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HISTRIA DA CONTABILIDADE A histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Est ligada s primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteo posse e de

perpetuao e interpretao dos fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre disps para alcanar os fins propostos. Deixando a caa, o homem voltou-se organizao da agricultura e do pastoreio. A organizao econmica acerca do direito do uso do solo acarretou em separatividade, rompendo a vida comunitria, surgindo divises e o senso de propriedade. Assim, cada pessoa criava sua riqueza individual. Ao morrer, o legado deixado por esta pessoa no era dissolvido, mas passado como herana aos filhos ou parentes. A herana recebida dos pais (pater, patris), denominou-se

patrimnio. O termo passou a ser utilizado para quaisquer valores, mesmo que estes no tivessem sido herdados.

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A origem da Contabilidade est ligada a necessidade de registros do comrcio. H indcios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da Antiguidade. A atividade de troca e venda dos comerciantes semticos requeria o acompanhamento das variaes de seus bens quando cada transao era efetuada. As trocas de bens e servios eram seguidas de simples registros ou relatrios sobre o fato. Mas as cobranas de impostos, na Babilnia j se faziam com escritas, embora rudimentares. Um escriba egpcio contabilizou os negcios efetuados pelo governo de seu pas no ano 2000 a.C. medida que o homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais informaes no eram de fcil memorizao quando j em maior volume, requerendo registros. Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registros a fim de que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc. Com o surgimento das primeiras administraes particulares aparecia a necessidade de controle, que no poderia ser feito sem o devido registro, a fim de que se pudesse prestar conta da coisa administrada.

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importante lembrarmos que naquele tempo no havia o crdito, ou seja, as compras, vendas e trocas eram vista. Posteriormente, empregavam-se ramos de rvore assinalados como prova de dvida ou quitao. O desenvolvimento do papiro (papel) e do clamo (pena de escrever) no Egito antigo facilitou extraordinariamente o registro de informaes sobre negcios. Na medida em que as operaes econmicas se tornam complexas, o seu controle se refina. As escritas governamentais da Repblica Romana (200 a.C.) j traziam receitas de caixa classificadas em rendas e lucros, e as despesas compreendidas nos itens salrios, perdas e diverses. No perodo medieval, diversas inovaes na contabilidade foram introduzidas por governos locais e pela igreja. Mas somente na Itlia que surge o termo Contabilit. Podemos resumir a evoluo da cincia contbil da seguinte forma: CONTABILIDADE DO MUNDO ANTIGO - perodo que se inicia com as primeiras civilizaes e vai at 1202 da Era Crist, quando apareceu o Liber Abaci , da autoria Leonardo Fibonaci, o Pisano. CONTABILIDADE DO MUNDO MEDIEVAL - perodo que vai de 1202 da Era Crist at 1494, quando apareceu o Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas) de Frei Luca Paciolo, publicado em
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1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e negativos, obra que contribuiu para inserir a contabilidade entre os ramos do conhecimento humano. CONTABILIDADE DO MUNDO MODERNO - perodo que vai de 1494 at 1840, com o aparecimento da Obra "La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche" , da autoria de Franscesco Villa, premiada pelo governo da ustria. Obra marcante na histria da Contabilidade. CONTABILIDADE DO MUNDO CIENTFICO perodo que se inicia em 1840 e continua at os dias de hoje.

FREI LUCA PACIOLI Escreveu "Tratactus de Computis et Scripturis" (Contabilidade por

Partidas Dobradas), publicado em 1494, enfatizando que teoria contbil do dbito e do crdito corresponde teoria dos nmeros positivos e

negativos. Pacioli foi matemtico, telogo, contabilista entre outras profisses. Deixou muitas obras, destacando-se a "Summa de Aritmtica, Geometria, Proportioni et Proporcionalit", impressa
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em Veneza, na qual est inserido o seu tratado sobre Contabilidade e Escriturao. Pacioli, apesar de ser considerado o pai da Contabilidade, no foi o criador das Partidas Dobradas. O mtodo j era utilizado na Itlia, principalmente na Toscana, desde o Sculo XIV. O tratado destacava, inicialmente, o necessrio ao bom comerciante. A seguir conceituava inventrio e como faz-lo. Discorria sobre livros mercantis: memorial, dirio e razo, e sobre a autenticao deles; sobre registros de operaes: aquisies, permutas, sociedades, etc.; sobre contas em geral: como abrir e como encerrar; contas de armazenamento; lucros e perdas, que na poca, eram "Pro" e "Dano"; sobre correes de erros; sobre arquivamento de contas e documentos, etc. Sobre o Mtodo das Partidas Dobradas, Frei Luca Pacioli exps a terminologia adaptada: "Per " , mediante o qual se reconhece o devedor; "A " , pelo qual se reconhece o credor. Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o credor, prtica que se usa at hoje. A obra de Frei Luca Pacioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu na Toscana, no sculo XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade. A obra de Pacioli no s sistematizou a Contabilidade, como tambm abriu precedente que para novas obras pudessem ser escritas sobre o assunto. compreensvel que a formalizao da Contabilidade tenha
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ocorrido na Itlia, afinal, neste perodo instaurou-se a mercantilizao sendo as cidades italianas os principais interpostos do comrcio mundial. Foi a Itlia o primeiro pas a fazer restries prtica da Contabilidade por um indivduo qualquer. O governo passou a somente reconhecer como contadores, pessoas devidamente qualificadas para o exerccio da profisso. A importncia da matria aumentou com a intensificao do comrcio internacional e com as guerras ocorridas nos sculos XVIII e XIX, que consagraram numerosas falncias e a conseqente necessidade de se proceder determinao das perdas e lucros entre credores e devedores.

