SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTES

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL NUEVO -PROYECTOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN HOCHSCHILD MINING - DNV FECHA DE EMISIN: FECHA DE REVISIN: 12/09/08 30/07/12 SIG-PRO-DGG18-01-02 ELEMENTO: 18 PGINA 1 de 7
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1.

PERSONAL Postulante.

2.

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL De acuerdo al estndar del rea o Seccin a la que ingresar a laborar, como mnimo debe contar con lo siguiente: Casco jockey o tipo sombrero Botn o Botas de jebe con puntas de acero Anteojos de seguridad

3.

EQUIPO / HERRAMIENTAS / MATERIALES Manual del Ingresante. Cuaderno de notas. Lapiceros

4.

PROCEDIMIENTO 4.1 La Seccin o rea de Compaa y/o Empresa Contratista, en funcin a la necesidad del trabajo que desarrollan, evaluar el requerimiento o reemplazo de personal. Luego solicitara la autorizacin a la Gerencia de la Unidad Minera. Todo el personal postulante deber tramitar la siguiente documentacin, previa su llegada a la unidad minera, considerando la clasificacin segn el tiempo que laborara para la Compaa o Empresa Contratista: Personal Permanente o recurrente (Aquel que cuenta con contrato por un periodo de tiempo mayor a un mes): Certificado de Antecedentes Penales Certificado de Antecedentes Policiales Examen Mdico Pre Ocupacional de clnicas autorizadas por la Compaa detalladas en el Anexo 1 del presente documento, de acuerdo al Anexo 7C del RSSO D.S. 055 2010 EM. Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM (para personas que permanezcan mas de 3 semanas debajo de 2500 msnm) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de salud y pensin (SCTR) Certificado Domiciliario

4.2

Copia de DNI Personal Eventual no recurrente (Aquel que realizara trabajos por un periodo menor a un mes): Certificado de Antecedentes Penales Certificado de Antecedentes Policiales

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Certificado Mdico Pre Ocupacional de clnicas autorizadas por la Compaa detalladas en el anexo 1 del presente documento, de acuerdo al Anexo 7C del RSSO D.S. 055 2010 EM. Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM (para personas que permanezcan mas de 3 semanas debajo de 2500 msnm). Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) de salud y pensin Certificado Domiciliario

Copia de DNI NOTA: todo personal que realiza un trabajo por cualquier periodo de tiempo tiene que cumplir con el examen mdico de acuerdo a la ley en el artculo 117 del R.S.S.O. 055 y tiene que cumplir la induccin y capacitacin de acuerdo al artculo 69. Personal Visitante (Aquel que realiza trabajos como: visitas tcnicas, capacitaciones, supervisin, entrega de productos o muestras, etc., y que estarn en la unidad por un periodo mximo de 7 das): Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) Copia de DNI. Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM.

4.3

Inducciones Proyecto Inmaculada: Personal Permanente o recurrente Antes de ingresar al proyecto el personal de la contratista deber pasar la Induccin para personal nuevo, impartida obligatoriamente por TECSUP en Lima y/o Arequipa de acuerdo al siguiente esquema: 1.- Induccin anexo 14 del DS 055 2010 EM (2 das). Inicia todos los lunes de cada semana. Tecsup emite una constancia al da siguiente (mircoles). A recoger por el contratista. 2.- Capacitacin Bsica de Seguridad anexo 14B del DS 055 2010 EM (5 das) Tecsup - Lima y/o Arequipa. Inicia los mircoles de cada semana. Tecsup emite un certificado a los dos das de finalizada la capacitacin (Martes o mircoles de la siguiente semana). A recoger por el contratista. Cada da de induccin y/o capacitacin dura 8 horas. 3.- Capacitacin (terica - prctica) en el rea de trabajo anexo 14 A DS 055 2010 EM (4 das). Para la inscripcin de las mismas, la contratista deber completar el formato Induccin general y enviarlo al rea de RR HH de Inmaculada el da lunes de la semana anterior: Rubn Salas (ruben.salas@hocplc.com), Luz Quispe (lquispe@hocplc.com ), Juan Toro

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(juan.toro@hocplc.com ), javier.inca@hocplc.com quienes procedern con la inscripcin ante TECSUP. Telfonos de contacto: 7130 RPM # 644088 - * 560167 - #999309673

Personal Eventual no recurrente Inducciones generales de 2 das en Tecsup, se adjunta el formato de induccin a ser completado. En Lima se dicta los Mircoles y Jueves o los viernes y domingos. El formato Induccin general completo debern enviarlo al correo

induccion.general@hocplc.com, En el Asunto debe decir: "Listado de personal no recurrente Lima". El listado debe ser enviado a ms tardar un da antes antes del medio da. Personal Visitante: Induccin de una hora en el proyecto Inmaculada.

