PROSEDUR KERJA (PK) & INSTRUKSI KERJA (IK)

OLEH: HENI KUSUMAWATI, S.Farm, Apt.

1. Identifikasi kebutuhan 2. Ditulis oleh yang melakukan kegiatan 3. Ada komitmen terhadap prosedur 4. Dicatat dan ditanggapi 5. Jelas, ringkas dan dapat dilakukan 6. Berupa flow chart yang menggambarkan suatu kegiatan

SYARAT PENYUSUNAN pk &ik

JENIS PROSEDUR Pk & ik

1. Prosedur pelayanan prosfesi: mengatur tata cara penanganan terhadap pasien. 2. Prosedur administrasi: mengatur tata cara kegiatan dalam organisasi termasuk hub antar unit kerja.

A.Menentukan kegiatan yang akan dibuat prosedurnya B.Mengidentifikasi setiap kegiatan dalam proses tersebut. C.Membuat flow chart proses tsb. D.Menyusun prosedur sesuai format yang ditentukan E. Kooperatif (mencakup lintas fungsi)

CARA PENYUSUNAN Pk & ik

ISI PROSEDUR

Menjawab pertanyaan: 1. Apa yang dikerjakan 2. Oleh siapa 3. Kapan dan di mana 4. Apa yang digunakan 5. Bagaimana pengendaliannya 6. Bagaimana pencatatannya

DAFTAR PK

1. PK PELAYANAN RESEP 2. PK PENDISTIRBUSIAN 3. PK PENATALAKSANAAN KESALAHAN PELAYANAN

1.

IK

IK PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI 2. IK DISTRIBUSI PERRBEKALAN FARMASI 3. IK PENYIAPAN OBAT RACIKAN 4. IK PEMBERSIHAN ALATALAT 5. IK PENYIAPAN OBAT NON RACIKAN 6. IK PEMUSNAHAN RESEP 7. IK PENATALAKSANAAN OBAT ED 8. IK PENCATATAN SUHU 9. IK PENYIMPANAN RESEP 10. DLL

DAFTAR DOKUMEN EKSTERNAL

1. 2. 3. 4. 5.

UU No. 36 Th 2009 ttg kesehatan UU No. 35 th 2009 ttg Narkotika UU No. 5 th 1997 ttg Psikotropika PP RI No. 51/2009 tentang pekerjaan kefarmasian Keputusan Menteri Kesehatan No 1027/ Menkes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek Peraturan Menkes No. 28/Menkes/Per/I/1978 ttg penyimpanan narkotika

6. 7. 8.

Pedoman Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas th 2009

Materi Pelatihan Manajemen Kefarmsian di Puskesmas th 2010 1. Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas. Depkes RI, Jakarta: 2004
9.

Pedoman Cara Pelayanan Kefarmasian yang Baik th 2011 , Ditjend Biinfar Kemenkes dan Pengurus IAI Pusat. FORNAS 2013 DOEN ISO/MIMS DLL

10. 11. 12.

DAFTAR DOKUMEN INTERNAL

LPLPO RKO FORM PEMAKAIAN PERBEKALAN FARMASI PER TAHUN FORM /BUKU PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI FORM KARTU STOK FORM RESEP FORM/BUKU DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI UNIT, PKM, PUSTU FORM SBBK (DKK & PKM LAIN) BUKU REKAP RESEP FORM/BUKU PERBEKALAN FARMASI ED/RUSAK FORM/BUKU PENCATATAN SUHU BERITA ACARA

LAP PEMAKAIAN NARKOTIK/PSIKOTROPIK REKAPITULASI RESEP FORM/BUKU PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN FORM PIO FORM SARMUT RTL BUKU/FORM PEMINJAMAN DOKUMEN DLL

FORMAT PEMBUATAN PK
Kolom judul prosedur Kolom no kode Kolom no revisi Kolom tgl mulai berlaku Kolom jml halaman Kolom penanggung jawab Tujuan PK Ruang lingkup Referensi Definisi Diagram alir Prosedur Dokumen terkait Formulir yang digunakan Arsip yang disimpan Catatan revisi Daftar distribusi

J Judul Prosedur Kerja : LOGO No. Kode No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku : : : Dipersiapkan

Penanggung Jawab Diperiksa Disahkan

Jumlah Halaman
1. TUJUAN 2. ELEMEN ISO Klausul klausul pada ISO 3. RUANG LINGKUP 4. DEFINISI 5. PENANGGUNGJAWAB 6. KRITERIA PENCAPAIAN 7. ALUR PROSES Tahapan-tahapan atau uraian pekerjaan 8. DIAGRAM ALIR

MR

TM

F O R M A T Pk

9. REFERENSI Dokumen eksternal /Manual Mutu Puskesmas 10. DOKUMEN TERKAIT Dokumen internal 11. UNIT TERKAIT

& ik