Ley 1579 de 2012

D|spos|c|ones genera|es
ArLlculo 1. Nototolezo Jel teqlstto. Ll reglsLro de la propledad lnmueble es un servlclo publlco
presLado por el LsLado por funclonarlos denomlnados 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos, en
la forma aqul esLableclda y para los flnes y con los efecLos consagrados en las leyes.
ArLlculo 2 Objetlvos. Ll reglsLro de la propledad lnmueble Llene como ob[eLlvos bslcos los
slgulenLes:
a) Servlr de medlo de Lradlcln del domlnlo de los blenes ralces y de los oLros derechos reales
consLlLuldos en ellos de conformldad con el arLlculo 736 del Cdlgo Clvll,
b) uar publlcldad a los lnsLrumenLos publlcos que Lrasladen, LransmlLan, muden, graven, llmlLen,
declaren, afecLen, modlflquen o exLlngan derechos reales sobre los blenes ralces,
c) 8evesLlr de merlLo probaLorlo a Lodos los lnsLrumenLos publlcos su[eLos a lnscrlpcln.
ArLlculo 3 ltloclplos. Las reglas fundamenLales que slrven de base al slsLema reglsLral son los
prlnclplos de:
a) kogac|n. Los aslenLos en el reglsLro se pracLlcan a sollclLud de parLe lnLeresada, del noLarlo,
por orden de auLorldad [udlclal o admlnlsLraLlva.
Ll 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos slo podr hacer lnscrlpclones de oflclo cuando la ley lo
auLorlce,
b) Lspec|a||dad. A cada unldad lnmoblllarla se le aslgnar una maLrlcula unlca, en la cual se
conslgnar cronolglcamenLe Loda la hlsLorla [urldlca del respecLlvo blen ralz,
c) r|or|dad o rango. Ll acLo reglsLrable que prlmero se radlque, Llene preferencla sobre cualquler
oLro que se radlque con posLerlorldad, aunque el documenLo haya sldo expedldo con fecha
anLerlor, salvo las excepclones consagradas en la ley,
d) Lega||dad. Solo son reglsLrables los LlLulos y documenLos que reunan los requlslLos exlgldos por
las leyes para su lnscrlpcln,
e) Leg|t|mac|n. Los aslenLos reglsLrales gozan de presuncln de veracldad y exacLlLud, mlenLras
no se demuesLre lo conLrarlo,
f) 1racto suces|vo. Solo el LlLular lnscrlLo Lendr la faculLad de ena[enar el domlnlo u oLro derecho
real sobre un lnmueble salvo lo dlspuesLo para la llamada falsa Lradlcln.
CAl1uLC ll
Actos, t|tu|os y documentos su[etos a reg|stro
ArLlculo 4. Actos, tltolos y Jocomeotos sojetos ol teqlstto. LsLn su[eLos a reglsLro:
a) 1odo acLo, conLraLo, declsln conLenldo en escrlLura publlca, provldencla [udlclal, admlnlsLraLlva
o arblLral que lmpllque consLlLucln, declaracln, aclaracln, ad[udlcacln, modlflcacln,
llmlLacln, gravamen, medlda cauLelar, Lraslacln o exLlncln del domlnlo u oLro derecho real
prlnclpal o accesorlo sobre blenes lnmuebles,
b) Las escrlLuras publlcas, provldenclas [udlclales, arblLrales o admlnlsLraLlvas que dlspongan la
cancelacln de las anLerlores lnscrlpclones y la caducldad admlnlsLraLlva en los casos de ley,
c) Los LesLamenLos ablerLos y cerrados, asl como su revocaLorla o reforma de conformldad con la
ley.
argrafo 1. Las acLas de conclllacln en las que se acuerde ena[enar, llmlLar, gravar o desafecLar
derechos reales sobre lnmuebles se cumpllr y perfecclonar por escrlLura publlca debldamenLe
reglsLrada conforme a la solemnldad consagrada en el Cdlgo Clvll LscrlLura ubllca que ser
suscrlLa por el Conclllador y las parLes concllladoras y en la que se proLocollzar la respecLlva acLa
y los comprobanLes flscales para efecLo del cobro de los derechos noLarlales y reglsLrales.
argrafo 2. Ll Coblerno naclonal reglamenLar el 8eglsLro CenLral de 1esLamenLos cuyo
procedlmlenLo e lnscrlpclones corresponde a las Cflclnas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos.
ArLlculo 3. cltcoosctlpclo tettltotlol y competeoclo. Ll reglsLro de los documenLos publlcos
referldos a lnmuebles se verlflcar en la oflclna de reglsLro de lnsLrumenLos publlcos en cuyo
clrculo esLe ublcado el blen lnmueble asl la radlcacln o sollclLud de reglsLro se haya efecLuado por
cualqulera de los medlos esLablecldos en la presenLe ley.
CAl1uLC lll
S|stemas reg|stra|es
ArLlculo 6. uolflcoclo Jel slstemo y los meJlos otlllzoJos eo el keqlstto Je losttomeotos lobllcos.
La lnformacln de la hlsLorla [urldlca de los lnmuebles que se encuenLran en los llbros mulLlples o
slsLema personal, en el follo de maLrlcula lnmoblllarla documenLal, en medlo magneLlco y en el
slsLema de
lnformacln reglsLral, los lndlces de propleLarlos y de lnmuebles y los anLecedenLes reglsLrales
deben ser unlflcados uLlllzando medlos magneLlcos y dlglLales medlanLe el empleo de nuevas
Lecnologlas y procedlmlenLos de reconocldo valor Lecnlco para el mane[o de la lnformacln que
garanLlce la segurldad, celerldad y eflcacla en el proceso de reglsLro, en Lodo el LerrlLorlo naclonal
a Lraves de una base de daLos cenLrallzada, para ofrecer en llnea los servlclos que corresponde al
reglsLro de la propledad lnmueble.
argrafo 1. La SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro podr dlsenar oLros slsLemas dlsLlnLos a
los enunclados de acuerdo al desarrollo Lecnolglco, cuando por razones del servlclo se requlera.
argrafo 2. A parLlr de la enLrada en vlgencla de la presenLe ley, la SuperlnLendencla de
noLarlado y 8eglsLro Llene un Lermlno de clnco (3) anos para la slsLemaLlzacln o dlglLallzacln de
la lnformacln conLenlda en los llbros del AnLlguo SlsLema de 8eglsLro.
CAl1uLC lv
L|ementos const|tut|vos de| reg|stro |nmob|||ar|o
ArLlculo 7 lemeotos coostltotlvos. Ll archlvo de reglsLro se compone de la maLrlcula lnmoblllarla,
los radlcadores de documenLos y cerLlflcados, los lndlces de lnmuebles y propleLarlos, el archlvo
de documenLos anLecedenLes, el llbro de LesLamenLos y el llbro de acLas de vlslLa.
ArLlculo 8. Mottlcolo lomoblllotlo. Ls un follo desLlnado a la lnscrlpcln de los acLos, conLraLos y
provldenclas relaclonados en el arLlculo 4, referenLe a un blen ralz, el cual se dlsLlngulr con un
cdlgo alfanumerlco o comple[o numeral lndlcaLlvo del orden lnLerno de cada oflclna y de la
sucesln en que se vaya senLando.
Adems, senalar, con clfras dlsLlnLlvas, la oflclna de reglsLro, el deparLamenLo y el munlclplo,
correglmlenLo o vereda de la ublcacln del blen lnmueble y el numero unlco de ldenLlflcacln
predlal en los munlclplos que lo Lengan o la cedula caLasLral en aquellos munlclplos donde no se
haya lmplemenLado ese ldenLlflcador.
lndlcar Lamblen, sl el lnmueble es urbano o rural, deslgnndolo por su numero, nombre o
dlreccln, respecLlvamenLe y descrlblendolo por sus llnderos, perlmeLro, cablda, daLos del acLo
admlnlsLraLlvo y plano donde esLen conLenldos los llnderos, su acLuallzacln o modlflcacln y
dems elemenLos de ldenLlflcacln que puedan obLenerse.
Ln la maLrlcula lnmoblllarla consLar la naLuraleza [urldlca de cada uno de los acLos someLldos a
reglsLro, asl: Lradlcln, gravmenes, llmlLaclones y afecLaclones, medldas cauLelares, Lenencla,
falsa Lradlcln, cancelaclones y oLros.
argrafo 1. Solo se podr omlLlr la Lranscrlpcln de los llnderos en el follo de maLrlcula
lnmoblllarla, para las unldades prlvadas derlvadas de la lnscrlpcln del reglmen de propledad
horlzonLal.
argrafo 2. La lnscrlpcln de falsa Lradlcln slo proceder en los casos conLemplados en el
Cdlgo Clvll y las leyes que asl lo dlspongan.
argrafo 3. ara efecLos de la callflcacln de los documenLos, Lengase en cuenLa la slgulenLe
descrlpcln por naLuraleza [urldlca de los acLos su[eLos a reglsLro:
01 1rad|c|n: para lnscrlblr los LlLulos que conlleven modos de adqulslcln, preclsando el acLo,
conLraLo o provldencla.
02 Gravmenes: para lnscrlblr gravmenes: hlpoLecas, acLos de movlllzacln, decreLos que
concedan el beneflclo de separacln, valorlzaclones, llquldacln del efecLo de plusvalla.
03 L|m|tac|ones y Afectac|ones: para la anoLacln de las llmlLaclones y afecLaclones del domlnlo:
usufrucLo, uso y hablLacln, servldumbres, condlclones, relaclones de veclndad, condomlnlo,
propledad horlzonLal, paLrlmonlo de famllla lnembargable, afecLacln a vlvlenda famlllar,
declaraLorlas de lnmlnencla de desplazamlenLo o desplazamlenLo forzado.
04 Med|das Caute|ares: para la anoLacln de medldas cauLelares: embargos, demandas clvlles,
prohlblclones, valorlzaclones que afecLen la ena[enabllldad, prohlblclones [udlclales y
admlnlsLraLlvas.
0S 1enenc|a: para lnscrlblr LlLulos de Lenencla consLlLuldos por escrlLura publlca o declsln [udlclal:
arrendamlenLos, comodaLos, anLlcresls, leaslng, derechos de reLencln.
06 Ia|sa 1rad|c|n: para la lnscrlpcln de LlLulos que conlleven la llamada falsa Lradlcln, Lales
como la ena[enacln de cosa a[ena o la Lransferencla de derecho lncompleLo o sln anLecedenLe
proplo, de conformldad con el pargrafo 2 de esLe arLlculo.
07]08 Cance|ac|ones: para la lnscrlpcln de LlLulos, documenLos o acLos que conlleven la
cancelacln de las lnscrlpclones conLempladas en el llLeral b) del arLlculo 4 de esLa ley.
09 Ctros: para Lodos aquellos acLos [urldlcos que no se encuenLran en la anLerlor codlflcacln y
que requleren de publlcldad por afecLar el derecho real de domlnlo.
argrafo 4. 1oda escrlLura publlca, provldencla [udlclal o acLo admlnlsLraLlvo deber llevar anexo
el formaLo de callflcacln debldamenLe dlllgenclado ba[o la responsabllldad de qulen emlLe el
documenLo o LlLulo de conformldad con los acLos o negoclos [urldlcos su[eLos a reglsLro.
Corresponder a la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro aslgnar y deflnlr los cdlgos de las
operaclones reglsLrales.
