Você está na página 1de 8

ROTINA DE BAIXA=INSERVVEL MATERIAL EXCEDENTE/INSERVVEL

ARROLAMENTO DE MATERIAL EXCEDENTE E INSERVVEL DA SECRETARIA DA EDUCAO (PARA O FUSSESP OU APM.S) 1. Considera-se material excedente, permanente ou de consumo, aquele que no tenha utilidade na Unidade Administrativa ou de Despesa que o detm: 1.1 Para Classi ica!o do material excedente, sero o"servadas as disposi!#es do arti$o %&, do Decreto n& %'.1()*+,. -ARTIGO 5 - O material ex e!e"te #er$ a##im la##i%i a!& : . / no caso de material permanente, equipamento e instala!#es: a0 material "&'& - quando no tiver sido utili1ado e com suas caracter2sticas essenciais no alteradas3 "0 material (#a!& - quando 45 so reu utili1a!o. Apresenta ainda as se$uintes su"classi ica!#es 1. em condi!#es de uncionamento: 1.1 estado "om 1.6 estado re$ular 1.7 estado mau 6- sem condi!#es de uncionamento 6.1- pass2vel de conserto 6.6- sucata (considera-se: a) sucata aquele composto total ou parcialmente de ferro ou de outros metais, plsticos: ex. telefone, mq. de xerox, b) material obsoleto: ex. material antigo , pode estar inteiro mas no tem pea para repor e/ou c) arte !o material: ex. mq. de escrever faltando parte dela) .. / no caso de material de consumo: a0 "om / quando no apresentar restri!#es para consumo ou aplica!o, tendo em vista a destina!o ori$inal3 "0 recuper5vel / quando apresentar restri!#es para consumo, podendo, no entanto, ser recuperado para ins ori$inais3 e c0 irrecuper5vel / quando impr8prio para consumo ou aplica!o, tendo em vista a destina!o ori$inal.9 :;<: somente sero classi icados como pass2veis de conserto , os materiais cu4os custos de recupera!o no se4am elevados em rela!o ao de aquisi!o do material novo.

O# materiai# &"#i!era!&# ex e!e"te# )ela# U"i!a!e#*


- +&m, re-(lar e & ma( em &"!i./e# !e (#& , devero ser relacionados pelo Diri$ente da Unidade Administrativa detentora, com indica!o do =& de patrim>nio, quando or o caso, valor de custo, de invent5rio ou estimado, estado de conserva!o e enviada rela!o ? Unidade de Despesa ou Unidade :r!ament5ria para an5lise e provid@ncias, visando o aproveitamento do material por remane4amento entre suas Depend@ncias.

- As$otadas as possi"ilidades de aproveitamento pela <ecretaria, os mesmos podero ser colocados ? disposi!o do Centro de Baterial Axcedente do Cundo <ocial de <olidariedade do Astado de <o Paulo / CU<<A<P, para ins de doa!o.

" # ROTEIRO $ARA DOA%&O ' MATERIAL INSERVVEL # A($(M(s


DEes.<A.F1*6'''0 01 ETA2A U=.DADA A<C:GAE: a0 : 2cio da APB para o Diri$ente Ee$ional de Ansino, solicitando a doa!o dos materiais inserv2veis "0 C8pia da ata da Hltima elei!o da APB e Conselho de Ascola c0 Bapa de Arrolamento d0 C8pia de Ata / Aprecia!o dos materiais arrolados e Deli"era!o do Conselho de Ascola e0 .n orma!o do Diretor da Unidade Ascolar encaminhando para Diretoria de Ansino
D.EAI:E.A DA A=<.=:: a0 Con ere a documenta!o e prepara o processo para "aixa cont5"il dos materiais doados "0 .n orma!o AABAJ DAquipe de Baterial Axcedente0 c0 Despacho / Autori1a!o do Diri$ente Ee$ional de Ansino para a Doa!o de Bateriais encaminhando para Unidade Ascolar 31 ETA2A U=.DADA A<C:GAE: a0 Anexar c8pia do Eeci"o da APB "0 Anexar c8pia da Ata de Eece"imento dos materiais c0 Iermo de Eetirada d0 Ancaminhamento do processo para a Diretoria de Ansino D.EAI:E.A DA A=<.=:: Axecutada a -=G9de "aixa DPE:DA<P0, encaminhar uma via para a Unidade Ascolar para que o material possa ser retirado do invent5rio

