COSTOS ESTIMADOS

Esta forma de valuar los costos se realiza mediante un clculo sobre cuestiones empricas (base experiencia y conocimiento profundo de la industria), y se puede calcular antes o durante la produccin del artculo, con el objetivo principal de pronosticar o suponer un valor en los elementos del costo.

El punto central de este tipo de estimacin es conocer una valuacin aproximada del costo de produccin de un artculo, que bsicamente es diseada para cotizar a los clientes, ofrecindoles as un aproximado de lo que vale el artculo, aunque no es la nica razn, otra puede ser para ofrecer un panorama general de la valoracin monetaria de la produccin, tanto vendida como terminada y la de proceso, siendo as una herramienta de control interno, sin embargo, no hay que olvidar que toda esta valoracin se realiza con base en el conocimiento emprico, y obviamente los resultados no sern iguales a los costos histricos, por lo que se debern ajustar o modificar esos costos histricos, por medio de un factor.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.

En otros trminos, el costo estimado es lo que verdaderamente cuesta hacer el producto a la empresa, ya sea determinado el costo por operaciones o por periodos de tiempo; el costo estimado tiene como caracterstica principal la predeterminacin general y superficial sobre los costos ms actuales.

Distincin entre costos Estimados e Histricos:

La comparacin entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: Comparando el costo total estimado de un periodo determinado (por meses, semestres o aos) con el costo total incurrido en el mismo perodo. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, de un periodo determinado, con los costos incurridos correspondientes. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un perodo determinado. Las comparaciones por cualquier de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denominan variaciones a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado.

Se puede utilizar los costos estimados cuando: 1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. 2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. 3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. 4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos estimados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos para la presentacin de los Estados Financieros. En conclusiones las comparaciones fundamentales de los costos estimados e histricos son: Deben efectuarse por totales (estimado-real) Por elemento del costo de produccin Por departamento, por proceso, por operaciones, por lotes.