ArLlculo 9. koJlcoJotes. Se llevar en cada oflclna de reglsLro un radlca-dor para la anoLacln
suceslva e lnlnLerrumplda de los documenLos allegados al reglsLro y de las sollclLudes de
cerLlflcados sobre la slLuacln [urldlca de los lnmuebles. Se llevarn, en forma separada para unos
y oLros, por medlos slsLemaLlzados y Lendrn vlgencla anual, con noLas de aperLura y clerre
suscrlLas por el respecLlvo 8eglsLrador.
Los radlcadores se claslflcarn en:
a) 8adlcador de documenLos. Ln esLe se relaclonarn a dlarlo Lodos los LlLulos y documenLos que
se presenLen dlrecLamenLe en la Cflclna de 8eglsLro o que se reclban por medlos elecLrnlcos de
las noLarlas, uespachos !udlclales o LnLldades ubllcas con flrma dlglLal, en esLrlcLo orden de
radlcacln, con lndlcacln de la fecha y Lurno. Ll dlarlo radlcador conLendr como mlnlmo los
slgulenLes daLos:
lecha y hora de reclbo del documenLo, numero de orden correspondlenLe a esLe denLro del ano
calendarlo, en forma conLlnua, la naLuraleza del LlLulo, con su dlsLlnLlvo y fecha, la mencln de la
oflclna y lugar de orlgen y la mencln del follo de maLrlcula en que el LlLulo haya sldo reglsLrado, o
lnadmlLldo, segun el caso, Lodo con su respecLlva fecha, nombre o cdlgo de ldenLlflcacln del
funclonarlo que reclbe,
b) 8adlcador de cerLlflcados. Ls el reglsLro consecuLlvo de las sollclLudes de cerLlflcados sobre la
slLuacln [urldlca de los lnmuebles que se recepclonan a dlarlo en las Cflclnas de 8eglsLro, o anLe
esLas por lnLermedlo de enLldades u organlsmos delegados para Lal fln y que conLlene, como
mlnlmo, la fecha de radlcacln, Lurno, numero de maLrlcula lnmoblllarla y fecha y hora de
expedlcln.
ArLlculo 10. lndlces. Los lndlces se conformarn con la lnformacln sobre los lnmuebles
maLrlculados y los LlLulares del derecho lnscrlLo, el cual se llevar en forma slsLemaLlzada.
Los lndlces de consulLa de lnmuebles rurales y urbanos debern permlLlr la busqueda por cada
uno de los munlclplos, veredas o correglmlenLos que compongan el clrculo reglsLral, por cedula
caLasLral, nombre, carrera, calle, avenlda, dlagonales y Lransversales, en el orden de la
nomenclaLura de cada una de Lales vlas, cuando se LraLe de blenes lnmuebles.
Los lndlces de los LlLulares de derecho sobre blenes ralces lnscrlLos en el reglsLro se llevarn en
forma slsLemaLlzada, y debern permlLlr la busqueda por nombre o documenLo de ldenLldad o nl1.
argrafo 1. La base de daLos de las Cflclnas de 8eglsLro no podr ser allmenLada con numeros
dlferenLes a los que correspondan a los documenLos de ldenLldad de las personas naLurales o
[urldlcas.
argrafo 2. La lnformacln necesarla para la busqueda de las consulLas debe enconLrarse
debldamenLe conslgnada en el follo de maLrlcula correspondlenLe, cuyo numero debe lnclulrse en
los lndlces de lnmuebles y de los LlLulares.
ArLlculo 11. Atcblvo Je los Jocomeotos ooteceJeotes. Los lnsLrumenLos publlcos radlcados para su
lnscrlpcln se debern manLener en medlos flslcos o documenLales, magneLlcos o Lecnolglcos
para su segurldad y conservacln.
revla sollclLud y pago de los derechos respecLlvos, salvo las exenclones consagradas en la ley, el
8eglsLrador expedlr copla de los documenLos e lnsLrumenLos que reposan en el archlvo de la
Cflclna. La expedlcln de coplas de escrlLuras publlcas corresponde a las noLarlas.
ArLlculo 12. Actos Je vlsltos. ue cada una de las vlslLas pracLlcadas por la SuperlnLendencla de
noLarlado y 8eglsLro, en desarrollo de su funcln de lnspeccln, vlgllancla y conLrol, se llevar un
archlvo especlal de acLas, las cuales se numerarn en forma consecuLlva y anual.
CAl1uLC v
Modo de hacer e| reg|stro
ArLlculo 13. ltoceso Je teqlstto. Ll proceso de reglsLro de un LlLulo o documenLo se compone de la
radlcacln, la callflcacln, la lnscrlpcln y la consLancla de haberse e[ecuLado esLa.
ArLlculo 14. koJlcoclo. 8eclbldo el lnsLrumenLo publlco por medlos elecLrnlcos y con flrma
dlglLal de las noLarlas, uespachos !udlclales o LnLldades ubllcas o en medlo flslco o documenLal
presenLado por el usuarlo, se proceder a su radlcacln en el ularlo 8adlcador, con lndlcacln de
la fecha y hora de reclbo, numero de orden suceslvo anual, naLuraleza del LlLulo, fecha, oflclna y
lugar de orlgen, asl como el nombre o cdlgo del funclonarlo que reclbe.
Las noLarlas y auLorldades que envlen vla elecLrnlca los lnsLrumenLos, se les dar consLancla
escrlLa de reclbldo por el mlsmo medlo y con las mlsmas segurldades.
A qulen lo presenLe para su reglsLro se le dar consLancla escrlLa del reclbo, fecha, hora y numero
de orden. LsLas clrcunsLanclas se anoLarn LanLo en el documenLo elecLrnlco que se le
comunlque a la noLarla o auLorldad de orlgen o al lnLeresado en el lnsLrumenLo que se le
devuelva, como en el e[emplar desLlnado al archlvo de la Cflclna de 8eglsLro.
argrafo 1. ara radlcar flslcamenLe cualquler lnsLrumenLo publlco que debe lnscrlblrse en el
reglsLro, el lnLeresado deber aporLar oLro e[emplar orlglnal o una copla especlal y auLenLlca
expedldo por el uespacho de orlgen, desLlnado al archlvo de la Cflclna de 8eglsLro, sln el cual no
podr reclblrse para su radlcacln.
argrafo 2. Ln aquellas Cflclas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos donde se garanLlce el
mane[o de lmgenes dlglLales con la deblda segurldad [urldlca de las mlsmas y/o que reclban los
documenLos su[eLos a reglsLro por medlos elecLrnlcos sea de noLarlas, uespachos !udlclales y
LnLldades ubllcas con flrma dlglLal, prevla concerLacln de la lnLegracln a esLe servlclo no ser
necesarla la presenLacln de oLro e[emplar del lnsLrumenLo para archlvo, slempre y cuando se
garanLlce la reproduccln LoLal y flel del mlsmo que slrvl de base para hacer el reglsLro.
argrafo 3. una vez radlcado el lnsLrumenLo y anLes de su callflcacln, se proceder a verlflcar
que los daLos conslgnados en la radlcacln correspondan flelmenLe al mlsmo.
ArLlculo 13. koJlcoclo Je Jocomeoto o tltolo vlo electtolco eo los oototlos, Jespocbos joJlcloles
o eotlJoJes estotoles. una vez oLorgado un LlLulo o documenLo de los relaclonados en el arLlculo
4, el noLarlo, la auLorldad [udlclal, admlnlsLraLlva o esLaLal compeLenLe, a peLlcln de cualqulera
de los lnLeresados o de manera oflclosa, podr radlcarlo en el slsLema de lnformacln de reglsLro o
slsLema adopLado para Lal fln, remlLlendo vla elecLrnlca a la oflclna de reglsLro la copla del
documenLo o LlLulo dlglLallzado con flrma dlglLal, asl como los soporLes documenLales del
cumpllmlenLo del pago de los lmpuesLos y derechos esLablecldos en la ley y decreLos
reglamenLarlos.
argrafo 1. Ll pago de los lmpuesLos y derechos de reglsLro se podr efecLuar a Lraves de medlos
vlrLuales o elecLrnlcos ba[o condlclones de segurldad y conflabllldad, debldamenLe lnLegrados al
proceso de reglsLro. La SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro, reglamenLar el procedlmlenLo
y desarrollo Lecnolglco para la puesLa en marcha de esLe servlclo.
argrafo 2. nlngun acLo noLarlal nl de reglsLro podr ser gravado con lmpuesLos, Lasas o
conLrlbuclones munlclpales o deparLamenLales, con excepcln del lmpuesLo de 8eglsLro
auLorlzado por la Ley 223 de 1993 y las que lo modlflquen o adlclonen.
ArLlculo 16. collflcoclo. LfecLuado el reparLo de los documenLos se proceder a su anllsls
[urldlco, examen y comprobacln de que reune las exlgenclas de ley para acceder al reglsLro.
argrafo 1. no proceder la lnscrlpcln de documenLos que Lransfleran el domlnlo u oLro
derecho real, slno esL plenamenLe ldenLlflcado el lnmueble por su numero de maLrlcula
lnmoblllarla, nomenclaLura o nombre, llnderos, rea en el SlsLema MeLrlco ueclmal y los
lnLervlnlenLes por su documenLo de ldenLldad. Ln LraLndose de segregaclones o de venLas
parclales debern ldenLlflcarse el predlo de mayor exLensln asl como el rea resLanLe, con
excepcln de las enLldades publlcas que mane[an programas de LlLulacln predlal. 1amblen se
verlflcar el pago de los emolumenLos correspondlenLes por concepLo de los derechos e lmpuesLo
de reglsLro.
argrafo 2. Ll reglsLro del lnsLrumenLo publlco del cual pudlere exlglrse el cumpllmlenLo de una
obllgacln, solo se podr cumpllr con la prlmera copla de la escrlLura publlca que presLa merlLo
e[ecuLlvo o con la copla susLlLuLlva de la mlsma en, caso de perdlda, expedlda conforme a los
llneamlenLos consagrados en el arLlculo 81 del uecreLo-ley 960 de 1970, salvo que las normas
procesales vlgenLe concedan merlLo e[ecuLlvo a cualquler copla, con lndependencla de que fuese
la prlmera o no.
ArLlculo 17. keqlstto potclol. Ll reglsLro parclal conslsLe en lnscrlblr uno o algunos de los acLos de
un LlLulo que conLlene varlos acLos o conLraLos, asl mlsmo cuando el ob[eLo del acLo o del conLraLo
es una pluralldad de lnmuebles y alguno de ellos esL fuera del comerclo, o exlsLe algun
lmpedlmenLo de orden legal por el cual deba rechazarse la lnscrlpcln, proceder prevla sollclLud
moLlvada por escrlLo de Lodos los lnLervlnlenLes.
ara el reglsLro parclal de las medldas cauLelares el 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos
proceder de conformldad con lo ordenado por el [uez compeLenLe.
