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Carrera Profesional: Computacin e Informtica Curso de Excel _____________________________________________________________________ ________

GUA DE CLASE
TABLAS DINMICAS Objetivo: El participante aprender a elaborar reportes de manera rpida y eficaz capaces de responder a las necesidades del mercado y ayudar a la toma de decisiones gerenciales con la ayuda de los reportes y tablas dinmicas. Definicin: Una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes volmenes de datos. Permitiendo el anlisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos e origen. Yendo desde lo general a lo especfico. Generar na Tab!a Din"#ica Para generar una tabla dinmica debemos seguir los $i% iente$ &a$o$: Situar el cursor en cualquier celda de la tabla de datos abre la cinta !nsertar y en el grupo "abla dispones de la opci#n de "abla dinmica. Pulsa sobre ella. , Se iniciar el $sistente para tablas y grficos dinmicos. $cepta las opciones que te propone y pulsa en $ceptar. Es recomendable que mantengas la opci#n de %o&a nueva y que no corri&as el rango si est bien ledo.

'o que viene a(ora es muy importante. )ispondrs de*


Una lista de campos

+ Un dise.o de tabla

Docente: Ing. Luis A. Utos Ceras

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Un Panel de 5reas

/emos que en el rea /alores pone C enta )e /onente$ en un desplegable 0marcado en ro&o en la imagen1. En este caso lo de&aremos como est porque lo que queremos es que cuente el nmero de ponentes pero a( &o)r1a#o$ e!e%ir otra$ f ncione$ como la funci#n SU2$ P342E)!4 etc. 'legados a este punto se nos (a generado la siguiente tabla dinmica*

E+E'CICIO Abrir e! Libro )ato$*,!$,

'ea!i(a#o$ !o$ &a$o$ in)ica)o$ 'ea!i(a#o$ !o$ &a$o$ in)ica)o$ anteriore$ a! ejercicio* anteriore$ a! ejercicio*

En la que se ve el nmero de conferencias por cada ciudad y el total.

$rrastramos el campo De!e%acin al "rea Eti- eta )e !a .i!a y el campo /onente al "rea 0a!ore$.

Si por e&emplo el e&ercicio nos pide s#lo las de "ru&illo elegiramos Tr ji!!o del desplegable rotulado como Eti- eta$ )e .i!a*

Docente: Ing. Luis A. Utos Ceras

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El resultado es una tabla similar a la anterior pero en la que s#lo aparece el dato de la ciudad "ru&illo*

Conc! $in +. )e este modo en un instante podemos obtener la informaci#n por las ciudades que queramos.

,. En este e&emplo (emos visto claramente porque se llaman tablas dinmicas porque son tablas que se modifican muy fcilmente en funci#n de lo que nos interese.

Docente: Ing. Luis A. Utos Ceras

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