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C

ADERNOS eletrnicos
Editorao e processamento de textos

Programa Acessa So Paulo


O Programa AcessaSP uma iniciativa do Governo do Estado de So Paulo e tem como misso garantir o acesso democrtico e gratuito s tecnologias de informao e comunicao, facilitando o uso dos servios de governo e produo de conhecimento, promovendo os processos de participao pblica e redes sociais para o desenvolvimento econmico, social, pessoal e da cidadania. Para cumpri-la, o Governo do Estado criou os Postos do AcessaSP, espaos com acesso gratuito internet. Para facilitar o uso dos equipamentos e atender a necessidades especcas, os usurios contam com monitores capacitados e comprometidos com o projeto para auxili-los. Esses monitores tambm so responsveis pela gesto dos Postos. Alm disso, o Acessa So Paulo desenvolve uma srie de atividades e projetos que amplicam e potencializam o impacto positivo que as tecnologias da informao e comunicao podem oferecer populao do Estado de So Paulo, tais como divulgao e facilitao do uso de servios de governo eletrnico, produo de contedo digital e no-digital para a capacitao e informao da populao atendida, promoo de aes presenciais e virtuais que possam contribuir para o uso cidado da internet e das novas tecnologias, fomento a projetos comunitrios com uso de tecnologia da informao, produo de pesquisas e informaes sobre incluso digital. Outra preocupao do AcessaSP trazer inovao para todas as atividades que executa e nos campos em que atua, em um processo de melhoria contnua que abrange desde a introduo de prticas de qualidade, elementos da cybercultura, da colaborao e da internet 2.0 at aes de interveno social para a promoo do desenvolvimento e incluso social. Com essa nalidade, desenvolvemos produtos como os MiniCursos Acessa, Dicionrios de LIBRAS, a Rede de Projetos e a Capacitao de monitores e lideranas comunitrias. As comunidades providas de um Posto so estimuladas a desenvolverem projetos e atividades que utilizem os recursos da tecnologia de forma criativa e educativa. Para isso, foi criado o portal na internet, para que os usurios dos Postos possam disponibilizar contedos elaborados pela comunidade e assim produzir conhecimentos prprios.

www.acessasp.sp.gov.br

Introduo
Neste caderno voc aprender a utilizar os editores de texto on-line e de programas como o OpenOfce. Saber como formatar um texto, usar o corretor ortogrco, inserir uma tabela ou uma imagem em seu texto. Descobrir como imprimir e usar alguns recursos desses aplicativos para poupar tempo e trabalho, como: substituir palavras automaticamente, cont-las, organizar tpicos por ordem alfabtica crescente ou decrescente, inserir notas e comentrios, fazer marcas de reviso etc. Ao nal, organizamos sugestes de remisso entre os Cadernos Eletrnicos relacionados, uma seo de links para editores de texto on-line e download de programas freeware ou para cursos oferecidos on-line. H tambm um glossrio com os principais termos da informtica e da Internet utilizados neste caderno. Vamos comear?

ndice
1. O que um editor de texto 2. Utilizando editores de texto on-line 3. Utilizando editores de texto off-line 4. Como formatar o seu texto 5. Criando cartas, etiquetas e outros 6. Como fazer um currculo 7. Trabalhando com texto em colunas 8. Inserindo imagens e tabelas 9. Faa bonito: revise seu texto 10. Substituindo palavras no texto Remisso entre cadernos e links na internet Glossrio 5 5 6 7 8 10 11 11 13 14 15 16

Acesse a verso on-line dos Cadernos Eletrnicos no link:

www.acessasp.sp.gov.br/cadernos

EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

CADERNOS ELETRNICOS 2

1 O que

um editor de texto

2 Utilizando

editores de texto on-line

Editor ou um processador de texto um aplicativo que serve para escrever e editar qualquer tipo de texto, desde uma carta para um ente querido at um currculo para procurar emprego. Ou seja, ele nos ajuda a preparar e a dar uma forma mais agradvel e organizada ao texto. H diferentes maneiras de editar um texto, tudo depende do suporte textual, da estrutura do texto e especialmente do pblico-leitor a quem ele se destina. Por exemplo: os leitores de um jornal esto acostumados a ler as informaes formatadas em colunas, a ver vrias chamadas entre as matrias e outras caractersticas tpicas desse suporte textual. Agora, imagine como seria estranho lermos uma carta pessoal escrita em colunas ou recheada de manchetes! Por outro lado, currculos e relatrios tm formato de tpicos, pois assim a leitura se torna mais gil, as informaes so melhor e mais rapidamente visualizadas. J um romance publicado em livro impresso ou e-book (livro eletrnico) escrito, produzido, elaborado e editado de forma que a estrutura textual seja preservada. Se desejarmos divulgar um evento em um cartaz, para que o pblico-alvo possa enxergar as informaes ali escritas a uma certa distncia, temos de formatar o texto com fontes maiores e mais redondas, caso contrrio, as pessoas no o enxergaro e ele perder o sentido. Letras grandes e arredondadas tambm so usadas em textos (especialmente em livros) destinados a leitores iniciantes, porque so melhores de se ver, facilitam a leitura. Todos esses fatores precisam ser considerados na editorao do texto. Existe uma srie de editores de texto disponvel no mercado como o Writer, um aplicativo do OpenOfce que possui um pacote completo de programas freeware, e editores de texto on-line, como o Google Textos e Planilhas.

