LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Expositor: Lic. Roberto Orlando Rodrguez Lindo

Introduccin

La consecucin eficiente de los objetivos por parte de las empresas o personas, infiere la combinacin ptima de recursos humanos, materiales y tcnicos.

No siendo considerado un elemento fundamental como lo es el factor tiempo, es bueno meditar la diferencia entre dos personas de inteligencia normal ante una prueba en la que una de las dos obtiene la mxima ponderacin y el

otro reprueba, estando la diferencia en la utilizacin

sistematizada del factor tiempo.

Es por ello la importancia de administrar eficientemente proceso este elemento y mediante un las

ordenado

siguiendo

recomendaciones que faciliten la consecucin de las metas personales, grupales o

empresariales, puntualizando el caso de la

delegacin de autoridad como medio para

optimizar el tiempo de las jefaturas.
3

Conceptos bsicos de la Administracin del Tiempo

Pero si no tengo tiempo!!!!

Cuantas veces ha escuchado esta frase?

Usted mismo, cuan a menudo la dice? Considere los

siguientes casos, en los que simplemente parece no haber suficiente tiempo.

Usted trata de explicar a su jefe que no ha terminado la nmina de su departamento: Es que Letty ha tenido una crisis tras otra toda la semana, por eso no la he completado

Un padre de familia trata de explicar a su esposa el por que no ha concertado una cita con la profesora de su hijo, para

comentar las bajas calificaciones de este: Tu sabes que

estoy trabajando hasta tarde todas las noches No tengo tiempo para ir.
6

Una ama de casa trata de explicar a una antigua

compaera de la UNIVERSIDAD por que no continua pintando cuadros, actividad que disfrutaba mucho y en la

cual se desempeaba muy bien: Es que tengo hijos

gemelos, por eso he dejado de intentar realizar algo personal. En verdad echo de menos la pintura, pero no

encuentro una hora libre durante el da.

Si tan solo el da tuviera 36 horas. Es otra frase trillada que frecuentemente pronuncia la gente que no est realizando todo lo que se espera de ella.
7

El lmite de las 168 horas

Dos axiomas de la administracin del tiempo pueden derivarse de estas expresiones:

Si el da tuviera mas tiempo No tengo suficiente tiempo

Primero:
menos.

Hay exactamente 24 horas en un da, 168

horas en una semana y 8736 horas en un ao, no ms ni

Segundo : Todos disponen de la misma cantidad de

tiempo,
8 de

sean

ricas,

pobres,

poderosos,

dbiles,

Presidente de la Repblica, Vendedores de seguros, amas

casa, etc.

No es posible, decir con propiedad que no se tiene suficiente tiempo, que se puede conseguir prestando o que puede

robrsele a alguien. Todos disponemos de la misma cantidad

de tiempo.

La administracin del tiempo, por tanto, es el proceso de administrar las cosas que hacemos en ese paquete de 168 horas por semana

A primera vista, 168 horas, una semana, parece mucho tiempo;

sin embargo, si se suman todas las cosas que se deben hacer por necesidad, por obligacin o par alcanzar las metas

personales, 168 horas pueden parecer insuficientes.

9

A continuacin se hace el desglose de las actividades comunes que consumen tiempo:

Horas/Semana

Dormir (7 horas x noche) 49 + Comer (2 horas x da) 14 Vestirse (1 hora x da) 7 Transporte al trabajo (1.5 horas x da) 7.5 Actividades personales (1.5 horas x da) 7.5 = TOTAL: 88 horas + 44 36 = 168 Horas

En el trabajo: Desarrollo y recreacin personal 10 TOTAL

Como puede verse, la mitad del tiempo se consume en

actividades personales y la cuarta parte en el trabajo, por lo que se dispone de un mximo de 36 horas a la semana para realizar las dems actividades. Sin embargo, si se ejerce una profesin absorbente y la semana de trabajo se alarga a 50 o 60 horas, de donde se puede obtener el tiempo adicional? Se le roba a la familia, al pasatiempo, al paseo, al deporte?