ArLlculo 18. 5ospeoslo Jel ttmlte Je teqlstto o pteveoclo. Ln los evenLos en que al efecLuarse la
callflcacln de un documenLo provenlenLe de auLorldad [udlclal o admlnlsLraLlva con funclones
[udlclales se encuenLre que no se a[usLa a derecho de acuerdo a la normaLlvldad vlgenLe, se
suspender el LrmlLe de reglsLro y se lnformar al funclonarlo respecLlvo para que resuelva sl
acepLa lo expresado por la oflclna o se raLlflca en su declsln. La suspensln del LrmlLe se har
medlanLe acLo admlnlsLraLlvo moLlvado y por el Lermlno de LrelnLa (30) dlas, a parLlr de la fecha de
remlsln de la comunlcacln, vencldos los cuales y sln haber Lenldo respuesLa, se proceder a
negar la lnscrlpcln con las [usLlflcaclones legales perLlnenLes. Ln el evenLo de reclblr raLlflcacln,
se proceder a su reglsLro de[ando en la anoLacln la consLancla perLlnenLe.
ArLlculo 19. 5ospeoslo tempotol Jel ttmlte Je teqlstto. Sl en escrlLo presenLado por el LlLular de
un derecho real o por su apoderado se advlerLe al 8eglsLrador sobre la exlsLencla de una poslble
falsedad de un LlLulo o documenLo que se encuenLre en proceso de reglsLro, de Lal forma que
genera serlos moLlvos de duda sobre su ldoneldad, se proceder a suspender el LrmlLe hasLa por
LrelnLa (30) dlas y se le lnformar al lnLeresado sobre la prohlblcln [udlclal conLemplada en la
presenLe ley. La suspensln se ordenar medlanLe acLo admlnlsLraLlvo moLlvado de cumplase,
conLra lo cual no proceder recurso alguno, vencldo el Lermlno sln que se hublere radlcado la
prohlblcln [udlclal se reanudar el LrmlLe del reglsLro. Cualquler per[ulclo que se causare con
esLa suspensln, ser a cargo de qulen la sollclL.
ArLlculo 20. losctlpclo. Pecho el esLudlo sobre la perLlnencla de la callflcacln del documenLo o
LlLulo para su lnscrlpcln, se proceder a la anoLacln slgulendo con Lodo rlgor el orden de
radlcacln, con lndlcacln de la naLuraleza [urldlca del acLo a lnscrlblr, dlsLlngulda con el numero
que al LlLulo le haya correspondldo en el orden del 8adlcador y la lndlcacln del ano con sus dos
clfras Lermlnales. osLerlormenLe se anoLar la fecha de la lnscrlpcln, la naLuraleza del LlLulo,
escrlLura, senLencla, oflclo, resolucln, enLre oLros, su numero dlsLlnLlvo, sl lo Luvlere, su fecha,
oflclna de orlgen, y parLes lnLeresadas, Lodo en forma breve y clara, y en caracLeres de fcll lecLura
y perdurables.
Ll funclonarlo callflcador senalar las lnscrlpclones a que de lugar. Sl el LlLulo fuere comple[o o
conLuvlere varlos acLos, conLraLos o modalldades que deban ser reglsLradas, se ordenarn las
dlsLlnLas lnscrlpclones en el lugar correspondlenLe.
argrafo 1. La lnscrlpcln no convallda los acLos o negoclos [urldlcos lnscrlLos que sean nulos
conforme a la ley. Sln embargo, los aslenLos reglsLrales en que consLen esos acLos o negoclos
[urldlcos solamenLe podrn ser anulados por declsln [udlclal debldamenLe e[ecuLorlada.
argrafo 2. Se Lendr como fecha de lnscrlpcln, la correspondlenLe a la radlcacln del LlLulo,
documenLo, provldencla [udlclal o admlnlsLraLlva.
ArLlculo 21. coostooclo Je losctlpclo. Cumpllda la lnscrlpcln, de ella se emlLlr formaLo especlal
con expresln de la fecha de lnscrlpcln, el numero de radlcacln, la maLrlcula lnmoblllarla y la
especlflcacln [urldlca de los acLos lnscrlLos con la flrma del 8eglsLrador que se anexar, LanLo en
el e[emplar del documenLo que se devolver al lnLeresado, como en el desLlnado al archlvo de la
Cflclna de 8eglsLro. osLerlormenLe, se anoLar en los lndlces.
ArLlculo 22. looJmlslblllJoJ Jel teqlstto. Sl en la callflcacln del LlLulo o documenLo no se dan los
presupuesLos legales para ordenar su lnscrlpcln, se proceder a lnadmlLldo, elaborando una noLa
devoluLlva que senalar claramenLe los hechos y fundamenLos de derecho que dleron orlgen a la
devolucln, lnformando los recursos que proceden conforme al Cdlgo de rocedlmlenLo
AdmlnlsLraLlvo y de lo ConLencloso AdmlnlsLraLlvo, o de la norma que lo adlclone o modlflque. Se
de[ar copla del LlLulo devuelLo [unLo con copla de la noLa devoluLlva con la consLancla de
noLlflcacln, con desLlno al archlvo de la Cflclna de 8eglsLro.
ArLlculo 23. Aootoclo, colmlooclo ttmlte. Luego de efecLuada la lnscrlpcln y puesLa la
consLancla de ella en el LlLulo o documenLo ob[eLo de reglsLro, o lnadmlLlda la lnscrlpcln, se
proceder a de[ar consLancla en el llbro radlcador de la Lermlnacln del LrmlLe de reglsLro y se
pondr a dlsposlcln del usuarlo.
argrafo. LfecLuadas las anoLaclones en la forma lndlcada en el presenLe caplLulo se conslderar
reallzado para Lodos los efecLos legales el reglsLro de lnsLrumenLos publlcos.
ArLlculo 24. Notlflcoclo Je los octos Je losctlpclo. Los acLos de lnscrlpcln o reglsLro se
enLendern noLlflcados el dla en que se efecLue la correspondlenLe anoLacln. Sl el acLo de
lnscrlpcln hublere sldo sollclLado por LnLldad o persona dlsLlnLa de qulen aparezca como LlLular
del derecho, la lnscrlpcln deber comunlcarse a dlcho LlLular por cualquler medlo ldneo, denLro
de los clnco (3) dlas slgulenLes a la correspondlenLe anoLacln.
Ll LlLular del derecho podr auLorlzar a oLra persona para que se noLlflque en su nombre,
medlanLe escrlLo que no requerlr presenLacln personal. Ll auLorlzado solo esLar faculLado para
reclblr la noLlflcacln y, por lo LanLo, cualquler manlfesLacln que haga en relacln con el acLo
admlnlsLraLlvo se Lendr, de pleno derecho, por no reallzada.
argrafo. 1odos aquellos LlLulos o documenLos referldos a lnscrlpclones de medldas cauLelares
sern remlLldos por el 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos al respecLlvo despacho [udlclal, blen
sea con la consLancla de lnscrlpcln o con la noLa devoluLlva, segun el caso, denLro de los Lermlnos
esLablecldos en el Cdlgo de rocedlmlenLo AdmlnlsLraLlvo y de lo ConLencloso AdmlnlsLraLlvo, o
de la norma que lo adlclone o modlflque.
ArLlculo 23. Notlflcoclo Je los octos oJmlolsttotlvos Je oo losctlpclo. Los acLos admlnlsLraLlvos
que nlegan el reglsLro de un documenLo se noLlflcarn al LlLular del derecho de conformldad con lo
esLablecldo en el Cdlgo de rocedlmlenLo AdmlnlsLraLlvo y de lo ConLencloso AdmlnlsLraLlvo, o
de la norma que lo adlclone o modlflque.
ArLlculo 26. ueslstlmleoto. una vez que lngrese un lnsLrumenLo para su lnscrlpcln, el(los)
LlLular(es) del respecLlvo derecho, de comun acuerdo podrn sollclLar por escrlLo el deslsLlmlenLo
del reglsLro, el cual ser concedldo medlanLe acLo admlnlsLraLlvo de cumplase, slempre y cuando
el proceso de reglsLro no haya superado la eLapa de lnscrlpcln.
ArLlculo 27. 1tmloo Jel ptoceso Je teqlstto. Ll proceso de reglsLro deber cumpllrse en el Lermlno
mxlmo de clnco (3) dlas hblles, a parLlr de su radlcacln, salvo los acLos que vlnculen ms de
dlez unldades lnmoblllarlas, para lo cual se dlspondr de un plazo adlclonal de clnco (3) dlas
hblles.
ArLlculo 28. OpottoolJoJ especlol poto el teqlstto. La hlpoLeca y el paLrlmonlo de famllla solo
podrn lnscrlblrse en el reglsLro lnmoblllarlo denLro de los novenLa (90) dlas hblles slgulenLes a su
oLorgamlenLo.
ArLlculo 29. 1ltolo ooteceJeote. ara que pueda ser lnscrlLo en reglsLro cualquler LlLulo, se deber
lndlcar la procedencla lnmedlaLa del domlnlo o del derecho real respecLlvo, medlanLe la clLa del
LlLulo anLecedenLe, la maLrlcula lnmoblllarla o los daLos de su reglsLro, sl al lnmueble no se le ha
aslgnado maLrlcula por enconLrarse lnscrlLo en los llbros del anLlguo slsLema. Sln esLe requlslLo no
proceder la lnscrlpcln, a menos que anLe el 8eglsLrador se demuesLre la procedencla con el
respecLlvo LlLulo lnscrlLo.
ArLlculo 30. kestltoclo Je totoos. Cuando el documenLo ha sldo devuelLo por error de la oflclna
de reglsLro procede la resLlLucln del Lurno o numero de radlcacln, prevla resolucln moLlvada
del respecLlvo 8eglsLrador. Ln esLe caso conservar el numero de radlcacln lnlclalmenLe aslgnado
al sollclLar por prlmera vez la lnscrlpcln.
keg|stro de med|das [ud|c|a|es y adm|n|strat|vas
ArLlculo 31. kepolsltos. ara la lnscrlpcln de auLos de embargo, demandas clvlles, prohlblclones,
decreLos de posesln efecLlva, oferLa de compra y, en general, de acLos que versen sobre
lnmuebles deLermlnados, la medlda [udlclal o admlnlsLraLlva lndlvlduallzar los blenes y las
personas, clLando con clarldad y preclsln el numero de maLrlcula lnmoblllarla o los daLos del
reglsLro del predlo. Al radlcar una medlda cauLelar, el lnLeresado slmulLneamenLe sollclLar con
desLlno al [uez el cerLlflcado sobre la slLuacln [urldlca del lnmueble.
ArLlculo 32. ltoblblclo joJlclol. La auLorldad [udlclal o admlnlsLraLlva con funclones [udlclales
compeLenLe podr ordenar al 8eglsLrador que se absLenga de reallzar lnscrlpclones de acLos que
alLeren o modlflquen la slLuacln [urldlca de un lnmueble, mlenLras se resuelve el proceso
respecLlvo.
ulcha sollclLud se radlcar y se lnscrlblr con prlorldad a oLras sollclLudes que se encuenLren en
LrmlLe, sobre el mlsmo follo de maLrlcula lnmoblllarla slempre que no hayan superado la eLapa
de lnscrlpcln.
ArLlculo 33. coocotteoclo Je embotqos. Adems de los casos expresamenLe senalados en fa ley,
concurrlr con oLra lnscrlpcln de embargo, el correspondlenLe al decreLado por !uez enal o
llscal en proceso que Lenga su orlgen en hechos punlbles por falsedad en los LlLulos de propledad
de lnmuebles someLldos al reglsLro, o de esLafa u oLro dellLo que haya Lenldo por ob[eLo blenes de
esa naLuraleza y que pueda lnflulr en la propledad de los mlsmos. una vez lnscrlLo esLe, se
lnformar los [ueces respecLlvos de la exlsLencla de Lal concurrencla.
lnscrlLo un embargo de los senalados en el lnclso anLerlor, no proceder la lnscrlpcln de nlnguna
oLra medlda cauLelar, salvo que el derecho que se preLenda reconocer Lenga su orlgen en hechos
anLerlores a la ocurrencla de la falsedad o esLafa, caso en el cual podrn concurrlr las dos medldas
cauLelares.
