PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA

SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN
SURAKARTA

Disusun oleh :
NOVI KUSUMAWATI
050202008

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA

STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA
2009
A. Judul Proposal Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA SEKOLAH DASAR

NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA

B. Latar Belakang Masalah

Dalam dasawarsa terakhir, bidang informasi dan telekomunikasi

mengalami revolusi khususnya untuk perangkat komputer. Teknologi tersebut

telah mengubah cara hidup masyarakat dan berpengaruh terhadap beberapa

aspek kehidupan. Komputer saat ini menjadi salah satu perangkat yang

keberadaannya sangat berguna bagi masyarakat. Berbagai penggunaan

komputer dalam kehidupan meliputi penggunaan di bidang komunikasi,

pendidikan, kesehatan, perencanaan, dan berbagai penggunaan yang lain.

Komputer dapat membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai macam

pekerjaan dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga dapat mengurangi

kesalahan yang mungkin timbul bila dilakukan dengan pekerjaan yang

dilakukan secara manual. Selain itu, dilihat dari segi efisiensinya, komputer

juga dapat menghemat waktu dan juga biaya.

Sekolah Dasar Negeri (SDN) Lojiwetan No. 49 merupakan Sekolah

Dasar Negeri di bawah naungan Cabang Dinas Dikpora Kecamatan

Pasarkliwon dengan alamat Jl. Kapten Mulyadi No. 137 Telp. (0271) 635146

Kecamatan Pasarkliwon Kota Surakarta. Saat ini di SDN Lojiwetan diampu

oleh 8 Guru Pegawai Negeri Sipil (PNS) termasuk Kepala Sekolah, 2 Guru

Wiyata Bhakti (WB), dan 1 orang penjaga sekolah. Pada awal berdirinya
 masih menjadi satu dengan SDN Pasarkliwon tetapi kemudian dipisah sendiri-

sendiri menjadi SDN Lojiwetan dan SDN Pasarkliwon. SDN Lojiwetan saat

ini mempunyai 6 ruang kelas, 1 ruang kepala sekolah yang menjadi satu

dengan ruang guru dan 1 ruang administrasi dan Tata Usaha (TU) dan jabatan

kepala sekolah saat ini diampu oleh Ibu Mulyani, S.Pd.

Pada saat ini di SDN Lojiwetan Surakarta seluruh data mengenai

proses pengolahan data administrasi pembayaran siswa belum memiliki suatu

sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan siswa,

pencatatan transaksi administrasi hingga pembuatan laporan administrasi

pembayaran siswa masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal

tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu

yang lama.

Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir

ini dengan judul : SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA

SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA.

C. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang penulis paparkan diatas,

maka penulis dapat merumuskan masalah yang akan diteliti adalah:

“Bagaimana merancang sebuah program aplikasi pengolahan data administrasi

pembayaran siswa yang efektif dan efisien yang diharapkan dapat membantu

mengurangi permasalahan administrasi yang ada dan dapat menghasilkan data

atau laporan yang dapat diakses secara cepat, akurat, dan efisien pada SDN

Lojiwetan Surakarta”.
D. Batasan Masalah

Meskipun banyak aspek yang menarik untuk dibuat, namun berbagai

keterbatasan yang dimiliki oleh peneliti antara lain berupa waktu, biaya, dan

juga tenaga, maka penelitian ini penulis dibatasi pembahasannya antara lain

pada : pengolahan data siswa, pengolahan data jenis pembayaran, pengolahan

transaksi pembayaran siswa, laporan data siswa, laporan pembayaran lunas,

laporan pembayaran belum lunas dan rekap pembayaran.

E. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk :

1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi pembayaran siswa yang

berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga

dapat digunakan oleh SDN Lojiwetan Surakarta untuk mengatasi

kelemahan sistem manual yang digunakan saat ini.

2. Dengan adanya sistem informasi pembayaran siswa, diharapkan dapat

mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian administrasi sehingga

dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu

pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.

