Si has cons t r ui do cas t i l l os en el ai r e, t u t r abaj o no s e pi er de;
ahor a col oca l as bas es debaj o de el l os
Thor eau
2 EXAMEN PRIVADO
Qu hago para hacer una distribucin de una planta?
Cul es el proceso de reclutamiento?
Cul es el proceso de seleccin de personal?
Cmo se mejora un programa de Calidad total?
Cmo disear un plan de control de calidad?
Desarrollo de un programa de calidad encaminado a mejorar la eficacia. Definiendo caractersticas de calidad que se desean con base en las expectativas de los clientes (especificaciones), establecer estndares de calidad con base en el nivel de las expectativas, concebir e implantar un programa de evaluacin de la calidad, elaborar e implantar un programa de capacitacin sobre calidad, disear e implantar un sistema de mediciones e informes sobre calidad.
Qu grficos de control de calidad conoce?
Grfico X: ejerce control sobre calidad promedio de un proceso. Grfico R: ejerce control sobre la variabilidad del proceso Grfico : ejerce control sobre variabilidad Grfico P: controla el porcentaje de defectuosos en la produccin Grfico nP: equivale al grfico P Grfico c: diagrama el nmero de defectos por unidad Grfico u: nmero de defectos por unidad estndar, puede contar el nmero de defectos por pieza o por lote.
Qu es control total de calidad?
Forma de administrar en donde todas las partes de la organizacin se unen para lograr la calidad. Conjunto de esfuerzos de todos los integrantes de la organizacin para el desarrollo, mantenimiento y superacin de la calidad de productos con el fin de hacer posible su fabricacin y servicio a satisfaccin completa del consumidor al nivel ms econmico posible. 1. Objetivo: lograr cero defectos. 2. Objetivo: entrar a ventas, distribucin, contabilidad, etc., que involucre a la organizacin, lo que implica que todo se debe cuestionar constantemente.
Se aplica el control total de calidad a nuestro medio
Si, pero en algunas empresas transnacionales, las cuales tienen las bases y las directrices en el extranjero; en algunas empresas guatemaltecas tambin se da, pero casi solo en grandes, por ejemplo, bancos.
Cmo aplicar control total de calidad en empresas que prestan servicios?
Qu es la curva OC y que ndices contiene?
Curva Caracterstica de Operacin, describe el grado de proteccin ofrecido por el plan de muestreo contra la produccin de lotes de diversas calidades, tanto para el consumidor como para el productor. Sirve para identificar el comportamiento del plan de muestreo. Contiene los ndices de calidad: AQL: nivel de calidad aceptable, es el promedio de lo producido que aceptamos bueno, = 1-P(a). LTPD: % de defectuosos tolerados en el lote, = P(a) IQL: nivel de indiferencia.
Qu importancia tiene la inspeccin al 100%
El nmero de productos o artculos defectuosos va ha ser menor que el plan de muestreo. Se dedica ms tiempo a la inspeccin fsica que a la planeacin y documentacin, segn estudios se ha demostrado que las inspecciones al 100% slo tienen una efectividad que va del 65% al 3 3 98%, segn capacidad del inspector, naturaleza del producto, inspeccionado, subjetividad de la evaluacin y fatiga del inspector.
Si fuera jefe del departamento de produccin, que importancia tendran para usted los inventarios.
Mantener productos en los niveles adecuados, debido a que los inventarios conllevan a costos, por ejemplo, almacenamiento, deterioro, inversin, robo, obsolescencia, manejo de materiales en bodega, entre algunos.
Qu es nivel de reorden?
Nivel de reorden, N.R., es la cantidad de existencia de materia prima que da la pauta para que se haga la requisicin u orden de compra.
Si fuera nombrado jefe del departamento de recursos humanos, que hara para formar el departamento?
Cmo se evala el trabajo?
En la actualidad suelen aplicarse cuatro mtodos principales de evaluacin de puestos que son: el mtodo de clasificacin, el sistema de puntos, el mtodo de comparacin de factores y el procedimiento de jerarquizacin o fijacin de rangos o categoras. El procedimiento de clasificacin, llamado algunas veces plan de descripcin de grados, consiste en una serie de definiciones establecidas para diferenciar puestos segn el grupo de salarios. Una vez definidos los niveles de grados se estudia cada puesto y se asigna al nivel apropiado tomando en consideracin la complejidad de deberes y responsabilidades. Sistema de puntos, es considerado generalmente el procedimiento ms exacto para la evaluacin de ocupaciones. En este mtodo, todas las atribuciones de un puesto o trabajo se comparan directamente con los atributos de otros. Comparacin de factores, en general se considera preferible emplear un nmero pequeo de factores. La mayor parte de las empresas utilizan 5 factores, el objetivo es emplear solamente los factores necesarios para establecer una diferencia clara entre los puestos o cargos en una compaa particular. Los elementos de uno de ellos pueden clasificarse segn: lo que exija de cada trabajador en forma de factores fsicos y metales, las responsabilidades inherentes, las condiciones en las que se realiza el trabajo. Mtodo de jerarquizacin, distribuye los puestos por orden de importancia o segn su valor relativo. En general este mtodo es menos objetivo que las otras tcnicas, por consiguiente, se necesita un conocimiento ms profundo de todos los trabajos.
Qu mtodos de evaluacin de trabajo conoce?
Clasificacin, puntos, comparacin de factores y jerarquizacin.
De dnde sale la grfica para evaluacin del trabajo?
Evaluacin grfica, valoracin del desempeo mediante una grfica o lnea que representa el rango de un rasgo personal o dimensin del trabajo.
Cmo saber si su plan de control de calidad est funcionando?
El nmero total de productos defectuosos van disminuyendo en la medida que se aplican los mtodos de control total de calidad. Puede que disminuyan o desaparezcan las quejas de los clientes o aumenta la productividad en el sistema de operaciones.
Hable sobre los ndices financieros?
Razn de liquidez: capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo (pasivo circulante), elementos: a) Capital neto de trabajo (activo circulante pasivo circulante); b) ndice de solvencia (activo circulante / pasivo circulante, 2 es aceptable); c) prueba de cido o pago inmediato ((activos circulantes inventarios) / pasivos circulantes). Razn de actividad: se emplea para medir la velocidad o rapidez a la que diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo; elementos: a) rotacin de inventarios (costo de lo vendido / inventario); b) plazo de cobranza promedio ((cuentas por cobrar * 360 das)/ ventas anuales); 4 4 c) Plazo de pago promedio ((cuentas por pagar * 360 das)/ compras anuales); d) anlisis de antigedad (tcnica para evaluar la composicin de las cuentas por cobrar o por pagar, la eficacia del anlisis de antigedad radica en su tendencia a sealar perodos especficos de retraso aparente en el cobro o pago de cuentas); e) rotacin de activos (ventas/ activos totales). Razn de endeudamiento: (largo plazo), la situacin de endeudamiento de una empresa indica el monto de dinero de terceros que se usa para generar utilidades. Los grados de endeudamiento se miden normalmente por medio de datos del balance general. Elementos: a) Razn de endeudamiento: Mide proporcin del total de activos aportados por acreedores de la empresa, cuanto ms alta sea esta razn, tanto mayor ser el apalancamiento financiero de la empresa (RE = pasivos totales / activos totales); b) razn pasivo-capital (indica relacin entre los fondos a largo plazo que suministran los acreedores y los que aportan los propietarios, estima el grado de apalancamiento de la empresa, PC = pasivo a largo plazo / capital social); Razn de rentabilidad: permiten al analista evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel determinado de ventas de activos o de la inversin de los accionistas. Elementos: a) Margen bruto de utilidades MBU ( MBU = (ventas costos de lo vendido) / ventas); b) Margen de utilidades de operacin MUO ( MUO = utilidades de operacin / ventas); c) Margen neto de utilidades MNU (MNU = utilidades netas despus del impuesto / ventas); d) rendimiento de la inversin RI (RI = utilidades netas despus del impuesto / activos totales); e) Rendimiento de capital social RCS (RCS = utilidades netas despus de impuestos / capital de los accionistas); f) utilidades por accin UPA (UPA = utilidades disponibles para los accionistas comunes / nmero de acciones comunes en circulacin).
Se pretende integrar un producto nuevo a la planta, que pasos se debern de tomar para echar a andar el proyecto?
Concepcin: definir con exactitud como debe ser el producto (especificaciones, etc.). Aceptacin: se asigna los primeros costos al diseo. Se demuestra que las especificaciones son alcanzables por medio de clculos matemticos, bocetos, modelos experimentales, etc. Ejecucin: se mide la factibilidad tcnica y econmica de las especificaciones (se puede cumplir o no). Si no se puede cumplir se buscan sustitutos (insumos). Adecuacin: mercadotecnia, diseo e ingeniera se ponen de acuerdo en cuanto a disponibilidad de mano de obra, materia prima, maquinaria y proceso en si, para determinar si es factible el producto (todo se evala en funcin de costos). Preproduccin: simulacin de un proceso productivo, por medio de una produccin piloto o de prueba de diseo, ltima etapa para aceptar o rechazar el producto.
Cmo ubicar una planta? Mtodos de localizacin, especialmente el de anlisis de costos.
Localizacin de planta: estudio cuidadoso para determinar el sitio o lugar ms conveniente para el establecimiento de una planta, buscando la operacin ptima de dicha planta, tanto desde el punto de vista econmico como administrativo. El lugar ideal para localizar una planta, ser aquel en el cual se pueden conseguir los materiales, se pueda realizar el proceso y se puedan distribuir los productos con el mismo costo total e inconvenientes. Factores que intervienen en la localizacin de una planta: Regin: zona geogrfica que presente caractersticas sobresalientes como materiales, mercado, medios de transporte, clima, entre algunos. Comunidad: comprende un centro de poblacin, la que mejor satisfaga los factores: mano de obra, escala de salarios, otras empresas existentes, impuestos, actitud de la comunidad, leyes de proteccin a la industria, condiciones y nivel de vida y, polticas de la compaa. Terreno: lugar especfico donde se construir la planta, cumple con los siguientes factores: superficie necesaria, topografa, costo del terreno, proximidad a las vas de comunicacin, servicios pblicos, drenajes, facilidad de acceso a personal. Mtodos de localizacin se dividen en: 5 5 a) Mtodo de seleccin primaria: inexacta pero es muy aplicada, elementos: Asociacin aparente: por anlisis de la industria y comparacin con industrias semejantes, por ejemplo, muebleras (Av. Bolvar), ferreteras (4 Av.). Cuestionarios: realizarlos a firmas y empresas semejantes para averiguar que factores consideran ms importantes. Anlisis relativo a costos: por censos se puede obtener el porcentaje de los costos para determinar el tipo de industria. Mapas: se registra en un mapa las regiones o comunidades ms apropiadas para cada factor en particular y al final se tendr aquellos que cumplan con los requisitos de los factores. b) Mtodo de seleccin secundaria: sistema ms exacto y de mayor inversin Mtodo Centro de Gravedad: en un plano de la zona o regin donde se pretende ubicar la planta se sealan los puntos donde se van a obtener los factores considerados en estudio. Se trazan coordenadas sobre el plano donde:
CH = (calif de c/ factor * coordenada horizontal del factor) de calificaciones de factores
CV = (calif de c / factor * coordenada vertical del factor de calificaciones de factores
estas coordenadas se localizan en el mapa en cuestin y se localiza el punto adecuado (lo ms cerca posible de las coordenadas)
Mtodo de evaluacin por puntos: se basa en la comparacin de puntos alcanzados por cada comunidad o regin. Con la lista obtenida en el estudio interno de los factores ms importantes para la localizacin de la planta. Se pondera estos factores de 1-10 o 1-100 segn su importancia relativa en el proceso, luego se le da una calificacin a cada regin segn como satisfaga las necesidades de cada factor. Despus se multiplica la ponderacin por la calificacin y se suman y el mayor se escoge como la regin ms adecuada.
c) Mtodo de costos: hay que fijar la produccin esperada en cada planta en cada sitio posible para la instalacin y los costos de operacin e instalacin en cada sitio. Costos de instalacin: estudios (investigaciones, reportes, topografa, mercado), diseo (estimaciones, distribucin de planta, inspeccin), opciones ( arrendamientos, permisos), planta (acondicionamiento, edificios), materiales de trabajo, equipo, instalaciones (agua, luz, telfono). Costos de operacin: transportes (materiales, productos, personal), fabricacin (materia prima, trabajo, luz, potencia, calefaccin, agua, almacenaje, sanidad), mantenimiento (correctivo, preventivo), administracin (supervisin, impuestos, seguros, intereses, gatos de oficina, recuperacin de la inversin). Por ejemplo:
Se consideran 3 lugares como los ms factibles para la localizacin de una planta, las capacidades de produccin dependern del lugar donde se ubique la planta: A = 30,000 ton /ao, B = 35,000 ton /ao, C = 32,000 ton / ao. En cualquier caso venderemos toda la produccin todos los aos a un precio de Q 142.00 / ton. Para poder hacer la instalacin se pide un prstamo del total del costo de instalacin a 10 aos plazo con un inters blando del 5% y se piensa pagarlo en una serie de 10 pagos anuales iguales, cubriendo capital e intereses. El proyecto interesar al menos que de una tasa mnima de rendimiento del 8% anual.
ANLISIS DE LOS COSTOS DE INSTALACIN FACTORES LUGARES A B C Terreno 80,000 70,000 40,000 Edificio 250,000 200,000 300,000 Equipo 1,300,000 1,500,000 1,400,000 Servicio 30,000 40,000 38,000 Desarrollo 20,000 45,000 30,000 1,680,000 1,855,000 1,808,000 Por tonelada: A = 1,680,000/30,000 = 56 6 6 B = 1,855,000/35,000 = 53 C = 1,808,000/32,000 = 56.5
ANLISIS DEL COSTO DE OPERACIN A B C Materiales 80,000 90,000 85,000 Mano de obra 700,000 800,000 600,000 Electricidad 20,000 35,000 30,000 Servicios 40,000 35,000 45,000 Mantenimiento 26,000 30,000 28,000 Anualidades 217,500 240,000 234,000 Impuestos 27,000 29,000 27,000 Miscelneos 4,000 5,000 4,500 1,114,500 1,264,000 1,053,500 Por toneladas: A = 1,114,500/30,000 = 37.15 B = 1,264,000/35,000 = 36.11 C = 1,053,500/32,000 = 32.92
ALTERNATIVA A:
Ventas anuales: 30,000 toneladas Precio: Q 142.00 / tonelada Prstamo: Q 1,680,000.00 Duracin: 10 aos Inters: 5% anual Costo de operacin: Q 1,114,500.00 anuales Ventas 30,000*142 = 4,260,000 anual El mtodo a utilizar consiste en pasar este ingreso a un valor presente, la frmula para trasladarlo es:
7.7217
P = 4,260,000*(1+5%) 10 1 = 32,894,442.00 5%*(1+5%) 10
COSTO DE OPERACIN:
P = 1,114,500*7.7217 = 8,605,834.65
INVERSIN INICIAL
I = 1,680,000
ANLISIS DEL PROBLEMA:
A = Ingresos egresos A = 32,894,442 8,605,834.65 1,680,000 = 22,608,607.35 ALTERNATIVA B:
ANLISIS DEL PROBLEMA: C = 35,087,404.80 8,134,810.95 1,808,000 = 25,144,593.85
LA MEJOR ALTERNATIVA ES AQUELLA EN LA CUAL LA UTILIDAD ES MXIMA:
A = Q 22,608,607.35 B = Q 26,761,620.00 mejor alternativa, mayor utilidad. C = Q 25,144,593.85
Cmo disear una planta?
7 7 Qu se hace primero, el diseo de la planta o la distribucin de la maquinaria?
Cul es el punto de equilibrio econmico que ms le interesa al ingeniero?
Cundo usar CPM y cuando usar PERT? CPM: mtodo de la ruta crtica, se presta ms cuando son proceso repetitivos, en los cuales las tareas tienen duracin fija y se conoce la fecha de terminacin. PERT: tcnica de evaluacin y revisin de programas, maneja de manera ptima procesos no repetitivos en los cuales apenas puede estimarse aproximadamente la duracin y la fecha de terminacin de las tareas.
Cmo afecta la asignacin de recursar al hacer el CPM de un nuevo proceso de produccin?
Debido a que el CPM es un mtodo ideado para la aplicacin de actividades repetitivas y para las cuales conocemos con bastante exactitud el tiempo que duran y la fecha exacta de terminacin, por lo tanto si utilizamos este mtodo en un proceso de produccin nuevo, en el cual es evidente el desconocimiento de los tiempos exactos de duracin, lo cual ocasionara un margen de error muy grande. Lo cual puede significar que programemos menos tiempo del necesario para realizar el proyecto o ms tiempo del requerido.
Deben todas las empresas contar con un departamento de recursos humanos, aunque sea pequea? Que otras alternativas existen al no contar con este departamento?
No necesariamente, pero es recomendable para una empresa grande y formal, si no se cuenta con un departamento de recursos humanos, existe la posibilidad que se haga uso (contrate) de los servicios profesionales de empresas de seleccin y reclutamiento de personal.
Qu exmenes deben efectursele a las personas en el proceso de seleccin de personal?
Psicolgicos, psicotcnicos y mdicos.
Hablar sobre el proceso de admisin de personal?
El proceso de dotacin de personal en las organizaciones est compuesto por los siguientes pasos:
Planeacin de recursos humanos reclutamientoseleccinintroduccin y orientacinadiestramiento y desarrolloevaluacin del desempeotransferenciasseparaciones.
Planeacin de recursos humanos: Es el proceso en virtud del cual la administracin se asegura que tiene suficiente nmero de persona idneas en el lugar adecuado y en el momento oportuno. La planeacin de recursos humanos traduce los objetivos en trminos de los trabajadores que se necesitan para lograrlos, puede resumirse en tres pasos: 1) evaluacin de los recursos humanos actuales, 2) evaluacin de las necesidades futuras y, 3) desarrollo de un programa para satisfacer las necesidades futuras. Reclutamiento: el propsito de ste, es conseguir un grupo bastante numeroso de candidatos, de modo que la organizacin pueda seleccionar a los empleados calificados que necesite. Los posibles fuetes del reclutamiento son: bsqueda interna (dentro de la misma empresa), anuncios (prensa, revistas, etc.), referencias de empleo (recomendados por empleados de la empresa), agencias de empleo (COEMSA, sicologa industrial), otras fuentes (colegios, universidades, colegios profesionales, etc). Seleccin: es la etapa decisiva en el proceso de organizar los recursos humanos. Una vez conseguido un grupo de candidatos, es preciso evaluarlos para predecir cules tendrn xito si se les contrata. Cmo se lleva a cabo esa evaluacin? Por medio de los instrumentos de seleccin como entrevista, pruebas, comprobacin de referencias, exmenes fsicos, etc. Induccin y orientacin: tienen por objeto proporcionar al nuevo empleado la informacin que necesita a fin de trabajar con comodidad y eficacia en la organizacin. Por lo regular 8 8 la induccin y la orientacin transmiten 3 tipos de informacin, que son: 1) informacin general sobre la rutina diaria del trabajo, 2) un repaso de la historia de la organizacin, su finalidad, operacin y productos o servicios y de cmo el trabajo del empleado contribuye a satisfacer las necesidades de ella y, 3) una presentacin detallada, quiz un folleto, de sus polticas, reglas de trabajo y prestaciones del personal. Adiestramiento y desarrollo: los programas de adiestramiento se proponen mantener y mejorar el desempeo actual del trabajo, mientras que los programas de desarrollo, buscan desarrollar las destrezas de los trabajos futuros. Evaluacin del desempeo: compara el desempeo laboral de un individuo contra los estndares u objetivos establecidos para su puesto. Si el desempeo es alto, al empleado seguramente se le premiar (con un bono o asignndole trabajos ms interesantes). Si es bajo, se tomar alguna medida correctiva (como un adiestramiento adicional) para que el desempeo no se desve de los estndares deseados. Promociones, transferencias, degradaciones y separaciones: es el movimiento de personal dentro de la organizacin, lo que pueden ser despidos, ascensos, cambios de departamento, etc.
Hablar sobre los distintos tipos de prestaciones laborales de ley?
Prestacin; es todo suplente y/o complemento de sueldos y salarios. Las prestaciones de ley son: indemnizacin, vacaciones, aguinaldo, horas extras, bono 14; ventajas econmicas: de cualquier naturaleza que sean, que se otorguen a los trabajadores en general por la prestacin de sus servicios, salvo pacto en contrario, debe entenderse que constituyen el 30% del importe total del salario devengado; jubilacin: cuando un trabajador del estado que goce del beneficio de la jubilacin regrese a un cargo pblico, dicha jubilacin cesar de inmediato, pero al terminar la nueva relacin laboral, tiene derecho a optar por la revisin del expediente respectivo y a que se le otorgue el beneficio derivado del tiempo servido y del ltimo salario devengado, durante el nuevo cargo. Los jubilados tienen derecho a una cobertura gratuita del IGSS.
Planteo y aplicacin de simples; sirve tanto para maximizar como para minimizar?
El mtodo simples sirve tanto para maximizar como para minimizar. Aplicacin: el tipo ms comn de aplicacin abarca el problema general de asignar recursos limitados entre actividades competitivas de la mejor manera posible, es decir, en forma ptima. Este problema de asignacin puede surgir cuando deba elegirse el nivel de ciertas actividades que compiten por recursos escasos necesarios para realizarlas. La variedad de situaciones a las que se puede aplicar esta descripcin es sin duda muy grande, y va desde la asignacin de instalaciones productivas a los productos hasta la asignacin de los recursos nacionales a las necesidades de un pas; desde la seleccin de una cartera de inversiones, hasta la seleccin de los patrones de envo; desde la planeacin agrcola hasta el diseo de una terapia de radiacin, entre algunas. Planteo: se plantea una funcin objetivo (es la que se maximiza o minimiza) y las restricciones (son los lmites a los cuales esta sujeta la funcin objetivo) y, la funcin de no negatividad.
Qu es la programacin lineal y qu mtodos existen?
Programacin lineal: es asignar recursos limitados entre actividades competitivas de la mejor manera posible (es decir en forma ptima). La programacin lineal utiliza un modelo matemtico para describir el problema y todas las funciones matemticas del modelo deben ser lineales. Existen los mtodos: grfico, simples, tcnica M y algoritmo de punto inferior.
Hablar sobre pronsticos
Pronstico: es la estimacin de cual ser la continuidad de la curva de la demanda, es decir, si la venta que se espera que ocurra en el perodo venidero.
Qu entiende por optimizacin de recursos?
9 9 Es utilizar los recursos disponibles de la mejor manera posible (eficientemente), minimizando los desperdicios en insumos, evitar tiempos ociosos de los trabajadores.
Si tenemos el balance general y el estado de resultados, qu tipo de anlisis podemos hacer para observar la situacin de la empresa.
El anlisis que se hace son las razones financieras que son: pruebas de rendimiento, pruebas de liquidez, pruebas de solvencia y razones generales.
Hable sobre los diagramas de proceso, cules existen y cul es el propsito de cada uno de ellos?
Medios grficos para el anlisis de mtodos: diagrama de proceso: representacin grfica relativa a un proceso industrial o administrativo. En el anlisis de mtodos se usan generalmente 8 tipos de diagramas de proceso, cada uno con aplicaciones especficas, y son: Diagrama de operaciones del proceso: muestra una secuencia cronolgica de todas las operaciones de taller o en mquinas, inspecciones, mrgenes de tiempo y materiales a utilizar en un proceso dado, desde la llegada de la materia prima hasta el empaque final. Es til en el trabajo de distribucin de equipo en la planta. Aplicacin: propsito de la operacin, diseo de la pieza, tolerancias y especificaciones del material, proceso de fabricacin, preparacin y herramientas, condiciones de trabajo, distribucin en planta. Diagrama de flujo del proceso: contiene muchos ms detalles que el de operaciones, por lo tanto, no se adapta al caso de considerar en conjunto ensambles complicados. Aplicacin: se aplica sobre todo a un componente de un ensamble. Muestra distancias recorridas, retrasos y almacenamientos temporales y transporte. Manejo de materiales, distribucin del equipo en planta, tiempo de retraso y tiempo de almacenamiento y eliminar tiempos de retraso. Diagrama de recorrido de actividades: es el diagrama realizado en un plano del lugar de trabajo en el que se colocan lneas de flujo que indiquen el movimiento del material de una actividad a otra, se basa en el diagrama de flujo. Este diagrama permite encontrar aquellas reas de posibles congestionamientos de trnsito y facilita as l poder lograr una mejor distribucin en planta. Aplicacin: ver donde hay lugar para agregar una instalacin o dispositivo que permita disminuir la distribucin, posibles reas de almacenamiento temporal o permanente, estaciones de inspeccin y puntos de trabajo, reas de posible congestionamiento de trnsito, distribucin en planta. Diagrama PERT: programa proyectos de tiempo largos (6 meses o ms), es un medio de pronsticos de planeacin y control que revela grficamente el camino ptimo a seguir para llegar a un objetivo predeterminado, por lo general, en trminos de tiempo. Utiliza tres tiempos: tiempo optimista, tiempo ms probable y tiempo pesimista. Con estos tiempos se logra obtener una distribucin de probabilidad del tiempo necesario para realizar la actividad. El tiempo mnimo necesario para llevar a cabo el proyecto total correspondera al trayecto ms largo desde el nodo inicial al final. Este camino se denomina ruta crtica. Diagrama de viajes de material: este indica por medio de una matriz la magnitud del manejo de materiales que ocurre entre dos instalaciones o reas de trabajo. Tiene aplicacin solo en distribuciones del tipo por proceso. Diagrama de interrelacin entre hombres y mquinas: se emplea para estudiar, analizar y mejorar slo una estacin de trabajo cada vez. Indica la relacin exacta en tiempo entre ciclo de trabajo de una persona y el ciclo de operacin de su mquina. Cargando y descargando una mquina pesada. Para mejorar la productividad de una estacin de trabajo, para determinar el tiempo de ocio, tanto del operario como de la mquina, tambin para establecer plan de remuneracin e incentivos. La prctica de hacer que un obrero atienda ms de una mquina se conoce como acoplamiento del trabajo de mquinas. Diagrama de proceso para grupo o cuadrilla: indica cuantos operarios se necesitan para operar eficientemente una 10 10 mquina, es decir, si el nmero necesario de operarios de una mquina es mayor del actual. Este diagrama se utiliza cuando una investigacin inicial de una operacin dada indica que un nmero de los trabajadores es mayor que el necesario, est siendo utilizado para operar una mquina o proceso, esto con el fin de distribuir el personal necesario para dicha mquina. Diagrama de proceso del operario: es llamado algunas veces diagrama de proceso para la mano izquierda o derecha, es un instrumento para el estudio de movimientos. Su objetivo es poner de manifiesto una operacin dada con los detalles suficientes, de modo que se pueda mejorar mediante un anlisis. Se recomienda slo si la operacin manual es altamente repetitiva. Se descubre con el mismo aquellos movimientos indispensables de las manos. El diagrama es un medio eficaz para equilibrar los movimientos de ambas manos y reducir la fatiga, eliminar y/o reducir los movimientos improductivos, acortar la duracin de los movimientos productivos, lograr adiestrar a operarios en el mtodo ideal, lograr que se acepte el mtodo propuesto. Diagrama de actividades simultneas: movimientos de la dos manos, eliminar movimientos que estn de ms.
Aspecto legal de la localizacin de una planta.
Carta de Ringelman, desechos txicos, reglamento de localizacin e instalacin industrial (localizacin urbana, municipalidad ).
Cmo calcular los costos de la empresa?
Administrativos Produccin y operacin Estado de prdidas y ganancias Balance general
Cmo implementar un archivo del personal?
Departamento Empleado Historial Cartas (permiso, etc.) Servicios Control de capacitacin Sueldos
Si la empresa est a punto de la quiebra, que medidas se tomaran?
Cuentas por pagar Planificar la notificacin Medir los riesgos internos y externos Analizar algunas estrategias
Qu porcentajes de prestaciones corresponden al patrono y al trabajador, y que otras prestaciones adicionales a las de ley puede ofrecerse?
Los gastos de administracin y los de venta se incluyen ambos en los gastos de operacin?
Si, se incluyen los gastos de administracin y ventas dentro de lo que son los gastos de operacin.
Cul es el ciclo de vida de un producto desde el punto de vista microeconmico?
Lanzamiento: en esta etapa los productos tienen un crecimiento muy por arriba de la demanda real que tendr el producto ya colocado en el mercado. El precio de 11 11 introduccin ene esta etapa est por debajo del precio regular, que hace que el consumidor compre, por considerar que dicha compra es una oferta. Crecimiento: termina la campaa promocional del producto, la etapa que viene es la de crecimiento, que va a depender de la penetracin que se efectu con la campaa de publicidad. En esta etapa los precios se deben estabilizar y las campaas de promocin deben ser ms discretas, adems las promociones deben encaminarse al detallista para lograr mejores pedidos al por mayor. La meta terica de los mercadlogos es prolongar esta etapa hasta el infinito. Estabilizacin: en esta etapa el producto alcanza su mayor madurez y por ende, sus volmenes mximos de ventas. Este punto nos sirve aproximarlo con los estudios pertinentes, ya que estimado este punto con un buen grado de confianza (95%) nos permite disear el tamao adecuado de las instalaciones que vamos a construir en un futuro o al menos, dejar provistas las posibles extensiones. Esta etapa es la que debe de tratarse de agrandar al infinito, es la razn de existir de la empresa. Saturacin: cuando en el mercado el consumidor pierde inters por nuestro producto debido a muchas circunstancias, por ejemplo, el aparecimiento de otro producto similar al nuestro con mejores precios y mejor calidad, situacin que obligara al departamento de mercadeo, para hacer algunos estudios y modificar nuestro producto y ponerse al grado de competitividad del producto que esta haciendo que el nuestro llegue a esta etapa indeseable. Muerte del producto: se da cuando la empresa no hace nada por levantar la curva de ventas del producto o el esfuerzo que se hace no es el ms adecuado para lograr este propsito y es muy difcil que la logremos levantar, media vez se entra en esta etapa.
l estabilizacin
saturacin crecimiento
muerte
Lanzamiento
Qu son crculos de calidad?
Grupo de trabajadores que tienen un rea de responsabilidad compartida y que se renen voluntariamente con regularidad para tratar, analizar y recomendar soluciones a problemas relacionados al trabajo.
Cmo se hace un flujo de caja, qu es y para qu sirve?
Flujo de caja: se presentan las entradas y las salidas de efectivo en las diferentes pocas del ao, se representa de la siguiente forma: VR
ingresos (ventas) Egresos (mantenimiento)
INVERSIN
Cmo elegir entre las alternativas de comprar o rentar tecnologa?
Se realiza un anlisis de flujo de caja de las dos situaciones, en las cuales se llevan a un VPN y se mira cual es el de menor valor, es decir, el de menor costo.
Hable sobre el diseo de un producto?
Diseo del producto: es la determinacin y especificacin de sus componentes o piezas y su correlacin de forma que se conviertan en un 12 12 conjunto unificado que satisfaga todas las prescripciones de un estado de eficiencia equilibrada. El proceso bsico del diseo es: investigacin, diseo y desarrollo.
Hable sobre el balance de lneas?
Balance de lneas: es asignar el nmero adecuado de operarios a una lnea de produccin para evitar tiempos ociosos y aumentar la productividad. Tambin sirve para: Determinar el nmero ideal de obreros a asignar a una lnea Trata de definir cual es la velocidad de produccin Para lograr definir la eficiencia con que se trabaja. Estimar produccin que se puede tener Evitar cuellos de botellas. La tasa de produccin depender del operario ms lento.
Aplicacin de teora de colas?
Teora de colas o lneas de espera: la formacin de lneas de espera es, por supuesto, un fenmeno comn que ocurre siempre que la demanda actual de un servicio excede a la capacidad actual de proporcionarlo. La meta final es lograr un balance econmico entre el costo de servicio y el costo asociado con la espera por ese servicio, por ejemplo, colas en bancos, restaurantes, etc. Nos da el nmero correcto de servidores y el tiempo de espera ptimo en cola. Tasa promedio de llegadas: la velocidad a la que el cliente llega por unidad de tiempo (), y sigue una distribucin de Poisson. Tasa de servicio: clientes por unidad de tiempo (), y sigue un proceso exponencial negativo. Colas y sistemas: MM1: con un solo servidor MMK: sin entrada limitada, varios servidores MM1F: sistema infinito de varios servidores, cualquiera que llega cuando el sistema est lleno MMKF: sistema finito de varios servidores
Elabore el organigrama de una empresa.
Tomate Trigo Ganados Depto. de Plantaciones Administrativo Tiendas Repartidores Depto. de Pesonal Materia Prima Productos Procesados Atencion al Pblico Depto. de Control de Calidad Internacional Nacional Publicidad Por Television Depto. de Mercadotecnia PRESIDENTE DE MaCdonaldS
Elabore el perfil de un producto.
Funcin Costo Tamao y forma Apariencia Calidad y confiabilidad Efecto en el ambiente Productividad y oportunidad Accesibilidad
Cmo se relaciona la productividad y la eficiencia con el punto de equilibrio?
Qu son las zonas francas, an existen?
Zona franca: son terrenos establecidos por los gobiernos como zona geogrfica libre de impuestos que cuentan con sus propia aduanas para incentivar la produccin y manufactura de bienes con el fin principal de exportacin. Si existen. En donde convienen establecer las zonas francas? Para que los usuarios de la zonas puedan tomar ventaja de los incentivos fiscales y adems gocen de bajas tarifas de transporte y manejo de materiales es ideal que las zonas francas se establezcan cerca de los puestos, estaciones de tren y aeropuertos. Una zona franca debe ofrecer la opcin de arrendar reas construidas y tambin de que 13 13 arrienden el espacio para construir. Las zonas francas pueden albergar una variedad de actividades econmicos, aunque en la actualidad la mayora de las empresas que se sienten atradas a establecerse son de manufactura, maquiladoras y de tipo convencional. Tambin hay empresas de servicios, como de transporte de carga y descarga, bancos, etc.
Qu es un sindicato y qu pasos se siguen para formar uno?
Sindicato: toda asociacin permanente de trabajadores o patronos o de personas de profesin u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y proteccin de sus respectivos intereses econmicos y sociales comunes. Son grupos de 20 para empresas y 5 para gremial. Pasos: pasos para obtener autorizacin para iniciar sus actividades, su personera jurdica y su inscripcin: Los sindicatos deben formular una solicitud escrita al departamento administrativo de trabajo, directamente o por medio de las autoridades de trabajo locales, en la cual deben sealar la direccin exacta de una casa o lugar para recibir notificaciones, junto con dicha solicitud deben acompaar dos copias autnticas de su acta constitutiva y de sus estatutos. Estos documentos deben ir escritos en papel tamao oficio y a rengln separado, firmados en cada uno de sus folios por el presidente o secretario general del sindicato y al final deben ir firmados por todos los miembros del comit ejecutivo. El jefe del departamento administrativo de trabajo debe examinar, bajo su responsabilidad, dentro de los 20 das posteriores a su recibo, si los mencionados documentos se ajustan a los requisitos legales en su forma y en su fondo. En caso afirmativo, debe rendir informe favorable al ministerio de trabajo y previsin social, para que ste emita, dentro del trmino improrrogable de 20 das, el acuerdo que corresponda y ordene la inscripcin del sindicato en el registro respectivo. El ministerio no puede negarse a resolver favorablemente la expresada solicitud si sta se ha formulado de conformidad con las disposiciones legales.
Qu tipos de sindicato existen?
Los sindicatos se clasifican por su naturaleza en: Urbanos: en la ciudad Campesinos: en el campo Gremiales: cuando estn formados por trabajadores de una misma profesin u oficio, o si se trata de patronos de una misma actividad econmica. Empresa: cuando estn formados por trabajadores de varias profesiones u oficios, que prestan sus servicios en una misma empresa o en 2 o ms. Pueden ser tambin: rojos, blancos o amarillos.
Vacaciones: debe tomarse el promedio de remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por l durante los ltimos 3 meses, si el beneficiario resta sus servicios en una empresa agrcola o ganadera, o durante el ltimo ao en los dems casos. Se debe de cubrir por anticipado. Aguinaldo: el periodo para el cmputo del aguinaldo es del 1 de diciembre de un ao al 30 de Noviembre del prximo ao, el cual no puede ser menor del 100% del salario mensual o el que ya estuviere establecido si fuere mayor a los trabajadores que hubieren laborado durante un ao interrumpido y anterior a la fecha del otorgamiento (si se tiene menos del ao es proporcional).
Hable sobre el desarrollo del producto (proceso bsico)
Desarrollo del producto: casi todos los productos nuevos que se lanzan al mercado representan un riesgo para la compaa que los fabrica. 14 14 Si el producto no se vende la gran cantidad de diseo invertida en su diseo, produccin, envasado y lanzamiento se perdern. Pasos para el desarrollo de un producto: Ideas para productos nuevos Depuracin de ideas Evaluacin de ideas Preparacin del prototipo
Prueba del producto Pruebas de laboratorio Pruebas de consumidores Pruebas de mercado Introduccin en gran escala
Explicar cada uno de los estudios que se realizan en la elaboracin de proyectos.
Estudio de mercado MERCADO: es el lugar en donde convergen la oferta y la demanda en un momento dado, para establecer condiciones de precio y cantidad de las transacciones realizadas. Es el lugar donde las personas reflejan sus intereses, deseos y necesidades, y tambin los productores reflejan sus condiciones de costo y tecnologa Estructura del mercado: es necesario determinar la estructura del mercado que est actualmente afectando el proyecto y hay tres interrogantes importantes para determinar un mercado: Qu producir? Cmo producir? Cunto producir? Las respuestas a estas preguntas e encontrarn en el mecanismo del mercado y la interaccin de la oferta y de la demanda. Esto es en una economa neo-liberal. En una economa de planificacin central (comunismo), el estado puede planificar la cantidad de bienes y servicios a producir, como lo deben de hacer y cunto producir y tambin puede definir para quin se har. DEMANDA: es el nmero de unidades de un determinado bien o servicio que los consumidores estn dispuestos a adquirir durante un perodo determinado de tiempo y en determinadas condiciones de precio, calidad, ingresos, gustos de los consumidores, etc. La teora de la demanda intenta explicar el comportamiento de los consumidores y la forma como gasta su ingreso entre los distintos bienes y servicios que tienen a su disposicin. ELASTICIDAD: la elasticidad nos da la reaccin que obtendremos si existe un cambio en el precio, o sea que el porcentaje en que vara la cantidad demandada como consecuencia de los cambios porcentuales que se producen en el precio, mantenindose constantes los valores de todas las dems variables de la funcin de la demanda, es decir, que se puede cuantificar las cantidades vendidas si cambia el precio. Si la demanda es inelstica, un aumento proporcional en el precio, provocar un cambio pequeo en las cantidades demandadas, de tal forma que el gasto total de los consumidores en el bien aumentar. Si la curva es elstica, la reaccin de la cantidad demandada ante un cambio en el precio ser de tal magnitud que el gasto total en el bien por parte de los consumidores disminuir. BIEN NORMAL: son aquellos cuya cantidad consumida aumenta junto con el nivel de ingresos del consumidor. BIEN INFERIOR: son aquellos que cuya cantidad demandada disminuye al aumentar el nivel de ingresos del consumidor. BIENES SUSTITUTOS: son aquellos bienes que satisfacen una necesidad similar, por lo tanto el consumidor puede optar por el consumo de ellos en lugar del bien del proyecto si ste sube de precio. BIENES COMPLEMENTARIOS: son aquellos que se consumen en forma conjunta y por lo tanto si aumenta la cantidad consumida de uno de ellos, necesariamente aumenta la cantidad consumida de otro. 15 15 BIENES INDEPENDIENTES: son aquellos que no tienen ninguna relacin entre si, de tal forma que un cambio en el precio de un bien independiente no afectar a la demanda del otro bien. LA OFERTA: es el nmero de unidades de un determinado bien o servicio que los vendedores estn dispuestos a vender a determinados precios. Un alto precio es un incentivo a producir y vender ms ese bien, a mayor precio, mayor cantidad ofrecida. EL ESTUDIO DE MERCADO INCLUYE: El producto en el mercado: a) Descripcin especfica del producto: se describe como es el producto, para qu sirve, especificaciones del producto o servicio, calidad que debe de tener, dimensiones, manejo del producto, transporte, almacenamiento, etc. b) Subproductos: qu subproductos podremos obtener del producto principal o de la materia prima utilizada, por ejemplo, los productos que no pasen del control de calidad podran ser un subproducto. c) Productos sustitutos d) Productos complementarios rea de mercado a) Descripcin del rea geogrfica: aqu se describe en que parte o que lugar geogrficamente hablando se va a comercializar nuestro producto, por ejemplo, en la capital, en Escuintla, etc. b) Poblacin: se refiere a la cantidad de poblacin existe en el lugar geogrfico escogido, as como el ndice de crecimiento, ingreso per cpita, etc., toda esta informacin nos sirve para proyectar la cantidad o fraccin del mercado a captar en el proyecto. Anlisis de la demanda a) Demanda histrica, actual y proyectada: aqu se recolectan datos de la demanda del producto del proyecto histricamente (de algunos periodos atrs), actual (cunto se esta demandando actualmente), y con estos datos se proyecta la demanda del futuro, tomando en cuenta el ndice de crecimiento, ingreso per capita, etc. Anlisis de la oferta a) Oferta histrica, actual y proyectada: es el mismo procedimiento que la demanda, nicamente que se toma en cuenta los productores de estos productos, tambin cuando se mejora la tecnologa de produccin se puede ofertar ms a un mejor precio. Fraccin del mercado a captar Se identifica claramente que porcentaje se pretende captar con el proyecto en el lugar geogrficamente escogido. Comercializacin y distribucin Es necesario conocer exactamente como se debe de comercializar el producto, se vende al por mayor, al detalle, se va a vender todo el producto a una distribuidora, etc. Costos de transporte: es necesario saber si el producto se transportar y el costo que generara si fuese necesario. Tambin, conocer la forma en que se transportar el producto (avin, barco, camin, etc.) Anlisis de precios: en esta parte se analizan los precios, en el mercado, histrico, actual y proyectado, y los datos servirn para analizar como afectarn los ingresos del proyecto. Polticas y reglamentos gubernamentales Es necesario conocer si el producto tiene restricciones para su comercializacin, produccin o los va a tener en un futuro o pueden estar afectados por estos mismos. Estudio tcnico: Debe llegar a determinar la funcin de produccin ptima para la utilizacin eficiente y eficaz de los 16 16 recursos disponibles para la produccin del bien o servicio deseado. De la seleccin del proceso productivo se vern cuales son los equipos y maquinaria necesaria y, el cual tambin determinar la distribucin en planta, requerimientos de personal, necesidades de espacio y obras fsicas. Tambin se podrn calcular los costos de operacin, mano de obra, insumos, mantenimiento, etc. El estudio tcnico incluye: TAMAO: Capacidad del proyecto: segn se encontr en el estudio de mercado, se tiene una demanda y el cual en el proyecto se determinaba la cantidad o porcentaje de la demanda a captar, por lo tanto, la capacidad de nuestro proyecto es el tamao o la capacidad productiva de una planta en un determinado tiempo. Factores condicionantes del tamao: aqu se debe e indicar los factores que pueden regular el tamao de una planta, las cuales pueden ser tecnolgicas, financieros, mercado, disponibilidad de materia prima, recursos humanos, transporte, capacidad administrativa, medio ambiente, problemas institucionales. Etc. PROCESO: Descripcin del proceso de transformacin: se describe el proceso ms adecuado, con la tecnologa adecuada para la produccin del bien o servicio. LOCALIZACIN: Macro localizacin: se determina geogrficamente en donde estar la planta, en el continente y pas donde ser localizado el proyecto. Micro localizacin: en esta parte se localizar a la planta en un punto exacto, es decir, en que ciudad y la direccin exacta en donde se localizar. ORGANIZACIN: Organizacin para la ejecucin: se describe que tipo de organizacin se usar para la etapa de ejecucin del proyecto, es decir, el inicio del proyecto hasta antes de la operacin. La organizacin deber definir quienes sern los encargados de esta etapa, describiendo las funciones de cada cual. Organizacin para la operacin: se deber de crear una organizacin la cual comenzar a trabajar cuando entre la fase de produccin. ANLISIS DE COSTOS: Costos de inversin fsica: se debe de hacer un anlisis de toda inversin fsica necesaria, como: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, etc. Costos totales de la operacin: se debe de hacer un anlisis del costo de operacin de la planta para un determinado tiempo (mes, ao, etc.) Costos fijos y variables: se hace un anlisis de costos fijos y variables y con los datos obtenidos aqu se realiza un anlisis del punto de equilibrio.
Estudio financiero Se reflejan todas las necesidades de financiamiento, capital (corto, mediano, largo plazo), necesario para el buen funcionamiento del proyecto, as como tambin la proyeccin de los ingresos y egresos que tendr el proyecto durante su vida til. FLUJO DE CAJA O DE FONDOS: se pretende proyectar los ingresos que debe de captar el proyecto y los egresos que tendr en la vida til el proyecto, con el fin de poder obtener anlisis financieros o ndices financieros como lo son: VAN: (valor actual neto) es la diferencia entre todos sus ingresos y egresos expresados en moneda actual. Se debe aceptar si su valor actual neto es igual o superior a cero, ya que con un valor igual o mayor de cero se obtiene una utilidad igual a la tasa de descuento. 17 17 TIR: (tasa interna de retorno) evala el proyecto en funcin de una nica tasa de rendimiento anual, en donde la totalidad de los beneficios actualizados son exactamente iguales a los desembolsos expresados en moneda actual, es decir, que es la tasa de inters ms alta que un inversionista podra pagar sin perder dinero. Si la TIR es igual o mayor que la tasa de descuento, se debe de aceptar. Beneficio / costo: la tasa beneficio costo indica que beneficio se va a obtener por cada quetzal invertido en el proyecto. Se debe de aceptar si es > 1. Tasa de descuento: es la tasa que uno pone en su proyecto para l VAN y TIR, por el uso de capital, generalmente esta tasa es la que ms alta paga el banco o una financiera si este capital se usar en un depsito de ahorro o colocando este capital en una financiera. Tasa de inters pasiva: Es la tasa que pagara un banco por tener el capital en una cuenta de ahorro.
Estudio econmico social En el estudio econmico se analizan el VAN, TIR y beneficio costo, nicamente se agrega la inflacin en los clculos, dejando por lo tanto, a que tasa de inflacin anual podrn soportar el proyecto sin tener prdidas. En el estudio social se incluyen temas de cmo el proyecto puede ayudar, beneficiar, daar, etc., a un determinado poblado, al pas, etc., y tambin como influye este al sistema ecolgico
Explicar las principales funciones de la administracin
Planeacin: contempla en definir las metas de la organizacin, establecer una estrategia global para el logro de estas meta y desarrollar una jerarqua detallada de planes para integrar y coordinar actividades. Organizacin: incluye a determinacin de las tareas a realizar, quin las debe realizar, cmo se agrupan las tareas, quin reporta a quin y dnde se toman las decisiones. Direccin: logra la realizacin efectiva de lo planificado a travs de las ordenes del administrador (instrucciones). Coordinacin: proceso de integrar los objetivos y actividades de unidades independientes (departamentos) de una organizacin, a fin de conseguir eficientemente las metas organizacionales. Control: debe monitorear el desempeo de la organizacin. El desempeo real debe compararse con metas fijadas previamente. Si hay alguna desviacin significativa, es tarea de la administracin, volver la organizacin a su ruta.
Qu es trabajo en fro y trabajo en caliente? Cules son las ventajas y desventajas de cada uno?
Trabajo en fro: es el modelado de metales por medio de deformaciones plsticas por debajo de la temperatura de recristalizacin. En la mayora de casos se hace a temperatura ambiente. Ventajas: mejor control dimensional, reproductibilidad e intercambiabilidad de las piezas, mejor acabado, no necesita calentamiento, mejora la propiedades de resistencia. Desventajas: se requiere mayores fuerzas para la deformacin, se necesitan equipos ms potentes y pesados, las superficies de los metales deben estar limpias, se dispone de menor ductilidad. Trabajo en caliente: deformacin plstica de metales por encima de su temperatura de recristalizacin. Ventajas: no requiere mayores fuerzas para la deformacin, se necesitan equipos ms pequeos y menos potentes, se dispone de mayor ductilidad. Desventajas: poca precisin dimensional, mal acabado, no mejora las propiedades de resistencia. 18 18
Diferencia entre costo y gasto?
El costo es un beneficio sacrificado para obtener bienes y/o servicios, mientras que el gasto es un costo que produjo un beneficio y que ya no es vigente.
Qu sistemas existen para clculo de costos?
Costeo absorbente o costeo total: todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica del sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir, lo costos de fabricacin y los costos que no son de fabricacin. Costeo directo o variable: bajo este mtodo los costos de fabricacin variable se asignan a los productos fabricados. La principal distincin de costo, bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.
Cmo se dividen los mercados?
Internacional y nacional (departamental, regional)
Hable sobre la globalizacin econmica
La globalizacin econmica son bloques econmicos donde desaparecen barreras arancelarias (TLC, comunidad econmica europea)
Hable sobre la integracin centroamericana
La integracin centroamericana es un paso previo para la globalizacin econmica.
Explicar para que no sirven los pronsticos
Pronsticos de ventas: es una informacin critica en la toma de decisiones de mercado, y en otras reas funcionales como produccin, finanzas y personal. Los pronsticos deficientes pueden generar un excesivo inventario, gastos ineficientes en fuerzas de ventas, reducciones costosas de precio, prdida en ventas, programas ineficientes de produccin y planeacin inadecuada del flujo de caja e inversiones de capital. Importancia del pronstico: a aumentado debido a las condiciones econmicas dinmicas y hostiles de la ltima dcada. Los dficit y las altas tasas de inters a originado una nueva atencin en los pronsticos y en los beneficios que estos pueden proporcionar.
Para qu sirve un balance general?
Sirve para ver la situacin financiera de una empresa en un momento dado, lleva todas las cuentas del activo y pasivo, sirve para ver en forma resumida los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa, lleva tambin el capital y la utilidad del estado de resultados.
Que tipos e inventarios existen?
Fsico: procedimiento de contar, medir, pesar, etc. Contable: recuento detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones que posee el comerciante en un momento dado (activo, pasivo y capital). Mercancas: al inventario de una empresa que compra sus artculos en condiciones para la venta. Las empresas manufactureras tienen los siguientes inventarios: producto terminado, producto en proceso, materiales, suministros de fbrica. Perpetuo: es aquel que siempre se encuentra actualizado Peridico: el que se hace cada cierto perodo de tiempo.
Qu mtodos se utilizan para llevar el control de materia prima en bodega?
PEPS: entrega de la materia prima que entro primero al almacn, fijndose el costo de la misma. Las existencias quedan valorizadas a los precios ms recientes, se emplea en 19 19 ciclos econmicos en los cuales los precios tienden a decrecer. UEPS: este mtodo relaciona mejor los ingresos con los gastos en un perodo de inflacin. Utiliza los precios ms recientes para el costo de venta y deja los precios ms antiguos en el inventario, se emplea cuando los ciclos econmicos en los cuales los precios tienden a crecer. Costo promedio: los costos no permanecen fijos (ascienden o descienden) es el ms conveniente para determinar el costo de venta del inventario final.
Diferencia entre prestaciones y condiciones laborales
Prestacin es un complemento al salario o sueldo devengado ordinariamente (bono 14, aguinaldo, hora extras, etc.), mientras que las condiciones laborales son en las que el empleado est sujeto, para desarrollarse en sus actividades (horario de trabajo, jornada de trabajo, das laborados, etc.).
Qu es ingeniera industrial y qu es un ingeniero industrial?
Ingeniera industrial: la profesin que se ocupa del diseo, mejoramiento e implantacin de sistemas integrados por personas, materiales, equipo y energa. Se vale de los conocimientos y posibilidades especiales de las ciencias matemticas, fsicas y sociales, junto con los principios y mtodo del anlisis y el diseo de ingeniera, para especificar, predecir y evaluar los resultados que se obtendrn de dichos sistemas. Ingeniero industrial:_ Tiene como funcin reunir a las personas, las mquinas, los materiales y la informacin con el fin de proporcionar una operacin eficaz. Los ingenieros industriales aceptan como misin fundamental el mejoramiento de la productividad, el cual definido con amplitud, implica una utilizacin ms eficiente de los recursos, menos desperdicio por unidad de insumo, niveles ms altos de produccin con niveles fijos de insumos, etc. Los insumos pueden ser los esfuerzos humanos, la energa, los materiales, el dinero invertido. La misin consistira en tratar de producir ms o servir mejor sin aumentar los recursos consumidos.
Hable sobre la ingeniera de mtodos
Es una tcnica utilizada para aumentar la produccin por unidad de tiempo y en consecuencia reducir el costo por unidad. Conjunto de procedimientos sistemticos para someter a todas las operaciones de trabajo directo e indirecto a un concienzudo escrutinio, con vistas a introducir mejoras que faciliten ms la realizacin del trabajo, y que permita que este sea hecho en el menor tiempo posible y con una menor inversin por unidad producida.
Que es productividad y plantear un ejemplo
Productividad: utilizacin ptima de los recursos invertidos por la empresa, es una relacin entre recursos obtenidos versus recursos invertidos: P = productos / insumos. Por ejemplo: supongamos que un bufete jurdico con 8 abogados (entrada) genera la produccin de 100 consultas diarias a clientes, entonces la productividad sera de 100/8 = 12.50. supongamos que otro bufete jurdico cercano tiene 12 abogados que manejan 125 consultas al da. La razn de productividad ser: 125/12 = 8.33. la firma ms pequea tiene una razn ms alta de productividad en trminos cuantitativos.
Diferencia entre efectividad y eficiencia
Efectividad se ocupa de lograr que se realicen las actividades y la eficiencia que se hagan con la mayor optimizacin de recursos al menor costo.
Qu es estudio de tiempos?
Tcnica de establecer estndares de tiempos permisibles para realizar una tarea determinada, con base en la medicin del contenido del trabajo del mtodo prescrito con la debida consideracin de la fatiga, demoras personales y los retrasos inevitables. Explicar el diagrama hombre-mquina
20 20 Se emplea para estudiar, analizar y mejorar slo una estacin de trabajo cada vez. Indica la relacin exacta en tiempo entre el ciclo de trabajo de una persona y el ciclo de trabajo de su mquina, cargando y descargando una mquina pesada. Para mejorar la productividad de una estacin de trabajo, para determinar el tiempo de ocio (de hombre y mquina), tambin para establecer plan de remuneracin e incentivos.
Cundo se usa el diagrama de cuadrilla y cmo se hace?
Utilizacin: Este diagrama se utiliza cuando una investigacin inicial de una operacin dada indica que un nmero de los trabajadores mayor que el necesario est siendo utilizado para operar una mquina o proceso, esto con el fin de distribuir el personal necesario para dicha mquina. Cmo se hace: despus del encabezado Diagrama de proceso para grupo de operarios y de la identificacin completa del proceso que se grafica con el nmero de pieza, nmero de dibujo, descripcin de la operacin que se va a describir en el diagrama, el mtodo actual o el propuesto, la fecha y el nombre de quin elabora el diagrama, el analista deber de seleccionar una escala de tiempo que le permita trazar adecuadamente la grfica en el papel a utilizar. Como el diagrama de proceso hombre mquina, el de grupo tambin se traza a escala. Al lado izquierdo del papel se indican las operaciones que se efectan en la mquina o en el proceso. Inmediatamente a la derecha de la descripcin de la operacin se representa grficamente el tiempo de carga, el tiempo de operacin y el tiempo muerto. Luego ms a la derecha, el tiempo de operacin y el tiempo muerto de cada operario que participe, en el proceso se ilustran por lneas de flujo en direccin vertical. Una lnea continua vertical indica que se realiza trabajo productivo, mientras que una lnea vertical punteada correspondiente a una mquina, seala que se efectan operaciones de carga y descarga. Una interrupcin en una lnea vertical de flujo indica tiempo muerto y el largo de la separacin corresponde a su duracin. En el caso de los operarios, las lneas verticales continuas indican que se realiza trabajo, en tanto que las interrupciones en ellas representan los tiempos de inactividad.
Explicar el estudio de movimientos?
Es el estudio de los movimientos del cuerpo humano que se utilizan para ejecutar una operacin laboral determinada con la mira de mejorar sta, eliminando los movimientos innecesarios y simplificando los necesarios y estableciendo luego la secuencia de movimientos ms favorables para lograr una eficiencia mxima.
Qu es tiempo estndar?
Es el tiempo normal ms el tiempo normal multiplicado por el porcentaje de prdidas ( % de concesiones), en otras palabras, es el tiempo en que un operario normal y capacitado lleva a cabo una operacin a un ritmo normal. Ts = Tn + Tn*%concesiones.
Explique la curva de aprendizaje
La teora de la curva de aprendizaje expresa que cada vez que se duplica la cantidad de unidades producidas, el tiempo unitario decrece en un porcentaje constante. Por ejemplo, la compaa xyz ha introducido un nuevo producto que ser producido en un nuevo departamento, para producir la primera unidad se tardarn 2 horas a Q 4.50 / hora. A) tomando la curva de aprendizaje a 85% computar el promedio acumulado de la hora de mano de obra por unidad hasta la decimosexta unidad. B) computar el costo acumulado de mano de obra y el costo total.
Se usa para estandarizar los costos de mano de obra, se grafican produccin por hora (Y) versus unidades acumuladas (X)
Qu es ritmo normal?
Rapidez con la que un operario normal efecta una operacin o actividad.
Cul es el lmite de fluencia?
Es el lmite que tiene un material para soportar un esfuerzo aplicado y este se deforme permanentemente. El material sufre una deformacin plstica.
Explicar que es la zona elstica e inelstica?
Zona elstica: es donde las deformaciones por esfuerzo no son permanentes o sea que al dejar de ejercer el esfuerzo sobre el material este regresa a su posicin normal. Zona inelstica: es en donde las deformaciones por esfuerzo son permanentes o sea que pasa el lmite de fluencia.
Qu es el activo circulante y el pasivo circulante?
Activo circulante: todo lo que esta en constante movimiento, dinero en efectivo, depsitos en banco, artculos para la venta, clientes, etc., y se divide en disponible, realizable y exigible. Pasivo circulante: deuda y obligaciones a corto plazo.
Diferencia entre corriente 110-220
110-220 no existe, slo 120-240. 120 tiene 1 lnea viva y 1 lnea neutra, la diferencia de potencial entre la viva y la neutra es de 120 240 tiene 2 lneas vivas y 1 neutra, la diferencia de potencia entre la lnea viva y neutra es 120, y entre lneas vivas es 240.
Qu es un circuito
Donde circula la corriente, tiene que estar cerrado para que sea un circuito.
Explique las conexiones delta y estrella
La energa elctrica es suministrada por las empresas elctricas usualmente en un sistema trifsico, ya sea en estrella o en delta, auque sta ltima es la conexin ms usual en instalaciones pequeas. Los voltios normalizados son 120/208 y 120/240 voltios respectivamente. Estrella: tiene la ventaja de permitir la distribucin de la carga monofsica sobre las tres fases, pero a la vez el inconveniente que la tensin de 208 voltios no es tan usual para los equipos de calefaccin y motores. Delta: con derivacin en el punto central de una de las fases para proporcionar servicio 120/240 voltios, es el preferido porque coincide con las tensiones ms usuales, pero obliga a conectar todo el sistema monofsico sobre una sola fase. Esto no constituye inconveniente en las instalaciones pequeas en las ciudades, donde el sistema se puede equilibrar fcilmente, rotando la fase usada para el servicio monofsico entre diferentes bancos de transformadores. En una casa pequea usualmente tenemos cargas monofsicas, 22 22 en edificios grandes aunque ya existen cargas trifsicas (elevadores, bombas de agua, etc.), todava predomina la carga monofsica de luz. Slo en edificios industriales predomina la demanda trifsica.
Cul es el salario mnimo
Agrcola: Q 25.08 diarios No agrcola: Q 27.67 diarios
Cmo se calcula la indemnizacin
El patrono debe pagar lo equivalente a un mes de salario por cada ao de servicios continuos y si los servicios no alcanzan un ao, en forma proporcional al plazo trabajo. Para los efectos del cmputo de servicios continuos, se debe tomar en cuenta la fecha en que se haya iniciado la relacin de trabajo, cualquiera que sta sea.
Cunto es el costo para una empresa de contratar a un trabajador?
Es el costo que conlleva el proceso de reclutamiento y seleccin de personal-
Qu es el costo de distribucin o venta.
Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor, por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.
Si una fbrica va a cesar de operar, qu departamento se debe eliminar de primero?
El departamento que se debe de eliminar de primero es el de produccin.
Cules son las fases de investigacin de mercados?
Definir el problema de mercadeo, hacer un diagnstico sobre algunos aspectos tales como organizacin de las ventas, mtodos de publicidad, canales de distribucin, etc. Plantear una hiptesis Recoleccin de datos Analizar y evaluar datos, tabulaciones, anlisis e interpretacin Preparar el informe final, presentar tablas, grficos, etc.
Cmo se hace una planilla?
Cules son los perodos para el cmputo del bono 14 y el aguinaldo.
Bono 14 el perodo para calcularlo es del 1 de julio de una ao al 30 de junio del prximo ao y, es el promedio de los sueldos ordinarios devengados en todo el ao (si se tiene menos del ao es proporcional). Aguinaldo: el cmputo es del 1 de Diciembre de un ao al 30 de Noviembre del prximo ao, el cual no puede ser menor del 100% del salario mensual o el que ya estuviere establecido si fuera mayor, a los trabajadores que hubieren laborado durante un ao ininterrumpidos y anterior a la fecha del otorgamiento ( si se tiene menos del ao es proporciona).
Qu es reingeniera?
Revisin fundamental y el rediseo radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y contemporneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
Qu es desarrollo sostenible?
23 23 Es el que se basa en cuatro pilares: crecimiento econmico, democracia, inversin social y equilibrio ambiental. La clave para que la estrategia sea efectiva es que estos cuatro elementos estn integrados.
Qu son las medidas de tendencia central y explique cada una?
Medida de tendencia central: un promedio, es un valor que es tpico o representativo de un conjunto de datos. Como dichos valores tienden a situarse en el centro del conjunto de datos ordenados, segn su magnitud, estas medidas se les da dicho nombre, y son: Media aritmtica: media o promedio de un conjunto de nmeros dados. Mediana: de una coleccin de datos ordenados en orden de magnitud, es el valor medio o la media aritmtica de los dos valores medios. Moda: de una serie de nmeros, es aquel valor que se presenta con mayor frecuencia, es decir, el valor ms comn.
Diferencia entre motor monofsico y trifsico
El motor monofsico tiene solo una fase y el motor trifsico tiene 3 fases.
Cules son los tipos de distribucin estadstica?
Normal, Poisson, Chi cuadrada, exponencial, t de estudent, binomial y sirven para estimaciones estadsticas.
Qu tipos de turbinas son las ms comunes y en que casos se usan?
Pelton: se usa para cadas relativamente grandes y caudales pequeos. Francis: cadas pequeas y caudales grandes.
Cul es el proceso bsico de diseo y explique cada paso?
Investigacin: es el proceso que lleva el descubrimiento de tcnicas, ideas o sistemas novedosos. Desarrollo: es el mejoramiento de las tcnicas, ideas o sistemas existentes. Diseo: es la transformacin de los requerimientos en una forma adecuada para la fabricacin o utilizacin. Tiene carcter creativo.
En el diseo preliminar existen 3 tipos de comportamiento, cules son?
Simplificacin: es la eliminacin de todo rengln no esencial Estandarizacin: se basa en un criterio de tamao, color, forma, servicio, etc. Diversificacin: es lo contrario de la simplificacin. Busca la variedad de productos por lo que pone en juego los otros dos sistemas.
Cules son y, explique cada una de las etapas del proyecto de diseo
Concepcin: definir con exactitud como debe ser el producto, especificaciones, etc., se prepara el anteproyecto de especificaciones. Aceptacin: etapa en la que se asignan los primeros costos al diseo, se realiza un prorrateo equitativo de costos en funcin de las especificaciones. Ejecucin: se mide la factibilidad tcnica y econmica de las especificaciones (si se pueden cumplir o no). Si no se puede cumplir se busca un sustituto de producto o materia prima (esto algunas veces permite cumplir con los requerimientos de produccin, pero no con el nivel de calidad y confiabilidad). Adecuacin: el departamento de mercadotecnia, diseo e ingeniera se ponen de acuerdo en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materia prima, maquinaria, y el proceso en 24 24 si para determinar si es factible el producto, se evala en funcin de los costos. Preproduccin: es el complemento de las otras etapas. Se hace la simulacin de un proceso productivo por medio de una produccin piloto o de prueba para comprobar el diseo, las herramientas y las especificaciones. En este punto se puede desistir tcnica y econmicamente de un proyecto de diseo o en el caso de tener xito se pueden congelar los dibujos y considerarlos definitivos y no sujetos a cambios sin autorizacin.
Cmo puede ser el muestreo de aceptacin?
Para produccin continua y produccin por lotes. La inspeccin puede ser al 100% o por muestreo.
Cmo se pueden clasificar los planes de muestreo?
Se pueden clasificar en:
Simples: n 1 c 1
Dobles: n 1 n 2 c 1 c 2
Mltiples: n 1 n 2 nnc 1 c 2 cn Secuenciales: n = tamao de la muestra. C = criterio de aceptacin (nmero de defectos aceptados en la muestra) Los primeros tres se aplican a lotes, y los secunciales se puede ir sacando muestras a medida que vaya saliendo la produccin.
Tipos de error en los que se puede incurrir?
Error tipo I: () riesgo del productor, P(R), AQL, riesgo o probabilidad de que al productor le rechacen producto bueno. Error tipo II: () riesgo del consumidor, P(A), LTPD, riesgo o probabilidad de que el consumidor acepte lotes o productos malos. AOQ: calidad de salida promedio AOQL: lmite de la calidad promedio de salida AQL: nivel de calidad aceptable LTPD; porcentaje de tolerancia de unidades defectuosas por lote. ITM: inspeccin total media IQL: nivel de indiferencia, ni protege al consumidor ni al productor, 50% de P(A)
Qu tipos de muestras hay?
Muestra aleatoria: le da a todos y cada uno de los miembros de la poblacin igual oportunidad de ser seleccionados para la muestra Muestra no aleatoria: no le da a todos los miembros de la poblacin igual oportunidad de ser seleccionados para la muestra.
Qu tipos de hiptesis existe?
Hiptesis nula (H o ): supone que un parmetro de poblacin adquiere un valor o un conjunto de valores determinados (es la que queremos probar). Hiptesis alternativa (H 1 ): es la que no es nula.
Qu es el estado de resultados y cul es su estructura?
Detalle de cuentas de prdida o ganancia (ventas, otros ingresos como venta de un vehculo, costo de lo vendido, gasto de ventas, etc.) para poder determinar la utilidad de la empresa, por ejemplo:
Ventas brutas (-) descuento sobre ventas (-) devoluciones sobre ventas ventas netas (+) otros ingresos (venta mobiliario) (-) costo de venta (+) inventario nmero 1 (+) compras 25 25 (-) devoluciones sobre compras (-) descuentos sobre compras (-) inventario nmero 2 (-) gastos de venta (publicidad, sueldos, comisiones) UTILIDAD BRUTA (-) gastos generales (sueldos personal, energa) UTILIDAD NETA ANTES DEL ISR ISR UTILIDAD NETA DESPUS DEL ISR
REA ADMINISTRATIVA
Contabilidad I
Contabilidad:
Es una ciencia que establece los principios que deben seguirse para llevar un exacto control del "patrimonio" de una persona, ya sea esta individual o jurdica, dando a conocer los aumentos y las disminuciones que estn sufriendo durante el curso de sus operaciones.
La Contabilidad es esencial para la Toma de decisiones cuando la maneja un Gerente. El objeto primordial de la contabilidad es mostrar en forma grfica y ordenada la situacin econmica de la Empresa con respecto a sus gastos, ingresos, operaciones y transacciones que se registran en un perodo contable que normalmente es del 1o de Julio al 30 de junio del siguiente ao. Importancia: permite conocer las causas que hacen que la empresa sea un xito o un fracaso.
Objetivo: determina en cualquier momento la situacin financiera especfica de una persona individual o colectiva. El Registro Mercantil debe autorizar los libros Inventario, Diario, Mayor, Estados Financieros.
PARTES DE QUE CONSTA UNA CUENTA:
Cuenta: es una anotacin literal, numrica que detalla las operaciones relacionadas con el patrimonio. Adems, es un recurso de que se vale la Contabilidad para registrar detalladamente las operaciones econmicas de la empresa. Sirve para llevar un registro detallado y convertirse en una memoria operacional de las empresas. La Cuenta consta fundamentalmente de las partes siguientes:
Titulo TITULO Debe Debe Haber Haber (Saldo deudor) (Saldo acreedor) Saldo.
TERMINOLOGA DE LA CUENTA:
Cuenta: agrupacin de cosas o valores similares.
Abonar una cuenta: es anotar en el haber (a favor de nosotros).
Cargar una cuenta: es anotar en el lado del debe (en contra de nosotros). Reabrir una cuenta: es trasladar el saldo a la columna que le corresponde. Saldo: es la diferencia entre la suma del debe y haber. Saldo deudor; cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber. Saldo acreedor; cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe.
Abrir una cuenta: es escribir el nombre de la misma en la parte superior del rayado.
Reabrirla: al empezar otro perodo contable, anotar el saldo con que se cerr en el lado donde se abri.
Saldar una cuenta: es colocar el saldo en la columna que ha sumado menos para que las dos sumen iguales.
26 26 Balancear una cuenta: saldarla, poner el saldo del lado que haya sumado menos para que los dos sumen igual.
INVENTARIOS:
Es la representacin sistemtica y detallada de los capacidades monetarias, bienes muebles e inmuebles, como tambin de las deudas y obligaciones que posee la empresa. Puede ser fsico(procedimiento de contar, medir, pesar) o contable (recuento detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones que posee el comerciante en un momento dado (Activo, Pasivo y Capital).
ACTIVO:
Todos los bienes y derechos del comerciante o persona estimados en dinero. Activo Circulante: todo lo que est en constante movimiento (dinero en efectivo, depsitos en banco, artculos para la venta, clientes. Se divide en disponible, realizable, exigible. Activo fijo: bienes que permanecen por largo tiempo (terrenos, vehculos). Activo diferido: desembolsos efectuados con anticipacin, por servicios que an no se han recibido.
PASIVO:
Total de deudas y obligaciones expresados en dinero. Pasivo circulante: deudas y obligaciones que deben pagarse a corto plazo (de 1 mes a 1 ao). Pasivo fijo: deudas a largo plazo (1 ao a 20 aos). Pasivo diferido: cobros efectuados por anticipado por servicios que la empresa no ha prestado.
ECUACIN CONTABLE:
Activo - Pasivo = Capital.
DIARIO:
Registrar diariamente todas las transacciones, en orden cronolgico, con una descripcin, el total de dbitos y crditos debe ser igual. Puede hacerse en forma individual o de resumen.
MAYOR:
Hay una cuenta o T, para cada artculo. Conjunto completo de las cuentas que se utilizan en un perodo contable.
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS:
Resumen de las cuentas del libro mayor en donde se ponen los saldos deudor o acreedor y las sumas del debe y l haber. Saldo deudor: cuando la suma del debe es mayor que la del haber. Saldo acreedor: cuando la suma del haber es mayor que la del debe.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:
Detalle de cuentas de prdida o ganancia (Ventas, Otros ingresos como venta de un vehculo, costo de lo vendido, gasto de ventas, etc.) para poder determinar la utilidad de la empresa. Ejemplo: Ventas brutas (-) Desc. s/ventas (-) Dev. s/ventas Ventas netas (+) otros ingresos (venta mob.) (-) Costo de venta (+) Inv. No. 1 (+) Compras (-) Dev. s/compras (-) Desc. s/compras (-) Inv. No. 2 (-) Gts. de venta (public., sueldos, comisiones) UTILIDAD BRUTA 27 27 (-) Gts. Generales (sueldos personal, energa) UTILIDAD NETA antes del ISR ISR UTILIDAD NETA despus del ISR
BALANCE GENERAL:
Lleva todas las cuentas del activo y del pasivo, sirve para ver en forma resumida los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa, lleva tambin el capital y la utilidad del Estado de Prdidas y Ganancias. Inventario Diario Mayor Balance sumas y saldos Prdidas y Ganancias Balance General
PERDIDAS Y GANANCIAS PARA EMPRESA COMERCIAL ESTADO DE COSTO DE MANUFACTURA PARA EMPRESA INDUSTRIAL
DEPRECIACIN:
Disminucin de valor que sufre un objeto material, debido al transcurso del tiempo. Los mtodos de depreciacin son: Mtodo de lnea recta: por ao, por hora o por produccin. Se necesita conocer el valor de rescate, costo inicial, tiempo de uso u horas de rendimiento esperadas o nmero estimado de unidades producidas. Costo - Valor de recuperacin = Gasto de depreciacin Tiempo de uso por perodo.
Tiempo de uso = 100% / % de depreciacin del objeto.
Mtodo de suma de los dgitos: Se suman los aos de la vida til as factor = 1 + 2 +... n Ao Fraccin Costo Depreciacin 1 4/10 5,000 2,000 2 3/10 5,000 1,500 3 2/10 5,000 1,000 4 1/10 5,000 500 5,000
Contabilidad general; es aquella que le brinda informacin contable del excedente econmico de la empresa tras remunerar a todo tipo de persona fsica o jurdica para los que a incurrido en alguna obligacin. As mismo puede establecer las reglas que desea para recoger la informacin contable de uso interno.
El anlisis de estados contables; es el proceso que describe como se encuentra la empresa en relacin o en comparacin entre lo que en realidad ocurre, con respecto a un estndar.
Balance general; es la radiografa econmica financiera de una empresa, refleja hasta donde sea posible la situacin financiera de un momento determinado.
Estructura del balance general: 1. Activo; son todas los bienes que tenga el comerciante a su favor. Circulante (bienes mviles de un negocio). Fijo (bienes inamovibles de un negocio). Diferido (todo lo que se ha pagado por anticipado).
2. Pasivo; son todas las obligaciones que tiene un comerciante. Circulante (deudas menores de 1ao). Fijo (deudas mayores de 1 ao). Diferido (todo lo cobrado por anticipado). Reguladores del activo (se utilizan para rebajar las cuentas del activo fijo). Eventuales (reserva para indemnizaciones y reserva para cuentas incobrables). 28 28 3. Capital; es el dinero que se aporta al iniciar un negocio.
Estado de perdidas y ganancias; sirve para medir los resultados econmicos de un negocio durante un periodo de tiempo.
Clasificacin del estado de perdidas y ganancias: 1. productos o ingresos. Ventas. 2. Costo de ventas. Inventario inicial de mercadera. (+) compras. (+) gastos de compras. (-) devoluciones y rebajas sobre compras. (-) inventario final de mercadera. 3. Gastos de ventas. Salario de vendedores o comisiones. Combustibles, lubricantes y repuestos. Publicidad. Depreciaciones. 4. Gastos de administracin. Alquileres. Gastos de papelera. Cuentas incobrables. 5. Gastos y productos financieros. (+) intereses previos. (-) intereses gastos.
Estado de costo de manufactura; representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o servicio.
Clasificacin del estado de costo de manufactura: (+) materia primas (M.P). (+) mano de obra directa(M.O.D). Costo primo (C.P) = M.P + M.O.D. Gastos de fabricacin (G.F). (+) mano de obra indirecta (M.O.I). (+) repuestos y mantenimiento (+) herramientas. Costo de produccin (C.P) = M.P. + M.O.D + G.F Costo de distribucin (C.D) = C.P. + G.V. + G.A. Costo total = C.D. + % utilidades
La materia prima (M.P); se puede presentar en forma esttica y en forma dinmica.
Los gastos de fabricacin (G.F); es la sumatoria de todos los elementos que intervienen en le proceso.
Clasificacin del costo de produccin: Materia prima inventario #1 (+) compras de materia primas. (-) materia prima inventario #2 Costo de materia prima. (+) mano de obra directa. Costo primo. (+) gastos de fabricacin. Mano de obra directa. Energa elctrica. Depreciacin de maquinaria Depreciacin de edificio de planta. Cuotas patronales (IGSS). Aceites y lubricantes de maquinaria. Costo de produccin. (+) producto en proceso #1 (-) producto en proceso #2 Costo de producto fabricado. (+) producto terminado #1 (-) producto terminado #2 Costo de producto fabricado para la venta
Cuando se produce continuamente se utiliza el costo de produccin. Cuando la produccin es por lotes se utilizan los sistemas de ordenes de produccin.
El costo estndar se obtiene a base de: 29 29 Presupuestos. Materiales. Mano de obra directa. Gastos de fabricacin. Datos histricos. Pronsticos de ventas. Precios de la competencia.
BODEGA:
Se encarga de la guarda y custodia de los materiales, debe ordenar y clasificar los artculos, distribuyndolos de tal manera que puedan localizarse rpidamente y ser preparados para facilitar su recuento fsico.
TIPOS DE DEPARTAMENTOS:
Departamento de comprar: abastece los materiales que sean solicitados siendo responsable en cuanto a precios, calidad y condiciones favorables para la empresa.
Departamento de produccin: transforma la materia prima, optimizando su aprovechamiento para un mximo rendimiento.
Departamento de contabilidad: controla y registra el movimiento de las materias primas en todas sus fases. Los objetivos que persigue la materia prima con su contabilizacin son los siguientes: 1. Prevenir exceso o defectos en las existencias. 2. Controlar la cantidad y valor de materiales existentes. 3. Establecer normas de consumo y compras de materiales. 4. Prevenir prdidas, desperdicios en el consumo de materiales. 5. Determinar la cantidad y valor de materiales utilizados en las ordenes de produccin. 6. Registrar los materiales recibidos y utilizados en la produccin, datos necesarios para la preparacin de estados financieros y de operacin. 7. registrar el costo exacto de los materiales utilizados en la produccin. Para llevar un mejor control de la materia prima, la contabilidad est sujeta a la utilizacin de los siguientes pasos: solicitud de compras, pedido, recepcin y almacenaje de la mercadera. Los sistemas de valorizacin de inventario o de evaluacin de materia prima: Promedio; consiste en dividir el total monetario entre el numero de unidades, de esta forma se obtiene el precio por unidad. PEPS; primero en entrar primero en salir. Se utiliza cuando en los ciclos econmicos los precios tiende a crecer o en caso de productos perecederos (lcteos, embutidos). UEPS; ultimo en entrar primero en salir, se aplica cuando en los ciclos econmicos los tienden a subir.
TIPOS DE PRECIO:
Precio promedio constante: se obtiene en cada entrada de material el precio promedio que le corresponde en esa fecha.
Precio promedio peridico: se mantiene el precio promedio aplicado a un perodo determinado y al pasar dicho perodo se vuelve a obtener nuevo precio promedio.
MATERIA PRIMA:
Material en estado natural o elaborado por otras empresas que se transforman, ensamblan o combinan para hacer un producto nuevo o distinto, es un factor importante del costo de produccin ya que es el elemento bsico del producto.
TIPOS DE MATERIALES:
Material averiado: requiere una operacin extra. Material defectuoso: cuando el material sufre una avera y debe venderse como segunda a un costo menor o a veces menos del costo de venta. Material de desperdicio: merma que sufre el material durante el proceso puede usarse como recuperacin del costo o aprovechamiento diverso. 30 30 Materiales indirectos: se utiliza en la produccin en conjunto y no solo para un determinado producto, es difcil determinarlo para cada lote de produccin.
ROTACIN DE INVENTARIOS:
Es la suma del Inventario No. 1 ms el Inventario No. 2 y se divide entre dos. Esto es el denominador del valor de las salidas del almacn en el perodo, y eso da el ndice que representa el nmero de veces que el inventario promedio ha sido utilizado en ese perodo.
TIEMPO DE TRABAJO EFECTIVO:
Aquel en que el trabajador permanece a las ordenes del patrono.
PLANILLAS:
Es el control del pago que se le hace a los trabajadores por sus servicios, descontando los impuestos que indica la ley. En la industria se pagan 48hrs. pero se laboran nicamente 44hrs. En la industria agrcola se debern de laborar las 48hrs. reglamentarias.
Las deducciones reglamentarias son: IRTRA 1% IGSS 10.67% INTECAP 1%
ISR; es el impuesto sobre la renta, lo debern de pagar todas aquellas personas que ganan mas de Q36,000.00 al ao, exceptuando el bono14 y el aguinaldo.
SISTEMAS DE SALARIOS:
Por tiempo: puede ser por hora o por da con base en el tiempo trabajado. No existe estmulo. La ventaja es que el clculo de la nmina mensual se facilita.
Por produccin o destajo: se le paga de a cuerdo con el trabajo desarrollado. La ventaja es que se desarrolla la habilidad del obrero, se conoce el costo de la mano de obra directa. La desventaja es que hay aumento de desperdicio en los materiales, productos de diferentes calidades, peligro de sobreproduccin.
Sistemas de incentivos: variacin o complemento de los sistemas de salarios por tiempo o por produccin. Otorgan un premio individual o por grupo tomando como base aumento de produccin, mejora en calidad, ahorro de materiales y tiempo.
Sistema Taylor de Jornal diferencial: fijacin de las cuotas por pieza una para obreros de bajo rendimiento y otra para obreros de alto rendimiento con respecto a determinada produccin standard. Ejemplo: produccin diaria standard = 9 un. a partir de las cuales se le considera de alto rendimiento, horas diarias: 8, proporcin diaria de indirectos Q 10. de 9 un. o ms se le paga a Q1.00 de menos de 9 unidades se le paga a Q0.90.
Sistema Gantt: combina sistema por tiempo y por pieza. Se fija un standard elevado de produccin y si no se alcanza se le paga por hora, pero cuando el obrero supera el standard establecido recibe su salario base ms una bonificacin. Ejemplo, Sueldo Q40, produccin standard 10 unidades por da. produccin del operario 13 entonces: Q40/10 = 4 [4* 3] * 0.40 (40 % fijado por la empresa) = 4.80 prima por sobreproduccin. Al final se suma la tarea normal, ms la sobreproduccin ms la prima = 40 + 12 + 4.80 = Q56.80.
Sistema Emerson: Se paga una prima o gratificacin la cual aumenta a medida que el obrero se acerca al standard concedido, adems de un salario base. Mejora la eficiencia del obrero, a partir de cierta eficiencia se fija un porcentaje de gratificacin a criterio de la empresa. Ejemplo: % de Efic. Factor de ajuste premio fijo premio total del salario base s/salario base 75% 0% 5% 5% 76% 1% 5% 6% 80% 5% 5% 10% 31 31 85% 10% 5% 15% 90% 15% 5% 20% 95% 20% 5% 25% 100% 25% 5% 30% Salario base por hora Q5.00 promedio standar 64 un. 75% de la eficiencia de produccin real del obrero en 8hrs. 72 un. 64un - 75%eficiencia 85%eficiencia - 10%premio + 72un - 85%eficiencia 5% fijo
salario devengado 8hrs. * Q5.00 = Q 40.00 (+) prima por sobre eficiencia Q40.00 * 15% = Q 6.00 + Salario total = Q 46.00
Sistema Halsey: se le paga el 50% del tiempo ahorrado. 8hrs. 133un. 6hrs. 100un. Hay un ahorro de 2 horas porque el trabajo normal de 100 unidades el obrero las realiza en 6 horas. tiempo normal 8hrs * Q5.00 = Q 40.00 (+) premio (50% de 2hrs * Q5.00) = Q 5.00 + Salario total = Q 45.00
Sistema Rowan: con los mismos datos del ejemplo anterior tiempo ahorrado 2 horas es decir 25% del tiempo de trabajo. tiempo normal 8hrs * Q5.00 = Q 40.00 (+) premio (25% de 6hrs * Q5.00) = Q 5.00 + Salario total = Q 45.00
EN CUANTO A SU OCURRENCIA SE PUEDEN DIVIDIR LOS GASTOS EN:
Fijos: renta, sueldos, impuestos, son constantes en cuanto a su monto y periodicidad, todos aquellos gastos cuya erogacin no est en relacin directa con el volumen de produccin.
Variables: cuyo monto flucta en razn directa de la produccin: materiales indirectos, luz, fuerza, combustible, reparaciones, etc.
Semivariables: gastos variables que son constantes dentro de lmites dados de la produccin y variables de uno de estos lmites a otro.
EN CUANTO A SU APLICACIN LOS GASTOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN:
Reales: suelen llamarse tanto histricos, son los que se erogan efectivamente, se contabilizan despus de haber ocurrido el gasto. Predeterminados o aplicados: los que se originan en funcin de un presupuesto establecido o sobre un factor calculado de gastos indirectos.
CARACTERSTICAS DE LOS GASTOS DE FABRICACIN:
Imposibilita la determinacin de costos unitarios exactos. Es el ms complejo de contabilizar por su falta de identificacin. El nico comn denominador es que no se identifica respecto a productos o grupo de productos elaborados.
PRORRATEO: Distribuir los costos de fabricacin de departamentos de servicios a los de produccin, empezando por los departamentos que proporcionan mayor servicio. Se divide en: Prorrateo primario; es para dividir los gastos entre los departamentos. Las bases de distribucin son: Alquileres: en base al rea ocupada por la fabrica. Seguro social: en base al total de la mano de obra requerida. Gastos de alumbrado: en base al numero de las luminarias y maquinaria. Depreciacin de maquinaria: en base al numero de horas maquina trabajadas.
Prorrateo secundario; se elabora para cada uno de los departamento de servicio. Las bases de la distribucin son: Edificios: en base al espacio ocupado por cada departamento. 32 32 Servicio de personal: en base al numero de trabajadores de cada departamento. Departamento de almacenamiento de materiales: en base al importe de la materia prima surtida a cada departamento. Prorrateo (ejemplo): La fabrica LA FORTUNA opera con los siguientes departamentos. Productivo, el cual cuenta con terminado y ensamblado. Servicios, consta de bodega, energa elctrica, servicios y generales. Elabore los sueldos, de preparacin primaria y secundaria, segn la siguiente informacin. Depreciacin de maquinaria del 20% Prestaciones laborales sobre salarios del 29.17% Mantenimiento de edificios, Q40,000 sobre el rea ocupada. Distribucin Primaria (depreciacin para la maquinaria 20%) Prestaciones laborales del 29.17% sobre la mano de obra directa. Aguinaldo 1 mes Bono 14 1 mes 12 meses 100% Indemnizacin 1 mes 3.5meses X Vacaciones 0.5 meses + X = 29.17%
Distribucin de mantenimiento Q40,000.00 por rea ocupada. Factor = Q40,000.00 = Q4.00c/m 10,000m
Vrtice donde se juntan las ventas y los gastos totales, es decir que no existe perdidas ni ganancias. Gastos fijos o constantes: se mantienen ms o menos en su mismo valor a cualquier volumen de produccin o ventas.
Costos comprometidos: ocasionados por la posicin de un negocio (intereses, seguros, impuestos) y los asignados con vista a recuperar el capital invertido (depreciacin).
Costos programados: son indispensables y pueden ser previamente presupuestados, controlados y regulados por los directivos de una empresa (sueldos, publicidad, mantenimiento de equipo y edificio).
Gastos variables: aumentan o disminuyen en proporcin a los aumentos o disminuciones en la produccin o ventas. El punto de equilibrio puede expresarse en el nmero de unidades que deben venderse o el monto de ventas para no obtener prdidas o utilidad. 33 33
Mtodo de ecuacin Ingresos * N c. Fijos c. Variables * N = 0 despejar N
Margen de contribucin Ingresos * N c. Fijos c. Variables * N = 0 ingresos = egresos
Ingresos variables
Egresos variables
Egresos fijos Pto. De equilibrio Egresos fijos totales Ingresos fijos
N
PRESUPUESTO:
Es un estado que muestra los ingresos y los gastos esperados bajo determinadas condiciones de operacin anticipadas. Tiene por objeto servir de gua a la Gerencia en el control y direccin de las operaciones de la empresa. Presupuesto contino: perpetuo de 12 meses. Presupuesto de capital: incluye todos los proyectos de inversin, as como los ya aprobados. Presupuesto de efectivo: pronstico de entradas y salidas de efectivo para un perodo de tiempo dado. Presupuesto a corto plazo: cubre perodos menos de un ao se preparan con mejor exactitud, su valor es menor. Presupuesto a largo plazo: es uno que trata de predecir las condiciones futuras para un perodo prolongado, generalmente a 1. Presupuesto flexible: resumen de los costos estimados los cuales habrn de ajustarse a los cambios de el nivel de actividad productiva. Se utilizan para calcular los gastos unitarios de fabricacin para pronosticarlos. Presupuesto esttico: se prepara de cifras relativamente fijas, si varan se desecha el presupuesto, es recomendable para empresas cuyas ventas y gastos se pueden predecir con bastante exactitud. Presupuesto maestro o integral: se integra con distintos presupuestos, se resume de tal forma que presenten una proyeccin de las operaciones totales de una empresa para un perodo futuro.
PASOS PARA ESTIMACIN DE UN PRESUPUESTO:
1. Estimar las ventas esperadas en el perodo. 2. Estimar costo de fabricacin y costo de mercancas vendidas o de productos fabricados para la venta. 3. Estimar el costo de distribucin (vendedores y gastos de ventas) y estimar gastos de oficina o gastos de administracin.
COSTO:
Suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para hacer algo.
CONTROL DE COSTOS:
Se refiere a la comparacin de los costos reales contra los estimados o estndar.
ANLISIS DE COTOS:
Determina las causas que originan las deficiencias, al comparar las variaciones de los elementos del costo que pueden ser en cantidad o precios.
SISTEMA DE COSTOS:
34 34 Registro sistemtico de todas las transacciones financieras expresadas con todos los factores funcionales de la produccin, distribucin y administracin e interpretadas en forma adecuada para determinar el costo de llevar a cabo una funcin dada.
TIPOS DE COSTOS:
Costo de fabricacin: para determinarlo se debe conocer el proceso de produccin, componentes de los costos de manufactura, etc.
Costo standard: se registran en las cuentas para establecer las variaciones entre los costos reales y los standard perodo tras perodo, utilizan estndares fsicos de manufacturas para cada elemento del costo.
Costos histricos o reales: ste sistema registra y resume los costos a medida que stos se originan y determina los costos totales despus de que se han realizado las operaciones de fabricacin (costos de materia prima, mano de obra y gastos indirectos).
Costos por ordenes de produccin: procedimiento que consiste en determinar el promedio de los costos unitarios de los artculos producidos que corresponden a cada orden especfica de produccin. Lo utilizan las industrias en que los lotes de produccin son diferentes o se pueden identificar fcilmente, la produccin se controla por rdenes de produccin.
Costo de periodo; son gastos no relacionados con un producto y no son inventariables. Gastos de operacin. Gastos capitalizables.
Costo del personal; representa la remuneracin del esfuerzo humano que se incorpora al proceso de elaboracin del producto o de prestacin del servicio. Los objetivos del control de costo de personal son: Controlar la productividad laboral. Medir los tiempos realmente invertidos en las operaciones asignadas. Rellenar los documentos relativos al personal (nominas, estadillas de seguridad social, etc.). Distribuir adecuadamente la mano de obra directa de acuerdo con los criterios previamente elaborados.
USOS DE LOS COSTOS:
Planificar: cursos de accin en el corto, mediano y largo plazo. Toma de decisiones: polticas de precio, Decisiones de Inversin. Controlar: demos estimar un standard arriba o abajo para culpar a alguien. Medir ingresos: conocer el estado de manufactura para saber cuanto gana.
COSTO UNITARIO PROMEDIO:
C.U.P. = Costo Total (CTsalidas) = Columnas Salidas(cantidad)
COSTO MATERIALES UTILIZADOS O COSTO MATERIALES DIRECTOS:
Inventario #1 de manufactura + Compras Inventario final de M.P Inventario # 1 = Costo Total (saldo) Inventario final = Costo Total (ultimo saldo) Comprar = Columna de costo total de entradas
CONTABILIDAD DE COSTOS:
Ciencia que registra presentar las operaciones mercantiles relativas a la produccin de mercancas o servicios, que sirven como medio de control. Se debe analizar las operaciones de los costos para determinar el costo de produccin de una mercanca y clasificar el costo de sus elementos y determinar el costo de venta.
35 35 Es un conjunto sistemtico de procedimientos para registrar, reportar mediciones de costos de artculos manufacturados y servicios realizados y que incluye mtodos para reconocer, clasificar, asignar, acumular y reportar los costos comparados con el costo estndar.
Tambin la Contabilidad de Costos es una serie de procedimientos que determinan el costo de un producto y de los distintos activos que requiere su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo. Objetivo: determinacin del costo de produccin, el cual se utiliza para establecer el precio de venta y la ganancia marginal , para ver si el producto ser competitivo en el mercado. Funcin: recolectar datos referentes a los costos de Fbrica.
Fines: determinacin correcta del costo de manufactura, fijacin del precio de venta, valuacin de inventarios de artculos terminados y en proceso, costo de produccin de lo vendido, control de operaciones y control de gastos.
Elementos del costo: Materiales, mano de obra y gastos de fabricacin
MATERIALES:
Sustancias usadas en produccin que se transforman en artculos terminados, los materiales se pueden dividir en directos e indirectos. Se divide en:
Materiales directos: materiales que se identifican directamente con el producto. Materiales indirectos: materiales que no podemos identificar directamente con el producto.
TRABAJO INDIRECTO:
No puede identificarse con los productos en particular sino en general a toda la produccin es difcil determinarlo para cada lote de produccin.
GASTO:
Un costo que produjo un beneficio y que ya no es vigente.
TIPOS DE GASTOS:
Gastos indirectos: servicios que benefician a la produccin en su conjunto, es difcil asignar a cada lote de produccin. Gastos directos: representan servicios pagados por un lote determinado del producto, son fcilmente medibles y cargables a un lote de produccin. Gastos de fabricacin: suma de los elementos indirectos del costo en que se incurre por producir determinado artculo o sea los gastos realizados en beneficio de la produccin en su conjunto. Los gastos de fabricacin se determinan: De acuerdo a la ocurrencia: Fijo; si su monto y periodo es constante (alquiler, seguros, etc.). Variable; cuyo monto flucta en razn directa de la produccin (combustible, reparaciones, energa elctrica, etc.). De acuerdo a su aplicacin: Reales; son los que se erogan efectivamente y se contabilizan, despus de efectuado el gasto. Predeterminando; se originan en funcin de un presupuesto previamente ya establecido.
MANO DE OBRA:
Esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto manufacturado. Indirecta: no se involucra con el producto.
Directa: se involucra en la produccin de un producto determinado y es fcilmente identificado.
CIF:
Es todo lo que no sea materiales directos y mano de obra directa. Fijos. 36 36 Variables.
RELACIN CON EL VOLUMEN:
Fijos; los costos permanecen constantes en un nivel relevante de produccin mientras el costo unitario varia con la produccin. Por ejemplo: Mantenimiento. Depreciacin. Impuestos. Seguros.
Variables; cambia en proporcin directa al volumen de produccin. Por ejemplo: Material directo. Mano de obra directa. Electricidad para maquinaria.
Semivariables; Servicios de agua. Alquileres de transporte.
PARA RECUPERAR PERDIDAS:
Que se cargue a CIF. Se absorbe por la propia orden. Cuenta especial en Perdidas y Ganancias.
CONTROL DE INVENTARIOS:
Control de los materiales a utilizar en la produccin. 1. Pedido cclico (mtodo 90-60-30). 2. Mtodo de doble comparamiento. 3. Mtodo automatizado (computarizados). 4. Mtodo minimax (Know Max & Mnimo). 5. Plan ABC. 10% Artculos (uso anual) = 70% del costo uso = A 30% Artculos (uso anual) = 25% del costo uso = B 60% Artculos (uso anual) = 5% del costo uso = C
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA:
Salario o sueldo; retribucin que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento de un contrato de trabajo o relacin vigente. El pago puede pactarse por: Mano de Obra. Unidad de Tiempo. Participacin de utilidades.
TRABAJO EXTRAORDINARIO:
Trabajo efectivo que se ejecuta fuera de los limites de tiempo estipulado en jornada diurna, nocturna y mixta.
CURVA DE APRENDIZAJE:
Un medio para estandarizar la Mano de Obra para elaborar un nuevo producto o un nuevo proceso. Grfica que representa como se afecta la produccin debido al aprendizaje. El tiempo promedio requerido para producir una unidad disminuir en un porcentaje especifico despus de que ocurra la duplicacin. El % flucta entre el 60% y el 85%.
TIPOS DE SUBPRODUCTOS:
Son subproductos que se pueden vender en el mismo estado en que son productos. Son subproductos que pueden ser sometidos a un procesamiento adicional antes de ser vendidos.
APROVISIONAMIENTO:
Tiene como finalidad suministrar a la empresa todos los materiales necesarios para el proceso productivo en el momento oportuno. La poltica de aprovisionamiento debe perseguir: 37 37 1. Asegura la produccin precisa en cada momento. 2. Adquirir la cantidad suficiente de materiales, para obtener de los proveedores los mejores precios. 3. Proceder al aprovisionamiento de los materiales indispensables para no gravar en exceso los costos de almacenaje. Los criterios del aprovisionamiento son: Aprovisionamiento espordico; consiste en la necesidad de materiales para el proceso productivo en un momento determinado. Al utilizar este criterio los gastos de almacenamiento son mnimos, pero incurrimos en una serie de riesgos motivados por presiones de envo. Reaprovisionamiento sincronizado; es adoptado en los casos de fabricacin por pedido. Con este tipo de aprovisionamiento se obliga al proveedor al envo de las mercancas con vencimientos fijos de contratos, se puede adoptar tambin en la fabricacin en serie o de ciclo establecido, se descarga sobre el proveedor los costos de mantenimiento de las existencias. Mantenimiento de un stock de seguridad; se evita en incurrir en el riesgo derivado de una falta de suministros por parte de nuestros proveedores en un momento dado. Con la adaptacin de este criterio se incrementa el costo de almacenaje.
Depreciacin; da a entender que el activo de una empresa ha disminuido en su potencial de servicio.
Causas de la depreciacin: La funcin; surge de la normal utilizacin del equipo en proceso productivo. La fsica; se encuentra relacionada con el mero transcurrir del tiempo, con independencia de que el equipo sea o no utilizado. La obsolencia; que sobrevienen a consecuencia del avance tecnolgico que hace que los equipos con los que trabajamos queden desfasados.
Amortizacin; la amortizacin consiste en recuperar o compensar los fondos invertidos.
Las amortizaciones en la en la contabilidad externa son: 1. Sistemas de amortizacin sobre datos histricos: Amortizacin lineal o constante; genera la misma amortizacin durante los aos de vida til del activo. Amortizacin decreciente; denominados con frecuencia de depreciacin acelerada, permiten dotar unas cuotas mas altas durante los primeros aos y mas baja en los ltimos periodos. Amortizacin creciente; supone que los activos alcanzan su mayor eficiencia no en los primeros aos, sino en los ejercicios posteriores. 2. Sistemas de amortizacin sobre el valor de los servicios futuros: Cuotas de amortizacin proporcionales a los rendimientos netos; consiste en hacer depender las cuotas de amortizacin de los beneficios generados por el activo en el futuro. Cuotas de amortizacin proporcionales a otros servicios futuros; las cuotas de amortizacin de un inmovilizado dependen de las unidades fsicas que se prevee pueda producir en el futuro. 3. Sistemas de amortizacin sobre datos no histricos: Amortizacin basada en las cuotas de retiros; se considera el costo del activo menos de su valor residual como el costo de amortizacin. Amortizacin basada en el costo de reparacin; se trata de valorar el activo por el precio que tenga en el mercado y computar como cuanta de amortizacin el valor perdido por el mismo desde el momento de su amortizacin.
ndices; es l numero expresado en trminos de otro. Y los tipos de ndices financieros son: ndice general. ndice de liquidez. ndice de solvencia. ndice de rentabilidad.
Contabilidad III
CONTABILIDAD FINANCIERA:
Sirve para dar cuenta a terceras personas, hacer los registros para poder rendir cuentas al fisco, con el objeto de pagar el ISR. Los accionistas 38 38 tambin tienen derecho a revisar la forma en que fueron hechas ciertas inversiones.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Es pasa uso de los administradores de la empresa, entradas y salidas de dinero. (presupuestacin, planificacin).
TIPOS DE SOCIEDAD:
Sociedades mercantiles: Tienen fines de lucro. Sociedad Annima: el elemento que domina es el capital. Sociedad colectiva: el elemento que domina es la personas. Sociedad en comandita: el elemento que domina es mixto. Sociedades civiles: al servicio de la comunidad. Tienen obligacin de llevar registros para rendir cuenta. Los principios contables van a ser casi los mismos pero las civiles utilizan los fondos para ampliaciones, donaciones, etc.
CICLO CONTABLE: R = cuentas reales (del balance General) N = cuentas nominales del estado p y G.
DESEMBOLSO:
Erogacin o salida de dinero de caja o bancos. Puede ocurrir como inversin o gasto.
INVERSIONES:
Desembolso convertido en inversin (Ej. compra de mercadera).
INGRESO:
Se recibe un ingreso de la inversin.
GASTO:
Cuando disminuye el patrimonio de los propietarios (Ej. depreciaciones).
CAPITAL DE TRABAJO:
La parte que se requiere para la operacin de la empresa, los insumos de constante circulacin (mano de obra, insumos). En la contabilidad Administrativa se refiere a lo que tenemos para hacerle frente a las obligaciones a corto plazo (Activos Circulantes - Pasivos circulantes). otra forma: (Activo circulante + Activo diferido) - (Pasivo circulante + Pasivo diferido)
CAPITAL DE GIRO:
Esta contribuyendo al desarrollo o movimiento financiero de la empresa. No es ms que la sumatoria de activos.
CAPITAL CONTABLE:
Lo que es la propiedad de los accionistas. Suma de Activos - Suma de pasivos
Balance Inicial Inventario. Diario R. Mayor N. Estado De P y G Balance Final 39 39 TASA DE DEPRECIACIN LEGALES:
25% Herramientas, cristalera en hoteles y restaurantes. 20% Vehculos, maquinaria 10% Equipo, rboles, instalaciones no adheridas al edificio, mobiliario 5% Edificios y mejoras.
PROCEDIMIENTO PARA QUE UN PRESUPUESTO TENGA XITO:
1. Las autoridades superiores deben aprobar la versin final. 2. Los mandos superiores coordinan la integracin del presupuesto. 3. Luego los mandos inferiores presentan su proyecto de presupuesto a sus jefaturas. 4. Debe ser patrocinado por las autoridades superiores: que realmente estn comprometidos con ese presupuesto. Debe ser comunicado hacia abajo.
DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTO ESTATAL Y DE INICIATIVA PRIVADA:
Los ingresos en la iniciativa privada estn en funcin del volumen de las ventas, hay que tener mucha flexibilidad. En el estado generalmente elaboran su presupuesto, el cual viene a ser de gasto.
FUENTES Y USOS:
(origen y aplicacin de fondos) define cuales son nuestros requerimientos de efectivo a corto y largo plazo.
CAUSAS MAS FRECUENTES DE PROBLEMAS FINANCIEROS EN LAS EMPRESAS:
Rentabilidad muy baja: todo inversionista se mete a un negocio para tener una buena rentabilidad. Inversiones muy altas en activos fijos: su costo puede trasladar al aprovechamiento del rea importante. Falta de capital de trabajo: es sumamente grave que no se tenga efectivo a corto plazo, aunque haya capital de trabajo. Extracciones muy fuertes: cuando los propietarios o familiares lo hacen con frecuencia se quita capital de trabajo. Estas salidas hay que registrarlas en los libros, generalmente son las ms difciles de registrar porque hay que estar consiente de esa suma.
Cuentas por cobrar muy altas o incobrables: el jefe de crditos debe llevar un control de que esas cuentas sean recuperables. En pocas de inflacin es muy peligroso manejar estas cuentas. Inventarios muy altos: el tener mercadera en bodega es un costo. Se tiende a comprar grandes stocks en tiempos de inflacin. Existe mercadera que no tiene movimiento y esto luego se tiene que rematar a menor costo. Otro riesgo es que el producto se vuelve obsoleto o el caso de los productos perecederos.
CONTABILIDAD FINANCIERA:
Registro de actividades financieras con el fin de rendir cuentas a terceras personas (fisco).
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Para uso de los administradores. Para planificar y controlar los ingresos y egresos de las empresas.
BALANCE GENERAL:
Estado financiero que da cuenta y razn del estado financiero de una empresa a una fecha determinada. Debe figurar la razn social de la empresa y la firma del contador o representante legal.
SOCIEDADES:
Por sus Fines: (Tienen obligacin de llevar registros) Civiles: Son no lucrativas de servicio a la comunidad. Mercantiles: Son lucrativas. Por su Responsabilidad: 40 40 Limitada: Se refiere al monto de sus aportes. Ilimitada: Incluye los bienes aportados y los bienes propios. Por el elemento que domina: Colectiva: Compuesta de personas. Sociedad Annima: Aportes financieros de capitales. En Comandita: Combinacin de las anteriores.
ESTADOS FINANCIEROS:
Son el resultado de conjugar los hechos registrados en contabilidad, convenciones contables y juicios personales. Se formulan con el objeto de suministrar a los interesados en un negocio, informacin acerca de la situacin y desarrollo financiero a que ha llegado el mismo, como consecuencia de las operaciones realizadas.
CICLO FISCAL:
Este es el perodo que toma en cuenta el fisco para efectos de impuestos y va del 1o. de Julio al 31 de Junio.
FECHA DE FORMULACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Es un factor importante para su interpretacin. Ordinariamente se elige como ejercicio anual, el perodo comprendido del 1o. de enero al 31 de diciembre; esto obedece a la influencia que ejerce la costumbre del Gobierno de considerar su ejercicio fiscal comprendido dentro del perodo citado y al efecto psicolgico que produce la terminacin de un ao. Sin embargo, no es conveniente para las empresas porque les acarrea erogaciones innecesarias que se traducen en una disminucin de sus ganancias.
Para evitar lo anterior, el ciclo de los negocios debe concordar con su ao natural, entendindose por tal, el perodo de 12 meses que coincida con el ciclo anual de los mismos, el cual termina cuando las actividades de la empresa han llegado a su nivel mnimo y da principio al perodo de preparacin de las actividades del nuevo ejercicio.
As por ejemplo, el ciclo anual de actividades de la industria de la pesca y congelacin del camarn, principia en julio de un ao y termina en junio del siguiente. En esta industria, el perodo de preparacin de actividades del nuevo ejercicio, comprende los meses de julio a septiembre de cada ao, y durante l se hacen las reparaciones de las embarcaciones, equipo de pesca, de transporte y principia a declinar a fines de abril del siguiente ao, para llegar a su nivel mnimo en el mes de junio.
Otro ejemplo son los ingenios. En algunos, su ejercicio comprende del 1o. de Agosto al 31 de Julio; durante los primeros meses de cada ejercicio se llevan a cabo reparaciones y mejoras de su equipo, para que est en condiciones de trabajo al iniciar la molienda. El perodo de la zafra abarca aproximadamente 6 meses: se inicia durante la segunda quincena de diciembre de cada ao y termina aproximadamente a fines de mayo del siguiente. En otros, estas fechas varan de acuerdo con su situacin geogrfica.
Con la adopcin en los negocios del ao natural se obtienen ventajas que repercuten en un aumento de ganancias, tales como: Los estados financieros reflejarn mayor aproximacin en sus cifras despus de un ciclo completo de actividades, y por tanto, sern ms significativos y tiles como fuentes de informacin para orientar la poltica administrativa, por mostrar resultados de operaciones concluidas y por haber llegado el negocio a su estado mximo de liquidez. La posicin de mxima liquidez causa buena impresin a las partes interesados.
Los estados financieros se preparan con mayor diligencia, correccin y detalle; mnimo de molestias para el personal de la empresa y menos costo para sta, porque parte del personal estar disponible para ello; los servicios del Contador Pblico sern ms eficientes, por no tener acumulacin de trabajo y ser mnimas las inversiones del negocio en inventarios, saldos a cargo de clientes, as como del importe del pasivo.
Contar con los estados financieros anuales de los negocios de la misma actividad econmica para poder calcular razones estndar 41 41 correctas y por lo mismo tiles, de cada actividad industrial del cemento, cervecera, siderrgica, textil, etc. tan necesarias para poder situar relativamente la economa de un negocio dentro de la economa de una actividad y para apreciar el lugar que ocupa dentro de la economa del pas. Las instituciones de crdito, de seguros, de fianzas y las sociedades de inversin, que tienen catlogos uniformes de cuentas y presentacin uniforme de estados financieros y de sus anexos, terminan su ejercicio el 31 de diciembre de cada ao. El fisco percibir los impuestos sobre utilidades realizadas adecuadamente distribuidos durante el ejercicio fiscal; los trmites fiscales se harn ms expeditos y menos costosos, coadyuvando as a los impuestos: Justicia en su pago. Comodidad en su pago. Econmicos en su recaudacin.
RAZONES FINANCIERAS: Principales objetivos de un inversionista: a) Que el capital invertido tenga una utilidad o rendimiento satisfactorio. b) Que su capital est protegido de riesgos superiores a lo normal.
Tipos de razones financieras; las razones financieras se pueden agrupar en las siguientes categoras: a) Pruebas de rendimiento, b) Pruebas de liquidez, c) Pruebas de solvencia, y d) Razones generales.
Nota: Puesto que las cifras del balance general se refieren a un instante del tiempo, mientras que las cifras del estado de perdidas y ganancias a la acumulacin de operaciones de un perodo de tiempo, debe tenerse cuidad al calcular razones que involucren cantidades de ambos estados.
PRUEBAS DE RENDIMIENTO:
Cada partida del estado de prdidas y ganancias se expresa como tantos por cientos de las ventas. Usualmente las ventas netas se igualan con 100, como en el ejemplo. De los tantos por cientos que se muestran, la utilidad bruta (40%), la de operacin (14%) y la utilidad neta, tanto antes de impuestos (13.3%) como despus de impuestos (6.7%), son tal vez las ms importantes.
El por ciento de la utilidad bruta indica el promedio del margen que se obtiene de la venta de los productos. Puesto que es un promedio, no representa necesariamente el margen de un producto individual, el cual puede diferir ampliamente del promedio.
El por ciento de utilidad neta es una medida del rendimiento total. Algunos lo consideran como la medida ms importante del comportamiento de la compaa, pero, como fue establecido con anterioridad, esto no es rigurosamente as, ya que el por ciento de la utilidad neta no refleja el monto de las inversiones utilizadas en obtener las utilidades. Un supermercado con una utilidad neta del 1% de las ventas puede estar realizando un rendimiento mayor sobre cada unidad invertida que una joyera con la utilidad del 10% sobre las ventas.
42 42
COMPAA EL AREN, Balances Generales (en miles de dlares) ACTIVO 31/12 CIRCULANTE: 1960 1959 Caja y Bancos 30 30 Cuentas por cobrar 42 32 (-) Cuentas incobrables 2 2 Cuentas por cobrar (neto) 40 30 Inventario de mercancas 60 50 Gastos pagados por anticipado 10 10 Total activo circulante 140 120 FIJO: Terrenos 30 30 Edificios y Equipos 120 120 (-) Depreciacin Acumulada 70 60 Edificios y Equipos (neto) 50 60 Total activo fijo 80 90 OTROS ACTIVOS: Crdito mercantil y patentes 10 0 Total Activo 230 210 PASIVO CIRCULANTE: Cuentas por Pagar 30 25 Salarios e impuestos vencidos 10 10 SIR. (estimado) 20 15 Total pasivo circulante 60 50 FIJO: Obligaciones hipotecarias al 4% anual 40 40 Total Pasivo 100 90 CAPITAL 43 43 Capital social (5,000 acciones comunes) 60 60 Utilidades retenidas 70 60 Total capital 130 120 Suma pasivo y capital 230 210
44 44
COMPAA EL AREN, S.A. Estado de Prdidas y Ganancias Condensado del ao 1960 (en miles de dlares)
Dlares Porcientos Ventas Brutas 303 101.0 (-) Devoluciones y descuentos 3 1.0 Ventas Netas 300 100.0 (-) Costo de venta 180 60.0 Utilidad Bruta 120 40.0 (-) Gastos de Operacin 78 26.0 Utilidades de operacin 42 14.0 (-) Intereses 2 0.7 Utilidades antes de impuestos 40 13.3 (-) Provisin para I.S.R. 20 6.7 Utilidad Neta 20 6.7
PRUEBAS DE LIQUIDEZ:
Se refieren a la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones circulantes. Por consiguiente, las razones de liquidez tienen que ver con el monto y la composicin del pasivo circulante, que incluye las obligaciones de vencimiento prximo, y con el activo circulante que se presume es la fuente de recursos para pagar aquellas obligaciones. Razn Circulante: Activo circulante = $140,000 = 2.3 veces 2.3 a 1 Pasivo circulante $ 60,000
Razn de cido o de pago Inmediato: Activos lquidos = $70,000 = 1.2 veces 1.2 a 1 Pasivo circulante $60,000 Los activos lquidos incluyen efectivo en caja y en bancos, inversiones temporales que se hacen para utilizar fondos ociosos, y en cuentas y documentos por cobrar. Se presume que estas partidas pueden convertirse rpidamente en efectivo por aproximarse las mismas a cantidades registradas, lo que no sucede con los inventarios, que es la principal partida de activo circulante excluida. La razn de cido es, por tanto, la medida del grado en que los recursos lquidos estn disponibles de inmediato para pagar los crditos a corto plazo. Cuentas por Cobrar a Ventas: Cuentas por cobrar (neto) = $ 40,000 =13.3% Ventas netas $300,000
Si puede obtenerse, la base deberan ser las ventas netas a crdito, las cuales estn, por supuesto, relacionadas ms ntimamente con 45 45 las cuentas por cobrar que las ventas totales. En algunas ocasiones se usa en el numerador el promedio de cuentas por cobrar ($35,000), aunque debe prestarse ms atencin a la cifra de fin de ao. Las cuentas por cobrar incluyen las cuentas de clientes ms los documentos por cobrar a clientes.
Perodo Promedio de Cobranzas PPC: el perodo de cobranzas puede relacionarse estrechamente con los plazos de crdito que la compaa ofrezca. Una regla arbitraria dice que el perodo normal de crdito de una compaa es de 30 das, entonces se dice que perodo de cobranza real no debe exceder de 40 das. Como todas las reglas arbitrarias, sta tiene muchas excepciones. Los cambios en la razn, pueden, sin embargo, indicar los cambios en la poltica de crditos de la compaa o cambios en la capacidad de cobranza de las cuentas. PPC = Cuentas por cobrar a ventas X das en el ao = 0.133 X 365 = 49 das
Rotacin de Inventarios: es una indicacin de la velocidad del movimiento de las mercancas en el negocio. Por ejemplo, un aumento en el tamao del inventario puede representar ya sea, existencias adicionales que se requieren para un negocio en expansin una acumulacin de mercancas debida a una disminucin de ventas. En el ltimo caso bajar la rotacin de inventarios, puede ser por consiguiente, una significativa seal de peligro. Costo de lo vendido = $180,000 = 3.3 veces Prom. de inventarios $ 55,000
PRUEBAS DE SOLVENCIA:
As como la liquidez se refiere a las obligaciones corrientes, la solvencia atae a la capacidad de una empresa para cubrir los costos de inters, los crditos corrientes a su vencimiento, as como las obligaciones a largo plazo. Razones de capital: el cociente de la divisin de capital contable entre el pasivo circulante, ms pasivo a largo plazo, ms el capital contable, y la proporcin de esas categoras en relacin con el total del activo, tiene un significado importante desde el punto de vista de la solvencia. Esas relaciones se muestran en el anterior balance condensado de la Compaa Rosario, S.A. cuyos datos se derivan del ejemplo considerado. Activos % Participantes % Activos circulantes 61 Pasivos circulantes 26 Activos fijos 35 Pasivos a largo plazo 17 Otros activos 4 Capital 57 Total activo 100 Total. Participantes 100
De las razones que aparecen arriba, tal vez la ms importante es la de capital al total de participaciones, 57%. Esta relacin se expresa algunas veces como cociente de la divisin del capital entre el pasivo total (57/43=1.3 a 1).
MEDICIONES INTEGRALES:
Rendimientos sobre la inversin: es la ms importante de las mediciones integrales. Puede expresarse de distintas maneras. Desde el punto de vista de los accionistas es el rendimiento sobre la inversin de los accionistas.
Las personas que estudian estados financieros como base para decidir donde invertir su capital, pueden usar algunas otras razones, adems de las otras que se han descrito, como: Utilidad por Accin es: Utilidad Neta = $20,000 = $4.0 por accin Nmero acciones en circulacin $ 5,000
INTERS EN LAS DIFERENTES FASES DE UN NEGOCIO:
46 46 En general, las personas que estn interesadas en una empresa desean conocer las respuestas a preguntas como: Solvencia: Tiene suficiente capital de trabajo? La situacin crediticia de la empresa es favorable? Vende y cobra antes del vencimiento de sus obligaciones? Los vencimientos de sus obligaciones a corto plazo estn convenientemente espaciados? Est capacitada para pagar su pasivo a corto plazo en el curso normal de sus operaciones?
Estabilidad: Tiene suficiente activo total? Hay de inversin en clientes, en inventarios y en activo fijo? Su estructura financiera: capital contable y pasivo, est proporcionada? La estructura financiera est desequilibrada debido al de su pasivo a largo plazo? El capital invertido y las utilidades retenidas han sido empleadas en forma apropiada?
Resultados: Est obteniendo una utilidad razonable sobre el capital total? Es eficaz su tcnica de produccin y apropiada su poltica de mercados? Que utilidad mxima puede obtenerse operando el negocio a su capacidad prctica? Que poltica sigue en relacin con la depreciacin, reparacin y conservacin del activo fijo? Cual es la poltica de estimacin y determinacin de las utilidades, en relacin con los renglones de activo? Que volumen de produccin necesita para que el importe de sus ingresos sea igual a la suma de sus costos fijos y variables, y por lo tanto, no obtenga ni utilidad ni prdida?
Externo exterior: Como la afecta la inflacin? Como le afecta el rgimen fiscal? Se ve afectada adversamente por la depresin de los negocios? Como le afecta la presente legislacin y el existente o proyectado control gubernamental?
ELEMENTOS DESFAVORABLES:
El balance expone lo referente a la situacin financiera y el estado de prdidas y ganancias lo referente a su rentabilidad. Elementos desfavorables de situacin financiera: De inversin en saldos de clientes. De inversin en inventarios. De inversin en activo fijo. Capital insuficiente.
Elementos desfavorables de operacin: Ventas insuficientes. Excesivo costo de ventas. Excesivo costo de distribucin. Inadecuada distribucin de utilidades.
Para el anlisis financiero existen dos tipos de comparaciones: Horizontales; que son entre estados financieros de varios perodos.
Verticales; que son entre un conjunto de estados financieros de un mismo perodo.
PUNTO DE EQUILIBRIO ECONMICO:
Utilidad mxima: est en funcin y guarda estrecha relacin con la capacidad prctica de operacin de una empresa. Por ejemplo, en una industria, dicha utilidad, est determinada por la capacidad prctica de produccin de la planta industrial. En el punto de equilibrio econmico de una empresa, los ingresos producidos por sus ventas, montan a una cantidad igual a los costos totales de stas; por tanto, hasta ese punto la empresa no marca ni utilidad ni prdida. Ventas Netas = Costos Fijos + Costos Variables 47 47 El estudio analtico de la utilidad mxima, por medio de la grfica sirve de base para encontrar lo que se conoce como utilidad suficiente. Tambin es til para: 1. Comparar la probable utilidad de operacin, de una misma empresa o de varias empresas, en diferentes grados de operacin. 2. Estudiar los efectos que puedan tener en las utilidades los cambios de las circunstancias en las cuales est operando la empresa. 3. Analizar la experiencia pasada y determinar los probables efectos que pueda producir la proyeccin del pasado en las operaciones del futuro inmediato. 4. Estudiar la contribucin de los artculos principales, en las ganancias o las prdidas de la empresa, para lo cual es necesario construir una grfica de cada artculo. 5. Conocer los probables efectos que producira sobre las ventas los costos y las utilidades, el proyecto de ampliacin o reduccin en la capacidad de operacin de una empresa; 6. Evitar la controversia tan frecuente, en las empresas industriales, entre el departamento de ventas y el de produccin, en el sentido de que cada uno se considera ms hbil, y el otro causante mayoritario de desperdicios que conduce a disminucin de utilidades.
PRINCIPALES DEFICIENCIAS COMUNES EN UNA EMPRESA
EXCESO DE INVERSIN EN CLIENTES:
Causa del exceso: Deficiente poltica de cobros. Mala situacin econmica en general. Generosidad en la concesin de los crditos. Poltica equvoca de ventas basndose en ventas abundantes. Mala situacin econmica del mercado especial en el cual opera la empresa.
Efectos del Exceso: Gastos de cobranzas. Prdida de los clientes morosos. Intereses del capital tomado en prstamo, para suplir los medios de accin invertidos en dicho exceso.
Anlisis: se parte de la relacin entre el importe total de los saldos no vencidos y el importe total de los saldos insolutos, vencidos y no vencidos; llamada "Calificacin media de la cartera".
EXCESO DE INVERSIN EN INVENTARIOS:
Se presenta cuando no se guarda la proporcin adecuada: (a) con el tiempo normal de recuperacin; y (b) con los otros elementos financieros de la empresa, fundamentalmente con el importe y volumen de las ventas.
Causas del exceso: La inclinacin a la especulacin. El deseo de no perder la reputacin mercantil, por la falta de existencias. La falta de coordinacin adecuada en la aplicacin de esfuerzos y recursos entre las funciones de la empresa. El deseo de aprovechar las ventajas ofrecidas por los proveedores, como descuentos, promociones, etc.
Efectos del exceso: repercute directamente en la disminucin de las utilidades, la cual se origina por: Gastos de control de inventarios. Gastos de manejo, almacenaje y seguros. Intereses sobre el capital tomado en prstamo para ese fin. Mercancas anticuadas, deterioradas, fuera de uso, baja de precios. Ganancias que se obtendran si el excedente se colocara en otra inversin o para pago de pasivo que devenga intereses.
Anlisis: Se debe analizar el inventario conjuntamente con las ventas. Para ello se pueden clasificar los artculos terminados en: (a) artculos de venta rpida, (b) artculos de venta lenta, (c) artculos de venta muy lenta y (d) artculos de venta nula.
EXCESO DE INVERSIN EN ACTIVOS FIJOS:
Causas del exceso: 48 48
Deficiente administracin financiera. Deseo de reduccin del factor humano. Reduccin permanente en el nmero de operaciones. Optimismo injustificado y falta de conocimiento de operacin. Efectos del exceso: Dificultad de venta a un precio razonable. Costos de financiamiento, depreciacin, renta del local, aseo, conservacin, reparaciones, etc.
Anlisis: Tiene por objeto hacer deducciones preliminares con respecto a la existencia de un posible exceso de inversin en este activo, deducciones que sirven de base para la interpretacin respectiva. Para llegar a una conclusin satisfactoria, es necesario analizar conjuntamente la tendencia de la inversin en activo fijo, con la tendencia de las ventas o la tendencia del costo de lo vendido, y con la tendencia del capital contable, durante cierto tiempo de consideracin.
CAPITAL INSUFICIENTE:
Causas de la deficiencia: Depresin econmica general o particular. Aumento en las operaciones de la empresa. Adquisicin de capital ajeno en lugar de capital propio, ya que por el primer procedimiento, los acreedores reciben intereses y por el otro los propietarios tendran que compartir sus ganancias permanentemente con los socios.
Efectos de la deficiencia: Restricciones que los acreedores imponen a la empresa. El costo del capital tomado en prstamo aumenta a medida que los acreedores se percatan de la necesidad de la empresa. Aumento de atencin de la administracin hacia el cumplimiento satisfactorio de las obligaciones y sostener el crdito de la empresa.
Anlisis: Desde el punto de vista externo puede hacerse por la razn simple de capital contable a pasivo y otras. Por el punto de vista interno la mejor prueba es la necesidad que tenga administracin de recurrir al pasivo para satisfacer las necesidades de la empresa.
VENTAS INSUFICIENTES:
Efectos de la insuficiencia: Que al aumentar las ventas se incurra en un costo no proporcional sino superior. Que las ventas an disminuyan ms y los costos se mantengan o bajen en una proporcin inferior. Que aun aumentando las ventas no se logre bajar los costos, ya que pueden haberse formado de costos fijos. Permaneciendo constantes las ventas, los gastos incurridos pueden aumentar por el esfuerzo de aumentar las ventas. Anlisis: internamente se debe tomar en cuenta su capacidad prctica o normal de operacin y compararla con las ventas. Externamente se debe tomar la situacin econmica general mediante indicadores econmicos tales como: (a) volumen de la circulacin monetaria, (b) valor de la produccin en general, (c) total de salarios pagados, y (d) volumen de lo transportado. Se debe conocer tambin el mercado de accin. Obteniendo la tendencia de cada uno de los tres elementos, se realiza el estudio comparativo.
EXCESIVO COSTO DE VENTAS:
Causas del exceso: Ventas insuficientes. Inadecuado financiamiento. Deficiente poltica de compras. Inadecuada tcnica de produccin. Incremento continuo de los costos fijos. Inadecuado manejo y almacenaje de las mercancas. Deficiente contratacin y manejo del factor humano.
Anlisis: Se debe estudiar el costo total de cada una de las diferentes clases de los artculos vendidos, cuya suma da el resultado del costo total de ventas. El estudio debe hacerse en forma comparativa con las ventas respectivas, en unidades y en precios. 49 49
EXCESIVO COSTO DE DISTRIBUCIN:
Causas del exceso: Mala poltica de ventas. Mala poltica administrativa. Desconocimiento del mercado. Mala poltica financiera debido a negligencia o incapacidad.
Anlisis: El anlisis preliminar puede hacerse por medio de la comparacin de las tendencias, calculadas a base de nmeros relativos, del costo total de distribucin o de cada concepto genrico que integra el total: gastos de administracin, gastos de venta, y financieros con la tendencia de las ventas en moneda y en especie. El anlisis formal estadsticamente se puede hacer por la naturaleza de los gastos, por departamentos, por productos, por reas geogrficas, por pedidos, por clases de clientes y por mtodos de ventas.
INADECUADA DISTRIBUCIN DE UTILIDADES:
Generalidades: al final de un ejercicio contable, el estado de resultados, presenta la utilidad o prdida de las operaciones hechas por la empresa. Para determinar la utilidad sujeta a distribucin, a la utilidad que muestre el estado de resultados, debe deducrsele el ISR y la participacin de los trabajadores.
Polticas de distribucin: Combinacin de las anteriores. Dejando a dicha utilidad formando parte del capital contable. Declarar dividendos como entrega de ganancias a los propietarios de un negocio, por toda la utilidad.
Las empresas sufren fluctuaciones as como los dividendos, por ello, numerosas empresas distribuyen dividendos fijos cada ao, nivelando los aos bajos con los altos. Al elaborar el proyecto de distribucin se debe tomar en cuenta: La situacin con respecto al capital de trabajo. La estabilidad de la empresa, ya que esto puede justificar en algunos casos el reparto de dividendos altos, y en otros casos evitar tal distribucin. La desvalorizacin de la moneda, en virtud de que al no tomarse en cuenta la baja en el poder adquisitivo de aqulla, deja de conservarse intacto el valor real del capital invertido.
Conclusin: los dividendos se pueden declarar y pagar siempre que haya el suficiente efectivo en caja disponible para el objeto, sin menoscabo de la solvencia de la empresa; y, que su distribucin no motive la entrega como utilidades, lo que de otro modo resulta ser parte del capital, reduciendo en consecuencia la proteccin de los acreedores y los medios de accin del negocio.
PRESUPUESTOS:
El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Procedimiento: Las autoridades superiores aprueban. Los mandos superiores coordinan la integracin del presupuesto. Patrocinado por las autoridades superiores y comunicado hacia abajo. Mandos inferiores presentan sus propuestas de presupuestos a sus jefaturas.
Presupuesto de administracin: los gastos de compras, personal, ingeniera y de investigacin pueden pertenecer a administracin o a produccin; para ello la Direccin debe decidir a quien asignarle la responsabilidad de su control.
Presupuesto de gastos de ventas: el ms difcil es el de publicidad, el cual generalmente se toma como un porcentaje de las ventas; el de investigacin y desarrollo es muy importante y algunas veces es pasado por alto, pero es necesario para mantenerse en competencia.
50 50 Presupuesto de capital: es una lista de lo que se cree que sean proyectos valiosos para la adquisicin de nuevos activos fijos y el costo estimado de cada proyecto. Algunas veces se encarga a un comit de inversiones de capital distinto del de presupuestos. A medida que las proposiciones van subiendo por los niveles de la organizacin, se van escogiendo las ms atractivas que son las que llegan a incluirse en el presupuesto de capital.
Presupuesto de ventas: es el primero y el principal elemento del sistema de control presupuestario de una empresa, y si bien depende de la planeacin estratgica del presupuesto financiero y de las utilidades resultantes la mayora de los restantes presupuestos se preparan en funcin de este. Generalmente se comienza con un pronstico de ventas en funcin de factores externos e internos de la empresa, se revisa, modifica, y, una vez autorizado pasa a ser el presupuesto. Una vez llegado a un presupuesto, este debe ser dividido por territorios, por canales de distribucin y por meses, tomando en cuenta la estacionalidad. La divisin por productos o por lneas de productos tambin es necesaria y generalmente se hace desde el inicio del pronstico.
Presupuesto de produccin: suele basarse en el presupuesto de ventas ms el inventario final que se pretende menos el inventario inicial existente. Se desglosa en un presupuesto de materiales, que lleva a uno de compras, uno de mano de obra directa y uno de gastos indirectos de fabricacin. Debe ser mensualizado balanceando la produccin hacia el ritmo ms estable que se pueda. As como los dems se debe enviar a finanzas para elaborar los presupuestos financieros y de caja. Lgicamente, las empresas que trabajen sobre pedidos no pueden tener un presupuesto detallado de produccin, se debe obtener la flexibilidad necesaria para adaptarse a los pedidos. Este presupuesto constituye el presupuesto del costo de ventas.