ArLlculo 34. fectos Jel embotqo. Ll 8eglsLrador no lnscrlblr LlLulo o documenLo que lmpllque
ena[enacln o hlpoLeca sobre blenes su[eLos a reglsLro, cuando en el follo de maLrlcula aparezca
reglsLrado un embargo, salvo que el [uez lo auLorlce o el acreedor o acreedores conslenLan en ello
de conformldad con lo dlspuesLo en el arLlculo 1321 del Cdlgo Clvll, evenLo en el cual
adlclonalmenLe, el lnLeresado presenLar a la Cflclna de 8eglsLro la cerLlflcacln del !uzgado
respecLlvo, referlda a la lnexlsLencla de embargo de remanenLes.
argrafo. Salvo auLorlzacln expresa de la auLorldad compeLenLe no es procedenLe lnscrlblr acLos
que lmpllquen la aperLura o clerre de follos de maLrlcula lnmoblllarla cuando esLen lnscrlLos
embargos, prohlblclones [udlclales o acLos admlnlsLraLlvos que sacan el blen del comerclo.
CAl1uLC vll
Modern|zac|n y s|mp||f|cac|n de| serv|c|o pb||co reg|stra|
ArLlculo 33. 1toosvetsollJoJJel setvlclo teqlsttol. Ln procura de garanLlzar la segurldad y
conflabllldad de la lnformacln, asl como la plena formalldad de los acLos su[eLos a reglsLro, el
servlclo publlco reglsLral se enLender lnmerso denLro de una lglca Lransversal e
lnLerlnsLlLuclonal. Ln concordancla con lo anLerlor, el servlclo publlco reglsLral deber conLemplar
el esLableclmlenLo de lnLerrelaclones eflcaces con las LnLldades lnLervlnlenLes en el proceso de
reglsLro en las eLapas prevlas y posLerlores al mlsmo.
ArLlculo 36. AcceslblllJoJ o setvlclos vlttooles Je teqlstto. Los servlclos elecLrnlcos dlspuesLos
para los LrmlLes de reglsLro son un derecho de los cludadanos y se consLlLuyen en un canal
alLerno a los esquemas presenclales en operacln y debern presLarse con fundamenLo en los
prlnclplos, pollLlcas y reglamenLaclones adopLadas por la SuperlnLendencla de noLarlado y
8eglsLro. Las enLldades lnvolucradas Lendrn la obllgacln de esLablecer mecanlsmos vlrLuales de
lnformacln, aslsLencla, asesorla, radlcacln de expedlenLes y segulmlenLo al LrmlLe que
complemenLen los servlclos presenclales. Ln Lodo caso, esLos servlclos sern de uso dlscreclonal
por el cludadano, pudlendo en cualquler momenLo reLomar el proceso presenclal sl esLe le resulLa
convenlenLe.
ArLlculo 37. locllltoclo Je los teloclooes Jel cloJoJooo coo el teqlstto lomoeble. Ll servlclo publlco
reglsLral deber presLarse denLro de crlLerlos de mxlma slmpllflcacln, dlverslflcacln de canales
de aLencln y prlnclplos de celerldad en la gesLln publlca, pero sln poner en pellgro los blenes y
derechos que proLege el LsLado. Ln esLe propslLo, la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro
deber prever y poner en operacln mecanlsmos de relaclonamlenLo eflcaces, soporLados en las
pollLlcas de servlclo al cludadano y de Coblerno en Llnea.
ArLlculo 38. loteqtoclo Jel ltoceso Je keqlstto. La gesLln del reglsLro de lnsLrumenLos publlcos
propender por la lncorporacln de crlLerlos de Lransversalldad a lo largo de Loda la cadena del
LrmlLe, generando esquemas
de relaclonamlenLo enLre las dlversas enLldades para garanLlzar la segurldad, conflabllldad,
acceslbllldad y plena formalldad de las Lransacclones o acLos que afecLan el reglsLro. Ln procura de
esLe propslLo, se debern esLablecer mecanlsmos de lnLegracln e lnLeroperabllldad soporLados
en las Lecnologlas de lnformacln vlgenLes enLre enLldades con parLlclpacln dlrecLa o lndlrecLa en
los LrmlLes asoclados al reglsLro lnmoblllarlo.
ArLlculo 39. Apllcoclo Je tecooloqlos Je lofotmoclo eo el setvlclo pobllco teqlsttol. ara efecLos
de garanLlzar la lnLerrelacln efecLlva y segura enLre las dlferenLes enLldades que parLlclpan en
LrmlLes asoclados de manera dlrecLa o lndlrecLa al servlclo reglsLral en el marco de las pollLlcas y
regulaclones de lnLeroperabllldad y Coblerno en Llnea en la AdmlnlsLracln ubllca, se debern
prever mecanlsmos que, debldamenLe soporLados en las Lecnologlas vlgenLes, permlLan la
remlsln de expedlenLes elecLrnlcos, la reallzacln de pagos vlrLuales e lnLegrales de Lodo el
proceso, la acceslbllldad a la lnformacln del LrmlLe, el cumpllmlenLo de formalldades de
presenLacln personal a Lraves de medlos vlrLuales, comunlcaclones elecLrnlcas, la
lndlvlduallzacln y pleno reconoclmlenLo del peLlclonarlo, la unlflcacln de canales de enLrada del
expedlenLe, la dlverslflcacln de canales de aLencln y presLacln del servlclo, la lnLeroperabllldad
enLre procesos noLarlales y reglsLrales, el segulmlenLo elecLrnlco del proceso y dems Lemas
adlclonales que conLrlbuyan a la faclllLacln de la relacln del cludadano con el reglsLro
lnmoblllarlo.
ArLlculo 40. MoJelos Je ptestoclo Jel setvlclo. Ln cumpllmlenLo del arLlculo anLerlor, la
SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro en con[unLo con las dems enLldades que parLlclpan en
el proceso, deflnlrn los modelos de presLacln eflclenLe, dlverslflcada y slmpllflcada del servlclo
publlco reglsLral. ara esLos efecLos, se garanLlzar la lnLeroperabllldad enLre enLldades a Lraves de
la apllcacln de Lecnologlas de lnformacln.
A efecLos de reconocer los dlferenclales de condlclones Lecnolglcas y operaLlvas exlsLenLes en las
dlferenLes reglones del LerrlLorlo naclonal para dar cumpllmlenLo al presenLe arLlculo, se prever
la gradualldad en la lmplemen-Lacln de esLos modelos, Lenlendo en cuenLa la poslbllldad de
adopcln de las Lecnologlas y procesos del caso por las enLldades parLlclpanLes en lo reglonal y
local.
ArLlculo 41. ulvetslflcoclo Je coooles Je ptestoclo Je setvlclos. Las noLarlas, enLldades esLaLales
o [udlclales legalmenLe faculLadas podrn acLuar como canales de recepcln, LramlLacln y
faclllLacln de medlos elecLrnlcos para la reallzacln de los LrmlLes vlrLuales asoclados al
reglsLro, en aquellas acLuaclones o acLos de reglsLro suscepLlbles de ello. LsLos servlclos debern
lncorporar las condlclones de segurldad y Lrazabllldad de las operaclones que permlLan la plena
conflabllldad de los servlclos ofrecldos.
CAl1uLC vlll
keg|stre mv||
ArLlculo 42. Objetlvo Jel teqlstte mvll. ara lograr una mayor coberLura en la presLacln del
servlclo reglsLral y adelanLar [ornadas especlales del reglsLro de lnsLrumenLos publlcos, con
prlorldad para la poblacln desplazada y campeslna, la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro
conLar con unldades mvlles que permlLan presLar el servlclo publlco reglsLral en zonas aparLadas
de la geografla naclonal, y reallzar reglsLros de acLos.
ArLlculo 43. 1tmltes oote los oolJoJes Je teqlstte mvll. A Lraves de las unldades de reglsLro
mvll, los funclonarlos de la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro esLarn faculLados para
efecLuar el LrmlLe de recepcln y radlcacln de los LlLulos o documenLos su[eLos a reglsLro de
conformldad con el arLlculo 4 de esLa ley.
ara ello cumpllrn con el procedlmlenLo de radlcacln esLablecldo en la presenLe ley, Lal como sl
se adelanLara anLe el proplo 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos del lugar donde se encuenLre
ublcado el lnmueble, y remlLlrn a cargo de esLe, la respecLlva documenLacln a efecLos de que
culmlne el proceso de reglsLro.
Ln las unldades de reglsLro mvlles se radlcarn y expedlrn cerLlflcados de Lradlcln en llnea
cuando las Cflclnas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos esLen debldamenLe conecLadas. Cuando
ello no fuere poslble, se sollclLarn a la correspondlenLe oflclna de reglsLro, que lo expedlr en
forma preferenLe para ser remlLldo por correo cerLlflcado a la dlreccln que haya reglsLrado,
prevlo el pago de los gasLos de envlo por parLe del lnLeresado.
ArLlculo 44. keqlomeotoclo Jel ptoceJlmleoto. ara el cumpllmlenLo de las [ornadas de que LraLa
esLe caplLulo, la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro reglamenLar el procedlmlenLo a segulr
por parLe de las unldades de reglsLro mvlles.
Mr|to robator|o de| keg|stro
ArLlculo 43. AJoltetoclo Je lofotmoclo o teollzoclo Je octos ftooJoleotos. La adulLeracln de
cualquler lnformacln referenLe al LlLulo de domlnlo presenLado por parLe del lnLeresado, o la
reallzacln de acLos fraudulenLos orlenLados a la obLencln de reglsLros sobre propledad, esLarn
su[eLos a las prevlslones conLempladas en el pargrafo del arLlculo 32 de la Ley 387 de 1997 y del
Cdlgo enal o a las leyes que las modlflquen, adlclonen o reformen, LrmlLe que se llevar a cabo
anLe (a [urlsdlccln ordlnarla.
ArLlculo 46. Mtlto ptobototlo. nlnguno de los LlLulos o lnsLrumenLos su[eLos a lnscrlpcln o
reglsLro Lendr merlLo probaLorlo, sl no ha sldo lnscrlLo o reglsLrado en la respecLlva Cflclna,
conforme a lo dlspuesLo en la presenLe ley, salvo en cuanLo a los hechos para cuya demosLracln
no se requlera legalmenLe la formalldad del reglsLro.
ArLlculo 47. OpoolblllJoJ. or regla general, nlngun LlLulo o lnsLrumenLo su[eLo a reglsLro o
lnscrlpcln surLlr efecLos respecLo de Lerceros, slno desde la fecha de su lnscrlpcln o reglsLro.
