Estados Financieros (Balance General)

Estado de situacin patrimonial

Balance General

Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado.

Formas de presentacin
Cuenta: Este formato muestra cada uno de los rubros de manera horizontal.
- Es -

la presentacin ms usual

Se muestran los activos al lado izquierdo y los pasivos mas capital al lado derecho.
- En

esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable.

El total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula:
-

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Presentacin por cuenta

Reporte: En este formato las cuentas se expresan de manera vertical. - Es una representacin vertical.
- Se

muestra en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. - Se coloca tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la suma del pasivo para determinar el capital contable. - De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

Presentacin por reporte

Activos Circulante

Activos Balance General

Activos Fijos
Pasivos Circulante

Pasivos
Pasivos a Largo plazo

Capital Social

Capital Contable

Reserva Legal Utilidad o Perdida Acumulada Utilidad o Perdida del Ejercicio

REGLAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL

ENCABEZADO - Nombre de la empresa o nombre del propietario - Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera.

- Fecha de formulacin

Encabezado

CUERPO
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo. - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. - Importe del capital contable.

Cuerpo del balance

Pie de Pagina

FIRMAS
- Del contador que hizo y autoriz - Del propietario o responsable legal del negocio.

Pie de pagina

Usos de las columnas del Balance General 1.- La columna Numero 1 se usa para cuentas que tienen detallado de las mismas.

Usos de las columnas del Balance General

2.- La columna Numero 2 se coloca el valor numrico de cada cuenta.

Usos de las columnas del Balance General

3.- La columna Numero 3 se coloca el total numrico de cada rubro

Usos de las columnas del Balance General

4.- La columna Numero 4 se coloca el total numrico de pasivo, activo y capital contable.