NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES AULA 01 Arquivstica: princpios

s e conceitos Ol, sofredores! Tudo bem? Exatamente, vocs so sofredores, pois vida de concurseiro no moleza! Mesmo assim, podem ter certeza de que os resultados valem a pena! Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia e Procedimentos Administrativos aqui no Ponto. Estou aqui para ajuda-los a conseguir uma to cobiada vaga de Agente Administrativo da Polcia Federal! O contedo de nossas aulas ter como base o edital do ltimo concurso, realizado em 2004. Na ocasio, a banca responsvel era o Cespe/UnB, sendo que as possibilidades de ser novamente esta banca a escolhida so enormes! Segundo o que nos foi pedido (no edital de 2004), vamos trabalhar com a seguinte estrutura de curso: Aula 01 02 03 04 Contedo
Arquivstica: princpios e conceitos Gesto de Documentos: Protocolos. Classificao de Documentos. Arquivamento e Ordenao de Documentos. Tabela de Temporalidade de Documentos Acondicionamento e Armazenamento; Preservao e Conservao. Procedimentos Administrativos.

Ento vamos ao nosso primeiro passo. Logo aps, no encerramento da aula, farei mais algumas consideraes sobre as aulas e sobre os contedos de Arquivologia nas provas de concursos. Estarei disponvel para atend-los no frum do curso e no email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Passem por l e deixem suas mensagens! Ento, sem mais perda de tempo, vamos ao trabalho! Sejam todos muito bem vindos! Prof. Mayko Gomes Junho/2013

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Arquivstica: princpios e conceitos O que h na prova? Quando o assunto Conceitos Fundamentais de Arquivologia, Arquivstica: princpios e conceitos, ou qualquer outro desse tio (esses dois so os mais comuns), a prova pedir conhecimentos sobre definies, conceitos, alguns padres, etc. Em resumo, devem focar, para este assunto, nos seguintes tpicos, que o que estudaremos nesta aula: Noes Iniciais; rgos de Documentao; Classificao dos Arquivos; Classificao dos Documentos; Princpios Arquivsticos.

Ento vamos ao trabalho! Noes Iniciais Antes de qualquer coisa, para entendermos do que se trata a Arquivologia e os arquivos, precisamos conhecer os seus conceitos, suas definies e seus objetos de estudo e trabalho. A Arquivologia, tambm conhecida como Arquivstica, a disciplina que estuda as funes dos arquivos e seus documentos. Ento cabe Arquivologia, ou Arquivstica, estudar os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos e seus documentos: suas atividades, seus processos, seus usurios, suas ferramentas, enfim, tudo o que se refere aos depsitos de documentos funcionais. Conhecendo a disciplina, vamos ento definir o seu objeto de estudo: os arquivos. A palavra arquivo um termo polissmico, com quatro significados. So eles: 1 - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funes; 2 - Mvel destinado guarda desses documentos (armrio, estante, etc.); 3 - Edifcio, ou parte deste (sala, andar) destinado guarda de documentos; 4 - Unidade administrativa, prevista em organograma institucional, com a responsabilidade de gerenciar e guardar documentos (setor de arquivo, diviso de arquivo, departamento de documentao, etc.).
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Dica de prova: Quando o termo arquivo surgir em alguma questo, o contexto quem vai determinar qual destes significados est sendo empregado. Dificilmente este assunto ser pedido em provas, pois muito bsico. O importante que vocs se atentem para o fato da polissemia do termo para que no tenham dvidas quando responder as questes. Mas voltando aula, temos as definies de arquivo, que o objeto de estudo da Arquivologia ou Arquivstica. importante tambm saber que a funo do arquivo tornar disponvel e acessvel os seus documentos. Agora que j definimos o que pode ser arquivo, e sabemos a sua funo, que tornar disponveis os seus documentos, devemos saber o que so os documentos do arquivo. O documento, em seu conceito mais bsico, a informao registrada em um suporte. Ento, para termos um documento, so necessrios dois elementos: Informao: o conhecimento, a mensagem, a ideia que se deseja transmitir. Suporte: o material fsico onde est registrada a informao. Podemos concluir, por uma frmula bem simples: INFORMAO + SUPOTE = DOCUMENTO Como exemplo de documento, temos a carta, a msica gravada, o email, os filmes, as fotografias, etc. Todos esses documentos trazem uma informao registrada em um suporte material: o papel, o plstico, a pelcula, etc. Contudo, no basta que seja documento para pertencer ao arquivo. Para que um documento possa compor um arquivo, ainda necessrio outro critrio: que tenha sido resultado, consequncia, produto de uma ao referente atividade da instituio. o que preceitua a Lei n 8.159/91 (Lei dos Arquivos): Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, EM DECORRENCIA DE SUAS ATIVIDADES. Por exemplo: considere uma empresa que tenha adquirido uma assinatura de uma revista mensal. A empresa paga uma tarifa e recebe a revista. A revista em si NO SER considerada documento de arquivo, uma vez que a empresa no a recebeu por executar uma atividade administrativa. Contudo, o recibo, o boleto ou a nota fiscal para o pagamento da assinatura ser documento de arquivo, pois consequncia de uma atividade administrativa da empresa, que seria a aquisio do peridico.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Ainda, alm de ser fruto de uma atividade, o documento de arquivo deve ser capaz de provar, testemunhar que a referida atividade realmente aconteceu. No mesmo exemplo, no por ter a posse da revista que a empresa pode provar que possui uma assinatura mensal, mas o comprovante de pagamento, o contrato de assinante ou outro similar que far isso. Em resumo, para que um documento pertena a um arquivo, so necessrios esses dois elementos:

01 - (STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de fatos. Resoluo O item est correto. Vimos que qualquer documento, independente de sua forma, tamanho, gnero, etc., pode ser considerado de arquivo, desde que atenda aos requisitos apresentados acima: ser produto de uma ao e poder provar ou testemunhar sobre a mesma, ou sobre seu produtor.

02 - (CVM/2010 Esaf) Acerca do conceito de arquivo, assinale a opo correta. a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional. b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica, enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so chamados de manuscritos. c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico. d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica ou fsica. e) So acumulados no curso das atividades, servindo de provas das transaes realizadas. Resoluo O arquivo guarda documentos produzidos por qualquer pessoa, fsica ou jurdica, e que importantes para a administrao. Esses documentos so acumulados naturalmente, medida que so realizadas atividades administrativas. Portanto a alternativa correta a de letra E.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 03 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram. Resoluo O item est correto. Por representao completa e precisa das operaes, atividades ou fatos devemos entender como a capacidade de o documento ser prova de tais acontecimentos. Portanto ser um documento de arquivo e confivel para todos os efeitos.

