Manual Operacional do Sistema de Concesso de Dirias e Passagens - SCDP Solicitante

(AGOSTO 2010)

ndice
1. Incluir uma Proposta de Concesso de Dirias e Passagens PCDP.....................03 1.1.Viagem Nacional.................................................................................................06 1.1.1. Proposto......................................................................................................06 1.1.2. Roteiros.......................................................................................................11 1.1.3. Complemento..............................................................................................17 1.2. PCDP com escala/conexo................................................................................22 1.3. Viagem Internacional..........................................................................................30 2. Cancelar Viagem........................................................................................................36 3. Prorroga / Complementa Viagem...............................................................................42 4. Consultar PCDP.........................................................................................................40

1. Incluir uma Proposta de Concesso de Dirias e Passagens PCDP

Para cadastrar uma viagem, usar a funcionalidade Solicitao e o mdulo Cadastra/Altera Viagem.

O Sistema abrir uma tela para cadastrar uma nova viagem. Acionar o boto Novo.

Aps clicar no boto Novo, o Sistema mostrar a tela onde constaro o nome do Solicitante (pessoa responsvel por incluir os dados da viagem), o Tipo de Proposto e o CPF.

O Solicitante deve selecionar o Tipo de Proposto da viagem. Os tipos de propostos so: Servidor; Convidado; Colaborador Eventual; Assessor Especial; Outros; Participante Comitiva; Equipe de Apoio; Dependente; e Militar.

Aqui cabe uma explicao sobre os tipos de propostos. Tipo de Proposto: Servidor Convidado Requisito: Possuir exerccio no rgo que cadastrar a viagem e estar cadastrado no SIAPE. No possuir exerccio no rgo que cadastrar a viagem, e estar cadastrado no SIAPE (pertence a outro rgo da Administrao Publica Federal Direta, Fundao e Autarquia). . Particular dotado de capacidade tcnica especifica, que recebe a incumbncia da execuo de determinada atividade sob a permanente fiscalizao do delegante, sem qualquer carter empregatcio. Servidor designado para acompanhar Ministro de Estado, titular de cargo de natureza especial ou dirigente mximo de autarquia ou fundao publica federal. Aqueles casos que no forem enquadrados em nenhum dos anteriores. de Acompanhar a Presidncia da Repblica e a Vice-Presidncia da Repblica em suas viagens. Ser designado, nessa condio, para compor as viagens do Presidente ou do Vice-Presidente da Repblica. Dependente de servidor pblico. Pertencer a algum dos Comandos Militares e no possuir cadastro no SIAPE.

Colaborador Eventual

Assessor Especial

Outros Participante Comitiva Equipe de Apoio Dependente Militar

1.1.Viagem Nacional. 1.1.1 Proposto

Se o proposto for servidor, informar o seu CPF e em seguida acionar o boto Pesquisar para que o SCDP v ao SIAPE recuperar os dados funcionais.

O SCDP mostrar os dados do servidor, recuperados do SIAPE. Os campos com o fundo branco so editveis (para a viagem que est sendo cadastrada). Caso o servidor queira alterar definitivamente alguns desses dados, que por algum motivo estejam desatualizados, dever faz-lo na sua Unidade Pagadora.

Depois de conferir os dados do servidor, acionar o boto Salvar. Obs.: Caso no seja esse o servidor que ir viajar, o solicitante dever acionar o boto Fechar e iniciar um novo cadastramento com o CPF correto.

Depois de salvar os dados, o SCDP ir mostrar o nome do proposto em negrito, como link com os dados funcionais.

Caso haja algum anexo a ser includo (folder, ofcio, memorando, fax, etc), deve-se acionar o boto Anexos...

... o boto Procurar...

E pesquisar no diretrio o arquivo a ser adicionado.

Aps escolher o arquivo, selecionar o Tipo de Documento...

...e acionar o boto Anexar.

O SCDP retornar a seguinte mensagem: Documento anexado com sucesso!.

Para visualizar o anexo, clicar no campo Documentos anexados e selecionar o documento.

Depois de feita a seleo, acionar o boto Abrir para poder visualizar o anexo.

