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PROVIMENTO N 58/89

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA


- SO PAULO -

NORMAS DE SERVIO
CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS TOMO II

Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS Corregedor Geral da Justia

1989

PROVIMENTO N 58/89

O DESEMBARGADOR MILTON EVARISTO DOS SANTOS, CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas atribuies legais e, CONSIDERANDO imprescindvel a atualizao das Normas de Servio da Corregedoria Geral, dada a multiplicidade de provimentos e outros atos normativos supervenientes a esse diploma, em sua primeira edio; CONSIDERANDO, ainda, a necessidade de atualizao da matria, decorrente da oficializao dos Cartrios Judiciais do Estado de So Paulo e a manuteno do exerccio em carter privado dos servios notariais e registrrios; CONSIDERANDO, finalmente, o decidido nos processos CG. ns 49.779/78, 71.669/84, 77.216/86, 84.192/88, 86.744/89, 88.146/89, 88.156/89, 88.183/89, 88.295/89, 88.375/89 e 88.429/89. RESOLVE: Artigo 1 Ficam aprovadas as NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA, destinadas aos cartrios extrajudiciais e dispostas nos Captulos XIII ao XX. Artigo 2 - Este Provimento entrar em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio, especialmente o Provimento CGJ 5/81. So Paulo, 28 de novembro de 1989 MILTON EVARISTO DOS SANTOS CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

APRESENTAO

As NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL, na primeira edio, reuniram, em um s volume, os servios judiciais e os extrajudiciais. Com a oficializao de todos os cartrios judiciais do Estado de So Paulo e a manuteno do exerccio, em carter privado, dos servios notariais e registrrios, tornou-se conveniente, seno necessrio, o desmembramento da anterior consolidao, segundo a natureza da matria disciplinada. Foram ento as NORMAS DE SERVIO programadas em dois tomos. J em vigor o primeiro, por fora do Provimento CGJ 50/89, cuidou-se da elaborao do segundo volume, aps anlise das propostas encaminhadas. Alteraes de fundo apenas foram introduzidas, quando necessrias melhor compreenso do texto ou motivadas por legislao superveniente. Com a edio do presente provimento, teve a Corregedoria Geral a preocupao de melhor racionalizar e disciplinar os servios cartorrios, facilitando a consulta e permitindo, de agora em diante, a manuteno de um sistema simples e rpido de atualizao.

MILTON EVARISTO DOS SANTOS CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS COORDENAO: Juiz SEBASTIO OSCAR FELTRIN Juzes Auxiliares ALBERTO GENTIL DE ALMEIDA PEDROSO NETO ANTONIO CARLOS MATHIAS COLTRO AROLDO MENDES VIOTTI CLIO DE MELO ALMADA FILHO FBIO MONTEIRO GOUVA GASTO TOLEDO DE CAMPOS MELLO FILHO GERALDO FRANCISCO PINHEIRO FRANCO GETULIO EVARISTO DOS SANTOS NETO HLIO LOBO JNIOR JOS FBIO AMARAL VIEIRA KIOITSI CHICUTA LUS SOARES DE MELLO NETO NICANOR DA SILVA BAPTISTA FILHO VITO JOS GUGLIELMI Processamento de Dados JOS ROBERTO CANALE GREGRIO PAULO FBIO MONTEIRO SOARES Departamento da Corregedoria Geral da Justia IRAHY PEREIRA CINTRA DE PAULA Diviso do Gabinete da Corregedoria Geral da Justia REGINA ROSA DAROS FRIGERI

APOIO EDITORIAL Associao Paulista de Magistrados Associao dos Serventurios de Justia dos Cartrios Oficializados do Estado de So Paulo Associao dos Serventurios de Justia do Estado de So Paulo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos

TBUA DE ABREVIATURAS

Agr. Pet. AR A.R. art. CC CETESB

- Agravo de Petio - Assento Regimental - Aviso de Recebimento - artigo - Cdigo Civil - Companhia Estadual de Tecnologia de Saneamento Bsico e de Defesa do Meio Ambiente CF - Constituio Federal CG - Corregedoria Geral CGC - Cadastro Geral de Contribuintes CE - Constituio Estadual CGJ - Corregedoria Geral da Justia CIC - Carto de Identificao do Contribuinte CJE - Cdigo Judicirio do Estado CND - Certido Negativa de Dbito Com. - comunicado CPC - Cdigo de Processo Civil CPF - Cadastro de Pessoas Fsicas CSM - Conselho Superior da Magistratura CTN - Cdigo Tributrio Nacional D. - Decreto DL - Decreto-lei DLC - Decreto-lei Complementar DOE - Dirio Oficial do Executivo DOI - Declarao sobre Operao Imobiliria DOJ - Dirio Oficial da Justia EMBRATEL- Empresa Brasileira de Telecomunicao IAPAS - Instituto de Administrao Financeira da Previdncia e Assistncia Social IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IN - Instruo Normativa INCRA - Instituto Nacional de Colonizao de Reforma Agrria IPESP - Instituto de Previdncia do Estado de So Paulo L. - Lei LC - Lei Complementar LFed. - Lei Federal LRP - Lei dos Registros Pblicos MF - Ministrio da Fazenda pg. - pgina parg. - pargrafo PLANAP - Plano Nacional de Habitao Popular PN - Parecer Normativo Port. - Portaria Proc. - Processo

Prov. p.u. Res. RIR RITJ SFH SNM SRF SUSEP SVO UPC

- Provimento - pargrafo nico - Resoluo - Regulamento de Imposto de Renda - Regimento Interno do Tribunal de Justia - Sistema Financeiro da Habitao - Secretaria dos Negcios Metropolitanos - Secretaria da Receita Federal - Superintendncia dos Seguros Privados - Servio de Verificao de bitos - Unidade Padro de Capital

TOMO II

SUMRIO CAPTULO XIII DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSI-ES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DO SERVIO NOTARIAL E DE REGISTRO

CAPTULO XIV

- DO CARTRIO DE NOTAS

CAPTULO XV

- DO TABELIONATO DE PROTESTO

CAPTULO XVI

- DOS REGISTROS PBLICOS

CAPTULO XVII

- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPTULO XVIII

- DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

CAPTULO XIX

- DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

CAPTULO XX

- DO REGISTRO DE IMVEIS

TOMO II NDICE SISTEMTICO CAPTULO XIII - DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO: itens 1 a 89 Seo I - Da Funo Correcional: itens 1 a 18 Seo II - Das Disposies Gerais: itens 19 a 41 Seo III - Dos Livros e Classificadores Obrigatrios: itens 42 a 65 Subseo I - Dos Livros Obrigatrios: itens 42 a 64 Subseo II - Dos Classificadores Obrigatrios: item 65 Seo IV - Dos Emolumentos e Despesas dos Notrios e Registradores: itens 66 a 83 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 66 a 78 Subseo II - Das Consultas, Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro: itens 79 a 83 Seo V - Do Atendimento ao Pblico: itens 84 a 89 CAPTULO XIV - DO TABELIONATO DE NOTAS: itens 1 a 218 Seo I - Do Tabelio de Notas: itens 1 a 09 Seo II - Dos Livros e do Arquivo: itens 10 a 19 Subseo I - Dos Livros de notas: itens 10 a 14 Subseo II - Dos Arquivos, Pastas e Classificadores: itens 15 a 19 Seo III - Dos Impressos de Segurana: itens 20 a 40 Subseo I - Do papel de Segurana, do Selo de Autenticidade, das Etiquetas e do Carto de Assinatura: itens 20 a 28 Subseo II - Da contratao de Fornecedores: itens 29 a 40 Seo IV - Da Lavratura dos atos Notariais: itens 41 a 58 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 41 a 43 Subseo II - Escriturao: itens 44 a 58 Seo V - Das Escrituras Pblicas: itens 59 a 146 Subseo I - Das Escrituras Relativas a Bens Imveis: itens 59 a 64 Subseo II - Dos Imveis Rurais: itens 65 a 74 Subseo III - Das Escrituras de Separao, Divrcio, Inventrio e Partilha: itens 75 a 83 Subseo IV - Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais: itens 84 a 97 Subseo V - Disposies Referentes Separao Consensual: itens 98 a 103 Subseo VI - Disposies Referentes ao Divrcio Consensual: item 104 Subseo VII - Disposies Referentes ao Inventrio: itens 105 a 129 Subseo VIII - Procuraes: itens 130 a 136 Subseo IX - Atas Notariais: itens 137 a 140 Subseo X - Testamento Cerrado: itens 141 a 146 Seo VI - Traslados e Certides: itens 147 a 152 Seo VII - Do Sinal Pblico: itens 153 a 155 Seo VIII - Das Centrais de Escrituras Pblicas: itens 156 a 167 Subseo I - Do Registro Central de Testamentos On-Line Rcto: itens 156 a 160 Subseo II - Da Central de Escritura de Separaes, Divrcios e Inventrios CESDI: itens 161 a 162 Subseo III - Da Central de Escrituras e Procuraes CEP: itens 163 a 167 Seo IX - Cpias e Autenticaes: itens 168 a 177 Seo X - Reconhecimento de Firmas: itens 178 a 191

Seo XI Subseo I Subseo II Subseo III Seo XII CAPTULO XV Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Subseo I Subseo II Subseo III Seo X Subseo I Subseo II Seo XI Subseo I Subseo II Subseo III Seo XII Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V

- Dos Servios Notariais Eletrnicos: itens 192 a 212 - Das Disposies Gerais: itens 192 a 196 - Das Certides e Traslados Notariais Digitais: itens 197 a 204 - Da materializao e desmaterializao dos documentos: itens 205 a 212 - Das Cartas de Sentena Notariais: itens 213 a 218 - DO TABELIONATO DE PROTESTO: itens 1 a 119 - Das Disposies Gerais: itens 1 e 9 - Da Ordem dos Servios em Geral: itens 10 a 15 - Da Recepo e da PROTOCOLIZAO dos Ttulos: itens 16 a 43 - Do Prazo: item 44 - Da Intimao: itens 45 a 56 - Da Desistncia e da Sustao do Protesto: itens 57 a 64 - Do Pagamento: itens 65 a 69 - Do Protesto de Ttulos e Outros Documentos de Dvida: itens 70 a 80 - Dos Livros e Arquivos: itens 81 a 91 - Das Disposies Gerais: itens 81 a 86 - Dos Livros: itens 87 a 90 - Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protestos: item 91 - Das Retificaes, Cancelamentos e Averbaes: itens 92 a 104 - Das Retificaes: item 92 - Do Cancelamento do Protesto: itens 93 a 104 - Das Informaes e Certides: itens 105 a 119 - Disposies Gerais: itens 105 a 112 - Das Certides: itens 113 a 118 - Dos Servios de Informaes Sobre Protestos: itens 119 - Dos Servios Eletrnicos Compartilhados: itens 120 a 140 - Disposies Gerais: itens 120 a 125 - Da CIP - Central de Informaes de Protesto: itens 126 a 128 - Da CRA - Central de Remessa de Arquivos: itens 129 a 137 - Da CERTPROT - Central de Certides de Protesto: item 138 - Das Disposies Finais: itens 139 e 140

CAPTULO XVI - DOS REGISTROS PBLICOS: itens 1 a 22 CAPTULO XVII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS: itens 1 a 160 Seo I - Das Disposies Gerais: itens 1 a 9 Seo II - Da Escriturao e Ordem do Servio: itens 10 a 31 Subseo I - Expediente ao Pblico: item 31 Seo III - Do Nascimento: itens 32 a 48 Seo IV - Do Registro Civil Fora do Prazo: itens 49 a 51 Seo V - Do Casamento: itens 52 a 87 Subseo I - Da Habilitao para o Casamento: itens 52 a 74 Subseo II - Da Celebrao do Casamento: itens 75 a 84 Subseo III - Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis: itens 85 e 86 Subseo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento: item 87 Seo VI - Do bito: itens 88 a 105 Subseo I - Das Disposies Gerais: itens 88 a 96 Subseo II - Da Declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio: itens 97 a 105 Seo VII - Da Emancipao, da Interdio, da Ausncia, da Morte Presumida, da Tutela, da Adoo, da Investigao de Paternidade, da Negatria de Paternidade, da Substituio e Destituio de Ptrio Poder e da Guarda:

itens 106 a 131 Subseo I - Da Emancipao: itens 106 a 108 Subseo II - Da Interdio: itens 109 e 110 Subseo III - Da Ausncia: item 111 Subseo IV - Da Morte Presumida: itens 112 e 113 Subseo V - Da Adoo: itens 114 e 115 Subseo VI - Da Averbao: itens 116 a 126 Subseo VII - Das Anotaes: itens 127 a 129 Subseo VIII - Das Retificaes, Restauraes e Suprimentos: itens 130 e 131 Seo VIII - Da Autenticao de Livros Comerciais: itens 132 a 137 Seo IX - Traslados de Assentos Lavrados em Pas Estrangeiro: itens 138 a 146 Seo X - Do Papel de Segurana para Certides de Todos os Atos Prprios do Registro Civil de Pessoas Naturais: itens 147 a 160 CAPTULO XVIII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS:itens 1 a 35 Seo I - Da Escriturao: itens 1 a 10 Seo II - Da Pessoa Jurdica: itens 11 a 23 Seo III - Do Registro de Jornais; Oficinas Impressoras; Empresas de Radiodifuso e Agncias de Notcias: itens 24 a 29 Seo IV - Do Registro e Autenticao dos Livros Contbeis de Pessoas Jurdicas: itens 30 a 35 CAPTULO XIX - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS: itens 1 a 56 Seo I - Das Atribuies: itens 1 a 7 Seo II - Da Escriturao: itens 8 a 21 Seo III - Da Transcrio e da Averbao: itens 22 a 28 Seo IV - Da Ordem dos Servios: itens 29 a 46 Seo V - Do Cancelamento: itens 47 a 49 Seo VI - Da Autenticao de Microfilmes: itens 50 a 56 CAPTULO XX Seo I Seo II Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Seo III Seo IV Subseo I Seo V Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Seo VI Subseo I
Seo VII Subseo I Subseo II

- DO REGISTRO DE IMVEIS: itens 1 a 332 - Das Atribuies: itens 1 a 5 - Dos Livros, sua Escriturao e Processo do Registro: itens 6 a 124 - Das Pessoas: itens 98 a 101 - Dos Ttulos: itens 102 a 106 - Das Averbaes: itens 107 a 122 - Das Retificaes do Registro: itens 123 e 124 - Dos Classificadores do Registro de Imveis: itens 125 a 133 - Das Certides: itens 134 a 146-F - Das Certides Imobilirias na Capital, Via Telemtica: itens 146-A a 146-F - Dos Loteamentos de Imveis Urbanos e Rurais: itens 147 a 198 - Disposies Gerais: itens 147 a 151 - Da Regularizao de Loteamentos: itens 152 a 155 - Dos Conjuntos Habitacionais: itens 156 a 159 - Do Processo e Registro: itens 160 a 180 - Das Intimaes e do Cancelamento: itens 181 a 192 - Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares: itens 193 a 198 - itens 199 a 215 - Das Incorporaes: itens 199 a 215
- Da Regularizao Fundiria: itens 216 a 256 - Das Disposies Gerais: itens 216 a 224 - Do Procedimento Geral do Registro do Projeto de Regularizao Fundiria:

itens 225 a 235 Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI item 243 Subseo VII item 244 Subseo VIII Subseo IX Subseo X Seo VIII Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Seo IX Subseo I Subseo II Subseo III

- Da Regularizao de Condomnio de Fraes Ideais: itens 236 a 238 - Da Demarcao Urbanstica: itens 239 a 240 - Da Legitimao de Posse: itens 241 a 242 - Da Regularizao de Glebas Urbanas Parceladas Antes da Lei N 6.766/79: - Da Abertura de Matrcula para rea Pblica em Parcelamento no Registrado: - Da abertura de matrcula de imvel pblico: item 245 - Da regularizao dos Conjuntos Habitacionais: item 246 - Das Disposies Finais: itens 247 a 256 - Do Registro Eletrnico de Imveis (SREI): itens 257 a 289 - Das Disposies Gerais: item 257 a 258 - Do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo): itens 259 a 268 - Do Acompanhamento Online do Procedimento Registral: itens 269 a 273 - Do Monitor Registral: itens 274 a 277 - Da Gesto de Dados e Documentos Eletrnicos: itens 278 a 288 - Da Correio Online: itens 289 - Da Alienao Fiduciria de Bens Imveis: itens 290 a 332 - Das Disposies Gerais: itens 290 a 301 - Das Intimaes e da Consolidao da Propriedade Fiduciria: itens 302 a 322 - Da Cdula de Crdito Imobilirio: item 323 a 332

CAPTULO XIII1
DA FUNO CORRECIONAL; DAS DISPOSIES GERAIS; DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS E DOS EMOLUMENTOS, CUSTAS E DESPESAS DAS UNIDADES DOS SERVIOS 2 NOTARIAIS E DE REGISTRO

SEO I DA FUNO CORRECIONAL 1. A funo correcional consiste na fiscalizao dos servios notariais e de registro, sendo exercida, em todo o Estado, pelo Corregedor Geral da Justia, e, nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Direito.3 2. A fiscalizao ser exercida de ofcio ou mediante representao de qualquer interessado para a observncia da continuidade, celeridade, qualidade, eficincia, regularidade e urbanidade na prestao dos servios notariais e de registro, bem como do acesso direto ao notrio ou registrador pelo usurio e do atendimento especfico das pessoas consideradas por lei vulnerveis ou hipossuficientes.4 3. O exerccio da funo correcional ser permanente, por meio de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais, ou, ainda, por visitas.5 3.1. A correio ordinria consiste na fiscalizao prevista e efetivada segundo estas normas e leis de organizao judiciria.6 3.2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja todos os servios notariais e de registro da comarca, ou apenas alguns.7 3.3. A visita correcional consiste na fiscalizao direcionada verificao da regularidade de funcionamento da unidade, verificao de saneamento de irregularidades constatadas em correies ou ao exame de algum aspecto da regularidade ou da continuidade dos servios e atos praticados. 4. Exceto na Comarca da Capital, que atender a critrio prprio8, o Juiz Corregedor Permanente dever, uma vez por ano, efetuar correio ordinria em todos os servios notariais e de registro sujeitos sua fiscalizao correcional, lavrando-se o correspondente termo no livro prprio, o qual poder, a qualquer momento, ser solicitado pela Corregedoria Geral da Justia.9 4.1. O Juiz Corregedor Permanente seguir o termo padro de correio disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia e, dentro do prazo de 60 dias do trmino da correio, encaminhar relatrio ou cpia da ata Corregedoria Geral da Justia.10 5. A visita correcional independer de edital ou de qualquer outra providncia, dela lanando-se sucinto termo no livro de Visitas e Correies, no qual tambm constaro as determinaes do Juiz Corregedor Permanente, se houver.11
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Prov. CGJ 39/12. Prov. CGJ 39/12. 3 CJE, art. 50 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e Prov. CGJ 39/12 4 Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12, L. 8.935/94, arts. 37 e 38. 5 CJE, art. 51 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. 6 CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29 e Provs. CGJ 24/83, 2/84, 5/99 e 39/12. 7 D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 24/83, 2/84, 5/99 e 39/12. 8 Provs. CGJ 50/89, Tomo I, Caputlo I, item 9.1. 9 Provs. CGJ 2/84 e 5/99, 39/12. 10 Res. TJSP 2/76, art. 78, I e Provs. CGJ 2/84 e 5/99, 39/12. 11 Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 23/81, 5/99 e 39/12.

Cap. XIII
5.1. Cpia desse termo ser encaminhada Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 30 dias da visita correcional, observado o modelo disponibilizado, quando houver. 1 6. Para os trabalhos de correio e visita, ficaro disposio da autoridade judicial os notrios e registradores, assim como os oficiais de justia da Comarca.2 6.1. Poder a autoridade judicial, se necessrio para os trabalhos, requisitar fora policial. 3 7. Salvo na Comarca da Capital, o magistrado, ao assumir a Vara de que seja titular, far, em 30 dias, visita correicional em todas as serventias notariais e de registro sob sua corregedoria permanente, verificando a regularidade de seu funcionamento.4 8. Haver em cada unidade do servio notarial e de registro um livro de visitas e correies no qual sero lavrados os respectivos termos.5 9. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao devero, salvo quando solicitados pelo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da Justia, permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular de servio notarial ou de registro, que zelar por sua ordem, segurana e conservao.6 9.1. Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever ocorrer na prpria sede do servio, em dia e hora adrede designados, com cincia do titular e autorizao do juzo competente. 7 10. A Corregedoria Permanente dos servios notariais e de registro caber aos Juzes a que o Cdigo Judicirio do Estado, as Leis de Organizao Judiciria e os Provimentos cometerem essa atribuio.8 11. O Corregedor Geral da Justia, com aprovao do Conselho Superior da Magistratura, poder alterar a escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de uma Vara.9 11.1. Salvo no caso de interesse pblico, as designaes modificativas sero feitas no ms de dezembro, prevalecendo as do ano imediatamente anterior quando no efetuadas.10 12. Os pedidos de providncias, as apuraes preliminares, as sindicncias e os processos administrativos relativos aos servios notariais e de registro sero realizados pelos Juzes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do procedimento, os titulares dos servios notariais e de registro estiverem subordinados.11 13. O Corregedor Geral da Justia poder, a pedido ou de ofcio, avocar os pedidos de providncias, as apuraes preliminares, as sindicncias e os processos administrativos em qualquer fase, e designar Juzes Corregedores Processantes para apurar as faltas disciplinares, produzir provas e proferir decises.12
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Prov. CGJ 39/12. Com. CGJ 176/87, Provs. CGJ 5/99 e 39/12 e D. 4.786/30, art. 51 e p.u. 3 Prov. CGJ 39/12. 4 Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 23/81, 5/99, 39/12 e 50/89, Tomo I, Captulo I, item 9.1. 5 Res. TJSP 2/76, art. 78, III e p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. 6 Provs. CGJ 5/99 e 39/12, Arts. 37, 38 e 46 da Lei 8935/94 e art. 236, 1, da Constituio Federal. 7 Prov. CGJ 39/12. 8 Provs. CGJ 23/81, 2/84, 5/99 e 39/12, CJE, art. 51. 9 Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12 e CJE, art. 48; L. 3.396/82, art. 29. 10 D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e39/12. 11 Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. 12 TJSP 2/76, art. 78.1 e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12.

Cap. XIII
13.1. Quando se tratar de avocao solicitada pelo Juiz Corregedor Permanente, o pedido dever ser fundamentado com os motivos que o justifiquem. 1 13.2. Em qualquer hiptese, determinada a avocao e designado Juiz Corregedor Processante, os servios auxiliares correspondentes ficaro a cargo do Ofcio de Justia da Corregedoria Permanente ou, ainda, a qualquer outro Ofcio de Justia que o Corregedor Geral da Justia indicar. 2 14. Caber apurao preliminar quando a infrao no estiver suficientemente caracterizada ou quando sua autoria no estiver definida.3 14.1. Quando se tratar de avocao solicitada pelo Juiz Corregedor Permanente, o pedido dever ser fundamentado com os motivos que o justifiquem. 4 15. Instaurada sindicncia ou processo administrativo contra titular de servio notarial ou de registro, o Juiz Corregedor Permanente remeter, desde logo, cpia do ato inaugural Corregedoria Geral da Justia, seguindo-se o mesmo procedimento em relao a todos os atos decisrios subsequentes, inclusive da deciso final e de seu trnsito em julgado.5 16. Ao trmino do procedimento, dar-se- cincia ao titular do servio notarial ou de registro com cpia da deciso proferida e certido indicativa do trnsito em julgado.6 17. Havendo recurso, os autos sero encaminhados Corregedoria Geral da Justia.7 18. O Corregedor Geral da Justia poder, de ofcio ou mediante provocao, rever as decises proferidas no mbito das Corregedorias Permanentes. 8 SEO II DAS DISPOSIES GERAIS

19. Respeitadas as particularidades de cada servio, as disposies previstas no Tomo II das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia aplicam-se a todos os notrios e registradores, bem como, no que couber, aos responsveis pela serventia.9 20. Os notrios e registradores disponibilizaro a adequada e eficiente prestao do servio pblico notarial ou de registro, mantendo instalaes, equipamentos, meios e procedimentos de trabalho dimensionados ao bom atendimento, bem como nmero suficiente de prepostos.10 20.1. Observadas as peculiaridades locais, ao Juiz Corregedor Permanente caber a verificao dos padres necessrios ao atendimento deste item, em especial quanto a: a) local, condies de segurana, conforto e higiene da sede da unidade do servio notarial ou de registro; b) nmero mnimo de prepostos; c) adequao de mveis, utenslios, mquinas e equipamentos, fixando prazo para
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Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. 3 Prov. CGJ 39/12. 4 Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. 5 D. 4.786/30, art. 51 e p.u. e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 6 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 7 Com. CGJ 176/87 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12 8 Res. TJSP 2/76, art. 78, m e p.u. e Provs. CGJ 2/84, 5/99 e 39/12. 9 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 10 Provs. CGJ 5/99 e 39/12.

Cap. XIII
a regularizao, se for o caso; d) adequao e segurana de softwares, sistemas de cpias de segurana e de recuperao de dados eletrnicos, bem como de procedimentos de trabalho adotados, fixando, se for o caso, prazo para a regularizao ou a implantao; e) existncia de computador conectado Internet e de endereo eletrnico da unidade para correspondncia por e-mail 1; f) eficincia dos mdulos de correio eletrnica e de gerao de relatrios pelo sistema informatizado, para fins de fiscalizao, em relao aos livros, ndices e classificadores escriturados, gravados e arquivados em meio digital, na forma regulamentada pela Corregedoria Geral da Justia; 2 g) fcil acessibilidade aos portadores de necessidades especiais, mediante existncia de local para atendimento no andar trreo (cujo acesso no contenha degraus ou, caso haja, disponha de rampa, ainda que removvel); rebaixamento da altura de parte do balco, ou guich, para comodidade do usurio em cadeira de rodas; destinao de pelo menos uma vaga, devidamente sinalizada com o smbolo caracterstico na cor azul (naquelas serventias que dispuserem de estacionamento para os veculos dos seus usurios) e, finalmente, um banheiro adequado ao acesso e uso por tais cidados. 20.2. Constatado o no atendimento de qualquer dos requisitos acima ou de qualquer outro necessrio para que os fins indicados neste item sejam alcanados, o Juiz Corregedor Permanente os fixar e os aprovar em portaria especfica. 20.3. Os notrios e registradores, sob pena de responsabilidade, prestaro e mantero atualizadas conforme os prazos fixados todas as informaes do Portal do Extrajudicial da Corregedoria Geral da Justia e do Portal Justia Aberta do Conselho Nacional de Justia. 3 21. O Juiz Corregedor Permanente, ao realizar a visita correcional referida no item 5 ou a correio anual, consignar no termo se esto observadas as determinaes do subitem 20.1, consignando no termo o que for necessrio para seu cumprimento ou aprimoramento.4 21.1. Cpia da portaria do subitem 20.1, quando editada, ser remetida Corregedoria Geral da Justia.5 22. Havendo senha restritiva de acesso para qualquer livro, ndice ou classificador em meio digital do servio notarial ou de registro, ser obrigatria a previso de senha especfica de correio, que d acesso a todas as informaes e mdulos do sistema, a qual os notrios e registradores devero informar somente ao Juiz Corregedor Permanente quando implantada ou alterada, podendo, a qualquer momento, ser solicitada pela Corregedoria Geral da Justia.6 23. Os notrios e registradores devero adotar na informatizao das serventias solues tecnolgicas atualizadas e em uso, devendo evitar linguagens de programao e gerenciadores de bancos em desuso ou descontinuados e que criptografem dados ou imagens. Quando solicitados, apresentaro ao Juiz Corregedor Permanente ou ao Corregedor Geral da Justia os cdigos-fontes e demais documentaes dos softwares desenvolvidos na prpria serventia.7 23.1. Para softwares desenvolvidos por empresas especializadas, os notrios e registradores, quando solicitados, devero apresentar: 8
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Proc. CG 966/03 e Prov. CGJ 39/12.

Prov. CGJ 08/13. Prov. CGJ 15/2013. 4 Provs. CGJ 5/99, 17/2000 e 39/12. 5 Prov. CGJ 5/99. 6 L. 6.015/73, arts. 40 e 109 a 122 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 7 Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13. 8 Prov. CGJ 08/13.

Cap. XIII
a) formatos e especificaes tcnicas da composio dos bancos de dados e arquivos de informaes acumuladas; b) garantia contratual da perenidade das informaes processadas e da portabilidade delas na eventualidade da interrupo do contrato; c) garantia contratual acerca da disponibilidade de acesso aos cdigos-fontes sempre que necessrios para os fins correcionais. 24. O Corregedor Geral da Justia poder, a qualquer tempo, rever os padres fixados pelo Corregedor Permanente, sem prejuzo da fixao de padres mnimos necessrios integrao de sistemas computacionais.1 25. Os notrios e registradores encaminharo, somente ao Juiz Corregedor Permanente, amostras dos modelos dos carimbos, chancelas ou autenticaes mecnicas, utilizados nas unidades de servios, bem como amostras das incluses ou alteraes desses modelos quando ocorrer.2 26. Sero aproveitados a frente e o verso dos papis utilizados para a escriturao dos atos, certides e traslados.3 26.1. Fica a critrio do tabelio a utilizao do verso dos papis de escriturao, inclusive para o incio dos atos notariais. Na pgina no utilizada ser apostada expresso em branco.4 26.2. Os papis referidos neste item tero fundo inteiramente branco, salvo disposio expressa legal ou normativa em contrrio ou quando adotados padres de segurana. 5 27. As certides, quando fornecidas em papel, sero expedidas mediante escrita que permita a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.6 27.1. As certides fornecidas em meio digital devero atender aos padres de segurana, conforme disciplina especfica, e permitir a verificao de sua autoria, data e integridade.7 28. vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou qumico.8 29. Na escriturao dos atos, vedada a utilizao de rasuras e entrelinhas.9 30. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo espaos em branco.10 30.1. Os espaos no aproveitados sero inutilizados com traos horizontais ou com uma sequncia de traos e pontos.11 31. Os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel, com expressa identificao dos subscritores, nos moldes do item 32.12 31.1. No caso de assinatura digital, observar-se-o os requisitos da Infraestrutura
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Provs. CGJ 5/99 e 39/12. Provs. CGJ 5/99, 21/2000 e 39/12. 3 Provs. CGJ 5/99, 39/2012 e 08/2013 e 15/2013 4 Provs. CGJ 5/99, 39/2012 e 15/2013. 5 Provs. CGJ 5/99, 39/2012 e 15/2013. 6 Proc. CG 77.231/86, Provs. CGJ 5/99, 8/2003 e 39/12. 7 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 8 Proc. CG 77.231/86, Provs. CGJ 5/99, 8/2003 e 39/12. 9 Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13. 10 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 11 Prov. CGJ 39/12. 12 L. 6.015/73, art. 16 e Provs. CGJ 5/99, 39/12 e 08/13.

Cap. XIII
de Chaves Pblicas Brasileira - ICP.1 32. As assinaturas constantes dos termos so aquelas usuais das partes, devendo os notrios e registradores, por cautela e para facilitar a identificao futura, fazer constar, junto a elas, os nomes por inteiro exarados em letra de forma ou pelo mesmo meio de impresso do termo.2 33. No se permitir que as partes assinem livros em branco, total ou parcialmente, ou em confiana.3 34. Se algum no puder ou no souber assinar, uma pessoa capaz e a seu rogo o far, devendo os notrios e registradores declarar essa ocorrncia no ato.4 34.1. As impresses digitais sero colhidas mediante emprego de coletores de impresses digitais, vedada a utilizao de carimbo. 5 34.2. Se o notrio ou o registrador verificar que a pessoa assina mal, demonstrando no saber ler ou escrever, recomendar a utilizao da impresso datiloscpica. 6 34.3. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado. 7 35. Ao expedir certides ou traslados, o notrio e o registrador daro a sua f pblica do que constar ou no dos livros ou papis a seu cargo, consignando o nmero e a pgina do livro onde se encontra o assento.8 36. Os notrios e registradores lavraro certides do que lhes for requerido e fornecero s partes as informaes solicitadas, salvo disposio legal ou normativa expressa em sentido contrrio.9 37. As informaes podero ser pessoais, computadorizadas, por via eletrnica ou por sistema de telecomunicaes.10 38. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo notrio ou registrador, independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do assento ou o documento arquivado, bem como a data de sua expedio e o termo final do perodo abrangido pela pesquisa:11 39. obrigatrio o fornecimento de protocolo do requerimento de certido, do qual devero constar a data da protocolizao e a prevista para a entrega, que no pode ser retardada por mais de 05 dias teis.12 40. Aos notrios e registradores vedado funcionar nos atos em que figurem como parte, procurador ou representante legal.13 41. Cada serventia notarial ou de registro funcionar em um s local, sendo vedada a instalao de sucursal.14
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Prov. CGJ 39/12. L. 6.015/73, art. 17 e Prov. CGJ 5/99 e 39/12. 3 L. 6.015/73, art. 18 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 4 L. 6.015/73, art. 19 e Prov. CGJ 5/99. 5 Prov. CGJ 39/12. 6 Prov. CGJ 39/12. 7 Prov. CGJ 39/12. 8 L. 6.015/73, art. 20, p.u. e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 9 L. 6.015/73, art. 19 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 10 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 11 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 12 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 13 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 14 Art. 43, L. 8935/94 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12.

Cap. XIII
41.1. A Unidade Interligada que conecta estabelecimento de sade aos servios de registro civil no considerada sucursal, pois relaciona-se com diversos cartrios. 1

SEO III DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS

Subseo I Dos Livros Obrigatrios

42. Os notrios e registradores respondem pela segurana, ordem e conservao dos livros e documentos sob sua guarda.2 43. Em caso de percia sobre os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao sob a guarda e responsabilidade dos notrios e registradores, o exame ocorrer na prpria serventia, em dia e hora previamente designados, mediante prvias autorizao do Juiz Corregedor Permanente e cincia do notrio ou registrador.3 44. Os servios notariais e de registro possuiro os seguintes livros:4 a) Registro Dirio da Receita e da Despesa; b) Protocolo; e c) Visitas e Correies. 44.1. Os notrios e registradores cujos servios admitam o depsito prvio de emolumentos possuiro, ainda, o Livro de Controle de Depsito Prvio. 45. Os livros obrigatrios sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo notrio ou registrador, podendo ser utilizado, para tal fim, processo mecnico de autenticao previamente aprovado pela autoridade judiciria competente.5 45.1. O termo de abertura dever conter o nmero do livro, o fim a que se destina, o nmero de folhas que contm, o nome do delegado do servio notarial e de registro responsvel, a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas e o fecho, com data e assinatura. 46. vedado manter livro sem escriturao desde longa data enquanto novos so abertos e escriturados.6 47. O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro dever ser imediatamente comunicada ao Juiz Corregedor Permanente e Corregedoria Geral da Justia.7 47.1. Autorizada pelo Juiz Corregedor Permanente, far-se-, desde logo, a restaurao do livro desaparecido ou danificado, vista dos elementos constantes dos ndices, arquivos das unidades do servio notarial e de
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Art. 1, 2, do Prov. 13/2012 do CNJ e Prov. CGJ 39/2012 . Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 3 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 4 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 5 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 6 Provs. CGJ 16/84, 5/99 e 39/12. 7 Provs. CGJ 5/99 e 39/12.
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Cap. XIII
registro e dos traslados e certides exibidos pelos interessados. 48. Quando adotado o arquivamento de documentos sob a forma de microfilme, de gravao por processo eletrnico de imagens ou em meio digital ou informatizado, mantero cpias de segurana em local diverso da sede da unidade do servio, o qual ser informado ao Juiz Corregedor Permanente.1 48.1. As cpias de segurana dos arquivos digitais ou informatizados devero ser arquivadas preferencialmente em data center. 49. A responsabilidade pela escriturao do livro Registro Dirio da Receita e da Despesa direta do notrio ou registrador, mesmo quando escriturado por seu preposto.2 49.1. O livro de que trata o item anterior poder ser impresso e encadernado em folhas soltas, as quais sero divididas em colunas para anotao da data, do histrico, da receita ou da despesa, obedecido o modelo usual, em forma contbil.3 50. O histrico dos lanamentos ser sucinto, mas dever permitir, sempre, a identificao do ato que ensejou a cobrana ou a natureza da despesa.4 51. Os lanamentos compreendero apenas os emolumentos percebidos como receita do notrio ou registrador pelos atos praticados de acordo com a lei e com a tabela de emolumentos, no devendo ser includas a receita devida ao Estado, a contribuio Carteira das Serventias no Oficializadas, as partes destinadas ao custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais e ao Fundo de Despesas Especiais do Tribunal de Justia, bem como outras quantias recebidas em depsito para a prtica futura de atos.5 52. No lanamento da receita, alm do seu montante, haver referncia ao nmero do ato, ou do livro e da folha em que praticado, ou do protocolo, de forma que possibilite sempre a sua identificao.6 53. Suprimido.7 54. Sero lanadas separadamente, de forma individualizada, as receitas oriundas da prestao de servios de diferentes especialidades.8 55. A receita ser lanada no livro Dirio no dia da prtica do ato, mesmo que o notrio ou registrador no tenha ainda recebido os emolumentos.9 55.1. Considera-se o dia da prtica do ato o da lavratura do termo de cancelamento, o do acatamento do pedido de desistncia e a do pagamento do ttulo, para o servio de protesto de ttulos; o da lavratura do ato notarial e da emisso de certido, para o servio de notas; o do registro, para os servios de registros de imveis, ttulos e documentos e civil de pessoa jurdica; e o do momento do recebimento do pagamento efetuado pelo Fundo do Registro Civil para os atos gratuitos da habilitao para o casamento, ou dos assentos de nascimento ou bito, para o servio de registro civil das pessoas naturais.10 55.2. Nos casos em que se admite o depsito prvio, este dever ser escriturado
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Provs. CGJ 16/84, 5/99 e 39/12. Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 3 Provs. CGJ 10/98, 5/99 e 39/12. 4 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 5 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 6 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 7 Prov. CG n 08/2013. 8 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 9 Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 10 Provs. CGJ 10/98, 5/99, 39/12 e 08/13.

Cap. XIII
em livro prprio, especialmente aberto para o controle dessas importncias recebidas a esse ttulo, at que sejam os depsitos convertidos em pagamento dos emolumentos, ou devolvidos, conforme o caso. 56. Suprimido. 1 57. A despesa ser lanada no dia em que se efetivar.2
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57.1. Admite-se apenas o lanamento das despesas relacionadas com a serventia notarial e de registro, sem restrio.4 58. Ao final do ms, sero somadas a receita e a despesa, apurando-se separadamente a renda lquida ou o dficit de cada unidade de servio notarial e de registro.5 59. Ao final do ano, ser feito o balano, indicando-se a receita, a despesa e o lquido ms a ms, apurando-se, em seguida, a renda lquida ou o dficit de cada unidade de servio notarial e de registro no exerccio.6 60. Anualmente, at o dcimo dia til do ms de fevereiro, o Dirio ser visado pelo Juiz Corregedor Permanente, que determinar, sendo o caso, as glosas necessrias, podendo determinar sua apresentao sempre que entender conveniente.7 60.1. desnecessria a remessa do balano anual das serventias Corregedoria Geral da Justia, salvo se requisitado.8 61. Sem prejuzo do livro Registro Dirio da Receita e da Despesa, pode-se adotar outro livro contbil para fins de recolhimento do imposto sobre a renda, obedecida a legislao especfica.9 62. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento da serventia notarial e de registro, destinado escriturao nos casos de entrega ou remessa que no impliquem devoluo.10 63. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente e pelo Corregedor Geral da Justia.11 63.1. Este livro cumprir os requisitos dos demais livros obrigatrios e ser organizado em folhas soltas, em nmero de 100. 64. Os notrios e registradores mantero as Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia e as do Pessoal dos Servios Extrajudiciais atualizadas em arquivo digitalizado, sendo facultativa a impresso. 12

Subseo II

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Provs. CGJ 5/99, 39/12, 08/13 e 15/2013. Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 3 Provs. CGJ 11/2010 e 39/12. 4 Provs. CGJ 16/84, 5/99 e 39/12. 5 Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12. 6 Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12. 7 Comunicado CG n 1803/2003 e Prot. Cg-85.064/88 e Provs. CGJ 13/97, 5/99 e 39/12. 8 Provs. CGJ 13/97, 5/99, 10/2005 e 39/12. 9 L. 4.476/84, art. 38, Provs. CGJ 5/99, 12/2007, 25/2010 e 39/12. 10 L. 4.476/84, art. 39 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12 11 Prov. CGJ 5/99. 12 Provs. CGJ 14/89, 5/99 e 39/12.

Cap. XIII
Dos Classificadores Obrigatrios 65. Os servios notariais e de registro possuiro os seguintes classificadores: 1 a) atos normativos e decises do Conselho Superior da Magistratura; b) atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia; c) atos normativos e decises da Corregedoria Permanente; d) arquivamento dos documentos relativos vida funcional dos notrios registradores e de seus prepostos; e) cpias de ofcios expedidos; f) ofcios recebidos; g) guias referentes parte dos emolumentos devidas ao Estado, Carteira Previdncia das Serventias no Oficializadas, entidade gestora dos recursos destinados custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais e Fundo de Despesas Especiais do Tribunal de Justia; h) guias de recolhimento ao IPESP e IAMSPE; i) guias de recolhimento de imposto sobre a renda retida na fonte; j) folhas de pagamento dos prepostos e acordos salariais2; e k) recolhimento da Contribuio de Solidariedade.

de ao ao

65.1. Os classificadores referidos nas alneas a, b e c reuniro apenas os atos e decises de interesse da unidade do servio notarial ou de registro, com ndice por assunto, podendo ser substitudos por arquivos eletrnicos com ndices. 65.2. O classificador a que alude a alnea e destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, das cpias de ofcios expedidos, dispondo de ndice e numerao. 65.3. O classificador referido na alnea f destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, dos ofcios recebidos, dispondo cada um de numerao e, quando for o caso, de certido do atendimento, mantido ndice. 65.4. O classificador previsto na alnea g destina-se ao arquivamento das guias de recolhimento mencionadas, facultado o arquivamento conjunto ou separado. 65.5. No classificador referido na alnea i sero arquivados os comprovantes de reteno do imposto de renda. 65.6. No classificador referido na alnea j sero arquivados os comprovantes dos recolhimentos de valores a ttulo de fundo de garantia por tempo de servio e contribuio previdenciria ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) 3 SEO IV DOS EMOLUMENTOS E DESPESAS DOS NOTRIOS E REGISTRADORES Subseo I Das Disposies Gerais

66. O pagamento das despesas e emolumentos, quando previstos em lei, ser feito diretamente ao notrio ou ao registrador, que dever passar cota e obrigatoriamente emitir recibo,
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Provs. CGJ 5/99 e 39/12. Provs. CGJ 16/84 e 39/12. 3 Provs. CGJ 9/99, 8/2000 e 39/12.

Cap. XIII
acompanhado de contra-recibo, com especificao das parcelas relativas receita dos notrios e registradores, receita do Estado, contribuio Carteira de Previdncia das Serventias no Oficializadas, parte destinada ao custeio dos atos gratuitos praticados pelos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais, parte destinada ao Fundo de Despesas Especiais do Tribunal de Justia, Contribuio de Solidariedade, e quaisquer outras despesas autorizadas.1 66.1. Na falta de previso nas notas explicativas e respectivas tabelas, somente podero ser cobradas as despesas pertinentes ao ato praticado, quando autorizadas pela Corregedoria Geral da Justia2. 66.2. A cota-recibo obedecer ao modelo padronizado e poder ser aposta nos documentos por carimbo.3 66.3. Nos reconhecimentos de firma e nas autenticaes de documentos, a cotarecibo ser substituda pela incluso, nos carimbos utilizados, do valor total recebido na servio notarial ou de registro para a prtica dos atos. 66.4. Suprimido4 66.5. Suprimido5 66.6. Suprimido6 67. O pagamento dos emolumentos ser efetuado pelo interessado em cartrio ou na forma prevista em lei ou nestas Normas de Servio.7 68. A emisso de recibo por impressora fiscal, conforme as normas prprias e as exigncias da Secretaria da Fazenda Estadual, dispensa a emisso de outro tipo de recibo incluindo o do item 70 - e contra-recibo, ressalvada a obrigatoriedade da cota-recibo.8 69. At o valor total previsto na tabela vigente, poder o notrio ou registrador exigir depsito prvio para a prtica de atos solicitados, entregando recibo de depsito provisrio.9 69.1. Praticados os atos solicitados, o valor pago a ttulo de depsito prvio converte-se em pagamento. Nesse caso, ser lavrada, quando for o caso, cota-recibo margem do ato praticado, e expedido recibo definitivo do valor pago, devolvendo-se, tambm, eventual saldo ao interessado. 69.2. Tratando-se de depsito prvio efetuado em serventia de registro de imveis, observar-se- o disposto no Captulo XX, destas Normas de Servio. 70. Alm da cota-recibo a que se refere o item 66, os notrios e registradores daro recibo de que constaro, obrigatoriamente, sua identificao e a do subscritor, a declarao do recebimento e o montante total e discriminado dos valores pagos10. 70.1. Ser mantido, por dez anos, em repositrios tradicionais ou eletrnicos, cpia dos recibos e, por 5 anos, a dos contrarecibos, em meio fsico ou eletrnico, comprobatrios de entrega do recibo de pagamento dos atos praticados ao interessado.11 70.2. O disposto nos itens 66, 70 e 70.1, relativamente expedio de recibos e de
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L. 4.476/84, art. 10, 1 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. Proc. CG 2006/374, parecer n 346/2012-E e Prov. CGJ 39/12. 3 Prov. CGJ 16/84, 5/99, 39/12 e 08/13. 4 Prov. CG n 25/2013 5 Prov. CG n 25/2013 6 Prov. CG n 25/2013 7 L. 4.476/84, art. 10, 2, L. 11.331/02, art. 11 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 8 L. 4.476/84, art. 11 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 9 L. 4.476/84, art. 11, 1 e Provs. CGJ 5/99 e 39/12. 10 Provs. CGJ 13/97 e 5/99. 11 Provs. CGJ 13/97, 5/99, 10/2005 e 08/13.

Cap. XIII
contra-recibos, no se aplica ao servio de protestos de ttulos nem aos atos de reconhecimento de firmas e de autenticao de cpias de documentos, ressalvada exigncia da Secretaria da Fazenda Estadual de emisso de recibo por impressora fiscal, a ser respeitada para todos os servios e atos indicados nas normas estaduais especificas. 71. At o primeiro dia til seguinte ao da publicao de qualquer tabela que lhes diga respeito, os notrios e registradores a afixaro na sede da unidade, em lugar bem visvel, de fcil leitura e franqueado ao pblico, alm dos dispositivos fixados pela legislao especfica e por atos normativos da Corregedoria Geral da Justia. 72. Os notrios e registradores mantero na serventia uma verso da tabela de emolumentos em Alfabeto Braille ou em arquivo sonoro (udio-arquivo).1 72.1. Em qualquer dos casos, a atualizao com base no ndice de variao da Ufesp dever estar disponvel na serventia at o quinto dia til do ms de fevereiro de cada ano.2 72.2. O arquivo sonoro (udio-arquivo) da verso da tabela de emolumentos dever ser disponibilizado de forma segmentada, de modo a facilitar a obteno das informaes pelos portadores de necessidades especiais, cabendo aos notrios, registradores e seus prepostos auxiliar o usurio na localizao da informao desejada. 3 73. Junto s tabelas, tambm ser afixado, nos termos do modelo disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia, quadro constando os dados do Juzo Corregedor Permanente da serventia, ao qual dever o usurio se reportar em caso de elogios, sugestes e reclamaes, inclusive sobre a cobrana de emolumentos e despesas. 74. Sempre que forem alteradas ou divulgadas novas tabelas, estas no se aplicaro aos atos notariais e de registro j solicitados, tenha havido ou no depsito total ou parcial dos emolumentos, salvo nas hipteses previstas nas respectivas notas explicativas das tabelas4. 75. A Unio, os Estados, o Distrito Federal, os Municpios, e as respectivas autarquias, so isentos do pagamento das parcelas dos emolumentos destinadas ao Estado, Carteira de Previdncia das Serventias no Oficializadas da Justia do Estado, ao custeio dos atos gratuitos de registro civil e ao Fundo Especial de Despesa do Tribunal de Justia. 75.1. O Estado de So Paulo e suas respectivas autarquias so isentos do pagamento de emolumentos5. 76. So gratuitos os atos previstos em lei e os praticados em cumprimento de mandados judiciais expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que assim for expressamente determinado pelo Juzo. 76.1. A assistncia judiciria gratuita benefcio de cunho eminentemente pessoal que no abrange outras partes para as quais no tenha havido expressa concesso de gratuidade pela Autoridade Judiciria.6 77. Nas hipteses de requisies judiciais, os notrios e registradores no podero exigir prvio pagamento de emolumentos para o fornecimento de informaes, documentos e certides, exceto nos casos em que da ordem judicial constar ressalva expressa a respeito7. 78. vedado cobrar emolumentos em decorrncia da prtica de ato de retificao ou
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Provs. CGJ 08/13 e 15/2013. Provs. CGJ 08/13 e 15/2013. 3 Provs. CGJ 08/13 e 15/2013. 4 L. 11.331/02, art. 37. 5 L. 11.331/02, art. 8 e p.u. 6 Prov. 25/2013 7 Protocolado CG n 25.608/06.

Cap. XIII
que teve de ser refeito ou renovado em razo de erro imputvel aos respectivos servios notariais e de registro1.

Subseo II Das Consultas, Reclamaes e Recursos sobre Emolumentos e Despesas das Unidades do Servio Notarial e de Registro

79. Em caso de dvida sobre a aplicao da lei e das tabelas de emolumentos, o notrio e o registrador podero formular consulta escrita ao respectivo Juiz Corregedor Permanente, que, em 5 dias, proferir deciso2. 80. Da deciso do Juiz Corregedor Permanente caber recurso, no prazo de 05 dias, ao Corregedor Geral da Justia. 80.1. No havendo recurso, cpias da consulta formulada e da respectiva deciso sero encaminhadas pelo Juiz Corregedor Permanente Corregedoria Geral da Justia para reexame e uniformizao do entendimento administrativo a ser adotado no Estado3. 80.2. Havendo caso concreto que tenha ensejado a consulta, o Juiz Corregedor Permanente poder determinar a pronta aplicao de sua deciso ao caso, desde que assegurada possibilidade de manifestao e de recurso ao usurio de servio interessado quando a deciso lhe for desfavorvel. 81. A parte interessada poder oferecer reclamao escrita ao Juiz Corregedor Permanente contra a indevida cobrana de emolumentos e despesas4. 81.1. Ouvido o reclamado, em 48 horas, o Juiz Corregedor Permanente, em igual prazo, proferir a deciso. 81.2. Da deciso do Juiz caber recurso, no prazo de 05 dias, ao Corregedor Geral da Justia5. 82. Sem prejuzo de responsabilidade disciplinar, os notrios e registradores que receberem valores no previstos ou maiores que os previstos nas tabelas ou infringirem as disposies legais pertinentes sero, em procedimento administrativo e garantida a ampla defesa, punidos com multa, nos limites previstos em lei, imposta de ofcio ou a requerimento de qualquer interessado, pelo Juiz Corregedor Permanente, alm da obrigao de restituir ao interessado o dcuplo da quantia irregularmente cobrada6. 82.1. A multa constituir renda do Estado, devendo seu recolhimento e a restituio devida ao interessado serem efetuados no prazo de 05 dias teis, a contar da deciso definitiva, pelo notrio ou registrador. 82.2. Na imposio da multa, o Juiz Corregedor Permanente far a gradao, nos limites da lei, considerando a gravidade da infrao e o prejuzo causado. 82.3. No recolhida a multa no prazo previsto, sem prejuzo do acrscimo mensal de 50% de seus valores e eventuais outros acrscimos legais, o Juiz Corregedor Permanente encaminhar o procedimento administrativo
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L. 10.169/00, art. 3, IV. L. 11.331/02, art. 29. 3 L. 11.331/02, art. 29, 1 ao 3. 4 L. 11.331/02, art. 30. 5 L. 11.331/02, art. 30, 2. 6 L. 11.331/02, art. 32.

Cap. XIII
Secretaria da Fazenda, para inscrio do dbito na dvida ativa, mantendo cpia dele em arquivo. 82.4. No efetuada a restituio no prazo previsto, ser expedida certido relativa ao fato, no Juzo Corregedor Permanente, a ser entregue ao interessado. 83. Em caso de fiscalizao referente a emolumentos, bem como ao cumprimento das obrigaes tributrias, sociais e previdencirias, os notrios e os registradores devem prestar as informaes e exibir os documentos e livros solicitados, sem criar embarao a ao fiscalizadora do competente rgo administrativo1. 83.1. O Juiz Corregedor Permanente, mediante solicitao, promover as medidas necessrias destinadas a cessar a recusa ou embarao ao fiscal, para o regular desempenho, pelo Fisco, de suas funes2. SEO V DO ATENDIMENTO AO PBLICO

84. O atendimento ao pblico ser, no mnimo, de seis horas dirias, em dias e horrios estabelecidos pelo Juiz Corregedor Permanente, observadas as peculiaridades locais, sem prejuzo do poder normativo da Corregedoria Geral da Justia3. 85. As portarias editadas fixando a jornada de trabalho dos servios notariais e de registro sero encaminhadas Corregedoria Geral da Justia. 86. A jornada de trabalho para atendimento ao pblico dever ser de horrio ininterrupto nas unidades dos servios de notas e de registro que contem com, no mnimo, 03 escreventes. 86.1. O Juzo Corregedor Permanente respectivo, ad referendum da Corregedoria Geral da Justia e por meio de deciso fundamentada, poder dispensar determinada unidade extrajudicial de cumprir o horrio ininterrupto tratado no subitem anterior. 86.2. As decises do Juzo Corregedor Permanente que dispensarem o horrio ininterrupto, s entraro em vigor depois de referendadas pela Corregedoria Geral da Justia. 87. Os servios notariais e de registro sero prestados, de modo eficiente e adequado, em dias e horrios estabelecidos pelo juzo competente, atendidas as peculiaridades locais, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos. 4 87.1. Nos pontos facultativos forenses dos dias 28 de outubro e 08 de dezembro, bem como durante o recesso forense de fim de ano fixado pelo Tribunal de Justia, as serventias funcionaro normalmente, facultando-se, a critrio do titular, a abertura nos dias 24 e 31 de dezembro. 5 87.2. Suprimido. 6 88. Na prestao dos servios, os notrios e registradores devem:
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L. 11.331/02, art. 33. L. 11.331/02, art. 33, p.u. 3 L. 8.935/94, art. 4. 4 Prov. CGJ 08/13. 5 Prov. CGJ 08/13. 6 Prov. CG n 08/2013.

Cap. XIII
a) atender as partes com respeito, urbanidade, eficincia e presteza1; b) atender por ordem de chegada, assegurada prioridade a idosos, grvidas e portadores de necessidades especiais, exceto no que se refere prioridade de registro prevista em lei2; c) observar a igualdade de tratamento, vedado qualquer tipo de discriminao; d) manter as instalaes limpas, sinalizadas, acessveis e adequadas ao servio ou atendimento, adotando, conforme a peculiaridade local exigir, medidas de proteo sade ou segurana dos usurios3; e) observar as normas procedimentais e os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio4; f) guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso5; g) atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo6; h) assegurar ao usurio as informaes precisas sobre o nome do notrio ou registrador e dos prepostos que lhe atendem, procedimentos, formulrios e outros dados necessrios prestao dos servios7. 88.1. No caso da alnea b, ressalvado o prudente critrio do notrio ou registrador, no se conceder a prioridade quando houver indcios de abuso de direito. 89. Observadas as normas locais, dever ser afixada, no lado externo de cada unidade de servio, placa indicativa com informao precisa da serventia a que se refere, ao horrio de atendimento e planto, se houver8.

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L. 8.935/94, art. 30, II, e L. 10.294/99, art. 7, I. L. 10.294/99, art. 7, II. 3 L. 10.294/99, art. 7, VIII e X. 4 L. 8.935/94, 30, X, e L. 10.294/99, art. 7, VI. 5 L. 8.935/94, 30, IV. 6 L. 8.935/94, 30, III. 7 L. 10.294/99, art. 4, I e II. 8 L. 10.294/99, art. 4, I e II.

CAPTULO XIV1 DO TABELIONATO DE NOTAS


SEO I DO TABELIO DE NOTAS

1. O Tabelio de Notas, profissional do direito dotado de f pblica, exercer a atividade notarial que lhe foi delegada com a finalidade de garantir a eficcia da lei, a segurana jurdica e a preveno de litgios. 2 3 4 1.1 Na atividade dirigida consecuo do ato notarial, atua na condio de assessor jurdico das partes, orientado pelos princpios e regras de direito, pela prudncia e pelo acautelamento. 1.2. O Tabelio de Notas, cuja atuao pressupe provocao da parte interessada, no poder negar-se a realizar atos prprios da funo pblica notarial, salvo impedimento legal ou qualificao notarial negativa. 1.3. seu dever recusar, motivadamente, por escrito, a prtica de atos contrrios ao ordenamento jurdico e sempre que presentes fundados indcios de fraude lei, de prejuzos s partes ou dvidas sobre as manifestaes de vontade. 2. A funo pblica notarial, atividade prpria e privativa do tabelio de notas, que contempla a audincia das partes, o aconselhamento jurdico, a qualificao das manifestaes de vontade, a documentao dos fatos, atos e negcios jurdicos e os atos de autenticao, deve ser exercida com independncia e imparcialidade jurdicas.5 2.1. O Tabelio de Notas deve guardar sigilo sobre os documentos e os assuntos de natureza reservada a respeito dos quais, durante a averiguao notarial, na fase prvia formalizao instrumental, tomou conhecimento em razo do exerccio de sua atividade. 2.2. A consultoria e o assessoramento jurdicos devem ser prestados por meio de informaes e de esclarecimentos objetivos, particularmente sobre o melhor meio jurdico de alcanar os fins desejados pelas partes, os efeitos e consequncias dos fatos, atos e negcios jurdicos a serem documentados, e visar tutela da autonomia privada e ao equilbrio substancial da relao jurdica, de modo a minimizar as desigualdades materiais e a proteger os hipossuficientes e os vulnerveis, tais como as crianas e os adolescentes, os idosos, os consumidores, os portadores de necessidades especiais e as futuras geraes. 3. O Tabelio de Notas, ao desenvolver atividade pblica identificada pela confiana, tanto do Estado como dos particulares que o procuram, escolhido livremente pelas partes, independentemente da residncia e do domiclio delas e do lugar de situao dos bens objeto dos fatos, atos e negcios jurdicos. 3.1. A competio entre os Tabelies de Notas deve ser leal, pautada pelo reconhecimento de seu preparo e de sua capacidade profissional e praticada
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Prov. CGJ 40/12. Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12. 3 Provs. CGJ 2/91 e 40/12. 4 Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 5 Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12.

Cap. XIV
de forma a no comprometer a dignidade e o prestgio das funes exercidas e das instituies notariais e de registro, sem utilizao de publicidade individual, de estratgias mercadolgicas de captao de clientela e da intermediao dos servios e livre de expedientes prprios de uma economia de mercado, como, por exemplo, a reduo de emolumentos. 4. O Tabelio de Notas deve prezar pela urbanidade e serenidade e prestar os servios notariais de modo eficiente e adequado, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento dos livros e documentos, nos dias e nos horrios definidos por meio de portaria do Juiz Corregedor Permanente, atento s peculiaridades locais e s seis horas dirias mnimas de atendimento ao pblico. 4.1. facultado-lhe lavrar os atos notariais fora do horrio e dos dias estabelecidos, na portaria, para o atendimento ao pblico, salvo expressa proibio motivada do Juiz Corregedor Permanente, a ser submetida Corregedoria Geral da Justia. 5. O Tabelio de Notas, embora de livre escolha pelas partes, no pode desempenhar funo notarial tpica fora da circunscrio territorial para a qual recebeu a delegao. 1 5.1. Se dentro da sua circunscrio territorial, pode lavrar o ato notarial em qualquer lugar, desde que consigne, no documento, o lugar no qual praticado. 5.2. A restrio territorial atuao do Tabelio de Notas, ao limitar-se aos atos privativos, tpicos da atividade notarial, no abrange outros que lhe so facultados, direcionados consecuo dos atos notariais e consistentes nas gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao seu preparo, ento prestados sem nus maiores que os emolumentos devidos. 6. Compete ao tabelio de notas realizar os seguintes atos notariais: a) lavrar escrituras pblicas; b) lavrar procuraes e testamentos pblicos; c) aprovar testamentos cerrados; d) lavrar atas notariais; e) reconhecer firmas e chancelas; f) autenticar cpias.2 6.1. Os substitutos podem praticar todos os atos prprios do tabelio de notas e, inclusive, independentemente da ausncia e do impedimento do titular, lavrar testamentos.3 7. O tabelio de notas o responsvel pelo ato notarial praticado, pela sua redao e contedo jurdico, mesmo quando lavrado pelos substitutos. 7.1. vedado constar, no instrumento pblico, a expresso sob minuta ou qualquer aluso no sentido de que foi lavrado sob minuta. 8. O tabelio de notas comunicar Receita Federal do Brasil RFB, mediante preenchimento da Declarao sobre Operao Imobiliria DOI, as aquisies ou alienaes de imveis, com observao do estabelecido em regramento prprio e, particularmente, nas instrues normativas da RFB. 9. O tabelio de notas enviar Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo, com observao dos termos, da forma e dos prazos estabelecidos pela Portaria da Coordenao da Administrao Tributria do Estado de So Paulo CAT/SP n. 21, de 27 de fevereiro de 2012, as informaes relativas s escrituras pblicas que tenham por objeto transmisso causa mortis ou doao de bens ou direitos realizada no mbito administrativo e, em pasta prpria, arquivar o
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Provs. CGJ 26/97 e 40/12. Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12. 3 Proc. CG 77.231/86 e Provs. CGJ 8/2003 e 40/12.

Cap. XIV
comprovante de encaminhamento da comunicao.1

SEO II DOS LIVROS E DO ARQUIVO Subseo I Dos Livros de Notas 10. A abertura e o encerramento dos livros e a rubrica das respectivas folhas, procedidas na forma e nos termos definidos no captulo XIII destas NSCGJ, competem, exclusivamente, ao Tabelio de Notas. 11. Em cada Tabelionato de Notas, haver em aberto livros de uso geral para a lavratura de atos notariais, em nmero, no mximo, igual ao de escreventes incumbidos de lavrar esses atos. 12. Os livros de notas so utilizados em numerao sequencial nica.2 3 4 5
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13. Os livros de notas sero escriturados em folhas soltas, confeccionadas em papel dotado de elementos e caractersticos de segurana, composto de 200 (duzentas) folhas cada um.11 13.1. Cada folha, com impresso nos termos do item 26 do Captulo XIII das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, obedecer s seguintes especificaes:12 a) a margem superior do anverso conter, impressos com tinta reagente, o braso nacional e as designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de So Paulo, da comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da pgina; b) a margem superior do verso conter, impressos com tinta reagente, as designaes da Repblica Federativa do Brasil, do Estado de So Paulo, da comarca, do municpio e do tabelionato, o nmero do livro e da pgina; c) a margem inferior do anverso e do verso conter um cdigo de barras com todas as informaes identificadoras do livro e da pgina. 13.2. As folhas so insubstituveis e devem ser mantidas no livro para, ao final, serem encadernadas, ainda que inutilizadas. 13.3. As folhas utilizadas devem ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, at a encadernao. 13.4. Os livros de notas, logo que concludos, sero encadernados.

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Provs. CGJ 16/84 e 40/12. Provs. CGJ 17/84, 8/2003, 25/2006 e 40/12. 3 Provs. CGJ 2/91 e 40/12. 4 D. 93.240/86, art. 1, IV e Prov. CGJ 40/12. 5 Provs. CGJ 16/84, 11/2005 e 40/12. 6 D. 93.240/86, art. 1, III e Prov. CGJ 40/12. 7 D. 93.240/86, art. 1, III e Prov. CGJ 40/12. 8 L. 4.947/66, art. 22, 3 e Prov. CGJ 16/84. 9 Provs. CGJ 08/2012 e 40/12. 10 Provs. CG 13/12 e 40/12. 11 Proc. CG 94.774/92 e Prov. CGJ 40/12. 12 Provs. CGJ 12/90, 40/12 e 7/13

Cap. XIV
14. Os ndices dos livros devem conter os nomes de todos outorgantes e outorgados, inclusive os dos respectivos cnjuges e companheiros, e podem ser elaborados pelo sistema de fichas, livros ou banco de dados informatizado. 1 Subseo II Dos Arquivos, Pastas e Classificadores

15. O Tabelio de Notas manter arquivos para os seguintes documentos necessrios lavratura dos atos notariais, em papel, microfilme ou documento eletrnico: a) em relao aos imveis rurais, Certificado de Cadastro do Imvel Rural CCIR emitido pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, com a prova de quitao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural ITR correspondente aos ltimos cinco anos; 2 b) comprovante ou cpia autenticada do pagamento do Imposto sobre Transmisso Inter Vivos de Bens Imveis, de direitos reais sobre imveis e sobre cesso de direitos a sua aquisio ITBI e do Imposto sobre Transmisso Causa Mortis e Doao ITCMD, quando incidente sobre o ato, ressalvadas as hipteses em que a lei autorize a efetivao do pagamento aps a sua lavratura; c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao bem imvel, e as de nus reais, inclusive com situaes positivas ou negativas de indisponibilidade, expedidas pelo Registro de Imveis, cujo prazo de validade, para este fim, ser de 30 (trinta) dias; d) cpias dos atos constitutivos de pessoas jurdicas e das eventuais alteraes ou respectiva consolidao societria, bem como do comprovante de consulta das fichas cadastrais perante as Juntas Comerciais, se disponvel, e do comprovante de inscrio e de situao cadastral, emitido pela Receita Federal do Brasil; e) traslados de procuraes, de substabelecimentos de procuraes outorgados em notas pblicas e de instrumentos particulares de procuraes, cujo prazo no poder ser superior a 90 dias; f) alvars; g) certides expedidas pelos rgos pblicos federais ou a sua cpia autntica, quando exigidas por lei; h) comunicaes Receita Federal do Brasil e s Fazendas Estaduais e Municipais; i) cpias das comunicaes de substabelecimentos, revogaes e renncias de procuraes pblicas lavradas por outras serventias. 3 4 5 6 7 8 9 16. As pastas para arquivo e classificadores tero, em mdia, quando em papel, 200 (duzentas) folhas.10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3
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Proc. CG 77.231/86 e Provs. CGJ 21/94 e 40/12. Prov. CGJ 7/13. 3 Prov. CGJ 7/13. 4 Provs. CGJ 17/84 e 40/12. 5 Provs. CGJ 16/84, 8/2003 e 40/12. 6 Provs. CGJ 16/84 e 40/12 e Proc. CG 90.748/90-9 Vol. 7 Proc. CG 88.156/89 e Provs. CGJ 8/2003 e 40/12. 8 Provs. CGJ 8/2012 e 40/12. 9 Provs. CGJ 13/2012 e 40/12. 10 L. 6.015/73 e Prov. CGJ 40/12. 11 D. 93.240/86, art. 3 e Prov. CGJ 40/12. 12 L. 6.015/73, art. 222 e Prov. CGJ 40/12. 13 L. 6.015/73, art. 224 e e Prov. CGJ 40/12. 14 D. 93.240/86, art. 1, 3 e e Prov. CGJ 40/12. 15 L. 7.433/85, art. 2, 2 e e Prov. CGJ 40/12. 16 Prov. CGJ 9/2004 e Prov. CGJ 40/12. 17 L. 4.504/64, art. 65; DL 57/66, art. 11 e D. 62.504/68, art. 5 e Prov. CGJ 40/12. 18 Provs. CGJ 25/83 e 40/12. e Proc. CG 2.771/95.

Cap. XIV
17. O Tabelio de Notas, se conservados microfilmes ou imagens gravadas por processo eletrnico, poder inutilizar: a) em 1 (um) ano, as certides e as cpias dos atos constitutivos das pessoas jurdicas e de eventuais alteraes contratuais, as atas de assemblia de eleio da diretoria e as autorizaes para a prtica de atos empresariais; as certides de propriedade, negativas de nus, alienaes, aes reais e pessoais reipersecutrias do registro de imveis; e as comunicaes de substabelecimentos e de revogaes de procuraes pblicas; b) em 3 (trs) anos, as procuraes pblicas ou particulares, os substabelecimentos e revogaes utilizadas nas lavraturas dos atos notariais; c) em 6 (seis) anos, as certides referentes aos tributos municipais, estaduais e federais e os seus respectivos comprovantes de valor fiscal; e as guias de recolhimento das custas e das contribuies ao Estado, ao IPESP, ao Fundo do Registro Civil, ao Tribunal de Justia e Santa Casa, relativas aos atos praticados. 4 d) em 6 (seis) anos, as certides expedidas pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS, pela RFB ou por outros rgos pblicos e as suas cpias autenticadas; os comprovantes de pagamento dos tributos relativos aos atos lavrados, os termos de reconhecimento de imunidade, iseno ou no incidncia e suas cpias autenticadas; os comprovantes de pagamento do laudmio; os CCIRs e os comprovantes de pagamento do ITR; e) em 20 (vinte) anos, os alvars; f) em 20 (vinte) anos, as autorizaes expedidas pelo INCRA e por outros rgos pblicos relacionados com bens imveis rurais. 5 18. O Tabelio de Notas, independentemente de microfilmagem ou gravao de imagem por processo eletrnico, poder inutilizar: a) em 1 (um) ano, os comprovantes de comunicao ao Registro Central de Testamentos On-Line RCTO e de remessa de informaes Central de Escrituras de Separaes, Divrcios e Inventrios CESDI e Central de Escrituras e Procuraes CEP; b) em 6 (seis) anos, os recibos de encaminhamento das DOI; c) em 20 (vinte) anos, os cartes de assinaturas. 19. O Tabelio de Notas, caso utilize classificador eletrnico para arquivar documentos necessrios lavratura dos atos notariais, manter, obrigatoriamente, banco de dados atualizado, seguro, de acordo com os padres da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, e que possibilite, com segurana, mediante utilizao de certificado digital, o resgate e a recuperao imediata dos documentos. 6 19.1. obrigao do Tabelio de Notas, nesse caso, manter arquivadas cpias de segurana atualizadas (backup), com redundncia, fora da serventia extrajudicial, em local seguro, de preferncia em data center. SEO III DOS IMPRESSOS DE SEGURANA Subseo I Do papel de Segurana, do Selo de Autenticidade, das Etiquetas e do Carto de Assinatura 20. O papel de segurana, para os atos lavrados pelo Tabelio de Notas nos livros notariais, e a aplicao do selo de autenticidade, para os atos de autenticao notarial
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D. 93.240/86, art. 1, II e Prov. CGJ 40/12. Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 3 Provs. CGJ 14/90 e 40/12. 4 Prov. CGJ 7/13. 5 Proc. CG 77.231/86 e Prov. CGJ 40/12. 6 DL 857/69, art. 1 e Proc. CG 88.156/89 e Prov. CGJ 40/12.

Cap. XIV
(autenticao de cpias e reconhecimentos de firmas e de chancelas), so obrigatrios e integram a forma dos atos notariais. 21. A aplicao do selo de autenticidade, em cpia autenticada, ser feita, obrigatoriamente, na mesma face da reproduo. 1 22. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de modo a criar uma vinculao entre os selos e os atos de autenticao notarial, por chancela ou carimbo, a ponto de ser possvel, quando mltiplos os atos praticados em relao a um mesmo documento, identificar o selo relativo a cada um deles. 23. A rubrica ou a assinatura do Tabelio de Notas ou escrevente que verificou a regularidade do ato notarial dever ser aposta no documento de forma a integrar este com o selo ou o carimbo, sem impedir a leitura da srie e do nmero do selo e a identificao do praticante do ato. 24. obrigatria a utilizao de carto de assinatura reconhecimento de firma. 2 padronizado para

25. A etiqueta dever ser elaborada em papel confeccionado com ranhuras ou microcortes que, se tentada a sua remoo, provoquem o seu rompimento.3 25.1. Para impedir remoo posterior da etiqueta, dever ser utilizada, na sua aplicao, cola em quantidade suficiente. 4 26. Os selos de autenticidade sero dotados de elementos e caractersticos de segurana. 26.1. As suas cores e os seus logotipos devero ser alterados a cada dois anos, no mximo. 27. Os atos de autenticao notarial contero, obrigatoriamente, a seguinte advertncia: vlido somente com o selo de autenticidade. notarial.5 28. A falta de aplicao do selo acarretar a invalidade dos atos de autenticao

Subseo II Da contratao de Fornecedores 29. O Colgio Notarial do Brasil Seo So Paulo (CNB-SP) responsvel pela contratao de fabricantes e distribuidores: a) dos selos para os atos de autenticao notarial; b) dos livros formados por folhas em papel de segurana; c) das folhas de traslados, certides e sinal pblico; d) das fichas-padro de assinaturas; e) das etiquetas adesivas utilizadas nos termos de comparecimento do reconhecimento de firmas por autenticidade. 29.1. A escolha recair sobre pessoas jurdicas especializadas que preencham os requisitos de segurana e idoneidade.

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L. 6.015/73, art. 163 e Prov. CGJ 40/12. Proc. CG 77.740/86 e Prov. CGJ 40/12. 3 DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Provs. CGJ 3/90 e 40/12. 4 Provs. CGJ 1/87, 3/90 e 40/12. 5 CC, art. 1.638 e segs e Prov. CGJ 40/12.

Cap. XIV
29.2. A escolha ser submetida homologao da Corregedoria Geral da Justia, apenas para a verificao dos requisitos acima assinalados. 30. Os modelos dos impressos de segurana sero submetidos prvia aprovao da Corregedoria Geral da Justia.1 2 3 4 5 6 7 30.1. Na hiptese de se proceder ao arquivamento previsto no subitem 14.1, devero ser mantidos ainda, arquivos para: a) certides dos tributos municipais; b) certificados de cadastro do Incra e prova de quitao do Imposto Territorial Rural; c) certides de aes reais e pessoais reipersecutrias; d) suprimido. 8 31. Em relao aos cartes de assinaturas, as serventias sero identificadas na numerao lanada, a ser parcialmente composta pelo nmero atribuindo-lhes, em cadastro prprio, pela Corregedoria Geral da Justia.9 31.1. Os cartes devero ter numerao sequencial e ininterrupta e sero fornecidos em formulrio contnuo. 32. Para o recebimento dos impressos de segurana, os tabelies de notas, os registradores civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios mantero cadastro perante os fabricantes, a ser comunicado ao CNB-SP. 32.1. As aquisies dos impressos de segurana sero feitas, exclusiva e diretamente, junto ao fabricante. 32.2. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios podero autorizar prepostos, mediante indicao expressa ao fabricante, a receberem, em seu nome, os impressos de segurana. 32.3. A falta de cadastramento impede a aquisio dos impressos de segurana. 33. As designaes, e as posteriores alteraes, para responder pelos servios notariais vagos sero comunicadas, pela Corregedoria Geral da Justia, ao CNB-SP e Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPEN-SP).10 33.1. O CNB-SP e a ARPEN-SP so responsveis, junto aos fabricantes dos impressos de segurana, pela atualizao dos nomes dos responsveis pelos servios notariais vagos.11 34. Os fabricantes dos impressos de segurana tm a obrigao de apresentar, mensalmente, Corregedoria Geral da Justia, uma lista completa, discriminada, das entregas realizadas a cada uma das serventias extrajudiciais. 35. vedado o repasse de impressos de segurana de uma serventia para outra.
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Provs. CGJ 11/2012 e 40/12. Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 3 Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 4 Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 5 Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 6 Provs. CGJ 13/94 e 40/12. 7 Provs. CGJ 13/94 e 40/12. 8 Provs. CGJ 13/94 e 40/12. 9 Provs. CGJ 16/84 e 40/12. 10 Provs. CGJ 12/90, 26/97 e 40/12. 11 Provs. CGJ 26/97 e 40/12. 12 Provs. CGJ 26/97 e 40/12.