04 - (TJ-CE/2002 Esaf) Entre os itens abaixo, no funo do arquivo: a) preservar os documentos. b) organizar os documentos. c) classificar os documentos. d) proporcionar consulta. e) doar os documentos. Resoluo Sendo o arquivo o conjunto de documentos, e o documento de arquivo a prova ou fonte de informao sobre atividades ou produtores, a funo do arquivo reunir, acumular documentos que sejam interligados por esses aspectos (atividade ou produtor). Mais ainda, o arquivo deve existe para permitir que esses documentos estejam acessveis aos seus usurios. Ento funo do arquivo manter esses documentos para que seja possvel sua localizao. E sendo assim, o arquivo no existe para se desfazer do documento. Portanto a alternativa correta a de letra E. No se confundam: os arquivos podem sim tanto eliminar quanto doar ou transferir documentos! A questo acima se refere funo principal, razo de existir do arquivo, que guardar, manter e preservar os documentos e disponibiliz-lo para consulta de seus usurios. J sabemos at aqui o que um documento, o que um documento de arquivo e o que pode ser um arquivo. Vamos agora aprender a diferenciar o arquivo das outras unidades de informao que podem existir em uma instituio. rgos de Documentao Arquivo O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo so ACUMULADOS de forma orgnica e natural, geralmente em exemplar nico ou limitado nmero de cpias ou vias. Os
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES documentos que tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos so mantidos como um conjunto, e no como peas isoladas. Por isso o documento de arquivo possui muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que fora dele (carter orgnico). Os documentos so unidos pela sua origem ou provenincia (princpio que estudaremos mais adiante), tem como principal suporte utilizado o papel e principal gnero o textual (tambm estudaremos mais adiante). O arquivo rgo receptor e seu pblico so os administradores (ou quem tenha produzido seus documentos) e pesquisadores. Sua funo provar e testemunhar. Biblioteca A biblioteca conserva documentos com finalidades educativas e culturais. Seus documentos so obtidos por compra, doao ou permuta de diversas fontes, e tratados como peas isoladas. Esses documentos existem em vrios exemplares, so unidos pelo seu contedo e, em sua maior parte, so impressos. Os documentos da biblioteca so COLECIONADOS, e seu pblico formado por pesquisadores, estudantes e cidado comuns. Sua funo instruir e educar. Centro de Documentao / Informao O centro de documentao ou de informao agrupa qualquer tipo de documento de qualquer fonte, sendo necessria uma especializao para que funcionem de forma eficiente. Seus documentos so geralmente reprodues (audiovisuais) ou referncias (bases de dados). Sua finalidade simplesmente informar. Museu O museu rgo de interesse pblico, guarda documentos com finalidades de informar e entreter. Suas peas so dos mais variados tipos e dimenses, dependendo de sua especializao. Por serem objetos, so classificados como documentos tridimensionais. Estes so os quatro rgos de documentao que aparecem em provas de concursos. Ao dar ateno aos termos destacados em cada um vocs podero facilmente diferenciar estes rgos e no errar questes! Vamos observar um quadro esquemtico para entender melhor as diferenas entre os rgos:
Arquivo
Tipo de suporte Manuscritos, Impresso, Audiovisuais, exemplar nico Fundos; documentos unidos pela origem Mquina administrativa Administrativos, jurdicos,

Biblioteca
Manuscritos, Impresso, Audiovisuais, exemplares mltiplos Coleo; documentos unidos pelo contedo Atividade humana Culturais, cientficos,

Museu
Objetos bi/tridimensionais, exemplar nico Coleo; documentos unidos pelo contedo ou pela funo Atividade humana e natureza Culturais, artsticos,

Centro Doc./Inf.
Audiovisuais (reprodues) ou virtual, exemplar nico ou mltiplo Coleo; documentos unidos pelo contedo Atividade humana Cientficos

Tipo de conjunto Produtor Fins da produo

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funcionais, legais Objetivo Entrada de documentos Processamento tcnico Pblico Provar, testemunhar Passagem natura de fonte geradora nica Registro, arranjo, descrio, etc. Administrador e pesquisador tcnicos, artsticos, educativos Instruir, informar Compra, doao, permuta, de fontes mltiplas Tombamento, classificao, catalogao: fichrios Grande pblico pesquisador funcionais Informar, entreter Compra, doao, permuta, de fontes mltiplas Tombamento, catalogao, inventrio, etc. Grande pblico pesquisador Informar Compra, doao, pesquisa Tombamento, classificao, catalogao: fichrios ou computador pesquisador

Ateno: As bancas em geral costumam pedir, na maioria de suas questes, diferenas entre os documentos de arquivo e biblioteca. Ento, para acertar o item, basta ter em mente os termos destacados: toda vez que o item mencionar colecionados, ou algum semelhante, ser documento de biblioteca; e se mencionar acumulado, ou semelhante, ser documento de arquivo. 05 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses documentos. Resoluo O item est correto. Vimos que entre as vrias diferenas entre os documentos dos rgos de documentao esto as circunstncias de sua criao, a forma e a finalidade com que so mantidos, e a utilizao destes documentos.

06 - (TRT-23/2011 FCC) A propsito do paralelismo entre as diferentes instituies de custdia de documentos, considere as afirmativas abaixo. I. A diferena entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de tcnica de registro, suporte ou formato. II. Ao museu histrico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente. III. Ao contrrio dos arquivos, museus e centros de documentao formam seus acervos por meio de colees. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) I e II, apenas. c) I, II e III. d) II e III, apenas. e) I e III, apenas. Resoluo
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Nesse tipo de questo devemos analisar os itens um a um. O primeiro est correto, pois no so o suporte, o formato, o registro ou outro critrio semelhante que diferencia os documentos desses rgos. O que os diferencia as so formas e as finalidades com que so adquiridos, os pblicos a quem se destinam e os modos de sua utilizao. Neste contexto, um livro pode muito bem ser um documento de arquivo, desde que cumpra as exigncias mencionadas no incio da aula. O segundo est errado, pois veremos mais adiante que os documentos de valor histrico devem ser recolhidos ao arquivo permanente. Mas mesmo sem esse conhecimento j podemos concluir que cada rgo deve cuidar de seus documentos, e ento o museu no pode cuidar dos documentos de arquivo. Se o arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma entidade, esta entidade responsvel pelo seu conjunto. O terceiro est correto conforme podemos comparar da tabela apresentada na aula. Os documentos de arquivo so acumulados naturalmente, e no colecionados. Portanto a alternativa correta a de letra E. Classificao dos Arquivos Os arquivos podem ser classificados em vrios aspectos, Vamos a eles: Classificao quanto entidade mantenedora: quanto entidade mantenedora os arquivos podem ser pblicos ou privados. Os arquivos pblicos so aqueles produzidos por documentos de carter pblico. So de responsabilidade do Estado e devem estar disponveis para consulta por parte dos cidados, exceto os documentos de carter sigilosos. Os arquivos privados so aqueles mantidos por pessoas fsicas ou por instituies de carter privado. So documentos que dizem respeito a suas atividades particulares, e, portanto, no obrigatria a sua disponibilidade para consulta da sociedade. Contudo, existe a possibilidade de esses arquivos serem declarados de interesse pblico, por meio de decreto presidencial atravs de parecer favorvel do CONARQ. Caso isso ocorra, seu mantenedor ter o dever de zelar pelos documentos e deix-los disposio do Estado. Existe ainda outra classificao, atribuda pela autora Marilena Leite Paes, em que os arquivos podem ser: pblicos, comerciais, institucionais e pessoais ou familiares.
Obra de Leite Paes, de leitura recomendada.

Pblicos: mantidos por instituies de carter pblico. Comerciais: mantidos por instituies com fins lucrativos. Institucionais: mantidos por instituies sem fins lucrativos.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Familiares ou pessoais: mantidos por pessoas ou famlias. Ento, quanto entidade mantenedora, os arquivos classificam-se em pblicos ou privados. Quando mencionar a autora acima, classificam-se me pblicos, comerciais, institucionais e pessoais ou familiares. Classificao quanto natureza dos documentos: quanto natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em especiais ou especializados. Os arquivos especiais guardam documentos de suportes variados e por isso precisam de cuidados diferenciados. Os documentos so agrupados considerando primeiramente o suporte (papel, CD, disco rgido, etc.) e depois se utiliza outros critrios para sua organizao. Esse tipo de arquivo deve ser utilizado quando os suportes so feitos de materiais diferentes, pois facilita a conservao dos mesmos. Por exemplo: um arquivo pode ter um local especfico para guardar CDs, papis, fitas de vdeo, pelculas, etc., pois todos esses materiais requerem diferentes tipos de cuidados.

Exemplo de arquivo especial: todos os documentos esto em fitas VHS (suporte).

