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As planilhas abaixo ajudaro gerentes, membros da equipe, sponsors e stakeholders do projeto a acompanharem e monitorarem as atividades do projeto. As planilhas podem tambm se usadas individualmente. PROIBIDA A REPRODUO OU COMERCIALIZAO. Para uso individual e livre apenas. Planilhas Sugeridas para Todos os Projetos
Dados Minicharter Destaques Budget Custo Benefcio Riscos Problemas Ao Marcos WBS/EAP Equipe PapeisResponsab
aixo ajudaro gerentes, membros da equipe, sponsors e stakeholders do projeto a acompanharem e monitorarem as atividades do projeto. As planilhas podem tambm ser almente. PROIBIDA A REPRODUO OU COMERCIALIZAO. Para uso individual e livre apenas. No nos responsabilizamos pela exatido das frmulas - VERIFIQUE antes de usar em projetos reais. Planilhas Sugeridas para Todos os Projetos Dados do projeto - preencha essa planilha - os dados se repetem nas demais. Pode ser usado como termo de abertura para pequenos projetos ou resumo geral de project charters de projetos grandes. A planilha de Destaques contm um relatrio de status que pode ser utilizado para manter atualizados os sponsors, membros da equipe e stakeholders em geral quanto ao andamento do projeto. A planilha do Budget permite monitorar o oramento original, despesas de capital at o momento e qualquer varincia no custo. A planilha de Anlise de Custo/Benefcio permite que voc reveja o projeto proposto e as possveis alternativas e fazer a seleo do projeto com base em um ROI maior. A planilha de Gerenciamento de Riscos permite identificar, qualificar e priorizar riscos (eventos que podem acontecer, a incerteza de um projeto), cria planos de mitigao e contingncia e designa responsveis pelos riscos. A planilha de Registro de Problemas permite identificar e monitorar os problemas e questes do projeto (eventos no planejados que aconteceram). A planilha de Itens de Ao permite acompanhar e monitorar os itens de ao designados aos membros da equipe. Os itens de ao so tarefas que devem ser realizadas e monitoradas, mas que no so significantes o suficiente para entrarem no cronograma do projeto. A planilha Marcos de Entregas ou deliverables permite identificar os marcos dos deliverables mais importantes e as datas de vencimento, objetivos, premissas e restries relevantas ao marco daquela entrega. A planilha da WBS ou Estrutura Analtica do Projeto inclui as atividades que devem ser completadas durante um projeto, o trabalho necessrio, todas as datas importantes e os recursos designados para fazer o trabalho. A planilha Equipe fornece informaes de contato de todos os envolvidos no projeto. A planilha Paps e Responsabilidades mostra o papel principal dos membros da equipe, os deliverables nos quais eles estaro envolvidos e a porcentagem de tempo que se espera que trabalhem no projeto. A planilha com a Matriz de Responsabilidades permite que voc determine quem responsvel por que tarefa do projeto ou quem est envolvido nessa tarefa e que deliverable ser produzido por esse recursos. As tarefas que aparecem nessa planilha so EXEMPLOS - voc precisa atualiz-la com as informaes pertinentes ao seu projeto. A Matriz de Alocao de Recursos mostra as horas-homem para cada pessoa que trabalhar no projeto por ms. A planilha de Premissas e Restries permite que voc monitore as premissas e restries durante o projeto. A planilha Registro de Decises permite que voc monitore e documente todas as decises feitas durante o projeto.
Fonte: www.iappm.org
Minicharter
Projeto Gerente do Projeto Entregas Principais Informaes preliminares
Objetivos
Escopo
Escopo includo
Escopo excludo
Deliverables
Lista de Deliverables
Data de entrega
Matriz de flexibilidade
Consideraes importantes
Minicharter
Critrios de sucesso 1 do projeto 2-
345Assinaturas Sponsor
Minicharter
0 0 1/0/00
Escopo excludo
Data de entrega
Minicharter
0 0 0
Alerta a Gerncia
ID Situao Exigindo Ateno da Gerncia Plano de Ao Responsvel
Deliverables 1 2 3 4 5
Ttulo/Descrio 6 7 8 9 10
Ttulo/Descrio
0 0 0
10
Responsvel
Comentrios
Budget/Oramento
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
Budget Aprovado
$0.00
$0.00
O que resta do budget planejado
$0.00
O que resta do oramento real
$0.00
Varincia
$0.00
Necessidade de $ adicional
$0.00
$0.00
Detalhes do Budget
Despesas internas Salarios Hora-homem n de horas Custo total
Tipo de recurso Tipo de recurso Tipo de recurso Tipo de recurso Tipo de recurso Tipo de recurso
Outras despesas internas
Budget/Oramento
Total de despesas externas
Budget/Oramento total
$0.00 $0.00
Anlise de Custo/Benefcio
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
Descrio Custo de Desenvolvimento do Projeto Salrios Outras despesas internas Custos de consultoria Despesas de capital Custos totais do projeto Custo do Suporte Custos operacionais Custos no-recorrentes Custos recorrentes Total de custos de suporte em andamento
ANO-01
ANO-02
ANO-03
ANO-04
ANO-05
Total
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Benefcios/Economias
Processo Atual Preo anual total Novo Processo Preo anual total Economias anuais Economias acumulativas Custos acumulativos Economias lquidas totais acumulativas ANO-01 ANO-02 ANO-03 ANO-04 ANO-05 Total
Valor Presente
Taxa de Juros
n de Perodos
Valor Futuro
$0.00
$0.00
Anlise de Custo/Benefcio
Valor Presente Lquido
Perodo Fluxo de Caixa Valor Presente
1 2 3 4 5
Totals Custo de desenvolvimento do projeto Valor presente lquido
$0.00
Probabilidade
Importncia
Impacto
ID
Descrio do Risco
Categoria
Plano de Contingncia
Responsvel
Status
1 O que o risco? 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Que ato ou evento inicia a ocorrncia do risco ou aciona a estratgia de Como voc responder a resposta? esse risco?
