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RELEASE: HISTRIA, TCNICA, USOS E ABUSOS

O assessor deve ter conhecimento tcnico sobre o que ou no notcia para a imprensa. O release tem o papel de levar at imprensa uma oferta de informao. Public-la ou no ficar a critrio do veculo. Assim a identificao da notcia para divul!ao na imprensa est relacionada primeiramente aos critrios dos veculos de comunicao e somente depois aos interesses da or!ani"ao#assessorado. O QUE $mbora qualquer tipo de material encaminhado impressa possa ser considerado release tradio caracteri"-lo como o documento estruturado na forma de mat r!a "orna#$st!ca% Release &ode ser entend!do como mater!a# !nformat!'o d!str!(u$do aos "orna#!stas &ara ser'!r de &auta, or!enta)*o ou ser 'e!cu#ado com&#eta ou &arc!a#mente, de mane!ra +ratu!ta% %aso o conte&do se'a utili"ado normalmente a autoria do te(to )no caso assessor* no ter seu nome divul!ado. O veculo assume as informa+es como material editorial )mesmo sendo aproveitado na nte!ra* e !arante as informa+es enviadas pela assessoria. O leitor por sua ve" interpretar a noticia como tendo sido pautada apurada e editada pelo veculo. O que !era uma pol,mica. - tico o veculo de comunicao se apropriar de um te(to que no foi produ"ido pela redao. HISTRIA /o 0rasil o release sur!iu na primeira metade do sculo 11 como instrumento pra divul!ar atos decretos a+es dos !overnos. 2urante a ditadura militar o release teve o uso disseminado em 3r!os p&blicos o que criou m fama e preconceitos. 2a mesma forma entretanto boa parte da imprensa baseou-se muito nos te(tos oficiais de institui+es p&blicas e privadas fa"endo o chamado 'ornalismo 4declarat3rio5 ou 4chapa branca5. A partir da dcada de 67 com a redemocrati"ao a volta da liberdade de imprensa o estabelecimento de novos padr+es de competitividade e a necessidade das or!ani"a+es de darem satisfao sociedade criou-se um conte(to onde o release se transformou em um importante artefato tanto da iniciativa p&blica quanto da iniciativa privada para utili"ar a imprensa como elo com a sociedade.

,ATERIAL BO, A-RO.EITA/O - quase impossvel ao 'ornalista i!norar um bom assunto apresentado num release. 8eu envio tem a saudvel capacidade de abastecer permanentemente as reda+es com uma oferta de notcias que de outra maneira no seriam identificadas. O material apresentado com qualidade e com ori!em de boa reputao redu" o trabalho de busca de pautas e at o de apurao e edio. 9rata-se de uma !rande fonte de informao que no pode ser despre"ada e tem papel fundamental nos processos de identificao dos fatos que ocorrem no ambiente social em que o veculo est inserido. O release a!nda um dos me!os ma!s ef!c!entes &ara d!'u#+a)*o de fatos e !d !as e a &r!nc!&a# fonte de &autas em (oa &arte das reda)0es%

- o instrumento fsico principal de um sistema de informao e relacionamento entre institui+es e imprensa. Apresenta a notcia do ponto de vista da fonte mas adaptada ao :n!ulo e formato que aumente as possibilidades de despertar o interesse do 'ornalista e tornar-se notcia nos meios de comunicao. As chances de aproveitamento so baseadas primeiramente na oferta de uma boa pauta mas tambm so afetadas por uma forma adequada de elaborao do te(to de apresentao e distribuio. /e'e ser o("et!'o, c#aro, d!rec!onado a 1uem rea#mente &ossa se !nteressar &e#o seu conte2do 3 &ortanto, se &rec!so, o &ersona#!4e% ;ichael <unc"i= )>??@ p. A6B* cita estudo reali"ado na 8ua no qual se conclui que quem divul!a material 4com a mesma formatao que o 'ornalista obtm quase o dobro de linhas publicadas em comparao com o indivduo que no processa assim seu material5. Alm disso mais prtico para um editor ou pauteiro 4atarefado5C lido o ttulo e o lide ' possvel identificar se h al!o que interesse. 5OR,ATO 6release &adr*o7 O release !eralmente consta de apenas uma folha com te(to na estrutura 'ornalstica padro )ttulo lide...* com a indicao de um responsvel pelas informa+es e distribudo !ratuitamente a veculos de comunicao que sup+e-se podem interessarse pelo assunto e transform-lo em notcia. - preciso estar disposio para esclarecimentos adicionais.

