Anexo Hseai

Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S. A. de C. V.
ANEXO HSE&AI OBLIGACIONES EN MATERIA DE HSE&AI PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE PETROFAC MXICO S.A. DE C.V. (Petrofac) PM-G-SI-HSE&AI-002
Fecha: Septiembre 2013
Autoridad Tcnica Gerente de HSE&AI
Nombre: Alexis Rojas Firma:
Custodio del Documento Director General PMX
Nombre: Harry Bockmeulen Firma:
Fecha: 2013
Septiembre
Versin 0 1
Fecha Febrero 2012 Septiembre 2013
Seccin Todo el Documento Todo el Documento
Tipo de Revisin
Revisado por:
Descripcin Elaboracin del documento Actualizacin del documento
Actualizacin
Alexis Rojas
Versin 1 Marzo 2013
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Petrofac Mxico S. A. de C. V.
Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V.
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CONTENIDO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ALCANCE OBJETIVO RESPONSABILIDADES REFERENCIAS DE ESTUDIO REVISION Y ACTUALIZACIN DEFINICIONES OBLIGACIONES DE PETROFAC OBLIGACIONES EN MATERIA DE HSE&AI A CARGO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. REQUERIMIENTOS Y OBLIGACIONES EN MATERIA DE PROTECCIN AMBIENTAL AUDITORAS, INSPECCIONES Y VERIFICACIONES REGISTRO, NOTIFICACIN E INVESTIGACIN DE INCIDENTES RESPUESTA A EMERGENCIAS SUSPENSIN PENALIZACIONES O DEDUCCIONES ECONMICAS POR INCUMPLIMIENTO FORMATOS ANEXOS
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1. ALCANCE. El presente Anexo HSE&AI para Proveedores y Contratistas de Petrofac (el Anexo) es de aplicacin obligatoria para los PROVEEDORES y CONTRATISTAS que proporcionen o suministren bienes o servicios a Petrofac y constituye una condicin a la que debern adherirse los PROVEEDORES y CONTRATISTAS que participen en las licitaciones y cualquier procedimiento de contratacin de Petrofac. Asimismo, este Anexo formar parte integrante de cualquier tipo de contrato que Petrofac celebre con sus PROVEEDORES y CONTRATISTAS, incluyendo sin limitar, contratos de servicio, suministro, obra o arrendamiento, as como de cualquier orden de servicio u orden de compra emitida por Petrofac, se agregue o no a dichos documentos, y ser de cumplimiento obligatorio para esos PROVEEDORES y CONTRATISTAS. El contenido de este Anexo es de observancia general y obligatoria para el PROVEEDOR o CONTRATISTA as como de sus subcontratistas y sus respectivos empleados, agentes, funcionarios y directivos que por la naturaleza misma de los servicios a prestar a favor de Petrofac ingresen y permanezca en las instalaciones propiedad de, en posesin o bajo la administracin de Petrofac (las Instalaciones). Por lo tanto, todas las referencias al PROVEEDOR y al CONTRATISTA en este Anexo incluirn a los subcontratistas de estos y a sus respectivos empleados, agentes, funcionarios y directivos. 2. OBJETIVO Establecer los requisitos mnimos que en materia de seguridad industrial, seguridad fsica, salud ocupacional y proteccin ambiental (HSE&AI) deben cumplir los PROVEEDORES y CONTRATISTAS en las Instalaciones de Petrofac durante la ejecucin de servicios o el suministro de bienes a favor de Petrofac, a fin de propiciar que los PROVEEDORES y CONTRATISTAS mantengan constantemente un desempeo preventivo y una actitud proactiva en materia de administracin de riesgos de trabajo y prcticas seguras durante la prestacin de los servicios, conforme al Sistema de Administracin de HSE&AI de Petrofac, las Leyes Aplicables en materia de HSE&AI y las prcticas internacionales de la industria del gas y del petrleo terrestre y costa fuera. De la misma manera, mediante el Formato 1 de este Anexo, Petrofac establecer los requerimientos especficos adicionales en materia de HSE&AI que debern cumplir los PROVEEDORES y CONTRATISTAS dependiendo de la naturaleza de los servicios a prestar a favor de Petrofac. 3. RESPONSABILIDADES En la matriz RACI mostrada en la Tabla 1, se establecen las responsabilidades para la correcta aplicacin de este procedimiento. Los roles establecidos en la matriz RACI son: Responsable (Responsable), este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin. Es quien debe ejecutar las tareas. Aprobador (Accountable), este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por l. Es quien debe asegurar que se ejecutan las tareas.
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Consultado (Consulted), este rol posee alguna informacin o capacidad necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta informacin (comunicacin bidireccional). Informado (Informed), Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. Tabla 1 Matriz de Responsabilidades RACI. Generador de documentos R R AR C AR CLAVE: R = Responsable A = Aprobador C = Consultado I = Informado Actividad Elaboracin, monitoreo y control de cambios del procedimiento Difusin y disponibilidad del Documento Implementacin del Procedimiento Cumplimiento del procedimiento Monitoreo y Evaluacin de cumplimiento 4. REFERENCIAS DE ESTUDIO. Para la correcta interpretacin de este Anexo, pueden consultarse las siguientes referencias: Ley Federal de Responsabilidad Ambiental Ley Federal del Trabajo, artculos: 512, 512-D, 512-F y 527 Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo Reglamento de Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios Sistema Gerencial de HSE&AI PETROFAC Anexo SSPA PEMEX Primera Versin Junio 2011. Gua Normativa de HSE&AI para Proveedores o Contratistas de Petrofac Normatividad de la Secretara del Trabajo y Previsin Social Reglas de Oro y Manual de Operaciones Seguras Petrofac Sistema de Permiso para Trabajos con Riesgo Petrofac Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo PEMEX Polticas de HSE&AI Petrofac Poltica de SSPA PEMEX Documento de Transicin PEMEX-Petrofac
Director de Activo
I I I I I
C CA C A CA
5. REVISIN Y ACTUALIZACIN. Este Anexo podr ser revisado y en su caso actualizado en cualquier momento conveniente Petrofac. segn determine
La Gerencia de HSE&AI de Petrofac recibir las sugerencias de modificacin que durante su periodo de vigencia se promuevan, las revisar y analizar para determinar su viabilidad y aporte de valor y, de ser aplicable, proceder a incluirlas en las modificaciones que se hagan a este Anexo.
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Gerente de rea AR R R R R
Director General
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La Gerencia de HSE&AI de Petrofac deber difundir este Anexo y cualquier modificacin del mismo en toda la organizacin para su consideracin en los procesos de contratacin que se lleven a cabo posteriormente a la entrada en vigor de las actualizaciones efectuadas al Anexo. Petrofac comunicar a los PROVEEDORES y CONTRATISTAS los cambios efectuados al Anexo. 6. DEFINICIONES ACCIDENTE. Evento o combinacin de eventos no deseados e inesperados que tienen consecuencias tales como lesiones al personal, daos a terceros en sus bienes o en sus personas, daos al medio ambiente, daos a instalaciones o alteracin a la actividad normal del proceso. Resultado del contacto con una substancia o fuente de energa por encima de la capacidad lmite del cuerpo humano o estructura. ACCIDENTE DE TRABAJO. Es toda lesin orgnica o perturbacin funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en el ejercicio o con motivo del trabajo cualquiera que sea el lugar y tiempo que se presente, quedando incluidos los que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio a su trabajo y de este a su hogar. ACCIDENTE DE TRABAJO CON TIEMPO PERDIDO. Es el que origina uno o ms das de incapacidad del trabajador o incluso la muerte del mismo. AGENTE. Elemento con caractersticas fsicas, qumicas, biolgicas o psicosocial, cuya presencia en el medio interacta con el organismo humano, causando efecto molecular, bioqumico, celular, en tejidos u rganos. REA Y/O ACTIVIDAD DE RIESGO. Los lugares donde de forma enunciativa ms no limitativa, se lleven a cabo las siguientes actividades o se presenten las siguientes condiciones: a) Se procesen, manejen o existan de modo continuo o peridico gases o lquidos inflamables o txicos. b) Existan combustibles lquidos o slidos capaces de generar un incendio o explosin. c) Se cuente con instalaciones o equipos que operen a altas presiones o temperaturas. d) Se realicen actividades en las cuales se manejen materiales incluidos en el primero y segundo listados de actividades altamente riesgosas. e) Se manejen residuos peligrosos. f) Se operen instalaciones o equipo que se encuentre a ms de 2 metros de altura de una plataforma o excavaciones a ms de 1.20 metros de profundidad o 0.30 metros en zonas donde exista la posibilidad de encontrar o afectar servicios subterrneos, tneles y pozos en general. g) Se operen instalaciones o equipo de energa elctrica de alta tensin. h) Se cuenten con instalaciones o equipo que genere ruido, vibracin, radiacin ionizante o radiacin trmica por arriba de los lmites permisibles establecidos por la normatividad en la materia. i) Se realicen actividades de disparos en pozos petroleros. j) Actividades en espacios confinados.
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ANLISIS DE CONSECUENCIAS. Estudio y prediccin cualitativa de los efectos que pueden causar eventos o accidentes que involucran fugas de txicos, incendios o explosiones entre otros, sobre la poblacin, el ambiente y las instalaciones. ANLISIS DE RIESGOS. Conjunto de tcnicas que consisten en la identificacin, anlisis y evaluacin sistemtica de la probabilidad de la ocurrencia de daos asociados a los factores externos (fenmenos naturales, sociales), fallas en los sistemas de control, los sistemas mecnicos, factores humanos y fallas en los sistemas de administracin; con la finalidad de controlar y/o minimizar las consecuencias a los empleados, a la poblacin, al ambiente, a la produccin y/o a las instalaciones. ATLAS DE RIESGO. Documento en el que se registran los agentes, condiciones o circunstancias capaces de generar deterioro a la salud por la exposicin de los trabajadores. ASPECTO AMBIENTAL. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. AST: Anlisis de Seguridad en el Trabajo. Herramienta preventiva que permite analizar los pasos bsicos de una tarea para identificar riesgos, establecer medidas preventivas para evitar incidentes de trabajo. CNA. Comisin Nacional del Agua, autoridad gubernamental encargada de administrar y preservar las aguas nacionales y sus bienes inherentes, para lograr su uso sustentable, con la corresponsabilidad de los tres rdenes de gobierno y la sociedad en general. CONDICIN INSEGURA. Estado fsico o nivel de operacin que puede originar un accidente o gran liberacin de energa o sustancias, cuyas consecuencias son daos y/o lesiones. CONDICIONES DE TRABAJO. Conjunto de variables que influyen en la realizacin de una tarea y el entorno en que esta se realiza. CONTRATISTA o PROVEEDOR: Persona fsica o moral contratada por Petrofac para la realizacin de algn servicio o suministro de algn bien. Para los efectos de este Anexo, PROVEEDOR y CONTRATISTA sern usados indistintamente e incluirn a todos los subcontratistas de stos, as como a sus respectivos trabajadores, agentes, consultores funcionarios o directivos, que se encuentren involucrados en la realizacin de actividades, trabajos, servicios, as como en el suministro de productos o bienes a favor de Petrofac. CONTRATO. Acuerdo de voluntades entre Petrofac y sus PROVEEDORES y CONTRATISTAS con el fin de que estos ltimos proporcionen a favor del primero el suministro de bienes, productos, la realizacin de servicios, trabajos o actividades, a cambio de una remuneracin econmica. El CONTRATO contiene el acuerdo tcnico, comercial y econmico que constituyen las obligaciones de Petrofac y los PROVEEDORES y CONTRATISTAS, dependiendo del objeto del mismo. Dao al ambiente. La Prdida, cambio, deterioro, menoscabo, afectacin o modificacin adversos y mensurables de los hbitats, de los ecosistemas, de los elementos y recursos naturales, de sus condiciones qumicas, fsicas o biolgicas, de las relaciones de interaccin que se dan entre stos, as como de los servicios ambientales que proporcionan.
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EMERGENCIA. Situacin derivada de un accidente, que puede resultar en efectos adversos a los trabajadores, la comunidad, el ambiente y/o las instalaciones y que por su naturaleza de riesgo, activa una serie de acciones para controlar o mitigar la magnitud de sus efectos. EPP (EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL). Conjunto de elementos y dispositivos de uso personal diseados especficamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo. En caso de que el anlisis de riesgo se establezca la necesidad de utilizar ropa de trabajo con caractersticas especficas, sta ser considerada equipo de proteccin personal. FRECUENCIA. Nmero de ocasiones en que puede ocurrir o se estima que ocurra un evento en un lapso de tiempo. HDSM (MSDS): Hoja de Datos de Seguridad de los Materiales (Material Safety Data Sheet) IMPACTO. Efecto probable o cierto, positivo o negativo, directo o indirecto, reversible o irreversible, de naturaleza social, econmica y/o ambiental que se deriva de una o varias acciones con origen en las actividades industriales. IMPACTO AMBIENTAL. Cualquier cambio al medio ambiente ya sea adverso o benfico, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. INCIDENTE. Evento no deseado, inesperado e instantneo, que puede o no traer consecuencias al personal y a terceros, ya sea en sus bienes o en sus personas, al medio ambiente, a las instalaciones o alteracin a la actividad normal de proceso. INAH. Instituto Nacional de Antropologa e Historia. INSTALACIONES. Para los efectos de este Anexo, significarn todas aquellas localizaciones, inmuebles, predios y cualquier otro espacio que sea propiedad de, est bajo la posesin y/o administracin de Petrofac y donde los PROVEEDORES y CONTRATISTAS tengan que realizar actividades, trabajos o servicios. LGPGIR. Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos. MATERIAL PELIGROSO. Elementos, sustancias, compuestos o mezclas de ellos que independientemente de su estado fsico representen un riesgo para el ambiente o la salud. RDEN u RDENES. Es el documento comercial y legal emitido por personal autorizado de Petrofac y dirigido a los PROVEEDORES y CONTRATISTAS que contiene el requerimiento para el suministro de bienes o la realizacin de servicios y que constituye un acuerdo de voluntades obligatorio y vinculante entre las partes que se consignan en el mismo. PELIGRO. Es toda condicin, acto o situacin que tiene el potencial de causar dao inminente al personal, a las instalaciones o al ambiente.
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PERMISO DE TRABAJO CON RIESGO. Documento oficial utilizado para controlar el trabajo que ha sido identificado como un riesgo, mismo que debe cumplir con lo que establezca el manual del Sistema de Permisos de Trabajo correspondiente. PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS. Conjunto de instrucciones y acciones predeterminadas para la instalacin o centro de trabajo, de ejecucin inmediata a realizarse internamente en la instalacin, las cuales tienen la finalidad de inhibir o mitigar las consecuencias que podran presentarse en el caso de una emergencia. PREVENCIN. Conjunto de medidas tomadas para evitar un peligro o reducir un riesgo. PROCESO. Conjunto secuencial interrelacionado de actividades y recursos que trasforman insumos en productos, agregndoles valor. RESIDUO. Cualquier material generado en los procesos de extraccin, beneficio, transformacin, produccin, consumo, utilizacin, control o tratamiento cuya caracterstica no permita usarlo nuevamente en el proceso que lo gener. RESIDUO DE MANEJO ESPECIAL. Son aquellos generados en los procesos productivos, que no renen las caractersticas para ser considerados como peligrosos. RESIDUO PELIGROSO. Todos aquellos residuos, en cualquier estado fsico que por sus caractersticas, corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables o biolgico infecciosas, representen un peligro para el equilibrio ecolgico o el ambiente. RESIDUO SLIDO URBANO. Los generados en las casas habitacin, que resultan de la eliminacin de los materiales que utilizan en sus actividades domsticas, de los productos que consumen y de sus envases, embalajes o empaques; los residuos que provienen de cualquier otra actividad dentro de establecimientos o en la va pblica que genere residuos con caractersticas domiciliarias, y los resultantes de la limpieza de las vas y lugares pblicos, siempre que no sean considerados por la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos como residuos de otra ndole. RIESGO. Combinacin de propiedad y condicin de una sustancia o energa, equipo o mecanismo que puede provocar un dao al entrar en contacto con ella y con potencial de afectacin a las personas, ambiente e instalacin. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL. La que nace de acciones u omisiones que ocasionan directa o indirectamente un dao al ambiente, en trminos de lo dispuesto por la Ley Federal de Responsabilidad Ambiental. SALUD EN EL TRABAJO. Es la aplicacin de estrategias, tcnicas y actividades multidisciplinarias para identificar, evaluar y controlar los riesgos a la Salud de los trabajadores SIGNATARIO DE PERMISOS. Supervisor de trabajo designado por el PROVEEDOR y/o CONTRATISTA, as como por parte de Petrofac, que realiza la gestin para solicitar, autorizar, validar, aceptar, suspender o cancelar el trabajo. Debe estar calificado y acreditado en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo correspondiente.
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SCT. Secretara de Comunicaciones y Transportes. SEMARNAT. Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales SEMAR. Secretara de Marina SERVICIOS. Para efectos de este Anexo, se estima como tal cualquier actividad, labor o trabajo, as como el suministro de productos prestados por el CONTRATISTA o PROVEEDOR a favor de Petrofac. SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO. Mecanismo establecido, para proporcionar instrucciones escritas y autorizar al personal a realizar trabajos con riesgo, a travs de permisos de trabajo. Para el caso de actividades o servicios en instalaciones fijas se aplicar el SPPTR de PEMEX, para el caso de actividades en reas exteriores, campos, lneas, cabezales u obras de infraestructura o actividades relacionadas se aplicar el SPPTR de Petrofac. STPS. Secretara del Trabajo y Previsin Social SUBCONTRATISTA. Persona moral contratada por el CONTRATISTA para efectuar trabajos, actividades o suministros relacionados con los SERVICIOS que el CONTRATSTA o PROVEEDOR est obligado a prestar a Petrofac. Cualquier referencia a los SUBCONTRATISTA deber incluir a sus empleados, trabajadores, agentes, consultores, funcionarios y directivos. SUPERVISOR DE TRABAJO DE PETROFAC. Representante de Petrofac ante el Proveedor o Contratista, en el desarrollo de las actividades objeto del contrato. SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE. Es el responsable por parte del CONTRATISTA y/o PROVEEDOR, as como de Petrofac, de verificar y supervisar todas las actividades en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, as como el cumplimiento a las medidas indicadas en el permiso para ejecucin de los trabajos con riesgo. TRABAJO CON RIESGO. De manera enunciativa mas no limitativa son aquellas que se realiza en un rea de riesgo o cerca de ella con equipo que produce calor, flama o chispa con energa suficiente para provocar la ignicin de gases, vapores o lquidos inflamables; as como aquellos trabajos efectuados en altura o en lugares confinados y en general todo aquel que por su naturaleza o por las condiciones del rea donde se ejecutan, sus alrededores o los materiales que se manejen durante su realizacin, motivan una probabilidad de dao al personal, a terceros, ambiente o a las instalaciones. VERTIMIENTO. Es toda evacuacin deliberada en el mar, lagunas, ros, pantanos entre otros cuerpos de agua, por desechos u otras materias efectuadas desde buques, aeronaves y las que realicen por estos medios las plataformas y otras estructuras.
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V. 7. OBLIGACIONES DE PETROFAC 7.1 Gerencia de HSE&AI de Petrofac
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La Gerencia de HSE&AI de Petrofac y los Supervisores de HSE&AI designados por SERVICIO, rea contractual o CONTRATO, tendr las obligaciones y atribuciones siguientes, sin perjuicio de cualquier otra que se mencione a lo largo del Anexo: 1. Establecer, en conjunto con las reas usuarias de Petrofac, los requerimientos especficos que deben cumplir los PROVEEDORES y CONTRATISTAS conforme a la naturaleza de los SERVICIOS a prestar y otros que sean adicionales a los establecidos en este Anexo. La descripcin de estos requerimientos deber contenerse en el Formato 1 del Anexo. 2. Divulgar y dar a conocer dentro de la organizacin de Petrofac el contenido del presente Anexo, as como de las actualizaciones efectuadas en el mismo. 3. Asimismo, debern determinar los requerimientos que resulten aplicables cuando los alcances de los SERVICIOS contratados o solicitados a PROVEEDORES o CONTRATISTAS sufran cambios, debiendo actualizar el Formato 1 de dichos SERVICIOS y determinar tambin de existir, los requerimientos adicionales. 4. Validar el contenido del Formato 1 preparado por el Supervisor de Petrofac del rea usuaria del SERVICIO. Asimismo, deber validar cualquier modificacin que sufra dicho Formato 1. 5. Apoyar al Supervisor de Petrofac del rea usuaria del SERVICIO en la supervisin de los PROVEEDORES y CONTRATISTAS en cuanto al cumplimiento del Anexo. 6. Administrar la informacin de los indicadores mensuales de HSE de los PROVEEDORES y CONTRATISTAS requerida en el presente Anexo usando el Formato 3 agregado al mismo. 7. Apoyar y verificar que el Supervisor de Petrofac del rea usuaria del SERVICIO recabe la informacin correspondiente as como las evidencias suficientes para hacer vlidas las deducciones establecidas en este Anexo por incumplimientos, debiendo usar para ello el Formato 2 para tales efectos. 8. Asesorar al Supervisor de Petrofac del rea usuaria del SERVICIO en la debida interpretacin, aplicacin y documentacin de incumplimientos del presente Anexo. 9. Dar seguimiento a las reas de oportunidad y planes de accin derivadas de los incumplimientos detectados del presente Anexo cometidas por los PROVEEDORES y CONTRATISTAS, a fin de que stas sean corregidas o subsanadas adecuadamente y en tiempos razonables. 10. La Gerencia de HSE&AI y los supervisores de HSE&AI de Petrofac debern vigilar constantemente que el desempeo de los PROVEEDORES y CONTRATISTAS sea seguro en las INSTALACIONES en las que se encuentren trabajando y podrn prohibir el inicio de trabajos cuando no se cumplan las obligaciones establecidas en este Anexo o el Formato 1. 7.2 Supervisor Tcnico de los Servicios El Supervisor de PETROFAC designado en el CONTRATO o en la ORDEN, tendr las siguientes obligaciones y facultades, sin perjuicio de cualquier otra que se contenga en el resto de este Anexo:
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a) Recabar la informacin y completar el llenado del Formato 1 para cada SERVICIO, solicitando posteriormente la revisin y aprobacin de la Gerencia de HSEIA. b) Elaborar con el apoyo o asesora de la Gerencia de HSEIAdel Formato 3 del presente Anexo. c) Supervisar el cumplimiento del presente Anexo por parte del Proveedor o Contratista que tenga a su cargo, durante la ejecucin de los servicios solicitados. d) Aplicar suspensiones de trabajo del Proveedor o Contratista cuando el incumplimiento derive en una evidente exposicin a riesgos y peligros no administrados o mal manejados. e) Recabar la informacin y evidencias a las que se refiere el punto 5.1.6 anterior, solicitando el apoyo de la Gerencia de HSEIA para verificar la calidad de las mismas. f) Vigilar constantemente que el desempeo de los PROVEEDORES y CONTRATISTAS sea seguro en las INSTALACIONES en las que se encuentren trabajando y podrn prohibir el inicio de trabajos cuando no se cumplan las obligaciones establecidas en este Anexo o el Formato 1.
8. OBLIGACIONES EN MATERIA DE HSE&AI A CARGO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 8.1 OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL Todo CONTRATISTA o PROVEEDOR, as como sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos trabajadores, empleados, funcionarios, directivos deben observar y cumplir las siguientes obligaciones y requerimientos durante el periodo en que se encuentre prestando SERVICIOS a favor de Petrofac: a. Conocer, difundir el contenido de este Anexo a todo su personal. b. El CONTRATISTA o PROVEEDOR debe asegurarse que todo su personal acate las rdenes, instrucciones e indicaciones que emita el personal de Petrofac en materia de HSE&AI. c. Considerar los costos que habr de erogar para cumplir con lo descrito en el presente Anexo. d. Para iniciar los servicios o trabajos motivo del contrato, el Proveedor o Contratista debe cumplir con los requerimientos documentales descritos en el numeral 9 del presente Anexo. e. Realizar plticas diarias de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental con su personal, de conformidad con las actividades a ejecutarse. f. Considerar que los planes, procedimientos, informes, evidencias documentales, personal, trabajos, actividades, permisos, autorizaciones, programas, cursos de capacitacin o entrenamiento y todo lo establecido en los diferentes requerimientos del presente Anexo, son especficos al alcance del contrato. g. Designar al personal especialista responsable de seguridad, salud ocupacional y proteccin ambiental que represente al PROVEEDOR o CONTRATISTA y que tengan la facultad para la toma de decisiones en sus respectivas materias durante la vigencia del contrato o relacin contractual y un supervisor de campo especialista en Seguridad, Salud Ocupacional y Proteccin Ambiental por cada 20 empleados a su cargo, un paramdico o TUM por ms de 50 personas y un mdico por ms 100 empleados laborando en el rea de trabajo. h. El Responsable de HSE&AI tendr la responsabilidad de asistir a las reuniones mensuales de seguimiento que realice el personal de HSE&AI de Petrofac. i. Acatar las rdenes, instrucciones y recomendaciones emitidas por el personal de Petrofac en materia de Salud, Seguridad y Proteccin Ambiental que deriven de las acciones de supervisin
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de los trabajos del PROVEEDOR o CONTRATISTA, sin perjuicio de las dems disposiciones que est obligado a cumplir. j. Establecer mecanismos y controles necesarios para asegurar que todo el personal del PROVEEDOR o CONTRATISTA o SUBCONTRATISTAS de estos que estarn relacionados directa o indirectamente en la prestacin de bienes y servicios a Petrofac conozca, interprete y aplique debidamente el contenido de este Anexo dentro de su mbito de competencia y responsabilidad. k. Al encontrar monumentos, restos o vestigios arqueolgicos, histricos y culturales durante el desarrollo de sus actividades, evitar la destruccin de los mismos, interrumpir temporalmente los trabajos e informar de inmediato a Petrofac, as como evitar difundir pblicamente dichos hallazgos. 8.2 REQUERIMIENTO DOCUMENTALES PREVIOS AL INICIO DE LOS SERVICIOS. Previo al inicio de los SERVICIOS, el PROVEEDOR o CONTRATISTA deber entregar a la Gerencia de HSE&AI de Petrofac a ms tardar cinco (5) das hbiles antes del inicio material de los SERVICIOS, un compendio de informacin en formato electrnico y ordenada en carpetas y subcarpetas claramente descritas, que deber contener lo siguiente: a. Declaracin de la Poltica de Seguridad y Medio Ambiente del PROVEEDOR O CONTRATISTA, misma que debe cumplir con lo siguiente: Estructurada acorde a las Poltica de HSE&AI de Petrofac. Estar firmada por la mxima autoridad del PROVEEDOR o CONTRATISTA que celebr el CONTRATO. Presentar evidencia de su publicacin, difusin y cumplimiento.
