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MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA

CORRESPONDNCIA
ICA 10-1

CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DO COMANDO DA AERONUTICA (ICAER)

2010

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA


CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA

CORRESPONDNCIA
ICA 10-1

CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DO COMANDO DA AERONUTICA (ICAER)

2010

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL

PORTARIA COMGEP No 89/5EM, DE 7 DE JUNHO DE 2010. Aprova a reedio da Instruo que dispe sobre Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica. O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 9, inciso VII, do Regulamento do Comando-Geral do Pessoal, aprovado pela Portaria n 216/GC3, de 24 de fevereiro de 2005, resolve: Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica (ICAER), que com esta baixa. Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 Revoga-se a Portaria COMGEP n 37/6EM, de 11 de maro de 2010, publicada no Boletim do Comando da Aeronutica n 49, de 15 de maro de 2010. Ten Brig Ar JORGE GODINHO BARRETO NERY Comandante-Geral do Pessoal

(Publicado no BCA n 106, de 9 de junho de 2010)

ICA 10-1/2010 SUMRIO 1 DISPOSIES PRELIMINARES .................................................................................... 11 1.1 FINALIDADE .................................................................................................................... 11 1.2 CONCEITUAO............................................................................................................. 11 1.3 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ....................................................................... 16 1.4 MBITO ............................................................................................................................ 16 2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES ................................................................................ 17 2.1 PAPIS E ENVELOPES.................................................................................................... 17 2.2 TIMBRES........................................................................................................................... 18 3 FORMAS DE TRATAMENTO ......................................................................................... 19 3.2 VOCATIVO OU INVOCAO........................................................................................ 21 4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS .............................................. 24 4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS........................................................................................... 24 4.2 HORAS E DATAS............................................................................................................. 25 4.3 NMEROS E SMBOLOS ................................................................................................ 27 4.4 PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS ........................................ 28 4.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL............................................................................. 29 4.6 ALFABETO FONTICO................................................................................................... 29 4.7 UNIDADES DE MEDIDA ................................................................................................ 29 4.8 POSTOS E GRADUAES.............................................................................................. 30 5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS ................................ 32 5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL ........................................................................ 32 5.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR .............................................. 32 5.3 APRESENTAO GRFICA .......................................................................................... 32 5.4 APNDICES ...................................................................................................................... 33 5.5 ANEXOS ............................................................................................................................ 33 5.6 TRANSCRIES .............................................................................................................. 34 5.7 MENO A PESSOAL..................................................................................................... 34 5.8 REFERNCIA A AUTORIDADES .................................................................................. 35 5.9 FECHO DE CORTESIA .................................................................................................... 35 5.10 CPIAS ............................................................................................................................ 35 5.11 NUMERAO ................................................................................................................ 35 5.12 AUTENTICAO........................................................................................................... 36 5.13 APOSTILA....................................................................................................................... 37 5.14 QUADROS E TABELAS ................................................................................................ 38 6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS ....................... 40 6.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ...................... 40 6.2 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ................................................................................................ 46 6.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS ........... ....64 6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DE ATOS NORMATIVOS ORDINATRIOS ....................................................................... 67 6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS .............................................................................................................. 68

ICA 10-1/2010 6.6 PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO ........................................................70 7 TRMITE DE DOCUMENTOS ........................................................................................71 8 NUMERAO DE PROTOCOLO E ORGANIZAO DE PROCESSO ...................72 8.1 NUMERAO DE PROTOCOLO....................................................................................72 8.2 ORGANIZAO DE PROCESSOS..................................................................................73 8.3 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO ............................................................74 8.4 NUMERAO DE FOLHAS OU DE PEAS DE PROCESSO ......................................76 8.5 REGISTRO E MOVIMENTAO DE PROCESSO........................................................77 8.6 JUNTADA DE PROCESSO...............................................................................................78 8.7 DESAPENSAO .............................................................................................................79 8.8 DESENTRANHAMENTO DE PEAS .............................................................................79 8.9 DESMEMBRAMENTO DE PEAS .................................................................................80 8.10 DILIGNCIA....................................................................................................................80 8.11 ENCERRAMENTO DO PROCESSO E ABERTURA DE VOLUME SUBSEQUENTE....80 8.12 RECONSTITUIO DE PROCESSOS ..........................................................................81 8.13 CARIMBOS DE PROCESSOS ........................................................................................82 9 DISPOSIES TRANSITRIAS .....................................................................................85 10 DISPOSIES FINAIS ....................................................................................................86 REFERNCIAS ...............................................................................................................87 Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso) ..............................................90 Anexo B - Timbres ...........................................................................................................92 Anexo C - Apostila ...........................................................................................................93 Anexo D - Quadros e Tabelas .........................................................................................94 Anexo E - Continuao de documentos .........................................................................95 Anexo F - Ata....................................................................................................................96 Anexo G - Atestado ..........................................................................................................97 Anexo H - Aviso Interno ..................................................................................................98 Anexo I - Carta .................................................................................................................99 Anexo J - Certido. ........................................................................................................100 Anexo K - Consulta........................................................................................................101 Anexo L - Declarao.....................................................................................................102 Anexo M - Despacho Decisrio .....................................................................................103 Anexo N - Despacho de Encaminhamento ...................................................................104 Anexo O - Edital .............................................................................................................105 Anexo P - Memorando ...................................................................................................106 Anexo Q - Mensagem Direta .........................................................................................107 Anexo R - Mensagem Fac-smile ..................................................................................108 Anexo S - Mensagem Interna ........................................................................................109 Anexo T - Mensagem Telegrfica .................................................................................110 Anexo U - Ofcio Simples...............................................................................................111 Anexo V - Ofcio Circular .............................................................................................112 Anexo W - Ofcio Externo .............................................................................................113 Anexo X - Parecer Tcnico ............................................................................................114 Anexo Y - Parte ..............................................................................................................115

ICA 10-1/2010 Anexo Z - Parte Pessoal ................................................................................................ 116 Anexo AA - Requerimento Interno (militares) ........................................................... 117 Anexo BB - Requerimento Interno (civis) ................................................................... 118 Anexo CC - Requerimento Externo ............................................................................. 119 Anexo DD - Quadro demonstrativo das modificaes propostas de atos normativos e ordinatrios........................................................................ 120 Anexo EE - Portaria Normativa................................................................................... 121 Anexo FF - Portaria ...................................................................................................... 122 Anexo GG - Clculo do Dgito Verificador ................................................................. 123 Anexo HH - Capa de Processo...................................................................................... 125 Anexo II - Termo de Autuao de Processo ................................................................ 126 Anexo JJ - Folha de Encaminhamento ........................................................................ 127 Anexo KK - Termo de Desentranhamento de Peas .................................................. 128 Anexo LL - Termo de Ressalva .................................................................................... 129 Anexo MM - Termo de Juntada por Anexao .......................................................... 130 Anexo NN - Termo de Juntada por Apensao .......................................................... 131 Anexo OO - Termo de Desapensao .......................................................................... 132 Anexo PP - Termo de Desmembramento de Peas .................................................... 133 Anexo QQ - Termo de Encerramento de Volume ...................................................... 134 Anexo RR - Termo de Abertura de Volume ............................................................... 135 Anexo SS - Termo de Reconstituio de Processo ...................................................... 136 NDICE........................................................................................................................... 139

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PREFCIO A presente reedio da Instruo de Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica (ICA 10-1) tem como principais objetivos padronizar a elaborao de documentos oficiais, no mbito do Comando da Aeronutica (COMAER), visando sua indispensvel uniformizao e eficincia, e cumprir o disposto na Portaria n 1.068/MD, de 8 de setembro de 2005, que dispe sobre a utilizao do Nmero nico de Processos relativos s atividades de comunicao administrativa no mbito do Ministrio da Defesa (MD) e dos Comandos da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica. Assim sendo, a partir de 1 de janeiro de 2006, para atender padronizao e adequao de procedimentos protocolares, segundo orientao do Ministrio da Defesa, os Comandos Militares passaram a obedecer s faixas numricas de codificao de Unidades Protocolizadoras, cabendo ao COMAER a faixa de numerao compreendida entre 67.000 e 69.999. As modificaes inseridas tambm visam atender s necessidades criadas com a implantao do Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos do Comando da Aeronutica (SIGADAER) que, por definio, um instrumento da gesto arquivstica de documentos, processado por computador, com base nos requisitos mnimos obrigatrios estabelecidos pela Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e s modificaes ocorridas com a implantao da nova ortografia da lngua portuguesa. Nesse contexto, cabe ressaltar que a contnua evoluo atinente aos processos na rea de gesto de documentos pblicos, com certeza, exigir frequentes atualizaes desta Instruo, motivo pelo qual se faz pertinente concitar a ateno de todos, com o propsito de que sejam debatidas as dvidas, encaminhadas as pertinentes crticas, bem assim apresentadas decorrentes sugestes, tudo emoldurado pelo esprito construtivo que, per se, gera o aprimoramento desta Publicao, para proveito dos seus usurios.

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1 DISPOSIES PRELIMINARES 1.1 FINALIDADE Esta ICA tem por finalidade padronizar a elaborao de documentos oficiais, no mbito do Comando da Aeronutica, visando sua indispensvel uniformizao e eficincia. 1.2 CONCEITUAO 1.2.1 ACESSRIO DE TRAMITAO o meio utilizado para o encaminhamento e a tramitao da documentao. Exemplos: folha de encaminhamento, capa de processo, folha de rosto do fac-smile e envelope. 1.2.2 ATO NORMATIVO uma espcie de ato administrativo que estabelece procedimentos a serem observados pela Administrao. 1.2.3 ATO OFICIAL a deciso emanada de autoridade administrativa competente mediante documento. 1.2.4 ATO ORDINATRIO aquele que determina uma ao da Administrao Pblica. Visa disciplinar o funcionamento da administrao e a conduta funcional de seus agentes. Tais atos podem ser expedidos por qualquer chefe de servio aos seus subordinados. No criam, normalmente, direitos e obrigaes para os administrados, mas geram deveres e prerrogativas para os agentes administrados a que se dirigem. 1.2.5 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO a abertura do processo a qual formalizada por um termo de autuao. 1.2.6 CORRESPONDNCIA toda espcie de comunicao escrita que circula entre os rgos da Administrao e/ou pessoas fsicas. 1.2.6.1 Correspondncia Oficial a espcie de comunicao formal mantida entre os rgos pblicos ou destes para empresas privadas ou pessoas fsicas. 1.2.6.2 Correspondncia Particular a espcie de correspondncia informal utilizada por pessoas fsicas para comunicao entre si ou direcionada a rgos pblicos.

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1.2.7 APENSAO a juno fsica de processos. Podero ser apensados a um processo principal quantos processos forem necessrios. 1.2.8 CLASSIFICAO QUANTO AO GRAU DE SIGILO Atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao, documento, material, rea ou instalao. 1.2.9 DESAPENSAO a separao fsica de processos apensados. 1.2.10 DESCLASSIFICAO Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo. 1.2.11 DESENTRANHAMENTO DE PEAS a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver interesse da Administrao ou a pedido do interessado. 1.2.12 DESMEMBRAMENTO a separao de parte da documentao de um ou mais processos para formao de novo processo. O desmembramento de processo depender de autorizao e instrues especficas do rgo interessado. 1.2.13 DESPACHO a deciso proferida pela autoridade administrativa no caso que lhe submetido apreciao. O despacho pode ser favorvel ou desfavorvel pretenso solicitada. 1.2.14 DILIGNCIA o ato pelo qual um processo que deixou de atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. 1.2.15 DISTRIBUIO a remessa do processo s Organizaes Militares (OM) ou aos rgos que decidiro sobre a matria nele tratada. 1.2.16 DOCUMENTO a informao registrada em um suporte material suscetvel de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenmenos e pensamentos do homem numa determinada poca e lugar.

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1.2.16.1 Documento Administrativo o documento de teor administrativo oriundo das organizaes ou a elas dirigido. 1.2.16.2 Documento Oficial o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridade administrativa no exerccio legal de suas funes, abrangendo documentos administrativos e normativos. 1.2.17 FOLHA DO PROCESSO So as duas faces (frente e verso) do documento que constitui o processo. 1.2.18 JUNTADA a unio de um processo a outro, ou de um documento a um processo. Realiza-se por Anexao ou Apensao. 1.2.18.1 Juntada por Anexao a unio definitiva e irreversvel de um ou mais processos ou documentos a um outro processo considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. 1.2.18.2 Juntada por Apensao a unio provisria de um ou mais processos a um processo principal ou mais antigo, destinado ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. Na apensao, cada processo continua com sua identificao prpria. A apensao um procedimento reversvel, ou seja, os processos podero ser separados e cada qual tomar o seu destino prprio. Para arquivar processos que estejam apensados, os mesmos devero ser fisicamente separados. Exemplo: um processo de solicitao de aposentadoria de servidor pblico federal, apensado a outro referente solicitao de reviso de percepo, constituir-se- um nico processo, caracterizando a apensao do processo acessrio ao processo principal. 1.2.19 NUMERAO DE PEAS a numerao atribuda s partes integrantes do processo. 1.2.20 NMERO NICO DE PROCESSO (NUP) No Comando da Aeronutica o Nmero nico de Processo (NUP) o mesmo nmero de protocolo atribudo a uma correspondncia oficial, externa ou interna, expedida ou recebida. O nmero de protocolo de uma correspondncia passar a ser designado NUP quando esta for autuada como processo.

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1.2.21 PGINA DO PROCESSO cada uma das faces de uma folha de papel do processo. 1.2.22 PEA DO PROCESSO o documento que, sob diversas formas, integra o processo. Exemplo: folha, folha de talo de cheque, passagem area, brochura, termo de convnio, contrato, fita de vdeo, nota fiscal, entre outros. 1.2.23 PROCEDNCIA A Instituio, OM ou pessoa que originou o processo/documento. 1.2.24 PROCESSO o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial que constitui uma unidade de arquivamento. Este conjunto de documentos exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas; assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados executar tais procedimentos. 1.2.25 PROCESSO PRINCIPAL o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir a anexao/apensao de um ou mais processos como complemento sua deciso. 1.2.26 PROCESSO ACESSRIO o processo que apresenta matria indispensvel instruo do processo principal. juntado (anexado/apensado) ao processo principal. 1.2.27 PROTOCOLO CENTRAL o setor da OM encarregado dos procedimentos relativos s rotinas de recebimento e expedio de documentos. 1.2.28 PROTOCOLO SETORIAL o setor encarregado de dar suporte s atividades de recebimento e expedio de documentos no mbito da rea qual se vincula. Tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central. 1.2.29 RECLASSIFICAO DE DOCUMENTOS Alterao de classificao de documentos por autoridade competente. 1.2.30 REGISTRO a reproduo dos dados do documento, feita em controle prprio, destinado a controlar a sua movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados.

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1.2.31 TERMOS 1.2.31.1 Termo de Abertura de Volume o documento utilizado para informar sobre a abertura de volume subsequente. 1.2.31.2 Termo de Autuao de Processo o documento utilizado para informar sobre a abertura de processo. 1.2.31.3 Termo de Desapensao o documento utilizado para registrar a separao fsica de dois ou mais processos apensados. Observao: No existe Termo de Desanexao, pois este um processo definitivo e irreversvel (item 1.2.16.1). 1.2.31.4 Termo de Desentranhamento de Peas o documento utilizado para informar sobre a retirada de pea(s) de um processo. 1.2.31.5 Termo de Desmembramento de Peas o documento utilizado para informar sobre a separao fsica de parte das peas do processo para formar outro processo. 1.2.31.6 Termo de Encerramento de Volume o documento utilizado para registrar o encerramento de volume do processo. 1.2.31.7 Termo de Juntada por Anexao o documento utilizado para registrar a juntada de pea ou processo ao processo principal. 1.2.31.8 Termo de Juntada por Apensao o documento utilizado para registrar a juntada de um ou mais processos ao processo principal. 1.2.31.9 Termo de Reconstituio de Processos o documento utilizado para informar que um processo desaparecido ou extraviado ser reconstitudo. 1.2.31.10 Termo de Ressalva o documento utilizado para informar que uma pea foi retirada do processo quando do ato da anexao, isto , ao efetuar a anexao, foi constatada a ausncia de uma pea.

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1.2.32 TRAMITAO a movimentao do processo de uma OM outra, interna ou externa, atravs de sistema prprio. 1.2.33 UNIDADE PROTOCOLIZADORA a unidade organizacional que tem, responsabilidades pela autuao e numerao de processos. 1.3 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS Os documentos do COMAER so assim classificados: a) quanto ao mbito: - interno: o que tramita entre os setores de uma mesma OM. Exemplo: Parte; - externo: o que tramita entre as OM do COMAER ou entre estas e os rgos externos ou as pessoas fsicas. Exemplo: Ofcio Circular; Ofcio Externo. b) quanto natureza: - ostensivo: aquele cujo acesso irrestrito; - sigiloso: aquele cujo acesso restrito a um determinado grupo de pessoas. So classificados como sigilosos dados ou informaes cujo conhecimento irrestrito ou divulgao possa acarretar qualquer risco segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Os graus de sigilo so: Reservado, Confidencial, Secreto e Ultrassecreto, devendo ser observada a publicao que trata da Salvaguarda de Assuntos Sigilosos, para aposio correta do grau de sigilo e paginao; e c) quanto prioridade: - de rotina: aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio so feitos regularmente, devendo ser observado o prazo mximo de oito dias teis para despacho ou concluso; e - urgente: aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio devem ocorrer com precedncia sobre os demais. 1.4 MBITO A presente Instruo aplica-se a todas as OM do COMAER. dentre suas competncias,

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2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES 2.1 PAPIS E ENVELOPES 2.1.1 As padronizaes estabelecidas neste captulo baseiam-se no Decreto n 80.739, de 14 de novembro de 1977, que fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal, e na Instruo Normativa n 83, de 3 de abril de 1978, do antigo Departamento de Administrao do Servio Pblico (DASP). 2.1.2 O formato fundamental dos papis de expediente, para uso no COMAER, 210 mm x 297 mm (A4). 2.1.3 Os envelopes tm os seguintes smbolos e formatos: SMBOLOS E1 E2 E3 E4 FORMATOS (mm) 229 x 324 162 x 229 110 x 229 114 x 162 USO RECOMENDADO Para folhas A4 inteiras ou processo. Para folhas A5 inteiras e para folhas A4 dobradas ao meio no sentido da largura. Para folhas A4 dobradas duas vezes no sentido da largura em trs partes iguais. Para folhas A4 dobradas em cruz, em quatro partes iguais; para folhas A5 dobradas ao meio no sentido da largura e A6 inteira.

2.1.4 Toda correspondncia oficial expedida acondicionada em envelope, escriturado conforme a padronizao da Empresa Brasileira dos Correios e Telgrafos (ECT) - Anexo A. 2.1.4.1 O acondicionamento da Correspondncia Sigilosa dever obedecer ao previsto no item 2.8, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006). 2.1.4.2 No campo referente ao destinatrio, no canto superior esquerdo, do anverso do envelope, dever constar: a) a espcie, o nmero e a data da correspondncia; b) o tratamento cerimonioso compatvel, seguido do posto e do nome; c) cargo, seguido da OM destinatria; d) endereo completo; e e) Cdigo de Endereamento Postal (CEP). 2.1.4.3 No campo referente ao remetente, no canto inferior esquerdo do verso do envelope, dever constar: a) nome e posto; b) cargo, seguido da OM remetente; c) endereo completo; e d) CEP.

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2.1.5 A correspondncia de carter pessoal, embora tratando de assunto de servio, contm apenas a forma de tratamento correspondente, o nome do destinatrio precedido do posto ou ttulo, a organizao a qual pertence e seu respectivo endereo. 2.1.6 Para a escriturao dos envelopes, poder ser utilizada a etiqueta de endereamento. 2.1.7 Nos mencionados papis e envelopes, figuram unicamente, como emblema, as Armas Nacionais, com os seguintes tamanhos: EMBLEMA S2 S3 2.2 TIMBRES 2.2.1 O timbre composto por uma das seguintes combinaes: a) as Armas Nacionais, encimando os dizeres MINISTRIO DA DEFESA e na linha subsequente COMANDO DA AERONUTICA; ou b) os dizeres MINISTRIO DA DEFESA seguidos de COMANDO DA AERONUTICA. 2.2.2 TIPOS DE TIMBRE (Anexo B) 2.2.2.1 Os Timbres 1 a 4, em relevo branco, so de uso privativo do Presidente da Repblica, do Ministro Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, dos dirigentes dos rgos integrantes da Presidncia da Repblica, dos Ministros de Estado e dos Presidentes de Autarquias Federais. 2.2.2.2 Timbre 5 - impresso em preto, composto do emblema S2 e dos dizeres MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA. 2.2.2.3 Timbre 6 - impresso em preto, composto do emblema S3 e dos dizeres MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA. 2.2.2.4 Timbre 7 - impresso em preto, sem emblema, composto de uma linha com os dizeres MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA, separados entre si por um trao. 2.2.2.5 Os timbres impressos em preto, com ou sem emblema, so usados nos papis, impressos, formulrios e demais publicaes oficiais expedidas pelo Comandante da Aeronutica e demais autoridades do COMAER. ALTURA (mm) 20 15

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3 FORMAS DE TRATAMENTO 3.1 As formas de tratamento usadas na correspondncia oficial so compatveis com o cargo do destinatrio e suas abreviaturas obedecem ao estabelecido em manuais e gramticas da lngua portuguesa. Nos documentos dirigidos a pessoas ou rgos externos ao COMAER, sero empregadas por extenso. 3.1.1 Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) - a forma de tratamento mais elevada. utilizada para as autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo, Judicirio e do Ministrio Pblico da Unio. 3.1.1.1 Poder Executivo: a) Presidente da Repblica; b) Vice-Presidente da Repblica; c) Ministros de Estado (alm dos titulares dos Ministrios, os que integram a estrutura da Presidncia da Repblica - stio www.planalto.gov.br/estrutura); d) Governadores e Vice-Governadores de Estados e do Distrito Federal; e) Oficiais-Generais das Foras Armadas; f) Embaixadores; g) Procurador-Geral da Unio; h) Secretrios-Executivos e demais ocupantes de cargos de natureza especial; i) Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; e j) Prefeitos Municipais. 3.1.1.2 Poder Legislativo: a) Deputados Federais e Senadores; b) Ministros do Tribunal de Contas da Unio; c) Deputados Estaduais e Distritais; d) Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; e e) Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. 3.1.1.3 Poder Judicirio: a) Ministros de Tribunais Superiores e do Supremo Tribunal Federal; b) Membros dos Tribunais; c) Juzes; e d) Auditores da Justia Militar.

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3.1.1.4 Ministrio Pblico da Unio: a) Ministrio Pblico Federal: - Procurador-Geral da Repblica; - Subprocuradores-Gerais da Repblica; - Procuradores Regionais da Repblica; - Procuradores da Repblica; b) Ministrio Pblico do Trabalho: - Procurador-Geral do Trabalho; - Subprocuradores-Gerais do Trabalho; - Procuradores Regionais do Trabalho; - Procuradores do Trabalho; c) Ministrio Pblico Militar: - Procurador-Geral da Justia Militar; - Subprocuradores-Gerais da Justia Militar; - Procuradores da Justia Militar; - Promotores da Justia Militar; e d) Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios: - Procurador-Geral de Justia; - Procuradores de Justia; - Promotores de Justia; - Promotores de Justia Adjuntos. 3.1.2 Vossa Santidade (V.S.) - aplicar-se- ao Sumo Pontfice. 3.1.3 Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) - aplicar-se- aos cardeais. 3.1.4 Vossa Excelncia Reverendssima (V.Exa. Revma./V.Ex. Rev.ma) - aplicar-se- aos arcebispos e bispos. 3.1.5 Vossa Reverendssima (V.Revma./V.Rev.ma) - aplicar-se- aos monsenhores, cnegos e superiores religiosos. 3.1.6 Vossa Reverncia (V.Reva./V.Rev.) - aplicar-se- aos sacerdotes, clrigos e demais religiosos. 3.1.7 Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.) - aplicar-se- aos reitores. 3.1.8 Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) - quando dirigido queles (civil ou militar) que no faam jus aos tratamentos acima. Exemplo: Sua Senhoria o Senhor Diretor do Arquivo Nacional. 3.1.9 As abreviaturas das formas de tratamento flexionam-se de acordo com nmero e gnero. Exemplos: Exmo., Exma., Exmos., Exmas.; Sr., Sra., Sres., Sras.; V.Sa., V.Sas.

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3.2 VOCATIVO ou INVOCAO 3.2.1 Vocativo ou invocao o termo que expressa, num discurso direto, aquele com o qual se est falando, chamando-lhe a ateno para o que se diz. TRATAMENTO Excelncia Senhoria Eminncia Juiz Membros dos Tribunais de Justia Reitor de Universidade Sumo Pontfice (Papa) VOCATIVO OU INVOCAO Excelentssimo Senhor (Exmo. Sr./Ex.mo Sr.) ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) Senhor (Sr.) ou Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) Eminentssimo Senhor (Emmo. Sr./Em.mo Sr.), Eminentssimo (Emmo./Em.mo), Reverendssimo Senhor (Revmo. Sr./Rev.mo Sr.), Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) ou Vossa Reverendssima (V.Revma./V.Rev.ma) Meritssimo (MM/M.mo) ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) Egrgio ou Colendo ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) Magnfico Reitor ou Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.) Santssimo Padre ou Vossa Santidade (V.S.)

3.2.2 Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Sua Senhoria ou Senhor (Sr.). 3.2.3 Em comunicaes oficiais, abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades pblicas, j que a dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo dessa natureza, sendo desnecessria sua repetida invocao. 3.2.4 Acrescente-se que Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por Doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. 3.2.5 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. 3.2.6 As demais autoridades so tratadas com o vocativo Senhor ou Senhora, seguido do cargo respectivo. Exemplos: Senhora Senadora; Senhor Juiz; Senhor Ministro; ou Senhor Governador.