CRITRIOS $ntre os critrios para aproveitamento dos releases estoC >. !nteresse &2(#!coC se a notcia interessa ao p&blico do veculo da editoria do pro!rama do colunistaD A. ser no'!dade: se o assunto ainda no foi abordado pela imprensaD E. d!s&on!(!#!dade: se e(iste informao suficiente sobre o assunto fontes disponveis e acessveis material adaptado nature"a do veculo. Por e(C se h ima!em interessante no caso da 9FD G. e8c#us!'!dade: se a informao interessante e oferecida somente a determinado 'ornalista ou veculo ter prefer,ncia na publicao e provavelmente ocupe mais espao do normalmente receberiaD H. ade1ua)*o: veculos de comunicao t,m temas de interesse e critrios de seleo de notcias diferentes. 2ificilmente tratam um assunto da mesma forma. Por isso a oferta de notcias adaptadas a cada veculo pro!rama ou editoria aumenta as chances de aproveitamento. Ima editoria de ne!3cios abordar o assunto de um ponto de vista diferente de uma editoria de moda por e(emplo. A postura editorial de cada veculo tambm deve ser considerada na individuali"ao do relacionamentoC um 'ornal que ap3ie o !overno local ter menos interesse em veicular notcias enviadas por um vereador de oposio por e(emplo. ESTRUTURA Ident!dade .!sua# - $labore um modelo que possa servir de padro para todos os te(tos que enviar. importante uniformi"ar tipolo!ia mar!ens espaamento ttulo distribuio dos elementos de maneira a dar uma apar,ncia esttica simples e atraente que caracteri"e uma identidade visual de sua assessoria. Jsso alm de facilitar a identificao pelo 'ornalista demonstra profissionalismo. Lo+o - O release produ"ido !eralmente em folha AG com o lo!otipo e informa+es do assessorado no timbre. 2eve haver locali"ao fi(a para o nome da or!ani"ao inclusive fa( e-mail telefones para contato endereo. Es&a)o - Kaa o te(to em apenas uma lauda com cerca de E7 linhas )m(imo*. Jsso em !eral suficiente para informar o essencial e !erar notcia L se o assunto merecer. 8e realmente for necessrio mais de uma folha numere todas. Ident!f!ca)*o - 9odo release deve ter um autor responsvel claramente e(presso e indicao de como obter informa+es adicionais. Por isso inclua re!istro profissional telefone de assessoria )e o celular se possvel* e e-mail de contato. $m !eral o ideal indu"ir o 'ornalista a buscar contato com a assessoria de imprensa mas pode ser interessante

dependendo do assunto oferecer telefones da fonte e de quem pode complementar as informa+es. /ata - Jnforme a data de elaborao ou envio em lu!ar especfico. O release um documento por isso importante ser datado. Ane8os %aso ha'a ane(os informe ap3s o te(to. T9TULO - $m corpo maior que o te(to preferencialmente em ne!rito e centrali"ado. - O ideal que se'a curto. 2eve resumir e chamar a ateno para o conte&do. - Alm de sinttico deve ser atraente com caractersticas 'ornalsticas e que apresente a ess,ncia do assunto. ;ais importante que a criatividade que se'a ob'etivo. Im caminhoC ele pode ter a ori!em no lide. - Mesista tentao de colocar o nome da empresa do diri!ente ou produto no ttulo se no houver 'ustificativa. LEADE - 9ra" a ess,ncia da notcia um resumo. /o se esquea de responder f3rmulaC

:Q ; Co ; -1
- 2eve apresentar um 4!ancho5 al!o que 4se!ure5 o interesse pelo assunto que estimule a continuidade da leitura. Palavras como novo indito novidade lanamento )se for o caso claro* a'udam a despertar o interesse e fa"em pairar sobre o 'ornalista o risco de estar perdendo uma boa informao para seu p&blico.