Presupuesto de caja: consiste en la estimacin detallada de ingresos y egresos de caja durante un perodo especfico. Adems: Indica la disponibilidad de efectivo para obtener descuentos por pronto pago. Muestra la disponibilidad de fondos sobrantes para inversiones de corto y largo plazo. Indica las necesidades de efectivo para un programa de expansin de planta o equipo. Seala la necesidad de fondos adicionales a obtenerse de bancos o inversiones y el tiempo en que se requerirn. Indica el efecto en la tesorera de las variaciones estacionales, grandes inventarios, ingresos extraordinarios o lentitud en la recuperacin de las cobranzas.
TIPOS DE PRESUPUESTOS:
Presupuesto tradicional: est dividido por departamentos o por reas de responsabilidad y es el de ms frecuente utilizacin an en la actualidad.
El plan de utilidades: su concepto de fondo viene a ser el mismo del anterior. En los tipos anteriores el centro del presupuesto son los planes y las utilidades son los resultados de enfrentar los ingresos derivados de esos planes con los costos asociados con los mismos. En este sistema la direccin es la opuesta; se parte de la base de unas utilidades deseadas y los planes son aquellos que nos llevarn a lograrlas.
Presupuestos probabilsticas: estn basados en una serie de suposiciones que como tales son susceptibles de darse en la realidad tal como se pensaron o no. En vez de asignar un valor esperado se asignan los rangos entre los que se piensa que fluctuar el costo y la probabilidad que se considera asociada a que se presenten los diferentes valores. Por ejemplo, el costo no se espera inferior a 70, y hay un 80% de probabilidad de que se encuentre entre 90 y 110, pero no se espera que pase de 150. Es una especie de presupuesto flexible en el que adems del volumen se consideran flexibles el resto de las variables. Se obtienen tres presupuestos: el optimista, el pesimista y el realista o esperado. En la actualidad que la inflacin, la fluctuacin de la tasa de cambio y la incertidumbre econmica son mayores que nunca la sensibilidad acerca de "que pasara si se vuelve 51 51 imprescindible para la direccin. Todo esto se puede trabajar con simulacin. Presupuesto flexible: es la necesidad de calcular los gastos para cualquier volumen dado de operaciones, de modo que el presupuesto se ajuste automticamente al variar el volumen. Para preparar un presupuesto de este tipo se debe obtener una frmula para cada departamento, que a su vez se divida en frmulas para cada concepto o centro de costos, de frmulas para cada cuenta indicando la cantidad fija y la tasa variable de cada uno de los conceptos. Tanto la cantidad fija como la tasa variable permanecen constantes dentro de ciertos rangos predeterminados de actividad. La tasa variable se expresa en relacin a una cierta base como horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa u horas de mquina. El presupuesto para cada uno de los conceptos consistir en la cantidad fija ms la cantidad variable multiplicada por su base al volumen real. Si cambia el volumen, cambia el total de la parte variable y por lo tanto cambia el presupuesto. Este presupuesto permite analizar los efectos de los cambios de volumen en las utilidades y en la posicin de caja, y resulta mucho ms objetivo como herramienta de control, ya que separa los efectos del nivel de actividad de los del nivel de costos, permitiendo hacer responsables a quienes si lo son.
Presupuesto por programas: los presupuestos de gastos se dividen en dos tipos distintos: De operacin; abarcan aquellos gastos para los que se puede fijar una norma de eficiencia; tales como, materiales, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin; algunas veces puede abarcar en la partida de gastos administrativos, la nmina de salarios o el cobro de cuentas por cobrar, o el gasto de un departamento de envos; el problema de este tipo es establecer estndares efectivos de costos. Programados; abarcan los gastos que estn sujetos a la facultad discrecional de la empresa dentro de ciertos lmites. Comprende: los costos de investigacin y desarrollo, los gastos de planeacin comercial de productos y los gastos administrativos. Se facilita el control de los costos permitiendo que la direccin participe en la planificacin de los gastos programados. El problema es escoger la magnitud de la tarea que se va a realizar. Las organizaciones gubernamentales generalmente usan este tipo.
Presupuesto en base cero: se define como: "Un proceso operativo de planificacin y presupuesto que requiere cada gerente para justificar su demanda de un presupuesto completo en detalle a partir de cero y que transfiere la carga de la prueba a cada gerente para justificar por qu tiene que gastar cualquier cantidad de dinero. Requiere que se identifiquen todas las actividades en "paquetes de decisiones" que se evaluarn mediante un anlisis sistemtico y se deben clasificar por orden de importancia. Transfieren la carga de la prueba fuera de la alta administracin y a cada gerente de centro de presupuestos. Por eso se requiere que el gerente de un centro de presupuestos demuestre eficazmente convirtindose en un vendedor persuasivo. Para que este presupuesto sea eficaz se debe tener conocimiento de persuasin y habilidad en ventas. Cada actividad puede tener varios paquetes de decisiones, cada uno de los cuales describe un nivel de esfuerzo distinto. Estos presupuestos estn orientados hacia la produccin (lanzamiento de un producto, mejoramiento de un servicio o aumento de ingreso, rendimiento sobre inversin, participacin de mercado o productividad). Uno de los defectos de presupuestos funcionalmente orientados es que tienden a resultar infladas. Los bajo cero son mucha ms pequeos que el presupuesto funcional consolidado de un departamento, por lo que son mucho ms fciles de entender y se puede descubrir as el "defecto" en cada uno de ellos. Si se comparan los paquetes se pueden identificar y eliminar fcilmente las redundancias obvias. Para el xito de estos paquetes se requiere: Limitacin de los paquetes a una misin corporativa o a objetivos de planificacin. Divisin de los paquetes de decisiones en formas distintas de desempear la misma funcin y en niveles de esfuerzo distintos. Una obligacin de convenio mutuo entre subordinado y superior. Ambas partes acuerdan conjuntamente la integridad de los paquetes y su clasificacin. Paquetes innovadores de decisiones. Tienen que concebirse e incluirse formas nuevas y mejoras, ms medios de obtener un costo 52 52 justo para desempear la misma funcin y consagrarles una justa atencin. Se puede obtener un plan de sugerencias.
EL PROBLEMA DE LA INFLACIN:
La necesidad de los planes se presenta cuando el resultado es incierto y se quieren dirigir los esfuerzos hacia la consecucin del resultado que ms convenga entre los posible, no dejando al azar lo que pase. Para los factores no controlables un sistema de planeacin y presupuestacin permite identificar ms claramente cuales son estos factores, obliga a pensar en los lmites en los que podrn moverse y ayuda a evaluar el impacto que pudieran tener sobre la empresa. Adems permiten colocar a la empresa en la situacin en la que mejor se puedan aprovechar las posibilidades y que se disminuyan los riesgos. Se puede determinar que tantos riesgos se pueden asumir y que oportunidades se pueden aprovechar gracias a ellos. Con el mismo sistema del presupuesto flexible se puede hacer que cada vez que la inflacin o sus expectativas cambie, el presupuesto tambin cambie, y se pueden formular una serie de tcticas que hagan modificar ciertos planes junto con la modificacin del presupuesto. Anlisis: Altas ventas, alta inflacin: Situacin inestable y arriesgada. Son los precios correctos? Est en realidad ganando? Buscar mercado o utilidades?, financiar el crecimiento a un alto costo?. Bajas ventas, alta inflacin: peligro. Se debe sobrevivir. S deben acortar los costos y reducirlos al mnimo?, Se pueden aumentar las ventas?, A que precios?, No deben preocupar las utilidades sino la caja, mantener el mnimo de liquidez para subsistir. Bajas ventas, baja inflacin: situacin de depresin econmica. Analizar si la baja en ventas es general en la industria, caso en el que se puede podar la empresa y esperar mejores tiempos; o si es particularmente en la empresa, en que se debe reanalizar la estrategia comercial, recuperar mercado. En ambos casos es posible que la situacin financiera no sea crtica y que pueda actuar rpidamente en la direccin determinada. Altas ventas, baja inflacin: hay que aprovecharlo, se debe crecer. Pero habr dinero? puede llegarse a reanalizar la estructura financiera y resolver problemas temporales de liquidez. Durar? Qu tanto riesgo correr?
Las tcnicas de presupuesto probabilstico y simulacin descritas en el punto f de la seccin anterior seran una buena ayuda para cuantificar todas las implicaciones en los posibles escenarios y las posibles formas de enfrentarlos.
Legislacin I
Contrato: Es un vinculo jurdico econmico, mediante el cual una persona queda obligada a prestarle a otra un servicio o ejecutar una obra, a cambio de una retribucin de cualquier forma. Para que un contrato sea celebrado, basta solo con que una persona inicie a laborar dentro de una empresa. La persona contratada no solo esta sujeta a los derechos y obligaciones que adquiri al firmar el contrato con la empresa, sino tambin con todo aquello expuesto en el cdigo de trabajo. En caso de incumplimiento, se debern de pagar los daos y perjuicios que esto ocasione.
Los tipos de contrato pueden ser: Por tiempo indefinido; no se especifica la fecha de su terminacin Para obra determinada; depende del resultado del trabajo que realice, ase ser el pago. Plazo fijo; cuando se especifica la fecha de su terminacin y el pago ya esta definido. Los Contratos Individuales Pueden Ser: Un contrato para el patrono. Un contrato para el trabajador. Un contrato para el ministerio de trabajo.
Todo contrato deber de tener tres ejemplares los cuales se debern de repartir de la siguiente manera:
El contrato por escrito deber de constar de: Lugar y fecha de celebracin del contrato. Fecha de la iniciacin de la relacin de trabajo. 53 53 El tiempo de jornada y las horas en que deben prestarse. La designacin precisa del lugar donde vive el trabajador. Todas aquellas estipulaciones legales que convengan las partes. La duracin del contrato o la expresin de ser por tiempo indefinido. El lugar o lugares donde deben prestarse los servicios o ejecutarse la obra. El salario, comisin beneficios o participacin que debe recibir el trabajador. Los nombres, apellidos, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, y vecindad de los contratantes. Las firmas de los contratantes o la impresin digital de los que no sepan o puedan firmar. Indicacin de los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar.
Contrato Colectivo: Es aquel que se celebra entre sindicatos, patronos o sindicatos de patronos, mediante el cual se comprometen algunos o todos los miembros a cumplir con determinadas labores, mediante una retribucin de cualquier forma.
El contrato colectivo solo puede celebrarse por escrito. Pacto Colectivo: es aquel que se celebra entre una o varios sindicatos, uno o varios patronos para reglamentar todas aquellas condiciones de trabajo.
Al firmar un contrato o pacto colectivo se deber de hacer los siguiente: Una copia del contrato o pacto colectivo deber tenerla cada una de las partes. Una copia del contrato o pacto colectivo deber de poseerla el ministerio de trabajo. Obligaciones De Los Patronos: Permitir la inspeccin. Considerar a los trabajadores. Dar oportunamente a los trabajadores las herramientas adecuadas. Preferir la mano de obra guatemalteca que la mano de obra extranjera. Enviar los egresos totales de salario mensual al ministerio de trabajo. Nombres, apellidos, edad, sexo y nacionalidad de cada uno de los empleados Procurar por todos los medios de alfabetizar a los trabajadores que lo necesiten. Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del voto en las elecciones populares. El patrn deber de otorgar licencia con goce de sueldo cuando: Contraer matrimonio (5 das). Nacimiento de un hijo (2das). Fallecimiento del conyugue (3das). Para la mujer 30 das antes de dar a luz y 54 das despus de haber dado.
S prohbe a los patronos: Obligar o intentar obligar a los trabajadores a retirarse de los sindicatos. Influir en los empleados en sus decisiones polticas o conviccin religiosa. Inducir o exigir a sus trabajadores que compren sus artculos de consumo en determinados establecimientos o personas. Exigir o aceptar dinero u otra compensacin de los trabajadores como gratificacin para que se les admita en el trabajo o por cualquier otra concesin o privilegio.
Obligaciones De Los Trabajadores: Guardar secretos tcnicos. Someterse a exmenes mdicos. Ejecutar el trabajo con eficiencia. Prestar auxilio en caso de siniestro. Restituir al patrn todos aquellos materiales no utilizado.
Prohibiciones: Trabajar en estado de embriaguez. Portar armas durante horas de trabajo. Abandonar sus labores de trabajo sin causa justificada o sin permiso. 54 54 Hacer durante horas trabajo propaganda poltica de cualquier ndole.
Salario o Sueldo: Es la retribucin que el patrono debe de pagar al trabajador y puede ser por unidad de tiempo, por unidad de hora, por participacin de utilidades, etc. Sueldo: es el que se paga por unidad de tiempo. Salario: es el que se paga a destajo por unidad de obra.
El salario solo puede ser cobrado por el empleado, sin embargo lo puede cobrar cualquier familiar siempre y cuando una carta poder.
El sueldo o salario puede ser embargado en un 50%, pero no as las herramientas de trabajo.
El salario en las actividades no agrcolas: Q27.67 diarios Q830.10 salario base + Q154.50 = Q984.60 al mes
El salario en las agrcolas: Q25.08 diarios Q752.40 salario base + Q161.40 = Q913.80 al mes
Otros salarios: Panificador = Q39.30 por quintal de harina amasado, formado y horneado. Repostero = Q15.00 por pastel grande que cuesta Q100.00 al comprador final y Q12.00 por pastel pequeo.
SINDICATO:
Es una asociacin de trabajadores, patronos, profesionales o trabajadores independientes, con el fin de mejorar las condiciones socioeconmicas comunes entre ambas partes. Tipos De Estructura Sindical: En el campo, los trabajadores agrcolas, deben organizarse en ligas campesinas. En los lugares donde hay pequeos centros de trabajo es mejor que se organicen en sindicatos de industrias y oficios varios. En las zonas industriales y con mucho movimiento comercial, se deben organizar por rama industrial o sindicatos de industria, en el plano local, regional o provincial; y en el plano nacional, las federaciones de industrias las confederaciones. En las localidades donde haya empresas aisladas con buena cantidad de trabajadores, pero que sean de distintas industrias, quiz resulte mejor el sindicato de empresa, adheridos a la federacin nacional por industria y la confederacin.
Clasificacin Doctrinaria De Los Sindicatos:
Por su base fsica; se clasifican en locales, comerciales, provinciales, regionales y nacionales, segn que en su seno agrupen a trabajadores o patronos. Por la agrupacin de sus elementos; se basa en una posicin igualitaria de los miembros dentro de cada sindicato; y de cada sindicato dentro de la esfera legal. Por la ndole de la agrupacin profesional; se clasifican en sindicatos profesionales o de oficio, de empresa o de industria, generales o particulares y de oficios varios. Por su naturaleza frente al estado; los sindicatos pueden ser: particulares u oficiales y personas de derecho publico o de derecho privado. Segn la doctrina total estatal que se sostenga. Por la clase social que representan; los cuales se determinan: patronales o de trabajadores. Los sindicatos mixtos, de patrones o trabajadores no son admitidos, como norma `por la legislacin positiva.
Objetivos Del Sindicato; tratar de obtener mejoras en todos los campos de la actividad humana, para sus afiliados; es decir luchar por conseguir mejores niveles de vida, estabilidad en el empleo, bienestar social del trabajador, etc.
Sindicatos Irregulares: Sindicato amarillo; son organizaciones creadas y dirigidas por los patronos en forma encubierta para oponerse al sindicalismo libre. 55 55 Sindicatos blancos; es aquella organizacin aparentemente encubierta con las formas y principios de la asociacin profesional, pero que en el fondo, es una organizacin creada o bien protegida por el patrono, para impedir el movimiento obrero libre. Sindicatos rojos; son todas aquellos sindicatos de tendencias revolucionarias, que generalmente se organizan tomando como base la accin directa.
Formas De Sindicato: Sindicato revolucionario; propugnando esencialmente por loas anarquistas o comunistas libertarios, estima improcedente toda accin poltica y ve en la huelga general y en la accin directa la destruccin del rgimen capitalista. Sindicato cristiano; se inspira en la encclica Rerun Novatum de Len XIII. Adopta una formula amplia de colaboracin social, que reconoce la legitimidad de principio de las organizaciones obreras. Sindicalismo reformista; determina un mtodo distinto al preconizado por los sindicatos revolucionarios; pues se opone a la accin violenta y directa del proletariado, sin rechazar el principio de que el sindicato constituye un medio de lucha y que debe el proletariado organizarse a fin de obtener justicia. Sindicato comunista; responde a la utilizacin de la fuerza sindical para la implantacin de ideas reputados como propios de una revolucin universal. Sindicato de estado nacionalista; pretende en forma aparente apartarse de toda orientacin poltica, mantenindose en el campo puramente sindical. Sus expresiones mas caractersticas fueron la Italia fascista y la Alemania Nazi. Una persona no puede pertenecer a mas de un sindicato. La edad mnima para integrar un sindicato es de 14 aos, pero no puede pertenecer al subcomit ejecutivo o al consejo consultivo. El numero mnimo de afiliados es de 20 trabajadores y 5 patronos, en caso de que fuera sindicato patronal. Paritario: Organismo compuesto por igual numero de representantes de cada una de las partes interesadas, todos ellos con los mismos derechos. Jornada De Trabajo: Jornada ordinaria efectiva diurna, no puede ser mayor de 8hrs diarias o 48hrs a la semana (se trabaja 45 y se debern pagar 48hrs articulo 112). No se puede trabajar mas de 12hr. Diarias, incluyendo horas extras. A las personas mayores de 14 aos la jornada diurna ordinaria deber de disminuir en 1hr. y 6hrs. a la semana. A las personas menores de 14 aos la jornada diurna ordinaria deber de disminuir en 2hrs. Y 12hrs. a la semana. La jornada nocturna ordinaria deber ser de 6hrs al da y 36hrs a la semana. Cuando el trabajo es agrcola, ganadero y trabajan menos de 10 personas, deber de trabajarse 48hrs. a la semana.
La jornada mixta deber ser de 7hrs al da y 42hrs a la semana. La jornada mixta abarcara parte de la jornada diurna y nocturna. Si un trabajo no es peligroso o insalubre, puede el patrono agregar 2hrs mas al horario normal. Para que una persona tenga derecho al pago de sus vacaciones deber de trabajar por lo menos 150 das.
Ejemplo #1: Datos: Trabaja del 1 al 6 de septiembre. (48hrs)*(Q20.00hr.) = Q 960.00 Jornada diurna (8hrs al da). Sptimo = (960.00) / 6 = Q 160.00+ Salario Q20.00 la hora. Total= Q1120.00 Ejemplo #2: Datos: Jornada diurna mixta (4hs. en la maana y 3hrs en la noche) Trabajo del lunes 8 al sbado 13 se septiembre. Salario Q25.00 la hora. (42hrs)*(Q25.00hr) = Q 1050.00 Realizo 5hrs. extras. (5hrs)*(Q25.00)*(1.5) = Q 187.50 + 56 56 Q 1237.50 Sptimo = (Q1237.50) / 6 = Q 206.25+ Total = Q 1443.75
Ejemplo #3: Datos: El da 15 es del mes de septiembre. Jornada nocturna (6hrs. al da). (36hrs)*(Q30.00) = Q 1080.00 Trabajo del da 15 al da 21.(18hs. extras)*(Q30.00)*(1.5) = Q 810.00+ Salario Q30.00 la hora. Q 1890.00 Sptimo = (Q1890.00) / 6 = Q 315.00+ Total = Q 2205.00 Ejemplo #4: Datos: Cuanto obtiene de vacaciones. Aguinaldo (inicia el 1 de diciembre y Trabaja 1-01-97 al 30-09-97. finaliza el 30 de noviembre. Sueldo Q3000.00 mensual. Bono 14 (inicia el 1 de julio y finaliza el 30 de junio). 1500 12meses x 9 meses Vacaciones = Q 1125.00 Ejemplo #5: Datos: Cuanto obtiene de vacaciones. Trabaja 1-01-93 al 31-10-97. Q 750.00 12 meses Sueldo Q 1500.00 X 58 meses
Vacaciones = Q 3625.00
Ejemplo #6: Datos: Cuanto obtiene de aguinaldo y bono 14. Aguinaldo Trabaja del 15-03-97 al 30-11-97 Q 3000.00 12 meses Sueldo Q 3000.00 X 8.5 meses Aguinaldo = Q 2125.00 Bono 14
15-03-97 al 10-06-97 Q3000.00 12meses X 3.5meses Bono 14 = Q 875.00
Ejemplo #7: Datos: Calcular vacaciones, aguinaldo y bono 14. Ultimas vacaciones 15-01-95 Bono 14 Inicia 15-07-90 Q 2000.00 12 meses Sueldo Q2000.00 X1 0.5 meses Aumento 15-07-95 X1= Q 83.33 Sueldo Q5000.00 Q 5000.00 12 meses X2 = Q1458.33+ Despido 31-10-95 X2 3.5 meses Bono14 Q1541.66
Aguinaldo Vacaciones Q 2000.00 12 meses Q 1000.00 12 meses X1 7.5 meses X1 6 meses
Huelga legal; suspensin y abandono temporal del trabajo en una empresa, acordados, ejecutados y mantenidos pacficamente por un grupo de 3 ms trabajadores, con el exclusivo propsito de mejorar o defender frente a su patrono los interese econmicos que sean propios de ellos y comunes a dicho grupo. Suspende los contratos de trabajo vigentes mientras dura. Para declarar una huelga legal los trabajadores deben: Cumplir con lo anterior Agotar los procedimientos de conciliacin. Constituir por lo menos las 2/3 partes de las personas que trabajan en esa empresa.
Huelga justa; cuando los hechos que la motivan sean imputables al patrono por incumplimiento de los contratos individuales o colectivos, o por incumplimiento del pacto colectivo, por no querer celebrar un pacto colectivo y por no otorgar mejoras econmicas que el patrono este en posibilidades de conceder. Si la huelga se declara justa los tribunales deben obligar al patrono a pagar los das holgados, los trabajadores que hayan laborado tienen derecho a salario doble.
Huelga ilegal; si los trabajadores aun la realizan el tribunal fija al patrono un trmino de 20 das durante el cual este sin responsabilidad de su parte podr dar por terminado los contratos de trabajo de quienes holgaren.
PAROS:
Paro injusto; motivos imputados al patrono.
Paro justo; motivos son imputados a los trabajadores.
Paro legal; suspensin y abandono legal del trabajo ordenados y mantenidos por uno o ms patronos. Aviso con 1 mes de anticipacin.
Paro ilegal: Reinstalacin de trabajo. Posibilidad del trabajador a dar por terminado su contrato y exigir prestaciones.
Clasificacin de las normas atendiendo a la jerarqua: Constitucin Leyes ordinarias Leyes reglamentarias Circulares y providencias. a) La constitucin no tiene mas puntos de partida del anianaje jurdico del estado Guatemalteco. b) Conjunto de normas institucionales conceptos, disposiciones de carcter jurdico que desarrollan el contenido de la constitucin. Cdigo Civil. Cdigo Penal. Cdigo Militar. Cdigo de Salud. Cdigo de Menores. Cdigo Procesal Civil. Cdigo Procesal y Penal. c) Conjunto de normas, instituciones de carcter jurdico que desarrollan el contenido de una ley ordinaria. d) Circulares y providencias son aquellas que en forma particular desarrollan el contenido de las leyes reglamentarias. Fuentes del derecho: el lugar donde nacen o surge el derecho. Fuentes reales; toda la actividad de la vida cotidiana las cuales son susceptibles de ser reguladas. Fuentes formales; proceso previamente establecido para que una norma tenga trascendencia jurdica.
Pasos para la formacin de una ley: Discusin. Aprobacin. Promulgacin. Iniciativa de Ley. 58 58 Iniciativa de la vigencia. Admisin del anteproyecto. Golpe de estado; la facultad de crear normas recae nicamente en el jefe o jefes de gobierno. Fuentes histricas; son todas aquellas leyes o textos que nos permitan conocer la realidad histrica de otras sociedades.
En Guatemala existen 3 poderes: Legislativo; crea ley. Judicial; aplica la ley. Ejecutivo; hace que la ley se cumpla.
INTERPRETACIONES:
Doctrina; es aquella que realizan los conocedores o doctores del derecho. Legislativa; es aquella que realiza el mismo legislador que crea la norma o ley y la interpretacin y significado de la misma. CARACT, OBLIGATORIA, Y GENERAL. Judicial; que realizan los tribunales de justicia al resolverla en definitiva en caso completo que ha sido puesto bajo su conocimiento.
CARACT. OBLIG. Y PARTICULAR.
Capacidad; es la actitud para hacer titular de derechos y obligaciones, las clases de capacidad: De voz: se adquiere desde el momento de la concepcin y finaliza con la muerte. De ejercicio: es el conjunto de derechos y obligaciones que una persona puede tener si cumple con los requisitos que la ley le seale, vale decir que se tiene capacidad de ejercicio, cuando uno como persona puede contraer obligaciones y ejercitar derechos por uno mismo, empieza a los 18 aos.
Incapacidad; es la no facultad para no ejercitar obligaciones por si. Incapacidad, carecen de facultades mentales. Personas alcohlicas, etc.
Personera; es la representacin que se ejercita legalmente de otra persona.
Identificacin de la persona; la persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba en su nacimiento en el registro civil.
Domicilio; es la circunscripcin departamental en la cual la persona individual fija el lugar en el cual va a ejercitar sus derechos y obligaciones.
Estado civil; es la relacin que guarda una persona con la familia, con el estado y consigo misma. Pueden ser: Soltero, casado. En relacin con el Estado puede ser Nacional o extranjero En relacin con el mismo puede ser INCAPAZ, CAPAZ.
FORMAS DE GOBIERNO:
Anarqua; el poder esta distribuido, no hay armona. Monarqua; uno solo domina a los dems, un rey domina a un pueblo. Repblica; se asigna el poder a una sola persona, y la forma puede ser: Directa: en Suiza donde la poblacin organizada en pequeos cantones, participa en las tareas estatales personalmente. Indirecta: se mantiene el principio de que la soberana radica en el pueblo pero se afirma que su ejercicio es delegado por medio de gobernantes. Democracia; forma de gobierno dentro de la cual la sociedad entera participa o puede participar no solamente en la organizacin del poder pblico sino tambin en su ejercicio. LINCOLN DIJO "DEL PUEBLO POR EL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO" Derechos humanos; son aquellas garantas de carcter constitucional que abarcan los derechos individuales, sociales y polticos.
59 59 Derechos sociales; conjuntos de derechos, principios, instituciones que tienden a desarrollar a la sociedad entendida en su sentido colectivo.
ALGUNAS LEYES IMPORTANTES:
Articulo 2034; cuando un profesional no pueda continuar prestando sus servicios deber avisar con la debida anticipacin segn la naturaleza del trabajo a la persona que lo contrato. Articulo 2035; si la persona que contrato los servicios no esta conforme con su desarrollo o con los actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato pagando el trabajo. Articulo 2036; las personas que sin tener titulo facultativo o autorizacin legal prestaren servicios profesionales para los cuales la ley exige ese requisito adems de incurrir en las penas respectivas no tendrn derecho a retribucin.
Legislacin II
Comerciantes: son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro. Comerciantes sociales: son sociedades organizadas bajo forma mercantil, tienen la calidad de comerciantes. Negocio mixto: es cuando en un negocio intervienen comerciantes y no comerciantes.
Capacidad de ser comerciante; todas aquellas personas individuales y jurdicas que son hbiles para contratar y obligarse.
No son comerciantes; aquellos que ejercen una profesin liberal, los que desarrollan actividades agrcolas o pecuarias, los artesanos que trabajan solo por encargo. As mismo todas aquellas instituciones y entidades publicas.
Tipos De Sociedades Colectivas: Sociedad annima. Sociedad colectiva. Sociedad encomandita simple. Sociedad encomandita por acciones. Sociedad de responsabilidad limitada.
Personalidad jurdica: Toda sociedad tienen derecho al uso exclusivo de su razn social. El nuevo socio de una sociedad, responde por todas las obligaciones contradas antes de su ingreso. Sociedad mercantil, esta constituida por una personalidad jurdica propia, distinta a la de los socios individuales. Los socios deben efectuar sus aportaciones en la poca y la forma estipulada, de lo contrario los dems socios estn en el derecho de excluir al socio moroso. La reserva legal es del 5% y se utiliza para liquidaciones, gastos mdicos de los empleados. Si la reserva legal excede el 15% al finalizar el ejercicio contable, se debe de capitalizar.
Pacto Leonino: es aquel pacto que excluye a una persona a participar de las ganancias a menos de que se salga de la sociedad.
Derechos de los socios: Promover convocatorias de junta directiva. Ser socio de empresas anlogas o competitivas. Revisar el estado econmico financiero de la empresa peridicamente. Se prohbe a los socios usar el patrimonio para negocios ajenos a la sociedad. Reclamar contra la forma de la distribucin de las utilidades o perdidas media ves no estn aprobadas.
ADMINISTRADOR:
responsable ilimitadamente por los daos y perjuicios que ocasione a la sociedad mercantil. La administracin puede estar a cargo de uno o mas administradores quienes pueden ser o no ser socios. Los administradores no pueden dedicarse por cuenta propia al mismo genero del negocio que estn administrando, salvo pacto contrario.
60 60 Sociedad colectiva; es la que existe bajo una razn social en la cual todos los socios responden de modo subsidiario ilimitado y solidariamente. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios y con los apellidos de los dos, agregando la leyenda Ca. S.C. (sociedad colectiva).
La persona que no es socia y permita que su nombre figure en la razn social, quedara sujeta a las responsabilidades adquiridas en la razn social. Si en una sociedad colectiva no se nombra administrador, todos lo son. Todos los socios pueden hacerse representar por otra persona.
Sucesores; si el nombre de la persona que figure en la razn social precedida de esta frase, queda excepto de las responsabilidades u obligaciones.
Sociedad encomandita simple; es la que esta compuesta por una o ms socios comanditados que responden de forma subsidiaria, ilimitada y solidaria a las obligaciones sociales y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al momento de su aportacin.
La razn social de la sociedad encomandita simple, se forma con el nombre de uno de los socios comanditarios o con los apellidos de dos encomanditados, con el agregado Ca. S.en C. Si a la razn social no se coloca Ca. S.en C. los comanditarios quedan igual obligados que los comanditados. Los comanditarios no pueden administrar, y si administran quedan igualmente responsables que los comanditados. Las aportaciones deben hacerse al contado.
Sociedad de responsabilidad limitada; es la compuesta por varios socios que solo estn obligados al pago de sus aportaciones y sus obligaciones sociales, responden nicamente con el patrimonio de la sociedad. El numero de socios no puede exceder de 20 personas.
No se otorga la escritura constitutiva hasta que el capital ha sido integrado y efectivamente pagado. La razn o denominacin social puede ser cualquier nombre siempre y cuando haga referencia a lo que se dedica la empresa y estar acompaada de Ca. Ltda. Sin no se coloca esta frase, todos los socios responden d modo subsidiario, ilimitado y solidariamente a las obligaciones sociales.
Sociedad annima; es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada socio se limita al pago de sus acciones. La razn social queda en libertad, siempre y cuando se especifique a que se dedica la empresa y va acompaada de las siglas S.A.
El pago de las acciones en la sociedad annima puede ser en efectivo o en especie. Las acciones estarn representadas por ttulos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio, todas las acciones tienen el mismo valor y por cada accin se tiene derecho a un voto. El capital autorizado ser todo aquel que se puede respaldar por acciones. El capital suscrito, es el que se presenta en el registro mercantil como el monto de su capital total y para suscribirlo se debe de pagar el 25% (Q5000.00) de sus acciones como mnimo.
Las acciones pueden ser: Nominativas; especifican el nombre del propietario de la accin. Al portador; no especifican el nombre del propietario de la accin.
Los accionistas que presenten por lo menos el 25% de las acciones con derecho a voto, podrn pedir por escrito a los administradores la convocatoria de una asamblea general. Las operaciones sociales pueden ser fiscalizadas por los accionistas contadores o auditores.
Sociedad encomandita por acciones; es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiara, ilimitada y solidaria. Los comanditarios responden solo por el valor de sus acciones. Se rige por las mismas reglas de la sociedad annima. Y la razn social deber ir acompaada de las siglas Ca., S.C.A.
61 61 Mercadotecnia I
MERCADOTECNIA:
Es un proceso social y administrativo mediante el cual los individuos o grupos obtienen lo que desean, creando e intercambiando valor con otros.
Necesidades; es la expresin de un estado de carencia.
Demanda; es un deseo respaldado por un poder adquisitivo.
Deseo; forma que adopta una necesidad tal como lo configura la cultura y la personalidad del individuo.
Producto; es cualquier cosa que pueda ofrecerse a la atencin de un mercado para su adquisicin utilizacin o consumo y pueda satisfacer una necesidad o un deseo. Los productos pueden ser: objetos fsicos, servicios, personas, lugares, ideas, organizaciones, etc.
Intercambio; es el acto de obtener de alguien un objeto deseado ofrecindole algo a cambio.
Condiciones para que exista un intercambio:
MERCADO:
Es el grupo de clientes actuales o potenciales para un determinado producto. Tiene por objeto el estudio de las variables que directa e indirectamente influyen en el mercado. Las variables del mercadeo son: Venta. - Plaza. Proceso. - Precio. Producto. - Promocin. Publicidad. - Distribucin.
El mercado como mentalidad; consiste en tener presente al consumidor en todas las faces del proceso productivo y lo coloca en el centro de decisiones industriales.
Caractersticas del mercado: Disposicin para gastar. Autoridad para hacer el desembolso. Tiene suficiente poder adquisitivo para ese producto.
Tipos de mercado: Mercado de consumo; segmento de mercado formado por consumidores finales, que usaran un producto para satisfacer necesidades personales o de lugar. Mercado industrial; segmento de mercado formado por organizaciones que compran artculos para la produccin de otros productos. Mercado organizacional; mercado de no consumidores, donde los productos no se comparan para el funcionamiento de una institucin comercial. Segmento del mercado; es el proceso de dividir el mercado total en partes mas pequeas o submercados que tienden a ser homogneos en sus aspectos significativos.
Aspectos significativos del mercado: Los compradores difieren unos de otros. Pueden identificarse sub-grupos de personas de conducta, valores, antecedentes, situaciones, etc.
Mercado meta; grupo de consumidores hacia el cual una organizacin dirige en forma especifica, su esfuerzo de mercadotecnia.
Caractersticas del mercado meta: Que responda a los esfuerzos de mercadotecnia de forma favorable. Tener una o varias caractersticas que lo distingan del resto del mercado. Debe ser accesible a costo mnimo (distribucin, publicidad, fuerza de venta). Ser lo suficientemente grande para tener un potencial significativo (para generar utilidades).
Estrategias para la segmentacin de mercado: Mercadotecnia indefinida; cuando cualquiera puede ser cliente (tienda del barrio). 62 62 Mercadotecnia concentrada; elaboracin de una mezcla de mercadotecnia y la direccin de esfuerzos y recursos de mercadotecnia con la intencin de enfocarse en un solo segmento de mercado. Mercadotecnia diferida; esfuerzo de mercadotecnia de una organizacin que selecciona mas de un mercado objetivo y luego formula mezcla de mercadotecnia separadas para cada una de ellas. Mercadotecnia de segmentacin completa; situacin en la cual, cada cliente es tratado como un segmento de mercado distinto.
Mercado objetivo; es el grupo de clientes a que el vendedor dirige especficamente sus esfuerzos de mercadeo.
Caractersticas del mercado objetivo: Igualar la oportunidad de mercado con los recursos de la empresa. Buscar mercados con un volumen de venta y vender a un bajo costo. Debe de ser compatible con las metas y la imagen de la organizacin. Buscar mercados en el que l numero de competidores y su tamao sea mnimo. El beneficio de segmentar un mercado radica en identificar las necesidades de los consumidores. Las bases para segmentar un mercado: Etnico: Raza. Color. Geogrfico: Clima. Regin. Tamao. Psicografico: Clase social. Personalidad. Estilo de vida. Demogrfico: Sexo. Edad. Religin. Ingresos. Ocupaciones. Tipo de educacin.
Proceso de toma de decisin: 1. Reconocimiento de la necesidad, que mueve a la accin. 2. Seleccin de un nivel de participacin. 3. Identificacin de alternativas. 4. Evaluacin. 5. Decisin. 6. Comportamiento posterior (quedar satisfecho, no quedar satisfecho).
Comportamiento de compra: Informacin: Comercial. Fuentes sociales. Fuerza social y de grupo: La cultura. Sub-cultura. Clase social. Grupo de referencia. La familia y el hogar. Fuerza sociolgica: Actitud. Percepcin. Motivacin. Aprendizaje. Personalidad. Factores situacionales: Donde comprar. Porque comprar. Cuando comprar. Condiciones bajo las que se compra.
Cuales son los factores que influyen en le proceso de decisin de compra: Necesidad; es un deseo innato o adquirido. Respuesta; es la accin inducida por un estimulo. Impulso; es l estimulo interno que surge de un propsito incumplido. Estimulo; es la influencia por un evento particular dentro del ambiente. Motivo; es la necesidad que s a despertado y que estimula a actuar a una persona. 63 63 Motivacin; es un estado de impulso sociolgico interno que ocasiona el inicio de una conducta. Incentivo; es cualquier objeto, personal o situacional que el individuo cree que satisfacera un motivo particular. Caja negra; es la descripcin de los procesos sociolgicos no observables que influyen en la eleccin del consumidor y su conducta.
Clasificacin de las necesidades: Fsicas o bsicas. Proteccin y seguridad. Sociales y de pertenencia. Estima y status. Autorrealizacin y satisfaccin.
Producto; es un conjunto de satisfactores. Producto total; aspecto de beneficio tangible e intangible que un comprador puede obtener de un producto.
Aspectos del producto: Primarias; son los aspectos bsicos, como los atributos. Secundarias; dimensiones auxiliares (marca, precio, diseo, envase, etiqueta, garanta).
Estrategia del producto; es la mezcla de las caractersticas primarias y dimensiones familiares de un producto.
Marca; smbolo que identifica o distingue a un producto de su competencia.
Clasificacin de artculos para el consumidor: Artculos de convenca: Son poco costos (baratos). Son de compra reglar o relativa. Se compran sin hacer grandes juicios. Artculos de comparacin: Distribucin selectiva. Existe lealtad de marca. No deben ser muy caros. Se debe meditar su compra. Son comparados con otros antes de comprarse. Artculos de especialidad: Son artculos caros. Distribucin muy selectiva. El consumidor sabe exactamente lo que quiere. El comprador pone esfuerzo en la bsqueda del producto. 64
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Clasificacin del consumidor: Consumidor institucional; compra cierto tipo de productos que le sirven para prestar sus servicios. Consumidor industrial; compra para prestar sus servicios y transformarlos en otros productos. Clasificacin de productos industriales: Materias primas; son productos poco procesados que se hallan muy cerca de su estado natural. Partes componentes; son piezas manufacturadas que se ensamblan al producto final. Materiales de proceso; son artculos utilizados en la fabricacin de un producto no forman parte del producto terminado. Instalaciones; es el equipo primario de produccin (equipo pesado, o todo aquel que puede ser inventariado). Equipo accesorio; es el equipo que facilita las operaciones. Suministros operaciones; son productos de corta vida que facilitan las operaciones rutinarias.
Se le llama lnea de producto a un grupo de productos que se hallan muy cercanamente relacionados. La profundidad de la lnea de producto es el nivel de seleccin que se encuentra dentro de una lnea de producto. La mezcla de producto es la oferta total de productos de una empresa.
Marca; es un nombre, termino, signo, diseo o combinacin de todas estas cosas que identifican o distinguen a un producto de su competencia.
Nombre de marca; es la parte verbal.
Marca registrada; es la marca o nombre de marca debidamente registrada y legalmente protegida, de esta manera le da derechos de propiedad a la empresa sobre el smbolo o el nombre.
Nombre genrico; son nombres de marca tan comnmente usados que ahora forman parte del lenguaje comn.
Caractersticas de un buen nombre de marca: Fcil de decir. Connotacin positiva. Comunicar atributos del producto. Asociar al producto a una imagen.
Productos genricos; son productos que no portan ni marca de fabricante ni del distribuidor. No ofrecen garanta de calidad y se venden a bajo precio. Son ms comunes en el mercado industrial.
Imagen de marca; es la compleja interaccin de smbolo y significados asociados a una marca.
EMPAQUE:
Es la envoltura exterior con que se cubre un producto. Funciones del empaque: Contenerlo. Promocin. Proteccin. Fcil de uso. Fcil de almacenar. Lo protege hasta que este listo para ser usado.
Ciclo de vida del producto: Etapa de introduccin; se caracteriza por la falta de competencia, el gasto en publicidad es grande, se deben atraer los diferentes segmentos de mercado y existe una etapa de desarrollo del producto. Etapa de crecimiento; en esta etapa aparecen las primeras utilidades, comienza a surgir la competencia, se enfatiza mucho en la introduccin y la distribucin y los precios se ajustan a las necesidades del consumidor. Etapa de madurez; aqu existe mucha competencia, los gastos de promocin son altos, se empieza a defender el producto a nivel del detallista, se redoblan los esfuerzos de distribucin y se enfatiza en distinguir nuestro producto con respecto al de la competencia. Etapa de declinacin; se empiezan de reducir las utilidades, lo mismo que la publicidad, la distribucin del producto se vuelve selectiva y se empieza a buscar nuevos usos al producto.
ESTRATEGIAS DE MERCADO / PRODUCTO:
Producto en existencia: Penetracin de mercado; es el crecimiento de un producto establecido mediante el fomento de su uso entro los clientes existentes. 65
65 Desarrollo del mercado; actividad de mercadotecnia que destina esfuerzos para atraer a nuevos clientes a productos existentes o motivar a compradores probables para convertirlos en compradores. Productos nuevos: Desarrollo del producto; ofrece artculos innovadores a mercados existentes. Diversificacin de productos; ofrece nuevos productos a nuevo conjunto de clientes. Reaccin a la competencia: Extensin del ciclo de vida del producto; es la introduccin de variaciones nuevas y mejora de una marca existente a fin de mantener l articulo en la etapa de crecimiento. Diferencia del producto; es la estrategia que llama la atencin de los compradores acerca de aspectos de un producto que lo hacen distinto de su competencia. Posicionamiento del producto; el objetivo radica en identificar un concepto de producto total y sobresaltar las caractersticas sobresalientes del mismo. Estrategia de calidad; sirve para diferenciar el producto de el de la competencia. Profundidad de lnea de producto; es l numero de reglones de artculos estrechamente relacionados: Estrategia de lnea limitada. Estrategia de un solo producto. Estrategia de lnea amplia o completa.
Entrega; crea la utilidad de tiempo y lugar. Se puede decir que la distribucin es la clave para el xito.
Canal de distribucin; es la secuencia completa de organizaciones de venta involucradas en hacer llegar un producto terminado desde el productor hasta el consumidor local o usuario industrial.
Miembros del canal: Intermediario comerciante; es cualquier miembro del canal que no sea productor ni usuario final de un producto y que desempea actividades de mercadotecnia y adquiere titulo de propiedad sobre el producto. Agente intermediario; nunca va a poseer el producto. Canal convencional; es el conjunto de organizaciones de distribucin que trabaja en forma autnoma y han formado un sistema para llevar a cabo una relacin comercial.
Sistema de mercadotecnia vertical; se trata de una serie de establecimientos que operan como un sistema de distribucin coordinado. Pueden estar ligados a contratos, franquicias, propiedad central o por el lder del canal.
El papel del intermediario es: Ventas. - Divisin de volumen. Compras. - Funcin de comunicacin. Transporte. - Creacin de combinaciones. Promociones. - Reduccin de transacciones (bajas costos). Almacenamiento. La facilitacin de funciones; son servicios extras proporcionados por los distribuidores, los cuales son: asesora, reparaciones, ofrecen suministros y ofrecen servicios administrativos.
Aspectos positivos de los intermediarios: 1. Para las empresas fabricantes: Financiaciacin y ausencia de riesgo. Distribucin del costo de distribucin fiscal.
2. Derivadas de su posicin en el mercado: Mas cerca del mercado (mejores servicios). Surtido de productos disminuyen con l numero de transaccin. 3. Inconveniente del intermediario: Control del canal. Determinadas condiciones. Que se entregue en los plazos correctos. Mejores lugares en los puntos de ventas. Repercusin en el precio de venta del producto.
Promocin; es el proceso de comunicacin de mercadotecnia que utiliza medios personales o no personales para recordar, informar y persuadir a los compradores o compradores potenciales del producto.
ACTIVIDADES DE LA PROMOCIN:
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66 Publiciry; son los mensajes que no estn firmados ni pagados aunque llegan siempre al publico por la va de los medios masivos de comunicacin.
Publicidad; es cualquier mensaje persuadido transmitido A travs de un medio de comunicacin pagado por el patrocinador del mensaje.
Venta personal; es el trato de persona a persona entre comprador y vendedor con el propsito de persuadir al cliente al cliente que quiera un producto determinado.
Promocin de ventas; son las actividades promocionales que estimulan las compras del consumidor y la eficiencia del distribuidor. Entre sus caractersticas estn: Tiempo limitado. Efecto inmediato. En lugares especiales.
Escalera de la promocin: 1. Desapercibidos del producto. 2. Apenas se percatan de la existencia del producto. 3. Conocen un poco del producto. 4. Los que les gusta el producto. 5. Actitud favorable hacia el producto. 6. Ser una buena compra. 7. Compra real.
Reglas de la promocin: 1. La promocin puede utilizarse para hacer cambiar a compradores potenciales. 2. Darse cuenta que los consumidores estn situados en diferentes peldaos de la escalera.
Mezcla promocional; es la totalidad del esfuerzo proporcional de una organizacin que contiene: publicidad, publicity, venta personal y promocin de venta.
Estrategias promocionales bsicas: Estrategia de empuje (Push); destaca la venta personal, la publicidad y otros esfuerzos promocionales dirigidos a los miembros del clan de distribucin. Estrategia de jalar (Pull); es cuando el fabricante estimula la demanda del producto mediante esfuerzos promocionales destinados al consumidor final.
Fines de las campaas promocionales: 1. Creacin de imagen; es el significado simblico de una marca. Intenta crear impresin. 2. Crear diferenciacin; se enfoca a resaltar alguna dimensin del producto de la que no gozan los productos de la competencia (PVU = Proposicin de Venta nica). 3. Posicionamiento; pretende colocar en la mente del consumidor una marca o producto con relacin a su competencia.
Precio; es una declaracin de valor.
Valor; es el poder que tiene un producto o servicio de atraer otro producto o servicio a cambio.
Trueque; es un intercambio de vienes y servicios sin uso de dinero.
Competencia entre competencia; es la competencia entre empresas donde se enfatiza la variable precio.
Competencia de no precio; permite al vendedor destacar otros elementos de la mezcla de mercadotecnia y no solo el precio.
Precio en la economa; ayuda a asignar vienes y servicios a los diferentes miembros de la sociedad.
Al fijar precios es importante: 1. saber los costos del producto. 2. Conocer la demanda del producto. 3. Determinar los objetivos del precio. 4. Conocer la importancia del precio en el mercado especifico. 5. Determinar la estrategia de determinacin de precios que se establecer. Administracin De Empresas I
ADMINISTRACIN:
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67 El trabajo en grupo establecido y coordinado para satisfacer objetivos y metas de la empresa por medio del esfuerzo humano.
1. Contable. 2. Tcnica (Produccin). 3. Administracin (Personal). 4. Financiera (necesidad de capital). 5. Comercial (compra y venta de lo que se produce). 6. Seguridad (resguardo de los bienes de la empresa).
MEDIOS EXTERNOS QUE AFECTAN A LA EMPRESA:
Son todos aquellos que no estn al alcance de la administracin. Tecnolgico. Econmico. Poltico. Social. tico.
ADMINISTRADOR:
Tiene a su cargo la direccin y coordinacin de personas para alcanzar los objetivos.
CARACTERSTICAS DE UN ADMINISTRADOR:
Debe ser capaz, responsable, lder, creativo, honesto, tener relaciones humanas y salud.
PLANEACIN:
Proceso donde se identifica el curso de accin, se define que se va a hacer, como, cuando, quienes y con que.
PLAN:
Documento que contiene informacin resultante del proceso de planeacin en forma ordenada. Estructura de un plan; cada uno debe tener: - Programas. - Objetivos. - Subprogramas. - Metas. - Proyectos. - Programacin. - Actividades. - Presupuesto.
MORAL:
Conjunto de normas naturales que reglamenta la buena conducta en la sociedad.
OBJETIVO:
Fin ltimo que motiva la realizacin de una accin.
META:
Cuantificacin o dimensionamiento del objetivo.
ESTRATEGIA:
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68 Curso general de accin a seguir para conseguir un propsito o misin definida por la unidad de mando superior.
POLTICA:
Es una norma que seala en trminos no especficos lo que se debe hacer.
REGLA:
La poltica se diferencia de la regla porque no es imperativa y deja a criterio del administrador decidir los medios y la mejor forma para lograrlo.
PROGRAMA:
Es un conjunto de proyectos o actividades de similar naturaleza que se realiza para alcanzar un objetivo comn.
SUBPROGRAMA:
Parte integral de un programa que sirve para integrar proyectos de naturaleza similar.
PROYECTO:
Es un propsito de accin cuya realizacin satisface una necesidad, concretar un ideal o solucionar una idea.
ACTIVIDAD O ACCIN:
Unidad de accin que se utiliza para alcanzar un propsito.
PROGRAMACIN:
Llevar el orden cronolgico de las actividades y el tiempo de duracin de las mismas.
ETAPAS DE LA PLANEACIN:
1. Tener conocimiento del problema. 2. Establecimiento de objetivos. 3. Anlisis de los factores internos y externos que afectan las actividades de la empresa. 4. Determinacin de cursos de accin. 5. Elaboracin del plan.
PORQUE FRACASAN LOS PLANES:
1. Se debe estar consiente del problema, hacer un diagnstico realista de la situacin actual con un anlisis serio de los problemas que se afrontan y de los beneficios que se obtienen con el status actual. 2. Establecimiento de los objetivos. Tener claro lo que se pretende alcanzar o enmendar. Establecer la jerarqua de los objetivos.
FACTORES INTERNOS QUE AFECTAN A LA EMPRESA:
Infraestructura. Variacin de precio. Variacin de costos. Salario y competencia. Disponibilidad de capital. Capacidad de produccin. ORGANIZACIN:
Arreglo de las funciones necesarias de acuerdo a un orden jerrquico, indica la autoridad y responsabilidad de las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones, conjunta las funciones en unidades operativas similares.
PROPSITO DE LA ORGANIZACIN: 69
69
Definir como debe ser la empresa para cumplir sus funciones, decide una estructura o conformacin empresarial.
PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIN:
1. Definicin de puestos. 2. Agrupacin de funciones. 3. Jerarquizacin de las funciones. 4. Elaborar una lista de funciones. 5. Anlisis de los recursos disponibles. 6. Elaboracin del manual de la organizacin. 7. Formar la estructura organizacional (organigrama). 8. Unidades organizaciones les (departamentalizacin). 9. Definir la naturaleza de cada funcin (en que consiste). 10. Tipo de organizacin (Organigrama, niveles de jerarqua).
DIRECCIN:
Logra la realizacin efectiva de lo planificado a travs de las ordenes del administrador.
ETAPAS DE LA DIRECCIN:
Conocimiento del plan. Orientacin (indica que debe hacerse, trasladar informacin). Ejecucin.
CONTROL:
Comparacin de lo obtenido con lo esperado, al final de un perodo de tiempo, para determinar si se alcanzaron, superaron o dejaron de lograr los resultados y aplicar las medidas correctivas necesarias. Las etapas del control son: Recopilacin de resultados o de datos. Establecimiento de los mecanismos de control. Aplicacin del control (pasar reportes, dar instrucciones, hacer informes).
INSTRUCCIONES: Es una serie de indicaciones sobre situaciones repetitivas que dice como hacer las cosas.
SUPERVISIN:
Se supervisa sobre la marcha, revisar y vigilar el cumplimiento de las instrucciones dadas.
AUTORIDAD:
Es una facultad de mandar y ser obedecido.
ORGANIZACIN:
Es una ordenacin sistemtica de personas realizada para alcanzar algo.
ELEMENTOS DE ADMINISTRACIN:
Planeacin. Organizacin. Coordinacin. Control.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN:
Complejidad; mayor divisin del trabajo Mayores niveles verticales en la Jerarqua. Formalizacin; normas que regulan el comportamiento de los empleados. 70
70 Centralizacin; donde se toman las decisiones.
ORGANIZACIN:
Es la parte del proceso administrativo y se encarga de escoger las tareas que deben realizarse, indicando quien las tiene que hacer, como deben agruparse, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones.
PLANEACIN:
Es la parte del proceso administrativo, determina los objetivos y define la mejor manera de alcanzarlos. Se ocupa de los medios (como deben de hacerse) y de los fines (que es lo que tiene que hacerse).
Eficiencia de los planes: la eficiencia de un plan se mide por su contribucin a los objetivos como compensacin de los costos y otras inesperadas consecuencias requeridas para formularlo y hacerlo funcionar.
Tipos de planes: Reglas: una regla demanda que se tome o no una accin especifica y definida con respecto a una situacin. Las reglas difieren de las polticas en que no permiten ninguna discrecin de su aplicacin. Estrategias: es la determinacin de los propsitos fundamentales a largo plazo as como de los objetivos de una empresa, la adopcin de los cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para llevar adelante estos propsitos. Objetivos: son los fines hacia donde se dirige la actividad. Los objetivos de la empresa constituyen el plan bsico de la firma y se conocen como objetivos generales. Los objetivos departamentales se conocen como objetivos especficos. Procedimientos: establecen un mtodo habitual de mejorar actividades futuras, son guas de accin ms que de pensamiento. Detallan la forma exacta en que ciertas actividades deben cumplirse, esencialmente es una secuencia cronolgica. Polticas: son tambin planes en el sentido de que son planteamientos generales que permiten guiar el pensamiento de los subalternos. Las polticas delimitan un rea dentro de la cual se debe decidir y aseguran que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas. Las hace la Alta Gerencia.
Programas: un programa es un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignacin de recursos, pasos que han de darse, recursos que deben emplearse y otros elementos necesarios para llevar adelante una forma de accin determinada, por lo general se respaldan con capital y presupuesto necesario para inversin u operacin, segn el caso. Presupuesto: es un plan expresado en trminos numricos, puede llamarse "Programa numrico, puede expresarse en trminos hrs- hombre, unidades de producto, hrs-mquina o cualquier otro nmero conocido y til para medir la actividad de determinada empresa, puede relacionarse con la operacin como en el caso del presupuesto de gastos, puede reflejar gastos de capital como el presupuesto de inversin o puede mostrar un flujo de caja como el presupuesto de caja. Un presupuesto puede elaborar el programa de la empresa y reflejar todos los dems programas.
PLANEACIN:
Informal: se da en forma verbal. Formal: queda documentada. A corto o largo plazo. Operacional: se ha de definir como aquellas acciones que permitan alcanzar los objetivos especficos. Estratgica: permite disear los lineamientos que van a alcanzar los objetivos generales, definir las polticas, estrategias.
DIRECCIN:
Es la parte del proceso administrativo que tiene la caracterstica de ser un elemento de carcter activo que conduce al recurso humano de la empresa hacia el logro de los objetivos fijados. 71
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CONTROL:
Parte del proceso administrativo que tiene la responsabilidad de ver porque las actividades se desarrollen segn fueron planeados, como una accin alternativa, tiene la identificacin de desviaciones significativas a la planeada que requieren correccin. Proceso de control: 1. Medicin del desempeo real. 2. Comparacin del desempeo con el standard. 3. Accin Administrativa. No hacer nada. Revisar standard. Mejorar el desempeo real. Tipos de control: Control protoalimentacin: evita los problemas anticipadamente. Control Retroalimentacin: tiene lugar despus de la accin. Detecta el dao ya hecho. Control Concurrente: es el que se hace mientras las actividades estn en proceso.
PRESUPUESTO:
1. Presupuesto de ventas. 2. Presupuesto de Capital. 3. Presupuesto de ingresos. 4. Presupuesto de compras. 5. Presupuesto de Impuestos. 6. Presupuesto de Utilidades. 7. Presupuesto de Caja o efectivo. 8. Presupuesto de administracin. 9. Plan Maestro. (Presupuesto de Ingresos e egresos o Integracin de todos los presupuestos hechos). 10. Presupuesto de costos de fabricacin Presupuesto de materias primas. Presupuesto de gastos generales de fabricacin. Presupuesto de Mano de obra (directa e indirecta). 11. Presupuesto de mantenimiento: Preventivo Correctivo Curativo.
BENCHMARKING:
Es una tcnica usada para establecer metas y objetivos efectivos para llegar a ser o para mantenerse competitivo, basada principalmente en la comparacin de aspectos especficos o generales (procesos, metodologa, estrategias o cualquier otro aspecto), con otras empresas o instituciones sean o no de la misma rama de actividad, competitivas o no. Los pasos generales del Benchmarking son : 1.1. Determinar el enfoque del anlisis, sea este estratgico, operativo o gerencial. 1.2. Determinar los elementos o variables a ser comparados. 1.3. Escoger a los participantes. 2.1. Revisar materiales y documentacin bsica de respaldo. 2.2. Definir los requerimientos de informacin y su disponibilidad. 2.3. Elaborar el borrador de preguntas. 2.4. Disear las tcnicas de comunicacin. 3.1. Llevar a cabo la recoleccin de los datos, verificarlos y corregirlos. 4.1. Analizar los datos resaltando las fuentes de variaciones y separando las relaciones causa y efecto. 5.1. Elaborar las Conclusiones.
QUE ES UNA ORGANIZACIN:
Conjunto sistemtico de personas encaminadas a realizar un propsito especifico (tienen un propsito especifico, formado por personas y tienen una estructura que define y limita en comportamiento de sus miembros). Personas que trabajan en una organizacin: Gerentes: dirigen las actividades de otras personas. Personal operativo: trabajan directamente en un puesto o tarea y carecen de responsabilidad para supervisar las tareas de otros. 72
72
GERENCIA:
Proceso de hacer que las actividades se cumplan con eficiencia y eficacia por medio de otras personas. Gerentes de alto nivel: estn cerca o en el pinculo de la organizacin, responsables de tomas decisiones y de establecer las polticas que afectan todos los aspectos de la empresa.
Gerentes intermedios: son todos los gerentes entre el nivel de supervisor y la alta gerencia de la organizacin.
Gerentes de primera lnea: supervisores al nivel ms bajo de gerencia.
EFICIENCIA:
Relacin entre insumo y produccin que busca minimizar el costo de los recursos.
EFICACIA:
Logro de metas.
FUNCIONES DE LA GERENCIA:
Planificacin: definicin de metas, establecimiento de estrategias y desarrollo de planes para coordinar actividades.
Organizacin: determinar que tarea hay que realizar, quin ha de llevarlas a cabo, cmo hay que agruparlas, quin es jefe de quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Direccin: motivar a los subordinados, dirigir a otros, seleccionar los medios de comunicacin ms efectivos y resolver conflictos, tambin se llama funcin de liderar.
Control: observar las actividades para asegurarse de que se cumplen como se plane y corregir cualquier desviacin significativa.
Las funciones gerenciales son bsicamente las mismas en cualquier tipo de organizacin, pero se hace nfasis en algunas dependiendo en nivel jerrquico, la planificacin y control para el nivel mas alto, las otras dos para los nivel intermedios y primera lnea.
PAPELES GERENCIAS DE MINTZBERG:
Categoras especificas del comportamiento gerencial. Dentro de los papeles gerenciales estn:
Papeles interpersonales: qu a su vez comprenden los papeles de: Figura destacada: cabeza simblica, obligado a desempear ciertas tareas rutinarias de carcter legal o social; sus actividades son recibir visitantes, firmar documentos legales. Lder: responsable de la motivacin de los subordinados; responsable de contratar, entrenar y otras tareas relacionadas con el personal, sus actividades son: desempea todas las actividades que comprenden a los subordinados. Enlace: mantiene una red de informacin de contactos e informadores externos que proporcionan favores e informacin, sus caractersticas son: Acusa recibo de correspondencia, realiza labores externas del consejo, desarrolla otras actividades en las que participan personas externas. Papeles de informacin: incluyen actividades de: Vigilancia o monitor: busca o recibe una amplia variedad de informacin especial (mucha de ella al da), para desarrollar una compresin completa de la organizacin y su entorno; surge como centro nervioso de informacin interna y externa acerca de la empresa. Sus actividades son: lectura de publicaciones e informes peridicos, mantiene contactos personales. Diseminacin: transmite informacin recibida de personas externas o de otros subordinados a miembros de la organizacin. Sus 73
73 actividades son: Celebra reuniones de intercambio de informacin, hace llamadas telefnicas para transmitir informacin. Portavoz: transmite informacin a personas externas sobre los planes de la organizacin, sus polticas, acciones resultados etc. Sus actividades son Celebra juntas de consejo, da informacin a los medios.
PAPELES DE DECISIN:
Este va entorno a la toma de decisiones y son: Empresario: revisa la organizacin y el entorno en busca de oportunidades e inicia proyectos de mejoras, revisa el diseo de otros proyectos, sus actividades son: Organizar secciones de estrategia y repaso para desarrollar nuevos programas.
Mediador de problemas inesperados: responsable de tomas la accin correctiva cuando la organizacin enfrenta problemas importantes y inesperados. Sus actividades son: Organizar sesiones de estrategias y revisin que comprendan problemas y crisis.
Asignador de recursos: responsable de asignacin de recursos organizacionales de todo tipo, sus actividades son: Programacin, solicita aprobacin, desempea cualquier actividad que requiera presupuesto y la programacin del trabajo de los subordinados.
Negociador: responsable de representar a la organizacin en negocios importantes, sus actividades son Participa en negociaciones sindicales relativas al contrato de trabajo.
En sntesis el papel del gerente es el mismo en cualquier tipo de organizacin, pero si se hace ms nfasis en algunos papeles dependiendo del nivel jerrquico:
En los niveles ms altos: diseminador, figura destacada, negociador, enlace y portavoz, el papel de lder es mas importante para los gerentes de primera lnea.
Habilidades Gerenciales: segn Robert Katz la importancia relativa de estas habilidades vara segn el nivel gerencial dentro de la organizacin.
Habilidades Tcnicas: incluyen conocimientos y experiencia en cierto campo especializado
Habilidades Humanas: capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en lo individual como en grupo.
Habilidades conceptuales: capacidad de pensar y conceptuar situaciones abstractas, de ver a la organizacin como en todos y las relaciones entre sus diversas subunidades, y visualizar como la organizacin se ajusta a su entorno ms amplio.
ESPRITU EMPRESARIAL:
Proceso mediante el cual las personas buscan oportunidades, satisfaciendo necesidades y deseos a travs de la innovacin, sin tomas en consideracin los recursos de los que dispone en este momento.
GRUPO:
Dos o mas individuos interdependientes que interactan y que se renen para alcanzar objetivos particulares. Ejemplo de grupos formales: Grupos naturales: gerente y subordinados. Equipos interfuncionales: habilidades y conocimientos en diversas reas con el fin de generar soluciones. Grupos auto administrados: independientes adems de hacer trabajos operativos funcionan como gerentes Grupos comando(task forces): grupos temporales creados para realizar una tarea, despus se disuelve.
ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN GRUPO:
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74 Formacin: el primer paso en el desarrollo del grupo durante el cual las personas se unen a este y luego definen el propsito del grupo, su estructura y liderazgo se caracteriza por la incertidumbre. Confusin: la segunda etapa del desarrollo de un grupo que se caracteriza por conflictos dentro del grupo. Normatividad: la tercera etapa del desarrollo de un grupo que se caracteriza por relaciones estrechas y cohesin. Desempeo: la cuarta etapa en el desarrollo de un grupo cuando este se ha vuelto totalmente funcional. Disolucin: la etapa final dentro en el desarrollo de un grupo temporal, se caracteriza por una preocupacin por terminar las actividades mas que por el desempeo de las tareas.
CONCEPTOS BSICOS DE GRUPO:
Papel: un conjunto de patrones de comportamiento esperados de alguien que ocupa una posicin determinada en una unidad social.
Normas: estndares aceptables compartidos por los miembros de un grupo. Estas dictan cuestiones como niveles de produccin, ndices de ausentismo etc.
Sistema de status: una posicin de prestigio ubicacin o rango dentro de un grupo.
Tamao del grupo: este afecta el comportamiento general del mismo, los pequeos son mas rpidos para terminar tareas que los mas numerosos.
Cohesin de grupo: los grupos donde hay muchas discrepancias y falta de cooperacin son menos efectivos para terminar sus tareas.
TENDENCIA DEL VIAJERO GRATUITO:
La reduccin de la contribucin del esfuerzo individual de los miembros conforme el grupo crece en su tamao
COMPORTAMIENTO DE GRUPOS DE TRABAJO:
Condiciones externas impuesta en el grupo: subgrupo dentro grupo mayor.
Recursos de los miembros del grupo: habilidades, caractersticas de personalidad, el desempeo del grupo depende del aporte individual de cada miembro.
Estructura del grupo: moldea el comportamiento de sus miembros y hace posible predecir la mayor parte del comportamiento individual.
Proceso del grupo: procesos que se dan, como patrones de comunicacin, procesos de decisin, comportamiento del lder.
Tareas del grupo: simples(rutinarias y estandarizadas) complejas(novedosas y no rutinarias)
EQUIPOS DE TRABAJO:
Grupos formales integrados por individuos interdependientes responsables de alcanzar una meta.
TIPOS DE EQUIPO:
Por su propsito (solucin de problemas), duracin (permanente o temporal), membresa (funcional o interfuncional), estructura (dirigida o auto administrada). Equipo funcional: un tipo de equipo de trabajo que esta compuesto de un gerente y sus subordinados de una rea funcional especifica
Equipo autodirigido o auto administrado: opera sin un gerente y que es responsable de un proceso de trabajo completo o un segmento que producir un articulo o servicio a un cliente externo o interno.
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75 Equipo interfuncional: una agrupacin hbrida de individuos que son expertos en diversas especialidades trabajan juntos sobre varias tareas organizacionales.
PORQUE EMPLEAR EQUIPOS DE TRABAJO:
Crea espritu de grupo, permite que la gerencia piense en trminos estratgicos, acelera las decisiones, facilita la diversidad de la fuerza de trabajo, incrementa el desempeo. CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS EFECTIVOS:
Metas claras, habilidades pertinentes, confianza mutua, compromiso unificado, buena comunicacin, habilidades de negociacin, liderazgo apropiado, apoyo interno y externo.
ADMINISTRACIN DE EQUIPOS:
Planificacin, organizacin, direccin y control.
COMPARTIR UTILIDADES:
Un programa de incentivos para grupos que comparte las utilidades de los esfuerzos de los miembros del equipo con sus integrantes.
CRCULOS DE CALIDAD:
Grupos de trabajo que se renen con regularidad para discutir, investigar y corregir problemas de calidad (identificacin del problema, seleccin del problema, revisin del problema, solucin recomendada, solucin revisada, decisin).
DIVISIN DEL TRABAJO:
Adam Smith, desglose de las funciones en tareas reducidas y repetitivas.
REVOLUCIN INDUSTRIAL:
Advenimiento del poder de las maquinas, la produccin masiva y el transporte eficiente.
ADMINISTRACIN CIENTFICA:
Frederick Taylor, Uso del mtodo cientfico para definir la mejor nica manera de realizar un trabajo.1911
FRANK Y LILIAN GILBRETH:
Investigadores que estudiaron los movimientos de las manos y cuerpo (therbligs).
THERBLINHS:
Sistema de clasificacin para identificar diecisiete movimientos de la mano.
HENRY L. GANT:
Colaborador cercano de Taylor que invento la grfica de gantt: Grfica de barras que muestra la relacin entre el trabajo proyectado y el terminado en un eje y el tiempo transcurrido en el otro.
TERICOS DE LA ADMINISTRACIN GENERAL:
Henri Fayol, autores que desarrollaron teoras generales sobre lo que los gerentes hacen y lo que constituye una buena practica gerencial.
TERICOS CLSICOS:
Termino empleado para describir a los tericos de la administracin cientfica y tericos de la administracin general.
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76 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN:
Verdades universales de la administracin que pueden ser enseados en la escuela.
14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FAYOL:
Divisin del trabajo: la especializacin incrementa la produccin al hacer ms eficientes a los empleados. 1. Iniciativa: 2. Remuneracin: salario justo por sus servicios. 3. Autoridad: los gerentes deben de ser capaces de dar ordenes. 4. Espritu de grupo: promover el espritu de grupo dar armona. 5. Equidad: los gerentes deben ser amables y justos con sus empleados. 6. Estabilidad de personal: una alta rotacin de personal denota ineficiencia. 7. Unidad de mando: cada empleado debe recibir ordenes de una sola persona. 8. Centralizacin: el grado en que los empleados participan en la toma de decisiones. 9. Disciplina: los empleados deben obedecer y respetar las reglas que la organizacin. 10. Cadena de mando: la lnea de autoridad desde la alta gerencia hasta los rangos ms bajos. 11. Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento preciso. 12. Unidad de direccin: cada grupo de actividades organizacionales que tienen un mismo objetivo debe ser dirigido por un solo gerente. 13. Subordinacin de intereses: los intereses de un solo empleado o grupo de empleados no deben prevalecer ante el inters de la organizacin como un todo.
BUROCRACIA (Max Weber):
Forma de organizacin caracterizada por la divisin de trabajo, jerarqua, reglas y reglamentos y relaciones interpersonales: Impersonalidad. Divisin del trabajo. Jerarqua de autoridad. Normas y reglamentos. Orientacin de la carrera.
ENFOQUE DE LOS RECURSOS HUMANOS:
Estudio de la administracin que hace nfasis en el comportamiento humano.
PRIM EROS PROMOTORES:
Robert Owen, Hugo Munsterberg, Mary Parker Follet y Chester Barnard.
ESTUDIOS DE HAWTHONE:
Serie de estudios desarrollados en la dcada de los veinte y treinta que produjeron nuevos descubrimientos sobre las normas de grupo y el comportamiento
MOVIMIENTO DE RELACIONES HUMANAS:
Creencia en su mayor parte no soportada por la investigacin de que un trabajador satisfecha ser productivo.
TERICOS DE LAS CIENCIAS DEL COMPORTAMIENTO:
Psiclogos y socilogos que aplican el mtodo cientfico para el estudio del comportamiento organizacional.
ENFOQUE CUANTITATIVO:
Uso de tcnicas cuantitativas para mejorar la toma de decisiones (investigacin de operaciones y ciencia de la administracin). 77
77
TIPOS DE ENFOQUES: Enfoque de proceso: la administracin desempea las funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar.
Enfoque de sistema: teora que contempla la organizacin como una serie de partes interrelacionadas e interdependientes.
SISTEMA CERRADO:
Sistema que no esta influenciado ni interactan con el entorno.
SISTEMA ABIERTO:
Sistema dinmico que interactan y responde a su entorno.
ENFOQUE DE CONTINGENCIA:
Reconocer y responder a variables situaciones conforme se presentan. Variables: tamao de la organizacin, tecnologa de tareas rutinarias, incertidumbre del entorno y diferencias individuales.
Diversidad de la fuerza de trabajo: los empleados de una organizacin son heterogneos en trminos de genero, raza, grupo tnico u otras caractersticas.
ACT administracin de calidad total: filosofa administrativa que es impulsada por las necesidades y expectativas del cliente
REINGENIERA:
Rediseo radical de todos o parte de los procesos de trabajo de una campaa para mejorar la productividad y el desempeo financiero.
DECLARACIN DE AUTORIDAD:
Incrementar el juicio en la toma de decisiones de los trabajadores.
FUERZA DE TRABAJO BIMODAL:
Los empleados tienden a disear trabajos de servicio no especializados por casi el salario mnimo o puestos muy especializados bien remunerados.
REDUCCIN DEL TAMAO:
Esfuerzos de reestructuracin organizacional en los que se separa a individuos de sus puestos. TRABAJOS EVENTUALES:
Empleados que de tiempo parcial, temporales o independientes (free lance).
PUNTO DE VISTA OMNIPOTENTE DE LA GERENCIA:
Los gerentes son directamente responsables del xito o fracaso de la organizacin.
PUNTO DE VISTA SIMBLICO DE LA GERENCIA:
La gerencia solo tiene un efecto limitado en los resultados sustantivos dado el gran nmero de factores fuera del control de la gerencia.
En otras palabras los gerentes no son tan intiles ni tan poderosos, existen restricciones internas o externas que limitan el desempeo de un gerente por lo que no se le puede responsabilizar de todo a l, pero estas restricciones tampoco son tan grandes para quitarle toda la responsabilidad.
CULTURA ORGANIZACIONAL:
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78 Sistema de significados compartido dentro de una organizacin que determina, en mayor grado, cmo actan los empleados. Las caractersticas son: Enfoque de sistemas abiertos: grado en que la organizacin observa y responden a cambios en el entorno externo.
nfasis de grupo: grado en que las actividades laborales se organizan alrededor de grupos mas que de individuos.
Tolerancia y riesgo: grado en que se alienta a los empleados a ser emprendedores innovadores y a asumir riesgos.
Tolerancia a conflictos: grado en que se alienta a los empleados a enfrentar sus conflictos y criticas abiertamente.
Control: grado en que las reglas, reglamentos y supervisin directa se utilizan para vigilar y controlar el comportamiento de los empleados.
Integracin de unidades: grado en que, en las unidades dentro de la organizacin se fomenta el funcionamiento coordinado o interdependiente.
Identidad de los miembros: grado en que los empleados se identifican con la organizacin como un todo, mas que con el tipo de trabajo.
Enfoque en las personas: grado en que las decisiones de la gerencia toman en consideracin el efecto de los resultados en las personas dentro de la organizacin.
Orientacin a medios y fines: grado en que la gerencia hace nfasis en resultados o salidas, ms que las tcnicas y los precios utilizados par obtener dichos resultados.
Criterios de recompensa: grado en que recompensas como los incrementos de salario y las promociones se asignan sobre la base de un criterio de desempeo de los empleados, en vez de sobre la antigedad, el favoritismo u otros factores no relacionados con el desempeo.
CULTURAS FUERTES:
Organizaciones en las que los valores claves son muy despreciados y compartidos y restringen la toma de decisiones del gerente.
CULTURAS FUERTES Y DBILES:
Cuanto ms acepten los empleados los valores clave de la empresa y mayor sea su aceptacin ms fuerte ser la cultura, entre los factores que dependen son el tamao de la empresa, cuanto tiempo tiene de existir, rotacin de personal y la intensidad con que la cultura se origino.
ENTORNO:
Instituciones o fuerzas externas que efectan potencialmente el desempeo de una organizacin.
ENTORNO GENERAL:
Todo lo que esta fuera de la organizacin son econmico (tasa de inters, inflacin, etc.), global (globalizacin reto de competidores y consumidores de mercados globales), poltico (estabilidad poltica etc.), tecnolgico (era de cambios tecnolgicos) y social (cambios en valores, costumbres y gustos).
ENTORNO ESPECIFICO:
La parte del entorno que es directamente importante para el logro de las metas de una organizacin. gobierno, proveedores, clientes competidores y grupos de presin pblicos 79
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INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO:
Grado de cambio y complejidad en el entorno de una organizacin. El cambio de grado debe cumplir con: Entorno estable: cambios mnimos en el entorno.
Entorno dinmico: los componentes del entorno cambian con frecuencia.
Grado de complejidad del entorno: nmero de componentes en el entorno de una organizacin y el grado de conocimientos de la misma acerca de los componentes que la afectan (simple pocos componentes en el entorno, complejo muchos elementos en el entorno).
POVICIANISMO:
Punto de vista estrecho y egosta del mundo, incapacidad de reconocer diferencias entre las personas.
ENTORNO GLOBAL CAMBIANTE:
Corporaciones multinacionales: compaas que mantienen operaciones importantes en ms de un pas de manera simultnea, pero las administran desde una base en el pas de origen.
Corporaciones transnacionales: compaas que mantienen operaciones importantes en ms de un pas de manera simultnea y descentralizada la toma de decisiones de cada organizacin al pas local.
UNIN EUROPEA:
Unin de quince pases creada para eliminar barreras nacionales a viajes, empleos, inversiones y comercio. (Tratado de Maastricht Holanda- febrero 1992 Blgica, Dinamarca, Francia, Grecia, Irlanda, Italia Luxemburgo, Holanda, Portugal, Espaa, Reino Unido, Alemania, despus Austria, Finlandia y Suecia).
TRATADO DE LIBRE COMERCIA (NAFTA):
Eliminar barreras USA, Canad y Mxico agosto de 1992, entro en vigor en 1994 (eliminara gradualmente tarifas, requerimientos de licencias de importacin y tarifas de aduanas).
PASOS PARA VOLVER INTERNACIONAL A UNA ORGANIZACIN:
Exportacin, manera pasiva de participar en mercados internacionales. Licencias y franquicias, inversin conjunta, subsidiaria extranjera, (multinacionales o transnacionales). Contratacin de representantes o fabricantes en el extranjero, sin tener presencia fsica del personal de la compaa fuera del pas de origen.
La administracin en un contexto internacional sea se va a administrar en un pas extranjero esto tiene algunos retos: Poltico legal: sistemas legales, polticas del pas, sistema de elecciones etc. Econmico: fluctuaciones en las tasas de cambio, tasas de inflacin y diferentes polticas de impuestos. Cultural: la cultura nacional es algo compartido por todos o la mayora de los habitantes de un pas y eso conforma su comportamiento y su forma de ver el mundo.
CULTURA NACIONAL:
Actitudes y perspectivas compartidas por individuos de un pas especifico que conforman su comportamiento y la forma en la que ven al mundo. Y tiene cuatro dimensiones principales: individualismo ante colectivismo, evitar incertidumbre, distancia del poder y cantidad de vida frente a calidad de vida. 80
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INDIVIDUALISMO:
Dimensin cultural en la que se supone que las personas procuran sus propios intereses y los de su familia inmediata.
COLECTIVISMO:
Dimensin cultural en la que las personas esperan que otros de su grupo los cuiden y protejan cuando estn en problemas.
DISTANCIA DE PODER:
Medida cultural del grado en el que una sociedad acepta la distribucin in equitativa del poder en instituciones y organizaciones.
EVITAR LA INCERTIDUMBRE:
Medida cultural del grado en el que las personas toleran el riesgo y un comportamiento fuera de lo comn. (alta en evitar la incertidumbre muy ansiosos, bajo en evitar la incertidumbre bastante seguras).
CANTIDAD DE VIDA:
Atributo de una cultura nacional que describe el grado en el que se caracterizan los valores de la sociedad por la asertividad y el materialismo. Se valoran cosas como fuerza del carcter, adquisicin de dinero y bienes materiales
CALIDAD DE VIDA:
Atributo de una cultura nacional que refleja el nfasis que se pone en las relaciones y preocupaciones por los dems es importante las relaciones, as como mostrar sensibilidad y preocupacin por el bienestar de los dems.
Competencia tcnica. Capacidad de adaptacin. Calificaciones acadmicas. Deseo de servir en el extranjero. Seleccin de empleados globales. Conocimiento del idioma del pas. Experiencia previa en el extranjero. Habilidad para las relaciones humanas. Adaptabilidad del cnyuge y de la familia. Comprensin de la cultura del pas de origen. Comprensin de la cultura en el pas anfitrin.
FACTORES QUE AFECTAN EL AJUSTE INTERNACIONAL:
Antes: Individual: entrenamiento, experiencia previa. Organizacional: criterios y mecanismos de seleccin.
Despus: Trabajo: claridad del papel, autoridad, novedad en el papel, conflicto en el papel Cultura de la organizacin: similitud con anterior, apoyo social, ayuda logstica. Factores no relacionados con el trabajo: novedad cultural, ajuste familia-cnyuge. Socializacin de la organizacin: tcnicas de socializacin, habilidad de socializar. Individual: actitud positiva, habilidad para relacionarse, habilidades preceptales.
SOCIALIZACIN CULTURAL: 81
81
Proceso por el que pasan los empleados para adaptarse a la cultura de una organizacin.
SHOCK SOCIAL:
Sensaciones de confusin, desorientacin y alteracin emocional ocasionadas al estar inmerso en una nueva cultura.
RESPONSABILIDAD SOCIAL:
Obligacin mas all de la requerida por la ley y la economa para que una empresa busque metas a largo plazo que sean buenas para la sociedad. Punto de vista clsico: la nica responsabilidad social de la gerencia es obtener las mximas utilidades.
Punto de vista socioeconmico: la responsabilidad social de la gerencia va mas all de obtener utilidades par incluir la proteccin y mejoramiento del bienestar de la sociedad.
ARGUMENTO A FAVOR:
Expectativas publicas: la opinin publica apoya que se tengan metas tanto sociales como econmicas.
Utilidades a largo plazo: obligacin, tica, imagen publica, mejor entorno.
ARGUMENTOS EN CONTRA:
Propsito de dilucin, costos, demasiado poder, falta de habilidades, falta de responsabilidades.
OBLIGACIN SOCIAL:
Obligacin de un negocio de hacer frente a sus responsabilidades econmicas y legales. RESPUESTA SOCIAL:
Capacidad de una compaa para adaptarse a las condiciones cambiantes de la sociedad
MERCADOTECNIA RELACIONADA CON LA CAUSA:
Desarrollar acciones sociales que son motivadas directamente por las utilidades.
ADMINISTRACIN BASADA EN VALORES:
Enfoque en la que los gerentes establecen promueven y practican los valores compartidos de una organizacin.
GRUPOS DE INTERS:
Cualquier grupo en el entorno que se ve afectado por las decisiones y polticas de una organizacin
TICA:
Reglas y principios que definen una conducta correcta o incorrecta: Punto de vista utilitario de la tica: las decisiones solo se toman sobre la base de sus resultados o consecuencias.
Punto de vista de los derechos de la tica: las decisiones conciernen al respecto y proteccin de los derechos fundamentales de las personas.
Punto de vista de la teora de la justicia de la tica: los tomadores de decisiones buscan imponer y poner en practica las reglas con justicia e imparcialidad.
TEORA DE LOS CONTRATOS SOCIALES INTEGRADORES:
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82 Punto de vista que propone que las decisiones deben basarse en factores empricos y normativos.
FACTORES QUE AFECTAN LA TICA GERENCIAL:
Etapa de desarrollo moral. Caractersticas individuales.
Cada persona tiene valores establecidos en los primeros aos del individuo. Factores la fuerza del ego (mide la fortaleza de las convicciones de una persona) y locus de control (atributo de la personalidad que mide el grado en el que las personas creen que son dueas de su propio destino)
VALORES:
Convicciones bsicas acerca del bien y del mal.
Administracin De Personal
ADMINISTRACIN DE PERSONAL:
Son las actividades que se emprenden para proporcionar y mantener una fuerza laboral adecuada a la organizacin. Cada departamento de personal lleva a cabo funciones muy especficas; no forzosamente desempea todas las tareas descritas en la presente obra. Los departamentos de pequeas dimensiones a menudo no disponen de presupuesto suficientemente grandes o del nmero necesario de directivos. Sencillamente se concentran en las actividades ms importantes para su organizacin. Los departamentos de mayores dimensiones por lo general abarcan toda la gama de la administracin de recursos humanos; llevan a cabo todas las actividades descritas a continuacin: Planeacin: cuando la organizacin crece hasta exceder un nmero bsico de empleados, se pone en accin una tcnica que permita prever las necesidades futuras de personal. A esa accin se le denomina planeacin de recursos humanos. Sabiendo las necesidades futuras de la empresa, se procede al reclutamiento, que postula como objetivo obtener un nmero suficiente de personas idneas que presenten solicitudes para cubrir las vacantes. Ese grupo de solicitantes se estudia para proceder a la seleccin interna o externamente al candidato que cubre el perfil del puesto ya definido previamente.
Desarrollo: ocurre con frecuencia que el nuevo empleado desconocer aspectos y funciones bsicas del puesto y la organizacin, es por esto que se requiere de la induccin y adiestramiento al puesto. Asimismo, las necesidades de recursos humanos de la organizacin pueden satisfacerse desarrollando a los empleados actuales. Mediante el desarrollo se ensean nuevas actividades y conocimientos al personal, para garantizar su aportacin a la organizacin y para satisfacer sus legtimas aspiraciones de progreso. A medida que cambian las necesidades de la organizacin tambin se llevan a cabo actividades de cambio, ubicacin, transferencia y promocin, as como en algunos casos de jubilacin y separacin.
Evaluacin: con el fin de conocer el desempeo de cada persona se procede a su evaluacin. La evaluacin indica no solamente la contribucin y confiabilidad de las actividades de recursos humanos. Probablemente, un desempeo deficiente generalizado en toda las organizacin indica que es necesario modificar algunas actividades del departamento de personal; por ejemplo, la seleccin, la capacitacin y el desarrollo. Tambin puede indicar que hay deficiencias en las relaciones con el personal.
Compensacin: la aportacin que efectan los empleados produce una compensacin. Esa compensacin asume la forma de sueldos y salarios, prestaciones legales (como la inscripcin en el seguro social) y prestaciones extralegales, que la empresa puede decidir otorgar (por ejemplo, un periodo de vacaciones ms largo que el dispuesto por las leyes locales). Adems de compensaciones justas, la empresa puede tambin emplear tcnicas de comunicacin y asesora para mantener un nivel alto de desempeo y satisfaccin.
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83 Cuando en una empresa los trabajadores se encuentran organizados en una institucin gremial de carcter legal, el departamento de recursos humanos tambin debe atender las relaciones obrero-patronales; en otras palabras, participa en el proceso que se da entre el sindicato y la empresa, llegando incluso a participar en las negociaciones de contratos
Control: aun en las situaciones en que las actividades de recursos humanos parecen desenvolverse satisfactoriamente, los departamentos de personal aplican controles para evaluar su efectividad y garantizar la continuacin del xito, pudiendo citar el control presupuestal como un mtodo generalmente utilizado. Otra forma de ejercer control podra ser, por ejemplo, llevar a cabo una evaluacin del grado de eficacia que logra cada actividad en la tarea de alcanzar los objetivos de la organizacin (administracin por objetivos).
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL:
Personales: la administracin de los recursos humanos es un poderoso medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos personales en la medida en que son compatibles y coincidan con los de la organizacin. Para que la fuerza de trabajo se puede mantener, retener y motivar es necesario satisfacer las necesidades individuales de sus integrantes. De otra manera es posible que la organizacin empiece a perderlos o que se reduzcan los niveles de desempeo y satisfaccin.
Social: la contribucin de los recursos humanos a la sociedad se basa en principios ticos y socialmente responsables. Cuando las organizaciones pierden de vista su relacin fundamental con la sociedad por ejemplo cuando las organizaciones permiten practicas discriminatorias basadas en sexo, religin, raza o grupo cultural especfico no slo faltan gravemente a su compromiso tico, sino que generan tambin tendencias que repercuten en su contra en forma inevitable.
IMPORTANCIA DE APLICAR LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL:
A fin de lograr sus propsitos y objetivos, los departamentos de administracin de recursos humanos obtienen, desarrollan, utilizan, evalan y mantienen la calidad y el nmero apropiado de trabajadores activos, para aportar a la organizacin una fuerza laboral adecuada.
ERRORES MAS COMUNES QUE SE COMETEN:
El limitar al departamento de personal a tareas muy restringidas. El no pensar en los recursos humanos como un recurso de importancia en la organizacin.
OPININ PERSONAL:
En la mayor parte de las empresas que son muy tradicionalistas, que han trado un mentalidad que lo mas importante es la empresa y que no importa quien haga determinadas labores total la empresas es importante por su nombre y no por sus empleados total no son recursos indispensables porque son reemplazables. Yo creo que esto es un grave error si bien si son recursos reemplazables, no es tan fcil de tener a un operario hoy y maana otro esto no es beneficioso para la empresa, adems para mi el recurso humano es lo mas importante en una empresa y no se le debe de restar mrito a lo que aporta este recurso a una organizacin no importa el tamao que esta tenga. Muchas veces se ha pensado que el departamento de personal tiene limitada responsabilidades tales como el pago de planilla y quizs llevar algunas estadsticas, pero en realidad el departamento de personal debe de tener a su cargo ni mas ni menos que la responsabilidad de administrar el recurso mas importante de la empresa.
DOTACIN DE PERSONAL:
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84 Anticiparse a los acontecimientos asegurarnos que las necesidades de personal que tenga una organizacin se satisfagan de manera constante y gradual.
PLANIFICACIN DE PERSONAL Y LA PLANIFICACIN:
Factores internos de la planificacin estratgica: polticas de personal, necesidades de personal. Planificacin de necesidades futuras: cuantas personas con conocimientos y habilidades necesitara la organizacin para permanecer en operacin o mercado en un futuro cercano. Planificacin de equilibrio futuro: cuantas de las personas actualmente empleadas se espera que permanezcan. Planificacin del reclutamiento y la seleccin o de despidos: de que manera puede la organizacin conocer el numero de empleados que necesitara. Planificacin del desarrollo: como debera administrarse la capacitacin y el movimiento de los trabajadores de la organizacin de modo que estas tenga la seguridad de contra siempre con un numero suficiente de personal experto y capaz. Factores externos (elementos centrales): polticas monetarias, mercado laboral. Pronsticos 1. Anlisis de tendencias. 2. Anlisis de ndices. 3. Anlisis de correlacin. 4. Pronsticos de expertos.
DIAGRAMA DE SUSTITUCIN DE GERENTES:
Permite realizar auditoria de puestos y mide: Desempeo actual: sobresaliente, satisfactoria, necesita mejorar. Desempeo de promocin: listo ahora, necesita mas adiestramiento, dudoso.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL:
Se base en tener donde seleccionar, no siempre trabajar con la pirmide de reclutamiento por el mercado, costo, y es solo para reclutamiento general. Los tipos de reclutamiento son: Especializado: alta gerencia, ejecutivos, estudiantes de ingeniera.
General: sistema de prensa etc., dirigido al nivel operativo y nivel medio en menor cantidad.
SELECCIN DE PERSONAL Y TOMA DE DECISIONES:
Organizacin despedir o no contratar o no trabajar ah candidatos influye el mercado laboral.
PROCESO ESTNDAR PARA SELECCIN DE PERSONAL:
1. Especificacin de trabajo: definir puesto, edad, profesin. 2. Forma de solicitud: hojas de solicitud, currculo, (indica deseo del candidato, proporciona informacin general, luego se vuelve expediente). 3. Pruebas : tericas conocimientos, practicas habilidades y destrezas y van con el nivel del trabajo a realizar. Antes de disear prueba tomar en cuenta Criterios de validez: desempea bien en prueba lo hara bien el empleo y viceversa. Criterio de contenido: muestra justa de las tareas y capacidades que se requieren para el trabajo en cuestin. 4. Entrevista: iniciales y de profundidad. 5. Comprobacin de referencias: lo que fuimos no lo podemos cambiar. 6. Exmenes fsicos: para proteger a otros empleado y organizacin de reclamaciones injustas de compensaciones. 7. Decisiones de empleo: condiciones que el trabajo ofrece, dueo ve las fortalezas y debilidades que pesan ms. 8. Oferta de empleo:
LA SELECCIN ES IMPORTANTE PORQUE:
Desempeo del jefe depende del desempeo de empleado. 85
85 Costo de reclutar y contratar por que debe ser eficiente. Implicaciones legales por utilizar procedimientos ilegales de seleccin, como discriminacin a minoras, raza, credo sexo.
INTRODUCCIN:
Los elementos que debe de llevar la introduccin de un nuevo elemento son: Informacin general: rutinaria diaria de trabajo. Repaso de la historia de la organizacin. Una presentacin detallada con sus polticas. Objetivo proporcionar al nuevo empleado la informacin que necesitan con el fin de trabajar con comodidad y eficacia. Orientacin del personal, proceso por medio del cual el nuevo recibe la informacin necesaria para conoce la organizacin y pretende que se adapte ms rpido. Sus fundamentos: nuevo muestra temor, ansiedad, deseo de aprendizaje. Como realizar depende presupuesto, su enfoque principal: Induccin de la organizacin, departamento o unidad y al puesto.
EVALUACIN DE DESEMPEO:
Malo: capacitar. Bueno: recompensar. Informal: por sondeo no hay parmetro. Formal: productividad, asistencia, conducta (6 a 1 ao).
La finalidad de la evaluacin de desempeo conlleva a que el empleado sepa: 1. Como se clasifica su desempeo actual. 2. Quienes requieren adiestramiento complementario. 3. Identificar quienes necesitan incrementos por mrito. 4. Contribuir de manera importante candidatos para promocin. FIJACIN DE ESTNDARES:
No importa que tipo de evaluacin siempre hay tres elementos. Pertinencia: medida en que los estndares se relacionan con los objetivos del puesto.
Libertad de contaminacin: comparacin del desempeo entre los trabajadores de produccin.
Confiabilidad: estabilidad o congruencia de un estndar o la medida en que las personas tienden a mantener.
FINALIDAD DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA LA ORGANIZACIN:
1. Identificar necesidades de capacitacin. 2. Base objetiva para establecer los criterios que normen las polticas de personal. 3. Reconocer el RRHH existente es mas valor que financiero, no siempre se toma as. 4. Proporciona al direccin de la empresa un instrumento de control de las actividades del personal.
FINALIDAD DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA JEFES:
1. Saber que puede esperarse de los subordinados. 2. Medio para asegurarse que los trabajadores estn laborando. 3. Coadyuvante para lograr mejores relaciones con subordinados.
FINALIDAD DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO PARA EMPLEADOS:
1. Saber que aspecto debe corregir. 2. Identificar su grado de desempeo. 3. Base para logra mejores resultados.
PORQUE FRACASAN LOS PROGRAMAS:
Falta de apoyo de la alta gerencia, no hacen saber las fallas, no hay habilidad de la gerencia para llevar el sistema de evaluacin. 86
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CAPACITACIN DE RECURSOS HUMANOS:
Fines: corregir deficiencias o preparar al recurso humano para su desarrollo. Formas: terica, practica, confinacin de ambas.
PIRMIDE OCUPACIONAL:
Nivel ejecutivo: ciertas estrategias, muy comn seminarios, terica. Nivel medio: terica estrategia de pasantillas (observaciones a otro lugar igual) conferencias. Nivel operativo: practico casi 100%, estrategia curso becas.
SUELDOS Y SALARIOS:
Se clasifican en: 1. Directos e indirectos. 2. Medio (moneda, especies, mixto 30%). 3. Forma de pago (unidad tiempo, unidad obra). 4. Por quien produce (personal, colectivo, equipo). 5. Capacidad adquisitiva (nominal (12) y real (15)). 6. Capacidad satisfactoria (individuo, familiar (absoluto y relativo)). 7. Por sus limites (Mnimo (general(legal y contractuales), profesional (segn profesin)), mximo (lo fija la empresa o el mercado).
ASPECTOS DE LOS SUELDOS Y SALARIOS:
Econmico: leyes de la oferta y la demanda. Administrativo: atractivo la remuneracin global. Jurdicos: salario, relacin laboral subordinados, contrato individual. Moral: enmarcado en el principio de justicia, el salario sustento del trabajador y su familia.
ADMINISTRACIN DE SUELDOS Y SALARIOS:
Estudia principios y tcnicas para logra que la remuneracin global del trabajador sea adecuada a la importancia de su puesto, eficiencia, necesidades y posibilidades de la empresa.
Factores: 1. Definir puestos de trabajo. 2. Productividad (comparacin de dos eficiencias). 3. Necesidades del trabajador y posibilidades de la empresa. 4. Tener sistemas para evaluar eficiencia(toda accin de calidad, ahorro de desperdicio y no solo cantidad de cosas).
PLANIFICACIN:
En resumen la planificacin es definir objetivos y metas de la organizacin, estableciendo una estrategia general de manera eficiente y eficaz de alcanzarlos. Existe la planificacin formal o informal, l la planificacin informal todos los gerentes participan, nada queda por escrito y casi no se comparten objetivos con otros en la organizacin; mientras que en la planificacin formal se definen objetivos especficos para cubrir un periodo de aos, estos objetivos estn por escrito y a disposicin de todos. Funciones de la planificacin: entre las funciones de la planificacin se encuentra la de trazar una camino o una direccin por donde se debe seguir, para reducir el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y lo superfluo y se establecen los criterios utilizados para controlar. Establece un esfuerzo coordinado, da direccin a los gerentes y a los no gerentes por igual. Cuando los empleados saben a dnde va la organizacin y conque deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar por equipos. Herramientas de la planificacin: Cadena de medios-fines: red integrada de objetivos organizacionales en la que los objetivos de ms alto nivel, o fines, estn enlazados con objetivos de menor nivel que sirven como medios para su logro. APO (Administracin por objetivos): este incluye cuatro elementos comunes: Metas especficas, toma de decisiones participativa, un periodo de tiempo explcito y retroalimentacin del desempeo Metas. 87
87 Planes. Objetivos. Estrategias.
ORGANIZACIN:
Ya una vez establecidos los objetivos y la manera de cmo alcanzarlos, los gerentes deben desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento, en esta funcin los gerentes se encarga de definir quin har cada cosa y por supuesto el asignar los recursos necesarios. Funciones de la organizacin: divide el trabajo a realizar en puestos y departamentos especficos, asigna las tareas y responsabilidades asociadas con los puestos individuales, coordina las diversas tareas organizacionales, conjunta puestos en unidades, establece relaciones entre individuos, grupos y departamentos, establece lneas de autoridad formales, asigna y utiliza los recursos organizacionales.
Herramientas de la organizacin:
Responsabilidad: la obligacin de desempear las actividades asignadas. Cadena de mando: el flujo de la autoridad desde la cumbre hasta la base de una organizacin. Autoridad de lnea: la autoridad que se otorga a un gerente de dirigir el trabajo de un subordinado. Autoridad: los derechos inherentes a una posicin gerencial de dar rdenes y esperara que se obedezcan. Unidad de mando: el principio de que un subordinado slo debe tener un superior ante quien es directamente responsable.
DIRIGIR:
Este se encarga de ver que las cosas se hagan segn lo planificado, involucrando proceso de comunicacin, etc., tambin se le llama funcin de liderar.
Funciones de la direccin:
Encuentra una explicacin entre satisfaccin y productividad. Definir el enfoque y las metas del comportamiento organizacional. Identificar el papel que desempea la consistencia en las actitudes. Encuentra una explicacin de cmo se puede moldear el comportamiento de los empleados
Herramientas de la direccin:
La motivacin. Un liderazgo efectivo. Facultar a los empleados. Procesos de comunicacin. Comportamiento individual y de grupo.
CONTROL:
Bsicamente esta funcin administrativa busca verificar si los resultados obtenidos son segn lo planificado, y si no es as redefinir los objetivos. Todos los gerentes deben participar en la funcin de control aun cuando sus unidades estn desempendose como se proyecto Funciones del control: la planificacin puede llevarse a cabo, la estructura de una organizacin puede crearse para facilitar el logro de objetivos con eficiencia y los empleados pueden estar dirigidos y motivados. No obstante, no existe la seguridad de que las actividades se desarrollen como fueron planificadas y que las metas que los gerentes buscan se conviertan en realidad. Por tanto, el control es importante, porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administracin. Es la nica forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se estn cumpliendo. Herramientas del control: Accin. 88
88 Normas. Medidas. Comparaciones. GRFICOS DE CURSO DE UNA ACCIN:
PET de tipo negativo no produce motivacin sino movimiento. PET fsico negativo.
TRES INCONVENIENTES PRINCIPALES:
1. No es elegante. 2. Es contraria a la preciosa imagen de benevolencia que la mayora de organizaciones adoran. 3. Puesto que el ataque fsico estimula directamente los mecanismos reflejos del sistema nerviosa y esto frecuentemente se traduce en feed-back.
PET PSICOLGICO DE TIPO NEGATIVO:
1. La posibilidad de respuesta fsica se reduce. 2. El numero de objetivos que ataca es infinito. 3. Si en empleado se queja no hay evidencia real del ataque. 4. La crueldad no es visible; la hemorragia es interna y se manifiesta muchos ms tarde. 5. Puede organizar el asunto de forma que el no aparezca implicado y sea el sistema quien ejerce la sucia faena.
PET DE TIPO POSITIVO:
La organizacin no tiene que darte la patada tu mismo te la das.
1. Comunicaciones. 2. La espiral de salarios. 3. Participacin en el trabajo. 4. Desarrollo de la sensibilidad. 5. Ayuda psicolgica al empleado. 6. Educacin en relaciones humanas. 7. Comunicaciones en ambas direcciones. 8. Compensaciones econmicas adicionales. 9. Reduccin de tiempo empleado en el trabajo.
MOTIVACIN:
Logros, reconocimiento del logro, el trabajo en si mismo, responsabilidad y crecimiento o progreso.
HIGIENE:
Las normas y procedimientos de gestin de la compaa, supervisin, relaciones interpersonales, condiciones de trabajo, salario, status y seguridad.
ETERNO TRIANGULO:
Anlisis de puestos Planes Que personal se necesita para hace el trabajo Que personas estn disponibles Eval del desempeo Capa. De personal Bancos disp. De personal Desarrollo administrativo Impacto de sueldos y salarios Relacin No existe Planificacin interna Reclutamiento Anlisis de puestos Planes Que personal se necesita para hace el trabajo Que personas estn disponibles Eval del desempeo Capa. De personal Bancos disp. De personal Desarrollo administrativo Impacto de sueldos y salarios Relacin No existe Planificacin interna Reclutamiento 89
89 Teora, organizacin, ingeniera industrial, ciencia del comportamiento.
ENRUISIMIENTO DEL TRABAJO:
Desarrollo psicolgico, mediante el desempeo de su tarea normal.
ALARGAMIENTO DEL TRABAJO:
Se reduce en hacer la tarea mayor estructuralmente.
DESARROLLO DEL TRABAJO:
Tipo horizontal: aumento de la produccin que se espera de el, aadir otra tarea sin ningn inters, asignar tareas que necesiten enriquecimiento de forma aleatoria, suprimir las partes difciles de la tarea.
Tipo vertical: suprimir controles, aumento de la responsabilidad individual (R y Rc), dar una unidad natural de trabajo completa modulo, divisin, rea etc. (R,SL y Rc), libertad en el trabajo autoridad (R, SL, Rc), darle personalmente al trabajador informes sobre su desempeo (Rc, I), introducir nuevas y difciles tareas (D y AS), hacer especialistas(R,D, y programa en la organizacin).
PASOS PARA EL ENRIQUECIMIENTO DEL TRABAJO:
1. Repasar la lista en busca de generalidades. 2. Hacer un programa piloto primero. 3. Eliminar de la lista sugerencias de tipo horizontal. 4. Estar dispuesto a un descenso del nivel de actuacin al inicio. 5. Eliminar de la lista los factores de higiene en ves motivacin. 6. Enfocar tales tareas con la conviccin de que pueden ser modificadas. 7. Evitar la participacin directa de empleados cuyos puestos van a ser enriquecidos. 8. Gerentes de primera lnea mostraran hostilidad y ansiedad respecto a los cambios. 9. discusin exhaustiva y participacin de todos lista de cambios que puedan enriquecer las tareas. 10. Escoger tareas: inversin en II no sean costosos, actitudes hacia el trabajo no buenas, aplicacin factores higinicos costosos, un cambio en motivacin determinara un cambio en a actuacin.
ELEMENTOS CENTRALES DE LA PLANIFICACIN:
Es el proceso mediante el cual la gerencia se asegura de que tiene un nmero y tipo correcto de personas, en los lugares exactos, en el momento preciso; y que son capaces de completar las tareas que ayuden a la organizacin a cumplir sus objetivos generales de manera eficaz y eficiente. En otras palabras, la planificacin de recursos humanos traduce los objetivos de la organizacin en trminos de los trabajadores necesarios para cumplir esos objetivos. Los planes de personal se construyen sobre premisas (suposiciones bsicas sobre el futuro). Se trabaja con tres series de pronsticos: 1. Candidatos internos disponibles. 2. Suministro de candidatos externos. 3. Requerimientos de personal: tipo de persona necesaria y como se le debe de reclutar.
PASOS EN QUE CONSTA LA PLANIFICACIN:
Evaluar los recursos humanos actuales: la gerencia empieza por revisar sus situacin actual de recursos humanos. Generalmente, esto se hace mediante la generacin de un inventario de recursos humanos. Debido a la disponibilidad de complejos sistemas de informacin computarizados, no es una tarea muy difcil para la mayor parte de las organizaciones. Otras partes de la evaluacin actual es: Anlisis del puesto: una evaluacin que define los puesto y los comportamientos necesarios para desempeo Descripcin del puesto: Una declaracin escrita de lo que el ocupante de un puesto hace, cmo lo hace y por qu lo hace. 90
90 Especificacin del puesto: Una declaracin de las calificaciones mnimas aceptables que un aspirante debe poseer para desempear un puesto determinado con xito. Evaluar las necesidades futuras de recursos humanos: a la necesidades futuras de recursos humanos las determinan los objetivos y estrategias de la organizacin. La demande de recursos humanos es resultado de la demanda de los productos o servicios de la organizacin. Con base a la estimulacin de ingresos totales. Desarrollar un programa que haga frente a las necesidades futuras de recursos humanos: despus de haber evaluado tanto las capacidades actuales como las futuras, la gerencia est en posicin de poder determinar sus requerimientos (tanto en numero como en tipo) y resaltar reas en las que la organizacin pudiera tener exceso de personal. As puede desarrollarse un programa que haga corresponder los estimados con los pronsticos de disponibilidad de mano de obra futura. De esto modo, la planificacin de recursos humanos no slo proporciona informacin que gua las necesidades de personal sino que tambin ofrece proyecciones de necesidades y disponibilidad de recursos humanos.
PRONSTICOS:
Los anlisis del entorno crean la base para los pronsticos. La informacin obtenida mediante el anlisis se utiliza para desarrollar escenarios. Esto, a su vez, establecen las bases para los pronsticos que son predicciones de resultados.
Tcnicas de pronsticos:
Pronsticos cualitativos: utilizan el juicio y las opiniones de conocedores para predecir resultados futuros. Pronsticos cuantitativos: aplican un conjunto de reglas matemticas a una serie de datos anteriores para predecir resultados futuros.
Proyecciones de los requerimientos de personal de acuerdo a tcnicas especificas tales como:
Anlisis de tendencias: estudio de las necesidades de empleo anteriores de la empresa durante un periodo de aos, para predecir las necesidades futuras.
Anlisis de ndices: prediccin tcnica para determinar las necesidades futuras de personal utilizando los ndices entre el volumen de venta y el numero de empleados necesarios.
Anlisis de correlacin: mtodo grfico utilizado para ayudar a identificar las relaciones entre dos variables.
Predicciones computarizadas: la determinacin de las necesidades futuras del personal por medio de computadoras y paquetes de programacin para proyectar las ventas, volmenes de produccin y el personal de la empresa necesarios para mantener este volumen de rendimiento.
RECLUTAMIENTO:
Una vez que los gerentes conocen su situacin actual de personal, pueden empezar a hacer algo al respecto. Si existen una o ms vacantes, tienen la posibilidad de utilizar la informacin recopilada mediante el anlisis de puesto para guiarlos en el reclutamiento; es decir, el proceso de localizar, identificar y atraer a solicitantes capaces. Medios para reclutar: Revistas. Periodico. Radio y television. Colegios y universidades. Puntos de compra, almacenes. Fuentes de reclutamiento: Anuncios. Bsqueda interna. 91
91 Colocacin escolar. Agencias de empleo pblicas. Servicio de personal temporal. Recomendaciones de empleados.
PIRMIDE DE RECLUTAMIENTO:
Nuevas contrataciones
Ofertas hechas (2:1)
Candidatos entrevitados (4:3)
Candidatos invitados (4:3)
Candidatos generados (6:1)
La piramide muestra garaficamente el numero de nuevos contactos que hay que generar mediante esfuerzos de reclutamietno para contratar al nuemro requerido de nuevos empleados.
ADMINISTRACIN DE PERSONAL:
Poder dirigir al recurso humano (planear, organizar, dirigir, integrando y controlar). Objetivos: Que el personal tenga la capacidad necesaria y de a la empresa su mas amplia colaboracin Mejoramiento de las condiciones de trabajo: Mejoramiento de las relaciones laborales. Desarrollo empresa-trabajador a gran escala. Mejoramiento de la administracin de sueldos. Mejoramiento de la seleccin de personal as como su entrenamiento.
Acoplamiento de las fuerzas econmicas y tecnolgicas con la fuerza del elemento humano Empresarios: mayor produccin para generar ingresos y satisfaccin al cliente.
Profesionales-sociales: busca la mxima coordinacin para encontrar el equilibrio entre empresario y personales.
Personales: busca satisfacer sus necesidades por medio del salario, y buenas condiciones de trabajo como seguridad, reconocimiento etc.
ERRORES MAS COMUNES:
No escuchar las quejas. No capacitar.
ADMINISTRACIN:
Es el arte de hacer las cosas por conducto de las personas, es el proceso de produccin de los esfuerzos de los miembros de una organizacin y de utilizar todos los dems recursos para alcanzar metas. Proceso: manera sistemtica de hacer las cosas.
Recurso: lo que se inyecta para alcanzar metas.
Metas: alcanzar objetivos.
PROCESO ADMINISTRATIVO:
92
92 Etapas bsicas por medio de los cuales se realiza la administracin Mecnica: porque son pasos establecidos Polticas: principios que orientan a la organizacin. Procedimientos: secuencia de operaciones y mtodos. Programa: fijan tiempos requeridos para cada accin. Presupuesto: programas en que se definen unidades de costo. Puestos: obligaciones y requisitos para cada actividad de trabajo. Dinmica: porque son cambiantes (integracin, direccin, control). Orientacin: mejor manera de lograr que los elementos nuevos se integren optimo y rpido. Desarrollo: necesidad de progresar atrevas de capacitacin, adiestramiento y formacin personal. Seleccin: tcnicas para encontrar y escoger elementos mas indicados para nuestro organizacin. Plan: definir procedimientos y programas como herramientas, se definen presupuestos, estrategias y tcticas. Integracin: da a la organizacin todos aquellos elementos tanto humanos como materiales para su eficaz funcin. Estrategia y tctica: ordenamiento de recursos y esfuerzos para alcanzar metas (tctica corto y son flexibles, estrategia mediano). Organizacin: ya que los cambios no se hacen de la noche a la maana, se refiere a la estructura tcnica de las relaciones en las funciones jerrquicas y obligaciones individuales. Planificacin: corto y mediano plazo, determinacin de curso concreto definido en accin, fijando los principios de predicar y orientar para alcanzar metas y objetivos utilizando planes.
TEORA DE LA MOTIVACIN:
Vctor Vroom: si la persona ve que el esfuerzo que hace lo lleva a realizar una tarea y ve que cumplir con esta produce un resultado importantes ocurre motivacin (reconocimiento). Herelson y Steener: motivacin es un estado interno que da energa activa o mueve y que dirige o canaliza la conducta hacia metas. Douglas McGregos: la naturaleza dual de los seres humanos, todos manifestamos capacidades e inclinaciones. Teora X: hombre carece de iniciativa hay que supervisarlo constantemente (mas control). Teora Y: hombre le gusta ser participe del trabajo aporta su ingenio e iniciativa, (ningn control). Teora Z: mas que teora es una cultura, combinacin de conocimientos que proporcionan todos los integrantes de una organizacin (crculos de calidad etc.). Premisas de la teora X y la teora Y Teora X Teora Y Los empresarios generalmente sienten desagrado por el trabajo e intentarn evitarlo hasta donde les sea posible Los empleados contemplan el trabajo como algo tan natural como el descanso o el juego Los empleados deben ser obligados, controlados o amenazados con castigos para alcanzar las metas deseadas Los empleados ejercern auto direccin y autocontrol si estn comprometidos con los objetivos Los empleados evitarn responsabilidades y buscarn una direccin formal cuando sea posible La persona promedio puede aprender a aceptar y hasta buscar la responsabilidad La mayora de los trabajadores colocan la seguridad por encima de los dems factores asociados con el trabajo y demostrarn poca ambicin La capacidad de tomar buenas decisiones est ampliamente distribuida ente la poblacin y no siempre es una habilidad nica de los gerentes
Maslow: tringulo de jerarquizacin fisiolgicas: primeras necesidades que se deben satisfacer vivienda comida vestido. Seguridad: salud educacin trabajo. 93
Frederick Herzberg: teora de enriquecimiento del puesto. Higinicos: seguridad y fisiolgicos. Factores motivaciones: autorrealizacin, ego, social.
John Atkenson y David McClelland: tres niveles de necesidades Logro: prefieren situacin con riesgo moderado que representa retos. Poder: prefieren situacin en que se obtiene y mantiene control de los medios para influir en los dems. Afiliacin: fuerte deseo por mantener amistades estrechas y recibir afecto por los dems.
Responsabilidades de los RRHH: Liderazgo: arte de influir sobre las personas, para que con buena disposicin y entusiasmo logren sus metas. Direccin: proceso de dirigir y encausar los RRHH, tcnicos, fsicos y financieros. Comunicacin: necesidad para que se pueda desarrollar el hombre (escrito pragmtico, oral mas directo y mejor).
Semntica: forma en que se habla. Status: entre gerente y operario. Presin del tiempo: No hay comunicacin amplia. No hacer juicios anticipados. Motivadores trabajadores: ambiente de trabajo, dinero, castigo, el trato, recompensa. Motivadores ejecutivos: retos en el trabajo, temor, posicin, urgencia por lograr liderazgo, impulso a la competencia.
LAS CINCO ESQUINAS DE LA MOTIVACIN:
Remuneracin, reconocimiento, clima, detalles.
ESTILOS DE DIRECCIN:
Autcrata: lder asume responsabilidad, no delega, no participacin, aplica teora x.
Participativo: mayor participacin subordinados, pero comparte responsabilidades.
Rienda suelta: delega responsabilidades, la gente es capaz, pero al fin yo mando.
DOTACIN DE PERSONAL:
funcin administrativa, se encarga de reclutamientos, colocar, adiestramiento y desarrollo de los integrantes de una organizacin. In: contrataciones, promociones internas, transferir, interna degradaciones internas.
Requisitos previos (reclutamiento) fijacin de poltica, contar con anlisis de puestos contar con medio de requisicin adecuada. Reclutamiento: extrao-candidato; fuentes de abastecimiento(sindicato, escuelas, oficinas de colocacin) y medios de reclutamiento (solicitud oral, carta o telfono, peridico, radio, televisin, folletos , archivo muerto). Seleccin: entre candidatos el mejor; hoja de solicitud, entrevista, pruebas, investigacin, examen medico. 94
94 Contratacin: buen candidato un empleado. Introduccin: un empleado un buen empleado.
Tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y demanda de empleados.
Ventajas: Se economizan las contrataciones. Coincidencia del esfuerzo del departamento RRHH con los objetivos de la organizacin. Se expande base de datos. Se mejora la utilizacin de los RRHH.
FACTORES QUE AFECTAN LA INTEGRACIN DE PERSONAL:
Causas externa, internas y fuerza de trabajo
REQUERIMIENTO DE PERSONAL:
Mtodo deductivo, estadstico (tendencias y ciclos, de correlacin, marginal) y combinacin.
FUENTES DE SUMINISTRO:
Interno y externo.
Microeconoma
ECONOMA:
Trata de los medios los cuales la escasez de recursos se utilizan para satisfacer fines competitivos.
MICROECONOMA O TEORA MACROECONMICA:
Estudia el comportamiento econmico de las unidades decisorias individuales, como consumidores, propietarios de los recursos; y compaas comerciales de una ecuacin de empresa libre. Estudia el flujo de los servicios de los recursos econmicos que pasan de los propietarios de los recursos a las compaas el uso al que se destinan estos recursos y la manera como se determinan los precios de estos recursos. Mercado de factores: es el lugar donde se tiene la compra y venta de servicios productivos.
Ecuacin Positiva: estudia la forma como una sociedad en la practica resuelve los problemas econmicos.
Ecuacin Normativa: trata de lo que debe de ser o como se deben resolver los problemas econmicos.
Ecuacin de bienestar: es cuando la microeconoma se adapta a la tarea de establecer normas y estndares de una economa ideal, el mayor bienestar econmico (satisfaccin subjetiva) que puede obtenerse de los recursos de la economa.
Ecuacin Administrativa: es la microeconoma al servicios de los negocios La microeconoma ofrece herramientas analticas para evaluar y criticar los controles econmicos del gobierno sobre los precios y la produccin.
Principio de racionalidad econmica: consiste en obtener el mayor provecho de aquellos recursos que en un momento dado son escasos. Es una adecuada combinacin de los factores productivos para obtener los mayores beneficios y hacer mnimos los costos.
95
95 Ecuacin descriptiva (ecuacin positiva): se encarga de todas las observaciones, recopilacin, ordenamiento y clasificacin de los hechos que describen los fenmenos econmicos. El mtodo que utiliza para la investigacin, es el mtodo cientfico.
Teora econmica: formula principios, leyes, axiomas, modelos, categoras, conceptos a travs de un proceso cientfico utilizando la diversidad de datos de la ecuacin descriptiva.
Poltica econmica: aplica a la realidad, las medidas normas o leyes ante la presencia de fenmenos econmicos que requieren el intervencionismo del estado.
SUPUESTO DE LA ECUACIN CAPITALISTA O LIBRE:
No hay intervencin del sector externo solo la ecuacin nacional. En un ecuacin cerrada no hay relacin comercial con ningn otro pas. Las filas son los propietarios de factores productivos o recursos econmicos. No hay intervencin del estado (polticas fiscales, monetarias u otras disposiciones) No hay acumulacin de capital todo el dinero es propiedad de las filas es usado para el consumo y el dinero propiedad de las empresas es pagado a las filas por el arrendamiento de los factores de produccin
DEMANDA:
Es la cantidad de un producto o servicio que una persona esta dispuesta a adquirir a determinado precio en un momento dado. El precio se considera como una variable independiente que define la demanda. La demanda esta en funcin de Qx = f(precio del mismo producto Px, ingreso del consumidor Y, gusto del consumidor, precio de productos sustitutos, precio de productos complementarios, precio de otros productos, efecto del producto, expectacin sobre el producto, tamao del hogar / tiempo). La curva de la demanda muestra los precios mximos que el individuo esta dispuesto a pagar. Demanda agregada: es la suma de la demanda de todas las personas que existen en un rea determinada a c/nivel de precio (el precio determina y define la demanda) Concepto de oferta: es la cantidad del producto que un vendedor esta dispuesto a ofrecer durante un periodo de tiempo a diferentes precios, la cantidad ofrecida esta en funcin del precio del producto y en cierto tiempo. La oferta de un producto esta en funcin de: oferta del producto X= Sx = f(precio del producto, costo de recurso para produccin, costo de insumos para produccin, cambio tecnolgico, precio de los precios sustitutos, precio de los productos complementarios, expectacin s/el precio del producto, desastres humanos y materiales, impuestos y subsidios) por periodo de tiempo t. Oferta agregada y en el mercado: es la suma de toda la oferta de las empresas para c/nivel de precio del producto en un periodo de tiempo dado. El precio determina y define la oferta. (oferta mxima y mnima de las intenciones del productor). Cambios en la curva de la demanda individual: cuando aumenta el ingreso de un consumidor la forma en que se desplaza la curva de la demanda, determina si es un bien informal o normal. Si el precio aumenta hay un corrimiento en la curva, la demanda baja (la cantidad demandada).
P(x)
5
3
30 50 96
96
Cambios en la curva de la oferta individual: cambia el precio del insumo o la tecnologa. La curva de la oferta se desplaza (cambia la oferta). Al variar el precio hay corrimiento en la curva (cambia la cantidad ofrecida). Cambia la tecnologa, se produce mas y se consume mas.
P(x)
5
3 Q 30 50
Equilibrio y los cambios en la demanda y la oferta: un incremento en la demanda (desplazamiento ascendente) aumenta tanto el precio de cmo la cantidad. Un incremento en la oferta (cambio descenso en la oferta) causa una reduccin en el precio, pero un aumento en la cantidad.
P(x)
4 3 Q 30 40
Condicin de equilibrio: estable, que a mayor precio CO > CD esto hace que baje el precio por el excedente producido. A menor precio CD > CO esto hace que el precio suba al punto de equilibrio (P.E.) por la secases.
CO
5
3 CD 3 5
Equilibrio instantneo: la curva de la oferta del mercado debe tener pendiente negativa y ser menos inclinada que la curva de la demanda que tiene pendiente negativa. Si sube el precio por arriba del punto de equilibrio la CD > CO esto crea secases y hace subir mas el precio.
Equilibrio neutro o meta estable: es en el caso improbable de que la curva de la demanda coincida con la curva de la oferta.
EN QUE FORMA DE ORGANIZACIN DE MERCADO SE DETERMINA EL EQUILIBRIO EXCLUSIVAMENTE POR LAS FUERZAS DE LA DEMANDA Y LA OFERTA:
Solo en un mercado perfectamente competitivo. Un mercado es perfectamente competitivo cuando el numero de vendedores y compradores de un mismo 97
97 articulo es capaz de afectar el precio del articulo, adems entrar o salir de la industria es fcil ya que hay conocimiento perfecto de los precios y cantidades y no hay interferencia con la operacin del mecanismo del mercado.
QUE SUCEDE SI SE OTORGA UN SUBSIDIO EN EFECTIVO Y POR UNIDAD A TODOS LOS PRODUCTORES DE UN ARTICULO:
La curva de la oferta de cada productor se desplazara hacia abajo en una distribucin vertical igual a la cantidad del subsidio en efectivo por unidad. Esto es como una reduccin en los costos de produccin es el mismo efecto sobre las curvas de la oferta de los productores y sobre la curva de la oferta del mercado como el de una mejora en la tecnologa
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN PRECIO DE GARANTA O UN PRECIO TOPE Y DEL OTORGAMIENTO DE UN SUBSIDIO EN EFECTIVO / UN O EL COBRO DE IMPUESTOS / UN A LAS VENTAS DE TODOS LOS PRODUCTORES DE UN ARTICULO?
La imposicin de un precio garanta o de un precio tope representa una interferencia con la operacin del mecanismo del mercado y por lo tanto puede que no se alcance el punto de equilibrio. Por otra parte cuando el gobierno otorga un subsidio en efectivo por unidad o cobra un impuesto a la venta el punto de equilibrio cambiara pero continuara siendo determinado por la interseccin de la curva de la demanda del mercado y la curva de la oferta del mercado del articulo se dice que el gobierno esta trabajando a travs del mercado mas que interfiriendo en su operacin. En general es mejor trabajar mediante el mecanismo del mercado que interferir su operacin.
LA MEDIDA DE LAS ELASTICIDADES:
Elasticidad: mide la sensibilidad relativa a la cantidad comprada por unidad de tiempo a un cambio en cualquiera de los factores: precio de los artculos, incrementos en los ingresos, gustos de la persona, etc..(tasa de cambio proporcional).
Elasticidad precio de la demanda: es el cambio proporcional del consumo de un bien dividido por el cambio proporcional del precio del bien. El coeficiente de elasticidad precio de la demanda mide el cambio porcentual de la cantidad demandada de un articulo sobre un de tiempo que se da un cambio % dado en el precio del articulo e=- dQ/Q / dP/P = - dQ/dP * P/Q. La elasticidad precio de la demanda es de sumo inters en las operaciones de una empresa: Elasticidad > 1 bien de lujo. Elasticidad (-) = bien inferior. Elasticidad (+) = bien normal.
Elasticidad e < 1: disminuye el ingreso total por un incremento en el precio. 8 Elstica e > 1: la reduccin del precio aumenta la cantidad demandada en una mayor proporcin que la reduccin del precio de modo que resulte incrementado el ingreso total, que es el producto Q del precio y la cantidad.
Elstica unitaria e = 1: el ingreso total no se altera por una reduccin en el precio (hiprbola rectangular). 9 Perfectamente elstica Perfectamente inelstica P P
e=- e = 0
Q Q
El uso mas creciente de la elasticidad en la economa comprende el anlisis de la elasticidad del precio de la demanda como medida del efecto de un cambio en el precio sobre la cantidad demandada.
Elasticidad arco y punto: el coeficiente de elasticidad precio de la demanda entre 2 puntos, es solo una estimacin que mejora a medida que el arco se vuelve mas pequeo y se aproxima a un punto en el limite elstico punto. Corresponde a un punto especifico en una funcin continua. 98
98
Elasticidad ingreso de la demanda (eM): mide el cambio porcentual en la cantidad comprada de un articulo sobre un de tiempo, debido a un cambio porcentual dado en el ingreso de un consumidor eM= dQ/Q /dM/M = dQ/dM * M/Q, eM es negativa el bien es inferior, si eM es positiva el bien es normal. Un bien normal generalmente es un bien de lujo si su eM > 1; de no ser as es un bien bsico. Bien de lujo a bajos niveles de ingreso, bien bsico a niveles intermedios de ingreso, bien inferior a niveles altos de ingreso
Elasticidad cruzada de la demanda: sirve para medir la relacin que existe entre las demandas de dos o ms artculos.
Elasticidad cruzada: evala la respuesta de la cantidad demandada por un bien ante cambio en el precio del otro. e xy = dQ/Q / dP/P si x y y son sustitutos si exy es positivo, x y y son complementarios exy es negativo, cuando no se relacionan exy es cero. En los anlisis de elasticidad precio de la demanda, la cantidad demandada se considera como la variable dependiente y el precio como la variable independiente.
Elasticidad precio de la oferta (eQ): el coeficiente de la elasticidad precio de la oferta mide el cambio porcentaje en la cantidad ofrecida de un articulo por un de tiempo debido a un cambio de porcentaje dado en el precio del art. La elasticidad precio de la oferta mide la sensibilidad relativa de la cantidad de un articulo que se ofrece ante cambios en su precio nicamente. Entonces la elasticidad precio de la oferta mide los movimientos a lo largo de la misma.
Curva de la oferta; esta curva puede ser: Elstica; diminuye el precio o la tecnologa aumenta la cantidad ofrecida. inelstica; si aumenta el precio no aumenta ni disminuye la cantidad ofrecida. Unitari
TEORA DE LA DEMANDA DEL CONSUMIDOR:
Utilidad total y marginal: Punto de saturacin; las unidades adicionales disminuiran la UTy la utilidad marginal llegara a ser menos debido a problemas de almacenamiento. UMx = dUTx / dQx
Equilibrio del consumidor: cuando gasta su ingreso en tal forma que el ultimo dinero gastado en los diferentes artculos es la misma UMx/P x= UMy/Py =... Con la restriccin PxQx + PyQy +...= I (el ingreso del consumidor)
Restricciones o limitaciones del consumidor: al buscar maximizar la utilidad total de sus gastos personales. Al buscar la maximizacin de la utilidad total de sus gastos personales el consumidor enfrenta limitaciones en el precio y el ingreso. El consumidor tiene un precio dado y limitado sobre un periodo especifico enfrentando precios dado y fijos puestos por el mercado. As dado el ingreso individual y la restriccin de los precios el consumidor busca maximizar la utilidad total de sus gastos matemticamente UMx/Px = UMy/Py.
Curvas de indiferencia: muestran las diferentes combinaciones del articulo x y y que producen = utilidad o satisfaccin al consumidor. Una curva superior muestra un > grado de satisfaccin y una inferior muestra un < grado de satisfaccin. Los distintos consumidores tienen distintos mapas de indiferencia esto varia cuando cambia el gusto del consumidor. Todas las curvas de indiferencia de un consumidor dan un mapa de indiferencia del consumidor. Las curvas de indiferencia tienen pendiente negativa, son convexas respecto al origen y no se cruzan, no necesitan ser paralelas y generalmente no lo son.
99
99 Tasa marginal de sustitucin (TMSxy): se refiere a la cantidad de y que un consumidor esta dispuesto a renunciar para obtener una unidad adicional de X, y permanecer en la misma curva. A medida que el individuo se mueve hacia abajo en una curva de indiferencia la TMSxy disminuye. TMSxy=- dQy/dQx TMSxy Es la tasa marginal de sustitucin de X por Y. Qx Como se esta hablando de bienes econmicos (escasos) si el individuo consume mas de X debe consumir menos y para permanecer en el mismo nivel de satisfaccin (misma curva de indiferencia).
Equilibrio del consumidor: un consumidor esta en equilibrio cuando dado su ingreso y las restricciones de los precios maximiza la utilidad o satisfaccin total que obtiene de sus gastos o sea esta en equilibrio cuando dada la lnea de su presupuesto alcanza la curva de indiferencia mas alta.
La curva ingreso consumo y la curva de engel: si varia el ingreso del consumidor y permanecen constantes sus gastos personales as como los precios de x y y se puede derivar la curva ingreso-consumo del consumidor y la curva de engel. Esta curva indica la cantidad de un articulo que un consumidor compra por unidad de tiempo a diferentes niveles del ingreso total
Curva ingreso-consumo: lugar geomtrico de los puntos de equilibrio del consumidor que resultan cuando se varia solamente su ingreso.
curva precio-consumo y curva de la demanda del consumidor: as varia el precio de x y permanece constante el precio de y as i como los gustos y el ingreso monetario del consumidor se puede derivar la curva precio-consumo del consumidor y la curva de la demanda para el articulo x..
Curva precio consumo: para x es el lugar geomtrico de los puntos de equilibrio del consumidor que resulta cuando solo se varia el precio de x.
Curva de la demanda del consumidor: para x muestra la cantidad de x que el consumidor comprara a los diferentes precios de x comprara. Si pendiente curva y el precio de consumo es dx es elstica. Si pendiente curva y el precio de consumo es + dx es inelstica. Si pendiente curva y el precio de consumo es 0 dx es elstica unitaria. Si baja el precio de x la cantidad gastada en x baja la curva es inelstica.
Elasticidad precio unitario sobre el arco a medida: el precio de x sube el consumidor compra menos unidades de x pero continua gastando la misma cantidad de su ingreso en x.
Efecto sustitucin de Hicks: el cambio en la cantidad demandada de una mercanca como resultado de un cambio en su precio mientras se mantiene constante el ingreso real al conservarse el consumidor sobre la misma curva de indiferencia, antes y despus del cambio en el precio.
Separacin de los efectos sustitucin e ingreso: se puede separar el efecto ingreso del efecto sustitucin de la cada del precio mediante una reduccin del ingreso monetario del consumidor, lo suficiente para mantener constante el ingreso real.
Efecto total del cambio de precio menos el efecto de sustitucin da el efecto de ingreso. Ingreso real varia respecto a los precios del mercado si no varia su ingreso monetario. Para mantener su ingreso real constante se disminuye el ingreso monetario en una cantidad suficiente para eliminar el efecto ingreso del cambio de precio.
TEORA DE LA PRODUCCIN:
100
100 Corto plazo: periodo en que por lo menos un factor de la produccin o un insumo es fijo.
Equilibrio del productor: el punto donde un productor maximiza la produccin para el desembolso total determinado.
Funcin de produccin: una ecuacin, tabla o grfica que muestra la cantidad (mxima) de un articulo que se puede producir sobre un tiempo para cada uno de los conjuntos de insumos alternos, cuando se utilizan las mejores tcnicas de produccin disponibles.