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3.2.7 No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia obedece forma dos exemplos que se seguem. Exemplos: A Sua Excelncia o Senhor FULANO DE TAL Ministro de Estado da Defesa Ministrio da Defesa CEP 70064-000 - Braslia-DF A Sua Excelncia o Senhor Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL Comandante da Aeronutica Comando da Aeronutica CEP 70160-000 - Braslia-DF; A Sua Excelncia o Senhor FULANO DE TAL Juiz de Direito da 10 Vara Cvel Rua ABC, n 123 CEP 01010-000 - So Paulo-SP. 3.3 Para uso especfico no mbito do Ministrio da Defesa so utilizadas as formas de tratamento discriminadas no quadro a seguir:
PRONOMES DE TRATAMENTO
Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Excelncia

ORDEM DE PRECEDNCIA
Ministro de Estado da Defesa Chefe do EMD Oficiais-Generais das Foras Armadas (Secretrios) Secretrios (civis) Arcebispo Militar Oficiais-Generais das Foras Armadas (Comandantes das Foras e seus Chefes de Gabinete) Oficiais-Generais das Foras Armadas (Diretor de Departamento, Diretor do HFA, entre outros) Chefe de Gabinete do Ministro/MD Diretor de Departamento (Civis) Bispo Aux Arq. Militar Consultor Jurdico

VOCATIVOS
Senhor Ministro ... Senhor Chefe ... Senhor Secretrio Senhor Secretrio.. Senhor Arcebispo Senhor Comandante Senhor Chefe de Gabinete... Senhor Diretor ... Senhor Chefe de Gabinete ... Senhor Diretor... Senhor Bispo ... Senhor Consultor ...

ENDEREAMENTO
A Sua Excelncia o Senhor ... A Sua Excelncia o Senhor ... A Sua Excelncia o Senhor ... A Sua Excelncia o Senhor ... A Sua Excelncia Reverendssima A Sua Excelncia o Senhor ... A Sua Excelncia o Senhor ... A Sua Senhoria o Senhor ... A Sua Senhoria o Senhor ... A Sua Excelncia Reverendssima Ao Senhor

Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Senhoria

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ORDEM DE PRECEDNCIA
Secretrio de Controle Interno Assessores Especiais e de Imprensa

PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Senhoria


Vossa Senhoria

VOCATIVOS
Senhor Secretrio... Senhor Assessor ...

ENDEREAMENTO
Ao Senhor Ao Senhor

Observaes: x x A precedncia dos militares e a forma de tratamento so inerentes ao posto e, em princpio, independem do cargo que ocupam. Nos Memorandos, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa, no pelo nome. Ex: Ao Excelentssimo Senhor Diretor do Departamento [...] Ao Excelentssimo Senhor Secretrio de [...]

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4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS 4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS 4.1.1 As abreviaturas e as siglas a serem usadas na correspondncia oficial seguiro as regras estabelecidas no Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas (MD33-M-02), do Ministrio da Defesa, exceto as abreviaturas das formas de tratamento, as quais obedecem ao estabelecido no item 3. 4.1.2 Nas mensagens telegrficas, somente sero empregadas as abreviaturas oficialmente aprovadas, constantes da publicao que trata de abreviaturas de telecomunicaes administrativas, conforme estabelecido no MCA 10-3 Manual de Abreviaturas, Siglas e Smbolos Aeronuticos. 4.1.3 As siglas de identificao de OM e documentos sero estabelecidas no ato de criao da OM ou de aprovao do documento, sendo distinguidas pelo emprego exclusivo de letras maisculas. Exemplos: CENDOC, COMGEP, RCONT, RDAER e RISAER. 4.1.4 As abreviaturas e as siglas nos documentos destinados a rgos externos ao COMAER restringir-se-o s de uso comum e de entendimento geral, visando no prejudicar a clareza do texto. obrigatrio utilizar a redao por extenso. Quanto s siglas, somente aparecero isoladas quando repetidas. A primeira vez em que constem no texto sero indicadas entre parnteses, antecedidas da forma por extenso. Exemplo: Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica (CENDOC). 4.1.5 As palavras ou grupos de palavras no constantes das abreviaturas e siglas do Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas, quando nos trabalhos comuns entre as Foras Armadas e entre essas e o Ministrio da Defesa, devero ser escritos por extenso. 4.1.6 As abreviaturas sero usadas sem pontuao. As letras iniciais das abreviaturas sero maisculas, salvo as excees previstas no Manual de Abreviaturas citado acima. O gnero e o nmero no alteram as abreviaturas e siglas. 4.1.7 A abreviatura de uma expresso, em geral, formada pelo conjunto de abreviaturas das palavras que a constituem, separadas por um espao. Exemplos: Esquadro Areo........................................................... Esqd Ae Informao Militar ....................................................... Info Mil 4.1.8 As abreviaturas de grupos de palavras devero ser usadas apenas como tais, no podendo ser fracionadas. Exemplo: Coordenao do Espao Areo....................................... Coor Esp Ae

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4.1.9 Nos textos de manuais ou mensagens telegrficas, quando no especificado, as abreviaturas dos tempos dos verbos sero as mesmas que as dos substantivos correspondentes. Exemplo: abastecer e abastecido tm a mesma abreviatura de abastecimento (Abst). 4.1.10 As abreviaturas ou grupos de abreviaturas, quando utilizados em mensagens telegrficas, sero redigidos em letras maisculas, na sua totalidade. 4.1.11 Algumas siglas so de uso consagrado. Quando constiturem siglas, as abreviaturas sero compactadas, ou seja, no haver espaos entre as letras que representam cada palavra. Exemplo: Escola de Guerra Naval (EGN) 4.1.12 As siglas so formadas, em geral, por letras maisculas tiradas da expresso que representam e, no que for possvel, formam um conjunto pronuncivel. 4.1.13 Pelo uso consagrado, persistem siglas cuja formao foge s regras gerais. Exemplo: Grupo de Artilharia Antiarea ........................................GAAAe 4.1.14 Algumas siglas representam a expresso original em ingls, por serem de uso consagrado. Nestes casos, a expresso em ingls estar entre parnteses logo aps a expresso em portugus. Exemplo: RWR - Receptor de Alerta Radar (Radar Warning Receiver) 4.2 HORAS E DATAS 4.2.1 O horrio indicado pelo sistema de 24 horas, de 0 h s 23 h, seguido de minutos e segundos quando necessrio, obedecendo ao fuso horrio do local. Nos locais onde estiver vigorando o horrio brasileiro de vero, a sigla HBV, entre parnteses, dever seguir a indicao do horrio. Exemplos: 2 h; 8 h 32 min 14 h 1 min 23 s 20 h 10 min (HBV)

4.2.1.1 Em textos operacionais especficos, as horas so representadas por quatro algarismos, nos quais os dois primeiros indicaro a hora e os dois ltimos os minutos, seguidos da letra, em maisculo, indicativa do fuso horrio. Exemplos: 1515R significa quinze horas e quinze minutos no fuso Romeo. 0900Z significa nove horas no fuso horrio de Greenwich. 4.2.2 As datas sero escritas na seguinte ordem: dia, ms, ano e, quando necessrio, dia da semana. Exemplos: 24 de setembro de 1961, domingo; 28 de julho de 2004, 6 feira. 4.2.3 As datas devem ser expressas por extenso nos textos externos. Exemplos: 1) 25 de abril de 1932; 10 de julho de 1957; 2) 2 de maro de 1986, e no 02 de maro de 1986; 3) 1 de janeiro de 2006, e no 01 de janeiro de 2006.

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4.2.4 Em textos internos, admite-se que as datas, quando abreviadas, sejam expressas: a) na sua totalidade por algarismos arbicos, sendo o dia e o ms expressos por dois algarismos seguidos de ponto e o ano expresso por quatro algarismos, acrescida, se necessrio, da abreviatura do dia da semana; Exemplos: 04.08.1980; 25.04.1932; 01.04.2008; 24.09.1961 Dom. b) com o dia expresso por dois algarismos arbicos, o ms expresso por meio das trs primeiras letras seguidas de ponto quando minsculas e sem ponto quando maisculas, excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por extenso e o ano expresso por quatro algarismos, acrescida, se necessrio, da abreviatura do dia da semana. Exemplos: 01 abr. 1972, 12 ABR 1972; 12 maio 1972; 12 MAIO 1972; 28 jul. 2004 Seg. 4.2.5 O ano pode ser indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro dgitos sem ponto entre a casa do milhar e da centena. 4.2.6 Quando for o caso de admitir-se abreviatura, os dias da semana, somente para completar a designao de datas, so assim abreviados: 2 feira ...................................Seg 3 feira ..................................Ter 4 feira ................................ Qua 5 feira ................................. Qui 6 feira ................................. Sex Sbado ................................ Sab Domingo ........................... Dom 4.2.7 Nas mensagens telegrficas ou operacionais as designaes de datas com horas so escritas da seguinte maneira: a) 011400P/set./1999 - 2 horas da tarde, fuso horrio de Braslia (Papa), em 1 de setembro de 1999; b) 110930Z/ABR/1957 - 9 horas e trinta minutos, no fuso Zulu (HMG), em 11 de abril de 1957; e c) 151200/dez./2001 - 12 horas, fuso horrio local, em 15 de dezembro de 2001. 4.2.8 Devem ser observadas as divises do ano em 12 meses, dos meses em 28 a 31 dias, do dia em 24 horas, comeando meia-noite em cada fuso horrio, da hora em 60 minutos e do minuto em 60 segundos, completadas com a diviso decimal do segundo, quando necessrio para indicar microdatas. Exemplo: Eclipse total do sol, em 30 de junho de 1954, s 12 h 21 min 32,3 s.

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4.3 NMEROS E SMBOLOS 4.3.1 O nmero (representao de quantidade) ser dividido em grupos de trs algarismos, a contar da vrgula para a esquerda, separados por ponto. Exemplos: 127.123 0,35235 7.123,3523 R$ 5.600,00 Lei n 9.796, de 5 de maio de 1999. Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999. Medida Provisria n 1.824, de 30 de abril de 1999. 4.3.1.1 A regra acima no se aplica aos nmeros identificadores, tais como: os de telefone, do Cadastro de Pessoa Fsica (CPF), do CEP, dos anos e outros. Exemplos: (21) 2108-1456 121452560-86 21740-000 1983 4.3.2 A vrgula ser usada exclusivamente para separar a parte inteira da decimal. Exemplo: 1,52 4.3.3 Os smbolos so grafados com letra minscula, com um espao entre a unidade e o smbolo, sem ponto abreviativo, sem adio do s quando no plural e sempre na mesma linha horizontal em que o nmero estiver escrito. Exemplos: 320 g 80 kg 4.3.3.1 Excetuam-se os smbolos das unidades de ngulo plano: grau (), minuto () e segundo (). Exemplo: 8 20 30 4.3.3.2 O smbolo de unidade de temperatura () ser acompanhado da letra designativa do sistema de medio, sem espao. Exemplos: 37C 45F 4.3.4 Os smbolos que denotam unidades de medida viro sempre no fim do nmero, com um espao entre a unidade e o smbolo, e nunca intercalados entre a parte inteira e a decimal. Exemplos: 42,35 km 38,5 m 4.3.4.1 Os smbolos representativos de unidades monetrias sempre precedero o nmero inteiro e o decimal, com um espao entre o smbolo e a unidade monetria. Exemplos: R$ 1,25 (um Real e vinte e cinco centavos) US$ 1,25 (um Dlar e vinte e cinco cents)

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4.3.5 Os valores monetrios so expressos em algarismos seguidos sempre da indicao, por extenso, entre parnteses, devendo ser expressa, a denominao da moeda, com a primeira letra maiscula. Exemplo: R$ 2.000,00 (dois mil Reais) 4.3.6 Os numerais so escritos: a) por extenso: quando constiturem uma nica palavra; e Exemplos: um, dez, quinze, cem e duzentos. b) em algarismos arbicos: quando constiturem mais de uma palavra. Exemplos: 22, 45, 110 e 11.955. 4.3.6.1 Nas indicaes de porcentagem, a expresso por cento e o smbolo (%) seguem a mesma regra dos numerais. Exemplos: Um por cento, dez por cento e cem por cento. 22%, 45%, 38% e 55%. 4.3.6.2 Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a grafia no ser por extenso. Por exemplo: escreve-se ICA 5-1 e no ICA cinco trao um; Portaria n 5 e no Portaria nmero cinco. 4.4 PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS 4.4.1 Os pontos cardeais e as coordenadas geogrficas so abreviados da seguinte maneira: Norte ..........................................................N Nor-Nordeste ....................................... NNE Sul ..............................................................S Les-Nordeste ........................................ENE Este ou Leste ............................................. E Les-Sudeste .......................................... ESE Oeste ................................................ O ou W Sul-Sudeste ............................................SSE Nordeste ................................................. NE Sul-Sudoeste ........................... SSO ou SSW Noroeste .................................... NO ou NW Oes-Sudoeste ........................OSO ou WSW Sudeste ou Sueste .................................... SE Oes-Noroeste ...................... ONO ou WNW Sudoeste ......................................SO ou SW Nor-Noroeste ....................... NNO ou NNW 4.4.2 As coordenadas geogrficas usaro as abreviaturas Lat para Latitude e Long para Longitude e sero representadas da seguinte maneira: a) Latitude - a abreviatura Lat seguida de quatro algarismos (os dois primeiros referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que designa o hemisfrio em que se encontra o ponto geogrfico; e Exemplos: Lat 2345S - Lat 4533N b) Longitude - a abreviatura Long seguida de cinco algarismos (os trs primeiros referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que indica se o ponto geogrfico se encontra a Leste ou a Oeste do meridiano de Greenwich. Exemplos: Long 04630E - Long 14315W

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4.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL Acre ....................................................... AC Alagoas .................................................. AL Amap .................................................... AP Amazonas ............................................. AM Bahia ...................................................... BA Cear ...................................................... CE Distrito Federal ...................................... DF Esprito Santo ......................................... ES Gois ..................................................... GO Maranho .............................................. MA Mato Grosso ......................................... MT Mato Grosso do Sul .............................. MS Minas Gerais ......................................... MG Par ........................................................ PA 4.6 ALFABETO FONTICO A .................... Alfa B .................. Bravo C ................ Charlie D ................... Delta E .................... Echo F ................. Foxtrot G .................... Golf H .................. Hotel I ..................... ndia J ..................... Juliet K .................... Kilo L .................... Lima M ................... Mike N .......... November O ................... Oscar P .................... Papa Q ................ Quebec R ................. Romeo S ................... Sierra T .................. Tango U .............. Uniform V .................. Victor W ............. Whiskey X .................... Xray Y ................ Yankee Z .................... Zulu Paraba .................................................... PB Paran ..................................................... PR Pernambuco ............................................ PE Piau ........................................................ PI Rio de Janeiro ......................................... RJ Rio Grande do Norte ............................. RN Rio Grande do Sul .................................. RS Rondnia ............................................... RO Roraima ................................................. RR Santa Catarina ........................................ SC So Paulo ............................................... SP Sergipe ................................................... SE Tocantins ............................................... TO

4.7 UNIDADES DE MEDIDA 4.7.1 DE TEMPO Dia ............................................................ d Minuto .................................................. min Hora .......................................................... h Segundo ..................................................... s 4.7.2 LINEARES Metro ........................................................ m Decmetro ............................................... dm Centmetro .............................................. cm Milmetro .............................................. mm Quilmetro ............................................. km Milha ...................................................... mi 4.7.3 DE SUPERFCIE Metro quadrado ...................................... m Quilmetro quadrado ........................... km Are ............................................................ a Hectare .................................................... ha Milha martima .................................. mima Milha terrestre ..................................... mite Jarda ............................................... yd ou jd P .................................................... ft ou p Polegada ....................................... in ou pol

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4.7.4 De volume Metro cbico ........................................... m3 Centmetro cbico ................................. cm3 Litro ....................................................L ou l 4.7.5 DE MASSA OU PESO Grama ....................................................... g Quilograma ............................................. kg 4.7.6 ANGULARES Grau sexagesimal ....................................... Minuto sexagesimal ................................... 4.7.7 DE VELOCIDADE Metro por segundo ................................ m/s Quilmetro por hora ........................... km/h Milha terrestre por hora .................... mite/h 4.8 POSTOS E GRADUAES 4.8.1 POSTOS 4.8.1.1 Marinha Almirante .............................................. Alte Almirante de Esquadra ....... Alte Esq ou AE Vice-Almirante ..................... V Alte ou VA Contra-Almirante .................. C Alte ou CA Capito de Mar e Guerra .................... CMG Capito de Fragata .................................. CF 4.8.1.2 Exrcito Marechal .............................................. Mar General de Exrcito ......................... Gen Ex General de Diviso ........................ Gen Div General de Brigada ....................... Gen Bda Coronel .................................................. Cel Tenente-Coronel ................. Ten Cel ou TC 4.8.1.3 Aeronutica Marechal do Ar ............................... Mar Ar Tenente-Brigadeiro do Ar ....... Ten Brig Ar Major-Brigadeiro ......................... Maj Brig Brigadeiro ............................................ Brig Coronel .................................................. Cel Tenente-Coronel ............................ Ten Cel Major .................................................... Maj Capito .................................................. Cap Primeiro-Tenente............................... 1 Ten Segundo-Tenente............................... 2 Ten Aspirante a Oficial ............................... Asp Major ................................................... Maj Capito ................................................. Cap Primeiro-Tenente .............................. 1 Ten Segundo-Tenente............................... 2 Ten Aspirante a Oficial ............................... Asp Capito de Corveta ................................ CC Capito-Tenente ..................................... CT Primeiro-Tenente ................... 1 Ten ou 1T Segundo-Tenente .................... 2 Ten ou 2T Guarda-Marinha .................................... GM Milha martima por hora ......................... n Mach ....................................................... M Segundo sexagesimal ............................... Milsimo ....................................... ml ou Tonelada ..................................................... t Libra ......................................................... lb Galo ...................................................... gal Barril ...................................................... brl

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4.8.1.3.1 Em todos os postos relativos a militares da Aeronutica, ser acrescida a abreviatura referente ao quadro e especialidade. Aos postos de Oficiais-Generais, quando integrantes do Quadro de Oficiais Aviadores, ser acrescido o vocbulo Ar. Exemplo: 1) Cel Med; Cel Int; Ten Cel Esp Met; Brig Med; Brig Int. 2) Brig Ar; Maj Brig Ar; Ten Brig Ar; Maj Brig Med; Maj Brig Int. 4.8.2 GRADUAES 4.8.2.1 Marinha Aspirante ............................................... Asp Suboficial ............................................... SO Primeiro-Sargento............................... 1 SG Segundo-Sargento .............................. 2 SG 4.8.2.2 Exrcito Cadete ................................................... Cad Subtenente ......................................... S Ten Primeiro-Sargento .............................. 1 Sgt Segundo-Sargento .............................. 2 Sgt Terceiro-Sargento .............................. 3 Sgt 4.8.2.3 Aeronutica Cadete ................................................... Cad Suboficial ............................................... SO Primeiro-Sargento ................................... 1S Segundo-Sargento ................................... 2S Terceiro-Sargento ................................... 3S Cabo ........................................................ Cb Soldado de Primeira Classe .................... S1 Soldado de Segunda Classe .................... S2 Taifeiro-Mor ......................................... TM Taifeiro de Primeira Classe .................... T1 Taifeiro de Segunda Classe .................... T2 Aluno ........................................................ Al Cabo . ...................................................... Cb Soldado ................................................... Sd Taifeiro-Mor ......................................... TM Taifeiro de Primeira Classe .................... T1 Taifeiro de Segunda Classe .................... T2 Terceiro-Sargento .............................. 3 SG Cabo ....................................................... CB Soldado (CFN) ....................................... SD Marinheiro ........................................... MN

4.8.3 Para identificar o pessoal de cada uma das Foras, quando houver coincidncia na denominao do posto ou da graduao, ser utilizada, aps a respectiva abreviatura, aquela indicadora da Fora, entre parnteses. Exemplo: Cel Av (Aer) Fulano de Tal; Cel (Ex) Fulano de Tal; 1 Ten (MB) Fulano de Tal; CB (MB) Fulano de Tal.

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5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS 5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL 5.1.1 A correspondncia oficial requer objetividade, sendo essencial uma linguagem clara e simples, sem, contudo, prescindir da utilizao do padro culto da lngua, isto , a observao das regras da gramtica formal e o emprego de um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. A redao oficial apresentar carter de impessoalidade, prescrevendo as seguintes caractersticas: a) correo: cumprimento das regras gramaticais vigentes; b) clareza: expresso do pensamento com nitidez, facilitando a compreenso imediata do texto; c) conciso: emprego de palavras precisas e especficas, com a exposio das ideias em poucas palavras; d) harmonia: disposio ordenada e adequada do contedo nas frases e perodos; e e) formalidade e padronizao: uso do padro culto da linguagem e respeito s normas para elaborao de documentos, sempre visando uniformidade das comunicaes. 5.1.2 Na redao dos atos e correspondncias oficiais, sero evitadas as seguintes situaes: a) a repetio e o emprego de palavras cognatas, tais como: designao e designado, compete e competente; b) o uso de expresso ou palavra que configure duplo sentido no texto; c) o uso de expresses locais ou regionais; e d) o emprego de palavras ou expresses de lngua estrangeira, exceto quando indispensveis em razo de serem designaes ou expresses de uso j consagrado ou que no tenham exata traduo. Nesse caso, a palavra ou expresso ser grafada em negrito ou itlico, mantendo a escolha de apenas uma das alternativas no mesmo texto do documento. 5.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR 5.2.1 O idioma utilizado na correspondncia para autoridade estrangeira o Portugus, podendo ser acrescida, quando possvel, de verso para a lngua considerada. 5.2.2 Para os pases de lngua pouco usual, ser acrescida correspondncia em Portugus a verso em Ingls, Francs ou Espanhol, caso no haja condies de traduo para o idioma original. 5.3 APRESENTAO GRFICA 5.3.1 Os documentos oficiais do COMAER sero confeccionados por sistemas informatizados (editores de texto), observadas as seguintes medidas: a) margem superior - 2,0 cm; b) margem inferior mnimo 2,0 cm; c) margem esquerda - 3,0 cm; d) margem direita - 1,5 cm;

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e) os pargrafos do texto sero numerados com algarismos arbicos, seguidos de ponto, e o incio do texto ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda; f) fonte: Times New Roman (utilizar negrito ou itlico, quando necessrio, para destacar as palavras escritas em Portugus e palavras e/ou expresses estrangeiras); g) tamanho da fonte : 12 no texto, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; e h) espaamento: simples entre as linhas e de seis pontos entre cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco. 5.3.2 Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings, ou correspondentes dos softwares livres. 5.3.3 No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreadas, sombra, relevo, bordas, caixas de texto, ou qualquer outra forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade dos documentos. 5.3.4 A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes. No caso de documentos sigilosos dever ser observado o previsto no item 2.7, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006). 5.3.5 Dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos. 5.3.6 Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: Tipo de documento + nmero do documento + palavra-chave do assunto do documento. Exemplo: Ofcio n 123 - PTA-2009 5.3.7 Quando se tratar de atos que devam ser publicados no Dirio Oficial da Unio (DOU), sero observadas as normas da Imprensa Nacional (item 6.6). 5.4 APNDICE 5.4.1 Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua argumentao, sem prejuzo da unidade nuclear do trabalho. 5.4.2 Os apndices so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos respectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos apndices, quando esgotadas as 26 letras do alfabeto. 5.4.3 Os apndices devem ser impressos em ambas as faces do papel, desde que a leitura do mesmo no seja prejudicada. 5.5 ANEXOS 5.5.1 Texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao, comprovao e ilustrao.

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5.5.2 Os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos respectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos anexos, quando esgotadas as 26 letras do alfabeto. 5.5.3 desejvel que os anexos sejam impressos em ambas as faces do papel, desde que a leitura do mesmo no seja prejudicada. 5.6 TRANSCRIES 5.6.1 Quando for necessria a remisso a texto legal, observar-se- para que a primeira referncia indique o seu nmero, seguido da data, sem abreviar ms e ano (Exemplo: Lei n 4.860, de 26 de novembro de 1965). Nas referncias subsequentes, sero indicados apenas o nmero e o ano (Exemplo: Lei n 4.860, de 1965). 5.6.2 Quando for indispensvel fazer transcries de texto de Leis, Decretos e outros documentos, sero observadas as seguintes instrues: a) iniciar a transcrio, deixando um espao vertical de doze pontos; b) usando aspas, o texto da transcrio iniciar a 2,5 cm da margem esquerda do texto e a sua continuao ter 1,5 cm de recuo; c) a margem direita coincidir com a do texto; d) se a transcrio constar de mais de um pargrafo, usar um espao de seis pontos entre eles; e) as partes do documento a serem transcritas, julgadas desnecessrias, sero substitudas por linhas pontilhadas; e Exemplo: Art. 2 .............................................................................................................. ....................................................................................................................................... Transcrio....................................................................................................... .................................................................................................................................... ............................................................................................................................. . f) terminar a transcrio com aspas. 5.7 MENO A PESSOAL 5.7.1 Na meno a militar, constaro posto ou graduao, quadro ou especialidade, nmero de ordem, nome completo em letras maisculas, OM a que pertencer e o cargo. 5.7.2 Na meno a Servidor Civil, constaro cargo, cdigo, nome completo em letras maisculas e nmero de ordem e de matrcula (Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos - SIAPE). 5.7.3 Se o nome do militar ou do Servidor Civil tiver que ser repetido no mesmo documento, sero citados, para o militar, apenas o posto ou graduao e nome de guerra e, para o servidor, o primeiro nome.

