Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SUMÁRIO
1
Programa CIEE de Educação a Distância
2
Programa CIEE de Educação a Distância
PÚBLICO-ALVO
Para qualquer atividade que desenvolvemos precisamos definir o público-alvo, ou seja,
as pessoas que receberão as informações da sua apresentação. Para que essa análise
seja completa, algumas questões precisam ser consideradas, tais como:
Quais são seus gostos? Informática, lazer, esporte, cultura, política, música etc.
3
Programa CIEE de Educação a Distância
OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO
Em um segundo momento, deve-se perguntar: o que pretendo com a apresentação?
AS CARACTERÍSTICAS DO LOCAL
Como 3º elemento temos as características do local, por meio dele você avaliará uma
série de elementos como tamanho, iluminação do local e disposição da plateia que
podem influenciar sua apresentação.
Mesmo que o uso de slides seja indicado para plateias de qualquer tamanho, esteja
atento para que as informações fiquem visíveis para todas as pessoas.
Para definir a distância ideal entre a plateia e a tela de projeção faça alguns cálculos:
• a distância entre a tela de projeção e a última fileira não deve exceder em oito
vezes a altura da tela;
• a distância entre a tela de projeção e a primeira fileira não deve ser inferior a
duas vezes a altura da tela.
4
Programa CIEE de Educação a Distância
Exemplo: se a altura da tela for de 2 metros, a última fileira não pode ultrapassar em
oito vezes a altura da tela, logo 16 metros de distância. Já a primeira fileira não pode ter
uma distância inferior a duas vezes a altura da tela, portanto 4 metros.
O CONTEÚDO
O conteúdo é um elemento muito importante na montagem da sua apresentação em
PowerPoint, porém desenvolvê-lo não é tão simples quanto parece.
A ideia é apresentar todos os elementos de forma que chame a atenção do seu público.
E é isso que estudaremos em nossa próxima aula.
5
Programa CIEE de Educação a Distância
• é preciso definir a distância ideal entre a plateia e a tela de projeção para que as
informações não fiquem ilegíveis;
• para tirar o máximo proveito da seqüência natural de observação do público, leve
em consideração os seguintes elementos nessa ordem: 1º imagens / ilustrações,
2º títulos e legendas e 3º texto.
6
Programa CIEE de Educação a Distância
Para que sua apresentação em PowerPoint fique padronizada, defina um modelo geral
de layout (localização de títulos, logos, formato do texto etc.), desta forma, sua
apresentação ficará mais harmônica e consistente.
Para iniciar sua apresentação informe o “plano de voo” em um dos seus primeiros
slides, ou seja, os principais tópicos que serão expostos durante a apresentação. Esse
plano deve ser seguido durante toda a apresentação como forma de orientação da
plateia.
7
Programa CIEE de Educação a Distância
Você sabia?
Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual de uma apresentação
consiste em textos.
TED: Portanto...
• evite excesso de informações em um único slide;
• evite parágrafos longos;
• escreva sob a forma de frases ou palavras-chave;
• escreva em tópicos, utilize gráficos e imagens, pois dessa forma as pessoas
prestarão mais atenção no que você está dizendo;
• se o fundo for claro, use fontes em negrito para facilitar a leitura;
• legendas e notas de rodapé devem ser legíveis;
• deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela;
• mostre um ponto de cada vez por slide. Se mostrar muita coisa, o público irá se
concentrar no slide e perderá o foco em você.
8
Programa CIEE de Educação a Distância
Imagine que você criou uma apresentação, mas ao abrí-la em outro computador,
percebeu que a fonte está diferente. O que aconteceu e como agir perante uma
situação desses?
Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em
questão.
9
Programa CIEE de Educação a Distância
Por isso, não se limite aos recursos que o PowerPoint oferece. Use imagens e
elementos gráficos como tabelas, quadros, esquemas para variar e atrair visualmente,
inclusive vídeo. O uso de videoclipes curtos acrescenta humor, transmite uma
mensagem e atrai a atenção do público. Observe os exemplos:
Em princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem
muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser
exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido
por completo.
PowerPoint 2003
Acesse o menu Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, localize o diretório
onde a figura está armazenada e selecione-a;
PowerPoint 2007
Acesse o menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, localize a pasta
onde a figura está armazenada e selecione-a.
10
Programa CIEE de Educação a Distância
Dica
O uso de imagens é muito eficiente em apresentações, porém o bom senso é
fundamental. Usar slides com muitas figuras pode dificultar o entendimento do público,
portanto use-as com moderação.
