Controles de Entrada Los componentes del subsistema de entrada son responsables por la llegada de informacin al sistema.

La informacin toma dos formas: la primera datos iniciales a ser procesados y/o almacenados en bases de datos y la segunda instrucciones que dirigen el sistema para ejecutar un proceso particular, actualizan datos o preparan un tipo de salida. El subsistema en donde se localiza el nmero ms grande de controles es en el subsistema de entradas, ya que dic o subsistema in!olucra en mayor medida la inter!encin umana llegando a ser "sta altamente montona, pro!ocando la generacin de errores. En los sistemas actuales la tecnolog#a utilizada para la entrada de datos a minimizado en gran medida la participacin de las personas por lo que la entrada de datos ya no es realizada en su totalidad de forma directa por los usuarios. $abe mencionar que las estad#sticas indican que el subsistema de entrada es el blanco del mayor nmero de fraudes. %"todos de $aptura de &atos La entrada de datos al sistema tendr las siguientes modalidades:

1. 'asada en &ocumentos
(rabacin de e!entos en papel o tarjetas &atos en formato legible o no para la computadora )reparacin de los datos $ostoso y tiende a tener errores

2. Entrada &irecta
(rabacin inmediata de un e!ento Elimina la inter!encin umana $ostoso por requerir soporte e*tendido en ard+are y soft+are ,#brida $ombinacin de los dos anteriores

3.

-areas in!olucradas en la )reparacin de &atos de entrada $on!ertir los datos a formato adecuado $on!ertirlos de un formato lento a uno rpido )reparar totales de control y batc .erificar autenticidad, e*actitud, completitud y unicidad de los datos .erificar la !eracidad de la captura inicial

%edios utilizados para la )reparacin de &atos -arjetas $inta de papel $inta magn"tica

-arjetas perforadas &ocumentos &isco magn"tico $asette Etiquetas (afetes -arjetas de )lstico

%edios de Entrada &irecta -erminales -erminales de punto de !enta /utomatic -eller %ac ines 0/-%s1

&ispositi!os de Entrada en el 2istema de /plicacin Lectores de -arjetas Errores -arjetas defectuosas 3allas en componentes mecnicos 3allas en componentes electrnicos

$ontroles Lectura &oble $uenta de oyos 4e!isin de eco 4e!isin de caracteres

4econocedor de $aracteres de -inta %agn"tica 5tilizados en lnstituciones 'ancarias. 4equiere de codificacin en documentos con font y tinta magn"tica especial. 4pida lectura diminuyendo los errores. )ueden ser le#dos por cualquier persona. $onsume tiempo acer correcciones. 4equiere de alta calidad en impresin y en tinta.

4econocedor 6ptico de $aracteres -ipos Lectura de documentos Lectura de pginas Lectura de cintas de peridico

$aracter#sticas )ueden ser le#dos por cualquier persona 7til para altos !olmenes de entrada

$aros 2u "*ito depende del dise8o del sistema de entrada

2ensores 6pticos de %arcas Leen marcas en lugar de caracteres alfanum"ricos La posicin de la marca indica el !alor num"rico o alfab"tico

Diseo de Documentos Fuente Los documentos fuente se definen como las formas usada para el registro de los datos, determinan que datos !an a ser capturados, sir!en para conocer quien los !a a capturar, como !an a ser preparados y le#dos por el dispositi!o y como se llenarn y almacenarn. )ara un buen dise8o es necesario que se realicen las siguientes selecciones: 2eleccin del %edio: 9ormalmente se usa papel o tarjetas, definir el largo y anc o, la clase y el peso 2eleccin de la Estructura: :ue los datos sean legibles, que se pueda manejar adecuadamente el documento 2eleccin de la &isposicin y el Estilo : 5tilizar t"cnicas para enfatizar y marcar diferencias, acomodar campos, pro!eer t#tulos, encabezados, notas e instrucciones, espaciamiento adecuado, prenumerar los documentos, pro!eer respuestas de seleccin mltiple Diseo de Pantallas de Entrada de Datos La pantalla utilizada para la captura de datos deber ser cuidadosamente dise8ada con el fin de facilitar y lograr el menor nmero de errores en el proceso de captura de informacin. / continuacin se e*ponen algunas recomendaciones: 5tilizar pantallas de calidad que cumplan con los objeti!os de efecti!idad y eficiencia. ;rganizacin de la )antalla: 'alanceadas y ordenadas. &ise8o de $aptura: -ama8o, tipo de letra, intensidad, formato, alineacin , justificacin. &ise8o de $ampos de Entrada: 2ubrayar para delimitar el tama8o del campo, dar informacin acerca del formato. -abulaciones y saltos: no acer saltos automticos, utilizar un -ab. $olor: /yuden a localizacin de datos, separar reas, indicar cambios de status -iempo de respuesta: tiempo que pasa desde el momento en que se est ingresando un dato asta que el sistema est listo para recibir el siguiente -asa de despliegue: 4apidez con la que aparecen los caracteres y las imgenes en la pantalla 3acilidad de ayuda: 7til para usuarios no!atos o con poca e*periencia

