ECB Laboral

Gratificaciones por Navidad

I. CASOS PRÁCTICOS

I. GRATIFICACIÓN ORDINARIA
PAGO DE GRATIFICACIONES

1. Trabajador de remuneración men-

Los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, tienen derecho a percibir sual
dos gratificaciones en el año, una por Fiestas Patrias y otra por Navidad, de acuerdo con lo
establecido por la Ley Nº 27735 (28.05.02) y su Reglamento, D.S. Nº 005-2002-TR (04.07.2002), En el presente caso un trabajador con
modificado por la Fe de Erratas del 05.07.2002 y el D.S. Nº 017-2002-TR (05.12.2002). carga familiar cuenta con más de 6 meses
de servicios y percibe mensualmente una
Requisitos bonificación por trabajo en altura todos los
meses en un monto fijo.
Para percibir las gratificaciones se debe estar efectivamente laborando en el mes que
corresponda su pago, o estar en uso del descanso vacacional, de licencia con goce de a. Datos
remuneración o percibiendo los subsidios por maternidad o incapacidad temporal en caso de • Fecha de ingreso : 10.06.2001
accidente de trabajo o enfermedad profesional. • Tiempo
computable : 6 meses
• Remuneración mensual
Oportunidad de pago y monto noviembre 2008 (1)
– Básico : S/. 2,250.00
Las gratificaciones se abonarán dentro de la primera quincena de julio y diciembre,
– Bonificación por
respectivamente y equivale a un sueldo ó 30 jornales, que incluye la remuneración básica y
trabajo en altura : 250.00
toda otra cantidad que en forma fija y permanente perciba el trabajador en dinero o en especie – Asignación
como contraprestación de su labor, cualquiera que sea su origen o la denominación que se les familiar : 55.00
dé, siempre que sea de su libre disposición. ––––––––
Sin embargo, si se trata de remuneraciones complementarias de naturaleza variable • Total computable : S/. 2,555.00
o imprecisa, la Ley señala que se considerará cumplido el requisito de regularidad si el
trabajador las ha percibido, cuando menos, en 3 meses durante el semestre correspondiente (1) De acuerdo con el punto 3.2 del artículo 3º
(art. 3º de la Ley). del D.S. Nº 005-2002-TR, la remuneración
computable para la gratificación de Navi-
dad es la vigente al 30 de noviembre.
Forma de pago
b. Cálculo de la gratificación por
Las gratificaciones se abonarán en forma íntegra a los trabajadores que hayan laborado Navidad
durante los 6 meses anteriores a la fecha de la oportunidad del goce del beneficio. En caso de
no contar con el tiempo requerido, pero mantener vínculo laboral vigente, la gratificación se Remuneración Nº de meses Total
abonará en forma proporcional a los meses completos laborados más la proporción por los noviembre 2008 computables gratificación
días que no llegan a conformar un mes calendario completo.
–––––––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––
S/. 2,555.00 ÷ 6 x 6 = S/. 2,555.00

Gratificación trunca c. Monto total de gratificación

El monto que corresponde pagar por
El artículo 7º de la Ley señala que si el trabajador no tiene vínculo laboral vigente en la concepto de gratificación de Navidad
fecha que corresponde percibir el beneficio, pero hubiese laborado como mínimo un mes en el por el período julio - diciembre será de
semestre correspondiente, deberá percibir la gratificación respectiva en forma proporcional a S/. 2,555.00, el cual deberá ser abonado al
los meses calendario efectivamente laborados. trabajador dentro de la primera quincena
del mes de diciembre.
MYPES
2. Trabajador con remuneracion
De acuerdo con lo establecido en el régimen laboral especial para las MYPES (D.S. variable e imprecisa
Nº 007-2008-TR y D.S. Nº 008-2008-TR):
Un trabajador con carga familiar percibe
– Trabajadores de microempresa: no tienen derecho a gratificaciones. una remuneración que está compuesta por
– Trabajadores de pequeña empresa: les corresponde gratificaciones a razón de media una remuneración básica y comisiones por
remuneración. ventas. Asimismo, percibe mensualmente y
de manera fija un monto correspondiente a
alimentación principal.

