ANEXA 1C.

Instruciuni pentru completarea cererii de finanare Urmatoarele instruciuni se refer la completarea Cererii de finanare care este structurat pe urmtoarele aspecte: 1. informaii privind Solicitantul 2. descrierea proiectului 3. concordana cu politicile UE si legislaia national 4. bugetul proiectului/surse de finanare 5. lista de anexe CRF trebuie completat n formatul solicitat. Nu se vor admite modificri. Nu se admit CRF completate de mn. n momentul completarii CRF se vor terge toate informaiile marcate ntre paranteze ptrate. Deoarece exist dou cereri de finanare diferite pentru autoritile publice locale/ asociaiile de dezvoltare intercomunitar care nu intr sub incidena ajutorului de stat i pentru ntreprinderi, v rugm s completai CRF adecvat tipului de solicitant. Pentru a verifica ncadrarea solicitantului i a proiectului v rugm sa consultai capitolul 2.3 (Ajutorul de stat). Pentru tipurile de proiecte care pot fi propuse de autoriti publice locale/asociaii de dezvoltare intercomunitar, dar care nu respect condiiile de la capitolul 4 (aceste activiti intrnd sub incidena ajutorului de stat), exist posibilitatea nfiinrii de societi somerciale care s solicite finanare n cadrul cererii de propuneri de proiecte. 1. Informaii privind Solicitantul Solicitant Datele privind Solicitantul se vor completa n concordan cu informaiile nregistrate ale firmei la Registrul Comerului/ datele de identificare ale autoritilor publice locale/asociaiilor de dezvoltare intercomunitar. De asemenea, pentru completarea datelor din tabel referitoare la numrul de angajai, cifra de afaceri sau profitul societii comerciale, v rugm s inei seama de prevederile Art. 4 din Regulamentul CE nr.800/2008: 1. Datele folosite pentru calcularea numrului de angajai i a plafoanelor financiare sunt datele aferente ultimului exerciiu financiar aprobat i se calculeaz anual. Datele se iau n considerare de la data nchiderii conturilor. Valoarea cifrei totale de afaceri reinut se calculeaz fr a include taxa pe valoarea adugat (TVA) i alte taxe i impozite indirecte. 2. Dac, la data nchiderii conturilor, o ntreprindere constat c, pe o baz anual, a depit sau s-a situat sub plafoanele privind numrul de angajai sau pragurile financiare prevzute la articolul 2, ntreprinderea n cauz nu pierde sau dobndete statutul de ntreprindere mic sau mijlocie sau de microntreprindere, cu excepia cazului n care pragurile respective sunt depite pe parcursul a dou exerciii financiare consecutive.

3. n cazul ntreprinderilor nou constituite ale cror conturi nu au fost nc aprobate, sunt luate n considerare datele care fac obiectul unei estimri realizate pe proprie rspundere de ctre acestea pe parcursul exerciiului financiar. Pentru stabilirea tipului de ntreprindere (micro, mic, mijlocie, mare), solicitantul va avea n vedere i legtura dintre ntreprinderea solicitant i alte ntreprinderi. n funcie de relaia lor cu alte ntreprinderi, raportat la capitalul sau la drepturile de vot deinute ori la dreptul de a exercita o influen dominant, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, pot exista 3 tipuri de ntreprinderi: a) ntreprinderi autonome; b) ntreprinderi partenere; c) ntreprinderi legate. (V rugm s consultai definiia acestora din Legea nr. 346/2004.) V rugm s verificai lista codurilor CAEN neeligibile (Anexa 2) astfel nct s v asigurai c activitatea solicitantului pentru care se solicit sprijin prin Fonduri Structurale n cadrul proiectului nu este exclus din cadrul acestei Cereri de propuneri de proiecte. Solicitantul va opta pentru una din categoriile de profit (profit net sau profit din exploatare) care va fi luat n considerare la aprecierea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate a solicitantului. Reprezentantul legal este persoana care are dreptul, conform actelor de constituire / organizare i funcionare pentru administraia public s semneze i s reprezinte organizaia. n cazul autoritilor publice locale, reprezentantul legal este primarul sau preedintele Consiliului Judeean, iar n cazul asociaiilor de dezvoltare intercomunitar reprezentantul legal este preedintele asociaiei, conform prevederilor Legii 215/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul societilor comerciale, reprezentantul legal menionat la acest punct va trebui s fie una dintre persoanele menionate in certificatul constatator. Banca: se va completa cu datele bncii prin care solicitantul ii desfaoar activitatea i/sau ale bncii implicate n realizarea proiectului, dac este diferit. Sprijin primit in prezent sau anterior din fonduri publice n cazul n care solicitantul a mai beneficiat de finanare din fonduri publice, se vor completa toate informaiile cerute la acest punct n CRF prin precizarea stadiului implementrii proiectului: finalizat, cu procedura de achiziie demarat etc. Se vor specifica informaii pentru 3 proiecte dac au existat - (cele 3 proiecte vor fi enumerate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul). Se vor explica pe scurt rezultatele proiectului deja obinute sau poteniale. Se vor evidenia pe ct posibil similariti cu propunerea de proiect naintat pentru finanare din Fonduri Structurale. n cazul n care proiectul ce constituie obiectul prezentei CRF a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice (integral sau parial, respectiv anumite activiti din proiect), v rugm s precizai aceste informaii.