b. Evidencia de la difusin del presente Anexo a todo su personal integrando como soportes listas de asistencia, reportes fotogrficos, y estrategia o mecanismo de difusin permanente a utilizar durante la ejecucin de los SERVICIOS o vigencia del CONTRATO (boletines, manuales, trpticos, etc.). c. Organigrama estructural del PROVEEDOR o CONTRATISTA, destacando el rea de HSE&AI. d. Descripcin de la empresa: Misin, Visin, Objetivos, Valores y Metas. e. Lista de todo el personal que para efecto de ejecucin del SERVICIO por rea de especialidad el CONTRATISTA pretenda utilizar. Esta informacin deber actualizarse frecuentemente a medida que surjan bajas o altas de personal durante la vigencia del CONTRATO o la ejecucin de los SERVICIOS. f. Descripcin del Sistema de HSE&AI de la empresa, en caso de no contar con un sistema Gerencial de HSE&AI formal, una carta de aceptacin de apego al Sistema de Administracin de HSE&AI de PETROFAC, estndares, mecanismos, procedimientos, controles y registros del mismo. g. Estadsticas de accidentalidad (Esta debe actualizarse en forma mensual durante los tres ltimos das de cada mes durante la vigencia de la relacin contractual o laboral, esta estadstica incluye ndice de Frecuencia, ndice de Gravedad, Horas Hombre Laboradas e Incidentes Vehiculares, Personales y Ambientales ocurridos, en el caso de incidentes deber agregar el Anlisis Causa Raz de cada caso, as como evidencias del cumplimiento de las recomendaciones derivadas de dicho anlisis), esta informacin una vez iniciado el servicio deber notificarla a Petrofac a travs del Formato 4 del presente Anexo.
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h. Pliza de seguro de vehculos y equipos mviles relacionados con el servicio. i. Hojas de seguridad de los materiales o MSDS (en espaol) de las sustancias qumicas y peligrosas a usar durante el desarrollo del servicio. j. Certificaciones o acreditaciones de equipos, maquinaria, dispositivos, relacionados con el servicio de existir regulacin nacional o internacional para tales casos en trminos de sus parmetros de operatividad o calibraciones requeridas. k. Permisos y licencias legales ambientales y de seguridad emitidos por entidades gubernamentales reguladoras nacionales o estatales vigentes relacionados con el servicio, por ejemplo SEMARNAT, CNA, STPS, Proteccin Civil, Secretara de Salud, INAH, entre otras entidades gubernamentales del pa). l. Directorio de contacto del personal relacionado con el Servicio que sea punto focal de las diferentes especialidades involucradas conforme la naturaleza del servicio. m. Carta de designacin y Curriculum Vitae del personal de HSE&AI de la empresa que avale la experiencia requerida para el puesto del Responsable de Seguridad y Proteccin Ambiental, as como Curriculum Vitae de su personal de soporte de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental asignado como soporte para el buen desarrollo en materia de HSE&AI del Contrato por parte del PROVEEDOR y CONTRATISTA. Este personal realizar sus funciones conforme al captulo 5 de la Norma NOM-030-STPS-2009 Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo, funciones y actividades, as mismo, en caso de requerirlo el rea de HSE&AI de Petrofac, el personal de HSE&AI del CONTRATISTA deber presentar la documentacin adicional que para validar su experiencia le sea solicitada, competencia dentro de la cual, debern contar con conocimientos en la metodologa de ACR de Incidentes/Accidentes, Sistemas de gestin y conocimientos en materia de proteccin ambiental. El personal de HSE&AI que registre el Contratista, no podr ejercer funciones similares en otros proyectos con otros clientes del contratista, esto para evitar que las funciones sustantivas de HSE&AI que requiera el proyecto con Petrofac, dejen de atenderse y esto derive en incumplimientos en la materia. n. Programas de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipos relacionados con el servicio y evidencias de cumplimiento del mismo. Estas evidencias debern actualizarse constantemente conforme se desarrolle el programa de mantenimiento durante la vigencia del Contrato. o. Procedimientos de trabajo de las tareas, actividades u operaciones relacionados con el servicio. p. Programa de Salud Ocupacional o vigilancia mdica del personal, en su caso afiliacin al IMSS del personal como parmetro de cumplimiento mnimo, as como su incorporacin a los programas de seguimiento y evaluacin mdica que establezca dicha institucin de salud. q. Constancias de capacidades del personal relacionado con el servicio, avalada por la STPS. r. Controles y registros de HSE&AI (Listas de charlas, tarjetas de reporte, etc.). s. Planes de respuesta a emergencias que incluya emergencias industriales, ambientales, fenmenos naturales y sociales. t. Plan de continuidad operacional en caso de emergencias meteorolgicas y de carcter socioorganizativas. u. Plan de manejo de residuos (Peligrosos, No peligrosos y de Manejo Especial). v. Plan de Prevencin de Accidentes. Este Plan debe ser especfico a los alcances del contrato, debe incluir la identificacin de los Impactos Ambientales y riesgos asociados a los trabajos a desempear, las acciones a realizar para mitigarlos, la normatividad aplicable a esas materias y las medidas para prevenirlos.
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w. Lista detallada de los SUBCONTRATISTAS que conforme al tipo de servicio que tenga contratado con Petrofac el CONTRATISTA o PROVEEDOR pretenda subcontratar, detallando expresamente el tipo de servicio que dicho SUBCONTRATISTA desarrollar en las instalaciones de Petrofac, integrando la documentacin similar requerida por este apartado del presente Anexo y en forma particular para cada caso, misma que deber actualizarse constantemente durante la vigencia del contrato. x. Acreditacin de Signatarios (SPPTR PEMEX) presentando copia del certificado y credencial de acreditacin, as como registro de aprobacin vigente de PEPEMEX del agente capacitador y empresa capacitadora, incluyendo tambin los registros de los cursos complementarios que para tomar el entrenamiento de Signatario PEMEX tenga establecidos. y. Estndar de restricciones de velocidad al conducir interno, programa de prevencin y capacitacin en manejo a la defensiva y evidencias de cumplimiento. z. Poltica de alcohol y drogas, as como mecanismos de vigilancia y control. aa. Poltica y estndar de uso de EPP, describiendo tipo y colores (Para el caso de cascos y overol), y en general especificaciones de fabricacin (mismas que debern cumplir la norma correspondiente de regulacin). bb. Evidencia de entrenamiento en un curso bsico de seguridad para instalaciones industriales de Petrleo y Gas del personal propuesto a laborar para el desarrollo de los servicios. Esta documentacin deber actualizarse constantemente al presentarse cambios durante la vigencia del CONTRATO. En aquellos casos que el CONTRATISTA no cumpla con alguno de los requerimientos documentales descritos en el presente punto debido al tipo de estructura organizacional que posee y la naturaleza de los SERVICIOS a prestar, deber presentar por escrito ante la Gerencia de HSE&AI de Petrofac sus justificantes y estas debern sern analizadas por la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, y en caso de aceptarse su procedencia se notificar al PROVEEDOR o CONTRATISTA y de ser necesario se actualizar el Formato 1, aprobndose el inicio formal de los trabajos. En caso de no proceder el justificante presentado por el PROVEEDOR o CONTRATISTA, este ser informado y el inicio de los trabajos no se efectuara hasta no completarse la informacin faltante conforme la lista antes descrita como condicionante de inicio. 8.3 OBLIGACIONES RELATIVAS AL ACCESO Y PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONES El PROVEEDOR o CONTRATISTA, as como sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos empleados, agentes, funcionarios, directivos o visitantes debern cumplir con las siguientes obligaciones para ingresar y permanecer en las INSTALACIONES: a. Registrar su acceso en la bitcora de control en el rea de vigilancia o caseta del Operador. b. Utilizar para acceso a las instalaciones las rutas y mecanismos establecidos por cada instalacin para ello. c. Mostrar credencial que avale la aprobacin de un curso Bsico de Seguridad Industrial, Proteccin Ambiental y Normatividad STPS avalado por la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, as como credencial de identificacin de la empresa o dependencia a la que pertenezca. Para el caso de acceso a instalaciones de Perforacin o Reparacin de
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pozos, la credencial deber ser la que acredite haber aprobado el curso Rig Pass o similar. d. Portar desde su ingreso como mnimo el siguiente EPP bsico: Overol 100% algodn evitando manga corta y en buenas condiciones con logotipo de su empresa Casco de Seguridad (el color ser acorde al estndar de la empresa o dependencia a la que pertenezca o en su caso color blanco ante la ausencia de un estndar) Calzado de Seguridad con puntera Lentes de Seguridad Mantener disponible barbiquejo, tapones auditivos y guantes para uso conforme al riesgo del rea de la instalacin que as lo exija.
e. Queda prohibido el uso del Logotipo de Petrofac o cualquier distintivo de Petrofac en la ropa de trabajo o dems equipo de proteccin que el trabajador del CONTRATISTA porte dentro o fuera de las instalaciones. f. Usar adecuadamente el EPP de acuerdo al estndar establecido y riesgos propios de la actividad que se pretenda realizar, adicionalmente debe tener se disponible y en buen estado el equipo de seguridad adicional que por la naturaleza de la actividad se requiera y utilizarlo adecuadamente durante el desarrollo del trabajo o actividad (arneses, lneas de vida, detectores, equipos de respiracin, mascarillas, etc.).
g. Reportarse con el responsable del rea y personal de HSE&AI de encontrarse disponible en el sitio para comunicar la actividad a realizar o motivo de su visita a la instalacin o rea de trabajo. h. Solicitar la induccin de HSE&AI antes de ingresar a las reas de trabajo, tomando conocimiento de los riesgos del rea, sistemas de alarmas, zonas seguras, sistemas de seguridad activos y pasivos, reglas de disciplina y de seguridad generales, etc. i. Respetar la sealizacin de seguridad y ambiental existente, as como las restricciones de rea establecidas en la instalacin, esto incluye accesos y trfico peatonal y vehicular. Identificar la ubicacin de rutas de evacuacin, equipos y dispositivos de seguridad de respuesta a emergencias existentes en la instalacin o reas de trabajo.
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k. Tomar conocimiento del Atlas de Riesgos de la instalacin e identifique las zonas y tipos de riesgos y barreras preventivas implementadas. l. Tramitar el PPTR que se requiera conforme al estndar aplicable en este caso, antecediendo la elaboracin de un AST y dems documentacin de soporte conforme al trabajo o actividad a realizar conforme el SPPTR de PEMEX o Petrofac segn aplique.
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m. Evitar obstruir, bloquear o afectar los equipos de respuesta a emergencias distribuidos en la instalacin. n. Participar en los simulacros de emergencia que se realicen regularmente. o. No usar telfonos celulares dentro de las reas de riesgo en las instalaciones, ni ningn equipo elctrico o electrnico que no sea intrnsecamente seguro, en caso de requerirse deber tramitar y obtener un Permiso para Trabajo con Riesgo y seguir las instrucciones que el permiso y su documentacin anexa seale. p. Previo al uso de radios de comunicacin dentro de las reas de riesgo en las instalaciones o cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la autorizacin de Petrofac y acatar las recomendaciones que se le den al respecto. q. Est prohibido el uso de, relojes o alhajas metlicas (o cualquier accesorio de uso personal que pueda convertirse en una parte suelta tales como collares, pendientes, etc.), fumar o encender fuego, as como las bromas y el retozo en las reas de trabajo. r. Solicitar las libranzas necesarias al personal a cargo de la instalacin, si va a realizar un trabajo que involucre energa peligrosa. Utilice el procedimiento de CERRADO/ETIQUETADO. Est prohibido cazar, consumir, recolectar, comprar o daar especies nativas, as como daar la flora existente dentro y en los alrededores de las instalaciones o reas de trabajo. No operar las mquinas si todos sus dispositivos de proteccin y guardas no estn en su lugar y en condiciones adecuadas de operacin.
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u. Evitar presentarse al trabajo con sntomas de alguna enfermedad o capacidad fsica disminuida, el personal debe haber descansado al menos 8 horas previo a iniciar una nueva jornada de trabajo. v. Est prohibido presentarse a trabajar bajo la influencia de alcohol o drogas. En el caso de prescripcin mdica hacerlo del conocimiento del personal de HSE&AI de Petrofac o responsable de la instalacin de o a cargo de Petrofac. w. La jornada mxima de trabajo permitida por empleado es de 12 hrs. Quedan prohibidos los dobles turnos o turnos de trabajo continuos sino existen 8 hrs de descanso mnimo efectivo entre una jornada que concluye y la siguiente, por cada empleado. El CONTRATISTA es responsable de programar sus cambios de turno en horario diurno, los cambios de turno en horario nocturno estn prohibidos.
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V. 8.4 OBLIGACIONES RELATIVAS AL ORDEN Y LIMPIEZA
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a. Mantener en condiciones de orden y limpieza en las reas de trabajo. b. A la entrega recepcin de obra o servicios gestionar en el PPTR el llenado de la Seccin 7 Verificacin Ambiental y asegurarse que el rea donde se ejecutaron los trabajos se deje en condiciones limpias, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectacin alguna al terreno, estructuras, o cualquier tipo de residuo generado durante el desarrollo del trabajo. c. Al terminar cualquier etapa de un trabajo motivo del Contrato, deber retirar del rea todos los equipos, materiales y estructuras provisionales excedentes que no vayan a ser utilizados en la siguiente etapa en el mismo sitio y confinarlo en los lugares donde el Supervisor de Petrofac indique o retirarlos temporalmente hasta requerirse nuevamente su uso. 8.5 OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD FSICA a. Registrar con el personal de vigilancia los equipos y materiales que habr de ingresar o retirar de la instalacin para la realizacin de sus actividades o al concluir estas mediante el uso de los formatos oficiales establecidos para ello. b. No ingresar a las instalaciones o reas de trabajo con aliento alcohlico, bajo el efecto de drogas o cualquier enervante. c. Cuando se requiera ingresar medicamentos a las instalaciones, notificarlo al personal de vigilancia, Supervisor o al Responsable de la instalacin, presentando la prescripcin mdica correspondiente y acatar las instrucciones que dicho personal le indique. d. No introducir armas de fuego o sustancias ilcitas en las instalaciones. Las armas blancas o punzo cortantes slo pueden ingresarse a las instalaciones, cuando est plenamente justificada su utilizacin en los trabajos motivo del contrato o servicio que el PROVEEDOR o CONTRATISTA preste a Petrofac. 8.5.1 Obligaciones relativas a la conduccin vehicular o de maquinaria
a. Al conducir o transportarse en vehculos automotores dentro de las instalaciones, usar el cinturn de seguridad. b. Estacionar sus vehculos en posicin de salida, en reas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendios, equipo contra incendio y zonas o pasillos de circulacin de personal. c. Al conducir vehculos dentro de las instalaciones, respetar los sealamientos viales y lmites de velocidad establecidos en los centros de trabajo de o a cargo de Petrofac. d. Prohibido transportar personal en la caja de vehculos, salvo que se haya habilitado para tal fin asegurndose que el personal viaje sentado y que cuente con cinturones de seguridad y adems se cuente con mecanismos de proteccin antivuelco. e. Previo a la utilizacin de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos, o substancias que contenga representen un riesgo para los trabajadores, el ambiente o las instalaciones, solicitar a Petrofac el permiso para operar dentro de instalaciones. f. Todos los vehculos que ingresen a una instalacin debern cumplir con los lineamientos y requisitos para control de acceso que se tengan establecidos. g. Respetar las seales y dems leyes de trnsito y lineamientos de Petrofac. h. Utilizar siempre el cinturn de seguridad y verificar que todos los pasajeros lo estn utilizando. i. Mantener las luces delanteras encendidas mientras se conduce.
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Respetar los lmites de velocidad establecidos en las carreteras y vas urbanas. Para PETROFAC se aplicarn los siguientes: No exceder 95 km/hr para (Vas Federales) y 85 km/h para (Vas Estatales). Esto aplica en autopistas y carreteras de 2 o 4 vas. No exceder 60 km/hr en carreteras urbanas y dentro de poblaciones rurales no ms de 40 km/hr, aplicando una reduccin mayor en reas pobladas, escuelas, iglesias, parques, etc. k. El conductor es responsable de determinar y actuar en consecuencia, si el camino y las condiciones de clima o iluminacin requieren cautela extra y velocidades inferiores a las indicadas por la ley o por este Anexo. l. Las velocidades indicadas no supeditan incumplir las reglamentaciones de trnsito y SCT de dichas vas, las cuales tendrn prioridad sobre estas precisiones salvo que estas indicadas en las vas sean mayores, en tal caso, deben aplicarse con prioridad las establecidas en este apartado. m. En caso que el PROVEEDOR o CONTRATISTA cuente con un estndar que precise menores velocidades de trnsito, PETROFAC aprobar su aplicacin. 8.6 REQUERIMIENTOS Y OBLIGACIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL a. Trabajos con Riesgo: Para el caso de los trabajos y servicios que se ejecuten que involucren el uso de procedimientos relacionados con: prevencin de cadas, entrada segura a espacios confinados, bloqueo de energa, materiales peligrosos, aperturas de lneas y equipos de proceso, seguridad elctrica, delimitacin de reas de riesgo, manejo de equipo de proteccin personal, proteccin contra incendio, buceo, maniobras, izajes y excavaciones, el PROVEEDOR o CONTRATISTA deber aplicar dichos procedimientos avalados por su Representante Legal y someterlos a revisin de la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, previo al inicio de los trabajos objeto del CONTRATO, a efecto de constatar que renen los requisitos mnimos establecidos en las reglas, estndares y procedimientos afines de Petrofac. De encontrarse en dicha revisin inconsistencias, deficiencias, Petrofac solicitar al Proveedor o Contratista las mejoras correspondientes en la bsqueda de alcanzar la mayor proteccin del personal que ejecutar los trabajos. En caso de carecer de procedimientos especficos, podr previo consentimiento de Petrofac utilizar los relacionados con el trabajo que tenga aprobados para uso Petrofac. b. Pruebas Radiogrficas: Entregar evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico que realice pruebas radiogrficas, revelado o interpretacin de radiografas dentro de instalaciones de o a cargo de Petrofac. Dichas evidencias deben entregarse en copias simples antes de iniciar los trabajos correspondientes. As mismo, entregar copias del registro ante la Comisin Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, de los materiales radiactivos, equipos empleados y del personal responsable del manejo de los equipos. El personal responsable de las pruebas radiogrficas, debe asegurarse que se cumpla con la Norma NOM-025-2-NUCL-1996 "Requisitos para equipo de radiografa industrial". c. Presiones Ambientales Anormales: Cumplir con los requisitos de Seguridad para actividades de buceo comercial que establecen la NOM-014- STPS-2000 "Exposicin laboral a presiones ambientales anormales - condiciones de seguridad e higiene" y las regulaciones extranjeras OSHA 1915.6 "Operaciones de buceo comercial" y Code of Federal Regulations (CFR) 29 Seccin T, o equivalentes cuando se realicen trabajos submarinos por motivo del contrato.
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d. Trabajos en alturas: Cuando se realicen trabajos en altura cumplir con la norma NOM-009STPS-2011 Condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura, la NRF -237-PEMEX-2009 Estructuras metlicas para trabajos en altura (andamios)y con los procedimientos adicionales aplicables que Petrofac establezca en este sentido. e. Capacitacin para trabajos costa afuera: Tener vigente la libreta de mar para el personal nacional, y para el personal extranjero la autorizacin emitida por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, para que laboren en embarcaciones u otras instalaciones marinas, las cuales deben ser avaladas por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, dependiente de la Secretara de Comunicaciones y Transportes, o por un Pas diferente a Mxico que sea miembro de la Organizacin Martima Internacional (OMI). f. Trabajos con gases txicos o inflamables: Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas explosivas), o donde exista posibilidad de encontrarlos, contar con detectores porttiles de esos gases y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Estos equipos deben estar calibrados y al menos un empleado de cada frente de trabajo acreditado en su uso y manejo. g. Permisos de Trabajo: Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial, tramitar el permiso de trabajo correspondiente cumpliendo con el Sistema de Permisos de Petrofac o SPPTR de PEMEX si aplica. h. Trabajos con equipos productores de flama: Cuando en las instalaciones petroleras se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula check para evitar el contra flujo y/o con arresta flama en condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2000. 8.6.1 TRABAJOS CON RIESGO
a. Antes de iniciar trabajos con riesgo, tramitar el permiso de trabajo correspondiente cumpliendo con el Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo vigente de Petrofac o PEMEX segn aplique o conforme a los acuerdos en este sentido que Petrofac establezca con sus clientes directos al operar instalaciones. Para mejor cumplimiento de lo antes referido previo al inicio del contrato Petrofac pondr en conocimiento del Proveedor o Contratista en formato electrnico, los manuales, guas, procedimientos que en tal sentido debern aplicarse conforme a la naturaleza del proyecto en donde opera Petrofac. b. Al tramitar el permiso de trabajo mencionado en el punto anterior, indicar el equipo de proteccin personal que se usar adicionalmente al "equipo bsico de proteccin personal" establecido en el presente Anexo, indicando recomendaciones al respecto. Dicho equipo adicional depende de las actividades a realizar, y pueden ser los que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuacin en forma enunciativa y no limitativa: ropa retardante a la flama, guantes de uso especfico (para soldador, qumicos, dielctricos, antiderrapantes), orejeras o tapones auditivos, equipo de proteccin para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de proteccin respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgnicos o cidos, para humos de soldadura, equipo de respiracin autnoma o sistema de aire tipo cascada), cinturn de seguridad con arns tipo paracadas con doble cable de vida, aditamento de desaceleracin y cinturn, faja para soporte lumbar, bandolas y lneas de sujecin.
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c. Antes de ejecutar o supervisar trabajos con riesgo potencial, contar con personal con los conocimientos especficos y el aval que corresponda conforme al sistema o sistemas vigentes a utilizar de acuerdo a lo referido en inciso anterior, como Signatarios de permisos. d. Al tramitar un Permiso de Trabajo, acatar las disposiciones establecidas en tiempos, formas y horarios establecidas por Petrofac, las cuales sern informadas por Petrofac al Proveedor o Contratista previo inicio de los servicios y cuando existan modificaciones o actualizaciones a dichas disposiciones. e. Al tramitar un Permiso de trabajo, acatar los alcances del mismo e incluir la documentacin anexa que corresponda conforme a la naturaleza de los riesgos y peligros inherentes y /o asociados al trabajo, tales como Listas de Verificacin, Anlisis de Seguridad en el Trabajo, Certificados, Permisos asociados, Pausa de Seguridad, entre otros. En este sentido, los formatos de Permiso de Trabajo, AST, Certificados, Pausa de Seguridad y Listas de Verificacin corrern a cargo del Proveedor o Contratistas para lo cual Petrofac previo inicio de los trabajos proporcionara los archivos electrnicos correspondientes. Si durante la vigencia del contrato existen formatos adicionales que Petrofac establezca, mediante acuerdo de conciliacin se determinar con el Proveedor o Contratista quien ser responsable de proporcionarlos. f. Contar con extintores de acuerdo a la clase de fuego, en lugares visibles y de fcil acceso los cuales deben tener informacin de su funcionamiento, pictograma de fuego y sus alcances y limitaciones, adems de contar con un programa de mantenimiento preventivo de acuerdo con la NOM-002-STPS-2010 o normatividad vigente. 8.7 REQUERIMIENTOS Y OBLIGACIONES DE SALUD OCUPACIONAL a. No fumar en las instalaciones independientemente de que existan o no letreros indicando tal prohibicin. b. Vigilar y controlar la Salud en el trabajo de su personal, prevenir las enfermedades de trabajo, cumpliendo con el Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y las Normas Oficiales en la materia. c. Contar y aplicar programas de vigilancia mdica para el personal que labora en instalaciones, principalmente cuando se realicen las actividades que, de manera enunciativa pero no limitativa, se mencionan a continuacin: trabajos relacionados con soldadura y corte, radiografa, radiaciones ionizantes, ruido y vibraciones o cuando el trabajador est expuesto a condiciones trmicas extremas, sobreesfuerzo muscular, presiones ambientales anormales o sustancias qumicas contaminantes. As mismo, aplicar programas de control de drogas y alcohol a todo su personal. d. Asegurar que el personal del que disponga para el cumplimiento del Contrato, adems de los conocimientos y experiencia requeridos, cuente con las condiciones de salud, que le permitan realizar las actividades laborales que se les asignen, lo cual debe ser certificado por un mdico competente para ejercer su profesin mediante cdula correspondiente. e. Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones. La jornada de trabajo no podr ser mayor de 12 horas dentro de las cuales se considera una hora para ingesta de alimentos y en ambientes de temperatura extrema como mnimo 2 periodos adicionales de refresco de 15 minutos cada uno dentro de la misma jornada. Los empleados no podrn cubrir una jornada adicional, si estos no han tenido un periodo de descanso mnimo de 8 horas efectivas. No est permitidas las dobles jornadas, el Proveedor o Contratista debe tener disponible personal de relevo con las mismas capacidades de sus trabajadores para