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1.1.2 Roteiros

Depois de includo os dados do proposto, acionar a aba Roteiros. O SCDP mostrar uma tela solicitando as informaes sobre o perodo de afastamento, os locais de origem e destino, pagamento ou no de dirias e o meio de transporte.

No campo Incio da Permanncia, informar o dia no qual o proposto iniciar sua viagem.

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No campo Local de Origem, informar a cidade de onde o proposto ir partir.

H duas formas consultar o nome cidade:

de da

1) Digitar no campo Local de Origem, o nome da cidade e teclar ENTER para que o Sistema retorne com os nomes encontrados e o solicitante faa a seleo; ou

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2) Clicar no boto (localizado no canto direito). O Sistema abrir uma janela para que se faa a seleo da cidade, refinando a consulta por Pas, UF e Cidade.

O campo Final da Permanncia dever ser preenchido tendo em mente a seguinte pergunta: At quando o proposto ir ficar no local de destino?

O campo Local de Destino deve ser preenchido da mesma forma que o campo Local de Origem:

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Se a viagem tiver pagamento de dirias, marcar o box Dirias e escolher o percentual (Decreto 5.992/2006, Art 2).

Se houver passagens, marcar o box Passagens e selecionar o Meio de Transporte.

Caso o meio de transporte escolhido tenha sido o Areo, deve ser escolhido tambm a Classe de vo.

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O box Adicional Embarque/Desembarque dever ser marcado se no local de destino houver trabalho ou hospedagem (Decreto 5.992/2006, Art. 8).

Preencher data e hora do inicio do trabalho, evento ou misso (Portaria 505/2009, Art. 1, Inciso III - MP).

Caso haja alguma restrio para esse trecho, o solicitante deve informar nesse campo.

Depois de preenchidas as observaes do trecho, se houver, clicar em Incluir.

Aps a incluso do primeiro trecho, o Sistema retorna essa tela para que o solicitante possa incluir quantos trechos forem necessrios para a viagem. No nosso exemplo vamos incluir mais um trecho. Para isso vamos acionar o boto Novo.

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Aps acionar o boto Novo, o SCDP mostrar a tela para ser preenchida com informaes do novo trecho.

No nosso exemplo, vamos marcar a caixa de Retorno (que o trecho de chegada sede de servio) para informarmos a volta do proposto. Basta confirmar a classe do vo e acionar o boto Incluir.

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1.1.3 Complemento

Depois de cadastrados os roteiros de ida e volta, acionar a aba Complemento para darmos continuidade ao cadastramento da viagem.

O Sistema mostrar a seguinte tela.

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O primeiro passo selecionar o Motivo da Viagem.

O prximo passo informar a Descrio do Motivo da Viagem, de forma clara, objetiva e completa. A solicitao da proposta de viagem, com passagem area, realizada com antecedncia menor que dez dias, deve ser justificativa.

Lembrete: Nessa tela o sistema ir apresentar os campos de justificativa conforme o preenchimento dos trechos; se houver final de semana/feriados, o sistema ir apresentar um outro campo para o preenchimento da justificativa.

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O prximo passo informar os recursos para o pagamento das dirias (conforme o tipo de proposto) e o de passagens.

Depois de includas as informaes na aba Complemento, acionar o boto Salvar.

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Depois de salvas as informaes referentes viagem, acionar o boto Calcular para conferir os clculos das dirias e dos descontos que so realizados. Nas viagens Obs.: internacionais, o clculo ser realizado aps insero dos dados de reserva de passagem pelo Representante Administrativo.

Aps a conferir o clculo, Encaminhar para a Reserva de Passagens para inserir os dados dos bilhetes.

Lembrete: O SCDP encaminhar a solicitao de viagem para o Representante Administrativo caso haja necessidade do preenchimento dos dados referentes passagem. Se no, enviar direto ao Proponente para a primeira aprovao.

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Depois de encaminhada a solicitao, o SCDP gera automaticamente um nmero para a Proposta de Concesso de Dirias e Passagens PCDP. Esse nmero seqencial considerandose o rgo superior.