Os recursos de som e efeitos devem ser utilizados com muita cautela em suas
apresentações, eles devem ser evitados, como transições de textos muito rebuscadas e
efeitos sonoros. Alguns elementos podem ser utilizados com muito bom senso. A
apresentação deve possuir efeitos simples para transmitir a mensagem com
objetividade.
Para aplicar os recursos apresentados, você pode fazer uso de templates, também
conhecidos como modelos de apresentação ou simplesmente fundos.
11
Programa CIEE de Educação a Distância
Para se ter uma ideia, um anúncio colorido é lido por 80% a mais de leitores e vende de
50% a 85% mais do que um similar em preto e branco.
A cor requer alguma habilidade e ponderação no seu uso, portanto é preferível o uso
simultâneo de poucos tons a pecar pelo excesso. Atente-se a algumas dicas
importantes relacionadas à cor na montagem da sua apresentação:
12
Programa CIEE de Educação a Distância
Para conhecer mais sobre o impacto das cores no público, conheça algumas
associações e simbolismo das principais cores:
13
Programa CIEE de Educação a Distância
Agora vamos conhecer outros recursos do PowerPoint que podem facilitar muito nosso
trabalho na montagem dos slides.
Você sabia que no PowerPoint é possível utilizar grades para facilitar a padronização
da apresentação?
Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, o uso de grades pode lhe
ajudar a posicionar melhor os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito
do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir,
escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar
esse item, basta executar o procedimento contrário.
14
Programa CIEE de Educação a Distância
Note que as grades e guias servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens,
portanto, não aparecerão durante a apresentação. O procedimento acima vale tanto
para a versão 2003 quanto para a 2007 do PowerPoint.
Uma das formas para isso é selecionar o item, pressionar a tecla “Control” e mantê-la
pressionada e, finalmente, movimentar o objeto usando as setas do teclado.
Parabéns! A aula 2 foi finalizada! Nessa aula aprendemos muitos recursos para utilizar
nas apresentações em PowerPoint. Vejamos:
• aprendemos que é fundamental padronizar sua apresentação;
• as fontes utilizadas devem ser padrão ou salvas como fontes TrueType;
• os elementos gráficos como tabelas, quadros, ilustrações, esquemas e vídeos
podem ajudar muito na transmissão das informações;
• a cor exerce grande influência nas apresentações de PowerPoint;
• para alinhar perfeitamente os objetos e ilustrações, o PowerPoint disponibiliza o
recurso de grades e guias.
15
Programa CIEE de Educação a Distância
Antes de iniciar sua apresentação é importante se atentar a alguns detalhes que fazem
toda a diferença.
Um ensaio prévio é importante para fazer uma estimativa do tempo gasto, além disso,
ao montar o roteiro, defina o que será dito enquanto cada slide é apresentado.
16
Programa CIEE de Educação a Distância
Observe erros de português, tanto gramaticais quanto ortográficos, esses erros são
imperdoáveis, além de prejudicar bastante sua imagem.
Se as pessoas já o(a) conhecerem seja cordial, dê bom dia, boa tarde ou boa noite e
indique o tempo aproximado da apresentação.
Falar sobre o assunto principal logo no início e praticar o que será apresentado são
pontos que garantem o sucesso de uma apresentação.
Nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo de seus
comentários, portanto se o acompanhamento da apostila não for essencial para a
apresentação, aguarde o término para distribuir o material.
17
Programa CIEE de Educação a Distância
DURANTE A APRESENTAÇÃO
Agora que já aprendemos os elementos fundamentais para antes da apresentação e
início, vamos conhecer os elementos durante a apresentação.
Toda a apresentação deve ser usada para comunicar essas três simples ideias. Esse
processo funcionará melhor por meio de declarações simples em texto, imagens e
gráficos, como explicado anteriormente.
18
Programa CIEE de Educação a Distância
atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas
e respostas. Veja algumas dicas para deixar a tela vazia rapidamente:
- para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;
- para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado;
- para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.
Slide sem o recurso escrever ou rabiscar Slide com o recurso escrever ou rabiscar
Para finalizar sua apresentação com chave de ouro, atente-se a algumas dicas:
• sempre conclua sua apresentação usando frases fortes e de impacto para marcá-
la;
• deixe as questões e dúvidas para o final. Evite respondê-las durante a
apresentação. Essa atitude interrompe o apresentador e causa dificuldade na
19
Programa CIEE de Educação a Distância
20