Controles de Codificacin de Datos /lgunos de los requerimientos de dise8o que se sugieren para cumplir con una codificacin de datos eficiente son:

3le*ibilidad: facilidad de agregar nue!os elementos o categor#as. %anejabilidad: un cdigo debe indicar los atributos de una entidad. $ompactibilidad: ms informacin en menos caracteres. $on!eniencia: cdigo fcil de asignar, codificar, decodificar y teclear. E!olucionabilidad: cdigo adaptable a los cambiantes requerimientos del usuario.

Es fcil que los cdigos sean capturados con errores, dado el !olumen de datos ingresados, el tiempo que se tiene para ingresar los cdigos, la falta de e*periencia, o simplemente por distraccin o cansancio del capturista de datos de cualquier forma es importante que se identifiquen estos errores para poder corregirlos en su momento: )or ejemplo si se tiene el cdigo <=>?@ /dicin: de un carcter -runcamiento: omitir un carcter -rascripcin: carcter incorrecto -ransposicin: in!ertir caracteres &oble -ransposicin <=>?@A <=>@ <B>?@ <=>@? =<?>@

E*isten diferentes m"todos para la generacin de cdigos, a continuacin se citan algunos de los tipos de cdigos: $digos seriales: asignan nmeros o caracteres alfab"ticos consecuti!os que identifican a una entidad sin tener una relacin con sus atributos 2ecuencia de bloques: asignan bloques de nmeros para categor#as particulares de una entidad $digos jerrquicos: requieren la seleccin de un grupo de atributos de la entidad para ser codificados, manteniendo un orden de importancia $digos asociados: se seleccionan los atributos de la entidad y se asignan cdigos nicos para cada entidad. Es una asociacin de cdigos de los atributos de una entidad.

Dgitos Verificadores Los d#gitos !erificadores son controles utilizados para e!itar errores al transcribir o teclear algn cdigo, de alguna manera aseguran que el conjunto de d#gitos corresponda al nmero final del cdigo. Es decir que el conjunto de nmeros digitados deber estar asociado con el d#gito !erificador final, el cual ser el resultado de ciertas operaciones aritm"ticas. $omo se realiza el clculo de los d#gitos !erificadores, a continuacin se da un ejemplo: 2uponiendo que el $digo es @A>B %ultiplicar cada d#gito por un peso y sumar los resultados 0<,>,?,@1 0>@1 &i!idir entre un mdulo seleccionado 0>@/AA1 0C?, residuo CD1 4estar el residuo del mdulo 0AAEDC@1 /8adir el d#gito !erificador @ al cdigo

La eficiencia de los m"todos de d#gito !erificador no ayuda en un AFFG con todos los posibles errores sin embargo los estudios an arrojado los siguientes porcentajes de eficiencia de acuerdo al tipo de error presentado

-rascripcin -ransposicin simple -ransposicin doble y aleatoria

B=G BG =G

2e sugiere usar d#gitos !erificadores solamente en casos cr#ticos, cuando el poder de cmputo sea suficiente ya que esto implica un clculo adicional al momento de la captura de informacin, adems se requiere de espacio de almacenamiento e*tra para el digito !erificador