Manajemen Aset atau Asset Management dalam benak kebanyakan orang atau mungkin ketika anda melakukan searching

g di Google menggunakan kata kuci Asset Management maka sebagian besar informasi yang akan anda dapatkan adalah segala sesuatu yang berhubungandengan Portfolio, Investasi, Finance atau keuangan, namun Asset Management yang dimaksud dalam tulisan ini adalah Manajemen Aset secara fisik atau Physical Asset Management. al ini di Indonesia memang belum banyak di implementasikan secara total, baik ditingkat korporasi maupun sektor pemerintahan! "etidak tahuan atau ketidak pedulian sebagian besar Manajemen perusahaan akan pentingnya pengelolaan aset secara terintegrasi, barangkali juga dipicu oleh minimnya informasi serta literatur yang mengupas masalah ini! #ahkan sepengetahuan kami di Indonesia belum banyak Institusi Pendidikan yang memiliki sylabus serta membahas masalah $Asset Management ini secara mendalam! #anyak perusahaan masih menganggap Manajemen Aset secara Fisik adalah sama seperti yang dikemukakan dia%al, hanyalah sekedar instrumen pengelolaan daftar aset! Anggapan yang kurang tepat lainnya adalah bah%a pengelolaan fisik aset sepenuhnya sudah diserahkan kepada &epartemen Pemeliharaan 'Maintenance(, padahal baik daftar aset maupun pengelolaan aset fisik oleh Maintenance &epartment hanyalah bagian kecil dari Physical Asset Management! )ealita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah kelola dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit! *ebagai contoh optimalisasi sumber daya tidak bisa dilakukan secara maksimal karena tidak teridentifikasi dengan jelas, sehingga sulit untuk mengetahui apakah suatu alat produksi sudah saatnya untuk diganti atau masih layak untuk di maintain. Pertanyaan berikutnya kalau harus di maintain kapan %aktu yang tepat untuk melakukan hal tersebut, dan kalau harus diganti apakah dengan jenis alat yang sama atau ada alternatif lain yang lebih baik! "eputusan akan pilihan+pilihan tersebut hanya bisa terja%ab dengan tepat bila kita memiliki informasi,data yang jelas tentang aset tersebut! Manajemen resiko adalah bagian yang tidak terpisahkan dari pengelolaan aset, lihatlah bagaimana sulitnya pemerintah menghitung jumlah kerugian yang diderita akibat bencana di suatu daerah, atau sebuah perusahaan yang kesulitan ketika harus menaksir kerugian akibat Pabriknya kebakaran! Ini tidak akan terjadi jika kita memiliki database manajemen aset yang selalu ter updated setiap saat! &engan demikian kebijakan tentang Manajemen Aset secara strategis harus melibatkan semua level Manajemen dan di implementasikan secara komprehensif di semua departemen teknis operasional maupun pelayanan, termasuk departemen pendukung, untuk lebih jelas tentang hal tersebut bisa dilihat di artikel selanjutnya! #erangkat dari hal+hal tersebut di atas serta pengalaman yang dihadapi oleh kami sendiri pada saat mengelola aset perusahaan memacu kami untuk berbagi informasi seputar pengelolaan aset ini, terutama yang erat kaitannya dengan masalah pengelolaan aset+aset fisik atau $Physical Asset Management! lebih utama lagi adalah untuk aset+aset di lingkungan Industri Pengelolaan Air #ersih! #eberapa artikel yang ada di sini merupakan gambaran dari aktivitas yang kami lakukan ketika mengelola aset, dan sebagian lainnya merupakan artikel+artikel , jurnal yang diambil dari berbagai sumber atau referensi, dan sebagian artikel yang kami dapat sengaja tidak kami alih bahasakan kedalam bahasa Indonesia, dengan demikian orisinalitasnya akan tetap terjaga! Silakan anda mengambil sebagian ataupun keseluruhan isi dari blog kami, namun demikian sebagai bentuk penghargaan terhadap hak cipta adalah selayaknya anda meminta izin kepada kami, dan menyebutkan blog ini sebagai sumber informasi/referensi jika anda berniat untuk mempublikasikan ulang isi materi tersebut. "ontribusi anda berupa, saran, maupun komentar tentang isi materi akan sangat kami hargai! *alam I%an *-&)A.A/