Isoclina: el lugar geomtrico de los puntos cada diferente isocuantas en el cual la tasa marginal de sustitucin tcnica de los factores de la produccin, o la pendiente es cte.
Isocuanta: muestra las diferentes combinaciones de 2 insumos que puede utilizar una empresa para obtener una cantidad especifica de produccin (curvas de indiferencia).
Mtodos Cuantitativos
Investigacin De Operaciones I
MODELO DE DECISIN:
Debe contener 3 elementos: Alternativas de decisin (de las que se hace la eleccin). Restricciones Para excluir alternativas infactibles. Criterios Para evaluar y clasificar altas factibles.
FASES DE UN ESTUDIO DE INVESTIGACIN DE OPERACIONES:
Definicin del problema. Construccin del modelo. Solucin del modelo. Validacin del modelo (comprueba datos anteriores). Implantacin de resultados finales.
DEFINICIN DEL PROBLEMA ASPECTOS PRINCIPALES:
Descripcin de la meta o el objetivo de estudio. Identificacin de las altas de decisin del problema. Reconocimiento de las limitaciones, restricciones y requisitos del sistema.
CONSTRUCCIN DEL MODELO:
Depende de la definicin del problema. La investigacin de operaciones proporciona al director de una empresa una base cuantitativa para la toma de decisiones, la investigacin de operaciones asignara recursos escasos disponibles a diversas actas, buscando hacer optima la decisin.
PROGRAMACIN LINEAL:
Modelo matemtico que trata de asignar recursos limitados entre actas competitivas en la mejor forma. Es la planificacin de actas con el fin de obtener un resultado optimo. El problema contiene dos aspectos:
Las restricciones: son las condiciones que debe satisfacer una solucin que este bajo consideracin El objetivo: trata el problema de maximizar o minimizar valores que optimicen la utilizacin de recursos. Funcin objetivo La meta deseada
MTODOS DE PROGRAM ACION LINEAL:
Grfico: solo existen dos variables. Simplex: n variables n restricciones. Dual: el anlisis de sensibilidad debe considerarse como parte integral de la solucin cualquier problema de optimizacin. Este da a las soluciones de programacin lineal (PL) caractersticas dinmicas que son absolutamente necesarias para tomar decisiones acertadas en torno a toma de decisiones en cambio constante. Se analiza cada aspecto para ver si varia la solucin optima y se vuelve infactible. 101
101 Variable de holgura: representan la capacidad instalada no aprovechada. Restricciones: son las condiciones que debe satisfacer una solucin que est bajo consideraciones. Objetivo: trata el problema de minimizar o maximizar valores que optimicen la utilizacin de recursos. Funcin objetivo: maximizar utilidad, minimizar costos, maximizar rendimiento, minimizar el nmero de empleados. La holgura positiva: significa que el recurso no se usa en su totalidad. La holgura cero indica que las actividades consumen todo el recurso. Programacin lineal: mtodo determinista de anlisis para elegir la mejor entre muchas alternativas. Normalmente el problema contiene dos aspectos, restricciones y el objetivo.
SOLUCIN DE PROBLEMAS DE PROGRAMACIN LINEAL:
Mtodo grfico de prueba y error: luego de haber planteado las restricciones, ests se grafican y se trazan lneas en el sentido de si la restriccin est sujeta a ser menor o igual o mayor o igual. La figura que se obtenga con los traslapes de todas las rectas ser la que nos determina todas las coordenadas de los vrtices, para luego valuar esos valores en la funcin objetivo y escoger la que la maximice o minimice.
Mtodo de lneas de indiferencia: se debern suponer algunos valores para la funcin objetivo y dibujar las rectas correspondientes a cada suposicin. Luego se valan los puntos obtenidos de la misma forma que el mtodo anterior para escoger la que satisfaga las condiciones de maximizacin o maximizacin.
Mtodo Simplex: Proceso matricial selectivo que vala algunos puntos del polgono solucin hasta encontrar el punto que optimiza el sistema, todas las restricciones son del tipo menor o igual. Paso 1. Eliminar todos los signos de desigualdad en las restricciones agregando variables de holgura (+Si) que para el caso de signos menor o igual son siempre positivas. Luego igualar la funcin objetivo a cero, que incluye las variables 0Si Paso 2. Tablero inicial. Variables bsicas: son todas aquellas variables vistas en las restricciones que no son las variables de decisin y que son positivas. Paso 3. Variable que entra y variable que sale: la variables que entra es el valor ms negativo de la funcin objetivo. Para identificar la variable que sale se divide cada uno de los valores de la columna solucin entre su respectivo valor de la columna de la variable que entra (a excepcin del valor de la funcin objetivo); el valor de la variable que sale quedar definido por el menor dividendo positivo de la divisin anterior. Al elemento que se encuentra en la interseccin de la columna de la variable que entra y de la fila de la variable que sale se le llama: elemento pivote. Paso 4. Dividir toda la fila del tablero anterior (fila de la variable que sali) entre el elemento pivote. Construccin del modelo mtodo Simplex: Que busca determinar el modelo? Cuales son las variables incgnitas del problema. Que restricciones deben imponerse a las variables a fin de satisfacer las limitaciones del sistema representado por el modelo? Cual es el objeto (meta) que necesita alcanzarse para determinar la solucin optima (mejor) de entre todos los valores factibles de las variables.
Bsicas X0 X1 X2 S1 S2 Solucin
X0 1 mantiene identidad S1 0 1 0 para resolver un simplex. S2 0 0 1
Maximizar = + negativo. Minimizar = + positivo.
El proceso termina cuando no exista ningn valor negativo en la fila de la funcin objetivo cuando se maximiza; si se esta minimizando el 102
102 proceso termina cuando no exista un valor positivo Condicin de no negatividad X1, X2,... 0.
Convertir todas las inecuaciones en ecuaciones. Usar variables de holgura y artificiales. Encontrar una solucin bsica inicial. Especificar una variable bsica por cada ecuacin usando variables artificiales donde sea necesario.
Interpretacin del simplex informacin que nos da: Solucin optima. Estado de los recursos. Valor unitario de cada recurso. Sensibilidad de la solucin optima a cambios en disposicin de recursos, coeficiente de la funcin objetivo y uso de recursos por parte de actividades
Cambios que afectan la factibilidad: cambios en disponibilidad de recursos y adicin de nuevas restricciones
MTODO DE PENALIZACIN:
1 0 cuando la matriz no es identidad se usa este mtodo 0 -1
Se introducen variables artificiales: proporcionan un artificio matemtico para obtener una sol de inicio. No tiene interpretacin fsica. El efecto de esta variable se cancela por su alta penalizacin al final las variables deben ser 0 para que la sol sea factible.
Se agregan variables artificiales (funcin objetivo, restricciones). En la funcin objetivo se multiplica la variable artificial por M (cte.) M --> variable muy grande. Se multiplican todas las restricciones donde aparezcan variables artificiales por M y se agrupan con la funcin objeto.
TCNICA DE 2 FASES (Cuando no hay M identificada):
Elimina el uso de la constante M. Consta de dos fases la cuales son: Fase 1; en esta se formula la funcin objeto = a la sumatoria de las variables. Artificiales (R) Funcin objeto. Ro=R2+R3 Minimizar o maximizar.
Ro X1 X2 S2 S1 R2 R3 10 Ro 0 0 0 Ro = 0 si las variables artificiales se hicieron 0 no hay solucin o no es factible.
Fase II; introducir la funcin objeto original en la solucin de la fase uno. Bsicas X0 X1 X2 S2 S2 -> se eliminaron las variables artificiales X0
VARIANTES EN LA APLICACIN:
Degeneracin. Soluciones no acotadas. Soluciones optimas alternativas. Soluciones no existentes. Degeneracin; ocurre cuando una o ms variables toman el valor = 0 en la iteracin i, al llegar a este punto no hay seguridad si el valor de la funcin objetivo se mejorara en la iteracin I+1. 1era iteracin Bsicas X0 X1 X2 S1 S2 Solucin X2 0 S2 Hay degeneracin cuando las dos rectas se interceptan en alguno de los ejes y ese es el punto extremo. Se da cuando existan mas variables de holgura de decisin. La solucin degenerada desde el punto de vista practico implica que el modelo tiene cuando menos una restriccin redundante. 103
103
Soluciones no acotadas: de un tablero Simplex: Se observa una solucin acotada cuando una variable la cual "puede entrar" en su columna solo existen coeficientes negativos.
Soluciones optimas alternativas: ocurre cuando existe un nmero infinito de soluciones bsicas. Grficamente se dar cuando la funcin objetivo sea paralela a una de las restricciones
Soluciones no existentes en la tcnica de penalizacin: cuando el valor de la constante M en la solucin final no es igual a cero. En la tcnica de las 2 fases, cuando al terminar la fase 1 el valor de Ro no es igual a cero
PROBLEMA DUAL:
A cada problema de programacin lineal se le asocia con otro problema de programacin lineal llamado dual, que no es mas que la matriz transpuesta del problema primal. Las variables duales (Psombra) se pueden usar para priorizar la asignacin de fondos disponibles a los diferentes recursos. Las variables duales representan los valores sobre uno de los recursos respectivos mientras mayor sea el valor dual mayor debe ser la prioridad de su recurso para recibir fondos. 11 Maximizar Xo=40X1+ 60X2 Sujeto a 3X1 + 2X2 2000 Primal X1 + 5X2 1000 X1;X2 0
Minimizar Yo = 2000Y1 + 1000Y2 3Y1 + 2Y2 40 ( cambia por ) 2Y1 + 5Y2 60 Y1,Y2 0 -> No Cambia
Precios sombra y la solucin Dual: el mtodo simplex da mas que una sol optima, tambin da informacin adicional que puede ser til para tomar decisiones administrativas en particular los precios sombra de c/recurso. Adems proporciona la sol completa para el problema dual. El rango de la variacin en la disponibilidad de un recurso da el precio sombra.
Usos de la dualidad: la solucin primal optima puede obtenerse de la tabla dual optima y viceversa, ser ventajoso en trminos de calculo resolver el dual cuando tenga menos restricciones que el primal. X1 = Numero de maquinas manuales a producir. X2 = Nmero de maquinas elctricas a producir. Funcin objetivo Maximizar X0 = 100X1+180X2 3X1 + 2X2 2000 Primal (problema de produccin). X1 + 2X2 1000 Xi 0
Dual Minimizar Y0 = 2000Y1 + 1000Y2(hrs) 3Y1 + Y2 100 Dual (problema de precio). 2Y1 + 2Y2 180 Y1 = Precio al que esta dispuesta la compaa a arrendar el recurso 01. Y2 = Precio al que esta dispuesta la compaa a arrendar el recurso 02.
A partir de la solucin primal y dual: Maximizar X0 = 95000 Minimizar Y0 = 95000
Tablero optimo primal Los valores ptimos de las variables duales son iguales a los coeficientes de las variables de holgura de la funcin objeto del primal. Tablero optimo primal. Tablero optimo dual.
Los valores ptimos de las variables del primal son iguales a los coeficientes de las variables artificiales R1 y R2. Y1 y Y2 -> Precios sombra es igual a lo que estamos dispuestos a pagar para que alguien nos haga el tiempo de operacin 1 y 2. 104
104 La dualidad ofrece una interpretacin econmica que aclara el valor unitario o precio sombra de los diferentes recursos. Explica la condicin de optimada presentando la nueva deferencia econmica de costos aplicables para cada actividad. La dualidad es imprtate para aplicar las tcnicas de anlisis de sensibilidad. Los resultados que tomaran la presentacin del anlisis de sensibilidad son: Las variables se mantienen iguales pero cambian sus valores ptimos. Cambios en los diversos coeficientes del modelo puede afectar la optimada o factivilidad de la solucin actual y conducirn a 3 situaciones que tienen que ver con la solucin optima. Las variables y sus valores cambian (La adicin de una nueva restriccin nunca podr mejorar el valor de la funcin objetivo, la adicin de una nueva variable nunca podr empeorar el valor de la funcin objeto).
TCNICA M:
Paso 1; introducir las variables adicionales y de holgura en las restricciones. Agregar + Si para ; -Si + Ai para ; agregar + Ai para =. Paso 2; funcin objetivo: Escribirla con las variables artificiales multiplicadas por la letra M y de holgura por un 0. luego transformarla a Maximizacin cambindole de signo a toda la funcin excepto las variables multiplicadas por 0 e igualarlas a cero. Paso 3; multiplicar todas las restricciones que contengan variables artificiales por -M. Aplicar trminos semejantes y agrupar cada una de las variables con la funcin objetivo formando as una nueva funcin objetivo en trminos de M.
ASIGNACIN:
Situacin de asignar al mnimo costo o mxima utilidad los requerimientos necesarios para cumplir un necesidad, condiciones general: La matriz debe ser (m * n) o sea cuadrada. Numero de filas igual a numero de columnas. El conjunto de soluciones es igual a m igual a n. Se trata de dar un costo optimo por trabajo realizado sin asignar dos trabajos a contratistas.
Paso1: restar el mnimo costo de cada fila. Paso2: restar el mnimo costo de cada columna. Caso1: existe asignacin optima inicial. Caso2: no existe asignacin optima inicial. Caso3: la matriz no es cuadrada, se agrega una fila o columna de ceros (si una casilla no tiene costo se incluye una de M)
TCNICAS DE TRANSPORTE:
Determina la solucin que aportara un costo total mnimo en el envo de uno o varios productos desde un punto de origen a un destino. Busca la minimizacin del costo o maximizacin de utilidades para transportar un producto o mercanca desde un numero de origen a varios destinos (conociendo la oferta de origen y demanda de cada destino). El modelo se aplica tambin a otros casos como el problema de asignacin de personal, el problema de inventario de la produccin, flujo de efectivo, etc. Caso 1: de la oferta = a la de la demanda. Caso 2: de la oferta distinto al de la demanda (se crea oferta o demanda ficticia como otra fuente).
Transporte: modelo que busca la minimizacin (maximizacin) del costo (utilidad) de transportar una mercanca desde un nmero de orgenes a varios destinos. Se conocen el abastecimiento en cada origen y la demanda en cada destino, as como los costos unitarios del transporte.
Consideraciones generales: Balance de la oferta y la demanda: SUM S = SUM D No. de soluciones = m + n 1
Destino Alm 1 Alm 2 Alm 3 Alm n 105
105
o Fab 1 c11 c12 c13 c1n S1 r
i Fab 2 c21 c22 c23 c2n S2 g
e Fab 3 c31 c32 c33 c3n S3 n
Fab m c41 c42 c43 c4n S4
D1 D2 D3 D4
Mtodos para Encontrar la Solucin: Esquina noroeste, costo mnimo, aproximacin de vogel (MAV), Mtodo de optimizacin (multiplicadores).
Mtodos para encontrar la solucin inicial: Esquina noroeste: asignar la mayor cantidad permitida por la oferta y la demanda en la casilla mas noroeste de la tabla. Repetir el procedimiento hasta que la oferta y la demanda estn satisfechas. Cuando la oferta y la demanda se satisfacen mutuamente se tacha la fila o el rengln preferiblemente en el que se localicen los costos mas altos. Costo mnimo: asignar la mayor cantidad permitida por la oferta y la demanda a la casilla con el costo ms pequeo repetir el procedimiento hasta que la oferta y la demanda estn satisfechas. Mtodo de aproximacin de Vogel (MAV).
Paso 1: restar el elemento del costo ms pequeo en el rengln y columna del siguiente. elemento de costo ms pequeo, en el mismo rengln o columna (penalizacin). Paso 2: identificar el rengln o columna con la penalizacin mayor, asignar tanto como sea posible a la variable con el costo mnimo en el rengln o columna seleccionado. Repetir el procedimiento hasta que la demanda y la oferta estn satisfechas.
Mtodo de optimizacin MODI:
Paso 1: evaluacin de variables asignadas: Identificar un multiplicador de fila Ui. Identificar un multiplicador de columna Vj. resolver las ecuaciones Ui + Vj = cij Paso 2: evaluacin de variables no asignadas. resolver las ecuaciones Cij = cij - Ui - Vj Paso 3: circuito para variable con el Cij ms negativo. Determinar un circuito cerrado para la variable con el Cij ms negativo de tal manera que cada esquina del circuito lo formen variables asignadas.
Colocar signos alternos en cada esquina del circuito comenzando con positivo en la variable elegida, determinar el valor ms pequeo de las esquinas negativas del circuito y sumarle o restar segn sea el caso en las otras esquinas del circuito. Al valor elegido para esta operacin se le llama variable que sale, y al valor elegido con el Cij ms negativo se le llama variable que entra.
Efectuada la operacin anterior chequear si todos los Cij son positivos si no repetir el proceso desde el paso 1.
ANLISIS DE REDES:
PERT: tcnica de revisin y evaluacin de proyectos o programas. Paso 1: preparar la lista de actividades. Paso 2: definir relaciones de prioridad. Paso 3: dibujo de la red. Actividad: si consume tiempo (flecha con letra arriba). Evento: no consume tiempo (circulo con un numero dentro). Actividad ficticia: no consume tiempo (flecha discontinua con letra arriba). Paso 4: calculo de tiempos 106
106 Tp = pesimista. 12 Tm = medio. Te = Tp + 4Tm + To To = optimista. 6 Te = esperado. Paso 5: tiempo mas largo en que puede realizarse el proyecto. CPM Tn (normal). Tl (lmite).
-Te = tiempo mas temprano. Es la sumatoria acumulada de los tiempos esperados dentro de los eventos. Cuando converge mas de una actividad en un evento, el tiempo que se utiliza es el mayor. Se analiza la red de izquierda a derecha.
T1 = tiempo ms rpido. Se inicia al contrario del tiempo anterior, o sea red de derecha a izquierda, restando los tiempos esperados del tiempo mas temprano. Cuando converge mas de una actividad en un evento, el tiempo que se elige es el menor. De estos se deriva la ruta critica (donde Te = T1 para cada actividad).
ANLISIS DE REDES:
Programacin de proyectos con PERT-CPM: un proyecto define una combinacin de actas interrelacionadas que deben ejecutarse en cierto orden antes que el W completo pueda terminarse.
INSUMO -> PROCESO DE CONVERSIN -> PRODUCTO
Al proceso de conversin se le llama proyecto y no es mas que actos relacionadas entre si con una secuencia lgica. Existen 3 sistemas de planificacin, programacin y control de proyectos: Diagrama de barras o de Gantt; define en un grfico una serie de actos ubicadas en el tiempo. Diagrama de flecha: CPM costo (critical path Method); representacin grfica de determinado plan de trabajo, su simbologa es: Evento: Inicio o terminacin de toda actividad, no consume ni tiempo ni recursos. Actividad: Consume tiempo y recursos y se desarrolla entre 2 eventos sucesivos. Posee direccin pero no magnitud. Actividad ficticia: Se representa cuando existe la necesidad de indicar dependencia. No consume tiempo ni recursos. Nunca 2 actividades pueden empezar o terminar en los mismos eventos o nodos.
PERT(program evaluation and review techniques),
Tcnica de evaluacin y revisin de proyectos; como su nombre lo indica define la ruta critica mas larga en un proyecto. Los eventos donde el tiempo de terminacin mas temprana y mas tarda no son iguales, se dice que existir una holgura. Los eventos donde el tiempo de terminacin mas temprana y mas tarda son iguales, se dice que definen la Ruta critica.
Tiempo mas temprano (Te): es la acumulativa de los tiempos normales entre 2 eventos cuando convergen mas de una actividad hacia un evento el tiempo que define el tiempo temprano es el menor. Se analiza la red de izquierda a derecha.
Tiempo mas tardo (Tl): se inicia al contrario del tiempo mas temprano (red de derecha a izquierda) restando los tiempos normales del tiempo de inicio mas tardo anterior. Cuando convergen mas de una actividad hacia un evento el tiempo que se elige es "el menor"
CPM PERT:
El CPM PERT, define los tiempos por actividad: Tiempo Normal (Tn): tiempo que se tomara en realizar la tarea cuando imperan condiciones normales de trabajo.
Tiempo pesimista (Tp): tiempo que se requerir si todo va muy mal, tiempo en realizar la actividad en condiciones desfavorables.
Te T 107
107 Tiempo optimista (To): tiempo que se empleara en realizar una tarea bajo el supuesto que representen las condiciones mas favorables para ello (tiempo que se necesitara si la ejecucin va extremadamente bien).
PERT Modelo estadstico: se basa en un diagrama de red. Es de gran utilidad en aquel proyecto donde no se cuenta con experiencia (proyectos nuevos). Los tiempos se calcularon estadsticamente (Tp, To, Tn). En funcin del Te se calculara y graficara la ruta critica (RC).
CPM/CTO: se incluyen solo costos directos, los costos indirectos se incluyen en el anlisis final. Se definen las relaciones tiempo-costo, se asignan sus duraciones normales a las actividades del proyecto, se calcula luego la RC correspondiente y se registran los costos directos asociados. El paso siguiente es considerar la reduccin en la duracin del proyecto. Las reducciones se efectan nicamente si disminuye la duracin de una actividad critica, la atencin debe centrarse en tales actividades. Para lograr una reduccin en la duracin al mnimo costo posible, se debe comprimir tanto como sea posible la actividad critica que tenga la pendiente tiempo-costo mas pequea.
Teora de Juegos: tcnica matemtica que estudia situaciones donde existe competencia (cuando una empresa compite * mejores mercados con otras empresas de su misma clase). Implica que existe un juego cuando se decide en condiciones de incertidumbre, involucrando a dos o mas oponentes, buscando hacer optima la propia decisin. A cada oponente se le llamara jugador; cada jugador decide por un numero finito de estrategias o de opciones cada juego puede ser: Suma cero: lo que uno gana y el otro lo pierde. Suma positiva: los 2 oponentes ganan sin importar el resultado. Suma negativa: los 2 pierden Se dice que un juego es legal cuando el resultado del mismo es cero, todo juego esta definido por una matriz A de pasos. Una estrategia para el jugador que se llamara "Rengln R" y una estrategia para el jugador Columna "C".
C La estrategia del jugador R estar definida por la decisin de jugar las A filas R1, R2 con una funcin de probabilidad P0 = P1, P2...Pn. R
La estrategia del jugador C estar definida por la decisin de jugar las filas C con una funcin de probabilidad Qo. Se define una "Estrategia pura" cuando cualquiera de los jugadores decide jugar a una y solo una estrategia.
Investigacin De Operaciones II
TEORA DE COLAS:
Estudio matemtico de las colas o lneas de espera las cuales se presentan siempre que la demanda actual de un servicio es mayor que la capacidad actual para proporcionar el mismo. Sirven tambin para decidir entre alternativas para minimizar costos por descomposturas de maquinaria, o de inversin por la compra de equipos que minimicen costos, o el nmero ideal de servidores. Tasa promedio de llegadas: la velocidad a la que el cliente llega por unidad de tiempo es igual a lambda (). Sigue una distribucin de Poisson. Tasa de servicio: clientes por unidad de tiempo es igual al m (). Sigue proceso exponencial negativo.
SIMULACIN MONTE CARLO:
Existen diversas clases de simulaciones, pero si el modelo involucra muestreo aleatorio a partir de una distribucin de probabilidad el procedimiento se denomina simulacin MONTE CARLO. La mayora de los modelos de simulacin Monte Carlo, no seran prcticos si no se realizan por medio de un computador.
DEPENDENCIA ENTRE VARIABLES: 108
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Hasta ahora se ha supuesto que las variables son independientes. Aunque esta es una suposicin frecuente, no siempre es correcta. Por ejemplo, el ingreso bruto por ao puede considerarse como Ingreso bruto/ao = ventas / ao * precio de venta / unidad.
Evidentemente las ventas y el precio de venta no son independientes, en realidad, son dependientes. Ya que generalmente las ventas aumentan cuando disminuye el precio de venta. Esta dependencia se puede incluir en un modelo de simulacin estableciendo una distribucin de la demanda para cada nivel del precio de venta.
El procedimiento en los procesos de simulacin consiste en generar un numero aleatorio y utilizarlo en la determinacin del precio de venta. Una vez determinado el precio de venta, este debe imponer la distribucin utilizada para calcular el volumen de ventas. Debe generarse otro numero aleatorio en la determinacin de las ventas. Los dos valores obtenidos se multiplican entonces para determinar el ingreso bruto.
Otro enfoque hacia la dependencia es utilizar una funcin matemtica que indique la dependencia entre las actividades.
OTRAS DISTRIBUCIONES:
En los ejemplos anteriores todas las variables fueron descritas mediante distribuciones empricas discretas. Esta clase de distribucin no es requisito para la simulacin Monte Carlo. Cualquier variable puede representarse por medio de una distribucin terica, simple y cuando la distribucin describa adecuadamente la variable. En realidad, en el mismo modelo de simulacin es posible representar una variable mediante una distribucin emprica y otra mediante una distribucin terica. En esta seccin se presentan tres ejemplos de distribuciones tericas. Distribucin de Poisson: en la mayora de problemas de colas se utiliza la distribucin de Poisson para describir la tasa de llegada. Esta es una distribucin discreta. Para utilizar esta distribucin, se debe conocer, estimar o suponer el valor medio de la distribucin. Distribucin normal: cuando se utiliza la distribucin normal en la descripcin de una variable, deben obtenerse de alguna manera la media y la desviacin tpica. Si la variable x puede considerarse continua y normalmente distribuida en el problema de simulacin. Distribucin exponencial: la distribucin exponencial es una distribucin continua muy usada en problemas de simulacin. Para usarla debe conocerse o estimarse la media. La funcin de distribucin acumulativa esta dada por F(x) = 1 - e^(-x / 0) 0 = Media. Si la variable x se considera continua, x se puede calcular a partir de X = - 0log r r = es un numero aleatorio en el intervalo entre 0 y 1.
NMEROS ALEATORIOS:
La simulacin Monte Carlo requiere nmeros aleatorios para obtener observaciones aleatorias a partir de una distribucin de probabilidad. Un numero aleatorio es un numero de una secuencia de nmeros cuya probabilidad de ocurrencia es igual a la de cualquier otro numero de la secuencia. Los nmeros aleatorios se pueden obtener manualmente, mediante tablas o mediante mtodos de computador.
Los mtodos manuales son laboriosos y no muy prcticos excepto como medio ilustrativo en el saln de clase. Estos mtodos, generalmente requieren recursos tales como ruletas, cartas de baraja, fichas en una urna, lanzamiento de monedas y lanzamiento de dados.
Quiz el proceso ms comn para la obtencin de nmeros aleatorios consiste en generar nmeros seudo aleatorios, usualmente por medio de un programa de computador. Una secuencia seudo aleatoria no es realmente aleatoria, ya que se obtiene utilizando un proceso matemtico completamente deterministico. Sin embargo, los nmeros generados de esta manera se consideran como aleatorios ya que 109
109 satisfacen varias pruebas estadsticas de aleatoiedad. Una secuencia de nmeros seudo aleatorios puede ser eventualmente cclica, esto es, se repite; sin embargo, el hecho de que sea cclica no representa dificultades si el ciclo es bastante amplio. Dos mtodos de generar nmeros seudo aleatorios son las tcnicas de elevar al cuadrado l numero intermedio y las tcnicas congruenciales.
ESTIMACIN DEL TAMAO DE LA MUESTRA:
La determinacin del tamao de la muestra antes de efectuar una simulacin particular, es una decisin importante. Sin embargo esto es difcil, ya que la mayor parte de la informacin requerida para especificar correctamente el tamao de la muestra, no se conoce hasta despus de hacer la simulacin. Por este motivo, se requieren algunas suposiciones y las relaciones presentadas aqu deben considerarse solo como estimativos razonables.
En la mayora de las simulaciones generalmente hay dos parmetros (de hecho puede haber otros) de particular inters, estos son la media y la desviacin tpica de la poblacin.
CONSIDERACIONES PRACTICAS:
En muchos estudios de simulacin las condiciones iniciales del sistema que se esta simulando constituyen una consideracin importante, por ejemplo, en sistemas de inventarios y en sistemas de colas. En sistemas de esta clase la simulacin usualmente no se considera representativa del sistema real hasta que existan condiciones de estado estable. Por consiguiente, los datos tomados durante un periodo de transicin no deben incluirse en el anlisis, a menos que el periodo de transicin sea el periodo de inters.
Las condiciones de estado estable implican que el estado del sistema es independiente de las condiciones iniciales, o sea, existe una condicin de estado estable cuando la distribucin que define el estado es independiente del tiempo. En la prctica, es difcil determinar el numero de pruebas necesarias antes de alcanzar las condiciones de estado estable. Usualmente hay dos enfoques para resolver este problema: (1) hacer varios ensayos piloto para determinar el punto en el cual se alcanzan las condiciones de estado estable. (2) definir inicialmente el sistema para que tenga unas condiciones iniciales, tan prximas como sea posible, a las condiciones de estado estable.
En algunos estudios de simulacin, las condiciones iniciales no son un problema, por ejemplo, el modelo de simulacin. El objeto de muchos estudios de simulacin es el determinar cuales alternativas dan la mejor medida de algn criterio de efectividad por ejemplo, la determinacin de una regla de prioridad (alternativas) de una labor en un taller para minimizar el tiempo ocioso de una maquina.
CADENAS DE MARKOV:
Una cadena de Markov es una serie de eventos, en la cual la probabilidad de que una ocurra un evento depende del evento inmediato anterior. En efecto, las cadenas de este tipo tienen memoria. Recuerdan el ltimo evento y esto condiciona las posibilidades de los eventos futuros. Esta dependencia del evento anterior distingue a las cadenas de Markov de las series de eventos independientes, como tirar una moneda al aire o un dado.
El juego de blackjack es un ejemplo en el que el pasado condiciona al futuro. Conforme se van jugando las cartas, las probabilidades en las siguientes manos se van modificando. Las posibilidades en el juego dependen del estado o las condiciones en que se encuentre el monta. Lo mismo es cierto para el pcker, cuando se juegan abiertas algunas cartas. Nadie apostara a una carta cuando otro jugador la tiene.
En los negocios las cadenas de Markov se han utilizado para analizar los patrones de compra de los consumidores, para pronosticar las concesiones por deudores morosos, para planear las necesidades de personal y para analizar el reemplazo de equipo. Aunque no es una 110
110 herramienta que se use mucho, el anlisis de Markov puede proporcionar informacin importante cuando es aplicable.
El anlisis de Markov, llamado as en honor de un matemtico ruso que desarrollo el mtodo en 1907, permite encontrar la probabilidad de que un sistema se encuentre en un estado en particular en un momento dado. Ms importante an, permite encontrar el promedio a la larga o las probabilidades de estado estable para cada estado. Con esta informacin se puede predecir el comportamiento del sistema a travs del tiempo.
El proceso para generar una cadena de Markov, que produce n eventos posibles, a intervalos discretos de tiempo que no tienen que ser iguales. Las probabilidades de ocurrencia para cada uno de estos eventos dependen del estado del generador. Este estado se describe por el ltimo evento generado. La probabilidad de que EK sea el siguiente evento generado P (EK / Sj) esta es una probabilidad condicional, a la cual se le llama probabilidad de transicin del estado Sj al estado EK.
Para describir completamente una cadena de Markov es necesario saber el estado actual y todas las probabilidades de transicin.
Probabilidades de transicin: una forma para describir una cadena de Markov es con un diagrama de estados, como se muestra a continuacin, en esta se ilustra un sistema de Markov con cuatro estados posibles S1, S2, S3, S4. La probabilidad condicional o de transicin de moverse de un estado a otro se indica en el diagrama. Para simplificar la notacin se usan subndices para el estado actual y el siguiente. Es decir P14 = P*( S4 / S1). Las flechas muestran las trayectorias como la de S2 a S3. Su ausencia significa que esas trayectorias tienen probabilidad de ocurrencia igual que cero. P31
P13
P12 P21 P43 P34
P24
P42
Otro mtodo para exhibir las probabilidades de transicin es usar una matriz de transicin, para el ejemplo anterior se efecta una matriz de 4 x 4 = 16 probabilidades. Cada rengln de la matriz suma 1. Esto se debe a que el sistema debe hacer una transicin.
Las probabilidades de transicin son datos para el anlisis. Se deben conocer, no existe manera de derivarlas. En algunas aplicaciones esto puede ser una limitacin. 111
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Para el clculo de las probabilidades de transicin debe hacerse un anlisis til, pronosticar el estado del sistema despus de 1,2,3, o ms periodos. Esto se llama anlisis de transicin, debido a que es a corto plazo y esta enfocado a periodos cortos.
EJEMPLO:
Considrese la cadena de Markov que se describe a continuacin. Esta podra representar una copiadora de oficinas, poco segura. Si est funcionando un da, existe un 75% de posibilidades de que al da siguiente funcione y un 25% de posibilidades de que no funcione. Pero di est funcionando, hay 75% de posibilidades de que tampoco funcione al da siguiente y solo un 25% de que si lo haga (se lleva mucho tiempo la reparacin).
Para iniciar el anlisis de transicin, se deben conocer el estado actual, suponiendo que est comenzando y que hay 75% de posibilidades de estar en el estado 1 y 25% de estar en el estado 2. Esto define el estado actual en forma probabilista.
A: S1 S2
S1 0.75 0.25 0.25 0.25 De: S2 0.25 0.75
P (S1) = P(comincese S1) P11 + P(comincese S2)P21 P (S1) = ( 0.75 ) (0.75 ) + ( 0.25 ) ( 0.25 ) P (S1) = 0.625
Como solo hay dos estados, entonces P(S2) = 0.375. Despus de dos das: P(S1) = 0.625P11 + 0.375P21 P(S1) = 0.625*( 0.75 ) + 0.375*(0.25 ) P(S1) = 0.567 Este mtodo para hacer clculos puede representarse por un diagrama de rbol. Por medio de esta se puede observar que la copiadora no es muy segura. Los resultados de los primeros cuatro das son:
En los sistemas con ms estados los clculos se vuelven ms largos, pero el procedimiento es el mismo.
Clculo de las probabilidades de estado estable: las cadenas de Markov poseen una propiedad notable en cuanto a que tienden a aproximarse al estado estable. Es importante hacer notar que la existencia de una condicin de estado estable es una propiedad adicional de las cadenas de Markov. De ninguna manera afecta las probabilidades de transicin o de la dependencia de cada estado en el estado anterior. Los lmites de estado estable se refieren slo al porcentaje de tiempo a largo plazo que el sistema se encontrar en cada estado particular. En la mayora de las aplicaciones el estado estable tiene una gran importancia.
Mtodo de la suma de flujos: este mtodo est basado en el concepto de que todo lo que entra debe salir. El diagrama de estados se usa para presentar los flujos. Para cada estado puede escribirse una ecuacin tal que para el estado k se cumpla: Pik P(Si) = Pik P(Sk) 112
112 toda i k toda i k
Para los flujos que salen, se suman las probabilidades de transicin a todos los otros estados, de igual manera, el flujo hacia adentro para el estado siguiente. El hecho de que las ecuaciones sean iguales sera una coincidencia, pero no son independientes, esto proporciona tres ecuaciones con dos incgnitas que pueden resolverse por eliminacin. El procedimiento no cambia en los sistemas con ms estados.
Casos especiales: pueden ocurrir dos casos especiales en cadenas de Markov. Cadena absorbente, debido a que el sistema se bloquea en un estado y nunca se mueve de ah, de hecho ese estado absorbe a la cadena. El otro caso es de una cadena cclica. Como el nombre lo dice, el sistema entra en un ciclo entre ciertos estados siguiendo un patrn fijo. Cuando esto sucede, la cadena se convierte en determinista en lugar en lugar de probabilista.
Revisin peridica un modelo general para la planeacin de la produccin: en el modelo anterior se explor el modelo del lote econmico. Los resultados obtenidos dependen de la suposicin de que la tasa de demanda sea constante. Cuando esta suposicin se elimina, es decir cuando se permite que varen las cantidades requeridas de un periodo a otro, la frmula del lote econmico ya no asegura una solucin de costo mnimo.
Considere el siguiente modelo. Debe planearse los siguientes n periodos en cuntas unidades producir u ordenar (s esto se hace) para reabastecer el inventario en cada periodo. Las demandas para los respectivos periodo son conocidas (pero no las mismas en todos los periodos) y se denota por: ri = demanda en el periodo i, para i = 1,2,.....,n
Estas demandas se deben satisfacer a tiempo. No se tiene un inventario inicial, pero hay tiempo para una entrega al principio 1. Los costos incluidos en este modelo son similares a los del modelo 1 del lote econmico: c = Costo unitario de producir u ordenar cada articulo. h = Costo de mantener en inventario cada articulo que queda al final del periodo. K = Costo de preparacin para producir u ordenar artculos para reabastecer el inventario al inicio del periodo.
El objetivo de minimizar el costo total a travs de los n periodos. La clave para el desarrollo de un algoritmo eficiente para encontrar una poltica ptima de inventarios (o de manera equivalente, un programa de produccin ptimo) para este modelo consiste en la siguiente observacin sobre la naturaleza de una poltica ptima.
Una poltica optima es cuando el nivel es cero. Para ilustrar porque esto es cierto, considere la poltica a que se muestra en la figura. La poltica A viola la caracterizacin anterior de una poltica ptima porque la produccin ocurre al principio del periodo 4 cuando el nivel de inventario es mayor a cero (a saber una unidad de 10000 bocinas). Sin embargo, esta poltica se puede ajustar fcilmente para satisfacer la caracterizacin anterior con slo producir una unidad menos en el periodo 2 y una ms en el 4. Esta poltica ajustada (B) se muestra con lnea punteada de la figura siempre que B difiera de A. Ahora observe que la poltica B debe tener un costo total menor que la a. Los costos de preparacin y de produccin para ambas polticas son los mismos. Sin embargo, el costo de mantener es ms pequeo para B que para A porque B tiene un inventario menor en los periodos 2 y 3 (y el mismo inventario en los otros periodos). Por tanto, B es mejor que A, y entonces A no puede ser ptima.
Esta caracterizacin de las polticas ptimas se puede usar para intensificar las polticas que no son ptimas. Adems, como esto implica que las nicas opciones para la cantidad producida al principio del periodo i son 0, ri, ri + ri ......ori + ri +.... rn, se puede 113
113 explorar para obtener un algoritmo eficiente relacionado con el enfoque de programacin dinmica determinstica. Ci = costo total de una poltica para los periodos i, i+1,...., n cuando comienza el periodo i con inventario cero ( antes de producir ), para i = 1,2,....,n
(Nivel del inventario)
6 A 5 B 4 3 2 1 0
Usando el enfoque de programacin dinmica de resolver hacia atrs periodo por periodo, estos valores de Ci se pueden encontrar calculando primero Cn, despus Cn + 1, etctera. Si, una vez calculados Cn, Cn - 1 se puede encontrar Ci a partir de la relacin recursiva. Ci = mnimo (C + 1 + K + C(ri + ri + 1 + ......+ rj))
Donde j se puede interpretar como un ndice que denota el final del periodo cuando el inventario llega a un nivel de cero pro primera vez despus de producir en el periodo i. En el tiempo que transcurre del periodo i al periodo j, el trmino con coeficiente c representa el costo total de produccin en este intervalo y el trmino con coeficiente h representa el costo total de mantener en el mismo intervalo. Cuando j = n,e trmino Cn + 1 = 0. El valor de j que minimiza indica que si el nivel de inventario en realidad llega a cero al iniciar el periodo i, entonces la produccin en el periodo i debe cubrir toda la demanda desde el periodo i hasta el periodo j.
El algoritmo para resolver este modelo consiste bsicamente en obtener Cn, Cn-1, .....C1 uno a uno. Para i =1, el valor de j que minimiza indica entonces que la produccin ser en el periodo j +1. Para i = j + 1, el nuevo valor de j identifica el tiempo que la segunda produccin cubre la demanda, y as sucesivamente hasta el final.
Ingeniera Elctrica I
Materia: es todo aquello que tiene masa y ocupa un espacio.
Corriente Elctrica: la corriente elctrica es producida cuando los electrones libres en un conductor, se estn moviendo en la misma direccin en un perodo de tiempo dado.
Conductores: son los materiales que tengan electrones que fcilmente sean liberados, o sea que los materiales que tengan 1 electrn de valencia son los mejores conductores.
Aislaste: son los materiales que sus electrones son difciles de liberar, sus tomos tiene su valencia llenos con 8 electrones o ms de la mitad.
Semiconductores: son aquellos materiales que no son ni buenos conductores, ni aislantes, o sea que pueden conducir electricidad mejor que los aislantes pero no tambin como los 114
114 conductores. Los electrones de valencia van desde 3 hasta 6 electrones. Resistencia de un Conductor: todos los conductores tienen cierta resistencia al paso de la corriente, entonces la resistencia nos indica que tanto se opone este conductor al paso de la corriente. La unidad de la resistencia es el ohm.
Conductancia: es el inverso de la resistencia o sea que de otro punto de vista se clasifica al material en que tan buen conductor es.
Variacin de la resistencia con la temperatura: la resistencia a la corriente cambia dependiendo de la temperatura, a bajas temperaturas, el material es mejor conductor, y a altas temperaturas, el material se opone mas al paso de la corriente.
Superconductividad: existen ciertos materiales que a cierta temperatura, no tienen ninguna resistencia al paso de corriente y estos son los superconductores.
Ley de ohm: la resistencia es directamente proporcional al voltaje e inversamente proporcional a la corriente. V = Voltaje. I = Corriente. V = IR; R = V/I R = Resistencia.
Primera ley de Kirchoff: llamado tambin la ley de voltaje. La suma de las cadas de voltaje en un circuito cerrado de un circuito, es igual a la de la fuente. I = 0
Segunda ley de Kirchoff: llamado tambin la ley de corriente. La suma de las corrientes que entran en un nodo de un circuito es igual a la suma de corrientes que salen. IR = V0
Conexin en serie; cuando un elemento ya sea mecnico o elctrico se encuentra conectado a continuacin de otro. RT = R1 + R2 +...+ Rn
Conexin en paralelo; cuando se conectan dos terminales de varios elementos entre s. RT = R1 * R2 = R1 + R2
Un circuito elctrico esta compuesto o formado por: La fuente. La carga que lo consumen. Cables que transportan la energa.
Se dice que existe un corto circuito cuando la corriente tiende al infinito.
Tipos de fusibles: Tapn; se utilizaron anteriormente. Cartucho; son de fibra de vidrio, porcelana, renovables y desechables.
Circuito RL; es aquel que esta compuesto por una inductancia y se produce un voltaje por el corte de las lneas magnticas por un conductor.
Circuito RC; es aquel que esta compuesto por capacitores.
Capacitor; los capacitores son elementos que almacenan corriente, cuando se desconecta la fuente le proporcionan la corriente que han almacenado. Cuando las instalaciones son grandes se utilizan capacitores asncronos.
Potencia; es la capacidad que tienen un motor para llevar a cabo un trabajo. P = V*I P = IR 115
115
La correccin del factor de potencia consiste en utilizar un capacitor instalado cerca del motor causante del problema.
Las principales causas de un factor de potencia demasiado bajo son: Motores de diseo deficiente. Costumbre de dejar conectados lo motores sin carga. Uso de motores demasiado grandes para el trabajo que desempean.
Generalmente resulta antieconmico aumentar el nivel de potencia mas de 0.85 y tambin existen algunas razones de ndole tcnica para no exceder de 0.90.
En la conexin estrella todos los inicios de fase van unidos y los fines de cada fase van a la carga o a las lneas de transmisin.
En la conexin delta el final de cada fase va conectada al inicio de la otra, y el voltaje es el mismo en cada una de las fases, sin embargo la corriente es: IL = 3 * Ifase
Ventajas del sistema trifsico: La potencia es constante. Permite el arranque directo de los motores de induccin. Economizan un 25% de corriente en las lneas de distribucin y transmisin.
La forma adecuada de conectar los capacitores para disminuir el factor de potencia es en paralelo con cada una de sus fases.
Un generador transforma la energa mecnica en elctrica.
Un motor transforma la energa elctrica en mecnica.
Los motores asincrnicos son del tipo de induccin.
Las instalaciones elctricas son un conjunto de elementos destinados al abastecimiento de energa elctrica.
Funciones del balastro: Produce una alta corriente para el arranque. Reduce el voltaje durante su operacin normal. Disminuye el factor de potencia (desventaja ya que consume mas corriente).
Unidades Fundamentales: Voltaje (voltios): la carga de un objeto esta determinado por l numero de electrones que este objeto ha ganado o perdido, por lo tanto un Coulumb nos indica que el objeto ha ganado 6.28x10 18
electrones. Por lo tanto cuando hablamos de 1 voltio, indicamos que es la diferencia de potencial causada por 1 Columbo que esta haciendo un trabajo de un joule. Corriente (amperios): si un Columbo pasa un punto en 1 segundo, estamos diciendo que esta representa 1 amperio.
Ingeniera Elctrica II
Tipos de alumbrado elctrica: en la actualidad se usan distintos tipos de alumbrado siendo los principales incandescente, fluorescente de mercurio y de sodio. Los ltimos dos se usan generalmente para alumbrado de reas exteriores.
Lmparas Incandescentes: son de fcil instalacin y empleo, es de encendido instantneo, bajo precio, vida til de aproximada 1000hrs. Aplicaciones: alumbrado general del hogar, alumbrado decorativo, alumbrado localizado.
Lmparas fluorescentes: econmica, permite altos niveles de alumbrado, sustitucin directa de las lmparas incandescentes, larga 116
116 duracin, economa. Existen varios mtodos de operacin de los tubos fluorescentes: de precalentamiento, de encendido instantneo y de encendido rpido, vida til de aproximada de 10,000hrs, no tienen un fin abrupto sino que van disminuyendo su rendimiento lumnico. Aplicaciones: todo tipo de edificios comerciales y pblicos, alumbrado vial, alumbrado domstico, anuncios. Lmparas de mercurio o sodio: tienen mercurio o sodio depositado en las paredes del bulbo, en una atmsfera inerte. extremadamente larga duracin aprox. 12,000hrs, aceptable calidad de color. Aplicaciones: alumbrado de zonas residenciales, campos de deportes y fbricas, alumbrado pblico, industrial.
Diseo de un sistema de alumbrado: Existen dos clases de alumbrado: General; La iluminacin general da un ambiente de mayor uniformidad, pero mantener un nivel muy alto es costoso por lo que muchas veces se prefiere utilizar el alumbrado complementario Complementario o individua; se utilizan directamente en las reas que requieren el ms alto nivel.
Nivel lumnico adecuado: 100 Lux para zonas de circulacin, pasillos, bodegas de materiales. 200 Lux bodegas de materiales pequeos. 300 Lux montaje de maquinaria pesada. 500 Lux oficinas, operacin de mquinas automticas. 750 Lux trabajos finos, montaje de maquinaria electrnica. Uniformidad: es costoso lograr una uniformidad absoluta pero es imprescindible evitar los contrastes fuertes. Para lograr una uniformidad aceptable, se ha recomendado que el espaciamiento de las lmparas sea menor o igual a la altura de suspensin o sea la altura de la lmpara sobre el plano de trabajo que es usualmente entre 2 y 3 metros.
Ausencia de deslumbramiento: produce molestias, inseguridad en el trabajo y peligro de accidentes, para esto se colocan las lmparas fuera del ngulo visual normal. Tambin es importante evitar reflejos causados por superficies brillosos.
Clasificacin de los colores segn el porcentaje de luz reflejada: Claros: blanco, marfil, colores plidos 60 - 85 % Semiclaros: amarillo, marrn claro, verde claro, gris 30 - 65 % Oscuros: azul, rojo, marrn oscuro 10 - 35 %
Graduacin de sombras: mientras mayor sea el nmero de lmparas, sern ms suaves las sombras.
Color de la luz: el alumbrado debe ser lo mas parecido a la luz natural, para evitar la distorsin.
Mtodos de diseo: punto por punto, curvas isolux que son aplicados para alumbrado exterior y utilizacin o cavidad zonal para alumbrado interior.
Mtodo de utilizacin: 1. Escoger el nivel lumnico de acuerdo a una de las normas. 2. Escoger el tipo de luminaria clasificadas en directo, semidirecto, semi-indirecto y de difusin general de acuerdo al porcentaje de luz dirigida hacia arriba. 3. Escoger los colores del ambiente. 4. Estimar el coeficiente de mantenimiento, que toma en cuenta la disminucin de la luz debido al envejecimiento y el ensuciamiento que oscila entre 0.5 y 0.8. 5. Calcular la relacin del ambiente. RR = Ancho * Largo = (ancho y largo del ambiente y la altura (A + L) altura de la suspensin de la lmpara).
6. Encontrar el coeficiente de utilizacin K (segn tabla). 7. Se calcula el flujo lumnico total. flujo = Iluminancia * Superficie (m) = K * factor de mantenimiento 117
117
8. Se calcula el espaciamiento mximo de lmparas, para determinar el numero de lmparas requeridas. 9. Se determina el flujo por lmpara, dividiendo el flujo total entre el numero de lmparas.
Mtodo de cavidad zonal: El ambiente se considera formado por tres cavidades: cielo, ambiente propiamente dicho y piso. Con las dimensiones del ambiente y la altura de las cavidades zonales se pueden determinar ciertas relaciones para encontrar las reflectancias efectivas. 1) - 4) igual que el mtodo anterior.
5) se determinan las relaciones de cavidad de ambiente, de cielo y de piso: RCA = 5H ca (L+W) RCC = 5H cc (L+W) RCP = 5H cp (L+W) LW LW LW 6) Buscar en la tabla de reflectancia efectiva para la cavidad del cielo, y del piso. 7) Con los valores de relacin de cavidad del cielo y de reflectancia de paredes encontrar el coeficiente de utilizacin. 8) - 10) igual a los pasos 7 al 9 del mtodo anterior.
Plantas elctricas: las plantas elctricas tienen por objeto producir energa elctrica por conversin de cualquier otro tipo de energa. Las plantas estn agrupadas en: Convencional; hidroelctricas, termoelctricas (turbinas de vapor, geotrmicas, turbinas de gas, atmicas) mareomotriz, motores diesel y gasolina. No convencionales; o sea las que todava estn en etapa de investigacin [elica, solar (trmica y fotovoltaica), ocenica, celdas combustibles, fusin nuclear].
Hidroelctricas: presentan menos fuga de dividas y menos problemas ecolgicos. Requieren un mayor tiempo tanto para estudios como para construccin y tienen un costo inicial ms elevado, sin embargo los gastos de operacin y mantenimiento son ms econmicos. Puede ser de distintos tipos: Escorrenta; cuando se usa solamente el caudal disponible. Embalse; diurno o anual, si se guarda agua excedente para su aprovechamiento posterior.
Termoelctricas: son aquellas que trabajan en base al calor producido por algn tipo de combustible. Especialmente las turbinas de vapor son usadas al irse agotando las fuentes hidrulicas.
Turbinas de vapor: pueden trabajar con casi cualquier tipo de combustible (petrleo crudo, residual o bnker, carbn, lea, bagazo de caa, etc.). Se pueden instalar en un tiempo relativamente corto. Requieren energa auxiliar para arrancar.
Plantas geotrmicas: son plantas de vapor que utilizan el vapor natural que se obtiene a alta temperatura y presin en el interior de la tierra. Este vapor es producido por agua subterrnea en contacto con el magma cercana a la superficie de la tierra. Los estudios previos (geolgicos, geofsicos y geoqumica) tienen un costo muy elevado aunque el costo de operacin de la planta es bajo.
Turbinas de gas: entran en lnea muy rpidamente por lo que se presta para servicios de pico o emergencia. Tienen un costo inicial relativamente bajo y se pueden instalar en poco tiempo, su inconveniencia es el alto costo de combustible y alto costo de mantenimiento.
Motores diesel y gasolina: se utilizan solamente para lugares apartados que no tienen otra fuente de energa disponible. Se utilizan de preferencia como plantas de emergencia en edificios. Tienen un costo de inicial ms bajo, pero el costo de operacin es ms alto por el creciente precio de la gasolina. UPS; Fuentes sin interrupcin, para servicio de emergencia.
118
118 Plantas elicas: aprovechan la energa cintica del viento para producir energa mecnica a travs de turbinas adecuadas, que luego se conectan a un generador elctrico a travs de una caja de engranajes para incrementar el nmero de revoluciones.
Transformador: dispositivo que sirve para aumentar o reducir voltaje con alta eficiencia (99%) y sin cambio de frecuencia. Consiste en un par de bobinas acopladas magnticamente.
Demandmetro: instrumento que se coloca en algunas industrias y sirve para medir la demanda de potencia (Kw. = Volt * corriente) y la demanda mxima que es la mayor de la demandas durante un perodo de observacin.
Instalaciones elctricas: conjunto de elementos destinado a transformar y suministrar potencia a receptores. Receptor: equipo elctrico que consume energa. Debe ser: segura contra accidentes e incendios. eficiente y econmica. fcil mantenimiento y acceso.
Componentes: conductores, canalizaciones, accesorios para canalizaciones, dispositivos de proteccin.
Conductor ideal: aquel que permite un reducido incremento en la temperatura en el conductor (cero) debera tener conductividad infinita, (plata y oro) se utilizan cobre (exterior e interior) y aluminio (exterior). Los conductores se identifican con un nmero llamado calibre. Pueden aparecer como alambre (un solo hilo) o cable (varios hilos trenzados). Se pueden encontrar conductores forrados o aislados y conductores desnudos (a tierra). Los forros son de materiales termoplsticos, puede ser de caucho natural o sinttico. Un conductor debe manejarse con cuidado para evitar problemas por a) agentes mecnicos (cuando se transportan o instalan) b) agentes qumicos c) Agentes elctricos
Agentes mecnicos: Presin: que puede ocasionar adelgazamiento del material aislante que puedan hacer fisuras y luego provocar corto circuito. Abrasin: corte por esquirlas o rebabas que quedan en el tubo (desgaste por rozamiento. Elongacin: adelgazamiento, pueden producirse en algunos puntos ms que en otros y aumenta la resistencia en ese punto.
Agentes qumicos: Hidrocarburos (gasolina, aceite), Humedad, cidos, producen una serie de oxidacin que se manifiesta como escamas, lo vuelven frgil y quebradizo, disminuyen su tiempo de vida en forma considerable.
Agentes elctricos: voltaje por unidad de longitud.
Canalizaciones: paliducho (plstico) o PVC, Tuboducto (acero de pared delgada), conduit (acero de pared gruesa).
Rectificador: (convertidor) dispositivo que puede convertir de corriente alterna o contina. Todo equipo requiere de un rectificador.
Inversor: convierte de corriente contina a alterna. Se requieren donde hay fuente de emergencia a base de bateras, intercalado entre batera y equipo.
Seguridad E Higiene Industrial
Desastre; alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente causadas por un suceso natural o generador por actividad humana que exceden las capacidades de respuesta de la comunidad afectada. Emergencia; evento repentino que hace tomar medidas inmediatas y que no excede la capacidad de respuesta de la comunidad afectada. Etapas de la atencin del desastre: 119
119 Antes: actividad que se planifica y lleva a cabo previo a la ocurrencia de un desastre, encaminados a reducir los riesgos y daos. Mitigacin; resultado de una intervencin dirigida a reducir los riesgos. Preparacin; conjunto de medidas y acciones para reducir al mnimo la perdida de vidas humanas y otros daos. Prevencin; conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos naturales o generados por el hombre causen desastres. Alerta; estado declarado con el fin de tomar precauciones especificas debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento catastrfico. Durante: se llevan a cabo inmediatamente despus de ocurrido el evento. Comprende acciones de evacuacin, de bsqueda, de rescate, de asistencia sanitarias y otras que se realizan durante el tiempo en que se encuentra desorganizada la comunidad. Respuesta; acciones llevadas a cabo ante un evento destructivo y que tiene por objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento y disminuir perdidas en la propiedad. Despus: actividades posteriores al desastre correspondientes al proceso de recuperacin. Rehabilitacin; recuperacin a corto plazo de los servicios e inicio de la reparacin del dao fsico, social y econmico. Reconstruccin; proceso de relacin a mediano y largo plazo del dao fsico, social y econmico a un nivel de desarrollo igual o superior al existente.
Los desastres se clasifican en: Fenmenos naturales: Geolgicos; se pueden mencionar los sismos, deslizamientos, hundimientos y erupciones volcnicas. Hidrometreorologicos; aqu se enumeran las sequas, los huracanes y las inundaciones. Fenmenos antropicos o generados por actividad humana: Qumicos; son los incendios, explosiones y radiaciones. Sanitarios; se pueden mencionar las plagas, epidemias y contaminaciones. Sociales; aqu se menciona el terrorismo y sabotaje, movimientos repentino en concentraciones masivas, accidente areos terrestres y fluviales.
Programa de seguridad; es el conjunto de actividades de planeacin, ejecucin y control que permite mantener a los trabajadores a la empresa, con la menor exposicin posible a los peligros del medio laboral.
Programa integral de seguridad; es un instrumento quien puede ayudar rpidamente a la gerencia ay a los responsables de seguridad de la empresa a controlar los costos innecesarios que resultan cuando se producen emergencias o desastres, tiempos muertos generados por accidentes e incendios, lesiones al ser humano, daos a la propiedad y enfermedades ocupacionales.
Etapas de un programa de seguridad integral: 1. Diagnostico situacional: Recopilacin de informacin: Libro medico. Actitudes ante la seguridad. Programa de seguridad vigente. Estadsticas de accidentes e incidentes. Formatos de control estadstico de accidentes. Descripcin de procesos de manufactura y otros. Manual de organizacin y descripcin de puestos. Organizacin del departamento de seguridad e higiene. Inspeccin de las instalaciones: Ergonoma. Orden y limpieza. Riesgos generales. Proteccin contra incendio. Sealamiento y cdigo de colores. Procedimientos de seguridad y control. 120
120
Anlisis de la informacin: Calculo de costos directos e indirectos. Principales riesgos y su proteccin actual. Anlisis estadstico de accidentabilidad e incidentes. Existencia o no de cuadros y grficas sobre siniestralidad.
Integracin del diagnostico: Principales reas criticas. Causas bsicas de accidentes. Principales problemas y pronsticos. Costos reales de accidentabilidad de la empresa. 2. Elaboracin del plan de seguridad e higiene: Priorizacin de problemas: Problemas especficos por rea y puesto. Problemas comunes a toda la empresa.
Formulacin de objetivos: Objetivos a corto plazo. Objetivos a mediano plazo. Objetivos a largo plazo. Elaboracin de polticas y estrategias: Polticas especificas. Polticas de la direccin general. Principales estrategias para desarrollar el programa. Definicin de actividades por objetivos. Elaboracin de cronograma. Elaboracin de controles. Control de perdidas. Evaluacin del avance del programa. Evaluacin de los resultados del programa. Elaboracin del presupuesto. 3. Diseo de infraestructura para aplicar el programa: Manual de organizacin del departamento de seguridad e higiene: Estructura orgnica. Descripcin de puesto. Definir responsabilidades en cada rea funcional de la empresa. Elaboracin de manuales de normas y procedimientos: A. PROCEDIMIENTOS DE TIPO GENERAL. Plan de evacuacin. Introduccin al puesto. Informe de inspecciones: Orden y limpieza. Riesgos elctricos. Mantenimiento correctivo. Mantenimiento preventivo. Seguimiento a los accidentes. Investigacin de accidente e ndices. Control estadstico de accidentes e ndices. B. PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS. Medidas de seguridad por puesto. Procedimientos para uso del equipo de proteccin personal. Exmenes mdicos de admisin, peridicos y extraordinarios. Manual de especificaciones de equipo de proteccin personal. Elaboracin de instrumentos de control. Libro medico. ndice de siniestralidad. Seguimiento de inspecciones. Informe de exmenes mdicos. Informe de practica de evacuacin. Inspeccin de equipo contra incendio. 4. Ejecucin del plan: Presentacin a direccin y mandos internos. Capacitacin: Practicas de evacuacin. Practicas contra incendio. Actualizacin al personal existente. Realizacin de estudios ergonmicos. Formacin de brigadas de evacuacin. 121
121 Sealizacin; es la accin que rata de llamar la atencin de los trabajadores sobre determinadas circunstancias cuando no se puede eliminar el riesgo ni proteger al individuo.
La sealizacin trata bsicamente de identificar los lugares y las situaciones de riesgo por medio de seales y smbolos que debern ser fciles de identificar.
Los objetivos de la sealizacin son: Reconozcan los diferentes riesgos a que podran estar expuesto. Reconozcan los lugares, situaciones, ubicaciones y el tipo de seguridad que requiera el rea sealizada para evitar accidentes.
La sealizacin para llevarse a cabo deber cumplir con los siguientes requisitos: Atraer la atencin del usuario. Interpretacin clara del verdadero riesgo. Dar a conocer el riesgo con suficiente antelacin. Saber lo que tiene que hacerse en cada caso concreto.
La sealizacin se deber realizar en lugares que sean considerados de riesgo, los cuales son: gradas. - Extintores. Pasillos. - Rutas de evacuacin. Zonas peligrosas. - Salidas de emergencia. Paredes y pisos para indicar ubicaciones de objetos y obstculos. Sobre paredes, pisos y objetos en forma de smbolos, tratando que sobresalgan de la pintura general.
Las seales mas utilizadas en seguridad industrial son: pticas (luz y color). Acsticas (sonidos).
El color es un elemento que se utiliza en seguridad industrial para indicar; la presencia o ausencia del peligro.
Cdigo de colores
Color Descripcin Rojo Peligro Azul Equipo de trabajo Verde Seguridad (zona libre, acceso sin peligro) Amarillo Precaucin (posibilidad de peligro) Anaranjado Alerta Blanco, gris y negro Transito de peatones, orden y limpieza, rtulos de informacin general.
El rojo, amarillo y el anaranjado, son los colores mas usados en seguridad, ya que: ayudan al sujeto a comprender rpidamente lo que sucede.
SEALIZACIN (EFECTOS DEL COLOR SOBRE EL INDIVIDUO)
COLOR CARACTERSTICA S EFECTO Azul Fro Produce sensacin de suavidad, fro y calma Verde Fro Produce sensacin de suavidad, fro y esperanza Blanco Fro Sensacin de limpieza y orden Morado fro Sensacin de suavidad y calma Rojo caliente Estimula el sistema nervioso, produce dureza, calor ira, pasin. Amarillo caliente Sensacin de calor, esplendor y radiacin. Anaranjado Caliente Sensacin de fuerza, dureza, alerta, peligro. Negro Caliente Deprime y absorbe el calor 122
122
El objetivo de las seales luminosas, es conseguir del operador interpretaciones rpidas y seguras evitando en lo posible la fatiga.
Cuando los colores son bien empleados se puede decir que: Disminuye la fatiga visual. Reduce el ndice de accidentes. Mejora el estado de animo del trabajador. Cuando los colores tienen un mal contraste o estn mal combinados sucede: Produce fatiga. Reduce la eficiencia del trabajador. Empleo de los colores en la industria: Rojo; empleado en al prevencin de incendios y simbolizado por un cuadrado, y se emplea en: Deposito de lquidos inflamables. Botones de enchufes elctricos y en general todas las seales de peligro. Anaranjado; simbolizado por un tringulo, seala alerta, designa las partes peligrosas de la maquina o cualquier parte de un equipo que pueda: Corta, aplastar, golpear o lesionar de alguna forma. Destaca peligros como: puertas abiertas o cuando cualquier tipo de proteccin o guarda a sido quitado. Amarillo; significa precaucin o designa o peligro o riesgo fsico como: Gras y aparejos. Equipo para transportar materiales. Equipo de construccin: tractores, etc. Plataformas de carga y sus guas de acceso. Pilares, columnas o postes contra los que se pueda chocar. Verde; su smbolo es una cruz, color bsico para significar seguridad y el lugar y colocacin de equipo de primeros auxilios. El empleo debe de ser moderado para finar con mayor facilidad los lugares de emergencia. Morado; su smbolo es una hlice prpura sobre fondo amarillo. Color bsico para significar peligro o riesgo de radiacin. Azul; su smbolo es un disco. Color bsico de precaucin, su empleo se limita a: Casos de arranque de maquinaria o de equipo. Uso del mismo cuando se trata con elevadores, escaleras, andamios, etc. Blanco; el blanco el negro o su combinacin son los colores bsicos para las marcas o seales del trafico y manejo de depsitos, almacenes y zonas de desechos.
Cuando se refiere a proteccin de fluidos, el color se utiliza bajo una doble codificacin, siendo esta: Distintivo: Amarillo Gas. Azul Aire. Verde Agua. Lila Leja. Gris Vaco. Naranja Oxido. Pardo Aceite. Rojo Vapores. Negro Alquitrn. Calificativo: se coloca en forma de bandas cobre el color distintivo. Bandas verdes sobre el rojo Vapor de escape. Bandas blancas sobre el rojo Vapor recalentado. Puntos de vista que se deben de considerar en una empresa respecto al bienestar de sus trabajadores: Evitar que sufran accidentes los trabajadores (de esto se encarga la seguridad industrial). Evitar que sufran enfermedades ocupacionales los trabajadores (de esto se encarga la higiene industrial). Enfermedad ocupacional; es la consecuencia de la exposicin continua a los agentes agresores del medio de trabajo. Provocando alteraciones paulatinas en los rganos del cuerpo y en su funcionamiento. Clasificacin de las enfermedades ocupacionales: 123
123 Intoxicaciones. Dermatosis; enfermedades de la piel. Infecciones virosis; producida por un virus. Enfermedades producidas por el contacto con producto biolgico. Enfermedades diversas (endgenas); derivadas de la fatiga industrial. Infecciones, parasitosis, micosis; esta infeccin se crea debido a un hongo. Enfermedades de las vas respiratorias; producidas por la inhalacin de gases y vapores. Enfermedades producidas por las radiaciones ionizantes y electromagnticas, excepto el cncer. Enfermedades producidas por factores mecnicos y variaciones de los elementos naturales del medio de trabajo. Enfermedades del aparato ocular (ojo y sus anexos); producidas por polvos y otros agentes fsicos, qumicos y biolgicos. Neumoconiosis; acumulacin de polvo en los pulmones y enfermedades broncopulmunares, producidas por la aspiracin de polvos y humos de origen animal, vegetal o mineral.
Factores para determinar el dao que se produce al organismo: a) Tipo del agente: Dentro de este tipo de agentes hay algunos que producen diferentes daos al organismo, con mayor o menor gravedad, entre los que podemos mencionar: Fsico; entre los agentes fsicos podemos mencionar: Ruido. Presin. Ventilacin. Vibraciones. Iluminacin. Temperatura. Radiaciones (ionizantes, no ionizantes). Qumico; Los agentes qumicos son muy variados, han adquirido gran peligrosidad debido a combinaciones de sustancias inorgnicas con sustancias orgnicas, entre ellos tenemos: Niebla. Gases. Polvos. Humos. Biolgico; Son microorganismos u otros seres vivos que pueden producir enfermedades infecciosas a los trabajadores como resultado del contacto con estos en el centro de trabajo, los principales son: Virus. Hongos. Bacteria. Parsitos. Ergonmico; este agente se enfoca mas que todo en el lugar o estacin de trabajo del operario y se puede mencionar: Mal diseo. Condiciones inseguras. Operaciones inseguras. b) Vas de entrada: puede ingresar por diferentes vas del organismo un agente, depender del agente que ingrese, los que daos ocasiones y los efectos posteriores. c) Tiempo de exposicin: El tiempo de exposicin al agente causal de enfermedad determina tambin la dosis, es decir, la cantidad de agente que ingresa al cuerpo d) Intensidad de la exposicin; no es lo mismo permanecer durante mucho tiempo ante un agente que tiene poca intensidad, que ante uno que tiene gran intensidad. Principales vas de entrada de los agentes: Piel (todos). Auditiva (odo). Visual (iluminacin). Digestivo (agentes qumicos y biolgicos). Respiracin (agentes qumicos y biolgicos). Radiaciones ionizantes; son aquellas radiaciones en las que las partculas que se desplazan son iones. Las principales radiaciones ionizantes son: Rayos X. Radicacin nuclear (incluye las partculas , y gama). Entre las radiaciones no ionizantes se pueden mencionar: 124
124 Rayo lser. Microondas. Ondas de radio. Radiacin de radar. Radiacin infrarroja. Radiacin ultravioleta. Radiacin electromagntica.
Un ION se define como un tomo que ha perdido uno o ms de sus electrones. La OIT recomienda; nunca hay que mandar al trabajador a trabajar el primer da de trabajo. Causas de los accidentes: Falta de atencin. Falta de experiencia. Falta de supervisin. Exceso de velocidad. Falta de ordenes claras. Mtodos inapropiados. Factores de los accidentes: Tcnicos; se puede mencionar la organizacin. Humanos; aqu se enumeran los factores psicolgicos, fisiolgicos, sociolgicos, econmicos, etc. Los procedimientos para una investigacin y anlisis de accidentes contemplan: Los actos inseguros. Las condiciones inseguras. Los elementos que originan el accidente o las enfermedades laborales se pueden agrupar en: Entorno. La tarea. Material y equipo. Medio ambiente o lugar de trabajo. Factores claves de los accidentes. Naturaleza de la lesin; la clase de lesin fsica sufrida. Parte del cuerpo; la parte del cuerpo de la persona lesionada que fue afectada por la lesin. Origen de la lesin; el objeto, la exposicin, la sustancia o el movimiento del cuerpo que directamente produjo la lesin. Clase de accidente; el hecho que directamente produjo la lesin. Condicin peligrosa; la condicin fsica o la circunstancia que permiti que ocasiono el accidente. Agente del accidente; el objeto, la sustancia o la parte de las instalaciones donde existi la condicin peligrosa. Parte del agente; la parte especifica del agente del accidente que fue peligrosa. Acto inseguro; la violacin de un procedimiento de seguridad comnmente aceptado que directamente permiti u ocasion el accidente. Como identificar los factores claves de los accidentes: Naturaleza de la lesin; cual fue la lesin. Parte del cuerpo; que parte del cuerpo se vio afectada por la lesin. Origen de la lesin; que objeto, sustancia, exposicin o movimiento del cuerpo produjo la lesin. Clase de accidente; como se puso el lesionado en contacto con el objeto, la sustancia, exposicin o que movimiento personal del cuerpo realizo. Condicin peligrosa; que condicin fsica o ambiental, o que circunstancia causo o permiti que ocurriera el hecho. Agente del accidente; en que objeto, sustancia o parte de las instalaciones existi la condicin peligrosa. Parte del agente; en que parte especifica del agente del accidente existi la condicin peligrosa. Acto inseguro; que acto inseguro de una persona causo o permiti que ocurriera el accidente. Ejemplo (caso de la sierra circular): 125
125 El operario de una sierra circular se estiro sobre la sierra, mientras esta giraba, para levantar un recorte. Su mano toco la hoja, que no tenia resguardo, y se lacero gravemente el dedo pulgar.
126 126 Naturaleza de la lesin: Laceracin. Parte del cuerpo: Dedo pulgar. Origen de la lesin: Sierra circular. Clase de accidente: Golpe contra. Condicin peligrosa: Sin resguardo. Agente del accidente: Sierra circular. Parte del agente: La hoja. Acto inseguro: Limpiar con la maquina en movimiento. Condicin insegura; la condicin fsica o la circunstancia que permiti u ocasiona el accidente.
Acto inseguro; la violacin de un procedimiento de seguridad comnmente aceptada que directamente permiti u ocasion el accidente.
Inventario de condiciones, parte de obtener un diagnostico actual real de la empresa, en lo que a seguridad e higiene se refiere.
Inspeccin de seguridad; es una tcnica totalmente preventiva, ya que mediante ellas podemos detectar riesgos y corregirlos antes de que se produzca un accidente.
El objetivo de la inspeccin de seguridad, es el de descubrir aquellas condiciones que una vez corregidas, pondrn a la planta en situacin de cumplir con las normas aceptadas y aprobadas.
Clasificacin de las anomalas encontradas de acuerdo a su peligro: Peligro clase A: condicin insegura o practica insegura que si se traduce en un accidente causara incapacidad permanente, perdida de la vida o de alguna parte del cuerpo. Tambin produce ocasionar perdidas de estructuras, equipos o materiales, lo cual puede ocasionar el paro total de la empresa. Peligro clase B: condicin insegura o practica insegura que si se traduce en un accidente causara lesin o enfermedad grave (mnimo un da perdido por incapacidad), ocasiona incapacidad temporal. Tambin puede ocasionar daos a la propiedad de tipo destructivo pero no muy extenso, y producir el para de una parte de la empresa sin que necesariamente se detenga totalmente la operacin. Peligro clase C: condicin insegura o practica insegura que si se traduce en un accidente causara lesiones menores no incapacitantes o una enfermedad leve (sin perder un da por incapacidad). Tambin puede ocasionar daos menores a la propiedad e incluso el para de algunas actividades de la empresa. Clasificacin de las inspecciones de las zonas de trabajo: Inspecciones especiales; son necesarias de realizar a veces como resultado de: Procesos nuevos. Aparicin de nuevos peligros. La instalacin de equipos nuevos. Remodelacin de edificios antiguos. La construccin de nuevos edificios. Inspecciones peridicas; se programan a intervalos regulares; mensual, semestral, anual o a otros intervalos que se consideren adecuados. Se puede mencionar como ejemplo, el material para extintores de incendios, recipientes a presin (calderas), etc. Inspecciones generales; una inspeccin general realizada en las instalaciones una vez al ao, exceptuando aquellos departamentos o equipos que debe de inspeccionarse con mas frecuencia. Otras inspecciones peridicas; se inspeccionar con regularidad los sueldos pavimentados Inspecciones continuadas; aqu determinados empleados dedican todo su tiempo a observar determinado equipo y operaciones. En este tipo de inspecciones los encargados del mantenimiento, electricistas y otros cuyo trabajo consiste en mantener el equipo en buenas condiciones mecnicas, debern ser asignados a grupos especficos de maquinas. Inspecciones intermitentes; se hacen a intervalos irregulares de tiempo y se efectan en la mayora de las plantas. A veces se realiza sin previo aviso en un determinado
127 127 departamento, pieza de equipo o pequea zona de trabajo. El objetivo es mantener al supervisor alerta en situaciones de riesgo, para que las reporte antes de que lo haga el encargado de seguridad. Inspecciones legales (IGSS, aseguradoras):
Quienes hacen las inspecciones de seguridad: Supervisores. Aseguradoras. Ingeniero de seguridad. Comisin de seguridad. Inspectores de seguridad. Inspectores del estado (IGSS, inspector general de trabajo).
ndice de frecuencia (IF); significa el numero de accidentes con incapacidad ocurridos por cada milln de horas hombre trabajadas, durante un periodo considerado.
Horas hombre trabajadas; es l numero que determina la suma de todas las horas efectivamente trabajadas por todos los empleados de la empresa. Son horas en que los empleados estn expuestos a accidentes de trabajo.
En l numero de horas hombre trabajadas, debern ser incluidas las horas extras y excluidas las horas remuneradas no trabajadas tales como: Licencias. - Enfermedades. Vacaciones. - Descanso remunerado.
Clasificacin de las lesiones que se consideran en el calculo de el ndice de frecuencia: Muerte; defuncin ocasionada por lesin ocupacional, sin considerar el tiempo transcurrido entre la lesin y el fallecimiento. A la muerte por lesin se le asigna 6,000 das tabulados. Incapacidad temporal; lesin que incapacita a la persona para trabajar durante el tiempo correspondiente a la jornada normal, por uno o mas das (incluye, domingos, das de descanso o paros de planta), posteriores a la lesin. Ejemplo: dislocaciones, cortaduras, fracturas, etc. Incapacidad total permanente; lesin que incapacita de manera total y permanente para el desempeo de cualquier actividad remunerada, o que causa perdida completa, fsica, funcional o dos o mas rganos, a raz de un solo accidente. Para calcular se le asignan 6,000 das en la tabla de tiempos cargados. Ejemplo: ambos ojos, dos miembros (dos manos, o combinacin de brazo y pierna). Incapacidad parcial permanente; incapacidad en forma permanente por perdida funcional o fsica de miembros o parte de ellos, sin tener en cuenta cualquier incapacidad preexistente del rgano lesionado o de la funcin corporal afectada. A este tipo de incapacidades se les asigna un numero convencional de das en la tabla de tiempos cargados. Ejemplo: perdida de falanges, dedos, una mano, ojos, etc.
Problemas de ndice de frecuencia (IF): Ejemplo #1: Una fabrica, durante los primeros seis meses del ao, trabajo un total de 600,000 horas hombre, registrndose las lesiones incapacitantes siguientes: 20 incapacidades temporarias. 1 perdida de dedo pulgar. IF = Acc * 1,000,000h-h = (20+1+1) * 1,000,000 1 perdida de una pierna. Horas hombre / trabajadas 600,000 IF = 36.67 accidentes por milln de h-h trabajadas.
Ejemplo #2: Una empresa con 500 trabajadores, trabajan 50 semanas de 40horas c/u. En 12 meses ocurrieron 60 accidentes con lesiones. Por motivos de enfermedad, accidentes y otros, los trabajadores se ausentaron un 5% del total del tiempo trabajado. h-h/trabajadas = 500 * 50 * 40 = 1,000,000 h-h/trabajadas = 5% * 1,000,000 = 50,000 h-h/trabajadas = 1,000,000 50,000
128 128 h-h/trabajadas = 950,000
IF = Acc * 1,000,000h-h = 60 * 1,000,000 Horas hombre / trabajadas 950,000 IF = 63.15 accidentes por milln de h-h trabajadas.
REA DE PRODUCCIN
Ingeniera De Plantas
TIPOS DE RIESGOS:
1. Riesgos antes de operar. 2. Riesgos en operacin. 3. Riesgos postoperacin.
1. Riesgos antes de operar:
son todos aquellos que se pueden tomar en cuenta, cuando nos encontramos en el periodo de planificacin de inicio de operaciones de una industria, se pueden agrupar en:
Diseo del producto: se requiere de una serie de actividades y estudios para lograr tener un buen producto, teniendo ya la informacin primaria acerca de las cualidades que necesitamos para nuestro producto, se puede definir la curva de vida del producto.
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
Lanzamiento: tienen un crecimiento muy por arriba de la demanda que tendr ya el producto colocado en el mercado, esto se debe que en esta etapa se planea en que medios de comunicacin se realizaran los comerciales que anunciaran las cualidades del producto, el precio de introduccin en esta etapa esta por debajo del precio regular, esta etapa es quizs la ms difcil ya que depender de una buena estrategia para llegar al consumidor, as como una buena penetracin y por ende una buena aceptacin del producto. Esta etapa es la de mayor costo en toda la vida del producto y no se debe escatimar en recurso humano y econmico para poder llegar al estrato social para el cual fue diseado. Crecimiento: aqu ya que es la razn de existir en nuestra futura fabrica. Otro punto importante, es prever la fabricacin de otros productos y sus respectivos procesos, tratando de que sean productos colaterales o similares en su fabricacin. Saturacin: esta etapa se da paulatinamente y es cuando en el mercado nuestro producto pierde inters por el consumidor, debido al aparecimiento de otro producto similar al nuestro con mejores precios mejor calidad, situacin que nos obliga a realizar unos estudios y modificar nuestro producto, as poder competir con la competencia. Esta etapa marca el rango de vida del producto. Muerte: se da cuando la empresa no hace nada por levantar la curva de ventas del producto, o el esfuerzo que se hace no es l mas adecuado. Esta etapa como un riesgo industrial es importante ya que permite dejar alternativas de produccin de otros productos o estandarizar las instalaciones para que se puedan en ellas elaborar otros productos y obtener un buen precio de rescate.
INVESTIGACIN:
se decide como se va a fabricar el producto, con que maquinaria vamos a contar y con que tecnologa vamos a disponer.
Exposicin de ideas: en esta etapa las ideas abundan, ya que todos los participantes en la creacin del proyecto aportan una buena cantidad que podran ir resolviendo
129 129 los problemas de los riesgos industriales a tomar en cuenta en el futuro. Anlisis econmico: determina que tan factible es el proyecto en relacin a los diferentes cambios econmicos que se van suscitando en el transcurso de la vida del producto, as mismo se estiman todos los tipos de costos que se ven involucrados para realizar dicho proyecto. Desarrollo. Pruebas. Uso comercial.
Exposicin de ideas
Anlisis econmico
desarrollo pruebas uso comercial
DESARROLLO:
Identificacin de necesidades en el mercado; cuando diseamos un producto nuevo en el mercado, tenemos que detectar las necesidades de los consumidores, podemos detectar algunos factores que nos pueden ayudar a disear nuestro producto y competir. Planeacin anticipada; se debe planificar todas las acciones necesarias para garantizar el xito de nuestra empresa y esto abarca desde como se va a hacer el producto, hasta como conseguir el financiamiento para montar la industria en forma integral. Diseo de ingeniera; el producto debe llenar las especificaciones de diseo con la cual se diseo, basado en las necesidades del producto y las exigencias del mercado, pues el riesgo de que un consumidor adquiera un producto defectuoso debe ser muy pequeo. Evaluacin y mejoras del producto; cuando ya se tiene el diseo del producto y ya se cuenta con el diseo adecuado de ingeniera, se deben someter a rigurosas pruebas de resistencia y vida til del producto, ya que en esta etapa es cuando podemos ver si las especificaciones iniciales de diseo se pueden mejorar, basados en los resultados obtenidos de las pruebas de resistencia. Empleo y apoyo al producto; debe de cubrir todo el apoyo tcnico con que debe contar un producto, para que el consumidor tenga la plena confianza del comprar nuestro producto, y se debe tocar en la etapa de planeacin para que los programas de servicio al cliente se implementen, as como los certificados de garanta.
CONFIABILIDAD DE LOS PRODUCTOS
Al final de la vida del producto, se da un fenmeno muy peculiar, y es que en el afn 100% de mantener un producto en el mercado regularmente se toma la decisin de bajar precios de ventas con la idea de tener mayor aceptacin entre os consumidores y esto es el final del mismo, ya que al bajar costos de fabricacin se baja tambin la calidad de los componentes.
ESTANDARIZACIN
Cubre tres etapas, las cuales son:
Control de calidad; hoy en da el control de calidad ha tomado un gran auge, pues para competir en el mercado, se debe sacar productos que llenen las expectativas del consumidor. Los programas de calidad en las instalaciones de produccin deben tener la siguiente estructura: Control en recepcin de materiales; nos referimos al control de calidad que se debe de implementar al recibir la materia prima o
130 130 materiales de empaque, con el fin de recibir lo que realmente se a comprado. Control en proceso; se debe disear dependiendo del proceso productivo, ya que depende de lo que queramos controlar as depender el plan a utilizar, por ejemplo si se tiene que controlar medidas exactas de una pieza fabricada debemos usar programas de grficas por variables, pero si solamente debemos controlar defectos a simple vista, debemos utilizar el programa de atributos. Regular mente se llevan grficas por cada punto de control en toda la fabrica, indicando niveles de aceptacin mnimos y mximos para ver si el proceso esta bajo control. Control en producto terminado; es muy similar que el plan para recepcin de materia prima, lo nico que cambia en ambos es el criterio de aplicacin de tablas, ya que cuando se trata de muestrear lotes de producto terminado, podemos utilizar diferentes niveles de aceptacin. Calidad de la maquinaria; para lograr que nuestros productos sean uniformes y tengan un buen grado de calidad, se debe pensar en la calidad de la maquinaria. Existen tres tipos de niveles para la compra de maquinaria: Maquinaria nueva; la ventaja radica en el tipo de garanta y el respaldo mecnico que este tipo de maquinaria puede tener, sin embargo el costo es muy elevado. Maquinaria usada reconstruida; posee una garanta de por lo menos un ao, el costo aproximado es 80% respecto a una maquinaria nueva. Maquinaria usada como esta; la ventaja de este tipo de maquinaria radica en el precio ya que puede alcanzar un costo aproximado del 60% mas bajo respecto a la maquinaria nueva, pero el vendedor no brinda ningn tipo de garanta. Procesos uniformes; esto se logra al efectuar una buena distribucin de maquinaria y un adecuado balance de maquinas, para que en ningn momento se tengan cuellos de botella dentro del proceso productivo y entorpezcan todas las actividades de la fabrica. Localizacin de la planta; como factores a tomar en cuenta en esta etapa se pueden mencionar:
LEYES FISCALES; en otros pases de un estado a otro las leyes fiscales cambian y la conveniencia de asentar la industria, se basa en la actividad industrial al cual pertenezca la industria, y en estos casos las leyes fiscales se deben revisar detenidamente para no tener problemas en el futuro. ASPECTO LABORALES; en nuestro pas existen regiones donde la actividad sindical es muy fuerte y podra esta situacin no convenir a los intereses de los inversionistas, cuando se esta planeado la instalacin industrial. SELECCIN DE LA COMUNIDAD; existen muchos mtodos para analizar donde debe de ubicarse de mejor manera la planta de produccin. SELECCIN DE LA REGIN; debemos de tomar en cuenta la calidad de la mano de obra, el clima, las vas de acceso, vas de comunicacin, acceso a la electricidad, etc. con tan solo un factor por simple que parezca que no se tome en cuenta podra colapsar totalmente las operaciones de la fabrica. SELECCIN DEL TERRENO; el terreno debe de cumplir con las especificaciones de diseo de la fabrica, por ejemplo si la fabrica va a construirse de primera categora, con varios pisos y no se hace el estudio preliminar del suelo, podra ser que cuando se empiece a construir nos demos cuanta que la estructura del suelo no es la mejor para albergar el edificio industrial.
Distribucin de la planta; los riesgos son mnimos pues las instalaciones se pueden disear basada en el proceso y en el espacio con que se cuenta en el terreno, lo nico que hay que tomar en cuenta es prever el crecimiento a corto mediano y largo plazo. Los problemas que se pueden observar a veces en una planta de produccin van desde una inadecuada ventilacin hasta instalaciones improvisadas a granel que incrementan el riesgo de un accidente laboral, los problemas los podemos enfocar desde lo siguiente:
131 131
DISEO DE LA PLANTA; el ingeniero industrial diseara los aspectos ergonmicos con que debe contar la fabrica para que acomode perfectamente todos los elementos de la produccin: mano de obra, maquinaria, materia prima etc. adems podr sugerir el tipo de construccin que satisfaga las condiciones imperantes en la municipalidad. SELECCIN DEL EQUIPO; debe de escogerse de tal manera que se adapte a la distribucin de la planta, es por eso que primero se disea el edificio basado en el proceso de produccin y luego se busca el equipo necesaria. DISTRIBUCIN DEL EQUIPO; el no tomar en cuenta la adecuada distribucin del equipo conlleva a una serie de problemas, ya que los cambios posteriores son muy difciles y demasiado costosos. Un mtodo sencillo para lograr los objetivos de una adecuada distribucin de equipo es el realizarlo a escala, tomando en cuenta una plantilla de las instalaciones fsicas del edificio de la planta y hacer a escala con los catlogos de la maquinaria las plantillas de las mismas, luego conociendo el proceso de flujo del proceso de produccin, se puede ir colocando la maquinara de acuerdo a los resultados del mtodo aplicado.
Contratacin de la empresa constructora; este riesgo se clasifica en:
SELECCIN DE LA EMPRESA; se debe de tomar en cuenta la trayectoria de la empresa en el medio as como la seriedad de la misma, pues no se trata del escoger la empresa constructora mas barata del medio, pues tomada como un riesgo, el que queda mal hecha la obra civil no lo es todo, pues tambin la obra debe ser entregada a tiempo, que sea entregada en la fecha prometida. Tambin ha que ver si la empresa contratada cuenta con la liquidez financiera para emprender un proyecto de tal ndole. INSPECCIONES DE LA OBRA CIVIL; la planta debe ser diseada por un ingeniero industrial, pues es este quien conoce mejor las condiciones ergonmicas que debe imperar en las instalaciones de la futura planta, como por ejemplo que tipo de piso tendrn los diferentes ambientes de la planta, que tipo de iluminacin, la ventilacin de los ambientes, la distribucin y montaje de la maquinaria, tipo de techo, etc. y la empresa constructora hacer la obra fsica bajo estos lineamientos. La Inspeccin a que se refiere este inciso, es la permanente inspeccin de que se cumplan las normas de calidad de diseo, de tal manera que se use los materiales ofrecidos al hacer el contrato de construccin.
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN; una manera de garantizar todo lo ofrecido, por las empresas constructoras, es la de hacer un contrato formal entre los inversionistas del proyecto y la empresa constructora, debe de llevar como mnimo lo siguiente:
Tiempo de entrega final. Calidad de los materiales. Garanta sobre la obra fsica. Cronograma de pagos parciales.
El riesgo que existe de no cubrir esta alternativa, es la de proporcionar dinero a la empresa constructora sin que esta cumpla con la obra, retardando con esto la entrega de la obra civil.
2. Riesgos en operacin:
La mayora de riesgos que se presentan en esta etapa son debido a la funcionalidad de la empresa y que se dan de repente por una inadecuada poltica de administracin. Entre los cuales tenemos:
Problemas de fabricacin:
ACCIDENTES LABORALES; una empresa deseosa de cuidar de la integridad de sus laborantes debe implementar todo un programa educativo de normas de seguridad e higiene industrial, con el propsito de que el ndice de accidentes sea el mnimo dentro de las instalaciones de la
132 132 planta. Un accidente laboral puede ser que se destruya por completo una maquinaria o equipo, o lo mas serio perder vidas humanas que tambin significan un costo por la empresa. Los accidentes laborales se dan con frecuencia por dos factores: 1. Error humano; este se corrige con un programa de educacin para evitar accidentes. 2. Falta de previsin; es un factor que atae a la empresa, ya que con frecuencia no se toman las medidas pertinentes para evitar dichos accidentes.
PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE PRODUCCIN; este tipo de problemas pueden inclusive causar daos permanentes dentro de las instalaciones de la planta. Un ejemplo claro es que no se contrate personal calificado para los puestos medios como supervisores, o tcnicos, no digamos para los puestos de direccin como gerentes, supervisores, etc. para evitar estos problemas se debe contratar a las personas idneas para el puesto y no buscarle puestos idneos a las personas. EDAD DEL EQUIPO; cuando se inician operaciones en una planta, se debe de disear un plan rotativo de reemplazo de maquinaria y equipo de tal forma que en el costo de los producto deben ir los costos de reemplazo de maquinaria. Claro existen cierto tipo de maquinaria o equipo que no se pueden cambiar a cada rato, debido al costo o al tamao, sin embargo cuando es ese el caso el riesgo se vuelve mnimo si se adopta un buen plan de mantenimiento preventivo que garantice la funcionalidad de los equipos. Si pudiramos evaluar los costos incurridos de una falla mecnica en plena produccin, nos daramos cuenta de la enorme economa de un buen programa de mantenimiento.
PROBLEMAS LABORALES; regularmente los problemas laborales se hacen grandes cuando no se les da la importancia debida o no existen mecanismos de resolucin de problemas, es por ello que se debe de crear el comit de resolucin de problemas. 1. Comit de resolucin de problemas; este debe ser integrado por un funcionario de mando medio de la planta, un superintendente o un buen supervisor que haya demostrado don de gente y que no sea conflictivo en su carcter, un delegado del departamento de personal.
Mantenimiento; se debe tratar como dos actividades por separado:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO; se refiere a que no se debe esperar a que las maquinas fallen para hacerle una reparacin, sino que se programen los recambios con el tiempo necesario antes de que fallen, esto se puede lograr conociendo las especificaciones tcnicas de los equipos a travs de los manuales de los mismos. Este programa lo debe disear el jefe del departamento de mantenimiento con la anuencia del gerente de planta y con el conocimientos de los jefes de los diferentes departamentos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO; nunca los podemos desechar, pues aunque tengamos un programa de mantenimiento preventivo eficiente, las fallas mecnicas no se pueden prever por completo. Regularmente las casas que proporcionan maquinaria recomiendan algunos lotes mnimos de piezas que fallan con cierta regularidad, para que tengan los recambios cuando se necesiten, sin que esto signifique tener invertido un gran capital.
3. Riesgos postoperacin: 4. Bsicamente los riesgos post operacin se relacionan con el valor de rescate que podamos tener al finalizar las actividades de la planta en
133 133 alguna localidad. Visto esto como un riesgo post operacin, visto desde la planeacin de operaciones, se debe tomar en cuenta el valor de rescate de las instalaciones originales si se piensa en que el vender puede ser una alternativa, o si las viejas instalaciones pueden servir como bodegas si la empresa crece y se tiene que mudar a otro lugar, as como pensar si la planta puede quedarse como una planta de apoyo y como debe funcionar. Otro ngulo de los riesgos post operacin son los efectos a la comunidad, por el cese de operaciones de la planta, en el interior de la repblica estos casos son mas dramticos.
LOCALIZACIN INDUSTRIAL:
El ubicar una planta nueva o trasladar una planta en operacin, es una actividad muy compleja hoy en da pues con frecuencia los problemas de saturacin de espacio en la planta, falta de aprovisionamiento de servicios como agua, energa, combustible, etc. se da debido a la falta de planificacin inicial de las operaciones. Existe un mtodo muy eficiente pero seguro para garantizar el xito al menos para un periodo planificado de operaciones de una planta industrial: Mtodo de anlisis de factores, este mtodo consiste en analizar los diferentes factores para regin, comunidad, terreno, que existen y darles un valor ponderado para evitar los riesgos innecesarios en el futuro.
Factores para la localizacin de la planta
Los mtodos para ubicar adecuadamente las instalaciones de una fabrica, se resumen en localizar de un sistema general a un sistema especifico, o sea primero se localiza la regin del pas que llena los requisitos mnimos de localizacin a travs de los diferentes factores que determinan la regin preliminar. Se busca la mejor comunidad, esta se busca tambin a travs de diferentes mtodos existentes, y luego dentro de la comunidad, se busca el mejor terreno que llene los requisitos que estamos buscando para la construccin fsica de la obra civil necesaria para la planta.
REGIN:
Mercado; entre mas cerca este la planta del centro de distribucin, menores sern los costos finales del producto y por ende un mejor nivel de competitividad entre los consumidores. Materiales; un ejemplo que se puede citar, es una industria procesadora de pulpa de papel, esta industria necesita como materia prima la existencia cercana de bosques frondosos par la tala controlada de bosques, ya que esta industria necesita como materia prima la pulpa de los rboles industrialmente trata. Medios de transporte; los medios de transporte es el sistema de servicio de distribucin y del aprovisionamiento de la planta industrial. Entre los medios de transporte mas importantes a tomar como factores de localizacin en nuestro pas estn: 1. Transporte areo. 2. Transporte acutico. 3. Transporte terrestre.
Combustible; el tener el aprovisionamiento adecuado de los combustibles para operar la maquinaria de la planta, es vital. Los combustibles mas comunes en el pas de uso industrial son: 1. Diesel. 2. Bnker. 3. Kerosina. 4. Gasolina. 5. Gas propano. Energa elctrica; cuando se esta analizando este factor se debe de tomar en cuenta la distribucin que la empresa generadora ofrece en sus lneas de tendido, par hacer la transformacin correcta de alto voltaje al voltaje que la planta necesita, en nuestro pas existe tres tipos de bajo voltaje (110, 220 y 440 voltios). Existen lneas de tendido de 13200 voltios las cuales se aplican en distribucin de la ciudad o pueblos cercanos y lneas 34500 voltios la cual se utiliza para llevar el fluido elctrico al interior de la repblica. Agua; el agua es un elemento natural necesario en toda actividad humana, tomado como un factor industrial, van a existir algunas plantas industriales que van a necesitar mas que otras este vital liquido, claro que depender del proceso que este utilizando en la planta. Legislacin; se refiere a las diferentes operaciones fiscales con que cuentan las regiones del pas, en el nuestro, esta opciones son muy limitadas, ya que nos rige una nica legislacin en todo el pas. Sin embargo existen algunas regiones que cuentan con incentivos fiscales para descentralizar la industrial.
134 134 COMUNIDAD:
Mano de obra; cada comunidad tiene su propia caracterstica con respecto a la mano de obra con que cuenta. La calidad de la mano de obra en cada comunidad, se debe estudiar a fondo y se debe sacar un perfil del obrero existente en cada comunidad. Con este perfil entonces de cada comunidad, podemos determinar el tipo de mano de obra que posee determinada comunidad separando la mano de obra calificada y la mano de obra no calificada. Otras empresas existentes; este factor no se refiere a la competencia que se pudiera tener de las otras empresas asentadas en la misma comunidad. Al tomar en cuenta este factor, se supone que todas las otras empresas existentes en este lugar ya cuentan con todos los servicios que nosotros necesitamos Actitud de la comunidad; se refiere a la aceptacin de la comunidad, de las nuevas instalaciones industriales con la cual tendr que convivir en los siguientes aos. La manera de averiguar la aceptacin o la no aceptacin del tipo de industria que se pondr en esa comunidad se hace a travs de encuesta rpidas, cortas, con preguntas al grano y cruzadas para confirmar la veracidad de las respuestas. Condiciones y nivel de vida; es importante dependiendo de la actividad industrial que vamos a desarrollar en la planta, pues a mas tecnificado el proceso mayor ser el requerimiento de mano de obra calificada para las operaciones, pues no podemos pensar en instalar una planta maquiladora de tarjetas electrnicas en una comunidad cuyo nivel cultural sea muy bajo. Obviamente lo que se trata de conseguir al estudiar las condiciones de vida de la comunidad, es mejores expectativas de vida o permanencia para nuestros trabajadores. Bancos; la existencia de sistemas bancarios en la comunidad es de gran aprovechamiento, pues de lo contrario todo el movimiento monetario de la compaa se tendr que hacer con sistemas propios que a la larga resultan no solo de alto riesgo, sino que tambin sumamente caro. Proteccin policaca; se refiere a la seguridad que la comunidad brinda a sus pobladores, a medida que la comunidad cuente con menos proteccin, significa que la compaa tendr que absorber los gastos de seguridad. Hospitales; este factor es muy importante y se refiera la infraestructura con que cuenta la comunidad en el servicio social a su poblacin. El no contar con este servicio, significa que la empresa tenga que gastar mas en presta este servicio a su poblacin laboral, incurriendo a gastos de operacin mas altos si se escoge este tipo de comunidades.
TERRENO:
Superficie necesaria; debe de contar con las dimensiones mnimas de los planos de diseo, para poder tomarlos en cuenta en la seleccin. Topografa; es mas sencillo construir en terrenos planos que en terrenos con hondonadas pronunciadas. La desventaja de un terreno no plano se debe que al realizar la obra fsica de la planta se gastara mas en rellenar las ondulaciones para crear superficies planas, ya que la mayora de las instalaciones deben estar en superficie planas. Costo del terreno; quizs el factor mas determinante para la seleccin del terreno sea el costo del mismo. Proximidad de vas de comunicacin; lo que se trata de buscar con este factor es determinar y clasificar aquellos terrenos que tengan mayor proximidad a las principales vas de acceso, como carreteras asfaltadas, vas de tren, as como en algunos casos pistas de aterrizaje, etc. Proximidad con los servicios; establecer con que servicios cuentan, tal es el caso del servicio telefnico, agua potable, servicio de basura y fluido elctrico, etc. Limitacin al tipo de construccin; este factor se refiere a que en algunas comunidades, no se permiten cualquier tipo de construccin dentro de los terrenos con que cuentan, ejemplo de este caso es si estamos evaluando la alternativa de la compra de terrenos dentro de la jurisdiccin de la antigua Guatemala, en esta comunidad la municipalidad no permite la construccin de cualquier tipo de edificacin. Drenajes y facilidad de eliminacin de desperdicios; se debe de analizar desde el punto de vista de la facilidad de que el terreno cuente con drenajes apropiados. Si el terreno a evaluar se encuentra fuera del permetro municipal, dentro de la provincia, se debe evaluar el costo de disear los servicios para eliminacin de los desperdicios, que son slidos y lquidos principalmente. Desechos lquidos: el flujo de agua ingresa por la primera pileta, a mitad del sistema se puede agregar a las piletas una dosificacin de sulfato de aluminio a 0.5 a 1ppm, este qumico funciona como un flotulante, atrapando los slidos y hacindolos pesados hacia el fondo, luego se debe de echar a una fosa sptica (es un agujero echo de cemento, planchas de aluminio o acero inoxidable con agujeros de 1/16plg de dimetro) para filtrar el agua , por ultimo se
135 135 dirige el agua a un poso siego ( debe de estar recubierto de tubos de cemento con orificios, la caracterstica es de que cuando casi se llega al agua que se encuentra debajo de la tierra se debe de llenar con 50cm de arena de ro, los tubos de cemento deben de tener un dimetro de plg). Desechos slidos: se clasifican en tres tipos los cuales son: orgnicos, inorgnicos y quemantes. La mayora de desperdicios son los quemantes y para eliminar dicho desecho, se debe de crear un incinerador, el cual se debe de fabricar con ladrillo refractario de alto contenido de almina para la cara caliente y con bajo contenido de almina para la cara fra, se debe utilizar sement tipo refractario.
1. Metodologa de seleccin de la localizacin: 2. MTODOS PARA HACER LA SELECCIN PRIMARIA:
Asociacin aparente; se realiza por anlisis de la industria y comparacin con industrias semejantes. Puede fallar porque quizs las otras plantas no este bien ubicadas. Cuestionarios; consiste en realizar cuestionarios a firmas y empresas semejantes para averiguar que factores consideran importantes. Puede fallar pues la importancia de los factores pueden ser sobrestimados o subestimados segn la planta. Anlisis relativo de costo; por consenso se puede obtener el porcentaje relativo de los costos para determinar el tipo de industria. Esta consideracin tambin tiene desventaja ya que no considera la posible diferencia en los costos para una planta en particular. Ayuda de mapas; se va registrando en un mapa las regiones o comunidades mas apropiadas para cada factor en particular. Centro de gravedad; sobre un plano de la zona o regin donde se pretende ubicar la planta, se sealan los puntos donde se van a obtener los factores considerados en el estudio, se trazan coordenadas sobre el plano, se califica la importancia relativa de los factores de acuerdo al volumen, costo y facilidad de transporte, costo de instalacin, etc.
MTODO PARA HACER LA SELECCIN FINAL:
Anlisis de costos; para aplicar este mtodo hay que fijar la produccin esperada d la planta en cada sitio posible par la instalacin y los costos de instalacin y operacin en cada sitio. Costo De Instalacin Costo De operacin Diseo Seguros Compras Impuestos Permisos Almacenaje Edificios Supervisin Inspecciones costo de mano de obra Estudios previos Reposicin de capital Maquinaria y equipo Recuperacin de inversin Registros de ttulos Productos para transformacin Distribucin de la planta Energa, combustibles y agregados Material de construccin, etc. Materia prima, material de empaque.
Mtodo de evaluacin por puntos; se basa en la comparacin de puntos alcanzados por cada comunidad, a travs del anlisis efectuado por el analista, analizando y ponderando cada factor de localizacin con un punto mximo o mnimo, dependiendo de cuanto satisface cada factor las necesidades de la nueva planta.
Localizacin industrial urbana:
La localizacin industrial que se realiza dentro del permetro urbano de la ciudad capital se rige por el reglamento de localizacin e instalacin industrial.
INFORMACIN GENERAL:
1. Numero de su cdula de vecindad. 2. Direccin de la empresa y telfono. 3. Direccin para recibir notificaciones. 4. Nombre y razn social de la empresa. 5. Nombre y apellidos del propietario o representante legal.
INFORMACIN DE FACTORES DETERMINANTES:
1. Radioactividad. 2. Gases emitidos. 3. Emisin de polvo. 4. Olores y sus causas. 5. Integracin arquitectnica. 6. Turnos por da y sus horarios. 7. Humo (en unidades ringelmann) de cada fuente.
136 136 8. Desechos lquidos, sus tratamientos y finalidad. 9. Desechos slidos, su medio de desalojo y finalidad. 10. Ruido (en decibeles) tanto en el interior como en las vecindades. 11. Tipo de vehculos que se usan para carga y descarga de productos primarios o terminados. 12. Perturbacin del transito circulantes, ocasionado por la empresa, reas de estacionamiento, de carga y descarga.
FACTORES COMPLEMENTARIOS:
1. Personal por turno. 2. Consumo mensual de agua. 3. Tipo y consumo de electricidad por mes. 4. Tipo y consumo de combustible por mes. 5. Transito por hora generado por la empresa.
INFORMACIN INDUSTRIAL:
1. Descripcin del equipo y maquinaria. 2. Proveniencia y destino de la materia prima y del producto terminado. 3. Descripcin de toda la materia prima y materiales auxiliares utilizados. 4. Descripcin del proceso industrial (diagrama de actividades del proceso). 5. Plano de planta general localizando maquinaria, muelles de carga y descarga de estacionamiento y de deposito de materiales combustibles o inflamables.
INSTRUCCIONES PARA REFRENDAR EL EXPEDIENTE DE CONSULTA:
Por ningn motivo debe omitirse algn punto del expediente de consulta, en caso de que algn riesgo de contaminacin sea inexistente, debe manifestarse expresamente. El expediente debe presentarse en papel sellado del menor valor o en papel bond con su respectivo timbre, adjuntando 3 copias en flder separado, una de las cuales queda al interesado como comprobante de haber entregado el expediente.
Regulaciones legales en Guatemala:
Carta de ringelman; esta carta de humo proporciona diferentes tonalidades de gris por medio de las cuales pueden compararse las columnas de humo de las chimeneas. Al efectuar comparaciones diurnas, el observador debe colocarse a una distancia no menor de 30mt ni mayor de 400mt del can de la chimenea. El sol debe quedar preferiblemente a espaldas del observador. Durante las horas obscuras debe utilizarse una fuente de luz situada detrs de las pluma de humo.
EDIFICIOS INDUSTRIALES:
Tipos de construccin: Los proyectos industriales se inician generalmente con una distribucin tentativa de maquinaria alrededor de la cual se deja espacio para su operacin, inspeccin y mantenimiento; la disposicin de las maquinas es de fundamental importancia pues en ello se basa el flujo adecuado de materiales.
Ventilacin, iluminacin, techos, pisos y pintura usadas en plantas industriales son aspectos a considerar en la planeacin de un edificio, los cuales influyen en la eficiencia del proceso.
CLASES DE EDIFICIOS: la planificacin de la construccin de un edificio, ya sea de una planta industrial nueva o la ampliacin de una existente, requiere tomar muy en cuenta los siguientes aspectos:
1. Situacin financiera. 2. Cambio en el mercado. 3. Condiciones econmica en general. 4. Necesidades presentes y futuras de la empresa. 5. Normas y reglamentos que afecten en si el edifico.
137 137 Los edificios industriales pueden ser de una o varias plantas, ajustndose cada uno de ellos a situaciones determinantes.
Edificios de una planta; la tendencia general de este tipo de construccin es por claros mas amplios y de menos columnas para obtener mayor flexibilidad de distribucin de las instalaciones en el piso de la fabrica.
Factores de decisin:
1. Bajo costo del terreno. 2. Inspeccin fcil y eficaz. 3. Rutas de trabajo mas eficientes. 4. Tiempo limitado para construir. 5. Aislamiento de trabajos peligrosos. 6. Bajo costo global de funcionamiento. 7. Menos terreno perdido en columnas y escaleras. 8. Mayor flexibilidad para futuros cambios en la instalacin. 9. Aprovechamiento de la iluminacin y ventilacin artificial.
Edificios de varias plantas; son ventajosos donde se desee la circulacin por gravedad en los procesos, donde el terreno sea de rea limitada o donde el costo del terreno sea muy elevado.
Factores de seleccin:
1. Alto costo del terreno. 2. rea limitada del terreno para construir. 3. Utilizacin de la circulacin por gravedad. 4. Menos calor transmitido a travs del techo.
TIPOS DE EDIFICIOS:
Construccin de primera categora; este tipo de edificaciones se dividen en:
1 nivel: habr que dejar el rea de adelante para uso exclusivo de las oficinas y el rea de atrs para la planta de produccin. 2 niveles: habr que dejar un nivel exclusivamente para el rea de produccin y el otro nivel para el rea de oficinas. Adems, debe tener una rea destinada a jardinizacin y parqueo, tanto para los visitantes como para el personal de la empresa. As como tambin deber poseer reas de servicios y deportivas para los empleados.
Ventajas:
1. Alta vida de operacin. 2. Soporta grandes cargas. 3. Incombustibles por naturaleza 4. Proporcionan bienestar y comodidad al personal que labora dentro de las instalaciones. 5. Permiten amplitud en su interior en virtud de que es posible darle gran separacin y altura a las columnas. 6. Se pueden disear para soportar otros niveles, en caso sea necesario la expansin de la empresa en el futuro.
Edificios de segunda categora; predomina el acero estructural como una combinacin del concreto armado en cantidades menores, ya que este ultimo servir de apoyo a las columnas de acero y a los tabiques de relleno. La cubierta superior del edificio puede ser lamina de zinc, de Aluzinc, de asbesto cemento, en algunas secciones de losa de concreto armado.
Su acabado generalmente es de superficie rstica pintada, los pisos para el rea de produccin son de concreto armado sin pulir, para el rea de oficinas, generalmente son de pisos de cemento liquido o granito. La ventilacin y la iluminacin se suministran aprovechando las fuentes naturales.
Ventajas:
1. Las cargas que soportan pueden ser largas.
138 138 2. Son de montaje fcil y rpido ya que sus elementos estructurales principales son prefabricados. 3. Son amplios en su interior y esto los hace que se adapten perfectamente a procesos industriales pesados. 4. Los costos de demolicin son bajos permitiendo que los cambios en la instalacin resulten econmicos. 5. Por ser del tipo prefabricado sus elementos principales, pueden ser vendidos en un momento determinado.
Desventajas:
1. Su costo de mantenimiento es alto. 2. Son estructuras susceptibles a la vibracin, lo cual trae como consecuencia una instalacin ruidosa. 3. Debido a que aprovechan la ventilacin e iluminacin natural, el interior del edificios esta prcticamente a merced de la intemperie, aumentando los costos de mantenimiento.
Edificios de tercera categora; la madera es el material que interviene fundamentalmente en la construccin de estos edificios. La estructura principal esta formada por columnas y armaduras de madera cuando los claros son grandes, sus pisos son de hormign rstico.
Ventajas:
1. Generalmente el rea que ocupan es pequea. 2. Su costo de construccin es el mas bajo de los tres. 3. Son estructuras que se pueden modificar con facilidad y bajo costo. 4. Las cimentaciones son ligeras y no requieren de precisin, ni de calculo en su relacin 5. Son fciles de montar y desmontar, ya que las uniones son con clavos o tornillos y los elementos son ligeros. Desventajas:
1. La madera es un material altamente combustible. 2. Las cargas que soportan son pequeas debido a la resistencia estructural de la madera. 3. El costo de mantenimiento es muy elevado debido a la durabilidad de la madera, debido a la constate vibracin.
ASPECTOS DE LA OBRA CIVIL:
1. Techos industriales; los fa 2. ctores determinantes de un techo son. 3. Duracin. 4. Seguridad. 5. Pendientes. 6. Impermeabilidad. 7. Aislamiento trmico. 8. Aislamiento acstico.
El techo necesita dos elementos bsicos, los cuales son: cubierta y estructura.
Tipos de cubierta; se pueden clasificar en:
Cubiertas curvas; son todas aquellas cubiertas con pendientes variables. Cubiertas con pendientes; son todas aquellas cubiertas con pendientes mayores de 2%. Cubiertas planas o losas de concreto; este tipo de cubierta no es muy usado en la edificacin de naves industriales, ya que su costo es muy grande.
Materiales utilizados
Los mas utilizados en la industria son:
1. Lamina galvanizada; es acanalada que constituye uno de los productos mas usados en nuestro medio, por su fcil instalacin, es de color azulado, peso ligero, impermeable y no es aislante del
139 139 sonido y del calor, mecnicamente, por ser acanalada es muy resistente a la flexin. 2. Lamina de zinc; es muy resistente al agua y al desgaste por la accin del aire, ya que se recubre de una pelcula compacta de adherente de carbonato de zinc, lo que constituye un buen protector del acero contra la oxidacin. Sin embargo todos los cidos enrgicos lo atacan o adems, al entrar en contacto con otros metales manifiesta actividad galvnica. Los tamaos que se encuentran en el mercados varan de 5pies hasta 14pies de largo por 32plg de ancho. Los espesores de calibre que se producen son de 20, 24, 26, 30 y 32mm. 3. Lamina de Aluzinc; es una lamina de acero con un revestimiento de aluminio, azufre y silicio, es una lamina muy resistente a la corrosin y a condiciones severas climatolgicas. Existe en el mercado como lamina acanalada de 1mt de ancho y largos de 5pies hasta 14pies. 4. Lamina de asbesto cemento; esta formada por una mezcla de cemento tipo Prtland normal y fibra de asbesto, con o sin adicin de pigmento mineral inherente. Constituyen un buen aislante trmico, aunque no acstico y no son atacadas por vapores, humos, gases o soluciones salinas. Son muy fciles, su costo es mas elevado en relacin a la lamina galvanizada y su instalacin requiere de una mano de obra mas calificada. 5. Aspectos tcnicos; el peso sobre las cubierta es otro factor a considerar, como ejemplo el propio peso de la cubierta, la carga viva que como especificacin se recomienda considerar 20Lbs/pie por cuando o 100kg/mt por cuadro. La presin del viento sobre una superficie esta condicionada por su forma, tamao, orientacin y localizacin.
TIPOS DE TECHOS:
Los techos usados en naves industriales existen en diferentes formas y materiales, siendo los mas populares:
Techos de dos aguas.
Ventajas:
Su instalacin es rpida y es desmontable, pudindose usar en otros lugares. Se puede usar para naves altas dando la oportunidad de formar entrepisos dentro del rea de la nave. Por su forma se pueden agregar luminarias, lo que favorece la iluminacin, as como tambin se pueden colocar ventiladores, lo que favorece la ventilacin.
Desventajas:
Es necesario implantar un programa de mantenimiento preventivo a las estructuras. La lamina necesita ser pintada peridicamente y para el apoyo de la misma necesita ser exacta, ya que si no, no quedaran alineadas las vigas.
Techos dientes de sierra.
Ventajas:
1. Su forma permite aprovechar la ventilacin natural. 2. Es desmontable pudindose usar en otros lugares. 3. Por su forma se puede usar en naves de gran altura, aprovechando grandemente la posibilidad de la iluminacin natural.
Desventajas:
1. No se pueden usar en lugares con demasiada luz entre columnas. 2. El material a usar para su instalacin es mayor que en otros tipos de techo. 3. Necesita mucho mantenimiento preventivo y la lamina de asbesto o zinc no favorecen el aislamiento trmico.
Techos curvos.
140 140 Ventajas:
1. Es muy esttico y tiene forma aerodinmica. 2. No existe corrosin galvnica por ser una lamina ensamblada y no pernada, adems por su forma acta como aislante. 3. Su instalacin es sumamente rpida y su mantenimiento es muy poco ya que el material a usar para la cubierta es lamina de Aluzinc.
Desventajas:
1. Por su forma curva exciten una perdida de espacio en sus lados longitudinales. 2. Es de mayor costo y no se pueden desmontar fcilmente, sus muros de apoyo deben ser sumamente resistentes, ya que deben contrarrestar las fuerzas horizontales que actan en el techo.
Techos con naves diferentes:
Ventilacin; la calidad del aire esta determinada simplemente por la concentracin de agentes contaminantes, tales como polvo, humos, detergentes, gases, vapores, disipadores de calor de motores, hornos, secadores, calderas, etc. en ventilacin de edificios industriales estamos analizando el proceso mediante el cual el aire viciado del interior es reemplazado por aire fresco del exterior. La renovacin del aire dentro de una nave industrial se puede llevar a cabo por:
La energa cintica del viento, el tiro natural provocado por la diferencia de temperaturas, entre el aire interior y el aire exterior. En la distribucin de ventanas se deben aprovechar las zonas de presin y de vaco, colocando ventanas de entrada y de salida respectivamente de tal manera que la accin combinada de ambos efectos produzcan ventilacin cruzada dentro del edificio. El rea de ventanas aceptable es del 25 al 30% de la superficie total de las paredes del edificio.
Diseo de un sistema de ventilacin; el numero de renovaciones de aire por hora esta en funcin del numero de personas que se encuentran en el, del tipo de maquinaria y de las operaciones del proceso, presentndose la situacin mas critica en la poca de verano que es cuando se da la mxima temperatura. Entre los factores a tomar en cuenta para el diseo de un sistema de ventilacin tenemos los siguientes:
1. Direccin domnate. 2. Velocidad promedio del aire. 3. Variaciones diarias y estacionarias de la velocidad y direccin. 4. Obstculos cercanos tales como edificios, rboles, accidentes topogrficos, vallas publicitarias, etc.
Pisos industriales; la practica comn del diseo consiste en disear en funcin de una carga viva de 75lb/pie para fabricacin liviana y de 125lbs/pie para fabricacin pesada y almacenaje. El suelo debe de estar uniformemente compacto o bien usar una subbase granular de 4 pulgadas de espesor. Entre mas lejana este una carga de una columna, mas alto ser el esfuerzo y mayor la vibracin. El concreto es el material que se utiliza en las fundiciones de pisos industriales y es un termino similar al hormign siendo una mezcla de cemento, arena, piedrin y agua. Sin embargo el mortero es una mezcla de cemento, arena y agua. Las condiciones que debe tener el suelo para hacer una sub-base es:
1. Que exista agua. 2. Que exista trafico pesado. 3. Suelos que sean arcillosos.
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Para un piso industrial, el grosor de la plancha debe ser de 20 a 30cm, para soportar trafico y paso de montacargas. El tamao de las losas, con su sisa debe calcularse con el doble del espesor de la losa (plg), trasladado a pies, el tamao de la losa no debe exceder de 4.5mt de largo. Cuando se necesita mayor resistencia en las losas especficamente en las juntas, se puede fundir con el sistema de dovelas, y consiste en poner varillas de hierro de plg de 40 a 50cm, entre junta y junta, cada 30cm a lo largo de la losa.
Los pisos de cemento son comnmente los que se utilizan para los ambientes industriales de proceso, donde hay personas, maquinas, materiales, etc. Los pisos de hormign son aquellos pisos de cemento que llevan un refuerzo con hierro armado y soportes en las juntas con dovelas. Los pisos de granito se utilizan en reas de oficinas y los sobrepuestos (son de resina plstica), son imitacin de piso que se ponen encima de los pisos de cemento para decorar oficinas.
Pintura industrial; las paredes de un edificio se pueden pintar ya sea por decoracin o por proteccin. La pintura industrial la vamos a dividir: Pintura de paredes; Las paredes se pintan por decoracin bsicamente y por proteccin a los agentes fsicos a los cuales estn sometidos. Pintura de pisos; un piso se debe de proteger cuando el piso es nuevo y se quiere conservar por mucho tiempo en buen estado. Si un piso no estar sometido a un esfuerzo grande de trafico pesado, podemos utilizar una pintura de poliuretano de trafico. Pero si, se manejan soluciones asidas o alcalinas que frecuentemente se derraman sobre la superficie del piso, la pintura del piso es necesaria para conservar el piso en buen estado, en este caso se puede usar una pintura epoxica. Para obtener una buena superficie en pinturas epoxica se debe preparar la superficie con una buena limpieza de grasas y suciedad, dosificando una solucin de cido muritico al 20% con agua. La pintura epoxica sella por completo el grano del piso, se recomienda utilizarla en pisos de cemento o similar, nunca en piso cermico. Pintura de techos; se pintan cuando la superficie es metlica, bsicamente cuando estn conformados por laminas galvanizadas o similares, pues el tiempo de vida de dichas laminas estar sujeto a la regin del pas donde se instale. La tcnica para pintar techos es la siguiente: primero se sellan las juntas de la laminas con un sellador de juntas, que regularmente son tiras de plstico auto adherentes, esto se hace con el propsito de proteger las filtraciones de agua en el invierno en las uniones de las laminas, posteriormente se agrega una mano de pintura de aluminio, cuyo color es plateado, el cual contrasta con el color natural, de la lamina galvanizada. Pintura de maquinaria; se hace con el propsito de identificar y garantizar mejor los programas de mantenimiento de la planta, pues adems del proteger la carcasa del motor de los agentes externos y dar una solucin de esttica, la pintura nos puede ayudar a identificar los motores o maquinaria rpidamente. Pintura de seguridad; es un aspecto importante y se debe de hacer en las tuberas de conduccin de lquidos, gases o vapor de las instalaciones de la planta. Otra buena tcnica es colocar pequeos rtulos colocados en las diferentes tuberas a una distancia prudencial entre ellas, donde se identifica claramente el color y el elemento que conduce.
Iluminacin artificial; el numero de LUX que debe existir en cada rea de trabajo, pasillo, almacenes, etc. debe ser el necesario sin que se exceda en iluminacin y que tampoco por ahorrar energa la iluminacin sea diferente. La iluminacin en los edificios industriales puede ser natural, artificial o combinadas. La unidad que sirve para medir la iluminacin es el pie candela o lux, en ambos casos es la intensidad con la cual incide la luz sobre una superficie localizada a un pie de la fuente de luz que en este caso es una candela prendida. Iluminacin; cantidad de luz a una distancia dada, su unidad es el Lux
142 142 Longitud de onda; la distancia entre ondas sucesivas, determina el color de los objetos. Intensidad luminosa; es la intensidad de la luz dentro de un pequeo ngulo, en una direccin especifica, la unidad es candela. Contraste; es la diferencia entre la luminancia de lo mas brillante y la luminancia de lo mas oscuro, dividido entre la luminancia de lo mas brillante. Flujo luminoso; flujo de luz, independiente de la direccin, por lo general, se usa para expresar la produccin total de luz de una fuente y para expresar la cantidad incidente sobre una superficie, su unidad es el Lumen. Brillantez; es la cantidad de luz independiente de la distancia de observacin dado que las candelas desde el objeto y rea del objeto percibido por el ojo humano disminuye a la misma tasa con la distancia, su unidad es el Nit (1Nit = 1candela mt). Iluminacin natural; cuando se disea un edificio industrial, la iluminacin natural se debe prever en las estructuras fsicas del mismo, los sistemas mas comunes a utilizar son los de maqueta. La intensidad de luz se puede simular con un fotmetro, para obtener la misma intensidad que en la realidad, en la cartas fotomtricas las curvas de nivel se refieren a la intensidad de luz que se esta obteniendo en el ambiente. La luz natural entonces se obtiene de poner ventanales corridos a los extremos de las paredes laterales del edificio, as como laminas de plstico de color claro en los techos. En este proceso se debe aprovechar al mximo la iluminacin natural, ya que la iluminacin artificial es demasiado cara para iluminar la planta durante los turnos diurnos, este tipo de iluminacin artificial solo se debe utilizar para complementar la iluminacin en lugares muy encerrados o especiales donde no se puede poner luz natural (bodegas, laboratorios, stanos, etc.). Luz artificial; el diseo se basa en colocar lmparas a una distancia tal que la cobertura de luz de las lmparas no se crucen unas con respecto a la otras, para aprovechar al mximo la luz artificial, pues si las coberturas de luz de una lmpara con respecto a la otra se interceptan, quiere decir que el numero de lmparas es mayor que el que verdaderamente se necesitan. La altura a que se colocan las lmparas con respecto al suelo tambin influye en la intensidad de la luz sobre la superficie de trabajo. Mtodo de cavidad zonal; la sociedad de ingeniera de iluminacin IES, recomienda el uso de este mtodo para los clculos de iluminacin de interiores. La teora bsica de este mtodo de calculo de iluminacin es que la luz producida por una lmpara es reflejada por todas la superficies del rea. Cavidad del techo (HCC); es el rea medida desde el plano de las luminarias al techo. Cavidad de local (HRC); es el espacio entre el plano de trabajo donde se desarrolla la tarea y la parte inferior de la luminaria. Cavidad de piso (HFC); se considera desde el piso a la parte superior del plano de trabajo o bien el nivel donde se realiza la tarea especial.
Ruidos; la intensidad del sonido, en rango frecuencial que oscila entre los 125 a 8000Hz son los que el odo humano percibe. Los aparatos usados para medir la intensidad del sonido son los decibelmetros, los cuales contienen tres escalas, las cuales son: 1. Escala A; comportamiento del odo para niveles de 0 a 55decibeles. 2. Escala B; comportamiento del odo para niveles de 55 a 85decibeles. 3. Escala C; comportamiento del odo para niveles mayores de 85decibeles.
El decibelmetro esta formado por un micrfono, un amplificador o analizador y un dial de lectura, adems cuenta con un ajustador o calibrador. Existen de diferentes tipos, desde los porttiles hasta estacionarios con sistemas de grabacin para las lecturas. Para tomar lecturas con estos aparatos es conveniente colocarlos lejos de barreras fsicas y localizarlos a una altura de 1.5mt. cuando se trata de decibelmetros porttiles es conveniente que el operador se encuentre a una distancia mnima de 5cm del aparato, considerndose conveniente calibrar el aparato cada dos horas de uso. Para anotar las lecturas, se toma el valor promedio del
143 143 indicador para un intervalo de aproximadamente 5minutos. Exciten 5 tipos
1. Ruido ambiente; aqu se encuentran los niveles mnimos, cuando no hay fuentes de ruido. 2. Ruido estable o continuo; es generado por maquinaria o aparatos con sonido constante. 3. Ruido intermitente; es el ruido que varia en niveles, pero se encuentra en niveles altos para tiempos mayores de 200 milisegundos. 4. Ruido impulsivo; es el ruido que tiene corta duracin par niveles altos. 5. Ruido perturbador; en esta categora se incluyen todos los ruidos que no forman parte del ruido ambiente.
Sistemas para controlar el ruido; el grado de perdida depende del nivel y duracin del ruido. La exposicin al nivel mximo de 90 decibeles es de 8hrs, si el nivel de ruido es mas alto, el periodo de exposicin diario permitido es menor; por cada incremento de 5 decibeles, el periodo se hace la mitad, el nivel mximo permitido es de 115 decibeles durante 15min. y no se permite la exposicin por encima de este nivel. Para controlar los ruidos en una planta industrial se tienen varios mtodos, siendo los mas importantes:
Aislamiento de maquinas; cuando se tienen maquinas que producen mucho ruido lo que se hace es aislar las maquinas con tabiques dotados de material que sea aislante al ruido como fibra de vidrio, duroport, etc. Colocacin de paneles areos; la base de estos materiales sigue siendo la fibra de vidrio y el duroport, las dimensiones de los paneles dependern de la cantidad de ondas sonoras que se quieran absorber y la altura a la cual colocaran dependern tambin de las condiciones de trabajo imperantes en el rea de trabajo donde se colocaran. Paneles verticales de cielo; este tipo de paneles se usan frecuentemente donde hay restricciones de espacio y no permiten utilizar paredes acsticas, estos poseen frecuentemente una orilla de acero o hierro que le sirve de marco. Absorbedores tipo triangular; son construidos con material mineral muy eficiente de fibra de vidrio, diseados para absorber directamente de ambos lados del panel de las fuentes emisoras de ruido. Estas deben de colocarse en reas restringidas de espacio o en reas donde estn restringidos los dems mtodos. Absorbedores triangulares continuos; es uno de los sistemas mas eficientes y mas verstiles para el control del reverber del sonido (resorte de ondas sonoras), estos son ensamblados en el lugar de trabajo en cordones continuos tan largos como se necesitan. Espuma acstica; reduce el reverbero de las ondas sonoras provocadas por la maquina sin tener que estar en un cubculo cerrado, esta puma acstica, utilizada con los otros sistemas de reduccin del ruido es sumamente efectiva para reducir el ruido. Cuando se maneja este tipo de espuma acsticas se debe tener el cuidado con el manojo de la misma ya que da un picor en la piel, debido a su origen natural.
Ingeniera De Mtodos
El nico camino para que un negocio o empresa pueda crecer y aumentar su rentabilidad o sus utilidades es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilizacin de mtodos, estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios.
Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr un cierto objetivo, la productividad se puede mejorar mediante la aplicacin inteligente de los principios de mtodos, estudio de tiempos y sistemas de pagos y salarios. Las oportunidades es que existen en el campo de la produccin para estudiantes de Ingeniera son: medicin del
144 144 trabajo, mtodos de trabajo, Ingeniera de produccin, anlisis y control de fabricacin, planeacin de instalaciones, Admn. de salarios, seguridad, control de la produccin y de los inventarios, Control de calidad.
La seccin de prediccin de una empresa es el corazn de la misma y es la que hace o no productiva a la misma. En el departamento de produccin se solicita y controla el material, se determina secuencia de actividades y mtodos, se asigna tiempos, se programa, se lleva control del trabajo y donde se logra la satisfaccin de los clientes.
El objetivo de un gerente de produccin es elaborar un producto de calidad, oportunamente y al menor costo posible, con un mnimo de inversin de capital y con un mximo de satisfaccin de los empleados. El objetivo de un gerente de control de produccin: establecer y mantener programas de produccin, sin perder en cuenta necesidades del cliente y condiciones econmicas favorables.
Alcance De La Ingeniera De Tiempos Y De Estudio De Movimientos:
El campo de estas actividades comprende el diseo, la formulacin y la seleccin de los mejores mtodos, procesos, herramienta, equipos diversos y especialidades necesarias para manufacturar un producto. El mejor mtodo debe compaginarse con las mejores tcnicas o habilidades disponibles, a fin de lograr una eficiente interrelacin hombre-mquina. Luego de establecer el mtodo se establecen tiempos. La meta de la Ingeniera de mtodos y el estudio de tiempos es lograr un tiempo mnimo de trabajo, de buena calidad y a un costo ptimo.
Ingeniera De Mtodos:
Es una tcnica utilizada para aumentar la produccin por unidad de tiempo y en consecuencia reducir el costo por unidad. a) Est encargado de idear y preparar los centros de trabajo. b) Estudiar una y otra vez los centros de trabajo para hallar una mejor manera de elaborar el producto.
La Ingeniera de mtodos se puede definir como: el conjunto de procedimientos sistemticos para someter a todas las operaciones de trabajo directo e indirecto a un concienzudo escrutinio, con vistas a introducir mejoras que faciliten ms la realizacin del trabajo, y que permita que este sea hecho en el menor tiempo posible y con una menor inversin por unidad producida. El objetivo final es el incremento en las unidades de la empresa.
Eficiencia: relacin entre la produccin real y la produccin estndar, lo que se produjo versus lo que debi haberse producido. Productividad: utilizacin ptima de los recurso invertidos por la empresa, relacin entre recursos obtenidos vrs. recursos invertidos = productos / insumos. Para mejorar la productividad se requiere de un buen plan de incentivos para tener contentos a los trabajadores, a travs de la utilizacin de mtodos del estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios. Buscar el costo ms bajo con la mxima satisfaccin de la empresa. Productividad: algunos lo definen como la capacidad de producir, otros como el cociente al dividir la produccin por uno de los factores de produccin, tambin relacin entre produccin y los medios empleados para lograrla. Mal empleo del termino: muchas personas piensan que aumentando la produccin se aumenta la productividad pero eso no es cierto si los factores utilizados aumenta en la misma proporcin.
Por ejemplo si se fabrican 10,000 calculadoras empleando 50 personas que trabajan 8 horas durante 25 das. Produccin = 10000 Productividad (de trabajo) = 10000 / (50 x 8 x 25) = 1 calculadora / hora- hombre Si la produccin aumenta a 12000 calculadoras, empleando 60 hombres que trabajan 8 horas durante 25 das. Produccin = 12000 Productividad (de trabajo) = 12000 / (60 x 8 x 25) = 1 calculadora / hora- hombre
145 145 Esta claro que la produccin aumento pero la productividad no.
Produccin: actividad de producir bienes y servicios Productividad: utilizacin eficiente de los recursos (insumos) al producir bienes y/o servicios. Eficiencia: razn entre produccin real obtenida y produccin estndar esperada, la forma en que se utilizan los recursos. Producir justo en el tiempo establecido y con la calidad requerida. Efectividad: grado en que se logran los objetivos.
Ejemplo: la entrega de un paquete, en un lugar situado a tres cuadras, a pie en lugar de usar un automvil o cualquier otro recurso, puede ser una operacin eficiente, pero si el repartidor llega tarde y la persona no recibe el paquete, no ser una operacin efectiva. ndice de productividad = produccin obtenida = Desempeo alcanzado =Efectividad Insumo gastado Recurso consumidos Eficiencia
Las dos primeras son compatibles, pero la tercera no ya que el ndice es un valor numrico y la efectividad no. Por lo que la expresin tendra que ser en f(efectividad)/ F(Eficiencia).
Productividad Parcial: cantidad producida y un solo tipo de insumo (Productividad de trabajo o productividad de capital por ejemplo), fcil obtencin de datos y resultados, pero no da respuesta a problemas globales.
Productividad de factor total: cantidad producida neta y con la suma asociada con los insumos de mano de obra y capital.
Productividad Total: razn entre produccin total y todos los insumos, da una perspectiva de la situacin econmica de la empresa, relativamente difcil obtener datos
Productividad contra inflacin: aumentando la productividad se puede combatir la inflacin ya que esta se inicia cuando los precios de bienes y servicios aumenta con el fin de que los empresarios tenga un margen de utilidad igual siempre.
Productividad contra nivel de vida y empleo: en los pases donde la productividad es mayor el costo de vida es relativamente baja, y el aumento en la productividad no implica que se tenga que despedir personal.
Productividad contra poder poltico: cuando un pas es econmicamente fuerte (y la fuerza proviene de la productividad) tiene mejores oportunidades de alcanzar y mayor poder poltico, cuan mayor sea la dependencia econmica de un pas de otros menor ser su influencia poltica.
Productividad contra poder econmico: cuando un pas tiene crecimiento en la productividad depende menos de las importaciones y su balance econmico es positivo (exportaciones menos importaciones), las exportaciones pueden ser mayores tambin ya que son a menores los precios y no por mrgenes bajos de ganancias ni subsidios del gobierno sino por la disminucin de costos.
Ciclo De La Productividad:
Este se compone de cuatro etapas MEPI que es medicin, evaluacin, planeacin y mejoramiento de la productividad, es todo un proceso constante. Si una empresa tenia una meta para el ao pasado de 1.30 sea $ 1.30 producido por cada $ 1 invertido pero lo que logro fue de $ 1.25, y la productividad lograda el ao antepasado fue de 1.22 el gerente compara la productividad deseada con la obtenida (1.3 1.25)/1.25 x 100 es un 4% menos que la meta, luego compara los dos aos consecutivos (1.25 1.22) /1.22 x 100 es un 2.46%, el gerente pone como nueva meta para el siguiente ao la de 1.31 lo que esperara sobrepasar al 1.25 real obtenido al ao pasado. El gerente instituyo crculos de calidad y control estadstico de calidad para ver si logra la meta el siguiente ao.
1. Nota: Cuando la productividad aumenta ya que precio es igual a costo mas utilidad, nos da alternativas tales como aumentar las
146 146 utilidades sin perder mercado ya que no habra aumento en el precio o bien bajar los precios mantener el margen por unidad y as captar mas mercado, y por ende aumentar las utilidades.
Estudio De Tiempos:
Esta actividad implica la tcnica de establecer un estndar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medicin del contenido de trabajo del mtodo prescrito, con la debida consideracin de la fatiga y las demoras personales y los retrasos inevitables. Para establecer un estndar se tienen varias tcnicas:
1. Datos estndares. 2. Muestreo del trabajo. 3. Estudio cronomtrico de tiempos. 4. Estimacin basado en datos histricos. 5. Datos de los movimientos fundamentales.
Tipos de tiempos:
Tiempo cronometrado: es el tiempo promedio de 10 a 20 tiempos cronometrados. Tiempo normal: es el tiempo promedio multiplicado por el factor de actuacin, es decir un operario muy bueno 120%, regular 80%, lento 60%, esto con el propsito de tratar de normalizar los tiempos entre cada uno de ellos, sin incluir demoras. Se califica habilidad, rapidez y concentracin 33 % c/u. Tiempo estndar: es el tiempo normal ms el tiempo normal multiplicado por el porcentaje de prdidas. En otras palabras, el tiempo estndar, es el tiempo que un operario normal y capacitado lleve a cabo una operacin a un ritmo normal.
MTM: (Medicin de Tiempos de Mtodos); se basa en 4 variables, de valores de tiempo: Est en unidades TMU= 0.0001 de hora.
1) La parte del cuerpo que realiza el movimiento. 2) La distancia que se mueve. 3) El peso maniobrado. 4) El control direccional del movimiento.
Ventajas: no se cronometra actividades, reduciendo el error cometido al estar de observador. Tienen una precisin muy alta, se desecha el valor de calificacin.
Muestreo de Trabajo: sin utilizacin de cronmetro. Observacin del operario para determinar el porcentaje de cada estado: ocio evitable e inevitable y tiempo productivo para tomar acciones correctivas. Se debe determinar el nmero de observaciones en un perodo deseado.
Sistemas de pagos de salarios: la evaluacin de trabajos es una tcnica para determinar equitativamente el valor relativo de las asignaciones de trabajo en una organizacin. Los objetivos de los mtodos, estudio de tiempos y los sistemas de pagos de salarios son aumentar la productividad y reducir costo por unidad, permitiendo as que se logre la mayor produccin de bienes para mayor nmero de personas. Desarrollo del estudio de tiempos y movimientos: Frederick taylor fue el padre del estudio moderno de tiempos. Frank Gilbreth fue el fundador del estudio de movimientos, la cual se puede definir como el estudio de los movimientos del cuerpo humano que se utilizan para ejecutar una operacin laboral determinada con la mira de mejorar sta, eliminando los movimientos innecesarios y simplificando los necesarios y estableciendo luego la secuencia de movimientos ms favorables para lograr una eficiencia mxima. Tcnica cinematogrfica: para estudiar los movimientos = estudio de micro movimientos. Mtodo ciclo grfico: colocar lmpara en el dedo, mano o parte del cuerpo en estudio y registrar fotogrficamente los movimientos mientras el operario realiza el trabajo. El cronociclografo: semejante al anterior, ac se interrumpe el circuito elctrico peridicamente, haciendo que la luz parpadee, con esta tcnica es posible calcular velocidad, aceleracin y desaceleracin.
147 147 13 Mtodos Grficos Para El Analista De Mtodos:
Diagrama de proceso: representacin grfica relativa a un proceso industrial o administrativo. En el anlisis de mtodos se usan generalmente 8 tipos de diagramas de proceso cada uno con aplicaciones especficas y son:
1) Diagrama PERT. 2) Diagrama de flujo de proceso. 3) Diagrama de viajes de material. 4) Diagrama de proceso para operario. 5) Diagrama de operaciones de proceso. 6) Diagrama de recorrido de actividades. 7) Diagrama de interrelacin hombre-mquina. 8) Diagrama de proceso para grupo o cuadrilla.
Diagrama de operaciones de proceso: muestra una secuencia cronolgica de todas las operaciones de taller o en mquinas, inspecciones, mrgenes de tiempo y materiales a utilizar en un proceso dado, desde la llegada de la materia prima hasta el empaque final. Es til en el trabajo de distribucin de equipo en la planta.
1. Operacin: cuando la pieza en estudio se transforma intencionalmente. (10 mm. de dimetro). 2. Inspeccin: cuando la parte se somete a examen para comparar con el estndar (10 mm. de lado). Al diagrama se le coloca en la parte superior un encabezado que tiene: nombre del diagrama, producto elaborado, mtodo actual, fecha, nombre del que hizo el diagrama, etc. Y en la parte inferior el resumen correspondiente.
Diagrama de flujo de proceso: contiene muchos ms detalles que el de operaciones, por lo tanto no se adapta al caso de considerar en conjunto ensambles complicados. Se aplica sobre todo a un componente de un ensamble. Muestras las distancias recorridas, retrasos y almacenamientos temporales. Transporte
1 Demora: cuando una pieza no se procesa inmediatamente. 2 Almacenamiento: cuando una pieza se retira y protege contra un traslado no autorizado. No se aplica a un ensamble solo a una pieza. Se utiliza como instrumento de anlisis para eliminar los costos ocultos de un componente. Al analista le interesa: Primero: mejorar el tiempo de cada operacin, inspeccin, movimiento, retraso y almacenamiento. Segundo: la distancia de recorrido.
Diagrama de recorrido de actividades: es el diagrama realizado en un plano del lugar de trabajo en el que se colocan lneas de flujo que indiquen el movimiento del material de una actividad a otra, se basa en el diagrama de flujo. Este diagrama permite encontrar aquellas reas de posibles congestionamientos de trnsito y facilita as el poder lograr una mejor distribucin en planta.
Diagrama PERT: programa proyectos de tiempos largos (6 meses o ms) Es un medio de pronstico de planeacin y control que revela grficamente el camino ptimo a seguir para llegar a un objetivo predeterminado, por lo general en trminos de tiempo. Utiliza tres tiempos: tiempo optimista, tiempo ms probable y tiempo pesimista. Con estos tiempos se logra obtener una distribucin de probabilidad del tiempo necesario para realizar la actividad. El tiempo mnimo necesario para llevar a cabo el proyecto total correspondera al trayecto ms largo desde el nodo inicial al final. Este camino se denomina Ruta Crtica.
Anlisis de la operacin: es un procedimiento empleado por el ingeniero de mtodos, para analizar todos los elementos productivos y no productivos de una operacin con vistas a su mejoramiento. Fin de la Ing. de mtodos: incrementar la produccin por unidad de tiempo y reducir los costos unitarios. El anlisis de la operacin es una tcnica para alcanzar dicho fin. Todas las operaciones pueden mejorarse si se estudian suficientemente. El anlisis de la operacin
148 148 es aplicable a todas las actividades de fabricacin, admn. de empresas y servicios de gobierno. Segn los Gilbreth, un trabajo productivo o no productivo se efecta empleando combinaciones de 17 movimientos bsicos llamados therbligs, todos los trabajos son semejantes en muchos aspectos, si los mtodos pueden mejorarse en una factora u oficina existirn oportunidades para mejorar los mtodos en todas las dems.
Mtodo del anlisis de la operacin:
1) Estimar el volumen y la duracin del trabajo, adems la necesidad de mano de obra. 2) Reunir la informacin acerca de los detalles de la fabricacin, esto implica: operaciones, instalaciones, tiempos de operacin, traslados, medios de transporte, distancias inspecciones, especificaciones, etc. 3) Presentacin para su estudio (Diagrama de recorrido). 4) Revisin del problema con miras a resolverlo.
Los 10 Enfoques Primarios Del Anlisis Del Anlisis De La Operacin: Puntos importantes para el estudio del programa del mtodo existente:
1) Materiales. 2) Diseo de la pieza. 3) Manejo de materiales. 4) Condiciones de trabajo. 5) Proceso de manufactura. 6) Finalidad de la operacin. 7) Preparacin y herramental. 8) Tolerancias y especificaciones. 9) Distribucin del equipo en planta. 10) Principios de la economa de movimientos.
Finalidad de la operacin:
1 No crear operaciones innecesarias, eliminarlas. 2 Tratar de eliminar o combinar una operacin antes de mejorarla. 3 Antes de emprender el mejoramiento de una operacin, establecer el propsito de cada una. 4 La mejor manera para simplificar una operacin consiste en idear alguna forma de conseguir iguales y mejores resultados sin ningn costo en absoluto.
Diseo de la pieza:
Los diseos no son permanentes y pueden cambiarse Los buenos diseos son resultado de amplia experiencia y pensamiento creativo, complementndolo con apreciacin de costos. Para mejorar un diseo tener en cuenta las indicaciones: reducir el nmero de partes simplificando el diseo, reducir el nmero de operaciones y recorridos; utilizar un mejor material.
Tolerancias y especificaciones: debe ser tomada en forma independiente a los otros enfoques. Para armonizar lo relativo a tolerancias y especificaciones es necesario realizar algn tipo de inspeccin: a) Inspeccin en el sitio: es una comprobacin peridica para asegurarse que se cumpla con los estndares establecidos. b) Inspeccin lote por lote: procedimiento de muestreo en el que se examina una muestra para determinar la calidad de un lote de produccin. El tamao de la muestra depende de la cantidad admisible de defectuosos y del volumen de lote. c) Control estadstico de calidad: medio analtico para controlar el nivel de calidad deseado del problema. d) Generalmente no se considera o justifica un control de calidad muy elaborado, si el producto no requiere tolerancias estrechas, si su calidad puede comprobarse fcilmente. Materiales: ojo 1 Estandarizar los materiales. ojo 2 Utilizar material de desecho. 3 Hallar material menos costoso. 4 Emplear material en forma econmica.
149 149 5 Usar econmicamente suministros y herramientas. 6 Materiales fciles de procesar: por sus propiedades fsicas.
Proceso De Manufactura:
Desde el punto de vista del mejoramiento de los procesos de manufactura hay que investigar: efectos sobre operaciones posteriores al cambiar una operacin actual, mecanizacin de las operaciones manuales, utilizacin de mejores mquinas y herramientas en las operaciones mecnicas, operaciones eficientes de dispositivos mecnicos.
Preparacin Y Herramental:
1 Uno de los elementos a considerar es el factor econmico 2 Las herramientas son las que permiten la preparacin de un tiempo tanto para la misma preparacin como para el desmontaje. 3 La preparacin de herramental mas ventajosa depende de la cantidad de piezas a producir, posibilidad de repeticin del pedido de mano de obra que se requiere, condiciones de entrega, capital necesario. 4 El tiempo de preparacin incluye: registros de entrada de trabajo, obtencin de instrucciones, dibujos, herramientas y materiales, preparacin de instalaciones, desmontaje total.
Condiciones De Trabajo:
1 Las mismas deben ser apropiadas, seguras y cmodas. 2 Las condiciones de trabajo; elevan la seguridad, reducen el ausentismo y la impuntualidad, elevan la moral de trabajador, mejoran las relaciones pblicas, aumenta la produccin.
Manejo De Materiales:
El manejo de los materiales permite la entrega de un surtido adecuado de materiales, en el momento oportuno y en condiciones apropiadas en el punto de empleo y con el menor costo total. Dentro de este enfoque se debe considerar: control de inventarios, polticas de compras, recepcin; inspeccin, almacenamiento, control de circulacin, recoleccin y entrega, distribucin de equipo e instalaciones en la fbrica o planta. Los beneficios del manejo de materiales pueden reducirse a cuatro objetivos: 1) Reduccin de costo de manejo: reduccin de costos de mano de obra, materiales, gastos generales. 2) Aumento de capacidad: incremento de produccin, de capacidad, de almacenamiento, mejoramiento de la distribucin del equipo. 3) Mejora en las condiciones de trabajo; aumento en la seguridad, disminucin de fatiga, mayores comodidades al personal. 4) Mejor distribucin: mejora en el sistema de manejo, en las instalaciones de recorrido, localizacin estratgica de almacenes, mejoramiento de servicios a usuarios, incremento en la disponibilidad del producto.
La parte menor manejada es aquella en que se tiene la menor operacin manual. Sean grandes o pequeas las distancias se pueden estudiar para su posible mejoramiento. Para reducir el tiempo y la energa empleados en el manejo de materiales tomar en cuenta:
1) Reducir tiempo destinado a recoger material. 2) Reducir la manipulacin de materiales recurriendo a equipo mecnico. 3) Hacer uso de los dispositivos de manejo existentes. 4) Manejar los materiales con el mayor cuidado.
Distribucin Del Equipo En Planta:
El principal objetivo de la distribucin efectiva del equipo en la planta es desarrollar un sistema de produccin que permita la fabricacin del numero de productos deseado, con la calidad tambin deseada y al menor costo posible.
Tipos de distribuciones:
a) Rectilneo o por producto.
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3 b) Funcional o por proceso.
Distribucin en lnea recta; la maquinaria se sita de modo que la circulacin o flujo de una operacin a la siguiente es mnima para cada clase de producto. Este tipo es usado en ciertos procesos de produccin en masa, ya que de esta forma los costos de manejo de materiales es menor que cuando se tiene la agrupacin de mquinas por proceso. Distribucin por producto; necesita mayor inversin inicial. Distribucin funcional; consiste en la agrupacin de instalaciones o mquinas semejantes. Da un aspecto general de orden y limpieza, se puede adiestrar fcilmente a un novato.
Desventaja: 1 es tener la probabilidad de tener recorridos largos y regresos en trabajo que requieren una serie de operaciones en diversas mquinas; otra desventaja es el uso de un gran volumen de papeleo para rdenes y controlar la produccin en las diversas secciones. 2 Muchas veces se aconseja una combinacin de ambas tcnicas. 3 Al iniciar una distribucin se deben realizar estudios, por ej: volumen de ventas, cantidad de mano de obra, inventario de maquinaria, materiales, estado fsico del equipo, etc. Se puede o debe elaborar un diagrama de recorrido con sugerencias de operarios, inspectores, etc.
Diagrama de viajes de material: este indica por medio de una matriz la magnitud del manejo de materiales que ocurre entre dos instalaciones o reas de trabajo. Tiene aplicacin solo en distribuciones del tipo por proceso.
Como Se Efecta La Distribucin:
No se haga una distribucin hasta tener un estudio detallado de todos los factores que intervienen. Al realizarla deben evitarse cuellos de botella y no deben haber interrupciones de flujo de produccin. Se debe preparar plantillas de dibujo de todas las mquina o equipos a escala (generalmente escala 1/50) pues da mayor facilidad al distribuirlas. Se aconseja un esquema tridimensional. Una vez terminado el diseo se aconseja la creacin de un programa del plan propuesto para analizar distancias por recorrer, demoras, almacenamiento y costos globales. Esto facilitar la aprobacin final del proyecto.
Principios de la economa de movimientos:
1 Ambas manos deben trabajar simultneamente. 2 Evtese el uso de las manos como dispositivos de sujecin. 3 Cada mano debe efectuar los menos movimientos posibles. 4 El sitio de trabajo debe estar diseado para evitar movimientos de alcances largos.
Ejemplo del diagrama bimanual:
Para el proceso se necesita de un recipiente con agua tapaderas y un frasco de vidrio. Se tiene la siguiente rea de trabajo: 1 Almacenaje de frascos de vidrio. 2 rea de operacin. 3 rea de produccin.
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Mtodo Actual:
1. Toma envase y coloca en la mesa de trabajo. 2. Sostiene envase y lo llena de liquido hasta el cuello del mismo. 3. Toma la tapadera del envase y cierra el envase. 4. Verifica si el envase se encuentra completamente lleno. 5. Coloca envase en rea de producto terminado.
Media Para Las Operaciones:
OPERAC IN X JALADO 1.23 LLENADO 2.O75 TAPADO 2.23 INSPECCI N 0.80 DEJADO 0.88 TABLA DE CICLOS
PROMEDIO DE CICLO = 7.568. El tiempo estndar para el proceso de un frasco es de 7.57 segundo.
MTODO PROPUESTO: 1. Toma envase y lo sostiene. 2. Toma el recipiente y llena el envase. 3. Coloca envase en la mesa e inspecciona. 4. Toma la tapadera y la enrosca en el envase. 5. Coloca en producto terminado.
ESTUDIO DE TIEMPOS:
Trabajo de Taylor: a Taylor se le considera el padre del moderno estudio de los tiempos en estados unidos, aunque en realidad ya se efectuaban estudios de tiempos en Europa mucho tiempo antes.
Propona que la administracin de una empresa deba encargarse de planear el trabajo de cada empleado por lo menos con un da de anticipacin, y que cada hombre deba recibir instrucciones por escrito que describieran su tarea en detalle. Este tiempo tenia que estar basado en las posibilidades de trabajo de un operario altamente calificado, quien despus de haber recibido instruccin, fuera capaz de ejecutar el trabajo con regularidad.
En el proceso de fijacin de tiempos, Taylor recomendaba dividir la asignacin del trabajo en pequeas porciones llamadas
152 152 elementos. Estos se medan individualmente y el conjunto de sus valores se empleaba para determinar el tiempo total asignado a la tarea.
Requisitos Del Estudio De Tiempos:
El octavo paso del procedimiento sistemtico para proyectar un centro de trabajo para la fabricacin de un producto, consiste en el establecimiento de estndares de tiempos. Se han empleado tres medios para determinar dichos estndares: estimaciones, registros histricos y medicin del trabajo.
La experiencia ha demostrado que no es posible establecer estndares de produccin consistentes y justos con el simple expediente de dar un vistazo a un trabajo y luego apreciar el tiempo requerido para efectuarlo. En el mtodo de los registros histricos, los estndares de produccin se basan en los registros de trabajo semejantes realizados con anterioridad. En la prctica comn, el trabajador marca una tarjeta en un reloj cada vez que inicia un trabajo y repite la operacin al terminarlo. Hay que dar cumplimiento a ciertos requisitos fundamentales antes de emprender el estudio de tiempos. Si se requiere el estndar para una nueva labor, o se necesita el estndar en un trabajo existente cuyo mtodo se ha cambiado en todo o en parte, es preciso que el operario domine perfectamente la tcnica de estudiar la operacin. Los estndares de tiempo carecern de valor y sern fuente constante de inconformidad, disgustos y conflictos internos, si no se estandarizan todos los detalles del mtodo y las condiciones de trabajo.
Responsabilidades Del Analista De Tiempos:
Todo trabajo entraa diversos grados de habilidad y esfuerzos fsicos y mentales para ser ejecutado satisfactoriamente. Adems de tales variaciones en el contenido del trabajo, existen diferencias de aptitud, aplicacin fsica y destreza de los trabajadores. El analista no tiene dificultad alguna para medir el tiempo que un trabajador emplea al ejecutar un trabajo. Mucho ms difcil resulta la evaluacin de todas las variables para determinar el tiempo que el operario normal requerira para ejecutar la misma tarea. Es esencial que el supervisor, el obrero, el representante sindical y el analista comprendan perfectamente los principios y la prctica de un estudio de tiempos, debido a los numerosos intereses y reacciones humanas relacionadas con tal tcnica. Las responsabilidades del analista de tiempos suelen ser las siguientes:
1) Evaluar con toda honradez y justicia la actuacin del operario. 2) Analizar con el supervisor, el equipo, el mtodo y la destreza del operario antes de estudiar la operacin. 3) Colaborar siempre con el representante del sindicato y con el trabajador para obtener la mxima ayuda de ellos. 4) Anotar cuidadosamente las medidas de tiempos correspondientes a los elementos de la operacin que se estudia. 5) Poner a prueba, cuestionar y examinar el mtodo actual, para asegurarse de que es correcto en todos aspectos antes de establecer el estndar. 6) Mostrar informacin completa y exacta en cada estudio de tiempos realizado para que se identifique especficamente el mtodo que se estudia. 7) Abstenerse de toda discusin con el operario que interviene en el estudio o con otros operarios, y de lo que pudiera interpretarse como crtica o censura de la persona. 8) Observar siempre una conducta irreprochable con todos y dondequiera, a fin de atraer y conservar el respeto y la confianza de los representantes laborales y de la empresa 9) Contestar las preguntas relacionadas con la tcnica del estudio de tiempos o acerca de algn estudio especfico de tiempos que pudieran hacerle el representante sindical, el operario o el supervisor.
Las cualidades que un analista de tiempos necesita para desempear con xito todos sus deberes y responsabilidades, son semejantes a las requeridas para triunfar en cualquier otro campo en que las miras o esfuerzos principales estn dirigidos al establecimiento de relaciones humanas ideales.
Un buen analista de tiempos debe tener la capacidad mental para analizar las ms diversas situaciones y tomar decisiones correctas y rpidas.
153 153 Debe poseer una mente abierta, inquisitiva y curiosa enfocada a buscar las mejoras, y que siempre este consciente del por que y del como. Los requisitos personales siguientes son esenciales para que todo buen analista de tiempos pueda obtener y conservar relaciones humanas exitosas: 1 Tacto y comprensin. 2 Confianza en s mismo. 3 Honradez y honestidad. 4 Gran caudal de recursos. 5 Paciencia y auto dominio. 6 Entusiasmo por su trabajo. 7 Buen juicio y habilidad analtica. 8 Tacto y comprensin. 9 Confianza en s mismo. 10 Honradez y honestidad. 11 Gran caudal de recursos. 12 Presentacin y atuendo personal impecables 13 Energa en cantidades generosas, moderada por actitudes de cooperacin. 14 Personalidad agradable y persuasiva, complementada con un sano optimismo.
Un repaso de las cualidades y caractersticas indispensables para un buen analista de tiempos, podra hacer pensar que la persona debiera estar al mismo nivel que el presidente de una compaa. Ningn otro individuo de una empresa est en comunicacin con tanto personal de tan diferentes niveles en una organizacin, como el analista de tiempos. Por tanto es imperativo que posea la ms alta.
El analista de tiempos, al observar y tratar a los diversos trabajadores, tiene que aprender a reconocer las cualidades humanas de una persona y tener luego muy en cuenta las limitaciones de la naturaleza humana.
Mrgenes O Tolerancias De Tiempos:
Despus de haber calculado el tiempo normal, llamado algunas veces tiempo nominal, hay que dar un paso ms para llegar a un estndar justo. Este ltimo paso consiste en la adicin de un margen o tolerancia al tener en cuenta las numerosas interrupciones, retrasos y disminucin del ritmo de trabajo producidos por la fatiga inherente a todo trabajo.
Se debe recordar que las lecturas de cronmetro de un estudio de tiempos se toman en un lapso relativamente corto, y que las lecturas anormales, demoras inevitables y tiempo para necesidades personales se eliminan del estudio al determinar el tiempo medio o seleccionado.
Por consiguiente, en el tiempo normal no se consideran retrasos inevitables u otras perdidas legtimas de tiempo, por lo que es natural que se deban realizar algunos ajustes para compensar tales perdidas. En general las tolerancias se aplican para cubrir tres amplias reas, que son:
Demoras o retrasos personales: son todas aquellas interrupciones en el trabajo necesarias para la comodidad o bienestar del empleado. Esto comprende las idas a tomar agua, y a los sanitarios.
Retrasos inevitables: se aplica a elementos de esfuerzo y comprende conceptos como interrupciones por el supervisor, el despachador, el analista de tiempos y de otras personas.
Fatiga: son retrasos personales, est el margen por fatiga; ya sea que la fatiga sea fsica o mental, los resultados son similares: existe una disminucin en la voluntad para trabajar. Los factores ms importantes que afectan la fatiga son bien conocidos y se han establecido claramente. Algunos de ellos son:
1. Condiciones de trabajo: Luz. Ruido.
154 154 Humedad. Temperatura. Frescura del aire. Calor del local y de sus alrededores. 2. Naturaleza del trabajo: Concentracin necesaria para ejecutar la tarea. Monotona de movimientos corporales semejantes. Cansancio muscular debido a la distensin de msculos. La posicin que debe asumir el trabajador para ejecutar la operacin. 3. Estado general de salud del trabajador, fsico y mental: Dieta. Estatura. Descanso. Estabilidad emocional. Condiciones domesticas. EQUIPOS PARA EL ESTUDIO DE TIEMPOS:
El equipo necesario para el estudio de tiempos, no es tan costoso ni tan elaborado como el que se requiere para el estudio del micro movimientos. En general, las aptitudes y la personalidad del analista de tiempos son lo bsicos para el xito y no el equipo utilizado.
Cronmetros:
Varios tipos de cronmetros estn en uso actualmente, la mayora de los cuales se hallan comprendidos en alguna de las clasificaciones siguientes:
1. Cronmetro decimal de minutos (0.01min.). 2. Cronmetro decimal de minutos (0.001 min.). 3. Cronmetro decimal de horas (0.0001 de hora). 4. Cronmetro electrnico.
Mtodos Para Establecer Estndares De Tiempo:
Se ha hallado que los estndares de tiempos se pueden determinar en varias formas:
1. Por estimacin. 2. Por registros de actuacin. 3. Por medio de datos estndares. 4. Por la teora de las lneas de espera. 5. Por estudios de muestreo del trabajo. 6. Mediante frmulas de estudios de tiempos. 7. Mediante estudios de tiempos por cronmetro.
Estudio De Tiempos Por Cronometro:
VENTAJAS:
1. Es relativamente sencillo de aprender y explicar. 2. Proporciona rpidamente valores exactos para elementos controlados por mquina. 3. Es ms probable que comprenda aquellos elementos que ocurren menos de una vez por ciclo. 4. Es el nico mtodo que efectivamente mide y registra el tiempo real empleado por el operario. 5. Capacita al analista para observar el ciclo completo, dndole por este medio una oportunidad de sugerir e iniciar el mejoramiento de mtodos. DESVENTAJAS:
1. Basa el estndar en una muestra pequea. 2. Requiere que el trabajo sea realizado antes de establecer el estndar. 3. Puede no proporcionar una evaluacin exacta de elementos no cclicos. 4. Requiere la calificacin o evaluacin de la actuacin, o sea de la destreza y empeo del trabajador. 5. No obliga a llevar un registro detallado del mtodo total que se emple, incluyendo la distribucin de equipo en el lugar de trabajo.
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Elementos Del Estudio De Tiempos:
Seleccin del operario; el primer paso del estudio de tiempos se hace a travs del jefe del departamento o del supervisor de lnea. Despus de revisar el trabajo en operacin, tanto el jefe como el analista de tiempos deben estar deacuerdo en que el trabajo est listo para ser estudiado. Si ms de un operario est efectuando el trabajo al que se estudiar, varias condiciones debern ser tomadas en cuenta en la seleccin del operario que se usar para el estudio. En general el operario de tipo medio o el que est algo ms arriba del promedio, permitir obtener un estudio ms satisfactorio que el efectuado con un operario poco experto o con uno altamente calificado.
Trato con el operario; de la tcnica usada por el analista de tiempos para establecer contacto con el operario seleccionado depender mucho la cooperacin que reciba. Deber tratrsele amistosamente e informrsele que la operacin ser estudiada. Deber drsele oportunidad de que haga todas las preguntas que desee acerca de la toma de tiempos y del estudio a realizar.
Medicin de tiempo; una vez que tenemos registrada toda la informacin general y la referente al mtodo normalizado de trabajo, la siguiente fase consiste en hacer la medicin del tiempo de la operacin. A esta tarea se le llama comnmente cronometraje. Los aparatos empleados para la medida del tiempo son los cronmetros. Los cronmetros son aparatos movidos regularmente por un mecanismo de relojera que puede ponerse en marcha o pararse a voluntad del operador. Los cronmetros ordinarios solo llevan un pulsador para ponerlos en marcha, para pararlos y volverlos a cero. Los cronmetros de vuelta a cero llevan dos pulsadores, uno generalmente combinado con corona, para ponerlos en marcha, para pararlos y volverlos a cero y otro con pulsador independiente que al pulsarlo retorna la aguja a cero y soltndolo inmediatamente, vuelve la aguja a comenzar su marcha. As tambin puede medirse la duracin de las sucesivas fases de una operacin con solo anotar las lecturas finales de cada una, puesto que el principio de la siguiente coincidir con el fin de la anterior. Los cronmetros retrapantes o con aguja recuperadora, llevan dos agujas principales, una denominada segundos S y otra recuperadora R y tres pulsadores: uno central C, combinado con la corona de dar cuerda y otros dos laterales A y B. El pulsador central C, sirve para parar y poner en marcha. El pulsador A vuelve a cero las agujas cuando estn paradas. El pulsador B, sirve para detener la aguja retrapante R, y as poder leer cmodamente el tiempo parcial transcurrido. Con una segunda presin del pulsador B, la aguja alcanza a la aguja de segundos S que haba seguido marchando y continua su marcha con ella. Si estuviese parada se iguala con ella y se queda parada. Es decir que las dos agujas llevan exactamente el mismo movimiento mientras no se acta sobre el pulsador B, que separa o la junta.
Tipos De Mtodo De Lectura:
Mtodo de lectura con retroceso a cero; consiste en oprimir y soltar inmediatamente la corona de un reloj de un golpe, al terminar cada elemento, con lo que la aguja regresa a cero e inicia inmediatamente su marcha. La lectura se hace en el mismo momento que el se oprime la corona.
VENTAJAS:
1. Se emplea solo un reloj; del tipo menos costoso. 2. Es muy flexible, ya que cada lectura se comienza siempre en cero. 3. Proporciona directamente el tiempo de duracin de cada elemento, disminuyendo notablemente el trabajo de gabinete.
DESVENTAJAS
156 156 1. Es menos exacto, ya que se pierde tiempo durante cada uno de los retrocesos. 2. Como cada una de las lecturas se inicia en cero, el error que se cometa no tiende a compensarle. 3. Permite suspicacias de los trabajadores y puede crear conflictos de trabajo ya que el sindicato o trabajador pueden alegar que el tomador de tiempo detena y arrancaba el reloj segn su propia conveniencia, sin que este pueda demostrar lo contrario.
Mtodo continuo de lectura de reloj; es aquel en el que el reloj una vez que se arranca permanece funcionando durante todo el estudio, haciendo lecturas progresivamente y una vez que el estudio se haya concluido se detendr. El tiempo para cada elemento se obtiene restando la lectura anterior de la lectura inmediata siguiente.
VENTAJAS:
1. Se emplea un solo reloj, del tipo menos costoso. 2. Los errores en las lecturas tienden a compensarse. 3. Permite demostrar exactamente al trabajador como se empleo el tiempo durante el estudio. De esta manera se evitan suspicacias y se puede demostrar la buena fe del estudio. 4. No se pierde tiempo en los retrocesos, lo que hace que las lecturas sean mas exactas. Estudios hechos por medio de pelculas han demostrado que al efectuar el retroceso se pierden entre 0.00030 y 0.000097hr (entre 0.00180 a 0.0052min).
DESVENTAJAS:
1. Es menos flexible. 2. La lectura se hace con la manecilla en movimiento. 3. Se necesita mas practica para hacer correctamente las lecturas. 4. Se necesita mucho trabajo de gabinete, para efectuar las restas.
Relaciones Entre Hombre Y Maquina:
Si una operacin se determin necesaria por medio del anlisis de los diagramas de flujo y operacin, puede ser mejorada dicha operacin con un anlisis ms profundo. Mientras que los diagramas de operacin y flujo presentan hechos y se utilizan como instrumentos de anlisis, los diagramas de interrelacin hombre-mquina, el de proceso para grupo y el de proceso para operario son medios utilizados para el mejoramiento de un centro de trabajo ideal.
Problema:
Cierto Producto fabricado por operaciones realizadas en la secuencia A- B-C en mquinas semiautomticas tiene los siguientes tiempos estndar.
Operacin en Maquina Operacin en Maquina Operacin en Maquina
A
B C
Cargar 4 min Carga 1 min Carga 3 min Operar 15 min Operar 5 min Operar 7 min Descargar 2 min Descarga 1 min Descargar 1 min Inspeccin Final 1 min
Si es costumbre aadir un 20% al tiempo del ciclo estndar y un solo hombre realiza las operaciones de carga, descarga e inspeccin,
157 157 disponindose de dos maquinas A, una maquina B y una maquina C Cuantos artculos se producirn como mximo en el turno de 8 horas? Ciclo = 26min x 1.20 = 31.2 Produccin por ciclo = 2 piezas Piezas por da = 2 x 480 = 30.7 31 31.2
Diagrama Hombre Maquina Hombre T i e m p o
Maquina 1 T i e m p o
Maquina B p o
Maquina C p o
Maquina A-II p o
1 Descarga A-1 2 Descargar 2 2 3 Carga A-1 4 4 4 Cargar 5 6 7 Descarga B 1 Descargar 1 8 Carga B 1 Cargar 1 9 Descarga C 1 O Descargar 1 10 p 11 Carga C 3 e 15 Operar 5 Cargar 3 12 r 13 Inspeccin final 1 a 14 Descarga A- II 2 r Descargar 2 15 i 16 o Tiempo 6 Operar 7 17 Carga A-II 4 Muerto 18 Cargar 4 19 20 Descarga B 1 Descargar 1 Tiempo 2 21 Carga B 1 Cargar 1 Muerto
158 158 22 Descarga C 1 Descargar 1 23 24 Carga C 3 Tiempo 5 Operar 5 Cargar 3 25 Muerto O 26 Inspeccin 1 p 15 27 e 28 r 29 Operar a r
Diagrama de interrelacin entre hombre y mquina: se emplea para estudiar, analizar y mejorar slo una estacin de trabajo cada vez. Indica la relacin exacta en tiempo entre ciclo de trabajo de una persona y el ciclo de operacin de su mquina, cargando y descargando una mquina pesada. Para mejorar la productividad de una estacin de trabajo, para determinar el tiempo de ocio, tanto del operario como de la mquina, tambin para establecer plan de remuneracin e incentivos.
La prctica de hacer que un obrero atienda ms de una mquina se conoce como Acoplamiento del trabajo de mquinas.
1. Tiempo de ciclo: tiempo desde que el operario carga una mquina hasta descargarla. 2. Elaboracin del diagrama: 3. Encabezarlo con nombre, abajo de este encabezado se colocar ms informacin del mismo como: objeto del diagrama, dibujo No., comienzo del diagrama, final del diagrama, fecha, elaborado por, etc. 4. Determinar la escala que se utilizar para los tiempos respectivos. 5. A la izquierda se coloca las operaciones y tiempos correspondientes al operario y a la derecha del tiempo de este se muestra el tiempo de trabajo y tiempo muerto de la mquina o mquinas, segn el caso. 6. Lnea recta vertical continua indica tiempo de trabajo del obrero. 7. La interrupcin o discontinuidad de tal lnea representa el tiempo muerto del operario. 8. En la maquina una vertical continua indica el tiempo de trabajo, la eliminacin de la lnea indica tiempo muerto y la lnea punteada indica tiempo de carga y descarga. 9. Todos los tiempos se muestran hasta la terminacin del ciclo. 10. Al pie del diagrama se coloca el tiempo muerto y de trabajo tanto del operario como de la maquina, la sumatoria de tiempos debe de ser igual.
Es ms conveniente que un hombre est inactivo por algn tiempo y no la mquina (hablando econmicamente), para una buena decisin es necesario conocer los costos de inactividad de cada elemento (hombre y mquina). Este diagrama se debe utilizar cuando se revele que el ciclo de trabajo del operario es algo ms corto que el ciclo de operacin de la mquina. Si el operador tiene tiempo libre se puede pensar en que ese tiempo se utilice en una segunda mquina, o en otra actividad.
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Diagrama de proceso para grupo o cuadrilla: indica cuantos operarios se necesitan para operar eficientemente una maquina, es decir si el numero necesario de operarios de una maquina es mayor del actual Elaboracin: luego de su encabezado y creacin a escala, igual que el anterior, slo que a la izquierda se coloca la actividad, luego la escala con el tiempo de carga, operacin y muerto de cada operario que participe en el proceso. Al final se coloca un resumen.
Este diagrama se utiliza cuando una investigacin inicial de una operacin dada indica que un nmero de los trabajadores mayor que el necesario est siendo utilizado para operar una mquina o proceso, esto con el fin de distribuir el personal necesario para dicha mquina.
Tcnicas cuantitativas para evaluar relaciones entre hombre y mquina:
1. Sincrnica y al azar: son el ms comn, el tiempo de atencin es constante. 2. Atencin al azar: en los casos en que no se sabe cuando haya que atender una mquina o cuanto tiempo se necesitar para hacerlo. 3. Atencin contina : N = l + m = l N = nmero de mquinas asignadas al operador. m = tiempo total de operacin de la mquina (suministro de potencia). l = tiempo total de atencin del operario por mquina (carga y descarga).
Balance De Lneas:
A la lnea de produccin se le conoce como el principio para producir a bajo costo grandes cantidades o series de elementos normalizados. En su concepto mas refinado la produccin en lnea es una disposicin de reas de trabajo donde las operaciones consecutivas estn colocadas inmediata y mutuamente adyacentes, donde el material se mueve continuamente y a un ritmo uniforme a travs de una serie de operaciones equilibradas que permiten las actividades simultaneas en todos los puntos, movindose el producto hacia el fin de su elaboracin a lo largo de un camino razonadamente directo. Deben existir ciertas condiciones para que la produccin en lnea sea practica:
1. Equilibrio: los tiempos necesarios para cada operacin en la lnea deben ser aproximadamente iguales. 2. Continuidad: una vez iniciada la lnea de produccin debe continuar pues la detencin en un punto corta la alimentacin del resto de las operaciones. 3. Cantidad: el volumen o cantidad de produccin deben ser suficientes para cubrir el costo de la preparacin de la lnea. Esto depende del ritmo de produccin y de la duracin que tendr la tarea.
Conocidos los tiempos de la operaciones determinar el numero de operadores necesarios para cada operacin. Conocido el tiempo del ciclo minimizar el numero de estaciones de trabajo. Conocidos el numero de estaciones de trabajo asignar elementos de trabajo a las mismas. Conocidos los Tiempos de las Operaciones, Determinar el Numero de Operadores Necesarios para cada Operacin. Para calcular el numero de operarios necesarios para el arranque de la operacin se aplica la siguiente formula:
NO = TE * IP/E IP = unidades a fabricar por tiempo disponible de un operador. NO = numero de operadores para la lnea. TE = tiempo estndar de la pieza. IP = ndice de produccin. E = eficiencia planeada.
El balance de lneas se utiliza para:
1. Evitar cuello de botella. 2. Estimar produccin que se puede tener.
160 160 3. Para lograr definir la eficiencia con que se trabaja. 4. Tratar de definir cual es la velocidad de produccin. 5. Determinar el nmero ideal de obreros a asignar a una lnea de produccin 6. Hay que tomar en cuenta que la tasa de produccin depender del operario mas lento.
Ejemplo
Se debe balancear la siguiente lnea de ensamble:
Operacin TE (min.)
1 1.25 2 .95 3 2.18 4 1.10 5 .83 total 6.31
La produccin requerida es de 1200 piezas El turno de trabajo de 8 horas El analista planea una eficiencia del 90% IP = NO*E/TE IP = 1200/(8 * 60) = 25
El numero de operadores tericos para cada estacin queda: NO1 = (1.25 * 2.5)/0.90 = 3.47 NO2 = (0.95 * 2.5)/0.90 = 2.64 NO3 = (2.18 * 2.5)/0.90 = 6.06 NO4 = (1.10 * 2.5)/0.90 = 3.06 NO5 = (0.83 * 2.5)/0.90 = 2.31
Operacin TE (min) NO tericos NO reales 1 1.25 3.47 4.00 2
0.95 2.64 3.00 3 2.18
6.06 6.00 4 1.10 3.06 3.00 5 0.83 2.31 3.00 total
19.00
Se tiene un trabajo donde varios operadores, cada uno de ellos llevando a cabo operaciones consecutivas como una sola unidad, generen que la velocidad de produccin a travs de la lnea dependa del operador mas lento.
Como se observa en la tabla la operacin cuatro es la que tiene el mayor numero de minutos asignados y es la que determina la produccin de la lnea.
Pieza por da = (3 operarios*480min.)/1.10 tiempo estndar = 1309piezas
La eficiencia de esta lnea es: Eficiencia de lnea balanceada = tardanza / tiempo asignado
E= (minutos estndar por operacin)/(minutos estndar asignados por numero de operarios) * 100
161 161 E= 6.31/(0.37 * 19)*100 = 89.76%
Diagrama De Proceso Del Operario:
Es llamado algunas veces diagrama de proceso para la mano izquierda y derecha, es un instrumento para el estudio de movimientos. Su objetivo es poner de manifiesto una operacin dada con los detalles suficientes, de modo que se pueda mejorar mediante un anlisis. Se recomienda solo si la operacin manual es altamente repetitiva. Se descubre con el mismo aquellos movimientos indispensables de las manos. Elaboracin del diagrama Se toman en cuenta 8 movimientos elementales as:
SIGNIFICAD O ABREVIATU RA SIGNIFICADO ABREVIATU RA Usar U Soltar Sl Tomar T Mover M Demora D Alcanzar Al Sostener So Colocar Posicin P
1. Todo diagrama del proceso del operario debe de llevar: 2. Se le coloca encabezado. 3. Se hace un croquis a escala de los que se pide realizar. 4. La hoja se parten en dos, en lado de la izquierda se coloca el movimiento de la mano izquierda con su tiempo, y en el derecho lo de la mano derecha, al centro de ambas columnas se coloca los smbolos de los movimientos.
El diagrama es un medio eficaz para equilibrar los movimientos de ambas manos y reducir la fatiga, eliminar y/o reducir los movimientos improductivos, acortar la duracin de los movimientos productivos, lograr adiestrar a operarios en el mtodo ideal, lograr que se acepte el mtodo propuesto.
Estudio De Movimientos:
El estudio visual y el de micro movimientos se utiliza para analizar un mtodo determinado y ayudar al desarrollo de un centro de trabajo eficiente. El estudio de movimientos es el anlisis cuidadoso de los diversos movimientos que efecta el cuerpo al ejecutar un trabajo. objeto es eliminar o reducir los movimientos ineficientes y facilitar y acelerar los eficientes, simplificando los necesarios y estableciendo luego la secuencia de movimientos ms favorables para lograr una eficiencia mxima. El estudio de movimientos engloba 2 estudios de mucha aplicacin y son: el estudio visual de los movimientos y el estudio de micro movimientos.
Movimientos fundamentales: segn Gilberth cada operacin esta compuesta por 17 movimientos fundamentales a los que llam Therbligs, los cuales son:
NOMBRE SMBOL O NOMBRE SMBOL O Usar *U Descansar *Des Soltar Sl Ensamblar *E Mover *M Tomar (asir) *T Planear Pl Inspeccionar I Alcanzar *Al Demora evitable Dev Sostener So Demora inevitable Di Ensamblar E Precolocar en posicin PP Colocar en posicin P * Efectivos o eficientes.
Estas divisiones bsicas del trabajo se identifican tambin con un color y con un smbolo grfico. Los 17 therbligs se clasifican en eficiente (o efectivos) y en ineficientes (o inefectivos). Los primeros son aquellos que contribuyen directamente al desarrollo del trabajo, estos pueden reducirse, pero es difcil eliminarlos por completo. Los segundos no hacen avanzar el trabajo y deben ser eliminados aplicando los principios del anlisis de la operacin y del estudio de movimientos.
1. Desensamblar es ms fcil mejorar que eliminar. 2. Soltar es ineficiente, es objetivo no se puede eliminar. 3. Inspeccionar es difcil de eliminar, se debe combinar con otra operacin.
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Principios de la economa de movimientos:
Estos principios se pueden subdividir en tres grupos:
1. Atendiendo al uso del cuerpo humano 2. A la disposicin y condiciones en el lugar de trabajo. 3. Al diseo de las herramientas y equipo.
Algunos principios fundamentales:
Dependiendo la subdivisin hecha:
1. Tratar de efectuar operaciones mltiples de las herramientas, combinando dos o mas en una sola, todas las palancas, manijas, volantes, etc. deben estar fcilmente accesibles al operario, las piezas en trabajo se deben sujetar por medio de dispositivos, tratar de utilizar siempre que sea posible herramientas mecanizadas o semiautomticas. 2. Deben destinarse sitios fijos para toda herramienta y todo material, utilizar dispositivos con alimentacin de gravedad, para reducir tiempos de alcanzar y mover, asimismo instrumentos para retirar piezas acabadas en forma automtica, ubicar herramientas y materiales en permetro normal de trabajo en plano horizontal y vertical, buen lugar de asiento debe existir, alumbrado, ventilacin y temperatura a proporcin adecuada. 3. Ambas manos deben comenzar y finalizar simultneamente, no deben estar inactivas al mismo tiempo, los movimientos de las manos deben ser simtricos, aprovechar el mpetu fsico, son preferibles los movimientos en lnea curva en vez de los rectilneos, emplear el menor nmero de therbligs, debe tratarse que los trabajos que se hagan con los pies se ejecuten al mismo tiempo que los trabajos que se hagan con los dedos cordial y pulgar son los ms fuertes para el trabajo, mientras que los otros no puede soportar cargas por largo tiempo, los pies no pueden accionar pedales si estn de pie, los movimientos de torsin se deben realizar con los codos flexionados.
Mtodos de calificacin de la actuacin visual: Calificacin por velocidad: slo se considera la rapidez. Plan para calificar actuaciones: destreza, aplicacin y efectividad 33% cada uno. Calificacin objetiva: establecer una asignacin de trabajo con la que se comparan en cuanto a marcha se refieren. Westing-house: se consideran 4 factores: habilidad, esfuerzo, condiciones y consistencia. La suma algebraica de las ponderaciones a cada uno de los factores es el porcentaje de CAV 120/4 para operarios muy eficientes. Calificacin sinttica: P = Ft/O Ft = tiempo del movimiento fundamental (preestablecida). O = tiempo promedio cronometrado. 1. Diagrama de actividades simultneas: movimientos de las dos manos, eliminar movimientos que estn de ms. 2. Aplicacin del diagrama de flujo: manejo de materiales, distribucin del equipo en planta, tiempo de retraso y tiempo de almacenamiento y eliminar tiempos de retraso. 3. Aplicacin del diagrama de operaciones: propsito de la operacin, diseo de la pieza, tolerancias y especificaciones del material, proceso de fabricacin, preparacin y herramientas, condiciones de trabajo, distribucin en planta. 4. Aplicacin del diagrama de recorrido: ver donde hay lugar para agregar una instalacin o dispositivo que permita disminuir la distribucin, posibles reas de almacenamiento temporal o permanente, estaciones de inspeccin y puntos de trabajo, reas de posible congestionamiento de trnsito, distribucin en planta.
Procedimiento Del Estudio De Mtodos:
Cuando el proceso es nuevo:
1. Recopilar hechos relacionados con el diseo, planos, dibujos, cantidades requeridas y plazo de entrega. 2. Enlistar los hechos en forma ordenada.
163 163 3. Enfoque primario del anlisis de operacin y de los principios del estudio de movimientos. 4. Idear el mtodo. 5. Presentarlo o formularlo. 6. Instalar el centro de trabajo. 7. Anlisis de trabajo en dicho centro. 8. Estndares de tiempo en el centro de trabajo. 9. Seguir el mtodo.
Cuando el proceso ya existe:
1. Exploracin preliminar. 2. Intensidad justificable del anlisis. 3. Diagrama de proceso. 4. Enfoques necesarios para el anlisis de operaciones. 5. Estudio de movimientos cuando se justifique. 6. Comparar mtodo con el ya existente. 7. Presentar el mtodo nuevo. 8. Verificar la implantacin de ste. 9. Corregir tiempos. 10. Seguir la operacin del nuevo mtodo.
Controles Industriales
Calidad; cuando un producto mejora las expectativas, es decir que se trata de una cualidad cuya valoracin depender de lo que se perciba. De acuerdo a la norma A3-1987 ANSI/ASQC, calidad es la totalidad de aspectos y caractersticas de un producto o servicio que permiten satisfacer necesidades implcitas (seguridad, disponibilidad, mantenibilidad, confiabilidad, facilidad de uso, economa, el ambiente) o explcitamente (mediante un contrato) formuladas.
Control de la calidad; es la aplicacin de tcnicas y esfuerzos para lograr, mantener y mejorar la calidad de un producto o de un servicio. Implica la integracin de las tcnicas y actividades siguientes:
1. Especificacin de que se necesita. 2. Inspeccin para cerciorarse del cumplimiento de las especificaciones. 3. Produccin o instalacin que cumpla cabalmente con las especificaciones. 4. Diseo del producto o servicio de manera que cumpla con las especificaciones. 5. Revisin durante el uso a fin de allegarse informacin que, en caso de ser necesario, sirva como base para modificar las especificaciones.
El control estadstico de la calidad (SQC; statistical quality control), consiste en el acopio, anlisis e interpretacin de datos para su uso en el control de la calidad. El control estadstico de proceso y muestreo de aceptacin son dos de los mas importantes elementos del control estadstico de la calidad.
Garanta de la calidad; son todas las acciones planeadas o sistemticas que necesitan para garantizar que un producto o servicio satisfaga determinados requisitos de calidad.
Bosquejo histrico; es tan antigua como la industria misma. La revolucin industrial vio aparecer el concepto de especializacin laboral, el cambio trajo consigo un deterioro en la calidad de la mano de obra. En 1924, W. A. Shewhart de Bell Telephone dise una grfica de estadstica para controlar las variables de un producto, y as inicio la era del control estadstico de la calidad. En 1942, se hizo evidente el reconocimiento al valor del control de calidad. En 1946 se fundo la Sociedad Estadounidense de Control de Calidad (ASQC, American Society of Quality Control). En 1950 W. Edwards Deming ofreci una serie de conferencia a ingenieros japoneses sobre mtodos estadsticos y sobre la responsabilidad de la calidad a personal gerencial de alto nivel. En 1960 se formaron los primeros crculos de control de calidad a fin de lograr el mejoramiento de la calidad. A
164 164 finales de los ochenta surgi el innovador concepto de la mejora continua de la calidad (CQI, Continuous Quality Improvement), para el cual se necesitaba tambin de la administracin de la calidad total (TQM, Total Quality Management). Genechi Taguchi presento sus conceptos sobre los paramentos y tolerancias de diseo e hizo resurgir el empleo de experimentados diseo (DOE, Design of Experiments) como herramienta valiosa para mejorar la calidad. Durante la dcada de los noventa la industria continuo asignando mucha importancia a la calidad, adems ISO 9000(Q90 en Estados Unidos de Amrica) se convirti en el modelo, a nivel mundial, de lo que deber ser un sistema de calidad.
Responsabilidad por la calidad; la calidad no deber ser considerada como la responsabilidad de una sola persona o de una sola rea, sino mas bien como una tarea que todos deben cumplir. Las reas responsables del control de calidad son: Mercadotecnia: se determina el nivel de calidad de producto que el cliente desea, necesita y lo que esta dispuesto a pagar, en aquellos caos cuando no se cuenta con ningn tipo de informacin, los cuatro mtodos siguientes resultan de gran utilidad. 1. Pruebas de mercado bajo condiciones controladas. 2. Grupos de asesora entre los concesionarios o vendedores de un producto determinado. 3. Visite al cliente, u obsrvelo para poder definir las condiciones en las que se va a utilizar un producto, as como los problemas especficos que plantea el usuario. 4. Implante un 5. laboratorio que permita la realizacin de pruebas lo mas realista posible, como seria el caso de una pista para pruebas del desempeo de automviles.
La mercadotecnia permite evaluar datos diversos y definir en ultima instancia los requisitos de calidad que debe satisfacer un producto. A travs de la mercadotecnia una empresa lograra contar finalmente con un compendio en donde se traduzcan las necesidades de un cliente en un conjunto de especificaciones preliminares, algunos de los elementos que conforman el compendio son: a) Empaque. b) Verificacin de la calidad. c) Instalacin, configuracin o adecuacin. d) Normas que se deben satisfacer y reglamentos que cumplir. e) Caractersticas sensoriales, como el estilo, color, sabor y olor. f) Caractersticas de funcionamiento de tipo ambiental, de uso y consideraciones relacionadas con la confiabilidad.
Ingeniera de diseo; se traducen las necesidades de calidad de un cliente en caractersticas operativas, especificaciones precisas y adecuados mrgenes de tolerancia de un nuevo producto o de una nueva versin de un producto fabricado con anterioridad. El mejor diseo ser el que, siendo el menos costoso y mas sencillo, satisfaga a la vez todas las necesidades del cliente.
La tolerancia es la variacin permisible en la magnitud de una determinada caracterstica de la calidad. La aplicacin de una tolerancia tiene un doble efecto en la calidad. Cuanto menos sea la tolerancia, por lo general es mejor la calidad lograda en el producto, sin embargo, esto `puede causar un aumento en los costos de produccin y calidad, lo ideal seria poder calcular cientficamente una tolerancia al establecer un compromiso entre la precisin deseada y el costo que implica tal precisin. El diseador definir los materiales que se deben utilizar en la fabricacin de un producto. La calidad de tales materiales esta registrada por escrito en especificaciones (caractersticas fsicas, confiabilidad, criterio de aceptacin y las condiciones del empaque).
A lo largo del diseo e implantacin de un producto se deber llevar a cabo revisiones, que se puedan anticipar y descubrir posibles reas problemticas o inconvenientes y proceder as a realizar las correcciones pertinentes, todo lo cual permitir
165 165 garantizar un diseo final que satisfaga las necesidades del cliente.
Abastecimiento; es responsabilidad del abastecimiento conseguir materiales y componentes de calidad. Las adquisiciones se pueden clasificar en cuatro categoras: Piezas estndar; como remache y herrajes. Componentes simples; como lo son los engranes y diodos. Materiales de tipo estndar; como es el caso de acero en rollo y ngulos de hierro. Componentes complejos; sirven para realizar alguna de las funciones del producto.
Por lo general, la adquisicin hecha a un solo proveedor permite garantizar mejor la calidad, a menor precio y obtener un mejor servicio. La desventaja de contar con un solo proveedor es que se corre el riesgo de que se presente una falla en el suministro de materiales provocadas por causas naturales (incendios, temblores, inundaciones o situaciones de otro tipo, como descomposturas del equipo, problemas laborales o financieros). El abastecimiento deber centrar su atencin en el costo total no en el precio.
Diseo del proceso; tiene a su cargo el desarrollo de procesos y procedimientos mediante los que se obtendr un producto de calidad. Tal contenido se lleva a cabo mediante la seleccin y desarrollo del proceso, la planeacin de la produccin y actividades de apoyo.
Es necesario realizar una revisin del diseo del proceso con el fin de prever posibles problemas relacionados con la calidad, por lo general estos problemas tienen que ver con las especificaciones. Para la seleccin y el desarrollo del proceso deber tomarse en cuenta costo, calidad, tiempo de implantacin y eficiencia. Entre otras, figuran tambin tareas relacionadas con el diseo de equipo, el diseo de aparatos para la inspeccin y el mantenimiento del equipo de produccin.
Produccin; consiste en fabricar producto de calidad. No es posible inspeccionar la calidad entre un producto, pues sta forma, parte integral del mismo. El supervisor de primera lnea es un elemento clave en la fabricacin de un producto de calidad, debido a que el personal de operacin considera al supervisor de primera lnea como representante directo de la gerencia.
Segn afirma Diming, solo 15% de los problemas relacionados con la calidad son responsabilidad del personal de operacin. Lo dems corresponde a la parte restante del sistema. El control estadstico permitir controlar de manera efectiva la calidad y es una valiosa herramienta para lograr mejorar la calidad. Al personal operativo se le deber capacitar para que realice su propio control estadstico de proceso.
Inspeccin y pruebas; tienen por cometido el calificar la calidad de lo que se compra y se fabrica y de informar de los resultados obtenidos. Los informes producidos sirven a otros departamentos para emprender acciones correctivas siempre que ello sea necesario. Para poder realizar las tareas de inspeccin es imprescindible contar con equipo de medicin preciso. Por lo general tal equipo se compra; sin embargo, habr casos de disearlos, conjuntamente con el diseo del proceso. La eficiencia de las tareas de evaluacin depender de los mtodos y procedimientos en la inspeccin (cantidad de producto revisado, tipo de muestreo empleado y sitio donde se realizo la inspeccin).
Empaque y almacenamiento; es responsable de preservar y proteger la calidad del producto. El control de calidad del producto no debe limitarse a la etapa de produccin, sino que deber extenderse hasta la distribucin, instalacin y uso del producto. Es necesario observar las especificaciones dispuestas para la proteccin del producto durante su transportacin (camin carguero, ferrocarril, barco o avin). Es muy importante asegurar el cumplimiento de tales especificaciones dentro de condiciones determinadas de vibracin, impacto y condiciones ambientales
166 166 (temperatura, humedad y polvo). habr que contar con otras especificaciones relativas al manejo del producto durante la carga, descarga y almacenaje.
Servicio al producto; ofrecer al cliente medios que le permitan obtener el optimo funcionamiento de un producto durante su vida esperada. Entre sus tareas figuran las de ventas, distribucin, instalacin, asistencia tcnica, mantenimiento y disposicin despus de su uso. El servicio al producto y mercadotecnia trabajan estrechamente para definir la calidad que el cliente desea, necesita y obtiene.
Garanta de la calidad; la garanta de la calidad o control de calidad no tienen responsabilidad directa por la calidad. Ayuda y colabora con otras reas en las tareas de estas que tienen que ver con el control de la calidad. La garanta de la calidad si tiene responsabilidad directa en la evaluacin continua de la efectividad del sistema de calidad.
Personal ejecutivo en jefe; la persona ejecutiva en jefe de una planta esta a cargo de una de las reas (mercadotecnia, ingeniera de diseo, abastecimiento, diseo del proceso, produccin, inspeccin y pruebas, empaque y almacenamiento y servicio al producto). Es decir, la responsabilidad final por la calidad recae en este ejecutivo, quien esta directamente relacionado con todas las tareas individuales de la calidad.
Tcnicas para mejorar la calidad:
Diagrama de pareto; es una grfica en donde se organizan diversas clasificaciones de datos por orden descendente, de izquierda a derecha, la diferencia entre un diagrama de pareto y un histograma radica en que la escala horizontal de un diagrama de pareto se refiere a categoras, en tanto que en el histograma tal escala es numrica. Por lo general el 80% de los resultados totales se origina en el 20% de los elementos. Las ventajas del diagrama de pareto son: Evaluar objetivamente las mejoras logradas en el proyecto. Se utiliza para cuantificar con objetividad real la magnitud de los problemas, siendo este un punto de partida para buscar y reducirlos.
Es muy fcil construir un diagrama de pareto, lo que implica:
1. Definir que mtodo se empleara para clasificar los datos (por problema, por causa, por tipo de rechazo, etc.). 2. Definir si para clasificar la gradacin de las caractersticas se va a emplear el costo expresado en unidad monetaria en frecuencia. 3. Reunir los datos correspondientes a determinado periodo. 4. Resumir los datos y disponer las categoras, de la mayor a la mas pequea. 5. En caso de que se desee emplearlo, calcular el porcentaje acumulativo. 6. Construir el diagrama y determinar la minora vital.
Anlisis matricial; trata de una tcnica sencilla, pero muy eficiente, para comparar grupos de categoras tales como operadores, vendedores, maquinarias y proveedores. Todos los elementos que se incluyen en una categora determinada debern realizar el mismo tipo de actividad. Este anlisis viene a ser un diagrama de pareto bidimensional. Diagrama de grier; es una nueva adaptacin del concepto propuesto por pareto. Es una tcnica que le permite comparar el rechazo de los diferentes modelos de un mismo producto. Para poder aplicar esta tcnica es necesario que sean muchos y semejantes los cdigos que sirven para representar los diversos motivos de rechazo del grupo al que pertenece el producto. Series temporales; es una tcnica muy sencilla que permite mostrar los cambios que experimenta con el tiempo un determinado factor. La escala vertical representa el factor que se desea observar y la escala horizontal representa una unidad temporal.
167 167 Formas de control; el propsito fundamental es asegurar una recopilacin cuidadosa y precisa de datos por parte del personal de operacin. Los datos debern presentarse de forma que permitan su fcil uso y anlisis. El equipo a cargo de un proyecto disea la forma de control, especialmente adaptada para su situacin determinada. Las inspecciones se efectan semanalmente y mensualmente, este tipo de control permite cerciorarse de la realizacin de una determinada inspeccin o prueba. Las formas de control se deben disear de manera tal que muestren la ubicacin de los datos recabados. Es importante que una forma de control sea fcil de usar y siempre que se pueda, debe ofrecer informacin sobre hora y ubicacin. Histograma; en el se describen las variaciones producidas durante un proceso, muestra grficamente la capacidad de un proceso y, si as se desea, la relacin que guarda tal proceso con las especificaciones y las normas. Tambin da una idea de la magnitud de la poblacin y muestra las discontinuidades que se producen en los datos. Diagrama de causa y efecto (CE); son dibujos que constan de lneas y smbolos que representan determinada relacin entre un efecto y sus causas. Este tipo de diagrama determina que efecto es negativo y as emprender las acciones necesarias para corregir las causas, o bien, para detectar un efecto positivo y saber cuales son sus causas. Casi siempre, por cada efecto hay muchas causas que contribuyen a producirlo. Una de sus mayores ventajas es la global participacin y contribucin de todos los que intervienen en el proceso de lluvia de ideas, el diagrama es til para:
Estandarizacin: de las operaciones en curso y de las que se programan. Eliminar: las condiciones que causan el rechazo de un producto y las quejas de un cliente. Educacin y capacitacin: del personal en las reas de toma de decisin y de acciones correctivas. Analizar: las condiciones imperantes para mejorar la calidad de un producto o de un servicio, para un mejor aprovechamiento de recursos y para disminuir costos.
Grficas de control; es una excelente tcnica auxiliar en la resolucin de problemas y para la consecuente mejora de la calidad. La mejora de calidad se produce en dos casos: La primera vez la grfica de control, por lo general el proceso todava es inestable, conforme se van identificando causas atribuibles a las condiciones que estn fuera de control y se emprenden las correspondientes acciones correctivas, el proceso se va volviendo estable, y de ello va resultando una mejor calidad. La segunda situacin se refiere a la prueba o evaluacin de las ideas. Las grficas de control son excelentes medidas para basar una toma de decisiones, puesto que el esquema de los puntos graficado determinar si la idea es buena, mala o si no tiene efecto alguno en el proceso.
Capacidad o alcance de un proceso; es responsabilidad del rea administrativa asegurar que el proceso cumpla con las especificaciones respectivas. ndice de capacidad (Cp); sirve para complementar las variables de una grfica de control. El valor de Cp reconocido como valor estndar es de 1.33. Si el valor Cp 1.33, el personal operativo tiene la responsabilidad de mantener el proceso centrado estable y predecible. Valor nominal (Cpk); sirve para medir la tendencia al valor central y se recomienda un valor mnimo de 1.00 Diagrama de dispersin; la manera mas sencilla de definir si existe una relacin causa y efecto entre dos variables es dibujando un diagrama de dispersin. A continuacin se presentan diversos patrones y sus respectivas interpretaciones de correlaciones:
168 168
Y correlacin positiva; existe una correlacin positiva entre ambas variables ya que cuando x aumenta, tambin y lo hace.
X Y correlacin negativa; hay una correlacin negativa entre ambas variables, ya que cuando x aumenta, y disminuye.
X
Y correlacin positiva; existe una correlacin positiva entre ambas variables ya que cuando x aumenta, tambin y lo hace.
X
Y No hay correlacin; no existe correlacin alguna entre ambas variables, a este patrn algunas veces se le denomina tipo escopeta.
X
Y Relacin curvilnea; existe una relacin curvilnea en vez de una relacin lineal.
X
Y Posiblemente exista correlacin positiva; puede o no existir relacin entre ambas variables. Al parecer existe una relacin x y y pero no es demasiado estrecha. Ser necesario hacer mas anlisis estadsticos para analizar este patrn. X
Y correlacin por estratificacin; representa diversas causas que estn produciendo el mismo efecto. Por ejemplo; dos proveedores de un mismo material o dos maquinas distintas, por tal motivo es que en la grfica se aprecian tringulos y puntos. Una ves que se separan los datos, vemos que existe una fuerte correlacin.
169 169 X
Diagrama de flujo; estos diagramas muestran la transformacin de un producto o servicio conforme estos van pasando por las diversas etapas de su produccin. Con este diagrama se facilita visualizar el sistema total, identificar posibles puntos de dificultad y ubicar las actividades de control.
Estadstica; conjunto de datos cuantitativos sobre un tema o grupo determinados, en especial cuando los datos se renen y agrupan de manera sistemtica. ejemplo: los estadsticos de la presin sangunea, de un juego de ftbol, de empleo y de accidentes, etc. Tambin se puede decir que es la ciencia que se ocupa de la recopilacin, tabulacin, anlisis, interpretacin y representacin de datos cuantitativos. Existen dos calases de estadstica: Estadstica descriptiva; se ocupa de la descripcin y anlisis de un tema o grupo. Estadstica deductiva; cuyo objeto, es a partir de una determinada cantidad de datos (muestra), obtener una conclusin importante acerca de una mayor cantidad de datos (poblacin).
distribucin de frecuencia:
1. Datos no agrupados; son un listado de valores observados. Los datos pueden ser discretos y continuos. 2. Distribucin de frecuencias; es un mtodo muy til para visualizar datos, el saber que un conjunto de nmeros tiene cierto tipo de distribucin es bsico para poder resolver los problemas del control de la calidad. Para mayor claridad la distribucin de frecuencias se presenta en forma grfica.
Formas de presentar las frecuencias de una distribucin:
Grfica de barras.
Histograma; esta formado por un conjunto de rectngulos que representan la frecuencia de cada categora. El polgono o polgono de frecuencias; se construye poniendo un punto sobre cada uno de los puntos intermedios de las celdas, a la altura correspondiente para cada frecuencia. La curva se prolonga en cada uno de sus extremos hasta cerrar la figura. Distribucin de frecuencia relativa; l termin relativo indica la representacin de proporciones o fracciones del total. La frecuencia relativa tiene la ventaja de servir como referencia.
Caractersticas de las grficas de distribucin de frecuencias:
Las curvas de distribucin de frecuencias muestran ciertas caractersticas que son significativas para el tipo de distribucin de la muestra.
1. Hacer referencia a la simetra de la distribucin de los datos(a3). a3 = coeficiente de asimetra. a3 > 0 a3 = 0
Derecha Simtrica
170
a3 < 0
Izquierda
2. Se refiere a la cantidad de modas que hay en la distribucin.
Unimodal Bimodal
3. Se refiere a la agudeza de la distribucin de los datos, se encuentra por medio del coeficiente de cortosis (a4). a4 > 3 a4 < 3
Leptocurtica Mesocrtica
Platicrtica Para la curva normal: a3 = 0 y a4= 0
Datos agrupados
Representan el agrupamiento de todos los valores observados. Para llevar un anlisis de este tipo de datos, se debe:
1. Recopilacin de datos y construccin de una hoja de anotacin o marcas. 2. Determinacin del rango (amplitud); es la diferencia entre el valor observado mas alto y el valor observado ms bajo. 3. Calculo del intervalo de la celda; es la distancia que separa los puntos intermedios de dos celdas adyacentes. 4. Calculo de los puntos intermedios de la celda; l ms pequeo de los puntos de la celda deber ubicarse de manera que se incluya en el valor mas bajo de los datos. 5. Calculo de los limites de la celda; son los valores extremo o limite de una celda, denominados limites superior e inferior, estos se definen de manera tal que no quede duda de donde colocar el valor de una observacin. 6. Anotacin de la frecuencia de una celda; es la cantidad de nmeros presenten en cada celda se anota en la columna de frecuencias.
Medidas de tendencia central
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Es un valor numrico que sirve para describir la ubicacin central de los datos o en que medida los datos tienden a agruparse en el centro.
Moda, es el valor que aparece con la mayor frecuencia. Puede ser que en una serie de nmeros no haya moda o que haya varias. Media; es la suma de las observaciones realizadas dividida entre la cantidad de observaciones corresponden a un valor observado por celda. X = f1X1 + f2X2 + ... + fn Xn = f1 + f2 + ... + fn
Media ponderada; cuando varias medias se combinan con distintas frecuencias.
Inclinacin Positiva Simtrica
Moda Mediana Moda Media Media y Mediana
Inclinacin Negativa
Mediana Moda Media
Medidas de dispersin; se describe mediante estas medidas como se diseminan o dispersan los datos en trono del valor central. Estas medidas de dispersin y las de tendencia central son necesarias para describir a un grupo de datos. Rango; el rango de valores de una serie de nmeros es la diferencia entre los valores u observaciones mayor y menor. Desviacin estndar; es un valor numrico, expresado en las unidades de los valores observados, que mide la tendencia a la dispersin de los datos. Una desviacin estndar grande indica una mayor variabilidad en los datos que en el caso de una desviacin estndar pequea.
Para datos agrupados; los datos deben de estar agrupados conforme a la distribucin de frecuencias.
Curva Normal; tambin es llamada distribucin gaussiana, es una distribucin simtrica, unimodal en forma de campana, y en la que la media, mediana y moda tienen el mismo valor. Todas las distribuciones normales de las variables continuas se pueden convertir a la distribucin normal estandarizada, utilizando el valor normal estandarizado.
Relacin entre la media y la desviacin estndar
Cuando mayor sea la desviacin estndar, mas aplanada ser la curva (los datos estn muy dispersos) y cuando menor sea la desviacin estndar, mas puntiaguda ser la curva (los datos se dispersan en un rea muy pequea). S la desviacin estndar es cero, todos los valores sern idnticos a la media y no habr curva alguna.
Grficas para el control de variables
172 Existen tres clases de variaciones en la produccin de las partes por piezas.
1. Variacin en la pieza misma; ejemplo de este tipo de variacin es el diferente grado de aspereza de la superficie de una pieza, en la que una rea puede ser ms spera que otra; el ancho de uno de los extremos del ojo de una cerradura es distinto del otro extremo. 2. Variacin de una pieza a la otra; este tipo de variacin se produce en piezas que se fabrican al mismo tiempo. Ejemplo, la tenacidad luminosa que produce cuatro focos fabricados por una maquina, uno despus del otro, es distinta. 3. Variacin de una hora a otra; ejemplo de esta variacin son las diferencias que hay en los productos fabricados a distinta hora del da. Lo que se fabrica en la maana podr ser diferente de lo que se hace mas tarde; o conforme se desgastan las herramientas de corte, as tambin se modifican las caractersticas de corte.
Causas de la variacin:
a) El equipo; el desgaste de la herramienta, las variaciones de la maquina, el equipo de sujecin de trabajo y del posicionamiento de dispositivos a s como la fluctuacin hidrulica y elctrica. Cuando se conjuntan todas estas variaciones, el equipo opera dentro de cierta capacidad o precisin. b) El material; puesto que se producen variaciones en el producto terminado, tambin deben estar presentes en la materia prima. Caractersticas relacionadas con la calidad como la resistencia a la tensin, ductilidad, grosor, porosidad y contenido de humedad. c) El entorno; la temperatura, la luz, la radiacin, el tamao de las partculas, la presin y la humedad contribuyen todas a las variaciones en el producto. Para tener bajo control estos factores a veces se fabrican los productos en habitaciones blancas. d) El operario; tambin figura el mtodo que emplea el operario para realizar determinada operacin. El bienestar emocional y fsico del operario tambin contribuye en la variacin. La falta de comprensin de un operario sobre las variaciones del equipo y del material debido a una falta de capacitacin har necesario efectuar continuos ajustes de maquina, con lo que la variabilidad se hace mas compleja. e) Causas fortuitas; no es posible eliminar este tipo de causas de variacin, debido a que son muchas, y cada una de ellas por separado reviste poca importancia, es difcil detectarlas o descubrirlas. Si un proceso cuenta con solo este tipo de causas se dice que el proceso se encuentra bajo control estadstico. f) Causas atribuibles; son todas aquellas causas cuya magnitud es grande, gracias a lo cual se les puede identificar fcilmente. Si en el proceso existen este tipo causas, esta resultara excesiva y al proceso se le clasifica como fuera de control, o que esta mas all de la variacin natural esperada.
Grfica de control; se utiliza para indicar cuando las variaciones que se registran en la calidad no rebasan el limite aceptable para el azar. As mismo se trata de un registro grfico de la calidad de una caracterstica en particular, muestra si un proceso esta o no estable. Grfico X; en ella se registra la variacin experimentada en el valor promedio de las muestras. Grfico R; en ella se registra la variacin de la variable en proceso.
Las grficas de control son herramientas estadsticas que permiten diferenciar entre variaciones naturales y no naturales. La variacin no natural, es el producto de causas atribuibles, por lo general esta variacin deber ser corregida por personal cercano al proceso, como son los operarios, los tcnicos, empleados de mantenimiento y supervisores de primera lnea.
La variacin natural es el resultado de causas fortuitas, para mejorar la calidad se requiere de la participacin del rea administrativa. Esto indica que entre el 80 y 85% de los problemas relacionados con la calidad se atribuyen a la administracin o al sistema, en tanto que entre el 15 y 20% a los operarios.
173 Objetivos de las grficas para control de variables:
1. Para mejorar la calidad; es conveniente hacer las grficas de control de calidad. 2. Para definir la capacidad del proceso; la verdadera capacidad del proceso se logra solo despus de alcanzar una profunda mejora de la calidad. 3. Para tomar decisiones relativas a las especificaciones del producto; una vez que se obtiene la verdadera capacidad del proceso, ya se puede calcular las especificaciones efectivas correspondientes. 4. Para tomar decisiones relacionadas con el proceso de la produccin; la grfica de control sirve para saber si se trata de un patrn natural de variacin, y por lo tanto, no hay nada que hacerle al proceso; o si se trata de un patrn no natural en cuyo caso habr que emprender acciones para detectar y eliminar las causas de la perturbacin o motivos atribuibles. 5. Para tomar decisiones relativas a productos recin elaborados; en este caso la grfica de control sirve como fuente informativa para poder disidir si un producto o productos pueden pasar ya la siguiente fase de la secuencia o si deber adoptarse alguna medida alternativa.
Tcnicas empleadas en las grficas de control:
1. Definir cual ser la caracterstica de la calidad; la variable que se elija para figurar en las grficas X y R deber ser una caracterstica de la calidad medible y expresable mediante nmeros. Las caractersticas idneas son aquellas que se pueden expresar en funcin de longitud, masa, tiempo, corriente elctrica, temperatura, sustancia o intensidad luminosa, as como mediante unidades derivadas: poder, velocidad, fuerza, energa, densidad y presin. 2. Escoja el subgrupo racional; es aquel en el que la variacin en la que se produce dentro del grupo misma se deber a causas fortuitas. Tal variacin en el interior del subgrupo sirve para calcular los limites de control. La variacin entre un subgrupo y otro sirve para evaluar la estabilidad a largo plazo. Hay dos formas de escoger las muestras del subgrupo:
La primera forma consiste en escoger muestras del subgrupo tomando aquel producto que se obtiene en un momento de tiempo definido, o lo mas prximo a este momento. Como por ejemplo, cuatro partes consecutivas de una maquina o cuatro partes de un lote que se acaba de producir. El segundo mtodo consiste en seleccionar un producto obtenido durante lapso determinado, considerado como representativo el producto en s. Por ejemplo, la inspeccin cada hora de algn procedimiento en la lnea de produccin.
3. Rena los datos necesarios; se puede comisionar a un tcnico para que se encargue de reunir los datos como parte de sus tareas normales. El tcnico deber entregar el resultado de sus informes al supervisor de primera lnea y al operario. 4. Calcule limites de control de ensayo y limites de control;
Limites de control de rangos:
L.S.CR. = (D4)*(R) (D4 y D3) se obtiene de la tabla para un L.C.CR. = (R) tamao de muestra n. L.I.CR. = (D3)*(R)
Limites de control de medias:
L.S.CX. = X + (A2)*(R) (A2) se obtiene de la tabla para un tamao L.C.CX. = X de muestra n. L.I.CX. = X - (A2)*(R)
5. Defina la lnea central revisada y los limites de control; el primer paso consiste en marcar los datos preliminares en la grfica junto con
174 los limites centrales. El siguiente paso adopta valores estndar para las lneas centrales. Si un anlisis muestra que hay un buen control, entonces la media de medias y la media de rangos se pueden considerar representativos del proceso y se convierten en valores estndar de medias y rango. 6. Logro del objetivo; la primera vez que se ponen en practica las grficas de control en un centro laboral, por lo general se obtiene un mejor desempeo. Esta mejora se nota especialmente si el proceso depende de la habilidad del operario. El poner a la vista una grfica de control de calidad al parecer ejerce una influencia psicolgica en el operario en favor del desempeo. La mayora de los trabajadores desean dar un producto de calidad.
Grfica de control de la desviacin estndar de la muestra; si bien las grficas de medias y rangos son las que mas se utilizan en el caso de las variables, algunas compaas prefieren recurrir a la desviacin estndar de la muestra, s, como medida de dispersin del subgrupo. Una grfica (s) es mas precisa que una grfica de rangos. Este tipo de grfica se utiliza con tamaos de subgrupos mayores de 10.
Estado de control:
Un proceso que esta bajo control: se da una vez eliminadas las causas atribuibles del proceso, al grado de que los puntos graficados en la grfica de control permanecen dentro de los limites de control. Cuando un proceso esta bajo control, se produce un patrn natural de variacin:
1. El 32% de los puntos graficados estn dentro de una banda imaginaria de ancho de una desviacin estndar a ambos lados de la lnea central. 2. Aproximadamente 13.5% de los puntos graficados dentro de una banda imaginaria situada entre una o dos desviaciones estndar a ambos lados de la lnea central. 3. Aproximadamente 2.5% de los puntos graficados dentro de una banda imaginaria entre dos y tres desviaciones estndar ambos lados de la lnea central.
Si un proceso esta bajo control, hay ciertas ventajas practicas que acrecentaran el inters por parte del producto y del consumidor: a) Cada una de las unidades del producto sern mas uniforme (habr menos variacin). b) Dado que el producto es mas uniforme, se necesitan menos muestras para evaluar la calidad. Gracias a esto es posible disminuir al mnimo el costo por inspeccin. Esta ventaja es muy importante cuando no es determinante el cumplimento en un 100% de las especificaciones. c) La capacidad o alcance del proceso se alcanza fcilmente a partir de 6. Al contar con un conocimiento de la capacidad del proceso es posible adoptar diversas decisiones confiables relativas a las especificaciones, ejemplo:
Decidir cuales debern ser las especificaciones del producto. Decidir que tanta reelaboracin o deshecho se aceptar, cuando la tolerancia es insuficiente. Decidir si se producir un producto muy apegado a las especificaciones y permitir el intercambio de componentes, o producir un producto con mas tolerancia en especificaciones y ser muy estrictos en el reemplazo de componentes.
d) El porcentaje de producto comprendido dentro de un determinado par de valores se puede predecir tambin con el mas alto grado de seguridad, por ejemplo: esta ventaja puede ser muy importante durante el ajuste de las maquinas rellenadoras para obtener un distinto porcentaje de elementos que estn debajo, entre o por encima de determinados valores. e) Permite al consumidor el uso de los datos del productos, y someter a prueba solo unos cuantos subgrupos para as verificar los valores informados por el producto. La grfica de rangos y medias sirven de evidencia estadstica en el control de proceso.
175 f) El desempeo del operario es el adecuado desde el punto de vista de la calidad. Para mejorar an ms el proceso es necesario cambiar los factores de entrada: materiales, equipo, entorno y operarios. Estos cambios implican la directa participacin del rea administrativa.
Cuando un proceso esta fuera de control; es mejor pensar en l termino fuera de control como un cambio en el proceso debido a una causa atribuible. Cuando un punto cae fuera de sus limites de control, el proceso se encuentra fuera de control, significa que existe una causa de variacin atribuible. Tambin se considera que un punto esta fuera de control incluso si los puntos estn dentro de los limites de 3 (99.73%), esto sucede cuando se presentan en el proceso accesos no naturales de variacin. No es natural que siete o mas puntos consecutivos estn por arriba o por debajo de la lnea central. Tambin se dice que el proceso esta fuera de control si hay dos puntos sucesivos a 1.5 desviaciones estndar o ms all de estas.
Anlisis de una condicin de control; si un proceso esta fuera de control, deber determinarse la causa responsable de tal condicin. La labor de deteccin necesaria para localizar la causa de la condicin fuera de control se simplifica si se conocen los tipos de patrones fuera de control y sus causas atribuibles:
1. Cambio o salto de nivel: este tipo se refiere a un cambio repentino de nivel en la grfica de medias o de rangos, o en ambas. En el caso de una grfica de medias, el cambio en el promedio del proceso posiblemente se deba a: Una materia prima distinta.
Un operario nuevo o sin experiencia. Una pequea avera en una pieza de una maquina. Una modificacin intencional o no de la configuracin del proceso.
L.S.E.
L.I.E.
Algunas de las causas responsables de un cambio repentino en el alcance del proceso o la variabilidad, tal como se muestra en la grfica de rangos.
Falta de experiencia del operario. Mayor variacin en el material de entrada. Repentino aumento en el juego de la transmisin.
2. Tendencia a cambio permanente de nivel: los cambios permanentes de nivel en la grfica de control es un fenmeno muy comn en la industria. Algunas causas de cambios progresivos continuos en una grfica de medias. Deterioro gradual del equipo. Desgaste de herramienta o troqueles. Cambio gradual de la temperatura o de la humedad. Acumulacin de virutas en los dispositivos de sujecin
L.S.E.
L.I.E.
Un cambio constante de nivel o una tendencia a este en el caso de la grfica de rangos no se produce con tanta frecuencia como en caso de la grfica de medias. Sin embargo, hay veces que si se presenta y sus posibles causas son:
176 Una mejora en las habilidades del trabajador (tendencia descendente). Un gradual mejoramiento de la homogeneidad del material que se recibe. Una gradual disminucin en la habilidad del trabajador debido a la fatiga, aburrimiento falta de atencin, etc. la tendencia es ascendente.
3. Ciclos recurrentes: cuando los puntos de la grfica de medias y de rangos muestran una onda o una periodicidad en la presentacin de puntos altos y bajos, se dice que existe un ciclo. En el caso de una grfica de medias, algunas de las causas de los ciclos recurrentes son:
Rotacin peridica de operarios. Efectos de las estaciones en el material de entrada. Efectos recurrentes de la temperatura y la humedad. Todo suceso qumico, mecanizo o psicolgico que se produzca diaria o semanalmente
L.S.E.
L.I.E.
Los ciclos peridicos en una grfica de rango no son tan comunes como en la grfica de medias. Algunos de los que afectan la grfica de rangos se deben a: Los ciclos de lubricacin. Fatiga del operador y los efectos de las pausas laborales hechas en la maana, medioda y la tarde.
4. Dos poblaciones (tambin denominado mezcla): Cuando son muchos los puntos que estn cerca o fuera de los limites de control, existe una situacin en donde hay dos poblaciones. En el caso de una grfica de medias, las causas del patrn fueran de control pueden ser: Dos o ms maquinas en una misma grfica. Grandes diferencias en la calidad del material. Grandes diferencias en el mtodo o equipo de prueba.
L.S.E.
L.I.E.
Algunas de las causas de un patrn fuera de control en una grfica de rangos son: Varios trabajadores que utilizan la misma grfica. Los materiales provienen de proveedores distintos.
Especificaciones:
Teorema del limite central; si la poblacin de la que se toman las muestras no es normal, la distribucin de los promedios de la muestra tendrn a la normalidad siempre y cuando el tamao de la muestra, n, sea de por o menos 4. Esta tendencia mejora cuando mas aumenta el tamao de la muestra.
Limites de control y especificaciones; los limites de control se definen en funcin de los promedios; en otras palabras, los limites de control son para los promedios. Por otra parte, las especificaciones son la variacin permisible de las dimensiones de una parte y, por lo tanto, son valores individuales. Los ingenieros de diseo definen la especificacin o limites de tolerancia para poder realizar determinada funcin. Representaran distribuciones
177 de frecuencia, considerando que la distribucin es normal. La curva de la distribucin de frecuencia de los promedios es una lnea de puntos, mientras que la curva de la distribucin de frecuencias de los valores individuales es una lnea continua;. La base de la curva de los valores individuales es casi dos veces mas grande que la base de la curva correspondiente a los promedios. Capacidad del proceso y tolerancia; si bien el ingeniero de diseo puede definir las especificaciones in tomar en cuneta el alcance del proceso (capacidad del proceso 6), la adopcin de este criterio puede tener consecuencias graves, siendo tres las posibles situaciones que pueden surgir: Caso I (6 < USL-LSL): es el caso ms deseable, ya que la capacidad del proceso es menor que la tolerancia, dado que la tolerancia es notablemente mayor que la capacidad del proceso, no habr ningn problema, no obstante que exista una desviacin considerable respecto del promedio del proceso. Esta desviacin es consecuencia de una condicin fuera de control, sin embargo no hay desperdicio, dado que la distribucin de los valores individuales X no ha rebasado la especificacin. Caso II (6 = USL-LSL): la capacidad del proceso es igual a la tolerancia, la distribucin de las X representa un patrn natural de variacin. Sin embargo cuando se presenta una desviacin el promedio del proceso, los valores individuales X exceden las especificaciones. Mientras el proceso esta bajo control no se produce nada que sea rechazado; sin embargo cuando el proceso esta fuera de control, se producen objetos de rechazo.
Caso III (6 > USL-LSL): si la capacidad del proceso es mayor que la tolerancia, existe una situacin indeseable. Aun cuando est presente un patrn natural de variacin. Una solucin seria intercambiar opciones con el ingeniero de diseo sobre la posibilidad de aumentar la tolerancia. Tal solucin implicara llevar a cabo un estudio de confiabilidad de partes de reemplazo y as definir si el producto podra funcionar teniendo una mayor tolerancia. Otra solucin seria no tocar el proceso ni las especificaciones y realizar una inspeccin al 100% para eliminar las partes discrepantes. Aunque esta no es una solucin muy atrayente, quiz sea la mas econmica o incluso la nica. Una tercera posibilidad seria modificar la dispersin del proceso para si obtener una distribucin con una cima mas puntiaguda. Para lograr una sustancial disminucin de la desviacin estndar quizs sea necesario contar con nuevo material, un operario mas experimentado, nueva capacitacin, una nueva maquina o readaptar la existente, o quiz un control automtico dentro del proceso. Capacidad del proceso; la capacidad real de un proceso no se puede calcular hasta que las grficas de media y de rangos han logrado obtener la mejor optima de la calidad sin necesidad de hacer una considerable inversin en equipo nuevo o en adaptacin de este. La capacidad del proceso es igual a 6 cuando el proceso esta bajo control estadstico. Para emplear un procedimiento rpido en ves de utilizar las grficas de medias y de rangos, se da por sentado que el proceso esta bajo control estadstico, lo que puede o no ser el caso en la realidad, el procedimiento es el siguiente: 1. Tome 20 subgrupos, cada uno de tamao 4, con un total de 80 mediciones. 2. Calcule la desviacin estndar de la muestra, (S), de cada uno de los subgrupos. 3. Calcule la desviacin estndar promedio de la muestra (S = s/g = s/20). 4. Calcule el valor de la desviacin estndar de la poblacin ( = S/C4). El valor de C4 se obtiene de las tablas. 5. La capacidad del proceso ser igual a 6 .
La capacidad del proceso tambin se puede obtener mediante el rango. Se supone que existe un control estadstico del proceso. El procedimiento es el siguiente: 1. Tome 20 subgrupos, cada uno de tamao 4, y un total de 80 mediciones. 2. Calcule el campo de valores de R, de cada subgrupo. 3. Calcule el campo promedio (R = R/g = R/20).
178 4. Calcule el valor de la desviacin estndar de la poblacin ( = R/d2). El valor de d2 se obtiene de las tablas. 5. La capacidad del proceso ser igual a 6 .
La capacidad del proceso y la tolerancia se combinan para formar un ndice de capacidad, el cual se define: ndice de capacidad = Cp Cp = (Especificacin superior) (Especificacin inferior) = 6 Si (Cp) 1, se puede cumplir con las especificaciones. Si (Cp) < 1, no se puede cumplir con las especificaciones.
Otra medida de la capacidad es la relacin de capacidad, definida de la manera siguiente: Relacin de capacidad = Cr Cr = 6 = (Especificacin superior) (Especificacin inferior)
Ambas medidas sirven para lo mismo; sin embargo, se interpretan de manera distinta 14 Limite De Control Central:
Calidad promedio en que el proceso se realiza. Grfico X: sirve para ejercer control sobre la calidad promedio de un proceso. Grfico R: sirve para ejercer control sobre la variabilidad del proceso. El rango se obtiene de restar el dato mayor del menor. Grfico sigma: igual que el anterior para ejercer control sobre la variabilidad del proceso.
sigma = [[sumatoria de X - X barra] al cuadrado]/N _ _ _ L.C.S. = X + A2R L.C.S. = RD4 _ _ _ X < L.C.C. = X R < L.C.C. = R _ _ _ L.C.I. = X - A2R L.C.I. = RD3
En donde A2, D3 y D4 son constantes tomadas de la tabla para grficos de control, para muestras menores o iguales a 15.
Grfico p: diagrama de fraccin defectuosa, nmero de unidades defectuosas en un a muestra. Este grfico sirve para controlar el porcentaje de defectuosos de la produccin. Para describir posibles fuentes de variacin. P = np = n = cantidad de elementos de la muestra o el subgrupo. n np = cantidad de elementos no conformes, de la muestra o del subgrupo. p = proporcin o fraccin de no conformidad de la muestra o subgrupo.
L.S.C. =p + 3 [p(1 -p)/n] p = np = L.I.C. =p - 3 [p(1 -p)/n] n
Es necesario que el tamao de los subgupos sean muy grandes para que se pueda producir una grfica confiable. Con frecuencia se emplea para dar cuenta del desempeo de un operario, de un grupo de operarios, o del rea administrativa, es decir, como una forma para evaluar su desempeo en la calidad.
Grfico np: equivalente al grfico p, pero se multiplica por el nmero de unidades defectuosas, es ms rpido que el p porque ahorra el cociente.
L.S.C. =np + 3 [np(1 -p)]
L.I.C. =np - 3 [np(1 -p)]
Grfico c: diagrama de nmero de defectos por unidad, algunos productos con un defecto todava se aceptan.
179 L.S.C. =c + 3 c
L.I.C. =c - 3 c
Grfico u (numero de no conformidades por unidad): nmero de defectos por unidad standard, la diferencia entre el c y el u es que podemos contar el nmero de defectos por pieza o por lote. La grfica u es idntica a la grfica c, menos en dos aspectos. Uno es la escala, que en el caso de la grfica u es continua, en tanto que para la ce es discreta. El otro aspecto es el tamao del subgrupo, que en el caso de grfica c es uno. u = c = c = numero de no conformidades de un subgrupo. n n = numero de unidades inspeccionadas de un subgrupo. u = numero de no conformidades / unidad de un subgrupo. L.S.C. =u + 3(u / n) u = c = L.I.C. =u - 3(u / n) n
Como Utilizar Los Grficos De Control:
Se deben seguir para utilizar los grficos de control del proceso de produccin, los pasos que a continuacin se sealan: 1. Seleccionar los rubros que deben controlarse. 2. Decida que grficos de control utilizar X-R, p, np, c, u. 3. Construya un grfico para el anlisis del proceso. Rena datos correspondientes a cierto perodo de tiempo o recurra a datos anteriores, si aparecen puntos anormales investigue la causa y adopte medidas pertinentes. 4. Construya un grfico de control para el control del proceso, suponiendo que se ha tomado medidas para tratar las causas del cambio de la calidad y que el proceso est bajo control. Determine ahora si el producto satisface las normas correspondientes. Sobre las bases de estas conclusiones estandarice los mtodos de trabajo, o modifquelos si es necesario. Prolongue las lneas de control del grfico a partir de la situacin de estabilidad y siga consignando los datos diarios. 5. Controle el proceso de produccin, si se mantienen los mtodos de trabajo estandarizados, el grfico debe reflejar la situacin bajo control. Si aparece alguna anomala en el grfico investiga la causa de inmediato y adopte las medidas apropiadas. 6. Vuelva a calcular las lneas de control. Esto es necesario cuando cambian el equipo o mtodos de trabajo. Si el proceso de produccin es objeto de un control sin tropiezo, el nivel de calidad que se muestra en el grfico debe seguir aumentando. 7. En este caso se efectan revisiones peridicas de las lneas de control: Al volver a calcular las lneas de control, es preciso respetar las siguientes reglas: Los datos que corresponden a puntos que denotan anomalas y cuya causa se ha encontrado y corregido no debe incluirse en el nuevo clculo. Se deben incluir los datos sobre los puntos anormales cuya causa no se ha podido hallar o respecto a las cuales no se han adoptado medidas.
Cuando todos los puntos en el grfico estn dentro de los lmites, esos mismos lmites se llevan al da siguiente como referencia. Si hay puntos fuera, se eliminan y se toman acciones tales como revisar maquinaria, poner ms cuidado en el mtodo de trabajo, revisar los instrumentos de medicin, otras posibles causas. Luego se recalculan los lmites y se llevan al da siguiente.
No se tiene justificacin para eliminar datos de un proceso, a menos que se hayan realizado acciones y se haya verificado que las causas determinantes de los puntos de control han sido eliminadas.
Control Estadstico De Calidad (Cec):
Es un mtodo cientfico riguroso, que sirve para la identificacin de la calidad y la productividad que se pueden esperar de un determinado proceso de produccin, de modo que el control de ambos atributos (calidad y productividad) se pueda incorporar al proceso mismo. Adems el CEC puede descubrir instantneamente cosas que estn funcionando mal y mostrar donde ocurre el problema (una herramienta desgastada, un horno que se calienta excesivamente) y debido a que puede hacerlo, con
180 solamente una pequea muestra, el mal funcionamiento se informa casi de inmediato, lo que permite a los operarios de las maquinas corregir los problemas en el momento preciso. Con el CEC se requieren pocos obreros no operativos como los supervisores de lnea sino que se sustituyen con unos cuantos capacitadores. En otras palabras el CEC no solo hace posible que los operadores de mquinas controlen su trabajo, sino que hace que dicho control sea prcticamente obligatorio, ya que nadie mas tiene el conocimiento prctico necesario para actuar eficazmente basado en la informacin que el CEC proporciona constantemente como retroalimentacin.
Inspeccin:
Proceso de verificacin del cumplimiento de las especificaciones establecidas con anterioridad. Los mtodos de inspeccin dependen de varios aspectos: 1. Caractersticas de calidad: variables que pueden ser medidas en una cantidad cuantitativa y por atributos condiciones de si el producto es bueno o malo. 2. Objetivos: Estudiar los materiales para determinar si el proveedor cumple con las especificaciones. Analizar causas y efectos, controlar no slo las caractersticas de calidad sino maquinaria que pueda ser causa de productos defectuosos. Crear nuevos estndares y especificaciones cuando por ms esfuerzo que se haga no se pueda cumplir con las especificaciones se necesitarn datos para cambiar los estndares. Mtodos Para Controlar:
Diagramas de dispersin: relacionados con causas y efectos. Distribucin de frecuencias: tabulacin de cuantas veces se repite algo. (variables) Grficos de control: por atributos y variables, para el anlisis cronolgico de la produccin. Muestreo de Aceptacin: para produccin contina y produccin por lotes. La Inspeccin puede ser al 100% o por muestreo. Planillas de inspeccin: programa donde asignamos tiempos, recolectar datos. Tener un mecanismo, boleta, formato que nos permita uniformizar la recoleccin de datos.
Error tipo I: (alfa = ) Riesgo del productor, P(R), AQL, Riesgo o probabilidad de que al productor le rechacen producto bueno. Error tipo II: (beta = ) Riesgo del consumidor, P(A), LTPD, Riesgo o probabilidad de que el consumidor acepte lotes o productos malos. ITM: Inspeccin total media. AQL: Nivel de calidad aceptable. AOQ: Calidad de salida promedio. AOQL: Lmite de la calidad promedio de salida. LTPD: porcentaje de tolerancia de unidades defectuosas por lote. IQL: Nivel de indiferencia, ni protege al consumidor ni al productor, 50% de P(A)
Planes De Aceptacin Rectificacin:
Si un lote es rechazado, se muestrea al 100% y los artculos defectuosos se sustituyen o rectifican.
Planes De Muestreo:
Se pueden clasificar en: Secuenciales. Simples: n1c1. Dobles: n1n2c1c2. Mltiples: n1n2nnc1c2cn. n = tamao de la muestra c = criterio de aceptacin (No. de def. aceptados en la muestra). El plan secuencial se puede ir sacando muestras a medida que vaya saliendo la produccin. Sin embargo los ltimos tres se aplican a lotes.
Curva De Operacin:
181 La curva OC describe el grado de proteccin ofrecido por el plan de muestreo contra la produccin de lotes de diversas calidades. Da la probabilidad de aceptacin para cada valor que puede asumir la proporcin de unidades defectuosas en el lote p. Sirve para identificar el comportamiento del plan de muestreo. Planes de muestreo doble: Si el nmero encontrados en la primera muestra est dentro de los primeros valores de aceptacin y rechazo, se deber usar el segundo plan. Las tablas Dodge Roming: dan planes que destacan la proteccin del cliente contra la aceptacin de lotes malos. Para usar estas tablas se debe conocer el tamao de lote a inspeccionar, y el AOQL. Planes AQL: estn diseados para proteger al productor de rechazarles productos o lotes buenos basado en una inspeccin de una muestra limitada si los defectos estn dentro de los lmites especificados. El riesgo del productor de rechazo es bajo. Administracin Del Control De Calidad:
Calidad: especificaciones de productos o servicios. Un producto de calidad es el que resume ciertas especificaciones al nivel ms econmico posible. Calidad es cuestin de poltica gerencia, de estado mental de la administracin.
Administrar por la calidad: que todo producto, actividad, relacin humana sea con la ms alta calidad y productividad. Debemos procurar hacer las cosas bien desde el principio. Buscar el perfeccionamiento de las tareas. La administracin total de la calidad comienza con que el consumidor define lo que quiere.
Control total de la calidad: forma de administrar en donde todas las partes de la organizacin se unen para lograr la calidad, dicho de otra forma, es el conjunto de esfuerzos de todos los integrantes de la organizacin para el desarrollo, mantenimiento y superacin de la calidad de productos con el fin de hacer posible su fabricacin y servicio a satisfaccin completa del consumidor al nivel ms econmico posible. Primer objetivo es conseguir cero defectos. Segundo, entrar a ventas, distribucin, contabilidad, etc., todas las partes que involucre la organizacin. Implica que todo se debe cuestionar constantemente. La calidad ha llegado a ser la fuerza ms importante que lleva al xito organizacional y al crecimiento de una compaa en mercados nacionales e internacionales, por lo que se constituye como el elemento indispensable en la produccin de bienes y servicios, es una forma de incrementar la competitividad, alcanzar el xito y mantenerse en l. Este es el criterio en que se basa la filosofa del Control Total de la Calidad, un sistema de Administracin donde los esfuerzos de todos los grupos participantes de la empresa se integran para el desarrollo y la superacin de la calidad. La calidad debe integrarse desde los planes de desarrollo hasta la distribucin del producto terminado, la calidad es prevencin no correccin, el control debe ser aseguramiento de resultados no la vigilancia.
Con El Control Total De La Calidad Se Busca:
1. Hacer de la empresa un lugar de trabajo confiable, atractivo, de satisfaccin y auto desarrollo para los que en ella trabajan. 2. Hacer que la empresa sea un centro productivo, eficiente, rentable para sus accionistas, garantizando as su continuidad y desarrollo. 3. Hacer de la empresa una fuente de suministro de productos confiables, seguros, econmicos para sus cliente y usuarios. Por Otra Parte:
1. Aspecto tcnico: debemos contar con la tecnologa adecuada de mtodos, procedimientos, maquinaria y equipo en buen estado. 2. Debe haber una administracin adecuada que tenga un documento el cual diga cuales son las polticas y objetivos de cada departamento y puesto. 3. Recurso humano:
debe cumplir con las dos metas: sacar el producto adecuado y mejorar la productividad. Cuando sale nuestro producto de la produccin decimos que tiene calidad de conformidad.
182 Calidad despus de la venta: garanta, servicio, repuestos, procurar que el producto lo adquiera con la confianza de una garanta que ofrecerle, tenga una vida til suficiente, disponibilidad en el tiempo que el consumidor este requiriendo. Despus de la venta ya no le llamamos calidad sino habilidades del producto. El departamento de Control de Calidad tambin tiene que controlar reclamos, fallas en el servicio.
Diseo De Los Sistemas De Control De Calidad:
Deben identificarse los puntos crticos de control dentro del proceso donde deben llevarse a cabo las inspecciones del producto. Deben determinarse tambin los tipos de mediciones o pruebas y la frecuencia de la inspeccin que se requiere en cada uno de esos puntos. Finalmente la administracin deber decidir quien har la inspeccin, la fuerza de trabajo misma o inspectores especiales. Una vez que se tomen estas decisiones sea posible disear un sistema completo.
Primer paso: para el diseo consiste en identificar los puntos crticos del proceso que requieren inspeccin: 1. Inspeccionar la materia prima para asegurarse del cumplimiento de las especificaciones por parte de los proveedores, el material defectuoso puede devolverse y el aceptable puede ingresar a la produccin. Debe mantenerse informado al proveedor de los resultados de este proceso y principalmente de cualquier problema de calidad. 2. Inspeccin del proceso antes de operaciones irreversibles o antes de agregar una gran cantidad de valor al producto. En estos casos el costo de inspeccin es menor que el costo de aadir ms valor al producto. El diagrama de flujo determina exactamente los puntos y tipo de inspeccin (muestreo, 100%, al azar, o el mismo operador). 3. Inspeccionar el producto terminado antes de embarque o antes de ser colocados en inventario. Segundo paso: es decidir el tipo de media que se usar en cada uno de los puntos de inspeccin (por variables o por atributos) y el equipo de medicin. Tercer paso: es decidir cuantas veces se inspeccionar (al 100% o muestra de la produccin) se compara el costo de aceptar los defectos contra el costo de inspeccin. Ultimo paso: es decidir quien debe hacer las inspecciones, usualmente se usa una combinacin de inspecciones, unas realizadas por los trabajadores mismos y otras por inspectores externos.
Factores De Calidad:
Mercado: siempre evoluciona, nos da la pauta de como mejorar. Varios: pequeos factores que repercuten en la calidad: orden, ambiente sin polvo, ventilacin, etc. Materiales y maquinaria: que con nuevos materiales disminuya su costo pero no demanda, en consecuencia evoluciona la maquinaria.
Administracin: debe ir evolucionando, aparecern nuevos departamentos y personas con funciones ya que el gerente no se da abasto. Personal: tiene un papel muy importante en la calidad, si el personal no est satisfecho no hay calidad. Esto involucra tambin al personal de alto nivel. Hay puestos en los que se necesita personal especializado en pro de la calidad. Dinero: una empresa que no nos genere ninguna utilidad no sirve de nada. Invertir en nueva tecnologa. Optimizar cada da mtodos, proceso, mano de obra. Debemos ser productivos, eliminar costo ocultos para obtener ms ingresos.
Crculos De Calidad:
El concepto de Crculos de calidad constituyen una filosofa, la cual cuando se implanta, le proporciona a la gerencia la oportunidad de mejorar la productividad del personal obrero. Requiere una reevaluacin del modo de ser y actuar de la gerencia y el apoyo a una manera de actuar que reconoce la necesidad de involucrar todo el personal obrero para poder tratar de alcanzar metas compatibles o sea, aquellas del empleado y de la administracin. Como lograr la contribucin de los trabajadores: la filosofa fundamental del concepto del Crculo de Calidad consiste en la idea de
183 que los trabajadores tienen talento creativo, y que no solo pueden pensar, sino que, dada la oportunidad, pensarn y actuarn en una manera que es constructiva tanto para ellos como para la empresa. En que consiste: por definicin un crculo de calidad consiste en un grupo de trabajadores que tienen un rea de responsabilidad compartida y que se renen voluntariamente en base programada con regularidad para tratar, analizar y recomendar soluciones a problemas relacionados al trabajo. Para llevar a cabo la filosofa de crculos de calidad, la gerencia tiene que proporcionar y fomentar el desarrollo y perfeccionamiento de los empleados. Las reuniones de capacitacin (entrenamiento) son conducidas por los lderes del crculo y los miembros, y tpicamente incluyen temas tales de la administracin de negocios, desarrollo de la capacidad de dirigir grupos o liderazgo, tcnicas de aprendizaje y enseanza, comunicaciones, motivacin, establecimiento de metas y proceso de funcionamiento en grupo. Las herramientas y tcnicas especiales usadas por los crculos de calidad para encontrar soluciones a problemas constan de histogramas, grficas, diagramas de causas y efectos, etc. Para que los crculos de calidad sean efectivos, la gerencia debe apoyarlos y comprometerse totalmente a la filosofa de estos crculos de calidad. La administracin debe estar dispuesta a fomentar una colaboracin total por parte de los empleados y la gerencia debe estar dispuesta a reaccionar de manera positiva a las sugerencias.
Como funcionan los crculos de calidad:
1. La alta gerencia proporciona el apoyo y compromiso totales a los programas y es responsable por evaluar las ms importantes recomendaciones del crculo de calidad. 2. Un comit asesor compuesto de representantes de los varios departamentos de la empresa sirve como coordinador de los proyectos del crculo y analiza las recomendaciones. 3. La gerencia de nivel intermedio formula sugerencias, responde a las necesidades de los crculos en cuanta a la capacitacin e informacin y proporciona apoyo interrumpido. 4. El personal de apoyo tcnica proporciona asistencia tcnica y datos a los miembros del crculo para ayudarles a resolver sus problemas. 5. Una persona que acta de gestor facilita la accin de los crculos juega un papel clave en la capacitacin de los lderes de los crculos para que stos puedan adiestrar a los miembros. Este mismo individuo coordina las actividades, ayuda a los miembros del crculo en comunicar los resultados de sus esfuerzos y a la vez sirve como identificador de dificultades. 6. Los lderes del crculo coordinan las reuniones y adiestra a los nuevos miembros. 7. Los miembros del crculo tienen responsabilidad por la identificacin, seleccin y evaluacin de problemas, as como recomendaciones y la implantacin de soluciones.
Recomendaciones De Problemas A Resolver:
Cualquier participante en la organizacin de control de calidad puede identificar y recomendar los problemas que se tiene que resolver.
Seleccin de problemas: los miembros del crculo son los responsables de la seleccin de problemas y establecer prioridades. Puesto que los problemas repercuten en su propio trabajo, los miembros del crculo pueden identificar con facilidad los problemas y discernir las posibles causas y sus ramificaciones. Anlisis de problemas: con la colaboracin del personal de apoyo tcnico, los miembros del crculo analizarn los problemas. Recomendaciones de soluciones: los miembros del crculo recomendarn soluciones a los problemas y presentarn sus recomendaciones a los niveles apropiados de la administracin o gerencia. Evaluacin de soluciones: una vez que las soluciones hayan sido recomendadas, son analizadas y evaluadas por el comit asesor y la administracin o gerencia con la comunicacin de los resultados a los miembros del crculo.
184 Ejecucin de las soluciones: la gerencia decide si debe poner en prctica las soluciones recomendadas, asimismo se compromete a responder las sugerencias. Puesta en prctica de las soluciones: los miembros del circulo tienen responsabilidad por la puesta en prctica de las soluciones y pueden ser ayudados por otros participantes segn sea requerido. Vigilancia de los resultados: se renen los datos para justificar la causa y costo de los problemas. Todo cambio es vigilado y medido constantemente por el crculo mismo de calidad.
Control De La Produccin
Pronostico:
La estimacin de cual ser la continuidad de la curva de la demanda se conoce como pronstico y ste es considerado como el hecho de que suceda, es en s la venta que se espera que ocurra en el perodo venidero. Pronostico de evaluacin: es aquel que se encuentra o se determina con el fin de compararlo con el valor real correspondiente; el cual servir para evaluar el mtodo con el que se obtuvo el dato; para tener un mejor parmetro y poder decir que mtodo es el de mas aplicacin. Pronstico de riesgo: se conoce este como aquel valor estimativo de venta futura que se puede tener de un producto o la cantidad de un producto a fabricar para el prximo perodo. No tiene un valor real con que compararse. Este se debe calcular luego que se ha encontrado el mejor mtodo de evaluacin, lo que garantiza que se estar lo ms cercano a la realidad cuando se tenga que decir la cantidad que se tenga que producir el prximo perodo.
Demanda Estable:
Este tipo de demanda se caracteriza por tener su historial de ventas una tendencia a una recta horizontal, se establece un rango del cual no deben salir las ventas (por lo menos el 25% de los puntos). Cuando uno o varios puntos se salen de los lmites se puede corregir ese dato tomando el valor de la media o el promedio de los 3 datos anteriores.
Pasos para pronosticar:
1. Graficar (ventas contra perodo). 2. Seleccin primaria (anlisis cualitativo, relacionar el modelo grfico a un tipo de demanda). 3. Seleccin secundaria (anlisis cuantitativo, emplear los diferentes modelos para la demanda que se haya estimado en el paso anterior). 4. Pronosticar (pronstico de riesgo).
Mtodos estables:
Ultimo perodo. Promedio aritmtico. Promedio mvil (trabajando con un ciclo). Promedio mvil ponderado (ponderaciones en forma ascendente). Ponderado exponencial (valor de alfa entre 0 y 1). Ponderado exponencial con anlisis de tendencia (con el mejor alfa del mtodo anterior).
Demanda Cclica:
Una demanda es cclica cuando en determinadas pocas o perodos las ventas son casi las mismas o tienen un tipo de relacin que las hace pertenecer a esta familia. Mtodos de pronstico: Mtodo de ndices. Mtodo cclico combinado (se trabaja con valores ajustados de ventas). Demanda Ascendente O Descendente:
La primera es aquella que las ventas van subiendo a medida que transcurre el tiempo y la segunda ser todo lo contrario disminuir a travs del tiempo.
Indica en cuanto se fallara o cuanto se producira de ms. Como Utilizar Los Pronsticos:
Mtodos estables:
Usar 24 meses para pronsticos de evaluacin y el que salga mejor hacer franja simulada. Tarranque = (V 2 V 1 ) donde V1 = mes 10, V2 = mes 11, V3 = mes 12. = (V 3 V 2 ) + (1 - ) Tarranque T = se le suma a los pronsticos de enero para que sea febrero as hasta diciembre (T11). El pronostico de enero se sacara con el mtodo que salga el mejor, el que se utiliza es el alfa que salga mejor en el mtodo exponencial.
Exponencial A:
Parranque = Promedio de los cuatro meses (7,6,5,4) dejando el 8 en medio. P = Parranque + (Vant Pant) Vant = mes8 Pant = Parranque
Exponencial B:
Parranque = Promedio de los 4 meses (7,6,5,4) dejando el 8 en medio. T arranque = V 2 V 1 V2 = mes6 V1 = mes5
T = (V2 v1) + (1 - ) T arranque V2 = mes8 V1 = mes7 P = P arranque + (1- )/ + T
Se saca el pronostico para el mes de Sep. Oct. No. Dic. del siguiente ao y se restan con las ventas de el segundo ao, se saca error acumulado que servir para comparar entre familias.
Ascendentes descendentes:
Se sacan todos los mtodos y el que de menor errores es el que se compara con otras familias utilizando para ello 24 meses en pronsticos de evaluacin. Tambin sacar la pendiente en el mejor mtodo en pronsticos de riesgo que me servir para combinada.
Cclica:
Para esto ingreso los 36 datos
Combinada:
Esta me pide la pendiente la cual la saco segn el mejor mtodo de familias ascendentes en pronstico de riesgo para 24 meses.
Planificacin De La Produccin Continua:
Luego de haber hecho el o los pronsticos, se har la planificacin, el anlisis y el control de los aspectos operacionales del sistema productivo. La estrategia o plan de trabajo se basar en el aspecto de cumplir con la posible demanda, detectar cual es el plan que arroja el menor costo de produccin para su futura ejecucin. Produccin Continua:
Proceso repetido que se tiene para producir un nmero de artculos homogneos o similares en cantidades grandes y para todo tiempo o poca. Se identifica por tener un gran volumen de produccin, por lo tanto el control de inventarios adquiere mucha importancia.
Ciclo De Vida Del Producto:
186
Se hace este anlisis para prolongar de acuerdo a estrategias parte de la vida til del producto.
Introduccin: etapa de prueba o riesgo o impulso. Ocurre siempre que se lanza al mercado un nuevo producto. Crecimiento: sube la curva de las ventas y por aadidura los beneficios, con frecuencia ocurre en forma rpida o abrupta, lo que da la pauta que el producto ha sido aceptado en el mercado. Madurez: las ventas an van en aumento pero en menor produccin, aqu las ventas prcticamente buscan una nivelacin, los beneficios ya no se incrementan durante un tiempo. Se hacen estudios para la prolongacin de la etapa presente, para as poder dejarlo en el mercado y descartar a las posibles competencias que puedan aparecer. Saturacin: el producto ya fue probado por el usuario y se llega a esta etapa cuando no se puede sostener la anterior, lo que conduce a que habrn otros productos iguales o similares que lo reemplazarn. En esta etapa se estabilizan las ventas y los beneficios estn en relacin con las ventas. Declinacin: las ventas disminuyen al inicio en forma lenta y despus rpidamente. No invertir ms en este producto. Se inicia el proceso de abandono del mismo, de tal manera que no se incurra en prdidas en un tiempo relativamente corto. Pasos Para Planificar:
Establecer la demanda: es transformar los requerimientos de unidades a horas por cada producto por el perodo de venta en los pronsticos. Establecer la oferta: calcular la disponibilidad total de tiempo para la produccin en funcin de los planes de trabajo que se puedan presentar, luego distribuir este tiempo acorde a la demanda que posee cada producto, lo que dara por resultado saber si se puede satisfacer la demanda y cuantos son los posibles planes que pueden utilizarse. Estimar costos: calcular los costos principales en que se incurrir para producir lo pronosticado, costo de almacenaje traducido a costo por hora, costo por hora de materia prima, costo por hora de mano de obra. Utilizar matrices: en un sentido se ubica la disponibilidad de tiempo normal y tiempo extra por cada perodo y en el otro los requerimientos para visualizar en forma rpida lo que se posee y lo que se pide. Se realiza una matriz de planificacin por cada producto y por cada plan de trabajo. Tomar decisin: luego que se ha terminado de preparar la matriz de planificacin, se calcula el costo total para los diferentes planes de acuerdo a las horas en que se producir y en los meses que se trabajar. Al momento de tener resultados econmicos muy parecidos o cercano de una matriz de planificacin respecto a lo que se ha considerado como lo mejor, se recomienda se analicen los aspectos de holgura en los trabajadores, ya que esto puede ser mas perjudicial que la diferencia que pueda haber en funcin del costo.
Planificacin De Produccin Intermitente:
Produccin intermitente: una fabrica o taller que produce trabajos o servicios de toda ndole o variados, en donde las mquinas estn agrupadas segn el tipo de trabajo que realizan. Para este tipo de produccin, las operaciones son de escasa duracin y la discontinuidad del trabajo de las mquinas es patente. Se basa en las especificaciones del cliente, se conoce la cantidad a producir por orden del cliente. Si los pedidos llegan en forma constante este producto pasa a se de produccin contina, si el producto se solicita en diferentes pocas se convierte en produccin mixta.
Pasos para planificar:
La venta: es el elemento con el que se inicia el proceso de fabricacin de determinado producto en la produccin intermitente. Se puede presentar de dos formas, siendo la primera que la empresa posea un catlogo y all el cliente seleccione el producto. La segunda alternativa es que el cliente necesita un producto especial con especificaciones propias. Los ofrecimientos de fecha de entrega no las puede hacer el vendedor sin antes consultar al departamento. de produccin o al encargado de planificacin.
187 Calculo de requerimientos: transformacin de los pedidos o las ventas, en el material a utilizar para satisfacer la produccin de cada uno de los artculos, la determinacin del tiempo que se necesitar en cada uno de los puestos de trabajo. Plan de trabajo o de produccin por pedido: asignar tiempos a cada una de las actividades. Diagramacin de actividades: programa bsico. El uso del diagrama es una ayuda de visualizacin cronolgica. La diagramacin nos presentar la ubicacin de pedidos establecidos, dando la oportunidad de acomodar pedidos nuevos o algunos de tipo urgente. Lanzamiento ordenado del trabajo: son llamadas comnmente ordenes de trabajo la cuales simplemente se refieren a fichas que servirn para saber de los trabajos planificados, en ejecucin y realizados. Indican a cada departamento: que producto, en que cantidad, en que momento y cual es su destino.
Manejo de materiales para la produccin:
Un buen manejo de materiales es aquel que comprende una planeacin del requerimiento de los mismos, la cual est lista a aceptar informacin obtenida de algunas fuentes como: Pedidos de clientes directos Pronsticos de la demanda Cambios en el sistema de inventario. Cambios en ingeniera de la produccin. Tanto los pedidos de los clientes como los pronsticos de la demanda proporcionan informacin para la planeacin de la produccin agregada y generan el programa de produccin bsico. Los cambios en inventario crean nuevos niveles en el sistema del estado del almacn, informando cuanto de cada materia est disponible en bodega. Los cambios en ingeniera reflejan modificaciones en el diseo del producto, lo que cambia la lista de materiales o componentes del artculo. Como Utilizar Los Mtodos De Produccin:
Produccin continua:
1. Hay que sacar el ritmo de lnea en unidades por hora para cada estacin. 2. Sacar eficiencias esto es en la estacin donde este el cuello de botella para cada producto. 3. Disponibilidad de tiempo.
Jornada diurna especial L J 4 das y 3 extras V - 3 das y 4 extras. Jornada mixta L S 7 horas al da. Jornada Nocturna L S 6 horas y 2 extras.
Mes J.D. J. M. J. N. T.N. T.E. T.N. T.N. T.E. Enero 185 67 175 150 50 Febrero 185 67 175 150 50 Marzo 202 74 189 162 54 Abril 159 57 154 132 44 Mayo 194 70 182 156 52 Junio 185 67 175 150 50 Julio 185 67 175 150 50 Agosto 194 70 182 156 52 Septiembre 176 64 175 150 50 Octubre 186 66 175 150 50 Noviembre 185 67 175 150 50 Diciembre 175 65 175 150 50
1. Sacar los requerimientos en horas con la eficiencia y los pronsticos aproximndolos al superior.
2. Disponibilidad Si en la estacin de cuello de botella solo hay un producto la disponibilidad de tiempo es al 100%, pero si en la estacin cuello de botella se comparte hay que sacar el porcentaje de disponibilidad. si en enero necesito y = 19500 y mi eficiencia es de X = 133.33 y Y = 76.66 cajas / hora en horas seria X = 27300 / 133.33 = 205 horas Y = 19500 / 76.66 = 255 horas en total 460 horas que es el 100% luego hacer regla de 3.
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3. Hacer un anlisis preliminar donde sabremos si nos alcanza lo que tenemos o si no que usar turnos, jornadas u horas extras.
Producto x Enero Febrero Marzo Abril Disponible 185 185 202 159 Requerido 242 242 187 213 Diferencia -57 -57 15 -54 % de req 23.55 23.55 0 25.35 % de disp 30.81 30.81 33.96
Producto y Enero Febrero Marzo Abril Disponible 102 101 143 97 Requerido 255 247 394 287
4. Sacar los costos en donde sali el cuello de botella. La mMano de obra para jornada diurna la sumatoria de todos dividido 240, 30% para prestaciones hora extra por 1.5 sin prestaciones. Para jornadas mixtas dividido 210, para jornada nocturna 180. Energa Elctrica en la estacin donde esta el cuello de botella, Materia Prima, Almacenaje esta en Q c / mes * 1 / 720 horas * eficiencia (c / h) = Q / hora
J. D. J.M J.N. Almacenaje M.P. E.E. TN TE TN TN TE 28.33 42.50 32.38 37.78 56.67 1.18 160,177.50 27.50 25.42 38.13 29.05 33.89 50.83 0.60 284,025.30 24.93
5. Sacar sumatoria de costos para cada jornada ejemplo JD TN = 160,234.51 JD TE = 160, 248.68
6. Hacer matriz.
Produccin intermitente: 1. Dan requerimientos, sus secuencias, fecha de inicio y de entrega, as como el diagrama de las estaciones con su respectiva eficiencia. 2. Hacer los requerimientos de cada producto en cada estacin que pasa unidades requeridas / eficiencia en donde este el cuello de botella para ese producto. 3. Luego hacer GANTT.
Consideraciones E Inventarios:
Existencia inicial: es la cantidad de materia prima que hay al inicio de un determinado perodo. Sirve de punto de arranque para la realizacin de todos los subsiguientes clculos.
Cobertura: llamada tambin lnea terica de consumo, es la que da una idea del consumo programado de la materia prima, que se puede movilizar en el tiempo hasta que la existencia llegue a ser cero. Su frmula se presenta as: L.T.C. = (Existencia) * (# de pedidos) = Planificado
Nivel de reorden: es la cantidad en existencia de materia prima que da la pauta para que se haga la requisicin u orden de compra. N.R. = (Planificado) * (poltica de reorden) = # de perodos
Stock mnimo: cantidad mnima que se debe tener de materia prima en existencia, al momento que se espera llegue la nueva cantidad pedida cuando se tena el respectivo nivel de reorden. Smnimo = (Planificado) * (poltica de stock mnimo) = # de perodos Cantidad ptima del pedido: es la cantidad que se necesita exactamente para garantizar la produccin en un tiempo estimado. Esta se refiere a la cantidad que se debe tener al inicio de cada ciclo, la cual se calcula as: Qop = N.R.real + 2.5*Smnimo + K N.R.real = N.R. + Smnimo
189 K = N.R.real - Existencia
Planificado: es la cantidad total de cada materia prima que se ha estimado se necesitar en un ciclo determinado, se basa en la planificacin hecha de los diferentes perodos que se contemplaron en pronsticos. Poltica de reorden: tiempo promedio que resulta de la duracin de los pedidos hechos anteriormente, tal duracin se considera desde la fecha del pedido hasta la llegada de la materia prima. Pr = de tiempos por periodo = # de pedidos Poltica de stock mnimo: diferencia que pueda haber entre la duracin ms grande en la entrega de un pedido y la poltica de reorden. Psm = tiempo mximo Pr
PROGRAMACIN PARA LA PRODUCCIN:
Se debe conocer la capacidad total de la produccin en base al equipo, maquinaria, mano de obra e inventario. En control de produccin son empleadas diferentes tcnicas y especficamente para programacin se puede aplicar los mtodos de transporte, asignacin, simplex, CPM, PERT y otros que se pueden reducir a una programacin lineal. Mtodo de ndices o indicador: tcnica cuya finalidad es asignar una carga de trabajo a las mquinas que se tengan destinadas al proceso productivo. Se pueda asignar trabajo hombre-mquina, producto-mquina, tiempo-hombre, tiempo-mquina, etc. El ndice o indicador lo que hace es tomar de base una mquina cuya eficiencia es mayor que otras para el mismo producto, dando la idea de que el trabajo que hace la ms eficiente lo puede hacer la ms lenta en una fraccin mayor de tiempo igual al ndice de la ms lenta menos ndice de la ms eficiente.
Regla de Johnson: se emplea cuando se tiene la problemtica de asignar secuencias en la ejecucin de un trabajo que para ello necesita se realicen varias actividades en una misma etapa de la produccin, asociando una tras otra. 15 Como Utilizar El Manejo De Materiales:
1. Elementos: formulacin, explosin de materiales, control de inventarios, diseo de ingresos, tabla de control. 2. Formulacin 1: Azcar 100qq. formulacin 2: 250qq. formulacin 3: 80qq. = 430qq 3. X = 100 cada bath. Y = 50 cada batch. Z = 200 cada batch. 4. Pronsticos.
Prod M1 M2 M3 Total X 1000 1500 1100 3600 Y 500 1000 2000 3500 Z 2000 1500 3000 6500
5. Para X en mes 1 a batch = 100 cajas en 1000 cajas = 10 batch, para un a batch = 100 quintales en 10 batch = 1000 quintales y as para cada mes y cada producto. 6. Hacer tabla de explosin de materiales
Ingre U M1 M2 M3 Total Azucar Q 4300 7100 12300 23700
Si kardex es mayor que NR K = 0 pero si no K = NR Kardex
Inventarios de tiempo de entrega me dan los tiempos el promedio de ellos es Poli 1(.9666), la diferencia entre el mayor de los tiempos menos poli 1= poli 2 (.6334), y a parte me dan mi poltica de inventario que es la poli 3 (6). SMS = (plani/ciclo) * poli 2 SMS= (23700/3) * 0.6334 = 5027
NR = (plani/ciclo ) * poli 1 NR = (23700/3) * 0.9666 = 7636
Cuando la lnea terica de consumo se intercepta con NR hay que hacer pedido, cuando lnea terica de consumo se intercepta con SMS entra el pedido. Como Utilizar La Programacin De La Maquinaria: Programacin de maquinaria: ndices: Da la secuencia de la grfica del proceso Dan la secuencia de cada producto Xabc, Yabc, Zacd. Los pedidos X = 1200, Y= 2300, Z = 2100 MQ1 : X = 12c/hr. Y = 17c/hr. Z = 20c/hr. MQ2: X = 14c/hr. Y = 33c/hr. Z = 27c/hr. Localiza el cuello de botella (A) hacer tabla
Respuesta X = 1200unidades en MQ2, Y= 858unidades en MQ2 y 1442 en MQ1. Jonson 1 2 4 MQ1 6 2 5 3 4 MQ2 5 3 4 6 7 Op 1 2 3 4 5 5 3
Orden de actividades 2,4,5,1,3
BIO RITMO: Fsico 23 das Emocional = 28 Intelectual = 33 Ciclo = Sen (360 * # de das desde que naci hasta el da del calculo) = # de das del ciclo a calcular
El mas positivo de las sumatorias de todos los ciclos es el mejor. Los meses se toman de 30 das.
Diseo Para La Produccin
Caractersticas Del Flujo Del Proceso:
Lineal: grandes lotes de produccin continua, en secuencia, tipo de tarea repetitiva, equipo de propsito especial, Control de calidad, producto e inventario fcil.
191 Intermitente: cuando un producto no estandarizado y volumen bajo mas econmico y menor riesgo. Proyecto: operaciones por proyectos se utiliza para producir productos nicos, no existe un flujo de producto para un proyecto pero si una secuencia de operaciones.
Clasificacin De Tipo De Pedido Del Cliente:
Afecta tambin la seleccin del proceso, por ver si se fabrica por inventario a para surtir al cliente Pedido: responde a los requerimientos especficos del cliente, su medida clave es el tiempo de entrega Inventario: no se asigna pedidos individuales a los cliente. lnea de operacin estandarizado, 95% de satisfaccin, la parte esencial son los pronsticos, administracin de inventario y la planeacin de la capacidad, back orders (pedidos no satisfechos o falta de inventario), el ciclo comienza con el producto mas que con el cliente, este compra el producto en base al precio y disponibilidad. Es posible determinar si un proceso es para pedido o inventario examinando las ordenes de trabajo y el proceso.
