MARCELO LUS LOPES NOLL

ESTRATGIA DE GESTO DE ESTOQUES

Conceito de Estoques Os estoques so materiais e suprimentos que uma empresa ou instituio mantm, seja para vender ou para fornecer insumos ou suprimentos para o processo de produo. Todas as empresas e instituies precisam manter estoques.

Onde localizar os estoques: Esta deciso referente centralizao ou descentralizao dos mesmos, vis vis a an!lise de al"umas dimenses relevantes, como o "iro, o valor a"re"ado e os n#veis de servio e$i"idos pelo cliente final: quando pedir o ressuprimento: %usca se determinar se a empresa vai se"uir ou no a metodolo"ia su"erida pelo ponto de pedido: quanto manter em estoques de se"urana: ao calcular o estoque de se"urana como funo das varia%ilidades na demanda e no lead time de ressuprimento, as empresas devem determinar se poss#vel reduzi lo sem preju#zo para os n#veis de disponi%ilidade de produto e$i"idos pelo mercado: quanto pedir: %usca se determinar se mais adequado para uma empresa adotar a metodolo"ia do lote econ&mico de compras ou implementar o re"ime de ressuprimento just in time '()E*+, et al., -..., p./012.

3o%re a questo financeira, os estoques apresentam uma import4ncia fundamental s empresas. Os mesmos representam no %alano patrimonial, de -.5 a 6.5 dos ativos totais. 7o serem utilizados, o seu valor se transforma em din8eiro, mel8orando o flu$o de cai$a e o retorno so%re o investimento. 9a conta%ilidade das empresas est! presente custo dos estoques, que aumenta os custos operacionais e diminui os lucros. *ma administrao eficaz dos estoques essencial como vanta"em competitiva ':;73, /<<62.

Os estoques funcionam como re"uladores do flu$o de ne"=cios. 3endo a velocidade dos produtos rece%idos > unidades rece%idas por unidade de tempo ou entradas > diferente da velocidade com que so utilizadas > unidades consumidas por unidades de tempo ou sa#das , e$iste a prem?ncia de um estoque,

funcionando como amortecedor '@7))O*, /<<A2. Em face do descon8ecimento da demanda futura e ine$istindo disponi%ilidade de suprimentos a todo o momento, as empresas acumulam estoques para asse"urar essa disponi%ilidade. Ba%e tam%m salientar que a armazena"em de produtos com vistas ao futuro requer sempre muitos investimentos por parte das or"anizaes. O correto deveria ser uma perfeita sincronizao entre produo e a sa#da de desses produtos, tipo produo por encomenda, de forma tal que tornasse a manuteno de estoque desnecess!ria ':;73, /<<62. 7s finalidades de manuteno de estoques pelas empresas so descritas por @allou '/<<A, p. 1C2 onde se destacam:

Del8orar o servio ao cliente: au$ilia o servio do departamento comercial 'vendas2. :isponi%ilidade imediata de mercadorias ou tempos de ressuprimentos pequenos. Economia de escala: custos de aquisio so inversamente proporcionais ao volume de compra. Eroteo contra aumento de preos: compras efetuadas em "randes volumes diminuem o efeito do aumento de preos praticados pelos fornecedoresF Eroteo contra oscilaes de demanda: "arantia de disponi%ilidade de mercadorias diante das incertezas do mercado e do tempo de entre"aF Eroteo contra contin"?ncias: "arantia de disponi%ilidade de estoques contra contin"?ncias e$ternas, inc?ndios, inundaes, outros.

3atisfazer os clientes na 8ora certa, a partir da quantidade certa e requerida, se tornou o o%jetivo da maioria das empresas. :esta forma, a a"ilidade

e presteza na distri%uio de produtos vem a ser cada vez mais um papel fundamental na o%teno de uma vanta"em competitiva duradoura. 9ote se que os estoques terminam por serem identificados dentro de um processo produtivo em razo de suas funes, %em como pelos seus tipos: Especializao "eo"r!fica, que a"re"a valor para uma or"anizao formar estoques quando o mesmo produzido em menor custo em uma dada re"io em razo da especialidade atinente a estaF

Estoques intermedi!rios so identificados quando o processo produtivo e$i"e amortecedores de produtos no aca%ados entre os setores de produo, os estoques intermedi!rios atuam no sentido de via%ilizar a produo do produto final de forma cont#nuaF

