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Como preparar uma Reunio do Conselho?

Introduo: Trabalhamos num sistema conciliar, onde as reunies do conselho sero definidoras da agenda e recursos da comunidade. O pastor presbiteriano que se descuida desta reunio perde a capacidade de realizar um projeto significativo para sua prpria comunidade. Todos pastores devem preparar minuciosamente a reunio do conselho. qui seguem algumas dire!es importantes para esta reunio: No sobrecarregue a agenda do Conselho # $e os temas precisam ser tratados, priorize aqueles que so mais urgentes e priorit%rios, mas no se e&ceda na pauta. 'ma reunio demorada d% motivos para irritabilidade e mau humor. (aso as reunies estejam sempre demorando, tente descobrir se isto se d% por causa da m% organiza!o do tema, ou por e&istirem questes que esto sempre sendo ponto de discord)ncia e diverg*ncia na reunio. + prefer,vel fazer v%rias reunies com uma pauta menor que uma reunio com pauta complicada e longa. -ormalmente as reunies do (onselho so realizadas depois de um longo dia de trabalho. -em sempre estes dias foram positivos para os membros do conselho: irritabilidade dos negcios, as presses comerciais e financeiras, problemas familiares podem se confundir com a pauta. .. Planeje cuidadosamente a agenda # 'm dos privil/gios do 0residente / que ele pode organizar a agenda numa coer*ncia e forma que ele deseja. 0ortanto, pense no que / mais importante. 0or e&emplo: se e&iste um tema que gera altera!es no humor dos membros do conselho e que sempre divide opinies, / melhor trabalh%1lo e&austivamente, quando isto / poss,vel, numa 2nica reunio, que ficar sempre retornando a tem%tica, que vai alterar a disposi!o das pessoas para a discusso do pr&imo item. $e poss,vel, dei&e este tema como o 2ltimo 3desde que sua reunio no seja e&austiva demais, porque se as pessoas estiverem cansadas, a irrita!o vai atrapalhar o dialogo4, depois de ter tratado temas mais amenos, porque as pessoas esto desarmadas. 5iscutir temas amenos depois da discusso de um assunto que gerou serias discord)ncias, torna aquilo que / simples em algo comple&o. 0or isto, planeje com cuidado a sua agenda6 Escolha o Horrio mais apropriado ao grup o # 8uem disse que a reunio do (onselho deve ser 9 noite: 0articularmente no gosto de reunio nos s%bados de manh, mas se o grupo, eventualmente acredita que este dia / o melhor dia para o referido encontro, por que no realiz%1lo neste hor%rio. o determinar hor%rio, fa!a algumas perguntas: 3a4 O rendimento ser% melhor: 3b4 Os membros do (onselho estaro descansados: 3c4 ;aver% um ganho em termos de produtividade: <. No faa reunio com as pessoas uando esti!erem com sono ou com fome # $e a reunio vai acontecer num determinado per,odo no qual as pessoas precisam comer alguma coisa, tenha a delicadeza de comprar algum lanche para seus presb,teros. lguns organismos ficam irritados quando esto com fome, outros se irritam facilmente se estiverem cansados ou com sono. =eunies com os presb,teros com sono, fome ou cansa!o, facilita o desgaste e o relacionamento, al/m do mais, a produtividade torna1se ruim e as pessoas menos criativas. ".

7.

No tenha pressa no e"erc#cio de!ocional # (onfesso que por durante muito tempo 3e ainda hoje4, sou tentado a tratar com superficialidade a questo da leitura da ?,blia e das ora!es. @stas coisas, contudo, no so perda de tempo. o ler a ?,blia, procure tirar duas ou tr*s li!es. 5ei&e que eles comentem o te&to, e reflitam sobre um princ,pio ou mandamento encontrado. 0articularmente gosta de ler as epistolas pastorais, que por serem pastorais, sempre se adequam bem ao conte&to de lideran!a que / um atributo do (onselho da igreja. -a hora das ora!es, pergunte aos membros se eles gostariam que a gente orasse por um assunto especifico ou algo que os preocupe. Auitas vezes no sabemos quais os dilemas que enfrentam, e uma oportunidade desta pode ser interessante para que se fale do que passa na alma. (onfisses pessoais que saem de nossa boca podem ser did%ticos e estimular outros a fazerem o mesmo. Bembre1se: presb,teros no so nossos inimigos,

