Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PENGURUSAN MESYUARAT
Disampaikan oleh Norazlan bin Ismail MPKTBR
1/17/2014 11:05 PM
1/17/2014 11:05 PM
1/17/2014 11:05 PM
Pengertian Mesyuarat
Mesyuarat adalah perbincangan formal di antara tiga individu atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. Mesyuarat berbeza mengikut keahlian , organisasi dan objektifnya.
1/17/2014 11:05 PM
Jenis-jenis Mesyuarat
Mesyuarat Agong Tahunan Mesyuarat Pagi Mesyuarat Luar Biasa Mesyuarat Jawatankuasa Taklimat
1/17/2014 11:05 PM
Skop Perbincangan
Pengertian Mesyuarat Asas asas Pengurusan Mesyuarat Tatasusila Mesyuarat Membentuk dan Menyusun Agenda Check List Tugas - Bilik Mesyuarat Susun Atur Tempat Mesyuarat Carta Aliran Mengendalikan Mesyuarat Peranan Pengerusi dan Setiausaha Kepimpinan dalam Mesyuarat Minit Mesyuarat
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 8
1/17/2014 11:05 PM
Tindakan Pra-mesyuarat
Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda bersama pengerusi Membincangkan tujuan / objektif Membuat tempahan bilik mesyuarat Menentukan kertas-kertas kerja kementerian/jabatan/unit (< 15 hari) Menghantar surat jemputan ( 10 hari )
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 10
..tindakan pra-mesyuarat
Menyediakan kemudahan bilik Menentukan kehadiran ( 1 jam ) Perbincangan pra-mesyuarat (2 hari) Makluman mengenai etika mesyuarat kepada ahli
1/17/2014 11:05 PM
11
1/17/2014 11:05 PM
12
Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi perbincangan peserta tidak ramai.
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 15
Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi bilangan peserta yang ramai.
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 16
Sesuai bagi peserta ramai dan perlukan kawalan lebih ke atas ahli ahli
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 17
19
1/17/2014 11:05 PM
20
1/17/2014 11:05 PM
21
DATANG
DUDUK
DENGAR
DIAM
DENGKUR
DUIT
1/17/2014 11:05 PM
22
Mesyuarat Berkesan
Objektif tercapai Agenda yang jelas Pengerusi dan setiausaha berkualiti dan berkesan Pengurusan masa yang baik Kemudahan fizikal yang selesa Ahli yang mempunyai kepakaran Perbincangan secara positif Minit Mesyuarat yang tepat Tindakan susulan dilaksanakan
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 23
Bahan Rujukan
Ab. Alim bin Abdul Rahim, (1994), Pengurusan Kokurikulum, Kuala Lumpur: Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd. Kementerian Pendidikan Malaysia. ( 1990 ). Buku Panduan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Rendah. Kuala Lumpur: Pusat Perkembangan Kurikulum dan Dewan Bahasa dan Pustaka Jabatan Perdana Menteri, (1991). Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan. Kuala Lumpur:
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM 24
Rumusan
Pengurusan mesyuarat yang berkesan membantu pelaksanaan aktiviti yang lebih teratur Setiap ahli perlu memahami tanggung jawab masing-masing Mesyuarat dilaksanakan dalam situasi kekeluargaan
Pengurusan Gerko - NI2003
1/17/2014 11:05 PM
25