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5.7.4 Quando o documento for dirigido a rgo externo ao COMAER, as referncias ou citaes de posto ou graduao devero ser grafadas por extenso, sendo dispensada a referncia especialidade, conforme abaixo explicitado: a) Soldado de Primeira Classe, em vez de S1 SGS; b) Terceiro-Sargento, em vez de 3S SAD; e c) Primeiro-Tenente, em vez de 1 Ten QFO. 5.8 REFERNCIA A AUTORIDADES 5.8.1 Nos textos, ao ser mencionada uma autoridade, ser feita referncia ao cargo que exerce, precedido do pronome de tratamento correspondente. Exemplo: Autorizado pelo Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal .............. 5.8.2 Quando a referncia relativa a ato de uma autoridade, ser feita simplesmente meno ao cargo. Exemplos: Autorizado por Despacho do Comandante-Geral do Pessoal ........... Conforme Aviso Interno n 1/GC1/16, de 22 set. 2005, do Comandante da Aeronutica ............... 5.8.3 Na correspondncia oficial, o cargo da autoridade ser precedido do pronome de tratamento, posto, quadro e nome. Exemplo: Exmo. Sr. Ten Brig Ar FULANO DE TAL, Comandante-Geral do Pessoal 5.9 FECHO DE CORTESIA 5.9.1 O fecho de cortesia ser usado quando a correspondncia for dirigida a destinatrios externos ao COMAER da seguinte forma: a) iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda, seguido de vrgula e a doze pontos do final do texto; b) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica Respeitosamente; e c) para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior Atenciosamente. 5.9.2 Na correspondncia oficial, o fecho de cortesia entre OM do COMAER no empregado. 5.10 CPIAS 5.10.1 Da correspondncia expedida ser extrada, obrigatoriamente, uma cpia para arquivamento no Protocolo da prpria OM, podendo uma outra ser arquivada no setor que confeccionou o documento. 5.11 NUMERAO 5.11.1 A correspondncia oficial receber numerao sequencial no setor de origem, dentro de cada ano civil, por espcie e grau de sigilo distintos.

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5.11.2 A numerao constar de: a) espcie do documento (por extenso com inicial maiscula); b) numerao sequencial do setor que elabora o documento, sem a utilizao de zeros esquerda do numeral representativo; c) indicativo do setor; e d) numerao de ordem geral da organizao. Exemplo: Ofcio n 35/SEC/683 5.11.3 Nas organizaes onde os documentos externos so elaborados em um nico setor, a numerao de ordem geral e o indicativo do setor sero suprimidos. Exemplo: Ofcio n 683 5.11.4 Quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao sequencial do setor que elabora o documento precedida e separada por um trao da letra maiscula correspondente ao grau de sigilo do documento: R-, C-, S- e US-, definido conforme o Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006). Exemplos: Ofcio n R-5/SEC/683 5.12 AUTENTICAO 5.12.1 Os documentos so autenticados por meio da assinatura da autoridade competente e pela aposio do sinete. Para os documentos ostensivos usar-se- o sinete na cor azul, para os sigilosos na cor vermelha. 5.12.2 Os documentos oficiais, quando circulando no mbito interno do COMAER, sero autenticados apenas por meio da assinatura ou da rubrica da autoridade competente. 5.12.3 Para autenticar os atos de governo, os diplomas e os certificados expedidos pelos estabelecimentos de ensino, usar-se-, como sinete, o Selo Nacional. 5.12.4 O Selo Nacional constitudo por um crculo representando uma esfera celeste igual que se acha no centro da Bandeira Nacional, tendo em volta as palavras REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL. Para a confeco do Selo Nacional, observar-se- o previsto no art. 9 da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971. Exemplo: Parte n R-35/SPM

5.12.5 Para autenticar os documentos no includos no item 5.12.3, tais como atestados, declaraes e outros, ser utilizado, como sinete, o Selo da Organizao.

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5.12.6 O Selo da Organizao constitudo por dois crculos concntricos de 3,0 cm e 3,8 cm de dimetro, respectivamente. No interior do menor, consta o Gldio Alado, com 2,5 cm de largura, envolto pela constelao do Cruzeiro do Sul. Na coroa, formada pelos dois crculos, aparece, na parte superior, a inscrio COMANDO DA AERONUTICA e, na inferior, o nome ou a sigla da OM. Exemplo:
30mm 38mm

5.12.6.1 O Selo da Organizao, quando necessrio, ser incluso no documento de forma manual, atravs de carimbo. A localizao do carimbo no documento ser livre, recomendando-se, para este fim, a utilizao de espaos em branco disponveis. Caso no haja espao em branco disponvel, o carimbo dever ser inserido no verso do documento. Se o documento a ser autenticado com o Selo da Organizao for composto de mais de uma folha, todas as folhas subsequentes devero ser carimbadas. Para os documentos ostensivos usar-se o Selo da Organizao na cor azul, para os sigilosos, na cor vermelha. 5.12.7 As fotocpias de documentos, quando apresentados os originais, sero autenticadas de acordo com o Decreto n 83.936, de 6 de setembro de l979, conforme o modelo a seguir. Esta autenticao ter a mesma validade de Cpia Autntica, sendo a sua formalstica a mesma da Certido (item 6.2.5). Exemplo: MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA CERTIFICO, de acordo com o Decreto n 83.936, de 6 de setembro de l979, que a presente cpia reproduo fiel do original que me foi exibido. Rio de Janeiro, 7 de janeiro de 2009. FULANO DE TAL Cap QFO Aqv Ch da Sect 5.13 APOSTILA 5.13.1 a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de Decretos e Portarias Pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado. 5.13.2 O registro, em diploma oficial, de ato baixado por autoridade competente que venha a atualizar o documento tambm constitui uma apostila (Anexo C).

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5.13.3 Tratando-se de inexatido em ato pessoal (exceto Portaria), a apostila dever ser feita pelo Comandante da Aeronutica (CMTAER) ou pela autoridade que a props. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo da autoridade signatria da portaria. Nos dois casos, a apostila dever sempre ser publicada em boletim. O nmero e a data da publicao sero mencionados no original do ato administrativo, prximo apostila. 5.13.4 As apostilas so impressas em espao vertical (seis pontos), no verso do documento, em posio que seja observada sua sequncia. Caso o documento no tenha espao suficiente, dado o nmero de alteraes, a apostila dever ser expedida separadamente, em folha contendo o timbre 5. 5.13.5 As apostilas so compostas das seguintes partes: a) ttulo: onde constar: APOSTILA, em letras maisculas, centralizado, com espao vertical de trinta pontos antes e depois; b) texto: localizado a trinta pontos do ttulo, com espaamento de pargrafo de 2,5 cm. Contm um resumo, no qual constar o ato que a motivou, com os esclarecimentos que se fizerem necessrios; c) localidade e data, alinhado a direita e a doze pontos do texto; d) assinatura: nome e posto, cargo abreviado, nome ou sigla da respectiva OM, alinhada a direita e a sessenta pontos da localidade e data; e e) nas cpias, ser impresso um cabealho indicando o ttulo ou o documento em que foi lavrada a apostila. 5.14 QUADROS E TABELAS 5.14.1 Os quadros e as tabelas so impressos de acordo com as normas aprovadas pela Assembleia-Geral do Conselho Nacional de Estatstica. 5.14.2 Os quadros, sempre que possvel, sero dispostos de maneira que sua leitura seja facilitada, sem a necessidade de deslocar-se o documento de sua posio normal (Anexo D). 5.14.3 As partes componentes dos quadros e das tabelas so: a) ttulo: resumo do assunto tratado; b) cabealho: parte em que so colocados os ttulos de cada coluna; c) coluna: cada uma das divises verticais do quadro; d) coluna indicadora: primeira coluna da esquerda que sintetiza a designao do contedo das linhas; e) linha:cada uma das divises horizontais do quadro; e f) casa: espao destinado a cada informao. Toda casa conter uma informao ou um dos seguintes sinais, - trao ( - ) - quando o valor for nulo; - trs pontos (...) - quando no se conhecem os dados; - interrogao ( ? ) - quando houver dvida quanto exatido do valor;

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- pargrafo ( ) - quando certo valor, anteriormente indicado com sinal de interrogao ( ? ), j tenha sido corrigido; e - zero (0) - quando o valor for menor do que a unidade utilizada.

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6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS 6.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 6.1.1 A Consulta, o Despacho de Encaminhamento, o Memorando, o Ofcio e a Parte diferenciam-se mais pela finalidade do que pela formatao. As peculiaridades de cada um sero tratadas separadamente neste captulo. Porm, os campos comuns entre eles so: a) timbre; b) epgrafe; c) prembulo; d) ementa; e) texto; e f) identificao do signatrio. 6.1.2 utilizado o timbre 5, conforme o item 2.2.2.2, para todos os documentos que adotam a formatao padro. 6.1.3 EPGRAFE 6.1.3.1 a parte do documento em que constam: a) nome, em letras maisculas da OM expedidora, sublinhado; b) linha de numerao e data escriturados a trinta pontos abaixo do nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao, de acordo com o item 5.11; - localidade e data - a localidade a cidade em que o documento est sendo elaborado e expedido. A data constituda pelo dia, ms por extenso e ano em que foi assinado o documento. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; e c) identificao do Protocolo do COMAER, de acordo com item 8.1. Exemplos: Ofcio Ostensivo PRIMEIRO ESQUADRO DO STIMO GRUPO DE AVIAO

Ofcio n 16/SEC/8087 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00

Rio de Janeiro, 24 de maio de 2009.

Ofcio Sigiloso (neste exemplo, Reservado) ESCOLA DE COMANDO E ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA

Ofcio n R-5/DAP/115 Protocolo COMAER n: 00000.000000/0000-00 6.1.4 PREMBULO

Rio de Janeiro, 24 de maio de 2009.

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6.1.4.1 a parte do documento em que consta o cargo do remetente e do destinatrio, sendo este precedido do devido tratamento e seguido do nome da organizao. Pode ser endereado diretamente OM. Exemplo: Do Chefe Ao Sr. Comandante da Base Area de Porto Velho ou Da Comisso para Coordenao do Projeto do Sistema de Vigilncia da Amaznia Assessoria da Segurana Operacional do Controle do Espao Areo ou, ainda, Da CCSIVAM ASOCEA 6.1.4.2 O prembulo iniciado na margem esquerda, ocupando toda a extenso da linha, obedecendo s seguintes regras: a) o intervalo entre a epgrafe e o prembulo de trinta pontos; b) para os cargos, devem ser utilizadas as formas estabelecidas nos atos que fixam cargos privativos de Oficiais-Generais e de Oficiais Superiores: - Comandante-Geral do Pessoal; - Diretor de Intendncia; e - Prefeito de Aeronutica de Recife. c) no documento circular, o remetente e os destinatrios so identificados pelas siglas das respectivas OM. Os destinatrios sero separados entre eles por vrgula, sendo que o penltimo ser acompanhado pelo conectivo e, indicando que a OM seguinte ser a ltima da listagem. Todos os destinatrios sero colocados em ordem decrescente de nveis de comando; d) os documentos dirigidos ao CMTAER, quando no forem oriundos das organizaes cujo cargo de Comando, Chefia ou Direo corresponda ao posto de Tenente-Brigadeiro, devem, obrigatoriamente, tramitar via cadeia de comando; e e) se um documento necessitar transitar por autoridade intermediria que deva conhecer ou se manifestar sobre o assunto, ser mencionada, aps o destinatrio, a palavra via, seguida do cargo da autoridade por intermdio da qual o documento deva transitar, precedida da expresso de tratamento que couber ou do nome da OM. Exemplo: Do Chefe Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal ou Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Comando-Geral do Pessoal.

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6.1.5 EMENTA 6.1.5.1 a parte do documento que sintetiza o contedo deste, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento do assunto. Da ementa, constaro o resumo do assunto, as referncias e a discriminao dos apndices e anexos, se houver, terminada com ponto final, observando-se ainda: a) o incio das linhas da ementa coincidir com o incio das linhas do prembulo; b) o intervalo entre o prembulo e a ementa/assunto de doze pontos; c) os intervalos entre a ementa/assunto, a referncia, o apndice e o anexo, correspondem a doze pontos; d) a indicao do assunto feita por meio de uma expresso substantiva sucinta ou palavra-chave que d a ideia mais clara e completa possvel do que est sendo tratado no documento. Terminar com ponto; e) as referncias so numeradas com algarismos arbicos, seguidos de ponto. Quando se desdobrarem em mais de um item, terminaro por ponto e vrgula, exceto na ltima, onde terminaro por ponto; f) o incio da frase da referncia em letra maiscula e o restante, quando no contrariar as regras gramaticais, ser em minscula; g) os apndices e os anexos seguem a mesma disposio das referncias, sendo que para estes no so utilizados nmeros arbicos e sim letras maisculas consecutivas, com ponto, seguido dos respectivos ttulos; Exemplo: Assunto: Referncia: Inspeo de Sade. 1. ..........; e 2. .......... . Apndice: A. ..........; e B. .......... . Anexo: A. ...........; e B. .......... . h) as referncias a processos so feitas citando-se o seu nmero. Quando a referncia for especfica a determinado Despacho de Encaminhamento, o nmero desse documento e a sigla da organizao que o emitiu precedem o do processo. Na referncia a Ofcios, so mencionados o seu nmero, data e siglas das organizaes expedidora e destinatria; Exemplo:

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Referncia: 1. Proc n 67400.001529/2005-DV; 2. 4 Despacho n R-9/1EM/ 475, do COMGEP, no Proc n 67410.000250/2005-DV; 3. Of n 136/EP/1288, de 06 mar. 2005, da BARF BABV. i) quando se puder resumir contedos de outros documentos no texto a referncia ser eliminada; j) a citao de documentos obriga a anexao de suas cpias, excetuando-se os casos em que a reproduo vedada; k) os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos respectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos anexos, quando esgotadas as 26 letras do alfabeto; Exemplos: Anexo A. Modelo de Ofcio Anexo Z. Modelo de Memorando Anexo AA. Modelo de Errata l) quando o anexo no puder ser assinalado da forma prescrita na alnea k, devido sua natureza (diploma, certificado, disquete, etc.), ser colocado na parte externa do seu invlucro, de forma visvel, a sua vinculao com o documento que o encaminha; e Exemplo: Anexo ao Of n 13/EP/8087, de 04 maio 2009, da BARF BABV. m) quando um documento interno originar outro externo, este ser feito em forma de Ofcio. No caso de ser necessrio anexar algum documento interno, este ser anexado na forma de Cpia Autntica ou fotocpia. 6.1.6 TEXTO 6.1.6.1 a parte principal do documento. O intervalo entre a ementa e o texto de trinta pontos. De forma geral, o texto assim estruturado: a) introduo: faz referncia ao assunto; b) desenvolvimento: inclui esclarecimentos e informaes que o ilustrem; e c) concluso: encerramento do texto de forma clara e precisa. 6.1.6.2 DIVISES DO TEXTO O texto dos documentos, sempre que necessrio, ser dividido em: a) pargrafos: so as principais divises do texto; b) itens: so as divises dos pargrafos; c) alneas: so as divises dos itens; e d) subalneas: so as divises das alneas. 6.1.6.3 A numerao e posicionamento do incio das divises seguem as seguintes regras:

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a) os pargrafos so numerados com algarismos arbicos, na margem esquerda da folha. Quando o documento tiver somente um pargrafo, este no deve possuir numerao. b) os itens so numerados com algarismos arbicos, intercalados por ponto; c) as alneas so ordenadas alfabeticamente por letras minsculas, seguidas de parnteses, iniciando sob a primeira letra da diviso que lhe deu origem; e d) as subalneas comeam por um travesso colocado sob a primeira letra do texto da alnea. 2. Exemplos: Pargrafo. a) alnea; e b) alnea: - subalnea

6.1.7 IDENTIFICAO DO SIGNATRIO 6.1.7.1 A identificao do signatrio assim escriturada: a) nome da autoridade por extenso, em letras maisculas, com o posto e o quadro precedendo-o (Oficiais-Generais) ou sucedendo-o (demais autoridades, postos e quadros, graduaes e especialidades). Sob este conjunto, constaro, de forma abreviada, quando aplicvel, o cargo da autoridade e a sigla da respectiva OM. Nos documentos externos o cargo da autoridade e o nome da respectiva OM devero ser escritos por extenso; Exemplos de identificao do signatrio para documento interno: Brig Ar FULANO DE TAL Cmt do CINDACTA I Exemplos de identificao do signatrio para documento externo: Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL Comandante-Geral do Pessoal FULANO DE TAL Coronel-Aviador Comandante da Base Area de Manaus b) a identificao do signatrio grafada a sessenta pontos abaixo do final do texto. A linha contendo o nome e o posto ou a que contm o cargo, a maior delas, ter o seu final coincidindo com a margem direita do documento. A menor ficar centralizada em relao maior. Somente em caso de insuficincia de espao, este ser reduzido sem que prejudique a esttica; c) no impedimento do Comandante da OM, os documentos sero assinados por seu substituto legal que colocar, esquerda do nome da autoridade substituda, a expresso No Imp e, a doze pontos abaixo deste, seu nome, posto e quadro, por extenso, para documentos externos, ou abreviados, para documentos internos. O cargo da autoridade e o nome da respectiva OM constaro somente sob o nome da autoridade substituda, no sendo mencionados sob o nome da autoridade substituta;

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Exemplo: No Imp FULANO DE TAL Coronel Intendente Chefe do Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica FULANO DE TAL Tenente-Coronel Intendente d) a assinatura da autoridade substituta acima do nome da autoridade substituda; e) desde que autorizados, os documentos internos e externos de rotina podero ser assinados por outras autoridades, referenciando o vocativo e o cargo, devendo o texto do documento ser iniciado com a expresso Por ordem do ... ou Incumbiu-me o ...; Exemplos: Por ordem do Exmo. Sr. Comandante-Geral de Apoio ...

Brig Ar FULANO DE TAL ChEM do COMGAP Incumbiu-me o Sr. Chefe do Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica

FULANO DE TAL Ten Cel QFO Aqv Ch da DOC f) qualquer documento remetido por ordem produz os mesmos efeitos daquele remetido pela autoridade que o ordenou, ficando entendido que quem assina, nesse caso, est apenas servindo de intermedirio; g) quando o documento remetido por ordem for endereado autoridade hierarquicamente superior a quem assina, a linguagem ser compatvel com a hierarquia existente; e h) os Ofcios ou Despachos de encaminhamento em resposta aos remetidos por ordem sero endereados ao Comandante, Chefe ou Diretor da OM. 6.1.8 SMBOLOS COMEMORATIVOS 6.1.8.1 Os smbolos comemorativos, devidamente aprovados pela autoridade competente, devero obedecer a proporo de trs para quatro e ser utilizados em uma das seguintes posies: a) acima do documento, direita, ou centro ou esquerda da pgina; b) abaixo da assinatura, direita ou centro da pgina; e c) abaixo da identificao do signatrio, nas mesmas posies, esquerda, direita ou centro.

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6.1.9 CONTINUAO DE DOCUMENTO 6.1.9.1 Quando o texto de um documento for muito longo, no cabendo numa s folha, passar-se- para outra que ser anexada primeira, e assim por diante. Em cada folha suplementar de documento constaro, entre parnteses, o nmero da folha e do total de folhas, separados por barra ( / ), a identificao do documento e a identificao do processo. Escritura-se o texto a trinta pontos abaixo (Anexo E). Exemplo: (FL 3/6 do Of n 123/EC/1245 - COMGAR, de 09 JUN 2005, Proc n 67400.000065/2004-58) 6.1.9.2 Todas as pginas, exceto a ltima em que consta a assinatura, sero rubricadas pela autoridade remetente, no canto inferior direito. 6.2 REGRAS ESPECFICAS ADMINISTRATIVOS 6.2.1 ATA 6.2.1.1 o registro ou resenha de fatos ou ocorrncias verificadas e resolues tomadas numa assembleia, sesso ou reunio (Anexo F). A Ata possui estrutura prpria, conforme especificado a seguir: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) ttulo: onde constar: ATA, em letras maisculas, centralizado a 72 pontos do nome da organizao; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado com a margem esquerda do documento; Exemplo: PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA

ATA Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00

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d) texto: redigido a 42 pontos do nmero de Protocolo do COMAER. Iniciar na margem esquerda do documento, sem espaamento de pargrafo, contendo nas linhas iniciais os seguintes dados, respectivamente: - data: constituda de dia, ms e ano, por extenso; - hora: de acordo com o estabelecido no item 4.2.1; - local: identificao do lugar onde ocorreu a reunio; - descrio do evento; - relao nominal dos participantes: constituda de nome completo, com os respectivos cargos e funes; - assunto em pauta, ocorrncias, resolues; - encerramento da assemblia, sesso ou reunio, realizado pelo Presidente, e lavratura da Ata, efetuada pelo Secretrio; e e) assinaturas: sero inclusas a sessenta pontos do final texto, em ordem de antiguidade, com exceo do secretrio, que ser o ltimo nome constante da lista. As assinaturas sero dispostas em duas colunas no final da ata, com o texto centralizado dentro de cada coluna. Caso o nmero de assinaturas seja mpar, a ltima assinatura ficar localizada do lado esquerdo. O espaamento entre as assinaturas ser de trinta pontos. 6.2.2 ATESTADO 6.2.2.1 o documento assinado por autoridade habilitada a transmitir informao sobre fato ou fatos de que tenha conhecimento oficial. Possui durao transitria, confeccionado em favor de um solicitante, afirmando a veracidade de um fato ou de uma situao. Deve constar no texto o prazo de validade do mesmo. Como normalmente se destina a um rgo externo ao COMAER, o posto e o cargo do signatrio ser impresso por extenso (Anexo G). 6.2.2.2 Deve constar do Atestado, obrigatoriamente, a finalidade para a qual fornecido. confeccionado conforme especificado a seguir: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) ttulo: onde constar ATESTADO, em letras maisculas, seguido da numerao sequencial do setor que elabora o documento, do indicativo do setor e da numerao de ordem geral da organizao. O ttulo dever estar centralizado a 72 pontos do nome da organizao; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado com a margem esquerda do documento; e) texto: iniciar na margem esquerda do documento, com espaamento de pargrafo de 2,5 cm, redigido a 42 pontos do nmero de Protocolo do COMAER. O texto iniciar com a expresso: Atesto, para fins de ...; f) localidade e data: a trinta pontos da ltima linha do texto e com o seu trmino coincidindo com a margem direita;

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g) identificao do signatrio: a sessenta pontos da localidade e data, conforme descrito no item 6.1.7.1. h) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto justificado, constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional; e i) selo da organizao: inserido manualmente, de acordo com o item 5.12.6. 6.2.3 AVISO INTERNO 6.2.3.1 o documento de uso exclusivo do CMTAER, que tem como funo baixar determinaes, interpretar dispositivos regulamentares, fazer recomendaes ou determinar a execuo de providncias necessrias ao servio (Anexo H). Possui estrutura prpria, conforme especificado a seguir: a) timbre 5; b) ttulo: centralizado, a 42 pontos dos dizeres do timbre, onde constar AVISO INTERNO, em letras maisculas, seguido da numerao sequencial do setor que elabora o documento e do indicativo do setor; c) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado com a margem esquerda do documento; d) ementa: a trinta pontos do nmero de Protocolo do COMAER, com recuo de 9,0 cm; e) destinatrio(s): iniciado pela expresso Ao(s) a 2,5 cm da margem esquerda e a trinta pontos abaixo da ementa. O texto da(s) linha(s) seguinte(s), caso haja, ser iniciado abaixo da primeira letra do nome do cargo anterior; f) texto: localizado a trinta pontos abaixo do (s) destinatrio (s); g) utilizado avano de pargrafo de 2,5 cm, sem receber qualquer numerao ou sinal grfico; - o texto de cada consideranda iniciado por letra maiscula e concludo com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que terminar por dois pontos; - os itens que se seguirem so numerados com algarismos arbicos, seguidos de ponto, na margem esquerda da folha, do primeiro ao ltimo, trinta pontos abaixo da consideranda; - se houver desdobramento dos itens, utilizar a disposio grfica prevista no item 3.9.4.2 na ICA 5-1 Confeco, Controle e Numerao de Publicaes; e - o texto desses itens iniciado por letra maiscula e concludo com ponto; h) localidade e data, a trinta pontos da ltima linha do texto e com o seu trmino coincidindo com a margem direita; e i) identificao do signatrio: a sessenta pontos da localidade e data, contendo o posto, quadro e o nome do CMTAER, e abaixo deste o cargo impresso por extenso, conforme descrito no item 6.1.7.1.