Las 168 horas constituyen el lmite, cualquier cosa que se haga, tiene que realizarse dentro de esas 168 horas. Por lo

tanto, es indispensable saber que es lo que se quiere,

establecer prioridad y obtener de ese lapso el mayor provecho posible.
11

Ejercicio Uno
(Hoja anexa)

12

Probablemente pueda responder algunas preguntas de

manera afirmativa y otras no: A veces se trabaja arduamente y en apariencia no se llega a ningn lado. Las constantes interrupciones impiden concluir tareas importantes. Una familia numerosa interfiere con los intereses personales.

Analice las preguntas que no le fue posible contestar

satisfactoriamente. En donde se ven los resultados de un programa de administracin del tiempo? A algunas personas

les gustara aprender a controlar las interrupciones en el

trabajo, a otras les interesa saber como dirigir eficazmente una junta o como acortarla. Tal vez a usted le gustara pasar

mas tiempo con la familia o tener tiempo para tomar unas

13

En el siguiente cuadro describa los objetivos que usted persigue al aprender ms acerca de la administracin del tiempo:

14

OBJETIVOS QUE PERSIGO CON LA ADMINISTRACIN DE MI TIEMPO

15

Este seminario tiene por objeto constituirse en una gua practica para mejorar el

aprovechamiento del tiempo. A medida que se desarrolla, mantenga en mente sus objetivos. Busque las ideas que le ayudaran a alcanzar esas metas. De vez en cuando regrese a esta

pgina y revise sus objetivos. Probablemente

pueda hacerlos mas explcitos o agregarles algo.
16

El tiempo, un recurso escaso

17

Algunos autores en sus libros hablan de la Creciente escasez del tiempo. En trminos de economa, el tiempo poda ser considerado como un recurso escaso. A los economistas les interesa la forma en que las sociedades distribuyen sus recursos tales como la tierra, el trabajo, las materias primas, el capital, el conocimiento, la tecnologa y las empresas.

Esos recursos se distribuyen entre entidades como naciones,

18

gobiernos,

empresas,

organizaciones

sociales, familias e individuos.

Los individuos, desde luego, poseen cantidades variables de tierra, capital y los dems recursos antes listados. Alguna vez ha considerado la experiencia, el talento y la personalidad propios como recursos? S lo son. Algunas personas hacen fortuna vendiendo su talento o su personalidad. Piense en Luis Miguel, Thalia y los Beatles o algo ms palpable para usted, piense en un sacerdote cuyos recursos incluyan compasin, capacidad para el liderazgo efectivo, as como para motivar a sus subordinados a desarrollar sus capacidades propias. Por ltimo, imagnese a una madre cuyos recursos sean el amor y la paciencia.
19

El tiempo controla y limita el uso de los dems recursos, por lo que se considera como el recurso mas valioso.

Ahora tmese un momento y relacione sus recursos personales. Recuerde que este es un cuaderno de trabajo

personal, que le da la oportunidad de expresarse

libremente sin que nadie este mirando por sobre hombro; por lo tanto, dese los crditos que merezca.

Administrar

su

tiempo

significa

administrarnos

nosotros mismos, esto se logra administrando nuestros recursos o nuestros potenciales.

20

Metas

Inherente al concepto de la asignacin de los recursos, es el

propsito. El propsito de los gobiernos es proporcionar servicios y proteccin, hacer e imponer las leyes y redistribuir la riqueza por

medio de los impuestos.

Las empresas comerciales e industriales existen para hacer productos o proporcionar servicios y para obtener utilidades.

