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Repblica Bolivariana de Venezuela

Estado Miranda
Alcaldia del Municipio Chacao
Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto
MANUAL DE ORGANIZACIN
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
Versin: Fecha: Cdigo:
V
JULO 2013 MOACH13V
CONTENIDO
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Pg
Hoja de Aprobacin.................................................................. ....................................... 12
ntroduccin................................................................................ .....................................
Base Legal..................................................................................... ..................................
Normas Generales...............................
Misin y Visin................................
13
15
25
27
Organigrama General ............................
Misin, Organigrama EstructuraI, Objetivo y Funciones de Ias Dependencias de
Ia AIcaIda de Chacao
Despacho deI AIcaIde
Misin...................................................................................... ........................................
Organigrama Estructural...................................................................... ...........................
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Funciones Comunes de Ias Direcciones y Oficinas
Despacho de los Directores y Oficinas.....................
Oficina deI AIcaIde
Misin.................................................................................. ............................................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Administracin
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Coordinacin y Seguimiento de Agenda
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Unidad de Auditoria Interna
Misin.............................................................................................................. ................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Auditor
Objetivo y Funciones............................................................................. .........................
Gerencia de ControI Posterior
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Determinacin de ResponsabiIidades
Objetivo y Funciones......................................................................................................
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MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Oficina de Secretaria de Gobierno
Misin..................................................................................................................... .........
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones................................................................................... ...................
Direccin GeneraI
Misin..............................................................................................................................
Organigrama Estructural............................................................. ....................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Oficina de Contrataciones PbIicas
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Direccin de PIanificacin Estratgica y Presupuesto
Misin.............................................................................................................. ................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones............................................................................ ...........................
Oficina LocaI de Presupuesto
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Oficina MunicipaI de Transparencia
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de PIanificacin Estratgica
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Seguimiento y ControI Estratgico
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
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Oficina de Apoyo Estratgico
Misin..............................................................................................................................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Opinin PbIica
Objetivo y Funciones......................................................................................................
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Oficina de Atencin aI Ciudadano
Misin......................................................................................................................... .....
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones....................................................................................... ................
Gerencia de Atencin aI Ciudadano
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de ReIacin con eI Ciudadano
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Direccin de Comunicaciones
Misin..............................................................................................................................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Informacin Externa
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Imagen y PubIicidad
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Informacin Interna
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de AudiovisuaI
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Direccin Ejecutiva de Gestin Interna
Misin......................................................................................................... .....................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
ConsuItora Jurdica
Misin..............................................................................................................................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI ConsuItor Jurdico
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de ReIaciones ContractuaIes
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Estudios y Dictmenes
Objetivo y Funciones........................................................................................ ...............
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Direccin de Recursos Humanos
Misin..............................................................................................................................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Gestin de Nmina y Pagos LaboraIes
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Compensacin y Beneficios
Objetivo y Funciones............................................................................................ ...........
Gerencia de PIanificacin y ControI de Gestin
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Captacin, Educacin y DesarroIIo
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Direccin de Administracin y Servicios
Misin........................................................................................................... ...................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................... ..............................
Gerencia de Pagos
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Tesorera
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de ContabiIidad
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Servicios GeneraIes
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Compras y Contratos
Objetivo y Funciones.......................................................................................... .............
Direccin de TecnoIoga de Informacin
Misin..............................................................................................................................
Organigrama Estructural.................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Sistemas
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
Gerencia de Redes y Soporte Tcnico
Objetivo y Funciones.......................................................................................................
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Direccin de Administracin Tributaria
Misin............................................................................................................................
Organigrama Estructural.................................................................. ..............................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Registro y TecnoIoga
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Auditora
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de FiscaIizacin
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de InmuebIes, Actividades TemporaIes y VehcuIos
Objetivo y Funciones...............................
Gerencia LegaI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Actividades Permanentes y Contribuyentes EspeciaIes
Objetivo y Funciones............................................................... .......................................
Gerencia de Cobranza
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin Ejecutiva de Gestin SociaI
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de ReIaciones SociaIes
Objetivo y Funciones................................................................................................ ......
Direccin de Educacin
Misin............................................................................................................................
Organigrama Estructural....................................................................... .........................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Gestin Educativa
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Programas y Proyectos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Administracin y Servicios
Objetivo y Funciones......................................................................................................
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CONTENIDO
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Direccin de Bienestar SociaI
Misin......................................................................................... ...................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones.......................................................... ............................................
Gerencia de Programas de Bienestar SociaI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de ControI Administrativo y Apoyo a Ia Gestin SociaI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Programas Ciudadanos
Objetivo y Funciones............................................................... .......................................
Direccin de Deportes
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Programas Deportivos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Programas Comunitarios
Objetivo y Funciones................................................................................................. .....
Gerencia de Administracin y ControI de Gestin
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin de Justicia MunicipaI
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Medios AIternativos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Atencin a Ia Comunidad
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Registro CiviI MunicipaI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia Tcnica y de Investigacin
Objetivo y Funciones......................................................................................................
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Oficina de Apoyo aI CapitaI SociaI
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin Ejecutiva de Gestin de Seguridad IntegraI
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Oficina de Seguridad Interna
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Centro IntegraI de Seguridad y Emergencia (CISE)
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Aspectos Jurdicos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Contratacin y ControI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Proyectos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Oficina LocaI PIaneamiento Urbano
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Urbanismo
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de PIaneamiento Urbano
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Proyectos de Dominio PbIico
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Proyectos de Dominio Privado
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin de Ingeniera MunicipaI
Misin............................................................................................................................ .
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones............................................................................................ ..........
Gerencia de Inspeccin y FiscaIizacin
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de DesarroIIo Urbano
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Revisin y ConsuIta
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia LegaI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Administracin, Archivo e Informacin
Objetivo y Funciones............................................................................... ....................
Gerencia de TecnoIoga, Seguimiento y ControI
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin de Catastro MunicipaI
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural................................................................................................
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Aspectos Fsicos
Objetivo y Funciones................................................................................................... ...
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Gerencia de Aspectos Jurdicos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Aspectos VaIorativos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Sistema de Informacin Geogrfica
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Direccin de Obras PbIicas y Servicios
Misin.............................................................................................................................
Organigrama Estructural......................................................................................... .......
Despacho deI Director
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Administracin
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia Tcnica de Contrataciones y Seguimientos
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Grandes Obras
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Ambiente
Objetivo y Funciones..................................................................................................... .
Gerencia de Infraestructura de Dominio PbIico
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Infraestructura de Dominio Privado
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Gerencia de Sectores PopuIares
Objetivo y Funciones......................................................................................................
Coordinacin de PIanoteca
Objetivo y Funciones......................................................................................................
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HOJA DE APROBACION

Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
15
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial
Extraordinaria N 5.908 de fecha 19 de febrero de 2009.
Ley de Creacin del Municipio Chacao, publicada en la Gaceta Oficial del Estado
Miranda, N Extraordinario de fecha 17 de enero de 1992.
Decreto N 002-93, mediante el cual se crean las dependencias de la Alcalda del
Municipio Chacao publicado en Gaceta Municipal N Extraordinario 004 de fecha 25
de enero de 1993.
Ley de Reforma de la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal, publicada en
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 6.015 de fecha 28 de
diciembre de 2010.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial N
2.818 de fecha 01 de julio de 1981.
Ley de Reforma parcial de la Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica,
publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N 6017 de fecha 30 de diciembre de
2010.
Ley Orgnica de Simplificacin de Trmites Administrativos, publicada en Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.891 Extraordinaria de fecha 31
de julio de 2008.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, publicada en
Gaceta Oficial ordinario N 39.955 de fecha 29 de junio de 2012.
Ley Orgnica del Consejo Federal de Gobierno, publicada en Gaceta Oficial
Extraordinario N 5.963 de fecha 22 de febrero de 2010.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N 6.013 de fecha 23 de
diciembre de 2010.
Ley de Reforma de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica, publicada en
Gaceta Oficial Extraordinario N 5.890 de fecha 31 de julio de 2008.
Ley Orgnica de Contralora social, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N
6.011 de fecha 21 de diciembre de 2010.
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N
37.522 de fecha 6 de septiembre de 2002.
Decreto N 8.938 mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley Orgnica del Trabajo, de los Trabajadores y Trabajadoras, publicada en Gaceta
Oficial Extraordinario N 6.076 de fecha 7 de mayo de 2012.
Ley Orgnica de Emolumentos, Pensiones y Jubilaciones de los Altos Funcionarios y
Altas Funcionarias del Poder Pblico, publicada en Gaceta Oficial Ordinario 39.592
de fecha 12 de enero de 2011.
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VI
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2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Ley del Seguro Social, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.912 de fecha 30
de abril de 2012.
Ley de Reforma Parcial de la Ley del Estatuto Sobre el Rgimen de Jubilaciones y
Pensiones de los Funcionarios o Empleados de la Administracin Pblica Nacional,
de los Estados y de los Municipios, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N
5.976 de fecha 24 de mayo de 2010.
Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, publicada en
Gaceta Oficial Ordinario N 38.236 de fecha 26 de julio de 2005.
Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Pblicas, publicada en la Gaceta
Oficial N 39.503 de fecha 06 de septiembre de 2010.
Decreto N 9041 mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley Orgnica de Bienes Pblicos, publicada en la Gaceta Oficial Ordinario N 39.952
de fecha 26 de junio de 2012.
Ley Contra la Corrupcin, publicada en Gaceta Oficial N Extraordinario 5.637 de
fecha 7 de abril de 2003.
Ley de mpuesto sobre la Renta, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.628 de
fecha 16 de febrero de 2007.
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VI
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Ley Orgnica de Drogas, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.546 de fecha 5
de noviembre de 2010.
Ley Orgnica para la Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, publicada en la
Gaceta Oficial Ordinario N 39.264 de fecha 15 de septiembre de 2009.
Ley Orgnica de Registro Civil, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.264 de
fecha 15 de septiembre de 2009.
Ley Orgnica sobre el Derecho de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia,
publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.668 de fecha 23 de abril de 2007.
Ley para las Personas con Discapacidad, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N
39.598 de fecha 5 de enero de 2007.
Ley de Promocin y Proteccin de la Lactancia Materna, publicada en Gaceta Oficial
Ordinario N 38.763 de fecha 6 de septiembre de 2007.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley de Alimentacin,
publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.666 de fecha 4 de mayo de 2011.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Especial de Fondo de Prestaciones
Sociales de los Trabajadores y Trabajadoras, publicada en Gaceta Oficial Ordinario
N 39.945 de fecha 15 de junio de 2012.
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VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Ley Orgnica de Ordenacin Urbanstica, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N
33.868 de fecha 16 de diciembre de 1987.
Ley de Gestin ntegral de la Basura, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N
6.017 de fecha 30 de octubre 2010.
Ley Orgnica del Ambiente, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N 5.833 de
fecha 22 de diciembre 2006.
Ley Orgnica de Educacin, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N 5.929 de
fecha 15 de agosto 2009.
Ley Orgnica de Deporte, Actividad Fsica y Educacin Fsica, publicada en Gaceta
Oficial Ordinario N 39.741 de fecha 23 de agosto de 2011.
Ley sobre Acceso e ntercambio Electrnico de Datos, nformacin y Documentos
entre los rganos y entes del Estado, publicada en Gaceta Oficial Ordinaria N39.945
de fecha 15 de junio de 2012.
Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat, publicada en Gaceta Oficial
Ordinaria N39.945 de fecha 15 de junio de 2012.
Cdigo Orgnico Tributario, publicado en Gaceta Oficial Ordinario N 37.305 de fecha
17 de octubre de 2001.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
20
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Reglamento Parcial Nmero 1 de la Ley Orgnica de Deporte, Actividad Fsica y
Educacin Fsica, publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.872 de fecha 28 de
febrero de 2012.
Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en Gaceta Oficial N 39.240 del 12 de
agosto de 2009.
Reglamentos Nmeros 01, 02, 03 y 04 de la Ley Orgnica la Administracin
Financiera del Sector Pblico, publicados en la Gaceta Oficial N 5.781 Extraordinario
de fecha 12 de agosto de 2005, Ordinario 38.117 de fecha 28 de enero de 2005,
Ordinario N 39.443 de fecha 12 de diciembre de 2005 y Ordinario N 38.433 de
fecha 10 de agosto de 2006, respectivamente.
Reglamento sobre la Organizacin del Control nterno en la Administracin Pblica
Nacional, publicado en Gaceta Oficial Ordinario N 37.783 de fecha 25 de septiembre
de 2003.
Reglamento del Consejo Federal de Gobierno. Gaceta Oficial Ordinario N 39.924 de
fecha 17 de mayo de 2012.
Reforma Parcial del Reglamento Orgnico de la Secretara del Consejo Federal de
Gobierno y el Fondo de Compensacin nterterritorial. Gaceta Oficial N 39.907 de
fecha 23 de abril de 2012.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
21
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. Gaceta Oficial Ordinario 39.181 de
fecha 19 de mayo de 2009.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa, publicado en Gaceta Oficial
N 36.630 de fecha 27 de enero de 1999.
Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo. Gaceta Oficial N 38.426 de fecha 28 de
abril de 2006.
Reforma Parcial del Reglamento General de la Ley del Seguro Social. Gaceta Oficial
N 39.912 de fecha 30 de abril de 2012.
Reglamento de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, publicado en Gaceta Oficial Ordinario N 38.596 de fecha 3 de enero de
2007.
Reglamento de la Ley de mpuesto sobre la Renta. Gaceta Oficial Extraordinario N
5.662 de fecha 24 de septiembre de 2003.
Normas para Regular la Entrega de los rganos y Entidades de la Administracin
Pblica y de sus respectivas Oficinas o Dependencias, publicada en Gaceta Oficial
Ordinario N 39.229 de fecha 28 de julio 2009.
Normas Generales de Control nterno, publicadas en Gaceta Oficial Ordinario N
36.229 del 17 de junio de 1997.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Norma Tcnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-12008), publicada
en la Gaceta Oficial Ordinario N 39.970 del 01 de diciembre de 2008.
Norma Tcnica para la Declaracin de Enfermedades Ocupacionales (NT-02-2008),
publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 39.070 de fecha 1 de diciembre de 2008.
Lineamientos para la Organizacin y Funcionamiento de las Unidades de Auditora
nterna, publicadas en Gaceta Oficial N 39.408 de fecha 22 de abril de 2010.
Decreto N 8.880 mediante el cual se dictan las Medidas Temporales para el
establecimiento de montos y categoras de contratos preferenciales para las PyMis y
Empresas de Propiedad Social Directa Comunal Fabricantes de Bienes, prestadoras
de servicios y ejecutoras de obras, publicado en Gaceta Oficial Ordinario N 39.892
de fecha 27 de marzo de 2012.
Decreto N 8.882 mediante el cual se dictan las Medidas Temporales para la
promocin, desarrollo, estmulo e inclusin de la industria nacional, productora de
bienes, prestadora de servicios y ejecutora de obras ubicada en el Pas, publicado en
Gaceta Oficial Ordinario N 39.892 de fecha 27 de marzo de 2012.
Decreto 4.248 por el que se regula el Otorgamiento, Vigencia, Control y Revocatoria
de la Solvencia Laboral de los Patronos y Patronas, incluidas las Asociaciones
Cooperativa que contraten los Servicios de No Asociados, con la finalidad de
garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras,
publicada en Gaceta Oficial Ordinario N 38.371 de fecha 2 de febrero de 2006.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
BASE LEGAL
Resolucin N 8.100 publicada en la gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 40.064 del 04 de diciembre de 2012, dictada por el Ministerio del Poder
Popular para el Trabajo y Seguridad Social, mediante el cual se dict la Reforma
Parcial de la Resolucin N 4.524 de fecha 21 de marzo de 2006, publicada en
Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N 38.402 de la misma fecha
Manual de Normas de Control nterno sobre un Modelo Genrico de la Administracin
Central y Descentralizada, publicado en Gaceta Oficial Ordinario N 38.282 de fecha
28 de septiembre de 2005.
Ordenanza de Presupuesto de ngresos y Gastos para el Ejercicio Econmico
Financiero del ao en curso.
Circulares emitidas por la Contralora General de la Repblica.
Otras Leyes, Normas, Decretos, Resoluciones y Ordenanzas de la Repblica
Bolivariana de Venezuela vigentes y que entren en vigencia, relacionadas con la
Administracin Pblica Nacional y Municipal.
NORMAS GENERALES
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
NORMAS GENERALES
1. El Manual de Organizacin de la de la Alcalda de Chacao tendr vigencia a partir de la
fecha de aprobacin de la mxima autoridad y su implementacin ser responsabilidad de
todas las Direcciones y Oficinas que la conforman.
2. Ser responsabilidad de las Direcciones y Oficinas que conforman la Alcalda ejecutar y
hacer cumplir las funciones descritas en este Manual.
3. Las Direcciones, Oficinas y Gerencias propondrn mejoras, orientadas a mantener a tono
el Manual de Organizacin con la gestin y las exigencias del entorno.
4. Este documento ser revisado y actualizado conforme a las modificaciones de la
Ordenanza de Presupuestos de ngresos y Gastos publicada para cada ejercicio fiscal,
conforme a las modificaciones de orden jurdico que afecten su contenido y por las
recomendaciones que sobre la materia organizativa realicen los rganos de Control Fiscal
ntern y Externo.

Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
MISION y VISION
Misin
Prestar servicios de calidad a la comunidad de Chacao, promoviendo la
corresponsabilidad entre ciudadano y servidores pblicos.
Visin
Ser Lideres en la Transformacin de la Ciudad Promoviendo Cultura Ciudadana.
ORGANIGRAMA GENERAL
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI

