Razonete e Balancete

Osni Moura Ribeiro ; Contabilidade Fundamental 1, Editora Saraiva- ISBN 9788502065901

6.1. Razonete Tambm denominada grfico em T ou conta em T, o razonete nada mais do que uma verso simplificada do livro Razo. O livro Razo o mais importante dos livros utilizados pela contabilidade. Por meio dele, possvel controlar separadamente o movimento de todas as contas. O controle individualizado das contas importante para se conhecer seus saldos, possibilitando a apurao de resultados e a elaborao de demonstraes contbeis como o Balancete de Verificao do Razo, o Balano Patrimonial e outras. Para facilitar a aprendizagem do processo contbil, em substituio ao livro Razo, usaremos o razonete. Uma das vantagens a simplicidade e a facilidade de visualizao do movimento de dbito e de crdito nele lanados. Veja um modelo de razonete: CAIXA D C

Este o razonete da conta Caixa. No lado esquerdo, lado do dbito, so lanadas todas as importncias que representarem entradas de Caixa. No direito, lado do crdito, lanam-se as importncias que representam sadas de Caixa. Sendo assim, para controlar o movimento das contas, em substituio ao livro Razo, didaticamente podemos utilizar grficos em T, em nmero igual ao de contas existentes na escriturao do livro Dirio. Esse mesmo grfico em T j foi utilizado para representar o Balano Patrimonial, lembrase? Agora servir para controlar o movimento individualizado das contas. Veja no exemplo prtico, a seguir, como proceder para lanar os valores nos razonetes. Exemplo Prtico Escriturar no Dirio e em Razonetes os seguintes eventos: 1. Investimento inicial em dinheiro no valor de R$50.000; 2. Compra de um automvel, vista, por R$30.000; 3. Depsito efetuado no Banco Urups S/A, no valor de R$20.000; 4. Saque efetuado por meio de cheque n1, de nossa emisso, contra o Banco Urups S/A, no valor de R$5.000, para reforo de caixa. Veja, inicialmente, como esses fatos sero lanados em partidas de Dirio:
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Dirio 1) Caixa a Capital Investimento inicial..........................................................................50.000 ____________________ 2) Veculos a Caixa Compra de um automvel...................................................................30.000 ____________________ 3) Bancos conta Movimento Banco Urups S/A A Caixa N/ depsito..........................................................................................20.000 ____________________ 4) Caixa a Banco conta Movimento a Banco Urups S/A Saque por meio do n/ cheque n 1.........................................................5.000 ____________________ Razonetes Veja, agora, como efetuar lanamentos nos razonetes. a. Utilizar tantos razonetes quantas forem as contas utilizadas na escriturao do Dirio, entretanto, cada conta ter um s Razonete; b. Lanar os valores no dbito ou no crdito das contas, conforme estejam debitadas ou creditadas no Dirio. c. Para evitar enganos, os registros nos razonetes devem obedecer rigorosamente ordem em que as contas se encontram escrituradas no livro Dirio. Acompanhe, agora, as orientaes para registro dos valores referentes ao exemplo em questo. Iniciaremos os registros, obviamente, pelo lanamento 1 do Dirio. Nele, consta em primeiro lugar, no dbito, a conta Caixa. Assim, o primeiro registro que faremos ser o dbito de R$50.000, no Razonete da conta Caixa, veja: CAIXA _____________________ _____________________ ________________________ _____________________

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1) 50.000 Para facilitar a identificao da origem dos valores lanados nos Razonetes, podemos colocar esquerda de cada valor, entre parnteses, o nmero do lanamento de Dirio do qual foi extrado o respectivo valor. Por esse motivo, inserimos o algarismo 1 esquerda dos R$50.000 lanados no dbito de Caixa. Agora que j lanamos R$50.000 no dbito da conta Caixa, o prximo passo lanar o mesmo valor no Razonete da conta Capital, que a contrapartida da conta Caixa no lanamento 1. Observe que, no Dirio, a conta Capital est creditada, pois est precedida da preposio a. Veja como ficar o lanamento no Razonete da respectiva conta: CAPITAL 1) 50.000

fcil, no mesmo? Como temos duas contas no lanamento 1, lanamos o valor de R$50.000 duas vezes no Razonete, ou seja, uma vez no dbito do Razonete da conta Caixa e uma vez no crdito do Razonete da conta Capital. Em seguida, passaremos para o lanamento 2 do Dirio. Observe que no lanamento 2 do Dirio consta, no dbito, a conta Veculos. Sendo assim, lanaremos no Razonete da conta Veculos, no lado do dbito, a importncia de R$30.000, veja: VECULOS 2) 30.000

Como a contrapartida da conta Veculos no lanamento 2 a conta Caixa, a qual est creditada no Dirio, lanamentos, tambm, no Razonete da conta, no lado do crdito, a importncia de R$30.000, veja: CAIXA 1) 50.000 2) 30.000

No Razonete da conta Caixa, j havia um dbito de R$50.000 referente ao lanamento 1. Portanto, assim que procedemos para transcrever os valores do dirio para os Razonetes:

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primeiro lanamos o valor da conta devedora e depois o valor da conta credora. Seguindo essa ordem, no h risco de engano. Vamos continuar os registros: no lanamento 3 do Dirio, a conta Bancos conta Movimento est debitada por R$20.000, veja como ficar esse registro: BANCOS CONTA MOVIMENTO 3) 20.000

Como a contrapartida da conta Bancos conta Movimento, nesse mesmo lanamento 3 no Dirio, a conta Caixa, a qual foi creditada por R$20.000, veja como ficar seu Razonete: CAIXA 1) 50.000 2) 30.000 3) 20.000