A HISTRIA DA CONTABILIDADE NO BRASIL No Brasil, a vinda da Famlia Real Portuguesa incrementou a

atividade colonial, exigindo devido ao aumento dos gastos pblicos e tambm da renda nos Estados um melhor aparato fiscal. Para tanto, constituiu-se o Errio Rgio ou o Tesouro Nacional e Pblico, juntamente com o Banco do Brasil (1808). As Tesourarias de Fazenda nas provncias eram compostas de um inspetor, um contador e um procurador fiscal, responsveis por toda a arrecadao, distribuio e administrao financeira e fiscal.
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Hoje, as funes do contabilista no se restringem ao mbito meramente fiscal, tornando-se, num mercado de economia complexa, vital para empresas informaes mais precisas possveis para tomada de decises e para atrair investidores. O profissional vem ganhando destaque no mercado em Auditoria, Controladoria e Atuarial. So reas de analise contbil e operacional da empresa, e, para aturios, um profissional raro, h a especializao em estimativas e anlises; o mercado para este cresce em virtude de planos de previdncia privada.

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A contabilidade tem como seu objetivo principal controlar e tambm prestar informaes sobre o patrimnio de uma empresa e prestando informaes aos diversos usurios da informao contbil A contabilidade pode estar bem definida como o registro de tudo que ocorre na empresa que podem ser compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc. tudo o que movimenta o patrimnio da empresa. Contabilidade a cincia que estuda, interpreta e registra os fenmenos que afetam o patrimnio de uma entidade. O nome deriva do uso das contas contbeis. De acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho Federal de Contabilidade), a contabilidade uma cincia social, da mesma forma que a Economia e a Administrao (esta por vezes considerada um ramo da Sociologia). Mas comum autores refutarem essa condio cientfica, colocando-na como tcnica ou arte. Nessas acepes alternativas, por exemplo, h quem a defina numa conotao tradicionalmente jurdica, como a arte de organizar os livros comerciais ou de escriturar contas.

No Brasil, os profissionais de contabilidade so chamados de contadores (bacharis) ou contabilistas. Aqueles que se formam ou concluem os cursos de nvel superior de Cincias Contbeis recebem o diploma de bacharel em Cincias Contbeis. Existe
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tambm o ttulo tcnicos de contabilidade aos que tm formao de nvel secundrio/tcnico. Em Portugal o termo "contador" tornou-se arcaico, sendo sempre utilizado o termo contabilista, independentemente do nvel acadmico. Existe no entanto distino na classificao profissional entre tcnicos oficiais de Contas (TOC) e revisores oficiais de Contas (ROC). At a primeira metade da dcada de 70 o profissional do ofcio tcnico tambm era conhecido como guarda-livros (correspondente do ingls bookkeeper), mas o termo caiu em desso.
Uma empresa necessita de recursos para que possam desenvolver suas atividades O capital inicial que os proprietrios entregam para a constituio de uma empresa e seus acrescemos superiores formam os seus recursos prprios. No entanto geralmente as empresas necessitam de outros recursos para dar andamento em seus trabalhos , sendo preciso muitas vezes se utilizar de recursos de terceiros ,porem geralmente estes recursos empresa ter que restituir ou pagar e cabe a contabilidade controlar a aplicao destes recursos RECURSOS PROPRIOS APLICAO DA EMPRESA RECURSOS DE TERCEIROS

CLASIFICAO DA CONTABILIDADE Para entendermos melhor a contabilidade devemos saber que ela esta dividida em partes que so elas: BENS DIREITOS OBRIGAES PATRIMNIO LIQUIDO
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RECEITAS DESPESAS E nestes itens que a contabilidade se divide vejamos agora intensivamente cada um deles: BENS: Os bens correspondem tudo o que a empresa tem eles podem ser tanto materiais como imateriais os bens materiais basicamente so: moveis dinheiro, imveis, mercadorias, veculos, maquinas e equipamentos entre outros. E os bens imateriais so basicamente: aqueles que no existem fisicamente ou que no podem ser tocados que so eles marcas patentes, luvas, gastos com pesquisas, planejamento, e instalao. DIREITOS: E tudo aquilo que a empresa tem a receber de terceiros decorrente de, emprstimos que ela forneceu , ou mesmo qualquer direito que a mesma tenha a receber. ou alguns exemplos: duplicatas a receber referente venda de mercadorias, emprstimos a receber referente a emprstimos cedidos a outras entidades etc. OBRIGAES: So as dividas que a empresa tem a pagar ou compromissos que a empresa assume com terceiros decorrentes de bens e servios ou emprstimos que ela recebeu as obrigaes formam a parte negativa do patrimnio da empresa vejamos agora alguns exemplos: Duplicatas a pagar referente compra de mercadorias, emprstimos a pagar referente a emprstimos obtidos e outras contas a pagar referentes ao patrimnio da empresa. PATRIMNIO LIQUIDO So basicamente os valores que realmente pertencem empresa, ou seja, e aquilo que resta a empresa se pegarmos e somarmos os BENS e DIREITOS que correspondem parte positiva da empresa e descontarmos as OBRIGAES o que sobrara ser o nosso PATRIMNIO LIQUIDO. BENS + DIREITOS OBRIGAES= PATRIMNIO LIQUIDO

