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...mergulhe fundo no detalhamento do objeto, decodificando-o inteiramente, assim ser mais fcil manipul-lo para a exposio...

(carta de Georges-Henri Rivire em 10 de maio de 1971) ... De fato, do levantamento de acervo que voc fez para o Guia dos Museus do Brasil, dever sair a estrutura bem perfilada para o sistema de documentao... (carta de Yvonne Oddon em 15 de outubro de 1972)

... imprescindvel que apesar do novo cargo, voc no abandone a pesquisa para a documentao de nosso acervo, tentando faz-lo falar como voc mesmo diz, pois este plano ser til no s para ns mas para todos os pases de onde o sol nasce at onde ele se pe... (carta do Embaixador Paulo Carneiro em 28 de junho de 1979) ... Lendo o objeto profundamente, numa decodificao total, como voc prope, ele poder nos trazer magnifcos informes para a histria... (Fernand Braudel, em 21 de maro de 1985)

Fernanda de Camargo-Moro

MUSEU: AQUISIO/DOCUMENTAO

tecnologias apropriadas para a preservao dos bens culturais Prefcio de Paulette Olcina

Coleo Eleutherias

LIVRARIA EA EDITORA 1986

copyright 1986 Fernanda de Camargo e Almeida Moro Editado e distribudo pela Livraria Ea Editora com o apoio tcnico de MOUSEION/Centro de Estudos Museolgicos e Cincias do Homem

Cip-Brasil.Catalogao na fonte Sindicato Nacional de Editores de Livros, RJ e documentao utilizada, po Museu: Aquisio-Documentao/Fernanda de Camargo-Moro (prefcio de Paulette Olcina) Rio de Janeiro: Livraria Ea Editora, 1986. Bibliografia: 1 Aquisio de acervo/Documentao museogrfica. 2 Museus-Museologia Manuais. I -Mouseion. II Titulo

Decca que com sua amizade e dedicao tornou este livro possvel

in memoriam Yvonne Oddon Paulo Carneiro Fernand Braudel Georges Henri Rivire

"...entre os meios de comunicao, eu preferi os objetos..." Georges Henri Rivire

SUMRIO Prefcio Introduo Parte I Polticas e Procedimentos Para Aquisies 1 - O Conceito de Aquisies e sua Abrangncia ............................................................... 17 2 - Poltica de Aquisio .................................................................................................... 19 3 - A Comisso de Acervo e suas Atribuies .................................................................... 20 4 - Formas Comuns de Aquisio ...................................................................................... 21 5 - Formas Singulares de Aquisio ................................................................................... 24 6 Procedimento Para Dar Baixa ...................................................................................... 27 7 Contedo Bsico Para o Dossi de Aquisies ............................................................ 28 ANEXO - I - Conveno da UNESCO de 1970 tica de Aquisies do ICOM/Conselho Internacional de Museus. Parte II Da Documentao: Elementos Bsicos para a Decodificao 1- Consideraes Gerais .................................................................................................... 41 2 - Desenvolvimento das Primeiras Etapas de Identificao, os Primeiros Dossis..........42 3 - Detalhamento Sobre Instrumentos Essenciais de Identificao: Numerao, Marcao, Medio ....................................................................................................................... 49 Parte III Da Documentao: Elementos Aprofundados da Decodificao 1- Consideraes Gerais .................................................................................................... 79 2 - Instrumentos de Captao: Classificao Genrica e Ficha Classificatria....................81 3 - Instrumentos de Resgate: Catlogos, ndices e Convenes...........................................85 4 - Exemplificaes............................................................................................................ 93 Parte IV Da Documentao: Elementos Auxiliares para a Decodificao e seus Instrumentos 1 - Documentao Fotogrfica ......................................................................................... 185 2 - Instrumentos Para Emprstimos ................................................................................. 186 3 - Confeco de Fichas ................................................................................................... 208 4 - Convenes Generalizadas Utilizadas Para o Preenchimento de Fichas e Demais Instrumentos de Documentao ................................................................................ 210 Anexo II - Material Necessrio Para a Documentao das Colees Parte V - Da Docnaientao da Expanso 1 - Consideraes Gerais .................................................................................................. 220 2 - Norma Tcnica Para Etiquetas e Textos Complementares.........................................220 3 - Publicaes e Outros Produtos do Museu ................................................................... 224 Glossrio ................................................................................................................................ 236 Bibliografia ............................................................................................................................. 243 ndice Remissivo ...................................................................................................................... 310 Agradecimentos Colofo Identificao do Autor

PREFCIO Este trabalho de Dr. Fernanda de Camargo-Moro chega na hora certa. Ele ser precioso para os profissionais dos museus brasileiros no momento em que a revoluo informtica que vivemos atinge o mundo da Cultura como ela antes fizera submergir o da Cincia, depois de ter transformado o da Tecnologia e o da Economia. De forma visvel e paulatina, esta revoluo modifica e modificar cada vez mais nossa vida quotidiana, nosso relacionamento social. Os museus no escapam tambm sua imposio. Mas, em todos os domnios que a Informtica conquistou, a experincia demonstrou e ainda demonstrar diariamente que ela no boa servidora de uma disciplina se no for manipulada por aqueles que a controlam perfeitamente, na teoria ou na prtica. A museologia no escapa desta regra fundamental. O computador e permanece um instrumento colocado disposio dos profissionais do museu. Um instrumento que pode armazenar informaes macias, e as restituir quando solicitado. Ele economiza tempo, esforos, mas no substitui nem os conhecimentos, nem o desempenho, nem a experincia que permite ao profissional exercer o privilgio da inteligncia humana: decidir. Cabe ao profissional do museu ter o controle de seu instrumento e somente ele o poder fazer dirigindo o trabalho do tcnico que o especialista em informtica, a fim de que a mquina execute bem o que se espera dela. Este controle, porm, no existir, se no houver uma percepo perfeita das prprias bases da museologia. por isso que esta obra vem na hora certa. Os museus brasileiros se beneficiaro da experincia internacional de Fernanda de Camargo-Moro experincia adquirida junto ao ICOM Conselho Internacional de Museus, da grande profissional de documentao que foi Yvonne Oddon, assim como do muselogo brilhante Georges Henri Rivire, e depois enriquecida por anos de estudos intensivos nos museus dos diversos continentes. Partindo do primeiro documento museolgico, o Livro Dirio, Fernanda apresenta todos os aspectos da documentao das colees desde sua entrada no museu: a ficha de identificao prvia do objeto, realizada

quando de sua aquisio pelo museu, os registros de inventrio, as diversas fichas de catalogao, a documentao administrativa, os problemas com plexos de classificao, os dossis de coleo, etc... bom que uma das personalidades do mundo dos museus, das melhores categorizadas para tratar de museologia sob todos os aspectos, tenha levado a trmino este trabalho. Ele ser um excelente dirio de trabalho para os profissionais experientes e trar aos jovens que se lanam ou se lanaro na apaixonante aventura que o museu contemporneo, mtodos racionais para tratar os delicados problemas que aparecero em sua carreira, preparando-os para uma melhor utilizao das tcnicas modernas. Sinto-me feliz de apresentar este trabalho, pois estou certa que ele ajudar estes jovens a dar s riquezas culturais do Brasil o lugar que elas merecem nos museus do mundo de amanh.

PAULETTE OLCINA Chefe do Centro de Documentao UNESCO - ICOM - 1970-1983 Secretria Geral Adjunta do ICOM - 1980-1985

INTRODUO As diversas etapas seguidas por ns nos ltimos anos, dentro de uma preocupao dirigida para a preservao dos bens culturais, levaram-nos a refletir profundamente sobre todo o universo do que chamaramos a cincia da preservao. Analisamos o processo que vai da aquisio dos bens culturais, com intuito de preserv-los, at a sua difuso, documentao, manuteno, conservao e segurana, nos seus mais diferentes aspectos. Dentro desta reflexo, temos nos dirigido para as tecnologias apropriadas para a preservao, isto , os sistemas alternativos dentro da realidade que nossa, e que paulatinamente dentro da situao que o mundo hoje atravessa, vai se tornando de todos. Nesta proposta, equacionada a uma realidade comum aos diversos acervos pertencentes s diversas instituies, ou aqueles ainda esparsos pelo Brasil afora, chegamos concluso que a aquisio e a documentao eram os campos bsicos para uma primeira discusso. No adiantaria mais uma vez tangenciar estes dois pontos dentro de uma obra mais abrangente, e sim discuti-los com maior amplitude dentro do universo destes campos de ao, interligando-os e analisando-os em sua atribuio individual e conjunta. Dois aspectos nos preocuparam muito, o primeiro a aquisio desenfreada e indiscriminada de acervo, portanto no seletiva, que vem desequilibrando terrivelmente o conceito de herana cultural de uma nao neste caso a nossa fazendo-a excessivamente prdiga em certas reas e pauprrima em outras. Por outro lado ou o segundo, a m interpretao desta herana atravs de sistemas de documentao insuficientes que no permitem a anlise de profundidade e a decorrente expanso de conceitos, nem mesmo a prpria conservao e segurana destes acervos. Nesta reflexo chegamos a uma srie de parmetros, e buscamos dar uma forma coerente com a prtica quotidiana, isto , a rotina bsica destas etapas do ato de preservar. Buscamos analisar a problemtica da aquisio em toda sua extenso coleta, compra, doao, legado, troca e emprstimo, tentando tambm refletir sobre a seleo deste ou daquele tipo de aquisio. J na parte de documentao, nos ativemos bastante ao detalhe. Grande parte dos sistemas utilizados para documentao insuficiente e afirmamos

que esta insuficincia torna-se ainda maior nos sistemas que utilizam a informtica, sem o devido preparo prvio dos dossis dentro das normas necessrias de documentao museolgica. Neles a falta de informaes detalhadas em relao a interpretao museogrfica geralmente falha, a proposta encaminhada aos tcnicos de informtica estreita, o vocabulrio museolgico pobre, e tenta incorporar-se a padres de informtica j estabelecidos para outras fontes documentais que possuem dimenses diversas das dos acervos museolgicos. Ao nmero de dados no recolhidos por falha neste tipo de sistema, juntam-se outros, existentes em todos os sistemas e provenientes da pobreza documental imposta a muitos museus pela falta de documentos de provenincia do acervo, insuficincia de pesquisa, e falta de preparo do pessoal tcnico existente. Insistindo ainda sobre o uso da informtica em relao ao acervo dos museus, percebemos com preocupao que muitos colegas no buscam uma utilizao racional e simplificada nesta relao, onde a informatizao das referncias do acervo, isto , o rpido armazenamento de dados, e fcil e rpido acesso a estes dados para atingir um bom resultado, depende de uma detalhada organizao do contedo dos mesmos em toda sua abrangncia, e que este trabalho necessariamente da alada do muselogo. A este compete iniciar uma etapa da decodificao do objeto, manipulando-o, identificando-o, documentando-o exaustivamente, conservando-o, proporcionando-lhe uma existncia concreta, tangvel, isto , real e segura, fazendo o passado tornar-se acessvel atravs da documentao. Caber ao especialista de informtica manipular as informaes recebidas do muselogo e reinterpretar as convenes estabelecidas pela documentao museogrfica, estabelecendo ento seus prprios cdigos de manipulao de informao, facilitando o armazenamento, o resgate e a dinamizao cada vez maior destas informaes atravs de seus extensos recursos. Nesta reflexo, baseada em experincias prticas, vimos o erro existente em sistematizar uma coleo dando partida simultnea nos dois processos, sem a necessria base documental especializada prvia. preciso antes de tudo manipular este acervo dentro de uma viso museolgica, isto , utilizando o conceito musealizar no sentido de preservar. Preservar o qu? A herana cultural que aquela pea representa. E nesta herana cultural no pode haver dicotomia entre o que foi feito pelo homem e o que no foi obra dele temos que pensar no universo como um todo o homem, sua obra, seu meio ambiente. No pretende este livro esgotar o assunto, mas tratar da atividade museogrfica de documentao dos bens mveis, para que ela possa ser armazenada e consultada artesanalmente ou utilizando sistemas mais complexos e sofisticados. Rio de Janeiro, julho de 1986.

PARTE I Polticas e Procedimentos para Aquisies

I - POLTICAS E PROCEDIMENTOS PARA AQUISIES 1 O conceito de aquisio e sua abrangncia O acervo constitui-se na primeira responsabilidade de um museu, pois atravs de sua aquisio, interpretao e dinamizao que ele se comunica, desenvolvendo sua proposta cultural. Sob a direo do responsvel pela instituio, tais atividades so realizadas por todo o pessoal do museu, que compreende: a equipe tcnica: muselogos, conservadores, curadores, educadores, pesquisadores, musegrafos, animadores e demais especialistas, bem como seus respectivos auxiliares;
a equipe de apoio: guardas, porteiros, a tendentes, serventes e danais auxiliares de servios gerais; e

a equipe transitria: estagirios, pesquisadores a curto prazo, voluntrios, etc.

Para que todo este trabalho seja realizado de forma correta, preciso que se estabelea uma atuao sistemtica, porm de grande sensibilidade, em relao mensagem que o museu deseja transmitir a qual se engloba interpretao, proposta atravs de seu mecanismo museolgico, e tcnicas de dinamizao, que o faro dialogar com a comunidade. Em todo este procedimento a tica museolgica deve ser observada, pois ela a base de toda a mecnica que permite aos indivduos de formao interdisciplinar manipular a delicada instituio - museu, preservando-a para geraes futuras. A responsabilidade que o profissional de museu tem frente s geraes passadas e futuras na transmisso dos bens culturais, sua herana cultural, imensa. Cabe a ele no apenas preserv-la sem pensar em seu valor de momento, mas tambm, com este mesmo pensamento, selecionar a coleta, e captar o mximo de informaes passadas, presentes e futuras, documentado e portanto, enriquecendo o acervo coletado, e tornando-o fonte de conhecimento para o desenvolvimento da humanidade. Abordaremos aqui o problema extenso da coleta de objetos pelo museu em suas diversas formas de seleo. Este processo geral de captao de acervo denominado tecnicamente aquisio. Chama-se, portanto aquisio o ato de adquirir acervo para um museu ou instituio similar, qualquer que seja sua forma ou procedimento. Esta aquisio pode ser atravs de: coleta de campo compra permuta (troca) doao legado. So ainda convencionados como forma singular permanentes e os emprstimos a longo e curto prazos. de aquisio os depsitos

Para um museu funcionar bem, atendendo sua proposta como instituio, necessrio que a aquisio de seu acervo seja bem sistematizada, ou seja, que a mecnica de aquisio seja democrtica e abrangente, mas dentro da proposta do museu. tambm imprescindvel que a aquisio seja comprovada por provas de posse, que so: na coleta de campo, o dirio do coletor e/ou os fichrios do terreno; na compra, o respectivo recibo e a documentao com probatria

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de origem e provenincia; que comprovem posse e procedncia.

nos

demais,

os

documentos

pertinentes

Muitos museus so constitudos atravs de uma grande doao de peas que no conjunto podem definir ou no sua proposta. Quando dizemos definir ou no, porque se muitas vezes as peas provenientes de uma doao ou legado, formam entre si um grupamento classificatrio e so adequadas ao que o museu tem como proposta, outras vezes existe uma grande discrepncia entre a coleo doada e a titulao ou proposta do museu a que se destina, ou mesmo as peas doadas formam entre si um conjunto extremamente heterogneo, de vrias procedncias, sem possibilidades de estabelecimento de vnculo. Um dos exemplos so as costumeiras doaes aos museus histricos, feitas por famlias ilustres, de peas de arte decorativa, sem nenhuma documentao, que julgam ter pertencido a seus antepassados, ou antepassado, personagem vinculado histria. Ainda haveria soluo se estas peas fossem devidamente estudadas, proporcionando uma documentao bsica referente parte social da poca retratada pelo museu, ou o dia-a-dia do personagem, se for figura de grande interesse. Entretanto, elas frequentemente so incorporadas ao museu como smbolos de personagens e canhestramente afogadas num mar de fatos. Outro exemplo a criao de um museu cujas colees so adquiridas a posteriori, geralmente de forma paulatina e nem sempre dentro de uma proposta coerente. H ainda o museu que criado oficialmente com a finalidade de homenagear uma pessoa ou fato. Por outro lado, uma coleo que nada tem a ver com aquele assunto adquirida ou doada. Casam os dois e nasce uma instituio esdrxula. Existe tambm o caso das divises de acervo, das chamadas partilhagens, ou tentativas de diviso e de adequao dos acervos aos perfis de diferentes museus, geralmente pertencentes a uma mesma instituio, como por exemplo uma fundao com diversas unidades museus. Neste caso os transtornos so menores, pois o acervo geralmente interpretado como propriedade da Fundao, como um todo, permitindo uma adequao melhor e tecnicamente mais fcil. Lembramos ainda o caso de peas que pertencem a mais de uma instituio e que mudam de alojamento por perodos, de acordo com regimentos pr-estabelecidos. Estes casos de partilhagem, felizmente bem raros, acarretam srias dificuldades de conservao, alm de vrios problemas ticos, administrativos e jurdicos. A conservao sempre complicada, pois embora os tcnicos tentem criar um meio ambiente similar nos dois museus receptadores, o deslocamento e transporte peridicos criam um impasse. Casos como este devem ser evitados. A problemtica decorrente das permutas ou trocas de peas intermuseus ou instituies, ou entre museus e indivduos, das mais difceis de serem resolvidas. As permutas enfrentam problemas srios de deontologia, geralmente envolvendo todos que nela atuam, alm dos problemas de avaliao. No se trata apenas de avaliar em funo do valor-preo de ambas as peas e seu possvel equacionamento, mas a necessidade de buscar uma informao mais subjetiva, um conceito relacionado com a integrao de ambas peas em ambas colees, as vantagens que traria a permuta para as duas partes etc...

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Quando a permuta realizada entre museus integrantes de um mesmo sistema administrativo, como citamos em relao partilha, o caso torna-se mais fcil, mas quando trata-se de instituies diferentes entra um aspecto jurdico dificlimo de contornar, e s vezes at impossvel como geralmente ocorre nas tentativas de permuta de obras entre indivduos e instituies. Finalmente lembramos o comportamento dos museus ligados a programas de coleta que estabelecem uma proposta de ao determinada por sua funo de investigao. Estes museus costumam diferir na poltica de captao de acervo, que regida pelo programa geral de investigao. Todos os exemplos acima so mais ou menos comuns nos museus pblicos e privados, e so regidos por uma srie de regulamentos. Entre os museus privados h ainda o caso do museu do colecionador, geralmente oriundo de uma coleo cuidadosamente selecionada, deixada como legado para uma fundao instituda pelo poder pblico ou privado, ou sociedade civil de direito privado. Estes museus s vezes tm uma srie de pr-requisitos para aquisio, que protege a seleo do acervo. O ponto bsico imprescindvel para todos os museus a necessidade de organizao fundamental dos acervos, principalmente a sistematizao da aquisio e a boa documentao do que foi adquirido. Mesmo os museus ligados a um programa de coleta esto subordinados sistematizao, que a ditada pelo programa conjunto de ao: coleta x investigao x proposta. Para que um museu possa funcionar bem, atendendo a sua proposta como instituio preciso que a aquisio de seu acervo seja bem selecionada, alm de sistematizada, A idia de selecionar o acervo, sistematizando a aquisio, no implica em qualquer tipo de atitude antiexpansionista, e tem a misso de uma boa estruturao do mesmo, isto , a vinculao perfeita entre acervo x filosofia da instituio x proposta de trabalho x comunidade. Recentemente empregam o termo deselitizar os acervos com referncia necessidade de coletar um tipo de acervo anteriormente menos coletado, a no ser pelos museus arqueolgicos e etnogrficos, e, hoje, infelizmente considerados pelos prprios empregadores do termo - menor. Mesmo a utilizao do termo dite vem sendo malfeita,, esquecendo-se da abrangncia verdadeira que a palavra tem sob o ponto de vista seletivo. No se trata de deselitizar os acervos, e sim de tornar a coleta, qualquer que seja, mais abrangente. Mas preciso que esta coleta no perca sua porcentagem real na seleo do acervo representativo de todas as reas, para que se possa ter um panorama vasto e autntico da memria do povo. Povo tambm abrangente, pois inclui todos os segmentos da sociedade. Quanto seleo, o museu no pode ser interpretado como uma extenso do guarda-mveis. preciso evitar o acmulo de peas inteis, sem significado, sem valor em funo do museu, geralmente mais oriundas de doaes ou legados, raramente de coleta e mais raramente ainda de permuta e compra. Contudo, deve haver uma percepo muito grande para que no sejam julgadas inteis, sem valor em funo do museu, peas ou espcimens que sero imprescindveis num desenvolvimento interdisciplinar e futuro. 2 - Poltica de Aquisio Um museu que possui uma boa poltica de aquisio dignifica no apenas 19

seu acervo, mas tambm seu aqueles envolvidos na transao.

doador,

seu

legatrio,

seu

coletor,

enfim

todos

Para que se possa estabelecer a estrutura desta poltica de aquisio temos que pensar num critrio geral para aquisio de acervo baseado em: a pea deve ter um bom potencial para pesquisa e estudo; a pea deve ser de interesse para exposio e estudo dentro da filosofia e proposta do museu, visto como um todo dentro de uma tica interdisciplinar em desenvolvimento; a pea deve ser significativa, em funo de sua prpria representao: isto , um bom representante de sua classe, ou um fator de complementao, seja quanto extenso, ou preenchimento de lacuna; a pea deve ser analisada, levando em considerao o ponto de vista esttico e/ou histrico, e/ou arqueolgico, e/ou etnogrfico, e/ou cientfico, e sua importncia social, seu simbolismo, sua raridade, seu potencial; mesmo quando observado um conjunto de peas, cada uma delas no deve deixar de ser analisada individualmente c equacionada dentro de um sistema de prioridades; a pea deve ser estudada e analisada tambm em conjunto com as demais peas do acervo j existente equacionando-a, portanto, a este. 3 - A Comisso de Acervo e suas Atribuies A seleo para aquisio uma atribuio da direo, sendo ouvido o corpo tcnico. Para isto, os diretores dos museus ou as autoridades de tutela instituem a Comisso de Acervo, cuja atribuio orient-los no s neste trabalho, mas em toda a poltica relativa ao acervo. A Comisso de Acervo ideal deve ser composta de 5 a 7 membros. Nos grandes e mdios museus devero fazer parte dela, de acordo com a possibilidade do museu: o especialista encarregado da documentao/inventrio, o muselogo chefe, muselogos/curadores de reas, especialistas em conservao, pesquisadores interdisciplinares. Caso o museu no tenha conservador permanente dever cooptar um de sua confiana. Para os pequenos museus podem ser chamados alm dos ou do muselogo e do especialista da disciplina bsica do museu, pessoas da comunidade bastante ligadas ao museu, que tenham conhecimento de causa. Lembramos que mesmo nos pequenos museus a Comisso dever contar sempre com os prstimos de um muselogo e de um conservador ainda que externos. A Comisso instituda por cinco anos, podendo os membros serem reconduzidos. A cada cinco anos, no entanto, a proposta de trabalho ou poltica de aquisio deve ser reexaminada para se ter certeza de sua adequao realidade. Aps este reexame, a Comisso apresentar por escrito esta poltica atualizada ao Diretor, para sua aprovao ou no, e, neste caso conseqentemente haver troca de idias para aceite ou reformulao. Esta possvel mudana qinqenal diz respeito apenas ao perfilamento das aquisies do museu. O funcionamento bsico tcnico e tico j deve ter sido sistematizado pelo regimento interno do museu dentro de regras praticamente universais de funcionamento, como as que citaremos a seguir. A Comisso estudar todos os assuntos sob sua jurisdio, tomar decises e recomendar ao Diretor suas propostas. Sua forma de funcionamento a de colegiado, e como tal sua ao forte e poderosa. So as seguintes reas que

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esto sob a jurisdio da Comisso: doao, legado, compra, emprstimos, depsitos permanentes, permuta, "casos de baixa (dar baixa)". Uma pea ou espcimen encaminhado Comisso de Acervo j deve ter passado pelo muselogo responsvel pelo inventrio que o documentou, colocando uma etiqueta provisria, fazendo uma ficha provisria de emprstimo, anotando o ato de entrega pelo proprietrio no Livro Dirio, e organizando a documentao de origem (ver detalhes no Captulo seguinte). Com esta documentao inicia-se o dossi da aquisio da pea que encaminhado Comisso de Acervo. Ainda que a pea ou espcimen no seja aceito, a documentao servir de extenso ao histrico do museu, indicando at o que entrou em cogitao para o acervo, sua provenincia, seu encaminhamento, enfim uma srie de dados que sero sempre teis instituio. A Comisso obrigada a fiscalizar profundamente a validade da documentao. Um museu no pode adquirir objetos que tenham sido roubados, exportados ou importados de forma ilegal. E obrigatria a documentao oficial das autoridades concernentes tanto exportao, como importao de bens cientfico-culturais, mostrando a lisura de sua origem e da transao ou transaes efetuadas (ver os anexos sobre este assunto: Conveno da UNESCO, tica de Aquisio - ICOM). 4 - Formas Comuns de Aquisio Da Coleta A aquisio atravs da coleta de campo, em suas diversas modalidades, faz parte do programa de pesquisa do museu. A Comisso no intervm na coleta, mas sempre cientificada da entrada do acervo, embora o comando do programa geral de investigao, que rege a coleta de campo, no seja de sua alada, a Comisso dele participa e precisa tomar conhecimento oficial imediato de todo o enriquecimento de acervo que conseqentemente teve o museu, visto que passar a gerir os emprstimos e permutas, mesmo das peas coletadas. Das doaes e legados A. Do procedimento: 1 - O muselogo/curador especialista da rea correspondente deve orientar o Diretor quanto a doaes ou legados. Caber, porm, um estudo mais aprofundado da Comisso de Aquisio, e de toda a curadoria, quando: 0 so oferecidos itens muito volumosos com mais de 3m2 (individualmente ou grupados), afetando portanto o espao do museu; 1 oferecida uma coleo extensa, excedendo 20 peas ou espcimens, que possa afetar o perfil do acervo e portando o museu;

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2 a pea ou espcimen representa uma nova rea de coleta para o museu ou para uma de suas divises; 3 a pea ou espcimen tem aspectos dbios na documentao de origem; 4 a embalagem e transporte apresentam despesas extras; 5 houver recusa ou dvida por parte do muselogo/curador da rea. Mas mesmo as doaes ou legados que no esto nos casos acima, e portanto podem obter o aceite direto do Diretor atravs do muselogo/curador, devero ter obrigatoriamente toda documentao do e para o Diretor encaminhada por intermdio da Comisso de Acervo, que assim de tudo tomar cincia. No entanto, antes de dar a palavra final, o Diretor pode - e achamos que seria o mais correto - solicitar que a Comisso d seu parecer aps receber a justificativa escrita do muselogo/curador envolvido, juntamente com toda a documentao existente. 2 - Aps receber o relatrio, por escrito, com as justificativas do muselogo/curador especialista da rea, bem como o mximo de documentao sobre a pea, a Comisso de Acervo far recomendaes ao Diretor a respeito dos itens "a", "b", "c", "d", "e" e "f'. de praxe, enquanto o assunto estiver em estudos, manter o Diretor informado. A Comisso discutir todas as dvidas com o muselogo/curador. E dever notificar imediatamente o Diretor, tanto sobre os casos de recusa peremptria (sempre por escrito), como sobre os de aceite por parte do muselogo/curador. No caso 1-a, dever ser ouvido tambm o Chefe da Segurana. No caso 1d, a Comisso de Acervo poder chamar outros especialistas para opinarem e o caso dever ser plenamente aclarado. Dever sempre ser evitada soluo apressada. Peas ou espcimens que no tenham comprovao legal de procedncia no podem ser aceitas. Esta comprovao, nas peas estrangeiras requer o comprovante legal de exportao e/ou de importao, que compreende tambm a prova da transao efetuada. Esta norma vlida para qualquer tipo de aquisio. A Comisso entregar a proposta final ao Diretor, acompanhada dossi detalhado. O Diretor estudar a proposta e dar sua deciso chamar a Comisso para consultas e reestudos, quantas vezes se fizer necessrio. B. Das restries: 1 - Em alguns museus o aceite de doaes e legados no admite possibilidade de um podendo

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de restries por parte do doador ou legatrio. Nestes casos nenhum comprometimento aceito sobre exposio, atribuio ou localizao de uma doao ou legado. As vezes quando a doao feita diretamente em nome de uma instituio que possui mais de um museu, nem mesmo uma garantia existe que ela fique num determinado museu, se isto no for esclarecido na documentao. No entanto, mesmo nesses casos a Comisso de Acervo pode propor certos detalhes e restries que julgue necessrios. Estas restries so geralmente devido ao estado de conservao da pea ou espcimen, problemas de segurana e sua posio frente ao acervo em exposio. Estas proposies, aps o aceite pelo Diretor, devero ser encaminhadas e anotadas no registro e em toda a documentao do museu, e obrigatoriamente cumpridas. 2 H, no entanto museus cujo sistema de aquisio permite que sejam aceitas restries feitas por parte do doador ou legatrio. Estas restries s vezes impedem: emprstimos a serem enviados e outras instituies, participao de exposies itinerantes, deslocamento da rea de exposio, etc..., bem como, muitas vezes, especifica os crditos que devem constar da etiqueta, catlogos, etc.... Tudo isto deve ser anotado cuidadosamente no dossi da pea. As restries para serem aceitas passaro pela Comisso de Acervo e pelo Diretor que as aceitou, e, portanto devem ser aceitas para sempre, no podendo uma nova comisso ou novo Diretor modific-las, a no ser por novo acordo escrito e comprovado pelo doador. Em caso de legado no h soluo. C. Do valor das doaes e legados: Nos museus pblicos do Brasil - Estado do Rio de Janeiro - por exemplo, geralmente praxe que a doao e o legado dem entrada tendo como valor a unidade monetria padro. Somente a compra entra com o valor pago pela instituio. Em muitos pases h uma lei que possibilita utilizar doaes de obras de arte ao Estado como pagamento de direitos de sucesso, partilha e imposto de renda. De acordo com a Conservadora Irene Bizot, da Direo dos Museus de Frana, (no documento de trabalho do Comit ICOM de Belas Artes - Londres - 1983) "estas doaes so tambm uma das formas de evitar a evaso do patrimnio de obras excepcionais... representam uma fonte considervel de enriquecimento do patrimnio..., s vezes chegam a constituir um novo museu". Porm em todos os casos necessria a avaliao feita por uma autoridade estabelecida para este fim. No Brasil a denominada Lei Sarney vem atender esta rea de forma bastante abrangente. Das Compras Cabe Comisso de Acervo fazer um relatrio anual ao Diretor, em tempo hbil, sobre a situao das demandas e atendimento de compra de acervo, quando ento apresentar proposta para o ano seguinte. Este relatrio independe de envio imediato de outras solicitaes urgentes. Trata-se de uma anlise anual com previso. Para a Comisso de Acervo, o ano ter incio e trmino considerados de modo a permitir a incluso das propostas no or mento seguinte, o que pode significar por exemplo, um incio em agosto com trmino em julho. 23

Complementando os critrios gerais de seleo citados logo no incio, iremos observar outros pontos, pois, a pea a ser comprada, alm de possuir um bom potencial para estudo e exposio, dever ter estes pontos analisados diretamente em funo do programa-proposta do museu: a) Qual sua importncia c necessidade no contexto do acervo e da proposta do museu? b) Precisa ser comprada? Esto esgotadas as possibilidades de doao? c) Est em bom estado de conservao? Foi analisada profundamente? Foram estudadas as restauraes que possui? d) Esta compra prioritria em relao a outros pedidos de compra? e) O preo bom? Foi comparado e estudado devidamente? f) Tem sido feita uma anlise equilibrada de atendimento por rea versus necessidade? Pense em funo disto na pea que est sendo cogitada. No oramento para compra de acervo, os crditos pblicos ou privados especificamente locados ao museu, embora geridos pela Direo, sero propostos e justificados pelos muselogos curadores envolvidos, obedecendo a uma programao. A Comisso de Acervo estudar a justificativa e apresentar ao Diretor uma proposta. Este porm, previamente, j deve ter dado Comisso um escalonamento de prazos possveis para a realizao das compras. s vezes, o muselogo/curador ou o prprio Diretor incumbe-se de orientar as compras especficas com fundos privados, e as feitas com dinheiro de doadores, em cumprimento a uma determinao proposta. Mas mesmo nestes casos, conforme consta no item referente a legados e doaes, o muselogo/curador deve sempre notificar a Comisso sobre a possvel compra, atravs de justificativa ou relatrio, por escrito. A nosso ver, mesmo em tais ocasies, conveniente que o Diretor solicite uma interveno mais profunda da Comisso. Propostas para aquisio de acervo podem ser submetidas Comisso qualquer poca, desde que haja urgncia ou outras razes para isso. Para podem ser conseguidos fundos extra-oramentrios pblicos e/ou privados. As prioridades de compra, no equacionando-as s demandas j em pauta. entanto, devem ser assinaladas em tal,

sempre,

Por ocasio de leiles, os museus e instituies afins tm prioridade de compra. Os responsveis pela previso oramentria devem levar em conta o enriquecimento do acervo, facultando uma maior flexibilidade e disponibilidade que atenda a este tipo de aquisio. Nestes casos, freqentemente, os museus, mesmo pblicos, costumam ser atendidos por empresas ou doadores particulares. A Comisso de Acervo deve estudar as peas com antecedncia, fazendo suas recomendaes. Quando a verba da instituio, ou j locada para este fim, o Diretor analisar juntamente com o departamento financeiro os limites de preo aceitveis, (v. doaes e legados). 5 Formas Singulares de Aquisio Antigamente os museus eram repositrios de toda a sorte de peas, verdadeiro depsito de objetos e, excepcionalmente, foram at usados, modo antitico, para a exposio de peas que seriam postas futuramente um de

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venda, e ali estavam em busca de uma valorizao. Felizmente a poltica geral do museu moderno mostrou que s devem ser aceitas como emprstimo peas que interessem ao museu para estudo e exposio, isto , que estejam dentro dos limites da proposta do museu, ou que a estendam de modo corrente. O aspecto tico muito observado e uma srie de precaues so tomadas com este fim. Os emprstimos podem ser a longo prazo e a curto prazo, bem como j citamos, em forma de depsito permanente. O emprstimo a longo prazo j pode ser por tempo determinado ou indeterminado. E bom lembrar, mais uma vez, que uma pea de emprstimo no pode jamais ser registrada no livro de Tombo ou Registro como acervo pertencente ao museu. Lembramos, tambm, que o ideal que estes emprstimos tenham sempre seu tempo determinado, embora possa ser renovado quantas vezes se fizer necessrio. Assim o museu sabe quando pode contar com a pea e no estar sujeito a uma retirada brusca, o que pode acontecer nos emprstimos por tempo indeterminado. Seria conveniente tambm prever que mesmo uma pea emprestada por tempo indeterminado no possa ser retirada sem uma carncia de tempo estipulada previamente, ainda que o caso seja especial como, por exemplo: morte do proprietrio e petio do herdeiro. E preciso que a programao do museu que inclui a pea seja sempre respeitada, e isto precisa ser estipulado no ato de emprstimo. Inclui-se, por exemplo, no documento de emprstimo em observaes: a pea ficar no museu, por emprstimo, pelo prazo de cinco anos, inaltervel de ambas as partes, podendo ou no ser renovado no final deste prazo. O emprstimo a curto prazo, a ser anotado no Livro para Emprstimos a Curto Prazo, geralmente tem a finalidade de estudo e/ou de exposio temporria. As entradas para possveis aquisies so tambm consideradas como tal. O depsito permanente uma quase doao. Trata-se de um tipo singular de aquisio de acervo geralmente procedente de instituies cuja legislao probe doaes. Tambm resolve problemas gerados por promessas e manias do proprietrio da pea. Nele a pea assumida de forma permanente pela instituio que a recebe, porm sua referncia no de propriedade, mas apenas de guarda. Certos museus fazem um Livro de Tombo especial para estes DP (depsitos permanentes), com outra numerao. Outros os colocam em Emprstimo a Longo Prazo, assinalando DP ao lado do registro, o que nos parece melhor. H sempre uma possibilidade deste depsito permanente ser juridicamente cancelado, da preferirmos consider-lo como um emprstimo a longo termo ou a longo prazo. Todos os emprstimos precisam ser apresentados Comisso de Acervo. O muselogo/curador envolvido apresentar uma justificativa escrita Comisso. Em alguns museus, no entanto, so freqentemente dispensadas de julgamento pela Comisso as peas ou espcimens solicitados como emprstimo para uma determinada exposio temporria, quando so oriundas de outro museu e possuem todos os pr-requisitos necessrios de documentao. Mas, mesmo assim, estas peas passam pela Comisso para que tome cincia e

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analise o estado da obra, estudando os pr-requisitos foram cumpridos.

sempre a documentao para ver se todos

A Comisso dever estar sempre a par do tempo de durao de cada emprstimo, e conseqentemente da ou das prorrogaes. Do Emprstimo de Peas do Museu a Outras Instituies O pedido de outra instituio chega diretamente s mos do Diretor que envia cpia ao muselogo/curador da pea, atravs da Comisso. Este deve enviar ao Diretor um relatrio sobre a situao da pea ou espcimen quanto a seu estado de conservao e sua posio frente ao acervo, recomendando ou no o emprstimo. Sendo o material solicitado de menor importncia frente ao acervo, ou existindo no museu vrios exemplares iguais, estando em bom estado e tendo o muselogo/curador recomendado o emprstimo, o trabalho da Comisso quase de rotina. Porm, quando a pea ou espcimen de mdia e maior importncia frente ao acervo, requerido um estudo mais profundo por parte da Comisso, sendo solicitada uma documentao maior. No entanto, pronunciando-se o muselogo/curador contra o emprstimo, h uma tendncia a que seja apoiado, ou ao menos ser obrigatoriamente ouvido e julgado com a mxima ateno. Se o Diretor concordar com o emprstimo contra a opinio do especialista encarregado da pea - muselogo/curador -, ele (o Diretor) arcar sozinho com toda a responsabilidade. As peas ou espcimens em mau estado de conservao, no devem ser jamais emprestadas ou aceitas como emprstimo. ou muito frgeis,

NOTA: Todo o encaminhamento de emprstimo, tanto do museu como para o museu, obrigatoriamente realizado pelo representante legal, o Diretor. Quando se trata de uma Fundao ou outro tipo de instituio coletiva, cabe ao dirigente supremo (Presidente ou Diretor Geral), seguindo a hierarquia, encaminhar a documentao aos canais competentes. Das permutas Em se tratando de permuta ou doao, a Comisso necessitar tambm do voto unnime, aps ler a justificativa do muselogo/curador da pea. Da mesma forma que nos demais casos quando este especialista d um parecer negativo, a Comisso tende a acompanh-lo. Permutas, s vezes, so proibidas pela legislao local ou regimento do museu. So, ento, substitudas por depsitos emprstimos simultneos. A regncia da Comisso no entanto a mesma. pelo estatuto permanentes ou ou

Em todos estes casos, a documentao escrita a ser entregue pela Comisso ao Diretor constar de ampla explanao e justificativa, e ser arquivada, com o resultado obtido, no inventrio Geral, com cpia no dossi da pea. NOTA: Como j dissemos anteriormente a permuta procedimento dos mais complicados, s encontrando similitude com as alienaes por venda, to combatidas e geralmente proibidas nos museus pblicos. Se a permuta no for em carter definitivo, ela deve ser considerada como duplo emprstimo, e assim tornarse- vivel desde que seja entre instituies de finalidade similar. No podemos aceitar emprstimos entre instituies que obedeam a cdigos

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ticos diferentes. A permuta definitiva requer da Direo do Museu, do Corpo Tcnico e da Comisso de Aceite, um procedimento semelhante juno daquele utilizado para compra com o de dar baixa visando alienao por venda. Aconselhamos que jamais seja cogitado este tipo de permuta ou mesmo emprstimo entre obras pertencentes a museus e obras pertencentes a indivduos em carter privado. A grande soluo quando se trata de casos de grande importncia resolv-lo atravs de emprstimos simultneos. Para tal o procedimento o mesmo para emprstimos recebidos e enviados. 6 - Procedimento para "dar baixa" Trata-se do item mais difcil e contestado dentro das atividades deste setor. Dar baixa sempre uma grande preocupao, pois traz uma srie de interpretaes e complicaes sob o ponto de vista tcnico e tico. Principalmente no ato de dar baixa pode haver todo um comprometimento tico profissional, merecendo um cuidado enorme e uma base de fundamentao perfeita, pois pode tambm ser considerado crime. O termo dar baixa eqivale ao que em lngua inglesa se chama deaccession e em francs allination. Significa que a pea ou espcimen ser alienado definitivamente do acervo. No Brasil, utilizamos para as solues definitivas: dar baixa, pois o termo alienar em portugus no estabelece que a atitude tomada definitiva. compreensvel que uma pea ou espcimens que esteja em processo irrecupervel de deteriorao, at mesmo colocando em perigo outras peas, possa ser alienada definitivamente ou dada baixa do acervo, atravs de sua destruio. A ordem para isso, entretanto, deve vir de autoridade de tutela maior, aps serem ouvidos o encarregado da conservao, o muselogo/curador da pea e a Comisso de Acervo. E permitida, ento, a destruio do que resta da pea, aps ser exaustivamente fotografada. O registro no Livro de Tombo riscado com tinta vermelha, e as demais fichas alm de receberem uma observao, ocupando todo o campo levam um X em tinta vermelha de um lado a outro. Seu nmero de registro jamais ser reutilizado. Em caso de roubo, a Comisso de Acervo, aps ouvir a Comisso de Inqurito e ter seu resultado final, marcar com um pequeno x vermelho no lado esquerdo do registro daquela pea no Livro de Tombo e rubricar. Tambm far uma observao nas fichas, marcando nelas no lado direito, em cima um x vermelho tinta. Se a pea for encontrada, ser feito um crculo com tinta verde em volta do x vermelho. Somente quando foi oficialmente e comprovadamente destruda, pode receber o tratamento total de baixa no registro e nos demais documentos. A alienao de uma pea do acervo por venda deve ser sempre evitada Trata-se de prtica que traz srios problemas ticos. Nos museus pblicos da maior parte dos pases h interdio total para a venda de seus acervos. Mesmo nos museus privados, a alienao por venda sempre avaliada numa anlise que envolva a problemtica tica, alm de ser feito um estudo profundo sobre a projeo futura do museu. Nos casos possveis de alienao ou baixa, o procedimento deve ser o seguinte:

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A - Quando ocorrer a destruio da pea, o muselogo/curador responsvel pela pea frente a coleo respectiva, far a solicitao por escrito, anexando a justificativa e o dossi completo da pea, e encaminhar esta documentao Comisso de Acervo. A entrega deve ser feita quatro semanas antes da reunio da Comisso, para tratar do assunto. Esta o far circular imediatamente entre os membros, para estudo. B - Mesmo a pea tendo que ser suprimida por motivo de degradao biolgica, sem possibilidade de recuperao, colocando outras peas ou espcimens em risco, etc... o voto da Comisso precisa ser obrigatoriamente unnime e o Diretor, ao receber a proposta da comisso, tambm a estudar com cuidado. Poder a Comisso ou o Diretor tambm solicitar parecer de outros especialistas. 7 - Contedo Bsico para o Dossi de Aquisies Localizao da Aquisio no tempo e no espao Data exata - dia, ms, ano, hora. Caso a documentao seja feita em carter retroativo e no havendo possibilidade de estabelecer datas exatas, citar datas aproximadas - especificando. Local da Aquisio Dar referncias exatas: geogrficas, topogrficas de latitude e longitude Pas, regio, estado, municpio, rua, nmero e complementos Em se tratando de coleta, situar a coleta com a preciso acima citada. Tipo de Aquisio Especificar se foi: coleta doao legado compra troca emprstimo depsito Detalhar ao mximo todos detalhes da aquisio relativos a cada modalidade. No esquecer de descrever de forma extensa o procedimento. Fonte da Aquisio Especificar se a fonte foi clara, precisa, direta, ou se foi indeterminada ou duvidosa. Identificar detalhadamente o vendedor, doador, legatrio, colocando tambm o seu endereo completo. No caso de coleta, identificar o responsvel. Nos casos de emprstimo, depsito, troca, dar todas as referncias acima solicitadas sobre o indivduo ou instituio de procedncia.

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Caso a transao tenha sido realizada atravs de intermedirios (leiloeiros etc.. .), aps identificar extensamente e comprovadamente esta fonte imediata de aquisio, passe parc\ subitem. Procedncia - Especifique com detalhes o possuidor da pea imediatamente anterior, isto aquele que entregou a pea ao intermedirio para a transao. Outras providncias - Devero ser citadas e bem documentada sempre que for possvel, a relao e as vrias informaes provenientes de proprietrios anteriores. Anexar ao dossi os documentos disponveis. Preo da Aquisio Todas as informaes que possuam envolvimento financeiro devero ser codificadas. Esta codificao dever ser estendida tambm para identificar a moeda que foi utilizada na transao. Caso tenha sido realizada em moeda estrangeira, citar, e adicionar ao lado o valor na moeda com local e data. 1) Citar a avaliao, citando e identificando o responsvel. Juntar ao dossi de aquisio o documento de avaliao juntamente com o termo de responsabilidade do avaliador, e sua bio-data (oficial). 2) Deixar lugar no dossi para avaliaes posteriores. 3) Anexar detalhes sobre a operao financeira - nmero do documento ou documentos bancrios, nome do Banco, agncia etc... As avaliaes hoje so obrigatrias, em todas as formas de aquisio, no apenas para efeito de segurana e seguro, mas tambm devido as novas facilidades que incrementam as doaes e legados. Nota - Cabe ao especialista de museu ou da disciplina correlata a funo de definir a autenticidade da obra. Cabe a outros profissionais a funo de avaliar (apressar). As avaliaes devem ser realizadas por indivduos ou instituies designados para tal, no podendo ser feita por muselogos. J a pesquisa autenticatria como j citamos, da alada dos profissionais de museus e outros especialistas, desde que tenham a devida capacitao. Identificao dos responsveis pela aquisio Identificao (Nome e registro) endereo e funo do responsvel Caso seja mais de um (ex-diretor e muselogo, etc...; tesoureiro da instituio e muselogo etc...) especificar detalhadamente. Caso seja uma misso de coleta juntar este dossi todas as informaes, com especificaes minuciosas sobre as diversas etapas. Identificar os membros da Comisso de Aceite do museu durante este perodo, indicando qual a participao que teve. Anexe ao dossi o documento expedido pela Comisso. Identificao completa do responsvel por este dossi. Local, data e assinatura.

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ANEXO I
Conveno sobre as medidas que devem ser adotadas a importao, a exportao e a transferncia ilcita de bens culturais para proibir e impedir

(adotadas pela Conferncia Geral da UNESCO em sua 16 Sesso - Paris, 14 de novembro de 1970). A Conferncia Geral das Naes Unidas para a Educao, Cincia e Cultura, em sua 16 reunio celebrada em Paris de 12 de outubro a 14 de novembro de 1970:

4)

Recordando a importncia das disposies da Declarao de Princpios de Colaborao Cultural Internacional que a Conferncia Geral aprovou em sua 14 Reunio. -Considerando que o intercmbio de bens culturais e educativos aumenta o conheci mento sobre a civilizao humana, enriquece a vida cultural de todos os povos e inspira o respeito mtuo e a estima entre as naes.

5)

Considerando que os bens culturais so um dos elementos fundamentais da civilizao e da cultura dos povos, e que s adquirem seu verdadeiro valor quando se conhecem com maior preciso sua origem, sua histria, seu meio.

6)

Considerando que todo o Estado tem o dever de proteger o patrimnio constitudo pelos bens culturais existentes em seu territrio contra os perigos de roubo, escavao clandestina e exportao ilcita. -Considerando que para evitar estes perigos indispensvel que todo Estado tenha cada vez mais conscincia das obrigaes morais inerentes ao respeito de seu patrimnio cultural e de todas as naes.

7)

Considerando que os museus, as bibliotecas e os arquivos, como instituies culturais, devem velar para que a constituio de suas colees seja baseada em princpios morais universalmente reconhecidos. -Considerando que a importao, e exportao e a transferncia ilcita de propriedades dificultam a compreenso mtua das naes que a UNESCO tem o dever de favorecer, entre outras formas, recomendando aos Estados interessados convenes a este respeito.

8)

Considerando que a proteo do patrimnio cultural para ser eficaz deve organizar-se tanto no plano nacional como no internacional e que para tal exige estreita colaborao entre os Estados.

9)

Considerando que a Conferncia Geral da UNESCO j adotou em 1964 uma recomendao com este objetivo. Tendo examinado novas propostas relativas s medidas destinadas a proibir e impedir a importao, e exportao e a transferncia de propriedades ilcitas de bens culturais, questo que constituiu o ponto 19 da ordem do dia da Reunio. Depois de ter sido decidido na 15 Reunio que esta questo seria objeto de uma conveno internacional aprova, no dia 14 de novembro de 1970, - a seguinte Conveno: Artigo Primeiro Para a finalidade desta Conveno so considerados bens culturais os objetos que por questes religiosas ou profanas, tenham sido expressamente designados por cada Estado como de importncia para a arqueologia, pr-histria, histria, literatura, artes e cincia e que pertenam s seguintes categorias:

10)

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As colees e exemplares raros de zoologia, botnica, mineralogia e anatomia e os objetos de interesse paleontolgico. b) Os bens relacionados com a histria, com incluso de histria da cincia e tecnologia, histria militar e social, assim como a vida dos dirigentes, pensadores, cientistas e artistas nacionais e os acontecimentos de importncia nacional. c) Produtos de escavaes arqueolgicas (incluindo as regulares e as clandestinas) ou de descobrimentos arqueolgicos. d) Elementos procedentes do desmembramento de monumentos artsticos ou histricos ou de e dos stios arqueolgicos. e) Antigidades que tenham mais de cem anos, tais como inscries, moedas e selos gravados. f) Objetos de interesse etnolgico. g) Os bens de interesse artsticos tais como: I - quadros, pinturas e desenhos feitos inteiramente mo, em qualquer suporte ou em qualquer material (com excluso dos desenhos industriais e dos artigos manufaturados decorados mo). II - produes originais em arte estatutria e de escultura em qualquer material. III - gravuras, estampas e litografias originais. IV - assemblagens, colagens, montagens artsticas, originais em qualquer material. h) manuscritos raros, e incunbulos, livros, documentos e publicaes antigas de especial interesse (histrico, artstico, cientfico, literrio, etc.) soltos ou em colees; i) selos de correio, selos fiscais e anlogos, soltos ou em colees. j) arquivos, includos os fonogrficos, fotogrficos e cinematogrficos. k) objetos de mobilirio que tenham mais de 100 anos e instrumentos de msica antigos.
a)

Artigo 2 1 - Os Estados Partes na presente Conveno recomendam que a importao, a exportao e a transferncia ilcita dos bens culturais constitui uma das causas principais do empobrecimento do patrimnio cultural dos pases de origem destes bens, e que uma colaborao internacional constitui um dos meios mais eficazes para proteger os bens culturais destes pases contra o perigo resultante daqueles atos. 2 - Com este objetivo, os Estados membros se comprometem a combater estas prticas com os meios que dispe, sobretudo suprimindo suas causas detendo seu curso e ajudando a efetuar as reparaes que se imponham. Artigo 3 So ilcitas a importao, e exportao, e a transferncia de propriedade dos bens culturais que sejam efetuadas infringindo as disposies adotadas pelos Estados Partes em virtude da presente conveno. Artigo 4 Os Estados Partes na presente Conveno reconhecem que para os efeitos da mesma formam parte do patrimnio cultural de cada Estado os bens culturais que pertenam s seguintes categorias: a) bens culturais devidos ao gnio individual ou coletivo de nacionais do Estado a que concernem, ou que hajam sido criados em seu territrio por nacionais de outros pases ou aptridas, que nele residam. b)bens culturais achados no territrio nacional. c) bens culturais adquiridos por misses arqueolgicas, etnolgicas ou de cincias naturais com o conhecimento de autoridades competentes do pas de origem destes bens. d)bens culturais que hajam sido objeto de intercmbio livremente consentido. e) bens culturais recebidos a ttulo gratuito ou adquirido legalmente com o consentimento das autoridades competentes do pas de origem destes bens. Artigo 5 Para assegurar a proteo de seus bens culturais contra a importao, a exportao e a transferncia de propriedades ilcitas, os Estados Partes na presente Conveno se obri-

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gam a estabelecer em seu territrio, dentro de sua prpria realidade, as medidas que ainda no existam, um ou diversos servios de proteo do patrimnio cultural, dotados de um pessoal qualificado e em nmero suficiente para assegurar de modo eficaz as funes abaixo enumeradas: a)contribuir para a elaborao de projetos de textos legislativos e regulamentos que permitam a proteo do patrimnio cultural e de um modo especial a represso das importaes, exportaes e transferncias de propriedades ilcitas dos bens culturais importantes; b) estabelecer e manter em dia, a partir de um inventrio nacional de proteo, a lista dos bens culturais importantes, pblicos e privados, cuja exportao constituiria um considervel empobrecimento do patrimnio cultural nacional; c)fomentar o desenvolvimento ou a criao das instituies cientficas e tcnicas (museus, bibliotecas, arquivos, laboratrios, oficinas, etc ...) necessrias para garantir a conservao e a valorizao dos bens culturais; d)organizar o controle das escavaes arqueolgicas, garantindo a conservao "in situ" de determinados bens culturas e proteger certas zonas reservadas para futuras investigaes arqueolgicas; e)estabelecer para benefcio de pessoas interessadas (conservadores, curadores, colecionadores, antiqurios) normas que se ajustem aos princpios ticos formulados na presente Conveno e velar pelo respeito a estas normas; f) exercer uma ao educativa para estimular e desenvolver o respeito ao patrimnio cultural de todos os Estados e difundir amplamente as disposies da presente Conveno; g) velar para que se d publicidade apropriada a todos os casos de desaparecimento de um bem cultural. Artigo 6 Os Estados Partes na presente Conveno se obrigam: a) estabelecer um certificado adequado no qual o Estado exportador autorize a exportao daquele bem ou dos bens culturais, certificado este que dever acompanhar todos os bens culturais regularmente exportados; b) proibir a sada de seu territrio dos bens culturais no acompanhados dos certificados de exportao antes mencionados; c) dar difuso oportuna a esta proibio, especialmente entre os indivduos que possam exportar e importar bens culturais. Artigo 7 Os Estados Partes desta Conveno se obrigam: a) a tomar as medidas necessrias, de acordo com a legislao nacional, a fim de impedir a aquisio de bens culturais procedentes de outro Estado Parte da Conveno, pelos museus e outras instituies similares situadas em seu territrio, se estes bens tiverem sido exportados ilicitamente depois da entrada em vigor da Conveno e, sempre que possvel, informar o Estado de origem, Parte desta Conveno da oferta de bens culturais exportados ilicitamente deste Estado depois da entrada em vigor da presente Conveno em ambos os Estados; b-i) A proibir a importao de bens culturais roubados de um museu, um monumento pblico civil ou religioso, ou uma instituio interessada, situados no territrio de outro Estado Parte da Conveno, depois da entrada em vigor da mesma nos Estados em questo, sempre que se prove que tais bens figuram no inventrio da instituio interessada. ii) A tomar medidas apropriadas para recuperar e restituir, a pedido do Estado de origem Parte da Conveno, todos os bens culturais roubados e importados depois da entrada em vigor da Presente Conveno em ambos os Estados concernentes, com a condio que o Estado requerente indenize a pessoa que adquiriu o bem inocentemente ou que seja possuidora legal destes bens. As requisies de recuperao e retorno devem ser feitas por via diplomtica. O estado requerente dever facilitar, sua custa, a documentao comprovante necessria para justificar sua petio, recuperao e restituio. Os Estados Partes se abstero de impor direitos de Aduana e outros encargos sobre os bens culturais restitudos com referncia ao presente artigo. Todos os gastos correspondentes restituio do ou dos bens culturais em questo correro a cargo do Estado Requerente.

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Artigo 8 Os Estados Partes da presente Conveno se obrigam a impor sanes penais ou admimistrativas, a toda a pessoa responsvel por haver infringido as proibies contidas nos Artigos 6(b) e 7(b) acima citados. Artigo 9 Todo Estado Parte da presente Conveno cujo patrimnio cultural se encontre em perigo por conseqncia de pilhagens arqueolgicas ou etnolgicas, poder dirigir um apelo aos Estados interessados. Os Estados Partes da presente Conveno se comprometem a participar em qualquer operao internacional concernente a estas circunstncias, para determinar as medidas concretas necessrias, incluindo o controle de exportao, de importao e do comrcio internacional dos bens culturais concernentes ao assunto. Enquanto se procede o estabelecimento de um acordo, cada Estado interessado tomar disposies provisrias no que seja possvel, para evitar que o patrimnio cultural do Estado requerente sofra danos irreparveis. Artigo 10 Os Estados Partes da presente Conveno se obrigam: a) A restringir, atravs da educao, da informao e da vigilncia a transferncia dos bens culturais ilegalmente retirados de qualquer Estado Parte da presente Conveno e a obrigar os antiqurios, na forma pertinente de cada pas e sob pena de sanes penais ou administrativa a manter um registro que mencione a procedncia de cada bem cultural, o nome e a direo do fornecedor, a descrio e o preo de cada bem vendido, e a informar ao comprador do bem cultural da proibio de exportao a que pode estar sujeito este bem. b)A esforar-se atravs da educao em criar e desenvolver no pblico o sentimento de valorizao dos bens culturais e o perigo que o roubo, as escavaes clandestinas e as exportaes ilcitas representam para o patrimnio cultural. Artigo 11 So consideradas como ilcitas a exportao e a transferncia forada de bens culturais resultantes direta ou indiretamente da ocupao de um pas por potncia estrangeira. Artigo 12 Os Estados Partes da presente Conveno respeitaro o patrimnio cultural nos territrios onde eles asseguram as relaes internacionais e tomaro medidas apropriadas para proibir e impedir a importao, a exportao e a transferncia de propriedades ilcitas de bens culturais nestes territrios. Artigo 13 Os Estados Partes da presente Conveno se obrigam ainda de acordo com a legislao de cada Estado: a) A impedir por todos os meios adequados a transferncia de propriedade de bens culturais que tendam a favorecer a importao e a exportao ilcitas destes bens; b)A assegurar a colaborao de seus servios competentes para a rpida restituio a quem de direito dos bens culturais exportados ilicitamente; c) A admitir uma ao reivindicatria dos bens culturais perdidos ou roubados, exercida por seus proprietrios legtimos ou em nome dos mesmos; d) a reconhecer o direito imprescindvel de cada Estado Parte da presente Conveno de classificar e declarar inalienveis determinados bens culturais, de modo que no possam ser exportados, e a facilitar a recuperao pelo Estado interessado dos que j houverem sido exportados. Artigo 14 Para prevenir as exportaes ilcitas e para fazer face s obrigaes oriundas da implementao desta Conveno, cada Estado Parte da Conveno dever, tanto quanto possvel, prover o servio nacional responsvel pela proteo de seus bens culturais, de um oramento adequado e poder tambm criar fundos para atender os fins mencionados.