)#

O*CIO# DA A($(M( PAEA : D.E.KA=IA EAK.:=AG DA A=<.=:


4)a)el #em tim+re5 A2M DA EE 6666666666666666666666666666666666666

6'')

....................................... , ........... de .........................................de

: 2cio n& ........*6'') Assunto: <olicita Doa!o de Bateriais .nserv2veis

<enhor Da0 Diri$ente,

A Associa!o de Pais e Bestres da AA.................................... vem solicitar de Lossa <enhoria a doa!o de material inserv2vel pertencente a AA.................................., munic2pio de ............................., da Diretoria de Ansino de ....................................., material esse que ser5 $rande valia para esta Associa!o. =a oportunidade aproveitamos para apresentar a Lossa <enhoria os protestos de estima e considera!o. Atenciosamente MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Diretor Axecutivo da A.P.B.

.lmo. Da0 <enhorDa0 MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Diri$ente Ee$ional de Ansino

Diretoria de Ansino Ee$io

+# MODELO ATA DO CONSEL,O DE ESCOLA DAPEAC.ANO: DA BAIAE.A.< .=<AELPLA.<0

ATA DO CONSEL7O DE ESCOLA A2RESENTAO E DELI8ERAO DO CONSEL7O DE ESCOLA SO8RE MATERIAIS INSERVVEIS

Deli"era!o do conselho de Ascola so"re os materiais inserv2veis que se encontram sem condi!#es de recupera!o.

Aos ............................dias, do m@s de ................................. do ano de.................., ?s ................... horas na AA.............................................., pertencente a Diretoria de Ansino ................................, Coordenadoria de Ansino da Ee$io Betropolitana da Krande <o Paulo, na orma do decreto n& F'.+F%. de 71*'1*)+, Eesolu!o <.A. F1 de '+*'F*6''' e instru!o con4unta CA.*C:K<P*DA, procedeu-se a veri ica!o dos se$uintes materiais inserv2veis Drelacio-ar os materiais com as res ecti.as c/a as atrimo-iais 0.Iodos estes materiais encontram-se relacionados no mapa de arrolamento e esto sem condi!#es de recupera!o e aproveitamento, estando presentes os mem"ros do Conselho de Ascola D-ome0 R1 e 2u-34o ou car5o 0 para testemunhar o ato acima relatado, eu secret5rio -ad hoc9 lavrei a presente Ata, que depois de lida e aprovada ser5 assinada pelos demais mem"ros ......................................... , de ...................... de 6'') ...... assi-atura !o Secret6rio e !os !emais membros !o Co-sel/o !e Escola ..

Listo do Diretor da U.A. =ome EK

7# IN*ORMA%&O DO DIRETOR DE ESCOLAR DPAPAG I.B;EAD: DA U=.DADA A<C:GAE0


GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO COORDENADORIA DE ENSINO DO INTERIOR DIRETORIA DE ENSINO REGIO DE SO VICENTE EE............................................................................

.n orma!o n& ..............*6'')

Iendo em vista a solicita!o de doa!o dos materiais inserv2veis da Unidade Ascolar pela Associa!o de Pais e Bestres da AA.................................................., com "ase no Decreto n.& F'.+F% de 71*'1*)+, pu"licado no D.:.A. '1*'6*)+, Eesolu!o <.A. F1 de 6+, pu"licada no D:A. 6(*'F*6''' e .nstru!o Con4unta CA.*C:K<P*DA de D67*'%*''0, pu"licada no D.:.A. D6%*'%*''0, esta Diretoria nada tem a opor, uma ve1 que os re eridos materiais esto sem condi!#es de uso ou aproveitamento con orme analisado e veri icado pelos mem"ros do Conselho de Ascola. Cace ao exposto encaminhamos o presente expediente para a Diretoria de Ansino Ee$io ..........................- Coordenadoria de Ansino da Ee$io Betropolitana da Krande <o Paulo, para mani esta!o da <e!o de Administra!o, atravs do <etor de Baterial e Patrim>nio e da Aquipe de Apoio de Baterial Axcedente DAABAJ0 e posterior autori1a!o superior.