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RECEITAS So os valores que a empresa recebe exercendo sua atividade que podem ser. Venda de mercadorias ou prestao de servios, juros obtidos sobre pagamento de clientes etc. apesar de ser muito confundida com contas de direito as contas de receitas esto ligadas s atividades da empresa ao contrario dos direitos, estes ligados mais ao patrimnio da empresa. E importante lembrar toda receita obtida torna-se um bem para a empresa. DESPESAS So os valores que a empresa gasta no decorrer de suas atividades, estes so necessrios para dar andamento s atividades vejamos agora alguns exemplos de despesas: conta de luz, aluguel, gua, impostos, salrio de funcionrios materiais de escritrio, materiais de limpeza etc. apesar de tambm serem muito confundidas com obrigaes as despesas no geram lucro a empresa ao contrario das obrigaes apesar de no fornecerem lucros empresa elas so de grande importncia para o funcionamento da empresa. REPRESENTAO GRAFICA (+) BENS DINHEIRO MAQUINAS E EQUIPAMENTOS MOVEIS VEICULOS MERCADORIAS ETC, DIREITOS CONTAS A RECEBER TITULOS A RECEBER (-) OBRIGAES CONTAS A PAGAR TITULOS A PAGAR

PARTE POSSITIVA DO PATRIMNIO DA EMPRESA

PARTE NEGATIVA DO PATRIMNIO DA EMPRESA

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ATIVIDADES I Obs. Caro aluno voc poder responder as atividades utilizando o arquivo com as ATIVIDADES EDITAVEIS, que encontra a sua disposio no portal voc poder responder as atividades nele, pois se trata de um arquivo Microsoft Word, ao contrario dessa apostila que esta em PDF, ou seja, um arquivo no editvel. 1) Qual o objetivo principal da contabilidade:

2)

A contabilidade pode estar definida principalmente como:

3)A aplicao Financeira de uma empresa pode estar dividido entre:

4)Defina o que so Recursos Prprios e Recursos de Terceiros :

5)Em quais itens a contabilidade esta dividida:

6) Defina o que so BENS e em seguida de exemplos:

7)Assinale a alternativa que correspondem ao Ativo de uma empresa: a) ( ) Ativo corresponde a tudo aquilo que a empresa tem a receber, relacionadas a emprstimos fornecidos, duplicatas a receber etc. b)( ) Ativo corresponde aos bens que a empresa possui veculos moveis imveis etc. c)( ) Ativo corresponde a dividas que a empresa tem a pagar referente compra de mercadorias e aquisio de emprstimos 8)Defina o que so OBRIGAES em seguida de exemplos:

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9)O que e Patrimnio liquido:

10) Como o patrimnio liquido pode estar representados :

11) Assinale a alternativa que correspondem receita de uma empresa a) ( ) Receita e tudo aquilo que a empresa tem a pagar decorrente de seu processo de produo ex. conta de luz, gua, aluguel, b) ( ) Receita e tudo aquilo que a empresa possui em seu patrimnio ex. carros, moveis, equipamentos etc. c) () Receita e tudo aquilo que entra para a empresa atravs da atividade que a empresa exerce podendo ser tanto comercial, como prestao de servios.

12) Defina o que so Despesas em seguida de exemplos:

13)Por que as Despesas apesar de gerar lucro so importantes empresa? 14)Assinale verdadeiro (V) ou falso (F)? a) ( )Patrimnio liquido esta representado como BEMS e DIREITOS menos as OBRIGAES. b)( ) Patrimnio liquido esta representado com DIREITOS e OBRIGAES menos BENS. c)( ) A parte positiva da empresa so bens e direitos e a parte negativa so as obrigaes. d)( ) Dinheiro, Equipamentos, contas a receber Fazem parte da parte positiva de uma empresa enquanto duplicatas a pagar fazem parte da parte negativa de uma empresa. e) () Dinheiro, contas a pagar, equipamentos Fazem parte da parte positiva de uma empresa enquanto duplicatas a pagar fazem parte da parte negativa da empresa.

SITUAES PATRIMONIAIS
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Uma empresa pode ter vrios tipos de situaes patrimoniais que podem variar de acordo com o seu saldo vejamos agora alguns tipos de situaes:

SITUAO PATRIMONIAL LIQUIDA NEGATIVA: quando a soma de BENS e DIREITOS forem menor do que a soma das OBRIGAES da empresa. Neste caso a empresa no tem dinheiro disponvel para cumprir seus compromissos financeiros SITUAO PATRIMONIAL LIQUIDA POSSITIVA: Quando a soma dos BENS e DIREITOS de uma empresa forem maiores do que as OBRIGAES da empresa. Neste caso a empresa tem dinheiro suficiente, sim para cumprir com seus compromissos financeiros.

