SELECCIN, EVALUACIN Y RE-EVALUACIN PROVEEDORES DE SEGUROS

PGJ6005 ACTUALIZACIN 02

Aplica Para:

Serdan S.A. Misin Temporal Ltda.

Expertos Servicios Especializados Ltda Expertos Personal Temporal Ltda

SELECCIN: NOMBRE DEL PROVEEDOR DIRECCIN PERIODO EVALUADO (No aplica para Seleccin del Proveedor) NOMBRE DEL INTERVENTOR REGIONAL EVALUADA NOMBRE DEL EVALUADOR CARGO DEL EVALUADOR FECHA DE EVALUACIN Instrucciones de diligenciamiento:

EVALUACIN Y REEVALUACIN:

Diligencie en la columna CALIFICACIN (1 o 2), el valor correspondiente al puntaje obtenido para cada criterio segn su apreciacin, siendo 10 la calificacin mxima y 1 la mnima.

1) ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA SELECCIN Corredor de Seguros Emisor de todo tipo de plizas Punto de expedicin de plizas en las instalaciones de la Organizacin A. Otorga punto de expedicin con dos o mas compaas. (8-10 puntos) B. Otorga punto de expedicin con una compaa.(67 puntos) C. No otorga punto de expedicin.(1-5 puntos) Capacitaciones ofrecidas A. Ofrece de 8 a 10 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(8-10 puntos) B. Ofrece de 5 a 7 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(6-7 puntos) C. Ofrece 4 o menos capacitaciones, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(1-5 puntos) Oportunidad en el trmite de siniestros A. Tramita el siniestro en menos de 30 das calendario.(8-10 puntos) B. Tramita el siniestro entre 31 y 90 das calendario.(6-7 puntos) C. Tramita el siniestro en mas de 91 das calendario.(1-5 puntos) Recursos financieros A. Si tiene un endeudamiento menor o igual al 60% y liquidez mayor o igual a 1.(8-10 puntos) B. Si tiene un endeudamiento mayor al 60% y menor o igual al 65% y liquidez mayor o igual a 0,8 y menor a 1.(6-7 puntos) C. Si tiene un endeudamiento mayor al 65% y liquidez menor a 0,8.(1-5 puntos) Oportunidad en la expedicin de plizas de cumplimiento, calidad, estabilidad, buen manejo del anticipo, responsabilidad civil extracontractual. A. Tramita las plizas en menos de 48 horas calendario.(8-10 puntos) B. Tramita las plizas entre 48 y 72 horas calendario.(6-7 puntos) C. Tramita las plizas en ms de 72 horas calendario.(1-5 puntos) Oportunidad en la expedicin de plizas diferentes al tem anterior. A. Tramita las plizas en menos de 144 horas calendario (6 das calendario).(8-10 puntos) B. Tramita las plizas en 192 horas calendario (8 das calendario).(6-7 puntos) C. Tramita las plizas en mas de 192 horas calendario (mas de 8 das calendario).(1-5 puntos)

% Aspectos Evaluado 1

Calificacin 1

Calificacin Ponderada 1

2) ASPECTOS A CONSIDERAR EN EVALUACIN Y REEVALUACIN

% Aspecto Evaluado 2

Calificacin 2

Si no cumple estos dos primeros tems, no continuar con el proceso de seleccin.

45% Oportunidad (Plizas bien expedidas en tiempo oportuno) A. Menos de un da.(8-10 puntos) B. 1-2 das.(6-7 puntos) C. 3 o ms das.(1-5 puntos)

25%

10%

20%

Opciones (Presenta varias opciones a la Organizacin para la expedicin de la pliza requerida) A. 5 o ms propuestas.(8-10 puntos) B. 3 - 4 propuestas.(6-7 puntos) C. 1- 2 propuestas.(1-5 puntos

10%

5%

30% Calidad (Bien emitidas) (No. Plizas aceptadas/No. Plizas presentadas) x 100 A. 80% - 100%. (8-10 puntos) B. 50% - 79,99%. (6-7 puntos) C. 0% - 49,99%. (1-5 puntos) 10%

45%

SUBTOTAL PUNTAJE OBTENIDO EN LA SELECCIN: PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIN Y REEVALUACIN: INTERPRETACIN DEL RESULTADO OBTENIDO SELECCIN PROVEEDOR APTO PARA PRESTAR EL SERVICIO: El puntaje obtenido esta en el Rango de 10 a 8 puntos.

SUBTOTAL

EVALUACIN Y REEVALUACIN MUY CONFIABLE: El puntaje obtenido esta entre 10 y 8,0 puntos. Enviar carta al proveedor invitndolo a continuar a mantener la buena calidad del servicio prestado. CONDICIONAL: El puntaje obtenido esta entre 7,9 y 7,0 puntos. El proveedor deber presentar plan de mejora de los puntos dbiles, en un plazo no superior a un mes.

