CUENTAS DE ACTIVO DE UN INVENTARIO O DE UN BALANCE DE SITUACIN GENERAL Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga

de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja Chica Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente: Bancos Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est fsicamente en la empresa Clientes o Deudores Comerciales En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el trmino clientes designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa. Documentos por Cobrar a corto Plazo Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: Intereses por Cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.

Comisiones por Cobrar Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los clientes. Corresponsales Es Un activo circulante de tipo exigible. IVA por Cobrar El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. IETAAP por Acreditar Estn exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan prdidas de operacin durante dos aos consecutivos. ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurdicas domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el pas. Anticipo a Proveedores Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de la demanda de ciertos productos. Anticipo sobre Compras Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica vender bien las mercancas que tus clientes necesitan Cuenta Promesa

Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se est comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo. Seguros pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao. Sueldos Pagados por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo. Alquileres pagados por anticipado Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. Comisiones pagadas por Anticipado Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Intereses pagados por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo. Publicidad pagada por Anticipado Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Mercaderas materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra de estao para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra de harina para hacer pan, etc., etc., etc.) Materia Prima

Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza o que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo. Artculos en Proceso Costos del Producto o Inventariables Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Artculos Terminados Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformacin. Mercaderas o Materias Primas en Trnsito Son las que ya se han comprado ya sea a crdito o de contado pero que estn por llegar a determinado almacn u empresa Mercaderas o Materias Primas en Aduana Las empresas que se instalen en la zona franca podrn ser una o ms de las siguientes cuatro clases: Material de Empaque Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, que necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta. Papelera y tiles Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan almacenados. Durante el ejercicio2. Repuestos y Accesorios Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en las mquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como consecuencia de una avera en la mquina. Grasas y Aceites Cuando dos cuerpos slidos se frotan entre s, hay una considerable resistencia al movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y pulido.

tiles y Enseres Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa. Envases Retornables Las botellas retornables son envases especialmente diseados para ser reutilizados. Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y vueltos a llenar por las empresas embotelladoras. Especies Fiscales Incluyen papel sellado y timbres fiscales. Valores Mobiliarios Son las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa. Inversiones a Corto Plazo Representa la utilizacin del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Inmuebles En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos: Maquinaria Pueden realizarse diferentes clasificaciones de los tipos de mquinas dependiendo del aspecto bajo el cual se las considere. Atendiendo a los componentes anteriormente descritos, se suelen realizar las siguientes clasificaciones: Mobiliario y Equipo Para disear el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los fabricantes se basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones sobre la organizacin del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en funcin de las posibilidades del ser humano, Vehculos Se considera retribucin en especie la utilizacin o entrega de vehculos automviles para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes reglas de valoracin: Equipo de Computacin

Se registrar en contabilidad como equipo de cmputo las siguientes adquisiciones: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados. Herramientas

Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea mecnica que requiere de una aplicacin correcta de energa. El trmino herramienta, en sentido estricto. Porcelana La porcelana es un producto cermico tradicionalmente blanco, compacto, duro y translcido. Cristalera Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesana del cristal o cristales decorativos adems de la sustitucin o colocacin de cristales en hogares, empresas, escaparates. Peltre El peltre es una aleacin compuesta por estao, cobre, antimonio y plomo. Es maleable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata. Mantelera La mantelera es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. La mantelera est compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el acto las comidas. Marcas y Patentes Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo XIX. La industrializacin traslad la produccin de muchos productos de consumo de las comunidades locales a fbricas centralizadas. Derecho de Llave Se refiere bsicamente a principios de territorialidad... Especficamente renta Crdito Mercantil

Es el excedente de productividad de un negocio en relacin con negocios similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el tiempo probable de su subsistencia. Fama del Negocio La reputacin es cmo su empresa se percibe a travs de los ojos de sus clientes, proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o de un inversor potencial . Derechos Literarios El derecho de autor (del francs droitd'auteur) es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos Frmulas En lgica matemtica, una frmula bien formada, tambin llamada palabra, expresin o frmula, y a menudo abreviada fbf. Concesiones En economa, una concesin es el otorgamiento del derecho de explotacin por un lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente privada. Gastos de Organizacin o Gastos de Constitucin Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de la empresa, negocios y gestin. Son los que se causan para la constitucin jurdica y primera instalacin de una empresa. Gastos de Instalacin Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operacin de una empresa, as como para darle cierta comodidad y presentacin. Inversiones a Largo Plazo El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las clasificaciones que ordena el Plan Unico de Cuentas.