Cap. XIV
36. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios devem velar pela guarda dos impressos de segurana em local seguro.1 37. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios devem comunicar Corregedoria Geral da Justia, por meio do Portal do Extrajudicial, a quantidade e numerao de impressos de segurana subtrados ou extraviados.2 38. Sempre que substitudos os modelos dos impressos de segurana, os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios devero inutilizar, por fragmentao, os remanescentes guardados consigo e informar, em seguida, Corregedoria Geral da Justia, a quantidade e a respectiva numerao daqueles destrudos.3 38.1. Os fragmentos devero ser enviados para reciclagem. 39. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios efetuaro o controle dirio de utilizao dos selos, com registro da srie, do nmero inicial, do nmero final e do total dos utilizados e dos inutilizados.4 40. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios tm a faculdade de confeccionar e utilizar sries e padres diferenciados de selos mltiplos que correspondam a mais de um ato.5 SEO IV DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS Subseo I Disposies Gerais

41. O Tabelio de Notas, antes da lavratura de quaisquer atos, deve: a) verificar se as partes e os demais interessados acham-se munidos dos documentos necessrios de identificao, nos respectivos originais, em especial cdula de identidade ou equivalente, CPF ou CNPJ e, se for o caso, certido de casamento; b) exigir, no tocante s pessoas jurdicas participantes dos atos notariais, cpias de seus atos constitutivos, de eventuais alteraes contratuais ou da respectiva consolidao societria, acompanhadas, conforme o caso, de certido do Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, cujo prazo no poder ser superior a um ano, ou por ficha cadastral da Junta Comercial, a ser obtida via internet; 6 c) conferir as procuraes para verificar se obedecem forma exigida, se contm poderes de representao para a prtica do ato notarial e se as qualificaes das partes coincidem com as do ato a ser lavrado, observando o devido sinal pblico e o prazo de validade da certido, que no poder exceder a 90 dias; d) Suprimido; 7 8 e) exigir os respectivos alvars, para os atos que envolvam esplio, massa falida, herana jacente ou vacante, empresrio ou sociedade empresria em recuperao judicial,
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Provs. CGJ 26/97, 40/12 e 7/13. Provs. CGJ 26/97 e 40/12. 3 Provs. CGJ 26/97 e 40/12. 4 Prov. CGJ 26/97 e 40/12. 5 L. 4.504/64, art. 65; L. 5.868/72, art. 8, 3 e Prov. CGJ 40/12. 6 Prov. CG 7/13. 7 Prov. CG 7/13. 8 Provs. CG 14/2012, 40/12 e 12/2013.

Cap. XIV
incapazes, sub-rogao de gravames e outros que dependem de autorizao judicial para dispor ou adquirir bens imveis ou direitos a eles relativos, sendo que, para a venda de bens de menores incapazes, o seu prazo dever estar estabelecido pela autoridade judiciria. 1 42. O Tabelio de Notas deve cientificar as partes envolvidas de que possvel obter, nos termos do artigo 642-A da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, a Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas CNDT, nas seguintes hipteses: a) alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo; b) partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio ou unio estvel. 2 43. O Tabelio de Notas deve consultar a Central de Indisponibilidade de Bens para verificar a existncia de indisponibilidade em nome das partes envolvidas na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou de direitos a ele relativos. 3 Subseo II Escriturao

44. A escritura pblica, salvo quando exigidos por lei outros requisitos, deve conter: a) dia, ms, ano e local em que lavrada, lida e assinada; b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, nmero do registro de identidade com meno ao rgo pblico expedidor ou do documento equivalente, nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, domiclio e residncia das partes e dos demais comparecentes, com a indicao, quando necessrio, do regime de bens do casamento, nome do outro cnjuge e filiao, e expressa referncia eventual representao por procurador; c) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes; d) referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade do ato; e) declarao de ter sido lida na presena das partes e dos demais comparecentes, ou de que todos a leram; f) assinatura das partes e dos demais comparecentes ou, caso no possam ou no saibam escrever, de outras pessoas capazes, que assinaro a rogo e no lugar daqueles, cujas impresses digitais, no entanto, devero ser colhidas mediante emprego de coletores de impresses digitais, vedada a utilizao de tinta para carimbo; g) assinatura do Tabelio de Notas ou a de seu substituto legal; h) meno data, ao livro e folha da serventia em que foi lavrada a procurao, bem como data da certido correspondente, para comprovar que foi expedida nos noventa dias que antecederam a prtica do ato notarial; 4 i) quando se tratar de pessoa jurdica, a data do contrato social ou de outro ato constitutivo, o seu nmero na Junta Comercial ou no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, referncia clusula do contrato ou do estatuto social que versa sobre as pessoas incumbidas da sua administrao, seus poderes e atribuies, a autorizao para a prtica do ato, se exigvel, e a ata da assembleia geral que elegeu a diretoria; j) na escritura de doao, o grau de parentesco entre os doadores e os donatrios; k) se de interesse de incapaz, meno expressa idade, se menor, e, sempre, pessoa por quem representado ou assistido, ressalvados os casos de aceitao futura pelo donatrio; l) indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; m) a declarao, se o caso, da forma do pagamento, se em dinheiro ou em cheque, com identificao deste pelo seu nmero e pelo banco sacado, ou mediante outra forma estipulada pelas partes; n) declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso; o) indicao dos documentos apresentados nos respectivos originais, entre os quais, obrigatoriamente, em relao s pessoas fsicas, documento de identidade ou equivalente, CPF e,
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Prov. CG 7/13. L. 5.709/7l, art. 3 e Provs. CG 14/2012 e 40/12. 3 L. 5.709/71, art. 5, 1 e 2 e D. 74.965/74, art. 11 e Prov. CGJ 40/12. 4 Prov. CG 7/13 e 12/2013.

Cap. XIV
se o caso, certido de casamento; p) o cdigo de consulta gerado (hash) pela Central de Indisponibilidade, quando o caso; q) cota-recibo das custas e dos emolumentos devidos pela prtica do ato, com observao do disposto no Captulo XIII das NSCGJ; r) termo de encerramento; s) referncia, quando for o caso, ao cumprimento do item 42 deste captulo das NSCGJ; t) aluso emisso da DOI; u) meno aos documentos apresentados e ao seu arquivamento. 1 45. Os atos notariais, redigidos obrigatoriamente na lngua nacional, sero manuscritos, datilografados ou impressos nos livros de notas.2 46. Se qualquer dos comparecentes no souber a lngua nacional e o tabelio no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Tabelio, tenha idoneidade e conhecimento bastantes.3 46.1. A participao do tradutor, com a sua identificao, referncia ao registro na Junta Comercial, se tradutor pblico, e ao compromisso tomado, se no matriculado na Junta Comercial, dever ser mencionada na ata notarial.4 47. Na escriturao dos livros, os nmeros relativos data da escritura e ao preo devem ser escritos por extenso. 5 48. A escriturao far-se- apenas em cor azul ou preta indelvel.6 49. O espaamento entre as linhas e as tabulaes sero rigorosamente iguais, at o encerramento do ato, salvo quanto s tabelas nele eventualmente contidas. 49.1. As atas notariais podero ainda conter imagens coloridas e expresses em outras lnguas ou alfabetos. 7 50. As emendas, as entrelinhas e as notas marginais ficam vedadas, mesmo para correo de erros, inexatides materiais e irregularidades sanveis. 8 50.1. A clusula em tempo admitida, se exarada antes da assinatura das partes e demais comparecentes e da subscrio da escritura pblica pelo Tabelio ou pelo seu substituto, e desde que no afete elementos essenciais do ato, como o preo, o objeto e a forma de pagamento. 9 51. O Tabelio de Notas poder no subscrever o ato notarial, embora j assinado pelas partes e pelos demais comparecentes, expondo, por escrito e de modo fundamentado, as suas razes. 52. O Tabelio de Notas, o substituto legal que lavrou escritura pblica, as partes e as demais pessoas que compareceram ao ato notarial assinaro somente na ltima pgina do instrumento, com a ressalva de que, no testamento pblico, todas as pginas devem ser rubricadas pelo testador.10
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L. 5.709/71, art. 12 e Prov. CGJ 40/12. L. 5.709/71, art. 12, 2 e Provs. CG 14/2012 e 40/12. 3 L. 5.709/71, art. 9 e D. 74.965/74, art. 10, p.u. e Prov. CGJ 40/12. 4 D. 74.965/74, art. 10, p.u. e Prov. CGJ 40/12. 5 D. 74.965/74, art. 14 e L. 5.709/71, art. 9, p.u. e Provs. CG 14/2012 e 40/12. 6 L. 5.709/71, art. 15 e Provs. CG 14/2012 e 40/12. 7 Provs. CGJ 37/2005 e 40/12. 8 Prov. CG 12/2013. 9 Prov. CG 12/2013. 10 Provs. CGJ 32/81 e 40/12 e 7/13.

Cap. XIV
52.1. Se a assinatura da parte for ilegvel, o Tabelio de Notas poder lanar o nome dela, de forma legvel, sob a assinatura.1 52.2. Na ausncia de assinatura de uma das partes, o Tabelio de Notas declarar incompleta a escritura e consignar as assinaturas faltantes. 52.3. Pelo ato notarial incompleto, sero devidos os emolumentos e custas, restando proibido o fornecimento de certido ou traslado, salvo ordem judicial.2 53. Os erros, as inexatides materiais e as irregularidades, constatveis documentalmente e desde que no modificada a declarao de vontade das partes nem a substncia do negcio jurdico realizado, podem ser corrigidos de ofcio ou a requerimento das partes, ou de seus procuradores, mediante ata retificativa lavrada no livro de notas e subscrita apenas pelo tabelio ou por seu substituto legal, a respeito da qual se far remisso no ato retificado.3 53.1. So considerados erros, inexatides materiais e irregularidades, exclusivamente: a) omisses e erros cometidos na transposio de dados constantes dos documentos exibidos para lavratura do ato notarial, desde que arquivados na serventia, em papel, microfilme ou documento eletrnico; b) erros de clculo matemtico; c) omisses e erros referentes descrio e caracterizao de bens individuados no ato notarial; d) omisses e erros relativos aos dados de qualificao pessoal das partes e das demais pessoas que compareceram ao ato notarial, se provados por documentos oficiais. 54. Os erros, as inexatides materiais e as irregularidades, quando insuscetveis de saneamento mediante ata retificativa, podem ser remediados por meio de escritura de retificaoratificao, que deve ser assinada pelas partes e pelos demais comparecentes do ato rerratificado e subscrita pelo Tabelio de Notas ou pelo substituto legal. 4 54.1. Far-se-o remisses na escritura de retificao-ratificao e no ato rerratificado.5 54.2. Se praticados os atos em serventias distintas, o Tabelio de Notas que lavrou a escritura de retificao-ratificao comunicar o evento, para a remisso devida, ao que realizou o ato rerratificado. 54.3. Pela escritura de rerratificao destinada a sanear os erros, as inexatides materiais e as irregularidades imputveis ao Tabelio de Notas, nada ser devido a ttulo de emolumentos e custas. 55. Nas escrituras tornadas sem efeito, ou corrigidas em decorrncia de erro imputvel ao Tabelio de Notas, dever-se-o certificar os motivos. 56. Quando a numerao das pginas de cada livro, ao final, indicar a impossibilidade de concluso de algum ato que nelas se inicie, o Tabelio de Notas deixar de utiliz-las, cancelando-as por meio da expresso em branco, nelas lanada e subscrita em seguida, e evitar que o ato notarial iniciado tenha prosseguimento em outro livro. 57. As folhas dos livros no podem permanecer fora da serventia, de um dia para
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Provs. CGJ 32/81 e 40/12. Provs. CGJ 32/81, 8/2003 e 40/12. 3 Provs. CGJ 8/2003, 14/2003, 40/12 e 7/13. 4 Provs. CGJ 2/91, 40/12 e 7/13. 5 Provs. CGJ 18/89 e 40/12..

Cap. XIV
outro, ressalvadas as hipteses de atos em diligncia realizados fora do horrio e dos dias estabelecidos para o atendimento ao pblico, mediante prvia autorizao do Tabelio de Notas. 58. O Tabelio de Notas, ao lavrar escritura pblica de testamento que contenha disposies favorveis a pessoas jurdicas com objetivos altrusticos, cientficos, artsticos, beneficentes, religiosos, educativos, culturais, polticos, esportivos ou recreativos, consultar o testador sobre a convenincia de cientificar, por escrito, as favorecidas. 1 58.1. Idntica consulta ser formulada nas hipteses de escritura pblica de revogao de testamento ou de clusulas testamentrias favorveis quelas pessoas jurdicas. 58.2. As comunicaes autorizadas limitar-se-o ao nome do testador, data, ao nmero do livro e s folhas da escritura pblica de testamento ou de revogao. SEO V DAS ESCRITURAS PBLICAS Subseo I Das Escrituras Relativas a Bens Imveis 59. As escrituras relativas a bens imveis e direitos reais a eles relativos devem conter, ainda: a.1) para imveis rurais georreferenciados, o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis, sua localizao, denominao, rea total, o nmero do cadastro no INCRA constante do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) e o Nmero de Imvel Rural na Receita Federal (NIRF), enquanto para os demais imveis rurais, particularmente os no georreferenciados e os objeto de transcrio, a descrio deve ser integral e pormenorizada, com referncia precisa, inclusive, aos seus caractersticos e confrontaes;2 a.2) para imveis urbanos cujas descries e caracterizaes constem da certido do Registro de Imveis, o nmero do registro ou da matrcula no Registro de Imveis, sua completa localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade e Estado, enquanto para os demais imveis urbanos, principalmente aqueles objeto de transcrio, a descrio deve ser integral e pormenorizada, com referncia precisa, inclusive, aos seus caractersticos e confrontaes;3 b) ttulo de aquisio do alienante, com referncia natureza do negcio jurdico, ao instrumento que o documenta, matrcula e ao registro anterior, ao seu nmero e ao Registro de Imveis; c) exame da documentao da propriedade do imvel, obrigando a apresentao de certido atualizada do Registro de Imveis competente, bem como a de aes reais e pessoais reipersecutrias e de nus reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias; d) indicao dos alvars ou mandados, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; e) apresentao das certides dos distribuidores do foro das Justias Estadual, Federal e Trabalhista, ou a expressa dispensa pelo adquirente e declarao do alienante, sob pena de responsabilidade civil e penal, de que o imvel encontra-se livre e desembaraado de quaisquer nus reais, judiciais ou extrajudiciais, e sobre a existncia de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; f) prova da quitao de tributos municipais, ou a dispensa expressa pelo adquirente, que, neste caso, dever declarar que se responsabiliza pelo pagamento dos dbitos fiscais existentes; g) quando se tratar de bem imvel urbano, a indicao do nmero de contribuinte dado ao imvel pela Prefeitura Municipal, se feito o lanamento;
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D. 84.451/80, art. 1 e Prov. CGJ 40/12.

Prov. CG n 24/2013. Prov. CG n 24/2013.

Cap. XIV
h) indicao das certides do INSS, da Secretaria da Receita Federal e de rgos pblicos, quando exigidas por lei, ou, se as partes no estiverem sujeitas s contribuies devidas Seguridade Social ou forem dispensadas por lei, a declarao desta circunstncia, sob as penas da lei; i) a indicao do valor do negcio jurdico, do atribudo pela Fazenda e do recolhimento do imposto de transmisso, ou meno imunidade e iseno, se o caso, e com ressalva das hipteses nas quais a lei autoriza a efetivao do pagamento aps a sua lavratura; j) nas escrituras relativas transferncia do domnio til, a referncia ao comprovante de pagamento dos trs ltimos foros anuais, se a enfiteuse recair sobre propriedade privada; 1 k) nas escrituras relativas transferncia do domnio til de terrenos da Unio, de direitos sobre benfeitorias neles construdas e nas relacionadas com a cesso de direitos a eles relativos, a referncia apresentao da certido da Secretaria de Patrimnio da Unio SPU 3 (artigo 3., 2., I, do Decreto-Lei n. 2.398, de 21 de dezembro de 1987); 2 4 l) a aluso ao pacto antenupcial e aos seus correspondentes ajustes, ao nmero de seu registro no Registro de Imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno antenupcial, e, caso o pacto antenupcial no tenha sido registrado, a expressa meno necessidade do seu registro antes do relativo alienao ou onerao. 5 59.1. Quando os contratos forem exequveis no Brasil no podero estipular pagamento em ouro, em moeda estrangeira ou por outra forma que venha a restringir ou a recusar, nos seus efeitos, o curso legal da moeda nacional, ressalvados os casos previstos no artigo 2 do Decreto-lei n 857, de 11 de setembro de 1969. 6 59.2. Nada obstante o previsto nos artigos 47, I, b, da Lei n. 8.212, de 24 de julho de 1991, e no artigo 257, I, b, do Decreto n. 3.048, de 6 de maio de 1999, e no artigo 1. do Decreto n. 6.106, de 30 de abril de 2007, faculta-se aos Tabelies de Notas, por ocasio da qualificao notarial, dispensar, nas situaes tratadas nos dispositivos legais aludidos, a exibio das certides negativas de dbitos emitidas pelo INSS e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e da certido conjunta negativa de dbitos relativos aos tributos federais e dvida ativa da Unio emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, tendo em vista os precedentes do Conselho Superior da Magistratura do Tribunal de Justia de So Paulo no sentido de inexistir justificativa razovel para condicionar o registro de ttulos prvia comprovao da quitao de crditos tributrios, contribuies sociais e outras imposies pecunirias compulsrias. 7 60. recomendvel, se for o caso, o esclarecimento s partes da necessidade de averbao da construo ou aumento de rea construda no registro imobilirio, mediante a apresentao dos documentos comprobatrios exigveis. 8 61. recomendvel, se for o caso, o esclarecimento s partes da necessidade de averbao da demolio do imvel, alterao de cadastro de contribuinte, nmero do prdio, nome de rua, mencionando no ttulo a situao antiga e a atual, mediante a apresentao dos documentos comprobatrios exigveis. 9 62. Para preservao do princpio da continuidade, recomendvel evitar os atos relativos a bens imveis sempre que o ttulo anterior no estiver transcrito ou registrado nas matrculas correspondentes, salvo se, ciente da situao e de seus efeitos jurdicos, o interessado assuma a responsabilidade pelo registro dos atos anteriores.

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Prov. CGJ 7/13. Prov. CGJ 7/13. 3 Provs. CGJ 26/83, 42/99 e 40/12. 4 Provs. CGJ 01/2003 e 40/12. 5 Prov. CGJ 7/13. 6 Provs. CGJ 37/2005 e 40/12. 7 Prov. CGJ 7/13. 8 Provs. CGJ 8/2003, 14/2003, 25/2006 e 40/12. 9 Provs. CGJ 10/81 e 40/12.

Cap. XIV
63. As escrituras de instituio ou de interesse de Fundao no sero lavradas sem a interveno do Ministrio Pblico. 63.1. No esto sujeitas ao requisito acima mencionado fundaes que se enquadrem no conceito de entidade fechada de previdncia privada. 64. Os Tabelies de Notas, nos atos que praticarem, faro referncia ao livro e folha do Registro de Ttulos e Documentos em que trasladadas as procuraes de origem estrangeira, acompanhadas das respectivas tradues, a que tenham de reportar-se. Subseo II Dos Imveis Rurais

65. As escrituras relativas a imveis rurais devem conter, ainda: a) a apresentao e a meno aos dados do Certificado de Cadastro do Imvel Rural CCIR, emitido pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, e o nmero fornecido pela Receita Federal do Brasil RFB, com a prova de quitao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural ITR correspondente aos ltimos cinco anos; 1 b) o interior teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de bem imvel rural, quando exigvel, observadas as normas legais referentes frao mnima de parcelamento (fmp) e reserva legal. 66. O Tabelio de Notas no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de desmembramento de bem imvel rural, se a rea a ser desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento (fmp), impressa no CCIR correspondente. 66.1 O disposto no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 66.2. Os desmembramentos de bem imvel, nas situaes previstas no artigo 2. do Decreto n. 62.504, de 8 de abril de 1968, tambm no esto sujeitos restrio. 66.3. O Tabelio de Notas, nas situaes referidas no subitem anterior, dever consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, a ser averbada margem do registro do ttulo no Registro de Imveis. 67. As restries estabelecidas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, que disciplinam e regulamentam a aquisio de bem imvel rural por estrangeiro, no se aplicam s transmisses causa mortis, s doaes que importem adiantamento de legtima (artigo 544 do Cdigo Civil), salvo, em ambas as situaes, se o bem imvel rural estiver localizado em rea considerada indispensvel segurana do territrio nacional, e s aquisies por usucapio, em quaisquer de suas espcies. 67.1. A inaplicabilidade das restries no dispensa os Oficiais de Registro de Imveis do cadastramento especial e das comunicaes referidos nos artigos 10 e 11 da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e nos artigos 15 e 16 do Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974.2 68. A pessoa fsica estrangeira residente no pas (portadora de RNE) somente pode adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua.

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Prov. CGJ 7/13. CC, art. 140 e LRP, art. 148 e Prov. CGJ 40/12.

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68.1. A aquisio ser livre, independente de autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 3 (trs) mdulos (MEI), ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, cuja aquisio depender de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional. 68.2. A aquisio de imvel rural com rea entre 3 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos por pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de autorizao do INCRA e, se a rea territorial exceder a 20 (vinte) mdulos, de aprovao do projeto de explorao correspondente. 68.3. A aquisio de mais de um imvel rural com rea no superior a 3 (trs) mdulos por pessoa fsica estrangeira residente no pas depender de autorizao do INCRA, apenas se a soma das reas dos imveis pertencentes ao estrangeiro exceder a 3 mdulos. 68.4. A declarao do adquirente estrangeiro residente no pas no sentido de no ser proprietrio de outros bens imveis rurais, emitida sob sua responsabilidade civil e penal, deve constar da escritura pblica. 68.5. A aquisio de bem imvel rural por pessoa fsica estrangeira no residente no pas, cuja rea no poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua, depender, sempre, de autorizao do INCRA, sem prejuzo de outras exigncias determinadas em lei, ainda que sua rea no exceda a 3 (trs) mdulos e esteja situado fora de rea considerada indispensvel segurana do territrio nacional. 69. A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar no Brasil somente pode adquirir bens imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a prvia aprovao do Ministrio da Agricultura. 69.1. A pessoa jurdica brasileira - constituda sob as leis brasileiras, com sede e administrao no Brasil -, no se sujeita ao regime estabelecido pela Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e pelo Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, ainda que a maioria de seu capital social e o poder de controle, em qualquer uma de suas manifestaes, pertena a estrangeiros residentes fora do Brasil ou a pessoas jurdicas estrangeiras sediadas no Exterior. 70. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no pode ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis. 70.1. As pessoas de mesma nacionalidade no podem ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio. 70.2. Ficam excludas das restries do subitem anterior as aquisies de reas rurais: a) inferiores a 3 (trs) mdulos; b) que tiverem sido objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que tiverem sido cadastradas no INCRA, em nome do promitente comprador, antes de 10 de maro de 1969; c) quando o adquirente tiver filho brasileiro ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. 70.3. O adquirente estrangeiro ter filho brasileiro ou ser casado com brasileira sob o regime de comunho de bens ser relevante apenas para excluir as restries estabelecidas no artigo 12, caput e 1., da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no artigo 5., caput e 1., do Decreto n. 74.965, de 26

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de novembro de 1974. 71. As restries previstas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974, tomam por base a frao ideal pertencente ao estrangeiro, ainda que caracterizado o condomnio pro indiviso. 72. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar o documento de identidade do adquirente, a prova de sua residncia no territrio nacional, com ressalva da situao tratada no subitem 68.5., e, quando for o caso, a autorizao do INCRA. 1 72.1. O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura.2 73. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, da escritura pblica correspondente aquisio constar, obrigatoriamente, a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil e, nos casos previstos no 3. do artigo 12 da Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971, e no 3. do artigo 5. do Decreto 74.965, de 26 de novembro de 1974, a autorizao do Presidente da Repblica.3 73.1. O prazo de validade do deferimento do pedido de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura.4 74. O Tabelio de Notas, que lavrar escritura que viole as prescries legais atinentes aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, e o Oficial de Registro de Imveis, que a registrar, respondero civil e criminalmente por tais atos. 5 Subseo III Das Escrituras de Separao, Divrcio, Inventrio e Partilha

75. O Tabelio de Notas ser livremente escolhido pelas partes, no se aplicando as regras processuais de competncia, nas hipteses legais em que admitida a realizao de separao e divrcio consensuais, inventrio e partilha por via administrativa, mediante escritura pblica. 6 76. facultada s partes interessadas a opo pela via judicial ou extrajudicial.
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77. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio, para a transferncia de bens e direitos, bem como para a promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, instituies financeiras, companhias telefnicas, etc.). 8 77.1. O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico.
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Provs. CGJ 9/96 e 40/12. Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 3 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 4 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 5 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 6 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 7 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 8 Provs. CGJ 9/96 e 40/12.

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77.2. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em razo de escritura de separao, restabelecimento da sociedade conjugal ou divrcio consensual, o Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua serventia, ou, se de outra, comunicar ao Oficial de Registro Civil competente para a necessria anotao. 78. O valor dos emolumentos relativos aos atos praticados, a ser fixado de acordo com as leis federal e estadual que dispem sobre o assunto, dever corresponder ao efetivo custo e adequada e suficiente remunerao dos servios prestados e levar em conta a natureza pblica e o carter social dos servios notariais. 1 78.1. vedada a fixao de emolumentos em percentual incidente sobre o valor do negcio jurdico objeto dos servios notariais e de registro. 78.2. Enquanto inexistir previso especfica dos novos atos notariais na tabela prpria anexa Lei Estadual n 11.331, de 26 de novembro de 2002, a definio do valor dos emolumentos dar-se- por meio da classificao dos atos nas atuais categorias gerais da tabela, pelo critrio escritura com valor declarado, quando houver partilha de bens, considerado o valor total do acervo, e pelo critrio escritura sem valor declarado, quando no houver partilha de bens. 78.3. Se houver partilha, prevalecer como base para o clculo dos emolumentos, o maior valor dentre aquele atribudo pelas partes e o venal. Nesse caso, em inventrio e partilha, excluir-se- da base de clculo o valor da meao do cnjuge sobrevivente. 79. A escritura pblica e os demais atos notariais relativos separao e ao divrcio consensuais, ao inventrio e partilha sero gratuitos queles que se declarem pobres sob as penas da lei. 2 79.1. A obteno da gratuidade depender de simples declarao dos interessados de que no possuem condies de arcar com os emolumentos, ainda que as partes estejam assistidas por advogado constitudo. 3 79.2. Se o Tabelio de Notas, motivadamente, suspeitar da verossimilhana da declarao de pobreza, comunicar o fato ao Juiz Corregedor Permanente, por escrito, com exposio de suas razes, para as providncias pertinentes.4 80. necessria a presena de advogado, dispensada a procurao, ou de defensor pblico, para a lavratura das escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, inventrio e partilha, nas quais devero constar o nome do profissional que assistiu s partes e o seu registro na Ordem dos Advogados do Brasil OAB.5 81. vedada ao Tabelio de Notas a indicao de advogado s partes, que devem comparecer ao ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. 6 82. Caso as partes no disponham de condies econmicas para contratar advogado, o Tabelio de Notas deve recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da OAB.7

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Provs. CGJ 9/96 e 40/12. Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 3 Provs. CGJ 9/96, 5/97 e 40/12. 4 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 5 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 6 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 7 Provs. CGJ 9/96 e 40/12.

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82.1. Sempre que nomeado advogado dativo em virtude do convnio Defensoria Pblica-OAB, o Tabelio de Notas expedir um segundo traslado do ato notarial, que servir como certido de verba honorria, nos termos do referido convnio. 82.2. Nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, inventrio e partilha, devem constar a nomeao e a qualificao completa dos advogados assistentes, com meno ao nmero de registro e da seco da OAB. 83. desnecessrio o registro das escrituras pblicas no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais.1 Subseo IV Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais 84. O Tabelio de Notas, ao atender s partes com a finalidade de lavrar escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, deve disponibilizar s partes uma sala ou um ambiente reservado e discreto.2 85. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais, devero ser apresentados: a) certido de casamento; b) documento de identidade oficial e CPF/MF; c) pacto antenupcial, se houver; d) certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos capazes, se houver; e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver. 3 86. As partes devem declarar ao Tabelio de Notas, por ocasio da lavratura da escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando os seus nomes e as datas de nascimento.4 86.1. Se comprovada a resoluo prvia e judicial de todas as questes referentes aos filhos menores (guarda, visitas e alimentos), o tabelio de notas poder lavrar escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. 87. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao.5 88. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura das escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, se os separandos e os divorciandos estiverem representados por seus procuradores, constitudos por meio de instrumento pblico, com prazo de validade de trinta dias, no qual documentado a outorga de poderes especiais para o ato, com descrio das clusulas essenciais. 6 88.1 A procurao lavrada no exterior, registrada no Registro de Ttulos e Documentos, acompanhada da respectiva traduo, caso no redigida na

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Provs. CGJ 9/96 e 40/12. Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 3 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 4 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 5 Provs. CGJ 9/96 e 40/12. 6 Provs. CGJ 5/97 e 40/12.

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lngua nacional, poder ter prazo de validade de at noventa dias.1 88.2. vedada a acumulao de funes de procurador e de advogado das partes. 89. Se houver bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do ato notarial lavrado.2 90. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida.3 91. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais far-se- conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que couber. 4 92. Na separao e no divrcio consensuais por escritura pblica, as partes podem optar em partilhar os bens e resolver sobre a penso alimentcia, a posteriori.5 93. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. 6 94. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no Registro Civil do assento de casamento, para a averbao devida. 7 95. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais.8 96. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao ajuste do uso do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia de advogado. 9 97. O tabelio dever recusar, motivadamente, por escrito, a lavratura da escritura de separao ou divrcio consensuais, se presentes fundados indcios de fraude lei, de prejuzos a um dos cnjuges ou dvidas sobre as manifestaes de vontade. 10 Subseo V Disposies Referentes Separao Consensual 98. So requisitos para lavratura da escritura pblica de separao consensual: a) manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a sociedade conjugal e desejar a separao conforme as clusulas ajustadas; b) ausncia de filhos menores no emancipados ou incapazes do casal; c) assistncia das partes por advogado, que poder ser comum.11 99. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica, ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao
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Provs. CGJ 5/97 e 40/12. Provs. CGJ 19/2007 e 40/12. 3 Provs. CGJ 19/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 7 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 8 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 9 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 10 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 11 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

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de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento.1 99.1. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser efetivada depois da averbao da separao no Registro Civil, podendo ser simultneas. 100. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o Tabelio de Notas deve: a) fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida; b) anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de separao consensual, quando esta for de sua serventia, ou, quando de outra, comunicar o restabelecimento, para a anotao necessria na serventia competente; c) comunicar o restabelecimento ao juzo da separao judicial, se for o caso.2 101. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes.3 102. Na escritura pblica de restabelecimento deve constar, de modo expresso, que em nada prejudicar o direito de terceiros, adquirido antes e durante o estado de separado, seja qual for o regime de bens. 4 103. admissvel o restabelecimento por procurao, se outorgada, com prazo de validade de at trinta dias, por meio de instrumento pblico e com poderes especiais para o ato. 5 103.1. Aplica-se hiptese o que consta dos subitens 88.1. e 88.2. Subseo VI Disposies Referentes ao Divrcio Consensual 104. Os cnjuges separados judicialmente podem, mediante escritura pblica, converter a separao judicial ou extrajudicial em divrcio, mantendo as mesmas condies ou alterando-as. 6 104.1. Na converso da separao judicial em divrcio, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido da averbao da separao no assento de casamento.7 Subseo VII Disposies Referentes ao Inventrio 105. obrigatria a nomeao de inventariante extrajudicial, na escritura pblica de inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo Civil.8 105.1. A nomeao do inventariante extrajudicial pode se dar por escritura pblica
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Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 7 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 8 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

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autnoma assinada por todos os herdeiros para cumprimento de obrigaes do esplio e levantamento de valores, poder ainda o inventariante nomeado reunir todos os documentos e recolher os tributos, viabilizando a lavratura da escritura de inventrio. 106. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por procurao formalizada por instrumento pblico com poderes especiais.1 107. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja o consentimento de todos os interessados ou por procurador constitudo no ato, bem como por procurao pblica autnoma.2 108. admissvel a escritura pblica de inventrio e partilha para o levantamento de verbas bancrias e das previstas na Lei n 6.858/80.3 109. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura.4 109.1. Quanto ao cumprimento das obrigaes acessrias, devem ser observadas as Portarias do CAT e demais normas emanadas da Fazenda Estadual sobre a matria. 109.2. Deve haver o arquivamento de certido ou outro documento emitido pelo fisco, comprovando a regularidade do recolhimento do imposto, fazendo-se expressa indicao a respeito na escritura pblica. 109.3. A gratuidade por assistncia judiciria em escritura pblica no isenta a parte do recolhimento de imposto de transmisso, que tem legislao prpria a respeito do tema. 110. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes.5 111. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha quando houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento se der sob o regime da separao absoluta.6 112. O companheiro que tenha direito sucesso parte, observada a necessidade de ao judicial se o autor da herana no deixar outro sucessor ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel.7 113. A meao de companheiro pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na herana absolutamente capazes, estejam de acordo.8 114. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura, nomeados e qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime de bens; data do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; nmero do documento de identidade; nmero de inscrio no CPF/MF; domiclio e residncia). 9

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Provs. CGJ 33/2007, 40/2012 e 39/2013. Art. 192 do CTN e Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 7 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 8 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 9 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

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115. Quanto aos bens, recomenda-se:1 a) se imveis, prova de domnio por certido de propriedade atualizada; b) se imvel urbano, observar a alnea a.2. do item 59 deste Captulo;2 c) se imvel rural, observar a alnea a.1. do item 59 deste Captulo, havendo, ainda, necessidade de apresentao, com meno na escritura, do CCIR emitido pelo INCRA e da prova de quitao do ITR correspondente aos ltimos cinco anos;3 d) se bem imvel descaracterizado na matrcula, por desmembramento ou expropriao parcial, o Tabelio de Notas deve aconselhar a prvia apurao do remanescente antes da realizao da partilha; e) na hiptese de bem imvel com construo ou com aumento de rea construda, sem prvia averbao no registro imobilirio, o Tabelio de Notas deve aconselhar a apresentao de documento comprobatrio expedido pela Prefeitura e, se o caso, CND-INSS, para inventrio e partilha; f) no caso de bem imvel demolido, com alterao de cadastro de contribuinte, de nmero do prdio e de nome de rua, mencionar no ttulo a situao antiga e a atual, mediante apresentao do respectivo comprovante; g) se mvel, exigir documento comprobatrio de domnio e valor, se houver, e descrev-lo com os sinais caractersticos; h) indicao precisa, quanto sua natureza, dos direitos e posse suscetveis de inventrio e partilha, bem como a determinao e especificao deles; i) os semoventes sero indicados em nmero, espcies, marcas e sinais distintivos; j) o dinheiro, as joias, os objetos de ouro e prata e as pedras preciosas sero indicados com especificao da qualidade, peso e importncia; k) as aes e os ttulos sero devidamente especificados; l) as dvidas ativas sero especificadas, inclusive com meno s datas, ttulos, origem da obrigao, nomes dos credores e devedores; m) a cada bem do esplio dever constar o respectivo valor atribudo pelas partes, alm do valor venal, quando imveis ou veculos automotores. 115.1. Os nus incidentes sobre os imveis no impedem a lavratura da escritura pblica. 4 115.2. Os dbitos tributrios municipais e da receita federal (certides positivas fiscais municipais ou federais) impedem a lavratura da escritura pblica. 5 116. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao completa do autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; dia e lugar em que faleceu o autor da herana; data da expedio da certido de bito; livro, folha, nmero do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito; e a meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei. 6 117. Na lavratura da escritura devero ser apresentados os seguintes documentos: a) certido de bito do autor da herana; b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana; c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros; d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e pacto antenupcial, se houver; e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos; f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver; g) certido negativa de tributos; h) CCIR emitido pelo INCRA, se houver imvel rural a ser partilhado; i) certido negativa conjunta da Receita Federal do Brasil e PGFN; j) certido comprobatria da inexistncia de testamento (Registro Central de
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Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

Prov. CG n 24/13 Prov. CG n 24/13

Prov. CGJ 7/13. Prov. CGJ 7/13. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

Cap. XIV
Testamentos).1 118. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo os de identidade das partes, que sempre sero originais.2 119. Traslado da escritura pblica dever ser instrudo com o documento comprobatrio do recolhimento do ITCMD e com eventuais guias de outros recolhimentos de tributos, se houver, dispensada a reapresentao dos documentos referidos no item 117, ou cpias suas, diante da meno prevista na alnea u do item 44.3 120. admissvel o inventrio com partilha parcial, embora vedada a sonegao de bens no rol inventariado, justificando-se a no incluso do(s) bem(ns) arrolado(s) na partilha. 4 121. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial. 5 122. No corpo da escritura deve haver meno de que ficam ressalvados eventuais erros, omisses ou direitos de terceiros.6 123. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens. 7 124. A existncia de credores do esplio no impede a realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica.8 125. admissvel inventrio negativo por escritura pblica.9 126. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens localizados no exterior.10 127. Aplica-se a Lei n 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua

vigncia.11

128. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, cabendo ao Tabelio de Notas fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em legislao tributria estadual especfica.12 129. possvel a lavratura de escritura de inventrio e partilha nos casos de testamento revogado ou caduco ou quando houver deciso judicial, com trnsito em julgado, declarando a invalidade do testamento.13 129.1. Nessas hipteses, o Tabelio de Notas solicitar, previamente, a certido do testamento e, constatada a existncia de disposio reconhecendo filho ou
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Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. Provs. CGJ 33/2007, 07/2009 e 40/12. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 7 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 8 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 9 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 10 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 11 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 12 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 13 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

Cap. XIV
qualquer outra declarao irrevogvel, a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha ficar vedada e o inventrio far-se- judicialmente.

Subseo VIII Procuraes 130. A procurao outorgada para a prtica de atos em que exigvel o instrumento pblico tambm deve revestir a forma pblica. 1 131. Nas procuraes outorgadas por pessoas idosas, recomenda-se aos Tabelies de Notas, especialmente quando insinuado risco concreto de comprometimento patrimonial do idoso, que as lavrem com prazo de validade no superior a 01 (um) ano, com atribuio de poderes para prtica de negcios jurdicos especficos e determinados e sem previso de clusula de irrevogabilidade, ressalvadas as hipteses em que esta for condio de um negcio jurdico bilateral ou tiver sido estipulada no exclusivo interesse do outorgante. 2 132. Nas procuraes em que os advogados figurem como outorgados constaro o nmero de suas inscries ou a declarao do outorgante de que o ignora, e nas outorgadas s sociedades de advogados constaro, como outorgados, os advogados que as integram.3 133. Nas escrituras de substabelecimento, e naquelas em que as partes se fizerem representar por procurador substabelecido, o Tabelio de Notas exigir a apresentao dos instrumentos de procurao e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas prprias notas do cartrio, arquivando-os em pasta prpria, com remisses recprocas.4 134. Os Tabelies de Notas, ao lavrarem escritura pblica de substabelecimento, renncia ou revogao de procurao escriturada em suas serventias, anotaro essa circunstncia, imediatamente e sem nus aos interessados, margem do ato substabelecido, objeto da renncia ou revogado. 5 134.1. Quando o substabelecimento, a renncia ou o ato revocatrio for lavrado em outra serventia, o Tabelio de Notas, imediatamente e mediante o pagamento pelo interessado da despesa postal da carta registrada, comunicar essa circunstncia ao Tabelio de Notas que lavrou o ato original, enviando-lhe cpia da escritura pblica de substabelecimento, renncia ou revogao de procurao que lavrou. 6 135. As cpias das escrituras pblicas de substabelecimento, revogao e renncia de procuraes sero arquivadas em pasta prpria, anotando o Tabelio de Notas, margem do ato substabelecido, objeto da renncia ou revogado, o nmero da pasta e a folha em que arquivado o documento referido, com remisses recprocas. 7 136. A morte do outorgante comunicada ao Tabelio de Notas pelo outorgado ou qualquer outra pessoa, comprovada por documento autntico, deve receber igual tratamento. 8

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Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007, 40/12 e 7/13. 6 Prov. CGJ 7/13. 7 Provs. CGJ 33/2007, 40/12 e 7/13. 8 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

Cap. XIV

Subseo IX ATAS NOTARIAIS1

137. Ata notarial a narrao objetiva, fiel e detalhada de fatos jurdicos presenciados ou verificados pessoalmente pelo Tabelio de Notas.2 137.1 A ata notarial documento dotado de f pblica. 137.2 A ata notarial ser lavrada no livro de notas. 138. A ata notarial conter: a) local, data, hora de sua lavratura e, se diversa, a hora em que os fatos foram presenciados ou verificados pelo Tabelio de Notas; b) nome e qualificao do solicitante; c) narrao circunstanciada dos fatos; d) declarao de haver sido lida ao solicitante e, sendo o caso, s testemunhas; e) assinatura e sinal pblico do Tabelio de Notas.3 139. A ata notarial poder: a) conter a assinatura do solicitante e de eventuais testemunhas; b) ser redigida em locais, datas e horas diferentes, na medida em que os fatos se sucedam, com descrio fiel do presenciado e verificado, e respeito ordem cronolgica dos acontecimentos e circunscrio territorial do Tabelio de Notas; c) conter relatrios ou laudos tcnicos de profissionais ou peritos, que sero qualificados e, quando presentes, assinaro o ato; d) conter imagens e documentos em cores, podendo ser impressos ou arquivados em classificador prprio. 4 140. O Tabelio de Notas deve recusar a prtica do ato, se o solicitante atuar ou pedirlhe que aja contra a moral, a tica, os costumes e a lei.5 140.1. possvel lavrar ata notarial quando o objeto narrado constitua fato ilcito. Subseo X Testamento Cerrado 141. O testamento cerrado, escrito pelo testador, ou por outra pessoa, a seu rogo, e por aquele assinado, deve ser apresentado ao Tabelio de Notas, na presena de duas testemunhas, com a declarao de que aquele o seu testamento e que o quer aprovado. 6

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Prov. CGJ 7/13. Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

Cap. XIV
142. O Tabelio de Notas ou o seu substituto legal, na presena do testador e das testemunhas, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra, e no prprio instrumento do testamento, a lavratura do auto de aprovao. 1 142.1. Se, para incio da aprovao, no houver espao em branco na ltima folha do testamento, o Tabelio de Notas apor nele o seu sinal pblico, mencionando a circunstncia no auto, a ser lavrado em instrumento separado. 143. O Tabelio de Notas dever numerar e rubricar todas as pginas do testamento.2 144. Lavrado, o auto de aprovao ser lido e assinado pelo Tabelio de Notas, pelo testador e pelas testemunhas.3 144.1. Depois de assinado, o Tabelio de Notas passar a cerrar e coser o instrumento aprovado. 145. Costurado e devolvido o testamento ao testador, o Tabelio de Notas, sem necessidade da presena das testemunhas, lanar no Livro de Notas, termo do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e devolvido, sugerindo-se na falta de outra forma consagrada o modelo seguinte: Aprovao de testamento cerrado Declaro, de acordo com o disposto no artigo 1.874 do Cdigo Civil, ter lavrado hoje, nas dependncias deste Tabelionato de Notas (ou no lugar onde tiver sido aprovado), nesta cidade de ... o auto de aprovao de testamento de ..., que pelo mesmo me foi apresentado na presena das testemunhas ..., que com ele o assinaram. Depois de lacrado e costurado, guardadas as demais formalidades legais, entreguei-o ao testador. Data e assinatura do tabelio. 4 146. O testamento cerrado vedado aos que no sabem ou no podem ler. SEO VI TRASLADOS E CERTIDES

147. Os traslados e certides sero impressos em papel de segurana, facultada a reproduo por mecanismos que no dificultem a visualizao e a leitura do documento. 5 147.1 A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo Tabelio de Notas ou seu substituto legal. 148. Em qualquer caso, ter, como encerramento, a subscrio do tabelio, que portar, por f, que cpia do original, e a meno expressa traslado, seguida da numerao de todas as pginas, que sero rubricadas, indicando-se o nmero destas, de modo a assegurar ao Oficial do Registro de Imveis ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo, subtrao ou substituio das peas.6 149. Os traslados e certides dos atos notariais sero fornecidos no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis contados da lavratura ou do pedido.7 150. vedado, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a
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Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 3 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 7 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12.

Cap. XIV
extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial.1 Imveis. 2 151. A certido da escritura pblica ttulo hbil para o ingresso no Registro de 151.1. O traslado das escrituras relativas a imveis ser instrudo com a guia de ITBI ou sua cpia autenticada, ressalvadas as hipteses nas quais, luz de permissivo legal, acertado o pagamento do tributo para depois da lavratura do ato notarial. 3 152. As certides de escrituras pblicas de testamento, enquanto no comprovado o falecimento do testador, sero expedidas apenas a seu pedido ou de seu representante legal, ou mediante ordem judicial.4 152.1. Os interessados na obteno de certido de escritura pblica recusada pelo Tabelio de Notas podero, expondo por escrito as razes de seu interesse, requer-la ao Juiz Corregedor Permanente, a quem competir, se o caso, determinar, motivadamente, a sua expedio. 152.2. Com a prova do falecimento do testador, as certides podero ser expedidas livremente, independente do interesse jurdico de quem a solicite, que estar dispensado de expor as razes de seu pedido. SEO VII DO SINAL PBLICO 153. Os documentos de outras localidades, pblicos ou particulares, referidos nos atos notariais, devero ter suas firmas reconhecidas na comarca de origem ou naquela em que iro produzir seus efeitos, salvo os assinados judicialmente. 5 154. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais remetero ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNB-CF), por meio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC, cartes com seus autgrafos e os dos seus prepostos autorizados a subscrever traslados e certides, reconhecer firmas e autenticar cpias reprogrficas, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados.6 154.1. Com idntica finalidade, enviaro os cartes de autgrafos aos Registros de Imveis.7 155. So consideradas vlidas as cpias dos atos notariais escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de autoridade consular brasileira. 155.1. No se aplicaro a estes atos as restries do item 153.

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Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 3 Prov. CGJ 7/13. 4 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 5 Provs. CGJ 33/2007 e 40/12. 6 Provs. CGJ 33/2007, 15/2011, 40/12 e 7/13. 7 Provs. CGJ 33/2007, 15/2011, 40/12 e 7/13.

Cap. XIV

SEO VIII1 DAS CENTRAIS DE ESCRITURAS PBLICAS Subseo I DO REGISTRO CENTRAL DE TESTAMENTOS ON-LINE RCTO2 156. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuio notarial para lavratura de testamentos remetero, quinzenalmente, ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNB-CF), por meio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC, relao dos nomes constantes dos testamentos lavrados em seus livros e respectivas revogaes, bem como dos instrumentos de aprovao de testamentos cerrados, ou informao negativa da prtica de qualquer um desses atos, nos seguintes termos: 3 a) at o dia 5 (cinco) do ms subsequente, quanto aos atos praticados na segunda quinzena do ms anterior; b) at o dia 20 (vinte) de cada ms, em relao aos atos praticados na primeira quinzena do mesmo ms. 156.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser enviada no primeiro dia til subsequente. 4 156.2. Constaro da relao: 5 a) nome por extenso do testador, nmero do documento de identidade (RG ou documento equivalente) e CPF; b) espcie e data do ato; c) livro e folhas em que o ato foi lavrado. 157. As informaes positivas ou negativas sero enviadas, por meio da internet, ao CNB-CF, arquivando-se digitalmente o comprovante de envio. 6 158. No prazo para envio das informaes, os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuio notarial para lavratura de testamentos remetero ao CNB-CF, na qualidade de operador do CENSEC, por cada ato comunicado, o valor previsto na Lei Estadual de Emolumentos. 7 159. A informao sobre a existncia ou no de testamento somente ser fornecida pelo CNB-CF nos seguintes casos: 8 a) mediante requisio judicial ou do Ministrio Pblico, gratuitamente; b) de pessoa viva, a pedido do prprio testador, mediante apresentao da cpia do documento de identidade, observado o subitem 159.1.; c) de pessoa falecida, a pedido de interessado, mediante apresentao da certido de bito expedida pelo Registro Civil de Pessoas Naturais, observado o subitem 159.1.
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Prov. CGJ 7/13. Prov. CGJ 7/13. 3 Prov. CGJ 7/13. 4 Prov. CGJ 7/13. 5 Prov. CGJ 7/13. 6 Prov. CGJ 7/13. 7 Prov. CGJ 7/13. 8 Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
159.1. O recolhimento de quantia correspondente ao fornecimento da informao ser devido na forma e pelo valor que for previsto na Lei Estadual de Emolumentos da unidade da federao na qual lavrado o ato, na hiptese da alnea b do item 159, e da onde ocorreu o bito, no caso da alnea c. 1 160. As informaes referidas no item 159 sero remetidas, no prazo de at 48 (quarenta e oito) horas, por documento eletrnico assinado digitalmente, com base no padro ICP-Brasil, pelo Presidente do CNB-CF ou por pessoa por ele designada, sob sua responsabilidade. 2 SUBSEO II3 DA CENTRAL DE ESCRITURAS DE SEPARAES, DIVRCIOS E INVENTRIOS CESDI4 161. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais remetero, quinzenalmente, ao CNB-CF, por meio da CENSEC, arquivando digitalmente o comprovante de remessa, informaes sobre a lavratura de escrituras pblicas de separao, divrcio, inventrio e partilha, com os dados abaixo relacionados, ou informaes negativas, se no realizados, no perodo, os atos acima referidos, nos seguintes termos: 5 a) at o dia 5 (cinco) do ms subsequente, quanto aos atos praticados na segunda quinzena do ms anterior; b) at o dia 20 (vinte) de cada ms, em relao aos atos praticados na primeira quinzena do mesmo ms. 161.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser enviada no primeiro dia til subsequente. 6 161.2. Constaro das informaes: 7 a) tipo de escritura; b) data da lavratura do ato; c) livro e folhas em que o ato foi lavrado; d) nome por extenso das partes (separandos, divorciandos, de cujus, cnjuge suprstite e herdeiros), com seus respectivos nmeros de documento de identidade (RG ou documento equivalente) e CPF, e dos advogados assistentes. 162. Qualquer pessoa interessada poder acessar o stio eletrnico www.censec.org.br e obter informaes sobre a prtica dos atos referidos nesta subseo, com indicao do tipo de escritura, a serventia que a lavrou, a data do ato notarial, o respectivo nmero do livro e das folhas e a identificao, pelo nome, dos separandos, divorciandos, de cujus, cnjuges suprstites e herdeiros, com seus respectivos nmeros de documento de identidade (RG ou documento equivalente) e CPF, e dos advogados assistentes. 8 SUBSEO III9 DA CENTRAL DE ESCRITURAS E PROCURAES CEP10

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Prov. CGJ 7/13. Prov. CGJ 7/13. 3 Prov. CGJ 7/13. 4 Prov. CGJ 7/13. 5 Prov. CGJ 7/13. 6 Prov. CGJ 7/13. 7 Prov. CGJ 7/13. 8 Prov. CGJ 7/13. 9 Prov. CGJ 7/13. 10 Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
163. Os Tabelies de Notas e os Registradores Civis com atribuies notariais remetero, quinzenalmente, ao CNB-CF, por meio da CENSEC, informaes constantes das escrituras pblicas e procuraes pblicas ou informaes negativas da prtica desses atos, com ressalva das referentes a separao, divrcio, inventrio e partilha, a serem encaminhadas CESDI, e das relativas a testamento, a serem enviadas ao RCTO, nos seguintes termos: 1 a) at o dia 5 (cinco) do ms subsequente, quanto aos atos praticados na segunda quinzena do ms anterior; b) at o dia 20 (vinte) de cada ms, em relao aos atos praticados na primeira quinzena do mesmo ms. 163.1. Nos meses em que os dias 5 e 20 no forem teis, a informao dever ser enviada no primeiro dia til subsequente. 2 163.2. Constaro das informaes: 3 a) nome por extenso das partes, com seus respectivos nmeros de documento de identidade (RG ou documento equivalente) e CPF; b) valor do negcio jurdico, se declarado; c) livro e folhas em que o ato foi lavrado. 164. As informaes positivas ou negativas sero enviadas, por meio da internet, ao CNB-CF, arquivando-se digitalmente o comprovante de envio. 4 165. Independentemente da prestao de informaes CEP, obrigatria a comunicao da lavratura de escritura pblica de substabelecimento, renncia ou revogao de procurao e de escritura pblica de rerratificao, pelo Tabelio que as lavrar, ao Tabelio que houver lavrado a escritura de procurao substabelecida, objeto da renncia ou revogada, ou a escritura pblica do negcio jurdico objeto da rerratificao, com a realizao das anotaes remissivas correspondentes, em todas as escrituras, pelo remetente e pelo destinatrio. 5 166. As informaes constantes da CEP podero ser acessadas, diretamente, por meio de certificado digital, pelos Tabelies de Notas e Registradores Civis com atribuies notariais e sero disponibilizadas, mediante solicitao, aos rgos do Poder Judicirio e do Ministrio Pblico, bem como aos rgos pblicos da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios que delas necessitem para a prestao do servio pblico de que incumbidos. 6 167. Para ter acesso s informaes, os rgos acima identificados devero habilitarse conforme os termos estabelecidos no Provimento n. 18 da Corregedoria Nacional da Justia. 7 SEO IX CPIAS E AUTENTICAES 168. O Tabelio de Notas pode extrair, pelo sistema reprogrfico ou equivalente, cpias de documentos pblicos ou particulares. 169. O Tabelio de Notas, ao autenticar cpias reprogrficas, no deve restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras, supresso de palavras ou linhas ou, ainda, quaisquer outros sinais suspeitos indicativos de possveis fraudes. 170. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma
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Prov. CGJ 7/13. Prov. CGJ 7/13. 3 Prov. CGJ 7/13. 4 Prov. CGJ 7/13. 5 Prov. CGJ 7/13. 6 Prov. CGJ 7/13. 7 Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
corresponder um instrumento de autenticao. 170.1. O instrumento obrigatoriamente. 1 de autenticao constar do anverso da cpia,

170.2. O instrumento de autenticao deve conter a identificao do escrevente que o firmou. 171. Na extrao e autenticao de cpias reprogrficas de documentos de reduzido tamanho, o tabelio deve inutilizar os espaos em branco, cortando e reduzindo a reproduo, de acordo com as dimenses do documento, de modo que ali caibam somente a reproduo e a autenticao. 172. O tabelio poder autenticar cpias reprogrficas reduzidas ou ampliadas de documentos, indicando essa situao no ato. 173. No ser extrada, autenticada ou utilizada para a prtica de ato notarial, reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autenticada ou no, de documento pblico ou particular. 173.1. No se sujeitam a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas de autoridade ou repartio pblica, constituam documento originrio, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos e certides da Junta Comercial. 174. As cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa, em razo de seu ofcio, e do foro judicial independem de autenticao notarial, uma vez que constituem documentos originrios. 175. vedado autenticar documentos j autenticados pelo Juzos e Tribunais. 176. No podem ser autenticados, dentre outros documentos: a) os transmitidos por fac-smile, exceto os que contenham assinatura inserida aps a recepo do documento; b) parte ou partes de documentos cuja compreenso de seu contedo dependa de sua leitura integral; c) documentos escritos a lpis ou outro meio de impresso delvel; d) documentos alterados com tinta corretiva, quando a correo implique substancial alterao do contedo do documento (nome completo, datas, valores, etc.); e) mensagens eletrnicas (e-mails). 176.1. O Tabelio de Notas, nessas situaes, poder, a seu juzo e sob sua responsabilidade, autenticar a cpia e certificar eventuais inconformidades. 176.2. Nas reprografias de documentos, pblicos ou particulares, autenticadas ou no, cujo processo de reproduo utilize recurso tecnolgico de alta definio e gerador de cpias coloridas, o Tabelio de Notas deve, necessariamente, apor o termo CPIA COLORIDA, por meio de carimbo apropriado (chancela manual) e proporcional dimenso do documento a ser extrado, tornando legvel a expresso que ficar centralizada no anverso da cpia. 177. Podem ser autenticados, dentre outras cpias de documentos: a) extratos bancrios, inclusive os emitidos por impresso trmica; b) parte ou partes de um documento quando seu contedo for relevante e possa produzir efeitos jurdicos isoladamente, hiptese em que o Tabelio de Notas dever apor a ressalva: a presente cpia parte de um documento; c) parte ou partes de um processo judicial, formal de partilha, carta de arrematao, carta de adjudicao, dentre outros, quando contenha a rubrica do supervisor ou do coordenador
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Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
de servio, caso em que o Tabelio de Notas dever apor a ressalva: a presente cpia parte de um documento judicial; d) certides expedidas por rgos administrativos que contenham cpias autenticadas por estes.

SEO X RECONHECIMENTO DE FIRMAS 178. A ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas conter os seguintes elementos: a) nome do depositante, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data do nascimento; b) indicao do nmero de inscrio no CPF, quando for o caso, e do registro de identidade, ou documento equivalente, com o respectivo nmero, data de emisso e repartio expedidora; c) data do depsito da firma; d) assinatura do depositante, aposta 2 (duas) vezes; e) rubrica e identificao do Tabelio de Notas ou escrevente que verificou a regularidade do preenchimento; f) no caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, e do semialfabetizado, o Tabelio de Notas preencher a ficha e consignar esta circunstncia. 178.1. O preenchimento do carto de firmas deve ser feito na presena do Tabelio de Notas ou do escrevente que deve conferi-lo e vis-lo. 179. obrigatria a apresentao do original de documento de identidade (Registro Geral; Carteira Nacional de Habilitao, modelo atual, institudo pela Lei n. 9.503/97; carteira de exerccio profissional expedida pelos entes criados por Lei Federal, nos termos da Lei n. 6.206/75; passaporte, que, na hiptese de estrangeiro, deve estar com o prazo do visto no expirado; e Carteira de Trabalho e Previdncia Social, modelo atual, informatizado) para abertura da ficha-padro.1 179.1. O Tabelio de Notas est autorizado a extrair, s expensas dos interessados, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado para preenchimento da ficha-padro, que ser devidamente arquivada com a ficha-padro para fcil verificao. 179.2. O Tabelio de Notas deve recusar a abertura da ficha quando o documento de identidade contenha caracteres morfolgicos geradores de insegurana (documentos replastificados, documentos com foto muito antiga, dentre outros). 179.3. No sero aceitas, como documento de identidade, identificaes funcionais ou outras sem validade prevista em lei. 179.4. Os maiores de 16 anos podem abrir ficha-padro, devendo o Tabelio de Notas consignar a incapacidade relativa do menor de 18 anos. 179.5. O estrangeiro no residente no territrio nacional ser identificado luz de seu passaporte, salvo quando houver tratado internacional permitindo a aceitao do documento civil de identificao de seu pas. 180. proibida e constitui falta grave a entrega ou a remessa de fichas-padro para o preenchimento fora da serventia ou para terceiros, exceto para qualificao de ato notarial
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Prov. CG n 24/2013

Cap. XIV
realizada pelo Tabelio ou preposto autorizado no momento da lavratura do ato. 1 181. O reconhecimento, com a meno de ser a firma autntica ou de ter sido feito por semelhana, deve conter o nome da pessoa signatria. 182. O Tabelio de Notas, expondo as suas razes ao interessado, por escrito apenas se requerido, pode exigir a renovao das assinaturas ou o preenchimento de uma ficha-padro atual. 183. vedado reconhecimento por abono, salvo no caso de documento firmado por ru preso, desde que visado pelo Diretor do Presdio, com sinal ou carimbo de identificao. 184. Ser mantido livro prprio encadernado para o controle dos atos de reconhecimento de firma como autntica, podendo ser aberto, a critrio do Tabelio de Notas, at no mximo um livro para cada escrevente autorizado a lavrar tais atos. 184.1. No reconhecimento da firma como autntica, o Tabelio de Notas deve exigir que o signatrio assine o livro a que se refere o item 184, com indicao do local, data, natureza do documento exibido, do nmero do selo utilizado e, ainda, se apresentado Certificado de Registro de Veculo CRV visando transferncia de veculo automotor, do nmero do Registro Nacional de Veculos Automotores RENAVAM, do nome do comprador, do seu nmero de inscrio no CPF e da data da transferncia. 2 185. facultado, no caso de reconhecimento de firma por autenticidade de vrios documentos referentes mesma pessoa fsica ou ao mesmo representante da pessoa jurdica, a escriturao de um termo referente a cada documento em ordem sequencial e ininterrupta, mediante inutilizao do campo relativo assinatura de cada um deles. O termo subsequente servir para a subscrio do usurio e para o encerramento, onde ser consignado pelo preposto que a assinatura ali aposta ratifica e referente a todos os termos de nmeros inicial e final da sequncia daquele signatrio, com expressa meno do nmero de cada um dos termos a que se refere. 185.1. Quando o documento exigir a assinatura de duas ou mais pessoas em conjunto, poder ser feito, com o comparecimento das duas ou mais pessoas, em um nico termo, considerando tantos atos quantas forem as assinaturas. 186. facultado uso de etiqueta adesiva na lavratura de reconhecimento de firma por autenticidade, a qual dever ser integralmente preenchida por processo mecnico, exceto no que se refere s assinaturas da parte e do Tabelio de Notas, ou Registrador Civil com atribuies notariais, ou escrevente autorizado, mediante aposio do visto daquele que lavrar o termo e carimbo com identificao do Tabelio de Notas ou Registrador Civil com atribuies notariais, que ocupem parte da etiqueta e parte do livro, de modo a deixar marca em caso de remoo daquela. 186.1. Os Tabelies de Notas, os Registradores Civis com atribuies notariais e os responsveis pelos servios velaro pela guarda das etiquetas em local seguro. 186.2. O extravio e a subtrao das etiquetas sero comunicados Corregedoria Permanente respectiva, informando esta, Corregedoria Geral da Justia, a numerao respectiva das etiquetas. 186.3. A faculdade prevista nos subitens 185 e 185.1. so aplicveis aos casos de lavratura do reconhecimento de firma por autenticidade por etiqueta adesiva. 187. O reconhecimento de firma quando feito por escrevente autorizado deve ter a identificao de sua assinatura por carimbo individualizado.
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Provs. CGJ 7/13 e 12/2013. Prov. CGJ 7/13.

Cap. XIV
188. Para o reconhecimento de firma por semelhana poder-se- exigir a presena do signatrio, munido do documento de identificao. 189. vedado o reconhecimento de firma em documentos sem data, incompletos ou que contenham, no contexto, espaos em branco. 189.1. Se o instrumento contiver todos os elementos do ato, pode o Tabelio de Notas ou escrevente autorizado reconhecer a firma de apenas uma das partes, no obstante faltar a assinatura da outra, ou das outras. 190. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns. 190.1. Nesse caso, alm das cautelas normais, o Tabelio de Notas far mencionar, no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros, dever ser vertido em vernculo, e registrada a traduo. 191. O registro da chancela mecnica observar os seguintes requisitos: a) preenchimento da ficha-padro destinada ao reconhecimento de firmas; b) arquivamento na serventia do fac-smile da chancela; c) declarao do dimensionamento do clich; d) descrio pormenorizada de chancela, com especificao das caractersticas gerais e particulares do fundo artstico. 191.1. A conferncia da chancela aposta em documento ato de reconhecimento de firma por semelhana. SEO XI
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DOS SERVIOS NOTARIAIS ELETRNICOS Subseo I Das Disposies Gerais 192. Fica o Colgio Notarial do Brasil reconhecido como entidade idnea e capacitada a operar o compartilhamento de servios eletrnicos dos Tabelies de Notas do Estado de So Paulo, em conformidade com estas normas. 193. Os Tabelies de Notas devero manter, em banco centralizado de dados digitais, cadastro atualizado com os dados de identificao dos titulares ou responsveis pelas delegaes, seus substitutos e prepostos autorizados a subscrever atos notariais, com imagens dos respectivos sinais pblicos. 194. Os casos de suspenso ou extino da delegao, e de suspenso ou revogao da autorizao, de substitutos e prepostos, para a prtica de atos notariais, sero lanados no Cadastro de Notrios, Prepostos e Sinais Pblicos, com a data das ocorrncias, de forma que seja possvel a verificao da legitimidade pretrita para subscrio de atos notariais. 195. Em conformidade com o item 194, em nenhuma hiptese haver excluso de dados do Cadastro de Notrios, Prepostos e Sinais Pblicos. 196. O cadastro, que poder ser mantido e operado pelo Colgio Notarial do Brasil, dever ser acessvel aos Registradores de Imveis, diretamente, ou por intermdio da Central Registradores de Imveis, para o procedimento denominado verificao de atributo exposto no item 260.3, da Subseo II, da Seo VIII (Do Registro Eletrnico de Imveis - SREI), do Cap. XX,
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Prov. CGJ 11/2013

Cap. XIV
destas normas.

Subseo II Das Certides e Traslados Notariais Digitais 197. Os Tabelies de Notas, seus substitutos e prepostos autorizados, podero extrair traslados ou certides de suas notas, sob a forma de documento eletrnico, em PDF/A, ou como informao estruturada em XML (eXtensible Markup Language), assinados com Certificado Digital ICP-Brasil, tipo A-3 ou superior. 198. As certides e traslados eletrnicos devero conter metadados em conformidade com o padro e-PMG (derivado do Padro Dublin Core elaborado pela DCMI Dublin Core Metadata Initiative, definido pelo e-PING Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico Brasileiro), e com o conjunto semntico que venha a ser definido em Portaria da Corregedoria Geral da Justia. 198.1. At que o conjunto semntico seja definido pela Corregedoria Geral da Justia, fica autorizada a produo dos documentos eletrnicos sem incluso de metadados. 199. A utilizao de XML (eXtensible Markup Language) para a estruturao de certides e traslados digitais, para fins de procedimento registral imobilirio, fica condicionada observncia de modelos de estruturao que venham a ser definidos em Portaria da Corregedoria Geral da Justia. 200. As certides ou traslados digitais podero ser entregues ao solicitante mediante armazenamento em mdias portteis (CDs, DVDs, Pen-Drives, Cartes de Memria), ou possibilitando-lhe acesso ao arquivo para download em ambiente seguro do Colgio Notarial do Brasil. 201. As certides e os traslados digitais podero ser encaminhados a registro mediante apresentao direta, armazenados em mdias portteis, ao Oficial incumbido do registro, ou por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis Central Registradores de Imveis. 202. To logo esteja estabelecida integrao com a Central Registradores de Imveis, a remessa de certides e traslados digitais pelos Tabelies de Notas poder ser feita por intermdio da CENSEC - Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados. 203. vedado o envio de certides e traslados digitais aos solicitantes ou aos registros de imveis por correio eletrnico (e-mail), por meios diretos de transmisso como FTP File Transfer Protocol ou VPN - Virtual Private Network, postagem nos sites das serventias, por servios de despachantes, prestadores de servios eletrnicos ou comerciantes de certides. 204. Os documentos que acompanharem as certides ou traslados digitais devero apresentar-se em PDF/A, com metadados, observado o item 198.1, e sero autenticados pelo Tabelio, substituto ou preposto autorizado, mediante emprego de Certificado Digital.

Subseo III1 Da materializao e desmaterializao dos documentos

Prov. CG n 22/2013.

Cap. XIV

205. Define-se como materializao a gerao de documentos em papel, com autenticao, a partir de documentos eletrnicos, pblicos ou particulares, que apresentem assinatura digital ou outra forma de confirmao de integridade e autenticidade.1 206. A materializao de documentos poder ser realizada por Tabelio de Notas ou Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que detenha atribuio notarial, bem como por seus prepostos autorizados, por meio da impresso integral, aposio da data e hora da autenticao, indicao do site de confirmao (quando aplicvel), insero de informao sobre a verificao da assinatura digital ou outro meio de confirmao, e aplicao do selo de autenticidade de documento eletrnico.2 207. Define-se como desmaterializao a gerao de documentos eletrnicos, com aplicao de certificado digital, a partir de documento em papel.3 208. A desmaterializao de documentos poder ser realizada por Tabelio de Notas ou Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que detenha atribuio notarial, bem como por seus prepostos autorizados, com uso dos meios tcnicos da prpria serventia.4 209. Os documentos eletrnicos produzidos no exerccio da atividade notarial devero ser assinados com emprego de certificado digital, no padro ICP-Brasil, necessariamente, por meio da Central Notarial de Autenticao Digital (CENAD), mdulo de servio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados (CENSEC).5 209.1. O cdigo hash gerado no processo de certificao digital dever ser arquivado na CENAD de forma que possa ser utilizado para confirmao da autenticidade do documento eletrnico.6 209.2. Para confirmao de autenticidade e integridade, o usurio acessar o CENAD, no portal de internet da CENSEC, e far o upload do documento. A verificao de autenticidade e integridade decorrer da confrontao do hash calculado para esse documento com o hash arquivado no momento da certificao.7 210. A mdia a ser utilizada para arquivamento do documento digital dever ser virgem ou formatada, fornecida ou custeada pelo usurio. 8 211. A pedido do usurio, a mdia (do tipo pen drive) poder ser fornecida pela serventia, pelo valor de custo, at o limite de 0,5 UFESPs.9 212. O custo da materializao e da desmaterializao de documentos corresponder ao da autenticao, por pgina.10 Seo XII11 DAS CARTAS DE SENTENA NOTARIAIS

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Prov. CG n 22/2013. Prov. CG n 22/2013. 3 Prov. CG n 22/2013. 4 Prov. CG n 22/2013. 5 Prov. CG n 22/2013. 6 Prov. CG n 22/2013. 7 Prov. CG n 22/2013. 8 Prov. CG n 22/2013. 9 Prov. CG n 22/2013. 10 Prov. CG n 22/2013. 11 Prov. CG n 31/2013

Cap. XIV
213. O Tabelio de Notas poder, a pedido da parte interessada, formar cartas de sentena das decises judiciais, dentre as quais, os formais de partilha, as cartas de adjudicao e de arrematao, os mandados de registro, de averbao e de retificao, nos moldes da regulamentao do correspondente servio judicial. 1 213.1. As peas instrutrias das cartas de sentena devero ser extradas dos autos judiciais originais, ou do processo judicial eletrnico, conforme o caso. 213.2. As cpias devero ser autenticadas e autuadas, com termo de abertura e termo de encerramento, numeradas e rubricadas, de modo a assegurar ao executor da ordem ou ao destinatrio do ttulo no ter havido acrscimo, subtrao ou substituio de peas. 213.3. O termo de abertura dever conter a relao dos documentos autuados, e o termo de encerramento informar o nmero de pginas da carta de sentena. Ambos sero considerados como uma nica certido para fins de cobrana de emolumentos. 213.4. O tabelio far a autenticao de cada cpia extrada dos autos do processo judicial, atendidos os requisitos referentes prtica desse ato, includas a aposio de selo de autenticidade e cobrana dos emolumentos. 213.5. A carta de sentena dever ser formalizada no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contados da solicitao do interessado e da entrega dos autos originais do processo judicial, ou do acesso ao processo judicial eletrnico. 214. Todas as cartas de sentena devero conter, no mnimo, cpias das seguintes peas: I sentena ou deciso a ser cumprida; II certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em julgado), ou certido de interposio de recurso recebido sem efeito suspensivo; III procuraes outorgadas pelas partes; IV outras peas processuais que se mostrem indispensveis ou teis ao cumprimento da ordem, ou que tenham sido indicadas pelo interessado. 215. Em se tratando de inventrio, sem prejuzo das disposies do artigo 1.027 do Cdigo de Processo Civil, o formal de partilha dever conter, ainda, cpias das seguintes peas: I petio inicial; II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita; III certido de bito; IV plano de partilha; V termo de renncia, se houver; VI escritura pblica de cesso de direitos hereditrios, se houver; VII auto de adjudicao, assinado pelas partes e pelo juiz, se houver; VIII manifestao da Fazenda do Estado de So Paulo, pela respectiva Procuradoria, acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Causa Mortis e Doaes (ITCMD), bem sobre eventual doao de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhes diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que no tenha havido pagamento da diferena em dinheiro; IX manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Inter Vivos, e

Art. 215 e ss, das NSJCGJ

Cap. XIV
sobre eventual pagamento em dinheiro da diferena entre os quinhes dos herdeiros, e sobre a incidncia do tributo; X sentena homologatria da partilha; XI certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em julgado). 216. Em se tratando separao ou divrcio, a carta de sentena dever conter, ainda, cpia das seguintes peas: I petio inicial; II decises que tenham deferido o benefcio da assistncia judiciria gratuita; III plano de partilha; IV manifestao da Fazenda do Estado de So Paulo, pela respectiva Procuradoria, acerca da incidncia e do recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Causa Mortis e Doaes (ITCMD), bem sobre eventual doao de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhes diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que no tenha havido pagamento da diferena em dinheiro; V manifestao do Municpio, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca da incidncia e recolhimento do Imposto Sobre Transmisso de Bens Imveis Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em dinheiro da diferena entre os quinhes dos herdeiros, e sobre a incidncia do tributo; VI sentena homologatria; VII certido de transcurso de prazo sem interposio de recurso (trnsito em julgado). 217. A critrio do interessado, as cartas de sentena podero ser formadas em meio fsico ou eletrnico, aplicando-se as regras relativas materializao e desmaterializao de documentos pelo servio notarial.1 217.1. Para a formao das cartas de sentena em meio eletrnico, dever ser utilizado documento de formato multipgina (um documento com mltiplas pginas), como forma de prevenir subtrao, adio ou substituio de peas. 218. Aplicam-se s cartas de sentena expedidas pelo servio notarial, no que couberem, as disposies contidas no item 54 e seguintes, do Captulo IV, das Normas do Servio Judicial da Corregedoria Geral da Justia.