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Artigo 15 Nenhuma disposio da presente Conveno impedir que os Estados Partes estabeleam acordos particulares entre eles ou prosseguindo na execuo de acordos j concludos concernentes restituio de bens culturais removveis de seus territrios de origem, por qualquer razo, antes de ter entrado em vigor esta Conveno. Artigo 16 Os Estados Partes da presente Conveno indicaro em relatrios peridicos que eles apresentaro Conferncia Geral da UNESCO, nas datas e na forma que eles determinaro, as disposies legislativas e regulamentos e outras medidas que eles tero adotado para a aplicao da presente Conveno, assim como detalhes sobre as experincias que tenham obtido neste campo. Artigo 17 1 Os Estados Partes na presente Conveno podero recorrer ajuda tcnica da UNESCO sobre tudo qu concerne a: a) informao e educao b) consultoria e aconselhamento de especialistas c) coordenao e bons ofcios 2 - A UNESCO poder, por sua prpria iniciativa, realizar pesquisas e publicar estudos sobre assuntos relacionados com a circulao ilcita de bens culturais. 3 - Com este objetivo, a UNESCO poder tambm recorrer cooperao de organizaes no governamentais competentes. 4 - A UNESCO poder, por iniciativa prpria, apresentar propostas aos Estados Partes com vistas ao cumprimento da presente Conveno. 5 - Por solicitao de pelo menos dois Estados Partes desta Conveno que estejam envolvidos em disputa sobre a aplicao desta Conveno, a UNESCO poder oferecer seus bons ofcios para estabelecer um acordo entre eles. Artigo 18 A presente Conveno foi redigida em ingls, francs e em russo. Os quatro textos fazem geralmente f. Artigo 19 1 - A presente Conveno ser submetida ratificao ou aceitao dos Estados Membros da UNESCO de acordo com seus respectivos procedimentos constitucionais. 2 - Os instrumentos de ratificao ou de aceitao sero depositados com o Diretor Geral da UNESCO. Artigo 20 1 - A presente Conveno estar aberta para adeso a todos os Estados no membros da UNESCO, convidados a aderir a ela pelo Conselho Executivo da Organizao. 2 - A adeso se dar mediante o depsito de um instrumento de adeso em poder do Diretor Geral da UNESCO. Artigo 21 A presente Conveno entrar em vigor trs meses depois da data de depsito do terceiro instrumento de ratificao, de aceite ou de adeso, porm somente com respeito aos Estados que hajam depositado seus respectivos instrumentos de ratificao, aceite ou de adeso nesta data ou anteriormente. Para cada um dos outros Estados entrar em vigor trs meses depois do depsito de seu instrumento respectivo de ratificao, de aceitao ou de adeso. Artigo 22 Os Estados Partes da presente Conveno reconhecem que esta aplicvel no s a seus territrios metropolitanos, mas tambm aos territrios de cujas selees internacionais esto encarregados, e se comprometem a consultar em caso necessrio, aos Governos ou demais autoridades competentes dos territrios mencionados no momento de ratificar, aceitar

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ou aderir Conveno ou t-lo feito anteriormente, com vistas a assegurar a obteno da aplicao nestes territrios, bem como notificar o Diretor Geral da UNESCO sobre quais so os territrios nos quais a Conveno ser aplicada. Esta ratificao ter efeito trs meses depois da data de sua recepo. Artigo 23 1 - Cada um dos Estados Partes da presente Conveno ter a faculdade de denunci-la em seu prprio nome ou em nome de todo o territrio cujas relaes internacionais seja responsvel. 2 - A denncia ser notificada mediante instrumento escrito que ser depositado em poder do Diretor Geral da UNESCO. 3 - A denncia ter efeito doze meses depois da recepo do instrumento de denncia. Artigo 24 O Diretor Geral da UNESCO informar aos Estados Membros da Organizao, aos estados no membros a que se refere no Artigo 20, assim como s Naes Unidas, do depsito dos instrumentos de ratificao, de aceitao ou de adeso que se mencionam nos Artigos 19 e 20, da mesma forma que as modificaes e denncias respectivamente previstas nos Artigos 22 e 23. Artigo 25 1 - A Conferncia Geral da UNESCO poder revisar a presente Conveno. Entretanto; a reviso s atingir os Estados que se tomem parte da Conveno revisada. 2 - No caso em que a Conferncia Geral aprove uma nova conveno que se constitua uma reviso total ou parcial da presente, e se a nova Conveno no dispuser ao contrrio, a presente Conveno deixar de estar aberta ratificao, aceitao ou adeso a partir da data da entrada em vigor da nova Conveno revisada. Artigo 26 De acordo com o disposto no Artigo 102 da Carta da O.N.U. esta Conveno ser registrada no Secretariado das Naes Unidas por demanda do Diretor Geral da UNESCO. Feita em Paris, no dia dezessete de novembro de 1970, em dois exemplares autnticos, que levam a assinatura do Presidente da Conferncia Geral em sua 16 reunio e do Diretor Geral da UNESCO, os quais sero depositados nos arquivos da UNESCO e cujas cpias autenticadas sero remetidas a todos os Estados a que se referem os Artigos 19 e 20, assim como s Naes reunidas. O anterior o texto autntico da Conveno devidamente adotado pela Conferncia da UNESCO, em sua 16 reunio, celebrada em Paris e terminada em 14 de novembro de 1970. Na F do qual colocam sua assinatura neste dia dezessete de novembro de 1970. O Presidente da Conferncia Geral Atlio Del'Oro Maini.

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princpio serve no s para o objeto artstico, como para o arqueolgico, etnogrfico, histrico ou pertencente s cincias naturais." Aps esta data o Secretariado do ICOM colocou em prtica as proposies do grupo de especialistas que as propuseram, o presente documento precede e anuncia a publicao no final deste ano um resumo de leis que regem em cada pas a pesquisa de campo e a exportao dos bens culturais. O momento de se convidar o profissional no seu conjunto a examinar as recomendaes que lhe so feitas pelo ICOM a fim de as adotar como base de seus prprios regulamentos em matria de aquisio. A adoo dessas recomendaes por um museu ser considerada como efetiva desde a recepo pelo Secretariado da frmula especfica. E bem evidente que as recomendaes do ICOM no podem ser considerados como um cdigo definitivo aplicado a todos os museus. - Como primeira contribuio para estabelecimento de um cdigo de tica profissional no domnio das aquisies, o pessoal do museu adere s recomendaes do ICOM como sendo as normas mnimas para aquisies de objetos, aceitando assim ajudar outros pases na preservao e no enriquecimento de seu patrimnio cultural, bem como a dar um tratamento preferencial cm todos os domnios da atividade profissional aos demais museus que aderem a estas recomendaes.

Data Assinatura autorizada


A assinatura de acordo vlida desde a recepo pelo Secretariado do ICOM (Maison de 1'UNESCO, 1, rue Miollis, Paris 15) da presente frmula, acompanhada de um documento descrevendo o programa e a poltica de aquisies do museu, assim como as aquisies e servios demandados pelo museu. RECOMENDAES DO ICOM: 1 O museu hoje no mais um simples depsito de objetos: ele tem por misso adquirir objetos dentro de um programa especfico de: a) pesquisa cientfica; b) educao; c) preservao; d) valorizao nacional e internacional, natural e cultural. 2 - Alguns museus podem cobrir todos os itens deste vasto programa, enquanto que outros se especializam em certos pontos. Em conseqncia disto um objeto s ser adquirido se ele estiver enquadrado dentro dos objetivos do museu tal qual foram descritos no programa acima citado ( 1). 3 - O objeto que se pretende adquirir pode ser enquadrado num vasto esquema de categorias, que podem ser assim definidos: a) objetos reconhecidos pela cincia ou pela comunidade na qual eles possuem plena significao cultural, tendo uma qualidade nica e como tal sendo inestimvel. b) os objetos, que embora no sendo necessariamente raros, tenham valores que derivem de seu meio ambiente cultural e natural. 4 - O objeto s tem significao (cultural e cientfica) se estiver documentado por completo. Nenhuma aquisio deveria ser feita sem documentao, embora algumas excees possam ser admitidas no caso de certos objetos que se aproximem da definio dada no pargrafo 3 a), desde que o essencial da documentao relativa a estes objetos possa ser reconstitudo por um estudo sistemtico posterior aquisio.

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5 - Na maioria dos casos durante as misses de pesquisas cientficas que se pode efetuar aquisies diretas da melhor maneira. Estas misses podem ter lugar no pas de origem ou no estrangeiro. Neste ltimo caso elas devem ser feitas com a cooperao e de acordo com as leis deste pas estrangeiro. 6 - As aquisies diretas podem ser tambm efetuadas em cooperao com um museu ou com a instituio responsvel pela proteo do patrimnio nacional, no pas de origem dos objetos pesquisados. Os mesmos princpios podem ser aplicados "mutais mutandis" aos objetos que se enquadrem na definio dada no pargrafo 3 a). 7 - O objeto adquirido diretamente tem todas as oportunidades de ser bem documentado, o mesmo no podendo ser dito daqueles que so adquiridos indiretamente. Enquanto que as aquisies diretas, efetuadas de acordo com o que est implcito nos pargrafos 5 e 6, estaro de acordo com as normas ticas, os processos indiretos correm o risco de no estarem de acordo com as mesmas normas. 8 - As aquisies indiretas que compreendem doaes e legados so em geral das atravs de um ou vrios intermedirios. Quando um museu se acha obrigado a um objeto indiretamente, ele deve sempre o fazer obedecendo s leis e interesse do procedncia ou do pas de origem, quando no caso o pas de procedncia s exercer de local de transao comercial. adquiriadquirir pas de o papel

9 - A responsabilidade do muselogo nos museus que tm como misso essencial a preservao do patrimnio nacional tripla: a) adquirir e preservar para o pas em questo as colees exaustivas que ilustram todos os aspectos do patrimnio natural e cultural da nao; b) ajudar o controle do movimento internacional dos objetos pertencentes a este patrimnio; c) cooperar com os museus estrangeiros e outras instituies cientficas a fim de assegurar uma representao correta de sua cultura no plano internacional. 10 - imperativo que no museu para preencher completamente suas funes de educao e de instrumento de compreenso internacional, seu pessoal cientfico respeite as normas ticas mais elevadas, no somente no domnio muito importante dos processos de aquisio, mas tambm nos outros domnios de sua atividade profissional. Mas deve ser particularmente observado como princpio absoluto que um museu, uma outra instituio similar ou um colecionador devam sempre agir de boa f e se esforar o mximo possvel para no adquirir, direta ou indiretamente, qualquer objeto que d razes a crer, quer seja pela falta de documentao suficiente, quer seja por outro motivo qualquer, que tenha sido ilegalmente exportado de seu pas de origem. SUGESTES PARA A APLICAO DAS RECOMENDAES 11 - Os objetivos e programas dos museus deveriam ser publicados. Uma tal medida encorajaria as trocas e a ajuda exterior. 12 - A aquisio dos objetos por qualquer museu no deveria limitar-se somente ao que necessrio exposio, mas a um nmero suficiente de objetos levando em conta sua conservao, as necessidades de pesquisa, da assistncia aos museus locais atravs de trocas ou depsitos e das trocas internacionais. Entretanto deve ser excluda a simples acumulao de objetos pela nica razo do valor econmico. 13 - As colees reunidas para trocas deveriam compreender objetos de qualidade suficiente para provocar uma contrapartida da mesma qualidade por parte de outros museus. As trocas no deveriam ser feitas somente de objetos por objetos, mas tambm de objetos em troca de servios ou de equipamento. 14 - A documentao reunida durante uma misso cientfica deveria ser posta disposio de museu competente no pas onde fosse realizada a misso, durante um determinado

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perodo de tempo fixado anteriormente, no qual os direitos cientficos seriam reservados ao descobridor. Esta mesma documentao seria posta disposio do museu interessado no pas que organizou a misso. 15 Obedecidas as regras jurdicas nacionais e as recomendaes e convenes da UNESCO relacionadas com a partilha dos produtos das escavaes, preciso se esforar para respeitar ao mximo a integridade ecolgica dos grupos de objetos. Certos objetos, certas colees so s vezes emprestadas a um museu ou a uma instituio cientfica de um pas estrangeiro para fins de estudo. Neste caso eles devem retornar instituio a que pertencem o mais breve possvel. 16 Se obedecidas as regras jurdicas nacionais e as recomendaes e convenes da UNESCO, o museu tiver razes de duvidar do carter lcito de uma aquisio anterior, dever tomar contato com o museu ou com uma outra organizao profissional no pas de origem, com a finalidade de examinar em cada caso particular as medidas que devero ser tomadas para preservar da melhor maneira possvel os interesses das duas partes. 17 - No caso de objetos serem oferecidos a um museu, dos quais ele, o museu, teria razes para duvidar de seu carter lcito, ele tomaria contato com as autoridades competentes do pas de origem a fim de ajudar a salvaguardar o patrimnio nacional deste pas. 18 - As doaes e legados s devero ser aceitas mediante uma clusula previdente, dizendo respeito aos objetos exportados ilicitamente de um outro pas. Neste caso as autoridades do museu tero direito de tomar as medidas acima mencionadas. 19 - Os museus do pas que por circunstncias polticas ou econmicas detiverem uma parte importante dos bens culturais de pases que no estiverem em condies de proteger eficazmente seu patrimnio cultural, devero fazer lembrar s autoridades de seu pas e a seus colecionadores que eles tm o dever moral de remediar esta situao. 20 - Os museus que se comprometerem a aplicar as regras ticas e as proposies prticas formuladas acima, do pargrafo 1 ao 19, devero dar um tratamento preferencial a todas as atividades profissionais compatveis com as leis em vigor.

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PARTE II Da Documentao/Elementos Bsicos para a Decodificao

II- DA DOCUMENTAO - ELEMENTOS BSICOS PARA DECODIFICAO 1 Consideraes Gerais A boa e cuidadosa documentao do acervo de um museu um fator imprescindvel para todas as atividades a que ele se prope. Atravs da documentao cada objeto pertencente ao acervo decodificado. Documentar cada uma das peas de forma completa, de maneira que sua identificao seja perfeita, no tarefa fcil. Para isto preciso estabelecer um sistema de documentao apropriado para o acervo do museu alvo ou conjunto de museus, baseando-se em estruturas tcnicas gerais e especializadas, bem como estabelecendo uma srie de convenes. Estas convenes so essenciais em todo o desempenho do trabalho, pois permitem uma padronizao bsica essencial. Denomina-se inventrio o levantamento individualizado e completo dos bens relativos a uma instituio ou pessoa, abrangendo registro, identificao e classificao. Este conjunto, quando completo em relao a uma instituio, toma o nome de inventrio geral. Ao inventariar temos que pensar em: O QUE? COMO? ONDE? QUEM? QUANDO? POR QU? Temos de levar cm conta que as peas de um museu (muselia) podem ser heterogneas, mesmo que ele seja especializado; que so quase sempre numerosas, frgeis e preciosas; e que o ideal seria que pudssemos contar com sistemas j prontos, uniformizados, para qualquer tipo de museu. Infelizmente, apesar dos esforos que vm sendo realizados pela comunidade museolgica mundial, no h ainda um sistema deste tipo. O que existe so estruturas bsicas gerais, itens mnimos requeridos, porm que carecem de detalhamento adequando-os medida de cada museu. A busca de uma linguagem geral ainda restrita s reas bsicas, e para podermos trabalhar necessrio que usemos nossas prprias regras escritas, convenes e glossrios, que nos permitam manipular a informao de forma similar dentro de um mesmo contexto. Chama-se record a informao manipulada para documentar sendo este nome utilizado para a documentao relativa a todas as etapas. uma pea,

Quanto mais padronizarmos a nossa linguagem na confeco dos records, mais rpida e abrangente ser nossa rea de ao e portanto nossa possibilidade de expanso e de intercmbio. O uso de uma documentao bem estruturada, profunda e detalhada, porm fcil em sua utilizao, essencial para todos os museus, independentemente de serem ricos, pobres, pblicos, privados, localizados em pases desenvolvidos ou em desenvolvimento. Regras escritas, estudos e pesquisas profcuas, disciplina no trabalho, e muita ateno so obrigatrios tanto para o pequeno museu, com menos recursos e cujo trabalho artesanal, como para os grandes museus que utilizaro ou j utilizam sofisticados sistemas de armazenamento de informaes

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e formas rpidas de acesso a estas informaes, atravs da computao. O importante para todos, porm, ter a organizao de base bem estruturada, pois isto ser imprescindvel mesmo para a confeco do software, se houver computao. A documentao inicial, manuscrita, e, muitas vezes, cheia de correes, insubstituvel. Tambm imprescindvel a confeco posterior de fichas bem cuidadas, batidas mquina ou escritas cuidadosamente, de forma bem clara, ordenada e legvel. Uma no substitui a outra. No apenas para a segurana e pesquisa mas para toda a funo do museu, o documento escrito obrigatrio e as diversas etapas importantssimas. Tudo que for possvel deve ser escrito, e nada do que foi escrito deve ser destrudo. Se o novo inventrio dinmico e essencial, o antigo necessrio e insubstituvel, devendo ser preservado e consultado. Os chamados arquivos mortos (documentao antiga quando da existncia de uma nova) precisam ser guardados de forma prtica que permita o rpido acesso e manuseio. Para iniciar o caminho que deve seguir uma boa documentao vamos lembrar: "O Museu a nica instituio que aprecia e estuda objetos, com profundidade. Arquivos e Bibliotecas so envolvidos somente com material grfico. Universidades so orientadas para as palavras, assim sendo os professores e alunos entendem e usam bem recursos literrios. Todos, porm tm menos convvio com os objetos''. Os museus no se atm aos objetos somente pelo seu potencial direto, mas devem preocupar-se profundamente com a informao associada que recebem, aumentam e difundem, dando ao objeto uma viso interdisciplinar, proporcionando-lhe um universo maior. Se a fotografia importantssima como informao para a documentao por nos trazer a forma, a documentao escrita cujas informaes alcanam tal detalhe, que nos fazem visualizar a imagem, mais do que imprescindvel, pois traz tambm detalhes que muitas vezes os olhos no vem. O ideal possuir ambas, pois a descrio certa aquela que acrescenta alm da memria fotogrfica. Para estabelecermos um sistema de documentao seguro e profcuo para um museu, temos que adequar as normas bsicas que se seguem realidade de suas colees. 2 - Desenvolvimento das primeiras Etapas de Identificao formao dos primeiros dossis A - Recebimento da pea Numa aquisio por coleta de campo realizada pela prpria instituio, a pea recebida pelo Setor de Documentao j com etiqueta e um nmero provisrio - o nmero referencial da coleta, que o nmero de identificao daquela pea ao ser coletada , alm de anotaes de campo. D entrada imediatamente, isto , recebe o nmero de registro, sua identificao permanente no museu.

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Nos demais casos de aquisio, originrios de doao, compra, legado, etc..., a pea receber, ao dar entrada, uma numerao provisria que propomos ser a de emprstimo a curto prazo, com etiqueta correspondente. Ser feita uma ficha provisria, cuja cpia, juntamente com a pea, ser ento encaminhada para estudo ao muselogo/curador da rea, com toda a documentao disponvel, incluindo uma cpia da ficha provisria (a original ficar arquivada). O muselogo/curador formar um dossi que, juntamente com a pea, passar s mos da Comisso de Acervo. A Comisso de Acervo, depois de estudar e discutir o assunto, encaminhar sua proposta ao Diretor. Se a pea no for aceita ser devolvida ao proprietrio, ou seu representante oficial, e permutada pelo recibo. Se a pea for aceita dar entrada, tomando imediatamente o nmero de registro. - Se a aquisio for por emprstimo, a Longo Prazo ou mesmo a Curto Prazo, seguir documentada para a Comisso de Acervo para o aceite e da para o seu destino, permanecendo com o nmero de emprstimo a Curto Pra- zo, se for o caso, ou tomando seu nmero de emprstimo a Longo Prazo. Isto depender do tipo de aquisio. Como dissemos, o emprstimo uma aquisio atpica, inscrita nos Livros de Emprstimos a Longo e a Curto Prazos. B - Anotaes sobre o Livro Dirio O Dirio dentro da documentao um livro-caderno de anotaes, com pginas numeradas, similar ao caderno de campo dos pesquisadores (arquelogos, botnicos, etngrafos), onde o muselogo responsvel pela documentao anota as peas e as informaes que recebe. Muitos outros profissionais de museu, alm dos responsveis pelo inventrio, tm um dirio, neste caso um pouco diferente, e afeito sua rea de trabalho. Os muselogos/curadores, conservadores e educadores o tm, como o tm os chefes de segurana, no s para informaes que recebem quotidianamente, mas para as ideias que surgem diariamente em suas respectivas reas. Tal livro tem como uma de suas obrigaes ser informal e escrito deforma rpida, mas clara, para que possa ajudar no s o autor, mas tambm seu substituto, quando necessrio. Deve estar sempre mo, e pode receber correes de momento, e rabiscos decorrentes do uso de um rascunho, mas no pode ter jamais folhas retiradas. Mesmo as informaes que mais tarde foram julgadas erradas devem permanecer inviolveis. A inviolabilidade de um texto de Dirio um dos pontos bsicos para a documentao. O que foi escrito deve permanecer, e se no for verdadeiro, deve ser redigido o desmentido parte, sem riscar ou destruir a informao anterior. Nesta rea tudo muito complexo e uma informao tida como errada pode tornar-se uma verdade futura ou um fator da deduo imprescindvel. As anotaes de um Livro Dirio de documentao so mais ou menos assim: 1986 - 14 de janeiro: e- 131 (1986) Joo de Souza (Rua do Paraso, n 34, Cidade X, Pas Y, telefone : 104325) quer doar a cadeira que foi de seu pai Manoel, Prefeito da Cidade de Santa Cruz da Ribeira de 1924-1927. A cadeira de madeira escura e tem as seguintes dimenses: altura 1.10m, largura 0,45m, ps 0,50m assento 0,45m x 0,40m, costas 0,60 x 0,40m. Contou que o

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pai usava a cadeira sempre que recebia seus correligionrios. Reparar que tem uma pequena figa do lado esquerdo (comprovado), que ele mesmo (o pai) colocou para dar sorte (penso eu: tirar o mau olhado). Trouxe s para mostrar, a fotografia do pai da qual mandar fazer cpia; ficou de entregar a cpia para o dossi que ir para a Comisso de Acervo (Recibo n e-131 (1986). A fotografia tambm importantssima como documento e seria o ideal que ele doasse o original ao museu ficando com a cpia. Aps a sada do Joo esteve seu irmo Antonio (Antonio de Souza) que a princpio apenas contou que o pai tem um livro de sonetos publicado; no fim da visita deixou-nos tambm o livro (26 cm de comprimento x 14 cm de largura x 05 cm de espessura, encadernao de couro marrom, envelhecida, lombada dourada, inscrito Meus Sonetos), que poder vir a ser doado junto com a cadeira e o recibo de compra da prpria, datado de 1925; receberam os nmeros e-132 (1986) e e-133 (1986), bem como os recibos correspondentes. Encaminhei Direo do museu toda a documentao, e a cadeira ao muselogo/curador da rea de arte decorativa que a guardou na sala especial da reserva tcnica. Disse-me o muselogo que a pea parecia estar infestada por trmitas, o que ser averiguado com urgncia, e tomadas providncias, mas concordou que se trata de objeto de boa qualidade e de grande interesse tambm como mvel, alm do fato histrico. O livro, em perfeito estado, foi encaminhado para a Diviso de livros antigos. 1986 16 de janeiro 17 de janeiro Folga de planto. 1986 - 21 de janeiro - Joaquim Paiva telefonou para ter notcias da pea que deixou para estudo sobre compra - em 8 de janeiro (ref. e-128 (1986). Avisei que a Comisso s dar resposta dentro de dois dias. Estas notas informais tomadas a partir da chegada da pea so muito importantes para sua documentao. C - Certificaes e Recibos Provisrios Alm do Livro Dirio e da inscrio da pea no Livro de Emprstimo a Curto Prazo confeccionada uma ficha de entrada em dois exemplares baseada nos termos de lanamento da pea no referido Livro de Emprstimos, e anexada de uma etiqueta com o nmero de emprstimo a curto prazo que a pea tomou e uma identificao bsica, ambos escritos em verde. Ao proprietrio ou fonte da pea ser dado um recibo provisrio. Para tal alguns museus tm uma pea nica, compreendendo a etiqueta, as duas fichas e o recibo. destacvel em quatro partes,

Todas estas fontes provisrias de identificao devem prover as seguintes informaes: nmero de emprstimo provisrio, datas de recebimento e inscrio, nome genrico, dimenso, provenincia e o que mais puder ser informado. Estas informaes, como j dissemos, passaro ao muselogo/curador para estudo e organizao do dossi antes de ser enviado Comisso de Acervo. D - Dar Entrada Da mesma forma que as peas coletadas, a pea ou espcimen aceito para fazer parte do acervo de um museu, d entrada, ou seja, recebe um nmero

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de identificao denominado nmero de registro que ser seu para sempre, sua referncia permanente. Este nmero inscrito no Livro de Tombo ou de Registro, com a identificao da pea; com os mesmos itens do Livro de Tombo feita a ficha de registro. Uma nova etiqueta de papelo cm substituio escrita em verde ser atada com fios na pea e receber este nmero em preto e tambm uma identificao bsica como na anterior ( ). Exemplo: (em letras pretas grandes 1986/0033, letras pequenas: Antonio Parreiras Retrato Y, 47 x 38 cm). Este objeto ficar aguardando a marcao definitiva (ver Numerao e Marcao). E - Quanto ao Livro de Tombo ou de Registro e Ficha de Registro Devero ter os seguintes dados ou atributos mnimos (ver a exemplificao do Livro de Tombo em anexo): Nome da instituio - (no Livro de Tombo consta apenas na abertura, na ficha aparece em cada uma) - nmero de registro da pea - data de ingresso e/ou de aquisio definitiva - nome do objeto - descrio (sumria) - classificao genrica - forma de ingresso ou de aquisio - origem - procedncia - histrico do objeto e mais um item:
-

Observaes

Estes atributos mnimos bsicos so reconhecidos como tal pelo Comit Internacional de Documentao do Conselho Internacional de Museus e fazem parte da primeira investigao ou pesquisa necessria para a documentao do acervo no museu. Mas no podemos esquecer que so atributos mnimos e que portanto elementar a investigao ou pesquisa necessria para a documentao do acervo no museu. Mas no podemos esquecer que so atributos mnimos e que portanto a investigao que deles provm. Analisando estes atributos bsicos ou mnimos: 1- Nome da Instituio - No livro de Tombo este item consta do termo de abertura. Nas fichas o nome da instituio ou museu responsvel pelo inventrio. No se pode dizer instituio proprietria do acervo, pois o inventrio atinge tambm as peas cm emprstimo e esta linha de atributos obrigatria para todos os livros e fichas de registro, incluindo os de emprstimos. 2- Nmero de Registro - o nmero de identificao da pea naquela instituio. Quando cita-se apenas Nmero de Registro refere-se a este nmero permanente de registros e os nmeros de registro de emprstimo so nominados apenas nmero de emprstimo. So tambm obrigatrios como identificao bsica frente ao museu receptador, porm devem ser apoiados sempre nos nmeros de identificao da pea frente ao museu proprietrio, isto , nos nmeros de registro. Um cuidado especial deve ser dado aos menores detalhes da numerao (ver numerao).

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3- Datas de ingresso e/ou de aquisio definitiva - Trata-se da data cm que a pea foi inventariada ou deu entrada - ingressou - no registro do museu. Geralmente difere de data de coleta, de compra, ou de doao. Estas outras datas citadas que constam do Livro Dirio ou de Documento de Campo, aparecero na ficha classificatria, mais completa, como outras datas. No Livro de Tombo, s vezes, aparecem em Observaes. No caso de emprstimo esta data do lanamento no livro. 4- Nome do Objeto - O nome comum pelo qual o objeto conhecido. Deve ser sempre cm linguagem corrente, jamais usando dialetos ou nomes regionais. Estes s aparecero em lugares apropriados na ficha classificatria e nos ndices remissivos. 5- Descrio - Alm de unia descrio bsica, devem constar, dependendo do objeto, informaes primrias em relao ao material, dimenses, peso, cronologia, autor, estado de conservao, etc... Esta parte deve ser bem resumida e objetiva, tanto nos Livros de Tombo como nas fichas de registro, e tratada com maior profundidade nas fichas classificatrias, quando podero ento frutificar, abrindo diferentes propostas para o estudo, (v. Ficha Classificatria) 6- Classificao Genrica - Depender de interpretao. Primeiramente, depende de ser considerado objeto ou espcimen, o que implica em ter sido feito ou no pelo homem. E, depois, levar em conta uma informao mais objetiva (ver Ficha Classificatria), baseada na sua funo ou interpretao face coleo. 7- Forma de ingresso ou de aquisio - Modo como se obteve a posse do objeto: coleta, compra, doao, legado depsito c os diversos tipos de em- prstimo. 8-- Origem - Local onde a pea foi feita ou criada. 9- Procedncia - preciso no confundir procedncia com a origem da pea, que pode ser diferente. A procedncia da pea refere-se ao proprietrio ou fonte imediata onde a pea foi adquirida, isto , fonte ou procedncia da aquisio. s vezes ela foi adquirida na sua prpria origem, outras vezes no. Deve ser anotado do proprietrio anterior, se for o caso, ou local de aquisio. O mesmo acontece quanto a origem. J quanto aos proprietrios anteriores (se houver), sero anotados detalhadamente na ficha classificatria. Nota do autor: - Lembramos, no entanto, que, s vezes, ao definirmos a pea inclumos uma srie de informaes tipolgicas envolvendo a origem (Ex.: sopeira de Macau). 10- Histrico do Objeto Dados complementativos de descrio relativos ao histrico daquele objeto. No confundir com Histria daquele objeto.

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- preciso que haja o dcimo primeiro item denominado Observa Observaes, es, pois ele possibilitar o acrscimo de informaes. Nada impede tambm que sejam adicionados outros itens ou atributos. Como j dissemos, estes atributos so mnimos, e a documentao e a pesquisa jamais podero parar a. Numa etapa posterior, essencial que o trabalho prossiga atravs de uma pesquisa profunda e interdisciplinar, motivada na documentao para a ficha classificatria. Um dos problemas srios dos museus que a falta de uma equipe multidisciplinar de profundidade, e a preocupao com outras atividades, provoca constantemente uma parada na pesquisa neste ponto. A pesquisa se detm apenas nos atributos mnimos, tornando-se uma investigao restrita, linear, constando de uma certa descrio e de um histrico evolutivo. Esta tendncia dos museus em restringir a profundidade da pesquisa pautando-a frequentemente dentro dos pr-requisitos mnimos uma das temeridades da museologia atual. F - Descrio do Livro de Tombo ou Livro de Registro Como j vimos, este livro aquele em que registramos os objetos ou espimens ao darem entrada no museu. Nele anotada tambm sua baixa (Ver Aquisio). Funciona como um livro de registro de cartrio, e denominado Livro de Tombo ou, simplesmente, Tombo. Outros livros similares so usados para dar entrada nos emprstimos a longo e a curto prazo, neste caso necessrio utilizar um para cada tipo de emprstimo. Todos estes livros, junta- mente com as fichas de registro, fazem parte da documentao bsica elementar do acervo e rege-se dentro de uma norma similar. Sua enumerao corrida, no sendo admitidas repeties nem reutilizaes (Ver Numerao). Para cada Livro de Tombo ou para os Emprstimos so utilizados livros encadernados, grossos, pautados, com pginas numeradas, de preferncia de papel no cido. Os utilizados no servio pblico costumam ser feitos por encomenda, com identificaes, mas isto no o mais importante. O essencial que sejam de boa qualidade, com a lombada bem costurada, e a seqncia da numerao das folhas controlada a priori. Usa-se tambm, em casos muito especiais, folhas soltas, batidas mquina, numeradas, rubricadas e encadernadas (costuradas) de forma a no poderem se despregar. Convm que o Livro seja preenchido com boa caligrafia, uniforme, usando tinta permanente, preta, pois necessrio fazer fotocpias e guard-las em outro local. A utilizao do Livro ocupa as pginas de duas em duas, pois ele usado na largura total de sua abertura, ocupando a pgina da esquerda e da direita. As divisrias verticais devem ser feitas cuidadosamente com rgua, dentro de uma medida j testada de acordo com o contedo aproximado que previsto para cada informao. O ideal seria poder resumir todas as informaes numa linha, mas isto praticamente impossvel na maior parte dos casos. As divisrias devem conter os itens bsicos j citados, salvo o item 1, mais Observaes. No preenchimento a descrio deve ser sucinta, objetiva e bem completa. E aconselhvel usar convenes sempre que possvel.

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O Livro de Tombo receber o termo de abertura no anverso da pgina 01. As pginas 01 reverso e 02 devem receber o glossrio de preenchimento para cada item. O primeiro tombo, isto , o primeiro objeto a ser tombado, aparecer na primeira linha do reverso da segunda pgina. O preenchimento deste Livro fica a cargo de um especialista designado para tal, devendo ter substitutos treinados. Todos os dias o Livro ser guardado cuidadosamente. A mxima ateno no lanamento do tombo essencial (Ver Correes). Nota: Modelo de termo de abertura para o Livro de Tombo: Este Livro de Tombo, contendo... folhas numeradas, destina-se ao registro do acervo do Museu X. Suas folhas so rubricadas pelo responsvel pelo registro e pelo Diretor do Museu. Data: Assinaturas: --------------------------------------------------Responsvel pelo registro Diretor do Museu Modelo de termo de fechamento para o Livro de Tombo: Este Livro de Tombo, contendo.....folhas, numeradas, destinou-se ao registro do acervo do Museu X. Suas folhas, foram rubricadas pelo responsvel pelo registro e pelo Diretor do Museu. Data: Assinaturas: --------------------------------------------------Responsvel pelo registro Diretor do Museu G - J a ficha de Registro deve ser de tamanho padro; dever conter os seguintes dados: nome do museu ou da instituio, nmero de registro da pea, classificao genrica bsica, nome do objeto, descrio, forma de ingresso ou de aquisio, estado de conservao, histrico do objeto. Esta ficha deve ter uma linguagem curta e objetiva. Poucos detalhes, porm essenciais para a rpida identificao. O Glossrio de preenchimento deve ser impresso atrs.

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3 - Detalhamento marcao e medio

sobre

Instrumentos

Essenciais

de

Identificao:

numerao,

A numerao um dos elementos bsicos de todo o sistema de identificao e controle de um objeto, pois atravs do nmero de registro ele rapidamente identificado e relacionado com sua documentao, proporcionando uma informao maior. H alguns anos, costumavam utilizar os museus uma srie de sistemas complicados para a numerao, esquecendo-se que, se existem nmeros, o importante alm da identificao poder utiliz-los seqencialmente de forma que haja uma ordenao e portanto fcil acesso e informao, bem como poder servir-se deles para ter noo de quantidade. Para uma melhor segurana das colees, necessria a utilizao de um nmero nico para o registro de cada objeto, o nmero do registro, que o de sua entrada no Livro de Tombo ou de Registro. Este nmero, a identificao do objeto no museu ao qual pertence, ser repetido sempre como referncia ao objeto nos diversos catlogos, fichas, negativos, diapositivos, cpias fotogrficas, publicaes, durante a anlise curadorial e durante as etapas da conservao. importante tambm que as bases, molduras, estojos, ou outros sustentadores que pertenam pea tenham uma marcao indicativa correlata, mostrando tratar-se de um adendo. Certos museus ainda usam nmeros compostos de diversas partes e, s vezes, misturados com letras-smbolo, na esperana de que a numerao traga uma identificao mais completa. Durante um certo tempo falou-se muito em numerao tripartite: composta de trs partes com diferentes significaes. Hoje, estes tipos mais complexos de numerao vm sendo alijados, por serem complicados e bitolados, dificultando a rpida identificao da pea. A numerao tem que ser mais simples, segura, funcional e incisiva. O tipo de numerao modernamente usado nos museus para registro o binrio seqencial. Compreende o uso dos trs ltimos algarismos ou do nmero total, neste caso quatro algarismos, referente ao ano em que deu entrada, seguido de um elemento de separao e, ento, a numerao comum de forma seqencial. A classificao genrica e outros itens para os quais um dia pensou-se em usar nmeros e letras-smbolo inclusas, devem ficar por conta dos ndices remissivos, que permitem uma maior maleabilidade de identificao. Com o sistema binrio seqencial fcil o controle do nmero de peas existentes. Basta tomar cincia do nmero total de peas registradas e descontar as baixas, isto , peas que deixaram de existir naquele acervo. E necessrio lembrar que o nmero de registro dado a uma pea permanente. Mesmo que seja dada baixa a esta pea, o nmero continua a ser dela e no pode ser reutilizado. Veremos, no entanto, que h casos graves que pode necessitar de uma modificao. A numerao binria seqencial inicia-se no registro da primeira pea. Exemplo: Esta tomou, obviamente, o nmero 1986/00001. Estamos, pois no ano de 1986 e as entradas de peas prosseguem. No ltimo dia de trabalho do ano de 1986 , a ltima pea que ser registrada entrar, digamos, com o nmero 1986/00097. No dia 02 de janeiro de 1987 entrar a pea representando

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o ingresso seguinte ao de nmero 1986/00097, o qual receber o nmero 1987/00098, seguindo-se ento o 1987/00099, 1987/00100, etc... Ao entrar o ltimo ingresso de 1987, ele tet, suponhamos, o nmero 1987/00358 o seguinte, primeiro a entrar em 1988, ser: 1988/00359. Com este sistema, a entrada anual controlada, sabe-se no apenas o nmero de entradas anuais, como tambm o nmero total do acervo e, principalmente, no h perigo de confuso numrica. erradssimo fazer-se numerao anual, isto , zerada anualmente. O nmero de complicaes que traz imenso, dando margem inclusive a confuses quanto numerao similar. Se tal sistema estiver sendo usado precisa ser substitudo. Quando h erro na numerao usada no museu, importante que seja cuidadosamente corrigido. Nos casos mais amplos, e bastante graves, a numerao poder chegar a ser inteiramente refeita, e os nmeros antigos passaro a ser denominados - nmeros anteriores, aparecendo logo aps o nmero e sigla de identificao NA (Numerao Anterior). Eles tambm so considera- dos de forma genrica, nas fichas classificatrias, como outros nmeros, designao esta que tambm atinge os diversos nmeros que a pea teve em outras colees ou instituies, ou mesmo outras numeraes auxiliares ou provisrias da prpria instituio, como as de catlogo. Estas no so NA. Para melhor identificao, a sigla referente ao museu atualmente proprietrio da pea aparece antes do nmero na numerao de registro mesmo nos casos de NA; e a sigla do museu ou instituio a que a pea pertenceu no passado aparece no final do nmero. Usaremos no exemplo a sigla MG para a instituio a que a pea pertence atualmente: pea MG 1986/021, outros nmeros: MG 1978/043 NA; e 1962/037 MUX (Museu Universitrio X). Isto quer dizer que a pea que tinha o nmero MUX 1962/037 quando pertencia ao Museu Universitrio X, onde dera entrada em 1962, foi doada instituio MG em 1978, onde entrou com o nmero MG 1978/043. Este inventrio teve problemas srios em sua numerao que precisou ser inteiramente refeita, da ter tomado o nmero de registro MG 1986/021 no ano em que foi refeita, em substituio ao nmero MG 1978/043. Os denominados outros nmeros, no entanto, so todos os citados, ou seja, o do Museu de origem MUX o NA, nmero anterior da instituio MG, alm dos nmeros provisrios e outros. E se a pea tivesse um NA na instituio MUX? Ento apareceria: 1962/037 MUX (1928/04 MUX- NA), significando que havia uma entrada anterior, datada de 1928 que teve que ser refeita em 1962. Para isto usa-se geralmente o parntesis. Casos como este ltimo so mais raros, mas preciso anot-los e principalmente adicion-los tambm em outros nmeros. Cita tambm MRM/Dudley/Wilkinson e o Manual do MDA que: o nmero de registro considerado como nmero de identificao nica e permanente, verdadeira base para o controle do objeto com o mximo de segurana. Por isso a modificao do nmero de registro s pode ser feita em casos muito graves e o NA (Numerao Anterior) e as anotaes so imprescindveis.

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Quando se passa para um sistema computadorizado, poder ser gerado um novo nmero para cada pea neste sistema, mas a referncia ao nmero de registro permanecer sempre, por ser este o nmero de identidade da pea frente ao museu ou coleo. O novo nmero gerado a identificao daquela pea no programa ou sistema, porm, considerar-se- sempre o nmero de registro da pea como identificao permanente. Quando est sendo realizada uma srie de tombamentos, o controle dos nmeros de registro deve ser dirio. Somente uma disciplina rgida, obrigando a leitura dos registros do dia anterior, no incio dos trabalhos, bem como da reviso dos registros do dia, ao encerrar os trabalhos, permite uma ordenao maior do Livro e a correo imediata atravs de anotaes. Mesmo assim podem ocorrer erros. Nmeros pulados por esquecimento tero que ser anulados. Isto um transtorno para o inventrio, pois ser mais uma anotao, alm da diminuio a ser feita permanentemente na contagem. Mas no h outra soluo. Lembramos que tais nmeros devem ser cancelados, no podendo ser utilizados posteriormente. Repetio de nmero outro caso muito srio que deve ser evitado a todo custo. A reviso diria obrigatria do Livro de Tombo ao ser iniciada e terminada a tarefa, pode fazer com que o caso seja resolvido mais facilmente, pois permite a quase imediata correo e a respectiva anotao. Isto sendo feito logo a seguir no traz tantos problemas. Ser dada baixa no nmero repetido riscando-o em preto, juntamente com os demais itens de identificao da pea. Logo abaixo da anotao, registra-se ento a pea novamente, com outro nmero. A dificuldade ainda maior quando a repetio for antiga, tendo sido descoberta muito mais tarde, ou depois de vrios registros. O nmero repetido, isto , segundo nmero similar utilizado e suas respectivas anotaes sero riscados como no caso anterior, reaparecendo depois a pea como dando entrada no momento em que foi corrigido o erro. Em ambos os casos, as anotaes sero feitas tanto no Livro de lombo, como nas fichas, em observaes. No caso das fichas, a observao ser anotada mesmo que estas fichas sejam de confeco posterior. Os problemas que surgem quanto numerao podem ser muitos outros e de diversas fontes. Recentemente tivemos a seguinte consulta: constatou-se que uma pea encontrada na reserva de um museu no havia sido tombada. Tratava-se de pea desgarrada, oriunda de uma coleo que fora absorvida por doao de outro museu (Museu X), e cujo tombamento fora esquecido na poca. Recomendamos ento que se desse entrada no Livro de Tombo naquele momento, (8 anos depois da outra parte da coleo), logicamente com a numerao seqencial do momento atual, e que em Observaes fossem feitas anotaes sobre a situao. Tomou o nmero 1985/04238 1975/0932/MX (Museu X) - pintura, leo sobre tela, de A. P etc. Observaes: pea da coleo X, proveniente de doao (1976) do Museu X onde fora tombada em 1973 com o nmero: Museu X 1973/0932. Esta pea foi encontrada na reserva em 29 de dezembro de 1985, sem nmero de registro neste museu. Peas compostas de diversas partes, como por exemplo um bule com tampa

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ou um anjo com asas removveis, devero receber uma letra minscula do alfabeto (a, b, c, ...) em seguida numerao para cada uma das partes que as compem. O bule levaria, suponhamos, o nmero 1986/0004a e a tampa 1986/004b; j o anjo teria, digamos, o corpo com o nmero 1986/0002a, a asa direita 1986/0002b e a asa esquerda de 1986/0002c - com isso, a referncia de tombamento da pea ser sempre nica, acrescentando-se apenas a letra, de acordo com seus detalhes. Quando se trata de par, cabe um nmero diferente para cada componente. Se derem entrada juntos, os nmeros logicamente sero seqenciais; caso contrrio, recebero nmeros de acordo com a ordem de entrada. Em todos os casos, no entanto, deve haver no registro e em toda a documentao a referncia entre parntesis "par", seguindo-se do nmero correspondente ao outro par. Por exemplo: um par de candelabros - o primeiro a dar entrada tombo o nmero 1986/00027 (par 1986/00028), o segundo 1986/00028 (par 1986/00027). Se por acaso um foi adquirido antes e o outro depois, o primeiro a ingressar tomou o nmero 1986/00033 e mais tarde foi doado ou adquirido o outro par que tomou o nmero 1986/00094. Foi anotado ento 1986/00033 (par 1985/00094) e no primeiro e 1986/00094 - (par 1986/00033) no segundo. H casos tambm em que s mais tarde, durante o estudo, descobre-se o par quando, ento, colocada a referncia. Os conjuntos como aparelhos de ch, baixelas, etc... seguem a mesma interpretao e no devem jamais ter um nmero global. Numera-se cada componente em separado, com referncia em Observaes ao conjunto a que pertencem. Numerao de referncia, de emprstimo, de exposio, etc ... O fato de cada pea ou espcimen ter um s nmero e registro durante toda sua vida no museu, no impede que ela possua numeraes de referncia, isto , seja contada ou referida numa seleo e use tal nmero de conta ou de referncia para certas eventualidades. Porm mesmo nestas ocasies o nmero de registro ser obrigatoriamente anotado. O primeiro nmero de referncia que a pea recebe um nmero de uso provisrio. Este nmero pode ser o da coleta, dado numa ordenao durante a coleta de campo feita ou no pela prpria instituio, ou ento o nmero de emprstimo a curto prazo, que as peas oriundas de outros tipos de aquisio recebem ao dar entrada no museu. Exemplo: 1 - Coleta Estamos levando em considerao a coleta do museu X que tem um programa estabelecido de uma srie de escavaes em diversos stios denomina- dos DH3, DH4, CH2, etc..., sendo estes stios arqueolgicos ou reas de pesquisa botnica, entre outros. Consideremos a numerao MUX III - DH3 / 0432 / 04 / 1986. Optamos pela numerao em relao expedio de coleta de campo do museu que, neste caso, tem a sigla MUX. A expedio a que nos referimos a terceira

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que o museu realiza (da a numerao III), no stio DH3, em abril de 1986 (04/1986). A expedio seguinte para outro stio, que chamaremos de CH2, ser a quarta do MUX (MUX IV), em 09 de 1986; e a pea a que nos referimos o achado duzentos desta expedio naquele stio. Temos, portanto: MUX IV - CH2 / 200 / 09 / 1986. Ora, se voltssemos ao stio DH3, em novembro de 1986, em outra expedio, esta seria: MUX V - DH3 / nmero do achado /11/ 1986. Denomina-se nmero de coleta ao do achado, ou seja da pea conseguida dentro de determinada expedio. H casos, no entanto, onde numa nova expedio a um mesmo stio continua-se a numerao da anterior. Teramos ento MUX III - DH3/0432/04/1985 e MUX V DH3/0433/11/1986. Isto depender da conveno. Ns optaramos por esta ltima. 2 Entrada como emprstimo a curto prazo para fins de doao posterior e - 131 (1986) (ver o exemplo do Livro Dirio) 3 - Entrada como emprstimo a curto prazo para fins de exposio: Foram emprestadas ao Museu A (MA) 05 peas em novembro de 1982. Estas so: a - uma colher de prata, sc. XVIII, 7 x 2 cm., Museu Y, n 1980/00008; b - um estribo de prata, sc. XVIII, 18 X 16cm., Museu Y, n 1980/00025; c - uma aquarela de Pancetti, sc. XX, 14 x 24 cm (23 x 28 cm), Museu Z, n 1983/00031; d - um tapete Bukara, sc. XIX, 100 x 200 cm, Museu X, n1980/00004; e - um prato, porcelana de Limoges, sc. XIX, 25 cm , Museu Y, n- 1980/00086; haviam sido anteriormente emprestadas ao museu A, a curto prazo, cerca de outras 43 peas provenientes de diversas instituies. Ento as cinco peas citadas ao serem recebidas em 1982 tomaram os seguintes nme- ros de emprstimo a curto prazo: MA/e-44 (1982), MA/e-45(1982), MA/e-46 (1982), MA/e-47 (1982), MA/e-48 (1982). A colher de prata do Museu Y n- 1980/00008, por exemplo, nesta ocasio, tomou o nmero de emprstimo 44 no Museu A (e-44 (1982). Um ano depois, esta pea, que j fora devolvida, voltou a ser emprestada ao Museu A onde haviam sido recebidas por emprstimo mais de 30 peas depois dela. O segundo emprstimo levou ento o n MA/e-74 (1983). Portanto, a mesma pea n 1980/00008 do Museu Y, recebeu o n e-44 (1982) quando emprestada em 1982 ao Museu A, e o n e-74 (1983) quando voltou a ser recebida como emprstimo pela mesma instituio no ano seguinte. Conclumos ento que cada emprstimo de uma pea corresponde a um nmero, que nada tem a ver com o nmero de registro dela no seu museu de origem. Da mesma forma, em uma exposio as peas so numeradas especialmente para aquele evento, o que difere totalmente de seu nmero de registro. O mesmo acontece nas publicaes. Entretanto, por questo de segurana, recomenda-se que em toda documentao venha expresso, no final da citao, o nmero de registro da pea no museu a que pertence. Um exemplo: Exposio No Caminho das ndias - Sala dos Quatro Continentes - Museu X. (catlogo). N 1 - (nmero de catlogo) um anjo, madeira, 50x15x5 cm, originrio de

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Madura - ndia, sc. XVIII, n de registro BM 1943/0084 (BM a sigla do Museu de origem). N 2 - (nmero de catlogo) imagem de So Francisco Xavier, marfim, 15x9x4cm, Macau China sc. XVII, n de registro AM 1973/0002 (AM a sigla do outro museu). A numerao corrida relacionando a pea na exposio indispensvel (ns 1 e 2 do exemplo), pois seria desagradvel para o pblico ter como referncia nos catlogos somente o nmero de registro das peas expostas; isso tornaria difcil e demorado o acesso informao porque estes nmeros normalmente no obedecem a uma seqncia. Por outro lado, essencial que conste sempre, principalmente nos catlogos, o nmero de registro no museu de origem, o que implica numa informao mais completa. Quanto ao nmero de emprstimo, no aparece jamais para o pblico, mas citada a instituio a que a pea pertence. Da mesma forma que no se deve lanar no Livro de Tombo os emprstimos, mesmo os de longo prazo, no se deve faz-los participar da mesma numerao. O emprstimo ;a longo prazo d entrada atravs de um livro similar ao de Tombo, denominado Livro de Emprstimo a Longo Prazo (LELP), a numerao dos ingressos precedida de um E maisculo, equivalente a emprstimo a longo prazo. Ser utilizada tambm uma forma binria - trs ou quatro nmeros referentes ao ano, hfen e no barra, seguindo-se a numerao, que sempre seqencial como na numerao de registro de acervo per- manente. Temos pois: E-1984-0001, referente ao primeiro emprstimo a longo prazo a ser recebido naquele museu. Em 30 de dezembro de 1985 o emprstimo a ser registrado foi o de E-1985-0032. Em janeiro de 1986 chegou um emprstimo a ser registrado foi o E-1986-0033. A sigla do museu deve ir sempre na frente MX/E-1986-0033. Em todos os tipos de emprstimos obrigatrio que seja anotado o nmero completo de registro da pea na instituio a que pertence, ao lado de sua descrio. Por exemplo: uma pea foi emprestada por 5 anos em 1974 para o museu B (MB) e entrou para o registro de emprstimo com o nmero MB/E-1974-0032. Cinco anos depois, em 1979, foi retirada. Foi ento dada baixa no Livro de Emprstimo. O nmero de referncia foi riscado no Livro (risca fina), com tinta vermelha, e no mais utilizado. Foi portanto dada baixa daquele emprstimo. Em 1985, a pea voltou a ser emprestada por cinco anos. Recebeu ento o nmero atualizado E-1985-0087 no LELP, mais datas, referncias para identificao, procedncia e finalmente em Observaes o antigo E-1974-0032. Por qu? Porque trata-se de um emprstimo novo e o nmero antigo foi adequado ao emprstimo anterior do qual foi dado baixa. No se trata, pois, de um nmero de registro da pea e sim do nmero de seu emprstimo naquele museu. O emprstimo a curto prazo anotado no Livro de Emprstimo a Curto Prazo (LECP), e corresponde a um perodo menor que um ano ou a uma exposio, estudo, possibilidade de aquisio etc. Em sua forma, o livro parecido com o Livro de Tombo ou de Registro e o de Emprstimo a Longo Prazo. A numerao para curto prazo a seguinte: para a primeira pea, exemplo:

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e-00001 (1986), seguindo-se de e-00002 (1986). No final de 1986 o nmero est, digamos, em e-00049 (1986). O primeiro emprstimo a curto prazo de 1987 ter o nmero e-00050 (1987) A interpretao sobre a numerao e o dar baixa a mesma da usada para emprstimo a longo prazo, e a sigla do museu aparece de forma similar. Quando se trata de emprstimo a curto prazo, que se transforma posteriormente em aquisio, dada a baixa conforme foi citado e escreve-se em Observaes: deu entrada como n..., na data X. Nota: O nmero de zeros esquerda geralmente calculado em relao ao nmero aproximado de peas que o acervo teria. Porm, exatamente como na Matemtica elementar, a colocao de zeros esquerda do nmero em nada o altera. MARCAO Chama-se marcao o ato de numerar uma pea visando sua identificao. Esta marcao necessria e obrigatria, podendo ser, dependendo de sua inteno: provisria, semipermanente e permanente. Marcao Provisria Chama-se marcao provisria aquela cuja necessidade de durao de carter provisrio ou transitrio. o que ocorre nas seguintes situaes: Peas aguardando marcao definitiva; peas com numerao de coleta de campo; peas que do entrada como emprstimo temporrio para estudo, anlise, ou exposio; peas em trnsito. Geralmente a marcao provisria feita atravs da anexao de etiquetas amarradas com fios, diretamente na pea. O tipo de etiqueta ideal, a de papel de cor natural, no cido, amarrada com fio de algodo, seda ou nylon (dependendo da pea), trazendo os nmeros escritos de forma bem clara e uma identificao bsica descritiva da pea e do que se prope. Esta identificao se faz ainda mais obrigatria quando a pea nunca foi anteriormente marcada, pois sendo a etiqueta apenas atada na pea h sempre o perigo de soltar-se e a pea ficar sem referncia.. Este tipo de marcao tambm usado como marcao complementar nas reservas tcnicas e reas de estudo e conservao, pois proporciona uma identificao rpida e fcil, evitando o manuseio excessivo da pea durante a averiguao. As peas provenientes de coleta de campo, seja ela arqueolgica, etnogrfica, histrica, botnica ou outra, j devem dar entrada no museu com este tipo de etiqueta anexada, juntamente com as anotaes complementares dos cadernos de campo, caixas com numeraes provisrias, etc ... Contudo, as que so encaminhadas Comisso de Acervo para aquisio recebem, ao entrar no museu, etiquetas e um nmero provisrio de emprstimo a curto prazo dentro do conceito de emprstimo transitrio. Estas etiquetas devem ser cuidadosamente conservadas at o registro ou tombamento da pea. Nelas aparece a sigla do museu seguindo-se do nmero do emprstimo.