Uma das vantagens do editor do texto on-line que voc no precisa salvar seus arquivos em disquetes, CDs, no computador ou mesmo em e-mails. Voc pode deix-los on-line, acessar de qualquer computador, modicar o texto e salv-lo para nova utilizao. Alm disso, editores de texto on-line como o Google Docs permitem que voc compartillhe seus arquivos com outros usurios do servio e essa uma das vantagens da Web 2.0, que favorece a produo colaborativa. Saiba mais sobre o assunto lendo o Caderno Eletrnico 10: Web 2.0 e aplicativos on-line. Para utilizar um editor de texto on-line voc precisar se inscrever com uma conta de e-mail prexistente, da mesma forma que cadastrou sua conta de e-mail (ver Caderno Eletrnico 01: Como usar e gerenciar seus e-mails). Utilizaremos como exemplo o Docs, que faz parte do pacote de servios Google Accounts e pode ser acessado no link https://www. google.com/accounts/Login. importante salientar que para se cadastrar no Google Accounts basta utilizar sua conta de e-mail usual. Na pgina inicial do Google Accounts, clique no link Crie uma conta agora, no canto inferior direito da tela, preencha todos os campos solicitados, leia o termo de servio e, depois, clique em Aceito criar a minha conta para nalizar a inscrio. Depois de conrmar sua inscrio e efetuar login, clique na opo Documentos e Planilhas. Uma nova janela se abrir. Para comear um novo documento de texto, clique em Novo Documento e o editor de texto on-line abrir automaticamente.

bom saber Utilizaremos o Docs, que faz parte do Google Accounts, como exemplo por ser simples, intuitivo, completo e porque est em Portugus.

No editor de texto on-line voc tem todos os recursos de um editor de texto off-line com a vantagem de salvar seus documentos on-line e acess-los de qualquer computador.

Como voc pode observar na imagem, existem vrias abas de comandos, uma para cada tipo de funo que voc deseja utilizar em seu texto. Na aba

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Editar, voc poder escrever o texto em si, alterar conguraes de fonte, recuos e estilos, exatamente como no seu editor de texto off-line. A aba Inserir possibilita que voc insira em seu documento imagens, comentrios, links e tabelas, dentre outros. Por m, o Google Docs permite que voc faa reviso do texto escrito e compartilhe o mesmo com outras pessoas atravs do endereo de e-mail.

Dica Para renomear o documento, basta clicar sobre o nome atual dele e uma nova janela se abrir. Digite o nome desejado no campo em branco e clique em Ok.
Quando terminar seu documento, clique no boto Salvar, no canto superior da tela. O recomendvel que voc salve periodicamente porque, apesar de o servidor salvar o texto automaticamente a cada cinco ou dez minutos, possvel que algum evento inesperado acontea e voc perca parte do que escreveu. Para imprimir no editor de texto on-line, clique no link Imprimir. Uma janela de congurao da impressora se abrir automaticamente. Basta selecionar as opes desejadas e clicar em Ok para iniciar a impresso. Para mais detalhes, leia o Caderno Eletrnico nmero 6: Uso da impressora e tratamento de imagens. A melhor maneira de aprender a respeito de um programa ou aplicativo utilizando-o. Por isso, no tenha receio de testar, use a sua criatividade. Agora que voc j criou seu primeiro texto on-line, poder repetir os procedimentos cada vez que desejar criar um novo documento. Para ver a lista de documentos que criou, basta acessar outra vez a sua pgina inicial do Google Account, ou clicar em Salvar e Fechar.

Importante! No se esquea de salvar seus textos e encerrar a sesso cada vez que for sair do Editor de Texto on-line. Para isso, proceda exatamente como se estivesse em seu webmail e no se esquea de sair da pgina, clicando em Sair. Essa prtica a garantia de segurana para os seus trabalhos armazenados on-line. Saiba mais sobre o assunto lendo o Caderno Eletrnico 8: Navegao segura.
Os editores de texto on-line no oferecem recursos como personalizao das Barras e Menu, nem criao de modelos, como veremos mais adiante, porm ainda se mostram a melhor opo para quem precisa acessar arquivos de texto de diferentes computadores.

3 Utilizando

editores de texto off-line

Para falar um pouco sobre editores de texto off-line, faremos uma comparao destes com os editores de texto on-line. Observe atentamente as imagens a seguir, elas so as interfaces grcas do Google Docs (online) e do Writer (off-line):

Lista de arquivos existentes. Voc ser redirecionado para essa tela aps clicar em Salvar e fechar.

