Apostila BrOffice 3.

1 - DTI 1

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Administração 2009/2012

Profissional Digital
“Integrando servidores públicos às tecnologias”

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Prefeito de Balneário Camboriú

Edson Renato Dias

Secretaria de Gestão e Administração

Marcos Ricardo Weissheimer

Divisão de Tecnologia da Informação

Joel Rosa Júnior

Responsável Pedagógico
Wilson Vieira Filho

Técnico em Informática
Paulo C. Wink Júnior

Revisor
Euclides Mendes

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DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO | DTI

O DTI é uma divisão subordinada à Secretaria de Gestão

Administrativa e responsável por todos os equipamentos de informática e
telefonia que compõem o patrimônio do município de Balneário Camboriú.

Essa divisão visa à boa funcionalidade dos equipamentos tecnológicos

dos órgãos públicos, como: Paço Municipal, Secretarias Municipais, Unidades
Municipais e outros.

O projeto Profissional Digital é uma iniciativa desta divisão para poder

suprir as necessidades das áreas de informática e informação e, desta forma,
compartilhar conhecimento e proporcionar a padronização dos serviços.

O DTI é composto por profissionais qualificados e experientes, que

buscam prestar serviços de qualidade.

Agradecemos à atual gestão 2009/2012, às autoridades envolvidas no

apoio à criação deste projeto e aos funcionários do DTI, pelo apoio técnico,
bem como aos usuários desta apostila, que são a razão desta iniciativa. E
especialmente ao senhor Sérgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos
e a todos participantes do projeto.

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APRESENTAÇÃO

O presente material foi totalmente produzido e especialmente

compilado para os servidores públicos, visando a dinamizar o
serviço e a funcionalidade das tecnologias de informação para a
Prefeitura de Balneário Camboriú-SC. Para isso, foi criado o
projeto de extensão intitulado “Profissional Digital”, o qual se
estenderá durante o decorrer do ano de 2009. O projeto é de
iniciativa desta Administração - 2009/2012 - e foi idealizado e
baseado nas dificuldades encontradas pelos usuários em
relação ao uso das tecnologias de informação. Visa, finalmente,
a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar
a Informática uma ferramenta mais ativa e útil para a Prefeitura,
e para os Servidores.

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O BrOffice.org é uma suíte de aplicativos de escritório baseado no

OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefícios do software de
código aberto a uma grande massa de usuários, distribuindo de forma
completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente
essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas
principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux,
Solaris), o OpenOffice.org 1.x está em uso por dezenas de milhões de usuários
satisfeitos ao redor do mundo.

Você pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode usá-lo
para qualquer propósito – em empresas privadas, entidades com ou sem fins
lucrativos, escolas, governo e administração pública em geral.
Você pode repassar cópias para seus familiares, amigos, alunos, empregados,
etc. ele contém os seguientes aplicativos:

Writer – Editor de Textos, Impress – Editor de Apresentações, Calc – Planilhas

eletrônicas, Draw – Editor de desenhos Vetoriais, Base – Banco de Dados,
Math – Editor de fórmulas matemáticas.

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Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para

Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.

Barra de Títulos

Barra de menus

Barra de ferramentas

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O QUE ENCONTRAMOS NA BARRA DE MENUS

Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e

ARQUIVO
Exportar.
Comandos para editar partes do documentos como copiar,
EDITAR colar,
recortar, desfazer e refazer.
Altera o modo de ver o documento além de mostrar ou
EXIBIR ocultar as
barras de ferramentas.
Permite inserir objetos, imagens, cabeçalho, rodapés e
INSERIR
caracteres especiais.
Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos
FORMATAR
formatos de página, etc.
TABELAS Permite construir e alterar tabelas.
Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia,
FERRAMENTAS
trabalhar com macros.
JANELA Manipula as janelas abertas.
AJUDA Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.

Caso não consiga decorar tudo isso, não se preocupe! Basta

posicionar o cursor do mouse sobre o ícone desejado.

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Se precisar de mais informações, vá em: barra de menus, clique em

“ajuda” e escolha a opção “O que é isto?” em seguida posicione o cursor do
mouse no ícone “duvidoso”.

PERSONALIZANDO SUA BARRA DE FERRAMENTAS

Inicialmen
te a sua barra de
ferramentas vem
no formato
“padrão”, então
caso você queira
personalizá-la,
clique em: Exibir;
Barra de
ferramentas; e
escolha suas
opções de
ferramentas.

Você ainda pode mover as “caixas” de ferramentas de lugar, ou deixá-las

“flutuando”.

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TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS

Existem combinações de teclas em nosso

teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para
funções e comandos no Windows, agilizando ainda
mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:

FUNÇÃO TECLAS DE ATALHO

Abrir um documento CTRL+O

Cria um novo documento CTRL+N

Imprime o documento atual CTRL+P

Salva o documento atual CTRL+S

Copia os itens selecionados CTRL+C

Recortas os itens selecionados CTRL+X

Cola os itens selecionados CTRL+V

Seleciona todo o documento CTRL+A

Desfaz a última ação CTRL+Z

Localizar e substituir CTRL+F

Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F

Sair do BrOffice.org CTRL+Q

Agora basta você treinar e aplicar seu conhecimento na prática em seu

trabalho.

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CRIANDO UM DOCUMENTO

Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.

Agora digite o seguinte texto:

“Os apartheids racial e digital caminham de mãos dadas no Brasil,

mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as
mesmas condições de educação, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas
condições a chance de um branco ter acesso à internet é 167% maior que a de
um não branco” O GLOBO 2003.

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SALVANDO O DOCUMENTO

Para salvar-mos um documento é muito simples, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.

Quando aparecer a janela “salvar como” já podemos escolher o ícone

criar nova pasta e nomeá-la: Profissional Digital.