Provimento 22/2013

CAPTULO XV1 DO TABELIONATO DE PROTESTOS


SEO I2 DAS DISPOSIES GERAIS

1. Os servios concernentes ao protesto de ttulos e outros documentos de dvida ficam sujeitos ao regime jurdico estabelecido na Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994, e na Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997, e s normatizaes administrativas do Conselho Nacional de Justia e da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo. 2. O Tabelio de Protesto de Ttulos, profissional do direito dotado de f pblica, exercer a atividade notarial que lhe foi delegada, observando rigorosamente os deveres prprios da funo pblica na qual investido, de modo a garantir a autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. 3. O Tabelio de Protesto de Ttulos, cuja atuao pressupe provocao da pessoa interessada, no poder negar-se a realizar atos prprios da funo pblica que lhe foi confiada, salvo impedimento legal, vedao contemplada na normatizao administrativa ou qualificao notarial negativa, com a recusa sendo expressa por escrito e motivadamente. 4. O Juiz Corregedor Permanente ou a Corregedoria Geral da Justia resolvero as questes apresentadas pelos interessados. 5. Compete privativamente ao Tabelio de Protesto de Ttulos, na tutela dos interesses pblicos e privados: a) protocolizar os ttulos e outros documentos de dvida; b) intimar os devedores dos ttulos e outros documentos de dvida para aceit-los, devolv-los ou pag-los; c) acolher a devoluo ou o aceite e receber o pagamento do ttulo e outros documentos de dvida, dando quitao; d) lavrar e registrar o protesto; e) acatar o pedido de desistncia do protesto formulado pelo apresentante; f) proceder s averbaes do cancelamento do protesto e das alteraes necessrias para atualizao dos registros efetuados; g) prestar informaes e expedir certides dos atos e documentos que constem de seus registros e papis. 6. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio de Protesto de Ttulos ser cotado, indicando-se as parcelas componentes do total. 7. lcito ao Tabelio, nas hipteses previstas na Lei Estadual de Emolumentos, exigir depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas. 8. Para os servios a seu cargo, os Tabelies podem adotar, independentemente de autorizao, sistemas de computao, microfilmagem, gravao eletrnica de imagem e quaisquer outros meios de reproduo. 9. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem do ttulo ou de qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando autenticada pelo Tabelio, por seu

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Prov.CG n 27/2013 Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
substituto ou escrevente autorizado, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial. SEO II1 DA ORDEM DOS SERVIOS EM GERAL

10. O Tabelio de Protesto de Ttulos deve prestar os servios de modo eficiente e adequado, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento dos livros e documentos, nos dias e horrios definidos por meio de portaria do Juiz Corregedor Permanente, atento s peculiaridades locais e s seis horas dirias mnimas de atendimento ao pblico, e com observao do disposto na Seo V do Captulo XIII das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia. 10.1. A Portaria disciplinando a jornada de trabalho para atendimento ao pblico deve regrar a forma como se dar o regime de planto, at s 19:00 horas, para recepo das ordens judiciais de sustao de protesto. 10.2. No realizado o pagamento, no comunicada a sustao judicial do protesto nem formalizada a desistncia do pedido de protesto de ttulos e outros documentos de dvida formalmente regulares, o protesto deve ser lavrado no ltimo dia do trduo legal, com ateno ao item 44 deste Captulo e aos seus subitens, concluindo-se, no primeiro dia til subsequente, o procedimento de lavratura e registro do protesto, obrigatoriamente antes do incio da jornada de trabalho para atendimento ao pblico.2 10.2.1. O ttulo ou o documento de dvida protestado e o respectivo instrumento do protesto devero estar disponveis ao interessado no primeiro dia til subsequente, contado do registro.3 11. Todos os ttulos e documentos de dvida apresentados ou distribudos no horrio regulamentar sero protocolizados dentro de vinte e quatro horas, obedecendo ordem cronolgica de entrada, sendo irregular, de qualquer modo, o lanamento no livro de protocolo depois de expedida a intimao. 11.1. Ao apresentante ser entregue recibo com as caractersticas essenciais do ttulo ou documento de dvida, sendo de sua responsabilidade os dados fornecidos, inclusive quanto aos dados do devedor. 12. Nas localidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, haver obrigatoriamente um Servio de Distribuio, informatizado, instalado e mantido pelos prprios Tabelionatos. 12.1. Os ttulos e documentos de dvida recepcionados no distribuidor sero entregues na mesma data ao Tabelionato de Protesto de Ttulos competente, mediante distribuio equitativa, observados os critrios quantitativo e qualitativo. 13. Caso o ttulo ou documento de dvida no ingresse por meio eletrnico, o apresentante preencher um formulrio de apresentao, conforme modelo padronizado desenvolvido pelo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo So Paulo (IEPTB-SP), aprovado pela Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo, em duas vias, uma para arquivamento, outra para ser-lhe devolvida como recibo.
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Prov.CG n 27/2013 Prov.CG n 35/2013 3 Prov.CG n 35/2013

Cap. XV
13.1. O Tabelio de Protesto de Ttulos, sempre que constatar ter sido fornecido endereo incorreto do devedor, com indcios de m-f, comunicar o fato autoridade policial para a feitura de Boletim de Ocorrncia e apurao. 13.2. O formulrio ser assinado tanto pelo apresentante (se pessoa jurdica, por seu representante legal), quanto, caso aquele no comparea pessoalmente, pela pessoa que levar o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, devendo constar o nome completo de ambos, os nmeros de suas cdulas de identidade, seus endereos e telefones, com advertncia de que devero ser mantidos atualizados junto ao Tabelionato, e, a critrio do apresentante, os dados de sua conta bancria, para depsito ou transferncia eletrnica do valor pago pelo devedor ao Tabelio. 13.3. Se o apresentante no comparecer pessoalmente, o formulrio dever estar acompanhado de xerocpia simples de sua cdula de identidade ou da de seu representante legal, caso se trate de pessoa jurdica. 13.4. A pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, seja o apresentante ou seu representante legal, seja terceiro, ter sua cdula de identidade conferida no ato, confrontando-se o nmero dela com o lanado no formulrio de apresentao. 13.5. Onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, o formulrio de apresentao ser entregue ao Servio de Distribuio, que restituir, com a devida formalizao, a via destinada a servir de recibo. 14. Os Tabelies ou, onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, os Servios de Distribuio podem recepcionar ttulos e outros documentos de dvida encaminhados por via postal, se remetidos os seguintes documentos pelo apresentante, a quem caber suportar as despesas de postagem de retorno: I o formulrio de apresentao a protesto, com firma do apresentante reconhecida por autenticidade; II o requerimento de apresentao por via postal que ser assinado pelo apresentante e dever conter: a) relao de todos os ttulos e documentos de dvida enviados a protesto; b) endereo para a postagem de retorno visando devoluo dos documentos, caso constatada qualquer irregularidade impeditiva da protocolizao ou do protesto, ou entrega do instrumento de protesto, se efetivado; c) dados da conta bancria do apresentante, para depsito ou transferncia eletrnica do valor pago pelo devedor ao Tabelio; III cpia de seu documento de identidade. 14.1. A postagem de retorno ser realizada por meio de correspondncia registrada e com aviso de recebimento. 15. A apresentao a protesto de ttulos e documentos de dvida em meio eletrnico pode ser feita diretamente Central de Remessa de Arquivos (CRA) mantida pelo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo So Paulo, mediante a utilizao de certificado digital, emitido no mbito da ICP-Brasil, ou, na forma do convnio firmado pelo interessado, de outro meio de comprovao da autoria e integridade de documentos em forma eletrnica.

Cap. XV
SEO III1 DA RECEPO E DA PROTOCOLIZAO DOS TTULOS

16. Na qualificao dos ttulos e outros documentos de dvida apresentados a protesto, cumpre ao Tabelio de Protesto de Ttulos examin-los em seus caracteres formais, no lhe cabendo investigar a ocorrncia da prescrio ou caducidade. 17. Verificada a existncia de vcios formais ou inobservncia do estatudo na legislao em vigor ou na normatizao administrativa do Conselho Nacional de Justia ou da Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo, os ttulos e outros documentos de dvida sero devolvidos ao apresentante com anotao da irregularidade, ficando obstado o registro do protesto. 18. O protesto tambm no ser tirado: a) se o apresentante desistir do protesto; b) se o ttulo for pago; c) no caso de sustao por ordem judicial. 19. Tambm no ser protestada, por falta de pagamento, a letra de cmbio contra o sacado no aceitante. 20. Podem ser protestados os ttulos de crdito, bem como os documentos de dvida qualificados como ttulos executivos, judiciais ou extrajudiciais. 20.1. So admitidos a protesto os ttulos de crdito que satisfaam os requisitos do artigo 889 do Cdigo Civil. 20.2. Os ttulos de crdito emitidos na forma do artigo 889, 3., do Cdigo Civil, tambm podem ser enviados a protesto, por meio eletrnico. 21. Incluem-se entre os documentos de dvida sujeitos a protesto as certides de dvida ativa da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municpios e das respectivas autarquias e fundaes pblicas. 21.1. As certides de dvida ativa podem ser apresentadas no original, por meio eletrnico ou mediante simples indicaes do rgo pblico competente, se existente, nesse caso, declarao de que a dvida foi regularmente inscrita e que o termo de inscrio contm todos os requisitos legais. 22. Alm dos considerados ttulos executivos, tambm so protestveis outros documentos de dvida dotados de certeza, liquidez e exigibilidade, atributos a serem valorados pelo Tabelio, com particular ateno, no momento da qualificao notarial. 23. Os documentos de dvida podem ser apresentados no original ou em cpia autenticada ou cpia digitalizada, mediante arquivo assinado digitalmente, no mbito do ICPBrasil, sendo de responsabilidade do apresentante o encaminhamento indevido ao Tabelionato. 23.1. Caso apresentado o original e subsistam parcelas vincendas, aplicar-se- o disposto no item 67. 23.2. Ao enviar reproduo digitalizada do documento de dvida, o apresentante deve firmar declarao garantindo a origem e integridade do documento digitalizado, bem como sua posse, e comprometendo-se a exibi-lo sempre que exigido, especialmente na hiptese de sustao judicial do protesto.
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Prov.CG n 27/2013

Cap. XV
24. Os documentos de dvida assinados digitalmente, no mbito do ICP-Brasil, podem ser enviados a protesto na forma eletrnica. 25. Podem ser recepcionadas, por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, as indicaes a protesto dos ttulos originais, nos casos previstos em lei. 26. Os contratos de cmbio podem ser recepcionados por meio eletrnico, se realizada, em qualificao, conferncia das assinaturas digitais com emprego do programa especfico disponibilizado pelo Banco Central do Brasil, observadas as respectivas instrues de uso. 27. Somente podem ser protestados os ttulos, as letras e os documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca. 27.1. Quando no for requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de pagamento ou aceite, ser considerada a praa do sacado ou devedor ou, se no constar essa indicao, a praa do credor ou sacador. 27.2. O protesto especial para fins falimentares ser lavrado na circunscrio do principal estabelecimento do devedor. 27.3. Os ttulos executivos judiciais podem ser protestados na localidade de tramitao do processo ou na de domiclio do devedor. 28. Os ttulos e documentos de dvida emitidos fora do Brasil, em moeda estrangeira, sero apresentados com traduo juramentada e, obrigatoriamente, sua descrio e traduo constaro do registro de protesto. 28.1. Nos ttulos e documentos de dvida emitidos no Brasil, em moeda estrangeira, cuidar o Tabelio de observar as disposies do Decreto-Lei n. 857, de 11 de setembro de 1969, e a legislao complementar ou superveniente. 28.2. Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. 29. Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de correo, o pagamento ser feito pela converso vigorante no dia da apresentao, no valor indicado pelo apresentante. 30. Tratando-se de cheque, pode o protesto ser lavrado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente. 31. O cheque a ser protestado deve conter a prova da apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas contra o estabelecimento de crdito. 32. vedado o protesto de cheques devolvidos pelo banco sacado com fundamento nos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35, definidos pelo Banco Central do Brasil, desde que os ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval. 33. Tambm vedado o protesto de cheques devolvidos com fundamento no motivo nmero 70 (sustao ou revogao provisria), criado pela Circular n. 3.535, de 16 de maio de 2011, do Banco Central do Brasil.

Cap. XV
33.1. Devolvido pelo motivo nmero 70, e reapresentado ao banco sacado para liquidao, o Tabelio, para fins de protesto do cheque, verificar o motivo da nova devoluo. 34. inadmissvel o protesto facultativo de cheque quando evidenciado o abuso de direito por parte do apresentante. 34.1. Entre outras circunstncias indicirias de abuso de direito, verificam-se as seguintes: a) cheques emitidos em datas antigas, no podendo este fato, por si s, motivar a recusa; b) cheques de valores irrisrios ou que sejam expressos em unidade monetria que no seja o Real; c) apresentao dos cheques por terceiros que no sejam seus beneficirios originais; d) indicao de endereo onde no reside o emitente de modo a inviabilizar a sua intimao pessoal; e) apresentao em lotes. 34.2. Nesses casos, para aferir a legitimidade da pretenso, pode o Tabelio, ao qualificar o ttulo, orientado pela prudncia, formular ao apresentante as seguintes exigncias a serem cumpridas em nova apresentao: a) documento idneo comprobatrio do endereo atualizado do emitente que viabilize sua intimao pessoal, alm da declarao do banco sacado em papel timbrado e com identificao do signatrio; b) declarao escrita contendo esclarecimento dos motivos que justificam o protesto. 34.3. No comprovado o endereo do emitente ou no se convencendo da legitimidade dos motivos alegados pelo apresentante, pode o Tabelio, em nova devoluo, recusar a recepo do cheque por meio de nota devolutiva fundamentada. 34.4. No conformado com a razo da recusa, o apresentante pode formular pedido de providncia administrativa junto ao Juiz Corregedor Permanente competente, a quem se devolver a qualificao integral do cheque e da pretenso de protesto. 35. O cheque protestado em circunstncias indicirias de abuso de direito pode ser requalificado de oficio pelo Tabelio ou mediante requerimento do interessado no cancelamento. 35.1. O Tabelio ou o interessado no cancelamento formular pedido de providncia administrativa junto ao Juiz Corregedor Permanente, que determinar o cancelamento administrativo do protesto ou sua manuteno, sem qualquer nus para o interessado. 35.2. O apresentante do ttulo ser intimado pelos meios legais para, querendo, se manifestar no prazo de 15 dias. 35.3. A no localizao do apresentante no constitui bice ao cancelamento administrativo do protesto. 35.4. No localizado o apresentante e cancelado o protesto, poder reapresentar o ttulo, o qual ser submetido nova qualificao pelo Tabelio. 36. obrigatria, se apresentado o cheque mais de um ano depois de sua emisso, a comprovao do endereo do emitente pelo apresentante, mediante apresentao de declarao do banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio, facultando-se

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fornecimento de outro endereo, sob sua responsabilidade, se declarar que o indicado pelo Banco est desatualizado. 36.1. O Tabelio tambm pode exigir tal comprovao caso se trate de cheque com lugar de pagamento diverso da comarca em que apresentado ou houver razo para suspeitar da veracidade do endereo fornecido. 36.2. A comprovao do endereo do emitente, quando o cheque for devolvido com fundamento nos motivos nmeros 11, 12, 13, 14, 21, 22 e 31, definidos pelo Banco Central do Brasil, tambm ser realizada mediante apresentao de declarao do banco sacado, em papel timbrado e com identificao do signatrio. 36.3. Devolvido o cheque por outros motivos, a comprovao do endereo do emitente pode ser feita por meio de declarao bancria ou de outras provas documentais idneas. 37. Caso existente endosso ou aval, o protesto dos cheques devolvidos com fundamento nos motivos referidos nos itens 32 e 33 no depender de quaisquer intimaes e, dos assentamentos do servio de protesto de ttulos, no devem constar os nomes e nmeros do CPF dos titulares da conta bancria, anotando-se, nos campos prprios, que o emitente desconhecido, e elaborando-se ndice em separado, pelo nome do apresentante.1 38. As duplicatas mercantis ou de prestao de servios no aceitas podem ser protestadas mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou, bem como, no caso da duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata. 39. Ao apresentante da duplicata mercantil ou de prestao de servios, faculta-se a substituio da apresentao dos documentos relacionados no item anterior por simples declarao escrita do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei, assegurando que os documentos originais ou suas cpias autenticadas, comprobatrios da causa do saque, da entrega e do recebimento da mercadoria correspondente ou da efetiva prestao do servio, so mantidos em seu poder, e comprometendo-se a exibi-los, sempre que exigidos, no lugar onde for determinado, especialmente se sobrevir sustao judicial do protesto. 39.1. Cuidando-se de endosso no translativo, lanado no ttulo apenas para permitir sua cobrana por representante do sacador, a declarao tratada no item anterior pode ser feita pelo sacador-endossante e pelo apresentante e portador. 39.2. Da declarao, na hiptese do subitem anterior, deve constar que o apresentante mero representante e age por conta e risco do representado, com quem os documentos referidos no item 38 permanecem arquivados para oportuno uso, em sendo necessrio. 39.3. A declarao substitutiva pode estar relacionada a uma ou mais duplicatas, desde que precisamente especificados os ttulos. 40. Do instrumento de protesto constar, obrigatoriamente, a descrio resumida dos documentos que tenham sido apresentados na forma do item 38 ou da declarao substitutiva oferecida pelo apresentante, autorizada no item 39. 41. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e o apresentante requerer o protesto apenas para garantir o direito de regresso, quer contra os
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endossantes, quer contra os avalistas, entre aqueles includo o sacador-endossante, admite-se que o portador apresente o ttulo desacompanhado dos documentos previstos no item 38 ou da declarao substitutiva autorizada no item 39. 41.1. No caso do item anterior, constaro, do registro e do instrumento do protesto e das respectivas certides, somente os nomes dos que pelo ttulo esto obrigados, assim considerados os que nele lanaram suas assinaturas, vedada meno, nos assentamentos, aos nomes de sacados no aceitantes. 41.2. O nome do sacado no aceitante no constar dos ndices de protesto, elaborando-se outro em separado, pelo nome do apresentante, nos moldes do previsto no item 37, e com os requisitos do item 83, ambos deste Captulo. 42. As indicaes de duplicatas podem ser transmitidas e recepcionadas por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, observado sempre o disposto no item 39, relativo s declaraes substitutivas, que podem ser feitas e encaminhadas pelos mesmos meios. 43. As indicaes de Cdulas de Crdito Bancrio devem conter declarao do apresentante de posse da nica via negocivel, inclusive no caso de protesto parcial. 43.1. No caso de cobrana de parcelas vincendas, devem conter tambm declarao de que h previso no ttulo de vencimento antecipado. SEO IV1 DO PRAZO

44. O prazo para tirada do protesto de 3 (trs) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 44.1. Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 44.2. Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico forense ou bancrio, bem como o dia em que esses no observem o seu horrio normal. 44.2.1. No perodo de 20 de dezembro a 6 de janeiro, durante o qual haver suspenso do expediente forense em razo do recesso de final de ano (Provimento CSM n 1.948/2012), o prazo do protesto fluir normalmente, exceto nos dias em que os Tabelionatos de Protesto de Ttulos resolverem pela no abertura dos servios populao, conforme faculdade prevista no artigo 2. da Portaria CG n 77/2000. 44.3. O protesto no ser lavrado antes de decorrido o expediente ao pblico de 1 (um) dia til, contado da intimao. 44.4. Quando a intimao for efetivada no ltimo dia do prazo ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente. 44.5. Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia dever ser mencionada no instrumento, com o motivo do atraso. SEO V2
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DA INTIMAO

45. A intimao ser expedida pelo Tabelio ao endereo fornecido inicialmente pelo apresentante do ttulo ou documento de dvida, considerando-se cumprida quando comprovada sua entrega naquele endereo ou, vista do previsto no item 52 deste Captulo, no que for encontrado. 45.1. A remessa da intimao poder ser feita atravs de portador do prprio tabelio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento equivalente. 46. As intimaes contero: a) o nome dos devedores com seus respectivos domiclios e residncias; b) a indicao precisa das formas de pagamento admitidas e de suas condies, nos termos do item 66 e dos subitens 66.2. e 66.3., com a ressalva de que a escolha cabe quele que for realiz-lo, ainda que permitida, a critrio de cada Tabelio, a advertncia a respeito do perigo representado pelo transporte de elevadas quantias em dinheiro, com recomendao utilizao dos outros meios de pagamento; c) a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou justificar a recusa; d) a data para o pagamento; e) o nome do apresentante do ttulo; f) a natureza do ttulo, o nmero, a data da emisso, o valor e a data do vencimento; g) o endereo do Tabelionato; h) a data da apresentao do ttulo e o nmero do respectivo protocolo; i) o tipo de protesto, se comum ou para fins falimentares, e o motivo do protesto, se por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de devoluo; j) a advertncia de que o registro do protesto ser informado aos rgos de proteo ao crdito, se por eles solicitada nos termos do artigo 29 da Lei n. 9.492/1997. 47. No caso do protesto da duplicata, tirado apenas para assegurar o direito de regresso contra o sacador e/ou endossante, sero intimados, a pedido do apresentante, apenas aqueles que pelo ttulo estiverem obrigados por meio dessas obrigaes cartulares autnomas, elaborando-se o ndice, todavia, na forma do subitem 41.2. 48. Na falta de devoluo dos avisos de recepo (AR) de intimaes, dentro do trduo legal, o Tabelio renovar, incontinenti, a remessa das intimaes. 49. A despesa de conduo a ser cobrada pelas intimaes procedidas diretamente pelo Tabelionato devem ser fixadas pelo Juiz Corregedor Permanente, em ateno s peculiaridades da Comarca, e incumbir ao Tabelio provocar essa providncia. 49.1. A despesa de conduo ser equivalente ao valor da tarifa de nibus ou qualquer outro meio de transporte coletivo utilizado e existente dentro do Municpio, em nmero certo, necessrio ao cumprimento do percurso de ida e volta do Tabelionato ao destinatrio. 49.2. Quando no houver linha de transporte coletivo regular ou o percurso a ser cumprido extrapolar o permetro urbano do Municpio, em cumprimento intimao em localidade diferente ou em observncia s determinaes referentes s Comarcas agrupadas, o valor a ser cobrado ser o equivalente

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ao do meio de transporte alternativo utilizado, ainda que em veculo automotor de carter particular, desde que no ultrapasse valor igual ao da conduo dos Oficiais de Justia. 50. Nas intimaes pelo correio ser cobrado o valor da despesa com remessa postal equivalente ao estabelecido no contrato firmado pelo Tabelio de Protesto de Ttulos com a Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (EBCT) ou, no ultrapassado o preo praticado pela EBCT, com outra pessoa jurdica especializada na prestao desse servio. 50.1. No havendo contrato, o valor corresponder aos preos praticados pela EBCT. 51. As intimaes podem ser entregues a empresas prestadoras de servio, especialmente constitudas representantes para esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas na serventia extrajudicial pelos interessados. 51.1. Quando o representado for pessoa jurdica, a procurao, se no formalizada por escritura pblica, deve ser instruda, conforme o caso, com certido do Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, cujo prazo no pode ser superior a um ano, ou ficha cadastral da Junta Comercial, a ser obtida via internet, e comprovante de inscrio e de situao cadastral emitido pela Receita Federal do Brasil.1 51.1.1. A procurao e os documentos que a instrurem devem ser arquivados em classificador prprio. 51.2. As empresas de assessoria entregaro, nas serventias extrajudiciais, em ordem alfabtica, relao de seus representados, com expressa referncia a todos os nomes que possam constar nos ttulos ou indicaes, aos respectivos nmeros do CNPJ ou do CPF e aos seus endereos. 51.3. Das procuraes deve constar clusula com poderes especiais para o representante receber, com exclusividade, intimaes em nome do representado. 51.4. As intimaes sero entregues diariamente s empresas de assessoria, no Tabelionato, mediante recibo, mas tambm podero ser enviadas por meio eletrnico, com certificado digital, no mbito da ICP-Brasil, mediante recibo expedido tambm por meio eletrnico.2 51.5. As empresas de assessoria relacionaro por escrito, s serventias extrajudiciais, o nome e a qualificao das pessoas, maiores e capazes, credenciadas a retirarem as intimaes. 51.6. Ao Tabelio facultado realizar a intimao a quem estiver obrigado no ttulo, embora suficiente a entrega ao procurador, nos termos do item acima. 52. Antes da expedio do edital, devem ser buscados meios de localizao do devedor. 53. Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado, expedindo-se edital. 54. A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, sua localizao incerta ou ignorada, ou quando, na forma do item 45, for tentada a
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intimao no seu endereo, desde que situado na Comarca ou em uma das Comarcas agrupadas nos termos da Resoluo n. 93/1995 do Tribunal de Justia de So Paulo e da Lei Estadual n. 3.396/1982. 55. O edital ser afixado no Tabelionato e publicado pela imprensa local, com indicao do endereo deste, onde houver jornal de circulao diria, podendo ainda, sem prejuzo do atendimento daqueles requisitos, ser disponibilizado no site do Tabelionato.1 55.1. Na hiptese de mais de um apontamento relativo ao mesmo devedor admitido o agrupamento para fins de publicao. 55.2. O edital, no qual ser certificada a data da afixao, conter: a) o nome do devedor; b) o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda (CPF/MF) ou da cdula de identidade, se o devedor for pessoa fsica; c) o nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), se o devedor for pessoa jurdica; d) a identificao do ttulo ou documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero do protocolo, com indicao da letra do item 1 da Tabela IV anexa Lei Estadual n. 11.331/2002 correspondente faixa de valor em que se insere; e) o prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato. 55.3. Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica. 56. Dispensa-se a intimao do sacado ou aceitante, caso tenham firmado no ttulo declarao da recusa do aceite ou do pagamento e, na hiptese de protesto, por causa de falncia do aceitante. SEO VI2 DA DESISTNCIA E DA SUSTAO DO PROTESTO

57. Antes da lavratura do protesto poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas. 57.1. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. Nesse caso, o Tabelio devolver o ttulo no ato de protocolo do requerimento, que ser arquivado em pasta prpria e ordem cronolgica, anotando a devoluo no livro protocolo. 57.2. A desistncia poder ser formalizada por meio eletrnico, com a utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil ou outro meio seguro disponibilizado pelo Tabelionato ao apresentante. 58. O ttulo ou documento de dvida cujo protesto for sustado judicialmente permanecer no Tabelionato disposio do respectivo Juzo e s poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial. 58.1. Os mandados judiciais de sustao de protesto devem ser arquivados juntamente com os ttulos e documentos de dvida aos quais se referem e um ndice dos ttulos e documentos de dvida cujos protestos foram sustados ser elaborado, pelos nomes dos intimados.

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59. Os mandados, os ttulos e os documentos de dvida podem ser inutilizados independentemente de prvia autorizao, desde que conservados microfilmes ou imagens gravadas por processo eletrnico e decorridos dez anos do recebimento da ordem judicial de sustao de protesto sem comunicao sobre a resoluo definitiva do processo. 59.1. Inutilizado o ttulo ou documento de dvida arquivado no Tabelionato, e sobrevindo ordem ulterior de protesto, a lavratura ser realizada vista da reproduo de microfilme ou de imagem gravada por processo eletrnico. 60. Os mandados de sustao de protesto transmitidos por meio de fac-smile ou mediante endereo eletrnico informado pelo Tabelionato Corregedoria Geral da Justia (Portaria CG n. 1/2012) sero provisoriamente cumpridos pelo Tabelio.1 60.1. Ao receber o mandado judicial transmitido por fac-smile ou por intermdio de endereo eletrnico, o Tabelio confirmar sua procedncia imediatamente ou, se no for possvel, no primeiro dia til seguinte, mediante contato telefnico ou, preferencialmente, por meio de conferncia de documento digital no site do rgo do Poder Judicirio.2 60.2. Caber ao interessado, no prazo de dois dias teis a contar da transmisso da ordem judicial por fac-smile ou endereo eletrnico, apresentar, no Tabelionato de Protesto, o original do mandado de sustao, a fim de salvaguardar a eficcia da medida provisoriamente efetivada.3 60.3. A providncia referida no subitem anterior no ser necessria quando constar do documento a observao de que o original foi assinado digitalmente, hiptese em que Tabelio dever confirmar a ordem judicial de sustao acessando o site do rgo do Poder Judicirio. 60.4. No apresentado o original do mandado judicial, e no sendo o caso do subitem anterior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente. 61. Revogada a ordem judicial de sustao, o protesto s no ser tirado at o primeiro dia til subsequente ao recebimento se sua materializao depender de consulta a ser formulada ao apresentante. 62. Tornada definitiva a ordem judicial de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser encaminhado ao Juzo competente, salvo se constar determinao identificando a quem deva ser entregue. 62.1. Decorrido prazo de trinta dias sem a pessoa identificada comparecer para retirada, o ttulo ou documento de dvida ser enviado ao Juzo competente. 63. O cumprimento dos mandados de sustao definitiva do protesto, ou de seus efeitos, e de cancelamento do protesto fica condicionado ao prvio pagamento das custas e dos emolumentos. 63.1. O cumprimento independer do prvio pagamento das custas e dos emolumentos quando do mandado constar ordem expressa nesse sentido ou que a parte interessada beneficiria da assistncia judiciria gratuita. 63.2. Ausente meno expressa iseno em favor da parte interessada ou gratuidade da justia, o mandado judicial ser devolvido sem cumprimento, caso no recolhidas as custas e os emolumentos.
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64. Os mandados de sustao de protesto, se apresentados ao Tabelio depois de protestado o ttulo ou documento de dvida, sero qualificados como ordens judiciais de sustao dos efeitos do protesto, com pronta comunicao ao Juzo competente. 64.1. Esse procedimento no ser adotado se, no mandado, constar expressa proibio. 64.2. Recebidas ordens judiciais de sustao, de sustao definitiva, de suspenso dos efeitos ou de cancelamento de protesto, no h necessidade de comunicar o Juzo competente sobre o cumprimento, ressalvada a hiptese versada no item 64 ou se, por qualquer motivo, a ordem no pde ser cumprida.1 SEO VII2 DO PAGAMENTO

65. O pagamento de ttulo e documento de dvida apresentado para protesto ser recebido pelo Tabelio de Protesto competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos e despesas comprovadas, cuja cobrana tenha respaldo na lei ou em ato normativo da Corregedoria Geral da Justia. 65.1. Juros, comisso de permanncia e outros encargos que devem ser pagos pelo devedor no podero ser considerados na definio do valor total da dvida, salvo nos casos expressamente permitidos por lei. 65.2. As microempresas e as empresas de pequeno porte, atentas aos benefcios do artigo 73 da Lei Complementar n. 123/2006 e, particularmente, iseno do inciso I do dispositivo legal referido, devero demonstrar a sua qualidade mediante ficha cadastral da Junta Comercial ou certido do Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, admitindo-se como vlidas, at 31 de janeiro de cada ano, as emitidas no curso do exerccio fiscal anterior. 65.3. O valor a ser desembolsado pelo devedor ou interessado no poder ser acrescido de despesas administrativas, tarifas bancrias ou de outros valores e custos associados s implementaes e operacionalizaes das modalidades de pagamento oferecidas ao devedor ou interessado. 65.4. Quando o pagamento no for feito pelo devedor, sero margeados no ttulo todos os acrscimos pagos pelo interessado. 66. O devedor ou interessado poder, a seu critrio, fazer o pagamento em dinheiro, em cheque, por meio do Sistema SELTEC (Sistema Eletrnico de Liquidao de Ttulos em Cartrio mantido pelas instituies financeiras) e mediante boleto de cobrana. 66.1. O pagamento em dinheiro ou em cheque, se oferecido no Tabelionato competente, no poder ser recusado, em hiptese alguma, pelo Tabelio, desde que observado o horrio de funcionamento dos servios e o disposto nestas Normas. 66.1.1. No ato do pagamento em dinheiro, o Tabelio dar a quitao e devolver o ttulo ou o documento de dvida ao devedor ou interessado.
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66.2. O cheque dever ser visado e cruzado ou administrativo, em nome e ordem do apresentante, e pagvel na mesma praa, salvo os emitidos pelas microempresas e empresas de pequeno porte, que, ao comprovar a sua condio na forma do subitem 65.2., podero realizar o pagamento por meio de cheque comum. 66.2.1. O Tabelio, realizado o pagamento em cheque visado e cruzado ou administrativo, entregar o ttulo ou o documento de dvida ao devedor ou interessado, com a ressalva de que a quitao fica condicionada liquidao do cheque. 66.2.2. O Tabelio, realizado o pagamento mediante cheque comum, dar quitao ao devedor ou interessado, com a ressalva, no recibo, de que fica condicionada liquidao do cheque, e deixar o ttulo ou documento de dvida disposio do credor durante dez dias teis, contados do pagamento, para eventuais reclamaes. 66.2.3. Decorridos os dez dias teis sem reclamaes, o ttulo ou documento de dvida poder ser entregue ao devedor ou interessado. 66.2.4. O Tabelio, comprovada, no prazo de dez dias teis, a inocorrncia da compensao do cheque, arquivar a cpia deste no Tabelionato e proceder lavratura e ao registro do protesto.1 66.2.5. O pagamento com cheque sem a devida proviso de fundos importar a suspenso dos benefcios previstos no artigo 73 da Lei Complementar n. 123/2006 pelo prazo de um ano. 66.2.6. O Tabelio deve examinar a regularidade formal do cheque utilizado no pagamento e, suspeitando de irregularidade, ret-lo junto com o ttulo ou documento de dvida, at que se esclarea a dvida. 66.2.7. Confirmada a irregularidade, devolver o cheque ao devedor ou interessado, salvo se a hiptese configurar ilcito penal. 66.3. O pagamento por meio de boleto de cobrana dever observar as normas institudas pelo Banco Central do Brasil. 66.3.1. O Tabelio, provado o pagamento realizado por meio de boleto de cobrana, entregar o ttulo ou documento de dvida ao devedor ou interessado, com a ressalva, no recibo, de que a quitao fica condicionada confirmao do pagamento pela instituio financeira. 66.3.2. Se, embora realizado tempestivamente por meio de boleto de cobrana, o banco no enviar a informao de pagamento no dia imediatamente subsequente, o Tabelio, de ofcio, dever proceder ao cancelamento do protesto lavrado.2 67. A quitao da parcela paga ser dada em apartado e o ttulo ou documento de dvida ser devolvido ao apresentante, se, realizado o pagamento em quaisquer das modalidades autorizadas, subsistirem parcelas vincendas.

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67.1. Proceder-se- da mesma forma, dando-se a quitao em apartado, se o documento de dvida contemplar outros direitos passveis de exerccio pelo apresentante. 68. O Tabelio poder inutilizar, seis meses depois da data do pagamento, os ttulos e os documentos de dvida no retirados pelo devedor ou interessado, desde que conservados os microfilmes ou as imagens gravadas por processo eletrnico. 69. O Tabelio, no primeiro dia til subsequente ao do recebimento do pagamento, colocar o dinheiro ou o cheque de liquidao disposio do credor ou apresentante autorizado a receber, mas somente promover a entrega mediante recibo, do qual constar, em sendo o caso, o valor da devoluo do depsito das custas, dos emolumentos e das demais despesas. 69.1. Na hiptese do ttulo ou documento de dvida ser pago em dinheiro, o Tabelio poder creditar o valor em conta bancria indicada pelo apresentante, mediante transferncia eletrnica ou depsito, a ser efetivado dentro do prazo do item anterior, e arquivar, nesse caso, cpia do comprovante de transferncia ou de depsito. SEO VIII1 DO PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA

70. O Tabelio lavrar e registrar o protesto, com ateno ao disposto no item 44, nos seus subitens e, quando for o caso, no item 10.2., todos deste Captulo, entregando o ttulo ou documento de dvida protestado e o respectivo instrumento ao apresentante, caso no sustado judicialmente e se o ttulo ou documento de dvida no for pago, aceito nem retirado nos termos das sees precedentes.2 70.1. O instrumento de protesto deve estar disposio do apresentante no prazo mencionado no subitem 10.2.1.3 70.2. O registro de protesto e o instrumento respectivo podem ser assinados com uso de certificado digital, que atender aos requisitos da Infraestrutura das Chaves Pblicas Brasileiras ICP. 71. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite, de devoluo, de data de aceite ou especialmente para fins falimentares. 72. O protesto por falta de aceite somente poder ser lavrado antes do vencimento da obrigao representada no ttulo, e desde que decorrido o prazo legal para o aceite ou a devoluo. 72.1. Aps o vencimento da obrigao o protesto sempre ser lavrado por falta de pagamento. 73. Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm do prazo legal, o protesto por tais fundamentos poder ser baseado nas indicaes da duplicata ou por segunda via da letra de cmbio, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas. 73.1. As duplicatas mercantis e de servios sem aceite dependero da comprovao de sua causa, da entrega e do recebimento da mercadoria, ou
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da efetiva prestao do servio e do vnculo contratual que autorizou o saque, para que sejam tidas como exigveis e possam ser protestadas, na forma da Lei n. 5.474, de 18 de julho de 1968, com a redao dada pela Lei n. 6.458, de 1 de novembro de 1977, ressalvada a possibilidade da declarao substitutiva prevista no item 39. 74. Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar de figurar no termo de protesto. 75. No se define como devedor e obrigado pelo ttulo, o correntista que tenha seu nome grafado em cheques devolvidos por motivo de furto, roubo, extravio ou fraude, cujos documentos no podero ser protestados, na forma do estabelecido no item 37. 75.1. Do mesmo modo, no so definidos como devedores, os sacados que constarem de letras de cmbio e duplicatas cuja obrigao cartular no estiver comprovada pelo aceite, salvo nas situaes dos itens 38 e 39. 75.2. Em se tratando de duplicatas sem aceite, quando no emitida declarao substitutiva prevista no item 39 nem for possvel a comprovao da obrigao do sacado por meio de documentos que demonstrem a causa, a entrega e o recebimento da mercadoria ou o vnculo contratual e a efetiva prestao do servio, os ttulos podem ser protestadas somente na forma do item 41. 76. O registro do protesto e o instrumento respectivo devem conter: a) a data e o nmero de protocolizao; b) o nome e endereo do apresentante; c) a transcrio do ttulo ou documento de dvida e das declaraes nele inseridas, ou reproduo das indicaes feitas pelo apresentante do ttulo; d) a certido da intimao feita e da resposta eventualmente oferecida; e) a certido de no ter sido encontrada ou ser desconhecida a pessoa indicada para aceitar ou para pagar; f) a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; g) a aquiescncia do portador do aceite por honra; h) o nome e o nmero do documento de identificao do devedor, com seu endereo; i) a data e assinatura do Tabelio, de seu substituto legal ou de escrevente autorizado; j) tipo do protesto, se comum ou para fins falimentares; k) motivo do protesto, se por falta de pagamento, de aceite, de devoluo ou de data de aceite. 76.1. Os que no so considerados devedores, na forma do item 75 e do subitem 75.1, no figuraro nos registros ou instrumentos de protesto. 76.2. Documentos de identificao so considerados aqueles comprobatrios de inscrio no cadastro do Ministrio da Fazenda (CPF e CNPJ), o registro geral de identidade (RG) e o registro nacional de estrangeiro (RNE). 76.3. A transcrio literal do ttulo ou documento de dvida e das demais declaraes nele inseridas dispensada, se o Tabelionato conservar, em seus arquivos, cpia reprogrfica, microfilme ou imagem gravada por processo eletrnico. 76.3.1. Nesse caso, ser feita meno expressa, no registro de protesto e no instrumento respectivo, de que o integram, como parte, a cpia do ttulo ou documento de dvida protestado.

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77. O protesto para fins falimentares est sujeito s mesmas regras do protesto comum, com as seguintes alteraes: a) a competncia territorial a do Tabelionato do local do principal estabelecimento do devedor, ainda que outra seja a praa de pagamento; b) o protesto especial depende de comprovao do prvio cancelamento de eventual protesto comum lavrado anteriormente do mesmo ttulo ou documento de dvida; c) o termo de protesto especial deve indicar o nome completo de quem recebeu a intimao, salvo se realizada por edital (itens 53 e 54). 78. O deferimento do processamento de recuperao judicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados com o requerente do benefcio legal. 79. No se lavrar segundo protesto do mesmo ttulo ou documento de dvida, salvo: a) se o primeiro protesto for cancelado, a requerimento do credor, em razo de erro no preenchimento de dados fornecidos para o protesto lavrado; b) se, lavrado protesto comum, o apresentante desejar o especial para fins de falncia, observada a alnea b do item 77 deste Captulo; ou c) se necessrio para comprovar a inadimplncia e o descumprimento de prestaes que no estavam vencidas quando do primeiro protesto (item 23.1. e 67 deste Captulo). 80. Os ttulos e os outros documentos de dvidas protestados, bem como os suscetveis de devoluo por irregularidade formal e os instrumentos de protesto, permanecero disposio dos interessados por 10 (dez) anos, contados da protocolizao. 80.1. Com o decurso do prazo decenal, podem ser inutilizados independentemente de prvia autorizao, se conservados microfilmes ou imagens gravadas por processo eletrnico. 80.2. Essa circunstncia deve ser informada ao interessado no momento da apresentao dos ttulos e outros documentos de dvida. SEO IX1 DOS LIVROS E ARQUIVOS Subseo I2 Das Disposies Gerais

81. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais servios, o de protesto de ttulos e outros documentos de dvida deve dispor dos seguintes livros: a) o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados; b) o Livro de Protestos, com ndice. 82. Os ndices de protesto de ttulos e outros documentos de dvida sero elaborados pelos nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o caso, deles constando seu nmero de inscrio no cadastro no Ministrio da Fazenda (CPF ou CNPJ) ou, em sendo pessoa fsica, seu nmero no registro geral de identidade (RG) ou no registro nacional de estrangeiro
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(RNE), alm da referncia ao livro e folha, ao microfilme ou ao arquivo eletrnico onde registrado o protesto. 82.1. Os ndices podem ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas ou banco eletrnico de dados, nele anotando-se eventuais cancelamentos, ficando vedada a excluso de nomes de devedores. 82.2. Nas hipteses do item 75 deste Captulo e de seus subitens, tirado o protesto para garantia e direito de regresso, o ndice ser elaborado pelo nome do apresentante. 83. A escriturao dos livros deve ficar a cargo do Tabelio, de seu substituto legal ou de escrevente autorizado nos termos da Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994. 84. Os livros e arquivos sero conservados pelo Tabelio. 85. Decorridos os prazos legais mnimos estabelecidos para conservao dos livros e documentos (artigos 35, 1., e 36 da Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997), a inutilizao do acervo ser comunicada ao Juiz Corregedor Permanente competente. 85.1. Os prazos previstos nos artigos 35, 1, e 36 da Lei n 9.492, de 10 de setembro de 1997, tambm se aplicam aos livros e aos documentos microfilmados ou cujas imagens foram gravados por processo eletrnico, bem como aos atos lavrados com a utilizao de assinatura digital no mbito da ICP-Brasil. 86. Para os livros e documentos microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao. Subseo II1 Dos Livros

87. O Livro Protocolo pode ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes anotaes: a) nmero de ordem; b) natureza do ttulo ou documento de dvida; c) valor; d) nome do apresentante; e) nome dos devedores, salvo nas hipteses dos itens 37 e 41 deste Captulo, quando esta dever ser inutilizada; f) espcie de protesto; g) ocorrncias. 87.1. A escriturao deste livro deve ser diria, lavrando-se no final de cada expediente o termo de encerramento, que indicar o nmero de ttulos e outros documentos de dvida apresentados no dia, cumprindo que a data da protocolizao coincida com a do termo de encerramento. 87.2. O Livro Protocolo pode ser escriturado por meio eletrnico, com a utilizao de assinatura eletrnica no mbito da ICP-Brasil, sem necessidade de impresso no suporte papel.

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88. O Livro de Protesto ser aberto e encerrado pelo Tabelio, por seu substituto legal ou por escrevente especialmente autorizado, com suas folhas numeradas e, quando no adotado o sistema de escriturao em meio eletrnico, rubricadas. 89. Na escriturao em meio eletrnico ser mantido o sistema de numerao contnua de livros e folhas ou de arquivo eletrnico. 89.1. Com a escriturao em meio eletrnico, obrigao do Tabelio manter arquivadas cpias de segurana atualizadas (backup), com redundncia, fora da serventia extrajudicial, em local seguro, a ser informado ao Juiz Corregedor Permanente, e de preferncia em data center. 89.2. Os sistemas de escriturao em meio eletrnico devem conter mecanismos de identificao de usurios, com registro dos atos praticados, e de preservao da integridade dos dados escriturados. 89.3. O instrumento de protesto poder ser expedido por meio eletrnico, com a utilizao de certificado digital no mbito da ICP-Brasil. 90. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de dvida sero feitos no Livro de Protesto, que ser nico, e no qual sero lavrados os registros dos protestos especiais para fins falimentares e por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de devoluo. 90.1. Os registros contero os elementos previstos no item 76, observado o contido nos itens 28, 37 e 40, todos deste Captulo, nas hipteses neles previstas. Subseo III1 Dos Arquivos nos Tabelionatos de Protesto

91. Sero arquivados nos Tabelionatos de Protesto de Ttulos os seguintes documentos: a) intimaes; b) editais; c) documentos apresentados para averbaes e cancelamentos de protestos; d) mandados de cancelamentos e de sustao de protestos; e) ordens de retirada de ttulos pelo apresentante; f) comprovantes de entrega dos pagamentos aos credores; g) comprovantes de devoluo dos ttulos ou documentos de dvida irregulares, que no possam ser protestados; h) documentos apresentados para expedio de certides de homnimos; i) cpias dos cheques comuns devolvidos sem compensao bancria, emitidos por microempresas e empresas de pequeno porte em pagamento de ttulos e de outros documentos de dvida apresentados a protesto (subitem 66.2.4. deste Captulo); j) procuraes, cpias de atos constitutivos das pessoas jurdicas, alteraes contratuais, consolidaes societrias, certides do Registro de Ttulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurdicas, fichas cadastrais da Junta Comercial e comprovantes de inscrio e situao cadastral emitidos pela Receita Federal do Brasil; k) documentos comprobatrios da causa das duplicatas, nota fiscal-fatura ou respectivo contrato de prestao de servio, alm dos comprovantes da entrega e recebimento das mercadorias ou da efetiva prestao do servio;
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l) declaraes substitutivas referidas no item 39 deste Captulo; e m) comprovantes de endereo dos emitentes de cheques. SEO X1 DAS RETIFICAES, CANCELAMENTOS E AVERBAES Subseo I2 Das Retificaes

92. De ofcio ou a requerimento de interessados, o Tabelio poder retificar erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no correspondente registro de protesto. 92.1. As retificaes realizadas de ofcio devem fundar-se necessariamente em assentamentos da prpria serventia extrajudicial ou em documentos regularmente arquivados, a serem mencionados na averbao retificatria. 92.2. A averbao da retificao, quando requerida pelo interessado, depender da apresentao do instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro, alm do requerimento correspondente. 92.3. No sero cobrados emolumentos para as averbaes de retificaes decorrentes de erros materiais. Subseo II3 Do Cancelamento do Protesto

93. O cancelamento do protesto ser requerido diretamente ao Tabelio por qualquer interessado, ou por seu procurador, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ser arquivada, ou por meio de solicitao simples do credor ou do apresentante. 94. Quando o cancelamento for fundado no pagamento, e no for possvel demonstrlo pelo ttulo ou documento de dvida, ser exigida declarao de anuncia ao cancelamento, emitida pelo credor ou apresentante endossatrio-mandatrio, suficientemente identificado na declarao, com firma reconhecida. 94.1. dispensada a exibio de cpias dos atos constitutivos das pessoas jurdicas credoras. 94.2. Havendo dvidas quanto ao poder de representao do subscritor, em relao autenticidade da declarao de anuncia ou indcios de m-f, ser exigida prova da condio de representante do signatrio. 95. admitido o pedido de cancelamento pela internet, mediante anuncia do credor ou apresentante assinada com uso de certificado digital, que atender aos requisitos da

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Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP Brasil ou outro meio seguro disponibilizado pelo Tabelionato.1 96. O cancelamento do protesto tambm pode ser requerido, diretamente ao Tabelio, mediante apresentao, pelo interessado, dos documentos que comprovem a extino da obrigao nos termos do 2. do artigo 890 do Cdigo de Processo Civil. 97. O cancelamento do protesto fundado em outro motivo que no o pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado, se ausente anuncia do apresentante ou credor, por determinao judicial. 97.1. O requerimento de cancelamento ser apresentado por qualquer interessado ao Juiz Corregedor Permanente, que considerar a possibilidade de atender ao pedido, independentemente de ao direta, ou encaminhar o interessado paras as vias ordinrias. 97.2. Quando o cancelamento decorrer de declarao da inexistncia da dvida ou da extino da obrigao correspondente ao ttulo ou documento de dvida protestado, o cancelamento poder ser requerido pelo interessado, ou por procurador com poderes especiais de representao, diretamente ao Tabelio, mediante apresentao de certido expedida pelo Juzo competente, com meno ao trnsito em julgado, a dispensar, no caso, a exibio do ttulo ou documento de dvida quitado. 98. A requerimento do credor ou do apresentante, formalizado diretamente ao Tabelio, admitido o cancelamento do protesto para fins de renovao do ato notarial, em virtude de erro no preenchimento dos dados fornecidos para protesto (alnea a do item 79 deste Captulo), uma vez pagos os emolumentos devidos. 98.1. Havendo recusa manifestada pelo Tabelio, o expediente ser encaminhado ao Juiz Corregedor Permanente, que decidir a questo. 99. O cancelamento ser efetuado pelo prprio Tabelio, por seu substituto ou por escrevente especialmente autorizado para esse fim. 99.1. O cancelamento do protesto ser averbado no registro respectivo e anotado no ndice. 99.2. Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao eletrnica ou se lavrado o protesto em meio eletrnico, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, a ser arquivado com os documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo.2 99.2.1. Aplica-se o disposto no subitem anterior aos casos de averbao de suspenso dos efeitos do protesto e de sua revogao, em cumprimento determinao judicial. 100. Os expedientes referentes ao cancelamento, com os respectivos documentos, sero numerados em ordem crescente e arquivados nessa ordem. 100.1. Na averbao do cancelamento constar o nmero desse expediente. 101. Cancelado o protesto, no mais constaro das certides expedidas o protesto ou seu cancelamento, salvo requerimento escrito do devedor ou requisio judicial.

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102. O cancelamento do protesto ser comunicado, por certido, s entidades referidas no item 115 deste Captulo e tambm ao Servio de Informaes de Protesto, onde houver. 103. As averbaes de pagamento feitas at a data da vigncia da Lei n. 6.690, de 25 de setembro de 1979, sero havidas como cancelamento. 104. As ordens judiciais de cancelamento provisrio ou de cancelamento, quando exaradas em sede de tutela de urgncia, sero qualificadas pelo Tabelio como suspenso provisria dos efeitos do protesto. SEO XI1 DAS INFORMAES E CERTIDES Subseo I2 Disposies Gerais

105. As informaes relacionadas ao protesto so prestadas privativamente pelos Tabelies de Protesto de Ttulos, observadas as regras da Lei n. 9.492, de 10 de setembro de 1997. 106. Do Livro Protocolo somente sero prestadas informaes ou fornecidas certides mediante pedido escrito do apresentante, do credor, do devedor ou por determinao judicial. 107. Os Tabelies podem fornecer, a qualquer pessoa, certides de protestos no cancelados, individuais ou em forma de relao, desde que requeridas por escrito. 108. Os Tabelies podem, a qualquer pessoa que requeira por escrito, prestar informaes e fornecer cpias de documentos arquivados relativos a protestos no cancelados. 108.1. As informaes e cpias podem ser disponibilizadas eletronicamente, com a utilizao de procedimento similar ao referido no subitem 113.1. deste Captulo. 108.2. O Tabelio pode prestar informao complementar de existncia de protesto, sobre dados ou elementos do registro, sob qualquer forma ou meio, se o interessado dispensar a certido, referente a cada perodo de 5 (cinco) anos, por pessoa ou documento. 109. Para atender ao interesse de entidades pblicas ou privadas, que tenham fins cientficos e por objeto a pesquisa e a estatstica, podem ser fornecidas certides, caso solicitadas por escrito, que indiquem o nmero de protestos tirados em um determinado perodo, bem como dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de devoluo, ou ainda se especial para fins falimentares, desde que as certides se refiram exclusivamente quantidade de atos praticados, com omisso dos nomes daqueles que tenham figurado nos respectivos ttulos. 110. Das certides no constaro os protestos cancelados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial.

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Cap. XV
111. Sempre que a homonmia puder ser verificada com segurana a partir de elementos de identificao que constem dos assentamentos, o Tabelio expedir certido negativa. 112. Considerando que o protesto se refere a homnimo, e no constando elementos identificadores nos assentamentos da prpria serventia extrajudicial ou nos documentos regularmente arquivados, o interessado, ao pedir expedio de certido negativa, deve apresentar: a) cpia autenticada da carteira de identidade; b) atestado de duas testemunhas que declarem conhecer o interessado e que no se referem a ele aqueles protestos; c) declarao do interessado, sob responsabilidade civil e criminal, dessa circunstncia. Subseo II1 Das Certides

113. As certides individuais sero fornecidas pelo Tabelio de Protesto de Ttulos, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, mediante requerimento por escrito do interessado nela identificado, abrangendo perodo mnimo dos cinco anos anteriores ao pedido, salvo quando solicitado perodo maior ou referente a protesto especfico. 113.1. A expedio de certides eletrnicas de protesto admitida, desde que assim requerida. 114. Decorridos 30 (trinta) dias, contados da expedio, os Tabelies ficam autorizados a inutilizar as certides, caso o interessado no comparea para retir-las no Tabelionato ou, onde houver, no Servio de Distribuio. 114.1. Essa circunstncia deve ser informada ao interessado no momento do requerimento da certido de protesto. 115. As certides em forma de relao sero expedidas, no prazo do item 113, mediante solicitao de entidades representativas da indstria e do comrcio ou daquelas vinculadas proteo do crdito, e sero destinadas ao uso institucional exclusivo da entidade solicitante, que dever ser devidamente identificada na prpria certido que for expedida, com nota de tratar-se de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente. 115.1. O interessado pode requerer a expedio de certido em forma de relao, com todos os nomes que tenham figurado como devedores nos ttulos protestados em determinada data, com indicao da natureza dos ttulos ou documentos de dvida. 115.2. Se requerido, as certides em forma de relao podem ser encaminhadas em meio eletrnico com a utilizao de certificado digital no mbito da ICPBrasil. 116. As certides expedidas pelos Tabelionatos de Protesto de Ttulos, inclusive as referentes prvia distribuio, quando obedecida a norma contida no item 110, devem obrigatoriamente indicar: a) o nome do solicitante e o nmero de seu registro geral de identidade (RG);

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Cap. XV
b) o nome do devedor, devidamente identificado pelo nmero de seu registro geral de identidade (RG) ou pelo do registro nacional de estrangeiro (RNE) ou pelo de sua inscrio no cadastro do Ministrio da Fazenda (CPF e CNPJ); c) o tipo de protesto, se comum ou para fins falimentares; e d) o motivo do protesto, se por falta de pagamento, de aceite, de data de aceite ou de devoluo. 117. Na elaborao das informaes e certides, vedada a excluso ou omisso de protestos e de nome de quaisquer devedores, observados os itens 74, 75 e os subitens 75.1. e 75.2. deste Captulo, ressalvada a hiptese de ordem judicial de suspenso dos efeitos do protesto. 117.1. A suspenso dos efeitos do protesto ser averbada com a cessao da publicidade do protesto. 117.2. Revogada a ordem judicial, averbar-se- tal determinao, voltando o protesto a produzir seus regulares efeitos. 118. As certides individuais contero a indicao dos protestos quando presente semelhana bastante pronunciada entre os dados identificadores fornecidos pelo requerente e os constantes dos ndices e livros do Tabelionato, como nas hipteses de alterao de uma letra ou de inverso, abreviatura, supresso ou acrscimo de parte do nome ou a inverso de um nico nmero do RG, do CPF ou CNPJ. 118.1. Encontrando mais de um registro com grafias diversas do nome do devedor, porm vinculados a um mesmo nmero de documento (RG, CPF ou CNPJ), o Tabelio dever emitir certido com base no documento, fazendo-se incluir na certido todos os protestos existentes. Subseo III1 Dos Servios de Informaes Sobre Protestos

119. Na localidade onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, pode ser organizado, instalado e mantido um servio centralizado para prestao de informaes e fornecimento de certides, tal como previsto nestas normas. 119.1. Esse servio ser custeado pelos prprios Tabelies, preferencialmente no mesmo local onde tambm funcionar o servio de distribuio referido no item 12. SEO XII2 DOS SERVIOS ELETRNICOS COMPARTILHADOS SUBSEO I3 DISPOSIES GERAIS

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120. Os Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo prestaro servios eletrnicos de maneira compartilhada por intermdio da CENPROT - Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Tabelies de Protesto do Estado de So Paulo. 121. CENPROT ficaro vinculados, de maneira obrigatria, todos os Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo. 122. A CENPROT ser operada, mantida e administrada pelo IEPTB-SP - Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos do Brasil Seo So Paulo. 123. A CENPROT disponibilizar, pelo menos, os seguintes servios: I acesso a informaes sobre quaisquer protestos vlidos lavrados pelos Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo; II consulta gratuita s informaes indicativas da existncia ou inexistncia de protesto, e respectivos tabelionatos; III fornecimento de informao complementar acerca da existncia de protesto, e sobre dados ou elementos do registro, quando o interessado dispensar a certido; IV fornecimento de instrumentos de protesto, em meio eletrnico; V recepo de declarao eletrnica de anuncia para fins de cancelamento de protesto; VI recepo de requerimento eletrnico de cancelamento de protesto; VII recepo de ttulos e documentos de dvida, em meio eletrnico, para fins de protesto, encaminhados por rgos do Poder Judicirio, Procuradorias, Advogados e apresentantes cadastrados; VIII recepo de pedidos de certido de protesto, e disponibilizao da certido eletrnica expedida em atendimento a tais solicitaes pelas serventias do Estado de So Paulo; 124. O acesso CENPROT dar-se- por meio de portal na internet. 125. A CENPROT compreender os seguintes mdulos e submdulos: I CIP - Central de Informaes de Protesto, que permitir: a) consulta eletrnica, pblica e gratuita, de informaes meramente indicativas da existncia ou inexistncia de protesto, com indicao do respectivo tabelionato, sem valor de certido; b) disponibilizao, para download, em ambiente seguro, de instrumento eletrnico de protesto, e de ferramenta de confirmao de sua autenticidade; c) recepo de declarao eletrnica de anuncia, para fins de cancelamento de protesto; d) recepo de solicitao eletrnica de cancelamento de protesto; II CRA - Central de Remessa de Arquivos, destinada recepo de ttulos e documentos eletrnicos de dvida, para fins de protesto, enviados pelo Poder Judicirio, Procuradorias, Advogados e apresentantes cadastrados; III CERTPROT - Central de Certides de Protesto, destinada : a) recepo de pedidos de certido de protesto das serventias do Estado de So Paulo; b) disponibilizao de certido eletrnica de protesto para download, em ambiente seguro, e de meio de confirmao de sua autenticidade.

Cap. XV
SUBSEO II1 DA CIP - CENTRAL DE INFORMAES DE PROTESTO 126. Os Tabelies de Protesto Ttulos do Estado de So Paulo, sob pena de responsabilidade disciplinar, devero enviar CIP Central de Informaes de Protesto, para formao do banco de dados, gratuita e diariamente, no segundo dia til seguinte prtica do ato, em meio eletrnico, o documento denominado ARQUIVO DIRIO, com as informaes relativas aos protestos lavrados por falta de pagamento, bem como aos protestos cancelados e suspensos, com os dados estabelecidos no item 127, e arquivar, digitalmente, o comprovante da remessa. 127. Constaro das informaes de cada protesto: I nome do devedor; II se pessoa fsica, nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) e/ou nmero da Cdula de Identidade do Registro Geral (RG), ou do Registro Nacional de Estrangeiros (RNE); III se pessoa jurdica, nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ); IV tipo, nmero e folha do livro de protesto, ou nmero do registro sequencial do protesto; V tipo de ocorrncia e respectiva data, com as seguintes siglas: P para protesto, C para cancelamento, S para sustado judicialmente, A para averbao; VI nome do apresentante do ttulo ou documento de dvida, nome do endossatrio (cedente), e tipo do endosso, com as siglas: T para endosso translativo, M para endosso mandato, ou em branco, quando no houver endosso; VII nome, nmero do CPF ou CNPJ do credor (sacador), e quando constar do registro, endereo completo, endereo eletrnico e telefone; VIII data e nmero do protocolo, espcie do ttulo ou documento de dvida, nmero, data de emisso, data de vencimento, valor original, valor protestado, valor das intimaes e, quando houver, valor do edital, com indicao da letra do item 1 da Tabela IV anexa Lei 11.331/2002, correspondente faixa de valor em que se insere o ttulo ou documento de dvida. 128. A CIP - Central de Informaes de Protesto observar as seguintes regras: I a consulta de informaes meramente indicativas da existncia ou inexistncia de protesto e respectivos tabelionatos ser livre e gratuita, para qualquer pessoa, e poder ser feita pela internet ou por telefone, mediante fornecimento do nmero do documento de identificao da pessoa a ser pesquisada, limitada a resposta, que no ter valor de certido, informao da existncia ou inexistncia de protestos vlidos e, sendo positiva a resposta, com indicao da serventia em que foram lavrados. II para expedio do instrumento de protesto em meio eletrnico, observar-se-o as seguintes regras: a) os Tabelies de Protesto, seus substitutos ou prepostos autorizados, expediro os instrumentos de protesto, sob a forma de documento eletrnico, em PDF/A, e/ou como informao estruturada em XML (eXtensible Markup Language), assinados com Certificado Digital ICP-Brasil, tipo A-3 ou superior; b) os instrumentos eletrnicos de protesto devero conter metadados em conformidade com o padro e-PMG (derivado do Padro Dublin Core elaborado pela DCMI Dublin Core Metadata Initiative, definido pelo e-PING
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Cap. XV
Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico Brasileiro), e com o conjunto semntico que venha a ser definido em Portaria da Corregedoria Geral da Justia; c) at que o conjunto semntico seja definido pela Corregedoria Geral da Justia, fica autorizada a produo dos documentos eletrnicos sem incluso de metadados; d) o instrumento eletrnico de protesto ser disponibilizado ao apresentante e ao credor, para impresso ou download, em ambiente seguro da CENPROT, ou por comunicao via WebService; e) a confirmao da autenticidade do instrumento eletrnico de protesto ocorrer em ambiente seguro da CENPROT. III o acesso, por credores e apresentantes, ao submdulo de Declarao Eletrnica de Anuncia para cancelamento do protesto, por meio da internet, depender da utilizao de certificado digital que atenda os requisitos da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil; IV caso exista declarao eletrnica de anuncia, do apresentante ou credor, para cancelamento de protesto, o interessado poder formular o requerimento de cancelamento por meio da internet; a efetivao do cancelamento depender da confirmao do pagamento das custas, emolumentos e despesas do protesto. SUBSEO III1 DA CRA - CENTRAL DE REMESSA DE ARQUIVOS

129. Os Tabelies de Protesto de Ttulos do Estado de So Paulo, sob pena de responsabilidade disciplinar, devero integrar-se CRA, a fim de recepcionar ttulos e documentos de dvida enviados a protesto eletronicamente pelo Poder Judicirio, Procuradorias, Advogados e por apresentantes cadastrados, bem como adequar-se tecnicamente para operar todas as etapas do processo. 130. Os arquivos que tramitaro no sistema da CRA tero as seguintes denominaes: I REMESSA, consistente no documento eletrnico em formato TXT ou estruturado em XML, conforme modelo definido pelo IEPTB-SP, contendo as indicaes dos ttulos e documentos de dvida enviados a protesto, a ser encaminhado pelo apresentante CRA que, por sua vez, o reencaminhar ao distribuidor de protesto da comarca ou ao tabelionato, se for nico; II CONFIRMAO, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo distribuidor/tabelionato CRA com a confirmao da protocolizao dos ttulos e documentos de dvida enviados a protesto, e com informao sobre os nmeros dos protocolos; III DESISTNCIA, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo apresentante CRA, que o retransmitir ao distribuidor/tabelionato, contendo as manifestaes de desistncia de protesto; IV RETORNO, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo distribuidor/tabelionato CRA, informando as ocorrncias relativas aos ttulos e documentos de dvida enviados a protocolo, tais como: PAGO/ACEITO, PROTESTADO, RETIRADO, IRREGULAR, CANCELADO ou SUSTADO JUDICIALMENTE, conforme layout fornecido pelo IEPTB-SP;

Prov. CG n 38/2013

Cap. XV
V PAGAMENTOS, consistente em documento eletrnico a ser enviado pelos tabelionatos CRA, contendo informaes referentes ao repasse feito por meio de cheques, TED, DOC ou transferncia bancria, que sero retransmitidos aos respectivos apresentantes para as necessrias conciliaes; VI CANCELAMENTO, consistente no documento eletrnico a ser enviado pelo apresentante, e disponibilizado pela CRA ao distribuidor/tabelionato, contendo as autorizaes de cancelamento de protesto. 131. A CRA dever observar os seguintes horrios e procedimentos para o envio dos arquivos: I at s 11h05, envio do arquivo REMESSA ao distribuidor/tabelionato, contendo os ttulos e documentos de dvida apresentados a protesto no mesmo dia; II at s 16h, envio ao distribuidor/tabelionato do arquivo DESISTNCIA e/ou CANCELAMENTO. 132. O distribuidor/tabelionato dever observar os seguintes horrios e procedimentos: I das 11 s 13h, realizar o download do arquivo REMESSA, enviado naquele dia pela CRA, e gerar o arquivo CONFIRMAO; II das 11h01 s 13h30, enviar o arquivo CONFIRMAO; III aps s 16h, verificar a existncia, no sistema, de arquivos DESISTNCIA e/ou CANCELAMENTO; IV at s 12h, enviar arquivo RETORNO relativo s ocorrncias havidas no dia anterior. 133. O arquivo RETORNO informar as ocorrncias mencionadas no item 130, IV, e, em campo adequado do documento eletrnico, o valor dos respectivos emolumentos e despesas com intimao. 134. O repasse dos valores pagos por ttulos e documentos de dvida dever ser feito no primeiro dia til contado da remessa do arquivo RETORNO, na seguinte conformidade: I nos casos de pagamento em dinheiro ou mediante boleto de cobrana, por uma das seguintes formas: a) cheque de emisso da serventia, nominal ao apresentante, o qual, aps captura em hardware e software fornecidos pelo IEPTB-SP, dever ser enviado ao IEPTB-SP por Sedex ou disponibilizado para coleta por empresa expressamente autorizada pelo IEPTB-SP; b) TED (Transferncia Eletrnica de Dinheiro), DOC ou transferncia bancria diretamente ao apresentante, devendo o distribuidor/tabelionato incluir no sistema cpia do comprovante, para acompanhamento do processo por parte do IEPTB-SP. II nos casos de pagamento com cheque administrativo, visado ou comum, aps captura em hardware e software fornecidos pelo IEPTB-SP, mediante envio de tal cheque ao IEPTB-SP por Sedex ou coleta por empresa expressamente autorizada pelo IEPTB-SP. 135. Protestado o ttulo ou documento de dvida, o instrumento de protesto dever ser expedido sob a forma de documento eletrnico, respeitadas as disposies contidas no item 128, II, e disponibilizado ao apresentante, diretamente ou por intermdio da CENPROT.

Cap. XV
136. Nas hipteses do item 134, incisos I, a, e inciso II, assim tambm do item 135, ser do IEPTB-SP a responsabilidade pela entrega dos cheques e do instrumento de protesto ao apresentante. 137. Havendo solicitao das Procuradorias, os repasses de valores sero feitos pelos Tabelies de Protesto de Ttulos por meio de guia de recolhimento. SUBSEO IV1 DA CERTPROT - CENTRAL DE CERTIDES DE PROTESTO

138. A CERTPROT - Central de Certides de Protesto, permitir: I - solicitao de certides de protesto, das serventias do Estado de So Paulo, por comarca ou por tabelionato; II - download da certido eletrnica de protesto, a partir de ambiente seguro; III- confirmao da autenticidade da certido eletrnica. 138.1. O pedido de certido ser encaminhado ao tabelionato aps a confirmao do pagamento das custas e emolumentos. 138.2. Aplicam-se expedio da certido eletrnica as regras atinentes ao instrumento eletrnico de protesto. SUBSEO V2 DAS DISPOSIES FINAIS

139. O IEPTB-SP realizar auditoria, com monitoramento automtico do descumprimento de prazos, horrios e procedimentos incumbidos aos tabelies de protesto, atividade denominada Correio on-line, com a gerao de relatrios a serem encaminhados Corregedoria Permanente e Corregedoria Geral da Justia. 139.1. O IEPTB-SP atuar preventivamente, com o propsito de autogesto da atividade, notificando os tabelies que incorram em excesso de prazo ou no observncia de procedimentos legais e normativos, antes do envio de relatrios aos rgos correcionais. 140. Podero aderir CENPROT Tabelies de Protesto de outras unidades da federao, mediante celebrao de convnio padro com o IEPTB-SP, pelo qual se ajustem as condies, os limites, a temporalidade e o escopo do uso da central, bem como a extenso da responsabilidade dos convenentes. 140.1. A adeso poder ser postulada diretamente pelos Tabelies, pelas respectivas Corregedorias Gerais da Justia ou pelas associaes de classe representativas de Tabelies de Protesto.

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Prov. CG n 38/2013 Prov. CG n 38/2013

CAPTULO XVI DOS REGISTROS PBLICOS

1. A escriturao dos registros pblicos ser feita em livros encadernados ou em folhas soltas, mecanicamente, obedecidos os modelos aprovados pela Corregedoria Geral da Justia ou Juiz Corregedor Permanente. 1 2. O Juiz poder autorizar a diminuio do nmero de pginas dos livros respectivos, at a tera parte do consignado na lei de Registros Pblicos, caso o justifique a quantidade dos registros. 2 3. Os nmeros de ordem dos registros sero ininterruptos, continuando, sempre, indefinidamente. 3 4. O horrio de expediente dos cartrios de Registros Pblicos ser o estabelecido nestas Normas e, na falta, aquele determinado pelos Juzes Corregedores Permanentes. 5. Os ttulos sero registrados, preferencialmente, na ordem de apresentao, no podendo o registro civil das pessoas naturais ser adiado de um dia para outro. 4 6. Os oficiais devero assegurar s partes a ordem de precedncia na apresentao dos ttulos, com nmero de ordem, podendo para tanto adotar livros auxiliares de protocolo. 5 7. Somente os ttulos apresentados para exame e clculos de custas independem de apontamento. 6 8. Das comunicaes que lhe so feitas podem os oficiais do Registro Civil exigir o reconhecimento de firmas. 7 8.1. Considera-se reconhecida a firma do juiz se o escrivo-diretor do ofcio de justia que expediu o documento certificar-lhe a autenticidade. 8 9. A emancipao concedida por sentena judicial ser anotada s expensas do interessado. 9 10. Quando o interessado no registro for o oficial encarregado de faz-lo, ou algum parente seu, em grau que determine impedimento, o ato incumbe ao substituto legal do oficial. 10 11. As certides devero ser autenticadas pelo oficial ou seu substituto legal e fornecidas no prazo de 5 (cinco) dias. 11 12. As certides, de inteiro teor, podero ser extradas por meio datilogrfico ou reprogrfico. 12

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L. 6.015/73, art. 3. L. 6.015/73, art. 5. 3 L. 6.015/73, art. 7. 4 L. 6.015/73, art. 10. 5 L. 6.015/73, art. 11. 6 L. 6.015/73, art. 12, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 13, 1. 8 Prov. CGJ 16/84. 9 L. 6.015/73, art. 13, 2. 10 L. 6.015/73, art. 15. 11 L. 6.015/73, art. 19. 12 L. 6.015/73, art. 19, 1.

Cap. XVI
12.1. Cabe exclusivamente aos oficiais a escolha da melhor forma para a expedio das certides dos documentos registrados e atos praticados no Cartrio. 1 13. As certides do Registro Civil de Pessoas Naturais mencionaro, sempre, a data em que foi lavrado o assento e sero manuscritas ou datilografadas e, no caso de adoo de papis impressos, os claros sero preenchidos tambm em manuscritos ou datilografados. 2 14. As certides devero ser fornecidas em papel de fundo branco e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro sistema reprogrfico equivalente. 3 15. O oficial dever fornecer aos interessados nota de entrega, logo que receber pedido de certido. 4 16. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvado o disposto nos artigos 45 e 94 da Lei de Registros Pblicos. 5 16.1. A alterao a que se refere este item dever ser anotada na prpria certido, contendo a inscrio de que a "presente certido envolve elementos de averbao margem do termo". 6 17. Os oficiais devem manter, em segurana, permanentemente, os documentos e respondem por sua ordem e conservao. 7 livros e

18. Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, somente sairo do respectivo cartrio mediante autorizao judicial.8 19. Todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que exigirem a apresentao de qualquer livro, ficha substitutiva de livro ou documento, efetuar-se-o no prprio cartrio. 9 20. vista do art. 25 da Lei de Registros Pblicos, os oficiais podero utilizar-se do sistema de processamento de dados, mediante a autorizao do Juiz Corregedor Permanente. 21. Os livros e papis pertencentes ao arquivo do cartrio ali permanecero indefinidamente.10 22. Sempre que ocorra fundada dvida sobre a autenticidade de firma constante de documento pblico ou particular, o oficial do Registro dever, sob pena de responsabilidade, exigir o seu reconhecimento, valendo aquele feito pelo escrivo-diretor do processo nos documentos judiciais (v. itens 63.1 do Cap. II e 54 do Cap. IV).11

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Proc. CG 88.375/89. L. 6.015/73, art. 19, 2. 3 L. 6.015/73, art. 19, 5. 4 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 5 L. 6.015/73, art. 21. 6 L. 6.015/73, art. 21, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 24. 8 L. 6.015/73, art. 22. 9 L. 6.015/73, art. 23. 10 L. 6.015/73, art. 26. 11 Prov. CGJ 16/84.

CAPTULO XVII1
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS SEO I DAS DISPOSIES GERAIS

1. Sero registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais:2 a) os nascimentos; b) os casamentos; c) as converses das unies estveis em casamento;3 d) os bitos; e) as emancipaes; f) as interdies; g) as sentenas declaratrias de ausncia e morte presumida;4 h) as opes de nacionalidade; i) as sentenas que constiturem vnculo de adoo do menor; 5 j) os traslados de assentos lavrados no estrangeiro e em consulados brasileiros; k) a unio estvel, declarada judicialmente ou estabelecida por escritura pblica. 2. Os Oficiais devero observar, rigorosamente, sob pena de responsabilidade, sua competncia territorial. 3. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil de nascimento e pelo assento de bito, bem como pela primeira certido respectiva.6 3.1. Os reconhecidamente pobres, cujo estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, sob pena de responsabilidade civil e criminal, esto isentos de pagamento de emolumentos pela habilitao de casamento, pelo registro e pela primeira certido, assim como pelas demais certides extradas pelos Registros Civis das Pessoas Naturais.7 3.2. Sero gratuitos os atos previstos em lei e os atos praticados em cumprimento de mandados judiciais expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que assim for expressamente determinado pelo Juzo.8 3.3. Nas hipteses de gratuidade, dever constar na certido a expresso: isenta de emolumentos.9 3.4. So isentos de emolumentos o registro e a averbao de qualquer ato proveniente de procedimento judicial relativo ao Estatuto da Criana e do Adolescente, bem como as certides de nascimento e de bito requisitadas pelo Conselho Tutelar.10 3.5. Os documentos pendentes de retirada permanecero disposio dos usurios pelo prazo mximo de 90 (noventa) dias, contados da data de sua
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Provs. CGJ 41/12. Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 3 Provs. CGJ 10/96 e 41/12. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 17/2006 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 30, Provs. CGJ 30/89, 8/2000 e 41/12. 7 Provs. CGJ 8/2000, 11/2001 e 41/12 e CC, art. 1512, p.u. 8 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 9 Provs. CGJ 19/97, 8/2000 e 41/12. 10 Provs. CGJ 30/89 e 41/12.

Cap. XVII
emisso, sob pena de inutilizao sem prvia reproduo.1 Subseo I Da Compensao Pelos Atos Gratuitos 4. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero, at o 5 dia til do ms subseqente ao de referncia, encaminhar entidade gestora dos recursos destinados ao custeio dos atos gratuitos, na forma da Lei para fins de ressarcimento, planilha demonstrativa dos atos gratuitos praticados.2 4.1. A planilha a que se refere o subitem 4 deste Captulo dever observar modelo padronizado pela entidade gestora dos recursos e ser apresentada em duas vias. 4.2. A primeira via do demonstrativo de atos gratuitos ser encaminhada para a entidade gestora e a segunda via ser arquivada em classificador prprio. 4.3. exclusiva do Oficial Registrador a responsabilidade civil, criminal e administrativa, pela correo e regularidade dos dados declarados na planilha para fins de compensao. Subseo II Dos Atos Notariais 5. Nos reconhecimentos de firmas, nas autenticaes de cpias, na lavratura de procuraes, incluindo os atos notariais em meio digital ou eletrnico, os oficiais observaro os itens pertinentes inseridos no Captulo XIV.3

Subseo III Instituio, Gesto e Operao da Central de Informaes do Registro Civil (CRC) 6. Fica instituda a Central de Informaes do Registro Civil - CRC, disponvel por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP - Central ARPEN-SP, publicada sob o domnio https://sistema.arpensp.org.br, desenvolvida, mantida e operada, perptua e gratuitamente pela Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPEN-SP).4 6.1. A Central de Informaes do Registro Civil ser integrada, obrigatoriamente, por todos os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado de So Paulo, que devero efetuar carga e manter permanentemente atualizado o acervo, bem como acess-lo para fornecer informaes ao pblico, quando solicitadas e conforme a legislao aplicvel. 6.1.1. Podero aderir Central de Informaes do Registro Civil, outros Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do pas que detenham essa atribuio legal, mediante celebrao de convnio padro com a ARPEN-SP, pelo qual
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Provs. CGJ 26/95, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 16/84 e 41/12. 3 Proc. CG 966/2003 e Provs. CGJ 25/2005, 19/2012 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 9 e Prov. CGJ 41/12.