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1.2. PCDP com escala/conexo. Uma PCDP com escala/conexo aquela em que a data de incio da permanncia igual data final de permanncia, ou seja, o roteiro comea e termina no mesmo dia. Para a sua incluso, devem-se adotar os mesmos passos da Viagem Nacional, conforme descritos anteriormente e seguir o procedimento abaixo:

Acionar a aba Roteiros.

O SCDP mostrar uma tela que solicitar informaes sobre o perodo de afastamento do proposto, os locais de origem e destino, se haver pagamento de dirias e o meio de transporte que ser utilizado para o deslocamento.

Neste campo Incio da Permanncia deve-se informar o dia que o proposto iniciar sua viagem.

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Nesse campo Local de Origem deve-se informar a cidade de onde o proposto partir.

O campo Final da Permanncia dever ser preenchido tendo em mente a seguinte pergunta: At quando o proposto ir ficar no local de destino? Se a data Incio da Permanncia igual data Final da Permanncia, abrir o campo para informar se uma Escala/Conexo ou no.

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Caso o proposto no tenha trabalho, evento ou misso selecionar Sim no box Escala/Conexo. O Sistema inibir todas as opes exceto Passagens. Caso contrario, o proposto tem trabalho, evento ou misso, selecionar No.

Informar o Meio de Transporte.

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Aps inseridas as informaes, acionar o boto Incluir.

O Sistema retornar a tela com o boto Novo para que se possam incluir quantos trechos forem necessrios para a viagem. No nosso exemplo vamos incluir mais um trecho: a cidade aonde o proposto ter misso.

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Nesse novo trecho, preencher os campos Final da Permanncia (at quando o proposto ir ficar no destino), o Local de Destino, marcar Dirias (se for o caso), Passagens, Meio de Transporte e Classe de Vo (se o meio de transporte for o areo). Acionar o boto Incluir.

Acionar o boto Novo para incluir as informaes referentes ao novo trecho.

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No nosso exemplo, vamos supor que haver Escala/Conexo no retorno. Nesse caso o proposto no tem trabalho, evento ou misso, portanto selecionar Sim. Depois de includas todas as informaes desse trecho, acionar o boto Incluir.

Nosso roteiro, at agora, ficou da seguinte forma: um trecho Braslia (DF) para So Paulo (SP), referente a uma conexo, um trecho So Paulo (SP) para Recife (PE) e um trecho Recife (PE) para So Paulo (SP), referente a outra conexo. Acionar o boto Novo para incluir as informaes referentes ao novo trecho.

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Agora sim iremos marcar a caixa de Retorno (chegada sede), para retornarmos ao primeiro local de origem.

Nosso roteiro ficou da seguinte forma: um trecho de Braslia (DF) para So Paulo (SP), referente a uma conexo, um trecho So Paulo (SP) para Recife (PE), um trecho Recife (PE) para So Paulo (SP), referente a outra conexo e o trecho So Paulo (SP) para Braslia (DF), referente ao retorno sede.

O prximo passo acionar a aba Complemento e adotar o procedimento para seu preenchimento, descrito anteriormente.

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Observaes: 1 A solicitao da proposta de viagem, com passagem area, deve ser realizada com antecedncia mnima de dez dias. Em carter excepcional, a autoridade mxima dos rgos e entidades poder autorizar viagem em prazo inferior ao estabelecido, desde que devidamente formalizada a justificativa que comprove a inviabilidade do seu efetivo cumprimento (Portaria 505/2009, Art. 1 - MP); 2 A autorizao de nova viagem sem prestao de contas da anteriormente realizada, de competncia e responsabilidade da autoridade mxima dos rgos e entidades (Portaria 505/2009, Art. 4, 2 - MP); 3 As propostas de concesso de dirias, quando o afastamento iniciar-se em sextas-feiras, bem como os que incluam sbados, domingos e feriados, sero expressamente justificadas, configurando, a autorizao do pagamento pelo ordenador de despesas, aceitao da justificativa (Decreto n 5.992/2006, Art. 5, 2); 4 O servidor que, a servio, afastar-se da sede em carter eventual ou transitrio para outro ponto do territrio nacional ou para o exterior, far jus a passagens e dirias destinadas a indenizar as parcelas de despesas extraordinrias com pousada, alimentao e locomoo urbana, conforme dispuser em regulamento (Lei n 8.112/1990, Art. 58). Portanto, deve ser claramente justificado o afastamento do servidor sem dirias ou passagens; 5 Para a escolha do meio de transporte Veiculo Prprio observar o decreto n 3.184/1999; 6 A marcao da opo Passagens determina o fornecimento dos bilhetes pela agncia de viagem. Se os bilhetes de passagem forem adquiridos pelo proposto, para ressarcimento posterior, o campo no deve ser marcado. 7 Todas as viagens no mbito de cada rgo ou entidade devem ser registradas no SCDP, mesmo os casos de afastamento sem nus ou com nus limitado (Portaria 505/2009, Art. 3 - MP).