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Exemplo: MPR/e-047/1986 Para possvel doao Provenincia: Coleo X (Col. x - 1978/0024) Descrio: prato Macau - China, sc. XVIII Dim.: 300 mm Estas entradas tm como apoio o Livro Dirio, da mesma forma que as provenientes de coletas de campo tm os Cadernos de Campo. As peas ao serem emprestadas devem levar ou trazer uma etiqueta de identificao relativa ao seu nmero de registro. Exemplo: MAO 1979/037a e MAO 1979/03b (MAO - sigla do museu que empresta = Museu de Artes Orientais). - Terrina da Companhia das ndias, 30x20x13 cm,, Folhas de Tabaco (corpo (a), tampa (b) + descrio). Emprstimo ao Museu MPR, razo do emprstimo: Exposio No Caminho das ndias. A pea foi acondicionada e colocada numa caixa de papelo que levou alm de FRGIL, o nmero MAO 1979/037 a e b (em letras grandes) - Destino: Museu MPR, Exposio: no Caminho das ndias - FRGIL / OBJETO DE MUSEU: Nos emprstimos, quando a pea d entrada no museu receptador (no exemplo MPR) tombada num dos livros de emprstimo, neste caso a curto prazo, e quanto etiqueta, levam tambm a de emprstimo. Exemplo MPR e-1030(1982)(nmero de emprstimo da instituio receptadora MPR) Estatueta de marfim, 9x4x5 cm. Figura de Buda (identificao bsica). Exposio: No Caminho das ndias (a que se prope/razo do emprstimo) n MAO 1979/0043 (nmero de registro na Instituio de origem Museu de-Artes Orientais - sigla MAO) (O nmero na instituio de origem sempre imprescindvel) Os objetos pequeninos, jias, espcimens, etc ... levam o nmero nas chamadas etiquetas de joalheiro que so penduradas por um fio. Todos os cuidados devem ser tomados para que no se misturem. Os estojos so marcados com o mesmo nmero das etiquetas. Rtulos e etiquetas de fibra sinttica - resistentes gua e/ou ao lcool. Com nmeros escritos em tinta permanente, so usados no interior de vidros contendo espcimens conservados em lquido, para todos os tipos de marcao provisria ou definitiva. Faixas de algodo - so usadas para marcao de tecidos e roupas com finalidade geralmente temporria. Estas faixas devem ser de algodo no alvejado onde nmeros correspondentes so escritos com tinta no cida. Plaquetas de alumnio - muito comuns nos rgos pblicos, devem ser usadas apenas para marcao do equipamento dos museus. s vezes so tambm utilizadas em peas pesadas de ferro e ao. No entanto s aconselhamos seu emprego quando for equipamento, nos quais elas devem ser presas pelos dois lados para evitar atrito. Fios de metal atando estas plaquetas s so aceitos

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quando revestidos de PVC, assim mesmo para perodos bastante reduzidos, pois a mais longo prazo sempre h perigo de corroso. NOTA: Os rgos governamentais tm que entender que o acervo no pode levar plaquetas de metal para sua identificao. Marcaes Definitivas, Semipermanentes e Permanentes So denominadas marcaes definitivas, aquelas que se propem a identificar o objeto de forma definitiva. So consideradas como tal, no apenas as marcaes permanentes, mas tambm as semipermanentes, que se no forem retiradas com conhecimento tcnico tornam-se definitivas. Para o mundo de ontem, por paradoxal que parea, a marcao semipermanente era aceita de forma definitiva, mesmo em peas de grande risco, atualmente h uma preocupao crescente com a marcao, em funo da segurana dos objetos, principalmente das obras de arte e dos objetos nicos (unicats), mais constantemente cobiados. Por esta razo temos que nos deter de forma mais profunda na anlise do tipo de marcao e suas particularidades, optando, s vezes, por uma marcao definitiva. Lembramos, porm que este tipo de marcao definitiva s pode ser recomendada na medida que puder ser realizada sem problemas para a conservao do objeto. Em geral, a diferena entre os dois tipos de marcao depende do tipo de material e de como empregado. A marcao semipermanente resolve perfeitamente tudo o que diz respeito identificao e segurana bsica. O nmero colocado permanente em termos de durabilidade, mas pode ser retirado coma utilizao de recursos tcnicos especializados, sem deixar marcas. O permanente acrescenta o fato de ser uma marcao irremovvel, tornando-se um grave empecilho, entre outras coisas, para a comercializao; tonos que lembrar ainda que a pea afetada. A tentativa de anulao ou retirada de uma marcao permanente deixar sempre marcas, geralmente passveis de reidentificao. No entanto, permanente ou no, ter sempre que ser feita com todo o cuidado tcnico, pois ambas por si j so um risco, maior ou menor, do ponto de vista da conservao. A marcao semipermanente encarada como atividade de rotina na documentao. Mas a permanente exige ordem escrita da Direo do Museu (alis o prprio muselogo/curador da pea aps ouvir o conservador ao pro- por Direo este tipo de marcao apresenta obrigatoriamente justificativa escrita). No caso dos museus privados, ser sempre ouvido o proprietrio. Qualquer tipo de marcao s deve ser realizada aps uma averiguao das condies de conservao da pea, seguindo-se a limpeza do local a ela destinado. Esta limpeza deve ser feita de acordo com o tipo de pea, com pano macio, algodo em rama e/ou pincel de plo macio. Jamais deve ser empregado o algodo branco fino ou tecidos sintticos e peludos. Quanto ao material para a limpeza, depender tambm do tipo de objeto, mas no pode ser corrosivo, nem abrasivo. essencial ouvir antes o conservador/restaurador.

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As tintas usadas para a marcao podem ser permanentes ou no, dependendo da marcao que se deseja. Para a semipermanente em certos tipos de material, principalmente os porosos, deve ser usada sempre uma base de verniz antes da numerao. Em ambos os casos, permanente ou no, um verniz de base diferente ser usado aps a inscrio do nmero, como camada protetora. Um verniz muito usado o Acriloid 75, ou ento verniz de unha transparente (esmalte incolor), de boa qualidade, dissolvido em 50% de acetona. Quando um deles solvel em lcool, o outro ter que s-lo em acetona, para que no se dissolva ao ser aplicada a segunda camada. Para pass-lo deve ser usado pincel mdio, macio, de boa qualidade, que como todos os pincis sero imediatamente limpo aps o uso. J para a numerao deve ser usado pincel 00 ou 000, com tinta preta adequada, permanente ou no; alm do pincel, quando for usada base, pode ser tambm utilizada a caneta com pena 0,4 e 0,5mm. Os nmeros empregados precisam ser sempre pequeninos, feitos com muito cuidado, bem legveis. NOTA: podem ser feitas tambm marcaes com tinta a leo, mas levam 24 horas para secar e so semipermanentes. Tipos de materiais e sua marcao A. materiais porosos: madeira, cermica no esmaltada, terracota, objetos modelados em gesso. O local selecionado deve ser limpo com um chumao de algodo em rama, embebido em etanol. Para marcao semipermanente, pincelar o verniz no local preparado para receber a marcao. Deixar secar 15 minutos. Escrever o nmero completo do registro (exemplo: MA/1986/0343), com tinta preta nanquim, ou da cor do nanquim que for selecionada. Deixar secar 15 minutos e ento passar outra camada de verniz, esta para proteo. Caso seja usada tinta a leo deve-se deixar secar 24 horas antes de passar a camada protetora. Para marcao permanente, aps a limpeza, escrever muito cuidadosamente o nmero completo do registro com pincel 000 e tinta permanente diretamente na pea. Deixar secar 15 minutos (a no ser que a umidade relativa tenha porcentagem muito alta, e que levar mais tempo), e ento passar uma camada protetora de verniz. Esta camada sempre obrigatria como proteo contra posteriores alteraes de nmero. NOTA: aconselhamos a confeco de uma amostragem sempre que um novo material for utilizado. B - Materiais no porosos ou imprvios: vidro, loua ou cermica esmaltada, etc .. Limpar gentilmente a superfcie com um chumao de algodo em rama, embebido em etanol ou numa soluo de bicabornato em p em gua destilada. No deve ser removida nenhuma laca ou verniz que esteja em bom estado. Escrever o nmero tinta com pincel fino. Quando pretende-se uma marcao permanente, usar tinta permanente, de preferncia preta, e deixar secar 15 minutos. Se for semipermanente, usar tinta que no seja permanente e deixar tambm secar durante 15 minutos. Aps a secagem, pincelar o local com o verniz formando a camada protetora.

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Nota: Os vidros provenientes de escavaes arqueolgicas, carecem de exame detalhado, pois freqentemente criam uma camada porosa. C - Superfcies de metal - (exceto jias, moedas e objetos preciosos). Para a marcao permanente numa situao especial, muito pensada, pode ser usado o recurso de gravar a sigla do museu e o nmero, seguido de trs pontos. Esta marcao deve ser em tamanho mnimo, realizada por gravador experiente no local padronizado ou mais vivel. Exemplo: EKR/1979/0432..., os trs pontos so para no permitir adulterao na seqncia. Recomenda-se fazer tinta a marcao semipermanente de objetos frgeis, sempre com pincel para no arranhar, e coberta com a camada protetora. D - Couros - Pode ser usada a marca tinta diretamente, mas alguns usam base fina aps limpeza antes de levar o nmero, seguindo a camada protetora. Uma marcao atravs de pirogravura em couro no lugar convencional uma forma permanente que evita reaes. E. Txteis e indumentrias - Usar etiquetas de pano: algodo ou linho, no alvejados. Cortar pedaos do tamanho desejado, bordar ou escrever sobre eles os nmeros com tinta de tinturaria ou tinta prova d'gua. Lavar as etiquetas para que a tinta perca sua acidificao, depois de secas costur-las cuidadosamente. Para tapetes, tapearias, tramas largas, so usadas agulhas sem ponta; nas tramas finas e roupas, agulha com ponta. O fio usado deve ser de boa qualidade, seda ou algodo. Evitar sempre os fios de nylon, principalmente nas peas frgeis. F. Objetos de papel - A forma mais conveniente limpar a rea com pano, chumao seco de algodo em rama ou pincel macio. Para a marcao semipermanente, escrever levemente o nmero com lpis H2; para a permanente, calcar firmemente com ponta seca ou escrever com pena fina 0,2. G. Plsticos - so limpos com pano seco macio ou flanela. No podem levar verniz nem solvente, que so destrutivos, tampouco ser limpos com etanol. Em alguns casos possvel lav-los com gua e sabo neutro. Para os nmeros, o ideal fazer uso da tinta a leo diretamente no local e deixar secar 24 horas. Geralmente os objetos de plsticos levam marcao semipermanente. Elementos proibidos para a marcao Deve ser terminantemente proibido o uso de rtulos e etiquetas gomadas e auto-adesivas, tais como: fita adesiva, etiquetas gomadas e/ou autocolantes, rtulos plsticos com goma, material sinttico aderente pea, incluindo o celofane, alm de colas de ltex ou de borracha, colas caseiras ou industrializadas que usem material orgnico, exemplo: goma arbica, cola de farinha de trigo, etc ... (Estas so proibidas ainda que contenham formol). Cores usadas na marcao Usar: branca e tons claros preta, marrom, gren azul e verde escuro verde clara, cinza amarelo preta branca branca preta

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Nas etiquetas grandes presas por fio - a marcao feita com tinta preta quando se trata de nmero de registro permanente - quando provisrio usada geralmente tinta verde. Localizao das Marcas Como j dissemos, o nmero de registro de uma pea - sua marcao fsica - identifica-a em relao documentao, e portanto obrigatrio. Para podermos identificar uma pea de modo rpido e objetivo preciso que seja estabelecida uma conveno sobre a localizao destes nmeros (marcas) nas peas. Esta disciplina de conduta na marcao prestar imensos servios para a boa preservao da pea, diminuindo o excesso de manuseio, e permitir uma identificao rpida junto ao sistema de documentao. Esta padronizao quanto localizao imprescindvel quando se trata do acervo de um museu e torna-se paulatinamente obrigatria nos museus ou instituies vinculadas a um mesmo sistema de documentao. Quanto maior for a expanso da conveno, melhor e maior a rea de atendimento. A escolha do local convencionado para cada tipo de pea ou espcimen precisa ser, antes de tudo, racional. Convm colocar o nmero de modo a facilitar a identificao, mas sem comprometer a presena visual do objeto. Quando a pea estiver na reserva tcnica ou nas reas de estudo, essencial a complementao atravs de etiquetas grandes atadas com fio, com o nmero de registro bem grande, o que, como j dissemos, possibilita a rpida identificao sem necessidade de manuseio. Temos que lembrar que as peas divididas em partes devem obrigatriamente receber a marcao indicada nas diversas partes como aparece na numerao de registro. Exemplo: um bule com tampa solta deve levar o nmero seguido de a no corpo e de b na tampa; uma escultura parcelada deve levar o nmero seguido da identificao da parte a, b, c, d, etc ... Espcimens de Histria Natural - quanto a localizao e tipo das marcas observa-se, geralmente, a seguinte conveno: Quando preservado em fluido, usa-se rtulo de fibra sinttica, escrito com tinta prova de lquido, colocado no frasco. Sempre que possvel feita uma marcao com tinta permanente no prprio espcimen. Ossos - quando se trata de um esqueleto completo, escolhido um local plano freqentemente nos ossos mais largos, e que no encubra nenhuma caracterstica importante; passa-se ento a base de verniz, escreve-se o nmero tinta e depois cobre-se com a camada protetora. Quando se trata de ossos desmantelados e avulsos deve ser colocado um nmero em cada. Quando pertencem a um mesmo esqueleto tero nmeros iguais com a identificao a, b, c, d em seguida ao nmero. Herbrio - etiquetas so colocadas nas folhas de herbrio ou na caixa ou frasco que contm o espcimen - Quando h possibilidade, um dos bons controles tambm fotografar o espcimen com o nmero e colocar na ficha, porm no se trata de uma alternativa e sim de uma complementao. Espcimens zoolgicos em geral - so marcados com etiqueta amarrada no prprio espcimen. Sempre que puder dever ser tambm marcado diretamentemente o espcimen, de preferncia na pata, com tinta nanquim usando base e camada protetora. Em Aves taxidermizadas usa-se um anel de alumnio com o

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nmero na pata direita, ou na existente. Ovos - so marcados com tinta nanquim na parte mais larga arredondada. Peles - so identificadas com etiquetas, porm devem ter uma discreta marcao tinta na parte interna, se for o caso tambm podem receber o nmero pirogravado. Penas - so marcadas tinta no clamo. O nmero marcado diretamente num local que no atrapalhe o estudo da pea, usando nanquim e depois a camada protetora de verniz. Quando isto impossvel so utilizadas etiquetas de papel no cido, atadas cuidadosamente com fio de seda ou de algodo puro. Material Geolgico. Pedras grandes, mdias e pequenas levam o nmero pintado embaixo (nas mdias e pequenas pode ser por baixo), direita. Pedras preciosas so guardadas em caixas especiais com escaninhos numerados. Pinturas Quadros com suportes rgidos ou semi-rgidos so marcados atrs, embaixo direita, com tinta permanente e, s vezes, tambm com tinta a leo. O mesmo nmero colocado no chassi, e na moldura se houver. Nesta ltima deve ser demonstrado que equipamento. Certos museus por precauo colocam a marca tambm esquerda, em cima formando uma diagonal; outros, nos quatro cantos; ainda h os que escrevem discretamente na parte de trs da tela. Desenhos, Aquarelas e Gravuras So marcados atrs embaixo, junto ao ngulo direito. Se for utilizado passe partout dever receber tambm a marca no mesmo lugar. Tapetes e Tapearias So utilizadas etiquetas de tecido, costuradas delicadamente no reverso embaixo, direita. Se tiver franja antes do seu incio. Instrumentos Cientficos Os nmeros so colocados tinta, de acordo com o material de que so feitos, na parte de baixo direita. Todas as peas removveis devero receber o nmero e a identificao a, b, c,. (V. numerao) - Quando a pea for de metal e de um certo tamanho, poder ter o nmero gravado. Escultura - nos vultos redondos e relevos o nmero colocado atrs, embaixo, direita; nas diversas partes, quando for composta. No se coloca em lugar onde seja necessrio tocar ao transportar a pea. Indumentria - so costuradas etiquetas de tecido numeradas, colocadas como o so, de forma ortodoxa, as etiquetas de roupa. Estas j existindo, as etiquetas do inventrio devem ser colocadas ao lado, sua direita. Exemplo: camisa - no colarinho, atrs saia - na cintura, atrs, chapu - na fita interna, atrs, sapato - na sola no lugar denominado alma. bolsa - na parte de dentro, junto abertura, luva - no pulso, por dentro. Leque - o nmero colocado tinta na parte de trs da primeira vareta ou na parte de trs do cabo, conforme o modelo. Mveis - alm da marcao principal, atrs, embaixo, direita, recebem tam 61

bm marcas em todas as partes desmontveis: interior das gavetas, estruturas etc... Louas - devem receber marcao embaixo na parte no exposta. Quando se tratar de terrinas, potes ou outras peas que possuam tampa ou que sejam formadas de diversas partes, todas devero levar marcao e a indicao a, b, c... Moedas - no recebem marcao. Os nmeros so escritos num molde de papel no cido, colocado embaixo de cada pea na bandejinha, escaninho ou caixas individuais. Se forem usados envelopes - obrigatoriamente anti-cidos, o nmero deve constar neste envelope. Fotografias e/ou desenhos so imprescindveis para identificao de moedas, medalhas e demais peas que no podem levar marcao. Este tipo de acervo geralmente tem possibilidades de identificao muito objetivas atravs dos catlogos bsicos de referncia. Jias - alm do que j foi citado anteriormente as jias so dificlimas de mar- car. Pulseiras do gnero escrava levam marcas do lado de dentro, geralmente com tinta permanente, o mesmo pode ser tentado no interior dos cabuches e outras peas de certo volume. As demais levam etiquetas de joalheiro, so guardadas em caixas especiais numeradas e em envelopes de papel no cido. Livros, lbuns, etc. - so numerados esquerda, no canto embaixo, na parte traseira da capa. Caso esta seja decorada, marcar na primeira pgina. Pginas soltas so marcadas embaixo, no ngulo esquerdo, a lpis, ou a ponta seca quando a marcao for de carter permanente. preciso diferenciar bem o que acervo de museu e o que acervo da biblioteca do museu. Selos - so numerados levemente atrs, a lpis, ou com tinta no envelope de papel no cido onde so guardados. Bonecas - so geralmente marcadas tinta na parte de trs da cabea, altura da nuca. Caso no seja possvel, marca-se no p ou no corpo atrs. Algumas vezes, para as mais preciosas, usa-se etiquetas de joalheiro com o nmero. E o caso dos bebs e bonecas de biscuit, pequenos bebs de marfim, etc ... Cestas - so marcadas por dentro, tinta, sobre a fibra caso esta seja larga. Caso o tranado seja fino usa-se etiqueta de pano com o nmero, costurada, ou ainda etiqueta de papel no cido, presa cesta com fio de algodo. Armas de fogo - o nmero marcado com tinta no cabo ou coronha, embaixo, prximo ao gatilho. Para armas de cano longo, o nmero marcado no canto esquerdo no final da fenda; em armas com cilindro marcado em cima destes. Armas brancas (arcos, arpes, facas, bastes, etc ...) - nos bastes arpes, facas o nmero colocado no punho; na haste das flechas e na parte interna do arco. Facas e espadas so numeradas na parte inferior do cabo ou punho, tambm podem ser numeradas na lmina abaixo do punho. Fotografias - a localizao na cpia positiva atrs, embaixo, junto ao ngulo direito, a nanquim preto com pena fina 0,2 se for definitiva, ou a lpis leve. Se for provisria. Se for negativo, aconselhamos marcar o envelope individual ou atrs junto ao ngulo esquerdo, devendo ser usado pincel 000 e tinta branca nanquim. Para negativos de vidro a localizao a mesma e sugerimos o uso do mesmo tipo de pincel 000 e de tinta nanquim. Esta marca s pode ser feita na margem de vidro puro, isto , sem pelcula fotogrfica. Preferimos no en-

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tanto, sempre que possvel, fazer as marcas tinta na cpia da fotografia que ficar no fichrio, guardar os negativos e fotografias em papel especial e os de vidro em tecido, macio e liso, dentro de um envelope grosso, no cido, prova de luz, identificando-o com o nmero de referncia da fotografia do fichrio. A numerao do negativo e das fotos sempre uma intromisso sob ponto de vista esttico, e deve ser evitado. Diapositivos so as fotografias que por necessidade de rpida utilizao na organizao dos audiovisuais e pelas dificuldades na identificao urgente, recebem marcao curta e prtica, podendo, porm se optar por uma mais extensa. Esta marcao feita na moldura com, pena 0,2 da seguinte maneira:
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- Colocao no centro da moldura do nmero de registro da pea;

2 - Se a opo for mais extensa, o nome do autor ou similar escrito em cima, junto borda, direita. No centro, em cima da transparncia, o ttulo da obra. Na lateral direita a dimenso da obra. Embaixo, no centro, logo abaixo da transparncia, a origem (local de origem). A esquerda o meio / suporte e direita o nmero de registro.

Os museus que possuem fotografias como acervo, devem dar um nmero de registro para cada original. Neste caso aconselhamos a que tenham cpias deste acervo nos fichrios de documentao, com a numerao similar. De- vemos lembrar que restringir-se apenas ao uso do Unitermo neste tipo de museus, como os de imagem e som, por exemplo, uma temeridade. preciso tambm no confundir acervo de fotografias com fotografias de acervo. Vimos que a marcao no fcil, traz problemas de conservao e mesmo as mais perfeitas podem ser passveis de retirada por especialistas. Mas apesar de tudo elas so obrigatrias e imprescindveis. No podemos cogitar um inventrio sem marcao. No entanto a identificao perfeita no depende s delas, preciso que haja documentao de grande preciso, profundidade e abrangncia. MEDIO O conhecimento das medidas de extenso, volume e peso de uma pea indispensvel como fator de identificao e, portanto, obrigatrio na documentao. Estas medidas devem ser tiradas por muselogo e/ou especialista da disciplina, usando material para medio adequado e de alta preciso. Tratamos aqui da medio para documentao museolgica bsica, que pode ou no diferir do tipo utilizado para anlise com intuito de outra pesquisa especializada. O sistema adotado para tomar medidas deve ser sempre aquele em uso no pas em que se executa a documentao, no nosso caso o sistema mtrico decimal. Cada museu, ou conjunto de instituies que estabeleam uma conveno para documentao integrada, deve convencionar, a priori, a unidade padro do sistema que empregar para evitar possveis enganos e decorrentes complicaes. Dependendo do tipo de coleo poderemos sugerir o centmetro, ou o milmetro, como base. Como unidade de peso preferimos o grama. Uma outra conveno a ser estabelecida tambm a priori a relativa s dimenses a serem tomadas das peas, sua interpretao e sua nomenclatura.

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Interpretao das Medidas Ao iniciar-se a medio das peas de um acervo para document-lo preciso estabelecer por escrito as convenes, que so uma srie de regras e denominaes. Uma das regras principais a denominao homognea. Assim, usam-se os termos: altura, largura, profundidade, bem como comprimento, dependendo da adequao na conveno. Basicamente o comprimento seria a medida de maior extenso na frente e atrs (salvo a altura) e a largura a medida perpendicular ao comprimento entre a parte da frente e a de trs. A altura a medida de alto a baixo. O dimetro aplica-se apenas como medida para objetos circulares e a espessura para determinar a qualidade de espesso, a grossura. Geralmente a conveno estabelecida para designar as medidas sempre interpretada em funo de nossa tica frente ao objeto. Isto em relao posio do objeto no espao. Exemplo: pinturas, murais, tapearias, gravuras - d-se como referncia altura e largura. Armas, tapetes, tecidos, colchas - d-se como medida comprimento e largura. Mveis d-se altura, comprimento e largura ou profundidade. Das peas planas, ou de suas dimenses, so tiradas duas medidas; e das peas de trs dimenses ou de volume so tiradas trs medidas: vertical, horizontal e profundidade. Quando uma pea circular medido o dimetro e colocado ao lado "". Quando se trata de uma esfera medida a circunferncia. Nas peas ovais planas mede-se o eixo maior e menor. Nas peas ovais volumosas a preocupao atem-se bastante ao clculo de volume. Nas peas planas em forma de losango mede-se tambm o eixo maior e o eixo menor. Nas retangulares e quadradas as medidas so tiradas em todos os lados pois devem ter sua igualdade. O peso deve ser tomado sempre que possvel, em alguns casos imprescindvel. As medidas irregulares so marcadas .(irreg.), as estimadas (es), as aproximadas (ap.) e as precisas (pc.). H uma conveno bsica e internacional que faz com que na maioria dos objetos, principalmente pinturas, gravuras e esculturas, citemos primeiramente a medida vertical, no caso a altura, depois a medida horizontal, no caso a denominada largura, quando o objeto tiver trs dimenses, em terceiro a medida de profundidade. Muitas vezes estas medidas aparecem citadas somente assim: 23 x 16 cm ou 17 x 27 x 33 cm. Subentende-se que no primeiro caso a extenso vertical 23 cm .e extenso horizontal 16 cm. J no segundo caso as referncias so para medida vertical 17 cm, horizontal 27 cm e de profundidade 33 cm. Em se tratando de outras peas como, por exemplo, tapearias, armas brancas, etc... cita-se primeiro o comprimento e a seguir a largura, etc... tecidos,

Quando no aparece a indicao do padro, por exemplo, 0,423 sabe-se que est sendo usado o metro como padro e a medida indica 423 mm, ou 0,423m. Da mesma forma, quando no h outras indicaes as medidas referem-se a pea sem os elementos adicionais (molduras, bases etc). Em relao unidade padro, so encontradas nos catlogos das exposies, as mais diversas convenes, por exemplo:

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1 prato 300 mm 1 tapete 2, 30 x 1,80 m Estas diferenciaes costumam ser decorrentes do emprstimo de peas e conseqente uso de documentao oriunda de outros museus, sem homogeneizao do conjunto. Esta diversificao perigosa, pois uma pequena distrao ao se anotar pode estabelecer confuso. O ideal seria que sempre houvesse homogeneidade e fossem equacionados os padres em uso no museu receptador e responsvel pelo catlogo. 1 prato 0,300 m 1 tapete 2,30 x 1,80 m Nos catlogos, esculturas de vulto redondo freqentemente aparecem apenas com a medida de altura. Porm nas fichas e demais elementos de registro preciso mencionar as medidas de forma mais completa, com maiores mincias. Quando as medidas so detalhadas preciso dar uma especificao melhor mas a seqncia praticamente a mesma. Exemplo: para uma esttua: Extenso vertical ou altura total da esttua: 145 cm (esta altura total inclui a base esculpida no mesmo bloco). Altura de figura: 100 cm Altura da base no monobloco: 45 cm. Largura mxima: 47 cm. Largura mnima: 20 cm. Profundidade: 37 cm. Como medir Pinturas, telas, painis so medidos de preferncia na parte de trs, tendo como base para medio o suporte rgido. A primeira medida a ser tomada a vertical, seguindo-se a horizontal. Deve ser tomada a medida total da tela com moldura, depois da tela sozinha sem moldura, e por fim da moldura sozinha. As medidas so anotadas devidamente em ordem e conferidas. Nas pinturas h uma conveno. Chama-se altura a medida vertical e largura a medida horizontal. Aquarelas, guaches, desenhos e gravuras so medidos no total da folha de papel em que foram feitosv Mede-se tambm o campo ocupado pela composio. Na medida total da folha coloca-se aps a abreviao fl para indicar que Se trata de folha. Se o passe-partout impedir o controle do tamanho da folha, mede-se o total com passe-partout coloca-se pst. Mas essencial a medida exata do campo da composio. A denominao das medidas similar s da pintura. Escultura - se a base de apoio for parte intrnseca da escultura e no um elemento adicional, formando portanto um corpo nico, inclui-se na medida da altura. E denominada medida total, citada em primeiro lugar, vindo em seguida a medida da escultura sem a base. (Na estaturia, logo aps mencionar-se tambm a medida da cabea). Passa-se, ento, medida horizontal, convencionada como largura, e anota-se as partes mxima e mnima se elas esto no corpo ou na base, etc... A terceira medida a de profundidade. Toma-se depois o peso. Caso a base da escultura no seja inclusa, a obra deve ser medida em primeiro lugar separada e depois anotadas as medidas da base. A medida total porm necessria para um bom clculo de espao. Quando a

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pea parcelada, ou composta de diferentes partes, que formam em conjunto o todo da obra, deve ser tomada primeiramente a medida total do conjunto e depois as medidas das partes. Ao lado destas coloca-se a abreviao pte. Mobiles - diferem das esculturas, sua medida forma mais extensa que se prope. Deve ser sempre pesado. tomada por partes e na

Mveis - so tomadas medidas nas trs dimenses: vertical, horizontal e de profundidade. So obrigatrias tambm medidas detalhadas das diversas partes como gavetas, portas, etc... Nos mveis convenciona-se que a altura a extenso vertical, a extenso horizontal maior o comprimento e denomina-se como largura a medida de profundidade. Indumentria - para roupas so tomadas medidas como para j costureira ou alfaiate. O modelo que ditar as necessidades. Mede-se o comprimento ou altura da abertura do pescoo barra, ou do ombro barra; medida de busto, das mangas, de largura de saia, largura de pernas de calas, quadril, circunferncias do pescoo, comprimento das mangas, comprimento do corpo at a cintura, etc... Sapatos - tirar a medida da sola: comprimento total e largura das partes mais ou menos largas. Tirar as alturas mxima e mnima nas laterais. Tomar tambm a medida do salto na altura e largura. Dar o nmero convencional do p. Exemplo: n 35/ Brasil (1986). Chapus - mede-se o dimetro ou a circunferncia da parte interna da copa, alm da altura desta, a circunferncia mxima e a largura da aba. Azulejos - so medidos individalmente, quando cada pea forma um todo. Quando se trata de um conjunto de azulejos que forma em grupo uma cena, isto , tambm um todo, as medidas verticais e horizontais so dadas em azulejos e especificada a medida de cada azulejo. Exemplo: in Catlogo da Exposio Arts of Islam Hayward Gallery, 1976 394 - Azulejo, esmalte azul e turquesa sobre fundo branco esmaltado, 35,5cm2. ou Azulejo, desenho hexagonal, tons de azul esmaltado 14x14 cm. Exemplo: Catlogo da Exposio Portugal e Prsia Fundao Calouste Gulbenkian - Frontal de altar, tipo pssaros e flores 6x13 azulejos de aproximadamente 14 xl4 cm cada, sculo XVII, Museu Machado de Castro. Armas brancas - tira-se o comprimento e a largura totais e, em separado, a extenso do comprimento e a largura da lmpada, que so importantssimos. Armas de fogo - torna-se o comprimento total e depois o dimetro do cano. Toma-se tambm dimenses especiais, principalmente do calibre. Bastes, tacapes, bordunas - tira-se as medidas ou comprimento, e a circunferncia nas partes maiores e menores quando for rolio. Quando no, tira-se a largura. E importante pesar. Lanas , flechas, arcos- seguem os padres acima, sempre com detalhamento e descries, usando os termos comprimento, largura, espessura, etc. Cestaria - tira-se a altura e o dimetro das partes mximas e mnimas. Objetos de uso ou de adorne em geral, dependendo da forma - segue-se os critrios citados para escultura ou cestaria. Material arqueolgico - alm de ser obrigatoriamente pesado, sero tomadas

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as medidas necessrias, de acordo com o tipo de objeto, visando a sua documentao museolgica. As outras medies teis pesquisa arqueolgica figuraro no lugar especfico do documento. Moedas, medalhas - toma-se a medida do dimetro se for redonda, ou das laterais se for quadrada, etc... Toma-se tambm a medida da espessura (esp.) e anota-se suas irregularidades (irreg.). A tomada de peo obrigatria. Na averiguao destas medidas so analisados o peso versus o dimetro, em funo da composio das ligas. Espcimes de Histria Natural - as medidas devem ser tomadas sob a orientao do especialista da rea. Podem abranger duas ou trs dimenses de acordo com suas caractersticas e com anotaes mximas, mnimas e irregularidades. As dificuldades que tm fazem com que sejam utilizados tambm os termos j citados: estimado (es.) aproximado (ap.) e preciso (pr.), bem como parte (ptc.). A tomada de peso essencial. Maquinria pesada - geralmente ao lado do peso em grama, caso exceda a uma tonelada, vem o total entre parntesis em tonelada. As medidas tomadas so baseadas na forma da pea especificando as partes de que composta. Instrumentos musicais - mede-se a altura, o comprimento, a largura, a profundidade e a espessura; se houver muitas diferenciaes tambm as medidas mximas e mnimas. Em alguns instrumentos mede-se o dimetro. Aconselha-se tomar o peso. Exemplo: Rabab (instrumento de cordas - indu mugal), com parte arredonda-da Altura 104,6 cm Dimetro 21,5 cm Instrumentos de preciso - seguir o item relativo a instrumentos musicais. A averiguao do peso essencial. Tapete - so tiradas duas medidas. Geralmente usam-se os termos comprimento e largura. Muitas vezes anota-se ainda a espessura do tapete. As franjas devem ser medidas e localizadas, bem como as partes no trabalhadas. As medidas portanto devem ser totais, e tambm em separado da parte essencial ou campo, e das franjas, etc... Costuma ser necessrio tirar medidas complementares, como as de parte de um tapete, mvel ou objeto. Exemplo: a espessura de um tapete, a espessura da tbua de uma mesa, a altura e a largura de uma gaveta. Como vemos, a interpretao sob determinados aspectos pode parecer heterognea, mas trata-se de uma conveno bsica generalizada. O melhor seria sempre padronizar ou convencionar os detalhes, definindo-os num glossrio de termos para cada sistema de documentao, a fim de evitar possveis complicaes. Daremos, a ttulo de amostragem, uma srie de exemplos de medidas citadas em documentao e catlogos de importantes museus: Metropolitam Museum of Art Nova Yorque - n 51.112.2 Gauguin, Paul 1848 - 1903 Ia Orana Maria Inscrito no canto esquerdo, embaixo: Ia Orana Maria

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leo sobre tela Altura 44 - 3/4, Largura 34 - 1/2 polegadas (113,7x87,7 cm) Assinado e datado (parte de baixo, direita): P. Gauguin, 91. Legado Samuel A. Lewinsohn, 1951. -n 65.10.3 txteis: - Tecido Sculo XIX Americano Colcha tecida mo, l azul e branca; assinada e datada: Nancy Brown/1835 L Comprimento 96 Compra, 1965 etc .. Museum of Moder Art - Nova Yorque - n 37168.1-5 Cruz-Diez, Carlos Transchromies, portfolio serigrafia a cor Dimenses: Total: 7 7/16 x 1 7/16" (18,9 x 18,9 cm) . Folha (ap.): 10 1/2" x 11/1/2" (26,7 x 29,2cm) Ausncia de assinatura. L. A. Mayer Institution for Islamic Art - Jerusalm - Catlogo Textiles from Egypty" 4 e 3 sculos C. E. Tnica 6 e 7 sc. medidas: frente de abertura do pescoo 113 cm (altura) largura no meio 91 cm largura de mangas: 34 cm material: tafet chamalote e tapearia - Catlogo Ancient Carpets Tapete da Transilvnia L. Comprimento 185, cm, Largura 127 cm. natlia.. Prgamo, segunda metade do sc. XVII ... Fundao Calouste Gulbenkian exposio Portugal e a Prsia Planificao e realizao dos Servios de Belas Artes, Biblioteca Geral, Exposies e Museografia e Museu da Fundao Calouste Gulbenkian (Lisboa) Cofre madeira achareada com lminas e colunas de cristal lapidado e capitis de prata Sculo XVI Dim.: 66,5 x 68 x 96 cm. Proveniente do Convento de Nossa Senhora da Graa de Lisboa. Museu Nacional de Arte Antiga - Lisboa.

Largura 80 polegadas

1965

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Azulejo Frontal de Altar - tipo de pssaros e flores Sc. XVII Museu Machado de Castro - Coimbra. Nota neste caso como citamos, o azulejo forma um todo, isto , um friso, ele ento medido: 6 azulejos na vertical (altura) por 13 azulejos na horizontal (largura), cada um destes azulejos tem aproximadamente 14 cm. de altura e 14 cm. de comprimento. Logo a medida bsica vertical e horizontal dada em quantidade de azulejos de 14 x 14 cm. cada. Catlogo da Exposio Arts of Islam - Hayward Gallery - 1976 N 394 - Azulejo, esmalte azul e turquesa sobre fundo de esmalte branco 35 cm2 (a medida do azulejo) ou ainda poderia ser: n 395 - Azulejo, esmalte turquesa, fundo areia, desenhos geomtricos 14 x 14 cm. Nota: o tipo de medio do n 395 mais preciso do que o anterior. Galeries Natonales du Grand Falais Catlogo da Exposio Ramses le Grand - 1976 Jarra de vinho (Tumba de Tuy) Altura 0.745 (m) Largura mxima 0,34 (m) Dimetro do gargalo 0.009 (m) Espessura do gargalo 0.0006 (m) Nota do autor como trata-se de material arqueolgico existe uma ateno especial para i espessura do gargalo. Colar de Psousenes Altura total: 0,645 m Dimetro interior mximo: 0,135 m Altura total dos pingentes com florzinhas: 0,307 m Altura do fecho:0,109m Largura do fecho: 0,073 m Espessura do fecho: 0,02 m ouro e lpis lzuli
-

Museu do Petit Palais - 1983 Catlogo da Exposio Au Pays de Baal et d'Astart 10000 ans d'art en Syrie

Ex.: moldes de terraota do Palcio de Mari


- Molde circular Mari, Palais Amorite terracota sc XIX - XVIII A.C. Dimetro: 0,186m Altura: 0,038m Alepo ....

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Molde retangular

Mari, Palais Amorite terracota sc. XIX-XVIII A.C. Altura: 0,083m Comprimento: 0,235m Largura: 0,19m Alepo....
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Cilindro Selo Siria Hematita cerca dc 1700 A.C. 0,021 x 0,010 m Louvre......

- Microlito Nadaouiych 2 (Osis d'El Kown) Silex cerca 12000 A.C. Kebariano geomtrico Altura 0,003m

Riton Hgcu Minet e Beide . terracota.... XIV - XIII sec. A.C. Altura: 0,272m Dimetro: 0,133m
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Conta Mureybcl, fase III Osso 8 milnio Altura: 0,03. m - Bracelete Q78A Ebla (Tell Mardikh) - Hipogeu Ouro cerca 1825-1750 A.C. dimetro: 0,056m - guia Leontocfala
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Mari (Tell Hariri) Tesouro de IJr, palcio, Lpis lzuli, ouro, betume e cobre Altura 0,128m; largura 0,119 m; espessura 0,01m - Lmpadas cm forma dc P Homs (achado) Bronze Sc, VI A. D. Altura: 12, 5cm; comprimento: I6cm; altura com corrente de pendurar 39cm 70

- Esteia funerria de moa Palmira - Necrpole Calcrio tenro 15 sculo A. D. 0,410 x 0,30 m Metropolitan Museum of Art Nova Iorque - Catlogo da Exposio The Vatican Collection - The Papacy and Art Valerio Belli (1486-1546) Trs medalhes esculpidos com cenas da paixo de Cristo Vicenza c. 1524 cristal de rocha com moldura de prata altura, cada: com moldura: 4 1/2" (1 l,5cm) sem moldura: 3 7/8" (10 cm) Largura, cada, com moldura: 4 7/8" (12,8cm) sem moldura: 4 3/8" (11,lcm) A - Traio de Cristo Inscrito: Valerius Vicentinus. F Inv. n 2413 B - Cristo Carregando a Cruz Inscrito: Valerius Vicentinus. F Inv. N 2412 C - O Sepultamento Inscrito: Valerius, Debellis Vicen. Inv. N 2415 Biblioteca Apostlica Vaticana. Histria Geral da Arte no Brasil Walter Zanini Coordenao Editorial Instituto Walther .Moreira Salles Fundao Djalma Guimares So Paulo, 1983 Volume I A Arte no Perodo Pr-colonial - 1 - Adorno plumrio, Mundukuru plumas de mutum e arara, 51 x69cm, Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro - Cetro de plumas de arara e mutum, Mundukuru Altura 70 cm Col. Staalichen Museum, Munique - Coifa com cobre-nuca, Mundukuru, plumas sobre tecido de algodo Comprimento 60 cm; dimetro 49 cm Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro. - Mscara Timbira tranado e franja de palha de buriti, 71

161 x 121 cm Col. Museu Nacional - Pingente labial, Boror madreprola, plumas e cabelo 36 cm Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro - Tanga de miangas, Makuxi 17 x 38 cm Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro/ - Bastidor de armar tangas Rio Branco madeira, 40 x 57 cm Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro - Licoc, estilo clssico, Karaj cermica Altura 85 cm Col. Museu Goeldi, Belm - Cestos, Tapirap, seda e lminas de buriti, Altura 24 x 26 dimetro Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro - Banco Zoomorfo, alto rio Xingu Madeira Altura 26,5 cm; largura 66,5 cm Col. Ribeiro, Rio de Janeiro - Ralador de mandioca, Baniwa madeira e quartzo Comprimento 108 x largura 37 Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro Do Sculo XVI ao inicio do sculo XIX: maneirismo, barroco e rococ - 3 - Antonio Francisco Lisboa Profeta Abdias Pedra sabo Altura 328 cm Santurio de Bom Jesus de Matosinhos Congonhas do Campo, Minas Gerais. Sculo XIX - Transio e incio do sculo XX 4 - Joo Batista Castagneto "Manh de Setembro", 1982 leo s/tela Altura 60 x largura 92 cm Coleo M. N. B. A. - Rio de Janeiro Revista Brasileira de Zoologia - Guia prtico para conhecimento e identificao das tainhas e paratis do litoral brasileiro. So Paulo 2(1): 1 - 12 72

15-XII- 1983 - Mugil liza Valenciennes, 1836 famlia mugilidae gnero mug comprimento total 1m comprimento da cabea 0,10 Largura ... peso-8 kg nadadeira caudal, etc... Material padro bsico para medio compasso esquadros transparentes trena de metal fita mtrica de pano Por maior precauo e segurana dos objetos, eles devem ser medidos tendo como base a trena de ao, da forma mais precisa e cuidadosa possvel. Estas medidas devem ser registradas inicialmente a lpis nas anotaes, e s depois passadas tinta para as fichas e demais documentos permanentes. Quando o tipo de objeto, por sua forma, carecer de uma fita mtrica de pano, deve haver sempre um equacionamento aos padres da trena ao. 4 Para sistematizar uma coleo j registrada e corrigir erros Muitas vezes uma coleo j registrada tem problemas srios que impedem sua boa identificao, bem como o rpido acesso s informaes. Freqentemente consistem numa srie de imperfeies e erros que precisam de eficiente correo, outras vezes o sistema no permite o desenvolvimento da pesquisa de forma satisfatria. Ser preciso, ento, fazermos uma anlise geral da situao para vermos se poderemos remediar o sistema ou se teremos que refaz-lo inteiramente. Para tal, preciso inspecionar o Livro de Tombo ou de Registro, levantar todo o tipo de documentao existente, analisar as diversas etapas, reparando bem como foram realizadas. E necessrio ainda comparar a documentao existente com as peas, e analisar com profundidade uma amostragem tipolgica extensiva. Recomendamos a utilizao da ficha de recolhimento de dados. As falhas da numerao do registro so um dos pontos mais difceis nestes casos. Se houver oportunidade, o ideal conservar como identificao a numerao de origem. Na impossibilidade, ela ser considerada nmeros anteriores - NA (ver numerao), e uma nova numerao ser adotada. Para implantar o sistema novo ou mesmo para reorganizar um sistema antigo, preciso utilizar novas fichas mais adequadas. As antigas, no entanto, sero sempre imperdveis e devem obrigatoriamente ser anexadas ao dossi da respectiva pea. Mas para tudo isso preciso um mtodo: 1 - Ter uma idia de conjunto lendo a documentao existente e analisando a pea em funo da documentao e vice-versa. Comparar o Livro de Tombo, a ficha de registro, ficha classificatria e s demais fichas, e anotar os erros a lpis. 2 - Responder o questionrio de controle.

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3 - Estudar a situao do Livro de Tombo ou de Registro. 4 - Discutir o caso com os demais membros do corpo tcnico envolvidos no assunto. 5 - Estudar uma nova ficha e comear uma extensa amostragem para ver se ideal. Para tal, uma boa seleo de peas diferentes deve ser feita para experimentar o sistema de documentao em estudo, at chegar a uma boa soluo. 6 - Comparar os dois sistemas, e retificar o novo em tudo que se fizer ne- cessrio. 7 - Iniciar a adoo do novo sistema, formando dossis com a nova docu- mentao anexando tambm a antiga. 8 - No esquecer de anotar nas fichas novas a referncia anterior. Erros no Livro de Tombo ou de Registro So encontrados Livros de Tombo com tantos erros que tm que ser refei- tos inteiramente. Rasuras em Livros de Tombo no s so perigosas, mas terminantemente proibidas e anblicas. Como j foi dito anteriormente, o que se permite, em alguns casos, so anotaes para correes imediatas, ou ano- taes complementativas posteriores, desde que no haja rasuras. Se temos que fazer um novo Livro de Tombo, o Livro antigo passa a ser Livro Morto, mas guardado cuidadosamente para permitir fcil acesso informao, pois indispensvel. Este livro - Livro Antigo ou Livro de Tom- bo Morto,ievar no incio, embaixo do termo de abertura, os dizeres: "Este Livro foi substitudo por motivo de fora maior, explicado na folha n (anverso ou reverso) onde foi interrompido. Segue-se a assinatura do responsvel pela Instituio, o Diretor do Museu, a do responsvel pelo inventrio e a data por extenso. Na pgina em que foi interrompido faz-se a anota o: "Este Livro de Tombo tem seu uso interrompido nesta pgina, e ser substitudo por um novo Livro, pela seguinte razo: Segue-se a assinatura do responsvel pela instituio, o Diretor do Museu, a do responsvel pelo inventrio e a data por extenso, alm do visto da autoridade de tutela. As pginas em branco so anuladas com um X em vermelho ocupando integralmente o campo de cada pgina. O novo Livro de Tombo ou de Registro ter na sua lavratura de abertura o seguinte: "Este Livro de Tombo ou de Registro ser dedicado ao registro das peas do acervo do Museu X em substituio ao livro anterior anulado por motivo de fora maior". Seguem-se as j citadas assinaturas e vistos, alm da data. Em caso de modificao do registro das peas faz-se aluso ao antigo n- mero em Observaes. A ordem de entrada antiga poder ser observada, mas a data a atual pois est dando entrada naquele livro. Ento veremos: o Livro est sendo iniciado em 10 de outubro de 1986: 1986/0001 - 10/10/186 - Bule de ch, 23 x 18 cm, pata inglesa, sculo XVIII marca T. Robbins, doao Manuel Crisstomo de Souza, dezembro 1972/1243 NA 03/12/1972. 1986/0002 - 10/10/1986 - Estatueta de pedra sabo, 32xl3cm, So Joo Evangelista, Minas Gerais, sc. XVIII, autor

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desconhecido. Doao Mrio Cruz, agosto 1973. Obs.: 1973/0357 NA-14/08/1973. A substituio do Livro de Tombo e da numerao s deve ser feita quando no h outra soluo possvel. Pode haver o caso em que a numerao esteja perfeita e o Livro com rasuras. a deve ser passado a limpo, exatamente igual quando no h outra soluo possvel. Pode haver o caso em que a numerao esteja perfeita e o Livro com rasuras, a deve ser passado a limpo, exatamente igual, sem modificaes na numerao existente. O problema mais srio no entanto o da numerao errada. Quando h poucas correes, por exemplo, h chance de faz-las no item Observaes, porm sempre sem rasura. Quando descobrem-se nmeros duplos, e geralmente so poucos, podem ser usadas, em certos casos especiais, letras maisculas no final entre parntesis. No se usa nunca a letra E, para no confundir com emprstimo. Somente A, B, C, D, no mximo, por exemplo: 1983/0212 - aparecendo trs vezes: 1983/0212(A) o primeiro; 1983/0212(B) o segundo; 1983/0212(C) o terceiro, e o quarto 1983/0212(D). Anota-se em Observaes como: erros por repetio de nmero. Faz-se tambm um pontinho verde do lado esquerdo, antes do nmero ser iniciado. Ao descobrir-se o erro faz-se, imediatamente, uma observao na linha inteira indicando que os nmeros XXX esto repetidos e que o acervo deve ser acrescentado de X peas. Quando nota-se no dia ou no dia seguinte ao tombamento o erro, refaz-se a numerao toda referente quele dia e a observao ter que ser redigida imediatamente aps a lavratura daquele dia, ou antes do dia seguinte. muito raro haver mais de trs nmeros repetidos, e se forem controlados diariamente no haver repetio sem a possibilidade de observao extensa, escrita e renumerao imediata. Os casos de nmeros repetidos geralmente acontecem quando h mudanas de pgina. Exemplo: final de pgina: 1983/0147-10/11/1983 - um tapete Arraiolo, 100 x 200 cm, Portugal, 1947, doao Maria Afonsina de Souza, 14/10/1983. Obs.: --------------------------------------------------------pgina seguinte: 1983/0147- 10/11/1983 - sopeira de loua, Macau, x 4 cm, sc. XVII, doao Maria Afonsina de Souza, 17/10/1983. 25x30

1983/0148/ - 10/11/1983 - imagem de marfim, So Francisco Xavier, Macau, 12x6x3cm, sc. XVII, doao Antonio Rego. Neste momento ao reler, v -se o duplo nmero. Risca-se o segundo com trao fino verde e escreve-se embaixo, logo aps o final do 1983/0148, Obs.: o nmero 1983/0147 supracitado foi cancelado por ser duplo e tomar o nmero logo a seguir que corresponder sopeira de loua 1983 / 0149 - 10/11/1983 - uma sopeira de loua, Macau, sc. XVII... O nmero 1983/0148 permanecer como est. Como j dissemos, a correo pode ser feita se ocorrer no mesmo dia ou antes de encerrar a prxima entrada. O mesmo comportamento ser observa- do nos Livros de Emprstimo. Porm para uma boa segurana todo cuidado pouco. E por isso recomendamos mais uma vez que se releia a lavratura anterior antes de iniciar uma nova; quando encerr-la aconselhvel rel-la juntamente com a anterior. Cuidado especial deve ser sempre tomado nos incios de pginas.

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PARTE III Da Documentao/Elementos Aprofundados para a Decodificao

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III DA DOCUMENTAO: DECODIFICAO 1 Consideraes gerais

ELEMENTOS

APROFUNDADOS

PARA

Como vimos, a primeira etapa da documentao dedicada identificao bsica, decodificao bsica, j a segunda atem-se anlise de maior profundidade, decodificao de profundidade. Na primeira, a pea foi registrada, foram elaborados os primeiros 'records' para sua identificao, bem como sobre a forma da transao efetuada para adquiri-la. Esta primeira etapa realizada sob a direo do coordenador do in- ventrio envolveu alm da anlise ou indentificao bsica, a medio, a nu- merao e a marcao, juntamente com os trabalhos anteriores da Comisso de Aceite. Seja qual for o tipo de aquisio, depois de aceita, a pea passa ento para a segunda etapa e portanto inteiramente s mos do pessoal especializado, sob a direo do curador daquela pea. Mesmo as aquisies por emprstimo de- vem ficar sob a responsabilidade de um curador. Em suma, cada curador en- carregar-se- de um certo nmero de peas de sua especializao sejam da coleo permanente, sejam peas oriundas de emprstimos. Esta segunda etapa comumente chamada de catalogao aprofundada ou classificao, pois nela so confeccionadas as fichas classificatrias que for- maro o Catlogo Geral, e sero organizados os diversos catlogos e ndices. Dentre as etapas da decodificao denomina-se catalogar o ato de identificar e relacionar bens culturais ou espcimens naturais atravs do seu estudo que poder ter maior ou menor profundidade em sua anlise e posterior fichamento. Este, com uma descrio completa e a localizao da pea no tempo e no espao, objetiva uma forma de identific-la. denominada, genericamente, ficha de catlogo ou ficha catalogrfica. qualquer ficha relativa ordenao, anlise ou classificao de peas de um acervo. No sendo este nome especfico a nenhum tipo determinado de ficha. Chamam-se catlogos, os conjuntos de fichas devidamente ordenadas. Catlogo Geral o conjunto total de fichas de diversos tipos e diferentes contedos. Este nome, por decorrncia tambm usado para designar a publicao mais caracterstica do museu - o catlogo - que tem a mesma interpretao, porm mais extensa e em forma de publicao, como veremos na parte final deste livro. Denomina-se classificar a segunda parte de anlise, mais profunda, decodificao da pea, tendo como ponto principal a ficha classificatria e as em sua

dedues conseqentes que dela se extrarem. Esta ficha tambm denominada ficha de inventrio museolgico pois representa o enfoque museolgico pleno, e uma prova disso a demonstrao da abrangncia desta documenta- o, classificando a pea, alm de identific-la. O nome inventrio museolgico, porm, traz freqentemente uma certa confuso, da optarmos hoje pela denominao de classificao, para esta etapa da decodificao. Quanto ao preenchimento da ficha classificatria, da alada do especialista, e deve ser feito de forma paulatina, acompanhando a pesquisa, cuja

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orientao deve ser multidisciplinar para atingir a necessria interdisciplinaridade. Os primeiros dados nela anotados sero os da ficha de registro, ou do Livro de Registro (Tombo ou Emprstimo): sendo teis tambm na pesquisa as anotaes provenientes do Livro Dirio, e de qualquer outra fonte existente. A ficha classificatria ao ser preenchida deve contar sempre com a presena da pea, propiciando a leitura museolgica e as diversas etapas de percepo, anlise e deduo, que envolvem a classificao. Tal ficha tem obrigatoriamente um glossrio para denominaes (nomenclaturas) e um para o seu prprio preenchimento que devem estar sempre presentes e serem relidos ao se complementar a ficha. As convenes estabelecidas devem ser sempre observadas (Ver Convenes). Todas as fichas classificatrias, sejam mais ou menos profundas, abrangem mais ou menos extensamente as seguinte reas: Identificao da pea e sua localizao no museu. Histria desta pea em funo de sua participao no acervo do museu. Histria desta pea em funo de sua criao ou descobrimento no tempo e no espao. Descrio da pea quanto a sua caracterstica fsica. Descrio da pea quanto a seu contedo, seu uso, sua classificao, sua tipologia e respectivo detalhamento. No somente em extenso, de acordo com as instituies que dela se utilizam, como tambm em abrangncia de peas de um mesmo acervo, quanto maior a padronizao de uma ficha, mais extenso e rpido o sistema de recuperao da informao. Porm, no adianta nem extenso nem rapidez, em detrimento de informaes mais especficas, ou seja, mais detalhadas e objetivas. Da o interesse de optarmos por reas gerais similares referentes identificao dos dois primeiros e abrir reas diferenciais de forma especfica relativa aos trs ltimos. Tudo isto de acordo com a carncia equacionada a cada tipo de acervo. Alguns especialistas adotam uma ficha extensiva, de fcil manejo, adequada a peas de museu tais como obras de arte e artefato, porm que permite tambm a documentao de espcimens de Histria Natural. Denomina-se ficha de objeto de museu ou de muselia, uma ficha de largo espectro, porm freqentemente restrita quanto a seus instrumentos para a decodificao. No entanto quando buscamos uma decodificao de maior profundidade, so estabelecidos sistemas integrados atravs da ao de estruturas bsicas, com campos de equacionamento bastante definidos nas reas de classificao especfica dos diferentes temas. Dissemos anteriormente que, quanto mais padronizarmos a ficha, mais rpida a manipulao da informao, isto no impede que possamos aumentar o sistema especfico de captao de informao. Da abandonarmos a idia de uma ficha geral de objeto de museu, com pouca especificidade nas trs ltimas reas anteriormente citadas, e optarmos por um grupo de fichas que embora iguais nas duas primeiras reas, nas demais so similares mas no iguais por terem sido equacionadas aos diversos tipos de acervo. Devemos pois fazer uma estrutura comum para o sistema, e reas de especializao equacionadas classificao de cada tipo de coleo.

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Nada impede que o sistema seja de fcil manejo, de baixo custo, mas que preencha objetivamente as carncias nas reas especficas e permita um entrosamento interdisciplinar alm do das reas comuns de apoio. 2 - Instrumentos de Captao: Classificao Genrica e Ficha Classificatria D-se o nome de muselia aos objetos de museu em geral. A classificao genrica da muselia sempre baseada na interpretao que ela recebe do instituidor do sistema de documentao. No entanto geralmente usada como ponto de partida a diviso bsica e clara em duas grandes reas: Objetos feitos pelo homem e Objetos no feitos pelo homem Neste sentido, e com freqncia, quando se menciona objeto, assume-se espcimen, artefato, ou qualquer outro tipo de pea. Todos estes nomes indicam uma unidade, existencial, seja realizao da natureza: uma flor, um animal, seja do homem: uma pintura, uma roupa, um martelo, que no momento que entra no museu, passando a fazer parte do acervo, tornaram-se muselia. Numa considerao total temos, ento,'dentro da muselia, as duas divises acima. Tal distino importantssima. final trata-se de uma primeira e profunda diferenciao bsica sob o ponto de vista de documentao, que permite um manejo fundamental. Em princpio, conviria colocar todos os objetos no feitos pelo homem numa nica ficha de forma objetiva, e os realizados por ele em outra. Ainda que possam ser feitas fichas comuns a ambos, nas reas de registro e de ico- nografia, na ficha classificatria esta diferenciao a base para um funcio- namento mais adequado e objetivo. Tendo estas duas reas bsicas diferenciadas em pontos necessrios e incisivas nos pontos de controle, a organizao de um sistema mais fcil. A partir da, dentro destas duas reas, os setores especficos de documentao na ficha classificatria vo sendo enquadrados na tica desejada, tendo sua nomenclatura e seu glossrio estabelecidos. Os objetos no feitos pelo homem abrangem as seguintes reas: espcimens da flora ou botnicos - espcimens da fauna ou zoolgicos - espcimens geolgicos - restos humanos - fsseis (estes apesar de poderem ser de origem botnica, zoolgica, etc. muitas vezes so colocados em fichas especiais para uma melhor adequao durante o processo documental).
-

J os objetos feitos pelo homem freqentemente so classificados de acordo com seu uso ou funo mais imediata e abrangem: - objetos de uso pessoal, ex: uma carteira, um pince-nez, uma saia, um tapete (quando de uso pessoal) etc... - objetos de uso domstico: uma tijela, um copo, um tapete (em sua funo domstica) etc... - objetos de uso profissional: um buril, um estetoscpio, uma espada, um tapete, etc...