Decisiones De Seleccin Del Proceso:
Se han clasificado los procesos deacuerdo a dos dimensiones. Flujo del producto. Tipo de pedido.
En total de 6 proceso diferentes si se manejan mezcla de producto puede haber mezcla de procesos, y todos se pueden aplicar a los servicio o a los bienes. La clasificacin de los procesos puede utilizarse para varios propsitos. 1. Para dar categoras a los problemas de toma de decisiones. 2. Uso de una matriz de clasificacin para seleccionar el proceso.
Para seleccionar un proceso hay que tomar en cuenta:
1. El capital lineal requiere mayor capital, intermitente menor capital, proyecto menor capital. 2. Condiciones del mercado lineal, mercado masivo, intermitente un mercado de menor volumen, proyecto menor volumen y costo alto. 3. Proceso de tecnologa nuevas tecnologas que hagan obsoleto el proceso antes de recuperar costos mayor a menor riesgo lnea, intermitente, proyecto. 4. Disponibilidad y costo de mano de obra mano de obra relativamente econmica y con poca capacitacin intermitente o proyecto mano de obra calificada y costosa. 5. Disponibilidad y precio de materia prima lineal menos flexible cambios costosos si se interrumpe el flujo de MP, intermitente poco problema, proyecto puede ajustarse a diferentes materiales. 6. Habilidades gerencias lineal mayor sofisticacin en habilidades gerenciales, intermitentes habilidades gerenciales en operaciones para pronosticar, programar y controlar inventarios, proyecto administracin en escala pequea sin una mayor sofisticacin, solo tcnicas de planeacin y control de proyectos.
Estrategias De Producto Proceso: Conforme el ciclo de vida del producto avanza, as cambia el proceso de flujo desordenado hasta flujo continuo.
Interaccin Vertical:
Hacia atrs: tiene que ver con el incremento de la propiedad hacia atrs, hacia la fuente de suministro puede aplicarse a cualquiera de los insumos de un producto, hacia los proveedores, costo y confiabilidad de los mismo. Hacia delante: hace que los canales de distribucin queden bajo el control de la misma empresa. Hacia el mercado, confiabilidad de la demanda mas que de la oferta.
La Tecnologa Y El Administrador:
El administrador debe preocuparse del rendimiento de la tecnologa y no por sus detalles tcnico. Solo lo suficiente para poder integrar conocimientos tcnicos con los factores involucrados.
192
La Tecnologa Y La Sociedad:
Educar para aprovechar el tiempo libre y en pases pobre es la transferencia de tecnologa. Tecnologa apropiada son aquellas que utilizan mezcla de tecnologa alta, intermedia y de bajo nivel que se encuentren en armona con las necesidades ambientales y humanas de la sociedad.
La Fabrica Del Futuro:
Robots: trabajadores de cuello de acero. No es mas que maquinas controladas por computadoras que se pueden programar para realizar varias tareas de produccin. NC control numrico, siempre deben simplificarse los procesos antes de automatizarlos. Justificacin: La fabrica del futuro es una planeacin de tipo estratgico, no puede justificarse con una maquina a la vez los beneficios definitivos se derivan de la integracin de varios elementos desde el diseo hasta la manufactura, produccin y manejo de materiales. Diseo asistido por computadoras: CADA GM e IBM, planos para poder actualizarlos, caractersticas adicionales para CADA (clculos de diseo clasificacin de las partes y un eslabn con manufactura), no hay necesidad de prototipos. CIM fabrica integrada por computadoras: base de datos (planeacin y requerimiento de materiales, CADA, CAM, robtica).
Manufactura asistida por computadora: CAM por lote seria igual flujo y proceso lineal, disea procesos de produccin para controlar maquinas y herramientas y flujo de materiales en la fabricacin por lotes. Es posible cambiar maquinaria con rapidez, (maquinaria con operacin automtica). Siguiendo un grupo de instrucciones, es necesario organizar en familias o grupos similares llamados tecnologa de grupos (TG proceso de clasificar las partes por familias, despus dedicar la produccin a una familia especfica). Los beneficios de TG son acelerar el proceso de manufactura y reducir los inventarios en proceso. A este sistema se le denomina Sistema Manual Flexible (SMF) consta de una computadora para dirigir las partes y controlar las operaciones de las maquinas, varias maquinas controladas por computadora y estaciones de carga y descarga. El CAM utiliza la Planeacin del proceso Asistida por Computadora (CAPP) como un componente del sistema CAM, despus del CAD se decide cuales son las rutas, equipos y herramientas para producir la parte.
Las Oficinas Y Servicios Del Futuro:
El proceso de transformacin consta de: 1. Archivo. 2. Manejo de mensajes. 3. Mecanografa de documentos. 4. Copia de materiales impresos. 5. Mantenimiento de un calendario.
Con lo anterior realizado electrnicamente, reducen el papeleo, las tareas repetitivas, la correccin de errores, tambin es posible descentralizar las oficinas, la integracin de las funciones.
SELECCIN DE LA TECNOLOGA:
Valor presente no se usa de manera adecuada. La creatividad empresarial, reto inaudible.
Una de las fuerzas ms poderosas que impulsan y transforman a las sociedades modernas es el espritu empresarial. A veces es posible trazar la ruta del desarrollo desde unos comienzos minsculos hasta una red vasta y poderosa. McDonals empez como un puesto de comida rpida para los obreros que salan de una fbrica (algo as como una taqueara en una esquina de un barrio), y ahora se ha convertido EN un emperio de 16000 restaurantes en cuarenta naciones. Delta Airlines empez en 1930 como un equipo de avioncitos para fumigar, y ahora es una de las lneas estrella, con una red mundial. El concepto mismo de empresas incluye la creatividad. Empresa viene de emprender y emprender traduce las palabras latinas inter + prehndere, y en rigor significa ir a atrapar algo entre. Conlleva las ideas de accin, audacia, aventura, imaginacin, ambicin, novedad, futuro, salto hacia delante. Necesariamente la empresa va enlazada con la creatividad en una era de cambios acelerados; cuando el futuro impera ms que el pasado, y cuando vivimos ms un cambio de poca que una poca de cambios.
193 Por su naturaleza misma, la competencia requiere competitividad, y sta exige creatividad. En los ltimos aos se ha puesto mucho nfasis en que la competencia exige calidad y han aparecido obras muy tiles sobre el tema de calidad en el servicio. Pero no caigamos en la ilusin de que se trata siempre y slo de mejorar lo que ya se tiene y lo que ya se hace. A veces el progreso y la ventaja competitiva no consiste en hacer mejor (con ms calidad) lo que ha estado haciendo, sino en dejar de hacer eso y hacer otro tipo de cosas. Recordamos y citamos los conceptos modernos de la reingeniera, as como los estudios de George Land sobre lo que l llama los breakpoints o puntos de quiebra: En la vida de una empresa es posible identificar ciclos de tres tiempos. 1. Fase: Corresponde a los inicios de la empresa, donde predomina el sentido de innovacin y originalidad; y es obvio que all se requiere de mucha creatividad. 2. Fase: La de consolidacin, donde ms que pensar en cosas nuevas, se trata de afirmar y madurar lo que se fund; es el tiempo de los reglamentos y de los controles; se necesita que los procesos y productos vayan mejorando hasta dar lo mejor de s. En esta etapa en enfoque de administracin prevalece sobre el innovacin. 3. Fase: Se presenta cuando ya se sac lo mejor de la tecnologa en cuestin y se empieza a sentir estancamiento; hay que buscar nuevos derroteros; se llega a una ruptura y a un nuevo inicio. Parece inevitable que en la segunda fase predomine el enfoque al producto. Es en las fases primera y tercera, las de la libertad creativa y de la proyeccin al futuro por construir, donde los procesos mismos llevan a destacar los enfoque al cliente y a sus necesidades cambiantes, y donde es ms sentida y evidente la parte de la creatividad. Para poder dar servicios de altura se supone las cualidades tpicas de la creatividad: Imaginacin, fantasa, audacia, rebelda, voluntad de romper paradigmas, originalidad, curiosidad, pensamiento lateral, entusiasmo. Conviene conocer siquiera las lneas generales de la planeacin estratgica y de la teora de la transformacin, y colocarse firmemente sobre sus tres pilares:
1. Enfoque al futuro: En el mundo laboral, el futuro debe jalar, y no el pasado empujar. Para liberarse de las ataduras del pasado, se visualiza el futuro deseado y se traza el camino que conduce a l. 2. Enfoque de sistemas: Todo va relacionando con todo; se requiere tener siempre presente la interdependencia e interconexin de todos los elementos y aspectos del servicio. 3. Voluntad explcita de creatividad e innovacin: Porque es tan fuerte el peso de la inercia que si no se navega contra corriente, se sucumbe a ella. No hay que tener miedo de cambios muy revolucionarios, que ya se mencionan y casi se sienten flotar en el aire; por ejemplo: La empresa que funciona a base de comisiones. Nadie tiene sueldo fijo. La administracin por proyectos ms que por departamentos. El nfasis en los procesos ms que en las funciones.
Si la elaboracin de productos es terreno frtil para la creatividad, ms lo es la presentacin de servicios, porque las necesidades humanas estn en un continuo devenir: para cada cliente, en cada momento, la satisfaccin de sus necesidades requiere una accin. Y la creatividad empresarial exige la accin creativa de cada departamento, de cada puesto, de cada persona. De todos y cada uno se pide un esfuerzo por aprender y practicar la sinergia para inventar e innovar.
Mtodo De Diseo Experimental (Taguchi):
Contribuciones de Taguchi al diseo experimental y a la ingeniera de la calidad: una meta importante del mejoramiento de la calidad es incorporar la calidad del diseo en cada producto y en los procesos por lo que este se fabrica. Los experimentos diseados, estadsticamente, son un elemento importante de esta actividad. A principios de la dcada de 1980 el profesor Genechi Taguchi introdujo su mtodo para usar el diseo experimental en: Diseo de productos o procesos de modo que sean robustos ante las condiciones ambientales. Diseo-Desarrollo del producto, de modo que sean robustos a la variacin de componentes. Reduccin de las variaciones respecto a un valor objetivo. Por robusto o consiste se entiende que el producto o proceso. Funcionan de manera o consistente como se plane y es, relativamente,
194 insensible a factores difciles de controlar. Taguchi se refiere, como parmetro de diseo, a sus tres metas de su mtodo.
La filosofa que Taguchi es razonable y debe incluirse en el proceso de mejoramiento de la calidad de toda organizacin. Sin embargo, Taguchi ha propuesto algunos nuevos mtodo de anlisis estadsticos de datos y de diseos de experimentos que son, innecesariamente: Complicados. Ineficientes. Y algunas veces ineficaces. Con el mtodo propuesto por Taguchi es posible hacer una amplia combinacin de sus juicios, conceptos de Ingeniera, con mtodos ms eficientes y eficaces y anlisis estadstico de datos y un diseo experimental, tambin, ms eficiente y eficaz.
Filosofa de Taguchi: Taguchi propone una filosofa de la Ingeniera de la calidad que es ampliamente aplicable. El considera tres etapas en el desarrollo de un producto o proceso: Diseo de un Sistema: el Ingeniero utiliza principios cientficos y de Ingeniera para determinar la configuracin bsica. Diseo de Parmetros: en este diseo se determina los valores especficos para los parmetros del sistema. Esto incluir la eleccin de los valores nominales. Usualmente, el objetivo es especificar estos valores nominales de los parmetros de tal modo que se reduzca la variabilidad transmitida por variables incontrolables o ruido.
Diseo de Tolerancia: se utiliza con el objeto de determinar las mejores tolerancias para los parmetros. Por ejemplo, los mtodos de diseo de tolerancia revelaran cuales componentes del diseo son ms sensibles y en que valores deben fijarse las tolerancias. Si un componente no tiene gran efecto sobre el funcionamiento del producto o proceso pude especificarse en una tolerancia amplia. Taguchi recomienda el empleo de mtodos estadsticos de diseo experimental para auxiliar el mejoramiento de la calidad, en particular durante el diseo del parmetro. Pueden emplearse mtodos del diseo experimental para hallar un mejor diseo del producto o proceso, donde por mejor quiere decirse un producto o proceso que es robusto o insensible a factores incontrolables que influirn en este producto o proceso una vez que se encuentre en funcionamiento normal. Un componente clave en la filosofa de Taguchi es la reduccin de la variabilidad. Por lo general, cada caracterstica de funcionamiento de un proceso tendr un valor objetivo o nominal. La finalidad es reducir la variabilidad alrededor de este valor objetivo. Taguchi modela con una funcin de prdida las desviaciones que pueden ocurrir respecto de este valor nomina. El concepto de prdida social se desva de forma tradicional de pensar. Taguchi impone una funcin cuadrtica de prdida de la forma:
L(y) = k(y - T) L(y) = Prdida en dlares. K = Coeficiente de costo. T = Valor nominal de la Calidad. Y = Valor de la caracterstica de la Calidad.
Es evidente que este tipo de funcin penalizara, incluso las desviaciones pequeas y respecto del objetivo del valor nominal de la calidad. Taguchi sostiene que el uso de la razn SN, generalmente, elimina la necesidad de examinar interacciones especficas entre los factores controlables y los de ruido, aunque algunas veces analizar estas interacciones mejoran la comprensin del proceso. Algo ms sobre la filosofa Taguchi: La calidad de un producto es la mnima prdida impartida a la sociedad en el momento en que producto es embarcado. La contribucin ms significativa de Taguchi a la Ingeniera de calidad es el concepto de prdida. Cuando pensamos en prdida a la sociedad, cosas que vienen a nuestra mente, incluyen la contaminacin ambiental, contaminacin audial, qumica, etc. Taguchi habla de la prdida a la sociedad en una escala ms amplia. El asocia prdida con cada producto que llegue a las manos del consumidor. Esta prdida incluye, entre otras cosas, la insatisfaccin del consumidor, costos de garanta, una prdida debido a la mala reputacin de una compaa que conlleva un prdida de mercado.
195 La idea de reducir prdida a la sociedad es un tanto abstracta y difcil de tratar como uno de los objetivos de una compaa. Si consideramos la prdida de la sociedad como una prdida de largo plazo a nuestra compaa, la definicin puede tener ms significado. Usualmente, las compaas cuantifican o tratan de cuantificar, los costos de calidad en trminos de stock o desperdicios y el doble trabajo, garanta u otros trminos tangibles. Estos, sin embargo, constituyen slo una mnima parte del costo real. Que hay de los costos ocultos o las prdidas de largo plazo relacionadas al tiempo Ingeniera-Manejo, Inventario, Insatisfaccin del consumidor y la prdida del mercado?. Se pueden cuantificar estos tipos de prdidas?. Tal vez, pero, no en forma exacta. En efecto, necesitamos una forma de aproximar estas prdidas ocultas y de largo plazo, porque ellas son los contribuyentes ms grandes a la prdida total de la calidad. Taguchi utiliza la funcin de prdida de calidad para este propsito(QLF).
La forma en que la QLF es establecida depende del tipo de la caracterstica de calidad involucrada. Una caracterstica de calidad es cualquier propiedad que se mide para juzgar la ejecucin. Existen cinco tipos de caractersticas de calidad: Una respuesta atributa. Una respuesta dinmica. El mejor es un valor nominal. El mejor es una respuesta grande. El mejor es una respuesta pequea.
Para el caso en que lo mejor es una respuesta nominal: desde un punto de vista Ingenieril, las prdidas que conciernen son aquellas causadas cuando las caractersticas de calidad del producto se desva de su valor nominal deseado. Cualquier desviacin del valor nominal deseado es considerada una desviacin funcional y causara una prdida. Por ejemplo se considera un circuito AC/DC donde la entrada AC es de 110V, y el circuito tiene que tener una salida de 115V.Supongamos que hay 4 fbricas que producen estos circuitos bajo las mismas especificaciones de 115V +/- 3V, y sus salidas son las mostradas anteriormente. Mientras las 4 fbricas estn embarcando circuitos que llenan las especificaciones Ingenieriles, la fbrica 4 parece ofrecer un producto ms uniforme; la variacin alrededor del valor nominal 115V es menor que las otras 3 fbricas. Desde este punto de vista las prdidas ocurren no solamente cuando un producto esta fuera de las especificaciones deseadas, sino, tambin, cuando el producto esta dentro de nuestras especificaciones. Adems es razonable creer que la prdida incrementa, continuamente, al desviar el producto del valor nominal.
La funcin de prdida puede tomar muchas formas, pero, Taguchi ha encontrado que una simple funcin cuadrtica aproxima el comportamiento de prdida en muchas instancias. Para el caso en que la condicin es ptima si se obtiene una respuesta pequea o bien una respuesta grande, la funcin se puede describir por medio de una media parbola. En cualquier caso, creer el la funcin de prdida y calidad de Taguchi, promueve esfuerzos para reducir, continuamente, la variacin en las caractersticas y de calidad del producto. El mtodo de Taguchi es un vehculo para lograr todos estos mejoramientos.
Ejemplo #1: Clculo de la funcin de Taguchi de prdida. Suponga que tenemos una caracterstica de calidad que tiene una especificacin de 0.500 0.020, y que si el valor de la caracterstica de calidad difiere 0.02 del valor deseado de 0.500, es probable que el producto falle durante el periodo de garanta, y su reparacin cueste 50 dlares. Esos valores se pueden calcular analizando los registros de la compaa, Entonces. 50 = k(0.020) 2
k = 50/0.0004 = 1250,000 Por lo tanto: L (x) = 125,000(x- T) 2
As, si la desviacin es slo 0.010, la prdida estimada ser: L (0.010) = 125,000 (0.010) 2 = 12.50 dlares
196 Empaque Y Envasado:
El empaque es el recipiente o envoltura de los artculos en la lnea de productos. Es de gran importancia establecer y mantener la identidad de la marca. El consumidor ve el empaque cara a cara, lo siente, lo lleva y lo usa. Sterling anuncia que la nica cosa que pudimos cambiar en 100 aos fue el empaque. Las latas de aerosol para la crema de afeitar, las latas con tapas que saltan para los refrescos, y los pomos de plstico de Vitalis son ejemplos de cambios en el empaque de un producto.
La gran demanda de materiales de empaque proviene de la necesidad de proteger los productos fsicos contra el deterioro y la exposicin durante el almacenamiento, embarque y uso; la necesidad de agrupar o empacar los productos fsicos para su movilizacin y la necesidad de promover las ventas. En los aos recientes el crecimiento del campo del empaque ha sido estimulado por la creciente demanda de los consumidores de artculos de conveniencia. Por ejemplo, la laca para el pelo se embotell durante muchos aos, pero cuando las aspersiones por el pelo se envasaron en latas de aerosol, la demanda de este artculo se increment notablemente. Los esfuerzos de los gerentes de mercadotecnia por incrementar las ventas, reducir los costos de transportacin, facilitar el manejo y permitir un mayor uso del espacio en plantas y bodegas, junto con la intensa competencia entre los diversos materiales de empaque.
Debido a que un empaque nuevo puede ser un factor importante en una oferta total de mercado, las empresas pueden vender una marca con un empaque nuevo y competir con xito con las marcas establecidas. La cajetilla de cigarros Marlboro con tapa, las latas de crema para afeitar de Rise en aerosol, las latas de tapas disparables de Budweisser son algunos ejemplos. Los tamaos nuevos de empaque, los empaques de unidades mltiples y el uso de nuevos materiales de empaque (por ejemplo el plstico que emplaza al vidrio en botellas de lecho) crean nuevas ofertas de mercado diseadas par segmentos meta del mercado.
El empaque incluye todas las actividades de la planeacin del producto relacionadas con el diseo y la produccin del recipiente o la envoltura para el producto. Como otra parte adicional del conjunto de beneficios, el empaque es tambin de gran importancia en la mezcla de mercadotecnia. Adems, el envasado constituye una parte primordial de la campaa promocional general, ya que les da a los consumidores el ltimo impulso para efectuar la compra. Las compaas han comenzado a comprender que el envase es cierta forma de arte y no tan slo un recipiente necesario en el que se coloca el producto. A decir verdad, el empaque se considera a menudo desde las primeras etapas del desarrollo del producto. Muchos especialistas en mercadotecnia perciben ventajas al incluir especialistas en este campo incluso en Las sesiones iniciales para crear ideas.
El empaque se puede usar para resolver muchos problemas de mercadotecnia. Cuando la Stuart Hall Company, productora de libretas de notas y otros artculos de papelera utilizados por estudiantes, descubri que s mercado disminua debido al menor ndice de natalidad, la compaa logr incrementar substancialmente sus ventas ganando una mayor porcin del mercado de sus competidores. El secreto fue la presentacin. Durante aos, la industria ofreca libretas poco atractivas y en un solo color; pero en 1968, Stuart Hall produjo sus artculos en papel de color y con personajes de caricaturas tales como la Pantera Rosa en la cubierta. Esta presentacin diferente constituy un xito instantneo entre los estudiantes.
Aspectos sociales y legales del envasado: conforme el pblico en general se ha interesado por la proteccin del ambiente, los especialistas en mercadotecnia se han visto obligados a encontrar formas de deshacerse del empaque. Una vez que el empaque ha cumplido su funcin de mercadotecnia se convierte en basura que se acumula con demasiada frecuencia. Aunque la mayora de los consumidores afirman preocuparse por el medio ambiente, exigen al mismo tiempo comodidad, lo que se traduce en empaques desechables que se tiran despus de utilizar el producto. Como resultado, los especialistas en mercadotecnia se encuentran en la cuerda floja.
En la actualidad, muchos estados cuentan con leyes que exigen que los consumidores paguen un depsito por los envases de cerveza, refrescos, leche y otras bebidas. Esto obliga a los empacadores y
197 consumidores a realizar una mejor tarea de reciclaje. Los productos biodegradables y el envase se han debido tambin a la presin del pblico para mejorar la calidad del medio ambiente. Tales desarrollos pueden destruir o mejorar los mercados. Cuando las leyes exigieron que las bebidas se envasarn en recipientes retornables, los fabricantes de botellas de plstico vieron restringirse su mercado; pero el envase en este material se vio tambin afectado, debido a que se deriva del petrleo, que es una metera prima cada vez ms costosa. Las presiones legales y sociales han perjudicado tambin a la industria metalrgica debido a que las latas metlicas se convierten tambin en desechos acumulables. Muchos fabricantes de aluminio animan ahora a los consumidores a llevar sus latas ya usadas a centros de reciclaje.
Empaques y etiquetas (presentacin): por tradicin, los empaques se han considerado como una cosa muy utilitaria, es decir como un dispositivo para retener el contenido o como una forma de proteccin para el producto conforme se mueve en los canales de distribucin. En la actualidad, el envase tiene una funcin mucho ms importante en las compaas orientadas a la comercializacin. Los envases son un negocio muy grande, con ventas de 46,000 millones de dlares en 1979. En 1980, en los productos envasados se consumieron alrededor de 68 millones de toneladas de materiales, que incluyeron 75% de la cartulina, 60% del vidrio, 25% de los plsticos, 22% de papel, 19% del aluminio, 15% de la madera y 7% de todo el acero producidos durante el ao.
Empaques y comercializacin: el empaque esta fuertemente ligado con las decisiones estratgicas de comercializacin y tiene repercusiones crticas en cada uno de los componentes principales de la mezcla para comercializacin. El producto y el empaque, a menudo, son inseparables en la perspectiva del cliente. Desde hace muchos aos las compaas que utilizan empaques muy elegantes y complejos saben que los cambios sutiles en los empaques pueden alterar en forma impresionante la percepcin del producto y, por tanto, la aceptacin del producto por el consumidor. Un estudio echo por el autor, por ejemplo, encontr percepciones muy diferentes para las hojuelas de papas fritas en trminos de frescura y si todava crujirn, segn el tipo de bolsa. Las papas en ambas compras fueron idnticas y tenan menos de una semana.
El empaque debe comunicar una imagen al consumidor, que logre los objetivos de posicin en estanteras para el fabricante. El diseo de un envase comunica los atributos del producto, tal como identificacin del gnero, si es natural o artificial, moderno o anticuado, as como los significados socio-simblicos de prestigio y calidad.
El consumidor es casi terriblemente literal en la expectativa de que el producto ser exacto al que aparece en la ilustracin. En un caso, un fabricante de mezcla para escarchar pasteles, mejor el envase al cambiar la ilustracin del pastel escarchado por una que crey era mucho ms realista y ms apetitosa, slo para toparse con que la proporcin de mercado de la marca haba bajado a la mitad. Las entrevistas con los consumidores que haban abandonado la marca revelaron que aunque pensaban que el nuevo empaque se vea bonito, el color del escarchado haba cambiado lo suficiente como para indicar una diferencia en el tipo del sabor a chocolate. Aunque el producto no haba cambiado, haba suficiente diferencia entre las dos presentaciones fotogrficas como para ocasionar una declinacin del 50% en las ventas. Ambos envases fueron cuidadosamente diseados por profesionales, pero la sutil diferencia visual (que dio por resultado una diferencia nadas sutil en las ventas), no fue detectada antes de las pruebas reales de ventas y entrevistas con los consumidores.
Interaccin entre precio y empaque: un buen empaque que aumente la satisfaccin del consumidor, significar que los consumidores estarn dispuestos a pagar ms por ese producto. Los tamaos de los empaques tambin pueden ser un factor para lograr los precios objetivo en ventas al detalle. Cuando se trata de presentar una imagen de prestigio, el empaque puede tener una importante funcin. Por ejemplo, el uso de recubrimiento de hoja metlica y los diseos fuera de lo comn pueden denotar una imagen e calidad. En un aspecto ms mundano, el uso de materiales poco costosos para el empaque en bienes para consumidores industriales, puede aumentar los daos y las roturas. Por tanto, hay una compensacin entre la calidad de los materiales para empaque en contra de las reclamaciones por productos inutilizados y daados.
198 Estrategias para los empaques: los empaques, a menudo, se pueden utilizar para segmentar los mercados. Por ejemplo, los empaques de tamao diferente, pueden y deben atraer a los grandes y pequeos consumidores por igual. La sal se vende en una gran variedad de tamaos de envases, desde los de porciones individuales, tamao para llevar al campo y tamao gigante econmico. Las sopas Campbell se empacan ahora en latas de una sola porcin, enfocadas a los segmentos de mercado de personas de edad y solteras. El envase es un complemento de los otros tamaos. La cerveza y los refrescos tambin se venden en diversos tipos y tamaos de envases. La conveniencia del envase puede acrecentar la utilidad del producto y, por tanto, aumentar la proporcin del mercado y las utilidades:
Los requisitos de conveniencia del consumidor tienen muchas dimensiones: los consumidores buscan constantemente artculos que ofrecen fcil manejo, apertura y nuevo cierre sencillo, facilidad par aprovechar y para desechar el envase. Las encuestas efectuadas por la revista Sales and Marketing Managemente, han revelado a las amas de casa les disgusta y evitan comprar cajas de helados que se escurren, botellas de vinagre muy pesadas o gruesas, tapas de presin imposibles de quitar en los frascos de vidrio, latas de sardinas con llave para abrirlas y cajas de cereales que no los dejan salir con facilidad las innovaciones en los envases, tales como tiras de desgarramiento tipo cremallera, tabas embisagradas, ranura y lengeta, tapas de rosca y los picos vertedores se han introducido para resolver estos y otros problemas. En forma similar, las botellas de salsa catsup tienen ahora cuellos anchos, las tabletas de medicamentos perecederos tienen empaque individual de hoja de aluminio, las rebanadas de queso se empacan individualmente con celofn, el azcar morena ya no forma terrones y se puede servir con picos vertedores y las hojuelas de papa ahora se apilan en tubos de cartulina, que ahorran espacio, son hermticos, se pueden volver a tapar y no se aplastan.
Interaccin entre promociones y envase: en el actual mundo de tiendas de autoservicio, el envase representa la ltima oportunidad de comunicar un mensaje de ventas al posible comprador. El empaque es el vendedor silencioso, en el punto de compra. Un envase eficaz se puede comunicar con el consumidor e influir en su conducta de compra. Los empaques poco atractivos pueden perder una venta, cuando ya se haba convencido a la persona con la publicidad. Un estudio revel que una tercera parte de los consumidores a quienes se pretendi con la publicidad, cambiaron de productos al encontrarse con otros alternos y ms atractivos.
La primera tarea promocional del envase es llamar la atencin. Dado que la percepcin es selectiva, el envase se debe disear de modo que atraiga la atencin en un ambiente de confusin visual. Despus de lograr la atencin del posible comprador, le debe informar acerca del producto y persuadirlo para que lo compre. El empaque debe transmitir las cualidades emocionales adecuadas en relacin con el producto, de modo que satisfaga las necesidades del cliente.
Interaccin entre empaque y distribucin fiscal: el objetivo de la distribucin fsica es hacer llegar la mercanca al comprador en buenas condiciones, con el mnimo costo y con toda oportunidad. Una vez que el producto sale de su lugar de origen, el empaque tpico est expuesto a mltiples riesgos:
1. Prdidas por robo parcial o por abrir paquetes sin autorizacin. 2. Un buen empaque debe proteger al producto contra estos riesgos a un costo razonable. 3. Daos por choques y vibraciones durante el manejo, almacenamiento y transporte normales. 4. Contaminacin por reacciones qumicas imprevisibles entre el material del envase y los ingredientes del producto. Daos por factores ambientales tales como altas temperaturas, heladas, grandes altitudes, exceso de humedad y luz solar. 1. Deterioro o contaminacin por cuerpos extraos, tales como hongos, insectos, bacterias, polvo, productos qumicos, agua y gases corrosivos. 2. La creacin de imperfecciones en la superficie tales como rayones, abolladuras, raspaduras, decoloracin y prdida del brillo del exterior del empaque.
199 Responsabilidad por el empaque: conforme la alta gerencia se ha dado cuenta de la importancia del empaque en la mezcla para comercializacin, la responsabilidad de esta funcin ya se ha llegado hasta los mximos jerarcas corporativos. George Weissman, presidente de Philip Morris, ha dicho:
Si hay un solo concepto que sustente el xito de los empaques de Philip Morris, es que no consideramos el empaque como un esfuerzo aislado o para los bajos niveles. Para nosotros, la excelencia en nuestros envases es virtualmente indistinguible de la excelencia del producto. Ambos son conceptos de mxima prioridad absoluta.
Por ello, nuestras operaciones con los envases y empaques incluyen a los ejecutivos que representan la produccin, control de calidad, ventas, mercadotecnia, publicidad, compras y contabilidad, hasta llegar a los ms altos jefes, como l presiente del consejo, el presidente y otros. Todos ellos examinan cada innovacin o cambio previstos en los empaques. Durante muchos aos, Philip Morris ha tenido una mxima conciencia de su vital importancia y es apenas una subestimacin.
Diseo del empaque; el diseo del empaque contribuye a la creacin de una imagen para una oferta de marca, para el prestigio de una empresa y para una identificacin instantnea en todos los medios de publicidad. El diseo del empaque incluye a la creacin de una imagen para una oferta de marca, para el prestigio de una empresa y para una identificacin instantnea en todos los medios de publicidad.
El diseo del empaque incluye muchos factores: qu tan fcil se puede daar el producto, riesgos a los que el producto normalmente se expone, tamao, propiedades, atributos de manejo, caractersticas sanitarias, distintivos de identificacin, visibilidad del producto, durabilidad, conveniencia de uso, color, forma, lujo, desechabilidad, reutilizacin, facilidad para abrirlo y cerrarlo y aprovechamiento de sus residuos.
La eficiencia del empaque se mide por medio de la comparacin de diversos costos en tiempo, dinero y esfuerzo para diferentes empaques. Las empresas han encontrado que un empaque defectuoso o deficiente da por resultado una mala imagen, ventas bajas y reclamaciones por daos. Un empaque exagerado aumenta el tiempo y el esfuerzo que realiza el fabricante durante el procedimiento del producto, y del consumidor para abrirlo. Tambin aumenta los costos en dinero para la empresa y, por consiguiente, resulta caro.
Los gerentes de mercadotecnia necesitan hacer cuidadosas investigaciones respecto a todos los factores antes mencionados, para poder tomar las decisiones relativas a cada tipo de empaque. La experiencia ha demostrado que se necesita un empaque determinado para cada uno de los artculos de una lnea de productos.
Presentacin del empaque: la presentacin del empaque incluye el color, el trabajo artstico, la rotulacin, la cartula y otras caractersticas que influyen en el impacto visual total del empaque. El nfasis de hoy en da en la presentacin se ha hecho patente debido al autoservicio, a la televisin a colores y al reconocimiento de los comerciantes de la importancia de la visibilidad del empaque en el anaquel de la tienda, en un anuncio o durante su uso. Un ejemplo del impacto de las impresiones en el empaque se encuentra en el caso del caf Sanka. La posicin de mercado del instantneo de Sanka se vio amenazada por la competencia de nuevos cafs regulares instantneos, con nuevas impresiones en los envases. Debido a la naturaleza especial de su descafeinado, los ejecutivos de Sanka opinaron que los clientes queran un mayor atractivo de caf. Se desarrollaron cuatro diseos nuevos con una apariencia mayor de caf y se ensayaron. Aunque estos envases se asemejaban ms a otros envases de caf, los de la nueva presentacin no se pudieron vender tan bien como el envase establecido con la presentacin anterior. A travs de una investigacin postdiseo de presentaciones de envase, se averigu que las palabras con aroma de caf tostado o faltaban o no eran suficientemente notables en los diseos antiguos o nuevos. Los consumidores queran en el envase un mensaje fuerte palabras se hicieron resaltar prominentemente en los nuevos diseos que
200 aparentaban caf, el Sanka instantneo no solamente pudo recuperar su posicin en el mercado sino que pudo agregar todo un grupo nuevo de clientes que preferan su sabor de caf.
El cambio tecnolgico en la transportacin, las comunicaciones y en tcnicas administrativas para la toma de decisiones ha reducido las distancias, los costos y el tiempo para movilizar los bienes, comunicarse con los clientes y llegar a conclusiones. Adems, estas innovaciones tecnolgicas han ayudado a reducir la incertidumbre acerca de alcanzar las metas deseadas en los mercados internacionales.
Concepto De La Ventaja Comparativa:
El concepto de la ventaja comparativa es bsico para el entendimiento de la importancia de los mercados internacionales y del comercio internacional. Esto quiere decir que cada da se especializar en la manufactura y mercadeo de los bienes en que es ms eficiente, exportndolos a otros pases, y a su vez importando aquellos productos en los cuales es menos eficiente comparativamente.
Las ventajas comparativas entre los pases cambian con el tiempo. En los aos recientes han ocurrido cambios debido al firme aumento de los ingresos en muchos pases, especialmente en Japn y en las naciones de Europa Occidental. Las empresas manufactureras extranjeras han podido alcanzar una ventaja comparativa en el comercio internacional combinando lo bajo de sus sueldos con la produccin masiva, principalmente en las industrias productoras de bienes de consumos bsico. Sin embargo, durante el perodo posterior a la segunda guerra mundial, se han desarrollado mercados en Europa y en muchos otros lugares para numerosos productos ms avanzados, como automviles y partes. A medida que las empresas extranjeras han logrado economas con producciones de gran volumen de rendimiento, ha disminuido la ventaja comparativa de produccin capacidad tecnolgica que disfrutaban anteriormente las empresas norteamericanas. Estos cambios continan a medida que los mercados internacionales se vayan ampliando, tanto en naciones muy desarrolladas como en los pases en vas de desarrollo.
Estrategias Para La Introduccin De Nuevos Productos:
Impulso de Mercado: se fabrica lo que se puede vender, la base primordial es la necesidad del cliente, se determina a travs de investigaciones de mercado y retroalimentacin.
Impulso de Tecnologa: se debe vender lo que se puede hacer, dominado por el uso riguroso de la tecnologa y la simplicidad, se determina a travs enfoque agresivo en investigacin y desarrollo y en operaciones
Impulso de naturaleza interfuncional: requiere la cooperacin entre mercadotecnia y operaciones, ingenieros y otras funciones, se determina a travs del esfuerzo coordinado, el resultado son productos que satisfacen mientras se utilizan las mayores ventajas posibles en la tecnologa. Proceso De Desarrollo De Nuevos Productos:
Generacin de idea: se pueden generar a partir de las necesidades de los clientes, o tambin de la tecnologa disponible. Seleccin del producto: no todas la ideas se desarrollan, pasan por tres pruebas. 1. El potencial de mercado. 2. Factibilidad financiera. 3. Compatibilidad con operaciones (malo, regular, bueno, muy bueno, excelente). Diseo preliminar del producto: se relaciona con el mejor diseo para la idea del nuevo producto, toma en cuenta costos, calidad y rendimiento, el resultado debe ser producto competitivo en el mercado y que pueda producir operaciones. Construccin del prototipo: se puede fabricar a mano, si es de servicio se puede probar en un solo punto en concepto de servicio. Pruebas: buscan verificar el desempeo tcnico y comercial Diseo definitivo del producto: en esta etapa se desarrollan dibujos y especificaciones para este producto. Como resultado en las
201 pruebas al prototipo se pueden incorporar ciertos cambios al diseo definitivo.
Estudio Del Proceso De Desarrollo De Nuevos Productos:
El proceso de desarrollo de nuevos productos se puede ver tambin como un embudo, segn las nuevas tecnologas CAD-CAM acelera y facilitas el diseo, permite procesos de produccin flexibles, tambin muchos mas opciones y variedades de los productos, pero no resuelve los problemas organizacionales solo se resuelven mediante mayor cooperacin interfuncional.
Proceso De Desarrollo De La Tecnologa:
No importa la planeacin avanzada ni la tecnologa, resultan fallas de alineacin entre diseo y operaciones, se identifican tres tipos de fallas: Alineacin de la tecnologa: cuando operaciones no puede fabricar un producto diseado por investigacin y desarrollo, solucin enfoque simultaneo entre desarrollo, operaciones y mercadeo (tradicional y simultaneo). Infraestructura: que no este alineado con el nuevo producto en trminos de mano de obra, sistema de control, organizacin. En los sistemas de compensaciones.
Interaccin Entre El Diseo Del Producto Y El Diseo Del Proceso:
Etapa 1: la vida inicial del producto se caracteriza por: cambios constantes, bajo nivel de volumen de produccin, se produce en equipos genricos.
Etapa 2: conforme tiene lugar el desarrollo, la competencia es mas intensa. El resultado es mejor integracin del producto, tareas mas especializadas, mayor automatizacin y ms estricta planeacin Etapa 3: conforme alcanza su madurez, competencia mas fuerte, se requiere mayor estandarizacin y se enfatiza la reduccin de costos, el proceso se vuelve altamente integrado y automatizado.
Anlisis Del Valor (Av):
Existe necesidad de mejoramiento constante, la innovacin es una necesidad bsica, la ingeniera del valor proporciona la manera conveniente de organizar la innovacin, busca eliminar todo aquello que no contribuya al valor ni a la funcin del producto y origine costos. Objetivo: el propsito por que existe el producto. Funcin bsica: si se elimina hara que el producto dejara de tener utilidad. Funciones secundarias: existen para apoyar una funcin bsica.
El anlisis del valor tiene 5 pasos:
Planeacin: comienza orientando a la organizacin al concepto de AV. Informacin: comienza al identificar el objetivo del producto (funciones bsicas y secundarias). Diseo creativo: busca generar opciones creativas. Evaluacin: evala posibilidad de las ideas, costos y contribucin al valor. Implementacin :
Variedad De Productos:
Se debe considerar desde el punto de vista de merca y de operaciones, en ambos puntos existen ventajas y desventajas Diseo Modular: Es un enfoque para el problema de variedad de productos, hace posible tener una gran variedad de productos, y componentes baja, para el cliente existen gran numero de productos, para operaciones solo un numero limitado de componentes bsicos. Valor Del Diseo:
La empresa CHAITO est analizando la confeccin de jeans teniendo la descripcin del proceso partiendo de que se ha efectuado los cortes respectivos, se han presentado muchas interrogantes, las cuales el Gerente de Planta desea resolver tomando la decisin sobre la base de propuestas del Valor del Diseo. Un operario se encarga de sobrehilar falsos y delanteros (1.23 min.) sobrehla jaretas (1.22 min.), hace ruego a bolsa trasera y ruedo
202 (1.42 min.). Otro operario pega cuchillas (1.50 min.), hace pasadores (1.23 min.), coloca y cose bolsa delantera (2.10 min.) y bolsa trasera (2.30 min.). Otro operario se encarga de montar zipper (2.90 min.) cierra la bolsa de manta (1.25 min.) encuarta la parte de atrs (1.70 min.) y cierra los costados con over (1.25 min.). Otro operario monta la pretina y pega etiqueta (3.40 min.), cierra entrepierna (1.55 min.), hace atraque (2.90 min.). Otro operario se encarga de hacer ruego (2.75 min.), hace ojal (2.25 min.), pega botn (1.25 min.) y finalmente, otro operario se encarga de limpiar la prenda (1.75 min.) y procede a planchar (2.25 min.).
Se presentan, dos opciones iniciales, de las cuales pueden desglosarse otras, para lo cual se requiere la cantidad de operarios para cada actividad del proceso bsico en el que se pagar de la siguiente forma:
OPCIN 1 OPCIN 2 Activida d Salario / hora Activida d Pago / unidad 1 y 2 3 y 4 5 6 Q. 2.15 Q. 2.78 Q. 6.50 Q. 3.20 1 y 2 3 y 4 5 6 Q. 1.40 Q. 1.79 Q. 1.56 Q. 1.20
Se trabaja en jornada ordinaria diurna en las dos opciones y dentro del contrato se encuentra estipulado que trabajan 3hrs. extras al da, tienen un descanso de 1hrs. por jornada de trabajo, exceptuando el sbado que es de 30 minutos.
Dentro del personal se cuenta con una Secretaria, una Recepcionista, un contador que devengan Q. 1200.00/mes extraordinario. Adicionalmente, hay un vendedor que tiene un sueldo base de Q. 1035.00 y por cada docena de pantalones vendidos obtiene una comisin de Q. 1.56 por pantaln. Considere la proporcin mensual proyectada para indemnizacin, Vacaciones, Bono 14 y Aguinaldo. Mensualmente, se vende lo producido, segn el ritmo de la lnea de produccin. El precio de cada pantaln es de Q. 225.00 y el costo de materiales es de Q. 50.89 (lona, hilo, botones, manta). El costo fijo de publicidad es de Q. 3800.00/mes. Adems, segn la demanda se deben cubrir 70 docenas de pantalones / mes.
El costo del diseo incluye (Q. 1000.00); transporte (Q. 540.00); papel calco, papel tis, crayones, lpices, etc. (Q. 825.00); Alquiler de un local para desarrollar el proyecto por duracin de 3 meses (Q. 700.00/mes); y esperan una utilidad de 18%, en consecuencia, la empresa CHAITO amortizar el valor total del diseo en 6 meses.
El monto que se requiere para la compra de maquinaria es de Q. 190,000.00 y se obtendr por un prstamo pagadero en 10 aos al 25% anual. Lo que se amortizar con la produccin de un ao.
SOLUCIN OPCIN #1
1. Balance de Lneas
Activid ad Ti Estndar minutos Ti estndar permitido min. No. De operarios = 3 T estndar minutos 1 3.87 7.85 1 2 7.13 7.85 11 3 7.10 7.85 1 4 7.85 7.85 14.95 5 6.25 7.85 1 6 4.00 7.85 10.25 totales 36.2 47.1
El tiempo estndar permitido (Tep) es el que se toma de la actividad ms duradera del proceso. Eficiencia = E = Te = 36.20 = 0.77 = 77% Tep 47.10
2. Tiempo disponible
203
Periodo Tiempo ( horas) Total das Total horas L-V 8 22 176 Extras L-S 3 26 78 sbado 4 4 16 (-1) descanso L-V 1 22 -22 (-0.5) descanso S. 0.5 4 -2 Total horas/mes 246
Se cuenta con 246 horas en el mes para trabajar. 3. Nmero de Operarios: Nmero de Operarios = ( Demanda)*(Te) = ( T disponible)*(E) Nmero de Operarios = (840 pant/mes)*(36.20 min.) = (246 h/mes)*(60 min.)*(0.77) Nmero de Operarios = 2.67 3 operarios Para hacer ms eficiente la lnea solo necesitamos tres operarios.
Numero de pantalones por mes = (Demanda pantalones / mes)*(12 ) Nmero de pantalones por mes = (70 docenas / mes)*(12) Numero de pantalones por mes = 840 pantalones / mes
Tiempo Disponible es igual a 246 horas/mes. K = Demanda * 1 = Tdisp. E K = (840 / mes) * 1 = (246 h/mes)*( 60 min.) 0.77 K= 0.074
Calculando la operacin ms lenta: Operacin ms lenta = (K + Te) = K Operacin ms lenta = (0.074*3.87 + 0.074*7.13) = 0.074 Operacin ms lenta = 11min. (ya corroborada en la tabla de operarios). 4. Ritmo de la Lnea Ritmo de la Lnea = Rl = (# Operarios de la operacin ms lenta)*(Tdisp) = Tep En este paso vemos si cumplimos con los tres operarios en Rl. Rl = (1) * (246 h/mes) = 987 pant/mes 14.95min. Ahora dividimos los 987 pant/mes dentro de 12 para saber cuantas docenas de pantalones se fabricarn al mes. 987/12 = 82 docenas/ mes de pantalones.
Cargo salario / mes Operario1 1529.19 Operario2 1977.77 Operario3 2383.29 Total 5890.76 6. Mano de Obra Indirecta MOI: Calculo de la MOI de: Secretaria, Recepcionista y contador. Se calcula uno solo porque los tres tienen el mismo salario base de Q. 1200.00 Clculo Salario / da = 1200.00/ 30 das = Q 40.00 /da Clculo salario /hora = (40/da)/ (8h/da ) = Q 5.00 /hora Clculo salario / semana = 40/da * 7 das / semana = Q 280.00 / semana Textra = 3.00 horas * 6 das * 1.5 * 5.00 = Q 135.00/da Salario Total / semana = 280.00 /semana + 135.00/semana Salario total / semana = Q 415.00 Salario / da = 415/semana * 1semana / 7da = Q 59.28 Salario / mes = 59.28/da * 30 das / mes = Q 1778.40 Salarios totales = Q. 1778.40 * 3 trabajadores = Q 5335.20 MOI 7. Sueldo Vendedor Salario / mes = Q. 1035.00 82 docenas *12 pantalones / docena = 984 pantalones Comisin = Q. 1.56 * 987 = 1539.72 Sueldo total = 1035.00 + 1539.72 = Q 2574.72 7. Pasivo Laboral:
Bono 14 MOI = (5335.20/mes)/12meses 444.65 Aguinaldo MOI = 444.65 (5335.20/mes)/12meses Indemnizaci n MOI = (5335.20/mes)/12meses 444.65 Vacaciones MOI = (5335.20/mes)/12meses/2 222.33 Totales 1556.28
9. Costo del Diseo: CD = MOD + MOI + Vendedor + Pasivo laboral CD = 5890.76 + 5335.20 + 2574.72 + 1556.28 CD = Q 15357.72
Costo del Diseo (Q.) Dibujantes 1000.00 Transporte 540.00 Material de oficina 825.00 3 meses de Alquiler 2100.00 4465.00 15% de Imprevistos = 4465.00 * 0.15 669.75 5134.75 18% de Utilidad = 5134.25 * 0.18 924.25 Total 6059.00
10. Renta mensual por Prestamos: Costo maquinaria = Q. 190000.00 Prstamo a 10 aos 10 aos * 12 meses/1 ao Inters (i) = 25% anual 25%anual * 1 ao/12meses = 2.08% / mensual
Renta mensual = R = P * CRFI-n Renta mensual = (190000.00) * CRF(2.08%; 120meses) Renta mensual = Q 4317.00
205 Valor del Diseo: a) Costo de maquinaria por pantaln: CMP = 190000 maq. /120meses * 1mes/984 pantalones Costo de maquinaria por pantaln = Q 1.60 / pantaln
b) Costo del diseo: CD = 6059 / 6 meses * 1 mes/984 pantalones Costo del diseo = Q 1.02 / pantaln
c) Costo por pantaln: CP = 15357.51/984 pant. + (4317 + 3800)/ (984 pant. + 1.60 + 1.02 + 50.89) Costo por pantaln = Q 77.29
d) Beneficio por pantaln: BP = Precio de Venta Costo por pantaln BP = Q. 225.00 Q. 77.29 Beneficio por pantaln = Q 147.70
e) Beneficio total: BT = Beneficio por pantaln * produccin real BT = Q 147.70/pantaln * 987 pantalones Beneficio total = Q 145,779.90
f) Valor del diseo: Concluir si conviene hacer la inversin o no. VD. Op #1 = Beneficio total (costo maquinaria/ duracin + costo del diseo) Valor del diseo Opcin 1 = 145779.90 (190000.00/120meses + 6059.00) R: Valor del Diseo Opcin #1 = Q. 138,137.57
c) Beneficio por Pantaln Beneficio por pantaln = 225.00 - 74.62 Beneficio por pantaln = Q 150.38
d) Beneficio total: Beneficio total = 150.38 * 987 pantalones Beneficio total = Q 148,425.06
e) Valor del diseo: VL = 148425.06 (190000/120meses + 6059.00) R: Valor del Diseo Opcin #2 = Q. 59,484.06
Solucin: Se recomienda utilizar la opcin uno, puesto que representa mayor beneficio comparado con la opcin dos.
REA DE PLANIFICACIN
INGENIERA ECONMICA I
INGENIERA ECONMICA:
Compara proyectos alternativos en base a una medida econmica de efectividad, a cada proyecto se le asocia una inversin inicial, gastos peridicos de operacin y los ingresos inters utilidad que nos mide determinada inversin representada en % o en decimales.
Proyectos ya sea en el presente o en el futuro. Tambin nos sirve para encontrar alternativas que con criterio econmico, sea menos costosa y aporte ms ingresos. Los mtodos de evaluacin mas adecuados para este tipo de evaluacin de alternativas y de proyectos son los siguientes: Costo Anual. Tasa de rendimiento. Mtodo del Valor Presente. Evaluacin de decisiones por medio del Valor Futuro. Para convertir una cantidad en un fondo de amortizacin.
Inters simple: es el tipo de inters que mantiene el paso proporcional al capital principal y estos no varan a lo largo del tiempo.
Inters compuesto: es el pago de inters sobre inters y pago de inters sobre la inversin inicial se le llama capitalizacin.
Inters nominal(In): es el tipo de inters que pertenece a un periodo especifico de tiempo y es el que sirve de base para l calculo del monto a pagar por el uso del dinero.
Inters efectivo(Ie): es el tipo de inters que refleja lo que en realidad se esta desembolsando por el uso del dinero Ie n. Ie F In F F = P(1 + Ie)1 F = P(1 + In)n P P Ie = [(1 + i)n - 1]*100% n = numero de periodos (para ambos casos n=1).
Inters en el banco: Inters = [(ahorro)(tasa pasiva)/365das] * numero de das.
Vida til: es el periodo de tiempo durante el cual un activo presta eficientemente el servicio para el cual fue adquirido.
Vida econmica: es el periodo de tiempo durante el cual un determinado activo brinda el servicio para el cual fue adquirido al menor costo comparado a otro activo similar.
Valor de rescate: es el monto de dinero que puede obtenerse cuando se decide terminar con el funcionamiento del activo.
Valor cronolgico del dinero ($): solo pueden compararse montos y cantidades de $ que pertenezcan al mismo punto de tiempo. Inflacin el
207 dinero (billetes), cambia de valor en el tiempo porque pierde poder adquisitivo.
Inflacin: un aumento generalizado y sostenido de los precios.
Devaluacin: se define como una disminucin de la moneda a su valor adquisitivo comparado con una moneda patrn.
Capitalizacin: pago de inters por el uso del recurso financiero (capital ajeno). Pasiva: paga, sirve para ver si vale o no la pena la inversin. Inters Banco (tasa) Activa: cobra
CONCEPTO SOBRE LOS COSTOS:
Por su uso son:
Costos fijos y variables: Costos pasados y suprimidos: Costos futuros y de oportunidad: Costos directos e indirectos y gastos indirectos: Costos del ciclo de vida: suma de gatos que se incurre en un producto o servicio desde su nacimiento hasta su muerte. Costo de recuperacin; son los costos de retiro al final de la vida til. Costo inicial; inversin inicial que tiene los siguientes elementos: Costo bsico de capital (valor de maquinaria, equipo e instalaciones), costos de embarque e instalacin, costos de adiestramiento de personal, etc. Costo de operacin y mantenimiento; costos peridicos necesarios para operar y mantener un activo durante su vida til. Por lo general consisten en los de M.O (directa, indirecta o ambas), gastos indirectos combustible, primas de seguros, etc.), gastos de materiales indirectos(como lubricantes), por lo general son costos anuales.
Valor de mercado o de cambio: el valor real en unidades de dinero por el que se puede vender c/bien en el momento de su retiro.
Valor de recuperacin: valor neto en unidades de dinero en el momento del retiro luego de deducido el costo de retiro.
COSTOS AMORTIZADOS Y COSTOS PASADOS:
Los costos pasados y los costos amortizados dan informacin que puede mejorar la precisin de la estimacin de costos futuros para altas similares. Costos pasados: son los costos histricos en los que se ha incurrido para generar un bien o servicio
Costos amortizados o costos muertos; son los costos pasados irrecuperables, no se alteran por una accin futura.
COSTOS FUTUROS Y DE OPORTUNIDAD:
Costos futuros o costos estimados; son en los que se puede incurrir en el futuro con incerteza y error
Costos de oportunidad; representa la mxima rentabilidad o ganancia a la que se renuncia cuando se toma una decisin de inversin. El capital nunca es gratuito, puesto que la eleccin de un uso del capital implica el costo de perder oportunidad de obtener un beneficio con el en otra parte.
COSTO FIJOS Y COSTOS VARIABLES:
Costos variables: varan de acuerdo a la produccin.
Costos fijos: no varan en proporcin a la cantidad de produccin (sueldos de personal administrativo, impuestos y seguros, alquiler, depreciacin de activos).
Costos futuros: cifras significativas de estimaciones futuras.
208 Costos totales: CT = CF + CF(X) X = numero de unidades de produccin.
Costos comunes: son los que no pueden ser identificados con un resultado final de productos dados, operaciones y servicios.
Costos incrementables: son altas especificas que se sujetan al anlisis y que con el plazo del proyecto son susceptibles a incrementarse.
Costos aplicables: se pueden identificar con un producto dado, operacin y servicio. Los que no son aceptables se llaman comnmente costos.
Costo unitario: costo por unidad, costo total por el numero de unidades producidas.
Costos de reemplazo: precio que deber ser pagado para reemplazar el activo deteriorado.
Costo de capital: es su tasa de uso de capital (inters que voy a pagar por usar el capital).
Costo marginal: representa el aumento en los costos totales que resultan en la produccin de una unidad adicional.
Costos primos: suma de costos por materiales y mano de obra es el costo total excluyendo los costos indirectos de fabricacin.
Costo total: es la suma de costo de produccin o de compra, gasto de distribucin de ventas, gastos de administracin y cargas financieras.
Costos en libros: representan la amortizacin de gastos efectuados por activos de duracin mas o menos larga (cargos de depreciacin, por uso de vehculos).
Costo incurrido o de inversin: es el conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de producir un bien (la inversin que representa en recursos o en capital, tiempo y en esfuerzo o sacrificios).
FACTORES Y SU EMPLEO: Factor de pago nico, cantidad compuesta (single-payment compound-amount factor -> spcaf, F/P): P F=? . . . 0 1 2 n-1 n Al final del 1er periodo: P + Pi = P(i + i) Al final del 2do periodo: P(1 + i) + P(1 + i)i = P( i+ i)*(1 + i) = P(i + i) Al final del 3er periodo: P(1 + i) + P(i + i)*i = P(1 + i)*(1 + i)
= P(1+i) Factor: F = P(1 + i)
Factor de pago nico, valor presente (Single-payment present-worth factor -> sppwf, P/F): Factor: P = F*[1/(1 + i)]
Factor de serie uniforme, cantidad compuesta (Uniform series compound amount factor -> uscaf, F/A): A A A A A F=? . . . 0 1 2 n-2 n-1 n 1er ao: A 2do ao: A+ Ai = A(1 + i) 3er ao: A(1 + i) + A(1 + i)i = A(1 + i)*(1+ i) = A(1+ i) ...= A(1 + i) Factor: F = A*([(1 + i) - 1]/ i)
Dada una cantidad A de pagos de final del periodo cuanto acumulara en n pagos.
209 Factor de deposito de amortizacin (Sin bing fund deposit factor -> sfdf, A/F): que serie de deposito de fin de periodo deber hacerse durante n periodos a un inters i. Factor: A = F*([ i / (1 + i) - 1])
Factor de recuperacin del capital (Capital recovery factor -> crf, A/P): Factor: A = F * ([ i / (1 + i) - 1]) F = P * (1 + i) Cual es la serie futura de pagos de periodo que permitir recuperar una cantidad P en n periodos a un inters compuesto i. Factor: A = P * ([(1+ i) - i / (1 + i) - 1])
Factor de serie uniforme, valor presente (Uniform series present-worth factor -> uspwf, P/A): cual es el valor presente de una serie uniforme de pagos de fina de periodo A durante n periodos a un inters i. Factor: P = A * ([(1+ i) - 1 / (1 + i) - i])
Gradiente: un gradiente uniforme de valores en un flujo de caja que aumenta o disminuye de manera uniforme. Se supone que los ingresos o los gastos (desembolsos) varan en la misma cantantidad cada ao. La cantidad de aumento o disminucin es el gradiente para el desarrollo de las formulas de gradientes se hacen los siguientes supuestos: El valor del gradiente puede ser positivo o negativo. El valor del gradiente en las formulas matemticas financieras empiezan al final del 2do ao. El pago que ocurre al final del ao uno "no incurrir" en gradiente sino que se considera como un pago base o cantidad base que ya en la practica de inversin de proyectos el 1er pago es mayor o menor que el aumento o disminucin del gradiente.
USO DE FACTORES:
Costo anual:
Valor presente neto: consiste en transformar a una sola cantidad equivalente en el tiempo todos los flujos financieros que ocurran durante el periodo del proyecto. Tasa interna de retorno (TIR): es el inters que hace equivalentes los costos con los ingresos. Consiste en determinar l % de utilidad sobre la inversin. Inters devengado por el usuario del capital (yo invierto Q100 me dan Q200 que tasa me da ese prstamo).
Equivalencia: existe equivalencia cuando una cantidad o una serie es el valor cronolgico de otra cantidad o serie. Solo se puede comparar altas con tasa de rendimiento comn y tiempo igual. Dos alternativas mutuamente excluyentes con igual inters e igual tasa de rendimiento TMR tasa mnima de rendimiento TMR (pertenece al inversionista) es diferente a la TIR (belong to the proyect). Si las tasas son iguales de dos alternativas se decide por la disponibilidad de capital que se tenga.
La equivalencia es la base para comparar proposiciones opcionales para gastar dinero. Se describe mediante una serie en el tiempo que no se puede evaluar por simple inspeccin. La equivalencia se utiliza como criterio de evaluacin de alternativas. .
TASA MNIMA REQUERIDA:
Se basa en las suposiciones:
Se tienen fondos. Todos los fondos deben invertirse.
210 Los fondos son limitados en relacin a las oportunidades.
Para maximizar los rendimientos sobre la inversin, las existencias limitadas deben emplearse solo en las mejores inversiones, esto hace necesario establecer un limite inferior para las tasas de rendimiento que se deben aprobar. Este limite se convierte en nuestra tasa de rendimiento mnima requerida. Se selecciona como un punto de corte entre las inversiones aceptables y las que se deben rechazar. Se debe invertir en las proposiciones que sean iguales o superiores a la TMR.
Mtodo de costo anual: es una herramienta de evaluacin de altas Recuperacin de capital. Consiste en transformar todos los elementos de una decisin de inversin, en una serie uniforme equivalente de costo o valor anual. CA = R + D 1er criterio: recuperacin de capital (proyectos privados); para proyectos privados, se invierte al inicio y se recupera a plazos. Crf -> renta de un presente A
P L = valor de rescate.
R = P * crf L * sfdf; sfdf = crf - i R = P * crf - L(crf - i) = P*(crf L)*(crf + Li) R = (P- L)crf + Li D = serie uniforme equivalente a gasto de fin de periodo. CA = (P L)Crf + Li + D
1er criterio: fondo de amortizacin para proyectos pblicos se hace un prstamo y se pago despus (se va amortizando).
Crf -> renta de un presente
A
F
R = P * crf L * sfdf; sfdf = crf - i R = P*(sfdf + i) L * sfdf = P * (sfdf + Pi) L * sfdf R = (P-L)sfdf + Pi CA = (P L)Sfdf + Pi + D
TABLA DE CRITERIOS:
Ahorro - costo = 0 da lo mismo. Ahorro - costo = + da un supervit. Ahorro - costo = - Gasto (no nos conviene).
VAN (Valor Anual Neto): se usa la tasa activa si es prstamo y pasiva si es capital propio. Si los fondos provienen de fondos personales as como financiados, deber hacerse un promedio ponderado y utilizar ste como tasa de descuento. Ejemplo: Banco. Industrial Q100,000 (26%) Banco. de Occidente Q 55,000 (23%) Fondos personales Q 45,000 La tasa pasiva es de 18% promedio ponderado = 100,000(0.26) + 55,000(0.23) + 45,000(0.18) = (100,000 + 55,000 + 45,000)
Se acepta un proyecto si el VAN es igual o mayor que cero porque esto indica que el proyecto iguala o supera la inversin respectivamente.
Si el resultado es menor que cero el proyecto no esta superando la inversin. Si tenemos que elegir entre varios proyectos, debemos elegir el de VAN mas alto.
Tasa de Beneficio costo: = valor presente de beneficios valor presente de los costos
211 Aceptamos un proyecto cuando la tasa sea mayor o igual que uno, si por ejemplo la tasa es de Q1.75 concluimos que por cada quetzal invertido recuperamos Q0.75 o que el valor presente de los beneficios es 1.75 veces mayor que el de los costos.
PRACTICAS PRIMARIAS
ESTADSTICA:
El objeto de la estadstica, es la toma, distribucin, ordenacin e interpretacin de una serie de datos. El fin es dar resultados orientados. Su funcin es recopilar, ordenar e interpretar un conjunto de resultados. Individuo; un dato.
Censo; un intento de medir los elementos de una poblacin de inters.
Poblacin; el conjunto completo de individuos o elementos de inters, totalidad de datos.
Muestra; conjunto de datos. Un subconjunto seleccionado de la poblacin. Muestreo sistemtico: un muestreo en el que se selecciona cada n-esimo elemento de una secuencia de la poblacin. Muestreo sin reemplazo: muestreo en el que un elemento seleccionado no se devuelve a la poblacin para una posible reseleccin. Muestreo con reemplazo: muestreo en el que cada elemento seleccionado se devuelve a la poblacin antes de hacer la siguiente seleccin. Muestreo por conglomerados: un muestreo en el que se seleccionan aleatoriamente los grupos o conglomerados de elementos para incluirlos en la muestra.
212 Muestreo aleatorio estratificado: un muestreo en el que la poblacin se divide en estratos o subgrupos significativos y se obtiene una muestra aleatoria de cada uno. Muestra aleatoria simple: una muestra que resulta cuando se seleccionan n elementos de una poblacin, de tal manera que todas las combinaciones posibles de n elementos de la poblacin tienen igual probabilidad de ser elegidas. Tabla de nmeros aleatorios: una tabla que proporciona listas de nmeros generados al azar que pueden usarse para elegir muestras aleatorias.
Variables; es aquel dato que puede tomar diversos valores numricos diferentes, tambin es todo lo que se puede medir. Las variables se pueden dividir en: Variables cuantitativas: son todas aquellas que miden cantidades numricas (talla, peso). Variables cualitativas: miden cualidades o calidades, se puede clasificar pero no medir (color). Se dividen en: Discretas; son exactas se usan para conteos. Continuas; no son exactas, se usan para mediciones. Independientes; se miden directamente con aparatos. Dependientes; es la relacin entre variables independientes, en este tipo de variables se usan formulas.
DATOS AGRUPADOS:
Ordenacin de datos: se dividen en ascendente y descendente.
DATOS NO AGRUPADOS:
Medidas de tendencia central; es una medida que representa el valor central de una muestra de datos. Media aritmtica; es el promedio. Mediana y moda; determina la posicin. Media armnica, geomtrica y cuadratica; se obtienen mediante calculo.
Mediana (Me); Si n es impar el valor que esta en el centro de la muestra de datos es la ordenada. Si n es par es el promedio de los dos datos centrales
Moda (Mo); es el dato que se repite mas veces en una muestra de datos (unimodal, bimodal, trimodal o multimodal). Cuando hay varias modas se elige la que es ms prxima a la mediana.
DATOS AGRUPADOS:
Distribucin de frecuencias: agrupacin de los datos en clases.
Tabla d distribucin de frecuencias; la agrupacin tabular de datos. Ordenar datos(Ascendente o descendente). Rango o Recorrido (diferencia entre el mayor y menor de los datos). Numero de clases 1+3.3log"n" Intervalo: Indica cuantos nmeros vamos a agrupar, si da un numero inexacto se aproxima I= rango/numero de clases
Variable; es cuando el intervalo cambia.
Frecuencia (f); numero de datos que hay en cada intervalo.
Constante; es donde todas las clases tienen el mismo intervalo. Un elemento con un valor numrico fijo.
Intervalo variable; se usa en el caso de que existan frecuencias cero.
Frecuencia relativa (Fr); fr = fi/ f > n fi > frecuencia de cada intervalo.
Tabla de distribucin de frecuencia; tiene dos limites aparentes (superior e inferior).
213 Frecuencia acumulada (Fa); consiste en sumar o acumular las frecuencias en cada intervalo.
Marca de clase (Xi); consiste en calcular los puntos medios de cada clase. SE calculan por el promedio de los limites reales (LRi y LRs 0.5).
Representacin grfica de variables;
Diagrama de barras. Curva (f, fa, fr, fr%). Histograma (f, fac, frel, frel%). Diagrama circular o de sectores. Polgonos (f, fa, fr, fr%) grfica del contorno del histograma.
histograma Polgono
CURVA DE FRECUENCIA:
A partir del histograma une los puntos medios de la parte superior de cada rectngulo.
CUANTILES:
Deciles (D), Quartiles (Q), Percentiles (P).
MEDIDAS DE DISPERSIN:
Corresponden al grado en que los datos tienden a extenderse alrededor de un valor medio. Rango intercuartil representa la dispersin del 50% de los datos. Rango semipercentil representa la dispersin del 25% de los datos. Rango interpercentil representa la dispersin del 80% de los datos. Rango semipercentil representa la dispersin del 40% de los datos.
Varianza ( ); es el promedio del cuadrado de las desviaciones
Correlaci}n; relacin de interdependencia que existe entre dos variables (coeficiente de correlacin r).
Coeficiente de variacin de Pearson (V); adimensional, no se debe usar cuando la media tiende a cero.
Desviacin media: las diferencias o desviaciones entre las marcas de clase(datos) y el valor medio DM = [fiXi-X]/ f
Agudez o curtosis; grado de apuntamiento de una distribucin de frecuencias Mesocurtica (normal), Leptocurtica (larga), Platicurtica (plana).
Medidas de asimetra (sesgo);
Sesgada hacia la izquierda asimetra negativa. Sesgada hacia la derecha asimetra positiva. Simetra 0
214 Mutuamente excluyentes: categoras tales que solo una de ellas puede incluir a un individuo, objeto o medida dados.
TIPOS DE ESCALA:
Escala ordinal: una escala que se compone de distintas categoras en las que hay implcito un orden.
Escala nominal: una escala que consiste en categoras mutuamente excluyentes que no implican un orden lgico.
Escala de intervalos: una escala que consiste en valores numricos para los que la distancia entre nmeros sucesivos es de tamao constante y medible.
Escala de razn: una escala que consiste en medidas numricas para las cuales las distancias entre nmeros son de tamao constante y conocido, y donde la razn entre los nmeros tiene algn significado; adems, existe un punto cero fijo, no arbitrario.
TIPOS DE DATOS:
Datos primarios: datos recogidos especialmente para el anlisis deseado.
Datos secundarios: datos ya recogidos y disponibles para el anlisis estadstico.
PRESENTACIN DE LOS DATOS:
Una distribucin: es un conjunto, arreglo o grupo de valores numricos.
Distribucin de frecuencias: es una lista de clases o categoras de datos junto con el numero de valores que caen dentro de cada una.
Frecuencias relativas: son porcentajes que se calculan dividiendo la frecuencia real de cada clase entre el numero total de observaciones que se clasifican.
Distribucin de frecuencias acumuladas: muestra el numero total de ocurrencias que son menores o mayores que ciertos valores clave.
Histograma: en este se dibujan las categoras o clases a lo largo del eje horizontal y los valores numricos de cada clase se representan por barras verticales.
Polgono de frecuencias: es otro mtodo usual para representar grficamente datos con escalas de intervalos o de razn.
Diagrama de Sectores: es una forma efectiva de desplegar los porcentajes en que se dividen los datos. Este tipo de diagrama es particularmente til si se quiere hacer hincapi en los tamaos relativos de las componentes de los datos.
Diagrama De Barras: presenta en forma grfica datos con escala nominal u ordinal. Cada barra representa la frecuencia de una categora. La altura de la barra es proporcional al numero de elementos de esa categora.
Grfica de Series de Tiempo: representa datos medidos a travs del tiempo. el eje horizontal de la grfica indica periodos en el tiempo y el eje vertical muestra valores numricos correspondientes a estos periodos. La ventaja de la grfica de series de tiempo es que, por lo general, es obvio cuando hay un aumento o disminucin.
Diagrama de Pareto: es un caso especial del diagrama de barras, que se usa con frecuencia en el control de calidad. este tipo de diagrama consiste en barras que describen las componentes de una lnea de produccin o de montaje. Su propsito es identificar las
215 causas esenciales de la calidad inaceptable. La altura de cada barra representa el numero de ocurrencias de cada problema, de manera que el diagrama muestra la gravedad del problema de calidad para cada variable medida. Este diagrama puede incluir una segunda escala, encima de las barras de las categoras, que muestre los porcentajes acumulados de las variables medidas. El eje vertical tiene una escala que acomoda esos porcentajes de 0 a 100.
Ojiva: a la grfica de distribucin de frecuencias acumuladas se le llama ojiva y se usa para determinar cuantas observaciones hay mayores o menores que un valor determinado en una distribucin. Ojiva Menor Que: indica cuantos elementos de la distribucin tienen un valor menor que l limite superior de cada clase. Ojiva Mayor Que: muestra cuantos elementos de la distribucin tienen un valor mayor que o igual al limite de una clase especifica.
MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL:
Un parmetro: es cualquier caracterstica medible de la poblacin.
Un estadstico: es cualquier caracterstica medible de una muestra.
Una distribucin sesgada: se representa por una curva que no tiene simetra.
La moda de un conjunto de datos: es el valor que ocurre con mas frecuencia.
La Media Ponderada: asigna mas peso a algunos valores de los datos que a otros.
La media aritmtica: es una medida descriptiva que se calcula sumando los valores y dividiendo entre el numero de valores.
La mediana de un conjunto de datos: es el elemento central en un conjunto de observaciones dispuestas en orden de magnitud.
Distribucin simtrica: se representa por una curva que puede dividirse con una lnea vertical en dos partes iguales que son como imgenes en un espejo.
La media geomtrica: es la raz n-sima del producto de n valores, tambin se utiliza esta para medir el incremento porcentual anual promedio en datos de administracin o economa de un periodo a otro. MG = [ n-1 (valor al final del periodo / valora al inicio)]-1
MEDIDAS DE VARIABILIDAD:
Curtosis: mide el grado de agudeza de una distribucin.
Rango: es la diferencia entre el valor mas grande y el mas pequeo en el conjunto de datos.
Varianza: es el promedio de los cuadrados de las diferencias entre los valores de los datos y la media.
Grados de Libertad: se refiere al numero de elementos en los datos que pueden variar libremente.
Desviacin estndar: mide la cantidad tpica en la que los valores del conjunto de datos difieren de la media.
Coeficiente De Variacin: para un conjunto de datos expresa la desviacin estndar como un porcentaje de la media.
216 Coeficiente de asimetra: mide la condicin de sesgamiento, de una distribucin. Medida que evala la falta de simetra en una distribucin.
Percentil: un valor de X tal que p% de las observaciones estn por debajo del p-simo percentil y (100-p)% se encuentra por encima.
Dispersin: una medida de tendencia central es un valor que es representativo de los datos. Una medida de dispersin expresa que tan cercanos o separados estn los valores con respecto a la media u otra medida de tendencia central. Una medida de dispersin indica cuan confiable es el promedio.
Coeficiente de variacin: Es la desviacin estndar dividida entre la media, expresando como porcentaje el resultado. En especial es til para compara la dispersin relativa de dos o ms conjuntos de datos cuando: 1. Estn en unidades distintas. 2. Una media es mayor que la otra.
ESTADSTICA I
ESTADSTICA:
Es una ciencia, pues aplica el mtodo cientfico al ocuparse de la toma y organizacin, recopilacin, presentacin y anlisis de datos, tanto para la deduccin de conclusiones como para tomar decisiones razonables de acuerdo con tales anlisis.
POBLACIN:
Es la seleccin de datos que corresponden a las caractersticas de un grupo de individuos u objetos.
MUESTRA:
Es un subgrupo de una poblacin, se usa cuando la poblacin es muy numerosa, infinita o muy difcil de examinar. ESTADSTICA DESCRIPTIVA:
Parte de la estadstica que trata solamente de describir y analizar un grupo dado sin sacar conclusiones o inferencias de un grupo mayor a partir de ella.
ESTADSTICA INDUCTIVA:
Trata las condiciones bajo las cuales las inferencias de una muestra representativa son validas.
MTODO DE INVESTIGACIN ESTADSTICA:
Recopilacin: obtencin de datos.
Clasificacin y tabulacin: ordena datos por su fcil manejo.
Depuracin: estudiar y ajustar los datos. Errores debido a: investigador o al mtodo de medicin.
Problema: es el primer paso de la investigacin estadstica consiste en delimitar y definir el problema.
Mtodo: incluye la preparacin de los instrumentos de recopilacin y adiestramiento del personal que recopila los datos que mantienen la fidelidad de los datos.
Inferencia: concluye acerca de los resultados obtenidos en base a probabilidades y porcentajes de error. Se concluye acerca de la poblacin de la cual fue extrada la muestra.
RECOPILACIN Y REPRESENTACIN DE CUADROS ESTADSTICOS:
217 Representacin:
Atributos variables. Valores discretos o continuos. Recopilacin: Atributos-Observacin, Variables-medicin. Cuadros estadsticos: Representacin de variables o atributos.
Grficas:
Variable discreta: son susceptibles de contar. Variable continua: son datos susceptibles de ser medibles. Variable: smbolo que toma cualquier valor. Caracterstica de la poblacin que puede tomar varios valores.
Atributo: caracterstica no cuantificable.
MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL:
Son los valores representativos de un conjunto de datos que tienden a situarse en el centro de los datos ordenados segn su magnitud.
MEDIA ARITMTICA:
El uso mas comn de la media aritmtica es saber donde esta el dato mas representativo de toda la distribucin.
MEDIANA:
La mediana de una coleccin de datos ordenados es el valor medio o la media aritmtica de los dos valores medios. Geomtricamente, la media es el valor X que corresponde a la vertical que divide un histograma en dos partes iguales del rea. Para datos agrupados, la mediana se obtiene mediante interpolacin y viene dada por: Mediana = Li + [ ( N/2 - ( f)ic ) / fmediana ] N = numero de datos. Li = limite real inferior de la clase mediana. C = tamao del intervalo de la clase mediana. ( f)i = de las frecuencias de todas las clases por debajo de la clase mediana.
MODA:
Es el valor que mas se repite, el valor mas comn de una distribucin de frecuencias o un histograma la moda es: Mo = HI + [d1/d1+ d2] c c= tamao de intervalo de clase modal. L1= limite real inferior de clase de la clase modas. d1= frecuencia modal menos la frecuencia de clase contigua inferior. d2= frecuencia modal menos la frecuencia de clase contigua posterior.
MEDIA ARMNICA:
Es la reciproca de la media aritmtica de los recprocos de los nmeros.
MEDIA CUADRTICA:
Para datos sin agrupar RMS = Xi) / N Para datos agrupados RMS = fi * X i) / fi FRACTICLO:
Parmetros que dividen la distribucin en varias partes iguales (Quartiles, percentiles, deciles).
MEDIDAS DE VARIABILIDAD O DISPERSIN:
Parmetros que indican la tendencia de los datos a localizarse alrededor de un valor central. Miden la confiabilidad de las medidas de tendencia central. Estas son: Rango o amplitud, rango intercuartil, rango semiinterpercentil, rango interpercentil, rango semiintercuartil, desviacin media, varianza, desviacin estndar, coeficiente de variacin Pearson.
Varianza: es el cuadrado de la desviacin estndar.
218
Desviacin cuartil: es la mitad del intervalo intercuartilico.
Dispersin o variacin: grado en que los datos numrico tienden a extenderse alrededor de un valor medio.
Intervalo 10-90 (Interpercentil): mide la dispersin del 80% de los datos centrales y se obtiene por diferencia de los deciles 9 y 1.
Intervalo intercuartil: es el recorrido entre los cuartiles 3 y 1, en este intervalo queda comprendido el 50% de los casos centrales.
Rango o amplitud: mide la dispersin de la totalidad de datos, y para una distribucin de frecuencias es la diferencia entre los limites superior e inferior.
Desviacin media: es el promedio aritmtico de las desviaciones absolutas de los valores con respecto a su valor central (generalmente el promedio aritmtico).
Desviacin Tpica o Estndar: es la mas importante de las medidas de variabilidad absoluta, se define como la media cuadratica de las desviaciones de los valores respecto del promedio aritmtico.
Coeficiente de variacin pearson: es el cociente de la desviacin estndar entre el promedio aritmtico expresado en % por ser adimensional se usa para comparar distintas series.
MODELOS MATEMTICOS:
Deterministicos: son aquellos en los cuales el resultado del experimento depende de las condiciones bajo las cuales se realiza.
Aleatorios: son aquellos en los cuales no sabemos cual ser el resultado particular del experimento nicamente se puede establecer el conjunto de resultados posibles del experimento.
CARACTERSTICAS DE LOS EXPERIMENTOS ALEATORIOS:
El experimento se repite bajo las mismas condiciones. Al ejecutar el experimento solo se puede establecer el conjunto de resultados posibles del experimento. En la medida que el experimento se repita un gran numero de veces se establece cierta regularidad de los resultados pudindose explicar el experimento por medio de un modelo matemtico preciso.
Espacios Mustrales: para cada experimento aleatorio, se define el espacio muestral como el conjunto de resultados posibles del experimento y se denota por S y puede ser: Finito. Infinito. Infinito Numerable.
Evento o Sucesos: un evento A asociado a un espacio muestral relacionado con un experimento es un subconjunto S.
OPERACIONES ENTRE CONJUNTOS:
- Si A & B son sucesos A U B; es un suceso <==> ocurre A, ocurre B o ambos.
- Si A & B son sucesos A B; es un suceso <==> ocurre A y B a la vez. . Si A es un suceso de Ac; es un suceso <==> no ocurre A
Experimento Aleatorio Espacio Muestral Sucesos o Eventos
219 - Si A1, A2 ... An son sucesos finitos U Ai es un suceso <==> ocurre al menos uno de los Ai.
- Si A1, A2 ... An son sucesos finitos Ai es un suceso <==> ocurre al menos uno de los Ai.
- Si A & B son sucesos que se excluyen mutuamente, es decir que no pueden ocurrir simultneamente entonces (A B) = 0
Frecuencia Relativa: si se repite un experimento N veces y sea A un suceso asociado al experimento y NA representa el numero de veces que ocurre el suceso A en las N repeticiones de . Entonces a la relacin fA = NA/A es la frecuencia relativa del suceso A y cumple con las siguientes proposiciones: 1) 0 fA 1 2) fA = 1 Si y solo si todas las repeticiones favorecen a A. 3) fA = 0 Si y solo si nunca ocurre A en las N repeticiones de 4) Si A & B son sucesos la f(A U B) = fA + fB si y solo si AUB 5) fA converge a la probabilidad verdadera del suceso A, en la medida que el experimento se repita un gran numero de veces. fA P(A); N
Nociones bsicas de probabilidad: sea un experimento y S un espacio muestral asociado , sea A un suceso relacionado con S, entonces asignamos al suceso un numero real P(A) que representa la probabilidad de ocurrencia del suceso A si cumple las siguientes propiedades: 1) 0 P(A) 1 N -- 2) P(S) = 1 -- P(A) 3) Si A & B son sucesos que se excluyen mutuamente P(A U B) = P(A) + P(B); P( B) = 0 4) Si A1, A2...An son sucesos que se excluyen mutuamente de par en par P( U Ai) = P(Ai) 5) Si A & B son suceso cualesquiera P(A U B) = P(A) + P(B) - P( B)
Resultados igualmente probables: la suposicin mas comn se hace en espacios mustrales finitos, es que todos los resultados posibles son igualmente probables. Si se tienen K resultados posibles al efectuar un experimento un suceso A consta de R de esos K resultados. P(A) = R/K A = m(A) El tamao del espacio muestral m(S)
Espacios mustrales de probabilidad: se tiene un espacio muestral finito: S= {A1, A2...An} si cada elemento {Ai} le asignamos un numero real Bi se requiere la probabilidad de cada elemento del espacio y que cumple las siguientes propiedades: 1) 0 Pi 1 2) Pi = 1
Lo anterior implica que la probabilidad de un suceso es igual a la suma de probabilidades de los elementos que conforman el suceso. Ejemplo. : lanzar 3 monedas simultneamente. S={ccc, cce, cec, ecc, eee, eec, ece, cee} B={aparecen al menos 2 escudos} B={eee, eec, ece, cee} P(B)= 4/8 = 1/2
Probabilidad Condicional: si A & B son sucesos asociados a un espacio muestral se denota P(B/A) como la probabilidad que ocurra el suceso B sabiendo que ha ocurrido el suceso A. : lanzar una moneda 3 veces A={Por lo menos un escudo} = {S-ccc} B={el 2do y 3er lanzamiento son escudos} = {eee, cee}
Cual es la probabilidad de que aparezca escudo en el segundo y tercer lanzamiento sabiendo que por lo menos aparece un escudo? P(B/A) = 2/7 estn ocurriendo 2 de los 7 de A. A B = {eee, cee} P(A) = 7/8
Probabilidad Total: sea B1, B2, B3...Bk una particin de S y sea A un suceso asociado con S A = (A B3)+(A B4)+(A B5)+(A B6)+(A B7)+(A B8)+(A B9) P(A) = P(A B3)+P(A B4)+P(A B5)+P(A B6)+P(A B7)+PA B8)+ P(A B9)
Teorema de Bayes: si los eventos B1, B2, B3 ... Bk constituyen una particin de S donde P(Bi) 0; entonces para cualquier evento A S y P(A) 0 P(Bi/A) = P(A/Bi) P(Bi) P(A/Bi) P(Bi)
Nota: la probabilidad condicional se puede calcular respecto del espacio muestral reducido del suceso condicionante.
VARIABLES ALEATORIAS:
Variable Aleatoria: se define como una funcin que asigna un numero real a cada uno de los valores posibles que pueden ocurrir dentro de un espacio muestral asociado con un experimento. Para que se considere una Variable aleatoria como mnimo debe asociar a cada valor posible una probabilidad bien definida y que cumpla los axiomas bsicos de la teora de probabilidades. El conjunto de valores que puede tomar una variable aleatoria se llama recorrido y dependiendo de su tamao que puede ser: finito, infinito numerable o infinito se clasifican como: Variables aleatorias discretas. Variables aleatorias continuas.
VARIABLES ALEATORIAS DISCRTAS:
Si el numero posible del recorrido de una variable aleatoria es finito o infinito numerable se le llama variable aleatoria discreta. En el caso finito tiene un limite y el infinito numerable no. A cada valor posible de una variable aleatoria se le asocia una probabilidad de ocurrencia. La funcin de probabilidad o funcin de probabilidad puntual es la que define la probabilidad de ocurrencia de los distintos valores del recorrido de una variable aleatoria discreta. Distribucin de probabilidades: es la relacin entre los valores y sus correspondientes probabilidades.
Variables aleatorias continuas: se forman cuando su recorrido tiende al infinito. El recorrido de una variable aleatoria continua esta de un intervalo de (- , ) y para que una variable aleatoria continua exista debe tener asociada una funcin f(x) llamada funcin de densidad de problemas que satisfaga las siguientes propiedades: Si X es una variable aleatoria continua y f(x) es la funcin de densidad de probabilidades entonces: a) f(x) 0 para toda X b) f(x) dx = 1 c) Para todo intervalo (a,b) comprendido entre - < a< b < se tiene que p(aXb) = f(x) dx
Funcin de distribucin acumulada de una variable aleatoria: es la funcin que establece la probabilidad P(X<=x) para variables aleatorias discretas y continuas. Para una variable aleatoria discreta se define: F(x) = p(Xi) Para una variable aleatoria continua se define: F(x) = x f(s)ds
221 F(x) representa la probabilidad acumulada hasta un valor Xi definido dentro del recorrido de la variable aleatoria. Esperanza y varianza de una variable aleatoria esperanza matemtica o valor esperado: es el valor medio de una variable aleatoria, se le llama medida de centralizacin. Para una variable aleatoria discreta se define como: E(x) = Xp(x) Para una variable continua directa se define como: (x) = Xf(x)dx
La esperanza representa el valor medio mas probable que puede ocurrir dentro del recorrido de la variable aleatoria cuando el experimento se repite n veces y n es grande.
La varianza o la desviacin tpica: es una medida de la dispersin o variacin de los valores de la variable aleatoria alrededor de
DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD DISCRETA:
Funciones de distribucin de probabilidad de una variable aleatoria: generalmente una distribucin de probabilidades se representa por una formula, grfica o tabla que proporciona la probabilidad con que cada valor de la variable puede ocurrir.
Las funciones de probabilidad ms comunes para las variables aleatorias discretas son: Distribucin binomial, geomtrica, de pascal, de poisson, hipergeometrica y multinomial.
Distribucin binomial: sus caractersticas son: Las pruebas son independientes. El experimento consta de n pruebas idnticas. Cada prueba tiene 2 resultados posibles uno llamado xito y el otro fracaso. La variable aleatoria X en estudio, es el numero de xitos observador en las n pruebas. La probabilidad de tener xito en una sola prueba es igual a p, y permanece constante de prueba en prueba. La probabilidad de un fracaso es q =1-p
DISTRIBUCIN HIPERGEOMETRICA:
Lote N de artculos. r son defectuosos. N- r no son defectuosos Se escoge "n" al azar (nN) sin sustitucin. La variable aleatoria X en estudio es el numero de defectuosos encontrados en los n extrados.
si n- la distribucin hipergeometrica se aproxima a la binomial
DISTRIBUCIN BINOMIAL:
Un experimento Un espacio muestral S. n repeticiones independientes de Pi = p(Ai); Pi permanece constante en todas las repeticiones. Particin de S en K sucesos mutuamente excluyentes Ai...Ak. Xi = numero de veces que Ai ocurre en las "n" repeticiones de
Permutaciones o ordenaciones: es el numero de ordenaciones de r en r de n objetos n P r = n! = (n - r)!
Combinaciones; es la seleccin de objetos sin importar su orden.
DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD CONTINUA:
Distribucin normal; es la distribucin mas importante por las siguientes razones: Muchas variables aleatorias estn distribuidas normalmente. Una variables continua que tiene funcin de densidad de problemas. Algunas variables se distribuyen normalmente de una forma aproximada. Una variable no distribuida normalmente se puede aproximar a una distribucin normal por medio de una transformacin sencilla.
222 Las distribuciones mas complicadas pueden aproximarse a la distribucin normal. Ciertas variables bsica para justificar pruebas estadsticas estn distribuidas normalmente
Desigualdad de Chebyshev: si se conoce la distribucin de probabilidades de una variable aleatoria X, podemos calcular su E(x) y su V(x) Sin embargo lo reciproco no es verdadero, pero resulta que aun y cuando esto no pueda hacerse si puede calcularse una cota superior o inferior muy til para tales probabilidades.
La ley de los grandes nmeros (forma de Bernoulli): sea E un experimento y sea A un suceso asociado con E considerando n repeticiones independientes de E, sea nA= numero de veces que ocurre a en las n repeticiones. La probabilidad se supone igual para todas las repeticiones.
Teorema del limite central: si una variable aleatoria X se representa como un de n variables aleatorias independientes => esta para un n suficientemente grande esta distribuida aproximada normal, a esto se le conoce como Teorema limite central: Z = (X - nu) / n
Aproximada de la distribucin binomial a la de poisson: en la distribucin binomial la variable X es el total de xitos en N pruebas y si n-> p->0 la distribucin binomial se aproximacin a la poisson.
Aproximada distribucin binomial a normal: esto ocurre cuando p- 0.5 o mas y n- ; donde la distribucin normal tiene parmetros = np y = np(1 - p) por el teorema de limite central. La aproximacin de la distribucin binomial a la normal es la transformacin de una variable discreta a una continua.
ESTADSTICA II
POBLACIN:
Grupo de elementos que se elige d acuerdo con ciertas caractersticas para resolver un problema.
MUESTREO: Subconjunto de poblacin
TIPOS DE MUESTREO:
Aleatorio. No aleatorio.
RAZONES PARA USAR MUESTREO:
Razones de tiempo y oportunidad. Por la cantidad de recursos en un momento dado (fsicos, financieros, tecnolgicos, humanos).
MUESTREO ALEATORIO:
Bsicamente el muestreo aleatorio es un muestreo al azar. MS = Muestreo sistemtico. MAS = Muestreo por reas. ME = Muestreo estratificado. MAS = Muestreo aleatorio simple.
MUESTREO NO ALEATORIO: Muestreo no aleatorio se da, cuando al menos uno no tiene la misma oportunidad de ser elegido. Muestreo por cuotas. Muestreo intencional o de juicio. Muestreo incidental o accidental.
Caractersticas:
223 No existe orden para escoger los elementos. Todos los elementos tienen la misma probabilidad de ser elegidos.
DISTRIBUCIN MUESTRAL:
Son muestras aleatorias e independientes de tamao n tomadas de una poblacin P con parmetros poblaciones y (media y desviacin estndar).
Teorema 1: Establece que el valor esperado de la media muestral es la media poblaciones.
Teorema 2: Siempre y cuando la poblacin sea infinita o el muestreo es con reemplazo, la distribucin muestral de medias es: es variable poblaciones.
Teorema 3: Si la poblacin es de tamao N, si el muestreo es sin reemplazo y si el tamao de la muestra es n N.
Teorema 4: Si la poblacin de la cual se toman las muestras esta distribuida normalmente con media y varianza -> la media muestral esta normalmente distribuida con media y varianza /n.
Teorema 5: Si la distribucin de la poblacin de donde se extraen las muestras no es necesariamente normal (unimodal, no sesgada) -> se puede trabajar con una variable aleatoria asociada en forma tipificada la cual sigue una distribucin normal tipificada.
DISTRIBUCIN MUESTRAL DE PROPORCIONES:
Se tiene una poblacin infinita distribuida binomialmente la probabilidad de xito es P y de que no ocurra es q =1- p si se consideran muestras n de una poblacin y para c/u se determina la proporcin de xitos o sea el estadstico P, se obtiene una distribucin muestral de proporciones. Poblacin infinita; muestreo con reemplazo.
Poblacin finita; muestro sin reemplazo considera.
Para valores grandes de n (n 30) la distribucin muestral de proporciones se aproxima a la distribucin normal la variable tipificada. Ser: Z = P n - p = n es un factor de correccin por continuidad.
Distribucin muestral de varianzas: se obtiene calculando la varianza de cada muestra de tamao n, esta sigue la distribucin chi-cuadrado: X = (n-1) S = con v = n-1 grados de libertad. La media de cualquier distribucin X igual a "v" y su igual a "2v"
TEORA DE ESTIMACIN ESTADSTICA:
La informacin estadstica permite la estimacin de parmetros poblaciones a travs de estadsticos mustrales. Estimador sesgado: cuando los parmetros mustrales de un estadstico no son iguales a los poblacionales se dice que el estadstico es un estimador sesgado.
Estimador eficiente: si las distribuciones mustrales de 2 estadsticos tienen la misma media el estadstico con la menor varianza se le llama estndar eficiente de la media.
Estimas insesgadas: si la media de la distribucin muestral de un estadstico es igual al parmetro poblacin. Al estadstico se le llama estimador insesgado (no sesgado) del parmetro.
Estimacin por intervalo de confianza: sean s y s de la distribucin muestral de un estadstico "S" la cual se aproxima a una distribucin normal (n 30) se espera que con las muestras extradas del estadstico "S" se encuentre entre los intervalos
224
s en el 68.27% Zc = valor critico de z, en funcin del nivel de confianza s 2 en el 95.47% s 3 en el 99.37%
PRUEBAS DE HIPTESIS:
Hiptesis alternativa (H1): cualquiera que difiera de la Ho.
Hiptesis nula (Ho): son las que se formulan con el propsito de rechazarlas o invalidarlas.
Hiptesis estadsticas: son supuestos que pueden o no ser ciertos para tomar decisiones acerca de las poblaciones que se estudian.
Ensayos de hiptesis (pruebas de hiptesis, ensayo de significacin): son los procedimientos que facilitan decidir si una hiptesis se acepta o se rechaza, o el determinar si las muestras observadas difieren significativamente de los resultados esperados.
TIPOS DE ERRORES:
Error tipo I (error rechazar una hiptesis cuando debera ser aceptada.
Error tipo II (error ): aceptar una hiptesis cuando debera ser rechazada. Potencia de la prueba Probabilidad de no cometer el error (nu) = 1 - . Cuando se usa una medida de 2 colas es porque estamos interesados en una desviacin posible en cualquier sentido del valor de la media. La nica manera de disminuir los 2 tipos de errores es aumentar el tamao de muestra el ensayo de hiptesis debe disearse de manera que minimice los errores de decisin. Nivel de significacin Es la probabilidad mxima de cometer el error tipo 1 y se denota por . Se fija antes de la extraccin de las muestras. En la practica toma valores del 1% o del 5% (5% nivel de significancia significa que en 5 de 100 veces se rechazara la hiptesis cuando debera ser aceptada y se tiene un 95% de confianza de que se toma la decisin adecuada). Ejemplo: Datos: n = 50 1. H0 : >= 64 X = 62 2. H1 : = 64 = 1% 3. = 0.01 = 64 4. Zx = - 2.33 se obtiene de la tabl = 8 5. Zx = X - = 62 64 = -1.77 / n 8 / 50 6. como Zx < Z no se rechaza la hiptesis.
PASOS A SEGUIR EN UN ENSAYO DE HIPTESIS:
Definir hiptesis nula Ho. Definir hiptesis alternativa H1. Establecer nivel de significacin. Establecer regin critica. Calcular estadstico de prueba. Regla de decisin estadstica: si el estadstico cae en la zona de aceptacin Ho se acepta en caso contrario se rechaza
ESTADSTICO DE PRUEBA: Z = X - o / n En la practica el nivel de significacin es controlado por el experimentador, mientras que y la potencia de la prueba es = 1 - dependen del tamao de la muestra.
PRUEBAS DE BONDAD Y AJUSTE:
Establece que tan bueno es el ajuste entre la frecuencia observada en la muestra y la frecuencia esperada por medio de la distribucin de problemas prueba de independencia.
225 Prueba de independencia: se utiliza para probar la hiptesis de independencia entre dos variables de clasificacin.
Prueba de homogeneidad: se usa para probar la hiptesis de que las proporciones de la poblacin en cada rengln son iguales. Bsicamente se trata de probar si la distribucin de la poblacin es homognea entre las caractersticas de los renglones.
REGRESION Y CORRELACIN:
Se usa para expresar la relacin matemtica de dos variables. Mtodo de mnimos cuadrados: para evitar el juicio individual en la construccin de rectas, parbolas u otras curvas de aproximacin, es necesario obtener la recta del mejor ajuste. Esta recta tendr la propiedad de que la suma de los cuadrados de las desviaciones de las rectas, con respecto a los puntos reales es un mnimo.
Recta de mnimos cuadrados: la recta de aproximacin por mnimos cuadrados del conjunto de puntos (x1,y1),...(xn, yn) tiene la ecuacin Y= a + bx donde las constantes a y b se determinan mediante el sistema de ecuaciones:
REGRESION:
Uno de los propsitos de la curva de ajuste es estimar una de las variables (dependientes) de la otra (variable independiente). El proceso de estimacin se conoce como regresin. Si y se va estimar a partir de X por medio de alguna ecuacin la llamamos ecuacin de regresin de Y sobre X y a la curva correspondiente curva de regresin de Y sobre X.
CORRELACIN:
Es el grado de relacin entre las variables, que se estudia para determinar en que medida una ecuacin lineal o de otro tipo describe o explica de una forma adecuada la relacin entre variables. Una forma cualitativa de determinar que tan bien una recta o curva describe la relacin entre variables es la observacin directa de un diagrama de dispersin. Si se trata de la dispersin de datos mustrales alrededor de rectas o curvas de una manera cuantitativa, es necesario definir la medida de correlacin, conocida como coeficiente de correlacin. Su valor numrico varia en el intervalo de -1.00 a 1.00 el coeficiente se denota por la letra "r" segn su valor puede ser: r = -1 indica correlacin perfecta negativa, r = 0 indica correlacin nula. r =1 indica correlacin perfecta positiva. En la practica la correlacin perfecta no existe
PROYECTOS 1
PROYECTO: 1)- Es un conjunto de actividades interdependientes realizadas por varias personas para conseguir ciertos objetivos con una clara determinacin de enfoque, tiempo, calidad y resultados. 2)- es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema pendiente a resolver entre muchos una necesidad humana. 3)- es proponer la produccin de algn bien o la prestacin de un servicio con el empleo de una cierta tcnica con las miras a obtener un determinado resultado o ventaja econmica. PROYECTO DE INVERSIN: Consiste en un plan que al asignrsele un determinado monto de capital y proporcionndosele insumos de varios tipos, podr producir un bien o servicio til al ser humano.
r = XY - XY . ( ( ) )*( ( )) y = aN + bx xy = ax +
226 CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS: 1) Por su naturaleza: instalacin, operacin o combinados. 2) Por su carcter: econmico y social. 3) Por el tipo de proyecto: agropecuario, industrial, comercial, servicio. 4) Por el tipo de funcin que tiene dentro de una empresa: renovacin, expansin, modernizacin, estratgico. 5) Por su relacin de dependencia: dependientes o complementarios, independientes y mutuamente excluyente CAUSAS QUE DAN ORIGEN A UN PROYECTO DE INVERSIN: 1) Existencia de una necesidad insatisfecha 2) Existencia de un recurso que puede ser explotado 3) Existencia de una necesidad poltica. 4) Existencia de una necesidad estratgica 5) Necesidad de sustituir importaciones 6) Posibilidad de competir en el mbito internacional 7) Necesidad de agregar valor a las M.P. 8) Necesidad de mantener la utilidad de productos perecederos. 9) Necesidad de aseguramiento de la calidad de un producto. 10) Necesidad de responder a cambios que puedan darse en el mercado. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: 1) ETAPA DE PREINVERSIN: Incluye todos los estudios del proyecto desde la identificacin de la idea o necesidad y preparacin hasta antes de la ejecucin de las actividades que han sido planificadas. En esta etapa se toma en cuenta: IDEA DEL PROYECTO: Todo proyecto nace con una idea o identificacin con la cual se seala la necesidad a satisfacer, la problemtica que se desea satisfacer o los objetivos que se esperan alcanzar. Para el desarrollo de la idea de un proyecto las principales tareas consisten en: a) Deteccin de un problema o una necesidad. b) Anlisis de causas y poblacin objetivo c) Enumeracin de probables soluciones a la necesidad d) Definicin de la idea concreta CONTENIDO DE LA IDEA DE UN PROYECTO. a) Ttulo b) Antecedentes c) Justificacin d) Objetivos e) Descripcin f) Costos estimados. PERFIL DEL PROYECTO: a) Primera prueba de viabilidad considerando tamao, demanda, tecnologa, aspectos administrativos b) Parmetros preliminares de diseo c) Identificacin de posibles soluciones alternas. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: a) Definicin de la solucin ms conveniente b) Preparacin del anteproyecto. c) Modificaciones posibles ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:_ a) Programa de ejecucin b) Diseos finales. IDEA DEL PROYECTO: Con la cual se seala la necesidad a satisfacer, la problemtica que se desea satisfacer o los objetivos que se esperan alcanzar. CONTENIDO DE LA IDEA DE UN PROYECTO: TTULO: debe de contener el nombre del proyecto a ser elaborado. ANTECEDENTES: Contexto geogrfico de la regin, explicar brevemente el origen del problema, la forma como fue identificado y las causas y efectos sobre la poblacin. JUSTIFICACIN: es donde se vende la idea, se debe describir la necesidad de resolver el problema y las razones de ejecutar la propuesta de proyecto. Si es social relacionarlo con las polticas nacionales y sectoriales, si es econmico, puede ser una oportunidad de inversin. OBJETIVOS: el objetivo general debe de sealar la idea de desarrollo que se pretende lograr. DESCRIPCIN: describirlo en forma general, que se har en el proyecto, como se har, en cuanto tiempo, quines sern los beneficiados, cobertura geogrfica, participacin de la comunidad. COSTOS ESTIMADOS: hacer un cuadro de costos aproximados de
227 carcter general as como la manera de obtener dichos recursos si es con capital propio o financiado. PERFIL DEL PROYECTO: Se elabora a partir de la informacin existente o juicio comn o en trminos monetarios presentando clculos globales de las inversiones. Se requiere un proceso basado en la actitud o habilidad mercadolgica, tecnolgica, administrativa, jurdica, econmica, financiera y social del proyecto. CONTENIDO BSICO DEL PERFIL: a) Informacin bsica del proyecto: Nombre del proyecto (no ms de 10 palabras, claras y concretas) Perodo de ejecucin: (indicarse una fecha probable de inicio y finalizacin del proyecto) Beneficiarios: (poblacin objetivo hacia la cual dirigido, si es social: beneficiarios la poblacin, econmico: tomar la poblacin o rea que se pretende cubrir con una demanda) Costo y financiamiento: (indicar costo aproximado y las fuentes de financiamiento) b) Diagnstico: Antecedentes: tomar en cuenta el origen y contexto del problema, proceso seguido en la identificacin. Identificacin del problema a resolver: escribir claramente cul es el problema o situacin negativa que se pretende resolver. Justificacin del proyecto: expresar las razones que hacen necesaria e ideable la ejecucin del proyecto (p.ejem.: mercado a dirigirlo, sostenibilidad de la propuesta) Objetivos del proyecto: expresar claramente que se desea alcanzar, describir la solucin del problema, objetivos especficos son la solucin concreta al problema que se desea atender en un determinado tiempo, debe de responder a la causa del problema central. Metas o resultados: son los productos concretos y tangibles que pretenden obtener con las actividades del proyecto, expresan los logros en cantidad y en calidad, expresarse en forma cuantificada indicando tiempo y unidad de medida. Descripcin del proyecto: describirlo en trminos generales en que consiste el proyecto, agrupando sus principales obras o actividades y componentes segn sea el proyecto. FORMULACIN DEL PROYECTO: aspectos: a) De mercado b) Tcnico c) Administrativos y legales d) Financiero e) Impacto ambiental f) Cronograma de ejecucin. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD O ANTEPROYECTO: Profundiza la investigacin a fuetes secundarias y primarias de investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se emplear, determina los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y las bases en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisin. CONTENIDO DE UN ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: a) Diagnstico: Antecedentes Generalidades Definicin del problema Justificacin del proyecto Objetivo general y especficos Metas y resultados b) Formulacin del proyecto: Estudio de mercado Estudio tcnico o de ingeniera Estudio administrativo, lega, poltico y ambiental Estudio financiero Estudio de impacto ambiental c) Evaluacin: FORMULACIN DEL PROYECTO:_ Estudio de mercado: son: establecer la factibilidad del mercado, aportar el flujo de fondos con los ingresos y costos por ventas del proyecto. Constituye una evaluacin sobre los elementos sustantivos del mismo: caracterizacin del bien, el segmento del mercado, el comportamiento del consumidor, el comportamiento de la oferta,
228 estructura prevaleciente del mercado, el comportamiento de los precios. La importancia fundamental del estudio de mercado, radica en que de su resultado depende el desarrollo de los dems captulos del proyecto, ninguno de ellos se realizar a menos que el estudio de mercado presente resultados positivos. Las interrelaciones antes sealadas se dan de la siguiente manera: a) Con los aspectos tcnicos, sobre el tamao de la planta: el pronstico de venta del bien o servicio constituye el eslabn que une al mercado con el tamao del proyecto, puesto que de ste se derivan los requerimientos de los distintos factores productivos: instalaciones, maquinaria y equipos, insumos bsicos y auxiliares, mano de obra y otros materiales auxiliares. b) Con el estudio de organizacin y aspectos jurdicos: las actividades asociadas a la comercializacin del bien o del servicio permiten definir con mayor precisin la estructura organizacional as como la descripcin de los puestos requeridos para apoyar la gestin y explotacin de la empresa, independientemente de la figura jurdica seleccionada para llevar a cabo al gestin o explotacin. c) Con los aspectos econmicos y financieros: la definicin de polticas y estrategias relativas a la venta y comercializacin de los productos o de los servicios, tales como el crdito comercial y el rango del plazo para pagar. La forma de comercializacin respecto a los canales empleados en la distribucin fsica del producto, permitir determinar algunos elementos del costo directo, tales como las comisiones por ventas, lo referente al transporte y a las diversas promociones. As mismo como la adopcin de polticas sobre precios asociados al pronstico de ventas permiten estructurar el presupuesto de ingresos, presupuesto que asociado a las obligaciones financieras de la empresa ayuda a definir la estructura financiera que tendr el proyecto. Es necesario considerar por lo menos las siguientes actividades como parte medular de dicho estudio: Caracterizacin del bien o servicio, para el cual se har el estudio de mercado y comercializacin La determinacin del segmento de mercado o rea de cobertura que tendr el bien o servicio La realizacin de diagnsticos relativos a la oferta y la demanda del bien o servicio. Estimacin de las perspectivas o pronsticos de la oferta y la demanda del bien y servicio Determinacin de la demanda insatisfecha del bien o servicio Determinacin de los canales de distribucin que se emplearn para llegar eficaz y eficiente el bien al cliente. Determinacin de las polticas de ventas que regirn la comercializacin de los productos respecto a: precio, crdito, plazo de pago, et. CARACTERIZACIN DEL BIEN O SERVICIO: Definir las caractersticas externas del bien o servicio: forma, presentacin, calidad, esttica, grado de terminacin, precisin. Deben de definirse las similitudes del producto con otros bienes y servicios para establecer posibles relaciones de sustitucin. Estudiarse las relaciones de complementariedad para formular campaas de venta conjuntas. SEGMENTO DE MERCADO O REA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO: El objetivo consiste en optimizar el empleo de los recursos escasos que posee una organizacin. Lo cual determina el rea geogrfica especfica donde tal mercado esta concentrado o menos disperso lo cual permite: a) Conocimiento preciso sobre las caractersticas del mercado y del consumidor o usuario del bien o Serv. b) Menor esfuerzo en la distribucin fsica del producto. c) Menor costo de distribucin o transporte del prod. d) Ahorro de costos logsticos de transporte y personal al no colocar el producto en las reas geogrficas donde el mismo no se vende. e) Mejor atencin o servicio al cliente lo que implica, buena imagen del proveedor y lealtad ms duradera de la marca del producto. f) Facilita la toma de decisiones pues: los costos son identificables con el segmento del mercado, la eficiencia de la publicidad aumenta sin desperdicios, aumentan las posibilidades de establecer estrategias ms adecuadas para determinar precios competitivos y agresivos. Las bases a utilizar para segmentar el mercado podran ser: estatus econmico, regin geogrfica donde se pretende colocar el producto, sexo de los consumidores, estado civil, edad, ingreso econmico, nivel
229 profesional, nmero de hijos, nmero de personas que conforman la familia, calidad requerida, precios dispuestos a pagar. DIAGNSTICO DE LA DEMANDA Y LA OFERTA: El objetivo es identificar los patrones de conducta o de comportamiento de quienes conforman el mercado objetivo del proyecto. Dentro de la caracterizacin de los usuarios se espera conocer: su nmero y dispersin geogrfica, sus hbitos de consumo, sus gustos y preferencias, las tasas de consumo y el perodo en que se realizan, su opinin respecto a los actuales proveedores. Con respecto a la caracterizacin de los productores u oferentes: nmero y dispersin geogrfica, tamao de la planta, posicin y participacin en el mercado, capacidad instalada y el grado de ocupacin, planes sobre futuras expansiones, nexos y filiacin con otras empresas, participacin de oferentes extranjeros. PRONSTICO DE LA DEMANDA Y LA OFERTA: Se pretende cuantificar la existencia de una demanda que excede a la oferta existente, esta cuantificacin deber ser respaldada con informacin documental de la organizacin que est promoviendo el proyecto, otra informacin deber resaltar: historial de venta, concursos en los que haya ganado una posicin en el mercado. Tcnicas utilizadas para realizar pronsticos de ventas podemos mencionar: apreciacin de una sola persona, apreciacin de un grupo de vendedores y gerentes de la firma, apreciacin de un grupo de expertos ajenos a la empresa, basado en un ndice de actividad de los negocios, basado en promedio de ventas pasadas, basado en anlisis cuantitativos simples o casuales. CANALES DE COMERCIALIZACIN DEL BIEN O Serv. Se deber hacer destacar la forma en que llegar el producto o servicio al consumidor o usuario, especficamente las ventajas que se tienen sobre los canales usados por la competencia. Sealar las polticas y estrategias de ventas que se emplear en la comercializacin relativas a: precios y sus condiciones, otorgamiento de crdito comercial (plazos, tasas de inters y tasas de inters moratorio), descuentos y bonificaciones por pronto pago, acuerdos exclusivos con el canal de comercializacin, condiciones en el caso de otorgar concesiones, licencias y franquicias. ESTUDIO TCNICO (TECNOLGICO BSICO O ESTUDIO DE INGENIERA): El objetivo es resaltar la interrelacin y dependencia que existe entre los aspectos tcnicos de un proyecto y los aspectos econmicos financieros del mismo. Define las caractersticas tcnicas y los insumos para las inversiones y los costos. Descripcin del bien o servicio ( caractersticas fsicas, normas de calidad), materia prima (cantidad, calidad, control de inventarios), mano de obra ( cantidad, calificada o no, manual de funciones, polticas salriales), maquinaria y equipo (cantidad, ubicacin, plan de mantenimiento y seguridad), definicin de edificaciones e instalaciones, distribucin de la planta, proyectos complementarios si los hubiese, localizacin ptima de la planta (objetivo: es lograr una posicin de competencia basada en menores costos de transporte y en la rapidez del servicio, la localizacin de una planta industrial se orienta en dos sentidos: hacia el mercado de consumo o hacia el mercado de los insumos (materias primas), la localizacin del sitio que representa la ubicacin ptima para el proyecto deber seguir las siguientes etapas: Identificar y definir factores de localizacin: fundamentales: costo y disponibilidad de terrenos, topografa de los suelos, disponibilidad de agua, energa y otros suministros, posibilidad de comunicaciones, posibilidad de evacuar desechos, disponibilidad y costo del recurso humano para mano de obra, cercana de las fuentes de abastecimiento d insumos, factores ambientales. Identificar las alternativas de localizacin a nivel macro y micro de a cuerdo a factores identificados. Identificar las factores de tipo institucional que limitan o que alientan la localizacin y en base a ellos descartar alternativas no viables. Seleccionar una localizacin preliminar mediante mtodos objetivos que consideren el costo del transporte, centroide, centro de masas. Realizar evaluaciones de tipo subjetivo con factores cualitativos que no son fcilmente cuantificables pero determinan la localizacin ptima del proyecto. Anlisis de ventajas y desventajas de las alternativas DETERMINACIN DEL TAMAO PTIMO: El objetivo es determinar el tamao o dimensiones que deben tener las instalaciones as como la capacidad de la maquinaria y equipos requeridos por el proceso de conversin del proyecto. Las etapas para determinar el tamao del proyecto son: definicin de los indicadores adecuados de capacidad, la consideracin de escenarios alternos de pronsticos de ventas, anlisis de los factores que condicionan el tamao (demanda insatisfecha, disponibilidad en cantidad y calidad de MP,
230 tecnologa y monto mximo de recursos financieros y mano de obra calificada y suficiente),evaluacin de alternativas para determinar el tamao ptimo. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN: Elegir estructura administrativa ms conveniente de la organizacin de la empresa para garantizar que los objetivos de la empresa se cumplan. La primera etapa de una empresa es: constitucin legal, trmites gubernamentales, compra de terreno, construccin de edificio, compra de maquinaria, contratacin de personal, seleccin de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecucin de crditos ms conveniente. Luego de esto se debe de elaborar el organigrama de la empresa, elaborando conjuntamente el manual de funciones. En cuanto al marco legal se deber regir por las leyes vigentes de la regin. ESTUDIO FINANCIERO: Objetivo: ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros analticos que sirven de base para la evaluacin econmica. Inversiones: Fijas: 1. terrenos y recursos naturales 2. construcciones, infraestructura 3. edificaciones 4. maquinaria y equipo 5. mobiliario y equipo de oficina inversiones intangibles (diferida): 1. estudios 2. gastos legales 3. gastos de organizacin 4. licencias, patentes, 5. gastos de entrenamiento de personal 6. gastos de instalacin y de puesta en marcha capital de trabajo: es la inversin necesaria para que inicie la operacin del proyecto hasta que sea capaz de obtener los ingresos que permitan que opere por s mismo, los rubros generalmente incluidos son: efectivo en caja y bancos, inventarios, materia prima en existencia y en transito, productos en proceso y terminados, materiales suministros y repuestos, anticipos a proveedores y gastos pagados por anticipado. Costos de operacin y mantenimiento: materia prima, mano de obra, servicios (agua, luz, telfono, etc.), publicidad, reparaciones, seguros. Ingresos: depender del estudio de mercado y la cuantificacin de la posible demanda, el precio del producto y el margen de rentabilidad para la cuantificacin de la cantidad de ingresos mensuales y anuales. Financiamiento: puede ser con recursos propios o con crditos de entidades financieras (requisitos, tasas de inters, etc.) ESTUDIO DE FACTIBILIDAD O PROYECTO DEFINITIVO: Aqu son tratado los puntos finos, se deber presentar una lista de contratos de venta ya establecidos, se deben de preparar y actualizar por escrito las cotizaciones de la inversin, presentar planos arquitectnicos de la construccin, presupuestos, especificaciones de ejecucin, etc. ETAPA DE INVERSIN: Entre la preinversin y la inversin se desarrollan las fases de licitacin y contratacin del proyecto como nexo entre ambas etapas. La inversin es la ejecucin del proyecto que comprende la materializacin de los bienes. Finaliza con una evaluacin post que constituye la decisin nmero dos. ETAPA DE POST INVERSIN: Es donde se deben cumplir los objetivos que se determinaron al gestarse la idea. Comprende la puesta en marcha y la operacin del proyecto, la vida til que es el perodo de tiempo que operar el mismo. La post inversin requiere tambin de evaluaciones peridicas que constituyen la decisin nmero tres en donde se establece si el proyecto est generando el beneficio esperado, retro-alimenta la preinversin y la misma pos inversin.
MERCADOTECNIA 1 Libro de Stanton libro de texto Olivares
CAPITULO 1
EL CAMPO DEL MARKETING
231 1. NATURALEZA Y ALCANCE DEL MARKETING
Debido a que el marketing se desarrolla de distintas maneras, es fcil apreciar el papel que desempea en nuestras vidas. Por supuesto, participamos en el proceso de marketing cada vez que compramos bienes o servicios.
1.1. El intercambio como un enfoque.
El marketing tiene lugar siempre que una unidad social trata de intercambiar algo de valor con otra unidad social. As, la esencia del marketing es una transaccin o intercambio.
El intercambio es una de las tres formas en que podemos atender nuestras necesidades. El intercambio de marketing no se da si no se cumplen las siguientes condiciones:
Deben intervenir dos o ms unidades sociales y ambas, deben tener necesidades que satisfacer. Las partes deben participar voluntariamente. Las partes deben aportar algo de valor en el intercambio y estar convencidas de que se beneficiarn con l. Las partes deben estar en posibilidades de comunicarse entre s.
Los negociantes: toman la iniciativa tratando de estimular y facilitar los intercambios.
Del otro lado del intercambio est el mercado, conformado por personas y organizaciones a quienes son dirigidos los programas de marketing, y quienes desempearn el papel de aceptar o rechazar la oferta. Los mercados estn conformados por clientes, los cuales pueden ser una persona o un grupo, estos tienen una relacin de intercambio potencial con un individuo u organizacin negociante.
La gente que abarca un mercado, desempea cierto nmero de papeles. Primero, existe el decisor, individuo o unidad organizacional que tiene la autoridad para realizar un intercambio. Despus, estn los consumidores, quienes realmente utilizan o consumen el producto. Otro, es e comprador, quien realiza la transaccin. Finalmente, estn los influenciadores, quienes afectan las decisiones de otros debido a su experiencia, posicin o poder.
En los intercambios descritos, usamos los trminos de necesidad y deseo indistintamente porque el marketing es igual de relevante para ambos.
Finalmente, el objeto del intercambio o lo que est siendo intercambiado es llamado genricamente producto.
1.2. aplicaciones del marketing.
La definicin de marketing, aplicable por igual a una organizacin lucrativa o no lucrativa, es sta: marketing es un sistema total de actividades de negocios cuya finalidad es planear, fijar el precio, de promover y distribuir los productos satisfactores de necesidades entre los mercados meta para alcanzar los objetivos corporativos.
2. Evolucin del marketing.
Los orgenes del marketing se remonta a los tiempos de la colonia. Desde entonces el marketing ha pasado por tres etapas sucesivas de desarrollo: orientacin a la produccin, orientacin a la s ventas y orientacin al marketing.
a) Orientacin a la produccin
Casi siempre los fabricantes buscaban ante todo aumentar la produccin, pues suponan que los usuarios buscaran y compraran bienes de calidad y de precio accesible. Por entonces no se empleaba
b) Orientacin a las ventas
232 Se caracteriz por un amplio recurso a la actividad promocional con el fin de vender los productos que la empresa quera fabricar. En esta etapa, las actividades relacionadas con las ventas y los ejecutivos de ventas empezaron a obtener el respeto y responsabilidad por parte de los directivos.
c) Orientacin al marketing.
A fines de la segunda guerra mundial se acumul una enorme demanda de bienes de consumo, debido a la escasez del periodo blico. Por ello, las plantas manufactureras fabricaban cantidades extraordinarias de bienes que eran adquiridas rpidamente. As prosigui la evolucin del marketing. Muchas compaas reconocieron que, para darles a los consumidores lo que deseaban era preciso poner a trabajar la capacidad ociosa. En la etapa de orientacin al marketing, identifican lo que quiere la gente y dirigen todas las actividades corporativas a atenderlas con la mayor eficiencia posible. En esta tercera etapa, las empresas se dedican ms al marketing que a l simple venta, la orientacin hacia el marketing requiere que la alta administracin muestre una actividad favorable hacia esa rea.
2.1 diferencias entre marketing y venta
La principal radica en que la venta se centra en el interior y, en cambio, el marketing est orientado al exterior. Algunas distinciones entre venta y marketing son: 16 En la venta 17 En el marketing Se enfatiza el producto Se enfatizan los deseos de los clientes La compaa primero fabrica el producto y luego encuentra la manera de venderlo La compaa determina primero los deseos de los clientes y luego idea una forma de fabricar y entregar un producto para satisfacer esos deseos. La direccin se orienta al volumen de ventas La administracin est orientada a las ganancias. La planeacin es de corto plazo a partir de los productos y mercados actuales Se planea a largo plazo en funcin de nuevos productos, mercados y crecimiento futuros Se hace hincapi en las necesidades del vendedor. Se ponen de relieve los deseos de los compradores.
3 Concepto de marketing.
Pone en relieve la orientacin hacia el cliente y la coordinacin de las actividades de marketing para conseguir los objetivos de desempeo corporativo.
3.1 naturaleza y razn fundamental
El concepto del marketing se funda en tres creencias:
a) toda la planeacin y las operaciones deben orientarse al cliente, es decir, todos los departamentos y los empleados deben concentrarse en contribuir a la satisfaccin de las necesidades del cliente. b) Todas las actividades de marketing deben coordinarse, ello significa que sus diversos aspectos (planeacin del producto, fijacin de precios, distribucin y promocin) deben disearse y combinarse de modo coherente y que un ejecutivo debe tomar la autoridad y la responsabilidad general para llevarlas a cabo. c) Un marketing orientado al cliente y coordinado es esencial para alcanzar los objetivos del desempeo organizacional. El objetivo primordial para una empresa lucrativa es, por lo comn, un volumen de ventas rentable. En las empresas no lucrativas el objetivo podra ser la cantidad de personas atendidas o la diversidad de servicios prestados.
233 La habilidad de administrar efectivamente grandes cantidades de informacin ha permitido a las organizaciones mejorar su desempeo conociendo las necesidades de los consumidores.
3.2 .1 habilidad de marketing de relaciones
la nocin inicial de marketing de relaciones fue que las organizaciones deberan esforzarse en construir lazos personales y duraderos con los consumidores. Identificar las necesidades de los clientes y cubrirlas satisfactoriamente, as como establecer una conexin con los consumidores en la cual la organizacin sea confiable.
3.2.2 habilidad de fabricacin en masa a la medida
El sistema de marketing moderno fue basado en la experiencia de identificacin de necesidades de un gran nmero de personas (mercado en masa) y usando tcnicas de produccin y marketing en masa (confiado ampliamente en la publicidad de televisin abierta) para satisfacer esa necesidad.
3.3 el concepto de marketing social:
Poco despus de que el concepto de marketing empez a ser aceptado por la generalidad de las compaas, empez a ser objeto de crticas muy speras.
La responsabilidad social de una corporacin puede ser perfectamente compatible con el concepto del marketing. La compatibilidad depende de dos cosas: la flexibilidad con que perciba sus metas de marketing y, el tiempo que est dispuesta a esperar para alcanzarlas. Si una compaa extiende lo bastante las dimensiones de amplitud y tiempo de sus metas de marketing para cumplir con su responsabilidad social, estar practicando lo que se conoce como marketing social.
3.4 tica y marketing.
Los profesionales del marketing son responsables ante varios grupos. Sus clientes los necesitan para obtener productos de buena calidad a un precio razonable. Por otra parte, sus empleadores esperan que generen ventas y utilidades, los distribuidores los necesitan para continuar en el negocio y la sociedad espera que se conduzcan como ciudadanos responsables.
Es por ello que se cuentan con varias directrices:
admitiendo mi responsabilidad con la organizacin donde trabajo. Comprometindome a asegurarme de que todas las presentaciones de bienes, servicios y conceptos se hagan con honradez y claridad. Procurando mejorar el conocimiento y el ejercicio del marketing a fin de servir mejor a la sociedad. Apoyando la libertad del consumidor en circunstancias que sean legales y compatibles con las normas generalmente aceptadas de la comunidad. Comprometindome a aplicar las ms altas normas profesionales en mi trabajo y en mi actividad competitiva.
3.4.1 Qu es una conducta tica?
La tica son las reglas por las que nos regimos, son normas de conducta generalmente aceptadas por la sociedad.
3.4.2 beneficios de la conducta tica
podemos decir que la conducta tica conlleva siempre una satisfaccin intrnseca. Los negocios se basan en las relaciones con proveedores, clientes, empleados y otros grupos. En gran medida la fuerza de dichas relaciones depende del grado de confianza que hay entre los interesados. La conducta inmoral mina la confianza y acaba con las relaciones. La tica es, pues, el fundamento sobre el que descansa el xito de muchas empresas.
3.5 Calidad en marketing.
La calidad siempre ha sido importante para los consumidores. El xito de los comerciales televisivos constituye una prueba muy elocuente de ello. El objetivo era alcanzar un nivel aceptable de calidad, o sea, ser tan buenos como la competencia. La estrategia rinde frutos mientras la calidad permanece bastante constante entre los competidores.
234
3.5.1 que es la calidad?
Un elementos de la calidad es conocer y esforzarse para exceder los requerimientos de un consumidor. Esto implica escuchar al cliente.
Pero el simple hecho de cumplir con las especificaciones en la produccin no garantiza la calidad, si el producto haba sido diseado de modo inadecuado o si no se le daba bien el mantenimiento despus de la venta. Entonces, calidad es el grado en que un producto corresponde a las expectativas del consumidor.
Debe abarcar a la organizacin completa. Esto se conoce como administracin de calidad total e implica la adopcin de procesos y procedimientos que proveern al consumidor con el producto correcto en el sitio indicado.
De ah que, los profesionales de marketing deban hacer dos cosas:
asegurarse de que todas las actividades de marketing, entre ellas el precio del producto, las afirmaciones hechas en la publicidad acerca de l y los lugares donde se vende, contribuyan a crear expectativas razonables por parte del cliente. Eliminar las variaciones en las expectativas del cliente al comprar y consumir el producto. 3.5.2 inculcamiento de la calidad
estudiar a los competidores y los no competidores para identificar los niveles ms altos de desempeo en reas como retraso de entrega y eliminacin de defectos. Trabajo conjunto de los administradores y los empleados en una atmsfera de confianza y cooperacin para mejorar el desempeo. Un compromiso por parte de todos los empleados para buscar sin cesar formas ms adecuadas de cumplir sus funciones Medir la calidad y la satisfaccin resultante del cliente. 3.6 importancia del marketing
3.6.1 creacin de utilidad:
Un consumidor adquiere un producto porque le procura satisfaccin. Aquello que hace al producto capaz de satisfacer necesidades e su utilidad. Se generan varios tipos de utilidad durante el proceso: la utilidad de forma se asocia primordialmente a la produccin, los cambios fsicos o qumicos que hacen ms valioso un producto. Existe la utilidad de lugar cuando los consumidores potenciales tienen acceso fcil al producto. Utilidad de tiempo significa disponer de un producto cuando lo necesitamos. La utilidad de informacin se genera dando a conocer la existencia del producto a los compradores potenciales. Se crea la utilidad de posesin cuando una persona compra el producto, es decir, cuando la propiedad pasa a l. 3.6.2 importancia del marketing en las organizaciones las consideraciones del marketing deben formar parte de la planeacin a corto y largo plazo de cualquier compaa. Debido a que: el xito de un negocio se basa en satisfacer las necesidades y deseos de sus clientes, lo cual constituye el fundamento socioeconmico de la existencia de una empresa. Si bien muchas actividades son indispensables para el crecimiento de una corporacin, el marketing es el nico que aporta directamente ingresos. 3.6.3 importancia del marketing en nuestra vida. En qu me afecto esto a m? Por qu debera estudiar el marketing? Pues por varias razones: el marketing est presente en muchsimas actividades cotidianas. El estudio del marketing nos permitir ser consumidores mejor informados. El marketing guarda relacin directa o indirecta con nuestras aspiraciones profesionales.
CAPITULO 2
EL DINMICO AMBIENTE DEL MARKETING
235 1 Monitoreo ambiental: Es el proceso de: Reunir informacin sobre el ambiente externo de la organizacin. Analizarla Pronosticar el efecto de cualesquiera tendencias que sugiera dicho anlisis. 2 Macroambiente externo Los siguientes factores externos influyen de modo importante en las oportunidades y actividades de marketing de cualquier empresa. Por tanto, son factores macroambientales: 2.1 demografa: se refiere a las caractersticas de las poblaciones humanas incluidos factores como tamao, distribucin y crecimiento. 2.2 Condiciones econmicas: la gente por s misma no constituye un mercado. Necesita tener dinero para gastarlo ye estar dispuesta a hacerlo. En consecuencia, el ambiente econmico representa un factor de gran importancia que incide en las actividades mercadolgicas prcticamente de cualquier organizacin. En un programa de marketing influyen factores econmicos como: etapa del ciclo del negocio: el ciclo tradicional pasa por cuatro fases: prosperidad, recesin, depresin y recuperacin. En consecuencia, hoy pensamos en un ciclo del negocio de tres etapas (prosperidad, recesin y recuperacin) para retornar a la prosperidad despus del ciclo completo. La prosperidad es un periodo de crecimiento econmico. Una recesin es un periodo de contraccin de los negocios y de los consumidores y, la recuperacin es el periodo en que la economa pasa de la recesin a la prosperidad. Inflacin: es un aumento de los precios de bienes y servicios. Tasas de inters: son otro factor econmico externo que incide en los programas de marketing. 2.3 Competencia: es obvio que el ambiente competitivo de una compaa constituye un factor muy importante en sus programas de marketing. Una empresa generalmente afronta tres tipos de competencia: La competencia de marca proviene de empresas que venden productos directamente similares. Los productos sustitutos satisfacen la misma necesidad. Todas las compaas son un rival debido al limitado poder adquisitivo del pblico. 2.4 Tecnologa: La tecnologa ha tenido un gran impacto en los estilos de vida del hombre moderno, en sus hbitos de consumo y en su bienestar econmico. Basta pensar en el efecto producido por los adelantos tecnolgicos como el avin, los plsticos, la televisin, etc. Los avances tecnolgicos pueden influir en el marketing de tres maneras: Al dar origen a industrias enteramente nuevas. Al modificar de modo radical o destruir prcticamente las industrias existentes. Al estimular los mercados y las industrias no relacionados con la nueva tecnologa.