CAl1uLC x
Io||o de Matr|cu|a Inmob|||ar|a
ArLlculo 48. Apettoto Je follo Je mottlcolo. Ll follo de maLrlcula se abrlr a sollclLud de parLe o de
oflclo por el 8eglsLrador, asl:
AsollclLud de parLe cuando los lnLeresados, presenLen anLe la correspondlenLe Cflclna de 8eglsLro
los LlLulos que amparan sus derechos sobre blenes ralces con las debldas noLas del reglsLro, y con
base en ellos se explden las cerLlflcaclones a que haya lugar, las cuales servlrn de anLecedenLe o
medlo probaLorlo para la lnlclacln de procesos ordlnarlos para clarlflcar la propledad o
saneamlenLo de la mlsma. Se abrlr el follo de maLrlcula respecLlvo sl es procedenLe de
conformldad con esLa ley.
ue oflclo, cuando se Lraslada la Lradlcln del AnLlguo SlsLema de 8eglsLro al SlsLema vlgenLe de
8eglsLro.
ArLlculo 49. lloollJoJ Jel follo Je mottlcolo. Ll modo de abrlr y llevar la maLrlcula se a[usLar a lo
dlspuesLo en esLa ley, de manera que aquella exhlba en Lodo momenLo el esLado [urldlco del
respecLlvo blen.
argrafo. Ln aquellos casos en que el predlo de que se LraLe se encuenLre ll ublcado en dos o mas
clrculos reglsLrales, ser compeLenLe para abrlr y manLener el follo de maLrlcula que lo ldenLlflque,
la oflclna de reglsLro donde se encuenLre locallzada la mayor parLe del Lerreno y cuando el rea
del lnmueble se encuenLre en proporclones lguales, ser el LlLular del derecho de domlnlo qulen
declda la Cflclna de 8eglsLro, que manLendr la maLrlcula lnmoblllarla.
ArLlculo 30. Mottlcolo lomoblllotlo y lo cJolo cotosttol. Cada follo de maLrlcula lnmoblllarla
corresponder a una unldad caLasLral y a ella se referlrn las lnscrlpclones a que haya lugar. Ln
consecuencla, cuando se dlvlda maLerlalmenLe un lnmueble o se segregue de el una porcln, o se
reallce en el una parcelacln o urbanlzacln, o se consLlLuya en propledad por plsos o
deparLamenLos, o se proceda al englobe de varlos predlos el 8eglsLrador dar avlso a la respecLlva
oflclna caLasLral para que esLa proceda a la formacln de la flcha o cedula correspondlenLe a cada
unldad. Ll lncumpllmlenLo de esLe deber consLlLuye falLa dlsclpllnarla del 8eglsLrador.
ArLlculo 31. Apettoto Je mottlcolo eo seqteqoclo o eoqlobe. Slempre que el LlLulo lmpllque
fracclonamlenLo de un lnmueble en varlas secclones o eng-lobamlenLo de varlas de esLas en una
sola unldad, se proceder a la aperLura de nuevos follos de maLrlcula, en los que se Lomar noLa
de donde se derlvan, y a su vez se proceder al Lraslado de los gravmenes, llmlLaclones y
afecLaclones vlgenLes de los follos de maLrlcula de mayor exLensln.
ArLlculo 32. Apettoto Je mottlcolo eo keqlstto Je ltopleJoJ notlzootol. Al consLlLulrse una
propledad por plsos, deparLamenLos, propledad horlzonLal o condomlnlo, se manLendrn el
reglsLro caLasLral y el follo de maLrlcula correspondlenLe al edlflclo en general, con las debldas
anoLaclones, para lo relaLlvo a los blenes de uso comun. ara las unldades prlvadas de domlnlo
pleno resulLanLes de la consLlLucln de propledad por plsos u horlzonLal, se abrlrn los
correspondlenLes reglsLros caLasLrales y follos de maLrlculas lndependlenLes, segregados del
reglsLro y del follo general, LanLo para senalar su procedencla, como para lndlcar la cuoLa que a
cada propleLarlo lndlvldual corresponde en los blenes comunes. Ln el reglsLro caLasLral y en el follo
de maLrlcula general, como en los reglsLros y follos lndlvlduales, se senLarn reclprocas noLas de
referencla.
ArLlculo 33. kecoosttocclo Je follos Je mottlcolo. Ln caso de perdlda, desLruccln o deLerloro de
los follos o lndlces, se proceder a su reconsLruccln con base en el dupllcado del mlsmo que se
conserve en el archlvo, o en su defecLo, con fundamenLo en los documenLos auLenLlcos y
anoLaclones que se encuenLren en la propla oflclna o en poder de los lnLeresados, prevlo el
LrmlLe de la acLuacln admlnlsLraLlva conLemplada en el Cdlgo de rocedlmlenLo AdmlnlsLraLlvo
y de lo ConLencloso AdmlnlsLraLlvo.
Los documenLos o LlLulos orlglnales de los que no se Lenga copla auLenLlca expedlda por qulen lo
guardaba, se Lendr como prueba supleLorla del mlsmo la copla que explda el 8eglsLrador de
lnsLrumenLos ubllcos con base en la que conserva en su archlvo, slempre que la expedlcln sea
decreLada por auLorldad compeLenLe.
ArLlculo 34. uolflcoclo Je follos Je mottlcolo lomoblllotlo. Ln vlrLud del prlnclplo de especlalldad
cuando a sollclLud de parLe o de oflclo se encuenLren dos o ms follos de maLrlcula lnmoblllarla
aslgnados a un mlsmo lnmueble, el 8eglsLrador proceder a su unlflcacln de conformldad con la
reglamenLacln que sobre el parLlcular explda la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro.
ArLlculo 33. clette Je follos Je mottlcolo. Slempre que se engloben varlos predlos o la venLa de la
parLe resLanLe de ellos o se cancelen por orden [udlclal o admlnlsLraLlva los LlLulos o documenLos
que la susLenLan [urldlcamenLe y no exlsLan anoLaclones vlgenLes, las maLrlculas lnmoblllarlas se
cerrarn para el efecLo o se har una anoLacln que dlga "lollo Cerrado".
CAl1uLC xl
Apertura de Matr|cu|a de 8|enes rescr|tos
ArL culo 36. Mottlcolo Je bleoes oJjoJlcoJos eo ptoceso Je ptesctlpclo oJpolsltlvo Jel Jomlolo.
revla sollclLud del lnLeresado, e[ecuLorlada la senLencla declaraLlva de perLenencla, el 8eglsLrador
la lnscrlblr en el follo de maLrlcula correspondlenLe al blen de que se LraLe.
Sl esLa maLrlcula no esLuvlere ablerLa o la deLermlnacln del blen que apareclere en ella no
colncldlere exacLamenLe con la expresada en la senLencla, ser ablerLa o renovada, segun el caso,
la respecLlva maLrlcula, a[usLndola por lo dems a las especlflcaclones esLablecldas en la presenLe
ley, pero sln que sea necesarlo relaclonar los LlLulos anLerlores al fallo.
C!C: MaLrlcula ablerLa como en lo blenes de desenglobe.
CAl1uLC xll
Apertura Matr|cu|a de 8|enes 8a|d|os
ArLlculo 37. Apettoto Je mottlcolo lomoblllotlo Je bleoes bolJlos. L[ecuLorlado el acLo
admlnlsLraLlvo proferldo por el lnsLlLuLo Colomblano de uesarrollo 8ural (lncoder), o qulen haga
sus veces, proceder la aperLura de la maLrlcula lnmoblllarla que ldenLlflque un predlo baldlo a
nombre de la nacln - lncoder, o qulen haga sus veces.
Ln el caso en que dlchos blenes baldlos, se encuenLren ublcados denLro de las reas que
conforman el SlsLema de arques naclonales naLurales de Colombla, se proceder con
fundamenLo en el acLo admlnlsLraLlvo proferldo por el MlnlsLerlo de AmblenLe y uesarrollo
SosLenlble o qulen haga sus veces a la aperLura de la maLrlcula lnmoblllarla a nombre de la nacln -
arques naclonales naLurales de Colombla. Ln esLe ulLlmo caso, y aLendlendo a las normas que
regulan el derecho de domlnlo en dlchas reas proLegldas, arques naclonales naLurales de
Colombla deber adelanLar esLe LrmlLe para Lodos los blenes ublcados al lnLerlor de esLas reas,
de[ando a salvo aquellos que cuenLen con LlLulos consLlLuLlvos de derecho de domlnlo conforme a
las leyes agrarlas y que se encuenLren debldamenLe lnscrlLos en el reglsLro lnmoblllarlo.
Ln caso de que se encuenLren debldamenLe reglsLrados LlLulos consLlLuLlvos de derecho de
domlnlo conforme a las leyes agrarlas, denLro de las reas del SlsLema de arques naclonales
naLurales, el MlnlsLerlo de AmblenLe y uesarrollo SosLenlble deber sollclLar la lnscrlpcln de la
llmlLacln de domlnlo en la maLrlcula lnmoblllarla de cada predlo.
argrafo. La aperLura del follo de maLrlcula, asl como las lnscrlpclones a que haya lugar se harn
de conformldad con la reglamenLacln que explda el Coblerno naclonal para Lal fln.
ArLlculo 38. ltoblblclo Je losctlpclooes una vez ablerLo el follo de maLrlcula solo proceder la
lnscrlpcln de cualquler acLo su[eLo a reglsLro, con la expresa auLorlzacln del lncoder o qulen
haga sus veces, o la clLa de la ley que asl lo auLorlce.
argrafo. Cuando se requlera la auLorlzacln del lncoder o qulen haga sus veces, esLa se deber
proLocollzar en la respecLlva escrlLura publlca sln lo cual no proceder su lnscrlpcln.
Correcc|n de Lrrores y Actuac|ones Adm|n|strat|vas
ArLlculo 39. ltoceJlmleoto poto cotteqlt ettotes. Los errores en que se haya lncurrldo en la
callflcacln y/o lnscrlpcln, se correglrn de la slgulenLe manera:
Los errores arlLmeLlcos, orLogrflcos, de dlglLacln o mecanogrflcos que se deduzcan de los
anLecedenLes y que no afecLen la naLuraleza [urldlca del acLo, o el conLenldo esenclal del mlsmo,
podrn correglrse en cualquler Llempo susLlLuyendo la lnformacln errada por la correcLa, o
enmendando o borrando lo escrlLo y anoLando lo correcLo.
Los errores en que se haya lncurrldo al momenLo de la callflcacln y que se deLecLen anLes de ser
noLlflcado el acLo reglsLral correspondlenLe, se correglrn en la forma lndlcada en el lnclso
anLerlor.
Los errores que modlflquen la slLuacln [urldlca del lnmueble y que hubleren sldo publlclLados o
que hayan surLldo efecLos enLre las parLes o anLe Lerceros, solo podrn ser corregldos medlanLe
acLuacln admlnlsLraLlva, cumpllendo con los requlslLos y procedlmlenLos esLablecldos en el
Cdlgo de rocedlmlenLo AdmlnlsLraLlvo y de lo ConLencloso AdmlnlsLraLlvo, o de la norma que lo
adlclone o modlflque y en esLa ley.
Las consLanclas de lnscrlpcln que no hubleren sldo suscrlLas, sern flrmadas por qulen
desempene en la acLualldad el cargo de 8eglsLrador, prevla aLesLacln de que se surLl correcLa y
compleLamenLe el proceso de LrmlLe del documenLo o LlLulo que dlo orlgen a aquella lnscrlpcln
y auLorlzacln medlanLe acLo admlnlsLraLlvo expedldo por la SuperlnLendencla uelegada para el
8eglsLro. A la sollclLud de auLorlzacln deber anexarse cerLlflcacln expedlda por el 8eglsLrador
de lnsLrumenLos ubllcos, en el senLldo de que dlcha lnscrlpcln cumpll con Lodos los requlslLos.
ue Loda correccln que se efecLue en el follo de maLrlcula lnmoblllarla, se debe de[ar la
correspondlenLe salvedad haclendo referencla a la anoLacln correglda, el Llpo de correccln que
se efecLu, el acLo admlnlsLraLlvo por el cual se orden, en el caso en que esLa haya sldo producLo
de una acLuacln admlnlsLraLlva.
argrafo. La SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro expedlr la reglamenLacln
correspondlenLe para el LrmlLe de las acLuaclones admlnlsLraLlvas de conformldad con las leyes
vlgenLes.
