Cmo Se Construye Una Matriz Foda Cmo se construye una Matriz F.O.D.A. Autor: Cr.

Ariel De Martin - Tema: Construccin Matriz FODA - Marco terico-prctico dado el 30/03/04 Despus que el Empresario, Dueo o Gerente General haya definido y declarado por escrito la VISION y la MISION de la empresa, el siguiente paso de la Planificacin Estratgica, ser determinar y analizar sus principales FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS. Aunque existen varias herramientas para realizar el ANALISIS Y DIAGNOSTICO de la situacin actual de una empresa, el ANALISIS FODA es el ms popular. Esta tcnica supera a las dems porque es PARTICIPATIVA, es decir no es totalmente impuesta desde la alta gerencia hacia abajo en la escala jerrquica, sino que todo el personal tiene la oportunidad de participar en el BRAINSTORMING ( Tormenta de Ideas ) del FODA: desde el gerente hasta el ms humilde de los trabajadores. QUE SIGNIFICA FODA ? Foda son las iniciales de los factores internos y externos, positivos y negativos que influyen directa e indirectamente en las operaciones de la empresa. Estas iniciales son: FORTALEZA, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS. Es una herramienta que se usa para diagnosticar la situacin actual de una empresa a fin de poder pronosticar y decidir. Su objetivo principal es potenciar los puntos fuertes del negocio y neutralizar los dbiles, aprovechando eficazmente las oportunidades que el entorno brinda y eludiendo las amenazas que presenta. La importancia en la realizacin de este anlisis consiste en poder determinar de forma objetiva y crtica, en que aspectos su empresa tiene ventajas respecto de su competencia y en que aspectos necesita mejorar para poder ser ms competitiva. Es aqu dnde la sagacidad del empresario juega un rol importante que es la de convertir las Debilidades en Fortalezas y las Amenazas en Oportunidades. La metodologa parte de definir dos dimensiones de anlisis: una dimensin interna y una dimensin externa. El anlisis interno utiliza los conceptos de F y D y el anlisis externo utiliza los conceptos de O y A. Con FODA usted podr detectar: Las Fortalezas de su empresa: los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posicin ms consistente que la competencia. Las Oportunidades en el entorno: variables que estn a la vista de todos pero que, si no son reconocidas a tiempo, significan la prdida de una ventaja competitiva. Las Debilidades de su

empresa: aquellos factores en los que se encuentra en una posicin desfavorable respecto de sus competidores. Las Amenazas en el entorno: variables que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que, reconocidas a tiempo, pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades

Despes de LISTAR Y PRIORIZAR en orden de importancia y urgencia los principales factores foda de la empresa, se construye la MATRIZ FODA, haciendo coincidir uno o ms factores internos con uno o ms factores externos o viceversa ( nunca se debe hacer coincidir solo factores internos, como tampoco se debe hacer coincidir slo factores externos ). Porque el punto clave de esta matriz es que un factor interno positivo puede anular a otro factor externo negativo o viceversa. As como un factor interno negativo podra disminuir su impacto al relacionarlo con un factor externo positivo o viceversa. De tal manera que al intersectar cada uno de los factores, automticamente se disean los objetivos estratgicos, as |DIMENSION INTERNA: |FORTALEZAS |DEBILIDADES | |recursos humanos, tcnicos, |Factor Interno y ( + ) |Factor Interno y ( - ) | |financieros, tecnolgicos, | | | |infraestructura, instalaciones, | | | |organizacion | | | |xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | | | |DIMENSION EXTERNA: | | | |Microambiente: Proveedores, | | | |competidores, los canales de | | | |distribucin, los consumidores | | | |Macroambiente: economa, politicos, | | | |legales, sociales, culturales

||| |OPORTUNIDADES |FO |DO | |Factor Externo y ( + ) |( Maxi-Maxi ) |( Mini-Maxi ) | | |Estrategia Ofensiva |Estrategia de Orientacin | | |Fcil |Difcil | | |Usar las F para aprovechar las O |Superar las D aprovechando las O | | |Zona en la que la empresa debe explotar al |Zona en la que la empresa debe invertir | | |mximo sus recursos y lograr los mximos |recursos, capacitacin, tecnologa para | | |beneficios |superar sus D y aprovechar las O que se | | | |ofrecen | |AMENAZAS |FA |DA | |Factor Externo y ( - ) |( Maxi-Mini ) |( Mini-Mini ) | | |Estrategia Defensiva |Estrategia de Sobrevivencia | | |Desafo |Imposible | | |Usar las F para evitar las A |Reducir las D y evitar las A | | |Zona en la que la empresa debe tratar de |Zona en la que la empresa ve amenazada su | | |neutralizar los efectos externos y |existencia y de la que debe salir | | |transferir F a las areas de O |rpidamente con acciones de mejora o cambio| | | |para reconvertirse | Caso Hipottico de construccin de

una Matriz FODA en una Empresa Constructora EMPRESA CONSTRUCTORA " XXX " | |FORTALEZAS |DEBILIDADES |