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poder reemplazar sin complicaciones al personal que deba ser relevado durante la prestacin de un servicio al cumplir su jornada mxima de trabajo. Prevenir y controlar la emisin de agentes que puedan afectar la Salud del ser humano, para lo cual deben implementarse las medidas de mitigacin que se requieran. En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de Salud en el trabajo exigidos por la Secretara de Salud y la Secretara de Trabajo y Previsin Social, que establecen las regulaciones en la materia, as como los estipulados en el presente Anexo y cuando as se le solicite, proporcionar a Petrofac la evidencia documental de dicho cumplimiento. Contar con un manual y botiqun de primeros auxilios que incluya los materiales de curacin, antdotos y materiales especficos para los riesgos potenciales del rea o trabajos motivo del contrato. Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones sea entre 15 y 49 trabajadores, contar adems con una brigada de primeros auxilios integrada con dichos trabajadores debidamente entrenados. Cuando dicho personal sea entre 50 y 99 trabajadores, contar adicionalmente a lo anterior con al menos un paramdico en dichas instalaciones. Cuando el nmero de trabajadores sea 100 o ms, se debe contar tambin con un mdico cuando menos, en esas instalaciones. Cuando el proveedor o Contratista cuente con servicio mdico propio en las instalaciones, sin perjuicio de lo descrito anteriormente, tendr disponibles en dichas instalaciones medicamentos, material y equipo de primeros auxilios conforme a lo establecido en el Ttulo Cuarto Captulo Sexto del Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, as como proveer medios adecuados para la disposicin de residuos biolgico infecciosos conforme a la NOM vigente que corresponda. Contar en el rea de trabajo con el atlas de riesgo en idioma Espaol, de las instalaciones que le arrienden u operen a Petrofac por motivo del contrato. Dicho atlas debe considerar como mnimo los agentes fsicos (ruido, iluminacin, ambiente trmico y vibraciones mecnicas, entre otros), biolgicos (calidad del agua de uso y consumo humano, calidad de insumos y anlisis de alimentos, entre otros) y qumicos (gases txicos, vapores, cidos, solventes, entre otros). Dicho atlas de riesgo debe estar disponible y actualizado para su seguimiento durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato de arrendamiento u operacin. Al utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los lmites mximos permisibles especificados en el apartado 7 y 8 de la NOM-011-STPS2001 Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido o implementar las medidas de mitigacin que se requieran para asegurar el cumplimiento de dicha Norma. Cuando se instalen dispositivos de iluminacin para realizar los trabajos dentro de instalaciones de Petrofac, cumplir con las especificaciones de intensidad, caractersticas tcnicas y conexiones que se establezcan en las normatividad aplicable nacional o internacional en ausencia de estas. Proporcionar agua para consumo de sus trabajadores de acuerdo a lo establecido en la NOM-127-SSA1-1994, siendo su responsabilidad la verificacin de la calidad del agua. La cantidad de agua depender de la fuerza de trabajo con la que se cuente para la realizacin de las obras o servicios, considerando un mnimo de 3 litros por persona por jornada de trabajo.
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n. Durante el manejo de alimentos en instalaciones, cumplir con la Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009 y adems contar con los exmenes de Salud del personal que realiza dicho manejo y, cuando se le requiera, ponerse a disposicin del personal mdico de Petrofac para que se le realicen los exmenes mdicos pertinentes. o. Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades en instalaciones, que cumplan con la Normatividad en la materia y como mnimo del tipo que cuente con suministro de agua para limpieza y lavado, evitando el tipo letrinas que operan por gravedad, y al menos uno por cada frente de trabajo de mximo 20 trabajadores. Si el Proveedor o Contratista mantiene personal femenino y masculino en el frente de trabajo deber proporcionar dos sanitarios independientemente de la cantidad de trabajadores. Se debe mantener limpieza constante al menos una vez por jornada de trabajo de dichos sanitarios y contar con receptculos para el acopio de desechos, asegurndose de una debida disposicin conforme a la normatividad aplicable de los mismos. p. Al prestar servicios a Petrofac que incluyan la utilizacin o suministro de agua para consumo humano y preparacin de alimentos, apegarse a las disposiciones de la normatividad aplicable en la materia. q. Cuando por motivo del contrato se requiera el ingreso al Pas de personal extranjero, se debe comunicar a Petrofac para su notificacin a la Secretara de Salud del padecimiento de su personal en las enfermedades objeto de vigilancia epidemiolgica internacional (Artculo 136 Ley General de Salud) o en su caso que notifiquen que estn exentos de dichos padecimientos. Esto debe realizarse al inicio del contrato, cuando la Autoridad lo requiera y cuando se presente alguna enfermedad durante el desarrollo del contrato se deber cumplir con lo descrito en el Ttulo dcimo quinto (Sanidad Internacional) de la Ley General de Salud y con los artculos 8 al 13 del Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional. Las enfermedades o riesgos objeto de vigilancia epidemiolgica internacional de manera enunciativa pero no limitativa son las siguientes: poliomielitis, meningitis, meningocccica, tifo epidmico, fiebre recurrente transmitida por piojo, influenza viral, paludismo, sarampin, tosferina, difteria y casos humanos de encefalitis equina venezolana, enfermedades exticas, nuevas o no existentes en el Pas, cuando represente un riesgo para la Salud de la poblacin; accidentes y desastres, cuando a juicio de la Secretara de Salud afecten la Sanidad Internacional, y cualquier otra que determine la Organizacin Mundial de la Salud o los tratados y convenciones internacionales. r. La documentacin que deber presentar el personal de los Contratistas son libretas o constancias de vacunacin ante enfermedades propias del lugar de origen, de acuerdo a la Ley General de Salud. s. Cuando se utilicen embarcaciones para la prestacin de servicios a Petrofac, contar con constancias de fumigacin y control de plagas y desratizacin de dichas embarcaciones, conforme al Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios de la Ley General de Salud y cuando dichos servicios se presten en el mar, cumplir con la Ley General de Salud referente al Reglamento en materia de Sanidad Internacional, artculos 8 y 9 . t. Previo a la utilizacin de productos qumicos para el control de plagas y desratizacin, contar con la autorizacin de la Secretara de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM-005-STPS-1998 . Se deben utilizar sustancias y productos que cuenten con registro CICOPLAFEST y ser aplicados por personal experimentado y capacitado para esta actividad.
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V. 8.8 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP)
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a. Proporcionar en todo momento a sus empleados el equipo de proteccin personal bsico y especial requerido dadas las condiciones de riesgo de la actividad, asegurando aspectos de calidad, funcionalidad y disponibilidad, asegurando adems el entrenamiento debido a cada empleado para que de un uso responsable del mismo en las instalaciones de o a cargo de PETROFAC, conforme a la norma NOM-017-STPS-2008 Equipo de proteccin personalSeleccin, uso y manejo en los centros de trabajo. b. Utilizar equipo de proteccin personal en buen estado, la ropa de trabajo y el casco deben contar con el logotipo de la empresa del Proveedor o Contratista y sin el logotipo de Petrofac, el cual debe ser especfico para las actividades a realizar y debe cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en la normatividad nacional, normas internacionales, normas de referencia de PEMEX, procedimientos y estndares de Petrofac en este sentido. c. Servicios Costa Afuera. Cuando por motivo del contrato relacionado con proyectos de Petrofac en zonas marinas, lacustres o embarcaciones, el contratista deber proveer y asegurarse que se utilizado por su personal el siguiente EPP: Ropa de trabajo de algodn, de color contrastante con el mar y uniforme para todo su personal, que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista, la calidad de los materiales y especificaciones de confeccin deben ser similares a las establecidas por la NRF-006-PEMEX-2011 "Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios", conforme al uso a que est destinado. La ropa de trabajo debe contar con cintas retro reflejantes, sus dimensiones deben ser adecuadas a la talla de quien la porta y estar en buenas condiciones durante su uso. Casco de seguridad en color conforme al estndar del Proveedor o Contratista en caso de que no cuente con un estndar de color ser color blanco sin distincin de categoras, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-2009 "Seguridad equipo de proteccin personal Cascos de Proteccin- Clasificacin, especificaciones, mtodos de prueba" o su versin vigente, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. Media bota costa fuera, con suela antiderrapante; con casquillo de proteccin, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder con lo estipulado en la NOM-113-STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personalCalzado de proteccin Clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba y la especificacin tcnica ET-290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX. Calzado tipo borcegu costa fuera dielctrico, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder lo estipulado en la NOM-113STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personal -Calzado de proteccin Clasificacin, especificaciones y mtodos de pru eba y la especificacin tcnica ET 290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX cuando se realicen trabajos de electricidad.
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Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S057-SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX2008 "Lentes y googles de seguridad, proteccin primaria de los ojos" o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de la Norma de Referencia NRF-114-PEMEX-2006. Chalecos salvavidas que cumplan con la NOM-005-SCT-2009. Para los trabajadores que laboren en instalaciones marinas o embarcaciones que presten servicios a Petrofac, debe proveerse el equipo de proteccin personal, contra incendio y salvamento de acuerdo a lo requerido en el Cdigo Internacional de Dispositivos y Salvamento(IDS) del Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety on Life at Sea SOLAS). Los equipos como chalecos y botes o balsas inflables, deben ubicarse en los sitios que para tal fin y conforme a los estudios y anlisis correspondientes Petrofac determine. Las cantidades y especificaciones mnimas requeridas de estos equipos deben estar en funcin de lo establecido en la normatividad nacional e internacional en funcin de la cantidad de personas que ocupen dichas instalaciones o embarcaciones. d. Servicios en zonas terrestres. Cuando por motivo del contrato relacionado con proyectos de Petrofac en zonas terrestres, el contratista deber proveer y asegurarse que sea utilizado por su personal el siguiente EPP desde el propio ingreso y durante toda su permanencia en las instalaciones: Overol de algodn preferentemente de material ignfugo, que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista, la calidad de los materiales y especificaciones de confeccin deben cumplir con la NRF-006-PEMEX-2011 "Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios", conforme al uso a que est destinado. La ropa de trabajo debe contar con cintas reflejantes, sus dimensiones deben ser adecuadas a la talla de quien la porta y estar en buenas condiciones durante su uso. Casco de seguridad en color conforme al estndar del Proveedor o Contratista en caso de que no cuente con un estndar de color ser color blanco sin distincin de categoras, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-2009 "Seguridad equipo de proteccin personal Cascos de Proteccin- Clasificacin, especificaciones, mtodos de prueba " o su versin vigente, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. Calzado de seguridad adecuado a las actividades que desarrolle, con suela antiderrapante y casquillo de proteccin, con o sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder con lo estipulado en la NOM113-STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personal-Calzado de proteccin
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Clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba y la especi ficacin tcnica ET290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX. Calzado tipo borcegu dielctrico, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder lo estipulado en la NOM-113-STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personal-Calzado de proteccin Clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba y la especificacin tcnica ET -290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX cuando se realicen trabajos de electricidad. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S057-SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX2008 "Lentes y googles de seguridad, proteccin primaria de los ojos" o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de la Norma de Referencia NRF-114-PEMEX-2006. 8.9 DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD PARA VEHCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRABAJO. a. Todo el equipo, maquinaria y vehculos del Proveedor o Contratista, deben de estar en buen estado fsico y de funcionamiento, as como proporcionar y cumplir el programa de mantenimiento correspondiente. b. Dotar de mata chispas que operen correctamente a sus equipos de combustin interna, maquinaria y vehculos que ingresen a reas de riesgo de una instalacin y durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o lquidos inflamables, as como con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 "Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo". c. En reas de riesgo utilizar nicamente equipos, accesorios y conexiones elctricas a prueba de explosiones, conforme a la NOM-001-SEDE-2005 "Instalaciones Elctricas (utilizacin)". As mismo, dotar de tierra fsica a esos equipos conforme a la NOM-029-STPS-2005 "Mantenimiento de las instalaciones elctricas en los centro de trabajo- condiciones de seguridad". d. Cuando en las instalaciones se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, as como a los equipos que se establezcan en los anexos del contrato, asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula "check" para evitar el contra flujo y/o con arresta flama en condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2008 "Actividades de soldadura y cortecondiciones de seguridad e higiene" o la Normatividad Oficial aplicable vigente. e. Asegurarse que todos los equipos dinmicos y accesorios rotatorios que se utilicen en las instalaciones, cuenten con guardas de seguridad, conforme a la NOM-004-STPS-1999 "Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo".
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8.10 SEALIZACIN E IDENTIFICACIN DE PRODUCTOS, EQUIPOS Y SUSTANCIAS PELIGROSAS. a. Obedecer y respetar las sealizaciones prohibitivas o restrictivas, as como atender las informativas y preventivas que se tengan en las instalaciones de o a cargo de Petrofac. De igual forma instalar las correspondientes que conforme la naturaleza de riesgos implcitos a su actividad o trabajo a desarrollar objeto del contrato, misma que deber cumplir con la norma NOM-026-STPS-2008. b. Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo o rojo, e identificar con sealamientos las zonas donde se ejecute trabajos con riesgo potencial para el peatn o los trabajadores. c. Colocar barreras de proteccin fsica con doble lnea perimetral y el letrero "prohibido el paso", en las reas de riesgo, cuando se retiren rejillas, se realicen excavaciones y trabajos con riesgo. d. Durante la construccin, rehabilitacin o mantenimiento de obras terrestres, instalar un letrero donde se indique el Nombre del proyecto que se construye, el Nombre de la compaa y el Titular responsable de los trabajos. Las caractersticas del sealamiento deben ser las que se especifican en los otros anexos del contrato. e. Identificar los productos, sustancias qumicas o equipos que suministren, manejen u operen dentro de las instalaciones, de manera legible y durable, en idioma Espaol adems del idioma del Pas de origen tanto durante su manejo en las instalaciones como durante su transporte a estas, cumpliendo en ello con las normas NOM-018-STPS-2000 y NOM-010-STPS-1999 o vigentes durante el periodo de ejercicio del Contrato. f. Entregar las hojas de datos de seguridad e instrucciones de uso o aplicacin de los productos o sustancias qumicas que se suministren a Petrofac. As mismo, indicar la composicin qumica, fecha de caducidad de dichos productos o sustancias y los mtodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener sus propiedades, conforme a la Norma NOM-018-STPS-2000 o vigente durante el periodo de ejercicio del Contrato. 8.11 SISTEMAS DE DETECCIN Y ALARMA DE GASES.
a. Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas explosivas) en INSTALACIONES, o donde exista posibilidad de encontrarlos por la clasificacin del rea donde se ejecuten los trabajos y puedan generar o representar una fuente de ignicin, contar con detectores porttiles de esos gases para cada frente de trabajo y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Su utilizacin debe realizarse por personal entrenado y autorizado, quines invariablemente deben haber acreditado el curso correspondiente, pudiendo ser estos tcnicos o profesionistas integrantes de los frentes de trabajo de campo, es decir que no se requiere personal adicional por este concepto. En todos los casos, independientemente de la supervisin y pruebas que ejecute y realice el Proveedor o Contratista, Petrofac a travs de su personal Supervisor podr verificar que stas se ejecuten correctamente y podr interrumpir, sin responsabilidad para Petrofac, los trabajos cuando las condiciones de seguridad u operativas as lo exijan. b. Dotar a las plataformas marinas y embarcaciones que le arrienden a Petrofac, con un sistema de deteccin y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes en ellas, durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184PEMEX-2007 "Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable)", NRF-205PEMEX-2008 "Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad" y NRF-210-PEMEX-2008 "Sistema de
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gas y fuego deteccin y alarmas" y estndares propios de Petrofac o dems normatividad aplicable vigente durante la vigencia del Contrato, las cuales deben incluirse sin cargo adicional para Petrofac. c. Dotar con un sistema de deteccin y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes a los equipos de perforacin que le arrienden u operen a Petrofac durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184-PEMEX2007 "Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable)", NRF-205-PEMEX2008 "Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad" y NRF-210-PEMEX-2008 "Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas", y estndares propios de Petrofac o dems normatividad aplicable vigente durante la vigencia del Contrato, las cuales deben incluirse sin cargo adicional para Petrofac. 8.12 REQUERIMIENTOS Y OBLIGACIONES EN MATERIA DE CAPACITACIN
a. Contar con personal capacitado y adiestrado en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental acorde con la naturaleza de los trabajos que realice por motivo del contrato y presentar evidencias de dicha capacitacin antes de realizar los trabajos correspondientes. Esta capacitacin debe contemplar de manera enunciativa ms no limitativa los siguientes temas o cursos que debern ser impartidos por instructores avalados por la STPS: Curso bsico de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental Curso de Induccin al Anexo HSE&AI de Petrofac Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo Planes de Respuesta a Emergencias Conceptos Bsicos de Proteccin Ambiental y manejo de materiales peligrosos Generalidades de los Primeros Auxilios, Hemorragias, RCP (6 acciones para salvar una vida) Sistema de Permisos de Trabajos con Riesgo PEP Sistema de Permiso de Trabajo con Riesgo Petrofac Manejo a la Defensiva Prevencin y combate de incendios. Uso de Equipo de Respiracin Autnomo (Terico y Prctico) Uso de Detectores de Gas, exposmetro, oxgeno y toxicidad Sobrevivencia en el Mar, Gas Sulfhdrico: Caractersticas fsicas y qumicas, Toxicologa, dispositivos de deteccin y primeros auxilios Clasificacin y manejo de residuos (Peligroso, No peligrosos y de Manejo especial) Clasificacin y uso de equipos de proteccin respiratoria Riesgos Atmosfricos Riesgos en espacios confinados, Identificacin de reas de riesgo en el trabajo Procedimientos Crticos que Salvan Vidas AST, Anlisis de Seguridad en el Trabajo Auditoras Efectivas Metodologa de Investigacin y Anlisis Causa Raz de Incidentes/Accidentes
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b. Orientar a su personal que ingresa a una instalacin o aborda una embarcacin o un helicptero; en lo concerniente a equipo de Seguridad, Proteccin Ambiental, seguridad fsica, transporte de personal en canastilla, guindola, viuda; conducta y registro en la instalacin o medio de transporte, productos que no pueden ingresarse a la instalacin y en general, sobre todos los requerimientos del presente Anexo que deba conocer dicho personal para cumplir con el mismo. Deber impartir a su personal, un curso de induccin sobre el presente Anexo. c. Participar antes del inicio de los trabajos en la induccin que imparta Petrofac en lo relativo al presente Anexo, para el personal que ingresa por primera vez a las instalaciones, o de cualquier otro tema en materia de Trabajos con riesgo, Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y dems disposiciones, reglas, estndares, procedimientos de trabajo, controles y registros establecidos por el rea de HSE&AI de Petrofac. d. De acuerdo con las actividades a realizar en las instalaciones de o a cargo de Petrofac por motivo del contrato, contar con las constancias de habilidades laborales (DC3) que para tal efecto requiere la STPS, las cuales de manera enunciativa y no limitativa se mencionan a continuacin: Manejo de montacargas y calderas, para los operadores de esos equipos. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos, para los responsables de esos trabajos. Mantenimiento, cuidado y almacenamiento de las herramientas de trabajo, para los responsables de esos trabajos. Uso, conservacin, mantenimiento, almacenamiento y reposicin del equipo de proteccin personal, para los responsables de esos trabajos. Ejecucin o supervisin de los programas de seguridad e higiene, para quienes realicen esas actividades. Servicios de medicina del trabajo y los servicios preventivos de seguridad e higiene, para los responsables de esos servicios. Mantenimiento u operacin de las instalaciones elctricas, para quienes realicen esas actividades, Capacitacin y adiestramiento en combate de incendios para quienes tengan esas funciones Soldadura industrial, para los responsables de estos trabajos. Operaciones de equipos de izaje o movimientos de cargas tales como gras, HIABs, Quinta Rueda, Tractocamiones, Unidades de presin y vaco, etc., para los responsables de estas actividades. Para el caso de trabajos especializados que no estn avalados por la STPS contar con las evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico conforme a CONOCER u otro organismo equivalente. e. Contar con personal capacitado y acreditado el Sistema de Permisos de Trabajo de PEMEX (Credencial de Signatario que demuestre haber cursado y aprobado dicho entrenamiento y que este sea impartido por una empresa avalada por el rea correspondiente de PEMEX) y Sistema de Permisos de Trabajo de Petrofac (Haber participado en la induccin HSE&AI que incluye un entrenamiento en la gestin de los permisos de trabajo con riesgo). f. Para el caso de contrataciones temporales en los puntos de trabajo (inferiores a 30 das) de personal no especialista, el PROVEEDOR o CONTRATISTA deber presentar a Petrofac una estrategia de induccin y capacitacin bsica en materia de HSE&AI considerando los riesgos de
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la actividad que este tipo de personal habr de realizar en las instalaciones de o a cargo de Petrofac. En los casos de que dichas contrataciones temporales de personal sean superiores a un periodo de 60 das o correspondan a personal operario o especialista, el PROVEEDOR o CONTRATISTA est obligado a incorporarlo al esquema de capacitacin formal descrito en el inciso (a) de este apartado y a la regulacin descrita en el inciso d de este numeral. g. Proporcionar los manuales de operacin, instalacin, mantenimiento y desmantelamiento de los equipos que suministren por motivo del contrato. Dichos documentos deben presentarse en el idioma del Pas de origen de los bienes o servicios, acompaados de una traduccin simple al Espaol. h. En el caso de suministro de equipos con tecnologa de vanguardia, el PROVEEDOR o CONTRATISTA ser responsable de capacitar y entrenar al personal de Petrofac en caso que la operacin de estos equipos quede asignada a personal de Petrofac manteniendo disponible personal tcnico especializado que supervise los trabajos durante el periodo que de acuerdo a las habilidades y destrezas observadas se estime o acuerde necesario. 9. REQUERIMIENTOS Y OBLIGACIONES EN MATERIA DE PROTECCIN AMBIENTAL 9.1 ASPECTOS GENERALES a. Conforme la naturaleza del servicio, el Proveedor o Contratista deber apegarse al cumplimiento descrito en la Matriz de Cumplimiento Legal para Proveedores o Contratistas descrita en el Formato 6 entregando a Petrofac con la periodicidad correspondiente las evidencias o respaldos que evidencien dicho cumplimiento. b. Conforme la naturaleza del servicio que preste a Petrofac, apegarse al cumplimiento de los Trminos y Condicionantes de los resolutivos ambientales que existan en las reas de proyecto o instalaciones de o a cargo de Petrofac, los cuales en trminos enunciativos y no limitativos se incluyen los descritos en el Formato 7 de este Anexo. c. Elaborar el Reporte de Cumplimiento Ambiental que por la naturaleza del servicio corresponda conforma a la Gua descrita en el Formato 8 y Formato 8A, mismo que deber entregar a Petrofac al Trmino del servicio o la obra que realice. 9.2 AUTORIZACIONES Y PERMISOS. a. Respetar las indicaciones de Petrofac sobre el uso de suelo y las reas, predios o instalaciones, abstenerse de realizar trabajos en reas o zonas donde no se cuente con permisos por parte de los propietarios y/o emitidos por instancias reguladoras correspondientes. b. No generar cambios, prdidas, deterioros, menoscabos, afectaciones o modificaciones que rebasen, sean mayores o distintos de los efectos que fueron expresamente manifestados ante la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, y explcitamente identificados, delimitados en su alcances, evaluados, mitigados y compensados mediante condicionantes, as como autorizados por dicha autoridad a travs de los procedimientos en materia forestal e impacto ambiental. c. Proporcionar al rea de HSE&AI de Petrofac, las evidencias de soporte y cumplimiento de las condicionantes o requisitos de los permisos ambientales que con motivo de los trabajos se gestionen para obtener las autorizaciones de los mismos por parte de la autoridad competente.
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V. 9.3 PREVENCIN DE DAOS AMBIENTALES.