Interface do Google Docs. Cada uma das abas da Barra de Menu lhe oferece inmeros recursos deste aplicativo.

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4 Como formatar
o seu texto

Interface do Writer. Compare a Barra de Menu deste aplicativo com a do anterior.

Voc notou a grande semelhana grca entre esses dois editores de texto? Os recursos que cada um oferece so bastante parecidos: Barra de Menu, Barra de Formatao, rea de Texto, Barra de Rolagem. A Barra de Menu oferece todos os recursos que o programa dispe de edio, formatao, criao e salvamento de arquivos, correo ortogrca, insero de imagens, grcos e tabelas, de comentrios, de marcas de reviso, etc. No Writer, voc pode personalizar menus, teclas de atalho e barras de ferramentas de acordo com suas necessidades. Para isso, selecione no menu o item Ferramentas e a opo Congurar. Uma nova janela se abrir com cinco abas. Clique na aba Menu e aparecero todos os recursos oferecidos em cada item do menu principal. Voc pode mudar as ordens dos comandos com as setas localizadas ao lado direito da janela ou criar um novo menu clicando em Menu Novo. Escolha os recursos que utiliza freqentemente e clique em salvar. Depois basta clicar no boto Carregar, as conguraes antigas sero substitudas pelas atuais.

Uma dica inicial para otimizar a formatao de texto primeiro redigi-lo at o m. Isso facilitar seu trabalho ao aplicar diferentes parmetros em diversas partes do texto. Voc pode iniciar seu trabalho por qualquer aspecto. Aqui, escolhemos comear pela fonte. Para isso, basta selecionar a parte do texto a ser modicada entrar no menu Formatar, e clicar em Caractere. Dentro desta janela, o Writer oferecer cinco recursos para deixar seu texto mais atraente, divertido ou legvel.

Janela do Writer com opes para formatao de caracteres.

Janela de congurao de menus para que voc selecione os recursos que utiliza e personalize seu menu.

Na aba Fonte, voc poder escolher o formato das letras, o tipo e o tamanho. Ao clicar nas opes apresentadas, o painel de visualizao no rodap da janela mostra um exemplo de como car o texto. Caso decida manter o texto como estava, basta clicar em Cancelar. Ainda sobre caracteres, h muitos recursos interessantes como Efeitos da Fonte. Ele permite aplicar o efeito Sublinhado, escolhendo o tipo de linha a ser utilizado (simples, duplo, negrito, pontilhado, etc.) e a cor; dentre outros efeitos teis para formatao. Outro recurso bastante usado para destacar algo no texto a Cor da Fonte. O Writer apresenta uma enorme gama de opes de cor, basta clicar na seta referente a cores e selecionar a que mais lhe agrada. A aba Posio tambm nos oferece recursos interessantes, como a possibilidade de inserir e criar caracteres sobrescritos ( , , , , , ). Caso precise inserir frmulas matemticas ou qumicas, o recurso Subscrito tambm ser muito til. Perceba

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que voc pode alterar o tamanho relativo do smbolo e sua altura em relao linha. O recurso Rotao/ Dimensionamento bastante utilizado em tabelas para que as colunas no precisem ser muito largas.

Que tal agora colocar estes conhecimentos em prtica? Voc j est pronto para enviar cartas, documentos, fazer trabalhos escolares e acadmicos, escrever um livro, uma poesia e qualquer texto que quiser.

Dica Para acessar a maior parte das opes de formatao, voc tambm pode selecionar o texto que deseja formatar e clicar com o boto direito do mouse sobre ele. Aparecer uma janela com as opes disponveis.
O prximo passo para personalizar seu texto formatar os pargrafos.

5 Criando cartas,
etiquetas e outros
Cartas, envelopes, etiquetas, cartes de visita, memorandos, relatrios e at mesmo currculos podem ser feitos a partir dos modelos oferecidos pelo Writer e pelo Word. O Google Account e demais editores de texto on-line no oferecem estes recursos. Para criar o seu modelo de carta, abra um novo documento do Writer. No menu Formatar, opo Pgina, selecione a aba Pgina e formate o tamanho para as margens superior e inferior, esquerda e direita. No Writer, as conguraes de cabealho e rodap possuem abas separadas da congurao da pgina. Em ambas voc pode congurar a margem esquerda, direita, altura da caixa de texto, espaamento entre o contedo da pgina e o rodap ou cabealho, dentre outras opes. Congure da maneira que desejar antes de continuar. A prxima etapa criar o cabealho com seus dados pessoais. Para isso clique sobre a caixa de texto do cabealho e digite os dados que precisam constar em seu papel timbrado. Se desejar modicar as informaes, basta clicar sobre a caixa do cabealho ou rodap e alterar o texto.

Janela do Writer com opes para formatao de pargrafo.

Nos editores de texto, cada linha criada quando teclar Enter ser considerada como pargrafo. Portanto, para format-lo, selecione a parte do texto que deseja alterar e clique no menu Formatar, Pargrafo, Alinhamento e marque a opo mais adequada. Existem outros recursos de formatao de pargrafo. Para conhec-los, utilize bastante o programa e consulte o Caderno 2 na web.