Os arquivos especializados, ou arquivos tcnicos, so aqueles que guardam documentos dos mais variados assuntos. Nesse arquivo os documentos so agrupados considerando primeiramente o assunto e depois se utiliza outros critrios para sua organizao. Esse tipo de arquivo utilizado quando uma instituio trata de muitos assuntos, em diferentes reas do Exemplo de arquivo especializado. conhecimento; por isso so chamados de tcnicos. Por exemplo: uma entidade pode guardar documentos relativos rea de engenharia, de medicina e de artes em locais separados. Isso ajuda na localizao dos documentos e facilita a compreenso dos mesmos, pois podem ser estudados com mais praticidade. Para facilitar a compreenso, basta fazer a seguinte associao: Especiais => Suporte / Especializados => Assunto 07 - (BNDES/2010 Cesgranrio) O arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas fsicas diversas e que, por essa razo, merecem tratamento especial, no apenas quanto ao armazenamento, como tambm ao registro, acondicionamento, controle e conservao. Essa uma classificao que diz respeito a) ao gnero. b) aos estgios da sua evoluo. c) natureza dos documentos.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES d) natureza do assunto. e) extenso de sua atrao. Resoluo O arquivo especial sempre vai guardar seus documentos tendo a preocupao com o suporte, no importando o assunto de que tratem. E isso por que sua preocupao maior a preservao. Considerando que os suportes so diferentes, tambm sero diferentes os tratamentos dados a eles. Portanto a alternativa correta a de letra C. Classificao quanto extenso de atuao: quanto extenso de sua atuao, os arquivos podem ser setoriais ou centrais (ou gerais). Os arquivos setoriais so aqueles que esto localizados prximos aos seus produtores. Esse arquivo guarda os documentos prximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localizao e utilizao. Encontram-se principalmente em empresas, rgos e Escritrio: exemplo de arquivo setorial. entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa complexa (vrios departamentos, vrias filiais, etc.). Por exemplo: o arquivo de uma rede de supermercados pode ser separado por filial, por setor de atuao (Depto. Financeiro, de RH, Compras, etc.). Os arquivos centrais ou gerais so aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um s lugar. utilizado principalmente por empresas e rgos de mdio e pequeno porte, ou por instituies de estrutura administrativa simples (poucos departamentos, poucos rgos, apenas um local para instalaes fsicas, etc.). Por exemplo: o arquivo de uma empresa que funcione em apenas um edifcio, um rgo pequeno, um consultrio medico, etc.

Exemplo de arquivo central ou geral: guarda todos os documentos da instituio.

importante ressaltar que esta classificao se aplica somente aos arquivos correntes! Somente estes podem ser divididos em setorial ou geral. 08 - (TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de arquivos setoriais uma forma de centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo. Resoluo O item est incorreto. A instalao de arquivos setoriais justamente o oposto, uma forma de descentralizao dos arquivos correntes, uma vez que os documentos permanecero prximos aos setores que os produziram.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Classificao quanto aos estgios de evoluo: os arquivos podem ser correntes, intermedirios ou permanentes. Os arquivos correntes so aqueles que guardam documentos constantemente utilizados por seus produtores, ou que sejam objetos de consultas frequentes. A Lei de Arquivos assim conceitua documentos de arquivos correntes: aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, so objeto de consultas frequentes. 09 - (AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. Resoluo O item est incorreto. Estudamos que esta no a definio de arquivo corrente, e sim a de arquivo intermedirio, que veremos agora. Observem que o termo chave para diferenciar os dois arquivos frequncia de uso.

10 - (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca dos arquivos correntes, assinale a opo correta. a) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada. b) So formados, basicamente, por documentos com valor informativo. c) Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini. d) Devem ser mantidos prximos dos usurios diretos em razo da frequncia com que so consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade tm. e) Os arquivos correntes, conhecidos como fase pr-arquivo, no fazem parte da gesto de documentos. Resoluo Os arquivos correntes se caracterizam pela grande frequncia de uso dos seus documentos. So documentos essenciais s atividades administrativas, e por isso esto em constante movimentao e utilizao por diversas pessoas e unidades de uma instituio. E para facilitar essa utilizao, alm de evitar a perda do documento, necessrio que ele esteja sempre prximo de seus usurios. Portanto a alternativa correta a de letra D. Os arquivos intermedirios so aqueles que guardam documentos que no so mais objeto de consultas frequentes, mas aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigaes. A Lei de
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Arquivos assim define os documentos de arquivos intermedirios: aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 11 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos documentos nos arquivos intermedirios ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermedirio uma extenso dos arquivos correntes, em que predomina o valor primrio dos documentos. Resoluo O item est correto. Pela explicao, o arquivo intermedirio tem as mesmas funes e prerrogativas do arquivo corrente, com a diferena da frequncia de uso dos seus documentos. Assim, o arquivo intermedirio pode sim ser entendido como uma extenso ou parte do arquivo corrente, at por que sua principal finalidade desafogar o fluxo de documentos daquele.

12 - (CVM/2010 Esaf) O arquivo intermedirio formado por documentos com a) grande valor informativo. b) valor primrio decrescente. c) valor secundrio. d) valor probatrio e secundrio. e) grande valor primrio. Resoluo O arquivo intermedirio tem a funo de guardar documentos que no so utilizados com frequncia pelos seus produtores. Em tudo so semelhantes aos arquivos correntes, exceto pela frequncia de uso dos seus documentos e pela proximidade com o usurio. Sua principal funo desafogar os canais de circulao dos documentos do arquivo corrente; de economizar recursos para que a informao seja mais bem aproveitada; e de evitar que os documentos de valor primrio sejam recolhidos ou mesmo eliminados prematuramente. Portanto a alternativa correta a de letra B. E no se preocupem com essa questo de valor dos documentos, pois a estudaremos em nossa prxima aula. Os arquivos permanentes so aqueles que guardam documentos que no tem mais valor administrativo, mas pelo seu contedo ou pelo assunto de que tratam, tem grande relevncia para a Histria ou para a Cultura, e por isso devem ser guardados por tempo indeterminado. A Lei de Arquivos define assim os documentos de arquivo permanente: conjuntos de documentos de

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. 13 - (Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um arquivo permanente constitudo das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas fsicas ou jurdicas e recolhidas de modo assistemtico. Resoluo O item est incorreto. J vimos, ao estudar os rgos de documentao, que dos documentos de arquivo so acumulados, e no colecionados: estes so os de biblioteca. Alm disso, os documentos devem se recolhidos ao arquivo permanente de modo sistemtico, com critrios previamente estabelecidos e depois de passados por um complexo processo de avaliao.

14 - (TJ-CE/2002 Esaf) Alm da fase intermediria, em que no so muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase: a) de organizao, em que so arrumados. b) de seleo, em que so descartados. c) corrente, em que no podem ser eliminados. d) temporria, em que no podem ser consultados. e) permanente, em que so abertos consulta pblica. Resoluo O arquivo permanente guarda documentos que j no so mais necessrios para as atividades administrativas, mas devido ao assunto ou ao teor da informao que contenha, importante fonte de pesquisa para estudos em outras reas do conhecimento, como a Histria ou a Cultura. E sendo esses documentos to importantes fontes de pesquisas, devem ser abertos a todos que desejam realizar consultas, sem nenhum tipo de restrio. Portanto a alternativa correta a de letra E. Peo ateno especial de vocs para esta classificao, pois ela nortear todos os estudos sobre Arquivologia. Esta diviso e classificao foram consideradas um marco na histria da disciplina. A partir de agora, todos os estudos sobre arquivos e suas funes tero essa classificao como base. Em provas, essa classificao pode vir com nomes alterados. Portanto importante que vocs fixem a ideia que os nomes trazem: corrente = utilizado com frequncia, intermedirio = aguardando prazos, permanente = guardados definitivamente. Os estgios de evoluo dos arquivos tambm podem aparecer como ciclo vital dos documentos, ou teoria das trs idades. Falaremos mais sobre esta classificao um pouco adiante, quando estudarmos o Ciclo Vital dos Documentos.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Classificao dos Documentos Assim como os arquivos, os documentos que os compem tambm podem ser classificados segundo alguns critrios. Os documentos so classificados quanto ao gnero, quanto espcie/tipologia e quanto natureza do assunto. Quanto ao Gnero: os documentos podem ser textuais (ou escritos), iconogrficos, sonoros, filmogrficos, informticos (ou digitais), cartogrficos e microgrficos. Os documentos textuais ou escritos so aqueles que apresentam a informao de modo escrito ou em forma de texto. Exemplo: carta, relatrios, certides, atas, etc. Os documentos iconogrficos so aqueles que apresentam a informao em forma de imagem esttica. Exemplo: fotografia, desenhos, gravuras, diapositivos (slides), etc. Os documentos sonoros so aqueles que apresentam a informao em foram de som ou udio. Exemplo: disco de vinil, escuta telefnica, sons gravados em fitas cassete. Os documentos filmogrficos so aqueles que apresentam a informao em forma de imagens dinmicas ou em movimento (sem som). Exemplo: filmes de cinema mudo. Os documentos audiovisuais so aqueles que apresentam a informao em forma de imagens dinmicas ou em movimento (com som). Exemplo: filmes em VHS. Notem que a diferena entre estes e os filmogrficos sutil, sendo apenas a presena ou ausncia de som! Os documentos informticos, eletrnicos ou digitais so aqueles gravados em meio digital, e por isso necessitam de equipamentos eletrnicos para serem lidos. Exemplo: som no formato MP3, arquivo de texto do Word, filmes em formato DVD, etc. Os documentos cartogrficos so aqueles que cuja informao representa, de forma reduzida, uma rea maior. Exemplo: mapas, plantas, perfis, etc. Os documentos microgrficos so aqueles apresentados no suporte microfichas, resultados do processo de microfilmagem. Trataremos da microfilmagem em nossa ltima aula do curso. Ateno: possvel, e j ocorreu antes, que a banca considere o gnero cartogrfico como uma espcie de subgnero do iconogrfico, pois ambos apresentam imagens estticas. Portanto fiquem atentos: caso isso ocorra, se no tiver nada mais que torne o item falso, estar correto.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 15 - (AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte do gnero documental cartogrfico. Resoluo O item est correto. Todos os itens listados acima so exemplos de documentos do gnero cartogrfico, conforme acabamos de estudar.