Las asociaciones de vecinos se crean para mejorar el vecindario y

proteger a los residentes. Las oficinas recaudadoras tienen por objeto colectar dinero para distribuirlo entre las entidades que, a su vez, tienen como propsito mejorar la calidad de la vida de la comunidad. 21

Los individuos tambin asignan sus recursos a sus propias necesidades y propsitos. Al escribir acerca de la

motivacin humana, Abraham Maslow postulaba que las

necesidades estn estructuradas en un orden jerrquico y van de manera ascendente desde las necesidades

bsicas de supervivencia hasta las de autorrealizacin

Segn

Maslow, las personas primero son motivadas a

satisfacer

las

necesidades

bsicas,

antes

que

de

autorrealizacin. Cuando una necesidad es satisfecha, deja de motivar y la persona trata de satisfacer el nivel

inmediato superior.
22

Jerarqua de las necesidades segn Maslow

NECESIDADES SUPERIORES

AUTO REALIZACION NECESIDADES DE RECONOCIMIENTO Y STATUS NECESIDADES SOCIALES

NECESIDADES DE SEGURIDAD NECESIDADES PRIMARIAS NIVEL FSICO Y BIOLGICO (FISIOLGICAS)

23

Si el lector analiza sus actividades diarias, ver que la mayor parte estn dirigidas hacia la realizacin de algunas de estas metas, an cuando nunca se haya detenido a definirlas.

Ejercicio 4

24

El verdadero significado de la

Administracin del Tiempo

25

El valioso recurso llamado tiempo afecta la forma en que se utilizan los dems recursos. Este es el nico que todos poseen en igual cantidad, a diferencia de los dems, no se le puede almacenar ni atesorar.

Esto significa que no se puede utilizar el tiempo en la misma forma que el dinero, por ejemplo. La administracin del tiempo consiste en distribuir adecuadamente las actividades que se realizan.

La administracin del tiempo es la administracin de uno mismo

Administrarse a uno mismo es como administrar cualquier cosa,

requiere ciertas habilidades, como la habilidad para planificar, organizar, llevar a la prctica y controlar.
26

Administrar el tiempo significa utilizar eficientemente los recursos que se poseen, incluyendo el tiempo, de tal modo que se puedan alcanzar con eficacia las metas importantes. La eficiencia ha sido definida como la habilidad para hacer las cosas correctas; la eficacia es la habilidad para hacer las cosas correctamente.

Si ha usted le interesa saber exactamente como emplea su tiempo y realmente desea aprovecharlo mejor, analice todo lo que esto implica.
27

Compromiso:

No existen trucos ni salidas fciles,

el empleo desordenado del tiempo es como un mal hbito que debe corregirse como si se tratara de rebajar de peso, dejar de fumar o liberarse del uso de drogas.

Anlisis: Debe averiguar como y donde gasta su

tiempo, que problemas existen y cuales son sus

causas, las bitcoras y otras formas de registro son
28

esenciales.

Planeacin:

Usted

podra

decir

No

tengo

tiempo para planear, sin embargo, la administracin efectiva siempre requiere de planeacin, ya se trate

de administrar el presupuesto familiar, una iglesia,

un negocio o el tiempo. Una hora de planeacin puede ahorrar muchas horas de trabajo intil y de

crisis.

Seguimiento y nuevo anlisis: su

29

Por bueno que sus problemas,

sea, un plan no funciona bien si no se va evaluando desarrollo y detectndose

modificndolo si es necesario.

Caractersticas del Tiempo

1.

Extrnseco
No depende de nosotros Por grande que sea la demanda, la oferta no aumentar Perecedero No se compra Es el bien ms democrticamente distribuido

2.

30

Irretrasable
No puede ser almacenado

3.

Mensurable:

Podemos medir la eficacia en el uso del tiempo.

4.

Insustituible

Lo que no podemos hacer hoy, ya no lo podemos hacer.

5.

Irrecuperable

El tiempo perdido no lo puedo recuperar.