Im&ortanteC 9odos os dias todas as horas minutos che!am releases s centenas


nas reda+es o que fa" com que muitos editores e secretrios de redao leiam apenas o ttulo no m(imo o lide para decidir se continuam a percorrer as demais linhas. Resum!ndoC 9tulo e lead bem feitos com a ess,ncia de uma informao 'ornalsticas atraem o interesse do 'ornalistas. Im bom ttulo e um bom lead podem evitar que seu release tenha como destino a lata do li(o.

TE<TO - Procure ser prtico na formatao )corpo >A fonte conhecida simples sem rebuscamento* espaamento m(imo de > H e mar!ens de tr,s cm )a da direita 'ustificada*. Jsso forma um bom con'unto. 8e no utili"ar abertura de par!rafo dei(e um espao maior entre um par!rafo e outro. - Ob'etividade a !rande virtude de um bom release. O te(to no precisa tra"er detalhes min&ciasD deve apresentar o essencial para o leitor ter noo clara do assunto )se o 'ornalista quiser complementar certamente entrar em contato*. Alm de ter conte&do e formato de notcia deve possuir densidade de informao. - - fundamental o uso de tcnica de redao 'ornalstica. Al!umas re!ras bsicasC no coloque frases em mai&sculas nem use pontos de e(clamaoD evite ad'etivos frases lon!as 'ar!+es repetio de idias e palavras ordem indireta e ora+es intercaladas. )Jsso tudo vale para qualquer te(to...* - As opini+es pessoais devem ser caracteri"adas como tal por meio de aspas e com a indicao de autoria. - - recomendvel dei(ar bastante evidente quando os fatos ocorrem. $(emploC 4nesta tera-feira )A?* s >6 horas5 e no 4nesta tera-feira s B horas da tarde5. - $specifique todas as fontes de informao com nome e sobrenome funo ou car!o na or!ani"ao. /o cite pessoas que no possam ser consultadas ap3s o release ter sido distribudo. 2a mesma forma tenha todos os dados disponveis para oferecer rapidamente ao 'ornalista caso ele se interesse pelo assunto. - Ap3s redi!ir seu release procure conferir )checar* as informa+es dados e n&meros. /o incomum dados diferentes ou errados circularem em uma or!ani"ao. $rros comprometero sua credibilidade e a da instituio. - Kaa reviso no apenas !ramatical mas tambm dos dados essenciais.

- O te(to deve ser notcia do ponto de vista da publicao qual se destina. - para informar subsidiar ou orientar o 'ornalista no para ba'ular o assessorado ou promover as qualidades da or!ani"ao. 8e o leitor compreender o conte&do como simples propa!anda provavelmente vai desistir da leitura. A irrelev:ncia s ve"es transformao em motivo de piada ou irritao. - O 'ornalista que recebe um release precisa avaliar que o assunto proposto destaca-se por interessar audi,ncia do veculo ou editoria em que trabalha afetando de al!um modo ou interessando ao p&blico. Assim possvel que um mesmo assunto possa ser abordado de diferentes formas e por isso merea te(tos especficos para diferentes tipos de veculos de comunicao. 2a mesma forma no aborde assuntos diferentes no mesmo te(to. 8e for o caso avalie a possibilidade de fa"er dois releases.

EN.IO Jnforma+es sobre envio de material para a imprensa )includo a o release* esto no material discutido na aula 4Melao com a Jmprensa5.