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a. No generar prdidas, cambios, deterioros, menoscabos, afectaciones o modificaciones adversos de los hbitats, de los ecosistemas, de los elementos y recursos naturales, de sus condiciones qumicas, fsicas o biolgicas, de las relaciones de interaccin que se dan entre stos, as como de los servicios ambientales que proporcionan. b. Cuando se generen los efectos ambientales descritos en el apartado a. llevar a cabo las acciones inmediatas para evitar que se incremente el dao ambiental, e informar inmediatamente a PETROFAC. c. Documentar las condiciones del sitio en el que se operar evidenciando grficamente las condiciones ambientales previas al inicio de cualquier obra o actividad. d. No cazar, pescar, transportar, comercializar, o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o marina) en instalaciones de PETROFAC, su vecindad o en reas donde se realicen actividades por motivo del contrato. e. No daar, comercializar, consumir o sustraer especies de flora del lugar donde se realizan los trabajos. f. No se permiten vertimientos al mar, ros o lagunas, pantanos u otro bien nacional, de sustancias nocivas, lquidas, aguas sucias, materiales o residuos, tales como los establecidos en el Anexo II, III, IV, y V del Convenio Internacional para prevenir la contaminacin de los buques (MARPOL 73/78) y el Reglamento para Prevenir y Controlar la Contaminacin en el Mar por vertimiento de desechos u otras materias. Las descargas de aguas residuales deben cumplir con lo que se establece en la Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento, la Ley Federal de Derechos y la NOM-001-SEMARNAT-1996. g. Cuando accidentalmente derramen o viertan materiales o residuos peligrosos en el mar o reas lacustres, informar verbalmente antes de 24 horas despus del evento y formalizarlo antes de 72 horas en los formatos vigentes, segn corresponda, reparar el dao sin cargo para Petrofac y enviar inmediatamente un informe detallado. h. Previo al desvo de un curso natural de agua o la construccin de un paso temporal de un cuerpo de agua por motivo del contrato, contar con el permiso de la dependencia Oficial correspondiente. As mismo, al concluir los trabajos restaurarlo a sus condiciones originales sin cargo para Petrofac. i. Antes de efectuar vertimientos o descargas de aguas residuales, desechos u otras materias al mar, lagunas, ros, pantanos u otros cuerpos de agua, contar con la autorizacin expedida por las dependencias Federales correspondientes, o las locales en los casos que dichas descargas sean de jurisdiccin local o a sistemas de alcantarillado; cumplir con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezcan las Autoridades. Para este fin, deben tratarse las aguas residuales cuando sea necesario para poder cumplir con los lmites mximos permisibles establecidos en las autorizaciones de descarga o las Condiciones Particulares de Descarga. j. Previo al uso o aprovechamiento de aguas nacionales, contar con el permiso correspondiente, expedido por la CNA (Comisin Nacional del Agua). k. Evitar que el cemento, limos o concreto fresco y en general los residuos slidos que genere durante sus actividades, tengan como receptor final el lecho de los cuerpos de agua. l. No utilizar o suministrar equipos que contengan Clorofluorocarbonos (CFCs) u otras sustancias que daen la capa de ozono. No usar en las instalaciones contra incendio sistemas con base en Clorofluorocarbonos o compuestos halogenados, de acuerdo al protocolo de Montreal y SOLAS.
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As mismo, cumplir con lo establecido en el reglamento de la LGEEPA en materia de prevencin y control de la contaminacin a la atmosfera. Al operar instalaciones para Petrofac, o al utilizar equipos que funcionen con combustibles fsiles en las instalaciones, implementar un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato o instalar dispositivos, a efecto de cumplir con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia referentes a emisiones a la Atmsfera de partculas slidas suspendidas y lo que establezca la Autoridad Ambiental. As mismo, entregar las evidencias documentales de su cumplimiento, conforme a la Normatividad mencionada. En los casos de arrendamientos de equipos de combustin interna a Petrofac, el contratista ser responsable de elaborar y presentar un reporte de resultados al rea de HSE&AI de Petrofac, los anlisis de emisiones correspondientes elaborados por personal especialista acreditado por la EMA, sin cargo adicional para Petrofac en los periodos que corresponda. Informar por escrito en los formatos vigentes que emita la autoridad ambiental a la gerencia de HSE&AI de Petrofac, sobre cualquier derrame de materiales o residuos peligrosos que realice u ocurra durante el desarrollo de su trabajo en instalaciones de o a cargo de Petrofac. As mismo, acatar y cumplir con su responsabilidad de restaurar las reas afectadas, a travs de las compaas autorizadas y conforme a la normatividad ambiental vigente, sin costo para Petrofac. Mantener en buen estado su maquinaria y equipo, as como evitar fugas de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo o subsuelo, instalando los dispositivos que para este fin se requieran. No remover grava o material de arrastre del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos, lagunas o cualquier otro cuerpo de agua, excepto en las zonas especficamente aprobadas como bancos de materiales por las autoridades gubernamentales correspondientes. No remover vegetacin natural en terrenos forestales que no estn amparadas por una autorizacin en materia de cambio de uso de suelo en terrenos forestales, y la autorizacin de impacto ambiental especfica para dicho cambio. Clasificar y manejar residuos (slidos urbanos, peligrosos y de manejo especial) conforme a lo establecido en la normatividad ambiental. El almacenamiento y transporte de los residuos debe hacerse en los recipientes y dispositivos adecuados de acuerdo a su clasificacin y enviarlos a los sitios de disposicin final autorizados. Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos, su Reglamento, y la Normatividad vigente y contar con los permisos de generacin ante la autoridad que corresponda. Al arrendar u operar equipos o instalaciones a Petrofac, proporcionar al inicio del contrato, el programa de manejo de sus residuos que genere en la instalacin correspondiente. Contar con una bitcora mensual, para registrar la generacin y manejo de los residuos peligrosos o residuos de manejo especial que genere en cualquier instalacin de o a cargo de Petrofac de Mxico. Al realizar actividades en instalaciones de o a cargo de Petrofac, adicionalmente a la bitcora establecida en el requerimiento anterior, contar con una bitcora para registrar la generacin y movimientos de los residuos no peligrosos que genere, en el caso de las embarcaciones llevar el control mediante el Libro Registro de Basuras (Anexo V.- MARPOL 73/78). No quemar residuos a cielo abierto en las instalaciones. En el caso de las embarcaciones slo se permite incinerar los residuos conforme al Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78), a travs de incineradores especficos para ese
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fin, el volumen estimado de basuras incineradas se deber anotar en el Libro Registro de Basuras. Al utilizar dispositivos para el tratamiento o disposicin de residuos en instalaciones, tales como incineradores, lavadores de gases o vapores, entre otros, no contravenir lo dispuesto en el inciso anterior y demostrar tcnicamente que no existe generacin de subproductos o residuos peligrosos. No vertir residuos no alimenticios al mar. Antes de arrojar residuos alimenticios al mar, triturarlos en piezas de 25 mm o menores, de acuerdo a lo requerido en la Regla 4, Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78). Al transportar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo que establezca para tal fin la SCT, la SEMAR o la SEMARNAT, segn corresponda; las Normas de Referencia de PEMEX y Organismos Subsidiarios que sean aplicables y la Normatividad Ambiental Oficial vigente. Adicionalmente, deber entregar copia de dichos permiso u autorizaciones al rea de HSE&AI de Petrofac. Al manejar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo requerido en la LGPGIR, su Reglamento, y la Normatividad vigente en la materia y entregar a Petrofac copia del registro como empresa generadora de residuos peligrosos, los manifiestos de entrega, transporte y recepcin de residuos peligrosos, as como la Cedula de Operacin Anual correspondiente (COA), y los planes de manejo de residuos peligrosos o de manejo especial que as lo requieran, presentando copia de su alta o registro ante SERNAPAM o entidad gubernamental que corresponda conforme al estado del pas donde se opere. Cuando se pacte la elaboracin del Estudio de Impacto y Riesgo en materia Ambiental en los anexos del contrato, realizarlo conforme a las guas que para tal efecto emite la Autoridad Ambiental y las Normas de Referencia aplicables. As mismo, ejecutar las acciones o medidas correspondientes que se deriven de las recomendaciones del Anlisis de Riesgo, cuando se establezca en los otros anexos del contrato. Deber entregar dicho estudio al Supervisor de Petrofac, si este lo solicita. Cumplir con dichos resolutivos evitando generar efectos ambientales no previstos en dichos estudios, que puedan dar lugar a la responsabilidad prevista por los artculos 6 y 10 de la Ley Federal de Responsabilidad Ambiental. Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido ambiental, cumplir con la NOM-081-SEMARNAT-1994 que Establece los lmites mximos permisibles de emisin de ruido de las fuentes fijas y su mtodo de medicin y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezca la Autoridad Ambiental.
9.4 REPORTE DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL. a. Cumplir con los trminos y condicionantes establecidos en el Oficio Resolutivo de autorizacin en materia de Impacto y Riesgo Ambiental emitido por la SEMARNAT, que apliquen a las etapas del proyecto o actividades pactadas en el CONTRATO. Para esto, documentar dicho cumplimiento y generar las evidencias pertinentes, tales como: fotografas, anlisis de laboratorios, planos, permisos, pagos, reportes, estadsticas, estudios, entre otros, conforme al Formato 8 de forma mensual o al finalizar una obra o actividad.
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V. 9.5 SEGUROS CONTRA DAOS AMBIENTALES. a.
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Al realizar actividades altamente riesgosas, contar con un seguro de riesgo ambiental conforme al Artculo 147 BIS de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente. Las actividades altamente riesgosas son las que establece la SEMARNAT (actualmente se tienen dos listados que fueron publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992), en tanto que las caractersticas y alcance de dicho seguro, deben ser conforme a la legislacin y Normatividad aplicables. Este seguro puede ser independiente o formar parte de los otros seguros que Petrofac solicite al PROVEEDOR o CONTRATISTA en el CONTRATO.
9.6 PLANES DE CONTINGENCIA AMBIENTAL. a. Al realizar actividades que impliquen un riesgo ambiental, contar desde el inicio del contrato con un Plan de contingencia ambiental basado en un anlisis de riesgo. Dicho Plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarn en caso de una contingencia ambiental, estar vigente, cumplir con lo que establece la Normatividad Oficial vigente, los lineamientos o guas correspondientes de Petrofac y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de este. Los cuales deben someterse a la revisin de Petrofac y una vez aprobados por ste, debe firmarlo el Representante Legal del Proveedor o Contratista. 10. AUDITORIAS, INSPECCIONES Y VERIFICACIONES. a. El PROVEEDOR o CONTRATISTA deber otorgar las facilidades e informacin que se les solicite por parte de Petrofac y/o autoridades gubernamentales para la atencin de auditoras, verificaciones, o cualquier diligencia que se realicen en las INSTALACIONES en materia de seguridad industrial, salud ocupacional y proteccin ambiental. b. El PROVEEDOR o CONTRTISTA deber otorgar atender las solicitudes de informacin que les solicite Petrofac cuando este ejerza su derecho y facultad de verificar el cumplimiento del presente Anexo tanto en campo como documentalmente. 11. REGISTRO, NOTIFICACIN E INVESTIGACIN DE INCIDENTES/ACCIDENTES. a. El PROVEEDOR o CONTRATISTA, sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos trabajadores, agentes, consultores, funcionarios y directivos debern reportar inmediatamente cualquier condicin o acto inseguro as como cualquier riesgo o peligro que detecten a los Supervisores de HSE&AI de Petrofac, la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, el Supervisor Tcnico de Petrofac designado en el CONTRATO o mediante las tarjetas de reporte OHSE (Observacin de Salud, Seguridad y Ambiente) disponibles en cada INSTALACIN. Adicionalmente tambin existe una cuenta de correo administrada por la Gerencia de HSE&AI en donde se recibirn reportes de hallazgos de HSE&AI la cual es hse.mexico@petrofac.com. b. El PROVEEDOR o CONTRATISTA deber notificar los incidentes o accidentes en que incurra su personal o el personal de sus SUBCONTRATISTAS para la ejecucin del SERVICIO al Supervisor de HSE&AI de Petrofac o al Supervisor Tcnico en forma inmediata al ocurrir este, a travs de telfono o radio y por escrito dentro de las 24 horas siguientes, llenando el formato de reporte de incidente preestablecido para ello en el Formato 4 incluido en el numeral de Anexos. Los
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accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin prdida de tiempo, accidentes con prdida de tiempo, de trnsito, industriales y ambientales. c. El Supervisor de HSE&AI designado por el PROVEEDOR o CONTRATISTA, dentro de los primeros 2 das de cada mes, deber reportar a la Gerencia de HSE&AI de Petrofac o al personal que sta designe, su estadstica de incidentes/accidentes de trabajo ocurridos durante la prestacin del SERVICIO objeto del CONTRATO en el mes inmediato anterior, entre otros indicadores incluidos en el Formato 5 Plantilla de Indicadores Mensuales de HSE&AI de Proveedores y Contratistas, misma que Petrofac entregara al PROVEEDOR y CONTRATISTA previo al inicio del CONTRATO. d. El PROVEEDOR o CONTRATISTA deber otorgar a Petrofac las facilidades necesarias para que este a travs de su comit de investigacin y anlisis participe en las investigaciones y anlisis causa raz de los incidentes o accidentes. e. EL PROVEEDOR o CONTRATISTA deber contar con personal capacitado en la Metodologa de ACR para que participe en la investigacin y anlisis de los incidentes o accidentes relacionados con los trabajos objeto del contrato cuando se le solicite. As mismo, deber atender las recomendaciones derivadas de dichos reportes de anlisis integrando un reporte de dicho cumplimiento remitiendo las evidencias correspondientes a la Gerencia de HSE&AI de Petrofac. f. Los costos de laboratorios, anlisis y estudios que requieran efectuarse como parte de los alcances de una investigacin o anlisis de incidentes o accidentes en que haya incurrido el PROVEEDOR o CONTRATISTA, sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos empleados, funcionarios, agentes y directivos, sern cubiertos por el PROVEEDOR o CONTRATISTA que se encuentre a cargo de los SERVICIOS o que sea titular del CONTRATO, segn cada caso. 12. RESPUESTA A EMERGENCIAS. a. El PROVEEDOR deber entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma Espaol, acorde al que Petrofac tenga establecido para las instalaciones de o a su cargo, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuacin y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del CONTRATO o la ejecucin de los SERVICIOS, asegurndose de contar con todos los servicios oportunos para la atencin en sitio, as como el traslado del personal lesionado a las instalaciones de atencin mdica que les presten servicio. Despus de ser revisado y autorizado por Petrofac, dicho plan debe firmarlo el Representante Legal del PROVEEDOR o CONTRATISTA y debe ser difundido a todo el personal de ste que se encuentre efectuando los SERVICIOS. b. Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, el PROVEEDOR deber incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: La estructura organizacional para la respuesta La evaluacin del riesgo Recursos en riesgo Soporte logstico Requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipo Comunicaciones Requisitos de evacuacin, rescate y ataque contra incendio Alternativas de recuperacin despus de la emergencia
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c. En SEVICIOS realizados costa afuera, el PROVEEDOR deber proporcionar apoyo a instalaciones marinas en situacin de emergencia con las embarcaciones que le prestan servicios a Petrofac, cuando se le solicite o se encuentre en las cercanas a dichas instalaciones. d. Cuando por aplicacin de un plan de emergencia, Petrofac evacu personal del PROVEEDOR o CONTRATISTA de las instalaciones marinas o lacustres a tierra, el PROVEEDOR o CONTRATISTA debe hacerse responsable de la integridad de su personal desde su arribo a tierra, trasladndolos a un destino seguro. En caso de que dicho Proveedor o Contratista no cumpla con este requerimiento y Petrofac tenga que prestar algn servicio por cuenta propia o por terceros con motivo de la seguridad del personal evacuado, Petrofac podr recuperar del PROVEEDOR o CONTRATISTA dichos gastos y costos. 13. SUSPENSIN DE LOS SERVICIOS 13.1 SUSPENSIN
La Gerencia de HSE&AI de Petrofac podr en todo momento evaluar el cumplimiento del CONTRATISTA y PROVEEDOR en materia de HSE&AI, tomando en cuenta los alcances especficos de cada SERVICIO establecido en el CONTRATO o en las RDENES. PETROFAC podr suspender los SERVICIOS que se encuentre ejecutando el PROVEEDOR o CONTRATISTA cuando el PROVEEDOR o CONTRATISTA obtenga 2 evaluaciones de HSE&AI consecutivas o 3 durante un periodo de seis meses de servicio, menores al noventa por ciento (90%) de cumplimiento. Dichas evaluaciones sern realizadas por el Supervisor de HSE&AI de Petrofac y Supervisor de Petrofac de los servicios, utilizando para ello el Formato 2 de este Anexo. Asimismo PETROFAC podr suspender los SERVICIOS que se encuentre ejecutando el PROVEEDOR de forma inmediata cuando se percate de situaciones de riesgo inminente y existencia de deficientes controles preventivos por parte del CONTRATISTA. No se aplicar suspensin de los SERVICIOS al PROVEEDOR o CONTRATISTA cuando el incumplimiento al presente Anexo se deba a eventos de Caso Fortuito o Fuerza Mayor conforme al CONTRATO o en su defecto, conforme al Cdigo Civil Federal, siempre y cuando el PROVEEDOR o CONTRATISTA notifique a Petrofac y acte conforme a las disposiciones establecidas en el CONTRATO Petrofac establecer un plazo de mejora para que el PROVEEDOR o CONTRATISTA entregue a la Gerencia de HSE&AI un Plan de Mejora Continua en las reas de oportunidad que se detecten de las evaluaciones que se le realicen en materia de HSE&AI. Independientemente del plazo de mejoramiento que se autorice por Petrofac y lleve a cabo el PROVEEDOR o CONTRATISTA, Petrofac aplicar las deductivas econmicas que correspondan a las faltas incurridas por el PROVEEDOR o CONTRATISTA que se desprendan del resultado de las evaluaciones que se hayan practicado. El PROVEEDOR o CONTRATISTA despus de recibir la instruccin de suspensin de los SERVICIOS por parte de Petrofac, deber suspenderlos de forma inmediata asumiendo los costos que se le causen derivados de dicha suspensin. Asimismo, deber interrumpir y reprogramar sus tareas,
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sin que ello signifique ampliacin del plazo de ejecucin establecido en el CONTRATO o en las ORDENES, cuando estas le sean suspendidas ante el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones. El CONTRATISTA o PROVEEDOR se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensin en el menor plazo posible, sin que ello signifique ningn costo para Petrofac, absorbiendo los costos que le haya causado la suspensin ordenada por Petrofac. Las deducciones o penalizaciones que PETROFAC determine al PROVEEDOR o CONTRATISTA derivadas del incumplimiento de este Anexo sern independientes de las penalizaciones pactadas en CONTRATO a las que se haga acreedor el PROVEEDOR o CONTRATISTA por el atraso en la ejecucin de los SERVICIOS.
13.2 REINICIO Solo se permitir al PROVEEDOR o CONTRATISTA el reinicio de los SERVICIOS cuando se subsanen los incumplimientos que Petrofac le haya determinado conforme al presente Anexo. El Supervisor de HSE&AI de Petrofac deber documentar el incumplimiento que gener la suspensin as como todas las evidencias que acrediten que se llevaron a cabo las correcciones correspondientes o que se tomaron todas las medidas necesarias para continuar con los SERVICIOS de forma segura y conforme al presente Anexo.
14. PENALIZACIONES O DEDUCCIONES ECONMICAS POR INCUMPLIMIENTO. 14.1 DETERMINACIN La Gerencia de HSE&AI de Petrofac, en colaboracin con el Supervisor de HSE&AI de Petrofac y el Supervisor Tcnico de Petrofac para los SERVICIOS y/o el CONTRATO se encargarn de determinar las deducciones o penalizaciones aplicables al CONTRATISTA o PROVEEDOR por el incumplimiento a las disposiciones de este Anexo. Para la determinacin de las deducciones econmicas, PETROFAC tomar en cuenta la siguiente tabla que determina los niveles de riesgos asociados a cada uno de los incumplimientos especificados en este Anexo y en el Formato 1 establecido para cada CONTRATO o SERVICIO contratado por PETROFAC, en el entendido que el porcentaje final a deducir resultar de sumar el porcentaje asignado a cada numeral que se incumpla: TIPO DE RIESGO BAJO MEDIO ALTO PORCENTAJE 0.5 % 1% 1.5 %
Una vez que PETROFAC determine y documente los incumplimientos a este Anexo incurridos por el PROVEEDOR o CONTRATISTA y el nivel de riesgo correspondiente conforme al Formato 2, aplicar el porcentaje total a deducir en la factura correspondiente al periodo donde se verific el incumplimiento incumplimientos.
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V. 14.2 DEDUCCIONES ECONMICAS.
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DEDUCCIONES ECONMICAS POR INCUMPLIMIENTO AL ANEXO HSE&AI EN LOS TRABAJOS EJECUTADOS, COMO UN PORCENTAJE DE LAS ESTIMACIONES O FACTURAS. Implementacin: 1. Se detecta y documenta por parte de Petrofac el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones estipuladas en el Formato 1 del presente Anexo en que hayan incurrido el CONTRATISTA o PROVEEDOR que sea el caso, en el periodo que comprenda la estimacin y/o factura que corresponda mediante el Formato 2. 2. Se define el porcentaje total (%) de la deduccin que se aplicar a la estimacin en turno, en funcin de la severidad del incumplimiento observado en el periodo estimado por parte del CONTRATISTA o PROVEEDOR, en relacin con los requerimientos establecidos en el presente Anexo de acuerdo a lo siguiente:
Riesgo o consecuencia BAJO Riesgo o consecuencia MEDIO Riesgo o consecuencia ALTO
(0.5 %) Cero punto cinco por ciento. (1.0 %) Uno por ciento. (1.5 %) Uno punto cinco por ciento.
3. Se cuantifica el monto de la deduccin, aplicando el o los porcentajes sobre el monto total de la estimacin en turno presentada por los terceros. El Formato 2 que servir como base para las Auditorias de cumplimiento del presente Anexo, debe prepararse congruente con los requerimientos establecidos en el Formato 1, previo inicio de contrato estableciendo los conceptos que apliquen o no, mediante el apartado (Aplica: Si o No) de dicho formato. 14.3 NOTIFICACIN/APLICACIN DE LAS DEDUCCIONES. PETROFAC notificar al PROVEEDOR o CONTRATISTA de las deducciones econmicas que le sean aplicables por el incumplimiento de este Anexo, especificando los pormenores y justificaciones de la misma. El PROVEEDOR o CONTRATISTA tendr un plazo mximo de 5 das hbiles para presentar un informe por escrito a Petrofac donde manifieste lo que a su derecho convenga respecto a la deduccin determinada por Petrofac y aportando las pruebas que estime pertinentes para rebatir la cantidad de dichas deducciones o los motivos que la sustentan. En caso de no manifestar nada en el plazo especificado en el punto anterior, se estimarn como aceptadas las deducciones econmicas establecidas por Petrofac y proceder inmediatamente a ejecutar las deducciones por medio del rea correspondiente de Petrofac.
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En el caso de presentar el informe dentro del plazo establecido, Petrofac a travs de las reas involucradas lo analizar y determinar su procedencia, teniendo un plazo de cinco (5) das hbiles para validar o rechazar los argumentos presentados por el CONTRATISTA o PROVEEDOR. En caso de aceptarse o rechazar los argumentos presentados Petrofac lo notificar al CONTRATISTA o PROVEEDOR, procediendo lo correspondiente de acuerdo a la resolucin que Petrofac emita. La resolucin que el equipo tcnico de trabajo de Petrofac encargado de analizar los argumentos presentados por el CONTRATISTA o PROVEEDOR ser inapelable.
14.4 REGLAS DE APLICACIN DEL FORMATO 2 Primera.- Para iniciar los trabajos o servicios objeto del contrato debern cumplirse todos los requisitos estipulados para el inicio marcados en el Formato 2 con la letra I que no tienen asignado porcentaje de deductiva, por lo que estos requisitos no sern susceptibles de deduccin de acuerdo a este Anexo y deber estar satisfecho su cumplimiento previo inicio de los trabajos. Segunda.- Iniciados los trabajos o servicios, a cualquier incumplimiento de los requisitos de este Anexo se aplicar la deduccin correspondiente. Tercera.- Los requisitos marcados en el Formato 2 con las letras C, E y P de la columna denominada Etapas, debern ser cumplidos durante el desarrollo del contrato, y su incumplimiento generar la deduccin correspondiente. Cuarta.- Los Requisitos marcados en el Formato 2 con la letra T debern ser cumplidos al trmino del contrato, su incumplimiento generar la deduccin correspondiente y no permitir el finiquito de los trabajos hasta que se solventen. Quinta.- Los requisitos marcados en el Formato 2 con Riesgo Alto independientemente de la Etapa antes descrita que corresponda de la columna denominada Severidad requieren interrupcin inmediata de los trabajos o servicios por incumplimiento, independientemente de la deduccin correspondiente, los trabajos o servicios slo se podrn reanudar hasta que se solventen. Sexta.- El incumplimiento de los requisitos que no requieren de interrupcin de los trabajos o servicios, debern quedar solventados dentro del periodo de estimacin; en caso de reincidencia al incumplimiento de estos, se volver a aplicar la deduccin en la estimacin correspondiente.
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15. FORMATOS
Formato 1. Listado de requerimientos del Anexo HSE&AI que debe cumplir el Proveedor o Contratista conforme la naturaleza del servicio. FORMATO 1 Listado de requerimientos del Anexo HSE&AI que debe cumplir el Proveedor o Contratista conforme la naturaleza del servicio APARTADO REQUERIMIENTOS GENERALES REQUERIMIENTOS ESPECFICOS SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO LISTADO DE REQUERIMIENTOS COMENTARIOS
PROTECCIN AMBIENTAL
REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS ADICIONALES AL ANEXO HSE&AI CONFORME LA NATURALEZA DEL SERVICIO
De acuerdo por el rea solicitante:
Dictamin por el rea de HSE&AI:
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
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Formato 2 REQUERIMIENTOS DEL ANEXO HSE&AI