4.4

Cuando llegue a la unidad el personal nuevo de Empresa Contratista debe presentarse con su Residente o Administrador, en el caso de personal de Compaa se presentar al rea de RRHH, en donde recogern los siguientes formatos: Personal Permanente: Hoja de Afiliacin - SIG-REG-DGG18-02-00 (Original para Seguridad, 1ra copia para RRHH, 2da copia para Seguridad Civil Corporativa) Personal Eventual: Hoja de Movimiento de Personal Eventual - SIG-REG-DGG18-03-00 (Original para Seguridad, 1ra copia para el personal, la cual deber portar consigo durante toda su estada en la unidad) Para el caso del Personal Visitante en la garita de Vigilancia Privada le otorgaran la siguiente documentacin: Hoja de Movimiento de Personal Visitante - SIG-REG-DGG18-04-00 (Original para Seguridad, 1ra copia para el personal, la cual deber portar consigo durante toda su estada en la unidad) Cartilla de Visitante Acta de Compromiso de Seguridad para Visitantes Declaracin Jurada de Buena Salud

4.5

Tanto el personal de Ca. Como el personal de Empresas Contratistas deber recibir la capacitacin con una copia del MANUAL DE INDUCCION; la responsabilidad de la entrega de este manual recaer en el Tecsup y la Administracin de cada Empresa Contratista. Todo personal deber seguir la siguiente secuencia de firmas: Para Personal Permanente:
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4.6

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La primera firma en la hoja de afiliacin deber ser la del Residente o Administrador de la Empresa Contratista y en caso de personal de Compaa ser la Superintendencia del rea o Seccin a la que postula. Luego que el Residente o Administrador de la Empresa Contratista haya firmado la hoja de afiliacin, buscara la firma del Superintendente del rea o Seccin a la que pertenece la Empresa Contratista. Luego el personal deber dirigirse al Policlnico para su revisin respectiva; el Medico firmara la hoja de afiliacin indicando si el personal se encuentra apto o no para trabajar en la unidad minera.

Luego, el personal deber acercarse al rea de RRHH para mostrar el Seguro Complementario de Riesgo (SCTR). Una vez verificada la validez del mismo el rea de RRHH firmara la hoja de afiliacin. Este recorrido se deber realizar durante la maana del primer da que se encuentran en la unidad. Personal Eventual: La primera firma en la hoja de movimiento de personal eventual deber ser la del Residente o Administrador de la Empresa Contratista y en caso de personal de Compaa ser la Superintendencia del rea o Seccin a la que postula. Asimismo, firmara el anexo 14A. Luego el personal deber dirigirse al Policlnico para su revisin respectiva; el Medico firmara la hoja de movimiento de personal eventual indicando si el personal se encuentra apto o no para trabajar en la unidad minera. Adems, deber entregar debidamente llenada y firmada la Declaracin Jurada de Buena Salud, y el Anexo 7C y 7D.

Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de movimiento de personal eventual, dando conformidad que el proceso ha culminado con xito. Personal Visitante: Primeramente, el visitante deber leer la cartilla de visitante y llenar el acta de compromiso y entregarlo en la garita de Vigilancia Privada. Luego el personal deber dirigirse al Policlnico para su revisin respectiva; el Medico firmara la hoja de movimiento de personal visitante indicando si el personal se encuentra apto o no para trabajar en la unidad minera. Adems, deber entregar debidamente llenada y firmada la Declaracin Jurada de Buena Salud, y el Anexo 7D Una vez visto el video de induccin de seguridad, el rea de Seguridad firmara la hoja de movimiento del personal visitante. Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de movimiento de personal visitante, dando conformidad que el proceso ha culminado con xito.

4.7

Una vez finalizado el proceso previo, el personal postulante se dirigir a sus respectivas reas (de Ca. y/o Empresas Contratistas) para continuar con su capacitacin terica-prctica de 04 das en sus reas de trabajo, de acuerdo al Anexo 14A.

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4.8 4.9

Luego de culminado los 04 das de capacitacin el personal postulante deber acercarse al rea de Seguridad para obtener la firma de conformidad en la hoja de afiliacin. Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de afiliacin, dando conformidad que el proceso ha culminado con xito.

4.10 El rea de Seguridad entregar dos copias de la hoja de afiliacin al postulante como personal permanente para que una se entregue al rea de Seguridad Civil Corporativa para la generacin de su Fotocheck y la otra copia se deber entregar al rea de RRHH para su archivo y registro correspondientes. 4.11 El rea de Seguridad archivar una copia de la hoja de movimiento de personal eventual o visitante y entregara la otra al personal, la cual deber portar durante toda la estada en la unidad. 4.12 En caso se presente personal trasladado de otra unidad de la Compaa, este deber realizar el recorrido respectivo como permanente o eventual en la unidad a la cual esta siendo traslado, y someterse a un examen escrito. La unidad de procedencia enviar la copia de la hoja de entrenamiento y capacitacin del postulante y/o su examen escrito, para el archivo. 5. RESTRICCIONES. Personal postulante que registre accidentes fehacientes por negligencia o falta de compromiso con la seguridad no podr postular. Personal que no tenga la conformidad del medico no podr continuar el proceso. Personal que no cuenta con el seguro SCTR no podr continuar el proceso. La asistencia a las capacitaciones es obligatorio, la falta a una de ellas invalida el proceso.

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ANEXO 1 CLINICAS AUTORIZADAS Lima: Omnia Mdica S.A.C.- Control Vital Av. Javier Prado Este 2674, San Borja Telfono: (51 1) 224 6888 Recepcin: Anx. 201 Administracin: Anx. 222 Comercial: Anx. 208 Fax: Anx. 200 info@controlvital.com.pe recepcion@controlvital.com.pe Arequipa: Clnica Monte Carmelo Direc. Gmez de la Torres 119 - Urb la Victoria - A una cuadra del parque de la UNSA Telfono: (054) 606100 (054) 231444 e-mail: mc@montecarmelocli.com Cuzco: Clnica Pardo Direc. Av. de la Cultura 710 - Cercado de Cuzco Telfono: (84) 240997 - (84) 240387

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