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6.2.4 CARTA 6.2.4.1 a forma de correspondncia externa, por meio da qual as autoridades tratam de assunto oficial cuja natureza dispensa a utilizao de Ofcio (Anexo I). A Carta redigida em papel formato A4 e consta de: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) linha de numerao e data escriturada a trinta pontos abaixo do nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao: de acordo com o item 5.11; - localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado com a margem esquerda do documento; e) nome do destinatrio, precedido do tratamento cerimonioso compatvel e endereo postal, com seu incio na margem esquerda e a trinta pontos da identificao do Protocolo do COMAER; f) vocativo: de uso facultativo, iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda e a 72 pontos abaixo do destinatrio (item 3.2); g) texto: inserido a 42 pontos do destinatrio ou do vocativo. Os pargrafos no so numerados e tm incio a 2,5 cm da margem esquerda; h) fecho de cortesia: conforme o item 5.9, seguido de vrgula, com avano de 2,5 cm em relao margem esquerda e a doze pontos do final do texto; i) identificao do signatrio: a sessenta pontos do fecho de cortesia, conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1; e j) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto alinhado a esquerda, constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional. 6.2.5 CERTIDO 6.2.5.1 o documento legal que afirma ou certifica alguma coisa de que se tem provas. A certido expressa o contedo de outro documento oficial e original. (Anexo J). fornecida mediante requerimento do interessado, desde que satisfaa os seguintes pressupostos: a) legtimo interesse; b) ausncia de sigilo; e c) indicao da finalidade. 6.2.5.2 O requerente deve informar se a primeira vez que requer. 6.2.5.3 No caso de reiterao, deve ser esclarecido o motivo. 6.2.5.4 A Certido confeccionada consta de: a) timbre 5;

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b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) ttulo: onde constar CERTIDO, em letras maisculas, seguido da numerao sequencial do setor que elabora o documento, do indicativo do setor e da numerao de ordem geral da organizao. O ttulo dever estar centralizado a 72 pontos do nome da organizao; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado com a margem esquerda do documento; e) texto: iniciar na margem esquerda do documento, com espaamento de pargrafo de 2,5 cm, redigido a 42 pontos do nmero de Protocolo do COMAER. O texto iniciar com a expresso: Certifico, para fins de ...; f) localidade e data: a trinta pontos da ltima linha do texto e com o seu trmino coincidindo com a margem direita; g) identificao do signatrio: a sessenta pontos da localidade e data, conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1; h) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto justificado, constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional; e i) selo da organizao: inserido manualmente, de acordo com o item 5.12.6.1. 6.2.5.5 Para a confeco de certides de Tempo de Servio, deve ser observada a ICA 30-6 Emisso de Certido de Tempo de Servio Militar, de Servio de Guerra e de Inteiro Teor no mbito do Comando da Aeronutica que trata de emisso desse tipo de documento no mbito do COMAER. 6.2.6 CONSULTA 6.2.6.1 o documento externo, redigido em forma de Ofcio, em que se solicita autoridade competente esclarecimento sobre determinado assunto ou a correta interpretao de um texto de dispositivo legal, regulamentar ou administrativo (Anexo K). 6.2.6.2 Numa consulta, alm de mencionar o motivo que a determinou, o consultante observar os seguintes termos: a) relatar o caso sucintamente (qualificao, fatos, fundamentos, pedido); b) citar e justificar seu entendimento a respeito do caso, fazendo meno legislao aplicvel; c) informar as medidas prticas j adotadas, se for o caso; d) transcrever as dvidas objetivamente, enumerando separadamente cada item; e e) encaminhar a documentao correspondente matria consultada. 6.2.6.3 A consulta composta das seguintes partes: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre;

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c) linha de numerao e data escriturada a trinta pontos abaixo do nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao: de acordo com o item 5.11, sendo que a definio da espcie do documento conter o ttulo Consulta, por extenso. Exemplo: Consulta n 22/DAM/255; - localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1). 6.2.7 CORRESPONDNCIA ENCAMINHAMENTO ELETRNICO 6.2.7.1 o documento que tem por finalidade prestar uma informao, determinar um procedimento ou ainda, encaminhar arquivos. Criado especificamente para a rede INTRAGAR - Correio Eletrnico Operacional do Comando-Geral de Operaes Areas (COMGAR), a correspondncia encaminhamento eletrnico normatizada pela Diretriz Operacional DIROP TEL-02A/2007 do COMGAR. 6.2.8 DECLARAO 6.2.8.1 o documento pelo qual a autoridade competente, a pedido do interessado, expressa a existncia ou no de um fato. Possui durao transitria, devendo constar no texto o prazo de validade do mesmo, Conter em seu texto o fim a que se destina (Anexo L). A Declarao confeccionada consta de: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) ttulo: onde constar DECLARAO, em letras maisculas, centralizado a 72 pontos do nome da organizao; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado com a margem esquerda do documento; e) texto: redigido a 42 pontos do nmero de Protocolo do COMAER, com espaamento de pargrafo de 2,5 cm, iniciado com a expresso: Declaro, para fins de ...............; f) localidade e data, a trinta pontos da ltima linha do texto e com o seu trmino coincidindo com a margem direita; g) identificao do signatrio: a sessenta pontos da localidade e data, conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1;

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h) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto justificado, constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional; e i) selo da organizao: inserido manualmente, de acordo com o item 5.12.6.1. 6.2.9 DESPACHO 6.2.9.1 o documento pelo qual uma autoridade determina, solicita, soluciona ou informa o que for de sua alada em determinado processo. Os Despachos podem ser: Decisrios (Anexo M), item 6.5.1 ou de Encaminhamento (Anexo N). 6.2.9.2 Despacho de Encaminhamento: o documento externo, concernente ao andamento de um processo, usado exclusivamente no mbito do COMAER (Anexo N). expedido, geralmente, em continuao a um ofcio ou requerimento, de qualquer origem ou natureza, que venha a exigir a abertura de um processo para o seu equacionamento. No Despacho, a autoridade informa, consulta, indica ou prope medidas em relao ao assunto do documento original. 6.2.9.2.1 O Despacho de Encaminhamento permite manter junto ao documento original toda a correspondncia trocada entre as organizaes pelas quais o expediente tramita, at a resoluo final. 6.2.9.2.2 O Despacho de Encaminhamento confeccionado (Anexo N) composto de: a) timbre 7; b) epgrafe: redigida em seguida ao timbre, compreendendo: - nome da organizao expedidora em letras maisculas; - em seguida, a inscrio, entre parnteses, do nmero do Processo e da identificao da Referncia do documento que deu origem ao processo, data e sigla da organizao que expediu o documento inicial; - doze pontos abaixo e no centro da pgina, a inscrio 1 (ou 2, 3, etc.) DESPACHO; - doze pontos abaixo do termo DESPACHO e no incio da margem esquerda, o nmero do Despacho, o indicativo do setor que elaborou o documento e a numerao de ordem geral da organizao, tudo separado por barra. Na mesma linha, a localidade, dia, ms por extenso e ano da expedio do documento, com o final coincidindo com a margem direita; Exemplo: MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA - COMANDOGERAL DO PESSOAL (Proc n 67400.000065/2004 -DV- Ref Of n 8/1EM3/2005, de 22 abr. 2005, do COMGEP). 4 DESPACHO N 183/GAB/2377 Rio de Janeiro, 22 de julho de 2009.

c) o prembulo, o texto e a identificao do signatrio seguem as normas utilizadas na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1);

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d) o documento no conter ementa, pois a mesma do documento inicial. Entretanto, sero citados os apndices e/ou os anexos, quando o despacho os contiver, posicionados a doze pontos abaixo do prembulo; Exemplo: Do Comandante Ao Exmo. Sr. Comandante da Academia da Fora Area Apndice: Relatrio de estudos. Anexo: Trs folhas de alteraes. e) o primeiro pargrafo do Despacho um extrato ou resumo do assunto em pauta; f) os Despachos so juntados ao processo em ordem cronolgica crescente; e g) a folha suplementar do Despacho segue as mesmas instrues previstas para continuao de documentos (item 6.1.9). 6.2.10 EDITAL 6.2.10.1 o meio de comunicao feito por intermdio de publicao em DOU ou pela Imprensa, para tornar pblico assuntos de interesse da Administrao (Anexo O). composto de: a) timbre 5; b) epgrafe: onde constar o nome da organizao que publica o Edital, em letras maisculas, abaixo dos dizeres do timbre e sublinhado; c) ttulo: onde constar EDITAL, em letras maisculas, seguido da numerao sequencial do setor que elabora o documento. O ttulo dever estar centralizado a 72 pontos do nome da OM; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado com margem esquerda do documento; e) texto: localizado a 42 pontos do nmero de Protocolo do COMAER, com espaamento de pargrafo de 2,5 cm, sem qualquer numerao; f) localidade e data: a trinta pontos da ltima linha do texto e com o seu trmino coincidindo com a margem direita; e g) identificao do signatrio: a sessenta pontos da localidade e data, conforme descrito no item 6.1.7.1. 6.2.11 EXPOSIO DE MOTIVOS 6.2.11.1 o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter sua considerao projeto de ato normativo.

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6.2.11.2 Quanto sua estrutura, a Exposio de Motivos segue, no que couber, o modelo do ofcio para correspondncia com rgos externos ao COMAER. A formatao da Exposio de Motivos segue a formalstica preconizada pelo Manual de Redao da Presidncia da Repblica, que pode ser encontrado no seguinte endereo eletrnico: www.planalto.gov.br/manual_redac.htm. 6.2.12 MEMORANDO 6.2.12.1 o documento interno que tramita entre os setores de uma mesma OM, podendo este ser do mesmo nvel hierrquico ou de nvel superior para inferior. Normalmente transmite ordens, instrues ou solicita informaes. Pode ter o carter de circular, o que implica mesma numerao, data e texto. Nos Memorandos, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa e no pelo nome. O Memorando (Anexo P) composto das seguintes partes: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre. A epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor, sublinhado, abaixo do nome da OM; c) linha de numerao e data escriturada a trinta pontos abaixo do nome do setor emissor. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao: de acordo com o item 5.11, sendo que conter apenas o nmero sequencial e a sigla do setor expedidor. Exemplo: Memorando n 7/GAB - localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado margem esquerda do documento; e e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1). 6.2.13 MENSAGEM DIRETA 6.2.13.1 o documento de mbito externo, de trnsito urgente, entre OM do COMAER, que permite o trmite sem a necessidade de utilizao dos servios de postagem pelo Servio Geral de Correspondncia e Arquivo da Aeronutica (SEGECAE), devendo ser utilizada a linguagem corrente no seu texto (Anexo Q). A Mensagem Direta confeccionada consta de: a) timbre 7; b) epgrafe: nome, em letras maisculas e sublinhado, da OM expedidora. Ser localizada abaixo do timbre; c) ttulo: onde constar: MENSAGEM DIRETA, em letras maisculas, sublinhado, em negrito, ao lado do timbre e da epgrafe;

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d) linha de numerao: posicionada a trinta pontos do nome da OM expedidora, ser composta de nmero sequencial do setor, do indicativo do setor que elabora o documento e da numerao de ordem geral da organizao. Ser omitida a espcie do documento, Exemplo: N 3/SEC/683, e no Mensagem Direta n 3/SEC/683; e) localidade e data em letra minscula com a primeira letra em maiscula: na mesma linha da linha de numerao, descrita conforme item 6.1.3, com o seu trmino coincidindo com a margem direita; f) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; g) prembulo: composto do termo DESTINATRIO, em letras maisculas, a trinta pontos do nmero de Protocolo do COMAER. Para cada destinatrio dever ser confeccionada uma Mensagem Direta; h) texto: iniciado a trinta pontos do prembulo, os pargrafos no so numerados e tm incio a 2,5 cm da margem esquerda; e i) identificao do signatrio: a sessenta pontos do texto, conforme descrito no item 6.1.7.1. 6.2.14 MENSAGEM FAC-SMILE (FAX) 6.2.14.1 O FAX, forma abreviada j consagrada de fac-smile, utilizado para a transmisso de mensagens urgentes com textos sucintos. utilizado tambm para o envio antecipado de documento nas situaes em que h premncia de transmitir o seu contedo. Caso necessrio o original, este dever seguir posteriormente, pelas vias normais. 6.2.14.2 Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com fotocpia do FAX e no com o prprio FAX, cujo papel, em certos tipos, se deteriora rapidamente. 6.2.14.3 Os documentos enviados por FAX mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes. 6.2.14.4 Juntamente com o documento principal, dever ser encaminhada a folha de rosto, isto , pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, confeccionada de acordo com o Anexo R. 6.2.14.5 A Folha de rosto, composta de apenas uma pgina, consta de: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; e c) logo abaixo da epgrafe, devem constar as seguintes informaes do remetente: logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional; 6.2.14.6 Na confeco da folha de rosto do fac-smile, deve-se observar o correto preenchimento do campo FAX DESTINO com o nmero do fax, com DDD, da OM a qual se destina o documento. 6.2.14.7 Os nveis de prioridade disponveis so: BAIXA, MDIA e ALTA.

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6.2.14.8 O campo ESTA FOLHA + destina-se a informar a quantidade total de folhas do documento que ser transmitido por fax, alm da folha de rosto, juntamente com aquelas mencionadas nos campos REFERNCIA, APNDICE e/ou ANEXO, se houver. 6.2.14.9 Os campos REFERNCIA, APNDICE e/ou ANEXO so independentes e devero ser utilizados somente quando necessrio. Caso contrrio, no devero constar na folha de rosto. 6.2.14.10 No campo TELEFONE PARA CONTATO dever ser inserido o nmero de telefone, com o DDD, do Setor da OM responsvel pela elaborao do documento. 6.2.14.11 A classificao do grau de sigilo definida na folha de rosto seguir a classificao de mais alto grau de sigilo atribuda ao documento de referncia, apndice e/ou anexo. O carimbo do grau de sigilo ser inserido de acordo com o item 2.7, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006). 6.2.14.12 Cabe observar, para o envio de mensagens fac-smile, a instruo presente no RCA 205-1, item 3.2.4, onde consta que Deve-se considerar a extrema vulnerabilidade de telefones, fax ou internet, sem a devida proteo criptogrfica, para o trato de assuntos sigilosos. 6.2.15 MENSAGEM INTERNA 6.2.15.1 o documento de mbito interno, que tramita entre setores de uma OM, tratando de assuntos de rotina, devendo ser utilizada a linguagem corrente no seu texto. A Mensagem Interna confeccionada (Anexo S) consta de: a) timbre 7; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado. Ser localizada abaixo do timbre; c) ttulo: onde constar: MENSAGEM INTERNA, em letras maisculas, sublinhado, em negrito, ao lado do timbre e da epgrafe; d) linha de numerao: posicionada a trinta pontos do nome da OM expedidora, ser composta de nmero sequencial do setor e do indicativo do setor. Sero omitidas a espcie do documento e a numerao de ordem geral da organizao. Exemplo: N 17/SEC, e no Mensagem Interna n 17/SEC/683; e) localidade e data: na mesma linha da numerao, descrita conforme item 6.1.3, com o seu trmino coincidindo com a margem direita; f) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e g) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1). 6.2.16 MENSAGEM TELEGRFICA 6.2.16.1 o documento de mbito externo, sucinto e com carter de urgncia, transmitido por equipamento de telecomunicaes (Anexo T). normatizado pelo Departamento de Controle

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do Espao Areo (DECEA) e confeccionado de acordo com a Instruo que estabelece critrios para a confeco e a emisso de mensagens atravs das Redes de Telecomunicaes Administrativas do Comando da Aeronutica, ICA 102-1 Mensagem Telegrfica. 6.2.17 NORMA PADRO DE AO (NPA) 6.2.17.1 Usada para padronizar os procedimentos rotineiros a serem seguidos em uma atividade determinada. aprovada pelo Comandante da OM, quando elaborada por subordinado. Sua efetivao, alteraes e cancelamento devem constar no Boletim Interno (BI) da OM. 6.2.17.2 No ser padronizada nesta ICA, ficando a cargo de cada OM, recomendando-se, porm, seguir a disposio grfica do texto conforme a ICA 5-1 Confeco, Controle e Numerao de Publicaes. 6.2.18 NOTA DE SERVIO (NS) 6.2.18.1 o documento que divulga ordens ou estabelece medidas relacionadas com a execuo de servio que prescindam de meno e/ou publicao em Boletim. emitida pelo Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor e cumprida na respectiva organizao ou em alguns de seus rgos constitutivos. O modelo de Nota de Servio deve ser criado em funo das necessidades da OM. 6.2.19 OFCIO 6.2.19.1 Ofcio o documento que tem por finalidade o trato de assuntos oficiais entre as OM do COMAER, ou entre estas e os demais rgos da Administrao Pblica, instituies particulares ou pessoas fsicas. Todos os pargrafos do texto so numerados, seguidos de ponto, inclusive quando existir um nico pargrafo. 6.2.19.2 Quanto destinao, devem ser considerados os seguintes modelos de Ofcio: a) para uso entre OM do COMAER: - quando abordar assunto que deva ser do conhecimento de uma nica OM ou autoridade dever ser expedido o Ofcio Simples (Anexo U); e - dever ser expedido o Ofcio Circular (Anexo V) quando abordar assunto que deva ser do conhecimento de vrias OM do mesmo nvel ou de OM subordinadas. O Ofcio Circular no poder ser enviado para o EstadoMaior da Aeronutica (EMAER) e nem para o Comandante da Aeronutica (CMTAER); b) quando o destinatrio for uma instituio ou pessoa externa ao COMAER, usa-se o Ofcio Externo (Anexo W). 6.2.19.3 O Ofcio Simples (Anexo U), utilizado para correspondncia entre as OM do COMAER, composto das seguintes partes: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre;

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c) linha de numerao e data escriturada a trinta pontos abaixo do nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao: de acordo com o item 5.11, sendo que a definio da espcie do documento conter o ttulo Ofcio, por extenso. Exemplo: Ofcio n 34/GAB/255; - localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1). 6.2.19.4 O Ofcio Circular (Anexo V), utilizado quando abordar assunto que deva ser do conhecimento de vrias OM do mesmo nvel ou de OM subordinadas. Embora com diferentes destinatrios, possui a mesma numerao, data e texto. composto das seguintes partes: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) linha de numerao e data escriturada a trinta pontos abaixo do nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao: de acordo com o item 5.11, sendo que a definio da espcie do documento conter o ttulo Ofcio Circular, por extenso. Exemplo: Ofcio Circular n 23/SDDM/82; - localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3, alnea b. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1). 6.2.19.5 O Ofcio Externo (Anexo W), utilizado para correspondncia das OM do COMAER com os demais rgos da Administrao Pblica, instituies particulares ou pessoas fsicas, composto das seguintes partes: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) logo abaixo da epgrafe, devem constar as seguintes informaes do remetente: - endereo postal, telefone com DDD, telefone fax e e-mail; d) linha de numerao: escriturada a trinta pontos abaixo da linha que contm o endereo postal, telefone com DDD, telefone fax e e-mail. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de numerao de acordo

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com o item 5.11, sendo que a definio da espcie do documento constar do ttulo Ofcio, por extenso. Exemplo: Ofcio n 17/SDDM/81; e) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; f) localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3, alnea b. A data ser escriturada a dez pontos abaixo da numerao do Protocolo, terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; f) destinatrio a 42 pontos da localidade e data e com incio na margem esquerda. Na primeira linha ser incluso o vocativo. Para as autoridades tratadas por Vossa Excelncia, sero usados os termos A Sua Excelncia o Senhor enquanto que para as demais autoridades e particulares, sero usados os termos A Sua Senhoria o Senhor. Na linha abaixo, grafar por extenso e com letras maisculas, o nome do destinatrio precedido do Ttulo ou posto. Na outra linha, deve constar o endereo completo do destinatrio; g) ementa: constar da ementa somente o assunto, em negrito, iniciando-se na margem esquerda e a 42 pontos abaixo do destinatrio. As citaes das referncias, apndices e anexos devero constar, caso seja necessrio, no texto do documento; h) vocativo (item 3.2), seguido de vrgula, a trinta pontos da ementa e com avano de pargrafo de 2,5 cm; i) texto: com numerao de pargrafo, iniciando a trinta pontos do vocativo e com avano de pargrafo de 2,5 cm; j) fecho de cortesia, conforme o item 5.9, seguido de vrgula, com avano de 2,5 cm em relao margem esquerda e a doze pontos do final do texto; e k) identificao do signatrio: a sessenta pontos do fecho de cortesia, conforme descrito no item 6.1.7.1. 6.2.19.5.1 A continuao dos Ofcios, quando for o caso, seguir o previsto no item 6.1.9. 6.2.20 ORDEM DO DIA 6.2.20.1 o documento pelo qual o CMTAER ou outras autoridades exaltam datas e fatos histricos ou fazem citaes meritrias. 6.2.20.2 A Ordem do Dia no recebe nmero. Ser identificada pela data de sua publicao no boletim da OM. 6.2.20.3 Quando no couber a expedio de Ordem do Dia, o Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor da OM pronunciar-se- por meio de Mensagem do ............ Palavras do Comandante.

6.2.21 PARECER

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6.2.21.1 o documento pelo qual o signatrio emite uma opinio especializada, um esclarecimento tcnico ou uma orientao fundamentada sobre determinado assunto, a fim de facilitar a deciso da autoridade competente. Os Pareceres recebem numerao corrida dentro de cada rgo, seguindo-se a indicao do ano. 6.2.21.2 Parecer Tcnico: documento em que emitida opinio fundamentada por especialista sobre determinado assunto (Anexo X). O Parecer Tcnico composto das seguintes partes: a) timbre 5; b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo abaixo do timbre; c) linha de numerao e data escriturada a trinta pontos abaixo do nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de: - numerao: ser composta do nmero do Parecer dentro da OM, da numerao de ordem geral da organizao e da indicao do ano. Exemplo: Parecer Tcnico n 237/2098/2010 - localidade e data: na mesma linha da numerao, definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento; e) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e f) o Parecer Tcnico no possui prembulo. A ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1). 6.2.21.3 Parecer Jurdico: emitido pela Consultoria Jurdica-Adjunta do Comando da Aeronutica, que estabelece a sua forma. 6.2.21.3.1 Informao Jurdica: emitida pelas Assessorias Jurdicas das OM, as quais tambm estabelecem a sua forma. 6.2.21.4 Quando o parecer no se encaixar nas especificidades dos pareceres acima mencionados, este ser apresentado em forma de Ofcio ou Despacho, quando externo, e em forma de Parte ou de outro documento, quando interno. Na ementa, o resumo do assunto comear com a expresso parecer sobre... 6.2.22 PARTE 6.2.22.1 o documento interno dirigido a superior hierrquico ou colateral, contendo solicitao ou comunicando fatos ou acontecimentos ocorridos na esfera disciplinar ou administrativa. 6.2.22.2 A confeco da parte segue as mesmas normas e instrues previstas na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1), com as seguintes particularidades (Anexo Y): a) a epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor, sublinhado, abaixo do nome da OM; e

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b) a numerao composta, apenas, do nmero sequencial e sigla do setor expedidor. Exemplo:

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA SUBDIRETORIA DE ABASTECIMENTO DIVISO DE FARDAMENTO REEMBOLSVEL

Parte n 83/SPU

So Paulo, 13 de novembro de 2009.

6.2.22.3 Quando o assunto a ser tratado for de interesse particular ou pessoal e no por razes ligadas ao cargo ou funo do signatrio, ser observada a seguinte formatao de Parte (Anexo Z): a) na epgrafe, constar somente o nome da OM; b) no receber nmero, devendo ser preenchido com a abreviatura s/n; c) no prembulo, em vez do cargo ou funo do signatrio, constar seu nome completo, antecedido do posto ou graduao, quadro e especialidade; e d) na identificao do signatrio, sero omitidos o cargo ou a funo. 6.2.23 RELATRIO 6.2.23.1 a exposio escrita, circunstanciada, dirigida autoridade competente para expor atividades, acontecimentos e fatos, na qual narra-se uma ocorrncia ou expe-se a execuo de uma misso ou de um servio. 6.2.23.2 O Relatrio no tem periodicidade pr-determinada, sendo que a autoridade que determinar a sua elaborao definir a disposio do contedo, os assuntos a serem tratados e a sua periodicidade. 6.2.24 REQUERIMENTO 6.2.24.1 o documento interno ou externo pelo qual o peticionrio dirige-se a uma autoridade para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor. O Requerimento redigido em linguagem simples e comedida, no devido tratamento a que fizer jus a autoridade a quem for dirigido. fundamentado nos detalhes concernentes s alneas, aos pargrafos e aos artigos da legislao geradora do direito requerido.

6.2.24.2 Para o Requerimento Interno Militar, emprega-se formulrio prprio, definido conforme Anexo AA. O formulrio conter os seguintes campos:

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a) dados do requerente, composto de: - nome completo, posto ou graduao; - n de ordem; - setor de trabalho; - data de praa; - data ltima promoo; - requer; - esclarecimento; e - data e assinatura do requerente. b) parecer do chefe imediato: - texto, com o parecer; e - data e assinatura do chefe imediato. c) encaminhamento do setor de pessoal, composto de: - comportamento; - amparo; - descrio do amparo; e - data e assinatura do chefe do setor de pessoal. d) deciso do comandante da OM, composto de: - texto com a referida deciso; e - data e assinatura do comandante da OM. 6.2.24.3 Para o Requerimento Interno Civil, emprega-se formulrio prprio, definido conforme Anexo BB. O formulrio conter os seguintes campos: a) dados do requerente, composto de: - nome completo, cargo; - n de ordem; - n SIAPE; - setor de trabalho; - funo; - requer; - esclarecimento; e - data e assinatura do requerente. b) parecer do chefe imediato: - texto, com o parecer; e - data e assinatura do chefe imediato. c) encaminhamento do setor de pessoal, composto de: - amparo; - descrio do amparo; e

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- data e assinatura do chefe do setor de pessoal. d) deciso do comandante da OM, composto de: - texto com a referida deciso; e - data e assinatura do comandante da OM. 6.2.24.4 No Requerimento Externo de militares e civis do COMAER (Anexo CC), constaro: a) timbre 7, centralizado; b) ttulo: trinta pontos abaixo do timbre, no centro da pgina, constitudo da inscrio REQUERIMENTO EXTERNO, em letras maisculas; c) nmero de Protocolo do COMAER: localizado a doze pontos abaixo do ttulo, alinhado na margem esquerda do documento. Na mesma linha, a localidade, dia, ms por extenso e ano da expedio do documento, com o final coincidindo com a margem direita; d) prembulo: a trinta pontos da identificao do nmero de Protocolo do COMAER. O prembulo e a ementa seguiro as normas e instrues previstas na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1); e) texto: ser iniciado com pargrafo, numerado e seguido de ponto, a 2,5 cm da margem esquerda. O intervalo entre a ementa e o texto de trinta pontos. O texto ser redigido na terceira pessoa do singular, em forma de discurso indireto, informando nome, nmero de ordem, posto ou graduao, quadro, especialidade (cdigo, classe, padro e matrcula SIAPE, quando civil) e OM em que serve o interessado, observando-se que: - quando o texto do requerimento for demasiado longo, a sua continuao seguir o previsto no item 6.1.9; - quando o requerente for inativo, pensionista militar ou externo ao COMAER, informar o seu endereo no corpo do texto; Exemplo: FULANO DE TAL, 1712222, 2S SAD, servindo no Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica, vem requerer a V.Exa. ... f) identificao do signatrio: a sessenta pontos da ltima linha do texto, apresenta a assinatura do requerente acima de seu nome, seguido do posto ou graduao, quando militar, ou cdigo, classe, padro e matrcula SIAPE, quando civil; e g) quando o requerimento for firmado por procurador, a procurao deve ser anexada. 6.2.24.5 O requerente deve declarar ser a primeira vez que requer. Caso contrrio, informar que ordem sequencial toma o requerimento apresentado, esclarecendo o despacho dado ao requerimento anterior. Quando requerer aps a primeira vez, apresentar, nas vezes posteriores, argumentos ou fatos que justifiquem a reviso do despacho anterior. 6.2.24.6 Em casos de repeties de requerimentos sobre o mesmo assunto, a autoridade que indeferir o ltimo requerimento poder declar-lo encerrado na esfera administrativa.