Voc sabia? Cada pas possui normas de padronizao para formatao de textos acadmicos, utilizao de medidas, pesos, nomenclaturas tcnicas, etc. No Brasil, o rgo responsvel por estabelecer estes padres a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).

Janela de formatao de pgina. Determine o tamanho das margens e as distncias entre incio da pgina e o cabealho, assim como entre o m da pgina e o rodap.

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O mesmo se d para as demais abas da janela Formatao de Pgina. Atravs dela, voc pode congurar todo o seu documento, basta preencher os campos conforme a orientao do captulo anterior. No Writer, ao selecionar a opo Arquivo e, em seguida, assinalar a opo Assistente, um menu se abrir com as opes oferecidas. Siga as instrues do Assistente para conhecer as opes e montar seu modelo.

Para preparar uma ou vrias etiquetas com um mesmo endereo de uma nica vez, clique no menu Arquivo, Novo e na aba Etiquetas.

Dica Para que a opo Assitente esteja disponvel, preciso que voc tenha aberto um novo documento de texto.
Clique na opo Etiquetas e uma nova janela se abrir com os campos a serem preenchidos.

Na caixa de texto, digite o endereo. Selecione a opo Folha para que as etiquetas sejam dispostas em formato de folha. Escolha a marca de sua etiqueta e ache na lista o cdigo correspondente. Caso no esteja congurado previamente, deixe na opo usurio e passe para a aba Formato. Veja na embalagem de suas etiquetas as dimenses informadas (distncia horizontal, vertical, altura, largura, nmero de colunas e linhas) e clique em Salvar. Na aba opes, selecione Pgina inteira e clique no boto Novo documento.
No Writer, aps clicar em Arquivo, opo Assistente, basta clicar nas opes disponveis e seguir as instrues.

Se voc necessita divulgar por carta impressa algum evento importante, fazer propaganda de seu pequeno negcio ou qualquer outro objetivo, precisar imprimir pginas inteiras com a mesma etiqueta e escrever cartas ou folhetos com um mesmo contedo para muitas pessoas. Chamamos esse tipo de divulgao de mala direta. Os editores de texto auxiliam seu trabalho na confeco das cartas e das etiquetas de endereamento para divulgao.

Importante! No se esquea de vericar o tamanho do papel em Formatar, Pgina.... Na aba Pgina, selecione o formato de papel correspondente, como os formatos Carta, A4, Envelope, etc. (Consulte tambm o Caderno 6: Uso da impressora e tratamento de imagens).

Importante! No AcessaSP voc poder criar um arquivo-modelo e salv-lo em disquete, pendrive, CD, disco virtual ou editor de texto on-line para usar sempre que precisar, apenas inserindo os dados novos.

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6 Como fazer

No quadro abaixo esto os itens imprescindveis em qualquer currculo eciente:


1. DADOS PESSOAIS Nome completo: Endereo: Telefone: E-mail: 2. CARGO OU REA EM QUE SE PRETENDE ATUAR 3. FORMAO PROFISSIONAL Escola, Faculdade, Ps-Graduao. Com o nome da instituio e a data de incio e concluso. 4. IDIOMAS Mencionar somente se for uente. 5. CURSOS EXTRACURRICULARES Cursos recentes, relacionados ao objetivo atual. 6. HISTRICO PROFISSIONAL ltima empresa em que trabalhou: Cargo: Perodo: Descrio das atividades desempenhadas: Penltima empresa em que trabalhou: Cargo: Perodo: Descrio das atividades desempenhadas: Antepenltima empresa em que trabalhou: Cargo: Perodo: Descrio das atividades desempenhadas. 7. OBJETIVOS rea opcional para descrever um pouco de seus sonhos acadmicos e prossionais, (recomendado a pessoas que procuram o primeiro emprego e no possuem experincia prossional).

um currculo

Nos tpicos anteriores voc conheceu uma srie de recursos de formatao de textos. Agora, falaremos um pouco sobre como fazer um currculo no Writer ou num editor de texto on-line. Existem dois tipos de currculos, os genricos, que falam um pouco sobre tudo aquilo que voc j fez, e os direcionados, nos quais voc seleciona as informaes que so mais apropriadas para o cargo que pretende ocupar (vaga de emprego). Este ltimo o tipo mais utilizado. Dicas para fazer o seu currculo: 1- O documento deve ter de duas a trs pginas para prossionais e uma pgina para estagirios e recm-formados; 2- Corte artigos como a, o, um, uma; 3- Utilize sempre pronomes e verbos na terceira pessoa (ele/ela) e nunca pronomes e verbos em primeira pessoa (eu); 4- Evite verbos auxiliares e construes compostas como estarei coordenando; 5- No utilize voz passiva; 6- No misture tempos verbais; 7- Mantenha as frases claras e objetivas; 8- No utilize abreviaes, pois elas no so universais; 9- Evite utilizar adjetivos e advrbios de intensidade; 10- Faa a reviso do seu texto; 11- Prera o uso de verbos dinmicos e na forma innitiva; 12- Informe sucintamente seus dados pessoais, sua formao educacional e experincia prossional; 13- Destaque os principais tpicos; 14- Apresente seus dados de forma organizada, limpa e resumida; 15- Deixe espao em branco entre os tpicos. Para saber mais sobre essas dicas e ver exemplos, acesse o Caderno 2 na web pelo link: www.acessasp.sp.gov.br/cadernos/