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1.3. Viagem Internacional Para iniciar o cadastro de uma viagem internacional, deve-se seguir os mesmos passos demonstrados na Viagem Nacional. Depois de cadastrados o proposto e o roteiro, seguir o procedimento abaixo:

Clicar na aba Complemento.

Marcar a opo: COM NOMEAO/ DESIGNAO ou SEM NOMEAO/ DESIGNAO.

Acesse o link [Sobre com nomeao/designao] e [Sobre sem nomeao/ designao] para esclarecimentos. Note que ao passar o mouse por cima da opo desejada, aparece uma nota sobre o assunto.

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Clicar o boto para definir o Enquadramento Legal da viagem.

Ser aberta esta janela para definir o Tipo de Viagem. Para visualizar o enquadramento legal, posicione o mouse sobre as opes disponveis.

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Escolher a Natureza da Viagem. (Lei 5809/1972, Arts. 3 a 6).

Escolher a Classe de Diria. O SCDP apresenta, por padro, a classe I, a qual necessariamente deve ser confirmada ou no. Para isso, acesse o link [Sobre as classes de dirias] para escolher a classe em que o Cargo do Proposto se enquadra.

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O Sistema traz no campo Cotao do Dlar a mdia das ltimas cotaes geradas no sistema, (servir como parmetro para se ter uma estimativa do custo dessa viagem). Informar a cotao atualizada. Para finalizar o cadastramento da Proposta de Viagem Internacional, escolher a Opo de Moeda, Motivo da Viagem, preencher as justificativas e escolher os Empenhos. Em seguida acionar o boto .

Depois acionar o boto para que o Sistema gere o nmero da solicitao e encaminhe para a Reserva de Passagens.

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Viagem Encaminhada com sucesso!

Observaes:
1 A autorizao para os afastamentos do Pas, sem nomeao ou designao, dos servidores civis da Administrao Publica Federal, devero ser publicados no Dirio Oficial da Unio, at a data do incio da viagem ou de sua prorrogao, com indicao do nome do servidor, cargo, rgo ou entidade de origem, finalidade resumida da misso, pas de destino, perodo e tipo do afastamento (Decreto 1387/1995, Arts 2 e 3); 2 Sob pena de responsabilidade, nenhum adiantamento relativo a diria ou ajuda-de-custo poder ser feito sem a prova da publicao do afastamento no Dirio Oficial (Decreto 951/1993, Art. 4); 3 vedada a concesso de dirias para o exterior a pessoas sem vinculo com a administrao publica federal, ressalvadas aquelas designadas ou nomeadas pelo Presidente da Repblica (Decreto 5992/2006, Art. 10, 2). Portanto, deve-se encaminhar o processo com a exposio de motivos Presidncia da Repblica para obter essa autorizao; 4 Todas as viagens para o exterior so encaminhadas para a Reserva de Passagens. Aquelas sem passagens so encaminhadas para informar as datas e horas de partida e de chegada, mas no sero encaminhadas para a agncia de viagem.

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2. Cancelar Viagem O cancelamento de uma viagem somente permitido antes de efetuado o pagamento das dirias. Feito o pagamento e a viagem no acontecer, ela dever ser considerada como no realizada na prestao de contas.

Para cancelar uma viagem, acesse Solicitao, Cancela Viagem, tendo o usurio o rgo de exerccio que criou a viagem.