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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
ORGANIGRAMA GENERAL
OFICINA DE
SECRETARA DE
GOBIERNO
OFICINA DEL ALCALDE
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCON DE
COMUNICACIONES
DIRECCIN
DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Y PRESUPUESTO
DIRECCIN EJECUTIVA
DE
GESTIN URBANA
DIRECCIN EJECUTIVA
DE
GESTIN SOCIAL
DIRECCIN EJECUTIVA DE
GESTIN INTERNA
DIRECCIN EJECUTIVA
DE GESTIN DE
SEGURIDAD INTEGRAL
CONSULTORA
JURDICA
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN Y
SERVICIOS
DIRECCIN DE
TECNOLOGAS DE
INFORMACON
DIRECCIN DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRECCIN DE
EDUCACIN
FUNDACIN
ORQUESTA
SINFONICA JUVENIL
DE CHACAO
DIRECCIN DE
BIENESTAR SOCIAL
DIRECCIN DE
DEPORTES
DIRECCIN DE
JUSTICIA MUNICIPAL
INSTITUTO
AUTNOMO DE
POLICA MUNICIPAL
INSTITUTO AUTNOMO
DE TRNSITO,
TRANSPORTE
Y CIRCULACIN
CENTRO INTEGRAL
DE SEGURIDAD Y
EMERGENCIA (CISE)
OFICINA LOCAL DE
PLANEAMIENTO
URBANO (OLPU)
DIRECCIN DE
INGENIERA
MUNICIPAL
DIRECCIN DE
CATASTRO
MUNICIPAL
DIRECCIN DE
OBRAS PBLICAS Y
SERVICIOS
UNIDAD DE
AUDITORA INTERNA
OFICINA DE ATENCIN
AL CIUDADANO
OFICINA DE APOYO
ESTRATGICO
INSTITUTO
AUTNOMO
MERCADO MUNICIPAL
DE CHACAO
FUNDACIN
CENTRO EUGENIO
MENDOZA
FUNDACIN CENTRO
CULTURAL CHACAO
OFICINA DE
APOYO AL
CAPITAL SOCIAL
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA
CONSEJO MUNICIPAL
DE DERECHOS DEL
NIO Y DEL
ADOLESCENTE
OFICINA DE
SEGURIDAD
INTERNA
ALCALDE
INSTITUTO MUNICIPAL
DECOOPERACIN Y
ATENCIN A LA SALUD
FUNDACIN
CULTURAL CHACAO
INSTITUTO
AUTNOMO DE
PROTECCIN CIVIL Y
AMBIENTE
OFICINA DE
SECRETARA DE
GOBIERNO
OFICINA DEL ALCALDE
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCON DE
COMUNICACIONES
DIRECCIN
DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Y PRESUPUESTO
DIRECCIN EJECUTIVA
DE
GESTIN URBANA
DIRECCIN EJECUTIVA
DE
GESTIN SOCIAL
DIRECCIN EJECUTIVA DE
GESTIN INTERNA
DIRECCIN EJECUTIVA
DE GESTIN DE
SEGURIDAD INTEGRAL
CONSULTORA
JURDICA
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN Y
SERVICIOS
DIRECCIN DE
TECNOLOGAS DE
INFORMACON
DIRECCIN DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRECCIN DE
EDUCACIN
FUNDACIN
ORQUESTA
SINFONICA JUVENIL
DE CHACAO
DIRECCIN DE
BIENESTAR SOCIAL
DIRECCIN DE
DEPORTES
DIRECCIN DE
JUSTICIA MUNICIPAL
INSTITUTO
AUTNOMO DE
POLICA MUNICIPAL
INSTITUTO AUTNOMO
DE TRNSITO,
TRANSPORTE
Y CIRCULACIN
CENTRO INTEGRAL
DE SEGURIDAD Y
EMERGENCIA (CISE)
OFICINA LOCAL DE
PLANEAMIENTO
URBANO (OLPU)
DIRECCIN DE
INGENIERA
MUNICIPAL
DIRECCIN DE
CATASTRO
MUNICIPAL
DIRECCIN DE
OBRAS PBLICAS Y
SERVICIOS
UNIDAD DE
AUDITORA INTERNA
OFICINA DE ATENCIN
AL CIUDADANO
OFICINA DE APOYO
ESTRATGICO
INSTITUTO
AUTNOMO
MERCADO MUNICIPAL
DE CHACAO
FUNDACIN
CENTRO EUGENIO
MENDOZA
FUNDACIN CENTRO
CULTURAL CHACAO
OFICINA DE
APOYO AL
CAPITAL SOCIAL
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA
CONSEJO MUNICIPAL
DE DERECHOS DEL
NIO Y DEL
ADOLESCENTE
OFICINA DE
SEGURIDAD
INTERNA
ALCALDE ALCALDE
INSTITUTO MUNICIPAL
DECOOPERACIN Y
ATENCIN A LA SALUD
FUNDACIN
CULTURAL CHACAO
INSTITUTO
AUTNOMO DE
PROTECCIN CIVIL Y
AMBIENTE
MISION, ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL, OBJETIVO Y
FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS
DE LA ALCALDIA DE CHACAO
DESPACHO DEL ALCALDE
Versin
VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE.
ASUNTO: MISIN.
Ser lder en la transformacin de la ciudad, gerenciando y administrando con
eficiencia la gestin que corresponde al Gobierno Municipal, mediante la implantacin de
polticas y estrategias que garanticen el cumplimiento de metas y objetivos.
Versin
VI
2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll l0l0l
0fl0l8 0ll l0l0l
Versin
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2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
l0l0l
0l8l00l08 6l8l8l
08l00 0l
00l108l l81l88
0fl0l8 0l
$l08l18l 0l
608ll880
Versin
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Alcalde
Objetivo
Gerencia, administrar y aprobar las gestiones relacionadas con la administracin
municipal, mediante la implantacin de polticas y estrategias a seguir por el Gobierno
Municipal, con la finalidad de garantizar el cumplimiento efectivo de las metas y objetivos,
siguiendo los lineamientos emanados de la normativa legal vigente.
Funciones
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica, la constitucin del estado,
leyes nacionales, estadales, ordenanzas y dems instrumentos jurdicos
municipales Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales.
2. Dirigir el gobierno y la administracin municipal, velando por la eficacia y eficiencia
en la prestacin de los servicios pblicos dentro del mbito de su competencia, y
ejercer la representacin del Municipio.
3. Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y dems actos administrativos en la
entidad local.
4. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para lo cual deber hacer la
actualizacin del inventario correspondiente; y solicitar a la autoridad competente
el establecimiento de las responsabilidades a que haya lugar para quienes los
tengan a su cargo, cuidado o custodia.
5. Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales.
6. Suscribir contratos que celebre la entidad, con previsin de la disposicin de los
gastos que generen, y ordenar sus pagos de conformidad con lo establecido en
las leyes y ordenanzas que rigen la materia.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Ejercer la mxima autoridad en materia de administracin de personal y, en tal
carcter, ingresar, nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los
procedimientos administrativos establecidos en la ordenanza que rige la materia,
con excepcin del personal asignado al Concejo Municipal.
8. Presidir el Consejo Local de Planificacin Pblica, conforme al ordenamiento
jurdico.
9. Formular y someter a consideracin del Consejo Local de Planificacin Pblica, el
Plan Municipal de Desarrollo con los lineamientos del programa de gestin
presentado a los electores, de conformidad con las disposiciones nacionales y
municipales aplicables.
10. Someter a consideracin del Concejo Municipal los planes de desarrollo urbano
local, conforme a las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos
normativos nacionales.
11. Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de ngresos y
Gastos para el ejercicio fiscal correspondiente.
12. Presentar a consideracin del Concejo Municipal, proyectos de ordenanzas con
sus respectivas exposiciones de motivos, as como promulgar las ordenanzas
sancionadas por el Concejo Municipal y objetar las que considere inconvenientes
o contrarias al ordenamiento legal, de conformidad con el procedimiento previsto
en la ordenanza sobre instrumentos jurdicos municipales.
13. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representacin
de la entidad para determinados asuntos, previa consulta al sndico procurador o
sindica procuradora municipal.
14. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne
el Poder Electoral.
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
15. Ejercer la autoridad sobre la polica municipal, a travs del funcionario de alta
direccin que designe.
16. Conceder ayudas y otorgar becas y pensiones de acuerdo a las leyes y
ordenanzas.
17. nformar al Concejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea
requerido, o cuando lo estime conveniente.
18. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalizacin de
cada ejercicio econmico-financiero de su mandato, el informe de su gestin y a la
Contralora Municipal la cuenta de la misma, en la cual incluir informe detallado
de las obligaciones impagadas o morosas de los contribuyentes.
19. Presentar dentro del primer trimestre del ao, de manera organizada y pblica a la
comunidad respectiva convocada previamente, la rendicin de cuentas de la
gestin poltica y administrativa del ao econmico financiero precedente,
relacionando los logros con las metas del plan municipal de desarrollo y el
programa presentado como candidato.
20. Promover la participacin ciudadana y la educacin para la participacin.
21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia municipal, cuando no estn
expresamente asignadas a otro rgano.
22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservacin
del ambiente, as como hacer cumplir toda la legislacin establecida en materia
ambiental.
23. Revisar y resolver los recursos jerrquicos y dems actos administrativos dictados
por las distintas dependencias del Municipio.
24. Las que atribuyan otras leyes.
FUNCIONES COMUNES DE LAS
DIRECCIONES Y OFICINAS
Versin
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Fecha:
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Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIONES Y OFICINAS.
ASUNTO: FUNCIONES COMUNES.
Despacho de los Directores y Oficinas
1. Elaborar los anteproyectos del plan operativo y presupuesto anual de la Direccin y/u
Oficina, en coordinacin con la Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto y de
acuerdo a los lineamientos e instrucciones aprobadas para tal fin.
2. Elaborar en atencin a la Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto, informe
trimestral de la ejecucin fsica y financiera, e informe de gestin.
3. Mantener relaciones de coordinacin e informacin con los organismos de la
Administracin Pblica Nacional, Estadal y Municipal en las materias que son competencia
de la Direccin.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a ser efectuadas dentro del mbito
de su competencia, apoyndose en las gerencias o unidades adscritas que la conforman.
5. Realizar el seguimiento de las metas y proyectos aprobados, con el objeto de aplicar los
correctivos necesarios para garantizar el xito de su gestin.
6. Gerenciar y administrar eficientemente los recursos humanos, fsicos y financieros
asignados y rendir cuenta de su utilizacin, de conformidad con la normativa legal
aplicable.
7. Dar inicio, ejecutar y culminar los procedimientos de seleccin de contratistas y llevar a
cabo las contrataciones referidas a la ejecucin del Presupuesto de ngresos y Gastos del
Ejercicio Fiscal del ao en curso, hasta por la cantidad de Cinco Mil Unidades Tributarias
(5.000 U.T.), as como para las contrataciones excluidas de las modalidades de seleccin
de contratistas, hasta por la misma cantidad de Cinco Mil Unidades Tributarias (5.000
U.T.), Previa Autorizacin anual del Alcalde para efectuar las referidas contrataciones.
8. Representar al Alcalde en actos o eventos oficiales, cuando as se lo deleguen, dentro del
mbito de su competencia.
9. Velar por el cumplimiento de las polticas, instrucciones y disposiciones emanadas del
Alcalde, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento y progreso de la Alcalda.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIONES Y OFICINA
ASUNTO: FUNCIONES COMUNES.
10. Emitir opiniones de los asuntos que dentro del mbito de su competencia le sean
sometidos a su consideracin y solicitar apoyo a la Consultora Jurdica y/o Sindicatura
Municipal segn corresponda, en caso de que aquellas comporten pronunciamientos
jurdicos relacionados con la Alcalda y/o al municipio.
11. Tramitar ante el ente correspondiente todos aquellos requerimientos que estn fuera de su
mbito de competencia, con el objeto de garantizar la buena gestin de la Direccin.
12. Ejercer el control previo sobre los compromisos que afecten el presupuesto. El ejercicio de
esta competencia comprender la verificacin del cumplimiento de los requisitos
establecidos en el artculo 38 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
13. Presentar al Director Ejecutivo y/o Director General el Punto de Cuenta para su revisin
14. Validar el Marco Organizacional conformado por Misin, Objetivos y Funciones de la
Dependencia a su cargo.
15. Revisar y Validar los manuales, normas y procedimientos de la Dependencia a su cargo.
16. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la respectiva Direccin y/u
Oficina sin prejuicio de las atribuciones similares asignadas a los funcionarios adscritos a
sta, en tal sentido toda correspondencia deber llevar el sello de la Direccin y/u
Oficina y el cdigo que la identifique.
17. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que
deben cumplir o participar las Dependencias a su cargo.
18. Ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los
planes y polticas, y de los instrumentos de control interno a que se refiere el artculo 35
de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema de Control
Fiscal.
19. Certificar las copias de los documentos originales que reposan en los archivos de la
Dependencia a su cargo.
OFICINA DEL ALCALDE
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2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: MISIN.
Coordinar y sistematizar la interaccin del Alcalde con las diferentes audiencias, a
fin de impulsar la efectividad de su gestin y calidad de sus relaciones, proporcionando a la
organizacin y a la comunidad un servicio integral de excelente calidad, fundamentado en la
investigacin, consultora, apoyo tcnico e innovacin para la atencin de solicitudes
comunitarias, la ejecucin de las normas de eventos, protocolo para, Ser lderes en la
transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
0Nl8l$180l08
6l8l80l 0l 00080l80l08 0l
$l60lNll810 0l 6l80
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2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Coordinar y sistematizar la interaccin del Alcalde con las diferentes audiencias a
fin de mpulsar la efectividad de su gestin y calidad de sus relaciones as como Coordinar el
diseo de polticas en materia de agenda y atencin comunitaria, eventos, coordinando los
actos protocolarios.
Funciones
1. Establecer lineamientos y directrices a seguir para disear, coordinar y supervisar la
Agenda del Alcalde, bajo criterios estratgicos, con el propsito de fortalecer las
relaciones con las audiencias y hacer uso eficiente del tiempo.
2. Definir criterios para la coordinacin y canalizacin de las audiencias solicitadas ante
la Oficina, con la finalidad de garantizar respuestas oportunas.
3. Realizar seguimiento a los acuerdos alcanzados en las audiencias y presentar las
conclusiones al Alcalde, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
4. Definir y disear estrategias orientadas a realizar el seguimiento a las cuentas
presentadas al Alcalde por parte de los Directores de la Alcalda y Presidentes de los
entes descentralizados, con el propsito de velar por el cumplimiento oportuno de
los acuerdos alcanzados.
5. Revisar los puntos de cuentas, contratos y correspondencias varias, para la firma del
ciudadano Alcalde, a objeto de verificar que la misma contenga la informacin y
documentacin necesaria para su aprobacin, a fin de facilitar la gestin
6. Establecer los lineamientos y criterios para ejercer la revisin, control y seguimiento
de la correspondencia del Despacho del Alcalde, as como su direccionamiento a
las instancias pertinentes, a objeto de garantizar respuestas oportunas y pertinentes
a las solicitudes presentadas.
Versin
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Velar por el correcto uso de la plataforma tecnolgica que sistematiza los procesos
del Despacho del Alcalde, a objeto de evaluar, fortalecer y aplicar los correctivos
pertinentes.
8. Representar o acompaar al Alcalde ante las distintas audiencias internas y
externas, as como en las diversas actividades pblicas y privadas.
9. Coordinar la elaboracin de las presentaciones que realiza el Alcalde.
10. Establecer lineamientos y directrices para la formulacin del presupuesto anual.
11. Administrar los recursos presupuestarios asignados al Despacho del Alcalde.
12. Realizar seguimiento a los puntos presentados por el Alcalde ante la Cmara
Municipal, as como a las discusiones con la finalidad de informar al Alcalde los
temas tratados y facilitar la toma de decisiones.
13. Coordinar la elaboracin e implantacin de anteproyectos en materia de ceremonial
y protocolo.
14. Evaluar el comportamiento y las tendencias actuales en materia de eventos y
protocolo, a fin de mantenerse a la vanguardia del ceremonial y protocolo municipal.
15. Velar por la imagen positiva ante la comunidad, consolidando las actividades
de las distintas dependencias que forman parte de la Alcalda de Chacao.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Administracin
Objetivo
Velar por el cumplimiento de todas las normas administrativas en la Oficina del
Alcalde; as como coordinar todos los asuntos para la organizacin de eventos y actos
protocolares de la Alcalda de manera competente e innovadora.
Funciones
1. Administrar los crditos presupuestarios a fin de distribuir los recursos otorgados a la
Oficina del Alcalde.
2. Controlar los adelantos de recursos financieros para las donaciones, los servicios no
personales y la compra de materiales y suministros.
3. Coordinar y planificar los pagos de la Oficina del Alcalde en cuanto a las donaciones
otorgadas, las compras de insumos y los gastos de actos realizados.
4. Controlar y coordinar los procedimientos de archivo del Despacho del Alcalde, a
objeto de garantizar la sistematizacin, actualizacin y entrega oportuna de
documentos al momento de ser requerida.
5. Supervisar y dar seguimiento a la emisin de la correspondencia procedente del
Despacho del Alcalde.
6. Coordinar los eventos a ser efectuados otorgndole solemnidad y orden.
7. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcalda del Municipio Chacao en
materia protocolar.
8. Divulgar la imagen positiva de la gestin, en los eventos pblicos que se celebren.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Asistir y atender al Alcalde en las distintas ceremonias oficiales que se realizan en
otros estados o municipios, de forma eventual.
10. Asesorar y apoyar en materia protocolar la realizacin de los actos internos del
Consejo Municipal de Chacao.
11. Elaborar el Presupuesto Anual asignado al Despacho del Alcalde e informes
trimestrales.
12. Elaborar el Plan Operativo Anual del Despacho del Alcalde.
13. Mantener enlace con el cuerpo diplomtico residenciado en el municipio, con la
finalidad de crear un puente comunicante y estrechar los vnculos de amistad entre
la Alcalda y las embajadas.
14. Atender las audiencias diplomticas y de altas personalidades que visiten al Alcalde.
15. Mantener enlace con la Oficina de Atencin al Ciudadano para gestionar los
requerimientos y mensajes que lleguen a travs de la pgina web, que involucren la
Oficina del Alcalde.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DEL ALCALDE.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia Coordinacin y Seguimiento de Agenda.
Objetivo
Apoyar y asistir a la gestin del Despacho del Alcalde a travs de la ejecucin de
actividades de planificacin, seguimiento y control tanto a nivel operativo, a fin de dar
cumplimiento a los objetivos planteados.
Funciones
1. Programar, organizar y velar por el cumplimiento de la agenda de audiencias,
comit, eventos donde participa el Alcalde, coordinando la logstica necesaria para el
desarrollo de los compromisos planificados.
2. Hacer seguimiento a las solicitudes presentadas por las dependencias de la Alcalda
ante el Despacho del Alcalde, a fin de garantizar una respuesta oportuna.
3. Atender en audiencia, las diferentes solicitudes presentadas por los funcionarios que
laboran en la Alcalda.
UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: MISIN.
Velar por la correcta administracin del patrimonio de la Alcalda del Municipio
Chacao, mediante el control, la vigilancia y la fiscalizacin de las operaciones administrativas,
financieras, operativas y de gestin, conforme a las polticas, las normas, los procedimientos,
las leyes y los reglamentos vigentes, as como el ejercicio de potestades de investigacin y
de ser el caso, ejercer las acciones fiscales que correspondan.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
6l8l80l 0l
008180l F0$1l8l08
6l8l80l 0l
0l1l8Nl80l08 0l
8l$F08$8lll00l$
0l$F080
0ll
00l108
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Auditor
Objetivo
Dirigir, coordinar, supervisar, as como fortalecer la capacidad y la eficiencia
administrativa de la Alcalda del municipio Chacao, y de sus entes desconcentrados siempre
y cuando haya sido autorizado por la Contralora General de la Repblica, mediante el
examen, la evaluacin y el control posterior, objetivo, sistemtico y profesional de las
operaciones financieras y administrativas ejecutadas por las dependencias de la Alcalda del
municipio Chacao, conforme a las disposiciones legales y sublegales vigentes. Asimismo,
ejercer las acciones fiscales para la determinacin de responsabilidad administrativa, la
formulacin de reparo o la imposicin de multa, en los casos procedentes.
Funciones
1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia
de los sistemas de administracin y de informacin gerencial de las distintas
dependencias de la Alcalda, as como el examen de los registros y de los estados
financieros para determinar su pertinencia y su confiabilidad y la evaluacin de la
eficiencia, la eficacia y la economa en el marco de las operaciones ejecutadas.
2. Practicar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios, anlisis e
investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en la Alcalda, para verificar
la legalidad, la exactitud, la sinceridad y la correccin de sus operaciones, evaluar
el cumplimiento y los resultados de los planes y de las acciones administrativas, la
eficacia, la eficiencia, la economa, la calidad y el impacto de su gestin.
3. Practicar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones respecto de las
actividades de la Alcalda para evaluar los planes y los programas en cuya
ejecucin intervenga. Asimismo, podr practicar los estudios y las investigaciones
necesarias para evaluar el cumplimiento y los resultados de las polticas y
decisiones del gobierno municipal.
4. Realizar estudios organizativos, econmicos y financieros, anlisis e
investigaciones de cualquier naturaleza para determinar el costo de los servicios
pblicos, los resultados de la accin administrativa y, en general, la eficacia con
que opera la Alcalda.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
5. Vigilar que los aportes, los subsidios y otras transferencias hechas por la Alcalda a
otras entidades pblicas o privadas, sean invertidos en las finalidades para las que
se efectuaron. A tal efecto, podr practicar inspecciones y establecer los sistemas
de control que estime convenientes.
6. Practicar el examen selectivo o exhaustivo, as como la calificacin y la
declaratoria de fenecimiento de las cuentas de ingresos, de gastos y de bienes
pblicos en los trminos y condiciones establecidos por el Contralor General de la
Repblica en resolucin dictada al efecto.
7. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule
cualquier rgano, ente o servidor pblico, vinculadas con la comisin de actos,
hechos u omisiones contrarios a disposiciones legales o sublegales, relacionados
con la administracin, el manejo y la custodia de fondos o de bienes pblicos de la
Alcalda.
8. Efectuar el seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por la
Alcalda y sus dependencias, para verificar el cumplimiento eficaz y oportuno de
las recomendaciones formuladas en los informes de auditora o de cualquier
actividad de control, tanto por la Contralora Municipal como por la Unidad de
Auditora nterna.
9. Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la
administracin y liquidacin de ingresos o de la recepcin, la custodia y el manejo
de fondos o de bienes pblicos de la Alcalda, antes de la toma de posesin del
cargo.
10. Verificar la sinceridad, la exactitud y las observaciones que se formulen a las actas
de entrega presentadas por la mxima autoridad jerrquica y dems gerentes,
jefes o autoridades administrativas de cada departamento, seccin o cuadro
organizativo de la Alcalda.
11. Participar, cuando se estime pertinente, con carcter de observador sin derecho a
voto, en los procedimientos de contrataciones pblicas llevados a cabo por la
Alcalda.
12. Fomentar la participacin ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestin
pblica de la Alcalda, sin menoscabo de las funciones que corresponda ejercer a
la Oficina de Atencin al Ciudadano.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
13. Ejercer la potestad de investigacin de conformidad con lo previsto en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su reglamento.
14. niciar, sustanciar y decidir, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgnica de
la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y
su reglamento, los procedimientos administrativos para la determinacin de
responsabilidades, formulacin de multas o imposicin de multas.
15. Remitir a la Contralora General de la Repblica los expedientes en los que se
encuentren involucrados funcionarios de alto nivel en el ejercicio de sus cargos,
cuando existan elementos de conviccin o prueba que puedan comprometer su
responsabilidad.
16. Establecer sistemas que faciliten el control, el seguimiento y la medicin de
desempeo de la Unidad de Auditora nterna.
17. Promover el uso y la actualizacin de manuales de normas y procedimientos que
garanticen la ejecucin de procesos eficientes y el cumplimiento de los aspectos
legales, tcnicos y administrativos de los procesos y de los procedimientos de la
Alcalda.
18. Elaborar el plan operativo anual de la Unidad de Auditora nterna tomando en
consideracin las solicitudes y los lineamientos que formule la Contralora General
de la Repblica o cualquier ente legalmente competente para ello, segn el caso;
las denuncias recibidas, las reas estratgicas; la situacin administrativa,
importancia, dimensin y reas crticas de la Alcalda. Elaborar el proyecto de
presupuesto anual con base en criterios de economa, de calidad y de eficiencia, a
fin de que la mxima autoridad jerrquica lo incorpore al presupuesto de la
Alcalda.
19. Elaborar el informe anual de gestin de la Unidad de Auditora nterna para su
presentacin a la mxima autoridad jerrquica de la Alcalda.
20. Elaborar y someter a la aprobacin de la mxima autoridad jerrquica de la
alcalda del municipio Chacao, el reglamento interno, los manuales de
organizacin, normas y procedimientos, con el fin de regular el funcionamiento de
la Unidad de Auditora nterna.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
21. Elaborar y someter a la aprobacin de la mxima autoridad jerrquica de la
alcalda del municipio Chacao, el reglamento interno, los manuales de
organizacin, normas y procedimientos, con el fin de regular el funcionamiento de
la Unidad de Auditora nterna.
22. Ejercer la direccin, la planificacin, la coordinacin, la supervisin, el seguimiento,
el control y la fiscalizacin de las actuaciones y actividades especficas de las
dependencias y del personal adscrito a la Unidad de Auditora nterna.
23. Planificar, dirigir y controlar el plan de auditoras a fin de que se practiquen en los
trminos y los periodos previstos.
24. Aprobar los planes y programas de auditoras y velar porque las desviaciones que
surjan estn justificadas.
25. Decidir los recursos de reconsideracin interpuestos contra las decisiones que
determinan responsabilidad.
26. Solicitar a la mxima autoridad de la Alcalda, la suspensin en el ejercicio del
cargo del funcionario involucrado en procedimiento de determinacin de
responsabilidad administrativa, cuando exista riesgo manifiesto de dao al
patrimonio de la Alcalda.
27. nformar a la Contralora General de la Repblica el inicio de la potestad de
investigacin y del procedimiento administrativo para la determinacin de
responsabilidad, as como las decisiones de absolucin y de sobreseimiento.
28. Remitir a la Contralora General de la Repblica copia certificada del auto que
declara la responsabilidad administrativa, del auto que declara firme la decisin o
la resolucin del recurso de reconsideracin.
29. Remitir al Ministerio Pblico la documentacin correspondiente, cuando existan
indicios de daos al patrimonio pblico que pudieran originar acciones civiles o
penales.
30. Remitir copia del auto que declara la responsabilidad administrativa, formule
reparo o la imposicin de multa, a la Hacienda Pblica Municipal, a los fines del
cobro cuando se determine dao causado al patrimonio pblico.
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VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
31. Expedir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la
Unidad de Auditora nterna.
32. Atender y ordenar las actuaciones solicitadas por la Contralora General de la
Repblica o por la Contralora Municipal de Chacao, y remitirles los informes
correspondientes, de conformidad con las normas que regulan el funcionamiento
coordinado de los sistemas de control fiscal externo e interno.
33. Definir el perfil del personal para laborar en la Unidad de Auditora nterna, el cual
ser seleccionado por su capacidad tcnica, profesional y elevados valores ticos.
34. Delegar de forma expresa la firma de determinados documentos o procedimientos
administrativos en funcionarios adscritos a la Unidad de Auditora nterna.
35. Velar por el uso racional de los bienes municipales asignados a la Unidad de
Auditora nterna para el desempeo de sus funciones.
36. Las dems funciones que seale la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal y su reglamento, y dems instrumentos legales
y sublegales aplicables a los rganos de control fiscal interno, adems de las
asignadas por la mxima autoridad jerrquica de la Alcalda, en el marco de las
competencias que corresponde ejercer a los rganos de control fiscal interno.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Control Posterior
Objetivo
Verificar la legalidad, la exactitud, la sinceridad, la eficiencia, la eficacia, la
economa, la calidad y el impacto de las operaciones y resultados de la gestin
administrativa, a los fines de que la unidad auditada adopte las medidas correctivas para
salvaguardar el patrimonio de la Alcalda.
.
Funciones
1. Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y de
eficacia de los sistemas de administracin y de informacin gerencial de las
dependencias de la Alcalda, as como el examen de los registros y de los estados
financieros para determinar su pertinencia y su confiabilidad y la evaluacin de la
eficiencia, la eficacia y la economa en el marco de las operaciones ejecutadas.
2. Practicar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios, anlisis e
investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en la Alcalda para verificar la
legalidad, la exactitud, la sinceridad y la correccin de sus operaciones, evaluar el
cumplimiento y los resultados de los planes y de las acciones administrativas, la
eficacia, la eficiencia, la economa, la calidad y el impacto de su gestin.
3. Practicar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones respecto de las actividades
de la Alcalda, para evaluar los planes y los programas en cuya ejecucin
intervenga. Asimismo, podr realizar los estudios y las investigaciones necesarias
para evaluar el cumplimiento y los resultados de las polticas y decisiones del
gobierno municipal.
4. Efectuar estudios organizativos, estadsticos, econmicos y financieros, anlisis e
investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios
pblicos, los resultados de la accin administrativa y, en general, la eficacia con que
opera la Alcalda.
5. Vigilar que los aportes, los subsidios y otras transferencias hechas por la Alcalda a
otras entidades pblicas o privadas, sean invertidos en las finalidades para las que
se efectuaron. A tal efecto, podr practicar inspecciones y establecer los sistemas
de control que estime convenientes.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Practicar el examen selectivo o exhaustivo y la calificacin y la declaratoria de
fenecimiento de las cuentas de ingresos, de gastos y de bienes pblicos en los
trminos y condiciones establecidos por el Contralor General de la Repblica en
resolucin dictada al efecto.
7. Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule
cualquier rgano, ente o servidor pblico, vinculadas con la comisin de actos,
hechos u omisiones contrarios a disposiciones legales o sublegales, relacionados
con la administracin, el manejo y la custodia de fondos o de bienes pblicos de la
Alcalda.
8. Efectuar el seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por la Alcalda
y sus dependencias, para verificar el cumplimiento eficaz y oportuno de las
recomendaciones formuladas en los informes de auditora o de cualquier actividad
de control.
9. Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la
administracin y liquidacin de ingresos o de la recepcin, la custodia y el manejo
de fondos o de bienes pblicos de la Alcalda, antes de la toma de posesin del
cargo.
10. Verificar la sinceridad, la exactitud y las observaciones que se formulen a las actas
de entrega presentadas por la mxima autoridad jerrquica y dems gerentes, jefes
o autoridades administrativas de cada departamento, seccin o cuadro organizativo
de la Alcalda.
11. Fomentar la participacin ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestin
pblica de la Alcalda, sin menoscabo de las funciones que corresponda ejercer a la
Oficina de Atencin al Ciudadano.
12. Efectuar el seguimiento a las recomendaciones emitidas por los rganos de control
fiscal externo, cuando se considere necesario.
13. Elaborar los programas de auditoras, inspecciones y fiscalizaciones a ser
practicados conforme al Plan Operativo Anual de la Unidad de Auditora nterna.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
14. Someter a discusin y a consideracin de los responsables de las dependencias
auditadas, las observaciones de las actuaciones practicadas, antes de la
presentacin del informe definitivo.
15. Ejercer las actividades inherentes a la potestad de investigacin, de conformidad
con la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal, su reglamento y cualquier normativa que le sea
aplicable.
16. Las dems funciones que le seale la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su reglamento, y dems instrumentos legales y
sublegales aplicables a los rganos de control fiscal interno y las asignadas por el
auditor interno.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Determinacin de Responsabilidades
Objetivo
Practicar y dejar constancia de todas las actuaciones que considere necesarias, a
fin de verificar la ocurrencia de actos, de hechos o de omisiones contrarios a una disposicin
legal o sublegal, y dar cumplimiento al procedimiento de declaracin de responsabilidad
administrativa, a la formulacin de reparo o a la imposicin de multa, a funcionarios de la
Alcalda del municipio Chacao, o particulares si fuere el caso.
Funciones
1. Valorar el informe de resultados a que se refiere el artculo 81 de la Ley Orgnica de
la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a
fin de ordenar mediante auto motivado, el archivo de las actuaciones practicadas o
el inicio del procedimiento administrativo para la determinacin de
responsabilidades, la formulacin de reparos, la declaratoria de responsabilidad
administrativa o la imposicin de multa, segn corresponda.
2. Dictar el auto motivado a que se refiere el artculo 96 de la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 88
de su reglamento, y notificarlos a los presuntos responsables.
3. niciar y sustanciar los procedimientos administrativos para la determinacin de
responsabilidades, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su
reglamento.
4. Notificar a los interesados, segn lo previsto en la Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos y en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal y su reglamento, del inicio del procedimiento
para la determinacin de responsabilidades.
5. Ordenar la acumulacin de expedientes cuando sea procedente, de conformidad
con lo previsto en el artculo 52 de la Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Fijar, por auto expreso, la celebracin del acto oral y pblico a que se refieren los
artculos 101 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, y 92 de su reglamento.
7. Decidir, previa delegacin del auditor interno, los procedimientos administrativos
para la determinacin de responsabilidades de conformidad con lo previsto en la
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal y su reglamento.
8. Las dems funciones que le seale la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su reglamento, y dems instrumentos legales y
sublegales aprobables a los rganos de control fiscal interno y las asignadas por el
auditor interno.
OFICINA DE
SECRETARIA DE GOBIERNO
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SECRETARA DE GOBIERNO.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana, y
fomentando las relaciones y alianzas estratgicas intergubernamentales e institucionales del
gobierno local con los diversos entes Pblicos y Privados, Nacional e nternacional.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SECRETARA DE GOBIERNO.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SECRETARA DE GOBIERNO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Dirigir, coordinar, promover y gestionar las relaciones intergubernamentales e
institucionales del gobierno local con los entes de los poderes pblicos a nivel nacional,
estatal, municipal, internacional y con los entes no gubernamentales, a fin de conducir los
asuntos internos de orden poltico relacionados con la gestin y cogestin del Gobierno
Municipal de Chacao.
Funciones
1. Generar alianzas y ejecucin de convenios de mutua cooperacin entre
la Alcalda de Chacao y Organizaciones no Gubernamentales.
2. Promover las alianzas y la ejecucin de convenios de mutua cooperacin
entre la Alcalda de Chacao y entes Acadmicos o Educativos.
3. Dirigir y controlar los planes y programas en materia de relaciones gubernamentales,
institucionales e internacionales.
4. Establecer los lineamientos y supervisar la ejecucin de proyectos sociales y
urbanos desarrollados con el aporte de la empresa privada.
5. Acompaar y representar al ciudadano Alcalde en actos y reuniones con distintos
entes pblicos y privados.
6. Promover y dar a conocer a las empresas del municipio los
portafolios de proyectos de las distintas reas de la Alcalda de
Chacao.
7. Evaluar y aprobar las solicitudes de permisos para la realizacin de
eventos en espacios pblicos del municipio Chacao por parte de
empresas privadas y organizaciones no gubernamentales
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SECRETARA DE GOBIERNO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
8. Establecer los lineamientos y supervisar la gestin de las relaciones a nivel
internacional, con el objeto de maximizar el impacto positivo de las polticas de la
Alcalda del Municipio Chacao y evaluar e incorporar prcticas importadas exitosas.
9. Disear, ejecutar y hacer seguimiento del evento anual "Alianza Chacao.
10. Efectuar control y seguimiento de todos los procesos inherentes a la Secretara de
Gobierno de Chacao, desde su etapa inicial hasta su culminacin.
11. Cualquier otra que por el mbito de su competencia le sea asignada.
Relaciones Intergubernamentales
Funciones
1. Establecer y ejecutar los mecanismos y las acciones necesarias para propiciar
alianzas estratgicas de cooperacin y solidaridad entre el gobierno municipal de
chacao y los dems entes de la administracin pblica a nivel local, estadal y
nacional
2. Mantener una relacin permanente de colaboracin constructiva con todas las ramas
del poder pblico dirigida, en sus distintos niveles, para impulsar el estudio y la
ejecucin de polticas pblicas incluyentes, preventivas y paliativas.
3. Fortalecer la gobernabilidad y fomentar la participacin ciudadana; en pro del
desarrollo municipal y el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
67
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SECRETARA DE GOBIERNO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Relaciones Interinstitucionales
Funciones
1. Promover la ejecucin de convenios de mutua cooperacin entre la Alcaldia de
Chacao y entes nacionales e nternacionales tales como: CAF, Academias de
Ciencias, Organizaciones no gubernamentales, Amnista nternacional, Banco
Mundial, empresas privadas, escuelas municipales; entre otros.
2. Coordinar a relaciones con la empresa privada y propiciar la colaboracin de sta
en la ejecucin de proyectos sociales y urbanos destinados a la poblacin del
Municipio Chacao y en base al cumplimiento de la responsabilidad social
empresarial.
3. Coordinar la relacin de la Alcalda de Chacao con las diferentes glesias y
asociaciones religiosas y promover un ambiente de tolerancia y participacin.
4. Propiciar el intercambio solidario entre las empresas que soliciten los espacios
pblicos del Municipio con fines comerciales y la Alcalda de Chacao, con el fin de
beneficiar a los usuarios de los distintos programas sociales.
Asuntos Internacionales
Funciones
1. Promover la discusin de experiencias locales exitosas en otros pases que pueden
servir de modelo para el Municipio.
2. Coordinar programas y proyectos con las distintas Direcciones de la Alcalda, a fin
de apoyar la gestin municipal.
3. Establecer acuerdos con otras instituciones a fin de promover, a travs de
seminarios, congresos y conferencias el intercambio de ideas y experiencias a favor
de la gestin municipal.
DIRECCION GENERAL
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN GENERAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo cultura ciudadana,
garantizando el ptimo funcionamiento del Ejecutivo Municipal en el desarrollo de su gestin
estratgica, as como procurar la excelencia de los servicios pblicos y la atencin oportuna a
los actos del contribuyente.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN GENERAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
0fl0l8 0l
0081810l08l$
F08ll0$
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
71
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN GENERAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l8l00l08
lll001l 0l
6l$1l08 0888
0fl0l8 0l 1l80l 08 l
0l00080
0l8l00l08 0l
0Nl8l$180l 08
18l8018l
0l8l00l08
lll001l 0l
6l$1l08 $00ll
0l8l00l08
lll001l 0l
6l$1l08 l81l88
0l8l00l08
lll001l 0l
$l608l00 l81l68l
0l8l00l 08 0l Fl8lfl00l 08
l$181l6l0 f F8l$0F0l$10
l8$1l1010 N08l0lFl
0l 000Fl80l 08 f
1l80l08 l $l00
0l8l00l08 6l8l8l
f0800l08 00l108l
0800
f0800l08 0l8180
00l108l 0800
0fl0l8 0l F0f0
l$181l6l00
0l8l0008 0l
00N08l00l08l$
l8$1l1010
01080N0 0l
F801l00l08 0lll f
N8ll81l
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN GENERAL.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director General
Objetivo
Velar por la ejecucin efectiva de las operaciones y funciones de las
Dependencias de la Alcalda del Municipio Chacao, conforme al Plan Operativo Anual
aprobado y a los lineamientos estratgicos dictados para garantizar una adecuada
coordinacin y una excelente administracin municipal.
Funciones
1. Asistir al Alcalde administrativa y gerencialmente en el ejercicio de sus atribuciones.
2. Sustituir al Alcalde y tomar decisiones en los asuntos que ste delegue.
3. Participar en el diseo de polticas y en la definicin de objetivos estratgicos de la
Alcalda.
4. Evaluar conjuntamente con el Alcalde el plan estratgico de la Alcalda, con la
finalidad de contar con un marco de referencia que permita elaborar el presupuesto
anual orientado a la gestin y al logro de resultados.
5. Coadyuvar a la gestin de las distintas dependencias de la Alcalda promoviendo la
comunicacin y el trabajo en equipo, con la finalidad de generar sinergia y
consistencia en las acciones y servicios prestados por la Alcalda.
6. Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos de forma continua en el tiempo,
con la finalidad de buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestin de la
Alcalda.
7. Establecer lineamientos y supervisar la gestin de administracin tributaria de la
Alcalda, con el fin de procurar la consecucin de los ingresos para financiar el
presupuesto, y por ende la continuidad de las operaciones.
8. Establecer lineamientos y supervisar la gestin presupuestaria y el plan de inversin
de la Alcalda, con la finalidad de lograr la aprobacin de la Ordenanza del
Presupuesto y coadyuvar a su correcta ejecucin.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN GENERAL.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Conformar y dirigir equipos multidisciplinarios orientados al desarrollo de proyectos
especficos.
10. Representar al Alcalde en actos y eventos de carcter nacional e internacional,
cuando este lo decida.
11. Propiciar el intercambio de informacin con los entes descentralizados que
conforman la Alcalda, mediante reuniones de Directorio, con la finalidad de
mantener criterios uniformes en la informacin a transmitir.
12. Coordinar las reas estratgicas de la nstitucin en aras de una planificacin
ordenada, de apoyo al Alcalde y cumplimiento de la misin de la Alcalda.
13. Coordinar las polticas y ejecucin de los planes con las reas gestoras de la
Alcalda.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN GENERAL.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Oficina de Contrataciones Pblicas
Objetivo
Tramitar y resguardar todos los documentos, informes, opiniones y dems actos
que se reciban en la Oficina de Contrataciones, a fin de contribuir con el normal
desenvolvimiento de los procesos de seleccin de contratistas para la adquisicin de bienes,
prestacin de servicios y ejecucin de obras, de conformidad con las disposiciones
establecidas en la legislacin aplicable.
Funciones
1. Recibir y archivar la documentacin correspondiente a cada procedimiento de
seleccin de contratista en el expediente respectivo.
2. Apoyar a la Secretaria Ejecutiva de la Comisin de Contrataciones Permanente en
los actos pblicos de recepcin y apertura de sobres contentivos de manifestaciones
de voluntad u oferta.
3. Elaborar los informes correspondientes a la evaluacin, revisin y anlisis de la
documentacin de naturaleza legal, presentada por las oferentes en la oportunidad
establecida para ello.
4. Presentar informe peridico de su gestin al Coordinador de la comisin de
Contrataciones Permanentes.
5. Realizar la actualizacin peridica de la informacin correspondiente a los
procedimientos de seleccin de contratistas, lo cual es de conocimiento pblico a
travs de la pgina web de la Alcalda.
6. Remitir los Originales de documentos de garantas de mantenimiento de ofertas a la
Gerencia de Tesorera, adscrita a la Direccin de Administracin y Servicios, a los
fines de su resguardo y custodia.
DIRECCION DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA Y PRESUPUESTO
Versin
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Fecha:
2013
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo cultura ciudadana,
garantizando al Gobierno Municipal la provisin oportuna de informacin, herramientas
metodolgicas y asesora tcnica, para la definicin de objetivos y metas, la asignacin
eficiente de sus recursos presupuestarios, el control y seguimiento del plan operativo anual y
fomentar buenas prcticas para la transparencia de la gestin municipal.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
0l$F080 0ll
0l8l0108
0fl0l8 l00l 0l
F8l$0F0l$10
6l8l80l 0l
Fl8lfl00l08 l$181l6l0
6l8l80l 0l
$l60lNll810 f 008180l
l$181l6l00
0fl0l8 N08l0lFl
0l 188$F8l80l
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Desarrollar los procesos y sistemas de planificacin, formulacin y modificacin
del presupuesto municipal y control de la ejecucin del plan operativo anual, as como
promover la definicin de los lineamientos y objetivos estratgicos de la Alcalda.
Funciones
1. Asesorar al Director General y al Alcalde en la toma de decisiones relacionadas con
la definicin de polticas, objetivos y metas operativas y estratgicas, as como en la
asignacin de los recursos presupuestarios.
2. Definir los criterios, metodologas, procedimientos y lineamientos para el diseo, de
los planes operativos y los respectivos presupuestos de las Dependencias, Entes
Descentralizados adscritos a la Alcalda, as como de los dems rganos que
conforman el Poder Pblico Municipal de Chacao.
3. Orientar sobre las acciones necesarias para la obtencin y procesamiento de
informacin, la elaboracin y aprobacin de ordenanzas, informes u otros
instrumentos inherentes al proceso de planificacin y presupuesto.
4. Apoyar y asesorar a los distintos comits de decisin y aprobacin de la Alcalda
respecto a la formulacin y evaluacin de programas y proyectos y a la definicin de
lineamientos y objetivos estratgicos.
5. Brindar asesora tcnica y efectuar el control y seguimiento a las Dependencias,
nstitutos Autnomos o Fundaciones adscritos a la Alcalda sobre la formulacin y
ejecucin de planes y presupuestos, la tramitacin y aprobacin de las
modificaciones presupuestarias, y en general, sobre cualquier otro aspecto
relacionado con los procesos de planificacin y presupuesto.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Coordinar las relaciones con entes internos y externos, a fin de obtener o proveer
informacin, coordinar actividades o aclarar aspectos inherentes a los procesos de
planificacin y presupuesto de la Alcalda y en general del Municipio.
7. Coordinar los procesos de los proyectos financiados a travs de recursos
especiales y efectuar el seguimiento pertinente.
8. Promover buenas prcticas para la transparencia de la gestin municipal a travs de
la mejora en las normas y procedimientos, la rendicin de cuentas, el acceso a la
informacin pblica y la participacin ciudadana.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Oficina Local de Presupuesto
Objetivo
Asesorar a las Dependencias, Entes Descentralizados adscritos a la Alcalda, as
como a los dems rganos que conforman el Poder Pblico Municipal en el sistema
presupuestario, en su formulacin, modificacin y ejecucin.
Funciones
1. Participar en la elaboracin de lineamientos necesarios para brindar asesora tcnica
a las Dependencias, nstitutos Autnomos o Fundaciones adscritos a la Alcalda
sobre la tramitacin y aprobacin de las modificaciones presupuestarias.
2. Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias que deban ser sometidas
a su consideracin y emite opinin al respecto.
3. Apoyar a las unidades ejecutoras de fondos de avance y anticipos en las
reorientaciones de recursos durante la ejecucin de los mismos.
4. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Alcalda, asesorando a las
Dependencias de la Alcalda y dems entes del Gobierno Municipal para la correcta
imputacin presupuestaria de sus recursos financieros.
5. Preparar el proyecto de Ordenanza del presupuesto de ingresos y gastos y la
Distribucin nstitucional del presupuesto de gastos del Municipio.
6. Consolidar la informacin de la ejecucin financiera trimestral del presupuesto, con
la finalidad de ser presentados ante las autoridades respectivas.
7. Consolidar la informacin financiera de las Dependencias y Entes Descentralizados,
as como de los dems rganos que conforman el Poder Pblico Municipal, con la
finalidad de elaborar la cuenta anual del Alcalde.
8. Cualquier otra que sea asignada en atencin al objetivo de la Oficina.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Oficina Municipal de Transparencia