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objetos de arte: uma pintura, uma escultura, um tapete (em sua funo esttica) etc... objetos rituais: um cibrio, uma espada ritual, um tapete (em sua funo ritual) etc... - objetos de proteo, defesa e combate: uma alabarda, um arco, um revolver, uma espada, um tapete (em sua funo protetora) etc... - objetos industriais: uma mquina impressora, etc... - objetos de transporte: um trem, um carro, etc... - objetos de lazer e diverso: um baralho, um jogo de damas, etc... - objetos sociais de intercmbio ou permuta: uma moeda, um selo, um tapete (em sua funo de escambo na Prsia Antiga por ex.) etc... - objetos de uso desconhecido: objetos que entram assim na documentao quando ainda no se sabe sua serventia. - documentos e livros - um Livro de Horas, o documento da Lei urea, etc... - estruturas arquitetnicas: um capitei, uma coluna, etc...
-

Os objetos, para efeito de documentao, em suas partes, seus restos, seus fragmentos e runas.

so

considerados

integralmente,

Nada impede que um objeto possa ser enquadrado em mais de uma destas atribuies, ver o exemplo dado: o tapete, porm deve ser dada preferncia quela que se adapta interpretao primordial do acervo do qual faz parte. As demais atribuies entram paulatinamente em palavras-chave, ndices, observaes, etc. A clssificao genrica mais abrangente quando usada nos museus enciclopdicos, ou de carcter geral, onde o enfoque de equacionamento do acervo, , portanto mais amplo. medida que a rea dc atuao do museu vai se especializando, o foco de interpretao tambm diminui seu campo, tornando-se mais especfico e, em funo disso, reduzindo sua tica. Portanto ao selecionarmos a classificao genrica de cada objeto, temos que optar pela mais importante e de maior objetividade no contexto do museu, e deixar que a multiplicidade de informes, contida no objeto, e decodificada pela ficha, seja recuperada atravs do uso de palavras-chave e ndices remissivos.
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Para este trabalho ser objetivo preciso que o museu estabelea: estudo de profundidade sobre o acervo; a definio da interpretao prioritria deste acervo e sua proposta filosfica; o sistema de classificao; a organizao da listagem de nomenclatura ou nomencltor; o glossrio sobre o mtodo de utilizao.

Assim, por exemplo, num museu de arte podemos pensar em instituir uma srie de subclassificaes, dependendo da sua proposta, aps observao e estudo do acervo, analisando as convenincias e a mais extensa possibilidade de manipulao da informao. Por exemplo:

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O acervo quanto sua forma de comunicao: escultura, pintura, gravura, tapearia... o acervo quanto sua dimenso: plana (pintura, gravura ...) tridimensional ou volumosa (escultura, objeto ...) ou quanto sua cronologia: Pr-Histria, Proto-Histria, Idade Mdia... ou ainda de acordo com o sculo: ...XIV, XVII, XVIII, ... ou mesmo com o estilo: ... Renascena, Barroco, Neoclssico ... ou mesmo relativo a autores: Aleijadinho, Portinari, Picasso, Debret, Gauguin ... ou geogrfica: Amrica/Brasil/Rio de Janeiro sia/India/Goa Europa/Portugal/Algarve/Faro frica/Moambique, Cabo Verde etc... ou temtica: Retrato, auto-retrato, paisagem, cena histrica, cena do quotidiano etc... Como vimos em relao aos exemplos, todas estas subclassificaes ainda podem ser subdivididas e rearrumadas atravs da interpretao, de acordo com a necessidade e/ou o sentido que se pretende dar escolha da interpretao bsica ou principal, seguindo-se das demais. Para chegar-se a tal preciso uma extensa amostragem para anlise e seleo. Exemplo: Amostragem inicial dimenso plana - pintura - leo sobre tela Sc. XIX - Brasil - Rio de Janeiro - Paisagem - leo sobre tela - Taunay Sc. XX - Brasil - Niteri - Paisagem - leo sobre tela - A- Parreiras Sc. XX - Brasil - Salvador/Bahia - Paisagem - leo sobre tela - Pancetti Sc. XX - Brasil - Minas Gerais - Paisagem - leo sobre madeira - Guignard Paisagem - Taunay - leo sobre tela - Rio de Janeiro Ao compormos uma ficha devemos pensar sempre no escalonamento e prioridades de informaes em relao proposta de contedo. Por exemplo: ao compormos a ficha classificatria vemos que as informaes so grupadas por conceitos, o que permite rpida viso de conjunto em cada rea de informao. J nas fichas de registro deve haver possibilidade de um rpido con- trole de indentificao. Infelizmente no podemos dizer que daremos como exemplo fichas cuja validade se estenda exatamente a todos os museus de uma determinada especialidade, mas sim contedos passveis de uso nos museus daquela especialidade. Baseados nos exemplos e na srie de informaes tcnicas existentes devemos pensar numa proposta adequada quele museu, ou sistema de museus, analisando o acervo de cada um. Se pararmos para estudar bem um todo

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poderemos realizar uma ficha de estrutura nica que seja polivalente e usada de forma extensa, como sugeriu Yvonne Oddon no trabalho de flego que realizou para o Centro de Documentao do ICOM/UNESCO em 1971/1973. Ela parte daquela estrutura que denominamos - Oddon - e vai aumentando as possibilidades de informao ao abrir rea por rea de cada tipo de acervo nas reas no comuns. Esta ficha contou com nossa colaborao como esta- giria e posteriormente nossa interpretao por solicitao da autora. Partindo desta proposta de Yvonne Oddon saram todos os principais sistemas de documentao utilizados internacionalmente. At nos sistemas informatizados mais sofisticados sentida sua poderosa influncia. Na sua simplicidade, Yvonne diz que seu sistema atenderia os museus pequenos e mdios com colees mistas. Hoje ele serve como base para sistemas extensos de museus enciclopdicos e mesmo dos especializados, independendo do tamanho. Poderamos mesmo dizer que ele permitiu um aceleramento na informatizao dos museus. O sistema estrutural que temos utilizado (ver Mouseion/86) integra as reas comuns e especifica as reas diferenciais, permite uma manipulao maior e abrangente da ficha classificatria, aumentando a captao e o resgate de informes. Ele age como ponte para uma informatizao rpida e profcua dos acervos, o que cada dia torna-se mais acessvel a todos os museus, desde que a documentao museogrfica esteja pronta. Mesmo aqueles que no possam tratar sua documentao informatizando-a, atravs dos ndices e catlogos podero ter tambm um bom acesso e cruzamento de informaes. Chamamos ateno para a adaptao de fichas de uma instituio para outra, onde um fator poderosssimo que o da reinterpretao dentro da proposta de cada instituio, geralmente categrica, inibindo a decodificao de certas reas. Para obtermos um bom resultado, preciso que as fichas de todas as especializaes deixem sempre uma boa brecha para a interdisciplinaridade facilitando uma constante alimentao de novos informes e portanto futuros intercruzamentos e enriquecimentos. Acrescentamos ainda que as fichas precisam ser gmeas dos glossrios, de outra forma no haver possibilidade de chegar-se num futuro prximo homogeneidade de informaes requerida para a integrao de um sistema.. interessantssimo observar a disparidade que aparece nas fichas classificatrias de um mesmo objeto, no s quando feita por profissionais de diferentes especialidades, mas tambm em relao a museus de diferentes propostas. Trata-se de uma problemtica de interpretao envolvente que s a democrtica abertura do conceito multidisciplinar permite que haja uma certa interao. Dizemos certa interao, pois a proposta do museu, sua tipologia estabelecida, age como fator inibidor desta multidisciplinaridade pois classifica o objeto dentro de sua prpria interpretao. Mesmo a rea da cincia,que atravs da classificao especializada j existente deveria ter uma possibilidade de maior homogeneidade, peca pela falta

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de viso global, pois abandona informes da muselia ambivalente que embora aparentemente sem interesse para sua rea de interesse, poderiam gerar outros informes de grande serventia. Exemplo: Instituidor do sistema Museu de Histria Natural Objeto a ser classificado: Gravura de uma flor, realizada no sculo XIX, por um participante de misso estrangeira que veio ao Brasil. - O museu geralmente se atem somente ao aspecto cientfico da flor e sua relao cientfica com a Misso. Todo o aspecto formal, histrico e de realizao abandonado, isto , no resgatado da pea. Porm, atravs da anlise iconogrfica do todo, e do esmiuamento profundo dos detalhes, podem ser obtidos informes que enriqueceriam ainda mais as informaes cientficas j obtidas - dando uma viso mais extensa do todo. Aspectos da ficha classificatria Constitui o instrumento de documentao, ou seja o record de maior profundidade como captador de informes cujas alternativas so as mais diversas. As melhores no s para a identificao completa como para dar a viso completa do objeto, intrnseca e extrinsecamente, tornam-se portanto indis- pensveis para a segurana. As vezes so denominadas fichas classificatrias de objetos de museu, interpretando indefinidamente artefatos e espcimens genericamente como objetos de museu, com muito poucos diferenciais, num conceito abrangente de fichas para a muselia. Outras, so mais extensas e objetivas, possibilitando um melhor e maior equacionamento da ficha s demandas da muselia e exigindo do instituidor do sistema de documentao museogrfica um estudo do conjunto das peas a classificar e um bom equacionamento de seu instrumento: a ficha. Mesmo quando so utilizados sistemas informatizados, ela dever existir fisicamente, arquivada, coexistindo portanto com as informaes contidas no software. Esta ficha deve ser anterior ao incio do processo de informatizao, podendo ser enriquecida continuamente com novos informes. Dever ser de papel grosso, sempre que possvel anticido, e de duplo padro (v. no final, nas especificaes). Hoje, no so mais utilizados desenhos e formas especiais, muito menos o papel colorido que nos tempos antigos visava identificar os vrios tipos de fichas ou assuntos. A ficha deve ser simples, o contedo listado ordenadamente com os itens devidamente preenchidos, e deixados em branco os que no interessarem. O importante o contedo. Esta ficha torna-se similar nos sistemas informatizados quelas que sairo das impressoras. Quanto a estas tambm devem ter sempre um espcimen arquivado para consulta manual. No final deste captulo nos deteremos em alguns exemplos de contedos (itens) j devidamente testados. Entre elas a Oddon I, e suas decorrncias imediatas, a EKR-, e a MOUSEION 86. 3 Instrumentos de Resgate: Catlogos, ndices, Convenes Apesar de vir do geralmente alfabtica grego Katlogos - relao ou lista sumria, metdica e de pessoas e coisas, o catlogo adquiriu maiores

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propores na sua relao com a museologia e a documentao. Diz MDA (Museum Documentation Association - Inglaterra), em seu "Practical Museum Documentation" que a distino entre um catlogo e um ndice mais filosfica do que prtica. E que para cada coleo -um bom princpio ter um nico catlogo completo e uma srie de ndices com rpidas entradas. Uma entrada em um ndice propicia o acesso ao 'record' completo sobre este item no catlogo. Desta forma, continua MDA, a documentao prev o mximo acesso informao disponvel com o mnimo esforo de anotao. Esta prtica a que tambm recomendamos, baseando o Catlogo Geral na ficha classificatria ampla e profunda como a sugerida e indexando as diversas reas. Cada entrada tem o nmero de identificao da pea e a referncia rea de acesso na ficha classificatria. O nmero e a ordenao numrica servem como apoio para todo o sistema e permitem a rpida recuperao. Assim diversos ndices so estabelecidos. Alguns especialistas no entanto referem-se como catlogos s fichas bsicas de referncia, ou seja, as fichas dos ndices de referncia, em suas diversas ordenaes, sua organizao com mltiplas interpretaes - propiciando um melhor conhecimento do acervo, isto , a formao dos diversos catlogos que daro origem s palavras chave ao ser informatizado, permitindo uma agilidade maior no cruzamento de informaes. Estes ndices de referncia so obrigatrios em todos os museus e devem abranger diversas reas. Os dois primeiros tipos e imprescindveis so o topogrfico ou de localizao da pea no museu, e o de classificao genrica. Seguem-se depois o de origem geogrfica, o de autores ou fabricantes, o de doadores, o de estudiosos do assunto, o de materiais, o de jazidas e stios arqueolgicos, o de reas etnogrficas e de histria natural, etc... conforme a necessidade dos museus. Todos estes ndices so organizados por ordem alfabtica, para rpido acesso, e remetidos atravs do nmero de indentificao para o Catlogo Geral. Exemplos: ficha de ndice topogrfico - por pea Estatueta de Tanagra - Psich Sala I - vitrine A prateleira 1 - primeira esquerda n de Registro: EKR/1979/0454 ficha de ndice topogrfico - por local Vitrine A - Sala I estatueta prateleira I 1 esq. Psich - EKR/1979/0454 2 esq. Eros - EKR/1979/0450 3 esq. Sofocleana - EKR/1980/0872 4 esq. Demeter (?) - EKR/1980/0791 etc... Certos especialistas organizam tambm fichas grandes com plantas de cada sala de exposio ou reserva tcnica de um museu, assinalando a localizao de peas. So elementos essenciais para a segurana.

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Para os ndices de referncia como veremos tambm para outros tipos, no so obrigatrias as fichas impressas. Podemos usar fichas comuns das que denominamos meio padro - 16 x 11, 2 cm (ver Confeco de Fichas), de cartolina quadriculada. Geralmente so brancas com trao ou traos de cor (feitos com hidrocolor na beirada) dentro de uma conveno ou cdigo pr-estabele- cido. A marcao verde e amarela para os catlogos principais (topogrfico e classificao genrica) tem uso extenso internacionalmente. Outras cores tambm so usadas em listas ou em tringulos coloridos em cada uma das pontas de cima para identificao do tipo de catlogo de referncia. As fichas tm como chamada ou cabealho o conceito para o qual se realiza aquele ndice. Exemplos: ndice topogrfico - so de dupla interpretao: a) por pea: Debret, Jean Baptiste Gravura x 24 x 18 cm Localizao: Sala Y Parede A - esquerda / em cima n de Registro MH/1982/0402 ou b) por local: Sala Y Parede A Debret, J.B. - Gravura x - n Reg. MH/1982/0402 Debret, J.B. - Gravura y n Reg. MH/1980/0201 Debret, J.B. - Gravura a n Reg. MH/1979/0045 Rugendas, M. - Gravura a n Reg. MH/1978/0021 Parede B Rugendas, M. - Gravura c n Reg. MH/1977/0001 etc... Parede C... etc... ndice por autores: dois tipos de fichas a) Ficha conjunta Debret, Jean Baptiste (Paris 1768 - 1848) Gravura a - 24 x 18 cm n Reg. MH/1979/0045 Gravura b - 20 x 16 cm n Reg. MH/1979/0046 Gravura c - 24 x 18 cm - n Reg. MH/1979/0081 Gravura d - 22 x 16 cm n Reg. MH/1979/0090 Gravura e ... etc... b) Ficha individual Debret, Jean Baptiste (Paris 1768- 1848) 87

Lundu 24 x 16 cm Litografia - 1821 n Reg. ndice geogrfico: Frana Taunay, pintura 19 x 28 cm Ttulo: Paisagem com Ponte n de Reg. EK/1980/0024 ndice por tema: Marinha Castagneto, G.B. Pintura leo/tela 12 x 22 cm Ttulo: Marinha X n de Reg. MS/1981/0015 Marinha Navarro da Costa, Joo pintura leo/tela 29 x 20 cm Ttulo: Marinha n de Reg. MS/1982/0032 Vimos ento que o cabealho emitindo o conceito bsico vem em primeiro lugar, seguindo-se outros itens como ttulo da obra e o nmero de registro, s vezes apenas o nmero do registro; e que podem ser feitas fichas individuais para ndice de cada pea e tambm fichas remissivas com uma listagem mais abreviada contendo identificaes bsicas do autor e local. obrigatrio citar sempre ao lado do nome da pea o nmero de sen registro. Este nmero mais importante at que o ttulo, pois com ele chega-se num minuto ao dossi total e a todos os detalhes. Os ndices so organizados dentro de sua concepo, em ordem alfabtica ou cronolgica dependendo da atribuio. Exemplo: no ndice de obras de um pintor. O de Debret viria depois do pintor Castagneto mesmo no ndice geral dos pintores. Mas dentro do ndice da obra de Debret, as obras tm listagem cronolgica em relao data de criao ou tambm de ordem quanto ao seu registro no museu, ou ordem de entrada como acervo. alfabtica a ordenao do ndice Geral, mas numrica a do Registro Geral de Inventrio e Catlogo Geral, que representam a documentao completa do museu. Como podemos ver, os diversos catlogos de referncia so reunidos N.A. leo/tela

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geralmente como um todo na ficha classificatria, ou seja, so referncias a trechos da ficha classificatria e 'records' complementares e seu acesso manipulado atravs dos ndices. Com isto temos uma documentao geral formada dos dossis completos de cada pea, organizados por ordem numrica compondo o Catlogo Geral. A partir dele, atravs de ndices de referncia, podem ser manipuladas informaes que permitam recuperar os chamados pequenos catlogos. Mas no preciso confeccionarmos diversas documentaes suplementares, sem necessidade. Da MDA falar sobre a interpretao dos catlogos. O concreto o Catlogo Geral ou Arquivo Geral de dossis compostos de toda documentao existente sobre cada pea fonte de 'records' que podem ser manipulados e rearrumados quando necessrio atravs dos ndices. A partir de ento se optarmos pela informatizao deste acervo o material estar apto para passar s mos do especialista em informtica que o colocar no sistema. Como resultante da pesquisa oriunda da catalogao abrangente e classificatria sai a denominada Ficha de Catlogo Comentado ou Discursivo. Freqentemente podendo ser considerada transitria dentro da constante reinterpretao da muselia, nela se processa uma srie de operaes de raciocnio, deduo e detalhamento em relao pea. Este tipo de documentao muito utilizado nos catlogos impressos referentes exposio da qual a pea participa. Tambm freqente nos catlogos raisonn, e nas anlises temticas para teses e publicaes. Convenes Define-se por convenes as regras estabelecidas como base para a interpretao de um acervo, dentro de um sistema de documentao, sendo portanto indispensveis para o desempenho de toda a proposta. Atravs destas convenes so definidos no apenas limites e interpretaes, iniciando-se com a prpria proposta de classificao quanto sua interpretao, quanto numerao, marcao e medio, como j vimos anteriormente, mas tambm a proposta de cada item da documentao, as definies de termos, e at o uso de abreviaes, sistemtica de lanamento de nomes, etc... As citadas convenes quanto a classificao genrica, como j vimos anteriormente, so bastante complexas e carecem de um estudo profundo do acervo em seu universo, em harmonia com a filosofia da proposta da instituio. Importantssimas tambm, dentro da escala de prioridades, so as denominadas convenes primordiais ou bsicas, e delas fazem parte a terminologia apropriada (nomenclaturas), seus glossrios e ndices. A convenes so, portanto, essenciais em todo o processo de decodificao da muselia. Glossrios e Nomenclaturas Denomina-se Glossrio dc Preenchimento as instrues convencionadas para o preenchimento de cada item de um instrumento de decodificao seja

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ele ficha, livro de registro ou documentos similares. Quando se trata de livros de registro, e nestes englobamos o Livro de Tombo e os de Emprstimos, estes glossrios ocupam o reverso da primeira folha, isto , a pgina seguinte a do termo de abertura do livro e o anverso da segunda folha. Tal tipo de glossrio, por ser lanado num livro, tem que ser escrito mo, de forma cuidadosa, em letra de forma pequenina e harmnica, sendo usada sempre tinta preta permanente. Quando possvel deve ser usado normgrafo para assegurar a boa qualidade das letras. Nas fichas de registro, os glossrios de preenchimento costumam ser impressos na parte de trs. Por serem menores e menos detalhadas, estas fichas tm esta possibilidade de trazer o glossrio na prpria ficha, individualmente. O mesmo acontece com as fichas iconogrficas e outras de informao mais restrita. Embora mais extensas e detalhistas, geralmente composta de mais de uma folha, as fichas para emprstimo externo tambm carecem de glossrios indi- viduais impressos na prpria ficha, mais precisamente no corpo de cada folha, quase sempre atrs. Para estes glossrios includos como texto no corpo das fichas, aconselhamos o uso de letras minsculas e espaos bem distribudos. Nas fichas editadas com o uso de repografia, sugerimos para o glossrio o uso de reduo a um tamanho bem pequeno. Nas fichas classificatrias, o glossrio de preenchimento normalmente vem anexo, mas, em alguns casos, pode tambm vir impresso na parte de trs de cada folha. Quando anexo, comum ser destinado um glossrio para cada grupo de fichas, ou para cada especialista que trabalhe no assunto. O essencial em todos os casos que nenhuma ficha seja preenchida sem o acompanhamento do glossrio correspondente. Nos glossrios de preenchimento, geralmente os itens so descritos da seguinte forma: Exemplo - item n 01 - nome da instituio, refere-se ao nome da instituio instituidora do inventrio, dar o nome completo, ou item n 23 - autor - Dar o nome completo do autor, porm este item s pode ser usado se houver documentao comprobatria da autoria, se houver dvida lanar no item n 24. item n 24 - atribuio - Dar o nome completo do autor, se for o caso da Escola a que atribuda a obra. S usar este item se houver dvidas quanto autoria, se houver documentao comprobatria da autoria usar o item n 23. ou item 4 - outros nmeros - Refere-se a outros nmeros que a pea poder ter tido (nmeros antigos) nesta coleo ou em ou- tra, bem como nmeros de ordenao (computadorizao, catlogos, etc...) No esquecer de usar nmeros completos, incluindo ano e sigla. Estes exemplos so gerais, cada instituio convenes para os glossrios de preenchimento. vai estabelecer suas prprias

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Para que um objeto identificado possa expandir-se na ficha classificatria de forma objetiva e produtiva necessrio o estabelecimento de uma terminologia, isto , de nomenclatura e suas respectivas definies. No entanto, ainda que esses instrumentos tenham seu uso aumentado durante o preenchimento da ficha classificatria, ou seja, no momento em que o objeto analisado e classificado, j haviam comeado a tornar-se obrigatrios desde que foi iniciada a documentao. Pois assim que o objeto recebe uma denominao j estamos participando do nomencltor, conjunto de nomenclaturas necessitando suas listagens e suas definies. Estas denominaes objetivas, as nomenclaturas, so obrigatrias para o aperfeioamento do sistema documental e tm que ser bem analisadas e dosadas pois se de um lado podem se expandir, de outro disciplinam e sistematizam em sua utilizao, tornando a linguagem homognea. Como nomenclatura usam-se palavras bsicas e restritas, mas que atravs da sinonmia atingem um universo em constante expanso. A consulta constante dos glossrios faz com que isto seja feito de forma ordenada e objetiva. Nomenclatura pois o nome que damos tecnicamente identificao de cada objeto dentro de uma terminologia internamente consistente e aceita de forma geral por um conjunto, seja numa rea de especializao, seja uma instituio, etc... Isto uma conveno estabelecida. A idia inicial foi de Linneus como um sistema para identificao, isto , uma terminologia para a classificao de espcimens de histria natural, e vem sendo utilizada h muito tempo nos museus e outros centros desta especializao. Esta idia foi reinterpretada e adaptada a diversas reas da cincia, da tcnica e da arte, entre elas as denominadas cincias de preservao e portanto a museologia. Ela vem sendo utilizada modernamente em relao aos objetos feitos pelo homem para possibilitar uma maior objetividade e agilidade na documentao. Os nomendtors usados pelos museus no campo que ultrapassa a histria natural, ainda restringem-se interpretao de uma determinada rea ou instituio. Entretanto, h tentativas de estabelecimento de uma nomenclatura de base internacional para objetos de museu. Para tal, esto sendo feitos estudos e testes de um sistema racional de prioridades atingindo a nomenclatura dos objetos feitos pelo homem. Mas ainda est muito longe chegar-se a um bom resultado. No momento, e talvez at por muito tempo, o que imprescindvel que cada museu, instituio ou aglomerado de instituies organize sua prpria nomenclatura, suas listagens, seu glossrio de termos com a mesma obrigatoriedade que organiza seu glossrio para preenchimento de fichas. A nomenclatura pois o nome selecionado para indicar uma determinada pea no sistema. Se de um lado o uso de uma nomenclatura padroniza, rejeitando o sinnimo exato no preenchimento da ficha, por outro ela aumenta a possibilidade de denominao especfica e objetiva. Cada nomenclatura deve ser acompanhada de sua definio, mais precisamente, a definio daquele termo naquela terminologia convencionada, proporcionando o aumento de informaes que permite a recuperao cada vez maior da informao. Ao conjunto de nomenclaturas damos o nome de

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nomencltor ou glossrio nomencltor, que deve possuir uma srie de ndices, permitindo um rpido acesso informao. Estes ndices devem ser remissivos e amplos em todos os sentidos para que possam atender s necessidades de forma rpida. Para colocar o nomencltor em funcionamento, devemos organizar, antes de tudo, o fichrio de nomenclaturas denominado Arquivo Nomencltor, onde so arquivadas fichas do tipo meio padro quadriculadas contendo informaes precisas: nomenclatura + definio, permitindo uma ampliao constante e um rpido manuseio. A ficha de uma nova nomenclatura e sua definio ingressa sempre no conjunto (nomencltor) quando a palavra usada pela primeira vez. Para uma rpida apreenso da idia, muitas vezes so tambm desenhados ou colocadas fotografias de exemplos. A nomenclatura no se restringe aos objetos, mas tambm atende a situaes, materiais utilizados, etc... As vezes a palavra empregada estrangeira, e pode ser nacionalizada (aportuguesada) ou no. No se trata de falta de patriotismo a utilizao de palavras estrangeiras ou aportuguesadas, mas sim de uma melhor e mais objetiva comunicao, quando no existe o termo na prpria lngua. Exemplos: fidebeque - feed back - a recuperao de uma informao; a palavra de origem inglesa aportuguesada, craquel (port.) - craquel (fr.) - o aparecimento de estrias ou pequenas rachaduras numa pintura; palavra de origem francesfaportuguesada. foxing - o aparecimento no papel de manchas descoloridas, amarelas ou escuras, causadas por problemas relativos ao do mofo nos sais de ferro, geralmente quando a umidade relativa alta. A palavra inglesa mesmo, recuperada pela nomenclatura local. Denomina-se ndice Nomencltor as listagens ordenadas de nomenclaturas, e o conjunto ordenado de termos ou palavras identificadoras usadas. Alguns especialistas tambm agregam as palavras que so operadas de forma remissiva. Exemplos: com referncia a objetos: copo (nomenclatura) vaso de gua - ver copo (vaso de gua deve ser usado de forma remissiva) cama (nomenclatura) leito (mvel) - ver cama (leito em funo de mobilirio est sendo usado de forma remissiva) com referncia conservao (nomenclatura): craquel fenda rachadura foxing mofado etc...

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quanto ao mo/suporte: o meio a tcnica e o suporte a base (ou material) na qual esta tcnica aplicada. pintura sobre madeira: leo (meio) sobre madeira (suporte) tempera sobre madeira etc... pintura sobre tela: leo (meio) sobre tela (suporte) etc.. Exemplo: nomenclatura com a respectiva definio estatueta: esttua de pequeno porte, feita em srie. Estatueta pode significar apenas esttua de pequeno porte, mas nesta conveno ela tambm indicar que feita em srie. 4 - Exemphficaes FICHA CLASSIFICATRIA POLIVALENTE - ODDON-1 (adaptvel para diversos tipos de acervo) elaborada pelo Centro de Documentao UNESCO-ICOM Contedo bsico 1 N do objeto ........................... 4 Classificao...................... 5 Localizao no museu ............ 2 Instituio ................................................................................................................................. 3 Proprietrio ............................................................................................................................... 6 Local de origem ........................................................................................................................ 7 Nome do objeto ou da espcie .................................................................................................. 8 Nome do autor ou classe, ordem, famlia, gnero ................................................................................................................ 9 Materiais ................................................................................................................................... 10 Descrio, tcnicas, ttulo (se houver), assinatura, dimenses .................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 11 Data, modo, fonte e lugar de aquisio ......................................................................................................................... 12 Preo pago, avaliao, data (se houver).............................................................................................................................. 13 14 15 Coletor, misso.................................................................................................................... Grupo cultural ou tnico...................................................................................................... Funo,uso,utilizao..........................................................................................................

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16 Cronologia; dvidas acerca da autenticidade .................................................................................................................. 17 Estilo, escola, influncias representadas.................................................................................................................................. 18 Histria................................................................................................................................... 19 Conservao, restaurao, notas museogrficas....................................................................................................................... 20 Documentao...................................................Cdigo do museu .............................................. Tcnico responsvel pela ficha: ..................................................... Negativo ............................... "Para os museus mistos, a ficha classificatria polivalente, evoluindo para um sistema de rpido armazenamento e resgate destinado a facilitar a gesto das colees, nos parece suficiente na maioria dos casos. Contudo um muselogo, especialista num determinado tipo de coleo, pode tambm utiliz-la com fichas complementares, decorrentes das rubricas numeradas do guia. Estas rubricas permitiro ao especialista anotar as informaes suplementares indispensveis pesquisa, e, principalmente, graas sua numerao, efetuar relaes e comparaes com os objetos ou espcimens de qualquer outra categoria. No entanto, os trabalhos destinados pesquisa cientfica mais elevada e s colees altamente especializadas ultrapassam o nvel museogrfico ao qual nos detemos nesta proposta. Cabe aos especialistas comparar, avaliar e fazer sua escolha entre as diversas classificaes j experimentadas, ou propor outras, levando em conta as necessidades da pesquisa a nvel internacional. Da no nos termos detido com maiores detalhes nos cdigos de classificao. evidente que na maior parte dos casos a documentao recolhida sobre as colees a catalogar nitidamente insuficiente, principalmente no que se refere aos dados antigos, a eterna preocupao dos muselogos. Pessoal e tempo necessrios para este trabalho so sempre mal previstos e insuficientes, e mesmo quando nos lembramos que mais til ser preciso nos dados fatuais que eloqente na interpretao. Ser, pois, muitas vezes, como um memento que este guia poder ser utilizado, e tambm e, principalmente, como um texto para ensinamento para os muselogos encarregados da documentao das colees". Palavras de Yvonne Oddon, anotaes feitas durante o estgio no ICOM, Unidade de formao profissional 1971-1973 EVOLUO DE UM SISTEMA PARA MUSEUS ESPECFICOS DECORRENTES DA ODDON I - (CIMCIM) Itens para a Ficha de Identificao. elaborada pelo CIMCIM (Comit Internacional de Museus e Colees de Instrumentos Musicais do ICOM) Contedo bsico Nmero do objeto no museu Nmero de inventrio do coletor Nome do objeto ou espcimen

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Objeto coletado ( Localidade Data de aquisio

) recebido

comprado

) vendedor ou doador:

Nome do coletor Preo

Viagem ou misso cientfica Artista Origem Grupo tnico ou espcie Material e tcnica Funo ou uso Foto n Dimenses Observaes Dossi tcnico n Negativo n

Foto inventrio do coletor n

Descrio e estado do objeto

Adaptao do contedo estrutural da Ficha de Classificao para Acervos Polivalentes - ODDON I elaborada pelo comit Internacional do ICOM para Museus e Colees de Instrumentos Musicais - CIMCIM Contedo bsico IDENTIFICAO N de Inventrio Instituio Propriedade DESIGNAO Nome do instrumento Nome verncula Traduo literria ORIGEM GEOGRFICA de produo de distribuio de utilizao Origem duvidosa GRUPO TNICO OU CULTURAL Produtor Nome verncula Distribuidor Nome verncula Usurio Nome verncula

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CONSTRUTOR OU ARTESO Nome do construtor Nacionalidade Estatus Atribuio Arteses complementares OFICINA: POCA : CRONOLOGIA poca de construo poca e tipo da aquisio original Objeto novo ou adquirido ( ) ESTILO PEA NO ORIGINAL Reconstruda ( ) Data Transformada ( ) Data Reproduo ( ) Data Rplica ( ) Modelo ( ) Modelo aumentado ( ) Modelo reduzido ( ) Escala ( Falso ( ) HISTRIA Propriedade no momento da aquisio Proprietrios anteriores Executantes destacados Detalhamento da ficha para instrumentos musicais anteriormente citada. CIMCIM CLASSIFICAO Categoria principal Subcategoria DADOS TCNICOS & DESCRITIVOS Principais materiais de que feito Outros materiais Construo: tcnicas Forma Dimenses gerais Descrio e dimenses dos elementos constitutivos Pgina:cores Ornamentao Caractersticas musicais LOCALIZAO NO MUSEU (anotar com lpis) USO Caractersticas gerais Lugar Perodo 96 Assinatura Marca

ESCOLA :

FOTOGRAFIA Durao Freqncia Proibies Modalidades Local e manuteno (para os usurios) Executantes: usurios (idade, sexo, estatus, especializao) O executante tambm o construtor ( Funo (especfica ou tradicional) Indeterminada ( ) Varivel ( ) No momento da execuo CARACTERSTICAS OU VALOR Localmente Para o museu DATA DE AQUISIO LOCAL DE AQUISIO TIPO & FONTE DE AQUISIO Compra ( ) Fonte Coleta ( ) Fonte Legado ( ) Fonte Intercmbio ( ) Fonte Troca ( ) Fonte Objeto de emprstimo ( ) Objeto em depsito ( ) NOME DO ADQUIRENTE NOME DO IDENTIFICADOR ESTADO & CONSERVAO No momento da aquisio ( Bom ( ) Regular ( ) ) Apta para sua execuo ( Mau ( ) ) ) um profissional ( Alm de musical ( ) )

Fonte Fonte

Preo eventual

Incompleto Elementos que faltam Elementos incorporados Retocado ( ) Transformado ( ) Natureza da deteriorao Tratamentos efetuados e datas Pronto para sua execuo ( data ) DOCUMENTAO : REFERNCIAS Doc. iconogrfica geral ( ) 97

Figurao em obra de arte: Pintura ( ) Desenho ( ) Escultura ( ) Tapearia ( ) Fotografia preto e branco ( ) A cor ( ) Negativo preto e branco ( ) A cor ( ) Carto postal preto e branco ( ) Em cor ( ) Filme cinematogrfico ( ) preto e banco ( ) A cor ( Diapositivo preto e branco ( ) A cor ( ) Gravao ( ) Som e tomada para vdeo ( ) Doe. bibliogrfica Catlogo de exposio permanente (

) ..........................................................................................

Catlogo de exposio temporria ( ) .......................................................................................... Catlogo cientifico ( ) .......................................................................................................... Catlogo para venda ( ) ....................................................................................................... Texto publicado ( ) ...................................................................................................................... Manuscrito ou legado ( ) ..................................................................................................... Bibliografia ( ) .............................................................................................................. FICHA REALIZADA POR ............................................................................................................. EM .................................................................................................................................................... Trechos da EKR - 03 (gerada de Oddon I) I - IDENTIFICAO 1 - Instituio 2 - Nmero de entrada 3 - Localizao 4 - Restries 5 - Nmero de microficha 6 - Fotografias 7 - Outros Nmeros 8 - Outras datas 9 - Data Geral 10 - Nmero Geral II - DESCRIO TCNICA 11 Classe 12 - Meio/material

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13 - Suporte/Tcnica 14 - Moldura/Pedestal 15 - Descrio Fsica 16 - Condies 17 Restaurao 18 - Quantidade 19 - Altura/Comprimento 20 - Largura/Dimetro 21 - Profundidade 22 - Unidade Mtrica 23 - Peso 24 - Unidade empregada 25 - Dimenses especiais III-ASSUNTO e AUTOR 26 - Titulo 27 - Grupo/Sries/Edio 28 - Data/Perodo 29 - Escola 30 - Origem 31 - Assunto 32 - Motivos Decorativos 33 - Motivos Iconogrficos 34 - Inscries 35 - Assinatura 36 - Artista 37 - Atribuies 38 - Lugar de nascimento

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39 - Data de nascimento 40 - Data de morte 41 - Nacionalidade 42 - Outras informaes biogrficas 43 - Residncia quando a obra foi executada 44 - Gravador 45 - Impressor 46 - Editor/Fundidor/Executor/Fabricante 47 - Outras Tcnicas IV HISTRICO 48 - Atual Proprietrio 49 - Nmero de Identificao do proprietrio 50 - Fonte (Procedncia direta em relao aquisio) 51 - Modo de aquisio 52 - Data da aquisio 53 - Crdito mandatrio 54 - Provenincia 55 - Exposies 56 - Publicaes 57 - Outros Dados 58 - Anotaes especiais 59 - Vinculao histrica Fato 60 - Vinculao histrica Chave 61 - Identificao do Inventariante TRECHOS DE NOMENCLATURA E DO GLOSSRIO II referente ao sistema EKR-03 (usado para determinada coleo) (Esta nomenclatura simples usada em listagens rpidas, no dia-a-dia, mas apenas pelos mais experientes que no tm necessidade de consulta simultnea com o rio nomencltor)

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Exemplo de listagem de nomenclatura Bronze gata Cobre Estanho Ferro Lato Ouro Platina Prata Alabastro mbar Basalto Cristal Granito Lpis Lazuli Mrmore nix Prfiro

Argila Barbotina Caolim Celadon Cermica Gesso Grs Majlica Porcelana Terracota Vidro

Carvalho Cedro Cerejeira bano Jacarand Mogno Sicmoro Teca Vinhtico

Algodo Linho L Seda Couro Marfim Osso Papel Pergaminho

Exemplo de listagem quanto condies de conservao: Abraso Craquel Clivagem Corroso Desbotamento Fenda Foxing Iriso Lasca Mofo

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Descolorao Eroso Embranquecimento etc....

Ptina Pentimento Rachadura etc....

Exemplo de listagem quanto ao meio/tcnica - rea de pintura afresco aquarela guache encustica etc... esmalte leo pastel tmpera ( base de ovo; ou de cola; nu de casena especificar) material sinttico (resina acrlica, poliester, epoxy, etc..)

Exemplo de glossrio nomencltor: Conservao: pentimento: efeito na pintura relativo ao aumento da superfcie translcida nas partes superiores, fazendo emergir tons e/ou formas que estavam embaixo. Teoricamente causado por uma modificao progressiva no ndice de refrao de um meio em leo. Esta modificao citada como ocorrendo sem perda de pigmento. medida que o ndice de refrao aumenta, mais luz penetra atravs da camada pictrica, fazendo com que a pintura, o desenho, etc., das camadas mais inferiores apaream.

fenda: em conservao usa-se este termo para significar uma rachadura que corre pelo veio da madeira, de cima at embaixo, formando uma abertura. de material / suporte: barbotina: suspenso opaca, cremosa, conseguida atravs da mistura de argila em p com gua. quanto ao nome do objeto: monstranza - ostensrio gigante para uma pomposa exposio da stia. MOUSEION - 1986 Exemplo para uma documentao de coleta e identificao abrangente quanto ao seu atendimento pois visa atender ecomuseus, museus enciclopdicos, ou sistemas de museus integrados, podendo tambm ser utilizada individualmente por museus especficos de acordo com sua temtica. 102

MOUSEION 1986 Regras principais a serem seguidas, bem como itens necessrios para as fichas de coleta. 1Cada pea do acervo receber um nmero de Inventrio Geral. Esta numerao ser corrida a partir de 1, recebendo na frente o nmero do ano em que deu entrada no inventrio do museu. Ex.: 1986/0001, etc... 2No final de cada ano, o nmero da frente, isto , do ano, muda, mas o outro prossegue, ex. :1986/10034 (em 30.12.1986 e 1987/10035 em 2 de janeiro de 1987). 3Ser portanto proibida a numerao era seqncia apenas anual, isto , a que se encerra como o ano. Ex.: 1986/10033....1987/00001. 4As diversas partes de uma pea, isto , de um todo, so enumeradas a, b, c, d, 5O nmero das peas que por questes especiais recebem baixa sero encerrados no sero dados jamais a outra pea. 6A Baixa s concedida em casos muito especiais, com o consenso de toda a Comisso de Acervo. 7Os nmeros de coleta so denominados "outros nmeros", bem como os nmeros de referncia setorial. 8910 O nmero de inventrio dado pela direo geral do programa de inventrio. Sero feitas fichas individuais para cada pea, inclusive em se tratando de peas iguais. Sero feitos vocabulrios especficos para o acervo.

11 - As peas sempre que possvel sero marcadas com tinta nanquim preta e isoladas com verniz incolor com uma camada em cima e embaixo (vernizes de bases diversas). 12 A marcao deve ser colocada de acordo com as normas tcnicas especializadas. Itens que devem constar da ficha de objeto de museu Nota: Pode ser utilizada para Arte com bom rendimento. I - Identificao nome da instituio n do inventrio geral n do emprstimo (se for o caso) n do inventrio na instituio de procedncia (se houver) nmero da ficha setorial ou de coleta nome comum outro nome ou outros nomes ttulo

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nome completo ou identificao classificada sistema identificador data da identificao II - Produo/Criao mtodo funo da pessoa que produziu ou criou nome do produtor ou criador local de produo ou criao detalhe da produo ou criao data da produo ou criao III - Coleta procedncia: nome do local/detalhe/nmero do local latitude e longitude ( ) outras coordenadas ( ) valores & unidades (preciso) contexto/detalhe mtodo de coleta nome do coletor data de coleta nmero de coleta IV - Associao associao palavra-chave pessoa associada ( ) data associada ( ) atividade ( ) detalhe V - Aquisio modo de aquisio procedncia: adquirido de: adquirido em: data e local preo condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data de avaliao provenincia (dados sobre aquisies anteriores) VI - Descrio I (funo - forma) descrio tipolgica: funo descrio geral: parte: aspecto: descrio palavras-chave/detalhe cor ( ) decorao ( ) estrutura ( ) forma ( ) textura ( ) terminao ( ) estilo ( ) origem ( ) dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) 104

espessura ( ) dimetro ( ) base ( peso ( ) outra ( ) valores & unidades (preciso) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) mtodo ( ) posio ( ) detalhe ( ) desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) detalhe ( )

VII - Descrio II (quanto a seu estado de conservao e material) condio fsica/detalhe e palavras-chave inteireza/detalhe materiais/detalhe e palavras-chave VIII -Armazenamento local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) data do armazenamento ( inventariante data IX - Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo detalhe operador data referncia cruzada X

- Classificao para documentao autor data ttulo peridico ou publicao volume detalhe

XI - Observaes XII - Desenho ou fotografia Glossrio de utilizao Nota: A ficha pode ser preenchida paulatinamente. O item que no interessar ou que no for o caso dever permanecer em branco. 105

Identificao parte da ficha que contm dados relativos a identificao do objeto de museu. nome da instituio - refere-se ao nome da instituio instituidora do inventrio geral do museu. Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo, ou referncia numrica. As peas podem dar entrada como pertencentes ao museu ou como emprstimo. nmero do inventrio geral nmero de registro do objeto de museu dentro desse inventrio geral. nmero de emprstimo (se for o caso) nmero dado ao objeto de museu pela instituio que recebe o emprstimo nmero de inventrio na instituio de procedncia (se houver) - nmero dado ao objeto de museu pela instituio da qual procede. nmero de ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o objeto recebeu em outras identificaes, por ex.: nmero de identificao setorial, nmero de coleta. nota: quando o objeto composto de mais de uma parte, citar qual a parte que est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc... que indica as partes. nome comum - nome pelo qual oficialmente conhecido. outro nome, outros nomes - uma alternativa para um desempenho especfico definido pelo seu tipo. Como tipo entende-se, por ex.: coloquial, dialeto, linguagens especiais, tcnico, etc... ttulo caso haja um ttulo, transcrev-lo na forma original. nome completo ou identificao classificada - srie de informaes que ampliam o nome ou associam esta pea a uma classe particular de objetos. O nome completo uma complementao do nome comum, que pode incluir palavras-chave que expressem conceitos que sirvam para definir o objeto. Estes conceitos podem referir-se aos materiais de que feito o objeto, o perodo ou estilo, a forma , a funo do objeto. Sistema Identificador Data neste item deve-se fazer referncia ao sistema de classificao usado. o responsvel pelo fornecimento destes dados e pela identificao do objeto. data da entrada dos dados para identificao.

Produo/Criao estes itens fornecem informaes sobre a produo e/ou criao do objeto.

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mtodo

o mtodo usado para produzir ou criar o objeto uma palavra-chave, por ex.: desenhar, entalhar, esculpir, fundir, gravar, gravar com gua-forte, manufaturar, modelar, pintar, tecer, tornear tricotar, soldar, etc ..

funo da pessoa que produziu ou criou - deve ser indicada atravs de palavras-chave, como por ex.: arteso, artista, ceramista, desenhista, escultor, entalhador, fabricante (nome genrico), fundidor, fotgrafo, gravador, inventor, soldador, tecelo, torneiro, etc .. O mtodo de produo ou criao e a pessoa que realizou o objeto so dois conceitos que devem ser citados em conjunto. melhor definir fabricante como um termo geral para indicar um arteso ou firma de pequena produo, e manufator como um termo geral para uma firma de produo em massa. No caso de artista aparece com sua especializao. nome do produtor ou criador citar o nome da pessoa ou instituio que produziu ou criou o objeto (usar conveno para nomes). local de produo ou de criao - nome do local em que o objeto foi produzido ou criado (usar convenes para nomes de local). detalhe da produo ou criao este item destina-se aos detalhes que possam ampliar as informaes sobre a produo ou criao do objeto. data de produo ou criao data em que o objeto foi produzido ou criado (usar convenes para datas). Coleta nota: procedncia esta parte inclui informaes sobre o meio ambiente em que o objeto foi coletado e sobre o ato de coletar. esta seo destinada aos objetos coletados em campo. Caso a, forma de aquisio seja outra, s preencher esta seo caso possa document-la. item que se refere procedncia do objeto.

nome do local/detalhe - nome referente ao local e detalhes em que o objeto foi

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coletado. Deve-se fazer uma listagem de nomes de locais associados a detalhes, dentro da conveno estabelecida para nomes de locais. Deve-se incluir nesta informao o nmero do local dado a ele pelo coletor. - latitude & longitude ( outras coordenadas ( ) ) As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs da Latitude e Longitude, ou ainda atravs de Outras Coordenadas. Marcar com um X a parte que for utilizada.

- valores & unidades (preciso) A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e unidades, com preciso. Para indicar com preciso utilizar os termos: aproximado, pelo mapa, vago, . - contexto/detalhe usar palavras-chave e detalhes que descrevam o meio ambiente Referncias devem ser feitas ao habitat ou estratigrafia do local, ou ainda ao ponto exato em que o objeto foi encontrado ou coletado. mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes como: resgate, escavao, in situ, achado de superfcie. No usar conceitos gerais como "achado", "coleta". s vezes este item tem que ser deixado em branco. nome do encarregado da coleta (usar convenes para nomes). data de realizao da coleta (convenes). nmero que recebe o objeto durante a coleta, achado ou nmero de outra coleo.

- mtodo de coleta -

- coletor - data - nmero -

Associao este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de pessoas, lugares e atividades com que o objeto est relacionado. - associao - as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com que o objeto est relacionado. - pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio ligada ao objeto. - data associada ( ) - atividade ( ) - detalhe marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o objeto est vinculado. marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o objeto est vinculado. complementar os dados sobre o tipo de associao, caso

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seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex.: Associao -palavras-chave: exposio - nome do conceitua lista, ttulo da exposio, data da inaugurao, local de realizao, maiores detalhes. Aquisio - modo de aquisio parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do objeto pela Instituio. maneira pela qual o objeto foi adquirido. Usar convenes para palavras-chave: achaco, coleta de campo (arqueologia, cincias naturais, etnografia, histria, etc. .), emprstimo, legado, transferncia, troca. Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio. - nota: - procedncia: - adquirido de: referncia procedncia, isto , nome da instituio ou pessoa de que a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome e endereo (usar convenes para nomes). data e local da aquisio. citar a quantia paga em caso de compra. em "Observao" e em "Documentao" anotar todos os documentos utilizados na aquisio ou sobre a mesma.

- adquirido em: - preo - condies: sim ( ) no ( ) - de que tipo:

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada. citar o tipo de restrio feita, caso tenha havido, restries quanto a emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso, colocar maiores detalhes em "Observaes". anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar documentos sobre a avaliao nas partes da ficha apropriadas. data em que foi efetuada a avaliao (usar convenes para datas). citar as aquisies anteriores, se for o caso este item refere-se s informaes sobre a descrio do objeto com relao a sua funo, aspectos descritivos em geral, e dimenses (forma). O uso das convenes e palavras-chave recomendado.

- avaliao - data - provenincia -Descrio geral I

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- descrio tipolgica: funo materiais -

atravs de convenes definir a funo do objeto. utilizar o termo mais preciso para definir o tipo ou tipos de materiais que compem o objeto. Estabelecer convenes internas.

descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe neste item citar e/ou marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto. Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto. Por ex.: cor ( ) decorao ( ) estrutura ( ) forma ( ) textura ( ) terminao ( ) estilo ( ) origem ( ) cultura ( ). dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) espessura ( ) dimetro ( ) peso ( ) outras ( ) - marcar com um X as dimenses tomadas do objeto. - valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto utilizar os seguintes termos ao lado das unidades: ex.: aproximada, estimada, precisa,.

- inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) - mtodo

este item refere-se ao tipo de marca que o objeto possui. Transcrever ou descrever a inscrio ou marca. citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e os conceitos tais como assinados e datados. Usar convenes, por ex.: assinado, autografado, com iniciais, datado, entalhado, etiqueta, gravado, impresso, relevo, aguada, aquarela, leo, pincel, pintura, etc. neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve-se utilizar as seguintes convenes, ex.: base (interna, externa) borda (interna, externa) corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito), etc..

- posio

- detalhe

complementar as informaes atravs de maiores detalhes.

- desvio ( )

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adicionamento ( ) modificao ( ) - qualquer mudana verificada na tipologia do objeto deve ser indicada pelos termos citados, com maiores especificaes atravs dos detalhes. Desvio utilizado quando o objeto tem caractersticas originais que diferem da norma aceita para este tipo de objeto. Adicionamento - quando verifica-se que houve acrscimo em alguma parte do objeto. Modificao quando o original foi alterado depois de sua produo. Descrio II a descrio de um objeto pode ser dividida em duas partes. Esta parte no se refere a certos dados como dimenses ou os resultados de uma anlise. Ela diz respeito condio fsica do objeto e aos materiais de que feito.

- condies fsica/detalhe e palavras-chave - item referente a forma fsica do objeto, que pode ser definida atravs das seguintes palavras-chave, ex.: bom, danificado, excelente, frgil, quebrado, precrio, reparado, torcido, usado. - inteireza/detalhe neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mais incompleto, isto , faltando uma das partes de que composto. Armazenamento - local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) - marcar com um X a parte que est sendo utilizada. - data do armazenamento - data em que o objeto foi guardado em determinado local. - inventariante - data - nota: nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes). data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha. as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia. esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde o objeto est armazenado e a data em que ele foi guardado no local.

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Processamento

espao da ficha reservado informaes sobre o processamento e tipo de documentao recebidos pelo objeto.

- mtodo: Conservao ( ) Reproduo ( ) Outros ( ) -

marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os tipos de processamento, a saber: Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( ) preservao ( ) reparo ( ) restauro ( ) Preparao: corte ( ) seco ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia: preto & branco ( ) a cor ( ) negativo ( ) diapositivo ( ). ver acima os detalhes de mtodo e complement-los caso seja necessrio. nomes dos executores processamento. ou instituies responsveis pelo

- detalhes - operador - Data - detalhes -

data em que se deu o processamento. maiores detalhes complementativos dos dados citados.

- referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento citado. Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, mais o elemento de separao (:) mais o nmero de identificao. Classificao para documentao parte da ficha destinada a conter dados sobre a documentao citada sobre o objeto ou durante a confeco da ficha. O documento pode ser uma ficha, um livro, artigo, anotaes de campo, um mapa, uma fotografia anterior, uma carta, etc... Deve-se citar tambm a que parte da ficha esta documentao se refere, indicando-se qual o tipo de documentao utilizada, isto , se , por ex.: descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia, nominao. Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou da publicao, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas, etc ...).

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Observaes

Desenho ou fotografia

local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto. Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou um resumo sobre o objeto. local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto.

Itens que devem constar da ficha para espcimen geolgicos I - Identificao nome da instituio nmero de inventrio geral nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) nome do espcimen (comum) nome do espcimen (cientfico) ou identificao classificada: corrente ( ) etiqueta ( ) outro ( ) sistema categoria identificador data de identificao II - Coleta procedncia: nomes do local/detalhe latitude e longitude ( ) outras coordenadas ( ) valores & unidades (preciso) altitude ( ) depresso ( ) valores & unidades (preciso) palavra-chave para estratigrafia / detalhe complexo ( ) zona ( ) rocha ( ) idade ( ) estratigrafia / detalhe mtodo de coleta dta em que foi efetuada a coleta coletor nmero de coleta III Armazenamento local: exposio reserva tcnica

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outro data do armazenamento inventariante data IV - Aquisio modo de aquisio adquirido de: adquirido em: data e local preo condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data de avaliao V - Descrio Condio fsica / detalhe e palavra-chave inteireza / detalhe dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) espessura ( ) peso ( ) outras ( ) valor & unidades (preciso) parte: aspecto: descrio palavra-chave / detalhe cor ( ) forma ( ) VI - Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo operador data detalhes referncia cruzada VII Associao associao palavra-chave pessoa associada ( ) data associada ( ) atividade ( ) detalhe ( ) VIII - Classificao para documentao autor data ttulo peridico ou publicaes 114

volume detalhe IX - Observaes X - Desenho ou foto (6x9) Glossrio de Utilizao materiais geolgicos Nota: os materiais geolgicos so peculiares, pois, freqentemente, em caso de coleta, a origem e a procedncia so a mesma, salvo em poucos casos como lavas, meteoritos, etc. Os materiais fsseis tambm podem ser registrados nas fichas de Histria Natural dependendo da conveno estabelecida. Devem ser tambm estabelecidas convenes para nomes prprios, nomes de lugares, datas, elementos de separao e para listagem de palavras-chave (ver Convenes). Todas as palavras da ficha que foram utilizadas para formar ndices devem ser sublinhadas ou riscadas com lpis de cor ou tinta colorida. Identificao parte da ficha que contm dados relativos identificao do espcimen. nome da instituio refere-se ao nome da instituio a qual pertence o espcimen pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica. nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o espcimen recebeu em outras identificaes, tais como nmeros de identificao setorial, nmeros de coleta, etc... nmero de inventrio geral - nmero de registro do espcimen dentro do inventrio geral nome do espcimen (comum) nome simples ou aquele pelo qual o espcimen conhecido na regio. - nome do espcimen (cientfico) - ou de identificao classificada. Toma-se como base o nome cientfico do espcimen em toda a documentao a ele relacionada. nota: restries - os nomes dos espcimens (cientfico) - ou comum constituem uma descrio formalizada e devem ser restritos a tais conceitos. Qualquer descrio detalhada do espcimen e sua forma devem ser includos na parte relativa descrio nesta ficha. forma este item refere-se aparncia fsica do espcimen, ou seu modelo, formato ou mtodo de preservao. Deve-se estabelecer convenes tais como: (exemplos) artifical bloco fssil fotografia montado ncleo

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concha cristal diapositivo esqueleto

fragmento impresso modelo molde

polido rplica seco transferncia

- identificao classificada - srie de elementos descritivos que associam o espcimen que est sendo fichado com uma classe particular de espcimen . Estabelecer uma lista de palavras-chave dentro de uma ordem hierquica, do geral para o particular. Preceder o gnero pelo nome da famlia ou de um grupo mais categorizado. Sublinhar o gnero, espcie e nomes triviais. Ex. Schwagerinidae Triticites arcticus. corrente ( ) etiqueta ( ) outra ( ) Esta identificao classificada deve ser citada usando-se um nome constante do arquivo (o mais recente dado espcimen), o nome que consta da etiqueta, outro nome. Marcar com um X o nome utilizado, pode-se tambm utilizar mais de um. Definem Longitude e Latitude. Se outras coordenadas forem usadas, marcar com um X.

valores & unidades (preciso) - A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e unidades, com preciso. Por esta razo usam-se os termos: aproximada, pelo mapa, . altitude ( ) depresso ( ) outras posies ( ) -

a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos: Altitude, Depresso ou Outras Posies. Marcar com um X a parte utilizada.

valores & unidades (preciso) - a leitura da posio deve ser feita atravs de valores e unidades, com preciso. Por esta razo usam-se os termos: aproximada, pelo mapa, vago, . - altitude ( ) depresso ( ) outras posies ( ) -

a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos: Altitude, Depresso ou Outras Posies. Marcar com um X a parte utilizada.

- valores & unidades (preciso) a leitura da posio deve ser feita citando os termos em valores e unidades, com preciso. A preciso detalhada com relao ao valor, atravs dos termos: precisa, vaga, de acordo com o mapa, . - estratigrafia / detalhe palavra-chave para estratigrafia - colocar notas sobre a estratigrafia do local, que pode ser indicada atravs dos termos: complexo ( ) rocha ( ) zona ( )

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idade

( )

Marcar com um X as partes utilizadas. Quanto ao detalhe este serve para complementar a informao e deve estar relacionado com o nome mais geral do local. mtodo de coleta - mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes, como: in situ. sistema caso o geolgico. - categoria Identificador data refere-se ao sistema classificatrio em que a identificao baseada, neste define a importncia do nome deste espcimen. Por ex. citado, figurado, holotipo, tipo, paratipo. citar o nome da pessoa que identificou o espcimen. Utilizar as convenes para nomes prprios. data de identificao do espcimen. Usar as convenes para datas.

Coleta esta parte inclui informaes sobre o meio ambiente em que o espcimen foi coletado e sobre o ato de coletar. - nota: restries: esta seo destinada apenas aos espcimen coletados em campo procedncia - item que se refere procedncia do espcimen. nome do local / detalhe - nome referente ao local e detalhes em que o espcimen foi coletado. Deve-se fazer uma listagem de nomes de locais associados a detalhes, dentro da conveno estabelecida para nomes de locais. Deve-se incluir nesta informao o nmero do local dado a ele pelo coletor. latitude e longitude ( ) outras coordenadas ( ) As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs de termos que definam Longitude. Se outras coordenadas forem usadas, suprimir Longitude e Latitude e citar as outras coordenadas. outra posio a outra posio deve ser indicada atravs dos termos: Altitude, Depresso ou Outra posio. Os nmeros so expressos em unidades com a maior preciso possvel. Quando os termos Altitude e/ou Depresso no forem utilizados, preencher o item Outra Posio, como por ex.: altura da base do rochedo.

estratigrafia da localidade - pode ser indicada atravs dos seguintes termos: Complexo complexo geolgico, Rocha unidade rochosa, Zona - diviso bioestratigrfica, Idade - idade relativa. Os detalhes da estratigrafia devem tambm ser citados. localidade/detalhe - observaes sobre o local de coleta.