3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan

yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan

program.
F. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Pihak Sekolah

Dengan adanya pembuatan program ini dapat meningkatkan

kualitas dan mempermudah dalam pengolahan data siswa dan pembayaran

siswa dengan cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu juga dapat

meningkatkan pelayanan pada siswa.

2. Bagi Penulis

Penelitian ini sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan

wawasan dalam penerapan teori-teori yang sudah diperoleh di bangku

kuliah.

3. Bagi Peneliti selanjutnya

Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan bagi

penelitian selanjutnya yang berkaitan dengan pembuatan program

khususnya penelitian mengenai administrasi sekolah khususnya

pembayaran siswa pada sekolah-sekolah yang lain.

G. Landasan Teori

1. Pengertian Administrasi

a. Administrasi berasal dari bahasa Belanda : “Administratie” yang

merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai

kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan,

dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut : Clerical

works (Susanto SHI, 2005:2).

 b. Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris

“Administration”, yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih

berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang

telah ditentukan (Susanto SHI, 2005:2).

2. Pengertian Administrasi Pembayaran Siswa

Pengertian administrasi pembayaran siswa menurut penulis

adalah suatu proses pengolahan keuangan yang dilakukan oleh bagian

keuangan sekolah yang dilakukan secara terinci sehingga dapat

menghasilkan suatu laporan keuangan tertentu tiap bulannya yang

kemudian dilaporkan kepada Kepala Sekolah.

3. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan prosedur pemrosesan

data berdasarkan komputer yang dikembangkan dalam suatu organisasi

dan diintegrasikan dalam taraf tertentu dengan prosedur manual dan

prosedur yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan

efektif untuk mendukung proses pengambilan keputusan dan berbagai

fungsi manajemen lainnya.

4. Definisi Komputer

Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat menerima dan

mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan

di memori, serta bekerja secara otomatis dengan aturan-aturan tertentu.

(Jogiyanto, 1989:1).
 5. Sekilas tentang Visual Foxpro 8.0

Sebelumnya, Microsoft Visual Foxpro merupakan program

terbaru dari pengolahan database Foxpro. Foxpro sendiri sebelumnya

merupakan sebuah bahasa pemograman pengembangan dari Foxbase yang

yang dikembangkan oleh Fox Software pada tahun 1984. Foxbase saat itu

hanyalah sebuah perangkat lunak kecil yang hanya berisi bahasa

pemrogram dan bahasa pengolahan data. Pada tahun 1995, Foxpro

dikembangkan lagi menjadi Microsoft Visual Foxpro (Dadang, 2005:13).

H. Metodologi Penelitian

1. Jenis Data dan Sumber Data

Dalam penelitian ini sumber data diperoleh dari:

a. Data Primer

Yaitu data yang diperoleh dari penelitian secara langsung pada SDN

Lojiwetan Surakarta. Data yang dibutuhkan seperti sejarah berdirinya,

bentuk organisasi, struktur organisasi dan sistem informasi akuntansi

yang saat ini dilaksanakan sekolah.

b. Data Sekunder

Yaitu data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari buku-

buku, literatur-literatur dan studi kepustakaan lainnya yang

mendukung serta dari penelitian terdahulu yang berhubungan dengan

masalah yang sedang terjadi.

2. Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan penelitian

yang akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan

cara sebagai berikut:

a. Wawancara

Yaitu metode pengumpulan data dan cara mengadakan tanya jawab

secara langsung kepada pihak yang mempunyai wewenang di dalam

sekolah untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang

sistem informasi yang ada.

b. Observasi

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan

dan pencatatan secara sistematis terhadap permasalahan yang sedang

diteliti.

c. Dokumentasi

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari semua

dokumen dan catatan yang memuat data-data yang diperlukan.

d. Studi Pustaka

Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan

penyaringan data dari dokumen penunjang yang berupa buku-buku

yang berhubungan dengan penulisan laporan ini.