Promover, en todos los niveles de la Alcalda del Municipio Chacao, la


implementacin de procesos y actividades a fin de profundizar la transparencia de la gestin
municipal a travs de la mejora en las normas y procedimientos, la rendicin de cuentas, el
acceso a la informacin pblica y la participacin ciudadana.
Funciones
1. Promover en las dependencias de la Alcalda la organizacin y actualizacin de la
informacin pblica de la gestin municipal de tal forma que sea clara, completa y
oportuna para los ciudadanos, a fin de garantizar el acceso a la informacin.
2. Orientar la unificacin de criterios tcnicos y metodolgicos para la actualizacin
y/o documentacin de la plataforma estructural, funcional y pocedimental de la
Alcalda de Chacao.
3. Apoyar a las dependencias de la Alcalda en la actualizacin y documentacin de
los Manuales de Organizacin, Normas y Procedimientos.
4. Establecer los criterios para la digitalizacin y publicacin de los productos e
informacin que promueva la transparencia.
5. mpulsar a las Dependencias de la Alcalda a incorporar mayor participacin de la
ciudadana en la gestin pblica y facilitar las formas, medios y los procedimientos
para que dicha participacin sea efectiva, suficiente y oportuna.
6. Colaborar en el desarrollo de cursos, talleres de formacin ciudadana en el rea de
gestin publica dirigidos a fortalecer la capacidad de los ciudadanos para
participar de forma objetiva y efectiva en los procesos y tramites que se realicen en
la Alcaldia de Chacao.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Promover la rendicin de cuenta de calidad, detallada y exhaustiva de forma clara
y sencilla.
8. Cualquier otra que sea asignada en atencin al objetivo de la Oficina.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Planificacin Estratgica
Objetivo
Apoyar a la Direccin brindando informacin oportuna para la toma de decisiones
y definicin de polticas, estrategias y planes de accin para el cumplimiento de los objetivos
generales.
Funciones
1. Brindar informacin al director para la toma de decisiones relacionadas con la
definicin de polticas, objetivos y metas operativas y estratgicas, as como en la
asignacin de los recursos presupuestarios.
2. Consolidar los criterios metodolgicos, lineamientos e informacin sobre el entorno y
variables macroeconmicas pertinentes para el diseo de los planes operativos y los
respectivos presupuestos de las dependencias, entes descentralizados adscritos a la
Alcalda, as como los dems rganos que conforman el poder pblico municipal.
3. Apoyar al Director en los distintos comits de la Alcalda respecto a la formulacin y
evaluacin de programas proyectos, y a la definicin de objetivos estratgicos.
4. Asesorar a las dependencias ejecutoras en la elaboracin y presentacin de
programas y proyectos.
5. Asesorar a las dependencias de la Alcalda en la formulacin de indicadores de
gestin para el seguimiento de planes.
6. Participar segn requerimiento, en proyectos multidisciplinarios para la evaluacin
de factibilidad tcnica, poltica, econmica y legal de los mismos, apoyando y
asesorando a los respectivos comits.
7. Coordinar con las Direcciones y Entes Descentralizados los procesos de los
proyectos financiados a travs de recursos especiales y efectuar el seguimiento
pertinente.
8. Cualquier otra que sea asignada en atencin al objetivo de la Gerencia.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA Y PRESUPUESTO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Seguimiento y Control Estratgico
Objetivo
Elaborar y supervisar el diseo y consolidacin del Plan Operativo Anual de la
Alcalda con las distintas Dependencias y entes descentralizados que conforman el gobierno
municipal, con base a lineamientos tcnicos y metodolgicos definidos por la Direccin, as
como realizar de forma peridica el control, seguimiento y evaluacin a la ejecucin fsica y
financiera de los programas y actividades incluidos en el mismo,
Funciones
1. Disear de conformidad con los criterios y orientaciones establecidas por la
Direccin, los lineamientos y dems herramientas metodolgicas para la elaboracin
del plan operativo anual de la Alcalda.
2. Aplicar los criterios tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin, para
realizar el seguimiento y control de la ejecucin de los planes operativos de la
Alcalda.
3. Analizar las modificaciones presupuestarias, modificaciones de metas de
conformidad con las disposiciones establecidas en la ordenanza de presupuestos de
ingresos y gastos para el ejercicio econmico y financiero del ao en curso, los
criterios metodolgicos y estratgicos establecidos por la Direccin y su impacto en
el plan operativo anual.
4. Prestar asesora tcnica a las unidades ejecutoras en la elaboracin y en la
ejecucin y cumplimiento de sus planes operativos, solicitudes de modificaciones de
metas y presupuestarias, informes trimestrales e informe de gestin.
5. Presentar las estadsticas, informes tcnicos y reportes peridicos sobre la ejecucin
del plan.
6. Supervisar, revisar y consolidar el proceso de elaboracin del informe de la
ejecucin fsica y financiera trimestral y el informe de gestin de la Alcalda.
7. Cualquier otra que sea asignada en atencin al objetivo de la Oficina.
OFICINA DE
APOYO ESTRATEGICO
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO ESTRATGICO.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
proporcionando informacin estratgica, oportuna y confiable para la toma de decisiones del
Cuerpo Directivo de la Alcalda.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
87
MANUAL DE ORGANIZACION
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO ESTRATGICO.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0fl0l8 0l F0f0
l$181l6l00
6l8l80l
0l 0Fl8l08 F08ll0
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
88
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO ESTRATGICO
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Proveer informacin estratgica, oportuna y confiable del entorno institucional,
comunicacional, gestin local y opinin pblica para la toma de decisiones del Cuerpo
Directivo de la Alcalda de Chacao
.
Funciones
1. Apoyar al Alcalde y al Cuerpo Directivo de la Alcalda de Chacao en distintas
materias de ndole estratgica, cuando as stos lo requieran.
2. Evaluar estratgicamente los proyectos y programas sociales ejecutados por la
Alcalda de Chacao, as como su pertinente en la satisfaccin de las lneas de accin
establecidas por la gestin.
3. nvestigar sobre las distintas realidades presentes en el Municipio Chacao, a fin de
diagnosticar los principales problemas sociales y elaborar las propuestas pertinentes
para el desarrollo y mejora de las polticas pblicas desarrolladas por la Alcalda.
4. Disear y coordinar el Sistema de nformacin Poblacional, as como administrar
todos los procedimientos estadsticos relacionados con la poblacin del Municipio
Chacao y sus respectivas bases de datos.
5. Administrar el uso del sistema de comunicacin masiva de texto y voz.
6. Apoyar a los vecinos en los procesos electorales comunitarios.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
89
MANUAL DE ORGANIZACION
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO ESTRATGICO
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Opinin Pblica
Objetivo
Coordinar y efectuar estudios e investigacin de opinin pblica mediante la
utilizacin de tcnicas de anlisis cualitativas y cuantitativas, a los fines de satisfacer los
requerimientos de informacin que en esta materia tienen las distintas Direcciones de la
Alcalda y realizar seguimiento y anlisis del entorno legislativo, econmico, poltico y social
de la Alcalda del Municipio Chacao del Estado Miranda, tanto a nivel municipal, como
regional y nacional.
.
Funciones
1. Realizar estudios de opinin para evaluar el impacto de las polticas pblicas en el
Municipio Chacao.
2. Realizar estudios de opinin internos.
3. Coordinar estudios con empresas especializadas.
4. Ejecutar la medicin de actitudes, evaluaciones y percepciones.
5. Realizar anlisis estadsticos de los datos de tipo univariable y multivariable.
6. Proveer de manera directa o contratando servicios externos, informes especiales
sobre temas de impacto nacional, opiniones especificas de actores sociales o
anlisis de las actividades legislativas en sus distintos niveles solicitado por el
Alcalde o por el Director de la oficina.
7. Proveer de manera directa o contratando servicios externos, reportes diarios
(servicios de monitoreo) relacionados con informacin difundida en medios impresos
y audiovisuales, principalmente sobre temas que tienen incidencia directa sobre el
Municipio Chacao y la vida nacional.
OFICINA DE
ATENCION AL CIUDADANO
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
91
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
ofreciendo un servicio de calidad en la atencin a quienes interactan con el Gobierno
Municipal de Chacao, canalizando sus demandas y ofreciendo oportuna respuesta a las
mismas, basados en criterios de transparencia, igualdad de oportunidades y eficiencia.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
92
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
1l80l08 l 0l00080
6l8l80l 0l
8ll0l08 008 ll
0l00080
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
1l80l08 l 0l00080
6l8l80l 0l
8ll0l08 008 ll
0l00080
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Establecer los mecanismos necesarios para implementar y mejorar los sistemas
de comunicacin y atencin, entre los ciudadanos y el Gobierno Municipal.
Funciones
1. Evaluar de acuerdo a las necesidades de la comunidad del Municipio Chacao,
etapas de desarrollo de la Oficina de Atencin al Ciudadano.
2. Evaluar de acuerdo a los requerimientos de las distintas dependencias de la
Alcalda, los mecanismos necesarios para mejorar el flujo de informacin.
3. Elaborar la estrategia a seguir para proporcionar a los ciudadanos e instituciones
pblicas y privadas, informacin general y orientacin que requieran sobre
procedimientos, trmites, requisitos y documentacin para los proyectos,
actuaciones o solicitudes que se propongan realizar, o para disfrutar de un servicio
pblico.
4. Apoyar y asesorar al Alcalde en el mantenimiento de las relaciones con los
ciudadanos que interactan con el Gobierno Municipal, a travs del Sistema de
Atencin al Ciudadano.
5. Liderar la implementacin de nuevos proyectos en materia de Atencin al
Ciudadano.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Atencin al Ciudadano
Objetivo
Gerenciar las actividades de recepcin de iniciativas, sugerencias, reclamos y
quejas efectuadas por los ciudadanos o por los propios funcionarios del Municipio, mediante la
atencin personalizada, por va telefnica, va plataforma tecnolgica, o presencial a travs de
la atencin en las taquillas de atencin ubicadas en el municipio, a fin de ponderar, clasificar y
canalizar dichos planteamientos, y obtener la solucin mas apropiada de manera tal, que
garantice la eficacia y fluidez en la relacin entre la Alcalda y sus diversas organizaciones y
los ciudadanos del Municipio.
Funciones
1. Recibir las iniciativas, sugerencias, reclamos y quejas formuladas por los ciudadanos
o por los propios funcionarios del municipio para mejorar la calidad de los servicios,
a travs de la atencin telefnica y presencial, mediante estrategias definidas por la
Direccin.
2. Recibir y dar respuesta oportuna a las solicitudes y demandas de los ciudadanos
que no ameritan una respuesta especializada.
3. Canalizar y efectuar seguimiento de las demandas de los ciudadanos o instituciones
pblicas o privadas, y velar porque las comunicaciones sean respondidas por las
distintas dependencias de la Alcalda, en los lapsos establecidos.
4. Ofrecer a los interesados informacin sobre el estado de los trmites administrativos
producto de sus requerimientos y la identidad de las autoridades y personal bajo
cuya autoridad se gestionan, de ser necesario.
5. Llevar y Mantener un registro actualizado de la recepcin, canalizacin y respuesta
de las solicitudes, quejas y demandas de los ciudadanos o instituciones pblicas y
privadas.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Elaborar las estadsticas e indicadores sobre las solicitudes, reclamos y
planteamientos efectuados por los ciudadanos, mediante la recoleccin de los datos,
su clasificacin y ponderacin, a fin de generar informaciones y presentaciones
hacia las diversas dependencias internas y externas sobre los servicios atendidos y
respuestas formuladas por la nstitucin.
7. mplementar las polticas de calidad en la atencin presencial y telefnica.
Monitorear constantemente la percepcin de los ciudadanos en esta materia y
sugerir acciones tendientes a mejorar o corregir, sobre la base de los hallazgos de la
supervisin
8. Coordinar con la Gerencia de Relacin con el Ciudadano, todo lo concerniente con
la articulacin y supervisin de los Operativos Chacao + Cerca de Ti, as como
supervisar la correcta atencin en los mismos para garantizar la respuesta efectiva
y oportuna de las solicitudes, por parte de los entes correspondientes.
9. Coordinar y supervisar tanto los recorridos de la Unidad Mvil de Atencin al
Ciudadano en la calle, como las solicitudes que ingresan a travs del mismo para
garantizar la respuesta efectiva y oportuna de las solicitudes, por parte de los entes
correspondientes.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Relacin con el Ciudadano
Objetivo
Gerenciar las actividades de participacin e interaccin con el ciudadano,
mediante la introduccin de avances tecnolgicos y mecanismos de consulta, para la
participacin directa del vecino en la toma de decisiones, fortaleciendo el sistema de
gestin participativa, lo cual garantice la eficacia y fluidez en la relacin entre la
Alcalda, sus diversos entes y los ciudadanos del Municipio.
Funciones:
1. Ofrecer a los ciudadanos del Municipio Operativos de Atencin, en donde los
servicios prestados por las diferentes Direcciones, dependencias u organismos, son
llevados a la Comunidad, para que los ciudadanos puedan realizar sus trmites,
obtener informacin, presentar denuncias, sugerencias, reclamos, entre otros.
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Alcalda, la articulacin de los
diferentes Operativos Chacao + Cerca de Ti y supervisar la realizacin del mismo;
as como supervisar que todas las iniciativas, sugerencias, reclamos y
planteamientos efectuados por los ciudadanos sean canalizados por la Gerencia de
Operaciones de Atencin al Ciudadano, a fin de dar respuesta y mejorar la calidad
del servicio prestado por la Alcalda y sus dependencias.
3. Realizar y coordinar las diferentes actividades relacionadas con el fortalecimiento
del sistema de gestin participativa, a travs de la implementacin de programas
como hiperdemocracia, estmulos positivos, visitas a los vecinos en sus casas, a los
comerciantes, entre otros.
4. Realizar acciones tendientes al mantenimiento y potenciacin de un ptimo clima
organizacional en la nstitucin.
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Fecha:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
5. Coordinar las actividades en calle relacionadas con la entrega de informacin al
ciudadano, como la realizacin de estudios en coordinacin con la Oficina de
Anlisis Estratgico, y las dems actividades tendientes al ahorro de tiempo por
parte del ciudadano para hacer efectiva la atencin personalizada en todo el
municipio.
6. Garantizar el contacto directo de la Oficina de Atencin al Ciudadano con la
Comunidad.
7. Realizar actividades dirigidas a los vecinos, visitantes y transentes del Municipio con
la intencin de promover Cultura Ciudadana.
9. Ejecutar el Proyecto Estmulos Positivos, dirigido a los primeros ciudadanos que
cancelen puntualmente sus mpuestos Municipales (nmuebles Urbanos, Actividades
Econmicas e mpuesto de Vehculos), con el objetivo de promover Cultura
Ciudadana.
10. Llevar y mantener un registro actualizado de la cantidad de personas que se
benefician de los Operativos Chacao + Cerca de Ti y del Proyecto Estmulos
Positivos.
11. Elaborar las estadsticas mensuales de los Operativos Chacao + Cerca de Ti y del
Proyecto Estmulos Positivos.
DIRECCION DE
COMUNICACIONES
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Fecha:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo cultura ciudadana,
manteniendo informado de una forma oportuna y veraz al publico externo e interno de la
alcalda sobre las actividades y gestiones del Gobierno Municipal, garantizando la imagen
positiva de la nstitucin a travs de la creacin y ejecucin de planes estratgicos
comunicacionales donde la cultura ciudadana constituye el eje transversal.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l
00l0l$0l
6l8l80l 0l
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l
6l8l80l 0l lN6l8
f F08ll0l00
6l8l80l 0l
l8f08N0l08 l81l88
l8f08N0l08 lk1l88
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Gerenciar y mantener la lnea informativa, as como proyectar la imagen positiva
de la Alcalda ante la colectividad, a travs de diversas herramientas comunicacionales.
Funciones
1. Coordinar y ejecutar un plan de accin destinado al mantenimiento de las relaciones
con los medios de comunicacin social para conservar la imagen de la Alcalda ante
la colectividad.
2. Coordinar planes publicitarios e informativos de medios para mantener siempre en
positivo la imagen de la Alcalda frente a la colectividad.
3. Establecer la lnea editorial y el mantenimiento de la imagen institucional y
corporativa; as como la asignacin, elaboracin y aprobacin de las pautas
publicitarias en los diversos medios de comunicacin, para darlos a conocer al
colectivo, especialmente a los habitantes del Municipio Chacao.
4. Supervisar el correcto manejo y funcionamiento de los archivos fotogrfico y
audiovisual, para preservar la informacin que estos contienen.
5. Coordinar y supervisar a travs de cronogramas de actividades, la labor realizada
por los coordinadores y el equipo a su cargo, en lo que respecta a la difusin del
mensaje comunicacional que se quiere dar a conocer.
Versin
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Fecha:
2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Informacin Externa
Objetivo
Gestionar, mantener y elevar la comunicacin externa de la Alcalda, a travs de
diversas herramientas periodsticas, con el fin que su imagen frente a la colectividad sea
siempre positiva.
Funciones
1. Realizar el contacto permanente con los diversos medios de comunicacin para
lograr el adecuado tratamiento y difusin de las informaciones que genera la
Alcalda.
2. Coordinar la eficaz cobertura de las pautas de la Alcalda, para que la informacin
que aqu se genere sea difundida por los diversos medios de comunicacin.
3. Supervisar la redaccin, elaboracin y emisin de las convocatorias de medios, con
el fin que las pautas sean cubiertas por los medios de comunicacin.
4. Supervisar la redaccin, elaboracin y emisin de las notas de prensa, anuncios
institucionales a objeto que stas sean publicadas por los medios de comunicacin
impresos.
5. Supervisar la redaccin y elaboracin de los guiones de televisin y radio para que
los mismos sean materializados en micros radiofnicos y audiovisuales.
6. Supervisar la elaboracin y distribucin de los micros radiofnicos y audiovisuales,
para que los mismos sean difundidos por los diversos canales de televisin y
emisoras de radio.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Imagen y Publicidad
Objetivo
dear y coordinar piezas grficas relacionadas con las actividades realizadas por
la Alcalda, a travs del manejo adecuado de la identidad de la nstitucin, mediante el
desarrollo de herramientas comunicacionales.
Funciones
1. ncrementar el posicionamiento de la Alcalda, mediante el desarrollo de estrategias
de mercadeo y publicidad, que permitan mantener su imagen positiva en la mente
de nuestros "Pblicos Meta y marcar una diferencia con el resto de las Alcaldas
del pas.
2. Desarrollar planes estratgicos en materia comunicacional, que permitan la
proyeccin efectiva de los mensajes que se desean transmitir.
3. Realizar el seguimiento de las estrategias comunicacionales implementadas, a fin
de evaluar su efectividad en los "Pblicos Meta.
4. Mantener comunicacin directa con las agencias de publicidad y dems
proveedores a fin de desarrollar, evaluar y hacer seguimiento y control de
campaas publicitarias y textos creativos para ser presentados en comerciales a
travs de los medios audiovisuales y radioelctricos, entre otras piezas publicitarias.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Informacin Interna
Objetivo
Gerenciar y apoyar las reas funcionales de la Direccin, con la finalidad de
articular coherente y consistentemente la comunicacin e imagen de la nstitucin.
Funciones
1. Realizar el contacto permanente con las distintas dependencias de la Alcalda, para
establecer los mecanismos de articulacin pertinentes, que permitan vincular e
interrelacionar al personal con la visin y misin de la Alcalda.
2. Establecer mtodos de trabajos que permitan al personal de la Alcalda acceder a
toda la informacin disponible, por distintas vas, para lograr un "fedd back"
adecuado entre el personal.
3. Monitorear y supervisar la transmisin de imgenes institucionales, a travs de un
sistema de una red interna, con el fin de conocer la difusin adecuada de las
mismas. Desarrollar la imagen organizacional de la Alcalda, a travs de
herramientas comunicacionales que permitan la adecuada utilizacin de su imagen
corporativa.
Versin
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2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE COMUNICACIONES.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Audiovisual
Objetivo
dear y coordinar piezas audiovisuales relacionadas con las actividades realizadas
por la Alcalda, a travs del manejo adecuado de la identidad de la nstitucin, mediante el
desarrollo de herramientas comunicacionales.
Funciones
1. ncrementar el posicionamiento de la Alcalda, mediante el desarrollo de piezas
audiovisuales que permitan mantener la imagen positiva en la mente de nuestros
ciudadanos y marcar una diferencia comunicacional con el resto de las Alcaldas
del pas.
2. Colaborar en el desarrollo de planes estratgicos en materia comunicacional, que
permitan la proyeccin efectiva de los mensajes comunicacionales que se desean
transmitir.
3. Realizar el seguimiento de las estrategias comunicacionales implementadas, a fin
de evaluar su efectividad de los mismos.
DIRECCION EJECUTIVA DE
GESTION INTERNA
Versin
VI
Fecha:
2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN INTERNA.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad, promoviendo cultura ciudadana,
optimizando la gestin de servicios internos, en funcin de satisfacer las demandas del
componente estructural de la Alcalda.
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VI
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN INTERNA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN INTERNA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l8l00l08 0l
8l008$0$ 80N80$ l080l0 8l008$0$ 80N80$ 8l008$0$ 80N80$
l8$1l1010 01080N0 0l
Nl8000$ 0ll
N08l0lFl0 0800
008$0l108
0l8l00l08 0l
0Nl8l$180l08 f
$l8l0l0$
0l8l00l08 0l
1l080l06 0l
l8f08N0l08
0l8l00l08
lll001l 0l
6l$1l08 l81l88
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Definir y coordinar las estrategias y polticas de las dependencias a su cargo, en
funcin de ejecutar efectivamente los planes, programas y acciones previstas, con la finalidad
de garantizar el apoyo gerencial y el soporte tcnico necesario para el funcionamiento
operativo y administrativo de las dependencias que componen la estructura de la Alcalda y
ejercer la coordinacin y supervisin operativa del nstituto Autnomo de Mercados del
Municipio Chacao.
Funciones
1. Dirigir y controlar los planes y programas de apoyo administrativo y tcnico en
materia de Recursos Humanos, Administracin y Servicios, Consultora Jurdica y
Tecnologa de nformacin.
2. Dirigir, coordinar y supervisar la planificacin y ejecucin de proyectos y programas
especiales designados por las mximas autoridades de la Alcalda, velando por la
adecuada utilizacin de los recursos humanos, tcnicos y econmicos.
3. Establecer lineamientos y supervisar la gestin de recursos humanos de la Alcalda,
a objeto de contar con un equipo de profesionales motivados y dispuestos a brindar
un servicio de excelente calidad al municipio, velando por la ejecucin de procesos
transparentes y eficientes de captacin, adiestramiento, remuneracin y beneficios al
personal.
4. Dirigir y orientar los procesos de tesorera, contabilidad, registro y control de bienes
municipales, pagos, compras de materiales, insumos y bienes, as como de los
servicios generales de apoyo y logstica, enmarcados dentro de la funcin de
soporte a las actividades comprendidas en los planes operativos anuales de las
dependencias administrativas y funcionales de la Alcalda y de los entes municipales
descentralizados, asegurando la coordinacin y control respecto a la aplicacin de
las normas, procedimientos y el ordenamiento jurdico que regulan estas materias
dentro del sector pblico nacional y municipal.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
5. Dirigir y orientar el apoyo y asesora requerida por las dependencias de la Alcalda,
mediante la coordinacin de las acciones desarrolladas en materia de dictmenes y
estudios legales, contratos de obras y servicios, reformas y proyectos de nuevas
ordenanzas municipales elaborados por o a travs de la Consultora Jurdica, a fin
de unificar el criterio jurdico y garantizar la aplicacin del ordenamiento legal
nacional, estatal y municipal que garanticen la proteccin de los derechos de la
Alcalda.
6. Orientar la elaboracin e implementacin del plan estratgico de sistemas y
tecnologa de informacin, as como dirigir y coordinar el desarrollo y mantenimiento
de una plataforma tecnolgica moderna y confiable para la Alcalda, mediante la
procura y suministro de equipos, servicios de consultora y otros recursos tcnicos
que garanticen un apoyo de vanguardia de esta materia.
7. Dictar lineamientos al nstitutos Autnomos Mercado Municipal de Chacao con la
finalidad de mantener la coordinacin, supervisin y control sobre las materias afines
a la funcin de la gestin interna de la Alcalda.
8. Actuar como enlace entre el nstituto Autnomo de Mercados del Municipio Chacao y
el Alcalde.
9. Orientar la definicin de necesidades y reas de oportunidad del nstituto Autnomo
de Mercados del Municipio Chacao, a fin de incorporar proyectos e iniciativas en sus
respectivos plan operativo y de mediano plazo, as como efectuar seguimiento a la
ejecucin de dichos planes y contribuir con la gestin efectiva del nstituto Autnomo
mediante la orientacin y coordinacin de la toma de decisiones.
10. Dirigir y orientar el establecimiento de sistemas de controles y reportes de las
direcciones bajo su supervisin, mediante el estudio, diseo y formulacin de las
metodologas ms apropiadas, a fin de efectuar el seguimiento y medicin de los
avances de cada gestin y que permitan garantizar y aplicar los correctivos
necesarios en forma eficiente y oportuna.
11. Dirigir, formular y controlar la ejecucin presupuestaria del sector de apoyo
administrativo y servicios de la Alcalda, mediante la coordinacin y aplicacin de los
lineamientos emanados de la Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto,
con la finalidad de garantizar la racionalidad del gasto del municipio en estas
funciones.
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
12. Dirigir y coordinar la formulacin, evaluacin y presentacin del plan general de
gestin de las direcciones de apoyo y administracin bajo su supervisin, mediante
la compilacin, anlisis y desarrollo de los objetivos, programas y acciones que
garanticen la calidad y efectividad en la prestacin de sus servicios.
13. Evaluar la gestin de las dependencias a su cargo, conforme a los reportes directos
recibidos de los responsables de cada rea, a objeto de implementar estrategias que
garanticen el cumplimiento de los planes operativos.
14. Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos de forma continua en el tiempo,
con la finalidad de buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestin de la Alcalda.
15. Dirigir los comits de presupuesto apoyndose en la Direccin de Planificacin
Estratgica y Presupuesto.
16. Conformar y dirigir equipos multidisciplinarios orientados al desarrollo de proyectos
especficos.
17. Establecer lineamientos y supervisar la gestin de los servicios de recursos
humanos, administrativos, legales, tecnolgicos y generales de apoyo y logstica, a
fin de asegurar el cumplimiento de los lineamientos emanados de la normativa legal
vigente que rige a la Alcalda e incentivar la simplificacin y agilidad en la gestin de
los procesos.
18. nteractuar con las restantes Direcciones Ejecutivas de Gestin, a fin coordinar
polticas y proyectos multidisciplinarios que garanticen la eficiencia y eficacia
administrativa.
CONSULTORIA JURIDICA
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
Prestando servicios legales de calidad a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de
Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes Descentralizados del Municipio, de forma
oportuna y eficiente.
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
008$0l108 l080l00
6l8l80l 0l 8ll0l08l$
00818010ll$
6l8l80l 0l
l$100l0$ f 0l01Nl8l$
Versin
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2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Consultor Jurdico
Objetivos
Asesorar de manera oportuna, continua y eficiente, desde el punto de vista legal,
los requerimientos o solicitudes en torno a la gestin de la Oficina del Alcalde, Direcciones,
Unidades de Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes Descentralizados del Municipio
Funciones
1. Asesorar jurdicamente, previa consulta, a la Oficina del Alcalde, Direcciones,
Unidades de Gestin y reas de Servicios de la Alcalda y Entes Descentralizados
del Municipio, en las ramas del Derecho Administrativo, Contrataciones Pblicas,
Tributario, Financiero, Laboral, Funcionarial, Civil, Mercantil, Urbanstico,
Corporativo, Constitucional y Presupuestario, entre otras.
2. Asesorar, previa solicitud, a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin
y reas de Servicios de la Alcalda, sobre las actuaciones e informes levantados por
los rganos de control fiscal.
3. Coordinar los servicios de asesora jurdica que prestan los abogados adscritos a las
distintas dependencias de la Alcalda, con el objeto de promover la unificacin de la
doctrina para lograr uniformidad en las opiniones jurdicas que se emitan en tales
dependencias.
4. Coordinar y promover reuniones que se celebren con las dependencias de la
Alcalda, a los fines de emitir criterio sobre los actos administrativos que proyecten
dictarse.
5. Otorgar su visto bueno a los proyectos de contratos y convenios, circulares,
instructivos y dems actos de carcter general que guarden conexin con los
diferentes servicios de la Alcalda.
6. Visar los contratos y los somete a la consideracin y aprobacin del Alcalde.
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Fecha:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Otorgar su visto bueno a los instrumentos bilaterales de cooperacin, transferencia
de servicios, organizacin, comit de usuarios, entre otros previstos en el
ordenamiento jurdico, con las distintas comunidades y organizaciones sociales del
Municipio, de conformidad con la normativa vigente.
8. Otorgar su visto bueno a los Proyectos de Decretos y Resoluciones relacionados
con la gestin del Alcalde y dems Dependencias de la Alcalda y emite los
Dictmenes correspondientes.
9. Dictaminar desde el punto de vista jurdico sobre los distintos asuntos sometidos
consulta por la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin y reas de
Servicios de la Alcalda y Entes Descentralizados del Municipio.
10. Analizar leyes, decretos y dems actos de inters para el Municipio, a fin de precisar
su impacto en el mismo.
11. Sistematizar y divulgar la doctrina y jurisprudencia que versen sobre materias
municipales.
12. Emitir opinin sobre la procedencia de la sancin de destitucin en los
procedimientos disciplinarios de los funcionarios administrativos y docentes de la
Alcalda.
13. Coordinar las observaciones y opiniones de la Oficina del Alcalde, Direcciones,
Unidades de Gestin, reas de Servicios de la Alcalda y Entes Descentralizados del
Municipio, concernientes a los Proyectos de Ordenanzas que sean elevados a
consulta por el Concejo Municipal del Municipio Chacao, a los fines de garantizar
una respuesta sistemtica y coordinada por parte del Ejecutivo Municipal.
14. Emitir opinin, previa consulta de la Oficina del Alcalde, sobre las Ordenanzas
sancionadas por el Concejo Municipal del Municipio Chacao, a los fines que se
determine la conveniencia o no de su promulgacin.
15. Asesorar a la Comisin de Contrataciones, desde el punto de vista jurdico, en las
dudas que surjan durante el desarrollo de los procedimientos de seleccin de
contratistas, previa solicitud y conforme con el ordenamiento jurdico vigente.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
16. Trabajar coordinadamente con la Sindicatura Municipal para conocer de aquellos
asuntos estrictamente jurdicos que vinculan el inters de ambas dependencias.
17. Asesorar, previa solicitud, a los distintos entes descentralizados del Municipio, en
materia de contrataciones pblicas.
18. Verificar, previo a la adquisicin de bienes inmuebles por parte del Municipio, que la
documentacin legal aportada por el vendedor cumpla con los extremos legales
necesarios para que se materialice dicha operacin.
19. Coordinar la interpretacin de criterios jurdicos y jurisprudenciales con las distintas
consultoras jurdicas de los distintos entes descentralizados del Municipio.
20. Certificar los documentos que reposan en los archivos de la Direccin y en la Oficina
del Alcalde, a solicitud de las distintas dependencias o de particulares interesados.
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Relaciones Contractuales
Objetivos
Apoyar a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin y reas de
Servicio de la Alcalda, en todo lo concerniente a la materia de contrataciones pblicas.
Funciones
1. Apoyar a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin, reas de Servicio
de la Alcalda y Entes Descentralizados del Municipio, en todo lo concerniente a la
materia de contrataciones pblicas.
2. Analizar de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente, los expedientes de
contrataciones pblicas que sean remitidos para su estudio por la Oficina del
Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes
Descentralizados del Municipio.
3. Orientar a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin, reas de
Servicio de la Alcalda, en los procedimientos y requisitos que de acuerdo con la
normativa legal, deben cumplirse para la celebracin de convenios
interinstitucionales y de cooperacin, contratos de obras, bienes y servicios,
personal, arrendamiento, comodato, asesoras, seguros y recaudacin de
impuestos, entre otros.
4. Preparar Dictmenes y opiniones jurdicas para la consideracin del Consultor
Jurdico, en relacin con las consultas que formule la Oficina del Alcalde,
Direcciones, Unidades de Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes
Descentralizados del Municipio, en el rea de contrataciones pblicas.
5. Elaborar proyectos de contratos y convenios de distinta ndole.
6. Celebrar reuniones con las sociedades mercantiles que pretenden convenir y
contratar con la Alcalda, a objeto de orientarlas sobre las condiciones que en tal
sentido deben privar, conforme al ordenamiento jurdico vigente.
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Elaborar boletines informativos para la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de
Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes Descentralizados del Municipio,
sobre aspectos jurdicos relevantes para el Municipio.
8. Elaborar los proyectos de Resoluciones que deben dictarse, segn las
recomendaciones de la Comisin de Contrataciones Permanente o Unidades
Requirentes de la Alcalda, a objeto de otorgar la adjudicacin o declarar desierta la
contratacin.
9. Asesorar en la sustanciacin de los procedimientos administrativos que se inician
para la rescisin del contrato y/o ejecucin de las garantas, derivados del presunto
incumplimiento.
10. Dictar cursos y talleres a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin y
reas de Servicio de la Alcalda, sobre la materia de contrataciones pblicas.
11. Prestar apoyo, a solicitud de los distintos entes descentralizados del Municipio, en
materia de contrataciones pblicas.
12. Apoya a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin y reas de
Servicios de la Alcalda, en relacin con las actuaciones e informes levantados por
los rganos de control fiscal.
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2013
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DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Estudios y Dictmenes
Objetivos
Preparar Estudios, Dictmenes, opiniones jurdicas y actos administrativos que
proyecten dictarse, de manera oportuna y eficiente, con base en la actualizacin e
investigacin continua de la legislacin nacional, estadal y municipal, y del seguimiento
de los criterios jurisprudenciales emanados por los distintos Tribunales de la Repblica.
Funciones
1. Preparar Dictmenes y opiniones jurdicas para la consideracin del Consultor
Jurdico, en relacin con las consultas que formule la Oficina del Alcalde,
Direcciones, Unidades de Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes
Descentralizados del Municipio, en las reas de: Derecho Administrativo, Tributario,
Financiero, Laboral, Funcionarial, Civil, Mercantil, Urbanstico, Corporativo,
Constitucional y Presupuestario, entre otras.
2. Elaborar boletines informativos para la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades
de Gestin, reas de Servicio de la Alcalda y Entes Descentralizados del
Municipio, sobre aspectos jurdicos relevantes para el Municipio.
3. Analizar desde el punto de vista legal Proyectos de Resoluciones y Expedientes de
los funcionarios administrativos, obreros y docentes de la Alcalda, para determinar
la procedencia del otorgamiento del beneficio de jubilacin y de pensiones de
incapacidad e invalidez.
4. Analizar desde el punto de vista legal Proyectos de Resoluciones y expedientes de
los funcionarios administrativos, docentes y obreros de la Alcalda, para determinar
la procedencia de ajustes a los montos de jubilaciones, pensiones de incapacidad o
invalidez.
5. Estudiar Expedientes Disciplinarios de los funcionarios administrativos y docentes
de la Alcalda para determinar la procedencia de la sancin de destitucin y prepara
los respectivos Dictmenes para la consideracin del Consultor Jurdico.
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Elaborar y revisar de conformidad con la normativa aplicable, Proyectos de
Decretos y Resoluciones relacionados con la gestin del Alcalde y dems
Dependencias de la Alcalda y prepara los Dictmenes correspondientes, siguiendo
las instrucciones impartidas por el Consultor Jurdico.
7. Elaborar y revisar Proyectos de Decretos y Resoluciones para designaciones y el
otorgamiento de condecoraciones por parte del Alcalde, de acuerdo a la normativa
dictada al efecto.
8. Asistir a reuniones con la finalidad de suministrar apoyo jurdico en los asuntos que
tienen relacin con sus funciones.
9. Apoyar a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin, reas de
Servicio y Entes Descentralizados, en la interpretacin y aplicacin de normas
jurdicas.
10. Compilar y analizar leyes nacionales y estadales de reciente publicacin, doctrina y
jurisprudencia a objeto de determinar su mbito de aplicacin en el Municipio.
11. Realizar seguimiento a las sesiones del Concejo Municipal del Municipio Chacao, y
en particular a las discusiones de los Proyectos de Ordenanzas.
12. Analizar desde el punto de visto jurdico los Proyectos de Ordenanzas que sean
elevados a consulta por el Concejo Municipal del Municipio Chacao.
13. Recopilar las observaciones y opiniones de la Oficina del Alcalde, Direcciones,
Unidades de Gestin y reas de Servicios de la Alcalda y Entes Descentralizados
del Municipio, concernientes a los Proyectos de Ordenanzas que sean elevados a
consulta por el Concejo Municipal del Municipio Chacao.
14. Estudiar las Ordenanzas sancionadas por el Concejo Municipal del Municipio
Chacao, para informar al Consultor Jurdico sobre la conveniencia o no de su
promulgacin.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CONSULTORA JURDICA.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
15. Asesorar a la Oficina del Alcalde y dems unidades de la Alcalda en la elaboracin
de instrumentos bilaterales de cooperacin, transferencia de servicios,
organizacin, comits de usuarios, entre otros previstos en el ordenamiento
jurdico, con las distintas comunidades y organizaciones sociales del Municipio, de
conformidad con la normativa vigente.
16. Elaborar instrumentos normativos solicitados por la Oficina del Alcalde,
Direcciones, Unidades de Gestin y reas de Servicios de la Alcalda y Entes
Descentralizados del Municipio.
17. Apoyar a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin y reas de
Servicios de la Alcalda, en relacin con las actuaciones e informes levantados por
los rganos de control fiscal.
18. Dictar cursos y talleres a la Oficina del Alcalde, Direcciones, Unidades de Gestin
y reas de Servicio de la Alcalda, sobre los temas legales que le sean requeridos.
DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
ofreciendo un asesoramiento integral que permita proveer el mejor capital humano mediante
polticas de captacin, desarrollo, remuneracin, beneficios y relaciones laborales alineadas
con los principios de competitividad, equidad y justicia.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
0l$F080 0ll
0l8l0108
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6l8l80l 0l
00NFl8$0l08 f
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Dirigir la administracin y desarrollo del capital humano de la Alcalda, mediante la
planificacin, captacin y retencin del personal requerido, as como los beneficios legales y
contractuales de acuerdo a las normas y reglamentos internos establecidos.
Funciones
1. Asesorar al Alcalde en la definicin de las polticas, estrategias, planes y programas
en materia de Recursos Humanos.
2. Asesorar a todas las dependencias de la Alcalda en la aplicacin de las polticas y
normas inherentes a la administracin y desarrollo de los recursos humanos.
3. Dirigir todas las actividades correspondientes al Sistema de Administracin de
Recursos Humanos de la Alcalda.
4. Proponer y controlar programas de captacin, compensacin y beneficios,
capacitacin y adiestramiento que permitan el desarrollo y proteccin de los
trabajadores.
5. Asesorar, evaluar y presentar ante la mxima autoridad de la Alcalda, los
movimientos de personal requeridos por las distintas dependencias de acuerdo a
las normas legales y contractuales establecidas.
6. Certificar la documentacin y expedientes emanados de la Direccin de Recursos
Humanos.
7. Proponer y dirigir la ejecucin de programas de evaluacin de desempeo de los
trabajadores de la Alcalda para desarrollarlos, promoverlos, reconocerles sus
mritos y fortalecer las debilidades que presenten.
8. Mantener relacin con los diferentes organismos de la Administracin Pblica
Nacional, Estadal y Municipal en materia de administracin de personal.
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Garantizar la ordenacin de los pagos al personal y otros pagos relacionados con la
gestin de los Recursos Humanos de la Alcalda.
10. Coordinar la formulacin del proyecto de Presupuesto Anual del Personal de la
Alcalda, de acuerdo a las directrices emanadas por la Direccin Superior.
11. Coordinar con el resto de las dependencias que as lo requieran, las actividades
correspondientes a los procesos de remocin, despido y destitucin de personal, de
conformidad con las disposiciones legales establecidas.
12. Documentar y controlar los procesos disciplinarios de los funcionarios y
trabajadores de la Alcalda a solicitud de las distintas dependencias.
Coordinacin Asesora legal
Funciones
1. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcalda, en materia funcionarial y
laboral.
2. Emitir opinin sobre las solicitudes de los procedimientos en materia laboral
aplicables a los funcionarios y trabajadores de la Alcalda.
3. Tramitar las solicitudes relativas a las distintas situaciones administrativas.
4. Evacuar las consultas de las distintas Dependencias sobre las normativas
aplicables a los Funcionarios Pblicos y Trabajadores de la Alcalda.
5. nstruir los procedimientos disciplinarios solicitados a la Direccin de Recursos
Humanos por las distintas dependencias de la Alcalda.
6. Analizar e interpretar la correcta aplicacin de las Convenciones Colectivas de la
Alcalda.
7. Analizar y emitir opinin de las solicitudes sobre la procedencia o no de las
jubilaciones y pensiones de los Funcionarios y Trabajadores de la Alcalda.
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
8. Elaborar los Proyectos de Resolucin de Jubilacin, Pensin de ncapacidad o
Sobreviviente y los Proyectos de Resolucin de homologacin de pensiones.
9. Analizar e interpretar la norma, a fin de elaborar los informes correspondientes a
los estudios realizados a las distintas disposiciones legales que regulan a los
Funcionarios y Trabajadores que prestan sus servicios a esta Alcalda.
10. Tramitar los permisos y comisiones de servicios, solicitadas por las distintas
Dependencias de la Alcalda.
11. Estudiar, evaluar y tramitar los egresos por retiro, reduccin de personal,
calificacin de despido, remocin y por destitucin, de acuerdo con el marco legal
vigente.
12. Tramitar la reincorporacin o reenganche y los sueldos dejados de percibir y
salarios cados de algn funcionario o trabajador que por sentencia, decreto de
ejecucin o providencia administrativa se haya ordenado.
13. Efectuar la declaracin a NPSASEL, de enfermedades ocupacionales y accidentes
de trabajo, ocurridas a los Funcionarios o Trabajadores.
14. Tramitar ante el Sistema de Registro de rganos y Entes Externos del Sector
Pblico, de la Contralora General de la Repblica, el egreso de los Funcionarios o
Trabajadores de la Alcalda, en cumplimiento a las leyes que rigen la materia.
15. Elaborar los informes de cada uno de los procesos que se manejan en la
coordinacin, a fin de mantener actualizada a la Direccin de Recursos Humanos
sobre el estatus de los mismos.
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Coordinacin de Seguridad y Salud
Funciones
1. Facilitar el cumplimiento de las disposiciones legales relativas a la elaboracin,
implementacin y evaluacin del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Elaborar la propuesta del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlo
a la revisin y aprobacin del Comit de Seguridad y Salud Laboral, Direccin de
Recursos Humanos y niveles de aprobacin de la Alcalda.
3. Formular los planes funcionales y operativos de seguridad y salud laboral en la
Alcalda.
4. Promover, ejecutar y evaluar el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la
participacin efectiva de las trabajadoras y trabajadores de la Alcalda.
5. Promover y coordinar la participacin del Comit de Seguridad y Salud en la
elaboracin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del Programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
6. Promover y coordinar la participacin de las Delegadas y Delegados de Prevencin
como representantes de las trabajadoras y trabajadores en la prevencin de los
procesos peligrosos y en la elaboracin seguimiento y control del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Realizar interfase con organismos externos en materia de atencin de emergencias y
salud.
8. Comunicar a las trabajadoras y trabajadores los lineamientos establecidos y
suministrar la informacin, instruccin y capacitacin en materia de prevencin de
accidentes y enfermedades ocupacionales.
9. Aplicar control de los indicadores establecidos en materia de seguridad y salud
ocupacional, a fin de tomar acciones correctivas.
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
10. Coordinar la revisin, evaluacin y seguimiento de los proyectos de obras o servicios,
para garantizar condiciones idneas de seguridad, salud e higiene.
11. Desarrollar programas de recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y turismo
social, la organizacin el trabajo de acuerdo a los avances tecnolgicos, adecuacin
a la salud y capacidad fsica, mental, la cultura y dignidad.
12. Asegurar el cumplimiento de las vacaciones por parte de los trabajadores y el
descanso de la faena diaria.
13. Desarrollar y mantener un sistema de vigilancia epidemiolgica de accidentes y
enfermedades ocupacionales y de la utilizacin del tiempo libre.
14. Realizar el registro de la Alcalda de Chacao ante el Consejo Nacional para las
Personas con Discapacidad (CONAPDS), y emitir los informes semestrales a las
entidades correspondientes; en cumplimiento a lo establecido en la Ley para
Personas Discapacitadas (Art. 72).
15. Gestionar ante el Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad
(CONAPDS), la certificacin para trabajadoras y trabajadores calificados por el
Ministerio del Poder Popular para la Salud como persona discapacitada.
16. Asegurar el acceso y trnsito de las personas discapacitadas dentro de la institucin,
segn las normas establecidas en la Comisin Venezolana de Normas ndustriales
(COVENN) y aplicar las reglamentaciones tcnicas sobre la materia.
17. Habilitar espacios exclusivos en las entradas de las edificaciones o cerca de
ascensores de la institucin, para el parqueo de vehculos que transporten o sean
conducidos por personas con discapacidad fsico-motora.
18. Gestionar ante el Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad
(CONAPDS), la capacitacin del personal adscrito a la Oficina de Seguridad nterna
en relacin al trato adecuado a las personas con discapacidad.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
19. Coordinar la capacitacin de trabajadoras y trabajadores para la conformacin de las
Brigadas de Control de Emergencia y de Desalojo.
20. Disear el Plan de Contingencia para fijar los criterios y lineamientos que permitan la
atencin de casos de emergencia.
21. Las dems que seale la normativa jurdica aplicable en la materia.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Gestin de Nminas y Pagos Laborales
Objetivo
Gestionar de manera eficaz y eficiente, el pago de sueldos y salarios, prestaciones
sociales y dems asignaciones laborales, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal
vigente y convenciones colectivas, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los
compromisos de pago al personal activo de la Alcalda de Chacao, as como tambin al
personal egresado.
Funciones
1. Planificar y controlar los procesos relacionados con la elaboracin de las nminas
de personal de la Alcalda y realizar los trmites necesarios para el pago.
2. Analizar y procesar los pagos correspondientes a los sueldos y salarios y dems
conceptos derivados de los movimientos de personal y contratos a travs de la
nmina o los recibos de pago.
3. Calcular y tramitar el pago de salarios cados por reenganches y reincorporaciones.
4. Calcular y determinar el porcentaje de retencin de mpuesto Sobre la Renta para
los trabajadores con obligacin que no presenten su AR inicial.
5. Realizar los clculos de liquidacin de prestaciones sociales y los trmites
administrativos correspondientes para el pago de las mismas.
6. Generar anualmente comprobante de retencin de mpuesto Sobre la Renta a los
funcionarios y trabajadores de la Alcalda de Chacao.
7. Calcular y tramitar el aporte trimestral de fideicomiso de los funcionarios de la
Alcalda ante la entidad financiera respectiva.
8. Calcular y tramitar diferencia de bono vacacional al personal auditor, fiscal y
recaudador por obvenciones.
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DDEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
AASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Generar reportes a travs del sistema de nmina de las retenciones efectuadas al
personal de la Alcalda por concepto de Caja de Ahorros, mpuesto Sobre la Renta,
Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Fondo de Ahorro Obligatorio de
Vivienda, HCM y Fondo Especial de Jubilaciones y Pensiones.
10. Calcular y tramitar los pagos extraordinarios y de aos anteriores derivados de las
obligaciones contractuales, ya sea a solicitud del beneficiario o de las gerencias
encargadas tales como: Bono de reconocimiento, suplencia, juguetes, guarderas
etc.
11. Tramitar ante la entidad bancaria respectiva la incorporacin y exclusin de las
cuentas nominas.
12. nformar al Director de Recursos Humanos sobre el desarrollo de las actividades de
la Gerencia.
13. Planificar y controlar los objetivos y metas anuales en materia de gestin de
Nminas y pagos Laborales, mediante la formulacin del Plan Operativo y
seguimiento de los resultados trimestrales en trminos de informes, estadsticas e
indicadores a los fines de contribuir con la gestin eficiente de la Direccin de
Recursos Humanos
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VI
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Compensacin y Beneficios
Objetivo
Coordinar y controlar los procesos de clasificacin y valoracin de cargos, estudios
de mercado salarial y movimientos de personal, as como la evaluacin y administracin de
aportes y beneficios legales y contractuales, a travs de la aplicacin de metodologas y
apoyo de la tecnologa, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los principios de
equidad, justicia y competitividad en concordancia con la orientacin estratgica de la
Alcalda.
Funciones
1. Coordinar el sistema de clasificacin de cargos y remuneracin del personal de la
Alcalda, mediante la evaluacin y control de niveles y acciones salariales, y
revisin de las mejores prcticas del mercado pblico y privado, a fin de facilitar la
toma de decisin en el establecimiento de estructuras y polticas salariales que
contribuyan a mantener una optima administracin de sueldos y salarios en
trminos de equidad interna, justicia y competitividad.
2. Administrar el Manual de Descripcin de Cargos, mediante la evaluacin y asesora
sobre propsitos, actividades y requisitos de cada posicin, con el fin de determinar
el nivel de responsabilidad y remuneracin dentro del sistema de clasificacin de
cargos de la Alcalda.
3. Evaluar el impacto en la estructura salarial de la Alcalda, de las decisiones del
Ejecutivo Nacional o Municipal y acuerdos establecidos en las Convenciones
Colectivas de la Alcalda, a travs de la definicin de criterios, revisin del personal
activo por grupo de pago que requiere ajustes salariales, homologacin de jubilados
y pensionados, con el fin de elaborar la propuesta tcnica de Accin Salarial
Masiva para la respectiva revisin y conformacin de las instancias
correspondientes.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
4. Coordinar, elaborar y controlar los movimientos de reclasificaciones, traslado de
cargos, ascensos, ajustes y aumentos de sueldos, cambios de denominaciones, de
acuerdo a la normativa legal y contractual, a objeto de incorporar los cambios en las
nminas de pago, constancias de trabajo, vacaciones, y registros oficiales del
personal.
5. Participar en la formulacin del Registro de Asignacin de Cargos (R.A.C) de la
Alcalda, mediante la revisin de los requerimientos presentados por las distintas
dependencias de la Alcalda y las recomendaciones pertinentes para la
configuracin, actualizacin y revisin de las plantillas de cargos y sus salarios
correspondientes.
6. Apoyar el proceso de seleccin e ingreso del personal solicitado por las distintas
dependencias de la Alcalda, a travs de la formulacin de Ofertas Salariales
acordes con el nivel de los cargos y perfil requerido.
7. Coordinar los procesos de solicitud de contratacin pblica o renovacin de los
servicios de Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad, pliza de Vida y Accidentes
Personales, Servicios Funerarios, Ticket alimentacin, Dotacin de Uniformes
(Docentes de Educacin Fsica), y Plan Vacacional para hijos de trabajadores,
mediante la elaboracin de Punto de Cuenta, revisin de pliego de condiciones,
coordinacin del comit de evaluacin tcnica de Recursos Humanos, con el fin de
suministrar la informacin requerida para la adjudicacin o renovacin del contrato.
8. Administrar los aportes y beneficios establecidos en la normativa legal y
convenciones colectivas de la Alcalda, mediante la recepcin, procesamiento y
control de la documentacin requerida, a travs del Centro de Atencin ntegral al
Personal, con el fin de asegurar servicios oportunos y satisfactorios a los
trabajadores.
9. Facilitar el cumplimiento de obligaciones legales a travs de la gestin oportuna de
vacaciones, ingresos y egresos del Sistema Tiuna del Seguro Social, Constancias
de trabajo, Relaciones de Cargos, recepcin de Fe de Vida de jubilados y
pensionados, Anticipo de Prestaciones Sociales.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
10. Coordinar el cumplimiento de los Acuerdos de responsabilidad Social por parte de
las empresas contratadas que brindan servicios de Hospitalizacin, Ciruga y
Maternidad, pliza de Vida y Accidentes Personales, Funerarios, Ticket
alimentacin y Plan Vacacional.
11. Planificar y controlar los objetivos y metas anuales en materia de compensacin y
beneficios, mediante la formulacin del Plan Operativo y seguimiento de los
resultados trimestrales en trminos de informes, estadsticas e indicadores, a los
fines de contribuir con la gestin eficiente de la Direccin de Recursos Humanos
Versin
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Planificacin y Control de Gestin
Objetivo
Asegurar la formulacin, ejecucin y control del plan operativo y del presupuesto de
la Direccin de Recursos Humanos en concordancia con la orientacin estratgica de la
Alcalda.
Funciones
1. Coordinar la formulacin y control del Plan Operativo Anual y del Presupuesto de
Gastos de la Direccin Recursos Humanos y los de Seguridad Social (sector 14) de
la Alcalda.
2. Coordinar y consolidar el informe trimestral de ejecucin fsica y financiera de la
Direccin de Recursos Humanos, de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos.
3. Coordinar y consolidar la informacin para la conformacin de la Memoria y Cuenta
Anual de la Direccin de Recursos Humanos de acuerdo a las normas y
lineamientos establecidos.
4. Planificar, coordinar y controlar el suministro de materiales y servicios requeridos
por la Direccin de Recursos Humanos, as como asegurar la disponibilidad
necesaria para el pago de remuneraciones y beneficios a todos los trabajadores y
personal pasivo.
5. Coordinar y consolidar los informes de gestin de la Direccin de Recursos
Humanos.
6. Participar y ejecutar proyectos especiales asignados por el Director de Recursos
Humanos.
7. nformar al Director de Recursos Humanos, sobre el desarrollo de las actividades
de Planificacin y Control de Gestin.
Versin
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
8. Asesorar a nstitutos Autnomos Municipales y otras Dependencias del Ejecutivo y
del Legislativo Municipal en materia de formulacin presupuestaria de gastos de
personal, control de ejecucin, imputaciones y clculos.
9. Planificar y controlar los objetivos y metas anuales en materia de Planificacin y
Control de Gestin, mediante la formulacin del Plan Operativo y seguimiento de
los resultados trimestrales en trminos de informes, estadsticas e indicadores, a
los fines de contribuir con la gestin eficiente de la Direccin de Recursos
Humanos.
Versin
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Fecha:
2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Captacin, Educacin y Desarrollo
Objetivo
Realizar oportunamente la bsqueda, evaluacin, seleccin y contratacin del
personal requerido por las diferentes Unidades organizativas de la Alcalda, as como
promover el desarrollo permanente de su capital humano, a travs de oportunidades e
iniciativas orientadas al fortalecimiento de su potencial, compromiso institucional y
optimizacin del desempeo.
Funciones
1. Coordinar y ejecutar los procesos de captacin y seleccin del personal requerido
por las distintas dependencias de la Alcalda de acuerdo a las polticas y normas
establecidas.
2. Administrar y actualizar el Registro de Elegibles, as como el resguardo de las
sntesis curriculares, a fin de contar oportunamente con candidatos potenciales para
ser considerados en el proceso de Seleccin, proponiendo alternativas en base a
los perfiles presentados.
3. Atender solicitudes de los nstitutos Autnomos adscritos al Municipio, referente a
requerimientos de personal especializado.
4. Analizar, verificar y tramitar las solicitudes de ingreso fijo o contratado, de cada una
de las Unidades Organizativas de la Alcalda, a los fines de satisfacer las
necesidades de personal y contribuir con el logro de sus objetivos de acuerdo a las
polticas y los criterios definidos en la materia.
5. Coordinar y ejecutar la nduccin administrativa dirigido al personal de nuevo
ingreso a la Alcalda, bien sea fijo o contratado.
6. Realizar las modificaciones de la data del capital humano en el mdulo de
Administracin de Personal del sistema People Soft, requeridas por las diferentes
Gerencias de la Direccin, y los requerimientos puntuales de los funcionarios, con la
finalidad de mantener actualizada la informacin del personal de la Alcalda.
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Desarrollar, administrar y ejecutar el programa de evaluacin de desempeo, a fin
de medir la actuacin y rendimiento de cada funcionario en su mbito laboral.
8. Coordinar las acciones derivadas de la Evaluacin de Desempeo en relacin a las
responsabilidades y decisiones del Comit de Evaluacin.
9. Elaborar el Plan de Adiestramiento del personal en base a los resultados obtenidos
en la Deteccin de Necesidades de Formacin.
10. Programar, ejecutar y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo,
contenidas en el Plan Anual.
11. Establecer relaciones con Empresas, nstituciones Educativas y especialistas
vinculados al rea de adiestramiento, a los fines de mantener actualizada la
informacin de actividades de formacin que puedan ser desarrolladas por el
personal de la Alcalda.
12. Promover convenios con Universidades e nstituciones Educativas de acuerdo a las
polticas establecidas.
13. Realizar los trmites correspondientes a la contratacin y pago de empresas,
instituciones y especialistas en adiestramiento.
14. Coordinar y ejecutar los Programas de pasantas, servicio comunitario y labor social
para estudiantes provenientes de nstituciones Educativas, con base a los
requerimientos de las distintas dependencias de la Alcalda.
15. Coordinar y realizar el proceso de levantamiento y actualizacin de los Registros de
nformacin de Cargos, a objeto de contar con el insumo necesario para la
definicin de los perfiles de los cargos y de responsabilidades para cada
funcionario.
16. Resguardar y controlar los Expedientes de Personal, manteniendo la organizacin y
clasificacin de la documentacin que ingresa al archivo y el debido control del
prstamo de los expedientes.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
17. Elaborar los informes de cada uno de los procesos que se manejan en la gerencia,
a fin de mantener actualizada a la Direccin de Recursos Humanos sobre el estatus
de los mismos.
18. Planificar y controlar los objetivos y metas anuales en materia de Captacin,
Educacin y Desarrollo, mediante la formulacin del Plan Operativo y seguimiento
de los resultados trimestrales en trminos de informes, estadsticas e indicadores, a
los fines de contribuir con la gestin eficiente de la Direccin de Recursos
Humanos.
DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y SERVICIOS
Versin
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
garantizando la transparencia, celeridad y eficiencia en la gestin administrativa de la Alcalda,
en estricto apego a la normativa legal que la regula.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
6l8l80l 0l
$l8l0l0$
6l8l8ll$
6l8l80l 0l
00NF8$ f
0081810$
6l8l80l 0l
F60$
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
00818lll00
6l8l80l 0l
1l$08l8
Versin
VI
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Promover y ejecutar polticas y lineamientos necesarios para realizar la gestin
administrativa y financiera de la Alcalda de acuerdo con normas establecidas y en funcin a
los recursos asignados.
Funciones
1. Asesorar al Alcalde y dems dependencias de la Alcalda en la aplicacin de
polticas, normas y procedimientos en materia de administracin de los recursos
financieros y de bienes y servicios.
2. Presentar al Alcalde y a los organismos municipales y nacionales los informes
contables, y de gestin financiera y administrativa que le sean requeridos.
3. Dirigir, coordinar y supervisar todo lo relativo a la administracin de bienes, ttulos,
dinero y valores que integran la Hacienda Pblica Municipal, de conformidad con lo
establecido en Leyes y Ordenanzas.
4. Analizar, controlar y efectuar pagos de todos los compromisos contrados por
distintas dependencias, estableciendo sistemas y mecanismos de control necesarios
que garanticen el manejo transparente de los recursos asignados a la Alcalda.
5. Dirigir, coordinar y controlar el registro contable de operaciones que realiza la
Alcalda.
6. Programar, controlar y efectuar compras de bienes muebles, materiales y equipos
requeridos por el Despacho y dems dependencias de la Alcalda.
7. Tramitar la contratacin y pago de distintas plizas de seguro de bienes.
8. Solicitar apoyo jurdico a la Consultora o Sindicatura Municipal en aquellos casos
que por su naturaleza as lo requiera.
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Coordinar la preparacin e instrumentacin de resoluciones internas y de
instrucciones que sean necesarias para mejorar la gestin administrativa de la
Alcalda.
10. Realizar cualquier otra funcin que sea encomendada por Leyes, Ordenanzas y por
el ciudadano Alcalde.
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2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Pagos
Objetivo
Analizar, validar y efectuar los compromisos validamente adquiridos por las
dependencias de la Alcalda, contra el presupuesto de gasto de acuerdo a las disposiciones
legales de carcter general, estadales y municipales.
Funciones
1. Llevar el registro de la ejecucin financiera del presupuesto de gastos de la Alcalda
y procesar el registro de las operaciones de:
Presupuesto aprobado para cada ejercicio fiscal.
Compromisos.
Reintegros.
Causaciones de los compromisos.
Anulaciones y modificaciones de las operaciones anteriores.
2. Determinar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria, aplicable en las
operaciones objeto de registro presupuestario, mediante anlisis de documentos
recibidos de las Dependencias de la Alcalda.
3. Procesar solicitudes de pagos emitidas por las distintas unidades de la Alcalda y
elaborar las rdenes de pagos respectivas.
4. Elaborar y distribuir estados de cierre mensual de la ejecucin financiera del
presupuesto de gastos y dems informes relacionados con la materia.
5. Ejercer el control previo al compromiso y compromisos presupuestarios de contratos
y al pago de gastos con cargo al presupuesto de gastos aprobados para cada
ejercicio fiscal.
6. mplantar mecanismos de control interno que eviten duplicidad de pagos y en
general que garanticen la sinceridad, razonabilidad y legalidad del gasto.
Versin
VI
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Analizar reportes y estados de cierre de ejecucin financiera contra documentos
fuentes, determinando la veracidad y efectuando ajustes o correcciones que estimen
procedentes para la conformidad.
Versin
VI
Fecha:
2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Tesorera
Objetivo
Ejecutar financieramente el presupuesto de gastos de la Alcalda y la cancelacin
de todos los compromisos validamente adquiridos, mediante el establecimiento de controles,
que garanticen el manejo eficiente de los recursos pblicos y municipales, de los valores en
custodia y de las reservas del Fisco Municipal.
Funciones
1. Coordinar y programar semanalmente los pagos en funcin del flujo de caja a fin de
cancelar oportunamente los compromisos contrados por la Alcalda.
2. Registrar y controlar financieramente los movimientos de ingresos y egresos de la
Alcalda.
3. Recibir y custodiar ttulos y valores pertenecientes al Fisco Municipal y de aquellos
entregados a ste en calidad de caucin o depsito.
4. Hacer efectiva la cancelacin de las rdenes de pagos debidamente autorizadas.
5. Controlar la totalidad de cuentas bancarias manejadas por la Alcalda.
6. Autorizar mediante cartas orden, los pagos de fideicomisos que se encuentran
vigentes a nombre de la Alcalda en diferentes entidades bancarias.
7. Controlar y ejecutar el manejo eficiente de los recursos establecidos en las
reservas del tesoro.
8. Recibir de bancos cheques devueltos por conceptos de pagos por impuestos y
remitir posteriormente a la Direccin de Administracin Tributaria.
9. Llevar control de las transferencias efectuadas por el Ministerio del Poder Popular de
Planificacin y Fondo de Compensacin nterterritorial (FC), correspondiente al
Situado Municipal.
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VI
Fecha:
2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
10. Elaborar oficios para la renovacin o cancelacin de las colocaciones bancarias.
11. Recibir por parte de la Direccin de Administracin Tributaria, cheques de gerencia o
fianza por concepto de impuestos por realizacin de espectculos pblicos,
procediendo, posteriormente a elaborar el reintegro por concepto de exoneracin,
en caso que lo hubiere.
12. Efectuar pre-liquidaciones de todos los ingresos que son percibidos directamente por
la Gerencia de Tesorera y los enva a la Direccin de Administracin Tributaria.
13. Elaborar cuadros de las reservas del tesoro.
14. Registrar los fondos especiales, correspondientes a la Zonificacin San Marino.
15. Liquidar y recaudar los intereses mensuales que generan diferentes instrumentos
financieros, colocados en nstituciones Bancarias.
16. Recibir y registrar solicitudes de crditos adicionales contra: Reservas del Tesoro,
ingresos extraordinarios y excedentes del presupuestos de ingresos y gastos.
17. Revisar las nminas de Directivos, Empleados, Contratados Alcalda, Bomberos
Jubilados, Jubilados Alcalda, Pensionados, Obreros Alcalda, Obreros Educacin,
Comisin de Servicio, Docentes, Docentes Jubilados, para que sean canceladas en
las fechas previstas.
18. Realizar los pagos de las deducciones por concepto de Seguro Social, Paro
Forzoso, Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda, mpuesto Sobre la Renta,
Sindicato de Trabajadores de Enseanza del Estado Miranda, Hospitalizacin
Ciruga y Maternidad, Fondo de Jubilaciones, Caja de Ahorros, Timbres Fiscales,
mpuesto al Valor Agregado (VA) e mpuesto sobre la Renta.
19. Realizar las rendiciones de rdenes de pago.
20. Enviar mensualmente a la Gerencia de Contabilidad los soportes de las
transacciones realizadas para su registros.
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Contabilidad
Objetivo
Procesar y analizar las transacciones que afecten al Fisco Municipal, a travs de
un conjunto de leyes, principios, normas y procedimientos que permiten registrar, procesar,
interpretar y exponer los hechos econmicos-financieros de la nstitucin, los cuales son
reflejados en el Balance General de la Hacienda Pblica Municipal.
Funciones
1. Planificar, coordinar y distribuir las actividades y documentacin contable, a fin de
garantizar la efectividad y eficiencia en la ejecucin de las tareas. El registro de
estas transacciones se realizar en funcin de los momentos contables vigentes.
2. Controlar el registro de las operaciones de las cuentas del tesoro, bienes, derechos
y obligaciones que conforman la Hacienda Municipal tales como: ingresos, egresos
de fondos ordinarios y extraordinarios, aportes del situado municipal, retenciones y
devoluciones de los depsitos a terceras personas, fondos especiales con
destinacin especfica, registro y anlisis de los fondos asignados en calidad de
avances y anticipos a contratistas.
3. Controlar las operaciones relativas a los activos fijos, registro y seguimiento a las
responsabilidades fiscales, reservas de previsin reflejado en el estado financiero.
4. Aprobar la documentacin que soporta los registros de cada perodo contable, a fin
de determinar errores en transacciones, y solicita posteriormente los ajustes,
reversos o las reclasificaciones, segn los casos determinados.
5. Realizar, controlar y aprobar las conciliaciones bancarias, as como solicita las
partidas en trnsito y estados de cuenta bancarios de la institucin, a fin de
mantener los saldos actualizados, custodiando que los movimientos financieros,
estn procesados correctamente por la entidad bancaria, sin que existan faltantes en
las operaciones.
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Analizar las cuentas del mayor general, con la finalidad de presentar informes
tcnicos segn sea el caso, solicitando informacin o documentacin a las
dependencias involucradas en los procesos, procediendo a realizar los ajustes
correspondientes.
7. Registrar y mantener actualizados los movimientos de los diferentes fideicomisos de
la Alcalda.
8. Procesar los registros de las inversiones temporales y permanentes de la nstitucin,
tales como las colocaciones de capital e intereses, los cuales deben ser abonados
oportunamente a las arcas de la Tesorera Municipal.
9. Supervisar y coordinar los inventarios fsicos de las diferentes dependencias, as
como tambin de las incorporaciones y desincorporaciones de los Bienes
Municipales.
10. Ejecutar los pre-cierres mensuales de los periodos contables, realiza los correctivos,
modificaciones, reversos, reclasificaciones e inclusiones segn los casos de los
movimientos reflejados en los reportes contables (Balance de comprobacin,
analticos, movimientos no conciliados).
11. Ejecutar el cierre contable y emite el Balance General de la Hacienda Pblica
Municipal, a fin de presentar la situacin financiera y patrimonial de la nstitucin,
reflejando en forma exacta y oportuna el resultado de las operaciones.
12. Determinar el supervit o dficit en el tesoro municipal, conjuntamente con la
Gerencia de Tesorera resultante de la comparacin de los ingresos efectivamente
recaudados y los gastos pagados al trmino del ejercicio econmico financiero.
13. Llevar los registros y el control de los Libros Principales de la Contabilidad Diario y
Mayor, los cuales reflejan las operaciones de las cuentas que conforman el Balance
General de la Hacienda Pblica, en cada periodo contable.
14. Redactar comunicaciones, oficios y memorando a fin de solicitar y dar respuesta a
los requerimientos de las diferentes dependencias.
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
15. Llevar el Registro y Control de los Bienes Muebles e nmuebles de la Alcalda del
Municipio Chacao.
16. Promover las actualizaciones necesarias en las normativas vigentes que rigen la
Contabilidad Pblica.
17. Presentar la informacin contable e informes tcnicos para la toma de decisiones y
la respectiva documentacin de apoyo, ordenados de forma que facilite el ejercicio
del control en las auditorias internas o externas.
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Servicios Generales
Objetivo
Coordinar la ejecucin de los servicios de mantenimiento, reparacin de bienes
muebles e inmuebles propios o arrendados y contrataciones, de acuerdo a las polticas
establecidas por la Alcalda, con la finalidad de garantizar la eficiencia operativa en las
Dependencias de la nstitucin.
Funciones
1. Velar por el mantenimiento y aseo de todas las instalaciones, bienes y equipos de la
Alcalda.
2. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con los servicios de
mantenimiento y limpieza, impresin y fotocopiado, radios, almacenaje de archivo
inactivo y cualquier otro servicio necesario para la Alcalda.
3. Realizar los trmites necesarios para contratar los servicios de empresas
aseguradoras, a fin de garantizar la proteccin de los bienes de la Alcalda.
4. Elaborar reportes y reclamos correspondientes a siniestros de los bienes de la
Alcalda.
5. Tramitar o realizar las reparaciones menores que permitan aumentar la vida til de
los bienes y equipos.
6. Efectuar los trmites y cancelacin de alquileres y servicios bsicos de las diferentes
dependencias de la Alcalda.
7. Coordinar la contratacin de servicios prestados a las Dependencias de la Alcalda,
desde la seleccin de contratistas hasta la terminacin del servicio.
8. Suministrar la informacin necesaria al Director de Administracin y Servicios,
relacionada con las ofertas para la prestacin de servicios de mantenimiento y
reparacin de bienes muebles e inmuebles, con el objeto de seleccionar la empresa
que ofrezca el servicio de mayor calidad y mejor precio.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Realizar el seguimiento de los procesos de pagos de proveedores y contrataciones.
10. Controlar la entrada y salida de los archivos inactivo que existen en la Alcalda.
11. Apoyar a todas y cada una de las dependencias de la Alcalda en lo referente a
mudanzas y desincorporacin de activos.
12. Realizar la solicitud de empresas externas proveedoras de servicios de limpieza e
impresin. Asimismo, controla y evala el servicio prestado por dichas empresas.
13. Tramitar las reparaciones menores y mayores de los vehculos pertenecientes a la
Alcalda.
14. Elaborar el presupuesto de la gerencia para el pago de los servicios bsicos,
contrataciones, mantenimientos, etc.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Compras y Contratos
Objetivo
Tramitar la adquisicin de materiales y bienes de acuerdo al Plan Operativo Anual
de las distintas dependencias de la Alcalda, conforme a las disposiciones legales vigentes,
controlando de igual manera los inventarios o stocks, definidos como una provisin de
materiales y bienes garantizando el suministro necesario para el funcionamiento de las
dependencias adscritas a la Alcalda.
Funciones
1. Asesorar a las distintas dependencias de la Alcalda durante el proceso de
formulacin del anteproyecto de presupuesto anual, en lo concerniente al costo de
materiales y bienes.
2. Elaborar el programa anual de compras de bienes y servicios y gestiona la
introduccin de modificaciones al programa aprobado cuando sea necesario.
3. Preparar los cronogramas de ejecucin de compras para cada ejercicio fiscal.
4. Ejecutar la programacin de las compras de materiales y bienes, conforme a las
leyes, normas y reglamentos vigentes.
5. Elaborar, verificar y controlar las rdenes de Compras emitidas.
6. Llevar el registro interno de proveedores de la Alcalda y establecer la coordinacin
correspondiente con el ente gubernamental encargo en esta materia para mantener
su actualizacin.
7. Tramitar la elaboracin de las rdenes de Compras provenientes de la comisin de
contrataciones.
8. Rendir cuentas al Director de la Direccin de Administracin y Servicios, sobre la
situacin de cada solicitud de compras provenientes de las diferentes dependencias.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Velar, dentro del mbito de su competencia, por el cumplimiento del las obligaciones
establecidas en los contratos de compras.
10. Gestionar los reclamos relacionados con los contratos de compras, averas, fallas y
otros incumplimientos que sean atribuidos a los proveedores.
11. Elaborar y Actualizar el catlogo de materiales y suministros utilizados por las
distintas dependencias de la Alcalda.
12. Mantener organizado y actualizado el sistema de informacin disponible para el
registro y control de las compras y bienes para las dependencias de la Alcalda.
13. Coordinar con los distintos comits (Recursos Humanos, Tecnologa y Proyectos)
los criterios para ejecutar las compras de bienes para toda la Alcalda.
14. Gestionar los pagos de materiales y bienes cuya adquisicin sea de la competencia
de la Gerencia de Compras y Contratos, as como la ejecucin de las deducciones
que deban aplicarse en relacin con tales pagos y la tramitacin de los reintegros
que deriven de reclamos formulados a los proveedores.
15. Velar por la Organizacin del almacn de los materiales adquiridos para facilitar su
ubicacin y manejo.
16. Gestionar los despachos de los materiales de acuerdo a las requisiciones y el plan
operativo anual realizado por cada dependencia.
17. Velar por el resguardo de los bienes encontrados en el almacn hasta que sean
despachado a la dependencia solicitante.
18. Consignar los documentos (copia de la orden de compra y factura) de los bienes
adquiridos a la Gerencia de Contabilidad /Bienes Municipales.
19. Cualquier otra funcin que le sea asignada por el Director de la Direccin de
Administracin y Servicios en el rea de su competencia.
DIRECCION DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO

DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.


ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
garantizando una infraestructura tecnolgica de vanguardia que permita a la Alcalda la ptima
operatividad de los recursos tecnolgicos y el desarrollo de sus procesos, a fin de ofrecer un
servicio de calidad a la comunidad del Municipio Chacao.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
$l$1lN$
6l8l80l 0l
8l0l$ f $0F081l
1l08l00
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Planificar, dirigir, controlar y asesorar proyectos, procesos automatizados, operativos
y de soporte de los diferentes sistemas de informacin implantada y/o a implantarse en las
distintas dependencias, acorde con las normas y estndares establecidos por la Alcalda.
Funciones
1. Dirigir y coordinar la implantacin de sistemas computarizados y la formalizacin y
establecimiento de los lineamientos estratgicos, metodolgicos a corto, mediano y
largo plazo para la modernizacin de los diferentes procesos que se realizan en
cada una de las dependencias de la Alcalda.
2. Dirigir y coordinar la programacin del procesamiento electrnico de datos, e
establecimiento de patrones de programacin y produccin de reportes, listados e
informes mecanizados, con el objeto de ofrecer herramientas de control a las
diferentes dependencias de la Alcalda.
3. Mantener una eficiente plataforma de procesamiento de datos acorde a los
requerimientos de nformacin, a travs de la instalacin y/o mantenimiento de
hardware, software, con el objeto de optimizar los procesos.
4. Establecer los criterios tcnicos y metodolgicos necesarios para el desarrollo o
adquisicin y adaptacin de los sistemas automatizados que requiera la Alcalda.
5. Velar por el mantenimiento de los sistemas de transmisin de datos o redes, la
deteccin de sus fallas y la solucin de los problemas que puedan presentarse.
6. Dirigir la investigacin y anlisis de las innovaciones y tendencias tecnolgicas
existentes en el mercado, con el fin de evaluar la posibilidad de adquisicin de
soluciones con las exigencias de la plataforma existente.
Versin
VI
Fecha:
2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Coordinar y dirigir la actualizacin de la infraestructura de las bases de datos y
sistemas, con el fin de garantizar la informacin y mantener un ptimo
funcionamiento de los mismos.
8. Mantener la base de datos de la Alcalda, a travs de la recuperacin de data,
respaldo y actualizacin de la informacin de manera que se pueda verificar su
incidencia en el tiempo de respuesta de la misma.
9. Mantener los procesos y polticas de seguridad de informacin, administracin de
los sistemas centrales soportados por la infraestructura tecnolgica, con el propsito
de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resguardo de los datos,
adems de velar y asegurar el cumplimiento de los mismos segn la planificacin
estratgica establecida por la Alcalda.
10. Asesorar a las diferentes dependencias de la Alcaldia, que se encuentren vinculadas
con los gastos y contrataciones de los proyectos relacionados con sistemas y
tecnologas de informacin, adems de avalarlos desde el momento de la
formulacin hasta la ejecucin de los mismos.
11. Dirigir la planificacin estratgica de las diferentes reas adscritas a su direccin, a
fin de alinearse con los objetivos estratgicos de la Alcalda.
12. Dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, mediante la planificacin,
control y asignacin de actividades, evaluacin de su desempeo, e identificacin de
necesidades de adiestramiento con el fin de asegurar el cumplimiento de los
lineamientos de la Alcalda.
Coordinacin de Proyectos
Funciones
1. Coordinar, controlar y realizar seguimiento a las diferentes fases de los proyectos, a
fin de asegurar la ejecucin en los tiempos establecidos, adems de implementar
acciones correctivas o preventivas que permitan el cumplimiento del plan
establecido.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
2. Brindar apoyo en las metodologas, preparacin, consolidacin, desarrollo y
ejecucin en las definiciones de las plantillas estndar a utilizar en la documentacin
destinada a los proyectos.
3. Disear e implementar conjuntamente con los Gerentes de proyectos, la estrategia
de gestin de cambio, plan de comunicaciones y la difusin de los mismos, a fin de
mitigar la resistencia al cambio.
4. Coordinar actividades del rea de Organizacin y Mtodos estudiando y
actualizando los flujos de trabajos manuales y automatizados, adems de participar
en la elaboracin de organigramas estructurales, funcionales, polticas, manuales de
organizacin, de usuarios, de normas y procedimientos.
5. Efectuar Control y seguimiento de los procesos de Contrataciones Pblicas que se
ejecutan en las diferentes reas adscritas a la Direccin de Tecnologa de
nformacin.
6. Supervisar las actividades del personal a su cargo, mediante la planificacin, control
y asignacin de actividades, evaluacin de su desempeo, e identificacin de
necesidades de adiestramiento, con el fin de asegurar la continuidad operativa de la
Gerencia.
7. Prestar apoyo y participar en la formulacin de los planes estratgicos y operativos
correspondientes a la Direccin, a travs de la realizacin de reuniones de discusin
sobre determinacin de prioridades, disponibilidad de recursos presupuestarios y
acciones a tomar, con el fin de suministrar los insumos necesarios para la
implementacin de los proyectos.
Coordinacin de Seguridad de Informacin
Funciones
1. Disear, definir y documentar los controles, polticas, procesos, procedimientos y
estndares de seguridad de nformacin, as como el cumplimiento con estndares y
regulaciones que apliquen segn lo establecido en la institucin, con el fin de mitigar
riesgos.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
2. Coordinar, planificar, controlar y administrar los procesos, procedimientos, y polticas
de seguridad de informacin, mediante la aplicacin de los mismos acorde con el
plan estratgico de la institucin.
3. Evaluar los riesgos, mediante el diseo y aplicacin de metodologas, con el fin de
diagnosticar las deficiencias y debilidades de las reas, adems de permitir
aplicacin de los correctivos oportunamente.
4. Evaluar, generar y gestionar planes de contingencia, mediante la creacin de
estrategias que contengan las medidas organizativas, operativas y tcnicas, a fin de
enfrentar eventualidades de riesgo o imprevistos que ponga en peligro la continuidad
de la actividades en la institucin.
5. Coordinar e implementar el diseo, evaluacin, ejecucin y control para la creacin,
respaldo y recuperaciones de las Bases de Datos, mediante acciones oportunas y el
uso de mecanismos automatizados, definicin de programas de trabajos, desarrollo
de actividades y seguimiento de los logros, con el fin de garantizar la
confidencialidad, integridad, disponibilidad y el resguardo de los datos.
6. Evaluar, instalar y administrar las Bases de Datos para aplicaciones automatizadas
actuales y nuevas de la Alcalda, mediante el estudio, diseo y anlisis de sus
caractersticas, dimensiones, compatibilidad y accesibilidad, a fin de mantener la
integridad de su informacin.
7. Responder por la administracin de la base de datos existentes en la empresa,
dentro de parmetros de seguridad e integridad, con miras a las innovaciones
tecnolgicas y las alteraciones necesarias a las aplicaciones, a fin de optimizar las
consultas y/ o para sincronizar en forma precisa las herramientas de control del
acceso a las bases de datos.
8. Mantener documentados los procedimientos de actualizacin del Centro Alterno de
Datos con todas las modificaciones de los sistemas crticos y de las Bases de Datos,
mediante el uso de operaciones automatizadas que garanticen la continuidad
operativa de los Sistemas de la Alcalda.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Disear e implementar proyectos de instalacin, ambientes de desarrollo,
configuracin y actualizacin de los sistemas centrales y/o aplicaciones, mediante la
aplicacin de parches, actualizaciones y migraciones que garanticen la continuidad
operativa del rea.
10. Velar por el mantenimiento de la calidad y los estndares de funcionamiento de los
procesos de Seguridad de informacin, las Bases de Datos de la Alcalda, mediante
los monitoreos continuos y los anlisis de los reportes recibidas sobre los usos y
rendimientos de dichos sistemas e identificando las reas y fallas a corregir y
mejorar.
11. Supervisar las actividades del personal a su cargo, mediante la planificacin, control
y asignacin de actividades, evaluacin de su desempeo, e identificacin de
necesidades de adiestramiento con el fin de asegurar la continuidad operativa de la
Gerencia.
12. Participar en la formulacin de los planes estratgicos y operativos correspondientes
a su rea, a travs de la realizacin de reuniones de discusin sobre determinacin
de prioridades, disponibilidad de recursos presupuestarios y acciones a tomar, con el
fin de suministrar los insumos necesarios para la implementacin de los proyectos.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Sistemas
Objetivo
Automatizar y actualizar los diferentes procesos que se llevan a cabo en las distintas
dependencias de la Alcalda, a travs del mantenimiento de la plataforma existente, desarrollo
y/o adquisicin de sistemas, cumpliendo con lo demandado por el usuario, acorde con las
normas y estndares establecidos por la Alcalda.
Funciones
1. Analizar, evaluar y diagnosticar las debilidades de los sistemas automatizados y
manuales, con la finalidad de proponer acciones preventivas y correctivas.
2. Vigilar el cabal cumplimiento de las metodologas, patrones y estndares, para el
desarrollo e implantacin de los Sistemas de nformacin.
3. Analizar, disear, desarrollar e implanta sistemas de informacin de acuerdo con los
requerimientos y necesidades de las distintas dependencias de la Alcalda.
4. Coordinar y controlar los procesos de adaptacin de programas computarizados
adquiridos en el mercado, garantizando su compatibilidad con la plataforma
tecnolgica existente.
5. Mantener estabilizados, actualizados y en correcto funcionamiento los sistemas de
informacin en produccin, efectuando el seguimiento, resolucin y reporte de los
problemas de aplicacin interactuando con las actividades de Help Desk.
6. Mantener actualizados los manuales de usuario, tcnicos, guiones de prueba,
instructivos, de acuerdo a los cambios o mejoras que se apliquen en los sistemas de
produccin, as como el desarrollo de nuevas aplicaciones.
7. Coordinar la formulacin de los planes estratgicos y operativos correspondientes a
su rea, a travs de la realizacin de reuniones de discusin sobre determinacin de
prioridades, disponibilidad de recursos presupuestarios y acciones a tomar, con el fin
de suministrar los insumos necesarios para la implementacin de los proyectos.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
8. Coordinar y controlar las actividades del personal a su cargo, mediante la
planificacin, control y asignacin de actividades, evaluacin de su desempeo, e
identificacin de necesidades de adiestramiento con el fin de asegurar el
cumplimiento de los lineamientos de la Alcalda.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Redes y Soporte Tcnico
Objetivo
Asegurar la operatividad de la plataforma tecnolgica de la Alcalda de Chacao,
mediante la investigacin, anlisis e implementacin de soluciones, innovaciones y tendencias
tecnolgicas; a fin de prestar un servicio de calidad, oportuno que permita satisfacer las
necesidades de los usuarios, acorde con las normas y estndares establecidos por la
Alcalda.
Funciones
1. Garantizar la seguridad al acceso de la informacin electrnica; as como, la
integridad fsica de los equipos que conforman la plataforma, aplicando polticas de
seguridad.
2. Administrar la Plataforma Tecnolgica:
mplementar y mantener la infraestructura de conectividad de acuerdo con el
estndar definido.
Monitorear la plataforma y efectuar seguimiento de los elementos manejables
de la misma (routers, switches, entre otros).
Ejecutar medidas preventivas y proactivas para prevenir posibles salidas de
servicios de elementos crticos de la plataforma tecnolgica.
Mantener en optimo funcionamiento el hardware y el software, sistemas de
telecomunicaciones y central telefnica, de las distintas dependencias de la
Alcalda, a fin de que estas puedan prestar un buen servicioMantener el
inventario de software y hardware de los equipos de computacin de usuarios,
para su control y fines auditables.
3. Establecer planes de contingencia, con el fin de asegurar la continuidad de los
sistemas hardware/software que soportan los procesos definidos como crticos, por
la Alcalda.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
4. Administrar, canalizar, atender y resolver oportunamente los requerimientos
(instalacin de software y hardware y/o posibles dificultades presentadas en el
manejo de los componentes de la plataforma tecnolgica, sistema de
telecomunicaciones, centrales y aparatos telefnicos) de las diferentes
dependencias de la Alcalda, a fin de garantizar la continuidad operativa.
5. Velar porque la contratacin de servicios, mantenimiento y adquisicin de equipos,
aseguren la compatibilidad, capacidad y rendimiento de los mismos, como solucin
integral del centro de operaciones y arquitectura tecnolgica de la Alcalda.
6. Coordinar la formulacin de los planes estratgicos y operativos correspondientes a
su rea, a travs de la realizacin de reuniones de discusin sobre determinacin de
prioridades, disponibilidad de recursos presupuestarios y acciones a tomar, con el fin
de suministrar los insumos necesarios para la implementacin de los proyectos.
7. Coordinar y controlar las actividades del personal a su cargo, mediante la
planificacin, control y asignacin de actividades, evaluacin de su desempeo, e
identificacin de necesidades de adiestramiento, con el fin de asegurar la el
cumplimiento de los lineamientos de la Alcalda.
DIRECCION DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
171
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: MISIN.
Ser lideres en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana, maximizar
los ingresos tributarios garantizando un servicio de calidad y satisfactorio para los contribuyentes,
asegurando el cumplimiento de las normas administrativas y tributarias.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
fSF0fL
lf0I
fSF0fL
lf0I
8ff0lf
f8lSIIIf0L8l
8ff0lf
lIl
8ff0lf
flS0LlL0l
8ff0lflMfLfS,
0IllfS IfMFLfS
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8ff0lLf8L
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0IlIfIfS
fSFf0lLfS
8ff0lf
0LS
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Dotar a la Alcalda de los recursos financieros, mediante el ejercicio de sus
potestades tributarias, as como regular y controlar las actividades econmicas realizadas en
est jurisdiccin a travs de las diferentes unidades que la conforman.
Funciones
1. Asesorar al contribuyente en materia tributaria, para dar a conocer sus deberes y
derechos con la Alcalda.
2. Emitir las licencias y permisos para el ejercicio de actividades econmicas, publicidad
comercial, espectculos pblicos y apuestas licitas, dentro del Municipio Chacao.
3. Administrar, controlar y recaudar los diferentes impuestos municipales, para dotar al
Municipio de recursos financieros.
4. Proponer y coordinar conjuntamente con la Cmara Municipal la formulacin o
modificacin de Ordenanzas Tributarias para actualizar polticas fiscales del
Municipio.
5. Supervisar la elaboracin, administracin y procesamiento de la base de datos de
todos los contribuyentes del Municipio, a fin de mantener actualizada la informacin.
6. Garantizar a travs de las diferentes dependencias, el cumplimiento de los deberes
de los contribuyentes en materia tributaria.
7. Establecer los criterios jurdicos en materia tributaria.
8. Disear y establecer estrategias a travs de planes, programas, proyectos y
operativos con el fin de disminuir la evasin fiscal y la morosidad de los
contribuyentes.
9. Disear y elaborar estrategias en materia de polticas pblicas para la administracin
tributaria del Municipio.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
10. Evaluar y validar los reportes para el pago del incentivo por eficiencia de los
recaudadores, auditores y fiscales.
11. Coordinar la logstica de las actividades y apoyar administrativamente a las distintas
Gerencias que conforman la Direccin, en la ejecucin de sus proyectos, con la
finalidad de que se lleven a cabo satisfactoriamente.
12. Atender y canalizar los mensajes de los contribuyentes, usuarios o pblico en
general sobre denuncias, solicitudes, reclamos, sugerencias, entre otros., recibidos
a travs del Sistema de Atencin al Ciudadano y que son de competencia de la
Direccin de Administracin Tributaria, mediante la verificacin y la remisin al rea
correspondiente, a fin de garantizar una respuesta eficaz y oportuna.
13. Administrar y ejecutar el control y la aplicacin de las polticas, normas y
procedimientos de la alcalda, relacionados con los procesos de captacin,
capacitacin, permanencia, disciplina, remuneracin, descanso y ausencias del
recurso humano adscrito a la direccin.
14. Prestar el servicio de atencin y tramitacin de solicitudes de constancias de
domicilio para trmites ante el seguro social, de acuerdo a la informacin existente
en los expedientes de los contribuyentes que se encuentran en el Archivo General de
la Direccin.
15. Realizar seguimiento a las diferentes solicitudes realizadas por la Direccin ante
otras dependencias de la Alcalda con la finalidad de asegurar una respuesta
oportuna.
16. Emitir respuesta a solicitudes realizadas por los diferentes entes de la Alcalda.
17. Organizar, analizar e interpretar datos, en relacin con la informacin suministrada
por los contribuyentes, en los proyectos de declaracin estimada y definitiva de
ingresos.
18. Segmentar mercados a travs de estudios estadsticos y econmicos.
19. Evaluar criterios para realizar trabajos de inteligencia fiscal.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
20. Generar reportes econmicos con estudios vinculados al comportamiento histrico
de los diferentes contribuyentes del Municipio, de acuerdo a sus caractersticas y
segn el impacto de los mismos en la recaudacin.
21. Vigilar las variaciones de los indicadores macroeconmicos, vinculados con el
comportamiento de la recaudacin de impuestos.
22. Elaborar informes y reportes (mensuales, trimestrales y anuales) de inters para la
direccin, fundados en el anlisis econmicos y apoyados mediante el uso de
indicadores y herramientas estadsticas.
23. Realizar el estudio y la explicacin de los sucesos que afectan las dependencias
que conforman la Direccin, a travs de matrices de anlisis de riesgos.
24. Analizar distintos escenarios y presenta alternativas de decisiones factibles para la
solucin de problemas dentro de la Direccin.
25. Realizar pronsticos y proyecciones, en relacin con los ingresos de algunos
rubros, con el fin de prever contingencias ante variaciones importantes sobre la
estimacin anual de ingresos, para dar correctivos tempranos.
26. Realizar el seguimiento y control de los indicadores de gestin y del resultado de las
Gerencias y Coordinaciones de la Direccin.
27. Elaborar y aplicar encuestas que permitan recabar informacin de inters.
28. Garantizar el resguardo de los actos administrativos emanados de la Direccin de
Administracin Tributaria.
29. Prestar el servicio de atencin y tramitacin de solicitudes para la revisin de
expedientes, emisin de copias de los documentos contenidos en dichos
expedientes y en el archivo.
30. Centralizar las comunicaciones dirigidas al contribuyente, generadas por cada rea
de la Direccin de Administracin Tributaria.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
31. Mantener actualizada la informacin que se difunde en el portal de la Alcalda, sobre
los trmites, requisitos y lapsos de respuesta sobre los servicios que presta la
Direccin de Administracin Tributaria al contribuyente.
32. Reforzar el uso de los medios formales de comunicacin interna y externa, as como
propiciar y desarrollar nuevos canales de comunicacin que conduzcan a divulgar
informacin veraz y oportuna.
33. Disear y ejecutar estrategias para mantener informado al contribuyente sobre sus
obligaciones administrativas y tributarias, servicios y actividades que realice la
Direccin de Administracin Tributaria.
34. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Registro y Tecnologa
Objetivo
Registrar, resguardar y actualizar las bases de datos e informacin que se genera
por la relacin tributaria de los contribuyentes con la Alcalda del Municipio Chacao; a fin de
asegurar el control sobre los ingresos tributarios y fomentar relaciones transparentes con los
contribuyentes para as emitir los diversos reportes que sean requeridos de los sistemas de
informacin tributaria con informacin oportuna y veraz.
Funciones
1. Velar por la depuracin y actualizacin oportuna de los datos maestros y estados de
cuentas de los contribuyentes, mediante procesos sistemticos y registro fiel de las
obligaciones y crditos fiscales atribuibles de acuerdo a las leyes, Ordenanzas y
Actos Administrativos Municipales, a fin de lograr los objetivos y metas establecidos
dentro de los planes de la Alcalda sobre la materia de recaudacin fiscal.
2. Planificar y Coordinar el desarrollo y mantenimiento de los sistemas informticos y
otras necesidades tecnolgicas de la Direccin de Administracin Tributaria,
mediante el diseo y control de proyectos de actualizacin que permitan garantizar la
integridad de los datos y el nivel de optimo de servicios de los sistemas informticos
de la Direccin en materia de recoleccin de tributos
3. Elaborar y distribuir los reportes de informacin referidos a los contribuyentes y los
ingresos del Municipio que sean requeridos por entes internos y/o externos de la
Direccin de Administracin Tributaria y dems instituciones, tomando como base los
sistemas tecnolgicos de informacin a fin de ofrecer informacin veraz y oportuna
sobre la gestin de la Alcalda.
4. Orientar los procesos de relaciones con las entidades bancarias recaudadoras del
impuesto municipal, mediante las visitas e intercambios directos con sus autoridades,
a fin de garantizar el optimo nivel de servicio a los contribuyentes, la disponibilidad
oportuna de los fondos y el desarrollo de nuevas propuestas para la optimizacin y
creacin de herramientas tecnolgicas que faciliten el pago de los impuestos
municipales.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
5. Dirigir las acciones de prestacin de soporte tecnolgico y funcional a otras
dependencias de la Direccin de Administracin Tributaria, que contribuyan al
cumplimiento de los procesos de Registro, Determinacin, Recaudacin, Control y
Contabilizacin de acuerdo a las leyes, Ordenanzas y Actos Administrativos
Municipales.
6. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Auditora
Objetivo
Controlar y persuadir a los contribuyentes al cumplimiento, voluntario o coercitivo,
de sus obligaciones tributarias, a travs de los procedimientos de auditora fiscal;
garantizando una mayor recaudacin de los tributos y coadyuvar con el diseo de las polticas
fiscales de la Alcalda.
Funciones
1. Evaluar, estudiar y analizar estadsticamente el comportamiento y los datos de los
contribuyentes del Municipio, para detectar posibles evasiones fiscales o
distorsiones en las cuentas que reflejen las obligaciones tributarias, a fin de
planificar, escoger y delimitar el grupo de contribuyentes, individuales, por grupos
econmicos, por zonas geogrficas o por cualquier otro criterio relevante, que
deben ser auditados para cumplir con el objetivo de la Gerencia.
2. nformar, educar y atender a los contribuyentes a los fines de facilitar y dar
respuesta oportuna a sus necesidades, con respecto a sus derechos y apego a la
legalidad.
3. niciar y sustanciar los procedimientos de determinacin de obligaciones tributarias,
a travs de las auditorias fiscales, de acuerdo con la normativa procedimental para
ello. Dar por concluido los mismos, siempre y cuando no sean objeto de descargos
o recurso legal alguno.
4. Elaborar y notificar las Actas Fiscales, contentivas del anlisis y resultado de la
auditoria fiscal ejecutada sobre la informacin relevante, peridica y contable del
contribuyente, con fundamento en la normativa legal que rige la elaboracin y
emisin de las mismas.
5. Elaborar y notificar las Resoluciones Culminatorias de los procedimientos sumarios
de determinacin de obligaciones tributarias, iniciados mediante las Actas Fiscales,
que no hayan sido objetados por los contribuyentes, para dar por terminado el
proceso de determinacin de las obligaciones tributarias, confirmando o rechazando
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
la determinacin hecha en el Acta Fiscal y determinando los eventuales ilcitos
tributarios (evidenciados en el procedimiento) y sus respectivas sanciones.
6. Realizar la liquidacin, seguimiento y control de los montos determinados en las
Actas Fiscales y Resoluciones Culminatorias del Sumario Administrativo, as como
los respectivos intereses producto del reparo fiscal determinado.
7. Efectuar el levantamiento de los procedimientos administrativos sancionatorios para
garantizar el control y revisin de las obligaciones tributarias y/o administrativas de
los contribuyentes, verificados durante el proceso de auditoria para su posterior
remisin a la Gerencia de Fiscalizacin en los casos de obligaciones
administrativas.
8. Elaborar un registro del control ejecutado, y de sus resultados, mediante los
procedimientos de auditoria fiscal, que sirva de base para el estudio del
comportamiento de los contribuyentes, para la planificacin de las auditorias que a
futuro deben realizarse, y para el diseo de la poltica fiscal de la Alcalda.
9. Documentar los criterios de anlisis y evaluacin de las actividades econmicas
objeto de las auditorias.
10. ncentivar y utilizar la persuasin para convencer a los contribuyentes al pago de
reparo, multas e intereses determinadas en el procedimiento de auditora, as como
dar la respectiva orientacin para subsanar a futuro los errores observados en las
declaraciones.
11. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Fiscalizacin
Objetivo
Controlar y vigilar el ejercicio de actividades econmicas en reas pblicas y
privadas, en los distintos rubros desarrollados dentro del municipio, fomentando y
concientizando a los contribuyentes en materia de cultura tributaria, con el fin de hacer cumplir
las obligaciones establecidas en las Ordenanzas.
Funciones
1. Disear, elaborar y ejecutar planes de fiscalizacin en toda la jurisdiccin Municipal,
mediante la programacin de las inspecciones, conformacin de los grupos de
fiscales, visitas y monitoreo de los comercios, industrias y oficinas ubicadas en la
entidad, verificando el cumplimiento de las obligaciones administrativas y
chequeando sus conformidades con los permisos otorgados por la Administracin, a
fin de sancionar sus incumplimientos, respetando los plazos y derechos del
contribuyente y velando por el acatamiento de las normativas tributarias vigentes.
2. Realizar inspecciones a los contribuyentes del Municipio, autorizadas por rdenes
de fiscalizacin, contenidas en los planes de fiscalizacin o en operativos
especiales y requeridas a travs de denuncias de los vecinos, solicitudes de las
Gerencias de las Direcciones de Administracin Tributaria, ngeniera Municipal, o
de la Oficina del Alcalde, para revisar y cotejar la documentacin especificada en
las distintas ordenanzas, a fin de constatar el cumplimiento de las obligaciones por
parte del contribuyente, elabora los informes correspondientes y canaliza sus
acciones posteriores.
3. Realizar Aperturas de Procedimiento Administrativo y Resoluciones de Multas,
mediante el anlisis de las caractersticas de los expedientes conformados,
documentacin y justificaciones que amparan estas acciones, a fin de realizar las
notificaciones respectivas a los contribuyentes y efectuar su posterior seguimiento.
4. Ejecutar las medidas sancionatorias descritas en las Resoluciones emitidas por la
Direccin de Administracin Tributaria y hace seguimiento y control de su
cumplimiento.
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Fecha:
2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
5. Atender a los contribuyentes a fin de recibir sus alegatos y documentacin.
6. Elaborar los modelos de nformes de fiscalizacin y autorizar sus modificaciones, a
fin de velar por un proceso de fiscalizacin transparente y acorde a las reformas de
las disposiciones legales en la materia tributaria.
7. Llevar y analizar los datos sobre las estadsticas e indicadores de gestin
inherentes a la Gerencia de Fiscalizacin, mediante la aplicacin de medidas y
proyecciones economtricas, a fin de presentar los resultados alcanzados en
materia de fiscalizacin tributaria.
8. Planificar, coordinar y ejecutar conjuntamente con otras dependencias internas de la
Alcalda, el diseo y desarrollo de operativos de fiscalizacin, mediante la
realizacin de reuniones de coordinacin, programacin de fechas, acciones y
recursos necesarios, a fin de facilitar la ejecucin de dichos eventos para hacer
cumplir las disposiciones y normativas en materia tributaria por los contribuyentes
del Municipio.
9. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Inmuebles, Actividades Temporales y Vehculos
Objetivo
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales para la emisin de licencias y
permisos en el rubro de actividades temporales, as como las solvencias, estados de cuentas,
facturas de cobro y transacciones inmobiliarias correspondientes al rubro de inmuebles
urbanos. Determinar los distintos impuestos de dichos rubros econmicos a fin de brindar un
servicio de calidad y agilidad a los contribuyentes del Municipio y al mismo tiempo asegurar el
acatamiento de las normas administrativas y tributarias.