ArLlculo 60. kecotsos. ConLra los acLos de reglsLro y los que nlegan la lnscrlpcln proceden los
recursos de reposlcln anLe el 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos y el de apelacln, para anLe el
ulrecLor del 8eglsLro o del funclonarlo que haga sus veces.
Cuando una lnscrlpcln se efecLue con vlolacln de una norma que la prohlbe o es
manlflesLamenLe llegal, en vlrLud que el error comeLldo en el reglsLro no crea derecho, para
proceder a su correccln prevla acLuacln admlnlsLraLlva, no es necesarlo sollclLar la auLorlzacln
expresa y escrlLa de qulen ba[o esLa clrcunsLancla accedl al reglsLro.
CAl1uLC xlv
Cance|ac|ones en e| keg|stro
ArLlculo 61. ueflolclo. La cancelacln de un aslenLo reglsLral es el acLo por el cual se de[a sln
efecLo un reglsLro o una lnscrlpcln.
ArLlculo 62. ltoceJeoclo Je lo cooceloclo. Ll 8eglsLrador proceder a cancelar un reglsLro o
lnscrlpcln cuando se le presenLe la prueba de la cancelacln del respecLlvo LlLulo o acLo, o la
orden [udlclal o admlnlsLraLlva en Lal senLldo.
La cancelacln de una lnscrlpcln se har en el follo de maLrlcula haclendo referencla al acLo,
conLraLo o provldencla que la ordena o respalda, lndlcando la anoLacln ob[eLo de cancelacln.
ArLlculo 63. fectos Je lo cooceloclo. Ll reglsLro o lnscrlpcln que hublere sldo cancelado carece
de fuerza legal y no recuperar su eflcacla slno en vlrLud de declsln [udlclal o admlnlsLraLlva en
flrme.
ArLlculo 64. coJoclJoJ Je losctlpclooes Je los meJlJos cootelotos y coottlboclooes especloles. Las
lnscrlpclones de las medldas cauLelares Llenen una vlgencla de dlez (10) anos conLados a parLlr de
su reglsLro. Salvo que anLes de su venclmlenLo la auLorldad [udlclal o admlnlsLraLlva que la decreL
sollclLe la renovacln de la lnscrlpcln, con la cual Lendr una nueva vlgencla de clnco (3) anos,
prorrogables por lgual perlodo hasLa por dos veces.
vencldo el Lermlno de vlgencla o sus prrrogas, la lnscrlpcln ser cancelada por el reglsLrador
medlanLe acLo admlnlsLraLlvo debldamenLe moLlvado de cumplase, conLra el cual no proceder
recurso alguno, slempre y cuando medle
sollclLud por escrlLo del respecLlvo LlLular(es) del derecho real de domlnlo o de qulen demuesLre
un lnLeres leglLlmo en el lnmueble.
argrafo. Ll Lermlno de dlez (10) anos a que se reflere esLe arLlculo se empleza a conLar a parLlr
de la vlgencla de esLa ley, para las medldas cauLelares reglsLradas anLes de la expedlcln del
presenLe esLaLuLo.
CAl1uLC xv
Interre|ac|n keg|stro Catastro
ArLlculo 63. lofotmoclo keqlstto-cotostto. Las Cflclnas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos
esLarn obllgadas a sumlnlsLrar a las auLorldades caLasLrales compeLenLes, denLro de los dlez (10)
prlmeros dlas de cada mes a Lraves de medlos Lecnlcos o elecLrnlcos que ofrezcan segurldad y
agllldad, los documenLos o LlLulos relaLlvos a las muLaclones y/o modlflcaclones de la descrlpcln
flslca de los blenes lnmuebles, de las cuales Loman noLa las auLorldades caLasLrales para efecLos de
las faculLades a ellas aslgnadas.
argrafo. Las auLorldades caLasLrales compeLenLes solo efecLuarn la modlflcacln y/o
adecuacln de la lnformacln [urldlca caLasLral de los lnmuebles, con base en los documenLos o
LlLulos que reclban de las Cflclnas de 8eglsLro.
ArLlculo 66. Nometos cotosttoles. Las auLorldades caLasLrales lnformarn a las de 8eglsLro la
aslgnacln de los numeros caLasLrales correspondlenLes a los predlos que generan una nueva flcha
predlal. Aslmlsmo, cuando exlsLa, envlarn el plano del respecLlvo lnmueble con desLlno al archlvo
del reglsLro.
Sl el cerLlflcado caLasLral conLlene los llnderos del lnmueble ob[eLo de Lransferencla, consLlLucln o
llmlLacln del derecho real de domlnlo, esLos se ldenLlflcarn en la escrlLura en la forma senalada
en aquel. Ln caso de que los llnderos descrlLos en la escrlLura no colncldan con los del cerLlflcado
caLasLral expedldo para Lal fln de conformldad con la normaLlvldad que lo regule o reglamenLe, el
8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos, no la lnscrlblr.
Ln adelanLe en Lodos los follos de maLrlcula debern conslgnarse los daLos relaLlvos a la
descrlpcln, cablda y llnderos del predlo de que se LraLe, los cuales se Lranscrlblrn en su LoLalldad
a excepcln de los lnmuebles derlvados del reglmen de propledad horlzonLal donde basLar la clLa
de la escrlLura publlca que los conLenga.
CAl1uLC xvl
Cert|f|cados
ArLlculo 67. cooteolJo y fotmollJoJes. Las Cflclnas de 8eglsLro expedlrn cerLlflcados sobre la
slLuacln [urldlca de los blenes lnmuebles someLldos a reglsLro, medlanLe la reproduccln flel y
LoLal de las lnscrlpclones conLenldas en el follo de maLrlcula lnmoblllarla.
La sollclLud de expedlcln del cerLlflcado deber lndlcar el numero de la maLrlcula lnmoblllarla o
los daLos de reglsLro del predlo.
La cerLlflcacln se efecLuar reproduclendo LoLalmenLe la lnformacln conLenlda en el follo de
maLrlcula por cualquler medlo manual, magneLlco u oLro de reconocldo valor Lecnlco. Los
cerLlflcados sern flrmados por el 8eglsLrador o su delegado, en forma manual, mecnlca o por
cualquler oLro medlo elecLrnlco de reconoclda valldez y en ellos se lndlcar el numero de Lurno,
fecha y hora de su radlcacln, la cual ser la mlsma de su expedlcln, de Lodo lo cual se de[ar
consLancla en el respecLlvo follo de maLrlcula.
argrafo. Ln los evenLos en que la maLrlcula lnmoblllarla se encuenLre someLlda a un LrmlLe de
acLuacln admlnlsLraLlva o [udlclal o de cualqulera oLra lndole, se expedlr el cerLlflcado de
Lradlcln y llberLad, con la correspondlenLe noLa de esLa slLuacln.
ArLlculo 68. 1tmloo Je expeJlclo. Los cerLlflcados se expedlrn slgulendo el orden de radlcacln
y sern expedldos de forma lnmedlaLa en las oflclnas slsLemaLlzadas, en las dems, en un plazo
mxlmo de un (1) dla.
ArLlculo 69. cettlflcoJos especloles. Las Cflclnas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos expedlrn, a
sollclLud del lnLeresado, los cerLlflcados para aporLar a procesos de prescrlpcln adqulslLlva del
domlnlo, clarlflcacln de LlLulos u oLros slmllares, asl como los de ampllacln de la hlsLorla reglsLral
por un perlodo superlor a los velnLe (20) anos, para lo cual conLarn con un Lermlno mxlmo de
clnco (3) dlas, una vez esLe en pleno funclonamlenLo la base de daLos reglsLral.
ArLlculo 70. cettlflcoJos Je complemeotoclo. Se enLlende por cerLlflcado de complemenLacln
aquel que se explde por una oflclna de reglsLro para compleLar la Lradlcln de un predlo que se
encuenLra en los archlvos de oLra oflclna de reglsLro y de esLa manera expedlr el cerLlflcado de
Lradlcln y llberLad sollclLado por el lnLeresado. LsLe fenmeno se da cuando se auLorlza la
creacln de una nueva oflclna de reglsLro, segregada de oLra o cuando el predlo ob[eLo de la
cerLlflcacln se encuenLra ublcado en dos (2) clrculos reglsLrales.
ArLlculo 71. competeoclo poto expeJlt el cettlflcoJo Je complemeotoclo. Ser compeLenLe para
expedlr el cerLlflcado de complemenLacln a la Lradlcln, la Cflclna de 8eglsLro ublcada en el
LerrlLorlo donde se encuenLre la mayor parLe del predlo de que se LraLe. Ln el evenLo de la
segregacln de oflclnas es compeLenLe aquella en la cual reposan los anLecedenLes reglsLrales del
predlo en cuesLln.
ArLlculo 72. vlqeoclo Jel cettlflcoJo. Ln vlrLud de que los cerLlflcados de Lradlcln y llberLad sobre
la slLuacln [urldlca de los lnmuebles, se explden en Llempo real respecLo de la fecha y hora de su
sollclLud, su vlgencla se llmlLa a una y oLra.
CAl1uLC xvll
Crgan|zac|n de| Serv|c|o b||co keg|stra|
ArLlculo 73. keqlooes keqlsttoles. ue conformldad con lo esLablecldo en el lnclso flnal del arLlculo
131 de la ConsLlLucln naclonal, para el mane[o admlnlsLraLlvo, flnanclero, operaLlvo y de personal
de las Cflclnas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos, el LerrlLorlo naclonal se dlvlde en clnco (3)
reglones reglsLrales, asl:
a) 8egln 8eglsLral Carlbe: Conformada por los deparLamenLos de La Cua[lra, Cesar, ALlnLlco,
Magdalena, Crdoba, San Andres y rovldencla, Sucre y 8ollvar,
b) 8egln 8eglsLral aclflca: Conformada por los deparLamenLos de Choc, valle del Cauca, Cauca
y narlno,
c) 8egln 8eglsLral Crlnoqula: Conformada por los deparLamenLos de MeLa, Arauca, Casanare,
vlchada, Cualnla, Cuavlare, vaupes, Amazonas, CaqueL y uLumayo,
d) 8egln 8eglsLral CenLral: Conformada por los deparLamenLos de Cundl-namarca, Pulla, 1ollma,
8oyac, SanLander y norLe de SanLander,
e) 8egln 8eglsLralAndlna: Conformada por los deparLamenLos deAnLloqula, 8lsaralda, Caldas y
Culndlo.
argrafo 1. Ln cada 8egln 8eglsLral habr la dlsLrlbucln de Cflclnas de 8eglsLro que la
SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro deLermlne.
argrafo 2. Las Cflclnas de 8eglsLro se claslflcarn en prlnclpales y secclonales.
argrafo 3. Ll Coblerno naclonal, a sollclLud de la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro,
Lenlendo en cuenLa las necesldades del servlclo deLermlnar la caLegorla a la que perLenecer
cada oflclna de reglsLro, asl como el numero de servldores de cada una y sus funclones, su
caLegorla y aslgnacln.