Com seus dados em mos hora de dar uma forma mais interessante para esses tpicos. No existe uma formatao padro para currculos, porm importante que voc escolha letras que sejam de fcil leitura e que sejam agradveis. Para formatar seu texto, escolher fontes, tamanhos de fontes, negritos, etc, basta consultar o captulo 4 deste Caderno Eletrnico.

Dica Cartas de apresentao so importantes. Elas so como uma introduo ao seu currculo. Para saber dicas de como escrev-las, acesse o Caderno 2 na web.
Aprenda a fazer seu currculo: acesse o Minicurso Como fazer um currculo em: http://minicursos. futuro.usp.br/minicursos/

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7 Trabalhando
com textos em colunas

8 Inserindo

imagens e tabelas

Se voc deseja editar uma pequena apostila para ensinar os amigos a fazerem algo que voc sabe bem, ou publicar um jornal impresso de bairro ou mesmo um jornal on-line, voc pode usar o recurso de formatar texto em coluna. Esse procedimento bem fcil. Basta acessar no menu a opo Formatar e depois clicar em Colunas. Uma nova janela que se abrir, na qual aparecer as opes disponveis para voc escolher em quantas colunas deseja organizar o seu texto. Caso queira um nmero maior de colunas do que disponvel, insira o nmero desejado na caixa seletora. O critrio para a escolha da quantidade de colunas depender do espao de publicao do seu texto. Se for muito estreito, mais que duas colunas dicultar a leitura.

Imagens geradas por scanner, cmera digital (fotos), copiadas de sites e outros meios podem ser inseridas nos documentos produzidos em editores de texto. Para inserir imagens em seu texto, clique na opo Inserir da Barra de Ferramentas. Em seguida selecione a opo Figura e depois a opo Do Arquivo. Uma nova janela se abrir para que voc selecione a imagem desejada. Ento, basta clicar sobre ela e, logo em seguida, na opo Abrir.

Ao determinar o nmero de colunas desejado e a largura/ espaamento que tero, o Writer gera uma visualizao do documento.

Clique em Do Arquivo para abrir o cheiro e procurar sua gura.

Aps escolher a quantidade de colunas, clicando sobre as opes, o Writer far a distribuio na pgina automaticamente. possvel aumentar ou diminuir o espaamento entre colunas e a largura delas. Para isso, desabilite a funo Auto Largura. Veja como cou o texto seguinte com a formatao em colunas.

A imagem aparecer no documento. Para escolher a posio que ela ocupar, basta selecion-la e arrast-la com o mouse at a posio que considera a ideal.

Esse o resultado alcanado com a congurao.

Para arrastar as imagens no Writer, elas precisam estar selecionadas.

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bom saber Para copiar e colar uma imagem, um texto, uma tabela, enm, qualquer objeto, em um documento do Writer, basta selecionar o objeto e apertar a tecla Ctrl, mantendo-a pressionada enquanto aciona a tecla da letra C para copiar; v at o local onde deseja colar e aperte Ctrl mais V.
O Writer possui ainda outras opes muito interessantes. Com ferramentas do prprio editor de texto voc pode alterar uma imagem, recortla, emoldur-la, aumentar ou reduzir seu tamanho original. Para isso, selecione a gura e clique com o boto direito do mouse sobre ela. Ir aparecer uma caixa de dilogo, escolha a opo Figura..., selecione a aba correspondente ao que deseja alterar: Tipo, Bordas, Cortar, Plano de Fundo, etc.

Aps ter inserido a sua imagem ao texto, voc tambm pode escolher em qual posio alinhla. Mas, diferente do Writer, aqui voc precisar selecionar a imagem e utilizar os mesmos comandos de formatao de texto para mov-la.

Selecione a imagem a ser movida e clique nos botes de formatao de texto.

Caso queira diminuir ou aumentar o tamanho de uma imagem inserida no Google Docs ou no Writer, posicione o cursor do mouse em qualquer um dos cantos da imagem. O cursor se transformar em uma seta dupla. Clique em um dos cantos e mantenha o boto do mouse acionado, arrastando o cursor at atingir a nova dimenso que deseja. No Writer, para que ela seja ampliada ou diminuda de maneira proporcional, mantenha pressionada a tecla Shift, localizada acima de Ctrl.
Selecione a aba correspondente ao que deseja alterar e edite sua imagem no Writer.

