Instrumentos Administrativos Nota Oficial Definicin El asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar

en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los funcionarios pblicos. En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia. Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferencindose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarqua. Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarqua de los funcionarios, as tenemos: * Entre funcionarios de mayor jerarqua es muy respetuosa. * De superior a inferior, tiene cierto don de mando. * De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa. Ejemplo

Oficio Definicin Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones. Comunicacin escrita sobre asuntos de una oficina pblica. Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios entre s o subalternos distintos a aquellos a quienes se les debe trasladar una orden o mandato.

Partes o elementos a) Identificacin del documento: Oficio, No. Y referencias b) Lugar y fecha c) Identificacin de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en cuenta su ttulo y cargo d) Saludo e) Cuerpo o contenido f) Despedida g) Firma, cargo y sello de quien lo dirige Caractersticas * Generalmente se utiliza para informar o responder alguna disposicin relacionada al servicio * Las autoridades educativas o empleados de este sector, pueden enviar oficios, segn se considere conveniente para solicitar, rendir informes, transmitir disposiciones u rdenes, etc. * Los encargados o trabajadores de las oficinas pblicas pueden comunicar sus asuntos a travs de un oficio. Clases o tipos El oficio es una comunicacin escrita, que puede abordar asuntos pblicos o privados Ejemplo UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Derecho de Coatzacoalcos, Veracruz D.F.C. Of. No. 5859/2013 Lic. Jos Mariano Montes Grijalva Catedrtico de esta facultad PRESENTE. Por media de la presente se le cita le prximo lunes 19 de agosto de 2013, a las 10:00 horas en la sala audiovisual de la facultad de Ciencias biologicas, a la reunin de trabajo que encabezar el Rector Miguel Arias Mendoza, para tratar asuntos relacionados con el ciclo escolar que est por iniciar. Agradeciendo de antemano su fina atencin, le envo un cordial saludo. ATENTAMENTE LIS DE VERACRUZ; ARTE, CIENCIA Y LUZ COATZACOALCOS, VERACRUZ. 16 DE AGOSTO 2013 Lic. Francisco Lovillo Perez Director C.c.p. Archivo

Providencia Definicin Prevencin, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o logro. Medida o disposicin que se toma para remediar un mal o dao. Resolucin judicial no fundada expresamente, que decide sobre cuestiones de trmite y peticiones secundarias o accidentales. Partes o elementos a) Encabezado: identifica a la oficina administrativa o institucin que la formula. Va incompleta la primera palabra, omitindole la primera slaba, escrito todo con maysculas. Seguidamente se escribe el nombre del lugar, municipio, departamento y fecha escrita con letras. b) Asunto: es un resumen de la situacin, se escribe a partir del centro de la hoja, en minsculas y a rengln cerrado, a cuatro espacios del encabezado. Se escribe el nombre del solicitante, cargo, dependencia donde labora, motivos que expone y la peticin presentada. Si el solicitante no labora, se anotan sus datos generales. c) Nmero de Orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la hoja. A la par del nmero, se anotan las referencias en letra maysculas las siglas del jefe y separadas con diagonal y en minsculas las de la secretaria. d) Orden, decisin o disposicin de lo que procede: Autoridad a quien se dirige la providencia y su sede. Opinin, decisin o disposicin favorable o desfavorable de la autoridad que la emite (trasladar, agregar, a los antecedentes, archivos, etc.). e) Firma, nombres, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta. f) Sello de la institucin.

Ejemplo de providencia administrativa: Providencia Administrativa DF-25-2013 Visto que los artculos 1 al 3 de la Ley de Telecomunicaciones vigente disponen como un derecho ciudadano el acceder en igualdad de condiciones a los servicios de telecomunicaciones y a recibir un servicio de calidad, eficiente e ininterrumpido, con excepcin de las fallas que el servicio por su propia naturaleza presenta. Visto que los artculos del 1 al 5 disponen la obligacin de los prestadores de servicio de telecomunicaciones a respetar los derechos de los usuarios proporcionndoles informacin clara, veraz y objetiva sobre las caractersticas de los productos y servicios que ofrecen. El Secretario de Comunicaciones, en el ejercicio de sus atribuciones resuelve, mediante esta Providencia Administrativa, dictar las siguientes Normas para la conexin y uso de Internet en la ciudad. Artculo I. El objetivo de estas Normas es la creacin de un sistema de control de Redes, Dominios y direcciones IP. Artculo II. Esta Secretara establecer, mediante licitacin pblica, al o los proveedores que debern prestar el servicio de Internet en la Ciudad. Artculo III. Es responsabilidad del Secretario de Obra

Pblica el desarrollar la infraestructura, dentro de los siguientes 4 aos, para que la ciudad cuente con una red de acceso a Internet que sea gratuita y de alta calidad. Artculo IV. Para garantizar la continuidad del servicio se crea la Subsecretaria de Servicios de Internet de la Ciudad, como parte de la Secretaria de Comunicaciones. La presente Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la ciudad. Comunquese y publquese.
Memorando Definicin Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer de nuevo alguna cosa. Instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse a cabo en determinada ocasin o da. Donde se recapitulan hechos y razones para que se tengan presentes en un asunto importante o grave. Partes o elementos a) Identificacin del documento: El membrete de la institucin o empresa. La palabra MEMORANDO, escrita o impresa en maysculas, al centro de la hoja b) Nmero de referencia o cdigo de la dependencia (si lo hay), y el nmero correlativo de documento y seguido de un guin, el ao c) A: El destinatario (nombre y cargo o dependencia a donde se enva) d) De: Remitente (nombre y cargo o dependencia e) Asunto: debe escribirse con maysculas y seguido de dos puntos, en forma resumida y clara, la informacin que se quiere proporcionar f) Fecha (lugar, da, mes y ao) en forma resumida y clara g) Cuerpo del memorando o texto Caractersticas * Es un documento interno * Trata un solo asunto * Consta de una sola hoja * El cuerpo o texto debe escribirse a doble rengln * El remitente debe firmar y sellar a un lado de su nombre (en el encabezado) o al final del documento

memorndum:

Ejemplo 1.