Incluido en el apartado Anexos.
Formato 3 CUMPLIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES LEVANTADAS EN EL FORMATO 2

FORMATO 3 REPORTE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES LEVANTADAS EN EL FORMATO 2 DEL ANEXO HSE&AI
Obra o Servicio: Proveedor o Contratista: No. Contrato: Supervisor de Contrato Petrofac: Verificacin No.: ndice de Cumplimiento (%): Nmero de Incumplimientos Porcentaje Total de Deductiva Periodo de Estimacin/Facturacin: Nmero de Estimacin/Facturacin: Requerimiento Incumplido Hallazgo observado
Fecha: Existen incumplimientos SI No. Incumplimientos con deductiva
NO
Evidencia de Cumplimiento
Fecha de Cumplimiento
CUMPLE SI NO
Observaciones
Estimacin del Mes de la Verificacin:
Total deductiva:
Nombre y Firma Representante de Proveedor o Contratista
Nombre y Firma Supervisor Petrofac
Nombre y Firma HSE&AI Petrofac
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Formato 4. Reporte Preliminar de Incidente
Reporte Preliminar de Incidente

Referencia de Incidente Fecha Hora Tipo de Incidente Contratista Involucrado Clasificacin de Incidente Actividad Incidente Ocurrido Donde Ocurri Que sucedi (Descripcin)
Quien (Componente/Persona involucrada) Consecuencias o Daos Investigacin (Causas preliminares)
Acciones Inmediatas Implementadas
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Formato 5. Plantilla de Indicadores Mensuales de HSE&AI de Proveedores y Contratistas.

Parte 1A: Salud y Seguridad
Area contractual Compaa Servicio Ao Fecha de emisin Elaborado por
Consecutivo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Impactos Ambientales Horas Hombres Laboradas Fatalidad Accidentes con tiempo perdido Casos con trabajos restringidos Casos con tratamiento mdico Incendio Derrame de Hidrocarburo (> 15,720 USD) Dao a la propiedad Casi accidente Incidente con Alto Potencial Accidentes vehiculares (> 7,860 USD) Kilometraje recorrido Horas Hombres de Entrenamiento Paros de Emergencia Casos de incidentes registrados
Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic No. No. No. No. No. No. No. No. No. No. No. No. No. No. No. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Datos del ao 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Comentarios
Parte 1B: Ambiental

Consecutivo 1 2 3 4 Impactos Ambientales Incidentes ambientales nivel 1 (mayor) Incidentes ambientales nivel 2 (grave) Incidentes ambientales nivel 3 (medio) Incidentes ambientales nivel 4 (menor) de No. de No. de No. de No. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Datos Unidad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic del ao Comentarios
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Infracciones por dependencias gubernamentales Ambientales (SEMARNAT, PROFEPA, SERNAPAM) El uso de Gas de Licuado del petrleo (LP) Uso de gasolina Uso de diesel Uso de agua Aguas residuales generadas Residuos slido generados (inerte no peligroso) Residuos lquidos peligrosos generados Residuos slidos peligrosos generados Reciclaje de residuos generados Distancia recorrida en unidades (diesel) Distancia recorrida en automvil (gasolina)
No. Litros Litros Litros m3 m3 Ton Litros Ton kg km km
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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Formato 6. Matriz de Cumplimiento Legal para Proveedores o Contratistas

MATRIZ DE CUMPLIMIENTO LEGAL AMBIENTAL DE LAS CONTRATISTAS
DOCUMENTOS RUBRO STPS Hoja de s eguri da d de l os ma teri a l es . Permi s o de tra ns porti s ta , l i cenci a de chofer SEMARNAT/ SERNAPAM CONAGUA ALMACENAMIENTO UBICACION FISICA LETREROS Y SEGURIDAD SEALAMIENTO AMBIENTAL Eti queta s de Identi fi ca ci n de pel i gros , a dvertenci a s Exti ntor, l i ner, geomembra na o di que SALUD OCUPACIONAL Boti qui n pri meros a uxi l i os REPORTES MENSUALES Li s ta do de ma teri a l es pel i gros os uti l i za dos dura nte el mes
Ma teri a l es pel i gros os
NA
NA
Contenedor Adecua do
Res i duos Pel i gros os
Res i duos Sol i dos Urba nos
Res i duos de Ma nejo Es peci a l
Permi s o como genera dor de res i duos pel i gros os a nte SEMARNAT,ma ni fi es to Permi s o de s de tra ns porte y tra ns porti s ta , di s pos i ci n fi na l , l i cenci a de chofer, Permi s os de ki t de derra mes tra ns porti s ta , permi s os a mbi enta l es del s i ti o de di s pos i ci on fi na l , ti cket de b s cul a Permi s o del s i ti o de Autori za ci n de di s pos i ci n fi na l , tra ns porte, Li cenci a ti ckets de entra da a l de chofer s i ti o de di s pos i ci on fi na l Permi s o como genera dor de res i duos de ma nejo es peci a l Permi s o de a nte SERNAPAM, tra ns porti s ta , ma ni fi es to de l i cenci a de chofer, tra ns porte y ki t de derra mes di s pos i ci n fi na l , permi s os del s i ti o de di s pos i ci on fi na l , ti cket de b s cul a Permi s o de tra ns porti s ta , l i cenci a de chofer
NA
Eti queta s de Identi fi ca ci n de pel i gros , a dvertenci a s
Exti ntor, l i ner, geomembra na o di que
Boti qui n pri meros a uxi l i os
Bi t cora de genera ci n, copi a de ma ni fi es tos
NA
Identi fi ca ci n
NA
NA
Bi t cora de genera ci n, copi a ti ckets de entra da a rel l eno
NA
Eti queta s de Identi fi ca ci n de pel i gros , a dvertenci a s
Exti ntor, l i ner, geomembra na o di que
Boti qui n pri meros a uxi l i os
Bi t cora de genera ci n, copi a de ma ni fi es tos
Agua Pota bl e
NA
Ti tul o de conces i n del l uga r de extra cci n, a n l i s i s de a gua entrega da
NA
Letreros en l a uni da d
Pi pa s en buen es ta do
NA
An l i s i s de a gua s umi ni s tra da
Ba nco de Ma teri a l es
Es tudi o de i mpa cto a mbi enta l del s i ti o, Pa ra el ca s o de ofi ci o de i ngres o a Arena y Gra va , SENARPAM, copi a del pres enta r Ttul o de Res ol uti vo Ambi enta l conces i n del Si ti o Li cenci a de opera dores
NA
NA
NA
NA
Ti ckets de pa go o compra de ma teri a l
Ma qui na ri a pes a da
NA
NA
NA
NA
Sa ni ta ri os Port ti l es
Tra ns porte Autori za do
a utori za ci on pa ra ma nejo de a gua s res i dua l es
Ti tul o de conces i n del l uga r de Ci s terna s s obre di s pos i ci on fi na l , geomembra na s , s i n a n l i s i s de a gua de fuga s l a pl a nta de tra ta mi ento Ti tul o de conces i n del l uga r de di s pos i ci on fi na l , a n l i s i s de a gua de l a pl a nta de tra ta mi ento
i denti fi ca ci n de s a ni ta ri o
Toma de a l a rma s revers era s , Evi denci a del pres i n del uni da d en buen Ma nteni mi ento chofer a ntes de es ta do de l a s uni da des l a jorna da Li mpi eza s rea l i za da s , bi t cora de regi s tro de NA NA l i mpi eza s , ma ni fi es tos de di s pos i ci on fi na l , pa gos de An l i s i s de a gua de l a des ca rga en l a pl a nta de tra ta mi ento
Agua s Res i dua l es
Permi s o de tra ns porti s ta , l i cenci a de chofer
NA
NA
Letreros en l a uni da d
Pi pa s en buen es ta do
NA
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Formato 7. Trminos y condicionantes de los oficios resolutivos S.G.P.A/DGIRA/DG/2129/07 para las obras pertenecientes al polgono Guadalupe Puerto Ceiba y S.G.P.A/DGIRA.DG.2288.07 pertenecientes al polgono Ogarrio-Magallanes.
Factor Impacto Ambiental Normas LGEEPA, Reglamento de Impacto Ambiental. NOM-115-SEMARNAT2003 Que establece las especificaciones de proteccin ambiental que deben observarse en las actividades de perforacin de pozos petroleros terrestres para exploracin y produccin en zonas agrcolas, ganaderas y eriales. NOM-116-SEMARNAT2005 Que establece las especificaciones de proteccin ambiental que deben observarse en las actividades para prospecciones sismolgicas terrestres que se realicen en zonas agrcolas, ganaderas y eriales. NOM-117-SEMARNAT1998 Que establece las especificaciones de proteccin ambiental para la instalacin y mantenimiento mayor de los sistemas para el transporte y distribucin de hidrocarburos y petroqumicos en estado lquido y gaseoso, que realicen en derechos de va terrestres existentes, ubicados en zonas agrcolas, ganaderas y eriales. Normas STPS NOM-011-STPS-1993 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se generen ruidos. NOM-017-STPS-1993 Equipo de proteccin personal-Seleccin, uso y manejo en los centros de trabajo. Documentacin y/o Accin MIA-R, Informacin Adicional, ERA y Oficio Resolutivo Otorgado a Pemex para el Polgono Regional. Oficio de Inicio de actividades. En la actualidad los mtodos de prospeccin permiten un mejor conocimiento del yacimiento a explorar, lo que permite optimizar un rea impactada (o a impactar), realizando desde una misma plataforma de perforacin, varios pozos, disminuyendo la cantidad de rea impactada (o a impactar). 1. Se aprovechar la obra existente, su rehabilitacin y acondicionamiento en cuanto a obras hidrulicas permitir el mejoramiento del medio. 2. Para el caso de las obras nuevas: en rea inundables (popales, tulares y pastizales), la construccin de las obras debern ser en la direccin de la pendiente. En sitios inundables con presencia de cauces, se instalarn obras hidrulicas que garanticen el libre flujo de agua hacia ambos lado de la obra. Esto impedir retenciones de agua (embalses) por un lado o el secado del otro, al representar una barrera al flujo en las temporadas de avenidas. En caso de realizarse el camino de manera perpendicular a flujos de agua o cruce de cordones litorales, se establecern la cantidad necesaria de alcantarillas para evitar la obstruccin de flujos de agua, llegando a implementarse hasta puentes pasarela en caso necesario. Imparticin de plticas en materia de seguridad y medio ambiente, colocacin de sealamientos restrictivos, informativos, orden y limpieza, etc. Se realiza la evaluacin de ruido laboral en los equipos de perforacin y los trabajadores que estarn expuestos a ruido, sern dotados de equipo de proteccin personal adecuado. A todo el personal que participe en el proyecto se le dotar del equipo de proteccin personal de acuerdo a las actividades que desarrolle. La aplicacin de toda la normatividad aplicable, desde la eleccin de materiales, hasta el seguimiento de los procedimientos tcnicos operativos, as como los Sistemas de control superficial Evidencia solicitada Mantener copia en duro o electrnica en sitio. Las obras se realizaran: 1) a favor de la pendiente natural (caminos) 2) los ductos no generarn bordos que puedan retener o favorecer el drenado de reas de humedales 3) en las situaciones en que se identifiquen corrientes de agua se evaluar la cantidad, capacidad y distribucin de estructuras hidrulicas que permitan el intercambio de agua hacia ambos lados de la obra lineal (camino) y no se dejaran superficies desnuda de vegetacin, las obras propuestas no generarn modificaciones al componente hidrolgico. Fotografas, planos, etc.
Seguridad y Riesgo Ambiental
Hojas firmadas de plticas Programa de plticas Fotografas de personal recibiendo plticas, letreros, orden y limpieza. Estudio de ruido, documentos de entrega de EPP auditivos, fotografas de entrega y uso de los mismos. Documentos de entrega de EPP auditivos, fotografas de entrega y uso de los mismos.
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durante las actividades de perforacin. Elementos del conjunto de preventores. Accesorios y dispositivos para el control ecolgico; Camisa recuperadora de lodo, Charola colectora de lodo; Sustituto de retencin de lodo; Caja colectora de lodo y vlvulas de control: Trampa y Bomba de achique del contrapozo. Suelo Evitar al mximo el derrame accidental al suelo o al agua, de aceites, lubricantes, aditivos, etc. para no alterar las caractersticas fsicas y qumicas y en consecuencia modificar la calidad de estos. Se recomienda asignar y ubicar en el predio sitios exclusivos para el almacenamiento de los materiales y equipos a utilizar, para as evitar la mnima afectacin por lixiviacin de estas sustancias al subsuelo y de ah hacia los mantos acuferos. Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento. NOM-001-SEMARNAT1996 Que establece los lmites mximos permisibles de contaminantes en las descargas de agua y bienes nacionales. Durante todas las actividades del proyecto est prohibida la descarga de agua residual a los cuerpos de agua aledaos. Para ello se utilizarn letrinas porttiles en buenas condiciones, plantas de tratamiento y se dispondr de estos residuos a travs de una empresa autorizada. no verter aceites lubricantes o basura a los cuerpos de agua cercanos a las obras, etc. Evitar la generacin de malos olores por la fermentacin de las aguas residuales. Los equipos que utilizan disel como combustible, debern recibir mantenimiento peridico preventivo y correctivo, a fin de mantener sus emisiones dentro de los lmites. A todos los vehculos de la empresa, utilizados para el transporte del personal se les realiza una verificacin semestral de emisin de gases contaminantes, de acuerdo a la normatividad. Prevenir y controla emisiones de humo (proveniente del escape de vehculos automotores en circulacin con motor diesel y peso bruto vehicular de ms de 2,727 Km.)
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Instalacin de geo membranas, contenedores de almacenamiento de residuos y/o sustancias qumicas, limpieza en las reas, etc. Fotografas, plticas del tema.
Agua
Permisos para Aprovechamiento o suministro de agua potable, Bitcoras para el control de aguas residuales. Documentacin de las compaas contratadas para la recoleccin y transporte de las aguas residuales. Fotografas, platicas respecto al tema. Permisos para la extraccin de materiales de construccin (tierra, arena, grava, etc.).
Aire
NOM-041-SEMARNAT1999 Que establece los niveles mximos permisibles de emisin de gases contaminantes provenientes del escape de los vehculos automotores en circulacin que usan gasolina como combustible. NOM-044-SEMARNAT1993 Que establece los niveles mximos permisibles de emisin de gases y humos provenientes del escape de motores nuevos que usan diesel como combustibles y que se utilizarn para la propulsin de vehculos automotores con peso bruto vehicular mayor de 3875 kg. NOM-045-SEMARNAT1996 Que establece los niveles mximos permisibles de opacidad
Contar con programas de mantenimiento de equipos y maquinarias, no tener maquinaria encendida que no est en uso, no realizar fogatas o quema de basura en las reas de trabajo, etc. Programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria y/o equipo utilizado. Evitar el dejar funcionando la maquinara sin ser utilizada Evitar mantenimientos en sitios de trabajo, deber ser en talleres adecuados.
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del humo proveniente del escape de vehculos automotores en circulacin que usan disel o mezclas que incluyan disel como combustible. Biodiversidad NOM-059-SEMARNAT2001 Proteccin ambiental de especies de flora y fauna silvestres de Mxico agrupndolas en categoras de riesgo y especificaciones para su inclusin, exclusin o cambio: Lista de especies en riesgo. Realizar plticas de concientizacin sobre la conservacin del medio ambiente y recursos naturales, evitar la caza o captura de especies en las reas de trabajo, etc. Prohibido el empleo de herbicidas o pesticidas en la remocin de vegetacin. Prohibido realizar actividades en zonas de vegetacin arbrea Durante la construccin de ductos, evitar dejar montculos o bordos que impidan el movimiento de la fauna terrestre. Utilizar la mayor cantidad posible del material resultante del despalme, en el arrope de taludes. Respetar los compactos de vegetacin que tengan una superficie mayor a 2500 m2 y los individuos que lo componen, cuenten con DAP 10 cm y su altura sea mayor o igual a 5 m. En caso de que no se puedan desviar las trayectorias y se tenga que afectar vegetacin arbrea, se tendr como medida compensatoria la reforestacin en reas cercanas con base en lo marcado por la normativa aplicable. Cuando por las condiciones del rea se requiera de desmorre, roza y tumba de la vegetacin se deber efectuar de manera manual y mecnicamente (motosierra), debiendo respetar en todo momento el rea demarcada por el derecho de va. El material vegetal se deber picar para propiciar su reincorporacin al suelo, evitando su acumulacin. Para evitar el efecto de borde, en el caso de trayectorias entre rboles con altura de ms de 6 metros, se deber evitar la eliminacin de las ramas altas de los mismos, conservando la continuidad y la sombra, evitando as el cambio de condiciones en la vegetacin aledaa y el trnsito de fauna. Durante la construccin de las obras, laborar en la medida de lo posible en horario diurno de 6:00 a 18:00 horas, para evitar molestar a la fauna Tener contenedores de residuos slidos urbanos, manejo especial y peligroso en buen estado y debidamente etiquetados y con tapa, realizar la separacin adecuada de los residuos, contar con los permisos para el transporte, recoleccin y disposicin final, Page 46 of 82
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Platicas Letreros Fotografas
Residuos
NOM-052-SEMARNAT2006. Que establece las caractersticas de los residuos peligrosos, el listado de los mismos y los lmites que hacen a un residuo peligroso por su
Registro a nivel estatal (SERNAPAM, SEDEMA) como empresa generadora de residuos de manejo especial (RME). Registro ante SEMARNAT como empresa generadora de residuos peligrosos (RP). Permisos correspondientes para la disposicin Petrofac Mxico S. A. de C. V.