O Google Docs tambm permite inserir imagens ao texto. Clique na aba Inserir, depois escolha Imagem. Uma nova janela abrir para que voc localize o arquivo desejado. Fique atento apenas ao tamanho, que no pode ser maior que 2MB (para saber o tamanho, clique sobre o arquivo com o boto direito do mouse e v em Propriedades).

Apesar das diferenas de aparncia, o processo para escolher e selecionar as imagens a serem inseridas bem parecido com o do Writer.

Para saber mais sobre produo e tratamento de imagens digitais, consulte o Caderno 6: Uso da impressora e tratamento de imagens. Para inserir uma tabela no Writer, basta posicionar o cursor no local que deseja inserir a tabela e clicar em Inserir, e depois no comando Tabela. Uma nova janela se abrir, na qual voc poder preencher os campos em branco, com os dados necessrios e determinar as caractersticas

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da sua tabela (o nmero de colunas e linhas, assim como outras opes de congurao).

9 Faa bonito: revise


seu texto

Preencha os campos e obtenha o resultado desejado para a sua tabela.

Para inserir uma tabela no Google Docs, proceda da mesma forma que para inserir imagens. Porm, quando uma nova janela abrir, voc dever preencher os campos com as caractersticas que sua tabela precisa ter, da mesma forma que no Writer, com o nmero de linhas e de colunas.

No h nada mais desanimador para um bom leitor do que se deparar com um texto cheio de erros. E se esse leitor for seu futuro chefe ou colega de trabalho isso no apenas desagradvel como pode diminuir suas chances na disputa de uma vaga de emprego. Portanto, esteja atento e procure sempre revisar seus textos. Para efetuar a reviso ortogrca depois de concluir o seu texto no Writer, clique em Ferramentas na barra de menu, depois selecione Vericao ortogrca, e em seguida, Vericar. Ao clicar nesse cone a reviso ortogrca e gramatical se iniciar.

Certique-se de que o Writer tenha o dicionrio de portugus instalado, para que voc possa fazer a reviso ortogrca do seu texto quando terminar.

Preencha os campos para obter o resultado desejado para a sua tabela, da mesma forma que fez com o Writer.

Para que a vericao seja feita durante a edio do texto (enquanto est escrevendo), habilite Autovericao ortogrca e as palavras com alguma incoerncia caro sublinhadas em vermelho. Para conhecer as sugestes de correo, clique com o boto direito sobre a palavra e escolha a mais adequada. O Word tambm disponibiliza essa vericao gramatical.

Veja o corretor ortogrco do Writer em ao. A palavra tristeza, escrita com graa incorreta, foi selecionada para ser corrigida.

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Para fazer reviso ortogrfica no Docs, voc dever clicar no link Vericar ortograa e as sugestes de correo ortogrca e gramatical aparecero destacadas com uma cor diferente. Caso todo o seu texto aparea destacado, no se assuste. Isso signica que a correo ortogrca est sendo realizada em outro Idioma, provavelmente o Ingls. Para vericar se a correo est sendo feita em Portugus, com a aba Editar selecionada, clique na seta ao lado de Vericar Ortograa e selecione o idioma desejado.

Digite os e-mails nos campos indicados e lembre-se de que, para participar, o contato convidado precisa estar inscrito no Google Accounts com o mesmo e-mail convidado.

Aps clicar na seta da opo Vericar Ortograa, selecione a opo Portugus para adaptar o corretor ao nosso idioma.

Para editar um texto compartilhado e saber quais foram as suas alteraes, voc pode escolher inserir um comentrio e destac-lo com uma determinada cor. Para fazer isso, clique na aba Inserir, em seguida em Comentrio e aparecer um campo para inserir o comentrio j com seu nome e hora da edio. Clicando com o boto direito do mouse sobre o comentrio possvel escolher uma outra cor.

Importante! aconselhvel que voc acompanhe o passo-a-passo da reviso, pois s vezes o corretor sugere correes inapropriadas. Voc pode tambm adicionar palavras ao dicionrio clicando em Adicionar quando o revisor apontar uma palavra que est correta.
Os editores de texto on-line como o Docs permitem que mais de um usurio compartilhe o documento. Assim, voc e outros colegas de trabalho ou amigos podero fazer alteraes e deixar comentrios num mesmo texto. Para compartilhar seu documento com outros usurios do Google Accounts, clique na opo Adicionar colaboradores, e uma nova janela se abrir. Se torna necessrio que voc coloque o e-mail do seu contato no campo indicado, sempre lembrando que colaboradores podero editar o seu texto junto contigo, enquanto que leitores podero acessar o texto e ler, mas no alterar o contedo.

