STANDARD REPORTING METHOD FOR PROBLEM SOLVING

6-PANEL
IMPROVING THE SAFETY CULTURE IN SHOP FLOOR
Project

GB34624

Project Leader: Marcela Farias de SantAnna(GB) Project Champion: Anderson Amorim Process Owner: Fernando Minoro Black Belt: Fernando Minoro Organization: FSAO Ford South American Operation Project Location: Camaari - Safety Team: Fernando Minoro, Anderson Amorim, Hildebrando Souza, Laise Costa, Janiara Bispo Project Completion Date: November, 30th, 2013
Page 1 of

6-PANEL
Project Charter
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

DEFINE VOICE OF THE CUSTOMER Camaari Safety Plan

Problem Statement:
Falta de controle nos registros do departamento da Segurana do Trabalho.

Metric
Matriz de Reteno pelo GIS I

Critical to Satisfaction
Critical to Cost * Tempo de mo de obra para buscar e controlar as informaes no controle dos arquivos da Metrofile e Matriz de Reteno

Defect Definition
1. Falta de controle na Matriz de Registro 2. Os dados da lista da matriz de Registro, no condizem com os documentos arquivados na Metrofile.

* Metrofile: uma empresa especializada em prestao de servios de Transporte, Logstica, Comrcio Internacional e Gesto de Arquivos, Documentos e Processo.

Objective
Reduo dos itens na Matriz de Registro e melhorar a confiabilidade do gerenciamento.
Page 2 of Pages (#)

6-PANEL
Metric
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

M A I C R MEASURE CTQ (y) CAPABILITY

Gerenciamento de Caixas - Metrofile

55

12

Antes

depois

Reduo de 78% das caixas arquivadas no Metrofile

Page 3 of Pages (#)

6-PANEL
Action Plan
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

Camaari Safety Plan

Mquina

Mtodo

Mo de Obra Falta de procedimento padro

NA

Falha no sistema da Metrofile

Falta de conhecimento e Treinamento

Causa: Falta de controle nos registros do departamento da Segurana do Trabalho.

Efeito:
NA Meio Ambiente Medida NA NA Material

Dificuldade no acesso aos registros Perda e extravio Documentos dos

Registros Fora do Padro Deficincia Armazenamento no

Page 4 of Pages (#)

6-PANEL
Action Plan X1 =
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

Camaari Safety Plan

Falta de conhecimento e Treinamento

a) Treinamento para o Safety de acordo com GIS I e II b) Criao de LPU e Fluxograma c) Reciclagem anual GIS I e II para Safety d) Treinamento com fornecedor (Metrofile)

X2 =

Falha no sistema da Metrofile

a) Alinhar com responsveis da Metrofile

X3 =

Falta de procedimento padro a) Criao de LPU, Fluxograma e Tabela do Controle dos Arquivos

Page 5 of Pages (#)

6-PANEL
Action Plan X1 =
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

Camaari Safety Plan

Falta de conhecimento e Treinamento

a) Treinamento para o Safety de acordo com GIS I e II b) Criao de LPU ,Fluxograma e Tabela do Controle dos Arquivos c) Treinamento com fornecedor (Metrofile)

Page 6 of Pages (#)

6-PANEL
Action Plan X2 =
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

Camaari Safety Plan

Falha no sistema da Metrofile

a) Alinhar com responsveis da Metrofile

Page 7 of Pages (#)

6-PANEL
Action Plan
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

Camaari Safety Plan

X3 =

Falta de procedimento padro a) Criao de LPU, Fluxograma e Tabela do Controle dos Arquivos

Page 8 of Pages (#)

6-PANEL
Action Plan
Controle das Documentaes do Departamento da Segurana do Trabalho

Camaari Safety Plan

O Controle do sistema, ser realizado semestralmente atravs do Check-List para validao dos documentos do Departamento de Safety

LISTA DE VERIFICAO PARA CONTROLE DOS DOCUMENTOS DE SAFETY N

1 2 3 4 5 6

Descrio
Matriz de Reteno dos Registros do departamento de Safety est atualizada? Tabela de Controle dos Arquivos est atualizada? Todos os registros so legveis e identificavis? Fluxograma do Processo est sendo cumprido? A Lio de Ponto nico de Acesso ao Sistema Metrofile est sendo cumprida? Todos os funcionrios do Departamento de Safety esto treinado na LPU e Fluxograma do Sistema

NA

Asssinatura da Superviso de Segurana Assintaura do Tcnico do Segurana do Trabalho Data: Turno:

Page 9 of Pages (#)