Cap. XVII
se ajustem as condies, os limites e a temporalidade da informao, o escopo da pesquisa, a identificao da autoridade ou consulente e a extenso das responsabilidades dos convenentes. 6.1.2. A adeso acima referida poder ser postulada diretamente pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais, pelas respectivas Corregedorias Gerais, ou, ainda, pelas associaes de classe representativas de Registradores Civis das Pessoas Naturais. 6.1.3. Sempre que celebrado convnio nos termos dos subitens anteriores, dever ser informada a Corregedoria Geral da Justia de So Paulo. 6.2. A Central ser constituda por Sistema de Banco de Dados Eletrnico que ser alimentado pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais com os atos de registro de sua competncia. 6.2.1. Os atos que constaro da central so os registros lavrados nos Livros A (Nascimento), Livro B (Casamento), B-auxiliar (Casamento Religioso Para Efeitos Civis), Livro C (bito) e Livro E (Unio Estvel, Interdio, Ausncia, Emancipao, Transcries de Nascimento, Casamento e bito). 1 6.2.2. Para cada registro, ser informado o nmero de matrcula, o nome do registrado, a data do registro, a data da ocorrncia do ato ou fato registrado e, salvo os registros de casamento, a filiao. 6.2.3. A incluso, alterao e excluso de registros da Central sero feitos exclusivamente pelo prprio Oficial de Registro Civil ou seus prepostos, obrigatoriamente identificados, em todos os acessos, por meio de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil). 6.2.4. Os Oficiais de Registro devero efetuar a carga de todos os registros em at 10 (dez) dias da data de sua lavratura. 6.2.5. Qualquer alterao nos registros informados Central de Informaes do Registro Civil dever ser atualizada no mesmo prazo e forma do subitem anterior. 6.2.6. Nos casos de cancelamento de registro por determinao judicial ou averbao de que trata o artigo 57, 7 da Lei 6.015/73, as informaes devero ser excludas da Central pelo Oficial de Registro responsvel, informando o motivo como determinao judicial. 6.2.7. A ARPEN-SP dever informar ao MM. Juiz Corregedor Permanente e a Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, os Oficiais de Registro que no cumprirem os prazos de carga dos registros fixados neste provimento. 6.3. A carga das informaes dos registros j lavrados ser realizada regressivamente at o dia 01/01/1976, conforme os seguintes prazos: a) at 90 dias da entrada em vigor deste Provimento para atos lavrados desde 01/01/2005; b) at 31/06/2013 para os atos lavrados desde a data de 01/01/2000; c) at 31/12/2013 para os atos lavrados desde a data de 01/01/1990; d) at 31/06/2014 para os atos lavrados desde a data de 01/01/1980; e e) at 31/12/2014 para os atos lavrados desde a data de 01/01/1976. 6.3.1. O sistema dever gerar relatrio das cargas efetuadas pelos Oficiais do Registro Civil para o fim de acompanhamento e fiscalizao pela
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Cap. XVII
Corregedoria Geral da Justia (correio online). 6.4. Todo acesso s informaes constantes da Central somente ser feito aps prvia identificao por meio de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), devendo o sistema manter registros de log desses acessos. 6.4.1. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais integrantes da Central tero acesso livre, integral e gratuito s informaes da Central. 6.4.2. Os registros cancelados ou cujo teor seja sigiloso somente sero acessveis pelo prprio Oficial de Registro Civil responsvel pelo ato. 6.5. O resultado da pesquisa por atos de registro civil indicar o Registro Civil das Pessoas Naturais no qual foi lavrado o registro e pelo menos um elemento de individualizao para afastar homonmia. 6.6. A emisso de certido negativa pelos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais dever ser precedida de consulta Central de Informaes do Registro Civil, devendo ser consignado na certido o cdigo da consulta gerado (hash). 6.6.1. A certido negativa mencionar o perodo pesquisado, a natureza do ato e a sua abrangncia territorial. 6.7. A Central de Informaes de Registro Civil poder ser consultada por entes pblicos, os quais estaro isentos do pagamento de custas e emolumentos, ou somente de custas, conforme as hipteses contempladas nos artigos 8 e 9 da Lei Estadual 11.331 de 2002, e por pessoas naturais ou jurdicas privadas, as quais estaro sujeitas ao pagamento de custas e emolumentos nos termos da Lei Estadual 11.331 de 2002. 6.7.1. A prestao de informaes no formato eletrnico, dar-se- por intermdio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP (Central ARPEN-SP), em seu endereo aberto ao pblico, no stio http://www.registrocivil.org.br, aps prvio cadastramento e identificao do consulente nos termos do subitem 6.4. 6.8. Caso encontrado o registro pesquisado, poder o consulente, no mesmo ato, solicitar a expedio da respectiva certido, que, pagos os emolumentos e custas devidos, ser disponibilizada na Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP (Central ARPEN-SP), no prazo de at dois dias teis, em formato eletrnico. 6.8.1. Para a emisso das certides eletrnicas, devero ser utilizados formatos de documentos eletrnicos de longa durao, compreendidos nessa categoria os formatos PDF/A e os produzidos em linguagem de marcao XML, com certificado digital ICP-Brasil, tipo A3 ou superior, assinatura digital em formato PKCS#7, com metadados no padro Dublin Core (DC). 6.8.2. As certides eletrnicas ficaro disponveis ao requisitante na Central de Servios Eletrnicos Compartilhados da ARPEN-SP pelo prazo de trinta dias corridos, vedado o envio por correio eletrnico convencional (email). 6.8.3. O interessado poder solicitar a qualquer Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais integrante da Central que a certido disponvel em formato eletrnico, mesmo que no tenha sido expedida pela sua serventia, seja materializada em papel de segurana observados os emolumentos devidos. 6.8.4. A certido lavrada nos termos do pargrafo anterior ter a mesma validade e ser revestida da mesma f pblica que a certido eletrnica.

Cap. XVII
6.9. Os Oficiais de Registro Civil devero consultar a Central de Informaes do Registro Civil diariamente e atender aos pedidos encaminhados nos termos da lei. 6.9.1. O sistema dever contar com mdulo de gerao de relatrios (correio online), para efeito de contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia. 6.9.2. O Portal do Extrajudicial, desta Corregedoria Geral da Justia, propiciar aos usurios atalho direto ao sistema, com link para o endereo eletrnico da Central de Informaes do Registro Civil. 6.9.3. As requisies judiciais relativamente existncia de assentamentos referentes aos atos de registro civil das pessoas naturais sero feitas por meio da Central de Informaes do Registro Civil, conforme contedo de seu banco de dados, dispensando-se a expedio de ofcios e a publicao de editais. 6.9.4. As buscas de assentamentos podero ser requeridas pelos interessados diretamente aos Oficiais de Registro Civil, que utilizaro os ndices de seu acervo bem como a Central de Informaes do Registro Civil. Subseo IV Do Expediente Ao Pblico 7. Na Comarca da Capital, os Registros Civis das Pessoas Naturais funcionaro nos dias teis, das 9:00 s 17:00 horas e aos sbados das 9:00 s 12:00 horas, sendo facultativo o expediente aos domingos, feriados e dias de paralisao das atividades forenses, observado o sistema de planto, fixado pelo Juiz Corregedor Permanente, nos termos da lei.1 7.1. Nas demais Comarcas do Estado vigorar o mesmo horrio previsto no item 7 ou outro que, por portaria do Juiz Corregedor Permanente, for mais consentneo com as necessidades e costumes locais, inclusive quanto convenincia de expediente aos sbados. 7.2. Faculta-se, a critrio do titular, a abertura nos dias em que o sbado anteceder ou suceder feriados prolongados, conforme disposto na Portaria CGJ n 77/2000. 7.3. Nos pontos facultativos forenses de 28 de outubro e 8 de dezembro, os Registros Civis das Pessoas Naturais funcionaro normalmente. 7.4. No incidem a proibio, nem a cominao de nulidade, no tocante ao Registro Civil das Pessoas Naturais, de atos de registro lavrados fora das horas regulamentares, ou em dias em que no haja expediente. SEO II DA ESCRITURAO E ORDEM DE SERVIO 8. Alm dos comuns, o Registro Civil das Pessoas Naturais dever possuir os seguintes livros: 2 a) A de registro de nascimento;
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L. 6.015/73, art. 29, 2, CF, art. 12 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. L. 6.015/73, art. 32 e Prov. CGJ 41/12.

Cap. XVII
b) B de registro de casamento; c) B Auxiliar de registro de casamento religioso para efeitos civis; d) C de registro de bitos; e) C Auxiliar de registro de natimortos; f) D de registro de proclamas em suporte fsico ou meio eletrnico; g) E de inscries dos demais atos relativos ao estado civil; h) Protocolo de Entrada em suporte fsico ou meio eletrnico; i) Lavratura de Procuraes, Revogaes de Procuraes, Substabelecimentos; j) Visitas do Ministrio Pblico.

Renncias

9. O livro E, com 150 (cento e cinqenta) folhas, privativo da sede da Comarca o u do 1 Subdistrito de cada Comarca, podendo o Oficial de Registro, mediante comunicao ao Juiz Corregedor Permanente, desdobrar de ofcio, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados, em livros especiais.1 10. Aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais fica facultada a manuteno de livro de transporte de anotaes e averbaes, com as respectivas remisses aos assentos, em continuidade.2 3 para:4 11. Os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais adotaro, ainda, classificadores

a) cpias das relaes de comunicaes expedidas em meio fsico, inclusive aquelas referentes ao bito, unio estvel, casamento, separao, restabelecimento do casamento, divrcios, anulao, nulidade, interdio, emancipao, ausncia, morte presumida. As comunicaes recebidas por meio eletrnico no sero materializadas;5 b) peties de registro tardio e procedimentos administrativos; c) arquivamento de mandados e outros documentos que devam ser cumpridos; d) atestados e declaraes de bito (DO); e) arquivamento de procuraes; f) declaraes de nascidos vivos (DN), expedidas pelas maternidades ou estabelecimentos hospitalares;6 g) declaraes de nascidos fora de maternidades ou estabelecimentos hospitalares, previstas no subitem 38.1;7 h) arquivamento das segundas vias dos demonstrativos de atos gratuitos encaminhados entidade gestora, para compensao dos atos praticados na forma da lei.8 i) Suprimido.9 12. Podero ser inutilizados, aps prvia reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital, os seguintes documentos:10 a) escrituras pblicas, escritos particulares, procuraes pblicas e particulares; b) mandados judiciais e procedimentos administrativos que envolvam registros ou averbaes; c) livros de registro de edital em suporte fsico; d) atestados e declaraes de bito recebidos para a realizao dos assentos; e) declaraes de nascidos vivos (DN) expedidas pela maternidade e de nascidos fora de estabelecimentos hospitalares; f) os processos de habilitao para o casamento; g) os documentos apresentados para o traslado de assentos de nascimentos,
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L. 6.015/73, art. 32, 2, Provs. CGJ 17/94, 25/2005, 23/2009 e 41/12. Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 3 Provs. CGJ 3/91 e 41/12. 4 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 6 Provs. CGJ 7/96 e 41/12. 7 Provs. CGJ 7/96, 25/2005 e 41/12. 8 Provs. CGJ 8/2000 e 41/12. 9 Provs. CGJ 30/2003, 25/2005 e 41/12. 10 L. 6.015/73, art. 34 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

Cap. XVII
casamentos e bitos de brasileiros lavrados em pas estrangeiro; h) livro protocolo de entrada em suporte fsico. 13. Podero ser inutilizados, sem necessidade de reproduo por processo de microfilmagem ou mdia digital, aps o prazo de 1 (um) ano: 1 a) cpias das relaes de comunicaes expedidas, relativas a unio estvel, casamento, separao, divrcio, nulidade, anulao, interdio, ausncia, morte presumida, restabelecimento de casamento e bito; b) declaraes de pobreza; c) ofcios recebidos e expedidos, salvo aqueles relativos s comunicaes feitas Corregedoria Permanente e Corregedoria Geral da Justia; d) cpias de comunicaes recebidas, aps a prtica da respectiva anotao; e) editais de proclamas recebidos de outros Registros Civis das Pessoas Naturais, assim como oriundos da prpria serventia, aps assentados em livro prprio; f) as cpias de recibos e contra-recibos arquivados. 14. A cada um dos livros exigidos pela Lei de Registros Pblicos, com exceo do Livro Protocolo de Entrada, corresponder um ndice alfabtico dos assentos lavrados, pelos nomes das pessoas a quem se referirem, o qual, a critrio do Oficial, poder ser organizado pelo sistema de fichas ou exclusivamente por meio eletrnico.2 14.1. Constaro dos ndices os nomes de todos os integrantes dos assentos. Nos de casamento, os nomes dos contraentes e tambm o nome eventualmente adotado em virtude do matrimnio. 14.2. Os Registros Civis das Pessoas Naturais organizaro um ndice para os registros de nascimentos lavrados nos termos do artigo 46 da Lei 6.015/73, dispensando-se tal exigncia se j integrados ao ndice eletrnico geral. 15. No Livro Protocolo de Entrada sero registrados, pela ordem de entrada e em srie anual, os processos de habilitao para casamento e os procedimentos administrativos que envolvam registros ou averbaes, alm de todos os pedidos relacionados a atos que no podem ser atendidos de imediato.3 16. Os assentos sero escriturados seguidamente, em seqncia cronolgica de declaraes, tendo cada um o seu nmero de ordem. 4 16.1. Para facilidade do servio, podem os livros ser escriturados em folha do tipo A4, destinando-se a frente e o verso de cada folha para um nico assento. 17. Ocorrendo omisses ou erros, respectivas adies ou emendas sero feitas antes das assinaturas, ou ainda em seguida, sendo a ressalva novamente assinada por todos. 5 assento.6 18. As anotaes, averbaes e retificaes podero ser lanadas no verso do

19. As procuraes devero ser arquivadas em pasta prpria, numeradas em ordem crescente de 01 a 200.7 19.1. As procuraes tambm podero ser arquivadas junto aos demais documentos que informam o ato, tais como a Declarao de Nascimento e a Habilitao para o Casamento.

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Provs. CGJ 3/91, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 33, p.u e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 35 e Prov. CGJ 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 39 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 36 e Prov. CGJ 41/12. 7 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.

Cap. XVII
20. Dever constar dos termos a circunstncia de as partes serem representadas por procurador, declarando-se a data, o livro, a folha e Unidade de Servio em que a procurao foi lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. 1 20.1. Somente podero ser aceitas procuraes por traslados, certides e no original do documento particular, com firma reconhecida. 21. A testemunha do assento de registro deve satisfazer as condies exigidas pela lei civil, sendo admitido o parente, em qualquer grau, do registrando. 2 21.1. Da qualificao das testemunhas e pessoas que assinam a rogo, devero constar nacionalidade, idade, profisso, estado civil, residncia, nmero da cdula de identidade e, se existente, da inscrio no cadastro das pessoas fsicas - CPF.3 21.2. Quando a testemunha no for conhecida do Oficial, apresentar documento de identidade de que, no assento, se far meno. Se conhecida, o Oficial declarar tal circunstncia sob sua responsabilidade. 22. Considera-se documento de identidade a carteira de identidade expedida pelos rgos de identificao civil dos Estados, a Carteira Nacional de Habilitao instituda pela Lei 9.503/97, passaporte expedido pela autoridade competente e carteira de exerccio profissional emitida pelos rgos criados por Lei Federal, nos termos da Lei 6.206/75, vedada a apresentao destes documentos replastificados.4 23. Quando, por qualquer motivo, o Registro Civil das Pessoas Naturais no puder efetuar o registro, averbao, anotao ou fornecer certides, o Oficial dever certificar a recusa no prprio requerimento ou dar nota explicativa para que o interessado possa, conhecendo os motivos, lev-los ao conhecimento do Juiz Corregedor Permanente.5 24. Nos casos de reclamao dos interessados, motivada por recusa ou retardamento de registro, averbao ou anotao, ou ainda de fornecimento de certido, o Juiz Corregedor Permanente ouvir o Oficial, decidindo dentro de 5 (cinco) dias.6 25. Quando o Oficial entender que o registro no pode ser efetuado e o requerente no se conformar com a recusa, dever ser suscitada dvida, cumprindo o Oficial o disposto no artigo 198 da Lei n 6.015, de 31 de janeiro de 1973. 7 26. Os Oficiais do Registro Civis das Pessoas Naturais fornecero Secretaria Municipal de Sade a primeira via das Declaraes de Nascido Vivo (DN) e de bito (DO), nos casos de parto ou morte natural sem assistncia mdica, observando no que for possvel, as edies do Ministrio da Sade relativas ao Manual de Preenchimento das Declaraes de Nascido Vivo e de bito.8 27. Os Oficiais dos Registros Civis das Pessoas Naturais fornecero mensalmente Fundao SEADE, at o dia 10 do ms subseqente, os dados para levantamento do nmero de nascimentos, casamentos, bitos e natimortos, por mdia digital ou informao eletrnica.9 27.1. Os Registros Civis das Pessoas Naturais devero encaminhar Fundao SEADE cpia das Declaraes de Nascido Vivo (DN) e dos Atestados de bito (DO), at a regularizao do registro perante o banco de dados da
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L. 6.015/73, art. 37 e Prov. CGJ 11/2001 e 41/12. L. 6.015/73, art. 42, p.u. e Prov. CGJ 41/12. 3 Provs. CGJ 11/2001, 25/2006 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 42 e CC, arts. 5 e 6 e Prov. CG 41/12. 5 Prov. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 47 e Prov. CGJ 11/2001 e 41/12. 7 L. 6.025/75, art. 2, Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 8 L. 6.015/73, art. 296 e Provs. CG 41/12. 9 Provs. CGJ 25/2005, 41/12 e 06/13.

Cap. XVII
Fundao. 27.2. Os Registros Civis das Pessoas Naturais responsveis pelo registro de criana indgena devero comunicar imediatamente o ato Fundao Nacional do ndio FUNAI, conforme adiante disciplinado. 27.3. Os Registros Civis das Pessoas Naturais comunicaro Circunscrio de Recrutamento Militar correspondente ao respectivo distrito, os bitos de brasileiro de sexo masculino, entre 17 e 45 anos de idade, por intermdio de relao mensal. 27.4. Os Registros Civis das Pessoas Naturais encaminharo mensalmente Secretaria da Fazenda relao dos bitos registrados, com os dados da existncia ou no de bens deixados pelo falecido. 27.5. Sero enviadas at o dia 15 de cada ms, a qualquer um dos Cartrios Eleitorais existentes na localidade em que estiverem situados os Registros Civis das Pessoas Naturais, relao dos bitos dos cidados alistveis ocorrido no ms anterior, para cancelamento das inscries. 27.6. Sero informados mensalmente, at o dia 10 do ms subseqente, ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, a relao dos bitos registrados, independentemente da idade dos falecidos. 27.7. Sero remetidas mensalmente ao Ministrio da Justia, cpias dos registros de casamento e de bito de estrangeiros. 27.8. Sero encaminhadas mensalmente ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt IIRGD, cpias das certides de todos os bitos registrados, com informao do nmero do respectivo atestado. 27.9. Sero enviadas para a Central de Informaes do Registro Civil (ARPEN-SP), em at dez dias da realizao do ato, as informaes referentes aos registros, bem como suas alteraes, conforme acima disciplinado. 28. facultativa a manuteno de pastas para o arquivamento de leis e atos oficiais municipais.1 28.1. Ser gratuita a consulta das leis e atos a qualquer interessado. 2 29. Os Oficiais do Registro Civis das Pessoas Naturais devero atender aos pedidos de certido feitos por via postal, telegrfica, eletrnica ou pela Central de Informaes do Registro Civil (ARPEN-SP), desde que satisfeitos os emolumentos, sob as penas da lei. 3 SEO III DO NASCIMENTO 30. O nascimento ser dado a registro no lugar em que tiver ocorrido o parto ou no lugar de residncia dos pais. 4 30.1. Os registros fora do prazo sero efetuados no Registro Civil das Pessoas Naturais do lugar da residncia do interessado. 30.2. A emisso de certido de nascimento nos estabelecimentos de sade que
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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 21/2001, 25/2005 e 41/12. 3 Provs. CGJ 33/99 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 47, 1 e 2, e Prov. CGJ 19/2012 e 41/12.

Cap. XVII
realizam partos deve obedecer ao disposto no Provimento n 13 do Conselho Nacional de Justia - CNJ. 31. A obrigao de fazer a declarao de nascimento conjunta do pai e da me, os quais podero realizar a declarao isoladamente, observados os prazos legais.1 31.1. Havendo a apresentao da Declarao de Nascido Vivo (DN), a obrigao de declarar o nascimento poder ser feita por qualquer dos legitimados indicados no art. 52 da Lei 6.015/73.2 32. Em caso de natimorto, facultado o direito de atribuio de nome, o registro ser efetuado no livro C-Auxiliar, com o ndice em nome do pai ou da me, dispensando o assento de nascimento.3 32.1. Se a criana chegou a respirar, morrendo por ocasio do parto, sero feitos, necessariamente no mesmo Registro Civil das Pessoas Naturais, os 2 (dois) assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e remisses recprocas.4 33. O Oficial dever evitar os registros suscetveis de expor a ridculo seus portadores, e, se houver insistncia do interessado, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, independente da cobrana de quaisquer emolumentos.5 33.1. Os Oficiais de Registro Civil podero orientar os pais acerca da convenincia de acrescer mais de um sobrenome ao prenome dos filhos, a fim de se evitar prejuzos pessoa em razo da homonmia. 6 33.2. Podero ser adotados sobrenomes do pai, da me ou de ambos, em qualquer ordem. 7 33.3. No caso de gmeos, o Oficial dever declarar no assento especial de cada um a ordem do nascimento. Os gmeos que tiverem prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se.8 33.4. A mesma regra ser aplicada aos irmos a que se pretende dar o mesmo prenome.9 34. Qualquer alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa.10 34.1. Entende-se como publicao pela imprensa aquela feita da prpria sentena, nela devendo ser mencionados o nome constante do registro e aquele que passa a ser adotado por fora da deciso.11 35. A mudana de nome, aps o decurso do prazo de 1 (um) ano da maioridade civil, est sujeita apreciao judicial, sem que fique vedada sua concesso, desde que ocorra motivo justo.12
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Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. Provs. CGJ 11/2001 e 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 50 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 46, 4 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 52 e Prov. CG 41/12. 6 Prov. CGJ 22/2009 e 41/12. 7 Prov. CGJ 22/2009 e 41/12. 8 Prov. CGJ 22/2009 e 41/12. 9 Prov. CGJ 22/2009 e 41/12. 10 Prov. CGJ 12/82 e 41/12. 11 L. 6.015/73, art. 53 e Prov. CGJ 41/12. 12 L. 6.015/73, art. 55, p.u. e Prov. CGJ 41/12.

Cap. XVII
35.1. O pedido a que se refere o art. 56 da Lei 6.015/73 tem natureza administrativa e poder ser deduzido diretamente no Registro Civil das Pessoas Naturais, que o remeter apreciao do Juiz Corregedor Permanente.1 36. Os prenomes so definitivos e somente sero admitidas retificaes e alteraes em caso de evidente erro grfico, exposio de seus portadores ao ridculo, substituies ou acrscimos de apelidos pblicos notrios ou alteraes em razo de proteo testemunha.2 36.1. Em qualquer dessas hipteses ser imprescindvel ordem judicial. 37. O assento de nascimento dever conter: a) dia, ms, ano, lugar e hora certa ou aproximada do nascimento; b) o sexo do registrando; c) o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; d) o prenome e o sobrenome da criana; e) os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia dos pais; f) os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos; g) o prenome e o sobrenome, a profisso, o endereo, o nmero do documento de identificao do declarante do nascimento; h) o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DN); i) os declarantes que no portarem documento de identificao devero ser identificados na forma do art. 215, 5 do Cdigo Civil, participando do ato duas testemunhas que os conheam e atestem as suas identidades; j) os prenomes e os sobrenomes, a profisso, o nmero do documento de identificao e a residncia das duas testemunhas do assento, que no so necessariamente as testemunhas do nascimento, mas que ao menos conheam a me e a existncia da gravidez, nas hipteses em que o nascimento tenha ocorrido sem assistncia mdica, em residncia, ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade; k) os prenomes e os sobrenomes, a profisso, o nmero do documento de identificao e a residncia das duas testemunhas do nascimento, cujas declaraes foram realizadas aps o decurso do prazo legal, dispensando-se o requerimento apartado previsto no art. 46, 1 da Lei 6.015/73. 38. A lavratura de assento de nascimento ser acompanhada do arquivamento, em classificador prprio e especfico, da segunda via da respectiva Declarao de Nascido Vivo (DN), expedida pela maternidade ou estabelecimento hospitalar, de onde se possam extrair ou conferir os dados do nascido.3 38.1. Ocorrendo o nascimento fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, ou onde no haja a expedio da declarao referida no item anterior, o Oficial preencher a declarao, que ser assinada pelo interessado, o qual se declarar ciente de que a prtica do ato ser comunicada ao Juiz Corregedor Permanente. 38.1.1. O Registro Civil das Pessoas Naturais, nos cinco dias aps o registro do nascimento ocorrido fora de maternidade ou estabelecimento hospitalar, fornecer ao Ministrio Pblico da Comarca os dados da criana, dos pais e o endereo onde ocorreu o nascimento. 38.2. O documento referido no subitem anterior ser arquivado em classificador prprio e especfico. 38.3. Trimestralmente, os Registros Civis das Pessoas Naturais comunicaro ao respectivo Juiz Corregedor Permanente o nmero dos atos a que se refere o
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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. L. 6.015/73, arts. 56 e 57 e Prov. CGJ 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 58 e p.u., Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.

Cap. XVII
subitem 38.1. 39. Nos assentos de nascimento no ser feita qualquer referncia origem e natureza da filiao, sendo vedada, portanto, indicao da ordem da filiao relativa a irmos, exceto gmeo, do lugar e Registro Civil das Pessoas Naturais do casamento dos pais e de seu estado civil, bem como qualquer referncia s disposies da Constituio Federal, da Lei n 8.560/92, Portarias, Provimentos, Resolues, ou a qualquer outro indcio de no ser o registrando fruto de relao conjugal.1 2 3 40. No registro de filhos havidos fora do casamento no sero considerados o estado civil e, ou, eventual parentesco dos genitores, cabendo ao Oficial velar unicamente pelo atendimento da declarao por eles manifestada e a uma das seguintes formalidades: 4 a) genitores comparecem, pessoalmente, ou por intermdio de procurador com poderes especficos, ao Registro Civil das Pessoas Naturais, para efetuar o assento, do qual constar o nome dos genitores e dos respectivos avs; b) apenas a me comparece com declarao de reconhecimento ou anuncia do pai efetivao do registro; c) apenas o pai comparece, mas munido da Declarao de Nascido Vivo (DN), ou declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida. 40.1. Nas hipteses acima, a manifestao da vontade por declarao, procurao ou anuncia ser feita por instrumento pblico ou particular, reconhecida a firma do signatrio.5 6 40.2. No caso de participao pessoal da me no ato do registro, aplicar-se- o prazo de 60 (sessenta) dias previsto no item 2 do art. 52 da Lei 6.015/73.7 40.3. Quando se tratar de ru preso, ter validade a declarao, procurao ou anuncia, em que a assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial competente.8 41. Para o registro de filho havido na constncia do casamento, basta o comparecimento de um dos genitores.9 42. O reconhecimento de filho independe do estado civil dos genitores ou de eventual parentesco entre eles, podendo ser feito:10 a) no prprio termo de nascimento, observado o item 40 deste Captulo; b) por escritura pblica; 11 c) por testamento; 12 d) por documento pblico ou documento escrito particular, com o reconhecimento da firma do signatrio. 42.1. Poder ser efetuado o registro de reconhecimento espontneo do filho pelo relativamente incapaz sem assistncia de seus pais ou tutor. 13 42.2. O reconhecimento da paternidade por absolutamente incapaz somente

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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 16/93, 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 54, Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 6 Provs. CGJ 21/2001 e 41/12. 7 Prov. CGJ 7/96 e 41/12. 8 Provs. CGJ 7/96, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 9 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 10 Provs. CSM 494/93, CGJ 11/2001 e 41/12. 11 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 12 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 13 Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93 e 41/12.

Cap. XVII
poder ser efetivado por deciso judicial. 1 42.3. Sendo ou estando a genitora absolutamente incapaz, o registro ser feito mediante a apresentao da Declarao de Nascido Vivo (DN) ou declarao mdica que confirme a maternidade, com firma reconhecida. 2 42.4. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento. 3 Subseo I Do Assento de Nascimento do Indgena no Registro Civil das Pessoas Naturais 43. O assento de nascimento de indgena no integrado no Registro Civil das Pessoas Naturais facultativo. 4 44. No assento de nascimento do indgena, integrado ou no, deve ser lanado, a pedido do apresentante, o nome indgena do registrando, de sua livre escolha, no sendo caso de aplicao do art. 55, pargrafo nico da Lei 6.015/73. 5 6 7 44.1. No caso de registro de indgena, a etnia do registrando pode ser lanada como sobrenome, a pedido do interessado.8 44.2. A pedido do interessado, a aldeia de origem do indgena e a de seus pais podero constar como informao a respeito das respectivas naturalidades, juntamente com o municpio de nascimento.9 44.3. A pedido do interessado, podero figurar, como observaes do assento de nascimento, a declarao do registrando como indgena e a indicao da respectiva etnia. 10 44.4. Em caso de dvida fundada acerca do pedido de registro, o registrador poder exigir o Registro Administrativo de Nascimento do Indgena RANI, ou a presena de representante da Fundao Nacional do ndio - FUNAI.11 44.5. Se o oficial suspeitar de fraude ou falsidade, submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, comunicando-lhe os motivos da suspeita.12 44.6. O Oficial dever comunicar imediatamente Fundao Nacional do ndio FUNAI o assento de nascimento do indgena, para as providncias necessrias ao registro administrativo. 45. O indgena j registrado no Registro Civil das Pessoas Naturais poder solicitar, na forma do art. 57 da Lei 6.015/73, pela via judicial, a retificao do seu assento de nascimento, pessoalmente ou por representante legal, para incluso das informaes constantes do item 46 e

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Provs. CSM 494/93 e CGJ 41/12. Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 3 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001, 21/2001 e 41/12. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CSM 494/93 e CGJ 41/12. 6 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 7 Provs. CSM 494/93, CGJ 16/93, 11/2001 e 41/12. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 9 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 10 Prot. CG 630/00 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 11 CC, art. 1614 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 12 Provs. CSM 494/93 e CGJ 16/93 e 41/12.

Cap. XVII
subitem 46.1.1 45.1. Caso a alterao decorra de equvocos que no dependem de maior indagao para imediata constatao, bem como nos casos de erro de grafia, a retificao poder ser procedida na forma prevista no art. 110 da Lei 6.015/73. 45.2. Nos casos em que haja alteraes de nome no decorrer da vida em razo da cultura ou do costume indgena, tais alteraes podem ser averbadas margem do registro na forma do art. 57 da Lei 6.015/73, sendo obrigatrio constar em todas as certides do registro o inteiro teor destas averbaes, para fins de segurana jurdica e de salvaguarda dos interesses de terceiros. 45.3. Nas averbaes decorrentes de procedimentos judiciais de retificao ou alterao de nome, deve ser observado o benefcio previsto na Lei 1.060/50, levando-se em conta a situao sociocultural do indgena interessado. 46. O registro tardio do indgena poder ser realizado:2 a) mediante a apresentao do RANI; b) mediante apresentao dos dados, em requerimento formulado por representante da Fundao Nacional do ndio FUNAI, a ser identificado no assento; ou c) na forma do art. 46 da Lei 6.015/73. 46.1. Em caso de dvida fundada acerca da autenticidade das declaraes ou de suspeita de duplicidade de registro, o registrador poder exigir a presena de representante da Fundao Nacional do ndio - FUNAI e apresentao de certido negativa de registro de nascimento dos Registros Civis de Pessoas Naturais que tenham atribuio para os territrios em que nasceu o interessado, onde situada sua aldeia de origem e onde esteja atendido pelo servio de sade. 46.2. Persistindo a dvida ou a suspeita, o registrador submeter o caso ao Juiz Corregedor Permanente, comunicando-lhe os motivos. 46.3. O Oficial dever comunicar o registro tardio de nascimento do indgena imediatamente Fundao Nacional do ndio - FUNAI, a qual informar o juzo competente quando constatada duplicidade, para que sejam tomadas as providncias cabveis. SEO IV DA PUBLICIDADE 47. As certides de nascimento mencionaro a data em que foi feito o assento, o local e data do nascimento por extenso. 3 47.1. As certides em breve relatrio contero, obrigatoriamente, os dados constantes das letras a, b, c, d, e (nome e naturalidade), f e h do item 37.4 47.2. Nas certides de registro civil em geral, inclusive as de inteiro teor, requeridas pelos prprios interessados, seus representantes legais e mandatrios com poderes especiais, ressalvado o caso de proteo testemunha, sero expedidas independentemente de autorizao do Juiz Corregedor
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CF, art. 227, 6, CC, art. 1626 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. CF, art. 227, 5, CC, art. 1623 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 19, 4 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.

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Permanente. 1 47.2.1 Nas hipteses de adoo anterior ao Estatuto da Criana e do Adolescente, as certides sero expedidas somente aps autorizao do Juiz Corregedor Permanente. E, nas situaes de adoo disciplinada pelo Estatuto da Criana e do Adolescente, as certides somente sero expedidas aps autorizao do Juiz da Vara da Infncia e da Juventude. 47.3. Os requerimentos sero arquivados em classificador prprio.
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47.4 As certides de registro civil em geral, requeridas por terceiros, ressalvados os dispostos nos artigos 45, 57, 7 e 95 da Lei 6.015/73, sero expedidas independentemente de autorizao do Juiz Corregedor Permanente.3 47.5. Os requerimentos que exigem autorizao sero autuados e encaminhados ao Juiz Competente.4 47.6. Da certido de nascimento no constar referncia averbao de reconhecimento voluntrio ou judicial de paternidade, mesmo quando se tratar de assento indiretamente afetado (descendente ou cnjuge). 47.7. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, deve o Oficial mencion-la, obrigatoriamente, contendo a informao de que a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal, ressalvados os casos de legitimao, legitimao adotiva, proteo testemunha, reconhecimento de paternidade, alterao de patronmico e adoo. 47.7.1. A alterao decorrente de legitimao, legitimao adotiva, proteo testemunha, reconhecimento de paternidade, alterao de patronmico e adoo dever ser includa na prpria certido, mas neste caso proibido o uso da inscrio de que a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo, e, igualmente, proibida a meno sobre a origem do ato. 48. O registro de nascimento de criana ou adolescente em situao de risco, sob a jurisdio do Juiz da Infncia e da Juventude, far-se- por iniciativa deste, por mandado do mesmo juzo.5 SEO V DO REGISTRO CIVIL FORA DO PRAZO 49. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero apresentadas ao Oficial competente, do lugar de residncia do interessado.6 49.1. No tendo o interessado moradia ou residncia fixa, ser considerado competente o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do local onde se encontrar.7
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L. 6.015/73, art. 19, 3 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 3 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 07/2011 e 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 62 e Provs. CGJ 41/12. 6 Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 46, 1, Provs. CGJ 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13 7 Provs. CGJ 23/83, 11/2001, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.

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49.2. Se a declarao de nascimento se referir pessoa que j tenha completado doze anos de idade, as testemunhas devero assinar o requerimento na presena do Oficial, que examinar seus documentos pessoais e certificar a autenticidade de suas firmas, entrevistando-as, assim como entrevistar o registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, pelo menos:1 a) se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; 2 b) se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades, etc.); 3 c) quais as explicaes de seu representante legal, se for caso de comparecimento deste, a respeito da no realizao do registro no prazo devido; 4 d) se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia dos fatos, preferindo-se as mais idosas do que ele.5 49.3. Cada entrevista ser feita em separado e o Oficial reduzir a termo as declaraes colhidas, assinando-o, juntamente com o entrevistado.6 49.4. Das entrevistas realizadas o Oficial dar, ao p do requerimento, minuciosa certido sobre a satisfao dos elementos aludidos no subitem 49.2.7 49.5. Em qualquer caso, se o Oficial suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir provas suficientes.8 49.5.1. A suspeita poder ser relativa nacionalidade do registrando, sua idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade destas, ou a quaisquer outros aspectos concernentes pretenso formulada ou pessoa do interessado.9 49.5.2. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, tambm ao p do requerimento, da qual constar se foram, ou no, apresentadas.10 49.5.3. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao requerimento.11 49.5.4. Persistindo a suspeita, o Oficial encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente. 49.5.5. O Juiz, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro; caso contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis. 50. O procedimento de registro tardio no se aplica para a lavratura de assento de nascimento de indgena.12 13
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Provs. CGJ 23/1983, 11/2001, L. 6.015/73, art. 461, Provs. CGJ 25/2005, 29/2008 e 41/12. Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12. 3 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12. 4 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 5 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983, 29/2008 e 41/12. 7 Provs. CGJ 23/83, 29/2008 e 41/12. 8 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 9 L. 6.015/73, art. 52, 2, Provs. CGJ 23/1983, 29/2008 e 41/12. 10 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 11 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 12 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13. 13 Provs. CGJ 23/1983, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13.

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50.1. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado pela Declarao de Nascido Vivo (DN), expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar.1 50.2. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de formulrio, que dever ser fornecido pelo Oficial.2 50.3. O Oficial certificar a autenticidade da firma do interessado ou do seu representante legal, lanada no requerimento. 3 50.4. Caso se trate de interessado analfabeto sem representao, ser exigida a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo, na presena do Oficial.4 50.5. Se o requerimento for formulado, em hiptese que o permita, pelo prprio registrando, o estabelecimento de sua filiao depender da anuncia dos apontados pais. 5 51. O requerimento de registro poder ser formulado pelo prprio interessado, ou seu representante, bem como pelo Ministrio Pblico nos termos da normatizao incidente.6 52. O registro civil tardio de nascimento realizado pelo Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais dever observar o regramento contido no Provimento n 28 da Corregedoria Nacional de Justia. 7 SEO VI DO CASAMENTO Subseo I Da Habilitao para o Casamento 53. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo Juiz Corregedor Permanente. 8 53.1. O procedimento administrativo da habilitao para o casamento ser feito pessoalmente perante o Registro Civil das Pessoas Naturais, com a audincia do Ministrio Pblico.9 53.2. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais presidir o feito e apreciar os requerimentos das partes e do Ministrio Pblico. 53.3. Na hiptese de impugnao do prprio oficial, do Ministrio Pblico ou de terceiro, os autos sero submetidos ao Juiz Corregedor Permanente. 54. Na habilitao para o casamento devero ser apresentados os seguintes documentos: 10 a) certido de nascimento ou documento equivalente; b) declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus
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Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 3 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 4 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 5 Provs. CGJ 29/2008 e 41/12. 6 Provs. CGJ 23/1983, 25/2005, 29/2008, 41/12 e 06/13 7 Prov. CGJ 06/13 8 CC, art. 1525 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 9 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 10 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.

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pais, se forem conhecidos; c) autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra; d) declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conheclos e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar; e) certido de bito do cnjuge, da anulao do casamento anterior, da averbao de ausncia ou da averbao da sentena de divrcio. 55. Nas hipteses previstas no artigo 1523, incisos I e III do Cdigo Civil, bastar a apresentao de declarao assinada pelo nubente no sentido de ter feito a partilha dos bens ou de inexistirem bens a partilhar. 1 56. Os estrangeiros podero fazer a prova de idade, estado civil e filiao por cdula especial de identidade ou passaporte, atestado consular ou certido de nascimento traduzida e registrada por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, e prova de estado civil e filiao por declarao de testemunhas ou atestado consular. 56.1. Se qualquer dos comparecentes no souber o idioma nacional e o Registrador Civil de Pessoas Naturais no entender aquele em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. A participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do ato, com a devida identificao do tradutor e seu registro na Junta Comercial JUCESP, na hiptese de tradutor pblico, bem como o devido compromisso, na hiptese de tradutor indicado pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais. 56.2. O surdo-mudo que no puder exprimir sua vontade pela escrita, desde que capaz para exercer pessoalmente os atos da vida civil, deve se fazer acompanhar de tradutor e intrprete que domine a Lngua Brasileira de Sinais (LIBRAS), conforme Lei n 10.436/2002 e Decreto n 5.626/2005. 57. A petio, pela qual os interessados requerem a habilitao, pode ser assinada por procurador representado por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida, ou a rogo com 2 (duas) testemunhas, caso analfabetos os contraentes.2 58. O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos menores possam contrair matrimnio, dever ser dado: 3 a) por meio de procurador constitudo por instrumento pblico; ou b) por termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito por uma pessoa a rogo do analfabeto, comprovada a presena do declarante pela tomada de sua impresso digital ao p do termo. 59. A petio, com os documentos, ser autuada e registrada, anotando-se na capa o nmero e folhas do livro e data do registro. 4 59.1. O Oficial mandar, a seguir, afixar os proclamas de casamento em lugar ostensivo de sua Unidade de Servio e far public-los na imprensa local, se houver, certificando o ato nos respectivos autos do processo de habilitao. 60. Os proclamas, quer os expedidos pelo prprio Registro Civil das Pessoas Naturais, quer os recebidos de outro, devero ser registrados no Livro D, em ordem cronolgica, com o resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo Oficial. 60.1. O Livro de Proclamas, quando escriturado em meio fsico, poder ser formado
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CC, art. 1525 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 43 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 44 e Prov. CGJ 41/12.

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por uma das vias do prprio edital, caso em que ter 300 (trezentas) folhas no mximo, ao final encadernadas com os respectivos termos de abertura e encerramento. 1 60.2. Nos editais publicados, no h necessidade de constar a data e assinatura do Oficial que os tenha expedido. 61. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial processante.2 62. Quando um dos nubentes residir em distrito diverso daquele onde se processa a habilitao, ser para ali remetida cpia do edital. O Oficial deste distrito, recebendo a cpia do edital, depois de registr-lo, o afixar e publicar na forma da lei. 3 62.1. Transcorrido o prazo de publicao, o Oficial certificar o cumprimento das formalidades legais e a existncia ou no de impedimentos, remetendo a certido respectiva ao Oficial do processo. 62.2. O Oficial do processo somente expedir a certido de habilitao para o casamento depois de receber e juntar aos autos a certido provinda do outro distrito. 63. As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado.4 64. A dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, ser requerida ao Juiz Corregedor Permanente. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do alegado. 5 65. Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias a contar da afixao do edital no Registro Civil das Pessoas Naturais, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio se deva declarar, o Oficial certificar, imediatamente, a circunstncia nos autos, entregando aos nubentes certido de que esto habilitados para se casarem, em qualquer lugar do pas, dentro do prazo de 90 (noventa) dias a contar da data em que foi extrado o certificado. 6 65.1. Na contagem dos prazos acima, exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do vencimento. 65.2. Na hiptese da celebrao ser realizada no Registro Civil de Pessoas Naturais processante, o Oficial apenas certificar a circunstncia nos autos, no expedindo o certificado de habilitao. 66. Se houver apresentao de impedimento, o Oficial dar aos nubentes ou aos seus representantes a respectiva nota, indicando os fundamentos, as provas e, se o impedimento no se ops de ofcio, o nome do oponente. 7 67. Os nubentes tero o prazo de 3 (trs) dias, ou outro razovel que requererem, para indicao das provas que pretendam produzir. 67.1. A seguir, os autos sero remetidos a juzo, onde se produziro as provas, no prazo de 10 (dez) dias, com cincia do Promotor de Justia.

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Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. L. 6.015/73, art. 43, p.u e Prov. CGJ 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 69 e Prov. CGJ 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 69, p.u. e Prov. CGJ 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 67, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 67, 3, Prov. CGJ 11/2001, art. 1526 do NCC e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 7 Proc. CG 28/03 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

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67.2. Encerrada a instruo, sero ouvidos os interessados e o Promotor de Justia, no prazo de 5 (cinco) dias, decidindo o Juiz Corregedor Permanente em igual prazo. 68. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o Oficial do registro comunicar o fato ao Oficial processante da habilitao, com os elementos necessrios s anotaes nos respectivos autos. 1 69. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que os contraentes passaro a usar.2 70. Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro, vedada a supresso total do sobrenome de solteiro.3 71. Optando os nubentes por um regime de bens diverso do legal, sua vontade dever ser formalizada por intermdio de escritura pblica at a celebrao, sendo ineficaz a simples declarao reduzida a termo no processo de habilitao matrimonial.4 72. O Oficial far constar do assento a existncia de pacto antenupcial, com meno textual da Unidade de Servio, livro, folhas e data em que foi lavrada a respectiva escritura. O traslado, certido, ou a cpia simples aps confrontada com o original, ser anexado ao processo de habilitao.5 73. Nos autos de habilitao de casamento devem-se margear, sempre, as custas e os emolumentos, bem como indicar o nmero da guia do respectivo recolhimento.6 Subseo II Da Celebrao do Casamento 74. Mediante petio dos contraentes, a autoridade que houver de presidir o casamento designar dia, hora e lugar para sua celebrao, atendidas sempre que possvel, as convenincias dos interessados. 75. A solenidade celebrar-se- no Registro Civil das Pessoas Naturais, com toda a publicidade, a portas abertas, presentes, pelo menos, 2 (duas) testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou, querendo as partes e consentindo o Juiz, noutro edifcio pblico ou particular.7 76. Quando o casamento for em casa particular, ficar esta de portas abertas durante o ato e sero duas as testemunhas. 8 76.1 Caso algum dos contraentes no saiba escrever, sero 4 (quatro) as testemunhas. 77. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com as testemunhas e o Oficial, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que persistem no propsito de casar por livre e espontnea vontade, declarar efetuado o casamento.9 78. O Juiz de casamento usar a frmula estabelecida pela lei, a ser pronunciada,
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CC, art. 1530 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. L. 6.015/73, art. 67, 6 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 68 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 5 CC, art. 1565, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 6 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 7 CC, art. 1553 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 8 CC, art. 1534 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 9 CC, art. 1534, 1 e 2 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

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para que declare efetuado o casamento. 1 79. Na falta ou impedimento do Juiz de casamento ou de seu Suplente, o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais ou Escrevente Autorizado indicar outra pessoa idnea para o ato, dentre os eleitores residentes no distrito, no pertencentes a rgo de direo ou de ao de partido poltico, dotados de requisitos compatveis de ordem moral e cultural, que poder ser nomeado pelo Juiz Corregedor Permanente, mediante portaria prvia ou por meio de ratificao. 80. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo presidente do ato, pelos cnjuges, testemunhas e pelo Oficial, sendo exarados: a) prenomes, sobrenomes, data do nascimento, profisso, domiclio e residncia atual dos cnjuges; b) prenomes, sobrenomes, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia atual dos pais, quando conhecidos; c) prenome e sobrenome do cnjuge precedente e data da dissoluo do casamento anterior, quando for o caso; d) data da publicao dos proclamas e da celebrao do casamento; e) relao dos documentos apresentados ao Oficial; f) prenomes, sobrenomes, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas; g) regime de casamento, com declarao da data e da Unidade de Servio em cujas notas foi tomada a escritura antenupcial, quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido; h) nome que passa a ter o nubente, em virtude do casamento; i) margem do termo, impresso digital dos contraentes que no souberem assinar o nome. 81. Realizado o ato, ser este certificado nos autos pelo Oficial, com indicao da data, do nmero do termo, do livro e folhas em que foi lavrado. 2 3 82. Aps as providncias legais, o processo de habilitao para o casamento ser arquivado, observada a ordem cronolgica. 83. Em caso de casamento por mandato, a procurao lavrada por instrumento pblico, com prazo no superior a 90 dias, dever conter poderes especiais para receber algum em casamento, o nome da pessoa com quem vai casar-se o mandante e o regime de bens a ser adotado. 83.1. Caso no seja mencionado o regime de casamento, vigorar, quanto aos bens, o regime da comunho parcial, a no ser que seja apresentado pacto antenupcial a que tenha comparecido, pessoalmente, ou por seu procurador, o contratante representado. 83.2. A procurao para contrair casamento lavrada em pas estrangeiro dever ser legalizada pelo Consulado Brasileiro de onde foi expedida, traduzida por tradutor pblico juramentado, registrada junto ao Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, arquivando-se o original em lngua estrangeira e a sua traduo. 84. Se qualquer dos contraentes no souber o idioma nacional e o Juiz de Casamento e, ou, o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais no entender aquele em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Oficial, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. A participao do tradutor ser sempre mencionada no corpo do ato, com a devida identificao do tradutor e seu registro na Junta Comercial - JUCESP, na hiptese de tradutor pblico, bem como o devido compromisso, na hiptese de tradutor indicado pelo Oficial. 4

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CC, art. 1535 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. CC, art. 1536 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 70 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 4 Prov. CGJ 11/2001, CC, art. 1542, 3 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

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84.1. O surdo-mudo que no puder exprimir sua vontade pela escrita, desde que capaz para exercer pessoalmente os atos da vida civil, deve se fazer acompanhar de tradutor e intrprete que domine a Lngua Brasileira de Sinais (LIBRAS), conforme Lei n 10.436/2002 e Decreto n 5.626/2005.1 Subseo III Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis 85. Nas certides de habilitao para casamento perante autoridade ou ministro religioso sero mencionados no s o prazo legal da validade da habilitao, como tambm o fim especfico a que se destina e o respectivo nmero do processo. 85.1. De sua entrega aos nubentes ser passado recibo nos autos da habilitao. 86. O termo ou assento do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato, pelos nubentes e pelas testemunhas, sendo exigido, para o seu registro, o reconhecimento da firma do celebrante. 86.1. O registro civil de casamento religioso dever ser promovido dentro de noventa dias de sua realizao. Aps referido prazo, o registro depender de nova habilitao. 2 86.2. competente para o registro o Registro Civil das Pessoas Naturais processante da habilitao, ainda que a celebrao tenha ocorrido em comarca diversa. 3 86.3. O casamento religioso celebrado sem as formalidades exigidas pela lei civil poder ser registrado a qualquer tempo, desde que se proceda prvia habilitao. 86.4. A apresentao do termo ou assento do casamento religioso poder ser realizado por intermdio de terceiros, sem maiores formalidades. 86.5. Faculta-se o suprimento das omisses, bem como as correes dos erros havidos no termo ou assento religioso, mediante a apresentao de termo aditivo, com firma reconhecida do celebrante, ou pela apresentao de prova documental. Subseo IV Da Converso da Unio Estvel em Casamento 87. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos companheiros perante o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais de seu domiclio. 4 87.1. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao sob o mesmo rito previsto para o casamento, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento.5 87.2. Estando em termos o pedido, ser lavrado o assento da converso da unio
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Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. CC, art. 1516, 1 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 CC, art. 1516, 2 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

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estvel em casamento, independentemente de autorizao do Juiz Corregedor Permanente, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio.1 87.3. O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B, exarando-se o determinado no item 80 deste Captulo, sem a indicao da data da celebrao, do nome do presidente do ato e das assinaturas dos companheiros e das testemunhas, cujos espaos prprios devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento.2 87.4. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil. 3 87.5. No constar do assento de casamento convertido a partir da unio estvel, em nenhuma hiptese, a data do incio, perodo ou durao desta.4 Subseo V Do Casamento ou Converso da Unio Estvel em Casamento de Pessoas do Mesmo Sexo 88. Aplicar-se-o ao casamento ou a converso de unio estvel em casamento de pessoas do mesmo sexo as normas disciplinadas nesta Seo.5 Subseo VI Do Casamento Urgente no Caso de Molstia Grave 89. Dar-se- a antecipao do casamento no caso de molstia grave de um dos nubentes na forma prevista no art. 1.539 do Cdigo Civil. 6 89.1. Se os nubentes j estiverem habilitados ao casamento, o termo lavrado, mediante duas testemunhas, pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais ser imediatamente levado a registro, ou, se o termo avulso for lavrado pelo Oficial ad hoc, o registro ser providenciado no prazo de 5 (cinco) dias. 7 89.2. Se a celebrao ocorrer sem prvia habilitao para o casamento, o termo ficar arquivado, aps a assentada de duas testemunhas, nos prprios autos da futura habilitao, que ser processada pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais do local da celebrao, sem prejuzo do encaminhamento dos editais de proclamas para o Registro Civil das Pessoas Naturais de residncia dos nubentes. 89.3. No caso do subitem anterior, o termo arquivado ser automaticamente convertido em registro, independentemente de requerimento dos interessados, assim que cumpridas todas as formalidades exigidas para a habilitao.
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Provs. CGJ 25/2005, 14/2006 e 41/12. Provs. CGJ 25/2005, 14/2006 e 41/12. 3 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 77 e Provs. CGJ 41/12 e 06/13. 6 L. 6.015/73, arts. 50 e 78 e Provs. CGJ 11/2001, 25/2001 e 41/12. 7 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

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89.4. O casamento no caso de molstia grave somente poder ser celebrado pelo Juiz de Casamento competente, cuja falta ou impedimento ser suprida por qualquer de seus Substitutos legais, no se admitindo a figura do Juiz de Casamento ad hoc. Subseo VII Do Casamento em Iminente Risco de Vida ou Nuncupativo 90. Dar-se- o casamento em iminente risco de vida ou nuncupativo, conforme os artigos 1.540 e 1.541 do Cdigo Civil. 1 2 90.1. Neste caso, limitar-se- a participao do Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais recepo e cumprimento do respectivo mandado a que se refere o 3, art. 1.541 do Cdigo Civil. 3 90.2. O assento de casamento dever mencionar expressamente a data da celebrao e poder ser registrado aps o falecimento do enfermo.4 90.3. Se o enfermo convalescer antes do Juiz Corregedor Permanente concluir as diligncias necessrias, o pedido instaurado na forma do 1, art. 1.541 do Cdigo Civil ser convertido em habilitao para o casamento, com a remessa dos autos ao Registro Civil das Pessoas Naturais mediante despacho especfico para as providncias da ratificao. 90.4. Depois de cumpridas as formalidades exigidas para a habilitao, o convalescente e o outro contraente, ratificaro o casamento na presena do Juiz de Casamento e do Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais, que lavrar por fim o assento, mencionando a data da celebrao e da ratificao. SEO VII DO BITO Subseo I Das Disposies Gerais 91. O assento de bito ser lavrado em vista do atestado de mdico (DO), se houver no lugar, ou em caso contrrio, de 2 (duas) pessoas qualificadas que tiverem presenciado ou verificado a morte.5 6 91.1. Antes de proceder ao assento de bito de pessoa de menos de 1 (um) ano, o Oficial verificar se houve registro de nascimento, o qual, se inexistente, ser previamente feito, no mesmo Registro Civil das Pessoas Naturais competente para a lavratura do assento de bito. 91.2. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais dos municpios onde haja Servio de Verificao de bitos (SVO) no registraro os bitos cujo atestado (DO) se refira a molstia mal definida, encaminhando os interessados ao SVO. Aps a necropsia, ainda que a molstia no seja
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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. L. 6.015/73, art. 79 e Prov. CGJ 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 79, p.u. e prov. CGJ 41/12. 4 Prov. CGJ 25/2005 e Prov. CGJ 41/12. 5 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 80 e L. Fed. 6.515/77 e Prov. CGJ 41/12.

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esclarecida, o bito ser registrado com amparo no atestado (DO) expedido pelo Servio de Verificao de bitos ou pelo Instituto Mdico Legal. 91.3. Nos municpios em que inexista o Servio de Verificao de bitos (SVO), o registro dos bitos louvar-se- no respectivo atestado (DO), no dependendo, necessariamente, de eventual necropsia para o esclarecimento de molstia tida como mal definida. 91.4. Arquivar-se-o as segundas vias dos atestados de bito (DO) no Registro Civil das Pessoas Naturais, observada a ordem cronolgica. 92. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, pela distncia ou por qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, sempre dentro do prazo mximo de 15 (quinze) dias, ou at dentro de 3 (trs) meses para os lugares distantes mais de 30 (trinta) quilmetros da sede do Registro Civil das Pessoas Naturais. 92.1. Ultrapassados os prazos acima estipulados para o registro do bito, o Oficial dever requerer a autorizao do Juiz Corregedor Permanente. 93. As declaraes de bito sero feitas pelas seguintes pessoas: 1 a) pelo homem, pela mulher, filhos, hspedes, agregados e fmulos; b) a viva, a respeito de seu marido e de cada uma das pessoas indicadas na letra antecedente; c) o filho, a respeito do pai ou da me; o irmo, a respeito dos irmos, e demais pessoas da casa, indicadas na letra a; o parente mais prximo maior e presente; d) o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum parente em grau acima indicado; e) na falta de pessoa competente, nos termos das alneas anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que do falecimento tiver notcia; f) a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas. 93.1. A declarao poder ser feita por meio de preposto, autorizado pelo declarante em escrito de que constem os elementos necessrios ao assento do bito. 2 93.2. O Oficial dever observar a ordem das pessoas obrigadas a declarar o bito. 3 93.3. O Oficial ficar dispensado de observar a ordem sucessiva de pessoas obrigadas a declarar o bito se for apresentado o respectivo atestado mdico (DO). Neste caso, qualquer apresentante estar legitimado a efetuar a declarao. 4 94. O assento de bito dever conter: 5 a) a hora, se possvel, o dia, o ms e o ano do falecimento; b) o lugar do falecimento, com a sua indicao precisa; c) o prenome, o sobrenome, o sexo, a idade, a cor, o estado civil, a profisso, a naturalidade, o domiclio e a residncia do morto; d) se era casado ou vivia em unio estvel, o nome do cnjuge ou companheiro sobrevivente, mencionando-se a circunstncia quando separado judicialmente, divorciado, ou de unio estvel dissolvida ou extinta pela morte de um dos companheiros; se vivo, o nome do cnjuge ou companheiro pr-morto e o Registro Civil das Pessoas Naturais do casamento ou unio estvel;
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L. 6.015/73, art. 81, p.u. e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 16/97 e 41/12. 3 Provs. CGJ 16/97 e 41/12. 4 Provs. CGJ 16/97, 25/2005 e 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 82 e Prov. CGJ 41/12.

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e) no caso da alnea anterior, a meno se limitar as relaes de estado civil atuais, salvo se o declarante apresentar as informaes relativas a toda cadeia de casamentos e unies estveis anteriores; f) os prenomes, os sobrenomes, a profisso, a naturalidade e a residncia dos pais; g) se faleceu com testamento conhecido; h) se deixou filhos, nome e idade de cada um, mencionando se entre eles h interditos; i) se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos atestantes; j) o lugar do sepultamento; k)se deixou bens; l) se era eleitor; m) pelo menos uma das informaes a seguir arroladas; nmero de inscrio do PIS/PASEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional de Seguro Social - INSS; se contribuinte individual; nmero de benefcio previdencirio - NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro de Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero de registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho; n) o nome do declarante e sua qualificao. 95. Quando no for possvel fazer constar do assento de bito todos os elementos referidos no item anterior, o Oficial far meno, no corpo do registro, de que o declarante ignorava os elementos faltantes. 1 95.1. O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao, ou por algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar. 95.2. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico (DO) ou de 2 (duas) pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, 2 (duas) testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver. 95.3. O assentamento do bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer estabelecimento pblico ser feito, em falta de declarao de parentes, segundo a da respectiva administrao, observados os itens supra. O relativo pessoa encontrada acidental ou violentamente morta, ser feito segundo a comunicao, de ofcio, das autoridades policiais, s quais incumbe faz-la logo que tenham conhecimento do fato. Subseo II Da Utilizao do Cadver para Estudos e Pesquisas 96. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar seu futuro reconhecimento; e no caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados essa circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se realizada. Nesse caso, ser extrada a individual datiloscpica, se no local existir esse servio.2 96.1. A utilizao do cadver para estudos e pesquisa s ficar disponvel aps a lavratura do assento de bito correspondente. 96.2. Encaminhados cadveres para estudos ou pesquisa cientfica, a escola de medicina dever requerer a lavratura do assento de bito junto ao Registro Civil das Pessoas Naturais, apresentando, obrigatoriamente, os documentos atestatrios da morte (DO) e da remessa do cadver.
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L. 6.015/73, art. 87 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. L. 6.015/73, art. 88 e Prov. CGJ 41/12.

Cap. XVII
96.3. O requerimento mencionado no subitem anterior ser autuado e sua autora promover a expedio de editais, publicados em jornal de grande circulao, em dez dias alternados e pelo prazo de trinta dias, onde devero constar todos os dados identificadores disponveis do cadver e a possibilidade de serem dirigidas reclamaes de familiares ou responsveis legais ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais. 96.4. Comprovada a expedio dos editais, mediante a apresentao dos originais da publicao, os autos sero remetidos ao MM. Juiz Corregedor Permanente para o julgamento de reclamaes e a eventual concesso de autorizao para lavratura do assento de bito, onde ficar consignado o destino especfico do cadver e ser observado o disposto no item 96. 96.5. Quando houver declarao firmada em vida pelo falecido ou documento que comprove a liberao do cadver por cnjuge, companheiro ou parente, maior de idade, at o 2 grau, ficar dispensada a expedio de editais. 96.6. Aps a lavratura do assento de bito, o sepultamento ou a cremao dos restos do cadver utilizado em atividades de ensino e pesquisa dever ser comunicado ao Registro Civil das Pessoas Naturais, para a promoo da respectiva averbao. 96.7. proibido o encaminhamento de partes do cadver ou sua transferncia a diferentes instituies de ensino ou pesquisa. Subseo III Da Morte Presumida 97. Ser lavrado no Livro C, o assento de bito de pessoa desaparecida em naufrgio, inundao, incndio, terremoto ou qualquer outra catstrofe, mediante o cumprimento de mandado judicial, expedido nos autos de justificao, quando esteja provada a presena daquela pessoa no local do desastre e no for possvel encontrar-se o cadver para exame. Subseo IV Da Declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio 98. Nas Comarcas onde as declaraes de bito so anotadas, oficialmente, pelo Servio Funerrio do Municpio, mediante atestado mdico (DO) que comprove o falecimento, sero observados os procedimentos administrativos e cartorrios desta subseo. 98.1. Independentemente da interveno do Servio Funerrio do Municpio, os Registros Civis das Pessoas Naturais podero lavrar assento de bito, desde que o declarante manifeste essa vontade. 98.2. O sepultamento, tanto de recm-nascido como de natimorto, poder ser feito sob autorizao do Servio Funerrio do Municpio, que se encarregar, no primeiro dia til, de promover os registros junto ao Registro Civil das Pessoas Naturais competente. 98.3. Ocorrendo falecimento de pessoa com idade inferior a 1 (um) ano, que no tenha sido registrada, o Servio Funerrio do Municpio proceder coleta dos dados na declarao de bito (impresso padronizado), nos termos do artigo 80 da Lei n 6.015/73 e a remeter ao Registro Civil das Pessoas Naturais competente para os assentamentos de nascimento e bito.

Cap. XVII
99. O preenchimento das declaraes de bito, no Servio Funerrio do Municpio, ser feito por funcionrios qualificados e credenciados pela prpria Funerria, respondendo civil, criminal e administrativamente pelos atos que praticarem.1 100. As declaraes sero formalizadas em impresso prprio, contendo todos os requisitos referidos no item 94 deste Captulo, com indicao e endereo do Registro Civil das Pessoas Naturais do lugar do falecimento, onde se processar o registro. 2 3 101. A primeira via do impresso prprio ser retirada, duas ou trs vezes por semana, pelo Registro Civil das Pessoas Naturais competente para o registro, juntamente com o atestado mdico (DO) respectivo. 4 102. O Registro Civil das Pessoas Naturais competente dever proceder ao registro do bito no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado do recebimento da primeira via da declarao. 102.1. Na lavratura do assento dever constar do termo que o registro feito de conformidade com as declaraes prestadas junto ao Servio Funerrio do Municpio, pelo Sr. (qualificar), que subscreveu a declarao (indicar a numerao), a qual se encontra arquivada neste Registro Civil das Pessoas Naturais. 103. O Servio Funerrio do Municpio receber as declaraes de bito, ininterruptamente, nos postos de atendimento, em locais indicados e previamente divulgados para o conhecimento do pblico. 5 104. Quando da implantao desse servio nas Comarcas do Interior, aps ser baixada a Portaria respectiva, dever ser firmado o Termo de Adoo Conjunta entre a Corregedoria Permanente, a Prefeitura Municipal, o Registro Civil das Pessoas Naturais e o Servio Funerrio do Municpio. 6 104.1. O Termo de Adoo Conjunta de Procedimentos Administrativos e Cartorrios ser lavrado com observncia, no que couber, do modelo acostado no Processo CG. 49.779/78 2 volume, Fls. 548/552, assim como a respectiva Portaria, cujo modelo est acostado Fls. 553/558, que podero ser obtidos no Departamento da Corregedoria DICOGE. 7 105. Os casos omissos sero solucionados, nos termos da Lei 6.015/73, pelo Registro Civil das Pessoas Naturais ou pela Corregedoria Permanente.8 SEO VIII DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA, DA UNIO ESTVEL E DA ADOO Subseo I Da Emancipao 106. Sero registrados no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1
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Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 3 Provs. CGJ 10/94, 1/96, 11/2001 e 41/12. 4 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 5 Provs. CGJ 26/81 e 41/12. 6 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 7 Provs. CGJ 25/2005 e 9/2006 e 41/12. 8 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.

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Subdistrito da Comarca, com relao aos menores nela domiciliados, a emancipao por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, independentemente de homologao judicial, ou por sentena do Juiz, ouvido o tutor, se o menor tiver 16 anos completos. 1 106.1. O registro da emancipao decorrente de sentena judicial ser feito a requerimento do interessado, ou em conseqncia da comunicao a ser feita pelo Juzo, de ofcio, dentro de 8 (oito) dias, quando no conste dos autos j tenha sido feito o registro. 2 107. O registro da emancipao ser feito mediante trasladao da sentena, oferecida em certido, ou do instrumento, limitando-se, se for de escritura pblica, s referncias de data, livro, folha e Unidade Extrajudicial em que lavrada, sem dependncia, em qualquer dos casos, da presena de testemunhas, mas com a assinatura do apresentante.3 108. Do registro da emancipao sempre constaro:4 a) data do registro e da emancipao; b) prenome, sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que foi registrado o seu nascimento; c) nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor. Subseo II Da Interdio 109. As interdies sero registradas no livro E, salvo quando houver o seu 5 desmembramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, fazendo constar: a) data do registro; b) prenome, sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do interdito, data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado; c) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; d) nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; e) nome do requerente da interdio e causa desta; f) limites da curatela, quando for parcial a interdio; 6 g) lugar onde est internado o interdito. 110. O registro da interdio ser efetuado pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais da Sede, ou, onde houver, do 1 Subdistrito, da Comarca em que domiciliado o interditado, a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do Juzo, caso no providenciado por aqueles dentro do prazo de 8 (oito) dias, contendo os dados necessrios e apresentada certido da respectiva sentena. 7 110.1. Registrada a interdio, o Registro Civil das Pessoas Naturais comunicar o fato ao ofcio de justia por onde tenha tramitado o feito, para que possa o curador assinar o respectivo termo de compromisso. 8

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L. 6.015/73, art. 89, CC, art. 5, I e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. L. 6.015/73, art. 91 e Prov. CGJ 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 90 e Prov. CGJ 11/2001, 41/12 e 06/13. 4 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 92; D. Fed. 24.559/34, art. 28, 3 e DL Fed. 891/38, art. 30, 5 e Prov. CGJ 41/12. 7 L. 6.015/73, art. 93, Provs. CGJ 11/2001, 04/2010 e 41/12. 8 L. 6.015/73, art. 93, p.u., CPC, art. 1.188 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.

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Subseo III Da Ausncia 111. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser feito no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar:1 a) data do registro; b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado; c) tempo de ausncia at a data da sentena; d) nome do requerente do processo; 2 e) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; f) nome, estado, profisso, domiclio e residncia do curador e limites da curatela. 3 Subseo IV Da Morte Presumida 112. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca onde o ausente teve seu ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro da ausncia, fazendo constar: 4 a) data do registro; b) nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que forem registrados nascimento e casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; c) nome do requerente do processo; d) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; e) data provvel do falecimento. Subseo V Da Unio Estvel 113. Os registros das sentenas declaratrias de reconhecimento, dissoluo e extino, bem como das escrituras pblicas de contrato e distrato envolvendo unio estvel, sero feitos no Livro E, pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da Sede, ou onde houver, no 1 Subdistrito da Comarca em que os companheiros tm ou tiveram seu ltimo domiclio, devendo constar: 5 a) a data do registro; b) o prenome e o sobrenome, datas de nascimento, profisso, indicao da numerao das Cdulas de Identidade, domiclio e residncia dos companheiros; c) prenomes e sobrenomes dos pais; d) data e Registro Civil das Pessoas Naturais em que foram registrados os nascimentos das partes, seus casamentos e, ou, unies estveis anteriores, assim como os bitos de seus outros cnjuges ou companheiros, quando houver;
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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 94 e Prov. CGJ 41/12. 4 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.

Cap. XVII
e) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu, quando o caso; f) data da escritura pblica, mencionando-se no ltimo caso, o livro, a pgina e o Tabelionato onde foi lavrado o ato; g) regime de bens dos companheiros. 114. Aps o aperfeioamento dos registros referidos no item anterior, dever o Oficial anot-los nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em seu Registro Civil das Pessoas Naturais, ou far comunicao ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que estiverem os registros primitivos dos companheiros. 1 115. Admitir-se- o registro da unio estvel do solteiro ou vivo e, tambm, do divorciado judicialmente ou por escritura pblica, efetuando-se a comunicao e anotao referidas no item anterior. 2 116. Aps os registros das sentenas e escrituras pblicas, as ocorrncias dos itens constantes nesta Seo VIII, referentes Interdio, Emancipao, Ausncia, Morte Presumida e Unio Estvel, sero comunicadas pelo Oficial da Sede ou do 1 Subdistrito, ao Oficial do Registro Civil em que estiverem os registros primitivos, para a devida anotao. 3 Subseo VI Da Adoo 117. Sero registradas no livro de registro de nascimento as sentenas concessivas de adoo do menor, brasileiro ou estrangeiro, mediante mandado. 4 117.1. O registro consignar os nomes dos pais adotantes, bem como os nomes de seus ascendentes. 117.2. O registro original de nascimento ou transcrio de nascimento do adotado ser cancelado por mandado, arquivando-se este em pasta prpria. 117.3. Nas certides do registro nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato. 117.4. A adoo unilateral do menor ou do maior ser averbada sem cancelamento do registro original. 117.5. A adoo do maior ser averbada no Registro Civil das Pessoas Naturais em que lavrados o seu nascimento e o seu casamento, quando o caso. 118. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos. 5 118.1. O filho adotivo titula os mesmos direitos e qualificaes da filiao biolgica.6 118.2. A adoo ser sempre assistida pelo Poder Pblico. SEO IX

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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005, 17/2006 e 41/12. Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 97 e Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 100 e Prov. CGJ 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 100, 2 e Prov. CGJ 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 100, 4 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

Cap. XVII
DAS AVERBAES EM GERAL E ESPECFICAS Reconhecimento, Investigao e Negatria de Paternidade, Anulao e Nulidade de Casamento, Restabelecimento da Sociedade Conjugal, Alterao de Patronmico, Perda e Retomada da Nacionalidade Brasileira, Suspenso e Perda do Poder Familiar, Guarda, Nomeao de Tutor, Adoo de Maior, Adoo Unilateral de Criana ou Adolescente, Alteraes de Nome, Cessao da Interdio e da Ausncia, Substituies de Curadores de Interditos ou Ausentes, Alteraes dos Limites da Curatela, Abertura da Sucesso Provisria e Abertura da Sucesso Definitiva, Separao e Divrcio 119. A averbao ser feita pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais em que constar o assento vista de carta de sentena, de ordem judicial instrumentada por mandado ou ofcio, ou, ainda, de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico, admitidos em todos os casos documentos em meio fsico ou digital. 1 119.1. Ser dispensada a audincia do Ministrio Pblico e a interveno do Juiz Corregedor Permanente nos casos de reconhecimento de filho e alterao de patronmico.2 119.2. A averbao ser feita margem direita e, quando no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca, facultando-se a utilizao de Livro de Transporte de anotaes e averbaes. 119.3. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou do ato que a determinar. 119.4. Nenhuma averbao de retificao judicial ser feita se do mandado ou carta de sentena no constar referncia ao trnsito em julgado da deciso. 120. No livro de registro de casamento, ser feita a averbao da sentena de nulidade ou de anulao de casamento, declarando-se a data em que o Juiz a proferiu, a sua concluso, os nomes das partes e o trnsito em julgado.3 4 5 6 7 8 120.1. As sentenas de nulidade ou anulao de casamento no sero averbadas enquanto sujeitas a recurso, qualquer que seja o seu efeito.9 120.2. O Oficial comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, o lanamento da averbao ao Juiz que houver subscrito a carta de sentena ou mandado mediante ofcio sob registro postal. 121. Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes, o ato de restabelecimento de sociedade conjugal. 10 121.1. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil, podendo ser simultneas.11

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L. 6.015/73, art. 101, 4 e Prov. CGJ 41/12. L. 11.441/07; Res. CNJ 35, de 24/4/07; Proc. GAJ3-6/2007 e Provs. CGJ 33/2007 e 41/12. 3 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 21/2001 e 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 102 e Prov. CGJ 41/12. 6 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 7 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 8 Provs. CGJ 17/2006 e 41/12. 9 L. 6.015/73, art. 103, Proc. CG 49.875/78, PN 3/78 e Provs. CGJ 11/2001, 21/2001, 25/2005. e 41/12. 10 L. 6.015/73, art. 104 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 11 L. 6.015/73, art. 104, p.u e Prov. CGJ 41/12.

Cap. XVII
122. No livro de nascimento, sero averbados: 1 a) as decises declaratrias de filiao; b) o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos; c) a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicadas pelo Ministrio da Justia; d) a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar; e) quaisquer alteraes do nome; f) termo de guarda e responsabilidade; g) a nomeao de tutor; h) as sentenas concessivas de adoo do maior; i) as sentenas de adoo unilateral de criana ou adolescente. 123. As alteraes necessrias do patronmico familiar por subseqente matrimnio dos pais sero processadas a requerimento do interessado independentemente de procedimento de retificao e sero averbadas nos assentos de nascimento dos filhos. 2 123.1. Na alterao de patronmico se aplica a mesma regra da averbao de reconhecimento de filho. 124. Nos casos de averbao de reconhecimento de filho sero observadas as diretrizes previstas nos Provimentos n 16 e n 19 do Conselho Nacional de Justia - CNJ. 3 124.1. Submete-se gide do Provimento n 16 do Conselho Nacional de Justia CNJ, o reconhecimento espontneo de filho realizado junto s Defensorias Pblicas e os Ministrios Pblicos dos Estados e aquele em que a assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial, quando se tratar de pai preso. 124.2. Se no for requerida a gratuidade e o reconhecimento se realizar em Registro Civil das Pessoas Naturais diverso daquele em que lavrado o assento de nascimento, o Oficial preparar a documentao e a entregar parte para o encaminhamento necessrio. 124.3. No caso do subitem anterior, vedada a intermediao da arrecadao e repasse dos emolumentos devidos. 125. A averbao das sentenas de tutela com nomeao de tutor ser feita no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do tutelado, fazendo constar: a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do tutor nomeado e sua qualificao, se conhecida; d) anotao sobre eventual existncia de hipoteca legal. 126. A averbao das sentenas de investigao de paternidade e negatria de paternidade que constiturem nova relao de filiao ser feita no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, com as mesmas cautelas e efeitos do registro inicial, fazendo constar: 4 a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome do novo genitor e sua qualificao se conhecida; d) os nomes dos avs paternos, se conhecidos; e) sobrenome que passar a possuir. 127. A averbao das sentenas de perda ou suspenso de poder familiar ser feita no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: 5
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Prov. CGJ 25/2005 e Prov. CGJ 41/12. Provs. CGJ 15/91, 25/2005 e 41/12. 3 Provs. CGJ 21/2001, 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 17/81 e 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 106 e Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12.