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6.2.24.7 No caso de peticionrio sem vnculo com o COMAER, o requerimento dar entrada na sede do respectivo Comando Areo Regional (COMAR). No residindo o peticionrio em localidade sede de COMAR, dar entrada na OM da Aeronutica mais prxima ou efetuar a remessa postal, devidamente registrada, para o COMAR da rea. 6.2.24.8 A autoridade que primeiro encaminhar um requerimento, nele inserir as informaes que sejam pertinentes. O encaminhamento contendo tais informaes feito por meio de 1 Despacho, conforme o modelo do anexo de Despacho de Encaminhamento (Anexo N). 6.2.24.9 Todo requerimento deve, obrigatoriamente, dar entrada na OM onde o interessado serve ou estiver vinculado para fins de percepo de Proventos ou de Penso Militar. Deve, tambm, sair da organizao de origem devidamente instrudo, com todas as informaes e documentos necessrios sua apreciao e deciso, sendo encaminhado, via cadeia de comando, por meio de 1 Despacho de Encaminhamento. Nas informaes, constaro, quando julgados necessrios, os seguintes dados pertinentes ao assunto do requerimento: a) sobre o requerente - informaes pessoais, tais como: data de nascimento, data de praa, posto, graduao ou cargo atual, comportamento e/ou outras que sirvam de embasamento para a soluo; b) sobre o amparo - o enquadramento na legislao que ampara ou nega o direito pretendido, citao de Leis, Regulamentos, Avisos, Portarias ou Despachos Ministeriais ou do CMTAER em que se fundamenta a pretenso do requerente; e c) sobre o que requer - estudo fundamentado e sinttico sobre o requerido e o parecer da autoridade que presta as informaes, quanto pretenso do requerente, salvo os assuntos subjetivos, em que o comandante no tenha os subsdios para fundamentar seu parecer. 6.2.24.10 Os requerimentos encaminhados em desacordo com a presente publicao sero devolvidos aos interessados. 6.2.24.11 vedado ao militar ou civil dirigir o mesmo pedido, simultaneamente, a mais de uma autoridade administrativa. 6.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS 6.3.1 A formatao padro de Atos Normativos e Ordinatrios regulamentada pela legislao que estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal e na legislao do Ministrio da Defesa (MD). 6.3.1.1 Na meno de atos, procede-se da seguinte forma: a) na ementa, no prembulo, na primeira meno e na clusula de revogao dever ser - Portaria COMGEP n 715/3EM, de 28 de julho de 2004; e b) nos demais casos - Portaria COMGEP n 715/3EM, de 2004. 6.3.2 O Comandante da Aeronutica tem a atribuio de regular os atos normativos e ordinatrios especficos para o funcionamento de sua Fora.

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6.3.3 Nos textos dos atos normativos e ordinatrios, a unidade bsica de articulao o artigo, indicado pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) e cardinal, seguido de ponto, a partir do dcimo (10., 11., 12., 13., 14., 15.). 6.3.3.1 A numerao do artigo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. 6.3.3.2 O texto do artigo inicia-se com letra maiscula e termina com ponto ou, nos casos em que se desdobrar em incisos, com dois-pontos. 6.3.3.3 O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos e o pargrafo, em incisos. 6.3.3.3.1 Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo, ou, numa lei, disposio secundria de um artigo em que se explica ou modifica a disposio principal. 6.3.3.4 O pargrafo nico de artigo indicado pela expresso Pargrafo nico, seguida de ponto e separada do texto normativo por dois espaos em branco. 6.3.3.5 Os pargrafos de artigo so indicados pelo smbolo , seguido de numerao ordinal at o nono e cardinal, seguido de ponto, a partir do dcimo. 6.3.3.6 A numerao do pargrafo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. 6.3.3.7 Os textos do pargrafo nico e dos pargrafos iniciam-se com letra maiscula e terminam com ponto ou, nos casos em que se desdobrar em incisos, com dois pontos. 6.3.3.8 Os incisos so indicados por algarismos romanos seguidos de hfen, o qual separado do algarismo e do texto por um espao em branco. 6.3.3.9 O texto do inciso inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: a) ponto-e-vrgula; b) dois pontos, quando se desdobrar em alneas; ou c) ponto, caso seja o ltimo. 6.3.3.10 O inciso desdobra-se em alneas, indicadas com letra minscula, seguindo o alfabeto e acompanhada de parntese, separado do texto por um espao em branco. 6.3.3.11 O texto da alnea inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: a) ponto-e-vrgula; b) dois pontos, quando se desdobrar em itens; ou c) ponto, caso seja a ltima e anteceda artigo ou pargrafo. 6.3.3.12 A alnea desdobra-se em itens, indicados por algarismos arbicos, seguidos de ponto e separados do texto por um espao em branco. 6.3.3.13 O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com:

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a) ponto-e-vrgula; ou b) ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo. 6.3.3.14 O agrupamento de artigos pode constituir subseo; o de subsees, seo; o de sees, captulo; o de captulos, ttulo; o de ttulos, livro; e o de livros, parte. 6.3.3.15 Os captulos, os ttulos, os livros e as partes so grafados em letras maisculas e identificados por algarismos romanos. 6.3.3.16 A parte pode subdividir-se em parte geral e parte especial, ou em partes expressas em numeral ordinal, por extenso. 6.3.3.17 As subsees e sees so indicadas por algarismos romanos, grafadas em letras minsculas e postas em negrito. 6.3.3.18 Os agrupamentos referidos no item 6.3.3.14 podem tambm ser subdivididos em Disposies Preliminares, Disposies Gerais, Disposies Finais e Disposies Transitrias. 6.3.4 Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. 6.3.5 O texto deve ter dezoito centmetros de largura, com margem esquerda de dois centmetros e direita de um, ser digitado em Times New Roman, fonte doze, em papel de tamanho A4 (210 mm X 297 mm). 6.3.6 As palavras e as expresses em latim ou em outras lnguas estrangeiras so grafadas em negrito ou itlico. 6.3.7 A epgrafe, formada pelo ttulo designativo da espcie normativa e pela data de promulgao, grafada em letras maisculas, sem negrito, de forma centralizada. Exemplo: PORTARIA N 167, DE 22 DE JULHO DE 2009. 6.3.8 A ementa alinhada direita, com avano de pargrafo de nove centmetros. Exemplo: Dispe sobre a elaborao documentos administrativos. de

6.3.9 Autoria e Fundamento Legal de Autoridade a parte que contm o cargo da autoridade, em negrito, e o dispositivo legal em que este se fundamenta para promulgar o ato. Exemplo: O COMANDANTE DA AERONUTICA, de conformidade com o previsto no art. 1 da Portaria Normativa . . . 6.3.10 Consideranda ou Justificao do Ato a parte que indica os motivos ou razes em que se fundamenta a deciso. Constitui parte dispensvel, uma vez que no contm matria legislada.

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Exemplo: Considerando a necessidade de consolidao de atos ordinatrios conexos e tendo em vista nos autos .................... 6.3.11 Ordem de Execuo ou Mandado de Cumprimento a parte em que se prescreve a fora coativa do ato. grafada aps a Justificao do Ato, terminando em dois pontos. Exemplos: O COMANDANTE DA AERONUTICA, de conformidade com o previsto no art. 1 da Portaria Normativa .............................. resolve: 6.3.12 CLUSULA DE VIGNCIA A vigncia indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor na data da publicao em boletim ou Dirio Oficial da Unio (DOU). Exemplo: Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. 6.3.13 CLUSULA DE REVOGAO A clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente, todas as disposies que sero revogadas a partir da vigncia do ato. 6.3.14 ASSINATURA E REFERENDA Para terem validade, os Atos Normativos ou Ordinatrios so assinados pela autoridade competente. Exemplo: Ten Brig Ar FULANO DE TAL Comandante da Aeronutica 6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS 6.4.1 o documento externo ou interno que deve ser encaminhado, via cadeia de comando, anexo aos Ofcios, Despachos ou Partes, acompanhando as propostas de edio, reedio ou de alterao de atos legais, publicaes ou Portarias. Deve ser impresso em papel A4, sem timbre, no modelo paisagem e rubricado pela autoridade ou oficial responsvel por sua elaborao conforme modelo do Anexo DD. 6.4.2 Para a sua elaborao, devem ser utilizadas as seguintes cores para a legenda no texto proposto: a) a cor vermelha, para simbolizar a supresso de artigos, pargrafos, incisos, alneas, itens ou vocbulos; b) a cor azul, para simbolizar os acrscimos ou substituies; e c) a cor preta, para simbolizar que o enunciado no sofreu qualquer mudana.

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6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS 6.5.1 DESPACHO DECISRIO 6.5.1.1 Expedido pelos Comandantes, Secretrios, Chefes e Diretores de OM, em virtude de competncia regimental ou delegada com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido sua apreciao ou ordenar a execuo de servios. (Anexo M). Os despachos decisrios sero devidamente fundamentados. Exemplo: DEFERIDO, de acordo com o art. 5 das Instrues Gerais, aprovadas pela Portaria n 48/GM3, de 22 de janeiro de 1992. 6.5.1.2 Na confeco dos Despachos Decisrios, ser observado o seguinte: a) Ser lanado em folha parte e anexado ao processo; b) os Despachos Decisrios sero publicados em Boletim, para divulgao no mbito do COMAER, ou no DOU, se necessria a divulgao externa; e c) os Despachos Decisrios que tenham sido originados de militares ou civis na inatividade, ou mesmo provenientes de pessoas sem vnculo com o COMAER, sero informados ao requerente, via correspondncia. 6.5.1.3 O Despacho Decisrio confeccionado (Anexo M) composto de: a) timbre 7; b) epgrafe: redigida em seguida ao timbre, compreendendo: - nome da organizao expedidora em letras maisculas; - em seguida, a inscrio, entre parnteses, do nmero do Processo e da identificao da Referncia do documento que deu origem ao processo, data e sigla da organizao que expediu o documento inicial; - doze pontos abaixo e no centro da pgina, a inscrio DESPACHO DECISRIO; - doze pontos abaixo do termo DESPACHO DECISRIO e no incio da margem esquerda, o nmero do Despacho, o indicativo do setor que elabora o documento e a numerao de ordem geral da organizao, tudo separado por barra. Na mesma linha, a localidade, dia, ms por extenso e ano da expedio do documento, com o final coincidindo com a margem direita; c) texto: localizado a trinta pontos do nmero do Despacho, com espaamento de pargrafo de 2,5 cm, sem qualquer numerao, iniciado com a expresso DEFERIDO ou INDEFERIDO, em letras maisculas seguido de vrgula e a explicao do despacho final; e d) identificao do signatrio: a sessenta pontos do texto, conforme descrito no item 6.1.7.1.

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6.5.2 PORTARIA 6.5.2.1 o documento expedido pelos Comandantes, Secretrios, Chefes ou Diretores, em virtude de competncia regimental ou delegada, para dispor sobre aplicao de legislao geral ou especfica e ainda para institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, programas, projetos e demais atividades. As Portarias que designam militares ou servidores civis para funes ou cargos so chamadas Portarias Nominais, que dispensam a utilizao de ementa e artigos. Aquelas expedidas pelo Ministro de Estado da Defesa, para disciplinar e aplicar leis, decretos e regulamentos ou para estabelecer diretriz e dispor sobre matria de sua competncia especfica, so denominadas Normativas (Anexo EE). A estrutura da Portaria (Anexo FF) a seguinte: a) timbre 5; b) nome da organizao expedidora em letras maisculas e sublinhadas, redigida abaixo do timbre; c) epgrafe: conforme item 6.3.7, a 42 pontos abaixo do nome da OM expedidora. Exemplo:

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL

PORTARIA COMGEP N 82/5EM, DE 2 DE MAIO DE 2004. a) as portarias so numeradas em ordem cronolgica anual, separadamente para ostensivas e para cada um dos graus de sigilo. Quando se tratar de vigncia temporria ou assunto de efeito transitrio, ser acrescida da letra T. Esta letra tem por objetivo simplificar o controle de vigncia da legislao, permitindo a eliminao das portarias de vigncia transitria, simplificando a consulta jurdica e arquivo dos atos legais, tais como: portarias de fixao de vagas, delegao de competncia, instrues anuais para concursos e outros atos que expirem com o cumprimento do mandamento legal; Exemplo: PORTARIA N 24-T/GC1, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2003.

b) ementa, conforme item 6.3.8, a trinta pontos abaixo da epgrafe; c) nmero de Protocolo do COMAER: inserido abaixo da ementa, com alinhamento esquerda. d) autoria e fundamento legal de autoridade, localizada a trinta pontos abaixo do nmero do protocolo;

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e) texto: elaborado a trinta pontos abaixo da autoria e fundamento legal de autoridade; e f) identificao do signatrio: a sessenta pontos do texto, conforme descrito no item 6.1.7.1. 6.6 PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO A Portaria n 268, de 5 de outubro de 2009, da Imprensa Nacional, dispe sobre normas para publicao no DOU e no Dirio da Justia.

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7 TRMITE DE DOCUMENTOS 7.1 Nenhum documento ser encaminhado sem que esteja devidamente formatado dentro do previsto na legislao em vigor e assinado pela autoridade. As OM que receberem expedientes em desacordo com essas recomendaes no devem dar-lhes encaminhamento, restituindo-os. 7.2 Os documentos que tiverem o carimbo ou adesivo URGENTE, aposto no canto superior esquerdo dos acessrios de tramitao, tero prioridade sobre os demais. Este carimbo ou adesivo, utilizados na cor vermelha, consistiro, respectivamente de um retngulo, de 5,0 cm x 1,5 cm e 4,5 cm x 1,3 cm, tendo em seu interior a palavra URGENTE, conforme modelos abaixo.

URGENTE

URGENTE

7.2.1 O uso do qualificativo URGENTE limitado aos casos estritamente necessrios, devendo, nesses casos, o respectivo acessrio de tramitao ser rubricado pelo oficial responsvel pelo protocolo central da OM. 7.3 Os documentos no permanecero em determinada organizao por perodo superior a oito dias teis. Quando a complexidade do assunto exigir estudos prolongados ou providncias demoradas, ser dado conhecimento dessas circunstncias s organizaes interessadas. 7.3.1 No caso da necessidade de extenso do prazo pelos motivos citados, os documentos no permanecero na organizao por perodo que exceda a trinta dias teis, sem que haja um pronunciamento oficial.

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8 NUMERAO DE PROTOCOLO E ORGANIZAO DE PROCESSO 8.1 NUMERAO DE PROTOCOLO 8.1.1 O Nmero de protocolo o principal meio de identificao dos documentos e dado na OM de origem, no cabendo outra numerao, para fins de identificao, nas organizaes por onde transitem. 8.1.1.1 No mbito do COMAER toda correspondncia oficial, interna e externa, deve tramitar com nmero de protocolo. As correspondncias oficiais confeccionadas pelas OM recebero o nmero de protocolo quando da sua confeco. Os documentos de quaisquer procedncias, quando recebidos sem o nmero de protocolo, devero ser numerados dentro da srie dessa organizao, no ato do recebimento, no cabendo nova numerao em caso de remessa a outra organizao. 8.1.1.2 No caso de autuao ou formao de processo, o Nmero nico de Processo (NUP) receber a mesma numerao de protocolo do documento que deu sua origem. 8.1.2 No COMAER o nmero de protocolo seguir a sistemtica de numerao adotada no mbito do Ministrio da Defesa e ser constitudo de quinze dgitos, acrescidos de mais dois Dgitos Verificadores (DV), totalizando dezessete dgitos, separados em grupos (00000.000000/0000-00), conforme descrito abaixo: a) o primeiro grupo constitudo de cinco dgitos, referentes ao indicativo numrico da Unidade Protocolizadora do documento, identificando, assim, a procedncia do documento (a listagem contendo a numerao das Unidades Protocolizadoras do COMAER encontra-se disponvel na Home Page do CENDOC: http://www.cendoc.intraer; b) o segundo grupo constitudo de seis dgitos, separados do primeiro por um ponto, e determina o registro sequencial dos documentos protocolados, devendo este nmero ser reiniciado a cada ano; c) o terceiro grupo, constitudo de quatro dgitos, separado do segundo grupo por uma barra, indica o ano de origem do documento; e d) o quarto grupo, constitudo de dois dgitos, separado do terceiro grupo por hfen, indica os Dgitos Verificadores (DV). O clculo dos Dgitos Verificadores utilizados neste grupo ser feito conforme o Anexo GG. 8.1.3 A numerao de protocolo dos documentos sigilosos seguir a mesma sequncia dos ostensivos. 8.1.3.1 A identificao do grau de sigilo constar da numerao do documento (item 5.11.4). Exemplo: Of n R-35/SEC/683 8.1.4 O carimbo de protocolo, constitudo de um retngulo medindo (10 cm x 1 cm), formado pelo ttulo PROTOCOLO COMAER N seguido da juno dos dezessete dgitos, como no Exemplo. PROTOCOLO COMAER N 35041.000387/2000-19 8.1.4.1 O carimbo de protocolo ser aposto manualmente nas correspondncias oficiais

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recebidas pelas organizaes da Aeronutica sem o nmero de protocolo. A localizao do carimbo ser livre, recomendando-se, para este fim, a utilizao de espaos em branco disponveis na frente da folha. 8.1.4.2 Para as correspondncias oficiais confeccionadas pelas organizaes da Aeronutica, a localizao do nmero de protocolo pr-definida e exemplificada nos anexos desta ICA, de acordo com a tipologia de cada documento. 8.2 ORGANIZAO DE PROCESSOS 8.2.1 A identificao dos processos ser sempre feita por meio do Nmero nico de Processo (NUP), conforme o exemplo. Exemplo: Processo n 35041.000387/2000-19 8.2.2 Cada processo s tem um nico nmero at o seu arquivamento final, mesmo que tramite por vrias OM ou rgos em anos diferentes, ou que tenha sido arquivado e, posteriormente, desarquivado ou, ainda, que nele sejam juntados documentos que possuam nmero prprio de protocolo. Estes documentos, quando acrescentados ao processo, passaro a fazer parte deste, sem alterar o nmero de processo inicial. 8.2.3 Os responsveis pela autuao, numerao e movimentao de processos so os Protocolos Centrais das OM cadastradas (Unidades Protocolizadoras). Aps cada trmite, dever ser registrada uma sntese dos despachos proferidos, objetivando a pronta prestao de informaes parte interessada. 8.2.4 O nmero do processo sigiloso seguir a mesma sequncia do processo ostensivo. A identificao do sigilo constar na numerao do documento e no carimbo do grau de sigilo correspondente. 8.2.5 Quando um processo sigiloso for desclassificado ou reclassificado, permanecer com o mesmo Nmero nico de Processo (NUP) de origem. A OM que proceder a alterao comunicar, atravs de mensagem telegrfica, via rede de comunicao de dados sigilosos do COMAER, a mudana de classificao organizao ou rgo de origem. 8.2.6 Os processos autuados originariamente nos rgos que no utilizam a sistemtica de numerao nica de processos, como empresas, governos estaduais, municipais e do Distrito Federal, e que estejam em tramitao no Ministrio da Defesa e nos Comandos Militares, devero ser identificados por intermdio de mecanismos de controle desenvolvidos para prestar informaes parte interessada, tanto pelo nmero de origem quanto pelo nome do rgo ou do interessado, no podendo, em hiptese alguma, ser renumerados. 8.2.7 vedada a adoo dos seguintes procedimentos na utilizao da Numerao nica de Processo (NUP): a) colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar os Dgitos Verificadores (DV) sem seu clculo correto; e b) suprimir dgitos de verificao j lanados no documento por outra OM ou rgo.

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8.2.8 obrigatria a adoo do seguinte procedimento na utilizao da Numerao nica de Processo (NUP): a) corrigir os Dgitos Verificadores (DV) quando constatado que este encontrase incorreto no clculo previsto no item 8.1.2; e b) Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numerao dos Dgitos Verificadores (DV), inutilizar a numerao anterior, apondo um X sobre a mesma, colocando-se a numerao correta sua direita, conforme o exemplo. Exemplo: Processo n 35041.000387/2000-28 19 8.3 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO 8.3.1 a abertura do processo, formalizada por um termo de autuao, a partir de documentos relativos: a) defesa e s declaraes de direitos; b) s obrigaes assumidas em decorrncia de contratos e acordos administrativos; c) aos registros administrativos e funcionais; d) s operaes contbil-financeiras; e) s provas em juzo ou fora dele; e f) aos contedos que exijam estudo mais aprofundado, requerendo pareceres tcnicos, despachos, anexos, dentre outros. 8.3.2 O documento inicial e os despachos subsequentes sero sempre originais e os documentos correlatos podero ser originais ou cpias, sendo estas autenticadas ou no, dependendo do objetivo do processo. 8.3.2.1 O processo deve ser obrigatoriamente autuado pela unidade que produzir o 1 Despacho de Encaminhamento. 8.3.3 A OM que proceder formao do processo dever coloc-lo em capa de processo (Anexo HH). 8.3.3.1 A capa de processo utilizada dever ter as seguintes especificaes: a) material: papel Kraft branco (KB-125) com 125g/m2; b) formato: 220mm x 298mm; c) forma de apresentao: folha dupla; d) timbre: 5 (centrado no impresso com os dizeres MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA, ficando a parte superior do emblema a 15mm (quarenta pontos); e e) impresso: preto.

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8.3.4 A autuao de processo, tambm chamada formao de processo, obedecer seguinte rotina: a) preencher o Termo de Autuao de Processo (Anexo II); b) prender a capa de processo, juntamente com toda a documentao, com colchetes, obedecendo a ordem cronolgica, do mais antigo para o mais recente, isto , os mais antigos colocados acima do conjunto sero os primeiros do conjunto, lembrando que os colchetes tambm devero seguir a ordem cronolgica do processo, sendo fechados aps o documento mais recente; c) apor, na capa do processo, o respectivo Nmero nico de Processo (NUP), nome do rgo ou OM de origem, interessado e assunto; d) apor tambm, na primeira folha do processo, que o Termo de Autuao, o carimbo de numerao de folhas, constando nmero de folhas, nmero do processo e rubrica; e) ler o documento, a fim de extrair o assunto. A indicao do assunto ser feita por meio de uma expresso, de forma sucinta, clara e objetiva, que indique a matria principal usada no documento; Exemplos: Assunto: Programa Federal de Desregulamentao; ou Assunto: Comprovao financeira. f) numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo, conforme o item 8.4; g) identificar, na capa de processo, a OM ou o rgo para o qual o processo ser encaminhado; h) registrar em controle de protocolo as principais caractersticas do processo, conforme o item 8.5.1 desta ICA, a fim de permitir sua recuperao; i) conferir o registro e a numerao das folhas; e j) encaminhar fisicamente o processo autuado e registrado para o destinatrio final. 8.3.4.1 A expresso remessa de documento no deve ser utilizada como assunto. O envelope encaminhando a correspondncia no ser pea do processo, devendo ser descartado, anotando-se as informaes necessrias referentes ao endereo do remetente no acessrio de tramitao. 8.3.5 A autuao de processos de carter sigiloso obedecer mesma regra de autuao de processos ostensivos, observando a legislao especfica vigente, devendo as OM de protocolo central e setorial, aps a autuao, lacrarem o envelope que contm o processo, apondo o Nmero nico de Processo (NUP), o nome do rgo de destino e o carimbo correspondente ao grau de sigilo. 8.3.6 Os documentos que no constituem processo no sero autuados, tais como: convites para festividades, comunicao de posse, remessa para publicao, pedido de cpia e de desarquivamento de processo, e dos documentos que apresentem as caractersticas de correspondncia particular. Esses documentos sero tratados conforme os procedimentos previstos no protocolo central da OM.

