CARTA GANTT

Integrantes Camilo Salazar Martnez Ren Navarro Caldern

Asignatura de Administracin Profesor Ibar Vargas Curso 283

UTFSM, Sede Jos Miguel Carrera 5 de Octubre de 2012

ndice

1. Introduccin ............................................................................................................... 3 2. Fundamentos de una Carta Gantt .............................................................................. 4 3. Cmo crear una Carta Gantt ...................................................................................... 5 4. Ventajas y Desventajas .............................................................................................. 7 5. Confeccin de una grfica de Gantt .......................................................................... 8 6. Ejemplificacin de una Carta Gantt........................................................................... 9 7. Conclusin ................................................................................................................ 11 8. Bibliografa ................................................................................................................ 12

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Introduccin

Durante la primera dcada del siglo XX Henry Lawrence Gantt (1861-1919) discpulo de Frederick Winslow Taylor considerado el padre de la administracin cientfica, trabaj en el diseo de un mtodo grfico para mejorar la eficiencia de ejecucin en un proyecto al aumentar el control, planificacin y capacitacin de los trabajadores, llegando as a crear la conocida Carta Gantt. La ejecucin de un proyecto cualquiera, es una actividad compleja, que requiere de un acabado estudio previo para que su desarrollo sea exitoso. Un estudio importante y previo a la ejecucin de las actividades, reduce considerablemente la inminente incertidumbre, y uno de los elementos fundamentales de este estudio, es la Planificacin y Programacin de actividades. La Planificacin al ocuparse de elementos como el tipo de recursos, el presupuesto disponible, la organizacin de faenas, etc., anticipa y predice el comportamiento que tendr la ejecucin de los trabajos, para as poder estimar la forma ms correcta y eficiente de lograr los objetivos y metas de la empresa en la ejecucin del proyecto. Luego, corresponde asignar fechas calendario a nuestra Planificacin, a modo de cumplir con lo establecido en ella; a sta etapa la denominamos Programacin. La Carta Gantt o grfica de Gantt es un mtodo grfico que relaciona cronolgicamente diversas tareas simultneas de un proyecto con el tiempo de su ejecucin, la cual tiene como finalidad controlar diversas actividades simultneas para disminuir el tiempo

produccin y mejorar el rendimiento. Mostrando adems una informacin detallada al grupo de trabajo. En el presente trabajo, se presentar y analizar el mtodo, para luego poder determinar sus aplicaciones y sus desventajas. As, en el futuro, se podr determinar que mtodo es el ms apropiado para una obra determinada.

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Fundamentos de una Carta Gantt

La carta de Gantt nace de la preocupacin por la eficiencia del trabajo, pero enfocndose, ms que en los mtodos de trabajo que en los sujetos que lo ejecutan. Las dos hiptesis esenciales en los planteamientos de la carta Gantt son: 1. La necesidad de mejorar los mtodos de adiestramiento actuales, ofrecindoles a los trabajadores, aparte del conocimiento y la destreza, hbitos de diligencia. 2. Plantear un Sistema de bonos para recompensar el trabajo, en donde el trabajador adems de su salaria recibe una compensacin extra, si es capaz de ejecutarlo dentro de una norma de tiempo estandarizados. Gantt pensaba que su sistema de trabajo aparte de garantizar una elevacin en la produccin, tambin elev la calidad del trabajo. l procur resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de tal manera que se pudiese visualizar el perodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

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Cmo crear una Carta Gantt

Para realizar la elaboracin de una carta o diagrama de Gantt debe considerarse como objetivo el controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan coordinadamente mostrando informacin detallada sobre las tareas y la programacin de directivos u otros miembros del equipo que lleva a cabo el determinado proyecto. Las principales etapas que debe seguir la construccin de un diagrama de Gantt son: Fijacin de Objetivos En esta etapa es importante delimitar claramente los objetivos en funcin de Qu tipo de investigacin queremos realizar? Qu sabemos del tema? Qu tan preciso ser el plan? Con qu recursos se cuenta? Listado de Actividades Se har un listado de todas y cada una de las actividades que deban realizarse en la realizacin del proyecto, sin importar por el momento si se duplican, contradicen o varan, ya que posteriormente se harn depuraciones hasta dejar un listado final. Determinacin de Tiempo Aqu es donde ms se toma en cuenta la experiencia, ya que a pesar de que existen algunos protocolos para la fijacin de tiempos, todos se basan en el criterio y, sobre todo, en el esfuerzo individual o colectivo que s est dispuesto a realizar. Es importante dejar un margen adecuado para las variaciones que puedan presentarse. Ordenamiento de Actividades Para la organizacin de las actividades es necesario considerar las etapas del diseo de la investigacin, con el fin de seguir la secuencia lgica, pero si se llegan a presentar algunos errores, en la siguiente etapa podra corregirse.

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Elaboracin de la Matriz Secuencial La matriz es una tabla donde se indica la secuencia de cada actividad, sealando las que las preceden, las simultneas y las posteriores. Elaboracin de la Grfica Consiste en convertir los tiempos de depuracin de las actividades en barras cuya longitud sea determinada por su duracin y la secuencia. Seguimiento y Control De nada servira un buen programa si no se aplica, es decir, debe corroborarse paso a paso tanto su cumplimiento como su correccin.

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Ventajas y Desventajas de una Carta Gantt La ventaja principal radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario simplemente que exista un plan y que este pueda representarse en forma de grfico. Para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. En la carta Gantt existen, generalmente, actividades que pueden ser desarrolladas paralelamente. As tambin, existen actividades que son secuenciales, donde la realizacin de una es requisito indispensable para la realizacin de las otras. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. El grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas.

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Confeccin de una Grfica de Gantt

La carta Gantt ilustra la duracin y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma grfica. Para ilustrar la carta Gantt es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad. La informacin se puede reunir en una tabla como la siguiente:

Actividad A B C D E F

Despus de A A B C D-E

Duracin de la Actividad 4 Semanas 6 Semanas 2 Semanas 2 Semanas 8 Semanas 4 Semanas

Realizada esta tabla se puede proceder a confeccionar el diagrama o carta de Gantt, a continuacin se ilustrars 2 formas de representacin:

ACTIVIDAD

SEMANAS

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Actividad

Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

A B C D E F

Ejemplificacin de la Carta de Gantt

Como ya se ha visto existen distintos tipos para realizar una Carta Gantt, para obtener una mayor compresin de esta se elabor el siguiente proyecto: Proyecto Asistir al congreso 2012 de la Confederacin de Estudiantes de Ciencias Ambientales de Educacin Superior (CECADES), a realizarse el mes de octubre en la ciudad de Temuco. Objetivo Del Proyecto El propsito de asistir al Congreso CECADES, es principalmente el representar y canalizar los intereses por parte de los alumnos de la carrera de Tcnico en Control del Medio Ambiente, de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, Sede Jos Miguel Carrera, bajo tpicos ambientales, en las diversas reas y actividades que abordar dicho congreso. Un objetivo especfico a cumplir es promover la participacin conjunta y unida como carrera, fomentar la realizacin de actividades ligadas a sta y buscar una formacin ms completa en los profesionales que egresen de la carrera.

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Para llevar a cabo dicho propsito es indispensable la planificacin del proyecto y de las diversas actividades que se realizarn, principalmente, para recolectar el dinero necesario para poder participar del congreso; adems de los costos que tendr el viaje. Las actividades a realizar sern las siguientes: Actividad Despus de Duracin de la Actividad 1 Semana

A. Venta de una polla

B. Venta de queques

3 Semanas

C. Produccin y venta de hamburguesas de soya

1 Semana

D. Venta de choripanes

1 Semana

La idea de esta planificacin es bsicamente, juntar un capital a raz de la venta tanto de la polla como de queques, para as luego poder tener los recursos para la produccin y venta de hamburguesas de soya, y los implementos necesarios para una venta de choripanes. Realizado esto se procede a la realizacin de la grafica de Gantt:

ACTIVIDAD

SEMANAS 1 2 3

Venta de la polla Venta de queques Produccin y venta de hamburguesas de soya Venta de choripanes

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Conclusin Realizado el trabajo se puede determinar que la carta Gantt es una herramienta de administracin y control de proyectos, que se va modificando y ajustando segn se vayan realizando los acontecimientos programados en ella. Las diversas utilidades que tiene hoy en da la confeccin de una Carta Gantt son muy importantes para un desarrollo optimo de una actividad en el tiempo, donde puede mejorar la productividad en cualquier mbito laboral para as eliminar el tiempo muerto generado por la desorganizacin y poder controlar mejor los tiempos de ejecucin de varias

actividades simultaneas de forma coordinada evitando la confusin.

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Bibliografa Elementos de la Administracin. Harold Koontz. Quinta Edicin. http://espanol.geocities.com/franbebito/cartagantt.htm http://www.conocimientosweb.net/zip/article3669.html

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