Cap. XVII
a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter o poder familiar e sua qualificao se conhecida. 128. A averbao das sentenas de guarda e responsabilidade de menores com a suspenso do poder familiar ser feita no Registro Civil das Pessoas Naturais que registrou o nascimento do menor, fazendo constar: 1 a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do Juiz que a proferiu; c) nome da pessoa que passa a deter a guarda e sua qualificao, se conhecida; d) limites e extenso da guarda, se mencionado. 129. A averbao das sentenas concessivas de adoo do maior ser feita no Registro Civil das Pessoas Naturais onde foram lavrados os seus registros de nascimento e casamento, fazendo constar: 2 a) data da averbao; b) data da sentena, Vara e nome do juiz que a proferiu; c) os nomes dos pais adotivos e os nomes de seus ascendentes; d) o sobrenome que passa a possuir. 130. No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias, ser feita a averbao das sentenas que puserem termo interdio, que determinarem substituies de curadores de interditos ou ausentes, das alteraes de limites da curatela, cessao ou mudana de interdio, bem como da cessao de ausncia. 3 130.1. Ser averbada, tambm, no assento de ausncia a sentena de abertura de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados, bem como a sentena que determinar a abertura da sucesso definitiva. 4 131. As sentenas de separao judicial e de divrcio, aps seu trnsito em julgado, sero averbadas margem dos assentos de casamento. 5 131.1. O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Registro Civil das Pessoas Naturais do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico. 6 132. Na averbao, far-se- a indicao do nome do Juiz signatrio do mandado, da Vara em que foi proferida a sentena, a data desta, a sua concluso, o fato de seu trnsito em julgado, o nmero do respectivo processo, o nome que a mulher ou o marido passaram a adotar, bem como a notcia sobre a ocorrncia de deciso ou homologao da partilha de bens. 7 133. Na averbao decorrente de escritura lavrada nos termos da Lei 11.441/2007, far-se-, igualmente, a indicao do nome que a mulher ou o marido passaram a adotar, alm da identificao do Tabelio de Notas, livro, pgina e data em que aperfeioado o ato. 8 134. O mandado ser entregue parte para o encaminhamento necessrio. 9

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L. 6.015/73, art. 107 e Prov. CGJ 41/12. L. 6.015/73, art. 107, CC, arts. 1565, 1, 1571, 2 e 1578 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 L. 6.015/73, art. 109 e Prov. CGJ 41/12. 4 L. 6.015/73, art. 109, 4 e Prov. CGJ 41/12. 5 L. 6.015/73, art. 110, Provs. CGJ 11/2001, 28/2012 e 41/12. 6 L. 6.015/73, art. 110, 1 e Provs. CGJ 25/2005, 28/2012 e 41/12. 7 Provs. CGJ 27/89, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 8 Provs. CGJ 27/89, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 9 Provs. CGJ 27/89 , 11/2001 e 41/12.

Cap. XVII

SEO X DAS ANOTAES EM GERAL E ESPECFICAS 135. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever, no prazo de 5 (cinco) dias, anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na sua Unidade de Servio, ou comunicar, com resumo do assento, ao Registro Civil das Pessoas Naturais em que estiverem os registros primitivos conhecidos, procedendo da mesma forma indicada para as averbaes. 1 135.1. As comunicaes sero feitas obrigatoriamente via intranet (ARPEN-SP), se destinadas ao Estado de So Paulo, e mediante carta relacionada em protocolo, se endereadas aos Registros Civis das Pessoas Naturais de outros Estados e ainda no interligadas; as comunicaes remetidas por outros Estados ficaro arquivadas no Registro Civil das Pessoas Naturais que as receber at efetiva anotao. 2 136. O bito dever ser anotado, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no do nascimento.3 137. A emancipao, a interdio, a ausncia, a morte presumida e a unio estvel sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento, bem como a mudana do nome do cnjuge, em virtude de casamento, ou de dissoluo da sociedade conjugal, por nulidade ou anulao do casamento, separao judicial ou divrcio. 4 138. A dissoluo da sociedade conjugal, nos casos mencionados no item anterior, e seu restabelecimento sero anotados nos assentos de nascimento dos cnjuges. 5 138.1. O novo casamento dever ser anotado no assento de casamento imediatamente anterior, sem prejuzo de sua anotao facultativa nos registros de casamentos anteriores e no assento de nascimento, se informados previamente na habilitao para o casamento.6 138.2. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em razo de escritura de separao, restabelecimento da sociedade conjugal ou divrcio consensuais, o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais que averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua Unidade de Servio, ou, se de outra, comunicar ao Oficial competente para a necessria anotao. 138.3. A anotao poder ser feita vista do original da respectiva certido, ou de cpia autenticada, devendo a mesma ser arquivada em classificador prprio relativo s comunicaes recebidas de outras serventias. 7

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Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 41/12. Provs. CGJ 27/89, 11/2001 e 41/12. 3 Provs. CGJ 27/89 e 41/12. 4 Provs. CGJ 27/89 e 41/12. 5 Provs. CGJ 23/99 e 41/12. 6 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12. 7 Provs. CGJ 06/13.

Cap. XVII

SEO XI DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS 139. Os pedidos de retificao, restaurao ou suprimento de assentamentos no Registro Civil das Pessoas Naturais sero processados judicialmente, na forma legal. 1 2 3 4 5 139.1. A retificao, restaurao ou suprimento se far atravs de mandado que indique, com preciso, os fatos ou as circunstncias que devam ser retificados e em que sentido, ou os que devam ser objeto de novo assentamento. 6 139.2. As retificaes sero feitas margem direita com as indicaes necessrias, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado. Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses margem do registro original.7 139.3. Quando houver alterao do nome do registrado no assento de nascimento, em sendo o registrado casado, dever ser providenciado mandado de retificao especfico, no bastando a comunicao para fins de anotao no assento de casamento, que se realizada, no far operar a alterao do contedo registrrio, mas to-s informar tal ocorrncia havida no assento remetido. 8 139.4. Quando houver alterao do nome do cnjuge em assento de casamento, deve ser procedida a averbao no assento de nascimento daquele cujo nome sofreu alterao. Com relao ao seu cnjuge, bastar a comunicao obrigatria entre os Registros Civis das Pessoas Naturais. 140. Os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo podero ser corrigidos de ofcio pelo oficial de registro no prprio Registro Civil de Pessoas Naturais onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada pelo interessado, representante legal ou procurador, independentemente de pagamento de selos e taxas, aps manifestao conclusiva do Ministrio Pblico. 9 10 140.1. Recebido o requerimento instrudo com os documentos que comprovem o erro, o Oficial submet-lo- ao rgo do Ministrio Pblico que o despachar em 5 (cinco) dias. 140.2. Quando a prova depender de dados existentes no prprio Registro Civil das Pessoas Naturais, poder o Oficial certific-lo nos autos. 140.3. Entendendo o rgo do Ministrio Pblico que o pedido exige maior indagao, requerer ao Juiz a distribuio dos autos a um dos Ofcios Judiciais da circunscrio, caso em que se processar a retificao, com assistncia de advogado, observado o rito sumarssimo. 140.4. Deferido o pedido, o Oficial averbar a retificao margem do registro,
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Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 CC, art. 1525, III e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 4 CC, art. 1544 e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 5 CC, art. 1525, V e Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 6 Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 7 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 8 Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. 9 Provs. CGJ 23/99, 11/2001, 25/2005 e 41/12. 10 Provs. CGJ 25/2005 e 41/12.

Cap. XVII
mencionando o nmero do protocolo e a data da sentena e seu trnsito em julgado, quando for o caso. 141. Tambm sero corrigidos de ofcio pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais, sem manifestao do Ministrio Publico, mas com posterior comunicao ao Juiz Corregedor Permanente: 1 a) a inexatido da ordem cronolgica e sucessiva referente numerao de Livro, Folha, Pgina e Termo, bem como da data do registro; 2 b) a elevao de distrito a municpio ou alterao de suas nomenclaturas por fora de lei. c) Suprimido. 3 SEO XII DA AUTENTICAO DE LIVROS COMERCIAIS 142. A autenticao dos livros mercantis ser feita pelo Registro Civil das Pessoas Naturais, observado o Decreto-Lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto Federal n 64.567, de 22 de maio de 1969, at que haja absoro pela Junta Comercial do Estado de So Paulo JUCESP, ou outra autoridade pblica. 4 142.1. Havendo mais de um Registro Civil das Pessoas Naturais na Comarca, a atribuio ser comum a todas, que a exercero cumulativamente. 142.2. Os emolumentos pela autenticao dos livros mercantis so os cobrados pela Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP, previstos no item 3, da Tabela II, do Regimento de Custas. 143. Quando da autenticao, dever o preposto verificar:5 a) se o interessado tem seus documentos constitutivos arquivados na Junta Comercial do Estado de So Paulo JUCESP, ou se nela registrado como comerciante em firma individual, mediante apresentao de comprovante expedido por aquela repartio; b) a regular lavratura dos termos de abertura e encerramento na primeira e ltima pginas numeradas, assinados e datados pelo comerciante, diretor da sociedade por aes ou por seus procuradores e por contabilista habilitado perante o Conselho Regional de Contabilistas, salvo onde inexistir esse profissional; c) a meno, no termo de abertura, da finalidade a que se destina o livro, nmero de ordem, nmero de folhas, firma ou estabelecimento, nmero e data do arquivamento dos atos constitutivos na Junta Comercial - JUCESP e o nmero no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ); d) indicao, no termo de encerramento, da finalidade a que se destinou o livro, nmero de ordem, nmero de folhas e respectiva firma individual ou sociedade mercantil; e) a insero dos termos de abertura e encerramento, no anverso da primeira ficha e no verso da ltima dobra de cada bloco, respectivamente, para as fichas contnuas previstas nos artigos 8 a 11 do Decreto n 64.567, de 22 de maio de 1969; f) o lanamento de termos de abertura e de encerramento, na primeira e ltima ficha, respectivamente, quando adotado o sistema de fichas avulsas ou soltas, todas tipograficamente numeradas. 144. A autenticao ser feita na primeira pgina do livro ou na primeira ficha numerada, por meio de aposio de carimbo com os dizeres constantes do modelo adotado no Provimento CGJ 12/70. 6
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Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 25/2005 e 41/12. 3 Prov. CGJ 41/12. 4 Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12. 5 Provs. CGJ 23/99 e 41/12. 6 Provs. CGJ 11/2001 e 41/12.

Cap. XVII
144.1. Em se tratando de fichas soltas, o carimbo de autenticao ser aposto na primeira e a chancela do Registro Civil das Pessoas Naturais em cada uma delas.1 145. Os Registros Civis das Pessoas Naturais registraro as autenticaes em livro prprio, escriturado em folhas soltas, para posterior encadernao, conforme modelo adotado pelo Provimento n CGJ 12/70.2 146. Os lanamentos sero feitos em 2 (duas) vias, permanecendo a original no Registro Civil das Pessoas Naturais e remetida a outra, mensalmente, Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP. 3 147. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica de livros comerciais, devendo constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 4 148. No h necessidade de petio solicitando rubrica dos livros comerciais. 5 SEO XIII TRASLADOS DE ASSENTOS LAVRADOS EM PAS ESTRANGEIRO 149. competente para a inscrio da opo de nacionalidade o Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca da residncia do optante, ou de seus pais. 6 150. O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros em pas estrangeiro, tomados por autoridade consular brasileira, nos termos do regulamento consular, ou por autoridade estrangeira competente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei 6.015/73, ser efetuado no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca do domiclio do interessado ou do 1 Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais do Distrito Federal, sem a necessidade de autorizao judicial. 7 150.1. Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados por autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente registrados em repartio consular brasileira, somente podero ser trasladados no Brasil se estiverem legalizados por autoridade consular brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foram emitidas. 150.1.1. Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser traduzidos por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial brasileira. 150.1.2. A legalizao efetuada por autoridade consular brasileira consiste no reconhecimento da assinatura de notrio ou autoridade estrangeira competente aposta em documento original ou fotocpia autenticada ou na declarao de autenticidade de documento original no assinado, nos termos do regulamento consular. O reconhecimento, no Brasil, da assinatura da autoridade consular brasileira no documento ser dispensado, conforme previsto no art. 2 do Decreto n 84.451/80. 150.1.3. Os Oficiais de Registro Civis das Pessoas Naturais devero observar a eventual existncia de acordos multilaterais ou bilaterais, de que o
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Provs. CGJ 11/2001, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 23/99 e 41/12. 3 Provs. CGJ 23/99, 25/2005 e 41/12. 4 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 5 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 6 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 7 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.

Cap. XVII
Brasil seja parte, que prevejam a dispensa de legalizao de documentos pblicos originados em um Estado a serem apresentados no territrio do outro Estado, ou a facilitao dos trmites para a sua legalizao. 150.2. Os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais devero efetuar o traslado das certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros ocorridos em pas estrangeiro, ainda que o requerente relate a eventual necessidade de retificao do seu contedo. Aps a efetivao do traslado, para os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo, o Oficial de dever proceder retificao conforme art. 110 da Lei 6.015/73. 150.2.1. Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da referida Lei. 150.3. As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de bito, emitidas pelo Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca devero seguir os padres e modelos estabelecidos pelo Provimento CNJ n 2, de 27 de abril de 2009, e pelo Provimento CNJ n 3, de 17 de novembro de 2009, bem como por outros subsequentes que venham a alter-los ou complement-los, com as adaptaes que se fizerem necessrias. 151. O registrado em repartio diplomtica ou consular brasileira competente brasileiro nato, independentemente de qualquer ato ou condio. 1 151.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c, do inciso I, do art. 12, in limine, da Constituio Federal. 151.2. Na hiptese de nascimento registrado em repartio estrangeira e legalizado por autoridade consular brasileira, a condio da nacionalidade brasileira depende de opo. 151.2.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal. 151.3. Na hiptese de nascimento no exterior sem registro, o Oficial observar no que couber, o disposto neste Captulo, no que se refere ao Registro Tardio de Nascimento e dever fazer constar do termo bem como das respectivas certides, que a condio de nacionalidade brasileira depende de opo, depois de atingida a maioridade, a qualquer tempo, perante a Justia Federal. 152. Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional em que ambos os genitores sejam estrangeiros e em que pelo menos um deles esteja a servio de seu pas no Brasil devero ser efetuados no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: O registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme art. 12, inciso I, alnea a, in fine, da Constituio Federal. 2 153. A transcrio do assento de nascimento de filho de brasileiro ocorrido no estrangeiro, desde que qualquer deles esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil, residentes ou no no territrio nacional, ser lavrada no Livro E, do Reg istro Civil das Pessoas
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Naturais do 1 Subdistrito da Comarca de seu domicilio. Dever constar do termo e das respectivas certides, que a nacionalidade brasileira independe de qualquer ato ou condio. 1 154. Por fora da redao atual da alnea c, do inciso I, do art. 2 da Constituio Federal e do art. 95 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias (Emenda Constitucional n 54, de 20 de setembro de 2007), o Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais dever, de ofcio ou a requerimento do interessado e, ou, procurador, sem a necessidade de autorizao judicial, efetuar averbao em traslado de assento consular de nascimento, cujo registro em repartio consular brasileira tenha sido lavrado entre 7 de junho de 1994 e 21 de setembro de 2007, em que se declara que o registrado : Brasileiro nato de acordo com o disposto no art. 12, inciso I, alnea c, in limine, e do artigo 95 dos ADCTs da Constituio Federal. 2 154.1. A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratarse de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva certido. 155. Os traslados dos assentos podero ser requeridos a qualquer tempo. 3 156. Os traslados de certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados em pas estrangeiro sero efetuados mediante apresentao de documentos originais. 4 157. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica conferida pelo Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais. 5 158. Sempre que o traslado for indeferido pelo Oficial, ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 c.c. o art. 296 da Lei 6.015/73. 6 159. O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido de assento de casamento emitida por autoridade consular brasileira ou certido estrangeira de casamento legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; b) certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/73; c) declarao de domiclio do contraente na Comarca ou comprovante de residncia ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1. Ofcio do Distrito Federal; d) requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador. 7 159.1. Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou outro documento que comprove a nacionalidade brasileira. 159.2. A omisso do regime de bens no assento de casamento, lavrado por autoridade consular brasileira ou autoridade estrangeira competente, no obstar o traslado. 159.3. Faculta-se a averbao do regime de bens posteriormente, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria.
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Provs. CGJ 9/2003, 25/2005 e 41/12. Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 3 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 4 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 5 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12. 6 Provs. CGJ 9/2003, 25/2005 e 41/12. 7 Provs. CGJ 9/2003 e 41/12.

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159.4. Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: Aplica-se o disposto no art. 7, 4 do Decreto-Lei n4.657/42 (Lei de Introduo ao Cdigo Civil). 159.5. Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante autoridade estrangeira competente, o Oficial dever, antes de efetuar o traslado, solicitar que os interessados providenciem o seu registro em Registro de Ttulos e Documentos no Brasil, alertando-os que o documento dever estar previamente legalizado por autoridade consular brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foi emitido, devendo, tambm, estar traduzido por tradutor pblico juramentado. 159.6. A omisso do nome adotado pelos cnjuges aps o matrimnio no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado. 159.6.1. Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos cnjuges. Faculta-se a averbao posterior, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria de que os nomes foram modificados aps o matrimnio, em conformidade com a legislao do pas em que os nubentes tinham domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei n 4.657/42. 159.7. A omisso no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro de outros dados previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. 159.8. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. 159.9. Os casamentos celebrados por autoridades estrangeiras so considerados autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme previsto no caput do art. 32 da Lei n 6.015/73, inclusive no que respeita aos possveis impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a ordem pblica e os bons costumes, nos termos do art. 17 do Decreto n 4.657/1942. 159.10. O traslado no Brasil, a que se refere o 1, do artigo 32 da Lei n 6.015/73, efetuado junto ao Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca, tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao casamento, j reconhecido vlido para o ordenamento brasileiro, possibilitando que produza efeitos jurdicos plenos no territrio nacional. 160. O traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido em pas estrangeiro, dever ser efetuado mediante a apresentao da seguinte documentao: 1 a) certido do assento de bito emitida por autoridade consular brasileira ou certido estrangeira de bito, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; b) certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/73; c) requerimento assinado por familiar ou por procurador. 160.1. A omisso no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados previstos no art. 80 da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado. 160.2. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. 160.3. Se o assento de bito a trasladar se referir a brasileiro naturalizado, ser
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obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou documento que comprove a nacionalidade brasileira. 161. O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro, que no tenha sido previamente registrado em repartio consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; b) declarao de domiclio do registrando na Comarca ou comprovante de residncia ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; c) requerimento assinado pelo registrando, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador; d) documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores. 161.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal. 162. O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido de assento de nascimento emitida por autoridade consular brasileira; b) declarao de domiclio do registrando na Comarca ou comprovante de residncia ou domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; c) requerimento assinado pelo registrando, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador. 162.1. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c do inciso I do art. 12, in limine, da Constituio Federal. 163. Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua indicao, mediante declarao escrita que ser arquivada. 164. A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro de dados previstos no art. 54 da Lei 6.015/73 no obstar o traslado. 164.1. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. 165. As sentenas de opo de nacionalidade sero inscritas no livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca de residncia do optante, ou de seus pais, mediante mandado que ficar arquivado. 165.1. Do registro da opo de nacionalidade dever constar: a) data do registro; b) nome completo, data de nascimento, naturalidade e filiao; c) data da sentena e seu trnsito em julgado, Vara e nome do Juiz que a proferiu; d) o Registro Civil das Pessoas Naturais que lavrou o assento de transcrio de nascimento, se conhecido; e) data do mandado. 166. Aps o trnsito em julgado, as sentenas de separao judicial e de divrcio relativas a casamentos realizados fora do Estado de So Paulo, sero inscritas facultativamente no Livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca.

Cap. XVII
167. O Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca proceder no Livro E, para fins de publicidade e efeitos perante terceiros, o traslado da certido de nascimento de pessoa filha de pai e me estrangeiros, cujo nascimento tenha ocorrido no exterior. A certido devera ser traduzida por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial brasileira, para em ato subseqente, proceder s necessrias averbaes de mandados judiciais, cujas ordens e dispositivos abordem assuntos relativos aos direitos da personalidade, s questes de estado, capacidade e ao direito de famlia; ou, ainda, s hipteses de reconhecimento da filiao pela via administrativa ou judicial, perda e suspenso do poder familiar, guarda, tutela, investigao de paternidade ou maternidade, negatria de paternidade ou maternidade e demais atos que constiturem nova relao familiar. 168. Se do mandado no contiver ordem expressa para a realizao da transcrio, ou se embora existente no estiver instrudo com a documentao necessria, far-se- a necessria transcrio, com a documentao que a parte apresentar. 169. O Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Subdistrito da Comarca proceder no livro E, para fins de publicidade e efeitos perante terceiros, o traslado da certido de casamento de estrangeiros realizado no exterior, devidamente traduzida por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial brasileira, para em ato subseqente, averbar mandado judicial ou escritura pblica de separao, divrcio, converso de separao em divrcio, divrcio direto, nulidade e anulao de casamento. SEO XIV DO PAPEL DE SEGURANA PARA CERTIDES 170. obrigatria a utilizao do papel de segurana unificado e fornecido pela Casa da Moeda do Brasil, conforme o regime estabelecido pelos Provimentos n 02, 03, 14 e 15 do Conselho Nacional de Justia - CNJ. 171. No caso da impossibilidade temporria de utilizao do papel de segurana unificado, fabricado e distribudo pela Casa da Moeda do Brasil, os Registros Civis de Pessoas Naturais devero utilizar o papel de segurana j existente at a normalizao do fornecimento pela Casa da Moeda do Brasil. 172. A obrigatoriedade da utilizao do papel de segurana j existente se dar na forma dos itens seguintes. 173. O papel para certides ser dotado de elementos e caractersticas tcnicas de segurana. 174. A contratao de distribuio e fabricao do papel de segurana constitui encargo da Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPENSP), que dever escolher empresas especializadas para tanto, desde que preenchidos requisitos de segurana e idoneidade. 175. A escolha da empresa fornecedora ser submetida homologao desta Corregedoria Geral da Justia, assim como os modelos a serem adotados, sendo ento procedida a verificao de atendimento dos requisitos de segurana acima propostos. 176. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPEN-SP) manter um cadastro de todos os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais, bem como dos responsveis pelos expediente vagos, junto ao fabricante. 177. A Associao dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de So Paulo (ARPEN-SP) se encarregar de atualizar, junto ao fabricante, a relao de nomes dos Oficiais e dos responsveis pelos expedientes das unidades vagas. 178. Nas hipteses de Unidades recm-criadas o cadastramento inicial ser

Cap. XVII
comunicado a esta Corregedoria Geral da Justia. 179. A aquisio do papel de segurana ser sempre feita, exclusiva e diretamente, junto ao fornecedor. 180. Em cada um dos Registros Civis de Pessoas Naturais ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os documentos referentes requisio e ao recebimento do papel de segurana para certides, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utilizadas e o estoque existente. 181. vedado o repasse de folhas do papel de segurana de um Registro Civil de Pessoas Naturais para outro. 182. Os Registradores Civis de Pessoas Naturais e os responsveis pelos expedientes vagos velaro pela guarda das folhas de papel de segurana em local seguro. 183. O fabricante dever fornecer mensalmente Corregedoria Geral da Justia inventrio completo, com os dados relativos a aquisies feitas por todos os Registros Civis de Pessoas Naturais, para insero no banco de dados da Corregedoria Geral da Justia, por meio eletrnico. 184. Os Registros Civis de Pessoas Naturais sero identificados na numerao lanada no papel de segurana e parte desta dever conter o mesmo nmero atribudo aos Registros Civis de Pessoas Naturais pela Corregedoria Geral da Justia no cadastro de que dispe. 185. Cada Oficial ou responsvel pela Unidade, obrigatoriamente, comunicar Corregedoria Geral da Justia, por intermdio do Portal Extrajudicial, a quantidade dos papis de segurana danificados, bem como quantidade e numerao dos papis de segurana extraviados e subtrados.

CAPTULO XVIII1

DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS


SEO I2 DA ESCRITURAO

1. atribuio dos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas: a) registrar os atos constitutivos, contratos sociais e estatutos das sociedades simples; das associaes; das organizaes religiosas; das fundaes de direito privado; das empresas individuais de responsabilidade limitada, de natureza simples; das cooperativas; e, dos sindicatos. b) registrar as sociedades simples revestidas das formas empresrias, conforme estabelecido no Cdigo Civil, com exceo das sociedades annimas e das sociedades em comandita por aes. c) matricular jornais, revistas e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias. d) averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes. e) fornecer certides dos atos arquivados e dos que praticarem em razo do ofcio. f) registrar e autenticar livros das pessoas jurdicas registradas, exigindo a apresentao do livro anterior, observando-se sua rigorosa sequncia numrica, com a comprovao de, no mnimo, 50% (cinquenta por cento) da utilizao de suas pginas, bem como uma cpia reprogrfica do termo de encerramento para arquivo no Servio. 1.1. Os atos constitutivos, contratos sociais e estatutos das sociedades simples, associaes, organizaes religiosas, fundaes de direito privado, empresas individuais de responsabilidade limitada, cooperativas e associaes s sero admitidos a registro e arquivamento quando visados por advogado, devidamente identificado com nome e nmero de inscrio na OAB, exceto no caso de sociedade simples enquadrada como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), quando o visto dispensado. 1.2. O registro de atos relativos a uma fundao s ser feito se devidamente autorizado pelo Ministrio Pblico. 1.3. No caso de fundao previdenciria, a autorizao, excepcionalmente, caber ao rgo regulador e fiscalizador competente, vinculado ao Ministrio da Previdncia Social, nos termos da Lei Complementar n 109/01, que trata da previdncia complementar (previdncia privada). 2. vedado o registro de quaisquer atos relativos s sociedades simples; associaes; organizaes religiosas; fundaes de direito privado; empresas individuais de responsabilidade limitada, de natureza simples; cooperativas; e, sindicatos, se os atos constitutivos no estiverem registrados no mesmo Servio.

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Prov. CG n 23/2013 Prov. CG n 23/2013

Cap. XVIII
3. vedado, na mesma Comarca, o registro de pessoas jurdicas com nome empresarial (denominao social ou razo social) ou denominao idntica ou semelhante a outra j existente, que possa ocasionar dvida aos usurios do servio. 4. A execuo dos servios concernentes ao registro do empresrio constitui atribuio exclusiva do Registro Pblico de Empresas Mercantis (Junta Comercial). 5. Alm dos livros e classificadores obrigatrios e comuns a todas as Serventias (item 44, do Captulo XIII, das NSCGJ), deve o Servio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter os seguintes livros: a) "A", para os fins indicados no item 1, alneas a e b, com 300 (trezentas) folhas; b) "B", para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 (cento e cinqenta) folhas; c) Protocolo, para lanamento de atos, conforme previsto no item 6 e prenotao dos ttulos no registrados imediatamente. 5.1. Os livros A e B podero ser substitudos pelo sistema de microfilmagem, com termos de abertura e encerramento no incio e no fim de cada rolo de microfilme. 6. Sero lanados no livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao. 6.1. A escriturao do livro dever ser independente do Livro Protocolo do Registro de Ttulos e Documentos. 7. O livro Protocolo poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, colecionadas em pastas, em ordem numrica e cronolgica, contendo 300 (trezentas) folhas, ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido. 7.1. A natureza do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente. 7.2. Faculta-se a substituio da coluna destinada ao lanamento do dia e ms por termo de encerramento dirio, lavrado pelo oficial, seu substituto legal ou escrevente autorizado. 7.3. Quando microfilmado, quer por ocasio do encerramento, quer diariamente, o termo dirio de encerramento dever inutilizar todo o espao no aproveitado da folha. 7.4. O nmero de ordem comear de 1 (um) e seguir ao infinito, sem interrupo. 8. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no podero ser registrados quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitos ou contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes. 8.1. Ocorrendo quaisquer desses motivos, o oficial do registro, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro, prenotar o ttulo e suscitar dvida para o Juiz Corregedor Permanente, que a decidir. 9. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados devero ser arquivados e encadernados por perodo certo, ou microfilmados, com ndice em ordem cronolgica e alfabtica, permitida a adoo do sistema de fichas. 9.1. Ser elaborado idntico ndice para todos os registros lavrados.

Cap. XVIII
9.2. Entende-se como perodo certo, para os fins deste inciso, o ano civil ou meses nele compreendidos. 9.3. Do ndice constar, alm do nome da pessoa jurdica, as seguintes informaes: a) No caso de sociedades e EIRELI o nome completo dos scios e dos administradores, com a indicao de sua nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, identidade e CPF, em sendo pessoas fsicas, o nome, endereo e CNPJ para o caso de pessoas jurdicas, bem como a quantidade de cotas e o valor da participao no capital social; b) Para as associaes e fundaes o nome completo dos administradores, com a indicao de sua nacionalidade, estado civil, profisso, endereo, identidade e CPF. 10. Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro. SEO II1 DA PESSOA JURDICA

11. Para o registro da pessoa jurdica sero apresentadas duas vias originais do ato constitutivo, contrato social ou estatuto, pelas quais far-se- o registro, mediante requerimento escrito firmado pelos scios, administrador, designado na forma da lei, ou interessado, considerado este como toda e qualquer pessoa que, tendo direito ou legtimo interesse, possa ser afetada pela ausncia do arquivamento do ato. 11.1. Quando da apresentao do estatuto de entidade sem fins lucrativos, devero ser juntadas a ata de constituio e a de eleio e posse da primeira diretoria e demais rgos, estando seus integrantes devidamente qualificados e com mandato fixado, nada impedindo a existncia de uma nica ata para tratar de ambos os temas. 11.2. Todas as folhas dos contratos constitutivos de sociedade devero ser rubricadas por todos os scios e, ao final, o reconhecimento de suas assinaturas. Nas entidades sem fins lucrativos a rubrica ser aposta por seu representante legal, com o reconhecimento de sua firma ao final. 12. Se o registro no puder ser efetuado imediatamente, o Oficial prenotar o ttulo atribuindo-lhe o respectivo nmero de ordem e informar ao apresentante, por escrito e com recibo, o dia em que o documento estar registrado e disponvel ou com a indicao dos motivos pelos quais no o efetuou. Esse prazo ser de 10 (dez) dias teis, contados da data da prenotao. 13. Se na comarca houver mais de um Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o Oficial informar aos demais o nome com o qual pretenda a pessoa jurdica ser constituda para os fins do disposto no item 3, devendo estes responder no prazo de 2 (dois) dias teis. 14. Havendo exigncia a ser satisfeita, o oficial indica-la- por escrito ao apresentante, que, no prazo de trinta dias contados de seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou requerer a suscitao de dvida.

Prov. CG n 23/2013

Cap. XVIII
14.1. As exigncias devero ser formuladas de uma s vez, de forma clara e objetiva, em papel timbrado, com identificao e assinatura do oficial ou do escrevente responsvel. 14.2. A cpia da nota de devoluo, com o recibo do apresentante, ser arquivada em pasta segundo a ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle das exigncias e a observncia dos prazos. 14.3. A ocorrncia da devoluo com exigncia ser lanada na coluna prpria do Livro de Protocolo. Satisfeita a exigncia no prazo, o reingresso do ttulo ser tambm lanado na mesma coluna; se o ttulo for reapresentado sem o cumprimento da exigncia ou fora do prazo, o mesmo ser objeto de outra prenotao. 14.4. No satisfeita a exigncia nem requerida a suscitao de dvida no prazo referido neste item, o oficial cancelar a prenotao. 15. Na hiptese de dvida, o oficial anotar no Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia de seus termos ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de quinze dias. 15.1. Certificado o cumprimento do disposto neste item, remeter-se-o ao juzo competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo. 16. No havendo impedimento ao registro ou sendo a dvida julgada improcedente, o oficial o far, obedecidas as seguintes indicaes: a) a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associao ou fundao, bem como o tempo de sua durao; b) o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; c) se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante a administrao, e de que modo; d) se os membros respondem ou no, subsidiariamente pelas obrigaes sociais; e) as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino do seu patrimnio; e f) os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com a indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de cada um, bem como o nome e residncia do requerente do registro. 17. Todos os documentos que, posteriormente, autorizem averbaes, devero ser juntados aos autos que derem origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado; quando arquivados separadamente dos autos originais e suas alteraes, estas devero reportarse obrigatoriamente a eles, com referncias recprocas. 17.1. As averbaes sero concentradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas em que foi efetuado o registro do ato constitutivo, contrato social ou estatuto, vedando-se sua consecuo em qualquer outra unidade. 17.2. Nas averbaes, obrigatria a insero do nmero de inscrio da pessoa jurdica no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), desde que devidamente efetuada, que passar a integrar o ndice. 18. As averbaes referentes s fundaes dependero da anuncia do Ministrio Pblico, exceto em se tratando de fundao previdenciria, cuja anuncia ser dada pelo rgo regulador e fiscalizador vinculado ao Ministrio da Previdncia Social.

Cap. XVIII
19. Para o registro dos atos constitutivos e de suas alteraes, das sociedades a que se refere o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional. 19.1. Em razo do disposto no Decreto n 60.459/67, na Resoluo n 81/2002, do Conselho Nacional de Seguros Privados e na Circular n 127/2000 da Superintendncia de Seguros Privados, a previso supra (item 19) no se aplica s hipteses de registro e averbaes relativos s Sociedades Corretoras de Seguros. 20. Ser obrigatria a comprovao da existncia de um responsvel tcnico da empresa, quando a lei assim o dispuser. 21. vedado o registro, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, da constituio de sociedade de advogados. 22. Nas hipteses de transferncia de sede e demais registros de ato oriundo de outra Comarca, o requerimento dever estar instrudo com certido, de inteiro teor, dos atos registrados na unidade registral de origem. 23. As publicaes da imprensa relacionadas s pessoas jurdicas registradas sero arquivadas por pgina inteira, no original ou cpia autenticada. SEO III1 DO REGISTRO DE JORNAIS; OFICINAS IMPRESSORAS; EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS

24. Os pedidos de matrcula sero feitos mediante requerimento, contendo as informaes e instrudos com os documentos seguintes: I - em caso de jornais e outros peridicos: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade do diretor ou redator-chefe; c) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade do proprietrio; d) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo ato constitutivo, contrato social ou estatuto, bem como nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova de nacionalidade dos diretores, administradores e scios/associados/membros, alm da indicao de sua inscrio no CNPJ. II - em caso de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova de nacionalidade do administrador e do proprietrio, se pessoa natural. b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo ato constitutivo, contrato social ou estatuto, bem como nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade dos diretores,

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Cap. XVIII
administradores e scios/associados/membros da proprietria, alm da indicao de sua inscrio no CNPJ; III - em caso de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade do diretor ou redator-chefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV - em caso de empresas noticiosas: a) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade do administrador e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo ato constitutivo, contrato social ou estatuto, bem como nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, domiclio e prova da nacionalidade dos diretores, administradores e scios/associados/membros da proprietria, alm da indicao de sua inscrio no CNPJ. 25. As alteraes em qualquer dessas declaraes ou documentos devero ser averbadas na matrcula no prazo de 8 (oito) dias e a cada ato dever corresponder um requerimento. 26. Verificando o oficial que os requerimentos de averbao acham-se fora de prazo, ou que os pedidos de matrcula referem-se a publicaes j em circulao, representar ao Juiz Corregedor Permanente, para considerar sobre a aplicao da multa. 27. A multa prevista no artigo 124 da Lei de Registros Pblicos ser fixada de acordo com os valores de referncia, estabelecidos pelo Governo Federal. 28. Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio, em guias prprias. 29. O processo de matrcula ser o mesmo do registro das sociedades e fundaes. 29.1. O requerente apresentar sua petio em duas vias, com firmas reconhecidas, acompanhada dos documentos exigidos na lei; autuada a primeira via juntamente com os documentos, o oficial rubricar e numerar as folhas, certificando os atos realizados. 29.2. O oficial lanar, nas duas vias, a certido do registro, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha, entregando a segunda ao requerente. SEO IV1 DO REGISTRO E AUTENTICAO DOS LIVROS CONTBEIS DE PESSOAS JURDICAS

30. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal do Brasil, os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas podero registrar e autenticar os livros contbeis, obrigatrios e facultativos, das pessoas jurdicas cujos atos constitutivos nele estejam registrados, ou as fichas que os substiturem.

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Cap. XVIII
30.1. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de fichas ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por processamento eletrnico de dados, podero ser apresentados autenticao encadernados, emblocados ou enfeixados. 30.2. A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro anterior a ser encerrado. 31. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo constar do termo o nome do funcionrio ao qual for atribudo esse encargo. 32. No h necessidade de requerimento escrito solicitando registro e rubrica de livros. 33. A autenticao ser efetuada com a microfilmagem do termo ou sua anotao no livro de registro, dispensando-se a adoo de livro especial. 34. Se adotado o sistema de fichas, poder-se- escriturar englobadamente ambos os livros, abrindo-se uma ficha para cada sociedade, nela fazendo constar o registro e as autenticaes subsequentes. 35. As custas e emolumentos correspondentes sero cobrados na mesma proporo dos valores previstos para a autenticao de livros comerciais pelos Distribuidores.

CAPTULO XIX
DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

SEO I DAS ATRIBUIES 1. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio: a) dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; b) do penhor comum sobre coisas mveis; c) da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal ou de Bolsa ao portador; d) do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei n 492, de 30-8-1934; e) do contrato de parceria agrcola ou pecuria; f) do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento; g) facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao. 1 2. Quando se tratar de transcrio facultativa, ser feita expressa meno a essa circunstncia, consignando-se livro e folha, ou microfilme, bem como que se trata de ato praticado no Registro de Ttulos e Documentos. 2.1. vedado o uso de carimbo, ou de qualquer outra indicao, que possa ensejar dvida ou confuso sobre a natureza do registro efetuado.

3. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outro Servio. 2 3.1. vedado o registro de quaisquer atos relativos a associaes e sociedades civis, mesmo que os atos constitutivos estejam registrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas do prprio cartrio.

4. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos. 3 5. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: a) b) c) d) e) os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada; os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria;

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L. 6.015/73, art. 127 e CC, art. 135. L. 6.015/73, art. 127, p.u. 3 L. 6.015/73, art. 128.

Cap. XIX
f) todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal; g) as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma que revistam; h) os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; i) os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento. 1 6. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro previsto no item "f" no exige tenha sido reconhecida a respectiva firma. 2 7. Os atos enumerados nos itens anteriores sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos. 3 7.1. Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao. 4 7.2. Os registros de ttulos e documentos sero feitos independentemente de prvia distribuio, salvo quando os titulares de delegao, por consenso unnime e mediante autorizao do Corregedor Permanente, estabelecerem central de atendimento e distribuio, mantida direta e pessoalmente pelos registradores da Comarca. Neste caso ser vedada a possibilidade de apresentao do ttulo diretamente ao cartrio escolhido, mas faculta-se ao usurio a escolha do registrador na apresentao do ttulo ao distribuidor, isto , o direcionamento, que fica, no entanto, sujeito a posterior e obrigatria compensao com os ttulos livremente distribudos. No haver compensao de emolumentos. Nas dependncias da central e no respectivo endereo eletrnico sero afixadas informaes claras sobre a liberdade de escolha no ato de distribuio.5 7.3. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal, os registros que envolvam alienaes de imveis celebradas por instrumento particular, observando, no que couber, as disposies contidas no item 25 e subitens do Captulo XIV. 6 7.4. As cpias dos ofcios, que encaminharem essas comunicaes, devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. 7

SEO II DA ESCRITURAO 8. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todas as serventias, no Registro de Ttulos
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L. 6.015/73, arts. 129 e 167, inc. I, 3 e CC, arts. 135 e 1.067. D. 84.451/80, art. 2 e p.u. 3 L. 6.015/73, art. 130 e DL 911/69. 4 L. 6.015/73, art. 130, p.u. 5 L. 6.015/73, art. 131 ,Provs. CGJ 29/2001, 19/2011, 03/2012 e 04/2012. 6 DL 1.510/76; IN-SRF 6/90 e Prov. CGJ 3/90. 7 Prov. CGJ 3/90.

Cap. XIX
e Documentos, haver os seguintes livros: a) "A", protocolo para apontamento de todos os ttulos, documentos e papis apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados; b) "B", para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados, por extratos, em outros livros; c) "C", para inscrio, por extratos, de ttulos e documentos a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao da data; d) "D", indicador pessoal.1 8.1. dispensado o livro "C" para os Servios que se utilizarem do de microfilmagem. sistema

9. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e Documentos, mediante autorizao do Juiz Corregedor Permanente, para a escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas. 2 9.1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando, por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em mais de um livro simultaneamente. Os livros desdobrados tero as indicaes "E", "F", "G", "H", etc., precedidas de outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C"). 3

9.2.

10. Todos os livros do Registro de Ttulos e Documentos tero 300 (trezentas) folhas ou mais as necessrias para que se complete o expediente do dia em que esse nmero for atingido. 4 10.1. Na parte superior de cada pgina do livro se escrever o ttulo, a letra com o nmero e o ano em que comear. 5 11. O livro "A" dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem, dia e ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, e para anotaes e averbaes. 6 11.1. A numerao de ordem ser contnua e indefinida. 7 11.2. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionando-se, tambm o nmero e a pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. 8 12. O livro "B" ter lanados, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante, contendo colunas para as declaraes de nmero de ordem, dia e ms, transcrio e, finalmente, anotaes e averbaes. 9 12.1. A escriturao do livro "B" contnua, vedando a lei que, no registro de folhas soltas, seja reservada uma folha para cada registro. 13. Poder ser implantado, como livro auxiliar do livro "B" e em carter facultativo,
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L. 6.015/73, art. 132. L. 6.015/73, art. 134. 3 L. 6.015/73, art. 134, p.u. 4 L. 6.015/73, art. 132 e Prov. CGJ 18/97. 5 L. 6.015/73, art. 133. 6 L. 6.015/73, art. 135. 7 L. 6.015/73, art. 135, 1. 8 L. 6.015/73, art. 135, p.u. 9 L. 6.015/73, arts. 136 e 142.

Cap. XIX
pasta classificadora de cpias reprogrficas autenticadas, dos ttulos, documentos ou papis levados a registro integral. 1 13.1. Essas pastas devero ser numeradas, em correspondncia com o livro "B" atinente, devendo ainda ser encadernadas assim que encerradas. 13.2. A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria, prevista para o protocolo ou para o livro "B". 14. Dever ser declarado, no registro e nas certides, que, alm do registro feito, ficou arquivado no Servio original ou cpia reprogrfica, autenticada no prprio Servio, do documento registrado. 2 15. O livro "C" conter colunas para declarao de nmero de ordem, dia e ms, espcie e resumo do ttulo e, finalmente, anotaes e averbaes. 3 16. O livro "D" ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro e dever conter, alm dos nomes das pessoas, indicando, se possvel, R.G. e C.I.C., referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes. 4 16.1. recomendvel a substituio do livro "D" pelo sistema de fichas, a critrio e sob a responsabilidade do oficial, o qual obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de ndice mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas. 5 17. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em que estiver lanado o novo registro ou averbao. 6 18. Ser lanado distintamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar mais de uma, ativa ou passivamente. 7 19. Ao oficial facultado efetuar o registro por meio de microfilmagem, desde que, por lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento. 8 19.1. Nesse caso, os documentos sero lanados pela ordem de apresentao no livro "A" e, a seguir, microfilmados, resultando cada fotograma como uma folha solta do livro correspondente ao registro. 19.2. Das averbaes procedidas por meio de microfilmagem sero feitas remisses na coluna apropriada do livro "A", facultando-se tambm que as remisses sejam feitas apenas no livro "D", em nome de todos os interessados. 20. Para que o Servio possa utilizar-se, nos registros, de sistema de microfilmagem,

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Proc. CG 39.116/73. L. 6.015/73, art. 161, 1. 3 L. 6.015/73, art. 137. 4 L. 6.015/73, art. 138. 5 L. 6.015/73, art. 132, IV. 6 L. 6.015/73, art. 139. 7 L. 6.015/73, art. 140. 8 L. 6.015/73, arts. 141 e 161.

Cap. XIX
dever estar autorizado pelo rgo competente do Ministrio da Justia. 1 20.1. Quando a unidade, para tais servios, se valer, atravs de contratao, de firmas especializadas, estas devero estar igualmente autorizadas. 21. Em qualquer caso, a adoo do sistema de microfilmagem, pelo cartrio, estar condicionada autorizao do Juiz Corregedor Permanente.

SEO III DA TRANSCRIO E DA AVERBAO 22. O registro integral dos documentos consistir na trasladao dos mesmos, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos exteriores e s formalidades legais. 2 22.1. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado assim o desejar. 3 23. Feita a trasladao do livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir ser lanada a assinatura do oficial, seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado. 4 23.1. A assinatura do servidor ser lanada por inteiro. 5 24. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitar-se consignao dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros preenchidos no documento, procedendo-se quanto ao mais, a simples remisso quele outro j registrado. 6 25. Para o registro de contrato de constituio de sociedade civil, no livro "B", dever ser exigida a comprovao do registro da prpria sociedade. 25.1. Quando j regularmente registrada a pessoa jurdica, registro integral do contrato de sua constituio. dispensvel o

25.2. Por nenhuma forma dever ser feito o registro do contrato constitutivo, quando a sociedade no estiver regularmente registrada, no Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou na Junta Comercial. 26. O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma, com indicao do Servio, da data e do escrevente que o fez, o nome do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo, e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago. 7

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L. 5.433/68, art. 3, 1 e 2 e D. 64.398/69, arts. 20 e 21. L. 6.015/73, art. 142. 3 L. 6.015/73, art. 142. 4 L. 6.015/73, art. 142, 1. 5 L. 6.015/73, art. 142, 1. 6 L. 6.015/73, art. 142, 2. 7 L. 6.015/73, art. 143.

Cap. XIX
26.1. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado pela mesma forma prevista para o registro integral. 27. O registro de contratos de penhor, cauo e parceria ser feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes dos objetos apenhados, da pessoa em poder de quem ficam, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem. 1 27.1. Recomenda-se que esses registros sejam feitos, todavia, no livro "B". 27.2. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim do registro, o parceiro proprietrio, e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo exercente da atividade produtiva. 2 28. O registro ou a averbao de ttulo, documento ou papel, em que tenham interesse as fundaes, no sero efetuados sem a interveno do Ministrio Pblico. 28.1. Para o registro de contratos de prestao de servios enumerados no art. 7 da Lei n 5.194/66 necessria a apresentao de prova de registro da pessoa fsica ou jurdica no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia. 3

SEO IV DA ORDEM DOS SERVIOS 29. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a fazer e o nome do apresentante. 4 29.1. Sero reproduzidas, no ttulo, documento ou papel, as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer. 5 29.2. As anotaes previstas no item anterior, podero ser feitas nos seguintes moldes: "Apresentado no dia ......, para registro .....(ou averbao), apontado sob nmero de ordem ..... no Protocolo, no dia ...... Data e assinatura". 29.3. As anotaes sero datilografadas, admitindo tambm o uso de carimbo e de chancela mecnica. 30. Em seguida, far-se- o registro no livro prprio, aps o qual ser feita a respectiva declarao no corpo do ttulo, documento ou papel, constando sempre o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente. 6 30.1. Essa declarao ser feita de forma semelhante prevista para as anotaes subseqentes protocolizao e ser assinada por um dos servidores incumbidos de firmar o registro integral ou resumido, na forma dos
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L. 6.015/73, art. 144. L. 6.015/73, art. 144, p.u. 3 L. 5.194/66, arts. 15, 55 e 59 e Prov. CGJ 7/83. 4 L. 6.015/73, art. 146. 5 L. 6.015/73, art. 146. 6 L. 6.015/73, arts. 142, 1 e 147.

Cap. XIX
itens anteriores. 31. Os ttulos, documentos ou papis escritos em lngua estrangeira e uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, no livro "B". 1 31.1. Todavia, para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre traduzidos regularmente. 2 32. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, no protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver sido feito o registro ou a averbao. 3 33. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e imediatamente, um aps o outro. 4 33.1. Quando a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para registro da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. 5 33.2. Ser lavrado, no fim do expediente dirio, termo de encerramento de prprio punho do oficial, por ele datado e assinado. 6 34. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados pelos respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos motivos do adiamento. 7 34.1. Nenhuma nova apresentao ser admitida, aps encerrado o expediente regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o funcionamento da unidade para ultimao de servios.8 35. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os lanamentos por ordem da autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente. 9 35.1. Nesses ltimos casos, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada do apontamento do que tiver sido obstado. 10 36. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado por inteiro, pelo oficial, por seu substituto legal ou escrevente designado e autorizado, separando-se um do outro atravs de uma linha horizontal. 11 37. Os ttulos devero ter sempre um nmero diferente, segundo a apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. 12 ordem de

38. O registro e a averbao devero ser imediatos, ou, quando no o possam ser, por acmulo de servio, devero ser feitos no prazo estritamente necessrio e sem prejuzo da
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L. 6.015/73, art. 148. L. 6.015/73, art. 148, p.u. 3 L. 6.015/73, art. 149. 4 L. 6.015/73, art. 150. 5 L. 6.015/73, art. 150. 6 L. 6.015/73, art. 150, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 154. 8 L. 6.015/73, art. 154, p.u. 9 L. 6.015/73, art. 151. 10 L. 6.015/73, art. 151. 11 L. 6.015/73, art. 152. 12 L. 6.015/73, art. 153.

Cap. XIX
ordem de prenotao. 1 38.1. Em qualquer caso, dever ser fornecido ao apresentante, aps a protocolizao e o lanamento das declaraes prescritas no corpo do ttulo, recibo contendo declarao da data da apresentao, do nmero de ordem no protocolo e indicao do dia em que o ttulo dever ser entregue, devidamente legalizado. 2 38.2. Esse recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do ttulo.
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39. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das formalidades legais exigveis. 4 39.1. Quando houver suspeita de falsificao, o oficial poder sobrestar o registro, depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique o apresentante dessa circunstncia. 5 39.2. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps protocolizado, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis. 39.3. Se, ainda assim houver insistncia do apresentante, o registro ser feito com nota da ocorrncia, podendo, porm, o oficial submeter a dvida ao juiz competente, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando tambm as alegaes por ele aduzidas. 6 40. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser mencionada no lanamento posterior. 7 40.1. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. 8 41. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer, sempre, as firmas reconhecidas dos outorgantes. 9 41.1. Em se tratando de traslado, dever ser reconhecida a firma de quem o tiver assinado. 42. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado e das certides fornecidas tero identificado o Servio e sero rubricadas, facultada chancela mecnica, antes de sua entrega aos apresentantes. 10 43. O oficial quando o apresentante o requerer, dever notificar do registro, ou da averbao, os demais interessados que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado, e quaisquer terceiros que lhe sejam indicados. 11 43.1. Para tanto, poder o oficial requisitar dos oficiais de registro, em outros

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L. 6.015/73, art. 153. L. 6.015/73, art. 153. 3 L. 6.015/73, art. 153. 4 L. 6.015/73, art. 156. 5 L. 6.015/73, art. 156, p.u. 6 L. 6.015/73, art. 156, p.u. 7 L. 6.015/73, art. 155. 8 L. 6.015/73, art. 155. 9 L. 6.015/73, art. 158. 10 L. 6.015/73, art. 159. 11 L. 6.015/73, art. 160.

Cap. XIX
municpios, as notificaes necessrias. 1 43.2. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida interveno judicial. 2 43.3. As certides de notificao ou da entrega de registros devero ser lavradas nas colunas de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos registros. 3 43.4. As notificaes previstas no artigo 160 da Lei de Registros Pblicos sero efetuadas apenas com os documentos ou papis registrados, no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie. 4 43.5. Nenhuma certido das notificaes ser fornecida antes do perfazimento do registro. 5 43.6. Considera-se perfeito o registro do documento que d origem a uma notificao independentemente da averbao do cumprimento da diligncia, ou da impossibilidade de sua realizao. 6 43.7. A primeira diligncia no exceder o prazo de 15 (quinze) dias, contados da data da apresentao da notificao no Servio. Decorridos 30 (trinta) dias e realizadas, no mnimo, 3 (trs) diligncias, ser obrigatria a averbao de que cuida o subitem anterior. 7 43.8. O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, promover notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando da devoluo do aviso de recebimento (AR).8 43.9. O oficial poder, por carta com aviso de recebimento, mencionando expressamente sua finalidade, convocar o notificando para que venha sua presena e tome cincia da notificao, sem prejuzo dos prazos fixados para cumprimento do ato.9 44. Nas Serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides de notificao ou de entrega de registros tero referncia no livro "D", para localizao. 45. O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por escreventes designados pelo oficial e autorizados pelo Juiz Corregedor Permanente. 10 46. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana, comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.

SEO V DO CANCELAMENTO
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L. 6.015/73, art. 160. L. 6.015/73, art. 160. 3 L. 6.015/73, art. 160. 4 Proc. CG 88.375/89. 5 Proc. CG 88.375/89. 6 Proc. CG 88.375/89 e Prov. CGJ 5/98. 7 Proc. CG 88.375/89. 8 Prov. CGJ 27/98. 9 Prov. CGJ 1/99. 10 L. 6.015/73, art. 160.

Cap. XIX
47. O cancelamento de registro ou averbao ser feito em virtude de sentena, ou de documento autntico de quitao, ou de exonerao do ttulo registrado. 1 47.1. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o documento que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. 2 47.2. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder o cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na coluna prpria. 3 48. Para o cancelamento de registro de penhor, dever ser exigida a quitao do credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular. 4 49. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados juntamente com os documentos que os instrurem. 5 49.1. No verso dos requerimentos arquivados, ser anotada, em resumo, a providncia tomada em sua decorrncia.

SEO VI DA AUTENTICAO DE MICROFILMES 50. Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos podero microfilmar seus prprios documentos desde que autorizados: a) pelo Juiz Corregedor Permanente; 6 b) pelo Ministrio da Justia, atravs do Departamento Federal da Justia, mediante requerimento instrudo com cpia do ttulo de nomeao do oficial, da ata de instalao do Servio e com prova da existncia de equipamento para microfilmagem (nota fiscal, recibo de compra, etc.). 7 50.1. Constituem equipamento mnimo para microfilmagem a microfilmadora e a leitora copiadora. 51. Para a autenticao de microfilmes apresentados por particulares, devero os Servios de Registro de Ttulos e Documentos exigir: a) requerimento de que constem a qualificao completa do apresentante e a indicao do nmero do rolo do microfilme; b) filme original de cmara e rolo cpia, ou filmes simultneos em prata; quando se tratar de cpia, esta poder ser diazica ou produzida por outro processo que assegure durabilidade e permanncia de imagens; c) termos de abertura e encerramento de acordo com os modelos fixados pelo Decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969, devidamente assinados pelo responsvel pela microfilmagem e pelos documentos; d) termos de correo ou emenda, quando as houver, tambm subscritos pelo responsvel;
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L. 6.015/73, art. 164. L. 6.015/73, art. 165. 3 L. 6.015/73, art. 165, p.u. 4 CC, art. 801. 5 L. 6.015/73, art. 166. 6 L. 6.015/73, art. 141. 7 L. 5.433/68 e D. 64.398/69.

Cap. XIX
e) certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando executados por firmas especializadas. 1

52. Ser verificado, em seguida, pelos Servios de Registro de Ttulos e Documentos, pelo menos, se: a) o original do filme e sua cpia so iguais; b) o filme est legvel e ntegro; c) os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme; d) inspeo, que seja procedida no filme, demonstra o cumprimento da legislao em vigor. 2 52.1. Devero ser registrados os termos de abertura, encerramento e outros, se houver, bem como o certificado de garantia de servios de microfilmagem, quando estes forem executados por firmas especializadas. 53. S uma vez cumpridos todos esses requisitos, ser expedida certido de validade do microfilme, segundo modelo fixado em lei. 3 53.1. Dever o Servio, ainda, chancelar o incio e o final do filme original, com sua marca indelvel, bem como com o nmero de registro dos respectivos termos. 54. Para a autenticao de cpia em papel, a partir de microfilme, o interessado poder trazer cpia j extrada, sendo exigida, nesse caso, a identificao do responsvel pela execuo do servio, que atestar sobre o nmero de pginas do documento, os nmeros do filme e rolo, a data de sua feitura e nmero, data e registro da autenticao do filme, com indicao do respectivo Servio. 4 NOTA - A autenticao da cpia em papel depender da autenticao do prprio rolo do filme para valer contra terceiros. 54.1. Quando o prprio interessado fornecer a cpia em papel, sero cobrados apenas os emolumentos da autenticao. 55. Para a autenticao de cpia em papel, ser sempre indispensvel o confronto da cpia com o filme, original ou duplicado. 55.1. O confronto dever ser feito mediante projeo da imagem do filme em aparelho apropriado. 55.2. Para a autenticao de cpia em papel, a imagem no papel dever ser legvel a olho nu. 56. Comparadas as imagens e evidenciadas iguais, as cpias sero autenticadas mediante carimbo, com indicao do Servio, de que constaro os seguintes dizeres: "Autenticao - Para os fins previstos no artigo 22 do Decreto 64.398, de 24-4-69, atesto a autenticidade desta cpia, a qual foi extrada do microfilme que me foi exibido, de propriedade de ____________________________________________ ________________________________, ____ de _________________ de 19___." (Delegado ou Preposto Autorizado)

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L. 5.433/68 e D. 64.398/69. L. 5.433/68 e D. 64.398/69. 3 L. 5.433/68 e D. 64.398/69, art. 3, 1. 4 D. 64.398/69, art. 22.

Cap. XIX

CAPTULO XX DO REGISTRO DE IMVEIS


SEO I1 DAS DISPOSIES GERAIS

1. O Registro de Imveis atividade exercida em carter privado por profissionais do Direito, mediante delegao do Poder Judicirio, outorgada por meio de concurso pblico de provas e ttulos, e est sujeito ao regime jurdico e procedimentos estabelecidos na Constituio Federal, na legislao, e, subsidiariamente, nos atos normativos os quais definem sua competncia, atribuies, organizao e funcionamento. 1.2. Ao Oficial do Registro de Imveis cumpre prestar os servios a seu cargo de modo adequado, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica em que esto investidos, a fim de garantir a autenticidade, publicidade, segurana, disponibilidade e eficcia dos atos jurdicos constitutivos, translativos ou extintivos de direitos reais sobre imveis e atividades correlatas. 1.3. Servio prestado de modo adequado o que atende ao interesse pblico e corresponde s exigncias de qualidade, continuidade, regularidade, eficincia, atualidade, generalidade, modicidade, cortesia e segurana. 1.4. Entende-se por atualidade do servio o uso de mtodos, instalaes e equipamentos que correspondam a padres de modernidade e avano tecnolgico, bem como a sua ampliao, na medida das necessidades dos usurios e em apoio ao labor jurdico do registrador e seus prepostos. 1.5. Para os fins do disposto no subitem anterior, os Oficiais de Registro de Imveis adotaro boas prticas de governana corporativa do setor pblico administrativo e aquelas disseminadas pelas entidades de representao institucional. 1.6. Para atender ao princpio da eficincia na prestao do servio pblico delegado, dever o Oficial do Registro de Imveis encontrar solues para dar celeridade e rapidez ao trmite da documentao a seu cargo, liberando-a em prazos inferiores aos mximos assinalados. 1.7. O gerenciamento administrativo e financeiro dos servios registrais de responsabilidade exclusiva do respectivo titular, inclusive no que diz respeito s despesas de custeio, investimento e pessoal, cabendo-lhe estabelecer normas, condies e obrigaes relativas s atribuies de funes e de remunerao de seus prepostos de modo a obter a melhor qualidade na prestao dos servios. 1.8. Aos designados para responderem por unidade vaga, defeso contratar novos prepostos em nome da unidade, aumentar salrios dos prepostos j existentes na unidade, ou contratar novas locaes de bens mveis e imveis, de equipamentos ou de servios, que possam onerar de modo continuado a renda da unidade vaga, sem a prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente. Todos os investimentos que comprometam a renda da unidade vaga devero ser objeto de projeto a ser encaminhado
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Prov. CG n 11/2013.

Cap. XX
aprovao do Juiz Corregedor Permanente, ressalvada a contratao e majorao de salrios de prepostos quando registrados no nome pessoal do designado, contratos de trabalho esses que devero ser encerrados no trmino de sua designao. 1.9. Os oficiais de Registro de Imveis gozam de independncia jurdica no exerccio de suas funes e exercem essa prerrogativa quando interpretam disposio legal ou normativa. A responsabilizao pelos danos causados a terceiros, na prtica de atos prprios da serventia, independe da responsabilizao administrativa. Somente ser considerada falta disciplinar, a ser punida na forma lei, a conduta dolosa, ou praticada com imprudncia, negligncia ou impercia. 1.10. Quando a tramitao do ttulo depender de informaes disponveis na prpria unidade de servio ou em servios de informaes de rgos oficiais publicadas na Internet, dever o Oficial obt-las e certificar a fonte que acessou, evitando-se a devoluo do ttulo para cumprimento de exigncias. Havendo incidncia de taxas ou emolumentos, o pagamento dever ser feito na retirada do ttulo, desde que a busca das informaes onerosas tenha sido previamente autorizada pelo apresentante. SEO I A
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DAS ATRIBUIES 1.-A.


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No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos:

a) o registro de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. instituio de bem de famlia 3 (Livros 2 e 3); hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro 2); contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada 4 e/ou para fins de exerccio de direito de preferncia na sua aquisio 5 (Livro 2); penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (Livro 3); penhoras, arrestos e seqestros de imveis (Livro 2); servides em geral (Livro 2); usufruto e uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito de famlia (Livro 2); rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade (Livro 2); contratos de compromisso de compra e venda, de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Livro 2); enfiteuse (Livro 2); anticrese (Livro 2); convenes antenupciais (Livro 3); cdulas de crdito rural 6 (Livro 3);

10. 11. 12. 13.


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Prov. CGJ 11/2013. Prov. CGJ 11/2013. 3 DL 3.200/41 e CC, arts. 70/73. 4 L. 6.649/79, art. 14. 5 L. 6.649/79, arts. 24 e 25, 1. 6 DL 167/67.

Cap. XX
14. cdulas de crdito industrial, exportao e comercial 1 (Livro 3); 15. contratos de penhor rural (Livro 3); 16. emprstimos por obrigaes ao portador ou debntures, inclusive as conversveis em aes (Livro 3); 17. incorporaes (Livro 2), instituies (Livro 2), e convenes de condomnio (Livro 3); 18. contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Livro 2); 19. loteamentos urbanos e rurais e desmembramentos urbanos 2 (Livro 2); 20. contratos de promessa de compra e venda, cesso e promessa de cesso de terrenos loteados ou desmembrados na forma do Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, e da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, no compreendidos no n 3 da letra "b", deste item (Livro 2); 21. citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis (Livro 2); 22. fideicomisso (Livro 2); NOTA - O registro de fideicomisso no autnomo. Por isso, deve ser mencionado no registro da transmisso. ele

. A Lei n 6.850, de 12 de novembro de 1980, suprimiu o inciso 22 do art. 167, I, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 23. julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporaes que resultarem em constituies de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2); 24. sentenas que, nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas de herana (Livro 2); 25. atos de entrega de legados de imveis, formais de partilha e sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Livro 2); NOTA - A sentena de separao judicial, divrcio ou que anular o casamento s ser objeto de registro, quando decidir sobre a partilha de bens imveis ou direitos reais registrrios. 3 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. arrematao e adjudicao em hasta pblica (Livro 2); dote (Livro 2); sentenas declaratrias de usucapio (Livro 2); compra e venda, pura e condicional (Livro 2); permuta (Livro 2); dao em pagamento (Livro 2); transferncia de imvel sociedade, quando integrar quota social (Livro 2); 33. doao entre vivos (Livro 2); 34. desapropriao amigvel e sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Livro 2); 35. Ato de tombamento definitivo de bens imveis, requerido pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico. 4 b) a averbao de:
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DL 413/69; L. 6.313/75 e L. 6.840/80. L. 6.766/79 e DL 58/37. 3 Com. CGJ 12/82. 4 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts.12, 133 e 139 e Prov. CGJ 7/84.

Cap. XX
1. 2. 3. convenes antenupciais e dos regimes de bens diversos do legal, nos registros referentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; extino dos nus e direitos reais, por cancelamento; contratos de promessa de compra e venda, cesses e promessas de cesso a que alude o Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973; mudana de denominao e de numerao dos prdios, edificao, reconstruo, demolio e desmembramento de imveis; alterao de nome por casamento ou por separao judicial, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro e nas pessoas nele interessadas; atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973; cdulas hipotecrias; 1 cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; sentena de separao de dote; restabelecimento da sociedade conjugal; clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como constituio de fideicomisso; decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico, atuando o cartrio de ofcio, na forma dos itens 113 a 113.2; sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro; 2

4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

NOTA - A sentena de separao judicial, ou de nulidade ou anulao de casamento ser objeto de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em comunho, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico, com a dissoluo da sociedade conjugal 3 e surgimento do condomnio "pro indiviso". 4 15. re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros; 5 16. fuso, ciso e incorporao de sociedades; 6 17. arquivamento de documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social; 7 18. Indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras; 8 19. Tombamento provisrio e definitivo de bens imveis, declarado por ato administrativo ou legislativo ou por deciso judicial; 9 20. Restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, em decorrncia de
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DL 70/66, arts. 10 e 13. L. 6.850/80. 3 CC, art. 267. 4 CC, arts. 623 e segs. e Com. CGJ 12/82. 5 L. 6.941/81. 6 L. 6.404/76, arts. 220 e segs. 7 DL 1.958/82 e L. 7.526/86. 8 DL 73/66, arts. 84 e 85, p.u. e Prov. CGJ 5/84. 9 DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; Provs. CGJ 7/84 e 21/2007.

Cap. XX
ato administrativo ou legislativo ou deciso judicial especficos; 1 21. Restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural.2 22. Certido expedida com amparo no art. 615-A do Cdigo de Processo Civil.3 23. Ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades de bens. 4 24. vnculo de rea Cota de Reserva Ambiental CRA.5 25. instrumento ou termo de instituio da servido ambiental.6 26. nmero de inscrio do imvel rural no Cadastro Ambiental Rural CAR.7 2. Todos os atos enumerados no item acima so obrigatrios e devero ser efetuados no cartrio da situao do imvel, salvo as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio, e os registros relativos a imveis situados em comarcas ou circunscries limtrofes, que sero feitos em todas elas, devendo os registros de imveis fazer constar dos registros tal ocorrncia.8 2.1. O acesso ao flio real de atos de transferncia, desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais depender de apresentao de memorial descritivo elaborado, executado e assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica ART, contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional estabelecida pelo INCRA.9 2.2. O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em classificador prprio, com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente. 10 2.3. Para os fins e efeitos do pargrafo 2 do artigo 225 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, uma vez apresentado o memorial descritivo segundo os ditames do pargrafo 3 do artigo 176 e do pargrafo 3 do artigo 225 da mesma lei, o registro de subseqente transferncia da totalidade do imvel independer de novo memorial descritivo.11 2.4. Na hiptese de compensao de Reserva Legal, a servido ambiental deve ser averbada na matrcula de todos os imveis envolvidos.12 2.5. A obrigatoriedade da averbao do nmero de inscrio do imvel rural no Cadastro Ambiental Rural CAR, a ser realizada mediante provocao de qualquer pessoa, fica condicionada ao decurso do prazo estabelecido no 3. do artigo 29 da Lei n. 12.651, de 25 de maio de 2012.13 2.5.1. A averbao ser feita de ofcio pelo Oficial do Registro de Imveis, sem cobrana de emolumentos, quando do primeiro registro e por meio do Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que implantados os mecanismos de fluxo de informaes entre a Secretaria do Meio Ambiente do Estado de So Paulo (SMA), a Companhia
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Prov. CGJ 21/2007. Prov. CGJ 21/2007. 3 Prov. CGJ 22/2010. 4 Prov. CGJ 26/2010 e Prov. CGJ 13/2012. 5 Prov. CG n 36/2013 6 Prov. CG n 36/2013 7 Prov. CG n 36/2013 8 L. 6.015/73, art. 169 e Prov. CGJ 39/2001. 9 Prov. CGJ 9/2004. 10 Prov. CGJ 9/2004. 11 Prov. CGJ 9/2004. 12 Prov. CG n 36/2013 13 Prov. CG n 36/2013

Cap. XX
Ambiental do Estado de So Paulo (Cetesb) e a Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (Arisp), definidos no Acordo de Cooperao Tcnica que entre si celebraram. 1 3. O desmembramento territorial posterior ao registro no exige sua repetio no novo

cartrio. 2

4. Os atos relativos s vias frreas devero ser registrados no cartrio correspondente estao inicial da respectiva linha. 3 5. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis. 4

SEO II DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E PROCESSO DO REGISTRO 6. Haver no Registro de Imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os seguintes: a) Livro de Recepo de Ttulos; b) Livro n 1 - Protocolo; c) Livro n 2 - Registro Geral; d) Livro n 3 - Registro Auxiliar; e) Livro n 4 - Indicador Real; f) Livro n 5 - Indicador Pessoal; g) Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros; h) Suprimido. 5 7. No Livro de Recepo de Ttulos sero lanados exclusivamente os ttulos apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, a teor do artigo 12, pargrafo nico, da Lei n 6.015/73, que no gozam dos efeitos da prioridade.6 7.1. Quanto aos atos de registro em geral, ser dispensvel a adoo do Livro de Recepo para os cartrios que empreguem a prtica do lanamento imediato de todos os ttulos ingressados, diretamente no Livro n 1.

8. A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional e sempre depender de requerimento escrito e expresso do interessado, a ser arquivado em pasta prpria. 7 8.1. 8.2. vedado lanar no Livro n 01 - Protocolo - e prenotar ttulos apresentados exclusivamente para exame e clculo. vedada a cobrana de custas e emolumentos no ato do requerimento ou apresentao de ttulo ingressado exclusivamente para exame e clculo.

8.3. Aps a devoluo do ttulo ao apresentante e mediante autorizao do MM. Juiz Corregedor Permanente, poder o requerimento de apresentao de ttulo apenas para exame e clculo permanecer arquivado somente em
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Prov. CG n 36/2013 L. 6.015/73, art. 170. 3 L. 6.015/73, art. 171. 4 L. 6.015/73, art. 168. 5 Prov. CGJ 17/99 e Prov. CGJ 13/2012. 6 Prov. CGJ 32/97. 7 Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
microfilme ou mdia digital, esta ltima mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato, ao novo responsvel pelo acervo da unidade do servio delegado.1 9. O Livro de Recepo de Ttulos ser escriturado em colunas, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos: 2 a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente; b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento dirio; c) nome do apresentante; d) natureza formal do ttulo; e) data da devoluo do ttulo; f) data da entrega ao interessado. 10. obrigatrio o lanamento no indicador pessoal, ou a organizao de fichrio, ou criao de mecanismo de controle de tramitao simultnea de ttulos contraditrios ou excludentes de direitos sobre um mesmo imvel. 3 10.1. As fichas sero inutilizadas medida que os ttulos correspondentes forem registrados ou devolvidos com exigncia. 11. Dever ser fornecido s partes recibo-protocolo de todos os documentos ingressados, contendo numerao de ordem idntica lanada no Livro 1 - Protocolo, a qual, necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em tramitao. 4 11.1. O recibo-protocolo dever conter, necessariamente, nomes do apresentante, do outorgante e outorgado, a natureza do ttulo, o valor do depsito prvio, a data em que foi expedido, a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias, a data prevista para a prtica do ato, a data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, o nmero do protocolo ou a senha, e o endereo para acompanhamento do procedimento registral pela Internet. 5 11.2. O recibo-protocolo de ttulos ingressados na serventia apenas para exame e clculo dever conter a data em que foi expedido, a data prevista para devoluo, a expressa advertncia de que no implica na prioridade prevista no artigo 186 da Lei n 6.015/73, o nmero do protocolo ou a senha, e o endereo eletrnico para acompanhamento do procedimento registral pela Internet. 6 12. Havendo exigncias de qualquer ordem, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de forma clara e objetiva, em formato eletrnico ou papel timbrado do cartrio, com identificao e assinatura do servidor responsvel. 7 12.1. Elaborada a nota de exigncia, seu contedo ser postado na Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis do Estado de So Paulo (Central Registradores de Imveis), admitidas funcionalidades de envio de avisos por e-mail ou por SMS (Short Message Service). 8 12.1.1. Quando ocorrer protocolo tradicional de ttulo em papel, uma via da nota de exigncia ser mantida em cartrio para entrega concomitante com a
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Prov. CGJ 10/2005. Prov. CGJ 32/97. 3 Prov. CGJ 32/97. 4 Prov. CGJ 32/97 e Prov. CGJ 42/2012. 5 Prov. CGJ 42/2012. 6 Prov. CGJ 42/2012. 7 Prov. CGJ 42/2012. 8 Provs. CGJ 42/2012 e 11/2013.

Cap. XX
devoluo do ttulo e dos valores correspondentes ao depsito prvio. 1 12.2. Cpias das notas de devoluo sero arquivadas em ordem cronolgica para o controle da formulao de exigncias e da observncia do prazo legal. O arquivamento poder ser feito apenas em microfilme ou documentos eletrnicos derivados de digitalizao simples (dispensada autenticao), mas que permitam a preservao das informaes e a transmisso, em condies de uso imediato, ao sucessor da delegao. 2 12.3. Suprimido. 3 13. A ocorrncia de devoluo com exigncia, aps a elaborao da nota, ser imediatamente lanada na coluna prpria do Livro Protocolo; reingressando o ttulo no prazo de vigncia da prenotao, ser objeto do mesmo lanamento, em coluna prpria, recebendo igual nmero de ordem. 4 14. A entrega de documentos aos interessados, com registro ou exigncia, dever ficar documentada em Cartrio, exigindo-se recibo. 14.1. Idntica providncia ser adotada em relao restituio, total ou parcial, dos valores correspondentes ao depsito prvio. 14.2. Tais comprovantes devero permanecer arquivados pelo prazo de 1 (um) ano. 15. Os Livros ns 2, 3, 4 e 5 podero ser substitudos por fichas, escrituradas mecanicamente, cujos modelos sero aprovados pelo Juiz Corregedor Permanente. 5 16. As fichas devero ser escrituradas com esmero, arquivadas com segurana e, de preferncia, em invlucros plsticos transparentes. 17. As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias reprogrficas e facilitem o manuseio, a boa compreenso da seqncia lgica dos atos e o arquivamento. 18. As fichas dos Livros ns 2 e 3 devero ser autenticadas pelo oficial ou quem o substitua, e os atos assinados pelo escrevente autorizado que os tenha praticado. 19. O Livro-Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, com exceo daqueles que o tiverem sido, a requerimento expresso e escrito da parte, apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos. 6 20. So elementos necessrios na escriturao do Protocolo: a) nmero de ordem, que seguir indefinidamente; b) data da apresentao, apenas no primeiro lanamento; c) nome do apresentante; d) natureza formal do ttulo; e) atos formalizados, resumidamente lanados, com meno de sua data; 7 f) devoluo com exigncia e sua data; 8 g) data de reingresso do ttulo, se na vigncia da prenotao. 9
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Provs. CGJ 11/2013. Provs. CGJ 42/2012 e 11/2013 . 3 Prov. CGJ 42/2012 e 11/2013. 4 Prov. CGJ 32/97. 5 L. 6.015/73, art. 173, p.u. 6 L. 6.015/73, arts. 174 e 12, p.u. e Prov. CGJ 32/97. 7 L. 6.015/73, arts. 175, 182 e 183 e Prov. CGJ 32/97. 8 Prov. CGJ 32/97. 9 Provs. CGJ 32/97 e 13/98.