CONTAS
E a denominao utilizada para denominar os itens do PATRIMONIO de uma empresa que so os BENS e DIREITOS, OBRIGAES e tambm os itens do RESULTADO que so basicamente as DESPESAS e RECEITAS de uma empresa. Contas e a representao das entradas e sadas, diminuies e aumentos, todos de uma natureza nica. Podemos classificar as contas da seguinte maneira: As contas de uma empresa esto divididas em dois setores que so eles PATRIMONIAIS e RESULTADOS: Porem os dois setores se dividem em partes, por exemplo, as contas PATRIMONIAIS se dividem em: contas de ATIVO e PASSIVO. E as contas de RESULTADO se dividem em contas de RECEITAS e contas de DESPESAS. Vejamos agora a fundo as definies destas contas . CONTAS PATRIMONIAIS
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ATIVO: So todos os elementos positivos de uma empresa, as contas de ativo so compostas por BENS e DIREITOS e tudo aquilo que gera lucro a empresa exemplo: Caixa, Banco, Moveis Equipamentos, utenslios, ttulos, e duplicatas a receber. PASSIVO: Basicamente so os elementos negativos de uma empresa, ou seja, as obrigaes so todas as dividas a pagar que a empresa tem devido muitas vezes a compra de mercadorias, financiamentos etc.vejamos agora alguns exemplos de contas de passivo: Duplicatas a pagar, ou Ttulos a pagar, Boletos a Pagar emprstimos a quitar etc. CONTAS DE RESULTADO Vejamos agora os itens que compem as contas de resultado de uma empresa As contas de Resultado no representam o patrimnio da empresa e sim aquilo que provoca variao em seu patrimnio atravs de suas atividades aps poder verificar se houve lucro ou prejuzo As contas de resultados se dividem em dois tipos de contas, DESPESAS e RECEITAS. CONTAS DE DESPESAS: So aquelas que no esto ligadas ao processo produtivo, porem so altamente necessrio para que este seja concludo. Ou seja, as contas de despesas no geram nenhum lucro a empresa, porem sem elas seria impossvel empresa realizar ser processo produtivo. E quais seriam essas contas de despesas. Vejamos agora alguns exemplos: Aluguel, Luz, Telefone, Material de escritrio impostos, Salrios de funcionrios, etc. Deve se analisar muito bem este tipo de conta elas devem ser feitas apenas quando necessrio caso contrario geraro prejuzo a empresa. CONTAS DE RECEITAS: Geralmente correspondem venda de mercadorias ou prestao de servios, ou seja, e uma conta resultante das atividades que a empresa exerce. Uma receita tambm pode estar derivada de juros obtidos atravs de aplicaes. Todas as receitas obtidas torna-se parte do patrimnio da empresa vejamos agora alguns exemplos de contas de receita: Vendas a vista ou a prazo, prestao de servios descontos obtidos juros recebidos etc.

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ORGANOGRAMA DA CLASIFICAO DAS CONTAS


ATIVO (bens e direitos) CONTAS PATRIMONIAIS PASSIVO (obrigaes) CONTAS DE RESULTADO DESPESAS (despesas) RECEITAS (receitas)

ATIVIDADES II 1) Cite quais os tipos de situao patrimonial pode haver em uma empresa? 2)Responda com verdadeiro(V) ou falso (F) as seguintes questes? a) ( ) a situao patrimonial pode variar de acordo com o seu saldo b) ( )Situao patrimonial liquida positiva ocorrera quando bens e direitos forem inferiores do que as obrigaes c) ( ) Situao patrimonial liquida negativa ocorrera quando bens e direitos forem superiores do que as obrigaes (d) ()Situao patrimonial liquida positiva ocorrera quando bens e direitos forem superiores as obrigaes 3)Defina o que so contas:

4)Quais so os dois setores que se dividem as contas de uma empresa:

5)Como esto divididas as contas de Patrimnio de uma empresa :


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6)Defina o que so contas do Ativo:

7)Defina o que so contas do Passivo :

8)como esto divididas as contas de Resultado de uma empresa:

9)Defina o que so contas de Despesas:

10)Defina o que so contas de Resultado:

11)Assinale com X as alternativas que correspondem conta de ativo a) ( )So os elementos positivos de uma empresa b) ( )Correspondem as obrigaes de uma empresa c) ( )Contas de Ativo esto compostas por Bens e Direitos d) ( ) Contas de Ativo esto compostas por Bens e Obrigaes

12) Assinale com X as alternativas que correspondem a contas do Passivo. a) ( )As contas do Passivo so parte positiva da empresa b ( ) Correspondem s obrigaes de uma empresa
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c) ( ) Duplicatas a pagar, financiamentos a pagar so exemplos de fatos de contas do passivo. d) ( ) Duplicatas a pagar, financiamentos apagar, duplicatas a receber so exemplos de fatos contbeis de contas do passivo.

13)Como esto divididas as contas de Resultados em uma empresa:

14)Assinale com X as alternativas que correspondem a contas de despesas : a) ( )Contas de Despesas no geram lucro a empresa porem so essenciais para seu andamento b) ( )Contas de Despesas geram um lucro incalculvel a empresa c) ( ) Pagamentos de funcionrios, contas de luz, gua, telefone, duplicatas referente compra de mercadorias so exemplos de contas de despesas. d) ( ) Pagamentos de gua, luz, telefone impostos, salrios so exemplos de contas de despesas.

15)Assinale com X as alternativas que correspondem a contas de Receita. a) ( )geralmente correspondem venda de mercadorias e prestao de servios que a entidade produz b) ( )Todas as receitas recebidas torna-se um bem para a empresa aps serem obtidas c) ( )Vendas a vista e a prazo prestao de servios, juros e descontos obtidos so exemplos de contas de receita. d) ( )Vendas a vista e a prazo prestao de servios pagamentos de duplicatas so exemplos de contas de receita

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16)complete o organograma abaixo, relacionando as contas. Da empresa

PLANO DE CONTAS
O Plano de contas e constitudo pelo conjunto de normas e procedimentos utilizado em uma empresa para uma boa utilizao das contas do sistema contbil, tendo como finalidade principal servir de guia para o lanamento desses fatos. E a estrutura ordenada de uma empresa, nela devero prever todos os tipos de transaes que ocorrem dentro de uma empresa. Ser a adoo dos cdigos contbeis a serem usados obrigatoriamente na empresa . Atravs do plano de contas poderemos codific-las de tal maneira que possa nos facilitar a aplicao dos cdigos em documentos da empresa Ou seja, cdigos contbeis e uma tcnica a qual so atribudos cdigos para codificar as contas. Desta forma atravs de um cdigo poder se observar a que grupo cada conta pertence, vejamos agora os cdigos contbeis utilizados em uma empresa.

