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O diagrama de barras - 5


5.1 O objetivo.

O cronograma de barras, tambm denominado de
diagrama de Gantt, um instrumento de hierarquizar e visualizar
graficamente a durao de cada uma das atividades singulares
de um projeto ou empreendimento e de simples aplicao.

O diagrama de barras foi criado em 1918 pelo engenheiro
industrial Henry Gantt. A maior vantagem dessa ferramenta a
facilidade de sua assimilao e o rpido entendimento quanto
programao dos trabalhos de planejamento da produo.

Sua metodologia simples consiste, basicamente, em definir
o conjunto de tarefas a realizar e exprimir graficamente a durao
das mesmas em forma de barra. Para tanto efetuada a
estrutura analtica do projeto a ser discutida no item 4.3.2, a data
de inicio e de termino de cada atividade e, uma barra unindo
estas duas datas, representando uma escala de tempo.

O diagrama de Gantt permite, complementarmente, a
exibio de vrias informaes tais como: os recursos associados
ao trabalho; o responsvel por cada uma das tarefas; o custo da
atividade singular; a quantidade de servio expressa em
porcentagem a ser realizada na unidade de tempo; etc. (SILVA,
2001).

A maior desvantagem se encontra no fato de no ser
possvel, atravs desta tcnica, visualizar o impacto de alteraes
na programao tanto na fase de planejamento (simulaes)
como tambm da fase de execuo (dados reais de inicio e
termino). Portanto, uma soluo esttica no representando um
mtodo fcil para o acompanhamento da realidade dinmica dos
empreendimentos.

Como inicialmente proposto, era elaborado de forma mais
intuitiva ou emprica, tinha sua credibilidade questionada. Isto
porque, em projetos de maior complexidade, facilmente era
ultrapassado pela realidade e velocidade do processo de
construo, devido s inconsistncias e rigidez que apresentava
quanto inter-relao ou dependncias entre atividades. Fato
este muito comum de acontecer quando utilizado em projetos
complexos e de longa durao.

Aps o advento da metodologia do PERT/COM e dos
modernos mtodos computacionais, a montagem do diagrama de
Gantt, elaborado a partir dessas redes, passou a ser um forte
instrumento de gesto, pois de rpida confeco.


5.2 Utilizao do Diagrama de Gantt.

Recomenda-se a utilizao do diagrama de Gantt como:

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a) Instrumento de acompanhamento e controle visando orientar
a cronologia dos servios especificamente ao nvel de
execuo ou seja, no nvel operacional;
b) Na elaborao de cronogramas fsico-financeiros, quando as
barras, em cada unidade de tempo, so substitudas pela
porcentagem do servio a ser realizado ou de custo a ser
despendido;
c) Como documento de contrato, ao detalhar e indicar a relao
do objeto a ser cumprido, dos custos a serem incorridos por
atividade e por unidade de tempo, a quantidade de servio
correlata a cada atividade e a durao das mesmas.
d) A elaborao do fluxo de caixa.


5.3 Metodologia.

A elaborao do diagrama de Gantt, como classicamente
apresentado ou como comumente adotado em contratos de
engenharia sob a forma de cronograma fsico-financeiro cumpre a
seguinte metodologia:

1. Definir os nveis de controle;
2. Definir a EAP Estrutura analtica do projeto;
3. Estabelecer, para cada projeto, a quantidade total de cada
atividade a ser executada;
4. Calcular o tempo total de cada servio ou atividade e a
durao total do projeto global;
5. Estabelecer as quantidades de cada atividade a serem
executadas em cada perodo.
6. Calcular o nmero de equipes a serem mobilizadas;
7. Orar o custo total e por perodo a ser aplicada na execuo
de cada atividade.
5.4 Modelos de Diagrama.

A seguir so apresentados dois exemplos de diagramas de
barras: o diagrama de Gantt e o cronograma fsico financeiro.


5.4.1 - O diagrama de Gantt simplificado.

Sob essa forma as tarefas so, simplesmente, relacionas,
e as barras indicando a durao, o tempo de incio e o de fim
previsto para cada uma delas.

Cronograma
MS
1
MS
2
MS
3
MS
4
MS
5
MS
6
MS
7
1 Limpeza/Instalao
2 Fundaes
3 Reaterro e Apiloam.
4 Alvenarias
5 Lajes de Piso/Pilares
6 Lajes de Forro
7 Estrutura Telhado
8 Revestimen. Externo
9 Revestimento Interno
10 Lastro e Contrapiso
11 Pisos Internos
12 Rede hidro-sanitrio
13 Rede Eltrica
14 Colocao Sanitrio
15 Esquadrias/Soleiras
16 Impermeab. Pisos
17- Limpeza e Remoo
18 Pisos externos
19- Aceitao das Obras
Fig. 5.1 Modelo de Diagrama de Barras
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i) 5.4.2 O cronograma fsico-financeiro.