16 - (TRT-23/2011 FCC) Um enorme cartaz emoldurado (pster), cujo contedo, em letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos, documento do gnero a) iconogrfico. b) audiovisual. c) cartogrfico. d) textual. e) tridimensional. Resoluo O documento que apresenta a informao como texto do gnero textual ou escrito. Portanto a alternativa correta a de letra D.

17 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico. Resoluo O item est correto. Todos os exemplos listados so pertencentes ao gnero microgrfico, pois so resultados do processo de reproduo em microformas. Trataremos dos detalhes em nossa ltima aula.

18 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) O gnero documental integrado por documentos que contm imagens em movimento, com ou sem som, conhecido como: a) fotogrfico. b) audiovisual. c) iconogrfico. d) filmogrfico. e) microgrfico. Resoluo
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Uma questo sem maiores dificuldades. Alis, este assunto muito simples, praticamente um ponto dado nas provas. Os documentos que apresentam a imagem em movimento, com ou sem som, so do gnero filmogrfico. Portanto a alternativa correta a de letra D. Mas gostaria de aproveitar a oportunidade para informar que existe outra classificao segundo o gnero, que a audiovisual. Esse gnero abriga documentos que possuem imagens em movimento COM SOM, sendo que os documentos de imagens em movimento SEM SOM so os filmogrficos. Mas esta posio no aceita pela ESAF, como puderam perceber pela questo. Em concursos anteriores a ESAF no costumava considerar essa possibilidade. Mas este ano parece ter mudado de posio, conforme podem verificar a seguir.

19 - (ATA-MF/2012 Esaf) So gneros documentais encontrados nos arquivos, exceto: a) documentos textuais. b) documentos audiovisuais. c) documentos cartogrficos. d) documentos iconogrficos. e) documentos tridimensionais. Resoluo Para esta questo, a alternativa correta a de letra E, como bem estudamos (tridimensional caracterstica dos documentos de museu). Mas reparem que a alternativa B traz a opo do documento audiovisual, que at ento no aparecia em provas da ESAF. Portanto, o que nos parece que a banca agora considera o gnero audiovisual como classificao do documento, ao contrrio do demonstrado na questo anterior. Quanto Espcie/Tipologia Documental: os documentos so classificados de acordo com seu aspecto formal (aparncia que assume de acordo com as informaes) e sua funo (o objetivo para o qual o documento foi produzido). Como exemplo, temos o Contrato. O contrato apresenta as informaes de forma que se possa identific-lo como contrato: possui identificao das partes, do objeto, das condies, clusulas, etc. O contrato ento uma espcie documental (considerando o aspecto formal). Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a funo. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imvel. Ento a funo do contrato realizar um acordo de aluguel de imvel. Em resumo, temos o contrato (espcie) de aluguel (funo). Essa ideia pode ser aplicada a vrios outros documentos. Vejamos alguns exemplos:
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Alvar (espcie) / Alvar de funcionamento (tipo) Declarao (espcie) / Declarao de bens (tipo) Relao (espcie) / Relao de bens patrimoniais (tipo) 20 - (TRE-MS/2007 Cespe/UnB) A tipologia documental a juno da espcie documental com o suporte material. Resoluo O item est incorreto. Acabamos de entender que o tipo, ou tipologia, a juno da espcie (aspecto formal) com a funo do documento, e no com o seu suporte.

21 - (TRT-1/2011 FCC) Contrato, alvar de soltura, rascunho, folha e papel constituem, respectivamente, exemplos de a) tipo, gnero, tcnica de registro, suporte e espcie. b) gnero, espcie, suporte, forma e formato. c) tcnica de registro, tipo, gnero, suporte e forma. d) formato, forma, gnero, tipo e suporte. e) espcie, tipo, forma, formato e suporte. Resoluo Uma questo que podemos resolver pelo mtodo da eliminao. J sabemos que o contrato exemplo de espcie documental (aspecto formal), que o alvar de soltura o tipo (espcie + funo), que rascunho a forma (estgio de preparao) e a folha formato (do suporte papel). Portanto a alternativa correta a de letra E. muito importante tambm conhecer dois outros conceitos: formato e forma. O formato a configurao fsica que o suporte assume. Ex: livro, caderno, folheto, cartaz, etc. A forma o estgio de preparao do documento, o seu estado de produo atual. Ex: rascunho, minuta, original e cpia. Quanto Natureza do Assunto: os documentos podem ser ostensivos (ou ordinrios) ou sigilosos. Os documentos ostensivos ou ordinrios so aqueles cuja informao no prejudicial quando for de conhecimento geral. So documentos que no possuem informaes estratgicas, nem de teor pessoal, e sua divulgao no causa nenhum tipo de problema ou constrangimento administrao ou a terceiros.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Os documentos sigilosos so aqueles que possuem contedo que s podem ser de conhecimento restrito, e por isso requerem medidas de segurana especiais para sua custdia e divulgao. Sobre o assunto, devemos considerar a recente Lei de Acesso Informao (Lei Federal n 12.527/11), que foi entrou em vigor h poucos meses; e o Decreto Federal n 7.724/12, que a regulamenta. As normas citadas atribuem graus de sigilo, sua classificao e o perodo pelo qual o documento dever permanecer sigiloso. Seguem as tabelas de classificao:

Tabela de Classificao segundo o Decreto 4.553/02 (revogado)

Tabela de Classificao segundo a Lei 12.527/11

Ateno: O Decreto 4.553/02 foi revogado pelo Decreto 7.724/12, que regulamenta a Lei 12.527/11. Esta Lei ainda no apareceu entre os contedos pedidos para a nossa prova, mas considerando a importncia do assunto de que ela trata, alm do fato de ser recente, existe grande possibilidade de estas normas serem pedidas em provas, no s de Arquivologia como de Atualidades, Conhecimentos Gerais, Direito ou mesmo na Discursiva. Outra considerao que esta Lei no prev explicitamente a possibilidade de prorrogao dos prazos, como o Decreto 4.553/02 previa; e sim apenas sua reduo. Alm disso, foi retirado grau de sigilo confidencial, no se aplicando mais este termo aos documentos brasileiros. Os documentos sigilosos, conforme j dito, somente pode ser consultado pelo seu destinatrio, ou por pessoa legalmente autorizada. Ateno: Quando um documento, que pertena a um conjunto, dossi ou processo, for classificado em um grau de sigilo, todo o conjunto ser classificado no mesmo grau de sigilo, mesmo que no tenha informaes desse carter. Quando dois ou mais documentos de um mesmo conjunto forem classificados em graus de sigilos diferentes, todo o conjunto ser classificado com o grau de sigilo mais alto atribudo aos documentos sigilosos deste conjunto.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 22 - (STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto. Resoluo O item est incorreto. Quando alguns documentos de um conjunto so classificados como sigilosos, todo o conjunto ser classificado com o grau de sigilo mais alto atribudo aos seus documentos, de forma a restringir o acesso a esse conjunto.