Landasan Teori Asset Management

PENGENALAN Kenapa Manajemen Aset Infrastru tur *emua ekonomi modern didasarkan pada luasnya infrastruktur jalan dan sistem transportasi lainnya, penyediaan air, penanganan sampah, energi, telekomunikasi, tempat rekreasi dan property! Infrastruktur dari sebuah negara mendukung kehidupan modern dan merupakan karunia sampai salah satu gagal berfungsi atau level layanan yang tidak sesuai yang diharapkan! Infrastruktur menggambarkan investasi yang sangat besar selama berpuluh+puluh tahun atau bahkan lebih! al ini menjadi dasar untuk mengaplikasikan keterampilan manajemen untuk myakinkan semua bah%a hal ini akan menyediakan pelyanan ekonomi secara berkelanjutan! /api ada alasan+alasan mendesak untuk membuat yakin bah%a cara yang terbaiklah yang digunakan untuk infrastruktur nasional kita, antara lain 0 !. "aringan infrastru tur menyedia an platform untu pem#angunan e onomi dan sosial. *ebelum sebuah negara membangun ekonominya, maka mereka membutuhkan infrastruktur dasar yang menyediakan pondasi untuk distribusi barang dan jasa yang efisien, yang antar alain adalah transportasi, telekomunikasi, energi, penyediaan air dan sanitasi! $. Infrastru tur yang #er ualitas #ai adalah landasan dari esehatan dan eamanan masayara at. *ecara umum telah diketahui bah%a pembangunan dari penyediaan air bersih yang aman, penanganan sampah merupakan faktor terbesar dalam menjaminkesehatan dalam sebuah komunitas dan akan memperpanjang masa hidup! .aringan komunikasi menjadi bagian yang penting dalam masyarakat karena kegunaanya ketika ada keadaan darurat! %. Manajeman &esi o a an mem#uat pengem#alian yang aman untu jang a panjang epada pemegang saham. Pendapatan jangka pendek harus diimbangi dengan oleh rasa aman dalam jangka panjang! &engan demikian pengetahuan dan penghitungan resiko biaya sangat dibutuhkan untuk diberitahukan untuk pengambilan keputusan oleh stakeholder! '. Aset infrastru tur dan properti dan tempat re reasi dan e#utuhan masyara at yang lain /aman dan tempat terbuka telahmenyediakan tempat untuk rekreasi untuk masyarakat, sementara gedung disediakan untuk perayaan dan pertemuan, mendapatkan informasi dan akses ke sumber daya masyarakat dan untuk menikmati kegiatan kesenian dan kebudayaan! Infrastruktur yang lain seperti jaringan telekomunikasi telah menjadi media untuk berinteraksi, penyaluran hobi dan rekreasi umum! (. )enchmar untu ondisi dan inerja a an menai an ino*asi dan efisiensi &engan membuat benchmark dari aktivitas Asset Management pad aorhganisasi jaringan dan membangun sebuah rencana manajemen aset yang menghubungkan kondisi dan kinerja jaringan pada saat ini maupun di masa yang akan datang! al ini akan membuat sebuah dasar untuk menggalakan inovasi melalui kontrak manajemen fasilitas yang berdasarkan kinerja! &engan demikain maka jaringan infrastruktur tidak hanya menyediakan sebuah platform esensial untuk kemajuan ekonomi, tapi juga akan meningkatakn bidang lain seperti hiburan, kesenian dan kebudayaan yang akan mendukung keharmonisan masyarakat! Apa itu Aset Infrastru tur Aset Infrastruktur ada merupakan sistem yang tidak bergerak 'ata dapat berupa jaringan( yang melayani komunitas tertentu dimana secara keseluruhan sistem akan di pelihara untuk selalu berada pada level layanan tertentu dengan penggantian atau pembaruan pada komponen+komponennya!

)e#erapa tipe aset infrastru tur dapat ditemu an pada + 1 .aringan transportasi 'jalan, rel, pelabuhan, bandara dll( 1 *istem penyedia energi 'gas, pembangkit listrik beserta transmisi dan distribusinya, dll( 1 /aman dan fasilitas rekreasi 1 Air 'penyediaan air bersih, air kotor, dll( 1 Pencegah banjir dan sistem drainase 1 Fasilitas pengolahan sampah 1 Fasilitas sekto kesehatan dan pendidikan 1 Perpustakaan, administrasi dan fasilitas umumlainnya 1 .aringan telekomunikasi *alah satu sifat penting dari jaringan infrastruktur adalah tingkat ketergantungan, bukan hanya anta rkomponen pad net%ork, tapi juga antara jaringan satu jaringan ke yang lain! "egagalan sebuah komponen dalam sebuah jaringan mungkin akan mempengaruhi kinerja dari jaringan yang lain! Apa itu Manajemen Aset Infrastru tur /ujuan dari manajemen aset infrastruktur adalah untuk mencapai level layanan yang dibutuhkan dengan cara yang paling efisien dalam biaya dengan pengadaan, akuisisi, maintenance, operasi, rehabilitasi dan pemberhentian aset+aset untuk konsumen saat ini dan dimasa yang akan datang! 2lemen kunci dari manajemen aset infrastruktur adalah 0 1 Pendekatan masa pakai 1 Mengembangkan manajemen startegis dan berpikiran jauh ke depan dengan biaya yang efektif 1 Meyediakan level layanan yang dibutuhkan dan memonitor kinerja 1 Me+manage resiko dikaitkan dengan kegagalan kerja suatu aset! 1 Penggunaan secara terus menerus sumber daya yang ada! 1 Peningkatan pada aktifitas manajemen aset secara berkelanjutan! Pendekatan secara formal ke manajemen aset infrastruktur adalah hal mendasar untuk menyediakan tingkat layanan dengan biaya yang efektif dan untuk menunjukkan pada pengguna, investor dan pihak+pihak lain yang terlibat! Keuntungan Manajemen Aset "euntungan dari manajemen aset berhubungan dengan akuntabilitas, manajemen layanan, manajemen resiko dan efisiensi keuangan! 1 Meningkatkan pengurusan dan akuntabilitas dengan 1 Menunjukkan ke pemilik, pengguna dan pihak yang terkait bah%a layanan yang dihasilkan adalah layanan yang efektif dan efisien! 1 Menyediakan dasar untuk evaluasi dan penyeimbangan layanan, harga dan kualitas! 1 Peningkatan akuntabilitas untuk penggunaan sumber daya dengan penghitungan kinerja dan keuangan! 1 Meningkatkan komunikasi dan hubungan dengan pengguna layanan dengan 0 1 Meningkatkan pengertian pada kebutuhan layanan dan pilihan+pilhannya! 1 "onsultasi formal atau persetujuan dengan pengguna tentang level layanan! 1 Pendekatan yang menyeluruh dari manajemen aset di dalam organisasi dengan team yang berasal dari multidisiplin manajemen! 1 Meningkatkan kenyamanan pelanggan dan citra perusahaan! 1 Meningkatkan manajemen resiko dengan 1 Menganalisa kemungkinan dan konsekuensi dari kegagalan aset 1 Mengusahakan layanan yang kontinyu! 1 Mengusahakan hubungan antara satu jaringan dengan jaringan yang lain 'kekuatan sebuah rantai hanya sama kuat dengan sambungan yang terlemah( dan strategi manajemen resiko! 1 Mempengaruhi keputusan pada keputusan non+aset melalui kebutuhan manajemen! 1 Meningkatkan efisiensi keuangan dengan

1 Meningkatkan keahlian pengambilan keputusan berdasar pada biaya dan keuntungan dari beberapa alternatif 1 .ustifikasi untuk program kerja ke depan dan kebutuhan pendanaannya! 1 Pengenalan semua biaya dari kepemilikan atau pengoperasian aset melalui masa pakai aset tersebut! Katalis dalam Pela sanaan Aset Manajemen -raian diatas menggamabarkan betapa pentingnya infrastrukur bagi masyarakat, hal ini seharusnya memberikan alasan yang cukup untuk menerapkan aset manajemen! Pada kenyataan di lapangan, sebuah kegagalan kinerja aset dapat menjadi fokus tentang apa yang harus dilakukan! &i indonesia, beberapa kejadian berikut ini merupakan contoh bagaimana kita harus menyediakan standar yang lebih bagus pada manajemen infrastruktur 0 1 -ntuk penyediaan air bersih di .akarta, perlatan untuk produksi dan jaringan distribusi sudah mendekati masa ekonomis yang habis! 1 Analisa yang sistematis telah dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang kondisi dan kinerja dari aset infrastruktur untuk mendukung pera%atan dan keputusan pembaruan! 1 )egulator lingkungan menerapkan kriteria yang lebih ketat, 1 "ebingungan dalam menentukan kerugian aset yang diderita jika ada bencana alam yang merusakkan infrastruktur! 1 "egagalan dalam memberikan layanan umum untuk layanan kepada umum karena kurangnya antisipasi terhadap kinerja dan kelayakan dari kinerja aset! 1 arapan pelanggan yang bertambah sebagai akibat dari kesadaran yang bertambah dari kebijkan, hak+hak konsumen dan alasan untuk kegagalan pelayanan sebelumnya!