Se o risco se tornar uma realidade, o que voc far para resolv-lo (backup, alternativa ou workaround)?
Registro de Problemas
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
ID
Descrio do Problema
Impacto do Problema
Plano de Ao/Resoluo
Responsvel
Data do Registro
Data da Reviso
1 Do que se trata? 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Registro de Problemas
12 13 14 15
0 0 0
Data da Resoluo
Itens de Ao
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
0 0 0
ID
Item de Ao
Responsvel
Status
Data do Registro
Comentrios
Marcos de Entregas
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
0 0 0
ID
Marco
Descrio
Objetivos
Premissas
Restries
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0 0
Dependncias
0 0 0
ID
Tarefa
Status
Horahomem
Custo
Data de Incio
Trmino real
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Recurso
Equipe
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0
0 0 0
Nome
Cargo
Dept.
Fone
Celular
Nome
Cargo
Dept.
Fone
Celular
Papel no projeto
Papel no projeto
Papis e Responsabilidades
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
0 0 0
Nome
Papel no projeto
Responsabilidade
Matriz de Responsabilidades
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
Gerente ou Lder Projeot
0 0 0
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
1 2 3 4 5
Desenvolver escopo preliminar Identificar necessidades do negcio Desenvolver oramento preliminar Identificar retorno sobre o investimento preliminar Completar o Termo de Abertura ou Project Chater
Planejamento
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Estabelecer a identidade do projeto Identificar recursos Conduzir anlise de stakeholder Preparar draft de cronograma Conduzir reunio de kick-off Coletar requisitos dos usurios Definir os processos de negcios Revisar cronograma Desenvolver plano de comunicao Desenvolver estrutura organizacional do projeto Identificar plano de treinamento Desenvolver plano de qualidade Desenvolver plano de gerenciamento do escopo Desenvolver plano de gerenciamento de riscos
Membro da Equipe
15 16 17 18 19 20 21 22 23
Desenvolver plano de gerenciamento de mudanas Desenvolver plano de gerenciamento de custos Desenvolver plano de gerenciamento de cronograma Desenvolver especificaes tnicas Desenvolver arquitetura tcnica Definir as aquisies do projeto Finalizar o oramento Finalizar o retorno sobre investimento Realizar acompanhamento das atividades
Execuo
1 2 3 4 5 6
Desenvolver materiais de treinamento Executar plano de comunicao Desenvolver o produto Desenvolver novos processos Lanar o produto Conduzir treinamento
Fechamento
1 2 3 4 5 6 7
Obter a aceitao dos deliverables Fechar os contratos Fechar o oramento Fechar o retorno sobre o investimento Conduzir reunio de encerramento Elaborar relatrio de lies aprendidas Arquivar projeto
Legenda Cria o deliverable Fornece dados tcnicos Revisa o deliverable Aprova o deliverable Notifica quando o deliverable est completo Responsvel pelo deliverable depois de pronto
0 0 0
0 0 0
Nomes
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Set
Out
Nov
Dez
Total
Total
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0
ID
Descrio
Comentrios
Tipo
Status
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0 0
Data do Registro
Registro de Decises
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
ID
Descrio da Deciso
Comentrios
Responsvel
Status
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0 0
Data do Registro
Plano de Comunicaes
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
ID
Tipo de Comunicao
Descrio
Frequncia
Formato
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
0 0 0
Receptores da Comunicao
Anlise de Stakeholders
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
ID
Stakeholder
Papel no Projeto
Impacto
Influncia
Tolerncia a Riscos
Necessidades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0 0
Responsabilidade
Expectativas
Projeto Gerente do Projeto Entregas doProjeto
0 0 0
ID
Descrio da Expectativa
Origem
Deve Ter
Expectativas
0 0 0
Prioridade
ID
Descrio da Mudana
Originador
Data do Registro
Data da Atricuio
Avaliador
Status
Data da Deciso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0 0
Includa na Verso n
0 0 0
ID
Descrio do Deliverable
Comentrios
Avaliador
Status
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0 0
Data da Deciso
Anlise PERT
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto
0 0 0
0 0 0
ID
Tarefa
Mais Provvel
Min
Max
PERT Est
Std Dev
+1 Std Dev
-1 Std Dev
+2 Std Dev
-2 Std Dev
+3 Std Dev
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Anlise PERT
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
-3 Std Dev
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Exerccio de Delphi
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo
0 0 0
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
0 0 0
Exerccio de Delphi
Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo Tarefa Membros da equipe Mais provvel Mnimo Mximo
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
Nome 2
Nome 3
Nome 4
Nome 5
Nome 6
Nome 7
Nome 8
Total
0 0 0
0 0 0
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
Mdia
0 0 0
Nome
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Set
Out
Nov
Dez
Total
Total
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Folha do Ponto
Projeto Gerente do Projeto Entregas do Projeto Nome Tarefa
0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Folha do Ponto
Total
n de Requisitos do Negcio
Estimativa de Custo n de Recursos Envolvidos Menos de 10 n de Requisitos do Negcio Menos de 50 51 - 100 100 ou mais 11 a 50
Alto
eto
0 0 0
Aprovao necessria
Aprovao necessria
Evitar
ID
Nomes
Durao da Atividade
ID
Nomes
Durao da Atividade
Total
s
0 0 0
Nvel de Comprometimento
Total
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Nvel de Comprometimento
Total
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0
ID
Critrios de Sucesso
Mtrica da Qualidade
Prioridade
Meta da Mtrica
Plano de Ao
0 0 0
Plano de Ao