6. Todo lo que hacemos requiere tiempo. 7. El tiempo es absoluto, no tiene lmites. 8. El ejecutivo eficaz se distingue por el buen uso de su tiempo
31

Anlisis de la forma en que utiliza el tiempo

32

El proceso de la Administracin del Tiempo

Por lo tanto, la Administracin es un proceso de avance, evaluacin, planeacin, nuevo anlisis y rectificaciones. Esto se presenta como un proceso circular.
A.

A G B

B.

C.

F
E
33

C
D

D.

E.

F.

G.

Anlisis del uso del tiempo Identificacin de los problemas del tiempo Autoevaluacin (Yo soy, Yo puedo, Yo necesito) Establecimiento de metas y prioridades Transformacin de las metas diagramadas en planes de accin Horarios diarios y guas de planeacin Seguimiento y nuevo anlisis

La bitcora
A. Anlisis de la forma en que utiliza su tiempo

34

B.

Identificacin de los problemas de tiempo

Basado en la bitcora de cmo cada uno de nosotros utilizamos el tiempo, es indispensable que prioricemos la importancia de cada accin a realizar ya que no podemos emprender todas, debido al recurso del tiempo, el cual es escaso.

35

C.

Autoevaluacin

Aqu se analizan las potencialidades y las debilidades de las personas y/o grupos que llevarn a cabo acciones que priorizamos en el caso anterior.

36

D.

Establecimiento de metas y prioridades

Tomando en consideracin la priorizacin de las acciones a desarrollarlas as como las fortalezas y debilidades de las personas o grupos de trabajo, se establecen las metas a alcanzar ordenadas en orden de importancia.

37

E.

Transformacin de las metas programadas en planes de accin

la consecucin de las metas es

Para

indispensable establecer los procedimientos por los cuales se llegar a ellos, as como la determinacin de los requisitos requeridos.

38

F.

Guas de planeacin y programas diarios

Para llevar a cabo las metas por medio de los procedimientos establecidos para perodos mas amplios, es indispensable operativizar las

acciones por medio del plan diario que permitan alcanzar las metas prioritarias, combinndolas con las tareas rutinarias que son necesario

realizar.

39

G.

Seguimiento y nuevo anlisis

Durante la realizacin de la programacin diaria, es importante mantener un control a efecto de corregir desviaciones, que servirn de base a la planeacin iniciando el nuevo ciclo de la administracin del tiempo.

40

Matriz de la Administracin del Tiempo

URGENTE
I M P O R T A N T E

NO URGENTE

Crisis Problemas acuciantes Proyectos delimitados por una fecha tope Reuniones Preparativos Interrupciones Algunas llamadas telefnicas Algunos informes o correspondencia Algunas reuniones Algunos asuntos inmediatos Algunas actividades populares

Preparacin Prevencin Clasificacin de valores Planificacin Creacin de relaciones Verdadera recreacin Facultacin Trivialidades Ajetreo Correspondencia irrelevante Algunas llamadas telefnicas Acciones de perdida de tiempo Actividades de escape TV en exceso.

NO I M P O R T A N T E 41

Diez sugerencias para incrementar la eficiencia en el proceso

42

1.

Hacer atajos
ATAJOS PARA LA LECTURA RAPIDA

Al menos existen dos reas en el desempeo profesional en las que se debe hacer atajos.
Sea consciente en los movimientos de sus ojos. Quienes leen despacio detienen los ojos aproximadamente 10 veces por rengln. No lea cada palabra, aprenda a leer los pensamientos o ideas completas. No mueva los labios ni siquiera mentalmente. Siga adelante. Resista la tentacin de volver al rea previamente leda

El cerebro es capaz de procesar mucho ms de mil palabras por minuto, pero la rapidez promedio de la lectura es de 250 palabras por minuto. Trcese una meta para los prximos 8 das e inclyalo en la agenda para verificar.

43

Advertencia:

La rapidez en s misma no es la meta

deseable. Tal vez sea necesario leer una y otra vez el

material tcnico y cientfico. Su meta es poder acelerar

cuando as lo desee.