Cap. XX
21. O Protocolo, quando em folhas soltas, dever ser datilografado ou impresso.
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22. A escriturao do Protocolo incumbe ao Oficial, seus substitutos ou escreventes autorizados. 2 23. O Protocolo dever possuir termo dirio de encerramento3 mencionando-se o nmero de ttulos protocolados. 24. dispensvel lavrar-se termo dirio de abertura de Protocolo. 25. Na coluna "natureza formal do ttulo", bastar referncia circunstncia de se tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de ato judicial; apenas estes ltimos devero ser identificados por sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.). 26. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados, sero lanados, em forma resumida, os atos praticados nos Livros ns 2 e 3, bem como as averbaes efetuadas nos livros anteriores ao atual sistema de registro (Exemplos: R. 1/457; Av. 4/1950; R. 758; Av.1 na T. 3.789L3D). 27. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo.
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28. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no Protocolo.
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29. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criarse- uma fila de precedncia. Cessados os efeitos da prenotao, poder retornar fila, mas aps os outros, que nela j se encontravam no momento da cessao. 6 29.1. O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de registro do ttulo que goza da prioridade. Somente se inaugurar novo procedimento registrrio, ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro. 30. No se conformando o apresentante com a exigncia, ou no a podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao Juzo competente para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: a) b) o ttulo ser prenotado; ser anotada, na coluna "atos formalizados", margem da prenotao, a observao "dvida suscitada", reservando-se espao para anotao do resultado; aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas as suas folhas; em seguida, o oficial dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la no prazo legal; certificado o cumprimento do acima disposto, as razes da dvida sero remetidas ao Juzo competente, acompanhadas do ttulo, mediante carga.

c) d)

e)

30.1. Ocorrendo suscitao diretamente pelo interessado (Dvida Inversa), assim


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Prov. CGJ 32/97. L. 8.935/94, art. 20, 3 e 4 e Prov. CGJ 32/97. 3 L. 6.015/73, art. 184. 4 L. 6.015/73, art. 186. 5 L. 6.015/73, art. 187. 6 Prov. CGJ 32/97.

Cap. XX
que o Oficial a receber do Juzo para informaes, dever prenotar o ttulo, e observar, o disposto nas letras b e c do item 30. 1 30.1.1. Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo, mesmo autntica, o procedimento dever ser convertido em diligncia, para juntada do original, no prazo de dez dias, sob pena de arquivamento. 2 30.1.2. No caso de irresignao parcial contra as exigncias, o procedimento dever ser convertido em diligncia, ouvindo-se, no prazo igual e sucessivo de dez dias, o Oficial do Registro de Imveis e o suscitante, para que seja definido o objeto da dissenso, vedado o cumprimento de exigncias durante o procedimento. No havendo manifestao do requerente, o procedimento ser arquivado, cancelada a prenotao do ttulo, se houver. 3 30.2. O registrador dispe do prazo de quinze (15) dias para apresentao das razes da dvida, a contar do protocolo do pedido de suscitao, ou do recebimento dos autos de dvida inversa. 4 30.3. Se o interessado no impugnar a dvida, ser ela, ainda assim, julgada por sentena do Juiz Corregedor Permanente. 5 30.4. Impugnada a dvida, com os documentos que o interessado apresentar, ser ouvido o Ministrio Pblico, no prazo de dez dias. 6 30.4.1. O Juiz Corregedor Permanente, diante da relevncia do procedimento de dvida e da finalidade da funo pblica notarial, poder, antes da prolao da sentena, admitir a interveno espontnea do tabelio de notas que lavrou a escritura pblica objeto da desqualificao registral ou solicitar, por despacho irrecorrvel, de ofcio ou a requerimento do interessado, a sua manifestao facultativa, no prazo de quinze dias de sua intimao. 7 30.4.2. A interveno tratada no subitem anterior independe representao do tabelio por advogado, de oferecimento impugnao e no autoriza a interposio de recurso. 8 de de

30.5. Se no forem requeridas diligncias, o Juiz Corregedor Permanente proferir deciso no prazo de quinze (15) dias, com base nos elementos constantes dos autos. 9 30.6. Da sentena que julgar a dvida, podero interpor apelao, com efeitos devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro prejudicado. 10 30.7. Aplicam-se ao procedimento administrativo comum em matria de registro de imveis, de competncia recursal da Corregedoria Geral da Justia, com base no artigo 246 do Cdigo Judicirio do Estado, as disposies previstas nestas

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Provs. CGJ 32/97 e 11/2013. Prov. CGJ 11/2013. 3 Prov. CGJ 11/2013. 4 Prov. CGJ 11/2013. 5 Prov. CGJ 11/2013. 6 Prov. CGJ 11/2013. 7 Prov. CGJ 14/2013. 8 Prov. CGJ 14/2013. 9 Prov. CGJ 11/2013. 10 Prov. CGJ 11/2013.

Cap. XX
normas para o procedimento da dvida registral. 1 31. Transitada em julgado a deciso da dvida, o oficial proceder do seguinte modo: a) se for julgada procedente, assim que tomar cincia da deciso, a consignar no Protocolo e cancelar a prenotao; b) se for julgada improcedente, proceder ao registro quando o ttulo for reapresentado e declarar o fato na coluna de anotaes do Protocolo, arquivando o respectivo mandado ou certido da sentena. 31.1. Aos Juzes Corregedores sempre caber comunicar aos cartrios o resultado da dvida, aps seu julgamento definitivo. 32. O prazo para exame, qualificao e devoluo do ttulo, com exigncias ou registro, ser de dez (10) dias teis, contados da data em que ingressou na serventia. 2 32.1. O prazo do item 32 ficar reduzido a cinco (5) dias, se o ttulo for apresentado em documento eletrnico estruturado em XML (eXtensible Markup Language), com especificaes definidas por portaria da Corregedoria Geral da Justia. 3 32.2. Reapresentado o ttulo com a satisfao das exigncias, o registro ser efetivado nos cinco (5) dias teis seguintes. 4 32.3. Caso ocorram dificuldades na qualificao registral em razo da complexidade, novidade da matria, ou volume de ttulos apresentados em um mesmo dia, o prazo poder ser prorrogado, somente por uma vez, at o mximo de dez (10) dias teis, desde que emitida pelo Oficial nota escrita e fundamentada a ser arquivada, microfilmada ou digitalizada com a documentao de cada ttulo. 5 32.4. As disposies acima no se aplicam s hipteses de prazos previstos em lei ou deciso judicial. 6 32.5. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o Oficial, depois de prenot-lo, aguardar, durante 30 (trinta) dias, que os interessados na primeira promovam o registro. Esgotado o prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser registrado.7 33. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel. 8 34. Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados sob nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, 1 (um) dia til. 9 35. O disposto nos itens 33 e 34 no se aplica s escrituras pblicas da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem taxativamente, a hora de sua lavratura,

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Prov. CGJ 11/2013. Provs. CGJ 32/97 e 11/2013. 3 Prov.11/2013. 4 Prov.11/2013. 5 Prov.11/2013. 6 Prov.11/2013. 7 L. 6.015/73, art. 189 e Prov. CG 11/2013. 8 L. 6.015/73, art. 190. 9 L. 6.015/73, art. 191.

Cap. XX
prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar.
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36. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, salvo prorrogao por previso legal ou normativa, se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no livro protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as exigncias legais. 2 36.1. Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198 e 260 da Lei n 6.015/73 e artigo 18 da Lei n 6.766/79. 3 36.2. Ser tambm prorrogado o prazo da prenotao se a protocolizao de reingresso do ttulo, com todas as exigncias cumpridas, der-se na vigncia da fora da primeira prenotao. 4 36.3. Suprimido. 5 37. Para o registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, indispensvel a apresentao da contra-f e cpia do termo ou auto respectivo, fornecendo-se recibo ao encarregado da diligncia. 6 37.1. Havendo exigncias a cumprir, o oficial do Registro as comunicar, por escrito e em cinco dias, ao Juzo competente, para que a Fazenda Pblica, intimada, possa, diretamente perante o cartrio, satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida. 37.2. Tais registros independem de qualquer pagamento por parte da Fazenda Pblica. 7 38. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o oficial exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza. 8 39. Todos os atos sero assinados e encerrados pelo oficial ou por seu substituto legal, podendo faz-lo escrevente expressamente designado e autorizado, ainda que os primeiros no estejam afastados ou impedidos. 9 40. Nas vias dos ttulos restitudos aos apresentantes, sero declarados, resumidamente, os atos praticados. 10 41. O Livro n 2 ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos no atribudos ao Livro n 3. 11 41.1. Neste livro, ser indevido qualquer lanamento por certido ou "observao", pois o ato deve ser registrado ou averbado, inexistindo previso legal diversa. 42. No preenchimento do Livro n 2, se for utilizado livro encadernado ou de folhas soltas, sero observadas as seguintes normas: a) no alto da face de cada folha, ser lanada a matrcula do imvel, com os seus requisitos, e no espao restante e no verso, sero lanados por ordem
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L. 6.015/73, art. 192. L. 6.015/73, art. 205 e Prov. CGJ 32/97. 3 Prov. CGJ 32/97. 4 Prov. CGJ 32/97. 5 Prov. CGJ 17/99 e Prov. CGJ 13/2012. 6 L. 6.830/80, art. 14 e L. 6.015/73, arts. 167, I, 5 e 221, IV. 7 L. 6.830/80, arts. 7, IV e 39. 8 L. 6.015/73, art. 194. 9 L. 6.015/73, art. 210. 10 L. 6.015/73, art. 211. 11 L. 6.015/73, arts. 167 e 176/178.

Cap. XX
cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes aos imveis matriculados; b) preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os lanamentos, com remisses recprocas; 1 c) o nmero da matrcula ser repetido na nova folha, sem necessidade do transporte dos dados constantes da folha anterior; d) cada lanamento de registro ser precedido pela letra "R" e o da averbao pelas letras "AV", seguindo-se o nmero do lanamento e o da matrcula (exemplos: R. 1/780; R. 2/780; AV. 3/780; AV. 4/780).2 43. Sendo utilizadas fichas, observar-se-o as seguintes normas: I - ao se esgotar o espao no anverso da ficha e se tornar necessria a utilizao do verso, ser consignada, ao p da ficha, a expresso "continua no verso"; II - se for necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte maneira: a) no p do verso da ficha anterior ser inscrita a expresso "continua na ficha n__"; b) o nmero da matrcula ser repetido na ficha seguinte, que levar o nmero de ordem correspondente (ex: matrcula n 325 - Ficha n 2, matrcula n 325 - ficha n 3, e assim sucessivamente); III - dispensvel a repetio do nmero da matrcula em seguida ao nmero de ordem do lanamento de cada ato. 44. Cada imvel ter matrcula prpria, que ser obrigatoriamente aberta por ocasio do primeiro registro ou, ainda: a) quando se tratar de averbao que deva ser feita no antigo livro de Transcrio das Transmisses e neste no houver espao; b) nos casos de fuso de imvel; c) a requerimento do proprietrio. 45. facultada a abertura de matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas para os interessados, nas seguintes hipteses: a) para cada lote ou unidade autnoma, logo em seguida ao registro de loteamento, desmembramento ou condomnio; b) no interesse do servio. 46. A matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior. Se este tiver sido efetuado em outra circunscrio, dever ser apresentada certido atualizada do respectivo cartrio, a qual ficar arquivada, de forma a permitir fcil localizao. 46.1. Devendo compreender todo o imvel, irregular a abertura de matrcula para parte ideal. 46.2. Ser, igualmente, irregular a abertura de matrcula de parte do imvel, sobre a qual tenha sido instituda servido, que, corretamente, dever ser registrada na matrcula do imvel todo. 46.3. O nus sobre parte do imvel deve ser registrado na matrcula do imvel todo, sendo incorreta a abertura de matrcula da parte onerada. 46.4. No deve constar da matrcula a indicao de rua ou qualquer outro logradouro pblico, sem que tal circunstncia conste do registro anterior. 47. So requisitos da matrcula:

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L. 6.015/73, art. 231. L. 6.015/73, art. 232.

Cap. XX
a) o nmero da ordem, que seguir ao infinito; b) a data; c) a identificao e a caracterizao do imvel; d) o nome e a qualificao do proprietrio; e) o nmero e a data do registro anterior ou, em se tratando de imvel oriundo de loteamento, o nmero do registro ou inscrio do loteamento. 1 48. A identificao e caracterizao do imvel compreendem:2 I - se urbano: a) localizao e nome do logradouro para o qual faz frente; b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima; ou nmero do lote e da quadra, se houver; c) a designao cadastral, se houver. II - se rural, o cdigo do imvel e os dados constantes do CCIR, a localizao e denominao; III - o distrito em que se situa o imvel; IV - as confrontaes, com meno correta do lado em que se situam, inadmitidas expresses genricas, tais como "com quem de direito", ou "com sucessores" de determinadas pessoas; V - a rea do imvel. 48.1. obrigatria a apresentao do certificado de cadastro dos imveis rurais, transcrevendo-se, na matrcula, os elementos dele constantes (rea, mdulo, frao mnima de parcelamento). 3 48.2. A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a do item 3 do inciso II do pargrafo 1 do artigo 176 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, mediante requerimento do titular do domnio nos termos do pargrafo 5 do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do pargrafo 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas.4 48.3. No sendo apresentadas as declaraes constantes do pargrafo 6 e a certido prevista no pargrafo 1, ambos do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, o Oficial, caso haja requerimento do interessado nos termos do inciso II artigo 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo.5 49. Para os fins do disposto no art. 225, parg. 2, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, entende-se por "caracterizao do imvel" apenas a indicao, as medidas e a rea, no devendo ser considerados irregulares ttulos que corrijam omisses ou que atualizem nomes de confrontantes, respeitado o princpio da continuidade. 49.1. Entende-se ocorrer atualizao de nomes de confrontantes quando, nos ttulos, houver referncia expressa aos anteriores e aos que os substiturem. 50. Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados, como confrontantes, os prprios prdios e no os seus proprietrios.
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Prov. CGJ 20/93. Prov. CGJ 39/2001. 3 L. 4.504/64, art. 49, 2; L. 5.868/72, art. 2 e Ap. Cv. n 271.969, 283.472 e 279.05l, C.S.M. 4 Prov. CGJ 9/2004. 5 Provs. CGJ 9/2004 e 2/2005.

Cap. XX
51. Se, por qualquer motivo, no constarem, do ttulo e do registro anterior, os elementos indispensveis caracterizao do imvel (v.g., se o imvel est do lado par ou mpar, distncia da esquina mais prxima, etc.), podero os interessados, para fins de matrcula, complet-los, servindo-se exclusivamente de documentos oficiais. 52. A qualificao do proprietrio, quando se tratar de pessoa fsica, referir sua nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio, nmero de inscrio no Cadastro das Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou do Registro Geral de sua cdula de identidade ou, falta deste, sua filiao e, sendo casado, o nome do cnjuge e o regime de bens no casamento, bem como se este se realizou antes ou depois da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977. Havendo pacto antenupcial, dever ser mencionado o nmero de seu registro no Cartrio de Registro de Imveis competente. 53. Quando se tratar de pessoa jurdica, ser mencionada a sede social e o nmero de inscrio do Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda. 1 54. As averbaes das circunstncias atualmente previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e 13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, constantes margem de transcries, devero ser, quando da respectiva matrcula, incorporadas descrio do imvel. Irregular, portanto, venha a ser o imvel matriculado com a mesma descrio anterior, mencionando-se, em seguida, o contedo das averbaes precedentemente efetuadas. 55. A descrio do imvel no poder incluir construo que no conste do registro anterior ou que nele no tenha sido regularmente averbada. Permite-se seja a averbao feita logo aps a abertura da matrcula, se o registro anterior estiver em outro cartrio. 55.1. Logo aps a abertura da matrcula, tambm podero ser averbadas, no cartrio a que atualmente pertencer o imvel, as circunstncias previstas no art. 167, II, 4, 5, 10 e 13 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 56. Tambm no dever ser feita, na descrio do imvel, referncia a lotes e respectivos nmeros, quando no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado, ou, ainda, de subdiviso de imvel constante de planta arquivada no cartrio anteriormente Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 57. Quando houver diviso de imvel, dever ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes, sendo registrado, em cada matrcula, o ttulo da diviso. Na originria, averbar-se- a circunstncia, com subseqente encerramento. 58. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se houver, o registro anterior. 58.1. A abertura de matrcula para registro de terras indgenas demarcadas ser promovida pela Unio Federal, em seu nome, devendo ser realizada simultnea averbao, a requerimento e diante da comprovao no processo demarcatrio, da existncia de domnio privado nos limites do imvel.2 59. Se o imvel estiver onerado, o oficial, logo em seguida matrcula e antes do primeiro registro, averbar a existncia do nus, sua natureza e valor, certificando o fato no ttulo que devolver parte. 3 59.1. Por tais averbaes no so devidos emolumentos e custas. 60. Uma vez aberta matrcula, no mais podero ser feitas averbaes margem da transcrio anterior.

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L. 6.015/73, art. 176, 1, II, 4 "b". Prov. CGJ 39/2001. 3 L. 6.015/73, art. 230.

Cap. XX
61. Quando for apresentado ttulo anterior vigncia do Cdigo Civil, referente a imvel ainda no registrado, a matrcula ser aberta com os elementos constantes desse ttulo. 62. A inocorrncia dos requisitos previstos nos itens 47 e 48 no impedir a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto n 4.857, de 9 de novembro de 1939, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior. 1 63. A matrcula s ser cancelada por deciso judicial. 64. A matrcula ser encerrada: a) quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios; b) pela fuso. 65. Quando 2 (dois) ou mais imveis contguos, pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo nmero, encerrando-se as primitivas. 2 66. Podem, ainda, ser unificados com abertura de matrcula nica: a) dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei dos Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura de matrcula que os unificar; b) dois ou mais imveis registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista na alnea anterior, e as matrculas sero encerradas. 3 67. No caso de fuso de matrculas, dever ser adotada rigorosa cautela na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel que dela poder resultar, a fim de se evitarem, a tal pretexto, retificaes sem o devido procedimento legal, 4 ou efeitos s alcanveis mediante processo de usucapio. 67.1. Alm disso, para esse propsito, ser recomendvel que o requerimento seja instrudo com prova de autorizao da Prefeitura Municipal, que poder ser a aprovao de planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da fuso. 67.2. Para a unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito requerimento formulado por apenas 1 (um) dos vrios titulares de partes ideais. 67.3. A fuso e a unificao no devem ser admitidas, quando o requerimento vier acompanhado de simples memorial, cujos dados tornem difcil a verificao da regularidade do ato pretendido. 67.4. Tratando-se de unificao de imveis transcritos, no se far prvia abertura de matrculas para cada um deles, mas sim a averbao da fuso nas transcries respectivas. 68. So requisitos do registro no Livro n 2: 5 a) a data; b) o nome do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, com a respectiva qualificao; c) o ttulo da transmisso ou do nus; d) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao; e) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive juros, se houver.
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L. 6.015/73, art. 176, 2. L. 6.015/73, art. 234. 3 L. 6.015/73, art. 235. 4 L. 6.015/73, arts. 213 e segs. 5 L. 6.015/73, art. 176, 1, III.

Cap. XX
68.1. O testamento no ttulo que enseje registro de transmisso. 68.2. vedado o registro da cesso, enquanto no registrado o respectivo compromisso de compra e venda. 68.3. O protesto contra alienao de bens, o arrendamento e o comodato so atos insuscetveis de registro, admitindo-se a averbao do protesto contra alienao de bens diante de determinao judicial expressa do juiz do processo. 1 69. O Livro n 3 ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado. 2 70. Sero registrados no Livro n 3: 3 a) a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente tais emisses, firmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de obrigaes emitidas pela sociedade; b) as cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; c) as convenes de condomnio; d) o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; e) as convenes antenupciais; f) os contratos de penhor rural; g) os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no livro n 2; h) transcrio integral da escritura de instituio do bem de famlia, sem prejuzo do seu registro no Livro n 2; 4 i) tombamento definitivo de imvel. 5 71. Os registros do Livro n 3 sero feitos de forma resumida, arquivando-se no cartrio uma via dos instrumentos que os originarem. 71.1. Se adotado o sistema de fichas, recomendvel que o seu arquivamento seja feito segundo a ordem numrica dos prprios registros. 72. Ao registrar conveno de condomnio, dever o cartrio referir expressamente o nmero do registro de especificao do condomnio feito na matrcula do imvel. No registro da especificao, far remisso ao nmero do registro da conveno. 73. A alterao da conveno de condomnio depende de aprovao, em assemblia regularmente convocada, de pelo menos 2/3 (dois teros) dos titulares dos direitos reais registrados, salvo se a conveno a ser alterada exigir quorum superior. 74. A alterao da especificao exige a anuncia da totalidade dos condminos. 75. As escrituras antenupciais sero registradas no cartrio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade dos cnjuges, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum. 75.1. O registro da conveno antenupcial mencionar, obrigatoriamente, os nomes e a qualificao dos cnjuges, as disposies ajustadas quanto ao regime de bens e a data em que se realizou o casamento, constante de
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Prov. CGJ 20/2007. L. 6.015/73, art. 177. 3 L. 6.015/73, art. 178. 4 L. 6.015/73, art. 263. 5 Proc. CG 88.429/89.

Cap. XX
certido que dever ser apresentada com a escritura. Se essa certido no for arquivada em cartrio, devero ainda ser mencionados no registro o cartrio em que se realizou o casamento, o nmero do assento, o livro e a folha em que tiver sido lavrado. 1 76. Os atos de tombamento definitivo de bens imveis, requeridos pelo rgo competente, federal, estadual ou municipal, do servio de proteo ao patrimnio histrico e artstico, sero registrados, em seu inteiro teor, no Livro 3, alm de averbada a circunstncia margem das transcries ou nas matrculas respectivas, sempre com as devidas remisses. 2 76.1. Havendo posterior transmisso, "inter vivos" ou "causa mortis", dos bens tombados, recomendvel que o cartrio comunique imediatamente o fato ao respectivo rgo federal, estadual ou municipal competente. 3 76.2. Podero ser averbados margem das transcries ou nas matrculas: 4 a) o tombamento provisrio de bens imveis; b) as restries prprias dos imveis reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, mediante ato administrativo ou legislativo ou deciso judicial; c) as restries prprias dos imveis situados na vizinhana dos bens tombados ou reconhecidos como integrantes do patrimnio cultural. 76.3. O registro e as averbaes de que tratam o item 76 e o subitem 76.2 sero efetuados mediante apresentao de certido do correspondente ato administrativo ou legislativo ou de mandado judicial, conforme o caso, com as seguintes e mnimas referncias:5 a) localizao do imvel e sua descrio, admitindo-se esta por remisso ao nmero da matrcula ou transcrio; b) s restries a que o bem imvel est sujeito; c) quando certido de ato administrativo ou legislativo, indicao precisa do rgo emissor e da lei que lhe d suporte, bem como natureza do ato, se tombamento (provisrio ou definitivo) ou forma diversa de preservao e acautelamento de bem imvel reconhecido como integrante do patrimnio cultural (especificando-a); d) quando mandado judicial, indicao precisa do Juzo e do processo judicial correspondente, natureza do provimento jurisdicional (sentena ou deciso cautelar ou antecipatria) e seu carter definitivo ou provisrio, bem como especificao da ordem do juiz do processo em relao ao ato de averbao a ser efetivado; e) na hiptese de tombamento administrativo, provisrio ou definitivo, notificao efetivada dos proprietrios. 77. Para o registro das cdulas de crdito industrial, rural, exportao e comercial, bem como de seus aditivos, dispensvel o reconhecimento de firmas. No entanto, tal providncia deve ser exigida, para fins de averbao, em relao aos respectivos instrumentos de quitao.6 78. Nas cdulas de crdito hipotecrias, alm de seu registro no Livro n 3, ser
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Prov. CGJ 7/84. DL 25/37, art. 13; L. 6.292/75; D. 13.426/79, arts. 12, 133 e 139; L. 6.015/73, arts. 178, VII e 246; Provs. CGJ 7/84 e 21/2007. 3 Prov. CGJ 7/84. 4 Prov. CGJ 21/2007. 5 Prov. CGJ 21/2007. 6 Proc. CG 61.371/82.

Cap. XX
efetuado o da hipoteca no Livro n 2, aps a indispensvel matrcula do imvel.
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78.1. Na matrcula ser feita remisso ao nmero do registro da cdula. Neste, por sua vez, ser feita remisso ao nmero do registro da hipoteca. 78.2. Quando o cartrio entender conveniente efetuar tais remisses por meio de averbaes, estas no podero ser cobradas. 79. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito rural so os previstos na legislao federal, tomando-se por base o salrio-referncia, com teto fixado em 1/4 (um quarto) daquele valor, no importando quantos registros, averbaes ou outros atos (incluindo abertura de matrcula, microfilmagem, certido da matrcula, vias excedentes de documentos, etc.) tenham sido praticados. 2 NOTA - Os pareceres mencionados prevalecem, a despeito do que atualmente prev o Regimento de Custas e Emolumentos (Tabela 11, VIII e IX, "a"), vista do disposto no art. 290, parg. 3, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, com a redao da Lei n 6.941, de 14 de setembro de 1981. 80. Os emolumentos devidos pelos registros das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial no Livro n 3, no incluem aqueles atinentes ao registro da hipoteca, no Livro n 2, que sero cobrados na forma do Regimento de Custas e Emolumentos do Estado. 3 80.1. O recolhimento da parcela cabente Unio dever ser efetuado, atravs de guia prpria, no dia imediato ao da prtica do ato, salvo se o nmero de registros for reduzido, quando poder ser feito semanalmente. 81. O Livro n 4 ser o repositrio das indicaes de todos os imveis que figurarem no Livro n 2, devendo conter sua identificao e o nmero da matrcula. 4 81.1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro n 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 5 81.2. Nesse caso, dever o cartrio possuir, para auxlio da consulta, um livrondice, ou fichas, organizados segundo os nomes das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e conforme os nomes e situaes, quando rurais. 6 82. Uma vez adotado o sistema de fichas para o Livro n 4, sero elas arquivadas conforme os municpios, distritos, subdistritos e logradouros em que se situem os imveis a que correspondem. 82.1. O mesmo critrio ser seguido quando a escriturao se especialmente para a diviso de suas folhas. fizer em livro,

83. Na escriturao do Livro n 4, devero ser observados critrios uniformes, para evitar que imveis assemelhados tenham indicaes discrepantes. 84. Tratando-se de imvel localizado em esquina, devem ser abertas indicaes para todas as ruas confluentes. 85. Sempre que forem averbadas a mudana da denominao do logradouro para o qual o imvel faa frente, a construo de prdio ou a mudana de sua numerao, dever ser feita nova indicao no Livro n 4. Se forem utilizadas fichas, ser aberta outra e conservada a
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L. 6.015/73, art. 227. DL 167/67, arts. 34 a 40; D. 62.141/68, art. 4; L. 6.205/75 e PN CG 4/78 e CG 65.238/83. 3 PN CG 4/78. 4 L. 6.015/73, art. 179. 5 L. 6.015/73, art. 179, 1. 6 L. 6.015/73, art. 179, 2.

Cap. XX
anterior, com remisses recprocas. 86. Os imveis rurais devero ser indicados no Livro n 4, no s por sua denominao, mas tambm por todos os demais elementos disponveis para permitir a sua precisa localizao. 86.1. Dentre os elementos recomendados, devem figurar aqueles atinentes a acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas matrculas. 86.2. Cada elemento de identificao utilizado deve ensejar uma indicao. 86.3. A meno do nmero de inscrio no cadastro do INCRA (CCIR) obrigatria, devendo, em casos de omisso, ser includa, sempre quando realizado novo assentamento.1 87. O Livro n 5, dividido alfabeticamente, ser o repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem. 2 88. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro n 5 conter, ainda, o nmero de ordem em cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 3 88.1. Nessa hiptese o cartrio poder adotar, para auxlio das buscas, livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica. 89. Tambm para facilitar as buscas, recomendvel que nas indicaes do Livro n 5 figure, ao lado do nome do interessado, o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas, ou do Registro Geral da cdula de identidade, ou a filiao respectiva, quando se tratar de pessoa fsica; ou o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes, quando pessoa jurdica. 90. Aps a averbao de casamento, em sendo caso, deve ser aberta indicao do nome adotado pela mulher, com remisso ao nome antigo, cuja indicao ser mantida. 91. O Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros ter o formato e os lanamentos preconizados no regulamento da lei que o instituiu. 4 NOTAS - Sobre o assunto, vide ofcio do INCRA, transcrito no DOJ de 14-7-79. . A escriturao deste livro no dispensa a correspondente do Livro n 2. 91.1. Este livro poder ser escriturado pelo sistema de fichas, desde que adotados os mesmos elementos de autenticidade das matrculas. 92. Todas as aquisies de imveis rurais por estrangeiros devero ser obrigatria e trimestralmente comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia, ainda que inaplicveis as restries estabelecidas na Lei n. 5.709, de 7 de outubro de 1971,e no Decreto n. 74.965, de 26 de novembro de 1974 (item 41 e subitem 41.1 da seo V do captulo XIV das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia). 5 92.1. Na hiptese de inexistncia de aquisio de imvel rural por estrangeiro, a comunicao negativa tambm obrigatria e ser feita trimestralmente Corregedoria Geral da Justia. 6

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Prov. CGJ 9/2004. L. 6.015/73, art. 180. 3 L. 6.015/73, art. 180, p.u. 4 L. 5.709/71, art. 10 e D. 74.965/74, art. 15, p.u. 5 L. 5.709/71, art. 11, D. 74.965/74, art. 16, Prov. CGJ 11/97 e Prov. CG 14/2012. 6 Prov. CGJ 11/97.

Cap. XX
92.2. As comunicaes sero realizadas mediante a utilizao de planilhas previamente aprovadas pela Corregedoria Geral da Justia, acompanhadas de cpia reprogrfica da respectiva matrcula do imvel ento adquirido. 1 92.3. Sero, outrossim, obrigatoriamente comunicadas Corregedoria Geral da Justia, to logo ocorram, com cpias reprogrficas das respectivas matrculas atualizadas, mas sem necessidade de preenchimento de novas planilhas, as transferncias, a brasileiros, de imveis rurais anteriormente adquiridos por estrangeiros.2 92.4. Quando se tratar de aquisio de imvel rural situado em rea indispensvel segurana do territrio nacional, a comunicao tambm ser feita, obrigatoriamente, ao Conselho de Defesa Nacional. 3 93. Suprimido. 4 94. Suprimido. 5 94.1. Suprimido. 6 95. Suprimido. 7 96. Suprimido. 8 97. Suprimido. 9

Subseo I Das Pessoas 98. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa, incumbindo-lhe as despesas respectivas. 10 99. Nos atos a ttulo gratuito, o registro pode tambm ser promovido pelo transferente, acompanhado da prova de aceitao do beneficiado. 11 100. O registro do penhor rural independe do consentimento do credor hipotecrio. 12 101. So considerados, para fins de escriturao, credores e devedores, respectivamente: a) nas servides, o dono do prdio dominante e o do prdio serviente; b) no uso, o usurio e o proprietrio; c) na habitao, o habitante e o proprietrio; d) na anticrese, o mutuante e o muturio; e) no usufruto, o usufruturio e o nu-proprietrio;
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Prov. CGJ 11/97. Prov. CGJ 33/2005. 3 Prov. CG 14/2012. 4 L. 6.024/74, art. 38 e Provs. CGJ 17/99 e 26/2010 e Prov. CG 13/2012. 5 Prov. CG 13/2012. 6 Prov. CG 13/2012. 7 Prov. CG 13/2012. 8 Prov. CG 13/2012. 9 Prov. CG 13/2012. 10 L. 6.015/73, art. 217. 11 L. 6.015/73, art. 218. 12 L. 6.015/73, art. 219.

Cap. XX
f) na enfiteuse, o senhorio e o enfiteuta; g) na constituio de renda, o beneficirio e o rendeiro censurio; h) na locao, o locatrio e o locador; i) nas promessas de compra e venda, o promitente comprador e o promitente vendedor; j) nas penhoras e aes, o autor e o ru; l) nas cesses de direito, o cessionrio e o cedente; m) nas promessas de cesso de direitos, o promitente cessionrio e o promitente cedente. 1 Subseo II Dos Ttulos 102. Somente sero admitidos a registro: a) escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; b) escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensado o reconhecimento de firma quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao (SFH); c) atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos e Documentos, assim como as sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal; d) cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais. 2 102.1. Suprimido. 3 102.2. Suprimido. 4 102.3. Suprimido. 5 102.4. Quando se tratar de ordem que tenha por objeto ttulo determinado, que j esteja tramitando no registro imobilirio para fim de registro, sua prenotao ficar prorrogada, at que seja solucionada a pendncia, cumprindo seja anotada a ocorrncia na respectiva prenotao, no local prprio do Livro Um - Protocolo.6 102.5. Na hiptese descrita no item 102.4, tambm permanecero suspensas as prenotaes dos demais ttulos representativos de direitos reais conflitantes relativos ao mesmo imvel que forem posteriormente protocolados, passando-se qualificao, observadas a ordem de prioridade decorrente da anterioridade do protocolo, assim que apreciada definitivamente a matria na esfera jurisdicional. 7 102.6 Quando se tratar de ordem genrica de indisponibilidade de determinado bem imvel, sem indicao do ttulo que a ordem pretende atingir, no sero sustados os registros dos ttulos que j estejam tramitando, porque estes devem ter assegurado o seu direito de prioridade. Contudo, os ttulos que
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L. 6.015/73, art. 220. L. 6.015/73, art. 221. 3 Prov. CGJ 17/99 e Prov. CGJ 13/2012. 4 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010, Prov. CGJ 13/2012. 5 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010, Prov. CGJ 13/2012. 6 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 7 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010.

Cap. XX
forem posteriormente protocolados tero suas prenotaes suspensas como previsto no item 102.5.1 102.7 - Das certides dos registros atingidos pela ordem de indisponibilidade constar, obrigatoriamente, a existncia de ttulos com prenotao, aguardando soluo definitiva. 2 102.8. Suprimido.3 102.9. As disposies acima no se aplicam aos mandados extrados do Procedimento Cautelar de Protesto Contra Alienao de Bens. 4 102.10. (Suprimido) 5 102.11. (Suprimido).6 103. O ttulo de natureza particular, apresentado em uma s via, ser arquivado em cartrio, fornecendo o oficial, a pedido, certido do mesmo. 7 103.1. Deve ser adotado sistema de arquivamento adequado e compatvel com o movimento do cartrio, de forma a permitir rpida localizao e fcil consulta. 103.2. Se adotado sistema autorizado de microfilmagem, ser dispensvel o arquivamento dos documentos particulares, que podero ser devolvidos aos interessados. 104. Para o registro de imveis adquiridos, para fins residenciais, com financiamento do Sistema Financeiro da Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do interessado, a qual permanecer arquivada em cartrio, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato cumprimento do disposto no artigo 290, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, e seu posterior controle. 104.1. Em caso positivo, a reduo para cobrana dos emolumentos prevista no art. 290, da Lei n 6.015/73, incidir sobre todos os atos relacionados com a primeira aquisio imobiliria. 8 104.2. Quando do registro de escrituras ou escritos particulares autorizados por lei, que tenham por objeto imveis hipotecados a entidades do Sistema Financeiro da Habitao, os oficiais, sob pena de responsabilidade, procedero na forma do disposto no art. 292, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 104.3. Podero os Oficiais de Registro de Imveis receber, para fins do procedimento registral, dos agentes financeiros autorizados pelo Banco Central do Brasil a funcionar no mbito do Sistema Financeiro de Habitao (SFH) e do Sistema Financeiro Imobilirio (SFI), e das companhias de habitao integrantes da administrao pblica, Extrato de Instrumento Particular com Efeitos de Escritura Pblica (Extrato), desde que apresentado sob a forma de documento eletrnico estruturado em XML (eXtensible Markup Language), em conformidade com modelos definidos
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Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 3 Provs. CGJ 17/99, 26/2010 e Prov. CGJ 13/2012. 4 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 5 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 6 Provs. CGJ 17/99 e 26/2010. 7 L. 6.015/73, art. 193. 8 Prov. CGJ 23/2012.

Cap. XX
por Portaria da Corregedoria Geral da Justia. 1 104.3.1. O Extrato, para que possa ser recepcionado, dever estar assinado pelo representante legal do emissor e conter declarao de que os dados correspondem ao instrumento particular com efeitos de escritura pblica que se encontra em seu arquivo. 2 104.3.2. Para fins de apresentao eletrnica aos servios de registro de imveis e respectivo procedimento registral, o Extrato substitui o contrato. 3 104.4. A descrio, no Extrato, dos impostos pagos pela transmisso imobiliria, com indicao de valor e da data do recolhimento, dispensa a anexao do comprovante. 4 104.4.1. Os documentos que acompanharem o Extrato, e o comprovante de recolhimento do imposto, caso tenha havido meno genrica, devero ser apresentados em documento eletrnico nativo. Caso sejam digitalizados, dever ser observado o formato PDF/A, com certificado digital. 5 104.5. Ser considerada regular a representao, dispensada a exibio dos documentos e conferncia pelo Oficial do Registro de Imveis, quando houver expressa meno no Extrato: a) data, livro, folha e cartrio em que foi lavrada a procurao; b) ao tipo de ato constitutivo e seu nmero de registro na Junta Comercial do Estado ou outro rgo de registro da entidade, quando se tratar de pessoa jurdica. 6 104.6. Ser dispensada a apresentao da escritura de pacto antenupcial, desde que o regime de bens e os dados de seu registro sejam indicados no Extrato. 7 104.7. Adotadas as cautelas e formato do Extrato, poder ser recepcionado Extrato de Cdula de Crdito (ECC), com a indicao de seus favorecidos, aditivos e endossos. 8 judicial. 9 105. Tratando-se de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado

106. Incumbe ao oficial impedir o registro de ttulo que no satisfaa os requisitos exigidos pela lei, quer sejam consubstanciados em instrumento pblico ou particular, quer em atos judiciais. 10 106.1. Com exceo do recolhimento do imposto de transmisso, quando devido, nenhuma exigncia relativa quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica far o oficial, para o registro de ttulos judiciais. 11

Subseo III
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Prov. CGJ 11/2013. Prov. CGJ 11/2013. 3 Prov. CGJ 11/2013. 4 Prov. CGJ 11/2013. 5 Prov. CGJ 11/2013. 6 Prov. CGJ 11/2013. 7 Prov. CGJ 11/2013. 8 Prov. CGJ 11/2013. 9 L. 6.015/73, art. 226. 10 L. 6.015/73, arts. 222/224, 225, 1 e 2 e 239. 11 CTN, art. 192; CPC, arts. 1.026 e 1.031 e Proc. CG 61.983/82.

Cap. XX
Das Averbaes 107. As averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem da transcrio ou inscrio a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio.
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108. Sero objeto de averbao as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro. 2 109. As averbaes sero feitas a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente. 3 109.1. A alterao de nome s poder ser averbada quando comprovada por certido do Registro Civil. devidamente

109.2. Os desmembramentos de imveis urbanos no subordinados ao registro especial da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, dependero de prvia aprovao da Prefeitura Municipal. Nos rurais, atender-se- a legislao especial do INCRA. 109.3. Salvo quando adotado o sistema autorizado de microfilmagem, todos os documentos devero ser obrigatria e convenientemente arquivados em cartrio. 110. Sero averbadas a alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, bem como a mudana da zona urbana ou de expanso urbana do Municpio, quando altere a situao do imvel. 110.1. Suprimido.4 111. Tambm ser averbada, nas matrculas respectivas, a declarao de indisponibilidade de bens. 111.1. O disposto neste item aplica-se indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras. Tal averbao ser considerada sem valor declarado e seu cancelamento depender de expressa autorizao da SUSEP, requisito esse, ademais, indispensvel para o registro de qualquer transmisso ou onerao dos imveis. 5 112. Podero ser averbados: 6 a) os termos de responsabilidade pela preservao ambiental, recuperao ou compensao de reserva legal emitidos pelo rgo ambiental competente; b) nos casos em que houver matrcula ou transcrio em nome do particular, o Termo de Consolidao de Domnio expedido pelo Estado de So Paulo nos termos da Lei Estadual n. 11.600/03 e dos Decretos regulamentadores correspondentes cuja base de clculo ser o valor da terra nua atribudo ao imvel pelo rgo competente do Estado de So Paulo - do qual dever constar que o interessado na regularizao se comprometeu a requerer o licenciamento ambiental referente Reserva Legal Florestal perante o rgo estadual competente e a proceder sua averbao na matrcula do imvel dentro dos prazos previstos no art. 5.o da Lei Estadual 11.600/03. c) o nmero de inscrio no Sistema de Cadastro Ambiental Rural do Estado de So Paulo (SICAR-SP), enquanto no implantado, por ato do Ministro de Estado do Meio Ambiente, o
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L. 6.015/73, art. 169, I. L. 6.015/73, art. 246. 3 L. 6.015/73, art. 246, p.u. 4 Prov. CGJ 21/2007. 5 DL 73/66, arts. 84 e 85, p.u. e Prov. CGJ 5/84. 6 L. 4.771/65, arts. 6 e 16; Proc. CG 44.522/76, Proc. CG 53.873/80 e Provs. CG 09/2013 e 13/2013

Cap. XX
Cadastro Ambiental Rural (CAR);1 d) o nmero de inscrio no CAR, enquanto no decorrido o prazo estabelecido no 3. do artigo 29 da Lei n. 12.651, de 25 de maio de 2012, a partir do qual a averbao passar a ser obrigatria nos termos do subitem 2.5. deste Captulo.2 e) a informao de adeso do interessado ao Programa de Regularizao Ambiental (PRA) de posses e propriedades rurais.3 112.1. As averbaes referidas nas alneas c e d do item 112 sero realizadas mediante provocao de qualquer pessoa.4 112.1.1. As averbaes sero feitas de ofcio pelo Oficial do Registro de Imveis, sem cobrana de emolumentos, quando do primeiro registro e por meio do Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI), assim que implantados os mecanismos de fluxo de informaes entre a Secretaria do Meio Ambiente do Estado de So Paulo (SMA), a Companhia Ambiental do Estado de So Paulo (Cetesb) e a Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (Arisp), definidos no Acordo de Cooperao Tcnica que entre si celebraram.5 112.2. As averbaes referidas nas alneas c e d do item 112 condicionam as retificaes de registro, os desmembramentos, unificaes, outros atos registrais modificativos da figura geodsica dos imveis e o registro de servides de passagem, mesmo antes de tornada obrigatria a averbao do nmero de inscrio do imvel rural no Cadastro Ambiental Rural CAR, salvo se realizada alguma das averbaes tratadas na alnea a do item 112.6 112.2.1. Nas retificaes de registro, a reserva legal florestal ser identificada na planta e no memorial descritivo, acompanhados de declarao do profissional responsvel de que corresponde descrio inscrita no SICAR/CAR, e averbada gratuitamente na respectiva matrcula do bem imvel.7 112.2.2. A identificao da reserva legal florestal tambm poder ser obtida eletronicamente por meio do site da SMA ou mediante certido do rgo ambiental, constando da averbao, quando disponvel na base de dados do SICAR/CAR, a informao se a reserva ou parte dela est em processo de regenerao.8 112.3. A averbao referida na alnea e do item 112 ser realizada mediante provocao de qualquer pessoa ou por iniciativa da Secretaria do Meio Ambiente do Estado de So Paulo.9 113. As averbaes de nomes de logradouros e de suas alteraes, decretados pelo Poder Pblico, devero ser procedidas de ofcio. 10 113.1. Segundo a convenincia do servio, essas averbaes podero ser efetuadas medida em que houver registro individual a ser praticado. 113.2. Em nenhuma hiptese sero devidos emolumentos e custas por tais
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Prov. CG n 36/2013 Prov. CG n 36/2013 3 Prov. CG n 36/2013 4 Prov. CG n 36/2013 5 Prov. CG n 36/2013 6 Prov. CG n 36/2013 7 Prov. CG n 36/2013 8 Prov. CG n 36/2013 9 Prov. CG n 36/2013 10 L. 6.015/73, art. 167, II, 13.

Cap. XX
averbaes. 114. Para a averbao de abertura de rua, dever ser exigida certido da Prefeitura Municipal, contendo sua perfeita caracterizao (localizao, medidas, rea ocupada) e possibilitando o seguro controle de disponibilidade do imvel em que aberta. 114.1. Fora dessa hiptese, ser necessria a interveno judicial, atentando o cartrio para o fato de que a abertura de rua, sem o cumprimento das exigncias legais, prtica indevida que facilita a proliferao de loteamentos irregulares e clandestinos. 115. Registrada a hipoteca, no devero ser averbados os pagamentos de prestaes, pois apenas caber averbar o seu cancelamento, aps a regular quitao da obrigao. 116. O pacto comissrio no deve ser objeto de averbao, pois da essncia da compra e venda condicional, prevista, como ato registrvel, no art. 167, I, n 29, da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973.1 O seu posterior cumprimento, todavia, poder, a requerimento do interessado, ser averbado. 117. A averbao do arquivamento de documentos comprobatrios da inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social (item 1, "b", n 17) somente deve ser efetuada quando a providncia for requerida isoladamente, independente do registro de alienao ou onerao que se suceder construo levantada no imvel. 117.1. Quando houver o registro de alienao ou onerao, bastar mencionar a apresentao obrigatria do documento oficial no prprio teor do registro, com especificao de seus elementos essenciais. 118. O cancelamento ser efetuado mediante averbao, da qual constaro o motivo que o determinou e a meno do ttulo em virtude do qual foi feito.2 registro. 3 119. O cancelamento poder ser total ou parcial e referir-se a qualquer dos atos do 120. Ser feito o cancelamento: a) em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado; b) a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas; c) a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil. 4 121. O cancelamento de hipoteca s poder ser feito: a) vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; b) em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha sido intimado; 5 c) na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias. 6 122. dispensvel a averbao de cancelamento do registro de compromisso de compra e venda, quando ocorra o registro da escritura definitiva. 122.1. Se, por convenincia do servio, a averbao vier a ser efetuada, dever sempre suceder ao registro da escritura definitiva, no sendo, porm,
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Proc. CG 164/81. L. 6.015/73, art. 248. 3 L. 6.015/73, art. 249. 4 L. 6.015/73, art. 250. 5 CPC, art. 698. 6 L. 6.015/73, art. 251.

Cap. XX
devidos emolumentos e custas por aquele ato. 122.2. Nos loteamentos registrados sob a gide do Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937, caso o imvel tenha deixado de pertencer circunscrio, sempre dever ser exigida, para a averbao de compromisso de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, certido atualizada da nova circunscrio imobiliria, a qual ficar arquivada em cartrio. 1

Subseo IV Das Retificaes do Registro 123. A retificao administrativa de erro constante do registro ser feita pelo Oficial de Registro de Imveis ou atravs de procedimento judicial, a requerimento do interessado.2 123.1. O oficial retificar o registro ou a averbao, de ofcio ou a requerimento do interessado, quando se tratar de erro evidente e nos casos de: 3 d) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo; e) indicao ou atualizao de confrontao; f) alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento oficial; g) retificao que vise a indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais, cuidando para que a retificao no altere a conformidade fsica do imvel, e para que na insero de coordenadas georreferenciadas seja observado o previsto nos itens 48.2 e 48.3 do Captulo XX destas Normas de Servio; h) alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a partir das medidas perimetrais constantes do registro; i) reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j tenha sido objeto de retificao; j) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, exigido despacho judicial quando houver necessidade de produo de outras provas.4 123.2. Os documentos em que se fundarem a retificao, bem como a motivao do ato pelo oficial registrador nos casos das letras d, e, f e g do subitem anterior devero ser arquivados em classificador prprio, microfilme ou sistema informatizado, com remisses recprocas que permitam sua identificao e localizao. Efetuada a retificao com base nos assentamentos j existentes no registro imobilirio, dever ser feita remisso na matrcula ou transcrio, tambm de modo a permitir sua identificao e localizao.5 123.3. Promovida de ofcio a retificao prevista nas alneas d, e, f e g do subitem 123.1. devero ser notificados os proprietrios do imvel, arquivando-se comprovante da notificao ou dos atos praticados em classificador prprio, microfilme ou arquivo informatizado, com ndice nominal. A notificao ser feita pessoalmente pelo oficial registrador ou preposto para isso designado, pelo Correio com aviso de recebimento, ou pelo Oficial de Registro de
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L. 6.015/73, art. 167, II, 3. L. 6.015/73, art. 212 e Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 L. 6.015/73, art. 213, I e Prot. CG 36.477/2004. 5 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
Ttulos e Documentos, dispensada a notificao por edital quando no localizado o destinatrio pelas demais formas indicadas.1 124. A retificao do Registro de Imveis, no caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, poder ser feita a requerimento do interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados pelo requerente, pelos confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de anotao de responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA.2 NOTA - As assinaturas sero identificadas com a qualificao e a indicao da qualidade de quem as lanou (confinante tabular, possuidor de imvel contguo ou requerente da retificao). 124.1. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.3 124.2. O protocolo do requerimento de retificao de registro formulado com fundamento no artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73 no gera prioridade nem impede a qualificao e o registro, ou averbao, dos demais ttulos no excludentes ou contraditrios, nos casos em que da precedncia destes ltimos decorra prioridade de direitos para o apresentante.4 124.3. Protocolado o requerimento de retificao de registro de que trata o artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73, dever sua existncia constar em todas as certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a pretenso pelo oficial registrador.5 124.4. Ocorrida a transmisso do domnio do imvel para quem no formulou, no manifestou sua cincia ou no foi notificado do requerimento de retificao, dever o adquirente ser notificado do procedimento em curso para que se manifeste em quinze dias.6 124.5. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de anotao da responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA.7 124.6. Uma vez atendidos os requisitos de que trata o inciso II, pargrafo 1, do art. 213, da Lei n 6.015/73 o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30 dias contados da data do protocolo do requerimento. A prtica do ato ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no procedimento administrativo da retificao.8 NOTA - A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que no for possvel verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial descritivo, identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado, ou implicar transposio, para este registro, de imvel ou parcela de imvel de domnio pblico, ainda que, neste ltimo caso, no seja impugnada. 124.7. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser notificado pelo Oficial de Registro de Imveis, a requerimento do
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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005. 6 Prov. CGJ 2/2005. 7 Prov. CGJ 2/2005. 8 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
interessado, para se manifestar em quinze dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou pelo correio, com aviso de recebimento, ou, por solicitao do Oficial de Registro de Imveis, pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, ou por edital na hiptese do item 124.12 deste Captulo.1 124.8. Os titulares do domnio do imvel objeto do registro retificando sero notificados para se manifestar em quinze dias quando no tiverem requerido ou manifestado, voluntariamente, sua anuncia com a retificao.2 124.9. Entendem-se como confrontantes os proprietrios e os ocupantes dos imveis contguos. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao:3 a) o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado por qualquer dos condminos; b) o condomnio edilcio, de que tratam os artigos 1.331 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado pelo sndico ou pela Comisso de Representantes; c) sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados entre si e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges; d) sendo o casamento pelo regime da separao de bens ou no estando o imvel sujeito comunho decorrente do regime de bens, ou composse, bastar a notificao do cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva; e) a Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuio para receber citao em ao judicial. Podero tais pessoas de direito pblico, ainda, indicar previamente, junto a cada Juzo Corregedor Permanente, os procuradores responsveis pelo recebimento das notificaes e o endereo para onde devero ser encaminhadas. 124.10. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, caso no tenham manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical.4 NOTA - A manifestao de anuncia ou a notificao do Municpio ser desnecessria quando o imvel urbano estiver voltado somente para rua ou avenida oficial e a retificao no importar em aumento de rea ou de medida perimetral, ou em alterao da configurao fsica do imvel, que possam faz-lo avanar sobre o bem municipal de uso comum do povo. 124.11. A notificao poder ser dirigida ao endereo do confrontante constante no Registro de Imveis, ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente.5 124.12. No sendo encontrado o confrontante nos endereos mencionados no item anterior, ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao do confrontante mediante edital publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao, com intervalo inferior a quinze dias, para que se manifeste em quinze dias que sero contados da primeira publicao. O edital conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da
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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
retificao.1 124.13. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de notificao pelo Correio ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e cpias das publicaes dos editais. Caso promovida pelo Oficial de Registro de Imveis, dever ser por este anexada ao procedimento a prova da entrega da notificao ao destinatrio, com a nota de cincia por este emitida.2 124.14. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar impugnao no prazo da notificao.3 124.15. Sendo necessrio para a retificao, o Oficial de Registro de Imveis realizar diligncias e vistorias externas e utilizar documentos e livros mantidos no acervo da serventia, independente da cobrana de emolumentos, lanando no procedimento da retificao certido relativa aos assentamentos consultados. Tambm poder o oficial, por meio de ato fundamentado, intimar o requerente e o profissional habilitado para que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro ou lacuna.4 NOTA - As diligncias e as vistorias externas, assim como a conferncia do memorial e planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo Oficial de Registro de Imveis, ou sob sua responsabilidade, por preposto ou por tcnico que contratar, devendo o resultado ser certificado no procedimento de retificao, com assinatura e identificao de quem efetuou a diligncia ou a vistoria. Consistindo a prova complementar na simples confrontao do requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao oficial registrador promov-la ex officio, sem incidncia de emolumentos, lanando no procedimento respectivo certido relativa aos documentos e livros consultados. 124.16. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua realizao, o oficial averbar a retificao em, no mximo, trinta dias. Averbada a retificao, ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro n 1 - Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e certificada no procedimento administrativo da retificao.5 124.17. Averbada a retificao pelo oficial, ser o procedimento respectivo, formado pelo requerimento inicial, planta, memorial descritivo, comprovante de notificao, manifestaes dos interessados, certides e demais atos que lhe forem lanados, arquivado em fichrio, classificador ou caixa numerada, com ndice alfabtico organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do requerimento no Livro Protocolo. Este classificador poder ser substitudo, a critrio do oficial registrador, respeitadas as condies de segurana, mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao ou substituio, por arquivo em microfilme ou mdia digital.6 124.18. Oferecida impugnao motivada por confrontante ou pelo titular do domnio do imvel objeto do registro de que foi requerida a retificao, o oficial intimar o requerente e o profissional que houver assinado a planta e o

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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005. 6 Prov. CGJ 2/2005.

Cap. XX
memorial a fim de que se manifestem no prazo de cinco dias.1 NOTA Suprimida. 2 124.19. Decorrido o prazo de dez dias, prorrogvel uma nica vez pelo mesmo perodo a pedido, sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, o Oficial de Registro de Imveis:3 I - se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado, do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou, e prosseguir na retificao caso o impugnante no recorra no prazo de dez dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes ao Oficial de Registro de Imveis, que intimar o requerente para, querendo, apresentar contrarrazes no prazo de 10 dias e, em seguida, encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares, ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou 4 II - se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente e o profissional que houver assinado a planta, na forma do item 124.18, desta Subseo, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel. 5 NOTA - Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em casos iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da Justia; a que o interessado se limita a dizer que a retificao causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de que forma isso ocorrer; a que no contm exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada; a que ventila matria absolutamente estranha retificao; e a que o Oficial de Registro de Imveis, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim reputar. 6 124.20. Em qualquer das hipteses previstas no item 124.19, os autos da retificao sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, examinar apenas a pertinncia da impugnao e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao Oficial de Registro de Imveis, que prosseguir na retificao se a impugnao for rejeitada, ou a extinguir em cumprimento da deciso do juzo que acolheu a impugnao e remeteu os interessados s vias ordinrias.7 NOTA - O Oficial de Registro de Imveis manter prova em classificador com ndice organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo do requerimento no Livro n 1, e lanar na coluna de atos formalizados contida no mesmo Livro anotao das remessas efetuadas ao Juzo Corregedor Permanente. Este classificador poder ser substitudo por microfilme ou arquivo em mdia digital. 8 124.21. O Oficial de Registro de Imveis poder exigir o prvio depsito das despesas com notificao e do valor correspondente aos emolumentos correspondentes ao ato de averbao da retificao, emitindo recibo
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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 15/2012. 3 Prov. CGJ 2/2005 e Prov. CGJ 15/2012 4 Prov. CGJ 15/2012 5 Prov. CGJ 15/2012 6 Prov. CGJ 15/2012 7 Prov. CGJ 2/2005 e Prov. CGJ 15/2012. 8 Prov. CGJ 15/2012

Cap. XX
discriminado, cuja cpia dever ser mantida no procedimento de retificao.1 124.22. Para a notificao pelo Oficial de Registro de Imveis ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos ser cobrado o valor dos emolumentos devidos a este ltimo, conforme a legislao vigente. Para a notificao por edital ser cobrado valor correspondente ao das publicaes respectivas.2 124.23. Promovida a retificao, sero os emolumentos lanados, por cota, no procedimento respectivo. No efetuada a retificao sero os emolumentos restitudos ao interessado, assim como os valores adiantados para as despesas com notificao que no forem utilizados, mediante recibo cuja cpia permanecer arquivada em classificador prprio que poder ser substitudo por arquivo em microfilme ou em mdia digital.3 124.24. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos os requisitos do artigo 213, inciso II, pargrafo 9, da Lei n 6.015/73, exceto no que se refere exigncia de escritura pblica.4 124.25. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel decidir o requerimento administrativo de retificao que lhe for originariamente formulado, bem como a impugnao e o recurso referidos no item 124.19 desta subseo.5 124.26. Determinada a retificao pelo Juiz Corregedor Permanente, o mandado respectivo ser protocolado no Livro n 1 - Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos.6

SEO III DOS CLASSIFICADORES DO REGISTRO DE IMVEIS 125. Os Oficiais de Registro de Imveis devero arquivar, separadamente e de forma organizada, em pastas, classificadores ou microfichas: 7 a) decises do Conselho Superior da Magistratura; b) atos normativos do Conselho Superior da Magistratura, da Corregedoria Geral da Justia e da Corregedoria Permanente; c) cpias de cdulas de crdito rural; d) cpias de cdulas de crdito industrial; e) cpias de cdulas de crdito exportao; f) cpias de cdulas de crdito comercial; g) ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades de bens; 8 h) cpias de comunicaes feitas ao INCRA, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros; i) cpias de comunicaes feitas Corregedoria Geral da Justia, relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros;

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Prov. CGJ 2/2005. Prov. CGJ 2/2005. 3 Prov. CGJ 2/2005. 4 Prov. CGJ 2/2005. 5 Prov. CGJ 2/2005 e Prov. CGJ 15/2012. 6 Prov. CGJ 2/2005. 7 Prov. CGJ 9/2004. 8 Prov. CGJ 13/2012.

Cap. XX
j) documentos comprobatrios de inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social; 1 l) recibos e cpias das comunicaes s Prefeituras Municipais dos registros translativos de propriedade; m) recibos e cpias das comunicaes ao rgo da Receita Federal das operaes imobilirias realizadas; 2 n) leis e decretos municipais relativos denominao de logradouros pblicos e de suas alteraes; o) recomendaes da Corregedoria Geral da Justia feitas aos Cartrios de Notas e do Registro de Imveis do Estado, para que no pratiquem atos com base em procuraes lavradas em locais expressamente indicados, nem lavrem ou registrem escrituras fundadas em atos praticados nos locais tambm especificados; p) notas de devoluo de que tratam os itens 12 e 12.1 deste Captulo;3 q) comunicaes mensais enviadas ao INCRA relativas a mudanas de titularidade, parcelamento, desmembramento, loteamento, remembramento, retificao de rea, reserva legal e particular do patrimnio natural e outras limitaes e restries de carter ambiental, envolvendo os imveis rurais, inclusive os destacados do patrimnio pblico;4 r) comunicaes recebidas do INCRA relativas aos atos descritos na alnea anterior;5 s) memoriais descritivos de imveis rurais certificados pelo INCRA.6 126. As cpias de cdulas de crdito rural, industrial, exportao e comercial devero ser arquivadas em ordem cronolgica e separadamente, conforme a sua natureza. 126.1. No verso de cada via, certificar-se- o ato praticado. 126.2. Formando grupos de 200 (duzentas) folhas por volume, todas numeradas e rubricadas, as cdulas sero encadernadas, lavrando-se termos de abertura e encerramento. 126.3. Ficam dispensados do arquivamento das cdulas, na forma supra referida, os cartrios que adotem sistema autorizado de microfilmagem dos documentos. Nesta hiptese, devero ser microfilmados todos os documentos apresentados com as cdulas, sendo obrigatria a manuteno, em cartrio, de aparelho leitor ou leitor-copiador. 7 126.4. Os livros existentes, formados de acordo com o sistema previsto no subitem 126.2, tambm podero ser microfilmados. Sua destruio, entretanto, depender de autorizao expressa do Juiz Corregedor Permanente, aps inspeo do novo sistema de arquivamento. 8 127. Devero ser sempre comunicados os negcios imobilirios s Prefeituras Municipais, atravs de entendimento com estas mantido, para efeito de atualizao de seus cadastros. 128. As comunicaes contero, em resumo, os dados necessrios atualizao cadastral, podendo ser feitas por sistema de listagem diria, semanal ou mensal, segundo o movimento do cartrio no setor. 128.1. A listagem ser feita em duas vias, a primeira para uso da Prefeitura
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DL 1.958/82. L. 4.380/74; D. 76.186/75; DL 1.510/76 e Coms. da CGJ D.O.J., 29-3-78 e 21-3-80. 3 Proc. CG 77.216/86. 4 Prov. CGJ 9/2004. 5 Prov. CGJ 9/2004. 6 Prov. CGJ 9/2004. 7 Proc. CG 65.239/83. 8 Proc. CG 65.239/83.

Cap. XX
Municipal e a outra para arquivamento em cartrio, com recibo. 1 128.2. As comunicaes podero ser substitudas por xerocpias das matrculas. 128.3. Em qualquer hiptese, as despesas correspondentes ficaro a cargo das Prefeituras interessadas. 129. A eventual dispensa das comunicaes, por parte de qualquer das Prefeituras integrantes da circunscrio imobiliria, dever ficar documentada em cartrio, arquivando-se na pasta prpria. 130. As cpias das comunicaes ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia relativas s aquisies de imveis rurais por estrangeiros e as cpias e recibos das comunicaes s Prefeituras Municipais dos negcios imobilirios devero ser arquivados em ordem cronolgica.
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130-A. As ordens judiciais e administrativas que determinem indisponibilidades sero arquivados em ordem cronolgica, dispensado o arquivamento se forem microfilmadas, de conformidade com a Lei n 5.433, de 8 de maio de 1.968, ou armazenadas em mdia digital, na forma prevista no art. 38, da Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, ou importadas em arquivo formato XML. 3 131. O oficial comunicar Secretaria da Receita Federal mediante preenchimento da Declarao sobre Operao Imobiliria - DOI (modelo prprio) o ttulo levado a registro, observando, no que couber, as disposies contidas no item 25 e subitens do Captulo XIV, quando: 4 a) tiver sido celebrado por instrumento particular; b) tiver sido celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica; c) tiver sido emitido por autoridade judicial, em decorrncia de arrematao em hasta pblica ou adjudicaes, quando o adquirente no for herdeiro ou legatrio. 131.1. As cpias dos ofcios, que encaminharem essas comunicaes ao rgo da Receita Federal, devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. 5 132. Nas Comarcas onde no houver rgo de imprensa oficial dos Municpios, os cartrios devero oficiar s Prefeituras, solicitando peridica remessa de cpias dos atos legislativos referidos no item 125, letra "n", para fins de cumprimento ao disposto no art. 167, II, 13, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. 133. As recomendaes a que alude o item 125, letra "o", devero ser arquivadas em ordem alfabtica, levando-se em considerao o nome da Comarca qual pertena o cartrio sob suspeita.

SEO IV DAS CERTIDES 134. Os oficiais e servidores do cartrio so obrigados a lavrar certides do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. 6
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Prov. CGJ 13/77 e Proc. CG 48.482/77. Prov. CGJ 13/2012. 3 Prov. CGJ 13/2012. 4 Prov. CGJ 3/90. 5 Prov. CGJ 3/90. 6 L. 6.015/73, art. 16.

Cap. XX
135. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido. 1 136. A certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do registro ou o documento arquivado no cartrio. 2 137. A certido solicitada durante o horrio de expediente, com indicao do nmero da matrcula ou do registro no Livro 3, de Registro Auxiliar, ser emitida e disponibilizada dentro de, no mximo, duas horas teis, ou at o encerramento do expediente, prevalecendo o menor perodo de espera. 3 137.1. Para as demais solicitaes, o prazo para emisso e disponibilizao das certides no poder exceder cinco (5) dias. 4 138. Segundo a convenincia do servio, os cartrios podero empregar, em relao aos pedidos de certides, sistema de controle semelhante ao previsto para a recepo de ttulos. 139. obrigatrio o fornecimento, pelo cartrio, de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido. 5 140. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada pelo oficial ou seus substitutos legais. 6 141. A certido, de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou reprogrfico. 7 141.1. Na certido expedida atravs de cpia reprogrfica da matrcula, aps o ltimo ato, lavrar-se- o encerramento, que poder ser datilografado ou carimbado, recomendando-se, por cautela, direta conferncia do oficial. 141.2. Neste caso, a cobrana sempre ter por base o nmero de folhas e no de pessoas. 142. De toda certido devero constar, conforme o caso, a data em que o imvel passou ou deixou de pertencer circunscrio, bem assim a qual cartrio pertencia ou passou a pertencer. 143. As certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.8 143.1. obrigatrio o uso de papel de segurana na lavratura das certides.9 143.1.1. O papel ter elementos e caractersticas tcnicas de segurana. 143.1.2. A fabricao e distribuio do papel de segurana ser contratada pela Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo ARISP, que dever escolher empresa idnea e apta. 143.1.3. A indicao da empresa fornecedora e dos modelos de papis de segurana sero submetidos previamente homologao da Corregedoria Geral da
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L. 6.015/73, art. 17. L. 6.015/73, art. 18. 3 L. 6.015/73, art. 19 e Prov. 11/2013. 4 Prov. 11/2013. 5 L. 6.015/73, art. 20, p.u. 6 L. 6.015/73, art. 19. 7 L. 6.015/73, art. 19, 1. 8 L. 6.015/73, art. 19, 5. 9 Prov. CG 07/2010.

Cap. XX
Justia. 143.1.4. A Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo ARISP encaminhar ao fabricante a relao de todos os oficiais de registro de imveis do Estado de So Paulo e dos substitutos designados para responder pelo expediente de unidades vagas e a manter atualizada. 143.1.5. O papel de segurana ser adquirido pelo oficial de registro direta e exclusivamente junto ao sobredito fornecedor aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. 143.1.6. Em cada unidade de servio extrajudicial haver classificador prprio para arquivamento da documentao referente solicitao e recebimento do papel de segurana, com discriminao da quantidade de folhas entregues, utilizadas e estoque existente. 143.1.7. defeso o repasse de folhas de papel de segurana entre unidades de servio extrajudicial. 143.1.8. Os oficiais de registro de imveis e os substitutos designados para responder pelo expediente de unidades vagas velaro pela guarda e conservao das folhas de papel de segurana em local adequado. 143.1.9. O fabricante encaminhar mensalmente Corregedoria Geral da Justia relao, em suporte digital ou de papel, das aquisies feitas pelos oficiais de registro de imveis, para arquivamento. 143.1.10. As serventias sero identificadas na numerao lanada no papel de segurana e parte dever conter o mesmo numeral atribudo pela Corregedoria Geral da Justia. 143.1.11. O extravio ou subtrao de papel de segurana, com a respectiva numerao, ser objeto de comunicao ao Corregedor Permanente, o qual por sua vez comunicar a Corregedoria Geral da Justia para fins de publicao. 143.1.12. No final de cada bimestre o oficial de registro titular ou designado comunicar ao Corregedor Permanente a quantidade e a numerao de papis de segurana danificados e a informao dever ser repassada pelo Corregedor Permanente Corregedoria Geral da Justia. 144. Sempre que houver qualquer alterao no ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa. 1 145. Quando solicitada com base no Indicador Real, o cartrio s expedir certido aps cuidadosas buscas, efetuadas com os elementos de indicao constantes da descrio do imvel. 145.1. Deve ser evitado fazer constar imvel que, evidentemente, no coincida com o objetivado no pedido, bem assim o uso de expresses que aparentem ausncia ou insegurana das buscas. 146. Em vista de sua relevncia, recomendvel, por cautela, que, para o setor de certides, sejam destacados, no mximo, 2 (dois) escreventes autorizados.

L. 6.015/73, art. 21.

Cap. XX
Subseo I Das Certides Imobilirias na Capital, Via Telemtica

146-A. Os pedidos de certido de registros imobilirios da Comarca da Capital podem ser feitos a qualquer um dos dezoito Servios de Registro de Imveis, ainda que se refiram a imveis localizados em circunscries imobilirias distintas. 1 146-B. Podero tambm os mencionados pedidos de certido ser feitos, a critrio do usurio, via telemtica, mediante acesso HOME PAGE da ARISP. 2 146-B.1. O pagamento das custas e emolumentos devidos por certides requeridas via telemtica poder ser feito mediante comprovante de depsito bancrio a ser expedido automaticamente pelo sistema, no momento do pedido. 146-C. A retirada das certides poder ser feita no servio imobilirio da Comarca da Capital mais conveniente ao usurio, a ser escolhido no momento do requerimento, adotando as serventias malote dirio para troca de certides. 3 146-D. Faculta-se a opo, a ser exercida no momento do requerimento, de entrega das certides no prprio domiclio do usurio, via postal (SEDEX), caso em que o custo de postagem despendido pela serventia ser acrescido ao preo da certido. 4 146-E. Ao prazo previsto no item 137.1, ser acrescido um (1) dia para a circulao de malotes entre as serventias, postagem ou entrega pessoal.5 146-F. A contratao, desenvolvimento e implantao do sistema informatizado de requerimento e expedio de certides, bem como troca de informaes eletrnicas entre serventias, ficaro a cargo e sob responsabilidade da Associao dos Registradores de Imveis de So Paulo (ARISP). 6 146-G. Os servios de registro imobilirio podero emitir e os tabelionatos de notas, receber e arquivar certides em formato eletrnico, com assinatura digital vinculada a uma autoridade certificadora, no mbito da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a serem transmitidas por Centrais de Servios Eletrnicos Compartilhados, administradas pela Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (ARISP) e pelo Colgio Notarial do Brasil - Seco de So Paulo (CNBSP), que arcaro com custos e responsabilidades referentes s contrataes, ao desenvolvimento, implantao e operao do respectivo sistema.7 146-G.1. A certido digital expedida pelo Oficial de Registro de Imveis ser gerada unicamente sob forma de documento eletrnico de longa durao, que dever ser assinado com Certificado Digital ICP-Brasil tipo A-3 ou superior, incluindo-se em seu contedo a atribuio de metadados, com base em estruturas terminolgicas (taxonomias) que organizem e classifiquem as informaes do arquivo digital no padro Dublin Core (DC), atendidos ainda os requisitos da Infra Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e a arquitetura e-Ping (Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico), em especial o conjunto
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Prov. CGJ 25/97. Prov. CGJ 25/97. 3 Prov. CGJ 25/97. 4 Prov. CGJ 25/97. 5 Provs. CGJ 25/97 e 11/2013. 6 Prov. CGJ 25/97. 7 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011.

Cap. XX
normativo relativo aos Padres Brasileiros de Assinatura Digital. 1 146-G.2. A certido digital solicitada durante o horrio de expediente, com indicao do nmero da matrcula ou do registro no livro 3, ser emitida e disponibilizada dentro de, no mximo, duas horas teis e ficar disponvel para download pelo requerente pelo prazo mnimo de 30 dias. 2 146-G.3. As certides em formato eletrnico devero ser arquivadas nas unidades de servio, em meio digital seguro e eficiente, observado inclusive o subitem 26.1 do Captulo XIII destas Normas, com sistema de fcil busca, recuperao de dados e leitura, que preserve as informaes e seja suscetvel de atualizao, substituio de mdia e entrega, em condies de uso imediato, em caso de transferncia do acervo da serventia. 3 146-G.4. A postagem, o download e a conferncia das mencionadas certides em documentos eletrnicos far-se-o apenas no endereo das Centrais de Servios Eletrnicos Compartilhados referidas, cujos sistemas computacionais e fluxo eletrnico de informaes devero atender aos padres de autenticidade, integridade, validade e interoperabilidade da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, bem como s determinaes e normas tcnicas e de segurana que forem institudas para implantao e operao do sistema, e, ainda, contar com mdulo de gerao de relatrios, para efeito de contnuo acompanhamento, controle e fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia e pelos Juzos Corregedores Permanentes. 4 146-H. As unidades de registro imobilirio do Estado de So Paulo prestaro servios de pesquisa online para a localizao de bens imveis, bem como de visualizao eletrnica de matrculas imobilirias, de acordo com a mesma disciplina definida pelo Provimento n 01/2009, da 1 Vara de Registros Pblicos, para as unidades da Comarca da Capital.5 SEO V DOS LOTEAMENTOS DE IMVEIS URBANOS E RURAIS Subseo I Disposies Gerais 147. Os loteamentos de imveis urbanos so regidos pela Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 e os rurais continuam a s-lo pelo Decreto-lei n 58, de 10 de dezembro de 1937. 6 148. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos deve ser precedido de: a) lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expanso urbana do Municpio;7
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Prov. CGJ 4/2011. Prov. CGJ 4/2011. 3 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011. 4 Provs. CGJ 32/2007 e 4/2011. 5 Prov. CGJ 4/2011. 6 Proc. CG 53.995/80. 7 L. 6.766/79, art. 3, "caput".

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b) averbao de alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, com apresentao de certido expedida pelo INCRA. 1 149. Nos termos do art. 2, parg. 2, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, considera-se desmembramento, sujeito ao registro especial,2 qualquer parcelamento do solo urbano procedido na forma nele expressamente prevista. 150. So, porm, dispensados do registro especial: a) as divises "inter vivos" celebradas anteriormente a 20 de dezembro de 1979; b) as divises "inter vivos" extintivas de condomnios formados antes da vigncia da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979; c) as divises conseqentes de partilhas judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; d) as cartas de arrematao, de adjudicao ou mandados, expedidos em cumprimento de decises definitivas transitadas em julgado; e) as alienaes ou promessas de alienaes de partes de glebas, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, seja requerida, pelo adquirente ou compromissrio, a unificao do imvel com outro, contguo, de sua propriedade.3 Nestes casos, a observncia dos limites mnimos de rea e de testada para a via pblica no exigvel para a parcela desmembrada, mas sim para o remanescente do imvel que sofreu o desmembramento; NOTA - Consideram-se limites mnimos de rea e de testada para a via pblica os previstos no art. 4, II, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, salvo quando outros forem fixados pela legislao dos municpios interessados, que, ento, prevalecero. 4 f) os negcios que cumpram compromissos formalizados at 20 de dezembro de 1979; g) as cesses e as promessas de cesso integral de compromissos de compra e venda formalizados anteriormente a 20 de dezembro de 1979; NOTA Consideram-se formalizados, para fins das letras "f" e "g", os instrumentos que tenham sido registrados no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos; ou em que a firma de, pelo menos, um dos contratantes tenha sido reconhecida, ou em que tenha havido o recolhimento antecipado do imposto de transmisso; ou, enfim, quando, por qualquer outra forma segura, esteja comprovada a anterioridade dos contratos.

h) os terrenos que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial. 150.1. Nas divises, em geral, o registro especial somente ser dispensado se o nmero de imveis originados no ultrapassar o nmero de condminos aos quais forem atribudos. 150.2. Os desmembramentos de terrenos situados em vias e logradouros pblicos oficiais, integralmente urbanizados, ainda que aprovados pela Prefeitura Municipal, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos, ficam, tambm, sujeitos ao registro especial do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 150.3. Igualmente subordinados ao mesmo registro especial estaro os desmembramentos de terrenos em que houver construo, ainda que
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L. 6.766/79, art. 53 e Port. 17-B, do INCRA. L. 6.766/79, art. 18. 3 L. 6.015/73, art. 235. 4 Prot. CG 39.612/81.

