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PROGRAMA DE PREPARACIN PARA EMERGENCIAS Y DESASTRES 1. OBJETIVO

ANEXO 6 PLAN DE EVACUACIN

El plan de evacuacin es el procedimiento para conservar la vida y la integridad fsica de las personas, durante una emergencia, mediante su desplazamiento hasta lugares ms seguros, adems permite proteger algunos valores materiales si las circunstancias lo facilitan El Plan de Evacuacin incluye las acciones necesarias para identificar el evento que amenace la integridad de los colaboradores, visitantes y contratistas, comunicarles la decisin de abandonar las instalaciones y llevarlos hasta el punto de encuentro. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica en todas las sedes de COMFENALCO ANTIOQUIA 3. DEFINICIONES 3.1 ALERTA Es el aviso de la situacin de peligro e implica estar dispuestos para actuar. 3.2 ALARMA Es la seal que indica la necesidad de salir en forma inmediata de la edificacin. 3.3 Tipos de Alarma Se establecen los siguientes mecanismos para transmitir la orden de evacuar en caso de ser necesario a) Alarma Sonora b) Alarma Visual c) Alarma Verbal 4. REQUISITOS. La definicin para evacuar parcial o totalmente las instalaciones se tomarn con base en las siguientes condiciones: 4.1 EN CASO DE INCENDIO: Se evacuar inicialmente el rea afectada, luego, si no se ha controlado el incendio, las reas vecinas a la zona afectada.
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4.2 EN CASO DE EXPLOSIONES Y/O ATENTADOS: En estas situaciones se consideran: 4.2.1 AMENAZA O POSIBLIDAD DE BOMBA: Si se conoce la ubicacin se Evacuar la zona amenazada. 4.2.3 EXPLOSIN DE BOMBA: Una vez se ha presentado una explosin por atentado en la planta u oficinas, se deber hacer una evacuacin total temporal mientras se revisa toda el rea. 4.3 EN CASO DE SISMOS: Slo se evacuar si despus de terminado el sismo y revisadas las instalaciones, se determina que existen riesgos para los colaboradores por los daos sufridos a la infraestructura. Se evacuar toda la edificacin afectada. 4.4 EN CASO DE ESCAPE DE GASES: Evacuar el rea afectada por el escape; si este presenta la posibilidad de extenderse o producir daos ms all de la zona en donde se encuentra localizado, se debern evacuar las reas vecinas. 4.5 EN CASO DE DERRAMES: Evacuar las reas vecinas al sitio del derrame; si este presenta la posibilidad de extenderse o producir daos ms all de la zona en donde se encuentra localizado, se debern evacuar las reas vecinas. 5. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN 1. Una vez que se da la alerta sobre la presencia en la instalacin de un evento que Ocurre una Emergencia pueda generar una situacin de emergencia, el vigilante o el Brigadista (Chaleco y gorra roja) da aviso al Coordinador de Emergencias.

Alerta

Alarma Evacuacin Punto de Encuentro

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2. El Jefe de Emergencias (Chaleco y gorra amarilla), despus de recibir la informacin complementaria para evaluar la situacin, y si considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, toma y comunica la decisin de evacuar y activa la Alarma para que todo el personal. 3. Al recibir la alarma en cada rea los Coordinadores de Evacuacin (Chaleco y gorra
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verde) suspenden sus labores, toman sus objetos personales la informacin y documentos claves, salen de su lugar de trabajo hacia el lugar de establecido para iniciar la evacuacin, llevando consigo empleados, proveedores, visitantes y/o usuarios si los hay, en caso de incendio cierran la puerta de su oficina sin colocarle seguro, en caso de amenaza de bomba o de explosin abren puertas y ventanas, abandonan el lugar por la ruta previamente definida. El Coordinador de Evacuacin verifica que todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunin final establecido inician el conteo, esperando rdenes posteriores por parte del Jefe de Emergencias o el Comit de Emergencias 5.1 Aspectos generales a tener en cuenta Es indispensable mantener informado a todo el personal sobre las recomendaciones ms importantes que deben tenerse presente al momento de evacuar: No correr No Gritar No devolverse al sitio afectado. En caso de humo desplazarse agachados. Verificar el estado de las vas de evacuacin. Cerrar las puertas despus de salir. Si debe refugiarse deje una seal, reduzca riesgos. 5.2 Responsabilidades para todos los funcionarios Conocer el plan. Respetar las normas establecidas. Participar en los entrenamientos. Reportar todas las situaciones de riesgo. 5.3 Responsabilidades de los Coordinadores de Evacuacin Los Coordinadores de Evacuacin deben tener asignado un distintivo que los identifique ante la situacin de emergencia, dentro de las Instalaciones de la Empresa.
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Toda atencin de evacuacin debe quedar registrada en el formato diseado para tal fin Deben conocer las normas de evacuacin para transmitirlas a las personas durante el proceso mismo de evacuacin. Verificar en el sitio de encuentro que todo el personal haya salido y atender las rdenes del comit de emergencias. Coordinar el retorno del personal a su puesto de trabajo. 5.4 Prioridades de la salida Es la categorizacin de las prioridades para definir quien sale primero y de que Lugares: Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo, se consideran tres tipos de personas a evacuar : los Empleados y trabajadores, los visitantes y los pacientes, , siendo estos ltimos los que se evacuan en tercer lugar siendo la prioridad de posibilidad de supervivencia. Materiales: aquellos que pueden contribuir al riesgo de destruccin (gases presurizados),los que servirn para asistencia inmediata a Lesionados (Camillas, botiquines, etc.). Bienes, valores y material no reemplazables.