n cazul in care activitile proiectului au fost finanate / sunt finanate n prezent din alte fonduri publice, cu excepia studiilor (studiul de prefezabilitate, analiza geo-topografic, studiul pentru evaluarea potenialului eolian, studiu de fezabilitate etc.), proiectul va fi respins de la finanare. Amplasamentul proiectului Pentru alegerea regiunii, v rugm s consultai tabelul de mai jos: Regiunea de Dezvoltare Regiunea de Dezvoltare Bucureti - Ilfov Jude Bucureti Ilfov Brila Buzu Constana Galai Tulcea Vrancea Alba Braov Covasna Harghita Mure Sibiu Arad Cara Severin Hunedoara Timi Bihor Bistria Nsud Cluj Maramure Satu Mare Slaj Bacu Botoani Iai Neam Suceava Vaslui Arge Clrai Dmbovia Giurgiu Ialomia

Regiunea de Dezvoltare Sud - Est

Regiunea de Dezvoltare Centru

Regiunea de Dezvoltare Vest

Regiunea de Dezvoltare Nord - Vest

Regiunea de Dezvoltare Nord - Est

Regiunea de Dezvoltare Sud

Regiunea de Dezvoltare Sud - Vest

Prahova Teleorman Dolj Gorj Mehedini Olt Vlcea

3. Descrierea proiectului Se va prezenta o privire de ansamblu a proiectului ntr-un mod sintetic, evideniindu-se obiectivul general i n special obiectivele specifice ale proiectului; se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor aferente AP, precum i la realizarea obiectivului general al POS CCE. n cadrul elementelor menionate i explicate n formularul CRF (context, justificarea necesitii implementarii proiectului, activiti previzionate a se implementa, resurse materiale implicate n realizarea proiectului, rezultate anticipate, poteniali beneficiari) se vor preciza urmtoarele: detalii tehnice ale propunerii de proiect (precizarea sursei regenerabile de energie eolian, solar fotovoltaic, solar termic, biomas, geotermal, hidroelectric, sistem hibrid), rezumat i concluzii ale studiului de fezabilitate (SF) realizat de entitatea care a efectuat studiul, eventual, rezumatul analizei cost-beneficiu din SF cu evidenierea efectelor indirecte i a externalitilor n economie i mediu nconjurtor pentru proiectele avnd un impact regional important, rezumatul analizei de risc tehnologic, de venit, operaional i de conjuctur, pentru amplasamentele i configuraia tehnic din SF, dac energia produs din resurse regenerabile este utilizat pentru consum propriu sau pentru comercializare, dac proiectul conduce la dezvoltarea unor activiti comerciale altele dect vnzarea de energie electric n reeaua SEN/producerea de energie termic sau electric, dac energia electric sau termic este generat n totalitate din resurse regenerabile. Acest subcapitol se va corela cu informaiile din Studiul de fezabilitate. Este important s includei informaiile necesare evalurii CRF (vezi Anexa 7-Grila de evaluare tehnic i financiara). Se va acorda atenie ncadrrii activitilor i conformitii obiectivelor proiectului cu Axa 4 a POS CCE. Obiectivele proiectului nu trebuie confundate cu activitile proiectului. Managementul proiectului Precizai resursele umane alocate proiectului (pot fi resurse proprii sau contractate n prezent sau n viitor), precum i metodologia de implementare a proiectului. Precizai numrul persoanelor implicate n implementarea proiectului, poziia, principalele atribuii din fia postului, experiena relevant a fiecaruia pentru postul propus (n cazul n care poziiile nu sunt nc ocupate, cerinele privind experiena solicitat la angajare).

