APLICATIVOS COMPUTACIONAIS O COMPUTADOR NAS EMPRESAS (AULA 4)

Razes para o uso do computador. Competio entre empresas. Constantes atrasos em rotinas administrativas. Maior facilidade para examinar possveis aplicaes. Obsolescncia das mquinas disponveis. Rpida expanso dos negcios exigindo mais informaes para eficiente administrao. Uso do computador, como sucesso, em determinada rea, induzindo ao uso em outras reas. Vantagens do computador Facilidade de armazenamento e recuperao da informao. O volume de dados que cabe num meio magntico ou tico chega a milhes de caracteres. A velocidade fantstica de pesquisa da informao nesses arquivos, a passagem para dispositivos legveis, deixa o empresrio a para de fatos que, por processo manual, levariam pelo menos algumas horas para ser detectados. A facilidade de armazenamento proporciona reduo de espao fsico em relao aos sistemas manuais, bem como permite a recuperao de tais dados sem o uso excessivo de mo de obra. Racionalizao da rotina. A utilizao do computador , por muitos considerada o maior veculo de racionalizao de rotinas (os formulrios suprfluos so reduzidos e descartados). As tarefas repetitivas so eliminadas e surgem novas tarefas voltadas apenas para as excees. O tempo indisponvel dos funcionrios passa a ser utilizado para o planejamento da atividade. Velocidade de respostas. Medir eficincia da computao pela velocidade do equipamento seria por demais suprfluo. A caracterstica de velocidade de resposta deve ser analisada como derivada das facilidades de armazenamento e recuperao das informaes e das reformulaes de rotinas. Planejamento e controle. A reunio, em um relatrio, de informaes capazes de retratar tendncias e sintetizar o comportamento de tal setor da empresa

no representa nenhuma dificuldade parra o computador, se tiver havido o necessrio planejamento e a programao coerente. Segurana. Diversas tcnicas como a conferncia mecnica, a conferncia visual de informaes, o fechamento de totais etc. constituem a alma de todos os sistemas automatizados garantindo confiabilidade. Reduo de custos. A continuidade da rotina implantada se encarrega de amortizar o investimento inicial, e a programao praticamente independente do volume envolvido, o que no ocorre em rotinas manuais. Assim, quanto maior o volume de informaes processado pelo computador, mais rpida a amortizao do investimento inicial.