ATEN=>O???
2epois de redi!ido o release leia o conte&do. 2e prefer,ncia em vo" alta para verificar a flu,ncia. Kaa uma reviso impecvel no apenas !ramatical mas tambm dos dados essenciais )que no podem ser esquecidos* L data hora local telefone de contato ndices valores... /o esqueaC quem assina o release voc,N

TI-OS /E RELEASE -adr*o L o release tpico rotineiroC sinttico ob'etivo que trata apenas de um tema e busca informar a ess,ncia do assunto a um !rupo variado de 'ornalistas e reda+es. Predomina a informao sobre fatos produtos eventos. @ud!oArelease L enviado em fitas cassete )simN $(istem rdios no interior que ainda usam a velha <-@N* %2 ou disponvel na internet. %ontm comentrio ou entrevista. .$deoAre#ease L !eralmente contm entrevistas preparadas para determinada re!io depoimentos ou trechos de espetculos para serem veiculados em emissora de televiso ou sites de internet que tenham recurso visual disponvel. O microfone e o rep3rter no aparecem na ima!em para interferir na identidade visual da emissora de 9F ou pro!rama on-line que utili"ar a !ravao.

E8c#us!'o L destinado para apenas um 'ornalista ou veculo o que pela personali"ao aumenta a chance de aproveitamento. 9em maior possibilidade de destaque. $sse tipo de release deve ser acompanhado pois comum um 'ornalista mostrar interesse mas acabar no divul!ando a notcia. Es&ec!a# L a caracterstica principal ser detalhado !eralmente com vrias p!inas depoimentos e fontes conte(tuali"ando e aprofundando o tema. Pode ser estruturalmente dividido num con'unto de te(tos sobre determinado assunto preparado para ser aproveitado em uma mesma p!ina caderno ou em diferentes pro!ramas. Pressup+e que o veculo ter espao e interesse para utili"-lo na nte!ra ou edit-lo. Pode ter muita utilidade pra cadernos especiali"ados )turismo a!rone!3cio veculos* em que h maior dificuldade para a produo de material de qualidade. 9ambm utili"ado para propor entrevistas a tal= shoOs ou matrias especiais em veculos e pro!ramas de !rande repercusso. Nota L te(to curto al!o como entre quatro e seis linhas mas com a notcia completa para ser aproveitado na nte!ra. Peralmente destinado a se+es de notas ou colunistas e para colunas de notas eletrQnicas )a!endas de tele'ornais por e(emplo*. 9ambm muito usado pelas emissoras de rdio. Co(ertura L informa sobre os fatos relativos a um evento ' ocorrido aos veculos que no compareceram. Pode ser produ"ido imediatamente ap3s a concluso ou at antes. ;uitas ve"es solicitado pelos pr3prios 'ornalistas que por al!um motivo no tiveram condi+es de participar. Re#eases e#etrBn!cos L a consolidao do uso da internet nas reda+es consolidou tambm o envio de releases por e-mail )al!uns veculos s3 aceitam releases nesse formato*. - 8e entre as vanta!ens do release eletrQnico esto praticidade menor custo e maior a!ilidade a falta de certe"a sobre o recebimento e leitura causa certa desconfiana. - O transtorno causado pelo e(cesso de mensa!ens fa" com que muitos 'ornalitas simplesmente i!norem as mensa!ens deletando-as em bloco. Meleases eletrQnicos coloridos demais difceis de visuali"ar ane(os pesados devem ser evitados. - Foc, pode colocar ao final do te(to link para seu e-mail ou site e telefones para contato. - Por uma questo de respeito ao 'ornalista apresente a ele uma alternativa simples para descadastrar-se e no receber mais seus e-mails. - 9ente personali"ar o envio mas se no for possvel pelo menos utili"e o recurso da chamada 4%3pia Oculta )%co*5 para evitar que a lista!em completa de destinatrios che!ue a cada um deles. - A no ser em situa+es muito especiais no telefone ou pea para confirmar o recebimento do e-mail. - As informa+es em meio eletrQnico ' v,m di!itali"adas facilitando e a!ili"ando sua edio e distribuio dentro dos veculos de comunicao.