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CDIGOS CONTBEIS

CONTAS PATRIMONIAIS 1. ATIVO 1.1 CIRCULANTE 1.1.1 CAIXA 1.1.2 BANCO 1.1.3 DUPL a receber 1.2 REALISAVEL a longo 1.2.1 TITULO a receber 1.2.2 DUPL a receber 2.PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.11 DUPL a pagar 2.1.2 TIT a pagar 2.1.3 salrios/pagar 2.1.4 impostos 2.2 EXIGIVEL a longo 2.2.1 FINANCIAMENTO 2.2.2 EMPRESTIMOS

1.3 ESTOQUES 1.3.1 MERCADORIAS 1.3.2 PROD em elaborao 1.3.3 MATERIAS PRIMAS

2.3 RESULT. Exerccios futuros 2.3.1Adiantamento futuros

1.4 PERMANENTE 1.4.1 MOVEIS 1.4.2 VEICULOS 1.4.3 maquinas e equipamentos 1.4.4 IMOVIS

2.4 PATRIMNIO liquido 2.4.1 CAPITAL 2.4.2reservas de CAPITAL 2.4.3 Lucros ou prejuzos

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CONTAS DE RESULTADO

3. RECEITAS 3.1 Receitas operacionais 3.1.1 venda de mercadorias a vista 3.1.2 venda de mercadorias a prazo 3.1.3 prestao de servios 3.1.4 descontos obtidos 3.1.5 juros recebidos 3.2 Receitas no operacionais 3.2.1 Receitas diversas

4.DESPESAS 4.1 Despesas operacionais 4.1.1 gua 4.1.2 luz 4.1.3 telefone 4.1.4 aluguel

4.2 Despesas gerais 4.2.1 salrios 4.2.2 horas extras 4.2.3 FGTS 4.2.4 Mat. de escritrio

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REGISTROS CONTABEIS (escriturao)


A tcnica utilizada para registros dos atos contbeis e chamada de escriturao. A escriturao visa acima de tudo controlar o patrimnio da empresa, mas tambm visa , a apurao do resultado da empresa ou seja verificar se houve lucro ou prejuzo.E tambm prestar informaes aos outros usurios da informao contbil que podem ser os escritrios de contabilidade que tem a funo de analisar os lucros da empresa e com base nisso calcular a quantidade de impostos que a empresa ter que pagar A escriturao dos fatos contbeis na empresa pode ser feita tanto de forma cronolgica como de forma sistemtica, de forma cronolgica os fatos vo sendo lanados medida que os mesmos vo acontecendo e na forma sistemtica, ou seja, colocando os fatos de acordo com sua natureza contbil. E importante lembrar que quando estamos falando em registros contbeis estamos falando dos atos que movimentam a contabilidade de uma empresa que podem ser basicamente: vendas, compras , pagamentos, recebimentos ,etc. ou seja tudo aquilo que movimenta a contabilidade de uma empresa . Os registros so denominados tambm como lanamentos, o qual so lanados nos livros contbeis da empresa que so o livro DIARIO e o LIVRO RAZO alem de outros livros que auxiliam a contabilidade. Os lanamentos efetuados seguem o mtodo universalmente utilizado o METODO DAS PARTIDAS DOBRADAS este mtodo funciona da seguinte forma para cada debito efetuado em uma conta haver sempre um credito no mesmo valor afim de que o total debitado seja igual ao total creditado PORQUE UTILISAMOS O METODO DAS PARTIDAS DOBRADAS As partidas dobradas no so substitudas por algum outro mtodo de escriturao, pois so muito tradicionais E ate hoje no existe um mtodo que possa substitu-la. H um trecho interessante do livro de um dos melhores autores de Teoria da Contabilidade que fala um pouco sobre isso:

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Dbitos e Crditos Mas, por que especificamente a escriturao por partidas dobradas? O conceito de dualidade frequentemente utilizado para justificar as partidas dobradas apenas exige que sejam reconhecidos dois lados de cada transao. Isto poderia ser com igual facilidade feito numa nica coluna, usando sinais positivos e negativos, quanto em duas colunas com dbitos e crditos. Por exemplo, ao se usar caixa para adquirir estoque, por que no simplesmente colocar um nmero positivo na coluna estoque e um nmero negativo na coluna caixa numa planilha? Por que falar de debitar uma conta e creditar outra? Por que toda essa maquinaria complexa? O fato curioso o de que, embora os inventores da contabilidade dispusessem de conceitos tais, como moeda capital prprio e despesas, no dispunham de nmeros negativos! Havia a noo de nmeros negativos, mas, ainda em 1544, matemticos como o alemo Michael Stifel os consideravam absurdos e fictcios. Na verdade, no foram utilizados em matemtica antes do sculo XVII. As contas em forma de T foram desenvolvidas, portanto, para indicar aumentos de um lado e redues de outro. O saldo era obtido por uma tcnica de subtrao por oposio, ou, como dizia Pacioli, verificando-se se o crdito foi superado pelo seu dbito. Em outras palavras, toda a maquinaria de dbitos e crditos uma soluo engenhosa para um problema inexistente! (fonte) (HENDRIKSEN; BREDA, 1999, p. 44) PARA ENTENDERMOS MELHOR A funo das partidas so usadas para estabelecer um nvel entre dbitos e crditos de uma conta . Mas porque utilizamos ? Bem na verdade ate hoje no foi comprovado outro mtodo que possa ser melhor do que o mtodo das partidas dobradas Para entendermos melhor vamos utilizar a seguinte situao uma empresa realiza uma compra de mercadorias a prazo, por exemplo, desta forma se gerou um fato contbil que pertencera a conta do passivo de uma empresa por se tratar de uma divida, no e mesmo, porem, no entanto devemos observar que esta divida nos gerou um outro fato contbil na empresa e qual foi este o fato? Foi entrada de mercadorias na empresa, ou seja, uma
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conta de ativo por se tratar de um bem para empresa. Ento podemos entender que sempre quando gera um debito na empresa sempre haver um credito do mesmo valou. ATIVIDADES III 1)Defina o que e plano de contas:

2)

Por que devemos utilizar o plano de contas:

3)Defina o que so os cdigos contbeis:

4)Por que os cdigos contbeis so de grande importncia para a empresa:

5)Defina agora os significados dos seguintes cdigos contbeis , observando a relao dos cdigos contbeis visto anteriormente? 1. _____________________ 2.______________ 1.1____________________ 2.1______________ 1.2__________________ 1.2.3 1.3 3. 3.3 3.4 2.2______________ 2.2.1 2.3 4. 4.1 4.3

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6)Como e chamada tcnica utilizada para os registros dos fatos contbeis:

7)Qual o papel da escriturao em uma empresa:

8)Quais as duas formas que pode ser realizada a escriturao em uma empresa :

9) O que so registros contbeis:

10) Quais os dois livros contbeis mais utilizados em uma empresa:

11) Qual e o mtodo utilizado universalmente para realizar os registros contbeis:

12)Porque utilizamos o mtodo das partidas dobradas:

13)Como funciona o mtodo das partidas dobradas:

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FUNCIONAMENTO DAS CONTAS Como vimos anteriormente a movimentao dos elementos contbeis em uma empresa e registrado em suas contas a qual se correspondem ,e este lanamento e efetuado atravs do mtodo das partidas dobradas, que vimos anteriormente .Portanto os, lanamentos so efetuados por registros tanto a debito como a credito nas contas movimentadas . DESTA FORMA PODEMOS AFIRMAR O SEGUINTE DEBITO: ser sempre uma situao de divida ou de responsabilidade de uma conta para com a empresa

CREDITO : e uma situao de direito ou de haver da conta em relao empresa

SALDO : e a diferena entre a soma de todos os dbitos bem como a soma de todos os crditos

No entanto o saldo de uma entidade poder ser : DEVEDOR : quando a soma dos dbitos for superior soma dos crditos CREDOR : quando a soma dos dbitos for inferior soma dos crditos de uma empresa NULO: quando a soma dos dbitos for exatamente igual soma dos crditos de uma entidade

MECANISMO DE DEBITO E CREDITO Em conseqncia do mtodo de partidas dobradas e do funcionamento das contas de visto anteriormente, desenvolveu se o mecanismo de debito e

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credito cuja compreenso e de fundamental importncia paro ao carreto lanamento dos fatos contbeis . Os fatos administrativos aumentam ou diminui os lados dos elementos contbeis que por eles so envolvidos. Para registrar estes aumentos e redues fazem-se os lanamentos a debito ou a credito das respectivas contas, conforme o mecanismo de debito e credito que e apresentado a seguir: CONTAS Ativo Passivo Patri. Liquido Receitas Despesas AUMENTO Debito Credito Credito Credito Debito DIMINUIES Credito Debito Debito Debito Credito NATUREZA DO SALDO Devedor Credor Credor Credor Devedor

REGISTROS DOS FATOS CONTABEIS passo a passo ) Para uma boa utilizao dos fatos contbeis de uma empresa e essencial que deveremos seguir os procedimento passo a passo como veremos a seguir Sempre quando nos depararmos com um fato contbil deveremos agir da seguinte forma : 1 passo : identificar as contas envolvidas pelo menos duas contas capital ,caixa, luz gua telefone, estoque ,conta corrente etc. 2 passo: identificar a que grupo cada conta uma conta s poder pertencer a apenas um grupo. ATIVO-PASSIVO-PATRIMNIO LIQUIDO-RECEITASDESPESAS 3 passo : identificar qual e o efeito do fato em cada sobre cada conta envolvida , ou seja qual elemento contbil aumenta ou diminu com este fato. 4 passo: efetuar o lanamento segundo o mecanismo de dbito e crdito.

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ESCRITURAO CONTABIL E chamado de lanamento o registro de apenas um fato contbil que pode ser uma venda uma compra etc. O conjunto destes registros contbeis j e chamado de escriturao. A escriturao s e completa quando nela estiverem contidos todos os lanamentos do exerccio social da entidade. FUNO DA ESCRITURAO A escriturao contbil possui duas funes uma e a funo histrica, que consiste nos registros dos fatos contbeis de ordem cronolgica, ou seja, medida que os fatos vo acontecendo. Funo esta desempenhada pelo livro DIARIO. Outra funo e a Sistemtica que consiste em organizar os fatos contbeis de acordo com sua natureza, ou seja, cada um em sua respectiva conta essa funo j e desempenhada pelo livro RAZO. ESCRITURAO DO LIVRO DIRIO O livro dirio e muito importante para a escriturao contbil, ele e o registro bsico nele devem estar lanados dia a dia todos os atos ou operaes que posam modificar o patrimnio da empresa. O livro dirio e o mais importante livro da contbil, graas a ele podem recuperar todo o passado da entidade, sem ele e impossvel regatar o passado da entidade em caso de extravio. E importante lembrar que para cada lanamento efetuado na empresa deve ser lanado um livro dirio, vejamos agora alguns exemplos de livro dirio:

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DIARIO 1)02/05/2007 o scio X pagou em dinheiro sua quota capital no valor de R$ 50,000,00 A conta caixa esta presente em todos os livros dirios Sempre quando uma conta for um debito ela ser um credito e assim respectivamente P/R quer dizer pagina do razo, ou seja, representa em qual pagina do Livro razo estar este lanamento.