3 Microambiente externo. Tres factores ambientales adicionales son ajenos a la empresa y afectan sus actividades de marketing: El Mercado: es la esencia misma del marketing: cmo llegar a l, atenderlo en forma rentable y con una actitud socialmente responsable. El mercado debe constituir el centro de todas las decisiones de marketing en la organizacin. Al mercado se le puede definir como un lugar donde se renen compradores y vendedores, donde se ofrecen a la venta bienes o servicios y se transfiere la propiedad. En consecuencia, en el marketing de cierto bien o servicio hay tres factores especficos que se hace necesario considerar: personas u organizaciones con necesidades, su poder adquisitivo y su comportamiento de compra. Proveedores: una empresa no puede vender un producto sin estar en posibilidades de fabricarlo o de comprarlo. Por ello las personas o empresas que ofrecen los bienes o servicios requeridos para producir lo que venderemos son indispensables para el xito en el marketing. Intermediarios del marketing: son empresas lucrativas independientes que contribuyen directamente al flujo de bienes y servicios entre una organizacin de marketing y sus mercados. 4 Ambiente interno de la organizacin:
236 Al sistema de marketing de una empresa tambin lo moldean los factores internos que estn bajo el control de la administracin. Esas influencias internas incluyen a las actividades productivas, financieras y de personal. Otros factores no relacionados con el marketing son la ubicacin de la compaa, su fuerza de investigacin y desarrollo y la imagen global que proyecta a pblico. Tambin, otro aspecto que es preciso incluir en el ambiente interno de la organizacin es la necesidad de coordinar sus actividades de marketing y las de otro tipo.
CAPITULO 3
PLANEACIN ESTRATGICA DEL MARKETING
1. La planeacin como parte de la administracin El proceso administrativo, tal como se aplica al marketing, consta fundamentalmente de: Planeacin de un programa de marketing Su realizacin Evaluacin de su desempeo. La etapa de la planeacin incluye establecer metas y disear estrategias y tcticas para cumplirlas. La instrumentacin requiere formar la organizacin de marketing y dotarla de personal, as como dirigir su operacin de acuerdo con el plan. La etapa de evaluacin consiste en analizar el desempeo pasado en relacin con las metas organizacionales. 1.1 naturaleza de la planeacin: Si no sabe hacia dnde se dirige, cualquier camino lo llevar all. Esto quiere decir que toda organizacin necesita planes generales y especficos para lograr el xito. La planeacin es muy importante, pero en qu consiste realmente? Muy simple, planear es decidir ahora lo que haremos ms adelante, especificando entre otras cosas cmo y cundo lo haremos. 1.2 conceptos bsicos de la planeacin misin: la misin de la organizacin indica a qu clientes atiende, qu necesidades satisface y qu tipos de productos ofrece. Una declaracin de misin contiene, en trminos generales, los lmites de las actividades de la organizacin, por lo tanto, la declaracin no debe ser ni demasiado extensa ni vaga o demasiado limitada y especfica. Objetivos y metas: un objetivo es simplemente un resultado deseado. Para que los objetivos sean alcanzables y valga la pena el esfuerzo, deben reunir los siguientes requisitos: claros y especficos, formularse por escrito, ambiciosos pero realistas, congruentes entre s, en lo posible susceptibles de una medicin cuantitativa y, realizarse en determinado periodo. Estrategias y tcticas: una estrategia es un plan general de acciones mediante el cual una organizacin busca alcanzar sus objetivos. Una tctica es un medio por el cual se realiza una estrategia. La tctica es un curso de accin ms especfico y pormenorizado que la estrategia. Alcance de la planeacin: la planeacin puede abarcar periodos cortos o largos. La planeacin a largo plazo incluye asuntos que afectan a toda la compaa: ampliar o disminuir la produccin, los mercados y las lneas de productos. Mientras que, la planeacin a corto plazo suele abarcar un ao o menos y compete a los ejecutivos de nivel medio o intermedio. Se centra en cosas como decidir cules mercados meta recibirn una atencin especial y cul ser la mezcla de marketing. La planeacin de las estrategias de marketing se efectuar en tres niveles diferentes: Planeacin estratgica de la compaa. En este nivel la direccin define las misiones de la organizacin, establece metas a largo plazo y formula estrategias generales para cumplirlas. Planeacin estratgica de marketing. Los ejecutivos de alto nivel de marketing fijan metas y estrategias para las actividades mercadolgicas de la empresa. Planeacin anual de marketing. Conviene preparar planes a corto plazo para las principales funciones de la organizacin. 2 Planeacin estratgica de la compaa. Consta de cuatro pasos esenciales: 2.1 definir la misin de la organizacin: influye en los tres restantes. 2.2 Analizar la situacin: es indispensable porque en la planeacin estratgica influyen muchos factores, tanto los que estn dentro de ella como los externos. Por anlisis de la situacin entendemos simplemente reunir y estudiar la informacin relativa a uno o ms aspectos especficos de una empresa.
237 2.3 Establecer objetivos organizacionales: requiere que los directivos escojan un grupo de objetivos que guen a la empresa en la realizacin de su misin. 2.4 Seleccionar estrategias para lograr estos objetivos: indica cmo la compaa los conseguir. Las estrategias organizacionales representan planes generales de accin en virtud de los cuales una empresa trata de alcanzar sus metas y de cumplir su misin. 3 Planeacin estratgica del marketing: Es un proceso de cinco pasos: 3.1 Anlisis de la situacin: se examina a qu punto ha llegado el plan de marketing, qu resultados ha dado y qu enfrentar, en apariencia, durante los aos futuros. 3.2 Objetivos del marketing: stos deben guardar estrecha relacin con las metas y estrategias globales de la compaa. De hecho, muchas veces una estrategia corporativa se convierte en una meta de marketing. 3.3 Posicionamiento y ventaja diferencial: en la planeacin estratgica de marketing se toman dos decisiones complementarias: cmo posicionar un producto en el mercado y cmo distinguirlo de la competencia. El posicionamiento designa la imagen de un producto en relacin con productos que directamente compiten con l y tambin con otros que vende la misma compaa. Por ventaja diferencial, se entiende cualquier caracterstica de la organizacin o marca que el pblico considera conveniente y distinta de las de la competencia. 3.4 Mercados meta y demanda del mercado: seleccionar un mercado meta es el cuarto paso de la planeacin de marketing. Un mercado se compone de personas u organizaciones que tengan necesidades por satisfacer, dinero para gastar y la disposicin de gastarlo. Un mercado meta se refiere a un grupo de personas u organizaciones a las cuales una compaa dirige su programa de marketing. 3.5 Mezcla de marketing: la combinacin de un producto, la manera en que se distribuir y se promover, y su precio es el diseo de mezcla de marketing y, se compone de cuatro elementos: producto: hacen falta estrategias para administrar los productos actuales a lo largo del tiempo, incorporar otros nuevos y abandonar los que fracasan. Precio: en este caso, las estrategias necesarias se refieren a la ubicacin de los clientes, la flexibilidad de los precios, los artculos que pertenecen a la misma lnea de productos y las condiciones de la venta. Distribucin: las estrategias de distribucin incluyen la administracin del canal o canales a travs de los cuales la propiedad de los productos se transfiere de los fabricantes al comprador y en muchos casos, las formas mediante las cuales los bienes se llevan del lugar de produccin al punto de compra por parte del cliente final. Promocin: se necesitan estrategias para combinar los mtodos individuales, como publicidad, venta personal y promocin de ventas, en una campaa bien coordinada.
CAPTULO 4
INVESTIGACIN E INFORMACIN DE MERCADO 1 La funcin de la investigacin de mercados. Una gran cantidad de datos puede recabarse de fuentes externas y tambin desde dentro de la empresa. El reto radica en cmo transformar los datos brutos en informacin y empleados con eficiencia. 1.1 necesidad de la investigacin de mercados: Muchos factores indican actualmente la necesidad e que las empresas tengan acceso a la informacin oportuna. Considrese con detenimiento algunos de ellos: presin competitiva: para ser exitosas, las compaas deben desarrollar y vender nuevos productos ms rpidamente que antes. Mercados e expansin: la actividad mercadolgica se vuelve cada da ms compleja y amplia a medida que un determinado nmero de empresas operan mercados nacionales e internacionales. Costo de los errores: el marketing es caro. Si un esfuerzo de esa actividad fracasa, la compaa puede sufrir un gran dao. 1.2 Qu es la investigacin de mercado? Es la obtencin, interpretacin y comunicacin de informacin orientada a las decisiones, la cual se emplear en todas las fases del proceso estratgico de marketing. 2 Sistema de apoyo a las decisiones SAD. Es un procedimiento que permite a los gerentes interactuar con los datos y mtodos e anlisis para reunir, analizar e interpretar la informacin. El SAD aumenta la rapidez y flexibilidad del sistema de informacin de marketing al hacer del gerente una parte activa del proceso de investigacin.
238
CAPTULO 5
MERCADO DE CONSUMO Y COMPORTAMIENTO DE COMPRA DE LOS CONSUMIDORES
1 El mercado de consumidores:
Los consumidores finales compran bienes o servicios para su uso personal o para su familia. La composicin del mercado de consumidores finales est en constante cambio. Esto significa que la mezcla de consumidores cambia por ms de medio milln de personas al mes. Para desarrollar una apreciacin de este dinmico mercado de consumidores, se examinar su distribucin geogrfica y varias dimensiones demogrficas. 1.1 distribucin geogrfica: los ejecutivos de marketing deben monitorear los patrones actuales y las tendencias proyectadas de la poblacin a fin de planear sus estrategias. 1.2 Demografa del consumidor: la demografa es una estadstica vital que describe a la poblacin. Entre las caractersticas demogrficas ms conocidas figuran la edad, el gnero, la etapa del ciclo de la vida familiar, la escolaridad, el ingreso y el origen tnico. Edad: los ejecutivos de marketing necesitan estar prevenidos respecto a la forma en que est cambiando la poblacin respecto a las edades. Gnero: hace algn tiempo las diferencias de gnero en marketing eran muy marcadas, pero ahora las lneas no estn tan claras como usualmente lo estaban. Dos factores son particularmente significativos en este movimiento. Uno es el permanente crecimiento del nmero de mujeres trabajadoras y el otro, es el creciente traslape de los roles masculinos y femeninos. Ciclo de vida familiar: las diversas formas que pueden adoptar las familias a travs del tiempo, son determinantes bsicas del comportamiento, por ejemplo, una familia con un solo padre con hijos dependientes encara problemas sociales y polticos muy distintos a los de una familia con ambos padres. Educacin ingreso: la educacin tiene un efecto muy importante en el ingreso. Saber lo que ocurre con los ingresos es importante, pues los patrones de gasto son influenciados por el nivel de ingreso que tiene la gente. Origen tnico: en muchas ciudades, los mercados tnicos son muy grandes. 2 Toma de decisiones del consumidor Por qu es difcil el marketing de consumidores? La respuesta es simple: porque los consumidores son complejos y cambian sin cesar. No slo es difcil determinar cul programa de marketing dar resultados satisfactorios, sino tambin si lo que ayer funcion bien lo har del mismo modo hoy. 2.1 El proceso de decisin de compra: El consumidor pasa por una serie de etapas lgicas antes de llegar a una decisin: Reconocimiento de una necesidad, el consumidor es impulsado a la accin por una necesidad Identificacin de alternativas, el consumidor descubre productos y marcas alternas recopilando informacin acerca de ellos Evaluacin de alternativas, el consumidor pondera las ventajas y desventajas de las opciones identificadas Decisin, el consumidor decid comprar o no y toma otras decisiones relacionadas con la compra. Comportamiento poscompra, el consumidor busca la seguridad de haber tomado la decisin correcta. Un factor de significativa influencia en el modo en que los consumidores realizan sus decisiones es el nivel de participacin del consumidor, es decir, la cantidad de esfuerzo que se pondr en satisfacer una necesidad. La mayora de las decisiones son acerca de productos relativamente baratos que tienen sustitutos bastantes semejantes y por consiguiente no se encuentran en alguna de las condiciones antes mencionadas. La compra por impulso o con poca o nula planeacin, es una forma de toma de decisiones con poca participacin. 2.2 reconocimiento de una necesidad no satisfecha todos tenemos necesidades y deseos insatisfechos que ocasionan malestar. Podemos satisfacer algunas de ellas con slo adquirir y consumir bienes y servicios. As, el proceso de decidir qu comprar se inicia cuando una necesidad susceptible de satisfacerse por medio del consumo se vuelve lo bastante fuerte como para motivar al sujeto. Este reconocimiento de la necesidad puede ocurrir internamente, o bien, la necesidad puede permanecer latente hasta que la despierta un estmulo externo, digamos ver un anuncio o un producto. El proceso de decisin puede ser desencadenado al agotarse un producto o por descontento con el que usamos actualmente. 2.3 identificacin de alternativas Una vez reconocida una necesidad, el consumidor identifica las opciones capaces de satisfacerla. Primero, encuentra productos y marcas alternas. En la bsqueda de alternativas influye: cuanta informacin tiene el consumidor de experiencias anteriores y de otras fuentes, la confianza que el consumidor tiene en esa informacin, el valor esperado de informacin adicional, o dicho de otra manera, lo que obtendr de sta a cambio del tiempo y el dinero que invertir para conseguirla. 2.4 evaluacin de alternativas:
239 Despus de identificar todas las opciones razonables, el consumidor las evaluar antes de tomar una decisin. La evaluacin supone establecer uno o varios criterios a partir de los cuales comparar cada alternativa. Cuando intervienen varios criterios, no todos suelen tener el mismo peso. 2.5 decisiones de compra y decisiones relacionadas con ella Despus de buscar y evaluar, el consumidor debe decidir si efectuar la compra. As, el primer resultado es la decisin de comprar o no la alternativa que recibi la mejor evaluacin. Escoger el medio por el que se efectuar la compra es una de las decisiones de compra. Los medios pueden ser tan diversos como las compaas de venta por correo o las tiendas de los fabricantes. Los motivos del consumidor abarcan desde algo tan simple como la comodidad cuando se quiere un refresco hasta algo tan complejo como la atmsfera de un restaurante. Algunos motivos comunes de la clientela son: comodidad de la ubicacin, servicio rpido, accesibilidad a la mercanca, cantidad de mercanca, precios, variedad de la mercanca, servicios ofrecidos, aspecto de la tienda, personal de ventas, mezcla de otros compradores, etc. 2.6 comportamiento poscompra Lo que un consumidor aprende al realizar el proceso de compra influye en cmo e conducir la prxima vez que se le presente la misma necesidad. Ms an, se habr formado nuevas opiniones y creencias y habr revisado las viejas. Algo ms suele ocurrir despus de la compra. Alguna vez que haya pasado por un proceso rigurosos de decisin para realizar una compra importante, ha escogido lo que consideraba la mejor opcin, pero luego ha tenido dudas sobre su decisin despus de la compra? Lo que sinti se llama disonancia cognoscitiva poscompra, es decir, un estado de ansiedad ocasionado por la dificultad de escoger entre varias alternativas. La disonancia cognoscitiva poscompra se presenta cuando las opciones examinadas seriamente por el comprador tienen a la vez aspectos atractivos y no atractivos. La disonancia normalmente se intensifica: a medida que es mayor la importancia de la compra a medida que es mayor la semejanza entre el objeto seleccionado y el objeto u objetos rechazados. 2.7 informacin y decisiones de compra. Las decisiones de compra requieren informacin. Hasta que los consumidores averigen qu productos y marcas se expenden en el mercado, qu caractersticas y beneficios ofrecen, quin los vende, a qu precios se venden y dnde pueden obtenerse, no se dar el proceso de decisin, sencillamente porque antes no habr decisiones que tomar. Hay dos fuentes de informacin de compra: los entornos social y comercial. El entorno de la informacin comercial: est compuesto por todas las organizaciones e individuos de marketing que tratan de establecer comunicacin con los consumidores. El entorno de informacin social: est constituido por la familia, amigos y amistades que directa o indirectamente suministran informacin sobre los productos. La publicidad es la clase ms comn de informacin comercial, mientras que, el tipo ms comn de informacin social es la comunicacin de boca en boca, en la que dos o ms personas hablan de un producto. 2.8 factores sociales Los factores sociales rigen en gran medida las formas en que pensamos, creemos y actuamos, y nuestras decisiones individuales de compra se ven afectadas por las fuerzas sociales que nos rodean. La cultura es el factor que ejerce el impacto ms indirecto y, no es ms que, un conjunto de smbolos y artefactos creados por la sociedad y transmitidos de generacin en generacin como determinantes y reguladores del comportamiento humano. Subcultura: son grupos dentro de una cultura que muestran patrones conductuales especiales que las distinguen del resto de los grupos pertenecientes a una misma cultura. Los patrones conductuales que las diferencian se fundan en factures como raza, nacionalidad, religin e identificacin urbana-suburbana. Clase social: es una clasificacin dentro de una sociedad, determinada por los integrantes de esta ltima. Sin emitir juicios de valor sobre si una clase es superior o ms feliz que otra, los socilogos han hecho numerosos intentos por describir la estructura de las clases en forma adecuada. Ntese que el ingreso no es uno de los factores de clasificacin. La clase social no es un indicador de capacidad adquisitiva, ms bien, indica las preferencias y estilo de vida. Grupos de referencia: cada grupo de una sociedad desarrolla sus propias normas de conducta que despus sirven de directrices, o marcos de referencia, para sus integrantes. Existen grupos a los cuales aspiramos pertenecer (un equipo deportivo profesional por ejemplo) todos ellos son grupos de referencia potenciales, es decir, grupos de personas que influyen en nuestras actitudes, valores y conducta. 2.9 factores psicolgicos Uno o ms de los motivos del sujeto activan el comportamiento orientado a las metas. Uno de esos comportamientos es la percepcin, esto es, la recopilacin y el procesamiento de la informacin. Otras actividades psicolgicas que intervienen en las decisiones de compra son el aprendizaje, la informacin de actitudes, la personalidad y el auto concepto. 2.10 factores situacionales Con frecuencia las situaciones en que nos hallamos intervienen de manera importante para determinar cmo nos conducimos. En unas vacaciones de verano tal vez compre un recuerdo que le parezca muy extrao al retornar a casa, este es un ejemplo de influencia o factor situacional. Los factores situacionales suelen ser menos significativos cuando el cliente es muy leal a una marca y cuando participa activamente en la compra. Las cuatro categoras
240 de factores se relacionan con el cundo, dnde y cmo compra la gente, adems de las circunstancias en que lo hace.
CAPITULO 6
MERCADOS EMPRESARIALES Y COMPORTAMIENTO DE LAS EMPRESAS 1 Naturaleza y alcance del mercado empresarial El mercado empresarial est constituido por usuarios empresariales, organizacionales que compran bienes y servicios para alguno de los siguientes propsitos: para producir otros bienes y servicios para revender a otros usuarios empresariales o bien a los consumidores finales para realizar las actividades de la organizacin. Cada comprador en el mercado empresarial es llamado usuarios empresariales. En el mercado empresarial nos encontramos con productos para el consumidor y con productos para las organizaciones. El marketing para el mercado empresarial es, pues, la comercializacin de bienes y servicios entre los usuarios empresariales en oposicin a los consumidores finales. La magnitud y complejidad del mercado empresarial se aprecian en la multitud de transacciones que se requieren para elaborar y vender un producto. Todas las tiendas al detalle y los establecimientos mayoristas son usuarios empresariales. 2 Elementos del mercado empresarial Tradicionalmente, a este tipo de mercado se le designaba con el nombre de mercado industrial. Ello haca que muchos creyeran que la designacin se refera exclusivamente a las empresas manufactureras. Cierto que los fabricantes representan una parte considerable del mercado, pero hay otros seis componentes: agricultura, revendedores, dependencias gubernamentales, compaas de servicios, organizaciones no lucrativas y empresas internacionales. 2.1 el mercado agrcola es un gran negocio en todo el sentido de la palabra, pero, las compaas que esperan venderle a este mercado han de analizarlo rigurosamente y conocer bien las tendencias ms importantes. 2.2 el mercado de revendedores Los intermediarios constituyen el mercado de revendedores. Su actividad fundamental, a diferencia de los otros segmentos del mercado de las empresas, consiste en comprarles productos a los proveedores y venderlos esencialmente a la misma forma a sus clientes. Desde el punto de vista econmico, los revendedores crean utilidades de tiempo, lugar y posesin ms que de forma. Comprar para revender, sobre todo en una gran empresa, resulta a veces un procedimiento complicado. 2.3 el mercado de servicios Actualmente, el nmero de las compaas prestadoras de servicios supera con mucho al de las que producen bienes. El mercado de servicios incluye a los transportistas, las empresas de servicios pblicos y muchas compaas financieras, de seguros, de asesora legal y de bienes races. A este mercado pertenecen asimismo las organizaciones que producen y venden servicios tan diversos como viviendas para alquiler, actividades recreativas, diversin, reparaciones, atencin mdica, cuidado personal y servicios empresariales. 2.4 el mercado internacional El crecimiento reciente ms importante del mercado internacional se ha dado en los productos mdicos, los instrumentos cientficos, los sistemas de proteccin ambiental y los bienes de consumo. Las compaas identifican hichos donde poseen una ventaja de calidad o desempeo, de ese modo, han descubierto mercados para productos tan peculiares como acuarios domsticos, mezcladoras de alimentos, etc. Un aspecto de los negocios internacionales lo constituyen las subsidiarias en el extranjero, aunque estas ventas no caen en la categora de exportaciones, representan una parte considerable de las operaciones de muchas de ellas. 3 Caractersticas de la demanda del mercado empresarial 3.1 la demanda es derivada La demanda de un producto para las empresas deriva de la que tengan los productos de consumo en que se utilice. La demanda es derivada en el mercado de empresas, esto tiene dos consecuencias muy importantes para el marketing. Primero, para estimular la demanda de un producto la compaa deber estar familiarizada con la forma en que se usa. Segundo, el fabricante de un producto para empresas puede realizar actividades de marketing que estimulen la venta. 3.2 la demanda es inelstica Otra caracterstica del mercado de empresas es la elasticidad de la demanda de los productos empresariales. La elasticidad de la demanda se refiere a la sensibilidad de la demanda ante el cambio del precio de un producto. La demanda de muchos productos industriales es relativamente inelstica, lo cual significa que la demanda de un producto depende poco de los cambios de su precio. Existen dos situaciones que contribuyen a la inelasticidad: que el costo de una parte o del material constituya una pequea parte del costo total del producto terminado que la parte o material no tenga sustituto Los factores que pueden originar una situacin que afecte la cantidad demandada por un cambio en el precio son: que el cambio de precio ocurra en una sola compaa que se adopte una perspectiva a largo plazo que el costo de un producto industrial especfico equivalga a una porcin significativa del costo de un producto terminado. 4 Comportamiento de compra de las empresas
241 El comportamiento de compra de las empresas, como el de los consumidores, se inicia cuando se reconoce una necesidad (un motivo). Ello da origen a una actividad orientada a una meta. 4.1 importancia de la compra en las empresas La compra o adquisicin por parte de las empresas, en el pasado una funcin de poca importancia en la generalidad de las organizaciones, es hoy una actividad en que ponen muchsimo ms inters los ejecutivos de la alta direccin. Alguna vez vista como una actividad aislada que se centraba primordialmente en buscar precios bajos, se ha convertido en una parte importante de la estrategia global al menos por tres razones: Las compaas ahora producen menos y compran ms Las compaas se encuentran bajo intensas presiones de tiempo y calidad Para obtener lo que necesitan, las compaas concentran sus adquisiciones en un menor nmero de proveedores y establecen con ellos relaciones de sociedad a largo plazo. 4.2 Motivos de compra de los usuarios industriales Los motivos de compra de las empresas son las necesidades que dirigen al comportamiento de compra de los usuarios industriales. En trminos generales, se supone que los motivos de compra de las empresas son de carcter prctico y totalmente ajenos a las emociones. Otro punto de vista, son seres humanos y en sus decisiones de compra indudablemente influyen actitudes, percepciones y valores. Hay, sin embargo, reas importantes donde los objetivos del comprador no coinciden con los de la organizacin, como sucede cuando sta insiste en dar preferencia al proveedor con los precios ms bajos, pero como el comprador ha establecido una buena relacin con otro proveedor, no quiere cambiarlo. 4.3 tipos de situaciones de compra Las tres clases de compra son: nueva compra: es la situacin ms difcil y compleja por tratarse de la primera vez que se adquiere un producto importante recompra directa: es compra rutinaria con poca participacin personal, con necesidades mnimas de informacin y sin que se preste mucha atencin a las otras opciones. Recompra modificada: esta situacin de compra es intermedia ente las dos anteriores, en funcin del tiempo y las personas que intervienen, a la informacin que se requiere y a las opciones consideradas. 4.4 proceso de decisin de compra de las empresas El proceso de decisin de compra en los mercados empresariales es una serie de cinco etapas parecidas a las que siguen los consumidores: Reconocimiento del problema Identificacin de alternativas Evaluacin de alternativas Decisin de compra Comportamiento poscompra 4.5 patrones de compra de los usuarios industriales compra directa: en el mercado de los consumidores, rara vez stos adquieren directamente del fabricante, salvo en el caso de los servicios. En cambio, en el mercado de las empresas, la compra directa por el usuario industrial es muy comn, aun tratndose de bienes. Ello se observa principalmente cuando el pedido es grande y el comprador requiere mucha asistencia tcnica. Naturaleza de la relacin: muchas empresas lucrativas asumen una perspectiva muy amplia ante los intercambios. En vez de centrarse exclusivamente en el cliente inmediato, ven en el marketing una cadena de valores, es decir, analizan las funciones de proveedores, fabricantes, distribuidores y usuarios finales para ver cmo cada uno agrega valor al producto final. Frecuencia de la compra: en el mercado de empresas, las compaas adquieren rara vez ciertos productos. Con contratos a largo plazo se adquieren piezas y materiales pequeos que se usarn en la manufactura de un producto as que una oportunidad de venta surgir en plazos como los de un ao. Tamao del pedido: el pedido normal de una empresa es mucho mayor que los que se realizan en el mercado de consumidores. Duracin del periodo de negociacin. El periodo de negociacin en una venta a empresas suele ser mucho ms largo que una transaccin con el consumidor. Convenios de reciprocidad: una prctica muy controvertida en esta clase de transacciones es la reciprocidad, la poltica de te compro tus productos si t me compras los mos. Expectativa de servicio: el deseo del usuario de obtener un servicio excelente constituye un fuerte motivo que puede determinar los patrones de compra en el mercado de empresas. Seguridad de la oferta y arrendamiento: otro patrn de la compra industrial es la insistencia del cliente en una cantidad suficiente de productos de calidad uniforme. Las variaciones de la calidad de los materiales que forman parte de los productos terminados pueden ocasionar serios problemas a los fabricantes. Una tendencia cada vez ms generalizada en el mercado industrial consiste en arrendar este tipo de bienes en lugar de comprarlos. El arrendamiento ofrece varias ventajas al arrendador, es decir, a la firma que proporciona el equipo: un ingreso total neto, el mercado del arrendador puede ampliarse para incluir usuarios que en condiciones normales no podran adquirir el producto, sobre todo tratndose de
242 equipo pesado y, el arrendamiento ofrece un mtodo eficaz de lograr que los usuarios prueben un producto nuevo.
CAPTULO 7
SEGMENTACIN DEL MERCADO Y ESTRATEGIAS DEL MERCADO META 1 Segmentacin del mercado La variacin en las respuestas de los consumidores ante una mezcla de marketing puede atribuirse a las diferencias de sus hbitos de compra, a las formas de utilizar el bien o el servicio o a los motivos de la compra. La segmentacin del mercado es un proceso que consiste en dividir el mercado total de un bien o servicio en varios grupos ms pequeos e internamente homogneos. La esencia de la segmentacin es que los miembros de cada grupo sean semejantes con respecto a los factores que repercuten en la demanda. Un elemento decisivo del xito de una compaa es la capacidad de segmentar adecuadamente su mercado. 1.1 beneficios de la segmentacin del mercado La segmentacin del mercado se orienta al cliente y por ello es compatible con el concepto de marketing. Al segmentar, primero se identifican las necesidades de los clientes dentro de un submercado y luego se decide si resulta prctico disear una mezcla de marketing para satisfacerlas. Una pequea empresa con recursos escasos podr competir de manera eficaz en uno o dos segmentos pequeos del mercado. En cambio, esa misma compaa sera aplastada por la competencia si se concentrara en un segmento mayor. Las empresas de tamao mediano pueden crecer rpidamente si obtienen una posicin slida en los segmentos especializados del mercado. En cambio, las compaas ms grandes, con suficientes recursos para realizar el marketing masivo basado en costosas campaas a nivel nacional, han empezado a abandonar las estrategias generales de marketing. Prefieren la segmentacin por ser una estrategia ms eficaz para llegar a fragmentos que antes constituan un mercado masivo y homogneo. 1.2 proceso de segmentacin del mercado Los pasos de la segmentacin de un mercado en una forma organizada son: identificar la corriente y potencial deseados que existen en un mercado. Este paso podra involucrar entrevistas y/o observacin de los consumidores o compaas para determinar su comportamiento, niveles de satisfaccin y frustracin. Identificar las caractersticas que distinguen a los segmentos. La pregunta es: qu tienen en comn los prospectos que comparten un requerimiento particular, lo cual los distingue de otros segmentos del mercado con diferentes necesidades? Las mezclas de marketing tentativas son diseadas para los distintos segmentos resultantes de este paso. Determinar quin tiene cada necesidad. Es estimar cunta demanda de ventas potenciales representa. Este pronstico determinar cules segmentos vale la pena perseguir. Un grupo que comparte un deseo diferenciable del resto del mercado es un segmento de mercado. Sin embargo, para que le sea til a los expertos en marketing, un proceso de segmentacin debe contar tambin con algunas condiciones: El criterio de la segmentacin ha de ser mensurable y los datos que las describen deben ser obtenibles El segmento del mercado tiene que ser accesible a travs de las instituciones actuales de marketing (intermediarios, medios publicitarios, fuerza de ventas de la compaa), con un costo mnimo y sin desperdiciar esfuerzos. Un segmento ha de ser lo bastante grande para que resulte rentable. 2 Consumidores finales y usuarios industriales. El primer paso consiste en dividir un mercado potencial en dos categoras generales: consumidores finales y usuarios industriales. 2.1 segmentacin del mercado de consumidores Existen cuatro criterios de segmentacin del mercado de consumidores: a) Segmentacin geogrfica: la subdivisin de los mercados en segmentos con base en su ubicacin es una segmentacin geogrfica. Las caractersticas geogrficas tambin son mesurables y accesibles, dos de las condiciones que se requieren para una buena segmentacin. Veamos de qu manera la distribucin geogrfica puede servir como base de segmentacin: 1 distribucin regional de la poblacin: muchas compaas venden su producto en un reducido nmero de regiones o bien lo hacen a nivel nacional, pero preparan una mezcla de marketing para cada una. La distribucin regional de la poblacin constituye un factor importante para los expertos en marketing, porque las personas que viven dentro de cierta regin tienden a tener los mismos valores, actitudes y preferencias de estilo. Pero se dan divergencias importantes entre las regiones por las diferencias de clima, costumbres sociales y otros aspectos. 2 segmentacin demogrfica: entre las caractersticas demogrficas ms conocidas figuran la edad, el gnero, la etapa del ciclo de la vida familiar, el ingreso y la escolaridad. b) Segmentacin psicogrfica: los expertos en marketing han ido ms all de las caractersticas demogrficas con el propsito de entender mejor por qu los consumidores muestran determinado comportamiento. Ahora realizan la segmentacin psicogrfica, la cual consiste en examinar atributos relacionados con pensamientos, sentimientos y conductas de una persona. Utilizando dimensiones de personalidad, caractersticas del estilo de vida y
243 valores, los expertos en marketing son capaces de obtener descripciones ms ricas y ms completas de los segmentos. 1 caractersticas de la personalidad: la personalidad de un individuo suele describirse a partir de los rasgos que influyen en el comportamiento. Sabemos que las personas compulsivas compran en forma distinta a como lo hacen los consumidores cautelosos, y los introvertidos no compran las mismas cosas ni lo hacen en la misma forma que las personas extrovertidas de carcter gregario. 2 Estilo de vida: el estilo de vida se relaciona con las actividades, intereses y opiniones. Nuestro estilo de vida refleja cmo usamos el tiempo y nuestras convicciones en cuestiones de ndole social, econmica y poltica. Sin duda, el estilo de vida influye en qu productos adquirimos y en las marcas que preferimos. 3 Valores: en los valores se reflejan nuestras necesidades adaptadas a las realidades del mundo donde vivimos. c) Segmentacin por comportamiento: algunos expertos en marketing tratan de segmentar sus mercados partiendo del comportamiento relacionado con el producto, es decir, se valen de una segmentacin por comportamiento. 1 Beneficios deseados: es seguro que usar los beneficios para segmentar un mercado es congruente con la idea de que una empresa debe negociar con los beneficios y no slo con las caractersticas fsicas de un producto. Realizar la segmentacin por beneficio es un proceso de varios pasos. Primero, debe identificarse el beneficio especfico que buscan los consumidores. segundo, se utilizan ms grupos de inters para eliminar los beneficios improbables o poco realistas, para ampliar y aclarar las posibilidades restantes. Por ltimo, se administran encuestas a gran escala para averiguar la importancia de los beneficios y cuntos consumidores desea cada uno. 3 Segmentacin de los mercados de empresas Para tener una idea ms concreta de la segmentacin del mercado de empresas, vamos a estudiar algunas caractersticas usadas para la segmentacin de mercados por: 3.1 ubicacin de los clientes Con frecuencia, los mercados de empresas son segmentados aplicando un criterio geogrfico. Algunas industrias muestran gran concentracin geogrfica. Por ejemplo, las compaas que procesan recursos naturales estn instaladas cerca de la fuente de ellos con el fin de reducir al mnimo los costos de los embarques. Las empresas tambin segmentan los mercados internacionales en forma geogrfica. 3.2 tipo de cliente: 1 tamao: el tamao de las empresas puede medirse mediante factores como el volumen de ventas, la cantidad de empleados, nmero de plantas y de oficinas de ventas. Muchos vendedores dividen su mercado potencial en clientes grandes y pequeos, utilizando canales individuales de distribucin para llegar a cada segmento. 2 Industria: una compaa que venda a otras empresas en varias industrias posiblemente quiera segmentar su mercado atendiendo a los criterios de la industria. 3 Estructura de la organizacin. Las compaas enfocan sus compras de diferentes maneras. Otros compradores optan por involucrarse continuamente en el proceso de la adquisicin con personas que son afectadas por sta. Ellos incluyen a mucha gente en sus decisiones, realizan juntas durante largos periodos y se comprometen con muchos escritos. 4 Criterios de adquisicin: todos los compradores desean buena calidad, precios bajos y entregas a tiempo. Sin embargo, en un mercado existen grupos para los cuales uno de stos o algn otro criterio de adquisicin es particularmente significativo. 3.3 Condiciones del negocio: Las circunstancias en que se realiza el negocio tambin pueden ser un criterio para segmentar un mercado. Los vendedores pueden verse obligados a modificar sus actividades de marketing para negociar cuando encaran diferentes situaciones de compra, tamaos de pedido o requerimientos de servicio. 4 Estrategias para los mercados meta La compaa puede adoptar una de tres estrategias: agregar los mercados, concentrarse en un solo segmento o seleccionar varios segmentos como mercado meta. Algunas guas tiles para realizar la evaluacin se analizan en seguida: 4.1 guas para seleccionar el mercado meta: Cuatro directrices rigen la manera de determinar cules segmentos constituirn el mercado meta. La primera, es que esos mercados deben ser compatibles con las metas e imagen de la organizacin. Segunda, compatible con nuestra definicin de planeacin estratgica que consiste en adecuar a los recursos de la organizacin la oportunidad de mercado representada por los segmentos identificados. Tercera, en el largo plazo, una empresa necesita generar ganancias para sobrevivir, la cual rige la seleccin del mercado, es decir, una organizacin debe buscar mercados que generen un volumen suficiente de ventas a un costo lo bastante bajo para que reporte utilidades. Por ltimo, una compaa normalmente deber buscar un mercado donde haya menos competencia. No podr entrar en uno que ya est saturado con competidores,
244 salvo en caso que tenga una demoledora ventaja diferencial que le permita arrebatarles clientes a las empresas ya establecidas. 4.2 estrategia de agregacin. Llamada tambin estrategia de mercado masivo o estrategia de mercado indiferenciad, un vendedor trata su mercado total como un solo segmento. A los miembros de un mercado agregado se les considera iguales respecto a la demanda del producto, es decir, los clientes estn esperando hacer menos compromisos en dimensiones menores para disfrutar los beneficios bsicos que el producto ofrece. La fuerza de una estrategia de este tipo radica en que ayuda a reducir al mnimo los costos. La estrategia de agregacin del mercado suele acompaarse por la de diferenciacin de los productos en el programa de marketing. La diferenciacin de productos ocurre cuando a los ojos del pblico una compaa distingue su producto de las marcas que la competencia ofrece al mismo mercado agregado. 4.3 estrategia de un solo segmento: Consiste en seleccionar como mercado meta un solo segmento del mercado total. Se disea despus una mezcla de marketing para llegar a l. La estrategia de un solo segmento permite al vendedor penetrar profundamente en un mercado y adquirir buena reputacin como especialista o experto en l. 4.3 estrategia de varios segmentos: Cuando se aplica una estrategia de varios segmentos, se identifican como mercados meta dos o ms grupos diferentes de prospectos, se prepara una mezcla de marketing especial para cada segmento. En una estrategia de varios segmentos, un vendedor a veces crea una versin especial de un producto bsico para cada segmento. Sin embargo, la segmentacin de mercado tambin se logra sin que se introduzca cambio alguno en el producto, sino recurriendo a canales individuales de distribucin o a mensajes promocionales diseados especialmente para un segmento en particular.
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PLANEACIN Y DESARROLLO DEL PRODUCTO
1 Significado de producto Un producto es una serie de atributos conjuntados en forma identificable. Todo producto se designa con un nombre descriptivo (o genrico) que entiende la gente, como acero, seguro, raqueta de tenis o entretenimiento. En el marketing necesitamos una definicin ms amplia del producto para indicar que el pblico en realidad no est comprando un conjunto de atributos, sino ms bien beneficios que satisfacen sus necesidades. As pues, un producto que aporte beneficios puede ser algo ms que un mero bien tangible. Todo cambio de una caracterstica (diseo, color, etc) por pequea que sea, crea otro producto. Cada cambio ofrece al vendedor la oportunidad de emplear una nueva serie de atractivos para llegar a lo que puede ser un mercado esencialmente nuevo. Ahora podemos entender una definicin de gran utilidad, producto, es un conjunto de atributos tangibles e intangibles que incluye entre otras cosas empaque, color, precio, calidad y marca, junto con los servicios y la reputacin del vendedor. 2 Clasificacin de productos. 2.1 productos de consumo y para las empresas Los productos de consumo son aquellos que usan las unidades familiares con fines lucrativos. Los productos para las empresas o industriales se destinan a la reventa y se utilizan en la elaboracin de otros productos o bien para prestar servicios dentro de la organizacin. 2.1.1 clasificacin de los bienes de consumo Bienes de conveniencia: a los productos de los que el consumidor conoce bastante antes de ir a comprarlos y que luego ofrece con un esfuerzo mnimo. Los bienes de conveniencia suelen tener un bajo precio unitario, no son voluminosos y no reciben un fuerte influjo de la moda. De adquieren frecuentemente, aunque sta no es la caracterstica indispensable. Este tipo de bienes deben estar disponibles cuando se presenta la demanda, as que el fabricante debe estar preparado para distribuirlo rpidamente Bienes de comparacin: es un producto tangible que el consumidor quiere comprar con otros respecto a la calidad, precio y quiz est en varias tiendas antes de adquirirlo. En este caso de bienes de comparacin, los hbitos de compra inciden en las estrategias de distribucin y promocin tanto de los intermediarios como de los fabricantes. Bienes de especialidad: se le llama a un producto tangible por el cual los consumidores manifiestan una gran preferencia de marca y estn dispuesto a dedicar mucho tiempo y esfuerzo para encontrar la marca deseada. Estn dispuestos a prescindir de otros sustitutos ms accesibles para emprender la tarea de buscar y adquirir la marca deseada. Los fabricantes pueden utilizar un menor nmero de tiendas, puesto que los consumidores insisten en adquirir una marca particular y estn dispuesto a hacer lo posible por encontrarla. Bienes no buscados: es un producto nuevo que el consumidor todava no conoce o bien un producto que conoce pero que no desea en este momento. Entre los productos no deseados cabra mencionar las lpidas para aquellos que no han perdido un ser querido y las llantas para nieve en pleno verano. 2.1.2 clasificacin de los bienes industriales. Materias primas: los bienes industriales que se convierten en parte de otro producto tangible antes de ser sometidos a alguna clase de
245 procesamiento. Las materias primas incluyen: los bienes en su estado natural y productos agrcolas como algodn, etc. Materiales y piezas de fabricacin: los materiales de fabricacin pasan por un procesamiento ulterior como por ejemplo, los lingotes de hierro que se funden para obtener acero. Las piezas de fabricacin se montan sin que cambien de forma, a esta categora pertenecen productos como los cierres para la ropa y los chips. Instalaciones: a los productos manufacturados que constituyen el equipo ms importante, caro y duradero de una compaa. La comercializacin de las instalaciones plantea un gran reto, porque cada unidad vendida representa una fuerte suma de dinero. Equipo accesorio: a los productos tangibles que tienen un valor importante y que se utilizan en las operaciones de las empresas. Esta categora de bienes industriales no llega a formar parte de un producto terminado ni ejerce un impacto significativo sobre la escala de operaciones. Su vida es ms breve que la de las instalaciones pero ms larga que la de los suministros de operacin. Suministros de operacin: a los bienes industriales que se caracterizan por un bajo valor unitario, por una vida breve y por el hecho de que facilitan la realizacin de las operaciones sin que formen parte del producto terminado. 3 Desarrollo de productos nuevos El grado de novedad del producto influye en la forma en que debera ser comercializado. Hay tres categoras distintas de productos nuevos: 3.1 verdaderamente innovadores: Cualquier producto de este tipo satisfacer una necesidad real que no ha sido cubierta hasta ahora. 3.2 Significativamente diferentes: Los productos actuales en cuanto a la forma, la funcin y lo ms importante de todo, los beneficios. 3.3 Imitacin: Son nuevos en una empresa, no as, en el mercado. 4 Adopcin y difusin de nuevos productos El proceso de adopcin es el conjunto de decisiones sucesivas que el individuo u organizacin toma antes de aceptar la innovacin. La difusin de un nuevo producto es el proceso en virtud del cual una innovacin se propaga dentro de un sistema social a lo largo del tiempo. 4.1 etapas del proceso de adopcin: Un prospecto pasa por seis etapas en el proceso de adopcin: conocimiento, inters, evaluacin, prueba, adopcin y confirmacin. 4.2 caractersticas de la innovacin que influyen en la tasa de adopcin Cinco caractersticas afectan la tasa de adopcin de los nuevos productos: ventaja relativa, compatibilidad, complejidad, posibilidad de prueba y observabilidad
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ESTRATEGIAS DE LA MEZCLA DE PRODUCTOS
1 Mezcla y lnea de productos: Al conjunto de productos que una empresa ofrece al pblico se le llama mezcla de productos. La estructura de una mezcla tiene amplitud y profundidad. La amplitud mide por el nmero de lneas que vende y su profundidad por la diversidad de tamao, colores y modelos incluidos en cada una de las lneas. Una lnea de productos es un grupo extenso de productos, que se disean para uso esencialmente semejantes y que presentan caractersticas fsicas tambin parecidas. 2 Estrategia de la mezcla del producto 2.1 posicionamiento del producto: Las ganancias que da un producto dependen, en gran medida, de la capacidad de los gerentes para atraer la atencin sobre el producto y diferenciarlo favorablemente de otros similares. De ah la necesidad de realizar el posicionamiento, es decir, crear la imagen que un producto proyecta en relacin con los productos de la competencia y los otros de la empresa. 2.2 posicionamiento en relacin con un competidor: Con algunos productos la estrategia ms eficaz consiste en posicionar un producto directamente contra la competencia. En el caso de otros productos, el posicionamiento directo es exactamente lo que no debe hacerse, sobre todo cuando el competidor tiene una fuerte posicin en el mercado. Otro punto de vista es que, los perdedores deberan intentar ser opuestos o al menos diferentes, al lder del mercado. 2.3 posicionamiento en relacin con una clase de productos o con atributos Algunas veces la estrategia de posicionamiento de una compaa requiere relacionar el producto con una clase de productos o con un atributo. Otras compaas promueven sus productos por medio de sus atractivos atributos, como bajo consumo de energa o productos ecolgicos. 2.4 posicionamiento por precio y calidad: Algunos fabricantes y detallistas gozan de fama por la gran calidad de sus productos y por sus precios elevados. En el campo de la industria automotriz, es comn el posicionamiento por precio y calidad. 3 El ciclo de vida del producto: El ciclo consta de cuatro etapas: introduccin, crecimiento, madurez y declinacin. El ciclo de vida de un producto es la demanda agregada durante
246 un largo periodo para todas las marcas que comprenden la categora genrica de productos. 3.1 caractersticas de cada etapa. 3.1.1 Introduccin: un producto se lanza al mercado mediante un programa completo de marketing porque pas por la fase de desarrollo que, entre otras cosas, comprende la seleccin de ideas, la creacin del prototipo y las pruebas de mercado. 3.1.2 Crecimiento: llamada etapa de aceptacin del mercado, crecen las ventas y las ganancias, a menudo con mucha rapidez. Los competidores entran en el mercado, frecuentemente en grandes cantidades si las posibilidades de obtener fuertes ganancias son sumamente atractivas. 3.1.3 Madurez: en la primera parte de la etapa de madurez, las ventas siguen incrementndose, pero con menor rapidez. Cuando las ventas se estancan, declinan las ganancias de fabricantes e intermediarios. La causa principal, una intensa competencia de precios. 3.1.4 Declinacin: estimada por el volumen de ventas de la categora total, es inevitable por alguna de las siguientes razones: aparece un producto mejor o ms barato que cubre la misma necesidad; desaparece la necesidad del producto o la gente simplemente se cansa de un producto. 3.2 duracin del ciclo de vida de los productos Desde el inicio hasta el final del ciclo, vara segn la categora del producto. Tres variaciones del ciclo ordinario: el producto logra la aceptacin generalizada del pblico slo tras un prolongado periodo de introduccin, el ciclo entero de vida comienza y termina en un lapso relativamente breve y, la etapa de madurez se mantiene casi por tiempo indefinido. 3.3 el ciclo de vida se relaciona con un mercado Cuando decimos que un producto se hala en una etapa de su ciclo, implcitamente estn refirindose a un mercado en particular. En trminos de los mercados geogrficos, un producto puede hallarse en la etapa de madurez en un pas y en la de introduccin en otro. 4 Obsolescencia planeada y moda 4.1 Naturaleza de la obsolescencia planeada La designacin obsolescencia planeada puede interpretarse en dos formas: Obsolescencia tecnolgica: los mejoramientos importantes de ndole tecnolgica dan origen a un producto ms adecuado. Algunas veces es criticada. Obsolescencia de estilo: se modifican las caractersticas superficiales del producto, de modo que el nuevo modelo se diferencia fcilmente del anterior. Este tipo de obsolescencia, a veces denominada psicolgica o de moda, tiene por objeto hacer que la gente se considere fuera de poca, si sigue usando modelos viejos. 4.2 naturaleza del estilo y la moda Si bien las palabras estilo y moda se emplean generalmente como sinnimos, existe una clara distincin entre ambas. Un estilo es una forma especfica de construccin o presentacin en cualquier arte, producto o actividad; tenemos pues, estilos de automviles, trajes de bao, muebles y en el baile. Una moda es cualquier estilo que goza de aceptacin general y que compran grupos sucesivos de personas durante un periodo bastante largo. No todos los estilos se convierten en moda. La moda tiene su origen en factores sociolgicos y psicolgicos. 4.3 proceso de adopcin de la moda El proceso de adopcin de la moda refleja los conceptos de: las influencias culturales, sociales y de grupo de referencia en el comportamiento de compra del consumidor y, la difusin de innovacin. El proceso de adopcin de la moda es una serie de oleadas de compra que surgen cuando un estilo recibe aceptacin generalizada en un grupo, luego en otro y as sucesivamente, hasta que finalmente pasa de moda. Existen tres teoras que explican la adopcin de una moda: Difusin hacia abajo: en donde un ciclo de moda fluye hacia abajo a travs de varios niveles socioeconmicos. Difusin horizontal: en donde el ciclo se desplaza en forma horizontal y simultneamente dentro de varios niveles socioeconmicos. Difusin hacia arriba: en donde un estilo primero adquiere gran popularidad entre los estratos socioeconmicos bajos y luego fluye hacia arriba para obtener aceptacin entre niveles ms altos.
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MARCA, EMPAQUE Y ETIQUETA 1 Marcas: Es un nombre y/o una seal cuya finalidad es identificar el producto de un vendedor o grupo de vendedores, para diferenciarlo de los productos rivales. Un emblema o logotipo es la parte de la marca que aparece en forma de smbolo, diseo, color o letrero distintivos. Una marca registrada es aquella que ha sido adoptada por un vendedor y tiene proteccin legal. Incluye no slo el emblema, sino adems el nombre de la marca. Un mtodo para clasificar las marcas consiste en hacerlo a partir de los propietarios, tenemos as, marcas de fabricantes y marcas de intermediarios, estas ltimas pertenecen a los mayoristas o detallistas. 1.1 razones para utilizar marcas.
247 Desde el punto de vista de los consumidores, las marcas sirven para identificar ms fcilmente los bienes y servicios. Les ayudan a encontrar ms pronto lo que buscan en un supermercado, en una tienda de descuento o en otro establecimientos al menudeo y a tomar las decisiones de compra. Desde el punto de vista de los vendedores, las marcas pueden ser promovidas. Se reconocen fcilmente al ser exhibidas en una tienda o al incluirlas en la publicidad. No todas las marcas son reconocidas en forma amplia y positiva por sus mercados meta. 1.2 razones para no usar marcas La propiedad de una marca supone dos responsabilidades: promover la marca y, mantener una calidad constante de la produccin. Algunos productos no tienen marca porque no es posible diferenciarlos fsicamente de los de otra empresa. Los ganchos para tender ropa, los clavos y las materias primas. 2 Estrategias de marcas Tanto los productos como los intermediarios deben tomar decisiones estratgicas relacionadas con el uso de marcas para sus bienes o servicios. 2.1 estrategias del productor El fabricante debe decidir si impondr marcas a sus productos y si vender parte de su produccin o toda ella con marcas de intermediarios. 2.1.1 Marketing con marcas de intermediarios Una estrategia comn de los fabricantes consiste en vender una parte o toda su produccin a los intermediarios para que ellos le pongan su marca. Este enfoque permite al fabricante hacer sus apuestas. Una compaa que emplea esta estrategia espera que su marca propia atraiga a sus consumidores leales, mientras que las marcas de los intermediarios son de inters para otros, quiz consumidores ms conscientes del precio.. una desventaja de esta estrategia es que los fabricantes pueden perder a algunos consumidores de su propia marca. Otro problema de producir artculos con marcas de intermediarios radica en que los ingresos del fabricante dependen de la fuerza de la campaa con que se promueva esa marca. 2.2 estrategias de los intermediarios Los intermediarios deben contestar si conviene que utilicen sus propias marcas. 2.2.1 Vender nicamente las marcas de los fabricantes: la mayor parte de los mayoristas y detallistas siguen esta poltica. Por qu? Porque no tienen ni los medios financieros ni otra clase de recursos para promover una marca y mantener su calidad. 2.2.2 Vender a la vez las marcas de los fabricantes y las de los intermediarios: muchos detallistas grandes y algunos de los ms importantes mayoristas mantienen marcas de fabricantes populares y tambin poseen sus propias marcas. A los intermediarios les conviene vender sus marcas, en lugar de o adems de las marcas de los fabricantes, porque de ese modo controlan mejor los mercados meta. Una marca de detallista puede diferenciar sus productos. Es preciso que los intermediarios sean cuidadosos al fijarle precios a sus marcas. 2.2.3 Vender productos genricos: los productos genricos llevan la simple designacin del contenido. Generalmente estos productos se venden 20% menos que las marcas del fabricante y entre 10-20% menos que las de los detallistas. 2.3 estrategias comunes de productores e intermediarios Los fabricantes e intermediarios por igual habrn de seleccionar estrategias respecto a la conveniencia de ponerles marcas a sus mezclas de productos o de saturar el mercado con sus marcas. 2.3.1 Uso de marcas con una mezcla de productos: las firmas que venden ms de un producto aplican por lo menos tres estrategias: un nombre para cada producto, el nombre de la compaa combinado con el nombre de un producto y, el nombre de la compaa slo. 3 Empaque: El cual est constituido por todas las actividades de diseo y elaboracin del contenedor o envoltura. 3.1 Propsitos e importancia del empaque El empaque tiene por objeto cumplir algunas funciones de gran importancia: Proteger el producto en su camino hacia el consumidor: un empaque protege la mercanca durante el embarque. Adems, evita que se estropee o altere, sobre todo cuando se trata de medicamentos y alimentos, en la bodega o en la tienda. Brindar proteccin despus de comprar el producto: los bienes empacados generalmente son ms adecuados, limpios y menos susceptibles de prdidas ocasionadas por evaporacin, derrames y descomposicin. Aumenta la aceptacin del producto entre los intermediarios: un producto debe empacarse para atender las necesidades de mayoristas y detallistas. Ayuda a persuadir a los consumidores a que compren el producto: el empaque facilita la identificacin del producto y por lo mismo, evita que se sustituya por productos de la competencia. 4 Etiquetas El etiquetado, que guarda estrecha relacin con el empaquetado, es otra caracterstica del producto. Una etiqueta es la parte de un producto que contiene informacin acerca de ste y del vendedor. 4.1 tipos de etiqueta Las etiquetas caen dentro de tres grandes clases: a) Etiqueta de marca: o de promocin, no es otra cosa que la marca aplicada al producto o empaque.
248 b) Etiqueta descriptiva: proporciona informacin objetiva sobre el uso del producto, su construccin, cuidado, desempeo y/o alguna otra caracterstica pertinente. c) Etiqueta de grado: indica la calidad del producto con una letra, nmero o palabra.
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DETERMINACIN DEL PRECIO 1 Significado del precio Precio es la cantidad de dinero y/o otros artculos con la utilidad necesaria para satisfacer una necesidad que se requiere para adquirir un producto. As pues, el precio no slo significa dinero. 2 Importancia del precio 2.1 en la economa: El precio de los productos influye en los sueldos, el alquiler, los intereses y las utilidades. El precio es un regulador bsico del sistema econmico porque incide en las cantidades pagadas por los factores de produccin, mano de obra, terrenos, capital y empresarios. 2.2 en la mente del consumidor Un pequeo segmento de compradores est interesado principalmente en los precios, y este segmento casi del mismo tamao es indiferente respecto al precio al realizar compras. La mayora de consumidores son de alguna manera sensibles al precio, pero tambin estn interesados en otros factores, tales como la imagen de la marca, la ubicacin de la tienda, el servicio, la calidad y el valor. 2.3 para las empresas: El precio de un producto constituye un determinante esencial de la demanda del mercado. El precio afecta a la posicin competitiva de la empresa y a su participacin en el mercado. De ah la influencia tan importante que ejerce sobre sus ingresos y utilidades netas. Los precios son importantes para una empresa la mayora de las veces, pero no siempre. 3 Objetivos de la fijacin de precios Todas las actividades de marketing deben encaminarse hacia una meta. Para que sea til, el objetivo que escojan los ejecutivos necesita ser compatible con las metas globales de la compaa y con las del programa de marketing. A continuacin se presentan los siguientes objetivos de la fijacin de precios: 3.1 orientados a la utilidades: Alcanzar un rendimiento meta: una compaa puede establecer el precio de sus productos para obtener un rendimiento meta, esto es, un rendimiento porcentual especfico sobre sus ventas o su inversin. Maximizar las utilidades: el objetivo de la fijacin de precios que consiste en ganar la mayor cantidad posible de dinero es el que ms se usa. 3.2 orientadas a las ventas: Incrementar el volumen de ventas: la meta de incrementar el volumen de ventas suele adoptarse para alcanzar un crecimiento rpido o para desalentar a posibles competidores para que no entren en el mercado. Mantener o aumentar la participacin en el mercado: en algunas compaas, tanto grandes como pequeas, al fijar los precios se busca mantener o aumentar la participacin en el mercado. Otras empresas tratan ante todo de conservar su participacin en el mercado. 3.3 orientadas a la situacin actual: Estabilizar los precios: suele ser la meta en industrias donde: el producto est muy estandarizado y, una gran empresa tradicionalmente ha sido el lder en el establecimiento de los precios. Hacer frente a la competencia. 4 Factores que influyen en la determinacin del precio Una vez establecido el objetivo de la fijacin de precios, una compaa pasar al aspecto central de la administracin de precios: determinar el precio base de un producto. El precio base, llamado tambin precio de lista, indica el precio de una unidad del producto en el punto de produccin o de reventa. No incluye los descuentos, el flete ni ninguna otra modificacin como ocurre con los precios del lder o los orientados al valor. 4.1 demanda estimada: Al fijar los precios, es preciso que una compaa estime la demanda total del producto. El precio esperado de un producto es el que los consumidores le asignan de modo consciente o inconsciente, es decir, lo que piensan que vale. Suele expresarse como un rango de precios no como una cantidad concreta. 4.2 reacciones de la competencia La competencia puede provenir de las siguientes fuentes: productos directamente semejantes sustitutos disponibles productos no relacionados destinados a los mismos consumidores 4.3 otros elementos de la mezcla de marketing producto: en el precio tambin influye el hecho de que: el producto se arriende o se compre directamente, que pueda ser devuelto al vendedor para ser cambiado o para recibir un reembolso y, que se realice un trueque. Canales de distribucin: una compaa que vende a travs de mayoristas y directamente a los detallistas fija un precio distinto a
249 unos y otros. El precio que ofrece a los primeros es ms bajo, porque dan servicios que l debera realizar. Promocin: si gran parte de la promocin queda en manos de los detallistas, casi siempre se les dar un precio ms bajo que si el fabricante lleva a cabo una promocin intensa. 4.4 costo de un producto: El costo unitario est compuesto por varios tipos de costos, en cada uno de ellos influyen de manera diferente los cambios de la cantidad producida.
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ESTRATEGIAS DE PRECIOS 1 Estrategia de entrada al mercado Al prepararse para entrar en el mercado con un nuevo producto, los ejecutivos debern decidir si adoptan la estrategia del descremado del mercado o de la penetracin en el mercado. 1.1 precios de descremado del mercado La fijacin de precios de descremado del mercado consiste en ponerle a un nuevo producto un precio inicial relativamente alto. Normalmente el precio es elevado en relacin con el nivel de precios esperados por el mercado meta, es decir, se fija el precio en el mximo nivel que la mayor parte de los consumidores interesados estn dispuestos a pagar por l. Los precios basados en el descremado del mercado son adecuados en las siguientes situaciones: el nuevo producto posee caractersticas especiales que los consumidores desean intensamente la demanda es bastante inelstica, lo cual sucede principalmente en las primeras etapas del ciclo de vida el producto. El nuevo producto est protegido de la competencia por una o ms barreras que impiden el ingreso de otros. 1.2 fijacin de precios de penetracin en el mercado. A un nuevo producto se le pone un precio inicial relativamente bajo. El precio es bajo en relacin con el nivel de los precios esperados en el mercado meta. El fin primario de esta estrategia es penetrar inmediatamente en el mercado masivo y al hacerlo, generar un importante volumen de ventas, obteniendo con ello una gran participacin en el mercado. Esta estrategia es la ms idnea en las siguientes condiciones: el producto tiene un enorme mercado masivo la demanda es sumamente elstica. Pueden conseguirse importantes reducciones en los costos unitarios por medio de operaciones a gran escala. Ya existe una fuerte competencia por el producto en el mercado. 2 Descuentos y bonificaciones Los descuentos y bonificaciones producen una rebaja del precio base (o de lista). La rebaja puede darse como reduccin del precio o bien como alguna otra concesin. 2.1 descuentos por volumen: Los descuentos por volumen son rebajas del precio de lista y su finalidad es estimular a los consumidores a comprar grandes cantidades o lo que necesitan del vendedor que ofrezca el descuento. El descuento no acumulativo se basa en el tamao del pedido individual de uno o ms productos. El descuento acumulativo se basa en el volumen total adquirido durante un periodo determinado. 2.2 descuentos comerciales Los descuentos comerciales, a veces llamados descuentos funcionales, son reducciones del precio de lista que se ofrecen a los compradores en pago por las funciones de marketing que realizarn. 2.3 descuentos por pronto pago Es una reduccin concedida a los clientes por pagar sus facturas dentro de determinado plazo. Todo descuento de este tipo incluye res elementos: el descuento porcentual, el periodo durante el que pueden conseguirse descuentos y, la fecha en que se vencer la factura. 3 Estrategias y situaciones especiales de fijacin de precios Una empresa necesita examinar varias estrategias y situaciones especiales de fijacin de precios. 3.1 estrategias de un precio y de precios flexibles En el caso de una estrategia de un precio, el vendedor cobra el mismo precio a todos los clientes similares que adquieren las mismas cantidades de un producto. En el caso de una estrategia de precios flexibles, clientes semejantes pueden pagar distintos precios cuando compran las mimas cantidades de un producto. La estrategia de precios flexibles es comn en las situaciones de compra que involucran trueques. 3.2 Lneas de precios Las lneas de precios consisten en seleccionar una cantidad limitada de precios a los cuales se vendern productos conexos. Para el consumidor, el principal beneficio de esta clase de precios es que simplifica las decisiones de compra. 3.3 precios impares La fijacin de precios puede calificarse de psicolgica, establecer un precio por arriba de los niveles competitivos, elevar un precio demasiado bajo para acrecentar las ventas y las lneas de precios. Los precios impares se emplean mucho en la venta al menudeo. 3.4 fijacin de precios basados en precios lder y prcticas injustas Muchas empresas, sobre todo los detallistas, rebajan temporalmente los precios en algunos artculos para atraer clientes. A esta estrategia se le llama fijacin de precios basados en precios lder. Los productos a los que se les rebaja el
250 precio se llaman lderes. Si al lder se le pone un precio menor que el costo de la tienda, se dice que es un lder en prdidas.
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CANALES DE DISTRIBUCIN 1 Intermediarios y canales de distribucin La propiedad de un producto debe transferirse de alguna manera del individuo u organizacin que lo elabora al consumidor que lo necesita y lo compra. Los bienes deben adems ser transportados fsicamente de donde se producen a donde se necesitan. Por lo regular los servicios no pueden enviarse, sino ms bien se producen y consumen en el mismo lugar. La funcin de distribucin consiste en hacer llegar el producto a su mercado meta. La actividad ms importante para lograr esto es arreglar su venta y la transferencia de la propiedad del fabricante al consumidor final. Otras actividades comunes son promover el producto, almacenarlo y correr parte del riesgo financiero durante el proceso de distribucin. Un productor puede llevar a cabo las funciones anteriores a cambio de un pedido de un comprador. O bien l y el consumidor comparten estas actividades. Sin embargo, en trminos generales las empresas denominadas intermediarios, realizan algunas de ellas a favor del productor o del consumidor. Un intermediario es una empresa lucrativa que da servicios relacionados directamente con la venta y / o la compra de un producto, al fluir ste del fabricante al consumidor. Se acostumbra clasificar a los intermediarios segn la propiedad o no de los productos que distribuyen. Los comerciantes intermediarios obtienen la propiedad de los productos que contribuyen a comercializar. Los dos grupos de esta categora son mayoristas y detallistas. Los agentes intermediarios nunca obtienen la propiedad de los productos, pero arreglan la transferencia de la misma. 2 Diseo de canales de distribucin Las compaas semejantes a veces poseen diferentes canales de distribucin. Una compaa requiere de un canal de distribucin que no slo satisfaga las necesidades de los clientes, sino que adems le d una ventaja competitiva. Algunas empresas obtienen una ventaja diferencia con sus canales. Se requiere un mtodo bien organizado para disear canales que satisfagan a los clientes y superen la competencia. Se recomiendan una secuencia de cuatro decisiones:
2.1 especificar la funcin de la distribucin: una estrategia de canales debe disearse dentro del contexto de la mezcla global de marketing. Ante todo se repasan los objetivos del marketing. A continuacin se especifican las funciones asignadas al producto, al precio y a la promocin. Cada uno de los elementos puede tener una funcin distinta o bien es posible que se asigne la misma a dos elementos. 2.2 seleccionar el tipo de canal: una vez especificada la funcin de la distribucin en el programa global de marketing, se escoge el tipo de canal ms adecuado para el producto de la compaa. En esta fase de la secuencia, se debe decidir si se utilizarn intermediarios en el canal y, de ser as, qu tipos de intermediarios. 2.3 determinar la intensidad de la distribucin: Se refiere a la intensidad de la distribucin, es decir, al nmero de intermediarios que participarn en los niveles de ventas al detalle y al por mayor en un territorio. 2.4 seleccionar miembros especficos del canal: Consiste en escoger determinadas compaas para que distribuyan el producto. En cada tipo de institucin suele haber numerosas empresas de donde escoger. 3 Seleccin del tipo de canal Las empresas pueden recurrir a los canales ya existentes o bien a otros nuevos para dar un mejor servicio a los clientes actuales o llegar a nuevos prospectos. La mayor parte de los canales de distribucin incluyen a intermediarios, pero algunos no. Un canal formado solo por el productor y el consumidor final, sin intermediarios que prestan ayuda, recibe el nombre de distribucin directa. Por el contrario, un canal constituido por el productor, el consumidor final y al menos por un nivel de intermediarios es una distribucin indirecta. 3.1 principales canales de distribucin Los ms comunes para los bienes de consumo, los bienes industriales y los servicios se explican a continuacin: Distribucin de los bienes de consumo: cinco canales se usan ampliamente en la venta de productos tangibles al consumidor final: productorconsumidor, productordetallistaconsumidor, productormayoristadetallistaconsumidor, productoragentedetallistaconsumidor, productoragentemayoristadetallistaconsumidor. Distribucin de bienes industriales: se dispone de varios canales para llegar a las organizaciones que incorporan los productos a su proceso de manufactura o bien los emplean en sus operaciones. En la distribucin de bienes industriales, distribuidor industrial y comerciante mayorista son expresiones sinnimas. Los cuatro canales comunes de los bienes industriales son: productorusuario, productordistribuidor industrialusuario, productoragenteusuario, productoragentedistribuidor industrialusuario. Distribucin de servicios: la naturaleza intangible de los servicios da origen a necesidades especiales en su distribucin. Hay slo dos canales comunes para los servicios: productorconsumidor, productoragenteconsumidor. 3.2 factores que influyen en la eleccin de canales
251 Si una compaa est orientada a los consumidores, los hbitos de compra de stos regirn sus canales. Consideraciones de mercado: un punto de partida consiste en estudiar el mercado meta, esto es, sus necesidades, su estructura y el comportamiento de compra, como tambin: tipo de mercado, nmero de compradores potenciales, concentracin geogrfica del mercado y, tamao de los pedidos. Consideraciones acerca del producto: son tres: valor unitario, carcter perecedero y naturaleza tcnica de un producto. Consideraciones acerca de los intermediarios: aqu vemos que una compaa tal vez no pueda organizar los canales exactamente como desea: servicios que dan los intermediarios, disponibilidad de los intermediarios idneos y actitudes de los intermediarios ante las polticas del fabricante. Consideraciones acerca de la compaa: antes de seleccionar un canal de distribucin para un producto, la empresa deber estudiar su propia situacin: deseo de controlar los canales, servicios proporcionados por el vendedor, capacidad de los administradores y recursos financieros.
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VENTA AL DETALLE 1 Naturaleza e importancia de la venta al mayoreo Por cada gigante exitoso de la venta al menudeo, hay miles de pequeos detallistas que atienden al pblico en reas muy pequeas. La venta al detalle (o comercio al menudeo) designa la venta, y todas las actividades relacionadas directamente con ella, de bienes y servicios al consumidor final para su uso personal, no empresaria. Cualquier empresa que venda algo a los consumidores finales para uso y no para negocios estar realizando una venta al menudeo. Se realiza este tipo de transaccin sin importar cmo se venda el producto ni dnde se efecte la venta. 1.1 costos de operacin y ganancias Los costos totales de operacin de los detallistas corresponden, en promedio, a 28% de las ventas al menudeo. En cambio, en el caso de los mayoristas esos mismo costos llegan aproximadamente a 11% de sus ventas o sea 8% de las ventas al menudeo. As pues, los costos de la venta al menudeo son dos veces y medio los de la venta al mayoreo, cundo ambas se expresan como porcentajes de las ventas de cada tipo de intermediario. Los costos ms elevados de la venta al detalle se deben generalmente a los gastos que supone tratar directamente con los consumidores finales, contestar sus preguntas, mostrarles varios productos, etc. 2 Clasificacin de los detallistas Para entender cmo atienden los detallistas tanto a los proveedores como a los consumidores, se clasifican a partir de dos criterios: Forma de propiedad Estrategias de marketing 2.1 detallistas clasificados por la forma de propiedad Las principales formas de propiedad en el comercio al menudeo son la cadena corporativa, el sistema independiente y el sistema contractual de marketing vertical. 2.1.1 Cadenas corporativas: es una organizacin de dos o ms tiendas, de propiedad y administracin centralizadas, que generalmente manejan las mismas lneas de productos. 2.1.2 Tiendas independientes: es una compaa con una sola tienda que no est afiliada a un sistema contractual de marketing vertical. La mayor parte de los detallistas pertenecen a esta categora y la mayor parte de las tiendas independientes son muy pequeas. 2.1.3 Sistemas contractuales de marketing vertical: un grupo de empresas de propiedad independiente se unen por un contrato donde se especifica cmo operarn. Hay tres tipos de este sistema de marketing: Cooperativas de detallistas y cadenas voluntarias: una cooperativa de detallistas est constituida por un grupo de tiendas pequeas que se comprometen a establecer y operar un establecimiento mayorista. En cambio, una cadena voluntaria est patrocinada por un mayorista que celebra un contrato con los detallistas interesados en afiliarse a ella. Sistema de franquicias: las franquicias suponen una relacin continua en la cual una compaa matriz concede el derecho de usar su marca registrada y brinda asistencia administrativa a cambio de pagos por parte del dueo de la unidad de negocios. Hay dos clases de franquicias: franquicia de producto y nombre comercial y, franquicia de formato de las empresas. 2.2 detallistas clasificados por estrategias de marketing En la venta al detalle, la mezcla de marketing hace hincapi en la variedad de productos, el precio, la ubicacin, la promocin y los servicios al cliente. A continuacin se describen los principales tipos de tiendas al detalle, concentrndose sobre todo en los tres elementos de mezcla de marketing: amplitud y profundidad de la variedad de productos, nivel de precios y nivel de servicios al cliente. Tipo de tienda Amplitud y profundidad de la variedad Nivel de precios Monto de servicios al cliente De departamentos Muy amplia, profunda Evita la competencia de Una amplia gama
252 precios De descuentos Amplia, poco profunda nfasis en los precios bajos Relativamente pocos De lnea limitada Estrecha, profunda Los tipos tradicionales evitan la competencia de precios, los ms recientes hacen nfasis en los precios bajos Varan segn el tipo De especialidades Muy estrecha, profunda Evita la competencia de precios Por lo menos el estndar, extenso en algunas Con precios rebajados Estrecha, profunda nfasis en los precios bajos Pocos Matacategoras Estrecha, muy profunda nfasis en los precios bajos De pocos a moderados Supermercado Amplia, profunda Algunos hacen nfasis en los precios bajos, otros evitan las desventajas en precios Pocos De conveniencia Estrecha, poco profunda Precios altos Pocos Club mayorista Muy amplia, muy poco profunda nfasis en los precios bajos Pocos ( solo para miembros)
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VENTAS AL MAYOREO Y DISTRIBUCIN FSICA 1 Naturaleza e importancia de la venta al mayoreo La venta al mayoreo y la venta al menudeo, hacen posible que aquello que se produce pueda adquirirse para su consumo.
1.1 venta al mayoreo e intermediarios mayoristas La venta al mayoreo es la venta, y todas las actividades relacionadas directamente con ella, de bienes y servicios a empresas lucrativas y a otro tipo de organizacin para: la reventa, producir otros bienes o servicios y, operar una organizacin. Las ventas realizadas entre productores son transacciones al mayoreo, lo mismo que la venta efectuada por un fabricante. 1.2 justificacin econmica del comercio al mayoreo Desde un punto de vista global, el comercio al mayoreo ofrece al sistema de distribucin las economas: Tcnicas: del comercio al mayoreo se concentran eficientemente en unas cuantas manos. Con ello se evita la duplicacin de esfuerzos que ocurrira si muchos productores tuvieran que realizar personalmente este tipo de funciones. Economas de escala: se logran cuando los intermediarios mayoristas se especializan y realizan funciones de la que, de otro modo, deberan encargarse pequeos departamentos de los fabricantes. Transaccin: tienen lugar cuando los intermediarios y/o detallistas mayoristas desempean su papel entre los productores y sus clientes. 2 Comerciantes mayoristas Los intermediarios mayoristas que adquieren la propiedad de los productos comnmente se dedican a la comercializacin de bienes de consumo y bienes industriales. A continuacin varios tipos: 2.1 mayoristas de servicio completo Se da el nombre de mayoristas de servicio completo al comerciante independiente que lleva a cabo una gama completa de funciones mayoristas. Este tipo de intermediario maneja bienes de consumo y/o industriales que pueden estar manufacturados o no, importados, exportados o bien hechos y vendidos dentro del pas. Para mantener su competitividad y aumentar sus ganancias, los comerciantes mayoristas tambin se estn esforzando en mejorar sus propias operaciones. Se mejorarn dos caminos comunes: calidad y avances tecnolgicos. 3 Agentes intermediarios mayoristas A diferencia de los comerciantes mayoristas, los agentes intermediarios mayoristas: no adquieren la propiedad de los productos y, normalmente prestan menos servicios. Para el futuro previsible, aun si el nmero de comerciantes mayoristas disminuye como est proyectado, los agentes intermediarios mayoristas probablemente no ganarn terreno. Tomando como criterio el volumen de ventas, los tipos ms importantes de agentes mayoristas son: 3.1 Agentes del fabricante: o representantes del fabricante, es un agente mayorista independiente que vende parte o toda la mezcla de productos de
253 una compaa en un territorio geogrfico asignado. Un agente vende dentro de un territorio limitado, por lo tanto, cada productor recurre a muchos de ellos para lograr una cobertura total de sus mercados. 3.2 Corredores: un corredor es un agente mayorista independiente que rene a compradores y vendedores, suministrando informacin del mercado a una parte o a la otra. Proporciona informacin sobre muchos temas: precios, productos y condiciones generales del mercado. La mayora de los corredores trabajan para los vendedores, aunque algunos representan a los compradores. Los corredores no tienen autoridad para fijar precios. 3.3 Comerciantes comisionistas: manejan sobre todo muchos productos agrcolas, fijan los precios y condiciones de venta, venden el producto y en ocasiones lo manejan fsicamente. 3.4 Compaas subastadoras: ayudan a los compradores y vendedores reunidos a llevar a cabo sus transacciones. 3.5 Agentes de ventas: sustituyen en lo esencial al departamento de marketing al comercializar toda la produccin del fabricante. 4 Naturaleza e importancia de la distribucin fsica En su sentido ms amplio, la distribucin fsica en el caso de los fabricantes incluye el flujo de materias primas de las fuentes de suministro hasta la lnea de produccin, adems del movimiento de los bienes terminados desde el fin de dicha lnea hasta el lugar donde se encuentran los usuarios finales. Las actividades de que consta la distribucin fsica son las siguientes: Ubicacin de inventario y almacenamiento Manejo de materiales Control de inventario Procesamiento de pedidos Transporte.
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EL PROGRAMA PROMOCIONAL 1 Naturaleza de la promocin. La promocin es bsicamente un intento de influir en el pblico. La promocin es el elemento de la mezcla de marketing de una organizacin que sirve para informar, persuadir y recordarle al mercado la existencia de un producto y/o su venta, con la intencin de influir en los sentimientos, creencias o comportamientos del receptor o destinatario. 1.1 mtodos promocionales Hay cinco formas de promocin: Venta personal: es la presentacin directa de un producto que el representante de una compaa hace a un comprador potencial. Tiene lugar cara a cara o bien, por telfono, pudiendo dirigirse a un intermediario o al consumidor final. Publicidad: es una comunicacin masiva e impersonal que paga un patrocinador y en la cual ste est claramente identificado. Las formas ms conocidas son los anuncios que aparecen en los medios electrnicos y en los impresos. Promocin de ventas: es una actividad estimuladora de la demanda, cuya finalidad es complementar la publicidad y facilitar la venta personal. Relaciones pblicas: abarcan una amplia gama de actividades comunicativas que contribuyen a crear actitudes y opiniones positivas respecto a una organizacin y sus productos. Propaganda: es una forma especial de relaciones pblicas que incluye noticias o reportajes sobre una organizacin o sus productos. 1.2 el proceso de comunicacin y la promocin La comunicacin es la transmisin verbal o no verbal de informacin entre alguien que quiere expresar una idea y otro que desea recibirla. La comunicacin requiere fundamentalmente de slo cuatro elementos: un mensaje, una fuente del mensaje, un canal de comunicacin y un receptor. Pero en la prctica entran en juego importantes componentes adicionales: La informacin que la fuente emisora quiera compartir debe codificarse en una forma transmisible. En marketing esto significa expresar una idea en palabras, imgenes o una combinacin de ambos. Una vez transmitido el mensaje por algn canal de comunicacin, el receptor deber decodificar los smbolos, o sea, darles un significado. Si el mensaje se transmiti adecuadamente, habr algn cambio en el conocimiento, creencias o sentimientos del receptor. A causa de este cambio, el receptor emitir una respuesta. La respuesta sirve de retroalimentacin, pues le indica al emisor si el mensaje se recibi y cmo fue percibido por el destinatario. A travs de la retroalimentacin el emisor sabr por qu una comunicacin fracas y cmo mejorarla en el futuro. En todas las etapas de proceso puede influir el ruido, es decir, cualquier factor externo que interfiera con una buena comunicacin. 2 Propsito de la promocin Uno de los atributos de un sistema de mercado libre es el derecho de utilizar la comunicacin como medio para influir en el pblico. En el sistema socioeconmico moderno esa libertad se manifiesta en las actividades promocionales de las empresas, cuya finalidad es influir en los sentimientos, creencias y comportamientos de los clientes potenciales. 2.1 promocin y competencia imperfecta
254 La competencia imperfecta se caracteriza por diferenciacin de productos, comportamiento emocional de compra e informacin incompleta acerca del mercado. Desde el punto de vista, de la economa, la finalidad de la promocin es cambiar la ubicacin y forma de la curva de la demanda del producto de una empresa. Una empresa espera adems, que la promocin influir positivamente en la elasticidad de la demanda de su proceso. La intencin es lograr que la demanda sea ms inelstica cuando aumentan los precios y ms elstica cuando disminuyen. 2.2 promocin y marketing La promocin cumple tres funciones esenciales: informa a los compradores potenciales, los persuade y les recuerda la existencia de una compaa y sus productos. Por muy til que sea un producto o una marca, fracasar si nadie sabe que est disponible. Los canales de distribucin suelen ser largos, por ello un producto pasar por muchas manos antes de llegar al consumidor final. Las actividades promocionales sern eficaces slo si se coordinan con la planeacin del producto, la fijacin de precios y la distribucin, los otros tres elementos de la mezcla de marketing. 3 Determinacin de la mezcla promocional Mezcla promocional a la combinacin de venta personal, publicidad, promocin de ventas, relaciones pblicas y propaganda. 3.1 factores que influyen en la mezcla promocional Los siguientes factores se debern de tener en cuenta cuando se seleccione la mezcla promocional: mercado meta: en las decisiones concernientes a la mezcla promocional influir poderosamente la audiencia o mercado meta. Por lo menos cuatro variables inciden en la eleccin del mtodo promocional para un mercado en particular: disposicin a comprar, tipo de cliente, extensin geogrfica y concentracin del mercado. Naturaleza del producto: algunos atributos del producto influyen en la estrategia promocional. Los ms importantes son: valor unitario, nivel de personalizacin, servicio antes y despus de la venta. Etapa del ciclo de vida del producto: cuando se introduce en el mercado un producto nuevo, se comunican su existencia y sus beneficios a los compradores potenciales y se convence a los intermediarios para que lo ofrezcan. Fondos disponibles: sin importar cul puede ser la mezcla promocional ms conveniente, el dinero disponible ser el ltimo factor que rija la eleccin. Seleccin de una estrategia de jalar o empujar: se da el nombre de estrategia de empujar al programa promocional dirigido principalmente a los intermediarios, y de estrategia de jalar al que est dirigido fundamentalmente a los usuarios finales. Los detallistas no tienen un gran incentivo para exhibir en sus estantes las variaciones menores de las marcas actuales, a menos que estn seguros de que las vendern. 4 El concepto de campaa Una campaa es una serie coordinada de actividades promocionales que se organizan en torno a un tema y cuya finalidad es cumplir una meta especfica en un periodo determinado. En realidad, una campaa es el ejercicio de la planeacin estratgica. El tema de una campaa es simplemente el mensaje promocional enunciado en una forma original que capte la atencin del pblico. Una vez escogido el tema de la campaa, se coordinar rigurosamente cada elemento de la mezcla promocional en una estrategia llamada comunicaciones de marketing integrado, esto significa que: El programa publicitario consta de una serie de anuncios bien sincronizados y colocados acertadamente que refuerzan la venta personal y las actividades de la promocin de ventas. La venta personal se coordina con el programa publicitario. Los dispositivos de la promocin de ventas, como los materiales de exhibicin en el punto de compra, se coordinan con otros aspectos de la campaa. La propaganda y las relaciones pblicas se programan de modo que coincidan con otros componentes de la mezcla y pongan de relieve el mismo tema.
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VENTA PERSONAL Y ADMINISTRACIN DE VENTAS 1 Naturaleza de la venta personal La venta personal es la comunicacin personal de informacin para convencer a alguien de que compre algo, es por muchos el mtodo promocional ms usado para cumplir con este objetivo. En relacin con los cuatro factores que influyen en la mezcla promocional, la venta personal tender a representar el grado de la carga promocional cuando: El mercado est concentrado geogrficamente en unas cuantas industrias. El producto tiene un alto valor unitario Es necesario adaptar el producto a las necesidades de cada cliente Este involucra un trueque comercial La organizacin no dispone de suficiente dinero para realizar una buena campaa publicitaria. 1.1 ventajas de la venta personal Los vendedores pueden modificar su presentacin para adaptarse a las necesidades y al comportamiento de cada cliente. La venta personal generalmente se centra en los compradores potenciales, con lo cual se reduce al mnimo la prdida de tiempo, en cambio, gran parte del costo de la publicidad
255 se invierte en enviar mensajes a personas que de ninguna manera son prospectos verdaderos. Busca realizar una venta. 1.2 desventajas de la venta personal Elevado costo. Otro, una compaa a veces no est en condiciones de atraer el tipo de personal que necesita para hacer el trabajo. 1.3 alcance de la venta personal: En los negocios hay dos tipos de venta personal, uno es aquel en que los consumidores acuden al vendedor, llamada venta interna, incluye fundamentalmente la venta en tiendas al menudeo. En el otro tipo, conocida como venta externa, los vendedores visitan a los clientes. Hacen contacto con ellos a travs del correo, por telfono o por medio de la venta de campo. En estos ltimos casos, visitan personalmente a los clientes en su lugar de trabajo o en su hogar. 1.4 naturaleza de los empleos en ventas En nuestros das, el trabajo de ventas es muy distinto al estereotipo de hace algunos aos. El vendedor profesional: actualmente, estos representantes son administradores de un rea del marketing: su territorio. Realizan un trabajo de ventas global: identifican a los prospectos, los atienden, crean buena voluntad entre el pblico, venden sus productos y capacitan a los vendedores de los clientes. Los tipos de trabajo de ventas: pueden clasificarse atendiendo a las habilidades creativas de venta que se requieren, desde simples hasta complejas: conductor-vendedor: en este trabajo el vendedor se dedica primordialmente a la entrega del producto, por ejemplo, refrescos o combustibles. Tomador de pedidos interno: es una posicin en que el vendedor recibe pedidos en el lugar de negocios del vendedor, por ejemplo, un dependiente de mostrador. Tomador de pedidos externos: en ste puesto el vendedor acude al cliente en el campo y acepta un pedido. Vendedor misionero: con estos tipos de ventas se busca crear buena voluntad, realizar actividades promocionales y dar informacin y otros servicios a los cliente existentes o a los prospectos. Ingeniero en ventas: en esta posicin lo ms importante es la habilidad del vendedor para explicarle el producto al prospecto y tambin de adaptarlo a sus necesidades particulares. Vendedor creativo-generador de pedidos: es un trabajo en que se realiza la venta creativa de bienes y servicios, aunque tambin causas sociales o ideas. El costo de la venta personal: los vendedores gastan dinero en viticos y en entretenimiento. As, considerada nicamente desde el punto de vista contable, la funcin de ventas requiere ser administrada eficientemente. La exclusividad de los trabajos de ventas: las caractersticas que distinguen estos trabajos de los otros son: la fuerza de ventas tiene la responsabilidad general de poner en prctica las estrategias de marketing de la empresa; los vendedores son los representantes de la compaa ms visibles frente a los clientes y la sociedad en general; los representantes trabajan con poca o indirecta supervisin y, con frecuencia los trabajos de ventas requieren viajar mucho y permanecer largo tiempo fuera de casa. 2 El proceso de la venta personal Es una secuencia lgica de cuatro pasos que realiza el vendedor en su trato con un prospecto. Se espera que el proceso lleve al cliente a realizar una accin deseada y termine con un seguimiento para garantizar su plena satisfaccin. La accin deseada suele ser que compre un bien o servicio. 2.1 prospeccin Consiste en identificar primero a los compradores potenciales y luego en clasificarlos, es decir, determinar si poseen suficiente poder de compra, autoridad o deseo de adquirir algo. Identificacin de los compradores potenciales: comenzar con el proceso de identificacin trazando el perfil del prospecto ideal. El anlisis de los registros de clientes anteriores y actuales le ayudarn a determinar las caractersticas de ese prospecto. Clasificacin de los prospectos: una vez identificados los posibles compradores, el vendedor deber realizar una clasificacin, es decir, determinar si tiene suficiente disposicin, poder adquisitivo y autoridad para comprar. 2.2 acercamiento preliminar a prospectos individuales Antes de visitar a un prospecto el vendedor deber realizar un acercamiento preliminar, es decir, averiguar todo lo relacionado con las personas o compaas a quienes presentar el producto. Los vendedores deberan, adems, tratar de averiguar los intereses, actividades y hbitos del prospecto, al igual que investigar las prcticas preferidas respecto a los negocios del prospecto, las cuales podran ser de utilidad. 2.3 presentacin del mensaje de ventas Con la informacin recabada en el acercamiento preliminar, un vendedor estar en condiciones de disear una presentacin de ventas que capte la atencin del prospecto. El vendedor tratar despus de mantener su inters y crear el deseo por el producto, cuando sea el momento oportuno, intentar estimular la accin mediante el cierre de venta. 2.4 servicios posventa La etapa final del proceso es una serie de actividades posventa que crean buna voluntad en el cliente y sientan las bases de negocios futuros. Con estas actividades se atena la disonancia cognoscitiva posventa del cliente, la ansiedad que suele sentir una persona luego que toma una decisin de compra.
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INGENIERA TEXTIL
FIBRAS DE ORIGEN NATURAL: Animal: lana, seda y pelo Vegetal: algodn, lino, ramio, miraguano, sisal, camo y yute. Mineral: amianto
FIBRAS DE ORIGEN ARTIFICIAL: Regenerados de origen natural: celulosa, protena, alginato y caucho. Minerales sintticos: vidrio, metlico, poliamida, polister, poli acrlico, vinlico, elastmero, fluoruro.
SEDA: Fibra lustrosa producida por las larvas de los gusanos de seda. Se origina segn con la leyenda china que empez en el ao 2640 A.C., cuando la emperatriz china Si-Ling-Chi se interes en los gusanos de seda. El filamento continuo puede alcanzar de 450 a 1200 metros de longitud. La seda tiene una combinacin nica de propiedades: tacto seco, lustre natural, buena absorcin de humedad, buenas cualidades de cada y alta resistencia. La sericultura es el nombre que se da a la produccin de la seda cultivada, los filamentos de seda estn rodeados por una sustancia gomosa llamada sericina. Los tipos de seda son: silvestre o tusa originaria de la India y de China, su produccin no es controlada y los gusanos se alimentan del encino produciendo fibras de color caf, naranja, amarillo o verdoso. Seda dupion proviene de dos gusanos que hilan juntos su capullo. Proceso de la seda: sedacin, preparacin de la seda hasta el cardado, devanado, desgomado, numeracin, acondicionamiento, aprovechamiento de los desperdicios, teido y estampado. Propiedades: estticos y durabilidad (tenacidad de 3.5 a 5 g/d, pierde resistencia al ser humedecida, densidad 1.25 g/cc) Teido: de fibras, hilos y piezas Estampado: estampado con bloques: se graba un diseo sobre un molde, este se sumerge en una charola con colorante y se estampa sobre la tela. Estampado directo con rodillos: sobre un cilindro se coloca la tela cuando se estampa, el cual tiene grabado el diseo. Estampado por termotransferencia: los diseos pasan a la tela por calor y presin a travs de un papel especialmente impreso. Estampado con pantalla: comercialmente por lotes de 50 a 5000 yardas y se usa mucho para diseos mayores al que abarca la circunferencia de los rodillos que se utilizan en el estampado con rodillos. Estampado por urdimbre: se hace sobre los hilos de la urdimbre antes del tejido, produce un diseo interesante algo difuso, ms suave que los otros estampados. Estampado por corrosin: son telas en pieza en donde el diseo se logra por eliminacin del color, en Gral., se hace sobre fondos de color obscuros. LANA: grupos: Razas de lana fina: oveja merina, raza de Espaa, caractersticas: velln denso, espeso, lana fina, relativamente corta y rizo fino. Raza de lana mediana: las ovejas se cran para la produccin de carne y lana, origen ingles y razas mestizas de los tipos meriono.
257 Raza de lana larga: producen lana gruesa, lisa y ondulada en algunos casos con mucho lustre, origen ingls. Caractersticas: el pelo se compone de dos partes: bulbo: donde se encuentra inserto en la piel y el vello. Su longitud oscila entre 5 y 30 cm y su dimetro es de 12 a 50 micras. Conserva una capa grasienta llamada suarda, y se divide en dos: suintina y lanolina. Clasificacin: sistema ingles: caracterstica fundamental: finura y rendimiento industrial de la fibra. Las medidas se dan en counts que van de 28 100 y que indican el nmero de madejas de lana de 560 yardas que se puede obtener de una libra de lana lavada. Sistema americano o blood: basado en porcentajes de sangre, divididos en seis grados comerciales: fina, sangre, sangre, sangre, inferior a sangre, comn y para trenza. Sistema alemn: divide la lana en dos clases: carda y peine. La primera se valora de acuerdo a la finura y nmero de ondulaciones. Pases de procedencia: lana australiana: raza merina, Nueva Zelanda y Tasmania. Espaola: raza merina, francesa e inglesa: lana de clase intermedia, es muy apreciada la lana cheviot, buenos aires: todas las lanas de Sudamrica, finas y muy largas, sudafricana: finas y cortas blandas, odessa: lanas de russia, calidades intermedias y resistentes, de estados unidos: productor de toda clase de lanas de calidad mediana. Caractersticas y propiedades: longitud, resistencia, extensibilidad, elasticidad, suavidad, aspereza, color, brillo y lustre, humedad, elctricas y mecnicas. Defectos: pelos muertos sobre el animal a causa de enfermedad, lanas retorcidas, pelos enmaraados que se rompen cuando se trata de alinearlos, lanas borrosas, pelos desiguales e irregulares. Produccin de lana en Guatemala: San Marcos, Quich y Huehuetenango. Sistema de clasificacin: primera, segunda y basta, grado de comparacin en los sistemas conocidos: 54s o con el sistema americano a de sangre. Caractersticas: contenido de grasa, contenido de materia vegetal, dimetro o fineza de la fibra y modulacin en la fibra. Proceso de fabricacin: barraca, clasificacin, lavadero, secadero, cardas, intersecting, peinadoras, preparacin, hilandera, retorcido, madejado. EL PELO: Caractersticas: suavidad: se expresa como la cualidad de ser liso y blando al tacto, elasticidad: como la recuperacin elstica, higroscopicidad: capacidad de absorber humedad, poder aislante: capacidad de guardar calor, utilizacin del pelo: en fabricacin de tejidos como el fieltro, hilos muy finos y se aplican en tapiceras. FIBRAS DE ORIGEN VEGETAL: ALGODN: en nuestro pas el cultivo esta privilegiado el cultivo de la fibra principalmente en la costa sur y el sur occidente. La produccin en esta agroindustrial se clasifica en: alta calidad de exportacin y calidad nacional. Se identifica con las letras desde la A hasta la F o ms all. Dentro de las caractersticas de calidad de apariencia est el color y su limpieza, dentro de las caractersticas de calidad se encuentra: el largo de la fibra, el grado de madurez, la finura o micronier. Produccin: abridoras y batanes: limpieza y mezcla a travs de mquinas, cardas: preparacin de fibras individuales, manuares de prepeinado: mquinas de combinacin y estiraje, peinado: eliminacin de fibras cortas y colocacin de las fibras largas restantes, mecheras: proceso de estirado hasta obtener el dimetro adecuado, continuas de hilar: la mecha es estirada hasta obtener el tamao necesario CAMO: puede llegar a medir el tallo hasta 3 metros, se produce en clima templado y subtropical, nombre cientfico CANABIS SATIVA, de las semillas se extrae aceite y de la flores y hojas algunas drogas. Principales pases que lo cultivan: Italia, Yugoslavia, Rusia, Chile, Turqua, el de mejor calidad y clase se produce en Italia y sus camos rastrillados a mano se venden bajo los nombres de Mazzoni, Graffiettra y Spontito. Produccin: se inicia al recolectar los tallos del camo, se maceran por el roco para extender los tallos uniformemente en el suelo y la fermentacin producida por el calor, el roco y la lluvia descompone el tejido gomoso, luego se secan los tallos y por ltimo se llevan a las agramaderas, donde se efecta la extraccin de la fibra que es comnmente llamado agramado. Ventajas del camo: fibra de crecimiento rpido, sin pesticidas o herbicidas qumicos, sin cloro en el proceso de elaboracin de la pulpa, se cosecha ao con ao sin agotar el suelo, proceso libre de cidos, y de su pulpa se extrae el papel kraft y otros tipos de papel. EL SISAL: Planta monocotilednea que produce una fibra dura, gruesa y de color crema o amarillo plido, de 1 a 1.5 mts de longitud. Se obtiene de Yucatn, se le conoce como henequn, nombre cientfico agave sisalana, en Espaa se le conoce como maguey, mejor productor Tanzania, sigue Brasil, Angola, Kenia, Mozambique.
258 Caractersticas: color: blanco, crema hasta casi amarillo brillante, cuanto ms blanco es ms valioso, resistencia al agua: mediana, longitud de la fibra: 60 a 100 cm, utilizacin en cables y en cordelera martima. Mantenimiento: requiere de mucha luz y humedad moderada, suelos arenosos, nitrgeno, potasio, calcio y magnesio. EL RAMIO: buena resistencia, blancura, naturaleza y finura, por esto se utiliza en tejidos de alta calidad. Los tejidos elaborados con el ramio producen frescura elevada, por sus propiedades de absorcin y evaporacin inmediatas. El cultivo de esta fibra se establece en la China, Japn y la India. En la china el nombre ms corriente es de china grass. La introduccin de esta fibra en Guatemala data desde 1886 y fue sembrada en la regin del municipio de Santa Luca Cotz. Caractersticas: tallos cortados en la cosecha antes de la maduracin, posee poca elasticidad y flexibilidad, fibra muy uniforme tanto en largo como en ancho, resistente a la traccin y al lavado. Proceso de fabricacin: separacin, extraccin, desengomado, carado y peinado de la fibra. EL YUTE: originaria de la India, nombre cientfico CORCHORUS CAPSULARIS de la familia de las TILEACEAS. Otros pases que cultivan yute: Inglaterra, Francia, Alemania, frica Oriental y Occidental. Estructura: altura mxima de 3 a 4 metros, fibra de cultivo anual. Propiedades: fibra fina y flexible, requiere de mucha humedad, alta receptividad para el teido, se produce en climas hmedos y clidos Tipos de yute: naraingunje, saaigunje, uttarya, daisee, tossa, bimlipalan. Proceso de fabricacin : corte de la fibra, enriado, descortezado, lavado, clasificacin, abrir el yute, engrasado, transformacin del yute en mecha por peinado o cardado, empalme y estirado, retorcido, disponer los hilos. Teido es muy sensible a los agentes qumicos. Usos: elaboracin de sacos, lonas de camin, alfombras, cuerdas. EL LINO: se obtiene de tallos de la planta del mismo nombre, tiene una longitud entre los 12.5 y los 50 cm. Su composicin es parecida a la del algodn, por ello comparte varias propiedades: soportar elevadas temperaturas, fciles de lavar y tienden a arrugarse, extremadamente duradero. Caractersticas: bonito, duradero y elegante, posee brillo natural. Propiedades tendencia a las arrugas, excepcionalmente fuerte, rgido, excelente absorbencia, elimina el calor del cuerpo, mala afinidad a los tintes, deteriorable con el moho, no se deshace. Mantenimiento: se limpia en seco, admite lavado se est preencogido, admite leja, seca a calor moderado. Proceso de fabricacin: preparacin de la fibra, cardado, estirado, trenzado e hilado de la fibra. Uso en la antigedad: el pas que ms utilizacin le proporcion es Egipto, despus Mesopotamia, pases Mahometanos FIBRAS DE ORIGEN ARTIFICIAL: REGENERADOS DE ORIGEN NATURAL: SINTTICOS: polister, vynil, poliamidas, polipropileno, Fibras y filamentos: la primera fibra realmente sinttica fue el nylon introducido en 1940 descubierta por Carother y comercializada por Dupont. Las siguientes fueron: polister, acrlicas y poliolefnicas. Propiedades: las ms importantes son: longitud, rizado y denier. Las fibras pueden ser de filamento continuo o de fibra corta, bastante uniformes en longitud, trenzados para formar hilos. Los filamentos continuos pueden ser de longitud casi indefinida y la mayor parte de las fibras sintticas, casi como la seda natural. El rizo u ondulado se obtiene mediante accin qumica o mecnica, el deniers es una medida de peso de las fibras por unidad de longitud y se define como el peso en gamos de 9000 metros, otra medida es el tex, que es el peso de 1000 metros. Propiedades comunes: sensibilidad al calor, resistencia a la mayora de productos qumicos, resistente a las polillas y hongos, baja absorbencia de humedad, oleofilicos. EL VINYL: hecha a partir de una solucin petroqumica, ya sea gruesa o delgada. Caractersticas: son tejidos impregnados con pelculas de PVC o poliureteno, existen dos tipos: viniles espumados o con espumo: aquellos compuestos por tres capas, viniles compactos: tejidos que se caracterizan por no tener la espuma que el otro tipo tiene, son ms delgados y se le puede dar diversos usos. EL POLISTER: industrializado en el ao 1746, los britnicos introdujeron el terylene la cual fue la primera fibra de polister. Actualmente se mezcla con fibras como la lana, el algodn, rayn, etc. Proceso: texturizado proceso se convierte el filamento de polister en un hilo, a travs de una mquina el polister sufre tres proceso: falsa torsin: se utiliza un Huso que gira a una velocidad aproximada de 600,000 rpm. Dndole la elasticidad necesaria para que pueda ser trabajado en las mquinas circulares. Estirado: durante el proceso de texturizado el hilo esta siendo estirado para uniformar la seccin del hilo
259 obtenido y a la vez su resistencia. Fijado: realizado en el segundo horno y consiste en dejar fijadas permanentemente la falsa torsin. El segundo horno trabaja a 200C. Propiedades: fibra difcil de teir, mejor resistencia la abrasin, traccin o rotura, alta resistencia al ataque de sustancias qumicas. POLIAMIDAS: polmeros complejos que contienen grupos de amidos de donde se origina el nombre, haciendo nfasis en el nylon. Propiedades: muestran las propiedades fsicas de los grandes polmeros, propiedades mecnicas extraordinariamente buenas como: tenacidad, flexibilidad, elasticidad. Proceso: hilatura: gran capacidad de formar fibras, estirado: se logra gracias a la propiedad de las poliamidas torcido: introduccin controlada de torsiones en un hilo, empaquetado y enrollado: enrollar el hilo sobre una bobina o carrete para facilitar su manejo, apresto: aplicacin de solucin de sustancias que se secan sobre el hilo y forman una pelcula protectora que mantiene la torsin en el hilo y evita daos, fijacin de la torsin: se logra sometiendo el hilo a un tratamiento de alta temperatura y humedad elevada, aceitado: operacin que aplica un lubricante a los hilos para impedir la formacin de escamas y reducir el desgaste en las guas de la maquinaria de fabricacin. NYLON: Los tejidos de nylon muestran una resistencia mayor al rozamiento que la mayora de las otras fibras textiles. Muestra afinidad por muchas clases de colorantes y la eleccin del colorante depende del uso final a que se destine el tejido, los llamados colorantes para acetato de celulosa dan la tintura ms nivelada pero no son tan fijos al lavado como los colorantes cidos. CELULOSAS: alginato, rayn, caucho, vidrio, protena, acetato. EL ALGINATO: la estructura que se reconoce generalmente del cido algnico es la de un polmero lineral de cido B-D. Fabricacin: empieza disolviendo el alginato sdico en agua, lo que de un jarabe de gran viscosidad que se puede hilar por va hmeda con un bao de coagulacin constituido por cido clorhdrico. Propiedades: viscosidad de sus soluciones acuosas, se disuelven rpidamente y producen viscosidades altas a concentraciones bajas, susceptible al ataque de microorganismos, densidad: 1.78% casi el doble de la del agua. Resistencia a la traccin y alargamiento de rotura: resistencia mxima de 2.18 g/densidad en estado seco, inflamabilidad: al aplicrsele una llama, no arde en absoluto sufriendo solamente una carbonizacin. Fuentes de obtencin: el precursor de la algina, un complejo insolubre de alginato de calcio, existen en las paredes de las clulas y es comn a todas las algas pardas, para la explotacin comercial solo se emplean algas grandes. EL RAYN: qumico francs Hilario de Chardonnet, en 1884 obtuvo por primera vez patente para la fabricacin y el la llamo SEDA ARTIFICIAL. Componentes qumicos: ESTER: Compuesto orgnico formado por la unin de un cido con un alcohol, con eliminacin de agua. Lquidos voltiles o slidos por debajo del punto de fusin. Legnina: sustancia amorfa. Saponificacin: nmero de miligramos de hidrxido de potasio necesario para neutralizar un gramo de grasa, viscosa: en este proceso se obtiene seda artificial y el disulfato de carbono reacciona con la celulosa en disolucin alcalina para producir xantato de celulosa. Caractersticas: se fabrica en una amplia gama de calidades, admite superficies lisas y de pelo grueso, suave al tacto, buena cada, se utiliza para vestidos, trajes, blusas. Mantenimiento: generalmente se limpia en seco, evitar el remojo de los tejidos de color, admite leja y blanqueadores, evitar el contacto con la luz solar. Propiedades: adaptable y cmodo, absorve y retiene el calor corporal, gran afinidad a los tintes, escasa resistencia al moho, puede encoger o dar de s. Proceso de fabricacin: proceso viscoso: este proceso data desde 1900 y hasta finales de los 30 con el advenimiento del HOST-STRETCHING adicionando grandes cantidades de zinc al lavado del hilado. CELULOSA, EMPINANDO, URGENTE, PICANDO, DE NUEVO, XANTHATION, SEPARANDO, FILTRADO, REMOCIN DE BURBUJAS DE AIRE, REINTEGRADO, LAVADO Y REBAJADO.
HILOS FIBRAS NATURALES: seda: los hilos pueden ser hilados partiendo de filamento cortado o retorcido, partiendo de filamento continuo. Lino: partiendo de la linaza son ms resistentes y ms rgidos que el algodn y se han venido utilizando para el cosido de calzado, tiendas y toldos de lona, as como para el cosido de botones. Algodn: los nicos hilos de coser para usos generales, son de tres tipos: suave, mercerizado y pulido.
260 Algodn suave: no reciben ningn tratamiento especial ms que el blanqueo o teido y la aplicacin uniforme de un lubricante de baja friccin. Algodn mercerizado: son tratados bajo tensin en una solucin de sosa custica, lo cual provoca que las fibras se hinchen y pasen a ser ms redondas. El mercerizado realza el lustre y aumenta la resistencia de las fibras. Algodn pulido: se producen a partir de hilos suaves, los cuales se han endurecido y protegido mediante la aplicacin de un apresto especial a la superficie. PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONSTRUCCIN DE UN HILO: TORSIN: Simple: es la torsin introducida en los hilados bsicos la que proporciona la fuerza consolidada. Final: es la torsin de los hilados simples que se equilibra aplicando torsin inversa cuando dos o ms hilados se combinan para formar la construccin del hilo. SENTIDO DE LA TORSIN: S: es la que se da en el sentido contrario a las agujas del reloj, o llamada tambin torsin derecha; Z: esta se da en sentido a las agujas del reloj, llamada tambin torsin izquierda. CABOS Y CABLES: los hilos se producen principalmente en 2 o 3 cabos y ocasionalmente de 4. Esto significa que 2,3,4 hilos se retuercen juntos para formar 2,3,4 cabos. Las ms corrientes son de 4,6,9 cabos. TIPOS GENRICOS DE HILOS: HILOS HILADOS: se producen con fibras de algodn y con fibras sintticas, existen en 2,3 y 4 cabos. HILOS RECUBIERTOS: se producen en filamentos de polister recubiertos con fibras de algodn, existen en 2,3,y 4 cabos. HILOS DE FILAMENTO CONTINUO: se producen de 100% filamento sinttico. Cuando se necesitan hilos flexibles los hilados de filamento continuo solamente se tuercen, fijan, tien y lubrican. HILOS DE MULTIFILAMENTO: se producen con multifilamento de polister a un solo cabo, adecuadamente torcido y luego tratado con un ligero acabado de apresto justo lo suficiente para consolidar los filamentos individuales sin dar rigidez al producto final. HILOS DE ALGODN MERCERIZADOS: es un proceso en el que las fibras de algodn se impregnan con una solucin de sosa custica, lo cual ocasiona que las fibras se hinchen y al hacerlo desfuerzan sus repliegues naturales. Luego se lavan para quitar la sosa custica produciendo un hilo ms fuerte y brillante y mayor afinidad para el tinte. HILOS DE ALGODN PULIDO (CALIDAD GLASEE): Los hilos pasan a travs de una mezcla pulidora existente en una frmula a partir de almidn o sinttico. Se exprime para extraer el exceso de apresto y se aplica un lubricante y los hilos se cepillan mediante cepillos giratorios que a la vez se secan. Este efecto produce un hilo lustroso, con aumento a la resistencia y resistencia a la abrasin. FILAMENTOS SINTTICOS: POLIAMIDA: el nylon 66 est formado por cido adpido ms hexametileno-diamina produciendo el polmero adipato diamnico hexametileno-sal de nylon. POLISTER: est formado con glicol etileno ms cido tereftalico, produciendo el polmero polietileno tereftalato. PROCESO DE PRODUCCIN: ambos polmeros se producen en forma de polvo o escamas posteriormente fundindolos y alimentando despus bajo presin a una hilera, la cual posee unos diminutos agujeros para formar los filamentos, conocindose este proceso por hilatura por fusin. El dimetro del filamento viene determinado por el tamao de los agujeros de la hilera. CONTROL DE CALIDAD: las comprobaciones de control de calidad incluyen: Uniformidad del hilado Resistencia y nmero de hilado Niveles y regularidad de torsin Niveles de defectos Resistencia y alargamiento de los hilos a varios cabos Comparacin de colores y solidez a diversos factores Lubricacin Apariencia del acabado y longitud del hilo en la presentacin final. NUMERACIN DE LOS HILOS: el mtodo tradicional: nmero ingls de algodn (Ne), se basa en la ms popular de las materias primas: el algodn. Con los sintticos surgi una nueva terminologa: nmero mtrico (Nm) para los de fibra cortada y denier para los filamentos continuos sintticos. Tambin se hace referencia a los sistemas Tex y Decitex. LONGITUD POR UNIDAD DE PESO: para calcular la longitud de un peso dado de hilo de algodn, multiplicar el nmero de etiqueta por 564, por ejemplo, el hilo de algodn nmero de etiqueta 60 contiene: 60*564 = 33,840 metros por kilogramo. Para calcular el nmero de metros por
261 kilogramo de un hilo sinttico, dividir el nmero de etiqueta por 3 y multiplicar el resultado por 1000, por ejemplo: hilo sinttico nmero de etiqueta 60 contiene 60:3 * 1000 = 20,000 metros por kilogramo. OTROS MTODOS DE DETERMINACIN DEL GROSOR: TEX: es el peso en gramos de 1000 metros de hilo, por ejemplo, convertir el tex 60 a nmero de etiqueta de sintticos: tomar (1000: tex)*3 = (1000:60)*3 = nmero de etiqueta sinttico 50 DECITEX: es el peso en gramos de 10,000 metros de hilo, y es simplemente un medio para expresar las pequeas medidas con ms exactitud en nmeros redondos. TIPOS DE ACABADO O PRESENTACIN DEL HILO: carretes, tubos, conos, carretubos, campanas, canillas, canillas preembobinadas PROPIEDADES FSICAS DEL HILO: resistencia a la abrasin y a la traccin, tenacidad, resistencia al bucle, resistencia mnima al bucle, alargamiento a la rotura, elasticidad, encogimiento, absorcin de humedad, estabilidad dimensional. TEJIDOS TEJEDURA: es el proceso de transformacin por medio del cual los hilos son convertidos en tejidos o telas. CLASIFICACIN DE TEJIDOS: TEJIDO DE MALLA: est formado por una serie de hilos entrelazados entre s, en este tipo de tejidos se ubican los encajes y los tules, TEJIDO DE PUNTO: estn formados por un solo hilo que va entretejindose sobre s mismo formando mallas enlazadas unas con otras, constituyendo los llamados gneros de punto. URDIMBRE: son los hilos colocados a lo largo del tejido en forma vertical. TRAMA: son los hilos colocados a lo ancho del tejido en forma horizontal. FORMAS DE PRODUCCIN: PREPARACIN: despus de seleccionar el tipo de hilo que se debe utilizar, es necesario que pase una serie de operaciones que lo harn de mejor calidad para el tejido, teles operaciones como: TRASCANADO: operacin que consiste en pasar de una bobina a otra el hilo, eliminndole por medio de unos cuchillos limpiadores encargados de quitar nudos, motas, suciedades, etc. DOBLADO : une dos o ms hilos de uno o varios colores y generalmente se efecta en las mismas mquinas enconadoras embobinadoras. EMBOBINADO: ltima operacin que sufre el hilo antes de ser tejido y consiste en llenar los conos con hilo en formas de bobinas. URDIDO: rene en un solo haz a todos los hilos que componen una urdimbre, lo hace en forma paralela sin cruzarse uno con otros y siempre con la misma tensin. El urdidor puede ser de gran velocidad, entre 200 y 250 metros por minuto, se recomienda no mezclar los hilos de torsin Z y S. Puede realizarse en dos sistemas: Urdidores sin tambor Urdidores de tambor por secciones ENCOLADO: es una operacin de engomado y encolado necesaria para poder dar cuerpo y resistencia a las tensiones a que se somete en el telar las fibras transformadas en hilos, adems, las suavizan y les dan forma para unirlas. Los componentes del apresto o sustancia del engomado estn formadas por fculas, almidones, destrinas y gomas. La aplicacacin de estos aprestos se hace en caliente en autoclaves a 100 o ms grados centgrados.
ATADO Y RASPADO: consiste en reparar los hilos por las mallas en las listas correspondientes y en el orden determinado y preciso para producir el ligamento que se desea. ARMADURAS FUNDAMENTALES: ordenados los hilos de la urdimbre en el telar, se trata de entrelazar la trama, existiendo para ella una variedad de formas para realizar esta operacin. La forma de entrelazar la urdimbre y la trama se llama ligamento o armadura. Existen tres formas de ligamento: Armadura de tela o tafetn: se obtiene pasando la trama en forma alterna, arriba y debajo de los hilos de la urdimbre. De este modo resulta un tejido compacto. Armadura de sarga o diagonal: se obtiene pasando la trama por encima de dos o tres hilos y por debajo de uno y as sucesivamente. Armadura de tipo raso: se obtiene pasando la trama por debajo de un hilo y por encima de 4 o 7, por lo que se dice entonces, raso de 5 o raso de 8. En este el tejido siempre es liso. TIPOS DE TEJIDOS: un tejido es distinto a otro no solo por su diferencia en la armadura, sino tambin por el tipo de hilado con que ha sido confeccionado. TEJIDOS PLANOS: se forman por el entrelazamiento de numerosos hilos, los que corren paralelamente a todo lo largo de la pieza, es decir, a
262 lo ancho del telar y los que corren en sentido contrario o perpendicularmente a los primeros. BATISTA: tela de lino o algodn suave y fina, utilizada para confeccionar blusas, pauelos, sbanas, lencera en general. Su nombre se deriva de un tejedor francs. ORGANDI: tejido transparente parecido a la organiza que se usa para velos de novia y trajes de ceremonia, llamada tambin armadura o aramado. POPELINA: tejido pequeo y compacto con pequeas listas, muy utilizado en la confeccin de camisas de hombre, ropa interior liviana, pijamas y vestidos de mujer. PIQUE: tejido adornado de algodn que presenta pequeas rayas en relieve y dibujos ornamentales en el lado del derecho, es utilizado para confeccin de prendas de mujer. SANTE O RASO DE SEDA: tejido de seda peinada, son superficiales lisas y brillantes de una parte y opaca del lado del revez, se utiliza generalmente para confeccin de ropa interior y vestidos de mujer. CHIFFON: tejido muy liso de seda suave y transparente, se utiliza generalmente en lencera, vestidos de noche. CHEVIOT: es fabricado con lana de oveja, originaria de las colinas Chevito-escocia. Tejido de lana cardada, utilizado en prendas de vestir. CACHEMIRA: tejido suave hecho con el pelo de cabra de cachemira regin del Tibet, puede encontrarse estampado con pequeos dibujos, se utiliza en sacos deportivos y trajes en general. GABARDINA: tejido peinado de color uniforme caracterizado por tupidas listas diagonales muy inclinadas, se utiliza para la confeccin de diversas prendas de vestir. TELARES: el principio de construccin de un tejido no ha cambiado y conservan 3 movimientos fundamentales: Movimiento de formacin de la calada Movimiento de formacin de insercin en la trama Movimiento de ajuste de los hilos de la trama al cuerpo del tejido. Mecanismos de un telar moderno: Frenos para el plegador de la urdimbre Gua-hilos y barras de cruces Cuerpo de malla y mecanismo de la formacin de la calada Batan con el peine y cajn mes para una lanzadera Movimiento de picada para impulsar la lanzadera que contiene la rama. Gua del tejido, regulador de pasadas y plegador del tejido Templazos, salva lanzaderas, cuenta-pasadas Mecanismos de cambio de canillas o lanzaderas y cortador de la trama Almacn de canillas o lanzaderas TELARES PLANOS CON MQUINA JACQUEARD: caracterstica fundamental estriba en que los dems tipos de telares tienen un nmero de evoluciones en el hilo que al ser tejido queda limitado por el nmero de lienzos que pueden caber, lo cual generalmente es de 8, mientras que los telares provistos de mquinas JACQUARD, los hilos no tienen lmite ya que el hilo puede efectuar cualquier evolucin posible. TEJIDO DE PUNTO: tienen una armadura en que los hilos no se entrelazan perpendicularmente, al contrario se hallan constituidos por un nico hilo continuo, el cual efectuando un recorrido ondulado forma numerosas mallas de una gran elasticidad. FORMACIN DEL TEJIDO DE PUNTO: una de las caractersticas es que los hilos se utilizan en el proceso de tejidos, tienen que ser blancos, suaves y flexibles. Los gneros de punto se dividen en dos grandes grupos: GNEROS DE PUNTO POR TRAMA O GNEROS DE MALLA RECOGIDA: estos tejidos se caracterizan porque en ellos un solo hilo va entrelazado sobre s mismo, en hebras horizontales. GNEROS DE PUNTO POR URDIMBRE: los tejidos estn formados por una serie de hilos verticales que por medio de malla van entrelazndose perpendicularmente al ancho del tejido. Los tejidos por urdimbre se forman en las mquinas TRICOTOSAS, llamndose sus mallas o tejidos TRICOT O JERSEY CLASIFICACIN DE LOS GNEROS DE PUNTO: la primera clasificacin de los gneros de punto pueden subdividirse por el punto de trama de que estn formados GNEROS LISOS: son los que sus mallas al tejer los hilos tienen una torsin en S o en Z enlazadas, pero su diferencia fundamental estriba en el grueso y torsin de los hilos, nmero de agujas, materiales empleados y direccin de las mallas. GNEROS DE FANTASA: suelen ser construidos de mallas lo ms uniformes y lisas entre s, ya que posteriormente sirven para estamparse o bien pueden tejerse con hilos de diferentes colores. TEJIDO SIMPLE O SINGLE KNIT: consiste en el proceso de manufacturar una tela con un juego de agujas.
263 TEJIDO JERSEY: estn fabricadas en cilindros de mquinas circulares, utilizando agujas con lengeta o agujas de resorte y telas hechas en mquinas planas. TELAS DOBLES O DOUBLE KNIT: son en realidad dos telas simples, tejidas alternativamente entre s.
MAQUINARIA PARA GNEROS DE PUNTO:
TELARES RECTILNEOS: son todos los telares cuya posicin de las agujas es en lnea recta, puede estar formados por dos camas o barras, pero siempre con sus agujas rectas, los telares rectilneos se dividen en dos grupos segn su utilizacin y el producto a fabricar: telares para calcetera, telares tricotosos. TELARES CIRCULARES: se caracterizan por llevar las agujas montadas sobre un cilindro que se mueve en forma circular, tienen dos tipos de colocacin las agujas: una horizontal y lo otra vertical. El sistema horizontal es de origen ingls y el sistema vertical es de origen francs. |TINTURA: es un proceso al cual se someten los hilos y los tejidos previo a ser utilizados, hoy en da se tiene que el avance tecnolgico permite obtener cualquier color en cualquier tonalidad. CASAS FABRICANTES DE LOS COLORANTES: BASF, HOECHST, CIBA-GEIGE. COLORANTES: diaminas producidas por Hoechst para tejidos artesanales; remazol tintura para tela de algodn mercerizado; indanthren utilizados tanto a nivel industrial como artesanal.
PROCESO DE TINTURA:
Descrude: tiene como objetivo eliminar las impurezas que se encuentran en el algodn, se realiza mezclando el qumico Hostapal con agua, dependiendo el total de libras a teir, as ser la formulacin a emplear, el proceso es en caliente a una temperatura de 65. Enjuague: tiene como objetivo eliminar la solucin con que se descrudo el algodn, el tiempo establecido para esta etapa es de una hora, aunque depende del total de libras a teir, el enjuague es en fro. Tintura: en esta etapa se aplica colorantes directos como las diaminas utilizadas normalmente en la tintura de hilos de algodn, su aplicacin es en caliente a una temperatura de 90, el tiempo de tintura es aproximadamente de dos horas. Fijado: tiene como objetivo fijar el color despus de teirlo, la solucin empleada es el fijador D2 con agua que da como resultado una fijacin que evita la decoloracin futura, es de aproximadamente de 1 hrs., y es en caliente a una temperatura de 65. Enjuague final: permite liberar al hilo de algodn, de los qumicos empleados en el teido y la fijacin del color, dura aproximadamente una hora y es en fro. Secado: es la ltima fase y si se hace al aire libre, solamente puede hacerse con los colorantes directos como las diaminas. TINTURA CON COLORANTES DIAMINA (EJEMPLO): Efectuar la tintura de 10 libras de hilo de algodn crudo suave, de forma artesanal, los elementos y cantidades que participan en el teido para el bao inicial son: elementos: Hostapal: 90 gr., sosa caustica 180 gr., agua 360 lts., colorante 160 gr., cloruro de sodio 1800 gr., fijador D2 90 gr., combustible 10 libras. Descrude: hostapal 90 gr., sosa caustica 180 gr., agua 90 litros, combustible 3 libras, hilo 10 libras, Enjuague inicial: hilo 10 libras, agua 90 litros. Tintura: colorante 160 gr., cloruro de sodio 1800 gr, agua 90 litros, hilo 10 libras, combustible 5 libras. Fijado: fijador D2 90 gr, agua 90 litros, hilo 10 libras, combustible 3 libras. Enjuague final: agua 90 litros, hilo 10 libras. Secado: aire, hilo 10 libras. El bao de refuerzo es del 25% de todos los elementos, a excepcin del agua y el hilo, en caso del hilo se tomaran 10 libras ms a teir en cada bao de refuerzo, es decir 40 libras ms para 4 baos de refuerzo y del agua un 5% ms. La temperatura del agua de las etapas de descrude y fijado debe estar a 70 o 75 y la tintura se realiza a 95. TINTURAS NAFHTOL: (bao inicial, refuerzo) Descrude: hostapal 90 gr, 4 gr, carbonato de sodio 180 gr, 8 gr, agua 90 litros, 4 litros; hilo 10 libras, 10 libras. Calentar el bao a 90. Enjuague: hilo 10 libras, 10 libras; agua 90 litros, 10 lts; Tintura: naftol as-tr 184 gr, 100 gr; hacer una mezcla de: alcohol 450 cc, 250 cc, agua 370 cc, 370 cc; sosa caustica 38Be 92 cc, 50 cc; formaldehdo 184 cc, 100 cc; reposo 10 minutos, 10 minutos; agregar al bao de nafholado: ofnapon ASN 180 gr, 10 gr; sosa caustica 38Be 100
264 cc, 100 cc; cloruro de sodio 1800 gr, 100 gr, trabajarlo en fro durante 30 minutos movindolo constantemente, luego agregar: Remol ASN 180 gr, 10 gr; sal de rojo sol. B 700 gr, 300 gr; remol ASN 35 gr, 15 gr; agua 4 litros, 2 litros; luego trabajarlo en fri durante 30 minutos. Con esto termina la etapa de tintura. Enjuague: agua 90 lts, 10 lts; hilo 10 lbs, 10 lbs Se exprime bien el material y lavarlo en agua fra hasta que ya no suelte colorante. Recomendaciones: Al hacer la solucin del naftol el color debe ser ambar, si es amarillo botar la solucin y preparar nueva. Las madejas deben de ser color amarillo limpio, no deben ser salpicadas con agua, ni tener contacto con los rayos del sol Durante el exprimido usar guantes secos o sumergibles en el bao de naftholado. El desarrollo hacerlo lo ms rpido posible, puesto que el naftholado no tiene estabilidad al aire y la luz. TINTURA NAFTOL CON COLORANTE NEGRO SULFUROSO: Bao inicial, de refuerzo: negro sulfuroso 450 gr, 320 gr; humectol 90 gr, 4 gr; sulfuro de sodio 560 gr, 400 gr; carbonato de sodio 360 gr, 16 gr; cloruro de sodio 1800 gr, 80 gr. Calentar el bao a 90C, agregar el sulfuro de sodio en escamas y el negro sulfuroso. Hervir por 10 minutos. Posteriormente agregar el humectol C, carbonato de sodio y el cloruro de sodio. Colocar las madejas y tratar durante 1 hora a 90. Posteriormente exprimirlo bien y oxidarlo al aire durante una hora, luego lavar el material a fondo en agua fra.
ASPECTOS GENERALES DE LA INDUSTRIA DE LA CONFECCIN LA INDUSTRIA EN GUATEMALA: 1980 desarrollo industria local 1986 desarrollo de la maquila (drawback) 1996 industria local tiende a desaparecer 1998 industria maquilera empieza con problemas. MARCO LEGAL: Ley Draw Back Ley de Zonas Francas ICC (AGEXPRONT): Iniciativa de la Cuenca de Caribe, fija cuotas y es manejada por la AGEXPRONT QUE ES LA ICC: Es un amplio programa de los USA para promover el crecimiento econmico a travs de iniciativas del sector privado de los pases centroamericanos y del rea del caribe. OBJETIVO: es acrecentar la inversin tanto nacional como extranjera en los sectores no tradicionales, con el fin de diversificar las economas de los pases de la regin y as aumentar las exportaciones. PASES BENEFICIARIOS: Belice, Costa Rica, Guyana, Honduras, Jamaica, Nicaragua, Panam, El Salvador, Guatemala, Trinidad y Tobago, etc. PRODUCTOS ADMISIBLES: montaje electrnico y electromecnico, artesanas, productos de madera incluso muebles, artculos de recreo, horticultura ornamental, pertrechos mdicos y quirrgicos. PRODUCTOS EXCLUIDOS: vestuario y textiles, atn enlatado, petrleo y sus derivados, algunos guantes de piel, ciertas ropas de piel. REQUISITOS PARA EXPORTAR BAJO ESTE PROGRAMA: PRENDAS ENSAMBLADAS EN LA ICC DE TELA FORMADA Y CORTADA EN USA. IMPORTACIN: Pliza de importacin, factura de importacin, conocimiento de embarque, lista de embarque. PRODUCCIN: Reporte de inicio de produccin EXPORTACIN: licencia de exportacin, copia factura de exportacin, formularios EXTEX, certificado de origen, origen de piezas cortadas. ESTOS PRODUCTOS GOZARN DE LOS SIG. BENEFICIOS Impuesto libre, cuota libre, algunas operaciones terminadas (bordado, lavado en piedra, lavado en enzimas, lavados en cidos, planchado permanente, horneado en prenda, desteido, teido de prenda, serigrafa, etc.) LEY DE SOCIEDAD COMERCIAL PARA LA CUENCA DEL CARIBE: Las mercancas debern importarse directamente desde un pas beneficiario al territorio sujeto a la aduana de USA. La mercanca deber haber sido producida en un pas beneficiario. Cuando menos un 35% del valor agregado del artculo importado a los USA debe consistir en cuanto a su costo o valor, y/o materiales producidos en uno o ms pases beneficiarios y/o costos directos.
265 Es importante que el exportador nacional cumpla con el origen de los productos, debe de tomar en consideracin: 1-certificacin de que la hilaza fue hecha en USA 2-certificacin que la tela fue manufacturada en USA 3-Certificacin de que la tela fue manufacturada en la regin del CBI para embarques cargados a los niveles de preferencia arancelaria de tela regional de tejido de punto. 4-certificacin de que las prendas de vestir o equipaje fueron manufacturados en Guatemala 5-informacin sobre produccin y sourcing de soporte a las provisiones tcnicas y excepciones especiales. Estos 5 elementos conforman los requisitos mnimos de informacin esencial para garantizar que un embarque de vestuario califica para los beneficios otorgados bajo el programa del CBI.
SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL: son todos aquellos procedimientos utilizados por la industria como auxiliares de la produccin, dirigidos hacia la proteccin del trabajador, el equipo y el producto para mejorar la eficiencia reduciendo as accidentes y el tiempo perdido debido a los mismos. OBJETIVOS ESPECFICOS: Evitar lesiones o muerte por accidente del trabajador. Reducir costos operativos de produccin. Maximizar beneficios, minimizar costos. Mejorar la imagen de la empresa. Montar un plan de seguridad industrial. HIGIENE INDUSTRIAL: es un conjunto de normas que nos sirven para proteger la integridad fsica del trabajador. OBJETIVOS ESPECFICOS: Misin de las normas. Implantacin de una disciplina. Recordatorio de los procedimientos de actuacin profesional. NORMAS: son reglas que nos sirven para proteger la integridad fsica y mental del trabajador. 4 GRUPOS DE LAS NORMAS: carcter general: por ejemplo: casca, utilizar herramienta adecuada y ropa de seguridad. carcter particular: usar equipo adecuado de soldadura. carcter voluntario: cuando hay mucho calor, hidratarse. normas para situaciones de emergencia: preparar planes para situaciones de emergencia. OBJETIVOS DE LA HIGIENE DENTRO DE LA EMPRESA: Eliminacin de las causas de las enfermedades profesionales. Prevencin de empeoramiento de enfermedades o lesiones. Mantenimiento de la salud de los trabajadores y aumento de la productividad. LOS OBJETIVOS DE LA HIGIENE SE PUEDEN OBTENER: Por la educacin de los operarios, jefes, gerentes. Por el constante estado de alerta contra los riesgos existentes dentro de la empresa. Por los estudios y observaciones de los nuevos procesos o materiales que deben de ser utilizados ENFERMEDAD PROFESIONAL: es todo estado patolgico que sobreviene como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en el que se ha visto a trabajar, ya sea determinada por agentes fsicos, qumicos y biolgicos. ACCIDENTE DE TRABAJO: es cualquier acontecimiento inesperado o improvisto que interrumpe el proceso ordenado de la actividad que se trate, no implicando necesariamente como resultado una lesin personal, la cual puede ser causada por una combinacin de riesgo y error humano. CONDICIONES INSEGURAS: son todas aquellas condiciones que se tienen en el rea de trabajo y que pueden ocasionar un accidente. Condicin insegura de trabajo: iluminacin deficiente, ventilacin, mala distribucin del equipo, pasillos obstruidos. Maquinaria y equipo sin proteccin: herramientas manuales en mal estado, transmisiones sin proteccin. Elementos de proteccin personal: falta de elementos, defectuosos y de mala calidad. ACCIONES INSEGURAS: representan toda accin efectuada por cualquier trabajador por no hacer caso de las normas de seguridad. No usar elementos de proteccin. No obedecer las normas de seguridad Operar equipo sin autorizacin. FACTORES DE LOS ACCIDENTES: Factores tcnicos: organizacin.