O cronograma fsico financeiro um documento cujo
objetivo demonstrar a previso da quantidade de produo e
dos desembolsos a ocorrer a cada perodo de execuo de um
projeto.

ii) Elaborado a partir da concepo do diagrama de Gantt,
este documento, comumente, apresenta: o tempo de durao de
cada atividade; a porcentagem fsica da atividade a ser cumprida
a cada perodo ou o seu valor quantitativo; e, os recursos
financeiros requeridos por cada atividade em cada perodo em
que realizada. ( Ver Fig.5.2).

Ao se somar, em cada perodo, os valores monetrios
relativos a cada atividade, dispem-se do fluxo de caixa do
empreendimento.

Recomenda-se a adoo do cronograma, sob esta forma,
para constar dos documentos de contrato de obras ou servios.

Desta forma, um forte instrumento de gesto fica
disponvel, j que nele esto relacionadas, alm das atividades a
serem cumpridas, as porcentagens dos quantitativos contratados
e a serem produzidos em cada unidade de tempo. Permite
tambm, definir o dispndio a ocorrer em cada unidade de tempo,
correlacionados frao de servio realizado.

Alm disto, um instrumento que contribui para o
acompanhamento do desempenho impresso ao esforo de
construo, permitindo aos profissionais responsveis pela sua
fiscalizao utiliz-lo para mensurar o desempenho havido.
Neste caso, nos Captulos 14 e 15 so discutidos dois modelo de
medio da performance de um processo de construo vista,
respectivamente, sob a tica co contratante e a do contratado.

O Gantt, sob a forma apresentada neste item, tambm
recomendado como instrumento de gesto a ser adotado pelos
responsveis diretos pela construo ou empreiteiros, j que
podero utiliz-lo como uma das etapas necessrias realizao
da Curva S.

A metodologia da Curva S ser apresentada e discutida
em captulos posteriores por ser um forte instrumento de controle
e de anlise de desempenho.


5.5 - Elaborao do Cronograma Fsico Financeiro.

Ao ser elaborado um cronograma fsico financeiro h que
se responder, para cada atividade singular em que foi subdividido
o empreendimento, as seguintes questes:

A quantidade a ser produzida por perodo;
O custo da quantidade produzida no perodo;
A durao total de cada servio e do projeto global.

Para tanto h que se dispor, antecipadamente:

Da produtividade dos profissionais e dos equipamentos;
Do nmero de horas disponveis para o trabalho, por
perodo;
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Do nmero de equipes a serem alocadas ao servio;
Do custo unitrio de mo de obra ou custo unitrio de
utilizao de equipamento.
Do tempo estabelecido em contrato.

A quantidade fsica pode ser expressa em porcentagem da
quantidade total, o que o caso do exemplo da Fig. 5.2, ou em
termos de quantidade a ser executada. A quantidades financeira,
via de regra, expressa em termos de valor monetrio.


Atividade
%
10
5
$
Mes
1
Mes
2
Mes
3
Mes
4
Mes
5
Mes
6
Mes
7
Mes
8
Mes
9
1-Rodovia
Fsico % 9,5 14,3 19,05 19,05 14,3 14,3 9,5 1.1-
Implantao
Financ 21,0 2,0 3,0 4,0 4,0 3,0 3,0 2,0
Fsico % 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 1.2 Base &
Sub-Base
Financ 32,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0
Fsico % 10,0 10,0 10,0 10,0 1.3 -
Acabamento
Financ 19,0 1,9 1,9 1,9 1,9
2 - Ponte
Fsico % 20 20 20 13,34 13,33 13,33 2.1
Fundaes
Financ 15,0 3,0 3,0 3,0 2,0 2,0 2,0
Fsico % 20,0 20,0 20,0 2.2
Pilares Financ 20,0 4,0 4,0 4,0
Fsico % 14,2 2.3
Tabuleiro
Financ 28,0 4,0
Fluxo de
Caixa
2,0 3,0 8,0 11,0 10,0 11,9 13,9 11,9 15,9
Fluxo
Acumulado
2,0 5,0 13,0 24,0 34,0 45,9 59,8 71,7 87,6
Fig. 5.2 Cronograma Fsico - Financeiro


Disponvel, mensalmente, o valor a ser desembolsado para cada
atividade, fica expedito calcular o fluxo de caixa mensal, pois este
corresponde ao somatrio dos custos das atividades.