toxicidad al ambiente. NOM-054-SEMARNAT1993. Que establece el procedimiento para determinar la incompatibilidad entre dos o ms residuos considerados como peligrosos por la norma oficial mexicana NOM052-SEMARNAT-1993. elaboracin de bitcoras para el control de residuos, etc. Manejo de recortes de perforacin en presas metlicas as como trasportes, tratamiento y disposicin final, con base en la legislacin Queda estrictamente prohibida la disposicin temporal o permanente de cualquier tipo de residuos producidos por la actividad petrolera en los cuerpos de agua o en el suelo del rea
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final de los RSU. Bitcoras para el control de los RSU, RME, RP. Documentacin de las compaas contratadas para la recoleccin y transporte y la disposicin final de los lodos y recortes de perforacin, as como RP. Bitcoras Actualizadas.
Formato 8. OBRAS
PORTADA (1)
GUA PARA ELABORACIN DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL DE
Imagen del pozo o rea del proyecto Nombre de la Obra (de acuerdo a la Minuta del Acreditado)
CONTENIDO (2) I. Introduccin (2.1) II. Datos Generales del Proyecto (2.2) Nombre del Proyecto (de acuerdo a la Minuta del Acreditado) Ubicacin (Se refiere a la direccin) Coordenadas Geogrficas y UTM (Mencionar en que sistema de coordenadas se encuentran) Superficies (en croquis) Zonificacin (POEET, MIA-R y RESOLUTIVO) Proporcionar Petrofac
III. Trminos y condicionantes (2.3) Factores: Seguridad y Riesgo Ambiental Suelo Agua Aire Biodiversidad Residuos (Urbanos, Manejo Especial, Peligrosos)
Descripcin para elaboracin de la presente gua: (1). Se deber realizar una caratula de presentacin con el nombre de la obra tipo a la que se refiera (construccin de localizaciones, ductos, caminos, perforacin, etc.). (2). El reporte de cumplimiento ambiental deber estar integrado con toda la informacin correspondiente al tipo de obra, as como todas las evidencias en materia de seguridad y medio ambiente descritas en los trminos y condicionantes de los oficios resolutivos S.G.P.A/DGIRA/DG/2129/07 para las obras pertenecientes al polgono Guadalupe Puerto Ceiba y S.G.P.A/DGIRA.DG.2288.07 pertenecientes al polgono Ogarrio-Magallanes (Formato 8).
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(2.1.). Se har mencin de los trabajos que se llevarn a cabo por parte de las compaas, as mismo, se tendr que describir el compromiso que tiene la compaa asignada a la obra en materia de seguridad y medio ambiente y donde se comprometen al cumplimiento de trminos y condicionantes de los oficios resolutivos, MIA-R, ERA y a las recomendaciones que emita el Acreditado Ambiental en sus documentos. Anexo HSE&AI del contrato firmado o carta compromiso hacia Petrofac. (2.2). En este apartado se har mencin de los datos generales de la obra, como son el nombre del proyecto, su ubicacin, coordenadas, el rea de la obra, el periodo en el que se llev a cabo, campo petrolero, nombre del equipo de perforacin y dems caractersticas que pudieran ser de importancia para la descripcin del proyecto. (2.3). Durante la ejecucin de la obra se debern aplicar planes o medidas para prevenir accidentes o impactos sobre diversos factores ambientales, mismas que se encuentran descritas en los oficios resolutivos, MIA-R, ERA, informacin adicional, recomendaciones del Acreditado Ambiental o personal de Petrofac, estas debern sustentarse con evidencia fotogrfica. De igual manera, la compaa responsable de la obra deber contar con la documentacin correspondiente en materia ambiental, misma que deber tenerse en el sitio de la obra en caso de que pudiera ser requerida por alguna autoridad (SEMARNAT, PROFEPA), esta misma documentacin deber anexarse a este reporte de cumplimiento ambiental. (Formato 6. Matriz legal ambiental). Nota: Esta gua est elaborada con el objetivo de cumplir con lo descrito en las MIA-Rs, Oficios Resolutivos, ERAs, Recomendaciones del Acreditado Ambiental, Polticas de Petrofac, Normatividad vigente y otras disposiciones y reglamentos en materia ambiental aplicables, por lo que se considera de manera enunciativa ms no limitativa. Se deber entregar 1 carpeta original acompaada de su respaldo electrnico (1 CD), con toda la informacin generada en un plazo no mayor a 1 semana despus de concluida la obra.
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16. Anexos (Formato 2)
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Formato 2 REQUERIMIENTOS DEL ANEXO HSE&AI OBLIGACIONES EN MATERIA DE HSE&AI PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE PETROFAC MXICO S.A. DE C.V. (Petrofac) PM-G-SI-HSE&AI-002 ETAPA INICIO(I) CONTINUO(C) PERIODICO(P) TERMINO(T) EVENTO(E)
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No. Contrato Contratista Fecha y No. de Verificacin Representante Petrofac Representante Contratista CUMPLIMIEN TO DEL REQUISITO PORCENTAJE DE OBSERVACION 0 CUMPLE DEDUCCIN ES 1 NO CUMPLE
Apartado
Decripcin de Sub-apartado
Aplica (si/ no)
Numeral
Descripcin
SEVERIDAD
Todo CONTRATISTA o PROVEEDOR, as como sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos trabajadores, empleados, funcionarios, directivos deben observar y cumplir las siguientes obligaciones y requerimientos durante el periodo en que se encuentre prestando SERVICIOS a favor de Petrofac: a. Conocer, difundir el contenido de este Anexo a todo su personal. b. El CONTRATISTA o PROVEEDOR debe asegurarse que todo su personal acate las rdenes, instrucciones e indicaciones que emita el personal de Petrofac en materia de HSE&AI. c. Considerar los costos que habr de erogar para cumplir con lo descrito en el presente Anexo. d. Para iniciar los servicios o trabajos motivo del contrato, el Proveedor o Contratista debe cumplir con los requerimientos documentales descritos en el numeral 9 del presente Anexo. e. Realizar plticas diarias de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental con su personal, de conformidad con las actividades a ejecutarse. f. Considerar que los planes, procedimientos, informes, evidencias documentales, personal, trabajos, actividades, permisos, autorizaciones, programas, cursos de capacitacin o entrenamiento y todo lo establecido en los diferentes requerimientos del presente Anexo, son especficos al alcance del contrato.
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b 8. OBLIGACIONES EN MATERIA DE 8.1 HSE&AI A CARGO OBLIGACIONES DE DE CARCTER PROVEEDORES GENERAL Y CONTRATISTAS
Media
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g. Designar al personal especialista responsable de seguridad, salud ocupacional y proteccin ambiental que represente al PROVEEDOR o CONTRATISTA y que tengan la facultad para la toma de decisiones en sus respectivas materias durante la vigencia del contrato o relacin contractual y un supervisor de campo especialista en Seguridad, Salud Ocupacional y Proteccin Ambiental por cada 20 empleados a su cargo, un paramdico o TUM por ms de 50 personas y un mdico por ms 100 empleados laborando en el rea de trabajo. h. El Responsable de HSE&AI tendr la responsabilidad de asistir a las reuniones mensuales de seguimiento que realice el personal de HSE&AI de Petrofac. i. Acatar las rdenes, instrucciones y recomendaciones emitidas por el personal de Petrofac en materia de Salud, Seguridad y Proteccin Ambiental que deriven de las acciones de supervisin de los trabajos del PROVEEDOR o CONTRATISTA, sin perjuicio de las dems disposiciones que est obligado a cumplir. j. Establecer mecanismos y controles necesarios para asegurar que todo el personal del PROVEEDOR o CONTRATISTA o SUBCONTRATISTAS de estos que estarn relacionados directa o indirectamente en la prestacin de bienes y servicios a Petrofac conozca, interprete y aplique debidamente el contenido de este Anexo dentro de su mbito de competencia y responsabilidad. k. Al encontrar monumentos, restos o vestigios arqueolgicos, histricos y culturales durante el desarrollo de sus actividades, evitar la destruccin de los mismos, interrumpir temporalmente los trabajos e informar de inmediato a Petrofac, as como evitar difundir pblicamente dichos hallazgos. Previo al inicio de los SERVICIOS, el PROVEEDOR o CONTRATISTA deber entregar a la Gerencia de HSE&AI de Petrofac a ms tardar cinco (5) das hbiles antes del inicio material de los SERVICIOS, un compendio de informacin en formato electrnico y ordenada en carpetas y subcarpetas claramente descritas, que deber contener lo siguiente: a. Declaracin de la Poltica de Seguridad y Medio Ambiente del PROVEEDOR O CONTRATISTA, misma que debe cumplir con lo siguiente: Estructurada acorde a las Poltica de HSE&AI de Petrofac. Estar firmada por la mxima autoridad del PROVEEDOR o CONTRATISTA que celebr el CONTRATO. Presentar evidencia de su publicacin, difusin y cumplimiento.
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8.2 REQUERIMIEN TO DOCUMENTAL ES PREVIOS AL INICIO DE LOS SERVICIOS.
Alta
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b. Evidencia de la difusin del presente Anexo a todo su personal integrando como soportes listas de asistencia, reportes fotogrficos, y estrategia o mecanismo de difusin permanente a utilizar durante la ejecucin de los SERVICIOS o vigencia del CONTRATO (boletines, manuales, trpticos, etc.). c. Organigrama estructural del PROVEEDOR o CONTRATISTA, destacando el rea de HSE&AI. d. Descripcin de la empresa: Misin, Visin, Objetivos, Valores y Metas. e. Lista de todo el personal que para efecto de ejecucin del SERVICIO por rea de especialidad el CONTRATISTA pretenda utilizar. Esta informacin deber actualizarse frecuentemente a medida que surjan bajas o altas de personal durante la vigencia del CONTRATO o la ejecucin de los SERVICIOS. f. Descripcin del Sistema de HSE&AI de la empresa, en caso de no contar con un sistema Gerencial de HSE&AI formal, una carta de aceptacin de apego al Sistema de Administracin de HSE&AI de PETROFAC, estndares, mecanismos, procedimientos, controles y registros del mismo. g. Estadsticas de accidentalidad (Esta debe actualizarse en forma mensual durante los tres ltimos das de cada mes durante la vigencia de la relacin contractual o laboral, esta estadstica incluye ndice de Frecuencia, ndice de Gravedad, Horas Hombre Laboradas e Incidentes Vehiculares, Personales y Ambientales ocurridos, en el caso de incidentes deber agregar el Anlisis Causa Raz de cada caso, as como evidencias del cumplimiento de las recomendaciones derivadas de dicho anlisis), esta informacin una vez iniciado el servicio deber notificarla a Petrofac a travs del Formato 4 del presente Anexo. h. Pliza de seguro de vehculos y equipos mviles relacionados con el servicio. i. Hojas de seguridad de los materiales o MSDS (en espaol) de las sustancias qumicas y peligrosas a usar durante el desarrollo del servicio. j. Certificaciones o acreditaciones de equipos, maquinaria, dispositivos, relacionados con el servicio de existir regulacin nacional o internacional para tales casos en trminos de sus parmetros de operatividad o calibraciones requeridas. k. Permisos y licencias legales ambientales y de seguridad emitidos por entidades gubernamentales reguladoras nacionales o estatales vigentes relacionados con el servicio, por ejemplo SEMARNAT, CNA, STPS, Proteccin Civil, Secretara de Salud, INAH, entre otras entidades gubernamentales del pas).
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l. Directorio de contacto del personal relacionado con el Servicio que sea punto focal de las diferentes especialidades involucradas conforme la naturaleza del servicio. m. Carta de designacin y Curriculum Vitae del personal de HSE&AI de la empresa que avale la experiencia requerida para el puesto del Responsable de Seguridad y Proteccin Ambiental, as como Curriculum Vitae de su personal de soporte de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental asignado como soporte para el buen desarrollo en materia de HSE&AI del Contrato por parte del PROVEEDOR y CONTRATISTA. Este personal realizar sus funciones conforme al captulo 5 de la Norma NOM030-STPS-2009 Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo, funciones y actividades, as mismo, en caso de requerirlo el rea de HSE&AI de Petrofac, el personal de HSE&AI del CONTRATISTA deber presentar la documentacin adicional que para validar su experiencia le sea solicitada, competencia dentro de la cual, debern contar con conocimientos en la metodologa de ACR de Incidentes/Accidentes, Sistemas de gestin y conocimientos en materia de proteccin ambiental. El personal de HSE&AI que registre el Contratista, no podr ejercer funciones similares en otros proyectos con otros clientes del contratista, esto para evitar que las funciones sustantivas de HSE&AI que requiera el proyecto con Petrofac, dejen de atenderse y esto derive en incumplimientos en la materia. n. Programas de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipos relacionados con el servicio y evidencias de cumplimiento del mismo. Estas evidencias debern actualizarse constantemente conforme se desarrolle el programa de mantenimiento durante la vigencia del Contrato. o. Procedimientos de trabajo de las tareas, actividades u operaciones relacionados con el servicio. p. Programa de Salud Ocupacional o vigilancia mdica del personal, en su caso afiliacin al IMSS del personal como parmetro de cumplimiento mnimo, as como su incorporacin a los programas de seguimiento y evaluacin mdica que establezca dicha institucin de salud. q. Constancias de capacidades del personal relacionado con el servicio, avalada por la STPS. r. Controles y registros de HSE&AI (Listas de charlas, tarjetas de reporte, etc.). s. Planes de respuesta a emergencias que incluya emergencias industriales, ambientales, fenmenos naturales y sociales. t. Plan de continuidad operacional en caso de emergencias meteorolgicas y de carcter socio-organizativas. u. Plan de manejo de residuos (Peligrosos, No peligrosos y de Manejo Especial).
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v. Plan de Prevencin de Accidentes. Este Plan debe ser especfico a los alcances del contrato, debe incluir la identificacin de los Impactos Ambientales y riesgos asociados a los trabajos a desempear, las acciones a realizar para mitigarlos, la normatividad aplicable a esas materias y las medidas para prevenirlos. w. Lista detallada de los SUBCONTRATISTAS que conforme al tipo de servicio que tenga contratado con Petrofac el CONTRATISTA o PROVEEDOR pretenda subcontratar, detallando expresamente el tipo de servicio que dicho SUBCONTRATISTA desarrollar en las instalaciones de Petrofac, integrando la documentacin similar requerida por este apartado del presente Anexo y en forma particular para cada caso, misma que deber actualizarse constantemente durante la vigencia del contrato. x. Acreditacin de Signatarios (SPPTR PEMEX) presentando copia del certificado y credencial de acreditacin, as como registro de aprobacin vigente de PEPEMEX del agente capacitador y empresa capacitadora, incluyendo tambin los registros de los cursos complementarios que para tomar el entrenamiento de Signatario PEMEX tenga establecidos. y. Estndar de restricciones de velocidad al conducir interno, programa de prevencin y capacitacin en manejo a la defensiva y evidencias de cumplimiento. z. Poltica de alcohol y drogas, as como mecanismos de vigilancia y control. aa. Poltica y estndar de uso de EPP, describiendo tipo y colores (Para el caso de cascos y overol), y en general especificaciones de fabricacin (mismas que debern cumplir la norma correspondiente de regulacin). bb. Evidencia de entrenamiento en un curso bsico de seguridad para instalaciones industriales de Petrleo y Gas del personal propuesto a laborar para el desarrollo de los servicios. Esta documentacin deber actualizarse constantemente al presentarse cambios durante la vigencia del CONTRATO. El PROVEEDOR o CONTRATISTA, as como sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos empleados, agentes, funcionarios, directivos o visitantes debern cumplir con las siguientes obligaciones para ingresar y permanecer en las INSTALACIONES: a. Registrar su acceso en la bitcora de control en el rea de vigilancia o caseta del Operador. b. Utilizar para acceso a las instalaciones las rutas y mecanismos establecidos por cada instalacin para ello. Page 54 of 82
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8.3 OBLIGACIONES RELATIVAS AL ACCESO Y PERMANENCIA EN LAS INSTALACIONE S
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c. Mostrar credencial que avale la aprobacin de un curso Bsico de Seguridad Industrial, Proteccin Ambiental y Normatividad STPS avalado por la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, as como credencial de identificacin de la empresa o dependencia a la que pertenezca. Para el caso de acceso a instalaciones de Perforacin o Reparacin de pozos, la credencial deber ser la que acredite haber aprobado el curso Rig Pass o similar. d. Portar desde su ingreso como mnimo el siguiente EPP bsico: Overol 100% algodn evitando manga corta y en buenas condiciones con logotipo de su empresa Casco de Seguridad (el color ser acorde al estndar de la empresa o dependencia a la que pertenezca o en su caso color blanco ante la ausencia de un estndar) Calzado de Seguridad con puntera Lentes de Seguridad Mantener disponible barbiquejo, tapones auditivos y guantes para uso conforme al riesgo del rea de la instalacin que as lo exija. e. Queda prohibido el uso del Logotipo de Petrofac o cualquier distintivo de Petrofac en la ropa de trabajo o dems equipo de proteccin que el trabajador del CONTRATISTA porte dentro o fuera de las instalaciones. f. Usar adecuadamente el EPP de acuerdo al estndar establecido y riesgos propios de la actividad que se pretenda realizar, adicionalmente debe tener se disponible y en buen estado el equipo de seguridad adicional que por la naturaleza de la actividad se requiera y utilizarlo adecuadamente durante el desarrollo del trabajo o actividad (arneses, lneas de vida, detectores, equipos de respiracin, mascarillas, etc.). g. Reportarse con el responsable del rea y personal de HSE&AI de encontrarse disponible en el sitio para comunicar la actividad a realizar o motivo de su visita a la instalacin o rea de trabajo. h. Solicitar la induccin de HSE&AI antes de ingresar a las reas de trabajo, tomando conocimiento de los riesgos del rea, sistemas de alarmas, zonas seguras, sistemas de seguridad activos y pasivos, reglas de disciplina y de seguridad generales, etc. i. Respetar la sealizacin de seguridad y ambiental existente, as como las restricciones de rea establecidas en la instalacin, esto incluye accesos y trfico peatonal y vehicular.
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j. Identificar la ubicacin de rutas de evacuacin, equipos y dispositivos de seguridad de respuesta a emergencias existentes en la instalacin o reas de trabajo. k. Tomar conocimiento del Atlas de Riesgos de la instalacin e identifique las zonas y tipos de riesgos y barreras preventivas implementadas. l. Tramitar el PPTR que se requiera conforme al estndar aplicable en este caso, antecediendo la elaboracin de un AST y dems documentacin de soporte conforme al trabajo o actividad a realizar conforme el SPPTR de PEMEX o Petrofac segn aplique. m. Evitar obstruir, bloquear o afectar los equipos de respuesta a emergencias distribuidos en la instalacin. n. Participar en los simulacros de emergencia que se realicen regularmente. o. No usar telfonos celulares dentro de las reas de riesgo en las instalaciones, ni ningn equipo elctrico o electrnico que no sea intrnsecamente seguro, en caso de requerirse deber tramitar y obtener un Permiso para Trabajo con Riesgo y seguir las instrucciones que el permiso y su documentacin anexa seale. p. Previo al uso de radios de comunicacin dentro de las reas de riesgo en las instalaciones o cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la autorizacin de Petrofac y acatar las recomendaciones que se le den al respecto. q. Est prohibido el uso de, relojes o alhajas metlicas (o cualquier accesorio de uso personal que pueda convertirse en una parte suelta tales como collares, pendientes, etc.), fumar o encender fuego, as como las bromas y el retozo en las reas de trabajo. r. Solicitar las libranzas necesarias al personal a cargo de la instalacin, si va a realizar un trabajo que involucre energa peligrosa. Utilice el procedimiento de CERRADO/ETIQUETADO. s. Est prohibido cazar, consumir, recolectar, comprar o daar especies nativas, as como daar la flora existente dentro y en los alrededores de las instalaciones o reas de trabajo. t. No operar las mquinas si todos sus dispositivos de proteccin y guardas no estn en su lugar y en condiciones adecuadas de operacin.
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u. Evitar presentarse al trabajo con sntomas de alguna enfermedad o capacidad fsica disminuida, el personal debe haber descansado al menos 8 horas previo a iniciar una nueva jornada de trabajo. v. Est prohibido presentarse a trabajar bajo la influencia de alcohol o drogas. En el caso de prescripcin mdica hacerlo del conocimiento del personal de HSE&AI de Petrofac o responsable de la instalacin de o a cargo de Petrofac. w. La jornada mxima de trabajo permitida por empleado es de 12 hrs. Quedan prohibidos los dobles turnos o turnos de trabajo continuos sino existen 8 hrs de descanso mnimo efectivo entre una jornada que concluye y la siguiente, por cada empleado. El CONTRATISTA es responsable de programar sus cambios de turno en horario diurno, los cambios de turno en horario nocturno estn prohibidos. a. Mantener en condiciones de orden y limpieza en las reas de trabajo. b. A la entrega recepcin de obra o servicios gestionar en el PPTR el llenado de la Seccin 7 Verificacin Ambiental y asegurarse que el rea donde se ejecutaron los trabajos se deje en condiciones limpias, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectacin alguna al terreno, estructuras, o cualquier tipo de residuo generado durante el desarrollo del trabajo. c. Al terminar cualquier etapa de un trabajo motivo del Contrato, deber retirar del rea todos los equipos, materiales y estructuras provisionales excedentes que no vayan a ser utilizados en la siguiente etapa en el mismo sitio y confinarlo en los lugares donde el Supervisor de Petrofac indique o retirarlos temporalmente hasta requerirse nuevamente su uso. a. Registrar con el personal de vigilancia los equipos y materiales que habr de ingresar o retirar de la instalacin para la realizacin de sus actividades o al concluir estas mediante el uso de los formatos oficiales establecidos para ello. b. No ingresar a las instalaciones o reas de trabajo con aliento alcohlico, bajo el efecto de drogas o cualquier enervante. c. Cuando se requiera ingresar medicamentos a las instalaciones, notificarlo al personal de vigilancia, Supervisor o al Responsable de la instalacin, presentando la prescripcin mdica correspondiente y acatar las instrucciones que dicho personal le indique.
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8.4 OBLIGACIONES RELATIVAS AL ORDEN Y LIMPIEZA
Media
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Media
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d 8.5 OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD FSICA
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Baja
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d. No introducir armas de fuego o sustancias ilcitas en las instalaciones. Las armas blancas o punzo cortantes slo pueden ingresarse a las instalaciones, cuando est plenamente justificada su utilizacin en los trabajos motivo del contrato o servicio que el PROVEEDOR o CONTRATISTA preste a Petrofac. a. Al conducir o transportarse en vehculos automotores dentro de las instalaciones, usar el cinturn de seguridad. b. Estacionar sus vehculos en posicin de salida, en reas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendios, equipo contra incendio y zonas o pasillos de circulacin de personal. c. Al conducir vehculos dentro de las instalaciones, respetar los sealamientos viales y lmites de velocidad establecidos en los centros de trabajo de o a cargo de Petrofac. d. Prohibido transportar personal en la caja de vehculos, salvo que se haya habilitado para tal fin asegurndose que el personal viaje sentado y que cuente con cinturones de seguridad y adems se cuente con mecanismos de proteccin antivuelco. e. Previo a la utilizacin de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos, o substancias que contenga representen un riesgo para los trabajadores, el ambiente o las instalaciones, solicitar a Petrofac el permiso para operar dentro de instalaciones. f. Todos los vehculos que ingresen a una instalacin debern cumplir con los lineamientos y requisitos para control de acceso que se tengan establecidos. g. Respetar las seales y dems leyes de trnsito y lineamientos de Petrofac. h. Utilizar siempre el cinturn de seguridad y verificar que todos los pasajeros lo estn utilizando. i. Mantener las luces delanteras encendidas mientras se conduce. j. Respetar los lmites de velocidad establecidos en las carreteras y vas urbanas. Para PETROFAC se aplicarn los siguientes: No exceder 95 km/hr para (Vas Federales) y 85 km/h para (Vas Estatales). Esto aplica en autopistas y carreteras de 2 o 4 vas. No exceder 60 km/hr en carreteras urbanas y dentro de poblaciones rurales no ms de 40 km/hr, aplicando una reduccin mayor en reas pobladas, escuelas, iglesias, parques, etc.
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8.5.1 Obligaciones relativas a la conduccin vehicular o de maquinaria
Media
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Baja Baja Alta Baja
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k. El conductor es responsable de determinar y actuar en consecuencia, si el camino y las condiciones de clima o iluminacin requieren cautela extra y velocidades inferiores a las indicadas por la ley o por este Anexo. l. Las velocidades indicadas no supeditan incumplir las reglamentaciones de trnsito y SCT de dichas vas, las cuales tendrn prioridad sobre estas precisiones salvo que estas indicadas en las vas sean mayores, en tal caso, deben aplicarse con prioridad las establecidas en este apartado. m. En caso que el PROVEEDOR o CONTRATISTA cuente con un estndar que precise menores velocidades de trnsito, PETROFAC aprobar su aplicacin. a. Trabajos con Riesgo: Para el caso de los trabajos y servicios que se ejecuten que involucren el uso de procedimientos relacionados con: prevencin de cadas, entrada segura a espacios confinados, bloqueo de energa, materiales peligrosos, aperturas de lneas y equipos de proceso, seguridad elctrica, delimitacin de reas de riesgo, manejo de equipo de proteccin personal, proteccin contra incendio, buceo, maniobras, izajes y excavaciones, el PROVEEDOR o CONTRATISTA deber aplicar dichos procedimientos avalados por su Representante Legal y someterlos a revisin de la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, previo al inicio de los trabajos objeto del CONTRATO, a efecto de constatar que renen los requisitos mnimos establecidos en las reglas, estndares y procedimientos afines de Petrofac. De encontrarse en dicha revisin inconsistencias, deficiencias, Petrofac solicitar al Proveedor o Contratista las mejoras correspondientes en la bsqueda de alcanzar la mayor proteccin del personal que ejecutar los trabajos. En caso de carecer de procedimientos especficos, podr previo consentimiento de Petrofac utilizar los relacionados con el trabajo que tenga aprobados para uso Petrofac. b. Pruebas Radiogrficas: Entregar evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico que realice pruebas radiogrficas, revelado o interpretacin de radiografas dentro de instalaciones de o a cargo de Petrofac. Dichas evidencias deben entregarse en copias simples antes de iniciar los trabajos correspondientes. As mismo, entregar copias del registro ante la Comisin Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, de los materiales radiactivos, equipos empleados y del personal responsable del manejo de los equipos. El personal responsable de las pruebas radiogrficas, debe asegurarse que se cumpla con la Norma NOM-025-2NUCL-1996 "Requisitos para equipo de radiografa industrial".