PASIVO

PROVEEDORES Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. ACREEDORES DIVERSOS Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca. Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo Los Financiamientos a Corto Plazo, estan conformados por: Prestamos Bancarios a Corto Plazo Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. IVA por Pagar Son los impuestos generados causados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar. IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente: Impuesto nico sobre Inmuebles por Pagar El IUSI es un impuesto nico anual que se aplica a los bienes inmuebles rsticos o rurales y urbanos. Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por Acreditar En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta de Activo diferido. Prestaciones Laborales por Pagar Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, estn regulas tanto por la Constitucin. Documentos por Pagar a Corto Plazo

Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la adquisicin de mercancas o servicios. Anticipo Sobre Ventas Sobre anticipos no se causa la retencin en la fuente, tampoco se causa sobre ellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuacin tributaria, tendrn lugar cuando se realice el pago mismo o su causacin contable. Corresponsales (Acreedor) Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su lnea de operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancas en otras plazas. Intereses por Pagar Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la debida cancelacin. Comisiones por Pagar El pago por comisin consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo. Hipotecas O Acreedores Hipotecarios Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algn bien de su deudor con el fin de asegurar su derecho de crdito. Alquileres Cobrados con Anticipado O Alquileres Percibidos no Devengados Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente. Comisiones Cobradas por Anticipado O Comisiones Percibidas no Devengadas Es decir, se trata de un prstamo concedido por la empresa a un tercero. Las cuentas a utilizar seran: Intereses Cobrados por Anticipado

O Intereses Percibidos no Devengados Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente. Documentos por Pagar a Largo Plazo Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento. Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Emisin de Bonos Un bono es una obligacin financiera contrada por el inversionista; otra definicin para un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos. Reserva para Indemnizaciones A falta de mayores concreciones,la respuesta debe ser negativa. Los principios de Registro y Devengo Reserva para Jubilaciones Cada vez ms se dan casos de jubilacin que denominaremos por fases. Esto es, la persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno. Capital El capital es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores. Capital Social Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada. Capital Autorizado Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera.

Capital Donado Se deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica. Reserva Legal Parte de los activos totales de un banco o institucin financiera que deben depositarse en el banco central como garanta de su pasivo. Supervit Acumulado Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentacin del estado contable indicado. Dficit Acumulado El dficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los ingresos y pagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y transferencias. Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital La quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de futuros aumentos de capital an no efectivizados: Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas en la determinacin de la ganancia o la prdida neta del ejercicio Prdida Neta del Ejercicio La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de informacin por separado. Utilidades Retenidas Es el saldo de las utilidades de una empresa desde su iniciacin, despus de restar los pagos de dividendos a los accionistas y los traspasos al capital social. Prdidas acumuladas Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la prdida acumulada. Resultados de Ejercicios Anteriores Acumulacin de ganancias (menos las distribuidas a los propietarios) y prdidas.

Reserva Estatutaria Aquellas cuya dotacin est prevista en los estatutos de la sociedad. Son aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio econmico por estar as establecido en los estatutos de la sociedad. Reserva Contractual Los elementos de activo (edificios, terrenos, maquinaria, inversiones financieras, existencias...) deben figurar por el precio de adquisicin o precio histrico,

Colegio Privado Mixto El Alba

Curso: Contabilidad Tema: Cuentas del Pasivo y Activo Catedrtico: Fidel

Alumno: Edgar Feliciano Itzep Alvarado Grado: 3ro. Bsico Clave: 17

Fecha: 7 de marzo de 2011.-