6. RUTAS DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO. 6.1 Las rutas de evacuacin se realizan por la ruta ms corta que los lleva al punto de encuentro. 6.2 En caso de encontrarse obstaculizada la va de evacuacin el Coordinador de Evacuacin se encargan de llevar a empleados, proveedores, visitantes y/o usuarios a travs de una ruta alterna. 6.3 Los Puntos de Encuentro se establecen con el fin del conteo final de los empleados evacuados de las diferentes reas y verificar si todos salieron de las instalaciones. Los ocupantes de las instalaciones debern reunirse en el sitio ya establecido, hasta que el Coordinador de Evacuacin efecte el conteo y se d la orden de regresar, por parte del Jefe de Emergencias. 6.4 Los puntos de encuentro cumplen los siguientes requisitos: a) Estn alejados un mnimo de 15 o ms metros de cualquier edificacin.
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b) No estn ubicadas sobre las vas pblicas o rutas de acceso a las instalaciones. c) Esta sobre un nivel no afectado fcilmente por el flujo de gases. d) Mantienen libre la entrada principal del rea afectada. 6.5 Los mapas con las rutas de evacuacin sern ubicados en sitios visibles para todo el personal del rea, indicando las rutas normales y las alternas en caso de ser necesaria la evacuacin. RUTA PRINCIPAL El recorrido que se debe realizar para evacuar por la ruta principal es: RUTA ALTERNA El recorrido que se debe realizar para evacuar por la ruta alterna es : .

NOTA: Seguir las flechas de sealizacin en caso de evacuacin. 6.6. Sitios de Reunin Final Es el lugar mas seguro que se debe elegir para que las personas acudan despus de dar la orden de evacuacin, estas deben permanecer en ese lugar hasta que el grupo de evacuacin efecte el conteo y se d la orden de regresar nuevamente a las instalaciones. El sitio de encuentro escogido es . 6.7. Puntos de Encuentro Alternos PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL El Sitio de Encuentro Principal es:

PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO El Sitio de Encuentro Alterno es:

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7. PLANOS CON LAS RUTAS DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO Las rutas de evacuacin y los puntos de encuentro para evacuacin estn publicados en las instalaciones de La Sede . Se encuentran en el Anexo 16.

Los Planos de Evacuacin deben contener la siguiente informacin: Plano del piso, seccin o rea donde este claramente sealizada la ubicacin de la persona que lo consulta. Rutas de Evacuacin. Sitios de Encuentro Mecanismos de Notificacin Instrucciones en caso de emergencia 8. SIMULACROS El Plan de Evacuacin deber darse a conocer a todos los colaboradores peridicamente para asegurar su compresin y operatividad. Ver Anexo 9 teniendo en cuenta lo siguiente: a) Reconocimiento de la seal de alarma. b) Recorrido de la ruta de evacuacin. c) Conteo del personal d) Cada rea de La Sede programar y realizar un simulacro independiente por lo menos 2 veces al ao e) Todo empleado nuevo deber ser instruido durante el proceso de induccin antes de iniciar su trabajo f) La frecuencia de la prctica deber contemplar: Efectuar como mnimo una prctica general de evacuacin una vez por ao. Todo empleado nuevo deber ser instruido al iniciar su trabajo. Sin excepcin, las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin son de obligatoria participacin para todos los empleados y contratistas habituales en la entidad. g) Realizar una sesin terica de instruccin de por lo menos 30 minutos de duracin dos veces al ao, sobre el contenido del Plan de Emergencia y los procedimientos normalizados de evacuacin h) Consideraciones de Seguridad

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Como las prcticas de evacuacin son delicadas en su ejecucin debern adoptarse todas las medidas de precaucin teniendo en cuenta: Vigilancia en sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones. Aviso a las entidades de socorro externa. Ayuda a las personas con impedimentos asignando acompaantes encargados de su evacuacin. Informar a los usuarios y visitantes en general cuando se vayan a realizar los simulacros 9. REGISTROS Se llevara un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y simulacros de evacuacin que se desarrollen en la instalacin: Adems, con el fin de mantener actualizado el plan de evacuacin, el coordinador de evacuacin deber elaborar un reporte de resultados cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar 10. OBLIGATORIEDAD Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de OBLIGATORIA participacin para todos los empleados, contratistas y visitantes que permanezcan en las instalaciones. 11. ACCIONES CORRECTIVAS Los resultados de toda prctica y simulacro deben ser evaluados y registrados, en los formatos previstos para este fin para hacer las acciones correctivas necesarias 12. FORMULA MATEMTICA PARA CALCULAR EL TIEMPO ESTIMADO DE EVACUACIN MXIMO La aplicacin de esta formula diseada por el Sr. K. Togawa, nos permitir determinar el tiempo mximo de evacuacin en una instalacin determinada, es de resaltar el hecho de que es el tiempo mximo, con el desarrollo de entrenamientos, se procurara reducir este tiempo lo mximo posible.
N TIEMPO DE SALIDA = (A x k) + D V

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Donde: N : Numero de personas a evacuar. A : Ancho de la salida en metros. (La ms restrictiva), ( 1,08 metros ). K : Constante experimental de flujo. 1,3 personas / Metro - Segundo D : Distancia total en metros. Medida desde donde esta la persona mas alejada de la salida. V : Velocidad experimental de desplazamiento. 3 Metros / Segundo.

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