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c. Presiones Ambientales Anormales: Cumplir con los requisitos de Seguridad para actividades de buceo comercial que establecen la NOM-014- STPS-2000 "Exposicin laboral a presiones ambientales anormales - condiciones de seguridad e higiene" y las regulaciones extranjeras OSHA 1915.6 "Operaciones de buceo comercial" y Code of Federal Regulations (CFR) 29 Seccin T, o equivalentes cuando se realicen trabajos submarinos por motivo del contrato. d. Trabajos en alturas: Cuando se realicen trabajos en altura cumplir con la norma NOM-009-STPS-2011 Condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura, la NRF-237-PEMEX2009 Estructuras metlicas para trabajos en altura (andamios)y con los procedimientos adicionales aplicables que Petrofac establezca en este sentido. e. Capacitacin para trabajos costa afuera: Tener vigente la libreta de mar para el personal nacional, y para el personal extranjero la autorizacin emitida por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, para que laboren en embarcaciones u otras instalaciones marinas, las cuales deben ser avaladas por la Direccin General de Puertos y Marina Mercante, dependiente de la Secretara de Comunicaciones y Transportes, o por un Pas diferente a Mxico que sea miembro de la Organizacin Martima Internacional (OMI). f. Trabajos con gases txicos o inflamables: Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas explosivas), o donde exista posibilidad de encontrarlos, contar con detectores porttiles de esos gases y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Estos equipos deben estar calibrados y al menos un empleado de cada frente de trabajo acreditado en su uso y manejo. g. Permisos de Trabajo: Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial, tramitar el permiso de trabajo correspondiente cumpliendo con el Sistema de Permisos de Petrofac o SPPTR de PEMEX si aplica. h. Trabajos con equipos productores de flama: Cuando en las instalaciones petroleras se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula check para evitar el contra flujo y/o con arresta flama en condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2000.
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a. Antes de iniciar trabajos con riesgo, tramitar el permiso de trabajo correspondiente cumpliendo con el Sistema de Permisos Para Trabajo con Riesgo vigente de Petrofac o PEMEX segn aplique o conforme a los acuerdos en este sentido que Petrofac establezca con sus clientes directos al operar instalaciones. Para mejor cumplimiento de lo antes referido previo al inicio del contrato Petrofac pondr en conocimiento del Proveedor o Contratista en formato electrnico, los manuales, guas, procedimientos que en tal sentido debern aplicarse conforme a la naturaleza del proyecto en donde opera Petrofac. b. Al tramitar el permiso de trabajo mencionado en el punto anterior, indicar el equipo de proteccin personal que se usar adicionalmente al "equipo bsico de proteccin personal" establecido en el presente Anexo, indicando recomendaciones al respecto. Dicho equipo adicional depende de las actividades a realizar, y pueden ser los que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuacin en forma enunciativa y no limitativa: ropa retardante a la flama, guantes de uso especfico (para soldador, qumicos, dielctricos, antiderrapantes), orejeras o tapones auditivos, equipo de proteccin para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de proteccin respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgnicos o cidos, para humos de soldadura, equipo de respiracin autnoma o sistema de aire tipo cascada), cinturn de seguridad con arns tipo paracadas con doble cable de vida, aditamento de desaceleracin y cinturn, faja para soporte lumbar, bandolas y lneas de sujecin. c. Antes de ejecutar o supervisar trabajos con riesgo potencial, contar con personal con los conocimientos especficos y el aval que corresponda conforme al sistema o sistemas vigentes a utilizar de acuerdo a lo referido en inciso anterior, como Signatarios de permisos. d. Al tramitar un Permiso de Trabajo, acatar las disposiciones establecidas en tiempos, formas y horarios establecidas por Petrofac, las cuales sern informadas por Petrofac al Proveedor o Contratista previo inicio de los servicios y cuando existan modificaciones o actualizaciones a dichas disposiciones. e. Al tramitar un Permiso de trabajo, acatar los alcances del mismo e incluir la documentacin anexa que corresponda conforme a la naturaleza de los riesgos y peligros inherentes y /o asociados al trabajo, tales como Listas de Verificacin, Anlisis de Seguridad en el Trabajo, Certificados, Permisos asociados, Pausa de Seguridad, entre otros. En este sentido, los formatos de Permiso de Trabajo, AST, Certificados, Pausa de Seguridad y Listas de Verificacin corrern a cargo del Proveedor o Contratistas para lo cual Petrofac previo inicio de los trabajos proporcionara los archivos electrnicos correspondientes. Si durante la vigencia del contrato existen formatos adicionales que Page 61 of 82
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Petrofac establezca, mediante acuerdo de conciliacin se determinar con el Proveedor o Contratista quien ser responsable de proporcionarlos. f. Contar con extintores de acuerdo a la clase de fuego, en lugares visibles y de fcil acceso los cuales deben tener informacin de su funcionamiento, pictograma de fuego y sus alcances y limitaciones, adems de contar con un programa de mantenimiento preventivo de acuerdo con la NOM-002-STPS2010 o normatividad vigente. a. No fumar en las instalaciones independientemente de que existan o no letreros indicando tal prohibicin. b. Vigilar y controlar la Salud en el trabajo de su personal, prevenir las enfermedades de trabajo, cumpliendo con el Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y las Normas Oficiales en la materia. c. Contar y aplicar programas de vigilancia mdica para el personal que labora en instalaciones, principalmente cuando se realicen las actividades que, de manera enunciativa pero no limitativa, se mencionan a continuacin: trabajos relacionados con soldadura y corte, radiografa, radiaciones ionizantes, ruido y vibraciones o cuando el trabajador est expuesto a condiciones trmicas extremas, sobreesfuerzo muscular, presiones ambientales anormales o sustancias qumicas contaminantes. As mismo, aplicar programas de control de drogas y alcohol a todo su personal. d. Asegurar que el personal del que disponga para el cumplimiento del Contrato, adems de los conocimientos y experiencia requeridos, cuente con las condiciones de salud, que le permitan realizar las actividades laborales que se les asignen, lo cual debe ser certificado por un mdico competente para ejercer su profesin mediante cdula correspondiente. e. Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones. La jornada de trabajo no podr ser mayor de 12 horas dentro de las cuales se considera una hora para ingesta de alimentos y en ambientes de temperatura extrema como mnimo 2 periodos adicionales de refresco de 15 minutos cada uno dentro de la misma jornada. Los empleados no podrn cubrir una jornada adicional, si estos no han tenido un periodo de descanso mnimo de 8 horas efectivas. No est permitidas las dobles jornadas, el Proveedor o Contratista debe tener disponible personal de relevo con las mismas capacidades de sus trabajadores para poder reemplazar sin complicaciones al personal que deba ser relevado durante la prestacin de un servicio al cumplir su jornada mxima de trabajo.
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f f. Prevenir y controlar la emisin de agentes que puedan afectar la Salud del ser humano, para lo cual deben implementarse las medidas de mitigacin que se requieran. g. En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de Salud en el trabajo exigidos por la Secretara de Salud y la Secretara de Trabajo y Previsin Social, que establecen las regulaciones en la materia, as como los estipulados en el presente Anexo y cuando as se le solicite, proporcionar a Petrofac la evidencia documental de dicho cumplimiento. h. Contar con un manual y botiqun de primeros auxilios que incluya los materiales de curacin, antdotos y materiales especficos para los riesgos potenciales del rea o trabajos motivo del contrato. Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones sea entre 15 y 49 trabajadores, contar adems con una brigada de primeros auxilios integrada con dichos trabajadores debidamente entrenados. Cuando dicho personal sea entre 50 y 99 trabajadores, contar adicionalmente a lo anterior con al menos un paramdico en dichas instalaciones. Cuando el nmero de trabajadores sea 100 o ms, se debe contar tambin con un mdico cuando menos, en esas instalaciones. i. Cuando el proveedor o Contratista cuente con servicio mdico propio en las instalaciones, sin perjuicio de lo descrito anteriormente, tendr disponibles en dichas instalaciones medicamentos, material y equipo de primeros auxilios conforme a lo establecido en el Ttulo Cuarto Captulo Sexto del Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, as como proveer medios adecuados para la disposicin de residuos biolgico infecciosos conforme a la NOM vigente que corresponda. j. Contar en el rea de trabajo con el atlas de riesgo en idioma Espaol, de las instalaciones que le arrienden u operen a Petrofac por motivo del contrato. Dicho atlas debe considerar como mnimo los agentes fsicos (ruido, iluminacin, ambiente trmico y vibraciones mecnicas, entre otros), biolgicos (calidad del agua de uso y consumo humano, calidad de insumos y anlisis de alimentos, entre otros) y qumicos (gases txicos, vapores, cidos, solventes, entre otros). Dicho atlas de riesgo debe estar disponible y actualizado para su seguimiento durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato de arrendamiento u operacin. Media C
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k. Al utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los lmites mximos permisibles especificados en el apartado 7 y 8 de la NOM-011-STPS-2001 Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido o implementar las medidas de mitigacin que se requieran para asegurar el cumplimiento de dicha Norma. l. Cuando se instalen dispositivos de iluminacin para realizar los trabajos dentro de instalaciones de Petrofac, cumplir con las especificaciones de intensidad, caractersticas tcnicas y conexiones que se establezcan en las normatividad aplicable nacional o internacional en ausencia de estas. m. Proporcionar agua para consumo de sus trabajadores de acuerdo a lo establecido en la NOM-127-SSA1-1994, siendo su responsabilidad la verificacin de la calidad del agua. La cantidad de agua depender de la fuerza de trabajo con la que se cuente para la realizacin de las obras o servicios, considerando un mnimo de 3 litros por persona por jornada de trabajo. n. Durante el manejo de alimentos en instalaciones, cumplir con la Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009 y adems contar con los exmenes de Salud del personal que realiza dicho manejo y, cuando se le requiera, ponerse a disposicin del personal mdico de Petrofac para que se le realicen los exmenes mdicos pertinentes. o. Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades en instalaciones, que cumplan con la Normatividad en la materia y como mnimo del tipo que cuente con suministro de agua para limpieza y lavado, evitando el tipo letrinas que operan por gravedad, y al menos uno por cada frente de trabajo de mximo 20 trabajadores. Si el Proveedor o Contratista mantiene personal femenino y masculino en el frente de trabajo deber proporcionar dos sanitarios independientemente de la cantidad de trabajadores. Se debe mantener limpieza constante al menos una vez por jornada de trabajo de dichos sanitarios y contar con receptculos para el acopio de desechos, asegurndose de una debida disposicin conforme a la normatividad aplicable de los mismos. p. Al prestar servicios a Petrofac que incluyan la utilizacin o suministro de agua para consumo humano y preparacin de alimentos, apegarse a las disposiciones de la normatividad aplicable en la materia.
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q. Cuando por motivo del contrato se requiera el ingreso al Pas de personal extranjero, se debe comunicar a Petrofac para su notificacin a la Secretara de Salud del padecimiento de su personal en las enfermedades objeto de vigilancia epidemiolgica internacional (Artculo 136 Ley General de Salud) o en su caso que notifiquen que estn exentos de dichos padecimientos. Esto debe realizarse al inicio del contrato, cuando la Autoridad lo requiera y cuando se presente alguna enfermedad durante el desarrollo del contrato se deber cumplir con lo descrito en el Ttulo dcimo quinto (Sanidad Internacional) de la Ley General de Salud y con los artculos 8 al 13 del Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional. Las enfermedades o riesgos objeto de vigilancia epidemiolgica internacional de manera enunciativa pero no limitativa son las siguientes: poliomielitis, meningitis, meningocccica, tifo epidmico, fiebre recurrente transmitida por piojo, influenza viral, paludismo, sarampin, tosferina, difteria y casos humanos de encefalitis equina venezolana, enfermedades exticas, nuevas o no existentes en el Pas, cuando represente un riesgo para la Salud de la poblacin; accidentes y desastres, cuando a juicio de la Secretara de Salud afecten la Sanidad Internacional, y cualquier otra que determine la Organizacin Mundial de la Salud o los tratados y convenciones internacionales. r. La documentacin que deber presentar el personal de los Contratistas son libretas o constancias de vacunacin ante enfermedades propias del lugar de origen, de acuerdo a la Ley General de Salud. s. Cuando se utilicen embarcaciones para la prestacin de servicios a Petrofac, contar con constancias de fumigacin y control de plagas y desratizacin de dichas embarcaciones, conforme al Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios de la Ley General de Salud y cuando dichos servicios se presten en el mar, cumplir con la Ley General de Salud referente al Reglamento en materia de Sanidad Internacional, artculos 8 y 9 . t. Previo a la utilizacin de productos qumicos para el control de plagas y desratizacin, contar con la autorizacin de la Secretara de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM-005-STPS-1998 . Se deben utilizar sustancias y productos que cuenten con registro CICOPLAFEST y ser aplicados por personal experimentado y capacitado para esta actividad.
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a. Proporcionar en todo momento a sus empleados el equipo de proteccin personal bsico y especial requerido dadas las condiciones de riesgo de la actividad, asegurando aspectos de calidad, funcionalidad y disponibilidad, asegurando adems el entrenamiento debido a cada empleado para que de un uso responsable del mismo en las instalaciones de o a cargo de PETROFAC, conforme a la norma NOM-017-STPS-2008 Equipo de proteccin personal-Seleccin, uso y manejo en los centros de trabajo. b. Utilizar equipo de proteccin personal en buen estado, la ropa de trabajo y el casco deben contar con el logotipo de la empresa del Proveedor o Contratista y sin el logotipo de Petrofac, el cual debe ser especfico para las actividades a realizar y debe cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en la normatividad nacional, normas internacionales, normas de referencia de PEMEX, procedimientos y estndares de Petrofac en este sentido. c. Servicios Costa Afuera. Cuando por motivo del contrato relacionado con proyectos de Petrofac en zonas marinas, lacustres o embarcaciones, el contratista deber proveer y asegurarse que se utilizado por su personal el siguiente EPP: 8.8 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP) Ropa de trabajo de algodn, de color contrastante con el mar y uniforme para todo su personal, que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista, la calidad de los materiales y especificaciones de confeccin deben ser similares a las establecidas por la NRF-006-PEMEX-2011 "Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios", conforme al uso a que est destinado. La ropa de trabajo debe contar con cintas retro reflejantes, sus dimensiones deben ser adecuadas a la talla de quien la porta y estar en buenas condiciones durante su uso. Casco de seguridad en color conforme al estndar del Proveedor o Contratista en caso de que no cuente con un estndar de color ser color blanco sin distincin de categoras, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-2009 "Seguridad equipo de proteccin personal Cascos de ProteccinClasificacin, especificaciones, mtodos de prueba" o su versin vigente, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. Media bota costa fuera, con suela antiderrapante; con casquillo de proteccin, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder con lo estipulado en la NOM-113-STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personal-Calzado de proteccin Clasificacin, especificaciones
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y mtodos de prueba y la especificacin tcnica ET-290PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX. Calzado tipo borcegu costa fuera dielctrico, sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder lo estipulado en la NOM-113-STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personal-Calzado de proteccin Clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba y la especificacin tcnica ET-290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX cuando se realicen trabajos de electricidad. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S-057SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX-2008 "Lentes y googles de seguridad, proteccin primaria de los ojos" o con las Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de la Norma de Referencia NRF114-PEMEX-2006. Chalecos salvavidas que cumplan con la NOM-005-SCT-2009. Para los trabajadores que laboren en instalaciones marinas o embarcaciones que presten servicios a Petrofac, debe proveerse el equipo de proteccin personal, contra incendio y salvamento de acuerdo a lo requerido en el Cdigo Internacional de Dispositivos y Salvamento(IDS) del Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety on Life at Sea SOLAS). Los equipos como chalecos y botes o balsas inflables, deben ubicarse en los sitios que para tal fin y conforme a los estudios y anlisis correspondientes Petrofac determine. Las cantidades y especificaciones mnimas requeridas de estos equipos deben estar en funcin de lo establecido en la normatividad nacional e internacional en funcin de la cantidad de personas que ocupen dichas instalaciones o embarcaciones.
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d. Servicios en zonas terrestres. Cuando por motivo del contrato relacionado con proyectos de Petrofac en zonas terrestres, el contratista deber proveer y asegurarse que sea utilizado por su personal el siguiente EPP desde el propio ingreso y durante toda su permanencia en las instalaciones: Overol de algodn preferentemente de material ignfugo, que cuente con el logotipo del Proveedor o Contratista, la calidad de los materiales y especificaciones de confeccin deben cumplir con la NRF-006-PEMEX-2011 "Ropa de trabajo para los trabajadores de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios", conforme al uso a que est destinado. La ropa de trabajo debe contar con cintas reflejantes, sus dimensiones deben ser adecuadas a la talla de quien la porta y estar en buenas condiciones durante su uso. Casco de seguridad en color conforme al estndar del Proveedor o Contratista en caso de que no cuente con un estndar de color ser color blanco sin distincin de categoras, que cumpla o exceda las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-2009 "Seguridad equipo de proteccin personal Cascos de ProteccinClasificacin, especificaciones, mtodos de prueba " o su versin vigente, conforme al uso a que est destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metlicos y no deben de ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones. Calzado de seguridad adecuado a las actividades que desarrolle, con suela antiderrapante y casquillo de proteccin, con o sin agujetas, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder con lo estipulado en la NOM-113-STPS2009 Seguridad equipos de proteccin personal-Calzado de proteccin Clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba y la especificacin tcnica ET-290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX. Calzado tipo borcegu dielctrico, la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder lo estipulado en la NOM-113-STPS-2009 Seguridad equipos de proteccin personal-Calzado de proteccin Clasificacin, especificaciones y mtodos de prueba y la especificacin tcnica ET-290-PEMEX-2011, Calzado de proteccin para los trabajadores de PEMEX cuando se realicen trabajos de electricidad. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daos a los ojos por impacto, que cumplan o excedan los requisitos de la Norma NMX-S-057SCFI-2002. Para otros tipos de riesgo los lentes deben igualar o exceder los requisitos que en materia de seguridad se especifiquen en la Norma NRF-007-PEMEX-2008 "Lentes y googles de seguridad, proteccin primaria de los ojos" o con las Page 68 of 82
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Normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara del usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas de cualquiera de sus partes o deterioro en el lente que impidan la visibilidad de quien lo usa. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones tcnicas de la Norma de Referencia NRF114-PEMEX-2006. a. Todo el equipo, maquinaria y vehculos del Proveedor o Contratista, deben de estar en buen estado fsico y de funcionamiento, as como proporcionar y cumplir el programa de mantenimiento correspondiente. b. Dotar de mata chispas que operen correctamente a sus equipos de combustin interna, maquinaria y vehculos que ingresen a reas de riesgo de una instalacin y durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o lquidos inflamables, as como con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 "Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo". c. En reas de riesgo utilizar nicamente equipos, accesorios y conexiones elctricas a prueba de explosiones, conforme a la NOM-001-SEDE-2005 "Instalaciones Elctricas (utilizacin)". As mismo, dotar de tierra fsica a esos equipos conforme a la NOM029-STPS-2005 "Mantenimiento de las instalaciones elctricas en los centro de trabajo- condiciones de seguridad". d. Cuando en las instalaciones se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, as como a los equipos que se establezcan en los anexos del contrato, asegurarse que cuenten con un regulador y vlvula "check" para evitar el contra flujo y/o con arresta flama en condiciones de operacin. As mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2008 "Actividades de soldadura y corte-condiciones de seguridad e higiene" o la Normatividad Oficial aplicable vigente. e. Asegurarse que todos los equipos dinmicos y accesorios rotatorios que se utilicen en las instalaciones, cuenten con guardas de seguridad, conforme a la NOM-004-STPS-1999 "Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo". a. Obedecer y respetar las sealizaciones prohibitivas o restrictivas, as como atender las informativas y preventivas que se tengan en las instalaciones de o a cargo de Petrofac. De igual forma instalar las correspondientes que conforme la naturaleza de riesgos implcitos a su actividad o trabajo a desarrollar objeto del contrato, misma que deber cumplir con la norma NOM-026STPS-2008.
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8.9 DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD PARA VEHCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRABAJO.
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SUSTANCIAS PELIGROSAS. b
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b. Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo o rojo, e identificar con sealamientos las zonas donde se ejecute trabajos con riesgo potencial para el peatn o los trabajadores. c. Colocar barreras de proteccin fsica con doble lnea perimetral y el letrero "prohibido el paso", en las reas de riesgo, cuando se retiren rejillas, se realicen excavaciones y trabajos con riesgo. d. Durante la construccin, rehabilitacin o mantenimiento de obras terrestres, instalar un letrero donde se indique el Nombre del proyecto que se construye, el Nombre de la compaa y el Titular responsable de los trabajos. Las caractersticas del sealamiento deben ser las que se especifican en los otros anexos del contrato. e. Identificar los productos, sustancias qumicas o equipos que suministren, manejen u operen dentro de las instalaciones, de manera legible y durable, en idioma Espaol adems del idioma del Pas de origen tanto durante su manejo en las instalaciones como durante su transporte a estas, cumpliendo en ello con las normas NOM-018-STPS-2000 y NOM-010-STPS-1999 o vigentes durante el periodo de ejercicio del Contrato. f. Entregar las hojas de datos de seguridad e instrucciones de uso o aplicacin de los productos o sustancias qumicas que se suministren a Petrofac. As mismo, indicar la composicin qumica, fecha de caducidad de dichos productos o sustancias y los mtodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener sus propiedades, conforme a la Norma NOM-018-STPS-2000 o vigente durante el periodo de ejercicio del Contrato. a. Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores txicos o inflamables (mezclas explosivas) en INSTALACIONES, o donde exista posibilidad de encontrarlos por la clasificacin del rea donde se ejecuten los trabajos y puedan generar o representar una fuente de ignicin, contar con detectores porttiles de esos gases para cada frente de trabajo y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Su utilizacin debe realizarse por personal entrenado y autorizado, quines invariablemente deben haber acreditado el curso correspondiente, pudiendo ser estos tcnicos o profesionistas integrantes de los frentes de trabajo de campo, es decir que no se requiere personal adicional por este concepto. En todos los casos, independientemente de la supervisin y pruebas que ejecute y realice el Proveedor o Contratista, Petrofac a travs de su personal Supervisor podr verificar que stas se ejecuten correctamente y podr interrumpir, sin responsabilidad para
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8.11 SISTEMAS DE DETECCIN Y ALARMA DE GASES.
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Petrofac, los trabajos cuando las condiciones de seguridad u operativas as lo exijan. b. Dotar a las plataformas marinas y embarcaciones que le arrienden a Petrofac, con un sistema de deteccin y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes en ellas, durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184-PEMEX-2007 "Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable)", NRF-205-PEMEX-2008 "Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad" y NRF-210-PEMEX-2008 "Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas" y estndares propios de Petrofac o dems normatividad aplicable vigente durante la vigencia del Contrato, las cuales deben incluirse sin cargo adicional para Petrofac. c. Dotar con un sistema de deteccin y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes a los equipos de perforacin que le arrienden u operen a Petrofac durante la vigencia del contrato, asegurndose que dicho sistema cumpla con las Normas NRF-184-PEMEX-2007 "Sistema de gas y fuego: CEP (Controlador electrnico programable)", NRF-205-PEMEX2008 "Sistema de gas y fuego: Tableros de seguridad" y NRF210-PEMEX-2008 "Sistema de gas y fuego deteccin y alarmas", y estndares propios de Petrofac o dems normatividad aplicable vigente durante la vigencia del Contrato, las cuales deben incluirse sin cargo adicional para Petrofac.