Ao ser efetuada a soma acumulada dos fluxos de caixa,
chega-se ao custo total do programa.

A Fig. 5.2 mostra parte de um cronograma fsico-financeiro
relativo a um contrato composto de duas macro-atividades: um
trecho de rodovia e de uma ponte.

O programa prev, at o nono ms, um desembolso de
87,6 10
5
$.


5.6 - Exemplo.

5.6.1 Calculo de Atributos.

Considerando a movimentao de terra e dispondo dos
dados abaixo se solicita:

a) O tempo exigido para o transporte de terra;
b) O respectivo custo mensal;
c) O nmero de caminhes necessrios para efetuar o servio
em 60 dias (2 meses).

Quantidade de Servio 132.000,00 m.
Nmero de caminhes 8 unidades.
Produtividade/ciclo 17,50 m/hora.
Custo unitrio 13,34 R$/m.

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a) Durao do Servio.

NEq T ) s ( ip ) s ( Q
D MAX
=


Q
MAX
(s)

= 17,50 44 (4,34) 8 = 26.734 m/mes

meses 5 94 , 4
734 . 26
132000
Q
Qs
D
MAX
MIN
= = =


b) Custo Mensal.

S MAX S
pu Q pu ) s ( Q ) s ( ip ) s ( CT = =


CT(S) = 26.734 m/mes 13,34 R$/m
CT(S) = 356.631,56 R$/ms

c) Nmero de Caminhes.

Sabendo que:
T D
S
EQ
D H ) s ( ip
Q
N

=


75 19
2 34 4 44 50 17
000 132
,
) , ( ,
.
N
EQ


=


Respondendo o questionamento, o nmero de equipes
necessrias a realizar o servio em 60 dias de 20 caminhes.



5.6.2 Nveis de Controle.

O exemplo a seguir apresenta exemplos de trs diagramas
relativos a um mesmo empreendimento.

No caso, correspondem implantao de um conjunto
residencial composto por nove blocos de apartamentos.

O diagrama da Fig. 5.3 mostra o planejamento em nvel de
empreendimento ou estratgico e considera todos os nove
blocos. Neste caso o tempo dado em semestres.

No diagrama da Fig. 5.4, o planejamento realizado em
nvel de projeto ou ttico e relaciona as etapas que vo ser
controladas e permitiro o controle fsico financeiro ou o
desempenho da execuo de cada bloco singular. No caso o
planejamento feito em base mensal.

O diagrama da Fig. 5.5 mostra o planejamento no nvel de
atividade ou operacional e servir para a cobrana da produo
semanal de cada atividade. Este planejamento distribudo s
frentes de servio. No caso, refere-se execuo das fundaes
de um do Bloco-1.


Cronograma do empreendimento Tempo em Semestre
Obra
SEM
1
SEM
2
SEM
3
SEM
4
SEM
5
SEM
6
SEM
7
1. Bloco - 1
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2. Bloco 2
3. Bloco 3
4. Bloco 4
5. Bloco 5
6. Bloco 6
7. Bloco 7
8. Bloco 8
9. Bloco 9
Fig. 5.3 - Planejamento em Nvel de Empreendimento ou Estratgico



BLOCO 1
MS
1
MS
2
MS
3
MS
4
MS
5
MS
6
MS
7
1 Limpeza/Instalao
2 Fundaes
3 Reaterro
4 Estrutura
5 Alvenaria
6 - Cobertura
7 Tubulaes E/H-S
8 - Reboco
9 - Revestimento
10 Pisos
..................................
Fig. 5.4 - Planejamento no Nvel de Projeto ou Ttico

Bloco 1 Tempo em Semana
2 - Fundaes
Sem
1
Sem
2
Sem
3
Sem
4
Sem
5
Sem
6
Sem
7
2.1 - Limpeza
2.2 - Escavao
2.3 - Formas
2.4 - Ferragem
2.5 - Concretagem
Fig. 5.5 - Planejamento no Nvel de Atividade - Operacional



5.7 - Problemas.

a) Provo 1997 - INEP.

Voc foi o profissional escolhido por sua empresa para
administrar a obra cujo cronograma fsico-financeiro resumido
encontra-se no quadro abaixo, o qual dever ser adequadamente
preenchido.