10 Substituindo
palavras no texto

Quando estamos redigindo um texto, comum repetirmos vrias vezes algumas palavras e errarmos na digitao. Para resolver esses problemas, melhorando a qualidade nal de nosso texto, contamos com uma ferramenta que substitui palavras repetidas por sinnimos e corrige automaticamente uma palavra que se repete vrias vezes no texto. Para localizar a palavra que desejamos substituir ou corrigir basta clicar no cone do binculo. Tanto no Writer como no Word, esse cone se encontra no menu principal, opo Editar, Localizar e Substituir (binculo). No Writer, ao clicar no binculo ou ao efetuar o comando Ctrl

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+ F, aparecer uma nova janela para que voc preencha os campos indicados e efetue a substituio das palavras. Digite a palavra que deseja encontrar no campo Procurar por e a nova palavra no campo Substituir por. Clique em Substituir Tudo e automaticamente seu problema estar resolvido.

Remisso entre os Cadernos Eletrnicos


Caderno 1: Como usar e gerenciar seus e-mails. Caderno 4: Navegao e pesquisa na internet. Caderno 6: Uso da impressora e tratamento de imagens. Caderno 8: Navegao segura. Caderno 10: Web 2.0 e aplicativos on-line.

Links na Internet
Janela de localizar e substituir palavras do Writer.

Editores de texto:
www.openofce.org.br - editor de texto ofine; docs.google.com - o editor de texto on-line com maior
suporte, opes e simplicidade para utilizar;

Voc pode ainda usar esse recurso para destacar com negrito, sublinhar, pr em itlico, trocar o tipo de fonte, enm, para formatar uma determinada palavra usada repetidamente no texto. Para isso, clique em Formatar dentro da janela Localizar e Substituir. No Docs, para localizar e substituir uma palavra, v ao menu Arquivo e entre em Localizar e substituir... e preencha os campos em branco, exatamente como nos outros editores de texto. Preencha o campo Localizar com a palavra que voc deseja substituir e o campo Substituir por com a palavra que deseja colocar em seu lugar.

www.thinkfree.com - bom editor on-line, porm precisa de


Java para rodar, o que pode levar tempo demais para carregar;

planner.zoho.com - bom editor de texto on-line;

Cursos on-line, lista de discusso e tutoriais:


www.grupos.com.br/group/curso_open - curso de
OpenOfce;

www.grupos.com.br/group/openofcenews - lista
de discusso sobre OpenOfce;

www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/DetalheObraForm.do?select_action=&co_obra=5987
- Programa do Curso de OpenOfce no MEC;

www.metro.sp.gov.br/diversos/download/ staroffice/teopenoffice112.asp - tudo sobre o


OpenOfce, desde a instalao at o uso dos aplicativos;

www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/DetalheObraForm.do?select_action=&co_obra=4796
- Apostila de Writer;

www.abnt.org.br/ - Associao Brasileira de Normas


Tcnicas - para saber qual a formatao padro para textos acadmicos.

Dicas e modelos de currculos:


No Google Docs, a funo localizar e substituir funciona como nos demais editores de texto.

minicursos.futuro.usp.br/minicursos/ - minicurso
on-line para aprender a elaborar seu currculo; - modelo de currculo;

www.cst.org.br/cst.php/site/dicas/de/curriculos www.ceo.efei.br/dicas.htm#cat0_0 - dicas para fazer


currculo e entrevistas.

Agora que voc j sabe uma srie de recursos de editorao de textos, que tal colocar a mo na massa e fazer seu currculo, ou incrementar suas correspondncias, fazer um carto de visitas, organizar um jornal de bairro e tantos outros tipos de textos e suportes textuais? Mos obra!

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EDITORAO E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

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Glossrio
Aplicativos: programas de computador; softwares. Back-ups: cpia de segurana das informaes, utilizada em caso de perda de dados. DOC: abreviatura de documento, formato de arquivo do editor de texto Word (Ofce da Microsoft). Eles podem conter macros e so, portanto, potencialmente perigosos em relao a vrus. SXW: extenso dos arquivos salvos pelo Wirter. Valem as mesmas observaes feitas para arquivos.DOC. Download: em ingls load signica carga e down para baixo. Fazer um download signica baixar um arquivo de um servidor, descarregando-o para o nosso computador. E-mail ou Eletronic-mail: correio eletrnico. E-book: eletronic-book, ou livro eletrnico, um livro digitalizado, editado para ser apresentado no computador e que tambm pode ser impresso. Freeware: qualquer software (programa) oferecido gratuitamente na rede ou nas publicaes especializadas em suportes como CD-ROM. A palavra inglesa free signica livre. Esses programas nunca expiram seu prazo de uso. Internet: rede mundial de computadores. Tratase de uma rede planetria de computadores que cooperam entre si. Essa cooperao baseia-se em protocolos de comunicao, ou seja, convenes de cdigos de conversao entre computadores interligados em rede. Link: ligao, elo, vnculo. Nas pginas da web um endereo que aparece sublinhado, ou em uma cor diferente da cor do restante do texto. Um link nada mais que uma referncia cruzada, um apontador de um lugar para outro na web. Assim, eles permitem um vnculo com uma imagem, um arquivo da mesma pgina ou de outras da web, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links a navegao pelas pginas da web no linear. Off-line: desconectado da rede. On-line: ligado, conectado rede. Posto do AcessaSP: ponto de acesso pblico Internet construdo pelo Governo do Estado de So Paulo em parceria com entidades comunitrias, na capital, e com prefeituras do interior e litoral. destinado populao de classes D e E, para que utilizem os recursos da internet, e para promover, assim, a incluso digital e a democratizao da informao. Acesse (www.acessasp.sp.gov.br). Rede: rede mundial de computadores, o mesmo que internet. Shareware: um mtodo comercial que possibilita a distribuio gratuita, por um tempo determinado, de um software, para que o usurio possa testlo. Ao nal desse perodo de testes, o usurio solicitado a registrar (comprar) o produto ou desinstal-lo. Site: palavra inglesa que signica lugar. O site o lugar no qual as pginas da web podem ser encontradas. (Consulte o verbete website). Stio: o mesmo que site. Termo utilizado em divulgaes ociais dos governos. Software: aplicativos, programas de computador. Suporte textual: a base fsica na qual se registra informaes, no caso, escritas: um livro, uma carta, um cartaz, um site, um jornal, etc. O suporte textual e tambm a estrutura do texto inuenciam a interao entre texto e leitor no ato da leitura. Website: web signica rede e, site, em ingls, quer dizer lugar. Ter um website signica ter um endereo com contedo na rede que pode ser acessado por visitantes.