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informaes sobre o ato de coleta: mtodo de coleta para descrever o mtodo de coleta utilizar os seguintes termos: in situ, ncleo, draga, etc. . coletor - nome do encarregado da coleta (usar convenes para datas). nmero da coleta - nmero dado ao espcimen durante a coleta ou achado. Armazenamento parte da ficha que contm dados referentes ao local onde a pea est armazenada e a data em que ele foi armazenada. local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) marcar com um X a parte que est sendo utilizada. data inventariante data nota: Aquisio data em que a pea foi armazenada em determinado local. nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados contidos na ficha (utilizar convenes para nomes). data em que foi feito o registro do espcimen nesta ficha. as fichas antigas devem ser conservadas como material para referncia. parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do espcimen pela instituio.

modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para palavras-chave e detalhes. Ex. Palavras-chave: achado, coleta de campo, compra, doao, emprstimo, legado, transferncia, troca. Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio. nota: em "Observaes" e "Documentao" citar documentos utilizados na aquisio, sobre a mesma. procedncia - nome do proprietrio anterior (pessoa ou instituio). data e local de aquisio.

adquirido de: adquirido em: condies sim ( ) no ( ) de que tipo -

preo citar a quantia paga em caso de compra.

citar se durante o processo de aquisio do espcimen foram feitas restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada. Ex. de restries: quanto a fotografia, Copyright, emprstimo, etc.

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- nota: avaliao data Descrio

maiores detalhes colocar em "Observaes. anotao sobre a quantia em que foi avaliado o espcimen. data de avaliao (convenes para data) a descrio de um espcimen pode ser dividida em um determinado nmero, de informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

condies fsicas / detalhe e palavra-chave - item referente forma fsica do objeto, que deve ser citada atravs das seguintes palavras-chave: bom, danificado, frgil, quebrado, precrio, ruim, torcido, excelente. inteireza/detalhe - neste item fazer referncia se o espcimen est completo ou no. A distino entre completo e condio fsica deve ser observada - um espcimen pode estar em perfeitas condies, mas incompleto. dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) espessura ( ) peso ( ) comprimento ( ) dimetro ( ) outras ( ) - marcar com um X as dimenses domadas. valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser feita atravs de unidades, de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto utilizar os termos seguintes, ao lado das unidades: aproximada, estimada, precisa, . parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe Cor ( ) forma ( ) fase ( ) etc.. este item refere-se descrio geral do espcimen, utilizando-se outros aspectos que complementam a descrio. Esta pode se referir ao todo ou a parte do espcimen. Convenes utilizadas: cor, decorao, dimenso, estrutura, fase, forma, idade, materiais. Em "Documentao" ou em "Observaes" anotar os documentos relativos a esta parte. Marcar com um X as partes utilizadas.

Processamento espao da ficha reservado informao sobre o processamento e documentao recebidos pelo espcimen. - mtodo: Marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os - Conservao ( ) tipos de processamento, a saber: - Reproduo ( ) - Outros/detalhes ( ) Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( ) reparo ( ) preservao ( ) restaurao ( )

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Datao:

carbono radioativo ( ) dendrocronologia ( ) termoluminescncia ( ) outro ( )

Preparao: corte ( ) seco ( ) taxidermia ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia: preto & branco ( ) a cor ( ) negativo ( ) diapositivo ( ) operador data detalhes nomes dos executores ou instituies responsveis. data em que se deu o processamento. maiores dados complementativos sobre operador e a data.

referncia cruzada - refere-se inter-relao com outra ficha em que o processamento citado. Para indicar a referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, o elemento de separao ( : ) e o nmero de identificao. Associao associao palavra-chave este item contm informaes ligadas histria do espcimen, tais como: registro de pessoas, lugares e atividades a que o espcimen est relacionado. as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao de associao com que o espcimen est relacionado.

pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio ligada ao espcimen. data associada ( ) marcar com um X se for o caso , e citar a data com que o espcimen est associado. atividade ( ) detalhe marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o espcimen est vinculado. complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex.: Associao - palavra-chave: exposio nome do conceitualista, ttulo da exposio, data da inaugurao, local de realizao, maiores detalhes.

Classificao para Documentao neste espao, citar os documentos referentes ao espcimen ou que foram usados durante a confeco da ficha. O documento

120

pode ser um livro, um artigo, anotaes, um mapa, fotografia anterior, uma carta, etc... Deve-se' citar tambm a que parte da ficha a documentao se refere, indicando-se o tipo de documento utilizado (descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia, nominao). Itens a serem citados: nome do autor, ttulo do livro ou artigo, peridico ou publicao, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas, etc.) Observaes Neste espao citar quaisquer informaes a mais sobre o espcimen. Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou resumo do espcimen. Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x ( ) do espcimen. Itens que devem constar da ficha para espcimen de histria natural Fauna e Flora I - Identificao nome da instituio nmero da ficha setorial ou de coleta (Outros nmeros) nmero de inventrio geral nome do espcimen (comum) nome do espcimen (cientfico) forma sexo idade fase identificao classificada corrente ( ) etiqueta ( ) outro ( ) sistema categoria identificador data da identificao II - Coleta procedncia: nome do local / detalhe / nmero do local latitude e longitude ( ) outras coordenadas ( ) valores & unidades (preciso) habitat/detalhe localidade mtodo de coleta coletor data da coleta nmero da coleta III - Armazenamento local: exposio ( )

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reserva tcnica ( ) outro ( ) data do armazenamento inventariante data IV - Aquisio modo de aquisio adquirido de: adquirido em: data e local preo condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data de avaliao V - Descrio condio fsica/detalhe e palavras-chave inteireza/detalhe dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) espessura ( ) peso ( ) outras ( ) valores & unidades (preciso) parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe cor ( ) forma ( ) VI - Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo detalhe operador data detalhes referncia cruzada VII Associao associao palavra-chave pessoa associada ( ) data associada ( ) atividade ( ) detalhe ( ) VIII - Classificao para documentao autor 122

data ttulo peridico ou publicaes volume detalhe IX - Observaes XDesenho ou fotografia (6 x 9) Glossrio de Utilizao Identificao - parte da ficha que contm dados relacionados com a identificao do espcimen. nome da instituio refere-se ao nome da instituio a qual pertence o espcimem. Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica. nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o espcimen recebeu em outras identificaes, por exemplo: nmero de identificao setorial, nmero de coleta, etc.. nmero de inventrio geral - nmero de registro do espcimen dentro do inventrio geral nome do espcimen nome simples ou aquele pelo qual conhecido na regio. (comum) - nome do espcimen (cientfico) ou de identificao classificada. Toma-se como base o nome cientfico do espcimen em toda a documentao a ele relacionada. nota: restries os nomes dos espcimens (cientfico) ou comum constituem uma descrio formalizada e devem ser restritos a tais conceitos. Qualquer descrio detalhada do espcimen e sua forma deve ser includa na parte relativa descrio nesta ficha. este item refere-se aparncia fsica do espcimen, formato ou mtodo de preservao. Deve-se estabelecer convenes tais como: (exemplos) artificial herbrio seco concha impresso mido conjunto molde corpo montagem crnio pele esqueleto prensado fragmento seco No utilizar detalhes sobre a preservao, sobre a condio fsica do espcimen, nem sobre o nome do espcimen. - sexo indicar este item usando o nome por extenso ou uma inicial:

- forma

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M F I

masculino feminino indeterminado item que se refere idade do espcimen. Para indic-la poder-se usar um nmero ou ento uma palavra-chave, ex. Anfbio: ovo, larva, jovem, adulto; Artropode: ovo, larva, ninfa, magalopa, nauplius, Cypris, Protoninfa, Deuteroninfa, Subimago, Imago, adulto; Mamferos: infantil, feto, jovem, adulto; Pssaros: ovo, ninho, imaturo, jovem, adulto,recm-emplumado; Rpteis: ovo, jovem, adulto. citar uma palavra-chave que descreva a forma polimrfica ou fase: casta, plumagem, soldado (trmita), eclipse (ave).

idade

fase

identificao classificada - srie de elementos descritivos que associam o espcimen que est sendo fichado com uma classe particular de espcimens. Estabelecer uma lista de palavras-chave, dentro de uma ordem hierrquica do geral para o particular. EX. Mollusca Bivalvia Pectinidae Angiosperma Ranuculaceae Ranunculus Bulbosus (nestes exemplos no h referncia taxinomia)

corrente ( ) etiqueta ( ) outro ( )

Esta identificao classificada deve ser citada usando-se um nome corrente ou um nome constante do arquivo (o mais recente dado ao espcimen), o nome que consta da etiqueta, outro nome. Marcar com um X o nome utilizado, pode-se tambm utilizar mais de um ........................................................... refere-se ao sistema classificatrio em que a identificao baseada. Ed. sistemas: botnico, zoolgico. No caso das colees mistas no h necessidade de completar este item. Listas, tratados, flora, etc. no constituem sistemas de classificao (e no so vlidos), porm podem ser citados como documentos. item que define a importncia do nome de espcimen em tela. Termos includos: citado, figurado, tipo, holotipo. As designaes devem se restringir s usadas pelos cdigos botnico e zoolgico.

- sistema -

- categoria -

identificado data -

citar o nome da pessoa que identificou o espcimen. Utilizar as convenes para nomes prprios. citar a data em que foi realizada a identificao, utilizando as convenes para datas.

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nota: Coleta procedncia:

anotar no item "Documentao" os documentos referentes a este item. parte da ficha que se refere aos espcimens coletados no campo item que se refere provenincia do espcimen. todos os nomes do local e detalhes a eles associados devem ser listados. Somente utilizar como palavras-chave os nomes que podem ser encontrados no mapa. Uma ordem hierrquica deve ser utilizada para os nomes dos locais. Ex. Reservatrio (lado sul). o nmero do local refere-se ao cdigo numrico estabelecido para designar determinado local. Este cdigo estabelecido pelo coletor.

- nome do local detalhe / nmero do local

latitude e longitude ( ) outras coordenadas ( ) As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs da Latitude e Longitude, ou ainda atravs de Outras Coordenadas. Marcar com um X a parte que for utilizada. valores & unidades (preciso) A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e unidades, com preciso. Para indicar preciso utilizar os termos: aproximado, pelo mapa, vago, . altitude ( ) depresso ( ) outras posies (

) a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos: Altitude, Depresso ou Outra Posio. Marcar com um X a parte que for utilizada.

valores & unidades (preciso) - a leitura da posio deve ser feita citando os termos em valores e unidades . A preciso detalhada com relao ao valor, atravs dos termos: atravs de mapa, precisa, . -habitat / detalhe o habitat de uma localidade registrado atravs de convenes. Ex. aqutico, cido, bsico, cultivado, duna, floresta, fluvial, martimo, montanha, no classificvel, neutro, pntano, parastico, rochedo, etc. Ex: parastico & Rattus rattus (Le. o espcimen um parasita que d no Rattus rattus) Detalhe - informao complementar sobre a localidade.

mtodo de coleta - mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes: resgate, morto em cativeiro, armadilha, ninho, etc. No usar conceitos gerais como "achado", "coleta". s vezes este item tem que ser deixado em branco. coletor data nome do encarregado da coleta (usar convenes para nomes). data de realizao da coleta (convenes)

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nmero da coleta Armazenamento local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) data inventariante -

nmero que recebe o espcimen durante a coleta ou achado aparece tambm em "outros nmeros". esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde a pea est armazenada e data em que ela foi armazenada.

marcar com um X a parte que est sendo utilizada. data em que a pea foi guardada em determinado local. nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados contidos nesta ficha (utilizar convenes para nomes prprios) data em que foi feito o registro do espcimen nesta ficha. as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia. parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do espcimen pela instituio.

data nota: Aquisio -

modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para palavras-chave e detalhes. Ex. Palavras-chave: achado, coleta de campo, compra, doao, emprstimo, legado, transferncia, troca. Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio. -nota: em "Observao" e "Documentao" citar documentos utilizados na aquisio, ou sobre a mesma.

adquirido de: procedncia - nome do proprietrio anterior (pessoa ou instituio) adquirido em: preo data e local da aquisio. citar se durante o processo de aquisio do espcimen foram feitas restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada. Ex. de restries: quanto fotografia, copyright, emprstimo, etc. maiores detalhes colocar em "Observaes". anotao sobre a quantidade em que foi avaliado o espcimen. data da avaliao (convenes para data) a descrio de um espcimen pode ser divida em um determinado nmero de informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

nota: avaliao data Descrio

condio fsica/detalhe e

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palavra-chave - item referente forma fsica em que se encontra o espcimen, que deve ser citada atravs das seguintes palavras-chave: bom, danificado, frgil, quebrado, precrio, ruim, usado, torcido, excelente. inteireza/ detalhe - neste item fazer referncia se o espcimen est completo ou no. A distino entre completo e condio fsica deve ser observada - um espcimen pode estar em perfeitas condies, mas incompleto. dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) espessura ( ) peso ( ) outras ( ) marcar com um X as dimenses tomadas. dimetro ( ) valores & unidades (preciso) a representao das dimenses deve ser feita atravs de unidades, de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto utilizar os termos seguintes, ao lado das unidades: aproximada, estimada, precisa, . parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe Cor ( ) forma ( ) fase ( ) etc.. este item refere-se descrio geral do espcimen, utilizando-se outros aspectos que completam a descrio. Esta pode se referir ao todo ou a parte do espcimen. Convenes utilizadas: cor, decorao, dimenso, estrutura, fase, forma, idade, materiais. Em "Documentao" ou em "Observaes" anotar os documentos relativos a esta parte. Marcar com um X as partes utilizadas. espao da ficha reservado informaes

Processamento

mtodo: Conservao sobre o processamento e documentao recebidos pelo espcimen ( ) Marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os Reproduo tipos de processamento, a saber: Outros ( ) Anlise: qumica ( ) espectroscpia ( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( ) preservao ( ) reparo ( ) restaurao ( ) Datao: Carbono radioativo ( ) dendrocronologia ( ) termoluminescncia ( ) outro ( ) Preparao: corte ( ) seco ( ) taxidermia ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia ( ): preto & branco ( ) a cor ( ) negativo ( ) diapositivo ( ) detalhe -operador ver acima nomes dos executores ou instituies responsveis. 127

data detalhes

data em que se deu o processamento. maiores dados complementativos sobre o operador e a data.

referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento citado. Para indicar a referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, o elemento de separao (:), e o nmero de identificao. Associao

este item contm informaes histria do espcimen, tais como: registro de pessoas, lugares e atividades a que o espcimen est relacionado.

associao palavra-chave as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com que o espcimen est relacionado.

pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio ligada ao espcimen. data associada ( ) marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o espcimen est vinculado. atividade ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o espcimen est associado. detalhe complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex: Associao - palavra-chave : exposio nome do conceitualista, ttulo da exposio, data da inaugurao, local de realizao, maiores detalhes. neste espao, citar os documentos referentes ao espcimen ou que foram usados durante a confeco da ficha. O documento pode ser um livro, um artigo, anotaes, um mapa, fotografia anterior, uma carta, etc. Deve-se citar tambm a que parte da ficha a documentao se refere, indicando-se o tipo de documento utilizado (descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia, nominao) Itens a serem citados: nome do autor, ttulo do livro ou artigo, peridico ou publicao, nome do editor, volume , data, detalhes (pginas, prancha, mapas, etc.).

Classificao para Documentao

Observaes

Neste espao citar quaisquer informaes a mais sobre o espcimen. Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou resumo do espcimen Itens que devem constar da ficha de objeto arqueolgico

Desenho, fotografia local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do espcimen.

I - Identificao

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nome da instituio nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) nmero de inventrio geral nome do objeto (comum) material nome completo ou identificao classificada sistema numero de fragmentos identificador data da identificao II - Datao perodo ou data mtodo para datao referncia cruzada pesquisador data III - Coleta ou escavao nome do stio arqueolgico nmero do stio arqueolgico Latitude e Longitude ( ) valores & unidades (preciso) nome do local/detalhe contexto perodo do contexto ou data do contexto detalhes sobre a localidade coleta/mtodo nome do coletor data nmero do achado IV - Aquisio modo de aquisio procedncia: adquirido de: adquirido em: data e local preo: condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data de avaliao V - Descrio condies fsicas/detalhe e palavras-chave inteireza/detalhe dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) 129

espessura ( ) dimetro ( ) base ( ) peso ( ) outra ( ) valores & unidades (preciso) descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe acabamento ( ) aspecto ( ) cor ( ) cultura ( ) decorao ( ) dureza ( ) estilo ( ) estrutura ( ) fase ( ) forma ( ) funo ( ) mtodo de manufatura ( ) queima ( ) retoque ( ) sinal de uso ( ) setor ( ) tradio ( ) textura ( ) tipo ( ) origem ( ) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) mtodo posio VI Armazenamento local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) data do armazenamento inventariante data Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo detalhe operador data referncia cruzada - Associao associao palavra-chave pessoa associada ( ) data associada ( ) atividade ( ) detalhe Glossrio de Utilizao Identificao parte da ficha que contm dados relacionados com a identificao do objeto. - nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence o objeto. Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica.

VII

VIII

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- nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) nmeros anteriores que o objeto recebeu em outras identificaes, por ex. nmero de identificao setorial, nmero de coleta, etc.. - nmero de inventrio geral - nmero de registro do objeto dentro do inventrio geral. - nota: quando o objeto e' composto de mais de uma parte, citar qual a parte que est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo nmero seguido de a, b, c, d, etc..., que indica as partes.

- nome do objeto - refere-se ao nome comum pelo qual o objeto conhecido. - material - indica a matria prima de que feito o objeto. Neste item estabelecer convenes de acordo com a coleo. - nome completo ou identificao classificada refere-se ao nome cientfico ou nome que completa a informao, proveniente de um classificao ao qual se recorre para achar o significado do nome. sistema de

- sistema - indicar o sistema utilizado para classificar a pea. Ateno: listagens, tratados, etc. no constituem um sistema de classificao. Eles devem ser anotados no setor "Documentao". - nmero de fragmentos - este item refere-se s partes fragmentadas, no reconstitudas, que por formarem um objeto devero receber o mesmo de inventrio, acrescido de a, b, c, d, etc. que se relacionam com as partes (ver nota em nmero de inventrio geral). - data de poca em que foi feita esta identificao (Usar convenes: data) identificao Datao setor referente informaes sobre os processos estabelecidos para datar o objeto.

- perodo ou data refere-se ao perodo ou data do objeto em si, e no a data do contexto em que o objeto foi encontrado. - mtodo para datao - citar o mtodo utilizado para estabelecer a data de confeco do objeto. Deve-se indicar uma conveno para a datao. Ex. tipolgica ( ) dendrocronolgica ( ) carbono radioativo ( ) termoluminescncia ( ) outro ( ) - refere-se inter-relao com outra ficha em que o processo citado. Por ex: a do Laboratrio de Pesquisa, a do Departamento de Conservao, etc.. Para indicar a referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, o elemento de separao ( :) e o nmero de identificao.

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- pesquisador - nome do pesquisador ou instituio responsvel pelo processo de datao (usar convenes para nomes). - data data em que o processo de datao foi efetuado (usar convenes para data).

Coleta ou escavao - esta parte da ficha contm informaes sobre o local em que o objeto foi coletado/escavado ou sobre esta coleta. Refere-se somente aos objetos coletados no campo. - nome do stio arqueolgico - citar o nome referente ao local em que o objeto foi encontrado. - nmero do stio arqueolgico citar o cdigo numrico dado ao stio arqueolgico. - Latitude e Longitude informaes sobre as coordenadas onde se situa o stio arqueolgico. Pode-se citar tambm outras coordenadas.

- valores & unidades (preciso) - as coordenadas so indicadas atravs de valores e unidades que devem ser fornecidos com o mximo de preciso. Para isto utilizar convenes como: aproximada, vaga, estimada, pelo mapa, . - nome do local/detalhe - nome da localidade em que se situa o stio arqueolgico. Maiores informaes sobre a localidade devem ser fornecidas atravs de detalhes (ex. se est situada num vale, montanha, etc..) - contexto - fornecer informao sobre o local da prpria escavao, levando-se em considerao a camada estratigrfica. - data do contexto ou perodo do contexto - data referente ao contexto da escavao e no data da confeco do objeto. - detalhes sobre a localidade - informaes mais detalhadas ainda sobre o stio arqueolgico. Ex. situado a 20 m da entrada do vale. - coleta/mtodo - informaes e descrio sobre o mtodo usado para coletar. Ex escavao, achado de superfcie, etc. (estabelecer convenes) - nome do coletor - refere-se ao nome da pessoa ou instituio responsvel pela coleta (usar convenes para nome) - data - data em que foi efetuada a coleta (usar convenes para data) - nmero do achado - nmero dado ao objeto quando da escavao, coleta, achado. Este nmero j foi citado em "outros nmeros" mas dever ser repetido neste espao. Aquisio parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do objeto pela instituio.

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- modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para palavras-chave: por ex.: achado, coleta de campo, doao, compra, emprstimo, legado, transferncia, troca ou permuta. Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio. - nota: - prodedncia: em "Observaes" colocar todos os documentos utilizados na aquisio ou sobre a mesma, o que ocorrer tambm em "Documentao". adquirido de: referncia procedncia, isto , nome da instituio ou pessoa de quem a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome e endereo (usar convenes). data e local da aquisio. citar a quantia paga em caso de compra.

- adquirido em: - preo - condies sim ( ) no ( ) - de que tipo -

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada. citar o tipo de restrio feito, caso tenha havido, ex. restries quanto ao emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso colocar mais detalhes em "Observaes". anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar documentos sobre a avaliao nos espaos adequados da ficha. data em que foi feita a avaliao proprietrios anteriores. Citar locais, nomes e datas. a descrio de um objeto pode ser dividida em determinado nmero de informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

- avaliao - data - provenincia Descrio

- condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente forma fsica em que se encontra o objeto, isto , seu estado fsico, o que deve ser citado atravs das seguintes palavras-chave: bom, danificado, frgil, quebrado, precrio, ruim, usado, torcido, excelente. - inteireza/detalhe neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mas incompleto, isto , faltando' uma das partes de que composto. comprimento ( ) outras ( ) espessura ( )

- dimenses tomadas: altura ( ) dimetro ( ) largura ( ) peso ( )

- marcar com um X as dimenses tomadas do objeto. - valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto utilizar os termos seguintes, ao lado das unidades: aproximada, estimada, precisa, .

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- descrio geral:parte: descrio palavra-chave/detalhe neste item citar e/ou marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto. Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto: acabamento ( ) aspecto ( ) cor ( ) cultura ( ) dureza ( ) estilo ( ) estrutura ( ) fase ( ) forma ( ) funo ( ) mtodo de manufatura ( ) queima ( ) retoque ( ) sinal de uso ( ) setor ( ) tradio ( ) textura ( ) tipo ( ) origem ( ) - inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) este item refere-se ao tipo de marca que o objeto possui. Transcrever ou descrever a inscrio ou marca. - mtodo - citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e conceitos tais como assinados e datados. Usar convenes, ex. assinado, autografado, com iniciais, datado; em relevo, estampado, etiquetado, gravado, marca d'gua, aquarela, aguada, leo, pincel, pintado, tinta. Para indicar o mtodo pode-se tambm citar maiores detalhes atravs de uma ou mais palavras-chave, ex. assinado & pena & tinta. - posio neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve utilizar as seguintes convenes: base (interna, externa) borda (interna, externa) corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito) Armazenamento esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde a pea est armazenada e a data em que ela foi guardada no local. - local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) - marcar com um X a parte que est sendo utilizada. - data data em que a pea foi guardada em determinado local. - inventariante - nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes). - data - nota: data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha. as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia.

Processamento espao da ficha reservado s informaes sobre o processamento e tipo de documentao recebido pelo objeto. - mtodo: Conservao ( )

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Reproduo ( ) Outros ( ) - marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os tipos de processamento, a saber: Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( preservao ( ) reparo ( ) restaurao ( ) Datao: carbono radioativo ( ) dendrocronologia ( ) termoluminescncia ( ) tipologia ( ) outro ( ) Preparao: corte ( ) seco ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia: preto & branco a cores ( ) negativo ( ) diapositivo ( ) - detalhes - operador - data - detalhes ver acima os detalhes de mtodo e complement-los caso seja necessrio. nomes dos executores ou instituies responsveis pelo processamento. data em que se deu o processamento. maiores detalhes complementativos dos dados citados. )

- referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento citado. Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, mais o elemento separador (:), mais o nmero de identificao. Associao esta parte da ficha contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de pessoa, lugares, atividades, datas aos quais o objeto est relacionado. As palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com que o objeto est envolvido: coleo, consumo, descrio, exposio, fato, meno, observao, posse, venda, uso.

- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio a que o objeto est vinculado. - data associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o objeto est ligado. - atividade ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o objeto est associado.

135

- detalhe -

complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex. Associao - palavra-chave: exposio: - nome do conceitualista, - nome de quem montou, - ttulo da exposio, - data da exposio, - local de realizao, - maiores detalhes. para documentao - parte da ficha destinada a conter dados sobre a documentao citada sobre o objeto ou durante a confeco da ficha. O documento pode ser um livro, artigo, anotaes, um mapa, uma fotografia anterior, uma carta, etc. Deve-se citar tambm a que parte da ficha esta documentao se refere, indicando-se qual o tipo de documentao utilizada, isto , se : descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia, nominao. Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou da publicao, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas, etc...) local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto. Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou resumo do objeto. Itens que devem constar da ficha de artefato histrico

Classificao

Observaes

Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto. I - Identificao nome da instituio nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) nmero de inventrio geral nome comum outro nome ou outros nomes tipo nome completo ou identificao classificada sistema identificador data da identificao II Descrio condio fsica/detalhe e palavras-chave observador data inteireza/detalhe descrio tipolgica: funo materiais

136

descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe cor ( ) decorao ( ) estrutura ( ) textura ( ) terminao ( ) estilo ( ) dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) espessura ( ) dimetro ( ) peso ( ) outra ( ) valores & unidades (preciso) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) mtodo ( ) posio ( ) detalhe ( ) desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) detalhe ( ) III - Armazenamento local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) data do armazenamento inventariante data IV - Produo mtodo funo da pessoa que produziu nome da pessoa que produziu local de produo detalhe da produo data da produo V - Associao associao palavra-chave pessoa associada ( ) data associada ( ) atividade ( ) detalhe VI - Aquisio modo de aquisio procedncia: 137 comprimento ( ) base ( )

forma ( ) origem ( )

adquirido de: adquirido em: data e local preo condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data de avaliao provenincia (dados sobre aquisies anteriores) VII Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo detalhe operador data referncia cruzada autor data ttulo peridico ou publicao volume detalhe X Observaes XI - Desenho ou fotografia (6 x 9) Glossrio de Utilizao Identificao parte da ficha que contm dados relativos identificao do artefato histrico.

VIII - Classificao para documentao

- nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence o artefato histrico. Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica. - nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o objeto recebeu em outras identificaes, por ex. nmero de identificao setorial, nmero de coleta. - nmero do inventrio geral - nmero de registro do artefato histrico dentro do inventrio geral - nota: quando o artefato composto de mais de uma parte, citar qual

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a parte que est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc. que indica as partes. - nome comum - outros nomes - tipo nome pelo qual o artefato oficialmente conhecido. uma alternativa para um desempenho especfico pelo seu tipo entende-se, por ex.: coloquial, dialeto, linguagens especiais, tcnico, etc.

- nome completo ou identificao classificada - srie de informaes que ampliam o nome ou associam este artefato a uma classe particular de objetos. O nome completo uma complementao do nome comum, que pode incluir palavras-chave que expressem conceitos que sirvam para definir o objeto. Estes conceitos podem referir-se aos materiais de que feito o objeto, ao perodo ou estilo, forma, funo do objeto. - sistema - identificador - data Descrio neste item deve-se fazer referncia ao sistema de classificao usado. o responsvel pelo fornecimento destes dados e pela identificao do objeto. data de entrada dos dados para identificao. parte da ficha que fornece informaes referentes descrio do objeto. A descrio pode ser dividida em determinado nmero de informaes que devem ser citadas de forma sucinta.

- condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente a forma fsica do objeto, que pode ser definida atravs das seguintes palavras-chave, ex. bom, danificado, excelente, frgil, quebrado, precrio, reparado, torcido, usado. - inteireza/detalhe neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mas incompleto, isto , faltando uma das partes de que composto. responsvel pela informao perodo em que a informao foi fornecida. atravs de convenes, definir a funo do objeto. utilizar o termo mais preciso para definir o tipo ou tipos de materiais que compem o objeto. Estabelecer convenes internas.

- observador - data - descrio tipolgica: - funo - materiais -

- descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra/detalhe - neste item citar e/ou marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto.

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Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto: Por ex. cor ( ) forma ( ) Estilo ( ) decorao ( ) textura ( ) origem ( ) espessura ( ) estrutura ( ) terminao ( ) cultura ( )

- dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) dimetro ( ) peso ( ) outras ( ) valores &

- marcar com um X as dimenses tomadas do objeto. unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto utilizar os seguintes termos ao lado das unidades: ex. aproximada, estimada, precisa, .

- inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) - mtodo -

este item refere-se ao tipo de marca que o objeto possui. Transcrever ou descrever a inscrio ou marca. citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e os conceitos tais como assinados e datados. Usar convenes, por ex. assinado, autografado.com iniciais, datado entalhado, etiqueta, gravado, impresso, relevo, aguada, aquarela, leo, pincel, pintura, etc. neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve-se utilizar as seguintes convenes, ex.: base (interna, externa) borda (interna, externa) corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito), etc. complementar as informaes atravs de maiores detalhes.

- posio -

- detalhe - desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) -

qualquer mudana verificada na tipologia do objeto deve ser indicada pelos termos citados, com maiores especificaes atravs dos detalhes. Desvio utilizado quando o objeto tem caractersticas originais que diferem da norma aceita para este tipo de objeto. Adicionamento - quando verifica-se que houve acrscimo em alguma parte do objeto. Modificao - quando o original foi alterado depois de sua produo. esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde o objeto est armazenado e a data em que ele foi guardado no local.

Armazenamento - local: exposio ( )

140

reserva tcnica ( ) outro ( ) - marcar com um X a parte que est sendo utilizada. data do armazenamento - data em que o objeto foi guardado em determinado local - inventariante nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes). - data - nota: Produo data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha. as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia. estes itens fornecem informaes sobre a criao do artefato.

-mtodo - o mtodo usado para produzir o objeto uma palavra-chave, por ex. entalhar, modelar, esculpir, tecer, fundir, tornear, gravar, tricotar, gravar com gua-forte, soldar, manufaturar, - funo da pessoa que produziu - deve ser indicada atravs de palavras-chave, como por ex. arteso, artista, ceramista, desenhista entalhador, fabricante (termo genrico) fundidor, fotgrafo, gravador, inventor soldador, tecelo, torneiro, etc. O mtodo de produo e a pessoa que produziu o objeto so dois conceitos que devem ser citados em conjunto. melhor definir fabricante como um termo geral para indicar um arteso ou firma de pequena produo, e manufator como um termo geral para uma firma de produo em massa. - nome do produtor - citar o nome da pessoa ou instituio que produziu o objeto (convenes para nomes) - local de produo nome do local em que o objeto foi produzido (convenes para nomes de local) - detalhe da produo - este item destina-se aos detalhes que possam ampliar as informaes sobre a produo do objeto. - data de produo - data em que o objeto foi produzido (usar convenes para datas). Associao este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de pessoas, lugares e atividades com que o objeto est relacionado.

141

- associao palavra-chave

as palavras de associao descrevem o tipo de associao com o que o objeto est relacionado. Por ex. coleo, consumo, descrio, exposio, meno, observador, posse, venda, uso.

- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio ligada ao objeto. - data associada ( - atividades ( ) - detalhe ) - marcar com um X se for o caso e citar a data com que o objeto est vinculado. marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o objeto est associado. complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex. Associao - palavra-chave: exposio - nome do conceitualista, - ttulo da exposio, - data da inaugurao, - local de realizao, - maiores detalhes. Aquisio parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do objeto pela instituio.

- modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para palavras-chave: achado, coleta de campo, doao, compra, emprstimo, legado, transferncia, troca. Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio. -nota: - procedncia: adquirido de: em "Observaes" e em "Documentao" anotar todos os documentos utilizados na aquisio ou sobre a mesma. referncia procedncia, isto , nome da instituio ou pessoa de quem a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome e endereo (usar convenes para nomes). data e local da aquisio. citar a quantia paga em caso de compra.

- adquirido em: - preo - condies sim ( ) no ( ) - de que tipo -

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas restries quanto ao uso, Marcar com um X a parte utilizada. citar o tipo de restrio feita, caso tenha havido, ex. restries quanto a emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso, colocar maiores detalhes em "Observaes". anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar

- avaliao

142

documentos sobre a avaliao nas partes da ficha apropriadas. - data - provenincia Processamento - mtodo: Conservao ( ) Reproduo ( ) Outros ( ) data em que foi efetuada a avaliao(usar convenes para datas). citar as aquisies anteriores, se for o caso. espao da ficha reservado a informaes sobre o processamento e tipo de documentao recebidos pelo objeto.

marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os tipos de processamento, a saber: Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( ) preservao ( ) reparo ( ) restaurao ( ) Preparao: corte ( ) seco ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia: preto & branco ( ) a cor ( ) negativo ( ) diapositivo ( ). ver acima os detalhes de mtodo e complement-los caso seja necessrio. nomes dos executores ou instituies responsveis pelo processamento. data em que se deu o processamento. maiores detalhes complementativos dos dados citados.

-detalhes -operador - data - detalhes -

- referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento citado. Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, mais o elemento de separao (:), mais o nmero de identificao. Classificao para documentao Parte da ficha destinada a conter dados sobre a documentao citada sobre o objeto ou autor, ttulo do livro ou da publicao, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas, etc..). Observaes local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto. Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou um resumo sobre o objeto.

Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto.

143

Itens que devem constar da ficha de objeto etnogrfico I - Identificao nome da instituio nmero da ficha setorial ou de coleta nmero de inventrio geral nome comum outros nomes tipo nome completo ou identificao classificada sistema II - Produo mtodo de produo funo e nome do produtor local de produo data de produo detalhe III - Coleta procedncia nome do local/detalhe contexto/detalhe latitude e longitude- ( ) outras coordenadas ( ) valores & unidades (preciso) altitude ( ) depresso ( ) valores & unidades (preciso) detalhe mtodo de coleta coletor data nmero da coleta IV - Associao associao - palavra-chave pessoa associada ( ) data associada ( ) atividade detalhe V - Aquisio modo de aquisio procedncia: adquirido de: adquirido em:

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preo condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data VI - Descrio condies fsicas/detalhe inteireza/detalhe dimenses tomadas altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) espessura ( ) dimetro ( ) base ( ) peso ( ) outra ( ) valores & unidades (preciso) descrio tipolgica: funo materiais descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe cor ( ) contedo ( ) decorao ( ) estrutura ( ) fase ( ) forma ( ) estilo ( ) origem ( ) textura ( ) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) mtodo ( ) posio detalhe desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) detalhe

VII Armazenamento local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) data do armazenamento inventariante data VIII - Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo de talhe operador

145

data referncia cruzada IX - Classificao para documentao autor data ttulo peridico ou publicao volume detalhe X - Observaes XI - Desenho ou fotografia (6 x 9) Glossrio de Utilizao Identificao parte da ficha que contm dados relativos identificao do objeto. - nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence o objeto. Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica. - nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o objeto recebeu em outras, identificaes, por ex. nmero de identificao setorial, nmero de coleta. - nmero de inventrio geral - nmero de registro do objeto dentro do inventrio geral. - nota: quando o objeto composto de mais de uma parte, citar qual a parte que est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc., que indica as partes. nome pelo qual o objeto conhecido. Ex. relgio, caneta, moeda,

- nome comum boneca, etc.

- outros nomes uma alternativa para um desempenho especfico definido pelo seu tipo. Como tipo entende-se por ex., ... - tipo coloquial, dialeto, linguagens especiais, tcnico, etc... - nome completo ou identificao classificada - srie de informaes que ampliam o nome ou associam o objeto em tela uma classe particular de objetos. O nome completo uma complementao do nome comum, que pode incluir palavras-chave que expressem conceitos que sirvam

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para definir o objeto. Estes conceitos podem referir-se aos materiais de que feito o objeto, ao perodo ou estilo, forma e funo do objeto. - sistema Produo - mtodo neste item deve-se fazer referncia ao sistema de classificao utilizado parte da ficha que fornece informaes sobre a produo do objeto. o mtodo usado para produzir o objeto uma palavra-chave, por ex. entalhar, modelar, esculpir, tecer, fundir, tornear, gravar, tricotar, gravar com gua forte, soldar, manufaturar

- funo da pessoa que produziu - deve ser indicada atravs de palavras-chave, como por ex. arteso artista ceramista, desenhista, entalhador, fabricante (termo genrico) fundidor, fotgrafo, gravador, Inventor. soldador, tecelo, torneiro, etc... Estes dois conceitos: o mtodo de produo e a funo da pessoa que produziu o objeto devem ser usados em conjunto. melhor definir fabricante como um termo geral para indicar um arteso ou firma de pequena produo, e manufator como um termo geral para indicar uma firma de produo em massa. - nome do produtor - local de produo citar o nome da pessoa que produziu o objeto (usar convenes para nomes) ou da instituio. nome do local em que o objeto foi produzido (usar convenes para nomes de lugar)

- detalhe da produo - este item destina-se aos detalhes que possam ampliar as informaes sobre a produo do objeto. - data da produo Coleta data em que o objeto foi produzido (usar convenes para datas). esta parte da ficha contm informaes sobre o meio ambiente em que o objeto foi coletado e sobre o ato de coletar.

- nota: restries: esta seo destinada apenas aos objetos coletados em campo. - procedncia - item que se refere provenincia do objeto.

147

- nome do local/detalhe - nome referente ao local e detalhes em que o objeto foi coletado. Deve-se fazer uma listagem de nomes de locais associados a detalhes, dentro da conveno estabelecida para nomes de locais. Deve-se incluir nesta informao o nmero do local dado a ele pelo coletor. - latitude e longitude ( ) - outras coordenadas ( ) - As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs de termos que definem Longitude c Latitude. Se outras coordenadas forem usadas, marcar com um X. - valores & unidades (preciso) - A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e unidades, com preciso. Por esta razo usam-se os termos, por ex.: aproximada, pelo mapa, vago, . -altitude ( ) depresso ( ) outras posies (

) - a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos: Altitude, Depresso ou Outras Posies. Marcar com um X a parte utilizada.

- valores & unidades (preciso) - a leitura da posio deve ser feita citando os termos em valores e unidades, com preciso. A preciso detalhada com relao ao valor, atravs dos termos: precisa, vaga, de acordo com o mapa,. - detalhe - mtodo de coleta -

citar maiores informaes que complementam esta informao. mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes, como por ex. in situ citar o nome da pessoa ou instituio responsvel pela coleta (usar convenes para nomes prprios e de local) data em que foi realizada a coleta. nmero dado ao objeto durante a coleta ou achado. citar em "Documentao" os documentos sobre a coleta. Pode ser uma citao do caderno de campo do coletor, um mapa, etc.. este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de pessoas, lugares e atividades com que o objeto est relacionado. as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com que o objeto est ligado. Por ex. coleo, consumo, descrio, exposio, meno, observador, posse, venda, uso.

coletor data - nmero da coleta - nota:

Associao

- associao palavra-chave -

- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio a que o objeto est vinculado.

148

- data associada ( - detalhe -

) - marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o objeto est vinculado. complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex. Associao - palavra-chave: exposio: - nome do conceitualista, - nome de quem montou a exposio, - ttulo da exposio, - data da exposio, - local de realizao, - maiores detalhes. parte da ficha que se refere a informaes sobre a aquisio do objeto pela instituio.

Aquisio

- modo de aquisio - maneira pela qual o objeto foi adquirido. Usar convenes para palavras-chave, por ex. achado, coleta de campo, doao, compra, emprstimo, legado, transferncia, troca. Convenes para detalhes, por ex. permanente, crdito mandatrio, temporrio. -nota - procedncia: - adquirido de: referncia procedncia, isto , nome da instituio ou pessoa de quem a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome, endereo (usar convenes). data e local da aquisio. citar a quantia paga em caso de compra. em "Observaes" e "Documentao" citar os documentos utilizados na aquisio.

- adquirido em: - preo - condies sim ( ) no ( ) - de que tipo -

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada. citar o tipo de restrio feito, caso tenha havido, ex. restries quanto a emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso colocar mais detalhes em "Observaes". anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar documentos sobre a avaliao em "Documentao". data em que foi efetuada a avaliao. (usar convenes para datas) a descrio de um objeto pode ser dividida em determinado nmero de informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

- avaliao - data Descrio

- condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente forma fsica em que se encontra o objeto, isto , seu estado fsico, o que deve

149

ser citado atravs das seguintes palavras-chave: bom, danificado, frgil, quebrado, precrio, ruim, torcido, excelente. inteireza/detalhe neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mas incompleto, isto e', faltando uma das partes de que composto.

dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) espessura ( ) dimetro ( ) peso ( ) - marcar com um X as dimenses tomadas do objeto. outras ( )

valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses tomadas ser fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto utilizar os seguintes termos a ao lado das unidades: aproximada, estimada, precisa,. descrio tipolgica: funo materiais informaes que definem a tipologia do objeto utilizar o termo mais preciso para definir o tipo ou tipos de materiais que compem o objeto. Estabelecer convenes. atravs de convenes, definir a funo do objeto.

descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe - neste item citar e/ou marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto. Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto. Por ex. cor ( ) contedo ( ) decorao ( ) estrutura ( ) fase ( ) forma ( ) estilo ( ) origem ( ) textura ( ) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) mtodo este item refere-se ao tipo de marcao que o objeto possui. Transcrever ou descrever a inscrio ou marca. citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e os conceitos tais como: assinado e datados. Usar convenes, por ex.: assinado, autografado, com iniciais, datado, entalhado, etiqueta, gravado, impresso, relevo, aguada, aquarela, leo, pincel, pintura, etc.. neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve-se utilizar as seguintes convenes, ex. base (interna, externa) borda (interna, externa) corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito) etc..

posio -

150

- detalhe -

complementar as informaes atravs de maiores detalhes.

- desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) qualquer mudana verificada na tipologia do objeto deve ser indicada pelos termos citados, com maiores especificaes atravs de detalhes. Desvio utilizado quando o objeto tem caractersticas originais que diferem da norma aceita para este tipo de objeto. Adicionamento - quando verifica-se que houve acrscimo em alguma parte do objeto. Modificao - quando o original foi alterado depois de sua produo. Armazenamento esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde o objeto est armazenado e a data em que foi guardado no local.

- local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) marcar com um X a parte que est sendo utilizada. - data do armazenamento - data em que o objeto foi guardado em determinado local. - inventariante - data - nota: Processamento - mtodo: conservao ( ) reproduo ( ) outros ( ) nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes). data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha. as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia. espao da ficha reservado s informaes sobre o processamento recebido pelo objeto.

marcar com um X a parte utilizada. Citar os detalhes sobre os tipos de processamento, por ex.: Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( ) preservao ( ) preparo ( ) restaurao ( ) Datao: carbono radioativo ( ) dendrocronologia ( ) termoluminescncia. ( ) tipologia ( ) outro ( )

151

Preparao: corte ( ) seco ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia: preto & branco ( ) a cor ( ) negativo ( ) diapositivo ( )
-

detalhes operador -

ver acima detalhes sobre mtodo c complement-los caso seja necessrio. nomes dos executores ou instituies responsveis pelo processamento. data em que foi executado o processamento, maiores detalhes complementativos dos dados citados. refere-se a inter-relao com outra ficha cm que o processamento citado. Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, mais o elemento de separao ( :), mais o nmero de identificao.

- data - detalhes - referncia cruzada -

Classificao para documentao parte da ficha destinada a conter dados sobre a documentao citada sobre o objeto ou durante a confeco da ficha. O documento pode ser um livro, artigo, anotaes, um mapa, uma fotografia anterior, uma carta, etc. Deve-se citar tambm a que parte da ficha esta documentao se refere, indicando-se qual o tipo de documentao utilizada, isto , se , por ex.: descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia, nominao. Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou da publicao, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas, etc.) Observaes local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto. Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou um resumo do objeto.

Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto. Itens que devem constar na ficha para pea de cincia e tecnologia I - Identificao nome da instituio nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) nome da pea (comum) nome da pea (cientfica) nome de quem identificou a pea data da identificao

152

II - Descrio condio fsica/detalhe e palavras-chave inteireza/detalhe descrio tipolgica: materiais (indicar por partes: ex: base, brao..) funo dimenses tomadas altura ( ) largura ( ) comprimento ( ) espessura ( ) peso ( ) outras ( ) valores & unidades (preciso) descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe cor ( ) forma ( ) decorao ( ) origem ( ) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) mtodo ( ) posio ( ) detalhe ( ) desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) detalhe ( ) III - Armazenamento local: exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) data do armazenamento inventariante data do inventrio - Produo mtodo funo do fabricante nome do fabricante nome da fbrica e/ou local de produo local da fbrica e/ou local de produo data de produo detalhe V - Associao associao palavra-chave

IV

153

pessoa associada ( ) data associada ) atividade ( ) detalhe VI - Aquisio modo de aquisio adquirido de: adquirido em: data e local preo condies sim ( ) no ( ) de que tipo avaliao data de avaliao VII - Provenincia proprietrios anteriores locais nomes datas VIII - Emprstimos & exposies nome local data IX - Processamento conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( mtodo detalhe operador data referncia cruzada X - Classificao para documentao autor data ttulo peridico ou publicao volume detalhe

154

XI

- Observaes

XII - Desenho ou fotografia (6 X 9) Glossrio de Utilizao Identificao


-

parte da ficha que contm dados relativos identificao da pea. referncia

nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence a pea. Pode-se citar o nome da instituio, seu' cdigo ou numrica.

nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) nmeros anteriores que a pea recebeu em outras identificaes, por ex. nmero de identificao setorial, nmero de coleta, etc. nmero de inventrio geral - nmero de registro da pea no inventrio geral. nota: quando a pea composta de mais de uma parte, citar qual a parte que est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta do nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc. que indica as partes. nome pelo qual a pea oficialmente conhecida. nome pelo qual a pea conhecida cientificamente.

nome comum nome cientfico -

nome de quem identificou a pea - nome do responsvel pela identificao da pea. data da identificao da pea - data de entrada dos dados para identificao. parte da ficha que fornece informaes referentes descrio do objeto. A descrio pode ser dividida em determinado nmero de informaes que devem ser citadas de forma sucinta.

Descrio

condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente forma fsica da pea, que pode ser definida atravs das seguintes palavras-chave, ex. bom, danificado, excelente, frgil, quebrado, precrio, reparado, torcido, usado.

inteireza/detalhe -

neste item fazer referncia se a pea est ou no completa. A distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois uma pea pode estar em bom estado de conservao, mas incompleta, isto , faltando uma das partes de que composta.

descrio tipolgica: - materiais atravs de palavras-chave indicar o material ou materiais de que composta a pea.

155

funo - atravs de convenes definir a funo da pea. dimenses tomadas: altura ( ) largura ( ) espessura ( ) peso ( ) comprimento ( ) outras ( )

marcar com um X as dimenses tomadas. valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses tomadas da pea deve ser fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro ou metro. O valor deve ser tomado com preciso, para isto utilizar os seguintes termos ao lado das unidades medidas, ex. aproximada, estimada, vaga, precisa, . descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe neste item citar e/ou marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto. Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto. Por ex. cor ( ) forma ( ) decorao ( ) origem ( ) inscrio ( ) marca ( ) transcrio ( ) descrio ( ) mtodo -

este item da ficha refere-se ao tipo de marca e/ou inscrio que a pea possui. Transcrever ou descrever a inscrio ou marca na ficha. citar o tipo de mtodo utilizado para marcar ou inscrever, os materiais usados e os conceitos tais como gravado, assinado. Usar convenes, por ex. assinado, autografado, com iniciais, datado, entalhado, etiqueta, gravado, impresso, em relevo, aguado, aquarela, leo, pincel, pintura, tinta, etc... citar o local de colocao da marca ou inscrio na pea. Deve-se utilizar convenes como por ex. base (interna, externa) borda (interna, externa) corpo (parte superior, parte inferior, interna e/ou externa; lado esquerdo, lado direito, etc.) complementar as informaes atravs de maiores detalhes

posio -

detalhe - desvio ( ) adicionamento ( ) modificao ( ) -

qualquer mudana verificada na pea deve ser assinalada, especialmente quando esta mudana interfere nas caractersticas tipolgicas da pea. Desvio utilizado quando a pea sofre um processo de desvio de suas caractersticas. Adicionamento - quando a modificao d-se por acrscimo. Modificao - quando o original foi alterado depois de sua produo.

156

Armazenamento
2. local:

esta parte da ficha contm dados referentes ao local em que a pea foi guardada e a data em que este armazenamento se deu.

exposio ( ) reserva tcnica ( ) outro ( ) marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
3.

data do armazenamento - fornecer a data em que a pea foi guardada em determinado local. inventariante nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel (usar convenes para nomes) data em que foi feito o registro da pea nesta ficha. utilizar as fichas antigas como referncia. estes itens fornecem informaes sobre o processo de criao e/ou fabricao e/ou produo da pea. dar informaes sobre o mtodo empregado para produzir a pea. Deve-se utilizar palavras-chave, estabelecidas a partir da coleo. Ex. fundir, soldar, tornear, manufaturar, etc.

4.

5. data

6. nota:

Produo -mtodo -

7. funo

do fabricante deve ser indicada atravs de palavras-chave, por ex. encarregado, desenhista, montador, manufator, etc.

8.

nome do fabricante nome de quem fabricou a pea (usar convenes para nomes)

-nome da fbrica e/ou local de produo citar o nome da fbrica onde foi produzida a pea, ou o nome do local de sua produo.
9. local 10. 11.

da fbrica e/ou local de produo - citar o nome do local, com detalhes. data de produo utilizar convenes para datas.

detalhes utilizar detalhes que possam complementar as informaes sobre a fabricao da pea. este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de pessoas, lugares e atividades com que o objeto est relacionado. associao - palavra-chave - as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao a que a pea est relacionada. Por ex. coleo, consumo, descrio, exposio, meno, posse, venda, uso, etc. pessoa associada ( ) - marcar com um X caso esta parte seja utilizada, e citar o nome da pessoa com que a pea est associada.

Associao

12.

13.

157

data associada (

) marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com a qual a pea est ligada.

detalhe - complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio, usar palavras-chave, ex. Associao - palavra-chave exposio: ttulo da exposio data da exposio local da exposio, etc. parte da ficha que contm informaes sobre a aquisio da pea pela instituio.

Aquisio

modo de aquisio maneira pela qual a pea foi adquirida. Usar convenes, como por ex. achado, coleta de campo, doao, compra, emprstimo, legado, transferncia, troca, permuta, etc. Usar detalhes para maiores complementaes, por ex. permanente, crdito mandatrio, temporrio, etc. -nota: adquirido de: adquirido em: preo citar em "Observaes" ou em "Documentao" os documentos relativos aquisio (anotaes, recibo, etc.) dados referentes procedncia da pea, isto , o nome da pessoa ou instituio da qual a pea foi adquirida. local e data - citar o local e a data da aquisio. fornecer os dados sobre a quantia paga em caso de compra.

condies sim ( ) no ( ) -

informar se durante o processo de aquisio foram estabelecidas restries como porex.com referncia a emprstimo, proibio de que tipo - de fotografar, etc. marcar com um X a resposta necessria. avaliao anotao sobre a quantia em que foi avaliada a pea. Acrescentar documentos sobre a avaliao nos espaos adequados da ficha, i. , "Observaes", "Documentao". data do processo de avaliao. espao da ficha relativo aos dados que se referem a antigos proprietrios da pea, fornecendo informaes sobre a histria da pea.

data -

Provenincia

proprietrios anteriores - citar os nomes das pessoas ou instituies aos quais a pea pertenceu. locais datas citar, utilizando convenes, os nomes dos locais de que provm a pea. datas referentes provenincia da pea. 158

Emprstimos & exposies parte da ficha que fornece dados sobre a existncia da pea e sua movimentao.
nome

local data Processamento


mtodo

dados complementativos da histria da pea. espao da ficha reservado a informaes sobre o processamento e tipo de documentao recebidos pelo objeto.

conservao ( ) reproduo ( ) outros processamentos ( ) - marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os tipos de processamento, a saber: Anlise: qumica ( ) espectroscpica( ) visual ( ) raio X ( ) Conservao: consolidao ( ) limpeza ( ) preservao ( ) reparo ( ) restaurao ( ) Preparao: corte ( ) seco ( ) Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( ) pintura ( ) fotografia: preto & branco ( ) a cores ( ) negativo ( ) diapositivo ( ) -detalhes operador data

ver acima os detalhes sobre mtodo e caso seja necessrio, complement-los. pessoa responsvel ou instituio responsvel pelo processamento. data de realizao do processamento.

detalhe

maiores informaes sobre o assunto. cruzada refere-se inter-relao com outra ficha em que o processamento citado. Para indicar referncia cruzada usa-se: o cdigo da instituio, mais o elemento separador (:), mais o nmero de identificao.

referncia

Classificao para documentao parte da ficha que contm dados sobre a documentao citada sobre a pea ou durante a elaborao da ficha. O documento pode ser um livro, um artigo, anotaes de campo, um mapa, uma fotografia, uma carta, um recibo. Citar tambm a que parte da ficha a documentao se refere, indicando qual o

159

tipo de documentao utilizada, por ex. descrio, meno, referncia, iconografia, ilustrao, listagem, etc. Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou artigo, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapa, etc..) Observaes local destinado a conter qualquer informao a mais sobre o objeto. Esta parte pode ser utilizada tambm como uma etiqueta ou um resumo sobre o objeto.

Desenho ou fotografia local destinado colocao de desenho ou foto da pea. (foto 6 x 9) Sugestes para estabelecimento de convenes internas para preenchimento das fichas de documentao 1 - Elementos de separao: ' : ' (dois pontos) para separar conceitos diferentes. Ex. Identificador : data Silva, S. : 19.01.1986 Neste exemplo usa-se o elemento separador ' : ' para separar dois conceitos diferentes, isto , o identificador e a data. 2 Elementos separadores para palavras-chave e detalhes: a) para dividir palavras-chave usar ' &' Ex. azul & branco, 1985 & 1986, Barra de S. Joo & Bzios b) para dividir listas de palavras-chave usar' ;' ( ponto e vrgula) como separador de lista Ex. sucupira ; jacarand ; vinhtio, bronze ; ferro ; lato. c) elemento separador indicando que uma palavra-chave um termo mais geral que o outro. Usar & como elementos separadores de sublistas. Ex. metal < ferro & lato >, madeira sucupira & jacarand > mrmore < verde & branco > d) elemento separador para distintuir uma palavra-chave de seu detalhe complementativo. Usar ( e ) - parntesis. Pode ser usado antes ou depois da palavra-chave. Ex. (antes) 1986, 1986 (cerca) azul (escuro) &vermelho (claro). e) elemento separados para indicar uma seqncia de informao, utilizar Ex. 1984 = 1986, significa a realizao de uma atividade que foi iniciada em 1984 e que se realizou at 1986. nos 19 = 31 significa uma seqncia fotogrfica.

160

Convenes para palavras-chave e detalhes, tais como: nomes de pessoas, nomes de lugares, elementos descritivos e datas. Nomes de pessoas Os nomes de pessoas podem formar uma srie de ndices (doadores, coletores, pesquisadores, autores, etc...) preciso adotar um sistema de utilizao para sobrenome, nome, iniciais, ttulos e qualificaes. Um dos mtodos colocar: 0 o sobrenome em primeiro lugar seguido de informaes adicionais, tais como iniciais ou nomes prprios, ttulo e qualificaes (detalhe) Ex. 1) Silva, S. 2) Silva, Srgio Prof. ou Silva, Prof. Srgio 3) Silva, Srgio Professor ou 4) Silva, Professor Srgio 5) Silva, Srgio Prof. (Museu X) 6) Porto, Lcia, isto , Lcia Porto 7) Souza Porto, Lcia, isto , Lcia Souza Porto 8) Leite, A.P. (nasc. 1901, morte 1975) Este mtodo prtico e facilita as listagens por ordem alfabtica. Outra conveno o uso da ordem normal dos nomes. Assim teramos: 1) S. Silva 2) Prof. Srgio Silva ou Srgio Silva, Prof. 3) Professor Srgio Silva ou Srgio Silva Professor 4) Prof. Srgio Silva (Museu X) 5) Lcia Porto 6) Lcia Souza Porto 7) A. P. Leite (nasc. 1910, morte 1975) Dois nomes de duas pessoas diferentes podem ser escritos utilizando o elemento de separao: ' & ' Ex. 1) Leite & Silva 2) Souza Porto, L. & Silva, Srgio ou Lcia Souza Porto & Srgio Silva 3) Souza Porto Lcia, Prof. & Silva, Srgio Prof. Deve-se estabelecer tambm convenes para nomes de instituio. Nomes de lugar Os nomes de localidades podem ser considerados como palavras-chave e detalhe. Se a coleo do museu internacional deve-se citar o nome do pas de origem; se nacional citar tambm o nome do Estado. Este pode ser escrito por inteiro ou de acordo com as siglas estabelecidas. Os nomes de lugar devem ser utilizados dentro de uma ordem hierrquica, isto , do geral para o particular, ex. Estado, Municpio, Cidade, etc. Elementos descritivos 161

So palavras que nomeiam ou descrevem coisas e devem ser consideradas como palavras-chave e detalhes Ex. 1) para cores de um objeto: azul (desbotado) & verde 2) para condio fsica de um objeto precrio (comeando a decair) Convenes para determinar data: uma data ou perodo deve ser considerado como palavra-chave e detalhes a ela relacionados. Ex. 1) 1985 (antes) 2) (antes) 1975 3) 1986 (cerca) 4) (cerca) 1986 5) 1000 A.C. (antes de Cristo) 6) 300 D.C. (depois de Cristo) 7) 1979 = 1986 (de 1979 a 1986) 8) 1986, janeiro 31 Ex. 1) 1979 = 1986 (de 1979 at 1986) 2) 1980 & 1986 (em 1980 e em 1986) Conveno para datas: Ex. l) ano / ms / dia 1986 / 03 /0 7 2) dia / ms / ano 07 /03 / 1986.