ArLlculo 74. 1otlfos teqlsttoles La SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro fl[ar las Larlfas por
concepLo del e[erclclo de la funcln reglsLral, las cuales se a[usLarn anualmenLe y no podrn
exceder el lndlce de reclos al Consumldor, prevlo esLudlo que conLendr los cosLos y crlLerlo de
convenlencla que demanda el servlclo. 1odos los dlneros reclbldos por esLe concepLo perLenecen
al Lesoro naclonal y sern admlnlsLrados por la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro.
CAl1uLC xvlll
keg|stradores de Instrumentos b||cos
ArLlculo 73. ltopleJoJ, eocotqo o ptovlslooollJoJ. Ll nombramlenLo de los 8eglsLradores de
lnsLrumenLos ubllcos en propledad se har medlanLe concurso de merlLos.
Ln caso de vacancla, sl no hay llsLa de eleglbles vlgenLe, podr el nomlnador deslgnar
8eglsLradores en encargo o en provlslonalldad, mlenLras el organlsmo compeLenLe reallza el
respecLlvo concurso. ue lgual modo se proceder cuando el concurso sea declarado deslerLo.
argrafo 1. ara efecLos de lo prevlsLo en esLe arLlculo, e[ercer la funcln de nomlnador para
los 8eglsLradores rlnclpales, el Coblerno naclonal y para los 8eglsLradores Secclonales, el
SuperlnLendenLe de noLarlado y 8eglsLro.
argrafo 2. Corresponder al SuperlnLendenLe de noLarlado y 8eglsLro la faculLad de proveer
LemporalmenLe las vacanclas del cargo de 8eglsLrador rlnclpal de lnsLrumenLos ubllcos,
medlanLe la flgura de encargo, generadas por muerLe, renuncla, permlso, vacaclones, llcenclas,
lncapacldades, comlslones de servlclo, suspensln en el e[erclclo del cargo, mlenLras el Coblerno
provea dlcho cargo.
ArLlculo 76. kepolsltos qeoetoles. ara ser 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos, se requlere ser
naclonal colomblano, cludadano en e[erclclo, abogado LlLulado y Lener ms de LrelnLa (30) anos de
edad.
ArLlculo 77. kepolsltos poto set teqlsttoJot ptloclpol. ara ser 8eglsLrador rlnclpal de
lnsLrumenLos ubllcos se exlgen, adems de los requlslLos generales, en forma alLernaLlva:
Paber e[ercldo cargo publlco de dlreccln, mane[o y conLrol, por un Lermlno no menor de sels (6)
anos, o la [udlcaLura o el profesorado unlverslLarlo en derecho al menos por ocho (8) anos, o la
profesln con buen credlLo por un Lermlno no menor de dlez (10) anos.
ArLlculo 78. kepolsltos pote set keqlsttoJot 5eccloool. ara ser 8eglsLrador Secclonal de
lnsLrumenLos ubllcos se exlgen, adems de los requlslLos generales, los slgulenLes:
Paber e[ercldo cargo publlco de dlreccln, mane[o y conLrol por un Lermlno Lres (3) anos, o la
[udlcaLura o el profesorado unlverslLarlo en derecho al menos por cuaLro (4) anos, o la profesln
con buen credlLo por un Lermlno no menor de clnco (3) anos.
ArLlculo 79. lmpeJlmeotos. no podrn ser 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos, qulenes se
encuenLren en las slgulenLes clrcunsLanclas:
a) Culenes se hallen en lnLerdlccln [udlclal,
b) Los clegos y qulenes padezcan cualquler afeccln flslca o menLal que compromeLa la capacldad
necesarla para el debldo desempeno del cargo,
c) Culenes se encuenLren ba[o medlda de aseguramlenLo, aunque no sea prlvaLlva de la llberLad, o
qulenes hayan sldo llamados a [ulclo por lnfraccln penal, mlenLras se deflne su responsabllldad
por provldencla en flrme,
d) Culenes hayan sldo condenados a pena de prlsln, aunque esLa sea domlclllarla,
e) Culenes se encuenLren o hayan sldo suspendldos en el e[erclclo de la profesln de abogado o
excluldos del e[erclclo de la mlsma o sanclonados dlsclpllnarlamenLe,
f) Culenes como funclonarlos o empleados de la 8ama !urlsdlcclonal o del MlnlsLerlo ubllco, y por
falLa dlsclpllnarla, hayan sldo desLlLuldos o suspendldos por falLa grave o gravlslma, cualesqulera
que hayan sldo las falLas o las sanclones,
g) Culenes hayan sldo desLlLuldos de cualquler cargo publlco por falLas gravlslmas, dolosas o
reallzadas con culpa gravlslma o suspendldos en el e[erclclo del cargo por falLa grave, dolosa o
gravlslma culposa,
h) Las dems prevlsLas en la ley.
ArLlculo 80. loboblllJoJes. ara nlngun nombramlenLo de 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos
podr posLularse o deslgnarse a persona que sea cnyuge o parlenLe denLro del cuarLo grado de
consangulnldad, segundo de aflnldad o prlmero clvll, de alguno de los funclonarlos que
lnLervlenen en la posLulacln o nombramlenLo, o de los que hayan parLlclpado en la eleccln o
nombramlenLo de ellos. Se excepLuan de lo prevlsLo en esLe arLlculo los nombramlenLos
efecLuados en apllcacln de las normas vlgenLes sobre lngreso por merlLos.
ArLlculo 81. locompotlblllJoJes. no podrn ser deslgnados en propledad, provlslonalldad o en
encargo para una mlsma clrcunscrlpcln LerrlLorlal personas que sean enLre sl cnyuges,
companeros permanenLes o parlenLes denLro del cuarLo grado de consangulnldad, segundo de
aflnldad o prlmero clvll.
ArLlculo 82. ketlto fotzoso y peoslo Je joblloclo. no podrn ser nombrados 8eglsLradores de
lnsLrumenLos ubllcos en propledad, provlslonalldad o en encargo, qulenes se hallen en
condlclones de reLlro forzoso, y qulenes esLen devengando pensln de [ubllacln.
CAl1uLC xlx
rov|s|n, ermanenc|a e Ingreso a |a Carrera keg|stra|
ArLlculo 83. kqlmeo ulsclpllootlo. Ll reglmen dlsclpllnarlo, lmpedlmenLos, lncompaLlbllldades,
deberes, prohlblclones y responsabllldad apllcable a los 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos
ser el prevlsLo en la Ley 734 de 2002, la que la modlflque, derogue o adlclone y dems normas
concordanLes.
ArLlculo 84. JoJ Je ketlto lotzoso. La edad de reLlro forzoso de los 8eglsLradores de
lnsLrumenLos ubllcos, ser la edad de sesenLa y clnco (63) anos.
CAl1uLC xx
Conse[o Super|or para |a Carrera keg|stra| y Concursos
ArLlculo 83. coosejo 5opetlot Je lo cotteto keqlsttol. Crease el Conse[o Superlor de la Carrera
8eglsLral como organlsmo recLor de la Carrera 8eglsLral, el cual esLar lnLegrado por el MlnlsLro de
!usLlcla y del uerecho, qulen lo presldlr, dos (2) delegados del resldenLe de la 8epubllca elegldos
para un perlodo de dos (2) anos, el resldenLe del Conse[o de LsLado o el Conse[ero uelegado, el
resldenLe de la CorLe Suprema de !usLlcla o el MaglsLrado uelegado, el rocurador Ceneral de la
nacln o su uelegado con las mlsmas calldades y dos (2) 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos
de carrera, un prlnclpal y uno secclonal, elegldos para un perlodo de dos (2) anos, con sus
respecLlvos suplenLes qulenes aslsLlrn en caso de ausencla de los prlnclpales. Ll SuperlnLendenLe
de noLarlado y 8eglsLro, aslsLlr con voz pero sln voLo.
ArLlculo 86. 5eslooes. Ll Conse[o Superlor para la Carrera 8eglsLral se reunlr cada vez que fuere
convocado por su resldenLe. Sus declslones se Lomarn por mayorla absoluLa de los mlembros
presenLes y formarn qurum para dellberar y decldlr la mlLad ms uno de sus lnLegranLes.
ArLlculo 87. 5ectetotlo 1colco. Ll SuperlnLendenLe uelegado para el 8eglsLro de lnsLrumenLos
ubllcos de la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro desempenar las funclones de SecreLarlo
1ecnlco del Conse[o Superlor para la Carrera 8eglsLral.
ArLlculo 88. Costos Je fooclooomleoto. Los gasLos que demande el funclonamlenLo del Conse[o
Superlor para la Carrera 8eglsLral y los concursos, se harn con cargo al presupuesLo de la
SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro, la cual le proporclonar adems, los servlclos Lecnlcos y
admlnlsLraLlvos que requlera para su eflcaz funclonamlenLo.
ArLlculo 89. kecotsos. ConLra las resoluclones del Conse[o Superlor para la Carrera 8eglsLral
proceder unlcamenLe el recurso de reposlcln.
CAl1uLC xxl
De| Concurso para Ingreso a| Serv|c|o
ArLlculo 90. coocotso y llsto Je eleqlbles. Ll organlsmo recLor de la carrera reglsLral convocar,
admlnlsLrar y reallzar dlrecLamenLe o a Lraves de unlversldades legalmenLe esLablecldas, de
carcLer publlco o prlvado, los concursos de merlLos para el lngreso a la carrera reglsLral.
Los 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos sern nombrados por el Coblerno naclonal o por el
SuperlnLendenLe de noLarlado y 8eglsLro, segun sea el caso, de la llsLa de eleglbles que le presenLe
el organlsmo recLor de la carrera reglsLral, las cuales debern publlcarse en uno o varlos dlarlos de
amplla clrculacln naclonal. La llsLa de eleglbles se obLendr de los resulLados del concurso de
merlLos y Lendr una vlgencla de dos anos, a parLlr de dlcha publlcacln.
ArLlculo 91. volotoclo. ara la callflcacln de los concursos se valorar especlalmenLe la
experlencla de los candldaLos en acLlvldades o funclones relaclonadas con el reglsLro de
lnsLrumenLos publlcos, capaclLacln, esLudlos de posgrado y de especlallzacln, parLlcularmenLe
los relaclonados con el reglsLro o clenclas aflnes.
Las pruebas e lnsLrumenLos de seleccln son, en su orden:
a) Los anllsls de merlLos y anLecedenLes,
b) La prueba de conoclmlenLos,
c) La enLrevlsLa.
Ll concurso se callflcar sobre clen (100) punLos, asl:
La prueba de conoclmlenLos, Lendr un valor de clncuenLa (30) punLos, de los clen (100) del LoLal
del concurso. Los exmenes versarn sobre derecho noLarlal y reglsLral, derecho clvll, derecho
penal, derecho comerclal, lnmoblllarlo, agrarlo y admlnlsLraLlvo.
La experlencla valdr hasLa velnLe (20) punLos: Lres (3) punLos por cada ano en el desempeno del
cargo publlco de dlreccln, mane[o y conLrol, dos (2) punLos por cada ano en el e[erclclo de
funclones reglsLrales o noLarlales, un (1) punLo por cada ano en el e[erclclo de la profesln de
abogado.