Podemos observar a presena das duas contas em um mesmo lanamento caixa e capital

DIA 02/05/2007

N 01

HISTRICO P/R DEBITO Caixa...................... 1 50 000 capital..................... 2 Pela integralizao da quota capital subscrita pelo scio X

CREDITO 50 000

Tambm podemos observar a presena dos mtodos das partidas dobradas, pois o mesmo valor que h em debito na conta caixa tambm h o mesmo valor no credito da conta capital. vejamos agora outros modelos de livros dirios 2)/05/2007 nota fiscal n 150 da empresa COMPAHIA DOS ALIMENTOS, pela compra de 100 pacotes de arroz para ser comercializadas no valor de R$ 7500,00. DIA N HISTRICO P/R DBITO CRDITO 12/05/2007 02 Estoque 3 7500,00 (mercadorias)..... Caixa................... 1 7500,00

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03 04/05/2007 pagamento a vista de conta de energia eltrica da cia. da luz no valor de R$ 150,00 DIA 04/05/2007 N HISTRICO P/R DEBITO 0 gua/luz/telefone. 5 150,00 3 Caixa.............. 1 Fatura X da cia. da luz ref/ ao consumo de maro de 2007 CREDITO

150,00

4)08/05/2007deposito de R$ 5000,00 em nossa conta corrente 36228Banco Rei da Grana conforme recibo de deposito DIA 08/05/2007 N 4 HISTORICO PR Conta corrente... 5 Caixa................. 1 Deposito feito na conta corrente nesta data DEBITO 5000,00 CREDITO 5000,00

5) 10/05/2007 venda de mercadorias no valor de 700,00 DIA 10/05/2007 N 5 HISTORICO PR Conta Estoque 5 Caixa................. 1 Venda de mercadorias DEBITO 7000,00 CREDITO 7000,00

Vimos alguns exemplos de livros dirios trabalharemos agora o livro RAZO ESCRITURAZO DO LIVRO RAZO O livro RAZO tambm pode ser conhecido como fichas ou Razonete, e utilizado para resumir e tambm totalizar cada conta os lanamentos efetuados no livro DIARIO, desta forma o livro RAZO reflete exatamente aquilo que foi lanado no livro DIARIO, mas de uma forma mais individualmente

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Este livro e de grande importncia para a escriturao contbil pois este os contrario do livro dirio trs a totalizao das contas mostrando os totais tanto a debito como a credito . Mesmo sendo produzido o livro razo de forma sistemtica ele tambm deve seguir certa ordem cronolgica, sempre levando em conta as datas em cada tipo de conta Vejamos agora alguns exemplos de livro RAZO: Obs. Os lanamentos efetuados nos razes abaixo so Referentes aos lanamentos que vimos anteriormente Como exemplo no livro dirio. Conta: CAPITAL DATA HISTORICO 02/05/2007 Lanamento 01do dirio

D/C significa debito ou

DEBITO

CREDITO 50 000

SALDO 50 000

D/C C

Corresponde ao lanamento 1 do dirio

No livro RAZO ao contrario do livro dirio deve constar a que grupo ele pertence uma conta no livro RAZO s poder ser dbito ou crdito

A conta caixa engloba tudo o que acontece na contabilidade, ou seja, tudo o que estiver no livro dirio estar tudo no livro razo caixa da empresa, como vemos abaixo ( dirios ).

medida que os lanamentos vo se acontecendo vai se descontando

Conta: CAIXA DATA HISTORICO DEBITO CREDITO SALDO D/C 02/05/2007 Lanamento 1 do dirio 50 000,00 50 000,00 D 12/05/2007Lanamento 2 do dirio 7500,00 42 500,00 D 04/05/2007 Lanamento 3 do dirio 150,00 42 350,00 D 08/05/2007Lanamento 4 do dirio 5000,00 37 350,00 D 10/05/2007 Lanamento 5 do 70000 44 350,00 D dirio

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Conta: ESTOQUE DATA HISTORICO DEBITO CREDITO SALDO D/C 12/05/07 Lanamento 2 7500 7500 C do dirio 10/05/07 Lanamento 5 do 7000 500 D dirio Conta: AGUA, LUZ, TELEFONE. DATA HISTORICO DEBITO CREDITO SALDO D/C Lanamento 3 do 4/5/2007 dirio 150 150 D Conta: BANCO CONTA CORENTE DATA HISTORICO DEBITO CREDITO SALDO D/C Lanamento 4 do 8/5/2007 dirio 5000 5000 D BALANETE DE VERIFICAO E uma relao de contas extrada do livro Razo com seus devedores e credores em certo momento Como a escriturao dos fatos contbeis e feita com base no mtodo das partidas dobradas , onde para cada debito existe um credito do mesmo valor, a soma dos saldos devedores no balancete de verificao deve ser igual soma dos saldos credores Periodicamente so levantados os balancetes para constatar essa igualdade, assim como verificar a situao do patrimnio da empresa. BALANCETE DE VERIFICAO SALDOS CONTAS DEVEDORES CREDORES CAPITAL R$ 50 000 CAIXA 44 350,00 ESTOQUE R$ 500,00 AGUA LUZ TELEFONE R$ 150,00 BANCO CONTA CORRENTE R$ 5.000,00 TOTAL R$ 50.000,00 R$ 50.000,00
OS VALORES DOS SALDOS CREDORES ASSIM COMO DOS SALDOS DEVEDORES DEVE SER EXATAMENTE O MESMO CASO CONTRARIO E SINAL QUE HOUVE ALGUM ERRO NO REGISTRO CONTABIL DA EMPRESA

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ATIVIDADES IV 1) Defina o que e : DEBITO:

CREDITO:

SALDO:

2)Cite quais os tipos de saldo que uma empresa pode ter :