Subraye y ponga relieve. Nunca lea sin tener un bolgrafo. Adems, subrayar y poner en relieve tambin es una

tcnica eficaz. Si va a enviar un reporte a personas

ocupadas, las palabras o frases clave subrayadas ayudarn a detectar la idea central.
44

Atajos para la redaccin

Haga que su investigacin bsica sea til como un primer borrador. Desarrolle un plan de accin cuando lea o asista a una conferencia, en vez de tomar solo notas, desarrolle una lista de pasos siempre que sea apropiado. Los pasos son actividades que genera o sugiere el material de lectura o de la conferencia. El plan debe ser independiente de las notas generales. Escriba en forma concisa. Abrevie posible. siempre que sea

Use plantillas memorndum cartas, etc.

para

Use el principio de aprovechar otros esfuerzos; no pronuncie el mismo discurso ms de una vez, reedite y adapte.

45

2. Encuentre el Tiempo Escondido

Aproveche al mximo el tiempo de descanso, el tiempo entre una y otra tarea. Mientras espera el turno en una consulta mdica, cuando se desplaza en el transporte, si se viaja a menudo para cumplir diferentes tareas o hacia el hogar, se puede concebir o escribir una idea brillante o importante. Convierta en un juego el ahorro de su tiempo. Estos fragmentos son intervalos en los que nadie interrumpe a los gerente, en los que se puede concertar en su trabajo.
46

Llegue temprano o salga tarde. Existen menos interrupciones, no suena el telfono Cree fragmentos de tiempo intermedio Cree fragmentos de tiempo para las juntas importante con una persona.

Lleve la contraria. Esto significa que se hace toda clase de cosas cuando nadie ms la realiza, va de compras cuando poca gente lo hace, cobra un cheque en el banco cuando no hay una larga fila.
47

Use el poder de la ventaja: Aprenda a pensar

con indolencia. Pregntese a s mismo, Hay

una forma ms fcil de hacer esto? Buscar la forma ms fcil de hacer lo ms sensato que haga. No se debe confundir la diligencia con la deficiencia: Las mejores personas de una empresa aparentemente pasan su tiempo ms productivo soando despiertas.
48

Aprenda a concentrarse

No disperse su fuerza. Hay que tomar el tiempo en cuestin y aplicarlo en una sola direccin o a un objeto especfico para triunfar. Hay que aprender a escuchar. Casi todos pasamos alrededor del 70%-80% de nuestra vida dedicados a alguna forma de comunicacin: Escribir, hablar, escuchar. Una persona que aprende a escuchar es indudablemente la que tiene ms posibilidades de hacer bien las cosas.
49

Algunas reglas importantes para aprender a escuchar

Escuchar es un proceso activo, no pasivo. No hable demasiado sobre s mismo. No trate de impresionar ni hable con demasiada sabidura. Muestre inters y No adelante conclusiones. No pase todo el tiempo pensando su siguiente respuesta o su siguiente pensamiento brillante.

Motive a las personas a que le digan algo ms.

50

Escuche las ideas, no solo las palabras

Escuche discriminadamente (Concntrese en hechos

clave)

Dedquele mas tiempo al ahora. La mayora de las personas se atrasan en el tiempo o bien se adelantan ligeramente. Jams estn en el momento, EL AHORA

51

4.

Controle su ritmo

Cree rutinas. Descubra su ritmo de trabajo. Tal vez esto este vinculado al reloj biolgico interno que todos tenemos. El hbito a la taza del caf, etc. De igual forma podemos imponernos a la meta de escribir

alrededor de mil palabras al da, si lo hago durante

varios das, cada vez me resultar ms fcil. Despus puedo incrementar el nmero a 1200 o incluso varios

miles despus de varios das. Por supuesto que es

necesario definir el horario mas conveniente.
52

Toda organizacin humana, grande o pequea, tiene ritmos y atraviesa por ciclos. Todo tiene su momento de comprar, atender pblico, etc.. El reconocimiento de los ritmos y ciclos y la adaptacin para ellos, es esencial para el xito.