23 - (AL-SP/2010 FCC) Quanto natureza do assunto, denominam-se documentos ostensivos aqueles a) cuja divulgao no prejudica a organizao. b) cuja divulgao prejudica a organizao. c) de conhecimento restrito da organizao. d) que requerem excepcional grau de segurana. e) cujo conhecimento por pessoa no autorizada constitui quebra de sigilo. Resoluo Sabemos que os documentos ostensivos so os que contm assuntos de natureza geral, e cuja divulgao no compromete os resultados de uma atividade administrativa. Esses documentos podem (e devem, em caso de envolvimento de instituies pblicas) ser divulgados ampla e abertamente sociedade. Portanto a alternativa correta a de letra A. Princpios Arquivsticos A Arquivologia enquanto cincia possui princpios que devem orientar seus trabalhos e estudos. Esses princpios so utilizados desde o final do sculo XIX e constituem a prpria base da Arquivstica Moderna. Em poucas palavras, princpios so os mandamentos bsicos e fundamentais nos quais se alicera uma cincia. So as diretrizes que orientam uma cincia e do subsdios aplicao das suas normas. Vamos a eles: Princpio da Provenincia ou do Respeito aos Fundos: Este o mais importante princpio da Arquivologia. Ele afirma que os documentos e arquivos originrios de uma pessoa ou instituio devem manter sua individualidade, no podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa. Como j aprendemos nesta aula, os documentos de arquivo so complementares, e possuem mais valor quando em seu conjunto. O arquivo
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES deve refletir a organizao e funcionamento de seu produtor, razo pela qual no deve ser alterado (ter documentos retirados ou acrescidos de forma indevida, ou misturados com os de outras pessoas ou instituies). Ao conjunto arquivstico de uma pessoa ou entidade chamamos de fundo arquivstico. Princpio da Organicidade: Este deriva do Principio da Provenincia. A organicidade a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma organizao que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relaes internas e externas de seu produtor. Princpio da Ordem Original: Princpio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. Este princpio enuncia que, considerando as relaes estruturais e funcionais que presidem a origem dos arquivos, a sua ordem original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido, pois garante sua organicidade. Princpio da Unicidade: a qualidade pela qual os documentos de arquivo, independente de sua forma, espcie, tipo ou suporte, preserva seu carter nico, pelo contexto de sua produo. Os documentos so criados por uma atividade especfica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles sero nicos, pois as atividades e necessidades que motivaram sua produo so nicas. Princpio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivstica: Tambm derivado do Principio da Provenincia, a qualidade pela qual os fundos devem manter-se preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou acrscimos indevidos de peas documentais. Como dito anteriormente, os fundos de arquivo devem refletir a estrutura e o funcionamento da instituio, e os documentos que o compem tm muito mais valor quando no seu conjunto do que fora dele. Portanto, os fundos devem manter-se completos para refletir o mais fielmente possvel o seu produtor, o que no ocorrer se o mesmo no estiver ntegro. Princpio da Cumulatividade: Este princpio afirma que os arquivos so uma formao progressiva, natural e orgnica. Diferente da biblioteca e de outros rgos de documentao (que veremos mais adiante), em que a cumulao de documentos se d de forma gradativa (com a aquisio dos documentos por compra, permuta ou doao), o arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades. Os documentos de arquivo so, ento, um produto imediato, natural e direto dessas atividades. Princpio da Territorialidade: Este princpio, nascido de questes polticas pelas fronteiras do Canad, utilizado no sentido de definir o domiclio legal dos documentos, ou seja, a jurisdio, o local onde sero produzidos seus efeitos. Essa jurisdio do documento deve ser definida conforme a rea territorial, a esfera de poder e o mbito administrativo onde
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES foi produzido ou recebido o documento. O documento deve se manter o mais prximo possvel do local onde foi produzido, seja uma instituio, uma regio especfica ou uma nao. Como exceo, no se aplica este princpio a documentos produzidos por acordos diplomticos ou por aes militares. Teoria das Trs Idades: Tambm conhecida como Ciclo Vital dos Documentos, ou Estgio de Evoluo dos Arquivos, esta teoria constitui um verdadeiro marco na histria da Arquivstica. Ela afirma que os documentos de um arquivo passam por estgios conforme seus valores mudam. Quando um documento produzido, ele possui um valor primrio, que sua importncia para a atividade que o gerou. Contudo, esse valor temporrio: cessa logo que a atividade acaba. Mas alguns documentos (no todos) ainda possuem o valor secundrio, que sua importncia para outras atividades ou outros campos diferentes daqueles que o geraram (podem ser importantes para a pesquisa histrica, ou para a cultura de uma sociedade, por exemplo). Esse valor definitivo, e todo documento que o possui deve ser preservado permanentemente. Princpio da Reversibilidade: a ideia de que as atividades realizadas nos arquivos podem ser revertidas, se necessrio. Significa dizer que nenhuma ao realizada nos arquivos ou documentos definitiva. Claro que isso se trata de uma ideia, pois algumas atividades no podem ser revertidas em funo da lgica, como por exemplo, a eliminao de documentos; uma vez que se destri um documento, impossvel recuper-lo. Outro caso seria o envio de documentos; aqui o mximo que se pode fazer pedi-lo de volta, ou enviar um segundo pedindo que se desconsidere o primeiro. Mas para nossa prova, considerem que todas as atividades podem ser revertidas. Princpio da Pertinncia ou Temtico: a qualidade pela qual os documentos, quando recolhidos a uma instituio arquivstica, devem ser reclassificados e reorganizados por assuntos, independentemente da sua provenincia e organizao originais. Este conceito no mais adotado na Arquivstica por ir de encontro ao Princpio da Provenincia. Se todos os documentos so classificados e reorganizados de acordo com um plano geral, desprezando a organizao original, o conjunto perder sua razo de ser, que refletir e mostrar as atividades e organizao das instituies. Ateno: Existem ainda outros princpios que dificilmente aparecero em provas, mas que podem confundir. So eles: Princpio da Pertinncia Funcional ou Provenincia Funcional: Este princpio determina que os documentos devam ser transferidos de uma autoridade a outra quando ocorrer mudanas polticas ou administrativas, para garantir a continuidade administrativa. Tambm est em desuso. Princpio da Pertinncia Territorial: Este princpio afirma que os documentos deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos com

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos. Princpio da Provenincia Territorial: Este princpio, contrrio ao anterior, afirma que os documentos deveriam ser conservados em servios de arquivos do territrio no qual foram produzidos, com exceo daqueles produzidos por operaes militares ou representaes diplomticas. 24 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia. Resoluo O item est incorreto. Em primeiro lugar, sabemos que o princpio da pertinncia no mais aplicado na prtica arquivstica atual; ele vai de encontro a outros princpios e prpria razo de existir de um arquivo, que refletir a identidade e atividades do seu produtor. Para ilustrar melhor sua aplicao, vamos analisar um exemplo: vamos supor que sejam recolhidos ao Arquivo Nacional os arquivos do Ministrio da Sade e da ANS. De acordo com este princpio, os documentos desses dois arquivos deveriam ser guardados juntos, literalmente misturados, pois tratam do mesmo assunto (pasta Sade do Governo Federal). Mas e se um usurio for consultar, por exemplo, sobre a histria da ANS? Como faria, se os documentos esto misturados e organizados de forma a no refletir essa histria? No h a possibilidade de atender s necessidades de pesquisa dessa forma... E se o arquivo no pode atender s necessidades de pesquisa, no h por que ele existir. Em segundo lugar, o princpio a ser aplicado neste caso o da Ordem Original, conforme vimos mais ao fim da aula.