Cap. XX
comprovada por documento pblico adequado. 150.4. Nos desmembramentos, o oficial, sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz Corregedor Permanente. 150.5. Em qualquer das hipteses de desmembramentos no subordinados ao registro especial do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre se exigir a prvia aprovao da Prefeitura Municipal. 1 150.6. Os loteamentos ou desmembramentos requeridos pelas entidades polticoadministrativas (Unio, Estado e Municpios) esto sujeitos ao processo do registro especial, dispensando-se, porm, os documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII, do art. 18, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 2 151. vedado proceder a registro de venda de fraes ideais, com localizao, numerao e metragem certa, ou de qualquer outra forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao civil,3 caracterizadores, de modo oblquo e irregular, de loteamentos ou desmembramentos. 4

Subseo II Da Regularizao de Loteamentos 152. Suprimido. 5 152.1. Suprimido: 6 a) suprimido; b) suprimido; c) suprimido; d) suprimido; 7 e) suprimido; 8 f) suprimido. 9 153. Suprimido. 10 153.1. Suprimido. 11 153.2. Suprimido. 12:
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L. 6.015/73, art. 246, p.u. Ap. CSM 570-0, de 25.11.81. 3 CC, arts. 623 e segs. 4 Proc. CG 59.044/81. 5 Prov. CGJ 18/2012. 6 Prov. CGJ 16/84 e 18/2012. 7 D. 19.191/82 e Provs. CGJ 16/84, 1/93 e 18/2012. 8 Provs. CGJ 16/84, 1/93 e 18/2012. 9 Prov. CGJ 1/93 e 18/2012. 10 Prov. CGJ 18/2012. 11 Prov. CGJ 18/2012. 12 Prov. CGJ 18/2012.

Cap. XX
a) suprimido; b) suprimido. 154. Suprimido. 1 154.1. Suprimido. 2 154.2. Suprimido. 3 154.3. Suprimido. 4 155. Suprimido. 5 155.1. Suprimido. 6 155.2. Suprimido. 7 155.3. Suprimido. 8

Subseo III Dos Conjuntos Habitacionais 156. No se aplica o disposto no artigo 18, da Lei n 6.766/79, para a averbao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas nos incisos VII e VIII, do art. 8, da Lei n 4.380/64, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica.9 156.1. Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor. 10 156.2. Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18, da Lei n 6.766/79, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao. 11 156.3. Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do item 156, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros, aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes. 12 157. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pelo cartrio, se ainda no efetuada. 13
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Prov. CGJ 16/84 e 18/2012. Prov. CGJ 16/84 e 18/2012. 3 Prov. CGJ 16/84 e 18/2012. 4 Prov. CGJ 16/84 e 18/2012. 5 L. 6.766/79, art. 41 e Prov. CGJ 18/2012. 6 Prov. CGJ 18/2012. 7 Prov. CGJ 18/2012. 8 Prov. CGJ 18/2012. 9 Proc. CG 55.239/80, Prov. CGJ 30/98, 18/2012 e 16/2013. 10 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013. 11 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013. 12 Prov. CGJ 30/98 , 18/2012 e 16/2013. 13 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.

Cap. XX
157.1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes documentos: 1 a) planta do conjunto, aprovada pelo Municpio e assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), contendo as edificaes, subdivises das quadras, as dimenses, rea e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, inclusive garagem para veculos e unidades autnomas, se houver, dispensada a ART ou a RRT, quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; 2 b) memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao dos lotes ou unidades e as restries incidentes, assinado por profissional legalmente habilitado na forma prevista na alnea a supra; 3 c) discriminao das fraes ideais de terreno com as unidades de uso exclusivo que a elas correspondero, se o caso; 4 d) quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, logradouros (se houver) e espaos livres; 5 e) comprovante da aprovao pelo Municpio e pelo GRAPROHAB, ou prova da dispensa de anlise por este; 6 f) auto de concluso, ou vistoria ("habite-se"), ou documento municipal equivalente relativo s construes existentes; 7 g) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno, se o caso; h) cpia do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei n 4.380/64, e o art. 18, da Lei n 5.764/71; 8 i) documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social relativamente obra, exceto no caso de declarao de preenchimento dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV, e 370, III, da Instruo Normativa n 971/09, da Receita Federal do Brasil. 9 j) contrato padro, observado o disposto no art. 6, 3 e 4, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964; 10 158. O requerimento do interessado e os documentos que o acompanham sero autuados, numerados e rubricados, formando o processo respectivo, a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. O oficial de registro, ento, proceder s buscas e qualificao da documentao apresentada. 11 159. Procedida a averbao do conjunto habitacional, o oficial de registro elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta, quando do primeiro
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Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013. Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013. 3 Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.
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Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013. Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013. Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013. Prov. CGJ 18/83, 18/2012 e 16/2013.

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Prov. CGJ 18/83 , 18/2012 e 16/2013. Prov. CGJ 16/2013. 10 Prov. CGJ 16/2013. 11 Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013.

Cap. XX
ato de registro relativo a cada uma delas. 1 159.1. A requerimento do interessado, ou no interesse do servio, podero ser abertas todas as matrculas das unidades integrantes do conjunto, averbando-se esse fato na matrcula matriz para comprovao do esgotamento da disponibilidade imobiliria." 2 Subseo IV Do Processo e Registro 160. Os requerimentos de registro de loteamentos ou desmembramentos devem ser autuados em processos que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. 3 160.1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes da publicao dos editais, sua protocolizao e o correspondente nmero de ordem. 160.2. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos editais, o decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes Prefeitura e o registro. 160.3. Tendo em vista o intervalo temporal necessariamente decorrente da publicao dos editais, as datas da apresentao e da protocolizao jamais podero coincidir com a do registro. 161. Quando, eventualmente, o loteamento abranger, vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries e matrculas diversas, imprescindvel que se proceda, previamente, sua unificao. 4 162. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser loteado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao. 163. Quando o loteador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. 164. Os documentos apresentados para registro do loteamento devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. 164.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. 165. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de protestos devem referir-se ao loteador e a todos aqueles que, no perodo de 10 (dez) anos, tenham sido titulares de direitos reais sobre o imvel; sero extradas, outrossim, na comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliados o loteador e os antecessores abrangidos pelo decnio, exigindo-se que as certides no tenham sido expedidas h mais de 3 (trs) meses. 5
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Prov. CGJ 18/2012 e 16/2013. Prov. CGJ 16/2013. 3 L. 6.766/79, art. 18. 4 L. 6.015/73, art. 235. 5 L. 6.766/79, art. 18, 1 e Prov. CGJ 3/97.

Cap. XX
165.1. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da loteadora. 1 165.2. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. 2 166. Para as finalidades previstas no art. 18, parg. 2, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. 166.1. Tal complementao ser desnecessria quando se trate de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto do loteamento. 167. Cuidando-se de imvel urbano que, h menos de 5 (cinco) considerado rural, deve ser exigida certido negativa de dbito para com o INCRA. anos, era

168. indispensvel, para o registro de loteamento ou desmembramento de reas localizadas em municpios integrantes da regio metropolitana, ou nas hipteses previstas no artigo 13 da Lei 6.766/79, a anuncia da autoridade competente da Secretaria dos Negcios Metropolitanos. 3 169. Para o registro dos loteamentos e desmembramentos, o oficial exigir prova de licena de instalao por parte da CETESB - Companhia Estadual de Tecnologia de Saneamento Bsico e de Defesa do Meio Ambiente. 4 NOTA - Ao contrrio do previsto na legislao anterior, a Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 deixou de exigir expressamente a prvia manifestao das autoridades sanitrias, militares e florestais. 170. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o cronograma de execuo das obras,5 o cartrio tambm providenciar, conforme o caso, o registro ou a averbao da garantia real oferecida, nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes. 170.1. A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada na matrcula em que registrado o loteamento ou desmembramento. 170.2. Decorridos 2 (dois) anos do registro, sem que o loteador tenha apresentado o termo de verificao de execuo das obras, o oficial comunicar a omisso Prefeitura Municipal e ao Curador de Registros Pblicos, para as providncias cabveis. 6 171. dever do oficial proceder a exame cuidadoso do teor de todas as clusulas do contrato-padro, a fim de se evitar contenham estipulaes frontalmente contrrias aos dispositivos, a esse respeito, contidos na Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979 (arts. 26, 31, pargs. 1 e 2, 34 e 35). 171.1. Nos loteamentos registrados antes de 20 de dezembro de 1979, para permitir a averbao ou o registro de compromissos de compra e venda formalizados depois daquela data, os loteadores devero depositar em
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Prov. CGJ 11/98. Prov. CGJ 11/98. 3 Com. CGJ, DOJ de 8-2-80; Res. SNM 13/80, Recomendao CG, DOJ de 11-6-84; D. 19.191/82 e Prov. CGJ 16/84. 4 Prov. CGJ 12/77 e Proc. CG 48.414/77. 5 L. 6.766/79, art. 18, V. 6 L. 6.766/79, art. 38, 2.

Cap. XX
cartrio novo exemplar do contrato-padro, que conter, necessariamente, os elementos previstos no art. 26, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 172. Tratando-se de loteamento urbano, o edital ser publicado apenas no jornal local, ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. Na Capital, a publicao se far, tambm, no Dirio Oficial. 1 173. Nos loteamentos rurais, a publicao do edital continua sendo obrigatria no Dirio Oficial, mesmo para aqueles situados fora da Capital. 2 174. Todas as restries presentes no loteamento, impostas pelo loteador ou pelo Poder Pblico, devero ser, obrigatoriamente, mencionadas no registro. No caber ao oficial, porm, fiscalizar sua observncia. 175. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio, abrir matrcula para as vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e do projeto, registrando, em seguida, a transmisso do domnio para o municpio. 3 175.1. Tratando-se de providncia dispensvel e, portanto, facultativa, efetuada segundo o interesse ou a convenincia dos servios, jamais poder implicar em nus ou despesas para os interessados (item 45, "b"). 175.2. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da propriedade das reas assim adquiridas pelo Municpio, sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua desafetao e esteja a transao autorizada por lei. 176. O registro de escrituras de doao de ruas, espaos livres e outras reas destinadas a equipamentos urbanos, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o proprietrio-doador de proceder, de futuro, o registro especial, obedecidas as formalidades legais.
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177. No registro do loteamento no ser necessrio descrever todos os lotes, com suas caractersticas e confrontaes, bastando elaborar um quadro resumido, indicando o nmero de quadras e a quantidade de lotes que compem cada uma delas. 177.1. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M_______, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente. 178. Para o registro da cesso de compromisso de compra e venda, desde que formalizado o trespasse no verso das vias em poder das partes,5 o oficial, examinando a documentao e achando-a em ordem, praticar os atos que lhe competir,6 arquivando uma via do ttulo. Se a documentao for microfilmada, poder ser devolvida, com a anotao do nmero do microfilme. 179. O cancelamento do registro de loteamentos urbanos sempre depender de despacho judicial. 7

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L. 6.766/79, art. 19, 3. DL 58/37, art. 2. 3 L. 6.766/79, art. 22. 4 L. 6.766/79, art. 18. 5 L. 6.766/79, art. 31. 6 L. 6.015/73, arts. 167, I, 20 ou 167, II, 3. 7 L. 6.766/79, art. 23 e .

Cap. XX
180. Aplicam-se aos loteamentos de imveis rurais, no que couberem, as normas constantes desta subseo.

Subseo V Das Intimaes e do Cancelamento 181. Para os fins previstos nos arts. 32 e 36, III, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, os oficiais somente aceitaro e faro intimaes de compromissrios compradores, ou cessionrios, se o respectivo loteamento ou desmembramento estiver regularmente registrado e os correspondentes contratos de compromisso de venda e compra, ou cesso, dos lotes, averbados ou registrados. 181.1. Do requerimento do loteador e das intimaes devem constar, necessria e discriminadamente, o valor da dvida, incluindo juros e despesas, e o prazo para o pagamento, alm da informao de que este dever ser efetuado em cartrio, cujo endereo completo ser destacado. 181.2. Constaro, tambm, o valor do contrato, o nmero das parcelas pagas e o seu montante, para que o cartrio possa, ao efetuar o eventual cancelamento, proceder na forma do disposto no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 181.3. Cumpre examinar, com o devido cuidado, o teor de todas as intimaes requeridas, obstando-se o processamento das que no atendam s formalidades legais, especialmente as que incluam verbas descabidas ou inexigveis. 182. Devendo ser efetuadas pessoalmente, pelo oficial, oficial maior ou escrevente regularmente autorizado, ou, ainda, por meio dos Cartrios do Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio dos intimados,1 so absolutamente vedadas as intimaes postais, ainda que por carta com aviso de recebimento. 182.1. Cuidando-se de vrios compromissrios compradores, ou cessionrios, inclusive esposas, necessria a promoo da intimao individual de todos eles. 182.2. As intimaes s pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, exigindo-se a apresentao, pelo loteador, de certido atualizada do contrato ou estatuto social, fornecida pela Junta Comercial ou pelo Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas. 182.3. As intimaes de compromissrio comprador, ou cessionrio, que no for encontrado no endereo indicado no requerimento, devero ser feitas mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio, constante do prprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote. 183. Recusando-se o destinatrio a receb-la, ou a dar recibo, ou, ainda, sendo desconhecido o seu paradeiro, a intimao, devidamente certificada a circunstncia, ser feita por edital, publicado, por 3 (trs) dias consecutivos, na Comarca da situao do imvel. Na Capital, a publicao far-se- no Dirio Oficial e num dos jornais de circulao diria. Nas demais Comarcas, bastar a publicao num dos jornais locais, ou, no havendo, em jornal da regio. Se o jornal local no for dirio, a publicao nele ser feita em 3 (trs) dias consecutivos de circulao. 2

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L. 6.766/79, art. 49. L. 6.766/79, arts. 48, 49, 1 e 2 e 19 e 1 e 3.

Cap. XX
183.1. Tratando-se de loteamento rural, o edital ser publicado na forma do regulamento do Decreto-Lei n 58, de 10 de dezembro de 1937. 1 183.2. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos especificados nos itens 181.1 e 181.2, o nmero do registro do loteamento ou desmembramento, o nmero do registro ou averbao do compromisso de venda e compra, ou da cesso, bem como o nome, a nacionalidade, o estado civil, o nmero do C.P.F. ou C.G.C., caso constantes do registro, e o local de residncia do intimado. 183.3. Decorridos 10 (dez) dias da ltima publicao, devidamente certificado o fato pelo oficial, considerar-se- aperfeioada a intimao. 183.4. O cancelamento s se far, mediante requerimento do loteador, se o compromissrio comprador, ou cessionrio, no efetuar o pagamento at 30 (trinta) dias depois do aperfeioamento da intimao. 2 183.5. Os prazos sero contados a partir do primeiro dia til seguinte ao do aperfeioamento da intimao e, recaindo o ltimo em sbado, domingo ou feriado, sero prorrogados at o primeiro dia til. 184. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de venda e compra, ou da cesso, pode ser requerido vista da intimao judicial; mas, tal s ser admitido se desta constar certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo mencionado no contrato e no do prprio lote, alm de certido do escrivo-diretor do Juzo, comprovando a inocorrncia de pagamento dos valores reclamados. 184.1. Verificada qualquer irregularidade na intimao judicial, o cancelamento dever ser recusado, elaborando-se nota de devoluo. 3 185. Ressalvados os casos de intimao judicial, no devem ser aceitos requerimentos de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento das prestaes, qualquer outro local que no o Cartrio do Registro de Imveis. 4 186. A averbao de cancelamento do registro, por inadimplemento do comprador, dever consignar se ocorreu, ou no, a hiptese prevista no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 187. As despesas decorrentes da intimao so as estabelecidas no Regimento de Custas, que atualmente no inclui os gastos com conduo. Estes devero ser fixados pelo Juiz Corregedor Permanente, que atender s peculiaridades da Comarca, competindo ao oficial provocar a providncia. 188. Cumpre deixar documentado, atravs da emisso de recibo, a satisfao das despesas de intimao, por parte dos interessados que paguem em cartrio, bem assim o seu efetivo reembolso aos vendedores, que, eventualmente, as tenham antecipado. 189. Os cartrios devero adotar sistema adequado e eficiente para arquivamento das intimaes efetuadas, de molde a garantir a segurana de sua conservao e a facilidade de buscas. 189.1. Recomenda-se, para esse fim, sejam as intimaes arquivadas em pastas separadas, caso por caso, lanando-se, nos expedientes formados, as certides devidas e toda a documentao pertinente, sendo inconveniente junt-las aos processos de loteamentos correspondentes.

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D. 3.079/38, art. 14, 3. L. 6.766/79, art. 32 e 3. 3 L. 6.015/73, art. 198. 4 L. 6.766/79, art. 32, 1.

Cap. XX
190. As intimaes referidas no art. 33, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s sero feitas se o interessado apresentar, com o requerimento, cheque nominal, visado e cruzado, em favor do credor. 191. A restituio ou o depsito previsto no art. 35, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, ser feito sem qualquer acrscimo, no importando o tempo transcorrido da data do cancelamento do registro ou da averbao. 191.1. Os juros e a correo monetria s tm incidncia na hiptese do depsito efetuado na forma do parg. 2, do art. 35. 191.2. Nesse caso, o depsito ser feito em conta conjunta bancria, preferencialmente em estabelecimento de crdito oficial, em nome do credor e do cartrio, a qual somente ser movimentada com autorizao do Juzo. 191.3. Para cada depositante ser aberta conta distinta. 192. As normas constantes desta subseo aplicam-se, no que couberem, aos loteamentos de imveis rurais.

Subseo VI Dos Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares 193. O depsito previsto no art. 38, parg. 1, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979, s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador. 193.1. Em qualquer das hipteses, estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela Municipalidade para suspender o pagamento das prestaes. 193.2. Em se tratando de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. 194. Os depsitos sero feitos: a) em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Cartrio do Registro de Imveis; b) preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; c) vencendo juros e correo monetria. 194.1. As contas assim abertas s podero ser movimentadas com expressa autorizao do Juzo. 195. Admitidos os depsitos, o adquirente do lote poder efetuar os recolhimentos independentemente de pagamento de juros ou quaisquer acrscimos, mesmo que em atraso com as prestaes. 195.1. De todos os recolhimentos efetuados devem ser fornecidos recibos ou cpias das guias correspondentes, para os fins do art. 41, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979. 196. Os cartrios devero dispor, conforme seu movimento, de um setor destinado ao cumprimento das atribuies previstas nesta subseo, contando, pelo menos, com 1 (um)

Cap. XX
servidor apto ao atendimento dos interessados, a quem prestaro as devidas informaes, especialmente sobre a documentao necessria admissibilidade dos depsitos iniciais. 197. Aos Juzes Corregedores Permanentes caber disciplinar por instrues e portarias, a organizao e desenvolvimento desses servios, podendo, inclusive, estabelecer, em ateno s peculiaridades locais e convenincia dos interessados, outro sistema de recolhimento dos depsitos, sempre observado, porm, o disposto nos itens 194 e 194.1. 198. Se ocorrer o recolhimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de todas as prestaes, o adquirente do lote, uma vez notificado pelo loteador, atravs do Cartrio do Registro de Imveis, passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor, retendo consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuadas. 198.1. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do processo previsto no parg. 3, do art. 38, da Lei n 6.766, de 19 de dezembro de 1979.

SEO VI Subseo I Das Incorporaes 199. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos, que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. 1 199.1. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a protocolizao e, a final, o registro. 200. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto. 201. Os documentos apresentados para registro da incorporao devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. 201.1. Se o oficial suspeitar da autenticidade, de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. 202. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos e as de protestos devem referir-se aos alienantes do terreno (atuais proprietrios e compromissrios compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao incorporador. 2 202.1. As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco). 202.2. As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais. 202.3. Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais

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L. 4.591/64, art. 32. L. 4.591/64, art. 32, "b".

Cap. XX
devero referir-se aos representantes legais da incorporadora. 1 202.3.1. Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. 2

202.4. Todas as certides devero ser extradas na Comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliadas as pessoas supra mencionadas, exigindo-se que no tenham sido expedidas h mais de 6 (seis) meses. 3 203. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. 203.1. Tal complementao ser desnecessria, quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao. 204. Deve ser exigido, das empresas em geral, documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, por ocasio do requerimento de registro de incorporaes. 4 205. O incorporador, particular, construtor ou empresa de comercializao de imveis, no vinculados Previdncia Social, devero apresentar, apenas em relao ao imvel, o documento de inexistncia de dbito concernente aos responsveis pela execuo das obras, por ocasio da averbao da construo do prdio ou unidade imobiliria. 5 205.1. Nessa hiptese, independentemente do prazo de sua validade, tal documento servir para os posteriores registros das primeiras alienaes das demais unidades autnomas. 206. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindo-se, caso contrrio, prvia retificao. 207. No poder o cartrio registrar pedido de incorporao sem que o apresentante exiba planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos. 6 207.1. Se a legislao da Prefeitura local exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui. 208. O atestado de idoneidade financeira dever obedecer ao modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. 7 209. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, no se admitindo que ele se refira s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia. 210. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil ("habite-se" ou alvar de conservao), expedido pela Prefeitura Municipal. Ser exigido que do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j arquivada. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea e corrija a situao.
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Prov. CGJ 11/98. Prov. CGJ 11/98. 3 Proc. CG 84.192/88. 4 L. 4.591/64, art. 32, "f" e DL 1.958/82, art. 2, 3. 5 DL 1.958/82, art. 2, II e 2; DL 2.038/83, art. 1 e Prov. CGJ 18/83. 6 L. 4.591/64, art. 32, "p" e L. 4.864/65. 7 L. 4.591/64, art. 32, "o".

Cap. XX
211. A instituio e especificao de condomnio sero registradas mediante a apresentao do respectivo instrumento (pblico ou particular), que caracterize e identifique as unidades autnomas, acompanhado do projeto aprovado e do "habite-se". 211.1. Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado, ser suficiente requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da incorporao, acompanhado de certificado de concluso da edificao e desnecessria anuncia unnime dos condminos. 1 211.2. Quando do registro da instituio, deve ser exigida, tambm, a conveno do condomnio, que ser registrada no Livro n 3. 211.3. Quando do registro da incorporao ou instituio, deve ser exigida, tambm, prova de aprovao pelo GRAPOHAB, desde que o condomnio especial se enquadre em qualquer um dos seguintes requisitos (Decreto Estadual n 52.053/2007 art. 5, inciso IV): 2 a) condomnios horizontais e mistos (horizontais e verticais), com mais de 200 unidades ou com rea de terreno superior a 50.000,00m;3 b) condomnios verticais, com mais de 200 unidades ou com rea de terreno superior a 50.000,00m, que no sejam servidos por redes de gua e de coleta de esgotos, guias e sarjetas, energia e iluminao pblica; 4 c) condomnios horizontais, verticais ou mistos (horizontais e verticais) localizados em rea especialmente protegidas pela legislao ambiental com rea de terreno igual ou superior a 10.000,00m.5 212. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas, a exemplo do estabelecido para os loteamentos (item 177.1). 213. Antes de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio, ser irregular a abertura de matrculas para o registro de atos relativos a futuras unidades autnomas.
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213.1. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o item 212, quando do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao.7 213.2. Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (Ex.: Apartamento: M.17.032/A.1; Conjunto: M.17.032/C.3; Sala:
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Proc. CG 71.669/84. Prov. CGJ 35/2012. 3 Prov. CGJ 35/2012. 4 Prov. CGJ 35/2012. 5 Prov. CGJ. 35/2012. 6 Ap. CSM 286.693, de 17.12.79; 1.176-0, de 28.6.82; 2.145-0, de 4.4.83 e 1.846-0, de 19.4.83. 7 Prov. CGJ 28/83.

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M.17.032/S.5; Loja: M.17.032/L.7; Box: M.17.032/B.11; Garagem: M.17.032/G.15, etc.), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes (modelo padronizado). 1 213.3. A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 2 213.4. Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares. 3 214. Uma vez averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio, proceder-se- averbao desse fato em cada ficha complementar, com a nota expressa de sua conseqente transformao em nova matrcula e de que esta se refere a unidade autnoma j construda, lanando-se, ento, no campo prprio, o nmero que vier a ser assim obtido (modelo padronizado).4 214.1. Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao.
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215. Para os cartrios que, na forma da determinao emergente do item 213, j adotem a prtica rigorosa de registrar todos os atos relativos a futuras unidades autnomas na prpria matrcula em que registrada a incorporao, ser facultativa a adoo do sistema estabelecido nos itens 213.1 a 213.4, 214 e 214.1. 6 SEO VII7 DA REGULARIZAO FUNDIRIA Subseo I8 Das Disposies Gerais

216. A presente seo destina-se a viabilizar o registro da regularizao fundiria de assentamentos consolidados sobre imveis urbanos por destinao ainda que cadastrados como rural e a conferir titulao de seus ocupantes, de modo a garantir o direito social moradia, o pleno desenvolvimento das funes sociais da propriedade urbana e o direito ao meio ambiente ecologicamente equilibrado. 216.1 O registro do projeto de regularizao independe de averbao prvia do cancelamento do cadastro de imvel rural junto ao INCRA e de incluso no permetro urbano. 216.2 Uma vez registrado o projeto de regularizao de gleba cadastrada como rural, o Oficial de Registro de Imveis comunicar ao INCRA, para que este
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Prov. CGJ 28/83. Prov. CGJ 28/83. 3 Prov. CGJ 28/83. 4 Prov. CGJ 28/83. 5 Prov. CGJ 28/83. 6 Prov. CGJ 10/84. 7 Prov. CG 21/2013 8 Prov. CG 21/2013

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rgo possa cancelar total ou parcialmente o certificado de cadastro de imvel rural e Receita Federal do Brasil, quanto ao Imposto Territorial Rural, enviando certido da matrcula do parcelamento regularizado. 216.3. Os procedimentos de regularizao fundiria so processados no Registro de Imveis, independentemente de manifestao judicial, exceto nos casos previstos nos itens 228.6 a 228.8, desta seo. 216.4. O procedimento de regularizao fundiria iniciado antes da vigncia do Provimento CG 18/2012 e ainda em trmite perante a Corregedoria Permanente ser, mediante anuncia do seu agente promotor, encaminhado ao Registro de Imveis para continuidade na forma do item 216.3. 216.5. A regularizao de imveis em reas ambientalmente protegidas dever observar os dispositivos previstos em legislao cabvel, especialmente o disposto no art. 54, 1 e 3, da Lei n 11.977/09, e nos artigos 64 e 65 da Lei n 12.651/12. 217. Considera-se situao consolidada aquela em que o prazo de ocupao da rea, a natureza das edificaes existentes, a localizao das vias de circulao ou comunicao, os equipamentos pblicos disponveis, urbanos ou comunitrios, dentre outras circunstncias peculiares, indiquem a irreversibilidade da posse que induza ao domnio, sob exclusiva responsabilidade do Municpio. 217.1. Suprimido. 218. A regularizao fundiria de interesse social caracteriza-se na presena dos seguintes requisitos: a) em terras particulares, quando haja ocupao, titulada ou no, predominantemente de populao de baixa renda e para fins residenciais, de forma mansa e pacfica, por pelo menos 5 anos; ou b) em imveis situados em ZEIS ou de outra forma definido pelo Municpio como de interesse social ou em terras pblicas declaradas de interesse social para implantao de projetos de regularizao fundiria pela Unio, Estado ou Municpio, dispensada averbao especfica para tais fins; 219. O procedimento de registro do projeto de regularizao fundiria de interesse social ou especfico uno e deve observar o disposto na Lei n. 11.977/09, no Captulo XII, do Ttulo V, da Lei n 6.015/73, e nas normas tcnicas desta Seo, cabendo ao Oficial do Registro de Imveis a realizao do controle de legalidade meramente formal acerca das aprovaes dos rgos competentes. 220. No ser exigido reconhecimento de firma nos requerimentos, projetos de regularizao fundiria, termos e contratos apresentados pela Unio, Estado e Municpios e demais entes da Administrao Indireta. 221. O registro do parcelamento decorrente do projeto de regularizao fundiria importar na abertura de matrcula para toda a rea objeto de regularizao, se no houver, e para cada uma das parcelas resultantes do projeto, inclusive dos bens pblicos. 222. Havendo fraes ideais registradas no especializadas no projeto de regularizao, as novas matrculas dos lotes sero abertas mediante requerimento de especializao formulado pelo titular da frao ideal ou seus legtimos sucessores, dispensada a outorga de escritura de rerratificao para indicao da quadra e lote respectivos. 223. Para atendimento ao princpio da especialidade, o oficial de registro de imveis adotar o memorial descritivo da gleba apresentado com o projeto de regularizao fundiria,

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devendo averb-lo anteriormente ao registro do projeto, dispensando-se requerimento e procedimento autnomos de retificao e notificao de confrontantes. 223.1. Havendo dvida quanto extenso da gleba matriculada, em razo da precariedade da descrio tabular, o oficial de registro de imveis abrir nova matrcula para rea destacada, averbando referido destaque na matrcula matriz. 223.2. A precariedade da descrio tabular no elemento suficiente para que o Oficial de Registro de Imveis notifique os confrontantes, salvo se ficar demonstrado que algum deles foi, em tese, atingido ou que a rea do projeto de regularizao superior a rea do imvel. 224. Na hiptese da regularizao fundiria implementada por etapas ou trechos, o registro ser feito com base em planta e memorial descritivo referentes rea parcelada, averbando-se o destaque na matrcula da rea total. Subseo II1 Do Procedimento Geral do Registro do Projeto de Regularizao Fundiria

225. O requerimento de registro do projeto de regularizao fundiria dever ser apresentado diretamente ao Oficial do Registro de Imveis, acompanhado de apenas uma via dos seguintes documentos: a) planta do parcelamento assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), devidamente aprovada pelo Municpio, contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, dispensada a ART ou RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; b) quadro indicativo das reas ocupadas pelos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, caso tais dados no constem da planta referida na alnea "a"; c) memorial descritivo da gleba, da rea parcelada, dos lotes, dos bens pblicos e das demais reas, dispensado o da gleba total no caso do item 224. d) certido atualizada da matrcula ou transcrio do imvel; e) instrumento de instituio, especificao e conveno de condomnio, se for o caso; e f) auto de regularizao municipal ou documento equivalente. 225.1. As cooperativas habitacionais, associaes de moradores, fundaes, organizaes sociais, organizaes da sociedade civil de interesse pblico ou outras associaes civis que tenham por finalidade atividades nas reas de desenvolvimento urbano ou regularizao fundiria devero apresentar certido atualizada de seus atos constitutivos que demonstrem sua legitimidade para promover a regularizao fundiria. 225.2 O requerimento inicial apresentado pelo agente promotor da regularizao fundiria, desde que suficientemente compreensvel, legitima e autoriza o Oficial de Registro de Imveis a praticar todos os atos subsequentes e necessrios regularizao pretendida.

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225.3. O loteador legitimado a requerer a regularizao do assentamento ilegal de sua autoria, fazendo uso dos permissivos da Lei n 11.977/2009 e desta Seo tcnica. 225.4. O Municpio poder indicar os respectivos lotes correspondentes s fraes ideais registradas, sob sua exclusiva responsabilidade, dispensando-se o procedimento previsto no item 236 e seguintes para a especializao das reas registradas em comum. 226. A aprovao municipal corresponder ao licenciamento urbanstico do projeto de regularizao fundiria, bem como ao licenciamento ambiental, se o Municpio tiver conselho de meio ambiente e rgo ambiental capacitado. 226.1. Presume-se capacitado o rgo Municipal que emitir o licenciamento ambiental, ficando dispensado o Oficial do Registro de Imveis de verificar a composio de seu conselho de meio ambiente e a capacitao do rgo ambiental municipal. 226.2. No sendo apresentado o licenciamento ambiental pelo Municpio, ser exigida a Declarao de Conformidade Urbanstica e Ambiental (DCUA) emitida pelo Estado, por meio do Programa Estadual de Regularizao de Ncleos Habitacionais Cidade Legal (Decreto Estadual n 52.052, de 13 de agosto de 2007). 226.3. No havendo convnio entre o Municpio e o Estado para estabelecer o Programa Estadual de Regularizao de Ncleos Habitacionais Cidade Legal, ser exigida licena expedida pela CETESB para os casos previstos em lei. 227. Os padres dos memoriais descritivos, das plantas e demais representaes grficas, inclusive as escalas adotadas e outros detalhes tcnicos, seguiro as diretrizes estabelecidas pela autoridade municipal competente, considerando-se atendidas com a emisso do respectivo auto de regularizao ou documento equivalente. 228. Prenotado o requerimento e os documentos que o instruem, o Oficial de Registro o autuar e efetuar as buscas em seus assentos. 228.1. Constatada expanso do parcelamento para alm da rea descrita na matrcula ou transcrio, o oficial de registro de imveis aproveitar o procedimento em curso para notificar o confrontante em tese atingido e proceder retificao do registro. 228.2. O confrontante ser notificado para, querendo, apresentar impugnao no prazo de 15 dias. A notificao ser pessoal, preferencialmente pelo correio com aviso de recebimento, ou pelo oficial do registro de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. 228.3. A notificao ser dirigida ao endereo do notificando constante do Registro de Imveis, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente. No sendo encontrado, estando em lugar incerto e no sabido, ou se recusando receb-la, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao mediante edital, com o mesmo prazo fixado no item anterior, publicado uma vez em jornal de circulao local e afixado na Unidade de Registro de Imveis. 228.4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial praticar os atos cabveis, como o registro do parcelamento do solo ou da instituio e especificao de condomnio e a respectiva conveno, com a subsequente abertura das

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matrculas das unidades imobilirias e registro da atribuio de unidades nas matrculas correspondentes. 228.5. Se houver impugnao, o oficial intimar o requerente e o profissional que houver assinado a documentao tcnica para que se manifestem no prazo de 10 dias. Se as partes no formalizarem transao para solucion-la, o oficial de registro de imveis designar audincia de conciliao no prazo de 15 dias. 228.6. Infrutfera a conciliao, proceder o oficial da seguinte forma: I - se a impugnao for infundada, rejeit-la- de plano por meio de ato motivado do qual constem expressamente as razes pelas quais assim a considerou e dar seguimento ao procedimento caso o impugnante no recorra no prazo de 10 dias. Em caso de recurso, o impugnante apresentar suas razes ao oficial de registro de imveis, que intimar o requerente para, querendo, apresentar contrarrazes no prazo de 10 dias e, em seguida, encaminhar os autos, acompanhados de suas informaes complementares, ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel; ou II se a impugnao for fundamentada, depois de ouvir o requerente no prazo de 10 dias, encaminhar os autos ao Juiz Corregedor Permanente da circunscrio em que situado o imvel. 228.7. Consideram-se infundadas a impugnao j examinada e refutada em casos iguais ou semelhantes pelo Juzo Corregedor Permanente ou pela Corregedoria Geral da Justia; a que o impugnante se limita a dizer que ao procedimento causar avano na sua propriedade sem indicar, de forma plausvel, onde e de que forma isso ocorrer; a que no contm exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada; a que ventila matria absolutamente estranha ao pedido formulado; e a que o oficial de registro de imveis, pautado pelos critrios da prudncia e da razoabilidade, assim reputar. 228.8. Em qualquer das hipteses previstas no item 228.6, os autos sero encaminhados ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, ouvido o Ministrio Pblico, examinar apenas a pertinncia da impugnao e, em seguida, determinar o retorno dos autos ao oficial de registro de imveis para as providncias que indicar, isto , extino ou continuidade do procedimento, no todo ou em parte. 229. Quando a rea objeto da regularizao atingir dois ou mais imveis, total ou parcialmente, ainda que de proprietrios distintos, o oficial de registro de imveis proceder unificao das reas respectivas, mediante fuso de todas as matrculas ou averbao dos destaques nas matrculas ou transcries originrias e abertura de nova matrcula para a rea resultante, efetivando-se, a seguir, o registro do projeto de regularizao. 229.1. Tambm ser possvel a unificao quando dois ou mais imveis contguos forem objeto de imisso provisria na posse registrada em nome do poder pblico expropriante, diretamente ou por entidade delegada, podendo a unificao abranger um ou mais imveis de domnio pblico que sejam contguos rea objeto da imisso provisria na posse. 229.2. A existncia de registros de direitos reais ou constries judiciais, inclusive as averbaes de bloqueios e indisponibilidades, sobre os imveis no obstar a unificao das reas e o registro do projeto de regularizao fundiria. 229.3. Ocorrendo unificao de imveis de proprietrios distintos, o oficial do registro de imveis, logo aps a abertura da matrcula, averbar as parcelas

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correspondentes aos titulares de domnio ou proceder de conformidade com o previsto no item 240.7, III, juntamente com os nus e constries judiciais, legais ou convencionais que sobre elas existirem, independentemente de prvia anuncia do beneficirio, do credor, do exequente ou de manifestao judicial. 230. Registrado o projeto de regularizao fundiria, os compradores, compromissrios ou cessionrios podero requerer o registro dos seus contratos, padronizados ou no, apresentando o respectivo instrumento ao oficial do registro de imveis competente. 230.1. Os compromissos de compra e venda, as cesses e as promessas de cesso valero como ttulo hbil para transmisso da propriedade, quando acompanhados da respectiva prova de quitao das obrigaes do adquirente e sero registrados nas matrculas das correspondentes unidades imobilirias resultantes da regularizao fundiria. 230.2. O registro de transmisso da propriedade poder ser obtido, ainda, mediante a comprovao idnea, perante o oficial do registro de imveis, da existncia de pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva de lote ou outro documento do qual constem a manifestao da vontade das partes, a indicao da frao ideal, lote ou unidade, o preo e o modo de pagamento, e a promessa de contratar. 230.3. A prova de quitao dar-se- por meio de declarao escrita ou recibo assinado pelo loteador, com firma reconhecida, ou com a apresentao da quitao da ltima parcela do preo avenado. 230.4. Equivale prova de quitao a certido emitida aps 5 (cinco) anos do vencimento da ltima prestao pelo Distribuidor Cvel da Comarca de localizao do imvel e a da comarca do domiclio do adquirente, se diversa (CC, art. 206, 5, I), que explicite a inexistncia de ao judicial que verse sobre a posse ou a propriedade do imvel contra o adquirente ou seus cessionrios. 230.5. Nos instrumentos referidos nos itens 230 a 230.2 ficam dispensadas testemunhas instrumentrias. 231. Quando constar do ttulo que o parcelador foi representado por procurador, dever ser apresentada a respectiva prova da regularidade de sua representao na data do contrato. 231.1 Derivando a titularidade atual de uma sucesso de transferncias informais, o interessado dever apresentar cpias simples de todos os ttulos ou documentos anteriores, formando a cadeia possessria, e a certido prevista no item 230.4 de cada uma dos adquirentes anteriores. 231.2. No caso do item anterior, o Oficial de Registro de Imveis realizar o registro do ltimo ttulo, fazendo meno s transferncias intermedirias em seu contedo, vista da prova do pagamento do imposto de transmisso inter vivos e, se for o caso, do laudmio, devidos pela ltima transao. 232. Apresentados por cpias ou ausente o reconhecimento de firma nos documentos indicados nos itens 230, 230.1 e 230.2, o Oficial de Registro de Imveis providenciar a notificao dos seus subscritores para impugnao no prazo de 15 dias e exigir apresentao da certido prevista no item 230.4, de cada um deles. Decorrido o prazo sem impugnao, o Oficial de Registro de Imveis efetivar a transmisso imobiliria, arquivando uma cpia do ttulo, os comprovantes de pagamento e as respectivas certides.

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232.1. Se a documentao for microfilmada em conformidade com a Lei n 5.433/68 ou armazenada em mdia digital na forma prevista no art. 38, da Lei n 11.977/09, poder ser devolvida ao apresentante. 232.2. Os requisitos de qualificao do adquirente no ato registral podero ser comprovados por meio da apresentao de cpias simples da cdula de identidade (RG) ou documento equivalente, do CPF, da certido de casamento e de eventual certido de registro da escritura de pacto antenupcial, podendo os demais dados serem complementados mediante simples declarao firmada pelo beneficirio, dispensado o reconhecimento de firma quando firmada na presena do Oficial ou de seu preposto. 233. Quando a descrio do imvel constante do ttulo de transmisso for imperfeita em relao ao projeto de regularizao fundiria registrado, mas no houver dvida quanto sua identificao e localizao, o interessado poder requerer seu registro, de conformidade com a nova descrio, com base no disposto no art. 213, 13, da Lei n 6.015/73. 234. Caso o ttulo de transmisso ou a quitao ostente imperfeies relacionadas especialidade ou continuidade registrria, o Oficial de Registro de Imveis, seguindo o critrio da prudncia e vista dos demais documentos e circunstncias de cada caso, verificar se referidos documentos podem embasar o registro da propriedade. 234.1. No se consideram bices qualificao do item 234: I a ausncia do formal de partilha de bens, da certido de casamento com averbao da separao ou divrcio e do pacto antenupcial, quando for o caso, do transmitente, quando decorridos mais de dois anos da data da celebrao do negcio jurdico com o apresentante do ttulo; II a ausncia de apresentao do Cadastro de Pessoa Fsica - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ, dos alienantes anteriores, exceto do ltimo adquirente; III - a ausncia do reconhecimento de firmas de que trata o art. 221, II, da Lei no 6.015/73, quando decorridos mais de dez anos da data do instrumento, para registros de compromissos de compra e venda, cesses e promessas de cesso, pr-contrato, promessa de cesso, proposta de compra, reserva de lote ou outro instrumento do qual constem a manifestao da vontade das partes e a respectiva converso em propriedade; 234.2. Para a qualificao referida no item 234, o Oficial de Registro de Imveis poder exigir que o interessado apresente, alm do ttulo da transmisso: a) prova de que habita de boa f no imvel h mais de 10 anos sem interrupo e oposio; b) certido de inexistncia de ao que verse sobre direitos da propriedade indicada no instrumento; 234.3. So documentos aptos a demonstrar a boa-f referida na alnea "a", do item 234.2, dentre outros, os relativos ao Imposto Predial Territorial Urbano - IPTU, alvar de construo emitido pela Municipalidade, contas de gua, luz e telefone, correspondncias e quaisquer comprovantes de residncia. 235. Se, ainda assim, a qualificao for negativa, o Oficial de Registro de Imveis encaminhar, de ofcio, a nota devolutiva fundamentada e os documentos que a acompanham ao Juiz Corregedor Permanente que, de plano ou aps instruo sumria, e ouvido o Ministrio Pblico, atestar se os documentos esto ou no habilitados para registro. 235.1. Para a validao do ttulo de transmisso, o interessado poder, a critrio do Juiz Corregedor Permanente, produzir prova documental ou tcnica.

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235.2. Se necessrio, o Juiz Corregedor Permanente poder, de ofcio, determinar a notificao do titular de domnio ou do empreendedor, observando-se o disposto no item 228.3. 235.3. Aps o trnsito em julgado, o Juiz Corregedor Permanente devolver ao Oficial de Registro de Imveis as vias originais de todos os documentos recebidos, e arquivar as cpias. Subseo III1 Da Regularizao de Condomnio de Fraes Ideais

236. Na hiptese de a irregularidade fundiria consistir na ocupao individualizada de fato, cuja propriedade esteja idealmente fracionada, as novas matrculas sero abertas a requerimento dos titulares das fraes ideais ou de seus legtimos sucessores, em conjunto ou individualmente, aplicando-se, conforme o caso concreto, o disposto no art. 3, do Decreto lei n 271/67, o art. 1, da Lei n 4.591/64, ou o art. 2 da Lei n 6.766/79. 236.1. O requerimento dever especificar a modalidade de regularizao pretendida, se parcelamento do solo ou instituio e especificao de condomnio, com as respectivas atribuies de unidades autnomas ou lotes, obedecidas as condies abaixo. 236.2. O adquirente por meio de contrato ou documento particular de frao ideal j registrada est legitimado a promover a especializao dessa frao nos moldes desta subseo para fins de registro de seu ttulo aquisitivo. 237. O interessado na especializao de frao ideal contida em parcelamento regularizado nos moldes desta seo apresentar requerimento dirigido ao oficial de registro de imveis competente instrudo com os seguintes documentos: a) anuncia dos confrontantes da frao do imvel que pretende localizar, expressa em instrumento pblico ou particular, neste caso, com as assinaturas dos signatrios reconhecidas por semelhana; b) a identificao da frao, em conformidade com o projeto de regularizao registrado, por meio de certido atualizada expedida pelo Municpio; e c) certido de lanamento fiscal ou de simulao do valor venal; 237.1. Suprimido. 237.2. No apresentadas as anuncias previstas na alnea "a", do item 237, o Oficial seguir o rito previsto nos itens 228.2 a 228.8. 237.3. No apresentada a certido prevista na alnea "b", do item 237, o oficial do registro de imveis far publicar, em jornal de circulao local, em resumo, edital do pedido de especializao, podendo esse ato ser impugnado no prazo de 15 dias contados da data da publicao. Findo o prazo sem impugnao, o Oficial praticar os atos cabveis. Se houver, seguir-se- o disposto nos itens 228.5 a 228.8, no que couber. 237.4. Findo o prazo sem impugnao, o oficial abrir nova matrcula para a frao destacada e averbar o destaque na matrcula matriz; se houver impugnao, seguir o rito previsto nos itens 228.5 a 228.8.

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237.5. Realizada a especializao de todas as fraes registradas, o Oficial de Registro de Imveis averbar o esgotamento da disponibilidade registral e o encerramento da matrcula matriz. 238. O requerimento de regularizao como condomnio dever vir subscrito por todos os titulares de fraes registradas ou seus legtimos sucessores, nos termos da Lei n 4.591/64 ou no art. 3, do Dec. Lei n 271/67, e instrudo com: a) certido atualizada da matrcula do imvel; b) instrumento de instituio e especificao de condomnio; c) plantas e memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades autnomas com as respectivas fraes ideais de terreno e as restries incidentes sobre elas, bem como das reas comuns, ambos assinados por profissional legalmente habilitado e aprovados pelo Municpio; d) clculo das reas das edificaes e dos lotes, discriminando, alm da global, a das partes comuns, inclusive reas de circulao interna, quando houver, e indicando para cada tipo de unidade a respectiva metragem de rea construda ou a metragem de cada lote; e) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno; f) auto de regularizao municipal ou de vistoria (habite-se) ou, ainda, documento equivalente das construes existentes; g) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativamente s construes existentes, dispensada a apresentao mediante declarao de preenchimento dos requisitos previstos nos arts. 322, XXV e 370, III, da Instruo Normativa n 971, de 13 de novembro de 2009, da Receita Federal do Brasil; h) suprimido. i) instrumento de atribuio de unidades autnomas. 238.1. Na hiptese do requerimento previsto no item 238 no estar subscrito pela totalidade dos titulares do domnio, e estando a documentao em ordem, os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis para se manifestarem em 15 dias, seguindo a regra prescrita no subitem 228.2 (parte final) e seguintes. 238.2. Para fins da regularizao prevista nessa subseo, desnecessria a outorga de escritura de rerratificao do ttulo aquisitivo para indicao de quadra e lote ou de escritura de diviso entre os coproprietrios. 238.3. Suprimido. 238.4. Suprimido Subseo IV1 Da Demarcao Urbanstica

239. O procedimento de demarcao urbanstica indispensvel para a regularizao fundiria de reas ainda no matriculadas e facultativo para as demais situaes de regularizao de interesse social e especfico. 239.1. O auto de demarcao urbanstica poder abranger parte ou a totalidade de um ou mais imveis inseridos em uma ou mais das seguintes situaes:

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I - domnio privado com proprietrios no identificados, em razo de descries imprecisas dos registros anteriores; II - domnio privado objeto do devido registro no Registro de Imveis competente, ainda que de proprietrios distintos; ou III - domnio pblico. 239.2. O auto de demarcao urbanstica deve ser instrudo com: I - planta e memorial descritivo da rea a ser regularizada, nos quais constem suas medidas perimetrais, rea total, confrontantes, coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites, nmero das matrculas ou transcries atingidas, indicao dos proprietrios identificados e ocorrncia de situaes mencionadas no inciso I do subitem 239.1; II - planta de sobreposio do imvel demarcado com a situao da rea constante do registro de imveis, quando esta o permitir, e, quando possvel, com a identificao das situaes mencionadas no inciso I do subitem 239.1; e III certido da matrcula ou transcrio da rea a ser regularizada, emitida pelo registro de imveis, ou, diante de sua inexistncia, das circunscries imobilirias anteriormente competentes, quando possvel identific-las; 239.3. Antes de encaminhar o auto de demarcao urbanstica ao registro de imveis, o poder pblico colher as anuncias dos rgos responsveis pela administrao patrimonial dos demais entes federados ou os notificar para que se manifestem no prazo de 30 dias quanto: I - anuncia ou oposio ao procedimento, na hiptese de a rea a ser demarcada abranger imvel pblico; II - aos limites definidos no auto de demarcao urbanstica, na hiptese de a rea a ser demarcada confrontar com imvel pblico; e III - eventual titularidade pblica da rea, na hiptese de inexistncia de registro anterior ou de impossibilidade de identificao dos proprietrios em razo de impreciso dos registros existentes. 239.4. Aps a notificao, na ausncia de manifestao no prazo previsto no subitem 239.3, presumir-se- a anuncia do notificado e o procedimento de demarcao urbanstica ter continuidade. 239.5. No que se refere s reas de domnio da Unio, aplicar-se- o disposto na Seo III-A do Decreto-Lei n 9.760, de 5 de setembro de 1946, inserida pela Lei n 11.481, de 31 de maio de 2007, e, nas reas de domnio dos Estados, Distrito Federal ou Municpios, a respectiva legislao patrimonial. 239.6. Os ttulos de direito real ou de legitimao de posse aludidos no item 241 podem ingressar no registro de imveis, independentemente de prvia demarcao urbanstica, quando rea objeto de regularizao j esteja matriculada ou seja passvel de ser matriculada. 240. Encaminhado o auto de demarcao urbanstica ao registro de imveis, ser imediatamente prenotado e autuado. Em seguida, o oficial dever proceder s buscas para identificao do proprietrio da rea a ser regularizada e das matrculas ou transcries que a tenham por objeto. Na impossibilidade de identificao da totalidade dos titulares do domnio da rea em questo, as buscas devero se estender s circunscries imobilirias anteriores. 240.1. Realizadas as buscas, o oficial do registro de imveis dever notificar o proprietrio e os confrontantes da rea demarcada, pessoalmente, pelo correio com aviso de recebimento ou, ainda, por solicitao ao oficial de registro de ttulos e documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, para, querendo, apresentarem impugnao averbao da demarcao urbanstica, no prazo de 15 dias.

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240.2. O poder pblico responsvel pela regularizao, em todas as hipteses contempladas neste item - especialmente se a descrio constante de transcrio ou matrcula relativa rea objeto de demarcao urbanstica for imprecisa ou omissa de modo que impossibilite a segura identificao dos titulares do domnio de toda a rea -, dever notificar, por edital, eventuais interessados, bem como o proprietrio e os confrontantes da rea demarcada, estes se no forem localizados nos endereos constantes do registro de imveis ou naqueles fornecidos pelo poder pblico, para manifestao na forma estabelecida no subitem 228.2. 240.3. So requisitos para a notificao por edital: I resumo do auto de demarcao urbanstica, com a descrio que permita a identificao da rea a ser demarcada e seu desenho simplificado; II publicao do edital, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, uma vez pela imprensa oficial e uma vez em jornal de grande circulao local; e III determinao do prazo de 15 (quinze) dias para apresentao de impugnao averbao da demarcao urbanstica perante o Registro de Imveis. 240.4. Decorrido o prazo sem impugnao, a demarcao urbanstica ser averbada nas matrculas ou transcries alcanadas pela planta e memorial indicados no inciso I do subitem 239.2, abrindo-se matrcula para a rea objeto da demarcao, salvo se rea demarcada coincidir exatamente com a do imvel objeto da matrcula ou transcrio. 240.5. Havendo impugnao, o oficial do registro de imveis notificar o poder pblico para que se manifeste no prazo de 60 dias, oportunidade em que poder propor a alterao do auto de demarcao urbanstica ou adotar qualquer outra medida que possa afastar a oposio do proprietrio ou dos confrontantes regularizao da rea ocupada, podendo apresentar nova planta para fins da averbao da demarcao. 240.6. Persistindo a divergncia, o oficial de registro de imveis promover audincia de conciliao entre o impugnante e o poder pblico no prazo de 15 dias. No havendo acordo, proceder-se- na forma dos itens 228.6 a 228.8 desta seo, prosseguindo-se em relao rea no impugnada, para a qual o poder pblico dever apresentar planta que a retrate. 240.7. Na matrcula aberta para a rea objeto da demarcao urbanstica e depois, nas matrculas abertas para cada parcela decorrente da regularizao fundiria, devero constar nos campos referentes ao registro anterior e ao proprietrio: I - quando for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, por meio de planta de sobreposio do parcelamento com os registros existentes, a matrcula anterior e o nome de seu proprietrio; II - quando no for possvel identificar a exata origem da parcela matriculada, todas as matrculas anteriores atingidas pelo auto, a expresso proprietrio no identificado e, em sendo o caso, os nomes dos proprietrios identificados, dispensando-se neste caso os requisitos dos itens 4 e 5 do inciso II do art. 176, da Lei n 6.015/73; e III- na hiptese de multiplicidade de proprietrios, no prembulo da matrcula da unidade imobiliria resultante da regularizao fundiria, dever constar a seguinte advertncia no campo destinado indicao do proprietrio: proprietrios indicados na matrcula de origem ao invs do determinado no item anterior.

Cap. XX
Subseo V1 Da Legitimao de Posse

241. Na regularizao fundiria iniciada por demarcao urbanstica e nas hipteses em que esta dispensada, nos termos dos itens 239.6 e 241.3, aps a regularizao das unidades imobilirias, com a abertura das matrculas respectivas, nelas sero registrados os ttulos de direito real ou de legitimao de posse apresentados e aptos a registro. 241.1. O ttulo de legitimao de posse apresentado ao registro de imveis dever ser acompanhado de declarao do legitimado, com firma reconhecida, de que: I - no concessionrio, foreiro ou proprietrio de outro imvel urbano ou rural; e II no beneficirio de legitimao de posse concedida anteriormente; 241.1.1. O ttulo de legitimao de posse poder ser encaminhado por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis, desde que apresentado sob a forma de documento eletrnico estruturado em XML (eXtensible Markup Language), aplicando-se no que couber as disposies do subitem 104.3 da Subseo II da Seo II deste Captulo. 241.2. A legitimao de posse pode ser concedida ao coproprietrio da gleba, titular de cotas ou de fraes ideais devidamente cadastradas pelo poder pblico, desde que exera seu direito de propriedade em um lote individualizado e identificado no parcelamento registrado, bem como ao ocupante de lote em parcelamento ou de unidade autnoma em condomnio edilcio regular. 241.3. Quando o Poder Pblico dispensar a demarcao urbanstica em decorrncia de a rea j se encontrar adequadamente demarcada e especializada no Registro Imobilirio, o ttulo de legitimao de posse poder ingressar no flio real observados os requisitos desta Subseo. 242. O detentor do ttulo de legitimao de posse, aps 5 (cinco) anos de seu registro, poder requerer ao oficial de registro de imveis a converso desse ttulo em registro de propriedade, tendo em vista sua aquisio por usucapio, nos termos do art. 183 da Constituio Federal. 242.1. O pedido de converso dever ser instrudo pelo legitimado com os seguintes documentos: I certides do cartrio distribuidor demonstrando a inexistncia de aes em andamento que versem sobre a posse ou a propriedade do imvel; II declarao de que no possui outro imvel urbano ou rural; III declarao de que o imvel utilizado para sua moradia ou de sua famlia; e IV declarao de que no teve reconhecido anteriormente o direito usucapio de imveis em reas urbanas. 242.2. As certides previstas no inciso I do item anterior so as relativas ao titular da legitimao de posse. 242.3. No caso de rea urbana de mais de 250m e no de legitimao de posse decorrente de projeto de regularizao fundiria de interesse especfico ou de parcelamento do solo anterior a 19 de dezembro de 1979, o prazo para

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requerimento da converso do ttulo de legitimao de posse em propriedade ser o estabelecido na legislao pertinente sobre usucapio. 242.4. O ttulo de legitimao de posse poder ser extinto pelo poder pblico emitente quando constatado que o beneficirio no est na posse do imvel e no houve registro de cesso de direitos. O poder pblico, aps o procedimento para extino do ttulo, solicitar ao oficial de registro de imveis a averbao do cancelamento de seu registro na forma do art. 250, III, da Lei n 6.015/73. Subseo VI1 Da Regularizao de Glebas Urbanas Parceladas Antes da Lei N 6.766/79

243. O pedido de regularizao fundiria fundado no art. 71, da Lei n 11.977/09, dever ser instrudo com os seguintes documentos: a) certido do Municpio atestando que o loteamento foi implantado antes de 19 de dezembro de 1979 e que est integrado cidade; b) planta da rea em regularizao assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), contendo as subdivises das quadras, as dimenses e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, dispensada a ART ou o RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; e c) certido de matrcula ou transcrio da rea em regularizao. d) memoriais descritivos da gleba, da rea parcelada, dos lotes, dos bens pblicos e das demais reas; 243.1 Esta modalidade de regularizao tambm pode ser feita por trechos ou etapas, independentemente de retificao. 243.2. A apresentao da certido da autoridade municipal referida na alnea a do caput, deste item, atestando que o parcelamento foi implantado anteriormente a 19 de dezembro de 1979 e que est integrado e consolidado cidade, com irreversibilidade da ocupao, dispensa quaisquer outras manifestaes, licenas ou alvars, inclusive do rgo ambiental estadual. 243.3. Aplicam-se s regularizaes promovidas com base nesta subseo, os institutos previstos subsees III, IV e V. Subseo VII2 Da Abertura de Matrcula para rea Pblica em Parcelamento no Registrado

244. O Municpio poder solicitar ao registro de imveis competente a abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis pblicos, assim considerados pela destinao dada e consolidada, oriundos de parcelamento do solo urbano, ainda que no inscrito ou registrado, por meio de requerimento acompanhado dos seguintes documentos: I - planta e memorial descritivo do imvel pblico a ser matriculado, dos quais constem a sua descrio, com medidas perimetrais, rea total, localizao,
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confrontantes e coordenadas preferencialmente georreferenciadas dos vrtices definidores de seus limites; II anuncia dos confrontantes; e III- planta de parcelamento assinada pelo loteador ou confeccionada e aprovada pelo Municpio, acompanhada da declarao de que o parcelamento se encontra implantado, quando houver. 244.1. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com anuncia de todos os confrontantes, e estando a documentao em ordem, os faltantes sero notificados pelo oficial de registro de imveis, seguindo a regra prescrita no subitem 228.2 (parte final) e seguintes. 244.2. Findo o prazo sem impugnao, o Oficial abrir a matrcula respectiva em nome do Municpio, independentemente do regime jurdico do bem pblico, e efetuar a averbao remissiva na matrcula ou transcrio da rea original para controle de disponibilidade, salvo se se tratar de aquisio imemorial, o que deve ser expressamente declarado pelo Municpio. 244.3. Se houver impugnao por parte de algum confrontante, o oficial de registro de imveis seguir o rito previsto nos itens 228.5 a 228.8. 244.4. Na abertura de matrcula de imvel pblico oriundo de parcelamento do solo urbano, havendo divergncia nas medidas perimetrais de que resulte, ou no, alterao de rea, a situao de fato implantada do bem dever prevalecer sobre a situao constante do registro ou da planta de parcelamento, respeitados os limites dos particulares lindeiros. 244.5. Nos casos de parcelamentos urbanos regularizados nos termos desta subseo, ainda que realizados na vigncia do Decreto-Lei no 58/37, no se exigir a formalizao da doao de reas pblicas pelo loteador para a transferncia de domnio. 244.6. suprimido. Subseo VIII1 Da abertura de matrcula de imvel pblico

245. O requerimento da Unio ou do Estado para abertura de matrcula de parte ou da totalidade de imveis urbanos sem registro anterior, cujo domnio lhe tenha sido assegurado pela legislao, dever ser acompanhado dos documentos mencionados no item 244. 245.1. Recebido o requerimento na forma prevista no caput, o oficial de registro de imveis abrir a matrcula em nome do requerente, observado o disposto no 5o, do art. 195-A, da Lei n 6.015/73. 245.2. O Municpio poder realizar, em acordo com o Estado, o procedimento de que trata este artigo e requerer, em nome deste, no registro de imveis competente, a abertura de matrcula de imveis urbanos situados nos limites do respectivo territrio municipal. 245.3. Na hiptese de o requerimento no estar subscrito ou instrudo com anuncia de todos os confrontantes, aplicar-se- o procedimento previsto nos itens 244.1 a 244.3.
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Subseo IX Da regularizao dos Conjuntos Habitacionais


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246. A regularizao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas nos incisos VII e VIII, do art. 8, da Lei n 4.380, de 21 de agosto de 1964, compreende: 2 a) a averbao do conjunto na matrcula do imvel, em forma de condomnio edilcio ou parcelamento, e das respectivas construes; b) o registro da conveno do condomnio edilcio, se o caso; c) a abertura de matrcula dos lotes ou das unidades autnomas, observado o subitem 246.4; 246.1. Para essa averbao, o oficial exigir o depsito dos seguintes documentos: 3 a) planta do conjunto, aprovada pelo Municpio e assinada por profissional legalmente habilitado, com prova de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou de Registro de Responsabilidade Tcnica (RRT) no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), contendo as edificaes, subdivises das quadras, as dimenses, rea e numerao dos lotes, logradouros, espaos livres e outras reas com destinao especfica, inclusive garagem para veculos e unidades autnomas se houver, dispensados a ART e o RRT quando o responsvel tcnico for servidor ou empregado pblico; b) memorial descritivo com a descrio sucinta do empreendimento, a identificao dos lotes ou unidades e as restries incidentes, assinado por profissional legalmente habilitado na forma prevista na alnea a supra; c) discriminao das fraes ideais de terreno com as unidades de uso exclusivo que a elas correspondero, se o caso; d) conveno de condomnio, acompanhada do respectivo regimento interno, se o caso; e) prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei n 4.380/64, e o art. 18, da Lei n 5.764/71; f) auto de regularizao do Municpio ou documento equivalente; g) certido negativa de dbito para com a Previdncia Social relativa construo, dispensada sua apresentao nos casos de regularizao fundiria de interesse social; h) auto de vistoria ou habite-se emitido pelo Municpio para as construes existentes; 246.2. Com relao ao licenciamento ambiental, observar-se- o item 226. 4 246.3. O requerimento do interessado e os documentos que o acompanham sero autuados, numerados e rubricados formando o processo respectivo, a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto. O oficial de registro, ento, proceder s buscas e qualificao da documentao apresentada. 5 246.4.Procedida a averbao do conjunto habitacional, o oficial de registro
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Prov. CG n 16/2013. Prov. CG n 16/2013. 3 Prov. CG n 16/2013. 4 Prov. CG n16/2013. 5 Prov. CG n 16/2013.

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elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao dos nmeros das matrculas. 1 246.5. Sero abertas todas as matrculas das unidades integrantes do conjunto regularizado, averbando-se esse fato na matrcula matriz para comprovao do esgotamento da disponibilidade imobiliria. 2 Subseo X3 Das Disposies Finais 247. No sero cobradas custas e emolumentos para o registro do auto de demarcao urbanstica, do ttulo de legitimao e de sua converso em ttulo de propriedade e dos parcelamentos oriundos da regularizao fundiria de interesse social. 247.1. Sero realizados independentemente do recolhimento de custas e emolumentos: I - o primeiro registro de direito real constitudo em favor de beneficirio de regularizao fundiria de interesse social em reas urbanas e em reas rurais de agricultura familiar; II - a primeira averbao de construo residencial de at 70 m (setenta metros quadrados) de edificao em reas urbanas objeto de regularizao fundiria de interesse social. III - o registro de ttulo de legitimao de posse, concedido pelo poder pblico, de que trata o art. 59 da Lei n 11.977, de 7 de julho de 2009, e de sua converso em propriedade. 247.2. O registro e a averbao de que tratam os incisos I, II e III do item anterior independem da comprovao do pagamento de quaisquer tributos, inclusive previdencirios. 248. So gratuitos os atos praticados em cumprimento de mandados judiciais expedidos em favor da parte beneficiria da justia gratuita, sempre que assim for expressamente determinado pelo Juzo, bem como quando a lei determinar. 249. Nos procedimentos para registro de novos parcelamentos implantados diretamente pela Unio, Estado e Municpios, CDHU, Cohabs e assemelhadas, os oficiais de registro de imveis no exigiro as certides previstas no art. 18, da Lei n 6.766/79 que forem incompatveis com a natureza pblica do empreendimento. 250. A Unio, o Estado, os Municpios, as Cohabs e assemelhadas, a CDHU e as Instituies Financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil podero usar chancela mecnica para firmar contratos com seus muturios no mbito do SFH e do SFI. 251. A certido negativa de dbitos emitida pela previdncia social relativa construo no precisar ser revalidada depois de expirado seu prazo de validade se mantida a mesma rea construda. 252. Em todas as situaes descritas nesta Seo, considera-se confrontante o titular de direito real ou o ocupante, a qualquer ttulo, da rea lindeira que for alcanada pela insero ou alterao de medidas perimetrais.