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a. Datos
• Fecha de ingreso : 24.11.2001
• Remuneración fija
(noviembre 2008)
– Básico : S/. 2,400.00
– Asignación
familiar : 55.00
– Alimentación
principal (1) : 200.00
––––––––
• Total computable : S/. 2,655.00
(1) La alimentación principal es con-
siderada un concepto de carácter
remunerativo, toda vez que se otorga
al trabajador como contraprestación
por la labor realizada. Ésta fue per-
cibida todos los meses en el mismo
monto.
b. Comisiones
– Julio 2008 : S/. 875.00
– Agosto 2008 : 720.00
– Setiembre 2008 : 640.00
– Octubre 2008 : 890.00
– Noviembre 2008 : 1,090.00
– Diciembre 2008 : 825.00
––––––––
Total S/. 5,040.00
Promedio de las comisiones
S/. 5,040.00 ÷ 6 = S/. 840.00
c. Cálculo de la gratificación
– Remuneración fija : S/. 2,655.00
– Remuneración
variable (promedio
de comisiones) : 840.00
––––––––
Gratificación por
Navidad : S/. 3,495.00
Remuneración Nº de meses Total
computable computables gratificación
–––––––––––– ––––––––––– –––––––––––
S/. 3,495.00 ÷ 6 x 6 = S/. 3,495.00
d. Total de gratificaciones
El monto que se deberá pagar por con-
cepto de gratificaciones de Navidad por
el período de julio - diciembre será de
S/. 3,495.00. Debe ser abonado al traba-
jador dentro de la primera quincena del
mes de diciembre.
3. Trabajador de remuneración men-
sual que percibe incrementos por
AFP
En este ejemplo consideramos a un tra-
bajador con más de seis meses de servicios,
que se afilió al Sistema Privado de Pensiones
(SPP) antes del 18 de julio de 1995, por tanto
percibe incrementos por AFP. Asimismo,
tiene carga de familia.
a. Datos
• Fecha de ingreso : 20.10.91
• Tiempo computable : 6 meses
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TRIBUTOS Y APORTACIONES QUE GRAVAN LAS GRATIFICACIONES
EMPLEADOR TRABAJADOR
CONCEPTO Renta
ESSALUD   SCTR
SENATI  SNP   SPP CONAFOVICER 5ta. Cat.
GRATIFICACIONES
• Gratificaciones de julio y diciembre SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ
• Gratificación proporcional (trunca) SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ
• Otras gratificaciones ordinarias SÍ SÍ SÍ SÍ SÍ NO SÍ
• Gratificaciones extraordinarias NO NO NO NO NO NO SÍ
• Remuneración mensual únicamente por comisiones de ventas, se
de noviembre 2008 le ha otorgado en el mes de agosto una
– Básico : S/. 4,200.00 gratificación extraordinaria.
– Asignación familiar : 55.00
– Incrementos por AFP a. Datos
n 10.23% de • Fecha de ingreso : 17.07.2008
S/. 1,200.00 • Tiempo computable : 5 meses
(remuneración en 15 días
el momento de su • Remuneración variable
incorporación al (noviembre 2008)
SPP): S/. 122.76 – Comisiones : S/. 830.00
n 3% de – Gratificación
S/. 1,322.76 extraordinaria (1) : 600.00
(S/. 1,200.00 + – Asignación
incremento de
familiar : 55.00
10.23%):S/. 39.68 –––––––
– Total incrementos : S/. 162.44 • Total computable : S/. 885.00
––––––––
Total computable : S/. 4,417.44 (1) La gratificación extraordinaria no
se considera como remuneración
b. Cálculo de la gratificación por Navi- computable para efectos de la grati-
dad ficación ordinaria, de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 2º de la Ley
Remuneración Nº de meses Total Nº 27735 (28.05.2002) y el inciso a)
noviembre 2008 computables gratificación del artículo 19º del D.S. Nº 001-97-TR
––––––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– (01.03.97).
S/. 4,417.44 ÷ 6 x 6 = S/. 4,417.44
b. Comisiones
4. Trabajador que ha laborado me- – Julio 2008 : S/. 690.00
nos de un mes – Agosto 2008 : 1,200.00
– Setiembre 2008 : 870.00
a. Datos – Octubre 2008 : 945.00
• Fecha de ingreso : 15.11.2008 – Noviembre 2008 : 830.00
• Tiempo de servicios : 16 días – Diciembre 2008 : 740.00
(al 30 de noviembre) ––––––––
• Remuneración Total : S/. 5,275.00
mensual
noviembre 2008 Promedio diario de las comisiones (2)
– Básico : S/. 750.00 S/. 4,535.00 ÷ 137 = S/. 33.40
– Asignación
familiar : 55.00 (2) Si el período a liquidar es menor a un
–––––– semestre, la remuneración computable
Total computable : S/. 805.00 se debe determinar sobre la base del
promedio diario de lo percibido durante
b. Cálculo de la gratificación dicho período.
Si el trabajador no tiene por lo menos
un mes completo laborado dentro del c. Remuneración computable
período julio - diciembre de 2008, como S/. 31.40 x 30 = 942.00
en este caso, no le corresponde el pago
de la gratificación por navidad. d. Cálculo de la gratificación
– Remuneración
5. Trabajador que sólo percibe co- variable (promedio
misiones por su labor de comisiones) : S/. 942.00
– Asignación familiar : 55.00
A un trabajador con carga familiar que ––––––––
percibe una remuneración compuesta Total : S/. 997.00
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE

TRABAJADOR CON DERECHO A GRATIFICACIÓN
BENEFICIOS GRATIFICA-
CIONES
PERSONAL
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Empleados SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Obreros SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Personal no sujeto a
SÍ
fiscalización inmediata
TRABAJADO- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
RES Socios trabajadores
SÍ
de cooperativas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
De entidades de SÍ
intermediación trunca es la vigente al mes inmediato
Beneficiarios de NO
EXCLUSIONES modalidades formativas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Aprendices del SENATI NO
De dirección SÍ
CATEGORÍA
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
De confianza SÍ
Menos de 4 horas SÍ
JORNADA
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4 o más horas SÍ
 
A plazo fijo SÍ
DURACIÓN DEL ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
CONTRATO A plazo indeterminado SÍ
En moneda nacional SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
En moneda extranjera SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
REMUNERA- Remuneración integral SÍ
CIÓN (puede ir incluida
en su remunera-
ción mensual)
Con negociación colectiva SÍ
NEGOCIACIÓN ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
COLECTIVA Sin negociación colectiva SÍ
Trabajadores del SÍ
hogar (50% de la
remuneración)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajador de NO
microempresa
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajador de SÍ
REGÍMENES pequeña empresa (50% de la
ESPECIALES remuneración)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores agrarios SÍ
(incorporada en
su remuneración)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajador extranjero SÍ
En período de prueba SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Superado el período
ANTIGÜEDAD de prueba SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Menos de 1 mes de labor NO
En descanso vacacional SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
De licencia con goce
SÍ
de remuneraciones
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
SITUACIÓN Percibiendo subsidios
DEL por:
TRABAJADOR – Enfermedad SÍ
– Accidente de trabajo CIÓN DE PERIORICIDAD MENSUAL DE
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
– Maternidad SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
De licencia sin goce NO
de haber
Promedio de Nº de meses Total
remuneraciones computables gratificación
––––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––––––
S/. 997.00 ÷ 6 x 4 = S/. 830.83
Remuneración Nº de Total
computable días gratificación
––––––––––––––– ––––––– –––––––––––––
S/. 997.00 ÷ 6 ÷ 30 x 15 = S/. 83.08
Total gratificación
Por los 4 meses : S/. 830.83
Por los 15 días : 83.08
––––––
Total : S/. 913.91
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
e. Total de gratificaciones
El monto que se deberá pagar por
concepto de gratificación de Navidad
por el período julio - diciembre será de
S/. 913.91. Este monto debe ser abonado
al trabajador dentro de la primera quin-
cena del mes de diciembre.
6. Trabajador de remuneración se-
manal
a. Datos
• Fecha de ingreso : 12.04.2002
• Remuneración de
noviembre 2008
– Jornal básico : S/. 43.00
– Bonificación por
trabajo riesgoso : 8.00
– Asignación
familiar
(55.00 ÷ 30 = 1.83) : 1.83
–––––
Total jornal diario : S/. 52.83
b. Cálculo de la gratificación
Jornal Nº de Remuneración
diario días computable
––––––– ––––– –––––––––––––
S/. 52.83 x 30 = S/. 1,584.90
Remuneración Nº de meses Total
computable computables gratificación
–––––––––––– ––––––––––– ––––––––––––
S/. 1 584,90 ÷ 6 x 6 = S/. 1 584,90
II. GRATIFICACIÓN TRUNCA
1. Caso de un trabajador con remu-
neración de periodicidad men-
sual
Se trata de un trabajador cuya relación
laboral termina antes del 15 de diciembre del
presente año y que a su vez cuenta con más
de un mes calendario completo de labor.
a. Datos
• Fecha de ingreso : 18.07.2006
• Fecha de cese : 31.10.2008
• Tiempo computable : 4 meses
• Remuneración
mensual de
setiembre 2008
– Básico : S/. 3,540.00
– Asignación
familiar : 55.00
– Promedio de
horas extras (1) : 372.00
––––––––
Total
computable : S/. 3,967.00
(1) Las horas extras constituyen un con-
cepto remunerativo, pero tienen la
naturaleza de un pago complementario
e impreciso. Para que formen parte
de la remuneración computable de
Informe Especial
las gratificaciones, es necesario que
el trabajador las haya realizado por lo
menos en 3 meses dentro del semes-
tre correspondiente (julio - diciembre
2008). Una vez cumplido dicho requisi-
to se integrará al cálculo, un promedio
de las horas extras realizadas en el
semestre bajo análisis.
De acuerdo con el punto 5.3 del artículo
5° del D.S. N° 005-2002-TR, la remune-