1. Atender a los contribuyentes en lo referente a publicidad eventual,espectculos


pblicos, inmuebles urbanos y apuesta ilcitas.
2. Elaborar y emitir las licencias temporales de licor, los permisos de espectculos
pblicos, publicidad eventual y apuestas lcitas.
3. Recibir las solicitudes de exoneraciones de impuestos, correspondientes a
espectculos pblicos, publicidad eventual y apuestas lcitas, segn lo estipulado en
las Ordenanzas que rigen la materia.
4. Establecer las estrategias para los procesos de administracin y control de cuentas
de contribuyentes, validacin de los procesos administrativos y de control de la base
de datos de inmuebles urbanos, mediante la creacin de cuentas, desincorporacin
de cuentas, ajustes, emisin de estados de cuentas.
5. Revisar y conformar la elaboracin de los registros de ingresos por concepto de
recaudacin por puntos de ventas de inmuebles urbanos, espectculos pblicos,
publicidad eventual y tasas respectivas.
6. Revisar y validar las solicitudes de certificados de solvencias del impuesto de
inmuebles, sellado de entradas de espectculos pblicos, mediante la revisin y
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Fecha:
2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
anlisis del acatamiento a las normas, ordenanzas y actos administrativos
municipales.
7. Establecer las convocatorias de la Junta Clasificadora de las pelculas para la
determinacin del grado de censura de las mismas, as como validar las
cancelaciones de las dietas de los clasificadores.
8. Planificar conjuntamente con las otras Gerencias de la Direccin, las estrategias de
operativos de recoleccin de impuestos municipales en las reas de inmuebles.
9. Velar por la identificacin de las necesidades de capacitacin del personal bajo su
responsabilidad, la evaluacin de desempeo y control de programas de
vacaciones, ausencias y permisos a fin de asegurar su desarrollo y productividad.
10. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
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Fecha:
2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia Legal
Objetivo
Asesorar y apoyar a todas las Gerencias que conforman la Direccin de
Administracin Tributaria, as como a particulares, en todo lo referente a las obligaciones
tributarias y administrativas, lo cual incluye, soporte jurdico, formulacin y revisin de
proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Providencias y Circulares, sustanciacin de
procedimientos de contenido jurdico tributario y administrativo, asesora legal interna y
externa, con la finalidad de garantizar un ptimo servicio a los contribuyentes y administrados
garantizando el cumplimiento del marco jurdico aplicable.

1. Asesorar y apoyar jurdicamente al Despacho del Director y a las Gerencias


adscritas a la Direccin en todo lo referente a evacuacin de consultas escritas y
verbales, elaboracin de criterios jurdicos generales y particulares, participacin en
la elaboracin de procedimientos jurdicos cuando, as lo requieran las Gerencias de
la Direccin de Administracin Tributaria.
2. Participar en materia legal en cuanto al anlisis, formulacin y defensa de los
proyectos y reformas de Ordenanzas Tributarias y Administrativas.
3. Asesorar al contribuyente que requiera una atencin profesional y especializada en
materia legal tributaria y administrativa.
4. Mantener un registro de las doctrinas jurdicas en materia tributaria y administrativa,
con la finalidad de dar un soporte legal a la gestin efectuada por la Direccin.
5. Apertura de Procedimientos Administrativos en diversas materias.
6. Emitir Resoluciones Culminatorias de Sumario Administrativo en las cuales se
confirma, revoca o modifica el reparo formulado por la Gerencia de Auditora e
impone las sanciones correspondientes.
7. Emitir las Resoluciones Administrativas Sancionatorias en los casos que
corresponda.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
8. Realizar los respectivos Carteles de Notificacin cuando sea necesario.
9. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Actividades Permanentes y Contribuyentes Especiales
Objetivo
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales para la emisin de licencias y
permisos as como la determinacin y/o atribucin de tributos y/o alicotas: de actividades
econmicas, publicidad comercial fija, actividades comerciales en reas pblicas y expendio
de bebidas alcohlicas fijo.
Establecer las estrategias para el control de las cuentas de los contribuyentes de
los rubros antes mencionados.
Planificar y controlar los procesos de definicin de los contribuyentes especiales
del Municipio, de acercamiento hacia ellos y de diferenciacin en el tipo de servicios que se le
prestan, para de esta forma conocer y prever sus necesidades y sus cambios corporativos
relevantes para el Municipio.
mplantar las estrategias para el proceso de otorgamiento de las providencias
administrativas, para aquellos contribuyentes que no presenten sus declaraciones en los
lapsos establecidos en la Ordenanza que regula la materia.

1. Recibir, procesar y emitir los permisos de licencias y/o modificaciones de actividades


econmicas, expendio de bebidas alcohlicas fijo, actividades comerciales en reas
pblicas y publicidad comercial fija.
2. Recibir y procesar las solicitudes de retiro de licencia de actividades econmicas y
publicidad fija.
3. Emitir opiniones sobre las normativas que rigen los diferentes impuestos y sobre la
doctrina jurdica vigente emanada de la gerencia legal, a objeto de ajustarla a la
prctica y prestar as un mejor servicio al contribuyente.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
4. Emitir respuesta por escrito a las solicitudes de los contribuyentes de los diferentes
impuestos que lleva la gerencia.
5. Recibir, procesar y emitir las solicitudes de Constancia de nscripcin de
Contribuyentes No Domiciliados en el Municipio.
6. Realizar la recaudacin a travs de punto de venta por concepto de los impuestos y
tasas de los rubros de actividades econmicas, publicidad comercial fija, actividades
comerciales en reas pblicas y expendio de bebidas alcohlicas fijo, y remitir los
soportes a la Gerencia Registro Tecnologa y a la Gerencia de Contabilidad de la
Direccin de Administracin para su respectivo registro.
7. Ejecutar el control de las cuentas de los contribuyentes de los impuestos que
maneja la Gerencia, mediante la creacin y/o eliminacin de cuentas, ajustes,
emisin de estados de cuentas, facturas, a fin de mantener registros confiables y
vlidos.
8. Recibir, procesar y emitir las solicitudes de certificados de solvencias de los
impuestos de actividades econmicas y publicidad comercial fija.
9. Emitir las estadsticas de las Coordinaciones de la Gerencia.
10. Disear las estrategias para definir los contribuyentes especiales del Municipio, con
el objetivo de mejorar los servicios que se le prestan a estos contribuyentes.
11. Planificar, definir, ejecutar y supervisar los mecanismos y planes de acercamiento
hacia los contribuyentes especiales haciendo un levantamiento de sus necesidades
y procesos de diferenciacin de los tipos de servicios que deben prestrseles.
12. Planificar, definir, ejecutar y supervisar las estrategias para la prestacin ptima y
mejoramiento constante de los servicios a cargo de esta Gerencia.
13. Participar en reuniones de reforma de Ordenanzas a objeto de proponer cambios
inherentes a la Gerencia y ofrecer explicaciones acerca del funcionamiento
operativo.
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
14. Establecer el control sobre el proceso de otorgamiento de las providencias
administrativas, determinando cuando procede o no el otorgamiento de dichos
actos, imposicin de las multas respectivas, as como, su liquidacin en el sistema a
los fines de generar las facturas y estados de cuenta, para que el contribuyente
cumpla con sus obligaciones de pago y presentaciones de las declaraciones.
15. Participar en el Programa de Declaracin de ngresos Brutos tanto Estimada como
Definitiva, a fin de contribuir con el proceso de recaudacin.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Cobranzas
Objetivo
Disminuir las deudas en estado de morosidad en los distintos rubros de impuestos
municipales dentro de la jurisdiccin del municipio utilizando los mecanismos establecidos en
la ley.

1. Gestionar los contribuyentes en estado de morosidad mediante visitas, en las cuales


se les entrega gestin de cobranza y estado de cuenta donde se detalla el monto
adeudado, con la finalidad de informarle la deuda pendiente.
2. Orientar a los contribuyentes acerca de los plazos formales para el cumplimiento de
sus obligaciones e informar las sanciones aplicables por el incumplimiento de stos,
con la finalidad de fomentar la educacin al contribuyente y prevenir el
incumplimiento de las obligaciones tributarias.
3. Facilitar al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, ofreciendo
opciones de pago como Convenios de Pago y Prrroga.
4. Emitir a travs del sistema los estados de cuenta de las distintas cuentas asignadas
y proceder al anlisis del saldo deudor, con la finalidad de determinar el monto
pendiente por cobrar de los contribuyentes.
5. Solicitar a la Gerencia correspondiente, las correcciones o modificaciones derivadas
de las declaraciones o cualquier otro deber formal que afecte o modifique el estado
de cuenta del contribuyente.
6. Realizar intimaciones de cobro formal a los contribuyentes, mediante la elaboracin
del acta de intimacin y su respectiva notificacin al contribuyente en el
establecimiento comercial.
Versin
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Fecha:
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Elaborar acto administrativo de apertura de procedimiento sancionador y
Resoluciones Sancionatorias, para aquellos contribuyentes que han sido intimados
formalmente y no realicen el pago en los plazos establecidos en el acta de
intimacin.
8. Estructurar convenios de pago y prrrogas, para aquellos casos en que los
contribuyentes manifiesten por escrito no poder cumplir con sus obligaciones
tributarias, garantizando el fiel cumplimiento de las polticas de fraccionamiento de
deuda y dems facilidades establecidas por la Direccin de Administracin
Tributaria.
9. Elaborar informe Trimestral con el resultado obtenido del total de cuentas
asignadas, indicando tanto la cantidad de cuentas gestionadas, cobradas y
ajustadas, como el monto correspondiente en cada rubro
10. Participar en el programa de recaudacin anual, cumpliendo las funciones que al
respecto asigne el Director de Administracin Tributaria o quien ste designe.
DIRECCION EJECUTIVA DE
GESTION SOCIAL
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO

DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.


ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo cultura ciudadana,
garantizando el desarrollo de planes y proyectos de servicios sociales, de integracin y de
participacin ciudadana en la gestin municipal, contribuyendo a mejorar la calidad de vida y
promover el bienestar social en los habitantes del municipio
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l 8ll0l08l$
$00lll$
Versin
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
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DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
0l8l00l08 lll001l
0l
6l$1l08 $00ll
0fl0l8 0l F0f0 l
0Fl1l $00ll
0l8l00l08 0l
l0$1l0l
N08l0Fl
0l8l00l08 0l
8ll8l$18 $00ll
0l8l00l08 0l
l0000l08
0l8l00l08 0l
0lF081l$
f0800l08 080l$1
$l8f08l0 l0l8ll
0l 0800
0800
f0800l08 0l8180
l06l8l0
Nl800l
008$ll0 N08l0lFl
0l 0l8l080$ 0ll
8l80, 8l8 f
00ll$0l81l
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
196
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Dirigir, controlar y evaluar todas las actividades llevadas a cabo dentro de la
planificacin del sector social a fin de garantizar el alcance de los objetivos con la calidad
requerida y en el lapso estipulado. As como disear y ejecutar las polticas en materia de
Asistencia Social, coordinar las solicitudes de atencin social al ciudadano alcalde y la
atencin a la comunidad en condiciones de vulnerabilidad social.
Funciones
1. Presentar el plan general de gestin social del municipio, mediante la compilacin de
informacin de las Direcciones adscritas, con la finalidad de solicitar la aprobacin
ante el Alcalde.
2. Formular las polticas, planes, proyectos y programas para el sector social, mediante
la consolidacin de la informacin suministrada por las diferentes dependencias, con
la finalidad de mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio.
3. Definir los criterios tcnicos y establecer lineamientos, cursos de accin y estrategias
de los nstitutos y Direcciones que estn bajo su mbito de responsabilidad a fin de
garantizar un producto de calidad en los lapsos previamente establecidos.
4. Establecer sistemas de control que permitan efectuar el seguimiento del avance de
la gestin, con la finalidad de garantizar y aplicar los correctivos necesarios en forma
eficiente y oportuna.
5. Determinar la poltica presupuestaria del sector social, a travs de los lineamientos
emanados de la Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto, con la
finalidad de garantizar la racionalidad de la inversin social en el municipio.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Definir y ejecutar las estrategias comunicacionales requeridas para mejorar la
efectividad y eficiencia de la accin del sector social del municipio, en la cual es
vocero oficial, con la finalidad de garantizar su representatividad y legitimidad del
sector.
7. Promover la participacin de la comunidad en asamblea para el diagnstico,
formulacin, gestin y supervisin de los servicios sociales municipales, dirigida a
garantizar el derecho ciudadano de participacin en la gestin pblica.
8. Participar en todas las actividades vinculadas a la promocin de gestiones sociales,
a fin de garantizar la racionalidad de la accin pblica y privada, optimizando el uso
de los recursos humanos, tcnicos y financieros en el campo social municipal.
9. Promover las relaciones con las distintas instituciones pblicas y privadas, mediante
el establecimiento de alianzas estratgicas, con la finalidad de detectar
oportunidades de financiamiento, patrocinio, donativos, intercambio y asistencia,
para el desarrollo de programas y planes que garanticen el buen funcionamiento del
Gobierno Municipal.
10. Fomentar y fortalecer las relaciones con los diferentes equipos que integran el
Gobierno Municipal (Ejecutivo-Legislativo).
11. nformar al Alcalde los logros y limitaciones en la prestacin de los servicios sociales
municipales, a fin de ejecutar oportunamente las opciones de solucin a los
problemas presentados.
12. Representar al Ejecutivo Municipal como Coordinador del Comit de Participacin y
Capital Social de la Alcalda de Chacao.
13. Representar al Ejecutivo como miembro principal en el Consejo Municipal de
Derechos del Nio, Nia y Adolescente de la jurisdiccin, siguiendo las directrices
contempladas en la ley y garantizando su cumplimiento en el municipio.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
198
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
14. Articular la poltica social al Consejo Local de Planificacin Pblica a fin de
desarrollar una poltica acertada en el mbito social.
15. Facilitar a las Unidades de Seguimiento y Control de la Ejecucin de los
Compromisos de Responsabilidad Social, las bandas de porcentajes a aplicar y las
asociaciones civiles que requieren de estos recursos para desarrollar proyectos
sociales de impacto.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
199
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Relaciones Sociales
Objetivo
Brindar asistencia a aquellas personas que se encuentren en condiciones de
vulnerabilidad social, con la finalidad de prestarles apoyo socio-econmico, a travs del
programa de ayudas econmicas, o mediante otros recursos institucionales de la
administracin pblica local, regional o nacional, a objeto de contribuir con la solucin de su
problema.
Funciones
1. Atender y gestionar las solicitudes de personas que demuestren carencias o
necesidades de tipo socio-econmico.
2. Presentar indicadores estadsticos de las donaciones entregadas a la Direccin.
3. Formular programas de asistencia social para atender las necesidades de los
habitantes del Municipio Chacao.
DIRECCION DE
EDUCACION
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
201
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana, en
el mbito del municipio, ofreciendo un servicio educativo de calidad y posibilitando el acceso,
permanencia y xito de los nios, nias y adolescentes en la escuela.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
202
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
08l00 l0001l
N08l0lFl
"l08 0l 0l0$ 60808l "
0. 0. . l. N.
"$8 l0$l
08l00 l0001l
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08l00 l0001l
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l0000l08 0l l0l8l$
f 00l10$
"F08l N08l080
6l8l80l 0l 6l$1l08
l0001l
6l8l80l 0l
0Nl8l$180l08
f $l8l0l0$
6l8l80l 0l
F8068N$ f
F80fl010$
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
203
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Garantizar un adecuado servicio educativo municipal a la comunidad, definiendo
polticas y lineamientos, supervisando el desempeo de las unidades operativas (Escuelas y
otros servicios) adscritas al despacho; promoviendo el mejoramiento de la educacin pblica
y privada, coordinando el diseo, la ejecucin y la promocin de diversos programas.
Funciones
1. Disear y proponer a la Direccin Ejecutiva de Gestin Social, las polticas a ser
adoptadas para la orientacin y ejecucin de los programas y proyectos del servicio
educacional que presta la Alcalda a la comunidad, estableciendo los lineamientos y
directrices a seguir para la ejecucin de los mismos.
2. Canalizar y coordinar todo lo concerniente a relaciones institucionales de la
Direccin de Educacin.
3. Definir los criterios para ejercer la labor de supervisin y de soporte tcnico docente
y administrativo que se ejecuta en las Unidades Educativas de la Alcalda.
4. Definir y disear las orientaciones y estrategias para la conceptualizacin de
investigaciones y estudios, cuyos resultados contribuyan a mejorar la gestin
educativa municipal.
5. Establecer los criterios y lineamientos a seguir para el mantenimiento, dotacin y
refaccin oportuna y adecuada de las edificaciones educacionales, considerando las
prioridades y necesidades de cada una de ellas.
6. Establecer las directrices necesarias para la dotacin de recursos financieros,
materiales y humanos de las Unidades Educativas.
7. Evaluar los resultados de las rendiciones de cuenta que presentan las direcciones
de las Unidades Educativas en relacin con los recursos que le sean asignados y
toma las decisiones correspondientes.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Aplicar las polticas de ingreso, desarrollo y desempeo conjuntamente con la
Direccin de Recursos Humanos y de acuerdo con la normativa correspondiente, la
administracin del recurso humano (profesional docente, administrativo y obrero ) de
las unidades operativas y de la Direccin de Educacin.
9. Aplicar la normativa establecida en las ordenanzas que se sancionen sobre el tema
educativo.
10. Definir las lneas de accin para promover la participacin de la comunidad
educativa conjuntamente con el Consejo Rector.
11. Definir y supervisar las estrategias para proporcionar al ciudadano la mejor atencin
en trmites relacionados con la materia socio-educativa (donaciones, censo, cupos,
becas escolares y otros.) y promueve la integracin comunitaria a travs de las
relaciones institucionales de la Direccin de Educacin.
12. Velar por el cumplimiento de la actualizacin de la plataforma procedimental del
Manual de Normas y Procedimientos de la Direccin de Educacin y del Manual de
Escuelas.
13. Establecer y coordinar el proceso para recabar toda la documentacin relacionada
con los aspectos laborales y gremiales del recurso humano de la Direccin de
Educacin, brindando informacin y respuesta oportuna a los casos planteados.
14. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones contempladas en la Ley Orgnica
para la Proteccin del Nio y del Adolescente (LOPNA).
15. Coordinar y supervisar los lineamientos establecidos en el Currculo Bsico Nacional
emanado por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin.
16. Promover los programas de asistencia pedaggica que estimulen a los alumnos de
las escuelas municipales para su permanencia y continuidad en el sistema educativo
y proseguir con xito en el ciclo diversificado y educacin superior, una vez
egresado de las escuelas municipales.
17. Promover la calidad y la excelencia del servicio educativo en el Municipio Chacao y
la participacin activa y eficiente de sus integrantes, en la planificacin, control y
supervisin del servicio que prestan.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
18. Velar por la incorporacin y aplicacin tecnolgica tanto en las Unidades Operativas
como en la Direccin de Educacin.
19. Establecer los lineamientos para el cumplimiento del Programa Alimentario a ser
desarrollado en las Unidades Operativas, velando para que la adquisicin de estos
insumos estn en concordancia con los estndares de calidad.
20. Servir de enlace entre la Direccin de Educacin, y la comunidad en los aspectos
relacionados con materia educativa, a fin de brindar atencin y respuesta directa del
caso planteado, remitirlos a otras reas o direcciones de la Alcalda o a entes
externos capaces de atender la situacin en resguardo de los intereses de los
ciudadanos.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Gestin Educativa
Objetivo
Garantizar el desarrollo de la calidad educativa en los planteles municipales en lo
referente a las actividades pedaggicas, y al funcionamiento administrativo escolar de las
escuelas municipales. A su vez servir de apoyo a los programas que por iniciativa de otras
Direcciones de la Alcalda se desarrollan en el mbito de las escuelas y que de alguna
manera contribuyan a enriquecer la actividad escolar.
Funciones
1. Supervisar la gestin tcnico-pedaggica y gerencial de las unidades operativas, a
travs de un adecuado soporte tcnico-docente y administrativo.
2. Disear, establecer y garantizar el cumplimiento de los objetivos e indicadores del
proceso de cogestin educativa de las unidades educativas municipales y de la
gerencia a su cargo.
3. Ejecutar los programas diseados para promover el mejoramiento de la educacin
en las escuelas municipales y en general de la educacin pblica y privada del
municipio.
4. Apoyar a las unidades operativas en la formulacin de planes y proyectos
pedaggicos garantizado la calidad acadmica.
5. Velar por el cumplimiento de los programas de asesoramiento pedaggico, social y
tico de los docentes de las unidades educativas municipales.
6. Formar parte del Consejo Directivo Rector de las Unidades Educativas Municipales
conjuntamente con el Director de Educacin.
7. Supervisar los programas educativas tales como Olimpiadas de Matemtica internas
y externas, Cuntale un Cuento para que a travs de ellos los alumnos desarrollen
su motivacin, iniciativa , creatividad y el valor del trabajo individual y grupal como
fuente de avance personal y social consustanciados con el nuevo modelo educativo
de cogestin escolar, promoviendo cultura ciudadana.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Apoyar al personal directivo y docente desarrollando, fortaleciendo e incentivando el
mejoramiento profesional con indicadores de calidad que redunden en un mejor
desempeo.
9. Preparar informes de resultados de la gestin de la gerencia a su cargo.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Programas y Proyectos
Objetivo
Formular los planes, programas y proyectos de acuerdo a las polticas definidas
para responder a las necesidades educativas del municipio, fortalecer la calidad educativa y
disear los sistemas de control de gestin para evaluar los resultados de los mismos.
Funciones
1. Planificar las acciones, disear los programas y formular proyectos para responder
a las necesidades educativas del Municipio.
2. Mantener actualizado y confiable una base de datos, que proporcione informacin
acerca de los resultados obtenidos producto de la ejecucin de planes y polticas
educativas, desarrolladas en el Municipio.
3. Formular el presupuesto asignado a la Direccin de acuerdo a los lineamientos y
polticas establecidas.
4. Llevar el control de la ejecucin del cumplimiento de las metas establecidas en el
Plan Operativo Anual y en el presupuesto asignado a la Direccin de Educacin y
presentar al Director cuando ste lo requiera.
5. Disear, implantar y mantener un sistema de indicadores y control de gestin para
la Direccin en concordancia con lo establecido en el Plan Operativo Anual .
6. Preparar informes de resultados de la gestin de la Direccin y de los programas y
proyectos ejecutados.
7. Disear y ejecutar proyectos educativos y formativos con la Comunidad Educativa u
otros que provengan de las necesidades de las Unidades Educativas Municipales,
con el objeto de que los alumnos desarrollen competencias para la vida, para su
formacin ciudadana. y garanticen su prosecucin escolar.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Coordinar los programas y proyectos que fortalecen y apoyen la gestin escolar.
9. Coordinar realizar seguimiento y establecer los enlaces respectivos para garantizar
el cumplimiento del desarrollo de los perfiles educativos desarrollados en cada una
de las unidades operativas.
10. Coordinar la medicin de la encuesta de satisfaccin para padres y representantes
de las unidades educativas, analiza resultados y enva conclusiones a la Direccin
de Educacin.
11. Establecer los enlaces y coordinar lo referente al Programa Premio al Talento y
programa nios no escolarizados.
12. Establecer los enlaces entre la Direccin de Educacin , otras entidades educativas
y las comunidades que hacen vida en el Municipio , a fin de compilar los
planteamientos expresados en materia educativa.
13. Apoyar los programas que por iniciativa de otras direcciones de la alcalda se
desarrollen en el mbito escolar.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
210
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Administracin y Servicios
Objetivo
Garantizar la dotacin oportuna de los servicios y de los recursos humanos,
financieros y materiales para el cumplimiento de las metas propuestas y la coordinacin y
administracin eficiente de los recursos presupuestarios asignados a la Direccin y a las
Unidades Operativas.
Funciones
1. Formular el presupuesto desde el punto de vista financiero de las partidas
402,403,404 y 407.
2. Apoyar a las Unidades Operativas en la planificacin y ejecucin de los recursos
financieros y materiales, efectuando el seguimiento, control y asesora en la
administracin de los fondos asignados.
3. Efectuar la revisin y examen de las cuentas y documentos que presenten las
Unidades Operativas en relacin con la administracin de los fondos que le sean
asignados.
4. Procesar las reorientaciones y modificaciones presupuestarias correspondientes al
presupuesto de la Direccin.
5. Tramitar las asignaciones de fondos a las Unidades Operativas.
6. Elaborar y ejecutar solicitud de fondos girados en calidad de avance. y anticipo y
procede a su ejecucin
7. Coordinar ante las dependencias de la Alcalda que corresponda, las tramitaciones
administrativas necesarias para lograr la dotacin de mobiliario, equipos, materiales,
servicios y dems suministros que requieran las Unidades Operativas y los
programas de la Direccin, realizando su administracin y control.
8. Administrar y controlar los recursos y bienes municipales asignados a la Direccin y
Unidades Operativas Municipales.
Versin
VI
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13VI
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE EDUCACIN.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. Procesar los pagos de acuerdo a lo establecido en los Convenios y las
Contrataciones de Servicios de la Direccin de Educacin.
10. Procesar las transferencias para las Unidades Operativas y Subsidios
Educacionales.
DIRECCION DE
BIENESTAR SOCIAL
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
213
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ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
contribuyendo al ejercicio equitativo y participativo de sus derechos sociales que garanticen
una mejor calidad de vida.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
214
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
F8068N$ 0l
8ll8l$18 $00ll
6l8l80l 0l
008180l 0Nl8l$181l0
f F0f0 l 6l$1l08 $00ll
6l8l80l 0l
F8068N$ 0l00080$
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
215
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Desarrollar programas preventivos, formativos y de atencin a la poblacin del
municipio, especialmente hacia sus grupos ms vulnerables, promoviendo procesos
organizativos que propicien la participacin y la construccin de ciudadana como alternativas
para el desarrollo social local.
Funciones
1. Disear las polticas que orientan la toma de decisiones en el rea de desarrollo
social local, dentro del mbito del municipio.
2. dentificar necesidades y oportunidades para el desarrollo, la planificacin, y
ejecucin de programas, proyectos y acciones en el mbito social local.
3. Fomentar la concertacin entre los distintos sectores y actores que participan en el
desarrollo social del municipio, a travs de planes, programas y estrategias, que
inciden en el mejoramiento de las condiciones de vida de los distintos sectores del
municipio.
4. Coordinar acciones intermunicipales con las Unidades de Desarrollo Social de los
distintos entes pblicos y privados y comunidad en general, para la formulacin y
ejecucin de planes en el rea social.
5. Establecer lineamientos tcnicos y administrativos que orientan la ejecucin de
polticas a travs de las distintas Gerencias.
6. Disear procesos de divulgacin y difusin de informacin de los programas,
proyectos y actividades sociales planificadas, as como los procesos de
comunicacin de los resultados obtenidos.
7. Ordena los pagos de las compras y requerimientos de materiales efectuados por
las Gerencias adscritas a la Direccin.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Coordinar y hacer seguimiento de todos los procedimientos relacionados con
ingresos de personal en articulacin con la Direccin de Recursos Humanos de la
Alcalda.
9. Recibir, revisar y canalizar la informacin y correspondencia de la Direccin con la
finalidad de dar respuesta oportuna a cada una de ellas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
217
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Programas de Bienestar Social
Objetivo
Administrar, coordinar y supervisar la ejecucin de los programas sociales con el
fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad del municipio.
Funciones
1. Disear y ejecutar estrategias de atencin social que se adecue a las demandas y
necesidades de la poblacin del municipio.
2. Disear, las acciones que llevar adelante cada una de las coordinaciones de los
programas dependientes de su gerencia (Juventud Prolongada, Techo, por Nuestros
Nios, Actvate) en el Plan Operativo Anual, segn los lineamientos dictados por la
Direccin.
3. Coordinar y hacer seguimiento a la ejecucin de las acciones preventivas,
formativas y de atencin dirigidas a los distintos sectores del municipio, a travs de
las coordinaciones de los programas Juventud Prolongada, Techo, por Nuestros
Nios, Actvate.
4. Coordinar y adiestrar al recurso humano, tcnico y comunitario que interviene en los
programas y proyectos sociales dependientes de su gerencia.
5. Coordinar y fomentar en la comunidad espacios de discusin para el ejercicio de la
corresponsabilidad a travs de los programas sociales dependiente de su gerencia.
6. Disear, definir y compilar los indicadores de gestin de los programas y proyectos
asignados a su gerencia, con la finalidad de evaluar el impacto y la actividad que
tiene en la comunidad.
7. Definir y elaborar la Memoria y Cuenta Anual que recoge el comportamiento de los
distintos programas y proyectos en la comunidad, as como de las organizaciones
que tienen convenios de contraprestacin de servicios en el rea social.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
218
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Definir el contenido del material de apoyo y divulgativo requerido para el desarrollo
de las actividades sociales programadas por las coordinaciones dependiendo de su
gerencia.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Control Administrativo y Apoyo a la Gestin Social
Objetivo
Administrar, coordinar, controlar y supervisar los procesos organizativos y
administrativos que permitan acometer el desarrollo de los programas de la Direccin,
mediante la ejecucin de estrategias que faciliten el uso eficaz de los recursos.
Funciones
1. Establecer lineamientos tcnicos, administrativos y logsticos para la ejecucin de
las actividades y eventos especiales de las distintas unidades de la Direccin.
2. dentificar necesidades y resolver situaciones vinculadas con el funcionamiento de
las distintas unidades de la Direccin.
3. Administrar, efectuar y controlar las compras de los bienes y servicios que se
encuentren expresamente delegados a la Direccin.
4. Controlar y tramitar las gestiones administrativas necesarias para lograr la dotacin
de mobiliario y equipos que requieran las distintas gerencias de la Direccin.
5. Controlar el mantenimiento y el inventario de los bienes muebles e inmuebles
municipales asignados a la direccin.
6. Controlar la ejecucin presupuestara y elaborar las proyecciones que sean
necesarias en relacin a los gastos de la Direccin.
7. Realizar las estimaciones para la elaboracin del presupuesto y el plan operativo
anual para los programas y proyectos a ser implantados.
8. Preparar con los requerimientos e insumos generados por las gerencias de
programas sociales y ciudadanos los puntos de cuenta a incluirse en la Agenda de
Cuenta del Alcalde, los cuales son aprobados es su despacho para llevar adelante
los programas y proyectos en el rea social.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
220
MANUAL DE ORGANIZACION
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Programas Ciudadanos
Objetivo
Administrar, coordinar y supervisar la ejecucin de los programas ciudadanos con
el fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad del municipio.
Funciones
1. Disear y ejecutar estrategias de atencin social en el rea formativa y de
capitacin que se adecue a las demandas y necesidades de la poblacin del
municipio.
2. Disear las acciones que llevar adelante cada una de las coordinaciones de los
programas dependientes de su gerencia (voluntariado, mpulso, Emprendimiento y
Capacidades Distintas.) en el Plan Operativo Anual, segn los lineamientos dictados
por la Direccin.
3. Coordinar y realizar seguimiento a la ejecucin de las acciones preventivas, y de
atencin dirigidas a los distintos sectores del municipio, a travs de las
coordinaciones de los programas voluntariado, mpulso, Emprendimiento y
Capacidades Distintas.
4. Coordinar y adiestrar al recurso humano, tcnico y comunitario que interviene en los
programas y proyectos dependientes de su gerencia.
5. Coordinar y fomentar en la comunidad espacios de discusin para el ejercicio de la
corresponsabilidad a travs de los programas sociales dependiente de su gerencia.
6. Establecer alianzas y convenios con instituciones u organizaciones de formacin y
capacitacin, as como el sector privado en el marco de la responsabilidad social
para promover el Emprendimiento.
7. Disear, definir y compilar los indicadores de gestin de los programas y proyectos
asignados a su gerencia, con la finalidad de evaluar el impacto y la actividad que
tiene en la comunidad.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
221
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE BIENESTAR SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Definir y elaborar la Memoria y Cuenta Anual que recoge el comportamiento de los
distintos programas y proyectos en la comunidad, as como de las organizaciones
que tienen convenios de contraprestacin de servicios en el rea social de
formacin capacitacin.
9. Definir el contenido del material de apoyo y divulgativo requerido para el desarrollo
de las actividades sociales programadas por las coordinaciones dependiendo de su
gerencia.
DIRECCION DE
DEPORTES
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
223
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana, a
travs de la realizacin de programas deportivos y recreativos que promuevan una mejor
calidad de vida.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
224
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l F8068N$
0lF081l0$
6l8l80l 0l F8068N$
00N08l18l0$
6l8l80l 0l 0Nl8l$180l08
f 008180l 0l 6l$1l08
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
225
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Dirigir las polticas deportivas y recreativas de la Alcalda, a travs del diseo y
ejecucin de programas deportivos y recreativos orientados hacia el mejoramiento continuo
de la calidad de vida de los ciudadanos.
Funciones
1. Disear las polticas que conforman el modelo de gestin deportiva y recreativa
municipal y que orientan la planificacin y ejecucin de programas deportivos y
recreativos.
2. Coordinar la identificacin y anlisis de fortalezas y debilidades internas, as como
de oportunidades y amenazas externas al modelo de gestin deportiva y recreativa
municipal.
3. Dirigir el diseo de los programas deportivos y recreativos que conforman el
Programa Operativo Anual y el Presupuesto de la Direccin.
4. Coordinar con los Gerentes y Coordinadores la administracin eficiente y oportuna
de los recursos humanos y materiales dispuestos para el logro de las polticas
deportivas y recreativas.
5. Supervisar el personal asignado a la Direccin.
6. Coordinar y apoyar acciones con entes pblicos y privados y comunidad en general,
para la formulacin y ejecucin de iniciativas en el rea deportiva y recreativa.
7. Coordinar actividades orientadas a fortalecer la comunicacin con la comunidad.
Difusin de informacin sobre los programas y actividades planificadas, as como de
los resultados y logros obtenidos.
8. Fomentar la concertacin entre los distintos sectores y actores que participan en el
desarrollo deportivo del municipio.
9. Representar a las autoridades de la Alcalda durante la realizacin de los programas
deportivos y recreativos que realiza que participa la Alcalda, a fin de brindar el
carcter protocolar que dichos eventos ameritan.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
226
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
10. Coordinar la ejecucin eficiente de las actividades deportivas y recreativas
programadas en cada instalacin deportiva.
11. Controlar y promover el buen uso y funcionamiento de las instalaciones deportivas,
as como el cumplimiento de las normativas establecidas para tal fin.
12. Ofrecer una excelente atencin y orientacin a los usuarios y pblico en general.
13. Controlar y resguardar el material deportivo asignado a las instalaciones deportivas
14. Velar por el eficiente desempeo de los Comits de Usuarios de las instalaciones.
15. Participar con los Comits de Usuarios en la asignacin de las instalaciones
deportivas entre las organizaciones y ciudadanos que soliciten el uso de las
mismas.
16. Apoyar a la Gerencia de Programas Deportivos y Programas Comunitarios, en la
ejecucin de sus programas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Programas Deportivos
Objetivo
Disear, coordinar y ejecutar actividades deportivas y recreativas orientadas hacia
el mejoramiento continuo de la calidad de vida de los ciudadanos.
Funciones
1. Disear, coordinar y ejecutar los programas deportivos y recreativos. Entre ellos:
Escuelas Deportivas Municipales, Deportivos para Adultos, Deportivos para las
nstituciones Educativas Municipales, Juegos Escolares Municipales y Carreras
nfantiles y Juveniles.
2. Evaluar continuamente la situacin del deporte y la recreacin en el Municipio.
3. Elaborar el proyecto de presupuesto para la ejecucin de los programas deportivos
y recreativos.
4. Evaluar las propuestas de organizacin de eventos deportivos y recreativos
presentados por las organizaciones deportivas comunitarias y otros grupos de
ciudadanos, en el contexto de nuestras polticas deportivas y recreativas
municipales.
5. Coordinar el apoyo de otros entes en la ejecucin de sus programas deportivos y
recreativos.
6. Coordinar las relaciones con los entes deportivos estadales y nacionales.
7. Coordinar la participacin de los habitantes del municipio en los programas que
realicen los entes deportivos pblicos, nacionales, estadales y municipales.
8. Supervisar el personal asignado a la Gerencia.
9. Ofrecer una excelente atencin y orientacin a los usuarios y pblico en general.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Programas Comunitarios
Objetivo
Disear, coordinar y ejecutar actividades orientadas hacia el fortalecimiento de las
organizaciones deportivas comunitarias y la realizacin de eventos deportivos y recreativos
entre los sectores y grupos de ciudadanos del Municipio.
Funciones
1. Coordinar la relacin con las organizaciones deportivas comunitarias.
2. Evaluar continuamente la situacin de las organizaciones deportivas comunitarias
en el Municipio.
3. Evaluar los proyectos y rendiciones de cuenta presentados por las organizaciones
deportivas comunitarias.
4. Apoyar la ejecucin de los proyectos aprobados a las organizaciones deportivas
comunitarias.
5. Elaborar el proyecto de presupuesto para la asignacin de recursos a las
organizaciones deportivas comunitarias.
6. Coordinar y apoyar las actividades deportivas y recreativas a realizar entre los
sectores y grupos de ciudadanos del Municipio.
7. Disear, coordinar y ejecutar los programas deportivos y recreativos de: Moviendo
la Calle, Torneo de los Colores y Moviendo Los Sectores.
8. Supervisar el personal asignado a la Gerencia.
9. Ofrecer una excelente atencin y orientacin a los usuarios y pblico en general.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE DEPORTES.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Administracin y Control de Gestin
Objetivo
Administrar, controlar, supervisar y gestionar los recursos asignados a la
Direccin de Deportes, estableciendo estrategias que permitan el uso eficaz de los mismos.
Funciones
1. Administrar, efectuar y controlar las compras de los bienes y servicios que se
encuentren expresamente delegados a la Direccin de conformidad con las
disposiciones legales.
2. Controlar y tramitar las gestiones administrativas necesarias para lograr la dotacin
de mobiliario y equipos que requieran las distintas Gerencias de la Direccin.
3. Coordinar los procesos de recepcin, almacenamiento y distribucin del material
deportivo que es solicitado por cada gerencia o instalacin, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Director.
4. Coordinar y ejecutar conjuntamente con la Direccin de Recursos Humanos, las
actividades relacionadas con las contrataciones de personal fijo y temporal de la
Direccin.
5. Coordinar las presentaciones de resultados sobre la gestin de la Direccin,
mediante la elaboracin de informes, preparacin de cuentas peridicas y el
seguimiento respectivo a las decisiones tomadas, a fin de mantener una base
informativa sobre los logros globales alcanzados dentro del plan operativo anual en
materia deportiva y recreativa.
6. Coordinar las actividades para la elaboracin, control y seguimiento del presupuesto
correspondiente al desarrollo de los programas y proyectos deportivos de la
Direccin de Deportes.
7. Coordinar y ejecutar conjuntamente con la Direccin de Recursos Humanos, las
actividades relacionadas con los procesos de adiestramiento continuo que se
disean para el personal de la Direccin de Deportes.
DIRECCION DE
JUSTICIA MUNICIPAL
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
prestando servicios gratuitos y de calidad, enmarcados en la orientacin legal y asistencia
jurdica, difusin y aplicacin de los medios alternativos para resolucin de conflictos,
promocin y proteccin de los derechos ciudadanos, incluyendo la defensa de nios, nias y
adolescentes, as como la atencin integral a la mujer, asegurando el estado civil de las
personas dentro de la jurisdiccin del Municipio Chacao, la justicia de paz y la organizacin
comunitaria sobre los espacios del dominio pblico y de mbito privado, utilizando para ello
recursos profesionales, materiales calificados y adecuados, respectivamente.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
232
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
Nl0l0$ l1l881l0$
6l8l80l 0l
1l80l08 l
00N08l00
6l8l80l 0l
8l6l$180 0lll
N08l0lFl
6l8l80l 1l08l0 f 0l
l8l$1l60l08
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
233
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Prestar a la comunidad de Chacao y a la ciudadana en general mecanismos
alternativos de resolucin de conflictos con atencin directa, caracterizados por la prontitud,
gratuidad, formacin y participacin. As como dirigir el funcionamiento de las actividades de
cada Gerencia que conforma la Direccin, permitiendo el acceso a los usuarios a las
herramientas de justicia inherentes al derecho ciudadano desde el mbito municipal. De igual
forma, le corresponde la formulacin, ejecucin y control del presupuesto de la Direccin, la
planificacin y requerimientos para el ejercicio fiscal de cada ao, a fin de cumplir los
objetivos y metas establecidos en el plan operativo anual.
Funciones
1. Dirigir y establecer las formas alternativas de resolucin de conflictos para mejorar
la convivencia en las comunidades, familias y espacios en el mbito municipal y
nacional.
2. Dirigir y establecer los lineamientos para la prestacin de los servicios de
orientacin legal y asistencia jurdica gratuita para todo pblico.
3. Dirigir y promover los mecanismos necesarios para prestar un mejor servicio en el
Registro Civil del Municipio Chacao.
4. Dirigir y coordinar el servicio de Cartas de Residencia y Cartas de Buena Conducta
del Municipio Chacao.
5. Dirigir y promover la defensa y proteccin de los derechos de los nios, nias y
adolescentes, dentro del mbito municipal, a travs del Consejo de Proteccin de
Nios, Nias y Adolescentes y las Defensoras acreditadas.
6. Coordinar los proyectos especiales donde se requiera que intervenga la Direccin
de Justicia Municipal.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Participar activamente como Consejero Principal en el Consejo Municipal de los
Derechos Nios, Nias y Adolescentes del Municipio Chacao promoviendo servicios
de justicia.
8. Dirigir los servicios de atencin integral a la mujer, Defensora inmobiliaria, ctedra
de cultura ciudadana escolar conjuntamente con la Direccin de Educacin y
promocin de la Justicia de Paz como competencia constitucional y los Contratos
Sociales a instaurar en las comunidades.
9. Dirigir el servicio de emisin de otros permisos y constancias solicitadas por los
usuarios basados en los principios de gratuidad, prontitud y efectividad.
10. Representar a la Direccin en los asuntos que le conciernen y dirige los programas
de titularizacin de tierras urbanas en los sectores populares, as como gestiona la
captacin y cumplimiento de las actividades del voluntariado ciudadano.
11. Concretar las alianzas pblica-privadas en la suscripcin de Subvenciones o
Contratos para asegurar la ejecucin de actividades inherentes de la Direccin.
12. Establecer los lineamientos estratgicos para la prestacin de un servicio de calidad
en cada una de las sedes que componen la Direccin.
En lo que respecta a la planificacin presupuestaria y administrativa, le corresponde las
siguientes funciones:
1. Elaborar el proyecto del Plan Operativo Anual (POA) que prev el presupuesto de la
Direccin, de acuerdo con los parmetros establecidos por la Direccin de
Planificacin Estratgica y Presupuesto de la Alcalda.
2. Formular el proyecto estructurado del Presupuesto Anual por partidas segn lo
estimado en el POA, distribuyendo los recursos segn los proyectos y actividades
de la Direccin, calculando en todos los procesos la ejecucin financiera.
Asimismo, podr presentar los proyectos de ajustes y modificaciones de metas
necesarios que justifiquen el cambio de lo proyectado originalmente.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
3. Solicitar, organizar y recabar las estadsticas de las distintas Gerencias
mensualmente, para el clculo de las metas a presentar en cada uno de los
nformes Trimestrales requeridos.
4. Velar por la verificacin de las actividades de registro y control de las relaciones
contables que realiza la Direccin, mediante la asignacin de los ingresos a las
partidas correspondientes, verificacin de los comprobantes de ingresos y egresos
dentro de los conceptos establecidos por las normas y procedimientos contables y
la elaboracin de los soportes requeridos por las tramitaciones que realice, a fin de
garantizar el registro apropiado en las transacciones efectuadas.
5. Apoyar a todas las Oficinas de Justicia Municipal (Sede Principal: Edif. Atrium-Urb.
El Rosal, Centro Comunitario Los Palos Grandes, Edificio Justicia Municipal en el
Casco de Chacao) para tramitar ante las diversas dependencias de la Alcalda de
Chacao y organismos externos, todos los requerimientos que las mismas tengan en
cuanto al mantenimiento, reparacin de bienes municipales muebles e inmuebles,
de computacin o tecnologa de la informacin, as como asegurar el desarrollo de
las actividades inherentes a la Direccin en un ambiente idneo para laborar.
6. Supervisar, preparar la autorizacin y el aval para la adquisicin de compras y/o
servicios que puedan generarse en la Direccin, a travs de las rdenes de compra
y servicios, a fin de asegurar su disponibilidad y dar apoyo para las diferentes
actividades que se desarrollan en la Direccin a nivel logstico y tcnico.
7. Garantizar la supervisin absoluta de la asignacin, entrada, salida, registro,
inventario de los bienes municipales de la Direccin, llevando el control de la
incorporacin, traspasos y desincorporacin de los mismos.
8. Validar las rdenes de compras y/o servicios, rdenes de pago y recibos de pagos,
asumiendo el control de los gastos, mediante el registro y control de la
disponibilidad e imputacin presupuestaria, a fin de asegurar la correcta
presentacin al Director para su autorizacin, con la sustanciacin del respectivo
expediente.
9. Preparar los proyectos de puntos de cuenta para ser sometidos a la consideracin
del Director, Director Ejecutivo y el Alcalde.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
10. Gestionar la preparacin del proyecto de la memoria y cuenta anual, para ser
presentada al Director para su debida aprobacin.
11. Coordinar el manejo y control del archivo administrativo de la Direccin.
12. Coordinar los servicios generales de la Direccin, relativos a la distribucin del
material de Oficina y control de material asignado.
13. Coordinar el manejo y control de asistencias del personal de la Direccin para la
asignacin ajustada de los tickets de alimentacin o cualquier otra bonificacin que
asigne la Alcalda a los trabajadores.
14. Coordinar el control de la correspondencia recibida y enviada de la Direccin, as
como el cabal cumplimiento de la operatividad del personal mensajero adscrito a la
Direccin.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Medios Alternativos
Objetivo
Ofrecer e implementar en las comunidades, vas novedosas para solucionar sus
conflictos de manera participativa, orientando a las comunidades para la aplicacin de
mtodos pacficos que le permitan aumentar su calidad de vida; asesorando a la ciudadana en
la defensa de sus derechos y en el mejoramiento de la convivencia ciudadana.
Funciones
1. Conformar, desarrollar e implementar los Medios Alternativos de Resolucin de
Conflictos (Conciliacin, Mediacin, Negociacin y Justicia de Paz).
2. Coordinar la ejecucin del programa de Mediadores Escolares ha realizarse en las
Escuelas Municipales de la jurisdiccin, como parte de la Ctedra de Cultura
Ciudadana Escolar que emprende la Direccin de Educacin de la Alcalda del
Municipio Chacao.
3. Disear y organizar talleres de preparacin sobre la Justicia de Paz como
competencia constitucional asumida al Municipio.
4. Asesorar a las comunidades en la implantacin del Contrato Social, organizando
talleres y foros informativos, que culminen en la suscripcin del mismo por parte de la
comunidad que se trate.
5. Controlar y supervisar la elaboracin de las Cartas de Buena Conducta a los
habitantes del Municipio cumpliendo con los requisitos exigidos por Ley.
6. Velar por el cumplimiento de los contratos sociales implementados en las
comunidades y realizar el seguimiento para su debida actualizacin.
7. Coordinar las actividades para llevar a cabo el proceso eleccionario de los Comits de
Usuarios sobre los espacios pblicos municipales.
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Vl
Fecha:
2013
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Dirigir proyectos especiales relacionados con los Medios Alternativos de Resolucin
de Conflictos.
9. Organizar talleres de negociacin, mediacin y conciliacin a los abogados de las
distintas gerencias de la Direccin de Justicia Municipal, as como a los diversos
organismos que componen el Municipio.
10. Remitir y distribuir los casos para ser atendidos por el equipo de Jueces de Paz que
el usuario solicite a travs de la Direccin de Justicia Municipal y de acuerdo a la
jurisdiccin del caso a tratar.
11. Apoyar a todas aquellas Asociaciones Civiles y Consejos Comunales que hagan vida
en el Municipio Chacao, en el desempeo de tareas relacionadas con la materia de
Medios Alternativos de Resolucin de Conflictos.
12. nformar al Director de los casos de Justicia de Paz y proyectos especiales a
ejecutar.
13. Asesor a las comunidades con respecto al tratamiento de la propiedad horizontal a
travs de la ejecucin del programa de Condominio Seguro como parte del Servicio
de Defensora nmobiliaria.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Atencin a la Comunidad
Objetivo
Ofrecer a la ciudadana mecanismos de mediacin y conciliacin, as como
orientacin legal y asistencia jurdica, planteando alternativas de justicia, en las cuales la
misma comunidad resuelve sus conflictos de manera efectiva y eficiente, logrando as su
participacin activa y protagnica, en forma gratuita.
Funciones
1. Ofrecer los servicios gratuitos de: asesora legal, asistencia jurdica, redaccin de
documentos jurdicos, resolucin de conflictos comunitarios, emisin de Cartas de
Residencia, Permisos de Mudanza, Constancias de Convivencia, Defensoras
Municipales de Nios, Nias y Adolescentes, y Consejo de Proteccin de Nios,
Nias y Adolescentes.
2. Controlar las actividades y proyectos de las Defensoras Municipales de Derechos
de Nios, Nias y Adolescentes en el Municipio, manteniendo a su vez canales de
comunicacin y cooperacin con otras Defensoras de carcter privado que estn
instaladas o que se instalen en el Municipio; a su vez formar parte integral del
Sistema de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes del Municipio.
3. Controlar y supervisar el desempeo de los Consejeros de Proteccin de Nios,
Nias y Adolescentes del Municipio, respecto a las atribuciones inherentes a su
cargo.
4. Dirigir y coordinar al grupo de Abogados que se encargan de las asesoras legales,
asistencias jurdicas, redacciones de documentos jurdicos y resoluciones de
conflictos comunitarios.
5. Apoyar en las dems actividades de la Direccin, suministrando el recurso humano
necesario para su ejecucin.
6. Controlar y supervisar la elaboracin de las Cartas de Residencias a los habitantes
del Municipio que los identifica como residentes de Chacao, asegurando de esta
forma que accedan a los servicios y programas que presta la Alcalda, as como
servicios pblicos de otros organismos.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Mantener actualizada la base de datos de las Cartas de Residencia otorgadas a los
residentes del Municipio.
8. Participar y promover la posible solucin de los conflictos comunitarios, a travs de
los mecanismos de mediacin y conciliacin, garantizando el cumplimiento de los
acuerdos suscritos entre las partes a travs del seguimiento continuo.
9. Coordinar el desempeo y funcionamiento de los Centros o Sedes de Atencin a la
Comunidad de Justicia Municipal, en lo que respecta a garantizar la prestacin de
los servicios de la Gerencia.
10. nformar al Director sobre la prestacin de los servicios, su funcionamiento y el
desarrollo de los proyectos especiales asignados.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
241
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Consejo de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes del Municipio Chacao
Objetivo
Adscrito a la Gerencia de Atencin a la Comunidad, asegura la proteccin de los
derechos o garantas de uno o varios nios, nias o adolescentes, individualmente
considerados, por ser un rgano administrativo de carcter permanente que existe en cada
Municipio por mandato de la sociedad que forman parte de la estructura administrativa y
presupuestaria del Municipio, con adscripcin al Ejecutivo Municipal, con plena autonoma en
las decisiones relativas al ejercicio de sus atribuciones.
Funciones
1. nstar a la conciliacin entre las partes involucradas en un procedimiento
administrativo, siempre que se trate de situaciones de carcter disponible y de
materias de su competencia, en caso de que la conciliacin no sea posible, aplicar
la medida de proteccin correspondiente
2. Dictar Medidas de Proteccin, excepto las de adopcin y colocacin familiar o en
entidad de atencin, que son exclusivas del tribunal de proteccin de nios, nias y
adolescentes.
3. Ejecutar sus medidas de proteccin y decisiones administrativas, pudiendo para ello
requerir servicios pblicos o el uso de la fuerza pblica o la inclusin del nio, nia o
adolescente y su familia en uno o varios programas.
4. Llevar un registro de control y referencia de los nios, nias y adolescentes o sus
familias a quienes se les haya aplicado medidas de proteccin.
5. Hacer seguimiento del cumplimiento de las medidas de proteccin y decisiones.
6. nterponer las acciones dirigidas a establecer las sanciones por desacato de sus
medidas de proteccin y sus decisiones, ante el rgano judicial competente.
7. Denunciar ante el Ministerio Pblico, cuando conozca o reciba denuncias de
situaciones que configuren infracciones de carcter administrativo, disciplinario,
penal o civil, contra nios, nias y adolescentes.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
242
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Expedir las autorizaciones para viajar para nios, nias y adolescentes, dentro y
fuera del territorio, cuando ese traslado se realice sin la compaa de sus padres,
representantes o responsables, excepto cuando haya desacuerdo entre estos
ltimos, en cuyo caso decidir el juez o jueza de proteccin competente.
9. Autorizar a los y las adolescentes para trabajar y llevar el registro de adolescentes
trabajadores y trabajadoras, enviando esta informacin al Ministerio del Poder
Popular con competencia en materia de trabajo.
10. Solicitar ante el Registro Civil o a la autoridad de identificacin competente, la
extensin o emisin de actas de nacimiento, defuncin o documentos de identidad
de nios, nias y adolescentes que as lo requieran.
11. Solicitar la declaratoria de privacin de patria potestad.
12. Solicitar la fijacin de la Obligacin de Manutencin y el Rgimen de Convivencia
Familiar.
13. Organizar y controlar la sustanciacin de los expedientes conformes a las
exigencias de los rganos que componen el Sistema Nacional de Proteccin de
Nios, Nias y Adolescentes, as como seguir los lineamientos establecidos para la
formalidad de las actividades.
14. Preparar y remitir a la Gerencia de Atencin a la Comunidad y al Consejo Municipal
de Derechos de Nios, Nias y Adolescentes las estadsticas trimestrales detalladas
de los casos, medidas y dems actuaciones realizadas.
15. nforma al Gerente de Atencin a la Comunidad sobre la prestacin de los servicios,
su funcionamiento y la marcha de los proyectos especiales asignados.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
243
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Registro Civil Municipal
Objetivo
Brindar los servicios de Registro Civil, orientados a asegurar el derecho humano a
la identidad, as como la inscripcin de actos y hechos jurdicos que involucran el estado y la
condicin civil de las personas, para la proteccin de los derechos y garantas civiles de
filiacin e identidad de los ciudadanos, as como el establecimiento de polticas pblicas
aprobadas por la Primera Autoridad Civil del Municipio, en coordinacin con los rganos que
componen el Sistema Nacional de Registro Civil.
Funciones
1. Coordinar, canalizar y otorgar fe pblica en toda actividad registral vinculada al
estado y condicin civil de las personas dentro de la jurisdiccin del Municipio
Chacao.
2. nscribir, coordinar y certificar el nacimiento de nios, nias y adolescentes nacidos o
residenciados en la Jurisdiccin del Municipio Chacao; as como la presentacin
posterior de los adultos.
3. nscribir, coordinar y certificar la constitucin y disolucin del vnculo matrimonial.
4. nscribir el reconocimiento, constitucin y disolucin de las uniones estables de
hecho.
5. nscribir la separacin de cuerpos, previamente declarada por la autoridad
competente.
6. nsertar la filiacin demostrada y declarada de las personas.
7. nscribir la adopcin de nios, nias y adolescentes, declarada por el Tribunal de
Proteccin competente en la materia.
8. nsertar en los libros respectivos, la interdiccin y la inhabilitacin de las personas
cuando haya sido modificada su capacidad.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
244
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. nscribir la designacin de tutores, curadores y consejos de tutela.
10. nscribir los actos relativos a la adquisicin, opcin, renuncia, prdida y recuperacin
de la nacionalidad venezolana y nulidad de la naturalizacin.
11. nscribir la defuncin, presuncin y declaracin de ausencia, as como la presuncin
de muerte.
12. nscribir y controla todo lo relativo a las rectificaciones, inserciones, notas
marginales, reconstruccin de actas y certificaciones de los actos y hechos
vinculados al estado civil de las personas.
13. nscribir la condicin de migrante temporal y permanente, prdida y revocacin de
dicha migracin.
14. nscribir las Rectificaciones de Actas por errores de forma subsanables en va
administrativa.
15. Organizar, vigilar, controlar y proteger los Libros y el archivo del Registro Civil.
16. nsertar a los libros respectivos de las actas de matrimonios, nacimientos y