53

5.

Evite los retrasos

Hgalo ahora. El mejor momento para implantar un rbol fue hace veinte aos, el segundo momento es ahora. (Prov. Chino)

Oscar de la Renta, prominente diseador, aconseja lo mismo: Usted debe tener una reaccin en una forma o en otra. Si tiene que pensar en un vestido para saber si le agrada o no, entonces ese vestido realmente no significa nada nada. Tom decisiones muy rpidas en todo, porque cualquier cosa que me lleva mucho tiempo para pensar en realidad no me interesa.
54

Goethe escribi:
Empieza lo que puedes hacer, o a soar que puedes hacer. En la osada hay genios, poder y magia. Solo muestra empeo y la mente se calienta.. Empieza y el trabajo quedar terminado.

55

6.

Evite las actividades que impliquen perdida de tiempo

Si no vale la pena hacerlo, asegrese de no hacerlo. No sea esclavo de su archivo de pendientes. El hecho de que haya algo all, o significa que tenga que hacerlo.
Malcoms S. Forbes, Hijo

56

El uso y abuso de las Juntas Reunirse o no reunirse Paso todo el da en juntas. Se quej recientemente el gerente de una importante corporacin.

Debo quedarme hasta muy tarde, llegar temprano y

trabajar los fines de semana para ponerme al corriente con el flujo regular de trabajo, y adems

para desarrollar todas las ideas que surgen durante

esas interminables juntas Definir claramente para
57

que son las juntas.

7.

No permita que los dems le hagan perder su tiempo

Aprenda a reconocer y a evitar los ladrones de tiempo. Scott Adams dice: Posponga siempre las juntas con los tontos que lo hacen perder su tiempo. Una persona le pregunt, Cmo puedo lograr eso? Y el le responde: Puedo decrselo despus.

Las personas de mucho xito posponen las juntas con quienes los hacen perder tiempo, o las evitan por completo. Siempre soy puntual porque mi tiempo es importante, y el tiempo de la otra persona tambin lo es Dijo Stanley Marcus.
58

No adopte MONOS de otras personas. No se haga cargo de todos los problemas y responsabilidades (Es decir, de los MONOS) que otras personas quieren dejarle.

No me traiga problemas, trigame soluciones. Aliente a su personal, de manera que todos se sientan cmodos cuando tenga que darles una mala noticia,

pero pdales que siempre tengan una sugerencia

para solucionar el problema.
59

Simplemente diga NO o SI!!! Pero sin titubeos. Aprenda a brillar por su ausencia. A todos nos invitan a eventos que no deseamos asistir, porque esas invitaciones provienen de personas con quien

no nos interesa particularmente pasar algunos

momentos. Algunos individuos de xito recomiendan no dar explicaciones al faltar. Mientras menos explicaciones de, ser mejor. Sus amigos no las esperan y sus enemigos no las creern.
60

El elevado costo de una comida gratis Piense como un poltico. El hombre es un animal poltico. Aristteles.

La palabra tiene un sabor de falsedad, palmadas en la espalda y tratos ocultos, pero la idea bsica de la poltica es hacer ciertas cosas con la gente, en cierta forma, la poltica es una ingeniera humana.
61

8. Invierta tiempo par ahorrar tiempo

Afile el Hacha Si tuviera ocho horas para talar un rbol, pasara seis horas afilando el hacha Abraham Lincoln.