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a. Contar con personal capacitado y adiestrado en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental acorde con la naturaleza de los trabajos que realice por motivo del contrato y presentar evidencias de dicha capacitacin antes de realizar los trabajos correspondientes. Esta capacitacin debe contemplar de manera enunciativa ms no limitativa los siguientes temas o cursos que debern ser impartidos por instructores avalados por la STPS: Curso bsico de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental Curso de Induccin al Anexo HSE&AI de Petrofac Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo Planes de Respuesta a Emergencias Conceptos Bsicos de Proteccin Ambiental y manejo de materiales peligrosos Generalidades de los Primeros Auxilios, Hemorragias, RCP (6 acciones para salvar una vida) Sistema de Permisos de Trabajos con Riesgo PEP Sistema de Permiso de Trabajo con Riesgo Petrofac Manejo a la Defensiva Prevencin y combate de incendios. Uso de Equipo de Respiracin Autnomo (Terico y Prctico) Uso de Detectores de Gas, exposmetro, oxgeno y toxicidad Sobrevivencia en el Mar, Gas Sulfhdrico: Caractersticas fsicas y qumicas, Toxicologa, dispositivos de deteccin y primeros auxilios Clasificacin y manejo de residuos (Peligroso, No peligrosos y de Manejo especial) Clasificacin y uso de equipos de proteccin respiratoria Riesgos Atmosfricos Riesgos en espacios confinados, Identificacin de reas de riesgo en el trabajo Procedimientos Crticos que Salvan Vidas AST, Anlisis de Seguridad en el Trabajo Auditoras Efectivas Metodologa de Investigacin y Anlisis Causa Raz de Incidentes/Accidentes b. Orientar a su personal que ingresa a una instalacin o aborda una embarcacin o un helicptero; en lo concerniente a equipo de Seguridad, Proteccin Ambiental, seguridad fsica, transporte de personal en canastilla, guindola, viuda; conducta y registro en la instalacin o medio de transporte, productos que no pueden ingresarse a la instalacin y en general, sobre todos los requerimientos del presente Anexo que deba conocer dicho personal para cumplir con el mismo. Deber impartir a su Page 72 of 82
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personal, un curso de induccin sobre el presente Anexo. c. Participar antes del inicio de los trabajos en la induccin que imparta Petrofac en lo relativo al presente Anexo, para el personal que ingresa por primera vez a las instalaciones, o de cualquier otro tema en materia de Trabajos con riesgo, Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y dems disposiciones, reglas, estndares, procedimientos de trabajo, controles y registros establecidos por el rea de HSE&AI de Petrofac. d. De acuerdo con las actividades a realizar en las instalaciones de o a cargo de Petrofac por motivo del contrato, contar con las constancias de habilidades laborales (DC3) que para tal efecto requiere la STPS, las cuales de manera enunciativa y no limitativa se mencionan a continuacin: Manejo de montacargas y calderas, para los operadores de esos equipos. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos, para los responsables de esos trabajos. Mantenimiento, cuidado y almacenamiento de las herramientas de trabajo, para los responsables de esos trabajos. Uso, conservacin, mantenimiento, almacenamiento y reposicin del equipo de proteccin personal, para los responsables de esos trabajos. Ejecucin o supervisin de los programas de seguridad e higiene, para quienes realicen esas actividades. Servicios de medicina del trabajo y los servicios preventivos de seguridad e higiene, para los responsables de esos servicios. Mantenimiento u operacin de las instalaciones elctricas, para quienes realicen esas actividades, Capacitacin y adiestramiento en combate de incendios para quienes tengan esas funciones Soldadura industrial, para los responsables de estos trabajos. Operaciones de equipos de izaje o movimientos de cargas tales como gras, HIABs, Quinta Rueda, Tractocamiones, Unidades de presin y vaco, etc., para los responsables de estas actividades. Para el caso de trabajos especializados que no estn avalados por la STPS contar con las evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal tcnico conforme a CONOCER u otro organismo equivalente.
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e. Contar con personal capacitado y acreditado el Sistema de Permisos de Trabajo de PEMEX (Credencial de Signatario que demuestre haber cursado y aprobado dicho entrenamiento y que este sea impartido por una empresa avalada por el rea correspondiente de PEMEX) y Sistema de Permisos de Trabajo de Petrofac (Haber participado en la induccin HSE&AI que incluye un entrenamiento en la gestin de los permisos de trabajo con riesgo). f. Para el caso de contrataciones temporales en los puntos de trabajo (inferiores a 30 das) de personal no especialista, el PROVEEDOR o CONTRATISTA deber presentar a Petrofac una estrategia de induccin y capacitacin bsica en materia de HSE&AI considerando los riesgos de la actividad que este tipo de personal habr de realizar en las instalaciones de o a cargo de Petrofac. En los casos de que dichas contrataciones temporales de personal sean superiores a un periodo de 60 das o correspondan a personal operario o especialista, el PROVEEDOR o CONTRATISTA est obligado a incorporarlo al esquema de capacitacin formal descrito en el inciso (a) de este apartado y a la regulacin descrita en el inciso d de este numeral. g. Proporcionar los manuales de operacin, instalacin, mantenimiento y desmantelamiento de los equipos que suministren por motivo del contrato. Dichos documentos deben presentarse en el idioma del Pas de origen de los bienes o servicios, acompaados de una traduccin simple al Espaol. h. En el caso de suministro de equipos con tecnologa de vanguardia, el PROVEEDOR o CONTRATISTA ser responsable de capacitar y entrenar al personal de Petrofac en caso que la operacin de estos equipos quede asignada a personal de Petrofac manteniendo disponible personal tcnico especializado que supervise los trabajos durante el periodo que de acuerdo a las habilidades y destrezas observadas se estime o acuerde necesario. a. Conforme la naturaleza del servicio, el Proveedor o Contratista deber apegarse al cumplimiento descrito en la Matriz de Cumplimiento Legal para Proveedores o Contratistas descrita en el Formato 6 entregando a Petrofac con la periodicidad correspondiente las evidencias o respaldos que evidencien dicho cumplimiento. b. Conforme la naturaleza del servicio que preste a Petrofac, apegarse al cumplimiento de los Trminos y Condicionantes de los resolutivos ambientales que existan en las reas de proyecto o instalaciones de o a cargo de Petrofac, los cuales en trminos enunciativos y no limitativos se incluyen los descritos en el Formato 7 de este Anexo.
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9. REQUERIMIENTO SY OBLIGACIONES EN MATERIA DE PROTECCIN AMBIENTAL
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c. Elaborar el Reporte de Cumplimiento Ambiental que por la naturaleza del servicio corresponda conforma a la Gua descrita en el Formato 8 y Formato 8A, mismo que deber entregar a Petrofac al Trmino del servicio o la obra que realice. a. Respetar las indicaciones de Petrofac sobre el uso de suelo y las reas, predios o instalaciones, abstenerse de realizar trabajos en reas o zonas donde no se cuente con permisos por parte de los propietarios y/o emitidos por instancias reguladoras correspondientes. b. No generar cambios, prdidas, deterioros, menoscabos, afectaciones o modificaciones que rebasen, sean mayores o distintos de los efectos que fueron expresamente manifestados ante la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, y explcitamente identificados, delimitados en su alcances, evaluados, mitigados y compensados mediante condicionantes, as como autorizados por dicha autoridad a travs de los procedimientos en materia forestal e impacto ambiental. c. Proporcionar al rea de HSE&AI de Petrofac, las evidencias de soporte y cumplimiento de las condicionantes o requisitos de los permisos ambientales que con motivo de los trabajos se gestionen para obtener las autorizaciones de los mismos por parte de la autoridad competente. a. No generar prdidas, cambios, deterioros, menoscabos, afectaciones o modificaciones adversos de los hbitats, de los ecosistemas, de los elementos y recursos naturales, de sus condiciones qumicas, fsicas o biolgicas, de las relaciones de interaccin que se dan entre stos, as como de los servicios ambientales que proporcionan. b. Cuando se generen los efectos ambientales descritos en el apartado a. llevar a cabo las acciones inmediatas para evitar que se incremente el dao ambiental, e informar inmediatamente a PETROFAC. c. Documentar las condiciones del sitio en el que se operar evidenciando grficamente las condiciones ambientales previas al inicio de cualquier obra o actividad. d. No cazar, pescar, transportar, comercializar, o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o marina) en instalaciones de PETROFAC, su vecindad o en reas donde se realicen actividades por motivo del contrato. e. No daar, comercializar, consumir o sustraer especies de flora del lugar donde se realizan los trabajos.
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9.2 AUTORIZACION ES Y PERMISOS.
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9.3 PREVENCIN DE DAOS AMBIENTALES.
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f. No se permiten vertimientos al mar, ros o lagunas, pantanos u otro bien nacional, de sustancias nocivas, lquidas, aguas sucias, materiales o residuos, tales como los establecidos en el Anexo II, III, IV, y V del Convenio Internacional para prevenir la contaminacin de los buques (MARPOL 73/78) y el Reglamento para Prevenir y Controlar la Contaminacin en el Mar por vertimiento de desechos u otras materias. Las descargas de aguas residuales deben cumplir con lo que se establece en la Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento, la Ley Federal de Derechos y la NOM-001-SEMARNAT-1996. g. Cuando accidentalmente derramen o viertan materiales o residuos peligrosos en el mar o reas lacustres, informar verbalmente antes de 24 horas despus del evento y formalizarlo antes de 72 horas en los formatos vigentes, segn corresponda, reparar el dao sin cargo para Petrofac y enviar inmediatamente un informe detallado. h. Previo al desvo de un curso natural de agua o la construccin de un paso temporal de un cuerpo de agua por motivo del contrato, contar con el permiso de la dependencia Oficial correspondiente. As mismo, al concluir los trabajos restaurarlo a sus condiciones originales sin cargo para Petrofac. i. Antes de efectuar vertimientos o descargas de aguas residuales, desechos u otras materias al mar, lagunas, ros, pantanos u otros cuerpos de agua, contar con la autorizacin expedida por las dependencias Federales correspondientes, o las locales en los casos que dichas descargas sean de jurisdiccin local o a sistemas de alcantarillado; cumplir con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezcan las Autoridades. Para este fin, deben tratarse las aguas residuales cuando sea necesario para poder cumplir con los lmites mximos permisibles establecidos en las autorizaciones de descarga o las Condiciones Particulares de Descarga. j. Previo al uso o aprovechamiento de aguas nacionales, contar con el permiso correspondiente, expedido por la CNA (Comisin Nacional del Agua). k. Evitar que el cemento, limos o concreto fresco y en general los residuos slidos que genere durante sus actividades, tengan como receptor final el lecho de los cuerpos de agua. l. No utilizar o suministrar equipos que contengan Clorofluorocarbonos (CFCs) u otras sustancias que daen la capa de ozono. No usar en las instalaciones contra incendio sistemas con base en Clorofluorocarbonos o compuestos halogenados, de acuerdo al protocolo de Montreal y SOLAS. As mismo, cumplir con lo establecido en el reglamento de la LGEEPA en materia de prevencin y control de la contaminacin a la atmosfera.
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m. Al operar instalaciones para Petrofac, o al utilizar equipos que funcionen con combustibles fsiles en las instalaciones, implementar un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato o instalar dispositivos, a efecto de cumplir con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia referentes a emisiones a la Atmsfera de partculas slidas suspendidas y lo que establezca la Autoridad Ambiental. As mismo, entregar las evidencias documentales de su cumplimiento, conforme a la Normatividad mencionada. n. En los casos de arrendamientos de equipos de combustin interna a Petrofac, el contratista ser responsable de elaborar y presentar un reporte de resultados al rea de HSE&AI de Petrofac, los anlisis de emisiones correspondientes elaborados por personal especialista acreditado por la EMA, sin cargo adicional para Petrofac en los periodos que corresponda. o. Informar por escrito en los formatos vigentes que emita la autoridad ambiental a la gerencia de HSE&AI de Petrofac, sobre cualquier derrame de materiales o residuos peligrosos que realice u ocurra durante el desarrollo de su trabajo en instalaciones de o a cargo de Petrofac. As mismo, acatar y cumplir con su responsabilidad de restaurar las reas afectadas, a travs de las compaas autorizadas y conforme a la normatividad ambiental vigente, sin costo para Petrofac. p. Mantener en buen estado su maquinaria y equipo, as como evitar fugas de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo o subsuelo, instalando los dispositivos que para este fin se requieran. q. No remover grava o material de arrastre del lecho de los ros, arroyos, playas, lagos, lagunas o cualquier otro cuerpo de agua, excepto en las zonas especficamente aprobadas como bancos de materiales por las autoridades gubernamentales correspondientes. r. No remover vegetacin natural en terrenos forestales que no estn amparadas por una autorizacin en materia de cambio de uso de suelo en terrenos forestales, y la autorizacin de impacto ambiental especfica para dicho cambio. s. Clasificar y manejar residuos (slidos urbanos, peligrosos y de manejo especial) conforme a lo establecido en la normatividad ambiental. El almacenamiento y transporte de los residuos debe hacerse en los recipientes y dispositivos adecuados de acuerdo a su clasificacin y enviarlos a los sitios de disposicin final autorizados.
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t. Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos, su Reglamento, y la Normatividad vigente y contar con los permisos de generacin ante la autoridad que corresponda. u. Al arrendar u operar equipos o instalaciones a Petrofac, proporcionar al inicio del contrato, el programa de manejo de sus residuos que genere en la instalacin correspondiente. v. Contar con una bitcora mensual, para registrar la generacin y manejo de los residuos peligrosos o residuos de manejo especial que genere en cualquier instalacin de o a cargo de Petrofac de Mxico. w. Al realizar actividades en instalaciones de o a cargo de Petrofac, adicionalmente a la bitcora establecida en el requerimiento anterior, contar con una bitcora para registrar la generacin y movimientos de los residuos no peligrosos que genere, en el caso de las embarcaciones llevar el control mediante el Libro Registro de Basuras (Anexo V.- MARPOL 73/78). x. No quemar residuos a cielo abierto en las instalaciones. En el caso de las embarcaciones slo se permite incinerar los residuos conforme al Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78), a travs de incineradores especficos para ese fin, el volumen estimado de basuras incineradas se deber anotar en el Libro Registro de Basuras. y. Al utilizar dispositivos para el tratamiento o disposicin de residuos en instalaciones, tales como incineradores, lavadores de gases o vapores, entre otros, no contravenir lo dispuesto en el inciso anterior y demostrar tcnicamente que no existe generacin de subproductos o residuos peligrosos. z. No vertir residuos no alimenticios al mar. aa. Antes de arrojar residuos alimenticios al mar, triturarlos en piezas de 25 mm o menores, de acuerdo a lo requerido en la Regla 4, Anexo V del Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques (MARPOL 73/78). bb. Al transportar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo que establezca para tal fin la SCT, la SEMAR o la SEMARNAT, segn corresponda; las Normas de Referencia de PEMEX y Organismos Subsidiarios que sean aplicables y la Normatividad Ambiental Oficial vigente. Adicionalmente, deber entregar copia de dichos permiso u autorizaciones al rea de HSE&AI de Petrofac.
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cc. Al manejar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo requerido en la LGPGIR, su Reglamento, y la Normatividad vigente en la materia y entregar a Petrofac copia del registro como empresa generadora de residuos peligrosos, los manifiestos de entrega, transporte y recepcin de residuos peligrosos, as como la Cedula de Operacin Anual correspondiente (COA), y los planes de manejo de residuos peligrosos o de manejo especial que as lo requieran, presentando copia de su alta o registro ante SERNAPAM o entidad gubernamental que corresponda conforme al estado del pas donde se opere. dd. Cuando se pacte la elaboracin del Estudio de Impacto y Riesgo en materia Ambiental en los anexos del contrato, realizarlo conforme a las guas que para tal efecto emite la Autoridad Ambiental y las Normas de Referencia aplicables. As mismo, ejecutar las acciones o medidas correspondientes que se deriven de las recomendaciones del Anlisis de Riesgo, cuando se establezca en los otros anexos del contrato. Deber entregar dicho estudio al Supervisor de Petrofac, si este lo solicita. Cumplir con dichos resolutivos evitando generar efectos ambientales no previstos en dichos estudios, que puedan dar lugar a la responsabilidad prevista por los artculos 6 y 10 de la Ley Federal de Responsabilidad Ambiental. ee. Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido ambiental, cumplir con la NOM-081-SEMARNAT-1994 que Establece los lmites mximos permisibles de emisin de ruido de las fuentes fijas y su mtodo de medicin y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezca la Autoridad Ambiental. a. Cumplir con los trminos y condicionantes establecidos en el Oficio Resolutivo de autorizacin en materia de Impacto y Riesgo Ambiental emitido por la SEMARNAT, que apliquen a las etapas del proyecto o actividades pactadas en el CONTRATO. Para esto, documentar dicho cumplimiento y generar las evidencias pertinentes, tales como: fotografas, anlisis de laboratorios, planos, permisos, pagos, reportes, estadsticas, estudios, entre otros, conforme al Formato 8 de forma mensual o al finalizar una obra o actividad. a. Al realizar actividades altamente riesgosas, contar con un seguro de riesgo ambiental conforme al Artculo 147 BIS de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente. Las actividades altamente riesgosas son las que establece la SEMARNAT (actualmente se tienen dos listados que fueron publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992), en tanto que las caractersticas y alcance de dicho seguro, deben ser conforme a la legislacin y Normatividad aplicables. Este seguro puede ser independiente o Page 79 of 82
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9.4 REPORTE DE CUMPLIMIENT O AMBIENTAL.
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9.5 SEGUROS CONTRA DAOS AMBIENTALES.
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formar parte de los otros seguros que Petrofac solicite al PROVEEDOR o CONTRATISTA en el CONTRATO. a. Al realizar actividades que impliquen un riesgo ambiental, contar desde el inicio del contrato con un Plan de contingencia ambiental basado en un anlisis de riesgo. Dicho Plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarn en caso de una contingencia ambiental, estar vigente, cumplir con lo que establece la Normatividad Oficial vigente, los lineamientos o guas correspondientes de Petrofac y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de este. Los cuales deben someterse a la revisin de Petrofac y una vez aprobados por ste, debe firmarlo el Representante Legal del Proveedor o Contratista. a. El PROVEEDOR o CONTRATISTA deber otorgar las facilidades e informacin que se les solicite por parte de Petrofac y/o autoridades gubernamentales para la atencin de auditoras, verificaciones, o cualquier diligencia que se realicen en las INSTALACIONES en materia de seguridad industrial, salud ocupacional y proteccin ambiental. b. El PROVEEDOR o CONTRTISTA deber otorgar atender las solicitudes de informacin que les solicite Petrofac cuando este ejerza su derecho y facultad de verificar el cumplimiento del presente Anexo tanto en campo como documentalmente. a. El PROVEEDOR o CONTRATISTA, sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos trabajadores, agentes, consultores, funcionarios y directivos debern reportar inmediatamente cualquier condicin o acto inseguro as como cualquier riesgo o peligro que detecten a los Supervisores de HSE&AI de Petrofac, la Gerencia de HSE&AI de Petrofac, el Supervisor Tcnico de Petrofac designado en el CONTRATO o mediante las tarjetas de reporte OHSE (Observacin de Salud, Seguridad y Ambiente) disponibles en cada INSTALACIN. Adicionalmente tambin existe una cuenta de correo administrada por la Gerencia de HSE&AI en donde se recibirn reportes de hallazgos de HSE&AI la cual es hse.mexico@petrofac.com. b. El PROVEEDOR o CONTRATISTA deber notificar los incidentes o accidentes en que incurra su personal o el personal de sus SUBCONTRATISTAS para la ejecucin del SERVICIO al Supervisor de HSE&AI de Petrofac o al Supervisor Tcnico en forma inmediata al ocurrir este, a travs de telfono o radio y por escrito dentro de las 24 horas siguientes, llenando el formato de reporte de incidente preestablecido para ello en el Formato 4 incluido en el numeral de Anexos. Los accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin prdida de tiempo, accidentes con prdida de tiempo, de trnsito, industriales y ambientales.
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9.6 PLANES DE CONTINGENCI A AMBIENTAL.
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10. AUDITORIAS, INSPECCIONES Y VERIFICACIONES .
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a 11. REGISTRO, NOTIFICACIN E INVESTIGACIN DE INCIDENTES/ACC IDENTES
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c. El Supervisor de HSE&AI designado por el PROVEEDOR o CONTRATISTA, dentro de los primeros 2 das de cada mes, deber reportar a la Gerencia de HSE&AI de Petrofac o al personal que sta designe, su estadstica de incidentes/accidentes de trabajo ocurridos durante la prestacin del SERVICIO objeto del CONTRATO en el mes inmediato anterior, entre otros indicadores incluidos en el Formato 5 Plantilla de Indicadores Mensuales de HSE&AI de Proveedores y Contratistas, misma que Petrofac entregara al PROVEEDOR y CONTRATISTA previo al inicio del CONTRATO. d. El PROVEEDOR o CONTRATISTA deber otorgar a Petrofac las facilidades necesarias para que este a travs de su comit de investigacin y anlisis participe en las investigaciones y anlisis causa raz de los incidentes o accidentes. e. EL PROVEEDOR o CONTRATISTA deber contar con personal capacitado en la Metodologa de ACR para que participe en la investigacin y anlisis de los incidentes o accidentes relacionados con los trabajos objeto del contrato cuando se le solicite. As mismo, deber atender las recomendaciones derivadas de dichos reportes de anlisis integrando un reporte de dicho cumplimiento remitiendo las evidencias correspondientes a la Gerencia de HSE&AI de Petrofac. f. Los costos de laboratorios, anlisis y estudios que requieran efectuarse como parte de los alcances de una investigacin o anlisis de incidentes o accidentes en que haya incurrido el PROVEEDOR o CONTRATISTA, sus SUBCONTRATISTAS y sus respectivos empleados, funcionarios, agentes y directivos, sern cubiertos por el PROVEEDOR o CONTRATISTA que se encuentre a cargo de los SERVICIOS o que sea titular del CONTRATO, segn cada caso. a. El PROVEEDOR deber entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma Espaol, acorde al que Petrofac tenga establecido para las instalaciones de o a su cargo, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuacin y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del CONTRATO o la ejecucin Baja de los SERVICIOS, asegurndose de contar con todos los servicios oportunos para la atencin en sitio, as como el traslado del personal lesionado a las instalaciones de atencin mdica que les presten servicio. Despus de ser revisado y autorizado por Petrofac, dicho plan debe firmarlo el Representante Legal del PROVEEDOR o CONTRATISTA y debe ser difundido a todo el personal de ste que se encuentre efectuando los SERVICIOS.
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12. RESPUESTA A EMERGENCIAS
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b. Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, el PROVEEDOR deber incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: La estructura organizacional para la respuesta Alta La evaluacin del riesgo Recursos en riesgo Soporte logstico Requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipo Comunicaciones Requisitos de evacuacin, rescate y ataque contra incendio Alternativas de recuperacin despus de la emergencia c. En SEVICIOS realizados costa afuera, el PROVEEDOR deber proporcionar apoyo a instalaciones marinas en situacin de emergencia con las embarcaciones que le prestan servicios a Baja Petrofac, cuando se le solicite o se encuentre en las cercanas a dichas instalaciones. d. Cuando por aplicacin de un plan de emergencia, Petrofac evacu personal del PROVEEDOR o CONTRATISTA de las instalaciones marinas o lacustres a tierra, el PROVEEDOR o CONTRATISTA debe hacerse responsable de la integridad de su personal desde su arribo a tierra, trasladndolos a un destino Media seguro. En caso de que dicho Proveedor o Contratista no cumpla con este requerimiento y Petrofac tenga que prestar algn servicio por cuenta propia o por terceros con motivo de la seguridad del personal evacuado, Petrofac podr recuperar del PROVEEDOR o CONTRATISTA dichos gastos y costos.
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Porcentaje de cumplimiento Mes Numerales Aplicables Numerales Cumplidos Numerales con Deductiva incumplidos Sumatoria de Deductiva Riesgo Bajo (0.5) Sumatoria de Deductiva Riesgo Alto (1) Sumatoria de Deductiva Riesgo Alto (1.5) Sumatoria de Deductiva a aplicar Monto de la Estimacin Monto de Deductiva a aplicar
Firmas Por el Contratista Por Petrofac
Participantes
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Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S. A. de C. V.

Autoridad Tcnica Gerente de HSE&AI

Nombre: Alexis Rojas Firma:

Custodio del Documento Director General PMX

Nombre: Harry Bockmeulen Firma:

Fecha Febrero 2012 Septiembre 2013

Seccin Todo el Documento Todo el Documento

Descripcin Elaboracin del documento Actualizacin del documento

Versin 1 Marzo 2013

Anexo HSE&AI Petrofac Mxico S.A. de C.V.

Versin 2 Septiembre 2013

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