n cazul n care resursele sunt/vor fi contractate, precizai: care vor fi/sunt principalele dumneavoastr cerine (din caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului, inclusiv cele privind experiena persoanelor) i ce activiti legate de managementul proiectului vei contracta/ai contractat. Durata proiectului Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni, ncepnd cu data estimat a semnrii contractului. Se vor lua n considerare posibile ntrzieri n realizarea proiectului. Perioada de implementare precizat n criteriile de eligibilitate trebuie respectat-maxim 4 ani de la semnarea contractului de finanare (vezi Anexa 6)! Calendarul activitilor Se va completa tabelul indicat n formularul CRF cu prezentarea graficului de execuie al proiectului de la faza de realizare a studiilor preliminare, de contractare a finanrii (data estimat) i de ncepere a lucrarilor pn la faza finalizrii lucrrilor. Se vor prezenta toate activitile principale necesare implementrii proiectului (ex: activiti de pregtire a terenului sau amplasamentului, achiziia de echipamente, montaj, punere n funciune). Calendarul activitilor pan la semnarea contractului de finanare trebuie completat cu datele calendaristice (ex: zi 2 luna 5 an 2009). Calendarul activitilor dup semnarea contractului de finanare trebuie completat cu "luna 1", "luna de implementare 2" de la semnarea CF, etc. i nu cu lunile calendaristice (ianuarie, februarie, etc.)., Anul 1, luna 1 fiind luna n care s-a realizat prima activitate. Tabelul reprezint un sumar al etapelor proiectului menionate in paragraful 2.3.4. Atenie la concordana datelor prezentate! Calendarul activitilor se va corela cu informaiile din Studiul de fezabilitate, precum i cu graficul de rambursare ntocmit n faza de contractare. Indicatori de monitorizare a proiectului In tabelul din formularul CRF sunt prezentai indicatori de monitorizare a proiectului care indic impactul pe termen lung i termen scurt al acestuia. Valoarea indicatorilor la nceputul perioadei de implementare se va aprecia n funcie de situaia de referin definit ca fiind situaia alternativ n care necesarul de energie electric/termic ar fi asigurat din surse convenionale de energie, sau nu ar fi asigurat deloc. Valoarea indicatorilor la sfritul perioadei de implementare corespunde scenariului n care necesarul de energie electric/termic se asigur din surse regenerabile de energie dublate eventual de sisteme de rezerv funcionnd pe baza de combustibil convenional. Este important menionarea corect a acestor indicatori care vor fi apreciai in Grila de evaluare i selecie. Nerespectarea indicatorilor proiectului care vor fi asumai prin contractul de finanare poate duce la reducerea proporional a finanrii nerambursabile.

Relaia cu alte programe/strategii/proiecte Identificai aspecte de corelare din punct de vedere a obiectivelor/ rezultatelor/ impactului pe termen lung al proiectului propus cu alte programe/strategii/proiecte, eventual cu alte Axe prioritare ale POS CCE. Recomandm consultarea site-ului http://www.fonduri-ue.ro si a HG nr. 1069/2007 privind aprobarea Strategiei energetice a Romniei pentru perioada 2007-2020. Se va evidenia pe ct posibil efectul intersectorial pe care l are proiectul propus (de exemplu efectul folosirii biomasei pentru producerea de energie corelat cu efectul utilizrii deeurilor din agricultur.). n cazul n care proiectul reprezint un pas necesar pentru realizarea unui proiect mai mare, v rugm sa dai detalii. Taxa pe valoare adaugat Observaie: TVA-ul nu reprezint cheltuiala eligibil (conform HG 759/2007) Proiect generator de venituri Prevederile privind proiectele generatoare de venit (prevzute n art. 55 din Regulamentul CE nr.1083/2006) se aplic doar autoritilor publice/asociaiilor de dezvoltare intercomunitar. V rugm sa consultai definiia proiectului generator de venituri din Glosar (atenie: se aplic doar proiectelor peste 1 milion euro, la cursul de schimb Inforeuro din data depunerii cererii de finanare) i subcapitolele 2.3 i 6.2 din prezentul Ghid. Dac proiectul este generator de venit, solicitanii trebuie s estimeze valoarea veniturilor nete generate de proiect pe perioada de referin (vezi Anexa 4). Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului Se va preciza n ce masura asistena financiar contribuie la: a) accelerarea implementrii proiectului n acest caz, se va explica n ce masura proiectul se va realiza mai repede cu sprijinul Fondurilor Structurale fa de situaia cand acestea nu ar putea fi accesate. b) este esenial pentru implementarea proiectului n acest caz, se va preciza motivaia (proiectul nu poate fi realizat exclusiv din surse proprii ale solicitantului etc.). Informare i publicitate Se vor preciza detalii privind msurile propuse de informare si publicitate in legatura cu asistena financiar nerambursabil n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1828/2006, innd seama c msurile de informare i publicitate sunt obligatorii (consultai si Anexa privind msurile de informare i publicitate din Contractul de finanare i Manualul de Identitate Vizual disponibil la adresa http://oie.minind.ro/oie/html/documentex/identitate%20vizuala.pdf). 4. Concordana cu politicile UE si legislaia national