O Sistema ir apresentar uma lista de todas as viagens do rgo que esto disponveis para o cancelamento. Selecionar a PCDP desejada.

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O Sistema apresentar um campo para a justificativa do motivo do cancelamento da viagem.

Viagem cancelada com sucesso.

Observao: Uma viagem cancelada no pode mais ser recuperada.

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3. Prorroga Complementa Mdulo disponvel para o perfil de Solicitante. As regras para a sua utilizao so as seguintes: - As PCDPs com passagem estaro disponveis aps a emisso dos bilhetes; - As PCDPs somente com dirias estaro disponveis aps a execuo financeira; - As PCDPs permanecem disponveis para Prorrogao / Complementao at 5 (cinco) dias aps o trmino da viagem (prazo legal para prestao de contas), independentemente da data de incio da viagem; - O sistema permite antecipar ou adiar o incio e/ou o fim de cada trecho da viagem, alterar ou excluir os trechos j cadastrados e incluir novos trechos; - Para a alterao dos dados de bilhetes emitidos, sem mudar o perodo da viagem, o solicitante deve inserir na aba Complemento o motivo da Prorrogao / Complementao e encaminhar para reserva de passagem; - Caso a PCDP aqui considerada tenha passagem ou seja viagem internacional, a Prorrogao/Complementao encaminha a solicitao para o mdulo Reserva Passagem; - Ao ser encaminhada, a PCDP passar a ser identificada como PCDP de complementao, o nmero tem o acrscimo de xC, formato nmero/ano-complementao. Ao consultar a PCDP deve-se utilizar esse novo formato completo; - Aps o encaminhamento, a complementao somente poder ser desfeita mediante a no aprovao de uma autoridade.

Para prorrogar/complementar uma viagem, o Solicitante deve acessar o mdulo atravs do menu Solicitao > Viagem > Prorroga/Complementa Viagem.

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O Sistema abre uma tela com a lista de propostas disponveis para Prorrogao/ Complementao, e tambm com parmetros para seleo.

Ao selecionar uma PCDP, o Sistema abre uma outra tela com os dados do Proposto, Roteiros e Complemento da viagem, assim como no Cadastra/Altera Viagem.

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Na aba Complemento preencha a justificativa da complementao no campo Entre com a justificativa para prorrogar/complementar a viagem.

Ao encaminhar a PCDP o nmero tem o acrscimo de 1C, 2C, etc...

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4. Consultar PCDP.

Para consultar uma PCDP, fazer a opo Consultas > Situao da Solicitao.

O usurio poder fazer a consulta de vrias formas:

1) Informar o nmero da PCDP e acionar o boto OK;

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2) Selecionar a PCDP pelo nome do proposto, por meio do menu cortina;

3) Realizar a consulta por meio da Seleo de parmetros.

Aps escolher uma das opes acima e acionar o boto OK, o Sistema trar a tela abaixo com as informaes da viagem do Proposto.

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Acionando quaisquer dos campos em negrito, mais informaes sero disponibilizadas.

a) Clique aqui para verificar o status da viagem: o sistema nos apresentar um diagrama mostrando em que posio est a PCDP. b) Clique aqui para ver o histrico da viagem: o sistema nos mostrar as datas, os horrios e os responsveis pelas aes que j foram executadas. c) Clique aqui para ver a solicitao inicial da viagem: o sistema nos mostrar a solicitao anterior modificao que porventura seja efetuada. d) Clique aqui para ver o histrico de alterao: o sistema nos mostrar as alteraes dos valores de auxlio alimentao e vale transporte da viagem. e) Clique aqui para ver o histrico de prorrogao e complementao: o sistema nos mostrar o histrico de prorrogao/complementao da viagem. f) Clique aqui para ver as justificativas/observaes por trecho da viagem: o sistema nos mostrar as justificativas ou observaes inseridas pelo usurio por trecho da viagem. g) Clique aqui para ver as justificativas/observaes por reserva de passagem da viagem: o sistema nos mostrar as justificativas ou observaes inseridas pelo usurio por reserva de passagem da viagem.

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