62

El primer da el joven leador derrib 10 rboles. Su hacha estaba bien afilada, era joven y estaba descansando. El segundo da, tambin trabaj arduamente. A decir verdad, senta que haba trabajado incluso ms que el primer da, pero solo cayeron 8 rboles. Decidi que al da siguiente empezara a primera hora de la maana. As que se retir temprano y al despertar comenz a trabajar con el mayor empeo que le fue imposible, pero solo logro talar 7 rboles.
63

Al da siguiente haba disminuido a 5 rboles. El quinto da solo logro talar 3 y para el anochecer estaba exhausto. A la maana siguiente, muy temprano, talaba furioso, cuando un anciano pas por all y le pregunt: Porque no te detienes y afilas tu hacha? Y el respondi: No puedo. Estoy muy ocupado talando rboles Replic el.

64

Algunas formas en las cuales puede invertir usted mismo

nase a las asociaciones profesionales y de su ramo Lea las publicaciones en su terreno de inters, aunque no tenga que hacerlo.

Tome un curso de lectura rpida

Inscrbase
ejecutivos

en

un

programa

de

capacitacin

para

Aprenda la forma de lograr que su computadora haga algo ms de lo bsico

Aprenda otro idioma, etc.

65

Descubrir que talar rboles con un hacha afilada resulta mas divertido y le lleva menos tiempo que si lo hace con un hacha sin filo. Convirtase en un experto. La capacidad precede a la competencia, que a su vez precede a la eficiencia y por ltimo se convierte en maestra.

Haga bien las cosas. Mida dos veces para que solo tenga que cortar una vez. (Dicho popular)
Asegrese que el personal a su cargo ha comprendido bien las tareas a desempear, que esta bien informado, capacitado, motivado y orientado, para que no incurran en errores, incumplimiento y de esta forma aumente la eficiencia. Una puntada a tiempo ahorra nueve (Prov. Ingls)
66

9. Use una tecnologa que d resultado

EL TELEFONO puede ser una parte inapreciable de su estrategia para ahorrar tiempo. Algunas sugerencias de la gente exitosa sobre la forma de lograrlo: Pngase en contacto tan rpidamente como le sea posible con las personas bien informadas que toman las decisiones. No pierda tiempo con personas que no pueden tomar decisiones. Cuando sea posible use el nombre de la persona

Antes de hacer una llamada, anticipe lo que podra preguntarle la recepcionista

Haga citas para llamar
67

LA TECNOLOGIA DE LAS COMPUTADORAS ahorra tiempo. Algunas formas de lograr que su computadora sea una amiga fiel y una trabajadora incansable: Use la computadora para que le ayude en sus investigaciones, en los procesadores de texto, a travs de sumarios, palabras clave, etc. Para clculo y hojas de balance Para llevar registros estadsticos Para comunicarse (Modem) Desempeo diario Convirtase en experto de la computadora.
68

10. Use la cabeza para no usar los pies

Hay que anticipar lo que dar resultando y lo que no, cuanto tiempo, esfuerzo y recurso requerir hacerlo. Si recorre mentalmente cada paso en el proyecto, tal vez con el uso de una hoja de papel y un lpiz para ayudarse, podr anticipar cuales recursos necesitar y cuando. Si no lo hace podra encontrarse a la mitad del proyecto sin aquello que necesita para terminarlo. Esto pude significar

costosas demoras, o incluso el fracaso total del proyecto.

Esto es una idea bsica y sin embargo la ignoramos todos los das.
69

Todos hemos visto edificios y equipos diseados sin ninguna esperanza de terminarlos y nos preguntamos: Cmo es posible que sucedan estas cosas? Suceden porque las personas que la crean no hacen un recorrido mental. Algunos grandes triunfadores destinan un tiempo especfico a su lista de cosas por hacer, para meditar su siguiente movimiento. Esto les concede la oportunidad de pensar en si quieren avanzar en una direccin o en otra, o en si estn a punto de caer en una trampa.

Pensar a fondo no tiene que ser una tarea solitaria. De hecho, para algunas actividades se recomienda hacerlo con un compaero a anticipar lo que se podra necesitar, que podra resultar mal y que sucedera si hicieran esto en vez de aquello.
70

Agradecemos su atencin!!!

71