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Prov. CG n16/2013. Prov. CG n16/2013. 3 Prov. CG n 21/2013

Cap. XX
252.1. Quando necessria a expedio de notificaes para os casos previstos nesta Seo, o Oficial de Registro de Imveis as emitir de forma simplificada, sem anexao de plantas, projetos, memoriais ou outros documentos, convidando o notificado a comparecer sede da Serventia para tomar conhecimento do projeto de regularizao, com a advertncia de que o no comparecimento, e eventual impugnao, no prazo legal, importar em anuncia tcita ao projeto apresentado. 253. Aplica-se o 10, do art. 213, da Lei 6.015/73, a todas as situaes nesta Seo em que haja pluralidade de proprietrios ou confrontantes, em situao de condomnio, notificando-se apenas um deles de cada matrcula. 254. Nos procedimentos de regularizao fundiria, os efeitos da prenotao cessaro automaticamente se, decorridos 60 dias de seu lanamento no protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender as devidas exigncias, salvo no caso de outras hipteses de prorrogao por previso legal ou normativa, observado o prazo previsto no item 32, da Seo II, deste Captulo, para qualificao ou eventual devoluo com indicao das pendncias a serem satisfeitas. 255. O registro da regularizao fundiria no exime o parcelador faltoso da responsabilidade civil, administrativa ou criminal, mesmo nas hipteses em que ele prprio promova a regularizao jurdico-registral. 256. Quando houver seccionamento da rea original do imvel por ato do poder pblico para criao ou ampliao de sistema virio, ou em decorrncia de alienaes parciais, dando origem a mais de uma rea remanescente, a apurao conjunta ou individual de cada uma delas poder ser feita em procedimento autnomo, caso em que sero considerados como confrontantes to somente os confinantes das reas remanescentes, procedendo-se necessria averbao dos desfalques na matrcula ou transcrio aquisitiva para controle da disponibilidade. Seo VIII1 DO REGISTRO ELETRNICO DE IMVEIS (SREI) Subseo I Das Disposies Gerais

257. Os Oficiais de Registro de Imveis do Estado disponibilizaro servios de recepo de ttulos e de fornecimento de informaes e certides, em meio eletrnico, na forma prevista nestas normas. 258. O Servio de Registro Eletrnico de Imveis (SREI) ser prestado aos usurios externos por meio de plataforma nica na Internet que funcionar no Portal Eletrnico da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis (Central Registradores de Imveis), desenvolvido, operado e administrado pela Associao dos Registradores Imobilirios de So Paulo (ARISP), composto dos seguintes mdulos e submdulos: I - Ofcio Eletrnico; II - Penhora Eletrnica de Imveis (Penhora Online); III - Certido Digital; IV - Matrcula Online; V - Pesquisa Eletrnica; VI - Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo); VII - Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE);
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Prov. CGJ 22/2012 e Prov. CGJ 42/2012

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VIII - Acompanhamento Registral Online; IX - Monitor Registral; X - Correio Online (Acompanhamento, controle e fiscalizao); XI - Cadastro de Regularizao Fundiria Urbana; e XII Cadastro de Regularizao Fundiria Rural. 1 Subseo II Do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo)

259. A postagem e o trfego de traslados e certides notariais e de outros ttulos pblicos ou particulares, elaborados sob a forma de documento eletrnico, para remessa s serventias registrais para prenotao (Livro n 1 - Protocolo) ou exame e clculo (Livro de Recepo de Ttulos), bem como destas para os usurios respectivos, sero efetivados por intermdio da Central Registradores de Imveis. 260. Os documentos eletrnicos apresentados aos servios de registro de imveis devero atender aos requisitos da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e arquitetura e-PING (Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico) e sero gerados, referencialmente, no padro XML (eXtensible Markup Language), por ser o padro primrio de intercmbio de dados com usurios pblicos ou privados, podendo ser adotado o padro PDF/A (Portable Document Format/Archive), vedada a utilizao de outros padres, sem prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia. 260.1. Os ttulos em documento eletrnico devero conter metadados em conformidade com o padro e-PMG (derivado do Padro Dublin Core elaborado pela DCMI Dublin Core Metadata Initiative, definido pelo ePING Padres de Interoperabilidade de Governo Eletrnico Brasileiro), e com o conjunto semntico que venha a ser definido em Portaria da Corregedoria Geral da Justia. 2 260.1.1. At que o conjunto semntico seja definido pela Corregedoria Geral da Justia, fica autorizada a recepo de documentos eletrnicos sem atribuio de metadados. 3 260.2. A recepo de documentos eletrnicos em XML fica condicionada observncia de modelos de estruturao que venham a ser definidos em Portaria da Corregedoria Geral da Justia. 4 260.3. O Oficial Registrador dever verificar se o titular do certificado digital utilizado no traslado ou certido eletrnicos tabelio, substituto ou preposto autorizado, ou tinha essa condio poca da assinatura do documento, procedimento denominado verificao de atributo, mediante consulta base de dados do Colgio Notarial do Brasil. 5 260.3.1. A verificao de atributo poder ser realizada pela Central Registradores de Imveis, mediante consulta base de dados do Colgio Notarial do Brasil. 6 260.3.2. A consulta ser dispensada, caso o documento eletrnico contenha, alm do Certificado Digital do tabelio, substituto ou preposto autorizado,

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Prov. CGJ 13/2013. Prov. CGJ 11/2013 3 Prov. CGJ 11/2013 4 Prov. CGJ 11/2013 5 Prov. CGJ 11/2013 6 Prov. CGJ 11/2013

Cap. XX
Certificado de Atributo, em conformidade com a ICP-Brasil.
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260.4. A recepo de instrumentos particulares com efeito de escritura pblica, em meio eletrnico, s poder ocorrer quando se tratar de documento digital nativo (no decorrente de digitalizao), que contenha os certificados digitais de todos os contratantes. 2 261. A partir da data de funcionamento do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo) os Oficiais de Registro de Imveis verificaro, obrigatoriamente, na abertura e no encerramento do expediente, bem como, pelo menos, a cada intervalo mximo de 2 (duas) horas, a partir da primeira verificao, se existe comunicao de remessa de ttulo para prenotao ou protocolizao para exame e clculo, mediante importao do XML ou impresso de arquivo PDF/A. 261.1. Sem prejuzo desse acompanhamento peridico obrigatrio, o sistema gerar, na tela do computador do Oficial destinatrio, a ttulo de cautela adicional, um banner de aviso, indicando que existe solicitao pendente. A eventual ausncia, por falha tcnica, deste alerta, no dispensar o Registrador da adoo das providncias para processamento da solicitao, tendo em vista a obrigatoriedade da verificao peridica estabelecida no item anterior. 261.2. O ttulo apresentado em arquivo eletrnico, disponvel ao Oficial do Registro de Imveis na Central Registradores de Imveis, poder ser baixado (download) mediante importao para o sistema da serventia ou materializado, mediante impresso do arquivo PDF/A ou do arquivo decorrente da converso do arquivo XML para PDF/A, hiptese em que, na impresso constar certido de que o documento foi obtido diretamente na Central Registradores de Imveis, com verificao de sua origem, integridade e elementos de segurana do certificado digital com que foi assinado. 261.3. O documento digital no formato PDF/A ou XML, devidamente assinado com certificado ICP-Brasil, dever ser arquivado em sistema de Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED). 261.4. As serventias que optarem por soluo de comunicao via WebService esto dispensadas da verificao continuada, atendidas as determinaes e normas tcnicas de segurana utilizadas para integrao de sistemas definidas pela Central Registradores de Imveis. 261.5. O ttulo eletrnico poder tambm ser apresentado direta e pessoalmente na serventia registral em dispositivo de armazenamento de dados (CD, DVD, carto de memria, pendrive etc.), contendo o arquivo a ser protocolado, vedada sua recepo por correio eletrnico (e-mail), servios postais especiais (sedex e assemelhados) ou download em qualquer outro site. 262. Realizar-se- protocolo no Livro n 1 (prenotao) ou protocolo no Livro de Recepo de Ttulos (exame e clculo) do ttulo eletrnico, observando-se a ordem de prenotao, para os efeitos legais. 263. Os emolumentos devidos pela prenotao ou pelo exame e clculo sero pagos no ato da remessa. Caso o ttulo prenotado seja devolvido para o cumprimento de exigncias e reapresentado dentro do prazo de validade, o custo da prenotao ser descontado do valor cobrado pelo ato praticado. 264. Em caso de devoluo do ttulo prenotado para cumprimento de exigncias, o Oficial far jus ao valor da prenotao se a qualificao e emisso da respectiva nota ocorrer
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dentro do prazo previsto no item 32. 265. A qualificao ser levada a efeito pelo Oficial de Registro de Imveis, no prazo previsto no item 32 do captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia. Mostrando-se o ttulo apto para os atos pertinentes, o Oficial dever informar o valor dos emolumentos em campo prprio, e aguardar o depsito para a prtica do ato. Caso existam exigncias a serem satisfeitas, dever anexar nota de devoluo. 266. Os atos registrais somente sero lavrados aps a devida qualificao positiva e dependero de depsito prvio, mediante recolhimento do valor constante de boleto a ser impresso por meio do prprio sistema, ressalvada a hiptese de o interessado possuir crdito adquirido na Central Registradores de Imveis. 266.1. O depsito prvio poder tambm ser efetuado diretamente ao Oficial a quem incumbe a prtica do ato registral e o pagamento dever ser lanado no sistema, na mesma data. 267. Fica autorizada, na sistemtica eletrnica ora regulamentada, a devoluo do ttulo sem a prtica dos atos requeridos, caso o depsito prvio no seja realizado durante a vigncia da prenotao. Do Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE)

268. O Repositrio Confivel de Documento Eletrnico (RCDE) consiste em submdulo do Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo), localizado em ambiente igualmente seguro e controlado pela Central Registradores de Imveis, onde podero ser postados documentos eletrnicos de suporte aos atos registrais, e que, assim como os ttulos, podero ser consultados ou baixados, mediante download, pelos Oficiais de Registro de Imveis. Subseo III Do Acompanhamento Online do Procedimento Registral

269. A Central Registradores de Imveis possibilitar que o usurio acompanhe gratuitamente a tramitao do ttulo eletrnico pela rede mundial de computadores (Internet). 270. O Acompanhamento Online do Procedimento Registral consistir na possibilidade de visualizao das etapas percorridas pelo ttulo em sua tramitao, mediante indicao do nmero do protocolo ou da senha de acesso, fornecidos no ato da solicitao do servio, conforme opo tcnica do oficial do registro de imveis. 271. As consultas permitiro a localizao e identificao dos dados bsicos do procedimento registral com, pelo menos, as seguintes informaes: I - data e o nmero da protocolizao do ttulo; II - data prevista para retirada do ttulo; II - dados da nota de devoluo com as exigncias a serem cumpridas; III a fase em que se encontra o procedimento registral; IV - data de eventual reapresentao do ttulo; V - o valor do depsito prvio, dos emolumentos pelos atos praticados e o saldo correspondente. 272. A Central de Registradores de Imveis poder remeter avisos ao interessado por correio eletrnico (e-mail) ou por SMS (Short Message Service), informando as etapas do procedimento registral. 273. Os servios previstos nesta subseo podero tambm ser prestados diretamente pelos oficiais de registros de imveis nos sites de suas serventias, sem prejuzo da

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alimentao da Central de Registradores de Imveis. Subseo IV Do Monitor Registral

274. O Monitor Registral consistir em ferramenta de suporte eletrnico que manter o interessado permanentemente atualizado sobre registros e averbaes relacionados com a matrcula que indicar, a partir de expressa rogao do usurio diretamente na serventia de competncia registral por meio da Central Registradores de Imveis. 275. O Monitor Registral funcionar como mdulo da Central Registradores de Imveis mediante aplicao da tecnologia push. A informao ser prestada ou disponibilizada ao interessado em tempo real, admitida a possibilidade de retardo (delay) mximo de 48 (quarenta e oito) horas ocorrido entre o ato de registro ou averbao e sua comunicao pela serventia registral. 276. A comunicao das alteraes na matrcula ser efetuada por disponibilizao em ambiente protegido da Central Registradores de Imveis acessvel pelo interessado, ou por comunicao via WebService da referida Central, podendo esta, opcionalmente, remeter aviso por correio eletrnico (e-mail) ou por SMS. 277. O servio de monitoramento de matrculas, tambm denominado certido permanente da matrcula, sero prestados exclusivamente pela Central Registradores de Imveis, vedado serventia o envio de informaes desse gnero por e-mail, ou sua postagem em sites de despachantes, prestadores de servios e comrcio de certides ou outros ambientes de Internet. Subseo V Da Gesto de Dados e Documentos Eletrnicos

278. Os documentos previstos neste captulo podero ser arquivados pelos registradores em formato digital ou microfilmados, salvo quando houver exigncia legal de arquivamento no original e este houver sido produzido em papel. 279. No procedimento de microfilmagem, devero ser atendidos os requisitos da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, do Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996 e da Portaria n 12, de 8 de junho de 2009, da Secretaria Nacional de Justia, do Ministrio da Justia. 280. No procedimento de digitalizao devero ser obrigatoriamente observadas as seguintes etapas: I os documentos relacionados com a prtica dos atos registrais que no forem nativamente eletrnicos devero ser digitalizados por meio de captura de imagem a partir dos documentos originais. A captura dever, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resolues denominados, respectivamente, matrizes e derivadas, conforme Recomendaes para Digitalizao de Documentos Arquivsticos Permanentes, publicadas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2010);1 II - Para a gerao de matrizes e derivadas devero ser sempre adotados os formatos abertos (open source), previstos no Documento de Referncia e-PING (2012) e em suas atualizaes. III A substituio do arquivamento dos originais por arquivos decorrentes de digitalizao depender de conterem Certificado Digital ICP-Brasil do titular da delegao, ou de seu substituto, ou de preposto autorizado e Certificado Digital de Carimbo de Tempo. IV - a indexao dos documentos digitais ou digitalizados ser feita, no mnimo, com referncia aos atos (livro, folha e nmero ou nmero da prenotao) onde foram utilizados ou em razo do qual foram produzidos, de modo a facilitar sua localizao e conferncia, por sistema de Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED);

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281. Todos os dados e imagens devero ser armazenados de forma segura e eficiente, que garanta fcil localizao, preservao, integridade e que atenda Plano de Continuidade de Negcio (PCN), mediante solues comprovadamente eficazes de Recuperao de Desastres (DR Disaster Recorevy), dentre elas, testes peridicos. 282. O arquivo redundante (backup) dever ser gravado em mdia digital segura, local ou remota, com cpia fora do local da unidade do servio, em Data Center localizado no Pas, que cumpra requisitos de segurana, disponibilidade, conectividade. A localizao fsica do Data Center e o endereo de rede (endereo lgico IP) devero ser comunicados ao Juiz Corregedor Permanente, assim como eventuais alteraes. 283. Facultativamente, e sem prejuzo do armazenamento em backup, fica autorizado o armazenamento sincronizado em servidor dedicado ou virtual (private cloud) alocado em Data Center localizado no Pas, cujo endereo ser, igualmente, comunicado ao Juiz Corregedor Permanente da Comarca. 284. Os documentos em meio fsico apresentados para lavratura de atos registrais devero ser devolvidos s partes, aps sua microfilmagem ou digitalizao. 285. Podero ser inutilizados os documentos em meios fsicos arquivados nas unidades do servio desde que microfilmados ou digitalizados, com os requisitos previstos nestas normas, por processo de triturao ou fragmentao de papel, resguardados e preservados o interesse histrico e o sigilo. 286. As fichas dos indicadores real e pessoal, confeccionadas anteriormente implantao do registro eletrnico, podero ser microfilmadas, ou digitalizadas, ou lanadas em sistema seguro de banco de dados (DBMS), dispensada a manuteno em meio fsico. 287. Os ofcios recebidos, as cpias de ofcios expedidos, as cpias dos recibos e contra-recibos mencionados nas alneas e e f, do item 57, e nos itens 58, 60 e 60.1, do captulo XIII, podero ser substitudos, a critrio do oficial, respeitadas as condies de segurana e preservao das informaes durante sua temporalidade, mediante utilizao de sistema de digitalizao comum ou arquivamento do nativo digital, dispensada a manuteno em meio fsico. 288. vedada a incinerao dos documentos em papel, que devero ser destinados reciclagem, mediante coleta seletiva ou doao para associaes de catadores de papel ou entidades sem fins lucrativos. Subseo VI Da Correio Online 289. O sistema da Central Registradores de Imveis dever contar com mdulo para acompanhamento contnuo, controle e fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia do Estado e Juzos Corregedores Permanentes das serventias registrais (Correio Online). 289.1. Os relatrios destinados chamada Correio Online ficaro disponveis no site do Ofcio Eletrnico, cujo acesso se dar mediante certificado digital ICP-Brasil. Sem prejuzo de disposies pretritas relativas matria, referidos relatrios de acompanhamento devero trazer, pelo menos, os seguintes campos de informaes: 1) data e hora da apresentao do ttulo; 2) nome do apresentante; 3) nmero do CPF ou CNPJ do apresentante; 4) tipo de protocolizao pretendida (prenotao ou exame e clculo); 5) Oficial de Registro de Imveis destinatrio do ttulo; 6) data e hora do download do ttulo pelo registrador destinatrio; 7) data e nmero da prenotao no Livro 1 de Protocolo ou da protocolizao no Livro de Protocolo de Exame e Clculo; 8) histrico das etapas do procedimento

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registral; 10) data e hora do download final pelo apresentante. SEO IX
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DA ALIENAO FIDUCIRIA DE BENS IMVEIS Subseo I Das Disposies Gerais 290. A alienao fiduciria, regulada pela Lei n 9.514, de 20 de novembro de 1997, e suas alteraes, o negcio jurdico pelo qual o devedor, ou fiduciante, com o escopo de garantia, contrata a transferncia da propriedade resolvel de coisa imvel ao credor, ou fiducirio, que pode ser contratada por qualquer pessoa, fsica ou jurdica, e no privativa das entidades que operam no Sistema de Financiamento Imobilirio (SFI). 291. A alienao fiduciria ser constituda mediante registro do contrato na matrcula do imvel. 292. Com a constituio da propriedade fiduciria, d-se o desdobramento da posse da coisa imvel, tornando-se o fiduciante, possuidor direto, e o fiducirio, possuidor indireto. 293. O imvel enfitutico pode ser objeto de alienao fiduciria, sem necessidade de anuncia do senhorio e do pagamento do laudmio, uma vez que a transmisso se faz em carter apenas fiducirio, com escopo de garantia. 294. O pagamento do laudmio ser exigvel quando houver a consolidao do domnio til em favor do credor fiducirio. 295. Os atos e contratos referidos na Lei n 9.514/1997, ou resultantes da sua aplicao, mesmo aqueles que visem constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis, podero ser celebrados por escritura pblica ou por instrumento particular com efeitos de escritura pblica. 295.1. As entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao esto dispensadas do reconhecimento de firma. 296. O contrato que serve de ttulo ao negcio fiducirio dever conter os requisitos previstos no artigo 24, da Lei n 9.514/97: I o valor do principal da dvida; II o prazo e as condies de reposio do emprstimo ou do crdito do fiducirio; III a taxa de juros e os encargos incidentes; IV a clusula de constituio da propriedade fiduciria, com a descrio do imvel objeto da alienao fiduciria e a indicao do ttulo e modo de aquisio; V a clusula que assegura ao fiduciante, enquanto adimplente, a livre utilizao, por sua conta e risco, do imvel objeto da alienao fiduciria; VI a indicao, para efeito de venda em pblico leilo, do valor do imvel e dos critrios para a respectiva reviso; VII a clusula que dispe sobre os procedimentos do eventual leilo do imvel alienado fiduciariamente; VIII o prazo de carncia a ser observado antes que seja expedida intimao para purgao de mora ao devedor, ou fiduciante, inadimplente. 297. O termo de quitao emitido pelo credor fiducirio o ttulo hbil para averbar a reverso da propriedade plena para o nome do devedor fiduciante, mediante cancelamento do registro da propriedade fiduciria, s substituvel por escritura pblica de quitao ou sentena judicial, transitada em julgado.
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298. O devedor fiduciante, com anuncia expressa do credor fiducirio, poder transmitir seu direito real de aquisio sobre o imvel objeto da alienao fiduciria em garantia, assumindo o cessionrio adquirente as respectivas obrigaes, na condio de novo devedor fiduciante. 299. O ttulo que instrumenta a transferncia de direitos e obrigaes dever ingressar para ato de averbao na matrcula do imvel, cabendo ao Oficial observar a regularidade do recolhimento do imposto de transmisso. 300. A cesso do crdito objeto da alienao fiduciria implicar a transferncia ao cessionrio de todos os direitos e obrigaes inerentes propriedade fiduciria em garantia e independe de anuncia do devedor fiduciante. 300.1. Havendo cesso da posio do credor fiducirio, indispensvel prvia averbao dessa circunstncia na matrcula do imvel, para fins de substituio do credor e proprietrio fiducirio originrio da relao contratual pelo cessionrio, o qual fica integralmente sub-rogado nos direitos e obrigaes do contrato de alienao fiduciria. 301. Dispensvel a averbao da cesso de que trata o subitem anterior no caso de crdito negociado no mercado secundrio de crditos imobilirios, representado por Cdula de Crdito Imobilirio sob a forma escritural, hiptese em que o credor ser o indicado pela entidade custodiante mencionada na cdula. Subseo II Das Intimaes e da Consolidao da Propriedade Fiduciria 302. Do requerimento do credor fiducirio dirigido ao Oficial do Registro de Imveis devem constar as seguintes informaes: a) nmero do CPF e nome do devedor fiduciante (e de seu cnjuge, se for casado em regime de bens que exija a intimao), dispensada a indicao de outros dados qualificativos; b) endereo residencial atual, e anterior, se houver; c) endereo comercial, se houver; d) declarao de que decorreu o prazo de carncia estipulado no contrato; e) demonstrativo do dbito e projeo de valores para pagamento da dvida, ou do valor total a ser pago pelo fiduciante por perodos de vencimento; f) nmero do CPF e nome do credor fiducirio, dispensada a indicao de outros dados qualificativos; g) comprovante de representao legal do credor fiducirio pelo signatrio do requerimento, quando for o caso. 302.1. No demonstrativo do dbito ou na projeo da dvida, vedada a incluso de valores que correspondam ao vencimento antecipado da obrigao. 302.2. No cabe ao Oficial do Registro de Imveis examinar a regularidade do clculo, salvo a hiptese do subitem anterior. 303. O requerimento poder ser apresentado em uma nica via, dispensado o reconhecimento de firma quando se tratar de entidade vinculada ao Sistema Financeiro da Habitao. 304. Prenotado e encontrando-se em ordem, o requerimento dever ser autuado com as peas que o acompanharam, formando um processo para cada execuo extrajudicial. 305. Poder ser exigido, no ato do requerimento, depsito prvio dos emolumentos e demais despesas estabelecidas em lei, importncia que dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor fiduciante.

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305.1. As despesas devero ser cotadas, de forma discriminada. 306. O requerimento de intimao dever ser lanado no controle geral de ttulos contraditrios, a fim de que, em caso de expedio de certido da matrcula, seja consignada a existncia da prenotao do requerimento. 306.1. O prazo de vigncia da prenotao ficar prorrogado at a finalizao do procedimento. 307. Incumbir ao Oficial verificar a regularidade da representao e, especialmente, se quem requer a intimao tem poderes para tanto. 308. Dever o Oficial de Registro de Imveis expedir intimao a ser cumprida em cada um dos endereos fornecidos pelo credor fiducirio, da qual constaro: a) os dados relativos ao imvel e ao contrato de alienao fiduciria; b) o demonstrativo do dbito decorrente das prestaes vencidas e no pagas e das que se vencerem at a data do pagamento, os juros convencionais, as penalidades e os demais encargos contratuais, os encargos legais, inclusive tributos e as contribuies condominiais imputveis ao imvel, bem como a projeo da dvida, em valores atualizados, para purgao da mora; c) a indicao dos valores correspondentes s despesas de cobrana e de intimao; d) a informao de que o pagamento poder ser efetuado no Cartrio de Registro de Imveis, consignando-se o seu endereo, dias e horrios de funcionamento, ou por boleto bancrio, que acompanhar a intimao ou poder ser retirado na serventia; e) a advertncia de que o pagamento do dbito dever ser feito no prazo improrrogvel de quinze (15) dias, contado da data do recebimento da intimao; f) a advertncia de que o no pagamento garante o direito de consolidao da propriedade plena do imvel em favor do credor fiducirio, nos termos do 7, do art. 26, da Lei n 9.514/97. 309. A intimao far-se- pessoalmente ao fiduciante, ao seu representante legal ou ao seu procurador, e poder ser promovida por Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, mediante solicitao do Oficial do Registro de Imveis, ou ainda, pelo correio, com Aviso de Recebimento (AR), salvo regra previamente estabelecida no contrato de financiamento. 310. Preferencialmente, a intimao dever ser feita pelo servio extrajudicial. Quando o Oficial de Registro de Imveis optar pela via postal, dever utilizar-se de Sedex registrado, com aviso de recebimento (AR), e do servio denominado mo prpria (MP), a afim de que a correspondncia seja entregue, exclusivamente, ao destinatrio. 311. Ocorrendo o comparecimento espontneo do devedor em cartrio, a notificao ser feita diretamente pelo Oficial do Registro de Imveis ou seu preposto, ficando as despesas circunscritas aos emolumentos referentes prenotao e notificao, vedada a cobrana de despesas postais ou com diligncias. Ocorrendo o pronto pagamento, ficaro excludos, tambm, os emolumentos relativos intimao. 312. Cuidando-se de vrios devedores, ou cessionrios, inclusive cnjuges, necessria a promoo da intimao individual e pessoal de todos eles. 312.1. Na hiptese de falecimento do devedor, a intimao ser feita ao inventariante, devendo ser apresentadas cpias autnticas da certido de bito e do termo de compromisso de inventariante, ou certido passada pelo ofcio judicial ou tabelio de notas. 312.1.1. No tendo havido abertura de inventrio, sero intimados todos os herdeiros e legatrios do devedor, os quais sero indicados pelo credorfiducirio. Neste caso, sero apresentadas cpias autnticas da certido de bito e do testamento, quando houver, ou declarao de inexistncia de testamento, emitida pelo Registro Central de Testamentos On-Line RCTO.

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312.2. As intimaes de pessoas jurdicas sero feitas aos seus representantes legais, indicados pelo credor-fiducirio. 312.3. Quando o devedor no for encontrado nos endereos indicados pelo credor, tentativa de intimao dever ser feita no endereo do imvel dado em garantia. 312.4. Quando o devedor, seu representante legal, ou procurador se encontrar em local incerto ou no sabido, o Oficial incumbido da intimao certificar o fato, e o Oficial do Registro de Imveis promover intimao por edital, publicado por trs dias, pelo menos, em um dos jornais de maior circulao local ou noutro de Comarca de fcil acesso, se no local no houver imprensa diria. 312.5. Na hiptese de o devedor, seu representante legal, ou procurador se ocultar de forma a no permitir a intimao, o Oficial do Registro de Imveis certificar essa circunstncia, a fim de que o credor fiducirio promova a intimao pela via judicial. O procedimento extrajudicial ser mantido aberto por 60 (sessenta) dias, findos os quais, se no houver manifestao do credor fiducirio, ser arquivado. 312.6. A intimao judicial dever conter os requisitos do item 308. 312.6.1. Os autos de intimao judicial, entregues parte na forma do art. 872 do CPC, sero juntados aos autos do procedimento em curso no Registro de Imveis para fins de controle da purgao da mora. 312.6.2. No caso de no localizao ou de ocultao do devedor, a publicao de editais e controle da purgao da mora depender de haver constado na certido do Oficial de Justia, na notificao judicial, que o intimando foi procurado nos endereos fornecidos pelo credor fiducirio e no do prprio imvel objeto da alienao fiduciria. 313. Caso os requisitos do item 312.6.2 no tenham constado na notificao judicial, o Oficial de Registro de Imveis dever elaborar nota de devoluo, a fim de que o credor fiducirio promova nova notificao judicial. 314. Purgada a mora perante o Registro de Imveis, o Oficial entregar recibo ao devedor e, nos trs dias teis seguintes, comunicar esse fato ao credor fiducirio para recebimento na serventia das importncias recebidas, ou proceder transferncia diretamente ao fiducirio. 315. Decorrido o prazo da intimao sem purgao da mora, o Oficial do Registro de Imveis lanar CERTIDO DE TRANSCURSO DE PRAZO SEM PURGAO DA MORA e dar cincia ao requerente. 316. A consolidao da plena propriedade ser feita vista da prova do pagamento do imposto de transmisso inter vivos e, se for o caso, do laudmio. Para tais fins, ser considerado o preo ou valor econmico declarado pelas partes ou o valor tributrio do imvel, independentemente do valor remanescente da dvida. 316.1. Decorrido o prazo de 120 (centro e vinte) dias sem as providncias elencadas no subitem anterior, os autos sero arquivados. Ultrapassado esse prazo, a consolidao da propriedade fiduciria exigir novo procedimento de execuo extrajudicial.ser exigido, no ato do requerimento, depsito prvio dos emolumentos e demais despesas estabelecidas em lei, importncia que dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor fiduciante. 317. O fiduciante pode, com anuncia do fiducirio, dar seu direito eventual ao imvel

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em pagamento da dvida, dispensada a realizao do leilo. 318. A dao em pagamento enseja o recolhimento do imposto de transmisso de bens imveis, calculado sobre o valor do saldo devedor e demais encargos, ou sobre o valor venal do imvel, prevalecendo o maior, podendo ser adotada a forma pblica ou particular. 319. Uma vez consolidada a propriedade em nome do fiducirio, este dever promover a realizao de leilo pblico para venda do imvel, nos 30 (trinta) dias subsequentes, contados da data da averbao da consolidao da propriedade, no cabendo ao Oficial do Registro de Imveis o controle desse prazo. 319.1. Havendo lance vencedor, a transmisso do imvel ao licitante ser feita por meio de registro de contrato de compra e venda, por instrumento pblico ou particular, no qual dever figurar, de um lado, como vendedor, o antigo credor fiducirio e, de outro, como comprador, o licitante vencedor. 320. A averbao dos leiles negativos ser feita a requerimento do credor fiducirio ou de pessoa interessada, instrudo com cpias autnticas das publicaes dos leiles e dos autos negativos, assinados por leiloeiro oficial. 321. Na contagem dos prazos do contrato de alienao fiduciria, exclui-se o dia do comeo e inclui-se o dia do vencimento. Encerrando-se o prazo regulamentar em sbado, domingo ou feriado, prorroga-se para o primeiro dia til subsequente. 322. Os procedimentos previstos nesta subseo podero ser feitos sob a forma eletrnica, por meio da Central de Servios Eletrnicos Compartilhados dos Registradores de Imveis (Central Registradores de Imveis), cumpridos os requisitos previstos nestas normas para o acesso de ttulos ao Protocolo Eletrnico de Ttulos (e-Protocolo). Subseo III Da Cdula de Crdito Imobilirio 323. A Cdula de Crdito Imobilirio (CCI) emitida para representar crdito imobilirio decorrente de financiamento ou de outro contrato imobilirio. 323.1. A CCI ser emitida pelo credor do crdito imobilirio, e poder ser integral, quando representar a totalidade do crdito, ou fracionria, quando representar parte dele, no podendo a soma das CCIs fracionrias emitidas em relao a cada crdito, exceder o valor total do crdito que representam. 323.2. As CCIs fracionrias podero ser emitidas simultaneamente ou no, a qualquer momento antes do vencimento do crdito que representam. 323.3. Sendo o crdito imobilirio garantido por direito real, a emisso da CCI ser averbada no Registro de Imveis, na respectiva matrcula, devendo dela constar, exclusivamente, o nmero, a srie e a instituio custodiante. 324. A averbao da emisso da CCI e o registro da garantia do respectivo crdito, quando solicitados simultaneamente, sero considerados como ato nico para efeito de cobrana de emolumentos. 324.1. Quando a CCI for apresentada isolada e posteriormente, os emolumentos devidos pela averbao de sua emisso sero cobrados como averbao sem valor declarado. 325. A CCI dever conter: I a denominao Cdula de Crdito Imobilirio, quando emitida cartularmente; II o nome, a qualificao e o endereo do credor e do devedor e, no caso de

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emisso escritural, tambm o do custodiante; III a identificao do imvel objeto do crdito imobilirio, com a indicao da matrcula e do registro da constituio da garantia, se for o caso; IV a modalidade da garantia, se for o caso; V o nmero e a srie da cdula; VI o valor do crdito que representa; VII a condio de integral ou fracionria e, nessa ltima hiptese, tambm a indicao da frao que representa; VIII o prazo, a data de vencimento, o valor da prestao total, nela includas as parcelas de amortizao e juros, as taxas, seguros e demais encargos contratuais de responsabilidade do devedor, a forma de reajuste e o valor das multas previstas contratualmente, com a indicao do local de pagamento; IX o local e a data da emisso; X a assinatura do credor, quando emitida cartularmente; XI a autenticao pelo Oficial do Registro de Imveis, no caso de contar com garantia real; e XII clusula ordem, se endossvel. 326. A emisso e a negociao de CCI independem de autorizao do devedor do crdito imobilirio que ela representa. 326.1. A cesso do crdito representado por CCI implica automtica transmisso das respectivas garantias ao cessionrio, que se sub-roga em todos os direitos representados pela cdula, ficando o cessionrio, no caso de contrato de alienao fiduciria, investido na propriedade fiduciria. 327. A cesso de crdito garantido por direito real, quando representado por CCI emitida sob a forma escritural, dispensada de averbao no Registro de Imveis, aplicando-se, no que a Lei n 10.931 de 2 de agosto de 2004 no contrarie, o disposto nos arts. 286 e seguintes do Cdigo Civil Brasileiro. 327.1. Como a cesso de crdito por CCI implica automtica transmisso das respectivas garantias e direitos ao cessionrio, incluindo a propriedade fiduciria, em caso de requerimento de consolidao, as respectivas cesses devero ser previamente averbadas na matrcula do imvel, em ato nico. 327.2. No caso de CCI emitida sob a forma escritural, caber instituio custodiante identificar o atual credor fiducirio para fins de prvia averbao da cesso, em ato nico. 328. A CCI, objeto de securitizao nos termos da Lei n 9.514, de 20 de novembro de 1997, ser identificada no respectivo Termo de Securitizao de Crditos, mediante indicao do seu valor, nmero, srie e instituio custodiante, dispensada a enunciao das informaes j constantes da Cdula ou do seu registro na instituio custodiante. 329. O regime fiducirio de que trata a Seo VI do Captulo I da Lei n 9.514, de 1997, no caso de emisso de Certificados de Recebveis Imobilirios lastreados em crditos representados por CCI, ser registrado na instituio custodiante. 330. O resgate da dvida representada pela CCI prova-se com a declarao de quitao, emitida pelo atual credor, identificado pela instituio custodiante, ou na falta desta, por outros meios admitidos em Direito, aos quais o Oficial far meno no corpo da averbao, dispensada averbao autnoma da cesso. 331. Os emolumentos devidos para o cancelamento do regime fiducirio e das garantias reais sero cobrados como ato nico. 332. vedada a averbao da emisso de CCI com garantia real quando houver prenotao ou registro de qualquer outro nus real sobre os direitos imobilirios, inclusive penhora ou averbao de qualquer mandado ou ao judicial.

Cap. XX

NDICE ALFABTICO E REMISSIVO - NSCGJ - TOMO II

-AABERTURA DE LIVROS Vide: LIVROS ABERTURA DE RUAS - interveno judicial para a averbao: XX/114.1 AES EXPROPRIATRIAS - registro no Registro de Imveis em nome do Poder Pblico: XX/1, "a -34" ADOO - assistncia pelo Poder Pblico: XVII/48 - de criana ou adolescente em situao irregular: XVII/48.1 - de pessoa com registro fora do pas: averbao: XVII/129 - registro: XVII/122 - 123 ADOLESCENTE Vide: CRIANA E ADOLESCENTE AEROGRAMA - para as comunicaes do Registro Civil: XVII/136.2 ALISTAMENTO MILITAR - fornecimento de certides: XVII/32 ANALFABETO (AUDINCIA-TERMO) - consentimento de pais analfabetos para o casamento de filhos menores: XVII/61 - habilitao para o casamento: assinatura a rogo: XVII/60 - impresso digital: XIII/28; XVII/54 i e 60 ANOTAES - do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/136 a 138 ANULAO - de casamento: averbao: XVII/125 APELIDOS DO MARIDO - acrescimento pela mulher: XVII/77 APONTAMENTO - de ttulo, documento ou papel no protocolo: XIX/33 - de ttulos: XVI/7 - de ttulos: intimao: XV/39 a 50 ARQUIVAMENTO - das cdulas de crdito no Registro de Imveis: XX/126 - de processo de habilitao para o casamento: XVII/88 ARQUIVO(S) - do Cartrio de Notas: XIV/30 - do Cartrio de Protestos: XV/20 a 22 ASSENTO DE CASAMENTO Vide: CASAMENTO(S)

ASSENTO DE NASCIMENTO V. tb. NASCIMENTO(S) E REGISTRO DE NASCIMENTO - alterao de nome de filhos legitimados: XVII/140 - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade: XIII/70; XVII/3 - requisitos: XVII/41 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 ASSENTO(S) DE BITO(S) V. tb. BITO(S) - assinatura: XVII/101 - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - de pessoa com menos de um ano: XVII/93.1 - de pessoa encontrada morta: XVII/102 - de pessoa desaparecida: XVII/103 - de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100 - de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade: XIII/70; XVII/3 - lavratura: XVII/93 - ocorrido em hospital, priso, ou outro estabelecimento pblico: XVII/102 - posterior ao enterro: XVII/101.1 - registro tardio: XVII/96 - requisitos: XVII/98 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 ASSINATURA(S) V. tb. FICHA-PADRO e PADRO DE FIRMAS - a rogo, em caso de analfabeto: XIII/28; XVII/60 - cartes de autgrafos dos tabelies: XIV/7 - de livros em branco: proibio: XIII/27.1 - dos atos notariais: XIII/27 - dos termos ou assentos de casamento religioso: XVII/91 - em ato notarial, colhida fora do cartrio: XIV/3 - forma de lan-las: XIII/23 e 29 - impossibilidade de colh-las: XIII/28 - no Livro Ponto: XIII/42 a 44 ASSOCIAO COMERCIAL - receber relao diria de protesto: XV/65 ASSOCIAO DOS BANCOS DO ESTADO - receber relao diria de protesto: XV/65 ASSOCIAO PAULISTA DOS REGISTRADORES DAS PESSOAS NATURAIS - Na Capital: anotaes das declaraes de bito: XVII/105.1 ASSOCIAES - registro: XVIII/2-3; XIX/3.1 ASSOCIAES BENEFICENTES - testamento que as favorece: XIV/8 ATESTADO DE IDONEIDADE FINANCEIRA - nas incorporaes: XX/208 ATESTADO DE BITO V. tb. ASSENTO(S) DE BITO(S) e BITO(S)

- arquivamento em cartrio: XVII/93.4 ATESTADO MDICO - ausncia: XVII/101.1 ATOS NOTARIAIS - assinatura: XIII/27 - requisitos para lavratura: XIV/12 - responsabilidade pela redao: XIV/13 - vedada utilizao de reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica: XIV/54 AUSNCIA - registro da sentena declaratria: XVII/121 AUTENTICAO DE LIVROS - comerciais: XVII/142 a 147 - competncia: XVII/142 - emolumentos devidos: XVII/142.2 - requisitos: XVII/143 AUTENTICAES - de cpias de documentos, certides e traslados: XIV/52 a 58 - de cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3 - de microfilmes: XIX/54 - 55 - vedada autenticao de cpia de outra reproduo reprogrfica: XIV/51.2 e 54 - vedada autenticao de documentos j autenticados: XIV/54-A AUXILIARES DA JUSTIA - exibio de ttulos e provises: XIII/14 AVERBAES - margem dos registros de ttulos e documentos: XIX/4 - cancelamento: XIX/47 - cancelamentos de registros mediante averbao: XX/118 - da carta de sentena: XVII/124 - da sentena de nulidade ou anulao de casamento: XVII/125 - das sentenas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 - 132 - de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184 - de interesse de fundao: XIX/28 - de mudana de nome de logradouros pblicos: XX/113 - do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/124 a 135 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28 - no Registro de Imveis: XX/107 a 122 - pessoas que podero provocar a averbao: XX/98 a 101 - previstas no art. 167 da Lei n 6.015/73: XX/54 - que so feitas no Registro de Imveis: XX/1, "b" - sero feitas margem do registro: XX/2 AVISO(S) DE RECEBIMENTO ("A.R") - falta de devoluo: XV/44

-BBENS - indisponveis: averbao: XX /111

-CCANCELAMENTO(S) - averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184 - de registro ou averbao do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/47 - do registro de loteamento urbano: XX/179 - no Registro de Imveis: XX/181 a 192 CANCELAMENTO DE PROTESTO - hipteses e procedimento: XV/73 a 84 - registro no ndice do livro prprio: XV/18 CARACTERIZAO - de imvel, para efeito de matrcula: XX/48 CARTA DE SENTENA - averbao: XVII/124 CARTES DE AUTGRAFOS Vide: ASSINATURA(S) CARTRIO DE DISTRIBUIO E INFORMAO - receber relaes dos ttulos protestados: XV/10 CARTRIO DE NOTAS - disposies gerais: XIV/1 a 11 - encaminhamento de ttulos a registro: XIV/11 - imveis rurais: XIV/40 a 48 - lavratura dos atos notariais: XIV/12 a 26 - livro de folhas soltas: XIV/35 a 39 - livros e classificadores: XIV/14, 30 a 34 - reconhecimento de firmas: XIV/59 a 67 - testamento cerrado: XIV/27 a 29 - testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E CARTRIO DE PROTESTOS - cancelamento do registro de protesto: XV/73 a 84 - desistncia e sustao de protesto: XV/57 a 62 - distribuio de letras e ttulos: XV/37 - 38 - informaes e certides de protesto: XV/63 a 72 - intimaes: XV/39 a 50 - livros e arquivos: XV/17 a 36 - ordem dos servios em geral: XV/1 a 16 - pagamento de ttulos em cartrio: XV/51 a 56 CARTRIO DE REGISTRO DE IMVEIS V. tb. REGISTRO DE IMVEIS - averbaes que ali so feitas: XX/1, "b" - certides: XX/134 a 146 - livros: XX/6 a 97 - registros que ali so feitos: XX/1, "a" CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS - atribuies do oficial: XVIII/1 - livros: XVIII/5 a 7 - registros: XVIII/2 a 10

CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS V. tb. REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - correo de erros de grafia de nomes: processamento: XVII/141 - classificadores: XIV/79.1; XVII/11 - horrio de funcionamento: XVII/12 - inutilizao de documentos: procedimento: XVII/11.1 - 11.2 - livros: XVII/10 - podero reconhecer firmas de papis necessrios ao casamento: XVI/22 - prazo para registro do bito: XVII/108 - prazo para retirada da declararao de bito do Servio Funerrio: XVII/107, "a" - situados na jurisdio das Varas Regionais: XVII/5 CASAMENTO(S) - celebrao: XVII/80 a 89 - de brasileiro no estrangeiro: XVII/8 - despesas de publicao: XVII/67 - habilitao: XVII/56 a 79 - lavratura do assento: XVII/86 - 87 - registro do casamento religioso para fins civis: XVII/90 - 91 - remessa de mapas ao IBGE: XVII/28 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 - sentena de nulidade ou anulao: averbao: XVII/125 CDULAS DE CRDITO INDUSTRIAL, DE CRDITO EXPORTAO E DE CRDITO COMERCIAL - arquivamento: XX/126 - registro: emolumentos devidos: XX/80 CDULAS DE CRDITO RURAL - arquivamento: XX/126 - registro: emolumentos devidos: XX/80 CELEBRAO - do casamento: XVII/80 a 89 CERTIDO(ES) - autenticao de cpias: XIV/49 a 58 - de atos notariais: XIV/49 a 51 - de habilitao para o casamento religioso: XVII/90 - de inteiro teor: XVI/12 - de nascimento: XVII/43 e 49 - de pessoa pobre e criana ou adolescente em situao irregular: gratuidade: XIII/70; XVII/3 - de protesto: XV/63 a 72 - do Registro Civil das Pessoas Naturais: requisitos: XVI/13 - do Registro Civil, por via postal, telegrfica ou bancria: XVII/33 - do Registro de Imveis: XX/134 a 146 - dos Registros Pblicos: autenticao e prazo: XVI/11 - expedidas pelos Serventurios: critrios: XIII/30 a 37 - para fins de alistamento militar: XVII/32 - prazo para expedio: XIII/34 - vedado fornecimento no caso de adoo: XVII/122 - 123 CERTIDO DE MATRCULA - expedida pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141.1 - 141.2 CERTIDO DE REGULARIDADE DO INSS - apresentao: XIV/16, "h"

CETESB - licena de instalao para o registro de loteamentos e desmembramentos: XX/152.1 CHANCELA MECNICA - procedimento e requisitos: XIV/68 a 71 CHEQUE(S) - protesto: intimao do emitente: XV/39 a 42 - regularidade formal: XV/52 - requisitos para o protesto: XV/4 - retirada mediante apresentao do protocolo: XV/16 - visado ou administrativo, para pagamento de ttulos e letras apresentados para protesto: XV/51 CLASSIFICADORES - comuns: obrigatrios: XIII/64; XIV/79.1 - do Cartrio de Notas: XIV/30 - do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/11 - do Registro de Imveis: XX/125 a 133 - para alvars, Certificados de Quitao e Regularidade e mandatos: XIV/14 COLGIO NOTARIAL DO BRASIL - registro central de testamentos: XIV/26-A a 26-E COMISSO DE PERMANNCIA - nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53 COMPROMISSO DE COMPRA E VENDA Vide: CONTRATOS COMUNICAES - do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: XIV/26-A; XVII/126.2 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/7.3 - 7.4 CONCORDATA - deferimento: no impede o protesto de ttulos e letras: XV/13 CONDOMNIO(S) - incorporao: XX/199 a 215 - instituio e especificao: registro: XX/211 - registro e alterao da conveno: XX/72 - 73 CONJUNTOS HABITACIONAIS - registro: procedimento: XX/156 a 159 CONSELHO TUTELAR - requisio de certido de bito e nascimento de criana ou adolescente: gratuidade: XVII/3.3 CONSENTIMENTO - para o casamento: pais analfabetos: XVII/61 CONTRATOS - arquivamento e encadernao: XVIII/9 - de compromisso de compra e venda de imvel loteado: averbao do cancelamento: XX/184 - de constituio de sociedade civil: registro: XIX/25 - de penhor: cauo e parceria: registro: XIX/27

- estipulao de pagamento em ouro ou moeda estrangeira: proibio: XIV/19 - intimao de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a 192 CONVENO ANTENUPCIAL Vide: PACTO ANTENUPCIAL CONVENO DE CONDOMNIO - exigncia para o registro da instituio e especificao de condomnio: XX/72 CPIAS - autenticao: XIV/52 a 58 - de traslados e certides no Cartrio de Notas: XIV/49 a 51 - reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3 - reprogrficas de matrculas: XX/141.1 CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA - alterao da escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de uma vara: XIII/3.1 - aplicao de penas e reexame de decises: XIII/8 - avocao de sindicncias e processos administrativos: XIII/4.1 - comunicao sobre desaparecimento ou danificao de livros: XIII/25 - funo correcional: XIII/1 CORREGEDOR PERMANENTE V. tb. CORREGEDORIA PERMANENTE - casamento: apresentao de impedimento: prazo para deciso: XVII/73.2 - competncia para realizao de sindicncias e processos administrativos: XIII/4 - comunicao sobre desaparecimento ou danificao de livros: XIII/25 - correio, logo aps seu provimento em qualquer comarca ou vara: XIII/10 - correio ordinria: XIII/2.1 - exigncia dos ttulos e provises dos funcionrios e auxiliares da justia: XIII/14 - livro de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39 - reclamao de interessado em registro, averbao ou anotao e certido: prazo para deciso: XVII/25 - resoluo das questes relativas habilitao para o casamento: XVII/56 - resoluo dos casos omissos quanto declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: XVII/115 - transporte de livros e processos para outro local: XIII/13 - visto em livros: XIII/12 e 57 - visto nas guias de recolhimento do IPESP e folha de pagamento: XIII/57.1 - 57.2 CORREGEDORIA PERMANENTE V. tb. CORREGEDOR PERMANENTE - a quem compete: XIII/3 - poca da designao: XIII/3.2 - escala de Corregedores nas comarcas com mais de uma vara: XIII/3.1 CORREIES - aps o provimento na vara ou comarca: XIII/10 - extraordinrias: XIII/2.2 - ordinrias: XIII/2.1

CRIANA E ADOLESCENTE - abandonado: registro: XVII/50 - adoo: cancelamento do registro original: XVII/122.2 - em situao irregular: adoo: XVII/48.1 - em situao irregular: atos do registro civil e notariais: gratuidade: XIII/70; XVII/3.3. CRIMES CONTRA OS COSTUMES - dispensa de proclamas para o casamento: XVII/69 CURADOR DE CASAMENTOS - vista dos autos de habilitao: XVII/70 CUSTAS E EMOLUMENTOS V. tb. DESPESAS EXTRAJUDICIAIS - afixao de tabelas: XIII/68 - depsito prvio, com recibo provisrio: XIII/66 - devidos pelo registro das cdulas de crdito rural: XX/79 - devidos pelo registro das cdulas de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial: XX/80 - do Registro Civil: iseno aos pobres: XVII/3 - forma de pagamento: XIII/65 - fornecimento de recibos: XIII/65 e 67 - inaplicabilidade de novas tabelas: XIII/69 - iseno aos pobres, indigentes e criana ou adolescente em situao irregular: XIII/70; XVII/3 - reclamao sobre cobrana indevida: XIII/73 a 77 - relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71 - sero margeadas nos autos de habilitao para o casamento: XVII/79

-DDECLARAO(ES) vide: BITO(S) DEPSITO - procedimento nos loteamentos urbanos irregulares: XX/193 a 198 DESDOBRAMENTO DE LIVROS - do Registro Civil das Pessoas Naturais (Livro "E"): XVII/16 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/9 DESMEMBRAMENTO - de imveis rurais: XIV/40 - territorial, posterior ao registro: XX/3 DESISTNCIA - do pedido para protesto de letra ou ttulo: XV/57, "b" - 58 DESPESAS DE CONDUO - para as intimaes do Cartrio de Protestos: XV/45 DESPESAS EXTRAJUDICIAIS V. tb. CUSTAS E EMOLUMENTOS - gratuidade na lavratura de atos do registro civil para os pobres e no interesse de criana e adolescente: XIII/70 - relativas a atos praticados por tabelio ou oficial do registro: XIII/71

DISPOSIES COMUNS - a cartrios em geral: XIII/17 a 63 DIVISO - de imvel: abertura de matrculas: XX/57 DIVRCIO - registro e averbao da sentena: XVII/131 - 132 DOCUMENTO(S) - cpias e autenticaes: XIV/49 a 58 - de outras localidades: reconhecimento de firmas: XIV/9 - mercantis: transcrio: XIX/22.1 - registro no Cartrio do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1 a 56 DUPLICATA - de prestao de servios: protesto: XV/11 DUPLO REGISTRO - no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/40 DVIDA - na recusa de registro pelo oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/27 - no Registro de Imveis: XX/30 - 31 - prenotao do ttulo: XX/30, "a" - relativa ao registro dos atos constitutivos de pessoas jurdicas: XVIII/8.1

-EEDITAL(IS) - de casamentos: registro: XVII/65 - de casamento: despesas de publicao: XVII/67 - de intimaes do Cartrio de Protestos: XV/40; 48 - 49 - dispensa quando da visita correcional: XIII/10.1 - expedidos pela 2 Vara dos Registros Pblicos: atendimento pelos Cartrios do Registro Civil: XVII/5 - no loteamento de imveis: publicao: XX/172 - 173 EMANCIPAO - por sentena judicial: anotao: XVI/9 - registro da sentena: XVII/116 a 118 EMENDAS - devem ser evitadas: XIV/23 EMPRESAS DE RADIODIFUSO - registro: XVIII/20, III ENTRELINHAS - devem ser evitadas: XIV/23 ESCREVENTES - autorizados: competncia para autenticar cpias de documentos: XIV/52 - do Cartrio de Notas: atos que podem praticar: XIV/2

ESCRITURA PBLICA - antenupcial: registro: XX/75 - de instituio ou interesse de fundao: XIV/10 - de testamento beneficiando associaes beneficentes: XIV/8 - leitura na presena de todos: XIV/24.1 - para escolha do regime de bens: XVII/78 - relativa a aquisio de imvel rural por estrangeiros: XIV/46 - 47 - relativas a imveis e direitos a eles relativos: requisitos: XIV/16 - requisitos: XIV/15 - tornada sem efeito: XIV/26 ESCRITURAO DE LIVROS - do Cartrio de Notas: XIV/35 a 39 - do Cartrio de Protestos: XV/19, 31 a 34 - requisitos e proibies: XIII/24 a 29 ESTATUTOS - arquivamento e encadernao: XVIII/9 ESTRANGEIRO(S) - aquisio de imvel rural: comunicao ao INCRA: XX/92 - aquisio de imvel rural: livro de registro: XX/91 - prova de idade, estado civil e filiao para fins de casamento: XVII/59.1 EXAME PRVIO - de ttulos para registro: XX/8

-FFALSIFICAO - de papis: suspeita: XIX/39.1 - evidente: XIX/39.2 FEDERAO DAS ASSOCIAES COMERCIAIS DO ESTADO DE SO PAULO - recebero relao diria de protestos: XV/65 FICHA-PADRO V. tb. ASSINATURA(S) E PADRO DE FIRMAS - para reconhecimento de firmas: requisitos: XIV/59 - preenchimento: XIV/65 - 66 FICHRIO(S) - do Registro de Imveis: XX/10 - para elaborao de ndices: XV/18.1 FIDEICPIA - reproduo de traslados e certides: XIV/51 FILHOS - adotivo: titularidade de direitos e qualificaes: XVII/47 - havido fora do casamento: registro: XVII/44 - 45 - legitimados: alterao do nome: XVII/140 - reconhecimento: XVII/46 FIRMAS INDIVIDUAIS - no sero registradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/19

FLORESTAS - averbao dos "Termos de Responsabilidade pela Preservao de Florestas": XX/112 FOLHA DE PAGAMENTO - visto pelo Juiz Corregedor Permanente: XIII/57.2 FUNO CORRECIONAL - a quem compete: XIII/1 - exerccio: XIII/2 FUNCIONRIOS - exibio dos ttulos e provises: XIII/14 FUNDAO - escritura de instituio ou de seu interesse: XIV/10 - registro: XVIII/3, 11 a 18 - registros de seu interesse: interveno do Ministrio Pblico: XIX/28

-GGMEOS - registro de nascimento: XVII/51

-HHABILITAO PARA O CASAMENTO - apresentao de impedimentos: XVII/72 - arquivamento do processo: XVII/88 - consentimento de pais analfabetos: XVII/61 - contraente que residia em outro Estado: XVII/58 - custas e emolumentos: XVII/79 - de analfabeto: assinatura a rogo: XVII/60 - declarao do regime de bens: XVII/76 - dispensa de proclama: XVII/68 - 69 - documentos necessrios: XVII/57 - editais: XVII/64.2 a 67 - pacto antenupcial: XVII/78.1 - processo: registro em livro: XVII/14 - proclamas: XVII/63 - 64 - prova de idade, estado civil e filiao por estrangeiros: XVII/59.1 - resoluo das questes: XVII/56 HABITE-SE - para o registro de incorporaes: XX/211 HIPOTECA - registro de ttulo de segunda hipoteca: XX/32.1 HOMONMIA - no Cartrio de Protesto: XV/70 - 71

-IIDENTIFICAO

- de imvel para efeito de matrcula: XX/48 IMVEL(IS) - contguos, do mesmo proprietrio: matrcula: XX/65 - descrio na matrcula: XX/55 - 56 - diviso: abertura de matrculas: XX/57 - identificao e caracterizao na matrcula: XX/48 - loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 155 - onerado: matrcula: XX/59 - processo de registro de ttulos: XX/102 a 106 - retificaes de registros: XX/123 - 124 IMVEIS RURAIS - aquisio por estrangeiros: comunicao ao INCRA e Corregedoria Geral: XX/92 - aquisio por pessoa fsica estrangeira: XIV/42 e 46 - aquisio por pessoa jurdica estrangeira: XIV/43 e 47 - indicao no Livro 4 do Registro de Imveis: XX/86 - lavratura de escrituras a eles relativas: XIV/40 - parcelamento para fins urbano: XX/148 IMPEDIMENTO - do juiz de casamento: XVII/85 - do oficial do registro: XVI/10 - para o casamento: XVII/72 IMPOSTO TERRITORIAL RURAL - prova de quitao: XIV/12, "h" IMPRESSO DIGITAL - de analfabeto: XIII/28; XVII/54, "i" e 60 INCINERAO Vide: INUTILIZAO INCORPORAES - procedimento para o registro no Registro de Imveis: XX/199 a 215 INCRA - aprovao de parcelamento de imvel rural: XX/148, "b" - autorizao para aquisio de imvel rural: XIV/41.1 - ser comunicado das aquisies de imveis rurais por estrangeiros: XX/92 INDICADOR PESSOAL V. tb. LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL - do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/17 - 18 INDICADOR REAL V. tb. LIVRO 4 - INDICADOR REAL - buscas: XX/145 NDICE(S) - anotao do cancelamento do registro de protesto: XV/80 - dispensa para o Livro Protocolo: XV/23.2 - dos livros de escrituras, procuraes e testamentos: XIV/33 - dos livros do Cartrio de Protestos: requisitos: XV/18 - para os livros do Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/13 - para os registros lavrados no Registro Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/9

INDISPONIBILIDADE DE BENS - averbao: XX/111 INFORMAES - sobre protesto de letras e ttulos: XV/63 a 72 INSCRIO - as averbaes sero feitas sua margem: XX/107 INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA - IBGE - receber mapas dos nascimentos, casamentos e bitos: XVII/28 INSTRUMENTOS PBLICOS - intrprete: XIV/6.1 - redao em vernculo: XIV/6 INTERDIO - de pessoas: registro: XVII/119 - 120 INTRPRETE - como tradutor dos atos notariais: XIV/6.1 INTIMAO(ES) - de compromissrio comprador para pagamento: XX/181 a 192 - feitas pelo Cartrio de Protestos: XV/39 a 50 INUTILIZAO - de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento: XVII/11.1 11.2

-JJORNAIS - registro: XVIII/20, I JUIZ CORREGEDOR PERMANENTE Vide: CORREGEDOR PERMANENTE JUROS - nos ttulos e letras levados a protesto: XV/53 JUSTIFICAO - no caso de bito de pessoa desaparecida: XVII/103 - para o registro civil fora do prazo: XVII/53

-LLAUDMIO - escrituras: transferncia de domnio til: comprovante do pagamento: XIV/16, "j" LEGIO BRASILEIRA DE ASSISTENCIA - LBA - levantamento scio-econmico: XVII/30 LEIS, DECRETOS E RESOLUES - arquivamento no Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais:

XVII/31 LIVRO 1 - PROTOCOLO - em folhas soltas: XX/21 - escriturao: a quem incumbe: XX/22 - escriturao: requisitos: XX/20 - para apontamento de ttulos: XX/19 - termo dirio de encerramento: XX/23 LIVRO 2 - REGISTRO GERAL - destinao: XX/41 - normas que sero observadas: XX/42 - requisitos: XX/68 - substituio por fichas: XX/15, 18, 26 e 43 LIVRO 3 - REGISTRO AUXILIAR - atos nele registrados: XX/70 - registro das convenes de condomnio: XX/72 a 74 - registros resumidos: XX/71 - substituio por fichas: XX/15 e 18 LIVRO 4 - INDICADOR REAL - escriturao: critrios: XX/81 a 86 - registros que nele sero feitos: XX/81 - substituio por fichas: XX/15, 82 a 85 LIVRO 5 - INDICADOR PESSOAL - indicao do nome adotado pela mulher aps o casamento: XX/90 - registros que nele sero feitos: XX/87 - requisito: XX/88 - substituio por fichas: XX/15, 87 a 89 LIVRO "A" - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/11 LIVRO AUXILIAR - do Livro "B", do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/13 LIVRO "B" - do Registro de Ttulos e Documentos: livro auxiliar: XIX/13 - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/12 - registro de contrato de sociedade civil: XIX/25 - registro de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31 LIVRO "C" - do Registro de Ttulos e Documentos: dispensa quando houver microfilmagem: XIX/8.1 - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/15 LIVRO "D" - do Registro Civil das Pessoas Naturais: registro de proclamas: XVII/64 - do Registro de Ttulos e Documentos: requisitos: XIX/16 - do Registro de Ttulos e Documentos: substituio pelo sistema de fichas: XIX/16.1 - referncia das certides de notificao microfilmadas: XIX/44 LIVRO DE EMANCIPAES, INTERDIES, E AUSNCIAS - averbaes nele feitas: XVII/130 LIVRO DE FOLHAS SOLTAS - Livro 1 - Protocolo (do Reg. de Imveis): XX/21

- Livro 2 - Registro Geral (do Reg. de Imveis): XX/42 - Livro Protocolo (do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas): XVIII/7 - no Cartrio de Notas: XIV/35 a 39 - no Cartrio de Protestos: XV/23 e 31 - para escriturao dos registros pblicos: XVI/1 - requisitos para autorizao: XIV/39 LIVRO DE NASCIMENTO - averbaes nele feitas: XVII/128 LIVROS DE PROTESTOS - escriturao: XV/19, 31 a 34 LIVRO DE REGISTRO DOS INSTRUMENTOS DE PROTESTO PARA FINS FALIMENTARES - requisitos: XV/35 - 36 LIVRO DE VISITAS E CORREIES - cpia do termo encaminhado Corregedoria Geral da Justia: XIII/10.2 - termo de lanamento: XIII/10.1 e 60 - transporte para outro local: XIII/13 - visto do juiz: XIII/12 LIVROS DO CARTRIO DE PROTESTOS DE LETRAS E TTULOS - escriturao: XV/19, 31 a 34 - Protesto para Fins Falimentares: XV/17, "d" - Protestos por Falta de Aceite: XV/17, "c" - Protestos por Falta de Pagamento: XV/17, "b" - Protocolo das Letras e Ttulos Apresentados: XV/17, "a" LIVRO "E" - do Cartrio do 1 Subdistrito da Comarca: registro da sentena de emancipao: XVII/116 a 118 - do Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/16 a 19 - do Reg. Civil das Pessoas Naturais: registro das sentenas de interdio: XVII/119 - 120 - registro das sentenas de separao judicial e divrcio: XVII/131 LIVRO PONTO - assinatura diria: XIII/43 - 44 - assinatura por praticante e auxiliares sem contrato: proibio: XIII/42.1 LIVRO PROTOCOLO - considerado sigiloso: XV/63 - desdobramento: XIII/59 - do Cartrio de Protestos: escriturao: XV/23 a 30 - do Cartrio de Protestos: lanamento depois de expedida a intimao: XV/2 - do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas: anotaes: XVIII/6 -7 LIVRO PROTOCOLO DE ENTRADA - do Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais: escriturao: XVII/14 LIVRO REGISTRO DE AQUISIO DE IMVEIS RURAIS POR ESTRANGEIROS - escriturao em fichas: XX/91.1 - formato: XX/91

LIVRO REGISTRO DE CASAMENTO - averbao das sentenas de nulidade ou anulao de casamento: XVII/125 LIVRO REGISTRO DE FRIAS E PRONTURIO GERAL - escriturao: requisitos e anotaes: XIII/61 a 63 LIVRO REGISTRO DE NASCIMENTO - registro da sentena concessiva de adoo: XVII/122 LIVRO REGISTRO DIRIO DA RECEITA E DA DESPESA - balano anual: XIII/56 - critrios para escriturao: XIII/46 a 58 - visto do juiz: XIII/57 LIVROS - abertura, autenticao e encerramento pelo serventurio: XIII/40 - comerciais: autenticao: XVII/142 a 147 - comuns: obrigatrios: XIII/39 a 41 - de folhas soltas: requisitos para autorizao: XIV/39 - de sociedades civis: registro e autenticao: XVIII/26 a 30 - de visitas e correies: XIII/11, 39, "e" e 60 - desaparecimento ou danificao: comunicao: XIII/25 - do Cartrio de Notas: XIV/33 a 39 - do Cartrio de Protestos: XV/17 - do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/5 - do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Naturais: XVII/10 - do Cartrio do Registro de Imveis: XX/6 - do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/8 - dos Registros Pblicos: XVI/17 a 21 - escriturao, requisitos e proibies: XIII/18 a 24 LIVROS DO CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS - Livro "A": XVIII/5, "a" - Livro "B": XVIII/5, "b" - Protocolo: XVIII/5, "c" LIVROS DO CARTRIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - "A" - de registro de nascimento: XVII/10, "a" - "B" - de registro de casamento: XVII/10, "b" - "B" Auxiliar" - de registro de casamento religioso para efeitos civis: XVII/10 "c" - "C" - de registro de bitos: XVII/10, "d" - "C" Auxiliar" - de registro de natimortos: XVII/10, "e" - de Procuraes e Substabelecimentos: XVII/10, "i" - "D" - de registro de proclamas: XVII/10, "f" - "E" - de inscries dos demais atos relativos ao estado civil: XVII/10 "g" - Registro de Feitos: XVII/10, "h" - Registro de Leis e Decretos Municipais: XVII/10, "j" - Visitas do Ministrio Pblico: XVII/10, "L" LIVROS DO REGISTRO DE IMVEIS - Livro n 1 - Protocolo: XX/6, "b" - Livro n 2 - Registro Geral: XX/6, "c" - Livro n 3 - Registro Auxiliar: XX/6, "d" - Livro n 4 - Indicador Real: XX/6, "e" - Livro n 5 - Indicador Pessoal: XX/6, "f"

- Livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros: XX/6, "g" - Livro para Registro das Comunicaes Relativas a Diretores e ExAdministradores de Sociedades em Regime de Interveno e Liquidao Extrajudicial: XX/6, "h" LIVROS DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS - Livro "A": XIX/8, "a" - Livro "B": XIX/8, "b" - Livro "C": XIX/8, "c" - Livro "D": XIX/8, "d" LIVROS PARA OS REGISTROS PBLICOS - escriturao: XVI/1 - guarda: XVI/17 - permanncia em cartrio: prazo: XVI/21 - processamento de dados: XVI/20 - sada do cartrio: XVI/18 LOGRADOUROS PBLICOS - mudana de nome: averbao: XX/113 LOTEAMENTO(S) RURAL(IS) - lei que os rege: XX/147 - parcelamento de imvel rural: XX/148 - publicao do edital: XX/173 - registro: procedimento: XX/160 a 180 - regularidade do processo: XX/152 a 155 LOTEAMENTO(S) URBANO(S) - cancelamento: XX/179 - irregular: averbao de abertura de ruas: XX/114 - irregular: procedimento quanto aos depsitos: XX/193 a 198 - lei que os rege: XX/147 - publicao do edital: XX/172 - registro: procedimento: XX/160 a 180 - regularidade do processo: XX/152 a 155

-MMANDADO(S) - de sustao de protesto: arquivamento: XV/22 - judicial para a lavratura de assento de bito: XVII/103 - para inscrio das sentenas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 a 134 MANDATOS Vide: PROCURAES MATRCULA - abertura de ofcio: XX/45 - abertura para registro de sentena de usucapio: XX/58 - averbaes que sero efetuadas: XX/107 - cancelamento e encerramento: XX/63 - 64 - certides expedidas pelo sistema reprogrfico: cobrana: XX/141 - de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias: XVIII/20 a 25 - diviso de imvel: XX/57 - elementos: XX/46

- identificao e caracterizao do imvel: XX/48 - imveis contguos do mesmo proprietrio: XX/65 - prpria para cada imvel: XX/44 - requisitos: XX/47 MENOR(ES) Vide: CRIANA E ADOLESCENTE MICROFILMAGEM - dispensa de conservao dos originais do Cartrio de Protestos: XV/21.2 - do Livro Protocolo: XV/23.2 e 26.1 - inutilizao de documentos: Cartrio do Registro Civil: procedimento: XVII/11.1 - no Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/9 - no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/19, 21, 50 a 56 - para o arquivo de papis: XIV/32 - referncia no Livro "D" do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/44 - utilizao do sistema: dispensa do Livro "C": XIX/8.1 MICROFILMES - autenticao: XIX/50 a 56 - equipamento mnimo: XIX/50.1 - requisitos: XIX/51 - 52 MINISTRIO PBLICO - audincia nas averbaes do Registro Civil: XVII/124.1 - Curador de Casamentos: vista dos autos: XVII/70 - interveno na lavratura de escrituras de interesse das fundaes: XIV/10 - interveno nos registros de interesse de fundaes: XIX/28 MULTA(S) - nos casos de registro civil fora do prazo: XVII/53 - prevista no art. 124 da LRP: fixao: XVIII/23 - previstas nos arts. 46, 47 e 49 da LRP: fixao: XVII/26

-NNACIONALIDADE - opo: competncia para inscrio: XVII/7 NASCIMENTO(S) - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro: XVII/9 - registro fora de prazo: XVII/53 a 55 - registro fora de prazo: ndice: XVII/13.2 - registro, modificao e alterao posterior do nome: XVII/34 a 52 - remessa de mapas ao IBGE: XVII/28 NATIMORTO - caso de sepultamento sob autorizao do Servio Funerrio do Municpio: XVII/104.2 - registro: XVII/36 NOME - alterao: XVII/38 - 39 - completo, diverso para gmeos: XVII/51

- de filho legitimado: alterao: XVII/140 - imutabilidade do prenome: XVII/40 - mudana aps a maioridade civil: XVII/39 NOTA DE ENTREGA - fornecimento no pedido de certides: XVI/15 NOTIFICAO - certido: referncia no Livro "D" do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/44 - servio realizado por escreventes designados: XIX/45 NULIDADE - de casamento: averbao: XVII/125

-OBITO(S) V. tb. SERVIO FUNERRIO DO MUNICPIO - anotao com remisses recprocas: XVII/137 - arquivamento em cartrio: XVII/93.4 - assento de pessoa desconhecida: requisitos: XVII/100 - assinatura do assento: XVII/101 - de brasileiro em pas estrangeiro: XVII/8 - declarao anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: procedimento: XVII/104 a 115 - de pessoa desaparecida: XVII/103 - de pessoas pobres: gratuidade: XIII/70; XVII/3 e 110 - lavratura do assento: XVII/93 - na Capital: declarao fora do horrio de funcionamento das serventias: XVII/105.1 - ocorrido em hospital, priso ou outro estabelecimento pblico: XVII/102 - quem far a declarao do bito: XVII/97 - remessa de mapas ao IBGE: XVII/28 - remessa de relao Circunscrio de Recrutamento Militar: XVII/95 - remessa de relao ao Juiz Eleitoral: XVII/94 - requisitos do assento: XVII/98 OFICIAL MAIOR - competncia para autenticar cpias de documentos: XIV/52 OFICINAS IMPRESSORAS - registro: XVIII/20, II OPO DE NACIONALIDADE - competncia para inscrio: XVII/7

-PPACTO ANTENUPCIAL - cartrio competente para o registro: XX/75 - registro de sua existncia: XVII/78.1 - requisitos: XX/75.1 PADRO DE FIRMAS V. tb. ASSINATURA(S) E FICHA-PADRO - de tabelies: XIV/7

- de todos os serventurios e juzes da comarca, junto ao Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Naturais: XVII/4 - preenchimento: XIV/65 - 66 - requisitos da ficha (carto): XIV/59 PARCELAMENTO DE IMVEL RURAL - registro: XX/148 PENHOR - cancelamento do registro: XIX/48 - registro do contrato: XIX/27 - rural: registro: XX/70, "b" e 77 PERMUTA - de imveis: XX/28 PESSOA DESAPARECIDA - lavratura do assento de bito: XVII/103 PESSOAS FSICAS - estrangeiras: aquisio de imvel rural: XIV/42 e 46 PESSOAS JURDICAS - como loteadoras de imveis: XX/163 - estrangeiras: aquisio de imvel rural: XIV/43 e 47 - qualificao para efeito de abertura de matrcula de imvel: XX/53 - registro das sociedades e fundaes: XVIII/11 a 18 - registro de firmas individuais: XVIII/19 - registro dos atos constitutivos: XVIII/8 PRAZO(S) - para conservao dos arquivos de Cartrio de Protestos: XV/21 - para deciso da argio de impedimento para o casamento: XVII/73.2 - para fornecimento de certides de registros pblicos: XVI/11 - para fornecimento de certides negativas de protesto: XV/67 - para fornecimento de certides positivas de protesto: XV/67.1 - para fornecimento de traslados e certides: XIV/49 - para indicao e produo de provas nas argies de impedimento para o casamento: XVII/73 - 73.1 - para pagamento de ttulo levado a protesto: prorrogao: XV/54 - para registro de atos no Cartrio de Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/7 - para registro de ttulos no Registro de Imveis: XX/32 - para tirada do protesto: XV/8 PREFEITURAS MUNICIPAIS - sero comunicadas das transaes imobilirias realizadas: XX/127 a 130 PRENOME - duplo para gmeos: XVII/51 - 52 - imutabilidade: XVII/40 PRENOTAO - de ttulos para registro: cancelamento: XX/36 PRINCPIO DA CONTINUIDADE - preservao: XIV/17 PROCESSAMENTO DE DADOS - formao do Livro Protocolo: XV/30

- permisso aos oficiais para utilizao do sistema: XVI/20 PROCESSO DE LOTEAMENTO - providncias: XX/147 a 180 PROCLAMAS DE CASAMENTO - afixao e publicao: XVII/62.1 - dispensa: XVII/68 - 69 - publicao no Dirio Oficial do Estado: XVII/63 - registro em livro: XVII/64 PROCURAES - "ad nuptias": XVII/89 - arquivamento em pasta prpria do Registro Civil: XVII/20 - conferncia pelo Cartrio de Notas: XIV/12, "c" - de origem estrangeira: XIV/21 - em favor de advogados: XIV/20 - no Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/21.1 - registradas no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/41 - substabelecimento: XIV/22 - vedao do uso de instrumentos particulares ou substabelecimentos para lavratura de atos: XIV/12.1 PRORROGAO DE PRAZO - para pagamento de ttulo apresentado para protesto: XV/54 PROTESTO - Cartrio de Protestos: XV/1 a 84 - certides: XV/63 a 72 - de cheque: intimao do emitente: XV/39 a 42 - duplicata de prestao de servio: XV/11 - hipteses em que no ser tirado: XV/57 - hipteses em que ser tirado: XV/14 PROTOCOLO V. tb. LIVRO 1 - PROTOCOLO - do Registro de Ttulos e Documentos: lanamentos: XIX/32 a 34 - do requerimento de certido: obrigatoriedade: XIII/35 - referncias recprocas: XIX/40.1 PROVA - de idade, estado civil e filiao de estrangeiro, para fins de casamento: XVII/59.1 - prazo para apresentao e produo na argio de impedimento para o casamento: XVII/73 - 73.1 PROVIMENTOS E PORTARIAS - recebimentos pelo cartrio do Registro Civil: XIII/16 PBLICA-FORMA - conceito: XIV/51.2 - sistema utilizado para reproduo de outra reproduo: XIV/54 PUBLICAO(ES) - arquivamento e encadernao: XVIII/9

-QQUALIFICAO

- de testemunha no Registro Civil: XVII/15 - do proprietrio de imvel para efeito de matrcula: XX/52

-RRADIODIFUSO - empresa: registro: XVIII/20, III RECEITA FEDERAL Vide: SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL RECIBOS - fornecimento pelos serventurios: requisitos: XIII/67 RECONHECIMENTO - de filho: averbao: XVII/128 RECONHECIMENTO DE FIRMAS - de Juzes de Direito: autenticidade pelo Ofcio de Justia: hipteses em que ser exigido: XIV/64-A - documentos sem data ou incompleto: vedao: XIV/64 - em documentos de outras localidades: XIV/9 - em documentos legalizados por autoridade consular: XIX/6 - em procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos: XIX/41 - escrito em lngua estrangeira: XIV/67 - meno do nome da pessoa a quem pertena a assinatura: XIV/61 - presena do signatrio ou apresentao de documento de identidade: XIV/63 - reconhecimento por abono: XIV/61.1 - requisitos da ficha-padro: XIV/59 RECURSO - em procedimento administrativo: XIII/7 REGIME DE BENS - declarao na petio inicial: XVII/76 - diverso do legal: escolha: XVII/78 - falta de meno: XVII/89.1 REGISTRO(S) - averbao de cancelamento de registro de contrato de compromisso: XX/184 - cancelamento: XIX/47 - 48 - da sentena de emancipao: XVII/116 a 118 - das sentenas definitivas de separao judicial e de divrcio: XVII/131 -132 - das sociedades e fundaes: XVIII/11 a 18 - de cdulas de crdito em geral: emolumentos: XX/79 - 80 - de contratos de penhor: XIX/27 - de escritos em lngua estrangeira, no original: XIX/31 - de filhos havidos fora do casamento: XVII/44 - 45 - de firma individual: XVIII/19 - de interesse de fundao: XIX/28 - de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias: XVIII/20 a 25 - de loteamento urbano: cancelamento: XX/179 - de nascimento fora de prazo: XVII/34.1 - de nascimento fora de prazo: ndice: XVII/13.2

- de nascimento que exponha a ridculo seu portador: XVII/37 - de nascimento sem paternidade estabelecida: procedimento: XVII/44-A - de "natimorto": XVII/36 - de pessoas que podero provocar o registro: XX/98 a 101 - de processo de registro de ttulos no Registro de Imveis: XX/102 a 106 - de protesto: cancelamento: XV/73 a 84 - de testamento: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E - de ttulos e documentos: XIX/1 a 56 - do Cartrio do Reg. Civil das Pessoas Jurdicas: XVIII/1 a 10 - do casamento religioso para efeitos civis: XVII/90 - 91 - do ttulo anterior na matrcula do imvel: XIV/17 - duplo registro: XIX/40 - impedimento para efetuar: procedimento:XVII/24 - integral dos documentos: XIX/22 e 40 - que sero feitos no Registro de Imveis: XX/1, "a" - resumido dos documentos: XIX/26 - retificao de registro no Registro de Imveis: XX/123 - 124 - sero feitos no cartrio da situao do imvel: XX/2 - tardio de bito: XVII/96 - ttulos que sero admitidos no Registro de Imveis: XX/102 REGISTRO CENTRAL DE TESTAMENTOS Vide: COLGIO NOTARIAL DO BRASIL REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS - escriturao: XVIII/1 a 10 - pessoa jurdica: XVIII/11 a 19 - registro de jornais, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso e agncias de notcias: XVIII/20 a 25 REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - anotaes: XVII/136 a 138 - averbao: XVII/124 a 135 - casamento: XVII/80 a 92 - certides: requisitos: XVI/13 - correo de erro de grafia: procedimento: XVII/141 - declarao de bito prestado pelo Servio Funerrio: procedimento: XVII/108 a 110 - disposies gerais: XVII/1 a 9 - emancipao, interdio e ausncia: XVII/116 a 121 - escriturao e ordem do servio: XVII/10 a 52 - gratuidade: XIII/70; XVII/3 e 110 - bito: XVII/93 a 103 - registro civil fora do prazo: XVII/53 a 55 - resoluo dos casos omissos quanto declarao de bito anotada pelo Servio Funerrio do Municpio: XVII/115 - retificaes, restauraes e suprimentos: XVII/139 a 141 REGISTRO DE COMRCIO - atribuio exclusiva das Juntas Comerciais: XVIII/4 REGISTRO DE IMVEIS - atribuies: XX/1 a 5 - averbaes e cancelamentos: XX/107 a 122 - certides: XX/134 a 146 - classificadores: XX/125 a 133 - exame prvio dos ttulos: XX/8 - incorporaes: XX/199 a 215 - livros e sua escriturao: XX/6 a 97

- loteamentos urbanos e rurais: XX/147 a 156 - retificaes de registro: XX/123 - 124 - ttulos: procedimento para registro: XX/102 a 106 REGISTRO DE NASCIMENTO V. tb. ASSENTO DE NASCIMENTO e REGISTRO - de criana ou adolescente abandonado: XVII/50 - de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro: XVII/9 - de gmeos: XVII/51 - fora de prazo: XVII/53 a 55 - gratuidade: XIII/70; XVII/3 - omisso da legitimidade ou no do filho: XVII/43 - sem paternidade estabelecida: XVII/44-A REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS - atribuies: XIX/1 a 7 - autenticao de microfilmes: XIX/50 a 56 - cancelamento: XIX/47 a 49 - comunicao Secretaria da Receita Federal: XIX/7.3 - escriturao: XIX/8 a 21 - transcrio e averbao: XIX/22 a 46 REGISTROS PBLICOS V. tb. VARA DOS REGISTROS PBLICOS - anotao da emancipao: XVI/9 - certides dele extradas: XVI/11 a 16 - disposies gerais: XVI/1 a 22 - escriturao: XVI/1 - horrio de expediente dos Cartrios de Registros Pblicos: XVI/4 - impedimentos do oficial: XVI/10 - livros: XVI/17 a 21 REPRESENTAO Vide: SINDICNCIAS RESTAURAO(ES) - de assentamentos no Registro Civil: XVII/139 - de livro desaparecido: XIII/25.1 RETIFICAES - averbao: XVII/124.4 - de assentamento no Registro Civil: XVII/139 - do registro no Registro de Imveis: XX/123 - 124 REVOGAO DE MANDATO - procedimento: XIV/22.1 a 22.3

-SSECRETARIA DA RECEITA FEDERAL - comunicao das aquisies e alienaes de imveis: XIV/25; XIX/7.3; XX/131 SECRETARIA DOS NEGCIOS METROPOLITANOS - anuncia para aprovao de projetos de loteamento ou desmembramento: XX/168 SEDUO - dispensa de proclamas para o casamento: XVII/69

SENTENA(S) - de concesso de adoo: registro: XVII/122 - de emancipao, interdio e ausncia: XVII/116 a 121 - de nulidade ou de anulao de casamento: averbao: XVII/125 - 126 - de separao judicial e de divrcio: registro: XVII/131-132 - declaratria de ausncia: registro: XVII/121 SERVENTURIO - afixao da tabela de custas e emolumentos: XIII/68 - anotaes das ausncias ou afastamentos no livro de ponto: XIII/45 - competncia para abrir, numerar, autenticar e encerrar livros: XIII/40 41 - ficaro disposio dos Juzes Corregedores: XIII/15 - fornecimento de recibos: XIII/65 e 67 - guarda dos livros e documentos: XIII/26 - impedimentos: XIII/38 - responsabilidade disciplinar: multa: XIII/76 - 77 SERVIO FUNERRIO DO MUNICPIO V. tb. BITO(S) - autorizao para sepultamento de recm-nascido e de natimorto: XVII/104.2 - declarao de bito: procedimento: XVII/104 a 115 - implantao do servio em Comarcas do Interior: XVII/114 - pagamento: normas e procedimento: XVII/109 a 111 - resoluo dos casos omissos: XVII/115 SINDICNCIAS - competncia: XIII/4 - procedimento: XIII/5 a 7 - recurso: XIII/7 SOCIEDADES - civis: livros: autenticao e registro: XVIII/26 a 30 - civis: registro: XVIII/2-3 e XIX/3.1 - civis: registro no Livro "B": XIX/25 - que dependam de autorizao para funcionar: registro: XVIII/10 - registro: XVIII/11 a 18 SUBSTABELECIMENTO - de procurao: procedimento: XIV/22 SUPRIMENTOS - de assentamentos do Registro Civil: XVII/139 SUSTAO DE PROTESTO - arquivamento dos mandados: XV/22 - autorizao judicial para protesto, pagamento ou retirada: XV/60 - permanncia do ttulo em cartrio: XV/59 - revogao: XV/61

-TTABELIO - competncia do tabelio de notas: XIV/1 - competncia exclusiva para autenticar cpias de documentos: XIV/52 - comunicao das aquisies e alienaes de imveis Receita Federal: XIV/25; XIX/7.3; XX/131

- cpias reprogrficas coloridas: procedimento: XIV/51.3 - do Cartrio de Protestos: competente para proceder ao cancelamento dos protestos: XV/78 - impedimentos: XIII/38 - responsabilidade pela redao dos atos notariais: XIV/13 - substabelecimento de procurao ou revogao de mandato: procedimento: XIV/22.1 a 22.3 - testamentos: comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A 26-B TERMOS - de abertura do Livro 1 - Protocolo: XX/24 - de abertura e encerramento: XIII/40 - 41 - de casamento: assinaturas: XVII/91 - de encerramento do protocolo: XIX/34; XX/23 - de nascimento de filho de brasileiro nascido no estrangeiro: XVII/9 - do protesto para fins falimentares: requisitos: XV/35 - 36 - do protesto: requisitos: XV/33 TERMOS DE RESPONSABILIDADE PELA PRESERVAO DE FLORESTAS - averbao: XX/112 TESTAMENTO - cerrado: XIV/27 a 29 - comunicao ao Colgio Notarial do Brasil: XIV/26-A a 26-E - que beneficia associao beneficente: XIV/8 TESTEMUNHA(S) - instrumentrios: dispensa: XIV/24 - no caso de lavratura de assento de bito aps o enterro: XVII/101.1 - no Registro Civil das Pessoas Naturais: XVII/15, 22 - 23 - para o casamento celebrado em casa particular: XVII/82 TTULOS E DOCUMENTOS V. tb. REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS - processo de registro no Reg. de Imveis: XX/102 a 122 - que sero admitidos a registro no Reg. de Imveis: XX/102 - registros: XIX/5 - transcries que sero feitas: XIX/1 TTULOS, LETRAS E DOCUMENTOS - em moeda estrangeira emitida fora do Brasil: protesto: XV/12 - hiptese em que o protesto no ser tirado: XV/57 - impossibilidade de protocolizao: XV/5 - impossibilidade de verificao da sua caducidade ou prescrio: XV/6 - pagamento em cartrio: XV/51 a 56 - para fins de protesto cambirio: distribuio: XV/37 - prazo para o protesto: XV/8 - que sero admitidos a registro no Reg. de Imveis: XX/102 a 122 - registro no Cart. do Reg. de Ttulos e Documentos: XIX/1 a 55 - requisitos para o protesto: XV/3 - retirada mediante apresentao do protocolo: XV/16 - somente os pagveis na praa da comarca podero ser protestados: XV/7 TRADUTOR PBLICO - como intrprete nos atos notariais e de protesto: XIV/6.1; XV/12 TRANSCRIO(ES) - as averbaes sero feitas margem: XX/107

- do Registro de Ttulos e Documentos: XIX/22 a 28 - do ttulo anterior na matrcula do imvel: XIV/17 - facultativas: XIX/2 - no Registro de Ttulos e Documentos: XIX/1 TRASLADOS - autenticao de cpias: XIV/52 a 58 - de atos notariais: XIV/49 a 51

-UUSUCAPIO - abertura de matrcula para registro de sentena: XX/58 - registro no Reg. Imveis: mandado judicial: XX/105

-VVARA DOS REGISTROS PBLICOS V. tb. REGISTROS PBLICOS - atendimento dos seus editais pelos cartrios do Registro Civil: XVII/5 VIAS FRREAS - registro: XX/4

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