V rugm sa completai aceasta seciune si sa o corelai cu fia privind estimarea potenialului impact asupra mediului Anexa 1F la CRF. Conform principiului "poluatorul pltete", enunat in Art. 94 din OUG nr.195/2005, n scopul proteciei mediului, persoanele fizice si juridice suport costul pentru repararea prejudiciului i nltur urmrile produse de acesta, restabilind condiiile anterioare producerii prejudiciului, n cazul n care implementarea proiectului cauzeaz un astfel de prejudiciu. Dezvoltarea durabil Se va explica modul in care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil. n acest sens se vor prezenta informaii referitoare la evaluarea ex -ante a proiectului n contextul unui sumar al celor mai importante rezultate. Descriei obiective, activiti i opiuni n contextul precizrii analizei consumului actual i a ratei de cretere a cererii de energie n zona vizat de proiect. V rugm sa descriei impactul proiectului din punct de vedere al ntaririi coeziunii economice i sociale, eventual prin revitalizarea economica a zonelor mai puin favorizate sau asigurarea accesului zonelor izolate la reeaua naional de alimentare cu energie electric/termic. Alte aspecte de menionat: avantaje aduse de diversificarea surselor de alimentare cu energie electric/termic prin introducerea tehnologiilor bazate pe surse regenerabile de energie, crearea de noi locuri de munc, contribuia la protecia mediului prin economii de emisii de CO2 sau echivalent CO2 corespunzator altor tipuri de emisii. Egalitatea de anse Se va explica modul in care proiectul contribuie la respectarea principiului privind egalitatea de sanse (conform Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai). Achiziii Se va completa tabelul achiziiilor efectuate nainte de depunerea CRF i a celor preconizate a se efectua dup depunerea CFR. n cazul n care solicitantul este operator economic, trebuie s respecte regula nceperea lucrrilor/ start of work" (conform Regulamentului CE nr.1628/2006)- a se vedea subcapitolul 2.3 i 8.1.1. Tabelul achiziiilor se va corela cu tabelul cheltuielilor eligibile i calendarul activitilor. 5. Finanarea proiectului Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial Tabelul 4.1 din CRF trebuie completat indicnd toate cheltuielile eligibile pe care le implic realizarea proiectului n conformitate cu lista cheltuielilor eligibile din Anexa nr. 3a sau 3b. dup caz (se va completa n funcie de tipul de solicitant). Aceste date trebuie sa fie corelate cu cele prevazute n devizul general i n devizele pe obiecte. Pentru fiecare categorie de cheltuieli se va efectua o analiz dac corespunde tuturor criteriilor de eligibilitate prevzute n reglementrile normative aplicabile i se va nscrie n col.3 numai suma aferenta cheltuielilor

eligibile, diferena pn la total categorie de cheltuieli fiind nscris n col.8. Cheltuielile care nu se regsesc ca tipologie n lista cheltuielilor eligibile se nscriu sub form de total la finalul listei cu denumirea cheltuielilor, pe rndul cheltuieli neeligibile-total n col.2 si 8 . Tabelul din CRF trebuie completat indicnd toate cheltuielile eligibile realizate de la nceperea realizrii proiectului n conformitate cu lista cheltuielilor eligibile din Anexa nr. 3a si 3b. Se va completa n funcie de tipul de solicitant. Pentru ntreprinderi, finanarea nerambursabil solicitat se va completa innd seama de plafoanele de ajutor de stat aplicabile (vezi capitolul 6.2).
Atenie! Rata cofinanrii nerambursabile aplicabil trebuie s fie aceeai, n mod obligatoriu, la toate categoriile de cheltuieli eligibile.

Pentru un proiect negenerator de venit al beneficiarilor autoriti publice locale care nu intr sub incidena regulilor de ajutor de stat, rata cofinanrii nerambursabile este de 98%. (vezi subcapitolul 6.2). Pentru proiectele generatoare de venituri propuse de autoritile publice locale/asociaiile de dezvoltare intercomunitar care nu intr sub incidena regulilor de ajutor de stat, rata de cofinanare din fondurile nerambursabile ale Axei 4 se calculeaz n funcie de deficitul de finanare (vezi Anexa 4). n cazul n care se aplic principiul finanrii deficitului de finanare (conform subcapitolului 6.2), tabelul 4.1 se va completa in 3 pai: -se calculeaz totalul cheltuielilor eligibile, -se calculeaz deficitul i rata de cofinanare pentru acoperirea acestuia (vezi Anexa 4 i corelarea cu veniturile generate de proiect nscrise n tabelul 4.2) -se revine n tabelul 4.1 i se calculeaz coloanele 6, 7, 8 n funcie de rata de cofinanare determinat anterior.
Atenie! Toate valorile se vor exprima n lei.