PROVEEDOR NO CUMPLE CON LOS ESTNDARES: El puntaje obtenido es inferior a 7 puntos.

NO CONFIABLE: El puntaje obtenido esta entre 1,0 y 6,9 puntos. Se debe evaluar la posibilidad de no continuar con el proveedor. En caso de no poder prescindir de los servicios que el proveedor presta se debe solicitar un plan de accin efectivo y reuniones peridicas con el mismo para seguimiento y cumplimiento de los acuerdos pactados.

OBSERVACIONES:

Este Formato es Vigente a Partir de:27-12-2007.

PGJ6005

ACTUALIZACIN 02

nima.

Calificacin Ponderada 2

. Enviar carta al proveedor estado.

El proveedor deber perior a un mes.

Se debe evaluar la r prescindir de los servicios o y reuniones peridicas actados.

PGJ6005 CRITERIOS DE SELECCIN PROVEEDORES DE SEGUROS ACTUALIZACIN 00

CRITERIOS DE SELECCIN CRITERIOS DE EVALUACION Y REEVALUACIN

SERVICIO CRITICO

RESPONSABLE

PERIODICIDAD DE EVALUACIN

Criterio

peso

parametro

Criterio

peso

parametro Excelente: Menos de un da.

Corredor de Seguros Si no cumple estos dos primeros tem, no continua el proceso de seleccin. Emisor de todo tipo de plizas Bueno: Otorga punto de expedicin con dos o mas compaas. Punto de expedicin de plizas en las instalaciones de la Organizacin. Aceptable: Otorga punto de expedicin con una compaa.

Oportunidad (Plizas bien expedidas en tiempo oportuno)

Bueno: 1 da. 45% Regular: 2 das. Malo: 3 das. Psimo: Ms de tres das. Excelente: 5 o mas propuestas.

25%

Deficiente: No otorga punto de expedicin.

Opciones (Presenta varias opciones a la Organizacin para la expedicin de la pliza requerida)

Bueno: 4 propuestas. 10% Regular: 3 propuestas. Malo: 2 propuestas. Psimo: 1 propuesta.

SUMINISTRO DE POLIZAS Y SEGUROS

COORDINADOR DE GESTIN JURDICA

Capacitaciones ofrecidas

10%

Bueno: Ofrece de 8 a 10 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso. Aceptable: Ofrece de 5 a 7 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso. Deficiente: Ofrece 4 o menos capacitaciones, para cada una de las personas que intervienen en el proceso. Bueno: Tramita el siniestro en menos de un 30 das calendario. Aceptable: Tramita el siniestro entre 31 y 90 das calendario. Deficiente: Tramita el siniestro en mas de 91 das calendario.

Excelente: 80% - 100% Calidad (Bien emitidas) (No. Plizas aceptadas/No. Plizas presentadas) x 100 Bueno: 50% - 79,99% 45% Regular: 30% - 49,99% Malo: 20,1% - 29,99% Psimo: 0% - 20%

MENSUAL

Oportunidad en el trmite de siniestros

20%

SUMINISTRO DE POLIZAS Y SEGUROS

COORDINADOR DE GESTIN JURDICA

MENSUAL

Bueno: Si tiene un endeudamiento menor o igual al 60% y lquidez mayor o igual a 1. Recursos financieros 5% Aceptable: Si tiene un endeudamiento mayor al 60% y menor o igual al 65% y lquidez mayor o igual a 0,8 y menor a 1. Deficiente: Si tiene un endeudamiento mayor al 65% y lquidez menor a 0,8.
Oportunidad en la expedicin de plizas de cumplimiento, calidad, estabilidad, buen manejo del anticipo, responsabilidad civil extracontractual.

Bueno: Tramita las plizas en menos de 48 horas calendario. 30% Aceptable: Tramita las plizas entre 48 y 72 horas calendario. Deficiente: Tramita las plizas en mas de 72 horas calendario. Bueno: Tramita las plizas en menos de 144 horas calendario (6 das calendario). 10% Aceptable: Tramita las plizas en 192 horas calendario (8 das calendario). Deficiente: Tramita las plizas en mas de 192 horas calendario (8 das calendario).

Oportunidad en la expedicin de plizas diferentes al tem anterior.

Parametro de Calificacin
Excelente: Bueno: Regular: Malo: Psimo: 80 - 100 60 - 70,99 30 - 50,99 20 - 30,99 1 - 10,99 puntos puntos puntos puntos puntos

Este formato es vigente a partir de: 2007-01-29