Fiscalizacin de hidrocarburos

Ing. Melquisedec sanabria

Calidad
Es la propiedad o conjunto de propiedades inherentes a alguna cosa, que permite apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie. LA ISO DEFINE LA CALIDAD COMO: La totalidad de los rasgos y caractersticas de un producto, proceso o servicio que inciden en su capacidad de satisfacer necesidades reguladas o implcitas La Calidad podemos clasificarlas bsicamente en dos Niveles: Nivel 1 La Calidad es una manera simple de producir bienes o entregar servicios cuyas caractersticas medibles satisfacen un determinado conjunto de especificaciones que estn numricamente definidas. Nivel 2 La Calidad independiente de cualquiera de sus caractersticas medibles, es aquella que satisface las necesidades de los clientes de uso o de consumo. Ejemplo 1 Cuando se supervisa la fiscalizacin de Crudo, en el punto de fiscalizacin, aplicando las normas correspondientes al API, ASTM y metrolgicas, se efecta un control de Calidad de nivel 1. Ejemplo 2 Cuando se reporta las cantidades fiscalizadas oportunamente a una empres operadora, para sus controles diarios, nos estamos refiriendo a satisfacer un requerimiento de Calidad de Nivel 2

Sistema
SISTEMA es un TODO que no puede ser dividido en partes subgrupos independientes Si se retira una parte del todo afecta el funcionamiento del sistema, y por otro lado cualquier parte por si sola no puede efectuar lo que realiza TODO el Sistema. El desempeo de un sistema no es igual a la suma del desempeo de sus partes puestas juntas, sino a la suma de sus interacciones. Por ejemplo En un sistema de Fiscalizacin, una mala medicin tiene efecto sobre la boleta de reporte de fiscalizacin. Y por otro lado la sola accin del supervisor no puede sustituir al sistema de fiscalizacin

Proceso
Es el conjunto de Actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados (ISO 9000:2000). Los elementos de entrada para un proceso son generalmente el resultado de otros procesos.

 Los procesos se dan al interior de un Sistema de Calidad. Los procesos de una Organizacin son generalmente planificados y puestos en practica bajo condiciones controladas para aportar valor (ISO 9000:2000) Por ejemplo para la Supervisin de la Fiscalizacin es todo un Proceso desde las mediciones primeras hasta la emisin de la boleta de fiscalizacin. Este Proceso esta conformado por otros procesos como son: a. El proceso de toma de muestra, b. El proceso de determinacin del API, c. El proceso de la determinacin del BSW, d. El proceso de medicin mediante la unidad Lact, e. Proceso de conciliacin de cantidades y emisin de la Boleta de fiscalizacin, etc... Tambin podemos observar que la muestra resultado del punto a, es el dato de ingreso para los puntos b y c. As mismo el API del punto b, el BSW del punto c y la medicin mediante la unidad Lact punto d son datos de ingreso para la emisin de la boleta de fiscalizacin, punto e.

Auditorias
Es un Proceso Sistemtico, Independiente y Documentado para obtener evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que cumplen los criterios de auditoras (ISO 9000:2000) La evidencia objetiva son los datos que respaldan la existencia o veracidad de algo. Esta puede obtenerse por medio de la observacin, medicin, ensayo/prueba u otros medios. Propsitos de la Auditora: a. Determinar la conformidad de las actividades con las normas, manuales, procedimientos, etc. b. Determinar efectividad. c. Proveer oportunidades de mejora. d. Cumplir requisitos reguladores. (Legales). e. Para Certificacin. Este tipo de auditora evala el cumplimiento de la Norma (ISO 9000:2000) y uso de los Manuales de la empresa, Procedimientos, Instructivos, etc. Es decir el Sistema de Calidad de la Empresa, cualquiera este sea.

Las auditoras de Calidad las efectan Auditores Capacitados. Estos pueden ser: Auditores Internos si pertenecen a la Empresa, Auditores Externos si no pertenecen a sta. Las Auditoras deben ser efectuadas por personal independiente al rea a ser auditada. Los Hallazgos de las Auditoras se dan en CONFORMIDAD y NO CONFORMIDAD con el cumplimiento de los requisitos especificados en las normas, manuales, procedimientos e instructivos. Por definicin: No conformidad: incumplimiento con los requisitos especificados. (ISO 9000:2000) Las No Conformidades Generan Acciones Correctivas, las cuales conllevan acciones de seguimiento por el Auditor hasta su levantamiento. Por ejemplo: Escenario Produccin Planta de Almacenamiento de combustibles. Procedimiento ASTM D 1298/10.5 Si esta temperatura difiere de la tomada previamente en ms de 1C, repita las observaciones del hidrmetro y el termmetro hasta que las temperaturas estn dentro de 1C. Si en campo el auditor observa que solo se toma una temperatura, es obvio que respecto al procedimiento esta es una no conformidad.

Importante de Considerar a. Las No Conformidades son una Oportunidad de Mejora. Cuando se detecta que las cosas correctas se hacen mal esta es una oportunidad para aprender, y nos conduce a la eficacia. b. Todo Sistema es Dinmico en el Tiempo. c. El nico Sistema de Calidad que no Cambia no necesita adecuarse, es el de la Empresa que ya no Existe Las No conformidades surgen cuando se detecta: a. Evidencia objetiva de las diferencias entre los manuales de operacin y gestin en uso y los procedimientos del criterio de auditora. b. Diferencias entre procesos especificados y prcticas de trabajo. c. Falta de evidencias de la implementacin de clusulas del manual de calidad. d. Falta de evidencias para demostrar la continua implementacin del sistema.

Medicin
Es la propiedad de una medicin o del valor de un patrn, de estar relacionado a referencias establecidas, generalmente patrones nacionales o internacionales, por medio de una cadena continua de comparaciones, todas ellas con incertidumbres establecidas. Dicho en forma simple, los instrumentos de medicin en campo se evalan contra patrones de trabajo para determinar que estn correctos dentro de lmites aceptables; estos patrones de trabajo se evalan contra patrones nacionales que rigen a nivel nacional y que, a su vez, son evaluados contra patrones internacionales para asegurar que las mediciones tengan validez internacional. A lo largo de toda esta cadena se determinan y documentan las condiciones y caractersticas encontradas. PATRN MUNDIAL PATRN NACIONAL PATRN DE TRABAJO PATRN DE TRABAJO SECUNDARIO