ración computable para la gratificación
anterior al que se produjo el cese.
b. Cálculo de la gratificación trunca
Debemos evaluar cuántos meses ca-
lendarios completos ha laborado efec-
tivamente el trabajador. En el presente
caso, en el semestre de julio a diciembre
de 2008 el trabajador ha llevado a cabo
efectivamente sus labores en 4 meses
calendarios completos (julio, agosto,
setiembre y octubre) por lo cual deberá
realizarse el pago de la gratificación
de manera proporcional, del siguiente
modo:
Remuneración Nº de Total
computable meses gratificación
setiembre 2008 computables trunca
––––––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––
S/. 3,967.00 ÷ 6 x 4 = S/. 2,644.67
III. REGÍMENES ESPECIALES
1. Trabajadores de la micro y peque-
ña empresa
De acuerdo con el D.S. Nº 008-2008-TR
(30.09.2008) la gratificación de Navidad de
los trabajadores de la pequeña empresa
debe ser abonada en la primera quincena de
diciembre y equivale al 50% de la remunera-
ción mensual. Sin embargo, si el trabajador
renunciara o cesara antes de dicho mes se
aplicarán en forma supletoria las normas
del régimen general.
• TRABAJADOR CON REMUNERA-
LA MICROEMPRESA
La norma descrita anteriormente señala
que los trabajadores de la microempresa
no tienen derecho a percibir el beneficio
de las gratificaciones por Fiestas Patrias y
por Navidad.
• TRABAJADOR CON REMUNERA-
CIÓN DE PERIORICIDAD MENSUAL DE
LA PEQUEÑA EMPRESA
En el presente caso el trabajador se
encuentra laborando al 15 de diciembre del
presente año. La empresa se inscribió en
la REMYPE el día 20 de octubre de 2008,
y el trabajador ingresó a laborar el 1º de
noviembre del presente año.
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Derechos Reservados
a. Datos
• Fecha de ingreso : 01.11.2008
• Tiempo computable : 2 meses
(del 01.11.2008
al 31.12.2008)
• Remuneración mensual
noviembre 2008 (1)
– Básico : S/. 700.00
– Asignación familiar : 55.00
––––––
Total computable : S/. 755.00
(1) De acuerdo con el punto 3.2 del artículo
3º del D.S. Nº 005-2002-TR (04.07.2002),
la remuneración computable para la
gratificación de Navidad es la vigente
al 30 de noviembre.
b. Cálculo de la gratificación por Navi-
dad
El semestre a considerar para el pago
de la gratificación por Navidad es el de
julio - diciembre, período dentro del que
debemos evaluar cuantos meses calenda-
rios completos ha laborado efectivamente
el trabajador. En el presente caso, en el
semestre indicado el trabajador solo ha
llevado a cabo sus labores durante 2 meses,
por lo cual le corresponderá su gratificación
proporcional de la siguiente forma:
Remuneración Nº de meses Total
computable computables gratificación
–––––––––––– ––––––––––– –––––––––––
S/. 377.50 ÷ 6 x 2 = S/. 125.83
(50% de su S/. 265.00. Debe ser abonado al trabaja-
remuneración –––––––
mensual)
c. Total de gratificaciones
El monto que se deberá pagar por con-
cepto de gratificaciones de Navidad por
el período noviembre - diciembre será de
S/. 125.83. Debe ser abonado al trabaja-
dor en la primera quincena del mes de
diciembre.
2. Trabajadores del hogar
De acuerdo con la Ley Nº 27986 (03.06.2003)
la gratificación de Navidad debe ser abonada
en la primera quincena de diciembre y equi-
vale al 50% de la remuneración mensual. Sin
embargo, si el trabajador renunciara o cesara
antes de dicho mes se aplicarán en forma su-
pletoria las normas del régimen general.
• TRABAJADOR CON REMUNERA-
CIÓN DE PERIODICIDAD MENSUAL
En el presente caso el trabajador se
encuentra laborando al 15 de diciembre del
presente año.
a. Datos
• Fecha de ingreso : 18.02.2003
• Tiempo computable : 6 meses
(del 01.07.2008
al 31.12.2008)
• Remuneración mensual
noviembre 2008 (1)
– Básico : S/. 475.00
– Asignación
familiar : 55.00
Total computable : S/. 530.00
(1) De acuerdo con el punto 3.2 del artículo
3º del D.S. Nº 005-2002-TR (04.07.2002),
la remuneración computable para la
gratificación de Navidad es la vigente
al 30 de noviembre.
b. Cálculo de la gratificación por Navi-
dad
El semestre a considerar para el pago
de la gratificación por Navidad es el de
julio - diciembre de 2008, período dentro
del que debemos evaluar cuantos meses
calendarios completos ha laborado efec-
tivamente el trabajador. En el presente
caso, en el semestre indicado el traba-
jador ha llevado a cabo efectivamente
sus labores por lo cual le corresponderá
su gratificación íntegra de la siguiente
forma:
Remuneración Nº de meses Total
computable computables gratificación
–––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––
S/. 265.00 ÷ 6 x 6 = S/. 265.00
(50% de su
remuneración
mensual)
c. Total de gratificaciones
El monto que se deberá pagar por
concepto de gratificaciones de Navidad
por el período julio - diciembre será de
dor en la primera quincena del mes de
diciembre. n