....................................... , ........ de ................................. 6'')

=:BA * EK * A<<.=AIUEA D: D.EAI:E DA A<C:GA

5- MODELO ATA DA EACA;.BA=I: D:< BAIAE.A.<

DPAPAG <AB I.B;EA0

ASSOCIAO DE 2AIS E MESTRES DA EE 9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999

AIA DA A<<:C.ANO: DA PA.< A BA<IEA< DA AA ......................................................................... Doa!o dos materiais inserv2veis da AA.................................................. para a Associa!o de Pais e Bestres desta Unidade Ascolar.

Aos..............................dias, do m@s de ..................................... do ano de .........................., ?s ............................ horas na AA ......................................................, pertencente a Diretoria de Ansino .........................., Coordenadoria de Ansino do .nterior, na orma do decreto n.& F'.+F% de 71*'1*)+, Eesolu!o <.A. F1 DA 6+*'F*6''' e instru!o con4unta CA.*C:K<P*DA, de .......*.......*.......... procedeu - se a e"tre-a na orma de doa!o dos se$uintes materiais que se encontram sem condi!#es de uso e de serem recuperados D relacio-ar os materiais com as res ecti.as c/a as atrimo-iais................................................................................................................................ ....................... ....................................................................................................................................................... ...................... :s materiais relacionados acima sero desarrolados do invent5rio de ;ens Patrimoniais da Unidade Ascolar a partir desta data. Para testemunhar o ato acima relatado, eu secret5rio -ad hoc9 da presente comisso dou , assino a presente Ata, que depois de lida e aprovada ser5 assinada pelos mem"ros .................................., ........ de .................................. de 6''). 9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 , 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999, 999 9999999999999999999999999999999999999999999999

Listo do Diretor da U. A. =ome EK

:- MODELO RECIBO

! !"#

ASSOCIAO DE 2AIS E MESTRES DA EE9999999999999999999999999999999999999999999999999999

RECI8O

A Associa!o de Pais e Bestres da AA.................................................................. 4urisdicionada a Diretoria de Ansino Ee$io ...................................................., in orma que rece"eu em orma de doa!o os materiais inserv2veis nos termos do Decreto n& F'.+F%*)+, pu"licado no D:A de '1*'6*)+. Eesolu!o <A. F1 de 6+, pu"licada em 6(*'F*6''' e .nstru!o Con4unta CA.*C:K<P*DA de pu"licada em.........*..............

.............................. , ........... de.................................. de 6'') Diret&r Exe (ti'& !a A2M

;- MODELO TERMO DE RETIRADA Dpapel tim"rado da U.A.0

.......................,, ........ de ......................... de ................ .n orma!o MMMMMMMMMMM* MMMMMMMMM <r.Q Diri$ente,

Pelo presente vimos in ormar a L.<Q que os materiais inserv2veis arrolados no processo de ;aixa Patrimonial n.& MMMMMMM*''6+*6''7 Dtirar da capa do processo0 oram devidamente retirados pela Associa!o de Pais e Bestres que tomou as provid@ncias necess5rias. Diante do exposto declaramos que os re eridos materiais no mais se encontram nas depend@ncias desta Unidade Ascolar. Ancaminhe-se o expediente ao <etor de Baterial e Patrim>nio para as demais provid@ncias.

A<C:GA

A<<.=AIUEA D: D.EAI:E DA =:BA * EK

Interesses relacionados