25 - (CVM/2010 Esaf) O princpio da ordem original pode ser definido como: a) princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. b) princpio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. c) princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessrio. d) princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. e) princpio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local original onde foi acumulado.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Resoluo O princpio da Ordem Original ou Ordem Natural determina que os documentos de arquivo, para cumprirem sua finalidade de refletir as atividades da instituio ou a sua organizao, devem conservar o arranjo, a organizao lgica que foi estabelecida por seu produtor. Ningum melhor do que o produtor para determinar essa organizao, pois o mesmo o que melhor conhece suas atividades e sua estrutura. Portanto a alternativa correta a de letra D.

26 - (AGU/2010 Cespe/UnB) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao. Resoluo O item est incorreto. O princpio do Respeito aos Fundos, por si s, no garante a valorao de um documento. Para se determinar se um documento possui ou no valor secundrio, isto , ser ou no eliminado, necessrio um processo muito complexo, realizado por uma comisso determinada formada especialmente para este fim: a Avaliao. Estudaremos este processo em nossa prxima aula.

27 - (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O princpio arquivstico que deve ser aplicado na constituio de um fundo de arquivo o a) da territorialidade. b) das trs idades. c) da provenincia. d) da ordem original. e) da pertinncia. Resoluo O fundo de arquivo nada mais do que o conjunto de documentos que pertena a um produtor. Logo, se esse conjunto tem como elemento comum o fato de pertencerem a um nico produtor, temos a aplicao do princpio da Provenincia, que determina que os documentos de um produtor no possam ser misturados aos documentos de outros produtores. Portanto, a alternativa correta a de letra C.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios

01 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princpio da naturalidade. 02 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. 03 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 04 - (DPF/2009 Cespe/UnB) A instabilidade institucional, uma das principais caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado. 05 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Um dos critrios para que uma instituio pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas e estveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. 06 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou privada um fundo fechado ou aberto. 07 - (DPF/2009 Cespe/UnB) As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. 08 - (DPF/2009 Cespe/UnB) A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos, no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente. 09 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio. 10 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 11 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. 12 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Uma base de dados desenvolvida em uma instituio pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. 13 - (DPF/2012 Cespe/UnB) O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo. 14 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) A proteo dos documentos de arquivo em relao a qualquer adio, supresso, modificao, utilizao ou ocultao ao importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo. 15 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Atualmente, no contexto da evoluo da disciplina arquivstica, o termo informao arquivstica substitui o termo documento arquivstico. 16 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A organicidade do arquivo se verifica na relao que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica. 17 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Em um conjunto documental, quando os documentos so mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princpio arquivstico da ordem original. 18 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia. 19 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo so resultado de uma ao humana, frutos da criao artstica, e testemunham uma poca ou atividade. 20 - (STM/2011 Cespe/UnB) Informaes orgnicas registradas, produzidas durante o exerccio das funes de um rgo ou instituio, so objetos de trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia. 21 - (ATA-MF/2012 Esaf) Indique, entre as opes a seguir, qual o conceito ou princpio arquivstico que fundamenta a avaliao de documentos. a) Princpio da provenincia. b) Trs idades documentais. c) Organicidade. d) Autenticidade. e) Princpio da pertinncia.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 22 - (ATA-MF/2012 Esaf) Quando os documentos esto em curso ou so consultados com frequncia e so mantidos nos escritrios, podemos afirmar que eles esto na idade documental a) semi-ativa. b) permanente. c) inativa. d) intermediria. e) corrente. 23 - (CVM/2010 Esaf) O princpio arquivstico envolvido diretamente com a classificao de documentos o da: a) pertinncia. b) organicidade. c) reversibilidade. d) autenticidade. e) provenincia. 24 - (CVM/2010 Esaf) O princpio que gera, com sua aplicao, o fundo de arquivo o da: a) unicidade. b) provenincia. c) autenticidade. d) organicidade. e) interdependncia. 25 - (ATA-MF/2012 Esaf) So caractersticas do documento de arquivo, exceto, a) a emulao. b) a naturalidade. c) a imparcialidade. d) a autenticidade. e) a interrelao. 26 - (ATA-MF/2012 Esaf) A principal finalidade dos arquivos a) a conservao de documentos para a histria. b) servir administrao. c) manter os documentos de valor secundrio. d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria. e) preservar os documentos de valor patrimonial. 27 - (ANA/2009 Esaf) Acerca do princpio da territorialidade, assinale a assertiva correta. a) No aplicvel no plano institucional.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES b) Tem o mesmo sentido do princpio da pertinncia territorial. c) Surgiu da necessidade de superar a organizao temtica dos documentos. d) Os arquivos deveriam ser entregues ao servio de arquivo com jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual o contedo se refere. e) Os arquivos deveriam ser conservados nos servios de arquivo do local em que foram produzidos. 28 - (ATA-MF/2012 Esaf) O princpio arquivstico que fundamenta as atividades nos arquivos o a) princpio da pertinncia. b) princpio da ordem original. c) princpio da provenincia. d) princpio da territorialidade. e) princpio da ordem primitiva. 29 - (ATA-MF/2012 Esaf) Indique o que distingue o arquivo do centro de documentao, da biblioteca e do museu. a) O objetivo cultural. b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. c) A coleo feita por compra ou doao. d) O conjunto orgnico de documentos. e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza. 30 - (DPU/2010 Cespe/UnB) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes a) administrativas, funcionais e legais. b) cientficas, artsticas e culturais. c) artsticas, tcnicas e educativas. d) funcionais, cientficas e educativas. e) administrativas, culturais e tcnicas. 31 - (TJ-PI/2009 FCC) Os documentos pertencentes a um determinado fundo tm como caracterstica essencial o fato de a) guardarem relaes orgnicas entre si. b) apresentarem-se sob um nico gnero. c) perderem rapidamente seu valor informativo. d) no possurem instrumentos de busca. e) serem todos da mesma espcie e tipo. 32 - (TRT-3/2009 FCC) Edital, edital de citao, cdice e rascunho so, respectivamente, a) espcie, tipo, formato e forma. b) formulrio, espcie, forma e gnero.