defunciones realizadas por una autoridad competente, distinta al Registrador Civil.
17. Realizar otra competencia inherente a los actos y hechos jurdicos relativos al estado
civil de las personas, de acuerdo con lo establecido en la Ley que regula la materia y
las dems normativas que le sean aplicable.
18. Promover el desarrollo de polticas pblicas vinculadas a resolver las necesidades
de identidad y filiacin, ejecutando proyectos para mejorar y simplificar los servicios
a todos los habitantes del municipio en sus trmites, en coordinacin con el rgano
rector.
19. nformar al Director sobre la prestacin de los servicios, su funcionamiento y la
marcha de los proyectos especiales asignados.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
245
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia Tcnica y de Investigacin
Objetivo
Orientar y actualizar al capital humano de la Direccin, as como crear y sostener
alianzas estratgicas con organismos pblicos y privados que sirvan para el fortalecimiento de
los servicios integrales de la Direccin; planteando recomendaciones a otros rganos y
dependencias que as lo requieran e impulsando la participacin de la comunidad de sectores
populares respecto al Programa de Titularizacin, al igual que disear proyectos novedosos
para la Direccin y hacer seguimiento a los Programas y Proyectos existentes utilizando un
enfoque jurdico-tcnico.
Funciones
1. Apoyar a las distintas Gerencias en los enfoques Jurdico o Tcnico-Jurdico de las
materias que le corresponden a la Direccin.
2. Mantener actualizados a los abogados en cuanto a la normativa legal vigente.
3. Elaborar nvestigaciones Jurdicas que le sean asignadas.
4. Emitir Observaciones a los Proyectos de Contratos Sociales que se impartan en las
comunidades.
5. Emitir Observaciones a los nstrumentos Jurdicos de la localidad, proyectos de
Ordenanzas y afines.
6. Elaborar Dictmenes con carcter de opiniones legales para el establecimiento de
criterios de la Direccin, sobre reas de inters de incidencia en el mbito social.
7. Disear, Ejecutar y/o Participar como enlace de Proyectos especiales designados
por el Director o que surjan por iniciativa de la Gerencia, para su aplicacin como
parte de las actividades planificadas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
246
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. mpulsar, coordinar y supervisar el Voluntariado Ciudadano, por intermedio de la
prestacin del servicio comunitario, pasantas y apoyo de personas individualmente
consideradas o de gremios, en actividades de inters para la Direccin.
9. Cooperar en la preparacin del Proyecto de Memoria y Cuenta anual en su parte
descriptiva.
10. Fomentar alianzas o convenios con organizaciones pblicas y privadas, para
materializarlos en subvenciones o contratos.
11. Dirigir y controlar el Sistema de Atencin al Ciudadano en Lnea, para responder las
denuncias y asesorar en los casos que requieran orientacin legal o tcnica, en las
reas de competencia de la Direccin.
12. Coordinar con la Direccin de Comunicaciones la elaboracin de notas de prensa,
solicitudes de cobertura y difusin en medios de comunicacin de actividades
realizadas por la Direccin.
13. nvestigar y llevar el control sobre el archivo de noticias de inters para la Direccin y
la constante actualizacin de la hemeroteca archivada en esta Direccin.
14. Ejecuta y coordina las tareas asignadas a la Direccin de Justicia Municipal, en el
marco del proyecto de Titularizacin de Tierras adelantados en el Municipio, as
como en las otras actividades asignadas de apoyo en el funcionamiento de la
Direccin.
15. nforma al Director sobre la prestacin de los servicios, su funcionamiento y la
marcha de los proyectos especiales asignados.
OFICINA DE
APOYO AL CAPITAL SOCIAL
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
248
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
estableciendo enlaces directos con las organizaciones legalmente constituidas, a fin de
orientarlas, apoyarlas, asistirlas y asesorarlas en el fortalecimiento del capital y bienestar
social de los vecinos.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
249
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
250
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Coordinar, evaluar y formular propuestas para todas las actividades llevadas a
cabo dentro de la planificacin del sector social a fin de facilitar el eficaz desenvolvimiento de
las actividades de la Oficina de Apoyo al Capital Social.
Funciones
1. Coordinar, evaluar y formular propuestas para todas las actividades llevadas a
cabo dentro de la planificacin del sector social a fin de facilitar el alcance de los
objetivos con la calidad requerida por la Oficina.
2. Asesorar tcnicamente en la evaluacin de los proyectos presentados ante la
Oficina de Apoyo a Capital Social por las organizaciones no gubernamentales,
grupos de inters, comunidades organizadas, para la transferencia de recursos,
que contribuyan con el bienestar de la comunidad del Municipio Chacao.
3. Realizar el seguimiento de los programas y proyectos emprendidos por las
comunidades organizadas conjuntamente con las direcciones a fin de valorar los
alcances de los objetivos propuestos y plantear mejoras en los mismos.
4. Definir criterios tcnicos, establecer planes de accin y analizar estrategias en el
rea social, a fin de garantizar un producto de calidad en los lapsos previamente
establecidos, verificando la necesidad y formulando los respectivos correctivos.
5. Promover la participacin de la comunidad a travs de la realizacin de
encuentros comunitarios y procesos de formacin con la finalidad de garantizar el
derecho ciudadano de la participacin en la gestin pblica.
6. Revisar y autorizar, las comunicaciones recibidas de la Oficina del Alcalde y
dems dependencias, para agilizar y facilitar las respuestas en forma oportuna.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
251
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Elaborar documentos e informes tcnicos del rea social a fin de vincular y
comunicara las dems dependencias de la Alcalda y los logros de la Oficina.
8. Supervisar la coordinacin a travs de solicitudes de reportes diarios en forma
verbal y/o escrita a fin de conocer y orientar las acciones en funcin de los
requerimientos presentados en la Oficina de Apoyo al Capital Social y el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9. Consolidar las necesidades que se generan en el sector social dentro del mbito
municipal, con la finalidad de ser considerado en el plan operativo anual de la
direccin, compilando las necesidades sociodemogrficas para que estas sean
priorizadas y formuladas en el Prepuesto Participativo o encuentros comunitarios.
DIRECCION EJECUTIVA DE
GESTION DE SEGURIDAD INTEGRAL
Versin
Vl
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
253
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo cultura ciudadana, en la
garanta de la integridad fsica de las personas, sus bienes y propiedades, con la finalidad de
contribuir a mejorar la calidad de vida de los habitantes y transentes del Municipio Chacao.
Versin
Vl
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
254
MANUAL DE ORGANIZACION
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
Versin
Vl
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
255
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l8l00l08 lll001l
0l
6l$1l08 0l $l608l00
l81l68l
0fl0l8 0l
$l608l00 l81l88
0l8180 l81l68l 0l
$l608l00 f
lNl86l80l I0l$ll
l8$1l1010 01080N0
0l
F0ll0 N080lFl
Versin
Vl
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
256
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Ejercer la coordinacin y supervisin operativa del nstitutos Autnomos de Polica
Municipal, la Oficina de Seguridad nterna y Centro ntegral de Seguridad y Atencin de
Emergencias (C..S.E.-171), y proporcionar asesora al Alcalde con la finalidad de garantizar
la integridad fsica de las personas, sus bienes y propiedades en la Jurisdiccin del Municipio
Chacao.
Funciones
1. Obtener informacin actualizada sobre los requerimientos de seguridad integral en el
Municipio Chacao, que sirva de insumo para la generacin de polticas pblicas.
2. Recomendar al Alcalde las polticas pblicas que en materia de seguridad integral
deben ser implantadas en el municipio.
3. Dictar lineamientos a las Dependencias adscritas, con la finalidad de mantener la
coordinacin, supervisin y control sobre las actividades realizadas.
4. Es el principal enlace entre las Dependencias adscritas, nstituto de Polica Municipal
y el Alcalde, para informarle continuamente los resultados de la gestin en materia
de seguridad.
5. Detectar necesidades y reas de oportunidad en las Dependencias adscritas,
nstitutos de Polica Municipal a fin de proponer proyectos e iniciativas que busquen
incrementar la efectividad de la gestin.
6. Controlar el desarrollo de planes de entrenamiento orientados a la comunidad en
materia de seguridad (prevencin, mitigacin y contingencia).
OFICINA DE
SEGURIDAD INTERNA
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
258
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SEGURIDAD INTERNA.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
cumpliendo y haciendo cumplir las normas de la Alcalda del Municipio Chacao, manteniendo
el orden y la seguridad en las instalaciones, a fin de garantizar a los empleados y visitantes su
seguridad y comodidad.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
259
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SEGURIDAD INTERNA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
260
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SEGURIDAD INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Planificar, dirigir y supervisar las medidas de proteccin y control de las
instalaciones, personas, informacin y bienes de la Alcalda, a fin de garantizar la seguridad
de dichas instalaciones, integridad fsica de las personas, bienes y propiedades municipales,
as como el adecuado manejo de la informacin interna confidencial.
Funciones
1. Proponer estatutos y reglamentos internos en el rea de su competencia, asesorado
por la Direccin de Consultara Jurdica, con el fin de incrementar los niveles de
seguridad de la Alcalda y dependencias.
2. Elaborar instrumentos tcnicos a utilizarse: reglamentos, formularios e instructivos,
con la finalidad de supervisar y controlar la gestin diaria, en materia de seguridad.
3. Asesorar tcnicamente en materia de seguridad, a las dependencias que conforman
la Alcalda.
4. Programar e implantar planes de contingencias con la finalidad de afrontar cualquier
eventualidad.
5. Disear planes de adiestramiento y capacitacin del personal de seguridad para su
entrenamiento y desarrollo.
6. Coordinar y enlazar con el nstituto Autnomo Polica de Chacao, y Cuerpo de
nvestigacin Cientfica Penales y Criminalsticas (C..C.P.C.), la elaboracin de
expedientes informativos en base a las investigaciones administrativas efectuadas.
7. Elaborar reporte de gestin administrativa y operativa a la Direccin Ejecutiva de
Gestin de Seguridad ntegral para llevar un registro y control de las operaciones
realizadas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
261
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: OFICINA DE SEGURIDAD INTERNA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
8. Garantizar el orden, la disciplina y la seguridad de las personas e instalaciones de la
Alcalda en el Edificio Atrium, Edificio Delta, Fundacin Cultural Chacao, Direccin
de Obras Pblicas, Cancha Pedro Centeno Vallenilla, Centro Deportivo Eugenio
Mendoza, Centro Comunitario Los Palos Grandes, Casa de Juventud Prolongada,
Programa Techo, Edificio de Justicia Municipal, Parque de Deportes Extremos
(SKATE PARK), Parque La Convivencia, Parque La Mansin, Parque Bamb,
Gimnasio Vertical, Parque Boyac y en cualquier otro lugar en el cual le corresponda
prestar servicios de seguridad.
9. Elaborar, ejecutar y supervisar el plan de seguridad fsica de las instalaciones
Alcalda en el Edificio Atrium, Edificio Delta, Fundacin Cultural Chacao, Direccin
de Obras Pblicas, Cancha Pedro Centeno Vallenilla, Centro Deportivo Eugenio
Mendoza, Centro Comunitario Los Palos Grandes, Casa de Juventud Prolongada,
Programa Techo, Edificio de Justicia Municipal, Parque de Deportes Extremos
(SKATE PARK), Parque La Convivencia, Parque La Mansin, Parque Bamb,
Gimnasio Vertical, Parque Boyac y en cualquier otro lugar en el cual le corresponda
prestar servicios de seguridad.
10. Elaborar, supervisar y evaluar las contramedidas para la prevencin y control de
prdidas.
11. Aplicar medidas para neutralizar el impacto probable de amenazas internas o
externas que afecten el buen desenvolvimiento de las actividades en la Alcalda.
12. Resguardar con los Guardianes de Espacios Pblicos las Plazas Bolvar, Los Palos
Grandes, Francia del Municipio y Parque La Floresta, proporcionndole a sus
usuarios la informacin que requieran en materia de eventos de cualquier ndole,
sitios de inters, direcciones, entre otros.
13. Garantizar al usuario un lugar de esparcimiento seguro y confiable, en caso de
presentarse algn evento subversivo que no se encuentre dentro del alcance de los
Guardianes de Espacios Pblicos, establecern contacto con las autoridades
municipales para la resolucin de dichos casos.
14. Elabora informes de los hechos ocurridos en las dependencias a cargo de la
Direccin de Seguridad, destinados a las dependencias que correspondan y que
guarden relacin con el evento suscitado.
CENTRO INTEGRAL DE
SEGURIDAD Y EMERGENCIA (C.IS.E.)
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
263
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CENTRO INTEGRAL DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS (C.I.S.E.).
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
en la prestacin de servicios integrados de seguridad y atencin de emergencias, mediante
respuesta inmediata, oportuna y permanente, con la finalidad de contribuir a garantizar la
integridad fsica de las personas, sus propiedades y sus bienes.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
264
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CENTRO INTEGRAL DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA (C.I.S.E.).
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
265
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ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CENTRO INTEGRAL DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA (C.I.S.E.).
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Coordinar la prestacin de servicios integrados de seguridad y atencin de
emergencias permanentes, en un tiempo de respuesta oportuno, con la finalidad de garantizar
a travs de los nstitutos que lo conforman, la integridad fsica de las personas, sus
propiedades y sus bienes. As como operar y mantener el sistema de comunicaciones de los
nstitutos de Polica Municipal, Trnsito, Salud, Ambiente y Bomberos Metropolitanos.
Funciones
1. Mantener y operar un centro integrado de comunicaciones que permite recibir y
canalizar solicitudes de servicios de seguridad y atencin de emergencias en las
reas de polica, trnsito, proteccin civil y ambiente, salud y bomberos.
2. Efectuar el seguimiento y control de las solicitudes de servicios realizadas por los
usuarios, con la finalidad de garantizar las soluciones de dichas emergencias y llevar
las estadsticas respectivas.
3. Evaluar el servicio a travs de indicadores de gestin que permitan medir el proceso
"solicitud-respuesta oportuna.
4. Establecer enlace con los organismos pblicos y privados del rea Metropolitana de
Caracas y Estado Miranda para lograr apoyo mutuo en seguridad y atencin de
emergencias.
5. Mantener actualizada la informacin sobre las situaciones de emergencias en el
Municipio, a fin de prever escenarios y activar planes operativos.
6. Mantener y coordina el enlace entre los nstitutos que lo conforman a fin de
mantener la dotacin, mantenimiento y reemplazo de los recursos necesarios para
su operatividad.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
266
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: CENTRO INTEGRAL DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA (C.I.S.E.).
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Adoptar las previsiones para analizar, evaluar y decidir sobre aquellos
requerimientos administrativos y logsticos necesarios para el funcionamiento del
Centro ntegral de Seguridad y Emergencia (C..S.E.), en los casos que no puedan
ser ejecutados por los otros nstitutos vinculados a la seguridad integral del
Municipio Chacao.
DIRECCION EJECUTIVA DE
GESTION URBANA
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
268
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo cultura ciudadana, en
la bsqueda del desarrollo armnico del Municipio, mediante la realizacin de estudios y
proyectos, el control urbanstico y la ejecucin de obras y servicios que conduzcan a una
ciudad ordenada, sustentable y con calidad urbana, a travs de la coordinacin entre la
Direccin de ngeniera Municipal, Direccin de Obras Pblicas y Servicios, Direccin de
Catastro Municipal y la Oficina Local de Planeamiento Urbano.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
269
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
0081810l08
f 008180l
6l8l80l 0l
$Fl010$
l080l00$
6l8l80l 0l
F80fl010$
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
270
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l8l00l08 lll001l
0l
6l$1l08 0888
0fl0l8 l00l 0l
Fl8lNll810
08880
0l8l00l08 0l
088$ F08ll0$
f $l8l0l0$
0l8l00l08 0l
l86l8ll8
N08l0lFl
6l8l80l 0l
0081810l08
f 008180l
6l8l80l 0l
$Fl010$
l080l00$
0l8l00l08 0l
01$180
N08l0lFl
6l8l80l 0l
F80fl010$
l8$1l1010 01080N0
0l
188$l10, 188$F081l f
0l800l0l08
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
271
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Formular y establecer directrices, estrategias y planes para facilitar el desarrollo y
ejecucin de los proyectos propios de las Direcciones adscritas a la Direccin de Gestin
Urbana (Oficina Local de Planeamiento Urbano, Direccin de ngeniera Municipal, Direccin
de Catastro Municipal, Direccin de Obras Pblicas y Servicios), Ejercer la coordinacin y
supervisin operativa del nstituto Autnomo de Trnsito, Transporte y Circulacin.
Funciones
1. Asesorar al Alcalde, Directores de la Alcalda entes municipales sobre los asuntos
que le sean requeridos en materia urbanstica.
2. Elaborar estudios especiales que le sean requeridos por el Alcalde por la Direccin
General.
3. Presentar al Alcalde los Puntos de Cuenta que son sometidos a su consideracin por
los Directores de las Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de Gestin
Urbana, para su aprobacin y/o informacin.
4. Facilitar y Armonizar la interrelacin operativa entre las direcciones adscritas a la
Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana, dentro del marco de la ejecucin de obras,
planes y proyectos interdisciplinarios, y a su vez con otras Direcciones Ejecutivas de
Gestin, cuando se requiere coordinar apoyo de otras reas.
5. Formular directrices para la organizacin y funcionamiento de la Oficina Local de
Planeamiento Urbano, Direccin de ngeniera Municipal, Direccin de Catastro
Municipal y Direccin de Obras Pblicas y Servicios.
6. Establecer criterios de carcter tcnico y jurdico en forma general, conforme a los
cuales se desarrollan los procesos y funciones legalmente atribuidas a cada una de
las Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana.
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Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Coordinar la ejecucin de los proyectos, obras y servicios cuya realizacin esta a
cargo de las Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Direccin en concordancia con los planes
operativos anuales de las direcciones adscritas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Aspectos Jurdico
Objetivo
Prestar asesora jurdica a las Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de
Gestin Urbana, con la finalidad de que sus actuaciones se realicen conforme a derecho, as
como prestar su asesora para elaborar los instrumentos normativos necesarios para el
ordenamiento urbano municipal y la consecucin de negociaciones para lograr
amigablemente el despeje de reas requeridas para la construccin, mejora de la vialidad y
de los espacios pblicos.
Funciones
1. Representar a la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana ante instancias legales
internas y en caso de las externas en coordinacin con la Sindicatura Municipal.
2. Coordinar, asesorar y/o elaborar la sustanciacin y decisin de procedimientos
administrativos constitutivos (actos administrativos de primer grado) y de revisin
(recursos de reconsideracin), que cursan ante la Direccin Ejecutiva de Gestin
Urbana.
3. Elaborar y/o asesorar los proyectos de nstrumentos Normativos Municipales en
materia urbanstica de iniciativa propia, y analiza y revisa los proyectos formulados
por iniciativa de otras instancias, en caso de ser requerida su opinin.
4. Asesorar Jurdicamente en la elaboracin y redaccin de opiniones y dictmenes en
materia urbanstica.
5. Elaborar y analizar los proyectos de convenios necesarios para la formalizacin de
cesiones, servidumbres u otros relacionados a las afectaciones viales y/o urbanas.
6. Atender consultas realizadas por los usuarios del servicio pblico, en cuanto a los
aspectos legales que corresponden a las Direcciones adscritas a la Direccin
Ejecutiva de Gestin Urbana.
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Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Elaborar y coordinar los proyectos necesarios para lograr amigablemente a travs de
la negociacin los despejes del espacio pblico, obstaculizado por construcciones y/o
elementos.
8. Asesorar Jurdicamente en la elaboracin y proceso de aprobacin de los Planes de
Ordenamiento Urbano (PDUL y/o Planes Especiales).
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Contratacin y Control
Objetivo
Coordinar, asesorar y hacer seguimiento de los procesos de contratacin de
estudios, proyectos, obras y servicios; as como realizar el seguimiento de las variaciones
presupuestarias que sufran los contratos y de los tiempos de ejecucin de los mismos, cuya
administracin y control se encuentre a cargo de las Direcciones adscritas a la Direccin
Ejecutiva de Gestin Urbana.
Funciones
1. Revisar que los proyectos de contrato cumplan con todas las normas establecidas
en las condiciones generales de contratacin para la ejecucin de estudios,
proyectos y obras.
2. Realizar el control y seguimiento del proceso de contratacin hasta la firma de los
contratos y elaborar informes de control y seguimiento en relacin a la ejecucin
de los mismos, para ser presentados a cada una de la Direcciones adscritas a la
Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana.
3. Revisar las fianzas de fiel cumplimiento, fianza de anticipo y fianza pliza de
daos a terceros, con el fin de verificar que hayan sido emitidas conforme a
derecho y las remite a la Consultora Jurdica para que sean avaladas y para su
debido resguardo.
4. Revisar y procesar las solicitudes de variaciones presupuestarias de los contratos
por reconsideracin de precios, ndice inflacionario, cuadro matriz, disminuciones
generadas por stas variaciones y efecta la estimacin de costos.
5. Elaborar, revisar y estimar los precios incluidos en los presupuestos de estudios,
proyectos y obras a ejecutar, a fin de verificar que los precios sean justos y
razonables, de acuerdo con lo establecido en la Ley.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Elaborar los presupuestos bases para los procesos de licitacin de las obras a ser
ejecutadas por las Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de Gestin
Urbana.
7. Revisar las solicitudes de rdenes de pago y los cuadros demostrativos de las
valuaciones derivadas de la ejecucin de los contratos de estudios y proyectos.
8. Contribuir con la elaboracin de los pliegos de licitacin de las obras a ser
ejecutadas por las Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de Gestin
Urbana.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Proyectos
Objetivo
Coordinar, supervisar y hacer seguimiento de los proyectos y ejecucin de obras
y servicios donde estn involucradas las Direcciones adscritas a la Direccin de Ejecutiva de
Gestin Urbana (Oficina Local de Planeamiento Urbano, Direccin de ngeniera Municipal,
Direccin de Catastro Municipal y Direccin de Obras Pblicas y Servicios,).
Funciones
1. Coordinar y supervisar proyectos multidisciplinarios que a bien tenga solicitar el
Director (a) los cuales involucran a las Direcciones adscritas a la Direccin
Ejecutiva de Gestin Urbana.
2. Apoyar en la coordinacin de actividades entre las Direcciones adscritas a la
Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana y otros entes de la Alcalda.
3. Asistir a las reuniones de seguimiento de obras, que a bien tenga solicitar el
Director (a).
4. Elaborar reportes cuando le sean solicitados para ser presentado a reuniones o
comits cuyos anlisis permiten generar cambios en las estrategias o
reorganizacin de los equipos multidisciplinarios, con el objeto de apoyar a las
Direcciones adscritas a la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana para que
alcancen sus metas.
5. Coordinar con las otras Gerencias de la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana,
para poder agrupar la informacin y as poder elaborar los nformes Trimestrales y
modificacin de metas de ser necesarias de la Direccin, as mismo para la
Elaboracin del nforme de Gestin y Cuenta del ao.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN URBANA
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
6. Coordinar con la Direccin de Administracin y Servicios lo concerniente a los
bienes de la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana, mantener al da el listado de
bienes, realizar la incorporacin y desincorporacin de los bienes a medida que se
den.
7. Formular y coordinar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Direccin
Ejecutiva de Gestin Urbana.
8. Coordinar y llevar a cabo la contratacin de los Manuales de Mantenimiento de las
edificaciones Municipales.
OFICINA LOCAL DE
PLANEAMIENTO URBANO
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
garantizando al municipio una planificacin que conduzca a una ciudad ordenada con calidad
urbana, mediante la aplicacin de tcnicas, criterios y tecnologa moderna, con profesionales
idneos que realicen su trabajo orientados en los principios y valores ticos de transparencia y
excelencia.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
Fl8lNll810
08880
6l8l80l 0l
F80fl010$
0ll 00Nl8l0
F08ll00
6l8l80l 0l
F80fl010$
0ll 00Nl8l0
F8l00
6l8l80l 0l
0888l$N0
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Fijar directrices y establecer los criterios tcnicos para la elaboracin,
modificacin, actualizacin, ejecucin y seguimiento de proyectos, plan de desarrollo urbano
local y los planes especiales; de los programas y proyectos que presenten entes pblicos y
privados a la consideracin de la Alcalda; de los proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones, relacionados con el desarrollo urbanstico del municipio.
Funciones
1. Establecer las prioridades en la ejecucin de proyectos de ordenamiento y de
equipamiento urbano que requiera la poblacin del municipio, con la finalidad de
planificar el desarrollo urbanstico del municipio.
2. Fijar directrices para el desarrollo de planes maestros de ordenamiento y de
equipamiento urbano del Municipio.
3. Establecer directrices para la elaboracin del Plan de Desarrollo Urbano Local o los
Planes Especiales y los instrumentos legales en los que se apoyar su ejecucin.
4. Fijar directrices y criterios tcnicos para la preparacin de los anteproyectos de
ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que regulen el desarrollo urbanstico
del municipio y la contratacin de servicios profesionales destinados a la elaboracin
o modificacin de planes y proyectos.
5. Establecer los criterios para la participacin de la Alcalda con el Ministerio con
competencia en planificacin urbana y la Alcalda Metropolitana en la elaboracin del
Plan de Ordenacin Urbanstica del rea Metropolitana de Caracas, en caso de ser
solicitada la participacin de la Alcalda.
6. Dictar las pautas a seguir para promover la participacin de las comunidades y
asociaciones vecinales, en la toma de decisiones relativas a la seleccin y desarrollo
de proyectos urbansticos a ser ejecutados dentro del municipio.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
7. Establecer los criterios tcnicos necesarios para suscribir convenios con promotores
de desarrollo urbanstico, asociaciones de vecinos y dems organizaciones
comunales, destinados al desarrollo de proyectos urbanos, mejoramiento vial,
espacios y de servicios pblicos del municipio.
8. Analizar y aprobar las propuestas remitidas para la adquisicin de inmuebles por
parte del municipio y presenta las recomendaciones al Alcalde.
9. Aprobar y participar en las actividades de difusin de planes, programas y proyectos
de esta Direccin.
10. Dirigir las actividades de recuperacin, mejoramiento y conservacin de las reas
verdes y las reas pblicas municipales, mediante la determinacin de las zonas y
reas con mayor impacto visual a ser tratadas y la seleccin de los elementos
tcnicos de paisajismo.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Urbanismo
Objetivo
Coordinar, supervisar y establecer lineamientos y criterios tcnicos para la
resolucin de solicitudes de los contribuyentes, entes nacionales y estadales, dependencias
internas y Concejo Municipal, sobre la aplicacin de las ordenanzas y normativas en materia
de ordenamiento y planificacin urbana, mediante el estudio, anlisis, interpretacin y emisin
de respuestas oficiales, que garanticen un crecimiento urbano armnico y ajustado a los
instrumentos jurdicos vigentes.
Coordinar, supervisar y establecer lineamientos para la elaboracin de los
estudios concernientes al ordenamiento urbano de las reas pblicas a implementar en el
mbito territorial del Municipio Chacao.
Funciones
1. Coordinar las actividades destinadas a la formulacin de los estudios concernientes
al ordenamiento urbano de las reas pblicas del Municipio, mediante el
establecimiento de lineamientos y criterios tcnicos, con el fin de guiar la elaboracin
y desarrollo de los mismos, garantizando el desarrollo armnico del Municipio.
2. Supervisar la correcta ejecucin de lo establecido en los contratos de estudios
suscritos por la Alcalda correspondiente a la Gerencia y firma las respectivas
valuaciones de cada entrega.
3. Coordinar y establecer lineamientos y criterios tcnicos en la evaluacin de planes,
programas e informacin proveniente de entes pblicos y privados que actan en el
desarrollo urbano y en la emisin de dictmenes oficiales referentes a la aplicacin
de las ordenanzas de zonificacin y normativas relativas al ordenamiento urbano y
en el procesamiento de las solicitudes a nivel urbano que se procesan en la
Direccin.
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Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
4. Evaluar, coordinar y establecer lineamientos y criterios tcnicos en la elaboracin de
informes a ser presentados ante la Comisin de Planificacin y Desarrollo Local,
referentes a la asignacin de variables urbanas fundamentales a parcelas
desafectadas de pleno derecho, a fin de presentarlas ante la Cmara Municipal, para
su respectiva aprobacin.
5. Evaluar, coordinar y establecer lineamientos y criterios tcnicos en el otorgamiento
de variables urbanas fundamentales para el uso hotelero, a fin de que el interesado
pueda desarrollar su proyecto ajustado a la normativa vigente y en consecuencia
tramitar ante las autoridades correspondientes.
6. Asesorar a las otras Gerencias de la Direccin, otras Direcciones y Dependencias de
la Alcalda y el Concejo Municipal, acerca de la interpretacin de las diferentes
ordenanzas de zonificacin, acuerdos y decretos que regulan el rea urbana, as
como la resolucin de casos especiales, mediante establecimiento de lineamientos y
criterios tcnicos urbanos a seguir, a fin de mantener la coherencia y uniformidad en
la aplicacin de los instrumentos jurdicos aprobados.
7. Prestar apoyo en la elaboracin de criterios tcnicos como insumos en la
formulacin de instrumentos que norman el desarrollo urbano y formular
recomendaciones y/o propuestas para su actualizacin.
8. Evaluar, coordinar y supervisar la elaboracin del oficio de respuesta a las
solicitudes referentes a las constancias de ubicacin de los comercios ubicados en
reas pblicas del municipio, as como las solicitudes de particulares para la
instalacin de publicidad en reas pblicas, de acuerdo con los lineamientos
contenidos en las ordenanzas que rigen la materia.
9. Evaluar, coordinar y supervisar la elaboracin de estudios de factibilidad para la
ubicacin de usos educacionales, asistenciales, religiosos y filantrpicos en el
mbito territorial del Municipio Chacao.
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Fecha:
2013
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
10. Evaluar, coordinar y supervisar la elaboracin del oficio de respuesta a las
solicitudes de incremento en los porcentajes de ubicacin en la planta baja y plantas
tipos originadas por la limitacin de altura impuesta por el cono de aproximacin del
Aeropuerto La Carlota; las solicitudes de adosamiento a los linderos de la parcela a
los fines de satisfacer los puestos de estacionamiento exigidos por la Ordenanza
respectiva; los casos especiales y no previstos regulados por la Ordenanza de
Zonificacin de la Urbanizacin El Rosal.
11. Otorgar el visto bueno a las integraciones de parcelas en las urbanizaciones El
Rosal, El Retiro y Estado Leal.
12. Coordinar, orientar y resolver solicitudes de particulares y de otras dependencias
municipales, en forma oral o escrita sobre afectaciones viales y retiros por vialidad,
as como cualquier otra consulta referida al rea urbana.
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Fecha:
2013
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Planeamiento Urbano
Objetivo
Coordinar y supervisar la elaboracin de planes urbanos dentro del mbito del
Municipio, en particular el Plan de Desarrollo Urbano Local y los Planes Especiales.
Funciones
1. Participar con el Ministerio con competencia en panificacin urbana y con la Alcalda
Metropolitana en la elaboracin del Plan de Ordenacin Urbanstica del rea
Metropolitana de Caracas.
2. Coordinar y supervisar la elaboracin del Plan de Desarrollo Urbano Local o de los
Planes Especiales y los instrumentos legales en los que se apoyar su ejecucin.
3. Recibir y evaluar los planes, programas e informacin proveniente de los entes
pblicos y privados que actan en el desarrollo urbano del municipio.
4. Preparar, evaluar y mantener actualizada la documentacin planimtrica y de
informacin tcnica requerida para la formulacin de los planes urbanos.
5. Evaluar las situaciones planteadas por organismos pblicos y privados, en forma
verbal o escrita en lo concerniente a aspectos referentes a la planificacin urbana.
6. Determinar la necesidad de adquisicin de inmuebles para efectos de la
implementacin de los planes urbansticos y formula las propuestas ante el Director
de la Oficina Local de Planeamiento Urbano.
7. Colaborar en la evaluacin y anlisis para establecer los lineamientos y criterios
tcnicos en el otorgamiento de variables urbanas fundamentales, integracin de
parcelas, afectaciones viales, entre otros aspectos de inters urbanstico, a fin de
que el interesado pueda desarrollar su proyecto ajustado a la normativa vigente y en
consecuencia tramitar ante las autoridades correspondientes.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Proyectos del Dominio Pblico
Objetivo
Coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos del dominio pblico que requiere
el municipio.
Funciones
1. Elaborar, coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos del dominio pblico que
requiere el municipio, con el fin de que cumplan con lo establecido en los contratos
de estudios y proyectos suscritos por la Alcalda.
2. Evaluar, revisar informes avales y mantener actualizada la documentacin
planimtrica y de informacin tcnica de los proyectos del dominio pblico.
3. Supervisar la correcta ejecucin de lo establecido en los contratos de estudios y
proyectos suscritos por la Alcalda, correspondiente a la Gerencia.
4. Coordinar las actividades de recuperacin, mejoramiento y conservacin de las
reas pblicas municipales.
5. Disear y formular recomendaciones para el mejoramiento y reconstruccin de
aceras del municipio.
6. Realizar la coordinacin, seguimiento y control entre la obra y los proyectos del
dominio pblico a los fines de verificar el cumplimiento de todos los detalles
arquitectnicos y de diseo presentados en el proyecto.
7. Coordinar con las dependencias de la Alcalda e nstitutos Autnomos y Empresas
de Servicios Pblicos lo concerniente a la ubicacin y canalizacin de los servicios
en los proyectos formulados.
8. Prestar apoyo en la elaboracin de criterios tcnicos como insumos en la
formulacin de ordenanzas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Fiscalizar mediante supervisiones continuas el avance de las obras, a los fines de
establecer cualquier modificacin imprevista que pueda surgir durante la
construccin.
10. Participar en las reuniones de obras pautadas, a los fines de hacer seguimiento a los
cronogramas y actividades pertinentes al proceso de construccin de la misma.
11. Otorgar el aval de diseo de aceras que deben tramitar los propietarios de parcelas
que estn desarrollando en la misma una obra nueva o modificacin.
Versin
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2013
Cdigo:
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MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
Gerencia de Proyectos del Dominio Privado
Objetivo
Coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos del dominio privado que requiere
el municipio.
Funciones
1. Elaborar, coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos del dominio privado que
requiere el municipio, con el fin de que cumplan con lo establecido en los contratos
de estudios y proyectos suscritos por la Alcalda.
2. Preparar, evaluar y mantener actualizado el expediente del proyecto, con la
documentacin planimtrica y la informacin tcnica respectiva.
3. Supervisar la correcta ejecucin de lo establecido en los contratos de estudios y
proyectos suscritos por la Alcalda, correspondiente a la Gerencia y firma las
respectivas valuaciones de cada entrega.
4. Coordinar los criterios de diseo de las edificaciones de equipamiento urbano en el
municipio.
5. Coordinar lo conducente en cada proyecto con las Direcciones u rganos
requerientes y con las dependencias e nstitutos Autnomos involucrados.
6. Realizar la coordinacin, seguimiento y control entre la obra y los proyectos de
edificaciones, a fin de verificar el cumplimiento de todos los detalles arquitectnicos
y de diseo presentados en el proyecto.
7. Participar en las reuniones de obras pautadas, a los fines de hacer seguimiento a los
cronogramas y actividades pertinentes al proceso de construccin de la misma.
8. Evaluar, revisar y suministrar los insumos tcnicos para la elaboracin de los
Estudios de mpacto Ambiental y Vial.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
291
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
DEPENDENCIA: OFICINA LOCAL DE PLANEAMIENTO URBANO.
ASUNTO: OBJETIVO Y FUNCIONES.
9. Prestar apoyo en la elaboracin de criterios tcnicos como insumos en la
formulacin de ordenanzas.
DIRECCION DE
INGENIERIA MUNICIPAL
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
293
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura
ciudadana, prestando servicios de inspeccin, fiscalizacin, desarrollo urbano, revisin y
consulta, para garantizar el control urbano de acuerdo a la planificacin urbana
plasmada en las leyes y ordenanzas vigentes.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
294
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
l8$Fl00l08 f
fl$0lll0l08
6l8l80l 0l
0l$880ll0
08880
6l8l80l 0l
1l080l06l,
$l60lNll810
f 008180l
6l8l80l 0l
8ll$l08 f
008$0l1
6l8l80l 0l
0Nl8l$180l08,
808l0 l
l8f08N0l08
6l8l80l
ll6l
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
295
MANUAL DE ORGANIZACION
ALCALDIA DEL MUNICIPIO CHACAO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Ejecutar las acciones necesarias para mantener el control urbano, a fin de
garantizar el fiel cumplimiento tcnico-jurdico, de acuerdo a las disposiciones que rige la
competencia de la ngeniera Municipal.
Funciones
1. Velar por la correcta observacin de las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos
y por el estricto cumplimiento de las variables urbanas fundamentales.
2. Asesorar al despacho del Alcalde y dems Dependencias de la Alcalda en la
interpretacin y aplicacin de las polticas, normas y procedimientos vinculados a la
materia urbanstica.
3. Asesorar a ciudadanos y organizaciones pblicas y privadas, en cuanto a proyectos
y ejecucin de obras que vayan a ser desarrollados en el rea del municipio.
4. Brindar ayuda tcnica, legal y de informacin sobre el manejo de las actividades
que controla la Direccin de ngeniera Municipal, para edificaciones nuevas y
cambios de uso.
5. Autorizar el inicio de obras en la jurisdiccin del municipio, a travs de expedicin
de la Constancia de nicio de Obras, de conformidad con el ordenamiento jurdico.
6. Mantener relacin con los diferentes organismos de la Administracin Pblica
Nacional, Estadal y Municipal, en materia de control urbano.
7. Establecer mecanismos de mediacin en el establecimiento y desarrollo de
acciones de cooperacin e intercambio con entes municipales y nacionales en
materia de control urbano.
8. Promover y dirigir la creacin y mantenimiento de herramientas que permitan contar
oportunamente con informacin vlida y confiable en materia de control urbano, a
fin de facilitar el proceso de planificacin, definicin de estrategias y toma de
decisiones.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
296
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. Garantizar el cumplimiento tcnico jurdico en materia de control urbano, con el
apoyo y la asesora de la Gerencia Legal.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
297
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Inspeccin y Fiscalizacin
Objetivo
Garantizar el Control Urbano, a travs de la nspeccin de obras en ejecucin que
posean constancia de cumplimiento de variables urbanas fundamentales, as como de
aquellas que estn en proceso de obtencin de la misma. Mantener una fiscalizacin
constante de las obras que no se encuentran amparadas por notificaciones de inicios de
obras o constancias de cumplimiento de variables urbanas fundamentales.
Funciones
1. Planificar, coordinar y ejecutar las inspecciones de las obras en ejecucin, con la
finalidad de constatar el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales,
establecidas en las Ordenanzas respectivas y en las dems disposiciones legales
aplicables.
2. Realizar los recorridos peridicos por el Municipio, a fin de detectar y paralizar
construcciones que no se encuentren amparadas por notificaciones de inicios de
obras o constancias de cumplimiento de variables urbanas fundamentales y de las
normas tcnicas que rigen el Municipio.
3. Proporcionar las bases tcnicas para la sustanciacin de expedientes
sancionatorios, asistiendo a las Gerencia de Legal, Desarrollo Urbano y Revisin y
Consulta en estos procesos.
4. Verificar antes de recomendar al Director el otorgamiento de la Constancia de
Terminacin de Obras, que el propietario o su representante hayan consignado la
totalidad de los documentos requeridos y los pagos correspondientes a la tasas de
servicios administrativos que hayan sido establecidos en la Constancia de
Cumplimiento de Variables Urbanas Fundamentales.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
298
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Desarrollo Urbano
Objetivo
Verificar el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales en los proyectos
anexos a las notificaciones de inicio de obras nuevas y modificaciones, as como verificar el
cumplimiento de los requisitos establecidos para las solicitudes de regularizacin y para la
emisin del desglose de reas de las Unidades Vendibles.
Funciones
1. Estudiar y recomendar al Director el otorgamiento o no de: Constancia de
Cumplimiento de Variables Urbanas Fundamentales (obra nueva y modificacin),
Constancia de Regularizacin y Desglose de Unidades Vendibles.
2. Revisar los recaudos que acompaan las notificaciones de inicio de obra (obras
nuevas y modificaciones), las solicitudes de regularizacin de edificaciones y las
solicitudes de desglose de unidades vendibles.
3. Revisar los proyectos en las notificaciones de inicio de obra (obras nuevas y
modificaciones), o planos de las edificaciones en las solicitudes de regularizacin
de edificaciones, y verifica las variables urbanas fundamentales establecidas en
las ordenanzas respectivas y dems disposiciones legales.
4. Revisar el Expediente del archivo de la Direccin, correspondiente al nmueble
objeto de Notificacin de nicio de Obra (Modificaciones), Solicitud de Desglose
de Unidades Vendibles o Solicitud de Regularizacin.
5. Elaborar el proyecto de respuesta (oficio motivado o constancia de cumplimiento
de variables urbanas fundamentales en el caso de las notificaciones, oficio de
observaciones o regularizacin en el caso de las solicitudes de regularizacin, y
oficio de observaciones o desglose de unidades vendibles en el caso de estas
solicitudes.
6. Realizar los clculos de las tasas correspondientes, segn lo establecido en la
ordenanza que regula la materia.
7. Atender al particular en materia de normativa urbanstica, mediante consultas
personalizadas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
299
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Revisin y Consulta
Objetivo
Verificar el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales en las
solicitudes de demoliciones, integracin de parcelas, rectificacin de reas y linderos,
elementos publicitarios, consultas preliminares, conformidad de uso, consultas simples,
reparaciones menores y solicitudes que requieran autorizacin y visto bueno ante esta
Direccin.
Funciones
1. Estudiar y recomendar al Director el otorgamiento o no de la Constancia de
Conformidad de Uso.
2. Revisar, controlar y recomendar al Director a autorizar o no, las solicitudes de
Reparacin Menor, Rectificacin de reas y Linderos, ntegracin de Parcelas,
Consultas Preliminares y Consultas Simples de toda ndole.
3. Revisar, controlar y recomendar al Director a autorizar o no, las solicitudes de
instalacin de avisos publicitarios y vallas en el municipio.
4. Revisar, controlar y recomendar al Director a autorizar o no, las solicitudes de
demolicin de edificaciones.
5. Realizar los clculos de las tasas correspondientes, segn lo establecido en la
Ordenanza que regula la materia.
6. Atender al particular en materia de normativa urbanstica, mediante consultas
personalizadas.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
300
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERIA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia Legal
Objetivo
Ejecutar las acciones necesarias para la verificacin del cumplimiento de la
normativa urbanstica, tanto nacional como municipal.
Funciones
1. Controlar el cumplimiento de la normativa urbanstica de manera directa en conjunto
con la Direccin de ngeniera Municipal.
2. Abrir procedimientos administrativos sancionatorios como consecuencia de la
constatacin en el incumplimiento de las disposiciones de derecho urbanstico.
3. Resolver procedimientos administrativos de primer grado mediante la sustanciacin
y decisin de los mismos.
4. Sustanciar y resolver Recursos de Reconsideracin interpuestos ante la Direccin
de ngeniera Municipal.
5. Apoyar legalmente a la Gerencia de Desarrollo Urbano, mediante la revisin de las
solicitudes de Modificacin de nmuebles, Notificaciones de nicio de Obra,
Desglose de Unidades Vendibles y Regularizaciones.
6. Apoyar legalmente a la Gerencia de nspeccin y Fiscalizacin en la realizacin de
inspecciones a inmuebles, a los fines de verificar obras en ejecucin o ejecutadas,
con el objeto de constatar el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales.
7. Apoyar legalmente a la Gerencia de Revisin y Consulta en la verificacin de la
Constancia de Conformidad de Uso aprobadas, suspendidas, negadas o en trmites
de solicitudes de aprobacin, con el objeto de constatar las variables urbanas
fundamentales referidas a los usos instalados, de conformidad con la normativa
legal correspondiente.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
301
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Apoyar legalmente a la Gerencia de nspeccin y Fiscalizacin en la sustanciacin
de expedientes sancionatorios.
9. Atender al particular en materia de normativa urbanstica, mediante consultas
personalizadas.
10. Estudiar pormenorizadamente las solicitudes de prescripcin.
11. Discutir y aprobar los Proyectos de Ordenanzas en materias urbansticas y afines.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
302
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Administracin, Archivo e Informacin
Objetivo
Establecer e implementar mecanismos que permitan llevar el control del Archivo,
as como la custodia de la informacin que ingresa y emana de la Direccin de ngeniera
Municipal, con el objeto de prestar un servicio de atencin ptima a usuarios internos y
externos. Promover y ejecutar las polticas y los lineamientos necesarios para realizar la
gestin administrativa de la Direccin de ngeniera Municipal, de acuerdo con las normas
establecidas.
Funciones
1. Realizar las acciones que permitan el manejo y preservacin de documentos que
conforman el Archivo de la Direccin de ngeniera Municipal, garantizando la
guardia y custodia de los expedientes.
2. Recibir, atender, orientar e informar a todos los usuarios, tanto internos como
externos que manifiesten una inquietud o tramiten una solicitud o consulta que
compete a la Direccin de ngeniera Municipal.
3. Organizar y revisar recaudos requeridos para la tramitacin de las diferentes
solicitudes.
4. Registrar en el Sistema ntegrar de ngeniera Municipal toda Solicitud, Denuncia y
Correspondencia que el contribuyente desee tramitar por esta Direccin, as como
la impresin del los reportes diarios.
5. Recibir, clasificar, codificar, foliar y registrar los expedientes para su archivo.
6. Responder a las solicitudes de prstamos de expedientes para los usuarios
externos e internos de la Direccin y Dependencias de la Alcalda, a travs de la
ubicacin de la informacin en archivo y posterior control de salida y entrada de
stas, por medio de registros en la base de datos destinada para tal fin.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
303
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Centralizar y distribuir la correspondencia que ingresa y emana de la Direccin, a fin
de conformar el archivo administrativo de la gestin anual.
8. Atender solicitudes internas y externas de copiado de documentos y planos
requeridos para tramitar o dar respuestas a las diferentes solicitudes.
9. Presentar al Director los nformes Trimestrales de Ejecucin Fsica y Financiera y el
nforme de la Memoria y Cuenta anual.
10. Elaborar el presupuesto anual de la Direccin y realizar las solicitudes de
modificaciones presupuestarias, as como el control de gastos a travs de la
canalizacin del proceso de compra de insumos y solicitudes de servicios.
11. Realizar el control del inventario de los bienes municipales.
12. Presentar al Director la relacin de asistencia del personal y el registro para tramitar
el pago de cesta ticket.
13. Tramitar ante la Direccin de Recursos Humanos las solicitudes derivadas de la
relacin laboral del personal de ngeniera Municipal.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
304
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE INGENIERA MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Tecnologa, Seguimiento y Control

