PROJETO DE INFORMTICA PROF.

GUSTAVO RIBEIRO

Excel: aprenda a somar horas na planilha

Aps fazer algumas formataes nas clulas, o clculo de horas feito de forma automtica e rpida, sem que voc precise se preocupar com contas complicadas. O Excel um dos programas que compem o pacote Office da Microsoft. Muitas vezes, esse software pode parecer um bicho de sete cabeas, mas na verdade ele apenas uma ferramenta repleta de funes que facilitam a nossa vida, seja para uso profissional, pessoal ou at mesmo por brincadeira. A soma automtica de vrios campos um exemplo de funcionalidade oferecida pelo aplicativo que torna dispensvel o uso de uma calculadora. Porm, voc j experimentou juntar nessa operao um monte de nmeros com o formato de hora? Se j tentou, sabe que o resultado apresentado pelo Excel um tanto fora do normal. Com este rpido tutorial, voc vai aprender as formataes que devem ser aplicadas s clulas que vo fazer parte da soma de horas. Dessa forma, a operao vai ser feita de forma correta e automtica sem que voc precise fazer clculos chatos.

ATIVIDADE: MONTAR A PLANILHA E CALCULAR AS HORAS.

Como fazer o clculo automtico de horas

1. Aps criar a sua tabela de horas no Excel, selecione as clulas que contm os horrios e clique com o boto direito do mouse sobre a seleo;

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2. Escolha a opo Formatar clulas na janelinha que for aberta; 3. Quando a tela de configuraes for aberta, selecione a aba Nmero e em Categoria deixe marcada a opo Personalizado;

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4. Ao lado dessa categoria, aparece a seo Tipo. Rode a tela at encontrar a opo [h]:mm:SS, que tambm pode ser apresentada como [h]:mm; 5. Confirme a alterao feita e volte para a sua tabela de horas; 6. Agora, escolha a clula na qual o total de horas vai ser exibido, digite o smbolo de igual (=) e selecione a frmula de soma;

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7. Quando a tela referente a essa frmula aparecer, clique sobre a primeira clula a ser somada, aperte a tecla Shift e ento marque o ltimo campo que vai participar da soma. Aperte Enter e pronto; 8. No mesmo instante, o nmero total de horas exibido no campo escolhido por voc.