1. Colete: Carregue um pequeno caderno e escreva quaisquer tarefas, idias, projetos, ou outras informaes que surjam em sua cabea.

Tire de sua cabea e coloque no papel, ento voc no esquecer. 2. Processe: Tome decises rpidas sobre coisas em sua caixa de entrada, no a deixe acumular. Processe suas caixas de entrada (e-mail, correspondncia, telefone, caderno) ao menos uma vez por dia, e mais frequentemente se necessrio. 3. Planeje: Defina MIT's para casa semana, e cada dia. Faa suas MIT's bem cedo no dia para tir-las do caminho e assegurar que sero feitas. 4. Faa: Foque-se em uma tarefa por vez, sem distraes. Elimine todas as distraes, ento apenas foque-se em sua tarefa tanto quanto possvel. No deixe-se distrair. No tente ser multi-tarefa.

Aqui como voc implementa o sistema: 1. Use seu caderno e escreva tudo, assim que pensar. Isso lhe permite conseguir tirar as coisas de sua cabea e no esquec-las. 2. Quando voc chegar sua mesa ou casa, adicione novas tarefas sua Lista Mestre a Fazer, a qual voc tambm pode manter em seu caderno. 3. No comeo de cada dia, revise sua lista, e escreva de 1 a 3 MIT's que gostaria de realizar no dia. Este seu sistema de planejamento completo. Voc no precisa mais do que isso. 4. Termine suas MIT's o quanto mais cedo possvel. Enquanto voc faz cada tarefa, elimine todas distraes e foque-se em fazer apenas aquela tarefa. No seja multi-tarefa. Quando terminar, mova-se para a prxima TMI.