266 Factores humanos: fisiolgicos, econmicos, sociolgicos, sicolgicos. Factores personales: falta de experiencia, reacciones lentas o anticipadas. FACTORES CLAVE DE LOS ACCIDENTES: Naturaleza de la lesin fsica sufrida. Parte del cuerpo de la persona lesionada que fue afectada por la lesin. Origen de la lesin. Clase de accidentes. Condicin peligrosa. Agente del accidente. Parte del agente. Acto inseguro. CLASE DE ACCIDENTE: es la forma de cmo se establece el contacto entre la persona lesionada y el objeto, la exposicin y el movimiento de la persona que da por resultado la lesin. TIPOS DE ACCIONES PELIGROSAS: Colisin, contusin, prensado, cada al mismo nivel, cada de un nivel a otro, resbalar, exponerse a temperaturas extremas. EJEMPLO: el operario de una sierra circular s estiraba sobre la sierra mientras giraba para levantar un recorte, su mano golpeo sobre la hoja que no tena resguardo y se lacero gravemente el dedo pulgar. Encontrar factores: laceracin dedo pulgar sierra circular golpe contra la hoja sierra no tena resguardo sierra circular la hoja de la sierra Levantar el recorte con la sierra en movimiento. INVENTARIO DE CONDICIONES: evaluar la condicin de la empresa, respecto a la seguridad y se hace por medio de ponderacin. TCNICAS DE INSPECCIN: Peridicas: se realizan a intervalos de tiempo irregular, semanal, mensual. Intermitentes: se hace a intervalos regulares de tiempo, su caracterstica principal: hacerla sin previo aviso, se hace en los departamentos de la planta, piezas del equipo. Continua: ningn elemento entrar en servicio sin verificarlo antes para comprobar sus posibles riesgos, estudiar su funcionamiento, etc. Especiales: solo se hacen cuando existen procedimientos nuevos y son necesarias de realizarlas como resultado de instalacin de equipo nuevo, proceso nuevo, edificio en remodelacin y/o antiguo. TIPOS DE INCAPACIDADES: Incapacidad temporal: lesin que incapacita a la persona para trabajar durante el tiempo correspondiente al turno normal por uno o mas das. Incapacidad permanente: por prdida funcional o fsica o parte de ella, hay que tener en cuenta cualquier incapacidad presente, el rgano lesionado o de la funcin corporal afectada. Incapacidad total permanente: lesin que incapacita de manera total y permanente para el desempeo de cualquier actividad remunerado o que causa prdida completa fsica-funcional de 2 o ms rganos a raz de un solo accidente. MUERTE: Accin ocasionada por lesin ocupacional sin considerar el tiempo transcurrido entre lesin y el fallecimiento. LESIN INCAPACITANTE: es aquella que incapacita a la persona 1 o ms das. NDICE DE GRAVEDAD: relaciona la cantidad de das perdidos por accidente de incapacidad, con las horas-hombre trabajadas. REQUISITOS DE LA SEALIZACIN: Atraer la atencin del usuario. Dar a conocer el riesgo con suficiente tiempo. Dar una interpretacin clara del verdadero riesgo Saber que hacer en cada caso en concreto. DONDE SE DEBE DE HACER LA SEALIZACIN: Pasillos . Gradas. Zonas peligrosas.
267 FACTORES DE SEGURIDAD: el sistema de aplicacin de colores debe de reducir los riesgos de accidente y acelerar el uso de los dispositivos de soporte, entre stos tenemos: Tiene que ser estndar y reconocido universalmente Tiene que utilizar ciertos colores para llamar la atencin y como identificacin. Tiene que emplear signos simblicos en combinacin con los colores. FACTORES DE CONFORT: Estimular limpieza y orden por el uso de los colores planos. Tiene que proporcionar mayores niveles de iluminacin a los equipos, instalaciones y mq. Los colores tienen que satisfacer en cierto modo los gustos del operario. La variedad de los colores tiene que obrar como estimulante. FACTORES DE RENDIMIENTO: Proporcionar los colores adaptados al trabajo y a la iluminacin. Utilizar el color para que regule la movilidad del ojo. Eliminar o reducir los contrastes entre los alrededores de la tarea y el resto del campo visual. COLORES USADOS EN LA INDUSTRIA: amarillo, anaranjado, verde, azul, rojo, blanco, negro, violeta. APLICACIN DE LOS COLORES: Mquinas y equipos Paredes, pisos, forma de smbolo, zonas o franjas con el propsito de aumentar la visibilidad y delatar la presencia y ubicacin de objetos y obstculos. TABLA DE LOS COLORES:
COLOR SIGNIFICADO SMBOLO Negro y amarillo Seala obstculos Aberturas
Anaranjado Peligro Verde Elementos de seguridad y primeros aux.
Rojo Proteccin contra incendio Azul Precausin Negro o gris Orden y limpieza Estrella Violeta radioactividad Trebol
AMARILLO Y NEGRO: para lugares que deben de resaltar en prevencin contra posibles golpes, cadas, tropiezos originados por: obstculos, desniveles. ANARANJADO: utilizado para indicar riesgos de mquinas o instalaciones en general, a pesar de que no necesiten proteccin completa presenten un riesgo, se puede aplicar en: elementos de transmisin mecnica, interior de cajas de instrumentos. VERDE: se aplicar en: ubicacin de cajas de mascaras de proteccin respiratoria, duchas y lava ojos de seguridad, camillas, botiquines, vitrinas y armarios, puertas de acceso a las salas de primeros auxilios. ROJO: se aplica en: extintores porttiles y bateras contra incendios, hidrantes y sus caeras, rociadores y sus caeras,. AZUL: en situaciones como: caja de interruptores elctricos, botoneras de arranque de mquinas, palanca de control elctrico y neumtico. BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES: puntos de vista: Evitar que sufran accidentes Prevenir, controlar los factores ambientales que surgen en el lugar de trabajo DIFERENCIA ENTRE ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD OCUPACIONAL: El accidente de trabajo es una lesin que se presenta generalmente traumtica, en forma brusca y repentina como resultado del contacto del cuerpo con un peligro en el medio laboral, en cambio la enfermedad ocupacional es consecuencia de la exposicin continua a los agentes agresores del medio de trabajo, los cuales tambin son un peligro. EQUIPOS DE PROTECCIN: est diseado para la proteccin del cuerpo y evitar as los peligros a los que se puede estar expuestos. PROTECCIN DE LA CABEZA: se recomienda el uso de un sombrero o casco duro para cualquier persona en el rea de trabajo, ste, evita heridas y golpes a la cabeza del impacto de algn objeto que cae. Est compuesto de un plstico de alto impacto diseado para soportar un golpe sin rajar o quebrar el mismo.
268 PROTECTORES AURICULARES: al estar expuesto a cierto ruido ocupacional es importante utilizar protectores auriculares, entre estos existen, tapones tapa-odos u orejeras. CAPUCHAS O CAPERUZAS: este tipo de equipo sirve nicamente para la proteccin de la cabeza y dependen de la operacin a efectuar para que as sea el material, por ejemplo, proteccin de salpicadura de soldadura. PROTECCIN DE LA CARA Y OJOS: gafas o lentes de seguridad o googles, los lentes estn hechos de vidrio de seguridad o plstico, stos ltimos son ms ligeros, pero los primeros muestran mayor resistencia a rasguos y tienen mayor vida til. CARETAS PROTECCIN COMPLETA DE LA CARA: es utilizado en plantas industriales donde se requiere proteccin contra partculas volantes, por ejemplo, el equipo de taller de corte pulido, esmerilado, taladrado y torneado llena el aire del lugar de trabajo de partculas de metal. CARETAS PROTECCIN SOLDADURA: utilizado en operaciones de soldadura elctrica, la cual proporciona una proteccin producida por dicha operacin, se debe de tener una proteccin de los ojos con un filtro especial para evitar daos por la luz intensa y la radiacin ultravioleta. PROTECCIN MANOS, PIES Y PIERNAS: GUANTES: deben de ser lo suficientemente sueltos para halarlos rpidamente en caso de algunos accidentes, por ejemplo, atoramiento, quemadura, etc. ZAPATOS DE SEGURIDAD: el calzado es muy importante por: la presencia de superficies resbalosas, y el peligro de un golpe en los dedos de los pies por algn objeto pesado. PROTECCIN PIES Y PIERNAS: los accesorios para la proteccin de los pies estn ergonmicamente diseados, que permiten una mayor comodidad al usuario. ROPA PROTECTORA: delantales y mangas, que es usualmente usado en trabajos de soldadura por razones como, proteccin del calor y radiacin al cuerpo y brazos. POLAINAS: son utilizados para proteger al usuario en la parte inferior de las piernas desde temperaturas altas, contactos elctricos, etc. PROTECCIN RESPIRATORIA: RESPIRADORES DE FILTRO: tienen un diseo ergonmicamente balanceado que evita la presin en ciertas reas del rostro y del cuello. Este tipo de protector es necesario en reas de pinturas con pistola y en lugares donde se maneja vapores orgnicos. RESPIRADORES SIMPLES O MASCARILLAS: todos los respiradores semi-faciales que no requieren mantenimiento ofrecen la ventaja de estar construidos ntegramente de material filtrante logrando as proteccin efectiva y comodidad al usuario. RUIDO: sonido o conjunto de inarticulados y confusos ms o menos fuertes, carentes de cualidades musicales agradables. CLASIFICACIN: naturales y humanos. SONIDO: sacudida de los elementos del medio donde existen, produciendo movimiento oscilante de las partculas materiales alrededor de su posicin normal de reposo o equilibrio. DOS CUALIDADES: frecuencia y altura (hertz). TIPOS DE RUIDO: ambiente, estable o continuo, intermitente, impulsivo y perturbador. FUENTES DE RUIDO: mquinas, sistemas de ventilacin, flujo en dctos, hidrulicos en bombas, vehculos. TCNICAS Y EQUIPO PARA RUIDO Y VIBRACIONES: silenciadores y mofles al transportar aire por ductos o tubos. PRDIDA DE INSERCIN: diferencia de db entre 2 niveles de presin de sonido. PRDIDA DE TRANSMISIN: relacin entre la energa de entrada y de salida en db. REDUCCIN DEL RUIDO: db entre presin de sonido de entrada como la de salida. TRANSMISIN Y AISLAMIENTO DE IMPACTO: paredes, pisos y techos. PROTECCIN PARA EL TRABAJADOR: reducir el sonido de llegada al tmpano por medio de tapones, semi-insertados, orejeras, cascos, etc. No oir aumenta peligro de accidente. DOLENCIAS CAUSADAS POR EL RUIDO: vejez prematura, cardiovasculares, taquicardia, infartos, mata las clulas del rgano de cort. TIPOS DE SORDERA: temporal, parcial y total SALUD OCUPACIONAL: persigue la promocin y el mantenimiento del ms alto grado de bienestar del trabajador.
269
INCENDIOS: el fuego es una reaccin qumica que involucra la rpida oxidacin y se necesita de 4 elementos para que ocurra: oxgeno, combustible, reaccin qumica y calor. COMBUSTIBLE: puede ser cualquier material ya sea slido, lquido o gas. OXGENO: el aire que respiramos est formado en un 21% de oxgeno. El fuego requiere de por lo menos una atmsfera de 16% de oxgeno. CALOR: es la energa necesaria para elevar la temperatura del combustible a un punto en donde se den suficientes vapores para que se de la ignicin. REACCIN QUMICA: puede ocurrir cuando los otros 3 elementos estn presentes en las condiciones y proporciones necesarias. CLASIFICACIN DE INCENDIOS: CLASE A: son los que se producen en materiales normalmente combustibles fibrosos, como: papel, madera y pueden ser apagados por efecto de una cantidad de agua o de alguna solucin que contenga un buen % de agua. CLASE B: son los que se producen en lquidos inflamables o combustibles, como: gasolina, kerosene, pintura y aditivos de propano. CLASE C: son los que se producen en equipo elctrico, como: equipos con corriente elctrica encendida, electrodomsticos, interruptores, etc.
Agentes extintores:
A
B C CO 2 , GAS CARBNICO Solo tiene accin sobre las llamas Si se apaga por enfriamiento Si se apaga por enfriamiento ESPUMA Si hay fuegos superficiales Si la espuma flota sobre los No, es conductora la espuma. y pequea extensin lquidos inflamables sofocando la llama CARGA LQUIDA Si apaga por enfriamiento y saturacin No apaga, la carga podra derramar el lquido No la carga lquida es conductora. POLVO Slo tiene accin sobre la llama Si apaga por sofocamiento Si apaga por sofocamiento AGUA Si enfriamiento saturado Si en forma de neblina No, es conductora.
NORMAS ISO 9000
CULTURA DE CALIDAD INTEGRAL
Constituye de conocimientos, las creencias, los hbitos y aptitudes adquiridos por las personas en su condicin de miembros de una sociedad.
POR QU ES IMPORTANTE LA CULTURA?
Puede impedir o promover el cambio la cultura afecta la forma en que se lleva a cabo el trabajo la cultura indeseada crea conflicto dentro de y entre la gente, lo que tiene como resultado una disminucin del potencial humano total. QUE SIGNIFICA LA CALIDAD?
Grado con el cual un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los requisitos.
QUE ES UN SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD? Conjunto de medios establecidos por la direccin de una organizacin para fijar directrices y alcanzar los objetivos relativos a calidad.
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270 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD: garantizar la calidad de los productos y servicios. prevenir riesgos optimizar los recursos regularizar la produccin disminuir los costos
ISO proviene del griego ISOS = igualdad. La ISO est formada por mas de 130 pases. El trabajo de preparacin de las normas internacionales usualmente se realiza a travs de los comits tcnicos de ISO. ISO 9000, por qu el nmero? Fue un nmero que los comits le asignaron, no hay explicacin para ste nmero.
ISO 9000: est constituida por fundamentos y vocabularios para que se pueda dar una comunicacin fcil con todo el mundo que la utiliza.
ISO 9001: esta norma le proporciona los requisitos a las empresas para obtener la certificacin correspondiente a la calidad.
ISO 9004: posee todas las directrices para la mejora del desempeo.
EL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DEBE DE INCLUIR UNA POLTICA DE CALIDAD: adecuada al propsito de la organizacin incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar continuamente. es comunicada y entendida dentro de la organizacin es revisada para su continua adecuacin .
VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD:
organizar el trabajo buenas relaciones con los clientes fidelidad de los clientes aumento de los clientes aumento de beneficios aseguramiento motivacin del personal.
PRINCIPIOS DE UNA GESTIN DE CALIDAD:
enfoque al cliente liderazgo participacin del personal enfoque basado en procesos enfoque de sistema para la gestin mejora continua enfoque basado en hechos para la toma de decisiones relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.
Un poco de historia...
El origen de estas normas se sita en la necesidad que los ejrcitos tenan de disponer de equipos militares de calidad garantizada. Esto llev, hace varias dcadas, a introducir una serie de normas de diseo y control de la fabricacin, acompaados de unos procedimientos de calidad para asegurar que los fabricantes producan equipos de acuerdo con las especificaciones del organismo militar correspondiente.
El empleo de normas formalizadas en los sistemas de calidad se extendi rpidamente a los sectores de la energa nuclear (Quality Assurance - QA), cubriendo desde el diseo hasta la puesta en servicio de la central, pasando por la fabricacin e instalacin de los diferentes componentes.
El precedente ms cercano de la serie ISO 9000 se sita en 1979 en Inglaterra, ao en el que se desarroll la norma BS 5750 (British Standard) para sistemas de calidad que pudieran ser utilizados por la industria en general.
Qu es ISO?
ISO es una abreviacin de International Organization for Standarization (ISO), que es la agencia especializada en estandarizacin. Actualmente abarca los estndares nacionales de 91 pases. En los Estados Unidos, la representacin se llama The American National Standards Institute (ANSI).
271 ISO comprende alrededor de 180 Comits tcnicos. Cada uno es responsable de una o ms reas de especializacin que comprende desde asbestos hasta zinc. El propsito de ISO es promover el desarrollo de la estandarizacin y actividades mundiales relativas a facilitar el comercio internacional de bienes y servicios, as como desarrollar la cooperacin intelectual, cientfica y econmica. Los resultados del trabajo tcnico de ISO son publicados como estndares internacionales. En este sentido, la ISO 9000 es producto de dicho proceso. APLICACIN DE LAS NORMAS.
Quin necesita las normas?
La mayora de las empresas que producen artculos para su venta en el mundo desarrollado, enfrentan la posibilidad hoy en da o en el futuro prximo de que deban pasar por una certificacin independiente para demostrar sus sistemas de administracin de calidad que se ajustan a ISO 9000.
Entre las empresas que cada vez ms exigen las normas porque el cliente as lo demanda se incluyen:
Todas aquellas empresas que venden un servicio, sin importar cul, en grandes empresas sofisticadas, en particular fabricantes o empresas importantes de servicios.
Todas aquellas empresas que venden un servicio que involucra requerimientos estrictos de calidad.
Todas aquellas empresas que venden un servicio en un rea altamente regulada: hospitales, supermercados, restaurantes, lneas areas, etc. Si bien los proveedores de servicios no enfrentan las mismas demandas que otras empresas que abastecen materiales y componentes, el requerimiento para los proveedores de servicios retengan una certificacin de ISO 9000, en particular de los compradores en las grandes empresas multinacionales.
ISO 9000" Y FORMACIN
Cita de la norma UNE 66-901-89 (ISO 9001): Formacin y adiestramiento:" "El suministrador deber establecer y mantener al da los procedimientos para poner de manifiesto las necesidades relativas a la formacin de todo el personal que realice actividades que afectan a la calidad y satisfacer estas necesidades"
Comentarios: Est claro: "ISO 9000" exige escribir y mantener al da unos procedimientos que definan las "necesidades de formacin" y tambin "satisfacer estas necesidades" . . . de "todo el personal" cuyas actividades "afecten a la calidad".
Un plan de formacin no es suficiente si previamente no se han analizado, definido y documentado las "necesidades" de todo el personal; no solo de los directores, o de los jefes de servicio o departamento, o de sus segundos, o de los contramaestres, o de los oficiales, o del personal menos cualificado, sino de todos cuantos realicen actividades que afecten a la Calidad, en cualquier departamento de la Empresa: de Fabricacin, de Proceso, de Ingeniera, de Proyectos, de Mantenimiento, de Nuevas instalaciones, de Calidad, de Recursos Humanos, Comercial, Financiero, Administrativo, ... etc.
El proceso a seguir para que una Empresa logre lo que "ISO 9000" pide en cuanto a formacin, sera, sobre poco ms o menos, el siguiente:
1) Definir, listndolo, "todo el personal" cuyas actividades afectan a la Calidad.
2) Analizar, definir y documentar las "necesidades de formacin" de cada persona o grupo de personas, en cuanto a lo que su actividad puede afectar a la Calidad
3) Trazar un "plan de formacin" adecuado para satisfacer las necesidades de cada persona, o grupo de personas, y documentarlo.
4) "Ejecutar el plan", evaluando cada fase, documentando los detalles y resultados, y mantener al da y conservar los registros sobre la formacin de cada persona.
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5) "Reiniciar y repetir el ciclo", haciendo especial nfasis en el punto (1) de definicin del personal y (2) de sus necesidades de formacin sobre:
- nuevo personal - nuevas actividades y procesos de la Empresa, del Departamento, etc. - personal reciclado Nuevas tecnologas, herramientas, mquinas utilizadas.
1.-PERSONAL
1.1 ADIESTRAMIENTO Generalidades:
"El adiestramiento debera llegar a todos los niveles dentro de la organizacin" y, en especial, al "adiestramiento del personal de nueva incorporacin y del que se transfiere a nuevos cometidos".
1.1.2 Personal ejecutivo y de gestin directiva"
Debera ser formado para que entienda: "el sistema de la calidad junto con los medios y tcnicas necesarias par su completa participacin en el funcionamiento del sistema.
1.1.3 Personal tcnico"
"El adiestramiento... no debera limitarse al personal con responsabilidad directa en la calidad sino que debera incluir tambin a personal ... de estudio de mercados, de compras y de ingeniera del proceso y del producto". "Se debera prestar atencin especial a la formacin en tcnicas estadsticas ... muestreos ... identificacin y anlisis de problemas y acciones correctivas".
1.1.4 Operarios y mandos intermedios"
"Todos los operarios y supervisores de fabricacin deberan ser completamente formados en los mtodos y habilidades requeridas para ejecutar sus tareas, p.ej: el manejo adecuado de los instrumentos, herramientas y mquinas que deben utilizar, y la lectura y comprensin de la documentacin que se les facilite, la relacin entre su trabajo y la calidad, y la seguridad en su puesto de trabajo." ... "Tambin debera considerarse la conveniencia de dar una formacin en las tcnicas estadsticas bsicas". . Y para terminar este punto, anotamos la copia literal ntegra del punto 4.18 de la norma ISO 10012-1, UNE EN-30012-1, titulada "Requisitos de aseguramiento de la calidad de los equipos de medida, Parte 1: Sistema de confirmacin metrolgica de los equipos de medida", la cual da criterios tiles para implantar los requisitos del punto 4.11 de ISO 9001, del 4.10 de ISO 9002, del 4.6 de ISO 9003 y del 13 de ISO 9004.
2.1: PERSONAL" de ISO 10012-1, UNE EN-30012-1:
"El suministrador de equipos debe asegurarse de que todas las confirmaciones metrolgicas sean realizadas y supervisadas por personal que cuente con la adecuada calificacin, formacin, experiencia, aptitud y supervisin."
Esto es lo que se demanda especficamente al usuario en cuanto a requisitos de su Personal del Departamento de Instrumentacin, porque son, casi siempre, los encargados de llevar a cabo la confirmacin metrolgica de sus dispositivos, aparatos y sistemas de medida y control de procesos.
ENUMERACIN DE LAS NORMAS DE ISO 9000
ISO 9000 Y 9004 proporciona las directrices generales a todas las empresas, para propsitos de gestin de calidad.
ISO 9001-9002 Y 9003 se aplican para fines externos de aseguramiento de la calidad en situaciones contractuales.
DIFINICION EN QUE CONSISTEN CADA UNA DE LAS NORMAS ISO 9000.
Qu son la serie de estndares ISO 9000?
273 Las series de ISO 9000 son un grupo de 5 individuales, pero relacionadas, estndares internacionales de administracin de la calidad y aseguramiento de calidad.
Ellas son genricas, no especficas para cualquier producto. Pueden usarse igualmente para manufactura y servicios industriales. Estos estndares fueron desarrollados para documentar efectivamente los elementos de sistemas de calidad que son instrumentados para mantener un sistema eficiente de calidad en la empresa. La serie ISO 9000 no especifica la tecnologa que debe ser aplicada para la instrumentacin de los elementos del sistema de calidad.
Hay algunos beneficios al instrumentar estas series en la empresa. Por ejemplo, esto conducir a darle calidad al producto o servicio y evitar costos de inspecciones finales, costos de garantas y reprocesos. Adicionalmente, tambin puede reducir el numero de auditorias de los clientes a los procesos de operacin. Cada vez ms los clientes aceptan proveedores con sistemas de calidad registrados que han sido evaluados por una tercera persona con base en esos estndares.
Cmo trabajan las Series ISO 9000?
ISO 9000 proporciona al usuario una gua para la seleccin y uso de ISO 9001, 9002, 9003 y 9004. ISO 9001, 9002 y 9003 son modelos de sistemas de calidad para el aseguramiento de calidad externa.
Estos tres modelos son actualmente subgrupos exitosos de otros. ISO 9001 es el ms comprensible -abarca diseo, manufactura, instalacin y sistemas de servicio. ISO 9002 cubre produccin e instalacin, e ISO 9003 cubre inspeccin y examen de productos finales.
Los tres modelos fueron desarrollados para ser utilizados en situaciones contractuales tales como aquellas entre un cliente y un proveedor. ISO 9004 proporciona una gua para uso interno para desarrollar sistemas propios de calidad de los negocios que se buscan y para aprovechar oportunidades.
La decisin de que modelo instrumentar, depende del enfoque de la operacin. Por ejemplo, si la empresa disea su propio producto o servicio, debe considerar el uso de la ISO 9001. Si solo manufactura (trabajando algo tambin de diseo) deben tomar en cuenta la ISO 9002. Finalmente, si no disea o manufactura, debe analizar la posibilidad de utilizar la ISO 9003.
He escuchado de grandes negocios por estar registrado en estndares de ISO 9001, 9002 o 9003. Qu significa esto?
De todas las cuestiones acerca de ISO 9000, esta es probablemente una de las causas que ms le conciernen. De manera creciente, europeos y otros clientes extranjeros esperan que empresas de otras latitudes tengan registrados sus sistemas de calidad en ISO 9000, 9002 9003.
Esto generalmente implica que tengan un acreditamiento de una tercera persona independiente, que conduzca en el sitio donde est la empresa auditorias de sus operaciones contra los requerimientos de estndares apropiados. Una vez aprobada satisfactoriamente dicha auditoria, la empresa recibir un certificado de registro que identifica que sus sistemas de calidad han cumplido los requisitos establecidos en la ISO 9000, 9002 9003.
ARGUMENTACIN SOBRE LAS VENTAJAS QUE TIENE LA APLICACIN DE LAS NORMAS ISO 9000 EN LA INDUSTRIA.
Los beneficios que se obtienen a travs del desarrollo y operacin de un genuino2 sistema de calidad ISO-9000 son a corto y a largo plazo y ayudan de manera muy importante a reforzar la competitividad de la empresa y a satisfacer las necesidades de calidad del producto a un costo conveniente. Estos beneficios se pueden clasificar en dos tipos:
Beneficios respecto del propio sistema de calidad:
Una filosofa ms de prevencin que de deteccin. Una revisin continua de puntos crticos de proceso, acciones correctivas o resultados. Una comunicacin consistente dentro del proceso y entre usuarios, proveedores y clientes. Un completo registro y un eficiente control de documentos crticos. Una conciencia para la calidad total por parte de todos los empleados. Un alto nivel de confiabilidad de la administracin.
274 Estos atributos inevitablemente guan hacia los siguientes beneficios tangibles:
Decisiones administrativas informadas y competentes. Un confiable proceso de entrada (control de proveedores). Control de costos. Incremento de productividad. Reduccin de desperdicios (rechazos, retrabajos, etctera).
Beneficios del registro (certificacin):
1. Acceso potencial a mercados. El Consejo de Ministros de la Comunidad Econmica Europea aprob la norma ISO-9000 y la hizo obligatoria para la fabricacin de ciertos tipos de productos. Pero lo importante es que ahora tanto los sectores pblicos como los privados en Europa estn exigiendo a sus proveedores que se registren en la ISO- 9000. Esto implica que el enorme mercado europeo queda abierto para los usuarios que tengan el registro ISO-9000 Adems, existen bastantes empresas en todo el mundo, incluyendo Estados Unidos y Canad, que estn pidiendo ya a sus proveedores el registro ISO-9000 Tambin hay que hacer notar que existen empresas que exigen a sus proveedores que stos a su vez exijan a sus propios proveedores el registro ISO-9000, por ello se puede decir que el registro ISO-9000 capacita a los usuarios a crear relaciones comerciales con clientes o mercados que requieran la ISO-9000.
2. Ventajas competitivas Las empresas que ya tienen registro ISO-9000 logran ventajas sobre otras empresas que no cuentan con el registro, puesto que est demostrado a travs de literatura disponible que los compradores europeos, canadienses y estadounidenses estn exigiendo de manera fuerte a sus proveedores el registro ISO-9000 Y no slo estos compradores, sino adems los de otros pases (ms de noventa) Mxico no es la excepcin. Ha adoptado las normas serie ISO-9000 bajo el nombre de serie NMX-CC. Debido a esta creciente expansin de prestigio y aceptacin de la norma por parte de empresas y gobiernos, las empresas que no cuenten con el registro ISO-9000 estn quedando en desventaja y estn perdiendo aceptacin y oportunidades en los grandes mercados. Por ello tambin el registro ISO-9000 es una manera de proteger los mercados que ya tiene cada empresa. En el caso especial de Mxico, se est dando impulso a la versin mexicana de ISO-9000 (serie NMX-CC), varios sectores estn desarrollando programas para ello. Por ejemplo, el sector agua ha desarrollado un programa llamado "listado de proveedores confiables", y la difunde entre los usuarios de productos de dicho sector.
3. Reduccin potencial de auditorias de calidad Uno de los beneficios ms mencionados que puede traer el registro (certificacin) ISO-9000 es la reduccin, y en algunos casos la eliminacin, de las auditorias de calidad por parte de los clientes, puesto que el registro ISO-9000 es garanta de un sistema de calidad confiable, y por ello los clientes lo toman como tal y obvian las auditorias, evitndole al proveedor registrado gastos y molestias ocasionados por las auditorias. Esto beneficiar particularmente a las empresas que participan en mercados donde las auditorias son un requisito del cliente y las empresas que tienen que someterse con frecuencia a estas auditorias.
DETERMINAR LA RAZON POR LA QUE SE CREARON LAS NORMAS ISO 9000. El propsito de ISO es promover el desarrollo de la estandarizacin y actividades mundiales relativas a facilitar el comercio internacional de bienes y servicios, as como desarrollar la cooperacin intelectual, cientfica y econmica. Los resultados del trabajo tcnico de ISO son publicados como estndares internacionales. En este sentido, la ISO 9000 es producto de dicho proceso.
Hay algunos beneficios al instrumentar estas series en la empresa. Por ejemplo, esto conducir a darle calidad al producto o servicio y evitar costos de inspecciones finales, costos de garantas y reprocesos. Adicionalmente, tambin puede reducir el nmero de auditorias de los clientes a los procesos de operacin. Cada vez ms los clientes aceptan proveedores con sistemas de calidad registrados que han sido evaluados por una tercera persona con base en esos estndares, pocas empresas se ha acreditado la ISO-9000 por el compromiso de cumplir una exigencia, en lugar de hacerlo con pleno compromiso hacia la calidad y con convencimiento de que el tener un mejor sistema de aseguramiento de la calidad es una forma de mejorar la competitividad y eficiencia en todas las reas de la empresa.
CRCULOS DE CALIDAD
275 segn Ishikawa:
es un grupo pequeo que desarrolla actividades voluntariamente que apoyan la calidad dentro de un mismo taller. Este pequeo grupo lleva a cabo auto-desarrollo y desarrollo mutuo, control y mejoramiento dentro del taller utilizando tcnicas de control de calidad con participacin de todos los miembros.
De esta manera el objetivo de los crculos de calidad es contribuir al mejoramiento y desarrollo de la empresa, crear un buen ambiente de trabajo y ejercer las capacidades humanas plenamente. Los crculos de calidad se iniciaron en el Japn en 1962.
Algunas de las caractersticas de los crculos de calidad:
Los crculos de calidad son pequeos. En ellos pueden participar desde cuatro hasta quince miembros. Ocho es el nmero perfecto. Todos sus miembros deben laborar en un mismo taller o rea de trabajo. Los miembros trabajan bajo el mismo supervisor, quien a su vez hace parte del crculo, es el jefe del crculo pero no imparte rdenes ni toma decisiones. Su tarea principal consiste en identificar y resolver problemas relacionados con su rea de trabajo. Por consenso deciden abordar la solucin de un problema o la ejecucin de un proyecto de mejora. Se renen por lo general una vez a la semana durante horas hbiles y reciben remuneracin por este trabajo adicional y, por lo general se renen en salas especiales de conferencias alejadas de su propia rea de trabajo. Etc.
Los crculos de calidad no son la panacea de un programa de calidad, por lo que soportar una transformacin o iniciarla con la formacin de crculos de calidad llevar casi invariablemente a malos resultados. Para que stos equipos funcionen es necesario que la empresa haya iniciado con anterioridad un verdadero proceso de cambio, donde la mayora de los miembros de la empresa estn impregnados de la filosofa de la calidad, funcione adecuadamente el consejo de calidad, las relaciones internas entre directivos y subordinados sean de confianza y llenas de comunicacin, se hayan efectuado proyectos de mejora exitosos.
BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIN
Elevan la moral de los trabajadores Fomentan la lealtad hacia la empresa y crean un sentido de trabajo en equipo entre los empleados que forman parte de ellos. Contribuyen a mejorar la productividad de la organizacin y la calidad del producto o servicio.
LIMITACIONES DE LOS CRCULOS DE CALIDAD
No sirven para hacer una reestructuracin de la administracin de la empresa No resuelven problemas financieros No sustituyen la planificacin a largo plazo. Es difcil que con su accionar se logre innovar el producto, el proceso o el sistema No son un programa para mejorar las relaciones humanas o fomentar la comunicacin en el interior de la empresa, aunque ayuden a ello. No son la panacea de un programa de CTC y los resultados son a mediano plazo.
ESTRUCTURA Y PROCESO
El trmino crculo de calidad tiene dos significados. Se refiere tanto a una estructura y a un proceso como a un grupo de personas y a las actividades que realizan.
Estructura:
La estructura de un crculo de calidad es fundamentalmente la forma como est integrado el grupo y se define de acuerdo con la posicin de los miembros dentro de la organizacin.
Proceso:
276
El proceso del crculo de calidad est dividido en cuatro subproceso:
Identificacin de problemas explicar, en una exposicin para la gerencia, la solucin propuesta por el grupo. ejecucin de la solucin por parte de la organizacin general. evaluacin del xito de la propuesta por parte del crculo y de la organizacin.
ETAPA DE INTRODUCCIN
El objetivo del programa de introduccin consiste en lograr que el proceso de los crculos de calidad se convierta en parte permanente y autosostenida del proceso administrativo de una empresa, en otras palabras, lograr su institucionalizacin.
Durante la introduccin de los crculos de calidad, se encontrarn muchas dificultades. La mejor forma de describirlos es usando el trmino obstculos en el camino. Estos obstculos son:
Concepto equivocado de la alta gerencia acerca de lo que es un proceso de crculos de calidad. Oposicin del nivel gerencial medio y de la supervisin a la introduccin de los crculos de calidad. Capacitacin deficiente. Deseo de la oficina de los crculos de calidad de convertirse en un imperio Imposibilidad de evaluar los resultados del proceso de los crculos de calidad. Crculos de calidad que se alejan de la estructura bsica.
Es posible eludir las trampas que acechan durante la introduccin de los crculos de calidad, siguiendo estos cinco pasos en su orden, con cautela y paciencia:
Obtener el apoyo y el compromiso de la gerencia Desarrollar una estrategia lgica para la formacin de los crculos Fomentar dentro de la empresa aquellos sistemas requeridos para dar apoyo al proceso de los crculos de calidad. Preparar programas de capacitacin para todos los miembros de la empresa. Encargarse de todos los detalles, desde conseguir un saln de reuniones hasta codificar las reglas del proceso de los crculos de calidad.
ORGANIZACIN DE LA OFICINA:
Dentro de la oficina de los crculos de calidad existen tres cargos de vital importancia:
Administrador del programa:
En las manos del administrador del programa descansa toda la responsabilidad de la introduccin del programa. El administrador debe elaborar por escrito el plan de introduccin, y debe vigilar su ejecucin; tambin debe contratar a uno o ms asesores e instructores para que contribuyan a la introduccin del sistema, controlar sus actividades e informar al comit de direccin y a la gerencia ejecutiva.
Instructor:
Organiza y realiza los cursos de capacitacin para gerentes, supervisores y jefes de los crculos, empleados miembros de los crculos y asesores.
Asesor:
Aconseja a los crculos de calidad y en particular a sus jefes, sobre la manera como se deben manejar las reuniones, solucionar los problemas y hacer la presentacin de los casos a la gerencia.
277 El asesor lleva registros minuciosos sobre el progreso de cada uno de los crculos y sirve tambin como mediador para tratar de solucionar cualquier problema que pueda surgir dentro de ellos, y entre ellos y el resto de la empresa.
DEFINICIN DE LOS OBJETIVOS:
Los crculos de calidad cobijan a la empresa, son permanentes y promovidos, instruidos y preservados por todos los niveles de la gerencia. Estas caractersticas constituyen los objetivos de una estrategia para formar crculos de calidad.
Existen dos tipos de estrategia empleadas comnmente para formar los crculos de calidad en una empresa:
De arriba hacia abajo:
La oficina de los crculos de calidad prepara, instruye y organiza (en ese orden) a los gerentes de alto y mediano rango, a los supervisores y, finalmente a los empleados.
De abajo hacia arriba:
Esta filosofa supone que la gerencia como tal no puede cambiar su forma de pensar en un saln de clase, sino que slo la experiencia obliga al cambio. Por lo tanto, con este tipo de enfoque de abaja hacia arriba, los crculos de calidad se forman primero.
CAPACITACIN:
Pasos ideales que deben de formar parte de una reunin:
Apertura Verificacin de la asistencia Lectura de las actas Informe sobre asuntos pendientes Discusin de rdenes de accin aprobadas Discusin de nuevos asuntos Asignacin de nuevas actividades Preparacin de la siguiente reunin Resumen y clausura.
El programa de capacitacin para los crculos de calidad est dirigido a definir cuatro funciones primordiales:
La de miembro de un crculo la de jefe de un crculo la de gerente o experto la de asesor.
El curso de capacitacin debe de tener los objetivos siguientes:
dar a conocer a los participantes el proceso de los crculos de calidad y las ventajas que conlleva tanto para ellos como para la empresa. Despejar cualquier temor o duda que puedan tener acerca de los crculos de calidad. Convencer a los participantes para que se ofrezcan como voluntarios. Prepararlos para desempear su papel como miembros de un crculo de calidad Darles a conocer las tcnicas para solucionar problemas en grupo Estimularlos para que sientan que el crculo les pertenece y que son responsables de l.
CREACIN DE INCENTIVOS:
Para que el proceso de los crculos de calidad sea efectivo con el tiempo, debe brindar incentivos no econmicos al igual que econmicos para los empleados que en l participan. Los crculos de calidad por si mismos podrn generar un alto grado de inters y de deseos de participar pero, a medida que transcurre el tiempo, el entusiasmo comienza a disminuir. Cuando esto sucede, la organizacin, orientada por la oficina de los crculos de calidad, debe buscar la manera de recompensar a los empleados. Para ello existen muchos medios y es necesario recurrir a todos.
278 Reconocimientos:
Los logros se deben publicar en los boletines de la empresa o fijar en los tableros de tal manera que los participantes reciban reconocimiento por sus esfuerzos, tanto de la gerencia como de sus compaeros de trabajo.
Competencia por el reconocimiento:
En un medio de recompensar tanto a los miembros como a la empresa si se basa en los proyectos de los crculos de calidad y en la presentacin de los mismos a la gerencia. Claro est, que si las recompensas son visibles y sustanciales, la participacin ser mucho mayor.
Reconocimiento por fuera de la organizacin:
Otra forma de estmulo que produce resultados sorprendentes consiste en poner en contacto a los miembros, jefes y asesores de los crculos, con sus contrapartes de otras organizaciones.
Incentivos econmicos:
Los incentivos econmicos pueden ser indirectos o directos. Los sistemas de bonificaciones, basados en el rendimiento general del empleado y de la compaa, son un ejemplo de incentivos econmicos indirectos. El sistema de sugerencias para recompensar el trabajo de los crculos de calidad es un ejemplo de incentivos econmicos directos.
Ascensos:
La existencia de un sistema de crculos de calidad crea una nueva jerarqua dentro de la empresa. Todo programa diseado para poner en marcha los crculos de calidad, ya sea con asesores de medio o tiempo completo, se debe estructurar teniendo en cuenta que algn da dichas funciones puede llegar a constituir oportunidades de ascenso dentro del trabajo.
EVALUACIN DE LOS RESULTADOS.
La oficina de los crculos de calidad antes de formar los crculos debe instituir un sistema slido de evaluacin que sirva como medida de referencia para evaluar los logros.
Es necesario recopilar cuatro tipos de datos fundamentales:
Resultados del programa de introduccin:
Tienen que ver simplemente con la evaluacin del alcance y el ritmo del esfuerzo inicial. Entre ellos se cuentan las siguientes cosas:
Nmero de supervisores-jefes capacitados. Nmero de empleados-miembros capacitados. Nmero de crculos formados Porcentaje de xito Porcentaje de voluntarios Porcentajes de participacin.
Contribuciones de los crculos:
Son el producto tangible de las actividades de los crculos e incluyen:
Nmero de presentaciones hechas a la gerencia Tipos de propuestas presentadas Porcentaje de propuestas presentadas Porcentaje de propuestas aprobadas
Resultados empresariales:
Representan los efectos que los crculos han tenido sobre la empresa. Entre ellos se cuentan:
Cambio en el porcentaje de produccin Cambio en el porcentaje de defectos Cambio en el porcentaje de productos rechazados Cambio en el porcentaje de fricciones Cambio en el porcentaje de tiempo perdido Cambio en el nmero de motivos de queja Cambio en el ndice de accidentalidad.
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Resultados personales:
Representan los cambios en la actitud del personal que puedan atribuirse a la participacin en los crculos de calidad, por lo general, se relacionan con la evaluacin de las actitudes de los empleados frente a:
El proceso de los crculos de calidad Su trabajo Ellos mismos Sus compaeros de trabajo Sus supervisores Sus superiores en general La empresa en general.
EL PODER DENTRO DE LA ORGANIZACIN:
Una empresa es, ante todo, un grupo de actores. En estado de anarqua, cuando no hay organizacin, los actores pueden relacionarse entre s en una cantidad infinita e impredecible de formas, cada uno en busca de sus propios objetivos. Una organizacin formal, al igual que cualquier sistema social, alcanza un alto grado de orden al encuadrar las relaciones sociales de sus miembros dentro de papeles especficos, tipos de conductas preestablecidas que un actor debe exhibir ante otros actores dentro de un contexto determinado.
Las conductas preestablecidas se entienden mejor como reglas. En las organizaciones convencionales hay tres tipos de reglas fundamentales:
Principios morales:
Representan lo que uno debera hacer. La eficiencia y la productividad, por ejemplo, son principios morales comunes a las empresas de tipo industrial.
Tambin la calidad del producto y la participacin de los empleados podran considerarse en el mismo sentido como principios morales.
Normas legales:
Son los procedimientos y convenios de la organizacin, escritos o tcitos, que todos deben cumplir. Quienes violen estas normas se vern abocados al castigo.
Hechos tcnicos:
Dentro del sistema de reglas de una empresa, los hechos tcnicos son aquellas cosas consideradas necesarias. Regulan el comportamiento por su presencia o ausencia.
LOS CRCULOS DE CALIDAD Y EL PODER:
En el juego de la poltica de la empresa, la gerencia ejerce todo el poder. Controla los recursos y establece las reglas; sin crculos de calidad, las ordena para que los empleados sean totalmente excluidos del proceso de la toma de decisiones. Eso, dice, es la prerrogativa de la gerencia. Con los crculos de calidad, la gerencia modifica ligeramente las reglas para otorgar a los empleados apenas el poder suficiente para que puedan participar en la toma de decisiones sobre asuntos que se relacionen directamente con su trabajo.
En ausencia de los crculos de calidad
Cuando no hay crculos de calidad en la organizacin, el empleado comn que se encuentra en el nivel ms bajo de la jerarqua no tiene la posibilidad de influir en las decisiones que afectan directamente a su trabajo y a su rea de trabajo.
La empresa nunca brinda el tiempo, el espacio y la libertad para que el empleado pueda aportar algo a esa definicin del trabajo. Adems impide, ms por omisin que por accin, que el empleado tenga acceso al terreno en el cual se decide el qu, cundo, dnde y cmo de cada trabajo. Niega la capacitacin en lo que se refiere a los ms elementales aspectos administrativos como son las tcnicas de presentacin de sus ideas.
Con los crculos de calidad
280 Con la introduccin de los crculos de calidad la gerencia brinda al empleado comn la oportunidad de participar directamente en las decisiones que afectan su trabajo y su lugar de trabajo.
En primer lugar, la gerencia modifica los hechos tcnicos ms importantes. Le concede a los empleados el tiempo y lugar para reunirse y discutir temas relacionados con sus labores. Suministra la capacitacin especial relacionada con las tcnicas para identificar y solucionar los problemas que obstaculizan el mejoramiento de la productividad y de la calidad. Adems de todo esto, brinda la capacitacin y el apoyo necesarios para el proceso de presentacin de propuestas a la gerencia.
En segundo lugar, la gerencia cambia las normas legales que dan vigencia a los hechos tcnicos. Concede el tiempo y el espacio necesarios para las reuniones. Durante las reuniones concede libertad para apartarse de la definicin normal del trabajo y permite a los miembros del crculo que consideren los temas que deseen, siempre y cuando estn relacionados con el trabajo.
CONTROL DEL PROCESO DE LOS CRCULOS DE CALIDAD;
Est muy bien hacer reformas pero, cmo pueden estar seguros los gerentes que los empleados no tratarn d abusar del nuevo sistema?, cmo pueden estar seguros que los empleados no tomarn esa hora a la semana para holgazanear o planear propuestas e intrigas que solamente perjudiquen al sistema en lugar de mejorarlo?, en pocas palabras, cmo reformar el sistema sin perder el control sobre l?.
Las respuestas a estos interrogantes son claras e inequvocas. Ante todo, la gerencia debe tener fe en sus empleados. Debe desafiarlos a actuar con responsabilidad y, al mismo tiempo confiar en que lo harn. Un proceso de crculos de calidad no puede funcionar si no existe el elemento de sincera confianza.
En segundo lugar, la gerencia no renuncia a su autoridad para tomar decisiones ni a su responsabilidad por el solo hecho de establecer los crculos de calidad. Simplemente permite a los empleados hacer sus contribuciones con madurez y responsabilidad. Por ltimo, la gerencia no debe establecer un proceso de crculos de calidad sin una buena preparacin. El procedimiento global se puede resumir de la siguiente manera:
Crear y ubicar una oficina dentro de la organizacin, cuya labor especfica sea la de promover los crculos de calidad. Desarrollar una estrategia de implantacin que le permita a la oficina mantener un control adecuado del proceso de introduccin. elaborar un programa de capacitacin para todos los miembros de la empresa. Formular pautas, e incluso normas, perfectamente definidas acerca del funcionamiento de los crculos de calidad. Crear los mecanismos adecuados dentro de la empresa para brindar incentivos y experiencia tcnica, ejecutar la propuestas de los crculos y evaluar el impacto del proceso de los crculos de calidad.
Bsicamente, el mejor mtodo de control es un proceso de introduccin ajustado a la realidad, basado siempre en los objetivos a largo plazo y llevado a cabo sin prisa y con cautela, reconociendo los problemas y obstculos que puedan interponerse a su realizacin.
ADMINISTRACIN ESTRATGICA DE LA CALIDAD
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA:
La administracin estratgica de la calidad es el proceso de establecer metas de calidad a largo plazo y definir el enfoque para cumplir esas metas. La alta administracin desarrolla, implanta y dirige la administracin estratgica de la calidad.
Los siguientes elementos proporcionan un marco de trabajo aceptado ampliamente:
Definicin de la misin de la organizacin Anlisis de las oportunidades y retos. Anlisis de las fuerzas y debilidades. Identificacin y evaluacin de estrategias alternativas. Seleccin de una estrategia
281 Desarrollo de metas Preparacin de planes detallados a corto plazo Traduccin de los planes a presupuestos Supervisin del desempeo.
Es comn que el plan cubra un lapso de 5 aos en trminos generales, con ms detalles para el primer ao.
Los enfoques especficos de la administracin estratgica de la calidad todava se encuentran en desarrollo, pero han surgido varios elementos bsicos: Enfoque sobre las necesidades del cliente. Este enfoque cubre la fuerza, la debilidad, la oportunidad y el peligro. Liderazgo de la alta administracin para desarrollar las metas y estrategias de calidad. Interpretacin de las estrategias como planes anuales de negocios. Implantacin de acciones por los departamentos correspondientes en lugar de depender del departamento de calidad.
LA CALIDAD Y EL CICLO ADMINISTRATIVO:
El ciclo administrativo clsico tiene sus orgenes en el trabajo de Henri Fayol, un industrial francs cuya actividad tuvo lugar alrededor de l920. Fayol propuso la teora de que los elementos de la administracin consistan en cinco funciones: planeacin, organizacin, mando, coordinacin y control.
Los elementos del ciclo administrativo que se aplican a la calidad incluyen:
Polticas de calidad. Metas de calidad. Organizacin de metas. Planes para cumplir las metas. Estructura organizacional. Recursos. Medicin de la retroalimentacin. Revisin del avance Incentivos basados en el desempeo segn las metas Capacitacin.
Los japoneses usan un enfoque llamado: planeacin hoshin, que se construye alrededor del ciclo administrativo e planear, ejecutar y auditar. Los aspectos clave de la planeacin hoshin incluyen la atencin al proceso de planeacin, el hecho de que todos los empleados conozcan las metas de la compaa, la iniciativa individual, la auto-auditoria y la documentacin y comunicacin.
POLTICAS DE CALIDAD:
Una poltica es una gua general para una accin. Es el establecimiento de los principios. Una poltica difiere de un procedimiento, el cual detalla cmo debe lograrse una actividad dada. Entonces, una poltica de calidad puede establecer que deben medirse los costos de calidad; el procedimiento correspondiente describira de qu manera deben medirse.
Todos los aspectos de polticas de calidad deben estar hechos a la medida para cada compaa. Sin embargo, algunos aspectos son fundamentales y cualquier compaa que vaya a preparar una poltica de calidad por escrito debe tomarlos en cuenta. Estos aspectos fundamentales incluyen:
Qu nivel de clientela constituye el mercado de la compaa? Debe la compaa luchar por el liderazgo en la calidad, la competitividad o la suficiencia?. Vende la compaa productos estndar, o est vendiendo un servicio para el que el producto es uno de los ingredientes de venta?. La compaa comercializa sus productos obre la base de una alta confiabilidad a un precio inicial mayor o menor confiabilidad a menor precio inicial?. Debe dedicarse el esfuerzo a optimizar los costos del usuario o los costos de manufactura?. Deben cuantificarse las caractersticas? Debe incluirse al proveedor en el equipo?
282 Conforme la compaa crezca al grado de incluir productos y mercados mltiples, se vuelve evidente que no existe un conjunto de polticas de calidad que pueda ajustarse a todos.
Algunas organizaciones encuentran valiosos desarrollar una declaracin de visin, con frecuencia, sta es una coleccin de polticas de calidad. Algunos elementos posibles que permiten desarrollar una declaracin de visin:
Definicin de calidad Enlace de la calidad con las metas del negocio Alcance de los esfuerzos de calidad Metas, a largo y corto plazo Enfoque en los clientes, internos y externos Participacin de todos los empleados Impacto sobre la seguridad en el trabajo Liderazgo de la alta administracin.
Las polticas no deben ni tienen que ser vagas.
Por ejemplo, las siguientes polticas de calidad corporativa se prepararon para su anlisis en una compaa de productos para la salud: El departamento de control de calidad debe ser independiente de la funcin de produccin tanto a nivel corporativo como a nivel de la planta. La compaa debe lanzar un nuevo producto al mercado slo si su calidad global es superior a la de la competencia. La calidad y la confiabilidad deben definirse y medirse en trminos cuantitativos. Todos los parmetros y pruebas de calidad deben reflejar las necesidades de los clientes, las condiciones de uso y los requerimientos reglamentarios. La compaa debe proporcionar a los rganos normativos y otras organizaciones cualquier adicin o cambio en la prctica industrial que asegure una calidad mnima aceptable. Todos los niveles administrativos deben participar en un programa de motivacin para a calidad para los empleados de su departamento.
stas polticas se prepararon para proporcionar una gua para: Planear el programa de calidad global Definir las acciones que deban tomarse en situaciones en las que el personal solicite ayuda.
Las polticas que se usan dentro de un departamento de calidad pueden incluir enunciados tales como: La cantidad de inspeccin sobre las partes y materiales que llegan debe basarse en la crtica y en un anlisis cuantitativo de la historia del proveedor. La evaluacin de nuevos productos al inicio de su produccin debe incluir un anlisis de los datos sobre el cumplimiento de los requerimientos de desempeo y debe tambin incluir una evaluacin de la adecuacin para el uso general, incluyendo la confiabilidad, su conservacin y la facilidad de operacin para el usuario. Debe acres una evaluacin del cumplimiento de los requerimientos de desempeo para los nuevos productos, para definir los lmites numricos de desempeo. Debe proporcionarse a los proveedores enunciados por escrito, todos los requerimientos de calidad antes de firmar el contrato. Las pruebas e aejamiento o quemado no constituyen un mtodo efectivo respecto a los costos para eliminar las fallas y deben usarse slo con las primeras unidades de un nuevo tipo de producto con el fin de obtener un conocimiento rpido de los problemas.
Observar que estos ejemplos de polticas establecen: un principio a Seguir y/o que debe hacerse pero no cmo debe hacerse.
Una poltica sensible puede surgir como resultado e proyectos de mejoramiento para reducir el re-trabajo o reprocesado para corregir errores. Aquellas personas que han estado haciendo el re-trabajo se preguntan: qu pasar conmigo si este trabajo deja de ser necesario?, esta aprehensin se debe enfrentar de inmediato y debe formularse una poltica, y se tienen varias alternativas:
Garantizar que ningn empleado perder el trabajo como resultado del esfuerzo de calidad. Apoyarse en renuncias y retiros como fuente de nuevos trabajos para sustituir aquellos que se eliminen. Reasignar a los empleados afectados a otras reas que tengan vacantes. Ofrecer retiros tempranos.
283 Si todo lo dems falla, ofrecer ayuda de despido para encontrar trabajo en otras compaas.
METAS DE CALIDAD:
Una meta u objetivo es un enunciado del resultado deseado que debe lograrse dentro del tiempo especfico es un blanco al que se apunta. Estas metas despus forman la base de la planeacin detallada de actividades. Las metas tcticas son para corto plazo (digamos un aos); Las metas estratgicas son para el largo plazo (digamos cinco aos).
Las metas se pueden crear para innovacin o para control. Existen muchas razones por las que las compaas crean metas para innovacin. Desean lograr o mantener el liderazgo. Se han identificado oportunidades para mejorar el ingreso a travs de una mejor adecuacin para el uso. La participacin de mercado est disminuyendo por falta de competitividad. Se tienen demasiados problemas en el negocio fallas, reclamaciones, devoluciones- y se quiere reducirlos al igual que disminuir los costos externos que resultan de cargos por garanta, gastos de investigacin, descuentos sobre los productos, etc. Se tiene una imagen pobre con los clientes, los proveedores, el pblico y otros grupos de personas externas.
Los administradores tienen muchas razones para evitar la innovacin. En tales casos, las metas se establecen para mantener el statu quo, es decir, para mantener el control a los niveles actuales. Las razones ms usuales para elegir el control son:
Los administradores piensan que el mejoramiento no es econmico: esto es, el costo de intentar una innovacin no se recuperara. El desempeo actual es competitivo. Muchos administradores ven el mercado como firme ya que materializa los esfuerzos de innovacin de los competidores. Existen pocas seales de alarma, es decir, se tienen pocas reclamaciones o problemas internos, que sugieran la necesidad de innovacin. Existe la necesidad de innovacin, pero no es el momento de emprenderla porque, no se ha llegado a un acuerdo sobre los proyectos especficos o el clima para una innovacin de calidad no es favorable.
Las metas e control ms comunes incluyen: mantener los materiales, los procesos y los productos dentro de las especificaciones; mantener las fallas de operacin, las reclamaciones y otras medidas de desempeo externas en los niveles actuales: mantener los costos de inspeccin, de pruebas, de desperdicio, de retrabajo y otros costos internos en los niveles actuales; mantener las ganancias logradas por los proyectos de innovacin recientes.
Las metas de calidad se pueden identificar a partir de muchas fuentes, como las siguientes:
Anlisis de pareto de seales de alarma externas repetitivas. Anlisis de pareto de seales de alarma internas repetitivas. Propuestas de personal clave. Propuestas en cajas de sugerencias. Estudios de campo de los costos de las necesidades de los usuarios. Datos sobre el desempeo de los productos comparados con los de la competencia. Comentarios de personas esenciales externas a la compaa. Descubrimientos y comentarios del personal de normatividad del gobierno, de laboratorios independientes, de innovadores.
Comparacin competitiva:
Una comparacin es simplemente un punto de referencia que se usa como estndar de comparacin para l desempeo real. Desafortunadamente adoptar una especificacin puede ser insuficiente para generar ventas.
La adopcin de una comparacin competitiva incluye los siguientes pasos:
Determinacin de las caractersticas para elegir una organizacin como comparacin.
284 Determinacin de las organizaciones que servirn como comparacin. Recoleccin de datos. Determinacin del mejor en su clase. Anlisis del estado de una compaa contra el mejor en su clase. Establecimiento de metas y su integracin en la planeacin global de la empresa. Desarrollo de estrategias y planes de accin incluyendo marcas. Seguimiento del desarrollo comparado con las marcas.
Depuracin de metas:
Las metas amplias no conducen en forma directa a resultados: primero deben depurarse. Tal depuracin consiste en:
Divisin y subdivisin de metas hasta que se identifiquen los procedimientos especficos que debern realizarse. Asignacin de responsabilidades para realizar estos procedimientos. Tomar las medidas necesarias para proporcionar los recursos requeridos.
Recursos para actividades de calidad:
El moderno enfoque para la calidad requiere una inversin de tiempo y recursos a travs de toda la organizacin para muchas personas el precio es de alrededor del 10% de su tiempo. En el largo plazo, esta inversin conduce a ahorro de tiempo que despus queda disponible para actividades de calidad y otras; en el corto plazo, la inversin de recursos puede ser un problema.
ADIESTRAMIENTO O ENTRENAMIENTO PARA LA CALIDAD:
Uno de los ingredientes esenciales de un programa de calidad de amplio alcance es un extenso adiestramiento.
Las experiencias en adiestramiento han identificado las razones por las que algunos programas de entrenamiento fracasan:
No proporcionan el entrenamiento en el momento en que se va a usar. Demasiadas son los casos en que el entrenamiento se da a un gran nmero de personas que tienen muy pocas o ninguna oportunidad de usarlo hasta muchos meses despus. Falta de participacin de los gerentes de lnea al disear el adiestramiento. Sin esta participacin, el adiestramiento con frecuencia tiene una orientacin tcnica ms que una orientacin hacia los problemas y los resultados. Confiabilidad en el mtodo de enseanza del adiestramiento. En particular en el mundo industrial, el adiestramiento debe ser altamente interactivo, es decir, debe permitir al adiestrado aplicar los conceptos durante el proceso de entrenamiento. Falta de comunicacin durante el adiestramiento. La tecnologa de calidad, en particular la metodologa estadstica, puede ser confusa para algunas personas.
Los programas de adiestramiento son un fracaso si no dan como resultado un cambio en el comportamiento.
IMPLANTACIN DE LA CALIDAD TOTAL:
La traduccin de los elementos del ciclo administrativo para la calidad, en realidad puede dividirse en cinco fases:
Decidir: Se enfrenta la pregunta: necesitamos un enfoque diferente para la calidad?. Esta fase examina tambin algunos enfoques diferentes: control estadstico de procesos, crculos de calidad, comparacin, inspeccin adicional y la lista sigue. Preparar: El adiestramiento se da a la alta administracin y a algunos gerentes escogidos quienes despus aplican lo que aprendieron para desarrollar las metas iniciales, los planes y algunas tareas. Iniciar: Incluye mayor adiestramiento, proyectos piloto de calidad y la revisin y ampliacin de varios sistemas administrativos para poner en marcha y sostener el nuevo enfoque de calidad.
285 Ampliar: Se desglosa el nuevo enfoque a otras unidades organizacionales formando equipos, sistemas de medicin, iniciativas de calidad individuales y entrenamiento adicional. Integrar: Cuando la calidad se convierte en una forma de vida.
Cunto tiempo se necesita para todo esto? Los resultados tangibles y medibles comenzarn a aparecer ms o menos despus de un ao, pero la bondad de la calidad como verdadera forma de vida requiere alrededor de seis aos. OBSTCULOS PARA EL LOGRO DE UNA AEC EXITOSA:
Las razones del fracaso son muchas, pero sobresalen siete como las ms importantes:
Falta de liderazgo de la alta administracin. Falta de infraestructura para la calidad. No entender el escepticismo respecto al nuevo programa de calidad. La administracin supone que el enfoque de exhortacin funcionar. No comenzar en pequeo y aprender de las actividades piloto. Pensar que las tcnicas especficas son el medio principal para lograr las metas. Subestimacin del tiempo y los recursos requeridos.
EVOLUCIN DE LA ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD:
Durante la dcada de los 80 en Estados Unidos, surgieron cuatro tendencias principales en la organizacin para la calidad:
Las tareas de administracin de la calidad se asignaron a departamentos funcionales de lnea. El alcance de la administracin de la calidad se ampli de nada ms las operaciones a todas las actividades y de nada ms cliente externos a clientes externo e internos. Una expansin importante ocurri al utilizar equipos de calidad. La autoridad para tomar decisiones se deleg en los niveles bajos.
COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES:
El enfoque usado para coordinar las actividades de calidad a travs de una organizacin toma dos formas principales:
La coordinacin para l control se logra mediante la lnea normal y los departamentos de personal de apoyo, en esencia, a travs del uso de procedimientos formales y del ciclo de retroalimentacin. La coordinacin para crear cambios se logra principalmente a travs del uso de equipos de proyectos de calidad y otras formas organizacionales para crear los cambios.
Organizaciones paralelas para crear el cambio:
Para programas especiales, fuera de rutina, casi siempre es necesario crear nuevas formas organizacionales. Estas nuevas formas se llaman organizaciones paralelas. En este caso paralela significa que estas formas organizacionales existen adems de y al mismo tiempo que la lnea normal de organizacin.
Algunos ejemplos de organizaciones paralelas para lograr el cambio en la calidad son los consejos de calidad, los equipos de proyectos de mejoramiento de la calidad y equipos de procesos del negocio. Las organizaciones paralelas pueden ser permanentes o ad hoc y pueden ser obligatorias o voluntarias.
MAANA: UNA COMPAA SIN PAREDES:
Kilmann predice que el futuro traer una nueva organizacin tipo red, sin paredes, entre cuyas caractersticas se pueden enumerar las siguientes:
Unas cuantas personas de apoyo, en el ncleo, son responsables de la estrategia y la administracin; controlarn los bienes, el conjunto de prioridades y los estndares, y motivarn al resto de la organizacin.
286 Las personas en el ncleo juntas fsicamente. Estas personas tendrn comunicacin electrnica con quienes estn fuera del ncleo. En el ncleo, la divisin funcional tradicional del trabajo se sustituir por una divisin de conocimientos, es decir, de categoras tales como establecimiento de metas, necesidades de los clientes, etc.
PAPEL DE LA ALTA ADMINISTRACIN:
De todos los ingredientes para lograr con xito la superioridad en la calidad, sobresale slo uno: el liderazgo activo de la alta administracin.
Pueden identificarse algunos papeles que la alta administracin debe asumir:
Establecer y servir al consejo de calidad. Establecer polticas de calidad. Establecer y desplegar las metas de calidad. Proporcionar los recursos. Proporcionar adiestramiento orientado al problema. Servir en los equipos de mejoramiento de la calidad de la alta administracin que trabajan en problemas crnicos de naturaleza administrativa. Estimular e mejoramiento, Proporcionar recompensas y reconocimientos.
Waite identifica tres ases naturales del esfuerzo de calidad y describe el papel de la alta administracin en cada una de ellas. Las tres fases son euforia, paso ms lento y establecimiento.
Consejo d calidad:
Es un grupo de administradores que desarrollan la estrategia de calidad y guan y apoyan su puesta en marcha. Los consejos se pueden establecer a diferentes niveles corporativos, divisional o de la planta. Para cualquier nivel sus miembros son de la alta administracin tanto de lnea como de personal de apoyo. Preside un consejo el administrador que tiene la responsabilidad global y la autoridad en ese nivel.
Cada consejo debe preparar un enunciado de su misin que incluye responsabilidades tales como:
Formular la poltica de calidad Estimar las dimensiones generales del problema de calidad. Establecer una infraestructura que incluya consejos de calidad. Planear el adiestramiento a todos los niveles. Proporcionar la coordinacin.
Los administradores de alto nivel con frecuencia se preguntan: no es el consejo de calidad idntico en su membresa al equipo normal de administracin? Por lo general, s. Si as es, en lugar de tener un consejo separado, por qu no agregar los asuntos de calidad a la agenda de las juntas peridicas de la alta administracin? Eventualmente las dos actividades pueden combinarse, pero no al principio. La seriedad y complejidad de los aspectos de calidad requiere una atencin que se logra mejor en juntas dedicadas slo a la calidad.
PAPEL DE LA ADMINISTRACIN MEDIA:
Los administradores medios, supervisores, especialistas y fuerza de trabajo son las personas que ejecutan la estrategia de calidad desarrollada por la alta administracin
Los papeles que juegan administradores medios, supervisores y especialistas incluyen:
Determinar los problemas de calidad para solucionarlos. Servir como lderes de varios tipos de equipos de calidad. Servir como miembros de los equipos de calidad. Servir en las tareas de apoyo al consejo de calidad Guiar las actividades de calidad dentro de su propia rea. Identificar a los clientes y proveedores y realizar juntas con ellos.
PAPEL DE LA FUERZA DE TRABAJO:
287
Se entiende a todos los empleados excepto aquellos ocupados en la administracin y los profesionales especializados.
La mayor parte de los problemas de calidad son controlables por la administracin o por el sistema. Estos significan que la administracin debe: 1) dirigir los pasos necesarios para identificar y eliminar las causas de los problemas de calidad y 2) proporcionar un sistema que coloque a los trabajadores en un estado de autocontrol.
Papeles que desempea la fuerza de trabajo:
Sealar los problemas de calidad para su solucin Fungir como miembros de los distintos tipos de equipos de calidad. Identificar los elementos de sus propias tareas que no cumplen con los tres criterios de autocontrol. Adquirir mayores conocimientos respecto a las necesidades de sus clientes.
LABOR DE LOS EQUIPOS:
La organizacin del futuro estar influida por la interaccin de dos sistemas que estn presentes en todas las organizaciones: el sistema tcnico y el sistema social; de ah el nombre de sistemas socio tcnicos.
CRCULOS DE CALIDAD:
Es un grupo de personas de la fuerza de trabajo, por lo general dentro de un departamento, que se rene cada semana en forma voluntaria para estudiar los problemas de calidad que ocurren dentro de su departamento.
Efectos de los crculos de calidad sobre las caractersticas individuales:
Los crculos de calidad permiten al individuo mejorar sus aptitudes personales. Aumentan la autoestima del individuo. Ayudan al trabajador a cambiar ciertas caractersticas de su personalidad.
Efectos de los crculos de calidad sobre las relaciones del individuo con los dems: Aumentan el respeto del supervisor por sus trabajadores. Aumentan la comprensin del trabajador de las dificultades a las que se enfrenta el supervisor. Aumentan el respeto de los administradores por los trabajadores.
Efectos de los crculos de calidad sobre los trabajadores y sus actitudes hacia la compaa:
Cambian algunas actitudes negativas de los trabajadores. Reducen los conflictos en el ambiente de trabajo. Ayudan a los trabajadores a entender mejor las razones por las que muchos problemas no se pueden resolver tan rpido. Inculcan en el trabajador una mayor comprensin de la importancia de la calidad del producto.
EQUIPOS AUTO ADMINISTRADOS:
Es un grupo de personas que trabajan juntas continuamente y que planean, ejecutan y controlan su trabajo para lograr un resultado definido. Las ventajas de estos equipos incluyen mejoras en productividad, calidad, satisfaccin del cliente y costo, al igual que compromiso del personal. Es claro que la implantacin de tan fascinante pero radical enfoque ser como caminar a travs de un campo minado. Algunos pasos lave que deben incluirse son:
Compromiso de la alta administracin para emprender el enfoque y aceptar algunos riesgos desconocidos. La alta administracin, los mandos medios, los especialistas, la fuerza de trabajo y los lderes del sindicato deben participar y debe proporcionarse una orientacin profunda. Anlisis del flujo del trabajo de produccin para definir los segmentos lgicos para los equipos.
288 Definicin de las habilidades requeridas, los niveles de esas habilidades y los requerimientos para la certificacin. Formacin de equipos y adiestramiento para los mismos e individual.
LABOR DEL DIRECTOR DE CALIDAD:
Es probable que el director de calidad del futuro tenga dos papeles importantes: administrar el departamento de calidad y ayudar a la alta administracin con la administracin estratgica de la calidad.
Departamento de calidad del futuro:
Cul ser la labor del departamento de calidad en el futuro?
Planeacin de la calidad a nivel de toda la compaa. Produccin de informes ejecutivos sobre calidad Auditoria de calidad de salida Auditoria de las prcticas de calidad Consultora de calidad
La mejor forma de lograr la implantacin de las metodologas de calidad es a travs de las organizaciones de lnea en lugar de con el personal de apoyo del departamento de calidad. El director de calidad del futuro puede actuar como la mano derecha de la alta administracin respecto a la calidad, de la misma manera en que el director de finanzas acta como la mano derecha de la alta administracin en los asuntos financieros.
MEJORAMIENTO DE CALIDAD Y RESOLUCIN DE PROBLEMAS
Muchos administradores creen que una vez obtenido un compromiso para lograr la calidad, y que se hayan dado los pasos para disear y poner en prctica un sistema de aseguramiento de calidad, se acaban los problemas relacionados con la calidad, al contrario, sus problemas apenas han comenzado.
An despus de meses y aos de operacin, un buen programa para garantizar la calidad continuar revelando reas que necesitan mejorar. En realidad, la meta verdadera de todo administrador debera ser el mejoramiento continuo de calidad.
KAIZEN:
Los japoneses tienen una palabra para el mejoramiento: kaizen. Es un principio, una manera de vivir, que abarca todas las actividades en la empresa. Se ha dicho que la estrategia kaizen es el concepto aislado ms importante en la administracin japonesa, la clave del xito competitivo de Japn. Con frecuencia en Occidente, el mejoramiento de calidad se considera tan slo como mejoramiento en la calidad del producto. En el principio kaizen es el mejoramiento en todas las reas e una empresa, como costos, cumplir con tiempos de entrega, seguridad y aumento e conocimientos del empleado, relaciones con los proveedores, creacin de nuevos productos, etc.
El mejoramiento de calidad, segn los principios keizen, se ocupa en primer lugar, y el ms importante, de la calidad de las personas. Si mejora la calidad de la persona, entonces habr calidad en los productos, incluyendo el kaizen en las personas y capacitndolas en el uso de las herramientas bsicas de mejoramiento de calidad, los trabajadores pueden entretejer esos principios en su trabajo y buscar en forma continua el mejoramiento en su empleo.
LA NATURALEZA DE LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS:
Un problema es una desviacin entre lo que debera estar sucediendo y lo que realmente sucede, con la importancia suficiente para hacer que alguien piense que se debera corregir la desviacin. Un cambio imprevisto produce este efecto no deseado, en lugar de lo deseado con el efecto esperad. Antes que suceda este cambio, con frecuencia desconocido, todo marchaba como se esperaba, despus salieron del patrn, del plan y del control.
Condiciones que caracterizan un problema:
289 Deben haber arios cursos de accin disponibles de dnde escoger. La seleccin de un curso de accin puede tener un impacto apreciable en el futuro. Hay cierta duda respecto a cul seleccionar.
La mayor parte de los problemas se puede clasificar, por lo general, en tres modos: estructurados, semi-estructurados o mal estructurados. En los problemas estructurados tenemos informacin completa cerca del problema; lo que sucede en realidad, lo que debera suceder, y cmo llegar all. Los problemas mal estructurados, por otro lado, se caracterizan por informacin en alto grado vaga. Los problemas semi-estructurados caen en algn punto entre esos extremos.
METODOLOGA DE RESOLUCIN DE PROBLEMAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD:
Hay cuatro componentes principales de cualquier proceso de resolucin de problemas:
Redefinir y analizar el problema. Se recopila y se organiza la informacin, se analizan los datos y las hiptesis implcitas, y se reexaminan las nuevas perspectivas del problema. Generar ideas. El objeto es llegar a soluciones potenciales. Las dos consideraciones ms importantes ene esta etapa es posponer todo juicio acerca de las ideas y aplicar muchas tcnicas distintas para generar esas ideas. Evaluar y seleccionar ideas. Despus de generar las ideas, se evalan y se identifican y seleccionan las mejores. Poner en prctica las ideas. Significa poner a trabajar la solucin.
Un proceso sugerido para la resolucin de problemas:
Comprender la confusin Localizar hechos. Identificar problemas especficos. Generar ideas. Idear soluciones Poner en prctica.
Localizacin de confusiones:
La confusin en el aseguramiento de calidad es el estado verdadero de la calidad dentro de una empresa. Slo si se determina ese estado se pueden identificar los problemas. Las confusiones se deben a varias causas: Falta de conocimiento acerca de cmo trabaja un proceso. Falta de conocimiento acerca de cmo debera trabajar un proceso. Errores al llevar a cabo las etapas implcitas del proceso. Desperdicio y complejidad Exceso de variacin. Para comprender las confusiones debemos determinar primero cmo trabaja un proceso y cmo debera hacerlo. Al definir con claridad un proceso, todos alcanzan una idea comn y no perdern tiempo reuniendo datos irrelevantes.
Se pueden encontrar oportunidades para mejoramiento, con frecuencia, tan slo paseando por el rea de trabajo y haciendo observaciones, por ejemplo, los siguientes puntos indican confusiones:
Gran cantidad de materiales del trabajo en proceso. Muchas personas caminando de un lado a otro. reas de trabajo fuera de lugar. Personas que pueden dar slo una explicacin vaga y breve de lo que hacen y por qu tiene esto importancia. Letreros humorsticos. En zonas de oficinas, pilas de documentos procesados y sin procesar, almacenados en el rea de trabajo. Supervisores y gerentes caminando tratando de ver lo que sucede.
290 Determinacin de los hechos:
La comprensin del estado verdadero de la calidad, es decir, la determinacin de los hechos, depende de la recopilacin, observacin y atencin cuidadosa de los mismos. Tambin, las opiniones de supervisores y trabajadores son una buena fuente de informacin, al igual que la retroalimentacin de los clientes y empleados de servicio de campo.
El primer paso en la recopilacin de datos, que ayuda a la determinacin de hechos, es elaborar definiciones operativas para todas las medidas de calidad que se renan.
10 consideraciones para la recopilacin de datos:
Formular buenas preguntas que se relacionan con las necesidades especficas de informacin del proyecto. Usar herramientas adecuadas de anlisis de datos y asegurar que se cuente con los datos necesarios. Definir los puntos de recopilacin detallada e datos para que el flujo de trabajo sufra interrupciones mnimas. Seleccionar un recopilador neutral que tenga el acceso ms fcil e inmediato a los hechos pertinentes. Comprender el ambiente y asegurar que los recopiladores de datos tengan la experiencia adecuada. Disear formas sencillas de recopilacin de datos. Preparar instrucciones para reunir los datos. Probar las formas de recopilacin de datos y las instrucciones, y asegurar que se llenen en forma correcta. Entrenar a los recopiladores de datos en cuanto al objetivo del estudio. Comprobar el proceso de recopilacin de datos y validar los resultados.
Determinacin del problema:
El objeto de determinar el problema es comprender en qu consiste realmente, es decir, identificar al problema entre la confusin, hay que comprender bien la naturaleza, no es raro resolver el problema que no es, si se pasa por alto este paso del proceso.
En servicios se aplica con frecuencia una tcnica llamada metodologa de deteccin de problemas, para aislar los problemas crticos. Si bien es til esta metodologa, tiene dos limitaciones importantes, primero, es difcil usar las calificaciones del cliente para establecer el impacto relativo sobre su satisfaccin y calidad percibida.
Generacin de ideas:
El objeto e la etapa de invencin de ideas es generar las que eliminen el problema. Una de las dificultades de hacerlo es el instinto natural de prejuzgar las ideas antes de evaluarlas con cuidado. Los que resuelven efectivamente problemas deben aprender a diferir el juicio y a desarrollar la capacidad de generar un gran nmero de ideas en este punto del proceso.
Con frecuencia, el proceso se trabaja del siguiente modo: cada individuo del grupo sugiere una idea que se relacione con el problema de que se trate, trabajando en sistema round-robin. Al escribir las ideas a la vista de todos, con frecuencia se les ocurren a los presentes otras cuando las combinan o las amplan.
Con frecuencia se usan listas de comprobacin para generar ideas:
Dar otros usos? Adaptar? Modificar? Aumentar? Disminuir? Sustituir? Reacomodar? Invertir? Combinar?
291 Todos los adelantos importantes siguen una secuencia comn de descubrimiento, organizacin, diagnstico, accin correctiva y control. Esta secuencia adelanto importante se explica y formaliza en una serie de videos y cuaderno de trabajo de 16 sesiones, que a continuacin se presenta un resumen: Demostracin de la necesidad. Identificacin del proyecto Organizacin para el adelanto importante. La jornada de diagnstico. La jornada correctiva. Mantener los avances.
Programa de Crosby:
Philip Crosby propone un programa de 14 pasos para mejorar la calidad:
Compromiso de la administracin Equipo de mejoramiento de calidad Medicin de la calidad Costos de la evaluacin de calidad Conciencia de la calidad Accin correctiva Establecer un comit ad hoc para el programa de cero defectos. Capacitacin de supervisores Da de cero defectos Establecimiento de metas Eliminacin de causas de error. Reconocimiento Consejos de calidad Hacerlo de nuevo.
Mtodo de Harrington:
James Harrington se concentra en el mejoramiento del proceso de los negocios. Define a un proceso comercial como cualquier proceso de servicios que respalde la produccin, por ejemplo, el proceso de pedidos, proceso de cambio de ingeniera, etc.
La contribucin exclusiva de Harrington es que cree firmemente que la necesidad ms urgente para mejorar la calidad no est en los procesos de produccin, sino en los procesos comerciales.
Harrington recomienda un proceso semejante de cinco etapas para mejorar, pero ms sencillo que los mtodos de Juran y de Crosby, las cuales son: Organizar para mejorar Comprender el proceso Expeditacin Medicin y control Mejoramiento continuo.
Aconseja una jerarqua de equipos de participacin de los empleados para mejorar los procesos de negocios, incluyendo equipos de mejoramiento de ejecutivos, equipos de mejoramiento de procesos, equipo de mejoramiento de departamentos y equipos de tarea.
Los equipos se deben capacitar en:
Conceptos del proceso comercial Diagramas de flujo Medicin Definir las necesidades del cliente Eliminar la burocracia Principios de costo de calidad Simplificacin de procesos.
LAS SIETE HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD:
Se utilizan ampliamente siete herramientas sencillas de control de calidad para mejorarla, y estas son:
1 - Diagrama de flujo: Es tan slo una figura de un proceso que muestra la secuencia de etapas del mismo. stos diagramas ayudan a las personas que intervienen en el proceso a comprenderlo mucho mejor y
292 con ms objetividad. Los empleados se dan cuenta de cmo encajan en el proceso, y quines son su proveedor y su cliente.
2 - Hojas de comprobacin Las hojas e verificacin o comprobacin son tipos especiales de formas de recopilacin de datos en las que se pueden interpretar los resultados en forma directa sin mayor trabajo. La recopilacin no se debe de llevar a cabo a ciegas. Primero se deben formular preguntas bsicos como:
Qu pregunta tratamos de contestar?. Qu tipo de datos necesitaremos para contestar la pregunta?. Dnde podemos encontrar los datos?. Quin puede dar los datos?. Cmo podemos recopilar los datos con esfuerzo mnimo y con posibilidad mnima de error?.
3 - Histogramas: Casi siempre existe variacin en un proceso y, por lo general, presenta determinado comportamiento. Este patrn o comportamiento se puede presentar en forma de histograma. Un histograma es una representacin grfica de la variacin en un conjunto de datos. Muestra la frecuencia o nmero de observaciones de determinado valor, o dentro de un grupo especificado.
4 - Diagramas de Pareto: El anlisis de Pareto se aplica con frecuencia para analizar los datos reunidos en las hojas de verificacin. Una distribucin de Pareto es aquella en las que las caractersticas observadas se ordenan desde la mayor frecuencia hasta la menor.
Un diagrama de Pareto es un histograma de los datos, desde la mayor frecuencia hasta la menor. Con frecuencia se traza tambin una curva de frecuencia acumulada sobre el histograma, esta ayuda visual muestra claramente la magnitud relativa de los defectos y se puede usar para identificar oportunidades de mejora.
5 - Diagramas de causa y efecto: Este diagrama lo introdujo Kaoru Ishikawa en Japn. Es un mtodo grfico sencillo para presentar una cadena de causas y efectos, y para obtener las causas y relaciones de organizacin entre las variables.
Los dos tipos bsicos de diagramas de causa y efecto son el anlisis de dispersin y la clasificacin del proceso. Para el anlisis de dispersin es necesario identificar y clasificar las causas posibles de un problema especfico de calidad. Para la clasificacin del proceso se basa en un diagrama de flujo del proceso.
6 - Diagramas de dispersin: Estos diagramas son el componente grfico del anlisis de regresin. Si bien no son un anlisis estadstico riguroso, con frecuencia sealan relaciones importantes entre variables, por lo general, las variables en cuestin representan causas y efectos posibles que se obtienen a partir de diagramas de Ishikawa.
7 - Grficas de control: Las grficas de control son una de las herramientas ms importantes para asegurar que un proceso se mantenga bajo control. Las grficas de control fueron propuestas por primera vez por Walter Shewhart en los Bell Laboratories en la dcada de los aos veinte. Es una herramienta grfica para representan el estado de control de un proceso.
Se mide el tiempo en el eje horizontal, que con frecuencia corresponde al valor promedio de la caracterstica de calidad que se mide en el eje vertical. Hay otras dos lneas horizontales, por lo general discontinuas, que representan el lmite superior y el lmite inferior de control.
Si los valores de la muestra caen fuera de los lmites de control, o si se presentan comportamientos no aleatorios en la grfica, entonces es posible que haya causas especiales que afecten el proceso, el proceso no es estable.
Hay muchas ventajas al usar las grficas de control. Un proceso que se encuentra en un estado de control estadstico tendr mejor calidad en el cumplimiento de las especificaciones, porque habr menos variacin de producto y un mayor porcentaje de partes dentro de las especificaciones.
LAS SIETE NUEVAS HERRAMIENTAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD:
Diagrama de afinidad y mtodo KJ
293 Diagrama de interrelacin Diagrama de rbol Diagramas matriciales Anlisis de datos matriciales Grfica de programa de decisin de proceso Diagramas de flechas.
MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL
POBLACIN
Consiste en la totalidad de las observaciones en las cuales se est interesado.
MUESTRA
Es un subconjunto de una poblacin.
DESVIACIN ESTNDAR
Es la medida de dispersin ms importante, ya que los valores extremos de la distribucin son influyentes en el clculo de la misma, no as los valores que se encuentran cerca de la media aritmtica y simplemente es la raz cuadrada de la varianza.
COEFICIENTE DE VARIACIN
La desviacin tpica y la varianza son medidas de variacin absoluta, es decir, miden la cantidad real de la variacin presente en un conjunto de datos y dependen de la escala de medicin. Para comparar la variacin entre diferentes muestras de datos es conveniente usar el coeficiente de variacin, el cual da la variacin tpica como un porcentaje de la media aritmtica.
MEDIA
Tambin se le llama promedio o simplemente media. Es la relacin que existe entre la suma de los datos y el nmero total de datos.
CURVA NORMAL
La desviacin tpica permite determinar, con cierto grado de certeza, donde estn localizados los valores de una distribucin de frecuencia con relacin a la media.
Se puede medir con bastante precisin el porcentaje de elementos que caen dentro de rangos especficos, si la distribucin de frecuencias toma la forma de una curva simtrica en forma de campana (campana de Gauss).
En estos casos se dice que:
Cerca del 68% de los valores de la poblacin caern dentro de ms o menos una desviacin tpica, a partir de la media aritmtica. Cerca del 95% de los valores se encontrarn dentro de ms o menos dos desviaciones tpica, a partir de la media aritmtica. Cerca del 99% de los valores estarn en un intervalo que va desde tres desviaciones tpica despus de la media.
294 X X X X + X + 2 X + 3 68% 95% 99%
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
RESUMEN DEL CAPTULO 1 ADMINISTRACIN EN UN ENTORNO DINMICO
ADMINISTRACIN Y ADMINISTRADORES: En la actualidad se requiere de una forma de llevar a una empresa al xito, tomando en cuenta las nuevas tecnologas, polticas, etc. a continuacin los conceptos fundamentales para comprender lo que es administracin y administradores: Organizacin: Es un grupo estructurado de personas que trabajan en comn en el cumplimiento de ciertas metas que los individuos no podran alcanzar solos. Aunque iguales en sus necesidades de cumplir metas especificas, las organizaciones difieren respecto de cuales son esas metas. Administrador: Es la persona que asigna recursos humanos y materiales y dirige las operaciones de un departamento u organizacin entera. Estas personas son unas cuantas de todos los trabajadores y los dems realizan labores no administrativas. Administracin: La administracin implica planear, organizar, dirigir y controlar a las personas que trabajan en una organizacin a fin d que cumplan las metas de esta. Estas metas orientan las tareas y actividades que se emprenden. Niveles de administracin: Es la clasificacin de los administradores segn el nivel que ocupan. A continuacin se describirn una por una que son tres niveles. Gerente de primera lnea: son los encargados directamente responsables de la produccin de bienes y servicios, se les puede llamar jefes de ventas, jefes de seccin o supervisores de produccin, dependiendo de la organizacin. Este nivel de administracin es el enlace entre la produccin u operaciones de cada departamento y el resto de la organizacin. Administradores de mandos intermedios: son administradores que reciben amplias estrategias y polticas generales de los administradores de primer nivel, los cuales traducen en objetivos y planes especficos para su implementacin por los gerentes de primera lnea. Son responsables de dirigir y coordinar las actividades de los gerentes de primera lnea y en ocasiones, de personal no administrativo como oficinistas, recepcionista y asistentes ejecutivos. Administradores de primer nivel: son los administradores que se encargan de la direccin y operaciones generales de una organizacin, como director general, presidente, etc. de la misma. Administradores funcionales y generales: En las grandes organizaciones tambin se identifican a los administradores segn el alcance de las actividades que administran: Administradores funcionales: ejecutivos que supervisan a empleados con habilidades especializadas en un rea de operacin, como contabilidad, personal, nomina, finanzas, comercializacin o produccin. Gerentes generales: son los administradores responsables de las operaciones totales de una unidad ms compleja, como una compaa o divisin, y generalmente supervisan a administradores funcionales. Por definicin, los administradores de alto nivel y de mandos intermedios son gerentes generales.
295 FUNCIONES Y ROLES ADMINISTRATIVOS: Teniendo presente los diversos tipos de administradores, en esta seccin consideraremos lo que ellos hacen, sus funciones administrativas y la forma como lo hacen. Funciones administrativas: Un administrador de xito desempea hbilmente cuatro funciones administrativas bsicas: planeacin, organizacin, direccin y control. La mayora las ejercen de una forma simultanea y con un orden no rgido para cumplir las metas de la compaa. Plantacin: definicin de metas organizacionales y proponer medios para alcanzarlas. Y se planean por tres razones: 1) para establecer una direccin general para el futuro de la organizacin; 2) para identificar y compromete los recursos de la organizacin en el cumplimiento de sus metas; y 3) para decidir que actividades son necesarias para conseguirlo. Organizacin: es el proceso de creacin de una estructura de relaciones que permita a los empleados ejecutar los planes de la direccin y cumplir las metas establecidas por sta. La organizacin implica el establecimiento de departamentos y descripciones de funciones. Direccin: funcin administrativa de comunicacin con los dems y motivacin a fin de lograr el desempeo de las tareas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la organizacin. Tambin es llamado proceso de influencia. Inspeccin: es el proceso mediante el cual una persona, grupo u organizacin vigila atentamente el desempeo y emprende acciones correctivas. En un proceso de inspeccin, un administrador debe: Establecer normas de desempeo, Medir el desempeo logrado sobre la base de esas normas, Tomar medidas para corregir desviaciones y Ajustar las normas en caso necesario. Roles administrativos: La aplicacin al tiempo de las funciones bsicas de la administracin depende de la gran variedad de roles administrativos que desempeen los administradores. Roles: Es una serie de conductas organizadas, que en el caso de los administradores pueden dividirse en tres categoras: interpersonales, informativos y de toma de decisiones. A continuacin se describirn: Roles interpersonales: se trata de relaciones personales y se subdividen en: emblemtico, de lder y de enlace. Rol emblemtico: papel que desempean los administradores al representar a toda la organizacin en coacciones ceremoniales y simblicas. Se considera el rol ms simple y bsico de todos los roles. Rol de lder: posicin que ocupan los administradores al dirigir y coordinar las actividades de los subordinados hacia el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Rol de enlace: papel interpersonal que desempean los administradores al tratar con personas ajenas a la administracin. Roles informativos: por medio de los papeles emblemtico y de enlace se forman redes de contacto, donde ofrecen acceso a informacin importante. Estos roles constituye en los papeles siguientes: de vigilancia, de propagador y de vocero; a continuacin se describirn: Rol de vigilancia: tarea informativa que desempean los administradores al buscar, recibir y seleccionar informacin que pueda afectar la organizacin. Rol de propagador: papel informativo que desempean los administradores al compartir conocimientos o datos con sus subordinados y otros miembros de la organizacin. Rol de vocero: papel informativo que desempee los administradores al ofrecer a los dems, y en particular a personas ajenas a la organizacin, informacin que representa la postura oficial de esta ltima. Roles de toma de decisiones: quizs estos roles son los ms importantes de las tres clases, ya que se trata de la informacin recibida, que por medio de ellas los administradores deciden cuando usarlas. Entre ellos tenemos: rol emprendedor, rol de manejo de dificultades, rol de asignacin de recursos y rol de negociador. Rol de emprendedor: papel de decisiones que desempean los administradores al disear e implementar un nuevo proyecto, empresa o actividad de negocios. Rol de manejo de dificultades: trabajo de toma de decisiones que desempean los administradores al enfrentar
296 problemas y cambios fuera de su control inmediato, como una huelga a la quiebra de un proveedor. Rol de asignacin de recursos: papel de toma de decisiones que desempean los administradores al optar entre demandas rivales de dinero, equipo, personal y otras. Rol de negociador: labor de toma de decisiones que desempean los administradores al reunirse con individuos o grupos para discutir diferencias y llegar a un acuerdo. Interdependencia de los roles: Los diez roles administrativos son interdependientes y en ocasiones se desempean simultneamente. La importancia relativa de cada rol varia de acuerdo con el nivel administrativo en cuestin y de una organizacin a otra. DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRATIVOS: Principales deberes de los gerentes de primera lnea: Regularmente son gerentes nombrados recientemente que tiene que aprender, desaprender, planear y programar el trabajo que antes otros planeaban por ellos y a no esperar ordenes. Los gerentes de primera lnea suelen precisar de habilidades tcnicas bien desarrolladas para instruir a sus subordinados y supervisar sus tareas diarias y deben apoyarse en su experiencia tcnica. Principales deberes de los administradores de mandos intermedios: Muchos de ellos anteriormente fueron gerentes de primera lnea, por obtener conocimientos y perfeccionar sus habilidades tcnicas. El mayor nfasis en la conduccin del desempeo grupal y en la asignacin de recursos representa la diferencia ms importante entre los administradores de primera lnea y los d mandos intermedios. Los administradores de mandos intermedios ejecutan las instrucciones de la alta direccin fundamentalmente mediante la delegacin de autoridad y responsabilidad a sus subordinados y la coordinacin de programas y recursos con otros administradores. Los principales papeles que desempean son los interpersonales e informativos y suelen dedicar buena parte del da a hablar por telfono, asistir a reuniones de comits y elaborar informes. Principales deberes de los administradores de primer nivel: Para un administrador de primer nivel, las presiones y demandas con muy intensos. Jornadas de trabajo estrictamente programadas, pesados requerimientos de viajes. Un administrador de primer nivel dedica das y noches a su trabajo en una compaa y rara vez deja de pensar en su trabajo o de desempear los roles que ste le exige. Tiempo dedicado a las funciones administrativas: Los gerentes de primera lnea destinan relativamente poco tiempo a la planeacin y la organizacin, y que la direccin le dedica el 50% de sus tiempos. Los administradores de mandos intermedios dedican gran parte de su tiempo a la planeacin, organizacin y direccin para conseguir que los gerentes de primera lnea. Los administradores de primer nivel dedican la mayor parte del da a la planeacin y la direccin. Dedicando un porcentaje mayor de tiempo a la direccin, pero con personas ajenas a la organizacin. tica y administradores: Los administradores, y en particular los de primer nivel, crean la cultura y ambiente que determinan tanto la tica como la responsabilidad social de una organizacin. tica: serie de principios morales, valores y conductas que los responsables de tomar decisiones aplican en asuntos no especficamente determinados por la ley. Responsabilidad social: es el grado en el cual una compaa reconoce lo que significa ser un buen ciudadano comunitario, global y acta en congruencia con esto. La exposicin sobre tica se centra por lo general en una de tres escuelas de pensamiento: La escuela utilitarista: subraya la resolucin de cuestiones ticas desde la perspectiva del mayor beneficio para el mayor numero de personas implicadas. La escuela de los derechos morales: privilegia los derechos del individuo. La escuela de la justicia social: aplica la doctrina de la equidad. ADMINISTRACIN DE UNA FUERZA DE TRABAJO DIVERSA: Diversidad de fuerza de trabajo: Es la combinacin racial, de genero, de edad y tnica de la fuerza de trabajo actual.
297 Los tres factores a considerar son importantes para la administracin de una fuerza de trabajo diversa: la cambiante naturaleza de la fuerza de trabajo, la cambiante naturaleza de las organizaciones y la demanda de mayor calidad por parte de los clientes: La cambiante naturaleza de la fuerza de trabajo: cambia la fuerza de trabajo en el sentido de edades, mas participacin de mujeres en puestos que antes nunca haban ocupado y la migracin de diversas culturas y razas en territorios donde un ejerce como administrador. El cambiante rostro de las organizaciones: la atencin de muchas de las organizaciones del maana se dirigir a los servicios, no la manufactura. Los cambiantes deberes de la administracin: l es reto de dirigir y administrar en una poca marcada por una fuerza de trabajo de edad mas avanzada y de cultura mas diversificada, cambios dentro y fuera de las organizaciones y mezclas redefinidas de productos y servicios. El mandato de la calidad: Las compaas han trasladado el centro de atencin de sus actividades de la orientacin interna de la produccin, a la orientacin externa de los clientes. Administracin de calidad total: forma de gestin que enfatiza la reduccin de defectos en los procesos y productos y por tanto, la disminucin de las necesidades de los consumidores. A raz de la administracin de calidad total se crearon la entrega de varios premios a las organizaciones que sobre salan en la calidad, uno de los galardones son: premio Malcolm Baldrige. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Son factores que ayudan para ser un administrador eficaz. Habilidades: Son capacidades relativas al desempeo no necesariamente innatas. Y se han agrupado en cinco categoras: tcnicas, interpersonales, de conceptualizacin, de comunicacin y de razonamiento critico. La mezcla relativa de habilidades requeridas depende del nivel, responsabilidades y funciones del administrador. A continuacin se describirn las diferentes habilidades: Habilidades tcnicas: capacidades de aplicar mtodos, procedimientos y tcnicas especficos en un campo especializado. Habilidades interpersonales: capacidad individual para dirigir, motivar, resolver conflictos y trabajar con los dems. Habilidades de conceptualizacion: capacidad para percibir un problema, asunto u organizacin como un todo, as como sus partes interrelacionadas. Estas habilidades se cuentan entre las ms difciles de desarrollar. Su adecuado uso implica pensar en trminos de 1) prioridades relativas, mas que de metas y criterios rgidos; 2) posibilidades y probabilidades relativas, mas que de certidumbres, y 3) correlaciones y patrones generales aproximados, mas que de relaciones de causa y efecto definidas. Habilidades de comunicacin: son la capacidad para enviar y recibir informacin, ideas, opiniones y actitudes. Habilidades de razonamiento critico: es la consideracin minuciosa de las implicaciones de todos los aspectos conocidos de un problema. Qu significa esto? Que se debe usar la mente para evaluar un problema, no sencillamente responder en forma prescriptita y predeterminada. Importancia relativa de las habilidades administrativas: Las habilidades de comunicacin y de razonamiento critico son igualmente importantes para todos los niveles administrativos. La diferencia ms notable entre los niveles administrativos es el cambio de nfasis de las habilidades tcnicas a las de conceptualizacion. Cuanto ms alto sea el puesto de un administrador en la organizacin, mayor ser el involucramiento de este en la toma de decisiones complejas. Sin habilidades de conceptualizacion, los administradores no pueden emprender acciones en beneficio de la organizacin entera. ADMINISTRACIN: UN PROCESO DINMICO: Es el proceso de obtencin y organizacin de recursos y de cumplimiento de metas a travs de otras personas. Aplicando varias teoras, como las del Dr. Demming.
RESUMEN DEL CAPITULO 2 EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
DESDE EL PUNTO DE VISTA TRADICIONAL (o clsico): El ms antiguo de los cinco principales enfoques de la administracin; destaca el rol de los administradores en una jerarqua estricta y se centra en un desempeo laboral eficiente y firme. Ramas de la administracin tradicional:
298 Administracin burocrtica, Administracin cientfica, Administracin gerencial. Administracin burocrtica: es un sistema basado en reglas, en una jerarqua establecida, en una clara divisin del trabajo y en mtodos y procedimientos detallados. Caractersticas de la administracin burocrtica: Que a continuacin se describirn uno por uno: Reglas: son lineamientos formales para el comportamiento de los empleados mientras se encuentran en su trabajo. Impersonalidad: todos los empleados son evaluados con base en reglas y datos objetivos, como ventas o unidades producidas. Divisin del trabajo: implica la fragmentacin de deberes en tareas ms simples y especializadas. Estructura jerrquica: este tipo de estructura supone el orden de puestos en rangos de acuerdo con el grado de autoridad concedido a cada uno de ellos. Estructura de autoridad: este determina quien tiene derecho a tomar decisiones de variable importancia en los diferentes niveles de la organizacin. Tipos de estructura de autoridad: Autoridad tradicional: se basa en la costumbre, el abolengo, el gnero, el orden de nacimiento, etc. Autoridad carismtica: cuando los subordinados suspenden su juicio y cumplen voluntariamente las indicaciones de un lder dadas las especiales cualidades o aptitudes personales que perciben en l. Autoridad racional-legal: se basa en leyes y reglas establecidas de aplicacin uniforme. Compromiso profesional de toda la vida: tanto el empleado como la compaa se sienten comprometidos entre s durante toda la vida laboral del empleado. Racionalidad: los administradores racionales son aquellos que usan los medios ms eficaces posibles para el cumplimiento de las metas de la organizacin. La racionalidad permite la divisin de metas organizacionales generales en metas mas especificas para cada parte de la organizacin. Beneficios de la burocracia: los beneficios que se esperan de la administracin burocrtica son la eficiencia y la consistencia. Costos de la burocracia: los mismos aspectos de la administracin burocrtica capaces de incrementar la eficiencia de una organizacin pueden producir gran ineficiencia en otra. Inconvenientes de la administracin burocrtica: Rigidez de reglas y tramites: este sistema deja escaso margen a la libertad y creatividad individuales. Proteccin de la autoridad: los administradores de organizaciones burocrticas pueden olvidarse de lo relativo a la productividad de los empleados mientras se obstinan en proteger y ampliar su autoridad. Lentitud en la toma de decisiones: la formalidad y los rituales retrasan decisiones en todos los niveles hasta una vez concluidos los tramites, satisfechas incluso las insistencias ms insignificantes de privilegios de poder y status y reducida al mnimo toda posibilidad de culpabilizacin por errores de juicio. Incompatibilidad con la nueva tecnologa: los adelantos tecnolgicos pueden volver inoperante la administracin burocrtica. Incompatibilidad con valores profesionales: entre los valores profesionales estn la ampliacin de conocimientos, la atencin a los clientes y la bsqueda de soluciones innovadoras a los problemas; con frecuencia estos valores son incompatibles con la necesidad burocrtica de eficiencia, orden y consistencia. Administracin cientfica: se concentra en las relaciones individuales trabajador-mquina que se dan en las plantas manufactureras. Estudio de tiempos y movimientos: identificacin y medicin de los movimientos fsicos de un trabajador y examina los resultados con el fin de eliminar los que retardan la produccin. Supervisin funcional: sistema para vincular el rea de especializacin de cada supervisor con el alcance de su autoridad.
299 Graficas de Gantt: informe visual de planeacin y avance en el que se identifican las etapas de trabajo, las fechas de conclusin y los logros de un proyecto. Administracin gerencial (escuela del proceso administrativo): se concentra en los administradores y en las funciones administrativas bsicas. Los catorce principios administrativos de Fayol: Divisin del trabajo: cuanto ms especializados sean los individuos, tanto mas eficientemente podrn desempear su trabajo. Autoridad: los administradores tienen el derecho de dar ordenes para la realizacin de las tareas. Disciplina: los miembros de una organizacin deben respetar las reglas y acuerdos que la gobiernan. Unidad de mando: cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular de una sola persona para evitar instrucciones contradictorias y confusiones. Unidad de direccin: los esfuerzos de los empleados que trabajan en proyectos deben ser coordinados por los administradores, pero solo uno de ellos debe ser responsable del comportamiento de aquellos. Subordinacin del inters individual al inters general: los intereses de los empleados en lo individual no deben tener precedencia sobre los intereses de la organizacin en su conjunto. Remuneracin: el pago por las labores realizadas debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador. Centralizacin: los administradores deben asumir la responsabilidad final, pero tambin deben conceder a sus subordinados autoridad suficiente para el adecuado cumplimiento de sus funciones. Cadena de mando: una sola e interrumpida lnea de autoridad deben correr de un rango u otro desde la alta direccin hasta el puesto de mas bajo nivel de la compaa. Orden: materiales y personas deben hallarse en el lugar indicado en el momento justo. En particular, los individuos deben ocupar los puestos ms convenientes para ellos. Equidad: los administradores deben ser amigables y justos con sus subordinados. Estabilidad en la permanencia del personal: un alto ndice de rotacin de los empleados no es eficiente. Iniciativa: debe darse libertad a los empleados de formular y ejecutar sus propios planes. Espritu de grupo: la promocin del espritu de grupo le otorga a la organizacin un sentido de unidad. DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO: Se ocupa de un trato ms eficaz de los aspectos humanos de las organizaciones. Principios de coordinacin por parte de los administradores (Follett): La coordinacin se logra cuando las personas responsables de tomar una decisin se hallan en contacto directo entre s. La coordinacin durante las primeras etapas de planeacin e implementacin de proyectos es esencial. La coordinacin debe ejercerse en forma permanente. Teora de aceptacin de la autoridad: esta teora de aceptacin sostiene que los empleados estn dotados de leve albedro y optaran en consecuencia por seguir con las ordenes de la direccin; las seguirn s, entiende lo que se pide de ellos; creen que las ordenes son congruentes con las metas organizacionales; y advierten beneficios reales para ellos en su ejecucin. Efecto de Hawthorne: probabilidad de que los trabajadores aumenten su productividad como resultado de recibir atencin especial, independientemente de que sus condiciones de trabajo sean o no modificadas. Supuestos bsicos del punto de vista del comportamiento humano: Los empleados son motivados por necesidades sociales y obtienen un sentido de identidad mediante sus asociaciones entre s. Los empleados son ms sensibles a las fuerzas sociales ejercidas por sus compaeros que a los incentivos financieros y reglas de la direccin.
300 Los empleados respondern con mayor probabilidad a administradores que los ayuden a satisfacer sus necesidades. Los administradores deben coordinar participativamente el trabajo de sus subordinados a fin de elevar la eficiencia. Sistema: es una asociacin de parte interrelacionadas en interdependientes. Punto de vista de sistemas: representa un mtodo para la solucin de problemas mediante su diagnostico dentro de un marco que incluya insumos, procesos de transformacin, productos y retroalimentacin. Insumos: son los recursos fsicos, humanos, materiales, financieros y de informacin que intervienen en el proceso de transformacin. Procesos de transformacin: comprenden las tecnologas usadas para convertir insumos en productos. Productos: son los insumos originales, una vez modificados mediante un proceso de transformacin. Retroalimentacin: es informacin sobre el estado y desempeo de un sistema. Caractersticas de las tcnicas cuantitativas: La atencin fundamental se dirige a la toma de decisiones: es la solucin que se identifican las acciones directas que los administradores pueden emprender. Las alternativas se basan en criterios econmicos: las acciones alternativas se presentan en trminos de criterios medibles, como costos, ingresos, rendimiento de la inversin e implicaciones impositivas. Se utilizan modelos matemticos: se simulan situaciones y analizan problemas por medio de modelos matemticos. Las computadoras son esenciales: se emplean computadoras para resolver complejos modelos matemticos cuyo procesamiento manual sera excesivamente costoso y lento. DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTINGENCIA: (enfoque de contingencia o situacional): sostiene que diferentes situaciones requieren de practicas distintas, y propone el uso independiente o combinado de las escuelas tradicionales, del comportamiento humano y de sistemas en el enfrentamiento de diversos problemas. El punto de vista contingencia: es que las practicas administrativas deben ser congruentes con los requerimientos del entorno externo, la tecnologa empleada para elaborar un producto o prestar un servicio y las personas que trabajan en la organizacin. Tecnologa: es el mtodo usado para la transformacin de insumos organizacionales en productos. Tecnologa simple: implica reglas de toma y decisiones para ayudar a los empleados a realizar tareas rutinarias. Tecnologa compleja: es aquella que requiere de los empleados la toma de numerosas decisiones, a veces con limitada informacin de referencia. Punto de vista de la calidad: enfatiza la satisfaccin del cliente mediante el suministro de bienes y servicios de lata calidad.
RESUMEN DEL CAPITULO 3 ADMINISTRACIN ESTRATGICA: FUERZAS AMBIENTALES
EL AMBIENTE EMPRESARIAL: Son las principales fuerzas ambientales empresariales externas y su influencia en las organizaciones Fuerza ambientales: Eventos externos e influencias, directas e indirectas, con posibles efectos sobre las decisiones y acciones de una organizacin. Enfoques bsicos que adoptan los administradores con relacin a su entorno: Ubicar a la organizacin en tal forma que sus propias capacidades le proporcionen la mejor defensa contra una amenaza del entrono. Tomar a la ofensiva intentando cambiar el entorno o sacar provecho de l. Entorno general: Factores externos, como la inflacin y la demografa, que suelen influir indirectamente en todas o la mayora de las organizaciones, tambin llamado macroentorno. Estos aspectos del entorno general producen las fuerzas culturales, competitivas, tecnolgicas y poltico-legales con efectos en las organizaciones. Algunas de las medidas que las organizaciones para atender el llamado del nuevo ecologismo: Eliminacin de operaciones inseguras que atentan contra el ambiente. Ofrecimiento de compensaciones por los daos provocados por operaciones que ponen en riesgo el ambiente.
301 Prevencin de confrontaciones con organismos estatales y federales de control de la contaminacin. Pronto cumplimiento de reglamentaciones gubernamentales. Promocin de nuevas tecnologas de manufactura. Reciclado de desechos. Demografa: Se refiere a las caractersticas de un grupo de trabajo, organizacin, mercado especifico o poblaciones, como la compuesta por individuos de entre 18 y 25 aos de edad. Fuerzas culturales: En la base de las sociedades y en torno a las organizaciones existen varias fuerzas culturales, las que por lo general no son tan visibles como otras fuerzas ambientales. Cultura: caractersticas y valores comunes que distinguen a los diferentes grupos de personas. Valor: es una creencia profunda sobre una condicin, de considerable importancia y significado para los individuos y relativamente estable en el tiempo. Sistema de valores: convicciones mltiples compatibles y fortalecidas entre s. Los valores pueden influir enormemente la manera en que un administrador: Concibe a otras personas y grupos, Percibe situaciones y problemas, Procede en la solucin de problemas, Determina lo que es y no es el comportamiento tico, Dirige y controla a los empleados. VALORES DE HOFSTEDE DE LOS CUATRO PASES: Poder de distancia: Es el grado en el cual la influencia y el control estn desigualmente distribuidos entre individuos e instituciones en una cultura en particular. Elusin de la incertidumbre: dimensin de valor de Hofstede que mide el grado en que los individuos o las sociedades intentan evitar la ambigedad, el riesgo y lo indefinido del futuro. Individualismo: es una combinacin del grado en que la sociedad espera que las personas se hagan cargo de s mismas y de su familia inmediata y del grado en que los individuos consideran ser dueos de su propio destino. Colectivismo: dimensin de valor de Hofstede que dime la tendencia de los miembros de un grupo a privilegiar el bienestar comn y a experimentar lealtad mutua. Masculinidad: en el marco de referencia de Hofstede, es el grado en que se valoran la severidad y la adquisicin de dinero y objetos materiales, as como el grado de indiferencia a la calidad de vida de los dems. Femineidad: dimensin de valor de Hofstede que mide la tendencia a prestar apoyo y a interesarse por las personas. ENTORNO DE TAREAS: Son las que incluyen las fuerzas y grupos externos que influyen directamente en el crecimiento, xito y sobre vivencia de una organizacin. Incluye normalmente a los clientes, competidores, proveedores, accionistas, etc. El entorno de tareas comprende a las fuerzas competitivas y tecnolgicas. Tipos de entornos de tareas: La dimensin simple-compleja: se refiere al hecho de s los factores del entrono de tareas son pocos y similares o hechos y diferentes. La dimensin estable-cambiante: se refiere al hecho de s los factores del entrono de tareas permanecen constantes o varan con el paso del tiempo. Tipos bsicos de entornos de tareas: Simple / estable. Simple / cambiante. Compleja / estable. Compleja / cambiante. Incertidumbre del entorno: Se refieres a la ambigedad e impredecibilidad de algunos factores externos. Entorno turbulento: ambiente externo complejo en permanente cambio y a la vez ambiguo e impredecible. FUERZAS COMPETITIVAS DEL ENTORNO DE TAREAS: Las organizaciones de todas las industrias se ven directamente afectadas por al menos cinco fuerzas competitivas: competidores, nuevos participantes, bienes y servicios sustitutos, clientes y proveedores.
302 Competidores: son los competidores la fuerza cotidiana ms importante que enfrentan las organizaciones. La rivalidad entre competidores produce estrategias como reduccin de precios, promociones publicitarias, el mejoramiento del servicio o las garantas a los clientes y la mejora de la calidad de productos o servicios. Nuevos participantes: es la amenaza de nuevas organizaciones que entran a competir con los mismos productos o servicios de otras organizaciones ya establecidas. La economa a escala, la diferenciacin de productos, los requisitos del capital y la regulacin gubernamental son cuatro factores comunes que deber ser diagnosticados al evaluar las barreras de entrada. La economa a escala: se basa en la reduccin en los costos por unidad a medida que se incrementa el volumen de bienes y servicios que produce una empresa. Diferenciacin de productos: es la excepcionalidad en calidad, precio, diseo, imagen de marca o servicio al cliente la cal le da ventaja al producto de una empresa sobre el de otra. Requerimientos de capital: son los recursos monetarios necesarios para el financiamiento de equipos, provisiones, publicidad, investigacin y desarrollo. Regulacin gubernamental: constituye una barrera de entrada si obstruye o restringe severamente la posibilidad de nuevos participantes en una industrial. Bienes y servicios sustitutos: son bienes o servicios capaces de reemplazar fcilmente a otros. Clientes: los clientes de bienes y servicios tratan naturalmente de forzar la reduccin de precios, obtener productos de ms lata calidad e incrementar la competencia entre vendedores oponindolos entre s. Circunstancias en que el poder negociador de los clientes es relativamente grande: Cuando el cliente compra un gran volumen en relacin con las ventas totales del proveedor. Cuando el producto o servicio presenta un egreso significativo para el cliente. Cuando los grandes clientes planean una amenaza de integracin hacia atrs. Integracin hacia atrs: es el ingreso de una compaa en el ramo de actividades de sus proveedores, generalmente para garantizar la calidad de los componentes, la entrega a tiempo o estabilidad de los precios. Cuando los clientes cuentan ya con otras opciones de iguales servicios o productos. Proveedores: el poder de los proveedores controla a menudo sus posibilidades de elevar precios por encima de los costos o de reducir la calidad de los bienes y servicios que ofrecen antes de perder clientes. Alianza proveedor-cliente: algunos programas de calidad total han fortalecido la posicin de los proveedores al convertirlos en proveedor nico de una gran empresa. FUERZAS TECNOLGICAS Y LA TECNOLOGA DELA INFORMACIN: Tecnologa: Conocimientos, instrumentos, tcnicas y acciones que se utilizan para transformar materiales, informacin y otros insumos en bienes y servicios terminados. Impacto de la tecnologa: Las fuerzas tecnolgicas desempean un papel cada vez ms importante en la creacin y cambio del entorno de tareas de una organizacin. El cambio tecnolgico elimina el presente y crea el futuro. Las nuevas tecnologas obligan a las organizaciones a reconsiderar sus propsitos y mtodos de operacin o enfrentar la extincin.
Papel en las estrategias: las computadoras son esenciales hoy en da para casi todas las organizaciones, lo cual es una de las razones de que las fuerzas tecnolgicas se incluyan como parte del entrono de tareas. La tecnologa de la informacin crea opciones como las siguientes, que serian imposibles con tecnologas antiguas: El diseo asistido por computadora enlazado con verstiles maquinas controladas por computadora permite pequeas corridas de produccin de diseos personalizados con economas a escala semejantes a las de las plantas manufactureras tradicionales de gran escala. Los consumidores pueden realizar compras va computadora domestica y centros comerciales electrnicos mas fcilmente que con el uso de directorios y telfonos. Con sistemas de administracin financiera en lnea y tiempo real, los administradores pueden determinar diariamente posiciones de perdidas y ganancias, lo que era imposible con mtodos manuales y en etapas anteriores a la tecnologa de computacin. Los clientes de bancos pueden realizar desde lugares remotos numerosas funciones bancarias, como uso de cajeros automticos en cetros comerciales, en vestbulos de edificios de departamentos, de empresas bancos forneos, o desde sus hogares por medio de computadoras personales. FUERZAS POLTICO-LEGALES:
303 Las fuerzas poltico-legal que operan sobre una organizacin van mas all de las leyes y las instituciones gubernamentales. Abarcan toda la variedad de componentes del entorno de tareas individuos, grupos e instituciones- con posibilidades de afectar el futuro de la organizacin. Competidores, clientes, accionistas, sindicatos, grupos de consumidores, grupos minoritarios, grupos ecologistas y gobiernos extranjeros pueden influir directamente, como en realidad lo hacen, en las decisiones de los administradores. A la inversa, tambin las decisiones de los administradores pueden influir, como en realidad lo hacen, en esos grupos. Muchas fuerzas polticas y legales afectan directamente la manera de operar de las organizaciones. Para ello tenemos las diferentes Estrategias Polticas: Negociacin: proceso mediante el cual dos o ms individuos o grupos con metas comunes u opuestas presentan y discuten propuestas en jun intento por llegar a un acuerdo. Cabildeo: intento de influir en las decisiones del gobierno mediante el suministro de informacin o funcionarios sobre los efectos previsibles de leyes o reglamentos. Alianza: es un esfuerzo unificado de dos o ms organizaciones, grupos o individuos por el logro de metas comunes sobre una cuestin en particular. Representacin: papel del miembro de una organizacin para promover en otros grupos, los intereses de la organizacin a la que pertenece. La estrategia de representacin suele ser sutil e indirecta. Socializacin: proceso mediante el cual los individuos conocen los valores que profesa una organizacin o la sociedad en general.
Tambin tenemos las Fuerzas Poltico-Legales: Comits de accin poltica, Leyes, Gobierno, Sindicatos, y Otras.
RESUMEN DEL CAPITULO 4 ADMINISTRACIN ESTRATGICA: FUERZAS GLOBALES
LA CRECIENTE ECONOMA GLOBAL: La creciente economa global crea nuevos imperativos de expansin internacional se da cada vez mayor numero de empresas. Una de las fuerzas impulsadoras de la expansin de la economa global es el rpidamente creciente numero de consumidores de clase media de muchos pases. ORGANIZACIN DE OPERACIONES INTERNACIONALES: El grado de internacionalizacin de una empresa tiene tres atributos generales: desempeo (que ocurre en el exterior), recursos (qu activos se hallan en el exterior) y actitudes (cul es la orientacin internacional del personal clave). Otras medidas son las ventas en el extranjero como porcentaje de las ventas totales, las ventas de exportacin como porcentaje de las ventas totales, las utilidades en el extranjero como porcentaje de las utilidades totales, los activos en el extranjero como porcentaje de los activo totales y la experiencia internacional de los administradores de alto nivel. Examinaremos las cinco modalidades bsicas de organizacin de las empresas internacionales: Agente comisionista: es el primer paso de una empresa hacia la internacionalizacin de sus operaciones. Persona o empresa que representa a otros para negociaciones en el exterior, a cambio de un porcentaje (comisin), previamente acordado. Gerente de exportacin: paso siguientes. Persona cuya actividad es buscar mercados extranjeros para los bienes y servicios de una empresa. Este gerente solo representa una empresa. Departamento de exportaciones: unidad que representa clientes extranjeros ante los dems departamentos de una empresa, incluida la direccin general y que ofrece diversos servicios relacionados con la exportacin. Generalmente un departamento de exportacin 1) representa los intereses de los clientes extranjeros ante los dems departamentos y la alta direccin de la empresa, 2) satisface la creciente demanda de servicios de los clientes extranjeros, 3) realiza tramites especiales para el pago de aduanas y el embarque internacional, 4) apoya a los clientes extranjeros mediante el
304 financiamiento de los bienes que adquieren y 5) se ocupa de la cobranza de las cuentas por cobrar de los clientes extranjeros. Factores que inducen a una organizacin a trascender el nivel del departamento de exportaciones son: 1) un crecimiento de las ventas internacionales y de la capacidad de produccin equivalente al 15% o ms del crecimiento de la divisin nacional, 2) la diversificacin de las lneas de productos para atender a una extensa variedad de clientes y 3) las dificultades de coordinacin entre las operaciones nacionales y las internacionales. Empresa internacional: organizacin con intereses empresariales significativos que trascienden fronteras nacionales, comnmente centrada en la importacin y exportacin de bienes o servicios y que opera unidades de produccin y mercadotecnia en otros pases. Empresa multinacional: organizacin que adopta una perspectiva mundial sobre mercados (clientes), servicios y productos, y que posee una filosofa global para la realizacin de negocios. La multinacionalizacin de una organizacin se da cuando: 1) la direccin evala problemas y oportunidades en trminos globales; 2) una o ms subsidiarias operan en varios pases; 3) la direccin persigue la realizacin de ventas, obtencin de recursos y produccin de bienes en el mundo entero; 4) algunos de los principales administradores de las oficinas generales proceden de operaciones en todo el mundo, no solo del pas en el que localizan las oficinas centrales y 5) la mayora de ellos principales administradores de las operaciones en el extranjero proceden de los pases o regiones en los que se localizan esas operaciones. ESTRATEGIAS DE LAS OPERACIONES INTERNACIONALES: La internacionalizacin de las organizaciones se debe seleccionar estrategias para la realizacin de las operaciones. Enseguida detallaremos las estrategias para las operaciones internacionales de una organizacin: Estrategia de exportacin: tctica empresarial consistente en mantener instalaciones en el pas de origen destinadas a la transferencia de bienes y servicios al exterior, para su venta en mercados extranjeros. Una variante de la exportacin (o importacin) es el intercambio comercial: acuerdo entre productores por el cual la exportacin de bienes y servicios est correspondida por la importacin de otros tantos. Estrategia de licencia: es cuando una empresa (el licenciador) de un pas que otorga a otras empresas nacionales o extranjeras (licenciatarios) el derecho a usar una patente, marca registrada, tecnologa, proceso de produccin o producto a cambio del pago de regalas o cuotas. Esto implica tambin la transmisin de conocimientos de manufactura, tcnicos o de comercializacin a los licenciatarios. Estrategia de franquicias: es cuando organizacin matriz (franquiciante) que otorga a otras compaas o individuos (franquiciatarios) la concesin para usar su marca registrada a fin de producir y vender sus bienes o servicios. Alianzas estratgicas: supone el acuerdo con otras compaas de sumar recursos materiales y humanos para alcanzar metas comunes. La formacin de alianzas, y especialmente de joint ventures, se ha visto estimulada por las siguientes necesidades y deseos: La necesidad de compartir y reducir los costos de proyectos de desarrollo de tecnologa intensiva y alto riesgo, como sistemas de informacin basaos en computadoras. El deseo de reducir costos compartiendo las inversiones de grandes costos fijos en plantas manufactureras en algunos lugares e industrias, como la automotriz, del acero y de electrodomsticos. El deseo de conocer la tecnologa y procesos especiales de otra empresa o de tener acceso a clientes y canales de distribucin. El deseo de participar en la evolucin de la actividad competitiva de crecientes industriales globales. Estrategia multidomestica: tctica que consiste en ajustar productos, servicios y operaciones de una empresa a pases o regiones en particular. En el marco de una estrategia multidomestica, es comn que cada gran subsidiaria en el extranjero sea relativamente independiente. Frecuentemente cada una de ellas es un centro de utilidades y contribuye con ganancias y crecimiento de acuerdo con sus oportunidades de mercado. Centro de utilidades: unidad organizacional responsable de los ingresos generados por sus actividades y de los costos de las mismas.
305 Estrategia global: tctica de operaciones en condiciones congruentes con el entrono mundial, estandarizacin y bajos costos relativos. Las presiones que se derivan de la evolucin de las industrias globales son las que determinan esta estrategia, la cual supone clientes y canales de distribucin globales. Para que la estrategia global de una compaa tenga xitos son necesarios varios elementos: La empresa debe ser un competidor de importancia en los mercados regionales ms relevantes del mundo. El desarrollo de la mayora de nuevos bienes y servicios debe efectuarse con la mente puesta en el mundo entero. Las metas de utilidades deben basarse en lneas de productos. Las decisiones sobre productos, inversiones de capital, investigacin y desarrollo y produccin deben basarse en consideraciones globales. Deben desecharse actitudes propias de mentalidades estrechas, como la de Aqu las cosas no se hace as. Los administradores extranjeros deben ser ascendidos a puestos ejecutivos en las oficinas generales. FUERZAS POLTICO-LEGAL: Con la internacionalizacin de operaciones de una organizacin debe enfrentar una serie de red de fuerzas polticas y legales. Riesgo poltico: probabilidad de que decisiones o hechos polticos de un pas afecten negativamente la rentabilidad a largo plazo de una inversin. Evaluacin del riesgo poltico: Los riesgos polticos se pueden agruparse en cuatro principales categoras: inestabilidad interna, conflicto internacional, ambiente poltico y ambiente econmico, que enseguida se detallar: La inestabilidad interna: grado de subversin, revolucin, asesinatos, guerrillas y crisis gubernamental en un pas. El conflicto internacional: es el grado de hostilidad de una nacin contra otras. Ambiente poltico: probabilidad de que un gobierno de un giro poltico hacia la extrema izquierda o la extrema derecha. El ambiente econmico: es el grado de los controles del gobierno sobre los mercados e inversiones extranjeras, as como alcances de los servicios de apoyo y capacidades de esta entidad. Mecanismos polticos: Gobiernos y empresas se sirven de una amplia variedad de estrategias polticas. Estas estrategias estn agrupadas en dos grandes grupos: el proteccionismo, soborno y extorsin. Proteccionismo: uso de varios mecanismos para contribuir a que una industria o empresa nacional evite las amenazas reales o potenciales provenientes del extranjero, ya sea por parte de la competencia o del ambiente poltico. Cuatro de los mecanismos proteccionistas de uso ms comunes son los aranceles, las cuotas, los subsidios y los carteles. Arancel: impuesto sobre bienes y servicios que ingresan al pas. Cuota: restriccin hacia un pas sobre su cantidad de importaciones y a veces, sobre sus exportaciones. Subsidio: pago directo o indirecto de un gobierno a empresas nacionales par abaratar en su favor la realizacin de ventas o inversiones en el exterior, y hacerlas por lo tanto ms rentables. Cartel: alianza de productores de un mismo ramo, para limitar la competencia. Soborno y extorsin: Un soborno: es un pago deshonesto para inducir al receptor a hacer lago a favor de quien lo ofrece. Los sobornos son ilegales en todos los pases. Extorsin: pago efectuado para garantizar que quien lo realice no dae de laguna manera quien lo ofrece. Gratificaciones: pagos menores (habitualmente en forma de propinas, para conseguir que los empleados gubernamentales de bajo nivel agilicen tramites indispensables. FUERZAS COMPETITIVAS: Aqu se diagnostica e interpreta las fuerzas competitivas descritas en el capitulo 3. Que son nuevo participando, bienes y servicio sustitutos, clientes y proveedores. Una vez conseguida su implementacin prevista, estos acuerdos intensificaran las presiones competitivas del mercado sobre las empresas. Tales como: Acuerdo general sobre aranceles y comercio: son los acuerdos tratados entre varios permisos, en diversos ramos de la industria. El ejemplo: el acuerdo General Sobre Aranceles y comercio.
306 Tratado de libre comercio de Amrica del norte: es el tratado del Libre Comercio de Amrica del Norte (TLC) entro en vigor el 1. De enero de 1994. Unin europea: llamada tambin Comunidad Europea (CE) hasta 1994, tenia doce miembros: Alemania, Blgica, etc. FUERZAS CULTURALES: Subyacen en las fuerzas competitivas y polticas cotidianas que operan dentro y entre las naciones. Cuatro aspectos de una cultura con implicaciones directas para la administracin internacional son las concepciones del cambio social, la orientacin temporal, el idioma y los sistemas de valores: Concepciones del cambio social: la necesidad y ritmo del cambio social pueden ejercer un impacto muy significativo en los planes de operaciones internacionales de una organizacin. Orientacin temporal: la necesidad de fijar y cumplir estrictas plazas para la realizacin de tareas es uno de los principios bsicos de esta estrategia. Idioma: sirve para unir y tambin para separar culturas. El dominio de otro idioma puede darle a un administrador internacional una ventaja competitiva. Sistemas de valores: estos sistemas de valores se tratan del poder de distancia, elusin de la incertidumbre, individualismo y masculinidad. Las diferencias en valores culturales afectan naturalmente la manera de actuar de administradores y profesionales en las operaciones internacionales. La sociedad de Estadounidense, japonesa, tienen un tanto de similitud, ya que Japn comenz con el control de calidad total por medio de las herramientas del Dr. Demming.
RESUMEN DEL CAPTULO 5 ADMINISTRACIN ESTRATGICA: PLANTACIN Y ELABORACIN DE ESTRATEGIA
Planeacin: es el proceso formal de (1) seleccionar la misin y las metas generales de una organizacin tanto a corto como a largo plazo (2) determinar metas divisionales, departamentales e incluso individuales basadas en las metas organizacionales (3) elegir estrategias y tcticas para el cumplimiento de dichas metas, estrategias y procedimientos. La adaptacin al cambio se lleva a cabo apropiadamente, la planeacin contribuir a: La identificacin de oportunidades futuras. La previsin y prevencin de problemas futuros. El desarrollo de cursos de accin. El mtodo de la planeacin emprendedora se caracteriza por los siguientes elementos esenciales: Rpido anlisis de las oportunidades para eliminar negocios poco prometedores. Atencin a unos cuantos asuntos importantes. Rpida integracin del anlisis con la accin. Mtodos ineficaces de la planeacin: (1) mtodo de extincin por instintos (2) mtodo de parlisis por anlisis. Mtodo de extincin por instinto: los administradores y otros empleados se preocupan tanto por la solucin de problemas inmediatos y la rpida toma de decisiones que se olvidan de vigilar o examinar oportunidades y amenazas. Mtodo de parlisis por anlisis: los administradores se sumergen hasta tal punto en la planeacin de cada detalle y eventualidad que se olvidan de tomar las decisiones realmente importantes o incluso son incapaces de advertir los asuntos de mayor importancia. Tipos de planeacin: (1)planeacin estratgica (2) planeacin tctica. Planeacin estratgica: es el proceso organizacional de desarrollo y anlisis de la misin y la visin; de metas y tcticas generales, y de asignacin de recursos. Planeacin de contingencia: condiciones de estar preparados ante la posibilidad de cambios bruscos e inesperados en el entorno, los cuales ejercen fuerte impacto en la organizacin y demanda una respuesta inmediata. Misin: es el propsito o razn de una organizacin. Visin: expresa las aspiraciones y valores fundamentales de una organizacin, apelando por lo general a las emociones e inteligencia de sus miembros. Metas: las constituyen todo aquello a lo que se compromete a lograr. Estrategias: principales cursos de accin que sigue una organizacin para cumplir sus metas. Asignacin de recursos: es la distribucin, mediante presupuestos, de recursos econmicos para varios propsitos.
307 Reduccin de recursos: es la distribucin, mediante presupuestos, de recursos econmicos para varios propsitos. Reduccin de gastos: lo que se propone es depender de menos recursos para el cumplimiento de sus metas. Planeacin tctica: el proceso de toma de decisiones detalladas acerca de qu hacer, quin lo har y cmo lo har. Tareas que incluye la planeacin tctica: Seleccin de metas especificas y la manera de implantarlas en el plan estratgico de la organizacin. Decisin de los cursos de accin a seguir para lograr el mejoramiento de las operaciones vigentes. Elaboracin de presupuestos para cada departamento, divisin y proyecto. Nivel de diversificacin: la variedad de bienes y servicios producidos y el numero de diferentes mercados atendidos. Empresa de ramo nico: ofrece un numero limitado de bienes o servicios a un segmento de mercado en particular. Empresa de ramo dominante: atiende a varios segmentos de un mercado en particular. Empresa de ramos afines: ofrece una amplia variedad de bienes y servicios similares entre s. Empresa de ramos diferentes: ofrece diversos productos en muchos mercados distintos. Conocidos tambin como conglomerados, este tipo de empresas suele componerse de diferentes compaas sin relacin entre s. Estrategia corporativa: gua la direccin general de empresas con mas de un ramo de actividad. Unidad estratgica de negocios (UEN): es una divisin o subsidiaria de una compaa que ofrece un producto o servicio diferente y que por lo general dispone de misin y metas propias. Estrategias de crecimiento de nivel corporativo son: (1) integracin hacia delante, (2) la integracin hacia atrs, (3) la integracin horizontal, (4) la diversificacin concntrica, (5) la diversificacin por conglomerado. Integracin hacia delante: ocurre cuando una compaa se introduce en el campo de actividad de sus clientes, acercndose de este modo al consumidor final. Integracin hacia atrs: ocurre cuando una compaa se introduce en los ramos de sus proveedores, generalmente para controlar la calidad de los componentes, la puntualidad de las entregas o la estabilidad de los precios. Integracin horizontal: ocurre cuando una compaa adquiere una empresa competidora para consolidar y ampliar su participacin en el mercado. Diversificacin concntrica: (diversificacin a fin o diversificacin relacionada), ocurre cuando una compaa adquiere o crea una empresa relacionada con su actividad en trminos de tecnologa, mercados o productos. Diversificacin por conglomerado: ocurre cuando una empresa aade bienes o servicios diferentes a sus ramos de actividad. Estrategia de negocios: es una gua para las operaciones de una empresa y responde a este tipo de preguntas: Cmo vamos a competir?. Estrategia funcional: es una gua para la administracin de las reas funcionales de una empresa, tales como manufactura, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas. Proceso bsico de planeacin estratgica: (1) desarrollo de misin y metas, (2) diagnostico de amenazas y oportunidades, (3) desarrollo del plan estratgico, (6) desarrollo de planes tcticos, (7) control y evaluacin de resultados, (8) repeticin del proceso de planeacin. Fuerzas centrales: son las fortalezas complementarias que distinguen a una compaa y que presumiblemente la hacen ms competitiva gracias a su capacidad para ofrecer a sus clientes un valor nico. Estrategia de penetracin de mercados: implica la bsqueda de crecimientos en los mercados ya existentes con los productos actuales. Estrategia de desarrollo de mercados: supone la bsqueda de nuevos mercados para los productos actuales. Estrategia de desarrollo de productos: implica el desarrollo de nuevos o mejores bienes o servicios para los mercados ya existentes. Modelo del ciclo de vida de productos: identifica las fases de mercado por las que atraviesan muchos productos durante su vida til. Fases del ciclo de vida de productos: (1) introduccin, (2) crecimiento, (3) madurez, (4) declive, (5) desaparicin. Fase de introduccin: los intereses estratgicos dominantes son el desarrollo del producto, la bsqueda de clientes y el financiamiento de los costos del lanzamiento, expansin y mercadotecnia.