II. REGISTRO EN LA PLANILLA ELECTRÓNICA

El PDT 601, que reemplaza desde el 01.01.2008 a la planilla
manual o de uso convencional, recoge el registro tanto de montos
remunerativos como no remunerativos, beneficios sociales, indem-
nizaciones y cualquier otro tipo de ingreso que perciba el trabajador
con ocasión de la relación laboral.
De acuerdo a lo mencionado, beneficios sociales como las GRA-
TIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD deberán ser
declaradas en la planilla electrónica al momento de la generación
de la obligación y del pago de la misma.
Debemos recordar que, tienen derecho a las gratificaciones todos
los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada,
sea cual fuere la modalidad del contrato de trabajo e independien-
temente, del tiempo de la prestación de servicios.
En el caso del régimen público, los trabajadores perciben
AGUINALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, siendo el monto definido
a través de normas presupuestarias (1), las cuales han determinado
para este año la suma de S/. 200.00 como aguinaldo por fiestas
patrias y navidad. En este caso, el registro en la planilla electró-
nica de los aguinaldos mencionados también es obligatorio en
los meses de julio y diciembre.
Los trabajadores del régimen laboral privado tienen derecho al
pago de gratificaciones desde el primer mes de labor y cualquiera
sea el tiempo que haya durado la prestación del servicio. De este
modo, si el vínculo laboral termina antes de la primera quincena
de julio o diciembre, el trabajador tendrá derecho al pago de una
gratificación trunca por cada mes calendario completo laborado.
Al momento del pago de la liquidación de beneficios sociales, se
debe registrar en la planilla electrónica el pago de la GRATIFICACIÓN
PROPORCIONAL o gratificación trunca.
Sin embargo, existen formas de gratificaciones que son otor-
gadas como liberalidades del empleador y no como obligaciones
laborales, que pueden ser conceptos remunerativos como no re-
munerativos; de la misma forma estas gratificaciones deberán ser
declaradas en la planilla electrónica.
Es así que, por ejemplo, se ha determinado a través del artículo
19° del D.S. N° 001-97-TR (01.03.97) que la GRATIFICACIÓN EX-
TRAORDINARIA no sea considera remuneración computable para
cualquier efecto o monto no remunerativo.
Por otro lado, existen liberalidades otorgadas a los trabajadores
que constituyen conceptos remunerativos, sea por la periodicidad
en su entrega o por no haber sido específicamente consideradas
remuneraciones no computables por alguna norma; en este caso
nos referimos a las GRATIFICACIONES ORDINARIAS.
Es necesario mencionar que todo monto entregado con ocasión
de la relación laboral y que constituya ventaja patrimonial, sin que
haya sido considerado remuneración no computable por norma
expresa, será considerado remuneración.
n Registro de pago de las gratificaciones
Al momento del registro de las gratificaciones en la planilla
electrónica, debemos tener en cuenta que se deben registrar:

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe ESTUDIO

Derechos Reservados CABALLERO BUSTAMANTE

• Gratificaciones de fiestas patrias y navidad.
• Otras gratificaciones ordinarias.
• Gratificaciones extraordinarias.
• Aguinaldos de julio y diciembre.
• Gratificaciones proporcionales.
Para registrar las gratificaciones, debemos:
1. Ingresar a DETALLE DE LA DECLARACIÓN, en donde deberá
elegir el trabajador a quien se registrará la gratificación.
2. Posteriormente, se debe entrar a INGRESOS, TRIBUTOS Y CON-
CEPTOS donde, finalmente, se deben declarar las gratificacio-
nes.
Informe Especial
5. El concepto de GRATIFICACIONES POR FIESTAS PATRIAS Y
NAVIDAD se encuentra con el código 0401, el cual deberá ser
registrado al momento del devengue y del pago.
Es necesario, en este punto, recordar que las gratificaciones
por fiestas patrias y por navidad son de pago obligatorio en
la primera quincena de julio y diciembre, respectivamente.
En caso no se realice el pago en la fecha oportuna se deberá
registrar en DEVENGADO, el monto que le corresponde al
trabajador y, se declarará en PAGADO en el mes de pago real
del beneficio.

Registro en los meses de

julio y diciembre, obliga-
toriamente.

Se debe elegir al trabajador

a quien se le registrará la Registro en los meses de
gratificación. julio y diciembre, obliga-
toriamente.

Se ingresará para el
posterior registro de las
gratificaciones.

6. En INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUINALDOS además se

3. Al momento de ingresar a INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS
correspondientes al trabajador(a) elegido, se deberá buscar
registrar información en INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUI-
NALDOS.
deben registrar los conceptos de: OTRAS GRATIFICACIONES
ORDINARIAS (Código 0402), GRATIFICACIONES EXTRAORDI-
NARIAS (Código 0403), AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE
(Código 0404) y GRATIFICACIONES PROPORCIONALES (Código
0405).
En todos los casos se deberá registrar los conceptos en DE-
VENGADO y PAGADO, en caso se paguen en la oportunidad
que se devenguen; de lo contrario, se registrará los montos
DEVENGADO en un mes y PAGADO en el mes de cancela-
ción.

LIBERALIDAD DEL EM-

PLEADOR, considerada LIBERALIDAD DEL EM-
monto NO remunerativo. PLEADOR, considerada
monto remunerativo.
Al entrar se encontrará
los conceptos de grati-
ficaciones que se desea
declarar.
Entregada a los tra-
bajadores del Régi-
men Público.

GRATIFICACIÓN TRUNCA, entre-

gada al momento con motivo
del cese.

NOTA
4. El código que identifica el rubro de gratificaciones y aguinaldos
es el 0400, el cual podremos visualizar al momento de ingresar (1) Ley N° 29142 (10.12.2007), Ley de presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2008. n
al DETALLE DE INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS.