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES c) espcie diplomtica, espcie jurdica, tipo e linguagem. d) tipo, espcie, srie e suporte. e) formato, assunto, suporte e tcnica de registro. 33 - (TRT-23/2011 FCC) Quando um documento passa a servir a fins distintos daqueles para os quais foi originalmente produzido, o processo de avaliao lhe atribui valor a) informativo. b) probatrio. c) intrnseco. d) legal. e) secundrio. 34 - (CVM/2010 Esaf) Conforme a legislao em vigor, so arquivos pblicos os seguintes conjuntos de documentos, exceto aqueles: a) produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista. b) produzidos e recebidos por agentes do poder pblico, no exerccio de seu cargo ou funo. c) produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos. d) produzidos e recebidos por pessoas fsicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional. e) produzidos e recebidos pelas organizaes sociais e pelo Servio Social Autnomo Associao das Pioneiras Sociais. 35 - (MPE-GO/2010 Funiversa) Acerca dos arquivos pblicos, assinale a alternativa correta. a) Conjuntos de documentos acumulados por instituies de carter pblico e por entidades encarregadas da gesto de servios pblicos constituem arquivos pblicos. b) A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao e, obrigatoriamente, a sua transferncia instituio arquivstica pblica. c) A eliminao de documentos pblicos no necessita de autorizao da instituio arquivstica pblica. d) Os documentos de valor permanente so alienveis e prescritveis. e) As trs idades documentais no se aplicam aos arquivos pblicos. 36 - (MPU/2007 FCC) Constituem exemplos de suporte: a) fita magntica e disco ptico. b) pergaminho e manuscrito. c) filme e caixa-arquivo. d) papiro e guia-fora. e) livro e papel.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 37 - (ANEEL/2006 Esaf) Assinale a nica opo que se refere ao gnero dos documentos de arquivo. a) Tridimensional. b) Notarial. c) Ostensivo. d) Sonoro. e) Privado. 38 - (CVM/2010 Esaf) O princpio que estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos servios de arquivo do territrio em que foram produzidos conhecido como o da: a) reversibilidade. b) provenincia. c) territorialidade. d) pertinncia. e) organicidade. 39 - (DPE-TO/2012 Copese/UFT) Sobre o conceito de arquivo correto afirmar, EXCETO: a) Arquivo um conjunto de documentos que so reunidos por acumulao ao longo das atividades fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou rgo administrativo responsvel pela custdia, tratamento documental e utilizao dos arquivos sob sua jurisdio. c) Arquivo uma unidade constituda pela informao e seu suporte, produzida em decorrncia do cumprimento de uma atividade. d) Arquivo o conjunto de atas, projetos, relatrios de atividades, pronturios, entre outros.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Gabarito Comentado
Item Resposta Errado Certo Certo Errado Certo Errado Certo Errado Errado Errado Errado Certo Errado Certo Errado Certo Errado Certo Errado Certo B E Comentrio
O fundo de arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma entidade, sendo pessoa ou instituio. Como o requisito que os documentos pertenam a uma mesma entidade, o princpio a ser aplicado o da Provenincia. O documento de arquivo uma pea de quebra-cabea, devendo ser considerado em seu conjunto para sentido completo. Alm disso, esse conjunto deve estar organizado de forma a refletir a estrutura, as relaes e o funcionamento do seu produtor. Como a Organicidade derivada da Provenincia, ela deve orientar a guarda dos arquivos permanentes, especialmente se esse arquivo abrigar mais de um fundo, ou documentos que pertencem a mais de uma instituio: no se deve permitir uma mistura entre eles. A Pertinncia no adequada para solucionar este problema, pois causa outro, que a mescla (mistura) de documentos que pertencem a entidades diferentes. Para este problema o ideal que os documentos sejam organizados pela funo, pois estas no mudam. Para que o arquivo exista, deve existir antes uma entidade que realize atividades. E para que a entidade exista necessrio um documento oficial de criao, que justifique e estabelea diretrizes para sua atuao. O que vai definir se o fundo aberto ou fechado o fato de a entidade estar ou no em atividade, e no o tamanho do seu acervo. Enquanto uma entidade est em pleno funcionamento, seu fundo ser aberto; quando ela encerrar, o fundo ser fechado. Os documentos de arquivo tanto podem ser produzidos como consequncia de atividades, como podem ser recebidos pela instituio. E sempre tero relao com sua misso, direta ou indireta. Caso contrrio, no ser documento de arquivo. A teoria dos valores documentais afirma que os documentos que tenham valor primrio esto nos arquivos correntes e intermedirios; e os que tenham valor secundrio, no arquivo permanente. Portanto ela suficiente para determinar a fase de arquivo. Os documentos da fase intermediria possuem valor primrio, que o administrativo, legal, fiscal, etc. O valor secundrio diz respeito importncia do documento para a Cultura, Histria, Pesquisa Cientfica ou outra rea diferente da administrao que o produziu. A tipologia documental trata-se da espcie (aspecto formal) acrescida de uma funo. Os itens mencionados trazem a espcie documental, mas no acrescentam nenhuma funo a elas. Ento so apenas espcies documentais. Os documentos iconogrficos so aqueles que apresentam a informao como imagens estticas, como fotografias, negativos, gravuras, etc. Os documentos que representam a realidade de forma reduzida so os cartogrficos. No importa o suporte, forma, formato, gnero, espcie ou tipo do documento: se ele produto direto da realizao de alguma atividade da entidade, ento ser documento que pertence a seus arquivos. Os documentos de arquivo so acumulados natural, orgnica e progressivamente, na medida em que a instituio desenvolve suas atividades. Ao contrrio dos documentos de outros rgos de documentao, que so adquiridos por permuta, doao ou compra. a aplicao da Integridade Arquivstica. Os documentos e os conjuntos de documentos no podem sofrer qualquer alterao indevida ou no autorizada, para no comprometer a sua autenticidade ou o sentido das informaes. A informao arquivstica aquela produzida por uma entidade quando realiza suas atividades. Ela no substitui o documento, pois este necessita do suporte par dar integridade ao documento. A Organicidade de um conjunto de documentos deve mostrar de forma clara todas as atividades, funcionamento e estrutura da entidade produtora. Essa caracterstica importante para mostrar sua identidade, memria e histria. Quando os documentos so mantidos no local em que foram acumulados, aplica-se o princpio da Territorialidade. Isso importante por que esses documentos tambm informam sobre o contexto do local onde se situa o produtor. A Pertinncia considera a organizao dos documentos considerando apenas o tema ou o assunto de que eles tratam. Este princpio est em desuso pela disciplina, por ir de encontro Provenincia, e atualmente s serve mesmo para aparecer em provas! Os documentos de arquivo podem ser resultados da ao humana, uma vez que pessoas tambm realizam atividades administrativas. Mas no podem ser resultado da criao artstica, pois esta no uma atividade administrativa. Informaes orgnicas (de organizao) registradas e produzidas durante o exerccio de suas atividades tpicas nada mais so do que os documentos de arquivo; e tanto esses documentos quanto os arquivos e suas tcnicas so objeto de estudo da Arquivologia.