3)como funciona o mecanismo de Debito e credito :

4)Cite quais So os quatro passos a qual devemos proceder quando estamos fazendo um registro contbil :

5) o que e lanamento:

6) Defina o que e escriturao:

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7) A funo cronolgica e desempenhada por qual livro da contabilidade:

8)A funo sistemtica contabilidade :

desempenhada

por

qual

livro da

9) Como deve ser feito os registros no livro Dirio:

10) Por que o livro dirio e de extrema importncia para a contabilidade de uma empresa:

11)Como tambm pode ser chamado o livro Razo:

12)Como e feita escriturao no livro Razo:

13)Defina o que e BALANCETE DE VERIFICAO:

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14) Para sabermos que a escriturao da empresa deu e certo e preciso que?assinale a alternativa correta ? a) ( ) Os saldos devedor e credores do balancete de verificao sejam iguais b) ( ) O saldo credor deve ser maior que o saldo devedor no balancete de verificao? VAMOS ELABORAR ALGUNS LANAMENTOS NO LIVRO DIARIO E EM SEGUIDA NO LIVRO RAZO Obs. Para entendermos melhor como efetuar um lanamento precisamos entender o seguinte atravs do mtodo das partidas dobradas, estamos sempre trabalhando com duas contas uma delas sempre ser a conta CAIXA e a outra ser a conta a qual responde o lanamento. Ex na compra de mercadorias para o estoque ira se movimentar a conta CAIXA e a conta ESTOQUE a conta estoque ficara negativa por que se esta comprando alguma coisa para o estoque, e a conta caixa ficara positiva, devido ao mtodo das partidas dobradas . LANAMENTOS DO MS DE JULHO Lanamento 1 10/06/07 compra de mercadorias para estoque no valor de 6500,00 na empresa SUL DISTRIBUIDORA para conta estoque Lanamento 2 10/06/07 pagamento de luz no valor de 220,00 reais para a conta gua luz e telefone Lanamento 3 11/06/07 venda de mercadorias no valor de 3500,00 para a conta estoque Lanamento 4 15/06/07 deposito na conta corrente n 789456123-789 no Banco da Fortuna conforme recibo de deposito para conta corrente

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Lanamento 5 16/06/07 venda de mercadorias no valor de 850,00 reais para conta de estoque Lanamento 6 18/06/07Compra de mercadoria no valor de 250,00 para conta estoque Lanamento 7 22/06/07 Pagamento de Aluguel no valor de 350,00 Reais para conta gua luz telefone Lanamento 8 23/06/07 Saque efetuado na conta corrente n 789456123-789 Banco da Fortuna no valor de 450,00 reais na conta corrente Lanamento 9 24/06/07 compra de um computador da marca (para o escritrio ) k6 1000 no valor de 1200,00 para conta capital

AGORA LANCE-OS NO LIVRO DIARIO EM SEGUIDA NO LIVRO RAZO

LANAMENTO 1 DIA
10/6/2007

N HISTORICO
1 CAIXA................................................. ESTOQUE........................................... Compra de mercadorias para estoque da empresa CIA DOS ALIMENTOS no valor de 650,00

PR DBITO
1/2 650,00

CRDITO
650,00

LANAMENTO 2 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. Luz , gua , Telefone----------------------

PR DBITO

CRDITO

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(Centro Profissional de Educao a Distncia) LANAMENTO 3 DIA N HISTORICO
CAIXA ................................................. ESTOQUE ...........................................

PR DBITO

CRDITO

LANAMENTO 4 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. CONTA CORRENTE ...........................

PR DBITO

CRDITO

LANAMENTO 5 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. ESTOQUE ...........................................

PR DBITO

CRDITO

LANAMENTO 6 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. ESTOQUE............................................

PR DBITO

CRDITO

LANAMENTO 7 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. Luz , gua , Telefone........................

PR DBITO

CRDITO

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LANAMENTO 8 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. CONTA CORRENTE............................

PR DBITO

CRDITO

LANAMENTO 9 DIA N HISTORICO


CAIXA ................................................. CAPITAL .............................................

PR DBITO

CRDITO

AGORA JOGUE ESTES MESMOS LANAMENTOS EFETUADOS NO LIVRO DIRIO PARA O LIVRO RAZO CONTA AGUA , LUZ , TELEFONE
DATA HISTORICO DBITO CRDITO SALDO D/C

CONTA ESTOQUE
DATA HISTORICO DBITO CRDITO SALDO D/C

CONTA CORRENTE N 789456123-789 BANCO DA FORTUNA


DATA HISTORICO DBITO CRDITO SALDO D/C

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CONTA CAPITAL
DATA HISTORICO DBITO CRDITO SALDO D/C

CONTA CAIXA
DATA HISTORICO
LANAMENTO 1 DO DIARIO LANAMENTO 1 DO DIARIO LANAMENTO 2 DO DIARIO LANAMENTO 3 DO DIARIO LANAMENTO 4 DO DIARIO LANAMENTO 5 DO DIARIO LANAMENTO 6 DO DIARIO LANAMENTO 7 DO DIARIO LANAMENTO 8 DO DIARIO LANAMENTO 9 DO DIARIO

DBITO

CRDITO

SALDO

D/C

EFETUE AGORA O BALANCETE DE VERIFICAO BALANCETE DE VERIFICAO SALDOS CONTAS DEVEDORES CREDORES CAPITAL CAIXA ESTOQUE AGUA LUZ TELEFONE BANCO CONTA CORRENTE TOTAL

LEMBRANDO O RESULTADO A SOMA DOS SALDOS DEVEDORES DEVERA SER IGUAL SOMA DOS SALDOS CREDORES

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