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Faa bonito
Quando vamos procurar um trabalho fundamental apresentarmos um currculo limpo, claro, bem formatado, com destaques para o que zemos de mais importante durante nossa formao educacional e vida prossional. Isso possivelmente ampliar nossas chances na disputa pela vaga. Seus trabalhos escolares ou acadmicos, suas correspondncias pessoais, seus relatrios ou mesmo um cartaz de divulgao de uma festa ou reunio no bairro podem car muito mais bonitos e ecientes se voc editor-los. Uma ferramenta bastante til para realizar todos esses produtos o editor de textos. Um editor ou processador de textos uma verso moderna e bem melhorada de uma mquina de escrever. Alm de dar o formato desejado a qualquer tipo de texto, auxilia-o na produo de mala direta e oferece modelos de alguns suportes textuais (cartas, envelopes e outros). Neste Caderno voc aprender alguns recursos desses aplicativos, como: criar e dar diferentes formatos aos textos e documentos eletrnicos, inserir diferentes imagens, grcos, tabelas em textos, etc. A criatividade na produo do contedo dos seus textos por sua conta! Mas os editores podem at lhe dar uma mozinha na gramtica, se voc usar o corretor ortogrco e gramatical nas revises. Ento, faa bonito todas as vezes que precisar apresentar um texto!

www.acessasp.sp.gov.br

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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO


Governador Secretaria de Estado da Casa Civil Jos Serra Rubens Lara

IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE SO PAULO

Diretor-Presidente Chefe de Gabinete

Hubert Alqures merson Bento Pereira

Rua da Mooca, 1921, Mooca CEP 03103-902 So Paulo/SP Tel.: Grande SP (11) 6099-9725 Demais localidades 0800-123-401 sac@imprensaocial.com.br www.imprensaocial.com.br

PROGRAMA ACESSA SO PAULO

Coordenadores

Maria Amlia K. Fernandes Ricardo Kobashi

Rua da Mooca, 1921, Mooca CEP 03103-902 So Paulo/SP Tel.: (11) 6099-9579 / 6099-9641 e-mail: acessa@sp.gov.br www.acessasp.sp.gov.br www.acessasp.sp.gov.br/cadernos

ESCOLA DO FUTURO - USP

Reitora Vice-Reitor Pr-Reitora de Pesquisa Superviso Cientca Coordenao Editorial e Pedaggica Coordenao de Produo Roteiro, Pesquisa e Redao

Suely Vilela Franco Maria Lajolo Mayana Zatz Brasilina Passarelli Drica Guzzi, Hernani Dimantas e Carlos Seabra Drica Guzzi e Tssia Nunes Tssia Nunes Paula Buratini Maria da Conceio C. Oliveira

Av. Prof. Lucio Martins Rodrigues, Trav. 4 - Bloco 18 CEP 05508-900 So Paulo/SP Tel.: (11) 3091-6366 / 3091-9107 www.futuro.usp.br www.lidec.futuro.usp.br

Projeto Grco/DTP Web Designer Ilustrao da Capa Reviso Colaborador

Ronald Chira e Ludimyla Russo Araciara Teixeira Francisco S Godinho (Kiko) Marina Iemini Atoji e Mariane Suwai Jlio Boaro

Os Cadernos Eletrnicos foram desenvolvidos pelo Laboratrio de Incluso Digital e Educao Comunitria da Escola do Futuro da USP (LIDEC) para o Programa Acessa So Paulo do Governo do Estado de So Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil. A reproduo parcial ou integral deste caderno permitida e estimulada somente para ns no comerciais e mediante citao da fonte. Dezembro/2006.

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Navegao e pesquisa na internet

Multimdia: vdeo e udio no computador

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Publicao de contedo na internet

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