Establecer, implementar y mantener mecanismos automatizados, a travs de


Sistemas y Aplicaciones nformticas, que permitan emitir los diferentes productos y llevar el
control de gestin de las solicitudes tramitadas o en trmite ante la Direccin de ngeniera
Municipal.
Funciones
1. nteractuar con la Direccin de Tecnologa de nformacin de la Alcalda de Chacao,
definiendo las polticas de actualizacin tecnolgica, respaldo y seguridad de la
nformacin de la Direccin de ngeniera Municipal.
2. Realizar el Seguimiento y Control de los procedimientos que se generan en la
Direccin, a travs del diseo y elaboracin de reportes estadsticos y de gestin,
desde la Base de Datos del Sistema.
3. Coordinar con las Consultoras de Tecnologa externas, las mejoras y mantenimiento
del Sistema ntegral de ngeniera Municipal (SM).
4. Administrar el Sistema de nformacin Geogrfica Temtico de ngeniera Municipal,
mediante la creacin y mantenimiento de las Capas Espaciales de informacin.
5. nteractuar con la Direccin de Catastro Municipal, en el mantenimiento y
administracin del Sistema de nformacin Geogrfica de Chacao, as como en la
Base de Datos Catastral del municipio.
6. Apoyar a las Gerencias de ngeniera Municipal en la elaboracin de presentaciones
y preparacin de material digital como planos y fotografas, para reuniones,
discusiones, talleres, etc. y brindar soporte en el uso y manejo de los sistemas.
7. Elaborar y actualizar los Manuales de procesos y mtodos de la Direccin, de
acuerdo a los cambios estructurales de la Organizacin.
DIRECCION DE
CATASTRO MUNICIPAL
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
306
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ESTADO MIRANDA
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la prestacin del servicio de inventario y actualizacin de la
informacin relativa a bienes inmuebles ubicados en la jurisdiccin del Municipio Chacao,
promoviendo la cultura y participacin ciudadana, regulando la organizacin, funcionamiento
desarrollo, georeferenciacin y conservacin del catastro urbano en funcin de sus aspectos
fsicos, jurdicos y valorativos as como el empleo de nuevas tecnologas de informacin geo-
espacial, garantizando la data necesaria para la transformacin de la ciudad.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
307
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
0l$F080 0ll
0l8l0108
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
$Fl010$ f$l00$
6l8l80l 0l
$Fl010$ l080l00$
6l8l80l 0l $Fl010$
l081l0$
6l8l80l 0l
$l$1lN l8f08N0l08
6l068fl0
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
308
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivos
Planificar, coordinar y regular la organizacin, funcionamiento, desarrollo y
conservacin del catastro urbano en el territorio del Municipio Chacao.
Funciones
1. Hacer cumplir las normas contenidas en las leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos,
resoluciones y dems instrumentos jurdicos que regulen la materia catastral.
2. Promover los canales de comunicacin entre las gerencias que conforman la
Direccin para garantizar su interrelacin y desarrollar un eficiente trabajo en equipo.
3. Velar por Mantener actualizada la informacin cartogrfica del municipio.
4. Establecer los criterios y lineamientos tcnicos para mantener actualizado el
inventario de los bienes inmuebles que conforman el municipio, de acuerdo con los
instrumentos jurdicos que regulen la materia catastral.
5. Suministrar informacin relativa a la determinacin del mpuesto sobre nmuebles
Urbanos, requerida por las autoridades tributarias municipales a los fines de su
liquidacin, de conformidad con lo previsto en la Ordenanza que regula dicho tributo.
6. Fijar las directrices en la realizacin de los estudios para la valorizacin de los
inmuebles y la elaboracin de la Planta de Valores de la Tierra y la Tabla de Valores
de la Construccin, con la finalidad de mantenerlos actualizados los valores
catastrales.
7. Mantener relaciones de coordinacin y cooperacin con el resto de las
dependencias que conforman la Direccin Ejecutiva de Gestin Urbana, en aras de
garantizar el flujo de la informacin catastral del municipio.
8. Coordinar proyectos de alta variabilidad, que involucren la participacin de varias
dependencias del Ejecutivo Municipal.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
309
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ESTADO MIRANDA
ALCALDA DEL MUNICIPIO CHACAO
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. Representar a la Direccin de Catastro Municipal en los directorios y dems
reuniones convocadas por el Ejecutivo y el Concejo Municipal en todo lo referente a
la materia catastral.
10. Coordinar la elaboracin de contratos de la Direccin y tramitar los pagos que se
deriven de ellos.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
310
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Aspectos Fsicos
Objetivos
Mantener actualizada la informacin de las caractersticas fsicas de los inmuebles
ubicados en el municipio, en funcin de la estructura parcelaria, caractersticas de las
edificaciones y usos, mediante la realizacin de inspecciones, levantamientos topogrficos y
registros fsicos y emitir la Ficha Catastral, instrumento previsto en el Artculo 13 de las
Normas Tcnicas para la Formacin y Conservacin del Catastro Nacional.
Funciones
1. Elaborar la Ficha Catastral de cada inmueble del Municipio.
2. Mantener actualizada la base de datos de la Direccin de Catastro Municipal en
cuanto a las caractersticas fsicas de las parcelas y construcciones.
3. Realizar inspecciones, mediciones y levantamientos topogrficos para la verificacin
de reas, linderos, actualizacin de caractersticas fsicas de los inmuebles.
4. Determinar, calcular y describir el rea a ceder y rea resultante de parcelas
afectadas por proyectos de mejoras viales y/o peatonales y apoyar en las obras de
mejoramiento urbano.
5. Definir y ordenar la nomenclatura adecuada para la identificacin de los inmuebles.
6. Estudiar y procesar solicitudes de modificaciones parcelarias.
7. Remitir a la Gerencia de Sistema de nformacin Geogrfica, las modificaciones
parcelarias y de estructura ocurridas en el municipio.
8. Elaborar los censos previstos en la ordenanza sobre Limpieza y Conservacin de
Terrenos y Parcelas sin Edificacin o con Edificaciones Paralizadas o Abandonadas
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
311
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. Emitir las monografas de los distintos puntos o vrtices de la Red Geodsica
Municipal.
10. Apoyar en consultas sobre materia catastral a los contribuyentes y a las dems
gerencias adscritas a la Direccin de Catastro Municipal.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
312
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Gerencia de Aspectos Jurdicos
Objetivos
Establecer la titularidad de los inmuebles existentes en el municipio, as como
asesorar en materia jurdica a todas aquellas Gerencias que as lo requieran.
Ofrecer atencin integral y ptima a los usuarios internos y externo de la Direccin
de Catastro Municipal, mediante un sistema de archivo que permita organizar de manera
adecuada e inequvoca a los documentos que se incorporan a los expedientes administrativos
e implementar mecanismos eficaces para el control de solicitudes y tramites que cursen por
ante la Direccin.
Funciones
1. Efectuar el estudio jurdico de los inmuebles urbanos, a los efectos de determinar la
tenencia de la propiedad, en el mbito municipal.
2. Mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles propiedad municipal a
los fines establecidos en el ordenamiento jurdico vigente.
3. Atender las solicitudes relativas al otorgamiento de Beneficios Fiscales y realizar el
estudio necesario para determinar su procedencia, de conformidad con lo
establecido en la Ordenanza de mpuestos sobre nmuebles Urbanos.
4. Analizar, estudiar y redactar los proyectos de ordenanzas en materia urbanstica
catastral, sometidas a su consideracin.
5. Coordinar, asesorar y/o elaborar la sustanciacin y decisin de procedimientos
administrativos constitutivos (actos administrativos de primer grado) y de revisin
(recursos de reconsideracin) que cursan por ante la Direccin de Catastro
Municipal.
6. Coadyuvar con la Sindicatura Municipal en la defensa de los inmuebles municipales.
7. Asesorar jurdicamente en la elaboracin y redaccin de opiniones y dictmenes en
materia catastral.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
313
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
8. Atender consultas sobre materia catastral, formuladas por los contribuyentes y
apoyar a las dems Gerencias adscritas a la Direccin de Catastro Municipal.
9. Organizar y revisar los recaudos requeridos para la tramitacin de las solicitudes que
se presenten por ante la Direccin.
10. Garantizar la organizacin, guarda y custodia de la documentacin recibida en el
archivo de la Direccin de Catastro Municipal.
11. Controlar el despacho y recepcin de la correspondencia.
12. Atender y tramitar las solicitudes internas y externas de copiado (simple y
certificado) de documentos y planos.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Aspectos Valorativos
Objetivos
Mantener actualizados los valores gravables de los inmuebles del municipio y los
instrumentos de avalos para la determinacin del mpuesto sobre nmuebles Urbanos.
Garantizar una eficiente gestin administrativa de los recursos asignados a la
Direccin.
Funciones
1. Validar la asignacin de los valores catastrales de los inmuebles de conformidad
con las bases de clculos contenidas en la Planta de Valores de la Tierra y Tabla de
Valores de la Construccin.
2. Realizar avalos puntuales de inmuebles, por solicitud de los diferentes rganos y
entes del municipio.
3. Actualizar la Planta de Valores de la Tierra y Tabla de Valores de la Construccin,
mediante el mtodo de avalo masivo.
4. nscribir nuevas unidades inmobiliarias regidas bajo el sistema de propiedad
horizontal.
5. Apoyar tcnicamente en materia de avalo al Ejecutivo Municipal en los procesos
expropiatorios.
6. Coordinar con las dems gerencias la elaboracin de las cdulas catastrales.
7. Organizar y revisar los recaudos exigidos para la tramitacin de las solicitudes de
cdulas catastrales que se presenten por ante la Direccin.
8. Apoyar en consultas sobre materia catastral a los contribuyentes y a las dems
gerencias adscritas a la Direccin de Catastro Municipal.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. Conciliar los reportes de actividades trimestrales con incidencias en el Plan
Operativo Anual, proporcionados por las distintas gerencias, para generar la
Ejecucin Fsica y Financiera de la Direccin.
10. Garantizar el suministro oportuno del material de trabajo requerido para el buen
funcionamiento de la Direccin.
11. Tramitar las rdenes y solicitudes de pago por servicios prestados a la Direccin.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Sistema de Informacin Geogrfica
Objetivo
Mantener geo-referenciada la informacin del Municipio Chacao, mediante la
sistematizacin de procesos relacionados con el anlisis del espacio geogrfico, garantizar la
integridad de la data, y asesorar en materia de Sistema de nformacin Geogrfica a otras
dependencias municipales.
Funciones
1. Mantener y controlar el Sistema de nformacin Geogrfica mediante herramientas
que permiten realizar anlisis espacial y desarrollo de aplicaciones para soluciones
de problemas especficos.
2. Garantizar el soporte tcnico oportuno y asesorar a otras dependencias sobre las
herramientas en Sistemas de nformacin Geogrfica.
3. Elaborar las aplicaciones para la consulta, anlisis y toma de decisiones por parte de
los usuarios finales.
4. Organizar y actualizar digitalmente la informacin catastral del municipio, con base
en las modificaciones producidas en los inmuebles.
5. Producir el material cartogrfico del municipio para la consulta y el anlisis por parte
de los usuarios.
6. Elaborar prototipos de Sistemas de nformacin Geogrfica que sirvan de modelo
para el desarrollo de aplicaciones por parte de otras dependencias municipales.
7. Emitir informes, planos y reportes por solicitud de los rganos y entes del Municipio
Chacao.
8. Efectuar el escaneo y digitalizacin de los documentos y planos que reposan en los
expedientes administrativos de los inmuebles.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
MOACH13Vl
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE CATASTRO MUNICIPAL.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
9. Apoyar en Consultas sobre materia catastral a los contribuyentes y a las dems
gerencias adscritas a la Direccin de Catastro Municipal.
DIRECCION DE
OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: MISIN.
Ser lderes en la transformacin de la ciudad promoviendo la cultura ciudadana,
garantizando que las obras nuevas y el mantenimiento de las existentes se ejecuten
oportunamente, con la calidad requerida y de acuerdo a lo previsto en los planes y en las
normativas legales vigentes.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
0l$F080 0ll
0l8l0108
6l8l80l 0l
0Nl8l$180l08
6l8l80l 0l
0Nl8l$180l08
6l8l80l 1l08l0
0081810l08l$ f
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6l8l80l 1l08l0
0081810l08l$ f
$l60lNll810
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00080l80l08 0l
Fl801l0
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6l8l80l 0l
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6l8l80l 0l
6880l$ 088$
6l8l80l 0l
6880l$ 088$
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0ll 00Nl8l0 F08ll00
6l8l80l 0l
l8f8l$1800108
0ll 00Nl8l0 F08ll00
6l8l80l 0l
l8f8l$1800108
0ll 00Nl8l0 F8l00
6l8l80l 0l
l8f8l$1800108
0ll 00Nl8l0 F8l00
6l8l80l 0l
$l0108l$ F0F0l8l$
6l8l80l 0l
$l0108l$ F0F0l8l$
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Despacho del Director
Objetivo
Programar, ejecutar y mantener las obras existentes y por ejecutar previstas en los
planes municipales, dirigidos a satisfacer las necesidades de la comunidad ubicada en la
jurisdiccin del municipio, segn lo establecido en la Ley Orgnica del Poder Pblico
Municipal, Ley Orgnica de Planificacin Urbanstica y la normativa legal vigente.
Funciones
1. Garantizar y velar por la fiel aplicacin de la Ley Orgnica del Poder Pblico
Municipal y la Ley Orgnica de Planificacin Urbanstica, en materia de
construcciones y urbanismo, con la finalidad de dar inicio a la contratacin, ejecucin
y seguimiento de las obras del municipio.
2. Asesorar al gobierno local en la formulacin de nuevas polticas y otros aspectos
aplicables a las normas y procedimientos que en materia de construccin deban ser
actualizados y/o sancionados, con la finalidad de optimizar los resultados de la
gestin municipal.
3. Participar y coordinar conjuntamente con los entes pblicos regionales y nacionales,
en los estudios que conlleven a la ejecucin de obras para la prestacin de los
servicios que debe promover el municipio en el mbito de las competencias que le
seale la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal y las ordenanzas vigentes.
4. dentificar las necesidades de la comunidad en materia de obras pblicas y servicios,
mediante el establecimiento de prioridades y tomando en consideracin los distintos
factores de efectividad del servicio, con la finalidad de atenderlas y solucionarlas de
manera oportuna.
5. Fiscalizar, coordinar, controlar y asignar la ejecucin de las obras y servicios de
mantenimiento realizados directamente por el personal de la Direccin y/o
contratadas por particulares, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las
metas programadas y establecidas en el presupuesto.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Convocar y dirigir el Comit de Gestin nterna de Obras Pblicas y Servicios,
mediante el establecimiento de objetivos que deben cumplir las Gerencias adscritas
a la Direccin, con la finalidad de velar por el desenvolvimiento y optimizacin de las
actividades programadas.
7. Asesorar y prestar apoyo tcnico en la materia de su competencia a las Direcciones
de Catastro, ngeniera Municipal, Bienestar Social y Deportes y dems
dependencias del Ejecutivo Municipal que lo soliciten, a fin de orientar, canalizar y
solventar los problemas de su inherencia que se puedan presentar.
8. Dirigir el proceso de programacin anual de las obras y dems trabajos que deban
ejecutarse, mediante la inspeccin continua de las obras, con la finalidad de informar
oportunamente al Director Ejecutivo de Gestin Urbana sobre los avances de los
trabajos.
9. Dirigir los procesos de contratacin de obras, estudios, inspeccin y mantenimiento
que deba realizar la Alcalda, mediante concurso abierto, concurso cerrado, consulta
de precios y contratacin directa, con la finalidad de dar conformidad a los
procedimientos y a la normativa legal vigente que rige la materia.
10. Asegurar que se lleve a cabo la programacin anual de las obras a ser ejecutadas
en el municipio, mediante el cumplimiento del cronograma de obras previamente
establecido, con la finalidad de informar peridicamente al Alcalde, a las
Asociaciones de Vecinos y a la Comunidad, sobre el avance y logros alcanzados.
11. Ejercer las dems funciones que sealen las ordenanzas, reglamentos y otros
instrumentos jurdicos municipales, as como las atribuidas o delegadas por el
Alcalde, con la finalidad de dar cumplimiento a lo sealado en las leyes, decretos,
resoluciones y otros instrumentos jurdicos nacionales y/o regionales en materia de
obras pblicas y servicios.
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Fecha:
2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Administracin
Objetivo
Asignar y controlar la correcta ejecucin del presupuesto de gastos, considerando
los de funcionamiento de la Direccin, y los de ejecucin y mantenimiento de las obras
establecidas dentro del Municipio, con la finalidad de dar conformidad a lo previsto en la Ley
Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico, Ley Orgnica del Poder Pblico
Municipal, Ordenanzas y dems leyes vigentes que rigen la materia.
Funciones
1. Elaborar y controlar las asignaciones o avances, contratos y puntos de cuenta de las
obras, mediante el registro presupuestario, con la finalidad de verificar su
denominacin, imputacin y disponibilidad presupuestaria.
2. Elaborar y controlar el descargo financiero de las valuaciones y solicitud de
rdenes de pago, mediante el registro contable, a objeto de mantener el control
sobre la disponibilidad presupuestaria.
3. Efectuar la adquisicin de materiales y suministros, servicios de mantenimientos y
reparacin de equipos, vehculos y maquinarias, mediante asignaciones trimestrales
de rdenes de avance, a fin de controlar y optimizar el funcionamiento de la
Direccin de Obras Pblicas y Servicios.
4. Evaluar y tramitar ante la Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto,
crditos adicionales y rectificaciones, con la finalidad de incluirlos en el presupuesto
de gastos.
5. Evaluar y tramitar ante la Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto las
modificaciones presupuestarias requeridas, para realizar la imputacin correcta,
segn lo establecido en el Plan nico de Cuentas, siempre y cuando este disponible
presupuestariamente en el presupuesto de gasto.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Efectuar la deteccin de necesidades de adiestramiento requeridas por el personal,
mediante su inclusin en los programas y polticas de adiestramiento que elabora la
Direccin de Recursos Humanos de la Alcalda, con la finalidad de mantener al
personal capacitado y altamente motivado para el desempeo de sus funciones
7. Tramitar ante la Direccin de Administracin y Servicios, el pago de los servicios
pblicos, as como honorarios profesionales y rdenes de servicio de mantenimiento
de obras menores con la finalidad de cumplir con los compromisos adquiridos por la
Direccin.
8. Administrar el inventario de materiales y artculos de almacn, as como de bienes
muebles asignados a la Direccin, mediante el registro automatizado de entrada y
salida, a fin de controlar y mantener los inventarios en los niveles adecuados.
9. Elaborar y controlar el descargo financiero de los fondos recibidos y pagos
ejecutados, conciliaciones bancarias y ejecucin financiera de rdenes de avance,
con la finalidad de mantener control sobre la disponibilidad presupuestaria de la
Direccin.
10. Participar en conjunto con las dems Gerencias que conforman la Direccin, en la
elaboracin de los anteproyectos presupuestarios de gastos y obras, con la finalidad
de programar los gastos de funcionamiento y actividades a ejecutarse para el
ejercicio fiscal.
11. Efectuar control y seguimiento de los compromisos de responsabilidad social de los
contratos firmados para la ejecucin de las obras, mantenimientos e inspecciones.
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia Tcnica de Contrataciones y Seguimientos
Objetivo
Revisar proyectos acometidos por la Direccin de Obras Pblicas y Servicios,
Oficina Local de Planeamiento Urbano y Entes Municipales, elaborar pliegos de contratacin
de la Direccin de Obras Pblicas y Servicios, estudiar y plantear soluciones concretas en los
problemas de carcter tcnico propuestos por la Direccin de Obras Pblicas y Servicios.
Prestar asesora tcnica a la Direccin de Obras Publicas y Servicios y sus
Gerencias.
Funciones
1. Revisar que todos los proyectos acometidos por la Oficina Local de Planeamiento
Urbano, Direccin de Obras Pblicas y Servicios y Entes Municipales cumplan con
las normas, especificaciones y requerimientos de acuerdo con el tipo y la magnitud
del proyecto.
2. Prestar asesora de tipo tcnico y especializado a las unidades de la Oficina Local
de Planeamiento Urbano, Direccin de Obras Pblicas y Servicios, Gerencias y
Entes de carcter pblico de la Alcalda de Chacao.
3. Calcular estructuras, elaborar memorias descriptivas, especificaciones tcnicas,
preparacin de croquis e informacin para que los dibujantes realicen los planos
requeridos y cualquier otro requerimiento necesario para la ejecucin de proyectos
que realice la Direccin de Obras Pblicas y Servicios y los enviados por la Oficina
Local de Planeamiento Urbano o cualquier otro Ente del Municipio.
4. Elaborar los pliegos de contratacin de la Direccin de Obras Pblicas y Servicios,
ajustndolos a los aspectos legales, tcnicos y financieros, cumpliendo con todas las
disposiciones legales pertinentes, para ser presentados a la Comisin de
Contrataciones.
5. Elaborar una memoria descriptiva de contratacin donde se incorporen tanto los
requerimientos establecidos en el proyecto, como aquellos externos que influyan
en su ejecucin, costo o beneficios para la comunidad o el municipio y determina los
plazos de ejecucin de las obras objeto de contratacin.
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Fecha:
2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Revisar ofertas de contrataciones y elaborar informes con recomendaciones para
ser presentados a la Comisin de Contrataciones.
7. Supervisar al personal profesional y tcnico perteneciente a la Gerencia Tcnica
de Contrataciones Seguimiento o de cualquier otra Gerencia a la cual est
brindando apoyo tcnico.
8. Otras funciones que a criterio de la Direccin de Obras Pblicas y Servicios le
sean atribuidas.
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Fecha:
2013
Cdigo:
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Grandes Obras
Objetivo
nspeccionar y ejercer el control tcnico y administrativo de los trabajos a ser
realizados por la contratista para la ejecucin, mantenimiento o reparacin de todas aquellas
obras o proyectos de construccin, remodelacin o ampliaciones mayores que tiendan al logro
de mejorar significativamente la calidad de vida de los habitantes del municipio, cumpliendo
con la normativa legal vigente que rige la materia.
Funciones
1. Verificar los contratos de obras pblicas y servicios, mediante la consideracin de la
Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento que incluye el inicio, terminacin,
recepcin provisional y definitiva de la obra, con la finalidad de asegurar el fiel
cumplimiento de sus clusulas, lapsos de ejecucin y especificaciones tcnicas.
2. Supervisar que se efecten las acciones de control y seguimiento en la ejecucin
fsica y administrativa de las obras, as como de las inspecciones contratadas, de
conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.
3. Aprobar las valuaciones de las obras presentadas por las empresas contratistas,
conformadas previamente por el ngeniero nspector, con la finalidad de tramitar los
pagos pertinentes.
4. Estudiar las posibles eventualidades que pudieran presentarse en la ejecucin de las
obras, con la finalidad de otorgar prrrogas, paralizar o reiniciar la obra, aprobar
aumentos o disminuciones de presupuestos y obras extras.
5. Elaborar propuestas para el diseo, remodelacin y/o reconstruccin de obras en
ejecucin o por ejecutarse, mediante soluciones de ingeniera, con la finalidad de
garantizar la optimizacin en la ejecucin de las obras.
Versin
Vl
Fecha:
2013
Cdigo:
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Coordinar conjuntamente con la Coordinacin de Planoteca la elaboracin de
proyectos menores de remodelacin y ampliacin, as como levantamiento de
cmputos mtricos, con la finalidad de procesar y atender las demandas de
mantenimiento, obras nuevas o denuncias, requeridos para la elaboracin de
proyectos.
7. Revisar y avalar los presupuestos de obras para la suscripcin de contratos,
mediante la conformacin de partidas y cantidades de obras, de conformidad con
las normas y especificaciones de los proyectos.
8. Controlar, preparar y hacer seguimiento a los expedientes de cortes de cuenta y
reconocimiento de deuda, para los cierres administrativos de contratos, con la
finalidad de realizar los finiquitos de cada contrato.
9. Preparar y tramitar ante el organismo competente la informacin pertinente para el
clculo del ndice de precios de construccin del Banco Central de Venezuela, a
objeto de aportar insumos estadsticos en materia de obras pblicas y servicios.
10. Garantizar para las obras que ejecuta la Direccin, el cabal cumplimiento de las
normas establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento y las
Normas COVENN para edificaciones, vialidad e hidrulica, con la finalidad de
asegurar los estndares de calidad previamente establecidos.
11. Coordinar conjuntamente con los vecinos, entes internos y externos a la Alcalda el
desarrollo de proyectos, informndoles oportunamente sobre los cambios y
modificaciones a que hubiere lugar, para implementarlos y agilizar la ejecucin de la
obra.
12. Mantener actualizados los documentos de contrato que se generan durante la
ejecucin de la obra, mediante su tramitacin ante la Coordinacin de Planoteca,
con la finalidad de sustentar los expedientes.
13. Procesar denuncias y solicitudes, mediante la inspeccin al sitio, que permita
constatar la magnitud del problema y dar soluciones oportunas respondiendo a las
expectativas de la comunidad.
14. Suministrar fotocopias de los contratos firmados a la Gerencia de Administracin
para el seguimiento y control del compromiso de responsabilidad social.
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2013
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES
Gerencia de Ambiente
Objetivo
Mantener, proteger y cuidar todas las reas verdes, parques, plazas, islas,
tringulos y distribuidores, con la finalidad de garantizar el ornato pblico en la jurisdiccin del
Municipio Chacao.
Funciones
1. Verificar los contratos de obras pblicas y servicios, mediante la consideracin la
Ley de Contrataciones Pblicas, que incluye el inicio, terminacin, recepcin
provisional y definitiva de la obra en materia de reas verdes, con la finalidad de
asegurar el fiel cumplimiento de sus clusulas, lapsos de ejecucin y
especificaciones tcnicas.
2. Supervisar que se efecten las acciones de control y seguimiento en la ejecucin
fsica y administrativa de las obras en materia de reas verdes, a objeto de dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas, de obras y
normas que rigen la materia.
3. Aprobar las valuaciones de las obras en materia de reas verdes, presentadas por
las empresas contratistas, conformadas previamente por el ngeniero nspector, con
la finalidad de tramitar los pagos.
4. Estudiar las posibles eventualidades que pudieran presentarse en la ejecucin de
obras en materia de reas verdes y de otorgar prrrogas, paralizar o reiniciar la obra,
conceder aumentos o disminuciones de presupuestos y obras extras, segn
corresponda.
5. Revisar y avalar los presupuestos de obras en materia de reas verdes, para la
suscripcin de contratos, mediante la conformacin de partidas y cantidades de
obra, con la finalidad que se cumplan con las normas y especificaciones de los
proyectos.
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DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
6. Elaborar propuestas para el diseo, remodelacin y/o reconstruccin de proyectos
en ejecucin o por ejecutarse, mediante soluciones de ingeniera, con la finalidad de
garantizar la optimizacin de las obras en materia de reas verdes.
7. Coordinar conjuntamente con la Oficina Local de Planeamiento Urbano (OLPU),
Coordinacin de Planoteca la elaboracin de proyectos menores de remodelacin y
ampliacin, as como levantamiento de cmputos mtricos con la finalidad de
procesar y atender las demandas de mantenimiento, obras nuevas o denuncias,
requeridos para la elaboracin de proyectos, en materia de reas verdes.
8. Planificar y programar actividades relativas a las necesidades de mantenimiento
preventivo y correctivo de las reas verdes, para prever los recursos
presupuestarios, con la finalidad de mantener, proteger y cuidar los diferentes
espacios verdes del municipio.
9. Procesar las solicitudes de permisos para la poda y tratamiento fitosanitario de
rboles a particulares, mediante la realizacin de inspecciones y elaboracin de
diagnstico para conocer el impacto ambiental, con la finalidad de emitir un permiso
criterio tcnico que cumpla con las Leyes y Ordenanzas que rigen la materia
ambiental.
10. Aplicar las sanciones correspondientes por violaciones a las ordenanzas y dems
disposiciones que regulen la materia del ambiente en el municipio.
11. Coordinar y supervisar la prestacin del servicio de tala, poda, limpieza de
quebradas y mantenimiento de espacios verdes ejecutadas, a travs de la empresa
concesionaria, con la finalidad de garantizar a la comunidad que los trabajos se
efectuaron de acuerdo a los estndares de calidad establecidos.
12. Ejecutar mantenimientos menores y/o de emergencias de mantenimiento de plazas,
parques del municipio, mediante las cuadrillas adscritas a esta gerencia, con la
finalidad de mantener, proteger y cuidar las diferentes reas verdes del municipio.
13. Procesar denuncias y solicitudes, mediante la inspeccin al sitio, con la finalidad de
constatar la magnitud del problema en las reas verdes y dar soluciones oportunas
respondiendo a las expectativas de la comunidad.
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Fecha:
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ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
14. Suministrar a requerimiento del solicitante, el agua necesaria para el riego de
espacios verdes pblicos, lavado de acera, calles, calzadas, colegios municipales, a
objeto de satisfacer de manera oportuna las necesidades de instituciones y
mantener en buen estado las reas verdes y espacios pblicos del municipio.
15. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de Obras Anuales y Resumen de
Metas de la Direccin de Obras Pblicas y Servicios.
16. Planificar todo lo relativo a la ejecucin de las actividades de reas verdes del
Municipio (Mantenimiento de plazas, parques, distribuidores y corredores viales,
tringulos divisorios e islas centrales de avenidas, incluyendo la siembra,
transplante, tala y poda de rboles).
17. Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de reas verdes, tales
como limpieza, poda de grama, setos y coberturas, fertilizacin (qumica y orgnica),
control de plagas y enfermedades, recoleccin y bote de desechos vegetales,
aporque, desorillado, riego, control de maleza, tratamiento fitosanitario de rboles,
poda y tala de rboles, transplante, plantacin y desraizamiento).
18. Atender las solicitudes (telefnicas, E- mail, escritas, etc.) hechas por las
Asociaciones de Vecinos, Entes Gubernamentales y pblico en general en cuanto a
la recuperacin y mantenimiento de las reas verdes.
19. Procesar solicitudes de los vecinos en cuanto a la plantacin, transplante, poda de
rboles y desraizamientos.
20. Mantener contacto con las diferentes dependencias municipales (OLPU, ngeniera
Municipal, Desarrollo Social, PCA), para coordinar actividades relativas a las reas
verdes.
21. Participar en propuestas de carcter social que propicien la integracin con otros
organismos pblicos y/o privados para coordinar actividades de mantenimiento de
reas verdes.
Versin
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
22. Administrar contratos y rdenes de servicio que la Alcalda suscribe con particulares
(Empresas privadas, Cooperativas, Etc.).
23. Elaborar cmputos mtricos, censos, etc. que guarden relacin con actividades
relativas a la recuperacin, construccin y/o mantenimiento de reas verdes.
24. Asistir y participar en reuniones y eventos municipales.
25. Planificar, coordinar y supervisar las actividades donde estn involucrados personas
que participen de programas sociales (programa Techo), en las cuales este
involucrada la recuperacin y mantenimiento de las reas verdes del Municipio
Chacao.
26. Abrir procedimientos administrativos para aquellas personas que violen las
Ordenanzas Municipales relativas a la poda de rboles.
27. Programar, coordinar, inspeccionar y supervisar el riego de las reas verdes a travs
de camiones cisternas.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Infraestructura de Dominio Pblico
Objetivo
Preservar, proteger, reparar y mantener aceras, calzadas, calles e islas,
considerados como bienes municipales de dominio pblico, con la finalidad de mejorar la
calidad de vida del ciudadano en la jurisdiccin del municipio.
Funciones
1. Verificar los contratos de obras pblicas y servicios de dominio pblico, mediante la
consideracin de la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento que incluye el
inicio, terminacin, recepcin provisional y definitiva de la obra, con la finalidad de
asegurar el fiel cumplimiento de sus clusulas, lapsos de ejecucin y
especificaciones tcnicas.
2. Supervisar que se efecten las acciones de control y seguimiento, en la ejecucin
fsica y administrativa de las obras de dominio pblico, de conformidad a lo
establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.
3. Aprobar las valuaciones de las obras de dominio pblico presentadas por las
empresas contratistas, conformadas previamente por el ngeniero nspector, para
tramitar los pagos.
4. Estudiar las posibles eventualidades que pudieran presentarse en la ejecucin de
obras de dominio pblico, con la finalidad de otorgar prrrogas, paralizar o reiniciar
la obra, conceder aumentos o disminuciones de presupuestos y obras extras.
5. Revisar y avalar los presupuestos de obras de dominio pblico para la suscripcin
de contratos, mediante la conformacin de partidas y cantidades de obra, segn las
normas y especificaciones de los proyectos.
6. Elaborar propuestas para el diseo, remodelacin y/o reconstruccin de obras de
dominio pblico en ejecucin o por ejecutarse, mediante soluciones de ingeniera,
para garantizar la optimizacin en la ejecucin de las obras.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Coordinar conjuntamente con la Coordinacin de Planoteca la elaboracin de
proyectos menores de remodelacin y ampliacin de dominio pblico, as como
levantamiento de cmputos mtricos con la finalidad de procesar y atender las
demandas de mantenimiento, obras nuevas o denuncias, requeridos para la
elaboracin de proyectos.
8. Tramitar y otorgar la permisologa para la rotura de aceras y calzadas a particulares
y empresas de servicios pblicos, mediante la realizacin de inspeccin y
diagnstico para conocer el impacto sobre los bienes municipales y la comunidad,
con la finalidad de realizar las mejoras de acuerdo a lo establecido en las
ordenanzas.
9. Coordinar con las empresas prestadoras de servicios pblicos la ejecucin de
proyectos o ampliacin, as como la deteccin y record de servicios, con la finalidad
de satisfacer de manera oportuna las necesidades de la comunidad y evitar daos a
las redes de servicios.
10. Suministrar a requerimiento del solicitante, lavado de aceras, calles, calzadas y
colegios municipales, a objeto de satisfacer las necesidades de instituciones y
mantener en buen estado las reas verdes y espacios pblicos del municipio.
11. Programar y ejecutar trabajos de reparaciones y/o mantenimiento de instalaciones
elctricas, sanitarias, albailera, herrera y bacheos con asfalto fro, a travs de las
cuadrillas adscritas a la Gerencia, con la finalidad de conservar los bienes inmuebles
municipales de dominio pblico, garantizando el mantenimiento preventivo y
correctivo de la vialidad, as como las instalaciones del municipio.
12. Realizar levantamientos topogrficos, mediante el uso de equipos de medicin
especializados para garantizar el desarrollo de los proyectos.
13. Procesar denuncias y solicitudes, mediante la inspeccin al sitio, que permita
constatar la magnitud del problema del bien de dominio pblico y dar soluciones
oportunas respondiendo a las expectativas de la comunidad.
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Infraestructura de Dominio Privado
Objetivo
Preservar, proteger y mantener la infraestructura de escuelas, centros deportivos,
sedes administrativas y entes descentralizados considerados bienes inmuebles municipales
de dominio privado, ubicados en la jurisdiccin del Municipio Chacao.
Funciones
1. Supervisar la ejecucin de contratos de obras y de mantenimiento de bienes
inmuebles municipales del dominio privado, con la finalidad de ejecutarlas en el
tiempo previsto de acuerdo al cronograma previamente establecido y segn las
especificaciones tcnicas.
2. Verificar los contratos de obras pblicas y servicios, mediante la consideracin de la
Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento que incluye el inicio, terminacin,
recepcin provisional y definitiva de la obra de dominio privado, para asegurar el fiel
cumplimiento de sus clusulas, lapsos de ejecucin y especificaciones tcnicas.
3. Supervisar que se efecten las acciones de control y seguimiento en la ejecucin
fsica y administrativa de las obras de dominio privado, de conformidad a lo
establecido en las Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.
4. Aprobar las valuaciones de las obras de dominio privado presentadas por las
empresas contratistas, conformadas previamente por el ngeniero nspector, con la
finalidad de tramitar los pagos.
5. Estudiar las posibles eventualidades que pudieran presentarse en la ejecucin de
obras y otorgar prrrogas, paralizar o reiniciar la obra, conceder aumentos o
disminuciones de presupuestos y obras extras, segn corresponda.
6. Revisar y avalar los presupuestos de obras de dominio privado para la suscripcin
de contratos, mediante la conformacin de partidas y cantidades de obra, con la
finalidad de cumplir con las normas y especificaciones de los proyectos.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Elaborar propuestas para el diseo, remodelacin y/o reconstruccin de obras de
dominio privado en ejecucin o por ejecutarse, mediante soluciones de ingeniera
con la finalidad de garantizar la optimizacin en la ejecucin de las obras.
8. Coordinar conjuntamente con la Coordinacin de Planoteca la elaboracin de
proyectos menores de remodelacin y ampliacin de dominio privado, as como
levantamiento de cmputos mtricos con la finalidad de procesar y atender las
demandas de mantenimiento, obras nuevas o denuncias, requeridos para la
elaboracin de proyectos.
9. Planificar y programar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de
las obras, con la finalidad de preservar y conservar los bienes inmuebles
municipales de dominio privado.
10. mplementar los manuales de mantenimiento de bienes inmuebles municipales, a
objeto de preservar las instalaciones.
11. Procesar denuncias y solicitudes, mediante la inspeccin al sitio, que permita
constatar la magnitud del problema de los bienes de dominio privado y dar
soluciones oportunas respondiendo a las expectativas de la comunidad.
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2013
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Gerencia de Sectores Populares
Objetivo
Supervisar y coordinar los operativos y planes especiales llevados a cabo por la
Direccin de Obras Pblicas y Servicios, mediante la atencin personalizada al ciudadano y
en especial a los sectores populares, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de los
habitantes de la jurisdiccin del Municipio Chacao.
Funciones
1. Supervisar y coordinar los trabajos que se ejecuten en los sectores populares a
travs de programas especiales aplicados por la Direccin de Obras Pblicas y
Servicios, va Administracin Directa.
2. Supervisar y coordinar la ejecucin de las obra acometidas por la comunidad e
instruye al personal incorporado en la ejecucin de los Proyectos de nversin y
Autogestin desarrollados por la Alcalda de Chacao, con el fin de optimizar los
resultados planteados.
3. Administrar los materiales empleados en los Proyectos de nversin y Autogestin
implementados por la Alcalda de Chacao.
4. Elaborar la programacin semestral de los planes y programas llevados a cabo por
la Direccin de Obras Pblicas y Servicios, mediante el registro de solicitudes y
diagnstico de necesidades, con la finalidad de ejecutar los correctivos pertinentes
en cada caso en forma adecuada y cronolgica realizados por los diferentes
sectores de la comunidad.
5. Asistir a las reuniones de agenda comunitaria, asambleas de ciudadanos y todas
aquellas que se realicen en la comunidad, a objeto de responder los planteamientos
realizados por los distintos sectores de la comunidad.
6. Procesar denuncias y solicitudes, mediante la inspeccin al sitio, que permita
constatar la magnitud del problema y dar soluciones oportunas respondiendo a las
expectativas de la comunidad.
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
7. Brindar asesoras tcnicas a objeto de proporcionar a los vecinos de los sectores
populares o urbanizaciones del municipio, las posibles soluciones a los problemas
de servicios pblicos e infraestructura que se puedan suscitar en sus respectivos
mbitos, a travs de la implementacin de programas especiales o de autogestin.
8. Asesorar a los habitantes de los sectores populares en el manejo y aplicacin de las
Ordenanzas Municipales, para optimizar el nivel de vida en los mismos.
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
Coordinacin de Planoteca
Objetivo
Registrar, organizar y conservar la documentacin de proyectos, expedientes de
contrato, levantamientos topogrficos, registro fotogrfico de obras ejecutadas y en ejecucin,
mediante el archivo cronolgico de expedientes, con la finalidad de preservar el histrico
documental de las obras y servicios efectuados en el municipio.
Funciones
1. Registrar, organizar y revisar que los documentos insertos en los expedientes de
contratos se encuentren debidamente sustentados, sellados y foliados, con la
finalidad de garantizar la organizacin y disponibilidad de los mismos.
2. Registrar y archivar los planos y proyectos de reparacin, mantenimiento u obras
nuevas y/o servicios correspondientes al municipio, a objeto de suministrar la
informacin de manera oportuna al momento de ser requerida.
3. Actualizar en formato digital los planos con los avances de obras en ejecucin y
ejecutadas correspondientes a reparaciones y mantenimiento de infraestructura de
dominio pblico, privado y ambiente, mediante la utilizacin de un sistema
computarizado, a fin de presentar las actividades realizadas por la Direccin ante
la comunidad y autoridades de la Alcalda.
4. Compilar, procesar y actualizar la informacin estadstica y registro fotogrfico de
las actividades realizadas por las distintas Gerencias adscritas a la Direccin, con
la finalidad de elaborar los informes de gestin, memoria y cuenta y dems
presentaciones de actividades que sean solicitadas.
5. Elaborar el plan de digitalizacin de los planos de servicios correspondientes al
municipio, a travs de la informacin que suministren las empresas de servicios,
para facilitar la ejecucin de las obras y prever eventualidades y/o daos en las
redes existentes.
6. Elabora proyectos menores de remodelacin y ampliacin en coordinacin con otras
Gerencias, as como levantamiento de cmputos mtricos, con la finalidad de
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Cdigo:
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
DEPENDENCIA: DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS.
ASUNTO: OBJETIVOS Y FUNCIONES.
procesar y atender las demandas de mantenimiento, obras nuevas o denuncias, que
requieren la elaboracin de los respectivos proyectos.
7. Facilita la ejecucin de consultas por parte de los funcionarios, a los expedientes de
contratos de obras acometidas por la Direccin de Obras Pblicas y Servicios.
8. Procesa las solicitudes de copias de planos, proyectos y expedientes o partes de
expedientes, efectuadas por las diferentes Gerencias adscritas a la Direccin de
Obras Pblicas y Servicios y/o entes de la Alcalda.
Repblica Bolivariana de Venezuela
Estado Miranda
Alcaldia del Municipio Chacao
Direccin de Planificacin Estratgica y Presupuesto
Ser Lderes en la Transformacin de la Ciudad
Promoviendo la Cultura Ciudadana