 3. Metode Analisis Data

a. Analisis sistem (system analysis)

Adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk

merancang sistem yang baru atau diperbarui.

b. Desain sistem secara umum (general system design)

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan

gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

c. Desain sistem terinci (detailed system design)

Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan

sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang

diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer,

rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan

digunakan.

d. Implementasi sistem (system implementation)

Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya

fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.

I. Sistematika Penulisan

Dalam penelitian ini dibagi dalam lima bagian yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang uraian latar belakang masalah, perumusan masalah,

pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode

penelitian, dan sistematika pembahasan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pembahasan bab ini akan menguraikan tentang pengertian

administrasi pembayaran siswa, pengertian akuntansi, pengertian

laporan keuangan, pengertian sistem informasi manajemen, diagram

arus data (DAD), dan sekilas tentang visual foxpro.

BAB III TINJAUAN UMUM

Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah berdirinya Sekolah Dasar

Negeri Lojiwetan Surakarta, struktur oganisasi, pembagian tugas

dan bidang yang dikerjakan, dan sistem pembayaran siswa pada

Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan saat ini.

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang analisis sistem, diagram konteks,

diagram arus data, diagram berjenjang, flowchart sistem, flowchart

dokumen, flowchart program, perancangan file database, relasi antar

file, perancangan dialog layar, perancangan teknologi, dan

implementasi dari sistem.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini berisi kesimpulan dari penelitian, dan saran yang

diharapkan berguna bagi Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan Surakarta,

peneliti dan penelitian selanjutnya.

 J. Jadwal (Schedule) Kegiatan Penelitian

Bulan
No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyusunan
Proposal
2. Pengumpulan
Data
3. Analisis Data
4. Pembuatan
Program
5. Penulisan
Laporan
 DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. Pengolahan Basis Data dengan Visual Foxpro 6.0. Penerbit Andi
Yogyakarta, Yogayakarta. 2001

Andri Kristanto. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gaya

Media. 2003

Aryanto. Pemrogaman Jaringan dengan Microsoft Visual Foxpro 6.0. Elexmedia

Komputindo. Jakarta

Dadang Sudrajat. Tuntunan Praktis Membuat Aplikasi Cash Register dengan Ms.
Visual Foxpro 8.0. Yrama Widya. Bandung. 2005.

Jogiyanto. HM. Analisa & Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis. Penerbit ANDI Yogyakarta. 2001.

____________. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta.

Yogyakarta. 1999

MK. Alamsyah. Komputer. Penerbit Armico Bandung. 1999

Raymond McLeod Jr. Sistem Informasi Manajemen. PT. Prehallindo Jakarta. 1997

Taufik Surya Hidayat. Analisa Dan Perancangan Sistem Pengisian Formulir

Rencana Studi Secara Online Di Stimik Perbanas. Skripsi. Jakarta:
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Perbanas. 2003.

Susanto SHI, Administrasi Perkantoran SMP Negeri 2 OKU. e-

administration.ssusantoshi@yahoo.co.id 2005.

Warsini. Komputerisasi Administrasi Pembayaran Siswa di SMK Pancasila 2

Jatisrono Wonogiri. Tugas Akhir. Surakarta: STMIK Duta Bangsa.
Tidak Dipublikasikan. 2006.

http://library.gunadarma.ac.id/files/disk1/9/jbptgunadarma-gdl-course-2005-
timpengaja-410-sim-ming-1.doc

www.ilmukomputer.com

www.administrasiniagaunpad.com/data/moh.benny_a/ALK/ALK%20BAB%20I.d
oc
 LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA
SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN
SURAKARTA

Oleh:
NOVI KUSUMAWATI
050202008

Telah disetujui dan disahkan oleh Pembimbing

Pada tanggal : ________________

Pembimbing I, Pembimbing II,

Ary Setyadi, ST. Noviana Krisbiyanti, S.Kom.