162

ODDON GUIA PARA CATALOGAO E NALISE DAS COLEES DOS MUSEUS MISTO POR YVONNE ODDON Decodificao Parcial (realizao por Yvonne Oddon com a cooperao de FCA/Mouseion 1971/73 - 1985/86 Nota Os nomes em negrita (maisculas) correspondem s divises bsicas que podem ser encontradas em fichas polivalentes do Centro de Documentao UNESCO ICOM, e nas fichas de muselia. Seguem-se divises e subdivises que expandir-se-o no s nas fichas classificatrias de profundidade, mas tambm nos ndices e fichas de catlogo, formando as palavras-chave. bom lembrar que trata-se de um primeiro guia para catalogao e no uma ficha. COMPETNCIA DA PEA 1. Nmero do objeto ou do espcimen no museu. 1.1 Eventualmente: nmero de inventrio do coletor no campo 2. Nome do Museu (e em caso de sua no utilizao usar sua sigla) 2.2 Eventualmente: nome da coleo cujo objeto ou espcimen faz parte atualmente no museu (v.a. 18: colees procedentes; 20.12: nmeros antigos de inventrio) 2.3. A pea faz parte de uma srie (v. 8.49) 2.4 A pea faz parte de um conjunto cultural ou natural (monumento, parque, etc). 3. Nome do organismo ou servio administrativo responsvel pela instituio na qual se encontra a pea (provncia, Cidade, Ministrio, Universidade.) 3.5 A pea tem um valor cultural nacional 3.6 A pea tem um valor cultural internacional (v. condies de acesso ou de conservao em 5.999; 18.8; 20.6) CLASSIFICAO 4. rea geral da coleo a qual pertence a pea (ex. Arte, Etnografia, Cincias Naturais, etc...) 4.1. rea geral - de acordo com um sistema geral de classificao (ex. CDU; LC; etc.) 4.2 rea getal - de acordo com um sistema especializado conhecido (...) 4.3 rea geral - num quadro alfabtico de classificao 4.5 Categoria da coleo neste domnio geral (ex. Pintura, Objetos domsticos; Botnica,....) 4.51 Categoria - de acordo com um sistema geral de classificao 4.52 Categoria - de acordo com um sistema especializado 4.53 Categoria - dentro de um quadro alfabtico de classificao

163

subcategoria4.61 a 4.63: seguir o plano abaixo) A pea um espcimen tipo (Cincias naturais V. 20.64) A pea um documento secundrio ou imagem (v. 20.3_.) 4.81 impresso 4.82 visual 4.83 - sonoro (v. 10.99) 4.84 - a pea uma reproduo: 4.841 - fac-simile 4.842 cpia 4.843 molde 4.845 - modelo "tamanho grande" 4.846 - modelo reduzido 4.847 - modelo aumentado 4.848 - maquete 4.9 A pea uma imitao 4.92 A pea uma interpretao 4.925 se trata de uma traduo (de um documento escrito) 4.93 A pea uma reconstituio (v. 16.9; 19.58) 4.94 A pea uma amostra (v. 11.68) 4.95 A pea um espcimen vivo (v. 8.5) ...... ............................................................................................................................................................ 4.99 A pea notoriamente um falso (v. 6.9; 8.9; 11.48; 16.8)

4.6 4.7 4.8

LOCALIZAO DO OBJETO OU DO ESPCIMEN O desenvolvimento desta rubrica no se impe nos museus onde a ficha descritiva possui um sistema de marcao. entretanto de interesse adotar as seguintes subdivises: 5. Localizao 5.1. Exposio permanente no Museu 5.11. sala ou galeria n 5.112. vitrine n 5.113. Prateleira Exposio temporria no Museu 5.21. - ttulo da exposio fv. 20.81) 5.22. - datas da exposio 5.23. - local (plano de acordo com de 5.11 a 5.113, etc) Coleo de estudo (subdiviso de acordo com a sinalizao do museu) Reserva n 5.41 (prateleira, Seo, etc. ..) 5.45 Depstio n . . . 5.451 (Prateleira, Seo, etc. ..) Departamento do Museu n. . . Servio do Museu n Laboratrio do Museu n. . . 5. 71 Atelier do Museu n.. .

5.2.

5.3. 5.4.

5.5. 5.6. 5.7.

164

5.8 Hall 5.81 Desembaraar; corredor n. . . 5.82 Escada; patamar 5.83 Ptio 5.84 Jardim 5.9 Emprstimo a curto prazo 5.91 Local 5.92 datas extremas... 5.95 Exposio itinerante... 5.951 Locais 5.952 datas extremas 5.99 Emprstimo a longo prazo (v. 11.37; 13.8) 5.991 Local 5.992 data de envio ... 5.999 Acesso reservado (v. 3.4 a 3.6; 18.8; 19.9) ORIGENS GEOGRFICAS DA PEA (v. 14) 6. Local ou rea de produo (v. 11.5; local de coleta ou stio de escavao) 6.1. eventualmente: cdigo geogrfico 6.12 - eventualmente: cdigo topogrfico ou cartogrfico 6.123 eventualmente: latitude e longitude 6.2.- pas; territrio 6.3. - provncia ou estado 6.4.- regio; departamento 6.5.- distrito; comuna 6.6.- cidade; vilarejo 6.61 - bairro; local - citado 6.7. Local ou rea dc distribuio (10.28 & 14.5) (6.712 a 6.76 de acordo com as subdivises precedentes) 6.8. Origem geogrfica duvidosa (v. 8.9) (v. 15.39: pea de importao recente) DENOMINAO - DESIGNAO 7. Nome especfico do objeto ou na linguagem usual do museu Espcie do espcimen (v. 8.5) 7.1. Variantes do nome 7.2. Nome cientifico, em caso determinado 7.3. Nome vernacular (indicar a lngua) do pas de origem 7.31. - traduo literria 7.32. - variantes 7.4. Nome vernacular no pas de utilizao (indicar a lngua) 7.41. traduo literria 7.42. Variantes 7.45. Sexo do espcimen 7.5. Nome das diferentes partes constitutivas da pea (v. descrio & dimenses: 10.9) 7.51 - Assinalao da parte 7.511 - nome na linguagem usual do Museu 7.512 - nome cientifico 7.513 - nome vernacular 165

7.6.

7.7. 7.8. 7.9.

7.514 - traduo literria 7.521 a 7.529 e 7.531 a 7.533) outras partes constitutivas, de acordo com o mesmo plano de subdivises, etc) Nome das diferentes partes anexas ou acessrios da pea (ver descrio e dimenses: 10.92) 7.61. Assinalao da parte 7.611. nome na linguagem usual do Museu 7.612. nome cientfico 7.613. nome vernacular 7.6131. traduo literria 7.621. a 7.629. outras partes anexas ou acessrios, 7.631. a 7.639. de acordo com o mesmo plano de subdivises etc) Eventualmente: meno dos elementos acrescentados ao objeto (v. 10.75; 10.93; 19.6) Objeto ou espcimen problemtico, sem denominao precisa Nem objeto, nem espcimen, a pea se compe de um lote ou de um conjunto formando uma unidade associada a um objeto ou a uma coleo (v. 9.94; amostras: & 8.58)

AUTOR - ARTISTA - ARTESO... 8. Nome do autor, artista, arteso, fabricante... 8.1. Variantes do nome (8.12 a 8.16: outras variantes) 8.2. Nacionalidade do autor, artista, etc. 8.21. Ligao tica ou cultural do autor (v. 14) 8.22. Local do nascimento 8.25. Data de nascimento, em caso de falta 8.251. poca de nascimento aproximada 8.3. Sexo do autor, fabricante, etc. 8.35. Estatus social do autor, fabricante, etc... 8.4. Grau de especializao do autor, artista, etc. . (profissional ou no. . .) 8.41. O fabricante tambm quem utiliza (v. 10.262; 15.532) 8.42. Atribuio da obra ao autor no identificado de maneira precisa 8.43. Autores ou artistas secundrios (.artistas gravadores, impressores, etc..)... 8.45. Eventualmente:nome do atelier (v. 10.24)... 8.47. Assinatura, marca, puno, etc. (v. 10.95; 15.44) 8.48. Ttulo dado ou atribudo obra (v. inscries: 10.958) 8.481. variantes 8.49. Nome genrico dado categoria em questo da obra ou do objeto de arte (v. o tema: 10.31 & 32) 8.50 Espcimen: nome da classe (v. Espcie: 7; sexo: 7.45) 8.51 Espcimen: nome de ordem 8.52 Espcimen: nome da famlia 8.53 Espcimen: nome do gnero (v. Espcimen vivo: 4.95)

166

Espcimen .estreitamente associado a uma dada categoria (ex. semente de planta; ovo de pssaro; larva de inseto, etc. v. 4.94; 7.6, etc.) 8.9 Problemas de autenticidade (v. 4.99; 11.45; 16.8) DADOS TCNICOS E DESCRITIVOS 9. Materiais constitutivos da pea 9.1. Principal matria constitutiva (de acordo com a avaliao usada no Museu) 9.11. - na linguagem usual do Museu 9.12. - nome cientfico 9.13. - nome vernacular (indicar a lngua) 9.131. traduo literria 9.132. em cdigo, caso no exista (ex. o cdigo trilinge alfa numrico do Centro de Documentao Museogrfico Unesco Icom) 9.2. Outros materiais (9.211 a 9.214; 9.311 a 9.314; 9.411 a 9.414, etc) (v.9.97) 9.7. Eventualmente: material de suporte (v. 10.93: 7.7) 9.8. Provenincia e transporte da matria prima 9.81. Aquisio no local de fabricao 9.812. condies particulares 9.813. variaes 9.814. transporte (ex. por gua; por terra) 9.815. condies particulares (ex. efetuado por homens, mulheres, crianas, com ajuda de animais). 9.816. variaes 9.82. Provenincia e transporte de outros materiais, no territrio de fabricao: 9.821 a 9.286) 9.831 a 9.836) de acordo com as subdivises precedentes 9.841 a 9.846) etc.) 9.9 Importao da matria prima 9.91 Origem geogrfica 9.92 Condies particulares de importao 9.921 Variaes 9.922 Transporte 9.9221 condies particulares de transporte 9.9222 variaes 9.93 a 9.9339) Importao de outros materiais 9.94 a 9.949) de acordo com as 9.95 a 9.959) subdivises precedentes 9.96 a 9.969)

8.58

167

9.97

Material pictrico 9.971 - pigmento 9.972 - amlgama 9.973 - fixador; verniz 9.98 - Material do suporte (A - Z)

10 Tcnicas de fabricao: de transformao 10.1 Principal tcnica (de fabricao ou de execuo (ex. torno ou modelagem etc. de uma porcelana) 10.11 Nome da tcnica (ou cdigo: ex. cdigo alfa-numrico A-Z) 10.112 Particularidades 10.113 Utenslios (v. 15.25) 10.114 Utenslios 10.115 Utenslios etc. 10.12 Outras tcnicas utilizadas (brilho, cozimento de uma porcelana) 10.12 a 10.125) 10.13 a 10.135) subdividir como 10.11 10.14 a 10.145) 10.2 Condies de fabricao, de execuo 10.21 Perodo de fabricao (estao, dia da semana, etc) (v. 16) 10.22 Durao mdia de fabricao 10.23 Principais estgios da fabricao: etapas ou estados da obra 10.231 Principais etapas ou estado da obra 10.24 Local tradicional de fabricao (v. 6; 8.45) (ex. na casa: na frente da casa: num atelier; num local secreto, etc.) 10.25 Pessoal tradicional (v.. 8.3...) 10.251 trabalho individual (v. 8.41 & 15.34 10.252 empresa familiar 10.253 empresa de uma tribo, de um cl, de uma casta (v. decorao: 10.728) 10.26 - aprendizagem; aquisio das tcnicas (v. 15.55;) (v. Utilizadores e utilizao: 15.5...) 10.27 Modo de distribuio (v. 6.7 & 14.5) 10.3. Descrio da pea propriamente dita 10.31 Caracterstica do tema tratado (utilizar um cdigo ou uma classificao, ou as subdivises 10.31 a 10.3199 reservadas aqui) Gnero da Obra de Arte. Por exemplo: 10.312 - personagem, retrato 10.3121 - auto-retrato 10.313 - grupo; "gnero", cena 10.314 - composio (em geral) 10.315 - natureza (em geral) 10.3151 - plantas; flores 10.3152 - animais 10.3153 - paisagem 10.31532- marinha 10.3154 - fenmenos naturais 10.3155 - natureza morta 10.316 - monumentos 10.317 - caracterstica religiosa

168

10.4 10.5 10.6 10.7

10.8

10.318 - caracterstica abstrata 10.319 - caracterstica no figurativa em geral 10.32 Assunto ou tema tratado (mesmas indicaes que acima, e possibilidade de utilizar as subdivises 10.321 a 10.329 de acordo com os temas indexados sob os nmeros 15.21 a 15.299) por exemplo. 10.322 - tema da infncia 10.329 - tema da morte 10.331 - tema da caa 10.369 - tema do mercado 10.371 - tema de jogos 10.378 - tema mitolgico etc. 10.38 Eventualmente: categoria de personagens representado (cdigo a determinar) 10.388 eventualmente: nomes dos personagens representados (A-Z) ou cdigo a determinar 10.39 Eventualmente: tema iconogrfico, de acordo com as divises de A Z ou de acordo com cdigo especial (ex. INCONCLASS): (v. 10. 73) Forma da pea (de acordo com um cdigo determinado de formas) Patina Cor(s) (de acordo com um cdigo determinado de cores) (v.9.97) Decorao; ilustrao 10.71 Tipo de decorao e motivos decorativos (de acordo com um cdigo determinado, uma classificao, ou ordem A-Z) 10.72 Tcnica de decorao (mesma indicao; utilizar em caso de falta o cdigo alfa numrico de tcnicas) 10.729 A decorao realizada pelo fabricante 10.729 A decorao realizada por outra pessoa (se for importante determinar este item, utilizar de 10.7291 a 10.7294, de acordo com as subdivises dadas em 8.1....) 10.73 Caracterstica e significado da decorao (v. 10.35; 15.3..) 10.731 - esttica (v. 15.211 & 15.33) 10.732 - profano 10.733 - tradicional 10.734 - simblico 10.735 - cerimonial 10.736 - ritual; religioso; mgico 10.737 - significado de ordem mdica 10.741 - significado de ordem econmica 10.742 - significado de ordem jurdica 10.743 - significado de prestgio ou de autoridade 10.744 - significado de ordem histrica; tribal; familiar 10.748 - significado lendrio (v. 15.25) 10.75 Ornamentao ou decorao temporria, dependendo de certas circunstncias (v. 7. 7; 10.93) Dimenses mximas (em cm) 10.81 Altura

169

10.811 Formato (do um livro, de um manuscrito. . .) 10.82 Largura 10.821 10.822 10.83 Espessura Profundidade Comprimento

10.831 Parmetro. 10.85 Peso 10.88 Conjunto total 10.89 Nmero de pginas de um livro, de um manuscrito 10.9 Posio e dimenses das partes constitutivas de pea (ver 7.11) etc, por exemplo: 10.911) 10.912) nomes de diferentes partes 10.913) determinadas 10.92 Posio e dimenses das partes anexas ou acessrios do objeto (v. 7.6), por exemplo: 10.921) 10.922) de acordo com os nomes das 10.923) partes determinadas 10.93 Posies e dimenses dos elementos ligados ao objeto (v. 7. 7; 9.7; 10. 78) 10.939 Dimenses do quadro, ou outros elemento fixos de montagem; encadernao 10.94 Inscries 10.95 Assinatura ou marca do artista ou do arteso; colofes, punes, etc. (ver 8.47; 15.44) 10.958 Ttulo inscrito (v. 8.48) 10.96 Outras inscries 10.961 Inscries na parte traseira da obra 10.962 Inscries na parte dianteira da obra 10.97Elementos descritivos de um livro ou de um manuscrito: utilizar por exemplo os seguintes ndices, com recuperaes nos pargrafos correspondentes do guia geral: 10.971 - a assunto: 1.31; 10.32 ... 10.972 - nome do autor: 8 = .... 10.973 - ttulo: 10.958= ... 10.974 - cidade da edio: 6.6 ... = 10.975 - nome do editor: 8.43 .... = .... 10.976 - data de edio: 16 = 10.9771 - nmero de pginas: 10.98 =.... 10.9772 - ilustraes: 10.7 = .... 10.9773 - formato: 10.811 = .... 10.9774 - colofio: 10.95 10.978 - encadernao: 10.939 = ... 10.979 - traduo: 4.925 etc. 10.98 Odor especfico da pea, caso tenha terminado 10.99 Elementos descritivos do som: cdigo ou classificao a determinar (v. 4.83; 20. 7) v. pgina) 10. 99 Caractersticas musicais (Exemplo para uma abertura)

170

10.991 10.992 mbitos: 10.9921 menos de uma oitwa 10.9922 uma a duas oitavas 10.9923 duas a trs oitavas 10.9924 trs a quatro oitavas 10.9925 quatro a cinco oitavas 10.9926 cinco a seis oitavas 10.9927 sete a oito oitavas 10.9928 sete a oito oitavas 10.9929 mais de oito oitavas 19.993 Ps: 19.993 Ps: 10.9931 8' ps 10.9932 8'8' ps 10.9933 4' ps 10.9934 8'4'ps 10.9935 8'8'4' ps 10.9936 outras combinaes (Hass) 10.9939 10.994 Som fundamental: instrumentos de sopro; diapaso 440 10.995 Escalas (A - Z) A = aberrante D = diatnica Di = distnica C = cromtica E = harmnica Eq = equieptatnica H = exatnica P = pentatnica T = tetratnica Tr = tritnica 10.996 Harmnicas 10.997 Acorde AQUISIO ( O local evidentemente pouco lgico desta rubrica se explica pelo fato da ficha descritiva ter sido concebida por questes prticas da gesto das colees) 11 Data da aquisio ( dia / ms / ano) 11.1 Eventualmente: hora e estao (locais) 11.2 Data aproximada 11.3 Modo de aquisio 11.31 Compra (v. 12; 13) 11.32 Coleta, (resultado) colheita 11.322 - escavao (v. 13.1; 13.4; 13.5 etc. ) 11.33 Doao 11.34 Legado 171

Troca (v. 13.6) Emprstimo (v. 13. 7) Depsito (v. 13,8) Aquisio feita atravs de subveno especial 11.381 nome da pessoa ou do organismo doador 11.39 Objeto retido pela alfndega, ou por um exportador eventual 11.4 Fonte de aquisio (v. 13...) 11.41 Nome do vendedor ou do doador (v. 15.43) 11.42 Endereo do vendedor ou do doador 11.43 Estatus do vendedor ou do doador (11.381) 11.44 Nome do intermedirio eventual (v. 13.2) 11.441 Endereo do intermedirio eventual 11.442 Pea que se tornou o objeto de uma encomenda 11.45 Fonte indeterminada ou duvidosa (v.a. 8.9; 11.68) 11.46 Fonte suspeita 11.5 Local de aquisio da coleta, da aquisio ou Stio da escavao (v.a. 6; 14...; 14.5) 11.51 Eventualmente: cdigo geogrfico (especificar qual) 11.512 Eventualmente referncia topogrfica ou cartogrfica 11.513 Latitude e longitude 11.514 Referncias precisas de campo (v.a. 11.68) 11.515 Nome do local habitado mais prximo 11.516 Categoria arqueolgica do stio da escavao 11.517 proprietrio do stio 11.6 Nome do pas ou do territrio do local de aquisio ou da escavao 11.63 - provncia ou estado 11.64 - regio; departamento provncia ou estado ... 11.65 - distrito;comuna... 11.66 - cidade; aldeia... 11.661 bairro; localidade 11.662 Logradouro, nmero. 11.67 Condies ecolgicas locais (v.a. 4.94 &13.4) 11.671 categoria de habitao 11.672 - solo 11.673 clima; temperatura 11.674 vegetao 11.675 meio animal 11.676 meio humano 11.68 Informaes duvidosas (v.a. 11.45) Condies de Aquisio (ver fonte 11.4) 12 Preo de compra (especificar em que moeda) 12.1 - tipo de regulamento 12.2 Avaliao (datada) 12.3 Avaliao para seguro

11.35 11.36 11.37 11.38

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(Para este tipo de informao muitas vezes utilizada somente a referncia ao dossi tcnico da pea ou da doao) 13 Nome do responsvel pela aquisio por conta do Museu 13.1 Nome do coletor no campo 13.2 Eventualmente: nome do informante 13.3 Eventualmente: nome do agente de transmisso (v.a. 11.44) 13.4 Tcnicas utilizadas para a coleta, aquisio antecipada ou para a escavao (va. 11.68) 13.5 Nome da Misso, da Expedio, da Viagem de estudos 13.51 Datas da Misso, da Expedio, da Viagem de estudos 13.6 Fonte da troca (v.a. 11.35) 13.7 Fonte do emprstimo (v.a. 11.36) 13.8 Fonte do depsito (v.a. 11,37) ORIGEM TCNICA E CULTURAL (v.a. 6.) 14 Grupos tnicos 14.1 Grupo tnico produtor (na lngua usual do Museu) (v.a. 8.21) 14.11 Grupo tnico produtor ( em lngua vernacular) 14.12 Grupo lingstico 14.13 Cultura 14.131 Cdigo (especificar qual) 14.2 Grupo tnico distribuidor (na lngua usual do Museu) (v.s. 6.7 & 10.27) 14.21 Grupo tnico distribuidor (na lngua vernacular) 14.3 Grupo tnico utilizador ( na lngua usual do Museu) (v.a. 6.8; 15.5) 14.31 Grupo tnico utilizador (na lngua vernacular) ( juntos aos nmeros precedentes, os algarismos 5, 7 e 8 podem significar: tribo, cl, classe, casta) FUNO - USO - UTILIZAO 15 Funo, uso, utilizao 15.1 Tipo de funo 15.11 Funo indeterminada 15.12 Funo varivel 15.121 no tempo 15.122 - no espao 15.13 Funo do objeto no momento da aquisio (caso seja diferente da funo especfica assinalada) 15.2 Funo especfica do objeto (v.a. 15.7) (Cada nmero pode eventualmente dar lugar subdivises, mas aconselhamos, neste nvel, utilizar uma enumerao alfabtica simples) 15.21 Correspondente a atitudes ou a reaes individuais 15.211 sentimento esttico (v.a. 10.731 & 15.331) 1 5.212 viglia, repouso, sono, sonho 1 5.213 clera, dor, queixas 15.214 - terror 15.215 - alegria, admirao, amizade

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15.22

15.23

15.24

15.25

15.216 funes fisiolgicas & sexuais 15.217 cuidados corporais 15.2171 reaes ao frio, ao calor, aos insetos (va. 15.218) 1 5.218 Funes de proteo 15.2181 indumentria e acessrios(A-Z) 15.21812- adorno (A-Z) 15.2182 - habitao (A-Z) propriamente dita & anexos 15.21821 - mobilirio (A-Z) 15.21822 - fogo; lar (A-Z) 15.21823 - objetos domsticos, em geral: AZ, ou de acordo com seu uso: v. 15.243; 15.25.. etc. Correspondente s idades da vida 15.221 - concepo, gravidez, parto 15.222 - infncia 15.223 - iniciao, etc. 15.224 - amor, "fazer a corte", noivado 15.225 - casamento 15.226 - famlia 15.227 - parentesco 15.228 - velhice 15.229 - morte ... 15.2291 - Luto ... Funes de aquisio 15.231 - colheita & apanhar (reunir) 15.232 - caa 15.233 - pesca (A-Z) 15.234 - agricultura (v.a. 15.231) 15.2341 - preparao do solo, arroteamento etc. 15.2342 - semeaduras & plantaes (A - Z). cuidados 15.2343 - coletas, debulha, etc. (A-Z) 15.2344 - produtos do solo (A-Z) 15.235 criao; animais domsticos Funes de consumo (v.a. 15.2198) 15.241 corte & limpeza dos alimentos 15.242 pilar, moer, amassar (A-Z) 15.243 - cozimento; preparao dos alimentos (v.a. 15.21822) 15.244 conservao dos alimentos (A-Z) 15.245 bebidas; tirar gua dos alimentos etc. 15.2451 - recipientes (v.a. 15.21823) (A-Z) 1 5.246 - fermentao; lcoois (v.a. 15.248) 15.247 - a refeio (v.a. 15.2198) (A-Z) 15.248 excitantes e narcticos 1 5.249 tabaco; cachimbos Ferramenta, utenslios, etc., com especificaes diversas

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15.26

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15.29

15.251 considerados do ponto de vista de trabalho executado: utilizar um cdigo de tcnicas (por ex. o cdigo alfa-numrico A - Z) do Centro de Documentao Unesco ICOM: utenslios utilizada para o engate de objeto = 15.251/.S48) 15.252 considerados do ponto de vista de matria transformada (por ex. utilizando o cdigo alfa-numrico de Centro para os materiais: utenslio referente ao trabalho em couro = 15.252 /.C85; (em ingls: L 46) Transporte; comunicao; comrcio 15.261 - chamadas; sinais, etc.; sinais escritos (A-Z) 15.262 - andar, deslocamentos, viagens 15.263 - transporte humano (A-Z) 1 5.264 - transporte animal (A-Z) 15.265 - arrastar & rolar (A-Z) 15.266 - navegao 15.2662 - lacustre 15.2663 - martima 15.267 - doaes, presentes, permutas, trocas (A-Z) 15.268 - moedas & medidas (A-Z) 15.269 - mercados & caravanas; feiras Recreao; jogos; esportes; artes 15.271 - jogos & esportes (A-Z) 15.272 - divertimentos coletivos, festas 15.2721 - danas 15.2722 - msica popular 15.2723 - manifestaes de carter tradicional ou cerimonial (v.a. 15.29...) 15.273 - artes (v.a. caracterstica de decorao: 10.731; sentimento esttico: 15.211: valor: 15.331) 1 5.274 ligada narraes, contos, aventuras, etc... 15.275 fbulas, animais... 15.276 humor & stira 15.277 aventuras 15.278- heris & mitologia (v.a. 15.281) 15.279 Funes mdicas & cientficas (A-Z) Funes sociais & polticas 15.281 histria, origens, epopia (v.a. 15.278) 15.282 em relao diversas categorias sociais (ex. mendigos, etc) (A-Z) 15.283 em relao autoridade, os chefes, o prestigio 15.284 manifestaes e acontecimentos pblicos (v.a. divertimentos populares: 15.272) 15.285 recepo, homenagens, despedidas 15.286 em relao justia, criminalidade, etc. 15.287 queixas e queixosos 15.288 julgamentos, ordalias, castigos (A-Z) 15.289 conflitos e guerras Funes cerimoniais ou rituais; magia, etc.

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15.291 em relaflo aos cultos & ritos da natureza e dos elementos 15.292 funes religiosas: cultos dos grandes deuses e dos deuses criadores; grandes religies 15.293 cultos tribais e cultos dos ancestrais 15.294 fetichistas, feiticeiros, shams, sacerdotes 15.295 ritos propiciatrios, oferendas, sacrifcios 15.296 exorcismos & interdies 15.297 ritos medicinais; curandeiros 15.298 ritos especiais (A-Z), por ex. gmeos, etc. 15.299 confrarias e sociedades secretas 15.3 Caracterstica, valor tradicional ou significado ligado pea (cm funo do meio ambiento cultural) (v.a. 3.5...; 10.73...; 15.7) 15.31 Valor de relquia, em geral 15.32 a pea no pode ser dada, nem vendida, nem trocada 15.33. . . subdividir de 15.331 a 15.348 de acordo com o plano utilizado para a decorao, sob a numerao de 10.731 a / 0.748; por exemplo: 15.331 valor esttico (v.a. 10. 731) 15.334 significao simblica da pea 15.348 lendas ligadas ao objeto ou ao espcimen etc. 15.349 Caracterstica ou valor varivel 15.3491 - no tempo 15.3492 - no espao 15.35 A pea considerada localmente com rara 15.36 A pea considerada localmente como comum 15.37 A pea considerada localmente como arcaica 15.38 O objeto ou espcimen desapareceu localmente 15.381 data ou poca aproximada do desaparecimento 15.39 O objeto ou espcimen considerado como de apario recente na regio (v.a. 6.65; 16.9) 15.4 O objeto ou o espcimen considerado como de apario recente na regio (v.a. 6.6 16.9) 15.41 Individual 15.411 condies particulares (idade, sexo, especializao, es tatus social, etc.. Em caso contrrio, subdividir como 15.5...) 15.42 Coletivo 15.421 condies particulares 15.43 Propriedade no momento da aquisio (se ela for diferente dos casos acima citados) (v.a. 11.41) 15.44 Marcas de propriedade (v.a. 8.47 & 10.95) 15.5 Usurios (pessoa ou grupo; v.a. 15.8:etnia) 15.51 Idade 15.512 - velhos 15.513 - crianas 15.514 - adolescentes

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15.515 uns ou outros indiferentemente 15.516 varivel 15.52 Sexo 15.521 masculino 15.522 feminino 15.523 um ou outro indiferentemente 15.53 Especializao 15.531 o usurio um profissional 15.532 o usurio tambm o fabricante (v.a. 8.41; 10.262) 15.54 Estatus (casta, seita, sociedade secreta, etc) (v.a. 15.644) 15.55 Modo de aprendizagem (v.a. 10.26) 15.6 Condies tradicionais de utilizao 15.61 Objeto de uso local 15.611 Objeto de exportao 15.62 Perodo de utilizao determinada (estao, dias, etc.) 15.621 Perodo de utilizao varivel 15.622 Perodo de utilizao indeterminado 15.623 Durao total de utilizao do objeto (v.a. 5.93) 15.63 Local de utilizao determinado 15.631 Local de utilizao varivel 15.632 Local de utilizao indeterminado 15.64 freqncia de utilizao 15.641 objeto de utilizao corrente (v.a. 15.36) 15.642 objeto submetido interdies ou tabus (v.a. 15.32) 15.643 objeto raramente utilizado 15.644 objeto de uso efmero (feito para uma ocasio determinada e em seguida abandonado) 15.7 Circunstncias especiais de utilizao Utilizar em caso de trmino as subdivises dadas sob a numerao 15.2, por ex.: 15.275 objeto utilizado por ocasio de um casamento 15.729 objeto utilizado por ocasio de luto 15.7343 objeto utilizado por ocasio de uma colheita 15.769 objeto utilizado no mercado etc. (ver 15.13: funo do objeto no momento da aquisio) 15.8 Maneiras ou modalidades de utilizao 15.81 Preparao para a utilizao 15.82 Manipulao; transporte 15.821 posio durante a utilizao 15.8211 - posio do objeto (A-Z) 15.822 posio do usurio 15.8221...- (subdivises eventuais) 15.83 Durao de cada perodo de utilizao (v.a.a 15.623) 15.84 Objeto utilizado sozinho 15.85 objeto utilizado em associao com outros (v.a. 18.43 & 21.15) em caso de numerao vencida) 15.851 utilizao em associao com objetos da mesma natureza

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15.852 utilizao em associao com os objetos de natureza diferente 15.86 Localizao do objeto entre os perodos de emprego (A-Z), ou as subdivises escolhidas para definir o local de fabricao, sob a numerao 10.25...) 15.87 Entretenimento tradicional e a "vida" do objeto (subdivises a serem determinadas) 15.88 Substituio eventual DADOS CRONOLGICOS 16 Data ou perodo de produo do objeto ou idade do espcimen (idade, perodo, poca, sculo, etc. Utilizar em caso inexistente as divises cronolgicas da CDU classificao decimal universal, i 16.1) 16.1 Data exata 16.12 Data aproximada 16.2 Processo de datao, em caso de no existncia 16.3 Cronologia determinada por um fato ou um fenmeno representado ou sugerido pela pea 16.31 Cronologia aproximada determinada pela poca da coleta original da pea 16.4 Eventualmente, divises por grandes pocas artsticas 16.5 Eventualmente, divises por grandes pocas geolgicas 16.6 Eventualmente, divises por grandes pocas arqueolgicas (levando-se em conta a origem geogrfica) 16.7 Cronologia duvidosa 16.8 Objeto novo, jamais utilizado 16.9 Objeto novo, jamais utilizado, confeccionado em inteno do comprador (v.a. 15.39: pea de importao recente; v.a. 4.93; 19.5) ESTILO - ESCOLA - INFLUNCIAS REPRESENTADAS (va. 16.4; 14.5)
17 Estilo (A-Z) (ou melhor, cdigo a determinar, utilizando as subdivises 17.1 a 17.499) 17.5 Escola (A-Z) (ou melhor cdigo a ser determinado, utilizando as subdivises 17.51 17.699) 17.7 Influncias (A-Z) (ou melhor cdigo a ser determinado, utilizando as subdivises 17.71 17.799) 17.8 - aculturao (cdigo geogrfico, ou utilizao das subdivises 17.81 a 17.861 de acordo com 6.1 a 6.61 para definir a zona de influncia)

HISTRIA - HISTRICO DA PEA (remeter ao Dossi tcnico) 18 Diferentes dependncias do objeto ou do espcimen (v.a. 15.4) 18.1 Museus ou colees pblicas (A-Z) 18 11 Colees privadas (A-Z) 18.12 Pessoas . (A-Z)

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18.2 A pea figurou em uma ou vrias exposies: 18.21 Locais 18.22 Datas limite (v.a. 20.81 & 20.82) 18.3 A pea figurou em uma ou em vrias vendas pblicas 18.31 Locais 18.32 Datas 18.4 A pea est associada: 18.41 - a um personagem (A-Z) 18.42 - a um acontecimento (v.a. 15.345) 18.43 - a um ou vdrios outros objetos (v.a. 15.84; 21.15-21.54) 18.5 Fontes da obra (v.a. 18.5) 18.6 Fontes de inspirao 18.7 Dados jurdicos (propriedade; direito do autor; proteo; estatus do espcimen tipo, etc.: subdividir de (18 71 a 18 79) (va. 3; 5.9...; 19.7; 20.17) CONSERVAO 19 Estado de Conservao da Pea 19.1 Estado da pea por ocasio de sua aquisio 19.12 Bom 19.13 Medocre 19.14 Mau 19.2 - Natureza da deteriorao ou da alterao existente por ocasio de sua aquisio (A-Z ou cdigo a determinar) 19.3 - Origem ou causa desta deteriorao ou alterao (A-Z, cdigo a determinar, ou subdivises seguintes) 19.31 - clima, temperatura, higrometria 19.32- luz 19.33 - agente biolgico 19.34 - uso; tempo 19.35 - acidente 19.36 - deteriorao devido ao transporte (do local da aquisio ao Museu) 19.4 Objeto com traos de retoques ou de transformaes (va. 7.7) 19.5 Objeto reconstitudo (v.a. 4.93; 16.9)' 19.6 Objeto ou espcimen incompleto 19.61 - elementos que faltam 19.7 Objeto adequado para ser utilizado em uma demonstrao 20 Tratamento em ateli ou em laboratrio (consultas eventuais no Dossi do ateli ou do laboratrio do Museu) 20.1 Exame da pea (objeto ou espcimen) 20.11 Mtodos fsicos 20.111 - datas 20.12 Mtodos qumicos 20.121 - datas 20.2 Preparao efetuada no Museu (ex. Taxidermia) 20.3 Montagem efetuada no Museu 20.4 Tratamentos ou restaurao feitos no Museu 20.41 Categoria do tratamento (A-Z ou cdigo particular)

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20.411 aplicado por quem 20.412 aplicado quando 20.42 Datas das operaes de controle 2.5 Tratamentos propostos 20.51 Categorias de tratamento (A -Z ou cdigo particular) 3.6 Precaues particulares a serem tomadas para a conservao da pea (v.a. de 3; 18.7) 20.61 - resultado do levantamento do estado da pea (v.a. 3.5;4.7) 20.62 - resultado do levantamento de seu problema (v.a. 10.95) 20.63 - resultado do levantamento dos materiais de que feita 20.64 - resultado do levantamento da raridade (em cada um destes itens indicar as medidas a serem tomadas, de acordo com um cdigo a ser determinado, ou por ordem alfabtica) DOCUMENTAO 21 Museogrficas 21.1 Referncias de gesto 21.12 Antigos nmeros de inventrio da pea (v.a. 1$) 21.13 Presena no Museu de um Dossi tcnico da pea ou da coleo da qual faz parte 21.14 Presena no Museu d um Dossi de laboratrio relativo pea 21.15 Presena no Museu de objetos ou de espcimens associados esta pea (v.a. 8.58; 15.85; 18.43) (Dar os nmeros de inventrio destas peas) 21.16 Utilizao eventual desta pea no Museu (ex: demonstrao do objeto). 21.17 Nome do possuidor o Copyright (v.a. 18.7) 21.2 Nome do identificador da pea 21.21 - data de identificao 21.22 - Data de registro 21.3 Nome da pessoa responsvel pela catalogao 21.31 - data da catalogao 21.4 Objeto retirado definitivamente da coleo 21.41 - data da retirada 21.5 Referncias udio visuais 21.51 - Referncias s fotografias da pea 21.511 nmero das fotos em preto & branco 21.512 nmero das fotos em cor 21.513 nmero dos negativos preto/branco 21.514 nmero dos negativos cores 21.52 Referncias aos diapositivos da pea 21.521 - em preto 21.522 - em cores 21.53 Referncia no Museu dos cartes postais da pea 21.531 - em preto 21.532 em cores

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21.54 Cartazes 21.55 Cpias, croquis, desenhos da pea 21.6 Referncias iconogrficas, em geral 21.61 Figuraes em arte plstica (A-Z. Ex. Gravuras: E 76; Pintura P3 7; Escultura: s 37) 21.62 Referncia figurao da pea num filme 21.622 - em preto 21.622 - a cores 21.63 Referncia figurao da pea na televiso 21.64 Referncia figurao da pea em fita magntica 21.65 Referncia figurao da pea em videocassete 21.66 Reprodues da pea 21.661 - cpia 21.662 - molde 21.7 Existncia de um registro sonoro da pea no Museu (v.a. 4.83; 10.99) 21.71 - cilindro; em cera 21.72 - disco 21.73 - fita magntica 21.74 - magnetoscpio 21.75 - filme ..... etc. 21.76 Existncia no Museu de registro comparativo seguir as subdivises precedentes 21.8 Registros sonoros, em outra instituio 21.9 Presena de figuraes iconogrficas do objeto ou do espcimen na arte local do pas de origem 21.91 Referncias bibliogrficas 21.911 Catlogos de exposies onde aparece a pea (v.a. 18.2) 21.9111 - no Museu 21.9112 - datas 21.912 Catlogos de exposies organizadas por outras instituies 21.9121 - local 21.9122 - datas limite 21.9123 outros catlogos de acordo com o mesmo plano de subdivises 21.913 Catlogos de vendas onde aparece a pea (v.a. 18.3) 21.9131 - local 21.9132 - datas 21.9133 outros catlogos de vendas ... 21.914 - Catlogo cientifico 21.915 Existncia de textos sobre o tema da pea 21.9151 - autor 21.9152- local 21.9153- data

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21.916 Manuscritos, dossis, etc_. 21.9161 autor 21.9162 local 21.9163 data 21.917 Outras obras publicadas 21.9171 autor 21.9172 local 21.9173 data 21.918 Textos trazendo apenas reproduo fotogrfica da pea 21.9181 autor 21.9182 local 21.9183 data 21.919 Textos comparativos 21.9191 autor 21.9192 local 21.9193 data 22 - Referncias bibliogrficas

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Elementos Auxiliares para a Decodificao e seus Instrumentos

PARTE IV

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IV - DOCUMENTAO: ELEMENTOS AUXILIARES PARA A DECODIFICAO E SEUS INSTRUMENTOS 1 Documentao Fotogrfica Um bom sistema de documentao conta com documentao fotogrfica, em preto e branco e a cores. O alto preo da fotografia e o fato de ter que ser tirada com mquina de boa qualidade dentro de uma boa tcnica, faz com que muitos museus no possam contar com este servio da forma desejada. Em alguns pases so feitas a priori fotografias rpidas, com mquina de revelao instantnea para a documentao inicial, visando uma rpida identificao enquanto se aguarda uma boa fotografia. Para ns isto torna-se difcil pelo alto custo deste tipo de filme e pelo fato das fotografias serem sem preciso e, portanto, inadequados como soluo permanente. Isso representa um nus grande, sem segurana e sem futuro. Uma idia mais adequada nossa realidade acrescentar s fichas iniciais a confeco de pequenos desenhos com bom detalhamento, utilssimos no s enquanto se aguarda o servio fotogrfico, mas tambm para uso permanente visando melhor detalhamento. Para uma boa documentao fotogrfica definitiva o ideal a confeco de: negativos, tamanho 6X6 cm, preto e branco, com filme que tenha boa possibilidade de captao de mnimos detalhes; negativos a cores, tamanho 6 X 9 cm. (cromos para impresso); negativos, 35mm, a cores (diapositivo para projeo). Sempre que possvel as fotos devem ser feitas de uma s vez para evitar muito manuseio e deslocamento das peas. Nas peas de vulto redondo - objetos, esculturas, mobilirio, a fotografia deve ser retirada da parte da frente e de trs da pea. Quando possvel convm fazer mais de um negativo, um deles com o nmero anexo (nmero grande escrito num papelo colocado ao lado), o outro da pea livre; o fundo deve ser sempre liso. E interessante tambm fotografar a pea no seu. local de exposio e/ou na reserva tcnica. Os negativos so guardados em envelopes de papel fino, no cido, numerados de acordo com o nmero de registro da pea, e colocados em envelopes fortes tambm de papel no cido, igualmente numerados em ordem seqencial, num fichrio adequado. As cpias tambm devem ser guardadas em envelopes com as caractersticas j mencionadas, numeradas, e colocadas na pasta do dossi, dentro de um envelope maior e bem grosso. O ideal que o material utilizado para armazenagem seja, dentro das possibilidades, antitrmico e anticido. Temos que ver porm no apenas o ideal mas, tambm, o possvel que, s vezes, somente o uso de papel manteiga e de envelope pardo para o acondicionamento dos negativos e das fotos. importante que nem o negativo nem a cpia sejam expostos luz, calor e umidade. O nmero que leva cada exemplar sempre o do registro correspondente da pea, por exemplo: 1985/0423, que deve ser escrito obrigatoriamente num dos negativos ou fotografia. So, porm sempre obrigatrios os nmeros completos nos envelopes pardos e nos de papel glassine.

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Os contatos de fotos devem ser colocados em certas fichas para rpido controle. O ideal que uma pequena foto possa tambm ser anexada na ficha de registro, alm da ficha iconogrfica que tem as fotografias correspondentes pea. Deve ser feita uma ficha para cada ngulo ou tipo de fotografia, anexando-a e referendando-a. A fotografia leva o nmero do registro da pea seguido de F maisculo, alm de N maisculo para o negativo preto e branco, n minsculo para os negativos cores. Ento teremos: 1984/02733 F - Fotografia - cpia em papel. 1984/02733 Fn - para o negativo a cores. 1984/02733 FN - para o negativo preto e branco E-1983-432 F - fotografia da pea em emprstimo etc... As fotografias de peas na reserva, em salas de exposio ou em conjunto so guardadas parte, com anotaes de referncia que permitem seu relacionamento com as peas e locais. Confeco da ficha iconogrfica Tamanho duplo padro, dela deve constar: Nmero de registro da pea, ttulo ou nome do objeto, classificao genrica, autor ou fabricante, localizao no museu, local para fotografia em preto e branco ou a cores. Este espao deve ser de 6 X 9 cm para possibilitar o uso de diversos tamanhos de fotografia. Pode ser mais de uma para cada pea, dependendo do ngulo e diversidades das fotografias tiradas. Neste caso recebem a indicao a, b, c, d conforme o ngulo lembrando que a a foto principal. O nmero de registro da Ficha deve ser sempre colocado em cima, direita, permitindo uma rpida identificao conjunta com a fotografia, que fica esquerda, e o ttulo que est na primeira linha. O glossrio de preenchimento impresso no reverso. 2 Instrumentos para Emprstimo Lista de controle para emprstimo de obras enviadas por e para um museu ou instituio 1. Solicitao. a solicitao para emprstimo de objetos com informaes detalhadas deve ser feita atravs de pedido por escrito, dirigido ao Diretor do Museu, quando possvel com 3 meses de antecedncia da data do envio das peas. Em se tratando de peas de maior importncia', porm, deve haver uma previso anterior estipulao da programao anual, o que significa at agosto do ano anterior exposio. 2. Prazo de Emprstimo : Os emprstimos so feitos por perodos definidos de tempo, sendo da alada da direo do museu que estipula o prazo mximo de acordo com a solicitao. Certos objetos no entanto s podem ser emprestados por pequenos perodos de tempo, por questes de conservao ou de preservao da pea junto ao museu a que pertence. Em certos casos, prestes a terminar o perodo do emprstimo, pode ser feito um pedido de prorrogao do mesmo atravs de solicitao escrita ao Diretor do museu,

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que aceitar ou no a proposta. mais interessante fazer uma previso da. possibilidades de prorrogao j no texto da primeira solicitao de emprstimo. 3. finalidades: Os emprstimos so concedidos prioritariamente para museus e instituies afins com objetivos de exposies e estudo. Peas raras, frgeis e em mau estado de conservao no devem ser emprestadas. Museus jamais devem realizar emprstimos para favorecer a especulao do mercado de arte. 4. Condies: a) O Relatrio para Informaes deve ser preenchido antes de qualquer tomada de posio, seguindo-se o processo interno de julgamento por parte da Comisso de Acervo do museu, b) O museu pode requerer como uma das condies para autorizar o emprstimo, a inspeo da instalao do local por um membro de sua equipe, de preferncia o muselogo/curador responsvel pelo mesmo. Esta inspeo sempre realizada s expensas do Comodatrio. c) Emprstimos feitos com durao maior do que trs meses devem ser inspecionados trimestralmente, e esta inspeo deve constar do relatrio sobre o emprstimo, que ser mandado pelo museu Comodante ao Comodatrio. 5. Exposies Itinerantes: Nos emprstimos feitos para exposies itinerantes o comodante precisa supervisionar e aprovar todas as reas do percurso da exposio. Impe-se anlise atenta do tipo de objeto emprestado e sua relao com o tipo de exposio prevista. Peas nicas e sensveis devem ser evitadas. 6. Proteo: Durante o emprstimo os objetos sero protegidos contra fogo, destruio, roubo, maltratos, umidade e temperaturas extremas, luz excessiva, insetos, vermes e sujeira. O museu Comodante avisar o Comodatrio das especificaes exigidas quanto ao controle de segurana e de meio ambiente, bem como os requisitos relativos s instalaes e a manuteno. 7. Seguro: O seguro ficar a cargo do Comodatrio durante o perodo do emprstimo, a no ser em casos em que o museu comodante abra mo do seguro. Mesmo assim, a responsabilidade do comodatrio plena. A documentao do seguro deve ser entregue ao Museu antes do envio do emprstimo. Em certos casos o museu comodante pode assegurar os objetos dentro de uma poltica total de risco, cobrando ao comodatrio os prmios relativos ao perodo do emprstimo. 8. Transporte e Embalagem: Os objetos sero embalados e transportados, tanto na ida quanto na volta, de acordo com as instrues do museu comodante. 9. Fotografia: A no ser em casos especiais, os objetos podem ser fotografados para catlogo, posters, cartes e outros tipos de publicidade, e tambm para fichas de controle de conservao, sempre em relao exposio para qual foi feito o emprstimo. No deve ser permitida reproduo para fins exclusivamente comerciais ou para qualquer outra proposta no prevista pelo comodante. Os crditos devem ser obrigatoriamente dados ao museu comodante. 10.Custos: Todos os custos decorrentes do emprstimo (transporte, embalagem, seguro e preparao dos objetos para viagem e para exposio), ficaro sob o encargo do comodatrio. Informaes sobre processos de solicitao de emprstimo e suas condies

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podem ser pedidas diretamente ao muselogo/curador responsvel pelo emprstimo. Dossi de Emprstimo composto de vrias fichas e recibos contendo informaes referentes ao emprstimo de obras: como fazer a solicitao, perodo de durao, finalidades, condies, proteo, seguro, transporte e embalagem. Relatrio para Informaes - ficha tamanho duplo padro; vrias pginas; uma ficha extensa que levanta uma srie de condies obrigatrias para que o emprstimo seja realizado. Abrange: situao jurdica do museu e todas as informaes sobre o museu solicitante, controle ambiental, controle de segurana no museu solicitante, garantias de transporte e conservao, responsabilidades, razes do emprstimo. Recibo Geral - ficha tamanho duplo padro; contm informaes sobre uma srie de peas emprestadas simultaneamente, possibilitando sua identificao. Relatrio de Registro de Emprstimo - ficha tamanho duplo padro; documento que comprova o ato de emprstimo. Nele a pea identificada, bem como dada sua condio fsica. E usado como documentao complementar nas reas tcnicas, acompanha as Condies de Emprstimo. Ficha de Controle das Condies de Emprstimo - ficha tamanho duplo padro; contm, alm da identificao da pea, informaes sobre as condies exigidas para que um emprstimo seja efetuado; informaes sobre o museu solicitante, garantias de segurana, conservao, transporte e embalagem, e responsabilidades. Sua funo anteceder o Contrato de Emprstimo, possibilitando o estudo das condies que o emprstimo requer. Contrato de Emprstimo - recebido ou enviado - ficha tamanho duplo padro; traz a identificao do que se empresta e do que se recebe. Conter: nmero de registro de pea (para informao mais completa, deve estar anexa uma cpia da ficha classificatria), estado de conservao, durao de emprstimo, dados sobre seguro, embalagem e transporte, crditos obrigatrios, recomendaes especiais. E de todo recomendvel que venham impressas as condies bsicas de emprstimo, e ter rea confidenciais. E guardado de forma segura junto s Fichas Mestras. Ficha de Controle de Emprstimo - tamanho duplo padro; contm, alm da identificao, itens referentes ao contedo do contrato, tem as condies bsicas de emprstimo impressas (para um fcil manuseio). A ficha traz escrito que ela parte do contrato e dele depende. Deve ter obrigatoriamente fotografia, ao menos em preto e branco. So manipuladas pela rea tcnica, no devendo ter confidencial. As fichas de emprstimo a longo e a curto prazos diferenciam-se quanto numerao e ao preenchimento. Recibo de Emprstimo - similar ficha, tem escrito recibo. So feitos em trs vias que devem ser preenchidas obrigatoriamente com carbono, para serem exatamente iguais, porm assinadas individualmente. Relatrio de Estado de Conservao das Peas em Emprstimo - ficha tamanho duplo padro; contm informaes sobre o estado de conservao da pea ao chegar e ao sair do museu. E acompanhado de fotografia e de responsabilidades.

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Recibo para Objetos Deixados em Custdia Temporria - tamanho duplo padro; contm dados sobre a finalidade da custdia, prazo, descrio dos objetos com condies anexadas ao recibo. Relatrio para Devoluo e Recebimento de Emprstimo - tamanho duplo padro; contm informaes que controlam a entrada e a sada dos objetos em emprstimo, como: informaes sobre a pea, condies, fotografia, instrues quanto a embalagem, transporte, tipo de transao, responsabilidades. Ficha de Pedido de Transporte - tamanho duplo padro; contm informaes sobre a finalidade do transporte, nmero de itens, tipo de transporte solicitado, instrues especiais quanto embalagem, modo de transportar e responsabilidades. NOTA: Toda a documentao de emprstimo feita em 3 vias. Os diversos instrumentos devem ter o glossrio de preenchimento no reverso, ou incluso nos itens respectivos.

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RELATRIO PARA INFORMAES Para Instituies Comodatrias Para o provvel comodatrio: Respondendo a este relatrio sobre as condies do prdio, seguro, segurana e manuteno, voc estar ajudando a avaliar a possibilidade do emprstimo que est requerendo. Favor responder as perguntas abaixo, da forma mais completa possvel. Data do Relatrio: ............................................................................................................................. INSTITUIO COMODATRIA (a que pede emprestado) Nome: ................................................................................................................................................ Endereo: .......................................................................................................................................... Cidade: ................................... Estado: ................................. CEP:.................................................. Pas: ............................................................. Telefone: ..................................................................... Diretor: ............................................................................................................................................. Formao: ......................................................................................................................................... Muselogo/Curador responsvel por todos os cuidados e aspectos da manuteno deste emprstimo Nome: ............................................................................................................... Cargo que ocupa na Instituio: ........................................................ Formao: .............................................................. Telefone: .............................................. Tipo de instituio e atividades gerais: ............................................................................................. ............................................................................................................................................................ Ttulo da Exposio / Finalidade do Emprstimo: ............................................................................ Datas previstas para o emprstimo: de.......................................... at ............................................. Possibilidades de dilatao do prazo (dar razes e prazo mximo)................................................... ............................................................................................................................................................ Descrio dos itens a serem emprestados:.......................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ PARTE I............................................................................................................................................ Seguro 1 - A Instituio Comodatria geralmente tem cobertura de seguro para os seguintes itens: a. Risco total, cobertura total do prdio do museu (sujeito s excluses de praxe) para todas as colees prprias e emprestadas. Sim ( ) No ( ) b. Responsabilidade legal de propriedades de terceiros sob sua responsabilidade, custdia e controle. Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, cite o limite de responsabilidade total e parcelada, definindo: CZ$:................................................................................................................ c. Contra fogo: proteo extensiva do prdio que abrigar os itens a serem emprestados. Sim ( ) No ( ) d. Contra arrombamento e roubo do acervo abrigado no prdio a ser usado para esta exposio. Sim ( ) No ( ) 2 - Houve destruio ou perda-de propriedade de terceiros nos ltimos trs anos? Sim ( ) No ( ) Caso a resposta seja sim, cite as circunstncias: ............................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... (use a parte detrs caso seja necessrio) 190

3 - Se a resposta 2 foi afirmativa, cite as providncias para a segurana tomadas aps o ltimo sinistro:............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ PARTE II - A 1 - O prdio que abrigar as peas emprestadas : a. Construo feita especialmente para museu: antiga ( ) moderna ( b. Prdio adaptado antigo ( ) ou moderno ( ) )

2 - Proteo e Segurana a. Construo resistente ao fogo. Sim ( ) No( ) b. Prdio situado num raio a 8 quilmetros do Corpo de Bombeiros. Sim ( ) No ( ) c. Fica situado num raio de 20 metros do hidrante. Sim ( ) No ( ) d. E equipado com extintores contra incndio nas reas de exposio e de reservas tcnicas. Sim ( ) No ( ) Caso a resposta seja sim, cite o nmero e o tipo que existe em cada rea:.................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... e. Possui sistema de sprinklers? Sim ( ) No ( ) f. E equipado com detectores de calor e de fumaa? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, cite o tipo e localize o posto central de alarme ........................................................................................ g. Possui sistema de alarme contra roubo? Sim ( ) No ( ). Se a resposta for sim, citar o tipo e localize o posto central de alarme. h. Tem Equipe de Segurana formada? Sim ( ) No ( ) i. servido por Agentes de Segurana (guardas, vigias, etc...)? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, do 24 horas de servio? Sim ( ) No ( ) j. E equipado com fechaduras de cilindro duplo, trancas em todas as portas de acesso, funcionando durante o fechamento do museu? Sim ( ) No ( ) 1. E equipado com fechaduras e barras para proteo das janelas? Sim ( ) No ( ) m. Possui vitrines com fechaduras especiais? Sim ( ) No ( ) n. Possui vitrines com sistema de alarme? Sim ( ) No ( ) o. So utilizados disjuntores e sistemas de controle apurados para a parte eltrica? Sim ( ) No ( ) p. O museu tem cisternas e reservatrio de gua suficientes? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja positiva dar a capacidade em litros .................................................................. PARTE II - B Conservao 9 - equipado com aparelhos para controle de temperatura e de umidade? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, especificar os tipos: ........................................................................................... Qual a porcentagem de umidade relativa no museu durante a poca em que a exposio est prevista? (calcular sob os ltimos 5 anos) ................................................................ Existe controle para as variaes de temparatura e de umidade? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, de que tipo? ........................................................................................................................ 2 - equipado para proteger os objetos em exposio contra a incidncia di- reta de raios solares? Sim ( ) No ( ).