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8.3.6.1 Os documentos encaminhados por meio de Mensagem Fac-smile ou e-mail no podem se constituir em peas de processo. Para isso, deve-se utilizar os documentos originais. 8.3.7 A prioridade na autuao e movimentao de processos deve contemplar documentos caracterizados como urgentes, devendo-se cumprir a legislao vigente, como, por exemplo, o Estatuto do Idoso. 8.3.8 O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento original, no entanto, pode ser autuado utilizando-se uma cpia do documento, considerando-se que o servidor ou o militar, que trabalha na respectiva rea administrativa, tem f pblica para autenticar documentos. 8.4 NUMERAO DE FOLHAS OU DE PEAS DE PROCESSO 8.4.1 A numerao das folhas ou peas do processo iniciada no protocolo central da OM. As peas subsequentes sero numeradas pelas organizaes que as adicionarem. A capa do processo no ser numerada. 8.4.2 As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo, conforme item 8.13.5, aposto, sempre que possvel, no canto superior direito da frente da folha, preenchido com algarismos arbicos em ordem sequencial, recebendo a primeira folha, (Termo de Autuao do Processo) o nmero 1. 8.4.2.1 O verso da folha no ser numerado e sua identificao quando for necessria no decorrer do processo ter como referncia a letra v, da palavra verso. Exemplo: folha 3v. 8.4.3 Caber ao protocolo central da OM que inserir folhas ou peas no processo fazer a aposio do carimbo de numerao. 8.4.4 Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao de folha, no sendo admitido diferenciar por letras, como por exemplo, 12A, 12B, 12C, e nem rasurar. 8.4.5 Nos casos em que a pea do processo estiver em tamanho reduzido, ser colada em folha de papel branco no centro da pgina, apondo-se os carimbos da numerao de peas de tal forma que atinjam seus cantos superiores direitos e esquerdos, observando para no prejudicar informaes constantes do verso, conforme exemplo abaixo:
C. AE

E M. D FES

E M. D FES

A Fl:

R
O
N
UTICA

C. AE

A Fl:

R
O
N
UTICA

Proc: Rub:
CE ND OC

Proc: Rub:
CE ND OC

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

8.4.5.1 Documentos de ordem pessoal, tais como: certides, certificado de concluso de curso, diplomas, fichas individuais no podero receber o carimbo de numerao de pea, devendo ser substitudo por cpia devidamente autenticada. 8.4.6 Os processos oriundos de instituies no pertencentes Administrao Pblica Federal s tero suas peas renumeradas se houver falhas na sequncia numrica existente.

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8.4.7 Qualquer solicitao ou informao inerente ao processo ser feita por intermdio de despacho em Folha de Encaminhamento (Anexo JJ), a ser includa ao final do processo, utilizando-se tantas folhas quanto necessrio. Caso a OM no possua o sistema de gerenciamento eletrnico poder utilizar a frente e o verso da Folha de Encaminhamento, no se permitindo a utilizao de novas folhas at o seu total aproveitamento. No caso de insero de novos documentos no processo, inutilizar o espao em branco da ltima Folha de Encaminhamento, apondo o carimbo EM BRANCO, previsto no item 8.13.4 desta ICA. 8.4.8 A Folha de Encaminhamento ser retirada quando do envio da documentao a outra OM, ficando arquivada no setor que produziu o ltimo expediente de encaminhamento do processo, anexada cpia deste expediente. 8.4.9 Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numerao de qualquer folha do processo, inutilizar o carimbo de numerao anterior, apondo um X sobre o mesmo, renumerando as folhas seguintes, que se fizerem necessrias, sem rasuras. Exemplo:
E M. D FES E M. D FES
A Fl:
C. AE R
O

A Fl:

C. AE R
O

N
UTICA

N
UTICA

Proc: Rub:
CE N D OC

Proc: Rub:
CE N D OC

8.5 REGISTRO E MOVIMENTAO DE PROCESSOS 8.5.1 O registro de processos a ser adotado pelo protocolo central da OM conter os seguintes campos: a) nmero nico de processo; b) identificao do documento original (espcie, procedncia, data); c) nome do interessado (pessoas fsicas ou jurdicas); d) data de cadastramento (dia, ms e ano); e) assunto (descrio clara e concisa do contedo do documento); e f) Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo relativos s Atividades Meio e Finalstica. 8.5.2 Aps o cadastramento do processo, dever ser mantido o efetivo controle de sua tramitao, visando imediata localizao fsica e pronta prestao de informaes parte interessada. 8.5.3 Pode-se dar conhecimento do trmite de processos aos interessados, sendo vedada a divulgao da informao de pareceres ou despachos antes da soluo final do assunto. 8.5.4 Quando houver necessidade de efetuar um simples encaminhamento de diversos processos que no necessitem de esclarecimentos ou despachos individualizados, este feito mediante um nico ofcio.

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8.6 JUNTADA DE PROCESSOS A juntada de processos ser executada pelo protocolo central ou setorial correspondente, mediante determinao, por despacho do Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor da OM. 8.6.1 JUNTADA POR ANEXAO 8.6.1.1 A juntada por anexao ser feita somente quando houver dependncia entre os processos e/ou documentos a serem anexados. 8.6.1.2 A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como principal e um ou mais como acessrios. Exemplos que caracterizam os processos principais e acessrios: Processo Principal Processo Acessrio Inqurito Administrativo ........................ Recurso contra deciso de Inqurito Auto de Infrao ..................................... Defesa contra Auto de Infrao Aquisio de Material ............................ Prestao de Contas Licena sem Vencimentos ...................... Cancelamento de Licena 8.6.1.3 Na juntada por anexao, as peas do conjunto Processo Acessrio sero renumeradas na sequncia do Processo Principal. 8.6.1.3.1 No caso de ser anexada a um processo cpia de documento j numerado que constitua pea de outro processo, a numerao anterior cancelada, recebendo nova numerao na sequncia daquela a que foi juntada. 8.6.1.4 Se, na juntada por anexao, o Processo Acessrio contiver o Termo de Desentranhamento de Peas (Anexo KK), na renumerao do conjunto processado permanecer vago o lugar correspondente pea desentranhada. Esta providncia dever ser consignada expressamente no Termo de Ressalva (Anexo LL) a ser lavrado imediatamente aps o Termo de Juntada por Anexao (Anexo MM). 8.6.1.5 A metodologia adotada para juntada por anexao : a) colocar em primeiro lugar a capa e o contedo do Processo Principal; b) retirar a capa do Processo Acessrio, sobrepondo-a (posto em cima) capa do Processo Principal e manter os processos sob as duas capas, formando um nico conjunto; c) renumerar e rubricar as peas do Processo Acessrio, obedecendo numerao j existente no Principal; d) lavrar o Termo de Juntada por Anexao na ltima folha do processo que receber o anexo, ou seja, o mais antigo; e) anotar, na capa do Processo Principal, o nmero do Processo Acessrio que foi juntado; e f) registrar, em controle de Protocolo, a juntada por anexao.

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8.6.2 JUNTADA POR APENSAO 8.6.2.1 Observar, na juntada por apensao, a seguinte metodologia: a) manter sobreposto (posto em cima) um processo ao outro, presos por colchetes ou cadaro de algodo cru, conforme o nmero de pginas, ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada; b) manter as folhas de cada processo com sua numerao original; c) lavrar o Termo de Juntada por Apensao (Anexo NN) na ltima folha do processo mais antigo, o qual, no ato da apensao, ficar em primeiro lugar; d) anotar na capa do processo que ficar em primeiro lugar (o mais antigo) o nmero do processo apensado; e e) registrar, em controle de Protocolo, a juntada por apensao. 8.7 DESAPENSAO 8.7.1 Aps o despacho final dos processos, estes podero ser desapensados no protocolo central ou setorial da OM onde se encontrarem. 8.7.2 A desapensao, bem como a juntada de processos, sero executadas pelo protocolo central ou setorial, mediante determinao, por despacho, do Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor da OM. 8.7.3 A desapensao ocorrer antes do arquivamento. 8.7.4 A metodologia para a desapensao ser: a) separar os processos; b) lavrar o Termo de Desapensao (Anexo OO) no processo que solicitou a juntada; c) anotar na capa do processo a desapensao; d) apor a Folha de Encaminhamento em cada processo a ser desapensado; e e) registrar em controle de protocolo, a desapensao. 8.8 DESENTRANHAMENTO DE PEAS 8.8.1 Ser utilizado o Termo de Desentranhamento de Peas nos Protocolos Centrais ou setoriais para registrar as peas retiradas do processo, mediante despacho prvio do Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor da OM. 8.8.2 Sempre que houver retirada de peas, lavrar, aps o ltimo despacho, o Termo de Desentranhamento de Peas. 8.8.3 Quando a retirada de peas for a pedido de terceiros, usar o Termo de Desentranhamento de Peas, onde consta o recibo da parte interessada. 8.8.4 O processo que tiver pea retirada conservar a numerao original de suas folhas ou peas, permanecendo vago o nmero de folhas correspondentes ao desentranhamento, apondo-se o carimbo de desentranhamento. 8.8.5 vedada a retirada de pea inicial do processo.

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8.9 DESMEMBRAMENTO DE PEAS 8.9.1 A separao de parte da documentao de um processo, para formar outro, ocorrer mediante despacho da autoridade competente, utilizando-se o Termo de Desmembramento de Peas (Anexo PP), conforme metodologia a seguir: a) retirar os documentos que constituiro outro processo; b) apor o Termo de Desmembramento de Peas no local onde foram retirados os documentos; e c) proceder autuao dos documentos retirados, conforme previsto nesta ICA, renumerando suas folhas. 8.10 DILIGNCIA 8.10.1 Quando o processo envolver pessoas ou instituies no pertencentes Administrao Pblica Federal, ser devolvido ao protocolo central do rgo, para que convoque o interessado, a fim de cumprir a exigncia no prazo mximo de trinta dias. 8.10.2 A convocao do interessado no pertencente Administrao Pblica Federal, para cumprir diligncia, ser feita por intermdio de correspondncia expedida pelo rgo que a solicitar. 8.10.3 Vencido o prazo, sem o cumprimento da exigncia, o rgo responsvel anexar ao processo cpia da convocao expedida e o remeter instituio que determinou a diligncia. 8.11 ENCERRAMENTO DO PROCESSO E ABERTURA DE VOLUME SUBSEQUENTE 8.11.1 ENCERRAMENTO DO PROCESSO 8.11.1.1 O encerramento do processo ser: a) por indeferimento do pleito; b) pelo atendimento solicitao feita e o cumprimento das exigncias decorrentes; c) pela expressa desistncia do interessado; e d) quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada. 8.11.1.2 O processo no dever exceder a duzentas folhas em cada volume, e a fixao dos colchetes observar a distncia, na margem esquerda, de cerca de 2,0 cm. 8.11.1.3 Quando a pea processual contiver nmero de folhas excedente ao limite fixado nesta ICA, a partir do prximo nmero formar-se-o outros volumes. No permitido desmembrar documento e, se ocorrer a incluso de um documento que exceda as duzentas folhas, esse documento abrir um novo volume. Exemplo: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um documento contendo cinquenta folhas, encerrar-se- o volume com 180 folhas e abrir-se- novo volume com o documento de cinquenta folhas.

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8.11.1.4 O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura dos respectivos termos em folhas suplementares, prosseguindo a numerao, sem soluo de continuidade, no volume subsequente. 8.11.1.5 A abertura do volume subsequente ser informada no volume anterior e no novo volume, da seguinte forma: No volume anterior, aps a ltima folha do processo, incluir-se- Termo de Encerramento de Volume (Anexo QQ) devidamente numerado. 8.11.2 ABERTURA DO VOLUME SUBSEQUENTE 8.11.2.1 No novo volume, logo aps a capa, incluir-se- o Termo de Abertura de Volume (Anexo RR) devidamente numerado, obedecendo-se sequncia do volume anterior. 8.11.2.2 A abertura de um novo volume ser executada diretamente pelo protocolo central ou setorial da OM, que dever providenciar o preenchimento da nova capa de processo, certificando a sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. Os volumes devero ser numerados na capa de processo, com a seguinte inscrio: 1 Volume, 2 Volume, etc. 8.11.2.3 Documentos encadernados ou em brochura, bem como os de grande volume, sero apensados ao processo com a colocao da etiqueta de anexo contendo o nmero do processo e a palavra Anexo. 8.12 RECONSTITUIO DE PROCESSOS 8.12.1 Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o primeiro que tomar conhecimento do fato comunicar o ocorrido sua Chefia. 8.12.2 A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. 8.12.3 Independentemente das aes adotadas anteriormente, o servidor responsvel pela reconstituio do processo observar o seguinte procedimento: a) coletar e ordenar toda a documentao que comprove o esgotamento das buscas para a localizao do processo extraviado, dentro de uma capa, juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento chefia sobre o desaparecimento ou extravio do processo; b) fazer representao ao chefe da OM a que estiver subordinado, a quem compete autorizar a reconstituio do processo; c) reconstituir o processo, resgatando as informaes possveis e obtendo cpias de documentos que o constituam; d) apor o Termo de Reconstituio de Processo (Anexo SS) informando que aquele processo est sendo reconstitudo, constando o nmero do processo, procedncia (rgo de origem do processo extraviado), interessado, assunto do processo em pauta e outras informaes julgadas necessrias; e) atribuir novo NUP ao processo reconstitudo; e f) registrar a ocorrncia no controle prprio de Protocolo, citando o nmero do processo extraviado e o atual.

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8.13 CARIMBOS DE PROCESSOS Os carimbos podero ser emitidos por via informatizada, nos casos dos rgos que utilizam sistemas prprios de protocolo, com as orientaes desta ICA, preservando as recomendaes quanto s informaes, conforme os exemplos a seguir. 8.13.1 CONFERE COM O ORIGINAL 8.13.1.1 O carimbo CONFERE COM O ORIGINAL ser utilizado para autenticar a reproduo do documento ou peas de processo, cujos originais so imprescindveis Administrao. Dever conter a identificao do rgo onde os documentos esto sendo autenticados e os seguintes campos a serem preenchidos: a) data da autenticao; e b) assinatura do responsvel, posto e cargo. Exemplo:
COMANDO DA AERONUTICA CENDOC CONFERE COM O ORIGINAL

Data ____/_____/_____ __________________________ Nome - Posto Cargo

8.13.2 CONFERIDO 8.13.2.1 O carimbo CONFERIDO ser usado para registrar a quantidade de peas inseridas no processo, desde que no haja sistema prprio para a confeco do Termo de Autuao e dever constar na primeira pgina dos autos. Os campos sero preenchidos com as seguintes informaes: a) nome ou sigla da unidade administrativa responsvel pela autuao; b) Numero do processo; c) quantidade de folhas ou peas que constituem o processo; d) data; e e) rubrica do responsvel e sigla da OM ou rgo autuado.
Exemplo:
COMANDO DA AERONUTICA SEGECAE CONFERIDO Processo N ___________________________ PROCESSO AUTUADO COM............. FOLHAS OU PEAS DATA:____/_______/_________ Nome Posto ou Graduao Cargo

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8.13.3 GRAU DE SIGILO 8.13.3.1 Ser utilizado para identificar o processo com o grau de sigilo correspondente (RESERVADO, CONFIDENCIAL, SECRETO OU ULTRASSECRETO). A classificao e o acesso aos documentos sigilosos sero feitos de acordo com a legislao vigente. Exemplo: RESERVADO

CONFIDENCIAL

SECRETO

ULTRASSECRETO 8.13.4 EM BRANCO Ao autuar um processo, apor o carimbo EM BRANCO em pginas e espaos que no contenham informaes. Exemplo: EM BRANCO 8.13.5 NUMERAO DE FOLHA OU DE PEA 8.13.5.1 O carimbo de numerao de folha ou de pea ser utilizado para registrar a numerao sequencial das folhas ou peas do processo no momento da autuao ou incluso de uma ou mais folhas ou peas no processo. Seguir o modelo abaixo e conter os seguintes dados: a) circundando o carimbo, o nome do Ministrio da Defesa e do Comando da Aeronutica, abreviando a palavra inicial (M. Defesa e C. Aeronutica), e ainda, a sigla da OM; b) o nmero da folha ou pea; c) o segundo grupo do nmero do processo que constitudo de seis dgitos; e d) a rubrica do responsvel pela autuao ou incluso de folhas ou peas no processo.
C. AE

M. DEFES

A Fl:

R
O

N
UTICA

Proc: Rub:
CE N D OC

8.13.6 NUMERADOR-DATADOR

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8.13.6.1 O carimbo NUMERADOR-DATADOR ser usado para registrar, em ordem numrico-cronolgica, os processos formados pelo protocolo central ou setorial. 8.13.6.2 Esse carimbo registrar, no processo, os seguintes elementos: a) nome ou sigla da OM administrativa responsvel pela autuao; b) nmero do processo; e c) data da autuao. 8.13.6.3 Ser opcional, a cada OM, a utilizao do carimbo NUMERADOR-DATADOR. 8.13.7 CARIMBO DE PRECEDNCIA 8.13.7.1 O carimbo ou o adesivo de precedncia URGENTE sero usados em processos cuja tramitao requeira maior celeridade que a rotineira. Usaro o carimbo ou o adesivo de urgente os servidores competentes para classificar o documento como tal. Esse carimbo e o adesivo utilizados na cor vermelha constaro, respectivamente, de um retngulo, de 5,0 cm x 1,5 cm e 4,5 cm x 1,3 cm, tendo em seu interior a palavra URGENTE, conforme modelos constantes do item 7.2 e sero apostos na capa do processo, no canto superior esquerdo, assim classificado. Os documentos que tiverem o carimbo ou adesivo URGENTE, aposto no canto superior esquerdo dos acessrios de tramitao, tero prioridade sobre os demais.

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9 DISPOSIES TRANSITRIAS 9.1 As organizaes envolvidas com a elaborao dos documentos padronizados nesta ICA devem adequar-se aos novos dispositivos nela contidos. 9.2 da responsabilidade do COMGEP a elaborao e atualizao da tabela contendo o indicativo numrico das Unidades Protocolizadoras da Aeronutica. 9.3 da responsabilidade do CENDOC a disponibilizao da tabela contendo o indicativo numrico das Unidades Protocolizadoras da Aeronutica. 9.4 A padronizao referente aos boletins e ao histrico dos militares e dos servidores civis, anteriormente matria contida nesta Instruo, passa a ser objeto da ICA 35-1 Padronizao de Processos Administrativos, aprovada pela DIRAP.

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10 DISPOSIES FINAIS 10.1 Esta publicao substitui a ICA 10-1, de 2010, aprovada pela Portaria COMGEP N 37/6EM, de 11 de maro de 2010. 10.2 Os casos no previstos nesta Instruo sero submetidos, via cadeia de comando, ao Comandante-Geral do Pessoal.

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REFERNCIAS ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 6024. Informao e Documentao: numerao progressiva das sees de um documento escrito: apresentao. Rio de Janeiro, RJ, 2003c. ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 14724. Informao e Documentao: trabalhos acadmicos: apresentao. Rio de Janeiro, RJ, 2005c. BECHARA, Evanildo. Moderna gramtica portuguesa. 37.ed. Rio de Janeiro: Lucerna, 2004. 672 p. BRASIL. Arquivo Nacional. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro, RJ: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. BRASIL. Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971. Dispe sobre a forma e a apresentao dos Smbolos Nacionais, e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, 2 set. 1971. BRASIL. Decreto n 80.739, de 14 de novembro de 1977. Fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal e d outras providncias. Mensrio de Legislao da Aeronutica: (BMA 113-11), Rio de Janeiro, RJ, p. 14, 30 nov. 1977. BRASIL.Decreto n 83.936, de 6 de setembro de 1979. Simplifica exigncias de documentos e d outras providncias. Mensrio de Legislao da Aeronutica: (BMA 113-9), Rio de Janeiro, RJ, p. 9-11, 30 set. 1979. BRASIL. Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, 28 mar. 2002. BRASIL. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, 27 dez. 2002. BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 559/MD, de 3 de maio de 2005. Dispe sobre padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos, ordinatrios e de comunicao expedidos no mbito do Ministrio da Defesa e d outras providncias. Boletim do Ministrio da Defesa, Braslia, DF, n. 9, 13 maio 2005. BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa N 1.068/MD, de 8 de setembro de 2005. Dispe sobre a utilizao do nmero nico de processos relativos s atividades de comunicao administrativa no mbito do Ministrio da Defesa MD, dos Comandos da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, n. 175, 12 set. 2005. Seo 1.

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BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 1.243/MD, de 21 de setembro de 2006. Dispe sobre os procedimentos gerais referentes gesto de processos, no mbito do Ministrio da Defesa e dos Comandos das Foras Armadas. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, n. 184, 25 set. 2006. Seo 1. BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 513/EMD, de 26 de maro de 2008. Aprova o manual de abreviaturas, siglas, smbolos e convenes cartogrficas das Foras Armadas MD33-M-02. Manual de abreviaturas, siglas, smbolos e convenes cartogrficas das Foras Armadas. 3.ed. Braslia, DF, 2008. BRASIL. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Portaria n 5, de 19 de dezembro de 2002. Dispe sobre os procedimentos gerais para utilizao dos servios de protocolo, no mbito da Administrao Pblica Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais SISG. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, v. 7, p. 101-105, 9 jan. 2003. BRASIL. Comando da Aeronutica. Estado-Maior da Aeronutica. Portaria EMAER n. 8/3SC2, de 14 de abril de 2003. Aprova a reedio do manual de abreviaturas, siglas e smbolos da Aeronutica (MCA 10-3). Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n. 74, 22 abr. 2003. BRASIL. Comando da Aeronutica. Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica. Portaria n. 627/GC3, de 7 de junho de 2004. Aprova a reedio da Instruo sobre Organizao, Edio, Distribuio e Controle do Boletim do Comando da Aeronutica (ICA 5-12). Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n. 110, 15 jun. 2004. BRASIL. Comando da Aeronutica. Gabinete do Comandante. Portaria n 250/GC3, de 7 de maro de 2006. Aprova a reedio do Regulamento para salvaguarda de assuntos sigilosos do Comando da Aeronutica (RCA 205-1). Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n. 48, 13 mar. 2006. BRASIL. Comando da Aeronutica. Comando Geral do Pessoal. Portaria COMGEP n 5/5EM, de 5 de fevereiro de 2007. Dispe sobre a numerao de Unidades Protocolizadoras do Comando da Aeronutica. Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n. 12, fev. 2007. BRASIL. Comando da Aeronutica. Diretoria de Administrao do Pessoal. Portaria DIRAP n 4.846/DIR, de 5 de outubro de 2007. Aprova a edio da Instruo do Comando da Aeronutica Padronizao de Processos Administrativos (ICA 35-1). Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n. 194, 9 out. 2007. BRASIL. Presidncia da Repblica. Imprensa Nacional. Portaria n. 268, de 5 de outubro de 2009. Dispe sobre normas para publicao de matrias nos Jornais Oficiais. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, v. 194, p. 3-6, 9 out. 2009. BRASIL. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Portaria n 12, de 23 de novembro de 2009. Altera a Portaria n. 5, de 19 de dezembro de 2002, que dispe sobre os procedimentos gerais para utilizao dos servios de protocolo, no mbito da Administrao Pblica Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais SISG. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, v. 224, 24 nov. 2009.

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BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2.ed. rev. e atual. Braslia, DF, 2002. CUNHA, Celso; CINTRA, Lus F. Lindley. A nova gramtica do portugus contemporneo. 3.ed. rev. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2001. 748 p. FRANA, Junia Lessa; et al. Manual para normalizao de publicaes tcnicocientficas. 8. ed. Belo Horizonte, MG: Ed. da UFMG, 2007. LIMA, A. Oliveira . Manual de redao oficial: teorias, modelos e exerccios. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. 376 p. LUFT, Celso Pedro. Novo manual de portugus. 6.ed. rev. e atual. So Paulo: Globo, 2005. 614 p.

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91

Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso)


ENVELOPE E4

Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2009 Ao Senhor Cel Med Fulano de Tal Diretor do Hospital de Aeronutica dos Afonsos Endereo: Avenida Marechal Fontenelle, n 1.628 - Sulacap CEP: 21740-000 - Rio de Janeiro-RJ

Remetente: Cel Med Fulano de Tal Diretor do Hospital de Aeronutica de Canoas Endereo: Avenida A, n 100 - Vila caro - Mato Grande CEP: 92310-010 - Canoas-RS

92

ICA 10-1/2010

Continuao do Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso)


ENVELOPE E1

Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2004 Sua Excelncia o Senhor Brig Med Fulano de Tal Diretor do Hospital de Fora Area de Braslia rea Militar do Aeroporto Internacional de Braslia CEP: 71607-900 - Braslia-DF

Remetente: Cel Med Fulano de Tal Diretor do Hospital de Aeronutica dos Afonsos Endereo: Avenida Marechal Fontenelle, n 1.628 - Sulacap CEP: 21740-000 - Rio de Janeiro-RJ

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Anexo B - Timbres TIMBRE 5 20 mm

20 mm

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA

TIMBRE 6 15 mm 15 mm

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA

TIMBRE 7 MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA

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Anexo C Apostila (Apostila impressa no verso do documento): A P O S T I L A


30pts

Por Decreto de 30 de abril de 1999, publicado no Dirio Oficial do dia 3 de maio de 1999, foi promovido ao posto de CORONEL, por merecimento, o Tenente-Coronel do quadro de Oficiais Intendentes, do Corpo de Oficiais da Ativa da Aeronutica, FULANO DE TAL, referido nesta Carta Patente.
12pts

2,5 cm

Rio de Janeiro, 10 de maio de 2009.


60pts

Maj Brig Ar Fulano de Tal Dir da DIRAP (Apostila expedida separadamente por falta de espao suficiente no verso do documento):

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA


72pts

A P O S T I L A
42pts

Por Decreto de 30 de abril de 1999, publicado no Dirio Oficial do dia 3 de maio de 1999, foi promovido ao posto de CORONEL, por merecimento, o Tenente-Coronel do quadro de Oficiais Intendentes, do Corpo de Oficiais da Ativa da Aeronutica, FULANO DE TAL, referido nesta Carta Patente.
12pts

2,5 cm

Rio de Janeiro, 10 de maio de 2009.


60pts

Maj Brig Ar Fulano de Tal Dir da DIRAP

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95

Anexo D - Quadros e Tabelas Quadro 1 - Aeronaves tticas em operao Europa Central e Setentrional CATEGORIAS OTAN Bombardeiros leves Ataque Interceptadores Reconhecimento 150 1.150 300 400 PACTO DE VARSVIA 280 1.400 400 Europa Meridional OTAN 450 275 125 PACTO DE VARSVIA 30 150 900 100

Fonte: Aeroespacial Internacional, dez. 1971.

