LIQUIDACIN DE UNA OBRA: Es un acto administrativo que a travs de un informe deta ado !

ordenado da a conocer e costo fina de a o"ra e#ecutada ! define as caracter$sticas tcnicas con que a o"ra %a sido e#ecutada& dando as$ 'or cu minada a fase de inversi(n re ativa a a eta'a de e#ecuci(n de a o"ra) *irve 'ara: Determinar e costo fina de a o"ra) Definir as caracter$sticas tcnicas con que se %a e#ecutado a o"ra ! su re+istro ! contro 'atrimonia ) Cu minar con a fase de inversi(n& re acionada con a e#ecuci(n de a o"ra) La Liquidaci(n de una O"ra& se rea i,a a travs de 'roceso de Liquidaci(n -cnica ! .inanciera) /ROCEDI0IEN-O* A *E1UIR /ARA ELABORAR LA LIQUIDACIN -2CNICA RECE/CIN DE LA OBRA La 0unici'a idad& mediante reso uci(n& desi+na una comisi(n encar+ada de a rece'ci(n de a o"ra ! de a Liquidaci(n -cnica ! .inanciera) Dic%a comisi(n de"er3 estar conformada como m$nimo 'or tres 4567 'rofesiona es: 8 Un in+eniero civi co e+iado ! %a"i itado& quien a 'residir3) 8 Un in+eniero civi co e+iado& en ca idad de miem"ro) 8 Un contador '9" ico co e+iado& en ca idad de miem"ro) La comisi(n de rece'ci(n ! iquidaci(n 'rocede a verificar ! revisar a o"ra f$sica& con os ' anos de re' anteo ! memoria descri'tiva& 'resentados 'or e residente& desarro ando as si+uientes acciones: -oma de inventario f$sico: En a verificaci(n ! revisi(n de a o"ra e Contador /9" ico co e+iado miem"ro de a comisi(n ! e a macenero de a o"ra de"er3n rea i,ar un inventario f$sico de os materia es en cam'o evantando un acta corres'ondiente) O"servaciones: En caso de encontrarse o"servaciones en a verificaci(n ! revisi(n f$sica& e 'residente de a comisi(n de#ar3 constancia escrita 'ara que e residente formu e as o"servaciones)

/ a,os de evantamiento de o"servaciones: E ' a,o 'ara evantar as o"servaciones ser3 en un tiem'o de :;:5 de tota de d$as que dur( a e#ecuci(n de a o"ra& as o"servaciones de"en ser de conocimiento de a oficina de *u'ervisi(n ! Liquidaci(n de o"ras) A"sue tas as o"servaciones& e In+eniero Residente dar3 a visaci(n res'ectiva ! comunicar3 a a comisi(n so"re e evantamiento de o"servaciones) La comisi(n 'roceder3 a a rece'ci(n de a o"ra& usando e formato corres'ondiente& 'rocediendo a suscri"ir e Acta de Rece'ci(n& documento que de"er3n firmar e 'rofesiona residente de a O"ra ! os 0iem"ros de a comisi(n& as$ como un re'resentante de os "eneficiarios si se diese e caso)