E<E,-LO RELEASE -A/R>O

ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE JUSTIA E SEGURANA PBLICA ASSESSORIA DE COMUNICAO

Se"us& con'oca CD no'os a+entes &r!s!ona!s &ara Cu!a(E


Dirio Oficial publica relao de convocados. Novos agentes devem se apresentar Secretria de Estado de dministrao !S D".
;RM%JA A/2M$OSA Assessoria#8e'usp-;9 O 2irio Oficial do $stado publicou nesta tera-feira )AH* a relao dos 6@ novos a!entes prisionais convocados para trabalhar em %uiab. Os novos a!entes devem se apresentar com a m(ima ur!,ncia 8ecretaria de $stado de Administrao )8A2* para os procedimentos le!ais. Os a!entes passaro por um treinamento antes de iniciar os trabalhos. 2esde o incio do Poverno 0lairo ;a!!i foram nomeados >A?@ novos a!entes prisionais para atuarem no sistema prisional tanto do interior )@GE a!entes* quanto na capital do $stado )HHG a!entes*. Os servidores trabalham em escalas de planto de AG por @A horas em um re!ime de quatro plant+es. 8uas fun+es so a !arantia da se!urana interna dos estabelecimentos prisionais escolta de reeducandos ao K3rum hospitais dentistas e outros que se fi"erem necessrios ou solicitados nos termos le!ais au(lio nas a+es de ressociali"ao distribuio de medicamentos e refei+es entre outras atividades. 2entro das unidades prisionais as necessidades mnimas com relao ao n&mero de a!entes prisionais esto relacionadas quantidade de reeducandos. /as %adeias P&blicas com populao carcerria de at G? reeducandos o n&mero mnimo de >A )do"e* a!entes prisionais. /aquelas com populao entre H7 e ?? reeducandos a necessidade mnima de >B )de"esseis* a!entes prisionais. /as %adeias P&blicas com populao entre >77 e >G? reeducandos o n&mero mnimo de a!entes prisionais de AG )vinte e quatro* e naquelas com populao entre >H7 e >?A presos so necessrios no mnimo G7 )quarenta* a!entes prisionais. 8o a!entes prisionais do se(o masculino e feminino indispensvel em face dos procedimentos de revista que so feitos. O sistema prisional de ;ato Prosso conta com G@ )quarenta e sete* %adeias P&blicas mais os Presdios Me!ionais do Pascoal Mamos e a unidade feminina Ana ;aria do %outo %entro de Messociali"ao de %uiab )anti!o %arumb* ;ata Prande )Mondon3polis* Presdio Me!ional de 8inop e Presdio Me!ional de R!ua 0oa os dois &ltimos inau!urados neste ano. 9odos os 6@ novos a!entes sero lotados no presdio Pascoal Mamos em %uiab. A relao com os nomes dos 6@ aprovados e a documentao necessria para a apresentao dos novos a!entes esto disponveis no site da 8ecretria $stadual de Administrao )OOO.sad.mt.!ov.br*.

,a!s !nforma)0es: Assessor!a de Comun!ca)*o Se"us& 3 :FG:AHHGC ,Erc!a Andreo#a IIDJAKJJD e ,ar!a Bar(ant IIDJAFCJ:% JHLKMLJKKF NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
A88$88OMJA 2$ %O;I/J%ATUO %entro Poltico Administrativo Ane(o JJ - %$PC @6.7H7-?@7 - %uiab-;9 9elefoneC )BH* EB>E HH>6 # ??@A-7AA@ # ??@A-B6AE Ka(C )BH* AB>E HHA?