Vamos, finalmente, transcrever para os razonetes o lanamento 4. Nesse lanamento, a conta debitada a conta Caixa por R$5.000, veja: CAIXA 1) 50.000 4) 5.000 2) 30.000 3) 20.000

Como a contrapartida da conta Caixa nesse lanamento 4 no Dirio a conta Bancos conta Movimento, teremos: BANCOS CONTA MOVIMENTO 3) 20.000 4) 5.000

Lembre-se, mais uma vez, de que, no lanamento de Dirio, uma conta contrapartida da outra. Assim, no lanamento 1 do nosso exemplo, a conta Caixa contrapartida da conta Capital e vice-versa. Pronto, j vimos como se transferem valores do Dirio para os Razonetes. Pois assim que se deve proceder todas as vezes que for preciso transcrever valores do Dirio para os Razonetes.

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Depois que todos os lanamentos do Dirio estiverem devidamente transcritos nos Razonetes, o prximo passo apurar o saldo de cada conta em seus respectivos Razonetes. Mas o que saldo da conta? Saldo da conta a diferena entre a soma dos valores lanados a dbito e a soma dos valores lanados a crdito da referida conta. Para apurar o saldo de cada conta, procedemos da seguinte maneira: a. Inicialmente somamos os valores lanados no lado do dbito; b. Em seguida, somamos os valores lanados do lado do crdito. O razonete da conta Caixa, com as somas do lado do dbito e do lado do crdito, ser: c. Agora, basta apurar o saldo da conta, ou seja, subtrair o dbito do crdito ou viceversa. CAIXA 1) 4) Soma 50.000 5.000 55.000 2) 3) Soma 30.000 20.000 50.000

Dbito......................................55.000 (menos) crdito........................50.000 (igual) saldo................................5.000

Uma vez apurado o saldo da conta, o prximo passo ser colocar um trao horizontal logo abaixo das somas, de lado a lado, com o qual limpamos o Razonete, passando a valer somente os valores lanados a partir do respectivo trao; em seguida, lanamos o saldo no dbito ou no crdito, conforme o caso. O razonete da conta Caixa fica assim: CAIXA 4) 1) Soma Saldo 50.000 5.000 55.000 5.000 5) 6) Soma 30.000 20.000 50.000

Veja. Mais uma vez que no nosso exemplo, o lado do dbito apresentou soma de R$55.000, maior que a soma do lado do crdito que foi R$50.000. Este saldo de R$5.000 encontrado devedor, pois o lado do dbito foi superior ao lado do crdito em R$5.000. Por esse motivo, lanamos o saldo do lado do dbito.
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Analisando o razonete da conta Caixa, conclumos que, aps o movimento de dbito e de crdito do perodo, restou no caixa R$5.000. O saldo de uma conta, portanto pode ser devedor ou credor. devedor quando a soma dos valores lanados a dbito for superior soma dos Finalmente, ficam assim os razonetes exemplo em questo, seusfor saldos valores lanados a crdito. credor quandodo a soma dos valores lanadoscom a crdito maior devidamente que a soma apurados: dos valores lanados a dbito. CAIXA 1) 4) Soma Saldo 50.000 5.000 2) 3) 30.000 20.000 50.000 CAPITAL 1) 50.000

55.000 Soma 5.000

VECULOS 2) 30.000

BANCOS CONTA MOVIMENTO 3) 20.000 4) 5.000

Saldo 6.2. Balancete

15.000

Balancete uma relao de contas extradas do livro Razo (ou de Razontes), com seus saldos devedores ou credores. Os Balancetes podem diferir uns dos outros em relao ao nmero de colunas destinadas ao lanamento dos valores. Uns podero conter apenas duas colunas sendo uma destinada ao saldo devedor e outra ao saldo credor; outros podero conter colunas destinadas aos saldos anteriores, ao movimento do perodo, aos saldos do perodo e atuais etc. Veja um modelo de Balancete com duas colunas, sendo uma destinada ao saldo devedor e outra ao saldo credor de cada conta. N Contas Saldo DEVEDOR CREDOR

TOTAIS:

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A elaborao do Balancete muito fcil. Cada conta transferida do Razonete para o Balancete, com seu respectivo saldo. Assim, se a conta no Razonete apontar saldo devedor, esse saldo ser transportado para coluna do saldo devedor do Balancete; por outro lado, se a conta apresentar no Razonete, saldo credor, esse saldo ser transportado para coluna do saldo credor do Balancete. Veja, ento como ficar o Balancete de Verificao elaborado com base nas contas extradas dos razonetes do exemplo prtico da Seo 6.1: N 1 2 3 4 Contas Caixa Capital Veculos Bancos conta Movimento TOTAIS: Saldo DEVEDOR CREDOR 5.000 50.000 30.000 15.000 50.000 50.000

Note que no Balancete, fizemos constar todas as contas que figuraram nos Razonetes, com seus respectivos saldos. A soma da coluna do saldo devedor tem de ser igual soma da coluna do saldo credor, isso porque os fatos administrativos so registrados no livro Dirio pelo mtodo das partidas dobradas, cujo princpio fundamental estabelece que, na escriturao, a cada dbito deve corresponder um crdito de igual valor. Assim, ao relacionar no Balancete, todas as contas utilizadas pela contabilidade de uma empresa, com seus respectivos saldos devedores e credores, a soma da coluna do dbito dever ser igual soma da coluna do crdito.

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