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A ARTE DA DELEGAO

"De todas as tarefas de chefia, fazer a gesto do fator humano a mais importante, j que tudo o resto depende de como essa tarefa bem realizada"; Rensis Likert Saber quando e como delegar uma das pedras de toque de uma gesto eficaz do tempo no local de trabalho. Se for um gestor, deve lembrar-se de que essa a sua funo. Um gestor atinge objetivo coordenando as tarefas dos outros. Isto significa que uma delegao eficaz e eficiente uma capacidade central de gesto. Permite-lhe tirar o maior partido da sua equipa, dando-lhe igualmente mais tempo a si para se concentrar nas suas prioridades. Alm disso, promove o desenvolvimento das capacidades do seu pessoal e melhora a motivao da equipa. Nas organizaes com poucos nveis hierrquicos, a delegao para nveis superiores e ao mesmo nvel, bem como para nveis inferiores, uma boa prtica, estimulando as relaes de cooperao. Quando se delega, importante considerar a dinmica e a competncia tcnica do grupo. Algumas pessoas podem estar mais habilitadas do que outras a desempenhar determinadas tarefas. Tambm pode decidir propositadamente delegar tarefas que faam com que um membro da equipa se esforce mais. Embora, ao fazer isto, deva estar preparado para os erros, no deixa de ser uma forma til de desenvolver as competncias da sua equipa e de ganhar tempo para si no futuro. O tempo e o dinheiro que investir formando voc mesmo uma pessoa ou mandando a para um curso trar benefcios sob a forma de aumento da produtividade. Alm disso, o amento de produtividade do seu departamento ou grupo de trabalho ir refletir-se no seu estatuto de gestor (). claro que tem de acreditar na capacidade dos seus colegas para desempenharem bem a tarefa. Evite a tentao de estar sempre a espreitar por cima do ombro para ver como esto a correr as coisas. Por outro lado, ter de dar alguma resposta e opinio na altura certa. Uma boa prtica estabelecer, em concordncia com a pessoa a quem vai delegar o trabalho, datas de concluso de tarefas, com bastante antecedncia relativamente aos prazos oficiais de trmino do projeto. Alm disso, deve ligar este aumento de responsabilidade a uma recompensa-financeira ou outra. A delegao eficaz mais uma arte do que uma cincia. Um pessoal motivado e um departamento mais produtivo far-se-o notar em termos de gesto mais eficaz do tempo.