Proses dari Aset Manajemen

Proses Prencanaan )uang lingkup aktifitas dari Asset Management semakin luas dari mengidentifikasi harapan dari pelanggan kemudian ditambah dengan operasi tiap hari pada fasilitas untuk mencapai level layanan yang dibutuhkan! Proses yang menghubungkan antara keinginan konsumen dan aktivitas yang optimum untuk bisnis melalui proses prencanaan aset manajemen secara taktis dapat dilihat pada gambar 3!4 Prencanaan ,trategis Perencanaan strategis untuk aset infrastruktur akan mempengaruhi perencanaan keuangan jangka %aktu 45+67 tahun tapi mungkin kelihatan bagus diluar periode ini untuk tujuan menganalisa masa pakai strategis! Perencanaan strategis menggambarkan perubahan dari permintaan pelanggan atau harapan+harapan mereka menjadi kebutuhan akan layanan melalui strategi persiapan dalam jangka %aktu yang lama! "omponen+komponen yang ada pada proses perencanaan strategis antara lain0 1 Pengembangan dari statement yang mendeskripsikan posisi yang diinginkan oleh organisasi dalam jangka panjang! 1 )evie% dari lingkungan operasi untukmeyakinkan bah%a semua elemen yang mempengaruhi aktifitas organisasi telah dipertimbangkan! /ermasuk dalam element tersebut adalah perusahaan, masyarakat, lingkungan, keuangan, legislatif, institusi dan regulator! 1 Identifikasi dan evaluasi dari pilihan strategis untuk mencapai tujuan jangka panjang sperti yang disebutkan pada misi perusahaan! 1 Pernyataan yang jelas dari arah strategi, tujuan dan hasil yang diinginkan! Perencanaan strategis sektor pelayanan umum mungkin akan diberikan bobot yang sama dengan

lingkungan, sosialdan faktor ekonomi yang menjelaskan tujuan strategis, yang mana membutuhkan level pelayanan di masa depan, dimana sektor s%asta akan mempunyai peran yang besar sebagai penentu ekonomi! Perencanaan Ta tis Perencanaan taktis menerjemahkan tujuan dan rencana strategis ke dalam tujuan spesifik dan tujuan yang relevan dengan kapasitas perusahaan! Perencanaan taktis melibatkan pengembangan dari beberapa rencana yang terpisah yang mengalokasikan sumber daya 'alam, fisik, keuangan, dll( untuk mencapai tujuan strategis melalui dengan memenuhi level pelayanan yang dibutuhkan! Gambar 3!6 menunjukkan bagaimana rencana strategis dan perencanaan taktis! /ergantung pada tujuan a%al organisasi, rencana taktis berbeda mempunyai kemungkinan perbedaan prioritas! Asset Management Plan dapat dipertimbangkan sebagai rencana taktis untuk implementasi infrastruktur yang berhubungan dengan strategi yang muncul dari proses perencanaan strategis! Perencanaan -perasional Perencanaan operasional secara umum terdiri dari rencana aksi secara detail dan informasi pekerjaan dalam 4+8 tahun mendatang! 9ontoh dari Perencanaan :perasional adalah rencana tahunan otoritas lokal dan rencana bisnis departemen! *emua perencanaan ini menyediakan arah yang pasti untuk periode 46 bulan ditambah 6 tahun rencana tambahan dan lebih condong ke arah praktek daripada sebuah visi! *ebuah Perencanaan :perasional yang efektif seharusnya 0 1 Mencerminkan prioritas secara benar yang muncul dari )encana /aktis 1 Menghasilkan level layanan yang disepakati dengan biaya yang minimal 1 &apat dicapai dan cocok untuk organisasi 1 Mengandung ukuran kinerja yang dapat diaudit! 1 Meningkatkan pelaksanaan pelayanan secara efisiensi dan inovatif! Asset Management Plans Asset Management Plans 'Perencanaan Manajemen Aset( adalah sebuah rencana taktis untuk mengatur infrastruktur dan aset lainnya sehingga dengan biaya yang cocok dapat mencapai tujuan strategis jangka panjang perusahaan! Gambar 3!6 membarikan ilustasi bagaimana Asset Management Plans dihubungkan dengan perencanaan yang lain di dalam perusahaan

