GUIAS DE APOYO EN HSE PARA ACTIVIDADES CRTICAS OBJETIVO DE LAS GUIAS DE APOYO: Brindar una herramienta prctica que

permita identificar los controles claves de acuerdo a los diferentes niveles de responsabilidad presentes en la planeacin, ejecucin y cierre de actividades crticas para asegurar su ejecucin de forma sana segura y limpia. QUE SON LAS GUIAS DE APOYO: Son herramientas graficas de apoyo que identifican controles claves que deben ser asegurados antes, durante y despus de la ejecucin de la actividad. Estn diseados para los diferentes niveles de la organizacin de acuerdo con sus competencias, funciones y responsabilidades en la ejecucin de la actividad. Buscan generar conciencia en el equipo de trabajo, sobre la importancia que estos controles tienen para que podamos regresar sanos y salvos a casa. Permiten verificar por cualquier miembro de la organizacin el cumplimiento de requisitos relevantes para la ejecucin sana, segura y limpia de la actividad. Constituyen en una herramienta pedaggica de vital importancia en los procesos de formacin.

ALCANCE DE LAS GUIAS DE APOYO: Aplica para los trabajos crticos de ECOPETROL, en una fase inicial encontraremos los siguientes que se relacionan en el cuadro, en la medida que se identifiquen ms necesidades de fichas de apoyo de acuerdo a las auditorias de aseguramiento de comportamientos, Inspecciones, anlisis de incidentes y fallas de control y los procesos de formacin tcnica, se podrn disear y estructurar nuevas guas de apoyo. 1. Espacios confinados con atmsfera peligrosa 2. Espacios confinados con atmsfera no peligrosa 3. Trabajo en alturas: andamios y manlift 4. Trabajo en alturas: canastillas, escalera elctrica 5. Excavaciones 6. Tea viva 7. Hot tap 8. Radiografas industriales 9. SAS 10. SAES

NIVELES A CATEGORIAS DE LAS FICHAS DE APOYO

GUIAS DE APOYO
ESPECIALISTAS Y/O EMISORES SUPERVISORES EJECUTORES

TRABAJO EN EQUIPO
ESPECIALISTAS Y/O EMISORES: Estn orientadas a aquellas personas que conocen a profundidad el tema y los requisitos para la ejecucin de la actividad y que tienen la responsabilidad de asegurarlos previo a la ejecucin de esta. SUPERVISORES: Estn orientadas aquellas personas que tienen a su cargo un equipo de trabajo y que deben garantizar y velar porque los controles requeridos se implementan y mantengan antes, durante y despus de la ejecucin de la actividad EJECUTORES: Aplican para las personas que van a realizar directamente la actividad y que deben asegurarse que los controles crticos establecidos los implemente de manera permanente como una herramienta de vida.

CUANDO PODEMOS USAR LA GUIAS DE APOYO Las podemos utilizar cuando vamos a realizar cualquiera de los siguientes procesos: Procesos de Induccin en HSE Capacitacin ,Entrenamiento y Reentrenamientos en HSE Charlas de inicio de turno Como gua y/o referencia para las Auditorias Auditorias de aseguramiento de comportamientos Inspecciones tcnicas en HSE Planeacin de actividades

COMO DEBEMOS USAR LAS GUIAS EN PROCESOS DE FORMACION

Intervenga y divulgue Tcnicamente en espacios que congregue al personal: Formaciones/entrenamientos/reuniones de cambio de turno/ sistemticas/etc. Invite a la reflexin con el o los ejemplos contemplados en esta ficha, realice un anlisis, reflexione, realimente y acuerde sobre la forma de operar de manera sana, segura y limpia. Haga un cierre general sobre la temtica y Asegure el registro de la cobertura la divulgacin. 4. Invite aen la reflexin con el o los ejemplos contemplados en esta gua y pida al azar a las personas que usted considere que en pblico hagan un anlisis y lo compartan con el grupo.

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CMO DEBEMOS USAR LA GUIAS DE APOYO EN PROCESOS DE AUDITORIAS DE ASEGURAMIENTO DE COMPORTAMIENTOS, CHARLAS DE INICIO DE TURNO, INSPECCIONES Y VISITAS A CAMPO: Identificar las actividades crticas asociadas a la ejecucin de la labor. Revisin del procedimiento de cada actividad critica. Identificacin de los controles que a criterio de la poblacin a cubrir se deben de implementar para la realizacin de la actividad. Presentacin de la gua de apoyo y comparacin de los controles identificados. Analizar en conjunto brechas entre los controles identificados por el equipo y los establecidos en la ficha de apoyo; socializar los hallazgos con el equipo de trabajo (ejecutor y emisor), plantear reflexiones y realizar un proceso de realimentacin. Implementar las acciones que como equipo de trabajo se deben asegurar durante la labor. Formulacin de compromisos y acuerdos personales y grupales.

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BENEFICIOS

Generan conciencia sobre la importancia de los controles, para cuidar la vida propia y la de los dems. Facilitan la comprensin de los procedimientos de Ecopetrol y simplifica los procesos de formacin. Buscan reducir la accidentalidad actividades crticas. en la ejecucin de las

Facilitan la identificacin y reporte de fallas de control. Propenden por la adopcin de comportamientos sostenibles sanos, seguros y limpios. Ayudan a Identificar brechas y a formular compromisos.