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mas aliados. @sto servindo ao mesmo 5eus, e so homens que desejam 3via de regra4, servir de forma coerente e fiel a 5eus. proveite esta oportunidade para orar pelos problemas de membros da igreja e projetos da igreja como um todo. $e e&iste algu/m enfermo ou fraco na f/, use este tempo para interceder por eles. (aso estejam envolvidos em algum projeto da comunidade ou preocupados com o andamento de algum setor da igreja, orem por isto tamb/m. 'se este precioso tempo para que o conselho e&er!a a fun!o de dar uma cobertura espiritual na igreja. Bembre aos presb,teros de como / grande a responsabilidade e seriedade de orar pela igreja e proteg*1la espiritualmente das acusa!es de satan%s. C. $eitura da %ta anterior & primeira tarefa da agenda da reunio do (onselho / a leitura e aprova!o da ata anterior. @sta oportunidade / importante para se verifique se as decises anteriores foram colocadas em pr%tica, e se os termos das resolu!es anteriores esto claramente e&plicitados. 'ma deciso mal compreendida ou mal relatada na ata pode comprometer um projeto importante da igreja no futuro. @steja atento, portanto, 9 sua leitura. ta / uma forma tamb/m de se registrar os atos da igreja, para que as futuras gera!es saibam quais princ,pios nortearam a vida da igreja num determinado per,odo da sua histria. %genda' 5eve ser detalhada e, de prefer*ncia, descrita num papel para orientar a discusso. @la pode ser dividida em tr*s partes principais, conforme o modelo abai&o: 0auta, assuntos pendentes e informa!es. Pauta & (hamamos de pauta aquilo que deve ser discutido pelo conselho. Bembramos que a distribui!o da pauta deve e precisa ser pensada por quem dirige a reunio. 3ler o item .4. 8uais so os assuntos que precisam ser tratados: 0ara aqueles que so mais distra,dos e desorganizados, sugerimos que na sua agenda pessoal, voc* tenha sempre uma folha na qual voc* v% escrevendo os assuntos na medida em que eles vieram 9 sua mente. noteE Fsto pode facilitar a prepara!o da agenda. %ssuntos pendentes # @sta / uma forma de manter a memria acesa quanto a assuntos que precisam de uma defini!o e que esto sendo postergados. Auitas vezes, assuntos dif,ceis de ser tratados so postergados e procrastinados. ssuntos como confronta!o, disciplina ou temas pesados, tendem a cair nesta lista. descri!o deles lembra ao grupo de que algo muito importante, que precisa ainda ser tratado, no est% sendo feito. Informa(es # Trata1se apenas de pequenas notifica!es que voc* no deseja que caiam no esquecimento. 0or e&emplo: 'm retiro dos presb,teros, a reunio do presbit/rio, uma data importante, etc., podem ser colocadas neste item para refrescar a memria.

D.

G.

)m modelo de Reunio do Conselho' 0ara orienta!o futura, dispomos abai&o uma das reunies do (onselho da igreja 0resbiteriana de n%polis1 HO. 0or motivo de discri!o, mudamos alguns nomes para que a privacidade constitucional da reunio seja mantida.

IGREJA PRESBITERIANA DE ANPOLIS Reunio Conselho .D Iunho .JJC *+ ,e!ocional


$eitura -#blica # " Ts "."1"J Intercesso: KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

.+ %genda

Beitura da ta anterior. 0rojeto do @dif,cio de @duca!o =eligiosa -ova $ecretaria: (ontrata!o funcion%rio, prepara!o $ala ane&a, compra de equipamento eletrLnico: computador. =elatrio Minanceiro. =elatrio (ongrega!o N =elatrio (ongrega!o O. (onvoca!o ssembl/ia Fgreja # elei!o. .J gosto .JJC 3di%conos4. =elatrio da situa!o administrativa do campamento. =ecep!o novos membros: $itua!o di%conos: @lei!o gostoPJC tuais: mir, @der Buiz Aandatos vencidos: 5orinha, -else, Aanoel, Aarcio, Iosias, Iose $oares, ,talo, 0edrosa. @m Treinamento: @lei!o gosto: daulton, Mernando, 5ouglas, Qitor, =og/rio. (olaborador: (leo 0adilha Fniciar treinamento: -irlan, rminio. $olicita!o uso do templo Munda!o Iames Manstone: "".JG.JC, "R hs cola!o de grau. ;ezir guiar -unes e Iose (arlos $ilva 3.. $et .JJC1.Jhs41casamento. ndr/a =ios ?orges e 5enis $ilva Auniz # J"."...JJC. $itua!o $eminarista ... $olicita!o 5epto Fnfantil: verba =S 7JJ.JJKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

7. %ssuntos Pendentes:

@lei!o de 0resb,teros: formata!o. (onfronta!o membro tal...

/+ Informa(es'
<.". M/rias Obreiros: A%rcia =egina: "G1.D Iulho $amuel Qieira: <1"< Iulho Iose (arlos: "J1.> Iulho <... (ulto do presbit/rio : 5ia ". de gosto <.7. $upremo (oncilio da Fgreja: "D1.. de Iulho <.<. niversario da igreja de n%polis: "7 de gosto. 0regador: KKKKKKKKK