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Você deve ter notar, que a extensão do arquivo está em .odt, um arquivo
nativo do BrOffice.org, que não é reconhecido pelo Microsoft Office Word, para
que nosso documento possa ser reconhecido temos que salvá-lo com extensão
.doc. Sem esquecer que arquivos .doc são reconhecidos pelo
BrOffice.org.

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EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF

Uma vantagem que o BrOffice.org tem

sobre o MS.Office, é a criação dos arquivos
em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar
como PDF.
O que é o PDF? Portable Document
Format, é um formato de arquivo,
desenvolvido pela Adobe Systems em 1993,
para representar documentos de maneira
independente do aplicativo, do hardware e do
sistema operacional usados para criá-los. Um
arquivo PDF pode descrever documentos que
contenham texto, gráficos e imagens num
formato independente de dispositivo e
resolução.

OBS: O Acrobrat Reader é um aplicativo

freeware.

FORMATANDO O SEU TEXTO

As funções principais para a formatação do seu texto é; estilo de

formatação; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento
do texto.
Vamos continuar praticando: aplique estas funções no texto que você
digitou anteriormente.

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INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO

Para inserir uma figura em seu documento é muito simples e similar ao

editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...

Irá abrir a
janela: “inserir
figura”, basta
procurar a figura ou
imagem, selecioná-
la e clicar em abrir.
.Quando você
clica na imagem
aparecera uma
janela de edição,
nela pode ser feitas
alterações na figura.

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MARCADORES E NUMERAÇÃO

Para criar uma marcação ou numeração em estilo tópicos temos que

clicar em Formatar; Marcadores e Numerações.

Selecione o modelo conforme sua necessidade e clique OK.

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TABELAS

Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de

cruzar dados para se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto.
Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no
documento as informações selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho,
configurar células, transformar texto em tabelas, ordená-los, etc.

Inserir/Tabelas – Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de diálogo

que permite ao usuário configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor
lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções básicas para
realizar essa configuração:

Você pode re-nomear a tabela para personalizá-la para seu trabalho.

Para configurar sua tabela você pode usar as ferramentas da janela Tabelas

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Vejamos agora cada função desta janela:

Agora você pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais útil.
Então vamos para um exercício prático.

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DESENHO

As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geométricas...

nelas podem fazer mudanças e alterações de tamanho, cor, inserir texto.

FONTWORK

Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher

formas de fontes. Para alterar o conteúdo basta dar um clic duplo na fonte
escolhida.

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FORMATANDO PÁGINAS

Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a

definição de parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: definição das
margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direção da
impressão, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seção.

Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e
de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um

deles. É possível, também, que o usuário defina um tamanho de documento:
Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores
forem diferentes dos formatos padrões existentes.
Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de
impressão do documento.

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Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as

margens do documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários
casos, acima do mínimo do padrão comum dos modelos de impressoras.
Assim, temos uma garantia extra de que o documento não será cortado na
hora da impressão.
Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas
bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar
a configuração da impressora.
Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das
páginas e o formato da numeração.
Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de
parágrafo como referência para alinhar o seu texto.
Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente
neste manual.

CABEÇALHOS E RODAPÉ

Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé

Este comando adiciona ou remove um cabeçalho ou rodapé do estilo

de página que for selecionado no submenu. O cabeçalho ou rodapé é
adicionado a todas as páginas que usam aquele estilo de página. Quando um
novo documento é criado, somente o estilo de página padrão está disponível.
Outros estilos somente surgirão após serem criados pelo usuário.
Para remover o cabeçalho ou o rodapé o procedimento é semelhante.
Deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé e, em seguida,
selecionar o estilo de página. O cabeçalho ou rodapé será removido de todas
as páginas referentes àquele estilo.
Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o
documento, deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho/Todos ou
Inserir/Rodapé/Todos. Uma linha surgirá então acima da área de edição, no
caso de cabeçalho, ou no fim da página, após a margem inferior, de rodapé,
exatamente onde se deve digitar o cabeçalho ou rodapé. O campo que
representa número de página também deve ser inserido nestas áreas. Caso

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contrário, os números de página e cabeçalho ou rodapé não serão

apresentados nas demais páginas do documento.

INSERINDO NÚMERO DA PÁGINA

Inserir/Campos/Número da Página

Com esta função você pode numerar a quantidade de páginas de seu

documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o número da página.

EXERCICÍO

Agora com o auxílio da apostila vamos criar um documento e aplicando

o nosso conhecimento.

Vejamos:

Você é um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu
superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionários, funções,
carga horária e observações.
E também fazer uma recomendação para a promoção de um
funcionário especificando suas qualidades para o determinado posto.

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EXEMPLO:

INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL

Of. Nº 001/09 Balneário Camboriú (SC), 01 de maio de 2009

Ref.: Relatório Funcionários

Senhor Gerente Geral

Como solicitado está abaixo a lista de funcionários da plataforma de carga e descarga:

Nome do Funcionário Função Carga Horária Observações

Adriano Borges Camargo Empilhador 8 horas/dia 1 falta

Daniel Espínola Fernandes Empilhador 8 horas/dia 0 falta

Gustavo Hermógenes Empilhador 8 horas/dia 0 falta

Ítalo Juarez Empilhador 8 horas/dia 0 falta

E também como solicitado à sugestão para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o

nome do funcionário é ÍTALO JUAREZ, matrícula 010203/09, por suas atribuições em:

• Exímio conhecedor da rotina de trabalho;

• Assíduo no serviço;
• Responsável.

Atenciosamente,
Meu Nome Completo
Gerente

Ilmo. Sr. Gerente Geral

JOSÉ DE ARIMATÉIA
INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL

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