Tabela 1 - Tempo necessrio duplicao da renda per capital (anos) Taxa de Crescimento Demogrfico 1,0% 1,5% 2,0% 2,5% 3,0% 3,5% Taxa de Crescimento do Produto Real 5% 6% 7% 8% 9% 18 14 12 10 9 20 16 13 11 10 24 18 14 12 10 29 21 16 13 11 36 24 18 15 12 48 29 21 16 13

4% 24 28 36 48 72 144

10% 8 9 9 10 11 11

Fonte: Brasil 2002 - Mrio Henrique Simonsen

96

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Anexo E - Continuao de documentos (FL 3/6 do Of n 123/EC/1245 - COMGAR, de 09 JUN 2005, Proc n 67400.000065/2004-58)

3. Observar as recomendaes para cada curso e diligenciar para que somente sejam indicados militares que preencham os requisitos exigidos. 4. remetidas. Fornecer aos candidatos as Guias de Misso, conforme instrues j

5. Informar ao COMGAR a data de chegada, no local de destino, dos candidatos aos diversos cursos.

Maj Brig Ar FULANO DE TAL ChEM do COMGAR

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97

Anexo F - Ata

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA


72pts

ATA Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


42pts

Aos doze dias do ms de maio do ano de mil novecentos e noventa e nove, s 10 h 15 min, na Sala de Reunies do Estado-Maior da Aeronutica, reuniu-se o Grupo de Trabalho designado pela Portaria n 215/GM1, de 2 de abril de 1999, para elaborar o Regulamento da Academia da Fora Area. Compareceram a esta reunio o Cel Av ................., Presidente, Cel Eng ..................., Membro, Ten Cel Int .........., Membro e Maj Av .................., Secretrio. Foram propostas, debatidas e aprovadas as seguintes resolues: 1a - as reunies sero s Segundas, Quartas e Sextas-feiras; 2a - a data prevista para a concluso dos trabalhos fixada em 31 de julho; 3a - cada captulo ser relatado por um membro do GT especificamente designado; 4a nas reunies, o Grupo de Trabalho apreciar as sugestes de cada relator; 5a - o Secretrio redigir o texto aprovado pelo Grupo e o ler na sesso seguinte. E, nada mais havendo para tratar, o Sr. Presidente deu por encerrada a sesso, da qual eu, ............................... Maj Av, Secretrio, lavro a presente Ata, que, aps lida e acordada, vai assinada por todos os membros presentes.

60pts

FULANO DE TAL Cel Av Presidente


30pts

FULANO DE TAL Cel Eng Membro

FULANO DE TAL Ten Cel Int Membro

FULANO DE TAL Ten Cel Av Membro

FULANO DE TAL Maj Av Secretrio

98

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Anexo G - Atestado

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DO GALEO


72pts

ATESTADO N 32/SPM/682 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


42pts

Atesto, para fins de prova junto ao Tribunal Regional Eleitoral, que o TerceiroSargento PEDRO IVO, pertencente ao efetivo desta Base, reside na Rua Almirante Cochrane, n 147, bloco Y, apartamento XXX, Tijuca, CEP 20550-120, Rio de Janeiro-RJ. O presente atestado possui a validade de sessenta dias a contar da data da sua assinatura.
30pts

2,5 cm

Rio de Janeiro, 6 de julho de 2009.


60pts

FULANO DE TAL Coronel Aviador Comandante da Base Area do Galeo

30mm

Estrada do Galeo s/n, Ilha do Governador - Rio de Janeiro-RJ - CEP 21941-510 Tel: (21) 3383-3333/ FAX: (21) 3383-3332 - E-mail: cmt@bagl.aer.mil.br

38mm

INSERIDO MANUALMENTE, CONFORME ITEM 5.12.6

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99

Anexo H - Aviso Interno

MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
42pts

AVISO INTERNO N 32/GC Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts 9,0 cm

Estabelecimento de nova metodologia de divulgao de legislao no mbito do Comando da Aeronutica.


30pts

2,5 cm

Aos Exmos. Sres. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica; Comandante-Geral de ..........................................................; e Comandante-Geral do.......................................................... .
30pts

Considerando o .................................................................................................... .................................................................................................; Considerando o .................................................................................................... .................................................................................................; Considerando, finalmente, que atividades de documentao so sistematizadas no mbito da Aeronutica, informo a V.Exa. que resolvi determinar que:
30pts

2,5 cm

1. 2. 3.

Seja constitudo Grupo de Trabalho ............................................................ . O gerenciamento .......................................................................................... . Revogar o Aviso Interno n ................, de .............. de ........................ de 20xx.
30pts

Braslia, 30 de janeiro de 2007.


60pts

Ten Brig Ar FULANO DE TAL Comandante da Aeronutica

100

ICA 10-1/2010

Anexo I - Carta

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DE NATAL


30pts

Carta n 55/DOC/100 Protocolo COMAER n 00000.000000/2009-DV


30pts

Rio de Janeiro, 2 de novembro de 2009.

A Sua Senhoria o Senhor FULANO DE TAL Rua Carolina, n 29 - Rio de JaneiroRJ CEP 21910-060

72pts

2,5 cm

Prezado Senhor,
42pts

Valho-me da presente para acusar e agradecer o recebimento do exemplar n 482 da Revista Epopeia. Cumpre enaltecer, alm da excelncia da impresso, a maneira sria e objetiva como so tratados os assuntos e a linguagem usada, simples e direta, como convm comunicao moderna.
12pts 2,5 cm

Atenciosamente,
60pts

FULANO DE TAL Coronel Aviador Comandante da Base Area de Natal

Avenida Almirante Silva de Noronha, n 369 - Anexo - Rio de Janeiro-RJ - CEP 20021-010 Tel: (21) 2210-1393/Fax: (21) 2210-1392 - E-mail: iac1@dac.gov.br

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101

Anexo J - Certido

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DE SO PAULO


72pts

CERTIDO N 3/SPM/109 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


42pts

Certifico, para fins de (especificar o fim a que se destina a certido), que............................ Soldado do Comando da Aeronutica, serve nesta Organizao Militar e nada consta em seus assentamentos, at a presente data, que desabone sua conduta.
30pts

2,5 cm

Rio de Janeiro, 9 de abril de 2005.


60pts

FULANO DE TAL Coronel Aviador Comandante da Base Area de So Paulo

30mm

38mm

INSERIDO MANUALMENTE, CONFORME ITEM 5.12.6.1

Avenida Monteiro Lobato, n 5.339, Cumbica - Guarulhos - SP - CEP 07184-000 Tel: (11) 6465-2000 / FAX: (11) 6465-2034 - E-mail: cmt.basp@maerj.gov.br

102

ICA 10-1/2010

Anexo K - Consulta

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA DIRETORIA DE ADMINISTRAO DO PESSOAL


30pts

Consulta n 93/DPM/1965 Protocolo COMAER n 00000.000000/2009-DV


30pts

Braslia, 20 de setembro de 2009.

Do Diretor Ao Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal


12pts

Assunto: Referencia: Apndice: Anexo:

Inabilitao definitiva de oficial para promoo.


12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... . A. .........; e B. .......... .


30pts 12pts

2,5 cm 1. Solicito a V.Exa. informar a este Comando se Oficial impossibilitado definitivamente de fazer curso exigido para promoo dever ser transferido ex officio para a Reserva Remunerada, ou, em outras palavras, se essa situao pode configurar a inabilitao do Oficial para acesso, em carter definitivo, de modo a ensejar a sua transferncia ex officio para a Reserva. 2. No estudo da matria relativa ao fato, constata-se que o Estatuto dos Militares, Lei n 6.880, de 9 de dezembro de 1980 determina transferncia ex officio para a Reserva Remunerada (art. 102) do Oficial considerado no habilitado para o acesso, em carter definitivo, quando cogitado para ingresso no Quadro de Acesso ou Lista de Escolha. 3. Em face da importncia do assunto exposto e das implicaes que resultaro da aplicao desses dispositivos legais, submeto a presente consulta apreciao de V.Exa., solicitando esclarecimentos quanto correta verdadeira interpretao a ser dada aos textos em pauta.

60pts

Maj Brig Ar FULANO DE TAL Diretor de Administrao do Pessoal

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103

Anexo L - Declarao

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DE SO PAULO

72pts

DECLARAO Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


42pts 2,5 cm

Declaro, para fins de (especificar o fim a que se destina a declarao), que ............................ Soldado do Comando da Aeronutica, serve nesta Organizao Militar e nada consta em seus assentamentos, at a presente data, que desabone sua conduta.
30pts

Rio de Janeiro, 1 de abril de 2004.


60pts

FULANO DE TAL Coronel Aviador Comandante da Base Area de So Paulo

30mm

38mm

Inserido manualmente, conforme item 5.12.6.1

Avenida Monteiro Lobato, n 5.339 - Cumbica - Guarulhos - SP - CEP 07184-000 Tel: (11) 6465-2000 / FAX: (11) 6465-2034 - E-mail: cmt.basp@maerj.gov.

104

ICA 10-1/2010

Anexo M - Despacho Decisrio MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA - COMANDO-GERAL DO PESSOAL (Proc n 67400.000944/2005-DV - Ref Of n 8/1EM3/C-963, de 22 jul. 2005, do COMGEP)
12pts

DESPACHO DECISRIO
12pts

N C-183/GAB/1377
30pts 2,5 cm

Rio de Janeiro, 10 de setembro de 2005.

1. DEFERIDO, para os fins previstos no art. 137, inciso I e 1 da Lei n 6.880, de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto do Militares), o tempo lquido de trs anos, zero ms e treze dias de servio pblico federal, prestado ao Centro Federal de Educao Tecnolgica de Belm, no perodo de 01 MAR 1975 a 30 NOV 1978.
60pts

Maj Brig Ar FULANO DE TAL Dir da DIRAP

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105

Anexo N - Despacho de Encaminhamento MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA - COMANDO-GERAL DO PESSOAL (Processo n 67400.000944/2005-DV - Ref Of n 8/1EM3/C-963, de 22 jul. 2005, do COMGEP)
12pts

4 DESPACHO
12pts

N C-183/GAB/1377
30pts

Rio de Janeiro, 10 de setembro de 2005.

Do Comandante Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica


12pts

Apndice:
12pts

A. Relatrio de estudos. A. Modelo de carteira de identidade.


30pts

Anexo:

2,5 cm 1. Trata o presente expediente de solicitao de estudos e sugestes sobre compatibilizao da carteira de identidade do Comando da Aeronutica.

2. Encaminho-o a V.Exa., informando que esta OM expressa o seu parecer favorvel s consideraes e sugestes elaboradas pela DIRAP e constantes do presente processo.
60pts

Ten Brig Ar FULANO DE TAL Comandante-Geral do Pessoal

106

ICA 10-1/2010

Anexo O Edital

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA SEXTO COMANDO AREO REGIONAL


72pts

EDITAL N 67 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


42pts

Pelo presente Edital de Convocao, fica o Servidor ................................. faxineiro da Tabela de Pessoal temporrio deste Sexto Comando Areo Regional, convidado para, no prazo de oito dias, a contar da publicao deste Edital, reassumir suas funes, nas quais foi reintegrado, a partir de 1 de junho de 1989, visto ter reassumido em 1 de junho de 1991 e se encontra-se faltando ao servio desde 28 de junho de 1991, sob pena de ser demitido por abandono de emprego, conforme determina o art. 482, alnea letra i, do Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e legislao vigente.
2,5 cm 30pts

Braslia, 8 de junho de 2004.


60pts

Major-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL Comandante do Sexto Comando Areo Regional

ICA 10-1/2010

107

Anexo P Memorando

MINISTRIO DE DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA GABINETE


30pts

Memorando n 40/GAB Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Braslia, 18 de maio de 2004.

Do Chefe Ao Sr. Chefe da Subseo de Pessoal


12pts

Assunto: Referncia: Apndice: Anexo:

Previso de Material de Expediente.


12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... . A. .........; e B. .......... .


30pts 12pts

1. A fim de atender solicitao do Grupamento de Apoio de Braslia (GAP-BR), deve ser remetida a esta Chefia, at 30 de abril de 2004, a previso do material de expediente necessrio a essa Subseo para o segundo semestre do ano de 2004.
60pts 60pts

2,5 cm

FULANO DE TAL Cel Av Ch do GABEM

108

ICA 10-1/2010

Anexo Q - Mensagem Direta MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA GABINETE DO COMANDANTE DA AERONUTICA
30pts

MENSAGEM DIRETA

N 215/GC3/2098 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Braslia, 23 de maro de 2004.

DESTINATRIO: VICEMAER
30pts 2,5 cm

Encaminho a V.Exa. a documentao anexa, referente estrutura regimental do Comando da Aeronutica, para conhecimento e manifestao por parte desse Estado-Maior, em funo das sugestes apresentadas pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP), solicitando a remessa do processo a este Gabinete com a devida oportunidade, com a finalidade de restitu-lo ao MP.
60pts

Maj Brig Ar FULANO DE TAL Ch do GABAER

ICA 10-1/2010

109

Anexo R Mensagem Fac-smile

COMANDO DA AERONUTICA CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA


Avenida Marechal Fontenelle, n 1.200 Campos dos Afonsos Rio de JaneiroRJ CEP 21740-001 Tel: (21) 3333-0000 / Fax (21) 2108-8902 / e-mail: cendoc@bol.com.br ou scscendoc@gmail.com

DESTINATRIO: Exmo. Sr. Comandante do COMGEP FAX DESTINO: (61) 3223-7116 MSG N: 61/DOC PRIORIDADE: BAIXA DATA: 12.05.2010 ESTA FOLHA +0

PROTOCOLO COMAER N 00000.000000/0000-00 ASSUNTO: (Obs: Inserir esta linha somente quando a sua utilizao for necessria) REFERNCIA: 1. ............................; 2. ............................; e 3. ............................ . (Obs: Inserir esta linha somente quando a sua utilizao for necessria) A. ............................; B. ............................; e C. ............................. (Obs: Inserir esta linha somente quando a sua utilizao for necessria) ANEXO: A. ............................; B. ............................; e C. ............................. TELEFONE DE CONTATO: (Obs: Inserir o nmero) de telefone do remetente do fax) MENSAGEM APNDICE:

A/C:

Escreva aqui sua mensagem...

FULANO DE TAL Maj Inf Chefe da SPM

110

ICA 10-1/2010

Anexo S Mensagem Interna MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA GABINETE DO COMANDANTE DA AERONUTICA
30pts

MENSAGEM INTERNA

N 325/GC3 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Braslia, 23 de maro de 2004.

Do Chefe Ao Exmo. Sr. Comandante da Aeronutica


12pts

Assunto: Referncia: Apndice: Anexo:

Estrutura regimental do COMAER.


12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... .
12pts

A. .........; e B. .......... .
30pts

Encaminho a V.Exa. a documentao anexa, referente estrutura regimental do Comando da Aeronutica, para conhecimento e manifestao por parte de V.Exa., em funo das sugestes apresentadas pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto-MP, solicitando a remessa do processo a este Gabinete com a devida oportunidade, com a finalidade restitu-lo ao MP.
60pts

2,5 cm

Maj Brig Ar FULANO DE TAL Ch do GABAER

ICA 10-1/2010

111

Anexo T Mensagem Telegrfica


CONTROLE COMANDO DA AERONUTICA
CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA MENSAGEM TELEGRFICA

N ARQ.

RUBRICA

NOME (REMETENTE) / ASSINATURA

CABEALHO

ZCZC ______
PRIORIDADE (ENVOLVER) DESTINATRIO (S)

______ LS << CIAER <<

SS DD GG KK
GRUPO DATA HORA DE ACEITAO

REMETENTE

CENDOC
INDICATIVO DE REFERNCIA

TEXTO

01 / XXX / 280210 DFJALSD MF, LMALSDM FKLMJASDLMF LMSDLKFMA, LSDMFKLM LASJDFKL LASDKLF. CENDOC. PROTOCOLO COMAER 67401.000545/2008-30.

<<

<<

<<

<<

<<

NNNN QUITAO

112

ICA 10-1/2010

Anexo U Ofcio Simples

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL


30pts

Ofcio n 12/6EM/1223 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Braslia, 5 de maro de 2010.

Do Chefe do Estado-Maior Ao Exmo. Sr. Diretor de Intendncia


12pts

Assunto: Referncia: Apndice: Anexo:

......... .
12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... . A. .........; e B. .......... .


30pts 12pts

1. 2. 3. 4.

2,5 cm

............................... ............................... ............................... ...............................

. . . .
60pts

Maj Brig Ar FULANO DE TAL ChEM do COMGEP

ICA 10-1/2010

113

Anexo V - Ofcio Circular

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DE APOIO


30pts

Ofcio Circular n 55/GAB/255 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Braslia, 6 de julho de 2009.

Do COMGAP Ao COMGEP, COMGAR, DIRMA, I COMAR, PAMAGL e CENDOC


12pts

Assunto: Referencia: Apndice: Anexos:

Estgio no Exterior.
12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... .
12pts

A. Cpia do Of n 304/74/BR/AA/DR, de 02 abr. 1998, do Adido Aeronutico Francs; e B. Cpia do Of n 285/2SC4/126, de 16 set. 1991, do Estado-Maior da Aeronutica.
30pts

1. Encaminho a V.Exa. os documentos constantes dos anexos que tratam de pequenas modificaes nos estgios a serem realizados na Frana por militares envolvidos em operaes do Sistema DACTA. 2. Essas modificaes, sugeridas pelo Sr. Presidente do SISDACTA, no iro alterar os custos nem o perodo de permanncia dos estagirios na Frana.
60pts

2,5 cm

Ten Brig Ar FULANO DE TAL Comandante-Geral de Apoio

114

ICA 10-1/2010

Anexo W - Ofcio Externo

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA Avenida Marechal Fontenelle, n 1.200 Campo dos Afonsos Rio de Janeiro-RJ CEP 21740-002
Tel: (21) 2157-2218 / Fax: (21) 2157-2217 / e-mail: cendoc@bol.com.br
30pts

Ofcio n../CENDOC/. Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00

10pts

Braslia, 20 de junho de 2004.


42pts

A Sua Excelncia o Senhor Deputado Federal FULANO DE TAL Cmara dos Deputados 70160-900 - Braslia-DF
42pts

Assunto: Solicitao de Processo.


30pts 2,5 cm

Senhor Deputado,
30pts

1. Em ateno ao Ofcio n 1.927/SC-1/325, de 1 de junho de 1999, desse Comando, informo a Vossa Excelncia que, sobre o assunto, este Comando, ................ . 2. Os documentos solicitados relacionados no anexo, ........................... . 3. Uma vez que este projeto .................. .
2,5 cm 12pts

2,5 cm

Atenciosamente,
60pts

FULANO DE TAL Coronel Intendente Chefe do Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica

ICA 10-1/2010

115

Anexo X - Parecer Tcnico

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DO GALEO


30pts

Parecer Tcnico n 237/2098/2009 Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


12pts

Rio de Janeiro, 25 de julho de 2009.

Assunto: Referncia: Apndice: Anexo:

Parecer sobre ......... .


12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... . A. .........; e B. .......... .


30pts 12pts

1. 2.

2,5 cm

.......................................................................................................................... . .......................................................................................................................... .
60pts

FULANO DE TAL Cel Av Cmt da BAGL

116

ICA 10-1/2010

Anexo Y - Parte

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL QUINTA SUBCHEFIA


30pts

Parte n........../DOC Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Rio de Janeiro, 25 de julho de 2009.

Do Chefe da 5 Subchefia Ao Exmo. Sr. Chefe do EMGEP


12pts

Assunto: Referncia: Apndice: Anexo:

......... .
12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... .
12pts

A. .........; e B. .......... .
30pts

1. 2. 3. 4.

2,5 cm

..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... .....................................................................

. . . .
60pts

FULANO DE TAL Cel Av Ch da 5EM

ICA 10-1/2010

117

Anexo Z - Parte Pessoal

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA CENTRO DE DOCUMENTAO E HISTRICO DA AERONUTICA


30pts

Parte s/no Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts

Braslia, 13 de maio de 2009.

Do Ten Cel Int FULANO DE TAL Ao Sr. Chefe do CENDOC


12pts

Assunto: Referencia: Apndice: Anexo:

Declarao de Constituio de Famlia.


12pts

1. ..........; e 2. ......... .
12pts

A. ..........; e B. ......... .
12pts

A. .........; e B. .......... .
30pts

1. Por ter sido transferida para a Base Area de Salvador, comunico a V.Sa. que minha famlia constituda das seguintes pessoas: a) .................................. (esposa); b) .................................. (filha); c) .................................. (filho); e d) .................................. (me). 2. Esclareo a V.Sa., para os efeitos da Lei de Remunerao de Militares (LRM), que viajarei acompanhada da esposa e dos filhos.
60pts

2,5 cm

FULANO DE TAL Ten Cel Int

118

ICA 10-1/2010

Anexo AA - Requerimento Interno (militares) COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DE BRASLIA Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
12pts 12pts

REQUERIMENTO INTERNO MILITAR

1) DADOS DO REQUERENTE: Nome: Fulano de Tal 1S SAD N de Ordem: 1234567 Data de Praa: 02 FEV 1986 Requer: Auxlio Fardamento Esclarecimento:
2,5 cm

Setor de Trabalho: SPM Data ltima Promoo: 31 AGO 2006

1. Solicito a V.Sa. a concesso de Auxlio Fardamento, por ter completado trs anos na atual graduao, em 31 AGO 2009. 2. Informo que a ltima concesso a mim se deu por meio do Bol Int n 25, de 10 SET 2006, da BABR.
12pts

6pts

Braslia, 2 de outubro de 2009.


30pts

12pts

Fulano de Tal 1S SAD

2) PARECER DO CHEFE IMEDIATO: Favorvel.

12pts 12pts

Em 10 de outubro de 2009.
30pts 12pts 12pts

Fulano de Tal Cap Av

3) ENCAMINHAMENTO DO SETOR DE PESSOAL Comportamento: timo. Amparo: Possui. Descrio do Amparo: art. 63 e art. 64 do Decreto n 4.307, de 18 de julho de 2002 e alnea "h" da Tabela II do Anexo IV da Medida Provisria. n 2.215-10, de 31 de agosto de 2001.
12pts

Em 15 de outubro de 2009.
30pts

Fulano de Tal 1 Ten Int


12pts

4) DECISO DO COMANDANTE DA OM: Deferido

12pts 12pts

Em 20 de outubro de 2009.
30pts 12pts

Fulano de Tal Cel Av

ICA 10-1/2010

119

Anexo BB - Requerimento Interno (civis) COMANDO DA AERONUTICA BASE AREA DE BRASLIA Protocolo COMAER n: 00000.000000/0000-00
12pts 12pts

REQUERIMENTO INTERNO CIVIL

1) DADOS DO REQUERENTE: Nome: Fulano de Tal DAS 102.1 N de Ordem: 1234561 Setor de Trabalho: Setor Requer: Outros Esclarecimento:
2,5 cm 6pts

N SIAPE: Funo: Desc Funo

1. Solicito a V.Sa., por motivo de viagem a servio conforme Ordem de Servio n [NN]/[Diviso/Seo]/[AAAA], ressarcimento das despesas efetuadas com recursos prprios com aquisio de bilhetes de passagens de nibus, nos trechos , totalizando R$ XXX,XX (valor por extenso), conforme disposto no item 4.8.1 da ICA 177-31.
12pts

Braslia, 2 de maio de 2010.


30pts

Fulano de Tal
12pts 12pts

2) PARECER DO CHEFE IMEDIATO: Favorvel.


12pts

Em 2 de maio de 2010.
30pts

Fulano de Tal Cap Av


12pts 12pts

3) ENCAMINHAMENTO DO SETOR DE PESSOAL Amparo: Possui. Descrio do Amparo: art. 63 e art. 64 do Decreto n 4.307, de 18 de julho de 2002 e alnea "h" da Tabela II do Anexo IV da Medida Provisria n 2.215-10, de 31 de agosto de 2001.
12pts

Em 3 de maio de 2010.
30pts

Fulano de Tal 1 Ten Int


12pts 12pts

4) DECISO DO COMANDANTE DA OM: Deferido.

12pts

Em 5 de maio de 2010.
30pts

Fulano de Tal Cel Av


12pts

120

ICA 10-1/2010

Anexo CC - Requerimento Externo MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA


30pts

REQUERIMENTO EXTERNO
12pts

Protocolo COMAER n 00000.000000/2010-DV


30pts

Rio de Janeiro, 10 de setembro de 2005.

Do Cap Int GUILHERME ABRAHO DIAS Ao Exmo. Sr. Comandante da Academia da Fora Area
12pts

Assunto:

Certido de Graus.
12pts

Referncia: 1. ..........; e 2. ......... .


12pts

Apndice: Anexo:

A. ..........; e B. ......... .
12pts

A. .........; e B. .......... .
30pts

1. FULANO DE TAL, 1234567, 1 Ten Int, servindo no Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica, requer a V.Exa., para fins de prova junto Universidade Federal do Rio de Janeiro, que se digne mandar conceder-lhe Certido de Graus obtidos nas matrias que cursou em 1999, no Curso de Formao Oficiais Intendentes. 2. a primeira vez que requer.
60pts

2,5 cm

FULANO DE TAL 1 Ten Int

Obs: Este quadro dever ser confeccionado no formato paisagem

ICA 10-1/2010

Anexo DD - Quadro demonstrativo das modificaes propostas de atos normativos e ordinatrios

TEXTO EM VIGOR Item xxxxxxxxx

TEXTO PROPOSTO Item xxxxxxxxx (novo)

JUSTIFICATIVA Explicitar o motivo que levou proposta da alterao de maneira clara e concisa, citando, se pertinente, a legislao aplicvel.

Item xxxxxxxxx (novo) Item xxxxxxxxx Explicitar o motivo que levou proposta da alterao de maneira clara e concisa, citando, se pertinente, a legislao aplicvel.

