UNIVERSIDADE DE SO PAULO ESCOLA SUPERIOR DE AGRICULTURA LUIZ DE Q UEIROZ

SERVIO DE ADMINISTRAO PATRIMONIAL

Av. Pdua Dias, 11 . Caixa Postal 9 . Cep 13418-900. Piracicaba, SP . Brasil Fones (19) 3429-4321 . 3429-4093 . Fax (19) 3429-4030 http://www.esalq.usp.br

Normas e Procedimentos: Bens CNPq

Com o objetivo de orientar, facilitar e unificar os procedimentos para incorporar ao patrimnio da ESALQ os bens adquiridos atravs de Projetos de Pesquisas financiados pelo CNPq, segue abaixo uma listagem com orientaes que devero ser seguidas pelo Professor responsvel pelo Projeto. 1) DOCUMENTOS NECESSRIOS: Ao adquirir bens permanentes via CNPq, necessrio encaminhar ao SVMATER-11 os seguintes documentos:

Ofcio ao diretor, solicitando o registro dos materiais

como bens de terceiros, adquiridos por Professor (Anexo 1); ou Ofcio ao diretor, solicitando o registro dos materiais como bens de terceiros, adquiridos por Aluno (Anexo 2).

Declarao do aluno atestando a entrega dos bens Formulrio para Encaminhamento de Notas Fiscais de (modelo disponvel na web em:

adquiridos com Taxa de Bancada a Professor da ESALQ (Anexo 3);

Bens

Patrimoniais

ftp://ftp.cnpq.br/pub/forms/modelo_notas_fiscais.doc; Cpias das notas fiscais. As cpias das notas fiscais devem ser legveis e conter todos os bens permanentes adquiridos com a discriminao de seus respectivos valores. necessrio ressaltar que a fatura de compra no substitui a nota fiscal. Obs.: O contato do Professor com o SVMATER-11 poder ser feito a partir da compra do primeiro bem. Ou seja: no necessrio esperar o trmino do projeto para fazer este controle. A cada lote de compra, o Professor pode enviar ao SVMATER-11 os documentos descritos acima. medida que os formulrios vo

sendo encaminhados ao CNPq, sero gerados (pelo CNPq) os Termos de Depsitos. Tal medida evita que o Tribunal de Contas questione a ESALQ por haver bens sem a devida identificao patrimonial (cadastro no Sistema Mercrio e etiqueta). 2) ENCAMINHAMENTO AO CNPq Aps anlise da documentao, o SVMATER-11 devolver o Formulrio de Encaminhamentos de Notas Fiscais de Bens Patrimoniais ao Professor, devidamente assinado pelo Responsvel do Setor de Patrimnio. Este Formulrio dever ser encaminhado pelo Professor ao CNPq. 3) TERMO DE DEPSITO Aps o fechamento deste lote de compra, o CNPq enviar ao
SVMATER-11 03 (trs) vias do Termo de Depsito que dever ser assinado pelo Professor e pelo Diretor da Unidade, alm de duas testemunhas. A devoluo ao CNPq de 01 via deste Termo ficar a cargo do Servio de Patrimnio atravs de Ofcio e AR (aviso de recebimento), sendo as demais vias do Professor e do Diretor.

UNIVERSIDADE DE SO PAULO ESCOLA SUPERIOR DE AGRICULTURA LUIZ DE Q UEIROZ

Piracicaba,

de

de

ANEXO 1
Exmo. Sr. Prof. Dr. Diretor da ESALQ

Senhor Diretor, Solicito encaminhar ao Servio de Material (SVMATER-11), para cadastramento como bens de terceiros, os equipamentos constantes na relao abaixo, obtidos com verba do CNPq, Processo , Projeto . Segue em anexo declarao de entrega do(s) equipamento(s) pelo aluno(a).

Material

Local USP (Bloco e N. Mercrio)

Responsvel

N. Funcional

Atenciosamente,

Prof. Dr. Departamento Ciente:

Prof. Dr. Chefe do Departamento

UNIVERSIDADE DE SO PAULO ESCOLA SUPERIOR DE AGRICULTURA LUIZ DE Q UEIROZ

Piracicaba,

de

de

ANEXO 2
Exmo. Sr. Prof. Dr. Diretor da ESALQ

Senhor Diretor, Solicito encaminhar ao Servio de Material (SVMATER-11), para cadastramento como bens de terceiros, os equipamentos constantes na relao abaixo, obtidos por Taxa de Bancada, processo n. , do(a) aluno(a) . Segue em anexo declarao de entrega do(s) equipamento(s) pelo aluno(a). Material Local USP (Bloco e N. Mercrio) Responsvel N. Funcional

Atenciosamente,

Prof. Dr. Departamento Ciente:

Prof. Dr. Chefe do Departamento

UNIVERSIDADE DE SO PAULO ESCOLA SUPERIOR DE AGRICULTURA LUIZ DE Q UEIROZ

ANEXO 3 Declarao

Declaro, para fins de registro de bens no Servio de Material da ESALQ, que entreguei ao Professor , n. funcional , os seguintes equipamentos: Bem Nota Fiscal ou Invoice Valor (R$)

Os mesmos foram adquiridos em meu nome por meio de verba de taxa de bancada, Processo CNPq . Os equipamentos ficaro sob responsabilidade da USP/ ESALQ/ Departamento nome do Professor acima citado, estando localizados no Local USP . Segue em anexo cpia da(s) nota(s) fiscal(s) ou Invoice. Piracicaba, de de . , em

______________________________________________ Aluno (a)

RG: CPF: - rgo expeditor: