CRIANDO UM PROGRAMA DE VIAGENS CORPORATIVAS

Conceitos bsicos para criao de um programa de viagens corporativas

Sua empresa est revisando o oramento? Voc foi convidado a participar e contribuir ativamente no controle das despesas com viagens? VOC PRECISA DE UM PROGRAMA DE VIAGENS CORPORATIVAS!
E POR QUE MINHA EMPRESA PRECISA CONTROLAR AS DESPESAS DE VIAGEM?
As despesas com Viagens Corporativas costumam estar entre a 2 e 6 maior despesa na maioria das empresas; ao control-las, ajudamos as empresas a atingirem suas metas financeiras.
GASTOS

POR QUE PRECISO DE UM PROGRAMA DE VIAGENS CORPORATIVAS?

Um programa de viagens contribui diretamente para melhorar as condies de trabalho dos funcionrios, gerenciar a conformidade e controlar custos, oferecendo, ao mesmo tempo, uma estrutura que permita aos viajantes escolherem as melhores opes de viagem.

POR ONDE COMEO? O QUE DEVO LEVAR EM CONSIDERAO?

COMO ESTRUTURAR UM PROGRAMA DE VIAGENS CORPORATIVAS BEM-SUCEDIDO

DEFINA O ESCOPO DE SEU PROGRAMA DE VIAGENS
Local, nacional, regional ou global? Passagens areas, aluguel de carros, hotel, passagens de trem, gerenciamento de despesas; gesto de reunies, carto de pagamento.

PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Um programa de viagens bem-sucedido requer o desenvolvimento de uma boa estratgia. Pesquisas e anlises oferecem uma base slida.

ENGAJAMENTO
Forme uma equipe com representantes de diversos departamentos que tenham experincia para contribuir com informaes relevantes, ideias e apoio para o programa.

IMPLEMENTAO
Crie um plano que defina as tarefas a serem realizadas, os respectivos prazos e os responsveis pela execuo.

MEDIO DE RESULTADOS
Quando os dados so transformados em informaes, com base nas quais as aes podem ser definidas, pode-se acompanhar o desempenho do programa, facilitando a tomada de decises.

5 PRINCIPAIS COMPONENTES DE UM PROGRAMA DE VIAGENS CORPORATIVAS

1. POLTICA DE VIAGENS CORPORATIVAS
Uma Poltica de Viagens eficaz essencial para o sucesso do programa de viagens. A Poltica de Viagens deve ser concisa, de fcil compreenso, acessvel e no deve permitir interpretaes distintas.

2. EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE VIAGENS

As empresas de gerenciamento de viagens so parceiras importantes para o gerenciamento do programa. Para escolher a empresa certa, estes so alguns pontos importantes a serem considerados: variedade de servios oferecidos, reputao, experincia, infraestrutura, tecnologia, atendimento e preos.

3. TECNOLOGIA
Auxilia na reduo de despesas de viagens, gerenciamento de dados, melhoras em processos e no atendimento aos viajantes.

4. PROGRAMAS DE CARTES DE VIAGENS

Cartes para o pagamento de viagens so ferramentas eficazes que permitem uma melhor visualizao das despesas de viagens e entretenimento, facilitando sua contabilizao.

5. DADOS
A coleta de dados deve ser prioridade. Este processo ajuda a estabelecer metas, negociar contratos com fornecedores e monitorar o desempenho do programa.

Agora voc j est pronto para ajudar sua empresa a controlar os gastos com viagens. Comece a criar seu Programa de Viagens Corporativas agora mesmo!