SUOEST>O /E -AUTA
- costume encaminhar aos veculos de comunicao alm dos releases# uma su!esto de pauta quando o release se referir a determinado acontecimento )e(emplosC seminario con!resso debate palestra inau!urao visita de al!um importante entre outros*. ;uito usado tambm para a convocao de coletivas. A 8u!esto de Pauta apresenta um te(to en(uto. 9cnico. 8omente com as informa+es estritamente imprescindveis necessrias. E<E,-LOS

CA.ALHA/A A 5ESTA INTERNACIONAL /O -ANTANAL


Loca#: A'en!da La'a - s A (a!rro Oo!a(e!ras% Cu!a(E 6,T7 /!a JD de a(r!# de JKKF, Ps GH:KK O !rupo folcl3rico da %avalhada de Pocon far desfile pelas ruas de %uiab nesta quinta-feira )A@.7G* como parte da pro!ramao da >EV Kesta Jnternacional do Pantanal. Finte inte!rantes do !rupo sairo s >Hh da Avenida Sava Ps em frente ao GGV 0atalho do $(rcito se!uindo pela avenida ;i!uel 8util at o %entro de $ventos do Pantanal onde reali"ado o evento. A %avalhada uma das manifesta+es folcl3ricas mais tradicionais do povo pantaneiro. A apresentao uma batalha simulada em que fi!uram cavaleiros representando mouros e cristos disputando a posse de uma princesa. Koi tra"ida h sculos pelos imi!rantes europeus permanecendo no folclore mato-!rossense sendo difundida principalmente nas cidades de Pocon %ceres e Porto $speridio. ,a!s !nforma)0es: Assessor!a Sedtur 3 :FG:AHHGC LL Adr!ana ,endes IICGAH:FC

SUOEST>O /E -AUTA 5esta Internac!ona# do -antana# tra4 Ca'a#Qada P Cu!a(E


O !rupo folcl3rico da %avalhada de Pocon far desfile pelas ruas de %uiab nesta quinta-feira )A@.7G* como parte da pro!ramao da >EV Kesta Jnternacional do Pantanal. Finte inte!rantes do !rupo sairo s >Hh da Avenida Sava Ps em frente ao GGV 0atalho do $(rcito se!uindo pela avenida ;i!uel 8util at o %entro de $ventos do Pantanal onde reali"ado o evento. A %avalhada uma das manifesta+es folcl3ricas mais tradicionais do povo pantaneiro. A apresentao uma batalha simulada em que fi!uram cavaleiros representando mouros e cristos disputando a posse de uma princesa. Koi tra"ida h sculos pelos imi!rantes europeus permanecendo no folclore mato-!rossense sendo difundida principalmente nas cidades de Pocon %ceres e Porto $speridio.

O 1ue: A&resenta)*o do +ru&o fo#c#Rr!co Ca'a#Qada /ata: JD de a(r!# de JKKF 61u!ntaAfe!ra7 HorEr!o: Ps GH Qoras Loca#: A'en!da La'a - s A (a!rro Oo!a(e!ras% Cu!a(E 6,T7

,a!s !nforma)0es: Assessor!a Sedtur 3 :FG:AHHGC LL Adr!ana ,endes IICGAH:FC

Bo#et!m de &auta 3 con'unto de pautas enviadas a 'ornalistas para seleo de assuntos de interesse. Peralmente apresenta um te(to muito curto sobre cada pauta com a identificao de fontes. Pode ser em folha simples com o conte&do apresentado em par!rafos ou mesmo no formato de neOsletter. O ob'etivo que o 'ornalista entre em contato para obter mais informa+es e produ"a matria. %ostuma ser bem aproveitado por a!,ncia de notcias e 4!uardado5 pelos editores em seu banco de pautas.

$onte% Duarte# &orge !org". Assessoria de Imprensa e Relacionamento com a mdia: teoria e tcnica . So 'aulo% tlas# ())*.