Considere: Qn = Quantidade de servio prevista para o
ms n, em porcentagem; Mn = Valor monetrio do servio
executado no ms n.

Em encontro com seu supervisor, considerando a previso
do cronograma, ele lhe fez as seguintes perguntas:
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Que atividade representa o maior custo em relao ao total?
Qual o seu valor em percentual?

Em que ms ser atingido o custo de 60% do total da obra?
Que ms apresenta o maior custo? Qual o seu valor em reais?


Global Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5
Atividades
Peso
(%)
Custo
(R$)
Q1
(%)
M1
(R$)
Q2
(%)
M2
(R$)
Q3
(%)
M3
(R$)
Q4
(%)
M4
(R$)
Q5
(%)
M5
(R$)
Fundaes 100 180
Estruturas 25 75 50 150 25 75
Alvenaria 25 30 60 72 15 18
Instalaes 10 18 20 36 50 90 20 36l
Equipam 50 210 50 210
Total
simples

Total
acumulado

Valores em R$ 10



b) Questionamento terico.

Responda explicitamente e bem fundamentando cada uma
das perguntas a seguir.

Algumas construtoras, principalmente as pequenas, vem a
etapa de planejamento como um custo a mais. Planejamento
coisa apenas para grandes obras?
A maneira de planejar deve ser diferente para cada porte de
empresa?
Existe uma receita para fazer um bom planejamento?
Qual o momento ideal para fazer o planejamento?
O planejamento pode ser um diferencial significativo de custos
entre empresas?
D para iniciar uma obra sem planejamento?
O cronograma fsico suficiente para o planejamento?
Que ferramentas so imprescindveis ao planejamento?

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c) Provo 2001 - INEP.

Uma das obras prediais de sua empresa apresentou um
custo previsto de 2 milhes de reais.

Partindo dos dados abaixo fornecidos informe se a obra
gastou mais ou menos do que o previsto e qual o valor da
diferena encontrada. Justifique apresentando os clculos
necessrios.

Considere, nos seus clculos, que, por critrio adotado, a
aplicao dos juros se faz a partir da concluso total dos servios
e que as economias geradas ao longo da obra tambm s so
computadas aps o termino dos respectivos servios.

Acompanhando os trabalhos de anlise
gerencial final da obra, voc constatou:

- Os servios foram executados nos prazos do cronograma;
- No servio fundao, item 03, houve uma despesa adicional de
20% do valor do item e, pelas normas adotadas na empresa,
a gerncia da obra fez um emprstimo deste valor junto
matriz, corrigidos a juros simples de 5% ao ms;
- O servio instalao, item 05, foi realizado com uma economia
de 10% do valor a ele previsto;
- Os demais servios se mantiveram segundo o previsto.

Para a realizao do servio Alvenarias, item
06, nos meses 04 e 05, foi programada a
compra de uma carga fechada de 300 sacos
de cimento de 50 kg, em cada um desses
meses;

Admitindo que o estoque de cimento no ms 04 era de 10
sacos de cimento, informe se a compra era suficiente para a
realizao dessa etapa de servio e se ela atendia
determinao de que o estoque transferido de um ms para outro
no excedesse a 120 sacos. Justifique sua resposta sabendo
que:

- Foram executados 20 mil metros quadrados de alvenaria;
- O consumo de cimento foi de 1,8 kg por metro quadrado
de alvenaria;
- Desconsiderar possveis perdas ocorridas.


Servios Previstos Totais em Percentagem
Item Servio %
01 Servios iniciais 1,5
02 Servios gerais 7,0
03 Fundaes 6,0
04 Estrutura 16,0
05 Instalaes 20,0
06 Alvenarias 3,0
07 Revestimentos 10,0
08 Soleiras, rodaps e peitoris. 0,5
09 Esquadrias e ferragens 15,0
10 Pavimentaes 7,5
11 Impermeabilizao 2,5
12 Pintura 3,0
13 Louas e Metais 4,5
14 Limpeza 3,0

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Cronograma Fsico Financeiro Previsto Valores em percentagem ( %)
item Servio ms 1 2 3 4 5 6 7
01 Servios iniciais % 40 60
02 Servios gerais % 10 10 20 20 20 10 10
03 Fundaes % 30 60 10
04 Estrutura % 10 20 50 20
05 Instalaes % 10 15 20 20 20 15
06 Alvenarias % 20 30 40 10
07 Revestimentos % 5 20 30 40 5
08 Soleiras, rodaps e peitoris. % 5 20 30 40 5
09 Esquadrias e ferragens % 10 20 30 40 10
10 Pavimentaes % 10 30 30 30
11 Impermeabilizao % 20 30 50
12 Pintura % 10 40 50
13 Louas e Metais % 50 50
14 Limpeza % 40 60
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d) Caso das alvenarias.