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3 - As lmpadas tm filtros de proteo contra raios ultravioleta? Sim ( ) No ( ) 4 - Os objetos colocados em vitrines esto protegidos contra os raios ultravioleta e contra o calor provocado pela iluminao interna? Sim ( ) No ( ) 5 - Nas reas de exposio e de reservas tcnicas permitido fumar? Sim ( ) No ( ) 6 - H atividades sociais nas reas de exposio? Sim ( ) No ( ) Caso a res- posta seja sim, de que tipo? ............................................................................................................................................ 7 - xistem plantas vivas nas reas previstas para exposio? Sim ( ) No ( ) PARTE III Manuteno, Transporte e Depsito 1 - Como sero transportados os objetos emprestados para o seu museu na ida e na volta? ................................................................................................... ....................................................... ........................................................................................................................................................... 2 - Caso o transporte seja organizado pela sua instituio, os objetos sero guardados em caixas fechadas, protegidas contra mudanas climticas? Sim ( ) No ( ) 3 - O museu possui facilidades adequadas e segurana para armazenar caixotes, embalagens e outros materiais para embalagem especial? Sim ( ) No ( ) 4 - Como feito o transporte das obras para as reas de exposio? ............................................... ............................................................................................................................................................ Tem escadas? ............................................. Portas largas? ......................................................... Monta cargas? ............................................ Dolis? ..................................................................... 5 - Qual o peso mximo e / ou o tamanho dos caixotes que voc pode acomodar? ........................ Nas reservas tcnicas? ............................................. Na rea de apoio prevista para a exposio? ........................................................................................................................................................... 6 - O museu conta com pessoal treinado, experiente e competente para lidar com os objetos emprestados, e mesmo para carreg-los de um ponto a outro? Sim ( ) No ( ) 7 - Quem supervisiona este servio? ................................................................................................. 8 - O museu possui um laboratrio de conservao, com pessoal especializado? Sim ( ) No ( ) 9 - Descreva como pretende expor os objetos emprestados, quanto ao: espao: ...................................................................................... equipamento: ............................................................................ controle ambiental: ................................................................... 10 - Sua proposta de segurana est bem equacionada ao tipo de acervo? Sim ( ) No ( ) 11 - Fornea uma fotografia ou desenho detalhados da rea de exposio a ser utilizada, incluindo suas dimenses e localizao de portas e janelas. 12 - A montagem das exposies feita por especialistas, dirigidos por muselogo? Sim ( ) No ( ) 13 - O manuseio das peas feito por muselogos ou conservadores apenas? Sim ( ) No ( )

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14 - Quem ser o eonceitualista da exposio? ................................................................................ formao: .......................................................................................................................................... 15 - Qual a proposta da exposio? Anexar o projeto museolgico:............................................... ........................................................................................................................................................... Este relatrio deve ser preenchido, assinado e enviado para: Nome do Comodante: ....................................................................................................................... (nome do Diretor do Museu ou da Instituio que emprestar as peas) Endereo completo: .......................................................................................................................... CONDIES PARA CONTROLE DE SADA DE OBJETOS 1 - Emprstimos de colees do Museu dependem do Contrato para Emprstimos Enviados, aprovado pelo Museu, aps o recebimento do relatrio para informaes, devidamente preenchido, e seu julgamento. 2 - Objetos enviados pelo Museu para estudo, identificao, restaurao, fotografia, reproduo, exames ou outros propsitos, devero tambm contar com os cuidados especiais previstos e ampla proteo contra destruio ou perda, incluindo, em certos casos, seguro, enquanto estiverem sob custdia do Comodatrio. Os objetos enviados devem retornar na data prevista, que consta do Recibo Geral para Controle de Sada de Objetos, ou dentro do novo perodo de emprstimo, de acordo com a prorrogao aceita pelo Comodante. 3 - Caso haja qualquer tipo de destruio ou perda dos objetos, o Museu Comodante dever ser imediatamente comunicado, seguindo-se um relatrio escrito, o mais completo possvel, acompanhado de documentao fotogrfica. Caso a destruio ou perda ocorra durante o transporte, pede-se empresa responsvel todo o material restante, inclusive a embalagem, para acurada inspeo. 4 - O mtodo usado para embalagem e transporte costuma ser indicado pelo Museu Comodante, e deve atender a todas as normas tcnicas de segurana. 5 - Para os objetos que retornam a seu proprietrio levados pelo Museu, o Recibo Geral para Controle de Sada de Objetos deve ser assinado e devolvido imediatamente ao Museu Comodatrio. Qualquer dvida sobre o estado do emprstimo deve ser elucidada 48 horas a contar do dia de seu recebimento; caso contrrio o Museu Comodatrio no aceitar mais responsabilidades sobre os referidos objetos. MUSEU X (nome do COMODANTE) N do Contrato: .................................... Endereo: CONTRATO PARA EMPRSTIMO ENVIADO Para .................................................................................................................................................. (nome do COMODATRIO) ............................................................................................................................................................ (endereo) (telefone) de: ..................................................................................................................................................... (nome do muselogo curador responsvel pelo emprstimo) (telefone) ............................................ De acordo com as condies em anexo, os objetos abaixo listados sero emprestados somente para as seguintes finalidades: ...................................................................................................................

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pelo perodo: de................................................. at........................................................................... (dar o tempo aproximado de sada e de retorno) Localizao dos objetos durante o perodo de emprstimo: ............................................................. ............................................................................................................................................................ Assinatura do muselogo curador responsvel pelo emprstimo: Nmero de Registro - Descrio dos objetos (citar tamanho, manterial, outros nmeros, etc...) Valor do Seguro (utilizar outra folha se for necessrio) Seguro (ver condies em anexo) ( ) a cargo do COMODANTE e prmio cobrado do COMODATRIO ( ) a cargo do COMODATRIO ( ) isento de seguro Transporte e Embalagem Objetos embalados por:.................................................................... a cargo do COMODATRIO: sim ( ) no ( ) Objetos transportados para: (endereo) ............................................................................................ ............................................................................................................................................................ do museu de outro local: ............................................................................ O transporte ser via: IDA: ............................................................................................................... VOLTA: ............................................................................................................................................ Crditos obrigatrios: (para constar de etiquetas de exposio e do catlogo) Recomendaes Especiais para montagem e manuteno:.............................................................. ........................................................................................................................................................... (utilizar outra folha se necessrio) Condies para emprstimo: 1) Proteo Ser dada proteo especial, de forma permanente, aos objetos emprestados, a fim de proteg-los contra roubo, destruio por fogo, deteriorao, etc... O COMODATRIO concorda em fornecer os requisitos necessrios para instalao e manuteno, de acordo com os itens anotados no CONTRATO PARA EMPRSTIMO ENVIADO. Alm disto, o museu (COMODANTE) requer que seja feita inspeo anterior do museu que solicita o emprstimo, com especial ateno s reas de exposio, por especialistas de sua equipe, geralmente o muselogo curador responsvel pelas peas a serem emprestadas, acompanhado do Chefe da Segurana. As peas sero encaminhadas devidamente embaladas, acompanhadas de documentao. Caber ao muselogo curador responsvel pelo emprstimo acompanhar as peas ao local de exposio. Esta despesa fica, geralmente, a cargo do COMODATRIO, salvo outra combinao. O COMODANTE poder enviar um responsvel (geralmente o muselogo curador responsvel pelo emprstimo) para controlar as peas emprestadas. A entrada dever ser sempre franqueada a este especialista. Nenhum objeto poder ser alterado, limpo ou consertado sem a permisso

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escrita do museu comodante. Os objetos devero ser mantidos em prdios seguros contra incndio 24/24 horas, com controle permanente de umidade relativa e de iluminao, de acordo com as regras tcnicas especiais; devero tambm, ser protegidos contra insetos, vermes, ou sujeira. Somente podero ser manuseados por muselogos experimentados. 2 Seguro Os objetos sero segurados durante o perodo deste emprstimo pelo valor declarado neste contrato, contra risco total. No caso de emprstimo a longo termo ou longo prazo, os valores e prmios do seguro sero revistos periodicamente. O museu (COMODANTE) se reserva, ento, o direito de solicitar o aumento da cobertura e/ou os prmios, caso se faa necessrio. Se o COMODATRIO est encarregado do seguro do objeto, o museu (COMODANTE) deve receber um certificado de seguro ou uma copia da aplice feita em favor do museu, antes do transporte dos objetos. O Diretor e os muselogos responsveis pela curadoria do objeto a ser emprestado e pelo inventrio devem ser notificados, por escrito, ao menos 20 dias antes de qualquer caso de cancelamento ou de mudana de vulto na programao do COMODATRIO. Qualquer lapso nesta cobertura ser de responsabilidade do COMODATRIO. Quando se dispensa o seguro, o COMODATRIO concorda em indenizar o COMODANTE em caso de perda ou de dano aos objetos emprestados, exceto nos casos resultantes da deteriorao gradativa e de problemas inerentes guerra e ao risco nuclear. No caso de perda ou de dano, o mximo de responsabilidade do COMODATRIO ser limitada ao valor declarado no item Valor de Seguro, que consta no CONTRATO PARA EM- PRSTIMO ENVIADO e que imprescindvel ser mantido, mesmo quando se realiza o seguro. 3 Embalagem e Transporte Devem ser feitos com mtodos seguros, aprovados inicialmente pelo museu (COMODANTE). A desembalagem e a reembalagem sero feitas por pessoal experimentado, sob a direo dos muselogos responsveis pelo em- prstimo em ambas as instituies. A reembalagem dever ser a mesma ou similar embalagem inicial, utilizando-se os mesmos mtodos de quando as obras foram recebidas. Quaisquer instrues adicionais devero ser seguidas. importante anexar um texto elucidativo sobre a embalagem, utilssimo na reembalagem. 4-Crdito Cada um dos objetos dever ter sua identificao e nela j constar os crditos devidos. Caso isto no tenha sido combinado por escrito, nenhuma reproduo ser permitida ao COMODATRIO. Dever ser previsto, com antecedncia, o nmero de fotografias necessrias para o catlogo e para uso publicitrio da exposio, visando a finalidade aprovada durante as dmarches para o emprstimo, bem como todo o material grfico que venha a ser feito reproduzindo as peas. 5 Custos Caso tenha sido combinado de forma diferente, todos os custos de embalagem, transporte e seguro estaro a cargo do COMODATRIO.

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6 Retorno/Prorrogamento de Prazo/Cancelamento Objetos emprestados sero obrigatoriamente devolvidos ao museu em condies satisfatrias ao fim do prazo aprovado. Qualquer prorrogao do perodo de emprstimo ter que ser aprovada por escrito pelo Diretor ou por seu substituto, e coberto pelo seguro, alm de obedecer aos mesmos pr-requisitos tcnicos, por questes de segurana e de conservao. Quando houver qualquer tipo de conflito entre este CONTRATO e quaisquer problemas do COMODATRIO, os termos deste CONTRATO sero os vlidos. Este CONTRATO est lido pelo COMODATRIO que concorda com as condies acima propostas pelo COMODANTE. assinado ....................................................... data: .............................................................. (COMODATRIO / responsvel autorizado) Cargo: .............................................................................................................................................. (Esta aprovao de responsabilidade do COMODATARIO, caso ele seja mudado durante o emprstimo, a nova autoridade deve endossar a responsabilidade) Aprovado pelo museu (COMODANTE): ....................................................................................... (nome e assinatura) (Esta aprovao de responsabilidade da Autoridade de Tutela do Museu, caso ela seja mudada durante o emprstimo, nova autoridade deve endossar a responsabilidade) Cargo: ......................................................... Data:............................................................................ (Favor assinar e devolver 2 cpias)

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MUSEU X Endereo: RECIBO GERAL PARA CONTROLE DE SADA E OBJETO : data : ............................................................ para : .......................................................................... ............................................................................................................................................................ de: ..................................................................................................................................................... O objeto abaixo listado est sujeito s condies em anexo. pelo perodo: de ........................................... at ............................................................................... muselogo curador responsvel: ...................................................................................................... aprovado pelo Diretor: ...................................................................................................................... Nmero de Registro Descrio do Objeto Valor do Seguro Condies

Tipo de Transao: (para estudo, exposio, etc...) emprstimo enviado para outro museu ou instituio: ..................................................................... para restaurao: ............................................................................................................................... para reproduo: ............................................................................................................................... para exame: ....................................................................................................................................... devoluo de emprstimo: ................................................................................................................ controle de identificao:.................................................................................................................. permuta: ............................................................................................................................................ distribuio: ...................................................................................................................................... transferncia: .................................................................................................................................... DADOS SOBRE TRANSPORTE Meio de Transporte:..................................

ne de caixas: .......................................peso ............................... cargas: .......................................... tamanhos: ........................................... recibo: ...................................................... n de registro da pea: ......................... n desta solicitao:....................................... rubrica do Diretor: ........................................................................................................................... PEDIDO DE TRANSPORTE Para: Depto., Diviso, Seo: .......................................................................................................... De: .................................................................................................................................................... Favor providenciar transporte dentro dos seguintes requisitos Enviado para: (nome e endereo) ..................................................................................................... ............................................................................................................................................................ Finalidade do transporte ( ) entrega ( ) devoluo caso seja para uma exposio especial, citar o nome: ...................................................................... Provenincia: (nome, endereo, telefones) ....................................................................................... Data em que o transporte dever chegar ao destino: ........................................................................ Recomendaes para o transporte: N de itens (embalagem) ( ) caixas ( ) caixotes ( ) outros Descrio sucinta do material (incluir peso aproximado e metros cbicos)

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Via Valor estimado do transporte (codificado) ( ) frrea ( ) area ( ) rodoviria

Seguro: ................... entregue ao transportador ....................................... ou a outro .......................

Muselogo encarregado do embarque: ............................................................................................. Instrues especiais (informaes sobre como carregar, arrumar, embrulhar, empacotar) muselogo encarregado da embalagem: ........................................................................................... Nome e cargo do solicitante:............................................................................................................. Assinatura: ........................................................................................................................................ Para uso oficial somente do Muselogo Responsvel pelo transporte ou solicitante: N de controle deste transporte: ................................. data: ............................................................. N deste pedido: ........................................................ data de solicitao: ....................................... custo estimado: .............................................. peso: ......................................................................... Recebimento data de envio: ....................... custo atual: .................................... recibo de pagamento assinado nome do muselogo curador .............................................................................................................

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RELATRIO PARA DEVOLUO DE EMPRSTIMO, QUANTO A EMBALAGEM E O TRANSPORTE; Para: ........................................................... De:................................................................................ ........................................................... muselogo curador endereo: .................................................... ................................ ........................................................... ................................ Inspeo das condies feitas por muselogo curador ( ) Depto. ( ) Div. ( ) Seo data: .................................................................................................................................................. Preparao: Embalagem materiais utilizados: .......................................................................................................................... custo: ................................................................................................................................................. Recipiente: materiais utilizados:.................................................... custo: ................................................................................................................................................. Horas gastas no preparo da embalagem: ............... X taxa: ................ : custo:................... Cobrar de: .................................................... Total do custo: ............................................................ Caixa 1 Tamanho: Peso: Caixa 2 Tamanho: Peso: Caixa 3 Tamanho: Peso: etc... Lista de embalagens e de instrues: em anexo ( ) dentro das caixas ( ) observaes no reverso ( ) Preparado por: ........................................... data final: ..................................................................... Entregue a: ................................................... data: ............................................................................ Tipo de transao: ( ) emprstimo externo ( ) devoluo de emprstimo ( ) emprstimo intramuros ( ) para exame ( ) para restauro ( ) para fotografia ( ) devoluo para exame e reproduo ( ) devoluo para aprovao ( ) troca ( ) baixa ( ) transferncia ( ) outra" Atestado por:..................................................................................................................................... embalado por: ................................................... aprovado por:...................................................... data em que foi expedido: ................................... por: ...................................................................... empresa de transportes:...................................................................................................................... Recebido em boa condio e de acordo com as Condies em anexo Assinatura: ........................................................ data: ...................................................................... Favor assinar e enviar esta cpia para o endereo acima Este recibo dever ser feito em trs vias. muselogo curador responsvel: 199

LISTA DE CONTROLE INTERNO PARA OBJETOS QUE FORAM RECEBIDOS COMO EMPRSTIMO Recebimento de Relatrio data: ............................................... Recebido por: ...................................................................... Para: ................................................... ............................................................ Unidade:........................................................ Via: ................................................................................................................................................... Nmero de caixotes / caixas:............................................................................................................ Inspeo feita por: ( ) muselogo curador ( ) Departamento ( ) Diviso ( ) Seo ( ) Laboratrio de Restauro data: .......................................... Nome do Museu objetos condies fotografia (anexar relatrio) continuar atrs Fumigao: ( ) no h necessidade ( ) fumigado datas .................................................................................. Localizaco: ........................................................................................................................................ Inspeo da Alfndega, caso tenha havido necessidade local: ...................................................... data: .............................................................................. Embalagem ( ) guardada para a devoluo (localizao): ( ) destruda ( ) conservada Relatrio feito por: ........................................ data: ......................................................................... cargo Objeto entregue a: ........................................... data: ....................................................................... cargo RECOMENDAES PARA EMPRSTIMOS DE OBJETOS RECEBIDOS 1 Manuteno e Preservao O Museu X dispensar aos objetos emprestados o mesmo cuidado e manuteno que s suas prprias colees. Os objetos em custdia sero protegidos contra: fogo, roubo, descuido, sujeira e insetos, alm de iluminao, temperatura e umidade inadequadas. Fica determinado entre o Comodante e o Comodatrio iseno de ambos quanto responsabilidade decorrente da deteriorao inerente e gradativa a que esto sujeitos todos os objetos. Qualquer dano sofrido durante o recebimento ou durante a custdia dos objetos ser imediatamente comunicado ao Comodante. O Comodante est ciente de que todos os objetos emprestados esto em condies de suportar as tenses comuns de embalagem e de transporte. 2 Transporte e Embalagem Os custos do transporte e da embalagem estaro a cargo do Museu Comodatrio

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a no ser que o emprstimo seja feito a pedido do Comodante. O tipo de envio dever ser combinado por ambas as partes. Regulamentos alfandegrios sero acrescidos quando se tratar de transporte internacional. O Comodante ser responsvel pela embalagem adequada e segura dos objetos, bem como pelo tipo de transporte, devendo fornecer instrues quanto a desembalagem e a reembalagem. Os objetos sero devolvidos embalados com os mesmos materiais ou com materiais semelhantes, a no ser que o Comodante autorize o contrrio. 3-Seguro Os objetos tero seguro total de risco a cargo do Comodatrio. Este seguro ser feito de acordo com a importncia especificada pelo Comodante, a qual calculada de acordo com o valor justo de mercado. Se o Comodante no estiver apto a calcular esta importncia, o Comodatrio estabelecer um valor para o seguro durante o perodo de emprstimo. A importncia a ser paga pelo seguro a nica recompensa do Comodante em caso de perda ou de destruio. Caso o Comodante mantenha sua prpria cobertura de seguro, o Comodatrio dever receber um certificado de seguro, que nomear como segurados adicionais o Governo e/ou Fundao a que o Museu pertence (se for o caso), ou ento abrir mo da sub-rogao. Neste caso o Comodatrio no ser responsvel por erros e deficincias de informao da Companhia de Seguros do Comodante, ou por quaisquer lapsos que hajam na cobertura do seguro. No caso de emprstimo a longo prazo, cabe ao Comodante a responsabilidade de manter em dia as avaliaes do seguro. Caso se tenha dispensado o seguro, este contrato de emprstimo ser o nico instrumento que o Comodante possuir para reclamar e cobrar seus direitos, se houver perda ou destruio da propriedade emprestada. 4 - Reprodues No havendo recomendaes contrrias, os objetos emprestados podero ser fotografados ou reproduzidos pelo Museu Comodante para fins educativos, de catlogo e de publicidade. A entende-se tambm que os objetos em exposio podero ser fotografados pelo pblico em geral, dependendo exclusivamente do que for estabelecido pelo Museu Comodante. 5 - Devoluo do Emprstimo Salvo recomendao contrria, o Comodatrio s poder entregar os objetos emprestados ao Comodante. Se o Comodatrio no conseguir contatar o Comodante dentro do prazo previsto para o emprstimo, os objetos ficaro sob a guarda do Museu Comodatrio por riscos e expensas do Comodante. Havendo mudana legal de proprietrio durante o perodo do emprstimo, o novo dono dever apresentar provas legais e satisfatrias ao Comodatrio. Depois de lidas e aceitas as condies acima citadas solicitada ao Comodante: Assinatura ..................................................... Data: ........................................................................ (Comodante ou seu representante autorizado) Cargo: ............................................................................................................................................... Aprovado pelo Comodatrio: Assinatura: ..................................................... Data: ........................................................................ Cargo: ............................................................................................................................................... Este documento ser feito em trs vias.

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MUSEU X Endereo completo CONTRATO DE EMPRSTIMO DE OBJETO RECEBIDO ............................................................................................................................................................ (unidade) do: ..................................................................................................................................................... (nome do comodante) ............................................................................................................................................................ (endereo e telefone) De acordo com as condies em anexo, o objeto abaixo citado emprestado para a seguinte finalidade:.................................................................................................................. ............................................................................................................................................................ para o perodo de:........................................... at ............................................................................. (durante este perodo de tempo a custdia do objeto corre por conta do Comodatrio, ver tambm: Transporte) Objeto Descrio Valor (citar dimenses, material e breve relatrio de condies, incluir fotografias recentes, tipo de transporte) (caso o espao no seja suficiente utilizar outra folha) Seguro (ver condies em anexo) - (O seguro realizado caso as condies da instituio o permitam) a cargo do Comodatrio: ................................................................................................................... a cargo do Comodante: ..................................................................................................................... dispensa de seguro: ........................................................................................................................... Transporte: o mtodo de expedio est combinado acima: O objeto ser expedido do ................. endereo: .......................................................................................................................................... ltimo dia para chegada: ................................................................................................................... aps o perodo de emprstimo ser remetido para o endereo acima citado (a no ser que haja citao de outro local), na seguinte data:........................................................................................... o envio ser via: ................................................................................................................................ (instrues especiais para embalagem e transporte devero ser citadas em folha separada) Os custos sero pagos por: COMODATRIO COMODANTE EMBALAGEM ( ) ( ) ENVIO ( ) ( ) SEGURO ( ) ( ) Custos a serem citados: ..................................................................................................................... (nas etiquetas e no catlogo da exposio) Condies Especiais: ........................................................................................................................

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Emprstimo n ................................................................................................................................... N de Registro e sigla do Museu de origem ...................................................................................... MUSEU ............................................................................................................................................ Endereo: .......................................................................................................................................... RELATRIO DO ESTADO DE CONSERVAO EMPRSTIMO RECEBIDO PELO MUSEU Comodante: ...................................................... Finalidade: ............................................................. Objeto:................................................. Departamento, Diviso, Seo do Museu ........................... ..................................... .................................................... ..................................... Estado de Conservao ao chegar Estado de Conservao ao sair ao Museu do Museu Fotografia: sim ................. no: .................... Fotografia: sim: ...............no:................................... Examinado por: ................................................... Examinado por:............................................. Ttulo:.............................. Ttulo: ........................................................... Data: .............................. Data: ............................................................. Favor preencher este formulrio e enviar ao muselogo responsvel quando terminar o prazo deste emprstimo.

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Muselogo curador responsvel:......................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ (nome e ne de matrcula) RELATRIO PARA CONTROLE DE RECEBIMENTO DE EMPRSTIMO QUANTO A EMBALAGEM E TRANSPORTE Data de chegada do objeto ao Museu: ................................................................................................ Recebido de: (Comodante) ............................................... Para: ........................................................ .......................................................................................... Unidade: .................................................. Nmero de caixotes/caixas: .................. Via: ..................................................................................... Inspecionado por: ( ) unidade ( ) laboratrio de conservao ( ) muselogo responsvel: Nmero de registro Fumigao: Objetos Condies ( ) no necessria Fotografia ( ) j fumigada localizao:... ....... data: .................

Inspeo alfandegria, caso necessria: local de realizao: ..................................................................................... data: .................................................................................................. Informaes sobre a embalagem local: .......................................... ( ) no aproveitvel ( ) aproveitvel Responsvel pelo relatrio: ....................................................... data: .......................................................................................... Objetos liberados para: data: Tipo de Transao: ( ) emprstimo ( ) exame & relatrio ( ) permuta ( ) doao ( ) fotografia Registrado por:.....................................................

( ( ( ( (

) exame intramuro ) devoluo de emprstimo ) transferncia ) restaurao ) outra

Recibo n: .......................................................

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MUSEU X Endereo completo: ......................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ Telefone. .......................................................................................................................................... Departamento, Diviso, Seo de Museologia RELATRIO DO REGISTRO DE EMPRSTIMO Emprstimo n........................ Data:.................................................... n de registro e sigla do Museu de origem: Para: ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Nome e endereo completo Telefone Estas fichas indicam que o objeto citado est emprestado nossa Instituio por: ......................................... datas: de .............................. at .......................................... Comodante Objeto (descrio) ........................................................................................................................... Condies N do emprstimo Nmero de Registro na origem Favor anexar informaes sobre as Condies e as fichas de emprstimo todos os objetos supracitados neste documento, bem como fotografias identificadas.

de

Observaes: .................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Relatrio feito por: ............................................................................................................................ ........................................................................................................................................................... Ttulo Data ........................................................................ Favor enviar cpia para os muselogos responsveis pelo emprstimo de ambas as instituies.

CONDIES PARA A CUSTDIA DE OBJETOS DEIXADOS TEMPORARIAMENTE PARA ESTUDO NO MUSEU 1. O Museu X dispensar aos objetos deixados sob sua custdia exatamente o mesmo cuidado que tem para com seu prprio acervo, porm est isento de responsabilidades extras e riscos com relao a estes objetos. 2. Os dados fornecidos no recibo para objetos deixados em custdia temporria para estudo no museu so da responsabilidade do proprietrio ou de seu representante legal. As avaliaes citadas no so da responsabilidade do museu, nem por ele fornecidas. A custdia destes objetos no significa o endosso de sua autenticidade por parte do Museu.

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3.

4. 5.

6.

7.

No haver seguro para os objetos em custdia, a no ser que o proprietrio o faa previamente, seguindo as normas do Regulamento para Emprstimo do Museu. Este documento isenta o Museu, seu Corpo Tcnico e todo seu pessoal de qualquer responsabilidade referente aos objetos sob custdia, salvo em casos comprovados de negligncia. Caso no haja proibio escrita por parte do proprietrio, o Museu poder fotografar os objetos para fins especficos. Ao trmino do prazo da custdia os objetos sero retirados por seu proprietrio ou representante legal. Se isto no ocorrer, o Museu aps um prazo de 30 dias ter o direito de devolv-los diretamente ao proprietrio. Neste caso, a despesa correr por conta do proprietrio. Se durante o perodo de custdia houver mudana de proprietrio, o novo dono dever apresentar provas suficientes ao Museu antes do prazo para retirada dos objetos. Os objetos sero devolvidos ao proprietrio dentro dos padres tcnicos estabelecidos pelo Museu. A falta de assinatura e de envio ao Museu de cpia deste Documento, dentro do prazo de 30 dias aps o embarque dos objetos, isentar o Museu de quaisquer responsabilidades futuras sobre os mesmos. No caso destes objetos estarem sendo oferecidos ao Museu para compra ou doao, o proprietrio ter que apresentar provas seguras de seu direito de propriedade sobre os ditos objetos ao Museu, bem como toda a documentao que possui sobre os mesmos. O Museu no receber em nenhuma hiptese objetos que no tenham comprovao de origem, e que possam ter sido oriundos de exportao ou importao ilcita. Li e concordo com as Condies acima e certifico que tenho a mais completa autoridade para concordar com as mesmas. Data: ................................................................ Assinatura: ............................................................... (proprietrio ou seu representante legal) Assinatura do muselogo responsvel pela custdia........................................................................ Assinatura do Diretor do Museu: ..................................................................................................... Nmero do Recibo: ........................................................................................................................... Visto da Comisso do Acervo: ......................................................................................................... Nota: Este documento ser feito em trs vias. Ficando o Proprietrio com duas e o Museu com uma durante a custdia. O segundo documento do Proprietrio ser entregue ao Museu, assinado como recibo quando da retirada dos objetos.

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N do Recibo: ...................................................................................................................................... Nome do muselogo responsvel ............................................................................................................................................................ MUSEU X Endereo: RECIBO PARA OBJETOS DEIXADOS EM CUSTDIA TEMPORRIA PARA ESTUDO NO MUSEU Os objetos abaixo listados so recebidos de acordo com as condies anexadas a este documento, juntamente com as fichas de classificao correspondentes a cada um. Recebido de:...................................................................................................................................... (nome do proprietrio) ............................................................................................................................................................ (endereo completo) Finalidade da Custdia: ( ) identificao ( ) estudo para: ................ emprstimo ........................... transferncia ............. permuta ................ doao .......................... compra ( ) outras: (descrever exatamente) .................................................................................................... Data prevista para a remoo dos objetos: .......................................................................................... Caso no haja acordo mtuo, a custdia dos objetos a qual corresponde este recibo no poder exceder o prazo de trs meses. Descrio dos Objetos (incluindo estado de conservao) Outras avaliaes: Previso de avaliao do proprietrio

Departamento de Museologia, Diviso ou Seo: .............................................................................. Data de recebimento: ........................................ Assinatura: ............................................................... Nmero de matrcula e nome em letra de forma: ............................................................................. Nota: este recibo dever ser feito em trs vias; duas ficaro com o museu e uma com o proprietrio. RECIBO DE EMPRSTIMO INTERNO (Interdepartamentos da reserva tcnica para rea de exposies, etc...) De: Exposio ( ) Reserva Tcnica ( ) Para: Departamento de Museologia ( ) Diviso ( ) Seo ( )

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Nome do muselogo solicitante: ......................................................................................................... Nmero de matrcula: ......................................................................................................................... Finalidade do emprstimo: ( ) exame ( ) estudo ( ) conservao ( ) fotografia ( ) baixa Nmero de registro Descrio do objeto Condies Perodo de emprstimo: de......................................... at .................................................................. Prorrogao do prazo de emprstimo: at ........................................................................................... Assinatura do solicitante: .......................................... data ................................................................. Assinatura do muselogo curador responsvel: Assinatura do Diretor: ......................................................................................................................... 3 - CONFECO DE FICHAS Fichas s devem ter seus itens impressos depois que a amostragem comprovou que so ideais para aquele tipo de acervo, antes disso, e quando houver dificuldade financeira, elas podem ser mesmo confeccionadas mo. Quanto ao preenchimento, as primeiras preenchidas, ou fichas de rascunho, so feitas mo podendo ou no virem mais tarde a ser copiadas mquina. Quanto cor sero de preferncia brancas. Fichas coloridas em certos casos so condenadas pois encarecem, no so reprogramveis e instituem uma definio apriorstica, freqentemente no objetiva em sua conveno simblica. S devem ser usadas na distino: acervo, equipamento, biblioteca de apoio. Em fins de 1976, num projeto para o Ministrio da Educao e Cultura (Brasil) estudamos uma amostragem de estruturas para fichamento bsico para os acervos brasileiros, baseados no levantamento dos acervos que vnhamos fazendo desde 1971. A idia que j havamos proposto em 1975 (Diagnstico dos Museus Brasileiros) era testar diversas categorias de fichas para uso nos nossos museus, inicialmente de acordo com dois tipos bsicos de especializao: 1 - os objetos feitos pelo homem; 2 - os objetos no feitos pelo homem. Depois de testadas, as fichas seriam confeccionadas pelo MEC em grande quantidade, distribudas nos museus federais, e colocadas venda no rgo especializado, a preo de custo, o que facultaria a todos os demais museus pblicos e privados sua aquisio. Seriam fichas bsicas glossrios correspondentes, e que provocaria de forma simples e democrtica uma sistematizao geral. A nova orientao do governo fez com que o projeto fosse abandonado e que no pudssemos finaliz-lo* porm de 1980-1983 tomamos uma iniciativa similar, restrita aos acervos dos museus do Estado do Rio de Janeiro, antiga Superintendncia de Museus da FUNARJ. O resultado foi razovel, no s quanto ao barateamento de custo, neste caso para aqueles museus e os demais que se agregaram ao sistema, como tambm por haver permanentemente material disponvel adequado, objetivo, e motivar a sistematizao de linguagem. O tempo de treinamento do pessoal e aplicao do sistema no foi suficientemente extenso para que obtivssemos um resultado imediato.

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O estudo que continuamos fazendo e aplicando, bem como o constante intercmbio com colegas especialistas, nos mostra que a ficha ideal tem quanto a seu formato praticamente um padro s, que pode ser simples, duplo ou ainda usado pela metade. Para as fichas de registro, e as iconogrficas (com fotos), sugerimos o padro ou ficha simples, tamanho 16 x 22,5cm; para a ficha classificatria, e para a discursiva a dupla 32 x 22.5 cm; e para as de Arquivo Nomencltor e catlogos de referncia a de meio padro tamanho 16 x 11,2 cm. Se ns observarmos bem, usa-se para todas uma folha de papel ofcio de 32 x 22,5 cm, integral para a ficha dupla, metade para a simples ou padro, e 1/4 para a de meio padro ou pequena. Estes tamanhos facilitam o arquivamento. Os fichrios podero ser os mesmos para o padro e a dupla (duplo padro dobrado). Nas emergncias ainda pode ser usado este mesmo fichrio com pequena separao para as fichas pequenas, organizadas em dois grupos. A ficha dupla pode ser guardada dobrada ao meio, em fichrios de aproximadamente 26 x 36 cm, o mesmo usado para a ficha padro; poder tambm ser acondicionada em cadernos fichrios. Quanto qualidade do material para a confeco de fichas padro e duplo padro aconselhamos cartolina de boa qualidade ou papel de 80 quilos. Para a pequena costuma se usar tambm papel carto, que permite melhor manuseio.

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4 - CONVENES GENERALIZADAS, CONVENES UTILIZADAS PARA PREENCHIMENTO DAS FICHAS E DEMAIS INSTRUMENTOS DE DOCUMENTAO Ao lado das convenes bsicas que so usadas para facilitar a padronizao da terminologia empregada no preenchimento das fichas, possvel cada museu estabelecer outros tipos de conveno de acordo com suas prprias necessidades. Todas devero sempre vir por escrito. Exemplo: Convenes utilizadas para nomes de pessoas: E essencial adotar um padro para ordenao do sobrenome, iniciais e nomes, ttulos e qualificaes. A melhor forma usar o sobrenome, seguido das iniciais do nome e do ttulo, qualificao, etc. Assim temos: Souza, M.J., Museloga, Diretora Souza, Maria Jos, Museloga Souza, Maria Jos, Diretora Souza, Maria Jos (Museu X) Este mtodo til pois obriga uma ordenao. Entretanto, nem sempre os nomes aparecem nos documentos de fonte desta forma, da utilizar-se tambm: M.J. Souza (ou) Diretora Maria Jos Souza (ou) Maria Jos Souza (Museu X) Para no causar problemas, preciso prestar ateno e utilizar sempre os nomes da mesma forma em toda a documentao, para haver uniformidade. Convencionando: Souza, M.J., Museloga, Diretora Abreu, J.J., advogado, assessor, etc...

Conveno utilizada para nomes de lugares. Devem ser listados de forma hierrquica, do mais especfico para o mais geral.

Exemplo: 1, Rua das Violetas, So Paulo, S.P., Brasil Datas Devemos neste caso, considerar em primeiro lugar a parte mais importante da data, o resto vem como detalhes. Exemplo: 1986 (abril) - se a data principal for o ano. abril (1986) - se o foco principal for o ms. Exemplo de seqncia de datas: 1980 = 1986, indica uma seqncia de datas: de 1980 at 1986. Exemplo de datas diferentes:

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1983 & 1986 - 1983 e 1986 sem seqncia. Toda vez que a data no exata usa-se a palavra circa entre parntesis. Exemplo: 1984 (circa). Data composta de dia, ms e ano deve ter a seguinte grafia: 24.02.1986 ou 24.12.986 ou ainda 24.10.86. O melhor colocar o ano integral: 1986. Convenes usadas para indicar estado de conservao: As seguintes palavras podem ser usadas: bom, regular, ruim, quebrado, restaurado, frgil, entortado, usado, desbotado, rachado, completo, incompleto, etc..., alm das especficas do Glossrio: craquel, foxing, mofado, etc... Lembrar que o conceito de incompleto nada tem a ver diretamente com o estado de conservao da pea. Por exemplo: um bule pode estar sem a tampa, incompleto, porm o que existe est em bom estado de conservao. Aspectos Gerais Abreviaes usadas para dimenses - kg, cm, gr, m etc... Deve-se utilizar letra maiscula para os nomes prprios e minscula para os demais. Evitar o uso de o, a, de. Por exemplo: doao Conceio Novaes, em vez de: doao de Conceio Novaes. Usar sempre substantivos em lugar de adjetivos ou verbos. Exemplo: utilizar a palavra doao em vez de doado. Procurar usar a forma de singular e nunca de plural. Utilizar letras minsculas depois do nmero de registro, quando o objeto e formado de mais de uma parte. Exemplo: 1986/0040a, 1986/0040b. Para nmero de emprstimo a curto prazo, utilizar a seguinte grafia: e minsculo, hfen seguido do nmero e da data entre parntesis. Exemplo: e-142 (1982) Para o nmero de emprstimo a longo prazo, usar a seguinte grafia: E maiscula, seguido de hfen e do nmero. Exemplo: E-1982-040. Para fotografia usar o nmero de registro completo seguido de F maisculo, acrescentando n e p para negativo ou papel - para as fotos de uma mesma pea (Ver Documentao Fotogrfica). DESIGNAO E TTULOS Usar o substantivo comum para designar a pea quando preencher a ficha classificatria de registro e nos Livros de Tombo e de Emprstimos a Curto e a Longo Prazos. Por exemplo: documento uniforme pintura boneca etc... No utilizar nomes regionais em dialeto neste item, e sim no item Observaes

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ou ainda em: Outros Dados, a no ser que ele faa parte do ttulo. Exemplo: NAIFEA FOA IPOIPO - ttulo de obra de Gauguim em lngua polinsia; nome dado pelo prprio autor. Caso uma obra tenha dois ttulos, os dois devem entrar na ficha separados pelo sinal &. Exemplo: TA MATETE & LE MARCHE - obra de Gauguin, duplo ttulo usado na documentao da obra. No caso de peas de procedncia estrangeira deve ser citado o ttulo na lngua original e depois na lngua local. Exemplo: MONSTRANZA (OSTENSRIO) LA VIERGE AUX ROCHERS (A VIRGEM DOS ROCHEDOS), etc ... Prever: Nomes usados para designar as tcnicas pelas quais um objeto foi feito. Este nome sempre considerado uma das palavras-chave. Exemplo: pintada esculpida gravada desenhada litografada modelada manufaturada fotografada etc... - Nomes usados para designar a pessoa ou pessoas ligadas produo do objeto (tambm podem ser consideradas palavras chave) Exemplo: descobridor artista entalhador arteso desenhista inventor fabricante fotgrafo impressor cartgrafo gravador armeiro

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torneiro prateiro joalheiro etc... Convenes para designar forma de aquisio: Exemplo: palavra-chave coleta depsito emprstimo doao compra legado permuta transferncia

detalhes de campo permanente Longo e curto prazo. etc...

Cdigos confidenciais Para a Ficha Mestra que contm o custo ou avaliao dever ser estabelecido um cdigo interno e confidencial. Exemplo: avaliao e data B M/1.10.1983 eqivale a Cz$ 2.000,00, em 1 de outubro de 1983 (esta conveno apenas um exemplo, para ela B quer dizer 2 e M mil...Cada instituidor far a sua). Os cdigos so sempre escritos e guardados com segurana absoluta. Localizao do objeto no museu: Anota-se a localizao seguida de um elemento de separao (&), depois a data, se for o caso. Por exemplo: Sala V & Parede E Mais completo, localizao com data Exemplos: Sala X & Parede B dir./10.11.1985 Reserva Tcnica & Estante II & Prat. 3/15.02.1984. E sempre til estabelecer cdigos ou numerao fixa para as salas, prateleiras, paredes, etc... Descrio do material: O material indicado a princpio de forma simples: madeira, mrmore, etc..., a seguir com maior detalhe: madeira; jacarand; madeira: imbia. Quando uma pea composta de mais de um material, utiliza-se a seguinte conveno: Exemplo: Mvel x, madeira & metal, ou Mvel Y, madeiras carvalho & mogno

Palavras usadas para designar marcas e inscries nos objetos: Exemplos: autografado datado marcado gravado

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etiquetado impresso pirogravado marca d'gua Quanto localizao da marca: base (debaixo) corpo beira (interna, externa) anverso, reverso, direita, esquerda, ngulo, etc...

Convenes para citao bibliogrfica, seguem em geral as regras usadas em Biblioteconomia: de Melo Franco, Afonso Arinos: 1975: O Palacete do Caminho Novo Solar da Marquesa dos Santos: UEG: Rio de Janeiro. Convenes utilizadas pelo ICOM para citao bibliogrfica: Nossos Museus dos Anos 80. Rio de Janeiro, Superintendncia de Museus da Fundao de Artes do Estado do Rio de Janeiro, 1980, 40 p., ill. (Segue-se a codificao deles: 120.4.2; 33). Goulart, Maria Lcia. Projeto de exposies arqueolgicas: blocos e Testemunhos (Revista do Museu Paulista So Paulo, V. 27. 1980, p. 339-355, ill.) Termos convencionados para designar processos usados na preservao dos objetos: Exemplo: Conservao limpeza reparo consolidao reforo etc... Anlise: visual raio X qumica carbono 14 transluminescncia. etc... Termos para designar tipos de reproduo: Exemplo: cpia reprogrfica maquete rplica gravao video tape etc... filme: preto & branco, a cores fotografia: preto & branco, a cores, negativo, positivo, cpia, diapositivo, etc... Convenes para documentao de livros, revistas, etc... autor: data: ttulo: editor: volume: captulo: pgina: pargrafo: nota

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Convenes para indicar volume, parte, pgina 4 (6), 99- 211, quer dizer: volume 4, parte 6, pginas 99 a 211. Termos que relacionam a documentao e que descrevem a forma da referncia sobre o tema: Exemplos: figurado ilustrado listado mencionado descrito referenciado nomeado

Convenes usadas para indicar dimenses: - medida de dimetro irreg. - significa medida irregular esp. - espessura es. - medida estimada ap. medida aproximada pre. - medida precisa etc... (ver Medio) Convenes usadas para numerao: (ver Numerao) Convenes usadas para designar tipos de fotografia: Fp - fotografia, cpia em papel Fn - para negativo a cores FN - para negativo em preto e branco

Outras abreviaes fl. - indica folha pst. - indica passe partout etc...

Convenes utilizadas para cores - ficam a critrio do instituidor do sistema e so utilizadas cm fichas, catlogos, etc..., em forma de barras, pequenos pontos e/ou tringulos, feitos com hidrocolor, com finalidade de identificao dentro de um cdigo pr-estabelecido. Costuma-se usar: - risco vermelho para anulao; pontos verdes para ateno geralmente nos livros; barra verde no catlogo topogrfico ou de localizao da pea no museu; barra amarela no catlogo de classificao genrica. Cabe lembrar que esta estrutura de convenes no ortodoxa. De acordo com as necessidades do acervo, pode ser modificada pelo instituidor do sistema, que poder acrescentar novas convenes.

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ANEXO II MATERIAL NECESSRIO PARA A DOCUMENTAO DAS COLEES Um livro grosso, de 300 a 500 folhas, numeradas, com capa dura (para tombamento) Dois livros de 200 folhas, numeradas, com capa dura (para registro de emprstimo) Um livro menor, com folhas numeradas e de capa dura (para Dirio) Fichas impressas para registro Fichas impressas para classificao Fichas impressas para fichrio iconogrfico de controle, com lugar para fotografia Fichas quadriculadas para diversos tipos de catlogos (meio padro) Separadores com lugar para escrever a indicao do que contm Separadores em ordem alfabtica Arquivos de ao, mdios, com fechaduras de segurana, para dossis e pastas suspensas Arquivos de ao, mdios, com fechaduras de segurana, com gavetas para fichas padro Arquivo de ao, pequeno, com gavetas para fichas (meio padro) Arquivos para documentao fotogrfica Pastas suspensas Pastas com elstico de presilha (para dossi) Lpis H2, H Apontadores para lpis finos e grossos Caneta esferogrfica de ponta fina Caneta esferogrfica de ponta suave (mdia) Borrachas Penas de ave apontadas Penas de ao finas, com caneta Caneta do tipo Rothring, Faber Castel ou similar (0, 2; 0,4; 0,5) Tinta nanquim (cores: preta, branca, vermelha) Tinta prova d'gua, cores preta e branca Tinta a leo, cor preto carvo Tinta a leo, cor vermelho (vermelho) Tesoura com ponta Tesoura sem ponta Agulha com ponta Agulha sem ponta Cola em basto Fita adesiva transparente e fosca, bem como de dupla cola (para no usar nas peas) Fita mtrica flexvel Trena metlica Papelo, cor natural ou branca, se possvel no acidificado Envelopes para negativos de papel glassine Envelopes pequenos pardos Envelopes mdios pardos Envelopes grandes pardos

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Etiquetas de papelo com barbante, tamanhos diversos (de preferncia papel no acidificado, se possvel 100% de trapo) Etiquetas de fibra, prova d'gua e de lcool para o interior de frascos que contm espcimens guardados em lquidos. Pinas Alicate Pregos Fita de embalagem externa auto-adesiva Caixas de papelo ondulado Barbante grosso para embalagem Barbante fino para etiquetas Fio de seda Fio de nylon Fio de algodo Plaquetas de alumnio ou de ao com nmeros de identificao (dar os nmeros necessrios) Lentes de aumento Fita de mquina de escrever Esmalte de unha transparente Acetona Acrylon B-75 Cola lquida de secagem rpida Fios de algodo Fios de seda Fios de linho Corda Fina Barbante mdio (Os fios so usados de linho, algodo, nylon ou corda para prender nas peas ou espcimens; para costurar as etiquetas de pano nos tecidos usar fios de al godo, de acordo com o tipo de tecido. E preciso lembrar que certos fios sintticos cortam tecidos delicados) Caixas desmontveis de papelo ondulado

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PARTE V Da Documentao de Expanso

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V - DA DOCUMENTAO DE EXPANSO 1 - CONSIDERAES GERAIS

Oriunda da decodificao mais aprofundada, este tipo de documentao aquela pela qual o museu se comunica diretamente com o pblico. Freqentemente, atravs dela, o museu se estende para alm de seu espao formal, difundindo mensagens, conceitos e conhecimentos provenientes de sua atividade de pesquisa. Podemos dividi-la em dois setores:

Documentao elucidativa e de apoio e complementao da pea, ou conjunto de peas.

Documentao de difuso e ampliao externa do acervo, e de conceitos expressos atravs de exposies, ou outras formas de comunicao. No primeiro caso, citamos as etiquetas e textos complementares, e no segundo, as publicaes e demais produtos do museu.

2- NORMA TCNICA PARA ETIQUETAS E TEXTOS COMPLEMENTARES

Denomina-se etiqueta o documento sumrio de decodificao de uma pea. usada para identificao do acervo em todos os setores do museu, podendo ter como suporte qualquer tipo de material (papel, madeira, tecido, acrlico, metal, estuque, alvenaria). Sua inscrio pode ser feita mo, ou impressa nas mais diversas tcnicas, sempre com tinta indelvel. Em certos casos, dependendo do material, poder ser usada gravao a seco. Pode ser atada na pea ou colocada na sua proximidade, dependendo de sua funo. Nas exposies, a etiqueta bsica, simples instrumento para identificao direta, muitas vezes precisa ser complementada por uma etiqueta mais extensa,

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explicativa que liga o ttulo ou subttulo ao tema principal da exposio. O ideal seria que nas exposies as peas pudessem veicular todas as suas mensagens, e que fossem utilizadas apenas etiquetas como apoio para identificao. No entanto, raramente isto possvel, fazendo-se sentir necessrio o uso de textos escritos maiores que supram lacunas de informao. Estes textos so chamados de textos complementares, e tm como meta situar as peas - objetos testemunha - dentro da proposta. Atualmente, exposies que desenvolvem um tema tm um conceitualista responsvel pela interpretao de sua proposta. Geralmente cabe a ele redigir os textos complementares de forma sutil e indutiva, porm com linguagem acessvel, interligando os objetos testemunha e inserindo-os habilmente no contexto desenvolvido. Convenes para etiquetas bsicas a serem usadas em exposies I - Objetos tridimensionais A - Etiqueta completa, geralmente utilizada tambm nas reservas tcnicas 1 Linha (letras maisculas) Ttulo resumindo a categoria do objeto (forma-funo), seguido da denominao local em itlico. 2 Linha (letras maisculas) Localizao no espao e no tempo. Do geral para o particular. Ex.: regio, data ou pas, regio, data ou pas, regio, municpio, data... etc... ou ainda data (se o nome da localidade de origem for desconhecido). 3 Linha (letras minsculas) Nmero de inventrio, indicao se um emprstimo de outro museu; se foi doao, nome do doador; nome da misso, se for parte de uma coleo antiga especificar. 4 Linha (letras minsculas) Se as referncias acima foram insuficientes para explicar totalmente o objeto, use notas a partir desta linha. B - Casos em que o material e/ou a tcnica de manufatura no so menciona- das nas subdivises acima, e que so necessrias para individualizar as caractersticas do objeto. 1 Linha (letras maisculas) Ttulo significando a categoria do objeto (forma-funo) 2 Linha (letras minsculas) Material-tcnica, seguido de localizao no espao e no tempo (veja item A) 3 e 4 Linhas (ver item A) C - Casos nos quais as normas tcnicas so baseadas na seleo 1 Linha (letras maisculas) Ttulo significando categoria (forma-funo e material-tcnica) 2 Linha (letras minsculas) Localizao no espao e no tempo 3 e 4 Linhas (ver item A)

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D - Casos em que o objeto exposto de acordo com suas finalidades iconogrficas 1 Linha (letras maisculas) Ttulo resumindo a figurao representada pelo objeto. 2 Linha (letras minsculas) Forma-funo mais localizao no espao e no tempo (ver item A) 3 e 4- Linhas (letras minsculas) (ver item A) E - Casos em que diversos grupos so reunidos de acordo com sua apresentao/exposio. 1 - As informaes contidas nas 2- e 5- linhas so iguais. Na linha referente ao nmero de inventrio, os nmeros de inventrio so escritos de acordo com a ordem do objeto em exposio. 2 - As informaes contidas nas 2- e 3- linhas no idntica. Para cada item diferente deve-se dar uma informao. II Fac-simile tridimensional, modelos, maquetes Usa-se a mesma informao utilizada para o objeto original, seguida do seguinte: fac-simile, modelo, maquete com indicao da escala entre parnteses, depois o nmero de inventrio. III Plano em relevo 1 - Linha (letras maisculas) Explicao da regio especfica (espao e tempo) 2 - Linha (letras minsculas) Nmero de inventrio seguido de indicaes em relevo, mais escala do plano. IV Material impresso e manuscritos a - Material impresso 1 Linha (letras maisculas) Ttulo em vernculo e em itlico (sublinhado, se o ttulo estiver contido no documento) e indicao do nome do autor. 2 Linha (letras minsculas) Localizao no tempo e no espao (ver item: objetos tridimensionais). Colocar tambm o Editor e a data da edio. Caso seja a mesma, colocar somente a ltima. 3 Linha (letras minsculas) Nmero de inventrio precedido pela indicao da Biblioteca (caso haja sido inventariado). b - Manuscritos 1 Linha (letras maisculas) (ver material impresso) 2 Linha (letras minsculas) Localizao no espao e no tempo (ver item: objetos tridimensionais).

entre

parnteses

tais

como:

plano

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3- Linha (letras minsculas) Nmero de inventrio precedido pela abreviao convencionada utilizada para manuscritos. c - Material e manuscrito em exposio por causa de um detalhe particular 1 Linha (letras maisculas) Assunto, nome do autor (eventualmente), data em que o fato foi observado. 2 Linha Ttulo em letras maisculas, se o ttulo estiver marcado no manuscrito. Local, editor (eventualmente), paginao (eventualmente). Data da edio. 3 Linha (letras minsculas) Nmero de inventrio precedido por Biblioteca ou Manuscrito (abreviaes) V Pinturas, desenhos e gravuras 1 Linha Ttulo do trabalho (comprovado), a forma da ortografia deve ser respeitada. - Letras maisculas em itlico (sublinhadas). 2 Linha Autor (maisculas) + tcnica / suporte (itlico) 3 Linha (maisculas) Localizao no espao e no tempo referente a criao da obra. Caso seja gravura: o nome do editor deve ser precedido pelo nome da casa editora, localizando no tempo e no espao. Diferentes casos podem ser analisados: Data do emprstimo legal: E.L. 1859. Data precisa de acordo com o trabalho: 1840. Datas das atividades do autor, do editor, do gravador, etc... Entre 1820 e 1857 Datas conhecidas: 1856 - 1880 - 1883, etc. 4 Linha Nmero de inventrio Este nmero deve ser seguido de notas especiais, dependendo do caso: Doao, Misso ... Grandes colees so mencionadas da seguinte maneira: Antiga Coleo do Senhor Y. VI - FAC-SIMILE BIDIMENSIONAL Mesmo sistema utilizado para o original, com indicao (itlico - fac-simile), depois do nmero do inventrio. VII - Fotografias a - Fotografia de um documento Mesmo sistema utilizado para o original, seguido pelas seguintes indicaes depois do nmero de inventrio: (foto aum.) = fotografia aumentada

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(foto gr.) = fotografia grande (foto red.) = fotografia reduzida b - Fotografia original l Linha (letras maisculas): assunto 2 Linha (letras minsculas) Localizao no espao e no tempo (cf. Objetos tridimensionais) 3 Linha (letras minsculas): de acordo com o caso se o clich pertence ao museu: Nmero de inventrio precedido por FOTO. Se o clich no pertence ao museu: Nmero de inventrio (caso haja), precedido pela sigla de emprstimo e seguido pelo nome do autor, e pelo nome da firma, precedido por FOTO. Nota: O uso do nmero de registro nas etiquetas utilizadas em exposies, depende do critrio adotado pelo museu. Alguns tm esse nmero sob sigilo, outros no. Lembrar que o nmero de inventrio o do museu a qual a pea pertence. A referncia ao emprstimo nas etiquetas deve ser sempre obrigatria. Quanto ao nmero do emprstimo, deve ser usado apenas quando a pea estiver nas reservas ou em trnsito, jamais nas exposies. 3 - PUBLICAES E OUTROS PRODUTOS DO MUSEU Como documentao complementar ou de expanso, esto as publicaes que agem como difusoras de informaes sobre o acervo. Torna-se indispensvel que um museu publique o contedo de suas colees, sua proposta, sua pesquisa, e bastante material de apoio, para facilitar a participao do pblico, bem como difundir sua existncia e sua funo de forma extensa. A estes produtos do museu - as publicaes - juntamos outros produtos do museu e sobre o museu que, hoje, so praticamente obrigatrios: edies de cartes postais, cartazes, jogos, mini exposies, outros tipos de kits, rplicas, e material inspirado sobre o tema do acervo ou das exposies temporrias. Para coordenar as atividades da rea de publicaes, o museu deve estabelecer uma comisso especializada da qual faro parte no apenas especialistas do museu, como tambm outros especialistas convidados. A Comisso estabelece os padres da publicao, seja qual for o tipo de pblico que tem que atingir, seja quanto ao contedo, seja quanto forma. No nos referimos apenas a publicaes custosas; mesmos o mais simples folheto, feito artesanalmente, merece uma ateno especial e bem apurada, quanto ao padro. As publicaes de um museu, peridicas ou no, devem atender aos especialistas e ao pblico. Algumas delas como os catlogos, quando bem feitos, atendem simultaneamente a ambos. No entanto, esta abrangncia que seria o ideal para todas, no que se refere difuso de publicao, nem sempre possvel, sob o ponto de vista de difuso de pesquisa. Entre as publicaes peridicas esto: 1) Os anais que so as publicaes mais ortodoxas quanto ao seu contedo. Deles devem participar apenas artigos ou matria ligada ao museu e sua

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estrutura: acervo, pesquisa, proposta, realizaes, sempre abordados sob um prisma bastante tcnico e por especialistas do museu, ou estreitamente vinculados ao tema. Por ser mais restrito, apesar de sua grande utilidade, trata-se de uma publicao cara e com maior dificuldade de financiamento. Alm dos artigos selecionados, os anais costumam publicar uma resenha das atividades do perodo e no podem prescindir, como todas as demais publicaes de bibliografias e ndices remissivos. Costumam ser usadas como ilustraes: fotografias, grficos e desenhos tcnicos. 2) Revistas e outros tipos de peridicos so sob todos os aspectos, os mais fceis de edio no s por ter maior n de ilustraes, uma mltipla abordagem nos assuntos e, portanto, toda uma atividade mais dinmica, mas tambm devido sua periodicidade e o decorrente financiamento oriundo de assinaturas. Podem ser mais ou menos especializadas dependendo do pblico. Mesmo entre as revistas cientficas, hoje so comuns as de divulgao, que, embora de interesse para especialistas, so franqueadas a um pblico no especializado, atravs de uma abordagem grfica de grande qualidade, com bastante e sedutoras ilustraes, temas bem selecionados e a utilizao de uma linguagem motivadora. A possibilidade de contar com assinaturas, como citamos anteriormente, acrescentada a abertura para incluso de anncios eticamente de acordo com o tema, o que faz com que estes tipos de publicaes sejam de fcil produo. A importncia da periodicidade tanta, que certas instituies culturais do tipo museu passaram a considerar os catlogos de exposies temporrias da mesma forma que certos teatros encaram o programa relativo s suas atividades, como "peridicos", possibilitando assinaturas e maior regularidade de anncios. Todas estas publicaes tm no entanto um ponto em comum: a necessidade de amplo rigor tcnico em todos os detalhes, pois deste rigor que nasce a imagem que o museu transmite. Devem ter tambm uma disciplina rgida na obedincia ao calendrio que se propuserem: anual, semestral, quadrimestral, at semanal, podendo ser feitos nmeros duplos ou triplos quando necessrios. J as publicaes no peridicas quanto ao calendrio, so de 4 tipos 3) Publicaes tcnicas oriundas de pesquisa especfica, como os catlogos de diversas espcies; os livros tcnicos de museologia, documentao, conservao e disciplinas de base em relao ao museu e suas colees; monografias e outras publicaes sobre a discusso e difuso da investigao, e os denominados livros de arte desde que relativos pesquisa das colees; 4) As publicaes de apoio, ex.: Guias, mapas, folhetos e folhas de apoio; 5) As vinculadas aos programas de dinamizao, ex.: livretos infantis, jogos, etc.; 6) Os produtos grficos do museu: cartes postais, cartazes, jogos inspirados. A estes juntam-se os denominados outros produtos do museu: rplicas, peas inspiradas (lenos, charpes, bijuterias, e objetos para casa, inspirados na temtica da pea do museu e/ou de uma determinada exposio). Catlogos O Catlogo a forma grfica essencial de documentao do museu; trata-se

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de um meio de comunicao tpico e objetivo para difuso de suas propostas. Atravs dele o museu comunica os estudos e pesquisa que vm sendo realizados sobre um determinado aspecto, utilizando seus prprios meios de interpretao: a concentrao na pea, sua imagem, interpretao, sua relao com o meio ambiente. Os catlogos podem abordar o acervo completo ou parcial, uma determinada coleo, ser organizados por tema, autor, poca, ou ainda visando a determinada exposio. Diferem quanto ao grau de abrangncia e profundidade. Chama-se catlogo Faisonn - o catlogo abrangente, extenso e profundo de um determinado tema ou autor. denominado "raisonn", por exemplo, o catlogo sobre determinado artista em que sua obra inteira dissecada. H bons trabalhos do gnero, sobre os mais diversos temas, geralmente de imenso flego, realizados com profundidade e revelando a dedicao de uma vida. Menos aprofundados, os catlogos gerais dos museus so no entanto indispensveis. Concentram-se na descrio das colees e em sua documentao bsica. Tm fotografias que podem ser pequenas e relativas a cada pea, ou maiores e relativas s peas principais. O ideal seria ter ambas, com todas as peas representadas, sendo as principais em tamanho maior. Estes catlogos devem ter um texto sobre o Museu, sua proposta, sua histria e uma boa descrio analtica das colees em geral, e se possvel, tambm um maior detalhamento por rea. Cabe ao especialista ou especialistas a feitura dos textos. O prefcio fica por conta do Diretor da Instituio e/ou da autoridade maior. A bibliografia deve ser bem levantada, equacionada e abrangente, de modo a constar tudo que foi publicado a respeito da histria, acervo, proposta e atividades do Museu. Quando o catlogo relativo a uma das colees do Museu, a conotao diferente. A pesquisa setorial bem maior, mais profunda, carecendo de partes referentes ao conjunto ao qual se reporta, e detalhes maiores e bem discutidos de cada pea. No se trata de um livro comum sobre o assunto, e sim um catlogo com caractersticas especficas: texto explanatrio sobre a temtica, devendo obrigatoriamente entrar em detalhes de profundidade sobre cada pea, abordando seu aspecto fsico, seu contedo, sua proposta, classificando-as, fazendo ligaes, descrevendo detalhes e peculiaridades, dando sempre que possvel uma viso multidisciplinar. As ilustraes so importantssimas, bem como grficos, mapeamento e desenhos de apoio. Nos referentes s colees arqueolgicas e de histria natural, os desenhos detalhistas so importantssimos. Hoje em dia comum uma transformao destes catlogos quanto qualidade grfica em verdadeiras obras de arte, reunindo a pesquisa de profundidade, uma esmerada editorao, com fotos a cores, e detalhamento luxuoso de encadernao. Porm para que possa ser considerado como um bom catlogo preciso que cumpra sua funo tcnica documental, antes de atingir o objetivo esttico. Nestes catlogos, a apresentao pode corresponder a de uma personalidade externa, mas que seja profundamente vinculada ao assunto. Os especialistas da coleo costumam redigir o texto, com a participao eventual de outros especialistas convidados. Hoje em dia usa-se com muito sucesso o acoplamento de diversos textos multidisciplinares, possibilitando uma viso maior, com diversas interpretaes sobre a coleo, ou sobre cada pea.