Lspeclallzacln o posgrados dlez (10) punLos.
La enLrevlsLa, hasLa velnLe (20) punLos y evaluar la personalldad, vocacln de servlclo y
profeslonallsmo del asplranLe.
argrafo 1. ara efecLos del presenLe arLlculo, se conLablllzar la experlencla en el e[erclclo de la
profesln de abogado desde la fecha de obLencln del respecLlvo LlLulo.
argrafo 2. no podr concursar para el cargo de 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos, qulen
haya sldo condenado penalmenLe, sanclonado dlsclpllnarla o admlnlsLraLlvamenLe por conducLas
leslvas al paLrlmonlo del LsLado o por falLas senaladas como graves o gravlslmas, cualesqulera que
hayan sldo las falLas o las sanclones, de conformldad con el Cdlgo ulsclpllnarlo nlco.
argrafo 3 Ll conLenldo de la prueba de conoclmlenLos y crlLerlo [urldlco varlar de acuerdo con
la clase de clrculo reglsLral (prlnclpal o secclonal) para el que se concurse.
CAl1uLC xxll
De |a kesponsab|||dad de |os keg|stradores de Instrumentos b||cos
ArLlculo 92. ue lo tespoosoblllJoJ Je los teqlsttoJotes. Los 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos
son los responsables del funclonamlenLo Lecnlco y admlnlsLraLlvo de las respecLlvas Cflclnas de
8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos.
ArLlculo 93. kespoosoblllJoJ eo el ptoceso Je teqlstto. Los 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos
sern responsables del proceso de reglsLro y de la no lnscrlpcln, sln [usLa causa, de los
lnsLrumenLos publlcos su[eLos a reglsLro, sln per[ulclo de la responsabllldad que pueda aLrlbulrse a
los funclonarlos que lnLervlenen en el proceso reglsLral.
ArLlculo 94. kespoosoblllJoJpottlmoolol. Los 8eglsLradores de lnsLrumenLos ubllcos respondern,
en e[erclclo de sus funclones, en maLerla paLrlmonlal por los hechos, acclones y omlslones
demandados anLe la [urlsdlccln conLenclosa admlnlsLraLlva cuando esLa proflera condena en
conLra de la LnLldad, medlanLe senLencla debldamenLe e[ecuLorlada y haya sldo consecuencla de
la conducLa dolosa o gravemenLe culposa del referldo 8eglsLrador.
ArLlculo 93. lmpeJlmeotos. Los reglsLradores de lnsLrumenLos publlcos no podrn auLorlzar sus
proplos acLos o conLraLos nl aquellos en que Lengan lnLeres dlrecLo o flguren como oLorganLes su
cnyuge, companero(a) permanenLe, o sus parlenLes denLro del cuarLo grado de consangulnldad,
segundo de aflnldad o prlmero clvll.
CAl1uLC xxlll
Contro| de |a V|g||anc|a keg|stra|
ArLlculo 96. ue lo lospecclo, vlqllooclo y coottol. La presLacln del servlclo publlco reglsLral, asl
como las dems funclones que en cumpllmlenLo de la ley, decreLos y reglamenLos, deban presLar y
desarrollar las oflclnas de reglsLro de lnsLrumenLos publlcos esLarn su[eLas a la lnspeccln,
vlgllancla y conLrol de la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro.
ArLlculo 97. lotetveoclo Je los Oflcloos Je keqlstto Je losttomeotos lobllcos. Ln cualquler
momenLo, de manera oflclosa o a peLlcln de las LnLldades de conLrol, [udlclales o en vlrLud de las
que[as reclbldas de los cludadanos, la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro, prevla vlslLa y
comprobacln de los hechos por parLe de la SuperlnLendencla uelegada para el 8eglsLro, podr
lnLervenlr las Cflclnas de 8eglsLro de lnsLrumenLos ubllcos, para lo cual nombrar un ulrecLor de
lnLervencln.
argrafo. Sern causales de lnLervencln, enLre oLras, las slgulenLes:
Craves lnconslsLenclas en el LrmlLe del proceso reglsLral o de expedlcln de cerLlflcados, Lales
como lncorrecLa llquldacln de los derechos de reglsLro, aLraso en la callflcacln de documenLos,
camblo de anoLaclones en los follos de maLrlcula sln los respecLlvos soporLes, reuLlllzacln o
anulacln de Lurnos de radlcacln, alLeracln en las bases de daLos que conLlenen los follos de
maLrlcula lnmoblllarla, lndebldo mane[o del archlvo que soporLa las anoLaclones, relmpresln o
doble expedlcln de cerLlflcados de Lradlcln sln pagar los derechos correspondlenLes.
1amblen por lnconslsLenclas en el campo admlnlsLraLlvo en las rdenes de pago, en el LrmlLe de
compras.
ArLlculo 98. closes Je lotetveoclo. uependlendo de la gravedad de los hechos denunclados o que
de oflclo de lugar a la lnLervencln, esLa podr ser:
a) lnLervencln de prlmer grado. Ll ulrecLor de lnLervencln verlflcar los hechos que dleron lugar
a la lnLervencln y procurar la solucln de los mlsmos,
b) lnLervencln de segundo grado. Se presenLa cuando en el acLo admlnlsLraLlvo que ordena la
lnLervencln se llmlLan las funclones del 8eglsLrador a la auLorlzacln de los acLos que se lnscrlban
o se rechacen, lgualmenLe de los cerLlflcados de Lradlcln que se expldan, de las acLuaclones
admlnlsLraLlvas que se surLan y de oLras cerLlflcaclones que deba expedlr, ba[o las dlrecLrlces del
lnLervenLor en procura de soluclonar los hechos que dleron lugar a la lnLervencln Lomando las
declslones admlnlsLraLlvas y [urldlcas a que haya lugar,
c) lnLervencln de Lercer grado. Se presenLa cuando, prevlo el proceso dlsclpllnarlo lnlclado con
ocasln de los lnformes del ulrecLor de lnLervencln, se suspende provlslonalmenLe de las
funclones del cargo al 8eglsLrador de lnsLrumenLos ubllcos y ba[o la orlenLacln del ulrecLor de
lnLervencln, se procura con[urar los hechos que dleron lugar a la lnLervencln, Lomando las
declslones admlnlsLraLlvas y [urldlcas a que haya lugar.
argrafo. Ln cualqulera de los grados de lnLervencln de la Cflclna de 8eglsLro, con el acLo
admlnlsLraLlvo que decreLe la lnLervencln, se dar Lraslado a la Cflclna de ConLrol ulsclpllnarlo
lnLerno de la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro, para lo de su compeLencla.
ArLlculo 99. Acto oJmlolsttotlvo Je lolclo Je lo lotetveoclo. Ll acLo admlnlsLraLlvo que ordene la
lnLervencln de la Cflclna de 8eglsLro, deber conLener como mlnlmo:
a) MoLlvacln de los hechos que dan lugar a la lnLervencln,
b) lndlcacln del grado de lnLervencln de la Cflclna de 8eglsLro,
c) ueslgnacln del ulrecLor de lnLervencln,
d) lndlcacln del Llempo que ser ob[eLo de lnLervencln la Cflclna de 8eglsLro,
e) Crdenar la publlcldad del acLo admlnlsLraLlvo en la Cflclna de 8eglsLro lnLervenlda y en el uiorio
Oficio/ y en la pglna web de la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro.
ArLlculo 100. looclooes Jel Jltectot Je lotetveoclo. Ll ulrecLor de lnLervencln Lendr las
slgulenLes funclones:
a) 1omar Lodas aquellas declslones admlnlsLraLlvas y [urldlcas, asl como esLablecer los
procedlmlenLos a que haya lugar, para con[urar los hechos que generaron la lnLervencln,
b) LfecLuar las respecLlvas comunlcaclones a la Cflclna de ConLrol ulsclpllnarlo lnLerno, para lo de
compeLencla,
c) 8evocar los acLos admlnlsLraLlvos a que haya lugar de conformldad con lo esLablecldo en el
Cdlgo ConLencloso AdmlnlsLraLlvo, o de la norma que lo adlclone o modlflque,
d) Cuardar la lnformacln ob[eLo de lnvesLlgacln, la cual ser reservada,
e) resenLar a la SuperlnLendencla uelegada para el 8eglsLro, lnformes semanales de su gesLln de
lnLervencln y un lnforme flnal al culmlnar la mlsma,
f) roceder a efecLuar las denunclas penales perLlnenLes, en desarrollo de la lnLervencln, cuando
a ello haya lugar,
g) Las dems que se conslderen necesarlas para el buen funclonamlenLo de la Cflclna de 8eglsLro
lnLervenlda.
ArLlculo 101. Acompoomleoto. Cuando la SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro o el ulrecLor
de lnLervencln lo consldere necesarlo, podr pedlr el acompanamlenLo a los enLes de conLrol de
carcLer dlsLrlLal, munlclpal o naclonal desde el lnlclo del proceso de lnLervencln hasLa la
culmlnacln de esLe.
ArLlculo 102. AoJleoclo pobllco. Ll ulrecLor de lnLervencln podr convocar a una audlencla
publlca de reclamaclones, medlanLe la fl[acln de avlso en la Cflclna de 8eglsLro lnLervenlda, en la
cual las personas lnLeresadas, podrn presenLar los documenLos que soporLen su reclamacln. Ll
ulrecLor de lnLervencln dar LrmlLe a las reclamaclones cuando haya lugar, para la solucln de
esLas.
ArLlculo 103. looclo Je lo 5opetloteoJeoclo Je NototloJo y keqlstto eo lo lotetveoclo. La
SuperlnLendencla de noLarlado y 8eglsLro no coadmlnlsLra nl es responsable de la funcln del
ulrecLor de lnLervencln, solo Lendr el llderazgo sobre el proceso.
CAl1uLC xxlv
D|spos|c|ones Genera|es
ArLlculo 104. vlqeoclo y Jetoqototlos. LsLa ley rlge a parLlr de su promulgacln y deroga el uecreLo-
ley 1230 de 1970, uecreLo numero 1973 de 1970, uecreLo numero 2136 de 1970, uecreLo numero
2137 de 1970, y las dems dlsposlclones que le sean conLrarlas.
Ll resldenLe del honorable Senado de la 8epubllca,
koy leoootJo 8ottetos Mooteoleqte.
Ll SecreLarlo Ceneral del honorable Senado de la 8epubllca,
Cteqotlo ljocb locbeco.
Ll resldenLe de la honorable Cmara de 8epresenLanLes,
Aoqosto losoJo 5ocbez.
Ll SecreLarlo Ceneral de la honorable Cmara de 8epresenLanLes,
Iesos Alfooso koJtlqoez comotqo.
8L8LlCA uL CCLCM8lA - CC8lL8nC nAClCnAL
ubllquese y cumplase.
uada en 8ogoL, u. C., a 1 de ocLubre de 2012.
!uAn MAnuLL SAn1CS CALuL8Cn
Ll MlnlsLro de Paclenda y CredlLo ubllco,
Mootlclo ctJeoos 5ooto Motlo.
La MlnlsLra de !usLlcla y del uerecho,
kotb 5tello cotteo loloclo.
Ll MlnlsLro de AgrlculLura y uesarrollo 8ural,
Iooo comllo kesttepo 5olozot.
Ll MlnlsLro de Mlnas y Lnergla,
leJetlco keoqlfo vlez.