| |1. Capacidad y experiencia del recurso |1. Falta de personal de planta que atienda | | |humano para realizar los trabajos. |todos los das y est facultado para resolver | | |2. Muy buena infraestructura fsica: |problemas con los clientes, empleados, | | |instalaciones, mobiliario y equipo. |proveedores, etc. | |DIMENSION INTERNA |3. Suficiencia de recursos financieros |2. Poca atencin a las necesidades materiales | | |para poder expandirse, lo que permite que|y psicolgicas de los trabajadores: no existe | | |pueda financiar indirectamente algunos |motivacin y capacitacin. | | |proyectos. |3. Ineficiente administracin financiera, que | | |4. Buenas relaciones, solidaridad y |origina atraso en los pagos a proveedores y | | |compaerismo entre los trabajadores y |empleados. | | |clientes. |4. Mala comunicacin para coordinar las | | |5. Cumplimiento de los compromisos |actividades cotidianas entre los empleados y | | |adquiridos, en calidad, costos y tiempo |los proveedores de bienes y servicios. | | |de entrega. |5. Falta de controles, especialmente en la | | | |utilizacin de materiales en los proyectos. | | | |6. Centralizacin en la toma de decisiones por| | | |parte del Gerente General.

| |DIMENSION EXTERNA |OBJETIVO ESTRATEGICO ( FO ) |OBJETIVO ESTRATEGICO ( DO ) | | |Ejemplo de objetivos estratgicos FO:v |Ejemplo de objetivos estratgicos DO:v | |OPORTUNIDADES: |Aprovechar la capacidad y experiencia de |Negociar mejores concesiones de rebajas y | |1.Libre mercado en la industria de la |los recursos humanos (F) y el libre |descuentos por parte de los proveedores (O) | |construccin. |mercado en el que opera la industria de |para mejorar la eficiencia de la | |2.Rebajas y descuentos de los proveedores|la construccin (O), para tener acceso a |administracin financiera (D). | |por compras en grandes volumenes. |nuevos mercados (O). |Responsabilidad Departamento Financiero | |3. Apertura de nuevos mercados. |Responsabilidad Depto de |Aprovechar el acceso a la moderna tecnologa | |4.Acceso a moderna tecnologa disponible.|Personal-Mercadotecnia |disponible (O) para mejorar los sistemas de | | |Utilizar la buena infraestructura que |comunicacin y coordinacin dentro de la | | |posee la empresa (F) para lograr con |empresa (D). | | |xito la apertura de nuevos mercados (O).|Responsabilidad Depto.Financiero y Gerencia | | |Responsabilidad Departamento de |General. | | |Mercadotecnia |Descentralizar la toma de decisiones (D) con | | |Administrar eficientemente la suficiencia|ayuda de tecnologa moderna en programas | | |de recursos financieros (F), para |empresariales de informtica (O). | | |aprovechar el acceso a nuevos mercados |Responsabilidad Deptos Financieros y Gerencia | | |(O). |General | |

|Responsabilidad Depto. Financiero y | | | |Mercadotecnia | | |AMENAZAS: |OBJETIVOS ESTRATEGICOS ( FA ) |OBJETIVOS ESTRATEGICOS ( DA ) |

|1.Clientes incumplidores en sus pagos. |Ejemplo de objetivos estrategicos FA: |Ejemplo de objetivos estratgicos DA:v | |2.Saturacin del mercado por la |Aprovechar la capacidad y experiencia de |Contratar personal de planta facultado para | |competencia, que algunas veces acta de |los recursos humanos (F) para hacerle |negociar (D) con los clientes que sean | |manera desleal. |frente a la competencia de las otras |incumplidores en sus pagos (A) para mejorar la| |3. Alza en los precios de materiales. |empresas constructoras (A). |eficiencia de la administracin financiera | |4. Malas condiciones atmosfricas en los |Responsabilidad Depto de Personal |(D). | |lugares donde se construyen los |Hacer buen uso de la suficiencia de |Responsabilidad Depto Financiero y Gerencia | |proyectos. |recursos financieros (F) para enfrentar |General | | |el alza en el precio de los materiales de|Motivar y capacitar al personal (D) para | | |construccin (A). |enfrentar con xito a la competencia (A). | | |Responsabilidad Depto Financiero |Responsabilidad Depto de Personal y Financiero| | |Manejar con tacto las buenas relaciones |Descentralizar la toma de decisiones (D) para | | |con los empleados (F) para resolver los |actuar con mayor flexibilidad y rapidez para | | |problemas que se surgen cuando existen |enfrentar a la competencia (A). | | |malas condicones atmosfricas (A). |Responsabilidad Depto Gerencial | | |Responsabilidad Depto de Personal | | BIBLIOGRAFIA (2011, 05). Cmo Se Construye Una Matriz Foda. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/C%C3%B3mo-Se-Construye-Una-MatrizFoda/2105610.html