121

122

ICA 10-1/2010

Anexo EE - Portaria Normativa

MINISTRIO DA DEFESA
42pts

PORTARIA NORMATIVA N 5/MD, DE 28 DE MARO DE 2004.


30pts 9,0 cm

Ativa - Aprova - Altera dispositivos Revoga ..., e d outras providncias.


30pts

O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, tendo em vista o disposto no ...................... e considerando o que consta do Processo n .................................., resolve:
30pts

2,5 cm

Art. 1 (indica o objeto e o mbito de aplicao do ato normativo). Art. 2 ............................................................................................. Art. 3 (clusula de vigncia). Art. 4 (clusula de revogao).
60pts

(NOME DA AUTORIDADE) (FUNO OU CARGO)

ICA 10-1/2010

123

Anexo FF - Portaria

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL


42pts

PORTARIA COMGEP N 82/5EM, DE 2 DE MAIO DE 2004. Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00


30pts 9,0 cm

Aprova a reedio da Instruo que disciplina o processo de confeco, controle e numerao de publicaes do Comando da Aeronutica.
30pts

O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 5, inciso VI, do Regulamento do Comando-Geral do Pessoal, aprovado pela Portaria n 648/GM3, de 18 de setembro de 1997, e considerando o que consta do Processo n 00000.000000/0000-00, resolve:
30pts

2,5 cm

Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 5-1 Confeco, Controle e Numerao de Publicaes, que com esta baixa. Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 Revogam-se as Portarias COMGEP n 139/5EM, de 27 de outubro de 2000, publicada no Boletim Externo Ostensivo n 12, de 27 de outubro de 2000, do COMGEP, 127/5EM, de 27 de dezembro de 2001, publicada no Boletim Externo Ostensivo n 14, de 28 de dezembro de 2001, do COMGEP, 45/5EM, de 20 de maio de 2002, publicada no BCA n 39, de 24 de junho de 2002 e 110/5EM, 18 de novembro de 2003, publicada no BCA n 228, de 27 de novembro de 2003.
60pts

Ten Brig Ar FULANO DE TAL Comandante-Geral do Pessoal

124

ICA 10-1/2010

Anexo GG - Clculo dos Dgitos Verificadores (DV) 1 Os Protocolos Centrais da Organizao (PCO), que utilizem rotinas automatizadas, acrescentaro dois dgitos ao Nmero nico de Processo (NUP), os Dgitos Verificadores (DV), definidos por mdulo onze e pesos correspondentes posio dos dgitos. 1.1 O clculo do primeiro Dgito Verificador (DV) ser obtido observados os passos a seguir: a) multiplica-se cada um dos quinze algarismos do nmero nico de processo pelo respectivo peso, da direita para a esquerda, em progresso aritmtica de razo um, com o primeiro termo igual a dois e assim o ltimo termo ser igual a dezesseis, somando-se os produtos parciais; b) a soma encontrada (ponderada) ser dividida por onze; e c) o resto da diviso, que poder ser de dez a zero, ser subtrado do mdulo onze e o resultado ser o primeiro Dgito Verificador, desprezando-se a casa da dezena quando houver, conforme constante na Tabela de Clculo de Dgitos Verificadores e nos exemplos de clculo de DV. 1.2 O clculo do segundo Dgito Verificador (DV) ser obtido observados os passos a seguir: a) o primeiro algarismo, obtido na etapa precedente, ser colocado imediatamente direita do nmero nico de processo; b) multiplica-se cada um dos dezesseis algarismos do nmero nico de processo pelo respectivo peso, da direita para a esquerda, em progresso aritmtica de razo um, com o primeiro termo igual a dois e assim o ltimo termo ser igual a dezessete, somando-se os produtos parciais; c) a soma encontrada (ponderada) ser dividida por onze; e d) o resto da diviso, que poder ser de dez a zero, ser subtrado do mdulo onze e o resultado ser o segundo Dgito Verificador, desprezando-se a casa da dezena quando houver. TABELA DE CLCULO DE DGITOS VERIFICADORES MDULO RESTO DV 11 10 1 11 9 2 11 8 3 11 7 4 11 6 5 11 5 6 11 4 7 11 3 8 11 2 9 11 1 0 11 0 1

ICA 10-1/2010

125

Continuao do Anexo GG- Clculo dos Dgitos Verificadores Exemplos de clculo dos Dgitos Verificadores Exemplo 1 Dado o Nmero nico de Processo (NUP) 35041.000387/2000, os Dgitos Verificadores (DV) sero calculados do seguinte modo: Clculo do Primeiro DV: a) (0x2) + (0x3) + (0x4) + (2x5) + (7x6) + (8x7) + (3x8) + (0x9) + (0x10) + (0x11) + (1x12) + (4x13) + (0x14) + (5x15) + (3x16): b) 0+0+0+10+42+56+24+0+0+0+12+52+0+75+48=319; c) 319 : 11=29; RESTO=0; d) 11-0=11 - despreza-se a casa da dezena; e e) o 1 DV ser 1 (um). Clculo do segundo DV: OBSERVAO: o nmero encontrado para o primeiro DV, dever ser colocado direita do Nmero nico de Processo (NUP), dando continuidade aos procedimentos relativos ao clculo do segundo DV, conforme a seguir: a) (1x2) + (0x3) + (0x4) + (0x5) + (2x6) + (7x7) + (8x8) + (3x9) + (0x10) + (0x11) + (0x12) + (1x13) + (4x14) + (0x15) + (5x16) + (3x17). b) 2+0+0+0+12+49+64+27+0+0+0+13+56+0+80+51=354; c) 354:11=32; RESTO=2; d) 11-2=9; e e) o 2 DV ser 9 (nove). Assim sendo, o Nmero nico de Processo (NUP) dado como exemplo, ser acrescido dos dgitos verificadores 35041.000387/2000-19. Exemplo 2 Dado o Nmero nico de Processo (NUP) 04000.001412/2000, calcular os dgitos verificadores. Clculo do Primeiro DV: a) (0x2) + (0x3) + (0x4) + (2x5) + (2x6) + (1x7) + (4x8) + (1x9) + (0x10) + (0x11) + (0x12) + (0x13) + (0x14) + (4x15) + (0x16): b) 0+0+0+10+12+7+32+9+0+0+0+0+0+60+0=130; c) 130 : 11=29; RESTO=9; d) 11-9=2; e e) o 1 DV ser 2 (dois). Clculo do Segundo DV: a) (2x2) + (0x3) + (0x4) + (0x5) + (2x6) + (2x7) + (1x8) + (4x9) + (1x10) + (0x11) + (0x12) + (0x13) + (0x14) + (0x15) + (4x16) + (0x17): b) 4+0+0+0+12+14+8+36+10+0+0+0+0+0+64+0=148; c) 148 : 11=13; RESTO=5; d) 11-5=6; e e) o 2 DV ser 6 (seis). Assim sendo, o Nmero nico de Processo (NUP) dado como exemplo, ser acrescido dos dgitos verificadores 04000.001412/2000-26.

126

ICA 10-1/2010

Anexo HH - Capa de Processo

N DO PROCESSO ________.________/____-___ MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA


OM/RGO DE ORIGEM: INTERESSADO: CD ASSUNTO: ASSUNTO:

PROCESSOS ANEXADOS:

OBSERVAES:

MOVIMENTO DO PROCESSO
ORGANIZAO EXPEDIDORA DATA SADA ORGANIZAO RECEBEDORA DATA ENTRADA

Obs: Conforme Captulo 8 da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da Aeronutica: - cada processo tem um nico nmero; - todas as folhas devero ser identificadas e numeradas; - na unio dos documentos formadores do processo, devero ser usados, preferencialmente, grampos de encadernao ou cadaro de algodo cru.

ICA 10-1/2010

127

Anexo II - Termo de Autuao de Processo MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n
12 pts

72pts

TERMO DE AUTUAO DE PROCESSO


42pts

Processo autuado sob o n....................................................................., que trata da ..................................................................... , constitudo inicialmente com ..................... ( ) folhas, devidamente numeradas e rubricadas:
12pts

a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl. ); b) c) (Fl. ); (Fl. );

d) ............................. (Fl. )
30pts

Braslia, 10 de fevereiro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL Cel Av Chefe do Gabinete do COMGEP

128

ICA 10-1/2010

Anexo JJ - Folha de Encaminhamento COMANDO DA AERONUTICA FOLHA DE ENCAMINHAMENTO DOCUMENTO DO . Chefe Parte N 18 DE 8 DE AO NMERO junho DE 2007

Sr. Chefe da DAP .


.

ASSUNTO Aquisio de Materiais de Informtica Anexo Relao de Material DO Do Chefe do SPD AO Sr. Chefe da DAP DATA 18.06.2007 DESPACHO

(texto do despacho)

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SDP

ICA 10-1/2010

129

Anexo KK - Termo de Desentranhamento de Peas MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n
12 pts

72pts

TERMO DE DESENTRANHAMENTO
42pts

Em .............../............/.........., fao a retirada do presente processo da(s) pea(s) n(s)..............a................ por motivo de desentranhamento.
30pts

Braslia, 10 de maro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM


30pts

Nesta data recebi a(s) pea(s) n (s)................a.................do responsvel acima mencionado.


30pts

Braslia, 27 de maro de 2010.


30pts

___________________________________________________________ Assinatura e n do documento de identificao do recebedor da(s) pea(s).

130

ICA 10-1/2010

Anexo LL- Termo de Ressalva MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n
12 pts

72pts

TERMO DE RESSALVA
42pts

A(s) pea(s) n(s)....................................................................do processo n.....................................................................aps a juntada por anexao, corresponde(m) (s) pea(s) n (s)...................................................................do conjunto processado.
30pts

Braslia, 23 de junho de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

ICA 10-1/2010

131

Anexo MM -Termo de Juntada por Anexao MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400
12 pts

Processo n
72pts

TERMO DE JUNTADA POR ANEXAO


42pts

Em .............../............/..........., atendendo ao despacho do (a)............................................., fao anexar ao presente processo n ...........................................a(s) peas(s) ou processo(s) n (s)......................................................................
30pts

Braslia, 22 de julho de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

132

ICA 10-1/2010

Anexo NN - Termo de Juntada por Apensao MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n
12 pts

72pts

TERMO DE JUNTADA POR APENSAO


42pts

Em .............../............/.........., atendendo ao despacho do (a).............................................fao apensar ao presente processo n ...........................................o(s) processo(s) n (s)......................................................................
30pts

Braslia, 27 de setembro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

ICA 10-1/2010

133

Anexo OO - Termo de Desapensao MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n
12 pts

72pts

TERMO DE DESAPENSAO
42pts

Em .............../............/..........., fao desapensar do processo n ...........................................o(s) processo(s) n (s)..................................................................... que passam a tramitar em separado.
30pts

Braslia, 11 de novembro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

134

ICA 10-1/2010

Anexo PP - Termo de Desmembramento de Peas


MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA

COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n


12 pts

72pts

TERMO DE DESMEMBRAMENTO
42pts

Ao(s) ...................dia(s) do ms de................................ do ano de ................, procedemos a retirada da(s) pea(s) que se inicia(m) com a folha n ................a............... por motivo de desmembramento, para compor o processo n................... .
30pts

Braslia, 27 de maro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

ICA 10-1/2010

135

Anexo QQ - Termo de Encerramento de Volume


MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA

COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n


12 pts

72pts

TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME


42pts

Ao(s) ...................dia(s) do ms de................do ano de ...................., procedemos ao encerramento deste volume n .................. do processo n..............................................., contendo ....................................folhas, abrindo-se em seguida o volume n ......................................
30pts

Braslia, 10 de fevereiro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

136

ICA 10-1/2010

Anexo RR - Termo de Abertura de Volume


MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA

COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n


12 pts

72pts

TERMO DE ABERTURA DE VOLUME


42pts

Ao(s) ...................dia(s) do ms de..............do ano de ......................, procedemos a abertura deste volume n .................. do processo n.........................................que se inicia com a folha n ..................................... . Para constar, eu (nome/cargo).................................subscrevo e assino.
30pts

Braslia, 23 de abril de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

ICA 10-1/2010

137

Anexo SS Termo de Reconstituio de Processo

MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA

COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400 Processo n


12 pts

30pts

TERMO DE RECONSTITUIO DE PROCESSO


30pts

N DO PROCESSO EXTRAVIADO_______________________________________________
12pts

PROCEDNCIA: ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________


12pts

INTERESSADO: ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________


12pts

ASSUNTO: ________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________


12pts

MOTIVO DA RECONSTITUIO: _______________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________


30pts

Braslia, 6 de janeiro de 2010.


60pts

FULANO DE TAL 1 Ten Int Ch da SPM

138

ICA 10-1/2010

NDICE Abreviaturas, 4, 4.1 de datas, 4.2, dos estados, 4.5 de formas de tratamento, 3 de graduaes, 4.8.2 de horas, 4.2 de nmeros, 4.3 de postos, 4.8.1 de unidades de medida, 4.7 do ano, 4.2.5 dos dias, 4.2.2, 4.2.3 dos meses, 4.2.4 Acessrio de tramitao, 1.2.1 conceituao, 1.2.1 Alfabeto fontico, 4.6 Anexos, 5.5, 5.5.2 conceituao, 5.5.1 Apndice, 5.4 conceituao, 5.4.1 Apostila, 5.13, Anexo C averbao, 5.12.1 composio das, 5.12.6 Apresentao grfica, 5.3 documentos oficiais, 5.3.1 Armas Nacionais, 2.1.7, 2.2.1 Arquivo, 5.3.5 nome do, 5.3.6 Assinatura e referenda, 6.1.7.1, 6.3.14 Ata, 6.2.1, Anexo F conceituao, 6.2.1.1 Atestado, 6.2.2, Anexo G conceituao, 6.2.2.1 confeco, 6.2.2.2 Ato oficial, 1.2.3 conceituao, 1.2.3 Ato normativo, 1.2.2, 6.3, 6.4, 6.5 conceituao, 1.2.2 elaborao de, 6.3.1 formatao padro, 6.3 modificaes, 6.4 quadro de justificativa de modificao, Anexo DD Ato ordinatrio, 1.2.4, 6.3, 6.4, 6.5 conceituao, 1.2.4 formatao padro, 6.3, 6.3.1 modificaes, 6.4 quadro de justificativa de modificao, Anexo DD Autenticao, 5.12 atos do governo, 5.12.3

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dos documentos, 5.12.1, 5.12.5 dos documentos oficiais, 5.12.2 Aviso interno, 6.2.3, Anexo H conceituao, 6.2.3 estruturao, 6.2.3 Carimbo,7.2, 8.1.4, 8.13 confere com o original, 8.13.1 conferido, 8.13.2 de precedncia, 7.2, 8.13.7 de protocolo, 8.1.4 em branco, 8.13.4 numerao de folha ou pea, 8.13.5 numerador datador, 8.13.6 Carta, 6.2.4, Anexo I conceituao, 6.2.4.1 estruturao, 6.2.4.1 Certido, 6.2.5, Anexo J conceituao, 6.2.5.1 estruturao, 6.2.5.2 Clusula de revogao, 6.3.13 Clusula de vigncia, 6.3.12 Consulta, 6.2.6, Anexo K conceituao, 6.2.6.1 Convenes cartogrficas, 4.1.1, 4.1.5, 4.1.7 abreviaturas, 4.1.1 Coordenadas geogrficas, 4.4, abreviaturas, 4.4.1 Cpia autntica, 5.12.7 Correspondncia, 1.2.6, 5.2 apresentao grfica, 5.3 conceituao, 1.2.6 cpias, 5.10 endereada ao exterior, 5.2 numerao, 5.11 pessoal, 2.1.5 trmite de, 7 Correspondncia Encaminhamento Eletrnico, 6.2.7, Correspondncia oficial, 1.2.6.1, 2.1.4, 3.1, 4.1.1, 5.1.1, 5.8.3 abreviaturas e siglas, 4.1.1 conceituao, 1.2.6.1 fecho de cortesia, 5.9 formas de tratamento, 3.1 numerao, 5.11 redao oficial, 5.1 Correspondncia particular, 1.2.6.2 conceituao, 1.2.6.2 Datas, 4.2 abreviaturas, 4.2 Declarao, 6.2.8, Anexo L

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conceituao, 6.2.8.1 estruturao, 6.2.8.1 Desapensao, 1.2.9, 8.7 conceituao, 1.2.9 metodologia, 8.7.4 termo de, 1.2.31.3, Anexo OO Desclassificao, 1.2.10 conceituao, 1.2.10 Desentranhamento de peas, 1.2.11, 8.8 conceituao, 1.2.11, termo de, 1.2.31.4, Anexo KK Desmembramento de pecas, 1.2.12, 8.9 conceituao, 1.2.12 termo de, 1.2.31.5, Anexo PP Despacho, 1.2.13, 6.2.9 conceituao, 1.2.13, 6.2.9.1 Despacho decisrio, 6.5.1, Anexo M conceituao, 6.5.1 confeco de, 6.5.1.2, 6.5.1.3 Despacho de encaminhamento, 6.2.9.2, Anexo N conceituao, 6.2.9.2 estruturao, 6.2.9.2.2 Dirio oficial da unio (DOU), 6.6 Dgitos verificadores, 8.1.2, Anexo GG Diligncia, 1.2.14, 8.10 Diploma oficial, 5.13.2 registro, 5.13.2 Distribuio, 1.2.15 Documento, 1.2.16 apresentao grfica, 5.3 autenticao, 5.12 classificao dos, 1.3 conceituao, 1.2.16 continuao de, 6.1.9, Anexo E de rotina, 1.3 elaborao, 5.1 externo, 1.3, 6.1.7 formatao padro, 6.1 fotocpia, 5.12.7 interno, 1.3 ostensivo, 1.3 sigiloso, 1.3 urgente, 1.3 Documento administrativo, 1.2.16.1 conceituao, 1.2.16.1 elaborao de, 6.2 formatao padro, 6.1 Documento oficial, 1.2.16.2 apresentao grfica, 5.3

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autenticao, 5.11.2, 5.12, conceituao, 1.2.16.2 Edital, 6.2.10, Anexo O conceituao, 6.2.10.1 estruturao, 6.2.10.1 Emblemas, 2.1.7 nos envelopes, 2.1.7 nos papis, 2.1.7 Ementa, 6.1.5 composio da, 6.1.5.1 conceituao, 6.1.5.1 Encaminhamento Eletrnico ver Correspondncia Encaminhamento Eletrnico Envelopes, 2.1, Anexo A endereamento, 2.1.6 escriturao, 2.1.6 etiqueta de endereamento, 2.1.6 formatos, 2.1.3 padronizao, 2.1.1, 2.1.4 smbolos, 2.1.3 Epgrafe, 6.1.3 conceituao, 6.1.3.1 Exposio de motivos, 6.2.11 conceituao, 6.2.11.1 estruturao, 6.2.11.2 FAX ver mensagem fac-smile (FAX) Fecho de cortesia, 5.9 Finalidade, 1.1 Folha de encaminhamento, 8.4.7 Anexo JJ Folha do Processo, 1.2.17 Formas de tratamento, 3.1 Ministrio Pblico da Unio, 3.1.1.4 Poder Executivo, 3.1.1.1 Poder Judicirio, 3.1.1.3 Poder Legislativo, 3.1.1.2 Ministrio da Defesa, 3.3 Fotocpias, 5.12.7 autenticadas, 5.12.7 Graduaes, 4.8.2 Aeronutica, 4.8.2.3 Exrcito, 4.8.2.2 Marinha, 4.8.2.1 Histrico dos militares, 9.4 dos servidores civis, 9.4 Horas, 4.2 abreviaturas, 4.2 Identificao do Signatrio, 6.1.7 documentos externos, 6.1.7 documentos internos, 6.1.7

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estruturao, 6.1.7 Informao jurdica, 6.2.21.3.1 Invocao, 3.2 Juntada de Processo, 8.6 por anexao, 1.2.18.1, 8.6.1 por apensao,1.2.18.2, 8.6.2 Memorando, 6.2.12, Anexo P conceituao, 6.2.12.1 estruturao, 6.2.12.1 Meno a pessoal, 5.7, 5.7.1, 5.7.2, 5.7.3 civil, 5.7.2, 5.7.3 militar, 5.7.1, 5.7.3 Mensagem direta, 6.2.13, Anexo Q conceituao, 6.2.13.1 Mensagem fac-smile (FAX), 6.2.14, Anexo R conceituao, 6.2.14.1 confeco, 6.2.14.6 estruturao, 6.2.14.5 modelo, 6.2.14.4 Mensagem Interna, 6.2.15, Anexo S conceituao, 6.2.15.1 estruturao, 6.2.15.1 Mensagem telegrfica, 4.1.2, 6.2.16, Anexo T abreviatura, 4.1.2 conceituao, 6.2.16.1 Norma padro de ao (NPA), 6.2.17 conceituao, 6.2.17.1 Nota de servio, 6.2.18 conceituao, 6.2.18.1 Numerao, 5.11 de peas, 1.2.19 de protocolo, 8.1 documentos externos, 5.11.3 expediente sigiloso, 5.11.4 na correspondncia oficial, 5.11.1 Numerais, 4.3.6, 4.3.6.1 porcentagem, 4.3.6.1 Nmero nico de Processo (NUP), 1.2.20, 8.1.1.2, 8.2 conceituao, 1.2.20 estruturao, 8.1.1.2 Nmeros, 4.3 valores monetrios, 4.3.5 Ofcio, 6.2.19 conceituao, 6.2.19.1 Ofcio circular, 6.2.19.4, Anexo T Ofcio externo, 6.2.19.5, Anexo W Ofcio simples, 6.2.19.3, Anexo U Ordem do dia, 6.2.20 conceituao, 6.2.20.1

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Papis, 2, 2.1, 2.1.1, 2.1.2, 2.1.7 de expediente, 2.1.2 emblemas, 2.1.7 formatos, 2.1.2 padronizaes, 2.1.1 Parecer, 6.2.21 conceituao, 6.2.21.1 Parecer jurdico, 6.2.21.3 Parecer tcnico, 6.2.21.2, Anexo X conceituao, 6.2.21.2 Parte, 6.2.22, Anexo Y, Anexo Z conceituao, 6.2.22.1 estruturao, 6.2.22.2 pessoal, 6.2.22.3, Anexo Z Pontos cardeais, 4.4 abreviaturas, 4.4.1 Portaria, 6.5.2, Anexo EE, Anexo FF conceituao, 6.5.2.1 estrutura, 6.5.2.1 portaria nominal, 6.5.2.1 portaria normativa, 6.5.2.1, Anexo EE Postos, 4.8 Aeronutica, 4.8.1.3 Exrcito, 4.8.1.2 Marinha, 4.8.1.1 Prembulo, 6.1.4 conceituao, 6.1.4.1 formatao padro, 6.1.4.2 Processo, 8.2 abertura de volume, 8.11.2 autuao, 8.3, 8.3.4, 8.3.5 capa de, 8.3.3, Anexo GG carimbo, 8.13, 8.13.7 conceituao, 1.2.24 encerramento de, 8.11 formao de, 8.3 juntada, 8.6 movimentao de, 8.5, 8.5.3 numerao de folhas, 8.4, 8.13.5 organizao de, 8.2 peas do, 8.4 reconstituio de, 8.12 registro de, 8.5, 8.5.1 sigiloso, 8.3.5 Protocolo, 8.1, 8.1.4 carimbo de, 8.1.4 central, 1.2.27 numerao de, 8.1 setorial, 1.2.28

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Quadros, 5.14, Anexo D de justificativas das modificaes, 6.4, Anexo DD partes componentes, 5.14.3 Reconstituio de processo, 8.12, Anexo SS termo de, 8.12.3, Anexo SS Reclassificao de Documentos 1.2.29 Redao oficial, 5.1, 5.1.1, 5.1.2 linguagem da, 5.1 Referncia a autoridades, 5.8 na correspondncia oficial, 5.8.3 Referenda, 6.3.14 Relatrio, 6.2.23, 6.2.23.2 conceituao, 6.2.23.1 Requerimento, 6.2.24 conceituao, 6.2.24.1 Requerimento externo, 6.2.24.4, Anexo CC estruturao, 6.2.24.4 Requerimento interno, 6.2.24.2, 6.2.24.3 Anexo AA, Anexo BB Selo da Organizao, 5.12.5, 5.12.6 Selo Nacional, 5.12.4, 5.12.13 Siglas, 4, 4.1, 4.1.1, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5 de Organizaes, 4.1.3 Smbolos, 4.3, 5.3.2, 6.1.8 Tabelas, 5.14, 5.14.1, 5.14.2, 5.14.3, Anexo D partes componentes, 5.14.3 Termos de abertura de volume, 1.2.31.1, Anexo RR de autuao de processo, 1.2.31.2, Anexo II de desapensao, 1.2.31.3, Anexo OO de desentranhamento de peas, 1.2.31.4, Anexo KK de desmembramento de peas, 1.2.31.5, Anexo PP de encerramento de volume, 1.2.31.6, Anexo QQ de juntada por anexao, 1.2.31.7, Anexo MM de juntada por apensao, 1.2.31.8, Anexo NN de reconstituio de processo, 1.2.31.9, Anexo SS de ressalva, 1.2.31.10, Anexo LL Texto, 6.1.6 conceituao, 6.1.6.1 estruturao, 6.1.6.2, 6.1.6.3 Timbre, 2.2, Anexo B tipos de, 2.2.2 Trmite de documentos, 7 carimbo, 7.2 Transcries, 5.6 Unidades de medida, 4.7 angulares, 4.7.6 de massa ou peso, 4.7.5 de superfcie, 4.7.3 de tempo, 4.7.1

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de velocidade, 4.7.7 de volume, 4.7.4 lineares, 4.7.2 Unidade Protocolizadora, 1.2.33, 8.1.2 Numerao das, 8.1.2 Valores monetrios, 4.3.5 Vocativo, 3.2, 3.3

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