RECO/ILACIN DE IN.OR0ACIN /ara iniciar e informe de iquidaci(n tcnica financiera se de"e contar con a si+uiente informaci(n: 8 Co'ia de a documentaci(n sustentatoria de +asto 8 / anos de re' anteo 8 Co'ia de e<'ediente tcnico 8 /re iquidaci(n 8 Co'ias de os informes mensua es 8 Cuaderno de o"ra 8 /ane foto+r3fico 8 Acta de entre+a ! rece'ci(n de o"ra 8 Informe de conc usi(n de o"ra 8 Reso uci(n de a'ro"aci(n de e<'ediente tcnico ELABORACIN DE LA LIQUIDACIN -2CNICA .INANCIERA /ara a e a"oraci(n de a iquidaci(n tcnica financiera se de"e tomar en cuenta o si+uiente: Liquidaci(n -cnica 0emoria descri'tiva Antecedentes *e=a ar a u"icaci(n& #ustificaci(n& o"#etivos ! "eneficios que 'ro'icia su e#ecuci(n& so"re a "ase de e<'ediente tcnico) 1rado de cum' imiento Listado de +rado de cum' imiento a can,ado de cada com'onente ! 'artidas de estudio definitivo o de e<'ediente tcnico) O"#etivos conse+uidos *e de"e considerar: > 0etas f$sicas 'ro+ramadas > 0etas f$sicas e#ecutadas > /o" aci(n "eneficiada > Beneficios 'ro+ramados > Beneficios conse+uidos Es'ecificaciones tcnicas *e considera as es'ecificaciones tcnicas de as 'artidas;com'onentes ta como rea mente %an sido e#ecutadas& 'udiendo stas ser diferentes o no de estudio definitivo o de e<'ediente tcnico) Liquidaci(n .inanciera E#ecuci(n de 'resu'uesto de 'ro!ecto /A*O :: *o icitar a documentaci(n necesaria ! sustentatoria 4ordenes de com'ra& de servicio& com'ro"antes de 'a+o& ' ani as& reci"o 'or %onorarios& dec araciones #uradas& etc)

/A*O ?: E a"orar e resumen de e#ecuci(n 'resu'uesta Conso idar a informaci(n de os +astos e#ecutados a nive 'artidas de +asto vi+entes a a fec%a de e#ecuci(n de 'ro!ecto) -ota i,ar e +asto e#ecutado en a o"ra) /A*O 6: Conso idar os +astos efectuados en +asto directo /A*O @: Conso idar os +astos efectuados a nive administrativo o indirecto /A*O A: E a"orar e resumen tota /A*O B: Rea i,ar e "a ance de a e#ecuci(n 'resu'uesta ) /ara e o se de"e efectuar una com'araci(n 'or 'artidas es'ec$ficas de +asto entre e 'resu'uesto autori,ado se+9n e<'ediente tcnico o estudio definitivo ! e 'resu'uesto e#ecutado de 'ro!ecto& determinando si %u"o un ma!or o menor costo& se+9n sea e caso) /)/) << << << << << DE*CRI/CIN *ervicios no 'ersona es Otros servicios de terceros 0ateria de escritorio A qui er de "ienes mue" es F) -O-AL // AU-ORICADO // EDECU-AD O 0AEOR 0ENOR CO*-O CO*-O

/aso G: E#ecuci(n 'resu'uestaria de 'ro!ecto o"ras /ara e o se de"e: Conso idar a re aci(n de todos os +astos efectuados en forma deta ada a nive +enera & sin es'ecificar e ti'o de +asto) Conso idar e tota de +asto efectuado com'onente de 'ro!ecto u 'ro!ecto tota ) Recomendaciones ! conc usiones Re+istrar os inconvenientes ! 'ro" emas detectados en e 'roceso de e#ecuci(n de a iquidaci(n ! o"servaciones efectuadas en a o"ra) E ane<o de o"servaciones& conc usiones ! recomendaciones estar3 suscrito 'or os miem"ros de a comisi(n& os ane<os anteriores de"en ser visados 'or a comisi(n)