308 Fase de crecimiento: se buscan canales de distribucin, mientras que el nivel de actividad de mercadotecnia tiende a seguir siendo alto. Etapa de madurez: una de las principales cuestiones estratgicas es la necesidad de reducir los costos por unidad. Fase de declive: persiste el nfasis estratgico en la eficiencia. Fase de desaparicin: la disponibilidad del producto se reduce considerablemente, e incluso es posible que el producto sea eliminado por completo. Modelo de estrategias genricas: comprende un marco de referencia de tres estrategias de negocios bsicas que pueden aplicarse a una gran variedad de organizaciones de diversas industrias. Estrategias genricas: lo puede emplear todo tipo de organizaciones, lo mismo las relacionadas con la manufactura que con la distribucin o los servicios. Tipos de estrategias genricas: (1) estrategia de diferenciacin, (2) estrategia de liderazgo en costos, (3) estrategia de enfoque. Estrategia de diferenciacin: privilegia la competencia con todas las dems empresas de la industria mediante el ofrecimiento de un producto que los clientes percibirn como excepcional. Estrategia de liderazgo en costos: privilegia la competencia en la industria mediante el suministro de un producto de precio tan bajo como el de los competidores e incluso inferior. Estrategia de enfoque: enfatiza la competencia en un nicho de mercados especifico mediante la orientacin de los esfuerzos a las necesidades particulares de ciertos clientes o a un mercado geogrfico estrechamente definido.
RESUMEN CAPITULO 7 TICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL
IMPORTANCIA DE LA TICA: El programa de tica de Martn Marieta se basa en el supuesto de que los individuos se guen por valores e ideales personales, por sus compaeros, por valores sociales y por la cultura de la organizacin. Las decisiones y acciones diarias de los empleados de los diferentes niveles de una organizacin hace realidad la cultura tica de sta. La significacin de los asuntos ticos que enfrentan los administradores y otros empleados se han intensificado en los ltimos aos. Esta preocupacin es producto de la creciente atencin de los grupos interesados en los efectos de las decisiones internas sobre ellos. CONCEPTO DE TICA: Es el conjunto de valores y reglas que definen que es una conducta correcta y que una conducta incorrecta. Indican cuando es aceptable un comportamiento y cuando es inaceptable. La tica implica: 1) la distincin entre hechos consumados y suposiciones, 2) la definicin de todo problema en trminos morales y 3) la aplicacin de principios morales a una situacin. Principios morales: Prescriben reglas generales de conducta aceptable que se intenta, sean imparciales. Son de gran importancia para una sociedad y no se les puede establecer ni cambiar por efecto nicamente de las disecciones de individuos poderosos, como tampoco se les tiene por verdaderos debido solo al consenso o la tradicin. Los principios morales y los valores que estos representan son fundamentales para la tica. A CONTINUACIN SE DESCRIBIRN LOS DIFERENTES NIVELES TICOS: Nivel social: Gran parte de las opiniones sobre aquello que se considera tico provienen de la sociedad en la que tiene lugar el comportamiento. Los resultados de varias encuestas de opinin publica indican la prevalencia de un desencanto cada vez mayor con el grado de comportamiento tico en general y la tica administrativa en particular. Nivel legal: Es frecuente que lo que una sociedad interpreta como moral o inmoral se exprese en ultima instancia en resoluciones judiciales y en la expedicin de leyes. Donde las leyes son los valores y normas de una sociedad cuyo cumplimiento es vigilado por los tribunales. Aun en ausencia de leyes especificas que definan ciertas conductas como legales, los tribunales pueden dictaminar en que consisten las decisiones y comportamiento ticos. Nivel organizacional: La propia organizacin puede determinar si el comportamiento de sus empleados y agentes es moral o inmoral. La influencia organizacional bsica es la que ejerce la alta direccin mediante su compromiso con una conducta tica. Este compromiso puede reflejarse en directivas,
309 declaraciones de polticas, cdigos ticos, discursos, publicaciones y sobre todo, acciones. Las organizaciones adoptan diferentes mtodos para establecer principios de conducta tica organizacional. El mtodo ms comn y de uso cada vez ms frecuente es la exposicin de lo que se o espera respecto a toda la organizacin en documentos formales, entre los cuales puede estar un cdigo tico. En cdigos y normas se comunican claramente las expectativas. Entre los mecanismos de implementacin estn: La participacin de la direccin y la supervisin por parte de esta de las acciones de los subordinados. La atencin a valores y tica en las decisiones diarias de reclutamiento, contratacin y ascenso. nfasis en la tica empresarial en programas de capacitacin y desarrollo. Diferentes medios para que los empleados reporten acciones cuestionables de compaeros y superiores. Procedimientos de auditoria y vigilancia que contengan rigurosas medidas disciplinarias y de despido. Nivel individual: A pesar de las interpretaciones sociales, legales y organizacionales prevalecientes acerca de lo tico, todos poseemos valores propios y una conciencia sobre lo correcto y lo incorrecto. Al desarrollarnos, nuestros criterios ticos y patrones de razonamiento moral atraviesan seis etapas: 1) etapa de obediencia y castigo, el individuo hace lo correcto para evitar sobre todo que se le castigue o para obtener aprobacin, 2) etapa instrumental, el individuo toma conciencia de que los dems tambin tienen necesidades y comienza a tener diferencias con ellos para conseguir lo que desea, donde la conducta correcta se determina por aquello que satisface el inters personal del individuo, 3) etapa interpersonal, considera apropiado el comportamiento con el que complace, ayuda o es aprobado por sus familiares o amigos. Es importante ser visto como una buena persona con bsicamente buenos motivos, 4) etapa de ley y orden, es cuando la persona reconoce que el comportamiento tico no se determina nicamente en referencia a amigos, familiares, compaeros de trabajo y otras personas cuyas opiniones podra valorar, la conducta correcta consiste en cumplir el deber personal, mostrar respeto por la autoridad y mantener el orden social, 5)etapa de contrato social, cuando el individuo esta consciente de que las personas tienen opiniones contrapuestas mas all de la letra de la ley, 6) etapa de principios universales, concibe la conducta del individuo apropiada como la determinada por la conciencia personal, con base en principios ticos universales. MODELOS TICOS: Interpretando lo tico comparando la toma de decisiones y el comportamiento individuales con tres importante modelos ticos: Modelo utilitarista: juzga el efecto de las decisiones y el comportamiento en los dems, con el objetivo esencial de procurar el mayor beneficio para el mayor numero de personas. Este modelo se basa en las acciones, no en los motivos de esas acciones. La remuneracin por meritos es un sistema consistente en retribuir a diferentes empleados con ndices salriales distintos con base en su desempeo. Las normas ticas de este modelo para administradores y empleados en las reas de metas organizacionales, eficiencia y conflictos de inters. Los actos y reglas de utilitarismo, los actos de utilitarismo estancan las consecuencias de proporcionar el mayor bien al mayor numero de personas y las reglas de utilitarismo destacan principalmente el cumplimiento de reglas o normas bien definidas para obtener el mayor beneficio para el mayor numero de personas. Modelo de derechos morales: sostiene que las decisiones deben ser congruentes con los derechos y privilegios fundamentales. Es un esquema que juzga decisiones y conductas de acuerdo con su congruencia con libertadores y privilegios fundamentales tanto individuales como colectivos. Los seis derechos morales que se detallan a continuacin: Vida y seguridad, empleados, clientes y publico en general tienen derecho a no ver inadvertida e innecesariamente en peligro su vida y seguridad. Veracidad, empleados, clientes y publico en general tienen derecho a no ser intencionalmente engaados en materias en las que deberan ser plenamente informados. Privacidad, los ciudadanos gozan del derecho a controlar el acceso a y uso de su informacin personal por parte de organismos gubernamentales, empresas y otras instancias. Donde los individuos permiten: 1) saber que informacin personal ha recogido, registrado, conservado y utilizado el gobierno; 2) revisar expedientes de importancia y hacer corregir imprecisiones; 3)impedir al gobierno federal ciertos usos de tales expedientes, y 4) levantar demandas por daos contra quienes violen intencionalmente sus derechos. Libertad de conciencia, los individuos tienen derecho a negarse a cumplir ordenes que contravienen sus convicciones morales o religiosas.
310 Libertad de expresin, los empleados tienen derecho a criticar la tica o legalidad de las acciones de sus empleadores. Tal derecho tiene vigencia nicamente si las criticas son escrupulosas y ciertas y no violan los derechos de los dems tanto dentro como fuera de la organizacin. Propiedad privada, los sistemas legales y de valores de Estados Unidos, Cada, Inglaterra, Alemania, Japn y otras sociedades reconocen el derecho de los individuos a la propiedad privada. Tal derecho permite a las personas adquirir, usar y disponer de un techo bajo el cual abrigarse y poseer artculos bsicos para su sobre vivencia. Modelo de justicia: Este modelo juzga las decisiones y el comportamiento segn su congruencia con una equitativa, justa e imparcial distribucin de beneficios y costos entre individuos y grupos. Los conceptos de justicia, equidad e imparcialidad se apoyan en tres principios de aplicacin: Principio de justicia distributiva, entraa la obligacin moral de no hacer diferencias en el trato a los individuos con base en sus caractersticas personales. Este principio sostiene que 1) los individuos similares en aspectos relevantes deben ser tratados en forma semejante y 2) los individuos diferentes en aspectos relevantes deben ser tratados en forma distinta en proporcin con la diferencia entre ellos. Principio de reciprocidad, entraa para los empleados la obligacin moral de obedecer las reglas de la organizacin cuando esta cumple dos condiciones: 1) la organizacin es justa y 2) los empleados han aceptado voluntariamente beneficios provistos por la organizacin o aprovechado las oportunidades que se les ofrecen a favor de sus intereses personales. Una organizacin y sus empleados tienen obligaciones que se derivan del principio de reciprocidad. Estas obligaciones mutuas deben satisfacer los siguientes criterios: 1) deben ser resultado de actos voluntarios, 2) deben detallarse en reglas claramente formuladas, 3) deben obligar a individuos que cooperan en beneficio mutuo. Principio del deber natural, entraa la obligacin moral de basar las decisiones y el comportamiento en una amplia variedad de obligaciones universales: 1) ayudar a los necesitados o a quienes corren peligro, en tanto sea posible hacerlo sin riesgos o perdidas personales excesivos; 2) no daar ni lastimar a terceros; 3) no provocar sufrimientos innecesarios, y 4) apoyar a y cumplir con lo estipulado por instituciones justas. CONCEPTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: Tres concepciones de aceptacin comn de la responsabilidad social son la tradicional, hacia los grupos de inters y la afirmativa: Responsabilidad social tradicional: sostiene que las organizaciones deben servir a los intereses de los accionistas. En otras palabras, la principal obligacin de los administradores es elevar al mximo las utilidades de los accionistas y sus intereses a largo plazo. Responsabilidad social hacia los grupos de inters: sostiene que los administradores y otros empleados tienen obligaciones hacia grupos identificados que se ven afectados por el cumplimiento de las metas de una organizacin, y que a su vez pueden afectarla. Los grupos de inters son aquellos con el poder potencial o real para influir en las decisiones y acciones de una organizacin. Entre ellos estn los clientes, competidores, organismos gubernamentales, sindicatos, empleados, acreedores, sociedades profesionales, proveedores y grupos de consumidores. Responsabilidad social afirmativa: sostiene que administradores y otros empleados estn obligados 1) evitar problemas mediante la previsin de cambios en su entorno, en lugar de limitarse sencillamente a reaccionar a ello, 2) combinar las metas de la organizacin con las de los grupos de inters y publico en general, y 3) dar pasos concretos y positivos para promover los intereses mutuos de las organizaciones, sus grupos de inters y el publico en general. Obligaciones, la responsabilidad social afirmativa es el concepto de ms difcil, compleja y costosa aplicacin para las organizaciones. Las siguientes son cinco categoras de obligaciones y ejemplos de acciones de la responsabilidad social afirmativa: Criterios de desempeo ms amplios, se deben considerar y aceptar criterios ms amplios para la medicin del desempeo y papel social de su organizacin que los impuestos por la ley y el mercado. Normas ticas, los administradores y otros empleados deben adoptar una postura definida ante asuntos de inters publico; deben promover normas en general. Estrategia operativa, deben mantener o mejorar las normas vigentes de preservacin del entono fsico. Las organizaciones deben indemnizar a las victimas de la contaminacin y de otros riesgos provocados por ellas, incluso en ausencia de fundamentos legales claramente establecidos. Respuesta a presiones sociales, se debe aceptar la responsabilidad de resolver los problemas imperantes; mostrarse dispuestos a exponer sus actividades a grupos externos y ofrecer a stos libre acceso a toda clase de informacin. Actividades legislativas y polticas, se deben mostrar disposicin a colaborar con grupos de inters externos a favor de la expedicin.
311 Auditoria social: tiene el fin de identificar, medir, evaluar, informar y vigilar los efectos de la organizacin en sus grupos de inters y en la sociedad en su conjunto, informacin que se omite en los informes financieros tradicionales. Las obligaciones identificadas bajo el concepto de responsabilidad social afirmativa podran constituir un marco de referencia para el desarrollo de una auditoria social.
RESUMEN DEL CAPITULO 8 FUNDAMENTOS DE LA TOMA DE DECISIONES
TOMA DE DECISIONES: Es un proceso que comprenden la definicin de problemas, la recopilacin de datos, la generacin de alternativas y la seleccin de un curso de accin. PRECONDICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES: A parte de la planeacin, organizacin, direccin y control; sin embargo, para que un proceso de toma de decisiones sea preciso que existan cierta precondiciones, pero antes de esto es necesario responder s a las cuatro preguntas: Existe una diferencia entre la situacin presente y las metas deseadas? El responsable de tomar la decisin esta consciente del significado de la diferencia? El responsable de tomar la decisin se siente motivado a actuar para eliminar la diferencia? El responsable de tomar la decisin cuenta con los recursos necesarios (capacidad y dinero, por ejemplo) para actuar a favor de la eliminacin de la diferencia? CONDICIONES EN LAS QUE SE TOMAN LAS DECISIONES: Las condiciones en las que los individuos toman decisiones en una organizacin son reflejo de las fuerzas del entrono que tales individuos no pueden controlar, pero las cuales pueden influir a futuro en los resultados de sus decisiones. Las condiciones en las que se toman las decisiones pueden clasificarse en trminos generales como: Certidumbre, Riesgos e Incertidumbre. Certidumbre: es la condicin en que los individuos son plenamente informados sobre un problema, las soluciones alternativas son obvias, y son claros los posibles resultados de cada decisin. La toma de decisiones en condiciones de incertidumbre es la excepcin para la mayora de los administradores y otros profesionales. Riesgo: es la condicin en al que los individuos pueden definir un problema, especificar la probabilidad de ciertos hechos, identificar soluciones alternativas y enunciar la probabilidad de que cada solucin de los resultados deseados. Probabilidad: es el porcentaje de veces en las que ocurrir un resultado especifico si un individuo tomara muchas veces la misma decisin. Probabilidad objetiva: es la posibilidad de que ocurra un resultado especifico con base en hechos consumados y nmeros concretos. Un individuo puede determinar el resultado probable de una decisin examinando expedientes anteriores. Probabilidad subjetiva: a la apreciacin basada en juicios y opiniones personales de que ocurra un resultado especifico. Un cambio en la condicin en que se toman las decisiones. Incertidumbre: es la condicin en que un individuo no dispone de la informacin necesaria para asignar probabilidades a los resultados de las soluciones alternativas. MARCO DE REFERENCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Se debe tomar decisiones en una extensa variedad de situaciones y ningn mtodo de toma de decisiones podra abarcarlas todas por s solo. Las decisiones pueden clasificarse como rutinarias, adaptativas o innovadoras. Estas categoras son reflejo del tipo de problema que se enfrenta y del tipo de problemas y tipos de soluciones que resultan en las tres categoras de toma de decisiones. Tipos de problemas: van desde los conocidos y claramente definidos hasta los inusuales y ambiguos. Tipos de soluciones: las soluciones alternativas disponibles tambin van de las conocidas y claramente definidas a las experimentales y ambiguas. Decisiones de rutina: son elecciones estandarizadas en respuesta a problemas y soluciones alternativas relativamente definidos y conocidos. Es frecuente que los empleados encuentren una solucin en las reglas establecidas o en los procedimientos operativos estndar lo que ocurre cada vez ms menudo. Decisiones adaptativas: disposiciones tomadas en respuesta a una combinacin de problemas moderamente inusuales y solo parcialmente conocidos y sus alternativas de solucin.
312 Mejora continua: sucesin de decisiones adaptativas tomadas dentro de una organizacin, las cuales resultan ao tras ao en una gran cantidad de pequeas mejoras. La mejora continua esta regida por las metas de brindar mayor calidad, elevar la eficiencia y responder a las necesidades de los clientes. En correspondencia con ello, por lo general las mejoras sirven para: Incrementar el valor que se ofrece al cliente mediante productos y servicios mejorados y nuevos. Reducir errores, defectos y desperdicio. Incrementar la sensibilidad a cambios y expectativas de los clientes. Elevar la productividad y la eficiencia en el uso de todos los recursos. Decisiones innovadoras: son elecciones basadas en el descubrimiento, identificacin y diagnostico de problemas inusuales y ambiguos y el desarrollo de soluciones alternativas excepcionales o creativas. METAS Y TOMA DE DECISIONES: En la toma de decisiones en una organizacin en condiciones de riesgo e incertidumbre se relaciona directamente con las metas por uno de dos medios: 1) el origen del proceso de toma de decisiones es la bsqueda de mejores maneras de cumplir las metas establecidas o 2) el origen del proceso de toma de decisiones es un esfuerzo por descubrir nuevas metas, corregir las actuales o eliminarlas. Las metas son cruciales para transmitir a empleados, administradores y organizaciones una sensacin de orden, direccin y significado. Metas: son resultados por alcanzar. Indican la direccin que deben seguir decisiones y acciones. Las metas pueden abarcar un plazo largo o corto. Establecimiento de metas: al realizar puede rendir beneficios, as las stas se apliquen a una organizacin entera, un departamento o divisin especficos, un equipo o un empleado en lo individual. Los empleados de las organizaciones no son los nicos que pueden beneficiarse del establecimiento de metas en trminos de evaluacin y control. Metas generales y operativas: las metas generales: La direccin amplia a la que se enfoca la toma de decisiones en trminos cualitativos. Las metas operativas: indican lo que debe lograr expresado en trminos cuantitativos, en beneficio de quin y en cuanto tiempo. Jerarquas de metas: representa el enlace formal de metas entre los niveles organizacionales para que el cumplimiento de las mismas en los planos inferiores contribuya a conseguir las metas del nivel inmediato superior y as sucesivamente, hasta que se cumplan las metas de la organizacin en su conjunto. Papeles de los grupos interesados: varios grupos interesados (como los compuestos por los clientes, los accionistas, los proveedores y los organismos gubernamentales) ejercen impacto en una organizacin y sus empleados. Los grupos interesados desempean un papel de gran importancia en la determinacin de las demandas, restricciones y opciones de alternativas que enfrentan los administradores y otros empleados al momento de establecer. Las demandas: son los deseos expresados por grupos poderosos interesados en que una organizacin tome ciertas decisiones y logre metas particulares. Las restricciones: limitan los tipos de metas establecidas, decisiones tomadas y acciones emprendidas. Dos importantes restricciones son la ley y la tica. Las opciones: son metas y alternativas que las organizaciones e individuos son libres de seleccionar, pero sin estar obligados a ello. MODELOS DE LA TOMA DE DECISIONES: Examinaremos tres modelos de toma de decisiones: el racional, el de racionalidad limitada y el poltico. Modelo racional: Serie de pasos que deben seguir individuos o equipos para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lgicas y estn solidamente fundamentadas. Esto consiste de siete pasos: Definicin y diagnostico del problema: la definicin y diagnostico de problemas supone tres habilidades de conceptualizacin: percepcin, interpretacin e incorporacin. Percepcin, implica la identificacin y monitoreo de numerosas fuerzas del entrono externas e internas y la conclusin acerca de cuales de ellas contribuyen al problema o problemas. Interpretacin, supone la evaluacin de las fuerzas percibidas y la determinacin de las
313 causas, no solo de los sntomas, del problema real. Incorporacin, implica la vinculacin de esas interpretaciones con las metas vigentes o deseables del departamento u organizacin. Establecimiento de metas: se trata de establecer metas especificas para su eliminacin. En condiciones de incertidumbre, el establecimiento de metas precisas puede ser extremadamente difcil. Quizs los individuos o equipos deban identificar metas alternativas, compararlas y evaluarlas y despus realizar una seleccin entre ellas. Bsqueda de soluciones alternativas: los individuos o equipos deben buscar medio alternativos para el logro de una meta. Este paso podra suponer la bsqueda de informacin adicional, la reflexin creativa, la consulta a expertos. La realizacin de investigaciones y acciones similares. Comparacin y evaluacin de soluciones alternativas: subrayan los resultados esperados y la determinacin del costo relativo de cada alternativa. Seleccin entre soluciones alternativas: es la eleccin final de alternativas de soluciones. Implementacin de la solucin seleccionada: es poner en marcha la alternativa seleccionada en la etapa anterior y tiene que ser apoyada por las personas que tomaron la decisin para que se exitosa. Seguimiento y control: mediante de ellos se realiza la evaluacin de los resultados finales; si no fueran satisfactorios los resultados, es necesario tomar acciones correctivas. Modelo de la racionalidad limitada: Se refiere a la actitud de un individuo con tendencias a 1) seleccionar no precisamente la mejor meta o solucin alternativa, sino sencillamente la ms satisfactoria; 2) realizar una limitada bsqueda de soluciones alternativas, y 3) disponer de informacin y control inadecuados sobre las fuerzas del entrono externas en internas que influyen en los resultados de las decisiones. Satisfaccin: prctica de seleccionar una meta o solucin alternativa aceptable. Bsqueda limitada: por lo general los individuos realizan nicamente una bsqueda limitada de las posibles metas o soluciones alternativas de un problema, de manera que consideran las diversas opciones hasta encontrar una que les parezca adecuada. Informacin inadecuada o mal interpretada: en el modelo de racionalidad limitada se parte tambin del reconocimiento de que con frecuente los individuos disponen de informacin inadecuada sobre los problemas y de que algunos hechos que no pueden controlar habrn de influir en los resultados de sus decisiones. Perjuicios en el procesamiento de informacin: por efecto del modelo de racionalidad limitada, los individuos suelen caer presa de ciertos sesgos en el procesamiento de informacin cuando proceden a la toma de decisiones de racionalidad limitada. He aqu cinco de esos sesgos: La disposicin a los prejuicios: caracterstica de la persona que constantemente est recordando situaciones especificas de un hecho, y que por lo mismo siempre creer que puede volver a ocurrir. Los prejuicios en la percepcin selectiva: caracterstica resultante de la persona que solo ve aquello que espera ver.. La tendencia a la informacin concreta: caracterstica resultante de las experiencias que suele imponerse sobre la infamacin abstracta. El prejuicio de la ley de nmeros reducidos: caracterstica de la persona que cree que unos cuantos incidentes o casos pueden tomarse como representativos de una poblacin mayor (un par de casos confirmar la regla), aun si no los son. La tendencia de error del jugador: caracterstica de la persona que al observar un numero inesperado de hechos aleatorios similares cree que pronto pueda ocurrir un hecho no observado. Modelo poltico: Descripcin del proceso de toma de decisiones en trminos de los intereses y metas particulares de poderosos inversionistas externos e internos. Definicin del problema: de conformidad con el modelo poltico, inversionistas y externos intentan definir los problemas en su beneficio. Bsqueda de chivos expiatorios: proceso de inculpar a un individuo, equipo o departamento inocente, o solo parcialmente responsable, por problemas o deficiencias.
314 Eleccin de metas: est fuertemente influida por el poder relativo de los inversionistas. De ello no resultar a menudo un ganador indiscutible, pero si el poder se concentra en un solo individuo o grupo de inversionistas, es muy probable que las principales metas de la organizacin reflejen las metas de esos inversionistas. Bsqueda de soluciones alternativas: alunas metas o los medio empleados para alcanzarlas pueden percibir como una situacin de beneficios para unos y perjuicios para otros. Una de las estrategias polticas de uno ms comn entre los inversionistas para el cumplimiento de sus metas es la cooptacin. Cooptacin: incorporacin de representantes de nuevos inversionistas en el proceso de toma de decisiones estratgicas como medio para impedir amenazas a la estabilidad o existencia de una organizacin.
RESUMEN DEL CAPTULO 9 RECURSOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
A continuacin se presentar las cuatro diferentes toma de decisiones que se pueden aplicar en una organizacin: TOMA DE DECISIONES NORMATIVAS: Es todo proceso prescripto, paso a paso, del que pueden servirse los individuos para tomar decisiones. En este modelo se toma en cuenta los siete pasos del modelo descrito racional: 1) definicin y diagnostico del problema, 2) establecimiento de metas, 3) bsqueda de comunicaciones alternativas, 4) comparacin y evaluacin de soluciones alternativas, 5) eleccin entre soluciones alternativas, 6) implementacin de la solucin seleccionada y 7) seguimiento y control. Y tambin los modelos de racionalidad limitada y poltico, son modelos descriptivos. La toma de decisiones se basa en los siguientes supuestos: Factibilidad de formulacin de las metas y de establecimiento de acuerdos sobre ellas. Factibilidad de definicin de la naturaleza del problema y de establecimiento de acuerdos al respecto. Disponibilidad de cierta cantidad de informacin sobre el problema. Variabilidad entre certidumbre, riesgo e incertidumbre en la naturaleza del problema. La toma normativa de decisiones ofrece los siguientes beneficios: Revelacin y aclaracin de los supuestos ocultos y sus implicaciones. Eficaz comunicacin a los dems del razonamiento en que se basa una decisin. Mayores probabilidades de tomar una decisin basada en juicios sensatos, gracias a la definicin de la verdadera naturaleza de los problemas, la recoleccin de informacin pertinente y en su caso, la cuantificacin de datos. Deteccin mas precisa por parte de los responsables de tomar decisiones de intensas fuerzas emocionales. Reduccin de los sesgos ms comunes en la toma de decisiones individuales o por equipos. TOMA DE DECISIONES RUTINARIAS: Son decisiones estndar tomadas en respuestas a problemas y soluciones relativamente definidos y conocidos. Utilizando varios recursos para ello, tales como software y otros. Reglas y procedimientos operativos estndar: Con esto se especifican las acciones por realizar o los pasos a seguir para prevenir o corregir un problema definido en particular. Regla: determina el curso de accin que se debe seguir frente a un problema particular. Permiten dotar de uniformidad a la toma de decisiones. Procedimiento operativo estndar: es una serie de reglas que deben seguir los empleados en una secuencia particular al enfrentar cierto tipo de problema para la toma de decisiones. Regla de oro: norma moral que enuncia Trata a los dems como quieres que te traten. Inteligencia artificial: Es la capacidad de un sistema de computo adecuadamente programado para desempear funciones normalmente asociadas con la inteligencia humana, como la comprensin de la legua hablada, la elaboracin de juicios e incluso el aprendizaje. Sistema expertos: es un programa de computo basado en los procesos de toma de decisiones de expertos humanos que almacena, recupera y manipula datos, diagnostica problemas y toma decisiones limitadas basadas en informacin detallada sobre un problema especifico. Caractersticas primordiales de los sistemas expertos: Estn programadas para el uso de conocimientos objetivos, reglas del tipo y procedimientos especficos para la resolucin de ciertos problemas complejos.
315 Se basan en los procesos de toma de decisiones que emplean administradores o especialistas eficaces en la bsqueda de una solucin entre varias alternativas posibles. Ofrecen explicaciones programadas, de manera que el usuario puede seguir los supuestos, lnea de razonamiento y proceso conducentes a la alternativa recomendada. Evaluacin de la inteligencia artificial: van desde argumentos de que est a punto de transformar la toma de decisiones de administradores y empleados hasta el ms agudo escepticismo. ltimamente, las aplicaciones ms exitosas de la inteligencia artificial tienen que ver con situaciones de decisiones complejas y rutinarias. TOMA DE DECISIONES ADAPTATIVAS: Las decisiones adaptativas suponen una combinacin de problemas y soluciones alternativos moderadamente ambiguos. El anlisis de punto de equilibrio, la matriz de resultados y los diagramas de Pareto son tres recursos particularmente tiles para el diagnostico de problemas y la toma de decisiones adaptativas. Anlisis de punto de equilibrio: Consiste en el estudio de las diversas relaciones entre las ventas y los costos para determinar el punto donde las ventas totales equivalen a los costos totales. En l se muestran las relaciones bsicas entre el numero de unidades producidas, los ingresos por concepto de ventas, los costos y las utilidades de una empresa o lnea de productos. Variables y relaciones: en el anlisis de punto de equilibrio se utilizan las siete variables siguientes: Los costos fijos son aquellos que se mantienen constantes a lo largo de un periodo especifico independientemente del numero de unidades producidas. Los costos variables son aquellos que tienden a variar cuando cambia el numero de unidades producidas, aunque no necesariamente en proporcin con cada unidad adicional de produccin. Los costos totales son la suma de la totalidad de los costos fijos y variables. Los ingresos totales representan la suma total de dinero que se recibe por concepto de ventas. Las utilidades son la diferencia a favor entre los ingresos totales y los ingresos totales. Las perdidas son la diferencia en contra entre los costos totales y los ingresos totales. El punto de equilibrio es el punto en que los costos totales son iguales a los ingresos totales. Evaluacin del punto de equilibrio: el anlisis de punto de equilibrio ha demostrado ser de gran utilidad para los empleados que deben tomar decisiones financieras, de comercializacin y de otros tipos. Sin embargo, padece varias limitaciones: 1) esperar que las utilidades dependan nicamente de las cantidades de unidades vendidas es incorrecto; 2) las condiciones econmicas generales pueden provocar cambios en las relaciones entre las variables. Matriz de resultados: Es una tabla con figuras o smbolos para identificar las posibles condiciones de naturaleza, probabilidades y resultados asociados con estrategias alternativas. Se basa en el supuesto de que los responsables de tomar decisiones sean capaces de identificar las metas que desean alcanzar y las estrategias alternativas especificas para conseguirlas. Variables y relaciones: la matriz de resultados incluye cuatro variables, las cuales se describirn a continuacin: Las estrategias son las alternativas factibles identificadas. Las condiciones son las circunstancias especificas previstas de certidumbre, riesgo o incertidumbre en las que se tomar la decisin. La probabilidad es la posibilidad de ocurrencia de cada condicin. Un resultado es la consecuencia esperada de cada combinacin de una estrategia y una condicin. Valores esperados: la matriz de resultados slo es til cuando el responsable de tomar una decisin puede asignar probabilidades a las condiciones. Valor esperado(VE) es la respuesta promedio de cada estrategia en una matriz de resultados. ANLISIS DE PARETO: Es un proceso para estudiar fuentes de problemas y las prioridades relativas de sus causas. Se le emplea frecuentemente para evaluar las causas de problemas de calidad. El principio de Pareto reconoce que un numero reducido de causas explican la mayora de los problemas en cualquier situacin. En el anlisis de Pareto se hace una distincin entre lo poco vital y lo mucho trivial.
316 Diagrama de Pareto: Es una grafica til para determinar las prioridades de asuntos o problemas. Los problemas se colocan en orden descendente de magnitud o importancia, con lo que se indica qu problemas deben abordarse primero. Evaluacin: es comn que las categoras generales iniciales de los problemas identificados deban analizarse mas profundamente para verificar la consideracin de categoras especificas de problemas, no nicamente de sntomas. En general, es preciso realizar dos o tres anlisis de Pareto antes de comenzar el proceso de identificacin de soluciones alternativas. TOMA DE DECISIONES INNOVADORAS: Las decisiones innovadoras: se basan en el descubrimiento, identificacin y diagnostico de problemas infrecuentes y ambiguos y en el desarrollo de soluciones alternativas nicas o creativas. En base de la toma de decisiones innovadoras se encuentran el proceso creativo y un ambiente creativo. Proceso creativo: Algunos fundamentos del proceso creativo y el ambiente creativo: Creatividad: es la capacidad para visualizar, prever, generar y llevar a la practica nuevas ideas. La creatividad ya no es opcional; es un imperativo. Cinco etapas interrelacionadas del proceso creativo: La preparacin significa la necesidad de realizar una investigacin exhaustiva para identificar todas las partes de un problema y garantizar su comprensin. La concentracin ocurre cuando las energas y recursos se dirigen a la identificacin y resolucin de un problema. La incubacin implica la inconsciente organizacin interna de la informacin recopilada. La iluminacin es el momento del descubrimiento, el instante del reconocimiento, como cuando en su mente pareciera encenderse una luz. La mente establece instantneamente una relacin entre un problema y una solucin a propsito de una observacin u ocurrencia. La verificacin se refiere a la puesta a prueba de la solucin o idea creada. En esta etapa, el individuo persigue la confirmacin y aceptacin del nuevo mtodo. Los cinco elementos se aplican a diversos tipos de creatividad. Uno de ellos es la novedad, o enfoque original de un problema. Ambiente creativo: Por lo general solo es posible alentar un ambiente creativo cuando existe una administracin menos burocrtica y un liderazgo positivo. Un clima creativo suele los siguientes atributos: Confianza. Un eficaz sistema de comunicacin interna y externa. Una amplia variedad de tipos de personalidad dentro de la organizacin y en sus equipos. Un proceso que garantice la sobre vivencia y, en ultimas instancia, la retribucin de ideas potencialmente tiles. Un sistema de meritos basado, al menos en parte, en la generacin e implementacin de ideas innovadoras. Flexibilidad en el diseo organizacional y en los sistemas financiero y de contabilidad, a fin de hacer posible la sobre vivencia de nuevos enfoques. Modelo de creatividad de Osborn: Es un proceso de toma de decisiones de tres fases que implica la identificacin de hechos, ideas y soluciones. Est diseado para contribuir a la superacin de bloqueos contra la creatividad y la innovacin, los cuales pueden ocurrir por una amplia variedad de razones. Fase de bsqueda de datos objetivos: la bsqueda de datos objetivos implica la definicin del problema y la recopilacin y anlisis de datos importantes. Uno de los medios para alentar la bsqueda de datos es partir de una visin general del problema y proceder despus a la definicin de subproblemas. Fase de bsqueda de ideas: la bsqueda de ideas se inicia con la generacin de ideas tentativas y posibles pistas. Despus, las ideas ms factibles se modifican, combinan y funden, de ser necesario. Osborn sostiene que los individuos pueden generar mayor nmero de buenas ideas si siguen dos principios: 1) suspender el juicio; 2) la cantidad procura calidad. Lluvia de ideas: es una sesin de flujo de ideas en un grupo sin que se emitan juicios crticos. Algunas de las preguntas que pueden utilizarse en una sesin de lluvia de ideas: Qu otros usos se le podran dar a este asunto, idea o cosa? Qu modificaciones se le podran hacer? Se le podra invertir? Cuatro reglas bsicas para una sesin de lluvia de ideas: Eliminacin de criticas.
317 Aliento de la espontaneidad. Promocin de la cantidad. Estimulo de combinaciones y mejoras. Estas reglas persiguen desligar la imaginacin creativa del juicio. Estas dos facultades son incompatibles y se relacionan con diferentes aspectos del proceso de toma de decisiones. Una sesin de lluvias de ideas debe participar de cinco a doce personas y el tiempo de sesin debe ser no menos de 20 minutos y no mayor de una hora. Fase de bsqueda de soluciones: la bsqueda de soluciones supone la identificacin y evaluacin de cursos tentativos de accin y la decisin de cmo poner en practica el curso de accin elegido. Se basa en el juicio, el anlisis y la critica. Lineamientos para la conduccin de una sesin de lluvia de ideas: Papel bsico de liderazgo: Breve enunciacin de las cuatro reglas bsicas. Determinacin de la duracin mxima de la sesin. Lectura del problema y pregunta relativa por discutir y realizacin de la pregunta: qu ideas se les ocurren al respecto? Al ser expresada una idea, resumen de esta con las mismas palabras de quien la expres hasta donde sea posible. Registrar la idea por cualquier medio. Intervencin limitada. Problemas de conduccin: Cuando alguien se prolongue en su intervencin, espere a que haga una pausa para interrumpir. Cuando alguien adopte una actitud juiciosa o comience a discutir, interrmpalo. Cuando la discusin se detenga, permita que se imponga el silencio. No diga nada. Cuando, en lugar de referir una idea, alguien enuncia un problema, repita el problema, levante la mano con los cinco dedos extendidos y pida cinco ideas sobre el problema. Evaluacin: uno de los supuestos bsicos del modelo de creatividad de Osborn y sus modificaciones es que la mayora de las personas poseen el potencial de mayor creatividad e innovacin en la toma de decisiones; pero segn estudios que el mayor numero de individuos de un grupo trabajando solos generan mayor numero de ideas ms creativas que los grupos. Lluvias de ideas electrnicas: consiste en la practica basada en el uso de redes de computo para la introduccin y diseminacin automtica de propuestas entre todos los miembros de un equipo, cada uno de los cuales puede sentirse estimulado a generar nuevas proposiciones. Diagrama de causa y efecto: Grafica mediante el cual los miembros de un equipo presentan, categorizar y evalan todos los posibles motivos de un resultado o reaccin; por lo general se expresa como un problema a resolver. Es tambin llamado diagrama de Ishikawa o diagrama de esqueleto de pescado. A continuacin los cuatro pasos para la elaboracin del diagrama de causa y efecto: Paso 1: El equipo debe comenzar por llegar a un acuerdo sobre el efecto, el cual debe formularse en trminos del problema. Paso 2: El equipo identifica todos los factores o categoras generales que contribuyen al problema, lo que le permitir organizar las causas especificas. Paso 3: El equipo tambin puede recurrir a la lluvia de ideas u otras tcnicas para generar todas las posibles causas que contribuyen al problema en cada categora. Paso 4: Este paso implica la obtencin de un acuerdo sobre las tres a cinco causas de fondo ms importantes de cada una de las categoras generales. Con este diagrama, el equipo puede entonces encaminar sus esfuerzos a la recoleccin de datos adicionales para determinar la validez de las relaciones entre las supuestas causas y el efecto. Evaluacin: El diagrama de causa y efecto, el modelo de Osborn o cualquier otro recuso para la estimulacin de la creatividad no pueden garantizar resultados innovadores. Sin embargo, el uso adecuado de esos recursos en organizaciones alentadoras suele incrementar la probabilidad de decisiones innovadoras.
RESUMEN DEL CAPITULO 10 Y 11 ESTRUCTURA Y DISEO DE LA ORGANIZACIN DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA Y DISEO DE LA ORGANIZACIN
La estructura de la organizacin facilita el cumplimiento de las metas, planes y estrategias de una organizacin. La estructura de la organizacin
318 describe el marco formal o el sistema de comunicacin y autoridad de la organizacin, dicha estructura se describe por tres componentes: complejidad, formalidad y centralizacin. Complejidad: Se refiere a la cantidad de diferenciacin dentro de una organizacin. Entre ms sea la divisin del trabajo en una empresa, ms niveles verticales habrn en la jerarqua y entre ms dispersas estn las unidades de la organizacin geogrficamente, ms complejo ser coordinar a las personas y sus actividades. Formalizacin: Es el grado en el cual una organizacin depende de normas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados. Entre ms sean las normas y reglamentos de la organizacin, ms formalizada ser la estructura de la misma. Centralizacin: Describe la concentracin de autoridad de toma de decisiones en la alta gerencia. Esto provoca que los problemas fluyan hasta los altos ejecutivos, quienes deciden qu debe hacerse. Por otro lado las organizaciones prefieren la descentralizacin, la cual consiste en delegar la toma de decisiones a los niveles bajos de gerencia. Los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una organizacin, lo cual se conoce como diseo de la organizacin. Este proceso incluye decisiones acerca de la cantidad de complejidad, formalidad y centralizacin a utilizar. Disear una estructura apropiada significa que los gerentes deben decidir cmo coordinar las actividades y esfuerzos de trabajo tanto vertical como horizontalmente. CONSTRUCCIN DE LA DIMENSIN VERTICAL DE LAS ORGANIZACIONES Consiste en la determinacin de los niveles gerenciales, como se definen, y cul es su interaccin. Unidad de mando Es el principio de que un subordinado slo debe tener un superior ante quien es directamente responsable. Punto de vista clsico: Ninguna persona deba reportarse con dos o ms jefes. De lo contrario un subordinado tendra que hacer frente a exigencias o prioridades en conflicto de varios gerentes. Cuando exista infraccin a la unidad de mando, lo que se estableca con claridad era que se deba hacer una separacin de actividades definida y un supervisor responsable de cada una. De esa forma no surgiran conflictos, malos entendidos o mal uso de recursos. Punto de vista contemporneo: En la actualidad es lgico la unidad de mando en todas las organizaciones. No obstante, hay ocasiones (como la forma de organizacin matricial, descrita ms adelante) en las que un apego estricto al principio de la unidad de comando crea un grado de inflexibilidad que entorpece el desempeo de una organizacin. Autoridad y responsabilidad En este aspecto se debe determinar el tipo y la cantidad de autoridad y responsabilidad que los miembros de la organizacin tendrn. Punto de vista clsico: Autoridad: Se refiere a los derechos inherentes a una posicin gerencial de dar rdenes y esperar que se obedezcan. Se consideraba que deba delegarse en forma descendente a los gerentes subordinaos dndoles ciertos derechos y proporcionando al mismo tiempo ciertas restricciones especficas dentro de las cuales operar. Cada posicin de gerencia tiene ciertos derechos que el ocupante de la posicin adquiere slo por el hecho de ocupar ese puesto. La autoridad se relaciona con nuestra posicin dentro de una organizacin e ignora las caractersticas personales del gerente en lo individual. Nada tiene que ver directamente con el individuo sino que emana de la posicin que el individuo ocupa. Cuando una persona deja una posicin de autoridad, ya no tiene autoridad, la autoridad permanece en el puesto y su nuevo ocupante. Cuando los gerentes delegan autoridad, tambin debe otorgrseles una responsabilidad proporcional. Responsabilidad: es la obligacin de desempear las actividades asignadas. Asignar autoridad sin responsabilidad puede crear problemas para una persona y nadie debe ser responsable de algo sobre lo que no tiene autoridad alguna. Los autores clsicos igualaban autoridad y responsabilidad. Adems establecan que slo la autoridad puede delegarse, la responsabilidad no. Pero cmo es posible igualar autoridad y responsabilidad, si sta ltima no puede delegarse, entonces reconocieron dos formas de responsabilidad: la de operacin y la final. Los gerentes pueden delegar responsabilidad operativa. Pero hay un aspecto de la responsabilidad que no puede transferirse. Un gerente es finalmente responsable de las acciones de sus subordinaos a quienes se ha delegado la responsabilidad operativa. Por tanto, podemos modificar la declaracin de que la responsabilidad no puede delegarse al reconocer que los gerentes deben delegar responsabilidad operativa aunque nunca puedan delegar la responsabilidad final.
319 Tambin los autores clsicos distinguan entre dos formas de relaciones de autoridad: autoridad de lnea y autoridad de staff. La autoridad de lnea: es la que se otorga a un gerente de dirigir el trabajo de un subordinado, siguiendo lo que se conoce como cadena de mando: lo cual es la relacin de autoridad superior frente a subordinado que se extiende desde la cima de la organizacin hasta los niveles ms bajos. Un gerente con autoridad de lnea tiene el derecho de dirigir el trabajo de subordinaos y tomar ciertas decisiones sin consultar a otros, por supuesto cada gerente est sujeto a la direccin de un superior. El trmino gerente de lnea se refiere una posicin y describe a los gerentes cuya funcin organizacional contribuye directamente al logro de los objetivos organizacionales. Un gerente staff est en una posicin de apoyar y asesorar a los gerentes de lnea. Conforme las organizaciones crecen y se vuelven ms complejas, los gerentes de lnea encuentran que no tienen ni el tiempo, ni la experiencia o los recursos para hacer su trabajo de manera efectiva. En respuesta, crean funciones de autoridad de staff para apoyar, asistir, recomendar y generalmente reducir algunas de sus cargas de informacin. Punto de vista contemporneo: En este punto de vista, se contempla la teora de la aceptacin de la autoridad, presentada por Chester Barnard, quien propuso que la autoridad proviene de la disposicin de los subordinaos a aceptar. Esta teora sostiene que los subordinados aceptarn rdenes slo si satisfacen las condiciones siguientes: Comprenden la orden Consideran que la orden es consistente con el propsito de la organizacin La orden no est en conflicto con sus creencias personales Son capaces de desempear la tarea como se les indica Adems en la administracin actual no se necesita ser gerente para tener influencia, y tampoco la influencia est perfectamente correlacionada con el nivel organizacional. Actualmente, la autoridad es nada ms un aspecto el concepto ms amplio del poder. La autoridad es un derecho legtimo que se detenta por la disposicin de la persona en una organizacin. La autoridad viene con el puesto. El poder se refiere a la capacidad de un individuo de influir en las decisiones.
Intervalo de control Este concepto se refiere a cuntos subordinaos pueden supervisar un gerente de manera eficaz y eficiente. Es otra dimensin vertical que los gerentes deben analizar al disear una estructura apropiada para una organizacin. Punto de vista clsico: Los autores clsicos sostenan que conforme un gerente asciende en la jerarqua organizacional, tena que hacer frente a una ms amplia variedad de problemas complejos y mal estructurados, as que los altos ejecutivos deberan tener un mbito de control ms pequeo que los gerentes de nivel medio, de igual manera que los gerentes de nivel medio requeran un mbito ms pequeo que los supervisores. El intervalo de control determina el nmero de niveles y gerentes que tiene una organizacin. Punto de vista contemporneo: Como las organizaciones estn reduciendo el nmero de posiciones gerenciales mediante la reduccin de tamao y la reestructuracin, encontramos que los intervalos de control generalmente estn creciendo para los gerentes. Se reconoce y comprende que el intervalo de control ms efectivo y eficiente se determina con mayor frecuencia al ver un nmero de variable de contingencia. Cuanto ms entrenamiento y experiencia tengan los subordinaos, menos supervisin directa necesitarn. Por tanto, los gerentes que tienen empleaos bien entrenados y experimentados, puede funcionar bastante bien con un intervalo de control ms amplio. Centralizacin y descentralizacin La centralizacin y descentralizacin es un concepto relativo, no absoluto. Una organizacin nunca est completamente centralizada o descentralizada. No se puede funcionar con eficacia si todas las decisiones fueran tomadas slo por un selecto grupo de altos gerentes, ni tampoco podran hacerlo si toas las decisiones fuesen delegadas hasta los niveles ms bajo de la organizacin. Punto de vista clsico: Henri Fayol seal que la cantidad apropiada de centralizacin o descentralizacin depende de la situacin, el objetivo final de este principio administrativo era el uso ptimo y eficiente de las capacidades del personal de la organizacin. En ese momento las organizaciones estaban estructuradas en forma piramidal, con una concentracin de
320 autoridad y poder en la cumbre. Conforme los entorno organizacionales se han vuelto ms complejos y dinmicos las organizaciones han descentralizado la toma de decisiones. Punto de vista contemporneo: Actualmente los gerentes deciden la cantidad de centralizacin y descentralizacin que mejor le permita poner en prctica sus metas y estrategias. Lo que funciona bien en una situacin, podra no ser lo mejor en otra. Los gerentes deben decidir cunta descentralizacin es apropiada para su organizacin o su unidad en particular. La descentralizacin conlleva a una delegacin de autoridad lo cual es un enfoque esencial en que los empleaos reciben suficiente autoridad y voz para tomar decisiones propias relativas a sus reas de trabajo. La delegacin de autoridad a los empleados implica otorgarles ms autoridad y responsabilidad de operacin. Ya que el concepto de delegacin de autoridad con frecuencia se refiere a equipos y a cmo lderes y subordinaos interactan. CONSTRUCCIN DE LA DIMENSIN HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES La estructura de una organizacin tiene varias dimensiones verticales que integran y coordinan las actividades entre los niveles organizacionales. Pero tambin tiene una dimensin horizontal encargada de organizar las actividades de trabajo en cada nivel especfico de la empresa. A continuacin se examinan los elementos bsicos de la estructura horizontal organizacional. Divisin del trabajo: Punto de vista clsico: Se refiere al concepto de Adam Smith, en donde significa que en vez de que una tarea la realice completamente un solo individuo, se separa en varios pasos y cada paso es completado por un individuo diferente. Los individuos se especializan en hacer parte de una actividad ms que en la actividad completa. La divisin de trabajo hace un uso eficiente de la diversidad de habilidades y capacidades que los empleados tienen, algunas tareas requieren habilidades muy desarrolladas en tanto que otras pueden desempearse por trabajadores no capacitados. Punto de vista contemporneo: Para los autores clsicos en la poca en que vivieron, la divisin de trabajo y la especializacin incrementaba la productividad, pero existe un punto en el que las desventajas humanas de la divisin del trabajo exceden las ventajas econmicas. Estas desventajas humanas pueden verse en el aburrimiento, la tensin en el trabajo, la baja productividad, la mala calidad, el ausentismo creciente y la alta rotacin del personal. En cada caso se ha investigado que la productividad poda incrementarse al ampliar, ms que al reducir, el mbito de las actividades de trabajo. Es tarea de la gerencia preocuparse por la motivacin de sus empleados, la cual puede consistir en disear los puestos de trabajo ms motivantes, por ejemplo, permitiendo hacer una pieza completa de trabajo, laborando en equipos. Lo anterior en teora est en contra de la divisin del trabajo, pero la esencia de dividir el trabajo permanece. Departamentalizacin: Consiste en la forma especfica de cada organizacin en clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Es un proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales. Punto de vista clsico: Aqu se argumenta que las actividades de la organizacin son especializadas y se deben agrupar en departamentos, entonces los especialistas en cada actividad necesitan coordinacin, lo cual se logra colocando juntos en departamentos a los especialistas bajo la direccin de un gerente. Generalmente la creacin de estos departamentos se basa en las funciones de trabajo que se desempean, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que se sirve, el rea geogrfica o territorio que se cubre, o por proceso de producto cliente. A continuacin se describen las formas ms comunes de crear departamentos. Departamentalizacin funcional: Es agrupar actividades de acuerdo con las funciones desarrolladas. Se separan los departamentos comunes de acuerdo a especialidades. La departamentalizacin funcional se puede usar en cualquier tipo de organizacin. Departamentalizacin por producto: Es agrupar las actividades por lnea de producto. Cada rea de producto principal se coloca bajo la autoridad de un ejecutivo que es especialista y responsable de todo lo que tenga que ver con su lnea de producto. Adems si la organizacin presta servicios en vez de productos, los servicios estaran agrupados de forma autnoma. Departamentalizacin por cliente: Es agrupar las actividades con base en clientes comunes. Se debe a que los clientes por departamento tienen una serie de problemas y necesidades comunes que pueden resolverse mejor teniendo especialistas para cada uno.
321 Departamentalizacin geogrfica: Es agrupar actividades con base en un territorio o rea geogrfica. Esta forma de departamentalizacin es valiosa cuando los clientes de una organizacin estn dispersos en un rea geogrfica grande. Departamentalizacin por proceso: Es agrupar las actividades con base en el flujo de productos o de clientes. Consiste en que cada departamento se especializa en una fase o proceso especfico en la produccin. Punto de vista contemporneo: Actualmente existen dos tendencias fuertes para la creacin de agrupaciones departamentales. En prime lugar, las organizaciones estn reconociendo lo importante que es el servicio al cliente para tener xito y responden con una creciente departamentalizacin por clientes.
En segundo lugar, la departamentalizacin rgida se est complementando con equipo interfuncionales que cruzan las lneas departamentales tradicionales y frecuentemente estos equipos interfuncionales forman la base para la estructura de una organizacin matricial. La gerencia ha cambiado la atencin y nfasis hacia sus clientes, para poder observar mejor las necesidades de los clientes y poder responder a los cambios en esas necesidades. Las organizaciones renuevan el inters por cumplir con las necesidades de los clientes y apoyan este objetivo. Adems se usan los equipos de empleados como un instrumento para cumplir los objetivos de la organizacin. Conforme las tareas se vuelven ms complejas y se necesitan habilidades diversas para cumplirlas, la gerencia ha introducido con mayor frecuencia equipos y grupos comando de trabajo. En muchas organizaciones las divisiones departamentales rgidas estn siendo reemplazadas por un equipo interfuncional. Equipo interfuncional es un arreglo organizacional en el cual un agrupamiento hbrido de individuos que son expertos en varias especialidades (o funciones) trabajan juntos. Lo que es nico acerca de los equipos interfuncionales es que pueden reunir una diversidad de expertos cuyas rutas nunca se cruzara en una organizacin tradicional aunque su trabajo pudiera ser altamente interdependiente. Estos equipos interfuncionales hacen de todo, desde disear un nuevo producto y ver que llegue al punto de venta, hasta preparar estrategias corporativas a largo plazo y crear la nueva distribucin de una fbrica. Existe otro concepto conocido como la organizacin matricial es cual es un enfoque de organizacin que asigna especialistas de distintos departamentos funcionales para que trabajen en uno o ms proyectos que son dirigidos por un gerente de proyecto. La estructura matricial crea una doble cadena de mando que explcitamente infringe el principio clsico de la unidad de comando. La departamentalizacin funcional se utiliza para mejorar en la economa de la especializacin. Pero paralelamente a los departamentos funcionales est una serie de gerentes que son responsables de productos especficos, proyectos o programas de la organizacin. A lo largo de la dimensin horizontal se dan funciones organizacionales muy familiares y a lo largo de la dimensin vertical se agregan los diversos proyectos que se desarrollan. Cada proyecto est dirigido por un gerente que integra personal de cada uno de los departamentos funcionales. La inclusin de esta dimensin vertical a los tradicionales departamentos funcionales horizontales, efectivamente, entrelaza los elementos de departamentalizacin funcional y de producto, de all el trmino matricial o de matriz. Cmo funciona la matriz? Los empleaos en la matriz tienen dos jefes: el jefe de departamento funcional y el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto tienen autoridad sobre los miembros funcionales que son parte de ese equipo de proyecto. La autoridad es compartida entre los dos gerentes. Por lo general, esto se logra dando al gerente de proyecto autoridad sobre los empleaos del proyecto, correspondiente a las metas del proyecto. No obstante decisiones como promociones, recomendaciones y aumentos de sueldo o evaluaciones anuales siguen siendo la responsabilidad del gerente funcional. Para trabajar de manera eficaz, los gerentes de proyecto y funcionales deben comunicarse regularmente y coordinar las demandas sobre los empleaos que les son comunes. EL ENFOQUE DE CONTINGENCIA AL DISEO DE LA ORGANIZACIN Si combinamos los principios clsicos, llegaremos a lo que la mayora de los primeros autores de la administracin crea que era el diseo estructural ideal: La organizacin mecnica o burocrtica. Hoy en da, reconocemos que no hay un diseo nico de organizacin ideal para toas las situaciones. El diseo de organizacin ideal depende de factores de contingencia. Organizaciones mecnicas y orgnicas:
322 La organizacin mecnica (o burocracia) fue el resultado natural de seguir los principios clsicos. La adherencia al principio de unidad de mano aseguraba la existencia de una jerarqua de autoridad formal, con da persona controlada y supervisada por un superior. Al mantenerse el intervalo de control pequeo, conforme se ascienden los niveles de la organizacin, se crearon estructuras altas impersonales. Conforme la distancia entre la cima y la base de la organizacin creca, la alta gerencia impona cada vez ms reglas y reglamentos. Ya que los altos directivos no podan controlar las actividades del nivel bajo mediante una observacin directa ni podan asegurar el uso de prcticas estndar, las sustituyeron por normas y reglamentos. En oposicin directa con la forma mecnica de organizacin se encuentra la organizacin orgnica (tambin conocida como adhocracia). Tiene poca complejidad, formalizacin y est descentralizada. La organizacin orgnica es una estructura de alta adaptabilidad que es ligeramente acoplada y flexible as como la organizacin mecnica es rgida y estable. Ms que tener puestos y reglamentos estandarizados, la estructura ligeramente acoplada de la adhocracia le permite cambiar rpidamente conforme se necesite. Las organizaciones orgnicas tienen visin del trabajo pero los puesto que desempean las personas no son estandarizados. Los profesionales que laboran en esta organizacin son tcnicamente eficientes y estn entrenados para manejar problema diverso. Necesitan muy pocas reglas formales y poca supervisin directa porque su entrenamiento lo ha preparado para hacer frente a las exigencias de la situacin. Estrategia y Estructura: La estructura de una organizacin es un medio para ayudar a la gerencia a alcanzar sus objetivos. Ya que los objetivos se derivan de la estrategia general de la organizacin, es lgico que la estrategia y la estructura estn estrechamente relacionados. Ms especficamente, la estructura sigue a la estrategia. Si la gerencia cambia su estrategia de manera importante, necesitar modificar la estructura para acomodarse y apoyar este cambio. Una empresa orgnica se adapta mejor a esta estrategia porque es flexible y saca el mximo provecho de la adaptabilidad. Tamao y estructura: El tamao de una organizacin afecta de manera significativa su estructura. Las organizaciones grandes tienen a tener ms especializacin, ms diferenciacin horizontal y vertical, y ms normas y reglamentos que las que tienen las organizaciones pequeas. La relacin es no lineal ya que conforme la organizacin crece el tamao o el impacto del mismo se vuelve menos importante. Tecnologa y estructura: Cada organizacin utiliza cierta forma de tecnologa para convertir sus insumos en productos terminados. Para llegar a su objetivo, la organizacin se vale de equipo, materiales, conocimientos y o individuos experimentaos y los combina en cierto tipo y patrones de actividades. Todas las organizaciones presentan un tipo diferente de tecnologa. A principios de los sesenta, la investigadora britnica Joan Woodward demostr que las estructuras de organizacin se adaptan a su tecnologa. Ella dividi las empresas en tres categoras basadas en el tamao de sus lneas de produccin, y estas son produccin unitaria, produccin masiva y produccin de proceso. En general, mientras ms rutinarias sean las tecnologas, ms estandarizadas pueden ser las estructuradas. Sera de esperar que la gerencia estructurara tecnologas rutinarias con una organizacin mecnica. Mientras menos rutinaria sea la tecnologa, ms orgnica debe ser la estructura. Entorno y estructura: El entorno de la organizacin es una restriccin al mbito discrecional de los gerentes. La investigacin ha demostrado que el entorno tambin tiene una influencia importante en la estructura. En esencia las organizaciones mecnicas son ms efectivas en entornos estables, las organizaciones orgnicas se acoplan mejor con entornos dinmicos e inciertos. La evidencia sobre la relacin entorno estructura ayuda a explicar por qu tantos gerentes estn reestructurando sus organizaciones para que sean ms pequeas, rpidas y flexibles. Las organizaciones mecnicas tienden a estar mal preparadas para responder a un cambio rpido del entorno. APLICACIONES DEL DISEO ORGANIZACIONAL Estructura Simple: Una organizacin simple est formada por el propietario y los empleados. No es una estructura compleja, tiene poca formalizacin y tiene la autoridad centralizada en una sola persona. La estructura simple es ms empleada en las organizaciones pequeas en las que propietario y el gerente son la misma persona. Los puntos fuertes de la estructura simple son evidentes ya que es rpida, flexible, no es costosa en su mantenimiento y la responsabilidad es clara. Una de sus principales debilidades es que es efectiva slo en negocios
323 pequeos. Otra debilidad de esta estructura es que es arriesgada, todo depende de una sola persona. Burocracia: Conforme una compaa incrementa sus ventas y volumen de produccin, casi siempre llega a un punto en el cual debe agregar empleados para que ayuden a hacer frente a los deberes y requerimientos adicionales de operar a ese volumen. Conforme el nmero de personas o empleados crece, la estructura organizacional tiende a volverse ms formalizada. Se introducen normas y reglamentos, los puestos se vuelven especializados, se crean departamentos, se agregan niveles de gerencia y la organizacin se vuelve cada vez ms burocrtica. La burocracia es un arreglo organizacional basado en el orden, la lgica y el uso legtimo de la autoridad. Existen dos opciones de diseo burocrtico. La primera es una estructura funcional cuyo enfoque de alcanzar las eficiencias de la divisin del trabajo al agrupar especialistas similares en grupos funcionales. La otra es la estructura divisional, que crea unidades o divisiones auto contenidas y autnomas. La estructura funcional desarrolla el concepto de la departamentalizacin. Bajo una estructura funcional, la suministracin disea una organizacin basada en el agrupamiento de especialidades ocupacionales similares o relacionadas. La fuerza de la estructura funcional se basa en las ventajas del ahorro de costos que resultan de la especializacin. La estructura divisional es una estructura organizacional integrada por unidades o divisiones autnomas y auto contenidas. La fortaleza de la estructura divisional en que enfoca o se enfoca en los resultados. Los ejecutivos de divisin tienen responsabilidad pelean sobre lo que ocurra a sus productos o servicios. Estructura basada en equipos: En esta estructura, la organizacin entera est integrada por grupos o equipos de trabajo que desempean las labores de la empresa. En una estructura basada en equipos la delegacin de autoridad a los empleados es decisiva porque no existe una lnea rgida de autoridad gerencial que fluya desde la cima hasta abajo. Ms bien, los equipos de empleados tienen libertad de disear el trabajo en la forma que mejor les convenga. No obstante tambin los equipos son responsables de toda la actividad de trabajo y los resultados de desempeo en sus respectivas reas. La organizacin sin fronteras: Una organizacin sin fronteras es aquella cuyo diseo no est definido por, o limitado a las fronteras impuestas por una estructura predefinida. La organizacin sin fronteras ha descubierto que puede funcionar con eficiencia y eficacia al romper las fronteras artificiales creadas por un diseo estructural fijo, por esto muchas empresas en la actualidad basan su xito en este tipo de organizacin. Sin duda, un factor que ha contribuido a la evolucin dela organizacin sin fronteras es la creciente globalizacin de mercados y competidores. La necesidad de responder a entornos globales complejos, de cambio rpido y altamente competitivos, ha creado la necesidad de una organizacin que pueda adaptase rpidamente con el fin de tomar ventajas de oportunidades que surgen en cualquier parte del mundo. Otro factor que ha contribuido al surgimiento de las organizaciones sin fronteras es el rpido cambio tecnolgico que permite que funcionen las organizaciones sin fronteras. Finalmente, la necesidad de innovacin rpida ha contribuido a la evolucin y desarrollo de las organizaciones sin fronteras. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Autoridad de lnea: Es la autoridad que permite a un gerente dirigir el trabajo de un subordinado, es la relacin superior-subordinado que se extiende desde la cima de la organizacin hasta los niveles ms bajos, siguiendo una cadena de mando. Ejemplo: En un restaurante existe gerente general, luego un supervisor de ventas, un supervisor de cocina, un supervisor de atencin al pblico. Y cada supervisor tiene un grupo de empleados. Por ejemplo el supervisor de ventas tiene a su cargo a los cajeros, el supervisor de cocina, tiene a su cargo a los cocineros y ayudantes, el supervisor de atencin al pblico tiene a su cargo a los meseros y recepcionistas. Entonces cada supervisor controla y dirige su grupo particular y puede tomar decisiones sobre su rea de trabajo sin consultar a los otros supervisores, pero s debe rendirle cuentas al gerente general que est por encima de los supervisores. Autoridad de Staff: Autoridad concedida a individuos que apoyan, asisten y asesoran a otros que tienen autoridad de lnea. Ejemplo: El supervisor de ventas tiene una persona responsable de hacer los cortes de caja al finalizar la jornada, el supervisor de cocina tiene un cocinero
324 que dirige la cocina (cheff), el supervisor de atencin al pblico tendr un recepcionista en la entrada del negocio que dirige la bienvenida al pblico y asigna la mesa a los comensales. Cadena de Mando: Es el flujo de autoridad que se dirige desde la cumbre hasta la base de una organizacin. Solamente tiene una direccin y es descendente. Un empleado de lnea no puede tener autoridad sobre un supervisor y mucho menos sobre un gerente de alto nivel. Ejemplo: El gerente general puede dar rdenes y pedir cuentas a todos los supervisores del restaurante. El supervisor de ventas puede dar rdenes a su personal de ventas, y no as al gerente general, ni a los otros supervisores, ni a los otros empleados de los otros departamentos. Lo que puede pedir a los supervisores y empelados de los otros departamentos es su colaboracin en una situacin en la que todos o parte de ellos se encuentren involucrados. Poder: Es la capacidad de influir en las decisiones. El poder no lo da el puesto, el poder es caracterstico de la persona, alguien puede influir en la toma de decisiones sin siquiera tener autoridad. La autoridad es un derecho de posicin. Ejemplo: En cualquier nivel de la organizacin existen personas que tienen una capacidad de visin acerca de las distintas situaciones que atraviesan en su trabajo, su jefe es una persona que puede necesitar de la aprobacin de sus empleados para tomar ciertas decisiones referentes al trabajo, y si existe una comunicacin estrecha entre el jefe y esta persona, entonces el jefe le otorga poder a dicho subordinado. El subordinado por s solo no tiene autoridad de tomar una decisin y hacer que la ejecuten sus compaeros, pero tiene poder si influye sobre el jefe, el cual s tiene dicha autoridad. En dicho caso el jefe sirve de medio para lograr un propsito. Delegacin de autoridad: Es la suficiente autoridad y voz para que los empleados tomen sus propias decisiones, dentro de su respectiva rea de trabajo. Esto sucede cuando el gerente est consciente de que sus empleados tienen una mejor perspectiva de tomar decisiones respecto al trabajo debido a que ellos se enfrentan a los problemas cotidianos. Ejemplo: En una constructora el departamento de diseo dirigido por un arquitecto o ingeniero se encuentran diseando un nuevo proyecto, deciden las dimensiones respectivas del servicio sanitario del ambiente principal, pero su decisin est tomada en base a los planos y dibujos. En la obra, el maestro de obra se da cuenta que existe cierto margen de ampliar dichas dimensiones debido a factores como la iluminacin, ventilacin, etc. Y el maestro de obra cuenta con el aval del jefe de diseo para tomar la decisin de ampliar dichas medidas. Divisin del trabajo: Es separar una tarea en varios pasos, y cada paso asignarlo a un individuo diferente para que sea completado. Esto provoca una especializacin de una actividad, ms que de una actividad completa. La divisin de trabajo hace un uso eficiente de la diversidad de habilidades y capacidades que los empleados tienen, algunas tareas requieren habilidades muy desarrolladas en tanto que otras pueden desempearse por trabajadores no capacitados. Ejemplo: La construccin de un estilo de zapato, en dicha lnea de zapato, todos los elementos deben cumplir ciertos estndares y cada producto tiene la misma calidad que el otro (hablando de la misma lnea de zapato). Entonces la produccin del zapato se puede dividir en corte de suela, corte de piel, pegado y costura, correas, lustre y empaquetado. Cada individuo se especializar en una parte del proceso y se dedicar a hacer exclusivamente su parte. Si participa en costura, no podr participar en lustre y empaquetado. Departamentalizacin: Consiste en la forma especfica de cada organizacin en clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Es un proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales. Aqu se argumenta que las actividades de la organizacin son especializadas y se deben agrupar en departamentos, entonces los especialistas en cada actividad necesitan coordinacin, lo cual se logra colocando juntos en departamentos a los especialistas bajo la direccin de un gerente. Generalmente la creacin de estos departamentos se basa en las funciones de trabajo que se desempean, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que se sirve, el rea geogrfica o territorio que se cubre, o por proceso de producto cliente. A continuacin se describen las formas ms comunes de crear departamentos.
325 Departamentalizacin funcional: Es agrupar actividades de acuerdo con las funciones desarrolladas. Se separan los departamentos comunes de acuerdo a especialidades. La departamentalizacin funcional se puede usar en cualquier tipo de organizacin. Departamentalizacin por producto: Es agrupar las actividades por lnea de producto. Cada rea de producto principal se coloca bajo la autoridad de un ejecutivo que es especialista y responsable de todo lo que tenga que ver con su lnea de producto. Adems si la organizacin presta servicios en vez de productos, los servicios estaran agrupados de forma autnoma. Departamentalizacin por cliente: Es agrupar las actividades con base en clientes comunes. Se debe a que los clientes por departamento tienen una serie de problemas y necesidades comunes que pueden resolverse mejor teniendo especialistas para cada uno. Departamentalizacin geogrfica: Es agrupar actividades con base en un territorio o rea geogrfica. Esta forma de departamentalizacin es valiosa cuando los clientes de una organizacin estn dispersos en un rea geogrfica grande. Departamentalizacin por proceso: Es agrupar las actividades con base en el flujo de productos o de clientes. Consiste en que cada departamento se especializa en una fase o proceso especfico en la produccin. Ejemplo: Los supermercados Paiz, hacen una departamentalizacin funcional para sus empleados, algunos pertenecen a ventas, otros a cajeros, otros a seguridad, limpieza, auditoria, mercadotecnia, etc. Pero tambin hacen una departamentalizacin por producto con lo que venden, por eso hay departamentos de verduras, carnes, ropa, cereales, etc. Y adems tambin tienen una departamentalizacin por cliente, por ejemplo en la venta de ropa interior y perfumera de mujer, se encuentra enfocada obviamente a las fminas. Ahora con los Hiper Paiz se puede hablar de departamentalizacin geogrfica, ya que hay uno en Brcena, Villa Nueva, otro en el perifrico, y me parece que habr uno en la salida al Atlntico. Para una departamentalizacin por proceso podemos tomar como ejemplo la constructora, en la cual una cuadrilla de albailes se encarga de fundir los cimientos de la obra, otros levantan la pared, otros se encargan del armado de losa, otros de los acabados y otros de las instalaciones.
C A P I T U L O 1 3 MOTIVACIN DEL DESEMPEO
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA MOTIVACIN: Motivacin: es toda influencia que suscita, dirige o mantiene en las personas un comportamiento orientado al cumplimiento de sus metas. Hay muchos factores que influyen en la motivacin, pero se estudiaran tres: Diferencias individuales: son las necesidades, valores, actitudes, intereses y aptitudes personales que los individuos llevan consigo a su trabajo. Como estas caractersticas varan de una persona a otra, vara tambin lo que motiva a stas. Caractersticas del puesto: de un empleado son los aspectos de un puesto de trabajo que determinan sus limitaciones y retos. Estas caractersticas incluyen: la variedad de habilidades requeridas para realizar el trabajo, el grado en que el empleado puede ocuparse de la tarea ntegra de principio a fin, la significacin personal atribuida al trabajo, la autonoma y el tipo y grado de retroalimentacin de desempeo que recibe el empleado. Polticas organizacionales: son las reglas, polticas de recursos humanos, prcticas administrativas y sistemas de retribuciones de una organizacin. Las polticas que definen las prestaciones y las retribuciones pueden atraer a nuevos empleados y mantener satisfechos a los ya existentes. Interaccin de los factores: los tres grupos de factores anteriores, interactan entre s para influir en la motivacin de un empleado. Esencialmente esta interaccin involucra a: las cualidades personales del empleado, que ste porta inevitablemente consigo en su centro de trabajo, las tareas que desempea el empleado en la situacin de trabajo, y los sistemas organizacionales que afectan al empleado en el centro de trabajo. DESCRIPCIN GENERAL DE LOS ENFOQUES DE LA MOTIVACIN La motivacin del desempeo se comprender mejor mediante la distincin entre el enfoque de contenido y el enfoque de procesos: enfoque de contenido: responde a la pregunta qu motiva el
326 comportamiento? Las respuestas se basan en el supuesto de que a los individuos los impulsa el deseo de satisfacer sus necesidades internas. El enfoque de proceso: son modelos de motivacin que enfatizan la manera y razones por las que los individuos eligen ciertas conductas para cumplir sus metas personales. Tres enfoques de procesos: modelo de expectativa: sostiene que la motivacin, el desempeo y la satisfaccin laboral dependen del grado de certeza de que un mayor esfuerzo dar los resultados deseados. El modelo de equidad: postula que las persona se sienten motivadas por la equidad de las retribuciones a su desempeo en relacin con las que reciben los dems. El modelo de reforzamiento: Indica que el comportamiento de los individuos es producto del hecho de que la experiencia les ha enseado que ciertas conductas se asocian con ciertas consecuencias. JERARQUA DE LAS NECESIDADES DE MASLOW: ENFOQUE DE CONTENIDO: En los modelos de contenido no se ignoran las preguntas acerca del por qu o el cmo, de la misma manera que en los modelos de procesos no se ignoran las preguntas relativas al qu. Los enfoques de contenido sostienen que la motivacin surge del deseo de satisfacer una necesidad. Una necesidad: es una sensacin personal de carencia de alguno de los aspectos de la vida de una persona, lo cual genera una desagradable tensin. Algunas personas se sienten impulsadas por la necesidad de tener xito; Otras, por la necesidad de que se les aprecie, de obtener poder y/o riqueza o de sentirse seguras en su trabajo. Quiz el enfoque de contenido de la motivacin ms conocido sea el modelo de jerarqua de las necesidades. Maslow sostiene que los individuos poseen una compleja serie de cinco categoras de necesidades, las cuales coloc en orden de importancia: necesidades fisiolgicas: son los deseos bsicos de alimentacin, vestido y el techo. Necesidades de seguridad: son los deseos de proteccin, estabilidad y la ausencia de aflicciones, amenazas y enfermedades. Necesidades de pertenencia: son los deseos de amistad, amor y de formar parte de un grupo. Necesidades de estima: son los deseos de respeto por uno mismo, la sensacin de logro individual y el reconocimiento de los dems. Necesidades de autorrealizacin: son los deseos de crecimiento personal y de realizacin y cumplimiento del pleno potencial individual. Supuestos bsicos: la jerarqua de las necesidades de Maslow descansa en cuatro supuestos: Una necesidad satisfecha no es un factor de motivacin. Una vez satisfecha una necesidad, surge otra en su lugar. En la mayora de los casos, la red individual de necesidades es muy compleja, esto es, varias necesidades influyen en el comportamiento de una persona al mismo tiempo. En general, las necesidades de nivel inferior deben satisfacer antes de que las necesidades de nivel superior se vuelvan suficientemente intensas para estimular el comportamiento. Los medios para satisfacer las necesidades de nivel superior son mucho ms numerosos que aquellos otros con los que se satisfacen las necesidades de nivel inferior. Aplicacin en las organizaciones: Maslow nunca pretendi que su jerarqua constituyera un orden rgido e inmutable aplicable a todas las personas por igual. Crea que los individuos se sienten motivados a satisfacer sus necesidades imperantes en un periodo especfico de su vida. Las investigaciones confirman la opinin de Maslow de que los individuos no se ocuparn de sus necesidades de nivel superior si antes no han satisfecho sus necesidades bsicas. Sin embargo, se cuenta con escasas evidencias que confirmen la opinin de que la gente debe satisfacer sus necesidades en la secuencia definida por la jerarqua de Maslow. Lo cierto es que las investigaciones demuestran que es ms realista concebir una jerarqua en dos partes, la primera de las cuales, en la base, contiene las necesidades fisiolgicas y de seguridad, mientras que la segunda, por encima de aqulla, contiene las necesidades de asociacin, estimacin y autorrealizacin. La implicacin de una jerarqua en dos partes es que una vez satisfechas las necesidades bsicas cualquier otra necesidad puede imponerse como la ms factible en motivar a los subordinados. MODELO ERC DE ALDERFER: ENFOQUE DE CONTENIDO: En lugar de cinco categoras de necesidades, la jerarqua del modelo ERC consta de tres categoras de necesidades: necesidades de existencia: son los deseos de bienestar material y fsico, los cuales se satisfacen mediante la disposicin de alimentos, agua, aire, abrigo, condiciones de trabajo, salario, prestaciones, etc. Necesidades de relacin: son los deseos de establecer y mantener relaciones interpersonales con otros individuos, como familia, amigos, supervisores, subordinados y compaeros de trabajo. Necesidades de crecimiento: son los deseos de ser creativo, hacer contribuciones tiles y productivas y disponer de oportunidades de desarrollo personal. Una de las caractersticas esenciales de la jerarqua de las necesidades de Maslow es la hiptesis progresiva de la satisfaccin, la idea de que para que una necesidad aparezca como factor
327 de motivacin de la conducta antes es necesario que la necesidad inmediatamente inferior sea razonablemente satisfecha. El modelo ERC tambin adopta la hiptesis de progresin de la satisfaccin, pero contiene asimismo una hiptesis de regresin de la frustracin la cual sostiene que cuando los individuos ven frustrada la satisfaccin de necesidades de nivel superior, vuelven a imponerse sobre ellos las necesidades del nivel inmediatamente inferior. Aplicacin en las organizaciones: quiz la implicacin ms importante del modelo ERC sea la contribucin de la hiptesis de regresin de la frustracin a las posibilidades de acercamiento de los administradores a la motivacin de los empleados. Cuando los empleados ven frustrada la satisfaccin de sus necesidades, los administradores deben intentar determinar la causa de esa frustracin y, en lo posible, procurar la eliminacin de los obstculos que impiden la satisfaccin de esas necesidades. Si los obstculos son imposibles de eliminar, los administradores deben intentar entonces reencauzar el comportamiento de los empleados hacia la satisfaccin de una necesidad de nivel inferior. MODELO DE NECESIDADES ADQUIRIDAS DE MCCLELLAND: ENFOQUE DE CONTENIDO: Modelo de necesidades adquiridas de David Mcclelland: sostiene que las personas adquieren tres importantes necesidades o motivos (de realizacin, asociacin y poder) mediante la interaccin con el entorno. La motivacin de logros: es el deseo de tener xito segn normas de excelencia o durante situaciones competitivas. La motivacin de afiliacin: es el deseo de una persona de desarrollar y mantener con los dems estrechas relaciones interpersonales mutuamente satisfactorias. La motivacin de poder: es el deseo de un individuo de influir en, controlar a los dems y el entorno social. El motivo de poder se manifiesta de dos maneras: poder personal y como poder socializado. Aplicacin en las organizaciones: los tres motivos adquiridos son importantes para las personas interesadas en funcionar eficazmente en una organizacin. stas deben orientarse a la realizacin para poder alcanzar el xito en un mundo crecientemente competitivo y frente a los desafos de la reduccin de personal y la reorganizacin de las compaas. Si los individuos carecen de esta orientacin a la realizacin, se exponen a ser despedidos cuando las organizaciones eliminan puestos, departamentos y/o capas administrativas. El motivo de asociacin afecta a la disposicin de las personas a trabajar en comn. El motivo de poder tambin afecta al modo en que reaccionan los empleados ante operaciones de equipo, particularmente en el caso de equipos autodirigidos: que son grupos de empleados que deben trabajar diariamente en comn para elaborar un producto y desempear varias tareas administrativas relativas a sus operaciones. MODELO DE DOS FACTORES DE HERZBERG: ENFOQUE DE CONTENIDO: Subraya la importancia de las caractersticas de puestos y de las prcticas organizacionales en la resolucin de la pregunta de qu motiva el comportamiento. Los resultados de este estudio llevaron a Herzberg a concluir que la satisfaccin laboral y la insatisfaccin laboral eran producto de dos tipos de experiencias distintas, idea a la que se denomin modelo de los dos factores. Los factores asociados con las sensaciones agradables respecto del trabajo se llaman factores de motivacin: son las caractersticas de un puesto que al estar presentes deben generar altos niveles de motivacin. Los factores asociados con sensaciones de insatisfaccin se llaman factores de higiene: que son las caractersticas del entorno de trabajo ajenas a un puesto especfico que, en caso de ser positivas, mantienen un nivel razonable de motivacin laboral, aunque no necesariamente lo incrementan. Aplicacin en las organizaciones: los factores de higiene no estimulan el desempeo, y por lo tanto los directivos de las empresas deben recurrir a los factores de motivacin para resolver problemas. No obstante, los factores de higiene no deben ignorarse al modificar el contenido de un puesto. Cuando los elementos del entorno ajenos aun puesto especfico son favorables, es probable que cualquier cambio en el contenido de un puesto tenga consecuencias positivas. Se ha criticado el modelo de dos factores a causa de deficiencias en la metodologa de investigacin y de la desestimacin de las diferencias de las necesidades individuales, sin embargo, muchas de las personas que se desempean en el rea de la ARH lo aceptan, al menos por dos razones: uno, es la facilidad de entenderlo, dos, la gran obviedad de las acciones requeridas para elevar el desempeo de los empleados. ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO: PROLONGACIN DEL MODELO DE DOS FACTORES: Los modelos de enriquecimiento del puesto se ocupan de la modificacin de las caractersticas de puestos especficos para motivar a los empleados y promover la satisfaccin laboral a fin de satisfacer las
328 necesidades de alto nivel de los empleados. Los individuos con un profundo deseo de retos personales, sensacin de realizacin y aprendizaje (esto es, con una marcada intensidad de la necesidad de crecimiento) quiz respondan positivamente a programas de enriquecimiento de funciones. Los individuos tambin respondern positivamente al enriquecimiento del puesto en caso de poseer los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeo de sus funciones y de sentirse satisfechos con variables contextuales como el salario, seguridad en el empleo, las condiciones de trabajo, los supervisores y los compaeros de trabajo. La intensidad de la necesidad de crecimiento: es el grado en el cual una persona desea un puesto que le ofrezca retos personales, sensacin de logro y aprendizaje. MODELO DE EXPECTATIVA: ENFOQUE DE PROCESOS: Modelo de expectativa de Vroom: sostiene que las personas eligen entre conductas alternativas porque prevn que ciertas conductas en particular darn uno o ms de los resultados que desean, mientras que otras darn resultados indeseables. Conceptos del modelo: expectativa: es la creencia de que el esfuerzo dar resultados de primer orden, lo que por lo general se formula como una probabilidad. El resultado primario: es toda conducta laboral que resulta directamente del esfuerzo realizado por un empleado en sus labores. Instrumentalidad: es la relacin percibida entre los resultados primarios y los resultados secundarios. Resultado secundario: es el resultado, bueno o malo que se deriva de un resultado o conducta de primer orden. Valencia: es el valor o ponderacin que un individuo atribuye a un resultado de primario o secundario. La valencia de un resultado primario, como el desempeo, depende de las valencias asignadas a los resultados secundarios. Modelo de expectativa de Porter-Lawler: postula que la satisfaccin es el resultado ms que una de las causas del desempeo. Diferentes niveles de desempeo desembocan en diferentes retribuciones. El valor de retribucin: es la importancia que concede una persona a los beneficios que puede obtener de su trabajo. La percepcin de la probabilidad esfuerzo retribucin: Es la percepcin de una persona acerca del vnculo entre el esfuerzo realizado y obtener ciertas retribuciones. El esfuerzo del empleado: es la cantidad de energa fsica y mental invertida en el desempeo de una tarea. La habilidad: es el dominio por parte de un individuo de las capacidades requeridas para hacer de un trabajo. Los rasgos: son las caractersticas individuales de personalidad que pueden afectar al desempeo laboral de una persona. Las percepciones de roles: es la gerencia personal de un empleado de que es necesario efectuar ciertas tareas. Desempeo: es el nivel de logros laborales que consigue un individuo nicamente despus de realizar cierto grado de esfuerzo. Las recompensas: son los resultados laborales que desea el empleado. Las recompensas extrnsecas: son respuestas proporcionadas por la organizacin, tales como agradables condiciones de trabajo, un sueldo justo, etc. Las recompensas intrnsecas: son retribuciones de satisfaccin personal, como el logro de metas, el autorreconocimiento, etc. La percepcin de la igualdad de recompensas: son el monto de compensaciones y gratificaciones que los empleados creen que deben recibir en relacin con lo que obtienen otros empleados. La satisfaccin: es una actitud determinada por la diferencia entre las recompensas que reciben los empleados y la que creen que deberan haber recibido. Aplicacin en las organizaciones: el modelo de expectativa de Prter- Lawler propone varios pasos especficos para motivar a los empleados: determinar las retribuciones que valora cada empleado, identificar claramente el nivel de desempeo deseado, comprobar que los niveles de desempeo sean alcanzables, establecer una relacin explcita entre retribuciones y desempeo y confirmar que las retribuciones son adecuadas. MODELO DE EQUIDAD: ENFOQUE DE PROCESOS: El modelo de equidad se ocupa de las suposiciones de los individuos acerca de qu tan justo es el trato que reciben en comparacin con el que reciben sus compaeros. Los resultados: del trabajo incluyen recompensas tanto intrnsecas como extrnsecas, tales como ascensos, asignaciones interesantes, etc. Los insumos: son valores que un empleado aporta a su trabajo, como tiempo, esfuerzo, estudios y compromiso con la organizacin para obtener el resultado que desea. MODELO DE REFORZAMIENTO: ENFOQUE DE PROCESOS: Sostiene que el comportamiento se realiza en funcin de sus consecuencias. El comportamiento con consecuencias agradables tiende a repetirse; el comportamiento con consecuencias desagradables tiende a no repetirse. La modificacin de la conducta se apoya en tres principios bsicos: Comportamiento mensurable: es un trabajo susceptible de ser observado y expresado en trminos cuantitativos. Ideas y sentimientos no se consideran parte del comportamiento mensurable,
329 dada la dificultad de observarlos y cuantificarlos. Las ventajas de las metas de desempeo mensurable son una mejor coordinacin y trabajo n equipo entre los empleados, mayor grado tanto de conocimientos acerca de la empresa como de concentracin en las metas por parte de los empleados y mejoramiento de los hbitos de trabajo del personal. Su principal desventaja es que se concentran nicamente en acciones mensurables. Tipos de consecuencias: las consecuencias son agradables o desagradables, lo cual es determinado por dos factores: la accin que se desprende de la conducta y la naturaleza del resultado. Las acciones que se desprenden de la conducta consisten en la eliminacin de un resultado o en la presentacin de un resultado. Los resultados pueden ser satisfactorios o insatisfactorios. Programas de reforzamiento y castigo: el reforzamiento positivo: Genera consecuencias agradables mediante el otorgamiento de premios con los que se persigue incrementar la probabilidad de que una conducta se repita. El reforzamiento negativo: Ocurre cuando una persona adopta una conducta para evitar consecuencias desagradables inminentes o para escapar de consecuencias desagradables prevalecientes. El castigo: es un intento por desalentar un comportamiento determinado mediante la aplicacin de consecuencias negativas cada vez que ocurre. La extincin: es la ausencia de reforzamiento, tanto positivo como negativo, tras la ocurrencia de determinado comportamiento. Programas de reforzamiento de intervalo fijo: Consiste en la aplicacin de reforzamiento a intervalos temporales fijos. Programa de reforzamiento de intervalo variable: Consiste en la aplicacin de reforzamiento a intervalos irregulares. Programa de reforzamiento de proporcin fija: consiste en la aplicacin de reforzamiento tras la ocurrencia de una cantidad fija de determinadas conductas. Programa de reforzamiento continuo: es un tipo especial de programa de proporcin fija en el cual la proporcin del reforzamiento en relacin con el nmero de respuestas es de 1:1. En otras palabras, cada conducta determinada resulta en un reforzamiento. Programa de reforzamiento de proporcin variable: consiste en la aplicacin de reforzamiento tras la ocurrencia de una cantidad variable de determinadas conductas, independientemente del tiempo transcurrido. Programas de castigo: los programas de castigo norman la frecuencia en que ocurre el castigo. Programa de castigo de intervalo fijo: consiste en la aplicacin de un castigo a intervalos fijos. Programa de castigo a intervalo variable: consiste en la aplicacin de un castigo a intervalos irregulares. Programa de castigo de proporcin fija: consiste en la aplicacin de castigos tras a ocurrencia de una cantidad fija de determinadas conductas. Programa de castigo de proporcin variable: consiste en la aplicacin de castigos tras la ocurrencia de una cantidad variable de determinadas conductas. Programa de castigo continuo: es un tipo especial de programa de proporcin fija en el cual la proporcin de castigo en relacin con el nmero de determinadas respuestas es de 1:1.Aplicacin en la organizaciones: si siguen ciertos lineamientos, los administradores podrn usar ms eficazmente el reforzamiento positivo o el castigo: Vincular directamente el reforzamiento con el desempeo de la conducta deseada, administrar el reforzamiento inmediatamente despus e ocurrida la conducta deseada, aplicar un monto elevado, no reducido, de reforzamiento, limitar el acceso al reforzamiento, vincular directamente el castigo con el desempeo de la conducta indeseable, administrar el castigo inmediatamente despus de ocurrida la conducta indeseable y aplicar un monto elevado, no reducido, de castigo
RESUMEN DEL CAPITULO 14 LIDERAZGO GERENTES FRENTE A LDERES
A los gerentes se les designa. Su capacidad para influir se basa en la autoridad formal inherente a sus posiciones. Los lderes pueden designarse o surgir del grupo, pueden influir en otros para que se desempeen ms all de las acciones dictadas por la autoridad formal. TEORA DE LOS RASGOS Teoras que aslan caractersticas que distinguen a los lderes de los que no lo son. Existen seis rasgos que distinguen a los lderes de los que no lo son: empuje, el deseo de dirigir, honestidad e integridad, confianza en s mismos, inteligencia y conocimiento relativo al puesto. TEORAS CONDUCTUALES Teoras que identifican comportamientos que distinguen a los lderes efectivos de los que no lo son. Estilo autocrtico: Lder que tiende a centralizar la autoridad, aconsejar mtodos, tomar decisiones unilaterales y limitar la participacin de los subordinados. Estilo democrtico: Lder que tiende a involucrar a los subordinados en la toma de decisiones, delegar autoridad, fomentar la decisin de mtodos de trabajo y sus metas y a emplear la retroalimentacin como una oportunidad para dirigir.
330 Estilo laissez-faire: Lder que da a su grupo una libertad completa para tomar decisiones y terminar un trabajo en la forma que mejor les parezca. Caractersticas del lder: Estructura inicial: grado en el que el lder define y estructura su papel y el de los subordinados en la bsqueda de metas. Consideracin: grado en el cual una persona tiene relaciones de trabajo que se caracterizan por la confianza mutua y el respeto por las ideas y sentimientos de los subordinados. Lder alto-alto: Un lder alto tanto en estructura inicial como en consideracin. Grid gerencial: representacin bidimensional de liderazgo basado en la preocupacin por las personas y por la produccin. TEORAS DE CONTINGENCIA Modelo de Fiedler: Teora de que los grupos efectivos dependen de un ajuste adecuado entre el estilo de interactuar de un lder con sus subordinados y el grado en el cual la situacin da control e influencia al lder. Relaciones lder miembro, estructura de la tarea, posicin de poder. Teora situacional de Hersey-Blanchard: Teora de contingencia que hace nfasis en la madurez de los subalternos. Decir, vender, participar, delegar. Teora de la ruta meta: Teora de que el comportamiento de un lder es aceptable para los subordinados siempre y cuando lo contemplen como una fuente de satisfaccin inmediata o futura. Lder director, apoyador, participativo, orientado a los logros. Modelo de participacin del lder: Teora que proporciona una serie de reglas para determinar la forma y cantidad de la toma de decisiones participativas en diferentes situaciones. ENFOQUES EMERGENTES SOBRE LIDERAZGO Teora de atribucin del liderazgo: Propone que el liderazgo es slo una atribucin que las personas hacen acerca de otros individuos. Teora del liderazgo carismtico: Los subalternos hacen atribuciones de capacidades de liderazgo heroicas o extraordinarias cuando observan ciertos comportamientos. Liderazgo transaccional y transformacional: Lder transaccional es el que gua o motiva a sus subalternos en direccin a las metas establecidas al esclarecer los requerimientos de los roles y tareas. Lder transformacional es el que presta atencin individualizada, estmulo intelectual y posee carisma. PROBLEMAS CONTEMPORNEOS DE LIDERAZGO Poder legtimo: Resultado de su posicin en la jerarqua organizacional formal, tambin llamada autoridad. Poder coercitivo: Radica en la amenaza de aplicacin de sanciones fsicas o controlar por la fuerza necesidades bsica fisiolgicas o de seguridad. Poder de recompensa: Producido por los beneficios o recompensas positivas. Poder experto: Influencia que resulta de la experiencia, habilidades especiales o conocimientos. Poder referente: surge de la identificacin con una persona que tiene recursos o caractersticas personales deseables. CUESTIONARIO Cmo es un gerente frente al lder? Al gerente se le designa. El lder puede designarse o surgir del grupo, e influye en otros. Qu es teora de los rasgos? Es la que distingue a los lderes de los que no lo son basado en rasgos en su carcter y personalidad. Mencione los rasgos que distinguen a los lderes: empuje, el deseo de dirigir, honestidad e integridad, confianza en s mismos, inteligencia y conocimiento relativo al puesto. Qu es teora conductual? Es la que identifica comportamientos que distinguen a los lderes efectivos de los que no lo son. Cules son los estilos de la teora conductual? Estilo autocrtico, democrtico, laissez-faire. Mencione los modelos de la teora de contingencia: Modelo de Fiedler, teora situacional de Hershey-Blanchard, teora de la ruta meta, modelo de participacin del lder. Mencione los enfoques emergentes sobre liderazgo: teora de atribucin del liderazgo, teora del liderazgo carismtico, liderazgo transaccional y transformacional. Mencione las clases de poder: legtimo, coercitivo, de recompensa, experto, referente. Explique el modelo de participacin del lder: Proporciona una serie de reglas para determinar la forma y cantidad de la toma de decisiones participativas en diferentes situaciones. Explique al lder transaccional: Es el gua que motiva a sus subalternos en direccin a las metas establecidas al esclarecer los roles y tareas. Explique al lder transformacional: Es el que presta atencin individualizada, estmulo intelectual y posee carisma.
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RESUMEN DEL CAPITULO 15 COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
ROLES ADMINISTRATIVOS EN LA COMUNICACIN: Son roles interpersonales (emblemtico, de lder, de enlace), roles informativos (de vigilancia, de propagador, de vocero), roles de toma de decisiones (emprendedor, de manejo de dificultades, de negociador de recursos, de negociador). COMUNICACIN: Transferencia de informacin y entendimiento entre personas por medio de smbolos con significados. ELEMENTOS BSICOS DE LA COMUNICACIN: Emisor, receptor, mensaje, canales, retroalimentacin y percepcin. Emisor: Es la fuente de informacin e indicador del proceso de comunicacin. Codificador: Consiste en la traduccin de ideas u opiniones, a un medio escrito, visual u oral que trasmita un significado perseguido. PRINCIPIO DE LA COMUNICACIN: Pertinencia, sencillez, organizacin, repeticin y enfoque. Pertinencia: El mensaje debe tener contenido y significado. Sencillez: El mensaje debe formularse en los trminos ms sencillos posibles. Organizacin: El mensaje debe disponerse en una serie de puntos que faciliten su comprensin. Repeticin: Los puntos principales del mensaje deben formularse al menos dos veces. Enfoque: Es preciso conceder particular atencin a los aspectos esenciales, o puntos principales, del mensaje. Receptor: Persona que recibe y decodifica (o interpreta) el mensaje del emisor. Decodificador: Traduccin de mensajes a una versin comprensible para el receptor. Escuchar: Acto de prestar atencin a un mensaje, no nicamente orlo. MENSAJE: Smbolos verbales (orales y escritos) y claves no verbales que representan la informacin que el emisor desea transmitir al receptor. Mensaje no verbales: Uso de expresiones faciales, movimientos y lenguajes corporal para la transmisin de significados. Proxmica: Estudio del modo en que la gente hace uso del espacio fsico para transmitir un mensaje sobre s mismo. Canal: Es el curso que sigue un mensaje entre el emisor y el receptor. Abundancia de informacin: Es la capacidad de un canal de comunicacin para transmitir informacin. TIPOS DE CANALES DE LA COMUNICACIN: Descendentes, ascendentes, horizontales y red natural. Canales descendentes: Es el curso de comunicacin que usan los administradores para enviar mensajes a empleados o clientes. Canales ascendentes: Es el curso por el cual los subordinados envan informacin a sus superiores. Canales horizontales: Es el curso de comunicacin utilizado por los administradores y otros empleados para comunicarse entre lneas departamentales. Red natural: Es el sistema de comunicacin informal en una organizacin. RETROALIMENTACIN: Es la respuesta del receptor al mensaje del emisor. Caractersticas de la retroalimentacin: Debe ser til, debe ser descriptiva no evaluativo, debe ser especifica no general, debe ser oportuna, no debe ser abrumadora. PERCEPCIN: Es el significado atribuido a un mensaje por un emisor o receptor.
TIPOS DE PROBLEMAS DE PERCEPCIN: La percepcin selectiva y la creacin de estereotipos. Percepcin selectiva: Proceso de eliminacin de informacin que una persona no desea o debe evitar.
332 Creacin de estereotipos: Aceptacin de supuestos sobre los individuos con base exclusivamente en su pertinencia a un genero, raza, edad u otro grupo. Correo electrnico (e-mail): Es la red de computo que utiliza los editores de texto de las terminales para el envo y la recepcin de informacin escrita. Internet: Es una red de amplia configuracin y rpido crecimiento de 25,000 redes de computo empresariales, educativas y de investigacin del mundo entero. Paredes: Estaciones de trabajo con software especial que seleccionan los mensajes que acceder a cierta computadora de esta y no revelen informacin confidencial en Internet. EFECTOS DE LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN EN UNA ORGANIZACIN: Son las relaciones con los clientes, calidad, organizacin, integracin del personal, nuevos productos. BARRERAS DE LA COMUNICACIN: Hay dos tipos: organizacional e individuales. Tipos de barreras organizacionales: Existen varios, tales como: niveles de autoridad, especializacin, metas diferentes y relaciones de status. Status: Es el rango social de una persona en un grupo. Tipos de barreras individuales: Son de diferentes tipos: supuestos contradictorios, semntica, emociones, habilidades de comunicacin. Supuestos contradictorios: El emisor parte del supuesto, de que el receptor interpreta el mensaje tal como aquel se lo propone. Semntica: Es el estudio del significado de las palabras. Emocin: Es la reaccin o sentimiento subjetivos. MEDIOS PARA LA ELIMINACIN DE BARRERAS DE COMUNICACIN: Regulacin del flujo de la informacin, aliento de la retroalimentacin, simplificacin del lenguaje del mensaje, escucha activa, restriccin de emociones negativas, uso de seales no verbales, uso de las redes naturales de relaciones.
LINEAMIENTO PARA LA COMUNICACIN EFICAZ: Precisin de las ideas, anlisis del propsito de la comunicacin, la consideracin de la situacin, la consulta a los dems, la atencin a los mensajes no verbales, el aprovechamiento de la oportunidad de transmitir algo til para el receptor, el seguimiento y la confirmacin de que las acciones apoyan la comunicacin.
RESUMEN DEL CAPITULO 16 ESTUDIOS DE GRUPOS Y EQUIPOS
Qu es un grupo?: Es un conjunto de dos o ms individuos que interacta e nter dependen unos de otros y se renen para lograr objetivo especficos. Se dividen en: Grupos Formales: Son los que la organizacin establece y a los cuales se les fijan asignaciones de trabajo y actividades establecidas. Existen grupos de mando (relaciones formales de autoridad), equipos transfuncionales (renen conocimientos y habilidades de individuos de diversas reas de trabajo), equipos auto administrados (grupos independientes), grupos de actividad (grupos temporales para desarrollar una tarea especfica). Grupos Informales: Son de naturaleza social, se forman alrededor de amistades e intereses comunes. Razones por las que la gente se une a grupos: Seguridad: La gente busca direccin y apoyo, obtienen confianza al interactuar con otros y formar parte de un grupo. Status: Grupo para dar prestigio. Autoestima: Hace sentir mucho ms importante a las personas. Afiliacin: Gozo de interaccin regular que viene por ser miembro del grupo. Poder: Lo que no se puede alcanzar individualmente, s se puede en grupo. Logro de metas: Unir talentos, conocimientos o poder, a fin de terminar un trabajo. Etapas de desarrollo del grupo: Formacin: Incertidumbre sobre el propsito, estructura y liderazgo del grupo. Tormenta: Conflictos internos del grupo. Normalizacin: Se desarrollan relaciones cercanas y se amalgama.
333 Desempeo: La estructura es plenamente funcional y aceptada. Clausura: Preparacin para una desintegracin. Conceptos bsicos de grupo: Rol: Conjunto de patrones de comportamiento de alguien que ocupa una posicin dada en una unidad social. Normas y conformidad: Estndares aceptables que comparten los miembros del grupo. Sistemas de status: Grado de prestigio, posicin, o rango dentro de un grupo. Tamao del grupo: A medida que el grupo se incrementa, tiende a disminuir la contribucin de los miembros individuales. Cohesin del grupo: Grado hasta el cual se atraen los miembros unos a otros. Comprensin del comportamiento del grupo de trabajo: Condiciones externas impuestas al grupo: Los grupos formales subsistemas que son parte de un sistema organizacional mayor. Recursos de los miembros del grupo: Habilidades de los miembros y sus caractersticas de personalidad. Estructura del grupo: Configura el comportamiento de sus miembros. Procesos de grupo: Al potencial el grupo se le suman las utilidades del proceso y se restan las prdidas en el proceso. Actividades de grupo: Permiten establecer una relacin de anlisis en grupo. Por qu usar equipos? Genera espritu de equipo: Existe competencia y satisfaccin interna. Permite a la administracin pensar estratgicamente: Libera de ciertas responsabilidades a los administradores y les permite mayor tiempo para analizar nuevas estrategias. Acelera las decisiones: Los mismos equipos toman las decisiones antes que los administradores se tomen la molestia de enterarse de las condiciones. Facilita la diversidad de la fuerza laboral: Individuos con experiencias diferentes ven desde otro punto de vista las cosas, que los grupos homogneos. Aumenta el desempeo: Se logra mejor rendimiento que trabajando individualmente. Caractersticas de los equipos efectivos: Metas claras Habilidades relevantes Confianza mutua Compromiso unificado Buena comunicacin Habilidades negociadoras Liderazgo apropiado Apoyo interno y externo DESCRIPCIN, IMPORTANCIA Y ETAPAS DE LOS GRUPOS: IMPORTANCIA: Los equipos permiten el surgimiento de importantes vnculos de comunicacin entre individuos, departamentos y niveles organizacionales, los grupos pueden ser transmisores y aplicadores de los valores, normas y formas de operacin de las organizaciones, pueden ser asimismo los elementos activadores y facilitadores del cambio de culturas organizacionales ineficaces, pero tambin los grupos informales tambin pueden ser ncleos de resistencia o incluso de oposicin a los esfuerzos por crear o mantener una cultura organizacional. DESCRIPCIN: En promedio cada persona pertenece a seis o ms grupos, un grupo es el conjunto de dos o ms personas en significativo contacto personal sobre una base prolongada, existen dos tipos de grupos: los grupos formales; personas que trabajan a favor de metas comunes, directamente relacionadas con el cumplimiento de objetivos organizacionales, como por ejemplo los departamentos, secciones, fuerzas de tarea, etc., los grupos informales; en numero reducido de personas (3 a 12) que participan conjuntamente en actividades frecuentes, interactan de manera distinta a sus labores y comparten sentimientos en cuanto al propsito de satisfacer sus mutuas necesidades, pueden apoyar, oponerse o carecer de inters dentro o fuera de las organizaciones. ETAPAS: Se pueden resumir en la grafica grado de maduracin vrs tiempo en comn y la cual se forma de formacin, perturbacin, formacin, desempeo y desintegracin. La etapa de formacin es cuando ponen todo su inters en la orientacin hacia sus metas y procedimientos, duda sobre lo que har cada uno, las relaciones de tarea son a menudo mensuradas, pero la comprensin de liderazgo y familiarizacin con los dems facilitan su desarrollo. La etapa de perturbacin: se inicia por las conductas competitivas u hostiles, l mas fuerte trata de imponer sus intereses, creando la discusin para saber quien como y cuando se alcanzar la meta principal, dejando salir a la luz el conflicto entre el grupo, en parte esto es bueno por que si no el resultado puede ser de resentimiento y rencor. La etapa normativa: al
334 inicio es posible que la opinin dominante sea nos guste o no, estamos juntos en esto, por lo tanto hagamos nuestro mejor esfuerzo, si se concluye esta etapa los integrantes desarrollarn un sentido de pertenencia y compromiso, se designar a cada miembro el rol que tendrn dentro del grupo ampliamente compartidas y reforzadas por los miembros de un grupo. La etapa de aceptarse entre s, el grupo acepta la realidad de diferencias y desacuerdos y los resuelve cooperativa y entusiastamente, dirigen sus energas a la doble meta de la efectiva realizacin de sus actividades y del establecimiento de lazos y procesos interpersonales constructivos, adoptan procedimientos para la toma de decisiones incluido el comportamiento del liderazgo, han alcanzado un alto nivel de confianza y franqueza entre s, han aprendido a recibir ayuda de los dems y viceversa, han aprendido a aceptar y enfrentar conflictos y saben como diagnosticar y mejorar el funcionamiento del grupo. La etapa de desintegracin: supone el fin de las conductas de tareas y la disolucin de las relaciones. MODELOS DE PROCESOS GRUPALES: SISTEMA INTERNO: Incluye las actividades, interacciones, sentimientos, normas y estructura social que los miembros de un grupo desarrollan con el paso del tiempo, las actividades, interacciones y juicios alcanzan un nivel que rebasa lo meramente requerido para el cumplimiento del trabajo, de manera que desembocan en una estructura social, normas y compromiso. De este modo, un grupo debe concebirse como un sistema, no solo como la suma de las conductas de sus miembros en lo individual. La manera en que los miembros de un grupo interactan entre si influye en su eficacia como grupo, la libertad para el desarrollo del sistema interno del grupo conduce a la resolucin de las necesidades de pertenencia de sus miembros, la obtencin de satisfaccin y el compromiso con la tarea. Contribuye asimismo a la creacin y conservacin de la moral del grupo, una de las razones del xito de muchos grupos autodirigidos, tambin los grupos informales pueden alcanzar estos resultados. SISTEMA EXTERNO: Comprende una serie de condiciones e influencias externas prevalecientes antes y despus de la formacin de un grupo, estas influencias externas pueden incluir la cultura organizacional, etc. Los cambios en el sistema externo de los grupos pueden generar cambios en su sistema interno, incluso puede imponer las condiciones para la sobre vivencia del grupo o equipo. EQUIPOS EN LAS ORGANIZACIONES: EQUIPO: Numero reducido de empleados dotados de autoridad por la organizacin para establecer todas o algunas de sus metas, tomar decisiones sobre la forma de alcanzarlas, emprender las tareas necesarias para cumplirlas y asumir la responsabilidad individual y colectiva sobre los resultados. El empowerment es el proceso de delegacin de autoridad, responsabilidad y discrecionalidad a equipos para el establecimiento de metas, el desempeo de tareas y la rendicin de cuentas sobre los resultados. En las organizaciones es creciente la existencia de muchos tipos de equipos, los ms comunes son los equipos funcionales, los equipos para la resolucin de problemas, los equipos nter funcionales, los equipos para la elevacin de la calidad, los equipos para el desarrollo de productos y los equipos autodirigidos. Los posibles resultados positivos de la toma de decisiones en equipo son mas conocimientos, mayor diversidad de puntos de vista, mayor aceptacin y mejor comprensin que los disponibles en la toma individual de decisiones. Si los procesos de un equipo son deficientes, los resultados negativos pueden ser la conformidad ciega (quiz imposicin de la tendencia grupal de opinin), predominio de un individual, desplazamiento de metas y perdida de tiempo. Por lo general, los equipos son indicados cuando prevalece la interdependencia de tareas entre los miembros, para la plena participacin de los integrantes, los equipos deben ser de tamao relativamente reducido. Los lideres de equipos deben poseer habilidades para la conduccin del proceso a fin de resolver desacuerdos, problemas de tiempo y cambios.
RESUMEN DEL CAPTULO 17 MANEJO DE CONFLICTOS Y ESTRS
INTRODUCCIN AL CONFLICTO:
Tipos de conflicto:
Conflicto: es la oposicin resultante de desacuerdos sobre metas, ideas o emociones entre individuos, equipos, departamentos u organizaciones. De esta definicin se desprenden tres tipos de conflictos: Conflicto de metas: surge de la incompatibilidad entre los resultados o el predominio de la preferencia en el logro de objetivos conflicto cognoscitivo: Ocurre cuando ciertas ideas o pensamientos se perciben como incompatibles.
335 conflicto afectivo: Implica emociones o sentimientos negativos, como la ira. Manejo de conflictos: consiste en intervenciones diseadas para atenuar las fricciones extremas o, en ciertos casos, intensifican las oposiciones dbiles. Actitud negativa: la visin tradicional de la administracin generalmente concibe el conflicto como algo indeseable, por lo que deba atenuarse o eliminarse mediante una cuidadosa seleccin de personal, la capacitacin, detalladas descripciones de puestos, reglas precisas y sistemas de incentivos. Actitud positiva: uno de los papeles que deben cumplir los administradores y lderes de equipos es el de garantizar la presencia permanente de conflictos constructivos. Los empleados y equipos con esta positiva actitud pueden considerar las situaciones conflictivas como interesantes, emocionantes y desafiantes. Actitud equilibrada: la actitud equilibrada ante el conflicto es relativa, no absoluta. Concibe el conflicto organizacional como inevitable y a veces deseable, muchos conflictos pueden evitarse, pero algunos deben cultivarse y manejarse. CONFLICTO Y AMBIGEDAD DE ROLES:
Conflicto de roles: se da cuando una persona experimenta presiones fuertes y expectativas incongruentes. Roles: son una serie de tareas y conductas relacionadas entre s que se espera que un individuo realice y adopte. Conjunto de roles: es el grupo de actividades directamente relacionados con un individuo. Ambigedad de los roles: pueden ser tan graves como las producidas por el conflicto de roles, implica: informacin inadecuada sobre las metas de desempeo esperadas de una persona, informacin poco clara o confusa sobre las conductas laborales esperadas y/o incertidumbre sobre las consecuencias de algunas conductas laborales. Expectativas de roles: son las opiniones de terceros sobre lo que un individuo debe o no hacer. Cuando las expectativas de roles son vagas, un individuo puede experimentar ambigedad de roles. Presin de roles: surge cuando emisores de roles ejercen demandas sobre una persona especfica para que cumpla sus expectativas. Modelo de episodios de roles: implica intentos de uno o ms emisores de roles por influir en el comportamiento de una persona especfica y en sus reacciones, lo que a su vez influye en las expectativas futuras del emisor sobre dicha persona. Reaccin emocional: de una persona son sus sentimientos respecto de presiones de roles: motivacin positiva, enojo, frustracin, alegra, etc. Tipos de conflicto de roles: conflicto de roles por un emisor: La recepcin de mensajes contradictorios de hacer y no hacer ciertas cosas, procedentes del mismo emisor de tareas puede crear conflicto de roles. conflicto de roles entre emisores: Las presiones de un emisor de tareas incompatibles con las de otro u otros emisores. conflicto entre roles: Cuando las presiones de roles asociadas con la pertenencia a un grupo u organizacin entran en conflicto en las que se derivan de la afiliacin a otros. Cuando este tipo de conflictos se vuelven intensos, los individuos pueden experimentar un grado severo de tensin en intentar enfrentarlo mediante su repliegue en uno de los roles o la eliminacin de la fuente de tensin. conflicto persona-roles: Cuando surgen diferencias entre las presiones ejercidas por el rol o roles de una persona y sus necesidades, valores o capacidades. Otra fuente comn de conflictos persona-roles es el hecho de que los empleados deban conciliar lo que juzgan correcto y adecuado para sus clientes reales o potenciales con las presiones de sus superiores respecto de la manera en que deben tratar a los clientes.
ESTILOS DE MANEJO DE CONFLICTOS:
Conflicto interpersonal: es: desacuerdos o intereses incompatibles sobre metas, polticas, reglas y decisiones y, conductas incompatibles que producen ira, desconfianza, temor, rechazo o resentimiento. Estilo evasivo: supone alejarse de situaciones conflictivas o permanecer en una posicin neutral; el individuo renuncia a enfrentar el conflicto. Estilo conciliador: representa la reduccin al mnimo o supresin de diferencias reales o percibidas cuando se adopta la visin de la situacin que sostiene la otra persona. El estilo conciliador puede ser eficaz cuando: Los individuos se hallan atrapados en un conflicto emocional potencialmente explosivo y la conciliacin es lo ms indicado para desvanecer la situacin
336 la preservacin de la armona y la prevencin de desrdenes son especialmente importantes a corto plazo el conflicto se basa fundamentalmente en la personalidad de los involucrados y por tanto su resolucin es difcil. Estilo de forzamiento: implica el uso de diferentes formas de poder, como el coercitivo, para imponer dominio sobre otra persona o grupo y presionar a los dems para aceptar la visin propia acerca de una situacin. Las personas inclinadas al forzamiento parten del supuesto de que los conflictos implican situaciones de beneficio para una de las partes y perjuicio para la otra. Algunas de las situaciones organizacionales en las que quiz sea necesario el estilo de forzamiento son: urgencias que requieren de acciones inmediata cursos de accin impopulares la realizacin de acciones de auto proteccin y para impedir que otros obtengan ventaja de la situacin estilo comprometido: Implica la disposicin de todas las partes a hacer concesiones en algunos de sus puntos de vista y considerar los de las dems con el propsito de llegar a un acuerdo. Probablemente el compromiso sea lo ms indicado cuando: el acuerdo representa una situacin mejor que la falta de compromiso, o al menos no peor que sta. el logro de un acuerdo de beneficio mutuo es imposible. puntos de vista contrapuestos impiden el compromiso estilo colaborativo: Supone la voluntad para identificar las causas de fondo de los conflictos, compartir informacin abiertamente y considerar los intereses propios y los de la otra parte, en la bsqueda de soluciones mutuamente benficas. Barreras de uso: las limitaciones de tiempo suelen restringir el abordamiento directo de los sentimientos por los asuntos implicados en un conflicto, las normas grupales pueden imponer el criterio de que los empleados no deben expresar sus sentimientos negativos hacia los dems y, entre las expectativas de roles tradicionales y anticuados est el supuesto de que los administradores deben dirigir y controlar firmemente a sus subordinados. Condiciones de uso: es especialmente adecuado cuando: las partes involucradas tienen en comn una o ms metas y su desacuerdo se funda principalmente en los mejores medios para alcanzarlas, se precisa del consenso para poner en prctica la mejor solucin general al conflicto y, las partes deben resolver los sentimientos negativos y desconfianza que interfieren con sus relaciones de trabajo.
LA NEGOCIACIN EN EL MANEJO DE CONFLICTOS:
La negociacin: es el proceso por el cual individuos o grupos con metas comunes u opuestas o preferencias diferentes sobre la manera de cumplirlas presentan y discuten propuestas para llegar a un acuerdo.
Diagnstico de la situacin: las negociaciones pueden resultar agotadoras y hostiles si las partes no diagnostican la situacin. Cmo mnimo se deben plantear y responder las siguientes preguntas: qu desea o necesita, est seguro de ello? Qu cree que desea o necesita la otra parte, est seguro de ello? Sus diferencias con la otra parte se refieren a hechos objetivos, metas, mtodos, roles? Que podra perder si el conflicto se prolonga o complica? Qu metas comparte con la otra parte? Si decidiera colaborar en las negociaciones, cules seran los primeros pasos que podra dar? Dilemas ticos: en muchas situaciones de negociacin y conflicto estn presentes dilemas ticos. Un dilema tico obvio que suele surgir en las negociaciones es la cantidad de informacin que se debe compartir con la otra parte.
ESTRS LABORAL
Los individuos que experimentan conflictos a ambigedad extremas o que deben padecer las consecuencias de ineficaces estilos de manejo de conflictos de los dems pueden desarrollar altos niveles de estrs laboral. El estrs cosiste en las reacciones (emocionales, fsicas y cognoscitivas) de un individuo hacia una situacin que le impone demandas excesivas. El estrs suele generar una respuesta no especfica, lo que significa que ciertas reacciones emocionales, fsicas y cognoscitivas ocurren en forma automtica, esto es, los individuos no las controlan conscientemente. Existen dos grandes tipos de estrs: El estrs positivo o eustress: Es tensin agradable o constructiva (como las emociones positivas que experimenta una persona cuando se le felicita por haber hecho un buen trabajo, propuso una solucin novedosa o negociado un buena cuerdo).
337 El estrs negativo o distress: Es tensin desagradable, nocivo o causante de enfermedades. Agente estresor: es toda aquella situacin que impone demandas excesivas a un individuo quien puede sentirlas consciente o inconscientemente. Causas del estrs: Entorno fsico: sensacin de fri o calor extremos, percepcin de grandes posibilidades de sufrir un accidente, percepcin de una posibilidad real de contraer alguna enfermedad Conflicto de papeles: hacer cosas que considera inmorales, jefe que asigna tareas permanentemente, obligacin de sacrificar en exceso su vida personal y familiar en este trabajo. ambigedad de roles: Ignorancia de lo que la personas con las que trabajo esperan que usted haga, confusin sobre la manera en la que debe desempear sus tareas, ignorancia de la manera en la que su superior directo evala su desempeo. Efectos del estrs: el estrs se asocia con una gran variedad de efectos potencialmente negativos, estos efectos corresponden a una o ms de las siguientes categoras: Efectos subjetivos: angustia, agresin, apata, aburrimiento, depresin, fatiga, vergenza, etc. Efectos conductuales: propensin a accidentes, consumo de drogas, estallidos emocionales, deseo compulsivo de comer o prdida de apetito, etc. Efectos cognoscitivos: imposibilidad de tomar decisiones o concentrarse, olvidos frecuentes, hipersensibilidad a la crtica, etc. Efectos fisiolgicos: aumento de catecolamina y corticosteroides en sangre y orina, elevacin de los niveles de glucosa en la sangre, aceleracin del ritmo cardaco y la presin arterial, etc. Efectos organizacionales: ausentismo, malas relaciones laborales, baja productividad, altos ndices de accidentes, altos ndices de rotacin, etc. Los individuos que experimentan un alto nivel de estrs durante un periodo prolongado pueden sufrir agotamiento. El agotamiento es un proceso psicolgico insano producido por un estrs continuo y severo. Algunas personas experimentan agotamiento en respuesta a intensos factores de estrs laboral. Acciones individuales: las acciones individuales ms directas que se pueden tomar son las siguientes: precisin de los valores personales: Lo que importa no es circular por la va rpida, sino por la individual. mejoramiento de los monlogos: Todos hablamos con nosotros mismos y muchos de nuestros monlogos son innecesariamente negativos voy a fracasar en esta prueba. Disciplnese para no caer en reacciones emocionales excesivas. aprendizaje de relajamiento: Todo lo que necesita para relajarse es una habitacin en silencio. ejercicio regular: Intente hacer ejercicio al menos tres veces por semana durante 20 minutos al 75% de su ritmo cardiaco mximo previsible. disposicin del tiempo libre necesario: La mejor manera de evitar el agotamiento es concederse a s mismo el tiempo libre adecuado para renovar su compromiso con el trabajo y recargar sus bateras. adopcin de metas dietticas: Mantenga su peso normal. prevencin de ofuscamientos qumicos: Evite el consumo de nicotina, alcohol y medicamentos en cantidades excesivas. Cambio de conductas y actitudes: dos patrones de comportamiento patrn de comportamiento tipo A: Es el propio de una persona obsesivamente involucrada en una lucha crnica e incesante por lograr cada vez ms en menos tiempo y, de ser necesario, contra los esfuerzos en contrario de otras cosas o personas; el individuo tipo A es extremadamente competitivo y constantemente tiende a retar a los dems, ya sea en el deporte, el trabajo o incluso en conversaciones informales. patrn de comportamiento tipo B: Corresponde a una persona a menudo contemplativa, serena, realista en las metas que persigue y no hipercrtica de s misma y los dems; los individuos tipo B se toman el tiempo necesario para ponderar alternativas y tienden a creer que disponen de todo el tiempo del mundo. Distanciamiento: la manera ms sencilla de manejar el estrs es distanciarse (huir) de los agentes estresores. Esto significa: ausencias, cambios de trabajo o incluso cambios de profesin. En determinadas circunstancias el distanciamiento puede ser la forma adecuada y sana de proceder. Programas especiales: los programas de asesora y bienestar, instalaciones para el acondicionamiento fsico, capacitacin de liderazgo, toma de decisiones en equipo, rediseo organizacional y de puestos, horario flexible y actividades de desarrollo profesional son algunas otras acciones que las organizaciones pueden emprender para impedir y reducir
338 la tensin severa a la que estn expuestos los empleados. Los programas de bienestar persiguen la promocin de la salud fsica y psicolgica de los empleados y forman parte de un cada vez ms difundido enfoque preventivo de la atencin a la salud para la reduccin de la susceptibilidad de los empleados a enfermedades y la disolucin de los efectos de los agentes estresores mediante cambios en su forma de vida.
RESUMEN DEL CAPITULO 18 CONTROL EN LAS ORGANIZACIONES
FUNDAMENTOS DE CONTROL: CONTROL: Son los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempea se cumplen con las reglas y procedimiento de una organizacin. El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de la gente, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin. No obstante, los controles son tiles y necesarios para todos los miembros de las organizaciones. INTERACCIN ENTRE CONTROL Y PLANEACIN: La planeacin es el proceso formal de desarrollo de metas, estrategias, tcticas y normas y de asignacin de recursos. Los controles son medidas que permiten garantizar que las decisiones, acciones y resultados son congruentes con esos planes. As, planeacin y control van de la mano. La planeacin prescribe conductas y resultados deseados. El control ayuda a mantener o reencauzar conductas y resultados deseados. El control ayuda a mantener o reencauzar conductas y resultados reales. Los administradores y otros empleados no pueden planear eficazmente sin informacin precisa y oportuna. Los controles proporcionan parte de esta informacin esencial. Los administradores y otros empleados necesitan planes que les indiquen los propsitos para los cuales habrn de servir los controles. As, planeacin y control se complementan y apoyan entre s. TIPOS DE CONTROLES ORGANIZACIONALES: Preventivos y Correctivos. CONTROLES PREVENTIVOS: Mecanismos destinados a reducir errores y a minimizar por lo tanto la necesidad de acciones correctivas CONTROLES CORRECTIVOS: Mecanismo dirigidos a reducir o eliminar conductas indeseables y, por lo tanto, a conseguir el cumplimiento de los reglamentos y normas de la organizacin. Fuentes bsicas de control. grupos interesados, organizacional, los grupos y los individuos FUENTES DE CONTROL: Hay cuatro fuentes bsicas de control de la mayora de las organizaciones son los grupos interesados, la organizacin misma, los grupos y los individuos. CONTROL DE LOS GRUPOS INTERESADOS: Presiones de fuentes externas sobre las organizaciones para que modifiquen sus conductas. CONTROL ORGANIZACIONAL: Reglas y procedimiento formales para la prevencin y correccin de desviaciones de los planes y el cumplimiento de las metas deseadas. Control grupal: Normas y valores que comparten los miembros de grupos y que mantienen por medio de premios y castigos. AUTO CONTROL INDIVIDUAL: Conjunto de mecanismos orientados que operan consciente e Inconscientemente dentro de cada persona. PATRONES DE CONTROL: Las culturas organizacionales robustas suelen producir controles organizacionales, grupales e individuales que se apoyan y refuerzan entre s. CREACIN DE CONTROLES EFICACES: Para desarrollar y medir la eficacia de los controles organizacionales da uso al modelo de costo-beneficio, que a continuacin se describir: MODELO DE COSTO BENEFICIO: Es utilizado para la medicin de la eficacia del sistema de control de una organizacin. Los administradores deben considerar las disyuntivas al elegir el grado de control organizacional que aplicaran. CRITERIOS PARA CONTROLES EFICACES: La eficacia de los controles aumenta si se les vinculan las metas que se desea perseguir y son objetivos, completos, oportunos y aceptables. VINCULACIN CON LAS METAS DESEADAS:
339 Es la relacin que debe existir entre el control o los sistemas con las metas que la organizacin desea alcanzar. El mejoramiento del servicio al cliente, la proteccin de los activos de la organizacin y la elevacin de la calidad de los bienes y-o servicios. OBJETIVIDAD: Un control objetivo es imparcial y no puede ser manipulado por los empleados en su beneficio personal. INTEGRIDAD: Un control integro comprende todas las conductas y metas deseadas. OPORTUNIDAD: Un control o sistema de control oportuno ofrece informacin en el momento en que ms se le necesita. ACEPTABILIDAD: Un control aceptable se reconoce como necesario y apropiado. Cuando un sistema de control es grandemente ignorado, los de la alta direccin deben descubrir por qu. MODELO DE CONTROL CORRECTIVO: Proceso para detectar, eliminar o reducir desviaciones de las normas establecidas de una organizacin. SUBSISTEMA: Puede crear y mantener en relacin con un empleado, un departamento o una organizacin entera, esto se da cuando es subsistema es formal. IDENTIFICACIN DE CARACTERSTICAS BSICAS: Es necesario identificar los principales tipos de la informacin por obtener sobre una persona, equipo, departamento u organizacin. PRINCIPIO DE SELECTIVIDAD: (Ley de pareto) Un reducido numero de caractersticas explica siempre un gran numero de efectos. ESTABLECIMIENTO DE ESTNDARES: estndares: Son criterios sobre los que se evalan caractersticas cualitativas y cuantitativas. Los sistemas de control se basan cada vez mas en normas de desempeo. Existen muchos tipos posibles de normas de desempeo, entre las cuales las siguientes son ejemplos de cinco reas funcionales diferentes: Inventarios. Cuentas por cobrar. Productividad de ventas. Rotacin de los empleados. Desperdicio de produccin. RECOPILACIN DE INFORMACIN: La informacin sobre cada una de las normas puede recabarse manual o automticamente. REALIZACIN DE COMPARACIONES: Las comparaciones son necesarias para determinar si hay diferencia entre lo que ocurre y lo que debiera ocurrir. DIAGNOSTICO Y CORRECCIN DE PROBLEMAS: l diagnostico implica evaluar los tipos, grados y causas de desviaciones de las normas y es necesario para eliminar esas desviaciones y corregir los problemas. Sin embargo, el hecho de que una caracterstica pueda ser controlada no significa necesariamente que se le deba controlar. TIPOS BSICOS DE CONTROL: Se analizaran cinco tipos bsicos de control organizacional aplicables a diferentes situaciones. Y son los siguientes: los burocrticos y orgnicos, de mercado, financieros, contables y automatizados. CONTROLES BUROCRTICOS CONTRA ORGNICOS: No es mas que reglas y procedimientos generales, la autoridad descendente, las descripciones de funciones por escrito sumamente detalladas y otros mtodos formales para la prevencin y correccin de desviaciones de comportamiento y resultados deseados. Controles orgnicos: incluyen la autoridad flexible, descripciones laxas de funciones, autocontroles individuales y otros mtodos para prevenir y corregir desviaciones de conducta y resultados deseados. CONTROLES DE MERCADO: Implican el uso de datos para los monitores de ventas, precios costos y utilidades, guiar decisiones y evaluar resultados. Planes de reparto de utilidades: consisten en la provisin a los empleados de ingresos complementarios con base en la rentabilidad de una organizacin entera o de una subunidad selecta. Monitoreo de clientes: son los esfuerzos permanentes por obtener de los clientes opiniones y comentarios sobre la calidad de bienes y servicios. CONTROLES FINANCIEROS: Se refiere a la diversidad de mtodos, tcnicas y procedimientos destinados a prevenir o corregir errores en la asignacin de recursos financieros. Tipos de procedimientos de control financiero: anlisis financiero comparado y presupuestacin. Anlisis financiero comparado: evaluacin de la condicin financiero de una empresa en dos o ms periodos.
340 Anlisis de razones: seleccin de dos cifras significativas, expresin de su relacin en forma de una proporcin o fraccin y comparacin de su valor en dos periodos o con la misma razn de organizaciones similares. Presupuestacin: en el cual se realiza la jerarquizacin de los gastos previstos y su vinculacin con las metas. Propsitos bsicos de la presupuestacin: Contribuir a la planeacin eficaz del trabajo. Apoyar la asignacin de recursos. Apoyar el control y monitores de la utilizacin de los recursos durante el periodo cubierto por el presupuestado. CONTABILIDAD DE CALIDAD: Costeo basado en actividades: sistema que enfoca las actividades comp. Principales centro de costos. Visin de costos: refleja el flujo de los costos de los recursos a las actividades y de las actividades a los productos y servicios. Visin de procesos: refleja el flujo lateral de los costos de la informacin sobre insumos a las actividades a la evaluacin del desempeo. Automatizacin: uso de dispositivos y procesos autorregulados que operan sin la intervencin de individuos. Controles mecnicos: mtodos que sirven de instrumentos para la prevencin y correccin de desviaciones de los resultados deseados. TICA Y CONTROL: Es para exponer los aspectos ticos del control que enfrentan los administradores. Monitoreo por terminales de computadoras: es un sistema de utilizacin de software especial para reunir informacin cuantitativa y sumamente detallada sobre el desempeo de los empleados. Prueba de consumo de drogas: es recomendado a compaas de Estados unidos aplicar a sus empleados pruebas sobre consumo de drogas. Pruebas reempleo: los empleadores del sector privado estadounidense pueden exigir a todo solicitante de empleo someterse a una prueba de consumo de drogas, a menos que las leyes estatales vigentes indiquen otra cosa. El plan incluye lo siguientes: Notificacin. No reprogramacin de la prueba. Confirmacin de la prueba. Confidencialidad. Prueba de empleados en activo: implica un mayor numero de consideraciones. Los empleadores que aplican a sus empleados pruebas de consumo de drogas suelen seguir una de tres polticas: Pruebas aleatorias. Pruebas con base en causas probables. Pruebas tas accidentes. Agentes de seguridad encubiertos: La principal razn del aumento del personal interno de seguridad y de la multiplicacin de empresas de servicios de seguridad, debido a los robos cometido por empleados. Entrampamiento: inducir a un individuo a cometer un acto comprometedor o ilegal.