ESTUDIO Fuente: www.caballerobustamante.com.pe

CABALLERO BUSTAMANTE Derechos Reservados
 III. GRATIFICACIONES: PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Quiénes tienen derecho al pago de
las gratificaciones?
Todos los trabajadores dependientes
o subordinados pertenecientes al régi-
men laboral de la actividad privada.
Así, tienen derecho a gratificación:
– Los trabajadores permanentes.
– Los trabajadores temporales.
– Los trabajadores a tiempo completo.
– Los trabajadores a tiempo parcial.
– Trabajador no calificado.
– Trabajador de dirección o confianza.
– Trabajador con remuneración fija.
– Trabajador remunerado por rendi-
miento (comisión o destajo).
– Trabajadores nacionales y extranjeros.
2. ¿Quiénes no tienen derecho a gra-
tificación?
– Los servidores independientes (loca-
dores de servicios).
– Los accionistas.
– Los directores.
– Los beneficiarios de modalidades
formativas laborales.
3. El trabajador del Sector Público
¿tiene derecho a gratificación?
– Trabajador del Estado sujeto al régimen
laboral de la actividad privada: Sí.
– Trabajador del Estado sujeto a la
carrera administrativa del D. Leg. Nº
276: No (estos trabajadores reciben
un aguinaldo, establecido en la Ley
de Presupuesto de cada ejercicio).
4. ¿Tiene derecho a gratificación el
trabajador que ha laborado menos
de un mes?
No, el trabajador tiene que haber labo-
rado, por lo menos, un mes calendario
completo para tener derecho a percibir
la gratificación correspondiente.
5. ¿Al trabajador con remuneración
integral se le debe abonar la gra-
tificación?
Si el pacto de remuneración integral (1)
celebrado entre el trabajador y el emplea-
dor incluye la gratificación, ya no habría
que abonarla en julio o diciembre.
6. ¿El trabajador de una MYPE tiene
derecho a gratificación?
– Trabajador de microempresa: No
tiene derecho a gratificación.
– Trabajador de pequeña empresa: Sí
tiene derecho a media remuneración
como gratificación.
7. ¿El período subsidiado es compu-
table para el cálculo de las gratifi-
caciones?
Sí, tanto el período de incapacidad tem-
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poral para el trabajo como el descanso
pre y post natal son considerados como
efectivamente laborados para el cálculo
de la gratificación.
8. ¿Cuáles son los períodos computa-
bles de gratificaciones?
– Gratificación por Fiestas Patrias:
Enero - junio.
– Gratificación por Navidad: Julio - di-
ciembre.
9. ¿Qué remuneración se toma en
cuenta para el pago de la gratifi-
cación?
– Para la gratificación de Fiestas Pa-
trias: La remuneración percibida por
el trabajador en el mes de junio.
– Para la gratificación de Navidad: remuneraciones entre los meses efec-
La remuneración percibida por el
trabajador en el mes de noviembre.
10. ¿Qué remuneración se utiliza como
base de cálculo si en el periodo
computable se produjo una varia-
ción en la remuneración del traba-
jador?
Siempre se utiliza como base de cálculo
la remuneración del mes anterior a la
fecha de pago (junio, para la gratifi-
cación de julio; o noviembre, para la
gratificación de diciembre), aún cuando
se haya producido un incremento o una
reducción de la remuneración.
En este caso, no deben promediarse
las remuneraciones obtenidas porque
no es el caso de una remuneración
variable e imprecisa (como sí lo son las
horas extras, las comisiones, el destajo,
las bonificaciones, etc.)
11. ¿Qué remuneraciones variables
son computables para el pago de
gratificaciones?
Son computables las remuneraciones
variables e imprecisas siguientes:
– Principales (como las comisiones
o el destajo), aún cuando no sean
regulares, es decir, aún cuando no se
hayan percibido en 3 oportunidades
en el semestre.
– Complementarias (como las horas
extras, trabajo en día feriado o en do-
minical), siempre que sean regulares,
es decir, que se hayan percibido en
por lo menos en tres oportunidades
mensuales en el semestre de cómputo
(enero - junio ó julio - diciembre).
12. Para verificar la regularidad de las
remuneraciones variables e impre-
cisas de carácter complementario,
¿el análisis debe realizarse en for-
ma conjunta o por separado?
Cuando en el semestre computable se
han percibido distintas remuneraciones
variables e imprecisas complementarias
(tales como horas extras, pago por tra-
bajo en día feriado o en día de descanso
semanal obligatorio), la comprobación de
la regularidad se debe hacer en forma in-
dependiente y no de manera conjunta.
13. Si el trabajador no labora todo el
semestre, ¿entre cuánto se divide
la base de cálculo para hallar el
promedio de la remuneración va-
riable e imprecisa?
Si no se ha laborado durante todo el
semestre, para hallar el promedio de
las remuneraciones variables e impre-
cisas, se divide la sumatoria de dichas
tivamente laborados.
14. Si se ha laborado todo el semestre
pero se han percibido horas extras
sólo durante 4 meses, ¿entre cuán-
to se divide el total de horas extras
para hallar el promedio?
En este caso, para hallar el promedio de
las horas extras se suman y se dividen
entre el número de meses laborados,
(6 meses si se ha laborado todo el se-
mestre), aún cuando las horas extras
se hayan percibido sólo en 4 oportuni-
dades mensuales.
15. ¿Cuándo se habla de gratificación
ordinaria y cuándo de gratificación
trunca?
– Gratificación ordinaria: Es aquella
gratificación que se otorga cuando el
trabajador se encuentra laborando en
la oportunidad de pago de las gratifi-
caciones (primera quincena de julio
o primera quincena de diciembre).
– Gratificación trunca: Es aquella que
se otorga cuando el trabajador cesa
antes de la oportunidad de pago de
las gratificaciones correspondientes
(julio y diciembre).
16. ¿Las gratificaciones se pagan sólo
por meses completos o también
por fracción de mes?
– Gratificación ordinaria: Se paga por
meses completos y por una fracción
de mes; es decir, se paga por meses
y días.
– Gratificación trunca: Se paga sólo por
mes calendario completo.
17. ¿Se debe registrar la gratificación
en la planilla electrónica? y de ser
así, ¿cuándo debo registrarla?
Sí, debe registrarse el monto de la
gratificación en la planilla electrónica,
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CABALLERO BUSTAMANTE

