AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA

Siklus Penggajian dan personalia melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan. Tenaga kerja adalah pertimbangan yang penting dalam penilaian persediaan perusahaan manufaktur, perusahaan, konstruksi, dan industry lainnya. Penggajian juga merupakan bidang dimana sumber daya perusahaan dapat terbuang akibat ketidakefisienan atau pencurian melalui kecurangan. Seperti dalam siklus penjualan dan penagihan, audit atas siklus penggajian dan personalia juga mencakup pemahaman tentang pengendalian internal, penilaian risiko pengendalian, pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi, prosedur analitis, serta pengujian atas rincian saldo. Dalam audit yang umum, perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta siklus lainnya meliputi: 1) Hanya ada satu kelas transaksi untuk penggajian 2) Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun neraca terkait 3) Pengendalian internal terhadap penggajian sudah efektif bagi hampir semua perusahaan bahkan perusahaan yang kecil sekalipun. Karena ketiga karakteristik tersebut, maka ketika mengaudit penggajian, biasanya auditor menekankan pengujian pengendalian pengujian substantif atas transaksi.

FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT
Siklus penggajian dan personalia dimulai dengan merekrut karyawan dan diakhiri dengan membayar karyawan tersebut atas jasa yang mereka laksanakan dan pemotongan pajak oleh pemerintah serta institusi lain dan pajak gaji serta manfaat akrual. Jadi, siklus tersebut melibatkan perolehan jasa dari karyawan yang konsisten dengan tujuan perusahaan dan akuntansi yang tepat untuk jasa tersebut

Kelas Transaksi, Akun, Fungsi Bisni, dan Dokumen serta Catatat Terkait untuk Siklus Penggajian Dan Personalia Kelas Akun Fungsi Bisnis Dokumen dan Pencatatat Transaksi Penggajian Kas Penggajian Personalia dan Catatat Personalia Semua akun beban gaji kesempatan kerja Formulir otorisasi Semua akun pengurangan pemotongan pajak gaji Formulir otorisasi Semua akun gaji akrual tingkat pembayaran Pencatatan waktu dan Kartu waktu persiapan penggajian Tiket waktu kerja File trnasaksi penggajian Jurnal atau daftar penggajian File induk penggajian Pembayaran gaji Cek gaji Rekonsialisasi akun bank penggajian Penyusunan SPT pajak Formulir W 2 gaji dan pembayaran SPT pajak gaji pajak Catatan Personalia meliputi data seperti tanggal mulai bekerja, investigasi personil, tingkat pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, evaluasi kinerja, dan tanggal berhenti kerja. Formulir Otorisasi Pengurangan Formulir ini digunakan untuk mengotorisasi pengurangan gaji, termasuk jumlah pembebasan untuk pemotongan pajak penghasilan, 401 (K) dan program tabungan pension lainnya, obligasi tabungan A.S., serta iuran serikat kerja. Formulir Otorisasi Tingkat Pembayaran Formulir ini digunakan untuk mengotorisasi tingkat pembayaran. Sumber informasinya adalah kontrak tenaga kerja, otorisasi oleh manajemen, atau dalam kasus pejabat perusahaan, otorisasi dari dewan direksi. Untuk mencegah salah saji dalam empat aktivitas berikut diperlukan pengendalian yang memadai, yakni : 1) Penyiapan kartu waktu oleh karyawan 2) Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan, dan pembayaran bersih 3) Penyiapan cek gaji 4) Penyiapan catatan gaji

Kartu Waktu adalah dokumen yang mengidikasikan waktu per jam karyawan mulai dan berhenti bekerja setiap hari serta jumlah jam kerja karyawan. Tiket Waktu Pekerjaan adalah formulir yang menunjukan pekerjaan mana yang dekerjakan karyawan selama periode waktu tertentu. File Transaksi Penggajian File yang dibuat oleh komputer ini mencantumkan semua transaksi penggajian yang diproses oleh sistem akuntansi selama suatu periode seperti satu hari, minggu, atau bulan. Jurnal atau Daftar Penggajian Laporan ini dibuat dari file transaksi penggajian dan umumnya mencantumkan nama karyawan, tanggal, jumlah penggajian kotor dan bersih, jumlah pemotongan, serta klasifikasi akun atau klasifikasi setiap transaksi. File Induk Penggajian adalah file komputer yang digunakan untuk mencatat penggajian bagi setiap karyawan dan mempertahankan total upah karayawan yang dibayar selama tahun tersebut hingga tanggal saat ini. Cek Gaji Cek gaji ditulis untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan sebagai pertukaran atas jasa yang dilaksanannya. Rekonsialisasi Rekening Bank Penggajian Rekonsialisasi bank independen merupakan hal yang penting bagi semua akun kas, termasuk penggajian, untuk menentukan kesalahan dan kecurangan Akun Penggajian imprest adalah akun penggajian terpisah di mana saldo bernilai kecil dipertahankan. Formulir W-2 Ini adalah formulir yang dikirim ke setiap karyawan yang mengikhtisarkan penghasilan karyawan selama tahun kalender, termasuk pembayaran kotor, pemotongan pajak penghasilan, dan pemotongan FICA (Jaminan Sosial) SPT Pajak Penghasilan Ini adalah formulir yang diserahkan ke unit pemerintah local, Negara bagian, dan federal untuk menunjukan pembayaran pajak dipotong dan pajak perusahaan.

METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBSTANTIF ATAS TRANSAKSI
Berikut adalah metodologi untuk merancang pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi untuk siklus penggajian dan personalia