1UHA /ARA LA ELABORACIN E .OR0ULACIN DE LIQUIDACIN DE OBRA* A/ROBACIN DE LIQUIDACIN E -RAN*.ERENCIA DE OBRA La reso uci(n que a'rue"e a Liquidaci(n -cnica .inanciera ser3 'uesta en conocimiento de a oficina de Administraci(n& 'ara que im' emente as acciones conta" es que corres'ondan) /osteriormente a oficina de Administraci(n 'roceder3 a a entre+a ! transferencia de a o"ra a a entidad corres'ondiente& quien se encar+ar3 de a custodia ! mantenimiento) E sector reci"e a o"ra& se entre+ar3 a suscri'ci(n de a Dec aratoria de .3"rica ! os t$tu os de 'ro'iedad ante os re+istros '9" icos& conforme a as normas e+a es vi+entes) /ROCEDI0IEN-O* A *E1UIR /ARA ELABORAR LA LIQUIDACIN .INANCIERA /A*O :: *o icitar a documentaci(n necesaria ! sustentatoria 4ordenes de com'ra& de servicio& com'ro"antes de 'a+o& ' ani as& reci"o 'or %onorarios& dec araciones #uradas& etc) /A*O ?: E a"orar e resumen de e#ecuci(n 'resu'uesta :) Conso idar a informaci(n de os +astos e#ecutados a nive 'artidas de +asto vi+entes a a fec%a de e#ecuci(n de 'ro!ecto) ?) -ota i,ar e +asto e#ecutado en a o"ra) /A*O 6: Conso idar os +astos efectuados en +asto directo /A*O @: Conso idar os +astos efectuados a nive administrativo o indirecto /A*O A: E a"orar e resumen tota /A*O B: Rea i,ar e "a ance de a e#ecuci(n 'resu'uesta ) /ara e o se de"e efectuar una com'araci(n 'or 'artidas es'ec$ficas de +asto entre e 'resu'uesto autori,ado se+9n e<'ediente tcnico o estudio definitivo ! e 'resu'uesto e#ecutado del proyecto& determinando si %u"o un ma!or o menor costo& se+9n sea e caso.
/)/) DE*CRI/CIN *ervicios no 'ersona es Otros servicios de terceros 0ateria de escritorio A qui er de "ienes mue" es
// AU-ORICADO // EDECU-AD O 0AEOR CO*-O 0ENOR CO*-O

xx xx xx xx xx

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-O-AL

/aso 7: E#ecuci(n 'resu'uestaria del proyecto o"ras /ara e o se de"e: Conso idar a re aci(n de todos os +astos efectuados en forma deta ada a nive +enera & sin es'ecificar e ti'o de +asto) Conso idar e tota de +asto efectuado com'onente de 'ro!ecto u 'ro!ecto tota ) BA*E LE1AL:
Le! NI ?J@::& Le! de *istema Naciona de /resu'uesto) Le! Or+3nica de 0unici'a idades NI ?GKG?) Reso uci(n de Contra or$a NL :KAMJJMC1& Normas que re+u an as O"ras 'or E#ecuci(n Directa) Le! NL ?JG:B de Contro Interno de as Entidades de Estado 'u" icada e:J;5@; ?55B) Reso uci(n de Contra or$a NL 5G?MKJMC1& mediante a cua se A'rue"an Normas -cnicas de Contro Interno 'ara e *ector /9" ico N-CMB55 Normas de Contro Interno 'ara e 3rea de O"ras /9" icas7) Le! NL ?GGJA& Le! Or+3nica de *istema Naciona de Contro ! de a Contra or$a 1enera de a Re'9" ica ! sus modificatorias& Le! NI ?J6KB 4?A)::)5@7 ! Le! NI ?J@??) Reso uci(n de Contra or$a NI 5G?MKJMC1 4?J)5B):KKJ7& Normas de Contro Interno 'ara e *ector /9" ico) Le! NL ?J::?& Le! 0arco de a Administraci(n .inanciera) Le! NL ?G@@@& Le! de /rocedimiento Administrativo 1enera ! su modificatoria& Le! NI ?J:JG) Le! NL ?JAB6& Le! 1enera de *istema Naciona de Endeudamiento) Le! NL ?JBK6& Le! 1enera de *istema Naciona de -esorer$a) Le! NL ?JG5J& Le! 1enera de *istema Naciona de Conta"i idad) Le! NL ?GB5A& Esta" ece iquidaci(n Anua de a'ortes Retenciones 'or a'ortes a *istema de /ensiones) Le! de Contrataciones de Estado& a'ro"ado con D)L) :5:G) Re+ amento de a Le! de Contrataciones de Estado& a'ro"ado con e D* NL :J@M ?55JME.)