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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIZAO a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos.

Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.

Deve ser delineado de acordo com os objetivos e estratgias estabelecidos pela empresa. uma ferramenta bsica para alcanar as situaes almejadas pela empresa.

Benefcios de uma estrutura adequada. Identificao das tarefas necessrias; Organizao das funes e responsabilidades; Informaes, recursos, e feedback aos empregados; Medidas de desempenho compatveis com os objetivos; Condies motivadoras.

Estrutura: Toda empresa possui dois tipos de estrutura: Formal e informal.

Estrutura Formal Objeto de grande parte de estudo das organizaes empresarias, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.

Estrutura Informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontnea mente quando as pessoas se renem. Portanto, apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma.

O executivo inteligente e esperto o que sabe utilizar a estrutura informal da empresa paralelo sua estrutura informal.

ESTRUTURA FORMAL

nfase a posies em termos de autoridades e responsabilidades. estvel. Est sujeita a controle.


Est na estrutura. Lder formal.

Representada pelo organograma

ESTRUTURA INFORMAL

Est nas pessoas.


Sempre existiro. A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal.

instvel. No est sujeita a controle.


Est sujeita aos sentimentos. Lder informal.

Desenvolve sistemas e canais de comunicao.

Vantagens da estrutura informal


Proporciona maior rapidez no processo.
Complementa e estrutura formal. Reduz a carga de comunicao dos chefes. Motiva e integra as pessoas na empresa.

Desvantagens:
Desconhecimento das chefias.

Dificuldade de controle.
Possibilidade de atritos entre pessoas.

Fatores que condicionam o aparecimento da estrutura informal


Interesses comuns

Interao provocada pela prpria estrutura formal.


Defeitos na estrutura formal. Flutuao do pessoal dentro da empresa. Perodos de lazer.

Disputa do poder.

A estrutura informal ser bem utilizada quando:


Os objetivos da empresa forem idnticos aos objetivos dos indivduos. Existir habilidade das pessoas em lidar com a estrutura informal.

Elaborao da estrutura organizacional


o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa.

O Planejamento deve estar voltado para os seguintes objetivos: Identificar as tarefas fsicas e mentais que precisam ser desempenhadas.
Agrupar as tarefas em funes que possam ser bem desempenhadas e atribuir sua responsabilidade a pessoas ou grupos. Proporcionar aos empregados de todos os nveis: Informao. Recursos para o trabalho. Medidas de desempenho compatveis com objetivos e metas. Motivao.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Componentes
AUTORIDADE o direito de fazer alguma coisa.

RESPONSABILIDADE refere-se obrigao que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outra. OBJETIVO o alvo ou situao que se pretende atingir
ESTRATGIA a definio do caminho mais adequado para alcanar o objetivo. POLTICA o parmetro ou orientao para a tomada de decises.

ORGANOGRAMA
A REPRESENTAO GRFICA DA ESTRUTURA DA EMPRESA. No organograma possvel perceber: A diviso do trabalho (departamentalizao) A relao superior subordinado (linhas de autoridade e responsabilidade)
Conforme a necessidade, pode-se demonstrar: Os cargos existentes Os nomes dos titulares A quantidade de pessoas por unidade A relao funcional

Tipos e Modelos
Existem diversos tipos e modelos grficos de organogramas, pois no existe uma padronizao formal. O que se segue so regras e tcnicas que auxiliam a construo mais correta, de acordo com a organizao/estrutura analisada
Os organogramas mais comuns so:

ESTRUTURAL CIRCULAR OU SETORIAL RADIAL ou SOLAR LINEAR DE RESPONSABILIDADE INFORMATIVO

EXEMPLOS Estrutural

Circular ou Setorial

Radial ou solar

HOLDING 1. Empresa cujo capital constitudo exclusivamente de aes de outras, que so, assim, por elas controladas, e cujo controle a sua nica atividade. 2. Empresa que adquire a totalidade ou a maioria das aes de outras, que passam a ser suas subsidirias. Hold = significa manter, controlar ou guarda

FUNCIONOGRAMA
O funcionograma um grfico que amplia as partes setoriais de um organograma, respeitando suas caractersticas estruturais, tornando claras as atividades ou funes que o justificam, possibilitando conhecer a interdependncia das partes componentes do organismo. Conhecido, tambm como organograma funcional, o funcionograma procura dar uma ideia geral da misso de cada rgo da empresa.

FLUXOGRAMA
Tambm chamado de FAP Fluxo de Anlise de Processos, uma ferramenta grfica que demonstra a sequncia operacional do desenvolvimento de um trabalho, processo informao ou comunicao.
Caracteriza: o trabalho que est sendo realizado, o tempo necessrio para a sua realizao, a distncia percorrida , quem est realizando o trabalho como ele flui entre os participantes deste processo.

Anlise pelo Fluxograma


O que feito? Para que serve essa fase? Por que essa fase necessria? Onde essa fase deve ser feita? Quando essa fase deve ser feita? Quem deve executar a fase? H algum mais bem qualificado para executar? Como a fase est sendo executada?

ATIVIDADE
1.Voc o responsvel pelo churrasco da turma. Como voc no quer que nada d errado, resolveu elaborar um fluxograma para esse processo. No se importe com tamanho do local para acomodar as pessoas, quantidade de bebidas ou de alimento. Pense nos processos que envolveriam a organizao de tal evento. 2. Monte sua rvore genealgica utilizando um organograma 3. Elabore o funcionograma do aluno