siendo el mes de registro el mes en
que se realiza el pago, es decir julio y
diciembre.
18. ¿En qué casilla debo registrar la
gratificación al momento de decla-
rar la planilla electrónica?
La gratificación deberá ser registrada
en la planilla electrónica dentro de las
siguientes casillas:
400 Ingresos: gratificaciones / aguinal-
dos
401 Gratificaciones por fiestas patrias
y navidad
405 Gratificaciones proporcionales
19. Al declarar las gratificaciones en la
planilla electrónica, ¿se encuentran
éstas gravadas por alguna contri-
bución o aportación?
ESTUDIO
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Las gratificaciones son consideradas
montos remunerativos; por lo tanto,
se considerarán base imponible al mo-
mento de calcular las contribuciones y
aportaciones de ley.
20. ¿El hecho de no pagar las gratifi-
caciones genera algún interés?
Sí, a partir del día siguiente del ven-
cimiento del pago de la gratificación
se genera en forma automática (sin
necesidad de que el trabajador haga
algún requerimiento al empleador) el
interés legal laboral.
(1) El empleador puede pactar con sus trabajado-
21. Si no pago las gratificaciones,
¿cómo realizo el registro en la
planilla electrónica?
La gratificación deberá ser registrada
con el código 0401 pero sólo en el
recuadro que indica el monto DEVEN-
Comentario
GADO mas no en aquel que indica el
monto del concepto PAGADO; de este
modo se cumple con la obligación de
registrar el concepto que se ha gene-
rado por las gratificaciones de fiestas
patrias o navidad, según corresponda.
Posteriormente y cuando se realice el
pago de las gratificaciones, se deberá
registrar dentro del concepto 0401 pero
en el recuadro que indica el monto PA-
GADO más intereses y DEVENGADO el
monto del interés.
NOTA
res que perciban una remuneración mensual
no menor a 2 UIT, una remuneración integral,
computada por período anual, que comprenda
todos los beneficios legales y convencionales
aplicables en la empresa, excepto la participa-
ción en las utilidades. n
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