Aset Manajemen Tahap Lanjut

Asset Management Planning pada a%alnya dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan perencanaan dan laporan finansial! Ini mengacu pada pendekatan a%al kepada Asset Management dan menyediakanoutput manajemen teknis yang mendasar seperti statement mengenai level layanan yang ada sekarang ini, program penggantian ke depan dan proyeksi cashflo%! -ntuk Asset Management tahap lanjut lebih mendekati kepada mencari cara untuk mengoptimalkan aktifitas dan program untuk memenuhi standar level pelayanan melalui pengembangan taktik manajemen berdasar pada pengumpulan dan analisa informasi kunci mengenai kondisi aset, kinerja, biaya masa pakai, biaya resiko dan pilihan pera%atan! Menyeleksi level manajemen aset yang cocok untuk sebuah organisasi akan tergantung pada beberapa factor, meliputi 0 1 #elanja dan keuntungan perusahaan 1 "ebutuhan pihak regulator 1 -kuran, kondisi dan kompleksitas dari aset 1 )esiko yang berhubungan dengan kegagalan 1 "eterampilan dan sumber daya yang tersedia di perusahaan 1 arapan dai para pelanggan

Lifecycle Asset Management

;ifecycle Asset Management berarti mempertimbangkan semua pilihan dan strategi manajemen sebagai bagian dari aset masa pakai 'lifecycle(, dari perencanaan sampai disposal! /ujuan adalah untuk mencari biaya terendah dalam jangka panjang 'bukan penghematan dalam jangka pendek( ketika membuat keputusan dalam aset manajemen! Gambar 3!8 menggambarkan fungsi lifecycle asset management! *etiap fungsi dijelaskan secara lebih detail di ba%ah ini 0 Asset Planning .Perencanaan Aset/ meliputi konfirmasi tentang pelayanan yang dibutuhkan oleh pelanggan dan memastikan bah%a aset yang diajukan merupakan solusi yang paling efektif untuk memenuhi kebutuhan pelanggan! Asset 0reation1Ac2uistion .Pengadaan Aset/ merupakan pengadaan atau peningkatan dari aset dimana pembiayaan dapat menjadi alasan yang diharapkan untuk menyediakan keuntungan diluar tahun pembiayaan! *ebuah pendekatan management yang berharga dapat diadopsi untuk menghasilkan solusi yang paling ekonmis dan kreatif! 3inancial Mangement .Manajemen euangan/ membutuhkan pengetahuan yang berhubungan dengan kepemilikan aset, termasuk pengadaan,skuisisi, operasi, maintenance, rehabilitasi, pemabaruan, depresiasi dan pembuangan dan pengambilan keputusan yang mendukung kefektifan biaya yang dikeluarkan! Asset -peration and Maintenance .Pera4atan dan pengoperasian aset/ mempunyai fungsi yang berhubungan dengan kerja dan pengendalian aset dari hari ke hari dan biaya yang berhunbungan dengannya yang merupakan komponen penting dalam aset yang dinamis atau berumur pendek! Asset 0ondition and performance .Kondisi dan inerja aset/ dimana kinerja aset berhubungan dengan pada kemampuan dari aset untuk memenuhi target dari level layanan dan kondisi aset mencerminkan kondisi fisik dari aset! Memonitor kondisi dan kinerja aset adalah hal penting untuk mengetahui aset yang mempunyai kinerja kurang bagus atau yang sudah hampir gagal bekerja! Asset &eha#ilitation1&epalcement .&eha#ilitasi1Penggantian Aset/ adalah upgrade atau penggantian yang cukup signifikan dari sebuah aset atau komponen aset untuk mengembalikan aset

kepada kondisi dan kinerja yang dibutuhkan! Manajer aset harus mempunyai kemampuan untuk mengidentifikasi solusi jangka panjang yang optimum melalui proses pengambilan keputusan yang formal! Asset 5isposal1&asionalisation .Pem#uangan1&asionalisasi Aset/ adalah pilihan ketika sebuah aset tidak diperlukan lagi, menjadi tidak ekonomis untuk di ra%at atau direhabilitasi! Ini menyediakan kesempatan untuk merevie% konfigurasi, tipe dan lokasi dari aset dan proses layanan yang dihasilkan yang relevan dengan aktivitas! Asset Management &e*ie4 .&e*ie4 Manajemen Aset/ melibatkan regulasi internal dan audit independen untuk meyakinkan siklus peningkatan aset manajemen yang kontinyu dan untuk mencapai atau memelihara praktek terbaik bagi perusahaan! Mengapa asset harus dimanage< 4! accountability 6! cost saving, gartner group 0 cost of o%nership is increased by 4=> per year %ithout proper asset management 8! Avoid unnecessary purchases 3! insurance 'risk assessmen( 7! *ecurity ?! &epreciation =! )eplacement decision @! Avoid litigation A! correct leasing decision