Surse de finanare a proiectului V rugm s prezentai n detaliu sursele de finanare ale proiectului conform tabelului 4.2 prezentat n CRF (in RON). Tabelul va fi completat n funcie de natura solicitantului (public/ privat).Valorile din acest tabel trebuie corelate cu cele din tabelul anterior, precum i cu informaiile prezentate n SF. . Contribuia solicitantului este compus din contribuia proprie la valoarea total eligibil a proiectului (partea din cheltuielile eligibile care nu este finanat din fonduri publice) i din cheltuielile neeligibile ale proiectului. La rubrica Contribuia prin mprumut din cadrul tabelului mai sus mentionat se va indica valoarea mprumutului potenial a fi obinut de la banc de ctre solicitant.

n cazul contribuiei n natur menionate Tabelul 4.2, se vor respecta prevederile specifice din HG 759/2007 corelate cu prevederile Ordinului MEF nr. 2228/22.07.2008 privind aprobarea Listei de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Domeniului major de intervenie 4.2, n vederea indicrii corecte a valorii contribuiei. La punctul Venituri nete n cazul proiectelor generatoare de venit se vor indica veniturile care se ateapt a fi obinute pe ntreaga perioad de referinta numai de ctre solicitanii care nu intr sub incidena regulilor de ajutor de stat. V rugm s consultai i Anexa 4. Graficele cererilor de rambursare i al cererii de prefinanare vor fi actualizate n timpul procesului de ncheiere a contractului de finanare. Pentru a completa corect tabelul cuprinznd valoarea prefinanarii solicitate, v rugm s consultai subcapitolul 9.5. 5. Anexe si certificarea aplicaiei 5.1. Declaraie Se va completa conform indicaiilor din CRF. 5.2. Se va ataa lista documentelor indicate ca anexa in CRF (a se consulta si anexa 5- Opis al dosarului propunerii de finantare ) Odat cu CRF se vor depune documentele menionate n Opis. Acestea se vor anexa n funcie de natura solicitantului. Pentru Declaraii trebuie pstrat formatul solicitat. Atenie la termenul de valabilitate al documentelor depuse! n vederea pregtirii depunerii cererii de finanare, este necesar s se verifice dac: -Propunerea de proiect ndeplinete obiectivele Cererii de propuneri de proiecte Verificai dac activitile propuse de dvs se adreseaz ntr-adevr tematicii din Cererea de propuneri de proiecte. -CRF poate satisface toate cerinele de conformitate administrativ V rugm s verificai cu atenie coninutul documentelor expediate i dac toate documentele solicitate sunt incluse. Ataai un Opis al documentelor aa cum este prezentat n Anexa 5. Asigurai-v c toate documentele adiionale cerute (de exemplu: declaratia de angajament, declaraia de eligibilitate etc. aa cum sunt prevazute n Anexa 5 completate i semnate de persoanele competente i/sau autoriti, Certificatul constatator de la Registrul Comerului, acordul de mediu, etc.) sunt ataate.

Atenie! Avizele/acordurile/autorizaiile prezentate trebuie emise pe numele solicitantului, cu datele corespunztoare proiectului propus pentru finanare.

Respectai ntocmai instruciunile privind modul de completare a documentaiei, (semnturi autorizate i tampile, numerotare corect a paginilor, nscrierea meniunii original,copie 1, copie 2 etc., vezi Anexa 5). -Propunerea dvs. de proiect si solicitantul ndeplinesc cerinele de eligibilitate. Criteriile de eligibilitate att pentru solicitant, ct i pentru proiect sunt prezentate la punctul 8.1.1 din prezentul ghid. CRF care nu ntrunesc cerinele de conformitate administrativa si de eligibilitate nu vor fi evaluate. Not: Studiul de fezabilitate va trebui s conin informatiile necesare evalurii CRF (vezi Anexa 7-Grila de evaluare tehnic i financiar), inclusiv i n totalitate datele, analizele i indicatorii solicitai n Anexa 7 n vederea evalurii proiectului. Informaiile solicitate prin Anexa 1G trebuie s se regseasc n coninutul Studiului de fezabilitate.