Equil#%rio entre suprimento e demanda, este pode ser analisado quando o consumo do produto final difere em tempo da produo deste produto, as or"anizaes so o%ri"adas a formar estoques. *m e$emplo deste estoque seria o dos produtos de consumo sazonalF

Estoques de se"urana. Estes estoques a"em como diluidores de incertezas, quer na demanda, quer no suprimento. Elanejamentos mais eficazes diminuem esses estoquesF

Os principais tipos de estoque encontrados numa or"anizao soF

Estoques de matrias primas, que toda a or"anizao empresarial tem de al"um tipoF seu volume est! vinculado ao tempo de reposio que a or"anizao leva para rece%er seus pedidosF

Estoques de produtos em processo so todos aqueles estoques em est!"ios intermedi!rios de um processo cont#nuoF

Estoques de produtos aca%ados so os produtos finalizados, mas que ainda no foram vendidos. O n#vel desses estoques depende diretamente do tipo de produto e demandaF

Estoques de peas de manuteno apresenta a mesma lin8a do estoque de matrias primas, aqui as peas de manuteno so importantes para evitar a parada operacional dos equipamentos.

Eode se citar tam%m aqui o conceito de rotatividade do estoque em uma or"anizao, que vem a ser, de acordo com :ias '/<<6 p. 1A2:

G7 rotatividade ou "iro do estoque uma relao e$istente entre o consumo anual e o estoque mdio do produto. 7 rotatividade e$pressa no inverso de unidades de tempo ou em vezes, isto , vezes por dia, ou por m?s, ou por anoH.

Bomo e$emplo pode se citar o se"uinte c!lculo:

+otatividade I 0..J/.. I 0 Em um estoque mdio de /.. unidades, com um consumo de 0.. unidades ao ano, o "iro seria de oito vezes ao ano.

2 ! 2 P"#$%et#os d" Gest&o de Estoques

3e"undo @oKerso$ '-../2, pode se dizer que a administrao de estoques vem a ser um processo inte"rado, em que so o%edecidas diretrizes determinadas pela or"anizao e da cadeia de valor, no que tan"e aos estoques. Tais aes podem ser divididas em tr?s tipos, quais sejam:

7%orda"em reativa

O sistema reativo de estoque responde s

necessidades de controle de estoques de uma empresa ao lon"o do canal de distri%uio. Os pedidos de ressuprimento so emitidos quando o estoque dispon#vel cai a%ai$o de um m#nimo

predeterminado. 7 quantidade pedida "eralmente %aseada em al"um c!lculo de lote, em%ora possa ser uma quantidade vari!vel, em
funo dos n#veis de estoques do momento e de um n#vel m#nimo

predeterminado.

7%orda"em de planejamento

Os mtodos de planejamento de estoques

usam %ases de dados comuns para coordenar necessidades de estoques nos diversos locais ou elos da cadeia de a"re"ao de valor. O planejamento pode ocorrer no dep=sito da f!%rica para coordenar a

vinculao e a entre"a dos estoques em diversos centros de distri%uio, ou para coordenar as necessidades de estoques entre diversas empresas de um canal de distri%uio. :ois mtodos de planejamento de estoque so destacados: +ateio de estoque onde medi ante as re"ras de rateio, o encarre"ado do planejamento dos estoques determina a quantidade de produtos que pode ser destinada a cada centro de distri%uio, com %ase nos estoques dispon#veis na f!%rica. O outro mtodo seria o planejamento das necessidades que leva em conta os diversos est!"ios de distri%uio e as caracter#sticas de cada est!"io. Este mtodo %aseado na demanda dos clientes, a qual no controlada pela empresa. Estas incertezas das demandas dos clientes determinam os n#veis necess!rios de estoque.

7%orda"em 8#%rida

*m sistema com%inado de "erenciamento de

estoques pode ser usado para contornar al"uns dos pro%lemas inerentes a qualquer mtodo, de planejamento ou reativo. Este sistema adaptado de "erenciamento 8#%rido com%ina os princ#pios reativos e de planejamento de estoques. O princ#pio de um sistema adapt!vel reside no fato de que a demanda dos clientes deve ser tratada "eralmente como independentes. 9o entanto, 8! al"umas situaes de canais de distri%uio em que essa demanda pode ser tratada como dependente. 7 caracter#stica principal de um sistema adapt!vel de "erenciamento de estoque o fato de que ele muda na medida em que as condies se alteram.