Sua empresa especializada na realizao de
acabamento de edificaes. Considerando um contrato cujo
objeto seja a execuo de alvenaria de tijolos e de reboco,
considerando as informaes expostas nos quadros 1 e 2,
solicita-se:

Elaborar o cronograma fsico financeiro do
empreendimento, visando executar os servios segundo o
prazo contratual de 18 semanas;
O planejamento e o cronograma fsico financeiro que
apresente a menor mobilizao de pessoal.
O cronograma relativo execuo do contrato no menor
tempo possvel;
O histograma de pessoal para atender o planejamento;
Os respectivos fluxos de caixa.

Quadro 1 Informaes gerenciais
Informao Especificao
1 semana 44 horas de trabalho
1 ms 4,34 semanas
1 Composio da Equipe 1 pedreiros
2 serventes
Custo de equipe prpria:
Pedreiro
Servente
-
5,70 R$/hora
3,40 R$/hora
Custo de equipe contratada - autnoma
Pedreiro
Servente
-
6,85 R$/hora
4,00 R$/hora
Folga - final da alvenaria e o incio do reboco 2 semanas
A empresa dispe para executar alvenarias 15 equipes
A empresa dispe para executar acabamentos 8 equipes
Mobilizao mxima de pessoal por servio.
(restrio tecnolgica)
12 equipes
Prazo contratual 18 semanas



Quadro 2 Dados de produo
Servio Volume de
Servio m
Produtividade
hora/m
Reboco 23.900 0,27
Alvenaria de tijolo em p. 6 furos 10.800 0,33
Alvenaria de tijolo deitado. 6 furos 9.200 0,43























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I Cronograma Fsico Financeiro -
Servio Item Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Fsico
%
9.200
1 -
Alvenaria
de tijolo
deitado.
Financeiro
$

Fsico
%
10.800
2 -
Alvenaria
de tijolo
em p.
Financeiro
$

Fsico
%
23.900
3 - Reboco
Financeiro
$

Fluxo de Caixa

I Cronograma Fsico Financeiro -
Servio Item Total 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Fsico
%
9.200
1 -
Alvenaria
de tijolo
deitado.
Financeiro
$

Fsico
%
10.800
2 -
Alvenaria
de tijolo
em p.
Financeiro
$

Fsico
%
23.900
3 - Reboco
Financeiro
$

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Fluxo de Caixa
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e) Provo 2000 - INEP.

Em um exame de seleo para uma empresa, foi
apresentado aos candidatos um cronograma simplificado e parcial
de obra de um edifcio, constitudo de fundao e 12 pavimentos.
A programao do cronograma foi feita de acordo com os dados
da Tabela 1, na qual so informados:

As atividades;
Os respectivos tempos de execuo;
A condio de incio da atividade 2;
As distncias (folgas) mnimas que devem existir entre a
execuo das atividades 3,4 e 5 e as imediatamente
anteriores, expressas por semanas.

Notas:
I a seqncia de execuo , obrigatoriamente, a de 1 a 5,
conforme consta da Tabela I;
II - cada atividade dever ser executada sem soluo de
continuidade conforme tempos de execuo informados.

Considerando apenas semanas inteiras e que as equipes
no podem ficar ociosas na obra, preencha com hachuras o
quadro abaixo, Diagrama de Gantt, e responda as seguintes
perguntas:


Em que semana as estrutura atingir 100% de execuo?
Em que semana os revestimentos sero concludos?
Na 31 semana, quantas atividades estaro sendo
executadas, simultaneamente, na obra?
No final da 36 semana, quais atividades estaro 100%
concludas?

Atividades Tempos de Execuo Distncias (folgas) Mnimas
1. Fundaes 5 semanas ---
2. Estrutura
1 pavimento a cada
2 semanas
Imediatamente aps
a Atividade 1
3. Alvenaria 1 pavto. a cada semana 4 semanas
4. Esquadrias 2 pavtos. a cada semana 1 semana
5. Revestimentos 2 pavtos. a cada semana 1 semana
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Tempo em Semanas
Atividade
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
1. Fundaes

2. Estrutura

3. Alvenaria

4. Esquadrias

5. Revestimen.