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Este tipo de catlogo carece de uma bibliografia bem elaborada e detalhista. Esta bibliografia pode ser organizada em ordem alfabtica sobre o ponto de vista geral, ou seletiva, dividida ou no por rea e abrangncia, ou ainda em ordem cronolgica. O catlogo de uma exposio temporria tem outro tipo de estrutura, uma srie de incluses e variaes de acordo com a proposta da exposio. E curioso notar que muitos museus que jamais publicaram catlogos sobre exposio permanente, jamais deixaram uma exposio temporria sem seu catlogo. Se poderia dizer que os catlogos das exposies temporrias so, hoje em dia, das mais fascinantes mdias dos museus. Belssimas, com ilustraes esmeradas, algumas bastante sofisticadas, estas publicaes aparecem cada dia mais. Contudo preciso que elas no percam sua funo primordial: a relao da pea, seu estudo, sua descrio, sua relao com a temtica discutida. O catlogo de uma exposio temporria, e isto vlido tambm para os demais catlogos, no apenas uma listagem de peas com suas medidas, sua procedncia, algumas fotos, um pequeno texto e a apresentao assinada por uma personalidade. E preciso que haja a descrio das peas, a discusso em volta de cada uma delas, dados bem pesquisados sobre sua origem e procedncia. Recomenda-se uma ficha comentada de cada pea, onde sejam mencionadas fontes de estudo, alm da discusso temtica. Um catlogo bem feito e profundo uma fonte de documentao mpar, e no caso do de uma exposio temporria ele deve, portanto, exprimir e discutir o conceito proposto pela mesma, assumindo a filosofia de trabalho que a dirigiu, j que uma exposio temporria no deve ser apenas uma amostragem, mas um desafio decorrente da pesquisa. Estes catlogos geralmente iniciam-se com os agradecimentos s entidades de apoio e participao da exposio, com freqncia, apresentando uma listagem de personalidades, que patrocinaram o evento, principalmente quando se trata de exposio conjunta ou com objetos emprestados de outras instituies, outras cidades, outros pases. O prefcio ou apresentao da autoridade mxima organizadora: h, s vezes, at mais de uma apresentao, quando se trata de duas instituies que organizam, seguindo-se ento a apresentao do conceitualista, que aquele que prope a temtica da exposio. Sucede-se uma srie de textos correlatos que devem ser dos especialistas envolvidos com a exposio ou convidados a debater o tema. E sempre interessante acrescentar um texto sobre a museologia empregada, as tcnicas museogrficas e de conservao, e at da atividade dinmica complementar. So colocados tambm mapas grficos, plantas, etc.. E obrigatria a descrio e a discusso de cada pea exposta. Nesta descrio deve haver, como depois exemplificaremos - nmero da pea na exposio, ttulo, classificao, medidas, procedncia, nmero de registro da pea com a sigla do museu a que pertence, numerao do catlogo, seguindo-se ento um histrico ou discusso sobre a pea. O ideal que seja prevista uma pequena ilustrao de cada pea alm das grandes e principais que aparecero intercaladas com texto. Estas ilustraes devero incluir a montagem da exposio, e demais etapas tcnicas. Quando a exposio arqueolgica ou de histria natural, alm das fotografias, so imprescindveis os desenhos mostrando localizao, espessura, e demais detalhamentos da pea.

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As bibliografias podem ser abrangentes e seletivas, organizadas de forma geral, por temtica, ou por ordem cronolgica, dependendo da intenso que se tem na interpretao e detalhamento dado exposio. O ideal juntar sempre que possvel uma pequena bibliografia a cada pea e depois uma mais extensa no final. O poderoso catlogo da exposio: Civilt del'700 a Napoli 1734-1799, realizado em dois volumes, alm de uma srie de textos da maior importncia, tem uma bibliografia organizada de forma cronolgica, essencial ao estudo do assunto diretamente proposto pela exposio, mas tambm dirigida queles que se preocupam com as razes napolitanas do neoclssico , com estudos sobre as cidades da Campania: Pompia, Herculano, etc.. Esta bibliografia de flego abrange todas as publicaes realizadas entre 1538 e 1980 sobre o tema desenvolvido pela exposio. Outras vezes, no entanto, o interesse maior poderia ser por uma bibliografia comentada, como a que foi usada no livro Museums Security ICMS - Tillotson. Esta bibliografia, como citam os responsveis, se propes como fonte indicativa de amparo ao leitor na busca de informaes mais especficas sobre cada item. A bibliografia das personalidades a que se refere a exposio - artistas, heris, etc... outro ponto de interesse a ser anexado nestes catlogos, alm de textos detalhados sobre o meio ambiente, e outros aspectos pertinentes para situar a exposio. Alm de orientar a visita a determinada exposio, o catlogo uma fonte preciosa de consulta, a encontrando-se, freqentemente, um tipo de informao sobre as peas ou o tema desenvolvido, que de outra forma seria difcil obter. E preciso no entanto no confundir este tipo de catlogo, com as citadas listagens simplistas de peas distribudas nas exposies, nem com os livros de arte que possuem uma documentao do tipo catalogao ou fichamento bsico de obras sobre o tema que se prope. Tais livros costumam ter nos anexos, ou mesmo no corpo, fotografias pequeninas com indicaes sobre o autor, provenincia de obra, medidas, etc.; o fato de terem estes anexos no transforma estes livros em Catlogo. Cada um traz sua proposta. O Catlogo da Exposio Os Cavalos de So Marco - Veneza (copyright Procuradoria de San Marco e Olivetti) 1977 1979, dividido em trs partes, mais apndices. Inicia-se com dois prefcios escritos por dois especialistas e depois divide-se em: Parte I - Os Cavalos de S. Marco na Histria (anlise histrica e fontes documentrias). Parte II A descrio dos Cavalos de S. Marco (detalhes sobre o aspecto descritivo visto sob ticas diferentes).Parte III - Estudos cientficos e tcnicos (anlise sobre os estudos e tcnicas usadas para conservao e preservao). Em anexo - textos complementativos especificamente tcnicos sobre conservao. A este estudo extensivo caracterstico de um Catlogo que foi traduzido e publicado em diversas lnguas e acompanhou a citada exposio, o Metropolitam Museum of Art anexou um catlogo menor, um apndix bem cuidado, relativo parte que foi acoplada exposio quando de sua passagem por Nova Iorque. Como Catlogo este exemplo editado pelo Metropolitan

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primoroso, trazendo uma srie de informaes preciosas e abrangentes, um dos bons exemplos a serem seguidos. O mesmo se poderia dizer do j citado "Civilt del'700 a Napoli"; do Catlogo publicado na Frana para a exposio "Au Pays de Baal et d'Astart - 10 000 ans d'Art Syrien" (26 de outubro de 1983 - 8 de janeiro de 1984), do da exposio 'TAmrique vue par 1'Europe" (17 de setembro de 1976-3 de janeiro de 1977), e do de "Venezia e il Spazio Cnico (La Biennale) Carnnevalle dei Teatro/Mostra no Palazzo Grassi" 12/19 de fevereiro de 1980. Estes exemplares so notveis em sua abrangncia e profundidade de informaes, fazendo com que se tornem preciosas fontes de documentao. Alm de textos essenciais, a parte iconogrfica atinge grande desenvoltura. No "Venezia e il Spazio Cnico" v-se a diviso temtica da exposio em trs abordagens: a Cidade como ambiente, a amostragem do poder, e o personagem - multido (massa). Seu desempenho revelado num catlogo dividido em trs partes: a primeira contm uma srie de ensaios por especialistas examinando o tema proposto; a segunda, o catlogo das peas expostas referente a cada uma das reas da temtica; e a terceira, a iconografia seletiva. A bibliografia tambm dividida por temtica e torna-se necessria ao estudo no apenas do Carnaval, mas de Veneza em si. Um dos problemas serissimos na confeco dos catlogos o do tempo. Uma exposio deve dispor de tempo suficiente para o estudo, elaborao e confeco do catlogo. E inadmissvel um catlogo cheio de erros e ausncias. H cerca de 14 anos, em 1972, a exposio do Sesquicentenrio da Independncia teve em seu catlogo a maior errata que se tem notcia, o pior que a errata no s foi incompleta como desapareceu de muitos exemplares, e este catlogo, hoje, serve e continuar servindo como documentao, transmitindo seus erros a diversas geraes de pesquisadores. E preciso pois que as erratas, solues finais de emergncia, sejam sempre completas e venha carimbado na primeira pgina de cada exemplar: "imprescindvel consultar errata". Os textos devem ser alvo de profunda reflexo e reviso por verdadeiros especialistas. A despreocupao qualitativa visvel tambm em catlogos mais recentes, alguns at luxuosos, porm contendo erros flagrantes e bastante srios. Ao lado destes maus exemplos temos aqui no Brasil outros excelentes catlogos cujas informaes so essenciais e nicas, como o da Exposio de 1891, e o da exposio Seis Dcadas de Arte Contempornea (Pao Imperial - Coleo Roberto Marinho, 1985) A publicao de um catlogo uma responsabilidade imensa e deve ter sempre como coordenador um especialistas da matria, alm de, numa segunda etapa, programadores c demais especialistas. A National Gallery de Washington publicou em 1979 o catlogo "The Art of the Pacific Islands", admirvel exemplo, onde apesar do enfoque artstico a viso interdisciplinar histrica, geogrfica, etnogrfica se fez presente com muita objetividade. Exposio de grande impacto; "The Art of the Pacific Islands" teve em seu catlogo uma contrapartida importante. Nas exposies relativas aos Festivais do Islam e da ndia, ambos os eventos realizados em Londres, o nmero de catlogos e livros publicados foi grande, servindo como slida base para estes eventos. Nestas duas ocasies (Festival do Islam, 1976, e Festival da ndia, 1982), alm dos diversos catlogos referentes a cada exposio, foram tambm editadas sries de livros de

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arte vinculados ao assunto, usando como ilustraes grande nmero de peas expostas nas mostras dos referidos eventos. Entre os catlogos das exposies do Festival da ndia, sem luxo porm bem cuidado, muito simples em sua confeco, uma capa contendo folhas soltas, o catlogo "Britain in ndia" relativo exposio do Commonwealth Institute (Festival da ndia, 1982) um bom exemplo de catlogo criativo, objetivo e de baixo custo. De altssimo nvel, bem mais luxuoso e poderia se dizer mesmo carismtico, edio primorosa, cara e trabalhada, foi o Catlogo para a exposio - The Image of Man - realizada na mesma poca na Hayward Gallery, em Londres. Dois opostos, mas ambos excelentes como resultado. Prosseguindo-se em relao a este Festival, os catlogos "ndia Observed", "The Indian Herirage" e "Court Life and Arts under Mughal Rules", relativos a outras exposies, so tambm bons exemplos, mais simples na confeco do que o anterior, porm essenciais como documentao. O mesmo se pode dizer dos pequenos Catlogos do Festival de Islam "Sana'a", "The Beduins", "Music and Musical Instruments in the World of Islam", e "The Art of Haussa". Nesta linha, o ano da ndia/Frana, 1985 - 1986, deu origem realizao de vrias exposies com catlogos notveis "Raza" e "Arquitetura da ndia", trazem uma srie de novas propostas. J sob o ponto de vista de anlise esttica, "Da Tiziano a EI Greco La Storia dei Manierismo a Venezia 1540 - 1590" (exposio realizada no Palazzo Ducale - Veneza - 1981) um excelente exemplar, mostrando uma pesquisa exaustiva, realizada por uma srie de especialistas. A documentao especfica dedicada pea observada de forma crtica e profunda, propiciando tambm a deduo prpria do consultante. Para as artes e tradies populares - "Le Fait Divers" - relativo a exposio do mesmo nome, realizada no Museu Nacional de Artes e Tradies Populares (1982/1983), em Paris, um bom exemplo: simples, formato pequeno, este catlogo transmite bem as pesquisas e a proposta realizada pela exposio do mesmo nome, que visou registrar e estudar a presena deste tipo de informao, relativa aos fatos diferentes ou notcias de ocorrncias populares, pitorescas, trgicas, algumas fteis, outras tortuosas, publicadas em jornais e revistas francesas. Alm das especificaes do acervo grfico exposto, o catlogo analisa os fatos sob diversos pontos de vista, alguns deles bem pitorescos. Este tipo de catlogo seria excelente para as mostras de literatura de cordel e de acervos do tipo dos museus de imagem e do som. "Le Franais la Table", editado pelo mesmo ATP (1985) um bom catlogo que atende evoluo de costumes. Visando a relao das cidades com o desenvolvimento cultural, a anlise de dois Catlogos torna-se primordial: Jerusalm em "De la Bible nos Jours - 3000 ans d'art','e Viena em "Vienne 1880- 1938 - naissance d'un sicle". Em ambas se faz sentir o dilogo entre as diversas manifestaes culturais propostas pelas exposies; e os catlogos suprem com uma documentao vasta o que foi trabalhado museograficamente pela exposio. O Catlogo "De la Bible nos Jours - 3000 ans d'art", e seu anexo "Hommage l'cole de Paris" (Grand Palais - Paris 1985) obedece estrutura geral de catlogos e inova trazendo, ao descrever a pea, a palavra do seu prprio curador. J a exposio "Vienne 1880 - 1938 - naissance d'un sicle" (Centro

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pompidou/Paris, Fevereiro a maio 1986), que contou tambm com um Petit Journal de interesse (pequeno resumo da proposta da exposio), e com a publicao e republicao de uma srie de obras decorrentes de sua proposta, tem como publicao principal o "Catlogo" - 820 pginas, 800 ilustraes que conseguem reproduzir a pluridisciplinaridade do evento. Porm na nossa opinio no se trata de um catlogo e sim de um livro texto da Exposio com algumas conotaes de Catlogo. Este livro representa de forma literria o que a exposio mostrou de forma museogrfica. Quanto ao tipo de descrio a ser usada em relao, a cada pea, os catlogos variam: Exemplos Catlogo Civilt del ' 700 a Napoli 1734- 1799 (original italiano) Giuseppe Grioci 343 - Immacolata (Imaculada) Porcelana branca, Fbrica Real de Capodimonte h. (altura) 35 (cm) Napoli, Museo e Gallerie Nazionali di Capodimonte (inv. 7817) Documentada entre as obras modeladas de Giuseppe firicci entre 22 de dezembro de 1744 e I8de agosto de 1745(Mimeri Riccio 1878: 21'). Apresenta caractersticas das quais temos notcias nos primeiros anos de atividade da fbrica, quando tambm desenvolveu uma temtica do tipo profano. Uma outra verso do mesmo objeto (ou talvez a mesma?) se encontraria em 1894 na Coleo Maglione Oneto (De Le Ville sur-Ylton 1894:134) V. D. M. = sigla do autor deste texto. Catlogo: An Pays de Baal et d'Astart - 10 000 ans d'Art cn Syrie (original em francs) Museu do Petit Palais 26 de outubro de 1983 - 8 de janeiro de 1984 - Figura Feminina Bugras, (Meio Eufrates) Calcrio Circa 6400-5900 A.C. Altura: 0,044 m; largura 0,054 m Museu de Deir ez-Zor: BJ 145/2162 Bibl: Land das Baal, 1982 n 5 Esta pequena figura infelizmente muito fragmentada representa uma mulher sentada, com pernas dobradas. Ela de cuidadosa confeco, etc.. Ebla 114 - Cabea miniatura Tell Mardikh Ebla, Palcio G, L 2913 Calcrio D.A. III B poca d'Agadi 2400 - 2250 A.C. Altura: 0,03 m, largura 0,023 m Aleppo (T.M.77. G.220) Bibli: Matthiae 1978, p. 277, fig. 18, 1980 Cp 2645 Esta pequena mscara furada em cima, e diante das orelhas para receber uma cabeleira que devia comportar duas mechas enquadrando o rosto, tinha anteriormente olhos e sobrancelhas incrustadas. Ela tem os esboos dos sorrisos das esculturas do D. A. III, mas um maior realismo similar arte de Agade. 231

121 - Documento de contabilidade Tell Mardikh Ebla Terra cozida pelo incndio Circa 2300 A.C. 0,040 x 0,042 x 0,019 m Alepo (TM. 76.G. 790) Bibli: land das Baal 1982, n 80 Pequeno tablete de contabilidade enumerando sadas de melai, notadamente ouro, com meno de um arteso. 254 - Tablete aramaica de 571 -570 A.C. Sfir (?) ao sul de Alepo Argila cozida VI sculo A.C. Altura: 0,070 m; largura 0,05 m Louvre: AO 21063 Bibl.: Stacky 1960, p 99- 115 Traduo; (do original para o francs) A ....................... 1 - ... Baitel-a-asni 2 - () Baitel-Yada (em hora de) 3-27 sides de prata 4 - no ano de 34 5 - de Nabucodonozor rei de 6 - Baby/lonia. Testemunho Gala. B .................................. 7 - (filho de) SWH; testemunha 8 - (BA) ytel - dalani filho de 9 - jyzkit; testemunha 10 Batel - dalani filho de 11 - D X H W T; testemunha Como exemplo de abrangncia interdisciplinar deste tipo de informao, damos como amostragem o verbete referente a pea (gravura) o Tatu (pg. 43) do Catlogo da Exposio lAmrique Vue par lEurope Grand Palais - 17 de setembro de 1976 - 3 de janeiro de 1977 ditions Muses Nationaux (original em francs) 28 - Tatu (Tatou) - Ilustrao de loyfull News Out of the Newe Founde Worlde de N. Monardes, traduzido em ingls por John Frampton, Londres, 1596 1577 - Gravura em madeira - dimenses da pgina 20 x 15 cm Clevelanda Medicai Library Association
"- O mdico espanhol Nicolau Monardes (1493 - 1588) conhecido sobretudo por sua obra sobre os produtos naturais do Novo Mundo publicados de incio em duas partes (SeviIha 1596 - 1571), depois reeditado num s volume com o ttulo "Primerie y segunda e tercera partes de la historia medicinal de las cosas que se traem de nuestras ndias Occidentales que sirven em Medicina - Sevilha - 1574. Mas a obra conhece sua maior difuso graas s tradues que foram feitas em latim por Charles de 1cluse: De Simplicihis medicametis ex ocidentali ndia delatis, Anvers 1574, em italiano por Annibale Briganti (Veneza - 1576 - reeditada quatro vezes at 1605) em ingls por John Frampton, comerciante ingls, que passou numerosos anos na Espanha, e publicou tambm a primeira traduo inglesa de Marco Polo (1579).

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A lofull Newe do ttulo concerne s propriedades medicinais atribudas s plantas, s pedras e mesmo certas partes do corpo dos animais trazidos da Amrica. Monardes descreve com detalhes as curas obtidas pelo uso da "sacaparilla" (nome aplicado a diversas plantas provenientes tanto do Novo Mundo como do Antigo), do sassafra (tido como remdio especfico contra doenas venreas), do girassol, das batatas, etc.. Recomenda a aplicao externa de folhas de tabaco para as dores de cabea, todos os males do corao, os do peito, os do estmago, para a doena de pedra... a aerofagia... as dores do parto... as doenas respiratrias... O tatu tem virtudes curativas unicamente de seu rabo: preciso reduzi-lo a p, tomar a porcentagem de uma cabea de alfinete, fazer pequenas bolinhas e colocar na orelha quando se tem dor, a dor desaparecer; da mesma forma se temos batidas na cabea e uma certa surdez. O remdio se revelou muito eficaz para muitas pessoas que dele utilizaram e que curaram desta maneira. O tatu um dos animais que mais impressionaram os exploradores da Amrica do Sul, no sculo XVI, e que eles deram descries mais surpreendentes, foi comparado ao rinoceronte e ao cavalo encouraado. As primeiras representaes que foram feitas aparecem, talvez nos mapas, como por exemplo: de Diego Ribera, em 1529 (Biblioteca do Vaticano). A nuiis antiga imagem editada de madeira entalhada, ilustrando a Historia Animalium de Conrado Gesner, editada em 1554, em 7Mrich (ver p. 20): Monardes precisa que o Tatu figurado na edio de seu livro editado em 1574foi desenhado de um espcimen conservado no Museu Gonalo de Molina e esta imagem que deriva a gravura publicada na traduo de Frampton". Bibliografia N. Monardes: loyfull Neves out of the Rounded Worlde / Introduo de Stephen Gaselle - Londres/Nova Iorque, 1925.

Este exemplo mostra a boa documentao de uma pea num Catlogo. A exposio em tela abrange a Amrica e seu impacto na Europa. A gravura o conduto para a mensagem o Tatu, e no apenas o Tatu, sua existncia, sua forma, mas tambm as curas produzidas por plantas e animais do Novo Mundo e por este animal especificamente. Numa perspectiva mais ampla, mostra uma viso geral da pesquisa, a medicina de Monardes, sua expanso e o detalhamento, o uso da iconografia da poca e o tipo de impresso usada. H portanto um equacionamento ideal, entre o verbete e o conceito da exposio, principalmente do setor da exposio a que est afeito, cujo conceito especfico o tema sobre a Amrica de Mellin de Saint Gelais: "Outros animais, outros frutos, outras verduras...". O texto referente pea em tela mostra, atravs de uma linguagem simples e objetiva, uma discusso crtica abrangente e bem equacionada do objeto, e sua funo em relao ao tempo e ao espao. J as monografias sobre assuntos de ligao com a proposta, o acervo e os cuidados tcnicos necessrios ao museu, bem como os manuais para uso dos especialistas, devem ter sempre planejamento e organizao que permita uma ordenao. Estas publicaes, como as demais acima citadas, so muitas vezes organizadas em sries, porm no necessrio estabelecer uma previso cronolgica para sua edio. A finalidade da srie ampliar a base de informaes proposta. Exemplo: Museu X - srie monografias arqueolgicas: I - Os Vidros; II - As Terracotas, etc.. Monografias de Arte: I - Pintura; II - Escultura, etc... ou I - Navarro da Costa; II - Portinari; III - Volpi, etc.. Monografias de Conservao: A conservao dos metais nos pases tropicais, etc..

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Uma ateno muito especial deve ser dada editorao destas publicaes tcnicas, principalmente sob o ponto de vista de redao. O Copydesk deve ser muito cauteloso. Perfeies de estilo so necessrias, desde que no alterem de forma alguma o sentido do texto. Uma ateno muito grande ser dada coerncia. Habitualmente o diretor de pesquisa redige a apresentao da monografia, seguindo-se o texto e uma bibliografia selecionada, muito bem analisada e adequada. Muitos museus preparam uma edio simples e bem cuidada, multigrafando e colocando capas presas com espiral. Outros as tm publicado em sries de folhas duplas impressas e presas com o grampinho que vm a formar um bom livro ao serem encadernadas em conjunto. Nos nossos dias freqentemente h necessidade de optar por este tipo de publicao singela como soluo. De fcil, rpida e barata edio, estas folhas so um veculo de informao atuante no processo da rpida difuso de informao e, portanto, do intercmbio de conhecimento. Livros de Arte sobre o acervo dos museus so hoje uma boa fonte de renda e difuso destas instituies. Livros sobre museu em si como um todo, sobre partes das colees, s vezes sobre uma ou poucas peas, geralmente com excelentes fotos a cores e uma boa introduo, tm sido editados com enorme sucesso. Estas edies eventualmente arrecadam bons fundos que podem ser utilizados para propiciar a publicao de peas cientficas de grande importncia oriundas da pesquisa do museu e cuja possibilidade de financiamento para a edio menor. Outro fato interessante, e que deve ser sempre apoia- do, a edio (geralmente em fac-similes) de livros antigos e documentos de um museu. As publicaes de apoio - Guias, mapas, folhas soltas, variam de um museu para outro. O Guia deve sempre ser elaborado em conjunto por especialistas das diversas reas do museu muselogos, curadores, arquitetos, educadores, e depois trabalhado pelos comunicadores. O texto deve ser de fcil compreenso, com grficos, plantas, e algumas ilustraes. As letras devem ser grandes. Tudo muito ntido, pois ser usado para leitura geralmente em p, dentro do museu. O Guia bem cuidado, bastante detalhado, muitas vezes contendo fotos, com mapas e grficos deve ser vendido, bem como os mapas soltos, coloridos, bastante detalhados, alguns com desenhos isomtricos do prdio. J os peque- nos folders multigrafados, folhas soltas de apoio, etc., e mapas ligeiros devem ser distribudos gratuitamente nos museus desde que haja esta possibilidade. E fcil encontrar patrocnio para tais acessrios de apoio ao visitante. Quando no existe possibilidade de distribuio gratuita deste tipo de material, nada impede que possam ser colocados venda na lojinha do museu, por baixo preo. Os museus devem editar fotos em preto e branco e cores, e diapositivos de seu acervo. Este material cedido mediante pagamento ou no, dependendo do objetivo a que se destina. Sries de diapositivos, algumas com texto, escritos ou gravados, fotos em tamanho postal ou ampliaes maiores so vendidas comumente nas lojas do museu. Cartes postais e cartazes tm boa repercusso. O tema que abordam deve ser escolhido dentro de um conceito de avaliao entre proposta x pblico alvo. Como custam caro e buscam apresentar um excelente padro de qualidade,

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estes importantes auxiliares divulgao do museu requerem uma ateno muito especial. fcil conseguir patrocnio para os cartazes, mas no para os cartes. Ambos, porm, so essenciais. Ao selecionarmos sua iconografia, devemos nos concentrar nos assuntos perenes. Os jogos dos museus so de diversos tipos. H jogos mais sofisticados e publicados com esmero, ligados ao acervo ou exposio, quanto temtica e iconografia; e jogos para consumo feitos artesanalmente pelos grupos do Setor Educativo. Ambos tm ampla funo - no s motivando os visitantes - participantes, mas levando o museu muito alm de seu espao formal. Hoje so difundidos com sucesso jogos de salo cuja temtica i ligada a museus. E preciso no entanto que os jogos sejam feitos sempre com a superviso do especialista do assunto tratado, para que no contenham informaes errneas. Os produtos dos museus ultimamente tm sido ampliados cada vez mais. A confeco de rplicas sempre maior, mas um cuidado muito especial necessrio. Elas no devem jamais ser do mesmo tamanho dos originais, nem ter assinaturas do autor do original. Geralmente os objetos rplica de um museu, levam um selo de chumbo preso por arame, ou uma outra elucidao ou marca que o identifique como tal. comum que as peas de museu originem a confeco de produtos inspirados: charpes, lenos, tecidos, bem como abotoaduras e broches. A Exposio Papacy and Art, que levou as Colees Vaticanas ao Metropolitan Museum exps para venda uma belssima coleo de objetos e peas de vesturio e bijuterias inspiradas nas peas. Assim, o anjinho de um afresco transformou-se em broche, pinturas de teto em motivos de charpes, etc... Todos estes produtos devem ter um exemplar de cada coletado e guardado, pois fazem parte da documentao do museu em suas atividades. Geralmente os museus guardam cuidadosamente os originais dos fotolitos, pranchas, etc..., no s para uso futuro, mas como testemunha de sua memria.

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GLOSSRIO Convencionado para esta publicao aceite ato de aceitar aceite direto peas que tenham atribuies exatas para participar do contexto do acervo existente num museu ou instituio. Essas peas, geralmente, vm por doao e tm documentao perfeita. Porm no prescindem do aval da Comisso de Acervo. acervo 1) conjunto de objetos e/ou espcimens que constituem a coleo ou as colees de um museu ou de uma instituio; 2) conjunto de obras de um museu; 3) conjunto de bens que integram um patrimnio; 4) conjunto de objetos ou espcimens animadores profissionais que cuidam da animao cultural, que poder ser de um museu, de um monumento, de um territrio, etc.. ato de adquirir acervo para um museu ou instituio similar, qualquer que seja sua forma ou procedimento. arquivo nomencltor fichrio de Nomenclaturas (Elemento Concreto) avaliao ato ou efeito de determinar o valor de um objeto. baixa 1) cancelamento de um objeto ou especimen de uma coleo por deteriorao, perda (ou venda); 2) processo pelo qual se remove permanentemente um objeto de uma coleo. O objeto removido de forma permanente da coleo de um museu, geralmente, atravs de desaparecimento por dano. bem cultural objeto testemunha da cultura do homem, pertencente ao seu patrimnio, bem imvel monumento fixo, oriundo da natureza ou construo realizada pelo homem. bem mvel objeto ou monumento que pode ser deslocado, caderno de campo livro de anotaes das pesquisas de campo. captao de acervo recolhimento de objetos e espcimens para constituir uma coleo de um acervo catlogo ) um arquivo composto de fichas de catlogo, uma (ou mais) para cada objeto que faz parte de uma coleo permanente; 2) publicao contendo listagem e descrio dos objetos que fazem parte de uma exposio especial de uma coleo; 3) classificao metdica de objetos, com descrio de detalhes; de responsabilidade do curador. classe 1) conjunto de objetos agrupados por possuir caractersticas comuns. 2) objetos ou espcimens que podem ser ordenados em classes, da usarmos para esta ordenao o termo classificao. aquisio

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coleo 1) conjunto de objetos da mesma natureza ou que tm qualquer relao ente si; 2) reunio de objetos, de espcimens; 3) agrupamento de objetos. coleta coleta de campo recolhimento de objetos ou espcimens com finalidade de estudo e preservao. forma de aquisio oriunda de um ato de coletar vinculado a um trabalho de campo. Pode ser arqueolgica, paleontolgica, geolgica, histrica, etc. grupo estabelecido para a seleo do acervo a ser adquirido pelo museu. ato de adquirir um objeto ou espcimen mediante pagamento, comunicar - transmitir, difundir, estabelecer ligaes.

comisso de acervo compra

comunidade 1) grupo de pessoas considerado como um todo, em virtude de mltiplos aspectos, sejam eles: geogrficos, econmicos e/ou culturais; 2) grupo de pessoas considerado dentro de uma formao social complexa em suas caractersticas especficas e individualizantes. conjunto conservao o todo formado por peas ou elementos. em museografia, toda interveno tcnica realizada com o fim de manter atravs do tempo, em condies timas de tratamento e de meio ambiente, as caractersticas do objeto ou espcimen. especialista encarregado da conservao total ou parcial das colees do museu. resguardar de dano. citaes de nomes de indivduos e/ou instituies patrocinadoras ou doadoras, em etiquetas, agradecimentos, publicaes, etc.. termo vindo do ingls "curator", indica o responsvel por alguma coisa, que poder ser uma coleo inteira, uma parte de uma coleo, uma exposio determinada. Tem obrigatoriamente uma formao, uma especializao. alienao permanente de uma pea ou espcimen do acervo, (v. baixa)

conservador conservar crditos curador

(dar baixa)-

degradao biolgica deteriorao causada por agentes biolgicos. D.P. depsito permanente depsito permanente pea (objeto ou espcimen) que passa ao acervo de uma instituio

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de forma permanente, porm que como legalmente no poderia ser doada, recebe esta denominao, podendo ter uma srie de restries em seu desempenho institudas pelo depositante. deslocamento da rea mudana de pea de um local para outro. deselitizar os acervos expresso moderna, que visa chamar ateno para o fato de certas direes de museus terem-se preocupado apenas com a coleta de materiais pertencentes s camadas da sociedade melhor aquinhoadas financeiramente. Este fato decorre de uma interpretao moderna, porm inexata, do termo elite. dinamizao do museu animao cultural realizada atravs da interpretao do acervo de um museu. dirio diretor de museu doao doador ver Livro Dirio aquele que dirige a instituio e o responsvel direto por tudo o que nela acontece. acervo adquirido atravs de ddiva. aquele que faz doao.

documentao do museu 1) Processo de organizao dos diversos elementos de identificao do acervo. 2) conjunto de conhecimentos e tcnicas que tm por fim a pesquisa, reunio, descrio, produo e utilizao dos documentos sobre as colees. dossi documental conjunto de documentos sobre determinado objeto; coleo, exposio, etc...

equipe de apoio aqueles que prestam servios auxiliares, porm tambm, imprescindveis para o funcionamento do museu: guardas, porteiros, vigias, atendentes, serventes, carpinteiros, eletricistas, etc... equipe permanente equipe tcnica aqueles que trabalham no museu em carter permanente. o grupo de especialistas responsvel pela atividade tcnica do museu. muselogos, musegrafos, educadores de museu, conservadores: equipe transitria aqueles que prestam servios ao museu por um tempo determinado.

emprstimo a curto prazo objeto ou espcimen emprestado a um museu por curto perodo de tempo.

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especialista disciplinar profissional com formao superior que se dedica especialmente ao estudo de uma disciplina ou estudo. Historiador, antroplogo etc ...) espcimen estagirio as coisas da natureza; exemplo, tipo, geralmente referindo-se histria natural, tambm utilizado no sentido de modelo. aquele que desenvolve um trabalho dirigido por um especialista, dentro de um programa desenvolvido durante um determinado perodo de tempo.

tica museolgica deontologia relativa a museus e museologia. Existem cdigos estabelecidos por diversas instituies entre elas o Conselho Internacional de Museus - ICOM. etiqueta exposio exposio itinerante tipo de identificao de um objeto que estabelece sua relao com sua natureza, contedo, propriedade, provenincia, etc... exibio pblica, mostra de diversos objetos conjugados por uma idia bsica. Pode ser de carter permanente ou temporrio. exibio destinada a percorrer diversos locais.

exposio permanente exibio de objetos da coleo do museu de forma permanente. exposio temporria exibio de objetos por tempo determinado.

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glossrio de preenchimento instrues convencionadas para o preenchimento de cada item de um instrumento de codificao. grupamento classificatrio publico alvo pblico especfico em relao a uma determinada atividade. guardar identidade cultural vigiar com o fim de defender, proteger e preservar. conjunto de caractersticas culturais prprias, pertencentes a uma comunidade ou a um povo.

identificao de um objeto ao de uma srie de estudos baseados em conhecimentos prvios e comparados em relao a um objeto. ndice nomencltor listagem de nomenclaturas, instrumentos de decodificao fichas, livro de registro etc... interpretao o ato de interpretar. interpretar legado legatrio lei da doao expresso crtica resultante do conceito de um ou mais indivduos sobre uma obra de arte, ou sobre um determinado tema, etc. acervo adquirido atravs de ddiva de uma pessoa morta, deixado por testamento. herdeiro testamentrio. Referia-se apenas lei francesa que trata de doaes. Hoje, empregado para indicar qualquer legislao similar oriunda de qualquer pas.

livro de emprstimo livro onde so registrados dados sobre os objetos emprestados ao museu, pode ser relativo a emprstimos a curto e a longo prazo. Um dos livros de registro. livro de tombo livro dirio marcao definitiva livro onde so registrados os dados sobre os objetos que do entrada as colees de um museu. livro ou caderno de anotaes sobre a relao da muselia com a instituio. Cada membro da equipe tcnica deve ter o seu. aquela que se prope a identificar o objeto de forma definitiva. Pode ser permanente ou semipermanente. quando realizada em carter transitrio.

marcao permanente marcao que no poder ser retirada. marcao provisria marcao semipermanente tecnicamente a mais usada como marcao definitiva, pois ela s poder ser retirada com conhecimento tcnico.

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muselia muselogo muselogo curador museu

pea de museu, objetos ou espcimens que fazem parte do acervo de um museu. especialista em museologia, formado por curso de nvel superior. No Brasil, regulamentado pela Lei n 7287, de 15 de outubro de 1985. aquele que alm de muselogo especializado numa rea determinada. instituio permanente, sem fins lucrativos, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento, aberta ao pblico, que adquire, conserva, pesquisa, comunica e expe, para fins de estudo, educao e deleite, material testemunha do homem e de seu meio ambiente (artigo 32 dos Estatutos do ICOM). instituio dependente de fundos e direo privados. instituio dependente do poder pblico.

museu privado museu pblico

numerao provisria nmero dado a um objeto ou espcimen em carter transitrio. nomencltor nomenclaturas nmero de registro conjunto de nomenclaturas. terminologia convencionada para um determinado sistema de documentao. numerao dada a um objeto a ser registrado no museu por ocasio de sua entrada para a coleo. Trata-se da identificao essencial da pea frente ao museu. complexo de bens mveis e/ou imveis, naturais e culturais, materiais ou no, e tudo o mais que pertence a uma pessoa, um grupo de pessoas, a um povo, a uma determinada instituio, regio, pas, etc.. complexo de bens culturais e naturais, considerados como um todo. aquisio do acervo atravs de troca.

patrimnio

patrimnio global permuta

pesquisa interdisciplinar pesquisa oriunda do estudo conjunto realizado por vrios especialistas disciplinares. pessoal de museu preservao de um modo abrangente todos aqueles que trabalham num museu. ato ou efeito de preservar.

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preservar

salvaguardar, proteger, manter livre de perigo ou de qualquer tipo de dano ou destruio.

poltica de aquisio o que em ingls chama-se "acquisition policies", nada tendo a ver com a palavra "politics"(poltica), trata-se da sistematizao da aquisio do acervo dentro de uma proposta estipulada pelo museu. profissionais de museu aqueles que trabalham no museu, exercendo sua atividade especializada, inclui: muselogos, educadores, musegrafos, animadores, arquitetos, especialistas de disciplinas afins. proposta do museu provas de posse pblico plano ou projeto proposto para o funcionamento de um museu. documentos que comprovam que aquela pea pertence quele determinado museu ou indivduo. conjunto de pessoas que assistem a determinada atividade (Sociol.: agregado ou conjunto instvel de pessoas pertencentes a grupos sociais diversos, e dispersas sobre determinada rea, que pensam e sentem de modo semelhante a respeito de problemas, gostos ou movimentos de opinio). pblico especfico em relao a uma determinada atividade. conjunto de pessoas, heterogneo ou no, que assiste s atividades do museu. Pode ser fixo e/ou flutuante. Nos novos conceitos de museologia usa-se sempre participam em vez de assistem Ato fundamental para o estabelecimento da relao do objeto do museu.

publico alvo pblico do museu

registro

restaurao - 1) trabalho de recuperao feito em construo ou em objeto parcialmente destrudo; 2) interveno que se realiza num objeto com a finalidade de recomp-lo. segurana trabalho de campo conjunto de sistemas preventivos ou no, para combater e evitar fogo, roubo, catstrofes, deterioraes. atividade realizada num determinado local para estudo e coleta de material, quer seja arqueolgico, paleontolgico, geolgico, histrico, artstico, etc. pessoa que desenvolve trabalho gratuito dentro do programa de um museu. E tambm chamado de benvolo.

voluntrio -

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ndice remissivo aceite procedimentos e restries aquisio comisso de acervo conceito e abrangncia da contedo bsico do dossi para critrio geral de seleo critrio geral para delinio formas comuns de: coleta compra doao legado formas singulares depsito permanente, emprstimo a curto prazo, emprstimo a longo prazo, permuta (troca) polticas e procedimentos preo provas de posse polticas baixa (V. dar baixa) bibliografia Braudel. Fernand(V. agradecimentos) Carneiro. Paulo (V. agradecimentos) Catlogo Centro de Documentao UNESCO - ICOM (V. agradecimentos) classificao ficha classificatria Oddon1 sistmica Mouseion 1966 EKR - 03 coleta comisso de acervo reas de jurisdio atribuies composio forma de funcionamento tempo de durao compra confeco de fichas confeco da ficha iconogrfica Conselho Internacional de Museus (V. agradecimentos e prefcio) Conveno da Unesco - 1970 citao reproduo 21 30 - 35 81 81,85 93 - 94 103 - 162 98 - 100 17, 19, 21 20-21,25,26 20 - 21 20 - 21 20 20- 21,25,26 20 17 208 - 209 186 85,225 233 243 - 309 20 - 21, 25 17 28 - 29 24 20 17 17,19,21 17,23 17,18,21 17,18,21

17 - 26 17-29 29 17 19

310

convenes definio para indicar: aspectos gerais citao bibliogrfica cdigos confidenciais datas designao e ttulos descrio do material designaes e tcnicas dimenses documentao de livros e revistas indicai estado de conservao localizao da marca localizao do objeto no museu marcas e inscries nos objetos nomes de lugares nomes de pessoas outras abreviaes pessoa(s) ligada(s) produo processos de preservao tipos de fotografia tipos de reproduo correo de erros custdia dar baixa casos de procedimento controle decodificao elementos aprofundados elementos auxiliares elementos bsicos depsito permanente dirio do coletor doao documentao de expanso etiquetas e textos complementares publicaes outros produtos do museu 234 - 235 documentao fotogrfica dossis de aquisio de emprstimo primeiros anotaes sobre o livro dirio certificaes e recibos provisrios livro de tombo/ficha de registro recebimento da pea dossi de emprstimo contratos condies para controle de salda ficha de controle das condies ficha de controle do emprstimo

89 211 214 213 210-211 212 213 212 215 214 211 214 213 213 210 210 215 212 214 215 214 73 - 76 189 27 27 21 79 185 41 17,25 17 17-18,21 220 - 223 223 185 28 - 29 188-208 43 44 45 42 188,193 - 196, 202 193 188

311

recebido ou enviado fichas de pedido de transporte recibo de emprstimo recibo geral recibo para objetos em custdia relatrio de registro lista de controle Interno para objetos que foram recebidos como emprstimo relatrio do estado de conservao das peas relatrio para controle de recebimento quanto a embalagem e transporte relatrio para devoluo e recebimento relatrio para informaes Dudley & Wilkinson (MRM) elementos bsicos para decodificao inventrio - definio relaes com a computao record emprstimo a curto prazo a longo prazo a outros Instituies dossi de emprstimo duplo emprstimo entrada de emprstimos Instrumentos para equipe de apoio equipe tcnica equipe transitria tica de aquisies tica museolgica aquisio sistematizao do comportamento etiquetas convenes para etiquetas bsicas referente a: fac-simile bidimensional lac-simile tridimensional, modelos, maquetes fotografias material impresso e manuscritos nas reservas objetos tridimensionais pinturas, desenhos, gravuras plano em relevo rtulos sintticos (v. marcao) exemplificaes de fichamento EKR - 03 Mouseion 1986 OddonI ficha dassificatria anlise

188 199 188 188,197-198 189,207 188 - 205

206 188,203 204 189 188,190 - 193

41 42 41 17,25 17,25 28 188 -207 26 43, 44 186 - 209 17 17 17 21, 36 38 17 20

223 222 223 222 55 - 56 221 223 222 58 98 - 100 103- 182 93

85

312

definio exemplificaes: adaptao mais detalhada feita pelo CIMCIM evoluo de um sistema para museus especficos decorrentes de Oddon I ficha classificatria polivalente OddonI sistema EKR - 03 trechos de nomenclatura e do glossrio EKR - 03 Mouseion 1986 ficha de objeto de museus ou de muselia definio exemplificao padronizao ficha classificatria Mouseion 1986 ficha de registro formas peculiares de aquisio (V. depsito, emprstimo) glossrio de preenchimento do livro outros (v. Mouseion 1986) guia para catalogao e anlise das colees dos museus mistos por Ivonne Oddon ICOM (V. tambm Conselho Internacional de Museus) tica de aquisies citao reproduo Centro de documentao UNESCO - ICOM - V. Bibliografia ndices fndices de referncia explicao exemplos: geogrfico por autores por tema topogrfico por local topogrfico por pea instrumentos essenciais de Identificao marcao medio numerao instrumentos para emprstimo lista de controle dossi inventrio definio (v. elementos bsicos para decodificao)

81

95 - 98

94 93 98- 100 100 - 102 103 - 162 80 103 - 113 81 103- 162

89 - 90 236 - 242

163 - 182

21 36 - 38 87-93 88 88 87 88 87 87 58 66 49 186 188 41 235

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leiles prioridades de compras livro de emprstimo livro de tombo atributos bsicos ou mnimos descrio livro dirio anotaes material necessrio para a documentao das colees marcao complementar cores de marcar definio elementos proibidos de marcao etiquetas etiquetas e rotulos sintticos localizao das marcas: lbuns aquarelas armas brancas armas de fogo aves taxidermizadas bonecas cestas desenhos diapositivos escultura espcimens zoolgicos fotografias gravuras herbrie indumentria instrumentos cientficos jias leque livros louas ma irial geolgico moedas mveis ossos ovos peles penas pinturas preservado em fluido selos tapearias tapetes objetos pequeninos permanente plaquetas de alumnio provisria quanto ao material: couro metal no porosos papel

24 54, 55 45 - 47 47 48 43 - 44 216-217 55 59 55 59 55 - 56 56 62 61 62 62 60 62 62 61 62 61 60 62 61 60 61 61 62 61 62 62 61 62 61 60 61 61 61 61 60 62 61 61 56 57 56 57 59 59 58 59

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plstico porosos txteis e indumentria semipermanentes MDA manual do medio como medir: aquarelas arcos armas armas de fogo azulejos bastes bordunas cestaria desenhos escultura espcimens de histria natural flechas gravuras guaches indumentria (chapus, roupas, sapatos) instrumentos de preciso instrumentos musicais lanas maquinria pesada material arqueolgico medalhas mbiles moedas mveis objeto de adorno objeto de uso painis pintura tacapes tapete telas convenes bsicas de padro interpretao das medidas altura comprimento dimetro elementos adicionais espessura largura profundidade Monreal, Luis (V. agradecimentos) Mouseion - 1986 documentao sistmica: fichas para objeto de museu artefato histrico convenes bsicas espcimen biolgico-flora/fauna espcimen geolgico objeto arqueolgico objeto de arte - v. objeto de museu objeto etnogrfico pea de cincia e tecnologia

59 58 59 57 50

65 66 66 66 66,69 66 66 66 65 65 67 66 65 65 66 67 67 66 67 66-67 67 66 67 66 66 66 65 65 66 67 65 64 64 64 64 64 64 65 64 64 64

103-113 136-143 160 121-128 113-121 128-136 144-152 152-160

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nomencltor nomanclaturas Navaes, Lourdes(V. agradecimentos) numerao binrio seqncial numerao anterior (NA) numerao anual numerao de coleta numerao de emprstimo numerao de pares numerao de peas compostas de diversas partes numerao de referncia, de emprstimo de exposio nmeros anteriores nmero de catlogo nmeros pulados nmero de registro outros nmeros problemas de numerao repetio de nmeros nmeros(V. numerao) objeto da museu Oddon I, fichas Oddon, Yvonne(V. agradecimentos) decorrncias guia para catalogao e anlise das colees dos museus mistos Oddon I prefcio Olcina. Paulette Agradecimentos prefcio Olivaira, Octvia(Octvia C dos Santos Oliveira) agradecimentos ordenaes partilhagem permuta pessoal do museu equipes polticas de aquisies procedncia profissional de museus equipe tcnica relao dos profissionais (v. equipe tcnica) responsabilidades provisrios, certificaes e recibos publicaes tcnicas

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Raffin. Anne(v. agradecimentos) recibos provisrios (v. dossi de emprstimo) Rplicas restries do museu quanto ao aceite p r parte do proprietrio Rivire. Gaorges Henri v. prefcio v. agradecimentos Silveira. Nise agradecimentos textos complementares troca (v. permuta) UNESCO Conveno de 1970 va1or das doaes e legados Varine, Hugues de(V. prefcio) 220

44 235 22 22

30-35

22

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Agradecimentos Toda proposta de decodificao das coisas deve ser humildemente encarada como uma tentativa, e para tal so estabelecidas convenes que permitam o dilogo com estas "coisas". Buscamos atender esta proposta atravs de um instrumento simples, sem chamadas e notas de rodap, e que desencadeie um trabalho rpido e direto. No momento em que esta tentativa tornou-se um livro e entra no prelo, no posso deixar de pensar "nas coisas", acervos de museus, colees e pases, e agradecer s pessoas cuja cooperao e estmulo foram imprescindveis. Ao meu av Joo Cndido, e D. Otvia de Oliveira, ex-professora do Curso de Museus do Rio, que me levaram a dar os primeiros passos tentando puxar as mensagens contidas nas coisas. Aos saudosos Yvonne Oddon, e Georges Henri Rivire, queridos mestres, que no apenas durante meu trabalho junto ao Centro de Documentao Unesco-Icom (Conselho Internacional de Museus), mas sempre, me orientaram nas encruzilhadas da documentao. A Paulo Carneiro, inesquecvel representante do Brasil na Unesco, que durante dez anos insistiu para que este livro fosse escrito, e a Fernand Braudel que, no ano passado, num longo e ltimo encontro, dialogou sobre a importncia da decodificao dos objetos para o desenvolvimento da histria. Paulette Olcina, especialista admirvel, cuja cooperao foi capital para todas as etapas deste trabalho, e Anne Raffin, suave e capaz documentalista do Centro de Documentao Unesco-Icom, por todo auxlio que trouxe, principalmente quanto ao levantamento bibliogrfico. A Luis Monreal, ex-Secretrio Geral do Icom, atual diretor do Getty Institute for Conservation (USA) que tanto me cobrou um instrumento direto de trabalho. Helde Maria e principalmente Sandra Murta, que descobriram a museologia na reviso dos originais; a Tito, Paulo e todos mais da equipe Publilegal que pacientemente executaram, nos mnimos detalhes, a com- posio dos textos. O livro, entrando no prelo, mais agradecimentos viro, e antecipo desde j o meu muito obrigado a todos da Grfica. No posso esquecer minha famlia e agradecer a tolerncia que teve com meus atrasos, meus lapsos, e por estar a nossa casa sempre mergulhada em papis. Especialmente a meu marido por sua compreenso com a muselia e ao meu filho Marcello pela interpretao que deu a tudo que sofreu, criando a capa. E Decca, smbolo de dedicao e grande inspiradora, para quem ofereo este livro.

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COLOFO Preparao do original Superviso: Fernanda de Camargo - Moro Reviso tcnica: Lourdes Maria Martins do Rego Novaes/MOUSEION Copydesk: Helda Maria Porto Reviso: Sandra Murta Apoio bibliogrfico: Centro de Documentao UNESCO-ICOM: Anne Raffin Capa: Marcello Noronha/Tribo da Comunicao ndices: Fernanda de Camargo - Moro/Lourdes Novaes Realizao Grfica Composio -Publilegal Publicidade Montagem e Arte Final: Publilegal Publicidade Reviso de Provas: Sandra Murta Formato Fechado: 14 x 21 cm Mancha: 30,2 cceros Impresso do texto: off-set cores 1/1 Impresso de capa: off set cores 2/0 Papel do texto: off set 75 g. papel da capa: off set 180 g. Acabamento: costurado e colado, brochura Fotolitagem: Impressor: Portinho Cavalcanti Editora Rio de Janeiro Tiragem: 2000 exemplares. Fim da execuo: outubro de 1986 Lanamento: XIV Conferncia Geral do Conselho Internacional de Museus Buenos Aires outubro de 1986

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IDENTIFICAO DO AUTOR

Fernanda de Camargo-Moro, nasceu no Rio de Janeiro. Graduada em museologia, fez mestrado e doutoramento em arqueologia aps pesquisas realizadas no Mediterrneo e no Oriente Mdio, e curso de especializao em preservao de bens culturais no ICCOM (Centro Internacional de Conservao Roma). Estagiria do ICOM (Conselho Internacional de Museus), trabalhou sob a orientao de Yvonne Oddon, Georges-Henri Rivire e Hugues de Varine. Foi Professora da Cadeira de Arqueologia do Curso de Museus do Rio de Janeiro, Coordenadora dos Seminrios da AM ICOM-Brasil (arqueologia, preservao museologia e educao em museus) conveniados com a FUNARTE, ICCROM e Real Gabinete Portugus de Leitura do Rio de Janeiro, e professora titular de Organizao Geral de Museus na Escola de Museologia PNUD/ Cocultura, em Bogot. Entre 1972 e 1974 colaborou com Nise da Silveira na organizao do Museu de Imagens do Inconsciente, encarregando-se da parte museolgica. A partir de 1974 fez uma srie de Misses para a UNESCO como consultora, principalmente no Caribe, Amrica Central e Asia, onde dirigiu o Seminrio sobre Patrimnio Cultural em Port of Spain (1978), foi relatora da Conferncia de Museus de Cincia e Tecnologia em Manila (1978) e coordenou o Seminrio sobre o uso de hologramas em museus em Paris (1981). No Brasil, em 1976, participou a convite do MEC juntamente com Clarival Valadares e Edson Motta do grupo de estudos que props a criao de um sistema nacional de museus. Presidente da Fundao Estadual de Museus do Rio de Janeiro, em 1979, em 1980 passou a Diretor Superintendente de Museus e coordenadora da pesquisa museolgica da FUNARJ (Fundao de Artes do Estado do Rio de Janeiro) e Presidente do Conselho Municipal de Proteo do Patrimnio Cultural do Rio de Janeiro. Tendo sido aps, tambm, nomeada Diretora do Museu do Primeiro Reinado e Membro do Conselho Estadual de Cultura do Rio de Janeiro. Atualmente Conservadora da Coleo Eva Klabin Rapaport, e Diretora de Mouseion Centro de Estudos Museolgicos e de Cincias do Homem, instituio associada ao ICOM e a vrios rgos internacionais. Autora de vrios planos diretores para museus, entre eles o do Museu de Astronomia do Rio de Janeiro e o do Ecomuseu da Itaipu Binacional, e de vrios livros de museologia e arqueologia, membro do Conselho de Redao da revista Museum da UNESCO (Paris) e da Museum Management and Curatorialship da Butterworth Scientific (Londres). Presidente do ICOM-Brasil/Associao de Membros do ICOM Conselho Internacional de Museus e do Comit Brasileiro do ICOM, foi Vice-Presidente do Comit Internacional de Arqueologia e Histria (1977-1983), membro fundador do Comit de Museologia e membro de sua primeira Direo, atualmente tambm membro do Comit Ad-hoc para o estabelecimento de um Cdigo Profissional de tica para profissionais de museus proposto pelo ICOM. Membro do Comit de Direo Executiva do ICOM Internacional, da Comisso de Museus da Unio Internacional de Cincias Antropolgicas e Etnogrficas e da Sociedade Internacional de Promoo e Interpretao do Patrimnio Cultural.

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