Memorndum: 7021/18.

Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides Gerente de Almacn. Villahermosa Tabasco, a 4 de junio del 2013. Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su conocimiento que a partir del da 15 de Junio del presente ao, comenzarn las pruebas para la implementacin del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarroll dicho sistema requiere para tal efecto. Sin ms por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud. Cordialmente Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos.

Acta Definicin Es un documento histrico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institucin y para dar fe de que el hecho ocurri. Tambin se llama as el documento privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar, a veces de modo obligatorio, el llamado libro de actas. Partes o elementos a) Introduccin o encabezamiento: se deja constancia de los siguientes datos: * Nmero de Acta: debe se correlativo y se le agregan las dos ltimas cifras del ao que corresponde * Nombre del lugar, municipio y departamento * Hora, da, mes y ao en que se efecta la reunin. Todo con letras * Sede o local donde se realiza la reunin o donde sucede el hecho * Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o asistieron. Si son numerosos los participantes, se especifican nicamente los nombres y apellidos; los cargos de las personas que dirigen, y se identifica al resto como un grupo, ya sea de vecinos, padres de familia, etc. b) Clusulas o cuerpo del Acta: se escriben con letra maysculas al inicio del rengln. Despus del ttulo de la clusula, se escribe el contenido en forma clara y resumida. Las clusulas deben contener la agenda u orden del da, los acuerdos y

resoluciones tomadas. Si queda espacio al terminar el contenido de la clusula, se completa el rengln con guiones. c) Cierre o finalizacin: para redactar el cierre o finalizacin de un acta, se redacta de la siguiente manera: se finaliza la presente reunin en el mismo lugar y fecha, alas diez horas con treinta minutos, leda y ratificada, firmamos para constancia los que en ella intervenimos. Es incorrecto iniciar el cierre del acta con las palabras No habiendo d) Firmas de quienes intervienen: despus de cerrar el acta, se da lectura a la misma y se invita a los participantes de la reunin a firmar. Se escriben los nombres de las personas que intervienen para identificar las firmas aunque stas son legibles. Si al momento de firmar el acta, una persona se niega definitivamente a hacerlo, se agrega una clusula en donde consten los motivos, para no firmar.
ACTA N 7 DE LA REUNIN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA ELKTRIKA

En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, a las 14 horas del da 11 de febrero de 2011 se reunieron en la sala magna de la empresa ELKTRIKA los miembros que forman parte de la Junta directiva de la misma. Quien precise el acto es el presidente Jos Luis Lpez Surez y quien suscribe acta como secretaria. Asistencia: El presidente anuncia como abierta la sesin y le solicita a la secretaria que pase lista para dar a conocer las asistencias. La secretaria anota la presencia de: Juana Duarte, Ricardo De Blanco, Ramiro Snchez, Felipe Lozano, Claudio Domnguez y Ana Mara Argento. Tras la confirmacin de la existencia de qurum, se hace un repaso del acta de la ltima sesin, en la que los miembros llegaron a un acuerdo de forma unnime. Informe presidencial: el presidente da a conocer a los miembros de la junta los resultados del balance del ao 2010 de la empresa ELKTRIKA y en resumen de todas las operaciones que fueron realizadas a lo largo del ao 2010. Luego de esto, respondi las preguntas que le realizaron los miembros de la junta. Tras el conocimiento de los resultados, los accionistas se mostraron conformes y aprobaron, de manera unnime, los asientos de contabilidad propuestos. Una vez finalizados los temas a tratar, el presidente da por finalizada la reunin a las 15.30 horas y la secretaria levanta el acta presente que es suscripta por ambos. Julio Rosales, PRESIDENTE Romina Guzmn, SECRETARIA (TODOS LOS PARTICIPANTES DE LA JUNTA DEBEN FIRMAR A MANO EL ACTA Y COLOCAR LA ACLARACIN CORRESPONDIENTE)

Meconio

Meconio de un recin nacido de 12 horas tercer movimiento de los intestinos del beb. Escala: 5 cm de ancho.

El meconio es una sustancia viscosa y espesa de color verde oscuro a negro compuesta por clulas muertas y secreciones del estmago e hgado, que reviste el intestino del recin nacido. Su formacin comienza en el periodo fetal.1 Son las primeras heces. El trmino meconio, que denomina la materia fecal que se acumula en el colon fetal durante la gestacin, deriva de la palabra griega mekoni, que significa jugo adormecedor u opio. Desde queAristteles observara una relacin entre la tincin por meconio del lquido amnitico y un estado de sueo fetal o la depresin neonatal, los obstetras se han interesado por el bienestar del feto cuando se presenta meconio en el lquido amnitico. 2 A veces, las parturientas al romper aguas, observan la presencia de meconio en el lquido amnitico. Esto es sntoma de que el beb tiene dificultades antes del parto.3 El meconio puede tardar hasta 48 horas en ser expulsado por el beb. Despus las deposiciones sern ms slidas y de color amarillo. Si el beb no realiza sus deposiciones tras ese periodo, debe acudir urgentemente a su pediatra para su valoracin.4