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Os documentos passam pelas fases do arquivo conforme sua importncia e valor. Ento a Teoria das Trs Idades quem determina seu valor, sua importncia. As caractersticas descritas na questo pertencem ao documento de arquivo corrente. Mais ainda, pertencem ao documento de arquivo setorial, uma de suas subdivises.

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Lembrem-se: somente a fase corrente se divide e setorial e central! Este princpio determina que os fundos (conjuntos de documentos) sejam classificados de forma que melhor reflita suas atividades e estrutura. Essa organicidade pode mudar, mas sempre deve atender este requisito. A Provenincia determina que os documentos pertencentes a um mesmo produtor sejam reunidos, formando o fundo, ou conjunto de documentos. Podem existir vrios fundos, ou seja, vrios conjuntos de documentos que pertenam mesma pessoa. Todas as demais so caractersticas dos documentos de arquivo. A emulao uma tcnica de informtica que consiste em simular uma tecnologia antiga ou diferente. Exemplo: fazer o computador funcionar como se fosse um aparelho de DVD player. Sendo os documentos peas fundamentais para a tomada de deciso e ferramentas administrativas, a funo desse conjunto de documentos subsidiar a gesto. Todo documento de arquivo produzido com esta inteno. Este princpio determina que os documentos permaneam o mais prximo possvel do local onde foram produzidos, pois guardam alguma relao. Eles so fonte de informao tambm sobre o local e o contexto de produo. A Provenincia o pilar da Arquivologia, e suas determinaes justificam as atividades de arquivo: produo, utilizao, conservao, descrio, organizao, consulta, etc. Todas as atividades desenvolvidas devem observar a determinao deste princpio. Uma caracterstica que pertence aos documentos de arquivo (e no aos demais) a acumulao natural, orgnica e progressiva de seus documentos. Os documentos so consequncia das atividades, e no escolhas, como os dos demais rgos. A principal funo do documento atender s necessidades da gesto. Em segundo plano, eventualmente, ele pode servir para outros fins. Se o documento ser ou no importante para outra rea, outra conversa. Os documentos de arquivo guardam relao prxima entre si, e seu valor maior quando est no conjunto do que fora dele. Essa a caracterstica da inter-relao: o todo maior que a soma das partes. Mais uma questo que pode ser resolvida por eliminao. Sabemos que edital exemplo de espcie, e edital de citao o tipo. Ento fcil deduzir o restante. Muita ateno neste tipo de questo, pois a preferida da FCC. O documento produzido com finalidade puramente administrativa. No entanto, caso seja muito importante, dever se avaliado e ter identificado o valor secundrio. Caso possua esse valor, deve ser preservado; caso no, deve ser eliminado. Por mais que um arquivo seja importante fonte de informaes para a sociedade, somente este fato no determina que ele seja pblico. Como o arquivo segue as caractersticas do produtor, este deve ser pblico tambm. So pblicos os documentos produzidos por instituies pblicas e por instituies privadas que esto encarregadas da gesto de servios pblicos. Mesmo que a instituio seja privada, os documentos da atividade pblica sero pblicos. O suporte entendido como o material, a matria slida onde a informao registrada. A fita magntica e o disco ptico so os suportes para documentos do gnero eletrnico e digital, respectivamente. Os gneros documentais se referem ao modo como a informao apresentada. O gnero sonoro abriga os documentos que possuem a informao registrada em udio, como uma fita. Outra questo sem maiores dificuldades. O princpio da territorialidade determina que os documentos de arquivo devam ser mantidos o mais prximo possvel do local onde foram produzidos. Este um dos que mais aparecem em provas. Uma questo que trata dos possveis conceitos de Arquivo. Dentre os vrios conceitos apresentados, Esta alternativa est incorreta por no trazer um dos conceitos de arquivo, mas sim o de documento.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES E encerramos aqui! Espero que j tenham percebido a grande importncia desta disciplina para sua aprovao, alm de terem aprendido tudo o que estudamos. Voltando a falar sobre as aulas, esta aqui serviu tambm pra lhes mostrar a estrutura do curso: exposio do assunto, comentrio de questes ao longo da aula, lista de exerccios com gabaritos comentados, e relao das questes comentadas ao final. Sempre deixo bem claro a meus alunos que nosso curso totalmente aberto suas sugestes e crticas para adequ-lo ao mximo possvel s suas necessidades. Estou sempre disponvel para solucionar dvidas, e analisar e discutir suas crticas e sugestes. Este curso feito para vocs, ento seja feito por vocs! Gostaria tambm de informar que, infelizmente, a Arquivologia no to comum em provas. Por isso vez ou outra, utilizaremos questes mais antigas para estudar. De fato, as questes mais recentes sobre a disciplina so do Cespe/UnB. Mas, como nosso concurso, apesar da grande chance de ser esta, ainda no possui uma banca definida, seria uma grande irresponsabilidade adotar um padro! Portanto vamos estudar com questes de vrias bancas, sempre procurando as questes mais recentes. Mesmo assim no devem se preocupar, pois a Arquivologia no uma disciplina que se renova com frequncia. Podem perceber isso pelo teor das questes utilizadas: da mais antiga mais recente, a forma de tratar os assuntos so as mesmas! Ainda sobre o curso: caso o edital seja publicado durante a elaborao das aulas ns vamos adequar o curso ao novo contedo e aos padres da banca escolhida, mesmo que sejam necessrias algumas aulas extras! Portanto fiquem despreocupados, pois aqui a sua preparao ser completa! Nossa equipe estar sua disposio para ajudar nessa batalha, e vamos colaborar sempre para ajuda-los a alcanar o seu cargo pblico. Conte conosco, e continue lutando sempre! Estarei esperando suas mensagens no frum e no e-mail: mayko@pontodosconcursos.com.br. Forte abrao a todos, sejam muito bem vindos, e at nossa prxima aula!

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios Resolvidos na Aula

01 - (STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de fatos. Item correto 02 - (CVM/2010 Esaf) Acerca do conceito de arquivo, assinale a opo correta. a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional. b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica, enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so chamados de manuscritos. c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico. d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica ou fsica. e) So acumulados no curso das atividades, servindo de provas das transaes realizadas. 03 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram. Item correto 04 - (TJ-CE/2002 Esaf) Entre os itens abaixo, no funo do arquivo: a) preservar os documentos. b) organizar os documentos. c) classificar os documentos. d) proporcionar consulta. e) doar os documentos. 05 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses documentos. Item correto 06 - (TRT-23/2011 FCC) A propsito do paralelismo entre as diferentes instituies de custdia de documentos, considere as afirmativas abaixo. I. A diferena entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de tcnica de registro, suporte ou formato.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES II. Ao museu histrico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente. III. Ao contrrio dos arquivos, museus e centros de documentao formam seus acervos por meio de colees. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) I e II, apenas. c) I, II e III. d) II e III, apenas. e) I e III, apenas. 07 - (BNDES/2010 Cesgranrio) O arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas fsicas diversas e que, por essa razo, merecem tratamento especial, no apenas quanto ao armazenamento, como tambm ao registro, acondicionamento, controle e conservao. Essa uma classificao que diz respeito a) ao gnero. b) aos estgios da sua evoluo. c) natureza dos documentos. d) natureza do assunto. e) extenso de sua atrao. 08 - (TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de arquivos setoriais uma forma de centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo. Item incorreto 09 - (AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente formado por documentos que esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. Item incorreto 10 - (DPU/2010 Cespe/UnB) Acerca dos arquivos correntes, assinale a opo correta. a) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada. b) So formados, basicamente, por documentos com valor informativo. c) Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini. d) Devem ser mantidos prximos dos usurios diretos em razo da frequncia com que so consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade tm.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES e) Os arquivos correntes, conhecidos como fase pr-arquivo, no fazem parte da gesto de documentos. 11 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos documentos nos arquivos intermedirios ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermedirio uma extenso dos arquivos correntes, em que predomina o valor primrio dos documentos. Item correto 12 - (CVM/2010 Esaf) O arquivo intermedirio formado por documentos com a) grande valor informativo. b) valor primrio decrescente. c) valor secundrio. d) valor probatrio e secundrio. e) grande valor primrio. 13 - (Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um arquivo permanente constitudo das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas fsicas ou jurdicas e recolhidas de modo assistemtico. Item incorreto 14 - (TJ-CE/2002 Esaf) Alm da fase intermediria, em que no so muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase: a) de organizao, em que so arrumados. b) de seleo, em que so descartados. c) corrente, em que no podem ser eliminados. d) temporria, em que no podem ser consultados. e) permanente, em que so abertos consulta pblica. 15 - (AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem parte do gnero documental cartogrfico. Item correto 16 - (TRT-23/2011 FCC) Um enorme cartaz emoldurado (pster), cujo contedo, em letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos, documento do gnero a) iconogrfico. b) audiovisual. c) cartogrfico. d) textual. e) tridimensional.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES 17 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de documentos do gnero microgrfico. Item correto 18 - (TRT-21/2010 Cespe/UnB) O gnero documental integrado por documentos que contm imagens em movimento, com ou sem som, conhecido como: a) fotogrfico. b) audiovisual. c) iconogrfico. d) filmogrfico. e) microgrfico. 19 - (ATA-MF/2012 Esaf) So gneros documentais encontrados nos arquivos, exceto: a) documentos textuais. b) documentos audiovisuais. c) documentos cartogrficos. d) documentos iconogrficos. e) documentos tridimensionais. 20 - (TRE-MS/2007 Cespe/UnB) A tipologia documental a juno da espcie documental com o suporte material. Item incorreto 21 - (TRT-1/2011 FCC) Contrato, alvar de soltura, rascunho, folha e papel constituem, respectivamente, exemplos de a) tipo, gnero, tcnica de registro, suporte e espcie. b) gnero, espcie, suporte, forma e formato. c) tcnica de registro, tipo, gnero, suporte e forma. d) formato, forma, gnero, tipo e suporte. e) espcie, tipo, forma, formato e suporte. 22 - (STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto. Item incorreto 23 - (AL-SP/2010 FCC) Quanto natureza do assunto, denominam-se documentos ostensivos aqueles a) cuja divulgao no prejudica a organizao.
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES b) cuja divulgao prejudica a organizao. c) de conhecimento restrito da organizao. d) que requerem excepcional grau de segurana. e) cujo conhecimento por pessoa no autorizada constitui quebra de

sigilo.

24 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de organizao dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia. Item incorreto 25 - (CVM/2010 Esaf) O princpio da ordem original pode ser definido como: a) princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. b) princpio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. c) princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessrio. d) princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. e) princpio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local original onde foi acumulado. 26 - (AGU/2010 Cespe/UnB) Ao se aplicar o princpio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao pblica ou privada, so identificados os documentos destinados guarda permanente ou eliminao. Item incorreto 27 - (TJ-AL/2012 Cespe/UnB) O princpio arquivstico que deve ser aplicado na constituio de um fundo de arquivo o a) da territorialidade. b) das trs idades. c) da provenincia. d) da ordem original. e) da pertinncia.

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